Licensauditing Workbench

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Global License Auditing Services ANLEITUNG ZUR SAP-SYSTEMVERMESSUNG VERMESSUNGSPROGRAMM UND LICENSE ADMINISTRATION WORKBENCH Version 7.0

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Global License Auditing Services

ANLEITUNG ZUR SAP-SYSTEMVERMESSUNGVERMESSUNGSPROGRAMM UND

LICENSE ADMINISTRATION WORKBENCH

Version 7.0

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1 SAP License Audit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71.1 Nutzung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

1.2 Definierter Benutzer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

1.3 Engines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

2 Geltungsbereich. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92.1 Verfügbarkeit der vertraglichen Nutzertypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

2.2 Verfügbarkeit der Vermessung von Engines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

3 Installationen, Systeme und Systemtypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103.1 SAP-Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

3.2 SAP-System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

4 Prozessübersicht des SAP License Audit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

5 Informationen und Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

6 Vermessungsprogramm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

7 Prozessübersicht der Systemvermessung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

8 Benutzer klassifizieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188.1 Einzelnen Benutzer klassifizieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

8.2 Benutzer mit Referenzbenutzer klassifizieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

8.3 Benutzer mit Benutzermassenpflege klassifizieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

8.4 Benutzer über die Zentrale Benutzerverwaltung klassifizieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

8.5 Benutzer mit Benutzerliste klassifizieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

8.6 Massenänderung der vertraglichen Nutzertypen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

8.7 Preislisten migrieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

8.8 Benutzerklassifizierung überprüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

8.9 Benutzeranalyse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

3

INHALT

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9 Systemvermessung durchführen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

10 Ergebnisse konsolidieren und direkt an SAP übertragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

11 Informationen zur Bewertung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2911.1 Bewertungsregeln. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

11.2 Besondere Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

12 Vermessungsergebnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3112.1 Vermessungsstatistik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

12.2 Vermessungsprotokoll erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

12.3 SSCR-registrierte Nutzer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

12.4 Vermessungsergebnisse der Engines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

13 Definition und Verfügbarkeitder vertraglichen Nutzertypen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3313.1 Nutzertypen der Preisliste mySAP.com Solution/Business Suite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

13.2 Nutzertypen der Preisliste mySAP.com Individual Solutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

13.3 Nutzertypen der SAP-Softwarekomponenten-Preisliste (R/3 Enterprise) . . . . . . . . . . . . . . . . 34

13.4 Sondermodul Nutzertypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

13.5 Sonderversionen und Landeszuschläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

13.6 Spezielle Nutzertypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

13.7 Technische Benutzer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

13.8 Indirekte Nutzung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

14 License Administration Workbench (LAW) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3714.1 Voraussetzungen für den Einsatz der LAW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

14.2 Vermessungsdaten im Komponentensystem sammeln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

15 Prozessübersicht der LAW-Vorgehensweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

16 Vermessungsdaten in der LAW zusammenführen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4216.1 Systemdaten aus Datei laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

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16.2 Systemdaten eines Nicht-SAP-Systems aus Datei laden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

16.3 Vermessungsdaten per RFC in die LAW übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

16.4 RFC-Destinationen des SAP Solution Manager 4.0 übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

16.5 Komponentensysteme erfassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

16.6 Remote Aktionen im Komponentensystem starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

16.7 Komponentensystem oder Vermessungsdaten aus der LAW löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

17 Benutzer zusammenfassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4817.1 Zusammenfassung der Benutzer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

17.2 Erweiterte Gruppierung von Benutzern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

17.3 Systeme gruppieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

18 Vertragliche Nutzertypen konsolidieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5118.1 Konsolidierungsergebnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

18.2 Benutzerklassifizierung korrigieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

19 Ergebnisse an SAP übertragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Anhang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Nutzertypen der SAP-Software-Komponenten (R/3 Enterprise) Preisliste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Nutzertypen der mySAP-Solution-Suite-/Business-Suite-Preisliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Nutzertypen der mySAP-Individual-Solutions-Preisliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Nutzertypen der SAP-Software-Komponenten (R/3 Enterprise) Preisliste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

LAW-Schnittstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

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Page 6: Licensauditing Workbench

Die vorliegende Anleitung zur Systemvermessung enthält

in den folgenden Abschnitten ergänzende Informationen zur

Produktlizenzierung der SAP AG, die zusätzliche Informationen

zur SAP-Preisliste und Ihres SAP-Softwarevertrags liefern.

Im Falle eines Widerspruchs der Angaben sind ausschließlich

die Angaben Ihres SAP-Softwarevertrags bzw. die Angaben der

Ihrem Vertrag zugrunde liegenden SAP-Preisliste bindend.

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Page 7: Licensauditing Workbench

7

Die SAP-Software enthält Vermessungswerkzeuge, mit deren

Hilfe jedes System die Informationen produziert, die für die

Nutzung der SAP-Software maßgeblich ist. Die vorliegende

Anleitung beschreibt die Vorgehensweise beim License Audit

sowie die Handhabung der SAP-Werkzeuge:

• Vermessungsprogramm

• License Administration Workbench (LAW)

Gemäß den vertraglichen Vereinbarungen sind Sie als Auftrag-

geber verpflichtet, SAP hierbei gemäß den Vorgaben der SAP

zu unterstützen, insbesondere zur Erstellung des Vermessungs-

protokolls spätestens vier Wochen nach Aufforderung durch

SAP. Zur Vermessung dürfen nur die von SAP zur Verfügung

gestellten, in Originalzustand befindlichen SAP-Werkzeuge ein-

gesetzt werden. Das Ergebnis der Vermessung ist SAP unmittel-

bar und in unveränderter Form zu übertragen.

Das Vermessungsprogramm dient ausschließlich zur Ermittlung

der Anzahl von Benutzern und den genutzten Einheiten der

SAP-Produkte. Die Ergebnisse werden entsprechend den vertrag-

lich vereinbarten Konditionen bewertet. Klassifizieren Sie Ihre

Benutzer, Mandanten und Systeme entsprechend der Anleitung

zur Systemvermessung.

Konsolidieren Sie anschließend die Vermessungsergebnisse Ihrer

Systeme mit der License Administration Workbench.

Bei Fragen zu Ihrem SAP-Softwarevertrag oder zu den lizenzierten

Produkten wenden Sie sich an Ihre/n SAP-Vertriebsbeauftragte/n.

1.1 Nutzung

Die Nutzung der SAP-Software basiert auf der Lizenzierung

Definierter Benutzer, Externer Community-Mitglieder und

Engines. Die Lizenzierung richtet sich nach der Nutzung der

Software, unabhängig von der für den Zugriff auf Funktionen

und Daten gewählten Schnittstelle.

Die Nutzung der Software ist grundsätzlich nur den eigenen

Mitarbeitern des Auftraggebers gestattet. Neben seinen eigenen

Mitarbeitern kann der Auftraggeber auch Mitarbeitern von

Partnerunternehmen, die mit ihm oder seinen Konzernunter-

nehmen in Geschäftsverbindung stehen, den Zugriff auf die

Programme gestatten, soweit für die Nutzung eine Nutzungs-

berechtigung erworben wurde.

SAP weist darauf hin, dass der Systemzugriff mehrerer Personen

als ein Definierter Benutzer unzulässig ist.

Das Kennwort eines Definierten Benutzers darf nur in

Ausnahmefällen an eine andere Person weitergegeben werden

(z. B. wenn der Definierte Benutzer aufgrund von Krankheit

oder Urlaub abwesend ist oder das Beschäftigungsverhältnis

beendet wurde).

1 SAP LICENSE AUDIT

Page 8: Licensauditing Workbench

1.2 Definierter Benutzer

Ein Definierter Benutzer ist ein Mitarbeiter des Auftraggebers,

seiner Konzernunternehmen oder ein Mitarbeiter von Dritt-

unternehmen, der berechtigt ist, direkt oder indirekt, unabhängig

von der technischen Art der Schnittstelle, auf die überlassene

Software zuzugreifen. Jeder Mitarbeiter, der die SAP-Software

benutzt, benötigt eine Lizenz und ist als Dialogbenutzer einzurichten.

SAP kann verlangen, dass der Auftraggeber die Anzahl der

externen Definierten Benutzer benennt und eine vorgegebene

Erklärung jedes externen Definierten Benutzers über die Einhal-

tung der Nutzungsbeschränkungen und der Geheimhaltung

vorlegt.

Mittelbare/indirekte NutzungDie Nutzung der SAP-Software erfolgt im Wesentlichen durch

Definierte Benutzer. Benutzer von vor- oder zwischengeschalte-

ten technischen Systemen gelten als Definierte Benutzer, soweit

sie in einem dialogorientierten oder zeitnahen Informationsaus-

tausch mit der Software stehen, wobei es unerheblich ist, ob die

Zugänge oder Zugriffe mittelbar oder unmittelbar erfolgen.

Wird jedoch in vor- oder zwischengeschalteten Systemen, die

auf die Software zugreifen, redundante Funktionalität genutzt,

die auch in der Software vorhanden ist, so zählen die Benutzer

ebenfalls als Definierte Benutzer, auch wenn die Daten im

Hintergrund, also nicht dialogorientiert, an die Software

übermittelt werden.

Mittelbar bedeutet dabei insbesondere, dass der Benutzer mit

einem der SAP-Software vorgelagerten System kommuniziert,

das die Kommunikationsvorgänge an die Installation der SAP-

Software übermittelt oder in anderer Weise auf die SAP-Software

zugreift oder deren Funktionen nutzt. Als mittelbare, oder

indirekte Nutzung gelten insbesondere:

• Benutzer, die in einem vorgeschalteten System Daten erfassen

oder bereitstellen, die an die SAP-Software übertragen oder

mit der SAP-Software ausgetauscht werden, z. B. Auftrags-

erfassung mit mobilen Systemen oder Benutzer eines Portals

soweit sie Funktionen der Software nutzen.

• Benutzer, die durch den Einsatz von Nicht-SAP-Software auf

Daten zugreifen, die mit der SAP-Software gelesen, geändert

oder gespeichert werden und dafür SAP-Programme verwendet,

wie z. B. BAPI, RFC oder Transaktionsaufrufe.

Für die Kategorisierung und Abbildung der Nutzungsrechte

für interne mittelbare Benutzer sprechen Sie mit Ihrem SAP-

Vertriebsbeauftragten.

1.3 Engines

Engines sind Softwareprodukte, die optional erhältlich sind.

Für jeden Benutzer, der auf eine Engine zugreift, sind

Nutzungsrechte als Definierter Benutzer zu lizenzieren,

es sei denn, es ist ausdrücklich anders beschrieben.

Die lizenzierten Einheiten der Engines basieren auf Bemessungs-

grundlagen wie Bestellungen, Verträgen, Vertragskonten,

behandelten Patienten usw. Engines sind entweder branchen-

übergreifend, wie Payroll Processing im Rahmen von mySAP

Enterprise Resource Planning, oder branchenspezifisch, wie

Billing im Rahmen von mySAP Utilities.

Definierte Benutzer können auf diese Funktion der erworbenen

Engines im Rahmen der jeweils erworbenen Nutzerkategorie

zugreifen.

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Page 9: Licensauditing Workbench

Die vorliegende Anleitung zur Systemvermessung gilt für alle

SAP-Softwareverträge.

Sie basiert auf den überarbeiteten und erweiterten Funktionen

der Vermessungswerkzeuge (Vermessungsprogramm, License

Administration Workbench) des SAP NetWeaver 2004s

(Softwarekomponente SAP_BASIS 700).

• Die verfügbaren Funktionen der Vermessungswerkzeuge sind

abhängig vom Release-Stand der SAP-Softwarekomponente

SAP_Basis.

Sie finden die Angabe zur Softwarekomponente

SAP _BASIS im System unter System Õ Status Õ SAPSystemdaten Õ Komponenteninformationen. Die Kompo-

nenteninformationen sind in der vorliegenden Anleitung

angegeben.

• Sie enthält alle Informationen der Vermessungswerkzeuge für

kleinere Releases.

• Einzelne Funktionen stehen über Support Packages oder über

den Note Assistant auch für niedrigere Releases zur Verfügung

(Hinweis 428479).

2.1 Verfügbarkeit der vertraglichen Nutzertypen

Die Klassifizierung der vertraglichen Nutzertypen erfolgt

abhängig von der Ihrem Vertrag zugrunde liegenden Preisliste.

Die vertraglichen Nutzertypen stehen Ihnen im Vermessungs-

programm zur Verfügung.

Die Nutzertypen der verschiedenen SAP-Preislisten, insbesondere

aus den mySAP-Preislisten, stehen Ihnen als Support Package

für SAP-Releases kleiner 4.6B zur Verfügung (Hinweis 428479).

Weitere vertragliche Nutzertypen der Business Suite und der

Individual Solutions, die in Ihrem Release-Stand im Vermessungs-

programm noch nicht zur Auswahl stehen, erhalten Sie

• per Support Package

• einzeln oder insgesamt im SAP Service Marketplace (unter

http://service.sap.com/licenseauditingÕ Named User Measurement

ÕMeasurement Program Tips & Tricks).

2.2 Verfügbarkeit der Vermessung von Engines

Das Vermessungsprogramm enthält Zählbausteine zur auto-

matischen Ermittlung der genutzten Engines (generische SAP-,

SAP-New-Dimension- und SAP-IS-Add-On-Produkte).

Programme zur Vermessung von Engines werden entweder mit

dem Produkt ausgeliefert oder stehen über Support Packages

auch für niedrigere Releases zur Verfügung.

Die aktuelle Übersicht der derzeit verfügbaren Programme zur

Engine-Vermessung finden Sie im SAP Service Marketplaceunter http://service.sap.com/licenseauditingÕ Engine Measurement.

Hier erhalten Sie auch die detaillierten Informationen zur

Engine-Vermessung, inklusive der

• Beschreibung der Metrik

• Definition der Objekte

• Erläuterungen zur Vermessung

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2 GELTUNGSBEREICH

Plattform Softwarekomponente

SAP NetWeaver 2004s SAP_BASIS 700

SAP NetWeaver 2004 SAP-BASIS 640

SAP Web Application Server 6.20 SAP_BASIS 620

SAP Web Application Server 6.10 SAP_BASIS 610

SAP Basis 4.6D SAP_BASIS 46D

SAP Basis 4.6C SAP_BASIS 46C

Für SAP Releases R/3 4.6B und kleiner entspricht die Softwarekomponente SAP BASIS der SAP-Version

Tabelle 1: Übersicht Softwarekomponenten

Page 10: Licensauditing Workbench

Um alle Benutzer und Engines Ihrer SAP-Installation eindeutig

und exakt vermessen zu können, müssen Ihre Systeme, Mandan-

ten und Benutzer vor jeder Systemvermessung entsprechend

der aktuellen Nutzung und der zugrunde liegenden Preisliste

klassifiziert werden. Diese Klassifizierung ist eine Abbildung Ihrer

Vertragskonditionen.

Bei einer Umstellung vom Softwarekomponenten-Vertrag

auf einen mySAP-Vertrag müssen Sie die bereits klassifizierten

Benutzer entsprechend den neu lizenzierten Nutzertypen

umklassifizieren.

3.1 SAP-Installation

Eine SAP-Installation ist ein Satz von SAP-Systemen. Das SAP-

System beinhaltet Komponenten (Applikationsserver, Message-

Server), die direkten oder indirekten Zugriff auf eine Daten-

bankinstanz haben. Eine Datenbankinstanz gilt dann als Instanz,

wenn jede Datenbanktabelle nur einmal vorkommt.

Für jedes Softwareprodukt muss der Auftraggeber schriftlich

bei SAP eine separate Installation registrieren lassen. Daraufhin

erhält er eine eindeutige Installationsnummer.

Für Änderungen von SAP-Installationen (z. B. Stilllegung, Änderung des Ansprechpartners usw.)sowie deren Zuordnung zu SAP-Verträgen wenden Siesich an Ihre SAP-Vertragsabteilung.

3.2 SAP-System

Bei der Vermessung einer Installation sind grundsätzlich alle

Systeme (auch Entwicklungs- und Testsysteme) zu vermessen.

Von der Vermessung ausgenommen sind IDES und Backup-

Systeme.

Die Vermessungsergebnisse werden, abhängig vom Systemtyp,

unterschiedlich bewertet.

Änderungen in Ihrer Systemlandschaft (z. B. Still-legung, Systemstatus usw.) nehmen Sie schnell und einfach über die Kundensystemdaten-Pflege im SAP Service Marketplace vor, unter http://service.sap.com/system-data (Hinweis 94998).

10

3 INSTALLATIONEN, SYSTEME UND SYSTEMTYPEN

Installation 1 Installation 2 Installation N

ProduktivSystem

Test System

EntwicklungsSystem

SAP Software Vertrag

ProduktivSystem

Test System

TrainingSystem

ProduktivSystem

Test System

Abbildung 1: Übersicht Installationen und Systeme

Page 11: Licensauditing Workbench

SAP initiiert die Systemvermessung mit der Vermessungsauf-

forderung für Ihren SAP-Vertrag.

Ihr zuständiges Customer Competence Center erhält eine

Übersicht aller vermessungsrelevanten Installationen und

Systeme zu Ihrem Vertrag.

• Prüfen Sie zunächst die mitgelieferte

Installationsübersicht und die Systeme.

• Leiten Sie diesen Vermessungsplan an die zuständigen

Administratoren der Installationen/Systeme weiter.

Die Systemvermessung erfolgt pro SAP-System mit dem

Vermessungsprogramm (siehe Vermessungsprogramm

Seite 13).

• Aktivieren Sie die für Ihren Vertrag gültige Preisliste

(Seite 14).

• Prüfen Sie die Systemdaten. und kennzeichnen Sie die

relevanten Mandanten.

• Klassifizieren Sie die Benutzer entsprechend der Software-

nutzung (Seite 18).

• Starten Sie die Systemvermessung.

• Prüfen Sie die Ergebnisse.

Wenn Sie die Vermessungsergebnisse nicht weiter mit der

License Administration Workbench konsolidieren, übertragen

Sie stattdessen die Vermessungsergebnisse direkt an SAP.

Konsolidieren Sie die Vermessungsergebnisse mit der License

Administration Workbench (siehe License Administration Workbench, Seite 37).

• Laden Sie den LAW-Vermessungsplan in das zentrale

LAW-System.

• Führen Sie die Vermessungsergebnisse aller Systeme in

der LAW zusammen.

• Gruppieren Sie die Benutzer nach einem einheitlichen

Kriterium.

• Konsolidieren Sie die Daten und prüfen Sie die Ergebnisse

Übertragen Sie die LAW-Ergebnisse direkt an SAP.5.

4.

3.

2.

1.

11

4 PROZESSÜBERSICHT DES SAP LICENSE AUDIT

An SAP übertragen

LAW Ergebnis anSAP übertragen

Abbildung 2: Prozessübersicht

Vermessungsprogramm starten

Preisliste aktivieren

Systemdaten/Mandanten einstellen

Zentrales LAW System auswählen

Vermessungsdaten der Systeme importieren

Alle Daten konsolidieren

Vermessung durchführen

Ergebnisse prüfen

Konsolidieren mit

Licence Administration Workbench?

Benutzer klassifizieren über

• Benuterplfege

• Referenzbenutzer

• Benutzermassenpflege

• Benutzerliste

• Massenänderung

• Preislistenmigration

• Zentrale Benutzerverwaltung

Ergebnis SystemNeinJA

Benutzernamen zusammenfassen

Page 12: Licensauditing Workbench

Aktuelle Informationen zum SAP License Audit und zu

den SAP-Vermessungswerkzeugen (Vermessungsprogramm,

License Administration Workbench) finden Sie im SAP ServiceMarketplace unter http://service.sap.com/licenseauditing

Hinweise zu den Vermessungswerkzeugen finden Sie im SAP

Service Marketplace unter der Komponente XX-SER-LAS.

• Bei Fragen zu den SAP-Vermessungswerkzeugen geben Sie

eine Meldung unter der Komponente XX-SER-LAS auf.

• Bei Fragen zum Vertrag wenden Sie sich an Ihre/n Vertriebs-

beauftragte/n oder an Ihren Ansprechpartner der Vertragsab-

teilung Ihrer SAP-Landesgesellschaft.

Die Dokumentationen zum Vermessungsprogramm

(ab Softwarekomponente SAP_BASIS 640) und zur License

Administration Workbench (ab Softwarekomponente

SAP_BASIS 610) finden Sie im: SAP Service Marketplace unter

help.sap.com Õ SAP NetWeaverÕ Release Õ SAP-Bibliothek

Õ Schlüsselbereiche von SAP NetWeaver Õ Schlüsselbereiche desSolution Life Cycle Management Õ SAP-Lizenzen Õ Systemver-messung oder License Adminstration Workbench.

12

5 INFORMATIONEN UND SUPPORT

Page 13: Licensauditing Workbench

Zur Vermessung dürfen nur die von SAP zur Verfügung

gestellten, in Originalzustand befindlichen SAP-Werkzeuge

eingesetzt werden. Das Ergebnis der Vermessung ist SAP

unmittelbar und in unveränderter Form zu übertragen.

Informationen über die Systemvermessung mit dem

Vermessungsprogramm (Transaktion USMM) finden Sie ab

Softwarekomponente SAP_BASIS 640 auch in der SAP-Biblio-

thek unter SAP NetWeaver Õ Solution Life Cycle Management

Õ SAP-Lizenzen Õ Systemvermessung

Aktuelle Informationen zur Vermessung von Engines finden

Sie im SAP Service Marketplace unter

http://service.sap.com/licenseauditing Õ Engine Measurement

13

6 VERMESSUNGSPROGRAMM

Mit dem Vermessungsprogramm (Transaktion USMM) ermitteln

Sie pro System die Anzahl der Benutzer und der kostenpflichtigen

Objekte der Engines der SAP-Software. Das Vermessungs-

programm dient ausschließlich zur Ermittlung der Anzahl der

Benutzer und genutzten Einheiten der SAP-Produkte.

