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1 von 39 1 Microsoft Dynamics NAV 4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016 5 Weiterführende Informationen Menü Starter Pack Extended Pack Microsoft Dynamics NAV Produkt- und Funktionsüberblick für Microsoft Dynamics NAV 2016 Oktober 2015

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Produkt- und Funktionsuumlberblick fuumlr Microsoft Dynamics NAV 2016

Oktober 2015

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

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1 Microsoft Dynamics NAV Eine bewaumlhrte Loumlsung fuumlr Ihr Unternehmen MehrErfolgdankzertifizierterPartner

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

Das Starter Pack Das Extended Pack

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

Microsoft Dynamics NAV 2016

Starter Pack-Funktionalitaumlt Microsoft Dynamics NAV 2016

Extended Pack-Funktionalitaumlt

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

Finanzmanagement gt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM) gt Debitoren und Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und Einkauf gt Lager gt LagerverwaltungLogistik gt E-Rechnung gt Dokumentenverwaltung amp

Dokumentenerfassung Fertigung gt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagement gt Ressourcen gt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagement gt Vertrieb und Marketing gt Servicemanagement gtWorkflows gt E-Services

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere Funktionalitaumlten gt Lokale Funktionalitaumlten

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Microsoft Dynamics NAV

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

1 Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV Eine bewaumlhrte Loumlsung fuumlr Ihr Unternehmen

Microsoft Dynamics NAV ist eine mehrsprachen- und mehrwaumlhrungsfaumlhige Unternehmensloumlsung fuumlr die Anforderungen von kleinen und mittelstaumlndischen Betrieben Schon heute setzen mehr als 117000 Kunden in aller Welt auf Microsoft Dynamics NAV um ihre Ablaumlufe in Finanzmanagement und Warenwirtschaft zu steuern Entscheiden Sie sich fuumlr eine moderne anpassbare Loumlsung die auch bei Wandel Veraumlnderungen und neuem Wachstum mit Ihrem Unternehmen Schritt haumllt ndash ob in der Microsoft Cloud oder im Eigenbetrieb auf Ihren Servern Bei Microsoft Dynamics NAV haben Sie die Wahl

MicrosoftDynamicsNAVundOffice365sinddasrichtige Erfolgsduo fuumlr Ihr Unternehmen Ihr Geschaumlftsalltag gestaltet sich um vieles einfacher wenn Ihre Systeme fuumlr Kalenderver- waltung E-Mails und Unternehmenssteuerung nahtlos ineinan-dergreifen und alle Informationen aus einer zentralen Quelle stammen Eine Komplettloumlsung von Microsoft kombiniert Funktionen fuumlr Enterprise Resource Planning (Microsoft Dynamics) mit den vertrauten Werkzeugen fuumlr taumlgliche Aufgaben und die Zusammenarbeit mit Kollegen Kunden undGeschaumlftspartnern(Office365)DankderkonsistentenBenutzeroberflaumlcheaufjedemEndgeraumltsindIhreMitarbeitervom ersten Tag an produktiv ndash im Buumlro ebenso wie von unterwegs

Microsoft Dynamics NAV wird durch ein internationales Netzwerk von Partnern mit groszliger Erfahrung in den unter- schiedlichsten Branchen bereitgestellt Diese Microsoft-Partner bieten Ihnen nicht nur eine breite Palette von Zusatzloumlsungen sondern auch maszliggeschneiderte Dienstleistungen vor Ort um IhrespezifischenAnforderungenzuerfuumlllenndashvonLoumlsungsaus-wahlPlanungundDesignuumlberAnpassungundKonfigurationbis hin zu Implementierung Training und kontinuierlichem Support

DURCHGAumlNGIGE ARBEITSUMGEBUNG

MEHR ERFOLG DANK ZERTIFIZIERTER PARTNER

Eine bewaumlhrte Loumlsung fuumlr Ihr Unternehmen

Mehr Erfolg dank zertifizierterPartner

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Eine Komplettloumlsung fuumlr Ihr Unternehmen aus der Cloud MicrosoftDynamicsNAVundOffice365

Eine bewaumlhrte Loumlsung fuumlr Ihr Unternehmen

Mehr Erfolg dank zertifizierterPartner

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV 2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Das Starter Pack

Das Extended Pack

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Perpetual Licensing

Das Lizenzmodell Perpetual Licensing fuumlr Microsoft Dynamics NAV 2016 unterstuumltzt mittelstaumlndische und kleine Unternehmen beim unmittelbaren kostenguumlnstigen Einstieg in die Bereiche Finanzwesen und Warenwirtschaft und ermoumlglicht ihnen nach und nach weitere Bereiche einzubeziehen Bei Perpetual Licen-sing lizenzieren Sie die Funktionalitaumlt der ERP-Loumlsung und der Zugriff auf diese Funktionalitaumlt wird mittels Nutzerlizenzen sichergestellt

Service Providerrsquos Subscription Licensing

Das Subscription Licensing uumlber Serviceprovider fuumlr Microsoft Dynamics NAV wurde konzipiert um die Initialkosten fuumlr Kunden so gering wie moumlglich zu halten Stattdessen fallen bei diesem Modell monatliche Lizenzgebuumlhren bei einem Serviceprovider an die nutzerbasiert abgerechnet werden Mittelstaumlndische und kleineUnternehmenprofitierenaufdieseWeisevoneinemnochschnelleren Einstieg in das Arbeiten mit ihrer ERP-Software

Beide Lizenzmodelle wurden fuumlr groumlszligtmoumlgliche Einfachheit im Kaufprozess konzipiert Kunden koumlnnen zwischen zwei Nutzertypen auf Basis von Concurrent Usern das heiszligt nicht namensgebundenen Benutzern waumlhlen Limited User und Full User Zudem koumlnnen sie bei umfassenderen Anforderungen den Zugriff dieser Nutzer auf das Extended Pack lizenzieren

MicrosoftDynamicsNAVwirdexklusivuumlbereinNetzzertifizierterMicrosoft-PartnervertriebenDiesePartnerbieten Dienstleistungen im Bereich Planung Implementierung Anpassung und Support um die Loumlsung fuumlr die individuellen Erfordernisse jedes Kunden zu optimieren Unabhaumlngig davon wie und wo die Software bereitgestellt wird koumlnnen KundenflexibelwaumlhlenobsieihreLizenzenfuumlrMicrosoftDynamicsNAVmitdauerhaftenNutzungsrechtenkaufenmoumlchtenoder ob sie ein Abonnementmodell mit monatlichen Abrechnungen bei einem Serviceprovider bevorzugen

DAS EXTENDED PACK(OPTIONAL)

Erweiterte Funktionalitaumlt

KONFIGURATION Konfiguration und Entwicklung Applikationsobjekte

FULL USER

Voller Lesezugriff Voller Schreibzugriff

DAS STARTER PACK(ERFORDERLICH)

LIMITED USER

Voller Lesezugriff Begrenzter Schreibzugriff

3 Full User-Lizenzen enthalten

Finanzwesen amp Warenwirtschaft

Abbildung 1 Perpetual Licensing im Uumlberblick

DAS STARTER PACK

Finanzwesen

Warenwirtschaft

Projekte

Fertigung

DAS EXTENDED PACK

Professional Services

LagerLogistik

Abbildung 2 Starter Pack und Extended Pack ndash Funktionalitaumlt

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Das Starter Pack

Das Extended Pack

DAS STARTER PACK Mittelstaumlndische und kleine Unternehmen koumlnnen einfach und kostenguumlnstig mit Microsoft Dynamics NAV 2016 starten Das Starter Pack bietet Kunden Kernfunktionalitaumlten in den Bereichen Finanzwesen Warenwirtschaft und Dienstleistungen sowie Zugriff fuumlr drei Benutzer Mit den im Starter Pack enthaltenen Funktionalitaumlten werden Kunden bei Folgendem unterstuumltzt

gt Kontrolle und Transparenz in ihren Finanzen

gt Verwaltung von Artikeln und Materialien in der Warenwirtschaft

gt Mitarbeiterverwaltung und Lohn-Gehaltsabrechnung

gt Verwaltung fakturierbarer Leistungen von Mitarbeitern

gt Customer Relationship Management (CRM) um Kunden- und Lieferantenbeziehungen zu steuern und einen qualitativ hochwertigen Service und Support anzubieten

Fuumlr viele Unternehmen sind die Funktionalitaumlten in dieser Lizenzkomponente bereits ausreichend

Abbildung 3 Starter Pack

HinweiseMoumlglicherweise sind zusaumltzliche Softwarelizenzen erforder-lich zum Beispiel fuumlr Microsoft Windows Server Microsoft SQL ServerMicrosoftOffice365oderMicrosoftSharePointDieseLizenzen sind nicht im Starter Pack enthalten

Zusaumltzliche Software muss gemaumlszlig geltenden Lizenzierungs- bestimmungen lizenziert werden

DAS EXTENDED PACKUnternehmen die weitere Funktionalitaumlten von Microsoft Dynamics NAV einsetzen moumlchten koumlnnen das optionale und ergaumlnzende Extended Pack lizenzieren Das Extended Pack beinhaltet Funktionalitaumlten die es Kunden ermoumlglichen die Kernbereiche Finanzwesen und Warenwirtschaft zu erweitern

gt Funktionen fuumlr die Fertigung um die Produktionsumgebung zu unterstuumltzen und zu steuern

gt Funktionen fuumlr Lager und Logistik um das operative Geschaumlft zu unterstuumltzen

Die im Starter Pack enthaltenen ersten drei Benutzer erhalten Zugriff auf alle zusaumltzlichen Funktionalitaumlten Abbildung 4 Extended Pack

Hinweise gt Das Starter Pack ist Voraussetzung fuumlr das Extended Pack

gt Beim Erwerb des Extended Packs wird die Funktionalitaumlt fuumlr alle aktuellen und kuumlnftigen Nutzer des Kunden erweitert

DAS STARTER PACK(ERFORDERLICH)

3 Full User-Lizenzen enthalten

Finanzwesen amp Warenwirtschaft

DAS STARTER PACK(ERFORDERLICH)

3 Full User-Lizenzen enthalten

Finanzwesen amp Warenwirtschaft

DAS EXTENDED PACK(OPTIONAL)

Erweiterte Funktionalitaumlt

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

Microsoft Dynamics NAV bietet eine breite Palette an Funktionalitaumlten die zentrale Geschaumlftsprozesse unterstuumltzen und in Unternehmen fuumlr eine hohe Produktivitaumlt sorgen

Kunden von Microsoft Dynamics NAV koumlnnen waumlhlen ob sie das Starter Pack und das Extended Pack uumlber den Microsoft

Windows-Client fuumlr Microsoft Dynamics NAV den Webclient fuumlr Microsoft Dynamics NAV oder das Microsoft Dynamics NAV Portal-Framework fuumlr Microsoft SharePoint (auch als Microsoft Dynamics NAV SharePoint Client bezeichnet) ndash jeweils mit denselben Nutzertypen ndash bereitstellen moumlchten

Das Starter Pack richtet sich an Unternehmen die zentrale Funktionalitaumlten fuumlr Finanzwesen und Warenwirtschaft benoumltigen Dazu gehoumlren das Finanzmanagement (Finanz- und Anlagenbuchhaltung) Supply Chain Management und Vertriebssteue-rung (Verkauf Einkauf und Lager) sowie Dienstleistungen (Projektmanagement) Eine breite Palette von Reporting- und Analysefunktionen sind integraler Bestandteil dieses Pakets ebenso ein Satz von Anpassungswerkzeugen und Webservices- Erweiterungen um die Loumlsung exakt auf die individuellen Anforderungen auszurich-ten und Integrationsvorhaben zu realisieren

Das Extended Pack richtet sich an Unternehmen mit hoher Wachstumsdynamik aus dem Kernsegment des Mittelstands undoder mit ausgepraumlgter Spezialisierung die eine anpassbare Loumlsung mit umfangreichen Funktionalitaumlten benoumltigen Das Extended Pack liefert erweiterte Funktionen fuumlr Logistik und Fertigung Ferner beinhaltet das Extended Pack weitere Anpassungsobjekte die umfassendere Modifikationenerlauben

Starter Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement gt Customer Relationship

Management gt Projektmanagement gtKonfigurationund

Entwicklung gt Supply Chain

Management gt Personalverwaltung gt Sprachen gt Weitere

Funktionalitaumlten

Extended Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement

erw gt Customer

Relationship Management erw

gtKonfigurationundEntwicklung erw

gt Supply Chain Management erw

gt Fertigung

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV 2016 Starter Pack-Funktionalitaumlt

Microsoft Dynamics NAV 2016 Extended Pack-Funktionalitaumlt (einschlieszliglich der gesamten Starter Pack-Funktionalitaumlt)

FINANZMANAGEMENT

radic Grundpaket Finanzbuchhaltung

radic Verteilung radic Budgets radic Kontenschemata radic Konsolidierung radic Grundpaket XBRL radic Aumlnderungsprotokoll radic Liquiditaumltsprognose

radic Grundpaket Anla-genbuchhaltung

radic Versicherung radic Wartung radic Anlagenbuchhaltung

ndash Verteilung radic Umbuchung radic Kontoverwaltung radic Schecksystem radic Bankabstimmung

radic Zahlungsverkehr radic Grundpaket

Dimensionen radic Dimensionen

erweitert radic Unbegrenzte

Mandanten radic Mehrere

Waumlhrungen radic Rechnungs-

abgrenzung

PROJEKTMANAGEMENT

radic Grundpaket Ressourcen

radic Kapazitaumltssteuerung radic BudgetsPrognosen

radic Mehrere Einstandspreise

radic StufenAufgabenSchritte

radic Projekte radic Zeiterfassung

KONFIGURATION UND ENTWICKLUNG

radic Report Designer (100 Berichte) radic Table Designer (10 Tabellen) radic Query Designer (100 Abfragen)

radic XML Ports (100) radic Page Designer (100 Seiten) radic Codeunits (10)

CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT ERWEITERT

radic Serviceauftragsverwaltung radic Servicepreisverwaltung radic Serviceartikelverwaltung radic Servicevertragsverwaltung radic Einsatzplanung

KONFIGURATION UND ENTWICKLUNG ERWEITERT

radic Tabellen (10) radic Pages (100)

radic Codeunits (10) radic XML Ports (100)

FINANZMANAGEMENT ERWEITERT

radic Zustaumlndigkeitseinheiten radic Intercompany-Buchungen radic Kostenrechnung

Starter Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement gt Customer Relationship

Management gt Projektmanagement gtKonfigurationund

Entwicklung gt Supply Chain

Management gt Personalverwaltung gt Sprachen gt Weitere

Funktionalitaumlten

Extended Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement

erw gt Customer

Relationship Management erw

gtKonfigurationundEntwicklung erw

gt Supply Chain Management erw

gt Fertigung

CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT

radic Kontaktverwaltung radic Aufgabenverwaltung radic Outlook-Clientintegration radic Kontaktklassifizierung radic Kampagnenverwaltung radic Verkaufschancensteuerung

radic Aktivitaumlten-Dokumentenver-waltung

radic E-Mail-Protokollierung fuumlr MS Exchange

radic Microsoft Dynamics CRM-Integration

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

SUPPLY CHAIN MANAGEMENT

radic Grundpaket Debitor radic Verkaufsrechnungen radic Auftragssteuerung radic Verkaufsrechnungs-

rabatte radic Alternative

Lieferadressen radic Zusteller radic Ruumlcksendungen radic Verkaufszeilen-

rabatte radic Verkaufspreise radic US Sales Tax radic Grundpaket Kreditor radic Einkaufsrechnungen radic Bestellwesen radic Einkaufsrechnungs-

rabatte

radic Bestellvorschlag radic Alternative Bestell-

adressen radic Reklamationen radic Einkaufszeilen-

rabatte radic Einkaufspreise radic Direktlieferungen radic VerkaumluferEinkaumlufer radic Grundpaket Lager radic Mehrere Lagerorte radic Lagerhaltungsdaten radic Alternative

Lieferanten radic Montageverwal-

tung radic Umlagerungen

radic Ersatzartikel radic Artikelreferenzen radic Nicht lagerhaltige

Artikel (Kat-Art) radic Artikelverfolgung radic Artikel

Zu-Abschlaumlge radic Lagerplaumltze radic Kommissionierung radic Analyseberichte radic Artikelbudgets radic Workflows radic Dokumentenver-

waltung Dokumen-tenerfassung und Texterkennung

radic E-Services

PERSONALVERWALTUNG

radic Grundpaket Personalwesen

SPRACHEN

radic Mehrere Sprachen in Belegen radic Mehrere Sprachen (pro weitere)

WEITERE FUNKTIONALITAumlTEN

radic Niederlassungen ( jede) radic Intrastat radic Textbausteine

radic Aufgabenwarteschlange radic Ursachencodes radic Dynamics NAV Server

FERTIGUNG

radic Fertigungsauftraumlge radic Fertigungsstuumlckliste radic Versionsverwaltung radic Fertigungsplanung

radic Grundpaket Vorratsplanung radic Absatzplanung radic Grundpaket Kapazitaumltsplanung radic Maschinenplaumltze radic Begrenzte Auslastung

SUPPLY CHAIN MANAGEMENT ERWEITERT

radic Lieferterminzusagen radic Kalender radic Kampagnenpreise radic Zyklische Inventur radic Einlagerung radic Wareneingang radic Warenausgang

radic Einstandspreis (fest) Vorschlag radic Lagerverwaltungssystem radic Interne Einlag- amp Komm-

Anforderungen radic Mobiles Datenerfassungssystem radic Autom Lagerplatzeinrichtung

Starter Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement gt Customer Relationship

Management gt Projektmanagement gtKonfigurationund

Entwicklung gt Supply Chain

Management gt Personalverwaltung gt Sprachen gt Weitere

Funktionalitaumlten

Extended Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement

erw gt Customer

Relationship Management erw

gtKonfigurationundEntwicklung erw

gt Supply Chain Management erw

gt Fertigung

Microsoft Dynamics NAV 2016 Starter Pack-Funktionalitaumlt

Microsoft Dynamics NAV 2016 Extended Pack-Funktionalitaumlt (einschlieszliglich der gesamten Starter Pack-Funktionalitaumlt)

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

FINANZMANAGEMENT

Allgemein

Kontenschemata Ein leistungsstarkes Reportingtool mit dem Buchhalter und Finanzanalysten fuumlr Finanzberichte relevante Geschaumlftsdaten aus Kontenplan Budgets Liquiditaumltskonten und Kostenarten extrahieren koumlnnen und sowohl aussagekraumlftige Daten fuumlr das Controlling als auch wertvollen Input fuumlr die Entscheider im Unternehmen erhalten Sie koumlnnen die gewuumlnschten Konten fuumlr das Reporting auswaumlhlen die Reihenfolge veraumlndern Werte kombinieren die zu druckenden Spalten auswaumlhlen die Bezeichnung der Konten aumlndern und Bemerkungen hinterlegen Daruumlber hinaus koumlnnen Sie einfache Berechnungen fuumlr die ausgewaumlhlten Daten vornehmen und mit Daten aus Vorperioden oder aus Budgets vergleichen

Zudem koumlnnen Sie fuumlr aussagekraumlftigere Berichte Ihre Daten nach Dimensionen Mandanten und Perioden auswerten und so Ihre Geschaumlftstaumltigkeit aus den unterschiedlichsten Blickwinkeln betrachten

Verteilung Mit dieser Funktionalitaumlt koumlnnen Sie Sachposten mit Verteilungs-schluumlsseln ndash basierend auf Betraumlgen Prozentsaumltzen oder Mengen ndash auf verschiedene Kombinationen von Sachkonten Abteilungen und Projekten verteilen Diese Funktion steht uumlber die wiederkehrenden Buchungsblaumltter zur Verfuumlgung

Grundpaket Finanzbuchhaltung Dieses Modul enthaumllt alle Funktionalitaumlten die fuumlr die Einrichtung eines Mandanten und fuumlr Buchungen in der Finanzbuchhaltung erforderlich sind Dazu gehoumlren Kontenplan Buchungsblaumltter MwSt-Einrichtung wiederkehrende Buchungsblaumltter und Herkunftscodes

Des Weiteren gehoumlren zu dem Grundpaket

gt Funktionen fuumlr das interne und externe Berichtswesen

gt RapidStart Services fuumlr Microsoft Dynamics NAV

gt WorkflowsfuumlrBeleggenehmigungenimEinkaufundVerkauf

gt Buchung und Berichterstellung in der Basiswaumlhrung des Unternehmens (Mandantenwaumlhrung)

gt Buchung und Berichterstellung in einer zusaumltzlichen Waumlhrung (Berichtswaumlhrung) wenn Sie das Modul bdquoMehrere Waumlhrungenldquo einsetzen

gt Exportieren von Daten mithilfe von Formatvorlagen aus jedem beliebigen Formular nach Microsoft Word oder Microsoft Excel

gt Erstellung von Links zu externen Dokumenten

gt Zwei Sprachen ndash US-Englisch und eine weitere Sprache

gt Einrichtung der Archivierung von Einkaufs- und Verkaufsbelegen

gt Buchungen im Hintergrund

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Grundpaket XBRL Mit dem Grundpaket XBRL koumlnnen Sie Dokumente im XBRL- Format (Extensible Business Reporting Language) aus Microsoft Dynamics NAV exportieren und eine Reihe von XBRL-Taxonomien aus dem Internet einer E-Mail oder aus anderen Systemen in Microsoft Dynamics NAV importieren XBRL ist eine XML-basier-teSpezifikationdiefestgelegteStandardsaufBasisvonDataTags fuumlr das Finanzberichtswesen verwendet

gt Mapping Ihrer Sachkonten mit XBRL-Taxonomien sodass dieselbe XBRL-Dokumenteninstanz fuumlr verschiedene Zwecke genutzt werden kann unabhaumlngig von den Formaterfordernissen des Empfaumlngers

gt UnterstuumltzungderXBRL21-Spezifikation (herausgegeben durch das XBRL-Konsortium)

Budgets Mit dieser Funktionalitaumlt koumlnnen Sie Sachkonten budgetieren Nachdem Sie das Budget erstellt haben koumlnnen Sie einen Bericht aufrufen der Ihnen die Abweichungen vom Budget in Prozent anzeigt Sie koumlnnen mit mehreren Budgets parallel arbeiten z B mit 100-Prozent-Budgets oder 110-Prozent- Budgets usw Budgets werden typischerweise pro Periode fuumlr die entsprechenden Sachkonten eingegeben Budgets koumlnnen nach Excel exportiert oder aus Excel importiert werden sodass Sie sich bei der Vorbereitung Ihrer Budgets saumlmtliche Kalkulati-onsfunktionen aus Excel zunutze machen koumlnnen

Aumlnderungsprotokoll Protokollieren Sie Aumlnderungen die Nutzer an Stammdaten in Microsoft Dynamics NAV vorgenommen haben Sie koumlnnen alle direkten Aumlnderungen die ein Nutzer an den Daten in der Datenbank vornimmt protokollieren auszliger Aumlnderungen an bdquoArbeitsbelegenrdquo wie Buchungsblaumlttern Verkaufsauftraumlgen und Einkaufsbestellungen Das Aumlnderungsprotokoll erstellt eine chronologische Liste aller Aumlnderungen an einem beliebigen Feld in einer beliebigen Tabelle (auszliger den genannten Arbeits- belegen) einschlieszliglich der Benutzer-ID desjenigen der die Aumlnderung vorgenommen hat

Konsolidierung Konsolidieren Sie Mandanten in Microsoft Dynamics NAV Die Mandanten koumlnnen aus derselben Datenbank oder auch aus mehreren verschiedenen Microsoft Dynamics NAV-Datenbanken oder auch Dateien stammen Sie koumlnnen die Finanzdaten im- und exportieren Sollen Finanzdaten aus mehreren unterschiedlichen Microsoft Dynamics NAV-Anwendungen konsolidiert werden verwenden Sie die Funktionalitaumlt nur im eigentlichen Konsolidierungsmandanten

RechnungsabgrenzungsvorlagenRichten Sie Rechnungsabgrenzungsvorlagen ein und erfassen Sie Umsatz bzw Kosten in einer Periode (als Bilanzposition) und buchenSiediesedannmithilfeeinesvordefiniertenZeitplansperiodengerecht ergebniswirksam auf eine andere Periode

Intercompany-Buchungen Mit Intercompany-Buchungen koumlnnen Sie auf einfache Weise Buchungen fuumlr mehr als einen Mandanten durchfuumlhren Die Mandanten koumlnnen sich in derselben oder verschiedenen MicrosoftDynamicsNAV-DatenbankenbefindenBelegekoumlnnenzwischen den Partnermandanten versendet werden Der Beleg-flusswirduumlberEingangs-AusgangstransaktionengesteuertTransaktionen werden uumlber Fibu-Buchungsblaumltter oder uumlber Einkaufs- und Verkaufsbelege abgeschlossen sodass Sie mit verschiedenen Waumlhrungen arbeiten und eine korrekte Abstim-mung der Daten sicherstellen koumlnnen

Zustaumlndigkeitseinheiten MitdenZustaumlndigkeitseinheitenkoumlnnenSieCost-undProfit- Center einrichten Sie koumlnnen Preise Umsaumltze usw fuumlr unter-schiedliche Zustaumlndigkeitseinheiten fuumlhren Diese Funktionalitaumlt ermoumlglicht es einen Anwender einer Zustaumlndigkeitseinheit zuzuordnen sodass nur die Ein- und Verkaufsbelege die in Verbindung mit diesem Anwender stehen angezeigt werden Zudem wird der Anwender bei weiteren Dateneingaben wie Lagerort und Dimensionen unterstuumltzt

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Kostenrechnung Die Kostenrechnung bietet Ihnen ein effektives Controlling- Werkzeug Sie koumlnnen aktuelle und budgetierte Kosten aus dem operativen Geschaumlft sowie nach Abteilungen Produkten und Projekten analysieren Die Kostenrechnung synchronisiert Kostendaten mit der Finanzbuchhaltung und verteilt diese anschlieszligend auf verschiedene Kostenstellen und Kostentraumlger Die Kostenrechnung umfasst

gt Uumlbertragung der Kosten aus der Finanzbuchhaltung

gt Eingabe und Buchung von internen Zuschlaumlgen und Verteilungen direkt im Kostenrechnungsbuchungsblatt

gt Festlegung wiederkehrender Verteilungsschluumlssel auf Kostenverteilungskarten sowie Ausfuumlhrung per Stapelverarbeitung

gt Aufhebung von Verteilungen

gt Erstellung von Kostenbudgets sowie Uumlbergabe von Kostenbudgetposten an Ist-Posten der Kostenrechnung

Liquiditaumltsprognose Die Liquiditaumltsprognose zeigt Ihnen die Entwicklung Ihres CashflowsimzeitlichenVerlaufDiezweiBestandteilendasherwarteteZahlungseingaumlnge und erwartete Zahlungsausgaumlnge ndash plus die vorhandenen liquiden Mittel ergeben die Liquiditaumltsprognose

Anlagenbuchhaltung

Grundpaket Anlagenbuchhaltung Verwalten Sie Ihre Anlagen wie Gebaumlude Maschinen oder Firmenausstattung Sie koumlnnen verschiedene Anlagenbuchungen durchfuumlhren Anschaffungen Abschreibungen Zuschreibungen Sonderabschreibungen und Verkauf von Anlagen Fuumlr Ihre Anlagen richten Sie AfA-Buumlcher ein in denen die Abschrei-bungsmethodeundweitereParameterdefiniertwerdenSiekoumlnnen eine unbegrenzte Anzahl von AfA-Buumlchern einrichten um sowohl rechtlichen steuerlichen als auch internen Anforde-rungen gerecht zu werden Besonders internationale Unterneh-men die mehrere Abschreibungsmethoden verwenden muumlssen profitierenvondieserFunktionalitaumlt

Anlagenbuchhaltung ndash Verteilung Nehmen Sie Verteilungsbuchungen auf Anlagentransaktionen vor Uumlber Verteilungsschluumlssel koumlnnen Sie z B Anschaffungskos-ten oder Abschreibungen prozentual auf verschiedene Kosten-stellen oder Kostentraumlger verteilen wenn z B eine Anlage von mehreren Abteilungen eines Unternehmens genutzt wird

Versicherung Hier werden die Versicherungsdeckungssummen und die jaumlhrlichen Versicherungspraumlmien Ihrer Anlagen erfasst Sie koumlnnen einfach ermitteln ob Ihre Anlagen uumlber- oder unter- versichert sind Sie koumlnnen jeder Anlage eine oder mehrere Versicherungspolicen zuweisen und auch eine Indexanpassung der Versicherungsbetraumlge durchfuumlhren

Wartung Erfassen Sie die Wartungs- und Serviceausgaben fuumlr Ihre Anlagen Es werden Ihnen auf diese Weise Informationen bereitgestellt die Sie fuumlr detaillierte Analysen und fuumlr Entscheidungen bezuumlglich des Ersatzes oder des Verkaufes einer Anlage benoumltigen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Umbuchung Sie koumlnnen komplette Anlagen oder Teile einer Anlage umbuchen ndash z B wenn Sie eine Anlage einer neuen Abteilung zuordnen wollen Sie koumlnnen eine Anlage in mehrere Anlagen aufteilen oder verschiedene Anlagen zu einer Anlage zusammenfassen Wenn Sie einen Teil einer Anlage verkaufen moumlchten koumlnnen Sie sie in zwei Anlagen aufteilen und dann die entsprechende Anlage veraumluszligern

Erweiterte Dimensionen Ihnen steht eine unbegrenzte Anzahl Dimensionen fuumlr die Verwendung bei Transaktionen in Buchungsblaumlttern und Belegen zur Verfuumlgung Die Bezeichnungen der Dimensionen koumlnnen Sie entsprechend Ihren Anforderungen festlegen Zusaumltzlich zu der unbegrenzten Anzahl von Dimensionen koumlnnen Sie weitere Regeln einrichten wie Dimensionen und Dimensionswerte kombiniert werden duumlrfen Auf diese Weise erhalten Sie mehr Kontrolle uumlber die Verwendung von Dimensionen und zuverlaumls-sigere Ergebnisse auf Basis der Dimensionen

Weitere Funktionen

gt Richten Sie Regeln fuumlr die Priorisierung von Vorgabedimen-sioneneinunddefinierenSieDimensionsregelndiegenauzu Ihrem Unternehmen passen

gt Erstellen Sie Analyseansichten und werten Sie Sachkonten nach Dimensionen und Dimensionskombinationen aus

gt Beziehen Sie Budgets in Ihre Analyseansichten ein und lassen Sie sich Soll-Ist-Vergleiche nach Dimensionen anzeigen

gt Kombinieren Sie Analyseansichten mit Kontenschemata fuumlr eine noch differenziertere Auswertung Ihrer Daten

Grundpaket Dimensionen Ergaumlnzen Sie Ihre Finanzbuchhaltung und jede andere Buchhal-tung in Microsoft Dynamics NAV um zwei Dimensionen um mehr Flexibilitaumlt bei der Arbeit mit Analysewerkzeugen zu erhalten Benennen Sie die Dimensionen nach Ihren Wuumlnschen und weisen Sie die Dimensionscodes jeder Transaktion zu die ein Sachkonto einen Debitor oder Kreditor eine Anlage eine Ressource ein Projekt oder einen Artikel betrifft Des Weiteren koumlnnen Sie fuumlr alle Kontoarten (Sachkonto Debitor Kreditor Artikel usw) Vorgabedimensionswerte und Regeln fuumlr die Vorgabewerte einrichten damit diese einfach bei Transaktionen mitgefuumlhrt werden Diese Funktion kann z B sinnvoll sein fuumlr Unternehmen die mit verschiedenen Projekten Regionen oder Profitcenternarbeiten

Daruumlber hinaus bietet Ihnen das Grundpaket Dimensionen Folgendes

gt Analysieren Sie differenziert Projekte in Unternehmen die abteilungs- und funktionsuumlbergreifende Projekte durchfuumlhren

gt Erstellen Sie eine Ergebnisrechnung fuumlr das Konto Firmenwagen in dem die einzelnen Firmenwagen als Projekte eingerichtet sind

gt Fuumlhren Sie ein einziges Konto fuumlr alle Ihre Firmenwagen auch wenn fuumlr jeden Firmenwagen eine eigene Abrechnung gefordert wird

gt Drucken Sie eine Bilanz fuumlr eine bestimmte Abteilung oder ein bestimmtes Projekt oder eine Kombination aus beidem

Unbeschraumlnkte Anzahl Mandanten In Dynamics NAV koumlnnen Sie mit einer beliebigen Anzahl an Mandaten arbeiten was Ihnen ein attraktives Preismodell verschafft

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Mehrere Waumlhrungen Verwalten Sie innerhalb der gesamten Anwendung mehrere Waumlhrungen Dies gilt fuumlr Forderungen und Verbindlichkeiten Berichte in der Finanzbuchhaltung Ressourcen und Artikel sowie Bankkonten (bei Integration der Funktionen fuumlr die Kontoverwal-tung)

Diese Funktionalitaumlt bietet Ihnen Folgendes

gt Eingabe von Wechselkursen und Umrechnung in vollstaumlndiger Uumlbereinstimmung mit der Eurogesetzgebung in den EU-Laumlndern

gt Wechselkursregulierungen mit den in der Waumlhrungstabelle hinterlegten Wechselkursen

gt Einrichtung von Fremdwaumlhrungen in der Waumlhrungstabelle mit Angabe des Zahlenformats sodass die Betraumlge in allen Fenstern und Berichten der Anwendung immer im richtigen Format angezeigt werden

gt Datums- bzw periodenabhaumlngige Wechselkurse

gt Heranziehen des Wechselkurses zum Datum der Transaktion fuumlr die Umrechnung in Mandantenwaumlhrung

gt Speicherung historischer Wechselkurse um Kursschwankungen im Zeitverlauf nachzuvollziehen

gt Geschaumlftsvorfaumllle in beliebiger Waumlhrung fuumlr jeden Kunden oder Lieferanten Unternehmen koumlnnen z B eine Rechnung in einer Waumlhrung ausstellen und die Bezahlung dieser Rechnung in einer anderen Waumlhrung akzeptieren

gt EffizienteVerarbeitungvonaktuellenWechselkursen

gt Speicherung von Details zu Transaktionen die Forderungen und Verbindlichkeiten betreffen in Mandanten- und Fremdwaumlhrung sodass Statistiken und Berichte uumlber Debitoren und Kreditoren in beiden Waumlhrungen gedruckt werden koumlnnen

gt Funktion bdquoWechselkurs regulierenldquo um ForderungenVerbindlichkeiten zu regulieren und unrealisierte Kursgewinne-verluste in die Finanzbuchhaltung zu buchen

Banksteuerung

Kontoverwaltung Mit diesem Modul koumlnnen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Bankkonten verwalten ndash sowohl in Landeswaumlhrung als auch in Fremdwaumlhrungen

