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MENTOR Version 5 MySQL Inhaltsverzeichnis: Hauptauswahl / Pluspunkte Seite 2

Adressverwaltung Seite 3

Auftragsbearbeitung Seite 4

Debitoren / Kreditoren Seite 5

Artikel- + Lagerverwaltung Seite 6

Einkauf / Bestellwesen Seite 7

Finanzbuchhaltung / Kostenrechnung Seite 8

Überblick / Systemanforderungen Seite 9

Programmschema Seite 10

Preisliste Seite 11

Referenzliste Seite 12

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KMU Betriebe die mit MENTOR arbeiten können die gesamten Erfordernisse Ihres Betriebes abdecken. Hauptauswahl der Software MENTOR:

Pluspunkte: • Effiziente Bearbeitung aller geschäftsrelevanten Daten in einer integralen Lösung.

- Dadurch: Effizienz, da keine Doppeleingaben, weniger Fehler.

• Ausgezeichnetes Preis / Leistungsverhältnis

- Geringer Einrichtungs- und Schulungsaufwand

• Direkte Integration in eicom easy-shop (E-Commerce)

- Keine Doppelspurigkeiten, keine redundanten Daten, äusserst kostenbewusst.

• Keine „verstreuten“ Datenbestände = Alle relevanten Daten zentral verwaltet

- Kreditoren-, Lieferanten- und Zahlungsdaten in einem Modul integriert. - Mailings direkt ab der Adressveraltung

• Ausgefeilte Schnittstellen zur Integration von Lieferantendaten, Bestellungen übers Internet.

- “Fremde” Formate z. B. von Lieferanten werden integriert und per Knopfdruck aktualisiert. Beispielsweise über ASCII, XML, oder PDF.

• Benutzer- und branchenspezifische Konfiguration

- Aufgrund der raffinierten Steuerung der Software über Tabellen ist eine umfassende Anpassung an Branchenspezifische Bedürfnisse einfach umzusetzen.

• Umfasst Funktionen, die in Konkurrenzprodukten selten enthalten sind:

- Verbandsabrechnung, Automatische Fakturierung von Mitgliederbeiträgen

- WIR-Verrechnung, Fremdwährungen, z.B. automatische EURO-Umrechnung

- Rabatt- und Konditionenmatrix auf Kundenebene / Warengruppe inkl. Staffelpreise

- Kombinationscode für Adress- und Artikeldaten, Adressrelationen

- EU-Kompatibel inkl. dem neuen EURO-Einzahlungsschein

- Integration E-Mail und WWW je Adresse / Kontaktperson

- Vermietung von Investitionsgütern (Funktion Vermietung nach Datum)

• State of the art technologie – echte 32-Bit Applikation (Delphi) & MySQL oder MS-SQL Datenbank

- Aktuelle technologische Basis. Nicht nur eine "neue" Oberfläche wie bei vielen Konkurrenzprodukten.

• Komplettlösung (keine “Optionitis”) - Keine “Salamitaktik”, Sie erhalten eine vollständige Software, die sämtliche Funktionen des Paketes

umfasst (z.B. Stücklisten, Seriennummernverwaltung, ESR, DTA, IBAN, Barcode, VOC, etc.).

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Adressverwaltung:

• Kontaktpersonen • Beliebige Felder für Tel / Fax und

Mobile-Nummer je Kontaktperson • Einbinden von MS-Office-

Dokumenten (OLE) • Verknüpfen von Liefer- und

Fakturadressen • Automatisches wählen der Telefon-

Nummern über TAPI. • Hinterlegtes Ortsverzeichnis • Notizen und Bilder • Terminverwaltung (int. Kalender)

Kopplung mit TWIXTEL • • Kopplung mit WORD

(Einzeladresse + Serienbriefe Freie benutzerdefinierte Felder•

• Etiketten & Briefumschläge

n n

• isitenkarten

• gen /

•

• Erkennen von Doppeleingabe• Einfache Selektionsmöglichkeite• Diverse Listen wie Telefonliste,

Geburtstagsliste etc. Einlesen von Outlook V

• Beliebige Kennzeichnung der Adressen (Kombicode) Direkter Wechsel zu den AufträLieferungen / Debitoren je Kunde Terminierte Adressänderung

• Etc.

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Auftragsbearbeitung / Verkauf Die Auftragsbearbeitung kann aus den folgenden Schritten bestehen: • Offerte • Auftragsbestätigung • Rüstschein/Fertigungspapiere • Lieferschein • Faktura/Gutschrift

sowie: • Barfaktur/Quittung (mit Kasse) • Expressaufträge

Sammelaufträge • Folgende zusätzliche Möglichkeiten stehen zur Verfügung: • Automatisches Generieren von

wiederkehrenden Aufträgen (z. B. Abonnementsabrechnung) Teillieferung & Auftragssplitting •

• Vermietungen von Investitionsgütern über Datum von bis Einlesen von Auftrags• E-Commerce (WEB-Shop) Formulare frei gestaltbar in

daten ab

• kl.

