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mh040811 Präsentation CAFM IT-Palaver 230811.ppt 1 GSIFM-Systemverbund GSIFM-Systemverbund 0. Ablauf 0. Ablauf Vortrag durch Michael Herchenröder • Facility Management • FM-Aufgabenstellung bei der GSI • Beteiligte Systeme • Beispielprozess • Ausblick

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GSIFM-SystemverbundGSIFM-Systemverbund0. Ablauf0. Ablauf

Vortrag durch Michael Herchenröder

• Facility Management

• FM-Aufgabenstellung bei der GSI

• Beteiligte Systeme

• Beispielprozess

• Ausblick

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GSIFM-SystemverbundGSIFM-Systemverbund1. Begriffe: Facility Management1. Begriffe: Facility Management

Unterstützungsprozesse

=>Facility Management

Kernprozesse

=>Produktion

„Facility Management umfasst die Planung, Steuerung und Durchführung von Unterstützungsprozessen für die unterschiedlichsten Kernprozesse in […] Unternehmen […].“

GEFMA e.V. Broschüre „Der Facility Manager, ein vielseitiges Berufsbild“

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GSIFM-SystemverbundGSIFM-Systemverbund1.2 Begriffe: Facility Management1.2 Begriffe: Facility Management

Allgemeine Anforderungen an das Facility Management

- Unterstützung von Unternehmens-Kernprozessen

- Erhöhung der Leistungsfähigkeit betrieblicher Arbeitsplätze

- Gewährleistung von Sicherheit und Gesundheitsschutz für die Mitarbeiter

- Erhaltung baulicher und anlagentechnischer Werte

- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

- Erhöhung von Nutzungsqualitäten

- Reduzierung von Nutzungskosten

„http://www.gefma.de/definition.html

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Berichtswesen

GSIFM-SystemverbundGSIFM-Systemverbund2. Aufgabenstellungen in der GSI2. Aufgabenstellungen in der GSI

FlächenmanagementKennt alle Räume/Flächen, Ihre Nutzer, Eigenschaften, Inhalte

Anlagen-

management

Schliessma-

nagement

Zugangs-

berechtigung

ASiReinigungs-

management

Belegungs-

management

Planmanagment

Elektro-

management

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GSIFM-SystemverbundGSIFM-Systemverbund3. Beteiligte Systeme/Übersicht3. Beteiligte Systeme/Übersicht

IdM

CAFM

INSTRUCT

AUGe

Zbs

Identitymanagement

Kennt Personen und personenbezogene Informationen

Computer Aided Facility Management

Kennt Flächen, deren Eigenschaften und Bestimmung, organi-satorische Zuordnung und Objekte auf Flächen

System für Online Unterweisungen

Verbindet Personen nachhaltig mit notwendigen Unterweisungen

Arbeits- Umwelt und Gesundheitsschutz

verbindet Personen mit Funktionen

Zugangsberechtigungssystem

Verbindet Personen mit Ausweisen und Ausweise mit Zutritts-bereichen, Zeitmanagement

ChemAChemie Assistent

Gefahrstoffkataster, verbindet Gefahrstoffe mit Räumen

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GSIFM-SystemverbundGSIFM-Systemverbund3.2 Beteiligte Systeme/CAFM3.2 Beteiligte Systeme/CAFM

CAFM Kennt Flächen, deren Eigenschaften und Bestimmung, organisatorische Zuordnung und Objekte auf Flächen

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GSIFM-SystemverbundGSIFM-Systemverbund3.3 Beteiligte Systeme/CAFM3.3 Beteiligte Systeme/CAFM

INSTRUCT Verbindet Personen nachhaltig mit notwendigen Unterweisungen

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GSIFM-SystemverbundGSIFM-Systemverbund3.4 Beteiligte Systeme/AUGE3.4 Beteiligte Systeme/AUGE

AUGe Verbindet Personen mit Funktionen

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GSIFM-SystemverbundGSIFM-Systemverbund3.5 Beteiligte Systeme/ARCIS-Systemverbund3.5 Beteiligte Systeme/ARCIS-Systemverbund

ARCIS

ORACLE

POET

TelefonDB

IdM Zeitlich gesteuerter bidirektionaler Austausch

PersonenRäume

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GSIFM-SystemverbundGSIFM-Systemverbund3.6 Beteiligte Systeme/GSIFM-Systemverbund3.6 Beteiligte Systeme/GSIFM-Systemverbund

PITFM

ZBS(Projekt)

View fürCAFM

View fürIdM

View fürAUGE

View fürZBS

(Projekt)

TILLSAM/ AUGE

Views für den DatenaustauschGEFOS X/Time

IdM

CAFM

ChemA(Projekt)

ChemA(Projekt

View fürChemA

(Projekt)

View für INSTRUCT

INSTRUCT

INSTRUCT

AUGE

IdM

OUMA

ORACLE

SAP

SAP

Schnittstelle

Scheduler

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Der GSIFM-SystemverbundDer GSIFM-Systemverbund4. Beispielprozess: Gast will Zugang4. Beispielprozess: Gast will Zugang

Eintragen des Gastes mit Solllabor im

Gästeerfassungstool

Gast kommt zur

GSI und soll in EH.1.025 (Raumzone

6) arbeitenPerson

+Stammdaten

Raumnummer

Bestätigung der erfolgreichen

Unterweisungen

Auflösung von Raumzone und StV-Bereich, Zu-

weisung der notwendigen Unterweisungen

Person

Raumnummer/ Raumzone/StV-B

Unterweisungen

StV/RZ-Koordinator

Person

RZ/StVB

Unterweisungen+ Freigabevermerk

Freischaltung des Zugangs zu Raumzone 6

Person

RZ/StVB

Freigabevermerk

Zugang für Karte

Gast erhält Zugang zu Raumzone 6

Automatisierte Kommunikation zur

Abwicklung der Unterweisungsvorgänge

Zertifikat

IdM

CAFM

INSTRUCT

AUGe

Zbs

VorgangDatensatz

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GSIFM-SystemverbundGSIFM-Systemverbund5.1 Ausblick/besondere Aufgabe FAIR5.1 Ausblick/besondere Aufgabe FAIR

Bauzeit Ü Betrieb

CAFM/Planung CAFM/Betrieb

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GSIFM-SystemverbundGSIFM-Systemverbund5.2 Ausblick/Raumbuchung5.2 Ausblick/Raumbuchung

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GSIFM-SystemverbundGSIFM-Systemverbund5.3 Ausblick/Inventarisierung5.3 Ausblick/Inventarisierung

Person

PC001

NB012

Schlüssel

277Handy

Fluke

DMMTisch

Rollcon-

tainerStuhl