Lohnarten - Agenda Kunden · 3.4 Ak t ua lis er ngb h dLo f c Ä 17 3.5 F olg eh nart 18 4. Details...

© 2019 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KGAutor: AST / 05.09.2019

Lohnarten

Inhaltsverzeichnis

Bereich: LOHN - Info für Anwender Nr. 1672

21. Ziel

22. Voraussetzungen

23. Vorgehensweisen

23.1. Funktionen der Lohnart

173.2. Lohnarten ändern

173.3. Neue Lohnart durch Kopieren anlegen

173.4. Aktualisierung bestehender Lohnarten aufgrund rechtlicher Änderungen

183.5. Folgelohnarten

204. Details

204.1. Komforterfassung

214.2. Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge

214.3. Abfindungen

214.4. Normalpfändung, Unterhaltspfändung und Verbraucherinsolvenz

214.5. Nettolohnberechnung

224.6. Teillohnberechnung

234.7. Sonderfunktionen in Lohnarten

Autor: AST / 05.09.2019 © 2019 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG

Seite 2Info für Anwender Nr. 1672

Ziel1.

Das Info beschreibt die Funktion, Änderung und Neuanlage sowie die Auswirkung von Lohnarten auf

der Abrechnung der Brutto-Netto-Bezüge.

Voraussetzungen2.

In LOHN stehen Ihnen über 300 Agenda-Lohnarten für die Lohnabrechnung zur Verfügung. DieLohnarten decken einen Großteil der in der Praxis auftretenden Sachverhalte ab.

Geltungsbereich von Änderungen

Lohnarten gehören zu den zentralen Daten. Vorgenommene Änderungen gelten für alle Kanzleien undalle Mandanten.

Administratorrechte

Lohnarten können ausschließlich mit Administratorrechten geändert und gelöscht werden.

Nr. 0600 Schnelleinstieg BENUTZER

Lohnarten

AchtungBereits zur Abrechnung verwendete Lohnarten können nicht gelöscht werden.

Vorgehensweisen3.

Funktionen der Lohnart3.1.

Die Funktionen der Lohnart sind in einzelne Register aufgeteilt:



Register: Basis3.1.1.

Lohnart

Thema Beschreibung

Lohnart-Nr.: § Von Agenda ausgelieferte Lohnarten: Bereich: Nr. 1 bis 999

§ Individuelle Lohnarten: ab Nr. 1000

Bezeichnung Text auf der Abrechnung der Brutto-Netto-Bezüge.

Art

Lohnart

Steuer- und sozialversicherungspflichtige oder -freie Bezüge, diezur Berechnung des Gesamtbruttos herangezogen werden.

Nettoabzug

Steuer- und sozialversicherungsfreie Bezüge, die vomNettoverdienst für die Ermittlung des Auszahlungsbetrages inAbzug gebracht werden.

Beispiele: Sachbezüge (Dienstwagen, Dienstwohnung), diverseÜberweisungen (Direktversicherung, Vermögensbildung, Pfändungusw.).

Nettobezug

Steuer- und sozialversicherungsfreie Bezüge, die demNettoverdienst für die Ermittlung des Auszahlungsbetragshinzugerechnet werden.

Beispiele: Zuschüsse für die private und freiwillige Kranken- undPflegeversicherung.

Vorzeichen »+/-« als Grundeinstellung festlegen.

Digitale LohnSchnittstelle

Thema Beschreibung

Digitale LohnSchnittstelle (DLS) Nr. 1712 LOHN: Digitale LohnSchnittstelle (DLS)



Register: Steuer/SV3.1.2.

Bezugsart

Thema Beschreibung

Lfd. Bezug im GesamtbruttoSonst. Bezug im Gesamtbrutto

§ Ausweis im Bereich Lohnarten

§ Einrechnung in das Gesamtbrutto

§ Automatischer Ausweis in der Lohnsteuerbescheinigung

§ Kennzeichnung im Bereich Lohnarten in der Spalte »GB«mit »J«

Nettobezug/Nettoabzug § Ausweis im Bereich Nettobezüge/Nettoabzüge

§ Addition bzw. Subtraktion von der Zwischensumme»Nettoverdienst«

Statistische Lohnart § Ausweis im Bereich »Statistische Werte«

§ Feldsteuerung über die Eingabe in »Mengenbezeichnung«

HinweisUm Buchungsdifferenzen zu vermeiden, erfassen Sie in denstatistischen Lohnarten keinen Kontotyp.

