LC-Helpdesk บร ารแจ ซ มโสตท˛˚น !กรณ# ละคอมพ...

19
LC-Helpdesk บริการแจ้งซ่อมโสตทัศนูปกรณ์และคอมพิวเตอร์ประจําห้องเรียน โดย งานโสตทัศนูปกรณ์และงานเทคโนโลยีสารสนเทศ ศูนย์การเรียนรูมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ วิทยาเขตภูเก็ต

Transcript of LC-Helpdesk บร ารแจ ซ มโสตท˛˚น !กรณ# ละคอมพ...

Page 1: LC-Helpdesk บร ารแจ ซ มโสตท˛˚น !กรณ# ละคอมพ (เตอร#!ระจ* ห ...web52.phuket.psu.ac.th/qa/pqa2558/ITAV.pdf · LC-Helpdesk

LC-Helpdesk

บรการแจงซอมโสตทศนปกรณและคอมพวเตอรประจาหองเรยน

โดย งานโสตทศนปกรณและงานเทคโนโลยสารสนเทศ

ศนยการเรยนร

มหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตภเกต

Page 2: LC-Helpdesk บร ารแจ ซ มโสตท˛˚น !กรณ# ละคอมพ (เตอร#!ระจ* ห ...web52.phuket.psu.ac.th/qa/pqa2558/ITAV.pdf · LC-Helpdesk

(ก)

บทสรปสาหรบผบรหาร

ศนยการเรยนร เปนหนวยงานทปฏบตงานในรปแบบการบรหารจดการแบบรวมศนยบรการ ซงประกอบดวย 3 งาน คอ งานหองสมด งานเทคโนโลยสารสนเทศและงานโสตทศนปกรณ เพอใหบรการแกคณะ/หนวยงาน คณาจารย นกศกษาและบคลากร ทงในดานการสนบสนนหนวยงานวชาการ การจดการเรยนการสอนและการวจยไดอยางครอบคลมและมประสทธภาพ ซงหนาทหลกสาคญอยางหนงของงานโสตทศนปกรณและเทคโนโลยสารสนเทศ คอ การใหบรการโสตทศนปกรณและคอมพวเตอร ผใชบรการสามารถแจงขอใชบรการไดหลายชองทาง เชน กรอกแบบฟอรม โทรศพท อเมล และ ระบบ LC-Helpdesk แจงซอมอปกรณโสตทศนปกรณและคอมพวเตอร เปนตน

ปจจยอยางหนงทมผลกระทบตอการเรยนการสอน คอ ความพรอมของอปกรณในหองเรยน เมอเกดปญหาขนในหองเรยน นอกจากการใหบรการซอม/แกปญหาอยางรวดเรวแลว ศนยฯ ยงไดเพมประสทธภาพการใหบรการ โดยการลดปญหาการแจงซอมอปกรณโสตทศนปกรณและคอมพวเตอรในชวงระหวางทมการเรยนการสอนใหมนอยลง เพอใหการเรยนการสอนเปนไปอยางราบรน โดยการนาเอาขอมลรายการแจงซอมฯ ทจดเกบไวในระบบ LC-Helpdesk มาวเคราะหถงปญหาและสาเหตของการเกดปญหาเหลานน แลวพจารณาทบทวนปรบปรงและพฒนาการเตรยมความพรอมของอปกรณในหองเรยนใหมากทสด ในลกษณะการปฏบตงานแบบเชงปองกน (Preventive Maintenance)

ดงนน งานโสตทศนปกรณและเทคโนโลยสารสนเทศ จงไดจดทาโครงการ “LC-Helpdesk บรการแจงซอมโสตทศนปกรณและคอมพวเตอรประจาหองเรยน” ขน

Page 3: LC-Helpdesk บร ารแจ ซ มโสตท˛˚น !กรณ# ละคอมพ (เตอร#!ระจ* ห ...web52.phuket.psu.ac.th/qa/pqa2558/ITAV.pdf · LC-Helpdesk

(ข)

สารบญ

หนา

บทสรปสาหรบผบรหาร .......................................................................................................................(ก)

ชอโครงการ............................................................................................................................................. 1

สมาชกในทม........................................................................................................................................... 1

ทมาของปญหา ....................................................................................................................................... 1

ใบงานทหนง ........................................................................................................................................... 1

วตถประสงค ........................................................................................................................................... 2

ตวชวด .................................................................................................................................................... 2

กอน Lean .............................................................................................................................................. 3

หลง Lean .............................................................................................................................................. 4

OUTCOME ............................................................................................................................................ 5

ผลการดาเนนการ ................................................................................................................................... 5

ใบงานทสอง............................................................................................................................................ 6

ประโยชนทไดรบจากการพฒนา ............................................................................................................ 7

ภาคผนวก ............................................................................................................................................... 8

