Kurzarbeitergeld (Kug)- Klickanleitung zur Abrechnungsliste€¦ · 37,6% Die Pauschalierung findet...

I N T E R NOperativer Service/Eingangszone | 340 | 30.03.2020

Kurzarbeitergeld (Kug)-

Klickanleitung zur Abrechnungsliste

Neuen Kug-Antrag stellen

Liegt Ihnen eine bewilligte Kug-Anzeige vor, können Sie online bei eServices Geldleistungen einen

Kug-Antrag stellen:

Seite 2Klickanleiitung Kug-Abrechnungsliste März 2020

Für die Beantragung des Kug sind

grundsätzlich die Vordrucke

• Antrag auf Kurzarbeitergeld (Kug

107) – Leistungsantrag – und • Kug- Abrechnungsliste (Kug 108)

zu verwenden.



Hier können Sie

w ichtige Unterlagen

herunterladen, die für

die Beantragung von

Kug hilfreich sind.



Bitte denken Sie

daran, dass Sie nur

Unterlagen

absenden können,

die Sie vorher in Ihrer

Dokumentenablage

hinterlegt haben

(siehe

Klickanleitung Teil 5).



Vordruck Kug 107



Für eine Korrektur muss noch einmal

der komplette Antrag (inklusive der

Abrechnungsliste) ausgefüllt und

versendet w erden.

Der zuvor bereits versandte Antrag bleibt w eiterhin bestehen und ist für Sie

in der Antragsübersicht sichtbar.



Hier w ählen Sie einen Zeitraum und die

betroffene Betriebsabteilung bzw. den

Gesamtbetrieb aus, für den Sie eine Kug-

Bew illigung erhalten haben und einen

neuen Kug-Antrag stellen.

Vordruck Kug 107

Das Kug ist vom Betrieb jew eils für den

Anspruchszeitraum (Kalendermonat) zu beantragen.

Sie haben dafür maximal 3 Monate Zeit.

Angaben zum Antragsteller


Sie beginnen nun mit den Angaben zum Antragsteller

Auf dieser Seite ist eine Änderung Ihrer Betriebsdaten nicht

möglich. Sollten diese Daten nicht richtig sein, wenden Sie

sich bitte an den Betriebsnummern-Service:

Telefon: 0800 4 5555 20

Fax: 0681 / 988429-1300

E-Mail Postfach:

[email protected]

mailto:[email protected]



Felder mit * sind

Pflichtfelder und müssen

ausgefüllt w erden, um in

der Bearbeitung w eiter zu

kommen.

Geben Sie IBAN; BIC

und Kreditinstitut an.



Bei JA sind keine

w eiteren Angaben

erforderlich.



HINWEIS: Lohnabrechnungsstelle ist

der Ort, w o die Lohnunterlagen, SV-

Meldungen, usw . geführt werden.

Sollte die Adresse Ihrer

Lohnabrechnungsstelle nicht der

Betriebssitzstätte entsprechen,

können Sie hier die entsprechenden

Angaben vornehmen.

Ausfüllen der Abrechnungsliste


Sie setzen nun mit dem Ausfüllen der Abrechnungsliste fort:

Vordruck Kug 108

Hier gelangen Sie zum

Vordruck Abrechnungsliste

(Kug 108).

Ausfüllen der Kug-Abrechnungsliste


Die Abrechnungsliste

dient als

Nachw eisdokument und

ist dem Antrag auf Kug

beizufügen. Sie enthält Angaben für die

Anspruchsberechnung.

WICHTIG: Sie

können hier nur

Unterlagen

einfügen, w enn Sie

diese vorher in Ihrer Dokumentenablage

hinterlegt haben.



Spalte 2: Tragen Sie bitte nur die Arbeitnehmer ein, die die

Voraussetzungen von Kug erfüllen. Dabei sind Angaben zu Namen,

Vornamen, Versicherungsnummer sowie Faktor erforderlich.

Tragen Sie bitte die Arbeitnehmer ein,

- die nach Beginn des Arbeitsausfalls im Betrieb eine

arbeitslosenversicherungspflichtige Beschäftigung

fortsetzen oder aus zwingenden Gründen oder im Anschluss an die Beendigung eines

Berufsausbildungsverhältnisses aufnehmen und

- deren Arbeitsverhältnis zu Beginn des jew eiligen

Anspruchszeitraumes nicht gekündigt oder durch

Aufhebungsvertrag aufgelöst ist und - die nicht vom Kug-Bezug ausgeschlossen sind.

