Lebenslauf Feb. 2016
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Lebenslauf Name: Alina Knuth Geburtsdatum/ -ort: 17.09.1979 in Ibadan (Nigeria) Anschrift: Heidekaul 5, 50968 Köln Telefonnummer: +49 176 26889373 E-Mail Adresse: [email protected] Praktische Erfahrung 06/2015 – 01/2016 Assistentin im Bereich Real Estate Freshfields Bruckhaus Deringer (Köln) Zeiteinträge bearbeiten Telefonmanagement Reisekosten- und Spesenabrechnungen Datenräume bearbeiten Reisekoordination Rechnungskontrolle Verwaltung teaminterner Dokumente 05/2015 – 06/2015 Office-Mitarbeiterin AHW Insolvenzverwaltung durch Zeitarbeitsfirma (Köln) Erstellen von Schriftsätzen nach Band Aktenablage Telefonmanagement 04/2014 – 02/2015 Senior Personal Assistant der Direktorin für ‚Medical & Research‘ NHS - Blood and Transplant durch Zeitarbeitsfirma (Cambridge, UK) Terminführung Weltweite Reisekoordination Erstellung von Schriftsätzen und Besprechungsprotokollen
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Lebenslauf
Name: Alina KnuthGeburtsdatum/ -ort: 17.09.1979 in Ibadan (Nigeria)Anschrift: Heidekaul 5, 50968 KölnTelefonnummer: +49 176 26889373E-Mail Adresse: [email protected]
Praktische Erfahrung
06/2015 – 01/2016 Assistentin im Bereich Real EstateFreshfields Bruckhaus Deringer (Köln) Zeiteinträge bearbeiten Telefonmanagement Reisekosten- und Spesenabrechnungen Datenräume bearbeiten Reisekoordination Rechnungskontrolle Verwaltung teaminterner Dokumente
05/2015 – 06/2015 Office-Mitarbeiterin AHW Insolvenzverwaltung durch Zeitarbeitsfirma (Köln) Erstellen von Schriftsätzen nach Band Aktenablage Telefonmanagement
04/2014 – 02/2015 Senior Personal Assistant der Direktorin für ‚Medical & Research‘NHS - Blood and Transplant durch Zeitarbeitsfirma (Cambridge, UK) Terminführung Weltweite Reisekoordination Erstellung von Schriftsätzen und Besprechungsprotokollen
03/2011 – 03/2014 Parts Order and Returns AssistantInca Digital Printers Ltd (Cambridge, UK) Bearbeitung von Bestellungen und Retouren Datenpflege Telefonate mit Kunden in Englisch und Deutsch Übersetzungen
11/2006 – 03/2011 Personal Assistant und Department Assistant / Frontline AdministratorNokia UK Ltd - vormals Symbian Software Ltd, bis 06/2009 (Cambridge, UK)
Personal Assistant und Department Assistant Weltweite Reisekoordination Terminführung Erstellung von Diagrammen in Visio und PowerPoint Unterstützung anderer Teams/Manager vor Ort in London
(Zwei Mal pro Woche) Eigenverantwortliche Organisation von firmeninternen
Events
Frontline Administrator Telefonmanagement Datenpflege Weltweite Reisekoordination Management der Reinigungskräfte Meeting-Organisation
02/2006 – 11/2006 Temporäre Angestellte Diverse Zeitarbeitsfirmen (Cambridge, UK) Generelle Korrespondenz Kundenbetreuung Datenpflege Telefonmanagement
01/2005 – 02/2006 Personal Assistant für den Company DirectorQuotax Group (International) Ltd (nahe Cambridge, UK) Korrespondenz mit Banken, Behörden und Kunden in
Deutsch und Englisch
Terminführung Übersetzungen Dokumentenkontrolle Datenpflege
07/2004 – 11/2004 Auslands-Bewerbungskurs über Bundesagentur für Arbeit in Berlin
04/2003 – 07/2004 Diverse Nebenjobs in Kassel
03/2002 – 04/2002 Au-pair Jahr in Boston, USA
Bildungsweg
1998 – 2002 Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten RA Grote & Muster in Kassel
1997 – 1998 Höhere Handelsschule Martin Luther King Schule in Kassel
1995 – 1997 RealschulabschlussJoseph von Eichendorff Schule in Kassel
Weitere Kenntnisse
Sprachen: Deutsch – MutterspracheEnglisch – VerhandlungssicherSpanisch – GrundkenntnisseChinesisch (Mandarin) – Grundkenntnisse
Software: MS Word – gut MS Excel – gut Salesforce – gut Lotus Notes – gut Carpe Diem – gut MS PowerPoint – befriedigend MS Visio – befriedigend SAP (Reisekostenabrechnung) – befriedigend
Sonstige: Führerscheinklassen A und B