Bruttolohnart fürNettolohnberechnung

§ Automatische Lohnart zur Berechnung von Netto-Lohnarten

§ Ausweis im Bereich Lohnarten

§ Einrechnung in das Gesamtbrutto


§ Kennzeichnung im Bereich Lohnarten in der Spalte »GB«mit »J«.

Netto-Lohnart § Ausweis im Feld »Auszahlungsbetrag« mit »8B01«

§ Brutto wird über die »Bruttolohnart für Nettolohnberechnung«gesteuert.

Gesetzlicher Abzug § Systemlohnarten von Agenda

§ Manuelle Anlage nicht möglich

§ Ausweis im Bereich »Steuerrechtl. Abzüge« und »SV-rechtl.Abzüge«

§ Abzug vom »Abrechnungs-Brutto«



Steuer

Thema Beschreibung

Laufender Bezug– Monatstabelle

§ Ausweis im Steuerbrutto

§ Lohnsteuer wird entsprechend der Schlüsselung imPersonalstamm (Register »Steuer«) berechnet undausgewiesen: Versteuerung nach der Monatstabelle.


§ Kennzeichnung im Bereich Lohnarten in der Spalte »St«mit »L«.

Pauschalversteuerung § Kein Ausweis im Steuerbrutto

§ Pauschale Steuer wird nach den Prozentsätzen im Feld»Pauschale LSt-%« errechnet.

§ Die Steuer wird vom Arbeitgeber getragen.

§ Kennzeichnung im Bereich Lohnarten in der Spalte »St« mit »P«

Pauschalversteuerung(Arbeitnehmer)

§ Ausweis auf der Abrechnung der Brutto-Netto-Bezüge imBereich der Lohnarten.

§ Pauschale Steuer wird nach den Prozentsätzen im Feld»Pauschale LSt-%« errechnet.

§ Die Steuer wird vom Arbeitnehmer getragen.

§ Kennzeichnung im Bereich Lohnarten in der Spalte »St« mit »P«

Sonstiger Bezug– Jahrestabelle


§ Lohnsteuer wird entsprechend der Schlüsselung imPersonalstamm (Register »Steuer«) berechnet undausgewiesen.

§ Versteuerung nach der Jahrestabelle


§ Kennzeichnung im Bereich Lohnarten in der Spalte »St« mit »S«



Mehrjähriger Bezug– (1/5 Steuersatz)


§ Lohnsteuer wird entsprechend der Schlüsselung imPersonalstamm (Register »Steuer«) berechnet undausgewiesen.

§ Versteuerung nach der sog. Fünftelregelung (Günstigerprüfungwird automatisch durchgeführt)


§ Kennzeichnung im Bereich Lohnarten in der Spalte »St«mit »M«

Steuerfrei § Kein Ausweis im Steuerbrutto

§ Keine Berechnung von Lohnsteuerabzügen

§ Kennzeichnung im Bereich Lohnarten in der Spalte »St« mit »F«

Pauschale LSt-%

Thema Beschreibung

Pauschale LSt-% Prozentsatz zur Berechnung der pauschalen Lohnsteuer bzw.Pauschalversteuerung (Arbeitnehmer) im Feld »Steuer«.

Sozialversicherung

Thema Beschreibung

Laufender Bezug – sv-pflichtig § Berechnung der Beiträge nach densozialversicherungsrechtlichen Grundsätzen als laufenderBezug.

§ Wird entsprechend der Schlüsselung in den Personaldaten imRegister »Meldewesen« und »SV« berechnet.

