MARIProject für SAP Business One Software für ... · Datenerfassung auf verschiedensten Devices...

MARIProject für SAP Business One | 1

MARIProject für SAP Business One

Software für projektorientiert arbeitende Unternehmen im AnlagenbauKleine und mittelständische UnternehmenKonstruktionswesen, Isoliersysteme, Solar- & Biogasanlagen, Anlagen zur Wasseraufbereitung

ERP & Projekte

2 | MARIProject für SAP Business One

InhaltMit einer Lösung den Überblick behalten 3

Der komplette Workflow in einer Lösung 4

CRM - perfektes Kundenmanagement 5

Projektorientierter Einkauf 6

Komfortable Angebotskalkulation 7

Übersichtliche Planung 8

Datenerfassung auf verschiedensten Devices 9

Einfache Reisenkostenbearbeitung 10

Automatisierte Projektabrechnung 11

Transparenter Kundenservice 12

Jederzeit 360°-Sicht auf Projekte 13

Verfügbarkeit: OnPremise, OnDemand, Cloud und HANA 14

Funktionsüberblick 15


MARIProject für SAP Business One unterstützt kleine und mittelständische Unternehmen dabei, im hektischen Tages-geschäft die Übersicht zu behalten.

Wie hoch ist das Betriebergebnis? Welches sind die Top-Kunden? Wel-ches sind die Top-Artikel? In welchem Verhältnis stehen die Ist-Stunden zu den geplanten im Projekt X? Wie hoch ist der Fertigstellungsgrad von Projekt Y? Welche Projekte haben einen positiven Deckungsbeitrag erreicht?

Diese Fragen lassen sich in Unterneh-men, die mit mehreren Insellösungen arbeiten, nur mit großen Zeitaufwand beantworten. Bei MARIProject mit SAP Business One für HANA genügt ein Blick ins Cockpit oder in eine Auswertung.

MARIProject im Ingenieur-, Konstruktions- und BauwesenIn Gesprächen mit Kunden, aus dem Ingenieur-, Konstruktions- und Bauwe-sen, stellen wir immer wieder fest, dass MARIProject mit SAP Business One den Funktions-Bedarf zu einem sehr hohen Prozentsatz abdeckt.

• Zuverlässige Angebotskalkulation auf Basis bestehender Vorgaben

• Unterstützung im Einkaufsprozess• Verfügbarkeit von Mitarbeitern,

Artikeln und Maschinen ist über alle Projekte hinweg sichtbar

• Integrierte Zeiterfassung • Mobile Datenerfassung• Hochflexible Projektabrechnung• Nützliche Standard-Auswertungen • Individuell konfigurierbare Analysen• Integriertes Service-Desk für die

Planung und Durchführung der Produkt-/Anlagen-Wartung

Mit einer Lösung den Überblick behalten

Anpassungen an den individuellen Un-ternehmensbedarf lassen sich in kurzer Zeit realisieren. Das betrifft sowohl das Einrichten eines spezifischen Rechte-systems für Ihre Mitarbeiter, als auch Anpassungen an die Abläufe, die Sie in Ihrem Unternehmen definiert haben.

Warum Zeit verlieren für Doppelarbeit und zeitraubende Tätigkeiten, wenn es eine Lösung gibt, mit der Sie einfach den Überblick behalten?

„In der Vergangenheit benötigte die Bereitstellung monatlicher Berichte ca. drei Tage, jetzt sind die Daten sofort verfügbar.“

Gween Cristens, Leiter des Rechnungswesens, 3E


Der komplette Workflow in einer Lösung

Eine Lösung anstelle vieler ToolsMit MARIProject sind Daten einheitlich hinterlegt und Prozesse definiert:

• Mobiler Datenzugriff Alle Mitarbeiter haben im Büro und unterwegs Zugriff auf die gleiche, aktuelle Datenbasis. Die Suche nach Anschriften oder Tele-fonnummern entfällt.

• Kalkulation Solide, effiziente Projekt-kalkulation, weil Daten zu allen

Artikeln und Dienstleistungen mit Einkaufs- und Verkaufspreis sowie der Kalkulationsmethode im System hinterlegt sind.

• Beschaffung MARIProject unterstützt den Einkauf mit einer Lieferantenaus-wahl, einem Vergleich der Angebots-preise auf Artikelebene und einer mobilen Materialbedarfsanfrage.

• Planung Zeit- und Kostenplanung ist in einem System. Daher entfällt doppeltes Erfassen und es entstehen weniger Übertragungsfehler. Zudem planen Sie alle Ressourcen (Mitarbei-ter, Artikel, Pools, Geräte & Maschi-nen) auf die gleiche Art.