Elektronische Zahlungen und Lastschriften Erstellen Sie Zahlungsvorschlaumlge auf Basis von Kreditoren- belegen und generieren Sie Bankzahlungsdateien im ISO20022SEPA-Format oder nutzen Sie den Dienst fuumlr die Bankdatenkon-vertierung um die entsprechende elektronische Zahlungsdatei fuumlr Ihre Bank zu generieren Sorgen Sie fuumlr eine einfache Ruumlck-verfolgung der Exporthistorie im elektronischen Zahlungsverkehr und lassen Sie bei Bedarf eine Zahlungsdatei erneut erstellen Weisen Sie Zahlungen mithilfe eines vereinfachten Prozesses zu um die gewuumlnschten Transaktionen zu markieren und zu verarbeiten

Richten Sie Lastschriften ein um Forderungen direkt uumlber das Bankkonto eines Kunden einzuziehen und generieren Sie Banklastschriftdateien im ISO20022SEPA-Format

Abstimmungen ein- und ausgehender Banktransaktionen Importieren Sie Kontoauszugsdaten aus elektronischen Dateien im ISO20022SEPA-Format die Ihnen Ihre Bank zustellt oder nutzen Sie fuumlr andere Dateitypen den Dienst fuumlr die Bankdaten-konvertierung Nutzen Sie den automatischen Ausgleich offener Posten auf Debitoren- und Kreditorenkonten und richten Sie Ihre eigenen Zuordnungsregeln ein Pruumlfen Sie die Ausgleichsvorschlaumlge und Kontenzuordnungen auf einfache und intuitive Weise Es ist moumlglicheineModifizierungdesAlgorithmushinterdemDaten-satzabgleich vorzunehmen indem Sie Regeln aumlndern entfernen oder hinzufuumlgen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Funktionalitaumlten

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Bankkontenabstimmung Importieren Sie Kontoauszugsdaten aus elektronischen Dateien im ISO20022SEPA-Format die Ihnen Ihre Bank zustellt oder nutzen Sie fuumlr andere Dateitypen den Dienst fuumlr die Bankdaten-konvertierung Stimmen Sie Ihre Daten aus Kontoauszuumlgen automatisch mit offenen Posten auf Ihren Bankkonten ab und bleiben Sie bei allen Kontobewegungen auf dem Laufenden

Schecksystem Erstellen Sie systemgesteuert Schecks mit eigener Nummern- serie fuumlr jedes Bankkonto Sie koumlnnen zwischen Computer- schecks und manuellen Schecks waumlhlen und sicherstellen dass Computerschecks vor dem Buchen gedruckt werden Stornie-rungen und Druckwiederholungen sind genauso moumlglich wie die Verwendung von Vordrucken oder die Zusammenfassung von Zahlungen an einen Kreditor auf einem Scheck

SUPPLY CHAIN MANAGEMENT (SCM)

Debitoren und Verkauf

Alternative Lieferadressen Richten Sie alternative Lieferadressen fuumlr Kunden ein die neben einer Hauptadresse uumlber mehr als eine Lieferadresse verfuumlgen an die geliefert werden kann Auf diese alternativen Lieferadres-sen kann bei der Auftragsbearbeitung zugegriffen werden

Grundpaket Debitor ErrichtenundpflegenSieKundenstammdatenBuchenSieVerkaufstransaktionen und Zahlungseingaumlnge in Buchungsblaumlt-tern Zusammen mit der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlhrungenldquo koumlnnen Sie Verkaufstransaktionen und Zahlungseingaumlnge auch in verschiedenen Waumlhrungen buchen Das Grundpaket Debitor

ist in die Grundpakete Finanzbuchhaltung und Lager integriert undVoraussetzungfuumlrdieKonfigurationallerweiterenVerkaufs-funktionalitaumlten Auch die Funktionalitaumlt bdquoVerkaufsrechnungenldquo wirdhaumlufigzusammenmitdieserFunktionalitaumlteingesetzt

Kalender Richten Sie Kalender mit Arbeits- und Feiertagen ein Weisen Sie Kunden Lieferanten Lagerorten Mandanten Zustellern und Einrichtungen im Servicemanagement Kalender zu die Sie bei Bedarf individuell aumlndern koumlnnen Kalendereintraumlge werden bei Datumsberechnungen in Verkaufsauftraumlgen Einkaufsbestellungen Umlagerungsauftraumlgen Serviceauftraumlgen sowie Bestellvorschlauml-gen und Planungsvorschlaumlgen beruumlcksichtigt

Kampagnenpreise Arbeiten Sie mit kampagnenbezogenen Preisen und Rabatten Wenn die Kampagnenpreise-rabatte aktiviert sind gelten diese PreiseRabatte fuumlr alle KundenKontakte von Unternehmen die dem Segment einer bestimmten Kampagne zugeordnet worden sind PreiseRabatte gelten fuumlr die Dauer der Kampagne oder bis sie deaktiviert werden Bei der Erstellung von Verkaufsbelegen oder Serviceauftraumlgen werden die Kampagnenpreise-rabatte neben den verfuumlgbaren Rabattoptionen bei der Auswahl des in der Zeile einzutragenden PreisesRabattes beruumlcksichtigt

Lieferterminzusagen Geben Sie Ihren Kunden verlaumlssliche Lieferauskuumlnfte berechnet auf der aktuellen und zukuumlnftigen Artikelverfuumlgbarkeit Sollten Artikel zu einem gewuumlnschten Lieferdatum nicht zur Verfuumlgung stehen koumlnnen Sie das fruumlhestmoumlgliche Lieferdatum berechnen ndash entweder als Lieferzusage-Datum welches auf demnaumlchst eintreffenden und noch nicht verplanten Wareneingangslieferungen basiert oder als Beschaffungszusage-Datum welches sich darauf bezieht wann Artikel uumlber Wiederbestellung wieder verfuumlgbar werden

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5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Verkaufsrechnungen Erstellen buchen und drucken Sie Verkaufsrechnungen und -gutschriften Diese Funktionalitaumlt ist vollstaumlndig in die Finanzbuchhaltung und das Lagermodul integriert

Verkaufsrechnungsrabatte Berechnen Sie Rabatte automatisch Richten Sie eine beliebige Anzahl von Rabattbedingungen ein einschlieszliglich Mindestbetrauml-gen Rechnungsrabattprozenten undoder Servicegebuumlhren Der Rabatt wird auf den einzelnen Zeilen berechnet und ist Bestandteil der Rechnungsnettosumme Berechnungen koumlnnen in Landeswaumlhrung oder Fremdwaumlhrung erfolgen

Verkaufszeilenrabatte NutzenSieflexibleRabattstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelverein-barungen mit Kunden genauso beruumlcksichtigen wie spezielle Preise fuumlr bestimmte Kundengruppen und uumlber Parameter wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode gesteuert werden koumlnnen Fuumlr die Verkaufszeile wird der beste Stuumlckpreis mit dem houmlchsten Rabatt berechnet wenn die ge-setzten Bedingungen erfuumlllt werden

Verkaufspreise NutzenSieflexiblePreisstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelvereinba-rungen mit Kunden genauso beruumlcksichtigen wie spezielle Preise fuumlr bestimmte Kundengruppen und uumlber Parameter wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode gesteuert werden koumlnnen Fuumlr die Verkaufszeile wird der beste Preis d h der niedrigste Preis berechnet wenn die gesetzten Bedingungen erfuumlllt werden In der Verkaufspreistabelle hinter-legte Preisvereinbarungen koumlnnen einfach uumlber eine Stapelver-arbeitung geaumlndert werden

Auftragssteuerung Steuern Sie Angebote Rahmenauftraumlge und Verkaufsauftrags-prozesse Die direkte Eingabe einer Rechnung unterscheidet sich von der Eingabe eines Verkaufsauftrags bei dem sich die verfuumlgbare Menge aumlndert sobald in der Verkaufszeile etwas eingegeben wird Die verfuumlgbare Menge wird von einer Rechnung nicht beruumlhrt solange diese nicht gebucht wird Die Auftragssteuerung erlaubt es dass ein beliebiger Zeitraum zwischen der Auftragserfassung eventuellen Auftragsteilliefe-rungen und der Auftragsfakturierung liegt

Nutzen Sie die Funktionalitaumlt Auftragssteuerung fuumlr

gt Teillieferungen

gt Trennung von Lieferung und Rechnung

gt Vorauszahlungsrechnungen fuumlr Verkaufsauftraumlge

gt Angebote und Rahmenauftraumlge (Angebote und RahmenauftraumlgehabenkeinenEinflussaufdieLagerbestaumlnde)

Ruumlcksendungen Erstellen Sie Reklamationen und Gutschriften fuumlr Ihre Kunden fuumlr falsche oder beschaumldigte Artikel In der Reklamation kann die Ruumlcknahme von Artikeln erfasst werden Sie koumlnnen Teilruumlck-sendungen erstellen oder mehrere Ruumlcksendungen in einer Gutschrift zusammenfassen sowie Ruumlcksendungen mit Ersatzlie-ferungen verknuumlpfen

Zusteller Richten Sie mehrere Zusteller ein (z B UPS DHL externe Spedi-tionen oder die eigene Spedition) und verknuumlpfen Sie deren Leistungen (Express Standard uumlber Nacht) mit den Transport-zeiten Weisen Sie Zustellern und deren Leistungen einzelnen Kunden zu oder hinterlegen Sie fuumlr praumlzise Lieferterminzusagen diese Angaben im Verkaufsauftrag oder Umlagerungsauftrag

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

US Sales Tax

US Sales TaxBerechnen Sie Sales Tax und richten Sie fuumlr Ihre Kunden und Lieferanten individuelle Steuergebiete ein Die Berechnung der US Sales Tax kann auch in einem Buchungsblatt der Finanzbuch-haltung erfolgen Die Berechnung von Steuer auf Steuer (Tax on Tax) ist ebenfalls moumlglich Bitte pruumlfen Sie die Verfuumlgbarkeit dieser Funktionalitaumlt in Ihrer lokalen Preisliste

Kreditoren und Einkauf

Alternative Bestelladressen Richten Sie alternative Adressen fuumlr Lieferanten ein die neben einer Hauptadresse uumlber mehr als eine Lieferadresse verfuumlgen von der geliefert werden kann Auf diese alternativen Lieferad-ressen kann bei der Bestellungsbearbeitung zugegriffen werden

Grundpaket Kreditor ErrichtenundpflegenSieLieferantenstammdatenBuchenSieEinkaufstransaktionen und Zahlungsausgaumlnge in Buchungsblaumlt-tern Die Funktionalitaumlt umfasst die Kreditorentabelle und er-moumlglicht Ihnen mithilfe von Buchungsblaumlttern Kreditorenposten zu erstellen Zusammen mit der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlh-rungenldquo koumlnnen Sie Einkaufstransaktionen und Zahlungsausgaumln-ge fuumlr jeden Lieferanten auch in unterschiedlichen Waumlhrungen buchen Das Grundpaket Kreditor ist in die Grundpakete Finanz-buchhaltung und Lager integriert und Voraussetzung fuumlr die KonfigurationalleranderenEinkaufsfunktionalitaumltenAuchdieFunktionalitaumltbdquoEinkaufsrechnungenldquowirdhaumlufigmitdieserFunktionalitaumlt eingesetzt

Direktlieferungen Organisieren Sie Direktlieferungen vom Lieferanten zum Kunden ohne dass die Artikel Ihr Lager beruumlhren Behalten Sie dabei die Auftragskosten und -gewinne im Blick Der Direktlieferungsprozess wird durch die automatische Verknuumlpfung von Verkaufsauftrag und Einkaufsbestellung erleichtert was gleichzeitig die ord-nungsgemaumlszlige Abfolge der Buchungen sicherstellt

Einkaufsrechnungen Erstellen buchen und drucken Sie Einkaufsrechnungen und -gutschriften Diese Funktionalitaumlt ist in Finanzbuchhaltung und Lager integriert

Einkaufszeilenrabatte NutzenSieflexibleRabattstrukturenfuumlrEinkaufspreisedie Sie individuell mit Lieferanten nach Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante undoder Periode verhandelt haben Fuumlr die Einkaufszeile wird der beste Preis mit dem houmlchsten Rabatt berechnet wenn die gesetzten Bedingungen in der Tabelle bdquoEinkaufszeilenrabattrdquo erfuumlllt sind

Einkaufsrechnungsrabatte Berechnen Sie Rechnungsrabatte automatisch Der Rabatt kann abhaumlngig von der Rechnungsgroumlszlige von Lieferant zu Lieferant bezuumlglich Mindestbetrag (auch in unterschiedlichen Waumlhrungen) und Rabattsatz variieren Der Rabatt wird auf den einzelnen Zeilen berechnet und ist Bestandteil des Nettorechnungsbetrages

Einkaufspreise NutzenSieflexiblePreisstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelvereinba-rungen mit Lieferanten nach Parametern wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode beruumlcksichtigen Fuumlr die Einkaufszeile wird der beste Preis d h der niedrigste Preis berechnet wenn die gesetzten Bedingungen in der Tabelle bdquoEinkaufspreiseldquo erfuumlllt werden

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Bestellwesen Steuern Sie Anfragen Rahmenbestellungen und Einkaufsbestell-prozesse Die direkte Eingabe einer Rechnung unterscheidet sich von der Eingabe einer Einkaufsbestellung bei der sich die verfuumlgbare Menge aumlndert sobald in der Einkaufszeile etwas eingegeben wird Die verfuumlgbare Menge wird von einer Rech-nung nicht beruumlhrt solange diese nicht gebucht wird

Nutzen Sie die Funktionalitaumlt Bestellwesen fuumlr

gt Teillieferungen

gt Trennung von Lieferung und Rechnung sowie Erstellung von Vorauszahlungsrechnungen fuumlr Einkaufsbestellungen

gt Anfragen und Rahmenbestellungen (Anfragen und Rahmen-bestellungenhabenkeinenEinflussaufdieLagerbestaumlnde)

Reklamationen Erstellen Sie Reklamationen um Ihr eigenes Unternehmen fuumlr falsche oder beschaumldigte Artikel zu entschaumldigen Die zugehoumlri-gen Artikel koumlnnen dann aus der Reklamation kommissioniert oder verbucht werden Sie koumlnnen Teilruumlcklieferungen erstellen oder mehrere Ruumlcklieferungen in einer Gutschrift zusammenfas-sen sowie Ruumlcklieferungen mit Ersatzbestellungen verknuumlpfen

Bestellvorschlag Automatisieren Sie Beschaffungsprozesse mit dem Bestellvor-schlag Optimieren Sie die Lageraufstockung durch Einkaufs- und Umlagerungsprozesse die auf der aktuellen und zukuumlnfti-gen Nachfrage und Verfuumlgbarkeit Ihrer Artikel sowie weiterer Planungsparameter wie Minimal-Maximalbestand und Wieder-beschaffungsmengen basieren Lassen Sie sich das Ergebnis grafischaufeinerZeitachseanzeigenundaumlndernSiebeiBedarfper Drag amp Drop die Planung bevor Sie diese ausfuumlhren Nutzen Sie alternativ die Auftragsplanung ndash ein vereinfachtes Tool zur Vorratsplanung welches Ihnen ermoumlglicht fuumlr alle Arten von Nachfrage auftragsbezogen zu planen

Lager

Analyseberichte Bieten Sie Entscheidern insbesondere denen mit Generalverant-wortung fuumlr Einkauf Verkauf und Produktportfoliomanagement eineffizientesundflexiblesWerkzeugumfuumlrfundierteEntschei-dungen aussagekraumlftige Daten aus dem System abzurufen Basierend auf den Artikelposten bietet Ihnen diese Funktionalitaumlt eine anpassbare Analyseansicht die es ermoumlglicht Analyseob-jekte (Kunden Artikel Lieferanten) nach Bedarf zu kombinieren

gt Praumlsentieren Sie Werte als Betraumlge oder Mengen und vergleichen Sie diese nach Perioden oder mit dem Budget Als Bestandteile von Formeln koumlnnen diese Werte zu Leistungskennzahlen Ihres Unternehmens werden

gt Verzweigen Sie per Drill-down bis zum Werteursprung

gt Betrachten Sie die Absatzentwicklung analysieren Sie den Lagerumschlag bewerten Sie das Kaufverhalten Ihrer Kunden erkennen Sie Trends uumlberpruumlfen Sie Produktangebote Preise und Lieferanten und treffen Sie fundierte Geschaumlftsentscheidungen

Alternative Lieferanten Verwalten Sie verschiedene Lieferanten fuumlr ein und denselben Artikel Richten Sie alternative Lieferanten mit Beschaffungszei-ten Preisen und Rabattvereinbarungen fuumlr jeden Lieferanten eines Artikels ein

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Grundpaket Lager Richten Sie unter Angabe von Einheit Lagerabgangsmethode Lagerbuchungsgruppe Einstands-Verkaufspreis sowie weiterer Parameter die Artikel fuumlr Ihr Lager ein Buchen Sie Artikel- transaktionen wie Einkauf Verkauf Zugang und Abgang in Lagerbuchungsblaumlttern Gebuchte Mengen und Kosten werden in der Lagerbuchhaltung festgehalten und bilden die Grundlage fuumlr die Lagerbewertung und weitere Wertberechnungen

Das Grundpaket Lager ist in die Finanzbuchhaltung sowie in die Buchungsvorgaumlnge der Bereiche Debitoren amp Verkauf und Kreditoren amp Einkauf integriert und Voraussetzung fuumlr alle weiteren Funktionen im Bereich Lager

Lagerplaumltze Organisieren Sie Ihr Lager indem Sie Ihren Artikeln Lagerplaumltze zuweisen Bei einem Lagerplatz handelt es sich um die kleinste Einheit in der Lagerstruktur Lagerplatzzuweisungen koumlnnen in Artikelbuchungsblaumlttern oder direkt in den Belegzeilen vorge-nommen werden (gilt nicht fuumlr Auftrags- und Bestellzeilen)

Zyklische Inventur Die zyklische Inventur stellt eine grundlegende Methode zur Kontrolle der Lagerbestandsdaten dar Sie wird eingesetzt um die Zuverlaumlssigkeit der Daten zu gewaumlhrleisten und zu erhoumlhen Die zyklische Inventur wird auf Ebene der Artikel oder der Lagerhaltungsdaten eingerichtet

Artikelbudgets Mit Artikelbudgets koumlnnen Sie Einkaufs-Verkaufsbudgets auf Debitoren- Kreditoren- und Artikelebene ndash sowohl in Betraumlgen als auch in Mengen ndash erstellen Damit koumlnnen z B Verkaufsbud-gets als Input fuumlr Entscheider in anderen operativen Bereichen wie Einkauf oder Logistik zur Verfuumlgung gestellt werden Ent-scheider erhalten Informationen uumlber die zu erwartende zukuumlnf-tigeNachfragedieingeschaumlftlicheVerhandlungeneinflieszligenkoumlnnen Budgets koumlnnen mit aktuellen Performancezahlen verglichen werden Auch ein Export nach und Bearbeiten in Excel sowie ein Ruumlckimport in Microsoft Dynamics NAV sind moumlglich

Artikel Zu-Abschlaumlge Verwalten Sie ergaumlnzende Zu-Abschlaumlge fuumlr die Einstands- und Verkaufspreise Ihrer Artikel z B Fracht- oder Versicherungskosten

Artikelreferenzen IdentifizierenSieschnellundgenaudieArtikeldieeinKundebeiIhnen bestellt auch wenn eine andere als Ihre eigene Artikel-nummer verwendet wird Sie koumlnnen auf Nummern von Kunden Lieferanten und Herstellern sowie auf allgemeine Nummern universelle Produktcodes (UPCs) und Europaumlische Artikelnum-mern (EANs) referenzieren

Ersatzartikel Verknuumlpfen Sie Artikel mit aumlhnlichen Merkmalen Bestellt ein Kunde einen nicht verfuumlgbaren Artikel so koumlnnen Sie gezielt einen Ersatzartikel anbieten damit Ihnen keine Umsatzchance entgeht Eine weitere Moumlglichkeit fuumlr einen verbesserten Kundenservice ergibt sich durch das Anbieten preiswerter Alternativartikel

Artikelverfolgung Verwalten und verfolgen Sie Serien- und Chargennummern und weisen Sie diese manuell oder automatisch zu Liefern und empfangen Sie mehrere Mengen mit Serien-Chargennummern in einer Auftrags- oder Bestellzeile

Montageverwaltung Legen Sie Montagestuumlcklisten an in denen Sie die Artikel Rohmaterialien vormontierten Bauteile undoder Ressourcen auflistenausdenensichderfertigeArtikeloderdasfertigeKitzusammensetzt Nutzen Sie Montageauftraumlge um Ihr Lager mit neuen Montageartikeln aufzufuumlllen oder aumlndern Sie in den Belegzeilen von Verkaufsangeboten -auftraumlgen oder Rahmen-auftraumlgen die Montagestuumlckliste nach den Wuumlnschen des Kunden ab um dann den Artikel auftragsbezogen zu montieren (Assembly-to-Order)

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Umlagerungen Verfolgen Sie Artikelumlagerungen von einem Lagerort zu einem anderen Artikelmengen die sich aktuell in der UmlagerungbefindenkoumlnnenalsBestandinTransitlagerngehalten werden

Mehrere Lagerorte Verwalten Sie Lagerbestaumlnde an mehreren Lagerorten Diese Lagerorte koumlnnen Produktionsstaumltten Distributionszentren Lagerhallen Ausstellungsraumlume Einzelhandel-Outlets und Servicefahrzeuge repraumlsentieren

Nicht lagerhaltige Artikel (Katalogartikel) Bieten Sie Kunden Artikel an die nicht standardmaumlszligig zu Ihrem Lagersortiment gehoumlren die Sie aber beim Lieferanten oder Hersteller einmalig bestellen koumlnnen Diese Artikel werden als Katalogartikel gekennzeichnet ansonsten aber wie andere Artikel auch behandelt

KommissionierungErmoumlglichen Sie Lagermitarbeitern Ware fuumlr einen freigege- benen Verkaufsauftrag zu kommissionieren Wenn Artikel belegbezogen ausgeliefert werden wird die Kommissionierung uumlber das Logistikmanagement gesteuert

Einlagerung Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern Ware fuumlr eine freigegebene Einkaufsbestellung einzulagern Wenn eingegangene Artikel bestell- oder belegbezogen eingelagert werden wird dies uumlber das Logistikmanagement gesteuert

Einstandspreis (fest) Vorschlag Uumlberpruumlfen und aktualisieren Sie mit dieser Funktionalitaumlt effizientIhrefestenEinstandspreiseControllererhaltenverlaumlss-lichundeffizientgenaueDatenbezuumlglichderLagerkostenHierkoumlnnen Sie direkt in Ihrer ERP-Loumlsung Einstandspreisaktualisie-rungen in einer Excel-aumlhnlichen Umgebung vorbereiten ohne dass diese sich unmittelbar in den Stammdaten auswirken

LagerhaltungsdatenSie verwenden diese Funktionen fuumlr die Handhabung von Artikeln die an mehr als einem physischen Lagerort gelagert werden Alle Artikel koumlnnen in den Lagerhaltungsdaten verwaltet werden d h dass derselbe Artikel mit derselben Artikelnummer in jedem Lagerort einzeln gelagert und verwaltet werden kann Das Wiederbeschaffungsverfahren und die lagerortabhaumlngigen Dispositionsparameter werden in den Lagerhaltungsdaten verwaltet

Wareneingang Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern aus dem Wareneingang eine Einlagerung zu erstellen Die Erstellung beleguumlbergreifender Wareneingaumlnge mit Buchung der eingehenden Lieferung erfolgt uumlber das Lagerverwaltungssystem

Warenausgang Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern aus dem Warenausgang eine Kommissionierung zu erstellen Die Erstellung beleguumlbergreifen-der Warenausgaumlnge mit Buchung der ausgehenden Lieferung erfolgt uumlber das Lagerverwaltungssystem

LagerverwaltungLogistik

Mobiles Datenerfassungssystem (MDE)ErfassenundpflegenSiemitdemmobilenDatenerfassungssys-tem automatisch Ihre Daten Damit werden selbst in hektischen Umgebungen stets zuverlaumlssige Daten garantiert Das mobile DatenerfassungssystemunterstuumltztausgewaumlhlteWorkflowsinden Logistikmodulen die eine weitgehende Automatisierung ermoumlglichen

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Automatische Lagerplatzeinrichtung Richten Sie Ihre Lagerplaumltze ein indem Sie die Aufteilung Ihres Lagers sowie das Fassungsvermoumlgen Ihrer Regale und Faumlcher definierenVerwaltenSieIhrePlanungsparameterindemSieEinschraumlnkungen und besondere Eigenschaften jedes Lagerplat-zes hinterlegen

Interne Einlagerungs- und Kommissionieranforderungen Erstellen Sie Kommissionier- und Einlagerungsauftraumlge fuumlr interne Zwecke ohne Herkunftsbelege (Verkaufsauftraumlge oder Einkaufsbestellungen) z B fuumlr die Entnahme von Artikeln zu Testzwecken oder die Einlagerung von fertiggestellten Artikeln aus der Produktion

Lagerverwaltungssystem Verwalten Sie Artikel auf Lagerplatzebene Fuumlhren Sie lagerplatz-bezogene Wareneingaumlnge und Einlagerungen durch entnehmen Sie Ware von einem Lagerplatz mithilfe einer Kom-missionier-Vorlage oder unter Beruumlcksichtigung von Prioritaumlten fuumlr Lagerzonen und Lagerplaumltze Lagern Sie Artikel manuell zwischen Lagerplaumltzen um oder nutzen Sie einen Bericht um die Lagerplatznutzung und den Kommissionier-Prozess zu optimieren Fuumlr die Einlagerungs- und Kommissionier-Prozesse die fuumlr Verkaufsauftraumlge Einkaufsbestellungen Umlagerungs-auftraumlge Ruumlcksendungen und Fertigungsauftraumlge genutzt werden koumlnnen werden Vorschlaumlge erstellt Serviceauftraumlge werden nicht unterstuumltzt

FERTIGUNG

Grundpaket Fertigung

Fertigungsstuumlcklisten Erstellen Sie Fertigungsstuumlcklisten und lassen Sie die Einstands- preise (fest) berechnen Die Fertigungsstuumlcklisten sind Vorausset-zung fuumlr alle anderen Funktionalitaumlten im Fertigungsbereich

Fertigungsauftraumlge Erstellen und verwalten Sie Fertigungsauftraumlge und buchen Sie Verbraumluche und produzierte Mengen gegen diese Auftraumlge Sobald Sie einen Fertigungsauftrag erstellt haben koumlnnen Sie basierend auf diesem Fertigungsauftrag den Nettobedarf berechnen Alternativ zur automatischen Planung steht Ihnen ein manuelles Planungstool zur Verfuumlgung welches Ihnen ermoumlglicht die Bedarfsplanung aus Verkaufszeilen resultierend zu ermitteln und direkt verschiedene Arten von Nachschubauf-traumlgen zu erstellen

Fertigungsplanung

Grundpaket Fertigungsplanung Diese Funktionalitaumlt ermoumlglicht Ihnen den Zugriff auf die Fertigungsplanung einschlieszliglich der Vorratsplanung und Kapazitaumltsplanung

Versionsverwaltung Erstellen und verwalten Sie verschiedene Versionen von Fertigungsstuumlcklisten und Arbeitsplaumlnen Sie benoumltigen das Grundpaket Kapazitaumltsplanung um verschiedene Versionen von Arbeitsplaumlnen einrichten zu koumlnnen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Vorratsplanung

Grundpaket Vorratsplanung Planen Sie den Materialbedarf mit Unterstuumltzung fuumlr Produktionsprogrammplanung und Nettobedarfsberechnung Zum Grundpaket Vorratsplanung gehoumlren

gt Automatische Erzeugung von Fertigungsauftraumlgen und Einkaufsbestellungen

gt Ereignismeldungen fuumlr einen schnellen und einfachen Ausgleich von Angebot und Nachfrage

gt Materialbedarfsplanung fuumlr unbegrenzte und begrenzte Kapazitaumlten

gt Einrichtung von Artikeln mit individuellem Wiederbeschaf-fungsverfahren einschlieszliglich der Angabe ob es sich um zu fertigende oder zu bestellende Artikel handelt

Absatzplanung Erstellen Sie Absatzplanungen fuumlr Artikel Erfassen Sie Bedarfs-planungen fuumlr den voraussichtlichen Absatz Ihrer Produkte und Komponenten auf komfortable Weise (taumlglich monatlich quartalsweise) Auf Basis dieser Daten kann das System Ferti-gungsauftraumlge und Einkaufsbestellungen planen und erstellen IndiesenVorgangflieszligendieAbsatzplanungsowiedieverfuumlg-baren Lagerbestaumlnde und Parameter der Bedarfsplanung ein

Kapazitaumltsplanung

Grundpaket Kapazitaumltsplanung Fuumlgen Sie Ihrem Fertigungsprozess Kapazitaumlten (Arbeitsplatz-gruppen) hinzu Richten Sie Arbeitsplaumlne ein und nutzen Sie diese in Fertigungsauftraumlgen und in der Materialbedarfsplanung Lassen Sie sich die Auslastung und die Aufgabenliste fuumlr Ihre Kapazitaumlten anzeigen

Begrenzte Auslastung Beruumlcksichtigen Sie Kapazitaumltsbeschraumlnkungen und stellen Sie sicher dass einer Arbeitsplatzgruppe nicht mehr Arbeit zugewie-senwirdalsdieseineinemdefiniertenZeitrahmenleistenkannDie begrenzte Auslastung nimmt keine Optimierung vor Nutzt man die begrenzte Auslastung zusammen mit der Funktionalitaumlt Lieferterminzusagen dann kann die Anwendung auch Beschaf-fungszusagen berechnen

Maschinenplaumltze Fuumlgen Sie Ihrem Fertigungsprozess Arbeitsplaumltze als Kapazitaumlten hinzu Maschinenplaumltze dienen der Kapazitaumltssteuerung einzel-ner Arbeits-Produktionsressourcen Mit dieser Funktion koumlnnen Sie die Kapazitaumlt auf mehreren Ebenen planen und steuern auf Detailebene je Maschinenplatz und auf konsolidierter Ebene fuumlr Arbeitsplaumltze Die Maschinenplaumltze ermoumlglichen die Speiche-rung von umfassenden Standardinformationen zu Ihren Ferti-gungsprozessen beispielsweise Ruumlstzeiten oder dem durch-schnittlichen Anteil von Ausschuss

PROJEKTMANAGEMENT

Ressourcen

Grundpaket Ressourcen Erfassen und verwalten Sie Ressourcen und deren Preise Res-sourcen koumlnnen Personen oder Maschinen sein Artverwandte Ressourcen koumlnnen zu Ressourcengruppen zusammengefasst oder auch als separate Ressourcen verwaltet werden Es ist daruumlber hinaus moumlglich Ressourcen bestimmten Projekten in einem Zeitplan zuzuteilen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Funktionalitaumlten

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Kapazitaumltssteuerung Planen Sie Kapazitaumlten und Verkaumlufe Nutzen Sie Verbrauchssta-tistiken und Rentabilitaumltsbetrachtungen fuumlr Ressourcen Erstellen Sie mit einem Kalendersystem detailgenaue Kapazitaumltsplaumlne fuumlr jeden gewuumlnschten Zeitraum Uumlberwachen Sie Ihren Ressour-cenverbrauch und lassen Sie sich eine Kapazitaumltsuumlbersicht fuumlr jede Ressource mit genauen Daten zur Verfuumlgbarkeit und geplanten Kosten in Auftraumlgen und Angeboten anzeigen

Mehrere Einstandspreise Verwalten Sie alternative Einstandspreise fuumlr Ressourcen und Ressourcengruppen Der Einstandspreis kann entweder fest auf Basis eines prozentualen Preiszuschlages oder eines festen PreiszuschlagesdefiniertseinSiekoumlnnenbeliebigviele Arbeitstypendefinieren

Projekte Erfassen Sie Daten und Verbraumluche fuumlr die Rechnungslegung an den Kunden Sie koumlnnen Festpreisprojekte und Projekte nach Material- und Zeitverbrauch steuern Daruumlber hinaus bietet Ihnen diese Funktionalitaumlt Folgendes

gt Erstellen Sie fuumlr jedes Projekt einen Plan mit mehreren Aufgaben und Aufgabengruppen Fuumlr jede Aufgabe koumlnnen eine beliebige Zeitspanne und ein Budget hinterlegt werden

gt Kopieren Sie ein Budget von einem Projekt in ein anderes Richten Sie projektbezogene Preislisten fuumlr Artikel Ressourcen und Auslagen fuumlr die Fakturierung an den Kunden ein

gt Lassen Sie sich unfertige Arbeiten und Aktivierungsbuchungen fuumlr ein Projekt anzeigen

gt Planen und fakturieren Sie Projekte in Fremdwaumlhrungen (bei Einsatz der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlhrungenrdquo)

gt Weisen Sie Projekte einem bestimmten Kunden zu und fakturieren Sie das Projekt teilweise oder komplett (bei Einsatz der Funktionalitaumlt bdquoVerkaufsrechnungenrdquo)

Zeiterfassung Bei der Zeiterfassung handelt es sich um eine einfache und flexibleLoumlsungfuumlrdieErfassungvongeleistetenZeitenmitGenehmigung durch den Manager Die Zeiterfassung ist in die Anwendungsbereiche Servicemanagement Projekte und Ressourcen integriert

VERTRIEB MARKETING UND SERVICEMANAGEMENT

Vertrieb und Marketing

Kampagnenverwaltung Organisieren Sie Kampagnen fuumlr die Sie Ihre Kontakte nach vonIhnenfestgelegtenKriteriensegmentierenDefinierenSieSegmenteanhandspezifischerKriterienwieUmsatzKontakt- profilenundInteraktionenundgreifenSieaufgespeicherteSegmentierungskriterien oder vorhandene Segmente zuruumlck Nutzen Sie die Serienbrieffunktion aus Word oder andere Formate um mit den Kontakten in Ihrem Segment zu kommuni-zieren Kombinieren Sie das Kampagnenmanagement mit der Aktivitaumlten-Dokumentenverwaltung um auslaumlndische Kontakte in ihrer Landessprache ansprechen zu koumlnnen

KontaktklassifizierungKlassifizierenSieIhreKundenautomatischnachvonIhnenfestgelegten Kriterien z B Umsatz in Gruppen und nutzen Sie diese Informationen um Ihre Kunden zielgerichtet uumlber Kampagnen anzusprechen Fuumlhren Sie ABC-Analysen durch undgewichtenundverknuumlpfenSieeinzelneKlassifizierungs-merkmale

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Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Kontaktverwaltung Sammeln Sie Daten zu Ihren Kontakten um diese gezielt adressieren zu koumlnnen Erfassen Sie Informationen fuumlr alle Arten von Geschaumlftsbeziehungen Die Funktionalitaumlt ist eng in den Anwendungsbereich Debitoren amp Verkauf integriert Daruumlber hinaus bietet Ihnen die Kontaktverwaltung Folgendes

gt Erfassen Sie zu Ihren Unternehmenskontakten die unterschiedlichen Ansprechpartner

gt Nutzen Sie die Dubletten-Pruumlfung um Doppelerfassung von Kontakten zu vermeiden

gt ErstellenSieProfilefuumlrIhreInteressentenundKundenundnutzen Sie diese fuumlr eine Kategorisierung

gt Erfassen Sie Angebote fuumlr Interessenten oder erstellen Sie Verkaufsbelege fuumlr bestimmte Kontakte wenn Sie mit der Auftragssteuerung arbeiten

