Laporan Aktualisasi Rahmayanadiah. r

8/15/2019 Laporan Aktualisasi Rahmayanadiah. r

1/36

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Aparatur Sipil Negara (ASN) adalah profesi bagi pegawai negeri sipil

dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang bekerja pada instansi

pemerintah. Pegawai ASN adalah pegawai negeri sipil (PNS) dan pegawai

pemerintah dengan perjanjian kerja (PPPK) yang diangkat oleh pejabat pembina

kepegawaian dan diserahi tugas dalam suatu jabatan pemerintahan atau diserahitugas negara lainnya dan digaji berdasarkan peraturan perundang-undangan.

!ndang " undang republik #ndonesia Nomor $ %ahun &'$ %entang

Aparatur Sipil Negara dalam ab # dijelaskan fungsi* tugas dan peran ASN.

+ungsi sebagai pelaksana kebijakan publik* pelayan publik dan perekat

pemersatu bangsa. ,adi* untuk melaksanakan fungsi tersebut ASN sebagai

aparatur negara harus memiliki kekuatan dan kemampuan profesional*

berintegritas tinggi dalam melaksanakan tugasnya. & Adapun tugas ASN yaitu

a. elaksanakan kebijakan publik yang dibuat oleh Pejabat Pembina

Kepegawaian sesuai dengan ketentuan peraturan perundang " undangan/

b. memberikan pelayanan publik yang profesional dan berkualitas/ dan

0. mempererat persatuan dan kesatuan Negara Kesatuan 1epublik

#ndonesia.

Pegawai ASN berperan sebagai peren0ana* pelaksana dan pengawas

penyelenggaraan tugas umum pemerintahan dan pembangunan nasional melalui

pelaksanaan kebijakan dan pelayanan publik yang profesional* bebas dari inter2ensi

politik* serta bersih dari praktek korupsi* kolusi dan nepotisme. erdasarkan hal

tersebut* sebagai ASN harus mampu mengaplikasikan nilai " nilai dasar ASN*

1 http33bem.law.ui.a0.id3fhuiguide3uploads3materi3pengertian-dan-ruang-lingkup-birokrasi-

kepegawaian-negeri.ppt

2 http33www.bpn.go.id3Publikasi3Peraturan-Perundangan3!ndang-!ndang3undang-undang-republik-

indonesia-nomor-$-tahun-&'4-4&&

1

http://bem.law.ui.ac.id/fhuiguide/uploads/materi/pengertian-dan-ruang-lingkup-birokrasi-kepegawaian-negeri.ppthttp://bem.law.ui.ac.id/fhuiguide/uploads/materi/pengertian-dan-ruang-lingkup-birokrasi-kepegawaian-negeri.ppthttp://www.bpn.go.id/Publikasi/Peraturan-Perundangan/Undang-Undang/undang-undang-republik-indonesia-nomor-5-tahun-2014-4212http://www.bpn.go.id/Publikasi/Peraturan-Perundangan/Undang-Undang/undang-undang-republik-indonesia-nomor-5-tahun-2014-4212http://www.bpn.go.id/Publikasi/Peraturan-Perundangan/Undang-Undang/undang-undang-republik-indonesia-nomor-5-tahun-2014-4212http://www.bpn.go.id/Publikasi/Peraturan-Perundangan/Undang-Undang/undang-undang-republik-indonesia-nomor-5-tahun-2014-4212http://www.bpn.go.id/Publikasi/Peraturan-Perundangan/Undang-Undang/undang-undang-republik-indonesia-nomor-5-tahun-2014-4212http://bem.law.ui.ac.id/fhuiguide/uploads/materi/pengertian-dan-ruang-lingkup-birokrasi-kepegawaian-negeri.ppthttp://bem.law.ui.ac.id/fhuiguide/uploads/materi/pengertian-dan-ruang-lingkup-birokrasi-kepegawaian-negeri.ppt


2/36

khususnya di bidang pembinaan 5arga inaan Pemasyarakatan yang di 6aksanakan di

6embaga Pemasyarakatan.

!ndang-!ndang 1epublik #ndonesia Nomor & %ahun 77$ %entang

Pemasyarakatan Pasal & berbunyi Sistem Pemasyarakatan diselenggarakan dalam

rangka membentuk Warga Binaan Pemasyarakatan agar menjadi manusia seutuhnya,

menyadari kesalahan, memperbaiki diri, dan tidak mengulangi tindak pidana sehingga

dapat diterima kembali oleh lingkungan masyarakat, dapat aktif berperan dalam

pembangunan dan dapat hidup secara wajar sebagai warga negara yang baik dan

bertanggung jawab.