§ Ausweis auf der Abrechnung im Sozialversicherungsbrutto imFeld »SV-Brutto lfd. Bezüge«

§ Kennzeichnung im Bereich Lohnarten in der Spalte »SV«mit »L«



Einmalbezug – sv-pflichtig § Berechnung der Beiträge nach densozialversicherungsrechtlichen Grundsätzen als einmaligeZuwendung.

§ Wird entsprechend der Schlüsselung in den Personaldaten imRegister »Meldewesen« und »SV« berechnet.

§ Ausweis auf der Abrechnung im Sozialversicherungsbrutto imFeld »SV-Brutto Einmalbezüge«

§ Kennzeichnung im Bereich Lohnarten in der Spalte »SV«mit »S«

SV-Frei § Keine Berechnung von Sozialversicherungsbeiträgen.

§ Kein Ausweis auf der Abrechnung im Sozialversicherungsbrutto.

§ Kennzeichnung im Bereich Lohnarten in der Spalte »SV«mit »F«.

Lohnsteuerbescheinigung

Thema Beschreibung

Großbuchstabe »M« (LStB) § Ausweis des Großbuchstaben »M« auf derLohnsteuerbescheinigung.

Großbuchstabe»M«/Verpflegung (LStB)

§ Ausweis des Großbuchstaben »M« auf derLohnsteuerbescheinigung.

§ Ausweis der Verpflegung in Zeile 20 auf derLohnsteuerbescheinigung.

Zuschuss zumMutterschaftsgeld

Auszahlungen von Zuschuss zum Mutterschaftsgeld werden inZeile 15 ausgewiesen.

SteuerfreieVerpflegungszuschüsse (LStB)

Ausweis in Zeile 20 auf der Lohnsteuerbescheinigung

Doppelte Haushaltsführung(LStB)


Zuschuss zumMutterschaftsgeld

Auszahlungen von Zuschuss zum Mutterschaftsgeld werden inZeile 15 ausgewiesen

Steuerfreier Bezug zum BG-Brutto

Auswählen, wenn steuerfreie Lohnart zum BG-Bruttohinzugerechnet werden soll.

Fahrtkosten Wohnung/ErsteTätigkeitsstätte pauschal (LStB)


Kein Ausdruck bei Betrag = 0 Positionen, die den Wert »0« haben, erscheinen nicht auf derAbrechnung

Kein Ausdruck auf derAbrechnung

§ Die Lohnart wird auf der Abrechnung der Brutto-Netto-Bezügeim Bereich der Lohnarten nicht gedruckt.



§ Bei entsprechender Schlüsselung des Feldes Steuer erfolgt einAusweis im Feld Steuerbrutto.

KUG Stunden Auszahlung von Kug-Stunden werden in Zeile 15 ausgewiesen

Entsch. nach § 24 Nr. 1 EStG Ausweis auf der Lohnsteuerbescheinigung:

§ Je nach Lohnartenschlüsselung im Feld »Steuer«

§ Sonstiger Bezug: Zeile 3

§ Mehrjähriger Bezug (1/5 Steuersatz): Zeile 10

Wegegeld Berlin West/Ost(Bau)

§ Für Bauunternehmen in Berlin West/Ost

§ Ausweis auf der Lohnsteuerbescheinigung:steuerpflichtig: Zeile 3steuerfrei: Zeile 17pauschal: Zeile 18

Doppelbesteuerung Ausweis in Zeile 16a auf der Lohnsteuerbescheinigung.

Nr. 1676 Lohnsteuerbescheinigung ab 01.01.2016

Diverses

Thema Beschreibung

Pensionszuschuss/Großbuchstabe »V«

Nur gültig bis 31.12.2017

Nicht von Bedeutung Keine Auswirkung.



Steuerfreie FahrtkostenWohnung/Erste Tätigkeitsstätte(LStb)

Ausweis der Steuerfreien Fahrkosten in der Zeile 17 auf derLohnsteuerbescheinigung.

Steuerpfl. Bezug nicht zumBerufsgen. Brutto

Lohnart wird trotz Steuerpflicht nicht zumBerufsgenossenschaftsbrutto gerechnet.