• Abläufe Individuell definierbare Genehmigungsprozesse und mobile Freigabe reduzieren Wartezeiten.

• Zeit- & Reisekostenerfassung erfolgt mobil, Stundenzettel erhalten Sie auf

Knopfdruck, interne Reisekostenab-rechnung inklusive.

• Abrechnung Alle typischen Abrech-nungsarten werden unterstützt: Festpreis, nach Aufwand, Vorschuss oder Zahlungsanforderung.

• Urlaub MARIProject enthält eine komplette Urlaubsverwaltung: Anfra-ge, Freigabe und Anzeige des Urlaubs in der Projektplanung.

• Auswertung Standard-Auswertungen auf Knopfdruck und einfach einzurich-tende, individuelle Dashboards.

• Kundenservice Mit dem Service Modul können Sie die Wartung von Anlagen und Produkten planen, die Durch-führung dokumentierten & standar-disieren sowie den Arbeitsaufwand erfassen & auswerten.

Das heißt: Sie haben Ihr Geschäft mit einer Lösung durchgängig im Griff.

Lager

Geräte & MaschinenService-

Mitarbeiter

Monteur

Kunde

Internet: Zugriff &

Bearbeitung

Mobil: Zugriff &

BearbeitungBack Office:

alle Funktionen

Projekte Kundenservice

Stammdaten

Reisekosten Zeiterfassung

Projekt- planung

Vertrag Abrechnung

AuswertungUrlaubs- verwaltung

Freigabe

Termine & Alarme

Projekt- management

Kalkulation

Geräte & Maschinen

Einkauf

„Die Software verhalf uns zu einer bes-seren Produktivität. Wir konnten 50% Geschäftszuwachs verzeichnen, ohne neues Personal zu rekrutieren. Die neue Transparenz versetzt uns zudem in die Lage, alle Möglichkeiten der Ge-winnoptimierung voll auszuschöpfen.“

Jason Miceli, CFO und Senior Network Engineer, CSDNET Inc.


CRM - perfektes Kundenmanagement

Grafisch aufbereitete Opportunity-Kennzahlen

Geschäftspartner-StammdatenAlle Daten von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern werden einmal im System hinterlegt und stehen allen Anwendern zur Verfügung.

Daten aktualisierenStammdaten Ihrer Geschäftspartner können Sie sowohl im Hauptprogramm, als auch im Web Client und im Mobile Client via Internet oder Smartphone aktualisieren.

Wissen, was Ihre Kunden bewegtVom Geschäftspartnerstamm aus haben Sie Zugriff auf alle Geschäftsvorfälle (Pro-jekte, Produkte, Bestellungen, Verkauf, Saldo). Der Pfeil führt Sie direkt zu Detail-Informationen.

OpportunitiesNeue Interessenten erfassen Sie im System mit allen Aktivitäten (Telefonat, Angebot, Präsentation, ...) im Vorfeld der Kaufentscheidung. Auch Mailings z.B. für Newsletter lassen sich über das System versenden und zuordnen.

Automatische ErinnerungsfunktionDas System erinnert Sie automatisch an Aktivitäten, Termine oder Aufgaben.

Global einsetzbarMARIProject ist mehrmandanten- und mehrwährungsfähig und liegt in acht Sprachen vor. Deshalb eignet sich MARI-Project perfekt für den Einsatz in Tochter-gesellschaften größerer Unternehmen.

Geschäftspartner-Stammdaten im Web Client mit Projektliste

Geschäftspartner-Stammdaten im Mobile Client.

Starter Paket - für engagierte Start-UpsFür kleinere Unternehmen, die expan-dieren möchten, gibt es das Starter Paket von SAP Business One. Auch in diese Version lässt sich MARIProject integrieren.


Aktueller Einkaufsstatus pro Artikel.

Projektorientierter Einkauf

Projektorientierter Einkauf MARIProject unterstützt Sie bei der projektorientierten Beschaffung von Ar-tikeln. Alle im Projekt benötigten Artikel werden automatisiert bei Preisanfragen an Ihre Lieferanten verwendet.

Vollständiger EinkaufsprozessMARIProject unterstützt den gesamten Einkaufsprozess: Von der Preisanfrage über die Preisrückmeldung, Lieferan-tenauswahl, automatische Übertragung der aktuellen Preise in das Angebot, Bestellung, Wareneingang bis hin zur Eingangsrechnung. Anschließden sind alle Vorgänge lückenlos im System doku-mentiert.

KostenzuordnungIm Einkaufsprozess können Sie für jeden Artikel festlegen, welcher Projektphase die Kosten und Erlöse zuzuordnen sind.

