Layher konsolidiert effizient und sicher - idl.eu · ting-Packages auf Microsoft Excel-Basis...

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Layher konsolidiert effizient und sicher BEST PRACTICE Bewährte Standardprozesse für Konzernabschluss und E-Bilanz

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Page 1: Layher konsolidiert effizient und sicher - idl.eu · ting-Packages auf Microsoft Excel-Basis funktioniert im Konzern bestens, und die zuständige Fachabteilung kann jeder-zeit eigenständig

Layher konsolidiert effizient und sicher

BEST PRACTICE

Bewährte Standardprozesse für Konzernabschluss und E-Bilanz

www.idl.euStandorte der IDL-Unternehmensgruppe: Deutschland, Österreich, Schweiz, Frankreich

Zentrale: IDL GmbH Mitte • Tannenwaldstraße 14 • 61389 Schmitten • +49 (0)6082 9214-0 IDL-01-06-16

Das Unternehmen

Layher ist der führende Hersteller vonGerüstsystemen. Das Unternehmen istweltweit mit über 1.500 Mitarbeitern und Vertriebstöchtern in über 35 Ländern präsent. Die Layher Produktpalette um-fasst Modulgerüste, Fassadengerüste,Event-Systeme für Tribünen und Bühnen,Wetterschutzdächer, Gerüsteinhaus-ungen, Fahrgerüste und Leitern. DerStammsitz mit Entwicklung, Produktionund Verwaltung ist in Güglingen-Eibens-bach.

Die Lösung

Layher hat als langjähriger Anwendergute Erfahrungen mit IDL-Software fürdie Konsolidierung gemacht. Die gesetz-lichen und organisatorischen Anforde-rungen an die Berichterstattung des Unternehmens sind in den letzten Jahren erheblich gestiegen, das Zeitfenster fürdie Konsolidierung der inzwischen 29Tochtergesellschaften ist jedoch gleichgeblieben. Mit den IDL-Systemen erstelltLayher bis heute seinen Konzernabschlussmit 2 Personen innerhalb von 4 Wochen.Die Erstellung und Übermittlung der E-Bilanz funktioniert unkompliziert, daauf die vorhandenen Daten aus demKonzernabschluss zurückgegriffen wer-den kann. Auch für die künftige Wachs-tums- und Internationalisierungsstrategieist Layher damit im Rechnungswesen bestens gerüstet.

Die Technologie

IDL.KONSIS

IDL.EBILANZ

IDL.XLSLINK (Connector)

Car_O, FleetboardSAP-System

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Komplexere Fragen oder individuelle Anforderungen entstehen hauptsächlichdurch die zunehmende internationalePräsenz des wachsenden Unternehmens.Anspruchsvolle fachliche Themen wie z.B. die Umrechnung der GuV in Fremd-währung zur Erstellung des Anlagespie-gels, besprechen die Konsolidierer dannbei Bedarf mit ihrer IDL-Beraterin. Dabeischätzen sie die unkomplizierte Zusam-menarbeit, bei der die kompetenten Ansprechpartner von IDL auch direkt per Telefon als Sparringpartner zur Ver-fügung stehen.

Einfache Steuerung des Datenmanagements

Auch bei zunehmender Internationali-sierung des Geschäfts will der mittel-ständisch geprägte Familienbetrieb dieKonsolidierung künftig flexibel und kosteneffizient in Eigenregie erledigen.Ein wesentlicher Aspekt dabei ist das Datenmanagement im wachsenden Konsolidierungskreis, das so einfach wie möglich gehalten werden soll.

Die Datenanlieferung der Beteiligungen und Gesellschaften über IDL.XLSLINK(Connector) ist hier für Layher die opti-male Lösung, da sie u.a. die aufwändigeSchnittstellen-Pflege zu heterogenenQuellsystemen und Abhängigkeit von IT-Experten vermeidet. Die Datenerhe-bung über individuell anpassbare Repor-ting-Packages auf Microsoft Excel-Basisfunktioniert im Konzern bestens, und die zuständige Fachabteilung kann jeder-zeit eigenständig weitere Beteiligungenin die Berichtsprozesse einbinden bzw.die Formulare an den Informationsbedarfanpassen.

Automatisierte E-Bilanz

Für die Erstellung der seit 2013 geforder-ten E-Bilanz hat Layher ebenfalls seinepassende Lösung gefunden. IDL.EBILANZautomatisiert das XBRL-Berichtswesenvon der Erstellung der elektronischen Bilanz samt Datenvalidierung bis zurÜbermittelung an das Finanzamt. Auchdieses Tool von IDL hilft dem wachsendenUnternehmen dabei, seine Berichtspflich-ten bei steigenden gesetzlichen Anfor-derungen mit gleichbleibendem Ressour-cenaufwand zuverlässig zu erfüllen.