Die Vermessung der SAP-Engines läuft im Hintergrund. Dabei

erkennt das Vermessungsprogramm die im System genutzten

Engines automatisch, ermittelt die Daten und weist sie im

Vermessungsprotokoll aus.

Programme zur Vermessung von Engines werden entweder mit

dem Produkt ausgeliefert oder stehen über Support Packages

auch für niedrigere Releases zur Verfügung.

Funktion Im Standard ab

Benutzerliste des Vermessungsprogramms SAP R/3 Release 4.0B

Preisliste zur Steuerung der vertraglichen Nutzertypen SAP R/3 Release 4.6C

Massenänderung von Benutzertypen SAP R/3 Release 4.6C

Preislistenmigration SAP R/3 Release 4.6C

Benutzerpflege mit Referenzbenutzer Softwarekomponente SAP_BASIS 610

Klassifizierung Benutzerpflege Massenänderung (TA SU10) Softwarekomponente SAP_BASIS 610

Technische Benutzertypen Kommunikation, System, Service und Referenz vonVermessung ausgenommen

Softwarekomponente SAP_BASIS 610

SAP-eigene Benutzer von Vermessung ausgenommen Softwarekomponente SAP_BASIS 620

Standardnutzerklassifizierung Test in nichtproduktiven Mandanten Softwarekomponente SAP_BASIS 620

Landeszuschlag für mySAP-Nutzertypen Softwarekomponente SAP_BASIS 620

Anzeige des SDCC-Übertragungsstatus im Vermessungsprogramm Softwarekomponente SAP_BASIS 640

Anzeige der Benutzeranzahl der Mobile Engine im Vermessungsprotokoll Softwarekomponente SAP_BASIS 640

Klassifizierungshilfe Softwarekomponente SAP_BASIS 640

Erfassen von Bemerkungen zum Vermessungsergebnis Softwarekomponente SAP_BASIS 700

Tabelle 2: Übersicht der wichtigsten Funktionen im Vermessungsprogramm

Page 14: Licensauditing Workbench

Der folgende Ablauf gibt Ihnen einen Überblick über die

Vorbereitung und Durchführung der Systemvermessung,

die Sie pro SAP-System vornehmen müssen.

Voraussetzungen

• Sie haben die Berechtigung S_USER_GRP.

• Sie haben die Berechtigung S_BTCH_JOB.

AblaufStarten Sie das Vermessungsprogramm (Transaktion

USMM) über Administration ÕVerwaltung Õ Systemvermessung.

• Für SAP-Releases kleiner Softwarekomponente SAP_BASIS

610 über SAP-Menü ÕWerkzeuge ÕAdministration

Õ Verwaltung Õ Systemvermessung

• Für SAP-Releases kleiner SAP R/3 Release 4.6C über

Werkzeuge ÕAdministration ÕVerwaltung Õ SystemvermessungAuf der Registerkarte Systemdaten stehen zu Ihrer Informati-

on die Daten zur eindeutigen Identifikation des Systems.

• Ab SAP R/3 Release 4.0B ist ein System automatisch als

produktiv gekennzeichnet, sobald ein Mandant als produktiv

gekennzeichnet ist. Diese Einstellung können Sie

ausschließlich über die Rolle des Mandanten in der

Mandantenverwaltung ändern.

2.

1.

Auf der Registerkarte Mandanten geben Sie die zu

vermessenden Mandanten an. Kennzeichnen Sie dazu alle

vermessungsrelevanten Mandanten auf der Registerkarte

Mandanten als eingeschlossen. Im Standard sind die Mandanten

000 und 066 ausgeschlossen. Folgende Mandanten können

Sie ebenfalls von der Vermessung ausschließen, indem Sie

das Kennzeichen eingeschlossen entfernen:

• Testmandanten, die sich in einem Produktivsystem

befinden

• Mandanten, die zu Testzwecken kopiert wurden

In SAP R/3 Releases 4.6B bis einschließlich 4.5B markieren

Sie die auszuschließenden Mandanten. In SAP R/3 Releases

3.1I und kleiner geben Sie die auszuschliessenden Mandanten

mit der Option Mandanten-Ausschluss an.

3.

14

7 PROZESSÜBERSICHT DER SYSTEMVERMESSUNG

Abbildung 4: Mandanten

Abbildung 3: SAP-Vermessungsprogramm

• Systemdaten prüfen

• Mandanten auswählen

• Preisliste aktivieren

• Benutzer klassifizieren

• Systemvermessung starten

• Ergebnisse prüfen

Aktivieren Sie mindestens eine für Ihren Vertrag gültige

Preisliste, indem Sie auf der Registerkarte Preislisten das

Kennzeichen aktiv setzen. Dadurch werden auf der Register-

karte Nutzertypen die zur jeweiligen Preisliste gehörenden

Nutzertypen angezeigt. Ab Softwarekomponente

SAP_BASIS 610 sind folgende Preislisten verfügbar:

• SAP-Software-Komponenten-Preisliste

(SW-Komponenten-Preisliste)

• mySAP.com-Solution-Suite-Preisliste

(mySAP Solution/Business Suite)

• mySAP.com-Individual-Solutions-Preisliste

(mySAP-Lösungen)

4.

Page 15: Licensauditing Workbench

• Wenn Sie vertraglich festgelegte Sondermodul- und

IS-Nutzertypen verwenden, können Sie diese ab SAP R/3

Release 4.0B genau benennen. Markieren Sie dazu den

Text eines Standard-Sondermodulnutzertypen (z. B.

SONDERMODUL TYP 1), und überschreiben Sie ihn mit

dem Namen des vertraglichen Nutzertyps. Sichern Sie

anschließend Ihre Eingabe. Diese werden Ihnen dann bei

der Benutzerklassifizierung über die Eingabehilfe (F4)

angeboten.

15

Abbildung 5: Preislisten

Für SAP R/3 Release 4.6C sind folgende Preislisten verfügbar:

• SAP-Software-Komponenten-Preisliste

(SW-Komponenten-Preisliste)

• mySAP.com-Preisliste (mySAP Solution/Business Suite)

Für Releases kleiner SAP R/3 Release 4.6B stehen Ihnen die

vertraglichen Nutzertypen der verschiedenen SAP-Preislisten,

insbesondere aus der mySAP.com-Preisliste per Support

Package zur Verfügung (Hinweis 428479).

Wenn Sie zur Benutzerklassifizierung weitere mySAP-

Nutzertypen der Business Suite und der Individual Solutions

benötigen, die in Ihrem Release-Stand im Vermessungs-

programm noch nicht zur Auswahl stehen, können Sie

diese einzeln oder insgesamt im SAP Service Marketplace

herunterladen.

http://service.sap.com/licenseauditing Õ System MeasurementNamed User ÕMeasurement Program Tips & Tricks

Aktuelle Informationen zu Neuerungen und Ergänzungen

der Preislisten finden Sie im SAP Service Marketplace unter

http://service.sap.com/licenseauditing ÕNamed User Measurement

Setzen Sie auf der Registerkarte Nutzertypen für die relevanten

Nutzertypen das Kennzeichen aktiv.

• Um die Liste der Nutzertypen möglichst kurz zu halten,

deaktivieren Sie die Sondermodul- und IS-Nutzertypen,

wenn Sie keine vertraglich definierten Sondermodul-

benutzer haben.

• Das Aktivkennzeichen steuert die Anzeige der ausgewählten

Benutzer in der Benutzerklassifikation und der Eingabe-

hilfe der Benutzerpflege.

5.

Abbildung 6: Nutzertypen

Abbildung 7: Customizing Sondermodul-Nutzertypen

Page 16: Licensauditing Workbench

Wenn Sie die Vermessungsergebnisse weder weiter mit der

License Administration Workbench konsolidieren noch

direkt übertragen wollen, geben Sie auf der Registerkarte

Adressen die Adresse und Faxnummer des Empfängers der

Vermessungsergebnisse an.

Klassifizieren Sie die Benutzer.

• Um alle Benutzer Ihrer SAP-Systeme eindeutig und exakt

vermessen zu können, müssen Sie Ihre Benutzer vor

jeder Systemvermessung entsprechend der aktuellen

Nutzung und der zugrunde liegenden Preisliste mit dem

entsprechenden vertraglichen Nutzertyp klassifizieren.

• Bei einer Vertragsumstellung müssen Sie die bereits klas-

sifizierten Benutzer entsprechend den neu lizenzierten

Nutzertypen umklassifizieren.

• Aus Sicherheitsgründen ist die Änderung des Nutzertyps

generell nur in dem Mandanten möglich, in dem Sie

angemeldet sind.

• Sie haben bei der Benutzerklassifizierung folgende Mög-

lichkeiten:

– Sie klassifizieren die Benutzer einzeln (Seite 18).

– Sie verwenden einen Referenzbenutzer (Seite 18).

– Sie klassifizieren die Benutzer gruppenweise (Seite 20).

– Sie klassifizieren die Benutzer über die Zentrale Benutzer-

verwaltung (Seite 21).

– Sie verwenden die Benutzerlisten der Systemvermessung

(Seite 21).

– Sie führen eine Massenänderung der Nutzertypen durch

(Seite 22).

– Sie migrieren Preislisten (Seite 23).

7.

6. Informationen zu den vertraglichen Nutzertypen erhalten Sie unter

Definition und Verfügbarkeit der Nutzertypen (Seite 33).

Nichtklassifizierte Benutzer werden in produktiven Mandan-

ten mit dem Standard-Nutzertyp der jeweiligen Preisliste

gezählt (siehe Besondere Hinweise, Seite 30).

Ab Softwarekomponente SAP_BASIS 620 werden nicht klassi-

fizierte Benutzer in nichtproduktiven Mandanten als Test

Nutzer gezählt.

Starten Sie die Vermessung im Vermessungsprogramm

(Transaktion USMM) mit der Option Systemvermessung.

Damit starten Sie automatisch auch Plausibilitätsprüfungen.

Beachten Sie die Besonderen Hinweise (Seite 30), die

Informationen zu den Bewertungsregeln (Seite 29) und den

Vermessungsergebnissen (Seite 31).

Überprüfen Sie die Ergebnisse anhand der Vermessungs-

statistik. Wählen Sie dazu die Option Vermessungsstatistik.

Wenn Ihnen Unstimmigkeiten auffallen, wiederholen Sie

die Schritte ab der Benutzerklassifizierung (Schritt 7).

• Die Vermessungsstatistik enthält mehr Daten als das

Vermessungsprotokoll, damit Sie Auffälligkeiten leichter

untersuchen können (siehe Benutzeranalyse, Seite 25)

9.

8.

16

Page 17: Licensauditing Workbench

Überprüfen Sie die Benutzerklassifizierung mit der Funktion

Analysen Anwenderdaten oder Listen Klassifizierungshilfe (Seite 25).

Wählen Sie im Einstiegsbild der Systemvermessung die

Option Protokoll erstellen um die zuletzt ermittelten Messdaten

im Druckformat aufzubereiten. Das Vermessungsprotokoll

enthält prinzipiell dieselben Daten wie die Vermessungssta-

tistik, allerdings sind diese hier anonymisiert und system-

weit zusammengefasst:

• Kopf mit Datum und Adressdaten

• Systemspezifische Daten

• Vermessungsrelevante Informationen und Ergebnisse

• Ergebnisse der Hintergrundprüfungen

• Messergebnisse der ausgeschlossenen Mandanten

Geben Sie die externen definierten Benutzer an, die mit

externen Softwareprodukten kommunizieren, die die

Kommunikationsaktionen bündeln, vorübergehend ablegen

oder zusammenfassen und dann an die SAP-Software-

Installation weitergeben.

Erfassen Sie ggf. jetzt über die Funktion Bemerkungen ergän-

zende Informationen zum Vermessungsergebnis (durch

Eingabe oder Dateiupload), die Sie an SAP senden wollen.

Diese Funktion steht Ihnen ab Softwarekomponente

SAP_BASIS 700 zur Verfügung.

13.

12.

11.

Übertragen Sie die Vermessungsergebnisse an SAP:

• Wenn Sie nur ein SAP-System im Einsatz haben,

übertragen Sie die Vermessungsergebnisse direkt an SAP

(siehe Vermessungsergebnisse übertragen, Seite 28).

• Wenn Sie mehrere SAP-Installationen im Einsatz haben,

konsolidieren Sie die Vermessungsergebnisse aller Systeme

zunächst in der License Administration Workbench (siehe

License Administration Workbench, Seite 37). Anschliessend

senden Sie das konsolidierte Ergebnis an SAP.

• Übertragen Sie die Vermessungsergebnisse der SAP-

Komponentensysteme möglichst bald nach der Vermessung

an das LAW-Zentralsystem. Dann ist die Wahrscheinlichkeit

von Änderungen an den Benutzerstämmen gering und es

treten keine (oder nur geringe) Differenzen zwischen der

Benutzertyp-Statistik der USMM-Vermessungsergebnisse

der einzelnen Systeme und den Konsolidierungsergebnissen

der LAW auf.

Überprüfen Sie den Übertragungsstatus.15.

14.

17

Page 18: Licensauditing Workbench

18

8 BENUTZER KLASSIFIZIEREN

8.1 Einzelnen Benutzer klassifizieren

Sie können einem Benutzer schon beim Anlegen einen Nutzer-

typ zuordnen. Dies ist insbesondere dann sinnvoll, wenn Sie

bereits eine Systemvermessung vorgenommen und dazu alle

vorhandenen Benutzer klassifiziert haben. Gleichzeitig haben

Sie hier eine hilfreiche Übersicht über die einzelnen Benutzer-

profile.

VorgehensweiseStarten Sie die Benutzerpflege (Transaktion SU01)

über WerkzeugeÕ AdministrationÕ BenutzerpflegeÕ Benutzer.Geben Sie einen Benutzer oder Alias an, und wählen Sie

Ändern, Anlegen oder Kopieren. Ab Softwarekomponente

SAP_BASIS 610 werden beim Kopieren eines Benutzers der

vertragliche Nutzertyp und die Sonderversion über-

nommen. Markieren Sie bei der Funktion Benutzer kopieren

die Auswahl Lizenzdaten.

Wählen Sie im Änderungsmodus die Registerkarte Lizenzdaten.

Wählen Sie in der Eingabehilfe den vertraglichen Nutzertypaus, und ordnen Sie dem Benutzer ggf. eine Sonderversion

oder einen Landeszuschlag zu (Seite 35). Alternativ können

Sie dem Benutzer auf der Registerkarte Rollen einen

Referenzbenutzer zuordnen (Seite 18).

Sichern Sie Ihre Eingabe.5.

4.

3.

2.

1.

Für SAP R/3 Release 4.6C und kleiner

Starten Sie die Benutzerpflege (Transaktion SU01) über

SAP-Menü ÕWerkzeuge Õ Administration Õ Benutzerpflege

Õ Benutzer.Geben Sie einen Benutzer oder Alias an, und wählen Sie

Ändern oder AnlegenWählen Sie im Änderungsmodus VermessungsdatenWählen Sie in der Eingabehilfe den vertraglichen Nutzertyp

aus, und ordnen Sie dem Benutzer ggf. eine Sonderversion

oder einen Landeszuschlag zu.

Sichern Sie Ihre Eingabe.

Für SAP R/3 Release 4.6C und kleiner werden beim Kopieren

eines Benutzers der vertragliche Nutzertyp und die Sonderversion

nicht übernommen. Der Benutzer wird mit dem Nutzertyp

Operational-Nutzer oder mySAP.com Kategorie II/Professional-

Nutzer angelegt und muss manuell nachgepflegt werden.

8.2 Benutzer mit Referenzbenutzer klassifizieren

Ein Referenzbenutzer ist ein allgemeiner, nicht personen-

bezogener Benutzer. Mit einem Referenzbenutzer können Sie

sich nicht am SAP-System anmelden, er dient nur der zusätzlichen

Vergabe von Berechtigungen und Lizenzdaten (Hinweis 313585).

Referenzbenutzer werden zum Beispiel eingesetzt, um Internet-

benutzer mit identischen Berechtigungen auszustatten und um

Benutzer mit identischen Rollen und Berechtigungen anzulegen.

Die Benutzerklassifizierung über Referenzbenutzer steht Ihnen

ab Softwarekomponente SAP_BASIS 610 im Standard, für SAP

Release R/3 4.6D und 4.6C über Support Packages, zur Verfügung.

5.

4.

3.

2.

1.

Abbildung 8: Lizenzdaten

Page 19: Licensauditing Workbench

19

Sie können Ihre Benutzer klassifizieren, indem Sie ihnen einen

Referenzbenutzer mit entsprechender Klassifizierung zuweisen.

Ein Benutzer kann die Klassifizierung des Referenzbenutzers

erben, wenn

• für ihn keine zusätzlichen Rollen und Profile angelegt werden

• er nicht manuell klassifiziert wird

Referenzbenutzer anlegenLegen Sie in der Benutzerpflege (Transaktion SU01) einen

Benutzer an.

Wählen Sie auf der Registerkarte Logondaten den Benutzertyp

Referenz, und deaktivieren Sie das Kennwort.

Wählen Sie auf der Registerkarte Lizenzdaten mit der Eingabe-

hilfe den vertraglichen Nutzertyp aus, und ordnen Sie dem

Benutzer ggf. eine Sonderversion oder einen Landes-

zuschlag zu.

Sichern Sie Ihre Eingaben.

Benutzern einen Referenzbenutzer zuweisenWeisen Sie Ihren Benutzern in der Benutzerpflege (Transaktion

SU01) oder Benutzermassenpflege (Transaktion SU10) auf der

Registerkarte Rollen den entsprechend klassifizierten Referenz-

benutzer zu.

4.

3.

2.

1.

ErgebnisSie haben die Benutzer indirekt über einen Referenzbenutzer

klassifiziert.

Mit der Erweiterten Liste des Vermessungsprogramms können Sie

eine Liste aller Benutzer, die ihre Klassifikation über einen

bestimmten Referenzbenutzer beziehen, anzeigen:

Wählen Sie in der Systemvermessung (Transaktion USMM)

die Option Benutzerklassifikation.

Wählen Sie Erweiterte Liste.

Geben Sie den Namen des Referenzbenutzers (mit der

Eingabehilfe) an, und wählen Sie Ausführen.

Überprüfen Sie im Vermessungsprogramm mit der ErweitertenListe, welche Klassifikation bei der Vermessung berücksichtigt

wurde (Seite 22).

4.

3.

2.

1.

Abbildung 9: Referenzbenutzer

Abbildung 10: Referenzbenutzer in der Erweiterten Liste

Page 20: Licensauditing Workbench

8.3 Benutzer mit Benutzermassenpflege

klassifizieren

Ab Softwarekomponente SAP_BASIS 610 können Sie Ihre Benutzer

mit der Massenpflege Benutzer (Transaktion SU10) klassifizieren.

Die Massenpflege Benutzer eignet sich für die erstmalige Benutzer-

klassifizierung. Damit können Sie die Benutzer gruppenweise,

z. B. nach Abteilung oder Kostenstelle, klassifizieren. Um nicht

versehentlich richtige Nutzertypen zu überschreiben, empfehlen

wir Ihnen, die Nutzertypen später über die Benutzerpflege oder

die Benutzerliste zu pflegen.

VorgehensweiseStarten Sie die Benutzermassenpflege (Transaktion SU10)

über AdministrationÕ SystemverwaltungÕ Benutzerpflege

ÕMassenpflege Benutzer, und selektieren Sie die Benutzer

entsprechend der gewünschten Kriterien.

• Adressdaten, z.B. nach Raum, Abteilung oder

Kostenstelle

• Berechtigungsdaten, z.B. nach Gruppe für Berechtigung,

Rolle oder Profilname

1.

Markieren Sie im Bild Benutzerpflege: Einstieg Massenänderungendie Benutzer, deren Nutzertyp Sie ändern wollen.

Wählen Sie Ändern.

Wählen Sie auf der Registerkarte Lizenzdaten den vertraglichen

Nutzertyp sowie ggf. die Sonderversion oder den Landeszu-

schlag für die markierten Benutzer der Gruppe aus oder

weisen Sie diesen Benutzern einen entsprechend klassifizierten

Referenzbenutzer zu.

Sichern Sie Ihre Eingaben. Die Nutzerklassifikation der

Benutzergruppe wurde geändert.

Um ein Protokoll der Massenänderung zu erstellen, wählen

Sie Massenänderung mit Protokoll.

6.

5.

4.

3.

2.

20

Abbildung 11: Strategie zur Benutzerklassifizierung mit der Massenpflege Benutzer

Abbildung 13: Benutzerklassifizierung mit der Massenpflege Benutzer (2)

Nutzer Anlegen(keine Klassizierung)

Nutzer beim Anlegenklassifizieren

Nutzer beim Anlegenklassizieren

Nutzer beim Anlegenklassizfizieren

AB

SA

P W

eb

AS

6.1

0B

is S

AP

Bas

is 4

.6D

Anlegen HUBER(Entwicklung) Anlegen WILD

Klassifizieren WILD

Anlegen WILDKlassifizieren WILD

Anlegen HUBERKlassifizieren HUBER

Anlegen STORKKlassifizieren STORK

Anlegen WEBERKlassifizieren WEBER

Anlegen MEIERKlassifizieren MEIER

Anlegen MEIER(Vertrieb)

Anlegen WEBER(Entwicklung)

Massenpflege Benutzer (SU10)

Systemvermessung durchführen

Systemvermessung durchführen

Massenänderung EntwicklungHUBERWEBER

...

Massenänderung VertriebMEIER

...