6embaga Pemasyarakatan Kelas ### ontang adalah !nit Pelaksana %eknis

(!P%) Pemasyarakatan yang dibentuk sesuai Keputusan enteri 8ukum dan 8A 1#

Nomor .88.'4.9%.'.' %ahun &'& %anggal 4 Agustus &'& serta berada

dibawah pengawasan dan bertanggungjawab kepada Kepala Kantor 5ilayah

Kementerian 8ukum dan 8ak Asasi anusia Kalimantan %imur* yang menampung

%ahanan dan 5arga inaan Pemasyarakatan yang berada di wilayah Kota ontang*

Kabupaten Kutai %imur dan sekitarnya.

6embaga Pemasyarakatan Kelas ### ontang dibangun pada %ahun &'': " &'

dibangun dengan sumber dana APN yang dilaksanakan oleh Kantor 5ilayah

Kementerian 8ukum dan 8A Kalimantan %imur kemudian sejak tahun &'; sampai

dengan tahun &'4 6embaga Pemasyarakatan Kelas ### ontang memperoleh bantuan

Pembangunan Sarana dan Prasarana Penunjang 6apas dari Pemerintah Kota ontang

yang besumber dari AP< Kota ontang dan antuan Keuangan Pro2insi Kalimantan

%imur %ahun Anggaran &'; dan %ahun Anggaran &'4 6embaga Pemasyarakatan

Kelas ### ontang memperoleh APN untuk Pembangunan 6anjutan 6embaga

Pemasyarakatan Kelas ###. Sampai pada tahun &'$ ini 6embaga Pemasyarakatan Kelas

### ontang memperoleh AP< Kota ontang untuk Pembangunan 6anjutan. 6embaga

6embaga Pemasyarakatan Kelas ### ontang terletak di areal tanah seluas 4*;= 8a

milik Pemerintah Kota ontang dengan status Pinjam Pakai* dengan alamat ,l. Prestasi*

ontang 6estari Kota ontang " Kalimantan %imur.;

3 6aporan ulanan 6embaga Pemasyarakatan Kelas ### ontang ulan Agustus &'$. 8al. &

2


3/36

6embaga Pemasyarakatan Kelas ### ontang telah beroperasi sejak bulan

Nopember &'4 dan sampai saat ini* terhitung tanggal $ Agustus &'$ 5arga inaan

Pemasyarakatan dan %ahanan Kelas ### ontang berjumlah ;;4 Penghuni.

6embaga Pemasyarakatan Kelas ### ontang

,umlah angunan Sebelas () angungan

. >edung Kantor !tama

&. >edung Kantor dan 1uang Kunjungan

;. udang aa

4. lok Pria

$. asjid

=. lok Narkoba Pria

?. lok Pria dan Staffsell

:. 5orkshop

7. Klinik

'. lok Anak

. lok 5anita

&. 1umah Negara >olongan # %ipe @ sebanyak !nit

;. 1umah Negara >olongan # %ipe < sebanyak ; !nit

4. 1umah Negara >olongan # %ipe (@ouple) sebanyak !nit

$. angunan enara Pengawas Sebanyak 4 !nit

=. Pagar Permanen sebanyak !nit

?. ,aringan 6istrik (Penerangan Pagar 9rnames).

,umlah Pegawai

3


4/36

• ,umlah pegawai golongan # - 9rang

• ,umlah pegawai golongan ### $ 9rang

• ,umlah pegawai golongan ## && 9rang

• ,umlah pegawai golongan # - 9rang

,umlah &? 9rang

B. Visi, Misi dan Tujuan

isi 6embaga Pemasyarakatan Kelas ### ontang yaitu

Bembentuk Narapidana yang sehat seutuhnya (,asmani dan 1ohani) sehingga

menjadi manusia pembangunan yang aktif dan produktif dalam menghasilkan karya

melalui tugas " tugas kedinasan yang ideal* disiplin* aktif dan dinamis dilandasi

semangat kebersamaan demi terwujudnya 6embaga Pemasyarakatan Kelas ### ontang

yang >emilangC

!paya untuk mewujudkan 2isi 6embaga Pemasyarakatan Kelas ### ontang*

dilakukan dengan peningkatan mutu di bidang pelayanan* pembinaan dan perlindungan