Preisvergleich auf ArtikelebeneDamit Sie bei Einkaufen der zahlreichen Artikel für ein Projekt die günstigste Aus-wahl treffen, vergleicht MARIProject alle Preisrückmeldungen Ihrer Lieferanten auf Artikelebene und markiert günstige und hohe Preise farbig. Darüber hinaus werden die günstigsten Artikel für dieses Projekt über alle Lieferanten hinweg automatisiert ermittelt.

Transparenter EinkaufsstatusDie Gleichgewichtsstatistik visualisiert den Einkaufsstatus für alle Artikel im gesamten Projektverlauf. Die Ampelfunk-tion zeigt, ob Artikel bestellt, geliefert und bezahlt sind.

Externe DienstleistungenAngezeigt wird auch der Einkaufsstatus von externen Dienstleistungern, z.B. beim Einsatz freier Mitarbeiter.

Übersicht im LagerMARIProject unterstützt auch Lager-management. Lagerhaltige Artikel sind einem Lager zugeordnet – bei Bedarf auch einem bestimmten Lagerplatz. Außerdem können Sie Artikel einem Projektlager zuordnen. Alle Lieferungen, Umbuchungen und Lagerentnahmen werden im System hinterlegt. Damit ist der gesamte Beschaffungsprozess lückenlos dokumentiert.

Individuelle GenehmigungsverfahrenMit MARIProject lassen sich einfach Genehmigungsverfahren einrichten, zum Beispiel für den Fall, dass der Gesamt-preis, den der Einkäufer von seinem Lieferanten erhält, einen bestimmten Betrag überschreitet und der Vorgesetz-te den Betrag freigeben muss.

Günstigster Angebotspreis pro Lieferant und Artikel


ArtikelpreiseBeim Zusammenstellen der Artikel verwendet MARProject automatisch die im System hinterlegten Preise oder alternativ die aktualisierten aus dem Ein-kaufsprozess. Anschließend berechnet das System den Gesamtpreis und zeigt die Marge.

KalkulationsmethodenIn MARIProject können Sie verschiedene Methoden für die Kalkulation hinterle-gen, beispielsweise nach Standard-Preis-liste oder Zuschlagskalkulation.

AngebotskalkulationBei der Kalkulation des Angebotes pas-sen Sie, z.B. bei der Zuschlagskalkulati-on, die Zuschläge für jeden Artikel und jede Dienstleistung an. Anschließend berechnet MARIProject den Angebots-preis neu und zeigt die Gewinnmarge an, absolut und prozentual.

KalkulationsvariantenMARIProject gestattet das Abspeichern von Angebotskalkulationen. Auf diese Weise können Sie mehrere Kalkulations-varianten durchspielen.

Der Angebots-Beleg

Komfortable Angebotskalkulation

BelegerstellungIst die Kalkulation abgeschlossen, erstel-len Sie den Angebotsbeleg als PDF auf Knopfdruck. Dabei greift das System auf die Angebotsvorlage zurück und ergänzt die Adresse etc. Ihres Geschäftspartners aus den Stammdaten.

Vorlagen für BelegeAlle Belegvorlagen werden bei der Initialisierung des Systems im Corporate Design Ihres Unternehmens eingerichtet und im System hinterlegt, also je eine Vorlage für Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, etc. bei Bedarf auch in mehreren Sprachen.

Buchen & AuswertenBeim Speichern wird der Angebotsbetrag in der Finanzbuchhaltung gebucht und bei Auswertungen aller Art berücksichtigt.

Flexibel anpassbare Zuschlagskalkulation mit automatisiert berechneter Marge


Übersichtliche Planung

Projekte strukturierenMARIProject unterstützt die Strukturie-rung von Projekten in unbegrenzt viele, hierachisch gegliederte Phasen. Die Pha-sen werden in allen Planungsansichten automatisch angezeigt.

PlanungsansichtenJe nachdem, ob Sie gerade eine Kosten- oder eine Zeitplanung erstellen, für Mit-arbeiter, Ressourcenpools oder Geräte, MARIProject bietet für jede Anforderung das optimale Planungsfenster an.

In der Gantt-Planung definieren Sie beispielsweise Projektanfang und -Ende, legen die Länge der Phase fest, definie-ren Anhängigkeiten und Meilensteine. Außerdem können Sie sich die Kosten pro Planung anzeigen lassen.

ArbeitszeitmodelleBei der Planung der Mitarbeiter werden verschiedene Zeitmodelle (Kalender) berücksichtigt, z.B. mit landesüblichen Feiertagen oder für Teilzeitkräfte.