Aktivitaumlten-Dokumentenverwaltung Erfassen Sie alle Arten von Interaktionen mit Ihren Kontakten ndash wie z B Telefonanrufe Termine oder Geschaumlftsbriefe ndash als Aktivitaumlten Diesen Aktivitaumlten koumlnnen Sie Dokumente anfuumlgen wie Word- Excel- oder TXT-Dateien Alle in Microsoft Dynamics NAV erstellten Belege wie Angebote und Auftraumlge koumlnnen protokolliert und spaumlter wieder abgerufen werden Mit der TAPI-Integration (Telephony Application Programming Interface) undentsprechendkonfiguriertenEndgeraumltenkoumlnnenSieAnrufedirektuumlbereineSchaltflaumlcheaufderKontaktkartedurchfuumlhren

E-Mail-Protokollierung fuumlr Microsoft Exchange Server

Protokollieren Sie ein- und ausgehende E-Mails die uumlber Microsoft Dynamics NAV oder Microsoft Outlook gesendet wurden Sie koumlnnen dann in Microsoft Dynamics NAV auf diese protokollierten Aktivitaumlten zugreifen Die Funktionalitaumlt erfordert Microsoft Exchange Server damit Sie E-Mail-Nachrichten in der urspruumlnglichen Umgebung aufbewahren und so die Administra-tion vereinfachen koumlnnen

Verkaufschancensteuerung Verfolgen Sie Verkaufschancen Strukturieren Sie Ihren Verkaufs-prozess in Teilschritte und werten Sie den Fortschritt in den einzelnen Verkaufsstufen aus Das verschafft Ihnen einen Uumlber-blick uumlber Ihre Verkaufschancen und erleichtert deren Steuerung

Outlook-Clientintegration Synchronisieren Sie Ihre Aufgaben und Kontakte in Microsoft Dynamics NAV mit Ihren Kontakten Aufgaben und Besprechun-gen in Microsoft Outlook Erstellen aktualisieren stornieren und loumlschen Sie die Eintraumlge in nur einer der Anwendungen und synchronisieren Sie Ihre Daten zu einem festgelegten Zeitpunkt via Outlook Passen Sie die Synchronisierung an indem Sie neue Felder oder neue Elemente hinzufuumlgen

Aufgabenverwaltung Steuern Sie die Aufgaben die zu Ihren Marketing- und Vertriebs-aktivitaumlten gehoumlren Erstellen Sie Aufgabenlisten und weisen Sie Aufgaben einzelnen Anwendern oder ganzen Teams zu Erzeugen Sie automatisch wiederkehrende Aufgaben die aus mehreren Aktivitaumlten bestehen koumlnnen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Funktionalitaumlten

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics CRM-Integration Die Integration zwischen Microsoft Dynamics NAV und Microsoft DynamicsCRMsorgtfuumlreineneffizienterenLead-to-Cash- Prozess sodass Ihre Benutzer besser fundierte Entscheidungen treffen koumlnnen ohne in verschiedenen Anwendungen nach benoumltigten Informationen suchen zu muumlssen Die houmlhere EffizienzresultiertausderengenIntegrationzwischenFirmen- datensaumltzen und Kundeninformationen und der Nutzung produktuumlbergreifender Funktionen fuumlr den Lead-to-Cash-Fluss SieprofitiereninsbesonderevonfolgendenOptionen

1 Verknuumlpfung und Synchronisierung von Kunden- Kontakt- und anderen Daten zwischen beiden Systemen

2 Erstellung einer Microsoft Dynamics NAV-Preisliste in Microsoft Dynamics CRM

3 Anzeige von VerkaufschancenAngeboten und Cases aus Microsoft Dynamics CRM direkt in Microsoft Dynamics NAV

4 Anzeige von Daten aus Microsoft Dynamics NAV- Kundenstatistiken in Microsoft Dynamics CRM

5 Einfaches Navigieren zwischen beiden Systemen

6 Uumlbertragung von CRM-Verkaufsauftraumlgen an Microsoft Dynamics NAV und Aktualisierung der Informationen in Microsoft Dynamics CRM

Servicemanagement

Einsatzplanung Planen Sie den Ressourceneinsatz fuumlr Ihre Serviceauftraumlge und erfassen Sie Detailinformationen wie Bearbeitungsschritte und -status Verwalten Sie Daten zu Service- und Auszligendienstmitar-beitern und beruumlcksichtigen Sie die Verfuumlgbarkeit notwendige QualifikationenunderforderlicheLagerartikelVerschaffenSiesich einen Uumlberblick uumlber Prioritaumlt Verteilung und Eskalation von Serviceaufgaben

Servicevertragsverwaltung Setzen Sie Servicevertraumlge mit Ihren Kunden auf die die Ver-tragskonditionen uumlber den zu leistenden Service enthalten

gt PflegenSieDatenzuVertragshistorieVertragsverlaumlngerungen und Vertragsvorlagen

gt Verwalten Sie Garantiebedingungen fuumlr Serviceartikel und Ersatzteile

gt Erfassen Sie Detailinformationen zum Servicelevel zur Reaktionszeit und zu Rabattvereinbarungen sowie zu der Servicehistorie je Vertrag einschlieszliglich benoumltigter Serviceartikel Ersatzteile und Arbeitsstunden

gt Werten Sie die Vertragsrentabilitaumlt aus

gt Erstellen Sie Servicevertragsangebote

Es wird empfohlen ebenfalls die Serviceauftragsverwaltung und die Serviceartikelverwaltung zu nutzen

Serviceartikelverwaltung Erfassen Sie Daten zu Ihren Serviceartikeln einschlieszliglich Vertragsinformationen Komponentenverwaltung Stuumlcklis-ten-Referenzen und Garantiebedingungen Nutzen Sie die bdquoTrendscapeldquo-Analyse um fuumlr Ihre Serviceartikel Kennzahlen (KPIs) innerhalb eines bestimmten Zeitraums anzuzeigen

Serviceauftragsverwaltung Erfassen und verwalten Sie After-Sales-Aktivitaumlten wie Servicean-fragen faumlllige Dienstleistungen Serviceauftraumlge und Reparatur-anfragen Serviceauftraumlge koumlnnen vom Kunden veranlasst sein oder auch basierend auf vertraglich vereinbarten Wartungsver-pflichtungenautomatischerstelltwerdenDateneingabeninServiceauftraumlgen koumlnnen von Callcenter-Mitarbeitern oder durch Ihre Reparaturwerkstatt vorgenommen werden Die Serviceauf-tragsverwaltung ermoumlglicht Ihnen auch die Verarbeitung von unvorhergesehenen oder einmaligen Serviceauftraumlgen Erfassen und verwalten Sie Geraumlte oder andere Artikel die Sie an Kunden verleihen Verschaffen Sie sich mit dem Serviceauftragsprotokoll einen vollstaumlndigen Uumlberblick uumlber die Historie Ihrer Serviceauf-traumlge und -angebote

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Servicepreisverwaltung ErstellenpflegenunduumlberwachenSieServicepreiseRichten Sie Preisgruppen nach verschiedenen Kriterien ein ndash nach Serviceartikel oder Serviceartikelgruppen erforderlichen Serviceaufgaben Problemursachen Kunde oder Kundengrup-penWaumlhrungenoderzeitlichenBegrenzungenDefinierenSiePreisberechnungsstrukturen die alle Parameter der Serviceer-bringung einschlieszligen ndash beispielsweise verwendete Ersatzteile verschiedene Arbeitstypen und Servicegebuumlhren Microsoft Dynamics NAV weist uumlber die Preisgruppe automatisch jedem Serviceauftrag die richtige Preisstruktur zu Sie koumlnnen Ihren Preisgruppen auch Festpreise sowie Mindest- oder Houmlchstpreise zuweisen und Statistiken zur Rentabilitaumlt der einzelnen Service-preisgruppen anzeigen lassen

Workflows

AllgemeinModellieren Sie reale Geschaumlftsprozesse beispielsweise um wiederholbareProzessschritteoderbranchenspezifischeStan-dardverfahren abzubilden So koumlnnen Sie beispielsweise mit einemWorkflowsicherstellendassdasKreditlimiteinesKundenvon unabhaumlngiger Seite bestaumltigt wird oder dass eine Zahlung an einen Lieferanten durch zwei verschiedene Mitarbeiter Ihres UnternehmensfreigegebenwerdenmussWorkflowsinMicro-soft Dynamics NAV basieren auf drei zentralen Bausteinen und Workflowprozessendashobkurzoderlangndashsetzensichzumeistausmehreren Einzelschritten zusammen die sich auf diese drei Bausteine beziehen Diese sind

gt Genehmigung Eine Arbeitsaufgabe oder ein Dokument verbleibt so lange in einem gesperrten oder nicht freigegebenen Zustand bis die Genehmigung durch eine geeignete Person in Ihrem Unternehmen erteilt wird

gt Benachrichtigung Informieren Sie einzelne Anwender wenn ein bestimmtes Ereignis eingetreten ist undoder wenn eine bestimmte Handlung ausgefuumlhrt werden muss

gt ProzessautomatisierungDerWorkflowfuumlhrteineProzessroutine aus und Microsoft Dynamics NAV kann etwas berechnen oder eine bestimmte Handlung ausloumlsen

Workflowslassensichsoeinrichtendasssiedurchreale Parameter aus Ihrem Geschaumlftsbetrieb aktiviert werden beispiels-weisebeimUumlberschreitenvonKreditlimitsbeilandesspezifischenEreignissen durch bestimmte Betraumlge in Kalkulationen durch einzelne Anwender oder hunderte andere potenzielle Bedingungen

Vertrieb und Marketing Microsoft Dynamics NAV 2016 unterstuumltzt bdquoout of the boxrdquo GenehmigungsworkflowsfuumlrVertriebsdokumenteundKunden-daten sodass Nutzer entsprechende Dokumente oder eine VerifizierungvonKundendatensaumltzengemaumlszligdervordefiniertenHierarchie von Genehmigungsberechtigten zur Freigabe uumlber-mitteln koumlnnen Die Freigaben koumlnnen zum Beispiel von einem Vertriebsleiter oder einer anderen aumlhnlich bedeutenden Rolle in Ihrem Unternehmen vorgenommen werden Auf diese Weise koumlnnenSieeinenWorkfloweinrichtenderbeimUumlberschreitenbestimmter Grenzwerte von Verkaufsrabatten die Genehmigung durch einen Abteilungsleiter erfordert oder Benachrichtigungen an Account Manager versenden lassen wenn in einem bestimm-ten Land ein neuer Kunde angelegt wird

Einkauf und Texterkennung Die Microsoft Dynamics NAV 2016-Integration in Texterken-nungsdienste (Optical Character Recognition kurz OCR) und EinkaufsworkflowsgehenHandinHandExterneRechnungenkoumlnnenperWorkflowempfangenverarbeitetundalsZahlungs-posten angelegt werden Anwender koumlnnen die Bedingungen fuumlr eine automatische Verarbeitung auf jeder Stufe selbst anpas-sen und die entsprechenden Dokumente vor der Verarbeitung zur Genehmigung weiterleiten falls bestimmte Grenzwerte uumlberschritten oder andere Bedingungen erfuumlllt werden

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Workflowgruppenund-funktionen gt Verkaufs- und Einkaufsbelege

gt Vertrieb und Marketing

gt Finanzmanagement

gt Integrationsworkflows

gt Administration

gt Unterstuumltzung der Aufgabenwarteschlange fuumlr die Prozessautomatisierung

gt E-Mail und Microsoft Dynamics NAV-Notizen fuumlr Benachrichtigungen

gt Workflow-Designer

E-Services

Elektronische Fakturierung Senden und empfangen Sie elektronische Rechnungen und Gutschriften entweder als Dateien oder mithilfe eines Dienstes fuumlr den Dokumentenaustausch bdquoOut of the boxrdquo werden das PEPPOL-Format und der kostenlose Dokumentenaustausch-dienst Tradeshift unterstuumltzt Zudem ermoumlglicht die Architektur dass Sie weitere Formate oder andere SoftwareDienste fuumlr den Dokumentenaustausch einbinden (Anpassung durch einen Partner erforderlich)

Zudem werden jetzt vielzaumlhlige Standards unterstuumltzt die im elektronischen Dokumentenaustausch zum Einsatz kommen darunter eine Global Location Number (GLN)-ID fuumlr Kunden und Lieferanten eine Global Trade Item Number (GTIN) fuumlr Artikel sowie internationale Codes fuumlr Einheiten Waumlhrungen Steuer-nummern Steuerschemata und Laumlnder Ein neues Konzept fuumlhrt saumlmtliche Aufgaben rund um den Belegversand zusammen (ob per E-Mail als Ausdruck oder Datei) und ermoumlglicht Ihnen Standardwerte fuumlr das bevorzugte Sendeverhalten fuumlr einen Kunden oder Lieferanten bzw fuumlr eine Gruppe von KundenLieferanten einzurichten

EmpfangeneelektronischeDokumenteflieszligenautomatischinden Funktionsbereich fuumlr die Dokumentenverwaltung ein das heiszligt sie werden ggf zusammen mit PDF-Dateien oder einge-scannten Papierrechnungen in den bdquoeingehenden Dokumentenrdquo gespeichert Aus diesen Dokumenten koumlnnen Ihre Anwender direkt Belege wie Einkaufsrechnungen und Einkaufsgutschriften oder Buchungsblattzeilen erstellen und es koumlnnen Regeln angewendet werden um automatisch die Standardkontowerte ndash basierend auf den Lieferanten- oder Zeilendaten ndash abzurufen Fuumlr eingehende Dokumente koumlnnen Fehlermeldungen und Warnungen ausgegeben werden und Verknuumlpfungen mit einem Dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten und gebuchten Beleg sowie aus den Buchungsposten in Microsoft Dynamics NAV

Wenn Sie ein kostenloses Tradeshift-Konto anlegen koumlnnen Sie auszligerdem direkt Dokumente mit anderen Mitgliedern im Tradeshift-Netzwerk austauschen Fuumlr die Interaktion mit dem Dokumentenaustauschdienst sind in Microsoft Dynamics NAV der Uumlbermittlungsstatus und ein Aktivitaumltenprotokoll verfuumlgbar

MithilfevonWorkflowskannjedeseingehendeelektronischeDokument automatisch in mehreren Schritten weiterverarbeitet werden zum Beispiel von der Erstellung eines entsprechenden Entwurfs fuumlr einen Einkaufsbeleg in Microsoft Dynamics NAV uumlber dessen Buchung bis zur Erstellung der Zahlungsposten ndash abhaumlngigvondenWorkflowbedingungendiejeLieferantundoder Betrag eingerichtet worden sind

Waumlhrungswechselkurse Aktualisieren Sie Ihre Waumlhrungswechselkurse durch Webservices von Drittanbietern die Wechselkurse als XML-Dateien oder Streams bereitstellen Die Aktualisierungen koumlnnen manuell oder automatisch erfolgen indem Sie die Funktionalitaumlt fuumlr die Aufgabenwarteschlange nutzen bdquoOut of the boxrdquo werden die Waumlhrungs-Feeds von Yahoo und der Europaumlischen Zentralbank (EZB) unterstuumltzt und weitere Waumlhrungsdienste koumlnnen einfach hinzugefuumlgt werden indem Sie die Daten aus dem jeweiligen Feed in der Systemeinrichtung fuumlr die Waumlhrungswechselkurse hinterlegen Dies kann direkt im Client eines Endanwenders vorgenommen worden ohne dass Entwicklerrechte benoumltigt werden

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Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Dokumentenverwaltung

Eingehende Dokumente Eingescannte Dokumente sowie elektronische Dateien koumlnnen direkt in den bdquoeingehenden Dokumentenldquo in Microsoft Dynamics NAV gespeichert und von hier aus als Belege im ERP-System weiterverarbeitet werden Verknuumlpfungen mit dem Ursprungs-dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten oder gebuchten Beleg sowie aus Finanztransaktionsposten in Microsoft Dynamics NAV

Von dort koumlnnen Sie auf die verknuumlpften Originaldokumente zugreifen und diese anzeigen lassen Zudem koumlnnen Sie manuell an bestehende Buchungsposten nachtraumlglich ein eingegangenes Dokument anfuumlgen

Papierdokumente koumlnnen eingescannt und manuell in die bdquoeingehenden Dokumenterdquo eingefuumlgt werden oder Sie erfassen sie per Smartphone oder Tablet ndash mit der Microsoft Dynamics NAV-AppoderbeispielsweisemitOfficeLens

Optical Character Recognition (OCR) Die Integration der Texterkennung ermoumlglicht Ihnen unstruktu-rierte PDF-Dateien oder eingescannte Rechnungen oder Gut-schriften in strukturierte Daten umzuwandeln um eine weitere Verarbeitung ndash aumlhnlich wie bei elektronischen Dokumenten ndash vornehmen zu lassen Hinterlegen Sie beispielsweise Regeln mit denen fuumlr eine Einkaufsrechnung automatisch die Standardkon-towerte des jeweiligen Lieferanten abgerufen werden

bdquoOut of the boxrdquo wird der Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV unterstuumltzt Des Weiteren ermoumlglicht die Architektur auch die Nutzung anderer OCR-Dienste oder externer Software (Anpassung durch einen Partner erforderlich) Mit der Integration in den Lexmark Invoice Capture-Dienst koumlnnen der Kopfbereich und die Betragsinformationen ausgele-sen werden Zudem koumlnnen die Dokumente per E-Mail direkt an den OCR-Dienst weitergeleitet werden Um den Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV zu nutzen muumlssen Sie ein Konto beim Lexmark Invoice Capture-Dienst anlegen Eine kostenlose SKU ist verfuumlgbar

Eingehende Dokumente koumlnnen entweder manuell an die Texterkennung gesendet und von dort abgerufen werden oder aber mithilfe einer Aufgabenwarteschlange automatisch verar-beitet werden

WorkflowfuumlreingehendeDokumenteRichtenSieWorkflowseinumjeglicheeingehendenelektroni-schen Dokumente automatisch zu verarbeiten zum Beispiel

gt Automatisches Senden und Empfangen von Dokumenten anvon OCR

gt Erstellung von Entwuumlrfen fuumlr Einkaufsbelege in Dynamics NAV

gt Buchung von Entwurfsbelegen

gt Erstellung von Zahlungsposten fuumlr gebuchte Belege

DieWorkflowbedingungenkoumlnnendurchdenAnwender definiertwerdenumdenDatenflussbeispielsweiseanhandvonLieferanten- oder Betragsdaten zu steuern

POWER BI CONTENT-PAKET

Vernetzen Sie Ihre Instanz von Microsoft Dynamics NAV 2016 mit PowerBIcom und erhalten Sie unmittelbaren Zugang zu einem Business Performance Dashboard das Ihnen wichtige Einblicke in Ihre Geschaumlftstaumltigkeit gibt

Das neue PowerBIcom Content Pack fuumlr Microsoft Dynamics NAV wurde speziell fuumlr Inhaber Abteilungsleiter und Fuumlhrungs-kraumlfte bei kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen konzipiert und bietet Ihnen Detailinformationen zu Kunden Absatzzahlen und Finanzdaten Das Dashboard und die Berichte basieren auf einem umfassenden Modell sodass Sie Ihre Daten bedarfsge-recht auswerten und analysieren koumlnnen Automatische Aktuali-sierungen gewaumlhrleisten dass Sie stets die aktuellsten Daten sehen

Mehr uumlber die Power BI- und Reportingfunktionen fuumlr Microsoft Dynamics NAV erfahren Sie hier

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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verwaltung

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Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

PERSONALVERWALTUNG

Grundpaket Personalwesen VerwaltenSieeffizientdiePersonalressourcenIhresUnterneh-mens Gruppieren und verfolgen Sie Mitarbeiterinformationen nachErfahrungQualifikationAusbildungSchulungund Gewerkschaftszugehoumlrigkeit Gespeicherte Daten koumlnnen herangezogen werden um bei internen Stellenausschreibungen diegeeignetePersonalbesetzungzufindenBehaltenSiedieUumlbersichtuumlbergewaumlhrteBoniundausgehaumlndigtefirmeneigeneGegenstaumlnde wie Schluumlssel Kreditkarten Computer und Firmen-wagen Erfassen Sie einfach alle Arten von Abwesenheiten in frei definierbarenEinheitenundhinterlegenSiefuumlrMitarbeiterdaten-saumltze bei Bedarf alternative Adressen oder auch die Namen von Verwandten

CLIENTS UND BEDIENUNG

Microsoft Dynamics NAV kann klassisch auf Ihren eigenen Servern (On-Premise) oder in der Cloud bereitgestellt werden undAnwenderkoumlnnenuumlberrollenbasierteOberflaumlchenaufdieLoumlsung zugreifen ndash auf ihrem Desktop mit einem Browser oder per mobiler App auf einem Tablet oder Smartphone

Mit Microsoft Dynamics NAV koumlnnen Sie jederzeit und praktisch uumlberall produktiv arbeiten ndash ob im Buumlro zu Hause oder von unterwegs Die Client-Optionen im Einzelnen

Windows-Client Im Microsoft Dynamics NAV Windows-Client ist das Rollencenter der Einstiegspunkt in die ERP-Loumlsung Rollencenter koumlnnen individuell auf die Erfordernisse jedes einzelnen Anwenders zugeschnitten werden ndash basierend auf der jeweiligen Rolle dem Mandanten und den taumlglichen Aufgaben Zudem stehen die Rollencenter auch in allen weiteren Client-Typen zur Verfuumlgung

Web-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Web-Client unterstuumltzt die gleichen Microsoft Dynamics NAV-Funktionen wie der Microsoft Dynamics NAV Windows-Client Der Web-Client bietet Nutzern uumlber ein Netzwerk (zum Beispiel das Internet) Zugriff auf Microsoft Dynamics NAV-Daten Da er browserbasiert ist koumlnnen Nutzer von uumlberall und ohne eigene Client-Installation auf Microsoft Dynamics NAV zugreifen

Tablet-Client Der Microsoft Dynamics NAV Tablet-Client richtet sich an Anwender in kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen die mit einem Tablet auf Daten aus dem ERP-System zugreifen moumlchten Zu den Vorteilen von Tablet-Loumlsungen zaumlhlen Portabilitaumlt und Flexibilitaumlt wenn ein Anwender nicht an seinem Schreibtisch sondern beispielsweise unterwegs im Zug usw arbeiten moumlchte

Mobil-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Mobil-Client ist Microsoft Dynamics NAV fuumlr iOS Android und Windows Greifen Sie auf all Ihre Daten zu indem Sie einfach mit Ihrem Smartphone eine Verbindung mit Ihrem Microsoft Dynamics NAV 2016 Server herstellen und dabei die vertraute rollenbasierte Umgebung und Funktionalitaumlt auf Ihrem mobilen Endgeraumlt nutzen

SharePoint-Client Der Microsoft Dynamics NAV SharePoint-Client ermoumlglicht Ihnen Daten in Microsoft Dynamics NAV im Kontext einer Microsoft SharePoint-Website zu bearbeiten ndash sowohl mit SharePoint Online als auch mit SharePoint On-Premise Ihre Nutzer koumlnnen die Funktionalitaumlt von Microsoft Dynamics NAV mit der Funktio-nalitaumlt von Microsoft SharePoint kombinieren um gemeinsame Arbeitsbereiche zu erstellen und Daten und Erkenntnisse mit weiteren Personen im Unternehmen zu teilen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

SPRACHEN

Mehrere Sprachen in Belegen Richten Sie fremdsprachige Beschreibungen Ihrer Artikel ein und drucken Sie Berichte in mehreren Sprachen Erstellen Sie z B Rechnungen in der Sprache des Empfaumlngers Sie koumlnnen einzelnen Kunden Sprachcodes zuweisen was bei auslaumlndischen Kunden sehr hilfreich sein kann Es kann auch nuumltzlich sein fuumlr inlaumlndische Kunden die Artikelbeschreibungen anzupassen Diese alternativen Beschreibungen werden automatisch ausge-waumlhlt Um mehrere Sprachen in Belegen einsetzen zu koumlnnen muumlssen die Texte fuumlr die alternativen Sprachen in den entspre-chenden Anwendungsobjekten eingefuumlgt werden

Mehrere Sprachen Wechseln Sie die Sprache auf dem Client in Echtzeit ndash vorausge-setzt die Sprache ist in der Anwendung verfuumlgbar Das Sprach-modul kann fuumlr die Ausfuumlhrung von Multilanguage-Funktionalitaumlt verwendet werden

WICHTIG Der Benutzer kann diese Funktion nur verwenden wenn die persoumlnliche Lizenzdatei das entsprechende Sprachen- paket enthaumllt

Jedes Sprachenpaket enthaumllt nur die Funktionalitaumlt fuumlr eine bestimmte Sprache So enthaumllt z B das Sprachenpaket bdquoDaumlnischldquo alle daumlnischen Strings fuumlr die daumlnische Funktionalitaumlt Es enthaumllt aber keine daumlnischen Strings z B fuumlr franzoumlsische Funktionalitaumlt

KONFIGURATION UND ENTWICKLUNG

Application Builder (Agrave la carte) Mit dem Application Builder koumlnnen Geschaumlftsregeln und bestimmte Berechnungen veraumlndert werden Geschaumlftsregeln undBerechnungensindineinerSprachedefiniertdieCAL(CSIDE Application Language) genannt wird Der Application Builder gestattet zwar den Zugriff auf CAL jedoch nicht auf die

Bereiche des bestehenden CAL-Codes die Aumlnderungen an schreibgeschuumltzten Tabellen vornehmen (z B Buchungen) Der Application Builder ermoumlglicht die Erstellung von komplett neuen Funktionsbereichen fuumlr Ihre Anwendung sodass Sie Microsoft Dynamics NAV exakt an Ihr Unternehmen anpassen koumlnnen Zudem koumlnnen Sie 100 Codeunit-Objekte erstellen (im Num-mernkreis 50000 bis 50099) Mit dem Application Builder koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintrauml-ge zu erstellen

Page Designer Mit dem Page Designer koumlnnen bestehende Pages (Bildschirm-fenstermit Dateneingabe- und -abfragemoumlglichkeiten) geaumlndert und neue Page-Objekte erstellt werden (100 Page-Objekte im Nummernkreis 50000 bis 50099 enthalten) Zudem koumlnnen Sie mit dem Page Designer auch den Navigation Pane Designer nutzen um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen Der Page Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Pages

Report Designer Mit dem Report Designer koumlnnen Sie bestehende Berichte aumlndern und bis zu 100 neue Berichtsobjekte (im Nummernkreis 50000 bis 50099) erstellen Der Report Designer verschafft Ihnen in Berichten Zugriff auf die Programmiersprache CAL (CSIDE Application Language) in der Berechnungen und GeschaumlftsregelndefiniertsindSiekoumlnneneinenBerichtvoumllligneu erstellen oder einen bestehenden Bericht kopieren und als Ausgangspunkt verwenden Jeder Bericht in Microsoft Dynamics NAV wurde mit diesem Tool erstellt und kann daher einfach geaumlndert werden Sie benoumltigen Microsoft Visual Studio Report Designer 2010 um das Layout eines Berichtes in der Entwick-lungsumgebung zu gestalten Microsoft Visual Studio Report Designer ist in Microsoft Visual Studio 2010 SP1 Professional Premium oder Ultimate enthalten

Mit dem Report Designer koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen

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Solution Developer (Agrave la carte) Solution Developer-Funktionen werden benoumltigt um Geschaumlfts-regeln und bestimmte Berechnungen zu veraumlndern Geschaumlfts-regeln und Berechnungen sind in CAL (CSIDE Application Language)definiertMitdemSolutionDevelopererhaltenSieZugriff auf Code der schreibgeschuumltzte Tabellen fuumlr das Merge Tool und das Upgrade Tool aktualisieren kann

gt Mit dem Solution Developer kann jeder Objekttyp geaumlndert oder neu erstellt werden

gt Zudem ermoumlglicht Ihnen der Solution Developer die Verwendung der Menuumloptionen bdquoTranslateExportldquo und bdquoTranslateImportldquo im Object Designer

(Diese Funktionen sind im Application Builder nicht verfuumlgbar)

Table DesignerMit dem Table Designer koumlnnen bestehende Tabellen geaumlndert und zehn neue Tabellenobjekte errichtet werden (im Nummern-kreis 50000 bis 50009) Sie koumlnnen Eigenschaften von Feldern veraumlndern wie Feldnamen Dezimalstellen oder Maximalwerte sowie neue Felder in vorhandenen Tabellen hinzufuumlgen oder neue Tabellen erstellen damit Sie Daten so speichern koumlnnen wie es Ihr Unternehmen erfordert Es ist moumlglich neue Sortier-schluumlssel einzurichten und FlowFields und FlowFilter zu aumlndern oder neu zu erstellen Der Table Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Tabellen

XML Ports (100) Der XML Port Designer ermoumlglicht Ihnen aus XML Ports heraus den Zugriff auf CAL (CSIDE Application Language) in der BerechnungenundGeschaumlftsregelndefiniertsindJedesXMLPort-Objekt in Microsoft Dynamics NAV wird mit diesem Tool erstellt und kann deshalb einfach angepasst werden Sie koumlnnen 100 neue XML Port-Objekte erstellen (im Nummernkreis 50000 bis 50099) und auf die Funktionalitaumlt im Navigation Pane Desig-ner fuumlr Entwickler zugreifen um beispielsweise neue Menuumlein-traumlge zu erstellen

Query Designer Aumlndern Sie bestehende Querys in der Anwendung und erstellen Sie bis zu 100 neue Querys Der Query Designer ist das Haupt-werkzeug um Objekte der Art Query zu erstellen Query-Objek-te entnehmen Teilmengen von Daten die in der Datenbank verteilt sind und fungieren an verschiedenen Stellen in der Anwendung z B fuumlr Diagramme und Geschaumlftslogik als bdquoData Pumpsldquo

Applikationsobjekte

Codeunits (100) Im Starter Pack sind zehn Codeunits enthalten Zehn weitere Codeunits sind im Extended Pack enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich mit der Customization Suite lizenziert werden

Reports (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Tables (10) Im Extended Pack sind zehn Tabellen enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

XML Ports (100)Im Extended Pack sind 100 XML Ports enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Querys (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Pages (100) Im Extended Pack sind 100 Pages enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

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Funktionalitaumlten

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Weitere Funktionalitaumlten

Textbausteine Erfassen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Zeilen um Artikel Ressourcen und Sachkonten zu beschreiben Sie koumlnnen dabei so vorgehen dass diese zusaumltzlichen Beschreibungen automatisch in Verkaufs- oder Einkaufsbelege uumlbertragen werden Die Beschreibungen koumlnnen auch datumsabhaumlngig gesetzt werden beispielsweise fuumlr bestimmte Mitteilungen in bestimmten Zeitraumlumen wie Informationen uumlber Werbeaktionen oder Garantiebedingungen Zusaumltzlich koumlnnen Textbausteine in verschiedenen Sprachen festgelegt werden

Intrastat Lassen Sie sich systemgesteuert die erforderlichen Daten fuumlr Ihre Intrastat-Meldung zusammenstellen

Aufgabenwarteschlange Automatisieren Sie Aufgaben aus jedem Bereich der Anwen-dung z B Service- oder Planungsaufgaben wie Vertragsverlaumln-gerungen oder Vertragsrechnungen Richten Sie die Anwendung so ein dass automatisch gepruumlft wird ob Stapelverarbeitungen zu bestimmten Zeiten oder Tagen anstehen

Ursachencodes Richten Sie Ursachencodes ein die Sie innerhalb der gesamten Anwendung Ihren Geschaumlftsvorfaumlllen zuweisen koumlnnen Diese FunktionermoumlglichtIhneneineweiterebenutzerdefinierteBuchungskontrolle zusaumltzlich zu den von der Anwendung zur Verfuumlgung gestellten Audit-Trails und Buchungsbeschreibungen zu verwenden Sie koumlnnen Ursachencodes in Buchungsblaumlttern aber auch im Einkaufs- oder Verkaufskopf einsetzen So koumlnnen Sie beispielsweise alle Posten kennzeichnen die im Zusammen-hang mit dem Jahresabschluss gebucht wurden

Niederlassung (unbegrenzt) Fuumlr Dauerlizenzen koumlnnen gemaumlszlig den Software License Terms (SLT) Niederlassungen des Lizenznehmers so eingerichtet werden dass die dortigen Anwender auf die Systeme zugreifen koumlnnen Somit ist es nicht notwendig dass jede Tochtergesell-schafteigeneLizenzenerwirbtAlleDetailsfindenSieindenSLTUnbegrenzte Mandanten bieten ein attraktives Preismodell wenn gemaumlszlig Ihren Geschaumlftsanforderungen mehr als ein Man-dant benoumltigt wird

Unbeschraumlnkte Anzahl Mandanten In Dynamics NAV koumlnnen Sie mit einer beliebigen Anzahl an Mandaten arbeiten was Ihnen ein attraktives Preismodell ver-schafft

Benutzer-IDs amp Kennwoumlrter Erstellen Sie Benutzer-IDs und Kennwoumlrter um den Zugriff auf Daten in Microsoft Dynamics NAV auf bestimmte Anwender zu beschraumlnken Kontrollieren Sie den Zugriff auf die Loumlsung und vergeben Sie fuumlr Anwender mit entsprechenden Anforderungen volle Zugriffsrechte Diese Sicherheitsmerkmale sind Funktionen der Microsoft Dynamics NAV-Datenbank

Lokale Funktionalitaumlten

Microsoft Dynamics NAV bietet eine Vielzahl von weiteren Funktionalitaumlten die lokale Geschaumlftsprozesse und -praktiken unterstuumltzen

Die Beschreibungen in diesem Dokument ersetzen keine einge-hende Lizenzberatung Ihres Microsoft Dynamics NAV-Partners Bei Fragen zum Lizenzmodell wenden Sie sich bitte an den Dynamics-Partner Ihres Vertrauens

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Microsoft Dynamics im Web Erfahren Sie auf unserer Microsoft Dynamics-Website mehr daruumlber welche Moumlglichkeiten Sie mit einer Unternehmensloumlsung von Microsoft Dynamics erhalten

wwwmicrosoftdenav wwwmicrosoftatdynamics wwwmicrosoftchdynamics

Softwarelizenzbedingungen LadenSiedieproduktspezifischenSoftwarelizenzbedingungenherunter

Hier klicken gt

CustomerSource Bei Microsoft Dynamics CustomerSource handelt es sich um ein von Microsoft bereitgestelltes passwortgeschuumltztes Portal fuumlr Kunden von Microsoft Dynamics-Produkten Als Bestandteil Ihrer Servicevereinbarung ermoumlglicht Ihnen CustomerSource rund um die Uhr den Zugriff auf eine leistungsstarke Knowledge Base fuumlr Microsoft Dynamics Onlinetrainings Updates zum Download und weitere Informationen (Sign-in erforderlich)

Link zu CustomerSource gt

PartnerSource Hier erhalten Partner umfassende Informationen speziell fuumlr Microsoft Dynamics unter anderem detaillierte Bestellinformationen und Bestellformulare (Sign-in erforderlich)

