Lieferantenbeurteilung 10.0

© 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH

Neuerungen der Lieferantenbeurteilung 10.0 und die Lieferantendatenbank

Lieferantenbeurteilung 10.0

Sabine Frinking | MHPBoxenstopp: 10.05.2016

© 2016 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 2

31.05.2016 Custom Code Management Solution Ihre Lösung um das Innovationspotential mit der Qualität von Morgen

zu erhöhen!

31.05.2016 BIG DATA Big Data in Zeiten der Digitalisierung

Einleitung

MHPBoxenstopp: Lieferantenbeurteilung 10.0

Agenda

Weitere MHPBoxenstopps www.mhp.com/events

Zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten.

Wo Sie uns in 2016 auch finden können… www.mhp.com/events

13.00 – 13.10 Uhr Begrüßung Patrick Hechler

13.10 – 13.45 Uhr Vortrag Sabine Frinking

13.45 – 14.00 Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über Chat-

funktion im rechten Fenster Fragen einreichen.

www.youtube.de/MHPProzesslieferant www.slideshare.net/MHPInsights

http://www.mhp.com/de/events/aktuell/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_September

http://www.youtube.com/MHPProzesslieferant

http://de.slideshare.net/MHPInsights



Ihre Gesprächspartnerin

Sabine Frinking

Manager

Supply Chain Management


Prozesse verbessern kann nur, wer sich im Detail auskennt.

Genauso wie im Großen und Ganzen.


Wir wissen aus Erfahrung,

wie man Ziele erreicht und dabei vorneweg fährt.


Mieschke Hofmann und Partner (MHP)

A Porsche Company


Der Unterschied

Symbiose aus Management- + IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence l Automotive l Kunden

Die Kompetenz Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette

Technology

Services

Application

Mgmt.

Services

Product

Lifecycle

Mgmt.

Supply

Chain

Mgmt.

Production

& Opera-

tions Mgmt.

Customer

Relations

Mgmt.

Finance &

Controlling

Business

Intelligence

After

Sales

Retail

Mgmt.

Human

Resources

Die Leistung

Management Consulting

System Integration

Managed Services

Business Solutions


MHP Business Solutions – wir liefern Best Practice Prozesse und Lösungen


BIOpS

BI Optimization

Solution

VisS

Visualization

Solution

P2E

PLM ERP

Integration

Supplier

Management

SupM

Complaint

Management

CompM

Inventory

Management

InvM

Orders on Hand/

Incoming Orders

OoH

Freight Costs

Management

FCM

Manufacturing

Solution

MFS

CARBON

CARBON

Dealer Performance

Management

DPM

HR Solution

HR

Talent

Management

TalM

Accounting

Solution

AccS

BI Management

Solution

BIMS

GVM

Global VAT

Management

FRC

Factory Result

Calculation

SerS

Service

Management

Solution

RFS

Radio

Frequency

Solution

Lean IT Solution

LeanIT

Smart

Development

Factory

SDF

TPS

Correspondence

Solution

CorS

FI/CO Template for

Automotive Dealer

FICO

Sales

Integration

Solution

SIS

Tailored Planning

Solution

Technology

Services

Application

Mgmt.

Services

Product

Lifecycle

Mgmt.

Supply

Chain

Mgmt.

Production

& Opera-

tions Mgmt.

Customer

Relations

Mgmt.

Finance &

Controlling

Business

Intelligence

After

Sales

Retail

Mgmt.

Human

Resources


MHP Business Solutions – wir liefern Best Practice Prozesse und Lösungen


Prozessübergreifend

FMS

Fleet

Management

HANA

Real-time

Business

Solution

MobS

Mobile

Business

Solution

PIM

Product

Information

Management

TM

Translation

Management

S&C

Security and

Compliance

TestM

Test

Management

EDQ

Enterprise Data

Quality

EDIS

EDI Solution

AutS

Automotive

Supplier

Audit

Audit-

management

Technology

Services

Application

Mgmt.

Services

Product

Lifecycle

Mgmt.

Supply

Chain

Mgmt.

Production

& Opera-

tions Mgmt.

Customer

Relations

Mgmt.

Finance &

Controlling

Business

Intelligence

After

Sales

Retail

Mgmt.

Human

Resources

Agenda

8 © 2016 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH

1. Trends

2. MHP Lieferantenbeurteilung 10.0

3. Lieferantendatenbank

4. Kundennutzen

Agenda


1. Trends



4. Kundennutzen


Seit mehr als 15 Jahren ist die MHP Lieferantenbeurteilung eine nachgefragte Business

Solution.

Im kontinuierlichen Austausch mit unseren Kunden generieren wir gemeinsam Ideen und

entwickeln daraus Lösungen, um Marktanforderungen zu erfüllen und weitere Trends in der

Lieferantenentwicklung zu etablieren.

Philosophie

1. Trends


Lieferantenbeurteilung

1. Trends

Der aktuelle Fokus auf dem Markt liegt im umfangreichen Sammeln und Pflegen von

Informationen.

