LETZTE INFOS FÜR TEILNEHMER DER FIRMENSTAFFEL 2017

Liebe Teilnehmer und Teamcaptains,

hier finden Sie noch einmal alle wichtigen Informationen für eine gute Vorbereitung und einen reibungslosen Ablauf am Veranstaltungstag:

STARTNUMMERNAUSGABE

Die Startnummernausgabe öffnet auch in diesem Jahr am Vortag, Mittwoch 21. Juni 2017 bei unserem Partner INTERSPORT GROSSE von 11:00 Uhr bis 19:00 Uhr. Am Veranstaltungstag können Sie Ihre Startnummern zwischen 15:00 Uhr und 17:30 Uhr an der Startnummernausgabe im Start-Ziel Bereich abholen. Vergessen Sie Ihren Abholschein nicht. Der Lauf startet pünktlich um 18:00 Uhr.

ÄNDERUNGSWÜNSCHE

Änderungen von Teamnamen und Wertungskategorien können bei Abholung der Startnummern an der Startnummernausgabe vom Firmenstaffel-Team bis ca. eine halbe Stunde vor dem Startschuss vorgenommen werden.

ABHOLSCHEIN

An diesem Donnerstag 15. Juni 2017 erhalten Sie von unserem Partner davengo eine E-Mail mit Ihrem persönlichen Abholschein für die Startnummern und alle bestellten Zusatzprodukte (Catering, Getränke-Bändchen). Bitte zeigen Sie den Abholschein ausgedruckt oder digital an der Startnummern- und Cateringausgabe vor.

ANREISE

Wir empfehlen ausdrücklich eine frühzeitige Anreise zum Elbauenpark, sowie die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel, des Fahrrads oder einer gemeinsamen Nutzung des Autos. Anlieger des Herrenkrugs sollten beachten, dass die Herrenkrugstraße von 17:30 Uhr bis 20:00 Uhr zwischen Tessenowstraße und Breitscheidstraße gesperrt ist.

MIT DEM RAD

Vorort finden Sie eine kostenlose Fahrradgarderobe von RadMitte mit insgesamt 1.000 Stellplätzen. Das Team von RadMitte nimmt die Räder direkt am Haupteingang entgegen und parkt sie in einem abgesicherten Bereich. Direkt im

Start-Ziel Bereich bewahrt DACHSER Ihr überflüssiges Gepäck und Mitbringsel sicher für alle Läufer auf.

MIT DER MVB

Mit der Straßenbahnlinie 5 können alle bequem den Elbauenpark erreichen. Direkter Halt ist vor dem Haupteingang an der Haltestelle Messegelände / Elbauenpark. Die Linie verkehrt ca. alle 20 Minuten. Zusätzlich gibt es eine Veranstaltungslinie 15. Die Abfahrten finden ab Haltestelle Alter Markt statt.

KOSTENFREIER EINTRITT IN DEN ELBAUENPARK AB 15 UHR

Für alle Teilnehmer, Kollegen, Freunde und Besucher der Firmenstaffel ist der Eintritt in den Elbauenpark am Veranstaltungstag ab 15 Uhr kostenfrei.

TRINK-HINWEISE Aufgrund der angekündigten hohen Temperaturen möchten wir alle Teilnehmer darauf hinweisen, in den Stunden vor dem Lauf möglichst viel zu trinken. Das Kontingent an Läufergetränken im Ziel haben wir zusammen mit unserem Partner Gaensefurther noch einmal aufgestockt. Entlang der Strecke werden Erfrischungspunkte eingerichtet.

JOKER-REGEL BEI KURZFRISTIGEM AUSFALL Fa ̈llt ein Läufer eines Teams kurzfristig aus, kann ein weiteres Team-Mitglied diesen ersetzen und doppelt laufen. Teams, die von der Joker-Regel Gebrauch machen, ko ̈nnen keine Platzierung (Platz 1-3) erzielen.

GELÄNDEREGELN

Für einen reibungslosen und sicheren Ablauf der Firmenstaffel gibt es für alle Teilnehmer einige Geländeregeln im Zusammenhang mit dem Elbauenpark zu beachten. Eine Übersicht des „Erlaubten“ und „Nicht-Erlaubten“ finden Sie auf unserer Website https://www.firmenstaffel.de/event/eventgelaende.

