Magento briefing online

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Magento Briefing

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Adresse warenkorb | E-Commerce Ag. UG (haftungsbeschränkt) c/o Startplatz Im Mediapark 5 D-50670 Köln

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Finanzen & Recht Finanzamt Köln Mitte Steuer-Nr.: 215/5845/2418 Amtsgericht Köln HRB 77182

Kontakt E-Mail: [email protected] Telefon: +49 221 63 060 725 Fax: 0221 63 060 725 9 Geschäftsführung F. Bauer, L. Gorski, M. Rawski

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Inhalt Allgemeine Fragen............................................................................................................................... 3

Konzeption/Design .............................................................................................................................. 6

Kunden ................................................................................................................................................. 8

Produkte ............................................................................................................................................... 9

Oberfläche / Funktionen des Magento Onlineshops ...................................................................... 11

Kaufmännisches ................................................................................................................................ 13

Textinhalte .......................................................................................................................................... 17

Hosting ............................................................................................................................................... 18

Anbindung an Drittsysteme .............................................................................................................. 19

Kommentare / Hinweise .................................................................................................................... 23

Ansprechpartner ................................................................................................................................ 23

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Allgemeine Fragen Handelt es sich bei ihrem Projekt um eine komplette Neuinstallation oder um eine Ablösung eines bestehendes Magento Onlineshop? ☐ Neuinstallation, wir haben bisher keinen Onlineshop ☐ Ablösung eines alten Onlineshop (bitte URL angeben und Namen des Shopsystems): Bitte hier eintragen: In Welcher Branche sind Sie aktiv? Bitte hier eintragen: Welchen Realisierungszeitraum sehen Sie vor? Projektstart: Projektfertigstellung: Wichtige Meilensteine (Messe, Markteinführung, etc.): Bitte hier eintragen:

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Welches Budget steht für das Magento-Projekt zur Verfügung? ☐ Weniger als 10.000 EUR ☐ 10.000 - 20.000 EUR ☐ 20.000 - 40.000 EUR ☐ 40.000 - 80.000 EUR ☐ Mehr als 80.000 EUR Falls ein konkretes Budget feststeht, bitte hier eintragen: Wissen Sie schon, welche Magento-Edition Sie benötigen (einen Vergleich sehen Sie unter http://www.magentocommerce.com/product/compare)? ☐ Magento Community Edition (kostenlos) ☐ Magento Professional Edition (ab ca. 2.995 USD / Jahr) ☐ Magento Enterprise Edition (ab ca. 12.990 USD / Jahr) ☐ Nein Welche grundsätzlichen Funktionalitäten sind gewünscht? ☐ Mehrsprachigkeit / Lokalisierung, falls ja welche? Bitte hier eintragen: ☐ Verschiedene Währungen, falls ja welche? Bitte hier eintragen: ☐ Multi-Store-Funktionalität (möchten Sie mehrere Shops in einer Magento-Installation betreiben?) ☐ Multi-Mandanten-Fähigkeit (d.h., ein Magentoshop kann von verschiedenen Anbietern betrieben werden.) ☐ Wir brauchen in diesem Bereich noch Beratung

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Benötigen Sie eine Schulung im Umgang mit Magento? ☐ Ja, Anzahl und Art der Teilnehmer: Bitte hier eintragen: ☐ Nein Der Magento Onlineshop soll den Anforderungen der folgenden Zertifizierungen gerecht werden: ☐ Trusted Shops ☐ EHI ☐ TÜV ☐ Keine ☐ Weitere: Bitte hier eintragen: Sehen Sie eine mobile Version des Magento Onlineshop vor? ☐ Ja ☐ Nein ☐ Eventuell in einer späteren Ausbaustufe.