Anlegen STORKKlassifizieren STORK

License AuditJanuar Februar Mai

Abbildung 12: Benutzerklassifizierung mit der Massenpflege Benutzer (1)

Page 21: Licensauditing Workbench

21

Benutzer mit Benutzerliste klassifizierenNehmen Sie die manuelle Klassifizierung der Benutzer über die

Einfache Benutzerliste vor. Dabei können Sie noch nicht klassifizierte

Benutzer klassifizieren oder bereits klassifizierte Benutzer neu

klassifizieren.

Ab Softwarekomponente SAP_BASIS 640 werden die Nicht-

Dialogbenutzer vom Vermessungsprogramm automatisch von

der Vermessung ausgeschlossen (Hinweis 553606). Sie werden in

der Benutzerliste nicht mehr angezeigt (siehe Technische Nutzer,Seite 36).

Für Release kleiner Softwarekomponente SAP_BASIS 640

klassifizieren Sie die Nicht-Dialogbenutzer entsprechend.

So klassifizieren Sie nichtklassifizierte Benutzer:Starten Sie das Vermessungsprogramm (Transaktion USMM).

Wählen Sie Benutzerklassifikation und dann Einfache Liste.

Um die nicht klassifizierten Benutzer anzuzeigen, markieren

Sie im Bild Benutzerklassifikation das Feld Nutzertyp, wählen

BearbeitenÕ Selektionsoptionen (F2), markieren Einzelwert und

wählen Übernehmen.

Schränken Sie die Auswahl ggf. über den

Gültigkeitszeitraum auf Derzeit gültige Nutzer weiter ein.

Wählen Sie Ausführen.

Markieren Sie in der Liste die zu klassifizierenden Benutzer.

Wählen Sie Markierte Klassifizieren.

Geben Sie mit der Eingabehilfe den vertraglichen Nutzertyp und

wenn nötig, die Sonderversion oder den Landeszuschlag an.

Sichern Sie Ihre Eingaben. Die Benutzerliste zeigt alle

Benutzer Ihres SAP-Systems mit den jeweils zugeordneten,

vertraglichen Nutzertypen an.

9.

8.

7.

6.

5.

4.

3.

2.

1.

8.4 Benutzer über die Zentrale

Benutzerverwaltung klassifizieren

Bei Verwendung der Zentralen Benutzerverwaltung können Sie

die Nutzertypen im Zentralsystem mit der Benutzerpflege (Trans-

aktion SU01) oder der Massenbenutzerpflege (Transaktion SU10)

bearbeiten. Dazu müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• Zentral- und Tochtersysteme haben mindestens Release-Stand

Softwarekomponente SAP_BASIS 620, und Hinweis 704412 ist

installiert.

• In Transaktion SCUM ist die Pflege der Lizenzdaten auf Globalgesetzt. Dies ist bei einer Neuinstallation der ZBV die Vorein-

stellung.

Wenn Sie das Support Package in mehrere Systeme Ihrer

Landschaft einspielen, empfehlen wir Ihnen, die globale Pflege

erst im Anschluss daran zu aktivieren.

• Sie haben die Benutzer mitsamt allen Daten (Adressdaten,

Lizenzdaten usw.) aus den Tochter- in das Zentralsystem

übernommen.

Konsolidieren Sie anschließend die Vermessungsergebnisse aller

System mit der License Administration Workbench (siehe LicenseAdministration Workbench, Seite 37).

8.5 Benutzer mit Benutzerliste klassifizieren

Das Vermessungsprogramm erzeugt eine Liste aller angelegten

Benutzer. Über diese Benutzerliste können Sie die Benutzer

übersichtlich und effektiv klassifizieren:

• Einfache Liste zur manuellen Klassifizierung der Benutzer

• Erweiterte Liste zur Überprüfung der Klassifizierung (ab Soft-

warekomponente SAP_BASIS 610)

Die Erweiterte Liste der Benutzerklassifikation ist über Support

Package für SAP R/3 Release 4.6C mit SP11, SAP R/3 Release

4.6D mit SP03 verfügbar.

Page 22: Licensauditing Workbench

Klassifizierung mit Erweiterter Liste überprüfenMit der Erweiterten Liste können Sie nachvollziehen, welche

Klassifikation bei der Vermessung berücksichtigt wurde:

• die manuelle Benutzerklassifikation

• die Klassifikation über Referenzbenutzer

– Eine Liste aller Benutzer, die ihre Klassifikation über einen

Referenzbenutzer beziehen, erhalten Sie über die Erweiterte

Liste im Vermessungsprogramm.

• nicht klassifizierte Benutzer

Weitere Informationen über die Erweiterte Liste erhalten

Sie über BenutzerklassifikationÕ I-Taste (Programmdokumentation)und in Hinweis 313585.

Die Erweiterte Liste der Benutzerklassifikation ist über Support

Package für die folgenden Releases verfügbar:

• SAP R/3 Release 4.6C, SP11

• SAP R/3 Release 4.6D, SP03

8.6 Massenänderung der vertraglichen

Nutzertypen

Ab SAP R/3 Release 4.6C können Sie mit dem Vermessungs-

programm Massenänderungen von Nutzertypen einer Preisliste

durchführen. Mit dieser Funktion können Sie allen bisher

nichtklassifizierten Benutzern einen Nutzertyp zuweisen und

die Klassifizierung aller Benutzer des Typs A in Typ B ändern.

Aus Sicherheitsgründen ist die Änderung des Nutzertyps nur in

dem Mandanten möglich, in dem Sie angemeldet sind.

Die Massenänderung von Nutzertypen steht Ihnen per Download

oder per Support Package auch für SAP-Releases kleiner SAP R/3

Release 4.6C zur Verfügung (Hinweis 376252).

VoraussetzungenSie haben im Einstiegsbild des Vermessungsprogramms

Umfeld ÕMassenänderung gewählt und befinden sich auf dem

Dialogfenster Systemvermessung: Massenänderung von Nutzern, das

Ihnen folgende Optionen bietet:

• Nichtgepflegte Nutzer klassifizieren.

• Alte Klassifikation ändern

Für SAP-Releases kleiner SAP R/3 Release 4.6C wählen Sie

Springen ÕMassenänderung

22

Feld Beschreibung

Ergebnis-Nutzertyp Nutzertyp, der für die Vermessung relevant ist und gezählt wird.

Nutzertyp (manuell) Benutzer wurde manuell klassifiziert. Die Angabeentspricht der im Feld Ergebnis-Nutzertyp.

Ref.-Nutzer Name des zugeordneten Referenzbenutzers.

Nutzertyp (Referenzbenutzer) Vertraglicher Nutzertyp des Referenzbenutzers.

Sonderversion (ausgeblendet) Für den Ergebnis-Nutzertyp, den Nutzertyp(manuell) und den Nutzertyp (Referenzbenutzer) werden die Sonderversionenentsprechend dargestellt und berechnet.

Angelegt Datum, an dem der Benutzer angelegt wurde.

Anmeldung Datum, an dem sich der Benutzer zuletzt angemeldet hat.

Tabelle 3: Übersicht der wichtigsten Funktionen im Vermessungsprogramm pro Release

Abbildung 14: Massenänderung

Page 23: Licensauditing Workbench

Nichtgepflegte Benutzer klassifizierenGeben Sie mit der Eingabehilfe den neuen Nutzertyp ggf.

mit Sonderversion oder Landeszuschlag an.

Wählen Sie Ausführen.

Prüfen Sie die Sicherheitsabfrage, und bestätigen Sie die

Massenänderung. In der Statusleiste wird die Anpassung

der Benutzer bestätigt.

Alte Benutzerklassifikation ändernGeben Sie mit der Eingabehilfe den bisherigen und den

künftigen Nutzertyp an.

Wählen Sie Ausführen.

Prüfen Sie die Sicherheitsabfrage, und bestätigen Sie die

Massenänderung.

In der Statusleiste wird die Anpassung der Benutzer bestä-

tigt.

8.7 Preislisten migrieren

Nach einer Änderung der aktiven Preisliste müssen Sie die ver-

traglichen Nutzertypen anpassen (Migration). Für die Migration

der vertraglichen Nutzertypen der SAP-Software-Komponenten-

Preisliste zu Nutzertypen der mySAP-Preislisten steht Ihnen im

Vermessungsprogramm ein Werkzeug zur Verfügung. Mit dieser

Funktion können Sie den alten auf den neuen Nutzertyp der

aktuellen Preisliste ändern.

Die Migration von Nutzertypen ist nur in dem Mandanten

möglich, in dem Sie angemeldet sind.

3.

2.

1.

3.

2.

1.

VorgehensweiseWählen Sie im Einstiegsbild des Vermessungsprogramms

UmfeldÕ Preislisten-MigrationSie gelangen auf das Dialogfenster Systemvermessung: Preislisten-Migration.

Geben Sie für jeden zu ändernden alten Nutzertyp mit der

Eingabehilfe den neuen Nutzertyp an. Wenn Sie in einer

Zeile keinen neuen Nutzertyp angeben, dann werden

Benutzer mit diesem Nutzertyp nicht migriert.

Wählen Sie Migration ausführen. Sie erhalten die Rückmel-

dung, dass der Nutzertyp Ihrer Benutzer geändert wurde.

Überprüfen Sie anschließend die neuen vertraglichen

Nutzertypen Ihrer Benutzer.

5.

4.

3.

2.

1.

23

Abbildung 15: Preislisten-Migration

Page 24: Licensauditing Workbench

8.8 Benutzerklassifizierung überprüfen

Ab Softwarekomponente SAP_BASIS 640 unterstützt Sie die

Funktion Analysen Anwenderdaten oder Listen Klassifizierungshilfebei der Klassifizierung einzelner Nutzertypen und liefert Ihnen

eine Analyse der Plausibilitätsprüfungen verschiedener Benutzer.

Auf Grundlage der Benutzerdaten liefert die Funktion Klassifi-zierungshilfe Listen der Benutzer, die auf die entsprechenden

Funktionen und Objekte zugreifen, und zeigt gleichzeitig die

aktuelle Klassifizierung an. Anhand der Liste können Sie die

Klassifizierung der gelisteten Benutzer überprüfen und ggf.

korrigieren. Starten Sie nach Abschluss der Änderungen die

Vermessung erneut.

Die Klassifizierungshilfe ist verfügbar für die Benutzer der

ABAP Workbench und der Mobile Engines sowie deren Überprüfung.

Die Klassifizierungshilfe für Ersteller von Objekten und für

Anwender Self-Service stehen noch nicht zur Verfügung.

Bei der Übertragung der Messergebnisse werden die Benutzerlisten

anonymisiert, d. h. ohne die Benutzernamen, an SAP übertragen.

Mit der Klassifizierungshilfe haben Sie folgende Möglichkeiten,

Ihre Benutzerklassifizierung zu überprüfen:

VorgehensweiseWählen Sie im Vermessungsprogramm (Transaktion

USMM) Analysen Anwenderdaten oder Listen Klassifizierungshilfe.

Auf dem Dialogfenster Vorhandene Vermessungsdaten sehen Sie

eine Tabelle der bislang durchgeführten Vermessungen, mit

Nummer, Datum und Uhrzeit der jeweiligen Vermessung.

Die aktuellste Vermessung steht ganz oben in der Tabelle.

Um überflüssige Daten der Klassifizierungshilfe zu entfernen,

wählen Sie Löschen. Achten Sie darauf, dass Sie nicht

versehentlich die Protokolle der Vermessung löschen, die

Sie an SAP übertragen haben. Dann haben Sie bei eventuel-

len Rückfragen keine Unterlagen mehr.

Markieren Sie die zu überprüfende Vermessung, und wählen

Sie auf der Registerkarte Klassifizierungshilfe die gewünschte

Listenoption, z. B. Anwender Workbench.

4.

3.

2.

1.

24

Funktion Kommentar Klassifizierung

Anwender Workbench Gibt eine Liste der Benutzer aus, die in den letzten zwölfMonaten Änderungen in einemQuelltext vorgenommen haben.(Hinweis 967539)

Development WorkbenchNutzer (ID 06),mySAP Business SuiteDeveloper (ID 55),mySAP <IndividualSolutions> Developer

Anwender Mobile Engine

Gibt eine Liste der Benutzer aus, die Mobile Engines nutzen.

SAP Mobile Engine User (ID 61)

Ersteller von Objekten Gibt eine Liste der Benutzer aus,die die meisten Objekte anlegen,z. B. Aufträge.

Noch nicht verfügbar

Anwender Self-Service Gibt eine Liste der Benutzer aus,die am häufigsten Tätigkeitenausführen, die nicht zum Self-Service-Bereich zählen, z. B.Stammsätze pflegen.

Noch nicht verfügbar

Tabelle 4: Funktionen der Klassifizierungshilfe

Abbildung 16: Klassifizierungshilfe

Page 25: Licensauditing Workbench

ErgebnisDie Ergebnisliste zeigt bei Anwender Workbench alle Benutzer an,

die in den vergangenen 12 Monaten Änderungen am SAP-

Quelltext vorgenommen haben sowie deren Klassifizierung.

Änderungen am SAP-Quelltext werden in der Regel ausschließlich

von Entwicklern vorgenommen. Prüfen Sie daher, ob diese

Benutzer korrekt klassifiziert sind (Hinweis 967539).

• Für den internen Gebrauch in Ihrer Organisation werden die

Benutzernamen angegeben, so dass Sie diese Auffälligkeiten

untersuchen und die entsprechenden Benutzer ggf. neu

klassifizieren können.

• Die Informationen der Analysen werden anonymisiert sowohl

in die Vermessungsstatistik als auch in das Vermessungsproto-

koll aufgenommen und an SAP übertragen.

8.9 Benutzeranalyse

Ab Softwarekomponente SAP_BASIS 640 Sie die Ergebnisse der

Plausibilitätsprüfungen der Systemvermessung über die Funktion

Benutzeranalyse.

Bereits ab Softwarekomponente SAP_BASIS 610 stehen Ihnen

die Ergebnisse der Plausibilitätsprüfungen in der Vermessungs-statistik zur Verfügung

Sie haben folgende Möglichkeiten, das Vermessungsergebnis

auszuwerten:

VorgehensweiseWählen Sie im Vermessungsprogramm (Transaktion

USMM) Analysen Anwenderdaten oder Listen Klassifizierungshilfe.

Auf dem Dialogfenster Vorhandene Vermessungsdaten sehen Sie

eine Tabelle der bislang durchgeführten Vermessungen mit

Nummer, Datum und Uhrzeit der jeweiligen Vermessung.

Die aktuellste Vermessung steht ganz oben in der Tabelle.

Um überflüssige Daten zu entfernen, wählen Sie Löschen.

Achten Sie darauf, dass Sie nicht versehentlich die Protokolle

der Vermessung löschen, die Sie an SAP übertragen haben.

Dann haben Sie bei eventuellen Rückfragen keine Unterlagen

mehr.

Markieren Sie die zu überprüfende Vermessung, und wählen

Sie auf der Registerkarte Benutzeranalyse die gewünschte

Listenoption, z. B. Mehrfachanmeldung.

Ergebnis

3.

2.

1.

25

Funktion Kommentar

Gelöschte Benutzer Gibt eine Liste der Benutzer aus, die in den letzten ein,vier oder zwölf Wochen vor der Vermessung gelöschtwurden.

Abgelaufene Benutzer Gibt eine Liste der Benutzer aus, deren Gültigkeitsdatum in den letzten ein, vier oder zwölf Wochen vor derVermessung ablief.

Anmeldung nach Ablauf Gibt eine Liste der Benutzer aus, die sich nach Ablauf des Gültigkeitsdatums am System angemeldet haben.

Mehrfachanmeldungen Gibt eine Liste der Benutzer aus, die im Vermessungs-zeitraum mehrfach am SAP-System angemeldet waren(siehe Nutzung, Seite 7)

Benutzerliste Gibt eine Liste der Benutzer aus, die im Vermessungs-zeitraum an einem der Mandanten des SAP-Systemsangemeldet waren.

Tabelle 5: Funktionen der Benutzeranalyse

Abbildung 17: Benutzeranalyse

Die Ergebnislisten enthalten für den internen Gebrauch in Ihrer

Organisation die Benutzernamen, so dass Sie Auffälligkeiten

untersuchen und beheben können.

Die Informationen der Analysen werden anonymisierten sowohl

in die Vermessungsstatistik als auch in das Vermessungsprotokoll

aufgenommen und an SAP übertragen.

Page 26: Licensauditing Workbench

Das Vermessungsprogramm ermittelt und analysiert die Anzahl

der Benutzer und die genutzten Einheiten der SAP-Engines in

allen Mandanten. Der Report kann beliebig oft gestartet werden.

Die Vermessungsergebnisse werden in eine Tabelle eingetragen,

ältere Ergebnisse werden dabei überschrieben.

VorgehensweiseStarten Sie die Systemvermessung im Vermessungsprogramm

(Transaktion USMM) mit der Option Systemvermessung. Damit

starten Sie automatisch auch Plausibilitätsprüfungen.

Beachten Sie die Meldungen von der Systemvermessung, und

lesen Sie ggf. den dazugehörigen Langtext.

26

9 SYSTEMVERMESSUNG DURCHFÜHREN

Page 27: Licensauditing Workbench

10 ERGEBNISSE KONSOLIDIEREN UND DIREKT AN SAP ÜBERTRAGEN

Wenn Sie mehrere SAP-Installationen im Einsatz haben, konsoli-

dieren Sie die Vermessungsergebnisse aller Systeme zunächst in

der License Administration Workbench (Seite 37).

Für SAP-Verträge mit mehr als einer Installation müssen die

Vermessungsergebnisse vom zuständigen Customer Competence

Center geprüft und mit der LAW konsolidiert werden.

Übertragen Sie die Vermessungsergebnisse der SAP-Komponenten-

systeme möglichst bald nach der Vermessung an das LAW-

Zentralsystem. Dann ist die Wahrscheinlichkeit von Änderungen

an den Benutzerstämmen gering und es treten keine (oder nur

geringe) Differenzen zwischen der Benutzertyp-Statistik der

USMM-Vermessungsergebnisse der einzelnen Systeme und den

Konsolidierungsergebnissen der LAW auf.

Vermessungsergebnisse an LAW-Zentralsystem übertragenFür die Weiterverarbeitung mit der LAW müssen Sie die

Vermessungsergebnisse noch mit Report RSLAW_PLUGIN auf-

bereiten, der die Benutzerdaten ergänzt und in eine LAW-Datei

umwandelt.

27

Ab Softwarekomponente SAP_BASIS 640 können Sie direkt

im Vermessungsprogramm die Vermessungsdaten über System-vermessungÕ Export in LAW Datei in eine LAW-Datei exportieren.

Der Report dient hier zusätzlich als eine Art RFC-Baustein für

die Kommunikation zwischen entfernten Systemen.

Für SAP-Releases kleiner Softwarekomponente SAP_BASIS 640

• migrieren Sie den Report RSLAW_PLUGIN mit Hinweis

766822 für die Releases, in denen er bereits existiert (SAP R/3

Release 4.6C, 4.6D, SOFTWAREKOMPONENTE SAP_BASIS

610 und 6.20).

• legen Sie den Report RSLAW_PLUGIN mit Hinweis 777163

für die Releases, in denen er noch nicht existiert neu an (SAP

R/3 Releases 3.1, 4.0B, 4.5B und 4.6B)

Alle aktuellen und zukünftigen Korrekturen zum Plugin setzen

auf diesen beiden Hinweisen auf.

Informationen zum Anlegen und Aktivieren des Reports

finden Sie in der SAP-Bibliothek unter License AdministrationWorkbenchÕ Voraussetzungen für den Einsatz der LAW, imAbschnitt Komponentensysteme.

Abbildung 18: Export in LAW-Datei: RSLAW_Plugin

Page 28: Licensauditing Workbench

Vermessungsergebnisse direkt an SAP übertragenWenn Sie nur ein SAP-System im Einsatz haben, übertragen Sie

die Vermessungsergebnisse aus dem Vermessungsprogramm

(Transaktion USMM) direkt an SAP.

• Die Online-Datenübertragung der Vermessungsergebnisse

steht Ihnen ab SAP Basis Release 4.0B zur Verfügung.

• Ab Softwarekomponente SAP_BASIS 700 können Sie über die

Funktion Bemerkungen ergänzende Informationen zum

Vermessungsergebnis erfassen (durch Eingabe oder

Dateiupload), die Sie an SAP senden wollen.

Übertragungsstatus überprüfenMit der Funktion Alle Übertragungen können Sie den Status der

verschiedenen Schritte der Systemvermessung und der Daten-

übertragung im Vermessungsprogramm überprüfen. Weitere

Informationen zur Überprüfung der Datenübertragung erhalten

Sie in Hinweis 623201.

Ausführliche Informationen zur Prüfung des Übertragungs-

status finden Sie in der SAP-Bibliothek unter

SystemvermessungÕ Übertragungsstatus prüfen.

28

Page 29: Licensauditing Workbench

11.1 Bewertungsregeln

Maßgeblich für die Bewertung der Vermessungsergebnisse sind:

• alle kostenpflichtigen Benutzer (nichtkostenpflichtige Benutzer

sind z. B. Stellvertreter-, Test- und Multimandant/-system

Benutzer) und Engines in den produktiven Mandanten des

Systems

• die Anzahl der Benutzer der SAP ABAP Workbench und/oder

der SAP-NetWeaver-Software-Werkzeuge in allen Systemen

Die relevante Anzahl dieser Benutzer ist damit die Summe

der Benutzer der ABAP Workbench und/oder der SAP-

NetWeaver-Software-Werkzeuge in allen Systemen.

Empfehlung für systemübergreifende BenutzerVerwenden Sie zur Konsolidierung von Mitarbeiten mit mehreren

Benutzerstammsätzen in verschiedenen Systemen die License

Administration Workbench (LAW).

• Klassifizieren Sie die Benutzer eindeutig, entsprechend ihrer

Tätigkeit, in allen Systemen, d. h. ordnen Sie die Benutzer

einem vertraglichen Nutzertyp zu.

