COMPAREX

INVENTORYService

COMPAREX

LICENSE COMPLIANCEService

COMPAREX

LICENSE OPTIMIZATIONService

Modul 1 Modul 2 Modul 3

LICENSE COMPLIANCE SETTLEMENTService Paket

COMPAREX Solutions (Schweiz) AG www.comparex.ch

Das License Compliance Settlement Servicepaket von COMPAREX beinhaltet drei auf einander aufbauende Leistungen:

Damit analysieren wir für Sie die derzeitige Software und die Lizenzsituation. Auf Basis der Ergebnisse legen Sie ganz

einfach die zukünftige Strategie für Ihren Software Lifecycle fest. Sie sparen Zeit und Kosten und gewinnen Planungssi-

cherheit.

Die Services greifen ineinander und beginnen immer mit dem COMPAREX Inventory Service.

Scan-Infrastruktur mit separatem Server

Scan-Server

Sonstige Geräte Workplace Netzwerkinfrastruktur

Server Hypervisor

Scan

COMPAREX Inventory ServiceModul 1

Verschaffen Sie sich mit dem COMPAREX Inventory Service einen Überblick darüber, welche Software in Ihrem Unterneh-

men eingesetzt wird. Eine lebendige IT wächst mit dem Unternehmen und treibt manchmal in den einzelnen Abteilungen

die seltsamsten Blüten. Redundante Programme, veraltete Versionen und inkompatible Lösungen sind keine Seltenheit.

Mit dem COMPAREX Inventory Service bekommen Sie einen Überblick über Ihre Lösungen und die jeweils vorliegende

Version. Das ist die Voraussetzung für eine effiziente, sichere und zuverlässige Softwarearchitektur. Der Inventory Service

bildet ausserdem die Basis aller weiteren Leistungen im License Compliance Settlement-Paket.

COMPAREX Solutions (Schweiz) AG

License Compliance Settlement

www.comparex.ch

Vorgehens-

weise

Installation des Scan-

Tools auf einem virtuel-

len Windows Server

Umgebungsscan nach

vorhandener Software

mit einer Erkennungsrate

von ca. 95 %

Auswertung und Über-

tragung der Rohdaten

des Scans in eine Lizenz-

metrik

Reporterstellung für

eine optimalen Überblick

je nach individuellem

Bedarf

Vorteile:

Übersicht über die aktuell eingesetzte

Software und deren Versionen

Übersicht über Kategorien der

eingesetzten Software

Auflistung der möglichen Upgrades

Weniger Supportaufwand durch Software-Konsolidierung

Aufspüren unerwünschter Software

Ermittlung von Gefahren- und Fehlerquellen

Installationsdaten Bilanzierung Kfm. Bestände

Clients

Scanning / Discovery Verträge (Lizenzierungsregeln)

Konsolidierung in Lizenzbilanz

Optimierungsmaßnahmen

Produkterkennung Lizenzierungsregel

Erfassung technischer

Bestand

Erfassung kaufmännischer

Bestand

Lizenznachweise

SystemabfragenEinkauf

Pool, ERP, usw.

Abfrage ProduktverantwortlicherRegionen

Manuelle Abfragen

Server

Mainframe

MS SMS

MS SMS

Scanning / Discovery Tools

UNIX

UNIX

Sonst.

Sonst.

COMPAREX License Compliance ServiceModul 2

Der COMPAREX License Compliance Service ist der zweite Schritt im Service Paket. Er nutzt die Ergebnisse aus der techni-

schen Analyse der Softwarelandschaft in Ihrem Unternehmen. Diese werden mit den vorhandenen Lizenzen abgeglichen,

um Ihre Lizenzsituation zu analysieren. So können Sie feststellen, ob eine ausgeglichene Lizenzierung vorhanden ist oder

ob Handlungsbedarf besteht. Holen Sie sich mit dem License Compliance Service alle Vertragsdaten und getätigten Be-

stellungen für die kaufmännische Inventarisierung und erhalten Sie mit der Lizenzbilanz den konsolidierten Überblick!

COMPAREX Solutions (Schweiz) AG

License Compliance Settlement

www.comparex.ch

Vorgehens-

weise

Kickoff Meeting für

die Serviceübersicht, die

Ziele und den detaillierten

Ablauf

Übermittlung der

kaufmännischen Daten

(Belege, Lizenzen, Full

Packaged Product (FPPs),

Volumenlizenzen)

Lizenzbilanz aus den

kaufmännischen Daten

und den Ergebnissen des

COMPAREX Inventory

Service erstellen

Besprechung des

Ergebnisses und Hand-

lungsempfehlungen

Vorteile:

Übersicht über die aktuelle

Lizenzsituation (Compliance Status)

Exakte Zahlen für den

nächsten TrueUp

Aufdeckung von

Über- und Unterlizenzierung

Transparenz des Software-Inventars

Planungs- und Beschaffungssicherheit

Optimierungsmöglichkeiten im Bestellprozess nutzen

COMPAREX License Optimization ServiceModul 3

Mit dem COMPAREX License Optimization Service bekommen Sie den besten Preis für Ihre Software-Lizenzen. Der Service

nutzt dafür die Ergebnisse der beiden vorangegangenen Schritte, um die Situation in Ihrem Unternehmen zu erfassen.

Darauf aufbauend erhalten Sie kostentransparent Empfehlungen zu Ihren bestehenden und geplanten Verträgen.

Ihre Strategie gibt die Richtung der Lizenzoptimierung vor. Sichern Sie sich bei Ihren Lizenzen maximale Flexibilität und

reagieren Sie in Zukunft schneller auf sich ändernde Geschäftsanforderungen. Planen Sie mit einem verlässlichen Bud-

get für die Beschaffung neuer IT und die Erneuerung Ihrer Lizenzen. Mit den Empfehlungen wissen Sie, bei welchen

Vorgaben sich ein devicebasiertes oder ein nutzerbasiertes Lizenzmodell mehr lohnt. In vielen Unternehmen ist das alte

Modell eines Geräts mit mehreren Nutzern oder einem Nutzer pro Gerät längst abgelöst worden durch einen Nutzer mit

mehreren Geräten (PC, Smartphone, Tablet). Das Lizenzmodell ist aber oft gleich geblieben. Mit dem COMPAREX License

Optimization Service bekommen Sie ein ganzheitliches und kostenoptimiertes Konzept für Ihre Lizenzen.

COMPAREX Solutions (Schweiz) AG

License Compliance Settlement

www.comparex.ch

Vorgehens-

weise

Analyse

der IST-Situation

Besprechung der Strategie

für die Unternehmensstruktur

Erarbeitung einer

optimierten Lizenzstrategie

Kosteneffiziente Beschaffung von Lizenzen

Investitionsschutz

Zukünftige Einsparungen

Transparenz bei laufenden Verträgen

Zielgenaue Budgetierung

Langfristige Planungssicherheit

Vorteile: