M exchange unternehmensvorstellung

BESCHAFFUNG MIT M-EXCHANGE

04.05.2015 – MARKUS DOLD

M-Exchange AG | www.m-exchange.de | [email protected]

INHALT

UNSER UNTERNEHMEN

UNSERE LEISTUNGEN

UNSERE KUNDEN

2

M-Exchange AG | www.m-exchange.de | [email protected] 3

UNTERNEHMEN

1991EINKAUFSDIENSTLEISTUNGEN SUPPLIERPORTAL

2000PROCUREMENTLÖSUNGEN


> 25

0 M

io. €

Tr

ansa

ktio

ns-

volu

men

/ Ja

hres

umsa

tz

8.00

0.00

0 Ka

talo

garti

kel

30.0

00

Best

ellu

ngen

/ M

onat

25.0

00

Lief

eran

ten

> 20

.000

Pl

attfo

rm-U

ser

> 30

0 St

amm

-Ka

talo

g-lie

fera

nten

90%

Bed

arfs

-ab

deck

ung

bei

neue

n Pr

ojek

ten

> 50

%

Mar

ktfü

hrer

bei

St

adtw

erke

n

UNTERNEHMEN


1.LOHMAR Headquarter M-Exchange und PSG

2.FRANKFURT Headquarter WV Energie

3.HASLACH Entwicklung

4.JUDENBURG Einkauf Österreich

5.BERLIN Niederlassung

STANDORTE

5


IHR EXPERTE FÜR DIE AUTOMATISIERUNG UND VEREINFACHUNG IHRER UNTERNEHMENSBESCHAFFUNG

PORTFOLIO

6


E-Procurement Invoice Management

Data Exchange/ WebEDI WebShop

GANZHEITLICHE LÖSUNGEN – ALLES AUS EINER HAND

PORTFOLIO

7


PORTFOLIO

8

e-P

rocu

rem

ent P

lattf

orm

en • e-Katalog• Workflow• Lieferanten-

portal• Lieferanten-

bewertung• EDI &

Transaktions-routing

Con

sulti

ng • IT-Integration• SAP-Beratung• Prozess-

beratung• Customizing• Katalog-

management• Lieferanten-

management Bes

chaf

fung

sdie

nstle

istu

ng • Sourcing• Sonder-

beschaffung• C-Material Shop• Outsourcing

MASSGESCHNEIDERTE BESCHAFFUNGSLÖSUNGEN MIT SOFTWARE VON PARTNERUNTERNEHMEN


REFERENZEN (AUSZUG)


FAKTEN

• Katalogbeschaffung (C-Teile)• Webshop – Sell Side• Dienstleistungen• Marktgerechte Konditionen• Einbindung vorhandener Lieferanten• Freitextbestellungen• Intelligente Suchfunktionen (OCI)

• Webbasiert (SaaS)• Integration in alle ERP-Systeme• Intuitives Benutzerinterface• Flexibel & skalierbar• Grafischer Workflowgenerator• Ausführliches Reporting• Schnell, sicher & transparent

KEINE WARTUNGSKOSTEN

KEIN SCHULUNGSAUFWAND KEINE LIZENZKOSTEN

KEINE MEDIENBRÜCHE

REDUZIERUNG DER PROZESS- UND ADMINISTRATIVEN KOSTEN UM BIS ZU 60 PROZENT


ZEIT• Kurze Einführungsfrist

• Implementierung: 8-12 Wochen

• Go-live-Termin: 3 Monate nach Kick-off

• Kein Schulungsaufwand

• Halbierung der Bearbeitungszeit von Bestellvorgängen

VORTEILE

COMPLIANCE• Dokumentation und Archivierung

(Freigabe, Genehmigung, Bestellprozess)

• Gewährleistung und Einhaltung von Compliance & SOX-Richtlinien

• Garantierte Nachvollziehbarkeit

KOSTEN• Nachhaltige Kostenreduzierungen des

Einkaufsprozesses

• Keine Investition in Hard- und Software (SaaS)

• Keine zusätzlichen Administrations und Betreuungskosten für Updates und Releases (Ausnahme: Major Releases)