Ausdruck auf der Abrechnung Lohnart wird auf der Abrechnung der Brutto-Netto-Bezügegedruckt, z. B. statistische Lohnart.

BAV-Förderbetrag GVZuschuss AGLohnart: 0348 und 0302

§ BAV-Förderbetrag GV Zuschuss AG

§ Lohnart: 0348 und 0302

Beschreibung:Der Arbeitgeber erhält eine Förderung von 30 % auf die für denArbeitnehmer geleisteten Beiträge. Dieser BAV-Förderbetrag wirddirekt auf der Lohnsteuer-Anmeldung in einer gesonderten Zeileabgezogen.

Nr. 1715 BAV-Förderung für Geringverdiener

Wegegeld Berlin West/Ost(Bau)

§ Für Bauunternehmen in Berlin West/Ost

§ Ausweis auf der Lohnsteuerbescheinigung:steuerpflichtig: Zeile 3steuerfrei: Zeile 17pauschal: Zeile 18

Urlaubsabgeltung durch SOKA-BAU

§ Baulohn

§ Lohnart 0495 »Urlaubsabg. SOKA brutto«

BAV-Förderbetrag GVErhöhung Zuschuss AGLohnart: 0344 und 0303

§ BAV-Förderbetrag GV Erhöhung Zuschuss AG

§ Lohnart: 0344 und 0303

Beschreibung:Der Arbeitgeber erhält eine Förderung von 30 % auf die für denArbeitnehmer geleisteten Beiträge. Dieser BAV-Förderbetrag wirddirekt auf der Lohnsteuer-Anmeldung in einer gesonderten Zeileabgezogen.

Nr. 1715 BAV-Förderung für Geringverdiener



Register: Berechnung3.1.3.

Steuerung

Thema Beschreibung

Prozent/Faktor Prozentsatz bzw. Faktor zur Berechnung der Lohnart.

Der Wert in »Prozent/Faktor« bezieht sich auf die im Feld»Durchschnitt« gewählte Einstellung.

Beispiel

Lohnart 112 »Verpflegungsmehrauf. 24 €«

Std.Lohn/Durchschnitt Hier kann festgelegt werden, ob automatisch Faktoren für dieErfassung einer Lohnbuchung herangezogen werden sollen (z. B.Std. Lohn1). Ist in diesem Feld nichts hinterlegt, erfolgt keineVorbelegung für die Erfassung.



Std. Lohn 1-8

Hinterlegte Werte aus: »Stammdaten | Personaldaten | Arbeitnehmer öffnen | Register:

Firma | Feld: Stundenlöhne/Faktoren | Std.-Lohn 1-8«

Provisionslohnart

Bezieht sich auf das Feld »Prozent/Faktor«.

Durchschn.1 (Urlaub)

Gespeicherte Werte im Durchschnittsspeicher1.

Durchschn.2 (Krankh.)

Gespeicherte Werte im Durchschnittsspeicher2.

Betrag aus Prozent (Endbetrag)


Faktor aus Prozent


Leer

Keine Auswirkung.

Mengenbezeichnung Bezahlte Stunden (nicht geleistet)

Zum Beispiel: Lohnfortzahlung. Wird in den statistischen Wertenauf der Lohnabrechnung ausgewiesen.

Überstunden

§ Zur Berechnung von Überstundenlohnarten.

§ Wird in den statistischen Werten auf der Lohnabrechnung imBereich »Über. Std.« ausgewiesen.

Anwesenheitsstunden

§ Zur Verbuchung von Anwesenheitsstunden.

§ Kann für die Berechnung von Faktor-Lohnarten hinterlegtwerden.

§ Wird in den statistischen Werten auf der Lohnabrechnung imBereich »Anw. Std« ausgewiesen.

AchtungBei Verwendung von Lohnarten mit der Mengenbezeichnung»Stunden« werden erfasste Werte für die Arbeitszeit in denMandanten-Programmdaten bzw. Personaldaten bei derBerechnung der monatlichen Anwesenheitsstundenhinzugerechnet.

