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REGISTRAZIONE ELENCO TELEMATICO Seite 1 pagina

Vers. 2016-11 IT

Manuale

REGISTRAZIONE ELENCOTELEMATICO

Sistema informativocontratti pubblicidella Provincia di Bolzano

AUTONOME PROVINZBOZEN - SÜDTIROL

PROVINCIA AUTONOMADI BOLZANO - ALTO ADIGE

PROVINZIA AUTONOMA DE BULSAN – SÜDTIROL

www.ausschreibungen-suedtirol.itSistema informativo contratti pubblici



Glossario:

MEPAB: Mercato Elettronico della Provincia autonoma di Bolzano

SICP: Sistema informativo contratti pubblici (provinciale).

OE: operatore economico

CdC: centro di costo

SA: stazione appaltante (soggetto dotato di codice fiscale)

Riferimenti normativi

- L.P. 16/2015: art. 27 c. 4, 5, 6.

È possibile che le maschere inserite nel presente manuale siano differenti da quelle effettivamente utilizzatedall’applicativo. Questo è dovuto alla continua attività finalizzata ad apportare miglioramenti nella consultazione dellepagine web di sistema.Il manuale viene aggiornato periodicamente. Si consiglia di controllare sempre la disponibilità sul portale SistemaInformativo Contratti pubblici della Provincia autonoma di Bolzano della versione più recente di tale documento.




INDICE

1. Accesso all’ Elenco Telematico............................................................................................................................................. 4

2. Presentazione domanda – Elenco telematico degli OE........................................................................................................ 5

2.1. Forma di partecipazione/dati identificativi .......................................................................................................................... 6

2.2. Dichiarazioni......................................................................................................................................................................... 7

2.3. Documentazione richiesta.................................................................................................................................................... 9

2.4. Conferma e invio ................................................................................................................................................................ 10

3. Gestione della domanda di abilitazione............................................................................................................................. 12




1. Accesso all’ Elenco Telematico

Per registrarsi all’Elenco Telematico degli operatori economici, o per gestire la propria iscrizione, è requisitofondamentale l’essere iscritti all’indirizzario fornitori.

L’OE non iscritto all’indirizzario fornitori dovrà preventivamente iscriversi allo stesso.

L’OE già iscritto all’indirizzario fornitori dovrà per prima cosa fare accesso al portale con la username e password in suopossesso (v. FIGURA 1Figura 1)

Figura 1

Una volta effettuato il log-in, potrà quindi cliccare sul tab “Registrazione all’ elenco telematico degli operatorieconomici” presente nella spalla sinistra, sotto la cartella “Operatori economici” (v.Figura 2).

Figura 2

L’OE verrà così indirizzato sulla pagina di dettaglio dell’ elenco telematico.Da questa pagina è possibile prendere visione delle richieste di documentazione.

E’ disponibile in alto il pulsante “Presenta domanda”, attraverso il quale si procede con l’iter di sottomissione delladomanda di iscrizione.Nella spalla sinistra, sotto la cartella “Abilitazione elenco telematico”, si può navigare tra la pagina di “dettaglio” (quellaattualmente visualizzata) e quella di presentazione domanda (v.Figura 3).




Figura 3

Utilizzando indifferentemente uno dei due pulsanti, l’OE si troverà nella pagina di compilazionedella domanda diiscrizione(V.Figura 4).

Figura 4

2. Presentazione domanda – Elenco telematico degli OE

L’iter di presentazione della domanda di iscrizioneall’Elenco Telematico è divisa in quattro step (come visibile nella

Figura 4):

- Forma di partecipazione /dati indentificativi

- Dichiarazioni

- Documentazione richiesta

- Conferma ed invio

Nel riquadro grigio sono presenti istruzioni ed informazioni utili per l’OE.

Un riquadro simile sarà disponibile all’interno di ciascuno degli altri passi, descritti nei prossimi paragrafi.

Si consiglia di prendere sempre visione delle informazioni contenute nel pannello di aiuto.

Al primo accesso il primo step risulterà “Da completare”.

Solo dopo il completamento di ciascun passo si sbloccherà quello successivo.