เอกสารแนบ: SLA ......................................................................................................................... 9

สรปผลโครงการอบรมการสาธตการใชโสตทศนปกรณสาหรบการเรยนการสอน รนท 1 ......... 13

Page 4: LC-Helpdesk บร ารแจ ซ มโสตท˛˚น !กรณ# ละคอมพ (เตอร#!ระจ* ห ...web52.phuket.psu.ac.th/qa/pqa2558/ITAV.pdf · LC-Helpdesk

1

ชอโครงการ “LC-Helpdesk บรการแจงซอมโสตทศนปกรณและคอมพวเตอรประจาหองเรยน”

สมาชกในทม 1. นายปรชา บญลา ตาแหนง วศวกร 2. นายชยธร วฒนชาล ตาแหนง นกวชาการคอมพวเตอร 3. นายภาษต เสกสรรค ตาแหนง นกวชาการคอมพวเตอร 4. นายโกวทย สดใจ ตาแหนง นกวชาการคอมพวเตอร 5. นางสาวภททรา วรรณจาโร ตาแหนง นกวชาการอดมศกษา 6. นายภาณพงษ รตนะทองมา ตาแหนง นกวชาการอดมศกษา 7. นายสรชย กาหลง ตาแหนง นกวชาการอดมศกษา 8. นายจลต ศภวรยากร ตาแหนง พนกงานขยายเสยง 9. นายธนภทร เอยดขนาน ตาแหนง พนกงานบรหารทวไป

ทมาของปญหา :

งานโสตทศนปกรณและงานเทคโนโลยสารสนเทศ ศนยการเรยนร เปนหนวยงานบรการกลาง ซงภารกจหลกสาคญอยางหนง คอ ใหการสนบสนนการจดการเรยนการสอนในวทยาเขตภเกตอยางเตมประสทธภาพในลกษณะการใหบรการแบบรวมศนยบรการ

ดงนนเพอใหการบรการใชโสตทศนปกรณและคอมพวเตอรในหองเรยน เปนไปดวยความเรยบรอยและมประสทธภาพ การเรยนการสอนเปนไปอยางราบรน งานโสตทศนปกรณและงานเทคโนโลยสารสนเทศจงตองมการเตรยมความพรอมในการใชงานอปกรณดงกลาวใหมากทสด โดยนาเอากระบวนการ LC-Helpdesk บรการแจงซอมโสตทศนปกรณและคอมพวเตอรประจาหองเรยน มาพจารณาดาเนนการปรบปรงและพฒนางานใหมประสทธภาพมากยงขน โดยการลดปญหาการแจงซอมในชวงระหวางทมการเรยนการสอน (การปฏบตงานแบบเชงปองกน)

ใบงานทหนง ลกคา ลกคา สงสงมอบ

(ใหใช ทาให เอากลบไป)

คณคา กระบวนการทสรางคณคา

อาจารย/บคลากร/นกศกษา

ใหใช โสตทศนปกรณและคอมพวเตอรประจาหองเรยน/โสตทศนปกรณทใหบรการ

ความพรอมในการใชงาน

1. การตรวจเชคโสตทศนปกรณและคอมพวเตอรประจารายสปดาห/เดอน

2. ขอมลความตองการอปกรณ/Software

3. คมอขนตอนการใชงานประจาหองเรยน

Page 5: LC-Helpdesk บร ารแจ ซ มโสตท˛˚น !กรณ# ละคอมพ (เตอร#!ระจ* ห ...web52.phuket.psu.ac.th/qa/pqa2558/ITAV.pdf · LC-Helpdesk

2

ลกคา สงสงมอบ (ใหใช ทาให เอา

กลบไป)

คณคา กระบวนการทสรางคณคา

ทาให • แกปญหาให

สามารถใชงานได

• ตดตงอปกรณเพอใหใชงาน

สามารถใชงานได รวดเรว

ตรงตามความตองการ รวดเรว

1. การแจงปญหาผานระบบ LC-Helpdesk

2. ทกษะและความชานาญของเจาหนาท

1. การแจงความตองการผานระบบ LC-Helpdesk

2. การมโสตทศนปกรณและคอมพวเตอรทเพยงพอ

วตถประสงค : 1. เพอใหสามารถลดปญหาการแจงซอมโสตทศนปกรณและคอมพวเตอรประจา

หองเรยน (ชวงระหวางทมการเรยนการสอน) ใหนอยลง อยางนอยรอยละ 50 2. เพอใหสามารถใหบรการแจงซอมฯ เปนไปตามขอตกลงการใหบรการ

(Service Level Agreement : SLA) อยางนอยรอยละ 80 3. เพอเพมคณภาพระบบสนบสนนการเรยนการสอนใหมประสทธภาพมากขน

โดยผลการสารวจความพงพอใจจากผใชบรการ ไมตากวา 3.51 ตวชวด (QCDSMEE) 1. รอยละของการแจงซอมโสตทศนปกรณและคอมพวเตอรประจาหองเรยน