Anwesenheitstage

§ Zur manuellen Korrektur der Anwesenheitstage.



§ Agenda-Lohnart: 0150 »Anwesenheitstage«.

§ Wird in den statistischen Werten auf der Lohnabrechnung imBereich »Anw. Tg.« ausgewiesen.

Urlaubstage

§ Zur Erfassung des genommenen Urlaubs.

§ Berechnung des Resturlaubs

§ Agenda-Lohnart: 0161 »Urlaubstage mtl. genommen«

§ Wird in den statistischen Werten auf der Lohnabrechnung imBereich »gen. Url. ges.« ausgewiesen.

Krankheitstage

§ Zur Erfassung der Krankheitstage außerhalb des Kalenders.

§ Agenda-Lohnart: 0154 »Krankheitstage«

§ Wird in den statistischen Werten auf der Lohnabrechnung imBereich »Krh. Tg« ausgewiesen.

Fehltage

§ Zur Erfassung von Fehltagen außerhalb des Kalenders.

§ Agenda-Lohnart: 0158 »Fehltage«

§ Wird in den statistischen Werten auf der Lohnabrechnung imBereich »Fehl. Tg.« ausgewiesen

Menge

Die Lohnart wird mit einer Mengeneinheit erfasst (z. B.Überstundenzuschlag).

Statistische Lohnarten mit der Mengenbezeichnung »Menge«werden auf der Lohnabrechnung im Bruttobereich ausgewiesen.

Betrag

Lohnart ist eine Betragslohnart (z. B. Gehalt).

Statistische Lohnarten mit der Mengenbezeichnung »Betrag«werden auf der Lohnabrechnung im Nettobereich ausgewiesen.

Rundung <Kaufmännisch (Standard)> oder mehrfach auf volle Cent/Euro.

Teillohnberechnung § Wenn die Option aktiviert ist, erfolgt die Berechnung der Lohnartin einem Teillohnzahlungszeitraum automatisch zeitanteiliggemäß der Wahl der Teillohnformel in den Mandanten-Programmdaten.

§ Die Teillohnberechnung ist nur in Kombination mit derMengenbezeichnung »Betrag« sinnvoll.

§ Bei Buchung im Dialog oder Stapel muss die Teillohnberechnungin der Lohnbuchung aktiviert werden, da standardmäßig voneiner manuellen Berechnung in den Erfassungsmodulenausgegangen wird.

Nr. 1740 Teillohnformeln in Agenda LOHN



Finanzbuchhaltung

Thema Beschreibung

Kontotyp Nr. 1670 Individuelle Bruttolohnverbuchung in Agenda LOHN.

HinweisErfassen Sie für statistische Lohnarten keinen Kontotyp.

Aufteilung Kost 1/Kost 2 Kost 1/Kost 2 aufteilen

Zuordnung zu einer Kostenstelle.

Aufteilung Systemlohnarten

Programmsteuerung für die Aufteilung der Systemlohnarten, fürden Anwender nicht zugänglich.

Keine Aufteilung

Es erfolgt keine Zuordnung zu einer Kostenstelle und keineautomatische Aufteilung.

Nr. 1656 Kostenrechnung LOHN

Durchschnitt

Thema Beschreibung

Monate für Durchschnitt 1– UrlaubMonate für Durchschnitt 2– Krankheit

Nr. 1660 Durchschnittslohn

SFN-Zuschläge

Thema Beschreibung

Steuer/SV-Frei § 3b EStGGrundlohnermittlung

Nr. 1708 Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit

ZVK

Thema Beschreibung

Lohnart zur Berechnung derZVK-Beiträge heranziehen

<Lohnart zur Berechnung der ZVK-Beiträge heranziehen> zurVerwendung der Lohnarten für den öffentlichen Dienst.



Register Besonderheiten3.1.4.