• Pflegeaufwand Lieferantenkataloge entfällt

LIEFERANTEN• Bessere Vergleichbarkeit der

Lieferanten

• Reduzierung der Lieferantenanzahl & Bestellvolumens

• Engere Lieferantenbindung


PROZESS


IT-PLATTFORM IM ÜBERBLICK

Wechsel- und Kunden-

portal

Zählwert- management

Zahlungs- verkehr

Fahrpläne

Portfolio- management

Abrechnung

Lieferanten- wechsel

Beschaffung

Forderungs- management

Abrechnungs-system

EDM

Buchhaltung/ Auftraggeber

Marktkommunikation

Kommunikationsinfrastruktur

Endkunde M

arkt


• BelVis: Führende Software der KISTERS AG• Immer auf dem neuesten Stand der BNA-Anforderungen• Geeignet für Strom und Gas, Netz und Vertrieb• Faires, kostengünstiges Preismodell• Zählpunktgenaue Nutzung

EIGENSCHAFTEN

• Zählerdaten, Zeitreihenmanagement• Zählerfernauslesung• Prognosen• Automatische Fahrplanerstellung• Marktdatenaustausch GPKE, Geli Gas, Mabis, WIM• Portfoliomanagement• Smart Metering• Kalkulation von Sonderkunden

UMFANG

EDM PLATTFORM - FAKTEN


PAKET 1: BETRIEB EDM-PLATTFORM BELVIS DURCH M-EXCHANGE• Mehr-Mandanten ASP-Betrieb der

EDM-Plattform• Systemeinrichtung, Zugangs-

einrichtung und Schnittstelle zum Abrechnungssystem

• Automatisierter Stammdatenimport vom VA-System

PAKETVARIANTEN

PAKET 2: EDM-ABWICKLUNG FÜR IHR NETZ• Überwachung der System-

verfügbarkeit insbesondere beim Datenaustausch

• Plausibilisierung der Daten• Netzbilanzierung mit täglichem

(Gas), monatlichem (Strom) • Datenversand an die Marktpartner• Ermittlung von Mehr- und

Mindermengen• Jährliche Statistik (Strom) über

Absatz und Lastgang


PAKET 3: KUNDENVERWALTUNG INKLUSIVE• Verarbeitung eingehender UTILMD-

Nachrichten im EDM-System• Bearbeitung Lieferanten-

wechselprozesse• Datenexport in Abrechnungssystem• Abwicklung Datenaustauschprozesse

GPKE Strom/ GeLi Gas mit Lieferanten/ Netzbetreibern

PAKETVARIANTEN

PAKET 4: VERSORGUNG NACH PLAN• Bedarfsprognose (täglich Gas,

monatlich Strom); SLP-Kunden synthetisch, analytisch gem. Netzbetreibervorgabe

• Erstellung summarischer Bedarfsfahrplan

PAKET 5 ZÄHLER IM BLICK• Fernauslesung Lastgangzähler über

ZFA-System• Export in EDM-System

MATERIALWIRTSCHAFTEINKAUFENERGIEVERTRIEBEINKAUFABRECHNUNGDATENMANAGEMENT


SCHNELLE, FLEXIBLE ANBINDUNG AN DAS

ABRECHNUNGSSYSTEM

ANBINDUNG MARKTPARTNER,

WETTERDATEN ETC.ÜBERWACHUNG

MARKTDATEN-AUSTAUSCH

PROFESSIONELLES HOSTING

HELPDESK FÜR SCHNELLEN,

PROFESSIONELLEN SUPPORT

EDM SERVICE


• Führende Software von SDK• Immer auf dem neuesten Stand der BNA- Anforderungen• Geeignet für Netz und Vertrieb• Abdeckung aller Versorgungsarten: Strom, Gas, Wasser, Fernwärme, Telekommunikation• Faires, kostengünstiges Preismodell: zählpunktgenaue Zahlung nach Nutzung• Professionelles Hosting• Helpdesk für schnellen & professionellen Support

EIGENSCHAFTEN

• CRM/ Kundeninformationssystem• Wechselprozesse• Vertrags- und Tarifmanager• Gerätelogistik• Rechnungslegung• Nebenbuchhaltung• Mahnwesen• Archivierung• Anbindung ans ERP-System (z.B. SAP)• BNA-konforme Schnittstelle zur Marktkommunikation• Zugang zu Marktdatenbanken (z.B. E-NET, Creditreform)