• Während der anschließenden Konsolidierung in der LAW

werden die Benutzer einer Person aufgelistet und einem

vertraglichen Nutzertyp zugeordnet.

Die Mehrfachbewertung einer Person ist damit nahezu ausge-

schlossen – die Klassifizierung als Multimandant-/Multisystem-

Benutzer ist überflüssig.

Wenn Sie die Benutzer nicht mit der License Administration

Workbench konsolidieren, beachten Sie bei der Klassifizierung

von Benutzern, die in mehreren Mandanten und Systemen

tätig sind, Folgendes:

• Ein Benutzer muss einmalig als kostenpflichtiger Nutzertyp

in seiner höchsten Ausprägung in einem produktiven System

klassifiziert sein (Ausnahme: Benutzer der ABAP Workbench

und/oder der SAP-NetWeaver-Entwicklungsserkzeuge, siehe

unten: Benutzer der ABAP Workbench und/oder SAP-NetWeaver-Entwicklungswerkzeuge in nichtproduktiven Systemen).

• In allen anderen Systemen kann dieser Benutzer

anschließend als Multimandant-/Multisystembenutzer (ID 11)

klassifiziert werden.

Insbesondere Benutzer der ABAP Workbench und/oder der

SAP-NetWeaver-Software-Werkzeuge können in mehreren, auch

nicht-produktiven Systemen angelegt sein.

29

11 INFORMATIONEN ZUR BEWERTUNG

Page 30: Licensauditing Workbench

11.2 Besondere Hinweise

Nichtklassifizierte Benutzer werden mit dem Standard-Nutzertypder jeweiligen Preisliste gezählt. Die Zuordnung des Standard-

Nutzertypen erfolgt in Abhängigkeit vom Status des

Mandanten.

• Bei Mandanten mit Status Produktiv wird den noch nicht

klassifizierten Benutzern der Standard-Nutzertyp aus der

gültigen Preisliste zugeordnet:

• Für nichtklassifizierte Benutzer der Preisliste mySAP

Individual Solutions oder Kombinationen von aktiven

Preislisten geben Sie einen Standard-Nutzertyp für nicht-

klassifizierte Benutzer an. Diese Funktion steht Ihnen

über Support Package zur Verfügung (Hinweis 896872).

• Ab Softwarekomponente SAP_BASIS 620, SP 7 wird bei

Mandanten mit einem anderen Status (nichtproduktiv)

den nichtklassifizierten Benutzern der Nutzertyp Test als

Standard-Nutzertyp zugeordnet.

Benutzer der ABAP Workbench und/oder der SAP-NetWeaver-

Entwicklungswerkzeuge in nichtproduktiven Systemen.

Wenn Sie diese Benutzer nicht mit der License AdministrationWorkbench (Seite 37) konsolidieren, beachten Sie bei der

Klassifizierung von Personen, die in mehreren Mandanten

und Systemen tätig sind, Folgendes:

• In nichtproduktiven Systemen klassifizieren Sie zunächst

mit der Massenänderung alle Benutzer als Test (ID 91)

Nutzer.

• Anschließend klassifizieren Sie die Personen, welche die

ABAP Workbench und/oder SAP-Entwicklungswerkzeuge

nutzen, einmalig als kostenpflichtige Nutzer, idealer

Weise im zentralen Entwicklungssystem. Verwenden Sie

2.

1.

dabei den vertraglichen Nutzertyp, der Ihrem Vertrag

bzw. der Ihrem Vertrag entsprechenden Preisliste zugrun-

de liegt, z. B. mySAP Business Suite Developer (ID 55).

• In allen anderen Systemen klassifizieren Sie dann alle

weiteren Benutzer der bereits klassifizierten Person als

Test oder Multimandant-/Multisystembenutzer (ID 11).

• Übertragen Sie die Vermessungsergebnisse der nicht-

produktiven Systeme an SAP.

Gesperrte Benutzer werden vom Vermessungsprogramm

mitgezählt.

Benutzer mit einem abgelaufenem Gültigkeitsdatum:

• Ab SAP Release 4.0B werden die Benutzer mit einem

abgelaufenem Gültigkeitsdatum vom

Vermessungsprogramm nicht mehr mitgezählt.

• Bei SAP-Releases kleiner 4.0B werden die Benutzer mit

einem abgelaufenen Gültigkeitsdatum noch 90 Tage

nach Ablauf der Gültigkeit vom Vermessungsprogramm

mitgezählt.

Ab Softwarekomponente SAP_BASIS 610 können beim

Kopieren eines Benutzers der vertragliche Nutzertyp

(Lizenzdaten) und die Sonderversion übernommen werden.

Ab Softwarekomponente SAP_BASIS 620 werden bei

der Systemvermessung automatisch bestimmte technische

Benutzer von der Vermessung ausgeschlossen (Hinweis

553606).

Die Klassifizierung des E-ASL Zuschlages für Nutzer der

Oracle-Datenbank „ORACLE 7 Runtime“ ist nicht mehr

notwendig und wurde aus dem Vermessungsprogramm

entfernt. Für ältere Releases ignorieren Sie die Abfrage, und

deaktivieren Sie das E-ASL-Kennzeichen.

7.

6.

5.

4.

3.

30

Aktivierte Preisliste Standard-Nutzertyp

SW-Komponenten-Preisliste Operationaler Nutzer (ID 01)

mySAP.com Solution Suite mySAP Professional (ID 52)

mySAP.com Individual Solutions Alle Benutzer müssen klassifiziert werden oder Sie geben einen Standard-Nutzertyp an(Hinweis 896872)

Tabelle 6: Standard-Nutzertyp

Page 31: Licensauditing Workbench

Das Vermessungsprogramm trägt die Vermessungsergebnisse in

eine Tabelle ein, wobei ältere Ergebnisse überschrieben werden.

Die Prüfungen im Vermessungsprogramm laufen im Hintergrund

und ermitteln, abhängig vom eingesetzten SAP-Release, folgende

Informationen, die im Vermessungsprotokoll ausgewiesen werden:

• Gelöschte Nutzer: Anzahl der Benutzer, die in der/den letzten

ein, vier oder zwölf Wochen gelöscht wurden.

• Nutzer mit abgelaufenem Gültigkeitsdatum: Anzahl der

Benutzer, deren Gültigkeitsdatum in der/den letzten ein, vier

oder zwölf Wochen ablief.

• Anzahl der Benutzer, die sich nach Ablauf des Gültigkeits-

datums am System angemeldet haben.

• Anzahl der vermessenen Benutzer der Mobile Engine

• Höchstwerte der Mehrfachanmeldungen eines Benutzers am

System

• Liste der Benutzer je Kategorie: Zeigt die Verteilung der

Benutzer auf die technischen Benutzertypen.

• Automatisch ausgeschlossene, SAP-eigene technische Benutzer:

Zeigt die von SAP automatisch gelieferten technischen Benut-

zer, die nicht bewertet werden.

• Meldung zum Mitschreiben der Engine-Vermessung: Gibt

eine Warnung aus, wenn das Mitschreiben der Daten bei

zeitabhängigen Engine-Vermessungen erst nach Start der

angegebenen Vermessungsperiode begonnen hat.

• Ab SAP R/3 Release 4.6C: Anzahl und Verteilung der Benutzer,

für die ein Entwicklerschlüssel (SSCR-Schlüssel) eingespielt

wurde.

Sie haben das System vermessen und können nun mit der

mandantenspezifischen Vermessungsstatistik die ermittelten

Ergebnisse überprüfen. In der Vermessungsstatistik werden die

ermittelten Ergebnisse (vermessene Benutzer, Engines) pro

Mandant aufgelistet.

12.1 Vermessungsstatistik

Überprüfen Sie die Ergebnisse anhand der Vermessungsstatistik.

Wählen Sie dazu die Option Vermessungsstatistik. Wenn Ihnen

Unstimmigkeiten auffallen, wiederholen Sie die Schritte ab der

Benutzerklassifizierung.

Die Vermessungsstatistik enthält mehr Daten als das

Vermessungsprotokoll, damit Sie Auffälligkeiten leichter unter-

suchen können. Die ermittelten Ergebnisse (vermessene Nutzer,

Engines) werden pro Mandant aufgelistet.

Senden Sie die Vermessungsstatistik nur nach entsprechender

Aufforderung an SAP.

12.2 Vermessungsprotokoll erstellen

Um die zuletzt ermittelten Messdaten im Druckformat aufzu-

bereiten, wählen Sie im Einstiegsbild der Systemvermessung die

Option Protokoll erstellen.

Das Vermessungsprotokoll enthält prinzipiell dieselben

Daten wie die Vermessungsstatistik, allerdings sind diese hier

anonymisiert und systemweit zusammengefasst:

• Kopf mit Datum und Adressdaten

• Systemspezifische Daten

• Vermessungsrelevante Informationen und Ergebnisse

• Ergebnisse der Hintergrundprüfungen

• Vermessungsergebnisse

• Messergebnisse der ausgeschlossenen Mandanten

31

12 VERMESSUNGSERGEBNIS

Page 32: Licensauditing Workbench

32

12.3 SSCR-registrierte Nutzer

Ab Release 4.6C zeigt das Vermessungsergebnis die Anzahl und

Verteilung der Nutzertypen an, die einen SSCR (SAP Software

Change Registration) -Schlüssel haben. Ein SSCR-Schlüssel ist

ein Entwicklerschlüssel, der in der Regel von Benutzern der

ABAP Workbench und/oder der SAP-NetWeaver-Entwicklungs-

werkzeuge benötigt wird.

Die Benutzer, für die ein Entwicklerschlüssel eingespielt wurde,

werden in der Benutzerliste angezeigt.

12.4 Vermessungsergebnisse der Engines

Die Auslieferung der Vermessungsbausteine für die verschiedenen

Engines erfolgt entweder als integraler Bestandteil der SAP-

Software oder in Form von Add-Ons (SAP-Branchenlösungen).

Diese im System genutzten Engines werden vom Vermessungs-

programm automatisch erkannt, im Hintergrund gezählt und

im Vermessungsprotokoll ausgewiesen.

Jeder definierte Benutzer, der auf eine Engine zugreift, muss

auch entsprechend seiner Tätigkeit klassifiziert werden.

Detaillierte und aktuelle Informationen über die Engine-

Vermessung finden Sie im SAP Service Marketplace unter

service.sap.com/licenseauditingÕ Engine Measurement

Page 33: Licensauditing Workbench

13 DEFINITION UND VERFÜGBARKEIT DER VERTRAGLICHEN NUTZERTYPEN

Klassifizieren Sie Ihre Benutzer entsprechend ihrer Tätigkeit,

basierend auf deren Berechtigung und der vertraglichen Verein-

barung und gemäß der Ihrem SAP-Vertrag zugrunde liegenden

Preisliste.

• Ab Softwarekomponente SAP_BASIS 610 werden die

vertraglichen Nutzertypen pro Preisliste auf der Registerkarte

Nutzertypen aufgelistet.

• Ab SAP Release 4.6C steuert die ausgewählte Preisliste die

verfügbaren, vertraglichen Nutzertypen.

• Für SAP-Releases kleiner 4.6B stehen Ihnen die vertraglichen

Nutzertypen in einer F4 Auswahlliste zur Verfügung

Weitere vertragliche Nutzertypen der Business Suite und der Individual Solutions, die in Ihrem Release-Stand imVermessungsprogramm noch nicht zur Auswahl stehen, erhalten Sie

• per Support Package

• einzeln oder insgesamt im SAP Service Marketplace unter http://service.sap.com/licenseauditing Õ NamedUser Measurement ÕMeasurement Program Tips &Tricks.

Für die Vermessung von vertraglichen Nutzertypen, die ggf.

noch nicht Bestandteil Ihres Vermessungsprogramms sind, ver-

wenden Sie nach Rücksprache mit Ihrem SAP-Ansprechpartner

für die Systemvermessung die Sondermodul-Nutzertypen.

• Benennen bzw. überschreiben Sie die verfügbaren Sondermodul-Nutzertypen mit der zutreffenden Bezeichnung.

13.1 Nutzertypen der Preisliste mySAP.com

Solution/Business Suite

Die ausführliche Beschreibung und Definition der vertraglichen

Nutzertypen der mySAP.com Solution Suite sowie Beispiele finden Sie

• im Anhang Benutzertypen der mySAP Solution Suite/Business Suite (Seite 55) und

• aktuell im SAP Service Marketplace unter

service.sap.com/licenseauditing Õ System Measurement Named User Õ User Classification Õ mySAP Business Suite

• Benutzer ohne Klassifizierung in produktiven Systemen

werden als mySAP-Professional-Nutzer (ID 52) gezählt.

Vertragliche Nutzertypen der mySAP Solution Suite sind z. B.:

13.2 Nutzertypen der Preisliste mySAP.com

Individual Solutions

Die ausführliche Beschreibung und Definition der vertragli-

chen Nutzertypen der Preisliste mySAP.com Individual Solutionssowie Beispiele finden Sie

• im Anhang Benutzertypen der mySAP Individual Solutions (Seite 58)

oder

• aktuell im SAP Service Marketplace unter

service.sap.com/licenseauditing Õ System Measurement NamedUser Õ User Classification Õ mySAP Solutions (Individual

Solutions).

ID Vertraglicher Nutzertyp

52 mySAP Professional (Kat. II)

53 mySAP Limited Prof. (Kat III)

54 mySAP Employee (Kat. IV)

55 mySAP Business Suite Developer

33

Tabelle 7: Nutzertypen der mySAP.com Solution/Business Suite Preisliste

Page 34: Licensauditing Workbench

• Klassifizieren Sie alle gültigen Benutzer entsprechend

der lizenzierten mySAP-Lösung. Bei nichtklassifizierten

Benutzern wird eine Fehlermeldung ausgegeben.

• Für nichtklassifizierte Benutzer der Preisliste mySAP

Individual Solutions können Sie einen Standard-Nutzertyp

für nichtklassifizierte Benutzer angeben. Diese Funktion steht

Ihnen über Support Package zur Verfügung (Hinweis 896872).

Vertragliche Nutzertypen der mySAP.com Individual Solutions

sind z. B.:

13.3 Nutzertypen der SAP-Softwarekomponenten

(R/3 Enterprise) Preisliste

Die ausführliche Beschreibung und Definition der vertraglichen

Nutzertypen der Software-Komponenten-Preisliste finden Sie

• im Anhang Benutzertypen der Software-Komponenten-Preisliste(Seite 61) oder

• aktuell im SAP Service Marketplace unter

service.sap.com/licenseauditing Õ System Measurement NamedUser Õ User Classification Õ R/3 Enterprise.

• Benutzer ohne Klassifizierung in produktiven Systemen wer-

den als Operational-Nutzer (ID 01) gezählt.

34

ID Vertraglicher Nutzertyp

AA mySAP CRM Professional

AB mySAP CRM Limited Professional

BB mySAP CRM Developer

AX mySAP ERP Professional

AY mySAP ERP Limited Professional

AZ mySAP ERP Employee

BA mySAP ERP Developer

Vertragliche Nutzertypen der SAP-Softwarekomponenten

(R/3 Enterprise) Preisliste z.B.:

• IS-Nutzer sind Benutzer, die Industry Specific Components nutzen

und für die eine einzelfallbezogene vertragliche Regelung gilt

(IS-NUTZER TYP 81 bis 85). Überschreiben Sie die verwendeten

IS-Nutzer und benennen Sie diese eindeutig.

13.4 Sondermodul Nutzertypen

Diese Nutzertypen stehen Ihnen unabhängig von der aktiven

Preisliste zur Verfügung.

Die Sondermodul Nutzer sind Benutzer, für die eine spezielle,

einzelfallbezogene vertragliche Regelung gilt.

• Diese Nutzertypen sind nur zulässig, wenn entsprechende

vertragliche Vereinbarungen mit SAP getroffen wurden oder

nach Rücksprache mit dem zuständigen SAP-Ansprechpartner

für die Systemvermessung.

• Überschreiben Sie die verwendeten Sondermodul Nutzer

und benennen Sie diese eindeutig.

Werden diese Nutzertypen ohne vertragliche Regelung oder

Rücksprache verwendet, dann werden diese Benutzer, abhängig

von der zugrunde liegenden Preisliste, als nichtklassifizierte

Benutzer gezählt und mit dem Standard-Nutzertyp der jeweiligen

Preisliste bewertet.

ID Vertraglicher Nutzertyp

71-79 Sondermodul Typ 1 Bis 9

Tabelle 8: Nutzertypen der mySAP.com Individual Solutions

Tabelle 10: Sondermodul Nutzer

ID Vertraglicher Nutzertyp

01 Operational

02 Information

04 Nur-Basis

06 Development Workbench

Tabelle 9: SAP-Softwarekomponenten (R/3 Enterprise) Preisliste

Page 35: Licensauditing Workbench

13.5 Sonderversionen und Landeszuschläge

Abhängig von Ihrem SAP-Lizenzvertrag und der zugrunde

liegenden SAP-Preisliste sind die Benutzer auch Gegenstand von

Landeszuschlägen oder Sonderversionen.

Weisen Sie dann bei der Benutzerklassifizierung dem Benutzer

je nach vertraglichem Nutzertyp, entweder eine Sonderversion

oder einen Landeszuschlag zu.

• Nutzertypen der Software-Komponenten-Preisliste können

Sie nur eine Sonderversion zuweisen. Maßgeblich für den Landes-zuschlag ist der Standort der Installation.

• Nutzertypen der mySAP.com-Preislisten können Sie nur

einen Landeszuschlag zuweisen. Maßgeblich für den Landes-

zuschlag ist bei Definierten Nutzern das Land, aus dem diese

auf die Software zugreifen. Bei Engines und Ergänzungs-

produkten ist der Installationsort relevant.

• Den vertraglichen Nutzertypen der Sondermodule können

Sie entweder eine Sonderversion oder einen Landeszuschlag

zuweisen, aber nicht beides.

35

Typ-ID Vertraglicher Nutzertyp Kommentar

04 Stellvertreter Darf nur für einen begrenzten Zeitraum (z. B. als Urlaubsvertretung) im SAP-System angelegt sein. In dieser Zeit kann er stellvertretenddie Funktionen eines anderen Benutzers nutzen. Dieser andere Benutzer darf während dessen nicht im SAP-System aktiv sein. Stellvertreter und vertretender Benutzer müssen im gleichen Mandanten angelegt sein. Da der andere Benutzer bereits entsprechend seiner Zuordnung bewertet wird, ist sein Stellvertreter kostenlos

11 Multimandant/-system Vertraglicher Nutzertyp, der für die Benutzer verwendet wird, die bereits einmal als kostenpflichtiger Benutzer in einem anderenMandanten bzw. System klassifiziert sind. Jeder Multimandant-/Multi-systembenutzer, der in einem anderen Mandanten bzw. Systemangelegt ist, muss einem kostenpflichtigen Benutzer im selben oder einem anderen System zugeordnet sein und darf maximal dessenFunktionen nutzen. Da der kostenpflichtige Benutzer entsprechend der Klassifizierung bewertet wird, ist der Multimandant/-systemNutzer kostenlos

91 Test Darf in Produktivsystemen nur in folgenden Ausnahmefällen angelegt werden:

• Es stehen keine Testsysteme zur Verfügung.

•Die Nutzung erfolgt ausschließlich zur Produktivvorbereitung noch nichtproduktiver Module im Produktivsystem.

Die Klassifizierung von Testbenutzern ist mit SAP abzustimmen.

92 Externer Kontakt Der Nutzertyp “Externer Kontakt” wurde per Support Package aus dem Vermessungsprogramm gelöscht (Hinweis 313585).Verwenden Sie ggf. einen entsprechenden Sondermodul-Nutzer, den Sie eindeutig, entsprechend der Nutzung, benennen.Für Rückfragen steht Ihnen Ihr SAP-Ansprechpartner zur Verfügung.

13.5.1 Sonderversionen der Nutzertypen

Wenn Sie innerhalb Ihrer Installation Sonderversionen

verwenden, klassifizieren Sie die Benutzer mit der entsprechenden

Sonderversion. Im Standard ist einem Benutzer keine Sonder-

version zugeordnet. Es gibt folgende Sonderversionen:

• Double-Byte

• Arabisch

• Kyrillisch

• Griechisch

• 50% Zuschlag

• 100% Zuschlag

13.5.2 Landeszuschläge der Nutzertypen

Ab Softwarekomponente SAP_BASIS 620 unterstützt das

Vermessungsprogramm Landeszuschläge für Nutzertypen der

mySAP.com-Preisliste. Maßgeblich für den Landeszuschlag ist

das Land, aus dem die Definierten Nutzer auf die Software

zugreifen.

13.6 Spezielle Nutzertypen

Die Speziellen Nutzertypen sind unabhängig von der aktivierten

Preisliste (siehe Tabelle 11).

Tabelle 11: Spezielle Nutzertypen

Page 36: Licensauditing Workbench

13.7 Technische Benutzer

Jeder Mitarbeiter, der die SAP-Software benutzt, benötigt

eine Lizenz und ist als Dialogbenutzer einzurichten. Diese Dialog-

benutzer sind z. B. gekennzeichnet durch:

• individuellen Systemzugang (personalisiert)

• Interaktionsfähigkeit

• Prüfung auf abgelaufene/initiale Kennwörter

• Möglichkeit zur eigenen Kennwortänderung

• Prüfung auf mehrfache Dialoganmeldung

Ab Softwarekomponente SAP_BASIS 610 zählt das Vermessungs-

programm ausschließlich die im System angelegten Dialogbenutzer.SAP-eigene Dialogbenutzer und technische Benutzer sind von

der Vermessung ausgeschlossen.

