Mag. Thomas Koberger Textverarbeitung mit MS-Word.

Mag. Thomas Koberger

Textverarbeitung mit MS-Word

Einführung in MS-Word 2003

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Datensicherung

Wie viele Sicherungen braucht der Mensch? Diskette, ZIP, Festplatte, wer die Wahl hat, hat die Qual? Unabhängige Sicherungen. Sicherungen immer erstellen? Vorsicht Makro?


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Lineal

Bild-laufleiste

Bildlauf-leiste

Absatz-marke

Normal-Ansicht

Online-Layout

Seiten-Layout

Gliederungs-ansicht

Einfüge-marke

Markierungsleiste

Objektsuche

Seite vor

Seite zurück

Titelleiste Menüleiste

Symbolleisten -Standard -Format

DerWordBild-schirm

Statusleiste


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Bewegen im Dokument

Bild auf

Bild ab

Zeilenanfang

Zeilenende

Cursorblock

Shift + Cursor

Strg+BildHorizontal:Zeichen-,Wordweise,Zeilen-Pos1, Ende

Vertikal:Zeilen-,Absatz-,Bildseiten-,Seitenweise,Dokument-Pos1, Ende


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Die Zwischenablage

Ausschneiden

Kopieren

Einfügen

Wichtige Tastenkürzel(Shortcuts)

Strg + A

Strg + X

Strg + C

Strg + V

Alles markieren

Ausschneiden

Kopieren

Einfügen


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TextobjekteDie wichtigsten Objekte eines Texte sind: Zeichen

Absätze

und das Dokument selbst.

Änderung der Eigenschaften der Objekte durch

Formatierung


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Zeichen formatieren

1. Text markieren

3. Font : Arial

2. Schriftgröße: 14

Markieren• Überstreichen mit der Maus bei

gedrückter linker Maustaste• aus der Markierleiste auf die Zeile

weisen• Doppelklick auf ein einzelnes Wort• Shift+Cursor


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Zeichen formatieren


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Zeichen formatieren

Font

Format

Größe

Effekte

Vorschau

WenigerWenigerist mehr !ist mehr !


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Absatz-formatierung

Beispieltext für die Absatzformatierung mit Microsoft Word 8.0, Handelsbezeichnung Word 97

Einzug links

Einzug rechts

Hängender Einzug

Zeilen-abstand


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Absatz formatieren

Nummerierung

Aufzählung


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Nummerierungen


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Aufzählungen


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Öffnen Sie die Datei:

“Das elektronische Schaf unformatiert.doc”

auf www.koberger.dyndns.tv


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1. Erstellen Sie ein Deckblatt auf der ersten Seite Ihres Dokuments, auf dem Ihr Name, Jahrgang, Klasse, der Name und Adresse der Schule und des Zweiges und ein geeigneter Titel für Ihr Dokument enthalten sind.

1. Fügen Sie das Schullogo hinzu. Gliedern Sie das Deckblatt entsprechend der Abbildung.

1. Überprüfen Sie das Layout über die Funktion Seitenansicht und speichern das Dokument unter “Das elektronische Schaf.doc" in Ihrem Ordner ab.

1. Heben Sie drei wichtige Stichworte im Text hervor, indem Sie sie als Kapitälchen formatieren.

Aufgabe:


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Formatieren Sie Absätze in folgender Weise:

- Bilden Sie aus dem Literaturverzeichnis (letzte Seite) eine Aufzählung mit Anführungsstrichen.

- Danach machen sie die Aufzählung 2-spaltig einen 2-spaltigen Text.

Aufgabe:


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Kopf und Fußzeile

Vom Text abgetrennte Bereiche Zur Darstellung von textbezogenen

Inhaltenwie z.B. Dateiname, Titel, Abschnittsname, DatumSeitennummer

Mit Feldern lassen sich Inhalte automatisch aktualisieren

Aufgabe: füge dem Dokument “das elektronische Schaf” eine Kopfzeile mit dem Verfasser und dem Dokumentnamen und eine Fusszeile mit der Nummer der Seite und der Gesamtseitenzahl hinzu!


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Einzüge

Einzüge werden auf Absätze angewandt

dienen zur Begrenzung der Absätze links und rechts

können unter Format/Absatz oder im Lineal (siehe Abb.)

Übung Heft „Word 2003“ S.39– Positive und negative Einzüge– Das Lineal– Standardeinzüge– Neue Zeile im selben Absatz


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Tabulatoren Tabulatoren dienen der

Formatierung (z.B.: Spalten)

unter Format/Tabstopp oder im Lineal kann man die wichtigsten Einstellungen vornehmen

Die wichtigsten Arten von Tabstopps: siehe Abb. unten

Übung Heft „Word 2003“ S.43

– Tabulatoren

linksbündig

rechtsbündig

mittig

am Koma ausrichten


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Tabellen Für die tabellarische Darstellung

von Inhalten Als Hilfmittel zur Anordnung von

Text im Dokument Nicht hauptsächlich zum

rechnen gedacht Formatierung von Text gilt auch

in Tabellen Vielfältige Möglichkeiten zur

Gesaltung von Tabellen Es können auch Exceltabellen

eingebunden werden

Übung Heft „Word 2003“ S.47ff– Tabellen– Tabellen formatieren


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Formatieren Sie den orange eingefärbten Textteil mit Hilfe von Einzügen, Tabulatoren und Tabellen!