Link zu PartnerSource gt

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Uumlber Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV 2016 ist eine schnell zu implementierende und einfach zu bedienende Unternehmensloumlsung von Microsoft die Sie in Ihren Geschaumlftszielen unterstuumltzt

Optimieren und vernetzen Sie Ihr gesamtes Unternehmen

gt Bereitstellung in der Cloud oder auf Ihren eigenen Servern ndash Sie haben die Wahl

gt Zusammenfuumlhrung wichtiger Bereiche und Aufgaben um die Produktivitaumlt zu steigern und Ablaumlufe zu vereinfachen

gt Globale ERP-Funktionen mit denen Sie Ihre Prozesse an mehreren Standorten oder in mehreren Laumlndern steuern koumlnnen

gt KombinationvonMicrosoftDynamicsNAVundOffice365umstrukturierteDatenBerichteundProzessfunktionen mit E-Mails Terminen und Dateien zu verknuumlpfen

Heute sind bei mehr als 117000 Kunden in aller Welt uumlber 40 Laumlnderversionen von Microsoft Dynamics NAV im Einsatz ndash fuumlr mehr Erfolg im Tagesgeschaumlft und den entscheidenden Vorsprung im Wettbewerb

Mehr erfahren Wenden Sie sich jetzt an einen Microsoft Dynamics-Partner und lassen Sie sich eingehend zu Microsoft Dynamics NAV und den Einsatzmoumlglichkeiten in Ihrem Unternehmen beraten

httppinpointmicrosoftcom

Microsoft Deutschland GmbH Geschaumlftskundenbetreuung Konrad-Zuse-Straszlige 1 85716 Unterschleiszligheim Deutschland Tel +49 2221 8010 2555 E-Mail askmsdynamicsmicrosoftcom

014 Euro pro Minute deutschlandweit Mobilfunktarif kann abweichen Die Kosten fuumlr Anrufe aus dem Mobilfunknetz betragen maximal 042 Euro pro Minute

Microsoft Oumlsterreich GmbH Am Europlatz 3 1120 Wien Oumlsterreich Tel 080 0012 3355 E-Mail dyn-atmicrosoftcom

Nur aus Oumlsterreich erreichbar

Microsoft Schweiz GmbH Richtistrasse 3 8304 Wallisellen Schweiz Tel +41 848 224488 E-Mail chmbscommicrosoftcom

copy2015 Microsoft Corporation Alle Rechte vorbehalten Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken MICROSOFT SCHLIESST FUumlR DIESES DOKUMENT JEDE GEWAumlHRLEISTUNG AUS SEI SIE AUSDRUumlCKLICH ODER KONKLUDENT

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

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1 Microsoft Dynamics NAV Eine bewaumlhrte Loumlsung fuumlr Ihr Unternehmen MehrErfolgdankzertifizierterPartner

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

Das Starter Pack Das Extended Pack

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

Microsoft Dynamics NAV 2016

Starter Pack-Funktionalitaumlt Microsoft Dynamics NAV 2016

Extended Pack-Funktionalitaumlt

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Finanzmanagement gt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM) gt Debitoren und Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und Einkauf gt Lager gt LagerverwaltungLogistik gt E-Rechnung gt Dokumentenverwaltung amp

Dokumentenerfassung Fertigung gt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagement gt Ressourcen gt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagement gt Vertrieb und Marketing gt Servicemanagement gtWorkflows gt E-Services

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Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere Funktionalitaumlten gt Lokale Funktionalitaumlten

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Microsoft Dynamics NAV Eine bewaumlhrte Loumlsung fuumlr Ihr Unternehmen

Microsoft Dynamics NAV ist eine mehrsprachen- und mehrwaumlhrungsfaumlhige Unternehmensloumlsung fuumlr die Anforderungen von kleinen und mittelstaumlndischen Betrieben Schon heute setzen mehr als 117000 Kunden in aller Welt auf Microsoft Dynamics NAV um ihre Ablaumlufe in Finanzmanagement und Warenwirtschaft zu steuern Entscheiden Sie sich fuumlr eine moderne anpassbare Loumlsung die auch bei Wandel Veraumlnderungen und neuem Wachstum mit Ihrem Unternehmen Schritt haumllt ndash ob in der Microsoft Cloud oder im Eigenbetrieb auf Ihren Servern Bei Microsoft Dynamics NAV haben Sie die Wahl

MicrosoftDynamicsNAVundOffice365sinddasrichtige Erfolgsduo fuumlr Ihr Unternehmen Ihr Geschaumlftsalltag gestaltet sich um vieles einfacher wenn Ihre Systeme fuumlr Kalenderver- waltung E-Mails und Unternehmenssteuerung nahtlos ineinan-dergreifen und alle Informationen aus einer zentralen Quelle stammen Eine Komplettloumlsung von Microsoft kombiniert Funktionen fuumlr Enterprise Resource Planning (Microsoft Dynamics) mit den vertrauten Werkzeugen fuumlr taumlgliche Aufgaben und die Zusammenarbeit mit Kollegen Kunden undGeschaumlftspartnern(Office365)DankderkonsistentenBenutzeroberflaumlcheaufjedemEndgeraumltsindIhreMitarbeitervom ersten Tag an produktiv ndash im Buumlro ebenso wie von unterwegs

Microsoft Dynamics NAV wird durch ein internationales Netzwerk von Partnern mit groszliger Erfahrung in den unter- schiedlichsten Branchen bereitgestellt Diese Microsoft-Partner bieten Ihnen nicht nur eine breite Palette von Zusatzloumlsungen sondern auch maszliggeschneiderte Dienstleistungen vor Ort um IhrespezifischenAnforderungenzuerfuumlllenndashvonLoumlsungsaus-wahlPlanungundDesignuumlberAnpassungundKonfigurationbis hin zu Implementierung Training und kontinuierlichem Support

DURCHGAumlNGIGE ARBEITSUMGEBUNG

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Eine Komplettloumlsung fuumlr Ihr Unternehmen aus der Cloud MicrosoftDynamicsNAVundOffice365

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Das Starter Pack

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Perpetual Licensing

Das Lizenzmodell Perpetual Licensing fuumlr Microsoft Dynamics NAV 2016 unterstuumltzt mittelstaumlndische und kleine Unternehmen beim unmittelbaren kostenguumlnstigen Einstieg in die Bereiche Finanzwesen und Warenwirtschaft und ermoumlglicht ihnen nach und nach weitere Bereiche einzubeziehen Bei Perpetual Licen-sing lizenzieren Sie die Funktionalitaumlt der ERP-Loumlsung und der Zugriff auf diese Funktionalitaumlt wird mittels Nutzerlizenzen sichergestellt

Service Providerrsquos Subscription Licensing

Das Subscription Licensing uumlber Serviceprovider fuumlr Microsoft Dynamics NAV wurde konzipiert um die Initialkosten fuumlr Kunden so gering wie moumlglich zu halten Stattdessen fallen bei diesem Modell monatliche Lizenzgebuumlhren bei einem Serviceprovider an die nutzerbasiert abgerechnet werden Mittelstaumlndische und kleineUnternehmenprofitierenaufdieseWeisevoneinemnochschnelleren Einstieg in das Arbeiten mit ihrer ERP-Software

Beide Lizenzmodelle wurden fuumlr groumlszligtmoumlgliche Einfachheit im Kaufprozess konzipiert Kunden koumlnnen zwischen zwei Nutzertypen auf Basis von Concurrent Usern das heiszligt nicht namensgebundenen Benutzern waumlhlen Limited User und Full User Zudem koumlnnen sie bei umfassenderen Anforderungen den Zugriff dieser Nutzer auf das Extended Pack lizenzieren

MicrosoftDynamicsNAVwirdexklusivuumlbereinNetzzertifizierterMicrosoft-PartnervertriebenDiesePartnerbieten Dienstleistungen im Bereich Planung Implementierung Anpassung und Support um die Loumlsung fuumlr die individuellen Erfordernisse jedes Kunden zu optimieren Unabhaumlngig davon wie und wo die Software bereitgestellt wird koumlnnen KundenflexibelwaumlhlenobsieihreLizenzenfuumlrMicrosoftDynamicsNAVmitdauerhaftenNutzungsrechtenkaufenmoumlchtenoder ob sie ein Abonnementmodell mit monatlichen Abrechnungen bei einem Serviceprovider bevorzugen

DAS EXTENDED PACK(OPTIONAL)

Erweiterte Funktionalitaumlt

KONFIGURATION Konfiguration und Entwicklung Applikationsobjekte

FULL USER

Voller Lesezugriff Voller Schreibzugriff

DAS STARTER PACK(ERFORDERLICH)

LIMITED USER

Voller Lesezugriff Begrenzter Schreibzugriff

3 Full User-Lizenzen enthalten

Finanzwesen amp Warenwirtschaft

Abbildung 1 Perpetual Licensing im Uumlberblick

DAS STARTER PACK

Finanzwesen

Warenwirtschaft

Projekte

Fertigung

DAS EXTENDED PACK

Professional Services

LagerLogistik

Abbildung 2 Starter Pack und Extended Pack ndash Funktionalitaumlt

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Das Starter Pack

Das Extended Pack

DAS STARTER PACK Mittelstaumlndische und kleine Unternehmen koumlnnen einfach und kostenguumlnstig mit Microsoft Dynamics NAV 2016 starten Das Starter Pack bietet Kunden Kernfunktionalitaumlten in den Bereichen Finanzwesen Warenwirtschaft und Dienstleistungen sowie Zugriff fuumlr drei Benutzer Mit den im Starter Pack enthaltenen Funktionalitaumlten werden Kunden bei Folgendem unterstuumltzt

gt Kontrolle und Transparenz in ihren Finanzen

gt Verwaltung von Artikeln und Materialien in der Warenwirtschaft

gt Mitarbeiterverwaltung und Lohn-Gehaltsabrechnung

gt Verwaltung fakturierbarer Leistungen von Mitarbeitern

gt Customer Relationship Management (CRM) um Kunden- und Lieferantenbeziehungen zu steuern und einen qualitativ hochwertigen Service und Support anzubieten

Fuumlr viele Unternehmen sind die Funktionalitaumlten in dieser Lizenzkomponente bereits ausreichend

Abbildung 3 Starter Pack

HinweiseMoumlglicherweise sind zusaumltzliche Softwarelizenzen erforder-lich zum Beispiel fuumlr Microsoft Windows Server Microsoft SQL ServerMicrosoftOffice365oderMicrosoftSharePointDieseLizenzen sind nicht im Starter Pack enthalten

Zusaumltzliche Software muss gemaumlszlig geltenden Lizenzierungs- bestimmungen lizenziert werden

DAS EXTENDED PACKUnternehmen die weitere Funktionalitaumlten von Microsoft Dynamics NAV einsetzen moumlchten koumlnnen das optionale und ergaumlnzende Extended Pack lizenzieren Das Extended Pack beinhaltet Funktionalitaumlten die es Kunden ermoumlglichen die Kernbereiche Finanzwesen und Warenwirtschaft zu erweitern

gt Funktionen fuumlr die Fertigung um die Produktionsumgebung zu unterstuumltzen und zu steuern

gt Funktionen fuumlr Lager und Logistik um das operative Geschaumlft zu unterstuumltzen

Die im Starter Pack enthaltenen ersten drei Benutzer erhalten Zugriff auf alle zusaumltzlichen Funktionalitaumlten Abbildung 4 Extended Pack

Hinweise gt Das Starter Pack ist Voraussetzung fuumlr das Extended Pack

gt Beim Erwerb des Extended Packs wird die Funktionalitaumlt fuumlr alle aktuellen und kuumlnftigen Nutzer des Kunden erweitert

DAS STARTER PACK(ERFORDERLICH)

3 Full User-Lizenzen enthalten

Finanzwesen amp Warenwirtschaft

DAS STARTER PACK(ERFORDERLICH)

3 Full User-Lizenzen enthalten

Finanzwesen amp Warenwirtschaft

DAS EXTENDED PACK(OPTIONAL)

Erweiterte Funktionalitaumlt

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

Microsoft Dynamics NAV bietet eine breite Palette an Funktionalitaumlten die zentrale Geschaumlftsprozesse unterstuumltzen und in Unternehmen fuumlr eine hohe Produktivitaumlt sorgen

Kunden von Microsoft Dynamics NAV koumlnnen waumlhlen ob sie das Starter Pack und das Extended Pack uumlber den Microsoft

Windows-Client fuumlr Microsoft Dynamics NAV den Webclient fuumlr Microsoft Dynamics NAV oder das Microsoft Dynamics NAV Portal-Framework fuumlr Microsoft SharePoint (auch als Microsoft Dynamics NAV SharePoint Client bezeichnet) ndash jeweils mit denselben Nutzertypen ndash bereitstellen moumlchten

Das Starter Pack richtet sich an Unternehmen die zentrale Funktionalitaumlten fuumlr Finanzwesen und Warenwirtschaft benoumltigen Dazu gehoumlren das Finanzmanagement (Finanz- und Anlagenbuchhaltung) Supply Chain Management und Vertriebssteue-rung (Verkauf Einkauf und Lager) sowie Dienstleistungen (Projektmanagement) Eine breite Palette von Reporting- und Analysefunktionen sind integraler Bestandteil dieses Pakets ebenso ein Satz von Anpassungswerkzeugen und Webservices- Erweiterungen um die Loumlsung exakt auf die individuellen Anforderungen auszurich-ten und Integrationsvorhaben zu realisieren

Das Extended Pack richtet sich an Unternehmen mit hoher Wachstumsdynamik aus dem Kernsegment des Mittelstands undoder mit ausgepraumlgter Spezialisierung die eine anpassbare Loumlsung mit umfangreichen Funktionalitaumlten benoumltigen Das Extended Pack liefert erweiterte Funktionen fuumlr Logistik und Fertigung Ferner beinhaltet das Extended Pack weitere Anpassungsobjekte die umfassendere Modifikationenerlauben

Starter Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement gt Customer Relationship

Management gt Projektmanagement gtKonfigurationund

Entwicklung gt Supply Chain

Management gt Personalverwaltung gt Sprachen gt Weitere

Funktionalitaumlten

Extended Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement

erw gt Customer

Relationship Management erw

gtKonfigurationundEntwicklung erw

gt Supply Chain Management erw

gt Fertigung

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV 2016 Starter Pack-Funktionalitaumlt

Microsoft Dynamics NAV 2016 Extended Pack-Funktionalitaumlt (einschlieszliglich der gesamten Starter Pack-Funktionalitaumlt)

FINANZMANAGEMENT

radic Grundpaket Finanzbuchhaltung

radic Verteilung radic Budgets radic Kontenschemata radic Konsolidierung radic Grundpaket XBRL radic Aumlnderungsprotokoll radic Liquiditaumltsprognose

radic Grundpaket Anla-genbuchhaltung

radic Versicherung radic Wartung radic Anlagenbuchhaltung

ndash Verteilung radic Umbuchung radic Kontoverwaltung radic Schecksystem radic Bankabstimmung

radic Zahlungsverkehr radic Grundpaket

Dimensionen radic Dimensionen

erweitert radic Unbegrenzte

Mandanten radic Mehrere

Waumlhrungen radic Rechnungs-

abgrenzung

PROJEKTMANAGEMENT

radic Grundpaket Ressourcen

radic Kapazitaumltssteuerung radic BudgetsPrognosen

radic Mehrere Einstandspreise

radic StufenAufgabenSchritte

radic Projekte radic Zeiterfassung

KONFIGURATION UND ENTWICKLUNG

radic Report Designer (100 Berichte) radic Table Designer (10 Tabellen) radic Query Designer (100 Abfragen)

radic XML Ports (100) radic Page Designer (100 Seiten) radic Codeunits (10)

CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT ERWEITERT

radic Serviceauftragsverwaltung radic Servicepreisverwaltung radic Serviceartikelverwaltung radic Servicevertragsverwaltung radic Einsatzplanung

KONFIGURATION UND ENTWICKLUNG ERWEITERT

radic Tabellen (10) radic Pages (100)

radic Codeunits (10) radic XML Ports (100)

FINANZMANAGEMENT ERWEITERT

radic Zustaumlndigkeitseinheiten radic Intercompany-Buchungen radic Kostenrechnung

Starter Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement gt Customer Relationship

Management gt Projektmanagement gtKonfigurationund

Entwicklung gt Supply Chain

Management gt Personalverwaltung gt Sprachen gt Weitere

Funktionalitaumlten

Extended Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement

erw gt Customer

Relationship Management erw

gtKonfigurationundEntwicklung erw

gt Supply Chain Management erw

gt Fertigung

CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT

radic Kontaktverwaltung radic Aufgabenverwaltung radic Outlook-Clientintegration radic Kontaktklassifizierung radic Kampagnenverwaltung radic Verkaufschancensteuerung

radic Aktivitaumlten-Dokumentenver-waltung

radic E-Mail-Protokollierung fuumlr MS Exchange

radic Microsoft Dynamics CRM-Integration

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

SUPPLY CHAIN MANAGEMENT

radic Grundpaket Debitor radic Verkaufsrechnungen radic Auftragssteuerung radic Verkaufsrechnungs-

rabatte radic Alternative

Lieferadressen radic Zusteller radic Ruumlcksendungen radic Verkaufszeilen-

rabatte radic Verkaufspreise radic US Sales Tax radic Grundpaket Kreditor radic Einkaufsrechnungen radic Bestellwesen radic Einkaufsrechnungs-

rabatte

radic Bestellvorschlag radic Alternative Bestell-

adressen radic Reklamationen radic Einkaufszeilen-

rabatte radic Einkaufspreise radic Direktlieferungen radic VerkaumluferEinkaumlufer radic Grundpaket Lager radic Mehrere Lagerorte radic Lagerhaltungsdaten radic Alternative

Lieferanten radic Montageverwal-

tung radic Umlagerungen

radic Ersatzartikel radic Artikelreferenzen radic Nicht lagerhaltige

Artikel (Kat-Art) radic Artikelverfolgung radic Artikel

Zu-Abschlaumlge radic Lagerplaumltze radic Kommissionierung radic Analyseberichte radic Artikelbudgets radic Workflows radic Dokumentenver-

waltung Dokumen-tenerfassung und Texterkennung

radic E-Services

PERSONALVERWALTUNG

radic Grundpaket Personalwesen

SPRACHEN

radic Mehrere Sprachen in Belegen radic Mehrere Sprachen (pro weitere)

WEITERE FUNKTIONALITAumlTEN

radic Niederlassungen ( jede) radic Intrastat radic Textbausteine

radic Aufgabenwarteschlange radic Ursachencodes radic Dynamics NAV Server

FERTIGUNG

radic Fertigungsauftraumlge radic Fertigungsstuumlckliste radic Versionsverwaltung radic Fertigungsplanung

radic Grundpaket Vorratsplanung radic Absatzplanung radic Grundpaket Kapazitaumltsplanung radic Maschinenplaumltze radic Begrenzte Auslastung

SUPPLY CHAIN MANAGEMENT ERWEITERT

radic Lieferterminzusagen radic Kalender radic Kampagnenpreise radic Zyklische Inventur radic Einlagerung radic Wareneingang radic Warenausgang

radic Einstandspreis (fest) Vorschlag radic Lagerverwaltungssystem radic Interne Einlag- amp Komm-

Anforderungen radic Mobiles Datenerfassungssystem radic Autom Lagerplatzeinrichtung

Starter Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement gt Customer Relationship

Management gt Projektmanagement gtKonfigurationund

Entwicklung gt Supply Chain

Management gt Personalverwaltung gt Sprachen gt Weitere

Funktionalitaumlten

Extended Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement

erw gt Customer

Relationship Management erw

gtKonfigurationundEntwicklung erw

gt Supply Chain Management erw

gt Fertigung

Microsoft Dynamics NAV 2016 Starter Pack-Funktionalitaumlt

Microsoft Dynamics NAV 2016 Extended Pack-Funktionalitaumlt (einschlieszliglich der gesamten Starter Pack-Funktionalitaumlt)

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV 4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

FINANZMANAGEMENT

Allgemein

Kontenschemata Ein leistungsstarkes Reportingtool mit dem Buchhalter und Finanzanalysten fuumlr Finanzberichte relevante Geschaumlftsdaten aus Kontenplan Budgets Liquiditaumltskonten und Kostenarten extrahieren koumlnnen und sowohl aussagekraumlftige Daten fuumlr das Controlling als auch wertvollen Input fuumlr die Entscheider im Unternehmen erhalten Sie koumlnnen die gewuumlnschten Konten fuumlr das Reporting auswaumlhlen die Reihenfolge veraumlndern Werte kombinieren die zu druckenden Spalten auswaumlhlen die Bezeichnung der Konten aumlndern und Bemerkungen hinterlegen Daruumlber hinaus koumlnnen Sie einfache Berechnungen fuumlr die ausgewaumlhlten Daten vornehmen und mit Daten aus Vorperioden oder aus Budgets vergleichen

Zudem koumlnnen Sie fuumlr aussagekraumlftigere Berichte Ihre Daten nach Dimensionen Mandanten und Perioden auswerten und so Ihre Geschaumlftstaumltigkeit aus den unterschiedlichsten Blickwinkeln betrachten

Verteilung Mit dieser Funktionalitaumlt koumlnnen Sie Sachposten mit Verteilungs-schluumlsseln ndash basierend auf Betraumlgen Prozentsaumltzen oder Mengen ndash auf verschiedene Kombinationen von Sachkonten Abteilungen und Projekten verteilen Diese Funktion steht uumlber die wiederkehrenden Buchungsblaumltter zur Verfuumlgung

Grundpaket Finanzbuchhaltung Dieses Modul enthaumllt alle Funktionalitaumlten die fuumlr die Einrichtung eines Mandanten und fuumlr Buchungen in der Finanzbuchhaltung erforderlich sind Dazu gehoumlren Kontenplan Buchungsblaumltter MwSt-Einrichtung wiederkehrende Buchungsblaumltter und Herkunftscodes

Des Weiteren gehoumlren zu dem Grundpaket

gt Funktionen fuumlr das interne und externe Berichtswesen

gt RapidStart Services fuumlr Microsoft Dynamics NAV

gt WorkflowsfuumlrBeleggenehmigungenimEinkaufundVerkauf

gt Buchung und Berichterstellung in der Basiswaumlhrung des Unternehmens (Mandantenwaumlhrung)

gt Buchung und Berichterstellung in einer zusaumltzlichen Waumlhrung (Berichtswaumlhrung) wenn Sie das Modul bdquoMehrere Waumlhrungenldquo einsetzen

gt Exportieren von Daten mithilfe von Formatvorlagen aus jedem beliebigen Formular nach Microsoft Word oder Microsoft Excel

gt Erstellung von Links zu externen Dokumenten

gt Zwei Sprachen ndash US-Englisch und eine weitere Sprache

gt Einrichtung der Archivierung von Einkaufs- und Verkaufsbelegen

gt Buchungen im Hintergrund

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Grundpaket XBRL Mit dem Grundpaket XBRL koumlnnen Sie Dokumente im XBRL- Format (Extensible Business Reporting Language) aus Microsoft Dynamics NAV exportieren und eine Reihe von XBRL-Taxonomien aus dem Internet einer E-Mail oder aus anderen Systemen in Microsoft Dynamics NAV importieren XBRL ist eine XML-basier-teSpezifikationdiefestgelegteStandardsaufBasisvonDataTags fuumlr das Finanzberichtswesen verwendet

gt Mapping Ihrer Sachkonten mit XBRL-Taxonomien sodass dieselbe XBRL-Dokumenteninstanz fuumlr verschiedene Zwecke genutzt werden kann unabhaumlngig von den Formaterfordernissen des Empfaumlngers

gt UnterstuumltzungderXBRL21-Spezifikation (herausgegeben durch das XBRL-Konsortium)

Budgets Mit dieser Funktionalitaumlt koumlnnen Sie Sachkonten budgetieren Nachdem Sie das Budget erstellt haben koumlnnen Sie einen Bericht aufrufen der Ihnen die Abweichungen vom Budget in Prozent anzeigt Sie koumlnnen mit mehreren Budgets parallel arbeiten z B mit 100-Prozent-Budgets oder 110-Prozent- Budgets usw Budgets werden typischerweise pro Periode fuumlr die entsprechenden Sachkonten eingegeben Budgets koumlnnen nach Excel exportiert oder aus Excel importiert werden sodass Sie sich bei der Vorbereitung Ihrer Budgets saumlmtliche Kalkulati-onsfunktionen aus Excel zunutze machen koumlnnen

Aumlnderungsprotokoll Protokollieren Sie Aumlnderungen die Nutzer an Stammdaten in Microsoft Dynamics NAV vorgenommen haben Sie koumlnnen alle direkten Aumlnderungen die ein Nutzer an den Daten in der Datenbank vornimmt protokollieren auszliger Aumlnderungen an bdquoArbeitsbelegenrdquo wie Buchungsblaumlttern Verkaufsauftraumlgen und Einkaufsbestellungen Das Aumlnderungsprotokoll erstellt eine chronologische Liste aller Aumlnderungen an einem beliebigen Feld in einer beliebigen Tabelle (auszliger den genannten Arbeits- belegen) einschlieszliglich der Benutzer-ID desjenigen der die Aumlnderung vorgenommen hat

Konsolidierung Konsolidieren Sie Mandanten in Microsoft Dynamics NAV Die Mandanten koumlnnen aus derselben Datenbank oder auch aus mehreren verschiedenen Microsoft Dynamics NAV-Datenbanken oder auch Dateien stammen Sie koumlnnen die Finanzdaten im- und exportieren Sollen Finanzdaten aus mehreren unterschiedlichen Microsoft Dynamics NAV-Anwendungen konsolidiert werden verwenden Sie die Funktionalitaumlt nur im eigentlichen Konsolidierungsmandanten

RechnungsabgrenzungsvorlagenRichten Sie Rechnungsabgrenzungsvorlagen ein und erfassen Sie Umsatz bzw Kosten in einer Periode (als Bilanzposition) und buchenSiediesedannmithilfeeinesvordefiniertenZeitplansperiodengerecht ergebniswirksam auf eine andere Periode

Intercompany-Buchungen Mit Intercompany-Buchungen koumlnnen Sie auf einfache Weise Buchungen fuumlr mehr als einen Mandanten durchfuumlhren Die Mandanten koumlnnen sich in derselben oder verschiedenen MicrosoftDynamicsNAV-DatenbankenbefindenBelegekoumlnnenzwischen den Partnermandanten versendet werden Der Beleg-flusswirduumlberEingangs-AusgangstransaktionengesteuertTransaktionen werden uumlber Fibu-Buchungsblaumltter oder uumlber Einkaufs- und Verkaufsbelege abgeschlossen sodass Sie mit verschiedenen Waumlhrungen arbeiten und eine korrekte Abstim-mung der Daten sicherstellen koumlnnen

Zustaumlndigkeitseinheiten MitdenZustaumlndigkeitseinheitenkoumlnnenSieCost-undProfit- Center einrichten Sie koumlnnen Preise Umsaumltze usw fuumlr unter-schiedliche Zustaumlndigkeitseinheiten fuumlhren Diese Funktionalitaumlt ermoumlglicht es einen Anwender einer Zustaumlndigkeitseinheit zuzuordnen sodass nur die Ein- und Verkaufsbelege die in Verbindung mit diesem Anwender stehen angezeigt werden Zudem wird der Anwender bei weiteren Dateneingaben wie Lagerort und Dimensionen unterstuumltzt

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Kostenrechnung Die Kostenrechnung bietet Ihnen ein effektives Controlling- Werkzeug Sie koumlnnen aktuelle und budgetierte Kosten aus dem operativen Geschaumlft sowie nach Abteilungen Produkten und Projekten analysieren Die Kostenrechnung synchronisiert Kostendaten mit der Finanzbuchhaltung und verteilt diese anschlieszligend auf verschiedene Kostenstellen und Kostentraumlger Die Kostenrechnung umfasst

gt Uumlbertragung der Kosten aus der Finanzbuchhaltung

gt Eingabe und Buchung von internen Zuschlaumlgen und Verteilungen direkt im Kostenrechnungsbuchungsblatt

gt Festlegung wiederkehrender Verteilungsschluumlssel auf Kostenverteilungskarten sowie Ausfuumlhrung per Stapelverarbeitung

gt Aufhebung von Verteilungen

gt Erstellung von Kostenbudgets sowie Uumlbergabe von Kostenbudgetposten an Ist-Posten der Kostenrechnung

Liquiditaumltsprognose Die Liquiditaumltsprognose zeigt Ihnen die Entwicklung Ihres CashflowsimzeitlichenVerlaufDiezweiBestandteilendasherwarteteZahlungseingaumlnge und erwartete Zahlungsausgaumlnge ndash plus die vorhandenen liquiden Mittel ergeben die Liquiditaumltsprognose

Anlagenbuchhaltung

Grundpaket Anlagenbuchhaltung Verwalten Sie Ihre Anlagen wie Gebaumlude Maschinen oder Firmenausstattung Sie koumlnnen verschiedene Anlagenbuchungen durchfuumlhren Anschaffungen Abschreibungen Zuschreibungen Sonderabschreibungen und Verkauf von Anlagen Fuumlr Ihre Anlagen richten Sie AfA-Buumlcher ein in denen die Abschrei-bungsmethodeundweitereParameterdefiniertwerdenSiekoumlnnen eine unbegrenzte Anzahl von AfA-Buumlchern einrichten um sowohl rechtlichen steuerlichen als auch internen Anforde-rungen gerecht zu werden Besonders internationale Unterneh-men die mehrere Abschreibungsmethoden verwenden muumlssen profitierenvondieserFunktionalitaumlt

Anlagenbuchhaltung ndash Verteilung Nehmen Sie Verteilungsbuchungen auf Anlagentransaktionen vor Uumlber Verteilungsschluumlssel koumlnnen Sie z B Anschaffungskos-ten oder Abschreibungen prozentual auf verschiedene Kosten-stellen oder Kostentraumlger verteilen wenn z B eine Anlage von mehreren Abteilungen eines Unternehmens genutzt wird

Versicherung Hier werden die Versicherungsdeckungssummen und die jaumlhrlichen Versicherungspraumlmien Ihrer Anlagen erfasst Sie koumlnnen einfach ermitteln ob Ihre Anlagen uumlber- oder unter- versichert sind Sie koumlnnen jeder Anlage eine oder mehrere Versicherungspolicen zuweisen und auch eine Indexanpassung der Versicherungsbetraumlge durchfuumlhren

Wartung Erfassen Sie die Wartungs- und Serviceausgaben fuumlr Ihre Anlagen Es werden Ihnen auf diese Weise Informationen bereitgestellt die Sie fuumlr detaillierte Analysen und fuumlr Entscheidungen bezuumlglich des Ersatzes oder des Verkaufes einer Anlage benoumltigen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Umbuchung Sie koumlnnen komplette Anlagen oder Teile einer Anlage umbuchen ndash z B wenn Sie eine Anlage einer neuen Abteilung zuordnen wollen Sie koumlnnen eine Anlage in mehrere Anlagen aufteilen oder verschiedene Anlagen zu einer Anlage zusammenfassen Wenn Sie einen Teil einer Anlage verkaufen moumlchten koumlnnen Sie sie in zwei Anlagen aufteilen und dann die entsprechende Anlage veraumluszligern

Erweiterte Dimensionen Ihnen steht eine unbegrenzte Anzahl Dimensionen fuumlr die Verwendung bei Transaktionen in Buchungsblaumlttern und Belegen zur Verfuumlgung Die Bezeichnungen der Dimensionen koumlnnen Sie entsprechend Ihren Anforderungen festlegen Zusaumltzlich zu der unbegrenzten Anzahl von Dimensionen koumlnnen Sie weitere Regeln einrichten wie Dimensionen und Dimensionswerte kombiniert werden duumlrfen Auf diese Weise erhalten Sie mehr Kontrolle uumlber die Verwendung von Dimensionen und zuverlaumls-sigere Ergebnisse auf Basis der Dimensionen

Weitere Funktionen

gt Richten Sie Regeln fuumlr die Priorisierung von Vorgabedimen-sioneneinunddefinierenSieDimensionsregelndiegenauzu Ihrem Unternehmen passen

gt Erstellen Sie Analyseansichten und werten Sie Sachkonten nach Dimensionen und Dimensionskombinationen aus

gt Beziehen Sie Budgets in Ihre Analyseansichten ein und lassen Sie sich Soll-Ist-Vergleiche nach Dimensionen anzeigen

gt Kombinieren Sie Analyseansichten mit Kontenschemata fuumlr eine noch differenziertere Auswertung Ihrer Daten

Grundpaket Dimensionen Ergaumlnzen Sie Ihre Finanzbuchhaltung und jede andere Buchhal-tung in Microsoft Dynamics NAV um zwei Dimensionen um mehr Flexibilitaumlt bei der Arbeit mit Analysewerkzeugen zu erhalten Benennen Sie die Dimensionen nach Ihren Wuumlnschen und weisen Sie die Dimensionscodes jeder Transaktion zu die ein Sachkonto einen Debitor oder Kreditor eine Anlage eine Ressource ein Projekt oder einen Artikel betrifft Des Weiteren koumlnnen Sie fuumlr alle Kontoarten (Sachkonto Debitor Kreditor Artikel usw) Vorgabedimensionswerte und Regeln fuumlr die Vorgabewerte einrichten damit diese einfach bei Transaktionen mitgefuumlhrt werden Diese Funktion kann z B sinnvoll sein fuumlr Unternehmen die mit verschiedenen Projekten Regionen oder Profitcenternarbeiten

Daruumlber hinaus bietet Ihnen das Grundpaket Dimensionen Folgendes

gt Analysieren Sie differenziert Projekte in Unternehmen die abteilungs- und funktionsuumlbergreifende Projekte durchfuumlhren

gt Erstellen Sie eine Ergebnisrechnung fuumlr das Konto Firmenwagen in dem die einzelnen Firmenwagen als Projekte eingerichtet sind

gt Fuumlhren Sie ein einziges Konto fuumlr alle Ihre Firmenwagen auch wenn fuumlr jeden Firmenwagen eine eigene Abrechnung gefordert wird

gt Drucken Sie eine Bilanz fuumlr eine bestimmte Abteilung oder ein bestimmtes Projekt oder eine Kombination aus beidem

Unbeschraumlnkte Anzahl Mandanten In Dynamics NAV koumlnnen Sie mit einer beliebigen Anzahl an Mandaten arbeiten was Ihnen ein attraktives Preismodell verschafft

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Mehrere Waumlhrungen Verwalten Sie innerhalb der gesamten Anwendung mehrere Waumlhrungen Dies gilt fuumlr Forderungen und Verbindlichkeiten Berichte in der Finanzbuchhaltung Ressourcen und Artikel sowie Bankkonten (bei Integration der Funktionen fuumlr die Kontoverwal-tung)

