l Menügeführtes Retrievai in der Datenbank AGRIS

Ute Winkelmann, Bonn

Zusammenfassung

Recherchen in Online-Datenbanken erfordern das Erlernen der Retrievalsprache und eingehende Kenntnisse überdie Besonderheiten der einzelnen Datenbanken und deren Thesauri. Menügeführte Suchen ermöglichen einenleichteren Zugang zu den Datenbanken. Die Benutzerführung "GRIPS-Menu" wird im folgenden am Beispiel derDatenbank AGRIS vorgestellt.

1 Einleitung

1.1 GRIPS-Menu

Die Retrievalsprache GRIPS für die Datenbanken des Hosts DIMDI (Deutsches Institut für Medizinische Doku-mentation und Information) bietet viele Möglichkeiten, die Suche in den Datenbanken zu formulieren. Die oftkomplizierten Kommandos sind allerdings nur von geübten Nutzern sinnvoll einzusetzen. Besonders Anfänger,die die GRIPS-Kommandosprache nicht beherrschen, können über die Benutzerführung zu sehr guten Sucher-gebnissen kommen. Durch selbsterklärende Bildschirme und die Funktion HILFE wird der Nutzer durch die Suchegeführt. Für diejenigen, die nur selten eine Online-Recherche durchführen, ist die Benutzerführung ebenfalls vonVorteil. Auch Nutzer anderer Retrievalsysteme können sich mit GRIPS-Menu einen Einblick in die vom DIMDIangebotenen Datenbanken verschaffen. Für Recherche-Experten bietet sich GRIPS-Menu an, wenn komplizierteSuchkommandos erforderlich sind. Der Rechercheur braucht sich nicht mehr um Feldbezeichnungen, kon-trollierte Vokabularien, Invertierungen usw. zu kümmern.

GRIPS-Menu wurde vom DIMDI zuerst für die medizinische Literaturdatenbank MEDLINE entwickelt und ist einSystem, das einen menügesteuerten Dialog ermöglicht. In Zusammenarbeit mit der Zentralstelle für Agrardoku-mentation und -information (ZADI) wurde die Benutzerführung für die agrarwissenschaftliche Datenbank AGRIS(s. 1.2) realisiert.

Eine wichtige Funktion, die das Eingeben von geeigneten Suchbegriffen verkürzt, ist die DOWN-Suche imhierarchisch strukturierten Thesaurus. Das Kommando, das hier abläuft, heißt "FIND CT DOWN Suchbegriff". Eswerden automatisch alle Unterbegriffe des Suchbegriffes in die Suche mit einbezogen. Eine weitere Funktion, diebei der Dialogführung mit GRIPS-Menu im Hintergrund abläuft, ist das EXTRACT-Kommando. Nach einer ein-fachen Suche eines Begriffes ermittelt dieses Kommando die 10 relevantesten Schlagwörter aus einer Stichprobeder bisher gefundenen Dokumente und bietet sie dem Nutzer zur Auswahl an (s. Abb. 4).

1.2 Die Datenbank AGRIS

AGRIS (International Information System for the Agricultural Sciences and Technology) ist eine Literaturdaten-bank mit z.Z. über 1,8 Mio. Literaturhinweisen für den gesamten Agrarbereich. Die Daten werden von über 100Ländern national erfaßt und an die FAO (Food and Agricultural Organization of the United Nations) weitergelei-tet, wo sie verarbeitet und als Datenbank angeboten werden. Beim DIMDI steht die Datenbank aufgrundunterschiedlicher Struktur in zwei Segmenten zur Verfügung, 1975 bis 1985 und 1986 bis heute. Für den neuerenTeil ist seit einiger Zeit die menügeführte Literatursuche möglich. AGRIS verfügt zum einen über einen hier-archisch strukturierten Thesaurus, den AGROVOC, zum anderen über ein Klassifikationssystem, das es er-möglicht, die Suche auch über die Eingabe eines Sachgebietes zu beginnen oder später einzuschränken (s. Abb.11).