Pfändung

Thema Beschreibung

Normalpfändung/Verbraucherinsolvenz Nr. 1615 Normalpfändung

Nr. 1710 Verbraucherinsolvenz

Unterhaltspfändung Nr. 1709 Unterhaltspfändung



AAG/KUG/ATZ/BEA

Thema Beschreibung

AAG/VWL/Direktversicherung DirV-Überweisungsbetrag

Lohnart erscheint auf der Abrechnung Brutto-Netto in derVerdienstbescheinigung.

VWL-Überweisungsbetrag

Damit die Lohnart als VWL-Zahlung gekennzeichnet wird.

SV-Pflichtige Lohnart bei AAG-Erstattung nichtberücksichtigen

Nr. 1644 AAG-Antrag erstellen und übermitteln

SV-Freie Lohnart bei AAG-Erstattung berücksichtigen


Einmalbezug U1/U2-pflichtig

Nachzahlung von laufenden Arbeitsentgelt als Einmalbezugunterliegen der Beitragspflicht zur U1 und U2.

Kurzarbeit Nr. 1610 Kurzarbeitergeld

Altersteilzeit Von der Anlage individueller Lohnarten für Altersteilzeit wirdabgeraten.

Nr. 1613 Altersteilzeit

Betriebliche Altersvorsorge Bei Aktivierung wird der abgerechnete Betrag nicht zumGesamtbrutto hinzugerechnet.

Nr. 1616 Pensionskasse

Nr. 1617 Unterstützungskasse

Nr. 1640 Entgeltbescheinigung für Kranken-, Verletzten- undÜbergangsgeld


Nr. 1698 Baulohn für Maler und Lackierer

Nr. 1651 Direktversicherung

Urlaubsabgeltung Bei Aktivierung wird die Lohnart auf der Arbeitsbescheinigung nichtunter Einmalzahlung ausgewiesen.



Besonderheiten

Thema Beschreibung

Erzeugen im Austrittsmonat Bei Aktivierung wird im Austrittsmonat die in den Festbezügenhinterlegte Lohnart erzeugt.

Erzeugen, wenn Mitarbeiter inFehlzeit

Bei Aktivierung wird die in den Festbezügen hinterlegte Lohnartauch bei Nichtbeschäftigung (z. B. unbezahltem Urlaub,Erziehungsurlaub usw.) erzeugt.

Manueller Zugang/Abgang imArbeitszeitkonto

Bei Aktivierung manuelle Buchung der Überstunden in dasArbeitszeitkonto.

Lohnart nicht zurMindestlohnprüfungheranziehen

Nr. 1628 Mindestlohn

Sachbezug in die Prüfung der44 Euro Freigrenze einbeziehen§ 8 (2) Satz 11 EStG

Nr. 1735 Darlehen

Sonderfunktion

Thema Beschreibung

Sonderfunktion Wenn hier ein Eintrag steht, enthält die Lohnart eine besondereAbrechnungsfunktion.

Register: Baulohn3.1.5.

Nr. 1631 Baulohn für Bauhauptgewerbe

Nr. 1632 Baulohn für Bauhauptgewerbe in einem bestehenden Agenda-Mandat aktivieren

Nr. 1697 Baulohn für Garten- und Landschaftsbau

Nr. 1698 Baulohn für Maler und Lackierer

Nr. 1701 Baulohn für Maler und Lackierer in einem bestehenden Agenda-Mandat aktivieren

Register: Protokoll3.1.6.

Im Änderungsprotokoll finden Sie Zeitpunkt, Änderungsgrund und Urheber der Änderung.



Lohnarten ändern3.2.

Von Agenda ausgelieferten Lohnarten (Bereich: 1 bis 999) können in folgenden Punkten geändertwerden:

§ Bezeichnung

§ Lohnsteuer-Bescheinigung

§ Diverses

§ Fibu-Kontotyp

§ Grundlohnermittlung

§ Teillohnermittlung

§ Register: Besonderheiten

AchtungLohnarten gehören zu den zentralen Daten. Änderungen wirken sich auf alle Kanzleien undMandanten aus! Kopieren Sie die Lohnart bei Bedarf und nehmen Sie die Änderung in der neuenLohnart vor.

