Microsoft BI LösungOnline zugreifen, ohne sich über den Browser anzumelden. Excel präsentiert...

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Inhaltsverzeichnis

1 Einleitung ....................................................................................................................................2

2 Microsoft Programmlösungen: Power BI ......................................................................................3

2.1 Discover – Power Query ......................................................................................................3

2.2 Analyze – Power Pivot .........................................................................................................4

2.3 Visualize – Power View & Power Map ..................................................................................4

2.4 Power BI Designer und Mobile .............................................................................................4

2.5 Unsere Angebote zu Power BI .............................................................................................6

2.5.1 Power BI Starter-Package ............................................................................................6

2.5.2 Power BI Profi Coaching ..............................................................................................6

2.5.3 Power BI Projekt ..........................................................................................................7

3 Excel Add-Ins ..............................................................................................................................7

3.1 xlCubed ...............................................................................................................................7

3.2 cMore Message ...................................................................................................................8

4 Microsoft Programmlösungen: SQL Server ..................................................................................9

4.1 SQL Server Integration Service (SSIS) ................................................................................9

4.2 SQL Server Analysis Services (SSAS) .................................................................................9

4.3 SQL Server Reporting Services (SSRS) ............................................................................ 10

4.3.1 SQL Server Reporting Services Ausschnitte ............................................................... 11

4.4 Unsere Angebote zu SQL Server Data Tools ..................................................................... 11

4.4.1 SQL Server Data Tools Starter-Package .................................................................... 11

4.4.2 SQL Server Data Tools Coaching .............................................................................. 12

4.4.3 SQL Server Data Tools Projekt .................................................................................. 12

4.5 SQL Server Editionen ........................................................................................................ 13

5 Microsoft Analytics Plattform System (APS) ............................................................................... 15

6 Windows Azure Plattform .......................................................................................................... 16

7 SharePoint ................................................................................................................................ 16

8 Office 365 ................................................................................................................................. 17

9 Anwendungsszenarien .............................................................................................................. 17

9.1 Szenario 1: Power BI Lösung ............................................................................................. 18

9.2 Szenario 2: Power BI mit Mobile und Online Unterstützung ................................................ 18

9.3 Szenario 3: SSIS im Unterbau und Power BI...................................................................... 18

9.4 Szenario 4: SSIS und SSAS in Kombination mit Power BI .................................................. 19

9.5 Szenario 5: Erstellung von Berichten die dem Hichert®SUCCESS-Regelwerk (IBCS)

entsprechen .................................................................................................................................. 19

9.6 Szenario 6:SSIS und SSAS, sowie SSRS .......................................................................... 21

10 Microsoft Lizenzierung ........................................................................................................... 22

10.1 Volumenlizenzen ............................................................................................................... 23

10.2 Microsoft Software Assurance (SA) .................................................................................... 24

10.3 SQL Server 2014 Lizenzierung .......................................................................................... 24

11 Zusammenfassung ................................................................................................................ 25

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1 Einleitung

Microsoft stellt im Rahmen des sog. Microsoft Stack umfassende BI Werkzeuge mit verschiedenen

Lösungspotentialen zur Verfügung, die je nach Anforderungen unterschiedlich miteinander kombiniert

werden können. Von der Einzelplatzlösung bis zum modernen Data Warehouse bietet Microsoft

Softwarelösungen, welche auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten werden können.

Das BI-Potenzial schlummert zuweilen in Programmen, die Sie möglicherweise täglich in Verwendung

haben. Mit den richtigen Modifikationen und dem notwendigen Know-how lässt sich bereits mit einer

Excel Professional Version ein kleines BI Projekt verwirklichen. Nutzer einer SQL Server Standard

Edition können bereits ein großes Data Warehouse Projekt aufbauen und das ganz ohne Investment

in zusätzliche Software. Auch für Big Data bietet Microsoft mit dem Analytics Plattform System eine

entsprechende Lösung, womit alle Szenarien abgedeckt werden können.

Ein immenser Vorteil von Microsoft ist der hohe Verbreitungsgrad der Produkte. In fast jedem

Unternehmen wird Excel genutzt und sehr viele Softwareprodukte (ERP, CRM, Warenwirtschaft,…)

bauen auf dem SQL Server als Datenbank auf. Das hat den Vorteil, dass meist nur kleine Änderungen

in der Arbeitsweise notwendig sind, um ein Microsoft BI Projekt in die tägliche Arbeit zu integrieren.

Speziell mit Excel als Frontend bietet man vor allem Einsteigern eine bekannte und einfach zu

verstehende Oberfläche mit einer umfangreichen Berichtsumgebung, die in den meisten Fällen bei

den Empfängern bereits bekannt ist. Folgende Grafik bietet eine Übersicht der Produkte.

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2 Microsoft Programmlösungen: Power BI

Im Bereich der BI Lösungen hat Microsoft

sein Produktportfolio mit Power BI weiter

ausgebaut. Der SQL Server und Excel

gehören in den meisten Unternehmen zum

Alltag. Im Bereich der BI Tools gibt es

keinen Hersteller der weiter verbreitet ist als

Microsoft. Speziell Excel hat sich in der

jüngsten Zeit rasant entwickelt und

beinhaltet mittlerweile Add-Ins, die den

Leistungsumfang in Richtung BI erweitern

können.

Dem aktuellen Trend Software über die

Cloud bereit zu stellen ist Microsoft auch

gefolgt. So bietet beispielsweise Azure viele

Cloud Dienste an und unterstützt somit das

Prinzip des Cloud Computing. Dadurch wird

es ermöglicht Anwendungen sowie

Datenbanken netzbasiert zu nutzen. Auch

das neue Office 365 verfolgt einen solchen

Ansatz und bietet unter anderen eine Cloud Version von SharePoint, sowie Office für das Web und

auf mobilen Endgeräten. Bei diversen Versionen von Office 365 können die Anwender auch Office

Professional lokal auf ihren Rechnern installieren und dann direkt auf die Daten von SharePoint

Online zugreifen, ohne sich über den Browser anzumelden.

Excel präsentiert sich mit einem benutzerfreundlichen Frontend und bietet ein enormes Potenzial im

Bereich der Datenanalyse. Die neuen Add-Ins Power Query, Power Pivot, Power View und Power

Map erweitern die Funktionalitäten von Excel um die Möglichkeit, Daten aus verschiedenen Quellen

zusammenzuführen, bis hin zur Analyse von mehreren Millionen Datensätzen. Auch die 3D-

Darstellung von Daten auf einer Landkarte wird ermöglicht und eröffnet einzigartige Möglichkeiten im

Bereich des Self Service BI. Als Benutzer ist man nicht mehr auf eine zentrale IT angewiesen, da alle

notwendigen Vorgänge von der Datenerhebung bis hin zur Analyse selbst erledigt werden können.

Für den Informationsempfänger erhöht sich damit Flexibilität und Produktivität.

Ein neuer Ansatz dabei ist das Datenmodell, welches Daten aus mehreren Tabellen integrieren kann

und innerhalb einer Excel Arbeitsmappe eine neue relationale Datenquelle erstellt. Dieses Modell läuft

im Hintergrund und ermöglicht es, mehrere Millionen Datensätze in ein Excel Arbeitsblatt zu

importieren und dabei trotzdem performant zu arbeiten. Power Pivot bietet als einziges Tool direkten

Zugriff auf das Datenmodell und ermöglicht es, die Daten dort zu transformieren. Mittels Pivot, Pivot

Charts und Power View kann im weiteren Verlauf auf diese Daten zugegriffen werden.

Für Excel als BI-Frontend spricht, dass ohnehin in fast jedem Bereich damit gearbeitet wird,

weswegen man sich nicht erst an ein neues Tool gewöhnen muss. Außerdem gehört es mit über 1

Milliarde Nutzern zu einem der am weitest verbreiteten BI Tools überhaupt. Die Zusammenführung

aller notwendigen Einzelschritte die zur Datenanalyse erforderlich sind, macht Excel einzigartig und

hebt es von anderen Produkten ab. Folgende Bereiche werden in Excel mit den entsprechenden Add-

Ins abgedeckt:

2.1 Discover – Power Query Mit Power Query können Daten aus den unterschiedlichsten Quellen zusammengeführt werden. Dabei

können die Daten auch beliebig angepasst und gleich in Excel Tabellen weiterverarbeitet werden,

oder alternativ ins Datenmodell geladen werden. Das Datenmodell bietet sich für Tabellen an, die für

ein Excel Sheet schlicht zu groß sind, oder im Frontend nicht benötigt werden. Das Add-In deckt dabei

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alle gängigen Datenquellen ab und bietet viele Möglichkeiten im Bereich der Datentransformation. Ein

besonderes Feature ist die Möglichkeit Online-Quellen auf Basis einer URL zu nutzen. Power Query

analysiert die angegebene Homepage auf etwaige Tabellen und stellt diese dann in Excel zur

Verfügung. Per Knopfdruck lassen sich diese Abfragen auch ständig aktualisieren. Dadurch ist es

beispielsweise möglich, auf die aktuellen Wechselkurse einer Währung zuzugreifen und diese für

weitere Berechnungen zu nutzen. Speziell solche Funktionalitäten machen Power Query einzigartig

und zu einem nahezu unverzichtbaren Werkzeug.