Diese Funktionalitaumlt bietet Ihnen Folgendes

gt Eingabe von Wechselkursen und Umrechnung in vollstaumlndiger Uumlbereinstimmung mit der Eurogesetzgebung in den EU-Laumlndern

gt Wechselkursregulierungen mit den in der Waumlhrungstabelle hinterlegten Wechselkursen

gt Einrichtung von Fremdwaumlhrungen in der Waumlhrungstabelle mit Angabe des Zahlenformats sodass die Betraumlge in allen Fenstern und Berichten der Anwendung immer im richtigen Format angezeigt werden

gt Datums- bzw periodenabhaumlngige Wechselkurse

gt Heranziehen des Wechselkurses zum Datum der Transaktion fuumlr die Umrechnung in Mandantenwaumlhrung

gt Speicherung historischer Wechselkurse um Kursschwankungen im Zeitverlauf nachzuvollziehen

gt Geschaumlftsvorfaumllle in beliebiger Waumlhrung fuumlr jeden Kunden oder Lieferanten Unternehmen koumlnnen z B eine Rechnung in einer Waumlhrung ausstellen und die Bezahlung dieser Rechnung in einer anderen Waumlhrung akzeptieren

gt EffizienteVerarbeitungvonaktuellenWechselkursen

gt Speicherung von Details zu Transaktionen die Forderungen und Verbindlichkeiten betreffen in Mandanten- und Fremdwaumlhrung sodass Statistiken und Berichte uumlber Debitoren und Kreditoren in beiden Waumlhrungen gedruckt werden koumlnnen

gt Funktion bdquoWechselkurs regulierenldquo um ForderungenVerbindlichkeiten zu regulieren und unrealisierte Kursgewinne-verluste in die Finanzbuchhaltung zu buchen

Banksteuerung

Kontoverwaltung Mit diesem Modul koumlnnen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Bankkonten verwalten ndash sowohl in Landeswaumlhrung als auch in Fremdwaumlhrungen

Elektronische Zahlungen und Lastschriften Erstellen Sie Zahlungsvorschlaumlge auf Basis von Kreditoren- belegen und generieren Sie Bankzahlungsdateien im ISO20022SEPA-Format oder nutzen Sie den Dienst fuumlr die Bankdatenkon-vertierung um die entsprechende elektronische Zahlungsdatei fuumlr Ihre Bank zu generieren Sorgen Sie fuumlr eine einfache Ruumlck-verfolgung der Exporthistorie im elektronischen Zahlungsverkehr und lassen Sie bei Bedarf eine Zahlungsdatei erneut erstellen Weisen Sie Zahlungen mithilfe eines vereinfachten Prozesses zu um die gewuumlnschten Transaktionen zu markieren und zu verarbeiten

Richten Sie Lastschriften ein um Forderungen direkt uumlber das Bankkonto eines Kunden einzuziehen und generieren Sie Banklastschriftdateien im ISO20022SEPA-Format

Abstimmungen ein- und ausgehender Banktransaktionen Importieren Sie Kontoauszugsdaten aus elektronischen Dateien im ISO20022SEPA-Format die Ihnen Ihre Bank zustellt oder nutzen Sie fuumlr andere Dateitypen den Dienst fuumlr die Bankdaten-konvertierung Nutzen Sie den automatischen Ausgleich offener Posten auf Debitoren- und Kreditorenkonten und richten Sie Ihre eigenen Zuordnungsregeln ein Pruumlfen Sie die Ausgleichsvorschlaumlge und Kontenzuordnungen auf einfache und intuitive Weise Es ist moumlglicheineModifizierungdesAlgorithmushinterdemDaten-satzabgleich vorzunehmen indem Sie Regeln aumlndern entfernen oder hinzufuumlgen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Bankkontenabstimmung Importieren Sie Kontoauszugsdaten aus elektronischen Dateien im ISO20022SEPA-Format die Ihnen Ihre Bank zustellt oder nutzen Sie fuumlr andere Dateitypen den Dienst fuumlr die Bankdaten-konvertierung Stimmen Sie Ihre Daten aus Kontoauszuumlgen automatisch mit offenen Posten auf Ihren Bankkonten ab und bleiben Sie bei allen Kontobewegungen auf dem Laufenden

Schecksystem Erstellen Sie systemgesteuert Schecks mit eigener Nummern- serie fuumlr jedes Bankkonto Sie koumlnnen zwischen Computer- schecks und manuellen Schecks waumlhlen und sicherstellen dass Computerschecks vor dem Buchen gedruckt werden Stornie-rungen und Druckwiederholungen sind genauso moumlglich wie die Verwendung von Vordrucken oder die Zusammenfassung von Zahlungen an einen Kreditor auf einem Scheck

SUPPLY CHAIN MANAGEMENT (SCM)

Debitoren und Verkauf

Alternative Lieferadressen Richten Sie alternative Lieferadressen fuumlr Kunden ein die neben einer Hauptadresse uumlber mehr als eine Lieferadresse verfuumlgen an die geliefert werden kann Auf diese alternativen Lieferadres-sen kann bei der Auftragsbearbeitung zugegriffen werden

Grundpaket Debitor ErrichtenundpflegenSieKundenstammdatenBuchenSieVerkaufstransaktionen und Zahlungseingaumlnge in Buchungsblaumlt-tern Zusammen mit der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlhrungenldquo koumlnnen Sie Verkaufstransaktionen und Zahlungseingaumlnge auch in verschiedenen Waumlhrungen buchen Das Grundpaket Debitor

ist in die Grundpakete Finanzbuchhaltung und Lager integriert undVoraussetzungfuumlrdieKonfigurationallerweiterenVerkaufs-funktionalitaumlten Auch die Funktionalitaumlt bdquoVerkaufsrechnungenldquo wirdhaumlufigzusammenmitdieserFunktionalitaumlteingesetzt

Kalender Richten Sie Kalender mit Arbeits- und Feiertagen ein Weisen Sie Kunden Lieferanten Lagerorten Mandanten Zustellern und Einrichtungen im Servicemanagement Kalender zu die Sie bei Bedarf individuell aumlndern koumlnnen Kalendereintraumlge werden bei Datumsberechnungen in Verkaufsauftraumlgen Einkaufsbestellungen Umlagerungsauftraumlgen Serviceauftraumlgen sowie Bestellvorschlauml-gen und Planungsvorschlaumlgen beruumlcksichtigt

Kampagnenpreise Arbeiten Sie mit kampagnenbezogenen Preisen und Rabatten Wenn die Kampagnenpreise-rabatte aktiviert sind gelten diese PreiseRabatte fuumlr alle KundenKontakte von Unternehmen die dem Segment einer bestimmten Kampagne zugeordnet worden sind PreiseRabatte gelten fuumlr die Dauer der Kampagne oder bis sie deaktiviert werden Bei der Erstellung von Verkaufsbelegen oder Serviceauftraumlgen werden die Kampagnenpreise-rabatte neben den verfuumlgbaren Rabattoptionen bei der Auswahl des in der Zeile einzutragenden PreisesRabattes beruumlcksichtigt

Lieferterminzusagen Geben Sie Ihren Kunden verlaumlssliche Lieferauskuumlnfte berechnet auf der aktuellen und zukuumlnftigen Artikelverfuumlgbarkeit Sollten Artikel zu einem gewuumlnschten Lieferdatum nicht zur Verfuumlgung stehen koumlnnen Sie das fruumlhestmoumlgliche Lieferdatum berechnen ndash entweder als Lieferzusage-Datum welches auf demnaumlchst eintreffenden und noch nicht verplanten Wareneingangslieferungen basiert oder als Beschaffungszusage-Datum welches sich darauf bezieht wann Artikel uumlber Wiederbestellung wieder verfuumlgbar werden

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

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Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

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Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Verkaufsrechnungen Erstellen buchen und drucken Sie Verkaufsrechnungen und -gutschriften Diese Funktionalitaumlt ist vollstaumlndig in die Finanzbuchhaltung und das Lagermodul integriert

Verkaufsrechnungsrabatte Berechnen Sie Rabatte automatisch Richten Sie eine beliebige Anzahl von Rabattbedingungen ein einschlieszliglich Mindestbetrauml-gen Rechnungsrabattprozenten undoder Servicegebuumlhren Der Rabatt wird auf den einzelnen Zeilen berechnet und ist Bestandteil der Rechnungsnettosumme Berechnungen koumlnnen in Landeswaumlhrung oder Fremdwaumlhrung erfolgen

Verkaufszeilenrabatte NutzenSieflexibleRabattstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelverein-barungen mit Kunden genauso beruumlcksichtigen wie spezielle Preise fuumlr bestimmte Kundengruppen und uumlber Parameter wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode gesteuert werden koumlnnen Fuumlr die Verkaufszeile wird der beste Stuumlckpreis mit dem houmlchsten Rabatt berechnet wenn die ge-setzten Bedingungen erfuumlllt werden

Verkaufspreise NutzenSieflexiblePreisstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelvereinba-rungen mit Kunden genauso beruumlcksichtigen wie spezielle Preise fuumlr bestimmte Kundengruppen und uumlber Parameter wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode gesteuert werden koumlnnen Fuumlr die Verkaufszeile wird der beste Preis d h der niedrigste Preis berechnet wenn die gesetzten Bedingungen erfuumlllt werden In der Verkaufspreistabelle hinter-legte Preisvereinbarungen koumlnnen einfach uumlber eine Stapelver-arbeitung geaumlndert werden

Auftragssteuerung Steuern Sie Angebote Rahmenauftraumlge und Verkaufsauftrags-prozesse Die direkte Eingabe einer Rechnung unterscheidet sich von der Eingabe eines Verkaufsauftrags bei dem sich die verfuumlgbare Menge aumlndert sobald in der Verkaufszeile etwas eingegeben wird Die verfuumlgbare Menge wird von einer Rechnung nicht beruumlhrt solange diese nicht gebucht wird Die Auftragssteuerung erlaubt es dass ein beliebiger Zeitraum zwischen der Auftragserfassung eventuellen Auftragsteilliefe-rungen und der Auftragsfakturierung liegt

Nutzen Sie die Funktionalitaumlt Auftragssteuerung fuumlr

gt Teillieferungen

gt Trennung von Lieferung und Rechnung

gt Vorauszahlungsrechnungen fuumlr Verkaufsauftraumlge

gt Angebote und Rahmenauftraumlge (Angebote und RahmenauftraumlgehabenkeinenEinflussaufdieLagerbestaumlnde)

Ruumlcksendungen Erstellen Sie Reklamationen und Gutschriften fuumlr Ihre Kunden fuumlr falsche oder beschaumldigte Artikel In der Reklamation kann die Ruumlcknahme von Artikeln erfasst werden Sie koumlnnen Teilruumlck-sendungen erstellen oder mehrere Ruumlcksendungen in einer Gutschrift zusammenfassen sowie Ruumlcksendungen mit Ersatzlie-ferungen verknuumlpfen

Zusteller Richten Sie mehrere Zusteller ein (z B UPS DHL externe Spedi-tionen oder die eigene Spedition) und verknuumlpfen Sie deren Leistungen (Express Standard uumlber Nacht) mit den Transport-zeiten Weisen Sie Zustellern und deren Leistungen einzelnen Kunden zu oder hinterlegen Sie fuumlr praumlzise Lieferterminzusagen diese Angaben im Verkaufsauftrag oder Umlagerungsauftrag

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

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US Sales Tax

US Sales TaxBerechnen Sie Sales Tax und richten Sie fuumlr Ihre Kunden und Lieferanten individuelle Steuergebiete ein Die Berechnung der US Sales Tax kann auch in einem Buchungsblatt der Finanzbuch-haltung erfolgen Die Berechnung von Steuer auf Steuer (Tax on Tax) ist ebenfalls moumlglich Bitte pruumlfen Sie die Verfuumlgbarkeit dieser Funktionalitaumlt in Ihrer lokalen Preisliste

Kreditoren und Einkauf

Alternative Bestelladressen Richten Sie alternative Adressen fuumlr Lieferanten ein die neben einer Hauptadresse uumlber mehr als eine Lieferadresse verfuumlgen von der geliefert werden kann Auf diese alternativen Lieferad-ressen kann bei der Bestellungsbearbeitung zugegriffen werden

Grundpaket Kreditor ErrichtenundpflegenSieLieferantenstammdatenBuchenSieEinkaufstransaktionen und Zahlungsausgaumlnge in Buchungsblaumlt-tern Die Funktionalitaumlt umfasst die Kreditorentabelle und er-moumlglicht Ihnen mithilfe von Buchungsblaumlttern Kreditorenposten zu erstellen Zusammen mit der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlh-rungenldquo koumlnnen Sie Einkaufstransaktionen und Zahlungsausgaumln-ge fuumlr jeden Lieferanten auch in unterschiedlichen Waumlhrungen buchen Das Grundpaket Kreditor ist in die Grundpakete Finanz-buchhaltung und Lager integriert und Voraussetzung fuumlr die KonfigurationalleranderenEinkaufsfunktionalitaumltenAuchdieFunktionalitaumltbdquoEinkaufsrechnungenldquowirdhaumlufigmitdieserFunktionalitaumlt eingesetzt

Direktlieferungen Organisieren Sie Direktlieferungen vom Lieferanten zum Kunden ohne dass die Artikel Ihr Lager beruumlhren Behalten Sie dabei die Auftragskosten und -gewinne im Blick Der Direktlieferungsprozess wird durch die automatische Verknuumlpfung von Verkaufsauftrag und Einkaufsbestellung erleichtert was gleichzeitig die ord-nungsgemaumlszlige Abfolge der Buchungen sicherstellt

Einkaufsrechnungen Erstellen buchen und drucken Sie Einkaufsrechnungen und -gutschriften Diese Funktionalitaumlt ist in Finanzbuchhaltung und Lager integriert

Einkaufszeilenrabatte NutzenSieflexibleRabattstrukturenfuumlrEinkaufspreisedie Sie individuell mit Lieferanten nach Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante undoder Periode verhandelt haben Fuumlr die Einkaufszeile wird der beste Preis mit dem houmlchsten Rabatt berechnet wenn die gesetzten Bedingungen in der Tabelle bdquoEinkaufszeilenrabattrdquo erfuumlllt sind

Einkaufsrechnungsrabatte Berechnen Sie Rechnungsrabatte automatisch Der Rabatt kann abhaumlngig von der Rechnungsgroumlszlige von Lieferant zu Lieferant bezuumlglich Mindestbetrag (auch in unterschiedlichen Waumlhrungen) und Rabattsatz variieren Der Rabatt wird auf den einzelnen Zeilen berechnet und ist Bestandteil des Nettorechnungsbetrages

Einkaufspreise NutzenSieflexiblePreisstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelvereinba-rungen mit Lieferanten nach Parametern wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode beruumlcksichtigen Fuumlr die Einkaufszeile wird der beste Preis d h der niedrigste Preis berechnet wenn die gesetzten Bedingungen in der Tabelle bdquoEinkaufspreiseldquo erfuumlllt werden

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Bestellwesen Steuern Sie Anfragen Rahmenbestellungen und Einkaufsbestell-prozesse Die direkte Eingabe einer Rechnung unterscheidet sich von der Eingabe einer Einkaufsbestellung bei der sich die verfuumlgbare Menge aumlndert sobald in der Einkaufszeile etwas eingegeben wird Die verfuumlgbare Menge wird von einer Rech-nung nicht beruumlhrt solange diese nicht gebucht wird

Nutzen Sie die Funktionalitaumlt Bestellwesen fuumlr

gt Teillieferungen

gt Trennung von Lieferung und Rechnung sowie Erstellung von Vorauszahlungsrechnungen fuumlr Einkaufsbestellungen

gt Anfragen und Rahmenbestellungen (Anfragen und Rahmen-bestellungenhabenkeinenEinflussaufdieLagerbestaumlnde)

Reklamationen Erstellen Sie Reklamationen um Ihr eigenes Unternehmen fuumlr falsche oder beschaumldigte Artikel zu entschaumldigen Die zugehoumlri-gen Artikel koumlnnen dann aus der Reklamation kommissioniert oder verbucht werden Sie koumlnnen Teilruumlcklieferungen erstellen oder mehrere Ruumlcklieferungen in einer Gutschrift zusammenfas-sen sowie Ruumlcklieferungen mit Ersatzbestellungen verknuumlpfen

Bestellvorschlag Automatisieren Sie Beschaffungsprozesse mit dem Bestellvor-schlag Optimieren Sie die Lageraufstockung durch Einkaufs- und Umlagerungsprozesse die auf der aktuellen und zukuumlnfti-gen Nachfrage und Verfuumlgbarkeit Ihrer Artikel sowie weiterer Planungsparameter wie Minimal-Maximalbestand und Wieder-beschaffungsmengen basieren Lassen Sie sich das Ergebnis grafischaufeinerZeitachseanzeigenundaumlndernSiebeiBedarfper Drag amp Drop die Planung bevor Sie diese ausfuumlhren Nutzen Sie alternativ die Auftragsplanung ndash ein vereinfachtes Tool zur Vorratsplanung welches Ihnen ermoumlglicht fuumlr alle Arten von Nachfrage auftragsbezogen zu planen

Lager

Analyseberichte Bieten Sie Entscheidern insbesondere denen mit Generalverant-wortung fuumlr Einkauf Verkauf und Produktportfoliomanagement eineffizientesundflexiblesWerkzeugumfuumlrfundierteEntschei-dungen aussagekraumlftige Daten aus dem System abzurufen Basierend auf den Artikelposten bietet Ihnen diese Funktionalitaumlt eine anpassbare Analyseansicht die es ermoumlglicht Analyseob-jekte (Kunden Artikel Lieferanten) nach Bedarf zu kombinieren

gt Praumlsentieren Sie Werte als Betraumlge oder Mengen und vergleichen Sie diese nach Perioden oder mit dem Budget Als Bestandteile von Formeln koumlnnen diese Werte zu Leistungskennzahlen Ihres Unternehmens werden

gt Verzweigen Sie per Drill-down bis zum Werteursprung

gt Betrachten Sie die Absatzentwicklung analysieren Sie den Lagerumschlag bewerten Sie das Kaufverhalten Ihrer Kunden erkennen Sie Trends uumlberpruumlfen Sie Produktangebote Preise und Lieferanten und treffen Sie fundierte Geschaumlftsentscheidungen

Alternative Lieferanten Verwalten Sie verschiedene Lieferanten fuumlr ein und denselben Artikel Richten Sie alternative Lieferanten mit Beschaffungszei-ten Preisen und Rabattvereinbarungen fuumlr jeden Lieferanten eines Artikels ein

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Grundpaket Lager Richten Sie unter Angabe von Einheit Lagerabgangsmethode Lagerbuchungsgruppe Einstands-Verkaufspreis sowie weiterer Parameter die Artikel fuumlr Ihr Lager ein Buchen Sie Artikel- transaktionen wie Einkauf Verkauf Zugang und Abgang in Lagerbuchungsblaumlttern Gebuchte Mengen und Kosten werden in der Lagerbuchhaltung festgehalten und bilden die Grundlage fuumlr die Lagerbewertung und weitere Wertberechnungen

Das Grundpaket Lager ist in die Finanzbuchhaltung sowie in die Buchungsvorgaumlnge der Bereiche Debitoren amp Verkauf und Kreditoren amp Einkauf integriert und Voraussetzung fuumlr alle weiteren Funktionen im Bereich Lager

Lagerplaumltze Organisieren Sie Ihr Lager indem Sie Ihren Artikeln Lagerplaumltze zuweisen Bei einem Lagerplatz handelt es sich um die kleinste Einheit in der Lagerstruktur Lagerplatzzuweisungen koumlnnen in Artikelbuchungsblaumlttern oder direkt in den Belegzeilen vorge-nommen werden (gilt nicht fuumlr Auftrags- und Bestellzeilen)

Zyklische Inventur Die zyklische Inventur stellt eine grundlegende Methode zur Kontrolle der Lagerbestandsdaten dar Sie wird eingesetzt um die Zuverlaumlssigkeit der Daten zu gewaumlhrleisten und zu erhoumlhen Die zyklische Inventur wird auf Ebene der Artikel oder der Lagerhaltungsdaten eingerichtet

Artikelbudgets Mit Artikelbudgets koumlnnen Sie Einkaufs-Verkaufsbudgets auf Debitoren- Kreditoren- und Artikelebene ndash sowohl in Betraumlgen als auch in Mengen ndash erstellen Damit koumlnnen z B Verkaufsbud-gets als Input fuumlr Entscheider in anderen operativen Bereichen wie Einkauf oder Logistik zur Verfuumlgung gestellt werden Ent-scheider erhalten Informationen uumlber die zu erwartende zukuumlnf-tigeNachfragedieingeschaumlftlicheVerhandlungeneinflieszligenkoumlnnen Budgets koumlnnen mit aktuellen Performancezahlen verglichen werden Auch ein Export nach und Bearbeiten in Excel sowie ein Ruumlckimport in Microsoft Dynamics NAV sind moumlglich

Artikel Zu-Abschlaumlge Verwalten Sie ergaumlnzende Zu-Abschlaumlge fuumlr die Einstands- und Verkaufspreise Ihrer Artikel z B Fracht- oder Versicherungskosten

Artikelreferenzen IdentifizierenSieschnellundgenaudieArtikeldieeinKundebeiIhnen bestellt auch wenn eine andere als Ihre eigene Artikel-nummer verwendet wird Sie koumlnnen auf Nummern von Kunden Lieferanten und Herstellern sowie auf allgemeine Nummern universelle Produktcodes (UPCs) und Europaumlische Artikelnum-mern (EANs) referenzieren

Ersatzartikel Verknuumlpfen Sie Artikel mit aumlhnlichen Merkmalen Bestellt ein Kunde einen nicht verfuumlgbaren Artikel so koumlnnen Sie gezielt einen Ersatzartikel anbieten damit Ihnen keine Umsatzchance entgeht Eine weitere Moumlglichkeit fuumlr einen verbesserten Kundenservice ergibt sich durch das Anbieten preiswerter Alternativartikel

Artikelverfolgung Verwalten und verfolgen Sie Serien- und Chargennummern und weisen Sie diese manuell oder automatisch zu Liefern und empfangen Sie mehrere Mengen mit Serien-Chargennummern in einer Auftrags- oder Bestellzeile

Montageverwaltung Legen Sie Montagestuumlcklisten an in denen Sie die Artikel Rohmaterialien vormontierten Bauteile undoder Ressourcen auflistenausdenensichderfertigeArtikeloderdasfertigeKitzusammensetzt Nutzen Sie Montageauftraumlge um Ihr Lager mit neuen Montageartikeln aufzufuumlllen oder aumlndern Sie in den Belegzeilen von Verkaufsangeboten -auftraumlgen oder Rahmen-auftraumlgen die Montagestuumlckliste nach den Wuumlnschen des Kunden ab um dann den Artikel auftragsbezogen zu montieren (Assembly-to-Order)

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Umlagerungen Verfolgen Sie Artikelumlagerungen von einem Lagerort zu einem anderen Artikelmengen die sich aktuell in der UmlagerungbefindenkoumlnnenalsBestandinTransitlagerngehalten werden

Mehrere Lagerorte Verwalten Sie Lagerbestaumlnde an mehreren Lagerorten Diese Lagerorte koumlnnen Produktionsstaumltten Distributionszentren Lagerhallen Ausstellungsraumlume Einzelhandel-Outlets und Servicefahrzeuge repraumlsentieren

Nicht lagerhaltige Artikel (Katalogartikel) Bieten Sie Kunden Artikel an die nicht standardmaumlszligig zu Ihrem Lagersortiment gehoumlren die Sie aber beim Lieferanten oder Hersteller einmalig bestellen koumlnnen Diese Artikel werden als Katalogartikel gekennzeichnet ansonsten aber wie andere Artikel auch behandelt

KommissionierungErmoumlglichen Sie Lagermitarbeitern Ware fuumlr einen freigege- benen Verkaufsauftrag zu kommissionieren Wenn Artikel belegbezogen ausgeliefert werden wird die Kommissionierung uumlber das Logistikmanagement gesteuert

Einlagerung Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern Ware fuumlr eine freigegebene Einkaufsbestellung einzulagern Wenn eingegangene Artikel bestell- oder belegbezogen eingelagert werden wird dies uumlber das Logistikmanagement gesteuert

Einstandspreis (fest) Vorschlag Uumlberpruumlfen und aktualisieren Sie mit dieser Funktionalitaumlt effizientIhrefestenEinstandspreiseControllererhaltenverlaumlss-lichundeffizientgenaueDatenbezuumlglichderLagerkostenHierkoumlnnen Sie direkt in Ihrer ERP-Loumlsung Einstandspreisaktualisie-rungen in einer Excel-aumlhnlichen Umgebung vorbereiten ohne dass diese sich unmittelbar in den Stammdaten auswirken

LagerhaltungsdatenSie verwenden diese Funktionen fuumlr die Handhabung von Artikeln die an mehr als einem physischen Lagerort gelagert werden Alle Artikel koumlnnen in den Lagerhaltungsdaten verwaltet werden d h dass derselbe Artikel mit derselben Artikelnummer in jedem Lagerort einzeln gelagert und verwaltet werden kann Das Wiederbeschaffungsverfahren und die lagerortabhaumlngigen Dispositionsparameter werden in den Lagerhaltungsdaten verwaltet

Wareneingang Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern aus dem Wareneingang eine Einlagerung zu erstellen Die Erstellung beleguumlbergreifender Wareneingaumlnge mit Buchung der eingehenden Lieferung erfolgt uumlber das Lagerverwaltungssystem

Warenausgang Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern aus dem Warenausgang eine Kommissionierung zu erstellen Die Erstellung beleguumlbergreifen-der Warenausgaumlnge mit Buchung der ausgehenden Lieferung erfolgt uumlber das Lagerverwaltungssystem

LagerverwaltungLogistik

Mobiles Datenerfassungssystem (MDE)ErfassenundpflegenSiemitdemmobilenDatenerfassungssys-tem automatisch Ihre Daten Damit werden selbst in hektischen Umgebungen stets zuverlaumlssige Daten garantiert Das mobile DatenerfassungssystemunterstuumltztausgewaumlhlteWorkflowsinden Logistikmodulen die eine weitgehende Automatisierung ermoumlglichen

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Automatische Lagerplatzeinrichtung Richten Sie Ihre Lagerplaumltze ein indem Sie die Aufteilung Ihres Lagers sowie das Fassungsvermoumlgen Ihrer Regale und Faumlcher definierenVerwaltenSieIhrePlanungsparameterindemSieEinschraumlnkungen und besondere Eigenschaften jedes Lagerplat-zes hinterlegen

Interne Einlagerungs- und Kommissionieranforderungen Erstellen Sie Kommissionier- und Einlagerungsauftraumlge fuumlr interne Zwecke ohne Herkunftsbelege (Verkaufsauftraumlge oder Einkaufsbestellungen) z B fuumlr die Entnahme von Artikeln zu Testzwecken oder die Einlagerung von fertiggestellten Artikeln aus der Produktion

Lagerverwaltungssystem Verwalten Sie Artikel auf Lagerplatzebene Fuumlhren Sie lagerplatz-bezogene Wareneingaumlnge und Einlagerungen durch entnehmen Sie Ware von einem Lagerplatz mithilfe einer Kom-missionier-Vorlage oder unter Beruumlcksichtigung von Prioritaumlten fuumlr Lagerzonen und Lagerplaumltze Lagern Sie Artikel manuell zwischen Lagerplaumltzen um oder nutzen Sie einen Bericht um die Lagerplatznutzung und den Kommissionier-Prozess zu optimieren Fuumlr die Einlagerungs- und Kommissionier-Prozesse die fuumlr Verkaufsauftraumlge Einkaufsbestellungen Umlagerungs-auftraumlge Ruumlcksendungen und Fertigungsauftraumlge genutzt werden koumlnnen werden Vorschlaumlge erstellt Serviceauftraumlge werden nicht unterstuumltzt

FERTIGUNG

Grundpaket Fertigung

Fertigungsstuumlcklisten Erstellen Sie Fertigungsstuumlcklisten und lassen Sie die Einstands- preise (fest) berechnen Die Fertigungsstuumlcklisten sind Vorausset-zung fuumlr alle anderen Funktionalitaumlten im Fertigungsbereich

Fertigungsauftraumlge Erstellen und verwalten Sie Fertigungsauftraumlge und buchen Sie Verbraumluche und produzierte Mengen gegen diese Auftraumlge Sobald Sie einen Fertigungsauftrag erstellt haben koumlnnen Sie basierend auf diesem Fertigungsauftrag den Nettobedarf berechnen Alternativ zur automatischen Planung steht Ihnen ein manuelles Planungstool zur Verfuumlgung welches Ihnen ermoumlglicht die Bedarfsplanung aus Verkaufszeilen resultierend zu ermitteln und direkt verschiedene Arten von Nachschubauf-traumlgen zu erstellen

Fertigungsplanung

Grundpaket Fertigungsplanung Diese Funktionalitaumlt ermoumlglicht Ihnen den Zugriff auf die Fertigungsplanung einschlieszliglich der Vorratsplanung und Kapazitaumltsplanung

Versionsverwaltung Erstellen und verwalten Sie verschiedene Versionen von Fertigungsstuumlcklisten und Arbeitsplaumlnen Sie benoumltigen das Grundpaket Kapazitaumltsplanung um verschiedene Versionen von Arbeitsplaumlnen einrichten zu koumlnnen

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Vorratsplanung

Grundpaket Vorratsplanung Planen Sie den Materialbedarf mit Unterstuumltzung fuumlr Produktionsprogrammplanung und Nettobedarfsberechnung Zum Grundpaket Vorratsplanung gehoumlren

gt Automatische Erzeugung von Fertigungsauftraumlgen und Einkaufsbestellungen

gt Ereignismeldungen fuumlr einen schnellen und einfachen Ausgleich von Angebot und Nachfrage

gt Materialbedarfsplanung fuumlr unbegrenzte und begrenzte Kapazitaumlten

gt Einrichtung von Artikeln mit individuellem Wiederbeschaf-fungsverfahren einschlieszliglich der Angabe ob es sich um zu fertigende oder zu bestellende Artikel handelt

Absatzplanung Erstellen Sie Absatzplanungen fuumlr Artikel Erfassen Sie Bedarfs-planungen fuumlr den voraussichtlichen Absatz Ihrer Produkte und Komponenten auf komfortable Weise (taumlglich monatlich quartalsweise) Auf Basis dieser Daten kann das System Ferti-gungsauftraumlge und Einkaufsbestellungen planen und erstellen IndiesenVorgangflieszligendieAbsatzplanungsowiedieverfuumlg-baren Lagerbestaumlnde und Parameter der Bedarfsplanung ein

Kapazitaumltsplanung

Grundpaket Kapazitaumltsplanung Fuumlgen Sie Ihrem Fertigungsprozess Kapazitaumlten (Arbeitsplatz-gruppen) hinzu Richten Sie Arbeitsplaumlne ein und nutzen Sie diese in Fertigungsauftraumlgen und in der Materialbedarfsplanung Lassen Sie sich die Auslastung und die Aufgabenliste fuumlr Ihre Kapazitaumlten anzeigen

Begrenzte Auslastung Beruumlcksichtigen Sie Kapazitaumltsbeschraumlnkungen und stellen Sie sicher dass einer Arbeitsplatzgruppe nicht mehr Arbeit zugewie-senwirdalsdieseineinemdefiniertenZeitrahmenleistenkannDie begrenzte Auslastung nimmt keine Optimierung vor Nutzt man die begrenzte Auslastung zusammen mit der Funktionalitaumlt Lieferterminzusagen dann kann die Anwendung auch Beschaf-fungszusagen berechnen

Maschinenplaumltze Fuumlgen Sie Ihrem Fertigungsprozess Arbeitsplaumltze als Kapazitaumlten hinzu Maschinenplaumltze dienen der Kapazitaumltssteuerung einzel-ner Arbeits-Produktionsressourcen Mit dieser Funktion koumlnnen Sie die Kapazitaumlt auf mehreren Ebenen planen und steuern auf Detailebene je Maschinenplatz und auf konsolidierter Ebene fuumlr Arbeitsplaumltze Die Maschinenplaumltze ermoumlglichen die Speiche-rung von umfassenden Standardinformationen zu Ihren Ferti-gungsprozessen beispielsweise Ruumlstzeiten oder dem durch-schnittlichen Anteil von Ausschuss

PROJEKTMANAGEMENT

Ressourcen

Grundpaket Ressourcen Erfassen und verwalten Sie Ressourcen und deren Preise Res-sourcen koumlnnen Personen oder Maschinen sein Artverwandte Ressourcen koumlnnen zu Ressourcengruppen zusammengefasst oder auch als separate Ressourcen verwaltet werden Es ist daruumlber hinaus moumlglich Ressourcen bestimmten Projekten in einem Zeitplan zuzuteilen

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Kapazitaumltssteuerung Planen Sie Kapazitaumlten und Verkaumlufe Nutzen Sie Verbrauchssta-tistiken und Rentabilitaumltsbetrachtungen fuumlr Ressourcen Erstellen Sie mit einem Kalendersystem detailgenaue Kapazitaumltsplaumlne fuumlr jeden gewuumlnschten Zeitraum Uumlberwachen Sie Ihren Ressour-cenverbrauch und lassen Sie sich eine Kapazitaumltsuumlbersicht fuumlr jede Ressource mit genauen Daten zur Verfuumlgbarkeit und geplanten Kosten in Auftraumlgen und Angeboten anzeigen

Mehrere Einstandspreise Verwalten Sie alternative Einstandspreise fuumlr Ressourcen und Ressourcengruppen Der Einstandspreis kann entweder fest auf Basis eines prozentualen Preiszuschlages oder eines festen PreiszuschlagesdefiniertseinSiekoumlnnenbeliebigviele Arbeitstypendefinieren

Projekte Erfassen Sie Daten und Verbraumluche fuumlr die Rechnungslegung an den Kunden Sie koumlnnen Festpreisprojekte und Projekte nach Material- und Zeitverbrauch steuern Daruumlber hinaus bietet Ihnen diese Funktionalitaumlt Folgendes

gt Erstellen Sie fuumlr jedes Projekt einen Plan mit mehreren Aufgaben und Aufgabengruppen Fuumlr jede Aufgabe koumlnnen eine beliebige Zeitspanne und ein Budget hinterlegt werden

gt Kopieren Sie ein Budget von einem Projekt in ein anderes Richten Sie projektbezogene Preislisten fuumlr Artikel Ressourcen und Auslagen fuumlr die Fakturierung an den Kunden ein

gt Lassen Sie sich unfertige Arbeiten und Aktivierungsbuchungen fuumlr ein Projekt anzeigen

gt Planen und fakturieren Sie Projekte in Fremdwaumlhrungen (bei Einsatz der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlhrungenrdquo)

gt Weisen Sie Projekte einem bestimmten Kunden zu und fakturieren Sie das Projekt teilweise oder komplett (bei Einsatz der Funktionalitaumlt bdquoVerkaufsrechnungenrdquo)

Zeiterfassung Bei der Zeiterfassung handelt es sich um eine einfache und flexibleLoumlsungfuumlrdieErfassungvongeleistetenZeitenmitGenehmigung durch den Manager Die Zeiterfassung ist in die Anwendungsbereiche Servicemanagement Projekte und Ressourcen integriert

