Meldeverfahren an die Berufsgenossenschaft · !Anwesenheitsstunden und Überstunden fließen immer...

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© 2018 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG Autor: JJ / 10.04.2018 Meldeverfahren an die Berufsgenossenschaft Inhaltsverzeichnis Bereich: LOHN - Info für Anwender Nr. 1635 3 1. Ziel 3 2. Voraussetzungen 4 3. Vorgehensweise 4 3.1. Berufsgenossenschaftsdaten des Arbeitgebers 6 3.2. Berufsgenossenschaft in den Personaldaten 7 3.3. Ermittlung des BG-Brutto 7 3.4. Ermittlung der BG-Stunden 8 3.5. Meldeinhalte der UV-Jahresmeldung 10 3.6. Auswertungen für BG-Brutto und BG-Stunden 12 4. Details 12 4.1. Korrektur des BG-Brutto 13 4.2. Korrektur der BG-Stunden 13 4.3. Rückwirkende Änderung der BG-Mitgliedsnummer 14 4.4. Rückwirkende Änderung der BG-Betriebsnummer 15 4.5. Rückwirkende Änderung der BG-Pflicht 15 4.6. Rückwirkende Änderung des Gefahrentarifs 15 4.7. Nachberechnungen ins Vorjahr 16 4.8. Aktualisierung der Berufsgenossenschaften und deren Gefahrentarife 17 4.9. Zwei Berufsgenossenschaften in einem Veranlagungsjahr 18 4.10. Steuerpflichtige Lohnarten aus dem BG-Brutto ausschließen 18 4.11. Steuerfreie Lohnarten ins BG-Brutto aufnehmen 18 4.12. BG-Stunden bei Gehaltsempfängern 19 4.13. Keiner Berufsgenossenschaft zugeordnet

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Meldeverfahren an die Berufsgenossenschaft

Inhaltsverzeichnis

Bereich: LOHN - Info für Anwender Nr. 1635

31. Ziel

32. Voraussetzungen

43. Vorgehensweise

43.1. Berufsgenossenschaftsdaten des Arbeitgebers

63.2. Berufsgenossenschaft in den Personaldaten

73.3. Ermittlung des BG-Brutto

73.4. Ermittlung der BG-Stunden

83.5. Meldeinhalte der UV-Jahresmeldung

103.6. Auswertungen für BG-Brutto und BG-Stunden

124. Details

124.1. Korrektur des BG-Brutto

134.2. Korrektur der BG-Stunden

134.3. Rückwirkende Änderung der BG-Mitgliedsnummer

144.4. Rückwirkende Änderung der BG-Betriebsnummer

154.5. Rückwirkende Änderung der BG-Pflicht

154.6. Rückwirkende Änderung des Gefahrentarifs

154.7. Nachberechnungen ins Vorjahr

164.8. Aktualisierung der Berufsgenossenschaften und deren Gefahrentarife

174.9. Zwei Berufsgenossenschaften in einem Veranlagungsjahr

184.10. Steuerpflichtige Lohnarten aus dem BG-Brutto ausschließen

184.11. Steuerfreie Lohnarten ins BG-Brutto aufnehmen

184.12. BG-Stunden bei Gehaltsempfängern

194.13. Keiner Berufsgenossenschaft zugeordnet

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194.14. Zugehörigkeit zur BG ist noch ungeklärt

194.15. BG-Gründe

204.16. Lohnkontovorträge Berufsgenossenschaft

214.17. Ausweis BG-Entgelt mit 0,00

214.18. Besonderheiten der Meldung 92

225. Wichtige Informationen

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Seite 3Info für Anwender Nr. 1635

Ziel1.

Das Info erklärt, wie Agenda LOHN die Werte zur Berufsgenossenschaft ermittelt und die Meldung mitGrund 92 »UV-Jahresmeldung« erstellt.

Voraussetzungen2.

Allgemein

Mit der Einführung der UV-Jahresmeldung zum 01.01.2016 werden alle relevanten Daten zurBerufsgenossenschaft ausschließlich mit der neuen Meldung mit dem Grund 92 »UV-Jahresmeldung« erstellt und gemeldet.