(ชวงระหวางทมการเรยนการสอน) ลดลง � อยางนอยรอยละ 50 2. รอยละทสามารถใหบรการไดตาม SLA � อยางนอยรอยละ 80 (D)

3. ผลการสารวจความพงพอใจจากผใชบรการ � ไมตากวา 3.51 (Q)

Page 6: LC-Helpdesk บร ารแจ ซ มโสตท˛˚น !กรณ# ละคอมพ (เตอร#!ระจ* ห ...web52.phuket.psu.ac.th/qa/pqa2558/ITAV.pdf · LC-Helpdesk

3

กอน Lean: current value stream mapping

- กรณผใชบรการแจงเจาหนาทผใหบรการโดยตรง รวมเวลา 24 นาท คาประสทธภาพ = 12x100/24 = 50% รวมระยะทาง 405 เมตร - กรณผใชบรการแจงผานผประสานงาน รวมเวลา 25 นาท คาประสทธภาพ = 12x100/25 = 48% รวมระยะทาง 405 เมตร

ระบความสญเปลาตาม downtime

Page 7: LC-Helpdesk บร ารแจ ซ มโสตท˛˚น !กรณ# ละคอมพ (เตอร#!ระจ* ห ...web52.phuket.psu.ac.th/qa/pqa2558/ITAV.pdf · LC-Helpdesk

4

หลง Lean :

- กรณผใชบรการแจงเจาหนาทผใหบรการโดยตรง รวมเวลา 22 นาท คาประสทธภาพ = 12x100/22 = 54.55% รวมระยะทาง 405 เมตร - กรณผใชบรการแจงผานผประสานงาน รวมเวลา 23 นาท คาประสทธภาพ = 12x100/23 = 52.17% รวมระยะทาง 405 เมตร

เครองมอลนทใช คอ Parallel (การทางานคขนาน: การเปดใบงานบนระบบ LC-Helpdesk และ การวเคราะหปญหา/เตรยมเครองมอและอปกรณ)

Page 8: LC-Helpdesk บร ารแจ ซ มโสตท˛˚น !กรณ# ละคอมพ (เตอร#!ระจ* ห ...web52.phuket.psu.ac.th/qa/pqa2558/ITAV.pdf · LC-Helpdesk

5

OUTCOME

Pre-Lean Post-Lean Direct Indirect Direct Indirect

1. Process 9 10 9 10 2. Time (minute) 24 25 22 23 3. Distance (m.) 405 405 405 405 4. Staff 7 7 7 7 5. Value (%) 50 48 54.55 52.17 6. Problem

(decrease >= 50%)

จานวนรายการ (รอบ 1 กพ. – 31 กค. 59)

โสตฯ = 18 คอมพวเตอร = 8 รวม = 26

- จานวนรายการ (รอบ 1 สค. 59 – 31 มค. 60)

โสตฯ = xxx คอมพวเตอร = xxx รวม = xx

- คดเปนรอยละ xxx ของ pre-lean

7. SLA (>= 80%) จานวนรายการ (รอบ 1 กพ. – 31 กค. 59)

โสตฯ = 15 คอมพวเตอร = 8 รวม = 23 รอยละ 88.46

จานวนรายการ (รอบ 1 สค. 59 – 31 มค. 60)

โสตฯ = xxx คอมพวเตอร = xxx รวม = xxx รอยละ xxx

8. Satisfaction (>=3.51)

จานวนรายการ (รอบ 1 กพ. – 31 กค. 59)

โสตฯ = 18 คอมพวเตอร = 8 เฉลย = 5

จานวนรายการ (รอบ 1 สค. 59 – 31 มค. 60)

โสตฯ = xxx คอมพวเตอร = xxx เฉลย = xxx

ผลการดาเนนการ : 1. ศกษาและวเคราะหขอมลรายการแจงซอมอปกรณโสตทศนปกรณและ

คอมพวเตอร ประจาหองเรยน โดยการแยกหมวดของปญหาทเกดขน และวเคราะหหาสาเหตทเกดของปญหา ซงสามารถจาแนกไดเปน 2 ลกษณะ คอ 1). ปญหาจากผใชงาน ไมมทกษะในการใชอปกรณ ไมทราบวธการใชงาน เชน เปดอปกรณไมเปน ไมครบถวน เสยบอปกรณผดชอง (port) และ 2). ปญหาจากอปกรณ เชน หลอด LCD หมดอายการใชงาน เปนตน

2. ปฏบตงานแบบเชงปองกน ลดการเกดปญหาแจงซอมในชวงระหวางทมการเรยนการสอนใหนอยลง โดยการ 1). จดอบรมการใช งานอปกรณ

