Literaturverwaltung mit Mendeley - FHGR...2019/09/03  · ausgewählte Referenz und setzen ein...

12
Fachhochschule Graubünden Scuola universitaria professionale dei Grigioni Scola universitara professionala dal Grischun University of Applied Sciences of the Grisons Literaturverwaltung mit Mendeley Ausgabestelle: Geltungsbereich: Ausgabedatum: Inhaltsverzeichnis 1. Einleitung .................................................................................................................................................................. 2 2. Installation ................................................................................................................................................................ 2 3. Erfassen und Importieren ...................................................................................................................................... 2 3.1 Manuelle Erfassung ....................................................................................................................................... 2 3.2 Drag & Drop ..................................................................................................................................................... 4 3.3 Watch Folder ................................................................................................................................................... 4 3.4 Web Importer .................................................................................................................................................. 5 3.5 RIS-Import ........................................................................................................................................................ 5 4. Ordnerverwaltung .................................................................................................................................................... 6 5. Zitieren und Literaturverzeichnis erstellen ......................................................................................................... 8 5.1 Plugin installieren ........................................................................................................................................... 8 5.2 Zitieren.............................................................................................................................................................. 9 5.3 Literaturverzeichnis erstellen .................................................................................................................... 11 6. Gruppen.................................................................................................................................................................. 11 Bibliothek Fachhochschule Graubünden 03.09.2019

Transcript of Literaturverwaltung mit Mendeley - FHGR...2019/09/03  · ausgewählte Referenz und setzen ein...

Page 1: Literaturverwaltung mit Mendeley - FHGR...2019/09/03  · ausgewählte Referenz und setzen ein Häkchen bei « Suppress author»: 5.3 Literaturverzeichnis erstellen Um mit Hilfe von

Fachhochschule Graubünden Scuola universitaria professionale dei Grigioni Scola universitara professionala dal Grischun University of Applied Sciences of the Grisons

Literaturverwaltung mit Mendeley

Ausgabestelle: Geltungsbereich: Ausgabedatum:

Inhaltsverzeichnis 1. Einleitung .................................................................................................................................................................. 2

2. Installation ................................................................................................................................................................ 2

3. Erfassen und Importieren ...................................................................................................................................... 2

3.1 Manuelle Erfassung ....................................................................................................................................... 2

3.2 Drag & Drop ..................................................................................................................................................... 4

3.3 Watch Folder ................................................................................................................................................... 4

3.4 Web Importer .................................................................................................................................................. 5

3.5 RIS-Import ........................................................................................................................................................ 5

4. Ordnerverwaltung .................................................................................................................................................... 6

5. Zitieren und Literaturverzeichnis erstellen ......................................................................................................... 8

5.1 Plugin installieren ........................................................................................................................................... 8

5.2 Zitieren .............................................................................................................................................................. 9

5.3 Literaturverzeichnis erstellen .................................................................................................................... 11

6. Gruppen .................................................................................................................................................................. 11

Bibliothek Fachhochschule Graubünden 03.09.2019

Page 2: Literaturverwaltung mit Mendeley - FHGR...2019/09/03  · ausgewählte Referenz und setzen ein Häkchen bei « Suppress author»: 5.3 Literaturverzeichnis erstellen Um mit Hilfe von

Titel: Literaturverwaltung mit Mendeley

Ausgabestelle: Bibliothek Geltungsbereich: Fachhochschule Graubünden

20190903_Recherchier-Bar_MendeleyAnleitung_DE.docx Ausgabedatum: 03.09.2019 2/12

1. Einleitung Mendeley ist ein frei verfügbares Literaturverwaltungssystem, kombiniert mit einem sozialen Netzwerk für Studierende und Forschende. Die Software ist vor allem auf die Verwaltung von PDF-Dokumenten spezialisiert, unterstützt aber auch das Organisieren, Austauschen und Zitieren von Fachliteratur.

Mendeley ist für Mac, Windows und Linux geeignet und besteht aus einer Desktop-Anwendung (Mendeley Desktop) und einem online Account (Mendeley Web). Web-Anwendung und Desktop-Programm können jederzeit miteinander synchronisiert werden.

Mit Mendeley Desktop können gespeicherte Referenzen in MS Word, OpenOffice oder Libre Office eingebunden werden. Mendeley steht zudem auch als App für iPhone und iPad zur Verfügung.

Mit der kostenlosen Version von Mendeley stehen Ihnen 2 GB Speicherplatz für Referenzen und PDF-Dokumente zur Verfügung sowie 100 MB Gruppenspeicherplatz. Sie können zudem eine private oder eine invite-only Gruppe mit maximal 3 Teilnehmern zum Austauschen von Literatur erstellen. Die Anzahl von öffentlichen Gruppen ist nicht begrenzt.