Das Vermessungsprotokoll listet

• automatisch ausgeschlossene, SAP-eigene technische Benutzer

pro Mandant

• Benutzer je Kategorie nach den technischen Benutzertypen

(siehe unten)

36

Für Releases kleiner Softwarekomponente SAP_BASIS 610

zählt das Vermessungsprogramm die technischen Benutzer-

typen. Klassifizieren Sie diese manuell als Testbenutzer (Hinweise

327917 und 553606).

13.8 Indirekte Nutzung

Definierte Benutzer sind auch vor- oder zwischengeschaltete

technische Systeme, die in Informationsaustausch zum SAP-

System stehen, sowie deren Benutzer soweit sie in einem dialog-

orientierten oder zeitnahen Informationsaustausch mit der

SAP-Software stehen. Dabei ist es unerheblich ist, ob die Zugänge

oder Zugriffe mittelbar oder unmittelbar erfolgen (siehe

Mittelbare/indirekte Nutzung, Seite 8)

Nennen Sie SAP im Falle einer mittelbaren Nutzung der SAP-

Software die Anzahl der externen definierten Benutzer separat.

Tabelle 12: Technische Benutzer

Technische Benutzertypen Kennzeichen Beispiele/ Verwendungszweck

Dialog SAP-eigener, technischer Benutzer SAP*DDICSAPCPICTMSADMITSLOGIN

Kommunikation systemübergreifende Vorgänge, nichtinteraktionsfähig

Batch-Inputexterner RFCCPIC

System systembedingte und systeminterne Vorgänge,nichtinteraktionsfähig

interner RFCHintergrundverarbeitung

Service gemeinsam genutzter Systemzugang (anonym), interaktionsfähig

anonyme Systemzugänge (Internetbenutzer)

Referenz Instrument zur Berechtigungserweiterung,keine Möglichkeit zur Anmeldung

Internetbenutzer mit identischen Berechtigungen

Page 37: Licensauditing Workbench

Mit der LAW sammeln und konsolidieren Sie die lizenzrelevanten

Vermessungsdaten (Benutzer und Engines) der Komponenten-

systeme sowie des zentralen Systems (LAW-System), in dem die

LAW ausgeführt wird. Dadurch hat die Systemadministration

einen besseren Überblick, und die Systemvermessung ist einfacher

und zuverlässiger.

Bevor Sie die LAW starten, haben Sie in allen vermessungs-

relevanten Systemen die Benutzer eindeutig entsprechend ihrer

Tätigkeit klassifiziert, d. h. einem vertraglichen Nutzertyp

zugeordnet (in Transaktion USMM, SU01 oder SU10).

Während der anschließenden Konsolidierung in der LAW werden

die Benutzer einer Person aufgelistet und einem vertraglichen

Nutzertyp zugeordnet. Die Mehrfachbewertung einer Person

ist damit nahezu ausgeschlossen – die Klassifizierung als

Multimandant-/ Multisystem-Nutzer ist überflüssig.

Die Vermessungsergebnisse aller Systeme werden

• im zentralen LAW-System gesammelt und konsolidiert.

Die Konsolidierung ist die automatische Analyse und

Optimierung der einzelnen Benutzertypen. Sie umfasst

die Streichung von Redundanzen und enthaltenen

vertraglichen Nutzertypen.

• nach der Freigabe direkt an SAP übertragen.

Als Ergebnis werden eine anonyme Zusammenfassung gleicher

Benutzertypen sowie die Engine Ergebnisse der produktiven

Mandanten, wie im LAW-Protokoll angezeigt, übertragen.

Über die LAW-Schnittstelle stehen Ihnen die LAW-Daten auch

zu einer weiteren automatisierten Verarbeitung zur Verfügung,

z. B. für eine interne Weiterverrechnung der Lizenzen.

Ausführliche Informationen über die LAW und deren

Funktionen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter LicenseAdministration Workbench.

14 LICENSE ADMINISTRATION WORKBENCH (LAW)

Abbildung 19, Strategie der LAW

R/3 System

Jones Prof.

Miller Ltd.Prof.

LAW

R/3 HR System

JonesEmployee

BakerEmployee

LAW Ergebnis2 Professionals (Jones, Taylor)1 Limited Professional (Miller)1 Employee (Baker)

BW System

Jones Prof.

Taylor Prof

1 Professional1 Ltd. Prof

2 Employees 2 Professionals

37

Page 38: Licensauditing Workbench

38

Das LAW-Bild besteht aus zwei großen Teilbereichen:

• Steuerung der LAW– Hier rufen Sie der Reihe nach alle Schritte zur Benutzer-

konsolidierung auf.

– Alternativ zu Schritt 1 können Sie ab Softwarekomponente

SAP_BASIS 640 (SAP NetWeaver ’04) die Funktionen

der Registerkarten zur Übernahme der Vermessungsdaten

verwenden, z. B. für die RFC-Übernahme der Daten.

• Die Registerkarten geben eine Übersicht über die Systeme,

deren Daten bereits in die LAW importiert wurden oder deren

Daten Sie noch übernehmen müssen. Außerdem stehen

Ihnen hier ab Softwarekomponente SAP_BASIS 640 die stark

erweiterten Funktionen zur Übernahme von Vermessungs-

daten aus den Komponentensystemen zur Verfügung:

– Systeme (Importiere Systeme)

– Eingang, Meldungen (ab Softwarekomponente SAP_BASIS 640)

– Ergebnis, Gruppen (ab Softwarekomponente SAP_BASIS 700)

Die vorliegende Anleitung basiert auf den überarbeiteten und

erweiterten Funktionen der License Administration Workbench

des SAP NetWeaver 2004s (Softwarekomponente SAP_BASIS 700).

Sie enthält auch alle Informationen für kleinere Releases.

Einzelne Funktionen stehen über Support Packages oder über

den Note Assistant auch für niedrigere Releases zur Verfügung.

14.1 Voraussetzungen für den Einsatz der LAW

Damit Sie die License Administration Workbench (LAW)

verwenden können, müssen die unten aufgeführten Voraus-

setzungen erfüllt sein.

BerechtigungenSie brauchen die Berechtigung für Berechtigungsobjekt

S_USER_GRP, ACTVT = 03 (Anzeigen) und für die Übertragung

der Ergebnisse zusätzlich auch die Berechtigungen SDCC_DEV

= READ und SDCC_RUN = READ, WRITE zum Objekt S_SDCC.

Funktion Beschreibung Verfügbar ab

Benutzerkonsolidierung mit LAW

SoftwarekomponenteSAP_BASIS 610

LAW-Schnittstelle BAPI, XML SoftwarekomponenteSAP_BASIS 620, SP 42

RFC-Verbindung LAW/Komponentensysteme

Remote Aktionen imKomponentensystemstarten

SoftwarekomponenteSAP_BASIS 640

SAP Solution Manager 4.0 RFC-Destination übernehmen

SoftwarekomponenteSAP_BASIS 640

Elektronischer LAW-Vermessungsplan

Komponentensystemeerfassen

SoftwarekomponenteSAP_BASIS 640

Erweiterte Gruppierung von Benutzern

Mehrere Kriterien,Personalisierungs-objekte usw.

SoftwarekomponenteSAP_BASIS 640

Systeme Gruppieren Teilkonsolidierungenvon Gruppen, z. B.Konzernteile

SoftwarekomponenteSAP_BASIS 700

Konsolidierungsergebnis Funktionen zur internen Weiter-verarbeitung, z.B. Pflegeder Lizenzen

SoftwarekomponenteSAP_BASIS 700

Tabelle 13: Übersicht der wichtigsten Funktionen der License Administration Workbench

Abbildung 20: License Administration Workbench

Page 39: Licensauditing Workbench

39

LAW-System

• Sie haben ein System als Zentralsystem festgelegt. Das LAW-

System basiert mindestens auf dem SAP Basis Release 4.6C SP30.

Die aktuellen Support-Package-Level sollten vorhanden sein.

• Im LAW-System ist Transaktion LICENSE_ADMIN bzw. SLAW

vorhanden. Ab Softwarekomponente SAP_BASIS 610 ist die

Transaktion LICENSE_ADMIN und ab Softwarekomponente

SAP_BASIS 640 zusätzlich die Transaktion SLAW im Standard

enthalten.

• Verwenden Sie auch aus Sicherheitsgründen ein separates

System, um einfacher ein Upgrade durchzuführen, sofern

Sie nicht bereits die Softwarekomponente SAP_BASIS 640 im

Einsatz haben.

Wir empfehlen, die LAW auf einem SAP-Solution-Manager-

4.0-System oder höher zu betreiben, da dort die bestehende

Infrastruktur der RFC-Anbindungen genutzt werden kann.

Komponentensysteme

• Die Komponentensysteme haben mindestens SAP R/3

Release 3.1I.

• In den Komponentensystemen ist der Report RSLAW_PLUGIN

zum Sammeln der Vermessungsdaten vorhanden.

Der Report RSLAW_PLUGIN ist das Plugin zur License Admi-

nistration Workbench und bildet die Schnittstellen zwischen

dem LAW-Zentralsystem und den angeschlossenen

Komponentensystemen. Er dient im Wesentlichen der Aufbe-

reitung und Übertragung der Vermessungsergebnisse vom

Komponentensystem zur LAW.

Ab Softwarekomponente SAP_BASIS 640 dient er zusätzlich

als eine Art RFC-Baustein für die Kommunikation zwischen

entfernten Systemen. Um die neuen Funktionen der LAW

und zukünftige Korrekturen bei älteren Release-Ständen

nutzen zu können,

– migrieren Sie den Report RSLAW_PLUGIN mit Hinweis

766822 für die Releases, in denen er bereits existiert

(SAP Basis Release 4.6C, 4.6D, SOFTWAREKOMPONENTE

SAP_BASIS 610 und 6.20).

– legen Sie den Report RSLAW_PLUGIN mit Hinweis 777163

für die Releases, in denen er noch nicht existiert neu an

(SAP R/3 Releases 3.1, 4.0B, 4.5B und 4.6B)

Alle aktuellen und zukünftigen Korrekturen zum Plugin setzen

auf diesen beiden Hinweisen auf.

Informationen zum Anlegen und Aktivieren des Reports

finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Õ License AdministrationWorkbench Õ Voraussetzungen für den Einsatz der LAW, imAbschnitt Komponentensysteme.

BenutzerdatenDie Benutzerstammsätze brauchen ein einheitliches Kriterium,

z. B. die gleiche Benutzerkennung (alternativ: Vor- und Nach-

name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer usw.)

Bereitstellung der auszuwertenden DatenSie haben die vermessungsrelevanten Daten der Komponenten-

systeme und des LAW-Systems folgendermaßen ermittelt:

• Sie haben in jedem relevanten System die Benutzerstammsätze

gemäß der Tätigkeit der Benutzer in dem System klassifiziert.

• Sie haben in jedem der vermessungsrelevanten Systeme die

Systemvermessung (Transaktion USMM) ausgeführt (Seite 13).

14.2 Vermessungsdaten im Komponentensystem

sammeln

Sie können die Vermessungsergebnisse entweder in jedem

Komponentensystem direkt sammeln und

• in einer lokalen Datei sichern, die Sie vom LAW-Zentral-

system aus laden

• die Daten per Remote Function Call (RFC) an das Zentral-

system senden (ab SAP NetWeaver '04)

• den Report für das Komponentensystem vom Zentralsystem

aus starten (siehe Remote Aktionen im Komponentensystem starten,

Seite 46).

Informationen zum Sammeln der Vermessungsdaten im

Komponentensystem finden Sie in der SAP-Bibliothek unter

Õ License Administration Workbench.

Page 40: Licensauditing Workbench

ErgebnisSie haben die lizenzrelevanten Daten des Komponentensystems

gesammelt und können, je nachdem welche Option Sie gewählt

haben, als nächstes folgenden Schritt ausführen:

• Zusammenführen der Vermessungsdaten in der LAW, wenn

Sie die Daten per RFC in die LAW übernehmen wollen

• Systemdaten aus Datei laden, wenn Sie die Daten in eine

lokale Datei gesichert haben.

40

VorgehensweiseStarten Sie Report RSLAW_PLUGIN aus dem Vermessungs-

programm (Transaktion USMM) über Systemvermessung ÕExport in LAW-Datei oder den entsprechenden von Ihnen

angelegten Report (über Transaktion SA38).

Um die Daten per Remote Function Call zu übertragen,

müssen Sie zunächst die RFC-Destination des LAW-Zentral-

systems pflegen. Markieren Sie dazu RFC-Destination zur

LAW-Zentrale pflegen, und wählen Sie Ausführen. Sie gelangen

auf ein Dialogfenster, auf dem Sie den Namen der RFC-

Destination eintragen.

Wählen Sie die Art der Datenübertragung und anschließend

Ausführen. Sie haben folgende Möglichkeiten:

• per Download in eine Datei

Sichert die Vermessungsdaten in eine lokale Datei, die Sie

auf dem folgenden Dialogfenster angeben.

• per E-Mail an Adresse

Ermöglicht den Versand der Vermessungsdaten an eine

oder mehrere E-Mail-Adressen, sofern das System an

einen E-Mail-Server angeschlossen ist.

• per RFC zum LAW-Zentralsystem

Versendet die Vermessungsdaten an das Zentralsystem.

Sie können wählen, ob Sie die Daten per RFC oder qRFC

versenden.

• per Funktionsbaustein

Ermöglicht Ihnen, einen eigenen Funktionsbaustein zur

Nachbearbeitung der Vermessungsdaten anzugeben (siehe

Online-Dokumentation im Programm RSLAW_PLUGIN (I-Taste).

• Einplanen eines Hintergrundjobs zur Lizenzvermessung

und Übertragung der Daten zur LAW.

3.

2.

1.

Abbildung 21: Export in LAW Datei: RSLAW_Plugin

Page 41: Licensauditing Workbench

41

Um die Vermessungsergebnisse mit der License Administration

Workbench (LAW) zu konsolidieren, müssen Sie die einzelnen

Schritte in der unten angegebenen Reihenfolge durchführen.

Nachdem Sie in den Komponentensystemen und im LAW-System

die Systemvermessung durchgeführt haben, können Sie in der

LAW die Vermessungsdaten zentral auswerten und konsolidieren:

Sie führen die Vermessungsdaten aller Komponenten-

systeme und des Zentralsystems in der License Administra-

tion Workbench zusammen (Seite 42).

Sie fassen die Benutzer zusammen und können anschließend

die Benutzerliste überprüfen (Seite 48).

Sie korrigieren und ergänzen die Benutzerzusammenfassung

ggf. manuell.

3.

2.

1.

15 PROZESSÜBERSICHT DER LAW-VORGEHENSWEISEN

Sie konsolidieren die Daten und können die Ergebnisse

anhand der Ergebnisliste und der Registerkarte Ergebnisüberprüfen (Seite 51).

Sie korrigieren ggf. die Benutzerklassifizierung der Benutzer

im Originalsystem (Seite 53).

Sie übertragen die konsolidierten Daten an SAP und können

anschließend die Liste aller Übertragungen überprüfen

(Seite 54).

Sie können die LAW-Daten über BAPIs zur weiteren, inter-

nen Verarbeitung verwenden (Seite 63)

Sie gruppieren die Systeme, damit Sie später Teilkonsoli-

dierungen durchführen können (Seite 50).

8.

7.

6.

5.

4.

Page 42: Licensauditing Workbench

42

Um die Vermessungsdaten der Komponentensysteme und des

Zentralsystems in die License Administration Workbench zu

übernehmen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Sie laden die Daten pro Komponentensystem aus einer lokalen

Datei und übernehmen die Daten des Zentralsystems mit der

Funktion Daten des LAW-Systems in Schritt 1.

• Ab Softwarekomponente SAP_BASIS 640 können Sie die

Vermessungsdaten der Komponentensysteme und des Zentral-

systems per Remote Function Call (RFC) übernehmen. Dabei

stehen Ihnen stark erweiterte Funktionen zur Datenübernahme

aus den Systemen zur Verfügung.

Außerdem können Sie die Daten der Nicht-SAP-Systeme Ihrer

Systemlandschaft in die LAW importieren (Seite 42).

16.1 Systemdaten aus Datei laden

So importieren Sie die Vermessungsdateien der Komponenten-

systeme und die Daten des LAW-Systems in die License

Administration Workbench (LAW):

Rufen Sie die License Administration Workbench (Transaktion

SLAW oder LICENSE_ADMIN) auf.

Um die Dateien mit den Vermessungsdaten der Kompo-

nenten-systeme zu importieren, wählen Sie im Rahmen

Steuerung der LAW die Option Daten Komponentensystem.

Um die Vermessungsdaten des LAW-Systems zu importieren,

wählen Sie im Rahmen Steuerung der LAW die Option

Daten LAW-System.

ErgebnisDie Daten der vermessungsrelevanten Systeme werden auf der

Registerkarte Systeme in der Sicht Übersicht Messergebnisseangezeigt. Detailinformationen zu einem System rufen Sie per

Doppelklick auf die betreffende Zeile auf.

Im nächsten Schritt fassen Sie die Benutzer zusammen.

3.

2.

1.

16.2 Systemdaten eines Nicht-SAP-Systems

aus Datei laden

Wenn Sie in Ihrer Systemlandschaft Nicht-SAP-Systeme haben,

deren Benutzer indirekt über Schnittstellen das SAP-System

nutzen (z. B. mit einem RFC-Benutzer), können Sie die LAW

auch für diese Systeme als zentrales System der Vermessung

nutzen.

Dazu sammeln Sie die von der LAW benötigten Daten in einer

Character-Separated-Values-Datei (CSV-Datei), die Sie mit dem

Report RSLAW_CONVERT_EXTERNAL_DATA in eine für die

LAW lesbare SID-Datei umwandeln und anschließend automatisch

in die LAW laden.

Informationen über die Voraussetzungen und die

Vorgehensweise finden Sie in der SAP-Bibliothek unter SAP-NetWeaver-Bibliothek Õ Schlüsselbereiche von SAP NetWeaver ÕSAP-Lizenzen Õ License Administration Workbench Õ Systemdateneines Nicht-SAP-Systems aus Datei laden.

16.3 Vermessungsdaten per RFC in die LAW

übernehmen

Um die Vermessungsdaten per Remote Function Call in das

LAW-Zentralsystem zu übernehmen, haben Sie ab Software-

komponente SAP_BASIS 640 folgende Möglichkeiten:

• Sie starten die Vermessung im Komponentensystem und

übertragen die Daten mit dem Report RSLAW_PLUGIN.

• Sie starten die Vermessung im Komponentensystem vom

Zentralsystem aus. Anschließend übertragen Sie die Vermess-

ungsdaten per Remote Function Call an das Zentralsystem

oder initiieren deren Übertragung vom Zentralsystem aus

(siehe Remote Aktionen im Komponentensystem starten, Seite 46).

Um den Datenschutz zu gewährleisten, löst die LAW per

RFC nur den Auftrag für die Versendung der Daten aus. Das

Komponentensystem baut dann für die Datenübertragung

eine eigene RFC-Verbindung zum konfigurierten LAW-

Zentralsystem auf.

16 VERMESSUNGSDATEN IN DER LAW ZUSAMMENFÜHREN

Page 43: Licensauditing Workbench

43

Ab Softwarekomponente SAP_BASIS 640 können Sie die

Systemdaten aus einer Datei laden. Den elektronischen LAW-

Vermessungsplan, der die Systemdaten (Systemnummer,

Installationsnummer, Hardwarschlüssel, System-ID) enthält,

erhalten Sie mit der SAP-Vermessungsaufforderung, sofern

Sie die Vermessungsaufforderung per E-Mail erhalten. Der

LAW-Vermessungsplan ist die Grundlage jeder konsolidierten

Vermessung und wird Ihnen von Ihrem SAP-Ansprechpartner

bei License Auditing Services selbstverständlich auch auf Anfor-

derung zugeschickt. Alternativ können Sie den Vermessungs-

plan in Ausnahmefällen auch manuell eingeben.

Voraussetzungen

• Der Report RSLAW_PLUGIN (Version 5.0 und höher) muss

im LAW-Zentralsystem und in den Komponentensystemen

vorhanden sein.

• Es existiert eine funktionierende RFC-Infrastruktur zwischen

dem LAW-Zentralsystem und den Komponentensystemen.

Dazu können Sie, wenn vorhanden, die RFC-Destinationen

des SAP Solution Manager (Version 4.0 und höher) verwenden.

• Sie haben im Komponentensystem die RFC-Destination zum

LAW-Zentralsystem bekannt gemacht.

VorgehensweiseLaden Sie den LAW-Vermessungsplan, und pflegen Sie die

RFC-Destinationen Ihrer Komponentensysteme sowie des

Zentralsystems.

Starten Sie die Vermessung in den Komponentensystemen

und im Zentralsystem.

Um die Vermessungsdaten in das LAW-Zentralsystem zu

übernehmen, markieren Sie auf der Registerkarte Eingangdie Systeme mit Status neu, deren Vermessungsdaten Sie

übernehmen wollen, und wählen Vermessung(en)übernehmen.

Alle markierten Vermessungen im Status neu werden direkt

in die LAW übernommen. Dies wird auf der Registerkarte

Systeme in der Sicht Übersicht Messergebnisse mit einer grünen

Ampel dargestellt. Eine rote Ampel signalisiert dagegen, dass

Sie die Messergebnisse des jeweiligen Systems noch nicht

übernommen haben.

Auf der Registerkarte Meldungen können Sie ein Protokoll

zu sämtlichen Aktionen anzeigen, um auf eventuelle Fehler

reagieren zu können.

• Dabei stehen Ihnen die Funktionen des Anwendungs-

Logs zur Verfügung, insbesondere die Taste Neue Selektion.

Damit geben Sie den Zeitraum an, für den die Protokoll-

einträge angezeigt werden sollen.

ErgebnisDie Daten der vermessungsrelevanten Systeme werden auf

der Registerkarte Systeme in der Sicht Übersicht Messergebnisseangezeigt. Weitere Informationen zu einem System rufen Sie per

Doppelklick auf die betreffende Zeile auf.