2.2 Analyze – Power Pivot Anders als Power Query kann Power Pivot Daten nur in das Datenmodell laden (und nicht direkt in die

Excel Tabelle) und bietet gleichzeitig auch als einziges Tool Bearbeitungsmöglichkeit des

Datenmodells. In Bezug auf Import und Transformation sind die Funktionalitäten ähnlich denen von

Power Query, wobei es derzeit noch keine Unterstützung für Online-Quellen gibt. Für die Verwaltung

großer Datenmengen bietet sich jedoch Power Pivot an, da man alle Schritte direkt mit diesem Tool

erledigen kann und gleichzeitig Beziehungen zwischen den Tabellen pflegen kann. Durch Knopfdruck

werden die Daten dann in einer Pivot Tabelle in Excel zur Verfügung gestellt und können dort

weiterverarbeitet werden.

2.3 Visualize – Power View & Power Map Mittels Power View können individuelle Reports und Dashboards erstellt werden, die auch interaktiv

genutzt werden können. Durch Power Map wird dem Benutzer zusätzlich die Möglichkeit gegeben,

Daten geographisch darzustellen. Die Darstellung erfolgt mit den Online Maps von Bing und

ermöglicht eine vollkommen neue Sicht auf die jeweiligen Informationen. Ob Daten für eine

geografische Anzeige geeignet sind, wird vom Programm automatisch erkannt und durch einen

kleinen Globus gekennzeichnet. Die Dashboards präsentieren sich in moderner Kacheloptik, wobei die

Kacheln untereinander auch in Beziehung stehen. Filter können separat auf der rechten Seite platziert

werden. Power View eignet sich jedoch aufgrund der Optik nur für Dashboards und bietet keine

Möglichkeit umfangreiche Tabellen zu integrieren.

2.4 Power BI Designer und Mobile Mit einer Kombination aus den Funktionen von Power Query, Power

View und Power Map ist der Power BI Designer ein mächtiges

Werkzeug um Daten schnell zusammenzuführen und zu

präsentieren. Sobald der BI Designer Zugriff auf Datenquellen

erhält, können die Daten transformiert werden. Die Berichte werden

dann auf mehreren Seiten angeordnet, die einzelnen Komponenten

sind in Form von Kacheln dargestellt. Die verfügbaren Elemente

werden auf der Seite angezeigt und können durch einfaches

Drag&Drop in den Bericht gelangen. Etwaige Beziehungen

zwischen den Tabellen erkennt das Programm automatisch, wobei

nachträglich Anpassungen der automatischen Zuordnungen möglich

sind.

Ein leistungsstarkes Feature ist die Online-Plattform von Power BI.

Die mit dem Designer erstellten Berichte können über den Browser

hochgeladen und verteilt werden. Es besteht die Möglichkeit, eigene

Dashboards zu erstellen und die einzelnen Kacheln darauf beliebig anzuordnen. Microsoft bietet auch

eine Mobile Lösung in Form einer App an, welche für alle gängigen mobilen Systeme verfügbar ist.

Damit können die jeweiligen Dashboards auch auf dem Smartphone/Tablet betrachtet werden!

Mit dem Power BI Designer ist es somit möglich, schnell Berichte zu erstellen und diese auf mobilen

Endgeräten darzustellen. Aufgrund der Darstellung in Kacheln sind die individuellen

Formatierungsmöglichkeiten gering. Speziell Grafiken können nicht über den Standard hinaus

verändert werden. Darüber hinaus bestehen auch bei der Datenmanipulation Einschränkungen im

Vergleich zu den oben beschriebenen Power BI Tools - daher empfehlen wir aktuelle Berichte besser

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in Excel mit den Power BI Tools zu erstellen. Unterhalb finden Sie Ausschnitte aus der Mobile und

Browser Version des Power BI Designers. Es bleibt abzuwarten, wie Microsoft dieses Tool

weiterentwickelt und mit welchen Funktionalitäten der Power BI Designer in Zukunft ausgestattet wird.

Hier sehen Sie ein exemplarisches Dashboard, welches auf der Online Plattform von Power BI erstellt wurde. Für ein Dashboard können dabei Kacheln aus verschiedenen Berichten kombiniert werden.

Durch Klick auf die jeweilige Kachel wird der dahinterliegende Bericht geöffnet, wie hier am Beispiel der Kachel „This ‚Year’s Sales“

Dieser Ausschnitt zeigt die Darstellung des Dashboards auf einem Smartphone. Links sind die einzelnen Kacheln aus dem Dashboard untereinander geordnet. Auf der rechten Seite sieht man eine Detailansicht der Kachel „This Year’s Sales“. Im Gegensatz zur Browser Ansicht ist es nicht möglich den ganzen Bericht dahinter darzustellen.

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2.5 Unsere Angebote zu Power BI

2.5.1 Power BI Starter-Package

Wenn Sie der Meinung sind die Excel Power BI Tools sind genau das richtige für Sie, können wir

Ihnen unser Excel Power BI Starter-Package empfehlen. Wir garantieren Ihnen einen schnellen

Einstieg in den Bereich des Self Service BI mit EXCEL und eröffnen Ihnen die Möglichkeit, direkt auf

Ihren eigenen Daten zu lernen. Mit unserem Power BI Starter-Package lernen Sie die Excel Power

Tools in einem 1:1-Training anzuwenden und realisieren bereits im Training einzelne

Aufgabenstellungen aus Ihrem täglichen Geschäft. Wir bieten Ihnen dafür ein vier Tage dauerndes

Trainingspaket, in dem wir uns einen ganzen Tag lang ausschließlich Ihrer individuellen

Aufgabenstellung widmen. Unser Training ist wie folgt aufgebaut:

Tag 1: BI Grundlagen und Power Query

Sie erfahren mehr über die Möglichkeiten von Microsoft BI und lernen wie Sie mit Power

Query Daten aus den unterschiedlichsten Quellen importieren und weiterverarbeiten können.

Tag 2: Datenanalyse mit Power Pivot

An diesem Tag lernen Sie alles in Bezug auf die Analyse der importierten Daten. Was hat es

mit den Datenmodellen auf sich und wie können benutzerdefinierte Measures und Hierarchien

erstellt werden.

Tag 3: Berichterstellung mit Power View und Power Map

Dieser Abschnitt behandelt alles was Sie über die Visualisierung der Daten wissen müssen.

Wie können Sie Ihre Berichte gestalten und welche Möglichkeiten haben Sie dabei. Dabei

werden Power View, Power Map und die Standard Excel Funktionen kombiniert, um aus dem

vollen Potenzial zu schöpfen.

Tag 4: Bearbeitung Ihrer individuellen Aufgabenstellung

Am letzten Tag werden noch etwaige offene Fragen beantwortet und wir widmen uns einer

von Ihnen ausgewählten Aufgabenstellung. Dabei geht es darum, dass Sie das erlernte

Wissen praktisch umsetzen und dabei von uns unterstützt werden. Sie lösen Ihre eigene

Aufgabestellung aus Ihrem Geschäft!

Ihr Vorteil:

o Keine Reisekosten, da die Schulung zu 100% online umgesetzt werden kann!

o Flexible Terminierung der Trainingseinheiten (Tageweise)!

o Sie lernen Neues und lösen bereits im Rahmen des Starter-Package einen Teil der

bei Ihnen im Unternehmen vorliegenden Aufgabenstellungen.

o Sie heben das Potential der bei Ihnen im Unternehmen vorhandenen Daten!

o Sollten nach dem Power BI Starter-Package noch Fragen oder Aufgabenstellungen

offen bleiben, können Sie jederzeit ein Power BI Profi Coaching buchen oder ein

Power BI Projekt beauftragen.

o Sie profitieren von einer 100%igen Einzelschulung die genau dort ansetzt wo Ihr

persönliches Wissen aufhört!

Investment: 3.990 EUR Netto

Anfrage unter [email protected]

2.5.2 Power BI Profi Coaching

Wenn Sie unser Starter Package bereits in Anspruch genommen haben, oder bereits selbst sehr

erfahren mit diesen Tools sind, können wir Sie selbstverständlich auch bei Ihren spezifischen

Projekten unterstützten. Wir helfen Ihnen bei der schnellen Lösung Ihres Problems und ermöglichen

dadurch ein rascheres Voranschreiten Ihres Projektes. Da das Coaching online durchgeführt wird,

können wir sehr flexibel agieren und uns Ihrem individuellen Zeitplan sehr gut anpassen.

Tagessatz: 1.150 EUR Netto

Stundensatz: 220 EUR Netto


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2.5.3 Power BI Projekt

Sie möchten die Möglichkeiten einer BI Lösung nutzen um neue Informationen zu gewinnen, oder

nutzen Sie bereits Excel und möchten dessen Potenzial voll ausschöpfen? Mit unserem Power BI

Projekt können wir Ihnen dazu verhelfen und Ihnen eine individuelle BI Lösung anbieten. Egal aus

welcher Quelle Ihre Daten kommen und in welcher Form diese vorliegen, wir führen sie zusammen

und gestalten ein entsprechendes Cockpit. Folgende Leistungen können dabei enthalten sein:

Erhebung, Transformation und Zusammenführung der Daten mittels Power Query

Erweiterte Datenanalyse und Erhebung von KPI’s sowie neuer Measures auf Basis Ihrer

Daten mittels Power Pivot.

Erstellung einer umfangreichen Berichtsumgebung, welche vollständig in Excel verfügbar ist.