Dies stellt sich in unterschiedlicher Form dar:

Fokussierung und Klassifizierung der Lieferanten

Intensivierung und Standardisierung von Soft Fact Befragungen

Kontinuierlicher Kommunikationsprozess mit den Kernlieferanten

Sammeln von Lieferantendaten in Lieferantendatenbanken

BI Reporting und Cockpits


1. Trends

Lieferantenentwicklung durch kontinuierliche Kommunikation

Januar Februar März April Mai Juni Juli

Fokussierung auf Top-Lieferanten

Monatliche Kommunikation der Hard Facts gibt dem Lieferanten die Möglichkeit, aktiv an

seiner Entwicklung mitzuwirken

Halbjährliche oder jährliche Soft Fact Bewertungen runden das Gesamtbild der

Lieferantenperfomance ab

Regelmäßige Gespräche geben eine Plattform des Austausches und ermöglichen

Vereinbarungen und die Nachverfolgung von Maßnahmen


Zentraler Zugriff auf alle Informationen zum Lieferanten

1. Trends

Was kann mein Lieferant alles?

Angaben zu Warengruppen

Angabe von Produkten

Wie zufrieden bin ich mit meinem

Lieferanten?

Ergebnisse der Lieferantenbewertung

Welche Potentiale hat mein Lieferant?

Fragestellungen in den Soft Facts

Was habe ich in der Zukunft mit meinem

Lieferanten vor?

Themenpool

Gibt es neue potentielle Lieferanten auf dem Markt?

Gibt es Alternativ-Lieferanten?

Reporting der Umsätze und Ergebnisse

Agenda


1. Trends



4. Kundennutzen


Neue Funktionalitäten in der Version 10.0


Die Soft Facts stehen im Fokus des MHP AddOn Lieferantenbeurteilung 10.0, so dass eine effektive

Durchführung und Nachvollziehbarkeit des Bewertungsprozesses unterstützt wird.

Festlegung eines Bewertungszeitraums (Frozen Zone)

Öffnen eines Bewertungszeitraums, z. B. 01.2015 - 12.2015

Pflegezeitraum, z. B. 01.01.2016 bis 21.01.2016

Superuser Berechtigung zur Korrektur von Bewertungen außerhalb des Pflegezeitraums

Bewertungsmonitor zur zielgerechten Abarbeitung von Bewertungen

Änderungszeiger pro Frage für den letzten Änderer

Möglichkeit zur Markierung „nicht bewertbar“




Top-Lieferantentabelle

Hinterlegung von Lieferanten, die für die Soft Fact Bewertung relevant sind

Zuordnung von Bewertern für die Bereiche Logistik, Qualität, Beschaffung, Technik und

Dienstleistungsempfänger

Hinterlegung von unterschiedlichen Fragenkatalogen (z. B. für Dienstleistungslieferanten und

Warenlieferanten)

Download/ Upload der Tabelle als CSV-Datei (abbildbar in Excel)

Berücksichtigung von Klassifizierung aus dem Lieferantenstamm

Möglichkeit zur automatischen Zuordnung der Fragenkataloge abhängig von der

Lieferantenklassifizierung

Fortschreibung der Klassifizierung zur Anzeige in der ABC-Klassifizierung

Selektion von Lieferanten in der ABC-Klassifizierung nach Fragenkatalog oder Klassifizierung




Erweiterung Bewertungen auf Einkaufsorganisation-Ebene

Mailversand auf Einkaufsorganisation ist möglich

Blindkopie der Bewertung an vorgegebenen Verteiler

Absprünge aus der ABC-Analyse nach EKORG

Anpassungen in der Mengen- und Termintreue

Liefertoleranzen bei Bewertung nach Lieferavis

Bewertung nach abweichendem Partner im Einkaufsbeleg, z. B. nach Warenlieferant WL statt Kreditor

Notbremse im Produktivsystem: sofortiger Stopp der Bewertung bei Schwierigkeiten mit der Verbuchung

im Wareneingang (bisher nur transportierbar) Doku und Berechtigung sowie Änderungszeiger

Abweichung von > 999 Tagen werden ohne weitere Berechnung mit 1 Punkt bewertet, zur Verhinderung

von Verbuchungsverzögerungen im Wareneingang bei vertippten Lieferterminen, z. B. Jahr 1016


Periodische Lieferantenbeurteilung mit Soft Facts


Gesamtbewertung und

Lieferantenentwicklung

ABC-Klassifizierung

E-Mailversand

Portale

Ziele

festlegen

Interne

Kommunikation

Planung Durchführung Gesamt-

bewertung

Planung des Bewertungslaufs

Lieferanten

Bewertungszeitraum

Involvierte Personen

Beginn und Ende

Festlegung des Fragenkatalogs zur

richtigen Steuerung

Einbeziehen der Stakeholder

Kommunikation der Auswirkungen

Definition der Folgeprozesse

Durchführung der

Bewertung

Soft Fact Monitor

Durchführung eines Bewertungslaufs


Soft Fact Bewertung - Planung


Festlegung des zu bewertenden Zeitraums

Festlegung des Zeitraums, in dem bewertet werden kann


Soft Fact Bewertung - Planung


Festlegung des zu bewertenden Lieferanten


Soft Fact Bewertung - Durchführung


Einstieg in Bewertungsmaske

Selektion nach Werk

Bewertungsperiode

Selektion des Bewerters


Soft Fact Bewertung - Übernahme in die Gesamtbewertung


Soft Fact Ergebnisse werden pro Gruppe (Reiter) in der ABC-Klassifizierung dargestellt