Vor Einführung der UV-Jahresmeldung wurden melderelevante Daten zur Berufsgenossenschaft inden SV-Meldungen an die jeweilige Krankenkasse gemeldet.

Agenda LOHN

Die Meldung wird automatisch im Berechnungsmonat Januar für das Vorjahr erstellt und an dieKrankenkassen versendet. Die Krankenkasse leitet diese Daten an die Rentenversicherung weiter.

Im Einzelnen sind dies folgende Daten:

§ die für den Arbeitgeber zuständige Berufsgenossenschaft

§ die Mitgliedsnummer des Arbeitgebers

§ die Gefahrentarifstelle des Arbeitnehmers

§ das berufsgenossenschaftspflichtige Arbeitsentgelt

HinweisDie Meldung mit Grund 92 »UV-Jahresmeldung« wird nur erstellt, wenn die Rückmeldung derStammdatenabfrage fehlerfrei erfolgt ist.

Nr. 1704 Digitaler Lohnnachweis

Nr. 1705 Kernprüfungsfehler im Digitalen Lohnnachweis

Alle nötigen Stammdaten sind in Agenda LOHN hinterlegt:

§ alle derzeit gültigen Berufsgenossenschaften

§ alle zu den Berufsgenossenschaften gehörenden Gefahrentarifstellen

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Seite 4Info für Anwender Nr. 1635

Vorgehensweise3.

Berufsgenossenschaftsdaten des Arbeitgebers3.1.

HinweisHalten Sie zur Erfassung der Stammdaten den aktuellsten Veranlagungsbescheid bzw. dieMitteilung der Berufsgenossenschaft mit Angabe der PIN bereit.

Vorgehensweise

1. »Stammdaten | Mandanten-Programmdaten | Register: BG«.

2. Zuständige Berufsgenossenschaft auswählen.

3. Mitgliedsnummer des Arbeitgebers und die von der Berufsgenossenschaft vergebene PINerfassen.

4. Beim Abspeichern der Mandanten-Programmdaten wird automatisch die Abfrage derStammdaten für das jeweilige Jahr erstellt: Nr. 1704 Digitaler Lohnnachweis.

5. Nach dem Speichern der Mandanten-Programmdaten können Sie durch Bestätigung einerAbfrage bei allen aktiv beschäftigten Arbeitnehmern die gleiche Gefahrentarifstelle hinterlegen.Diese kann in den Personaldaten jederzeit geändert werden.

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Seite 5Info für Anwender Nr. 1635

Ermittlung der Stunden für die Berufsgenossenschaft

Durch Aktivierung der Option fließen alle bezahlten, jedoch nicht geleisteten Stunden in die Ermittlungder BG-Stunden. Beachten Sie hierzu die Schlüsselung in den Lohnarten (z.B. Lohnfortzahlung,Krankheit, Urlaub).

Hinweise

§ Die Berufsgenossenschaften behandeln die Berücksichtigung der Stunden unterschiedlich.Fragen Sie im Zweifelsfall bei der für Sie zuständigen Berufsgenossenschaft nach!

§ Anwesenheitsstunden und Überstunden fließen immer ausnahmslos in die Berechnung der BG-Stunden ein.

Eine manuelle Anlage von Berufsgenossenschaften durch den Anwender ist nicht vorgesehen undauch nicht möglich.

Zusatzinformationen

Die Angaben in den Feldern »Höchstjahresarbeitsverdienst« und »Vollarbeiterrichtwert« werden durchdie Auswahl der Betriebsnummer automatisch gefüllt. Diese Angaben resultieren aus derStammdatentabelle der Berufsgenossenschaften und sind durch deren Satzungen vorgegeben.

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Seite 6Info für Anwender Nr. 1635

Berufsgenossenschaft in den Personaldaten3.2.

»Stammdaten | Personaldaten | Mitarbeiter öffnen | Register BG«.

Betriebsnummer

Berufsgenossenschaft aus den Mandanten-Programmdaten.