terhadap 5arga inaan Pemasyarakatan. Se0ara lebih terperin0i* isi Program

6embaga Pemasyarakatan Kelas ### ontang dapat diuraikan sebagai berikut

elaksanakan Pembinaan dan empersiapkan Narapidana agar siap kembali ke

asyarakat serta menjadi manusia yang aktif dan produktif dalam melaksanakan

pembangunan melalui program

. Pembinaan 1ohani

&. Pembinaan Keterampilan

;. Perlindungan terhadap 8ak Asasi anusia bagi Narapidana

4. enjaga keamanan bagi asyarakat* petugas dan Narapidana

$. ejadikan 6apas ontang yang Akuntabel dan memberikan pelayanan prima bagi

publik melalui kerjasama yang serasi dan selaras dalam pelaksaan tugas.

=. enjadikan 6apas ontang sebagai wilayah bebas dari korupsi (5K)* ebas dari

Peredaran !ang (P!) dan 5ilayah yang bebas dari penyalahgunaan dan peredaran

gelap narkoba.

4


5/36

Adapun tujuan dari 6embaga Pemasyarakatan Kelas ### ontang yaitu

Bembentuk 5arga inaan Pemasyarakatan agar menjadi manusia seutuhnya*

menyadari kesalahan* memperbaiki diri dan tidak mengulangi tindak pidana sehingga

dapat diterima kembali oleh lingkungan masyarakat* dapat aktif berperan dalam

pembangunan dan dapat hidup se0ara wajar sebagai warga negara yang baik dan

bertanggung jawab.C

C. Struktur rganisasi Le!"aga Pe!as#arakatan $elas III B%ntang

>ambar .

5


6/36

D. Tugas dan &ungsi '

(. rganisasi #aitu La)as $elas III B%ntang

a. elakukan pembinaan narapidana3anak didik dan tahanan

b. emberikan bimbingan * mempersiapkan sarana dan mengelola

hasil kerja

0. elakukan bimbingan sosial3kerohanian narapidana3anak didik

dan tahanan

d. elakukan pemeliharaan keamanan dan tata tertib 6APAS

e. elakukan urusan tata usaha dan rumah tangga.

*. Unit $erja #aitu Urusan Tata Usa+a

%ata !saha melaksanakan Pengelolaan terhadap urusan 1umah %angga yaitu

kepegawaian dan Keuangan 6embaga Pemasyarakatan Kelas Sub agian %ata !saha

mempunyai tugas melakukan urusan tata usaha dan rumah tangga 6APAS. !ntuk

menyelenggarakan tugas tersebut Sub agian %ata !saha mempunyai fungsi

a. elakukan urusan kepegawaian

b. elakukan urusan keuangan.

6


7/36

0. elakukan urusan Kehumasan dan Pelaporan.

d. elakukan urusan surat " menyurat* perlengkapan dan rumah tangga.

. Pega-ai.

Pegawai mempunyai !raian %ugas ,abatan sebagai berikut

- elaksanakan pengelolaan Sistem #nformasi anajemen Akuntansi

N dan Persediaan

- embuat peren0anaan kebutuhan perlengkapan kantor.

- elaksanakan pemeliharaan in2entaris kantor* gedung kantor* rumah

dinas dan kendaraan dinas agar selalu siap pakai.

- enyiapkan berkas tagihan pemeliharaan alat perlengkapan kantor*

gedung kantor* dan rumah dinas untuk mendapatkan penyelesaian

pembayaran.

- elaksanakan pengelolaan pemakaian listrik* air* dan telepon kantor

serta menjaga kebersihan ruangan agar dapat digunakan sebagaimana

mestinya/

- enyiapkan dan melaksanakan penghapusan atau penjualan

perlengkapan kantor dan kendaraan dinas sesuai dengan aturan yang

berlaku.

- elaksanakan pendistribusian* pengelolaan dan pengarsipan surat masuk

serta surat keluar.

- elaksanakan tugas dan fungsi sebagai Pejabat Penerima arang dan

,asa

E. Tujuan

%ujuan aktualisasi nilai-nilai dasar ASN adalah setelah mengikuti diklat

prajabatan @PNS ini* mampu mengaplikasikan nilai-nilai dasar Akuntabilitas*

Nasionalisme* tika publik* Komitmen mutu dan Anti korupsi (ANKA) pada instansi

masing-masing (6embaga Pemasyarakatan Kelas ### ontang) yaitu

7


8/36

.


