Einstieg in Office365

Mails kopieren mit MailStore Kurzanleitung

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| CC-BY-SA 4.0 | Martin Schleyer | Version 08/06/17-0010 2017-06-08 Migration mit MailStore Home.docx

MAILS KOPIEREN MIT MAILSTORE HOME

Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung begleitet Sie beim Kopiervorgang Ihrer Mails von einem anderen

Server (zum Beispiel dem bisherigen Mailserver) auf die Office365-Plattform.

Der Kopiervorgang besteht aus zwei Teilen: Übertragen der Mails auf Ihren Rechner und Kopieren der

Mails in Ihr neues Postfach. Achtung: besonders der zweite Teil kann auch mehrere Stunden dauern

(je nach dem, wie viele Mails in Ihrem Postfach liegen und wie schnell Ihre Internetanbindung ist).

TEIL 1: ÜBERTRAGEN DER MAILS AUF IHREN RECHNER

1. Geben Sie in Ihrem Web-Browser die Adresse

https://my.mailstore.com/Downloads/Home

ein, um die Software MailStore Home herunter zu laden.

2. Installieren Sie die Software auf Ihrem PC oder Ihrem USB-Stick – die Software kann auch als „mobiles Mail-Archiv“ auf einem USB-Stick verwendet werden.

Nach dem Beenden des Setups und einem Klick auf Fertigstellen startet die Software.

3. Sie sehen nun das Hauptfenster von MailStore Home.

In der mittleren Spalte finden Sie alle für den Kopiervorgang notwendigen Funktionen.

Los geht es mit einem Klick auf „E-Mails archivieren“

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4. Jetzt werden Sie aufgefordert, Ihre Mail-Ad-resse einzugeben. Geben Sie in das entspre-chende Feld einfach Ihre Mailadresse, z.B. mustermann@oszimt.de ein.

Klicken Sie dann auf „Erweitert“ und wählen Sie „IMAP-Postfach“ aus.

4a. Nun erscheint ein neues Fenster, in dem Sie verschiedene Konfigurationsdaten eintragen müssen, hier die Daten für den bisherigen Mail-Server unserer Schule:

- Mail-Adresse: Ihre Mail-Adresse - Servername: mail.oszimt.de - Zugriff via: IMAP-SSL - Benutzername: Ihre Mail-Adresse - Kennwort: Ihr Zarafa-Kennwort

Nun geht es weiter mit… einem Klick auf „Weiter“!

4b. Die „Weiteren Einstellungen“ können Sie auf den Standard-Einstellungen belassen.

Nach einem Klick auf „Fertigstellen“ kommen Sie zurück ins Hauptfenster.

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5. Sie sehen nun einen neuen Eintrag unter Pro-file. Klicken Sie diesen Eintrag an und wählen Sie auf der rechten Seite „Starten“.

6. Nun werden alle Mails vom Mailserver auf Ih-ren Rechner übertragen. Je nach Geschwindig-keit Ihrer Internetanbindung und der Anzahl Ihrer Mails kann das nun einige Minuten dau-ern.

7. Nach dem Ende der Übertragung wird Ihnen eine Zusammenfassung angezeigt.

Sollten Fehler auftauchen, sollten Sie diese zu-erst „beheben“. Die meisten Fehler treten durch Sonderzeichen (insbesondere „/“) in Ordnernamen auf.

Meistens hilft es, sich über Webmail in Ihrem Postfach anzumelden und die Ordner umzube-nennen. Sie können das Zeichen „/“ z.B. prob-lemlos durch „_“ ersetzen.

Profi-Tipp: Sie können auch Mails aus Ihrem Mailprogramm (Mozilla Thunderbird, Outlook) oder von

GMail auf Ihrem USB-Stick sichern – oder mit nach Office365 übertragen.

…weiter geht es mit Teil 2…

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TEIL 2: KOPIEREN DER MAILS IN IHR NEUES POSTFACH

1. Wählen Sie zum Kopieren der Mails in Ihr neues Postfach nun auf der linken Seite „E-Mails exportieren“ aus.

Klicken Sie dann auf der rechten Seite des Fensters auf den Eintrag „Exchange-Postfach“.

2. Wählen Sie nun den „Ordner“ aus, der auf Office365 kopiert werden soll, zum Beispiel mustermann@oszimt.de

Klicken Sie dann auf „Weiter“.

2a. Geben Sie nun Ihre Office365-Zugansgsdaten an, also z.B. mustermann@oszimt.de, und Ihr Kennwort ein.

Die Einträge „Zugriff via“ und „Servername“ müssen Sie nicht setzen, auch das Feld „Post-fach“ kann leer bleiben.

Klicken Sie dann auf „Weiter“…

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2b. Die „Weiteren Einstellungen“ können Sie auf den Standard-Einstellungen belassen.

Nach einem Klick auf „Fertigstellen“ kommen Sie zurück ins Hauptfenster.

3. Sie sehen nun einen neuen Eintrag unter Pro-file. Klicken Sie diesen Eintrag an und wählen Sie auf der rechten Seite „Starten“.

4. Nun werden alle Mails von Ihrem Rechner auf Office365 kopiert.

Je nach Geschwindigkeit Ihrer Internetanbin-dung und der Anzahl Ihrer Mails kann das mehrere Stunden (!) dauern.

5. Wenn Sie sich nun in Ihrem Office365-Konto anmelden und in die Mail-Ansicht wechseln, finden Sie jetzt auf der linken Seite in Ihrer Ordnerliste einen neuen Eintrag „MailStore Export“.

Dort sollten Sie nun einen Eintrag mit Ihrer Mail-Adresse finden (z.B. mustermann@os-zimt.de) , und es werden alle kopierten Ordner angezeigt.

6. Fertig! Sie haben Ihre Mails nun in das Office365-Postfach übertragen.

Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Ordner nun in ihrem Posteingang einsortieren – oder einfach im Unterordner „MailStore Export“ lassen.

Falls Sie keinen weiteren Mails mehr kopieren möchten, können Sie jetzt die Software „MailStore Home“ wieder deinstallieren. Natürlich können Sie die Software auch als lokales Archiv auf Ihrem Rechner oder Ihrem USB-Stick belassen.