BG-Pflicht

Keine BG-Pflicht des Arbeitnehmers, weil

§ Befreiung von BG-Pflicht gem. SGB VII (z. B. Gesellschafter Geschäftsführer)

§ Keine BG-Pflicht wegen Auslandsbeschäftigung

Gefahrentarifstellen

Hinterlegen Sie eine Gefahrentarifstelle für Mitarbeiter, wenn abweichend von Einstellung in denMandanten-Programmdaten.

Mehrere Gefahrentarife

Sie haben die Möglichkeit, bei jedem Arbeitnehmer bis zu zwei Gefahrentarifstellen zu hinterlegen undeine prozentuale Aufteilung vorzunehmen. Über den Auswahlpfeil werden die Gefahrentarifeangezeigt.

Abweichender Gefahrentarif/Abweichende Berufsgenossenschaft

§ Option <Abweichender Gefahrentarif zur Berufsgenossenschaft in den Mandanten-Programmdaten>

Sie können einem Mitarbeiter einen Gefahrentarif zuordnen, der von der Berufsgenossenschaftin den Mandanten-Programmdaten abweicht. Das kommt vor, wenn sich eineBerufsgenossenschaft bei einer anderen Berufsgenossenschaft einen Gefahrentarif »entleiht«.

§ Option <Abweichende Berufsgenossenschaft zu den Mandanten-Programmdaten>

In einzelnen Fällen können Arbeitgeber mit sehr unterschiedlichen Tätigkeitsbereichenmehreren Berufsgenossenschaften zugeordnet sein. Bei Aktivierung des Kontrollkästchens»Abweichende Berufsgenossenschaft zu den Mandanten-Programmdaten« haben Sie dieMöglichkeit, einzelne Mitarbeiter einer von den Mandanten-Programmdaten abweichendenBerufsgenossenschaft zuzuordnen.

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Ermittlung des BG-Brutto3.3.

1. In das BG-Brutto fließen alle steuerpflichtigen Lohnarten, die im Feld »Steuer« einen der folgendenEinträge haben:

§ Laufender Bezug – Monatstabelle

§ Sonstiger Bezug – Jahrestabelle

§ Mehrjähriger Bezug – (1/5 Steuersatz)

2. Nicht in das BG-Brutto fließen folgende Lohnarten:

§ pauschal besteuerte Lohnarten

§ steuerfreie Lohnarten

3. Ausnahmen (Lohnarten, die trotz Steuerfreiheit/Pauschalbesteuerung in das BG-Brutto fließen):

§ steuerfreie Nacht, Sonn- und Feiertagszuschläge (Lohnarten 0100 bis 0105)

§ Zukunftssicherungsleistungen (Direktversicherungen), die den sozialversicherungsfreien Betragvon 4 % der Beitragsbemessungsgrenze in der Rentenversicherung übersteigen

§ Pauschal versteuerte Zukunftssicherungsleistungen aus Entgeltumwandlungen laufenderBezüge (Aus Altverträgen bis 31.12.2004)

§ Geschenke an Arbeitnehmer (Lohnart 0134)

Hinweise

§ Überprüfen Sie, ob diese von uns getroffene Voreinstellung mit den Vorgaben der Satzung IhrerBerufsgenossenschaft übereinstimmt!

§ Überprüfen Sie alle individuell von Ihnen angelegten Lohnarten (Lohnarten > Nr. 0999)!Lesen Sie in den Details wie Sie:Steuerpflichtige Lohnarten aus dem BG-Brutto ausschließen auf Seite .Steuerfreie Lohnarten ins BG-Brutto aufnehmen auf Seite .

Ermittlung der BG-Stunden3.4.

AchtungBesonders bei der Abrechnung von Gehaltsempfängern, die zusätzlich Stunden bezahltbekommen, ist auf eine korrekte Schlüsselung der zusätzlichen Stunden zu achten.Lesen Sie hierzu mehr auf Seite .

Die geleisteten Stunden werden nicht im Datensatz der Meldung mit dem Grund 92 »UV-Jahresmeldung« an die Berufsgenossenschaften gemeldet. Die Stunden sind für den manuellenLohnnachweis an die Berufsgenossenschaft relevant.

LOHN holt die Anzahl der Stunden aus folgenden Quellen:

§ Stundenlohnempfänger:Stunden aus den von Ihnen erfassten Stundenlohnarten.