Informationen darüber, wie Sie Vermessungsdaten per RFC

in die LAW übernehmen, finden Sie in der SAP-Bibliothek

unter SAP-NetWeaver-Bibliothek Õ Schlüsselbereiche von SAPNetWeaver Õ SAP-Lizenzen Õ License Administration Workbench

Õ Vermessungsdaten per RFC in die LAW übernehmen

Im nächsten Schritt fassen Sie die Benutzer zusammen (Seite 48).

4.

3.

2.

1.

Page 44: Licensauditing Workbench

44

16.4 RFC-Destinationen des SAP Solution Manager

4.0 übernehmen

Ab Softwarekomponente SAP_BASIS 640 können Sie die

RFC-Destinationen aus der Systemlandschaft des SAP Solution

Manager 4.0 in die LAW übernehmen und wieder verwenden.

VoraussetzungenSie haben die Systemlandschaft des SAP Solution Manager 4.0

konfiguriert.

VorgehensweiseIn der Transaktion SLAW auf der Registerkarte Systemewechseln Sie in die Sicht Pflege RFC-DatenWählen Sie die Option RFC-Destinationen hinzufügen. Sie

gelangen auf das Bild Übernahme RFC-Destinationen vom Solution Manager. Wenn diese Funktion nicht angezeigt wird,

ist keine Systemlandschaft gepflegt worden oder kein Solution

Manager auf diesem System vorhanden.

Wählen Sie die zu übernehmenden RFC-Destinationen der

Komponentensysteme aus. Achten Sie dabei darauf, dass

pro System nur eine RFC-Destination markiert ist:

• Ist zu jedem Komponentensystem genau eine Destination

vorhanden, können Sie diese in einem Schritt übernehmen.

• Sind mehrere Destinationen vorhanden, müssen Sie

genau eine für die Übernahme auswählen.

Markieren Sie dazu das jeweilige Ankreuzfeld. Wenn die

Baumdarstellung der Systeme und ihrer Destinationen

angezeigt wird, sind zunächst alle vermutlich verwend-

baren Destinationen markiert (Ankreuzfeld). Sind einzel-

nen Systemen bereits Destinationen zugeordnet, dann

werden diese genannt und farbig markiert.

3.

2.

1.

Anhand der zugeordneten Symbole zeigt Ihnen das

Programm den Status der einzelnen Systeme und Desti-

nationen (Details erhalten Sie in der Quickinfo).

Nur wenn Probleme vorliegen oder die Zuordnung nicht

eindeutig ist, werden die Destinationen zu einem System

angezeigt (aufgeklappt). Wenn ein Langtext zu einer

Nachricht verfügbar ist, wird die Nachricht als Link darge-

stellt.

Mit Destinationen sichern übernehmen Sie dann die markierten

RFC-Destinationen und überschreiben dabei ggf. vorhandene

Destinationen.

Angezeigte Kommunikationsfehler bestehen eventuell nur

vorübergehend. Daher können Sie immer alle

Destinationen uneingeschränkt übernehmen.

Sie können die Verwendbarkeit der markierten Destinationen

mit Destinationen prüfen prüfen.

Wenn das Programm während der Datensammlung oder

einer eventuellen Prüfung Probleme erkennt, hält es diese

in einem Protokoll fest. Dieses Protokoll können Sie mit

Protokoll anzeigen aufrufen.

ErgebnisSie haben die RFC-Destinationen des SAP Solution Manager 4.0

übernommen.

6.

5.

4.

Page 45: Licensauditing Workbench

45

16.5 Komponentensysteme erfassen

Ab Softwarekomponente SAP_BASIS 640 können Sie die Daten

der Komponentensysteme entweder aus einer Datei (LAW-

Vermessungsplan) laden oder in Ausnahmefällen auch manuell

aufnehmen.

Mit elektronischem LAW-VermessungsplanStarten Sie die License Administration Workbench.

Wechseln Sie auf der Registerkarte Systeme in die Sicht PflegeRFC-Daten.

Um die Systemdaten aus der Datei zu laden, wählen Sie

Vermessungsplan laden.

• Sie gelangen auf ein Dialogfenster, auf dem Sie die zu

ladende lokale Datei angeben. Dadurch werden alle System-

daten Ihrer zu vermessenden Komponentensysteme

sowie des Zentralsystems in der LAW angezeigt.

• Sind bereits Systemdaten, d. h. ein alter LAW-Vermessungs-

plan, vorhanden, gleicht die LAW die Pläne ab und über-

nimmt dabei die manuell hinzugefügten Daten, z. B.

die RFC-Destination. Allerdings löscht sie dabei keine

Komponentensysteme. Das Löschen müssen Sie immer

manuell vornehmen.

Ergänzen Sie pro System den Namen der RFC-Destination,

und ersetzen Sie, sofern erforderlich, den Standardnamen

des Reports RSLAW_PLUGIN mit dem tatsächlich im

jeweiligen System verwendeten Reportnamen. Für das

Zentralsystem können Sie als RFC-Destination NONE

angeben.

• Damit Ihre Daten übernommen und geprüft werden

können, führen Sie nach der Eingabe eine Funktion aus,

z. B. Auffrischen.

4.

3.

2.

1.

Um die Systemidentifikationsdaten mit den Daten aus den

Komponentensystemen zu vergleichen und fehlende Daten

(Release und Systemstatus) zu holen und zu ergänzen,

markieren Sie alle Systeme und wählen Systemübersicht perRFC prüfen.

Wenn die Funktion nicht ausgeführt werden konnte oder

Inkonsistenzen (bei Systemnummer, Installationsnummer

usw.) gefunden wurden, ist die Ampel rot und in der Spalte

Info wird ein Symbol angezeigt, über das Sie genauere Infor-

mationen aufrufen können. Mit einer roten Ampel

angezeigte Inkonsistenzen müssen Sie manuell bereinigen:

• Löschen Sie die entsprechende Zeile, und wählen Sie

Neues System hinzufügen.

• Geben Sie auf dem folgenden Dialogfenster die korrekten

Daten ein.

• Wenn die Prüfungen erfolgreich verliefen, sind die

Ampeln grün.

Sichern Sie die Systemübersicht.

Informationen über die Vorgehensweise, Prüfungen und Status

finden Sie in der SAP-Bibliothek unter SAP-NetWeaver-Bibliothek Õ Schlüsselbereiche von SAP NetWeaver Õ SAP-Lizenzen

Õ License Administration Workbench Õ Überblick über die LAW-Vorgehensweisen Õ Vermessungsdaten per RFC in die LAWübernehmen Õ Komponentensysteme erfassen im Abschnitt Mitelektronischem Vermessungsplan.

6.

5.

Page 46: Licensauditing Workbench

46

16.6 Remote Aktionen im Komponentensystem

starten

Starten Sie die License Administration Workbench

(Transaktion SLAW).

Wechseln Sie auf der Registerkarte Systeme in die Sicht

Remote Aktionen. Die Statusanzeige der Ampeln ist

unabhängig von der Statusanzeige in der Sicht Pflege RFC-Daten und hat folgende Bedeutung:

• Grau: Es wurde noch keine Aktion gestartet.

• Gelb: Es wurde eine Aktion gestartet, aber noch nicht

beendet.

• Grün: Die letzte Aktion wurde erfolgreich ausgeführt.

• Rot: Die letzte Aktion wurde nicht erfolgreich

ausgeführt.

Bei Status rot steht in der Spalte Info ein Symbol, über das

Sie den zugehörigen Fehlertext anzeigen können.

Markieren Sie das zu vermessende Komponentensystem,

und wählen Sie unter Vermessungs-Tools z. B. die Aktion

Vermessung starten und übertragen.

• Sie können pro Komponentensystem nur eine Aktion

starten. Wenn Sie vor Beendigung einer Aktion bereits

eine neue Aktion starten, wird eine Warnung ausgegeben.

Wenn Sie diese Warnung ignorieren, ersetzt die neue

Aktion die vorherige Aktion. Wenn zu der vorherigen

Aktion noch eine Antwort vom Komponentensystem

erfolgt, wird sie ignoriert. D. h. sie ändert den Status

nicht, allerdings werden eventuell noch eintreffende

Vermessungsdaten im Eingang gesichert.

3.

2.

1.

Ohne elektronischen LAW-VermessungsplanWenn Sie den elektronischen LAW-Vermessungsplan ergänzen

müssen, führen Sie für jedes hinzuzufügende System folgende

Schritte aus:

Geben Sie mit der Funktion Neues System hinzufügen die

Daten jedes einzelnen Systems ein. Wenn Sie keine System-

nummer angegeben, vergibt die LAW eine temporäre

Systemnummer.

Um die Systemidentifikationsdaten mit den Daten aus dem

Komponentensystem zu vergleichen und fehlende Daten

(Release und Systemstatus) zu holen und zu ergänzen,

markieren Sie das System und wählen Sie Systemübersicht per RFC prüfen. Voraussetzung hierfür ist, dass Sie die

RFC-Verbindungen eingerichtet haben.

Wenn die Funktion nicht ausgeführt werden konnte oder

Inkonsistenzen (bei Systemnummer, Installationsnummer

usw.) gefunden wurden, ist die Ampel rot und in der Spalte

Info wird ein Symbol angezeigt, über das Sie genauere

Informationen aufrufen können. Mit einer roten Ampel

angezeigte Inkonsistenzen müssen Sie manuell bereinigen:

• Löschen Sie die entsprechende Zeile, und wählen Sie

Neues System hinzufügen.

• Geben Sie auf dem folgenden Dialogfenster die korrekten

Daten ein.

Wenn die Prüfungen erfolgreich verliefen, sind die Ampeln

grün.

Sichern Sie die Systemübersicht.3.

2.

1.

Page 47: Licensauditing Workbench

47

16.7 Komponentensystem oder

Vermessungsdaten aus der LAW löschen

Sie können in der LAW entweder ein oder mehrere Komponen-

tensysteme vollständig aus der Übersicht löschen oder nur die

Vermessungsdaten dieser Systeme löschen.

VoraussetzungenSie haben bereits die Daten der Komponentensysteme erfasst

bzw. die Vermessungsdaten in die LAW übernommen.

Komponentensystem löschenStarten Sie die License Administration Workbench

(Transaktion SLAW).

Wählen Sie auf der Registerkarte Systeme in der Sicht Pflegeder RFC-Daten oder Remote Aktionen die Funktion Systemelöschen.Markieren Sie die zu löschenden Systeme.

Die markierten Systeme werden mit allen ihren Daten aus

dem LAW-Zentralsystem entfernt.

Nur Vermessungsdaten löschenStarten Sie die License Administration Workbench

(Transaktion SLAW).

Wählen Sie die Registerkarte Systeme in der Sicht ÜbersichtMessergebnisse.

Markieren Sie die Systeme, deren Daten Sie löschen wollen.

Wählen Sie die Funktion Vermessungen löschen.

• Die Vermessungsdaten aller markierten Systeme werden

aus dem LAW-Zentralsystem gelöscht.

• Auf der Registerkarte Eingang bewirkt die Funktion

Vermessungen löschen nur, dass die noch nicht in die LAW

übernommenen Vermessungsdaten aus dem Eingang

gelöscht werden.

4.

3.

2.

1.

3.

2.

1.

Aktion Kommentar

Vermessung startenund übertragen

Startet die Vermessung auf dem Komponentensystem, wartet auf das Ende der Vermessung und überträgt dieVermessungsergebnisse an das LAW-Zentralsystem. Die Ergebnisse stehen auf der Registerkarte Eingang bereit.

Hinweis:Diese Funktion wird immer asynchron gestartet und steht inKomponentensystemen mit SAP R/3 Release 3.1 und kleinernicht zur Verfügung.

Nur Vermessung starten

Startet die Vermessung auf dem Komponentensystem. Dies entspricht der Vermessung mit der lokalen TransaktionUSMM.

Letzte Vermessungübertragen

Weist die Komponentensysteme an, die letzte vorhandeneVermessung an das LAW-Zentralsystem zu übertragen. Dies entspricht dem Senden einer Vermessung per RFC mit dem Report RSLAW_PLUGIN.

Verbindung testen Prüft die RFC-Infrastruktur. Dabei wird eine RFC-Kommunikation zum Komponentensystem aufgebaut, daswiederum eine RFC-Kommunikation zurück zum LAW-Zentralsystem aufbaut.

qRFC-Analyse Verzweigt in den qRFC-Monitor. Dort wird der Status derasynchronen RFC-Aufträge angezeigt, und Sie können eventu-elle Probleme analysieren. Alle entfernten Aktionen, mitAusnahme der Funktion Systemübersicht per RFC prüfen, werdenasynchron als qRFC ausgeführt.

tRFC-Analyse Verzweigt in den tRFC-Monitor. Dort wird der Status dertransaktionalen RFC-Aufträge angezeigt, und Sie könneneventuelle Probleme analysieren.

Tabelle 14: Mögliche Aktionen im Komponentensystem

Page 48: Licensauditing Workbench

48

17 BENUTZER ZUSAMMENFASSEN

Mit dieser Vorgehensweise fassen Sie mehrere Benutzerstamm-

sätze desselben Mitarbeiters zusammen.

Dabei stammen die Kriterien der Zusammenfassung aus der

Benutzerpflege (Transaktion SU01) des Ursprungssystems.

Ab Softwarekomponente SAP_BASIS 640 können Sie diese

Kriterien bei Bedarf erweitern, z.B. durch die Verwendung von

Personalisierungsobjekten.

17.1 Zusammenfassung der Benutzer

Rufen Sie die License Administration Workbench (Transaktion

SLAW oder LICENSE_ADMIN) auf.

Wählen Sie im Rahmen Steuerung der LAW die Option

2. Benutzer zusammenfassen. Sie gelangen auf das Dialogfenster

Zusammenfassen der Benutzer.Wählen Sie im Dialogfenster, ob Sie Ihre Benutzer auto-matisch oder manuell zusammenfassen wollen.

Wir empfehlen Ihnen, die Benutzer zunächst automatisch

zusammenzufassen und die Zusammenfassung anschließend

ggf. manuell zu korrigieren oder zu ergänzen.

Eine manuelle Korrektur ist erforderlich, wenn z. B. unterschied-

liche Schreibweisen des Benutzernamens in den verschiedenen

Systemen verwendet werden (z. B. in System A Benita Hartmann

und in System B Hartmann, Benita oder HARTMANN).

Wählen Sie das oder die für Ihren Fall am besten geeigneten

Gruppierungskriterien, z. B. das Kriterium Benutzername, wenn

Ihre Benutzer in allen Systemen denselben Benutzernamen

haben. (Wenn Sie die Zentrale Benutzerverwaltung einsetzen,

ist dies automatisch der Fall.)

3.

2.

1.

Kriterien für automatische Zusammenfassung:

• Benutzername

• Nachname, Vorname

• Abrechnungsnummer

• E-Mail-Adresse

•Telefonnummer

In der Statuszeile erhalten Sie die Meldung Die Benutzer wurdenerfolgreich zusammengefasst.

Manuelle Zusammenfassung:Sie gelangen auf das Bild Benutzer manuell zusammenfassen.

Je nachdem, ob Sie neue Benutzer aus neuen Systemen in die

LAW importiert haben, wählen Sie eine der folgenden

Möglichkeiten beim Ausfüllen dieses Selektionsbilds:

• Sie haben keine Benutzer aus neuen Systemen in die LAW

importiert. Daher brauchen Sie auf diesem Bild keine Angaben

zu machen, sondern können direkt Ausführen wählen, um

automatisch alle importierten Systeme zusammenzufassen.

• Sie haben gerade erst die Daten eines neuen Systems in die

LAW importiert und hatten früher bereits einmal die Daten

der bisherigen Systeme automatisch zusammengefasst.

Nun müssen Sie zunächst die Benutzer des neuen Systems

automatisch nach demselben Kriterium zusammenfassen.

Dazu setzen Sie auf dem Bild Benutzer manuell zusammenfassendas Kennzeichen automatisch zuordnen nach und wählen das

Kriterium der Zusammenfassung aus. Anschließend wählen

Sie Ausführen.

In beiden Fällen gelangen Sie auf das Folgebild Benutzer manuellzusammenfassen.

• Markieren Sie alle Benutzerstammsätze eines Mitarbeiters.

• Wählen Sie Markierte gruppieren.

Nachdem Sie alle Benutzerstammsätze eines Mitarbeiters

zusammengefasst haben, können Sie den zu lizenzierenden,

vertraglichen Nutzertyp ermitteln (Seite 51).

Page 49: Licensauditing Workbench

49

17.1.1 Benutzerzusammenfassung anzeigen

Um die Zusammenfassung der Benutzer zu überprüfen,

wählen Sie im Rahmen Steuerung der LAW die Option Benutzerlisteanzeigen. Die Benutzerliste liefert, abhängig vom Release, folgende

Informationen zum Benutzer und den Systemen, in denen er

angelegt ist:

Angaben zum Benutzer

• Benutzername, Vorname, Nachname

• Vertraglicher Benutzertyp, Sonderversionszuschlag

• Abrechnungsnummer, Anlegedatum des Benutzers, Datum

der letzen Anmeldung

Zusätzliche Angaben zum Benutzer ab Softwarekomponente

SAP_BASIS 700

• E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kostenstelle

• Kategorie (Produktiv, Test), Klassifizierung (Manuell,

Referenz usw.), Landeszuschlag

• Personalisierungsobjekte

Angaben zum System

• Installationsnummer, Systemname, Mandant, Hardware-

schlüssel

Zusätzliche Angaben zum System ab Softwarekomponente

SAP_BASIS 700

• Systemnummer

Über die LAW-Schnittstelle stehen Ihnen die LAW-Daten für

die interne, automatisierte Verarbeitung zur Verfügung (siehe

Seite 63).

• ab Softwarekomponente SAP_BASIS 620 SP42 über den

Report RSLAW_Test_BAPI

• ab Softwarekomponente SAP_BASIS 640 in der LAW über

Springen Õ Informationssysteme

17.1.2 Benutzerzusammenfassung korrigieren

So korrigieren Sie Fehler, die Sie bei der Überprüfung der

Benutzerliste gefunden haben:

Wiederholen Sie die Zusammenfassung der Benutzer, und

wählen Sie Manuelle Zusammenfassung.

• Wenn Sie die Benutzer zuvor automatisch zusammenge-

fasst haben, werden die Ergebnisse dieser automatischen

Zusammenfassung angezeigt.

Sie können das alte Ergebnis überarbeiten.

ErgebnisSie haben die Benutzer zusammengefasst und können im

nächsten Schritt die vertraglichen Nutzertypen konsolidieren.

2.

1.

Abbildung 22: Kriterien für die Zusammenfassung der Benutzer

Page 50: Licensauditing Workbench

50

17.2 Erweiterte Gruppierung von Benutzern

Ab Softwarekomponente SAP_BASIS 640 können Sie die

vorhandenen Kriterien zur Zusammenfassung von Benutzern

erweitern, um die Benutzer anschließend wie folgt zu gruppieren:

• nach mehr als einem Kriterium, z. B. Name und

Telefonnummer

• nach Personalisierungsobjekten

• nach einer Kombination von beidem

Mit Personalisierungsobjekten, die Ihnen ab SAP R/3 Release

4.6C zur Verfügung stehen, realisieren Sie Ihre individuellen

Benutzergruppierungen.

Bei der Gruppierung werden nur dann Gruppierungsfelder

angezeigt, wenn in der LAW Personalisierungsdaten vorhanden

sind. Die Anzahl dieser Felder entspricht der Anzahl unter-

schiedlicher Personalisierungsobjekte, ist jedoch auf maximal

fünf beschränkt.

Beachten Sie folgende Hinweise:

• Wenn Sie Personalisierungsobjekte verwenden, müssen

diese unbedingt in allen Systemen und für alle Benutzer

gepflegt sein. Andernfalls kommt es zu einer unvollständigen

Gruppierung!

• Die erweiterte Gruppierung, vor allem mit Personalisierungs-

objekten, ist wesentlich aufwendiger und zeitintensiver.

Verwenden Sie die erweiterte Gruppierung daher nur, wenn

Sie diese unbedingt benötigen, z. B. wenn Sie nach mehr als

einem Kriterium konsolidieren.

Weitere Informationen, wie Sie Personalisierungsobjekte

einsetzen, erhalten Sie in der SAP-Bibliothek unter

SAP-NetWeaver-Bibliothek Õ Schlüsselbereiche von SAP NetWeaver

Õ SAP-Lizenzen Õ License Administration Workbench ÕÜberblick über die LAW-Vorgehensweisen Õ Benutzer zusammenfassen

Õ Erweiterte Gruppierung von Benutzern Õ Personalisierungsobjektein der LAW verwenden.

17.3 Systeme gruppieren

Mit den Konsolidierungsgruppen können Sie ab Softwarekom-

ponente SAP_BASIS 700 innerhalb einer LAW nach Teilmengen

(Gruppen) von Systemen konsolidieren. Sie können z. B. nach

Konzernteilen oder ähnlichen Strukturen auswerten.

Die Registerkarte Gruppen wird angezeigt, wenn unter Hilfsmittel

Õ Einstellungen die Option Konsolidierung nach Gruppen möglichaktiviert ist.

Beachten Sie, dass wenn die Konsolidierung nach Gruppen aktiviert

sind, die Funktionen des Konsolidierungsergebnisses nur Einge-

schränkt zur Verfügung stehen, z. B. können Sie keine Lizenzen

eingeben.

Anschließend können Sie zur Registerkarte Systeme zurückkehren

und im Rahmen Steuerung der LAW die Teilkonsolidierungen

starten.