.

Die Voraussetzungen zum Kug-Bezug erfüllen auch arbeitsunfähig erkrankte Arbeitnehmer,

- w enn die Arbeitsunfähigkeit während des Bezuges von Kug eintritt (das ist grundsätzlich dann der Fall, w enn Arbeitnehmer im Anspruchszeitraum oder an einem Tag,

an dem dieser beginnt, erkranken) und - solange Anspruch auf Fortzahlung des Arbeitsentgelts im Krankheitsfalle besteht oder ohne den Arbeitsausfall bestehen würde.

.



Spalte 3: Geben Sie hier für jede Person den Umfang des

Arbeitsausfalls (Anzahl der Kug-Ausfallstunden) im Kalendermonat

an.

Die Agentur für Arbeit benötigt diese Angabe, um plausibel

nachvollziehen zu können, ob der aus dem Unterschiedsbetrag

zw ischen dem Soll-Entgelt (Spalte 4) und dem Ist-Entgelt (Spalte

5) resultierende Entgeltausfall dem Arbeitsausfall im

Kalendermonat entspricht.



Spalte 4: Hier ist das Bruttoarbeitsentgelt einzutragen, das der

Arbeitnehmer ohne den Ausarbeitsausfall erzielt hätte.

Soll-Entgelt sind beitragspflichtige Einnahmen im Sinne der

Sozialversicherung.

Bei Sollentgelt wird berücksichtigt (alle laufenden

beitragspflichtigen Entgelte), w ie:

Zulagen oder sonstige Leistungen (z. B. vermögensw irksame

Leistungen, Stellenzulagen usw .)

Entgeltfortzahlung bei Krankheit oder Urlaub,Sachbezüge sind mit dem Wert zu berücksichtigen, der sich

aus der Sachbezugsverordnung ergibt

Einmalig gezahltes Arbeitsentgelt ist nicht zu berücksichtigen

(§ 106 Abs. 1 Satz 4 SGB III), so w ie Entgelte für Mehrarbeit. Dies sind alle Entgelte, bei denen eine Arbeitsleistung über die

regelmäßige betriebsübliche Arbeitszeit (Überstunden) hinaus

abgegolten w ird. Sie umfassen sow ohl die entgeltliche

Abgeltung der Arbeitsleistung selbst (z. B. Stundenlohn) als

auch den daneben gezahlten Zuschlag (Überstundenzuschlag). Das gilt auch, w enn die Zuschläge in

Form einer pauschalierten Abgeltung geleistet w erden.



Spalte 5 enthält das Ist-Entgelt.

Das Ist-Entgelt ist das im jew eiligen Anspruchszeitraum

tatsächlich erzielte gesamte beitragspflichtige

Bruttoarbeitsentgelt (einschließlich der Entgelte für Mehrarbeit)

der Arbeitnehmer, zuzüglich aller ihm zustehenden

Entgeltanteile (z. B. vermögensw irksame Leistungen, Stellenzulagen usw .).

Dem tatsächlich erzielten Bruttoarbeitsentgelt sind auch die

nicht gezahlten (z. B. Mehrarbeitszuschläge) bzw. die

gezahlten, nur auf die Mehrarbeit entfallenden Entgeltanteile hinzuzurechnen, auf die der Arbeitnehmer einen

arbeitsrechtlichen Anspruch hat. Einmalig gezahlte

Arbeitsentgelte bleiben außer Betracht.



Leistungssatz:

Die Höhe des Kug beträgt für Arbeitnehmer, die mindestens ein

Kind im Sinne des § 32 Abs. 1, 3 bis 5 des

Einkommensteuergesetzes haben, sow ie für Arbeitnehmer, deren

Ehegatte mindestens ein Kind im Sinne des § 32 Abs. 1, 3 bis 5 des Einkommensteuergesetzes hat, w enn beide Ehegatten

unbeschränkt einkommensteuerpflichtig sind und nichtdauernd

getrennt leben, 67 Prozent (erhöhter Leistungssatz –

Leistungssatz 1) und für die übrigen Arbeitnehmer 60 Prozent

(allgemeiner Leistungssatz – Leistungssatz 2) der Nettoentgeltdifferenz im Anspruchszeitraum (Kalendermonat).