WINKELMANN AGRARINFORMATIK, Bd. 21 137

2 Menügesteuerte Beispielsuche mit GRIPS-Menu

Nach Anwahl des Hosts DIMDI und nach Eingabe des User Code wählt man die Datenbank AGRIS aus. Alsnächstes gibt man das Kommando CALL MENÜ ein und wird danach gefragt, ob man den Dialog in Deutsch oderEnglisch führen möchte. Auf dem nächsten Bildschirm kann man zwischen einer Bedienungsanleitung und einerEinstiegsuche wählen. Die Auswahl der Bedienungsanleitung bietet sich an, wenn man zum ersten Mal mit GRIPS-Menu arbeitet. Ansonsten erhält man den folgenden Bildschirm:

2.1 Ein stieg suche

Beginnen Sie die Suche durch Angabe± des wichtigsten Begriffes

von Sachgebieten

einer chemischen Substanzeines Autors

HILFE ENDE MENÜ

Abb. 1: Einstiegsuche

Man sollte versuchen, sein Thema in verschiedene Gesichtspunkte einzuteilen. Jeder Gesichtspunkt entsprichteinem "Begriffsfeld".

Thema: Pflanzenschutz bei Gewächshaustomaten

2.11.1 Definition eines BegriffsfeldesInsgesamt gibt es in der Datenbank AGRIS 1986-1991 654.151 Zitate

Geben Sie Ihren Suchbegriff in Deutsch oder Englisch ein!Da AGRIS eine englischsprachige Datenbank ist, fuehren englische Eingaben oftSCHNELLER zu BESSEREN Ergebnissen.Beispiel: saurer RegenEingabe des Suchbegriffes: tomate

Abb. 2: Definition eines Begriffsfeldes

Der eingegebene Begriff wird zuerst in der Liste der Sachgebiete gesucht. Danach wird überprüft, ob derSuchbegriff ein Thesaurusbegriff ist, falls ja, wird die DOWN-Suche durchgeführt (s. 1.1), falls der Begriff keinDeskriptor aus dem Thesaurus ist, wird im Freitext der Datenbank gesucht (bei AGRIS sind dies die FelderAbstract, Controlled Term, Conference Name, Title und Uncontrolled Term), Singular- und Pluralformen werdenberücksichtigt.

Falls man selbst keine weiteren Suchbegriffe eingeben möchte, kann man durch das System Schlagwörter zurAuswahl anfordern (s. Abb. 3). Es werden die wichtigsten Schlagwörter ermittelt, die bei der Literaturauswertungvergeben wurden, das hier ablaufende Kommando ist das EXTRACT-Kommando. Dieses Kommando liefertSuchbegriffe für die Verfeinerung der Suche. Liegt ein kontrolliertes Vokabular vor, wie bei AGRIS der AGRO-VOC-Thesaurus, werden die Begriffe hieraus extrahiert. Die Begriffe werden in einer Stichprobe der Ausgangs-menge von Literaturhinweisen gesucht und ausgegeben (s. Abb. 4).

138 WINKELMANN AGRARINFORMATIK, Bd. 21

2.11.3 Eingabe weiterer Suchbegriffe

*** Suchergebnis (gesamt) bis jetzt 162 Zitate

.01 Text :

Begriffsfeld 1:

tomate

TOMATE

162

162

Geben Sie - falls npetig - zu TOMATE weitere verwandte oder synonyme Begriffe inDeutsch oder Englisch an.Die eingegebenen Begriffe sollten inhaltlich eine Einheit darstellen!

oderoder

.02:

.03:

.04:

± WEITER AUSGABE HILFE ENDE MENÜ

Abb. 3: Eingabe weiterer Suchbegriffe

2.12 Vorschlaege fuer (weitere) Schlagwoerter

*** Suchergebnis (gesamt) bis jetzt 162 Zitate

Zu Ihrem Begriffsfeld TOMATE wurden zusaetzliche Schlagwoerter gefunden.Waehlen Sie zur Ergaenzung Ihrer Suche passende Schlagwoerter aus!

± SCHLAGWORT: LYCOPERSICON ESCULENTUM 2817± SCHLAGWORT : TOMATOES 2581

SCHLAGWORT: FRUIT 2951" SCHLAGWORT: MATURATION 3193± SCHLAGWORT : GREENHOUSES 3081

SCHLAGWORT : TOXINS 1341" SCHLAGWORT: CELL CULTURE 1838" SCHLAGWORT: VEGETABLE CROPS 2858" SCHLAGWORT: NUTRIENT SOLUTIONS 790; SCHLAGWORT: CELL WALLS 1295

Weitere Ergaenzungen zu TOMATE

± WEITER _ AUSGABE _ HILFE _ENDE _MENU

Abb. 4: Vorschläge für (weitere) Schlagwörter

Zu jedem angekreuzten Schlagwort wird man über die Beziehung dieses Wortes zum vorher definiertenBegriffsfeld gefragt (s. Abb. 5 und 6). Die Schlagwörter, für die man die Erweiterung des Begriffsfeldes auswählt,werden mit dem logischen Operator OR verknüpft. Entscheidet man sich hingegen für die Definition eines neuenBegriffsfeldes, werden die Begriffsfelder mit dem Operator AND verbunden.