Weitere Informationen über die Voraussetzungen und

Vorgehensweise zur Gruppierung von Systemen finden Sie

in der SAP-Bibliothek unter SAP-NetWeaver-Bibliothek ÕSchlüsselbereiche von SAP NetWeaver Õ SAP-Lizenzen Õ LicenseAdministration Workbench ÕÜberblick über die LAW-Vorgehens-weisen Õ Benutzer zusammenfassen Õ Systeme gruppieren

Page 51: Licensauditing Workbench

Mit dieser Vorgehensweise konsolidieren Sie die vertraglichen

Nutzertypen der einzelnen Benutzer. Die LAW berücksichtigt

dabei, dass bestimmte vertragliche Nutzertypen bereits in anderen

enthalten sind. Damit fallen nur für den umfassenden vertrag-

lichen Nutzertypen des Benutzers Lizenzen an.

Besondere HinweiseKann für den Benutzer kein eindeutiger, resultierender vertrag-

licher Nutzertyp ermittelt werden, dann werden die vertraglichen

Nutzertypen als Nutzerkombination ausgewiesen.

Der Benutzer ist z. B. als Developer-Nutzer klassifiziert und als

Professional-Nutzer, oder Sondernutzerkombinationen.

VorgehensweiseRufen Sie die License Administration Workbench (Transaktion

SLAW oder LICENSE_ADMIN) auf.

Um die Konsolidierung zu starten, wählen Sie im Rahmen

Steuerung der LAW die Option Konsolidierung starten. Sie gelan-

gen auf ein Dialogfenster, auf dem Sie wählen können, ob

die Konsolidierung als Hintergrundjob eingeplant werden soll.

• Wenn Sie nicht alle LAW-Daten, sondern nur einige

Gruppen konsolidieren, ist die Statusampel gelb.

• Wenn Sie die Meldung Es wurde keine Konsolidierungsgruppebestimmt. Funktion trotzdem ausführen? erhalten, können

Sie entweder auf der Registerkarte Gruppen eine oder

mehrere zu konsolidierende Gruppen angeben oder Weiterwählen, um alle in der LAW vorhandenen Daten zu

konsolidieren.

• Wenn Sie die Meldung Landeszuschläge und Sonderversionenmüssen in allen Systemen gleich sein erhalten, korrigieren Sie die

Benutzerklassifizierung und starten Sie die Konsolidierung

erneut.

Wählen Sie Ergebnisse anzeigen.

Sie gelangen auf das Bild Ergebnis der Benutzerkonsolidierung.

Abhängig von der Softwarekomponente SAP_BASIS des

LAW-Systems erhalten Sie dort die folgenden Listen mit

konsolidierten Ergebnissen:

• Konsolidierte Benutzer: Komprimierte Liste, die pro

Gruppe nur eine Zeile zeigt. Diese Liste ist bei Auslieferung

die Standardliste.

Mit Softwarekomponente SAP_BASIS 700 können Sie

mit Anzeige wechseln folgende Listen mit den konsolidierten

Ergebnissen anzeigen:

• Konsolidierte Benutzer Fehler: Liste der Konsolidierungs-

fehler, in der nur die Konsolidierungsgruppen angezeigt

werden, die nicht konsolidiert werden konnten. Sie

können unter Hilfsmittel Õ Einstellungen die Option Nur

Fehler in der Konsolidierungsliste zeigen diese Liste als

Standardliste auswählen.

• Gruppierte Benutzer: Komplette Liste mit allen Benutzern

Per Doppelklick auf eine Zeile können Sie eine Detailliste

des betreffenden Benutzers anfordern, die alle Attribute zu

den einzelnen Benutzern dieser Gruppe enthält (Erklärung

der Zusammensetzung des Benutzers).

4.

3.

2.

1.

18 VERTRAGLICHE NUTZERTYPEN KONSOLIDIEREN

Benutzer A Umfassender vertraglicher Nutzertyp

Operational (01)

Operational (01)EHR Nutzer (07)

Test (91)

Benutzer B Umfassender vertraglicher Nutzertyp

mySAP Professional (52)

Professional (52)mySAP Employee (54)

Stellvertreter (04)

Beispiel 1

Beispiel 2

Benutzer C Nutzerkombination

mySAP Professional (52)mySAP Professional (52)

Test (91)

Sondermodulnutzer (71) Sondermodulnutzer (71)

Beispiel 3

51

Page 52: Licensauditing Workbench

52

18.1 Konsolidierungsergebnis

Ab Softwarekomponente SAP_BASIS 700 zeigt die Registerkarte

Ergebnis das Ergebnis der letzten (aktuellen) Benutzerkonsoli-

dierung an.

Sie können hier auch verschiedene Informationen eingeben

und sichern, z.B. die vorhandenen Lizenzen pflegen und im

Archiv sichern.

Die Tabelle ist unterteilt in einen oberen und einen unteren Teil

(farbig markiert). Der obere Teil zeigt nur einzelne Benutzertypen,

während der untere alle konsolidierten Benutzertyp-Kombina-

tionen enthält. Wenn keine Benutzertyp-Kombinationen

vorhanden sind, fehlt der untere Teil.

Tabelle 15: Spalten der Ergebnistabelle

Spalte Kommentar

Indikator Zeigt an, ob die Zeile für eigenständige (Standalone) oder für durch Upgrade entstandene Benutzer gilt.

Kombinationen Zeigt einen Benutzertyp oder eine Kombination vonBenutzertypen an, die bei der Konsolidierung ermittelt wurden und für den/die nachfolgenden Anzahlen gelten.

Einzeln Zeigt die Anzahl der Benutzer mit diesem Typ oder dieserTypkombination.

In Kombination Zeigt die Anzahl der Benutzer dieses Typs, die sich ausTypkombinationen zusätzlich ergeben haben (nur im oberen Teil der Tabelle).

Die Summenbildung in dieser Spalte erfolgt rein rechnerisch auf Grund der gefunden Kombinationen undberücksichtigt dabei keinerlei vertragliche Besonderheiten.Im Änderungsmodus können Sie die Werte jederzeit ändern und damit den vorliegenden vertraglichenGegebenheiten anpassen.

Summe Zeigt die Summe aus einzeln gemessenen und den inKombination gefundenen Benutzertypen (Summe der beiden vorigen Spalten).

Lizenziert (nur ohneGruppenkonsolidierung)

Hier können Sie die Anzahl der vorhandenen Lizenzen zu jedem Nutzertyp anzeigen oder eintragen.

Saldo (nur ohneGruppenkonsolidierung)

Zeigt die Differenz zwischen vorhandenen und gemessenenLizenzen.

Abbildung 23: Ergebnisliste der Benutzerkonsolidierung

ErgebnisDie konsolidierten Ergebnisse werden pro Benutzer angezeigt.

Die Spalte Status gibt an, ob die vertraglichen Nutzertypen der

Benutzer konsistent sind:

• Ist die Ampel grün, sind die vertraglichen Nutzertypen des

Benutzers konsistent.

• Ist die Ampel rot, sind die vertraglichen Nutzertypen des

Benutzers inkonsistent, d. h. Sonderversionen und Landes-

zuschläge stimmen nicht in allen Systemen überein.

Beispiel für inkonsistente vertragliche Nutzertypen:

Der Benutzer ist z. B. einmal als Operational ohne Sonderver-

sion klassifiziert und als Informations-Benutzer mit Sonder-

version Double Byte.

• Da Sie nur Ergebnisse mit konsistenten vertraglichen Nutzer-

typen an SAP übertragen können, korrigieren Sie die Benutzer-

klassifizierung (Seite 53).

Über die LAW-Schnittstelle stehen Ihnen die LAW-Daten auch

für die interne, automatisierte Verarbeitung zur Verfügung

(siehe Seite 63).

• ab Softwarekomponente SAP_BASIS 620 SP42 über den ReportRSLAW_Test_BAPI

• ab Softwarekomponente SAP_BASIS 640 in der LAW über Springen

Õ Informationssysteme

Page 53: Licensauditing Workbench

53

In der Ergebnisliste stehen Ihnen folgende Funktionen zur

Verfügung:

Typen als ID/Text anzeigenSchaltet die Anzeige in der Spalte Kombinationen zwischen der

Beschreibung der Benutzertypen und Sonderversionen (Text)

und den Identifikations-Kennzeichen (ID) um.

Vorhandene Lizenzen pflegenSchaltet die Tabelle in den Änderungsmodus, so dass im

oberen Teil der Tabelle die Felder der Spalten lizenziert und

In Kombination eingabebereit sind. Sie können die Anzahl

der vorhandenen Lizenzen zu den einzelnen Typen eintragen.

Lizenzen im Archiv sichernDiese Funktion hat zwei Aufgaben. Zunächst werden damit

die gepflegten Lizenzen gesichert, um sie nicht immer wieder

eingeben zu müssen. Zusätzlich wird auch das Ergebnis der

aktuellen Konsolidierung gesichert, so dass Sie es zu einem

späteren Zeitpunkt wieder anzeigen können. Bei jedem Sichern

müssen Sie eine Beschreibung eingeben, anhand derer später

die Auswahl unter allen gesicherten Ergebnissen erleichtert

wird. Datum und Uhrzeit werden bei jeder Sicherung

automatisch hinzugefügt.

Lizenzen aus Archiv holenSobald Konsolidierungsergebnisse gesichert wurden und damit

im Archiv vorhanden sind, können Sie mit dieser Funktion

ein bestimmtes Ergebnis zurückholen und anzeigen. In einem

Dialog können Sie das gewünschte Ergebnis auswählen. Die

aktuelle Anzeige geht damit zwar verloren, aber Sie können

sie zuvor sichern.

Um das aktuelle Konsolidierungsergebnis wieder anzuzeigen,

rufen Sie die Registerkarte Ergebnis erneut auf. Dabei werden die

gepflegten Lizenzen des zuletzt gesicherten Archivs auto-

matisch in die Anzeige übernommen. Wenn durch neue

Vermessungsdaten bisher nicht vorhandene Benutzertypen

hinzugekommen sind, können Sie die Pflege vorhandener

Lizenzen für diese Typen nachholen.

Lizenzen aus dem Archiv löschenLöscht gesicherte Konsolidierungsergebnisse über einen

Auswahldialog aus dem Archiv.

18.2 Benutzerklassifizierung korrigieren

Wenn Sie in der Ergebnisanzeige Fehler bei der Klassifizierung

eines Benutzers bemerken, können Sie diese nur im Ursprungs-

system korrigieren.

VorgehensweiseKorrigieren Sie die Benutzerklassifizierung im Ursprungs-

system, und starten Sie erneut die Systemvermessung

(Transaktion USMM).

Sammeln Sie die Vermessungsdaten im Komponentensys-

tem.

Löschen Sie in der LAW das entsprechende System.

Importieren Sie die korrigierten Vermessungsdaten, und

wiederholen Sie folgende Vorgehensweisen:

• Benutzer zusammenfassen

• Vertragliche Nutzertypen konsolidieren

ErgebnisSie können die korrigierten Ergebnisse an SAP übertragen.

4.

3.

2.

1.

Abbildung 24: Ergebnis der Benutzerkonsolidierung

Page 54: Licensauditing Workbench

54

Nachdem Sie die Daten konsolidiert haben, übertragen Sie die

Ergebnisse an SAP.

Die LAW unterstützt zurzeit beide Verfahren, zum einen über

das Service Data Control Center (SDCC) und zum anderen über

den neuen Service Data Manager (Service Data Control Center,

SDCCN, Hinweis 861753). Dabei werden die Daten anonym

übertragen, so wie sie im LAW-Protokoll (Faxprotokoll) angezeigt

werden.

Zusätzlich können Sie über die Drucktaste BemerkungenKommentare zu den Vermessungsdaten erfassen, die ebenfalls

an SAP übertragen werden.

Um die LAW-Ergebnisse so anzuzeigen, wie sie an SAP übertragen

werden, müssen Sie das LAW-Protokoll (Faxprotokoll) aufrufen.

• Wählen Sie dazu im Menü Vermessungsdaten Õ Ergebnisse senden

Õ LAW-Protokoll (Fax-Protokoll) Õ LAW-Protokoll (Fax-Protokoll)erstellen.

VoraussetzungenDas Service Data Control Center (SDCC) oder der Service Data

Manager (SDCCN) ist aktiv (Hinweis 178631 bzw. 763561).

Sie haben Berechtigungen SDCC_DEV = READ und

SDCC_RUN = READ, WRITE zum Objekt S_SDCC, mit denen

Sie Daten übertragen können.

VorgehensweiseRufen Sie die License Administration Workbench (Transaktion

SLAW oder LICENSE_ADMIN) auf.

Um die Dateien mit den Vermessungsdaten an SAP zu

übertragen, wählen Sie im Rahmen Steuerung der LAW die

Option Direkt an SAP übertragen.

Wenn Sie Bemerkungen angelegt haben, können Sie jetzt

auf dem Dialogfenster entscheiden, ob Sie diese

unverändert an SAP übertragen wollen.

Um die Liste aller Übertragungen anzuzeigen, wählen

Sie im Rahmen Steuerung der LAW die Option Übertragungenanzeigen. Das Übertragungsprotokoll zeigt den Status aller

Versandaufträge an.

4.

3.

2.

1.

19 ERGEBNISSE AN SAP ÜBERTRAGEN

Page 55: Licensauditing Workbench

55

ANHANG

ID Nutzertyp Beschreibung

51 mySAP.com Kat. I (sofern lizenziert)

Dieser Benutzertyp ist ein Definierter Nutzer mit Führungsverantwortung, der mindestens eine der von der Software unterstützten Planungs- und Entscheidungsfindungsrollen ausführen darf.

Die Nutzungsrechte der mySAP.com Kat. I Nutzer beinhalten die einem mySAP Professional (Kat. II)-Nutzer eingeräumten Rechte.

52 mySAP Professional(Kat. II)

Ein mySAP Business Suite Professional (Kat. II) ist ein Definierter Nutzer, der von der Software unterstützte operative Rollen ausführt.

Die Nutzungsrechte des mySAP Professional Nutzers beinhalten die einem mySAP Limited Professional Nutzer eingeräumten Rechte.

53 mySAP Limited Prof. (Kat. III)

Ein mySAP-Business-Suite-Limited-Professional-(Kat. III)-Nutzer ist ein Definierter Nutzer, der in eingeschränktem Umfang und gelegentlichoperative Rollen im Zusammenhang mit den von der Software unterstützten Geschäftsprozessen des Auftraggebers ausführt. Dies könnenMitarbeiter eines Drittunternehmens, wie z. B. Kunden und Lieferanten des Auftraggebers, sein.

Für Definierte Nutzer, die Funktionen oder Rollen wahrnehmen, die normalerweise von Mitarbeitern des Auftraggebers wahrgenommen werden, wie z. B. selbstständige Unternehmer, Berater oder Mitarbeiter mit Zeitverträgen, sind Nutzungsrechte als Professional-Nutzer zuerwerben.

Die Nutzungsrechte des mySAP Limited Professional (Kat. III) Nutzer beinhalten die einem mySAP Employee (Kat. IV) Nutzer eingeräumtenRechte.

54 mySAP Employee (Kat. IV) Ein mySAP Business Suite Employee (Kat. IV) Nutzer ist ein Definierter Nutzer, der von der Software unterstützte (nicht tätigkeitsspezifische)Self-Service-Rollen wahrnimmt.

Jeder mySAP Employee (Kat. IV) Nutzer darf auf die Software nur für seine eigenen Zwecke und nicht für oder im Namen andererzugreifen.

55 mySAP Business SuiteDeveloper (sofern lizen-ziert)

Ein mySAP Business Suite Developer Nutzer beinhaltet die Nutzungsrechte eines mySAP NetWeaver Developer Nutzers.

Ein mySAP Business Suite Developer Nutzer ist ein Definierter Nutzer, der die Entwicklungs- und Verwaltungswerkzeuge, die mit der SAP-Software zum Ändern, Einführen und Verwalten von SAP-Anwendungen oder fremden Anwendungen oder zum Erstellen, Ändern,Einführen oder Verwalten von eigenentwickelten Anwendungen bereitgestellt werden, nutzt.

Die Nutzungsrechte des mySAP Business Suite Developer Nutzers beinhalten darüber hinaus nicht die einem mySAP Professional Nutzer odereinem mySAP Limited Professional Nutzer eingeräumten Rechte, sondern nur die einem mySAP Employee Nutzer eingeräumten Rechte.

Definierte Nutzertypen der mySAP-Solution-Suite-/Business-Suite-Preisliste (1)

Voraussetzung: Im Vermessungsprogramm wurde die Preisliste

mySAP.com Solution Suite aktiviert (siehe Preislisten aktivieren,

Seite 14).

Vertragliche Nutzertypen der mySAP-Solution-Suite-/ Business-

Suite-Preisliste, die in Ihrem Release-Stand im Vermessungs-

programm noch nicht zur Auswahl stehen, erhalten Sie

• per Support Package (Hinweis 428479)

• einzeln oder insgesamt im SAP Service Marketplace herunter-

laden und einspielen (service.sap.com/licenseauditingÕ NamedUser Measurement ÕMeasurement Program Tips & Tricks).

Die aktuelle und ausführliche Beschreibung und Definition

der vertraglichen Nutzertypen der mySAP-Solution-Suite-/

Business-Suite-Preisliste sowie Beispiele finden Sie aktuell im

SAP Service Marketplace. unter service.sap.com/licenseauditing ÕNamed User Measurement Õ User Classification Õ mySAP Busi-ness Suite

Hier finden Sie auch die Beschreibung und Definition von

neuen, vertraglichen Nutzertypen, die im vorliegenden

Dokument ggf. nicht erfasst sind.

Nutzertypen der mySAP-Solution-Suite-/Business-Suite-Preisliste

Page 56: Licensauditing Workbench

56

ID Nutzertyp Beschreibung

60 SAP Web AS User Ein SAP Web Application Server Nutzer ist ein Definierter Nutzer, der die SAP-Web-AS-Funktionen inklusive der Änderungen undErweiterungen des SAP-Systems und die Integration von Fremdanwendungen mit Web AS nutzt.

61 SAP Mobile Engine User Ein SAP Mobile Engine Nutzer ist ein Definierter Nutzer, der die Anwendungen der SAP Mobile Engine nutzen darf.

Die Mobile Engine bietet einen plattformunabhängigen Rahmen für mobile Szenarios, darunter mobile Geräte wie Palmtop-Computer,Personal Digital Assistants (PDAs) und Laptops.

Nutzungsrechte für SAP Mobile Engine beinhalten die jeweiligen Nutzungsrechte für den SAP Web Application Server.

62 Banking Engine User(Nur mySAP Banking)

Ein Banking Engine Nutzer ist ein Definierter Nutzer, der ausschließlich die Financial-Services-Lösung mySAP Banking nutzt.

Die Nutzungsrechte der Banking Engine Nutzer beinhalten keine Nutzungsrechte für andere mySAP.com-Komponenten.

63 SAP NetWeaver Developer Ein SAP NetWeaver Developer Nutzer ist ein Definierter Nutzer, der die Entwicklungs- und Verwaltungswerkzeuge, die mit SAP NetWeaverzum Ändern, Einführen und Verwalten von SAP-Anwendungen oder fremden Anwendungen oder zum Erstellen, Ändern, Einführen oderVerwalten von eigenentwickelten Anwendungen bereitgestellt werden, nutzt.

Die Nutzungsrechte des SAP NetWeaver Developer Nutzers beinhalten die dem SAP NetWeaver Professional Nutzer eingeräumten Rechte.

64 SAP NetWeaver Professional Ein SAP NetWeaver Professional Nutzer ist ein Definierter Nutzer, der die Werkzeuge, die mit SAP NetWeaver bereitgestellt werden zum Zwecke der Einführung und der Verwaltung von fremden oder eigenentwickelten Anwendungen inklusive erweiterter SAP-NetWeaver-Funktionen nutzt.

AT mySAP CFM Professional (Nur mySAP FinancialServices)

Ein CFM Professional Nutzer ist ein Definierter Nutzer, der alle Lösungen aus Transaction Manager, Market Risk, Credit Risk und PortfolioAnalyser nutzen darf. Der CFM Professional Nutzer umfasst auch die Darlehens- verwaltung.

AU mySAP CFM LiquidityPlanner(Nur mySAP FinancialServices)

Ein CFM Liquidity Planner Nutzer ist ein Definierter Nutzer, der das SAP-Produkt mySAP CRM Liquidity Planner nutzt. Der CFM LiquidityPlanner dient der dezentralen Finanzplanung für verschiedene Kategorien auf Basis dezentral erhobener Cashflow-Planungsdaten.

Definierte Nutzertypen der mySAP-Solution-Suite-/Business-Suite-Preisliste (2)

Page 57: Licensauditing Workbench

57

Benutzer Klassifizierung

Benutzer, der SAP-Entwicklungswerkzeuge verwendet, oder externe SAP-Berater mit Entwicklungsaufgaben

mySAP Business Suite Developer

Operative Rollen im mySAP-Gesamtpaket, z. B. mySAP Customer Relations. Mgmt.,mySAP Financials und andere.

mySAP Professional (Kat. II)

Benutzer, die gelegentlich und in beschränktem Umfang die SAP-Software nutzen mySAP Limited Prof. (Kat. III)

Ausschließlich persönliche Nutzung (Employee Self Service) von

•mySAP E-Procurement

•mySAP Human Resources

•mySAP Workplace/Enterprise Portal

mySAP Employee (Kat. IV)

Benutzer mit Entwicklerschlüssel (SSCR Key), die ausschließlich Reparaturen undNotfunktionen ausüben

Test

Externe oder interne Berater mit Customizing Aufgaben mySAP Professional (Kat. II)

Benutzer, die in mehreren Mandanten bzw. Systemen arbeiten müssen. Bei Konsolidierung mit der LAW klassifizieren Sie diese Nutzer entsprechend ihrerTätigkeit.

Ohne Konsolidierung mit der LAW klassifizieren Sie den Benutzer im Hauptmandanten/ -System einmal in der höchsten Ausprägung als kostenpflichtigen Nutzer.