Integration der Soft Fact Ergebnisse in die zugehörige Bewertungsgruppe

Agenda


1. Trends



4. Kundennutzen


Steigende Anforderungen verlangen transparentes Lieferantenmanagement


Nachvollziehbare Bewertung der Lieferanten

Anpassungsfähigkeit an die Gegebenheiten des Marktes

Kontinuierliche Kommunikation mit den Lieferanten

Übersicht über Stärken und Schwächen der Geschäftspartner

Die MHP Lieferantenbeurteilung ist ein zuverlässiges Instrument zur Messung der Lieferantenleistung:

Automatische Messung der Hard Facts und systemunterstützte Soft Fact Bewertung

Kontinuierliche Anpassung an neue Marktgegebenheiten

Erfahrung seit dem Jahr 2000

Erfolgsfaktor

Unsere Lösung

Strategische

Zielsetzung

Fokussierung auf

Kernlieferanten Qualitätssteigerung

Optimierung

der Materialversorgung

Transparenz und

Standardisierung in der IT Beschaffungskosten senken


Trends – MHP Lieferantendatenbank


Agenda


1. Trends



4. Kundennutzen


Expertise und Tools zur Steuerung der gesamten Lieferantenentwicklung

4. Kundennutzen

MHP AddOn

Lieferantenbeurteilung 10.0

MHP AddOn

Maßnahmen Management

MHP AddOn

Lieferterminverfolgung

Messung und Bewertung der

Lieferantenleistung

Identifikation von

Optimierungspotentialen

Lieferanten-Kommunikation

Überwachung der Liefer-

und Rückstandssituation

Monitoring-Maßnahmen und

Aktionen

Termin- und

Statusüberwachung

Lieferanten-

entwicklung

MHP AddOn

Lieferantendatenbank

Rundum-Überblick aller

relevanten Lieferantendaten

Suchfunktion und Informationsquelle

potentieller und aktueller Lieferanten


Best Practice – Ready to go

4. Kundennutzen

ABC-

Klassifikation

Logistik Qualität Einkauf/Strategie

PPM Reklamationsquote

Reklamationsratio Qualitätskennzahl

Mengentreue Termintreue

VMI

(Min/Max)

VMI

Nullbestand

Bewertung Hard Facts, Soft Facts, Fragenkataloge, Extensions, individuelle Kennzahlen

Verwaltung Monitoring, Zertifikate, Kommunikation, Maßnahmen

Strategie Wissensmanagement durch Lieferantendatenbank


Ihr Vorteil

4. Kundennutzen

Lösung

SAP-basiertes optimiertes Lieferantenmanagement durch transparente

Lieferantenbeurteilung und zielgerichtete Lieferantenentwicklung

Detaillierte Auswertung ohne großen Aufwand inklusive direkter Kommunikation an

Lieferanten

Klare Definition von zugehörigen Maßnahmen inklusive Zeitplan

Deutliche Reduktion von manuellem Aufwand durch Automatisierung

Zeitlicher Vorteil durch Frühwarnsysteme und präventives Lieferanten-Risikomanagement

Schnelle und einfache Ermittlung von Materialien mit kritischem Status

Vermeidung von "Mehrfachmaßnahmen" und Widersprüchen in der

Lieferantenentwicklung

Zeit

Kosten

Konkrete Identifikation von Kostensenkungspotenzialen

Geringere Ressourcenbelastung ermöglicht Einsatz für Optimierungsmaßnahmen

Erhebliche Kosteneinsparung durch Zeitersparnis, geringen Administrationsaufwand,

Reduktion von Risiken sowie Sicherstellung der Materialversorgung


Ihre Ansprechpartnerin


Sabine Frinking

Manager

Supply Chain Management

Mobil: +49 (0)151 2030 1160

E-Mail: [email protected]


MHPTimetable 2016

Weitere Infos

www.mhp.com/

events

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Mitschnitte und Videos im Channel: Präsentationsunterlagen:

http://www.youtube.com/MHPProzesslieferant http://de.slideshare.net/MHPInsights

MHPBoxenstopp

Custom Code

Management

Solution

MHPBoxenstopp

BIG DATA

13-14 Uhr | 31.05.16 11-12 Uhr | 31.05.16

http://www.mhp.com/events

http://www.mhp.com/events

http://www.mhp.com/de/events/aktuell/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_Februar=16-019

http://www.mhp.com/de/events/aktuell/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_Februar=16-019







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