2. Installation Für die kostenlose Nutzung von Mendeley müssen Sie sich via https://www.mendeley.com/ für einen Online-Account registrieren.

Link zum Download von Mendeley Desktop: https://www.mendeley.com/download-mendeley-desktop/

Die Mendeley App für iPhone und iPad kann bei iTunes kostenlos heruntergeladen werden: https://apps.apple.com/gb/app/mendeley-reference-manager/id380669300

3. Erfassen und Importieren

3.1 Manuelle Erfassung Die manuelle Erfassung von Referenzen erfolgt in Mendeley Web im Bereich «My Library» oder in Mendeley Desktop via «Add Entry manually…»:

Mendeley Web:

Page 3: Literaturverwaltung mit Mendeley - FHGR...2019/09/03  · ausgewählte Referenz und setzen ein Häkchen bei « Suppress author»: 5.3 Literaturverzeichnis erstellen Um mit Hilfe von

Titel: Literaturverwaltung mit Mendeley

Ausgabestelle: Bibliothek Geltungsbereich: Fachhochschule Graubünden

20190903_Recherchier-Bar_MendeleyAnleitung_DE.docx Ausgabedatum: 03.09.2019 3/12

Mendeley Desktop:

− Dokumenttyp auswählen − Bibliographische Angaben (Titel, Autor, Erscheinungsjahr, Verlag etc.) erfassen − Ggf. weitere Daten (Tags, Author Keywords, Abstract etc.) eingeben − Ggf. lokal gespeicherte PDF-Datei anhängen − Speichern

Mendeley Web: Mendeley Desktop:

Page 4: Literaturverwaltung mit Mendeley - FHGR...2019/09/03  · ausgewählte Referenz und setzen ein Häkchen bei « Suppress author»: 5.3 Literaturverzeichnis erstellen Um mit Hilfe von

Titel: Literaturverwaltung mit Mendeley

Ausgabestelle: Bibliothek Geltungsbereich: Fachhochschule Graubünden

20190903_Recherchier-Bar_MendeleyAnleitung_DE.docx Ausgabedatum: 03.09.2019 4/12

3.2 Drag & Drop Lokal gespeicherte PDF-Dateien können via Drag & Drop importiert werden. Hierfür wird die PDF-Datei aus einem lokalen Verzeichnis in die mittlere Spalte des Mendeley Desktop-Programmfensters gezogen. Die bibliographischen Daten werden soweit möglich übernommen, müssen aber noch überprüft und vervollständigt werden.

3.3 Watch Folder Via «Watch Folder…» können in Mendeley Desktop alle Dokumente, die in einem bestimmten Ordner auf dem Computer gespeichert sind importiert werden. Die bibliographischen Daten werden soweit möglich übernommen, müssen aber noch überprüft und vervollständigt werden.

Page 5: Literaturverwaltung mit Mendeley - FHGR...2019/09/03  · ausgewählte Referenz und setzen ein Häkchen bei « Suppress author»: 5.3 Literaturverzeichnis erstellen Um mit Hilfe von

Titel: Literaturverwaltung mit Mendeley

Ausgabestelle: Bibliothek Geltungsbereich: Fachhochschule Graubünden

20190903_Recherchier-Bar_MendeleyAnleitung_DE.docx Ausgabedatum: 03.09.2019 5/12

3.4 Web Importer Mit dem Mendeley Web Importer können Referenzen von Webseiten und aus Datenbanken importiert werden. Der Web Importer kann über Mendeley Desktop > Tools oder über den folgenden Link installiert werden: https://www.mendeley.com/import/

Auch bei der Datenübernahme via Web Importer empfiehlt sich die Überprüfung der übernommenen bibliographischen Daten in Mendeley Desktop. Wichtig: Pop-Up-Fenster müssen zugelassen werden!

3.5 RIS-Import Referenzen aus der NEBIS Recherche (https://recherche.nebis.ch) lassen sich via «Aktionen» > «RIS exportieren» übernehmen.

Page 6: Literaturverwaltung mit Mendeley - FHGR...2019/09/03  · ausgewählte Referenz und setzen ein Häkchen bei « Suppress author»: 5.3 Literaturverzeichnis erstellen Um mit Hilfe von

Titel: Literaturverwaltung mit Mendeley

Ausgabestelle: Bibliothek Geltungsbereich: Fachhochschule Graubünden

20190903_Recherchier-Bar_MendeleyAnleitung_DE.docx Ausgabedatum: 03.09.2019 6/12

Auch hier empfiehlt sich die Überprüfung der übernommenen bibliographischen Daten in Mendeley Desktop.

