cc|rental

MIETTARIF- VERWALTUNG

VOLLSTÄNDIGE INTEGRATION IN MICROSOFT DYNAMICS NAV

VERFÜGBARKEIT NACH MIETZEITRAUM

BRANCHENSPEZIFIZIERTE MIETABWICKLUNG

FUNKTIONALITÄT AUS DEM MARKT FÜR DEN MARKT

MIT SYSTEM VERMIETEN

VERMIETUNG VON WAREN UND GÜTERN ALLER ART MIETPREISE UND RABATTE JE NACH TARIF

MICROSOFT DYNAMICS NAV

Business- SoftwarefürMenschen

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„Die Beziehung zu unseren Kunden ist der wichtigste erfolgsfaktor;

wir müssen sie soeinfachundeffizient

wie möglich gestalten.“

COSMO CONSULT hat sich auf die Implementierung und das Systemmanagement von Branchen- und Business Lösungen auf Basis modernster Software Technologien spezialisiert. Dabei schaffen wir branchenorientierte Gesamtlösungen für mittelständische Fertigungs-, Dienstleistungs- und Handelsunternehmen, denen wir ein umfangreiches Angebot an Branchen-undSpeziallösungen auf Basis von Microsoft Dynamics und QlikView zur Verfügung stellen.

Wir bieten unseren Kunden über 18 Jahre Erfahrung bei der Durchführung von nationalen und internationalen Projekten zur Einführung der ERP-Lösungen MicrosoftDynamicsnAV (ehemals Navision) und MicrosoftDynamicsAX (ehemals Axapta). Darüber hinaus ergänzen wir unser Leistungsspektrum mit dem Customer Relationship Management-System MicrosoftDynamicsCrM und dem Dokumentenmanagement- und Portalsystem MicrosoftSharepoint, die sich nahtlos in die Systemwelt des ERP-Systems einfügen. Damit schaffen wir voll integrierte Softwaresysteme, die in allen Bereichen des Unternehmens eingesetzt und genutzt werden. Mit Hilfe der Business Intelligence-Lösung QlikView haben unsere Kunden alle Daten ihres Unternehmens jederzeit strukturiert und aussagekräftig verfügbar.

Eine dem Projekt angemessene einführungsmethode ist Voraussetzung für eine erfolgreiche Softwareimplementierung. Seit mehr als 15 Jahren vertrauen wir bei der Einführung unserer Softwareprojekte auf erprobte Einführungsmethoden wie SureStep für eine erfolgreiche ERP-Projekteinführung und die Agileeinführungsmethodik für schnelle Ergebnisse bei der Realisierung von Business-Intelligence (BI) Projekten. COSMO CONSULT stellt den Menschen in den Mittelpunkt. Über Effizienz oder Ineffizienz, über Stärke oder Schwäche, über Freude oder Frust und letztendlich über den Erfolg entscheiden immer Menschen. Daher liefern wir:

Business-SoftwarefürMenschen

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cc|rentalVermietung von Waren und Gütern aller Art auf Basis von Microsoft Dynamics

cc|rental ist die branchenspezifische Lösung für die Vermietung von Waren und Gütern aller Art. Die Vermietprozesse werden ganzheitlich in ein komplett integriertes ERP- System eingebunden.

cc|rental basiert auf Microsoft Dynamics, einer welt-weit erfolgreich eingesetzten Standard-Business- Software und richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen auch mit komplexen Geschäftsprozes-sen und gehobenen Anforderungen an eine flexible Vermietabwicklung.

FunKtIonenAuSDeMMArKtFÜrDenMArKt

Der hohe praktische Nutzwert der Branchenlösung cc|rental resultiert aus der Mitwirkung namhafter Unternehmen, die seit Realisierungsbeginn der Lösung in die Konzeption von Funktionen mit eingebunden sind. Dadurch wurde von Beginn an ein direkter Praxisbezug sichergestellt. Gemeinsam wurde eine Lösung aus dem Markt für den Markt geschaffen.

MitSystemvermieten

Um mit System zu vermieten wurden wichtige Funktionalitäten aus der Praxis in den Standard mit aufgenommen. Zentrale Elemente bilden die Vertragsverwaltung und ein integriertes Tarifsystem mit flexibler Preisgestaltungsmöglichkeit. Die Miet-abwicklung bietet die für dieses Branchensegment erforderliche Flexibilität, um auf Änderungen des Marktes reagieren zu können. Das vollständig inte-grierte Modul „Vermietung“ dient der Disposition und Steuerung des Mietparks, der Verwaltung von Mietverträgen und der periodischen Abrechnung auf Basis unterschiedlicher Mietmodelle.

Mietartikel

Mietartikel enthalten alle zur Vermietung bestimm-ter Waren und Güter erforderlichen Informationen. Diese können einerseits seriennummerngeführt sein

wie z. B. Maschinen, Geräte oder Fahrzeuge oder aus nicht seriennummerngeführten Mengenmietartikeln bestehen wie bspw. Bauzaunteile, Rohre oder Möbel. Für Mietartikel lassen sich Mietpreise und Rabatte festlegen.