Durch die automatische Dokumentationim System sind dabei alle Erstellungspro-zesse bis ins Detail transparent und revi-sionssicher, was auch die reibungslosePrüfung von Konzernabschluss und E-Bi-lanz unterstützt.

Flexibles System für wachsendes Unternehmen

Bewährte Standardprozesse für Konzernabschluss und E-Bilanz

BEST PRACTICE

Erfolg durch Kontinuität

Als Vordenker in der Gerüsttechnik hatsich Layher zu einem zukunftsorientiertenUnternehmen mit weltweit über 1.500Mitarbeitern entwickelt. Das schnelleWachstum der letzten Jahre brachte allerdings auch die Pflicht zur Konsoli-dierung mit sich. Seit mehr als 15 Jahrensetzt das agile Familienunternehmendafür die Konsolidierungssoftware vonIDL ein – ab 2001 die Vorgängerversionvon IDL.KONSIS, und seit 2013 die aktu-elle Konsolidierungslösung.

Gerade im langjährigen Einsatz bestä-tigt sich nach Ansicht des zuständigenProjektleiters die hohe Qualität des Pro-gramms, das die dynamische Unterneh-mensentwicklung mitvollzogen und sich flexibel an die zunehmende Inter-nationalisierung der Geschäftstätigkeitangepasst hat. Auch die permanente Weiterentwicklung der Software durchIDL hat sich im Lauf der Jahre als wichti-ger Vorteil erwiesen, da man sich immerdarauf verlassen konnte, bei der Konsoli-dierung sowohl systemtechnisch als auchfachlich auf dem neuesten Stand zu sein.

Bei der Softwareauswahl entsprachIDL.KONSIS genau den Vorstellungen desinternational aufgestellten Mittelständ-lers: eine gut überschaubare und zugleichleistungsstarke Softwarelösung, mit derLayher den gesetzlich geforderten Kon-zernabschluss sicher und mit möglichstwenig Aufwand durchführen kann.

Layher wirtschaftet nachhaltig mit lang-fristiger Perspektive; bei der Auswahl desSoftwarepartners für die Konsolidierunghatten die Projektverantwortlichen daherauch großen Wert auf eine bewährte, von Wirtschaftsprüfern anerkannte Soft-warelösung und ein etabliertes Hersteller-unternehmen gelegt, mit dem man aufDauer zusammenarbeiten kann.

Standardisierter Jahresabschluss

Von Anfang an stand fest, dass die Kon-solidierung einmal jährlich erfolgen sollund innerhalb von vier Wochen erledigtsein muss. Auch bei wachsendem Konso-lidierungskreis sollte dieser Zeitrahmenmit gleichbleibenden Ressourcen einge-halten werden. Dies ist bisher gelungen:Bei Layher sind zwei Personen aus dem Finanzbereich für die Konsolidierung zuständig, die den Jahresabschluss mitIDL.KONSIS nach wie vor komplett eigen-

ständig innerhalb der vorgegebenen vierWochen erstellen. Layher konsolidiert imGesamtkostenverfahren nach HGB. ZumKonsolidierungskreis gehören inzwischen29 Tochtergesellschaften. Der Jahres-abschluss wird mit IDL.KONSIS im hohenStandardisierungsgrad gemäß der im System hinterlegten fachlichen Strukturenund Regeln erstellt, wobei die Anwenderschrittweise und sicher durch den Konso-lidierungsprozess geführt werden.

»Mit IDL.KONSIS sind wir

fachlich und technisch immer

auf dem neuesten Stand.«

»Anspruchsvolle fachliche Fragen

können wir jederzeit schnell mit

unserer IDL-Beraterin klären.«

»Erstellung und Übermittlung

der E-Bilanz an das Finanzamt

erfolgen sicher und effizient

auf Knopfdruck.«

»Unser Konzernabschluss muss in

4 Wochen erledigt sein. Mit IDL.KONSIS

schaffen wir das auch bei wachsendem

Konsolidierungskreis.«

Thomas Kittner,ProkuristLayher Holding GmbH & Co. KG

Der Name Layher steht seit mehr als 70 Jahren für qualitativ hochwertige Gerüst- systeme und umfangreiche Serviceleistungen für Kunden aus den Bereichen Gerüstbau, Handwerk, Bauwirtschaft, Industrie und der Veranstaltungsbranche. Seinen Konzernabschluss erstellt der wachstumsstarke Familienbetrieb seit über 15 Jahren effizient und sicher mit der Konsolidierungssoftware von IDL.

