MHP SAP BI Optimization Solution

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© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH Was der SAP BI Administration zur Maximierung Ihres ROI bisher gefehlt hat MHP SAP BI Optimization Solution (BIOpS) Andreas Richter, Torsten Lang und Carsten Weber | MHPBoxenstopp: 14.01.2014

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Effiziente Administration von Business Warehouse Systemen, gewinnt mit zunehmender Kritikalität der BI-Applikationen in Unternehmen an Bedeutung. In unserem Boxenstopp stellen wir Ihnen die von MHP erstellte (BIOps) vor. Mit dieser „out-of-the-box“ Lösung schließen wir Lücken im SAP-Standard im Bereich der BW-Administration und ermöglichen somit BW-Administratoren die Systemtools um BW-Plattformen professioneller zu betreiben.

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Was der SAP BI Administration zur Maximierung Ihres ROI bisher gefehlt hat

MHP SAP BI Optimization Solution (BIOpS)

Andreas Richter, Torsten Lang und Carsten Weber | MHPBoxenstopp: 14.01.2014

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04.02. - 05.02.2014 Forum Automobillogistik in Frankfurt am Main , Forum Messe Frankfurt am Main

Einleitung

MHPBoxenstopp: MHP SAP BI Optimization Solution (BIOpS)

www.youtube.de/MHPProzesslieferant

TelKo Einwahlnummer Einwahlnummer Schweiz: +41 44 583 1925

Einwahlnummer Deutschland: +49 711 96 59 96 13

Teilnehmer PIN- Code: 42538759 mit Raute- Taste bestätigen

Weitere MHPBoxenstopps

Agenda

Wo Sie uns in 2014 auch finden können…

www.mhp.de/Events

www.mhp.com/de/events

Zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten.

21.01.2014 Salesforce Cloud Lösungen Cloud Lösungen von Salesforce.com erfolgreich in Ihrem

Unternehmen

28.01.2014 In-Memory Planung mit SAP BI-IP und PAK Welchen Mehrwert hat das Planning Application Kit (PAK)?

28.01.2014 BIG DATA Strategy Best practise: Die Substanz hinter dem Hype

04.02.2014 On Track with the Design Studio – 1.2 Erreicht die Version 1.2. die Zielgerade oder nur einen weiteren

Checkpoint?!

www.mhp.com/de/events

13.00 – 13.10 Uhr Begrüßung Carsten Weber

13.10 – 13.45 Uhr Vortrag Andreas Richter, Torsten Lang

13.45 – 14.00 Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über Chatfunktion

im rechten Fenster Fragen einreichen.

www.slideshare.net/MHPInsights

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Ihre Gesprächspartner

MHPBoxenstopp: MHP SAP BI Optimization Solution (BIOpS)

Andreas Richter

Manager

Application Management

Torsten Lang

Senior Consultant

Application Management

Carsten Weber

Associated Partner

Leiter MHP Business

Solutions

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Mieschke Hofmann und Partner (MHP)

A Porsche Company

Die Leistung

Management- und Prozessberatung

IT-Beratung und Systemintegration

Individualentwicklung und Technologien

Application Management

Business Solutions

Der Unterschied

Symbiose aus Prozess- + IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence l Automotive l Kunden

Die Kompetenz Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette

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Services

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Mgmt.

Services

Product

Lifecycle

Mgmt.

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Mgmt.

Finance &

Controlling

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Sales

Retail

Mgmt.

Human

Resources

MHPBoxenstopp: MHP SAP BI Optimization Solution (BIOpS)

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MHP Business Solutions – wir liefern Best Practice Prozesse und Lösungen!

MHPBoxenstopp: MHP SAP BI Optimization Solution (BIOpS)

BSC EDG ProMS ArchS

Pro

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in

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den

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ContM Contract-

Management

Archiving

Solution

Process

Monitoring

Solution

Enterprise

Data

Governance

Balanced

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Services

Application

Mgmt.

Services

Product

Lifecycle

Mgmt.

Supply

Chain

Mgmt.

Production

& Operations

Mgmt.

Customer

Relations

Mgmt.