§ Gehaltsempfänger: »Stammdaten | Personaldaten | Mitarbeiter öffnen | Register Arbeitszeit« bzw.

bei der Option <Anwesenheit lt. Arbeitsstunden automatisch im Kalender buchen>.

HinweisWenn Lohnarten mit dem Eintrag »Bezahlte Stunden (nicht geleistet)« berücksichtigt werdensollen, aktivieren Sie folgende Option: »Stammdaten | Mandanten-Programmdaten | Register:BG«: <Bezahlte, nicht geleistete Stunden berücksichtigen (Lohnfortzahlung, Urlaub)>!

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Meldeinhalte der UV-Jahresmeldung3.5.

1. Anzeige unter »DEÜV-Dateien senden«

1. »Transfer | DEÜV-Dateien senden | Spalte: Inhalte anzeigen«.

2. Klick auf .

Im Bereich der Meldungen klicken Sie zur Detailansicht auf das Symbol .

3. Die im Meldesatz enthaltenen Berufsgenossenschaftsdaten werden angezeigt:

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2. Anzeige der Berufsgenossenschaften im DEÜV-Protokoll

1. »Transfer | DEÜV-Protokoll«.

Im DEÜV-Protokoll finden Sie in der jeweiligen SV-Meldung die Spalte »BG-Info«.

2. Im Bereich BG-Info auf das Symbol klicken, um die im Meldesatz übermitteltenBerufsgenossenschaftsdaten anzeigen zu lassen.

Die Bedeutung der Einträge in der Spalte »BG-Grund« finden Sie auf Seite beschrieben.19

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Auswertungen für BG-Brutto und BG-Stunden3.6.

1. Allgemein

Der Arbeitgeber meldet je Gefahrtarifstelle an die Berufsgenossenschaft:

1. Das beitragspflichtige Arbeitsentgelt (BG-Entgelt) des Arbeitnehmers unter Berücksichtigung:

§ Höchst-Jahres-Arbeitsentgelt

2. Die BG-Stunden des Arbeitnehmers unter Berücksichtigung

§ Vollarbeiter-Richtwert

Höchst-Jahres-ArbeitsentgeltDas Höchstarbeitsentgelt ist die Obergrenze, bis zu der das Arbeitsentgelt der Versicherten zurBerechnung herangezogen wird. Sofern das Jahresarbeitsentgelt eines Arbeitnehmers oberhalbdieser Grenze liegt, ist es zu kürzen.

BG-Stunden begrenzt auf VollarbeiterrichtwertEine Kürzung ist vorzunehmen, falls der Vollarbeiterrichtwert im Jahr überschritten wird.

Die Werte in den folgenden Auswertungen sind unterschiedlich dargestellt:

Auswertung BG-Brutto/ BG-Stunden

Lohnkonto nicht umgerechnet

Berufsgenossenschaftsliste nicht umgerechnet

Berufsgenossenschaft – Gemeldete Jahreswerte Teil II bereits umgerechnet

UV-Jahresmeldung (Meldung 92) - Gemeldete Jahreswerte Teil I bereits umgerechnet

2. Lohnkonto

Im Lohnkonto (Zeile BG-Stunden und BG-Brutto) wird keine Umrechnung auf das Höchst-Jahres-Arbeitsentgelt/ Vollarbeiter-Richtwert vorgenommen.

Mandanten-Programmdaten

Lohnkonto: Keine Umrechnung

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3. Berufsgenossenschaftsliste

Keine Umrechnung auf das Höchst-Jahres-Arbeitsentgelt bzw. Vollarbeiter-Richtwert.

Mandanten-Programmdaten

Berufsgenossenschaftsliste

4. Berufsgenossenschaft - Gemeldete Jahreswerte Teil II

Umrechnung auf das Höchst-Jahres-Arbeitsentgelt bzw. Vollarbeiter-Richtwert vorgenommen.