• ifische Formulare ung

• n

• nablage für häufig

• etc.)

•

Rabatten.

m

er ische Schacht- und

e

Firmenlogo Kundenspez

• Auftragsarten z.B. zur Unterteilvon Verkauf / Serviceleistungen Mehrsprachig, gesteuert über deSprachcode in der Kundenadresse Textbausteine

• Eigene Zwischewiederkehrende Artikel / Texte Automatische Fakturierung in Fremdwährungen (EURO, USD,Automatische Konditionen je Kunde oder Kunden / Warengruppe

• Staffelpreise ahl von • Beliebige Anz

Zwischentotalen und %• ESR / BESR inkl. EURO-ESR

Integrierte Rapportverwaltung • • Diverse Auswertungen wie

Wertschöpfung, Umsatz etc. • Mehrere MwSt-Sätze in eine

Auftrag • Barcodeverarbeitung mit Scann

Automat• Druckersteuerung für die Formular

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Debitoren: • Provisorisches Erfassen • Manuelles Erfassen von

Buchungen möglich • VESR Zahlungsverfahren • Mehrwertsteuerabrechnung

vereinnahmt oder vereinbart. • Automatisches Mahnwesen • Mahngebühren und Verzugs-

Zinsen können automatisch berechnet werden

• Provisionsabrechnung Fälligkeitsanalyse • Integration mit dem• Hauptbuch

Kreditoren: • Provisorisches Erfassen • automatische Erfassung mit

Giromat (Einlesegerät) • Manuelles Erfassen von

Buchungen möglich • DTA / SAD Zahlungsverfahren • Checkzahlungen inkl. Drucken

des Checks • Mehrwertsteuerabrechnung

vereinnahmt oder vereinbart. • Automatischer Zahlungsvor-

schlag • Beliebige Bankverbindungen

Wiederkehrende Zahlungen • können als automatische Musterbuchung hinterlegt werden

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Artikel- + Lagerverwaltung • Div. Felder zur Identifikation • Preise in versch. Währungen • Automatische Preisberechnung • Staffelpreise, Mengenstufen,

Mengenrabatte, Preisarten • Mehrere Lieferanten/Artikel • Stücklisten & Baugruppen • Seriennummern

Mehrsprachige A• rtikeltexte Graphiken und Ton hinterleg• bar

• EAN- Barcodeführung • Mehrere Lagerorte/Artikel

ter

• ktionsmöglichkeiten

se /

•

• Freie Preislistengestaltung • Mietartikel mit Zeitgesteuer

Preistabelle Einfache Sele

• Rollendes Inventar • Kundenspezifische

Produktauszeichnungen / PreiBarcode Aktive Lagerführung für jeden Artikel

• el iten von

•

L)

separat festlegbar Produktelog je Artik

• Automatisches aufbereWebseiten mit Artikeldaten

Umfangreiche Import und MExportmöglichkeiten (inkl.X

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Einkauf / Bestellwesen Der Einkauf kann aus folgenden Schritten bestehen: • Offertanfrage • Bestellung • Teillieferung / Wareneingang • Buchen Kreditor

sowie: • Expressaufträge • Bareinkäufe Folgende zusätzliche Möglichkeiten stehen zur Verfügung: • Automatisches Generieren von

Bestellungen aufgrund des bisherigen Verbrauchs / Lagerbestandes Teillieferung & Au• ftragssplitting Sammelaufträge •

• Erstellen von Bestell-Dateien für

g, gesteuert über den

•

nablage für häufig

• etc.)

•

• ertungen wie

r-

• -Sätze in einem

• verarbeitung mit Scanner

e

Datenaustausch mit den Lieferanten Formulare frei gestaltbar inkl. • Firmenlogo Mehrsprachi• Sprachcode in der Lieferantenadresse Textbausteine

• Eigene Zwischewiederkehrende Artikel / Texte Automatische Umrechnung in Fremdwährungen (EURO, USD,Automatische Konditionen je Lieferant oder Kunden / Warengruppe Staffelpreise

• Diverse AuswRückstandsliste, Terminübewachung etc. Mehrere MwStAuftrag Barcode

• Automatische Schacht- und mularDruckersteuerung für die For

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Finanzbuchhaltung / Kostenrechnung • Direkte Übernahme der Daten aus den