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Komplexere Fragen oder individuelle Anforderungen entstehen hauptsächlichdurch die zunehmende internationalePräsenz des wachsenden Unternehmens.Anspruchsvolle fachliche Themen wie z.B. die Umrechnung der GuV in Fremd-währung zur Erstellung des Anlagespie-gels, besprechen die Konsolidierer dannbei Bedarf mit ihrer IDL-Beraterin. Dabeischätzen sie die unkomplizierte Zusam-menarbeit, bei der die kompetenten Ansprechpartner von IDL auch direkt per Telefon als Sparringpartner zur Ver-fügung stehen.

Einfache Steuerung des Datenmanagements

Auch bei zunehmender Internationali-sierung des Geschäfts will der mittel-ständisch geprägte Familienbetrieb dieKonsolidierung künftig flexibel und kosteneffizient in Eigenregie erledigen.Ein wesentlicher Aspekt dabei ist das Datenmanagement im wachsenden Konsolidierungskreis, das so einfach wie möglich gehalten werden soll.

Die Datenanlieferung der Beteiligungen und Gesellschaften über IDL.XLSLINK(Connector) ist hier für Layher die opti-male Lösung, da sie u.a. die aufwändigeSchnittstellen-Pflege zu heterogenenQuellsystemen und Abhängigkeit von IT-Experten vermeidet. Die Datenerhe-bung über individuell anpassbare Repor-ting-Packages auf Microsoft Excel-Basisfunktioniert im Konzern bestens, und die zuständige Fachabteilung kann jeder-zeit eigenständig weitere Beteiligungenin die Berichtsprozesse einbinden bzw.die Formulare an den Informationsbedarfanpassen.

Automatisierte E-Bilanz

Für die Erstellung der seit 2013 geforder-ten E-Bilanz hat Layher ebenfalls seinepassende Lösung gefunden. IDL.EBILANZautomatisiert das XBRL-Berichtswesenvon der Erstellung der elektronischen Bilanz samt Datenvalidierung bis zurÜbermittelung an das Finanzamt. Auchdieses Tool von IDL hilft dem wachsendenUnternehmen dabei, seine Berichtspflich-ten bei steigenden gesetzlichen Anfor-derungen mit gleichbleibendem Ressour-cenaufwand zuverlässig zu erfüllen.

Durch die automatische Dokumentationim System sind dabei alle Erstellungspro-zesse bis ins Detail transparent und revi-sionssicher, was auch die reibungslosePrüfung von Konzernabschluss und E-Bi-lanz unterstützt.

Flexibles System für wachsendes Unternehmen

Bewährte Standardprozesse für Konzernabschluss und E-Bilanz

BEST PRACTICE

Erfolg durch Kontinuität

Als Vordenker in der Gerüsttechnik hatsich Layher zu einem zukunftsorientiertenUnternehmen mit weltweit über 1.500Mitarbeitern entwickelt. Das schnelleWachstum der letzten Jahre brachte allerdings auch die Pflicht zur Konsoli-dierung mit sich. Seit mehr als 15 Jahrensetzt das agile Familienunternehmendafür die Konsolidierungssoftware vonIDL ein – ab 2001 die Vorgängerversionvon IDL.KONSIS, und seit 2013 die aktu-elle Konsolidierungslösung.

Gerade im langjährigen Einsatz bestä-tigt sich nach Ansicht des zuständigenProjektleiters die hohe Qualität des Pro-gramms, das die dynamische Unterneh-mensentwicklung mitvollzogen und sich flexibel an die zunehmende Inter-nationalisierung der Geschäftstätigkeitangepasst hat. Auch die permanente Weiterentwicklung der Software durchIDL hat sich im Lauf der Jahre als wichti-ger Vorteil erwiesen, da man sich immerdarauf verlassen konnte, bei der Konsoli-dierung sowohl systemtechnisch als auchfachlich auf dem neuesten Stand zu sein.

Bei der Softwareauswahl entsprachIDL.KONSIS genau den Vorstellungen desinternational aufgestellten Mittelständ-lers: eine gut überschaubare und zugleichleistungsstarke Softwarelösung, mit derLayher den gesetzlich geforderten Kon-zernabschluss sicher und mit möglichstwenig Aufwand durchführen kann.

Layher wirtschaftet nachhaltig mit lang-fristiger Perspektive; bei der Auswahl desSoftwarepartners für die Konsolidierunghatten die Projektverantwortlichen daherauch großen Wert auf eine bewährte, von Wirtschaftsprüfern anerkannte Soft-warelösung und ein etabliertes Hersteller-unternehmen gelegt, mit dem man aufDauer zusammenarbeiten kann.