ABLAUF

15:00 Uhr – Einlass zum Elbauenpark öffnet für Besucher und Teilnehmer 17:00 Uhr – Warm-Up in der Wechselzone mit Warren Green und Frauke Rauner 18:00 Uhr – Startschuss durch Oberbürgermeister Dr. Lutz Trümper 19:00 Uhr – Beginn der Zieleinläufe 20:15 Uhr – Siegerehrung auf der Hauptbühne im Start-Ziel Bereich 20:30 Uhr – After-Run-Partys mit Live Musik u.a. mit "Rockpirat" 23:00 Uhr – Offizielles Ende der Veranstaltung

SIEGEREHRUNG & AFTER-RUN-PARTIES

Direkt nach Ankunft des letzten Läufers starten im Start-Ziel Bereich die Siegerehrung und die After-Run-Party. Freuen Sie sich auf die Band „Rockpirat“

und eine emotionale Siegerehrung, die Prämierung des Team-Award und die Übergabe des Benefiz-Schecks.

URKUNDEN & ERGEBNISSE

Urkunden erhalten die Teilnehmer etwa 1 Stunde nach Ende des Laufs an der Startnummern- und Urkundenausgabe im Start-Ziel Bereich. Alle Urkunden können nach der Siegerehrung online über die Ergebnisseite der Firmenstaffel bei unserem Partner davengo eingesehen und heruntergeladen werden.

IHRE PERSÖNLICHEN TEAMTREFFPUNKTE

IHRE PLATZIERUNG

Ihre Tisch- und Firmenzeltplatzierung können Sie unserem Übersichtsplan entnehmen: www.firmenstaffel.de/event/eventgelaende. Kurzfristige Änderungen behalten wir uns vor. Wir tragen Sorge dafür, dass Sie im Falle von Veränderungen rechtzeitig informiert werden.

HINWEISE BEI UNWETTER

Im Falle von Unwetter und insbesondere Sturm kann es sein, dass die Zelte geschlossen werden müssen. Bitte beachten Sie dazu die Ansagen der Moderation und die Einblendungen auf der Videowand und leisten Sie den Anweisungen im Interesse der Sicherheit unbedingt Folge.

ANLIEFERUNG UND AUFBAU

Zur Vorbereitung Ihrer Firmenzelte können Sie in der Zeit von 12:00 - 14:00 Uhr gegen Vorlage einer ausgefüllten Durchfahrtsgenehmigung mit max. 1 Fahrzeug durch den Wirtschaftseingang in der Herrenkrugstraße in den Elbauenpark einfahren. Die Durchfahrtsgenehmigung erhalten alle Firmen mit Firmenzelt in einer separaten E-Mail. Wichtig: Fahrzeuge müssen bis 14:00 Uhr das Veranstaltungsgelände wieder verlassen haben. Zum Rückbau ist das Befahren des Geländes mit Fahrzeugen nach Veranstaltungsende ab 23:00 Uhr gestattet. Der gesamte Rückbau muss bis 24:00 Uhr abgeschlossen sein.

IHRE CATERING- & GETRÄNKEPAKETE

Entsprechend Ihrer Bestellung erhalten Sie am Veranstaltungstag an der Cateringausgabe gegen Vorlage des Abholscheins Ihre gebuchten Cateringpakete und die Getränkebändchen. Ihre Getränke erhalten Sie beim Vorzeigen des Bändchens an einer zugewiesenen Bar in der Nähe Ihres reservierten Platzes. Bitte beachten Sie, das die Ausgabe der Getränke nur an dem für Sie eingerichteten Barbereich möglich ist. Die Abrechnung der Getränke erfolgt im Anschluss an die

Veranstaltung. Firmen die nur Getränkepakete gebucht haben, entnehmen die zugeordnete Bar bitte Ihrem Armbändchen am Veranstaltungstag.

PFAND

Aus ökologischen Gründen sind alle ausgegeben Becher und PET-Flaschen auf der Firmenstaffel mit 0,50 Euro bepfandet. Das betrifft auch die ausgegebenen Getränke im Rahmen von gebuchten Getränkepaketen. Leere Becher können hier ausschließlich an der zugewiesenen Bar zurückgegeben werden.

FRAGEN & ANSPRECHPARTNER VOR ORT

In der Veranstaltungswoche sind wir aus organisatorischen Gründen für Sie ausschließlich per E-Mail zu erreichen. Bitte schreiben Sie eine E-Mail an info@firmenstaffel-magdeburg.de und geben Sie unbedingt eine Rückrufnummer an. Wir befassen uns mit Ihrem Anliegen schnellstmöglich und melden uns zurück.