9/36

BAB II

A. Landasan Te%ri

6aporan aktualisasi ini disusun berdasarkan kelima nilai dasar ANKA

yaitu Akuntabilitas* Nasionalisme* tika Publik* Komitmen utu dan Anti Korupsi

yang harus di tanamkan kepada setiap ASN* maka perlu diketahui indikator-indikator

dari kelima nilai dasar tersebut yaitu

. Akuntabilitas

Akuntabilitas adalah kewajiban setiap indi2idu* kelompok atau institusi untuk

memenuhi tanggung jawab yang menjadi amanahmya. Amanah seorang PNS

adalah menjamin terwujudnya nilai-nilai publik.4

&. Nasionalisme

Nasionalisme adalah pondasi bagi aparatur sipil Negara untuk

mengaktualisasikan dalam menjalankan fungsi dan tugasnya dengan orientasi

mementingkan kepentingan publik* bangsa dan Negara.$

;. tika Publik

4 6embaga Administrasi Negara. &'4. Akuntabilitas. odul Pendidikan dan Pelatihan

Prajabatan >olongan # dan ##. 8al. :

5 6embaga Administrasi Negara. &'4. Nasionalisme. odul Pendidikan dan Pelatihan

Prajabatan >olongan # dan ##. 8al. ;

9


10/36

tika publik merupakan refleksi atas standart3norma yang menentukan

baik3buruk* benar3salah tindakan keputusan* perilaku untuk mengarahkan

kebijakan publik dalam rangka menjalankan tanggung jawab pelayanan publik.=

4. Komitmen utu

Komitmen mutu merupakan pelaksanaan pelayanan publik dengan berorientasi

pada kualitas hasil. Adapun nilai-nilai komitmen mutu antara lain

mengedepankan komitmen terhadap kepuasan dan memberikan layanan yang

menyentuh hati* untuk menjaga dan memelihara.?

$. Anti Korupsi

Anti Korupsi adalah tindakan atau gerakan yang dilakukan untuk memberantas

segala tingkah atau tindakan yang melawan norma-norma dengan tujuan

memperoleh keuntungan pribadi* merugikan negara atau masyarakat baik se0ara

langsung maupun tidak langsung. %indak pidana korupsi yang terdiri dari

kerugian keuangan negara* suap-menyuap* pemerasan* perbuatan 0urang*

penggelapan dalam jabatan* benturan kepentingan dalam pengadaan dan

gratifikasi.:

B. AENDA A$TUALISASI NILAI/NILAI DASA0 P0&ESI PNS

$egiatan 1 Su"

$egiatan

elaksanakan Pengelolaan Surat asuk dan Surat Keluar

6embaga Pemasyarakatan Kelas ### ontang.

Tanggal %anggal ' s.d &' Agustus &'$

Indikat%r

$e"er+asilan

,umlah surat masuk yang telah didisposisi* didistribusikan*

ditindak lanjuti dan dikirim.

6 6embaga Administrasi Negara. &'4. tika Publik. odul Pendidikan dan Pelatihan

Prajabatan >olongan # dan ##. 8al. =

7 6embaga Administrasi Negara. &'4. !omitmen "utu. odul Pendidikan dan Pelatihan

Prajabatan >olongan # dan ##.

8 6embaga Administrasi Negara. &'4. !omitmen "utu. odul Pendidikan dan Pelatihan

Prajabatan >olongan # dan ##. 8al. $

10


11/36

Tingkat

Ca)aian

7' D

Teknik Aktualisasi

%eknik pengelolaan surat-menyurat dilaksanakan dengan 0ara

disiplin* ketepatan waktu* tanggung jawab dan keper0ayaan.

Deskri)si Pr%ses . en0atat surat masuk ke buku agenda surat masuk.

&. endisposisikan surat masuk kepada Kepala 6apas

Kelas ### ontang.

;. enindaklanjuti disposisi surat masuk dari Kepala

6apas Kelas ### ontang (,ika surat ditujukan untuk Sub

Seksi lain* maka Surat tersebut difoto0opy dan

didistribusikan kepada Sub Seksi yang dituju).