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Konzeption/Design In diesem Abschnitt beantworten Sie Fragen zum Konzept Ihres Magento Onlineshops und geben schon vorhandene Designwünsche an: Beschreiben Sie bitte kurz Ihr Geschäftsmodell! Sind Sie bspw. Selbstversender, Hersteller oder betreiben Sie ein Streckgeschäft? Bitte hier eintragen: Welche Ziele verfolgen Sie mit dem neuen Magento Onlineshop? Bitte hier eintragen:

An welche Zielgruppe richtet sich der Magento Onlineshop grundsätzlich? ☐ B2B ☐ B2C ☐ B2B und B2C (gemeinsame Ansprache) ☐ B2B und B2C (gemeinsames Sortiment, unterschiedliche Zugänge) ☐Sonstiges: Bitte hier eintragen:

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Welche vergleichbaren Onlineshops gibt es bereits im Netz? Bitte Domains / Sonstiges hier eintragen: Existiert bereits ein Screendesign? ☐ Ja, wir haben bereits ein Screendesign für den Shop (Anmerkung: Bitte anhängen!). ☐ Mit dem Screendesign wird / wurde eine andere Agentur beauftragt. Welche ist das: ☐ Nein, ein neues individuelles Design soll im Rahmen des Projektes entworfen werden.

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Kunden Geben Sie hier bitte an, welche Anforderungen Sie an Funktionen zur Kundenverwaltung haben: Sind im Magento Onlineshop verschiedene Kundengruppen (Endkunden, Händler, Partner, etc.) geplant? ☐ Ja ☐ Nein Wodurch unterscheiden sich diese Kundengruppen? Bitte hier eintragen: Sollen Bestellungen als Gast (d.h. ohne Anmeldung) möglich sein? ☐ Ja ☐ Nein Welche Funktionen wünschen Sie sich für den Kundenbereich? ☐ Informationen über Bestellstatus und -verlauf ☐ Nachbestellungen aus dem Kundenkonto heraus ☐ Versandtracking aus dem Kundenkonto heraus ☐ Bestellhistorie des Kunden ☐ Userprofil mit mehreren Versand-/Rechnungsadressen ☐ Merkzettel / Wunschliste ☐ Newsletter ☐ Weitere Ideen, Wünsche oder Anforderungen: Bitte hier eintragen:

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Produkte In diesem Bereich geht es um die Eigenschaften der Produkte in Ihrem Magento Onlineshop: Wie lassen sich Ihre Produkte beschreiben? ☐ Einfache Produkte - dies sind Produkte, die keine veränderbaren Eigenschaften haben (Bücher,

Stühle, Waschmaschinen, etc.) ☐ Konfigurierbare Produkte - dies sind Produkte mit Wahlmöglichkeiten bei bestimmten

Eigenschaften (T-Shirts können verschiedene Größen und Farben haben, Produkte können in verschiedenen Packungsgrößen verfügbar sein etc.)

☐ Zusammenstellbare Produkte - dies sind Konfigurationen von Produkten, die aus verschiedenen Einzelteilen bestehen (Fahrräder, Computer, etc.)

☐ Downloadbare bzw. digitale Produkte ☐ Kundenseitig individualisierbare Produkte (Gravur / Bedruckung etc.) ☐ Wir brauchen in diesem Bereich noch Beratung, wie unsere Produkte strukturiert werden können /

sollen. Gibt es verschiedene Produktgruppen in Ihrem Magento Onlineshop, die verschiedene Eigenschaften haben (Türen haben andere Eigenschaften als Türgriffe)? ☐ Ja ☐ Nein ☐ Wir brauchen in diesem Bereich noch Beratung Wie viele Produkte soll der Magento Onlineshop verwalten können? Bitte hier die Anzahl der Produkte eintragen: Wie viele Kategorien und Unterkategorien soll der Magento Onlineshop verwalten können? Bitte hier eintragen:

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Mit welchen zusätzlichen Mediadaten sollen Ihre Produkte präsentiert werden? ☐ Bilder ☐ Videos ☐ 3D-Ansichten ☐ Sonstige Downloads ☐ CAD-Daten ☐ PDF-Broschüren / Whitepapers ☐ Weitere Ideen, Wünsche oder Anforderungen: Bitte hier eintragen:

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Oberfläche / Funktionen des Magento Onlineshops Magento bietet zahlreiche Möglichkeiten, die Oberfläche eines Shops mit Funktionen und Inhalten auszustatten. Hier haben wir die Wichtigsten für Sie zusammengestellt. Welche der folgenden Funktionen wünschen Sie sich in Ihrem Magento Onlineshop? ☐ Merkzettel ☐ Wunschzettel ☐ Lieblingsprodukte (häufig vom Kunden gekaufte Produkte) ☐ Produktvergleiche ☐ Cross-Selling (Anzeige im Warenkorb, welche Produkte zum Warenkorbinhalt passen) ☐ Upselling / Alternativprodukte (Anzeige von höherwertigen Produkten auf Produktdetailseite) ☐ Zubehörprodukte (Anzeige von Produkten die das aktuelle ergänzen) ☐ Direktbestellung über Eingabe einer Nummer (Schnellbestellung bspw. mit einer Artikelnummer) ☐ Rabatte ☐ Gutscheine ☐ Produktbewertungen von Kunden (intern via Magento) ☐ Produktbewertungen extern (z.B. Trusted Shops Rating) ☐ Umfragemodul ☐ Social Bookmarking (Facebook, Twitter, etc.) ☐ Kürzlich angesehene Produkte ☐ Druckfunktion ☐ Wunschzettel an Freunde per E-Mail senden ☐ RSS-Feeds für neue Produkte, Sonderangebote o.ä. ☐ Vorbestellungsfunktion ☐ Empfehlung von Produkten an Freunde via E-Mail ☐ Weitere Ideen, Wünsche oder Anforderungen: Bitte hier eintragen:

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Welche Art Navigation möchten Sie verwenden? ☐ Klassischer Navigationsbaum (Hauptkategorien und Unterkategorien) ☐ Filternavigation (Filtering der angezeigten Produkte nach verschiedenen Eigenschaften wie z.B.

Preis, Größe, Hersteller, Farbe etc.) ☐ Wir brauchen in diesem Bereich noch Beratung ☐ Weitere Ideen, Wünsche oder Anforderungen: Bitte hier eintragen: Möchten Sie eine Produktsuche in Ihrem Shop anbieten? ☐ Ja, Magento-eigene Suchfunktion nutzen ☐ Ja, wir benötigen eine fehlertolerante Suche ☐ Ja, mit automatischen Suchvorschlägen (Auto-Suggest) ☐ Ja, via Anbindung an Drittsysteme (Solr, FACT-Finder) Bitte hier eintragen: ☐ Nein ☐ Wir brauchen in diesem Bereich noch Beratung.

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Kaufmännisches Hier geben Sie bitte an, welche Anforderungen Sie im kaufmännischen Bereich an Ihren Magentoshop haben: In welche Länder liefern Sie aus? ☐ Nur Deutschland ☐ EU-Staaten (z.B. Frankreich, Polen, Dänemark) ☐ Nicht EU-Staaten (z.B. Schweiz, Norwegen, Kanada) ☐ Wir benötigen eine Ust-ID-Prüfung (Anmerkung: Für gewerbliche EU-Kunden vorgeschrieben) ☐ Weitere Ideen, Wünsche oder Anforderungen: Bitte hier eintragen: Gibt es unterschiedliche Steuersätze zu berücksichtigen? ☐ Ja, wir verkaufen Produkte mit unterschiedlichen Steuersätzen ☐ Nein Ausweisung der Umsatzsteuer: ☐ Wir möchten Bruttobeträge anzeigen (Endkunden, B2C) ☐ Wir möchten Nettobeträge anzeigen (gewerbliche Kunden, B2B)

