Manfred Oppitz: Effizienzsteigerung durch eine Prozess- und Potentialanalyse

Business IT Forum 2015 | Effizienzsteigerung durch eine Prozess- und Potentialanalyse 10.06.2015 Seite 1

Effizienzsteigerung durch eine Prozess- und Potentialanalyse

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Vorstellung Manfred Oppitz

Business IT Forum 2015 | Effizienzsteigerung durch eine Prozess- und Potentialanalyse

Oppitz, Manfred

Leitung Business ConsultingM: +49 151 10854499E: [email protected]

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Übersicht


AblaufProzess- undPotential-analyse

Fragen?

Potential-erhebung Nutzen

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Potentialerhebung


Geschäfts-prozesse

Geschäfts-prozesse

Potentiale

Projektidee

Projekte

http://jesportal.schum.net/p4s/webmodell/index.htm

Ein Unternehmen ist im ständigen Wandel und sollte sich ständig reflektieren

Gut laufende Prozesse können durch neue Anforderungen zur „Bremse“ werden

Das Identifizieren und Beheben von Schwachstellen erhöht die Effizienz

Projekt- und Budgetentscheidungen durch eine betriebswirtschaftliche Betrachtung

Schwachstellen in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit analysieren

→ Ein Werkzeug für: Effizienzsteigerung, Kostenreduzierung und Umsatzerhöhung

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Warum ist eine Prozess- und Potentialanalyse für ein Unternehmen wichtig?


Die Workshops werden durch Berater und Experten besetzt

Es werden in den Workshops Methoden aus der Beratung eingesetzt

Die Workshops werden anhand eines Prozessmodells dokumentiert

Die Ergebnisse des Workshops werden in einer Datenbank hinterlegt

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Wie läuft eine Prozess- und Potentialanalyse ab?


Moderator

Workshop

Experten /Team

Analyse Prozessmodell

Der Berater moderiert anhand eines Prozessmodells den Workshop

Visuelle Darstellung der Inhalte bringt alle Teilnehmer auf eine Ebene

Durch das Prozessmodell behält man den Fokus

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Moderation anhand eines Prozessmodells


Dashboard mit Übersicht über alle gehobenen Potentiale

Einfache Analyse von Aufwand und Nutzen

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Dashboard –Die Schaltzentrale aller erhobenen Potentiale


Datenbankbasierte Erhebung von Daten (Online & Offline Client)

Einfaches und schnelles Erheben von Potentialen

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Die Datenbank als tragendes Element der wertorientierten Prozess- und Potentialanalyse


Branchenübergreifende Auswertungen und Ableitung für andere Kunden

Branchenvergleiche und Fachbereichsauswertungen

Erkennen von Brancheninformationen bei der Erhebung von vielen Potentialen

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Weitere tragende Elemente der wertorientierten Prozess- und Potentialanalyse


Qualitative und skalierbare Einordnung der Schwachstellen von Unternehmen

Dashboard mit Übersicht über alle gehobenen Potentiale

Einfache Analyse von Aufwand und Nutzen

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Dashboard - Übersicht über die Potentiale


Potentialkarte mit Schwachstellen, Maßnahmen und Hypothesen

Quantitative kaufmännische Betrachtung: „Was bringt es dem Unternehmen“

Eingruppierung von Priorität, Aufwand & Nutzen (skalierbar)

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Potentialkarte


Übersicht über Werte- und Kostentreiber, die optimiert werden können

Bewertung des jeweiligen Einflusses zur besseren Auswahl der zu hebenden Potentiale

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EVA-Elemente (Economic Value Added) –Wertetreiber eines Unternehmens


Potentiale in Projektideen und Projekte überführen

Statusprüfung der gehobenen Potentiale

Nachverfolgen des Umsetzungsstandes

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Genehmigung und Status


Das ausgearbeitete Prozessmodell wird als Webmodell zur Verfügung gestellt

Der Kunde erhält die Auswertung als Dashboard

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Was der Kunde am Ende der Workshops erhält


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Übersicht


AblaufProzess- undPotential-analyse

Fragen?

Potential-erhebung Nutzen

Vielen Dank für ihre Aufmerksamkeit.

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Leadership & Management

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