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Microsoft Business User Forum e.V.

NEWSLETTEROktober 2015

SIE LESEN HEUTE:

■ File Header – das Vorwort des Vorstandssprechers 1 ■ mbuf Jahreskongress 2016 am 9. & 10. Mai 2016 im ICS 2 ■ Die neue AG „CIO Kreis“ formiert sich –

Erich Ehbauer als zweiten AG-Leiter gewonnen 3 ■ AG License-Management jetzt auch mit zwei AG-Leitern 4 ■ Die mbuf Website wird überarbeitet 4 ■ Neue Impulse für das mbuf Portal 5 ■ IT & Business / SharePointForum Stuttgart – ein Rückblick 6 ■ Folgen Sie mbuf auf XING 7 ■ Aus den Arbeitsgruppen 8 ■ Save the date 2015 8 ■ Termine 2016 9 ■ Über das Microsoft Business User Forum 10

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NEWSLETTEROktober 2015

File Header – das Vorwort des Vorstandssprechers

Liebe Mitglieder, Partner und Interessenten,

Die Blätter fallen, die Tage werden kürzer, die Abreißkalender haben dramatisch abgenommen, in den Supermärkten haben Lebkuchen und Dominosteine längst Einzug gehalten – wir nähern uns mit großen Schritten dem Jahresende. Doch noch ist es zu früh für Jahresrückblicke und Feiertagswünsche.

Viele von uns stecken derzeit tief in den Projekt- und Budgetplanungen für 2016. Bei manchen Unternehmen geschieht dies eher top-down: Ein vorgegebener Budgettopf muss auf anstehende Projekte verteilt werden – oft begleitet von ungeliebten Forderungen aus dem Controlling wie: „3% unter Vorjahr bleiben“.

Bei anderen Unternehmen werden im Sinne einer Bottom-Up-Planung zunächst die möglichen Innovationsfelder identifiziert und bewertet, dann daraus denkbare Projekte definiert und schließlich die erforderlichen Mittel spezifiziert.

Diese beiden unterschiedlichen Planungswege spiegeln wider, welchen Stellenwert und welches Image die IT im Unternehmen haben kann: Innovator und Business Enabler – oder notwendiger, leider nicht zu eliminierender Kostenfaktor.

Die IT-Welt verändert sich derzeit rasant. Die zunehmende Digitalisierung, das „Internet of Things“, Mobility und Cloudszenarien, Big Data, der Wandel hin zu DevOps-Ansätzen – das alles erfordert Anpassungsprozesse im Unternehmen und insbesondere in der Unternehmens-IT. Die IT-Abteilungen alten Zuschnitts wird es nicht mehr lange geben. In Zukunft dürfte die Frage „Wie können wir unser Unternehmen voranbringen?“ wichtiger sein als „Wie können wir den Prozess A oder B IT-technisch abbilden?“ Proaktive Kreativität wird an die Stelle von reaktivem Abarbeiten treten. Die IT wird näher an die Fachabteilungen heranrücken und sich als innovativer Ideengeber profilieren müssen. Die Innovationskraft und Umsetzungsschnelligkeit der IT wird stärker als in der Vergangenheit den Erfolg – oder Misserfolg – eines Unternehmens beeinflussen.

Der intensive Austausch mit anderen IT-Verantwortlichen, die vor ähnlichen Herausforderungen stehen, kann da ein echter Mehrwert sein – zum Beispiel in unseren mbuf Arbeitsgruppen oder beim mbuf Jahreskongress am 9. & 10. Mai in Stuttgart. Nutzen Sie diese Chancen.

Ich wünsche Ihnen viel Erfolg bei Ihrem Weg in die IT von morgen!

Ihr

Bernd Sengpiehl Sprecher des Vorstandes Microsoft Business User Forum e.V.

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NEWSLETTEROktober 2015

mbuf Jahreskongress 2016 am 9. & 10. Mai 2016 im ICS

Charly Zimmermann, Geschäftsführer

Der 8. Jahreskongress des Microsoft Business User Forums wird am 9. und 10. Mai 2016 im Internationalen Congresscenter Stuttgart (ICS – direkt an der Messe Stuttgart) stattfinden – nur wenige Meter entfernt vom bisherigen Veranstaltungsort, dem Mövenpick Airport Hotel.