Die Liste enthält die Werte für den Jahreslohnnachweis für die Berufsgenossenschaft. DieAuswertung wird bei der Monatsabrechnung Januar erzeugt und unter » AllgemeineAuswertungen | Jahresordner (Vorjahr)« gespeichert:

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5. UV-Jahresmeldung - Gemeldete Jahreswerte Teil I

Umrechnung auf das Höchst-Jahres-Arbeitsentgelt bzw. Vollarbeiter-Richtwert vorgenommen. DieSpalte »BG-Stunden« dient rein informativen Zwecken.

Mandanten-Programmdaten

BG-Gemeldete Jahreswerte Teil I - UV-Jahresmeldung (Meldung 92)

Details4.

Korrektur des BG-Brutto4.1.

Ein falsches BG-Brutto entsteht durch eine falsch verwendete Lohnart und/oder die Verwendung einerfalsch geschlüsselten Lohnart. In Ermittlung des BG Brutto wird erklärt, welche Lohnarten in dasBG-Brutto einfließen.

Zur rückwirkenden Korrektur gehen Sie wie folgt vor:

1. »Bearbeitung | Nachberechnung Bezüge«Erfassen Sie die falsche Lohnart je Monat mit Minus.

2. »Bearbeitung | Nachberechnung Bezüge«Erfassen Sie die richtige Lohnart je Monat mit Plus.

Hinweis

§ Ändern Sie die Einstellungen an der falsch verwendeten Lohnart nicht, da dies nurAuswirkungen auf die aktuelle Abrechnung hat.

§ Beachten Sie, dass Änderungen an Lohnarten immer mandantenübergreifend gültig sind.

§ Nachträgliche Änderungen am BG-Brutto führen zu einer Stornierung und einer Neu-Meldungmit dem Abgabegrund 92 »UV-Jahresmeldung«.

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Korrektur der BG-Stunden4.2.

Fehler bei der Berechnung der Stunden aus Vormonaten können Sie korrigieren.

Vorgehensweise

1. »Bearbeitung | Nachberechnung Bezüge«.

2. Erfassen Sie für jeden fehlerhaften Monat einen Datensatz mit der Lohnart ZGEL »Geleistete Stunden« und der jeweiligen Differenz.

HinweisMit der Lohnart ZGEL werden die Anwesenheitsstunden und die BG-Stunden korrigiert.

Rückwirkende Änderung der BG-Mitgliedsnummer4.3.

Wenn sich die BG-Mitgliedsnummer ändert, die BG-Betriebsnummer aber gleich bleibt, wird für diesenZeitraum die UV-Jahresmeldung automatisch korrigiert.

Vorgehensweise

1. »Stammdaten | Mandanten-Programmdaten | Register: BG«.

2. Ändern Sie die BG-Mitgliedsnummer.

3. Nach der Monatsberechnung sind die erzeugten UV-Meldungen in den AllgemeinenAuswertungen abgelegt und stehen zum Versand bereit.

»Auswertungen | Allgemeine Auswertungen | Ordner des Vorjahres | BG-GemeldeteJahreswerte Teil I+II«.

HinweisEs werden ausschließlich die UV-Jahresmeldungen Meldegrund 92 neu erzeugt.

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Rückwirkende Änderung der BG-Betriebsnummer4.4.

Wenn Sie die BG-Betriebsnummer für bereits abgeschlossene Zeiträume ändern möchten, gehen Siewie folgt vor:

Vorgehensweise

1. »Stammdaten | Mandanten-Programmdaten | Register: BG«.

2. Berufsgenossenschaft öffnen.

3. Ändern Sie die BG-Betriebsnummer.

4. Es erscheint folgender Hinweis:

5. Wählen Sie die Option: <Ja! Im Folgenden wähle ich den neuen Gefahrentarif aus. Die Korrektursoll automatisch durchgeführt werden>.

6. Wählen Sie den neuen Gefahrentarif aus.

7. Es erscheint folgender Hinweis:

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Rückwirkende Änderung der BG-Pflicht4.5.

»Personaldaten | Mitarbeiter öffnen | Schaltfläche <Nachberechnung Personaldaten öffnen>«.

Die BG-Pflicht kann über die Nachberechnung bis einschließlich Januar des Vorjahres nachberechnetwerden.

Rückwirkende Änderung des Gefahrentarifs4.6.

»Personaldaten | Mitarbeiter öffnen | Schaltfläche <Nachberechnung Personaldaten öffnen>«.

