Worum  geht  es?  Multiprojektmanagement  ist  die  gleichzeitige  Planung,  übergreifende  Steuerung  und  Überwachung  mehrerer  (untereinander  abhängiger)  Projekte.    

Quelle:  Wikipedia  

Aufgaben  

Operatives  MPM  

Ressourcen  Management   Controlling   Konflikt  

Management  

Klassisches  PM  

Ressourcenmanagement  

•  Zentrale  Kapazitätsplanung  

•  Temporäre,  isolierte  Teams  

•  Mitarbeit  in  mehreren  Projektteams  

Controlling  

•  Status  Reporting  •  Zeiterfassung  •  Isolierte  Zeitpläne  

Konflikt  Management  

•  Eskalation  über  Lenkungsausschuß  

Probleme    Dominoeffekt  bei  Ressourcenengpässen  

  Keine  Kontrolle  des  Work  In  Progess  (Ressourcenüberlastung)  

  Träges,  aufwändiges  Konfliktmanagement  

  Keine  Teamentwicklung  (Kaizen,  KVP)  

  Overhead  durch  Mitarbeit  in  mehreren  Projekten  (Meetings,  Team  Building,  etc.)  

  Staffing  nach  Ressourcenlage,  nicht  nach  Skills  

Critical-­‐Chain  PM  (CCPM)  

Staffelung  und  Freigabe  

Puffer  Management  

Verbesserte  Termintreue  

und  Durchsatz  

CCPM  –  lean  mit  Abstrichen    Kontrolliert  die  Work  in  Progress  

  Priorisiert  Projekte  aus  Sicht  des  Business  Values  

  ABER:  wendet  die  Prinzipien  des  Lean  Management  nicht  auf  die  Projektorganisation  an.  

Multi  Project  Scrum  (MPS)  

Ressourcen  Management  

• Ein  konstantes  Team  

Controlling  

• Burndown  charts  

• Sprint  Reviews  

Konflikt  Management  

• Moderation  durch  Scrum  Master  

• Lösung  durch  PO  Team  und  Scrum  Team  

Erfolgsfaktoren    Konstantes,  cross-­‐functional  Team  

  Kaizen    Ausgewogenes  Skillprofil  

  Product  Owner  (Team)    Ein  PO  pro  Projekt  

  Gemeinsame  Planung  und  Priorisierung  

  Gemeinsame  Sprints    Vermeidung  von  Overheads,  Nutzung  von  Synergien    Kontrolle  des  Work  in  Progress  

  Konfliktlösungen  zeitnah  durch  PO  und  Scrum  Team  

Zusätzlicher  Gewinn    Skaliert  auch  für  Kleinstprojekte  

  Team-­‐  statt  Personen-­‐Kapazitätsplanung  

  Keine  Urlaubsübergaben  

  Projektübergreifende  Standards  

  Budgetschätzung  genauer,  da  Team-­‐spezifisch  

  Releaseplanung  genauer,  da  Teamgeschwindigkeit  bekannt  

MPS  Spezifika    PO  Team  definiert  Anteil  der  einzelnen  Projekte  an  Story  

Point  Kapazität  des  Sprints  

  Burn  Down  Charts  werden  sowohl  gesamt  als  aus  projektspezifisch  erstellt.  

Fazit    Klassisches  PM  ist  in  Multiprojektumgebungen  nicht  

ausreichend.  

  Critical  Chain  Multi  Projectmanagement  ist  ein  Lösungsweg,  macht  aber  vor  der  Projektorganisation  halt.  

  Multi  Project  Scrum  bietet  ein  vollständigen  Lösungsansatz  für  Lean  Development  in  Multiprojektumgebungen.