Für die Schlagwörter LYCOPERSICON ESCULENTUM und TOMATOES wurde die Erweiterung des Begriffsfeldesausgewählt (s. Abb. 5), für das angekreuzte Schlagwort GREENHOUSES die Definition eines weiteren Begriffs-feldes (s. Abb. 6 und 7).

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2.19. l Zuordnung der gewaehlten SchlagwoerterZu Ihrem aktuellen Begriffsfeld TOMATE haben Sie zusaetzliche Schlagwoerterangegeben.Bitte waehlen Sie aus, wie die Schlagwoerter weiter verwendet werden sollen.

Schlagwort : LYCOPERSICON ESCULENTUM 2916 Zitate

Das Schlagwort ersetzt die Suchbegriffe des Begriffsfeldes "TOMATE"± Das Schlagwort erweitert das Begriffsfeld "TOMATE"

Das Schlagwort definiert ein weiteres Begriffsfeld

WEITER AUSGABE HILFE ENDE MENÜ

Abb. 5: Zuordnung der gewählten Schlagwörter

2.19.1 Zuordnung der gewaehlten Schlagwoerter (Fortsetzung)

Schlagwort : GREENHOUSES 3287 Zitate

Das Schlagwort ersetzt die Suchbegriffe des Begriffsfeldes "TOMATE"" Das Schlagwort erweitert das Begriffsfeld "TOMATE"± Das Schlagwort definiert ein weiteres Begriffsfeld

WEITER AUSGABE HILFE ENDE MENÜ

Abb. 6: Zuordnung der gewählten Schlagwörter (Fortsetzung)

2.19.2 Neues Begriffsfeld

Das neue Begriffsfeld GREENHOUSES wurde fuer Sie angelegt. Es wird ab sofort bei derSuche beruecksichtigt.

Nach Bearbeitung des aktuellen Begriffsfeldes TOMATE kann dieses neue Begriffsfelderweitert werden!

± WEITER

Abb. 7: Neues Begriffsfeld

Den Gesichtspunkt "Gewächshaus" behandelt man nun genauso wie den Aspekt 'Tomate". Außer der Eingabe derdeutschen Begriffe GEWAECHSHAUS und GEWAECHSHAEUSER läßt man das System nochmals Schlagwörtervorschlagen (EXTRACT-Kommando) und kreuzt noch den Begriff GREENHOUSE CROPS an (s. Abb. 8).

2.12 Vorschlaege fuer (weitere) Schlagwoerter

*** Suchergebnis (gesamt) bis jetzt

Zu Ihrem Begriffsfeld GREENHOUSES; GEWAECHSHAUS ... wurdenSchlagwoerter gefunden.Waehlen Sie zur Ergaenzung Ihrer Suche passende Schlagwoerter aus!

SCHLAGWORT GREENHOUSESSCHLAGWORT ENVIRONMENT AL CONTROLSCHLAGWORT PROTECTED CULTIVATIONSCHLAGWORT HEAT TRANSFER

± SCHLAGWORT GREENHOUSE CROPSSCHLAGWORT PLASTIC FILM COVERSSCHLAGWORT MEDITERRANEAN CLIMATESCHLAGWORT HEATINGSCHLAGWORT ORNAMENTAL PLANTSSCHLAGWORT FORCING

346 Zitate

zusaetzliche

3081848

1545673907

1028285

18341975406

_ Weitere Ergaenzungen zu GREENHOUSES; GEWAECHSHAUS ...

± WEITER _ AUSGABE _ HILFE ENDE _MENU

Abb. 8: Vorschläge für (weitere) Schlagwörter

2.2 Uebersicht Suchbedingungen

*** Suchergebnis (gesamt) bis jetzt 479 Zitate

ERWEITERN der Suche durch LOESCHEN einer der untenstehenden Suchbedingungen :_Begriffsfeld 1: TOMATE... 5382_ Begriffsfeld 2: GREENHOUSES; GEWAECHSHAUS 4157

oder:

+ weiter EINSCHRAENKEN

AUSGABE HILFE ENDE MENÜ

Abb. 9: Übersicht Suchbedingungen

In diesem Beispiel wird nun das Ergebnis weiter eingeschränkt, indem man ein Sachgebiet aus der vorgegebenenListe auswählt (s. Abb. 10 und 11).

