RGC/WdF Event Agilität und Projekte – Wertorientierung im Management Haus der Industrie 27.1.2016, 18.30 - open end

2

3

Ablauf

> 18:30-19:20 „Management-Paradigmen & Projekte“, Roland Gareis, RGC

> 19:20-20:00 „Agilität nicht nur in der Softwareentwicklung – Erfahrungen und Ziele von A1“, Alfred Mahringer (A1 Telekom Austria)

> ab 20:00 Buffet & Networking

RGC Innovating Event Management-Paradigmen & Projekte Roland Gareis 27. Jänner 2016, Haus der Industrie

5

To do In progress Done

Inhalte

Traditionelles Projektmanagement-

Paradigma

Softwareentwicklungs-Paradigma

Einsatz agiler Methoden in Projekten

Agile Werte im Management-

Paradigma

RGC Management-

Paradigma & ….

Einleitung

6

To do In progress Done

Inhalte

Traditionelles Projektmanagement-

Paradigma

Softwareentwicklungs-Paradigma

Einsatz agiler Methoden in Projekten

Agile Werte im Management-

Paradigma

RGC Management-

Paradigma & ….

Einleitung

7

Implizites, traditionelles Projektmanagement-Paradigma

> Gewährleistung des Projekterfolgs durch Einhaltung von Projektplänen; Erfüllung der Projektleistungen, Einhaltung der Projekttermine und der Projektkosten

> Detaillierte Erstellung und Kontrolle von quantitativ-orientierten Projektplänen (z.B. Netzpläne, Kostenpläne, Risikopläne bzw. z.B. Earned Value Analyse)

> Gestaltung der Projektorganisationen entsprechend der Vertragsstrukturen

> Treffen von Projektentscheidungen entsprechend der Hierarchie der Projektorganisation

> Führung und Kontrolle der ProjektmitarbeiterInnen entsprechend der Regeln der Matrix-Projektorganisation.

> Einsatz der besten inhaltlichen ExpertInnen als ProjektmanagerInnen

> …

8

Paradigma: Definition

> … eine grundsätzliche Denkweise, eine bestimmte Art der Weltanschauung, eine Lehrmeinung (Wikipedia)

> … ein Denkmuster, eine Art ‚Supertheorie’, die grundlegende Probleme und Methoden eines Faches definiert und das Weltbild einer Zeit prägt (K. Bleicher)

> Beispiel: Geozentrisches oder heliozentrisches Weltbild

> In management, a paradigm can be viewed as a managerial way of thinking and acting (Nĕmeček)

9

To do In progress Done

Einleitung

Inhalte

Traditionelles Projektmanagement-

Paradigma

Softwareentwicklungs-Paradigma

Einsatz agiler Methoden in Projekten

Agile Werte im Management-

Paradigma

RGC Management-

Paradigma & ….

10

Softwareentwicklungs-Paradigma

> Manifesto for Agile Software Development Declared in 2001 by 17 developers

> Individuen und Interaktionen mehr als Prozesse und Werkzeuge

> Funktionierende Software mehr als umfassende Dokumentation

> Zusammenarbeit mit dem Kunden mehr als Vertragsverhandlung

> Reagieren auf Veränderung mehr als das Befolgen eines Plans

11

Softwareentwicklungs-Paradigma: Wesentliche Prinzipien des Agilen Manifests > Kunden werden durch frühe und kontinuierliche Auslieferung von Software

zufriedengestellt.

> Eine funktionierende Software ist das wichtigste Fortschrittsmaß.

> Augenmerk auf technische Exzellenz und gutes Design fördert Agilität.

> Anforderungsänderungen sind selbst spät in der Entwicklung willkommen. Agile Prozesse nutzen Veränderungen zum Wettbewerbsvorteil.

> Fachexperten und Entwickler kooperieren während der Entwicklung.

> Die Entwicklung erfolgt durch motivierte Individuen in einem Umfeld der Unterstützung und des Vertrauens.

> Die effektivste Methode, Informationen an und innerhalb eines Entwicklungsteams zu übermitteln, ist im persönlichen Gespräch.

> Die besten Architekturen, Anforderungen und Entwürfe entstehen durch selbstorganisierte Teams.

> In regelmäßigen Abständen reflektiert das Team, wie es effektiver werden kann und passt sein Verhalten entsprechend an.

12

Planungs- vs. Change-gesteuerter Managementansatz

Leistung

Dauer Kosten

Planungs- gesteuert

Leistung

Dauer Kosten

Change- gesteuert

Der Leistungsumfang beeinflusst Dauer und Kosten

Dauer und Kosten bestimmen den Leistungsumfang

13

Werte als Basis für Methodeneinsatz, Entscheidungen, …

> Explizite Definition und Kommunikation der Werte als Stärke des agilen Ansatzes

> Definition, Vereinbarung und Interpretation von Werten

> Eine Managementaufgabe

> Sicherung von Transparenz, Nachvollziehbarkeit

> Zusammenhänge zum Methodeneinsatz, zur Organisationsform, …

14

To do In progress Done

Einleitung

Inhalte

Traditionelles Projektmanagement-

Paradigma

Softwareentwicklungs-Paradigma

Einsatz agiler Methoden in Projekten

Agile Werte im Management-

Paradigma

RGC Management-

Paradigma & ….

