MailScout integriert Ihren E-Mail Knigge in Microsoft Outlook®!

12
Effiziente E-Mail- Nutzung in Unternehmen

description

MailScout sorgt für die nachhaltige Etablierung von Richtlinien zum effizienten Umgang mit E-Mails im Unternehmen und steigert das Bewusstsein der Anwender für effiziente E-Mail-Kommunikation. Ergebnis: Dauerhafte Verbesserung der E-Mail-Kommunikation in Ihrem Unternehmen! Weitere Informationen finden Sie unter www.mailscout-app.com. Kontakt: [email protected]

Transcript of MailScout integriert Ihren E-Mail Knigge in Microsoft Outlook®!

Page 1: MailScout integriert Ihren E-Mail Knigge in Microsoft Outlook®!

Effiziente E-Mail-Nutzung in Unternehmen

Page 2: MailScout integriert Ihren E-Mail Knigge in Microsoft Outlook®!

4 Dimensionen effizienter E-Mail-Nutzung

in Unternehmen

Page 3: MailScout integriert Ihren E-Mail Knigge in Microsoft Outlook®!

1 OrganisationDefinition organisatorischer Maßnahmen zur effizienten Kommunikation auf Grundlage von Rahmenbedingungen entsprechend Geschäftszweck, Branche, Mitarbeiterrolle etc. Management Commitment und

Vorbildfunktion Kommunikationsanforderungen

der Mitarbeiter Festlegung erforderlicher

Reaktionszeiten Redaktionsplan für regelmäßige

Top-Down-Kommunikation E-Mail-freier Tag …

Page 4: MailScout integriert Ihren E-Mail Knigge in Microsoft Outlook®!

1 OrganisationDefinition organisatorischer Maßnahmen zur effizienten Kommunikation auf Grundlage von Rahmenbedingungen entsprechend Geschäftszweck, Branche, Mitarbeiterrolle etc. Management Commitment und

Vorbildfunktion Kommunikationsanforderungen

der Mitarbeiter Festlegung erforderlicher

Reaktionszeiten Redaktionsplan für regelmäßige

Top-Down-Kommunikation E-Mail-freier Tag …

2 InfrastrukturBereitstellung geeigneter Medien und Infrastruktur für erforderliche Kommunikationsszenarios. Telefon E-Mail Social Collaboration Tools Mobile Devices Messenger SPAM-Filter …

Page 5: MailScout integriert Ihren E-Mail Knigge in Microsoft Outlook®!

1 OrganisationDefinition organisatorischer Maßnahmen zur effizienten Kommunikation auf Grundlage von Rahmenbedingungen entsprechend Geschäftszweck, Branche, Mitarbeiterrolle etc. Management Commitment und

Vorbildfunktion Kommunikationsanforderungen

der Mitarbeiter Festlegung erforderlicher

Reaktionszeiten Redaktionsplan für regelmäßige

Top-Down-Kommunikation E-Mail-freier Tag …

3 RichtlinienBeschreibung der Unternehmens-richtlinien zur effizienten Nutzung von Kommunikationsmedien (E-Mail Knigge). Welches Kommunikations-

medium für welchen Zweck Der richtige Adressat

(CC, Forward, Reply All etc.)

Betreff/Aufbau/Schreibstil Umgang mit Anhängen Reaktionszeiten pro

Medium …

2 InfrastrukturBereitstellung geeigneter Medien und Infrastruktur für erforderliche Kommunikationsszenarios. Telefon E-Mail Social Collaboration Tools Mobile Devices Messenger SPAM-Filter …

Page 6: MailScout integriert Ihren E-Mail Knigge in Microsoft Outlook®!

4 MitarbeiterEnabling und Sensibilisierung der Mitarbeiter für effiziente Kommunikation. Etablierung der Richtlinien im Unternehmen. Zeitmanagement für effiziente

Eingangsbearbeitung Informationen/Schulungen zu

Unternehmensrichtlinien Etablierung durch Wiederholung …

1 OrganisationDefinition organisatorischer Maßnahmen zur effizienten Kommunikation auf Grundlage von Rahmenbedingungen entsprechend Geschäftszweck, Branche, Mitarbeiterrolle etc. Management Commitment und

Vorbildfunktion Kommunikationsanforderungen

der Mitarbeiter Festlegung erforderlicher

Reaktionszeiten Redaktionsplan für regelmäßige

Top-Down-Kommunikation E-Mail-freier Tag …

3 RichtlinienBeschreibung der Unternehmens-richtlinien zur effizienten Nutzung von Kommunikationsmedien (E-Mail Knigge). Welches Kommunikations-

medium für welchen Zweck Der richtige Adressat

(CC, Forward, Reply All etc.)