Der Gefahrentarif (innerhalb der oben angezeigten BG) kann über die Nachberechnung biseinschließlich Januar des Vorjahres nachberechnet werden.

Nachberechnungen ins Vorjahr4.7.

Nachberechnungen von BG-Brutto/Stunden ins Vorjahr werden nur informativ auf derBerufsgenossenschaftsliste des aktuellen Jahres ausgewiesen.

Die nachberechneten Werte werden dem Vorjahr zugeschrieben.

Beispiel

Aktueller Abrechnungsmonat: Oktober 2017

Nachberechnung von 500 € BG-Brutto in Dezember 2016

Lösung

Berufsgenossenschaftsliste

Die Nachberechnung des BG-Brutto für das Vorjahr wird informativ auf derBerufsgenossenschaftsliste 2017 ausgewiesen.

Beitragsabrechnung UV (Lohnnachweis) – Meldejahr 2016

Die Nachberechnung des BG-Brutto wird im Lohnnachweis für das Meldejahr 2016 berücksichtigt undkorrigiert.

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UV-Jahresmeldung (Meldung 92)

Die Nachberechnung des BG-Brutto wird in der UV-Jahresmeldung für das Meldejahr 2016berücksichtigt und korrigiert.

UV-Jahresmeldung Januar 2017

Korrektur aus Oktober 2017

Aktualisierung der Berufsgenossenschaften und deren Gefahrentarife4.8.

Die Berufsgenossenschaften und deren Gefahrentarife werden durch Agenda UPDATE aktualisiert.

Sollte eine manuelle Aktualisierung notwendig sein, dann haben Sie die Möglichkeit, diese über »Transfer | Import aus dem Internet | Import Berufsgenossenschaften/Versorgungswerke«

vorzunehmen.

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Seite 17Info für Anwender Nr. 1635

Zwei Berufsgenossenschaften in einem Veranlagungsjahr4.9.

Erfassen Sie bei einem unterjährigen Wechsel der Berufsgenossenschaft eine neue Haupt-Berufsgenossenschaft mit der korrekten Gültigkeit.

Neue Haupt-Berufsgenossenschaft erfassen

1. »Stammdaten | Mandanten-Programmdaten | Register: BG«.

2. Klick auf .

3. »Gültig ab Monat/Jahr« erfassen.

4. Neue Berufsgenossenschaft auswählen.

5. Mitgliedsnummer und PIN Arbeitgeber erfassen.

6. Beim Abspeichern erscheint folgende Hinweismeldung:

7. Wählen Sie <Ja! Im Folgenden wähle ich den neuen Gefahrentarif aus. Die Korrektur sollautomatisch durchgeführt werden>.

8. Es wird automatisch die neue Haupt-BG in die Personaldaten übernommen und eine Korrekturder BG-Werte erzeugt.

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Seite 18Info für Anwender Nr. 1635

Steuerpflichtige Lohnarten aus dem BG-Brutto ausschließen4.10.

Schlüsseln Sie hierzu die Lohnart im Register Steuer/SV im Feld »Diverses« auf die Option:<Steuerpfl. Bezug nicht zum Berufsgen. Brutto>.

Steuerfreie Lohnarten ins BG-Brutto aufnehmen4.11.

Schlüsseln Sie hierzu die Lohnart im Register Steuer/SV im Feld »LSt-Bescheinigung« auf <Steuerfreier Bezug zum BG-Brutto>.

BG-Stunden bei Gehaltsempfängern4.12.

Wenn Sie bei einem Gehaltsempfänger eine Lohnart mit Mengenbezeichnung »Betrag oder Menge«verwenden, zählen bei diesem Arbeitnehmer immer die Stunden aus den Personaldaten.

»Personaldaten | Mitarbeiter öffnen | Register Arbeitszeit«

Lohnarten mit der Mengenbezeichnung »Überstunden« werden zu den Stunden hinzugerechnet.

AchtungSobald Sie zusätzlich eine Lohnart mit der Mengenbezeichnung »Anwesenheitsstunden«verwenden, zählen die Angaben aus den Personaldaten nicht mehr. Es zählen lediglich die Anzahldieser Stunden. Die Lohnarten mit diesen Mengenbezeichnungen zählen immer ausschließlich undvorrangig.