UrlaubsmanagementIn MARIProject können Sie die Urlaubs-verwaltung für Ihr Unternehmen definie-ren. So können Mitarbeiter ihrem Vorge-setzten ein Urlaubsantrag zur Freigabe zu senden. Genehmigt der Vorgesetzte den Antrag, wird er im Kalender des Mitar-beiters hinterlegt und bei zukünftigen Planungen angezeigt.

VerfügbarkeitsanzeigeBei der Planung von Mitarbeitern sowie Geräten & Maschinen sehen Sie immer direkt, ob die geplante Ressource zum gewünschten Zeitpunkt verfügbar ist, Urlaub hat oder in einem anderen Pro-jekt geplant ist.

Ressourcepools Bei der Ressourcenpool-Planung vertei-len Sie zum gegebenen Zeitpunkt die Planungen per Drag & Drop auf einen bestimmten Mitarbeiter oder ein be-stimmtes Gerät / Maschine.

Planungen aktualisierenSelbstverständlich ist es möglich, Planungen auf verschiedenste Arten zu verändern. Allerdings wirken sich die Veränderungen immer auf die Zeit- und Kostenstruktur des Projektes aus. Deshalb wird jede Veränderung auf allen Ebenen (Zeit, Kosten, Ressourcen, Aus-wertungen) automatisch aktualisiert.

Schnittstelle zu Microsoft® Project... Zu Microsoft Project besteht eine bi-di-rektionale Schnittstelle für den Datenab-gleich. Das ermöglicht es z.B., Planungen mit Ihren Kunden auszutauschen.

Schnittstelle zu Microsoft® OutlookWenn die Zeitplanung abgeschlossen ist, können Sie die Projekttermine direkt in den Outlook-Kalender des jeweiligen Mitarbeiters übertragen.

Ressourcenplanung mit Abhängigkeiten, Meilenstein und Verfügbarkeitsanzeige.

Tagesplanung im Web-Client


Datenerfassung auf verschiedensten Devices

Mobile DatenerfassungHeutzutage arbeiten Mitarbeiter häufig außerhalb des Büros. Aus diesem Grund unterstützt MARIProject Stammdaten-, Zeit-, Reisekosten- und Artikel-Erfassung sowohl im Hauptprogramm als auch via Internet im Web Client und via Smartpho-ne mit dem Mobile Client.

ZeiterfassungDie Erfassung seiner Arbeitszeit und die Zuordnung zu einem oder mehreren Projekten kann der Mitarbeiter selbst vornehmen, der Projektleiter oder ein entsprechend autorisierter Kollege.

Für Mitarbeiter in Montagehallen eignet sich Time Touch besonders gut, weil dieses Modul für berührungsempfindliche Bildschirme entwickelt wurde.

ArtikelerfassungDen Artikelverbrauch erfassen Sie eben-falls mobil. Auch diese Daten stehen sofort allen Mitarbeitern zur Verfügung: Beispielsweise für die Abrechnung, zur Akualisierung des Lagerbestandes oder für Projektauswertungen.

FreigabeMARIProject gestattet die Definition kompletter Genehmigungsprozesse. Ein Freigabeprozess kann allerdings auch installiert werden, um zu entscheiden, welche Projektstunden an Kunden faktu-riert werden sollen.

AnalyticsMARIProject erzeugt aufgrund der aktu-ellen Daten verschiedenste Auswertun-gen, wie Stundenlisten, Vergleiche von Plan- und Ist-Stunden oder den Fertig-stellungsgrad von Projekten.

Viele Projekt-Auswertungen sind sowohl in der Voll-Version als auch im Web Client verfügbar. So können Sie auch unterwegs Soll-Ist-Abweichungen Ihrer Projekte umgehend feststellen.

Datenerfassung im Web, mobil und via Time Touch


Einfache Reisenkostenbearbeitung

Mobile ReisekostenerfassungBei längeren Reisen ist es praktisch, die aktuellen Reisekosten vor Ort oder beispielsweise am Flughafen via Web oder Smartphone zu erfassen und dem Projekt zuzuordnen. Dabei sind steu-erlichen Vorgaben für Verpflegung und Übernachtung nach aktuellem deut-schen Recht in MARIProject hinterlegt.

ReisekostenbelegeOptional können Sie die Belege, z.B. Taxi-Quittungen oder ähnliches, mit dem Smartphone abfotografieren und an den Abrechnungsbeleg anhängen.

Interne AbrechnungNachdem alle Reisekosten erfasst sind, rechnen Sie die Reise intern ab. Das bedeutet, Sie können von außerhalb bereits den Ablauf der Reisekostenbear-beitung aktivieren.

