Mag. Anja ZisakMag. Anja ZisakBundesministerium für JustizBundesministerium für Justiz

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ERV ERV &&

Elektronische UrkundenarchiveElektronische Urkundenarchive

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Elektronischer Rechtsverkehr (ERV) - Elektronischer Rechtsverkehr (ERV) - DefinitionDefinition

• Der "Elektronische Rechtsverkehr" (ERV) ist die

– papierlose

– strukturierte

– elektronische Kommunikation

– im Wege von Übermittlungsstellen

– zwischen Parteien und Gerichten/Staatsanwaltschaften sowie umgekehrt

• Ersetzt die Kommunikation mit Papier und ist dieser rechtlich gleichwertig

• Nicht zu verwechseln mit Übermittlung im Faxweg oder mit der Übermittlung durch einfaches E-Mail

• Verpflichtend für Rechtsanwälte und Notare seit 1.7.2007

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ERV: ZeittafelERV: Zeittafel

2009: ERV im Grundbuch2007: Start WebERV (komplette Neuentwicklung

des ERV auf Basis von „Internettechnologie“)2006: Elektronische Urkunden an Firmen- und

Grundbuch2001: Jahresabschlüsse an Firmenbuch2000: unbeschränkter ERV-Teilnehmerkreis,

obligatorische elektronische Erledigungen, Erweiterung der elektronischen Erledigungen auf nachweisliche Zustellungen

1999: elektronische Erledigungen, Rückverkehr1995: ERV-Mahnklagen bei den

Arbeitsgerichten, ERV-Exekutionsanträge, "sonstige" Schriftsätze

1990: Elektronischer Rechtsverkehr Mahnklagen (ca. 2.000 €)

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Elektronischer Rechtsverkehr (ERV) Elektronischer Rechtsverkehr (ERV) 20082008• > 5.000 Teilnehmer

– Rechtsanwälte, Notare– Banken,

Versicherungen– öffentliche Institutionen

• elektronische Eingaben– 3,1 Mio. eEingaben

• >85% der Klagen an

Bezirksgerichte• >60% der

Vollstreckungsanträge

• 3,9 Mio. eZustellungen

• 1,6 Mio. Aktenzeichen-Rückmeldungen

Dokumente an Gerichte

0

2.000.000

4.000.000

6.000.000

8.000.000

10.000.000

12.000.000

1990

1992

1994

1996

1998

2000

2002

2004

2006

2008

5

Aufteilung der EinbringungenAufteilung der Einbringungen

2008

Exekutionsanträge24,9%

Rest58,3%

Klagen Gerichtshof Cg

0,5%

Klagen - C15,8% Arbeitsgerichtliche

Klagen - Cga0,5%

6

Aufteilung der ErledigungenAufteilung der Erledigungen

2008

Ladungen1,0%

Zb C12,1% Zb Cg

0,3%Exekutionsbew.

16,5%

Zahlungsbefehle Cga0,2%

Sonstige Erledigungen

69,9%

7

TeilnehmerTeilnehmer

Aufteilung der Anschlüsse

Anwälte64%

Polizei und Gendarmerie

25%

Sonstige (Z-Codes)6%

Notare5%

8

Elektronischer Rechtsverkehr (ERV)Elektronischer Rechtsverkehr (ERV)

Teilnehmer Gericht

Übermittlungs-stellen

Bundesrechenzentrum

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Vorteile des ERV IVorteile des ERV I

• Entfall der Dateneingabe (Personal)• schnell, kostengünstig (Zeit, Porto, Papier)• korrekte Daten • 7 Tage/Woche, 24 Stunden/Tag• Übermittlung ohne Medienbruch - im Gegensatz

zur Fax-Übermittlung• strukturierte Daten: Weiterverarbeitung• Sicherheit: automatische Protokollierung aller

Schritte• rechtsverbindliche Bestätigung der Einbringung• Schriftsätze sind jederzeit auffindbar

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Vorteile des ERV IIVorteile des ERV II

• Mitteilungen des Aktenzeichens bei ERV Eingaben

• Erweitertes Service für Parteien/Vertreter möglich: zB sofortige Mitteilung des Aktenzeichens bei ERV Eingaben - gezielte Rückfragen bei Gericht möglich

• Rasche Information zum Fall für die Partei (externe Fallabfrage)

• Höhere Qualität der Schriftsätze– Geringere Anzahl der Zurückweisungen bei den ERV-

Schriftsätzen als bei den Papieranträgen– viele Fehler werden durch die Software bzw die

Übermittlungsstelle verhindert

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WebERVWebERV

ALT:• 1 Übermittlungsstelle• FTP, zeilen- und zeichenweise

Strukturierung• Modem/ISDN

• Nur plain-Text• Nur Papierbeilagen • Keine

Formatierungsmöglichkeiten• Paketverarbeitung• Teilnehmerkennung +

Passwort• Nur VJ

NEU - WebERV:• 5 Übermittlungsstellen• Standard-Schnittstelle über

WebServices, SOAP, XML • Kommunikation über beliebige

Internetverbindung• PDF-Attachments• Urkundenverweise auf

Fremdarchive• Formatierungsoptionen • Praktisch so schnell wie E-Mail• Sicherheit durch SSL und