Page 9: LC-Helpdesk บร ารแจ ซ มโสตท˛˚น !กรณ# ละคอมพ (เตอร#!ระจ* ห ...web52.phuket.psu.ac.th/qa/pqa2558/ITAV.pdf · LC-Helpdesk

6

โสตทศนปกรณใหแกผใชงานกอนเปดภาคการศกษา ซงกลมเปาหมายรนแรก คอ อาจารยชาวตางประเทศ สถาบนขงจอ เนองจากจะมการเปลยนอาจารยฯ ทกป อาจารยผสอนไมคนเคยกบอปกรณดงกลาว และ 2). หมนตรวจสอบความพรอมของอปกรณทมกจะมปญหาเปนกรณพเศษ

ใบงานทสอง วเคราะหความสญเปลา

Muda (Downtime) สภาพปญหา การแกไข Defect 1. โสตทศนปกรณและคอมพวเตอรไมพรอม

ใชงาน

2. การไมมความชานาญในการใชโสตทศนปกรณและคอมพวเตอร

3. ไมกรอก/กรอกขอมลในระบบ LC-Helpdesk ไมชดเจน

4. ความตองการใชโสตทศนปกรณอนๆ เพม หรอโปรแกรมคอมพวเตอรอนๆ โดยไมไดแจงลวงหนา

ใหมการตรวจเชคโสตทศนปกรณและคอมพวเตอรเปนประจารายสปดาหและรายเดอน

จดทาคมอการใชงานตดตงประจาหองเรยนใหชดเจน/จดอบรมการใชงาน

ประชาสมพนธการใชระบบและขนตอนการใชระบบ LC-Helpdesk

เตรยมอปกรณอนๆ ใหมความพรอมในการใชงานอยเสมอ / มอปกรณทเพยงพอ

Over production - - Waiting 1.การรอเจาหนาทไปแกปญหา/รอ

เจาหนาทไปตดตง

2.ขนตอนการจดซอ(งานพสด)หลายขนตอนทาใหเกดความลาชา

1. กาหนดเปน SLA (Services Level Agreement) ไวใน TOR

2. จดใหมเจาหนาทไปใหบรการประจาอาคารเรยนรวมในชวงเปดเทอม 2 สปดาหแรก

LEAN ขนตอนการจดซอของงานพสด

Not using staff talent

สงเจาหนาทไปไมตรงกบปญหา 1. เจาหนาททรบเรองวเคราะหปญหาใหชดเจนวาเปนปญหาเกยวกบโสตฯหรอไอท

2. แลกเปลยนเรยนรงานระหวางงานโสตฯและงานไอท

Transportation อปกรณและเครองมอโสตฯและไอทไมไดอยประจาอาคารเรยนรวม

จดเกบ/แยกอปกรณใหเปนระเบยบ ใหหยบงายใชคลอง ( 5 ส.)

Inventory stock - - Motion 1.เจาหนาทโสตฯและไอทไมไดอยประจา

อาคารเรยนรวม

2.จดเกบอปกรณไมเปนระเบยบ ตองเดนหา

จดทาคมอการใชงานตดตงประจาหองเรยนใหชดเจน/จดอบรมการใชงาน

จดเกบ/แยกอปกรณใหเปนระเบยบ ใหหยบงายใชคลอง ( 5 ส.)

Page 10: LC-Helpdesk บร ารแจ ซ มโสตท˛˚น !กรณ# ละคอมพ (เตอร#!ระจ* ห ...web52.phuket.psu.ac.th/qa/pqa2558/ITAV.pdf · LC-Helpdesk

7

Muda (Downtime) สภาพปญหา การแกไข Excessive processing

- -

ประโยชนทไดรบจากการพฒนา

1. สามารถลดปญหาการแจงซอมโสตทศนปกรณและคอมพวเตอรประจาหองเรยน (ชวงระหวางทมการเรยนการสอน) ใหนอยลง อยางนอยรอยละ 50

2. สามารถใหบรการแจงซอมฯ เปนไปตามขอตกลงการใหบรการ (Service Level Agreement : SLA) อยางนอยรอยละ 80

3. เพมคณภาพระบบสนบสนนการเรยนการสอนใหมประสทธภาพมากขน โดยผลการสารวจความพงพอใจจากผใชบรการ ไมตากวา 3.51

Page 11: LC-Helpdesk บร ารแจ ซ มโสตท˛˚น !กรณ# ละคอมพ (เตอร#!ระจ* ห ...web52.phuket.psu.ac.th/qa/pqa2558/ITAV.pdf · LC-Helpdesk

8

ภาคผนวก

Page 12: LC-Helpdesk บร ารแจ ซ มโสตท˛˚น !กรณ# ละคอมพ (เตอร#!ระจ* ห ...web52.phuket.psu.ac.th/qa/pqa2558/ITAV.pdf · LC-Helpdesk

9

เอกสารแนบ:

