Lessons Learned – Sprung vom kleinen Startup in ein schnell wachsendes Unternehmen

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  • Lessons LearnedSprung von einem kleinen Startup in ein extrem schnell wachsendes, greres Startup.

    Oder: Wie bleiben wir ein Startup?

    Sebastian Hoitz @sebastianhoitz | Finanzcheck

    Developer Week 2016 | Nrnberg | 22.06.2016

  • Was charakterisiert ein Startup?

    Geschwindigkeit

    Wachstum

    Anpassungsfhigkeit

    Junge Firma

  • Wie behlt man als grere Firma

    die Geschwindigkeit bei?

  • Parallel studiert

    Verteilte Arbeitszeiten

  • ... Fast forward 2015

  • Meh.

  • Unglaublich starkes Wachstum

    30

    80

    130

    2014 2015 2016

  • Pltzlich fhlt sich das

    Startup gro an.

  • Und langsamer

  • Was passiert beim Wachstum

    einer Firma?

  • Firma

    Grnder Mitarbeiter 1Mitarbeiter

    2 ...

  • Firma

    Grnder M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7

  • Ebene 3

    Ebene 2

    Ebene 1 Grnder

    Entwicklung, M1

    M3 M4 M5 M6 M7

    Produkt, M2

    M8 M9 M10 ...

  • Oft werden dienstlteste Mitarbeiter, unabhngig von

    sozialer Kompetenz oder Qualifikation, in eine Rolle mit

    Personalverantwortung gehoben.

  • Ebene 4

    Ebene 3

    Ebene 2

    Ebene 1 Geschftsfhrung

    Entwicklung

    Abteilung 1

    Gruppe 1 Gruppe ...

    Abteilung ...

    Produktmanagement

    Abteilung ...

  • Top-Down-Bottom-Up Management

  • Ebene 4

    Ebene 3

    Ebene 2

    Ebene 1 Geschftsfhrung

    Entwicklung

    Abteilung 1

    Gruppe 1 Gruppe ...

    Abteilung ...

    Produktmanagement

    Abteilung ...

  • Ebene 4

    Ebene 3

    Ebene 2

    Ebene 1 Geschftsfhrung

    Entwicklung

    Abteilung 1

    Gruppe 1 Gruppe ...

    Abteilung ...

    Produktmanagement

    Abteilung ...

  • Extrem langsame Entscheidungsfindung

  • Starre Strukturen

  • Urlaubsantrge

    Vorgabe von Budgets

    Auslagenerstattung

    Genehmigungen

  • Kontrolle

  • Ebene 4

    Ebene 3

    Ebene 2

    Ebene 1 Geschftsfhrung

    Entwicklung

    Abteilung 1

    Gruppe 1 Gruppe ...

    Abteilung ...

    Produktmanagement

    Abteilung ...

  • Throw it over the Wall

    Produkt-management Entwicklung

    System-administration Support

  • Ebene 4

    Ebene 3

    Ebene 2

    Ebene 1 Geschftsfhrung

    Entwicklung

    Abteilung 1

    Gruppe 1 Gruppe ...

    Abteilung ...

    Produktmanagement

    Abteilung ...

  • Silos

    Die anderen sind schuld

  • Effizienz sinkt

    Arbeitsmoral sinkt

    Anpassungsfhigkeit sinkt

  • Firmenstruktur berdenken!

  • Wir mchten effiziente, schnell agierende Teams,die unabhngig und eigenverantwortlich ihre Produkte

    effektiv vorantreiben knnen und gemeinsam an einem Strang ziehen, um das gesamte Unternehmen

    voranzubringen und eine schnelle Skalierungzu ermglichen.

  • Was macht uns langsam?

    Was macht uns ineffizient?

    Was demotiviert uns?