Genehmigung & FakturierungNach der Freigabe kann die Buchhaltung die Reisekosten erstatten und sie – je nach Vertrag – an den Kunden weiter berechnen. Auf diese Weise entstehen keine Verzögerungen und bei der Ab-rechnung kein Betrag wird vergessen.

Mobile Reisekostenerfassung

Auswertung Die erfassten Daten berücksichtigt MARIProject in den entsprechenden Auswertungen. Und damit sind Sie auch bei den Projektkosten für Reisen stets auf dem aktuellen Stand.


Automatisierte Projektabrechnung

Automatisierte RechnungsstellungZur Unterstützung der Buchhaltung hält MARIProject einen Abrechnungs-Assis-tenten bereit. Im Abrechnungs-Assistent schlägt das System zum vertraglich ver-einbarten Zeitpunkt alle abrechenbaren Beträge zur Fakturierung vor.

Alle gängigen Abrechnungsarten MARIProject unterstützt alle gängigen Abrechnungsarten wie Festpreis, nach Aufwand, Anzahlung, Vorschuss oder Zahlungsanforderung.

Auch Provisionsrückstellungen und -Abrechnungen lassen sich im System definieren.

GewährleistungseinbehaltBei Festpreisprojekten ermöglicht MARI-Project, Einbehalte in Abhängigkeit vom Gesamtvolumen und einem bestimmten Zeitraum einzurichten. Nach Ablauf dieser Frist schlägt das System auch die Einbe-halte automatisch zur Abrechnung vor.

Abrechnungs-Assistent

Rechnungen buchenBeim Erstellen des Rechnungsbelegs werden die Beträge automatisch in der Finanzbuchhaltung gebucht.

Storno und GutschriftBei einer Reklamation oder einer fehler-haften Rechnung kann - je nachdem - die Rechnung storniert oder eine Gutschrift ausgestellt werden.

Währungen und ZahlungsformenMARIProject berücksichtigt unterschied-liche Währungen und deren Kurswert. Die Vorgehensweise bei der Berechnung des Wechselkurses können Sie individuell definieren.

MARIProject unterstützt verschiedene Zahlungsformen wie Rechnung, Scheck, Barzahlung oder Zahlung per Kreditkarte.

Druck-Vorschau


Transparenter Kundenservice

MARIProject unterstützt Ihren Kunden-service mit dem webbasierten Service Modul.

Reparaturvorgänge

Servicemitarbeiter erfassen spontan auftretende Reparaturaufträge im Web Client, planen den Einsatz für einen verfügbaren Kollegen aus der Technik inklusive der voraussichtlich benötigten Artikel. Falls erforderlich, ergänzen sie Fotos oder Text-Dokumente zur Erläute-rung des Defektes.

Bearbeitung dokumentierenDer Techniker sieht im Web Client seine Termine mit Adresse, Aufgabe und gegebenenfalls einer Checkliste für die Bearbeitung. Er nimmt die Reparatur vor, erfasst die verbrauchten Artikel und seine Bearbeitungszeit. Abschließend lässt er die erfolgreiche Reparatur vom Kunden gegenzeichnen. Der Kunde erhält das Bearbeitungs-Protokoll als Ausdruck oder via E-Mail.

Service abrechnen & auswertenAuf diese Weise sind alle Daten im System erfasst und stehen für die Fakturierung und Auswertung zur Verfügung.

Wartungsvorgänge Im Gegensatz zu spontanen Reparaturvor-gängen werden Wartungsvorgänge syste-matisch geplant. Das ist beispielsweise bei komplexeren Anlagen (Telefonanlagen, Solaranlagen, etc.) interessant, die Sie für Ihre Kunden eingerichtet haben und an-schließend regelmäßig warten. In dem Fall definieren Sie ein Kundenserviceobjekt mit allen Angaben zu den verwendeten Bautei-len und dem Standort beim Kunden. Das erleichtert die Planung und der Techniker hat später alle Informationen im Zugriff.

Wartungsvorgänge planenDer Servicemitarbeiter plant Wartungsin-tervalle, die Techniker und hinterlegt bei Bedarf eine Checkliste für die Durchfüh-rung. Außerdem reserviert er die benötig-ten Artikel im Lager für den Service-Wa-gen des Technikers. Auch die Umbuchung der Artikel vom Lager ins Service-Fahrzeug erledigen Sie mit MARIProject.

Dokumentation & AuswertungNach der Bearbeitung dokumentiert der Techniker sein Vorgehen, erfasst seine Ar-beitszeit, Artikelverbrauch und die Reise-kosten. Damit sind alle Daten im System für die Abrechnung und Auswertung.