ขอตกลงการใหบรการ1 (Service Level Agreement) : IT Support & Network Team + AV Support

ระบบ / บรการ

Affected with

Urgency (Time to

Resolved : TTR)

(Time To Owner : TTO)

ทมผลกระทบกบ

ความเรงดวน

ระยะเวลาการแกไขปญหา

ระยะเวลาการตอบสนอง

บรการดานคอมพวเตอรและอปกรณตอพวง (Computer & IT Peripherals Services)

- ปญหาคอมพวเตอรสานกงานและอปกรณไอทในสานกงาน

งาน, บคคล ปานกลาง-

สง 1 ชวโมง 20 นาท 20 นาท

- ปญหาคอมพวเตอรหองเรยนและอปกรณ ไอทในหองเรยน

แผนก, งาน สง 20 นาท +

5 นาท 5 นาท

- บรการตดตงคอมพวเตอรและอปกรณไอท ฯลฯ เชน เปลยนหมก, ตดตงเครองปรนต

แผนก, งาน ปานกลาง-

สง 1 ชวโมง 20 นาท 20 นาท

- บรการอนๆ ดานคอมพวเตอรและอปกรณไอท เชน ยายเครอง, ลงวนโดวใหม, ยายขอมล

บคคล ตา 1 วน 20 นาท

บรการดานงานเครอขายและระบบโทรศพทภายในวทยาเขต (Network System Services)

- บรการตดตงโทรศพท Analog + เดนสาย บคคล, งาน ตา 1 วน 20 นาท

- บรการตดตงโทรศพท IP-Phone + เดนสาย บคคล, งาน ตา 1 วน 20 นาท

- แกไขปญหาโทรศพท Analog บคคล, งาน ปานกลาง-

สง 1 ชวโมง 20 นาท 20 นาท

- แกไขปญหาโทรศพท IP Phone บคคล, งาน ปานกลาง-

สง 1 ชวโมง 20 นาท 20 นาท

- แกไขปญหาอปกรณเครอขาย, ปญหาอนเตอรเนต

งาน, แผนก ปานกลาง-

สง 1 ชวโมง 20 นาท 20 นาท

- บรการตงอปกรณเครอขายและระบบเครอขาย มสาย (Lan), ไรสาย (Wireless Lan) เชน ตดตง Wireless Router, Switch ฯลฯ

งาน, แผนก ตา-ปานกลาง

1 วน 20 นาท

บรการดานเวบเมลสาหรบบคลากร Staff's Webmail Services (http://webmail.phuket.psu.ac.th)

- บรการเกยวกบระบบเวบเมล เชน เปดใชบญช, เปดกรปเมล, สอบถามเทคนค

บคคล, งาน ตา-ปานกลาง

1 ชวโมง 20 นาท 20 นาท

- แกไขปญหาเวบเมล เชน ระบบใชงานไมได, ลม, หรอปญหาอนๆ

แผนก, งาน สง 3 ชวโมง 20 นาท 20 นาท

1 SLA น ไดผานความเหนชอบจากมตทประชมคณะกรรมการประจาวทยาเขตภเกตแลว

Page 13: LC-Helpdesk บร ารแจ ซ มโสตท˛˚น !กรณ# ละคอมพ (เตอร#!ระจ* ห ...web52.phuket.psu.ac.th/qa/pqa2558/ITAV.pdf · LC-Helpdesk

10

ขอตกลงการใหบรการ (Service Level Agreement) : IT Support & Network Team + AV Support

ระบบ / บรการ

Affected with

Urgency (Time to

Resolved : TTR)

(Time To Owner : TTO)

ทมผลกระทบกบ

ความเรงดวน

ระยะเวลาการแกไขปญหา

ระยะเวลาการตอบสนอง

บรการดานงานโสตทศนปกรณ (AudioVisual Service)

- แจงปญหาอปกรณโสต แผนก, งาน สง 20 นาท 5 นาท

- ขอใชบรการ, ยม อปกรณโสต บคคล, งาน,

แผนก ตา 3 วน 20 นาท

ขอตกลงการใหบรการ (Service Level Agreement) : IT Software & Website Development Team

ระบบ / บรการ

Affected with

Urgency (Time to

Resolved : TTR)

(Time To Owner : TTO)

ทมผลกระทบกบ

ความเรงดวน

ระยะเวลาการแกไขปญหา

ระยะเวลาการตอบสนอง

1. ระบบจองรถ (Car Reservation System) URL: http://it.lc.phuket.psu.ac.th/CaruseAjax

