MARKANT mediaBASE „Aktualitätsprüfung“ Kurzdokumentation · In der MARKANT mediaBASE...

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media BASE MARKANT mediaBASE „Aktualitätsprüfung“ Kurzdokumentation Stand 05/17 + Vollständig webbasierte Kontrolle und Aktualisierung Ihrer Artikel + Mehrsprachige Bedienoberfläche + Mehrsprachige Metadaten + Multi-Upload neuer Artikel + Export-Funktion (Excel)

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MARKANT mediaBASE „Aktualitätsprüfung“Kurzdokumentation

Stand 05/17

+ Vollständig webbasierte Kontrolle

und Aktualisierung Ihrer Artikel

+ Mehrsprachige Bedienoberfläche

+ Mehrsprachige Metadaten

+ Multi-Upload neuer Artikel

+ Export-Funktion (Excel)

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Inhaltsverzeichnis:

Wichtige Funktionen ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 1

Systemanforderungen ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 1

LogIn ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 2

Benutzeroberfläche ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 3

Aktualisieren/Bearbeiten ����������������������������������������������������������������������������������������������������������� 4

Sprachen ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 7

Suche/Filter ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 7

Hilfe ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 8

Kontakt ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 9

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MARKANT mediaBASE „Aktualitätsprüfung“

Einleitung

Aktualität ist ein wichtiger Erfolgsfaktor für eine wirksame, wirtschaftliche Werbung� Aus diesem Grund legen wir besonderen Wert auf aktuelle Produktabbildungen in unserer MARKANT mediaBASE – hauptsächlich im Hinblick auf die werberelevanten Produkte�

Die neue Version der MARKANT mediaBASE „Aktualitätsprüfung“ unterstützt Sie bei der Aktualisierung Ihrer Fotos, Grafiken, Präsentationen, Videos und weiterer Datenformate� Mit der leicht bedienbaren Lösung werden diese so genannten Media Assets schnell und einfach kontrolliert und ausgetauscht�

Die neue Version der MARKANT mediaBASE „Aktualitätsprüfung“ bietet Ihnen viele neue Funktionen, bereits bekannte Funktionen wurden noch leistungsfähiger und effizienter gestaltet�

Wichtige Funktionen im Überblick:

– Vollständig webbasierte Kontrolle und Aktualisierung Ihrer Artikel– Mehrsprachige Bedienoberfläche (zur Zeit deutsch, englisch, französisch)– Mehrsprachige Metadaten– Multi-Upload neuer Artikel– Export-Funktion (Excel)

Systemanforderungen

Unterstützte Web-Browser:

Bitte beachten Sie: Eine vollständige Kompatibilität für jede Version der Webbrowser kann nicht garantiert werden� Die nachfolgende Auflistung ist nicht vollständig und führt nur getestete Versionen auf�

Browser AktualitätsprüfungFirefox ab Version 4

Internet Explorer ab Version 10 (+ Flash Player für upload)

Safari ab Version 5

Google Chrome Alle aktuellen Versionen unterstützt

Im verwendeten Browser sollte „JavaScript“ aktiviert sein!

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LogIn:

Der LogIn zu MARKANT mediaBASE „Aktualitätsprüfung“ erfolgt durch einen Direktlink, welcher im jeweiligen E-Mail Anschreiben bereitgestellt wird�

Direktlink:

Über diesen Direktlink gelangen Sie direkt in die MARKANT mediaBASE „Aktualitätsprüfung“ und finden dort eine Übersicht Ihrer Artikel�

Video-Tutorial!Für einen einfachen Einstieg in die Benutzung der MARKANT mediaBASE „Aktualitätsprüfung“ steht Ihnen ein Video-Tutorial zur Verfügung:

www.markant.com/m1f

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Legende:

1. Upload neuer ArtikelHier können Sie neue Artikel hochladen, die noch nicht in der MARKANT mediaBASE vorhanden sind�

2. Suche/FilterDie Ansicht wird mit Hilfe verschiedener Such- und Filter-Funktionen gefiltert�

3. MetadatenHier können verschiedene Metadaten-Felder angezeigt und die Datensätze sortiert werden�

4. DatensatzübersichtHier werden Ihnen beispielsweise die Ergebnisse einer Suche oder Artikel-Details angezeigt�

5. ExportHier können Sie Ihre Artikel als Excel-Datei exportieren�

Benutzeroberfläche

6. StatusHier wird der Status/Fortschritt Ihrer Bearbeitung angezeigt�

7. Menü-BereichHier können Sie Einstellungen und Konfigurationen vornehmen�

8. AktualisierenHier können die Artikel bearbeitet bzw� aktualisiert werden�

9. VoransichtHier wird eine größere Miniatur und der aktuelle Status zu einem Artikel angezeigt�

Hinweis!Im Menü-Bereich (8.) finden Sie eine umfangreiche Online-Hilfe auch zum Download als PDF-Dokument. www.markant.com/m1e

7.

8.

9.

5.

6.

1.2.3.

4.