VERTRIEB MARKETING UND SERVICEMANAGEMENT

Vertrieb und Marketing

Kampagnenverwaltung Organisieren Sie Kampagnen fuumlr die Sie Ihre Kontakte nach vonIhnenfestgelegtenKriteriensegmentierenDefinierenSieSegmenteanhandspezifischerKriterienwieUmsatzKontakt- profilenundInteraktionenundgreifenSieaufgespeicherteSegmentierungskriterien oder vorhandene Segmente zuruumlck Nutzen Sie die Serienbrieffunktion aus Word oder andere Formate um mit den Kontakten in Ihrem Segment zu kommuni-zieren Kombinieren Sie das Kampagnenmanagement mit der Aktivitaumlten-Dokumentenverwaltung um auslaumlndische Kontakte in ihrer Landessprache ansprechen zu koumlnnen

KontaktklassifizierungKlassifizierenSieIhreKundenautomatischnachvonIhnenfestgelegten Kriterien z B Umsatz in Gruppen und nutzen Sie diese Informationen um Ihre Kunden zielgerichtet uumlber Kampagnen anzusprechen Fuumlhren Sie ABC-Analysen durch undgewichtenundverknuumlpfenSieeinzelneKlassifizierungs-merkmale

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

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Funktionalitaumlten gt Lokale

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Kontaktverwaltung Sammeln Sie Daten zu Ihren Kontakten um diese gezielt adressieren zu koumlnnen Erfassen Sie Informationen fuumlr alle Arten von Geschaumlftsbeziehungen Die Funktionalitaumlt ist eng in den Anwendungsbereich Debitoren amp Verkauf integriert Daruumlber hinaus bietet Ihnen die Kontaktverwaltung Folgendes

gt Erfassen Sie zu Ihren Unternehmenskontakten die unterschiedlichen Ansprechpartner

gt Nutzen Sie die Dubletten-Pruumlfung um Doppelerfassung von Kontakten zu vermeiden

gt ErstellenSieProfilefuumlrIhreInteressentenundKundenundnutzen Sie diese fuumlr eine Kategorisierung

gt Erfassen Sie Angebote fuumlr Interessenten oder erstellen Sie Verkaufsbelege fuumlr bestimmte Kontakte wenn Sie mit der Auftragssteuerung arbeiten

Aktivitaumlten-Dokumentenverwaltung Erfassen Sie alle Arten von Interaktionen mit Ihren Kontakten ndash wie z B Telefonanrufe Termine oder Geschaumlftsbriefe ndash als Aktivitaumlten Diesen Aktivitaumlten koumlnnen Sie Dokumente anfuumlgen wie Word- Excel- oder TXT-Dateien Alle in Microsoft Dynamics NAV erstellten Belege wie Angebote und Auftraumlge koumlnnen protokolliert und spaumlter wieder abgerufen werden Mit der TAPI-Integration (Telephony Application Programming Interface) undentsprechendkonfiguriertenEndgeraumltenkoumlnnenSieAnrufedirektuumlbereineSchaltflaumlcheaufderKontaktkartedurchfuumlhren

E-Mail-Protokollierung fuumlr Microsoft Exchange Server

Protokollieren Sie ein- und ausgehende E-Mails die uumlber Microsoft Dynamics NAV oder Microsoft Outlook gesendet wurden Sie koumlnnen dann in Microsoft Dynamics NAV auf diese protokollierten Aktivitaumlten zugreifen Die Funktionalitaumlt erfordert Microsoft Exchange Server damit Sie E-Mail-Nachrichten in der urspruumlnglichen Umgebung aufbewahren und so die Administra-tion vereinfachen koumlnnen

Verkaufschancensteuerung Verfolgen Sie Verkaufschancen Strukturieren Sie Ihren Verkaufs-prozess in Teilschritte und werten Sie den Fortschritt in den einzelnen Verkaufsstufen aus Das verschafft Ihnen einen Uumlber-blick uumlber Ihre Verkaufschancen und erleichtert deren Steuerung

Outlook-Clientintegration Synchronisieren Sie Ihre Aufgaben und Kontakte in Microsoft Dynamics NAV mit Ihren Kontakten Aufgaben und Besprechun-gen in Microsoft Outlook Erstellen aktualisieren stornieren und loumlschen Sie die Eintraumlge in nur einer der Anwendungen und synchronisieren Sie Ihre Daten zu einem festgelegten Zeitpunkt via Outlook Passen Sie die Synchronisierung an indem Sie neue Felder oder neue Elemente hinzufuumlgen

Aufgabenverwaltung Steuern Sie die Aufgaben die zu Ihren Marketing- und Vertriebs-aktivitaumlten gehoumlren Erstellen Sie Aufgabenlisten und weisen Sie Aufgaben einzelnen Anwendern oder ganzen Teams zu Erzeugen Sie automatisch wiederkehrende Aufgaben die aus mehreren Aktivitaumlten bestehen koumlnnen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

29 von 39

1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics CRM-Integration Die Integration zwischen Microsoft Dynamics NAV und Microsoft DynamicsCRMsorgtfuumlreineneffizienterenLead-to-Cash- Prozess sodass Ihre Benutzer besser fundierte Entscheidungen treffen koumlnnen ohne in verschiedenen Anwendungen nach benoumltigten Informationen suchen zu muumlssen Die houmlhere EffizienzresultiertausderengenIntegrationzwischenFirmen- datensaumltzen und Kundeninformationen und der Nutzung produktuumlbergreifender Funktionen fuumlr den Lead-to-Cash-Fluss SieprofitiereninsbesonderevonfolgendenOptionen

1 Verknuumlpfung und Synchronisierung von Kunden- Kontakt- und anderen Daten zwischen beiden Systemen

2 Erstellung einer Microsoft Dynamics NAV-Preisliste in Microsoft Dynamics CRM

3 Anzeige von VerkaufschancenAngeboten und Cases aus Microsoft Dynamics CRM direkt in Microsoft Dynamics NAV

4 Anzeige von Daten aus Microsoft Dynamics NAV- Kundenstatistiken in Microsoft Dynamics CRM

5 Einfaches Navigieren zwischen beiden Systemen

6 Uumlbertragung von CRM-Verkaufsauftraumlgen an Microsoft Dynamics NAV und Aktualisierung der Informationen in Microsoft Dynamics CRM

Servicemanagement

Einsatzplanung Planen Sie den Ressourceneinsatz fuumlr Ihre Serviceauftraumlge und erfassen Sie Detailinformationen wie Bearbeitungsschritte und -status Verwalten Sie Daten zu Service- und Auszligendienstmitar-beitern und beruumlcksichtigen Sie die Verfuumlgbarkeit notwendige QualifikationenunderforderlicheLagerartikelVerschaffenSiesich einen Uumlberblick uumlber Prioritaumlt Verteilung und Eskalation von Serviceaufgaben

Servicevertragsverwaltung Setzen Sie Servicevertraumlge mit Ihren Kunden auf die die Ver-tragskonditionen uumlber den zu leistenden Service enthalten

gt PflegenSieDatenzuVertragshistorieVertragsverlaumlngerungen und Vertragsvorlagen

gt Verwalten Sie Garantiebedingungen fuumlr Serviceartikel und Ersatzteile

gt Erfassen Sie Detailinformationen zum Servicelevel zur Reaktionszeit und zu Rabattvereinbarungen sowie zu der Servicehistorie je Vertrag einschlieszliglich benoumltigter Serviceartikel Ersatzteile und Arbeitsstunden

gt Werten Sie die Vertragsrentabilitaumlt aus

gt Erstellen Sie Servicevertragsangebote

Es wird empfohlen ebenfalls die Serviceauftragsverwaltung und die Serviceartikelverwaltung zu nutzen

Serviceartikelverwaltung Erfassen Sie Daten zu Ihren Serviceartikeln einschlieszliglich Vertragsinformationen Komponentenverwaltung Stuumlcklis-ten-Referenzen und Garantiebedingungen Nutzen Sie die bdquoTrendscapeldquo-Analyse um fuumlr Ihre Serviceartikel Kennzahlen (KPIs) innerhalb eines bestimmten Zeitraums anzuzeigen

Serviceauftragsverwaltung Erfassen und verwalten Sie After-Sales-Aktivitaumlten wie Servicean-fragen faumlllige Dienstleistungen Serviceauftraumlge und Reparatur-anfragen Serviceauftraumlge koumlnnen vom Kunden veranlasst sein oder auch basierend auf vertraglich vereinbarten Wartungsver-pflichtungenautomatischerstelltwerdenDateneingabeninServiceauftraumlgen koumlnnen von Callcenter-Mitarbeitern oder durch Ihre Reparaturwerkstatt vorgenommen werden Die Serviceauf-tragsverwaltung ermoumlglicht Ihnen auch die Verarbeitung von unvorhergesehenen oder einmaligen Serviceauftraumlgen Erfassen und verwalten Sie Geraumlte oder andere Artikel die Sie an Kunden verleihen Verschaffen Sie sich mit dem Serviceauftragsprotokoll einen vollstaumlndigen Uumlberblick uumlber die Historie Ihrer Serviceauf-traumlge und -angebote

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Servicepreisverwaltung ErstellenpflegenunduumlberwachenSieServicepreiseRichten Sie Preisgruppen nach verschiedenen Kriterien ein ndash nach Serviceartikel oder Serviceartikelgruppen erforderlichen Serviceaufgaben Problemursachen Kunde oder Kundengrup-penWaumlhrungenoderzeitlichenBegrenzungenDefinierenSiePreisberechnungsstrukturen die alle Parameter der Serviceer-bringung einschlieszligen ndash beispielsweise verwendete Ersatzteile verschiedene Arbeitstypen und Servicegebuumlhren Microsoft Dynamics NAV weist uumlber die Preisgruppe automatisch jedem Serviceauftrag die richtige Preisstruktur zu Sie koumlnnen Ihren Preisgruppen auch Festpreise sowie Mindest- oder Houmlchstpreise zuweisen und Statistiken zur Rentabilitaumlt der einzelnen Service-preisgruppen anzeigen lassen

Workflows

AllgemeinModellieren Sie reale Geschaumlftsprozesse beispielsweise um wiederholbareProzessschritteoderbranchenspezifischeStan-dardverfahren abzubilden So koumlnnen Sie beispielsweise mit einemWorkflowsicherstellendassdasKreditlimiteinesKundenvon unabhaumlngiger Seite bestaumltigt wird oder dass eine Zahlung an einen Lieferanten durch zwei verschiedene Mitarbeiter Ihres UnternehmensfreigegebenwerdenmussWorkflowsinMicro-soft Dynamics NAV basieren auf drei zentralen Bausteinen und Workflowprozessendashobkurzoderlangndashsetzensichzumeistausmehreren Einzelschritten zusammen die sich auf diese drei Bausteine beziehen Diese sind

gt Genehmigung Eine Arbeitsaufgabe oder ein Dokument verbleibt so lange in einem gesperrten oder nicht freigegebenen Zustand bis die Genehmigung durch eine geeignete Person in Ihrem Unternehmen erteilt wird

gt Benachrichtigung Informieren Sie einzelne Anwender wenn ein bestimmtes Ereignis eingetreten ist undoder wenn eine bestimmte Handlung ausgefuumlhrt werden muss

gt ProzessautomatisierungDerWorkflowfuumlhrteineProzessroutine aus und Microsoft Dynamics NAV kann etwas berechnen oder eine bestimmte Handlung ausloumlsen

Workflowslassensichsoeinrichtendasssiedurchreale Parameter aus Ihrem Geschaumlftsbetrieb aktiviert werden beispiels-weisebeimUumlberschreitenvonKreditlimitsbeilandesspezifischenEreignissen durch bestimmte Betraumlge in Kalkulationen durch einzelne Anwender oder hunderte andere potenzielle Bedingungen

Vertrieb und Marketing Microsoft Dynamics NAV 2016 unterstuumltzt bdquoout of the boxrdquo GenehmigungsworkflowsfuumlrVertriebsdokumenteundKunden-daten sodass Nutzer entsprechende Dokumente oder eine VerifizierungvonKundendatensaumltzengemaumlszligdervordefiniertenHierarchie von Genehmigungsberechtigten zur Freigabe uumlber-mitteln koumlnnen Die Freigaben koumlnnen zum Beispiel von einem Vertriebsleiter oder einer anderen aumlhnlich bedeutenden Rolle in Ihrem Unternehmen vorgenommen werden Auf diese Weise koumlnnenSieeinenWorkfloweinrichtenderbeimUumlberschreitenbestimmter Grenzwerte von Verkaufsrabatten die Genehmigung durch einen Abteilungsleiter erfordert oder Benachrichtigungen an Account Manager versenden lassen wenn in einem bestimm-ten Land ein neuer Kunde angelegt wird

Einkauf und Texterkennung Die Microsoft Dynamics NAV 2016-Integration in Texterken-nungsdienste (Optical Character Recognition kurz OCR) und EinkaufsworkflowsgehenHandinHandExterneRechnungenkoumlnnenperWorkflowempfangenverarbeitetundalsZahlungs-posten angelegt werden Anwender koumlnnen die Bedingungen fuumlr eine automatische Verarbeitung auf jeder Stufe selbst anpas-sen und die entsprechenden Dokumente vor der Verarbeitung zur Genehmigung weiterleiten falls bestimmte Grenzwerte uumlberschritten oder andere Bedingungen erfuumlllt werden

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Workflowgruppenund-funktionen gt Verkaufs- und Einkaufsbelege

gt Vertrieb und Marketing

gt Finanzmanagement

gt Integrationsworkflows

gt Administration

gt Unterstuumltzung der Aufgabenwarteschlange fuumlr die Prozessautomatisierung

gt E-Mail und Microsoft Dynamics NAV-Notizen fuumlr Benachrichtigungen

gt Workflow-Designer

E-Services

Elektronische Fakturierung Senden und empfangen Sie elektronische Rechnungen und Gutschriften entweder als Dateien oder mithilfe eines Dienstes fuumlr den Dokumentenaustausch bdquoOut of the boxrdquo werden das PEPPOL-Format und der kostenlose Dokumentenaustausch-dienst Tradeshift unterstuumltzt Zudem ermoumlglicht die Architektur dass Sie weitere Formate oder andere SoftwareDienste fuumlr den Dokumentenaustausch einbinden (Anpassung durch einen Partner erforderlich)

Zudem werden jetzt vielzaumlhlige Standards unterstuumltzt die im elektronischen Dokumentenaustausch zum Einsatz kommen darunter eine Global Location Number (GLN)-ID fuumlr Kunden und Lieferanten eine Global Trade Item Number (GTIN) fuumlr Artikel sowie internationale Codes fuumlr Einheiten Waumlhrungen Steuer-nummern Steuerschemata und Laumlnder Ein neues Konzept fuumlhrt saumlmtliche Aufgaben rund um den Belegversand zusammen (ob per E-Mail als Ausdruck oder Datei) und ermoumlglicht Ihnen Standardwerte fuumlr das bevorzugte Sendeverhalten fuumlr einen Kunden oder Lieferanten bzw fuumlr eine Gruppe von KundenLieferanten einzurichten

EmpfangeneelektronischeDokumenteflieszligenautomatischinden Funktionsbereich fuumlr die Dokumentenverwaltung ein das heiszligt sie werden ggf zusammen mit PDF-Dateien oder einge-scannten Papierrechnungen in den bdquoeingehenden Dokumentenrdquo gespeichert Aus diesen Dokumenten koumlnnen Ihre Anwender direkt Belege wie Einkaufsrechnungen und Einkaufsgutschriften oder Buchungsblattzeilen erstellen und es koumlnnen Regeln angewendet werden um automatisch die Standardkontowerte ndash basierend auf den Lieferanten- oder Zeilendaten ndash abzurufen Fuumlr eingehende Dokumente koumlnnen Fehlermeldungen und Warnungen ausgegeben werden und Verknuumlpfungen mit einem Dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten und gebuchten Beleg sowie aus den Buchungsposten in Microsoft Dynamics NAV

Wenn Sie ein kostenloses Tradeshift-Konto anlegen koumlnnen Sie auszligerdem direkt Dokumente mit anderen Mitgliedern im Tradeshift-Netzwerk austauschen Fuumlr die Interaktion mit dem Dokumentenaustauschdienst sind in Microsoft Dynamics NAV der Uumlbermittlungsstatus und ein Aktivitaumltenprotokoll verfuumlgbar

MithilfevonWorkflowskannjedeseingehendeelektronischeDokument automatisch in mehreren Schritten weiterverarbeitet werden zum Beispiel von der Erstellung eines entsprechenden Entwurfs fuumlr einen Einkaufsbeleg in Microsoft Dynamics NAV uumlber dessen Buchung bis zur Erstellung der Zahlungsposten ndash abhaumlngigvondenWorkflowbedingungendiejeLieferantundoder Betrag eingerichtet worden sind

Waumlhrungswechselkurse Aktualisieren Sie Ihre Waumlhrungswechselkurse durch Webservices von Drittanbietern die Wechselkurse als XML-Dateien oder Streams bereitstellen Die Aktualisierungen koumlnnen manuell oder automatisch erfolgen indem Sie die Funktionalitaumlt fuumlr die Aufgabenwarteschlange nutzen bdquoOut of the boxrdquo werden die Waumlhrungs-Feeds von Yahoo und der Europaumlischen Zentralbank (EZB) unterstuumltzt und weitere Waumlhrungsdienste koumlnnen einfach hinzugefuumlgt werden indem Sie die Daten aus dem jeweiligen Feed in der Systemeinrichtung fuumlr die Waumlhrungswechselkurse hinterlegen Dies kann direkt im Client eines Endanwenders vorgenommen worden ohne dass Entwicklerrechte benoumltigt werden

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Dokumentenverwaltung

Eingehende Dokumente Eingescannte Dokumente sowie elektronische Dateien koumlnnen direkt in den bdquoeingehenden Dokumentenldquo in Microsoft Dynamics NAV gespeichert und von hier aus als Belege im ERP-System weiterverarbeitet werden Verknuumlpfungen mit dem Ursprungs-dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten oder gebuchten Beleg sowie aus Finanztransaktionsposten in Microsoft Dynamics NAV

Von dort koumlnnen Sie auf die verknuumlpften Originaldokumente zugreifen und diese anzeigen lassen Zudem koumlnnen Sie manuell an bestehende Buchungsposten nachtraumlglich ein eingegangenes Dokument anfuumlgen

Papierdokumente koumlnnen eingescannt und manuell in die bdquoeingehenden Dokumenterdquo eingefuumlgt werden oder Sie erfassen sie per Smartphone oder Tablet ndash mit der Microsoft Dynamics NAV-AppoderbeispielsweisemitOfficeLens

Optical Character Recognition (OCR) Die Integration der Texterkennung ermoumlglicht Ihnen unstruktu-rierte PDF-Dateien oder eingescannte Rechnungen oder Gut-schriften in strukturierte Daten umzuwandeln um eine weitere Verarbeitung ndash aumlhnlich wie bei elektronischen Dokumenten ndash vornehmen zu lassen Hinterlegen Sie beispielsweise Regeln mit denen fuumlr eine Einkaufsrechnung automatisch die Standardkon-towerte des jeweiligen Lieferanten abgerufen werden

bdquoOut of the boxrdquo wird der Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV unterstuumltzt Des Weiteren ermoumlglicht die Architektur auch die Nutzung anderer OCR-Dienste oder externer Software (Anpassung durch einen Partner erforderlich) Mit der Integration in den Lexmark Invoice Capture-Dienst koumlnnen der Kopfbereich und die Betragsinformationen ausgele-sen werden Zudem koumlnnen die Dokumente per E-Mail direkt an den OCR-Dienst weitergeleitet werden Um den Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV zu nutzen muumlssen Sie ein Konto beim Lexmark Invoice Capture-Dienst anlegen Eine kostenlose SKU ist verfuumlgbar

Eingehende Dokumente koumlnnen entweder manuell an die Texterkennung gesendet und von dort abgerufen werden oder aber mithilfe einer Aufgabenwarteschlange automatisch verar-beitet werden

WorkflowfuumlreingehendeDokumenteRichtenSieWorkflowseinumjeglicheeingehendenelektroni-schen Dokumente automatisch zu verarbeiten zum Beispiel

gt Automatisches Senden und Empfangen von Dokumenten anvon OCR

gt Erstellung von Entwuumlrfen fuumlr Einkaufsbelege in Dynamics NAV

gt Buchung von Entwurfsbelegen

gt Erstellung von Zahlungsposten fuumlr gebuchte Belege

DieWorkflowbedingungenkoumlnnendurchdenAnwender definiertwerdenumdenDatenflussbeispielsweiseanhandvonLieferanten- oder Betragsdaten zu steuern

POWER BI CONTENT-PAKET

Vernetzen Sie Ihre Instanz von Microsoft Dynamics NAV 2016 mit PowerBIcom und erhalten Sie unmittelbaren Zugang zu einem Business Performance Dashboard das Ihnen wichtige Einblicke in Ihre Geschaumlftstaumltigkeit gibt

Das neue PowerBIcom Content Pack fuumlr Microsoft Dynamics NAV wurde speziell fuumlr Inhaber Abteilungsleiter und Fuumlhrungs-kraumlfte bei kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen konzipiert und bietet Ihnen Detailinformationen zu Kunden Absatzzahlen und Finanzdaten Das Dashboard und die Berichte basieren auf einem umfassenden Modell sodass Sie Ihre Daten bedarfsge-recht auswerten und analysieren koumlnnen Automatische Aktuali-sierungen gewaumlhrleisten dass Sie stets die aktuellsten Daten sehen

Mehr uumlber die Power BI- und Reportingfunktionen fuumlr Microsoft Dynamics NAV erfahren Sie hier

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

PERSONALVERWALTUNG

Grundpaket Personalwesen VerwaltenSieeffizientdiePersonalressourcenIhresUnterneh-mens Gruppieren und verfolgen Sie Mitarbeiterinformationen nachErfahrungQualifikationAusbildungSchulungund Gewerkschaftszugehoumlrigkeit Gespeicherte Daten koumlnnen herangezogen werden um bei internen Stellenausschreibungen diegeeignetePersonalbesetzungzufindenBehaltenSiedieUumlbersichtuumlbergewaumlhrteBoniundausgehaumlndigtefirmeneigeneGegenstaumlnde wie Schluumlssel Kreditkarten Computer und Firmen-wagen Erfassen Sie einfach alle Arten von Abwesenheiten in frei definierbarenEinheitenundhinterlegenSiefuumlrMitarbeiterdaten-saumltze bei Bedarf alternative Adressen oder auch die Namen von Verwandten

CLIENTS UND BEDIENUNG

Microsoft Dynamics NAV kann klassisch auf Ihren eigenen Servern (On-Premise) oder in der Cloud bereitgestellt werden undAnwenderkoumlnnenuumlberrollenbasierteOberflaumlchenaufdieLoumlsung zugreifen ndash auf ihrem Desktop mit einem Browser oder per mobiler App auf einem Tablet oder Smartphone

Mit Microsoft Dynamics NAV koumlnnen Sie jederzeit und praktisch uumlberall produktiv arbeiten ndash ob im Buumlro zu Hause oder von unterwegs Die Client-Optionen im Einzelnen

Windows-Client Im Microsoft Dynamics NAV Windows-Client ist das Rollencenter der Einstiegspunkt in die ERP-Loumlsung Rollencenter koumlnnen individuell auf die Erfordernisse jedes einzelnen Anwenders zugeschnitten werden ndash basierend auf der jeweiligen Rolle dem Mandanten und den taumlglichen Aufgaben Zudem stehen die Rollencenter auch in allen weiteren Client-Typen zur Verfuumlgung

Web-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Web-Client unterstuumltzt die gleichen Microsoft Dynamics NAV-Funktionen wie der Microsoft Dynamics NAV Windows-Client Der Web-Client bietet Nutzern uumlber ein Netzwerk (zum Beispiel das Internet) Zugriff auf Microsoft Dynamics NAV-Daten Da er browserbasiert ist koumlnnen Nutzer von uumlberall und ohne eigene Client-Installation auf Microsoft Dynamics NAV zugreifen

Tablet-Client Der Microsoft Dynamics NAV Tablet-Client richtet sich an Anwender in kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen die mit einem Tablet auf Daten aus dem ERP-System zugreifen moumlchten Zu den Vorteilen von Tablet-Loumlsungen zaumlhlen Portabilitaumlt und Flexibilitaumlt wenn ein Anwender nicht an seinem Schreibtisch sondern beispielsweise unterwegs im Zug usw arbeiten moumlchte

Mobil-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Mobil-Client ist Microsoft Dynamics NAV fuumlr iOS Android und Windows Greifen Sie auf all Ihre Daten zu indem Sie einfach mit Ihrem Smartphone eine Verbindung mit Ihrem Microsoft Dynamics NAV 2016 Server herstellen und dabei die vertraute rollenbasierte Umgebung und Funktionalitaumlt auf Ihrem mobilen Endgeraumlt nutzen

SharePoint-Client Der Microsoft Dynamics NAV SharePoint-Client ermoumlglicht Ihnen Daten in Microsoft Dynamics NAV im Kontext einer Microsoft SharePoint-Website zu bearbeiten ndash sowohl mit SharePoint Online als auch mit SharePoint On-Premise Ihre Nutzer koumlnnen die Funktionalitaumlt von Microsoft Dynamics NAV mit der Funktio-nalitaumlt von Microsoft SharePoint kombinieren um gemeinsame Arbeitsbereiche zu erstellen und Daten und Erkenntnisse mit weiteren Personen im Unternehmen zu teilen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

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Funktionalitaumlten

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

SPRACHEN

Mehrere Sprachen in Belegen Richten Sie fremdsprachige Beschreibungen Ihrer Artikel ein und drucken Sie Berichte in mehreren Sprachen Erstellen Sie z B Rechnungen in der Sprache des Empfaumlngers Sie koumlnnen einzelnen Kunden Sprachcodes zuweisen was bei auslaumlndischen Kunden sehr hilfreich sein kann Es kann auch nuumltzlich sein fuumlr inlaumlndische Kunden die Artikelbeschreibungen anzupassen Diese alternativen Beschreibungen werden automatisch ausge-waumlhlt Um mehrere Sprachen in Belegen einsetzen zu koumlnnen muumlssen die Texte fuumlr die alternativen Sprachen in den entspre-chenden Anwendungsobjekten eingefuumlgt werden

Mehrere Sprachen Wechseln Sie die Sprache auf dem Client in Echtzeit ndash vorausge-setzt die Sprache ist in der Anwendung verfuumlgbar Das Sprach-modul kann fuumlr die Ausfuumlhrung von Multilanguage-Funktionalitaumlt verwendet werden

WICHTIG Der Benutzer kann diese Funktion nur verwenden wenn die persoumlnliche Lizenzdatei das entsprechende Sprachen- paket enthaumllt

Jedes Sprachenpaket enthaumllt nur die Funktionalitaumlt fuumlr eine bestimmte Sprache So enthaumllt z B das Sprachenpaket bdquoDaumlnischldquo alle daumlnischen Strings fuumlr die daumlnische Funktionalitaumlt Es enthaumllt aber keine daumlnischen Strings z B fuumlr franzoumlsische Funktionalitaumlt

KONFIGURATION UND ENTWICKLUNG

Application Builder (Agrave la carte) Mit dem Application Builder koumlnnen Geschaumlftsregeln und bestimmte Berechnungen veraumlndert werden Geschaumlftsregeln undBerechnungensindineinerSprachedefiniertdieCAL(CSIDE Application Language) genannt wird Der Application Builder gestattet zwar den Zugriff auf CAL jedoch nicht auf die

Bereiche des bestehenden CAL-Codes die Aumlnderungen an schreibgeschuumltzten Tabellen vornehmen (z B Buchungen) Der Application Builder ermoumlglicht die Erstellung von komplett neuen Funktionsbereichen fuumlr Ihre Anwendung sodass Sie Microsoft Dynamics NAV exakt an Ihr Unternehmen anpassen koumlnnen Zudem koumlnnen Sie 100 Codeunit-Objekte erstellen (im Num-mernkreis 50000 bis 50099) Mit dem Application Builder koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintrauml-ge zu erstellen

Page Designer Mit dem Page Designer koumlnnen bestehende Pages (Bildschirm-fenstermit Dateneingabe- und -abfragemoumlglichkeiten) geaumlndert und neue Page-Objekte erstellt werden (100 Page-Objekte im Nummernkreis 50000 bis 50099 enthalten) Zudem koumlnnen Sie mit dem Page Designer auch den Navigation Pane Designer nutzen um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen Der Page Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Pages

Report Designer Mit dem Report Designer koumlnnen Sie bestehende Berichte aumlndern und bis zu 100 neue Berichtsobjekte (im Nummernkreis 50000 bis 50099) erstellen Der Report Designer verschafft Ihnen in Berichten Zugriff auf die Programmiersprache CAL (CSIDE Application Language) in der Berechnungen und GeschaumlftsregelndefiniertsindSiekoumlnneneinenBerichtvoumllligneu erstellen oder einen bestehenden Bericht kopieren und als Ausgangspunkt verwenden Jeder Bericht in Microsoft Dynamics NAV wurde mit diesem Tool erstellt und kann daher einfach geaumlndert werden Sie benoumltigen Microsoft Visual Studio Report Designer 2010 um das Layout eines Berichtes in der Entwick-lungsumgebung zu gestalten Microsoft Visual Studio Report Designer ist in Microsoft Visual Studio 2010 SP1 Professional Premium oder Ultimate enthalten

Mit dem Report Designer koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen

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Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Solution Developer (Agrave la carte) Solution Developer-Funktionen werden benoumltigt um Geschaumlfts-regeln und bestimmte Berechnungen zu veraumlndern Geschaumlfts-regeln und Berechnungen sind in CAL (CSIDE Application Language)definiertMitdemSolutionDevelopererhaltenSieZugriff auf Code der schreibgeschuumltzte Tabellen fuumlr das Merge Tool und das Upgrade Tool aktualisieren kann

gt Mit dem Solution Developer kann jeder Objekttyp geaumlndert oder neu erstellt werden

gt Zudem ermoumlglicht Ihnen der Solution Developer die Verwendung der Menuumloptionen bdquoTranslateExportldquo und bdquoTranslateImportldquo im Object Designer

(Diese Funktionen sind im Application Builder nicht verfuumlgbar)

Table DesignerMit dem Table Designer koumlnnen bestehende Tabellen geaumlndert und zehn neue Tabellenobjekte errichtet werden (im Nummern-kreis 50000 bis 50009) Sie koumlnnen Eigenschaften von Feldern veraumlndern wie Feldnamen Dezimalstellen oder Maximalwerte sowie neue Felder in vorhandenen Tabellen hinzufuumlgen oder neue Tabellen erstellen damit Sie Daten so speichern koumlnnen wie es Ihr Unternehmen erfordert Es ist moumlglich neue Sortier-schluumlssel einzurichten und FlowFields und FlowFilter zu aumlndern oder neu zu erstellen Der Table Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Tabellen

XML Ports (100) Der XML Port Designer ermoumlglicht Ihnen aus XML Ports heraus den Zugriff auf CAL (CSIDE Application Language) in der BerechnungenundGeschaumlftsregelndefiniertsindJedesXMLPort-Objekt in Microsoft Dynamics NAV wird mit diesem Tool erstellt und kann deshalb einfach angepasst werden Sie koumlnnen 100 neue XML Port-Objekte erstellen (im Nummernkreis 50000 bis 50099) und auf die Funktionalitaumlt im Navigation Pane Desig-ner fuumlr Entwickler zugreifen um beispielsweise neue Menuumlein-traumlge zu erstellen

Query Designer Aumlndern Sie bestehende Querys in der Anwendung und erstellen Sie bis zu 100 neue Querys Der Query Designer ist das Haupt-werkzeug um Objekte der Art Query zu erstellen Query-Objek-te entnehmen Teilmengen von Daten die in der Datenbank verteilt sind und fungieren an verschiedenen Stellen in der Anwendung z B fuumlr Diagramme und Geschaumlftslogik als bdquoData Pumpsldquo

Applikationsobjekte

Codeunits (100) Im Starter Pack sind zehn Codeunits enthalten Zehn weitere Codeunits sind im Extended Pack enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich mit der Customization Suite lizenziert werden

Reports (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Tables (10) Im Extended Pack sind zehn Tabellen enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

XML Ports (100)Im Extended Pack sind 100 XML Ports enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Querys (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Pages (100) Im Extended Pack sind 100 Pages enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

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Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Weitere Funktionalitaumlten

Textbausteine Erfassen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Zeilen um Artikel Ressourcen und Sachkonten zu beschreiben Sie koumlnnen dabei so vorgehen dass diese zusaumltzlichen Beschreibungen automatisch in Verkaufs- oder Einkaufsbelege uumlbertragen werden Die Beschreibungen koumlnnen auch datumsabhaumlngig gesetzt werden beispielsweise fuumlr bestimmte Mitteilungen in bestimmten Zeitraumlumen wie Informationen uumlber Werbeaktionen oder Garantiebedingungen Zusaumltzlich koumlnnen Textbausteine in verschiedenen Sprachen festgelegt werden

Intrastat Lassen Sie sich systemgesteuert die erforderlichen Daten fuumlr Ihre Intrastat-Meldung zusammenstellen

Aufgabenwarteschlange Automatisieren Sie Aufgaben aus jedem Bereich der Anwen-dung z B Service- oder Planungsaufgaben wie Vertragsverlaumln-gerungen oder Vertragsrechnungen Richten Sie die Anwendung so ein dass automatisch gepruumlft wird ob Stapelverarbeitungen zu bestimmten Zeiten oder Tagen anstehen

Ursachencodes Richten Sie Ursachencodes ein die Sie innerhalb der gesamten Anwendung Ihren Geschaumlftsvorfaumlllen zuweisen koumlnnen Diese FunktionermoumlglichtIhneneineweiterebenutzerdefinierteBuchungskontrolle zusaumltzlich zu den von der Anwendung zur Verfuumlgung gestellten Audit-Trails und Buchungsbeschreibungen zu verwenden Sie koumlnnen Ursachencodes in Buchungsblaumlttern aber auch im Einkaufs- oder Verkaufskopf einsetzen So koumlnnen Sie beispielsweise alle Posten kennzeichnen die im Zusammen-hang mit dem Jahresabschluss gebucht wurden

Niederlassung (unbegrenzt) Fuumlr Dauerlizenzen koumlnnen gemaumlszlig den Software License Terms (SLT) Niederlassungen des Lizenznehmers so eingerichtet werden dass die dortigen Anwender auf die Systeme zugreifen koumlnnen Somit ist es nicht notwendig dass jede Tochtergesell-schafteigeneLizenzenerwirbtAlleDetailsfindenSieindenSLTUnbegrenzte Mandanten bieten ein attraktives Preismodell wenn gemaumlszlig Ihren Geschaumlftsanforderungen mehr als ein Man-dant benoumltigt wird

Unbeschraumlnkte Anzahl Mandanten In Dynamics NAV koumlnnen Sie mit einer beliebigen Anzahl an Mandaten arbeiten was Ihnen ein attraktives Preismodell ver-schafft

Benutzer-IDs amp Kennwoumlrter Erstellen Sie Benutzer-IDs und Kennwoumlrter um den Zugriff auf Daten in Microsoft Dynamics NAV auf bestimmte Anwender zu beschraumlnken Kontrollieren Sie den Zugriff auf die Loumlsung und vergeben Sie fuumlr Anwender mit entsprechenden Anforderungen volle Zugriffsrechte Diese Sicherheitsmerkmale sind Funktionen der Microsoft Dynamics NAV-Datenbank