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2.3

***

Weitere Einschraenkungen

Suchergebnis (gesamt) bis jetzt 346 Zitate

Bitte waehlen Sie eine der Einschraenkungen aus!Angabe eines weiteren Begriffsfeldes

± Angabe von SachgebietenAngabe chemischer Substanzen

Angabe einer AutorengruppeAuswahl der Originalsprache(n)Angabe des PublikationsjahresAuswahl von Zeitschriften

Ausschluss eines Begriffsfeldesoder einer chemischen Substanz

-AUSGABE _ HILFE _ENDE _MENU

Abb. 10: Weitere Einschränkungen

2.14 Auswahl ueber Sachgebiete

*** Suchergebnis (gesamt) bis jetzt 346 Zitate

Bitte waehlen Sie die fuer Ihre Fragestellung relevanten Sachgebiete :

_ landw. Betriebslehre, Entwicklung, laendl. Soziologie_ Pflanzenproduktion± Pflanzenschutz_ Forstwirtschaft_ Tierproduktion und Tierschutz_ Landmaschinen und Landtechnik_ Verarbeitung landwirtschaftlicher Produkte_ Umweltverschmutzung_ Erziehung, Beratung, Information_ Nacherntetechnologie

± WEITER _ HILFE _ENDE _MENU

Abb. 11: Auswahl über Sachgebiete

Die Sachgebiete entsprechen weitestgehend den Haupteinteilungen des Klassifikationssystems der DatenbankAGRIS (AGRIS/CARIS Categorization Scheme, June 1983).

2.2 Uebersicht Suchbedingungen

*** Suchergebnis (gesamt) bis jetzt 128 Zitate

ERWEITERN der Suche durch LOESCHEN einer der untenstehenden Suchbedingungen :_Begriffsfeld 1: TOMATE... 5382_ Begriffsfeld 2: GREENHOUSES; GEWAECHSHAUS; 4157_ Sachgebiet : PFLANZENSCHUTZ 97834

oder:± weiter EINSCHRAENKEN

AUSGABE HILFE ENDE MENÜ

Abb. 12: Übersicht Suchbedingungen

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Eine weitere Möglichkeit zur Einschränkung bietet die Auswahl von Originalsprache(n) oder von Zeitschriften.Auch hier läuft im Hintergrund ein EXTRACT ab; falls man die Einschränkung über die Originalsprache auswählt,werden nur die Sprachen angezeigt, die am häufigsten in einer Stichprobe des Suchergebnisses vorkommen. Beider Einschränkung mit Zeitschriften wird nur in der Menge ein EXTRACT durchgeführt, bei der als Dokumentart"Journal Article" eingetragen ist. In der Beispielsuche wurden die Sprachen ENGL, FREN und GERM ausgewählt

(s. Abb. 13).

2.41 Einschraenkung durch Sprachauswahl

*** Suchergebnis (gesamt) bis jetzt

Waehlen Sie eine oder mehrere der untenstehenden Sprachen aus!

H- SPRACHE ENGL+ SPRACHE FREN+ SPRACHE GERM

SPRACHE ARABSPRACHE POLHSPRACHE RUSSSPRACHE DUTHSPRACHE BULG

_ SPRACHE HUNG

_ Sprachausgabe abbrechen

± WEITER _ AUSGABE _ HILFE

128

402311489576033728485434

22669330118272475

_ENDI

Zitate

i _MENU

Abb. 13: Einschränkung durch Sprachauswahl

Durch die Spracheinschränkung hat sich das Suchergebnis auf 80 Zitate reduziert.

Wenn man alle Gesichtspunkte seines Themas genügend berücksichtigt hat, kann man sich die gefundenenLiteraturhinweise anzeigen lassen (s. Abb. 14).