4. embuat Konsep surat jika surat tersebut ditujukan

untuk sub seksi %ata !saha dengan meminta koreksi

dari Kaur %ata !saha.

$. emberikan nomor surat keluar.

=. elakukan pendistribusian surat keluar 6apas Kelas ###

ontang ke tempat tujuan.

?. engarsipkan seluruh surat masuk dan surat keluar

6apas Kelas ### ontang.

Man2aat

$egiatan

Bagi

Stake+%lders'

Eksternal '

.%empat asal surat masuk dan tempat tujuan surat keluar.

-%erselenggaranya tindak lanjut surat yang baik dan 0epat

sehingga baik surat yang diterima maupun surat yang dikirim

oleh 6apas dikelola dengan 0epat dan tepat sasaran.

Ep Surat masuk petikan putusan dan penetapan hari sidang

dari Pengadilan Negeri* surat ini bersifat penting dan segera

sehingga pengelola surat harus segera menindaklanjuti surat

tersebut .

Internal '

. Kalapas

&. Kaur %ata !saha

;. Ka. Subsi Kamtib

4. Ka. Subsi A9

$. Ka. Subsi Pembinaan

11


12/36

-%erselenggaranya dan terselenggaranya pengelolaan serta

pengadministrasian surat masuk dan surat keluar dengan tindak

baik dan 0epat.

Ep Surat Pemberitahuan ; 8ari* ? 8ari dan ' 8ari 8abis

asa Penahanan. Surat ini bersifat penting dan harus segera

ditindaklanjuti.

rganisasi 3Pen4a)aian Visi, Misi dan Tujuan rganisasi5'

%erselenggaranya Pengelolaan dan Pengadministrasian Surat

enyurat 6apas Kelas ### ontang yang berperan penting

dalam pelaksanaan isi dan isi 9rganisasi.

Ha!"atan . asih sangat kurangnya jumlah pegawai 3 S


13/36

stakeholders sehingga dalam penanganan surat menyurat 6apas te)at -aktu dan

te)at sasaran.

akna yang diperoleh se0ara pribadi oleh peserta dalam pelaksanaan kegiatan ini.

Kegiatan ini mengajarkan saya untuk

. ekerja se0ara profesional dan bertanggung jawab

&.


14/36

Teknik

Aktualisasi

%eknik Pelaksanaan yaitu dengan meningkatkan komunikasi*

konsultasi* koordinasi dan kerjasama yang baik serta loyalitas

dan ketelitian.Deskri)si Pr%ses . erkoordinasi dengan kanwil untuk melaksanakan

penyesuaian nilai N dengan data Kanwil

Kemenkumham Kaltim.

&. eminta iGin dan persetujuan kepada pimpinan untuk

melaksanakan konsultasi dengan Kanwil

Kemenkumham Kaltim.

;. elakukan proses update aplikasi S#AK-N ersi

$..' dan !pdate aplikasi Persediaan ersi $..'.

4. elakukan penge0ekan kesesuaian nilai Nera0a

Persediaan dengan nilai Nera0a S#AK-N.

$. elakukan pengiriman dan penerimaan A


15/36

Persediaan sehingga setelah update aplikasi tidak ada selisih

antara nilai N 6apas ontang dengan data nilai N di

Kanwil Kemenkumham Kaltim sehingga dapat ditindaklanjuti

dengan melakukan rekonsiliasi ulang dengan KPKN6(Kantor

Pelayanan Kekayaan Negara dan 6elang) Kota ontang.


%erselenggaranya Pengelolaan arang ilik Negara di

6embaga Pemasyarakatan Kelas ### ontang sehingga

pemenuhan kebutuhan N di 6embaga PemasyarakatanKelas ### ontang dapat ter0apai yang kemudian memberikan

kontribusi positif bagi perwujudan 2isi dan misi 6apas Kelas ###

ontang.

Ha!"atan -asih sangat kurangnya jumlah pegawai 3 S


16/36

Pe!aknaan nilai 6 nilai dasar ter+ada) kegiatan terse"ut 'elaksanakan Konsultasi dan Koordinasi terkait !pdate Aplikasi S#AK-

N dan Aplikasi Persediaan guna penyesuaian nilai N dengan Kantor 5ilayah

Kementerian 8ukum dan 8A Kalimantan %imur merupakan kegiatan yang sangat

diperlukan dan penting bagi Pengelola arang ilik Negara sebagai -ujud tanggung

ja-a" dan )r%2esi%nalis!e dalam mengelola N 6apas Kelas ### ontang.