Lokale Funktionalitaumlten

Microsoft Dynamics NAV bietet eine Vielzahl von weiteren Funktionalitaumlten die lokale Geschaumlftsprozesse und -praktiken unterstuumltzen

Die Beschreibungen in diesem Dokument ersetzen keine einge-hende Lizenzberatung Ihres Microsoft Dynamics NAV-Partners Bei Fragen zum Lizenzmodell wenden Sie sich bitte an den Dynamics-Partner Ihres Vertrauens

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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Microsoft Dynamics im Web Erfahren Sie auf unserer Microsoft Dynamics-Website mehr daruumlber welche Moumlglichkeiten Sie mit einer Unternehmensloumlsung von Microsoft Dynamics erhalten

wwwmicrosoftdenav wwwmicrosoftatdynamics wwwmicrosoftchdynamics

Softwarelizenzbedingungen LadenSiedieproduktspezifischenSoftwarelizenzbedingungenherunter

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CustomerSource Bei Microsoft Dynamics CustomerSource handelt es sich um ein von Microsoft bereitgestelltes passwortgeschuumltztes Portal fuumlr Kunden von Microsoft Dynamics-Produkten Als Bestandteil Ihrer Servicevereinbarung ermoumlglicht Ihnen CustomerSource rund um die Uhr den Zugriff auf eine leistungsstarke Knowledge Base fuumlr Microsoft Dynamics Onlinetrainings Updates zum Download und weitere Informationen (Sign-in erforderlich)

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PartnerSource Hier erhalten Partner umfassende Informationen speziell fuumlr Microsoft Dynamics unter anderem detaillierte Bestellinformationen und Bestellformulare (Sign-in erforderlich)

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Uumlber Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV 2016 ist eine schnell zu implementierende und einfach zu bedienende Unternehmensloumlsung von Microsoft die Sie in Ihren Geschaumlftszielen unterstuumltzt

Optimieren und vernetzen Sie Ihr gesamtes Unternehmen

gt Bereitstellung in der Cloud oder auf Ihren eigenen Servern ndash Sie haben die Wahl

gt Zusammenfuumlhrung wichtiger Bereiche und Aufgaben um die Produktivitaumlt zu steigern und Ablaumlufe zu vereinfachen

gt Globale ERP-Funktionen mit denen Sie Ihre Prozesse an mehreren Standorten oder in mehreren Laumlndern steuern koumlnnen

gt KombinationvonMicrosoftDynamicsNAVundOffice365umstrukturierteDatenBerichteundProzessfunktionen mit E-Mails Terminen und Dateien zu verknuumlpfen

Heute sind bei mehr als 117000 Kunden in aller Welt uumlber 40 Laumlnderversionen von Microsoft Dynamics NAV im Einsatz ndash fuumlr mehr Erfolg im Tagesgeschaumlft und den entscheidenden Vorsprung im Wettbewerb

Mehr erfahren Wenden Sie sich jetzt an einen Microsoft Dynamics-Partner und lassen Sie sich eingehend zu Microsoft Dynamics NAV und den Einsatzmoumlglichkeiten in Ihrem Unternehmen beraten

httppinpointmicrosoftcom

Microsoft Deutschland GmbH Geschaumlftskundenbetreuung Konrad-Zuse-Straszlige 1 85716 Unterschleiszligheim Deutschland Tel +49 2221 8010 2555 E-Mail askmsdynamicsmicrosoftcom

014 Euro pro Minute deutschlandweit Mobilfunktarif kann abweichen Die Kosten fuumlr Anrufe aus dem Mobilfunknetz betragen maximal 042 Euro pro Minute

Microsoft Oumlsterreich GmbH Am Europlatz 3 1120 Wien Oumlsterreich Tel 080 0012 3355 E-Mail dyn-atmicrosoftcom

Nur aus Oumlsterreich erreichbar

Microsoft Schweiz GmbH Richtistrasse 3 8304 Wallisellen Schweiz Tel +41 848 224488 E-Mail chmbscommicrosoftcom

copy2015 Microsoft Corporation Alle Rechte vorbehalten Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken MICROSOFT SCHLIESST FUumlR DIESES DOKUMENT JEDE GEWAumlHRLEISTUNG AUS SEI SIE AUSDRUumlCKLICH ODER KONKLUDENT

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV Eine bewaumlhrte Loumlsung fuumlr Ihr Unternehmen

Microsoft Dynamics NAV ist eine mehrsprachen- und mehrwaumlhrungsfaumlhige Unternehmensloumlsung fuumlr die Anforderungen von kleinen und mittelstaumlndischen Betrieben Schon heute setzen mehr als 117000 Kunden in aller Welt auf Microsoft Dynamics NAV um ihre Ablaumlufe in Finanzmanagement und Warenwirtschaft zu steuern Entscheiden Sie sich fuumlr eine moderne anpassbare Loumlsung die auch bei Wandel Veraumlnderungen und neuem Wachstum mit Ihrem Unternehmen Schritt haumllt ndash ob in der Microsoft Cloud oder im Eigenbetrieb auf Ihren Servern Bei Microsoft Dynamics NAV haben Sie die Wahl

MicrosoftDynamicsNAVundOffice365sinddasrichtige Erfolgsduo fuumlr Ihr Unternehmen Ihr Geschaumlftsalltag gestaltet sich um vieles einfacher wenn Ihre Systeme fuumlr Kalenderver- waltung E-Mails und Unternehmenssteuerung nahtlos ineinan-dergreifen und alle Informationen aus einer zentralen Quelle stammen Eine Komplettloumlsung von Microsoft kombiniert Funktionen fuumlr Enterprise Resource Planning (Microsoft Dynamics) mit den vertrauten Werkzeugen fuumlr taumlgliche Aufgaben und die Zusammenarbeit mit Kollegen Kunden undGeschaumlftspartnern(Office365)DankderkonsistentenBenutzeroberflaumlcheaufjedemEndgeraumltsindIhreMitarbeitervom ersten Tag an produktiv ndash im Buumlro ebenso wie von unterwegs

Microsoft Dynamics NAV wird durch ein internationales Netzwerk von Partnern mit groszliger Erfahrung in den unter- schiedlichsten Branchen bereitgestellt Diese Microsoft-Partner bieten Ihnen nicht nur eine breite Palette von Zusatzloumlsungen sondern auch maszliggeschneiderte Dienstleistungen vor Ort um IhrespezifischenAnforderungenzuerfuumlllenndashvonLoumlsungsaus-wahlPlanungundDesignuumlberAnpassungundKonfigurationbis hin zu Implementierung Training und kontinuierlichem Support

DURCHGAumlNGIGE ARBEITSUMGEBUNG

MEHR ERFOLG DANK ZERTIFIZIERTER PARTNER

Eine bewaumlhrte Loumlsung fuumlr Ihr Unternehmen

Mehr Erfolg dank zertifizierterPartner

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Perpetual Licensing

Das Lizenzmodell Perpetual Licensing fuumlr Microsoft Dynamics NAV 2016 unterstuumltzt mittelstaumlndische und kleine Unternehmen beim unmittelbaren kostenguumlnstigen Einstieg in die Bereiche Finanzwesen und Warenwirtschaft und ermoumlglicht ihnen nach und nach weitere Bereiche einzubeziehen Bei Perpetual Licen-sing lizenzieren Sie die Funktionalitaumlt der ERP-Loumlsung und der Zugriff auf diese Funktionalitaumlt wird mittels Nutzerlizenzen sichergestellt

Service Providerrsquos Subscription Licensing

Das Subscription Licensing uumlber Serviceprovider fuumlr Microsoft Dynamics NAV wurde konzipiert um die Initialkosten fuumlr Kunden so gering wie moumlglich zu halten Stattdessen fallen bei diesem Modell monatliche Lizenzgebuumlhren bei einem Serviceprovider an die nutzerbasiert abgerechnet werden Mittelstaumlndische und kleineUnternehmenprofitierenaufdieseWeisevoneinemnochschnelleren Einstieg in das Arbeiten mit ihrer ERP-Software

Beide Lizenzmodelle wurden fuumlr groumlszligtmoumlgliche Einfachheit im Kaufprozess konzipiert Kunden koumlnnen zwischen zwei Nutzertypen auf Basis von Concurrent Usern das heiszligt nicht namensgebundenen Benutzern waumlhlen Limited User und Full User Zudem koumlnnen sie bei umfassenderen Anforderungen den Zugriff dieser Nutzer auf das Extended Pack lizenzieren

MicrosoftDynamicsNAVwirdexklusivuumlbereinNetzzertifizierterMicrosoft-PartnervertriebenDiesePartnerbieten Dienstleistungen im Bereich Planung Implementierung Anpassung und Support um die Loumlsung fuumlr die individuellen Erfordernisse jedes Kunden zu optimieren Unabhaumlngig davon wie und wo die Software bereitgestellt wird koumlnnen KundenflexibelwaumlhlenobsieihreLizenzenfuumlrMicrosoftDynamicsNAVmitdauerhaftenNutzungsrechtenkaufenmoumlchtenoder ob sie ein Abonnementmodell mit monatlichen Abrechnungen bei einem Serviceprovider bevorzugen

DAS EXTENDED PACK(OPTIONAL)

Erweiterte Funktionalitaumlt

KONFIGURATION Konfiguration und Entwicklung Applikationsobjekte

FULL USER

Voller Lesezugriff Voller Schreibzugriff

DAS STARTER PACK(ERFORDERLICH)

LIMITED USER

Voller Lesezugriff Begrenzter Schreibzugriff

3 Full User-Lizenzen enthalten

Finanzwesen amp Warenwirtschaft

Abbildung 1 Perpetual Licensing im Uumlberblick

DAS STARTER PACK

Finanzwesen

Warenwirtschaft

Projekte

Fertigung

DAS EXTENDED PACK

Professional Services

LagerLogistik

Abbildung 2 Starter Pack und Extended Pack ndash Funktionalitaumlt

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Das Starter Pack

Das Extended Pack

DAS STARTER PACK Mittelstaumlndische und kleine Unternehmen koumlnnen einfach und kostenguumlnstig mit Microsoft Dynamics NAV 2016 starten Das Starter Pack bietet Kunden Kernfunktionalitaumlten in den Bereichen Finanzwesen Warenwirtschaft und Dienstleistungen sowie Zugriff fuumlr drei Benutzer Mit den im Starter Pack enthaltenen Funktionalitaumlten werden Kunden bei Folgendem unterstuumltzt

gt Kontrolle und Transparenz in ihren Finanzen

gt Verwaltung von Artikeln und Materialien in der Warenwirtschaft

gt Mitarbeiterverwaltung und Lohn-Gehaltsabrechnung

gt Verwaltung fakturierbarer Leistungen von Mitarbeitern

gt Customer Relationship Management (CRM) um Kunden- und Lieferantenbeziehungen zu steuern und einen qualitativ hochwertigen Service und Support anzubieten

Fuumlr viele Unternehmen sind die Funktionalitaumlten in dieser Lizenzkomponente bereits ausreichend

Abbildung 3 Starter Pack

HinweiseMoumlglicherweise sind zusaumltzliche Softwarelizenzen erforder-lich zum Beispiel fuumlr Microsoft Windows Server Microsoft SQL ServerMicrosoftOffice365oderMicrosoftSharePointDieseLizenzen sind nicht im Starter Pack enthalten

Zusaumltzliche Software muss gemaumlszlig geltenden Lizenzierungs- bestimmungen lizenziert werden

DAS EXTENDED PACKUnternehmen die weitere Funktionalitaumlten von Microsoft Dynamics NAV einsetzen moumlchten koumlnnen das optionale und ergaumlnzende Extended Pack lizenzieren Das Extended Pack beinhaltet Funktionalitaumlten die es Kunden ermoumlglichen die Kernbereiche Finanzwesen und Warenwirtschaft zu erweitern

gt Funktionen fuumlr die Fertigung um die Produktionsumgebung zu unterstuumltzen und zu steuern

gt Funktionen fuumlr Lager und Logistik um das operative Geschaumlft zu unterstuumltzen

Die im Starter Pack enthaltenen ersten drei Benutzer erhalten Zugriff auf alle zusaumltzlichen Funktionalitaumlten Abbildung 4 Extended Pack

Hinweise gt Das Starter Pack ist Voraussetzung fuumlr das Extended Pack

gt Beim Erwerb des Extended Packs wird die Funktionalitaumlt fuumlr alle aktuellen und kuumlnftigen Nutzer des Kunden erweitert

DAS STARTER PACK(ERFORDERLICH)

3 Full User-Lizenzen enthalten

Finanzwesen amp Warenwirtschaft

DAS STARTER PACK(ERFORDERLICH)

3 Full User-Lizenzen enthalten

Finanzwesen amp Warenwirtschaft

DAS EXTENDED PACK(OPTIONAL)

Erweiterte Funktionalitaumlt

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

Microsoft Dynamics NAV bietet eine breite Palette an Funktionalitaumlten die zentrale Geschaumlftsprozesse unterstuumltzen und in Unternehmen fuumlr eine hohe Produktivitaumlt sorgen

Kunden von Microsoft Dynamics NAV koumlnnen waumlhlen ob sie das Starter Pack und das Extended Pack uumlber den Microsoft

Windows-Client fuumlr Microsoft Dynamics NAV den Webclient fuumlr Microsoft Dynamics NAV oder das Microsoft Dynamics NAV Portal-Framework fuumlr Microsoft SharePoint (auch als Microsoft Dynamics NAV SharePoint Client bezeichnet) ndash jeweils mit denselben Nutzertypen ndash bereitstellen moumlchten

Das Starter Pack richtet sich an Unternehmen die zentrale Funktionalitaumlten fuumlr Finanzwesen und Warenwirtschaft benoumltigen Dazu gehoumlren das Finanzmanagement (Finanz- und Anlagenbuchhaltung) Supply Chain Management und Vertriebssteue-rung (Verkauf Einkauf und Lager) sowie Dienstleistungen (Projektmanagement) Eine breite Palette von Reporting- und Analysefunktionen sind integraler Bestandteil dieses Pakets ebenso ein Satz von Anpassungswerkzeugen und Webservices- Erweiterungen um die Loumlsung exakt auf die individuellen Anforderungen auszurich-ten und Integrationsvorhaben zu realisieren

Das Extended Pack richtet sich an Unternehmen mit hoher Wachstumsdynamik aus dem Kernsegment des Mittelstands undoder mit ausgepraumlgter Spezialisierung die eine anpassbare Loumlsung mit umfangreichen Funktionalitaumlten benoumltigen Das Extended Pack liefert erweiterte Funktionen fuumlr Logistik und Fertigung Ferner beinhaltet das Extended Pack weitere Anpassungsobjekte die umfassendere Modifikationenerlauben

Starter Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement gt Customer Relationship

Management gt Projektmanagement gtKonfigurationund

Entwicklung gt Supply Chain

Management gt Personalverwaltung gt Sprachen gt Weitere

Funktionalitaumlten

Extended Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement

erw gt Customer

Relationship Management erw

gtKonfigurationundEntwicklung erw

gt Supply Chain Management erw

gt Fertigung

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV 2016 Starter Pack-Funktionalitaumlt

Microsoft Dynamics NAV 2016 Extended Pack-Funktionalitaumlt (einschlieszliglich der gesamten Starter Pack-Funktionalitaumlt)

FINANZMANAGEMENT

radic Grundpaket Finanzbuchhaltung

radic Verteilung radic Budgets radic Kontenschemata radic Konsolidierung radic Grundpaket XBRL radic Aumlnderungsprotokoll radic Liquiditaumltsprognose

radic Grundpaket Anla-genbuchhaltung

radic Versicherung radic Wartung radic Anlagenbuchhaltung

ndash Verteilung radic Umbuchung radic Kontoverwaltung radic Schecksystem radic Bankabstimmung

radic Zahlungsverkehr radic Grundpaket

Dimensionen radic Dimensionen

erweitert radic Unbegrenzte

Mandanten radic Mehrere

Waumlhrungen radic Rechnungs-

abgrenzung

PROJEKTMANAGEMENT

radic Grundpaket Ressourcen

radic Kapazitaumltssteuerung radic BudgetsPrognosen

radic Mehrere Einstandspreise

radic StufenAufgabenSchritte

radic Projekte radic Zeiterfassung

KONFIGURATION UND ENTWICKLUNG

radic Report Designer (100 Berichte) radic Table Designer (10 Tabellen) radic Query Designer (100 Abfragen)

radic XML Ports (100) radic Page Designer (100 Seiten) radic Codeunits (10)

CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT ERWEITERT

radic Serviceauftragsverwaltung radic Servicepreisverwaltung radic Serviceartikelverwaltung radic Servicevertragsverwaltung radic Einsatzplanung

KONFIGURATION UND ENTWICKLUNG ERWEITERT

radic Tabellen (10) radic Pages (100)

radic Codeunits (10) radic XML Ports (100)

FINANZMANAGEMENT ERWEITERT

radic Zustaumlndigkeitseinheiten radic Intercompany-Buchungen radic Kostenrechnung

Starter Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement gt Customer Relationship

Management gt Projektmanagement gtKonfigurationund

Entwicklung gt Supply Chain

Management gt Personalverwaltung gt Sprachen gt Weitere

Funktionalitaumlten

Extended Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement

erw gt Customer

Relationship Management erw

gtKonfigurationundEntwicklung erw

gt Supply Chain Management erw

gt Fertigung

CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT

radic Kontaktverwaltung radic Aufgabenverwaltung radic Outlook-Clientintegration radic Kontaktklassifizierung radic Kampagnenverwaltung radic Verkaufschancensteuerung

radic Aktivitaumlten-Dokumentenver-waltung

radic E-Mail-Protokollierung fuumlr MS Exchange

radic Microsoft Dynamics CRM-Integration

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

SUPPLY CHAIN MANAGEMENT

radic Grundpaket Debitor radic Verkaufsrechnungen radic Auftragssteuerung radic Verkaufsrechnungs-

rabatte radic Alternative

Lieferadressen radic Zusteller radic Ruumlcksendungen radic Verkaufszeilen-

rabatte radic Verkaufspreise radic US Sales Tax radic Grundpaket Kreditor radic Einkaufsrechnungen radic Bestellwesen radic Einkaufsrechnungs-

rabatte

radic Bestellvorschlag radic Alternative Bestell-

adressen radic Reklamationen radic Einkaufszeilen-

rabatte radic Einkaufspreise radic Direktlieferungen radic VerkaumluferEinkaumlufer radic Grundpaket Lager radic Mehrere Lagerorte radic Lagerhaltungsdaten radic Alternative

Lieferanten radic Montageverwal-

tung radic Umlagerungen

radic Ersatzartikel radic Artikelreferenzen radic Nicht lagerhaltige

Artikel (Kat-Art) radic Artikelverfolgung radic Artikel

Zu-Abschlaumlge radic Lagerplaumltze radic Kommissionierung radic Analyseberichte radic Artikelbudgets radic Workflows radic Dokumentenver-

waltung Dokumen-tenerfassung und Texterkennung

radic E-Services

PERSONALVERWALTUNG

radic Grundpaket Personalwesen

SPRACHEN

radic Mehrere Sprachen in Belegen radic Mehrere Sprachen (pro weitere)

WEITERE FUNKTIONALITAumlTEN

radic Niederlassungen ( jede) radic Intrastat radic Textbausteine

radic Aufgabenwarteschlange radic Ursachencodes radic Dynamics NAV Server

FERTIGUNG

radic Fertigungsauftraumlge radic Fertigungsstuumlckliste radic Versionsverwaltung radic Fertigungsplanung

radic Grundpaket Vorratsplanung radic Absatzplanung radic Grundpaket Kapazitaumltsplanung radic Maschinenplaumltze radic Begrenzte Auslastung

SUPPLY CHAIN MANAGEMENT ERWEITERT

radic Lieferterminzusagen radic Kalender radic Kampagnenpreise radic Zyklische Inventur radic Einlagerung radic Wareneingang radic Warenausgang

radic Einstandspreis (fest) Vorschlag radic Lagerverwaltungssystem radic Interne Einlag- amp Komm-

Anforderungen radic Mobiles Datenerfassungssystem radic Autom Lagerplatzeinrichtung

Starter Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement gt Customer Relationship

Management gt Projektmanagement gtKonfigurationund

Entwicklung gt Supply Chain

Management gt Personalverwaltung gt Sprachen gt Weitere

Funktionalitaumlten

Extended Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement

erw gt Customer

Relationship Management erw

gtKonfigurationundEntwicklung erw

gt Supply Chain Management erw

gt Fertigung

Microsoft Dynamics NAV 2016 Starter Pack-Funktionalitaumlt

Microsoft Dynamics NAV 2016 Extended Pack-Funktionalitaumlt (einschlieszliglich der gesamten Starter Pack-Funktionalitaumlt)

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

FINANZMANAGEMENT

Allgemein

Kontenschemata Ein leistungsstarkes Reportingtool mit dem Buchhalter und Finanzanalysten fuumlr Finanzberichte relevante Geschaumlftsdaten aus Kontenplan Budgets Liquiditaumltskonten und Kostenarten extrahieren koumlnnen und sowohl aussagekraumlftige Daten fuumlr das Controlling als auch wertvollen Input fuumlr die Entscheider im Unternehmen erhalten Sie koumlnnen die gewuumlnschten Konten fuumlr das Reporting auswaumlhlen die Reihenfolge veraumlndern Werte kombinieren die zu druckenden Spalten auswaumlhlen die Bezeichnung der Konten aumlndern und Bemerkungen hinterlegen Daruumlber hinaus koumlnnen Sie einfache Berechnungen fuumlr die ausgewaumlhlten Daten vornehmen und mit Daten aus Vorperioden oder aus Budgets vergleichen

Zudem koumlnnen Sie fuumlr aussagekraumlftigere Berichte Ihre Daten nach Dimensionen Mandanten und Perioden auswerten und so Ihre Geschaumlftstaumltigkeit aus den unterschiedlichsten Blickwinkeln betrachten

Verteilung Mit dieser Funktionalitaumlt koumlnnen Sie Sachposten mit Verteilungs-schluumlsseln ndash basierend auf Betraumlgen Prozentsaumltzen oder Mengen ndash auf verschiedene Kombinationen von Sachkonten Abteilungen und Projekten verteilen Diese Funktion steht uumlber die wiederkehrenden Buchungsblaumltter zur Verfuumlgung

Grundpaket Finanzbuchhaltung Dieses Modul enthaumllt alle Funktionalitaumlten die fuumlr die Einrichtung eines Mandanten und fuumlr Buchungen in der Finanzbuchhaltung erforderlich sind Dazu gehoumlren Kontenplan Buchungsblaumltter MwSt-Einrichtung wiederkehrende Buchungsblaumltter und Herkunftscodes

Des Weiteren gehoumlren zu dem Grundpaket

gt Funktionen fuumlr das interne und externe Berichtswesen

gt RapidStart Services fuumlr Microsoft Dynamics NAV

gt WorkflowsfuumlrBeleggenehmigungenimEinkaufundVerkauf

gt Buchung und Berichterstellung in der Basiswaumlhrung des Unternehmens (Mandantenwaumlhrung)

gt Buchung und Berichterstellung in einer zusaumltzlichen Waumlhrung (Berichtswaumlhrung) wenn Sie das Modul bdquoMehrere Waumlhrungenldquo einsetzen

gt Exportieren von Daten mithilfe von Formatvorlagen aus jedem beliebigen Formular nach Microsoft Word oder Microsoft Excel

gt Erstellung von Links zu externen Dokumenten

gt Zwei Sprachen ndash US-Englisch und eine weitere Sprache

gt Einrichtung der Archivierung von Einkaufs- und Verkaufsbelegen

gt Buchungen im Hintergrund

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Grundpaket XBRL Mit dem Grundpaket XBRL koumlnnen Sie Dokumente im XBRL- Format (Extensible Business Reporting Language) aus Microsoft Dynamics NAV exportieren und eine Reihe von XBRL-Taxonomien aus dem Internet einer E-Mail oder aus anderen Systemen in Microsoft Dynamics NAV importieren XBRL ist eine XML-basier-teSpezifikationdiefestgelegteStandardsaufBasisvonDataTags fuumlr das Finanzberichtswesen verwendet

gt Mapping Ihrer Sachkonten mit XBRL-Taxonomien sodass dieselbe XBRL-Dokumenteninstanz fuumlr verschiedene Zwecke genutzt werden kann unabhaumlngig von den Formaterfordernissen des Empfaumlngers

gt UnterstuumltzungderXBRL21-Spezifikation (herausgegeben durch das XBRL-Konsortium)

Budgets Mit dieser Funktionalitaumlt koumlnnen Sie Sachkonten budgetieren Nachdem Sie das Budget erstellt haben koumlnnen Sie einen Bericht aufrufen der Ihnen die Abweichungen vom Budget in Prozent anzeigt Sie koumlnnen mit mehreren Budgets parallel arbeiten z B mit 100-Prozent-Budgets oder 110-Prozent- Budgets usw Budgets werden typischerweise pro Periode fuumlr die entsprechenden Sachkonten eingegeben Budgets koumlnnen nach Excel exportiert oder aus Excel importiert werden sodass Sie sich bei der Vorbereitung Ihrer Budgets saumlmtliche Kalkulati-onsfunktionen aus Excel zunutze machen koumlnnen

Aumlnderungsprotokoll Protokollieren Sie Aumlnderungen die Nutzer an Stammdaten in Microsoft Dynamics NAV vorgenommen haben Sie koumlnnen alle direkten Aumlnderungen die ein Nutzer an den Daten in der Datenbank vornimmt protokollieren auszliger Aumlnderungen an bdquoArbeitsbelegenrdquo wie Buchungsblaumlttern Verkaufsauftraumlgen und Einkaufsbestellungen Das Aumlnderungsprotokoll erstellt eine chronologische Liste aller Aumlnderungen an einem beliebigen Feld in einer beliebigen Tabelle (auszliger den genannten Arbeits- belegen) einschlieszliglich der Benutzer-ID desjenigen der die Aumlnderung vorgenommen hat

Konsolidierung Konsolidieren Sie Mandanten in Microsoft Dynamics NAV Die Mandanten koumlnnen aus derselben Datenbank oder auch aus mehreren verschiedenen Microsoft Dynamics NAV-Datenbanken oder auch Dateien stammen Sie koumlnnen die Finanzdaten im- und exportieren Sollen Finanzdaten aus mehreren unterschiedlichen Microsoft Dynamics NAV-Anwendungen konsolidiert werden verwenden Sie die Funktionalitaumlt nur im eigentlichen Konsolidierungsmandanten

RechnungsabgrenzungsvorlagenRichten Sie Rechnungsabgrenzungsvorlagen ein und erfassen Sie Umsatz bzw Kosten in einer Periode (als Bilanzposition) und buchenSiediesedannmithilfeeinesvordefiniertenZeitplansperiodengerecht ergebniswirksam auf eine andere Periode

Intercompany-Buchungen Mit Intercompany-Buchungen koumlnnen Sie auf einfache Weise Buchungen fuumlr mehr als einen Mandanten durchfuumlhren Die Mandanten koumlnnen sich in derselben oder verschiedenen MicrosoftDynamicsNAV-DatenbankenbefindenBelegekoumlnnenzwischen den Partnermandanten versendet werden Der Beleg-flusswirduumlberEingangs-AusgangstransaktionengesteuertTransaktionen werden uumlber Fibu-Buchungsblaumltter oder uumlber Einkaufs- und Verkaufsbelege abgeschlossen sodass Sie mit verschiedenen Waumlhrungen arbeiten und eine korrekte Abstim-mung der Daten sicherstellen koumlnnen

Zustaumlndigkeitseinheiten MitdenZustaumlndigkeitseinheitenkoumlnnenSieCost-undProfit- Center einrichten Sie koumlnnen Preise Umsaumltze usw fuumlr unter-schiedliche Zustaumlndigkeitseinheiten fuumlhren Diese Funktionalitaumlt ermoumlglicht es einen Anwender einer Zustaumlndigkeitseinheit zuzuordnen sodass nur die Ein- und Verkaufsbelege die in Verbindung mit diesem Anwender stehen angezeigt werden Zudem wird der Anwender bei weiteren Dateneingaben wie Lagerort und Dimensionen unterstuumltzt

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Kostenrechnung Die Kostenrechnung bietet Ihnen ein effektives Controlling- Werkzeug Sie koumlnnen aktuelle und budgetierte Kosten aus dem operativen Geschaumlft sowie nach Abteilungen Produkten und Projekten analysieren Die Kostenrechnung synchronisiert Kostendaten mit der Finanzbuchhaltung und verteilt diese anschlieszligend auf verschiedene Kostenstellen und Kostentraumlger Die Kostenrechnung umfasst

gt Uumlbertragung der Kosten aus der Finanzbuchhaltung

gt Eingabe und Buchung von internen Zuschlaumlgen und Verteilungen direkt im Kostenrechnungsbuchungsblatt

gt Festlegung wiederkehrender Verteilungsschluumlssel auf Kostenverteilungskarten sowie Ausfuumlhrung per Stapelverarbeitung

gt Aufhebung von Verteilungen

gt Erstellung von Kostenbudgets sowie Uumlbergabe von Kostenbudgetposten an Ist-Posten der Kostenrechnung

Liquiditaumltsprognose Die Liquiditaumltsprognose zeigt Ihnen die Entwicklung Ihres CashflowsimzeitlichenVerlaufDiezweiBestandteilendasherwarteteZahlungseingaumlnge und erwartete Zahlungsausgaumlnge ndash plus die vorhandenen liquiden Mittel ergeben die Liquiditaumltsprognose

Anlagenbuchhaltung

Grundpaket Anlagenbuchhaltung Verwalten Sie Ihre Anlagen wie Gebaumlude Maschinen oder Firmenausstattung Sie koumlnnen verschiedene Anlagenbuchungen durchfuumlhren Anschaffungen Abschreibungen Zuschreibungen Sonderabschreibungen und Verkauf von Anlagen Fuumlr Ihre Anlagen richten Sie AfA-Buumlcher ein in denen die Abschrei-bungsmethodeundweitereParameterdefiniertwerdenSiekoumlnnen eine unbegrenzte Anzahl von AfA-Buumlchern einrichten um sowohl rechtlichen steuerlichen als auch internen Anforde-rungen gerecht zu werden Besonders internationale Unterneh-men die mehrere Abschreibungsmethoden verwenden muumlssen profitierenvondieserFunktionalitaumlt

Anlagenbuchhaltung ndash Verteilung Nehmen Sie Verteilungsbuchungen auf Anlagentransaktionen vor Uumlber Verteilungsschluumlssel koumlnnen Sie z B Anschaffungskos-ten oder Abschreibungen prozentual auf verschiedene Kosten-stellen oder Kostentraumlger verteilen wenn z B eine Anlage von mehreren Abteilungen eines Unternehmens genutzt wird

Versicherung Hier werden die Versicherungsdeckungssummen und die jaumlhrlichen Versicherungspraumlmien Ihrer Anlagen erfasst Sie koumlnnen einfach ermitteln ob Ihre Anlagen uumlber- oder unter- versichert sind Sie koumlnnen jeder Anlage eine oder mehrere Versicherungspolicen zuweisen und auch eine Indexanpassung der Versicherungsbetraumlge durchfuumlhren

Wartung Erfassen Sie die Wartungs- und Serviceausgaben fuumlr Ihre Anlagen Es werden Ihnen auf diese Weise Informationen bereitgestellt die Sie fuumlr detaillierte Analysen und fuumlr Entscheidungen bezuumlglich des Ersatzes oder des Verkaufes einer Anlage benoumltigen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Umbuchung Sie koumlnnen komplette Anlagen oder Teile einer Anlage umbuchen ndash z B wenn Sie eine Anlage einer neuen Abteilung zuordnen wollen Sie koumlnnen eine Anlage in mehrere Anlagen aufteilen oder verschiedene Anlagen zu einer Anlage zusammenfassen Wenn Sie einen Teil einer Anlage verkaufen moumlchten koumlnnen Sie sie in zwei Anlagen aufteilen und dann die entsprechende Anlage veraumluszligern

Erweiterte Dimensionen Ihnen steht eine unbegrenzte Anzahl Dimensionen fuumlr die Verwendung bei Transaktionen in Buchungsblaumlttern und Belegen zur Verfuumlgung Die Bezeichnungen der Dimensionen koumlnnen Sie entsprechend Ihren Anforderungen festlegen Zusaumltzlich zu der unbegrenzten Anzahl von Dimensionen koumlnnen Sie weitere Regeln einrichten wie Dimensionen und Dimensionswerte kombiniert werden duumlrfen Auf diese Weise erhalten Sie mehr Kontrolle uumlber die Verwendung von Dimensionen und zuverlaumls-sigere Ergebnisse auf Basis der Dimensionen

Weitere Funktionen

gt Richten Sie Regeln fuumlr die Priorisierung von Vorgabedimen-sioneneinunddefinierenSieDimensionsregelndiegenauzu Ihrem Unternehmen passen

gt Erstellen Sie Analyseansichten und werten Sie Sachkonten nach Dimensionen und Dimensionskombinationen aus

gt Beziehen Sie Budgets in Ihre Analyseansichten ein und lassen Sie sich Soll-Ist-Vergleiche nach Dimensionen anzeigen

gt Kombinieren Sie Analyseansichten mit Kontenschemata fuumlr eine noch differenziertere Auswertung Ihrer Daten

Grundpaket Dimensionen Ergaumlnzen Sie Ihre Finanzbuchhaltung und jede andere Buchhal-tung in Microsoft Dynamics NAV um zwei Dimensionen um mehr Flexibilitaumlt bei der Arbeit mit Analysewerkzeugen zu erhalten Benennen Sie die Dimensionen nach Ihren Wuumlnschen und weisen Sie die Dimensionscodes jeder Transaktion zu die ein Sachkonto einen Debitor oder Kreditor eine Anlage eine Ressource ein Projekt oder einen Artikel betrifft Des Weiteren koumlnnen Sie fuumlr alle Kontoarten (Sachkonto Debitor Kreditor Artikel usw) Vorgabedimensionswerte und Regeln fuumlr die Vorgabewerte einrichten damit diese einfach bei Transaktionen mitgefuumlhrt werden Diese Funktion kann z B sinnvoll sein fuumlr Unternehmen die mit verschiedenen Projekten Regionen oder Profitcenternarbeiten

Daruumlber hinaus bietet Ihnen das Grundpaket Dimensionen Folgendes

gt Analysieren Sie differenziert Projekte in Unternehmen die abteilungs- und funktionsuumlbergreifende Projekte durchfuumlhren

gt Erstellen Sie eine Ergebnisrechnung fuumlr das Konto Firmenwagen in dem die einzelnen Firmenwagen als Projekte eingerichtet sind

gt Fuumlhren Sie ein einziges Konto fuumlr alle Ihre Firmenwagen auch wenn fuumlr jeden Firmenwagen eine eigene Abrechnung gefordert wird

gt Drucken Sie eine Bilanz fuumlr eine bestimmte Abteilung oder ein bestimmtes Projekt oder eine Kombination aus beidem