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Aktualisieren/Bearbeiten

Im rechten Bereich können die Artikel aktualisiert bzw� bearbeitet werden:Im Folgenden werden die einzelnen Schritte erklärt�

Folgende Stati können gesetzt werden:

a. Beibehalten Abbildung ist aktuell

b. Entfernen Artikel soll entfernt werden

c. Aktualisieren Abbildung wurde verändert, neue Datei bereitstellen

d. Offen Artikel ist noch nicht geprüft

e. Hauptbild Kennzeichnung Haupt-bild� (Bitte beachten Sie, dass pro GTIN nur ein Haupt-bild gekenn zeichnet wird)

Datensatz bearbeiten

Datensatz auswählen

1. Datensatz auswählen

Wählen Sie einen Datensatz aus der Datensatzübersicht per Maus-klick aus� Sie können die Artikel auch sortieren� Teilen Sie nach dem Auswählen diesem Datensatz einen Status zu�

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Fortsetzung: Aktualisieren/Bearbeiten

Datensätze sortieren

Zusatzinfo

Weitere Sprach-versionen zur Artikelbeschreibung

Datensätze sortieren

Sie haben die Möglichkeit Ihre Artikel nach den angezeigeten Feldern zu sortieren

Weitere Sprachversionen

Sie haben die Möglichkeit sich alle Sprachversionen anzeigen zu lassen�

Zusatzinfo

Über einen Tooltip haben Sie die Möglichkeit eine Bildvorschau und weitere relevante Informationen (z� B� mehrsprachige Metadaten) über den Artikel auf einen Blick zu sehen, ohne dass sie diesen auswählen müssen�

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Fortsetzung: Aktualisieren/Bearbeiten

3. Neue Artikel

Es besteht auch die Möglichkeit neue Artikel bereitzustellen�

Neue Artikel – Upload

2. Status zuteilen

Wählen Sie einen dieser Stati aus� Dieser wird automatisch gespeichert und ist nachträglich noch veränderbar� Sie können zu jedem Artikel auch Kommentare hinzufügen� Wenn Sie den Status „Aktualisieren“ zugeteilt haben müssen Sie auswählen, wie der neue Artikel bereitgestellt wird�

Es gibt folgende Möglichkeiten der Bereitstellung:

a. Neue Datei hochladen: Wählen Sie hierzu den neuen Artikel aus und laden diesen hoch�

b. Neue Datei aus unserer Datenbank/Website übernehmen: MARKANT erhält einen Hinweis sich diesen Artikel direkt über die bekannte Datenbank zu beschaffen�

c. Neue Datei wird per E-Mail zugestellt: MARKANT erhält den Hinweis dass die Datei auto-matisch zu einem späteren Zeitpunkt per E-Mail an MARKANT zu gestellt wird�

Upload und Kommentare

Status zuteilen

Tipp!Statuszuteilung ist auch per Kontext-Menü (rechte Maus-taste) direkt auf dem aus-gewählten Datensatz in der Datensatzübersicht möglich.

Hinweis!Sofern Sie als Web-Browser den Internet Explorer verwenden benötigen Sie das Flashplayer PlugIn um die Funktion „Neue Dateien hochladen“ zu nutzen.

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Suche/Filter

In der MARKANT mediaBASE „Aktualitätsprüfung“ kann die Ansicht mit Hilfe der Such- und Filter-Funktion gefiltert werden�

Suche/Filter

Sie können nach der GTIN bzw� weitere Kriterien (Art-Nr�, Marke) suchen bzw� filtern�

Sprachen

Je nach Konfiguration ist die Benutzeroberfläche der MARKANT mediaBASE „Aktualitätsprüfung“ in verschiedenen Sprachen verfügbar� Die Sprache kann jederzeit in Ihrem Benutzerprofil geändert werden�

Profileinstellung

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MARKANT mediaBASEHilfe

Diese Kurzdokumentation steht auch zum Download für Sie bereit:

Kurzdokumentation:www�markant�com/m1e

Weitere Hilfe zu Funktionen finden Sie in verschiedenen Video-Tutorials unter

www�markant�com/m1f

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MARKANT mediaBASE „Aktualitätsprüfung“

Kontakt

Ihre Ansprechpartner für die MARKANT mediaBASE „Aktualitätsprüfung“

MARKANT Handels und Service GmbHHanns-Martin-Schleyer-Straße 277656 OffenburgDEUTSCHLAND

MARKANT AG Badenstrasse 34057 BaselSCHWEIZ

Deutschland:

Tel� +49 781 616 - 5151E-Mail mediabase@de�markant�com

Schweiz:

Tel� +41 58 450 26 61E-Mail mediabase@ch�markantsyntrade�com

Österreich:

Tel� +43 1 214 56 95 - 36E-Mail mediabase@at�markant�com

MARKANT Support-Hotline:

Tel� +49 781 616 - 222https://www�mnet�markant�de

Technik und Anwender-Hotline: Barth Medienhaus GmbH

Tel� +49 7822 4447 - 0Support: www�medien-haus�de/mediabase-support