Auf Wunsch können wir Ihre Berichte natürlich dem International Business Communication Standards

(IBCS) entsprechend erstellen und Ihre Diagramme Hichert-konform gestalten. Bei Interesse an

unserem OnePageOnly Konzept können wir Ihnen selbstverständlich auch dieses basierend auf Excel

zur Verfügung stellen. Treten Sie einfach mit uns in Kontakt und wir bieten Ihnen eine individuell auf

Sie zugeschnittene Lösung an.

Kontakt: Ing. Mag. Mario Rosenfelder (CEO)

+49 (0)8031 58180-12 +43 (0)463 219095-12

[email protected]

3 Excel Add-Ins

Ein nicht außer Acht zu lassender Vorteil von Excel,

gegenüber anderen Alternativen, sind die unterschiedlichen

Add-Ins, welche auch von Drittanbietern angeboten werden.

Durch diese Erweiterungen lassen sich die Funktionalitäten

individuell gestalten, wodurch sich Excel an die individuellen

Anforderungen perfekt anpassen kann. Die nun vorgestellten

Erweiterungen dienen dem Zweck der Visualisierung,

weswegen Sie sehr gut mit den MSBI Produkten kombiniert

werden können.

3.1 xlCubed Mit xlCubed bekommt Excel eine mächtige Erweiterung, welche den Zugriff auf die Analysis Services

und andere Datenbanken erheblich komfortabler gestaltet. Speziell bei den multidimensionalen

Datenbanken können die Tabellen individueller gestaltet werden. Außerdem ist die Erstellung von

berechneten Elementen leichter möglich. Die Formatierung lässt sich über ein eigenes Arbeitsblatt

global für alle Tabellen steuern, trotzdem kann jedes einzelne Arbeitsblatt auch individuell angepasst

werden.

Aufgrund der MDX Unterstützung können erfahrene User auch sehr komplexe Tabellen erstellen. So

ist es möglich, eigene MDX-Container zu definieren. Der Code dafür kann aus Excel-Zellen bezogen

werden. Dadurch wird es möglich den Code bedingt zu ändern, wodurch sich umfassende

Projektmöglichkeiten in Bezug auf die Dynamik ergeben.

mailto:[email protected]

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Selbst eigene Grafiken lassen sich mit dieser Erweiterung erstellen. Speziell die In-Cell Grafiken

lassen sich gut mit den Tabellen kombinieren. Die Werte dafür können natürlich direkt aus dem Würfel

bezogen werden.

Je nach Variante gibt es eine Web und Mobile Unterstützung, die es erlaubt die mit xlCubed erstellten

Tabellen auf einem Webserver zur Verfügung zu stellen. Die Ansicht funktioniert mit allen Tabellen

und Grafiken, die mit diesem Add-In erstellt werden. Das gleiche gilt natürlich auch für die mobile

Variante mit Apps für Android, Apple und Windows Phone.

Mit xlCubed lassen sich durchaus sehr komplexe BI Lösungen gestalten, die in Excel ohne Add-In

nicht möglich sind.

Sie möchten das Add-In xlCubed in einer Online Demo kennen lernen? Melden Sie sich bei uns und

vereinbaren Sie einen Termin.


+49 (0)8031 58180-12 +43 (0)463 219095-12

[email protected]

3.2 cMore Message Alle, die sich bereits umfassend mit Excel Diagrammen beschäftigt haben, kennen die Problematik bei

der einheitlichen Skalierung von mehreren Diagrammen, die auch noch in verschiedenen Größen

vorhanden sind. Wenn die Formatierung auch noch einem Standard entsprechen muss, wie

beispielsweise den International Business Communication Standards (IBCS), wird die Erstellung noch

schwieriger. Bis zu einem gewissen Grad ist die Erstellung von entsprechenden Lösungen natürlich

möglich, aber gleichzeitig auch sehr zeitaufwendig und somit nicht wirtschaftlich. Mit dem Add-In

cMore Message wird eine Lösung angeboten, die auf den normalen Excel Diagrammen aufbauen und

Hichert bzw. IBCS konforme Grafiken unterstützen.

Speziell die einheitliche Skalierung ist sehr einfach einzusetzen, da das Add-In alle Grafiken verwaltet.

Der Anwender muss lediglich die entsprechenden Grafiken in einem Assistenten markieren und das

Programm nimmt die Skalierung selbstständig vor. Möglich wird das durch eine Berechnung, welche

im Hintergrund abläuft und die Größenunterschiede zwischen den Diagrammen und auch die

verschiedenen Überschriften mit berücksichtigt. Auch Freitexte und freie Linien lassen sich sehr

einfach in die Diagramme einbauen, pixelgenau platzieren sowie global formatieren. Die Diagramme

machen aufgrund eines Alias, die notwendige Formatierung automatisch und auch die Größe und der

Abstand eines Balkens lassen sich auf diese Art steuern. Dadurch ist es möglich einheitliche Grafiken

zu erstellen, die alle auf einer einheitlichen Formatierung aufbauen.

Durch cMore Message lassen sich sehr schnell äußerst komplexe Grafiken und Dashboards erstellen,

welche jedem Standard angepasst werden können. Wenn Sie es einmal verwendet haben, möchten

Sie auch in Zukunft nicht mehr darauf verzichten.

Eine besondere Funktionalität ist die Möglichkeit individuelle Grafiken zu erstellen. Normalerweise

sind Anwender auf die Grafikbibliothek beschränkt, die Excel vorgibt. cMore Message erweitert diese

Grafikbibliothek nicht nur, sondern bietet auch die Möglichkeit benutzerdefinierte Diagramme zu

erstellen und in die Bibliothek aufzunehmen. Dadurch können die Diagramme auf die spezifischen

Bedürfnisse der jeweiligen Nutzer zugeschnitten werden

Auch in Punkto Performance ist cMore Message den normalen Excel Diagrammen überlegen. Speziell

bei vielen Diagrammen auf einem Arbeitsblatt, die sich dynamisch verändern können, kam es in Excel

sehr oft zu langen Ladezeiten. Durch cMore Message stellt dies kein Problem mehr dar, was unser

OnePageOnly Beispiel zeigt.


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Sie möchten das Add-In cMore Message in einer Online Demo kennen lernen? Melden Sie sich bei

uns und vereinbaren einen Termin.


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4 Microsoft Programmlösungen: SQL Server

Als Bestandteil des SQL Servers bieten die Data Tools eine Umgebung zur Entwicklung von BI-

Projekten, die vollkommen in Visual Studio integriert ist. Da alle

Funktionen in einer Umgebung verfügbar sind, ist die Entwicklung

komfortabel. Darüber hinaus profitiert der Anwender von der für

Ihn möglicherweise vertrauten Visual Studio Umgebung.

Die Data Tools splitten sich in drei Bereiche, die jeweils einen Teil

des BI Projektes übernehmen. Zusammengefasst bilden Sie eine

vollständige BI Lösung. Folgende Programme sind Bestandteil der

SQL-Server Data Tools (SSDT):

4.1 SQL Server Integration Service (SSIS) Die Integration Services bieten eine vollständige Lösung im

Bereich der Datenintegration und Datentransformation an. Daten können aus jeder beliebigen Quelle

abgeholt, zusammengeführt und verändert werden. Das Programm bietet dafür eine sehr

übersichtliche grafische Oberfläche, welche es ermöglicht einen ganzen Import zu erstellen, ohne eine

Zeile Code zu verfassen. Natürlich kann bei Bedarf auch auf Scripts zurückgegriffen werden und es

können auch eigene Abfragen definiert werden. Die fertigen Pakete können direkt aus Visual Studio

heraus auf dem SQL Server bereitgestellt werden. Die bereitgestellten Pakete werden dabei in einen

eigenen SSIS Katalog geladen und können über den SQL Server Agent zeigesteuert angestoßen

werden. Ein Paket beinhaltet demnach alle Schritte eines Datenimports und ermöglich eine

Ausführung auch außerhalb der Entwicklungsumgebung.

4.2 SQL Server Analysis Services (SSAS) Die Analysis Services stellen OLAP und Data Mining Funktionalitäten bereit. Mit den SQL-Server

Analysis Services (SSAS) kann ein multidimensionales Modell, basierend auf z.B. relationalen Daten,

erstellt werden. Mit Hilfe von SQL Server Analysis Services lassen sich ganze OLAP Würfel designen,

KPI’s können definiert und neue Measures hinzugefügt werden. Abhängig von der Version des SQL

Servers können auch unterschiedliche Sichten des Würfels bereitgestellt werden und individuelle

Benutzerrechte vergeben werden.

Nachteil: Bei der Anwendung gilt es jedoch zu bedenken, dass die daraus erstellten OLAP-Würfel für

die Analysis Services konzipiert sind und nicht auf anderen Datenbanken bereitgestellt werden

können. Sollten Sie eine andere OLAP Datenbank verwenden, können Sie sich bei uns über die

Alternativen informieren.

Exkurs OLAP und Data Mining

Beide Begriffe zählen zu den Methoden der analytischen Informationssysteme. OLAP steht für Online

Analytical Processing und bezeichnet ein System, welches Daten entweder aus operationalen

Datenbeständen oder einem Data Warehouse bezieht. Der OLAP Würfel ist die zugrunde gelegte

Struktur, welche die Durchführung komplexer Analysevorhaben bei einem sehr hohen


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Datenvorkommen ermöglicht. Data Mining bezeichnet den Prozess, neues Wissen aus vorhandenen

Daten zu schöpfen.