Standardisierter Jahresabschluss

Von Anfang an stand fest, dass die Kon-solidierung einmal jährlich erfolgen sollund innerhalb von vier Wochen erledigtsein muss. Auch bei wachsendem Konso-lidierungskreis sollte dieser Zeitrahmenmit gleichbleibenden Ressourcen einge-halten werden. Dies ist bisher gelungen:Bei Layher sind zwei Personen aus dem Finanzbereich für die Konsolidierung zuständig, die den Jahresabschluss mitIDL.KONSIS nach wie vor komplett eigen-

ständig innerhalb der vorgegebenen vierWochen erstellen. Layher konsolidiert imGesamtkostenverfahren nach HGB. ZumKonsolidierungskreis gehören inzwischen29 Tochtergesellschaften. Der Jahres-abschluss wird mit IDL.KONSIS im hohenStandardisierungsgrad gemäß der im System hinterlegten fachlichen Strukturenund Regeln erstellt, wobei die Anwenderschrittweise und sicher durch den Konso-lidierungsprozess geführt werden.

»Mit IDL.KONSIS sind wir

fachlich und technisch immer

auf dem neuesten Stand.«

»Anspruchsvolle fachliche Fragen

können wir jederzeit schnell mit

unserer IDL-Beraterin klären.«

»Erstellung und Übermittlung

der E-Bilanz an das Finanzamt

erfolgen sicher und effizient

auf Knopfdruck.«

»Unser Konzernabschluss muss in

4 Wochen erledigt sein. Mit IDL.KONSIS

schaffen wir das auch bei wachsendem

Konsolidierungskreis.«

Thomas Kittner,ProkuristLayher Holding GmbH & Co. KG

Der Name Layher steht seit mehr als 70 Jahren für qualitativ hochwertige Gerüst- systeme und umfangreiche Serviceleistungen für Kunden aus den Bereichen Gerüstbau, Handwerk, Bauwirtschaft, Industrie und der Veranstaltungsbranche. Seinen Konzernabschluss erstellt der wachstumsstarke Familienbetrieb seit über 15 Jahren effizient und sicher mit der Konsolidierungssoftware von IDL.

Page 4: Layher konsolidiert effizient und sicher - idl.eu · ting-Packages auf Microsoft Excel-Basis funktioniert im Konzern bestens, und die zuständige Fachabteilung kann jeder-zeit eigenständig

Layher konsolidiert effizient und sicher

BEST PRACTICE

Bewährte Standardprozesse für Konzernabschluss und E-Bilanz

www.idl.euStandorte der IDL-Unternehmensgruppe: Deutschland, Österreich, Schweiz, Frankreich

Zentrale: IDL GmbH Mitte • Tannenwaldstraße 14 • 61389 Schmitten • +49 (0)6082 9214-0 IDL-01-06-16

Das Unternehmen

Layher ist der führende Hersteller vonGerüstsystemen. Das Unternehmen istweltweit mit über 1.500 Mitarbeitern und Vertriebstöchtern in über 35 Ländern präsent. Die Layher Produktpalette um-fasst Modulgerüste, Fassadengerüste,Event-Systeme für Tribünen und Bühnen,Wetterschutzdächer, Gerüsteinhaus-ungen, Fahrgerüste und Leitern. DerStammsitz mit Entwicklung, Produktionund Verwaltung ist in Güglingen-Eibens-bach.

Die Lösung

Layher hat als langjähriger Anwendergute Erfahrungen mit IDL-Software fürdie Konsolidierung gemacht. Die gesetz-lichen und organisatorischen Anforde-rungen an die Berichterstattung des Unternehmens sind in den letzten Jahren erheblich gestiegen, das Zeitfenster fürdie Konsolidierung der inzwischen 29Tochtergesellschaften ist jedoch gleichgeblieben. Mit den IDL-Systemen erstelltLayher bis heute seinen Konzernabschlussmit 2 Personen innerhalb von 4 Wochen.Die Erstellung und Übermittlung der E-Bilanz funktioniert unkompliziert, daauf die vorhandenen Daten aus demKonzernabschluss zurückgegriffen wer-den kann. Auch für die künftige Wachs-tums- und Internationalisierungsstrategieist Layher damit im Rechnungswesen bestens gerüstet.

Die Technologie

IDL.KONSIS

IDL.EBILANZ

IDL.XLSLINK (Connector)

Car_O, FleetboardSAP-System