1. Lean Project ManagementFr Projekte, die gelingen 1

2. Lean Project Management fokussiertProjekte auf den Kundennutzen 2 2 3. Mgliche Ziele 3 4. Wir wollen dieAnforderungenunserer Kundenschneller umsetzen 4 4 5. Wir wollen unsereProjektteams vonberflssigenRoutinen entlasten 5 5 6. Wir wollen mehrProduktivitt inunseren Projekten66 7. Was ist dafr zu tun?77 8. Fnf Schritte zum Lean Project Management1. Verschwendung 2. Kontinuierliche 3. ErfahrungsgeleiteteeliminierenVerbesserung Entscheidungen4. Krzere 5. Fhrung undDurchlaufzeitenSelbststeuerung 8 9. 1. Verschwendung eliminierenLean Project Management lsst nur das bestehen,was fr den Kundennutzen unbedingt notwendig ist.99 10. Typische Verschwendung in ProjektenTeilweiseHufigefertiggestellte berflssiger Aufgaben-ProdukteFormalismuswechselUnntigeProdukt-WartezeitenLeerlauffeatures Unentdeckte Management Fehler Overhead10 11. Nicht wertschpfende Aktivitten inProjektprozessen kommen auf denPrfstandEin typischer Process Mapping Workshop dauert zwischen 3 und 10 Tagenund liefert die Roadmap zu den angestrebten schlanken Prozessen.11 12. 2. Kontinuierliche VerbesserungLean Project Management erfordert kontinuierliches Lernen- an dem jeder, ob Manager oder Mitarbeiter beteiligt ist. 1212 13. Wege zum Lernen im Lean PMKurze Cross FeedbackIterativefunktionale SchleifenEntwicklung TeamsTransparente Visueller Prioritten ProjektstatusSocial Media Aktive Projekt EinbindungRetrospektiven 13 14. Die lernende Organisation erfordert einen Wertewandel, der oft Jahre dauert.Mit professioneller Organisationsentwicklung machen wir Betroffene zu aktivBeteiligten und beschleunigen den Wandel. 1414 15. Auf dem Weg zum Lean PM sind einige Hrden zu berwindenVerlagerung von Entscheidungen Cross funktionale Teams statt vom Management in das Teamfunktionalem SpezialistentumKontinuierlicheDynamische Steuerung ersetztProzessentwicklung stattvermeintliche Sicherheit standardisierter Strukturendetaillierter PlanungLean PM einzufhren ist immer auch mit Widerstnden verbunden. Diesesind meist in der Unternehmenskultur verankert!15 16. 3. Erfahrungsgeleitete EntscheidungenStatt frher Festlegung frdert Lean Project Management Entscheidungenzum sptest mglichen Zeitpunkt. Dies lsst Optionen bestehen. 1616 17. Statt sich zu frh auf Details festzulegen, sucht Lean Project Managementnach Mglichkeiten, Optionen mglichst lange offen zu halten. Dadurchvermeiden Projekte aufwndige Nacharbeiten.17 17 18. Lean Project Management ersetztDetailtiefe durch SelbststeuerungProjekte Lean zu planen erfordert ein Bekenntnis zur Unsicherheit undVertrauen in die Selbstorganisation im Team.18 19. 4. Krzere DurchlaufzeitenKrzere Durchlaufzeiten reduzieren das Risiko von nderungen undunentdeckten Fehlern. 1919 20. Wege zu krzeren DurchlaufzeitenLean Project Management bertrgt das Pull Prinzip auf die Planung undSteuerung von Projekten. Ein stetiger Strom mit kleinen, berschaubarenArbeitseinheiten sorgt fr optimale Auslastung.20 21. Weitere Wege zu krzeren Durchlaufzeiten KleinereStetiger Weniger WorkArbeitspaketeArbeitsflussin ProgressTransparente VisuellerErfolgs-? Projektstatus rechnungWie sich Durchlaufzeiten verkrzen lassen, kann in jedem Unternehmenabhngig von der speziellen Projektsituation sehr unterschiedlich sein.21 22. 5. And finally:Fhrung und SelbststeuerungLean Project Management erfordert einen Paradigmenwechsel imManagement und die Befhigung der Mitarbeiter zur Selbststeuerung. Dafrbraucht es neben viel Zeit auch Trainings- und Coachings frFhrungskrfte und Teams. 2222 23. 23 24. Quellen fr Bildmaterialhttp://www.ickr.com/photos/najy/3125183477/http://www.ickr.com/photos/wolfgangstaudt/2557507105/http://www.ickr.com/photos/zanotti/324894615/http://www.ickr.com/photos/dennajones/401181049/http://www.agilitrix.com/ category/management/http://www.ickr.com/photos/create-learning/2614373688/http://www.ickr.com/photos/steffenz/3893797302/http://www.ickr.com/photos/wolfgangstaudt/2354083389/http://www.vcsonline.com/Portals/1/images/Newsletters/SneakPeakProjectGantt.gifhttp://www.ickr.com/photos/dpstyles/4835354126/http://www.ickr.com/photos/boeingdreamscape/4585377418/http://LeanKitKanban.com/Home/Featureshttp://www.apple.com/de/macbookpro/http://static.panoramio.com/photos/original/16648854.jpghttp://www.fotosearch.de/bthumb/CSP/CSP202/k2026610.jpg 24