Kegiatan ini menuntut l%#alitas dan kerja keras pegawai dalam men0ari

solusi3peme0ahan masalah yang terjadi baik pengelolaan barang di lapangan maupun

pengelolaan data barang pada aplikasi. Pengelola diharapkan mampu dan mempunyai

kualitas serta ke!a!)uan #ang tinggi sehingga N dapat dikelola se0ara efektif

dan efisien.



. embangun Komunikasi* Koordinasi* Konsultasi dan Kerjasama yang baik.

&. 6oyalitas dan kerja keras terhadap 9rganisasi

;. %anggung jawab dan Profesional.

4. engasah kemampuan dan menambah pengetahuan terkait dengan pengelolaan

N* khususnya dalam mempelajari Aplikasi-aplikasi baru.

ontang* Agustus &'$


17/36

$egiatan 1 Su"

$egiatan

elakukan Pengelolaan arang Persediaan.

Tanggal ; Agustus &'$

Indikat%r

$e"er+asilan

%erselenggaranya pengelolaan dan %erpenuhinya kebutuhan

barang persediaan 6embaga Pemasyarakatan Kelas ### ontang.

Tingkat

Ca)aian

?$ D

Teknik

Aktualisasi

%eknik melaksanakan pengelolaan barang persediaan yaitu

dengan 0ara membangun komunikasi dan koordinasi yang baik*

kerja keras* loyalitas* kejujuran* kedisiplinan* menghargai

efisiensi dan efekti2itas kerja.

Deskri)si Pr%ses . embuat ren0ana kebutuhan arang Persediaan di

Subsi %ata !saha.

&. erekap ren0ana kebutuhan dari Sub seksi lainnya.

;. enyerahkan daftar belanja barang persediaan ke PPK

(Pejabat Pembuat Komitmen)

4. elakukan pembelian atas perintah PPK.

$. elakukan penginputan arang Persediaan ke dalam

Aplikasi Persediaan sesuai dengan kwitansi yang

diperoleh dari pembelian.

=. elakukan pendistribusian barang persedian dan

menandatangani %anda %erima arang Persediaan.

?. elakukan pen0atatan arang Persediaan keluar di

Aplikasi Persediaan.

:. elakukan pengarsipan berkas persediaan.

Man2aat

$egiatan

Bagi

Stake+%lders'

Eksternal '

. %oko tempat pembelian arang Persediaan.

-%ersedianya arang Persediaan yang dibutuhkan oleh

pelanggan (6apas Kelas ### ontang) yang kedepannya dapat

terjalin kerjasama yang baik dalam pemenuhan barang

persediaan berikutnya.

&. 5P.

-%erpenuhinya barang persediaan kebutuhan 5P.

Internal '

.Kalapas

17


18/36

&.Kaur %ata !saha

-%erselenggaranya pengelolaan barang persediaan yang baik

dan %erpenuhinya kebutuhan arang Persediaan dengan

menggunakan prinsip fektif dan fisien sehingga kegiatan

6apas Kelas ### ontang dapat terselenggara


%erselenggaranya pengelolaan dan %erpenuhinya kebutuhan

arang Persediaan di 6embaga Pemasyarakatan Kelas ###

ontang sehingga memberikan kontribusi positif bagi

perwujudan 2isi dan misi 6apas Kelas ### ontang.Ha!"atan . asih sangat kurangnya jumlah pegawai 3 S


19/36

e2ekti2 dan e2isien sesuai dengan peruntukannya . Kegiatan pengelolaan ini juga

menuntut pengelola barang persediaan untuk !enjalin k%!unikasi, k%%rdinasi dan

kerjasa!a #ang "aik dengan se!ua su" seksi sehingga pelaksanaan pemenuhan

kebutuhan barang persediaan dapat terselenggara dengan baik.



.


20/36

Deskri)si Pr%ses . embuat %anda %erima barang persediaan.

&. elakukan pendistribusian barang persediaan

;. Penandatanganan tanda terima barang persediaan oleh

yang menerima dan yang menyerahkan.

4. Pen0atatan barang keluar pada Aplikasi persediaan.

$. engarsipkan berkas-berkas pendistribusian sebagai

bahan laporan pertanggung jawaban.