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Keiner Berufsgenossenschaft zugeordnet4.13.

Die Erfassung einer Berufsgenossenschaft in den Mandanten-Programmdaten ist eine Musseingabe.Grundsätzlich ist jeder Arbeitgeber beitragspflichtig zur Berufsgenossenschaft. Das gilt auch, wenn dieangestellten Arbeitnehmer nicht BG-pflichtig sind (z. B. Gesellschafter Geschäftsführer).

In Zweifelsfragen wenden Sie sich an den DGUV (Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung):

http://www.dguv.de/de/index.jsp

Zugehörigkeit zur BG ist noch ungeklärt4.14.

Bereits durch die Anzeige der Aufnahme einer unternehmerischen Tätigkeit wird die Pflicht zurZugehörigkeit einer BG ausgelöst.

Wer ein Unternehmen eröffnet, muss dieses binnen einer Woche beim zuständigenUnfallversicherungsträger anmelden (§ 192 Sozialgesetzbuch VII). Diese Meldepflicht bestehtunabhängig davon, ob Arbeitnehmer beschäftigt sind!

Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Halten Sie Rücksprache mit Ihrem Mandanten! Hat er sein Gewerbe angemeldet und sich bei derBG gemeldet?

2. In Zweifelsfragen wenden Sie sich bitte an die DGUV (Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung).Telefon: 0800 60 50 40 4.

BG-Gründe4.15.

Leerzeichen Ohne Besonderheiten

A07 Meldungen für Arbeitnehmer der UV-Träger

A08 Unternehmen ist Mitglied bei einer landwirtschaftlichen Berufsgenossenschaft

A09 UV-Beitrag wird nicht nach dem Arbeitsentgelt bemessen (wie z. B. dieKopfpauschale)

B01 Entsparung von ausschließlich sozialversicherungspflichtigem Wertguthaben

B06 UV-Entgelt wird in einer anderen Gefahrtarifstelle dieser Entgeltmeldungangegeben

B09 Sonstige Sachverhalte, die kein UV-Entgelt in der Meldung erfordern

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Lohnkontovorträge Berufsgenossenschaft4.16.

»Stammdaten | Personaldaten | Mitarbeiter öffnen | Register: Dialog | Schaltfläche:Lohnkontovorträge«.

»Register: BG«

Eingetragene Lohnkontovorträge für BG-Brutto und BG-Stunden laufen in die Auswertung BG-Gemeldete Jahreswerte Teil I + Teil II ein.

Die BG-Stunden müssen zur Erstellung des Jahreslohnnachweises für die Berufsgenossenschafterfasst werden. Die Angaben im Lohnnachweis sind meldepflichtig.

Nr. 1669 Lohnabrechnung aus Fremdsoftware übernehmen

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Ausweis BG-Entgelt mit 0,004.17.

Wenn eine der folgenden Gefahrentarifstellen hinterlegt ist, ist der Ausweis mit 0,00 korrekt. DieBerufsgenossenschaft rechnet die Beiträge dann nach anderen Faktoren ab:

§ 88888888 = Fiktive Gefahrentarifstellez.B. bei Unfallversicherung für Landwirtschaftliche Betriebe (SVLFG)

§ 99999999 = Fiktive Gefahrentarifstelle

Besonderheiten der Meldung 924.18.

§ Der Zeitraum ist grundsätzlich vom 01.01. bis 31.12. des Meldejahres, unabhängig vomtatsächlichen Beschäftigungszeitraum des Arbeitnehmers.

§ BG-Stunden werden nicht gemeldet (Sie sind nur noch für den manuellen Lohnnachweis an die BGrelevant).

§ Jeder Arbeitgeber darf pro Sozialversicherungsnummer nur eine Meldung 92 erstellen. Wurdewährend des Jahres bei einem Arbeitnehmer die Personalnummer gewechselt oder in Sonderfällenein Arbeitnehmer über zwei Personalnummern gleichzeitig abgerechnet, so erstellt LOHN dieMeldung 92 mit den kumulierten Werten unter der höheren Personalnummer.

