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Importfunktion für Artikel

Zusatzmodul zur Sage Office Line

Importfunktion für Artikel

Lieferanten stellen ihren Kunden oftmals Artikeldaten

und Preislisten in Form von Text- (ASCII-) Dateien zur

Verwendung in deren ERP System zur Verfügung.

Unterschiedliche Lieferanten liefern diese Daten

jedoch in der Regel in verschiedenen Dateiformaten,

die keinen Standards oder Normen unterliegen. Aber

auch in anderen Zusammenhängen werden

Artikeldaten in Form von Dateien verwendet.

… mehr Komfort und Sicherheit,

der a!InTec Artikelimport unterstützt Sie bei der

Anlage dieser Artikeldaten auf komfortable Art und

Weise. Je Lieferant oder Dateiformat, definieren Sie

einmalig die Struktur der Datei und können daraufhin

die Dateien, auch mit neuen Inhalten, beliebig oft

importieren. Dafür wählen Sie lediglich einen zuvor

bei der Anlage der Definition gewählten Profilnamen

aus. Nach dem Import stehen Ihnen die Daten sofort

in der Office Line zur Verfügung.

Die Struktur der zu importieren Datei definieren Sie in

einem Profil und legen damit fest, welches Feld der

Datei, in welches Feld der Office Line übertragen wird.

Dabei stehen Ihnen nahezu alle Felder des

Artikelstammes, der Lieferantenspezifischen Attribute,

die Datenfelder der Preis- und Rabattlisten, sowie alle

Benutzerdefinierten Felder zur Verfügung.

Für Daten, die durch die Datei nicht geliefert werden

können besteht die Möglichkeit, Standardwerte zu

hinterlegen. In einem Profil definieren Sie auch das

Importverhalten, beispielsweise ob bestehende Artikel

verändert oder nur neue Artikel angelegt werden

dürfen.

Die Anzahl der Profile die Sie nutzen wollen, ist

unbegrenzt und das Verwalten der Profile wird durch

verschiedene Administrationsfunktionen, wie Kopieren

(auch von oder in andere Mandanten) und Löschen

unterstützt.

Das Modul „Importfunktion für Artikel“ kann

branchenübergreifend eingesetzt werden

Technische Daten:

• AddIn Modul ohne Beeinflussung des Standards

• Verfügbar für Office Line Basic (mit AddIn-Option),

Business, Plus Paket

• Verfügbar für Version 3.x, 4.x , 5.x Evolution 20xx

Telefon: 05246 838 40-0 Telefax: 05246 838 40- 39 E-mail : [email protected] Web : www.a2intec.de

Belegdruck EK/VK-Belege


Belegdruck EK/VK-Belege

Es gibt eine Vielzahl von Situationen in denen Ihnen die

Aufgabe gestellt wird, Belege des Bestellwesens oder des

Verkaufsbereiches erneut auszudrucken oder noch nicht

gedruckte Belege zu einem späteren Zeitpunkt

auszudrucken. Ein Grund dafür könnte sein, dass der

gedruckte Beleg zum Zeitpunkt des Speicherns noch nicht

vorliegen muss oder dass Sie zu einem späteren Zeitpunkt

Belege beispielsweise auf einem anderen Drucker

ausdrucken oder im PDF-Format bereitstellen müssen.

Weitere mögliche Szenarien könnten sein:

• Die Einführung eines Archivierungssystems: Sie wollen alle

bereits vorhandenen Belege erneut drucken, um dadurch

diese Belege an das Archivierungssystem zu übergeben

• Ein Kunde oder Lieferant fordert Sie auf, eine Vielzahl von

Belegen erneut bereitzustellen, da diese auf seiner Seite

verloren gegangen sind

• Ein Kunde oder Lieferant fordert Sie auf, eine Vielzahl von

Belegen nachträglich erneut als PDF-Datei zur Verfügung

zu stellen

Die Office Line bietet Ihnen mit Ihrer Standardfunktionalität

selbstverständlich die Möglichkeit die gewünschten Belege

in der Belegbearbeitung aufzurufen und erneut

auszudrucken.

Handelt es sich um einen Beleg, den Sie erneut drucken

müssen, ist das sicherlich kein Problem. Bei einer Vielzahl

von Belegen, wird diese Aufgabe jedoch lästig und

langwierig, da jeder Beleg separat aufgerufen, eventuelle

Dialoge bestätigt und der Druckdialog erneut aufgerufen

und der Ausdruck abgewartet werden muss.