4. Ordnerverwaltung Um die gespeicherten Dateien zu organisieren, empfiehlt es sich, in Mendeley eine Ordnerstruktur anzulegen, beispielsweise entsprechend der Gliederung Ihrer schriftlichen Arbeit. Neue Ordner können in Mendeley Web im Bereich «My Library» oder in Mendeley Desktop via «Create Folder» erstellt werden.

Mendeley Web:

Page 7: Literaturverwaltung mit Mendeley - FHGR...2019/09/03  · ausgewählte Referenz und setzen ein Häkchen bei « Suppress author»: 5.3 Literaturverzeichnis erstellen Um mit Hilfe von

Titel: Literaturverwaltung mit Mendeley

Ausgabestelle: Bibliothek Geltungsbereich: Fachhochschule Graubünden

20190903_Recherchier-Bar_MendeleyAnleitung_DE.docx Ausgabedatum: 03.09.2019 7/12

Mendeley Desktop:

In Mendeley Desktop können einmal erstellte Ordner jederzeit via Drag & Drop verschoben werden. Um in Mendeley Web in «My Library» Unterordner zu erstellen, wählt man im Menu des entsprechenden Ordners «Add subfolder».

Die gespeicherten Referenzen können in Mendeley Desktop jederzeit via Drag & Drop in einen anderen Ordner kopiert werden. Im Bereich «My Library» in Mendeley Web werden Dateien via «Organize» > «Add to» verschoben.

Page 8: Literaturverwaltung mit Mendeley - FHGR...2019/09/03  · ausgewählte Referenz und setzen ein Häkchen bei « Suppress author»: 5.3 Literaturverzeichnis erstellen Um mit Hilfe von

Titel: Literaturverwaltung mit Mendeley

Ausgabestelle: Bibliothek Geltungsbereich: Fachhochschule Graubünden

20190903_Recherchier-Bar_MendeleyAnleitung_DE.docx Ausgabedatum: 03.09.2019 8/12

Im vordefinierten Ordner «All Documents» werden alle gespeicherten Dateien unabhängig der Ordnerstruktur dargestellt. In Mendeley Desktop haben Sie zusätzlich den Ordner «Recently Added», in dem Sie die in den letzten 14 Tagen hinzugefügten Referenzen angezeigt bekommen. Neu importierte Referenzen, deren Daten noch überprüft werden müssen, werden in Mendeley Desktop unter «Needs Review» angezeigt.

5. Zitieren und Literaturverzeichnis erstellen

5.1 Plugin installieren Für das Zitieren und für das Erstellen von Literaturverzeichnissen stellt Mendeley ein Plugin (Mendeley Cite-O-Matic) für verschiedene Textverarbeitungsprogramme (MS Word, OpenOffice, LibreOffice) zur Verfügung. Das Plugin wird wie folgt installiert:

Schliessen Sie alle Textverarbeitungsprogramme auf Ihrem Rechner und installieren Sie dann das Plugin via Mendeley Desktop > Tools > Install MS Word Plugin, Install OpenOffice Plugin oder Install LibreOffice Plugin (Auswahl ist abhängig davon, welche Textverarbeitungsprogramme auf dem Rechner installiert sind).

Page 9: Literaturverwaltung mit Mendeley - FHGR...2019/09/03  · ausgewählte Referenz und setzen ein Häkchen bei « Suppress author»: 5.3 Literaturverzeichnis erstellen Um mit Hilfe von

Titel: Literaturverwaltung mit Mendeley

Ausgabestelle: Bibliothek Geltungsbereich: Fachhochschule Graubünden

20190903_Recherchier-Bar_MendeleyAnleitung_DE.docx Ausgabedatum: 03.09.2019 9/12

Nach der Installation können Sie Mendeley Cite-O-Matic in MS Word wie folgt aufrufen: Ansicht > Symbolleisten > Mendeley Toolbar.

5.2 Zitieren Um mit dem Mendeley Plugin Zitationen in Ihre schriftliche Arbeit zu integrieren, gehen Sie wie folgt vor:

− Setzen Sie den Cursor an die Stelle im Text, an dem die Zitation eingefügt werden soll. − Wählen Sie «Insert Citation».

− Suchen Sie die gewünschte Referenz, wählen Sie sie aus und bestätigen Sie mit OK.