- ระบบมปญหาไมสามารถใชงานระบบได แผนก, งาน สง 4 ชวโมง 20 นาท 20 นาท

- ขอเพมสทธการจองรถ แผนก, งาน ปานกลาง 1 ชวโมง 20 นาท 20 นาท

- ระบบม Bug แผนก, งาน ปานกลาง 4 ชวโมง 20 นาท 20 นาท 2. ระบบจองหองเรยนหองประชม Online (Room Reservation System) URL: http://conference.phuket.psu.ac.th/reservation/page/index.aspx - ระบบมปญหาไมสามารถใชงานระบบได แผนก, งาน สง 4 ชวโมง 20 นาท 20 นาท

- ระบบม Bug แผนก, งาน ปานกลาง 4 ชวโมง 20 นาท 20 นาท

3. ระบบประเมนการเรยนการสอน (Evaluation System) URL: http://www.phuket.psu.ac.th/evaluation

- เขาระบบไมได, ปญหาอนๆ แผนก, งาน สง 4 ชวโมง 20 นาท 20 นาท 4. ระบบ มอ. ภเกตวจย (Conference System) URL: http://www.conference.phuket.psu.ac.th/conference2013 - ระบบมปญหาไมสามารถใชงานระบบได แผนก, งาน สง 4 ชวโมง 20 นาท 20 นาท

- มปญหาเกยวกบการสมครเขาใชงานระบบ / สงไฟลเขาระบบ

แผนก, งาน สง 4 ชวโมง 20 นาท 20 นาท

- ปญหาลม Username และ Password แผนก, งาน ปานกลาง 4 ชวโมง 20 นาท 20 นาท

- ระบบม Bug แผนก, งาน ปานกลาง 4 ชวโมง 20 นาท 20 นาท 5. ระบบ E-Meeting วทยาเขตภเกต (PSU Phuket E-Meeting System) URL: http://web1.phuket.psu.ac.th/emeeting

Page 14: LC-Helpdesk บร ารแจ ซ มโสตท˛˚น !กรณ# ละคอมพ (เตอร#!ระจ* ห ...web52.phuket.psu.ac.th/qa/pqa2558/ITAV.pdf · LC-Helpdesk

11

ขอตกลงการใหบรการ (Service Level Agreement) : IT Software & Website Development Team

ระบบ / บรการ

Affected with

Urgency (Time to

Resolved : TTR)

(Time To Owner : TTO)

ทมผลกระทบกบ

ความเรงดวน

ระยะเวลาการแกไขปญหา

ระยะเวลาการตอบสนอง

- ระบบมปญหาไมสามารถใชงานระบบได แผนก, งาน สง 4 ชวโมง 20 นาท 20 นาท

- นาขอมลเขาระบบ / แก Bug ระบบ แผนก, งาน ปานกลาง 4 ชวโมง 20 นาท 20 นาท

6. ระบบจดการการเรยนร LMS@PSU (LMS System) URL: http://lms.phuket.psu.ac.th/moodle

- ลอกอนเขาระบบไมได แผนก, งาน สง 3 ชวโมง 20 นาท 20 นาท

- ขอมลในระบบหาย แผนก, งาน สง 5 ชวโมง 20 นาท 20 นาท 7. ระบบขอสาเรจการศกษา (Graduate Request System) URL: http://regist.phuket.psu.ac.th/g_graduate - เขาระบบไมได, ระบบมปญหาไมสามารถใชงานระบบได

แผนก, งาน สง 3 ชวโมง 20 นาท 20 นาท

- ปญหาลม Username และ Password แผนก, งาน ปานกลาง 4 ชวโมง 20 นาท 20 นาท

- ระบบม Bug แผนก, งาน ปานกลาง 4 ชวโมง 20 นาท 20 นาท 8. ระบบจดการขอมลไปรษณยภณฑนกศกษา (Student's Post Office System) URL: http://it.lc.phuket.psu.ac.th/postoffice_std - เขาระบบไมได, ระบบมปญหาไมสามารถใชงานระบบได

แผนก, งาน สง 3 ชวโมง 20 นาท 20 นาท

- นาขอมลเขาระบบ / แก Bug ระบบ แผนก, งาน ปานกลาง 4 ชวโมง 20 นาท 20 นาท 9. ระบบจดการขอมลไปรษณยภณฑบคลากร (Staff's Post Office System) URL: http://it.lc.phuket.psu.ac.th/postoffice - เขาระบบไมได, ระบบมปญหาไมสามารถใชงานระบบได

แผนก, งาน สง 3 ชวโมง 20 นาท 20 นาท

- นาขอมลเขาระบบ / แก Bug ระบบ แผนก, งาน ปานกลาง 4 ชวโมง 20 นาท 20 นาท 10. ระบบคานวณผลการเรยนลวงหนา (Pre-grade System) URL: http://regist.phuket.psu.ac.th/pre-grade2011 - เขาระบบไมได, ระบบมปญหาไมสามารถใชงานระบบได