4.3 SQL Server Reporting Services (SSRS) Mit den Reporting Services können Berichte und Dashboards generiert und über ein Webinterface

bereitgestellt werden. Die Berichte können auch interaktiv gestaltet werden, so dass Benutzer

individuelle Einstellungen vornehmen können. Ein Rollensystem garantiert für die Sicherheit der Daten

am Reporting Server - natürlich können bestimmte Berechtigungen auch vererbt werden. Statische

Reports können durch eine Abonnement Funktion in regelmäßigen Abständen erzeugt werden. Das

Besondere an den SQL Server Reporting Services (SSRS) ist die Möglichkeit einer datengesteuerten

Abonnement Funktion, die es erlaubt, Berichte automatisch zu erstellen und per E-Mail zu

verschicken. Alternativ können die Berichte auch in Share Point geladen werden - dabei wird die

Verteilung und Darstellung durch Share Point vorgenommen.

Nachteil: Die Berichte der Reporting Services sind in erster Linie auf die Visualisierung ausgelegt und

nicht dafür gedacht, Daten zurückzuschreiben. Theoretisch könnte man dies zwar ermöglichen, jedoch

nur in beschränkter und nicht benutzerfreundlicher Form. Aus diesem Grund sind sie für

Planungszwecke eher ungeeignet. Außerdem sind die grafischen Darstellungsmöglichkeiten etwas

überholt.

Die SQL Server Data Tools bieten eine vollständige Lösung um alle Aufgaben eines BI Projektes zu

bewältigen und das in einer integrierten Umgebung. Auch komplexe Anforderungen lassen sich damit

leicht bewältigen. Die gewonnenen Daten können zu einem umfassenden Data Warehouse

zusammengefasst werden. Der Vorteil gegenüber anderen Produkten ist das nahtlose Zusammenspiel

aller Tools in einer einzigen Umgebung. Sie können ein Paket für den Datenimport erstellen, einen

OLAP Würfel erstellen, abschließend die dazugehörigen Berichte designen, über einen Server zur

Verfügung stellen und das ohne ein einziges Mal die Entwicklungsumgebung wechseln zu müssen.

Dieses Tool deckt alle Teilprozesse eines umfassenden BI Projektes ab und ist bereits automatisch in

SQL Server enthalten. Aufgrund von unterschiedlichen Versionen des SQL Servers kann es zu

Einschränkungen im Funktionsumfang kommen. Näheres dazu können Sie dem Anhang entnehmen,

wo auch Ausschnitte aus den Demo-Berichten zu finden sind.

Da in sehr vielen Unternehmen sowohl Excel, SQL-Server und auch SharePoint bereits vorhanden

sind, ist es immer wieder möglich, BI Projekte mit einem geringen Investment in Lizenzen zu

realisieren. Sollte einer der angeführten Nachteile für Ihren Anwendungsfall erfolgskritisch sein,

kontaktieren Sie uns. Wir haben Lösungen und Tools im Angebot, die genau darauf abzielen diese

Schwächen zu beheben!


+49 (0)8031 58180-12 +43 (0)463 219095-12

[email protected]


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4.3.1 SQL Server Reporting Services Ausschnitte

Hier sieht man alle Berichte, die im jeweiligen Ordner auf dem Berichtsserver verfügbar sind.

Ein geöffneter Bericht der über die oberen Parameter gesteuert werden kann. So ist es z.B. möglich den Mitarbeiter, Monat und auch das entsprechende Jahr auszuwählen.

CONSULTNETWORK GMBH

Wien | Twin Tower: Wienerbergstraße 11/12a | 1100 Wien München | Leopoldstraße 244 | 80807 München Klagenfurt am Wörthersee | Bahnhofstraße 49 | 9020 Klagenfurt Rosenheim | Kufsteiner Straße 103 | 83026 Rosenheim

http://www.controlling-strategy.com [email protected]

4.4 Unsere Angebote zu SQL Server Data Tools 4.4.1 SQL Server Data Tools Starter-Package

Sie möchten in der Lage sein eigene Import-Definitionen, Berichtsumgebungen und sogar OLAP

Würfel zu erstellen? Dann profitieren Sie von unserem SQL Server Data Tools Starter-Package und

erwerben Sie das notwendige Knowhow um eigene Lösungen auf Basis der SQL Server Data Tools

zu erstellen. Das SQL Server Data Tools Starter-Package ist in vier Module aufgeteilt, die jeder ein

spezielles Themengebiet beinhalten. Sie können je nach Ihrem Wissenstand und Interessensgebiet

aus den Modulen auswählen.

Modul 1: Einführung in multidimensionale Datenbanken

Sie lernen die Grundlagen der multidimensionalen Datenbanken und deren Vorteile. Erfahren

http://www.controlling-strategy.com/


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Sie was es mit Dimensionen, Hierarchien und Measures auf sich hat und wie diese korrekt

verwendet werden. Dauer: 1 Tag

Modul 2: Datenimport mit Integration Services

Sie lernen die Erstellung eines eigenen Import Paketes mit den Integration Services. Die

Daten werden dabei aus den unterschiedlichsten Quellen importiert und auf verschiedene

Arten modifiziert. Außerdem werden auch die Möglichkeiten von selbst erstellten Skripten

erläutert. Dauer: 2 Tage

Modul 3: Erstellung eigener OLAP-Würfel mit Analysis Services

Auf welche Dinge müssen Sie bei der Erstellung eines Würfels achten und welche Schritte

sind durchzuführen? In diesem Modul lernen Sie sämtliche Grundlagen die Sie benötigen um

einen eigenen OLAP Würfel mit Analysis Services zu erstellen. Dauer: 2 Tage

Modul 4: Erstellung und Bereitstellung von Berichten mit den Reporting Services

Dieses Modul beschäftigt sich mit den Möglichkeiten des Berichtsdesigners und wie man

Schritt für Schritt seine eigenen Berichte erstellt. Dabei werden sowohl statische als auch

dynamische Berichte erläutert und präsentiert. Auch die Bereitstellung auf dem Berichtsserver

ist Teil dieses Moduls und gibt auch Einblicke in die Möglichkeiten der Berechtigungsvergabe

an die Benutzer. Dauer: 2 Tage

Modul 5: Bearbeitung Ihrer individuellen Aufgabenstellung Dauer: 2 Tage

Investment: 8.990 EUR Netto


4.4.2 SQL Server Data Tools Coaching

Betreiben Sie bereits eine BI Lösung auf Basis der SQL Server Data Tools oder bereiten Sie ein

derartiges Projekt vor? Wir können Sie dabei unterstützen und Ihrem Team die notwendige

Hilfestellung bieten. Unser Coaching lässt sich aufgrund der Online Umsetzung äußerst flexibel

gestalten und kann somit jederzeit durchgeführt werden. Kontaktieren Sie uns einfach und

vereinbaren Sie einen Termin mit unseren Experten für eine Anforderungsbesprechung.

4.4.3 SQL Server Data Tools Projekt

Wenn Sie an einer Lösung für Ihr Unternehmen interessiert sind, realisieren wir Ihnen Ihr komplettes

BI-Projekt mittels den Werkzeugen des SQL Servers. Sie erhalten dann eine vollständige Lösung die

genau Ihren Anforderungen entspricht. Folgende Leistungen können dabei enthalten sein:

Erstellung eines automatischen Datenimports für die Transformation der operativen Daten und

deren weitere Analyse

Aufbau eines eigenen OLAP-Würfels mittels Analysis Services auf Basis Ihrer Anforderungen

Erstellung einer individuellen Berichtsumgebung, welche auf die spezifischen Bedürfnisse

zugeschnitten sind.

Bereitstellung der Berichte auf dem Berichtsserver

Definition der Benutzerberechtigungen auf dem Berichtsserver

Alternativ können wir Ihnen auch eine Berichtsumgebung mit Excel als Frontend einrichten, wobei Sie

dabei auf den Berichtsserver verzichten müssen, dafür jedoch auch die Möglichkeit haben, Hichert

konforme Berichte zu erstellen. Lesen Sie sich dazu einfach die weiter unten beschriebenen

Anwendungsszenarien durch oder lassen Sie sich von uns beraten, welche Lösung für Sie die richtige

ist. Sehr gerne besprechen wir mit Ihnen Ihre Anforderungen und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen

einen für Ihre Aufgabenstellung passenden Projektansatz!


+49 (0)8031 58180-12 +43 (0)463 219095-12

[email protected]


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4.5 SQL Server Editionen

In diesem Abschnitt werden die unterschiedlichen SQL Server 2014 Editionen und deren

Unterschiede in Punkto Funktionalität behandelt. Aufgrund der großen Bandbreite fokussieren wir auf

die wichtigsten Punkte. Eine vollständige Darstellung aller Funktionen und Einschränkungen finden

Sie unter folgenden Link, der auch die Quelle der unten angeführten Zusammenfassung ist:

https://msdn.microsoft.com/de-de/library/cc645993%28v=sql.120%29.aspx

Speziell in Bezug auf Leistung und Speichervermögen gibt es erhebliche Unterschiede zwischen den

Versionen. Es empfiehlt sich bereits im Vorfeld genau zu überlegen, wie umfangreich die Datenmenge

und die Analyse in naher Zukunft sein werden, um später problemlos weiterarbeiten zu können.