Page 10: Literaturverwaltung mit Mendeley - FHGR...2019/09/03  · ausgewählte Referenz und setzen ein Häkchen bei « Suppress author»: 5.3 Literaturverzeichnis erstellen Um mit Hilfe von

Titel: Literaturverwaltung mit Mendeley

Ausgabestelle: Bibliothek Geltungsbereich: Fachhochschule Graubünden

20190903_Recherchier-Bar_MendeleyAnleitung_DE.docx Ausgabedatum: 03.09.2019 10/12

Unter «Styles» können Sie anschliessend den Zitierstil (z. B. American Psychological Association 6th ed., Deutsche Gesellschaft für Psychologie, IEEE etc.) für Ihre Arbeit auswählen. Wenn Sie den gewünschten Stil nicht in der Liste finden, gehen Sie auf «More Styles», suchen Sie im Bereich «Get More Styles» den gewünschten Zitierstil und klicken Sie auf «Install».

Wenn Sie mehrere Referenzen in einer Klammer zitieren möchten, z. B. (Meier, 2015; Müller 2012), gehen Sie wie folgt vor:

− Setzen Sie den Cursor an die Stelle im Text, an dem die Zitation eingefügt werden soll. − Wählen Sie «Insert Citation». − Suchen Sie die gewünschte Referenz und wählen Sie sie aus. − Suchen Sie die nächste Referenz, wählen Sie sie aus und bestätigen Sie dann mit OK. − Seitenzahlen können Sie einfügen, wenn Sie die ausgewählte Referenz vor dem Einfügen anklicken

und im Feld «Page» die Seiten angeben.

Page 11: Literaturverwaltung mit Mendeley - FHGR...2019/09/03  · ausgewählte Referenz und setzen ein Häkchen bei « Suppress author»: 5.3 Literaturverzeichnis erstellen Um mit Hilfe von

Titel: Literaturverwaltung mit Mendeley

Ausgabestelle: Bibliothek Geltungsbereich: Fachhochschule Graubünden

20190903_Recherchier-Bar_MendeleyAnleitung_DE.docx Ausgabedatum: 03.09.2019 11/12

Damit in der Zitation nur die Jahreszahl angegeben wird, klicken Sie ebenfalls vor dem Einfügen auf die ausgewählte Referenz und setzen ein Häkchen bei «Suppress author»:

5.3 Literaturverzeichnis erstellen Um mit Hilfe von Mendeley Cite-O-Matic automatisch das Literaturverzeichnis für Ihre Arbeit erstellen zu können, müssen Sie alle verwendeten Zitationen über das Plugin einfügen. Das Literaturverzeichnis können Sie sich dann via «Insert Bibliography» einfügen lassen:

6. Gruppen Mit Mendeley können für das kollaborative Arbeiten Gruppen erstellt werden. Die kostenlose Version von Mendeley bietet für Gruppen einen Speicherplatz von maximal 100 MB. Sie können mit dieser Version max. 1 private oder 1 invite-only Gruppe mit max. 3 Teilnehmern erstellen. Die Anzahl öffentlicher Gruppen ist unbegrenzt.

Auf private Gruppen können nur eingeladene Teilnehmer zugreifen und Referenzen gemeinsam speichern, verwalten und bearbeiten. Auch bei invite-only Gruppen können nur eingeladene Mitglieder Referenzen hinzufügen und bearbeiten, die Inhalte der Gruppe sind jedoch öffentlich sichtbar. Öffentliche Gruppen sind komplett offen für alle registrierten Mendeley User.

Gruppen können sowohl via Mendeley Desktop als auch via Mendeley Web erstellt werden. In Mendeley Web geht man über den Bereich «Groups» und den Button «Create a new group». In Mendeley Desktop kann man einfach in der linken Spalte unter «Groups» auf «Create group» gehen.

Für neue Gruppen muss man einen Namen erfassen und die Kategorie (Private, Invite-only, Open) auswählen. Anschliessend kann man Teilnehmer zur Gruppe einladen, in dem man deren E-Mail-Adresse erfasst und auf «Send invites» klickt.

Page 12: Literaturverwaltung mit Mendeley - FHGR...2019/09/03  · ausgewählte Referenz und setzen ein Häkchen bei « Suppress author»: 5.3 Literaturverzeichnis erstellen Um mit Hilfe von

Titel: Literaturverwaltung mit Mendeley

Ausgabestelle: Bibliothek Geltungsbereich: Fachhochschule Graubünden

20190903_Recherchier-Bar_MendeleyAnleitung_DE.docx Ausgabedatum: 03.09.2019 12/12

Mendeley Web:

Mendeley Desktop: