MailScout integriert Ihren E-Mail Knigge in Microsoft Outlook®!

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    27-Jun-2015
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    Business

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MailScout sorgt für die nachhaltige Etablierung von Richtlinien zum effizienten Umgang mit E-Mails im Unternehmen und steigert das Bewusstsein der Anwender für effiziente E-Mail-Kommunikation. Ergebnis: Dauerhafte Verbesserung der E-Mail-Kommunikation in Ihrem Unternehmen! Weitere Informationen finden Sie unter www.mailscout-app.com. Kontakt: [email protected]

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  • 1. Effiziente E-Mail-Nutzung in Unternehmen

2. 4Dimensionen effizienter E-Mail-Nutzung in Unternehmen 3. 1 Organisation Definition organisatorischer Manahmen zur effizienten Kommunikation auf Grundlage von Rahmenbedingungen entsprechend Geschftszweck, Branche, Mitarbeiterrolle etc. Management Commitment und Vorbildfunktion Kommunikationsanforderungen der Mitarbeiter Festlegung erforderlicher Reaktionszeiten Redaktionsplan fr regelmige Top-Down-Kommunikation E-Mail-freier Tag 4. 1 Organisation Definition organisatorischer Manahmen zur effizienten Kommunikation auf Grundlage von Rahmenbedingungen entsprechend Geschftszweck, Branche, Mitarbeiterrolle etc. Management Commitment und Vorbildfunktion Kommunikationsanforderungen der Mitarbeiter Festlegung erforderlicher Reaktionszeiten Redaktionsplan fr regelmige Top-Down-Kommunikation E-Mail-freier Tag 2 Infrastruktur Bereitstellung geeigneter Medien und Infrastruktur fr erforderliche Kommunikationsszenarios. Telefon E-Mail Social Collaboration Tools Mobile Devices Messenger SPAM-Filter 5. 1 Organisation Definition organisatorischer Manahmen zur effizienten Kommunikation auf Grundlage von Rahmenbedingungen entsprechend Geschftszweck, Branche, Mitarbeiterrolle etc. Management Commitment und Vorbildfunktion Kommunikationsanforderungen der Mitarbeiter Festlegung erforderlicher Reaktionszeiten Redaktionsplan fr regelmige Top-Down-Kommunikation E-Mail-freier Tag 3 Richtlinien Beschreibung der Unternehmens- richtlinien zur effizienten Nutzung von Kommunikationsmedien (E-Mail Knigge). Welches Kommunikations- medium fr welchen Zweck Der richtige Adressat (CC, Forward, Reply All etc.) Betreff/Aufbau/Schreibstil Umgang mit Anhngen Reaktionszeiten pro Medium 2 Infrastruktur Bereitstellung geeigneter Medien und Infrastruktur fr erforderliche Kommunikationsszenarios. Telefon E-Mail Social Collaboration Tools Mobile Devices Messenger SPAM-Filter 6. 4 Mitarbeiter Enabling und Sensibilisierung der Mitarbeiter fr effiziente Kommunikation. Etablierung der Richtlinien im Unternehmen. Zeitmanagement fr effiziente Eingangsbearbeitung Informationen/Schulungen zu Unternehmensrichtlinien Etablierung durch Wiederholung 1 Organisation Definition organisatorischer Manahmen zur effizienten Kommunikation auf Grundlage von Rahmenbedingungen entsprechend Geschftszweck, Branche, Mitarbeiterrolle etc. Management Commitment und Vorbildfunktion Kommunikationsanforderungen der Mitarbeiter Festlegung erforderlicher Reaktionszeiten Redaktionsplan fr regelmige Top-Down-Kommunikation E-Mail-freier Tag 3 Richtlinien Beschreibung der Unternehmens- richtlinien zur effizienten Nutzung von Kommunikationsmedien (E-Mail Knigge). Welches Kommunikations- medium fr welchen Zweck Der richtige Adressat (CC, Forward, Reply All etc.) Betreff/Aufbau/Schreibstil Umgang mit Anhngen Reaktionszeiten pro Medium 2 Infrastruktur Bereitstellung geeigneter Medien und Infrastruktur fr erforderliche Kommunikationsszenarios. Telefon E-Mail Social Collaboration Tools Mobile Devices Messenger SPAM-Filter 7. Zeit Enabling Rollout Auffrischung Klassisches Enabling Klassischer Rollout von Empfehlungen und Richtlinien zum effizienten Umgang mit E-Mails per Rundmail, E-Learning, Schulung etc. Um das Erlernte nachhaltig in der Organisation zu etablieren, ist eine laufende Auffrischung der Inhalte erforderlich. Die Umsetzung ist durch verschiedene Restriktionen (Budget, Zeit, Priorisierung etc.) oftmals nicht gegeben. Problem: Nachhaltiges Enabling der Mitarbeiter fr effiziente E-Mail-Kommunikation 8. Zeit Enabling Rollout Auffrischung Zeit Enabling Rollout + Einsatz MailScout Fallweise Wiederholung der Rollout-Inhalte Klassisches Enabling Klassischer Rollout von Empfehlungen und Richtlinien zum effizienten Umgang mit E-Mails per Rundmail, E-Learning, Schulung etc. Um das Erlernte nachhaltig in der Organisation zu etablieren, ist eine laufende Auffrischung der Inhalte erforderlich. Die Umsetzung ist durch verschiedene Restriktionen (Budget, Zeit, Priorisierung etc.) oftmals nicht gegeben. Einsatz von MailScout MailScout sorgt fr die regelmige Wiederholung der Empfehlungen und Richtlinien zum effizienten Umgang mit E-Mails. Auf diese Weise bleibt das Erlernte dauerhaft in der Organisation verankert. Lsung: Nachhaltiges Enabling der Mitarbeiter fr effiziente E-Mail-Kommunikation durch MailScout 9. Ohne MailScout Mit MailScout Reduzierung ineffizienter E-Mail Mo Di Mi Do Fr Mo Di Mi Do Fr Ineffiziente E-Mails: Reply All, CC, Kein Betreff etc. 10. 88% 12% 88% "Durch MailScout habe ich beim Schreiben von E-Mails Potentiale zur Optimierung des E-Mail-Inhaltes oder des Empfngerkreises identifiziert." 80% 20% 80% "Das Einblenden von E-Mail-Richtlinien beim Schreiben von E-Mails hat mir geholfen, mich an diese zu erinnern und diese anzuwenden. 80% 20% 80% "Ich habe die Empfehlungen zur Optimierung bercksichtigt." Wirksamkeit des MailScout-Einsatzes Aussagen von Anwendern * Quelle: Studie 2013 zur Wirksamkeit des MailScout-Einsatzes. Weitere Informationen unter [email protected] 11. MailScout E-Mail Efficiency Integrieren Sie Ihren E-Mail Knigge in MS Outlook. MailScout sorgt fr die nachhaltige Etablierung der Unternehmensrichtlinien zum effizienten Umgang mit E-Mails im Unternehmen. E-Mail-Richtlinien werden dauerhaft in Ihrer Organisation verankert und das Bewusstsein der Anwender erhht. Durch die nahtlose Integration von MailScout in Microsoft Outlook bleibt die gewohnte Arbeitsumgebung erhalten. Testversion zum kostenlosen Download http://www.mailscout-app.com Kontakt: [email protected] 12. Testversion zum Download unter http://www.mailscout-app.com