Feldübergreifende Skalagrenzen der Editionen

Funktionsname

Enterprise

Business Intelligence

Standard

Express

Maximal genutzter Arbeitsspeicher (Datenbankmodul je Instanz)

Maximum des Betriebssystems

128 GB 128 GB 1 GB

Maximal genutzter Arbeitsspeicher (Analysis Services je Instanz)



64 GB nicht zutreffend

Maximal genutzter Arbeitsspeicher (Reporting Services je Instanz)



64 GB nicht zutreffend

Maximale Relationale Datenbankgröße

524 PB 524 PB 524 PB 10 GB

Verwaltungstools/Entwicklungstools

Funktionsname Enterprise Business Intelligence

Standard Express

SQL Server Management Studio JA JA JA NEIN*

SQL Server Agent JA JA JA NEIN

SQL Profiler JA JA JA NEIN

Maximale Relationale Datenbankgröße

524 PB 524 PB 524 PB 10 GB

SQL Server Datentools (SSDT) JA JA JA NEIN*

MDX Bearbeitung JA JA JA NEIN

SQL Abfragebearbeitungs- und Entwurfstools

JA JA JA NEIN

*Bei der Express Edition gibt es noch die Varianten mit Tools und mit Advanced Services. Bei den Tools ist bereits das SQL

Server Management Studio enthalten, ab den Advanced Services auch die SQL Server Datentools.

Analysis Services


Standard Express

Anfügen/Trennen schreibgeschützter Datenbanken

JA JA NEIN NEIN


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Sichern/Wiederherstellen, Anfügen/Trennen von Datenbanken

JA JA JA NEIN

Synchronisieren von Datenbanken

JA JA NEIN NEIN

Reporting Services


Standard Express

Berichtsserver, -Designer und –Manager

JA JA JA NEIN*

Rollenbasierte Sicherheit JA JA JA NEIN*

Abonnements und Zeitplanung für E-Mail und Dateifreigabe

JA JA JA NEIN

Datengesteuerte Berichtsabonnements

JA JA NEIN NEIN

*Bei der Express Edition mit Advanced Services enthalten.

Integration Services


Standard Express

Import/Export Assistent JA JA JA JA

SSIS Designer und Laufzeit JA JA JA NEIN

Grundlegende Transformation JA JA JA NEIN

Exkurs Master Data Service

Im Rahmen dieser Verwaltungsmethode versucht eine Organisation nicht transaktionale Listen mit

Daten zu ermitteln. Diese werden dann definiert um daraus eine verwaltbare Masterliste

zusammenzustellen. Ein solches Projekt beinhaltet in der Regeln die Umstrukturierung von internen

Geschäftsprozessen und im weiteren Verlauf auch die Implementierung der Technologie.

Schlussendlich verfügt man über zuverlässige und zentralisierte Daten, welche weiter analysiert

werden können. Diese Methode bietet eine solide Grundlage für fundierte Geschäftsentscheidungen.

Diese Services stehen lediglich in den 64 BIT Editionen von Business Intelligence und Enterprise zur

Verfügung.

SQL Server Express

Die gratis Version des SQL Servers kann unter Bekanntgabe der Windows Live ID heruntergeladen

werden. Folgende Versionen stehen dann zum Download bereit, jeweils in der 32 und 64 Bit Version:

LocalDB

Eine einfache Version von Express, die im Nutzermodus ausgeführt wird. Die Installation

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erfolgt schnell und ohne Konfigurationsaufwand, es sind jedoch keine Verwaltungstools

enthalten.

Express

Beinhaltet den Express-Haupt-Datenbankserver. Für die Verwendung von

Remoteverwaltungsaufgaben und das annehmen von Remoteverbindungen ist diese Option

die richtige.

Express mit Tools

Beinhaltet die notwendigen Tools für die Verwaltung wie LocalDB, SQL Server Express, SQL

Azure usw. Dieses Paket ist zu empfehlen, wenn Sie bereits über eine Datenbank verfügen

und nur die Verwaltungstools benötigen.

Management Studio Express

Beinhaltet die kostenlose Version des SQL Server Management Studios zur Verwaltung der

Datenbank.

Express mit Advanced Services

Enthält das Datenbankmodul, Express Tools, Reporting Services, Volltextsuche,

Verwaltungstools und alle Komponenten von SQL Server Express.

Die kostenfreie Version eignet sich für kleinere relationale Lösungen. Da multidimensionale Projekte

generell nicht unterstützt werden, muss in solchen Fällen zumindest auf die Standard Edition

zurückgegriffen werden.

Alle Informationen basieren auf den Angaben von Microsoft und auf dem Stand von Juli 2015. Bitte

beachten Sie, dass etwaige Änderungen jederzeit eintreten können. Um die aktuellen Informationen

zu erhalten, folgen Sie bitte dem angeführten Link.


5 Microsoft Analytics Plattform System (APS)

Gegenwärtig haben Unternehmen immer mehr Probleme ihre Datenflut in den Griff zu bekommen. Die

ständig wachsende Flut an Daten und der ständig wachsende Bedarf an Echtzeitabfragen sind die

Herausforderungen, mit denen ein modernes Data Warehouse zu kämpfen hat. Zusätzlich stehen

Unternehmen immer öfter vor der Herausforderung, dass Daten nicht nur in relationaler Form

verarbeitet werden müssen, sondern auch aus anderen Quellen kommen, wie beispielsweise sozialen

Netzwerken.

Mit dem Analytics Plattform System liefert Microsoft die Lösung für diese Probleme. Die Plattform

verbindet die MPP-Data Warehouse Technologie, welche für relationale Daten zuständig ist, mit dem

SQL Server Parallel Data Warehouse (PDW), welches vollständig auf Apache Hadoop basiert. Durch

die Integration von Hadoop ist es möglich selbst riesige Datenmengen in einer performanten Weise zu

analysieren, wodurch die Antwortzeiten für Abfragen sehr kurz gehalten werden. Sie können die

Daten auch aus Blogs, sozialen Medien, oder etwaigen Sensoren geladen werden.

Da Hadoop mit einem anderen Algorithmus arbeitet, können Abfragen für gewöhnlich nur von extra

dafür geschulten Personal durchgeführt werden. Microsoft überbrückt diese Hürde indem es PolyBase

verwendet. PolyBase ermöglicht es, dem SQL Server in SQL-Sprache mit einem Hadoop Cluster zu

kommunizieren. Für Cloud Lösungen liefert Microsoft HDInsight, welches in Kombination mit Azure die

Verarbeitung und Analyse von BigData in der Cloud ermöglicht.

Exkurs Apache Hadoop

Hadoop ist eine Open-Source Software Bibliothek für die verteilte Verarbeitung riesiger Datenmengen

(Tera- bis Petabytes) in einer großen Serverlandschaft. Es besteht aus zwei Kernkomponenten: Dem


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Hadoop Distributed File System (HDFS), welches die Speicherung der Daten auf den Servern

organisiert sowie dem Map-Reduce Programmiermodell, mit dem die schnelle, parallele Verarbeitung

dieser riesigen Datenmengen möglich ist. Hadoop zeichnet sich durch seine hervorragende

Skalierbarkeit, Kosteneffizienz und Ausfallsicherheit aus. Steigt die Datenmenge, kann die

Serverlandschaft ohne großen Aufwand mit neuen, kostengünstigen Servern erweitert werden.

6 Windows Azure Plattform

Azure bezeichnet eine Cloud-Computing Plattform von Microsoft, welches mehrere Cloud Dienst von

Microsoft enthält. Darunter fällt das bereits im Vorfeld genannte HDInsight, aber auch andere Dienste

wie beispielsweise SQL Azure. Die Plattform baut auf einem eigenen Cloud-Betriebssystem auf,

welches ebenfalls als Windows Azure bezeichnet wird. Zusammengefasst bietet Azure die Möglichkeit

Webseiten zu hosten, dient als Schnittstelle für mobile Endgeräte und kann auch virtuelle Maschinen

bereitstellen. Außerdem bietet Azure eine eigene Active Directory Lösung, welche die

Benutzerverwaltung für mobile Endgeräte ermöglicht.

7 SharePoint

Mit dem Microsoft SharePoint Server werden die Zusammenarbeit im Unternehmen und die

Koordination verschiedenster Aufgaben gemanagt. Außerdem wird ein Content-Management Systems

und Diskussionsforen geboten. Für BI Lösungen interessant ist die Funktion „Insight“, welche folgende

Komponenten beinhaltet:

Excel Services

Excel Arbeitsblätter und Diagramme lassen sich in die Share Point Oberfläche integrieren

Key Performance Indicators

Spezielle Listen und Webparts für die Aufbereitung grafischer Leistungsindikatoren

Chart-Webpart

Ein Assistent der die Anwender bei der Erstellung von Grafiken unterstützt

Share Point Listen

Listen als Datenquelle im SQL Server nutzen

Performance Point- Dienst

Erstellung und Gestaltung von Dashboards

Lizenzberatung MS-BI

Sollten Sie einzelne Komponenten für Ihr MS-BI-Projekt noch nicht in Ihrem Unternehmen verfügbar

haben, kontaktieren Sie uns einfach. Sehr gerne beraten wir Sie in allen Fragen der Lizenzierung rund

um das Thema Microsoft BI.

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8 Office 365

Mit Office 365 können Sie das gesamte Unternehmen vernetzen und von überall aus ein produktives

arbeiten ermöglichen. Erstellen Sie individuelle Teamwebseiten und bringen dadurch die richtigen

Leute zusammen. Dokumente können einfach in die Cloud hochgeladen werden und aufgrund des

Speicherangebotes von 1 TB gibt es auch keine Speicherprobleme. Office 365 wird monatlich pro

Benutzer bezahlt, weswegen es exakt auf Ihren Bedarf zugeschnitten werden kann. Jeder Anwender

erhält die Möglichkeit Office Lokal auf bis zu fünf Rechner zu installieren. Außerdem ermöglich der

Account die Ausführung von Office auf 5 Tablets und 5 Smartphones. Der Zugriff auf Dateien kann

individuell gesteuert werden und es können auch mehrere Personen an der gleichen Datei arbeiten.

