Machbarkeitsstudie zur Mikroschadstoffelimination auf dem ...
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Machbarkeitsstudie zum digitalen Lesesaal:
Ein gemeinsamer Ansatz der Staatsarchive Basel-Stadt und
St.Gallen 18. Tagung des Arbeitskreises
Archivierung von Unterlagen aus digitalen Systemen 12. März 2014 – Weimar
Lambert Kansy, Staatsarchiv Basel-Stadt
Martin Lüthi, Staatsarchiv St.Gallen
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Ausgangslage
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• Schwerpunkt der Entwicklung in Basel und St.Gallen im Bereich der digitalen Archivierung auf den OAIS-Funktionsbereichen Ingest, Archival Storage und Data Management
• Access muss konsequenterweise auch realisiert werden
• vorhandenes AIS bietet keine umfassende Access-Lösung
• Entwicklungen wie Social Media, Linked Open Data, Big Data, Open Government Data sind zu berücksichtigen
• gemeinsames Vorgehen Basel und St.Gallen beschlossen mit dem Ziel :
• gemeinsame Position entwickeln
• Benutzergruppen, Anwendungsfälle & Anforderungen klären
• Machbarkeitsstudie digitaler Lesesaal
• Umsetzung: modular & offen für alle mit allen AIS
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Hauptaufgaben – Abgrenzung / Kontext
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• Es geht nicht um • digitale Langzeitarchivierung • Archivische Kernprozesse aus Vorarchiv, Übernahme,
Erschliessung Vorausgesetzt wird: • AIS • Repository
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Hauptaufgaben – funktionale Anforderung
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• Benutzeraktionen
• Recherchieren im Archivkatalog sowie in UGC • Stellen von Anfragen • Bestellung und Auswertung von Archivgut sowie von UGC
• UGC-Services • Erzeugen, Verwalten und Publikation von UGC
• Delivery-Services • Prüfung der Bestellung von Archivgut • Aufbereitung des Archivguts • Auslösung von Payment • Auslieferung DIP
• Benutzerverwaltung: • Benutzerregistrierung, • Zuweisung, Modifikation & Entzug von Rechten • Erstellung, Aktivierung, Deaktivierung, Reaktivierung resp. Löschung von
Benutzerkonten • System-Level-Concerns
• Logging • Identity and Access Management (IAM) • Session Management
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Hauptaufgaben – nichtfunktionale Anforderung
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• Verfügbarkeit:
Sämtliche Komponenten sind während 7x24 Stunden verfügbar, wobei Ausfallsicherheit während der Arbeitszeiten des Betreibers 98% beträgt.
• Down Time: Die maximale Stillstandszeit sämtlicher Komponenten beträgt 8 Stunden.
• Data Loss: Der maximale Verlust der durch Ausfälle oder Vernachlässigungen bei der Speicherung, Übermittlung oder Verarbeitung von Daten entstehen kann, beträgt bei der Benutzerverwaltung 1 Stunde, bei der UGC Verwaltung 8 Stunden ab dem letzten Backup.
• Lizenzmodelle: Die verwendeten Systemkomponenten sollten nach Möglichkeit quellenoffen sein und dem Copyleft-Prinzip folgen.
• Ownership: Der Eigentümer jeder Komponente (Container / FEs) muss festgelegt werden, ebenso seine Aufgaben im Kontext des DLS
• Schutzwürdigkeit (IT-Sicherheit & Datenschutz): Für jede FE muss definiert werden, wie schützenswert die darin gespeicherten Daten sind.
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Hauptaufgaben – Benutzungsprozess (big picture)
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UGC-Services Benutzerverwaltung
UGC-Management
Delievery Services
Benutzeraktionen
System-Level-Concerns
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Hauptaufgaben – Prozesse: Benutzerverwaltung
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Hauptaufgaben – Prozesse: Benutzeraktionen
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Hauptaufgaben – Prozesse: UGC Services
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Hauptaufgaben – Prozesse: Delivery Services
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Hauptaufgaben – Prozesse: UGC Management
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Hauptaufgaben – Prozesse: System Level Concerns
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Hauptaufgaben – User Roles
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Benutzertyp 1 «anonymous» • Status: Kein Arbeitsvertrag mit einem Aktenbildner resp. Archiv • Zugriff: Via Internet • Mögliche Anwendungsfälle: AF1 Benutzungstyp 2 «internal stuff» • Status: Angestellt beim Archiv • Zugriff: Via Internet / internem LAN • Mögliche Anwendungsfälle: AF1, AF2, AF3, AF4
Benutzungstyp 3 «private» • Status: Arbeitsvertrag mit einem Aktenbildner, exkl. Archiv • Zugriff: Via Internet / internem LAN • Mögliche Anwendungsfälle: AF1, AF2, AF3, AF4
Benutzungstyp 4 «external» • Status: wie anonymous; aber: eindeutig identifizierte Person • Zugriff: Via Internet • Mögliche Anwendungsfälle: AF1, AF2, AF3, AF4
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Hauptaufgaben – Use Cases I
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Anwendungsfall 1 (AF1) • DIPs, die sofort, ohne Einschränkung und ohne Registrierung
benutzt werden können Anwendungsfall 2 (AF2) • DIPs, die nach erfolgter Registrierung ohne Einschränkung
benutzt werden können Anwendungsfall 3 (AF3) • DIPs, die nach erfolgter Registrierung, mit Einschränkungen
durch bestehende Schutzfristen benutzt werden können. Die fragliche VE ist sichtbar
Anwendungsfall 4 (AF4) • In DIPs, die nach erfolgter Registrierung, mit Einschränkungen
durch bestehende Schutzfristen benutzt werden können. Die fragliche VE ist nicht sichtbar
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Hauptaufgaben – Use Cases II
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Eigenschaften AF1 AF2 AF3 AF4
Sofort verfügbar JA NEIN NEIN NEIN
Zugriff muss
ausgehandelt
werden
NEIN NEIN JA JA
Via externer
Suchmaschine
verfügbar
JA JA JA NEIN
DIPs integral
verfügbar JA JA U.U U.U
DIPs direkt
bestellbar JA JA JA NEIN
Archiv verwaltet
die Benutzer NEIN JA JA JA
Archiv bereitet die
DIPs auf NEIN NEIN U.U U.U
Personalisierter
Zugriff NEIN JA JA JA
Personalisierte
Auswertung
möglich
NEIN JA JA JA
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Hauptaufgaben – Funktionale Einheiten (FE)
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• FE Benutzerverwaltung • FE Benutzer-Portal/Shop • FE Retrieval • FE UGC-Services • FE Aufbereitung • FE Auslieferung • FE ePayment/eBilling • FE Authentisierung • FE Reporting/Auswertung/Statistik
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Lösungsvariante 1 – ohne Delegation FEs
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Lösungsvariante 2 – mit Delegation von FEs
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Fazit und Ausblick
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• Stand heute
• wie geht’s weiter
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Fragen
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Koordinaten
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Lambert Kansy Leiter Informatik / Archivinformatik Staatsarchiv Basel-Stadt Martinsgasse 2
CH-4001 Basel [email protected] +41 61 267 86 98
Martin Lüthi Leiter Aktenführung und
elektronische Archivierung Staatsarchiv St.Gallen Regierungsgebäude
CH-9001 St.Gallen [email protected] +41 58 229 32 09
mailto:[email protected]:[email protected]
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