»Neue Lohnart durch Kopieren anlegen«.

Neue Lohnart durch Kopieren anlegen3.3.

Eine Lohnart kann nur durch Kopieren einer bestehenden Lohnart neu angelegt werden. Wählen Sieeine Lohnart zum Kopieren aus, die der neuen Lohnart sehr ähnlich ist.

Beispiel

Sie benötigen eine neue Lohnart »Gehalt Abteilungsleiter«.

Vorgehensweise

1. »Stammdaten | Lohnarten«.

2. Lohnart 0005 »Gehalt« markieren und .

2. Nummer vergeben.Es wird eine neue Nummer größer als 1000 vorgeschlagen.Sie können die Lohnartennummer im Bereich größer als 1000 individuell verändern.

3. Bezeichnung in »Gehalt Abteilungsleiter« ändern.

4. Speichern Sie die Änderung. Die Lohnart steht nun für alle Kanzleien und Mandanten zurVerfügung.

Nr. 1670 Individuelle Bruttolohnverbuchung in Agenda LOHN

Aktualisierung bestehender Lohnarten aufgrund rechtlicher Änderungen3.4.

Die Aktualisierung von Agenda-Lohnarten aufgrund rechtlicher Änderungen erfolgt bei der Installationeines neuen Release.

AchtungIndividuell angelegte Lohnarten können von Agenda nicht gepflegt werden.



Folgelohnarten3.5.

»Stammdaten I Folgelohnarten«

AchtungLöschen Sie auf keinen Fall die bereits vorhandene Folgelohnart »Altersteilzeit«!Lohnarten, die als Folgelohnarten definiert werden, dürfen nicht mit der Kennung»Teillohnberechnung« geschlüsselt sein.

Über Folgelohnarten können Sie mandantenübergreifend festlegen, dass beim Buchen einerBasislohnart automatisch bis zu vier Folgelohnarten erzeugt werden.

Unter anderem dienen die Folgelohnarten der automatischen Verbuchung

§ der Nettoabzüge beispielsweise bei Sachbezügen (Dienstwohnung usw.)

§ oder auch der Verbuchung von Zulagen (Erschwernis-, Staubzulage usw.)

Über den hinterlegten Prozentsatz in der Folgelohnart kann das Verhältnis von Basis und Folgelohnartdefiniert werden.

Beispiel: Anlage einer neuen Folgelohnart

Ein Arbeitnehmer erhält zu ihrem Gehalt in Höhe von 2.000 Euro einen Zuschlag von 5 % ausgezahlt.

Vorgehensweise

1. Anlegen der Basis- und Folgelohnart »Stammdaten I Lohnarten«

Anlage einer individuellen Basislohnart für das Gehalt und einer Folgelohnart für den Zuschlag 5%.Einstellungen Folgelohnart:- Im Feld »Prozent/Faktor« 5 %,- Im Feld »Durchschnitt« »Leer« - Im Feld »Mengenbezeichnung« »Betrag«- Deaktivieren Sie die Teillohnberechnung.



2. Aktivierung der Folgelohnart

»Stammdaten I Folgelohnarten« und Als Basis-Lohnart erfassen Sie die individuell angelegte Gehaltslohnart, als Folgelohnart dieindividuell angelegte Lohnart für den Zuschlag.

3. Basis-Lohnart in den Personaldaten hinterlegen

»Stammdaten I Personaldaten I Arbeitnehmer öffnen | Register: Festbezüge«.

Hinterlegen Sie die Basislohnart mit dem Grundgehalt von 2.000 Euro.Die Folgelohnart mit 5 % Zuschlag wird automatisch auf der Lohn-und Gehaltsabrechnungausgewiesen.



Details4.

Komforterfassung4.1.