Finance &

Controlling

Business

Intelligence

After

Sales

Retail

Management

Human

Resources

MobS Mobile

Business

Solutions

TestM Test-

Management

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Supplier

Fleet-

Management FMS Security &

Compliance S&C

HR AccS SupM

OoH

TM

EDIS

SupM

OoH InvM

CompM P2E

FCM

CARBON

Complaint

Management

PLM- ERP

Integration

Freight Costs

Management

Inventory

Management

Supplier

Management

Orders on Hand/

Incoming Orders

CARBON HR Solution Accounting

Solution

Supplier

Management

Translation-

Management

Orders on Hand/

Incoming Orders

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FI/CO Template for

Automotive

Dealer

BIOpS

BI Optimization

Solution

TRM

Transportation

Management

for Automotive

DPM

Dealer

Performance

Management

MFS

Manufacturing

Solution

LeanS

Lean Solution

SFR

SalesForce

Reporting

BIOpS

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Agenda

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1. Einleitung

2. Überblick über die Module der MHP BI Optimization Solution

3. Implementierung, Kosten und Wartung

4. Demonstration der BIOpS-Funktionalitäten

5. Zusammenfassung & Referenzen

6. Offene Fragen und Kontaktadressen

Page 7: MHP SAP BI Optimization Solution

Agenda

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1. Einleitung

2. Überblick über die Module der MHP BI Optimization Solution

3. Implementierung, Kosten und Wartung

4. Demonstration der BIOpS-Funktionalitäten

5. Zusammenfassung & Referenzen

6. Offene Fragen und Kontaktadressen

Page 8: MHP SAP BI Optimization Solution

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Typische Fragestellungen im Rahmen eines BI Competence Centers:

‘Wie schnell und gleichmäßig wächst das Datenbankvolumen?‘

‘Welche Anwendungen verursachen steigende Anforderungen an die Datenbank?’

‘Welche BW-Objekte wachsen überproportional?’

Analyse der Verfügbarkeit von Systemressourcen für zusätzliches Datenladen

Analyse von aktuellen Prozesskettenlaufzeiten im Vergleich zu erwarteten Laufzeiten

Motivation für den Einsatz der MHP SAP BI Optimization Solution

1. Einleitung

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Fehlende ganzheitliche Analysemöglichkeiten durch SAP-Admin-Tools bzgl. :

Datenbank-Wachstum

Einplanung von Aktivitäten zum Datenladen

Performance des SAP BW System (DWH vs. OLAP Aktivitäten)

Die MHP BIOpS schließt diese Lücken zur:

Optimierung von Performance und Benutzerfreundlichkeit

Sicherstellung der Verfügbarkeit von Berichten mit aktuellsten Informationen

Unterstützung eines effizienten Kapazitätsmanagements

Möglichkeit für Reporting über multiple BW-Systeme

Lückenschluss in der SAP BI Administration

1. Einleitung

Page 10: MHP SAP BI Optimization Solution

Agenda

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1. Einleitung

2. Überblick über die Module der MHP BI Optimization Solution

3. Implementierung, Kosten und Wartung

4. Demonstration der BIOpS-Funktionalitäten

5. Zusammenfassung & Referenzen

6. Offene Fragen und Kontaktadressen

Page 11: MHP SAP BI Optimization Solution

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Die aktuelle Version (V2.1) der BIOpS besteht aus den folgenden drei Modulen :

MHP AddOn Database Monitor (DB-Mon)

MHP AddOn Process Chain Monitor (PC-Mon)

MHP RDS BI Performance Reporting (Perf-Rep)

Module der MHP BI Optimization Solution

2. Überblick über die Module der MHP BI Optimization Solution

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DB-Mon ermöglicht Visualisierung der Datenbanknutzung anhand von SAP-BW-Objekten:

InfoCube & Aggregate, DSO & Changelog

Stammdaten

PSA, Error Stack, Indizes

Added-Value:

Überwachung von Datenbank-Nutzung [möglicher Vergleich mit prognostizierten Werten]

Mögliche Grundlage zur Kostenverrechnungen für die Nutzung der BI Systeme

Transparentes Instrument zum Management des Tablespace-Bedarfs

Vollständigkeit der Information

MHP Database Monitor (DB-Mon)

2. Überblick über die Module der MHP BI Optimization Solution

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Das PC-Mon Modul erlaubt:

Rückwirkende Analyse und Vergleich von Prozessketten-Ladeaktivitäten

Analyse von Laufzeiten der einzelnen Prozesskettenschritte

Überblick über geladene Datenmengen eines Infopackages oder DTPs

Added Value:

Komfortable Analyse von Ursache und Auswirkung erhöhter Laufzeiten auf einen Blick

MHP Process Chain Monitor (PC-Mon)

2. Überblick über die Module der MHP BI Optimization Solution

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Added Value:

Visualisierung geplanter Prozessketten als Liste oder GANTT-Chart

Kombinierte Anzeige in zentralem Dashboard zur Prozesskettenanalyse (historisch, aktuell und

prognostiziert)