  • Abhngigkeiten

    Richtung Produktmanagement

    Richtung Prozesse / Organisation

    Informationsbeschaffung

  • Abhngigkeiten

    Richtung Produktmanagement

    Richtung Prozesse / Organisation

    Informationsbeschaffung

  • IdeeKosten

    NutzenOK

    ManagementRcksprache

    PMKonzept erstellen

    Projektplan eintakten Umsetzung

    Abnahme

    TestingRollout Support

    Durchlaufzeit Idee bis Release

  • Online Shop Zahlung mit Bitcoin

  • Durchlaufzeit Idee bis Release

    IdeeKosten

    NutzenOK

    ManagementRcksprache

    PMKonzept erstellen

    Projektplan eintakten Umsetzung

    Abnahme

    TestingRollout Support

  • Entwickler Product Owner Qualittssicherung DevOps

    Marketing Sales Support

    Produktteam

  • Eigenverantwortliche Produktteams

  • Entwickler Product Owner Qualittssicherung DevOps

    Marketing Sales Support

    Stakeholder

    Produktteam

  • Ebene 4

    Ebene 3

    Ebene 2

    Ebene 1 Geschftsfhrung

    Entwicklung

    Abteilung 1

    Gruppe 1 Gruppe ...

    Abteilung ...

    Produktmanagement

    Abteilung ...

  • Team

    Team

    TeamTeam

    Team

    TeamTeam

    Team

    CEOCTOCPO

  • Abhngigkeiten

    Richtung Produktmanagement

    Richtung Prozesse / Organisation

    Informationsbeschaffung

  • Wir stellen die klgsten Kpfe ein.

    Und schreiben ihnen dann vor, wieviel Geld sie ausgeben drfen.

  • Wir stellen die klgsten Kpfe ein.

    Und schreiben ihnen dann vor, wie ihre Arbeitsmittel auszusehen haben.

  • Menschen wissen, was sie zum Arbeiten brauchen.

  • Eigenverantwortliches Handeln

    Budgets fr bernachtungen / Flge / Reisen

    Budgets fr Arbeitsmittel

  • Entscheidungen im Team treffen

    Umsetzung Architektur / Programmiersprachen

    Urlaub

    Recruiting

  • Vertrauen

  • Selbstverwirklichung

    Individualbedrfnisse

    Kommunikation

    Sicherheit

    Nahrung

    Zufriedenheit nach Maslow

  • Selbstverwirklichung

    Individualbedrfnisse

    Kommunikation

    Sicherheit

    Nahrung

    Zufriedenheit nach Maslow

    WLAN!!!

  • Wenn es erfolgreich durchgefhrt wurde

    sind Mitarbeiter bedeutungsvoll beteiligt

    ... dadurch motivierter und glcklicher

    gibt es extreme Effizienzsteigerungen

    organisieren sich die Teams selber

    findet reger Austausch statt

  • Empowering

  • Vieles davon sind Aufgaben, die traditionell

    vom Zwischenmanagement erledigt werden.

  • Umstrukturierung tut extrem weh

    Bisheriges Zwischenmanagement wird aufgelst

    Versuchen, Personen in teambergreifenden Rollen zu platzieren

    Enge Zusammenarbeit notwendig

    Gemeinsames Verstndnis fr Grnde der Umstrukturierung und Ziele schaffen

  • Was ist die Aufgabe vom Management?

  • Sich langfristig berflssig machen.

  • Was macht das Management?

    Blockaden beseitigen

    Strategische Planung

    Partnerschaften

  • Formalisierte Ablufe sind trotzdem sinnvoll!

  • Playbook

    Beispiel Mitarbeiter Onboarding / Verabschiedung

  • Abhngigkeiten

    Richtung Produktmanagement

    Richtung Prozesse / Organisation

    Informationsbeschaffung

  • Eingeschrnkte Kommunikation

    E-Mail / Skype / Meetings

  • Transparent

    bersichtlich

    Diskussionsfrdernd

  • Offener Firmenchat

    Demokratisch

    Spontane Gesprche mglich

    Teamrume

    Alle Kollegen an einem Ort auffindbar

  • Groer Erfolg

    Erst IT, andere Abteilungen wollten bald auch

  • Auch Lust auf agiles, eigenbestimmtes Arbeiten?

    Wir suchen neue Kollegen, egal ob Frontend, Backend, DevOps,

    Sysadmin, fr viele spannende Aufgaben von Lead Conversion bis

    Machine Learning.

    Sprecht mich an!

  • Vielen Dank!

    Habt ihr Fragen?

    @sebastianhoitz

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