24/7-Internet-Zugang – auch für KundenEs ist einfach möglich, Ihren Kunden Online-Zugang zum Service-Modul zu verschaffen. Das hat den Vorteil, dass die Kunden zu jeder Zeit selbst Meldungen erfassen können. Außerdem sind sie dann in der Lage, während der gesamten Bearbeitungsdauer den aktuellen Bear-beitungsstand einzusehen.

Service Level Agreements (SLA)Mit MARIProject können Sie Service Level Agreements nach Kundenvorgabe mit Reaktions- und Lösungszeiten für einen Servicevorgang einrichten. Im SLA-Monitor sehen Sie unter anderem den Status der Vorgänge, die Reaktions- und die Lösungszeit. Eine farbige Darstellung erleichtert die Übersicht.

Liste der Serviceeinsätze

SLA-Monitor


Jederzeit 360°- Sicht auf Projekte

Standard-AuswertungenIn kleinen und mittleren Unternehmen liegen Business Analytics im Trend, weil sie eine solide Basis für Unternehmens-entscheidungen bilden. In heterogenen Systemlandschaften mit vielen Einzellö-sungen sind solche Auswertungen nur mit erheblichem Zeitaufwand möglich.

MARIProject enthält im Standard über 200 vorkonfigurierte Auswertungen, die das System bei Bedarf mit aktuellen Daten füllt. Dazu gehören Fertigstellungsgrad, Restvolumen, Vergleiche von Plan- und Ist-Stunden pro Projekt und vieles mehr.

Individuelle AuswertungenZusätzlich ist es möglich, eigene Aus-wertungen einzurichten, wie eine frei definierbare Deckungsbeitragsrechnung pro Projekt. Diese individuellen Auswer-tungen werden ebenfalls auf Knopfdruck mit aktuellen Daten angezeigt.

Übersichtliche DashboardsMit MARIProject und SAP Business One on HANA können Sie individualisierte Kennzahlen und Dashboards einrichten, die Sie im Blick behalten möchten, wie ein Dashboard zur Effizienz des Supports oder eine Earned Value Analyse.

Exportschnittstelle zu ExcelAlle Auswertungen können Sie zur Wei-terbearbeitung nach Excel exportieren oder als PDF via E-Mail an Kollegen oder Kunden weiterleiten.

Work in ProgressAuch die Berechnung des Wertes einer in Bau befindlichen Anlage (Work in Pro-gress, WIP) unterstützt MARIProject mit einer frei definierbaren Vorlage. Dabei ist es möglich, die Berechnung nach IAS/US-GAAP durchzuführen. Per Knopfdruck werden diese Werte in die Buchhaltung / Bilanz übergeben.

Interne LeistungsverrechnungUm Kosten im Unternehmen verursa-chungsgerecht zuordnen zu können, unterstützt MARIProject interne Leis-tungsverrechnung (ILV). Dafür stellen Sie die leistenden und empfangenden Kostenstellen ein und definieren die entsprechenden Kostensätze.

Individuelle Auswertung nach der Earned Value Methode

Work in Progress-Berechnung (WIP)

Standard-Auswertung: Fertigstellungsgrad


Verfügbarkeit: OnPremise, OnDemand, Cloud und HANA

OnPremiseSie können MARIProject mit unterschied-lichen Technologien einsetzen. Die Lösung funktioniert in einer (herkömmlichen) Client-Server-Umgebung. Das heißt, alle Daten sind auf einem Server in Ihrem Hause abgelegt und werden auch dort gepflegt. Mitarbeiter mit einer entspre-chenden Berechtigung können von ihrem mobilen Endgerät (z.B. Laptop, Smartpho-ne, Tablet) auf die Unternehmensdaten zugreifen und neue Daten erfassen.

Wenn Sie sich für MARIProject und SAP Business One als OnPremise-Lösung entscheiden, betreiben Sie in Ihrem Unternehmen die Softwarepflege selbst. MARINGO als Hersteller von MARIPro-ject und SAP-Partner stellt dafür die nötigen Aktualisierungen (Upgrades von SAP Business One und MARIProject) zur

SAP Business One (B1) Core

MARIProject (MP) Core

MS SQL / SAP HANA* Datenbank* Die SAP HANA Datenbank kann alternativ zu MS SQL eingesetzt werden.

SAP Integration Framework

B1 und MARIProjectClient

MP

Tim

e To

uch

MP

Web

Clie

nt

MS Internet Information Services

MP

Mob

ile C

lient

MP

App

OnPremise / OnDemand

Schnittstellenwie

- SAP ECC 6- HR-Lösung (Import/Export)

Schnittstellenwie

- Intrastat- ELSTER- DTAUS Bankabwicklung- Dokumenten- management- MS Project- MS Exchange- MS Outlook

Verfügung. Der Verkaufspreis orientiert sich in diesem Fall an der Zahl der Lizen-zen und dem Wartungsvertrag.