Nella colonna “Documentazione richiesta” è possibile prendere visione di quanti documenti l’OE ha caricato, rispetto a

quelli obbligatori richiesti. (V.Figura 4)

Fino a quando non verranno completati tutti i passi della procedura, fino alla conferma e invio finale, la domanda non

risulterà presentata.

E’ possibile comunque lasciare in bozza una domanda per poi riprendere la compilazione in un momento successivo. Se

si vuole salvare la domanda in bozza, bisogna cliccare sul pulsante “Salva ed esci” presente in basso. Al contrario il tasto

“Cancella” resetta tutto quello che si è inserito e/o compilato (V.Figura 5)

FIGURA 5

2.1. Forma di partecipazione/dati identificativi

Per accedere al primo passo della procedura, l’OE deve cliccare sul nome dello stesso, oppure sul corrispondente

pulsante “Da completare” (V. Figura 6)

Figura 6

Si accede dunque alla pagina della forma di partecipazione:

FIGURA 7

E’ possibile chiudere il pannello con le istruzioni utilizzando l’apposito comando “Chiudi” presente sulla destra.

Cliccando sul tab “Valida e salva” si ritornerà al menù principale salvando i dati di questo primo step.




Il tab “torna al menù” permette di tornare alla pagina di riepilogo, ma senza salvare e completare lo step 1.

2.2. Dichiarazioni

Una volta completato il primo passo della procedura, l’OE verrà riportato sul menù principale.Lo step appena validato e salvato risulterà in stato “Completato”, mentre i successivi “Dichiarazioni” e“Documentazione richiesta” diventeranno “da completare” (V.Figura 8)

FIGURA 8

Cliccando quindi su “Da completare” in corrispondenza del secondo step, si accede alla pagina delle dichiarazioni.E’ presente in alto il pannello con le istruzioni, richiudibile attraverso il tab “Chiudi”.Cliccare sul pulsante “Crea” per poter compilare il form online (V.Figura 9)

FIGURA 9

L’ OE verrà così indirizzato nel form di compilazione della domanda di iscrizione, e dovrà completare i dati e ledichiarazioni mancanti, seguendo le istruzioni riportate nel form stesso (V.Figura 10)I campi con l’asterisco sono obbligatori.

Attenzione: non è possibile modificare la forma di partecipazione. Infatti all’ Elenco Telematico degli OE è possibileaccedere solo come “Impresa o Società”.




FIGURA 10

Terminata la compilazione, cliccare sul pulsante “Procedi”, presente alla fine del modulo (V.Figura 11).

FIGURA 11

L’ OE verrà riportato nella pagina di gestione delle dichiarazioni. Il modello pdf scaricabile sotto la colonna “Modello”contiene tutte le dichiarazioni rese precedentemente insieme ad alcune altre dichiarazioni che figureranno solo nel filepdf.Aprire il file e verificare la correttezza delle dichiarazioni. Si invita a prendere attenta visione anche dei paragrafi nellenorme tecniche di sistema dedicati al funzionamento dell’elenco telematico.Se necessario, è possibile apportare delle modifiche utilizzando il comando “Modifica” presente sulla destra, altrimentisi può cliccare su “Valida e Salva” per completare lo step. (V.Figura 12)




FIGURA 12

2.3. Documentazione richiesta

Il terzo passo della procedura consiste nel caricare a portale la documentazione richiesta per la registrazione all’ElencoTelematico degli OE.Cliccando su “Da completare” (V.Figura 13) l’ OE si troverà nella pagina dedicata (V.Figura 15)

FIGURA 13

FIGURA 14




Nella colonna “Descrizione” si trovano le richieste, alle quali seguono -tra parentesi- le relative caratteristiche. In bassoè presente la leggenda per interpretare le lettere ed i numeri tra parentesi.Per ciascuna richiesta sulla destra è disponibile il pulsante “Browse” (Sfoglia) attraverso cui allegare il documento.Cliccare su “Browse”, scegliere il documento da caricare e confermarlo, e poi cliccare su “Allega” (V. Figura 14).