แผนก, งาน สง 3 ชวโมง 20 นาท 20 นาท

- ปญหาลม Username และ Password แผนก, งาน ปานกลาง 4 ชวโมง 20 นาท 20 นาท

- ระบบม Bug แผนก, งาน ปานกลาง 4 ชวโมง 20 นาท 20 นาท 11. ระบบจดซอ iPad (Notebook-iPad System) URL: http://it.lc.phuket.psu.ac.th/notebook53/LoginUser.aspx

- ระบบมปญหาไมสามารถใชงานระบบได แผนก, งาน สง 4 ชวโมง 20 นาท 20 นาท

- นาขอมลเขาระบบ / แก Bug ระบบ แผนก, งาน ปานกลาง 4 ชวโมง 20 นาท 20 นาท

12. เวบไซต และบรการอนๆ ดานเวบ (Website Services)

Page 15: LC-Helpdesk บร ารแจ ซ มโสตท˛˚น !กรณ# ละคอมพ (เตอร#!ระจ* ห ...web52.phuket.psu.ac.th/qa/pqa2558/ITAV.pdf · LC-Helpdesk

12

ขอตกลงการใหบรการ (Service Level Agreement) : IT Software & Website Development Team

ระบบ / บรการ

Affected with

Urgency (Time to

Resolved : TTR)

(Time To Owner : TTO)

ทมผลกระทบกบ

ความเรงดวน

ระยะเวลาการแกไขปญหา

ระยะเวลาการตอบสนอง

- ลอกอนเขาเวบไมได แผนก, งาน สง 1 ชวโมง 20 นาท 20 นาท

- อพเดตขอมลหนาเวบ แผนก, งาน ปานกลาง 2 ชวโมง 20 นาท 20 นาท

13. ตดตอทมพฒนาระบบและเวบไซต | แจงปญหาระบบอนๆ (Other Web Application & Website Services) - ตดตอทมพฒนาระบบและเวบไซต | แจงปญหาระบบอนๆ

แผนก, งาน ตา 1 วน 20 นาท

Page 16: LC-Helpdesk บร ารแจ ซ มโสตท˛˚น !กรณ# ละคอมพ (เตอร#!ระจ* ห ...web52.phuket.psu.ac.th/qa/pqa2558/ITAV.pdf · LC-Helpdesk

13

สรปผลโครงการอบรมการสาธตการใชโสตทศนปกรณสาหรบการเรยนการสอน รนท 1

หลกการและเหตผล ดวยความกาวหนาทางเทคโนโลย ทาใหโสตทศนปกรณสาหรบการเรยนการสอนมการพฒนาระบบการใชงาน เพอใหเกดประโยชนสงสดและมประสทธภาพ การมความรเรองระบบการทางาน การใชงานทถกวธ และการแกปญหาการใชงานเบองตน จะสามารถชวยใหยดระยะเวลาการใชงานของอปกรณได และในปจจบนการเรยนการสอนของมหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตภเกต มการใชโสตทศนปกรณสาหรบการเรยนการสอนประจาทกหองเรยนในเรองของการใชงาน งานโสตทศนปกรณไดมการจดทาคมอการใชงานตดตงประจาทกหองเรยนแลวนน

เพอใหการเรยนการสอนเปนไปอยางมประสทธภาพ มการใชงานโสตทศนปกรณทถกวธ ความสามารถในการใชโสตทศนปกรณกเปนสวนหนงททาใหการเรยนการสอนมประสทธผล งานโสตทศนปกรณ ศนยการเรยนร มหาวทยาลยสงขลานครนทร จงเหนควรใหมการจดโครงการอบรมการสาธตการใชโสตทศนปกรณสาหรบการเรยนการสอน เพอความสะดวกสาหรบผใชงาน สามารถเขาใจขนตอนการทางาน และสามารถใชงานไดอยางถกตอง

วตถประสงค 1.เพอใหผใชมความรความเขาใจในการใชโสตทศนปกรณและสามารถใชโสตทศนปกรณไดอยางถกตอง 2.เพอใหผใชสามารถแกปญหาเบองตนในการใชโสตทศนปกรณได ผรบผดชอบโครงการ 1. นางสาวภททรา วรรณจาโร งานโสตทศนปกรณ ผรบผดชอบโครงการ 2. นายสรชย กาหลง งานโสตทศนปกรณ วทยากร 3. นายภาณพงษ รตนะทองมา งานโสตทศนปกรณ ผชวยวทยากร เปาหมาย รนท 1 คณาจารย สงกดสถาบนขงจอ มหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตภเกต ตวชวด -ตวชวดเชงปรมาณ จานวนผเขาอบรมไมนอยกวารอยละ 80 ของคณาจารย สงกดสถาบนขงจอ -ตวชวดเชงคณภาพ แบบประเมนความพงพอใจในการเขารวมอบรม ไมนอยกวาทระดบ 3.51 งบประมาณ ไมมงบประมาณ ระยะเวลาดาเนนการ วนองคารท 9 สงหาคม 2559 เวลา 10.00-11.30 น. ณ หองเรยน 6221 อาคาร 6