Das Modul „Belegdruck“ unterstützt Sie optimal bei dieser

Aufgabe. Eine Serie von Belegen des Einkaufs oder des

Verkaufs kann über wenige Eingaben selektiert und

ausgedruckt werden, ohne diese Beleg aufzurufen. Sie

können bestimmen, ob Sie gedruckte und/oder neue

Belege über einen neuen Druckprozess oder den

Standarddruckprozess erneut oder erstmalig ausdrucken

wollen.

… mehr Komfort und Sicherheit

Das Modul „Belegdruck“ kann Branchenübergreifend

eingesetzt werden

Technische Daten:

• AddIn Modul ohne Beeinflussung des

Standards

• Verfügbar für Office Line Basic (mit AddIn-

Option), Business, Plus Paket

• Verfügbar für Version 4.0, 3.x (2.x auf

Anfrage)


Belegsuche EK/VK-Belege


Belegsuche für Ein- und Verkaufsbelege

Die a!InTec Belegsuche bietet Ihnen optimale

Unterstützung bei der Suche nach Belegen des

Verkaufs oder des Bestellwesens.

In einem separaten Dialog außerhalb der

Belegbearbeitung, können Sie Belege anhand ver-

schiedenster Selektions-kriterien über eine komfor-

table Eingabemöglichkeit suchen, wobei die Such-

kriterien beliebig kombinierbar sind.

Beispielsweise können Sie Belege eines bestimmten

Kunden suchen, der einen bestimmten Artikel gekauft

hat und den an einen bestimmten Ort hat liefern

lassen - oder sich einfach alle Belege eines Vorgangs

für einen Kunden anzeigen lassen.

Das Wählen der Suchbegriffe in einer Auswahlliste

und wechseln von Registern für eine Suche mit

mehreren Kriterien gehört damit der Vergangenheit

an.

Die Suchergebnisse werden mit den wichtigsten

Beleginformationen wie Belegnummer, Vor-

gangsnummer, Beleg-wert, etc, in Form einer Tabelle

an-gezeigt, die Sie wie gewohnt sortieren können

oder die gefundenen Belege direkt bearbeiten,

drucken oder per Schnellauskunft sich anzeigen

lassen können. Das Modul „Belegsuche“ kann branchenübergreifend

eingesetzt werden.

Technische Daten:

• AddIn Modul

• Verfügbar für Office Line Basic (mit AddIn-

Option), Business, Plus Paket

• Verfügbar für Version 2.x (eingeschränkte

Suchkriterien), 3.x, 4.x und Office Line Evolution

… mehr Komfort und Sicherheit

• Suchfunktion außerhalb der Belegbearbeitung

• Suche von Belegen anhand verschiedenster

Kriterien

• Suchmöglichkeit z.B. für Artikel-Nr., Beleg- und

Druckstatus, etc.

• Ergebnisliste mit den wichtigsten Belegdaten

• Weitere Bearbeitungsmöglichkeit aus der

Ergebnisliste, wie direktes Bearbeiten,

Schnellauskunft, drucken, etc


Legierungszuschlag


Legierungszuschlag

Das Modul ‘Legierungszuschlag’ ist ein Zusatzmodul

für die Sage Office Line und dient der Berechnung

von Metallzuschlägen in Ein- und Verkaufsbelegen.

Es ist konzipiert für den Einsatz in Branchen, in denen

mit veredelten Metallen oder Werkzeugen gehandelt

wird.

Der Legierungszuschlag ist ein Preisaufschlag bei

legierten Stählen, der sich an den Metallpreisen der

Legierungselemente orientiert. Der Legierungs-

zuschlag wird regelmäßig der Marktsituation ange-

passt und in der Regel im Anhängeverfahren

berechnet. Er dient als Ausgleich von Preis-

schwankungen des Vormaterials zwischen Auf-

tragseingang und Lieferung, basierend auf Ver-

änderungen des Nickel-, Chrom- und Molybdän-

Preises.

Wie der Legierungszuschlag ausgewiesen wird, kann

in der Anwendung definiert werden. Der

Legierungszuschlag kann als neue Position

hinzugefügt (Standard) oder aber der Preis der

aktuellen Artikelposition wird um den ermittelten

Zuschlag erhöht werden. Wenn Sie das

Standardverhalten der Anwendung wünschen

(Ausweisung des Legierungszuschlages als separate

Position), müssen Sie für den Zuschlag einen neuen

(oder vorhandenen) Artikel definieren. Dieser ist dann

auch mit Hilfe aller Auswertungsmöglichkeiten

auswertbar.