Die Veranstaltung wird im kommenden Jahr deutlich größer werden – und auch ein Stück internationaler. mbuf ist im Gespräch mit den Dynamic Communities, die – quasi eingebettet in unseren Jahreskongress – ihren European Summit der Dyna-mics User Groups AXUG, NAVUG und CRMUG abhalten wollen.

Für die Abendveranstaltung konnten wir einen sehr interessanten Referenten gewin-nen, der uns in das Jahr 2025 entführen wird. Sven Gábor Jánszky ist Deutschlands innovativster Trendforscher und Direktor des 2b AHEAD ThinkTanks. Mit seinem Management-Strategiebuch „Rulebreaker – Wie Menschen denken, deren Ideen die Welt verändern“ wurde er zum Sprachrohr der Querdenker und Innovatoren in der deutschen Wirtschaft. Zudem ist er Autor der Trendbücher „2020 – So leben wir in der Zukunft” und „2025 – So arbeiten wir in der Zukunft“.

Ab November 2015 erfahren Sie mehr auf unserer Webseite.

Links

■ Besucherinformationen der Messe Stuttgart www.messe-stuttgart.de/besucher/

■ Geländeplan der Messe Stuttgart: www.messe-stuttgart.de/gelaendeplan/

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NEWSLETTEROktober 2015

Die neue AG „CIO Kreis“ formiert sich – Erich Ehbauer als zweiten AG-Leiter gewonnen

Die Themen werden konkreter, die Mannschaft wird komplettiert

Charly Zimmermann, Geschäftsführer

Wir freuen uns sehr, dass wir mit Erich Ehbauer, dem ehemaligen langjährigen CIO der Apollo-Optik Holding GmbH & Co. KG, ein echtes „IT-Urgestein“ an Bord holen konnten. Er wird zusammen mit Charly Zimmermann, dem Geschäftsführer des mbuf, diese Arbeitsgruppe leiten.

Erich Ehbauer ist vielen IT-Verantwort-lichen bekannt. Er hat sich in der Ver-gangenheit in verschiedenen Organi-sationen engagiert und der Fachpresse immer wieder Ansatzpunkte für interes-sante Berichte geliefert – siehe hierzu die unten verlinkten Artikel.

Starten wird die Arbeitsgruppe mit einem Treffen unter dem Motto „{Arbeitsplatz der Zukunft}“ – wobei die Klammern ganz bewusst gesetzt sind.

Neugierig geworden? Dann bitte unter mbuf.de/downloads/mbuf_AG_CIO_Kreis _2015-10-20.pdf schnell die letzten Infos downloaden...

Links

■ „ITSM-Reorganisation bei Apollo Optik“: cio.de/a/itsm-reorganisation-bei-apollo-optik,2965199

■ „IT-Leiter sind unzufrieden: Microsoft verspielt sein Vertrauen“: channelpartner.de/a/microsoft-verspielt-sein-vertrauen,3044286.

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NEWSLETTEROktober 2015

AG License-Management jetzt auch mit zwei AG-Leitern

Charly Zimmermann, Geschäftsführer

Tobias Kraus hat in seiner Funktion als Leiter der mbuf Arbeitsgruppe License-Management jetzt Unterstützung bekommen. Patrick Schubert, seit mehreren Jahren bei der Eberspächer Climate Control Systems GmbH & Co. KG für Licensing und IT-Assetmanagement zuständig, freut sich auf seine neue Aufgabe.

Die mbuf Website wird überarbeitet

Charly Zimmermann, Geschäftsführer

Die mbuf Website wird derzeit überarbeitet. Die Ziele: Mehr Information, mehr Dyna-mik, mehr Aktualität, mehr Integration unserer anderen Kommunikationskanäle … Wir möchten Sie – als unsere „Kunden“ in Sachen Webauftritt – in diese Renovie-rungsarbeiten gerne einbinden.