Per aprire il file precedentemente caricato cliccare sul nome dello stesso, per eliminarlo cliccare sul tab “Canc” (V.Figura15)

FIGURA 15

Il portale effettua una verifica sulla firma digitale, evidenziando con la coccarda verde una firma riconosciuta comevalida, con una coccarda rossa la presenza di anomalie sulla firma, e con la coccarda gialla l’impossibilità di effettuare laverifica.

Terminato il caricamento dei documenti, l’Oe potrà cliccare su “Valida e salva” presente in alto (V.Figura 16)

FIGURA 16

Sarà possibile validare e salvare il passo solo se si sono allegati tutti i documenti per i quali l’invio è obbligatorio.

2.4. Conferma e invio

Per completare la, cliccare su “da completare” in corrispondenza di “Conferma e invio”. (V.Figura 17)

FIGURA 17

All’OE sarà visibile un riepilogo della documentazione allegata.Se si intende confermare dati e documenti, e procedere quindi con l’invio della domanda, cliccare su “Invia domanda”(v.Figura 18)

Attenzione: Si fa presente che i-Faber non è un Ente Certificatore riconosciuto da AGID, per cui in nessun caso laverifica fatta da portale può sostituirsi a quella di un Certificatore. La verifica sulla validità della firma è un onere incarico al solo operatore economico, e non al gestore della piattaforma.




FIGURA 18

Il sistema confermerà l’avvenuto invio della domanda ed indicherà la data e l’ora in cui la stessa è stata ricevuta dalsistema (V.Figura 19)

FIGURA 19

Fino a quando la domanda non è presentata, gli OE potranno recuperare la loro domanda in bozza, entrando in“Registrazione all’elenco telematico degli operatori economici” (V. Figura 2) e poi cliccando su “Completa domanda”(V.Figura 20)

FIGURA 20

Attenzione: la domanda risulta presentata solo nel momento in cui si visualizza tale messaggio. L’aver completatogli step precedenti non implica alcun invio della domanda se non si è completato lo step “Conferma e invio”.




3. Gestione della domanda di abilitazione

La validità della domanda di iscrizione approvata è di 180 giorni.Pertanto è onere dell’OE provvedere nei termini alla ripresentazione della domanda di iscrizione.

E’ inoltre onere dell’OE aggiornare la domanda di iscrizione tutte le volte che ci siano modifiche ai dati oggetto delledichiarazioni rese in sede di abilitazione.Gli OE posso ripresentare in qualsiasi momento la domanda.

Per gestire la propria iscrizioneall’Elenco Telematico degli Operatori Economici, l’OE dovrà accedere – da loggato- a“Registrazione elenco telematico degli operatori economici” (V.FIGURA 2 ) e poi cliccare su “Dettaglio domanda diiscrizione” (V.Figura 21)

FIGURA 21

La pagina di riepilogo della domanda di iscrizionesi presenta come nella Figura 22 .

FIGURA 22

Accanto alla ragione sociale dell’azienda si può vedere lo stato della domanda.Più in basso ci sono tutti i dettagli della domanda presentata ed i documenti allegati. Cliccando su ciascun documento èpossibile aprire o salvare i file precedentemente caricati.

Il tab “Aggiorna domanda” permette di aggiornare i dati ripresentando la domanda di iscrizione.Cliccando su Aggiorna domanda, la domanda tornerà in bozza, e sarà possibile intervenire sui singoli passi permodificare i dati.




Il portale chiede conferma prima di procedere (V.Figura 23) poiché le modifiche saranno visibili solo al termine dellapresentazione della nuova domanda.

FIGURA 23

Lo stato “Revocato”, invece, indica che l’iscrizione è stata revocata da parte della Provincia Autonoma di Bolzano aseguito di verifiche.Tale stato preclude la possibilità di essere invitato a gare negoziate in qualità di OE abilitato all’Elenco Telematico. Nonpreclude tuttavia la possibiltà di ripresentare la domanda (V.Figura 24).

FIGURA 24

Attenzione: riportando la domanda in bozza non si perde l’abilitazione. Lo stato rimane “approvato”, ma i dativisibili saranno quelli vecchi, fino a quando non sarà terminata la presentazione della nuova domanda.

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