FUNKTIONSUMFANG

VA PLATTFORM


IDOC

E-PROCUREMENT-MODELL A: C1

Bestellab- wicklung

Artikel- Katalog

Transaktions-Routing

M-EXCHANGE-PLATTFORM IM INTERNET

NutzerBestellen

Annahme

LieferantenRechnung

Bestellung

Artikel- Katalog

Auswählen

ERPBC/ XI

DatensynchronisationBestellung, Budget, WE

direkt XML, OMS oder E-Mail


IDOC

E-PROCUREMENT-MODELL B: SRM

Artikel- Katalog

Transaktions-Routing

M-EXCHANGE-PLATTFORM IM INTERNET

Nutzer Bestellen

Annahme

LieferantenGutschrift

Bestellung

Artikel- Katalog

Auswählen

ERP

BC/ XI

PR/ PO, Warenkorb

Bestellung, Gutschrift

EDI, WEBEDI, E-Mail

SAP ERP

SRM PM

Artikel- Katalog

Status

OCI

Webfrontend

BESTELL-BEARBEITUNG IN SRM


• Administration des gesamten Workflows im Webshop

NUTZEN

• Variable Konfiguration • Individuelle Anpassung an gewünschte Abläufe

EIGENSCHAFTEN

• Anlegen, Modifizieren und Zuordnen von Berechtigungsrollen• Definition von Genehmigungs- und Freigabeprozessen• Sichtenkonzeptverwaltung (Produkt- oder Katalogsichten)• Budgetkontrolle, z.B. auf Produktebene oder pro Produktwert, Warenkorb,

Lieferant, Kostenstelle oder pro User, Abteilung, etc.• Katalog- und Lieferantenmanagement

FUNKTIONSUMFANG

WORKFLOW


LOGIN UND ZUGANG ZUM SHOP

22

IM EIGENEN CORPORATE DESIGN KONFIGURIERBAR


EINGABE DES SUCHBEGRIFFS MIT AUTO COMPLETE &

CORRECTION

SUCHE ÜBER WARENGRUPPEN (ECLASS ODER

EIGENE)

SUCHOPTIONEN (FILTER

KONFIGURIERBAR)TEASER MIT HYPERLINKS

SUCHE ÜBER EIGENE FAVORITEN UND TOP

SELLER

PRODUKTSUCHE


PRODUKTANZEIGE

RASTER- UND LISTENANZEIGE SORTIERUNGSOPTIONEN ANZAHL DER PRODUKTE PRO SEITE ATTRIBUTEFILTER

24


INDIVIDUELLER WARENKORB MÖGLICH (SPEICHERUNG ALS

WIEDERVORLAGE)

MENGE NACHTRÄGLICH ÄNDERBAR/ POSITION

LÖSCHBAR

PFLEGE JE POSITION ZUR LIEFER- ODER

RECHNUNGSADRESSE (ODER ALS FESTPARAMETER JE

DEFINITION)

UNTERSCHIEDLICHE KONTIERUNGSVARIANTEN

ATTACHMENTS MÖGLICH GENEHMIGUNGSVORSCHAU

DRUCKFUNKTION BESTELLVERSAND

WARENKORB UND BESTELLUNG


OPTIONAL AUF ALLE ARTIKEL ANWENDBAR

(JE RECHNUNGS- ODER LIEFERADRESSE)

SUCHOPTION FÜR ADRESSDATEN

JE NACH KONFIGURATION/ BERECHTIGUNGSKONZEPT ALS FESTWERT GESETZT

WARENKORB UND BESTELLUNG - LOGISTIKDETAILS


OPTIONAL AUF ALLE ARTIKEL ANWENDBAR

HINZUFÜGBARKEIT NEUER

KONTIERUNGEN

PROPORTIONALE VERTEILUNG

UNTERSCHIEDLICHE KONFIGURATION

WARENKORB UND BESTELLUNG - KONTIERUNG


EINFACHE ANZEIGE ÜBER MENÜ (VERSCHIEDENE

SICHTEN JE BERECHTIGUNG KONFIGURIERBAR)

KOPIERFUNKTION FÜR BESTEHENDE WARENKÖRBE

STATUSANZEIGE DIVERSE FILTEROPTIONEN

EXPORTMÖGLICHKEITEN

ÜBERSICHT WARENKÖRBE UND BESTELLHISTORIE


RETOUREN-AUFTRAG ANLEGEN

RETOUREN-VERFOLGUNG ÜBER TRACKING NUMMER

AUCH GEKOPPELT MIT SAP KONFIGURIERBAR

FRACHTKOSTENRECHNER KONFIGURIERBAR

REPORTING ÜBERSICHT RETOUREN ÜBER MENÜ

RETOUREN


ZUGANG ÜBER BEREICH EXTERNE KATALOGE ODER LIEFERANTENVERZEICHNIS

(MENÜ)