Der Zugriff auf die Dokumente ist auch über das lokal installierte Office möglich. Sie können Ihre

Dateien direkt über das Programm mittels SharePoint abrufen und müssen dafür nicht über die

Weboberfläche zugreifen.

Zusätzlich zur Office Suite und den mobilen Applikationen sind noch folgende Onlinedienste in Office

365 enthalten:

E-Mail- und Kalenderfunktion

Onlinekonferenzen

Chatnachrichten und Skypekonnektivität

Unternehmensinternes soziales Netzwerk

Effizienteres Arbeiten mit Yammer, die Software für Zusammenarbeit und

Geschäftsanwendungen.

Dateien mühelos speichern und freigeben

Dank OneDrive von überall aus auf Dateien zugreifen. Inkludiert für jeden Benutzer 1TB

Speicherkapazität.

Teamwebsites

Zugriff auf Dokumente und die Möglichkeit zur Freigabe. Mit einer Basisspeicherkapazität von

10 GB und 500 MB pro Benutzer.

Suchen und Finden

Aus dem Verhalten eines Nutzers können Inhalte und Themen abgeleitet werden

Der genaue Umfang der Funktionalitäten hängt vom gewählten Office 365 Plan ab. Wir beraten Sie

gerne welcher Plan für Sie der passende ist und beantworten auch gerne weitere Fragen zu diesem

Thema. Vereinbaren Sie einfach einen Beratungstermin.

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9 Anwendungsszenarien

Um noch besser zu veranschaulichen, wann Sie welche Werkzeuge aus dem Microsoft Stack

einsetzen können, finden Sie hier die umfassende Beschreibung von sechs unterschiedlichen

Anwendungsszenarien, mit den jeweils idealtypisch einzusetzenden Einzelwerkzeugen.

Selbstverständlich können wir für Sie auch eine individuelle Lösung finden, welche genau auf Ihre

Bedürfnisse zugeschnitten ist. Kontaktieren Sie uns dafür und vereinbaren Sie einen Termin mit uns.



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9.1 Szenario 1: Power BI Lösung Wenn Sie als Unternehmer von einer zentralen Stelle aus arbeiten und keinen umfassenden Multiuser

Zugriff benötigen, dann können Sie bereits mit den Excel Tools eine komfortable BI Lösung

entwickeln, die kein zusätzliches Softwareinvestment erfordert, sofern ein aktuelles Office Professional

bereits in Ihrem Unternehmen zur Verfügung steht! Es kann sofort losgestartet werden.

Alle notwendigen Schritte werden dabei direkt aus Excel heraus abgearbeitet. Mittels Power Query

werden die erforderlichen Daten nach Excel geladen und entsprechend transformiert. Zur

Datenanalyse wird Power Pivot verwendet, welches auch die Erstellung eigener Datenmodelle

unterstützt und auch bei großen Datenmengen perfomant arbeitet. Mit Power View können die Daten

präsentiert werden und bei Bedarf mit Power Map noch um geografische Komponenten erweitert

werden.

Sie profitieren von einer schnellen und umfangreichen BI Lösung, die mit einem Minimum an

Investment zur Verfügung gestellt werden kann. Aufwändige Sicherheitsrichtlinien, Multi User

Unterstützung und eine Verteilung über einen Online Server, sind dabei jedoch nicht vorgesehen.

Vorteile:

niedriges Investment

schnelle Umsetzung

Nachteile: direkter Zugriff auf das operative System (bei der Datenaktualisierung)

geringe Security Möglichkeiten

nicht Multi-User geeignet

keine Cloud Lösung

9.2 Szenario 2: Power BI mit Mobile und Online

Unterstützung Bei Szenario 2 handelt es sich um eine Erweiterung von Szenario 1, wobei die Lösung um ein

Browser basierendes Dashboard und eine Mobile Version erweitert wird. Dabei werden unter

Zuhilfenahme des Power BI Designers eigene kleine Berichte für den Online Zugang erstellt,

hochgeladen und eigene Dashboards generiert. Über die Mobile APP können diese Dashboards dann

auch über ein Smartphone betrachtet werden.

Vorteile:

niedriges Investment

schnelle Umsetzung

mobile und online Version

Nachteile: direkter Zugriff auf das operative System (bei der Daten Aktualisierung)

geringe Security Möglichkeiten

die online Variante bietet wenig individuelle Formatierungsmöglichkeiten

beschränkt Multi-User geeignet

muss manuell in die Cloud geladen werden

9.3 Szenario 3: SSIS im Unterbau und Power BI Sie verfügen über relationale Daten, die Sie mit dem SQL Server verwalten und nutzen Excel? Dann

können Sie den kompletten Prozess des Datenimports über die SQL Server Integration Services

erledigen und Excel als Frontend nutzen. Sollten Sie keinen SQL Server betreiben, können Sie mit der

Express Variante den kostenlosen Einstieg wagen, wobei der Datenimport dabei über SQL Server

Import Export Assistenten laufen muss und kein zeitgesteuerter Datenimport Job durch den SQL

Server Agent möglich ist.

In Excel können Sie wie auch in Szenario 1 komfortabel mittels Power View eigene Berichte erstellen,

oder auf bereits vorgefertigte Berichte zugreifen. Da die Daten über den SQL Server laufen, können

auch mehrere Benutzer darauf zugreifen und entsprechende Abfragen darauf stellen. Außerdem

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verfügen Sie dadurch über den Leistungsumfang eines Datenbankmanagementsystems und können

nicht nur Benutzerrichtlinien, sondern auch Datenbanksicherungen verwalten. Da in diesem Fall kein

direkter Zugriff auf das operative System notwendig ist, haben auch komplexe Abfragen keinen

Einfluss auf die Performance des operativen Systems. Die Verwendung der kostenlosen Express

Edition des SQL Servers ist dabei mit einigen Einschränkungen verbunden. Speziell die Integration

Services und der SQL Server Agent sind erst ab der Standard Version des SQL Servers enthalten.

Vorteile:

Datenbanksicherungen möglich

Benutzerrichtlinien / Zugriffsbeschränkungen

Kein direkter Zugriff auf das operative System

Multi-User Zugriff über Netzwerk möglich

Nachteile: kein SQL Server Agent für automatischen Import (bei Express Edition)

beschränkte Import Möglichkeiten (bei Express Edition)

9.4 Szenario 4: SSIS und SSAS in Kombination mit Power

BI Sie verfügen über ein größeres Datenvolumen, möchten Ihre Daten individuell und nach

verschiedenen Aspekten darstellen lassen und trotzdem nicht auf Excel als Frontend verzichten?

Dann wäre die Investition in eine multidimensionale Lösung, mit Power View als Darstellungsform der

richtige Weg.

Durch die Konzipierung eines multidimensionalen Modells können Sie Ihre Daten flexibel darstellen

gewinnen unterschiedliche Sichten auf Ihre Daten, die aus den unterschiedlichsten Quellen mittels

Integration Services zusammengeführt werden. Darauf aufbauend wird mit den Analysis Services ein

multidimensionales Modell aus den relationalen Daten erstellt und als OLAP Würfel auf Ihrem SQL

Server bereitgestellt. Als Frontend wird in gewohnter Weise Excel verwendet. Darin können

umfassende Berichtsumgebungen designt werden.

Sie profitieren von den Vorzügen eines OLAP Würfels und können diverse Elemente, oder auch

ganze Dimensionen für bestimmte Benutzergruppen ausblenden lassen. Die Analyse der

Informationen kann wie gewohnt in Excel fortgesetzt werden, wobei eine normale Pivotisierung

ebenso möglich ist, wie die Erstellung einer umfassenden Berichtsumgebung.

Vorteile:

hohe Abfragegeschwindigkeit

schnelle Antwort auf individuelle Fragen

Datenanalyse auf unterschiedlichen Ebenen und Sichten möglich

Erstellung von eigenen Berichten über Excel

Nachteile: kein SQL Server Agent für automatischen Import (bei Express Edition)

beschränkte Importmöglichkeiten (bei Express Edition)

längere Implementierungszeit für die Erstellung eines OLAP Würfels

9.5 Szenario 5: Erstellung von Berichten die dem

Hichert®SUCCESS-Regelwerk (IBCS) entsprechen Sie arbeiten bereits mit dem Hichert®SUCCESS Regelwerk, oder den daraus entstandenen

International Business Communication Standards (IBCS), oder möchten Ihre Berichte ab sofort

danach ausrichten? Dann bietet Ihnen Excel inklusive des entsprechenden Add-Ins die richtige

Lösung. Personen die bereits in Excel versucht haben, Hichert-konforme Grafiken zu erstellen,

kennen die Problematik. Die passende Optik zu generieren ist an sich schon sehr anspruchsvoll, die

einheitliche Skalierung über mehrere Grafiken in unterschiedlicher Größe gestaltet sich um einiges

schwieriger. Mit den in Excel integrierten Werkzeugen stößt man dabei recht schnell an seine Grenzen

und der benötigte Zeitaufwand ist wirtschaftlich oft nicht vertretbar.