§ Da die Meldung 92 nur BG-Daten enthält, erhält der Arbeitnehmer keine Bescheinigung zurSozialversicherung. Die gemeldeten BG-Werte zur Meldung 92 werden auf der Auswertung „BGGemeldete Jahreswerte Teil I“ ausgewiesen.

Meldung 92 für bereits ausgetretene Arbeitnehmer

§ Für ausgeschiedene Arbeitnehmer wird im Januar des Folgejahrs die Meldung 92 über dengesamten Zeitraum des Vorjahrs erstellt. Agenda LOHN erzeugt die Meldungen automatisch.

Meldung 92 bei Betriebsaufgabe

§ Die Meldung 92 wird in dem Monat erstellt, in dem Sie die Option <Betriebsaufgabe> aktivieren: Stammdaten | Betriebsstätten | Betriebsstätte öffnen.

Page 22: Meldeverfahren an die Berufsgenossenschaft · !Anwesenheitsstunden und Überstunden fließen immer ausnahmslos in die Berechnung der BG- Stunden ein. Eine manuelle Anlage von Berufsgenossenschaften

Autor: JJ / 10.04.2018 © 2018 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG

Seite 22Info für Anwender Nr. 1635

Meldung 92 bei Mandatswechsel/Beraterwechsel

Es muss sichergestellt werden, dass das gesamte unfallversicherungspflichtige Arbeitsentgelt desgesamten Kalenderjahres in der Meldung 92 enthalten ist. Bereits aufgelaufene melderelevanteWerte sind in das neue Entgeltabrechnungsprogramm zu übernehmen.

Wird das Mandat in Agenda LOHN zum Januar des Jahres übernommen, muss mit dem Vorberatergeklärt werden, ob die Meldung 92 im Dezember bereits erstellt und an die Berufsgenossenschaftgemeldet wurde.

Wurde keine Meldung 92 vom Vorberater erstellt und gemeldet, müssen die Lohnkontovorträge zurBerufsgenossenschaft vom aktuellen Berater für das gesamte Meldejahr pro Arbeitnehmervorgetragen werden.

Mandatsübernahme von Fremdsoftware zu Agenda LOHN

§ zum 01. Januar eines Jahres

Wenn der aktuelle Berater die Meldung 92 erstellen muss, sind für die Arbeitnehmer BG-Vorträge zu erfassen. Dies betrifft alle Arbeitnehmer inkl. der im Meldejahr ausgeschiedenenArbeitnehmer, die im Vorjahr unfallversicherungspflichtiges Entgelt bezogen haben:

Lohnkontovorträge Berufsgenossenschaft

§ Unterjährig

Wenn das Mandat z.B. im März übernommen wurde, muss der aktuelle Berater die Meldung92 für das gesamte Meldejahr erstellen. Dies gilt für alle Arbeitnehmer mitunfallversicherungspflichtigem Entgelt inkl. der in bisherigen Abrechnungszeiträumenausgeschiedenen. Im Beispiel müssen Arbeitnehmer mit Austritt im Januar und Februarebenfalls berücksichtigt werden.

Lohnkontovorträge Berufsgenossenschaft

Mandatsübergabe von Agenda LOHN zu Fremdsoftware

LOHN erstellt bei Systemwechsel keine Meldung 92 zur Berufsgenossenschaft. Der nachfolgendeBerater muss die Meldung 92 im Januar des Folgejahrs erstellen.

Mandatsübernahme von Agenda LOHN zu Agenda LOHN per Datensicherung

Bei einer Mandatsübernahme über Einlesen einer Datensicherung sind alle erforderlichen Datenvorhanden. Der aktuelle Berater muss die Meldung 92 erstellen.

Im Januar des Folgejahres erstellt LOHN die Meldung für alle aktiven und im Übernahmejahrausgetretenen Arbeitnehmer automatisch.

Mandatsübergabe von Agenda LOHN zu Agenda LOHN ohne Datensicherung

Gehen Sie wie bei einer Mandatsübernahme von Fremdsoftware zu Agenda LOHN vor.

Wichtige Informationen5.

Nr. 1659 BG Verkehr

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