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Gewünschte Bezahlmöglichkeiten: ☐ Rechnung ☐ Nachnahme ☐ Lastschrift ☐ Vorkasse ☐ Kreditkarte Über welchen Anbieter: ☐ PayPal (http://www.paypal.de/) ☐ Sofortüberweisung.de (http:// www.sofortüberweisung.de/) ☐ Giro-Pay (http://www.giropay.de/) ☐ Payone (http://www.payone.de/) ☐ Wir brauchen in diesem Bereich noch Beratung ☐ Weitere Ideen, Wünsche oder Anforderungen: Bitte hier eintragen: Wie berechnen sich die Versandkosten? ☐ Festkostenversand je Bestellung ☐ Festkostenversand je Produkt ☐ Versandkosten artikelspezifisch ☐ Versandkosten nach Gewicht ☐ Kostenloser Versand generell ☐ Kostenloser Versand für bestimmte Artikel ☐ Staffelpreise für Versandkosten ☐ Kostenloser Versand ab bestimmtem Bestellwert ☐ Tabellarische Versandkosten nach Versandzonen Falls nichts zutreffend, beschreiben Sie bitte hier Ihre Versandkostenberechnung:

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Welche Versandoptionen möchten Sie anbieten? ☐ Versand an mehrere Adressen innerhalb einer Bestellung ☐ Möglichkeit Rechnungsadresse und (mehrere) Lieferadressen anzulegen ☐ Versandüberwachung auf Ihrer Website aus dem Kundencenter heraus ☐ Mehrere Versandvorgänge pro Bestellung möglich ☐ Einschränkung der Versandländer je Versandmethode Sind sonstige Besonderheiten (manche Artikel nur über Spedition o.ä.) zu berücksichtigen? Bitte hier eintragen: Sollen für verschiedene Kundengruppen verschiedene Versand- bzw. Zahlungsoptionen eingerichtet werden? ☐ Ja, verschiedene Versandoptionen nach Kundengruppen ☐ Ja, verschiedene Zahlungsoptionen nach Kundengruppen ☐ Wir brauchen in diesem Bereich noch Beratung ☐ Nein ☐ Weitere Ideen, Wünsche oder Anforderungen: Bitte hier eintragen: Gibt es einen Mindestbestellwert / Mindermengenzuschlag? ☐ Ja ☐ Nein

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Gewünschte Funktionen zur Verkaufsförderung? ☐ Staffelpreise/Mengenrabatte ☐ Artikelbundles (Zusammenstellungen von Produkten wie Set o.ä.) ☐ Gutscheine/Promotionscodes ☐ Happy-Hour-System ☐ Kostenlose Artikel (Dreingabe bei bestimmten Artikeln / Warenwert) ☐ Prozentrabatte ☐Weitere Ideen, Wünsche oder Anforderungen: Bitte hier eintragen:

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Textinhalte Onlineshops bestehen nicht nur aus Produkten. Neben einigen rechtlichen Informationen sollen eventuell noch weitere Inhalte veröffentlich werden. Liegen allgemeine Texte für den Shop bereits vor? ☐ Allgemeine Geschäftsbedingungen ☐ Widerrufsbelehrung ☐ Impressum / Anbieterkennzeichnung ☐ FAQ / Häufig gestellte Fragen ☐ Maßtabelle ☐Sonstiges: Bitte hier eintragen: Soll ein Blog integriert werden? ☐ Ja, bereits vorhanden Bitte hier Adresse eintragen: ☐Ja, Blog neu erstellen ☐ Nein Wird eine Integration bzw. Verlinkung mit einer anderen Website (Firmenhompage o.ä.) benötigt? ☐ Ja, bereits vorhanden Bitte hier Adresse eintragen: ☐ Nein