Es sollten alle diese Dinge zur Anwendung kommen und das Resultat sollte gut aussehen!

Aufgabe:


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Effektiver arbeiten mit

Format- und

DokumentvorlagenDie konsequente Nutzung von Vorlagen, fördert die:

EinheitlichkeitWiederverwendbarkeitAustauschbarkeitÜbersichtlichkeitAutomationArbeitsersparnis


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Format-vorlagen


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Formatieren der Vorlage


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Formatieren Sie die Formatvorlage "Standard" im Dokument „Elektronisches Schaf.doc" in folgender Weise:

– Zeichen -> Schriftart: Arial; Schriftgrad: 12 – Absatz -> Ausrichtung: Block; Zeilenabstand: 1,5-fach

Weisen Sie die Zeilen mit dem Vermerk (Überschrift 1) der Formatvorlage Überschrift1 zu und ändern Sie diese folgendermaßen:

– Zeichen -> Schriftart: Arial; Schriftschnitt: Fett; Schriftgrad: 18– Absatz -> Ausrichtung: links; Gliederungsebene: Ebene 1; Abstand vor: 12pt,

nach: 6pt; Zeilenabstand: einfach Die Zeilen mit dem Vermerk (Überschrift 2) weisen sie der

Überschrift 2 zu und formatieren dies wie folgt:– Zeichen -> Schriftart: Arial; Schriftschnitt: unterstrichen; Schriftgrad: 16– Absatz -> Ausrichtung: links; Gliederungsebene: Ebene 2; Abstand vor: 6pt,

nach: 6pt; Zeilenabstand: einfach Erstellen Sie eine neue Formatvorlage mit der Bezeichnung

„Literatur", die folgende Eigenschaften hat: – Basiert auf: Standard; Formatvorlage für nächsten Absatz: Standard; – Zeichen und Format: wie Standard– Nummerierung a),b),c)

Wenden Sie diese neue Vorlage auf die Literaturliste (ganz hinten) im Text an.

Aufgabe:


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Inhaltsverzeichnis Funktioniert nur, wenn

Formatvorlagen zur Formatierung verwendet wurden!

Unter /Format/Referenz/Index und Verzeichnisse/ zu finden.

Wenn sich die Seitenzahlen der Überschriften ändern, muss das Inhaltsverzeichnis mit der rechten Maustaste aktualisiert werden.

Aufgabe:Fügen Sie dem Dokument “das elektronische Schaf” Inhaltsverzeichnis hinzu!


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Grafik Einfügen über die Zwischenablage

– Strg+Druck (Ganzer Bildschirminhalt)– Alt+Druck (aktives Fenster)

oder über das Menü Einfügen– ClipArt

(Vorgefertigte thematisch geordnete, Grafiken)

– Aus Datei(z.B. jpg,gif,wmf,png,bmp,cdr,eps,tif)

– AutoFormen(vorgefertigte Formen zur Erstellung von Grafiken)

– WordArt(selbst gestalteter Text)

– Diagramme(sollten aber in Excel erstellt und dann eingebunden werden)


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Suchen sie im Internet geeignete Bilder und fürgen Sie diese dem Dokument an geeigneter Stelle hinzu!

Beschriften Sie diese Bilder mit Abb.1, Abb.2, Abb.3 usw.

Weisen Sie diesen Beschriftungen die Formatvorlage “Abbildungsverzeichnis” zu

Erstellen sie analog zum Inhaltsverzeichnis ganz hinten im Text auf einer neuen Seite ein Abbildungsverzeichnis.

Aufgabe:


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Die Dokumentenvorlage Häufig verwendete Formatierungen (z.B. für Belege) sollten als

Dokumentenvorlage gespeichert werden!

Dokumentenvorlagen enthalten– vordefinierte Dokumenteigenschaften– vordefinierte Formatvorlagen– vordefinierte Objekte (feste und Platzhalter)

und deren vordefinierte Eigenschaften

Dokumentvorlagen werden in separaten Dateien im Ordner Vorlagen gespeichert als

*.dot


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Richten Sie Ihr Dokument wie folgt ein: – Seitenränder: links 3cm; rechts 2cm; oben und

unten 3cm Speichern Sie Ihre Dokument zunächst

wieder im eigenen Ordner ab.– Erstellen Sie danach einen AutoText "Platzhalter für

Überschriften".– Ersetzen Sie damit alle Überschriften und den

Dokumententitel im Deckblatt.– Ersetzen Sie die Textabschnitte durch den Autotext

"Text".– Löschen Sie alle Formatvorlagen, die in dem

Dokument nicht gebraucht wurden. – Speichern Sie danach Ihre Datei als

Dokumentenvorlage mit dem Titel „5_A,B,usw. Text" ab.

Legen Sie eine neues Dokument mit Ihrer Dokumentenvorlage „5_A,B, usw.Text.dot" an.

Aufgabe:


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Weitere Funktionen

Suchen und Ersetzen Autokorrektur Drucken Rechtschreibprüfung

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