OnDemand (Cloud-Lösung)Es ist auch möglich, MARIProject „OnDe-mand“ als sogenannte „Cloud-Lösung“ zu betreiben. Das bedeutet, SAP Business One und MARIProject sind mit Ihren Unternehmensdaten bei einem Hosting-Provider installiert und werden dort von dessen Mitarbeitern gepflegt (gehostet).

Ihre Mitarbeiter können per PC, Laptop, Smartphone oder Tablet auf diese Daten zugreifen. Sie brauchen sich nicht um technische Einzelheiten zu kümmern. Die Berechnung des Preises für die OnDemand-Version basiert auf einem monatlichen Mietpreis je Mitarbeiter zuzüglich Einrichtungskosten.

SAP HANADank SAP HANA sind MARIProject und SAP Business One noch leistungsfähi-ger, denn die In-Memory-Technologie ermöglicht es, die Datenverarbeitung zu beschleunigen und binnen Sekunden grafisch aufbereitete Auswertungen bereitzustellen. Das ist besonders für Unternehmen mit hohem Datenaufkm-men interessant.

...

Welche Lösung für Ihr Unternehmen sinnvoll ist und welche sich auf längere Sicht für Sie am besten rechnet, lässt sich nicht so ohne weiteres sagen. Spre-chen Sie uns einfach an, wir analysieren dann gemeinsam mit Ihnen die Anfor-derungen und finden eine passende Konfiguration.


FunktionsübersichtHier aufgeführt sind die Kernfunktionen. MARIProject wird ständig aktualisiert und erweitert. Wenn Sie die von Ihnen gewünschte Funktion nicht finden, sprechen Sie uns gerne an!

Stammdatenmanagement• Management von Geschäftspartner-

Stammdaten (Adressen, Ansprechpart-ner, etc.)

• Personal-Management: Kalender, Skills• Preisdefinition von Artikeln und Leis-

tungen mit Standard-Einkaufs- und -Verkaufspreis

• Definition von Kalendern (Vollzeit, Teilzeit, Feiertage)

Kalkulation / Angebotserstellung• Automatisierte Angebots-Kalkulation

(allgemeine Preiskalkulation nach Preisliste, Zuschlagskalkulation)

• Kalkulation verknüpft mit Projektpla-nung und Warenwirtschaft

• Mehrere Angebotsvarianten speichern• Einrichten eines Akquisitionsprojektes• Umwandlung von Akquisitionsprojek-

ten in laufende ProjekteProjektstammdaten• Anlegen einer mehrstufigen, hierar-

chisch gegliederten Projekt-Phasen-Struktur

• Verknüpft mit einem oder mehreren Projektverträgen

• Dokumentenmanagement: Angebote, Rechnungen, E-Mails

• Nutzen von ProjektvorlagenProjektplanung• Standard-Planung,Gantt-Planung, Peri-

odische Planung, Zeit-& Kostenplanung• Projektphasen planen mit Meilenstei-

nen und Abhängigkeiten• Ändern, Verschieben und Löschen von

Zeit- und Kosten-Planungen• Übertragen von Ressourcenpoolpla-

nung auf Mitarbeiter (Geräte) per Drag & Drop

• Datenaustausch mit Microsoft® Project, Excel und Outlook

• Erstellen mehrerer Planungsversionen• Planung mit Planungs-Schema• Aufgabenplanung / AufgabenlisteProjekteinkauf• Kompletter Einkaufsvorgang: Preis-

Anfrage, -Rückmeldung, Bestellung, Wareneingang, Retoure, Storno, Gut-schrift, Eingangsrechnung.

• Automatische Wahl des günstigsten Lieferanten und des günstigsten Artikels

• Gleichgewichtsstatistik zur Visualisie-rung des Einkaufsstatus auf Artikel-ebene

• Qualitätsstatus der Bestellung prüfen• Mobile Materialbedarfsanfragen• Interne AuftragsvergabeLager• Einrichten und Verwalten von einem

oder mehreren (Projekt-)Lagern• Materialbedarfsanfrage und -bestäti-

gung• Materialrückbuchung• Einrichten von Pick- und Packlisten• Umlagern von ArtikelnGeräte & Maschinen• Management von Geräten & Maschi-

nen: Kategorisierung, Stammdaten, Planung, Kostenzuordnung, Zeiterfas-sung, Vermietung