Debitoren / Kreditoren • Erfassen im Dialog oder

Stapelverarbeitung (Schnellerfassung) • Kontenplan mit Kontengruppen frei

definierbar (KMU / Käfer) • Integrierte MwSt • Fremdwährungen mit zeitdynamischen

Kursen • Provisorische und transitorische

Buchungen • Vollautomatische Eröffnung und

Abschluss im Dialog über beliebigen Zeitraum Automatisc• he Zinsrechnung Kontokorrent / Darlehen Budgets •

• Frei defin ierbare Kennzahlen • Drucken von Bilanz oder

Erfolgsrechnung im WYSIWEigenwährung oder EURO Liquiditätsplanung (inkl. Fäl

IG-Editor in

• ligkeits-

•

• brechnung g

analysen Debitoren / Kreditoren) Integrierte Kostenrechnung mit automatischen Umlagen sowie: Kostena

• Kostenerfolgsrechnun• Kostenbudgets

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MENTOR ist eine voll integrierte betriebswirtschaftliche Software. Die 32-Bit-Applikation vereinigt verschiedene Module, die eine Unternehmung für den administrativen Bereich braucht. Die Module können beliebig zusammengestellt werden.

• Schnelle und zuverlässige MySQL Datenbankmaschine

• SQL-Anweisungen in allen Tabellen und Berichten (Und/Oder, Volltextsuche)

• Freie Sortier- und Selektionsmöglichkeiten in allen Tabellen und Berichten

• Druckvorschau mit echtem WYSIWYG

• Definition von Benutzern und Berechtigungen

• Mandaten- und netzwerkfähig

• Massenänderungen

• Import/Export aller Datenbanken

• Frei definierbarer «Wecker» (der Anwender definiert, wann er an bestimmte Arbeiten erinnert werden soll)

• Aktenmappe für Synchronisation und Datenaustausch (beispielsweise übers Internet)

MENTOR ist eine 32-Bit-Applikation und wurde mit Borland Delphi für die Betriebssysteme Microsoft Windows XP und 2000 entwickelt. Die Anwendung verwendet die Datenbank MySQL oder MS-SQL. Systemanforderungen

Personal Computer mit Prozessor Pentium IV oder höher

• 512 MB Hauptspeicher

• CD-Laufwerk

• Festplatte mit mindestens 500 MB freiem Speicherplatz

• Bildschirm Super-VGA oder XGA

• Maus und Tastatur

P, 2000

•

• Microsoft Windows X

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OLE Dokumente (WORD)

Lagerbewirtschaftung

OLE Dokumente (EXCEL)

Barcode-Scanner

Auftragsbearbeitung Rechnungswesen

Schnittstelle zu e-commerce

Einkaufsauftrag • Freie Gestaltung • Automatische Rabatte • Teillieferungen • Automatische Bestellungen • Rückstandslisten • Barcodes Verarbeiten

Anschluss an PC-Kasse

Verkaufsauftrag • Offerte bis Faktura • Freie Gestaltung • Automatische Rabatte • Teillieferungen • Sammelaufträge • Umsatzstatistiken • Internet Aufträge einlesen• ESR-EZ bedrucken

WINLohn

Lohnbuchhaltung

Finanzbuchhaltung / Kostenstellen

• Erfassen Hauptbuch-Buchungen • Budgetplanung • Bilanz- und Erfolgsrechnung • Fermdwährungen • Zinsrechnung KK • EURO tauglich • MWST-Abrechnung

Kreditorenbuchhaltung

• Offene Posten • Kreditorenübersicht • Kontoauszüge • Vergütungsaufträge • DTA • MWST-Abrechnung

Debitorenbuchhaltung • Offene Posten • MWST Abrechnung • Mahnen • VESR Zahlungen einlesen • autom. Übernahme Fakturen

Artikelverwaltung • Lieferanten-Artikelstämme • Eigene Artikelstämme • Sprachbezogene Texte • Mehrere Lieferanten • ABC-Analyse • Produktelog • Graphik je Artikel • Stücklisten

Adressverwaltung • Freifelder • Notizblock • Serienbriefe/Couverts • Kontaktpersonen • Ortsdaten der PTT • Bankenstamm • Alle Angaben über die

ausgeführten Objekte Barcodes- Auftragsdaten

RTM Betriebsdaten-erfassung

• Präsenzzeit- und

Auftragszeitauswertungen

MySQL oder MS-SQL DATENBANK

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Preisliste Produkt Einzelplatz Netzwerk Netzwerk Netzwerk Netzwerk Netzwerk Netzwerk Netzwerk Netzwerk NetzwerkAnzahl Benutzer 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