Miettarifverwaltung

Um einer Vielfalt unterschiedlicher Tarifmodelle gerecht werden zu können, wurde die Miettarifver-waltung mit wählbaren Tarif- und Abrechnungsperi-oden realisiert. So lassen sich diverse Zeitintervalle definieren, Tarifstrukturen für Mietartikel und Kun-den oder Kundengruppierungen können hinterlegt werden. Zusätzlich lassen sich für Mietartikel bzw. Mietartikelgruppen in Kombination mit Kunden bzw. Kundengruppen Rabatte verwalten.

Mietverkaufskalkulation

Die Mietverkaufskalkulation beinhaltet Tools zur Berechnung und Kalkulation von Mietartikeln für ei-nen Verkauf. Dabei können für die Kalkulation des Verkaufspreises getätigte und aktuelle Mieterlöse angerechnet werden. Nach Berechnung des Ver-kaufspreises besteht die Möglichkeit, sich Verkaufs-angebote und Verkaufsaufträge erzeugen zu lassen.

MIETVERKAUFSKALKULATION

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cc|rentalVermietung von Waren und Gütern aller Art auf Basis von Microsoft Dynamics NAV

MaschinenintegrationinAnlagen

cc|rental beinhaltet eine automatische Anlagenver-waltung für Maschinen. Dabei wird bei der ersten Vermietung eine Anlage erzeugt und dieser der Ma-schine zugeordnet. Es kann entschieden werden, ob die Anlage in die Finanzbuchhaltung integriert wer-den soll oder nicht. Durch den AfA-Lauf findet eine regelmäßige Abbewertung für die Anlagen statt.

Mietvertrag

Der Mietvertrag ist das zentrale Dokument der Vermietung. Hier werden Mietzeitraum und Abrechnungsperiode unter Berücksichtigung der verschiedenen Miettarife festgelegt sowie allgemei-ne Vereinbarungen wie Transport, Zahlungs- oder Lieferbedingungen getroffen. Die Überwachung von Kreditlimit, fälligem Saldo eines Kunden oder Verfügbarkeitsprüfung für Mietartikel sind nur einige der integrierten Funktionalitäten, die in allen Modu-len von cc|rental zur Verfügung stehen.

Im Mietvertrag werden zentrale Funktionen ausge-führt. Hierzu zählen:

` Berücksichtigung der Transportzeiten ` Erstellung von Ausfällen ` Mietverlängerungen ` Rückgaben

Alle erstellten Belege wie Lieferung, Rechnung, Gutschrift oder Rückgabe sind im Mietvertrag zentral abrufbar und ggf. verwaltbar. Von hier aus lassen sich alle notwendigen Dokumente drucken.

Dispositionskalender

Im Dispositionskalender von cc|rental werden die Verfügbarkeiten von Maschinen übersichtlich dar-gestellt. Er dient der Steuerung und Überwachung von Vermietprozessen. Es ist eine Filterung nach ver-schiedenen Periodenlängen, Datumsbereichen und Maschinenmerkmalen möglich. Die Darstellung der verschiedenen Mietzustände einer Maschine kann individuell festgelegt werden.

Mietrückgabe

Bei Rückgabe werden die zurückgegebenen Mietartikel dem Mietpark wieder zugebucht. Eine End ab rechnung der Mietvertragsposition erfolgt automatisch mit der nächsten Rechnung. Dabei werden auch alle noch nicht abgerechneten Leistungen automatisch fakturiert bzw. zu viel berechnete Leistungen gutgeschrieben.

MIETVERTRAG

DISPOSITIONSKALENDER

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cc|rentalVermietung von Waren und Gütern aller Art auf Basis von Microsoft Dynamics

Mietabrechnung

Die Fakturierung von Mietverträgen erfolgt auf der Basis von Rechnungsperioden im Voraus oder im Nachhinein. Die Berechnung kann – analog zum Verkauf – bspw. für einen einzelnen Mietvertrag als periodisches Stapelberechnen von Verträgen oder als Sammelrechnung für entsprechend bestimmte Kunden bzw. Verträge erfolgen.

Vorausbezahlte Verträge können zur Rechnungsab-grenzung zunächst auf gesonderten Konten verbucht und von dort monatsweise auf die Erlöskonten der Vermietung umgebucht werden.

Die Fakturierung kann völlig automatisiert verbucht oder aber auch kontrollierbar in einzelnen Schritten durchgeführt werden.

posten

Die Posten verwalten vergleichbar einem Finanz-buchhaltungsjournal alle buchungsrelevanten Infor-mationen einzelner Mietverträge in einer Übersicht. In den Posten kann komfortabel recherchiert und auf Detailinformationen verzweigt werden.

Mit cc|rental liegt eine Standard-Branchenlösung vor, die auch problemlos mit anderen Softwarelösun-gen von COSMO CONSULT koppelbar ist.

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` MIETVERTRAG ` VERFÜGBARKEIT NACH MIETZEITRAUM ` MIETTARIF-VERWALTUNG ` MIETPREISE UND -RABATTE JE TARIF

ZIeLMÄrKte

` Vermietung seriennummerngeführter Geräte, Maschinen, Fahrzeuge

` Vermietung von Mengenmietteilen

ARTIKELPOSTEN

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cc|rentalVermietung von Waren und Gütern aller Art auf Basis von Microsoft Dynamics NAV

Für Ihre Notizen

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