Man2aat

$egiatan

Bagi

Stake+%lders'

Eksternal '

. 5P (5arga inaan Pemasyarakatan)

-%erselenggaranya pendistribusian barang persediaan sehingga

terpenuhinya kebutuhan barang-barang persedian 5P.

Internal '

. Kalapas

&. Kaur %ata !saha

;. Ka. Subsi

-%erselenggaranya pendistribusian barang persediaan se0ara

0epat dan sesuai dengan kebutuhan permintaan sehingga

kegiatan dalam menjalankan tupoksi masing-masing dapat

berjalan dengan lan0ar dan maksimal.


%erselenggara Pengelolaan arang ilik Negara dan arang

persediaan di 6embaga Pemasyarakatan Kelas ### ontang

sehingga %erpenuhinya Kebutuhan arang ilik Negara dan

arang Persediaan yang selanjutnya memberikan kontribusi

positif bagi perwujudan 2isi dan misi 6apas Kelas ### ontang.Ha!"atan asih sangat kurangnya jumlah pegawai 3 S


21/36

Da2tar

La!)iran

. +oto

&. A Serah %erima arang Persediaan.

Pe!aknaan nilai 6 nilai dasar ter+ada) kegiatan terse"ut 'Pendistribusian arang Persediaan merupakan kegiatan yang harus dilakukan

se0ara )r%2esi%nal, jujur, adil dan 4e)at sehingga permintaan kebutuhan dapat segera

terpenuhi dan memberikan kontribusi terselenggaranya kegiatan pada tupoksi masing-

masing. #ndikator penting dalam melaksanakan pendistribusian disetiap Subsi dengan

0ara menumbuhkan $%!unikasi, $%nsultasi dan $erja sa!a #ang "aik diantara

Semua Subsi sehingga tujuan dapat ter0apai dengan maksimal. Pendistribusian arang

Persediaan seharusnya dijalankan dengan e2ekti2 dan e2isien agar tidak menimbulkan

kerugian pada keuangan negara sehingga Petugas Pengelola arang Persediaan harus

"ekerja keras dan Disi)lin dalam mengelola arang Persediaan serta "erani

menolak setiap penyalahgunaan arang persediaan yang tidak sesuai dengan

peruntukkannya.



. ekerja se0ara profesional dan bertanggung jawab

&.


22/36

$egiatan 1 Su"

$egiatan

embuat


23/36

mempermudah pembagian tugas pengawasan dan perawatan

serta pertangungjawaban kepada penanggungjawab ruangan

sehingga dapat memaksimalkan penggunaan N pada setiap

sub seksi yang lebih lanjut memberikan kontribusi positif bagi

perwujudan 2isi dan misi 6apas Kelas ### ontang.

Ha!"atan asih sangat kurangnya jumlah pegawai 3 S


24/36

1#FA A1


25/36

.Kalapas

&.Kaur %ata !saha

-%erselenggaranya pengadministrasian dan pelaporan S#AN

dengan benar sehingga memudahkan pengelolaan administrasi

N 6apas ontang kedepannya. @ontohnya dengan

melakukan penginputan S#AN* usulan penetapan status dan

penghapusan N yang tidak perlu lagi melampirkan data

dukung.


%erselenggaranya penginputan data N 6embagaPemasyarakatan Kelas ### ontang pada Aplikasi S#AN

sehingga memberikan kontribusi positif bagi perwujudan 2isi

dan misi 6apas Kelas ### ontang.

Ha!"atan . asih sangat kurangnya jumlah pegawai 3 S


26/36

Pe!aknaan nilai 6 nilai dasar ter+ada) kegiatan terse"ut '

Pelaksanaan penginputan data N pada Aplikasi S#AN merupakan

kegiatan yang dilakukan se0ara )r%2esi%nal dan mempunyai integritas yang tinggi

karena penginputan data N pada aplikasi S#AN tersebut merupakan bentuk

)ertanggung ja-a"an pengelola N terhadap N 6apas ontang dimana

Pengelola N disini harus memiliki sikap )ekerja keras dan l%#alitas terhadap

organisasi karena penginputan yang dilakukan membutuhkan waktu* ketelitian dan

dokumen yang 0ukup banyak sehingga Pengelola harus memiliki ke!a!)uan dan

harus meluangkan waktu yang lebih dalam melaksanakan penginputan.


27/36

1#FA A1


28/36

- Internal

.Kalapas

&.Kaur %ata !saha

- %erselenggaranya rekonsiliasi ulang dengan nilai yang sesuai

sampai diterbitkannya A1 ksternal 6apas Kelas ### ontang.