Platzhalter in den Artikelbezeichnungen ermöglichen

es

Ihnen die variablen Werte der Berechnung und

weitere Daten des Legierungszuschlages beliebig

auszuweisen. Somit ist es zum Beispiel möglich, alle

oder nur bestimmte Daten des Legierungszuschlages

im Lang- oder Dimensionstext anzuzeigen.


Automatische Rechnungserstellung


automatische Rechnungserstellung

Rechnungen im Verkauf können Sie mit der Sage Office Line auf mehreren Wegen erzeugen. Dieser Prozess ist jedoch immer mit einigem manuellen Aufwand verbunden. Mit Hilfe der Zusatzlösung „Automatische Rech-nungserstellung“ können Sie Rechnungen automatisch und ohne Benutzereingriff erstellen. Anhand von Kennzeichen am Kunden legen Sie fest, für welche Kunden Rechnungsbelege in einer von Ihnen festzulegenden Belegart erstellt werden.

Die Rechungserstellung erfolgt im Hintergrund, ohne Bildschirmdialog, an von Ihnen zu bestimmenden Tagen, zu einer einstellbaren Uhrzeit. Die automatisch erstellten Rechnungsbelege werden unmittelbar nach der Erzeugung auf einem definierbaren Druckprozess ausgedruckt und, falls von den Einstellungen der Office Line zulässig, automatisch an das Rechnungswesen übergeben. Optional können Sie sich ein Protokoll aller automatisch erstellten Rechnungen ausdrucken lassen.

Einzige Voraussetzung: ein festzulegender Office Line Client muss zum Zeitpunkt der geplanten Rechnungs-erstellung angemeldet sein. Vorteile auf einen Blick:

• Automatische Erstellung von Rechnungs- belegen im Hintergrund, ohne Bildschirm-dialog, zu einem definierten Zeitpunkt.

• Keine explizite Anwahl von Belegen mit Übernahme in Rechnung.

• Kein Benutzereingriff für die Erstellung von Rechnungen erforderlich

• Freie Definition für welche Kunden automatisch Rechnungsbelege erstellt werden sollen.

• Freie Definition an welchen Wochentagen zu welcher Uhrzeit die Rechnungsbelege erstellt werden sollen.

• Protokollierung aller automatisch erstellter Rechnungsbelege.

• Automatischer Ausdruck über definierbare Druckprozesse.

• Freie Definition des Alters des Liefertermins von Lieferbelegen, die in Rechnungen über-nommen werden sollen.

• Mögliche Einstellung, wie mit Belegen mit Preis „0.00“ verfahren werden soll.

• Einzelne Lieferbelege können mittels eines Kennzeichens von der automatischen Rechnungserstellung ausgenommen werden.


Sammellieferschein


Sammellieferschein

Mit Hilfe der Zusatzlösung „Sammellieferschein“ können Sie mehrere noch nicht oder teilgelieferte Aufträge eines Kunden zu einem Lieferschein zusammenfassen. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit die Liefermenge je Position einzugeben und somit eventuelle Teillieferungen zu erstellen. Je nach Einstellung werden dann im Sammellieferschein die zu liefernden Artikel nach Aufträgen gruppiert oder nach Artikelnummern sortiert. Der Sammellieferschein unterstützt Sie bei der Beleganlage, auf komfortable Art können Sie die zu beliefernden Aufträge wählen und die Mengen anpassen. Sie sehen auf einen Blick welche Positionen der verschiedenen Aufträge lieferbar sind und können diese in den Sammellieferschein übernehmen. Vor der Erstellung der Belege und Übergabe in den Stapeldruck erhalten Sie eine Zusammenfassung der zu liefernden Positionen, sowie ein druckbares Protokoll der erstellten Belege. Im Belegdruck werden die Positionen mit ihrem Ursprungsauftrag angezeigt und ausgewiesen, somit ist die Zusammenfassung von mehreren Aufträgen jederzeit nachvollziehbar. Das Modul „Sammellieferschein“ kann branchenüber-greifend eingesetzt werden

Technische Daten:

• AddIn Modul mit eigenen Tabellen ohne Beeinflussung des Standards

• Verfügbar für Office Line Basic (mit AddIn-Option), Business, Plus Paket

• Verfügbar für Version 2.x, 3.x, 4.x und Office Line Evolution


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