Page 17: LC-Helpdesk บร ารแจ ซ มโสตท˛˚น !กรณ# ละคอมพ (เตอร#!ระจ* ห ...web52.phuket.psu.ac.th/qa/pqa2558/ITAV.pdf · LC-Helpdesk

14

สถานทจดโครงการ อาคาร 6 มหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตภเกต ขนตอนการดาเนนงาน ขนเตรยมการ 1.วางแผนเตรยมความพรอมของโครงการ 2.เขยนโครงการและขอเสนออนมตโครงการ ขนดาเนนการ 1.เตรยมเอกสาร/เตรยมอปกรณ

2.ประสานงาน/สารวจจานวนผเขารวมโครงการ 3.จดโครงการอบรม 4.สารวจความพงพอใจในการจดอบรม ขนสรปผลการดาเนนงาน 1.วเคราะหขอมล/สรปผลโครงการ 2.รายงานผลการจดโครงการ ประโยชนทคาดวาจะไดรบ 1.ผใชมความรความเขาใจระบบการทางานของโสตทศนปกรณและสามารถใชโสตทศนปกรณไดอยางถกตอง 2.ผใชสามารถแกไขปญหาการใชโสตทศนปกรณเบองตนได 3.สามารถยดอายการใชงานของโสตทศนปกรณได แผนการดาเนนการโครงการ

ขนตอนการดาเนนโครงการ ระยะเวลาดาเนนการ ก.ค.59 ส.ค.59

ขนเตรยมการ 1.วางแผน/เตรยมความพรอมของโครงการ 2.เขยนโครงการ/เสนอขออนมตโครงการ ขนดาเดนการ 1.เตรยมเอกสาร/เตรยมอปกรณ 2.ประสานงาน/สารวจจานวนผเขารวมโครงการ 3.จดโครงการอบรม 4.สารวจความพงพอใจในการจดอบรม ขนสรปผลดาเนนงาน 1.วเคราะหขอมล/สรปผลโครงการ 2.รายงานผลการจดโครงการ

Page 18: LC-Helpdesk บร ารแจ ซ มโสตท˛˚น !กรณ# ละคอมพ (เตอร#!ระจ* ห ...web52.phuket.psu.ac.th/qa/pqa2558/ITAV.pdf · LC-Helpdesk

15

แผนการประชาสมพนธโครงการ แผนการประชาสมพนธ ชองทางการประชาสมพนธ

อาจารย/นกศกษา

Website E-mail Facebook

ขนเตรยมการ 1.วางแผน/เตรยมความพรอม 2.เขยนโครงการ/เสนอขออนมตโครงการ ขนดาเดนการ 1.เตรยมเอกสาร/เตรยมอปกรณ 2.ประสานงาน/สารวจจานวนผเขารวมโครงการ �

3.จดโครงการอบรม � � � �

4.สารวจความพงพอใจในการจดอบรม ขนสรปผลดาเนนงาน 1.วเคราะหขอมล/สรปผลโครงการ

2.รายงานผลการจดโครงการ � � � �

Website : เวบไซตของศนยการเรยนร E-mail : [email protected] Facebook : facebook ของมหาวทยาลยสงขลานครนทร วทยาเขตภเกต/ศนยการเรยนร สรปผลโครงการ ตวชวด

ตวชวด เกณฑ ผล ระดบ ตวชวดเชงปรมาณ 1.จานวนผเขาอบรม ตวชวดเชงคณภาพ ความพงพอใจในการเขารวมอบรม

ไมนอยกวารอยละ 80 ของจานวนอาจารยสงกดสถาบน

ขงจอ

ไมนอยกวาทระดบ 3.51

รอยละ 72

4.85 (มากทสด)

ไมผาน

ผาน

ผลสารวจความพงพอใจ

รายการ คาเฉลย ระดบ 1.เนอหา 1.1 กอนเขารวมอบรม ความร/ความเขาใจ 2.70 พอใช หลงเขารวมอบรม ความร/ความเขาใจ 4.77 มากทสด 2. ความพงพอใจโดยรวมในการอบรมครงน 4.85 มากทสด

Page 19: LC-Helpdesk บร ารแจ ซ มโสตท˛˚น !กรณ# ละคอมพ (เตอร#!ระจ* ห ...web52.phuket.psu.ac.th/qa/pqa2558/ITAV.pdf · LC-Helpdesk

16

หมายเหต ระดบความพงพอใจ 1.00-1.49 ควรปรบปรง 1.50-2.49 นอย 2.50-3.49 พอใช 3.50-4.49 มาก 4.50-5.00 มากทสด ขอเสนอแนะเพมเตม 1. Very good 2. Nice teacher and nice team 3. Thank you very much