Spalte 6: Tragen Sie die Lohnsteuerklasse und den

Leistungssatz des Arbeitnehmers ein.

Lohnsteuerklasse:

In w elche Lohnsteuerklasse der einzelne Arbeitnehmer

einzuordnen ist, hängt grundsätzlich von den

Eintragungen in der elektronischen Lohnsteuerkarte im

jew eils maßgeblichen Anspruchszeitraum (Kalendermonat) ab.



Spalte 7+8: Tragen Sie das pauschalierte

Nettoentgelt aus dem Soll-Entgelt und das

pauschalierte Nettoentgelt aus dem Ist-Entgelt ein. Sie

entnehmen es aus der Tabelle.

Aus der von der Agentur für Arbeit zur Verfügung gestellten Tabelle

zur Berechnung des Kug sind die für das Soll-Entgelt (Spalte 4)

und die für das Ist-Entgelt des Kug (Spalte 5), entsprechend der

Zuordnung der Arbeitnehmer zur Lohnsteuerklasse und dem

Leistungssatz (Spalte 6), maßgebenden rechnerischen Leistungssätze abzulesen und in Spalte 7 und 8 einzutragen.

Bei den Abzügenhandelt es sich um:

- eine Sozialversicherungspauschale in Höhe von 20 v.H. des

Bemessungsentgelts,- die Lohnsteuer und

- der Solidaritätszuschlag..

Das pauschalierte monatliche Nettoentgelt ist das um die

pauschalisierten Abzüge, verminderte Bruttoarbeitsentgelt

(Bemessungsentgelt).

HINWEIS: Von den Agenturen für Arbeit w ird Ihnen eine „Tabelle zur Berechnung des Kurzarbeitergeldes

(Kug)“ zur Verfügung gestellt. Diese Tabelle enthält die rechnerischen Leistungssätze, die sich auf Grund der

vorstehenden Berechnung der pauschalisierten Nettoentgelte und unter Berücksichtigung der Leistungssätze 1und 2 ergeben.

Die Tabelle kann auch im Internet von der Homepage der Bundesagentur für Arbeit heruntergeladen w erden

unter:

https://www.arbeitsagentur.de/unternehmen/finanziell/kurzarbeitergeld-bei-entgeltausfall

https://www.arbeitsagentur.de/unternehmen/finanziell/kurzarbeitergeld-bei-entgeltausfall



Spalte 9: Tragen Sie hier die durchschnittliche

Leistung pro Stunde ein.

Diese Spalte ist nur dann auszufüllen, w enn der Arbeitnehmer

in dem Monat Krankengeld in Höhe des Kurzarbeitergeldes

erhalten hat.

Die durchschnittliche Leistung pro Stunde errechnet sich aus

der Differenz der Spalte 7 und 8 geteilt durch die Summe aus Spalte 3.

Netto-Soll minus Netto-Ist geteilt durch Ausfallstunden ges.



Spalte 10:

Tragen Sie in der oberen Zeile das auszuzahlende Kug

ein.

Tragen Sie in der unteren Zeile den Betrag der SV-

Beitragserstattung ein.

Obere Zeile

Der Unterschiedsbetrag zwischen dem rechnerischen

Leistungssatz für das Soll-Entgelt (Spalte 7) und dem

rechnerischen Leistungssatz für das Ist-Entgelt

(Spalte 8) ergibt das in Spalte 10 einzutragende Kug.

Untere Zeile

Die Berechnung der SV-Erstattung erfolgt w ie folgt:

pauschaler SV-Erstattungsbetrag = (Sollentgelt – Istentgelt) x

80% x 37,6%

SV-Pauschale für Arbeitgeber und Arbeitnehmer abzüglich

Beitragssatz Arbeitslosenversicherung = 20% x 2 – 2,4% = 37,6%

Die Pauschalierung findet auch Anwendung für freiwillig oder

privat Krankenversicherte.



Weitere Hinweise zum Ausfüllen der Abrechnungsliste sowie zur ausführlichen Erläuterung der Spalten inkl. der Zusammensetzung

der unterschiedlichen Beträge finden Sie im Dokument „Hinweise zum Antragsverfahren“ im Teil B (Seiten 7 – 19).