OCI WIRD BIS 5.1 UNTERSTÜTZT

OCI BACKGROUND SEARCH KONFIGURIERBAR

USER ERHÄLT NUR FREIGESCHALTETE KATALOGE

LINK ZUR LIEFERANTEN WEBSITE

ALLE ARTIKEL ZUM LIEFERANT ZEIGEN

PUNCH OUT BUTTON „ZUM LIEFERANTEN SHOP“

OCI – EXTERNE LIEFERANTENKATALOGE UND LIEFERANTENVERZEICHNIS


• Geeignet beim Lieferantenwechsel• Kundenorientierung• Tägliche, voll überwachte Datenkommunikation• Zuverlässiges Monitoring bei kritischen Prozessen• Kompetenter Helpdesk

EIGENSCHAFTEN

• Täglicher Marktdatenaustausch (GPKE, GeLi Gas, Mabis)• Rechnungsdaten• Wetterdaten• Bonitätsauskunft

FUNKTIONSUMFANG

EDI-SERVICE


• Lieferant wird über vorhandene EDI-Infrastruktur angebunden

VARIANTE 1: EDI

• Dokumentenversand des Lieferanten (AB/ Lieferschein/ RG) als PDF (mit Inhalt/ kein Bild) per E-Mail an eine definierte Adresse

• Automatische Vorerfassung der Belege durch Interpretation der PDF-Inhalte mit OCR-Technologie

• OCR-Nachbearbeitung über Lieferanten, externen Dienstleister oder Kunden

VARIANTE 2: WEBEDI

• Scannen aller Dokumente

VARIANTE 3: PAPIER

WEBEDI ZUSAMMENFASSUNG


WEBEDI - ADVANCED

WEB SERVER

Exchange Server

Kunde

WEBEDI-COCKPIT

Lieferant

• Bestellung/ Lieferabruf• AB/ Bestelländerungen• Lieferschein/ Label• Rechnung/ Gutschrift

OCRAnalyse/

ValidierungPDF

EDI

OCR-Nachbereitung

Papier Scannen


RECHNUNGSPRÜFUNGSPROZESS

KundeLieferant Lieferung Wareneingang

Rec

hnun

gs-

stel

lung

Freigabeverfahren für Rechnungen ohne

Bestellbezug

2- bis n-stufiges Verfahren für Kontierung

und Genehmigung

Prüfung mit/ ohne Bestell- bezug sowie Differenzen

Preisdifferenz Empfänger : Verkauf

prüfen und freigeben

Mengendifferenz Empfänger : Einkauf

oder Anforderer

WE nicht vorhanden Empfänger : Disponent

oder Anforderer

prüfen und freigeben

WE buchen und freigeben

Nein

Ja

FI Beleg buchen

Rück- weisung


PARTNER

PSG - Procurement Services GmbH

Kisters - TechnologieLösungsanbieter

WV Energie AG Software Development Kopf

GmbH

em serv Verband kommunaler Unternehmen

Bundesverband Materialwirtschaft,

Einkauf und Logistik

KONTAKT

36

FIRMENSITZ

M-Exchange AGHaus Sülz 653797 LohmarTel: +49 2205 9278-0Fax: +49 2205 9278-107E-Mail: [email protected]: www.m-exchange.de

NIEDERLASSUNGEN

M-Exchange AGGroß-Berliner Damm 73b12487 BerlinTel: +49 30 3116989-250E-Mail: [email protected]: www.m-exchange.de

M-Exchange AGKennedyallee 8960596 FrankfurtTel: +49 700 6392 4264E-Mail: [email protected]: www.m-exchange.de

M-Exchange AGAm Helgenberg 1577716 HaslachTel: +49 7832 309889-0E-Mail: [email protected]: www.m-exchange.de

NIEDERLASSUNG ÖSTERREICH

M-Exchange AGBurggasse 158750 JudenburgÖsterreichTel.: +43 3572 20360


VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT

37

M exchange unternehmensvorstellung

Services

Transcript of M exchange unternehmensvorstellung