■ Was finden Sie gut an der bisherigen Website? ■ Was finden Sie verzichtbar? ■ Was haben Sie schon immer gesucht und nie gefunden? ■ Was sollte aus Ihrer Sicht auf der Website wo Platz finden? ■ Was sollte mehr in den Vordergrund gehoben werden?

Schauen Sie noch mal bei mbuf.de vorbei und versorgen Sie uns mit Lob und Kritik, mit Ihren Wünschen. Wir freuen uns auf Ihr Feedback an zimmermann@mbuf.de

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NEWSLETTEROktober 2015

Neue Impulse für das mbuf Portal

Charly Zimmermann, Geschäftsführer

Unsere Mitglieder haben Zugriff auf den Mitgliederbereich im Portal. Innerhalb des Portals stellen die Partner im mbuf Partnernetzwerk sich in einem eigenen Bereich vor.

Das Mitgliederportal wird von den meisten Arbeits-gruppen nur zur Ablage von Dokumenten genutzt. Rein organisatorische Elemente wie Teilnehmerlis-ten stehen dabei gleichberechtigt sehr informativen Vortragsfolien gegenüber – letztere sind schwer zu finden. In der Zeit um den Jahreswechsel herum nehmen die Portalzugriffe drastisch ab, in der ferien-bedingten, beinahe viermonatigen „Sommerpause“ passiert auf dem Portal meist gar nichts.

Wir möchten mehr Leben ins Portal bringen – den Austausch zwischen den AG’s verbessern, „wertvollere“ Dokumente hervorheben und schneller auffindbar machen, die Interaktion zwischen den AG’s und den mbuf Partnern verbessern (natürlich ohne den Schutz der AG-Bereiche dadurch aufzuweichen), die Attraktivität des Portals steigern. Unser Portal soll zur echten Collaboration-Plattform werden und Mehrwerte bieten.

Hierzu haben wir mit der cellent AG ein Projekt aufgelegt und in einem ersten Work-shop die Ziele für die Weiterentwicklung definiert.

Sie haben jetzt die große Chance, Ihre Vorstellungen und Wünsche in dieses Projekt einzubringen:

■ Was würde das Portal für Sie attraktiv machen? ■ Was stört Sie am derzeitigen Portal? ■ Was hat Sie bislang daran gehindert, öfter in das Portal zu gehen? ■ Welche Portale / Foren / Blogs nutzen Sie außer dem mbuf Portal?

Wir freuen uns auf zahlreiche und ausführliche Rückmeldungen an zimmermann@mbuf.de

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NEWSLETTEROktober 2015

IT & Business / SharePointForum Stuttgart – ein Rückblick

Charly Zimmermann, Geschäftsführer

Vom 29. September bis zum 1. Oktober 2015 fand im L-Bank-Forum der Messe Stuttgart die IT & Busi-ness und das SharePointForum Stuttgart statt. Wir waren dabei…

Wir haben unser Messeziel, mbuf bekannter zu machen und mit potentiellen Mitgliedern und möglichen Teilnehmern am mbuf Partner-netzwerk ins Gespräch zu kommen, erreicht und sind mit dem Messeverlauf zufrieden.

Auch das parallel stattfindende SharePoint-Forum Stuttgart fand großes Interesse. Eine interessante, ausgewogene Agenda brachte für die Besucher vielfältige Impulse. Wir konn-ten mbuf in einem Kurzvortrag vorstellen, und unsere AG-Leiterinnen Sandra Schädle und Constanze Pretzler formulierten in einem Vortrag basierend auf den Diskussionen in der AG Collaboration ihre Forderungen an eine künftige SharePoint-Version.

Links

■ „IT & Business 2015: Ein Neustart mit Niveau“

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NEWSLETTEROktober 2015

Folgen Sie mbuf auf XING

Charly Zimmermann, Geschäftsführer

Wir haben – wie bereits im letzten Newsletter beschrieben – das Microsoft Business User Forum in XING als Unternehmen angelegt, um so leichter in die Newsstreams hinein über Neuigkeiten rund um mbuf berichten zu können.

Bitte abonnieren Sie die Neuigkeiten von mbuf, indem Sie uns „folgen“:

So stellen Sie sicher, dass Sie in Sachen mbuf auf einem aktuellen Stand bleiben.