In den anderen Mandanten bzw. Systemen kann dieser Benutzer als Multimandant-/Multisystem-Nutzer klassifiziert werden.

Beispiele zur Benutzerklassifizierung der mySAP-Solution-Suite-/Business-Suite-Preisliste

Page 58: Licensauditing Workbench

58

ID Nutzertyp Bedeutung

BA mySAP ERP Developer Ein mySAP-ERP-Developer-Nutzer ist ein Definierter Nutzer, der die Entwicklungs- und Verwaltungswerkzeuge, die mit der SAP-Softwarezum Ändern, Einführen und Verwalten von SAP-Anwendungen oder fremden Anwendungen oder zum Erstellen, Ändern, Einführen oderVerwalten von eigenentwickelten Anwendungen bereitgestellt werden, nutzt.

Die Nutzungsrechte des mySAP ERP Developer Nutzers beinhalten darüber hinaus nicht die einem mySAP ERP Professional Nutzer oder einemmySAP ERP Limited Professional Nutzer eingeräumten Rechte, sondern nur die einem mySAP ERP Employee Nutzer eingeräumten Rechte.

AX mySAP ERP Professional Ein mySAP-ERP-Professional-Nutzer ist ein Definierter Nutzer, der von der Software unterstützte, operative ERP-Rollen ausführt.

AY mySAP ERP LimitedProfessional

Ein mySAP-ERP-Limited-Professional-Nutzer ist ein Definierter Nutzer, der in eingeschränktem Umfang operative ERP-Rollen ausführt, die von der Software unterstützt werden.

AZ mySAP ERP Employee Ein mySAP-ERP-Employee-Nutzer ist ein Definierter Nutzer, der von der Software unterstützte Self-Service-Rollen im mySAP ERPwahrnimmt.

Er darf auf die Software nur für seine eigenen Zwecke und nicht für oder im Namen anderer zugreifen.

BB mySAP CRM Developer Ein mySAP-Customer-Relationship-Management-Developer-Nutzer ist ein Definierter Nutzer, der die Entwicklungs- und Verwaltungs-werkzeuge, die mit der SAP-Software zum Ändern, Einführen und Verwalten von SAP-Anwendungen oder fremden Anwendungen oder zumErstellen, Ändern, Einführen oder Verwalten von eigenentwickelten Anwendungen bereitgestellt werden, nutzt.

Die Nutzungsrechte des mySAP-CRM-Developer-Nutzers beinhalten darüber hinaus nicht die einem mySAP-CRM-Professional-Nutzer odereinem mySAP-CRM-Limited-Professional-Nutzer eingeräumten Rechte.

AA mySAP CRM Professional Ein mySAP-Customer-Relationship-Management-Professional-Nutzer ist ein Definierter Nutzer, der von der Software unterstützte, operative CRM-Rollen ausführt.

AB mySAP CRM LimitedProfessional

Ein mySAP-Customer-Relationship-Management-Limited-Professional Nutzer ist ein Definierter Nutzer, der in eingeschränktem Umfang operative CRM-Rollen ausführt, die von der Software unterstützt werden.

Definierte Nutzertypen der mySAP-Individual-Solutions-Preisliste (1)

Nutzertypen der mySAP-Individual-Solutions-Preisliste

Die aktuelle und ausführliche Beschreibung und Definition

der vertraglichen Nutzertypen der mySAP-Individual-Solutions-Preisliste sowie Beispiele finden Sie aktuell im SAP Service

Marketplace unter service.sap.com/licenseauditingÕNamed UserMeasurement Õ User Classification Õ mySAP Individual Solutions

Klassifizieren Sie alle gültigen Benutzer entsprechend der lizenzierten mySAP-Lösung. Bei nicht klassifiziertenBenutzern wird eine Fehlermeldung ausgegeben.

Für nichtklassifizierte Benutzer der Preisliste mySAP IndividualSolutions können Sie einen Standard-Nutzertyp für nichtklassifizierte

Benutzer angeben. Diese Funktion steht Ihnen über Support

Package zur Verfügung (Hinweis 896872).

Voraussetzung: Im Vermessungsprogramm wurde die Preisliste

mySAP.com Individual Solutions aktiviert (siehe Preislisten

aktivieren, Seite 14).

Vertragliche Nutzertypen der mySAP.com-Individual-Solutions-Preisliste, die in Ihrem Release-Stand im Vermessungs-

programm noch nicht zur Auswahl stehen, erhalten Sie

• per Support Package (Hinweis 428479)

• einzeln oder insgesamt im SAP Service Marketplace. (unter

service.sap.com/licenseauditingÕNamed User Measurement

ÕMeasurement Program Tips & Tricks).

Hier finden Sie auch die Beschreibung und Definition von

neuen, vertraglichen Nutzertypen, die im vorliegenden Dokument

ggf. nicht erfasst sind.

Page 59: Licensauditing Workbench

59

ID Nutzertyp Bedeutung

BC mySAP SCM Developer Ein mySAP-Supply-Chain-Management-Developer-Nutzer ist ein Definierter Nutzer, der die Entwicklungs- und Verwaltungswerkzeuge, die mit der SAP-Software zum Ändern, Einführen und Verwalten von SAP-Anwendungen oder fremden Anwendungen oder zum Erstellen,Ändern, Einführen oder Verwalten von eigenentwickelten Anwendungen bereitgestellt werden, nutzt.

Die Nutzungsrechte des mySAP SCM Developer Nutzers beinhalten darüber hinaus nicht die einem mySAP SCM Professional Nutzer odereinem mySAP SCM Limited Professional Nutzer eingeräumten Rechte.

AC mySAP SCM Professional Ein mySAP-Supply-Chain-Management-Professional-Nutzer ist ein Definierter Nutzer, der von der Software unterstützte, operative SCM-Rollen ausführt.

AD mySAP SCM LimitedProfessional

Ein mySAP-Supply-Chain-Management-Limited-Professional-Nutzer ist ein Definierter Nutzer, der in eingeschränktem Umfang operativeSCM-Rollen ausführt, die von der Software unterstützt werden.

BD mySAP SRM Developer Ein mySAP-Supplier-Relationship-Management-Developer-Nutzer ist ein Definierter Nutzer, der die Entwicklungs- und Verwaltungs-werkzeuge, die mit der SAP-Software zum Ändern, Einführen und Verwalten von SAP-Anwendungen oder fremden Anwendungen oder zumErstellen, Ändern, Einführen oder Verwalten von eigenentwickelten Anwendungen bereitgestellt werden, nutzt.

Die Nutzungsrechte des mySAP SRM Developer Nutzers beinhalten darüber hinaus nicht die einem mySAP SRM Professional Nutzer oder einemmySAP SRM Limited Professional Nutzer eingeräumten Rechte, sondern nur die einem mySAP SRM Employee Nutzer eingeräumten Rechte.

AE mySAP SRM Professional(mySAP E-Proc.Professional)

Ein mySAP-Supplier-Relationship-Management-Professional-Nutzer ist ein Definierter Nutzer, der von der Software unterstützte, operativeSRM-Rollen ausführt.

AF mySAP SRM LimitedProfessional(mySAP E-Proc. LimitedProfessional)

Ein mySAP-Supplier-Relationship-Management-Limited-Professional-Nutzer ist ein Definierter Nutzer, der in eingeschränktem Umfang operative SRM-Rollen ausführt, die von der Software unterstützt werden.

AG mySAP SRM Employee(mySAP E-Proc. Employee)

Ein mySAP-Supplier-Relationship-Management-Employee-Nutzer ist ein Definierter Nutzer, der von der Software unterstützte Self-Service-Rollen im SRM wahrnimmt.

Er darf auf die Software nur für seine eigenen Zwecke und nicht für oder im Namen anderer zugreifen.

BE mySAP PLM Developer Ein mySAP-Product-Lifecycle-Management-Developer-Nutzer ist ein Definierter Nutzer, der die Entwicklungs- und Verwaltungswerkzeuge,die mit der SAP-Software zum Ändern, Einführen und Verwalten von SAP-Anwendungen oder fremden Anwendungen oder zum Erstellen,Ändern, Einführen oder Verwalten von eigenentwickelten Anwendungen bereitgestellt werden, nutzt.

Die Nutzungsrechte des mySAP PLM Developer Nutzers beinhalten darüber hinaus nicht die einem mySAP PLM Professional Nutzer odereinem mySAP PLM Limited Professional Nutzer eingeräumten Rechte.

AH mySAP PLM Professional Ein mySAP-Product-Lifecycle-Management-Professional-Nutzer ist ein Definierter Nutzer, der von der Software unterstützte, operative PLM-Rollen ausführt.

AI mySAP PLM LimitedProfessional

Ein mySAP-Product-Lifecycle-Management-Limited-Professional-Nutzer ist ein Definierter Nutzer, der in eingeschränktem Umfang operative PLM-Rollen ausführt, die von der Software unterstützt werden.

AK mySAP HR Professional Ein mySAP-Human-Resources-Professional-Nutzer ist ein Definierter Nutzer, der von der Software unterstützte, operative HR-Rollen ausführt.

AL mySAP HR LimitedProfessional

Ein mySAP-Human-Resources-Limited-Professional-Nutzer ist ein Definierter Nutzer, der in eingeschränktem Umfang operative HR-Rollenausführt, die von der Software unterstützt werden.

AM mySAP HR Employee Ein mySAP-Human-Resources-Employee-Nutzer ist ein Definierter Nutzer, der von der Software unterstützte Self-Service-Rollen im mySAP HR wahrnimmt.

Er darf auf die Software nur für seine eigenen Zwecke und nicht für oder im Namen anderer zugreifen.

AN mySAP FinancialsProfessional

Ein mySAP-Financials-Professional-Nutzer ist ein Definierter Nutzer, der von der Software unterstützte, operative mySAP- Financials-Rollenausführt.

Definierte Nutzertypen der mySAP-Individual-Solutions-Preisliste (2)

Page 60: Licensauditing Workbench

60

ID Nutzertyp Bedeutung

AO mySAP Financials LimitedProfessional

Ein mySAP-Financials-Limited-Professional-Nutzer ist ein Definierter Nutzer, der in eingeschränktem Umfang operative mySAP-Financials-Rollen ausführt, die von der Software unterstützt werden.

AP mySAP BI Professional Ein mySAP-Business-Intelligence-Professional-Nutzer ist ein Definierter Nutzer, der von der Software unterstützte, operative BI-Rollen ausführt.

AR mySAP BI LimitedProfessional

Ein mySAP-Business-Intelligence-Limited-Professional-Nutzer ist ein Definierter Nutzer, der in eingeschränktem Umfang operative BI-Rollen ausführt, die von der Software unterstützt werden.

AS mySAP WorkplaceEmployee

Ein mySAP-Workplace-Employee-Nutzer ist ein Definierter Nutzer, der von der Software unterstützte Self-Service-Rollen im mySAPWorkplace wahrnimmt.

Er darf auf die Software nur für seine eigenen Zwecke und nicht für oder im Namen anderer zugreifen.

BenutzerKlassifizierung

Benutzer der SAP-Entwicklungswerkzeuge oder externe SAP-Berater mitEntwicklungsaufgaben

mySAP <Name der Lösung> Developer,z. B. mySAP ERP Developer

Operative Rollen im Enterprise Resource Planning (ERP) mySAP ERP Professional

Eingeschränkte operative Rollen im Enterprise Resource Planning (ERP) mySAP ERP Limited Professional

Ausschließlich unterstützte Self-Service-Rollen im mySAP ERP für eigene Zwecke mySAP ERP Employee

Operative Rollen im mySAP Customer Relations Mgmt. (CRM) mySAP CRM Professional

Eingeschränkte, operative Rollen im mySAP Customer Relations Mgmt. (CRM) mySAP CRM Limited Professional

Benutzer mit Entwicklerschlüssel (SSCR Key), die ausschließlich Reparaturen undNotfunktionen ausüben

Testnutzer

Externe oder interne Berater mit Customizing Aufgaben mySAP <Name der Lösung> Professional

Benutzer einer mySAP-Lösung, die in mehreren Mandanten bzw. Systemen arbeitenmüssen.

Bei Konsolidierung mit der LAW klassifizieren Sie diese Nutzer entsprechend ihrerTätigkeit.

Ohne Konsolidierung mit der LAW klassifizieren Sie den Benutzer im Hauptmandanten/-system einmal in der höchsten Ausprägung als kostenpflichtigenNutzer.

In den anderen Mandanten bzw. Systemen kann dieser Benutzer als Multimandant-/Multisystem-Nutzer klassifiziert werden.

Beispiele zur Benutzerklassifizierung der mySAP-Individual-Solutions-Preisliste

Definierte Nutzertypen der mySAP-Individual-Solutions-Preisliste (3)

Page 61: Licensauditing Workbench

61

ID Nutzertyp Bedeutung

01 Operational Ein Operational-Nutzer (OP) ist eine Person mit Zugriffsberechtigung auf die überlassene SAP-Software, um SAP-Softwaretransaktionen durchzuführen, zu erstellen, zu lesen, ein Update durchzuführen und zu löschen.

Er darf Änderungen auf der Datenbank durchführen.

02 Information Ein Informations-Nutzer (IN) ist eine Person mit Zugriffsberechtigung auf die überlassene SAP-Software ausschließlich zurDurchführung von “Read-only”-SAP-Transaktionen.

Er darf keine Änderungen an Daten vornehmen oder Daten hinzufügen.

03 Anforderer/Rückmelder Ein Anforderungs- und Rückmeldungs-Nutzer (A/R) ist eine Person mit Zugriffsberechtigung auf die überlassene SAP-Softwarelediglich zum

•Aufgeben von Bestellanforderungen (MM)

• Eingeben von Auftragsrückmeldungen (PP)

05 Nur-Basis Ein Basis-Nutzer ist eine Person mit Zugriffsberechtigung auf die überlassene SAP-Software, um ausschließlich folgendeTransaktionen durchzuführen:

•Dokumenten-Management, einschließlich optischer Archivierung

•Monitoring und Administration der Software

• alle Transaktionen, die in den überlassenen Human-Resource-Funktionen enthalten sind

• alle Enterprise-Office-/HR-Nutzer-Transaktionen ausschließlich für seine persönlichen Zwecke

• alle Transaktionen, die in der überlassenen IS-Health-Care-Funktionen enthalten sind, sofern die Verkaufseinheit ≠ IS-H-Nutzer ist.

Der Nur-Basis-Nutzer hat die Berechtigung, die Laufzeitumgebung für eigenentwickelte Anwendungen zu nutzen.

06 Development Workbench Ein Development-Workbench-Nutzer (DW) ist eine Person mit der Berechtigung, die ABAP Workbench zu nutzen.Eine ABAP-Workbench-Nutzer-Berechtigung ist erforderlich, um Workflow-Definitionen zu erstellen.Pro Installation muss mindestens ein Development-Workbench- Nutzer klassifiziert werden.

07 Enterprise Human Resource (EHR) Ein Enterprise-Office-/HR-Nutzer (EHR) ist eine Person mit Zugriffsberechtigung auf die überlassene SAP-Software, umausschließlich folgende Transaktionen durchzuführen:

• Personaldatenpflege

•Zeit- und Anwesenheitserfassung

•Reisekostenplanung und Spesenabrechnung

•Mitarbeiterverzeichnis

•Trainingsanmeldung

• interne Stellenausschreibungen

•Kalenderfunktionen

•mitarbeiterbezogene Bestellanforderungen

• elektronische Post einschließlich Dokumentenablage

Jeder Enterprise-Office-/HR-Nutzer darf die oben angegebenen Transaktionen nur für seine persönlichen Zwecke nutzen, nicht jedoch für oder im Namen von anderen Personen.

Definierte Nutzertypen der Software-Komponenten (R/3 Enterprise) Preisliste

Nutzertypen der SAP-Software-Komponenten (R/3 Enterprise) Preisliste

Voraussetzung: Im Vermessungsprogramm wurde die SW-

Komponenten-Preisliste aktiviert (siehe Preislisten aktivieren,

Seite 14).

Die aktuelle und ausführliche Beschreibung und Definition

der vertraglichen Nutzertypen der SAP-Softwarekomponenten-

Preisliste (R/3 Enterprise) sowie Beispiele finden Sie im SAP

Service Marketplace unter service.sap.com/licenseauditing

ÕNamed User Measurement ÕUser Classification ÕR/3 Enterprise(inkl. New Dimension)

Page 62: Licensauditing Workbench

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Benutzer Klassifizierung

FI Finanzbuchhaltung/ Anlagenbuchhaltung, IM Investitionsmanagement, COControlling, EC Unternehmenscontrolling, PS Projektsystem, MM Materialwirtschaft,PM Instandhaltung, SD Vertrieb, PP Produktionsplanung

Operational-Nutzer

Mehrere der o. g. Funktionsblöcke Operational-Nutzer

Ausschließlich Anzeigefunktionen Information-Nutzer

Ausschließlich Bestellanforderungen hinzufügen und/oder Rückmeldungen durchführen Anforderer/Rückmelder

PA Personaladministration und -abrechnung Nur-Basis-Nutzer

PD Personalplanung und -entwicklung Nur-Basis-Nutzer

Ausschließlich SAP-Office Nur-Basis-Nutzer bzw. EHR, wenn lizenziert

Ausschließlich

• Systemadministration oder

•Customizing

Nur-Basis-Nutzer

Ausschließlich persönliche

•Zeit- und Anwesenheitserfassung,

•Reisekostenplanung und Spesenabrechnung

EHR-Nutzer

Benutzer, der SAP-Entwicklungswerkzeuge verwendet, oder externe SAP-Berater mitEntwicklungsaufgaben

Development Workbench-Nutzer

Nutzer mit Entwicklerschlüssel (SSCR Key), die ausschließlich Reparaturen undNotfunktionen ausüben

Testnutzer

Externe oder interne Berater mit Customizing- Aufgaben Nur-Basis-Nutzer

Benutzer, die in mehreren Mandanten bzw. Systemen arbeiten müssen. Bei Konsolidierung mit der LAW klassifizieren Sie diese Nutzer entsprechend ihrerTätigkeit.

Ohne Konsolidierung mit der LAW klassifizieren Sie den Benutzer im Hauptmandanten/-system einmal in der höchsten Ausprägung als kostenpflichtigen Nutzer.

In den anderen Mandanten bzw. Systemen kann dieser Benutzer als Multimandant-/Multisystem-Nutzer klassifiziert werden.

Beispiele zur Benutzerklassifizierung der Software-Komponenten (R/3 Enterprise) Preisliste

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Für Ihre interne Verarbeitung erhalten Sie eine detaillierte

Selektion der LAW-Daten im LAW-System

• ab Softwarekomponente SAP_BASIS 610 über den Report

RSLAW_Test_BAPI

• ab Softwarekomponente SAP_BASIS 640 in der LAW über

Springen Õ Informationssysteme

Informationen über die LAW-Schnittstelle, die Business-

Objekte, Funktionsbausteine und BAPI-Schnittstellen finden

Sie in der SAP-Bibliothek unter SAP-NetWeaver-Bibliothek

Õ Schlüsselbereiche von SAP NetWeaver Õ Schlüsselbereiche des Solution Life Cycle Management Õ SAP-Lizenzen Õ LicenseAdministration Workbench Õ LAW-Schnittstelle.

Weitere Informationen erhalten Sie in der Dokumentation

zu den Funktionsbausteinen im BAPI Explorer (Transaktion

BAPI) auf der Registerkarte Hierarchie unter Basis Õ Sicherheit.

LAW-Schnittstelle

Ab dem Softwarekomponente SAP_BASIS 620, Support Package

42 stehen Ihnen die LAW-Daten über die LAW-Schnittstelle auch

zu einer weiteren automatisierten Verarbeitung zur Verfügung,

z. B. für eine interne Weiterverrechnung der Lizenzen.

Die LAW-Schnittstelle ist eine Sammlung der Funktionsbausteine,

mit denen Sie auf die in der LAW gespeicherten Informationen

lesend zugreifen können.

Für diesen reinen Lesezugriff wurden sieben Business-Objekte

sowie die entsprechenden BAPI-Schnittstellen definiert. Die

BAPIs liefern entweder eine oder mehrere Tabellen oder ein

XML-Dokument als Ergebnis.

Objekt Kommentar Funktions- Baustein

LAWUser Benutzer in der LAW. Das Objekt enthält alle relevanten Daten zueinem SAP-Benutzer in der LAW.

BAPI_LAWUSER_GETLIST

LAWSystem Systeme in der LAW. Das Objekt enthält alle relevanten Daten zueinem SAP-System in der LAW.

BAPI_LAWSYSTEM_GETLIST

LAWEngine Engines in der LAW. Das Objekt enthält alle relevanten Daten zueiner Engine in der LAW.

BAPI_LAWENGINE_GETLIST

LAWUserType Benutzertypen in der LAW. Das Objekt enthält alle relevantenDaten zu einem SAP-Benutzertyp (Lizenztyp) in der LAW.

BAPI_LAWUTYPE_GETLIST

LAWConsUser Konsolidierte Benutzer in der LAW. Das Objekt enthält alle relevanten Daten zu einem konsolidierten SAP-Benutzer in der LAW.

BAPI_LAWCONSUSR_GETLIST

LAWConsEngine Konsolidierte Engines in der LAW. Das Objekt enthält alle relevanten Daten zu einer konsolidierten Engine in der LAW.

BAPI_LAWCONSENG_GETLIST

LAWConsUserType Konsolidierte Benutzertypen in der LAW. Das Objekt enthält allerelevanten Daten zu einem konsolidierten SAP-Benutzertyp in derLAW. Benutzertypen mit ihren Spezialversionen und Zuschlägenwerden, wenn möglich, auf einen gemeinsamen Benutzertyp konsolidiert.

BAPI_LAWCONSUTY_GETLIST

LAW-Business-Objekte

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