Kug kann nur für die Arbeitnehmer gezahlt

w erden, deren Arbeitsverhältnis nicht

gekündigt oder durch Aufhebungsvertrag

aufgelöst ist und nicht vom Kug-Bezug

ausgeschlossen ist.

Kug kann nicht gezahlt w erden

für Arbeitnehmer, die das für

die Regelaltersrente

erforderliche Lebensjahr

vollendet haben, und zw ar ab Beginn des folgenden Monats.

WICHTIG: Ist die Altersrente

zw ar beantragt, aber noch

nicht zuerkannt, kann Kug

gew ährt werden. Diese

Arbeitnehmer sind ebenfalls in der Abrechnungsliste

einzutragen.

Das Kurzarbeitergeld muss an die

Arbeitnehmer tatsächlich

ausgezahlt sein.

Angaben zum Kug


Im Folgenden nehmen Sie die Angaben zum Kug vor:

Angaben zum Kug


Wenn Sie Kug nur für eine Abteilung

beantragen, dann geben Sie hier bitte die

Anzahl der Beschäftigten in der

betroffenen Abteilung an, ansonsten die

Anzahl der Beschäftigten des gesamten Betriebes.

Summe Soll-Entgelt ist

die Summe aller Zeilen

der Abrechnungsliste in

Spalte 4

Summe Ist-Entgelt ist

die Summe aller Zeilen

der Abrechnungsliste in

Spalte 5

Hier ist die Anzahl

der Kurzarbeiter

(m/w ) anzugeben.

Weitere Angaben und Anträge


Zur Vermeidung des Arbeitsausfalles kann auch die

Gew ährung von Urlaub in Betracht kommen. Grundsätzlich

können Sie eine Bestimmung über den Antritt des Urlaubs zur

Vermeidung der Kurzarbeit gegen die Urlaubsw ünsche der

Arbeitnehmer nicht fordern.

Sow eit im Rahmen der Flexibilisierung der Arbeitszeit

Arbeitszeitkonten geführt werden, sind die darin eingestellten

Arbeitszeitguthaben vor bzw. während der Kurzarbeit zur

Vermeidung von Arbeitsausfällen einzubringen.

Weitere Angaben und Anträge


Die Leistungsanträge w erden

vor Auszahlung auf

Richtigkeit sow ie Plausibilität

geprüft. Die Zahlung erfolgt

im Rahmen einer vorläufigen Entscheidung und w ird mit

einem Leistungsbescheid

bekanntgegeben.

Die Agentur für Arbeit verzichtet auf besonderen Antrag und unter bestimmten Voraussetzungen auf die Empfangsbestätigungen der Bezieher von Kug. Dieser

Antrag und eine Verpflichtungserklärung sind in dem Leistungsantrag in Nr. 7 (Vordruck Kug 107) enthalten.

Abschluss der Antragstellung von Kug


Sie kommen nun zum Abschluss Ihrer Antragstellung:

Hier gelangen Sie zu Ihrem

Leistungsantrag auf Erstattung

des Kurzarbeitergeldes.



Wenn Sie den Antrag mit

Originalunterschriften

senden möchten, müssen

Sie Ihren Antrag

herunterladen und ausdrucken und von allen

Parteien unterschreiben

lassen. Danach w ieder

einscannen

(abfotografieren) und in die Dokumentenablage

hochladen.

Sow eit andere Originalunterschriften Ihres Betriebsrates

vorliegen ist die Unterschrift des Betriebsrates auf

diesem Dokument nicht notw endig.



Hier fügen Sie die für die Bearbeitung Ihres

Kug-Antrages erforderlichen Dateien ein.

WICHTIG: Sie können hier nur

Unterlagen einfügen, w enn Sie diese

vorher in Ihrer Dokumentenablage

hinterlegt haben.

Klicken Sie hier, um die

Bearbeitung

abzuschließen.



Erst w enn Sie hier klicken,

haben sie den Antrag an

die AA abgeschickt.

Weitere Schritte


Abschließend

erhalten Sie einen

Überblick über die

nächsten Schritte und

können die Antragsübersicht

aufrufen.

Ohne

Abrechnungsliste

kann Ihr Antrag nicht

bearbeitet w erden.

Bitte ggf. in der Dokumentenablage

hinterlegen, danach

hochladen und

absenden.

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