Lambert HellerTIB/UB Citavi-Workshop

10.03.2009

Literaturverwaltung mit CitaviÜberblick & einige Funktionen zum Einstieg

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1. Wozu elektronische Literaturverwaltung?2. Citavi als neuer Service an der Universität.3. Wer hilft mir bei Fragen weiter? 4. Citavi: Was ist das, und was kommt da noch?5. Überblick: Citavis drei Programmbereiche.6. Datenimport: Vom TIB/UB-Katalog auf den eigenen Rechner.7. Daten korrigieren und ergänzen – manuell und automatisch.8. Zitate eintragen.9. Zitierstil auswählen, per Drag & Drop zitieren.10.Das i-Tüpfelchen: Rohfassung automatisch erstellen lassen.

Diese Präsentation: www.slideshare.net/lambo/tags/citavi

Roter Fadendurch die nächsten 60 Minuten

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1. Wozu elektronische Literaturverwaltung?

Nicht wesentlich Neues, seit mehr als zwanzig Jahren:1. Strukturierte bibliografische Daten aufnehmen;2. diese Daten wiederfinden, anreichern & austauschen;3. sie beim Schreiben als strukturierte Verweise einfügen.

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2. Citavi als neuer Service an der Universität

• Erstmals zeitgemäße und komfortable Literaturverwaltung für alle LUH-Angehörigen kostenlos erreichbar! ☺

• RRZN und TIB/UB stellen Campus-Lizenz zur Verfügung.• Download & Lizenz: http://www.citavi.com/uni-hannover• Lizenzschlüssel mit ***@***.uni-hannover.de für max. 3 PCs.

Wer, wie & woher?

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3. Wer hilft mir bei Fragen weiter?

• Hilfe: Sehr gut ins Programm Citavi integriert.• Gedruckte, umfassende „Kurzeinführung“ (liegt vor Ihnen).• Noch ausführlicher: www.citavi.com/manuals.• Fragen Sie den eLearning Helpdesk, vgl. Kurzeinführung.• „Interaktive“ Workshops sowie „Fortgeschrittenen“-Workshops

der TIB/UB Hannover (auf Nachfrage oder wie angekündigt unter www.snipurl.com/citavi).

Anleitungen, Beratung und Workshops

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• Citavi bisher nur deutschsprachig, für Windows XP/Vista.• Demnächst: englischsprachige, Mac- und Web-Version.• Auch auf USB-Stick, integrierbar mit OpenOffice etc.• Viele Wege der Daten-Eingabe und -ausgabe.

4. Citavi: Was ist das, und was kommt da noch?

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• Kern: Literaturverwaltung. Dazu gleich mehr!• Integriert: Hierarchische “Wissensorganisation” eines Projekts.

• Gedanken notieren (unabhängig von bestimmtem Buch).• Entwicklung & flexible Änderung einer Kategorien-

Hierarchie zur Strukturierung von Gedanken, Zitaten etc. • Integriert: Chronologische “Aufgabenplanung” eines Projekts.

• Zu jedem Titel lassen sich Aufgaben hinzufügen.• Standardisierte Aufgaben wie „Entleihen“, „Lesen“,

„Abstract schreiben“, „Bewerten“, „Zurückbringen“ etc.• Ansicht als Aufgabenliste für das jeweilige Projekt.• Automatische Erinnerung an (über)fällige Fristen.

5. Überblick: Citavis drei Programmbereiche.

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• Wie gewohnt per Browser im TIB/UB-Katalog recherchieren.• Mit “Picker” oder “Speichern” Ergebnissen ausgeben.• Die Daten in Citavi importieren, betrachten, ggf. korrigieren und

dann ins eigene Citavi-Projekt übernehmen.• Anderer Weg: Die (ungenauere) Suche innerhalb von Citavi.• Genau so geht’s mit vielen Datenbanken/Katalogen.• Oder Import via EndNote, Reference Manager, BibTeX etc.• Oder manuelles Eintippen…

6. Datenimport: Vom Katalog auf den Rechner.Viele Wege stehen offen

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• Achten Sie auf die richtige Reihenfolge der Suchziele, um ggf. vorhandene TIB/UB-Signaturen etc. automatisch zu ergänzen!

• Per Knopfdruck: Datensätze mit ISBN ergänzen.• Manuelles Korrigieren ist jederzeit möglich.

7. Daten korrigieren und (automatisch) ergänzen.Manuell oder automatisch per ISBN

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• Klicken Sie auf den „Zitate“-Reiter, um ein Zitat zu einem Buchtitel einzutippen. Zusammenfassung nicht vergessen!

• Im Programmteil „Wissensorganisation“ taucht das Zitat nun in einer Liste auf.

• Sie können auch Bilder zitieren, nach Kategorien sortieren etc.

8. Zitate eintragen.

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• Geben Sie markierte Titel per Copy & Paste strukturiert aus.• Zahlreiche u.a. nach Fach sortierte Zitationsstile wählbar.• „Publikationsassistent“ zum Einfügen von Verweisen in Word

etc. per Drag & Drop; schnelle manuelle Kurzverweise.

9. Zitierstil auswählen, per Drag & Drop zitieren.

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• Mit der Funktion „Skript…“ können Sie per Mausklick eine Liste aller Literaturangaben, Zitate etc. Ihres Projekts erstellen lassen – kategorisiert nach Ihren Vorgaben.

10. Rohfassung automatisch erstellen lassen.Das i-Tüpfelchen

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!