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Hosting Ihr Magentoshop muss auf einem Webserver im Internet bereitgestellt werden. Hierfür sind u.a. folgende Angaben relevant: Derzeitiges geschätztes Besucheraufkommen pro Tag: Bitte hier eintragen: Besteht bereits eine Hostinglösung? ☐ Ja, beschreiben Sie bitte Ihre bestehende Hostinglösung Bitte hier eintragen: ☐ Providername Bitte hier eintragen: ☐ Domain Bitte hier eintragen: ☐ Nein Benötigen Sie einen neuen Partner, der sich um Hosting / Wartung kümmert? ☐ Ja ☐ Nein ☐ Wir brauchen in diesem Bereich noch Beratung

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Anbindung an Drittsysteme Soll das System in eine bestehende Lösung integriert werden bzw. an bestehende Systeme angebunden werden? ☐ Buchhaltungssoftware: Bitte hier eintragen: ☐ Lagerhaltungsprogramme: Bitte hier eintragen: ☐ WaWi-/ERP-System: Bitte hier eintragen: ☐ Externes Newslettersystem: Bitte hier eintragen: ☐ CRM: Bitte hier eintragen: ☐ PIM: Bitte hier eintragen: ☐ Logistiklösung: Bitte hier eintragen: ☐ Medienserver: Bitte hier eintragen: ☐ Sonstige Bitte hier eintragen: ☐ Wir brauchen in diesem Bereich noch Beratung ☐ Nein

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Haben Sie bereits ein System von dem Ihr Produktdatenbestand importiert werden soll? ☐ Ja, in folgendem Format: Bitte hier eintragen: ☐ CSV / Excel / XML ☐ Existierende Datenbanken zur Produktverwaltung ☐ Wir brauchen in diesem Bereich noch Beratung ☐ Nein Sollen diese Daten automatisch synchronisiert werden? ☐ Ja, Produkte mit externem System synchronisieren ☐ Ja, teilweise ☐ Nein, Produkte nur in Magento verwaltet Sind bereits Kundendaten vorhanden, die in die neue Magento-Lösung importiert werden sollen? ☐ Ja ☐ Nein Existiert bereits eine Magento-Schnittstelle für Ihr ERP /WaWi-System? ☐ Ja Informationen dazu hier verfügbar: ☐ Nein ☐ Unbekannt

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Benötigen Sie sonstige besondere Module? ☐ Nein ☐ Preissuchmaschinen ☐ Adserver ☐ eBay-Import/Export ☐ Affiliate-Funktionalität ☐ Finanzierung Bitte hier den Anbieter eintragen: ☐ CDN-Anbindung (z.B. für Produktbilder) ☐Weitere: Bitte hier eintragen:

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SEM /SEO / Webanalyse In diesem Abschnitt geht es um die Optimierung Ihres Magentoshops im Hinblick auf Suchmaschinen und die Messung der Besucherströme. Ist Suchmaschinenoptimierung und Suchmaschinenmarketing für Ihre Angebot relevant? ☐ Ja, sehr wichtig ☐ Ja, wir wollen aber nicht mehr tun als der Durchschnitt ☐ Wir brauchen in diesem Bereich noch Beratung ☐ Nein, der Shop wird nicht öffentlich betrieben Sehen Sie eine bestimmte Analysesoftware vor? ☐ econda Web Shop Controlling (http://www.econda.de/) ☐ etracker Webcontrolling (http://www.etracker.com/de/) ☐ Google Analytics (http://www.google.com/intl/de_ALL/analytics/) ☐ Andere: Bitte hier eintragen: ☐ Nein Weitere Optionen für Ihren Magentoshop: ☐ Suchmaschinenfreundliche URLs ☐ Suchmaschinenfreundliches / semantisches HTML-Markup ☐ Anbindung von Google Webmastertools ☐ Google Site Map ☐ Metainformationen je Produkt und Kategorie ☐ Automatische Liste der beliebtesten Suchbegriffe/Tag-Cloud ☐ Landingpage-Werkzeug für Kampagnen ☐ Conversion-Tracking für AdWords ☐ Sonstige Vorgaben für SEM / SEO Maßnahmen: Bitte hier eintragen:

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