Zertifikate • Grundsätzlich offen für alle

Anwendungen (dzt. VJ, Fb)

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ERV alt - vor dem 1. 1. 2006ERV alt - vor dem 1. 1. 2006

• Alle Eingaben an Gerichte– AusnahmenAusnahmen

• Grundbuch• Firmenbuch (Gegenausnahme: Rechnungsabschlüsse)• Originalbeilagen• technisch ungeeignet (Umfang und Struktur)

• Alle Erledigungen der Gerichte– Ausnahmen

• Rangordnungsbeschluss (Grundbuch)• Zustellung zu eigenen Handen

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• Urkundenarchive– Körperschaften des öffentlichen Rechts

– Justiz

• Originalfiktion – Der in diesen Archiven gespeicherte Dateninhalt gilt bis

zum Nachweis des Gegenteils als Original der Urkunde – unabhängig davon, wie die Urkunde errichtet wurde.

• Transportfunktion– Können von Berechtigten abgerufen werden und

werden mit Archivsignatur versehen

• Sicherungsfunktion– Urkunden können durch Archivsignatur über Jahrzehnte

authentisch zur Verfügung gestellt werden

– Revisionssichers Langzeitarchiv

Einführung elektronischer Einführung elektronischer Urkundenarchive 2005Urkundenarchive 2005

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Archive der Justiz:Archive der Justiz:

Urkundensammlungen des Firmenbuchs und des Grundbuchs

Elektronische UrkundenarchiveElektronische Urkundenarchive

Urkundenarchive Urkundenarchive von von

Körperschaften Körperschaften öffentlichen öffentlichen

Rechts:Rechts:

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Archive Justiz - § 91d GOGArchive Justiz - § 91d GOG

Justizarchiv

Urkundenarchiv der JustizLangzeitarchiv zur

Speicherung von Akteninhalten

Beglaubigungsarchiv

§ 91b GOG

Urkundensammlungen

Gb, Fb

I D card

Notary

Lawyer

I D card

Notary

Lawyer

Doc

ID

E lektronischer

R echts

V erkehr

eDoc +

Archivsignatur

Firmenbuch

Grundbuch

Antrag + Doc ID

Doc ID

COURTDOCCOURTDOC

Verrechnungs-stellen

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PDF-Dokument & ArchivsignaturPDF-Dokument & Archivsignatur

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Urkundenarchive von Körperschaften Urkundenarchive von Körperschaften öffentlichen Rechts öffentlichen Rechts (§ 91c GOG)(§ 91c GOG)

• hoheitlich geführt

• Speicherung– elektronisch errichteter Urkunden– eingescannter Urkunden– von Urkunden, die für den elektronischen Urkundenverkehr mit

den Gerichten bestimmt sind– andere öffentliche oder private Urkunden– Notariat: in das Geschäftsregister einzutragende Urkunden– grundsätzlich nur auf Antrag oder mit Zustimmung des Ausstellers

• Archivsignatur– fortgeschrittene elektronische Signatur

• Zugang erlaubt:– elektronische Einsichtnahme– Herstellung von Papierausdrucken

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Urkundenarchivverordnung (UAV 2007) BGBl. Urkundenarchivverordnung (UAV 2007) BGBl. II Nr. 481/2006II Nr. 481/2006

• Verordnung der Bundesministerin für Justiz über die Urkundenarchive von Körperschaften öffentlichen Rechts für den elektronischen Urkundenverkehr mit den Gerichten (Urkundenarchivverordnung 2007 – UAV 2007)

• Technische Bedingungen– Dokumentformate: PDF und TIFF (befristet bis

31.12.2009)– Signaturformat: XML-DSig

• Prüfung der Signaturen durch das einstellende Organ• Bei Vorlage: Prüfung nur der Archivsignatur und

allfälliger späterer Signaturen• Adäquate Techniken zur Wahrung der Integrität der

gespeicherten Urkunden im Archiv• Zugang wird vom einspeichernden Organ ermöglicht –

Abruf einer verkehrsfähigen Urkunde

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Urkundensammlungen der Justiz 2008Urkundensammlungen der Justiz 2008

• 622.558 abgefragte Urkunden – gesamt

• € 0,70 Abfragegebühr pro Dokument

• 365.204 abgefragte Urkunden aus der Urkundensammlung des Firmenbuchs

• 257.354 abgefragte Urkunden aus der Urkundensammlung des Grundbuchs

• Anteil elektronisch übermittelter Dokumente aus COURTDOC: 60%

• Einsparungen (Personal, Papier, Porto, Lagerung) von € 1,-- pro Dokument

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Good Practice Labels

2001: Elektronischer Rechtsverkehr (ERV) eGovernment-Konferenz in Brüssel

2007: COURTDOC - Electronic Document Archives

of courts in Austria

2008: Hauptpreis beim Österreichischen Verwaltungspreis

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