%erselenggaranya rekonsiliasi ulang S#AK-N S% # %A.

&'$ 6embaga Pemasyarakatan Kelas ### ontang sehinggamemberikan kontribusi positif bagi perwujudan 2isi dan misi

6apas Kelas ### ontang

.



29/36



. eningkatkan kemampuan dan keunggulan.

&. ertanggung jawab dan profesional dalam bekerja

;. erkomunikasi* berkonsultasi dan bekerja sama yang baik.

4. eningkatkan kedisiplinan untuk tertib administrasi.

ontang* : Agustus &'$


30/36

Internal '

.Kalapas

&.Kaur %ata !saha

-%erselenggaranya rekonsiliasi ulang S#AK-N S% # %A

&'$ dan perbaikan @A6-N S% # %A. &'$ dengan nilai

nera0a yang telah sesuai.

rganisasi 3Pen4a)aian Visi, Misi dan Tujuan rganisasi5'%erselenggaranya perbaikan @A6-N S% # %A &'$

dengan nilai nera0a yang telah sesuai dengan data Kantor

5ilayah Kementerian 8ukum dan 8A Kalimantan %imur.



31/36

@A6-N harus memiliki keunggulan dalam penyusunan dan harus dituliskan se0ara

jujur dan seder+ana sehingga dapat difahami dengan mudah baik oleh Pemeriksa

maupun Pemba0aakna yang diperoleh se0ara pribadi oleh peserta dalam pelaksanaan kegiatan ini.


. ertanggung jawab dan profesional

&. ,ujur dan disiplin

;. embangun komunikasi dan kerjasama yang baik

4. ekerja tepat waktu dan tepat sasaran

$. engasah kemampuan dalam pengelolaan N

ontang* : Agustus &'$


32/36

Teknik

Aktualisasi

%eknik pembuatan laporan dilaksanakan dengan 0ara 0epat*

akurat* ketelitian* kerja keras* koordinasi* konsultasi*

komunikasi dan kerjasama.

Deskri)si Pr%ses . elakukan rekonsiliasi ulang semester # %A &'$.

&. emperbaiki @A6-N S% # %A &'$ dan

menjelaskan terkait adanya perubahan pen0atatan.

;. enyampaikan A1 KPKN6 yang baru* a0k-up

Aplikasi S#AK-N* a0k-up Aplikasi Persediaan

4. engirim permintaan data ke alamat email ke agian

Perlengkapan dan Keuangan Kantor 5ilayah

Kementerian 8ukum dan 8A Kalimantan %imur.

Man2aat

$egiatan

Bagi

Stake+%lders'

Eksternal '

. Kantor 5ilayah Kementerian 8ukum dan 8A Kalimantan

%imur.

-%erselanggaranya proses rekonsiliasi ulang dengan nilai nera0a

yang telah sesuai dengan data Kanwil Kemenkumham Kaltim

sehingga mendapatkan data yang dibutuhkan sebagai bahan

pelaporan kepada selon #.

- Internal

.Kalapas

&.Kaur %ata !saha

- %erselenggaranya proses pelaporan terkait tindak 6anjut

rekonsiliasi #nternal dengan selon # dengan melaksanakanrekonsiliasi ulang dengan nilai yang sesuai sampai

diterbitkannya A1 ksternal 6apas Kelas ### ontang serta

dilaksanakannya perbaikan @A6-N S% # %A &'$.


%erselenggaranya pelaporan terkait N 6apas Kelas ###

ontang sebagai tindak lanjut rekonsiliasi internal dengan

selon # sehingga memberikan kontribusi positif bagi

perwujudan 2isi dan misi 6apas Kelas ### ontang.



33/36

Pemasyarakatan Kelas ### ontang sehingga tugas pokok dan

fungsi sebagai 9perator S#AK-N tidak dapat

dilaksanakan dengan maksimal.S%lusi . Koordinasi dengan Kanwil Kemenkumham Kaltim segera

ditambah pegawai untuk 6embaga Pemasyarakatan Kelas ###

ontang.

&. engikuti


34/36

1#FA A1AN

34


35/36

A #

KS#P!6AN


36/36

Laporan Aktualisasi Rahmayanadiah. r

Documents

Transcript of Laporan Aktualisasi Rahmayanadiah. r