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Das Add-In cMore Message beinhaltet bereits Grafiken die dem Hichert Standard entsprechen. Die

Skalierung der einzelnen Grafiken wird dabei vom Tool selbst übernommen und basiert auf

Berechnungen, die im Hintergrund automatisch ablaufen. Mit dem Add-In cMore Message ist es

möglich, schnelle und gute Ergebnisse zu erzielen, welche mit den normalen Excel-Funktionen nicht

denkbar wären.

Um sich ein besseres Bild von den Möglichkeiten dieses Werkzeuges machen zu können, finden Sie

hier einen Auszug aus einem unserer OnePageOnly Cockpits, welches vollständig mit Excel und

cMore Message erstellt wurde. Dieses Konzept wird es Ihnen in Zukunft einfach machen, den

Überblick über eine große Anzahl von Unternehmen zu behalten.

Das Cockpit bietet 14 Felder welche in Anlehnung an die International Business Communication

Standards (IBCS) gestaltet wurden. Die Daten werden dabei direkt aus einer unserer Lösungen für

Planung und Konsolidierung geladen, können aber auch aus anderen Datenquellen kommen.

Im nachfolgenden Cockpit erkennt man mehrere Buttons, welche unter anderem einen direkten Mailversand per PDF ermöglich, oder den PDF Export auf den lokalen Rechner. Die Empfänger werden in diesem Beispiel direkt in Excel gepflegt, können jedoch auch aus anderen Quellen geladen werden. Das Cockpit wird standardmäßig im Vollbildmodus gestartet und wurde auch auf eine solche Ansicht ausgelegt. Im oberen Bereich sind Auswahlfelder zu sehen, die sich auf das gesamte Cockpit auswirken. Darunter findet sich noch Raum für ein Berichtskommentar.

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9.6 Szenario 6:SSIS und SSAS, sowie SSRS Eine multidimensionale Lösung ist für Ihre Bedürfnisse der richtige Weg? Sie nutzen bereits SQL

Server Standard Edition, oder höher und die Nutzung von Excel im Reporting ist eher nebensächlich?

Dann können Sie den kompletten Umfang der SQL Server Data Tools (SSDT) nutzen und ein

vollständiges BI Projekt ohne zusätzliches Investment in Gang bringen.

Die SQL Server Data Tools liefern alle Komponenten, die für die Umsetzung eines BI Projektes

notwendig sind. Sie können den Datenimport bequem mittels der Integration Services durchführen

und automatisch durch SQL Server Agent starten lassen. Die Verwaltung bzw. Erstellung des Würfels

wird von den SQL Server Analysis Services übernommen und auch die Sicherheitskriterien können

dort eingestellt werden. Für die Berichte werden die SQL Server Reporting Services verwendet und

auf einem Online Server bereitgestellt. Nutzen Sie in Ihrem Unternehmen bereits Share Point, können

Sie die Berichte auch über diesen Service bereitstellen - ansonsten liefert der SQL Server bereits eine

komplette Umgebung.

Sie profitieren von einer vollständigen Softwarelösung, welche automatisch und ohne zusätzliche

Kosten im SQL Server integriert ist. Für die Umsetzung des Projektes müssen Sie auch nicht die

Entwicklungsumgebung wechseln, da alle Tools auf Visual Studio basieren.

Vorteile:

alle Projektschritte laufen mit einem Tool

geringes Investment (lediglich SQL Server Standard Edition, oder höher)

Berichte können online bzw. über das Netzwerk bereitgestellt werden.

Share Point Integration möglich

Nachteile: geringere Formatierungsmöglichkeiten als im Excel (speziell bei Diagrammen)

Die Erstellung von eigenen Berichten erfordert Kenntnisse der Visual Studio Umgebung und dem SSRS Tool.

Wenn Sie an einem der soeben genannten Lösungsvorschläge interessiert sind, oder Sie generell

Interesse an den Möglichkeiten haben, die der Microsoft Stack bietet, dann kontaktieren Sie uns. Wir

machen aus Ihren Daten einfach mehr.

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10 Microsoft Lizenzierung

Microsoft verfügt über sehr viele verschiedene Lizenzmodelle. Das entsprechende Modell wird durch

den Einsatzzweck bestimmt. Man unterscheidet zwischen acht Kategorien, die grundsätzlich anders

zu Lizenzieren sind:

1. Desktopanwendungen: pro Gerät

Jedes Gerät von dem die Software lokal, remote, oder über ein Netzwerk genutzt wird muss

für genau diese Anwendung lizenziert sein.

Eine Volumenlizenzierung berechtigt zusätzlich dazu eine beliebige Anzahl von früheren

Versionen auf dem Gerät zu installieren, oder weitere Kopien auf einem Netzwerkserver

bereitzustellen.

2. Desktopbetriebssysteme: pro Kopie und pro Gerät

Grundsätzlich gilt hierbei eine Lizenzierung pro Kopie und Gerät. Sollte ein zusätzlicher Zugriff

auf eine über VDI bereitgestellte Kopie erforderlich sein, sind zusätzliche Berechtigungen

notwendig. Bei einer Volumenlizenzierung kann man sich entscheiden ob man das Gerät,

oder den Nutzer lizenzieren will. Bei einer Volumenlizenzierung pro Gerät ist lediglich eine

Upgrade Lizenz verfügbar, weswegen eine Basislizenz vorhanden sein muss. Bei einer

Lizenzierung pro Nutzer kann man zwischen folgenden Optionen wählen:

a. Windows SA pro Nutzer: Zuweisung pro Nutzer Lizenz zu einer Windows Version pro

Gerät. Als Hauptnutzer kann man Windows somit auf einer unbestimmten Anzahl von

Geräten nutzen.

b. Windows VDA pro Nutzer: Zuweisung einer pro Nutzer Lizenz zu einem Nutzer

3. Developer Tools (Visual Studio)

Entwicklungstools werden immer pro Nutzer lizenziert. Jeder Entwickler muss über eine

eigene Lizenz verfügen, welche auf einer beliebigen Anzahl von Geräten genutzt werden

kann.

4. Microsoft Online Service

Dabei wird zwischen den Nutzer-Abonnementlizenzen (Nutzer-AL) und der Add-on-

Abonnementlizenz (Add-on-AL) unterschieden. Die Nutzer-AL benötigt jeder Anwender, der

auf den Dienst zugreifen möchte. Bei Add-on-AL handelt es sich um eine Ergänzung zu einer

bestehenden Lizenz.

5. Serverbetriebssysteme

Der Server selbst wird nach dem Prozessorbasierenden Lizenzmodell lizenziert. Demnach

muss jeder physische Prozessor, der auf dem Gerät läuft, lizenziert werden. Eine Lizenz

beinhaltet immer 2 Prozessoren. Außerdem kommen noch Zugriffslizenzen für jeden Nutzer

dazu. Für den Zugriff kann das jeweilige Gerät selbst lizenziert werden (Geräte-CAL), oder die

Lizenz wird einem Nutzer zugewiesen (Nutzer-CAL). Bei den Lizenzen ist darauf zu achten,

dass sie versionsspezifisch sind, weswegen die Server Version übereinstimmen muss.

6. Management Serversoftware

Die Lizenzierung erfolgt auf Basis der Server und Clients. Es gibt die Server-

Managementlizenz (SML), welche auf allen Geräten vorhanden sein muss, auf denen die

Server Umgebung läuft. Jede Lizenz beinhaltet zwei physische Prozessoren. Zusätzlich muss

für jedes zu verwaltende Gerät eine Client-Managementlizenz (CML) existieren.

7. Serveranwendungen - Server/Zugriffslizenzen

In solchen Fällen wird der Server und jeder Zugriff einzeln Lizenziert, wobei die Zugriffe

wieder auf ein Gerät bzw. einen Nutzer beschränkt sein können. Es ist zu beachten dass jede

Instanz der Serversoftware, die auf dem Server läuft, über eine eigene Lizenz verfügen muss.

8. Serveranwendungen – Core Lizenzierung

Bei einem solchen Lizenzmodell müssen alle Cores des Servers lizenziert werden,

mindestens jedoch vier Kerne. Die einzelnen Zugriffe unterliegen dabei keiner Lizenzierung.

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10.1 Volumenlizenzen Im Rahmen des Volumenlizenzprogrammes ist eine Mindestbestellmenge von 5 Lizenzen

vorausgesetzt. Volumenlizenzen unterliegen einem flexibleren Nutzungsrecht, als es bei

Einzelplatzlizenzen der Fall ist. Beispielsweise können nur volumenlizenzierte Office Anwendungen

über Remote Desktop Service oder VDI-Lösungen bereitgestellt werden. Eine Virtualisierung des

Windows Desktop Betriebssystems ist nur mit einem Volumenlizenzvertrag inklusive Software

Assurance gestattet.

Microsoft stellt verschiedene Volumenlizenzprogramme zur Verfügung, welche sich von den

Leistungen unterscheiden. Folgende Programme sind für kleine und mittlere Unternehmen konzipiert,

welche weniger als 250 Geräte bzw. Nutzer lizenzieren müssen.

Open License

Durch Open License können Sie den gesamten Softwarebedarf Ihres Unternehmens in einem

Vertrag über eine zweijährige Laufzeit zusammenführen. Unabhängig von der Technologie ist

der Einstieg ab fünf Lizenzen möglich. Die Produkte können dabei untereinander beliebig

kombiniert werden. Die Verträge können bequem über ein Online Portal verwaltet werden und

auch die Software steht lediglich per Download und ohne Handbuch zur Verfügung. Für

erweiterte Nutzungsrechte kann eine Software Assurance erworben werden

Open Value

Im Gegensatz zu Open License Verträgen gilt bei Open Value eine Laufzeit von drei Jahren.