Betreff/Aufbau/Schreibstil Umgang mit Anhängen Reaktionszeiten pro

Medium …

2 InfrastrukturBereitstellung geeigneter Medien und Infrastruktur für erforderliche Kommunikationsszenarios. Telefon E-Mail Social Collaboration Tools Mobile Devices Messenger SPAM-Filter …

Page 7: MailScout integriert Ihren E-Mail Knigge in Microsoft Outlook®!

Zeit

Enabling

Rollout Auffrischung

Klassisches Enabling Klassischer Rollout von Empfehlungen und Richtlinien zum effizienten Umgang mit E-Mails per Rundmail, E-Learning, Schulung etc.

Um das Erlernte nachhaltig in der Organisation zu etablieren, ist eine laufende Auffrischung der Inhalte erforderlich. Die Umsetzung ist durch verschiedene Restriktionen (Budget, Zeit, Priorisierung etc.) oftmals nicht gegeben.

Problem: Nachhaltiges Enabling der Mitarbeiterfür effiziente E-Mail-Kommunikation

Page 8: MailScout integriert Ihren E-Mail Knigge in Microsoft Outlook®!

Zeit

Enabling

Rollout Auffrischung

Zeit

Enabling

Rollout + Einsatz MailScout

Fallweise Wiederholung der Rollout-Inhalte

Klassisches Enabling Klassischer Rollout von Empfehlungen und Richtlinien zum effizienten Umgang mit E-Mails per Rundmail, E-Learning, Schulung etc.

Um das Erlernte nachhaltig in der Organisation zu etablieren, ist eine laufende Auffrischung der Inhalte erforderlich. Die Umsetzung ist durch verschiedene Restriktionen (Budget, Zeit, Priorisierung etc.) oftmals nicht gegeben.

Einsatz von MailScout MailScout sorgt für die regelmäßige Wiederholung der Empfehlungen und Richtlinien zum effizienten Umgang mit E-Mails.

Auf diese Weise bleibt das Erlernte dauerhaft in der Organisation verankert.

Lösung: Nachhaltiges Enabling der Mitarbeiter für effiziente E-Mail-Kommunikation durch

MailScout

Page 9: MailScout integriert Ihren E-Mail Knigge in Microsoft Outlook®!

Ohne MailScout …

Mit MailScout …

Reduzierung ineffizienter E-Mail

Mo Di Mi Do Fr Mo Di Mi Do Fr

Ineffiziente E-Mails:Reply All, CC, Kein Betreff etc.

Page 10: MailScout integriert Ihren E-Mail Knigge in Microsoft Outlook®!

88% "Durch

MailScout habe ich beim

Schreiben von E-Mails Potentiale zur Optimierung

des E-Mail-In-haltes oder

des Empfängerkreises identifiziert."

80% "Das Einblenden

von E-Mail-Richtlinien

beim Schreiben von E-Mails hat mir geholfen,

mich an diese zu erinnern und

diese anzuwen-den.

80% "Ich habe die

Empfehlungen zur Optimierung berücksichtigt."

Wirksamkeit des MailScout-EinsatzesAussagen von Anwendern

* Quelle: Studie 2013 zur Wirksamkeit des MailScout-Einsatzes. Weitere Informationen unter [email protected]

Page 11: MailScout integriert Ihren E-Mail Knigge in Microsoft Outlook®!

MailScout E-Mail EfficiencyIntegrieren Sie Ihren E-Mail Knigge in MS Outlook®. MailScout sorgt für die nachhaltige Etablierung der

Unternehmensrichtlinien zum effizienten Umgang mit E-Mails im Unternehmen.

E-Mail-Richtlinien werden dauerhaft in Ihrer Organisation verankert und das Bewusstsein der Anwender erhöht.

Durch die nahtlose Integration von MailScout in Microsoft Outlook® bleibt die gewohnte Arbeitsumgebung erhalten.

Testversion zum kostenlosen Download

http://www.mailscout-app.com

Kontakt: [email protected]

Page 12: MailScout integriert Ihren E-Mail Knigge in Microsoft Outlook®!

Testversion zum Download unterhttp://www.mailscout-app.com