3 Ausgabe von SuchergebnissenAGRIS-ZADI ***

Copyright

Zitat Nr. l von insgesamt 80TI: Fusarium crown and root rot of tomato in greenhouse rock wool Systems: soruces of

inoculum and disease management with benomyl_ < MERKE Zitat Nr. l

Zitat Nr. 2 von insgesamt 80TI: Petunia äs an indicator plant for use by growers to monitor for thrips carrying the

tomato spotted wilt virus in greenhouses_ < MERKE Zitat Nr. 2

Zitat Nr. 3 von insgesamt 80TI: Biological bases of leafminer (Liriomyza trifolii Burgess) control

Biologiczne podstawy zwalczania miniarki cieplolubki (Liriomyza trifolii(Burgess))

< MERKE Zitat Nr. 3

Format: ±LANGWEITER

KURZVON VORN

FELDAUSWAHLHILFE _ENDE _ MENÜ

Abb. 14: Ausgabe von Suchergebnissen

WINKELMANN AGRARINFORMATIK, Bd. 21 143

Es werden zuerst nur die Titel (Originaltitel und englische Übersetzung) der Zitate angezeigt (s. Abb. 14), unddabei zuerst die, die zuletzt in die Datenbank eingegeben wurden, zuerst. Durch Ankreuzen des MERKE-Feldeskann man die relevanten Zitate selektieren, danach vollständig anzeigen lassen (LANG) (s. Abb. 15), nur einigeFelder ausgeben lassen (FELDAUSWAHL) oder anderweitig verarbeiten (MENÜ) (s. Abb. 16).

3 Ausgabe von SuchergebnissenAGRIS-ZADI *** Copyright

Zitat Nr. 8 von insgesamt 80ND: 90-097712 ED: 901001AU: Maisonneuve JCTI: [Integrated pest management in greenhouses of Finistere (France)]

[Proceedings of the international Conference on pests in agriculture, Paris, l, 2, 3December 1987]Lutte integree sous serre dans le FinistereCompte rendu de la Conference internationale sur les ravageurs en agriculture, l, 2, 3decembre 1987, Paris

CF: Conference internationale sur les ravageurs en agriculture. International Conference onpests in agriculture; Paris (France); 1-3 Dec 1987

SO: Annales ANPP (France); 1987;ANPP; Paris (France); no. 6; v. l p. 483-494; 12 refSummaries (Fr, En); ISBN 2-905550-12-0; ISBN 2-905550-13-9

CA: Association Nationale de Protection des Plantes, Paris (France)

Format: _LANG± WEITER

KURZVON VORN

FELDAUSWAHLHILFE _ENDE MENÜ

CS: Ministere de l'Agriculture, Brest (France). SPV. Service de la Protection desVegetaux

LA:FREN AL: FREN; ENGLDTiMonograph; Bibliography; Review articleBL: Analytical; Collective; MonographieSC: H10 SH* PESTS OF PLANTSCT: TOMATOES; PROTECTED CULTIVATION; INTEGRATED CONTROL;

LIRIOMYZA; BRITTANY/BIOLOGICAL CONTROL; ENCARSIA; PARASITES;BIOLOGICAL CONTROL ARTHROPODS; CHEMICAL CONTROL; PESTINSECTS

_ < VERGISS Zitat Nr. 12

Format: _LANG± WEITER

KURZVON VORN

FELDAUSWAHLHILFE _ENDE _ MENÜ

Abb. 15: Ausgabe von Suchergebnissen

144 WINKELMANNAGRARINFORMATIK, Bd. 21

Zur Weiterverarbeitung des Suchergebnisses gibt es folgende Möglichkeiten:

0 MENÜ - Funktionsauswahl

_ Uebersicht Suchbedingungenweitere Einschraenkungen

_ Ausgabe von Suchergebnissen auf dem Bildschirm

_ Weiterverarbeitung des SuchergebnissesAusdrucken, Speichern, DauerauftraegeLiteraturbestellungBearbeitung der MERKE-Menge

_ Stornieren von Druck-/Dauerauftraegen_ Stornieren von Literaturbestellungen

_ GRIPS - Kommandomodus_ HILFE - Erlaeuterungen_ ENDE - Ende des Dialoges

NEUSTART - Neuer Dialogbeginn

Abb. 16: MENU-Funktionsauswahl

Nach Beendigung des Dialogs erhält man noch einen Bildschirm angezeigt, auf dem die Kosten der Recherche

ausgegeben werden.

Literatur

DIMDI's Benutzerführungen. Ausgabe 2.0 vom 1.6.1991.

GRIPS-Kommandosprache. Benutzerhandbuch. Ausgabe 5.0 vom 1.4.1991.

REIMER, U.: GRIPS-Menu - Zugang zu MEDLINE und AIDSLINE leicht gemacht. In: GRIPS-News (1989) 3, S. 5-20.

WINKELMANN, U.: AGRIS-Benutzerführung (Segment AG86). In: GRIPS-News (1991) 1, S. 11-12.

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