Einzigartiger und kompletten Überblick über das Datenlade-Management

MHP Process Chain Monitor (PC-Mon)

2. Überblick über die Module der MHP BI Optimization Solution

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Fundierte Basis für ganzheitliches Performance Reporting:

Integration von Informationen der BIOpS-Module ‚DB-Mon‘ ‚PC-Mon‘ sowie des technischen Content der

SAP

Bereitstellung von Push-Berichten zu allen relevanten Performance-Kennzahlen

Effiziente Analysen durch Drill-Down Funktionalität z.B. auf Applikationsebene (InfoArea) oder

Applikationskomponente

MHP BI Performance Reporting (Perf-Rep)

2. Überblick über die Module der MHP BI Optimization Solution

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Folgende Kennzahlen werden u.a. bereitgestellt:

Query Laufzeiten je Applikation

Auslastung der OLAP- und WHM-Prozesse

Top-X Queries mit der größten Anzahl von Navigationsschritten

Top-X Queries mit der längsten Laufzeit

Prozessketten Status (historisch, sowie die errechnete Fehlerwahrscheinlichkeit in der Zukunft)

Prozesskettenstatistiken (Start-und Endzeit, sowie Laufzeiten)

MHP BI Performance Reporting (Perf-Rep)

2. Überblick über die Module der MHP BI Optimization Solution

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Beispiele von Reports auf Basis des DB-Mon

2. Überblick über die Module der MHP BI Optimization Solution

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Beispiele von Reports auf Basis des PC-Mon

2. Überblick über die Module der MHP BI Optimization Solution

Anzeige von Gantt-Diagrammen

• Prozesskettenlaufzeiten

• Nächste geplante Prozessketten

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Beispiele für die Integration des Technischen Contents der SAP

2. Überblick über die Module der MHP BI Optimization Solution

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Plan/ Ist Vergleiche des Datenbankwachstums

Erweiterung des PC-Mon für Jobscheduling-Tools (z.B. UC4)

Erweiterung des DB-Mon um BWA-Funktionalitäten

Mögliche Kundenerweiterungen

2. Überblick über die Module der MHP BI Optimization Solution

Page 21: MHP SAP BI Optimization Solution

Agenda

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1. Einleitung

2. Überblick über die Module der MHP BI Optimization Solution

3. Implementierung, Kosten und Wartung

4. Demonstration der BIOpS-Funktionalitäten

5. Zusammenfassung & Referenzen

6. Offene Fragen und Kontaktadressen

Page 22: MHP SAP BI Optimization Solution

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Vorgehensweise und Kosten für die Implementierung der MHP BIOpS

3. Implementierung, Lizensierung und Wartung

Fit-Gap

Workshop

Deployment

(modulweise)

UAT und

Einführungs-

workshop

Implementierungsaufwand für 1 SAP BW System: ca. 20 Manntage

(optional zusätzlich 5 MT vorab für die Implementierung des nötigen Technischen Content)

Lizenzkosten:

DB-Mon: 6000,- €

PC-Mon: 6000,- €

Jährliche Wartung: 19%

Page 23: MHP SAP BI Optimization Solution

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MHP bietet die folgenden Dienstleistungen im Rahmen eines Wartungsvertrags:

Fehleranalyse und Troubleshooting

Fehlerbeseitigung und Weiterentwicklung der MHP Software (Updates)

Proaktive Services

Teilnahme an Produkt-/ Themenspezifischen MHP Gremien, wenn seitens MHP angeboten

Angebot von besonderen Preiskonditionen auf neue Versionen/ Funktionalitäten (Upgrades)

Angebot und Umfang der Softwarewartung

3. Implementierung, Lizensierung und Wartung

Page 24: MHP SAP BI Optimization Solution

Agenda

© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 24

1. Einleitung

2. Überblick über die Module der MHP BI Optimization Solution

3. Implementierung, Kosten und Wartung

4. Demonstration der BIOpS-Funktionalitäten

5. Zusammenfassung & Referenzen

6. Offene Fragen und Kontaktadressen

Page 25: MHP SAP BI Optimization Solution

© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 25

Systemdemonstration

4. Demonstration der BIOpS-Funktionalitäten

Page 26: MHP SAP BI Optimization Solution

Agenda

© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 26

1. Einleitung

2. Überblick über die Module der MHP BI Optimization Solution

3. Implementierung, Kosten und Wartung

4. Demonstration der BIOpS-Funktionalitäten

5. Zusammenfassung & Referenzen

6. Offene Fragen und Kontaktadressen

Page 27: MHP SAP BI Optimization Solution

© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 27

Ihre Mehrwerte beim Einsatz der MHP SAP BI Optimization Solution

Mit der MHP BIOpS erreichen Sie:

Kosteneinsparungen

Optimierte Entscheidungsunterstützung

Verbesserte Akzeptanz

Optimierter Product-Lifecycle

Maximierter ROI Ihrer BI-Suite

5. Zusammenfassung & Referenzen

Akzeptanz

und Nutzen

Kosten

ROI

Page 28: MHP SAP BI Optimization Solution

© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 28

Treiber Ihres Business Case für die Einführung der MHP BIOpS können sein:

Effiziente Nutzung der vorhanden Systemressourcen und Vermeidung von unnötigen

Mehrkosten Bspw.: Löschen von unnötiger PSA oder Archivierung von Daten, etc. mit einem Volumen von 300

GB in einem redundant vorgehaltenen BW: 2400,- €* zügige Amortisation der BIOpS Kosten!

Implementierung einer verursachungsgerechten Kostenumlage z.B. anhand: Genutztem Datenbankvolumen

Nutzung von Serverkapazitäten im Bereich von DWH- und OLAP-Aktivitäten

Wechsel des Fokus von manuellen Tätigkeiten der Administration auf wertschöpfende

Tätigkeiten

Value Engineering

5. Zusammenfassung & Referenzen

*Annahme: monatliche Hostingkosten von 5,- € pro GB Speicherplatz

Page 29: MHP SAP BI Optimization Solution

© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 29

Referenzen

5 Zusammenfassung & Referenzen

Erfolgreicher Einsatz der MHP BIOpS bei bereits drei

großen und namhaften Kunden im Bereich der

Automobil- und Automobilzulieferindustrie.

Auf Wunsch können gerne Kontakte zu diesen Kunden

hergestellt werden.

Page 30: MHP SAP BI Optimization Solution

Agenda

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1. Einleitung

2. Überblick über die Module der MHP BI Optimization Solution

3. Implementierung, Kosten und Wartung

4. Demonstration der BIOpS-Funktionalitäten

5. Zusammenfassung & Referenzen

6. Offene Fragen und Kontaktadressen

Page 31: MHP SAP BI Optimization Solution

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MHP Kontaktadresse:

Andreas Richter

Manager

Telefon: +49 (0)7141–78562 7408

E-Mail: [email protected]

Torsten Lang

Senior Consultant

Telefon: +49 (0)7141–78562 1524

E-Mail: [email protected]

Carsten Weber

Leiter MHP Business Solutions

Telefon: +49 (0)7141 7856-0

E-Mail: [email protected]

Offene Fragerunde

MHPBoxenstopp: Modernes Lieferantenmanagement mit dem Ziel vor Augen

Freischaltung Mikrofon: Sie werden nun zentral wieder freigeschalten.

Chat How-To: 1. Am rechten Bildschirmrand den Reiter Chat anklicken und das Chatfenster öffnet sich.

2. Jetzt können Sie Ihre Frage eingeben und anschließend auf senden drücken. 3. Die Unterlagen der WebSession erhalten Sie später als E-Mail.

Page 32: MHP SAP BI Optimization Solution

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MHPTimetable Januar 2014

weitere Infos

www.mhp.com/

events

MHPBoxenstopp

MHP SAP BI

Optimization Solution

13-14 Uhr | 14.01.13

MHPBoxenstopp

Transparenz im

Vertrieb durch

Auftragsbestand/-

eingang

11-12 Uhr | 14.01.14

MHPBoxenstopp

Salesforce Cloud

Lösungen,

hochintegriert und

sicher zugleich

13-14 Uhr | 21.01.14

MHPBoxenstopp

In-Memory Planung

mit SAP BI-IP und PAK

powered by SAP HANA

11-12 Uhr | 28.01.14

Mit nur einem “Klick” zur MHPBoxenstopp Anmeldung

MHPBoxenstopp

BIG DATA Strategy

13-14 Uhr | 28.01.14

Page 33: MHP SAP BI Optimization Solution

Inhalt

© 2014 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 33

Appendix:

1 Voraussetzungen für die Implementierung der BIOpS

Page 34: MHP SAP BI Optimization Solution

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Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein, um eine vollständige Implementierung der

BIOpS (Version 2.1) in Ihrem BW-System zu gewährleisten:

Einsatz von SAP BW Release NW2004s SPS16 oder höher

Einsatz eines der unterstützten Datenbanksysteme: ORACLE ADABAS / MAXDB / SAPDB DB2 UDB MS SQL Server

Voraussetzungen für eine erfolgreiche Implementierung der BIOpS

Appendix