»Stammdaten | Personaldaten | Arbeitnehmer öffnen | Register: Festbezüge«

Nutzen Sie zur Abrechnung folgender Sachverhalte die Komforterfassung in Agenda LOHN:

§ Vermögenswirksame Leistungen (VWL)

§ Dienstwagen

§ Fahrten Wohnung/Erste Tätigkeitsstätte

§ Direktversicherung (DirV)

§ Pensionskasse

§ Unterstützungskasse

§ Verbraucherinsolvenz

§ Pfändung

§ Darlehen

Mit Auswahl der Buchungsart öffnet sich eine Erfassungsmaske mit vorbelegten Lohnarten.

Beispiel VWL



Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge4.2.

Nr. 1708 Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit

Abfindungen4.3.

Für die Abrechnung einer Abfindung stehen Ihnen folgende Lohnarten zur Verfügung. Welche in IhremFall verwendet werden muss, ist von Ihnen zu prüfen.

Lohnart Steuer Sozialversicherung

0058 – Abfindung steuerfrei Steuerfrei Sozialversicherungsfrei

0059 – Abfindung 1/5 Mehrjähriger Bezug (1/5) Sozialversicherungsfrei

0060 – Abfindung steuerpflichtig Sonstiger Bezug – Jahrestabelle Einmalbezug –sozialversicherungspflichtig

0083 – Abfindungsozialversicherungsfrei

Sonstiger Bezug – Jahrestabelle Sozialversicherungsfrei

0084 – Abfindungsozialversicherungspflichtig

Steuerfrei Einmalbezug –sozialversicherungspflichtig

Normalpfändung, Unterhaltspfändung und Verbraucherinsolvenz4.4.

Nr. 1615 Normalpfändung

Nr. 1709 Unterhaltspfändung

Nr. 1710 Verbraucherinsolvenz

Nettolohnberechnung4.5.

Abrechnung für laufende und einmalige Bezüge

Agenda LOHN bietet die Möglichkeit der Nettolohnberechnung für laufende und einmalige Bezüge mitfolgenden Lohnarten:

§ 8N01 »Netto-Gehalt« – Nettogehalt für laufende Bezüge

§ 9N01 »Netto-Einmalbezug« – Netto-Einmalbezug

LOHN ermittelt die Bruttobeträge und weist diese auf der Abrechnung der Brutto-Netto-Bezüge aus:

Hinweise

§ Sie können Nettolohnarten nur im aktuellen Abrechnungsjahr nachberechnen. EineNachberechnung ins Vorjahr ist nicht möglich.

§ Sie können Nettolohnarten und Bruttolohnarten wie z.B. 0005 - »Gehalt« im gleichenAbrechnungsmonat zusammen abrechnen.



Parallele Abrechnung von zwei Nettolohnarten als laufende Bezüge

Nettolohnart für den zweiten Bezug

8N02 »Netto-Gehalt 2«

Ausweis auf der Abrechnung Brutto-Netto-Bezüge:

Teillohnberechnung

Um eine Nettolohnberechnung für einen Teillmonat durchzuführen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. »Stammdaten | Lohnarten«.

2. Lohnart »8N01« oder »8N02« auswählen.

3. Register »Berechnung«: <Teillohnberechnung> aktivieren.

4. <Speichern>.

5. »Stammdaten | Personaldaten | Arbeitnehmer öffnen«.

6. Register »Dialog«.

7. Buchung öffnen und gegebenenfalls <Teillohnformel> aktivieren.

Teillohnberechnung4.6.

Nr. 1740 Teillohnformeln in Agenda LOHN



Sonderfunktionen in Lohnarten4.7.

Sonderfunktionen in Lohnarten steuern die Berechnungen und können Auswirkung auf die Lohnsteuer-Anmeldung bzw. Lohnsteuerbescheinigung haben.

AchtungBeim Kopieren von Lohnarten mit Sonderfunktion wird die Sonderfunktion automatisch in die neueLohnart übernommen. Die Sonderfunktion kann das Abrechnungsergebnis bezüglich Lohnsteuer-Anmeldung bzw. Lohnsteuerbescheinigung sowie den Sozialversicherungsdaten ungewolltbeeinflussen.

HinweisSonderfunktionen können nur gelöscht werden. Die manuelle Anlage einer Sonderfunktion ist nichtmöglich.

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