MENTORAdressverwaltung 700.00 945.00 1'190.00 1'435.00 1'680.00 1'925.00 2'170.00 2'415.00 2'660.00 2'905.00Debitoren 700.00 945.00 1'190.00 1'435.00 1'680.00 1'925.00 2'170.00 2'415.00 2'660.00 2'905.00Kreditoren 700.00 945.00 1'190.00 1'435.00 1'680.00 1'925.00 2'170.00 2'415.00 2'660.00 2'905.00Finanzbuchhaltung 700.00 945.00 1'190.00 1'435.00 1'680.00 1'925.00 2'170.00 2'415.00 2'660.00 2'905.00Bestellwesen 700.00 945.00 1'190.00 1'435.00 1'680.00 1'925.00 2'170.00 2'415.00 2'660.00 2'905.00Auftragswesen 700.00 945.00 1'190.00 1'435.00 1'680.00 1'925.00 2'170.00 2'415.00 2'660.00 2'905.00Artikelverwaltung 700.00 945.00 1'190.00 1'435.00 1'680.00 1'925.00 2'170.00 2'415.00 2'660.00 2'905.00

4'900.00 6'615.00 8'330.00 10'045.00 11'760.00 13'475.00 15'190.00 16'905.00 18'620.00 20'335.00

WinLohnKMU Edition (light)10 Mitarbeiter 1'150.00 1'300.00 1'450.00 1'600.0025 Mitarbeiter 1'900.00 2'200.00 2'500.00 2'800.0050 Mitarbeiter 2'700.00 3'100.00 3'500.00 3'900.00

Min. Systemvoraussetzungen: WINDOWS 2000,XP 512 MB RAM, Pentium IV / 1.5 GHz, 500 MB HD

Das Modul Lieferantendaten benötigen Sie nur, wenn Sie Daten Ihrer Lieferanten ab Datenträger einlesen wollen Die Module Adressverwaltung, Finanzbuchhaltung und WinLohn können alleine eingesetzt werden. Die Module Auftragswesen und Bestellwesen benötigen die Adress- und die Artikelverwaltung Kombinationen: Die Module Debitoren und Kreditoren benötigen die Adressverwaltung

Alle Preise verstehen sich in CHF und exkl. MwSt

Referenzliste Firma Ort Bereich Zuständig Telefon

Handel

Art Poster Gallery Zürich Bilder, Rahmen, Postcards Frau Kielholz 044 252 42 55

Farben-Express Oberlunkhofen Farben, Malerzubehör Herr Hagenbuch 056 634 13 57 Emitec AG Cham Testing & Management Solutions Herr Diethelm 041 748 60 10

AllVital Products B.V. Baar Nahrungsergänzungen Herr Schär 041 766 01 78 Deco Thönig AG St. Gallen Dekorationsartikel Herr Noser 071 311 17 14

Handel / Vermietung

Metako AG Sissach Zelte, Festhallen, Partymobiliar Herr Eigenmann 061 971 80 30 Blaser Hugo AG Baar Bauentfeuchtungsmaschinen Herr Blaser 041 760 30 51

Handel / Dienstleistung

Moc Marketing Organisation AG Muttenz Sport u. Freizeitartikel Herr Bäumer 061 461 66 88 SDN AG Zug E-Learning Herr Lisske 043 322 72 10

Centralgarage Binzegger + Hegglin AG Baar Rover, Subaru, MG Frau Leuthard 041 761 22 56 Uberti AG Dietikon Storenbau Frau Vogt 044 740 49 71

Garage A. Zwicky AG Zürich Peugeot Herr Zwicky 044 341 62 33 Enz Service AG Giswil Hydraulik Herr Enz 041 675 10 28

Bührer & Richter AG Bibern SH Timberjack Frau Joho 052 645 00 30

Produktion

Astromec AG Muri b. Bern Apparatebau Herr Assandri C. 031 951 22 32 Nüssli Fahrzeugbau AG Mellingen Fahrzeugbau Frau Frey 056 491 18 63

Strebel AG Ennetbürgen Industriespenglerei Herr Steger 041 620 27 64 Exalack GmbH Urdorf Industrielackierwerk Herr Pjinenburg 044 734 03 83

WM Biegetechnik Döttingen Müller Heinz Herr Müller H. 056 245 51 55

Verband, Schulen, Treuhand

Schweiz. Optiker-Verband Olten Verband Frau Lachat 062 212 80 33

Gesellschaft Schweiz. Tierärzte (GST) Thörishaus Verband Frau Schläppi 031 307 35 35 SUSV Bern Verband Frau Cantini 031 301 43 43

Keller Clemens Möhlin Treuhand Herr Keller 061 851 57 55 HWT – Treuhand Muri Treuhand Herr Handschin 056 664 00 86

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