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NEWSLETTEROktober 2015

AUS DEN ARBEITSGRUPPEN

Save the date 2015

Rolf Jenkel, AG-Koordinator

Das Jahr geht zu Ende – aber im letzten Quartal stehen noch AG-Termine an, zu denen Sie sich jetzt anmelden können.

November

■ 12.11. Business Intelligence Pfeiffer Vacuum GmbH, Asslar

■ 18./19.11 Microsoft Dynamics AX Erwin Müller Mail Order Solutions GmbH, Wertingen

■ 23.11. Development hhpberlin – Ingenieure für Brandschutz GmbH, Berlin

Dezember

■ 2.12. Collaboration Andreas Stihl AG & Co. KG

■ 7./8.12. Dynamics AX Finance/Controlling BEGO GmbH & Co. KG, Bremen

■ 9./10.12. IT Security Management REWE Informations-Systeme GmbH, Köln

Haben Sie sich bereits angemeldet? Nutzen Sie diese Termine, um sich mit den Experten aus anderen Mitgliedsunternehmen und Microsoft auszutauschen. Ihre Anmeldung nimmt gern Rolf Jenkel entgegen.

Sie sind noch nicht Mitglied in einer Arbeitsgruppe? Sie sollten wissen, dass Ihre Mitgliedschaft bei mbuf immer eine Firmenmitgliedschaft ist und Ihnen die uneingeschränkte Möglichkeit bietet, in den für Sie interessanten Arbeits-gruppen aktiv mitzuwirken. Melden Sie sich ebenfalls bei Rolf Jenkel an, damit er Sie in den entsprechenden Verteiler eintragen kann.

Übrigens: Als Interessent sind Sie ebenfalls willkommen. Wir bieten Ihnen die Mög-lichkeit, ein- bis zweimal als Gast an einem Workshop teilzunehmen.

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NEWSLETTEROktober 2015

Termine 2016

Einige Arbeitsgruppen haben bereits Ihre Termine für 2016 festgelegt; die Termine der übrigen Arbeitsgruppen folgen demnächst. Bitte beachten Sie die Kalenderein-träge im Portal.

Collaboration

■ 9. März 2016 Schwerpunkt Thema: Hololens Anwendungsgebiete Gastgeber: Microsoft München

■ 15. Juni 2016 Schwerpunkt Thema: O365 Gastgeber: Weleda AG, Schwäbisch Gmünd

■ 27. September 2016 Gastgeber und Themen noch offen.

■ 8. Dezember 2016 Gastgeber und Themen noch offen.

Datacenter Management

■ 28. Januar 2016 Gastgeber: MANN+HUMMEL GmbH

License Management

■ 3. März 2016 Gastgeber: Würth IT, Waldzimmern

■ 16. Juni 2016 Gastgeber: NORMA Group Holding GmbH, Maintal

■ 20. Oktober 2016 Gastgeber: Bitburger Braugruppe GmbH, Bitburg

Bitte beachten Sie die aktuellen Informationen der Arbeitsgruppen im Portal.

Sie haben noch keinen Portal-Zugang? Bitte wenden Sie sich an Rolf Jenkel (rolf.jenkel@mbuf.de).

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NEWSLETTEROktober 2015

Über das Microsoft Business User Forum

Das Microsoft Business User Forum e.V. (mbuf) ist die weltweit einzige unabhängige Anwendergemeinschaft auf Entscheiderebene, die strategisch und geschäftsorien-tiert im Dialog mit Microsoft dafür arbeitet, die Produkte und Lösungen des Soft-wareherstellers für den professionellen Einsatz zu optimieren. Das im Jahr 2004 gegründete Netzwerk von Anwenderunternehmen sensibilisiert Microsoft für die Anforderungen großer Unternehmen und ermöglicht seinen Mitgliedern, in derzeit elf Arbeitsgruppen praxisnah Themen von IT-Security und Lizenzmanagement bis hin zu Microsoft Dynamics zu diskutieren. Die Mitgliedsunternehmen repräsentieren circa zwei Millionen Microsoft-Seats.

V.i.S.d.P. mbuf e.V. Rosental 5 80331 München

interessenten@mbuf.de