Zeiterfassung • Stundenerfassung /-Buchung, pro

Projekt und Phase• Erfassen von Anwesenheitszeiten• Storno / Umbuchen bereits erfasster

Stunden• Erfassen von Krankheit, Gleitzeit und

Urlaub• Arbeitszeitregeln (Stunden pro Tag,

von - bis Uhrzeiten, Wochenende) • Arbeitszeit-Fehlerliste• Time Touch, (Zeiterfassung auf einem

berührungsempfindlichen Bildschirm)• Ausdruck und Versenden von Stun-

denlisten (Arbeitsnachweisen) als PDFReisekosten• Vollständiges Reisekosten-Manage-

ment: Erfassung (automatisierte Steuer-Zuordnung), Projektzuordnung, interne Reisekostenabrechnung, Än-derung / Korrektur / Storno

• Projekt-Reisekosten automatisiert an Kunden fakturieren

• Reisekosten-BerichteUrlaub und Gleitzeit• Komplette Urlaubs- und Gleitzeitma-

nagement: Antrag, Freigabe, Eintrag in den Mitarbeiterkalender

• Automatischer Eintrag in der Projekt-planung

Freigabe- / Genehmigungsprozess• Einfach definierbare, individuelle Frei-

gabe- / Genehmigungsprozesse• Freigabe-ÜbersichtVerträge & Abrechnung• Alle gängigen Abrechnungsarten:

Festpreis, Leistung nach Aufwand, Anzahlung, Vorschuss, Einbehalte, Zahlungsplan, Zahlungsanforderung, Schlussrechnung

• Einrichten von Vertragsvorlagen• Automatisierte Rechnungsstellung• Automatisches Buchen von fakturier-

ten Beträgen• Anlagen zur Rechnung• Buchungsnachweise• Buchungsimporte• Provisionsrückstellung und -abrech-

nung, ProvisionsübersichtControlling• Berichte für Projektleiter, Vorgesetzte,

Ressourcenpool-Verantwortliche und für das Management

• Kostenrechnung• Über 200 Berichte im Standard: Fertig-

stellungsgrad, Soll-Ist-Stunden-Verglei-che, Stundenliste, Projektplanumsatz, Projekt-Ist-Umsatz

• Frei definierbare Auswertungen z.B. Projekt-Deckungsbeitrag

• Bei Einsatz von SAP HANA: zahlreiche Standard und individuell definierbare KPIs und Dashboards

• WIP (Work in Progress)-Auswertung definieren, automatisches Buchen der Beträge auf die eingestellten Konten.

• Interne Leistungsverrechnung (ILV)Kundenservice • Integriertes User Help Desk• Komplettes Wartungs-Management:

Planung, Dokumentation, Artikel-, Zeit- und Reisekostenerfassung, Abrech-nung & Auswertung

• Online-Zugang für Geschäftspartner• Einrichten und Auswerten von Service-

Level-Agreements (SLA)Alarm- und Workflowmanagement• Meldungen beim Eingang von Geneh-

migungsanträgen• Benachrichtigung bei frei definierba-

ren „wichtigen“ Ereignissen wie Termi-ne, Projekt- oder Vertragsänderungen


MARINGO Computers GmbH Stolberger Straße 114 a 50933 Köln

Tel.: + 49 221 - 94 90 58 - 0 Fax: + 49 221 - 94 90 58 - 8 E-Mail: [email protected] ww.maringo.de

www.maringo.de

Über MARINGODas Softwareentwicklungs- und IT-Beratungshaus wurde 1986 in Köln gegründet und hat sich auf kaufmän-nische Lösungen spezialisiert. Seit mehr als 10 Jahren ist MARINGO SAP Partner mit Focus auf SAP® Busi-ness One und „MARIProject“, der Projektmanagement-Lösung für SAP Business One. Für die Distribution der Produkte auf dem nordamerika-nischen Markt ist MARINGO in New York vertreten.

Über SAPSAP® ist weltweit anerkannter Marktführer im Bereich Unterneh-mens-Lösungen (ERP). SAP Busi-ness One ist mit mehr als 55.000 Installationen in über 150 Ländern, übersetzt in 27 Sprachen eines der erfolgreichsten Produkte der SAP.

Stand April 2017 © 2017 MARINGO Computers GmbH. Alle Rechte vorbehal-ten. SAP, SAP Business One und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechen-den Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern weltweit. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Der SAP-Konzern und MARINGO Computers GmbH übernehmen keinerlei Haf-tung oder Garantie für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. Der SAP-Konzern und MARINGO Computers GmbH stehen lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Aus den in dieser Publikation enthaltenen Informationen ergibt sich keine weiterführende Haftung.

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