15

Anforderungsmanagement: Wasserfall (V-Modell)

• 1979 von Barry Boehm entwickelt • 1986 in Deutschland für IT-Projekte der öffentlichen Hand eingesetzt

16

SCRUM als agile Methode

https://www.scrum.org http://en.wikipedia.org/wiki/Scrum_(software_development)

17

SCRUM: Ziele

> Rasche Erarbeitung von qualitativ guten Ergebnissen, von MVPs (minimal viable products)

> Hohe Kundenzufriedenheit, z.B. durch Einbezug des Product Owner

> Professionelles Risikomanagement, z.B. durch Priorisierung

> Hohe Transparenz, z.B. durch Visualisierungen

> Sicherstellung hoher Zufriedenheit und -motivation im Team, z.B. durch Selbstorganisation

> Hohe Flexibilität durch iteratives Vorgehen

18

Scrum im Projektkontext

Nutzung

Planen Spezifizieren,

Designen, Entwickeln, Testen

Roll-out

Realisierung Konzept

19

To do In progress Done

Einleitung

Inhalte

Traditionelles Projektmanagement-

Paradigma

Softwareentwicklungs-Paradigma

Einsatz agiler Methoden in Projekten

Agile Werte im Management-

Paradigma

RGC Management-

Paradigma & ….

20

Modernes Management-Paradigma

> Ein modernes Management-Paradigma kann in aktuellen Management-Ansätzen beobachtet werden wie z.B. …

> Lean Management, Lernende Organisation, Business Process Re-Engineering, Total Quality Management, Projektmanagement, Corporate Social Responsibility, etc.

> Werte des von der RGC vertretenen Management-Paradigmas

> Ganzheitliche Lösungen, Grenzen

> Stakeholder- und Kontext-Orientierung

> Empowerment, Teamarbeit, Netzwerken

> Kontinuierlicher und diskontinuierlicher Change

> Nachhaltige Entwicklung

21

Integration agiler Werte in dieses Management-Paradigma

> Ganzheitliche Lösungen, Grenzen

> Stakeholder- und Kontext-Orientierung

> Empowerment, Teamarbeit, Netzwerken

> Kontinuierlicher und diskontinuierlicher Change

> Nachhaltige Entwicklung

> Plus ….

> Iteratives Vorgehen

> Rasches Erzielen von Ergebnissen

> Business Value als Erfolgskriterium

> Viele, kurze Meetings, Visualisierungen

> Kooperation mit Kunden und mit Stakeholdern

22

To do In progress Done

Einleitung

Inhalte

Traditionelles Projektmanagement-

Paradigma

Softwareentwicklungs-Paradigma

Einsatz agiler Methoden in Projekten

Agile Werte im Management-

Paradigma

RGC Management-

Paradigma & ….

23

Wertorientiertes Projektmanagement

> RGC Management-Paradigma als Grundlage des Projektmanagement

> Dem Projektmanagement werden damit explizit Werte zu Grunde gelegt

Nachhaltiger Business Value als Erfolgskriterium

Stakeholder- und Kontext-

Orientierung

Iteratives Vorgehen Ganzheitliche

Lösungen, Grenzen

Empowerment Häufige, visuell

unterstützte Kommunikation

Kontinuierlicher und diskontinuierlicher

Change

Rasches Erzielen von Ergebnissen

24

RGC Management-Paradigma & Projekte

> Investitionsnutzen ist relevant; Benefits Realization Management

> Berücksichtigung der Prinzipien der nachhaltigen Entwicklung

Nachhaltiger Business Value als Erfolgskriterium

> Product Owner-Interessen werden wahrgenommen

> Einbezug von Stakeholdern

> Integrierte Projektorganisation

> Management for Stakeholders

> Breites Nutzen- und Risikoverständnis

Stakeholder- und Kontext-

Orientierung

> Iterationen: Projekt initiieren, starten, controllen

> Periodisches Projekt controllen

> Prozessorientierte Projektstruktur

> Einsatz von SCRUM in Projekten

> Redefinition von Anforderungen und Projektzielen

Iteratives Vorgehen

> Ganzheitliche Projektgrenzen zur Vermeidung von Suboptimierungen

Ganzheitliche Lösungen, Grenzen

> …von Projektteam-mitgliedern

> … von Projektteams und Subteams

> … von Projekten

Empowerment

> Visualisierung durch Projektpläne, Project Score Cards, etc.

> Stand-up Meetings, Reflexionen in Projekträumen

Häufige, visuell unterstützte

Kommunikation

> Feedback-Schleifen

> Organisatorisches und individuelles Lernen

> Change by Projects

> Changes of Projects

Kontinuierlicher und diskontinuierlicher

Change

> Sicherung von Quick Wins, motivierend

> Wenn unzufrieden stellende Ergebnisse: Frühzeitiger Projektabbruch

Rasches Erzielen von Ergebnissen

25

RGC Management-Paradigma & …

> …. Programme

> …. Projektportfolien

> …. Prozesse

> …. Changes

> Bedarf nach Durchgängigkeit, nach einem einheitlichen Management-Paradigma im (projektorientierten) Unternehmen!!

Happy Projects! Roland Gareis www.rolandgareis.com