Die Kosten werden grundsätzlich in Jahresraten aufgeteilt, wodurch die Anfangskosten gering

gehalten werden können. Für diese Vertragsform stehen zwei Varianten zur Verfügung:

o Modell zur Lizenzierung des individuellen Softwarebedarfs

Mindestens 5 Lizenzen wobei die Software frei gewählt wird

o Company-Wide als Modell zur Desktop Standardisierung

Es wird eine einheitliche Technologieplattform auf den Personalcomputern eingesetzt

und genutzt.

Open Value Subscription

Bezeichnet ein Abonnentenmodell bei der die Software über einen Zeitraum von drei Jahren

gemietet wird. Wie beim Company-Wide Modell ist ein wesentlichen Merkmal dabei die

Standardisierung. Lizenziert werden dabei alle qualifizierten Geräte der vertragsschließenden

Gesellschaft. Die Anzahl wird immer zum Jahrestag des Vertragsabschlusses, an den

tatsächlichen Bestand, nach unten oder oben angepasst.

In folgender Tabelle sehen Sie eine Übersicht der Merkmale der verschiedenen

Volumenlizenzprogramme:

Volumenlizenz- programm

Open License Open Value Open Value Company-wide

Open Value Subscription

Einstiegslevel 5 Lizenzen 5 Lizenzen 5 qualifizierte Geräte

5 qualifizierte Geräte

Beschaffungs- merkmale

Ad hoch Ad hoc Standardisierung der Desktop-Plattform

Standardisierung der Desktop-Plattform

Software Assurance

Optional Inklusive Inklusive Inklusive

Vertrieb Indirekt über Partner

Indirekt über Partner



Preislevel Zwei Preislevel Ab 5 Lizenzen Ab 250 Lizenzen

Zwei Preislevel Ab 5 Lizenzen Ab 250 Lizenzen



Zahlungsoption Im Voraus In Jahresraten In Jahresraten In Jahresraten

Vertragslaufzeit 2 Jahre 3 Jahre 3 Jahre 3 Jahre Quelle: https://www.microsoft.com/de-de/licensing/lizenzprogramme/open-license/ueberblick.aspx (letzter Zugriff 22.07.2015)

https://www.microsoft.com/de-de/licensing/lizenzprogramme/open-license/ueberblick.aspx

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10.2 Microsoft Software Assurance (SA) Bei den SA handelt es sich um einen Wartungs- und Supportvertrag für die Produkte von Microsoft,

welche mit einer Volumenlizenz erworben werden. Darin enthalten sind technische Support

Leistungen und kostenlose Upgrades. Bei Abschluss einer Volumenlizenz haben Sie auch die

Möglichkeit die Software Assurance bis 30 Tage nach Kauf nachlizenzieren zu lassen. Für den Erwerb

berechtigt sind alle Vertragspartner, wobei sich die Anzahl der Services unterscheidet.

Folgende Services gehören zu den wichtigsten der Software Assurance:

Neue Produktversion

Anrecht auf die neueste Softwareversion, sobald diese verfügbar ist.

Trainingsgutscheine

Technisches Training für IT-Pros und Entwickler bei einem Microsoft Learning Partner

End User Training

Online Schulungen für Endanwender.

Office Home Use Program

Mitarbeiter können die Software auch zuhause auf Ihrem Heimrechner für private Zwecke

downloaden und nutzen

Planungsworkshops

Unterstützung für die effiziente Bereitstellung von Microsoft Anwendungen

Ratenzahlungen

Zahlungen können auf drei gleich hohe jährliche Beträge aufgeteilt werden

Lizenzmobilität durch Software Assurance

Bereitstellung bestimmter Server-Anwendungslizenzen auf den Servern eines autorisierten

Service Providers

24x7 Support

Telefon und Internet-Support für Microsoft Server und Desktop Produkte rund um die Uhr

10.3 SQL Server 2014 Lizenzierung Der SQL Server ist in drei Versionen verfügbar, welche sich nicht nur aus technischer, sondern auch

aus lizenzrechtlicher Sicht unterscheiden. Die Business Intelligence Version wird nach dem

Server/CAL-Lizenzmodell lizenziert, wohingegen die Enterprise Edition lediglich pro Cores lizenziert

werden kann. Einzig die SQL Server Standard Edition kann man zwischen den beiden

Lizenzierungsverfahren auswählen.

Serverlizenz:

Diese Lizenz muss einem einzelnen Server zugewiesen werden und berechtigt zum Ausführen einer

Instanz des SQL Servers auf dem lizenzierten Server. Die Betriebsumgebung kann dabei physisch,

oder nur virtuell vorhanden sein.

Zugriffslizenzen (Client Access License, CAL)

Für den Zugriff auf den Server werden CALs benötigt, wobei man zwischen Geräte-CAL und Nutzer-

CAL unterscheidet. Bei ersterem wird das Gerät selbst lizenziert, wobei mehrere Anwender dieses

Gerät verwenden können. Die zweite Variante lizenziert den Anwender, der auf mehreren Geräten auf

den Server zugreifen kann.

Bei den Zugriffslizenzen gilt es zu beachten, dass sie versionsspezifisch sind. Die Lizenz muss

entweder mit der Version des Servers übereinstimmen, oder eine Nachfolgeversion sein.

Beispielsweise kann ein Nutzer mit einer SQL Server 2012 CAL Berechtigung nicht auf den SQL

Server 2014 zugreifen, aber ein SQL Server 2014 CAL kann auf einen SQL Server 2012 zugreifen.

Pro Core-Lizenzierung

Dabei spielen die Zugriffe auf dem Server keine Rolle, da nur die jeweiligen Cores Lizenziert werden

müssen. Jeder physische Core des Rechners muss dabei lizenziert werden, wobei man dafür

zunächst die Anzahl der physischen Kerne erhebt und diese dann mit dem Core Factor multipliziert.

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Virtualisierung:

Im Rahmen des Server/CAL Modells muss jede virtuelle Maschine über eine eigene Serverlizenz

verfügen und jeder Zugriff darauf muss eines lizenziert sein. Bei einer Core-Lizenzierung müssen in

jeder virtuellen Maschine alle virtuellen Cores lizenziert sein, mindestens jedoch vier Cores pro

virtueller Maschine.

Eine Besonderheit bietet die Nutzung der SQL Server Enterprise Version. Sollte man alle physischen

Kerne des Servers lizenzieren, erlaubt dies eine virtuelle Maschine pro lizenzierten Kern. Wenn alle

physischen Kerne inklusive Software Assurance lizenziert werden, wird eine unlimitierte Anzahl an

virtuellen Maschinen gestattet.

11 Zusammenfassung

Die Microsoft BI Werkzeuge bieten ein großes Potenzial im Self Service BI und auch im Corporate BI

Sektor. Zumeist sind die Funktionen bereits in den Programmen enthalten und müssen nur noch

korrekt eingesetzt werden.

Power BI zeigt sich äußerst Anwenderfreundlich und präsentiert sich im modernen Design. Die

Erweiterungen sind zum größten Teil bereits enthalten und müssen nur noch richtig angewendet

werden. Excel präsentiert sich dabei als modernes Frontend mit umfangreichen Analysemethoden.

Ein unschlagbarer Vorteil ist die hohe Akzeptanz dieses Programmes, da es in vielen

Unternehmensbereichen ständig im Einsatz ist. Die Kombination aus Excel und PowerBI bietet einen

umfassenden Funktionsumfang im Bereich des Self Service BI, sofern der Anwender über das

notwendige Know-How verfügt. Für solche Fälle bieten wir Ihnen jedoch eine umfangreiche Schulung

und weitere Coaching Möglichkeiten an.

Der SQL Server ist das Werkzeug wenn es um die Verwaltung von mittleren bis großen

Datenmengen geht und ist ebenfalls in vielen Unternehmen bereits im Einsatz. Unabhängig davon ob

es sich um relationale, oder multidimensionale Daten handelt, die Verwaltung der Daten ist immer

möglich. Durch die korrekte Anwendung der SQL Server Data Tools ist es möglich umfangreiche BI

Projekte zu realisieren. Dabei wird vom Datenimport bis zur späteren Berichtsverteilung alles

unterstützt. Auch eine Kombination mit Excel stellt kein Problem dar, wodurch die Projekte auf Sie

maßgeschneidert werden können. Die Verwendung solcher Tools setzt natürlich ein umfangreiches

Know-How voraus, über welches wir selbstverständlich verfügen und Ihnen anbieten können.

Außerdem besteht die Möglichkeit Ihre Mitarbeiter auf die entsprechenden Tools zu Schulen, damit

auch Sie die entsprechenden Kompetenzen erwerben können. Selbst bei bereits laufenden Projekten

können wir Ihnen eine individuelle Hilfestellung anbieten und auf diese Weise Ihr Projekt nach vorne

bringen.

Der Microsoft BI Stack verfügt über ein großes Potenzial, wenn es um die Realisierung von BI

Projekten geht. Die Projekte können dabei auf jede Größe skaliert und auf die individuellen

Bedürfnisse zugeschnitten werden. Egal ob Sie ein solches Projekt beauftragen möchten,

Hilfestellung bei einem Bereits bestehenden Projekt benötigen, oder die notwendigen Kompetenzen

selbst erwerben möchte, wir können Sie dabei unterstützen.

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