Unbeschraumlnkte Anzahl Mandanten In Dynamics NAV koumlnnen Sie mit einer beliebigen Anzahl an Mandaten arbeiten was Ihnen ein attraktives Preismodell verschafft

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Mehrere Waumlhrungen Verwalten Sie innerhalb der gesamten Anwendung mehrere Waumlhrungen Dies gilt fuumlr Forderungen und Verbindlichkeiten Berichte in der Finanzbuchhaltung Ressourcen und Artikel sowie Bankkonten (bei Integration der Funktionen fuumlr die Kontoverwal-tung)

Diese Funktionalitaumlt bietet Ihnen Folgendes

gt Eingabe von Wechselkursen und Umrechnung in vollstaumlndiger Uumlbereinstimmung mit der Eurogesetzgebung in den EU-Laumlndern

gt Wechselkursregulierungen mit den in der Waumlhrungstabelle hinterlegten Wechselkursen

gt Einrichtung von Fremdwaumlhrungen in der Waumlhrungstabelle mit Angabe des Zahlenformats sodass die Betraumlge in allen Fenstern und Berichten der Anwendung immer im richtigen Format angezeigt werden

gt Datums- bzw periodenabhaumlngige Wechselkurse

gt Heranziehen des Wechselkurses zum Datum der Transaktion fuumlr die Umrechnung in Mandantenwaumlhrung

gt Speicherung historischer Wechselkurse um Kursschwankungen im Zeitverlauf nachzuvollziehen

gt Geschaumlftsvorfaumllle in beliebiger Waumlhrung fuumlr jeden Kunden oder Lieferanten Unternehmen koumlnnen z B eine Rechnung in einer Waumlhrung ausstellen und die Bezahlung dieser Rechnung in einer anderen Waumlhrung akzeptieren

gt EffizienteVerarbeitungvonaktuellenWechselkursen

gt Speicherung von Details zu Transaktionen die Forderungen und Verbindlichkeiten betreffen in Mandanten- und Fremdwaumlhrung sodass Statistiken und Berichte uumlber Debitoren und Kreditoren in beiden Waumlhrungen gedruckt werden koumlnnen

gt Funktion bdquoWechselkurs regulierenldquo um ForderungenVerbindlichkeiten zu regulieren und unrealisierte Kursgewinne-verluste in die Finanzbuchhaltung zu buchen

Banksteuerung

Kontoverwaltung Mit diesem Modul koumlnnen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Bankkonten verwalten ndash sowohl in Landeswaumlhrung als auch in Fremdwaumlhrungen

Elektronische Zahlungen und Lastschriften Erstellen Sie Zahlungsvorschlaumlge auf Basis von Kreditoren- belegen und generieren Sie Bankzahlungsdateien im ISO20022SEPA-Format oder nutzen Sie den Dienst fuumlr die Bankdatenkon-vertierung um die entsprechende elektronische Zahlungsdatei fuumlr Ihre Bank zu generieren Sorgen Sie fuumlr eine einfache Ruumlck-verfolgung der Exporthistorie im elektronischen Zahlungsverkehr und lassen Sie bei Bedarf eine Zahlungsdatei erneut erstellen Weisen Sie Zahlungen mithilfe eines vereinfachten Prozesses zu um die gewuumlnschten Transaktionen zu markieren und zu verarbeiten

Richten Sie Lastschriften ein um Forderungen direkt uumlber das Bankkonto eines Kunden einzuziehen und generieren Sie Banklastschriftdateien im ISO20022SEPA-Format

Abstimmungen ein- und ausgehender Banktransaktionen Importieren Sie Kontoauszugsdaten aus elektronischen Dateien im ISO20022SEPA-Format die Ihnen Ihre Bank zustellt oder nutzen Sie fuumlr andere Dateitypen den Dienst fuumlr die Bankdaten-konvertierung Nutzen Sie den automatischen Ausgleich offener Posten auf Debitoren- und Kreditorenkonten und richten Sie Ihre eigenen Zuordnungsregeln ein Pruumlfen Sie die Ausgleichsvorschlaumlge und Kontenzuordnungen auf einfache und intuitive Weise Es ist moumlglicheineModifizierungdesAlgorithmushinterdemDaten-satzabgleich vorzunehmen indem Sie Regeln aumlndern entfernen oder hinzufuumlgen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Bankkontenabstimmung Importieren Sie Kontoauszugsdaten aus elektronischen Dateien im ISO20022SEPA-Format die Ihnen Ihre Bank zustellt oder nutzen Sie fuumlr andere Dateitypen den Dienst fuumlr die Bankdaten-konvertierung Stimmen Sie Ihre Daten aus Kontoauszuumlgen automatisch mit offenen Posten auf Ihren Bankkonten ab und bleiben Sie bei allen Kontobewegungen auf dem Laufenden

Schecksystem Erstellen Sie systemgesteuert Schecks mit eigener Nummern- serie fuumlr jedes Bankkonto Sie koumlnnen zwischen Computer- schecks und manuellen Schecks waumlhlen und sicherstellen dass Computerschecks vor dem Buchen gedruckt werden Stornie-rungen und Druckwiederholungen sind genauso moumlglich wie die Verwendung von Vordrucken oder die Zusammenfassung von Zahlungen an einen Kreditor auf einem Scheck

SUPPLY CHAIN MANAGEMENT (SCM)

Debitoren und Verkauf

Alternative Lieferadressen Richten Sie alternative Lieferadressen fuumlr Kunden ein die neben einer Hauptadresse uumlber mehr als eine Lieferadresse verfuumlgen an die geliefert werden kann Auf diese alternativen Lieferadres-sen kann bei der Auftragsbearbeitung zugegriffen werden

Grundpaket Debitor ErrichtenundpflegenSieKundenstammdatenBuchenSieVerkaufstransaktionen und Zahlungseingaumlnge in Buchungsblaumlt-tern Zusammen mit der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlhrungenldquo koumlnnen Sie Verkaufstransaktionen und Zahlungseingaumlnge auch in verschiedenen Waumlhrungen buchen Das Grundpaket Debitor

ist in die Grundpakete Finanzbuchhaltung und Lager integriert undVoraussetzungfuumlrdieKonfigurationallerweiterenVerkaufs-funktionalitaumlten Auch die Funktionalitaumlt bdquoVerkaufsrechnungenldquo wirdhaumlufigzusammenmitdieserFunktionalitaumlteingesetzt

Kalender Richten Sie Kalender mit Arbeits- und Feiertagen ein Weisen Sie Kunden Lieferanten Lagerorten Mandanten Zustellern und Einrichtungen im Servicemanagement Kalender zu die Sie bei Bedarf individuell aumlndern koumlnnen Kalendereintraumlge werden bei Datumsberechnungen in Verkaufsauftraumlgen Einkaufsbestellungen Umlagerungsauftraumlgen Serviceauftraumlgen sowie Bestellvorschlauml-gen und Planungsvorschlaumlgen beruumlcksichtigt

Kampagnenpreise Arbeiten Sie mit kampagnenbezogenen Preisen und Rabatten Wenn die Kampagnenpreise-rabatte aktiviert sind gelten diese PreiseRabatte fuumlr alle KundenKontakte von Unternehmen die dem Segment einer bestimmten Kampagne zugeordnet worden sind PreiseRabatte gelten fuumlr die Dauer der Kampagne oder bis sie deaktiviert werden Bei der Erstellung von Verkaufsbelegen oder Serviceauftraumlgen werden die Kampagnenpreise-rabatte neben den verfuumlgbaren Rabattoptionen bei der Auswahl des in der Zeile einzutragenden PreisesRabattes beruumlcksichtigt

Lieferterminzusagen Geben Sie Ihren Kunden verlaumlssliche Lieferauskuumlnfte berechnet auf der aktuellen und zukuumlnftigen Artikelverfuumlgbarkeit Sollten Artikel zu einem gewuumlnschten Lieferdatum nicht zur Verfuumlgung stehen koumlnnen Sie das fruumlhestmoumlgliche Lieferdatum berechnen ndash entweder als Lieferzusage-Datum welches auf demnaumlchst eintreffenden und noch nicht verplanten Wareneingangslieferungen basiert oder als Beschaffungszusage-Datum welches sich darauf bezieht wann Artikel uumlber Wiederbestellung wieder verfuumlgbar werden

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Verkaufsrechnungen Erstellen buchen und drucken Sie Verkaufsrechnungen und -gutschriften Diese Funktionalitaumlt ist vollstaumlndig in die Finanzbuchhaltung und das Lagermodul integriert

Verkaufsrechnungsrabatte Berechnen Sie Rabatte automatisch Richten Sie eine beliebige Anzahl von Rabattbedingungen ein einschlieszliglich Mindestbetrauml-gen Rechnungsrabattprozenten undoder Servicegebuumlhren Der Rabatt wird auf den einzelnen Zeilen berechnet und ist Bestandteil der Rechnungsnettosumme Berechnungen koumlnnen in Landeswaumlhrung oder Fremdwaumlhrung erfolgen

Verkaufszeilenrabatte NutzenSieflexibleRabattstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelverein-barungen mit Kunden genauso beruumlcksichtigen wie spezielle Preise fuumlr bestimmte Kundengruppen und uumlber Parameter wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode gesteuert werden koumlnnen Fuumlr die Verkaufszeile wird der beste Stuumlckpreis mit dem houmlchsten Rabatt berechnet wenn die ge-setzten Bedingungen erfuumlllt werden

Verkaufspreise NutzenSieflexiblePreisstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelvereinba-rungen mit Kunden genauso beruumlcksichtigen wie spezielle Preise fuumlr bestimmte Kundengruppen und uumlber Parameter wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode gesteuert werden koumlnnen Fuumlr die Verkaufszeile wird der beste Preis d h der niedrigste Preis berechnet wenn die gesetzten Bedingungen erfuumlllt werden In der Verkaufspreistabelle hinter-legte Preisvereinbarungen koumlnnen einfach uumlber eine Stapelver-arbeitung geaumlndert werden

Auftragssteuerung Steuern Sie Angebote Rahmenauftraumlge und Verkaufsauftrags-prozesse Die direkte Eingabe einer Rechnung unterscheidet sich von der Eingabe eines Verkaufsauftrags bei dem sich die verfuumlgbare Menge aumlndert sobald in der Verkaufszeile etwas eingegeben wird Die verfuumlgbare Menge wird von einer Rechnung nicht beruumlhrt solange diese nicht gebucht wird Die Auftragssteuerung erlaubt es dass ein beliebiger Zeitraum zwischen der Auftragserfassung eventuellen Auftragsteilliefe-rungen und der Auftragsfakturierung liegt

Nutzen Sie die Funktionalitaumlt Auftragssteuerung fuumlr

gt Teillieferungen

gt Trennung von Lieferung und Rechnung

gt Vorauszahlungsrechnungen fuumlr Verkaufsauftraumlge

gt Angebote und Rahmenauftraumlge (Angebote und RahmenauftraumlgehabenkeinenEinflussaufdieLagerbestaumlnde)

Ruumlcksendungen Erstellen Sie Reklamationen und Gutschriften fuumlr Ihre Kunden fuumlr falsche oder beschaumldigte Artikel In der Reklamation kann die Ruumlcknahme von Artikeln erfasst werden Sie koumlnnen Teilruumlck-sendungen erstellen oder mehrere Ruumlcksendungen in einer Gutschrift zusammenfassen sowie Ruumlcksendungen mit Ersatzlie-ferungen verknuumlpfen

Zusteller Richten Sie mehrere Zusteller ein (z B UPS DHL externe Spedi-tionen oder die eigene Spedition) und verknuumlpfen Sie deren Leistungen (Express Standard uumlber Nacht) mit den Transport-zeiten Weisen Sie Zustellern und deren Leistungen einzelnen Kunden zu oder hinterlegen Sie fuumlr praumlzise Lieferterminzusagen diese Angaben im Verkaufsauftrag oder Umlagerungsauftrag

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US Sales Tax

US Sales TaxBerechnen Sie Sales Tax und richten Sie fuumlr Ihre Kunden und Lieferanten individuelle Steuergebiete ein Die Berechnung der US Sales Tax kann auch in einem Buchungsblatt der Finanzbuch-haltung erfolgen Die Berechnung von Steuer auf Steuer (Tax on Tax) ist ebenfalls moumlglich Bitte pruumlfen Sie die Verfuumlgbarkeit dieser Funktionalitaumlt in Ihrer lokalen Preisliste

Kreditoren und Einkauf

Alternative Bestelladressen Richten Sie alternative Adressen fuumlr Lieferanten ein die neben einer Hauptadresse uumlber mehr als eine Lieferadresse verfuumlgen von der geliefert werden kann Auf diese alternativen Lieferad-ressen kann bei der Bestellungsbearbeitung zugegriffen werden

Grundpaket Kreditor ErrichtenundpflegenSieLieferantenstammdatenBuchenSieEinkaufstransaktionen und Zahlungsausgaumlnge in Buchungsblaumlt-tern Die Funktionalitaumlt umfasst die Kreditorentabelle und er-moumlglicht Ihnen mithilfe von Buchungsblaumlttern Kreditorenposten zu erstellen Zusammen mit der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlh-rungenldquo koumlnnen Sie Einkaufstransaktionen und Zahlungsausgaumln-ge fuumlr jeden Lieferanten auch in unterschiedlichen Waumlhrungen buchen Das Grundpaket Kreditor ist in die Grundpakete Finanz-buchhaltung und Lager integriert und Voraussetzung fuumlr die KonfigurationalleranderenEinkaufsfunktionalitaumltenAuchdieFunktionalitaumltbdquoEinkaufsrechnungenldquowirdhaumlufigmitdieserFunktionalitaumlt eingesetzt

Direktlieferungen Organisieren Sie Direktlieferungen vom Lieferanten zum Kunden ohne dass die Artikel Ihr Lager beruumlhren Behalten Sie dabei die Auftragskosten und -gewinne im Blick Der Direktlieferungsprozess wird durch die automatische Verknuumlpfung von Verkaufsauftrag und Einkaufsbestellung erleichtert was gleichzeitig die ord-nungsgemaumlszlige Abfolge der Buchungen sicherstellt

Einkaufsrechnungen Erstellen buchen und drucken Sie Einkaufsrechnungen und -gutschriften Diese Funktionalitaumlt ist in Finanzbuchhaltung und Lager integriert

Einkaufszeilenrabatte NutzenSieflexibleRabattstrukturenfuumlrEinkaufspreisedie Sie individuell mit Lieferanten nach Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante undoder Periode verhandelt haben Fuumlr die Einkaufszeile wird der beste Preis mit dem houmlchsten Rabatt berechnet wenn die gesetzten Bedingungen in der Tabelle bdquoEinkaufszeilenrabattrdquo erfuumlllt sind

Einkaufsrechnungsrabatte Berechnen Sie Rechnungsrabatte automatisch Der Rabatt kann abhaumlngig von der Rechnungsgroumlszlige von Lieferant zu Lieferant bezuumlglich Mindestbetrag (auch in unterschiedlichen Waumlhrungen) und Rabattsatz variieren Der Rabatt wird auf den einzelnen Zeilen berechnet und ist Bestandteil des Nettorechnungsbetrages

Einkaufspreise NutzenSieflexiblePreisstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelvereinba-rungen mit Lieferanten nach Parametern wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode beruumlcksichtigen Fuumlr die Einkaufszeile wird der beste Preis d h der niedrigste Preis berechnet wenn die gesetzten Bedingungen in der Tabelle bdquoEinkaufspreiseldquo erfuumlllt werden

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Bestellwesen Steuern Sie Anfragen Rahmenbestellungen und Einkaufsbestell-prozesse Die direkte Eingabe einer Rechnung unterscheidet sich von der Eingabe einer Einkaufsbestellung bei der sich die verfuumlgbare Menge aumlndert sobald in der Einkaufszeile etwas eingegeben wird Die verfuumlgbare Menge wird von einer Rech-nung nicht beruumlhrt solange diese nicht gebucht wird

Nutzen Sie die Funktionalitaumlt Bestellwesen fuumlr

gt Teillieferungen

gt Trennung von Lieferung und Rechnung sowie Erstellung von Vorauszahlungsrechnungen fuumlr Einkaufsbestellungen

gt Anfragen und Rahmenbestellungen (Anfragen und Rahmen-bestellungenhabenkeinenEinflussaufdieLagerbestaumlnde)

Reklamationen Erstellen Sie Reklamationen um Ihr eigenes Unternehmen fuumlr falsche oder beschaumldigte Artikel zu entschaumldigen Die zugehoumlri-gen Artikel koumlnnen dann aus der Reklamation kommissioniert oder verbucht werden Sie koumlnnen Teilruumlcklieferungen erstellen oder mehrere Ruumlcklieferungen in einer Gutschrift zusammenfas-sen sowie Ruumlcklieferungen mit Ersatzbestellungen verknuumlpfen

Bestellvorschlag Automatisieren Sie Beschaffungsprozesse mit dem Bestellvor-schlag Optimieren Sie die Lageraufstockung durch Einkaufs- und Umlagerungsprozesse die auf der aktuellen und zukuumlnfti-gen Nachfrage und Verfuumlgbarkeit Ihrer Artikel sowie weiterer Planungsparameter wie Minimal-Maximalbestand und Wieder-beschaffungsmengen basieren Lassen Sie sich das Ergebnis grafischaufeinerZeitachseanzeigenundaumlndernSiebeiBedarfper Drag amp Drop die Planung bevor Sie diese ausfuumlhren Nutzen Sie alternativ die Auftragsplanung ndash ein vereinfachtes Tool zur Vorratsplanung welches Ihnen ermoumlglicht fuumlr alle Arten von Nachfrage auftragsbezogen zu planen

Lager

Analyseberichte Bieten Sie Entscheidern insbesondere denen mit Generalverant-wortung fuumlr Einkauf Verkauf und Produktportfoliomanagement eineffizientesundflexiblesWerkzeugumfuumlrfundierteEntschei-dungen aussagekraumlftige Daten aus dem System abzurufen Basierend auf den Artikelposten bietet Ihnen diese Funktionalitaumlt eine anpassbare Analyseansicht die es ermoumlglicht Analyseob-jekte (Kunden Artikel Lieferanten) nach Bedarf zu kombinieren

gt Praumlsentieren Sie Werte als Betraumlge oder Mengen und vergleichen Sie diese nach Perioden oder mit dem Budget Als Bestandteile von Formeln koumlnnen diese Werte zu Leistungskennzahlen Ihres Unternehmens werden

gt Verzweigen Sie per Drill-down bis zum Werteursprung

gt Betrachten Sie die Absatzentwicklung analysieren Sie den Lagerumschlag bewerten Sie das Kaufverhalten Ihrer Kunden erkennen Sie Trends uumlberpruumlfen Sie Produktangebote Preise und Lieferanten und treffen Sie fundierte Geschaumlftsentscheidungen

Alternative Lieferanten Verwalten Sie verschiedene Lieferanten fuumlr ein und denselben Artikel Richten Sie alternative Lieferanten mit Beschaffungszei-ten Preisen und Rabattvereinbarungen fuumlr jeden Lieferanten eines Artikels ein

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Grundpaket Lager Richten Sie unter Angabe von Einheit Lagerabgangsmethode Lagerbuchungsgruppe Einstands-Verkaufspreis sowie weiterer Parameter die Artikel fuumlr Ihr Lager ein Buchen Sie Artikel- transaktionen wie Einkauf Verkauf Zugang und Abgang in Lagerbuchungsblaumlttern Gebuchte Mengen und Kosten werden in der Lagerbuchhaltung festgehalten und bilden die Grundlage fuumlr die Lagerbewertung und weitere Wertberechnungen

Das Grundpaket Lager ist in die Finanzbuchhaltung sowie in die Buchungsvorgaumlnge der Bereiche Debitoren amp Verkauf und Kreditoren amp Einkauf integriert und Voraussetzung fuumlr alle weiteren Funktionen im Bereich Lager

Lagerplaumltze Organisieren Sie Ihr Lager indem Sie Ihren Artikeln Lagerplaumltze zuweisen Bei einem Lagerplatz handelt es sich um die kleinste Einheit in der Lagerstruktur Lagerplatzzuweisungen koumlnnen in Artikelbuchungsblaumlttern oder direkt in den Belegzeilen vorge-nommen werden (gilt nicht fuumlr Auftrags- und Bestellzeilen)

Zyklische Inventur Die zyklische Inventur stellt eine grundlegende Methode zur Kontrolle der Lagerbestandsdaten dar Sie wird eingesetzt um die Zuverlaumlssigkeit der Daten zu gewaumlhrleisten und zu erhoumlhen Die zyklische Inventur wird auf Ebene der Artikel oder der Lagerhaltungsdaten eingerichtet

Artikelbudgets Mit Artikelbudgets koumlnnen Sie Einkaufs-Verkaufsbudgets auf Debitoren- Kreditoren- und Artikelebene ndash sowohl in Betraumlgen als auch in Mengen ndash erstellen Damit koumlnnen z B Verkaufsbud-gets als Input fuumlr Entscheider in anderen operativen Bereichen wie Einkauf oder Logistik zur Verfuumlgung gestellt werden Ent-scheider erhalten Informationen uumlber die zu erwartende zukuumlnf-tigeNachfragedieingeschaumlftlicheVerhandlungeneinflieszligenkoumlnnen Budgets koumlnnen mit aktuellen Performancezahlen verglichen werden Auch ein Export nach und Bearbeiten in Excel sowie ein Ruumlckimport in Microsoft Dynamics NAV sind moumlglich

Artikel Zu-Abschlaumlge Verwalten Sie ergaumlnzende Zu-Abschlaumlge fuumlr die Einstands- und Verkaufspreise Ihrer Artikel z B Fracht- oder Versicherungskosten

Artikelreferenzen IdentifizierenSieschnellundgenaudieArtikeldieeinKundebeiIhnen bestellt auch wenn eine andere als Ihre eigene Artikel-nummer verwendet wird Sie koumlnnen auf Nummern von Kunden Lieferanten und Herstellern sowie auf allgemeine Nummern universelle Produktcodes (UPCs) und Europaumlische Artikelnum-mern (EANs) referenzieren

Ersatzartikel Verknuumlpfen Sie Artikel mit aumlhnlichen Merkmalen Bestellt ein Kunde einen nicht verfuumlgbaren Artikel so koumlnnen Sie gezielt einen Ersatzartikel anbieten damit Ihnen keine Umsatzchance entgeht Eine weitere Moumlglichkeit fuumlr einen verbesserten Kundenservice ergibt sich durch das Anbieten preiswerter Alternativartikel

Artikelverfolgung Verwalten und verfolgen Sie Serien- und Chargennummern und weisen Sie diese manuell oder automatisch zu Liefern und empfangen Sie mehrere Mengen mit Serien-Chargennummern in einer Auftrags- oder Bestellzeile

Montageverwaltung Legen Sie Montagestuumlcklisten an in denen Sie die Artikel Rohmaterialien vormontierten Bauteile undoder Ressourcen auflistenausdenensichderfertigeArtikeloderdasfertigeKitzusammensetzt Nutzen Sie Montageauftraumlge um Ihr Lager mit neuen Montageartikeln aufzufuumlllen oder aumlndern Sie in den Belegzeilen von Verkaufsangeboten -auftraumlgen oder Rahmen-auftraumlgen die Montagestuumlckliste nach den Wuumlnschen des Kunden ab um dann den Artikel auftragsbezogen zu montieren (Assembly-to-Order)

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

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Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Umlagerungen Verfolgen Sie Artikelumlagerungen von einem Lagerort zu einem anderen Artikelmengen die sich aktuell in der UmlagerungbefindenkoumlnnenalsBestandinTransitlagerngehalten werden

Mehrere Lagerorte Verwalten Sie Lagerbestaumlnde an mehreren Lagerorten Diese Lagerorte koumlnnen Produktionsstaumltten Distributionszentren Lagerhallen Ausstellungsraumlume Einzelhandel-Outlets und Servicefahrzeuge repraumlsentieren

Nicht lagerhaltige Artikel (Katalogartikel) Bieten Sie Kunden Artikel an die nicht standardmaumlszligig zu Ihrem Lagersortiment gehoumlren die Sie aber beim Lieferanten oder Hersteller einmalig bestellen koumlnnen Diese Artikel werden als Katalogartikel gekennzeichnet ansonsten aber wie andere Artikel auch behandelt

KommissionierungErmoumlglichen Sie Lagermitarbeitern Ware fuumlr einen freigege- benen Verkaufsauftrag zu kommissionieren Wenn Artikel belegbezogen ausgeliefert werden wird die Kommissionierung uumlber das Logistikmanagement gesteuert

Einlagerung Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern Ware fuumlr eine freigegebene Einkaufsbestellung einzulagern Wenn eingegangene Artikel bestell- oder belegbezogen eingelagert werden wird dies uumlber das Logistikmanagement gesteuert

Einstandspreis (fest) Vorschlag Uumlberpruumlfen und aktualisieren Sie mit dieser Funktionalitaumlt effizientIhrefestenEinstandspreiseControllererhaltenverlaumlss-lichundeffizientgenaueDatenbezuumlglichderLagerkostenHierkoumlnnen Sie direkt in Ihrer ERP-Loumlsung Einstandspreisaktualisie-rungen in einer Excel-aumlhnlichen Umgebung vorbereiten ohne dass diese sich unmittelbar in den Stammdaten auswirken

LagerhaltungsdatenSie verwenden diese Funktionen fuumlr die Handhabung von Artikeln die an mehr als einem physischen Lagerort gelagert werden Alle Artikel koumlnnen in den Lagerhaltungsdaten verwaltet werden d h dass derselbe Artikel mit derselben Artikelnummer in jedem Lagerort einzeln gelagert und verwaltet werden kann Das Wiederbeschaffungsverfahren und die lagerortabhaumlngigen Dispositionsparameter werden in den Lagerhaltungsdaten verwaltet

Wareneingang Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern aus dem Wareneingang eine Einlagerung zu erstellen Die Erstellung beleguumlbergreifender Wareneingaumlnge mit Buchung der eingehenden Lieferung erfolgt uumlber das Lagerverwaltungssystem

Warenausgang Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern aus dem Warenausgang eine Kommissionierung zu erstellen Die Erstellung beleguumlbergreifen-der Warenausgaumlnge mit Buchung der ausgehenden Lieferung erfolgt uumlber das Lagerverwaltungssystem

LagerverwaltungLogistik

Mobiles Datenerfassungssystem (MDE)ErfassenundpflegenSiemitdemmobilenDatenerfassungssys-tem automatisch Ihre Daten Damit werden selbst in hektischen Umgebungen stets zuverlaumlssige Daten garantiert Das mobile DatenerfassungssystemunterstuumltztausgewaumlhlteWorkflowsinden Logistikmodulen die eine weitgehende Automatisierung ermoumlglichen

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Automatische Lagerplatzeinrichtung Richten Sie Ihre Lagerplaumltze ein indem Sie die Aufteilung Ihres Lagers sowie das Fassungsvermoumlgen Ihrer Regale und Faumlcher definierenVerwaltenSieIhrePlanungsparameterindemSieEinschraumlnkungen und besondere Eigenschaften jedes Lagerplat-zes hinterlegen

Interne Einlagerungs- und Kommissionieranforderungen Erstellen Sie Kommissionier- und Einlagerungsauftraumlge fuumlr interne Zwecke ohne Herkunftsbelege (Verkaufsauftraumlge oder Einkaufsbestellungen) z B fuumlr die Entnahme von Artikeln zu Testzwecken oder die Einlagerung von fertiggestellten Artikeln aus der Produktion

Lagerverwaltungssystem Verwalten Sie Artikel auf Lagerplatzebene Fuumlhren Sie lagerplatz-bezogene Wareneingaumlnge und Einlagerungen durch entnehmen Sie Ware von einem Lagerplatz mithilfe einer Kom-missionier-Vorlage oder unter Beruumlcksichtigung von Prioritaumlten fuumlr Lagerzonen und Lagerplaumltze Lagern Sie Artikel manuell zwischen Lagerplaumltzen um oder nutzen Sie einen Bericht um die Lagerplatznutzung und den Kommissionier-Prozess zu optimieren Fuumlr die Einlagerungs- und Kommissionier-Prozesse die fuumlr Verkaufsauftraumlge Einkaufsbestellungen Umlagerungs-auftraumlge Ruumlcksendungen und Fertigungsauftraumlge genutzt werden koumlnnen werden Vorschlaumlge erstellt Serviceauftraumlge werden nicht unterstuumltzt

FERTIGUNG

Grundpaket Fertigung

Fertigungsstuumlcklisten Erstellen Sie Fertigungsstuumlcklisten und lassen Sie die Einstands- preise (fest) berechnen Die Fertigungsstuumlcklisten sind Vorausset-zung fuumlr alle anderen Funktionalitaumlten im Fertigungsbereich

Fertigungsauftraumlge Erstellen und verwalten Sie Fertigungsauftraumlge und buchen Sie Verbraumluche und produzierte Mengen gegen diese Auftraumlge Sobald Sie einen Fertigungsauftrag erstellt haben koumlnnen Sie basierend auf diesem Fertigungsauftrag den Nettobedarf berechnen Alternativ zur automatischen Planung steht Ihnen ein manuelles Planungstool zur Verfuumlgung welches Ihnen ermoumlglicht die Bedarfsplanung aus Verkaufszeilen resultierend zu ermitteln und direkt verschiedene Arten von Nachschubauf-traumlgen zu erstellen

Fertigungsplanung

Grundpaket Fertigungsplanung Diese Funktionalitaumlt ermoumlglicht Ihnen den Zugriff auf die Fertigungsplanung einschlieszliglich der Vorratsplanung und Kapazitaumltsplanung

Versionsverwaltung Erstellen und verwalten Sie verschiedene Versionen von Fertigungsstuumlcklisten und Arbeitsplaumlnen Sie benoumltigen das Grundpaket Kapazitaumltsplanung um verschiedene Versionen von Arbeitsplaumlnen einrichten zu koumlnnen

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Vorratsplanung

Grundpaket Vorratsplanung Planen Sie den Materialbedarf mit Unterstuumltzung fuumlr Produktionsprogrammplanung und Nettobedarfsberechnung Zum Grundpaket Vorratsplanung gehoumlren

gt Automatische Erzeugung von Fertigungsauftraumlgen und Einkaufsbestellungen

gt Ereignismeldungen fuumlr einen schnellen und einfachen Ausgleich von Angebot und Nachfrage

gt Materialbedarfsplanung fuumlr unbegrenzte und begrenzte Kapazitaumlten

gt Einrichtung von Artikeln mit individuellem Wiederbeschaf-fungsverfahren einschlieszliglich der Angabe ob es sich um zu fertigende oder zu bestellende Artikel handelt

Absatzplanung Erstellen Sie Absatzplanungen fuumlr Artikel Erfassen Sie Bedarfs-planungen fuumlr den voraussichtlichen Absatz Ihrer Produkte und Komponenten auf komfortable Weise (taumlglich monatlich quartalsweise) Auf Basis dieser Daten kann das System Ferti-gungsauftraumlge und Einkaufsbestellungen planen und erstellen IndiesenVorgangflieszligendieAbsatzplanungsowiedieverfuumlg-baren Lagerbestaumlnde und Parameter der Bedarfsplanung ein

Kapazitaumltsplanung

Grundpaket Kapazitaumltsplanung Fuumlgen Sie Ihrem Fertigungsprozess Kapazitaumlten (Arbeitsplatz-gruppen) hinzu Richten Sie Arbeitsplaumlne ein und nutzen Sie diese in Fertigungsauftraumlgen und in der Materialbedarfsplanung Lassen Sie sich die Auslastung und die Aufgabenliste fuumlr Ihre Kapazitaumlten anzeigen

Begrenzte Auslastung Beruumlcksichtigen Sie Kapazitaumltsbeschraumlnkungen und stellen Sie sicher dass einer Arbeitsplatzgruppe nicht mehr Arbeit zugewie-senwirdalsdieseineinemdefiniertenZeitrahmenleistenkannDie begrenzte Auslastung nimmt keine Optimierung vor Nutzt man die begrenzte Auslastung zusammen mit der Funktionalitaumlt Lieferterminzusagen dann kann die Anwendung auch Beschaf-fungszusagen berechnen

Maschinenplaumltze Fuumlgen Sie Ihrem Fertigungsprozess Arbeitsplaumltze als Kapazitaumlten hinzu Maschinenplaumltze dienen der Kapazitaumltssteuerung einzel-ner Arbeits-Produktionsressourcen Mit dieser Funktion koumlnnen Sie die Kapazitaumlt auf mehreren Ebenen planen und steuern auf Detailebene je Maschinenplatz und auf konsolidierter Ebene fuumlr Arbeitsplaumltze Die Maschinenplaumltze ermoumlglichen die Speiche-rung von umfassenden Standardinformationen zu Ihren Ferti-gungsprozessen beispielsweise Ruumlstzeiten oder dem durch-schnittlichen Anteil von Ausschuss

PROJEKTMANAGEMENT

Ressourcen

Grundpaket Ressourcen Erfassen und verwalten Sie Ressourcen und deren Preise Res-sourcen koumlnnen Personen oder Maschinen sein Artverwandte Ressourcen koumlnnen zu Ressourcengruppen zusammengefasst oder auch als separate Ressourcen verwaltet werden Es ist daruumlber hinaus moumlglich Ressourcen bestimmten Projekten in einem Zeitplan zuzuteilen

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Kapazitaumltssteuerung Planen Sie Kapazitaumlten und Verkaumlufe Nutzen Sie Verbrauchssta-tistiken und Rentabilitaumltsbetrachtungen fuumlr Ressourcen Erstellen Sie mit einem Kalendersystem detailgenaue Kapazitaumltsplaumlne fuumlr jeden gewuumlnschten Zeitraum Uumlberwachen Sie Ihren Ressour-cenverbrauch und lassen Sie sich eine Kapazitaumltsuumlbersicht fuumlr jede Ressource mit genauen Daten zur Verfuumlgbarkeit und geplanten Kosten in Auftraumlgen und Angeboten anzeigen

Mehrere Einstandspreise Verwalten Sie alternative Einstandspreise fuumlr Ressourcen und Ressourcengruppen Der Einstandspreis kann entweder fest auf Basis eines prozentualen Preiszuschlages oder eines festen PreiszuschlagesdefiniertseinSiekoumlnnenbeliebigviele Arbeitstypendefinieren

Projekte Erfassen Sie Daten und Verbraumluche fuumlr die Rechnungslegung an den Kunden Sie koumlnnen Festpreisprojekte und Projekte nach Material- und Zeitverbrauch steuern Daruumlber hinaus bietet Ihnen diese Funktionalitaumlt Folgendes

gt Erstellen Sie fuumlr jedes Projekt einen Plan mit mehreren Aufgaben und Aufgabengruppen Fuumlr jede Aufgabe koumlnnen eine beliebige Zeitspanne und ein Budget hinterlegt werden

gt Kopieren Sie ein Budget von einem Projekt in ein anderes Richten Sie projektbezogene Preislisten fuumlr Artikel Ressourcen und Auslagen fuumlr die Fakturierung an den Kunden ein

gt Lassen Sie sich unfertige Arbeiten und Aktivierungsbuchungen fuumlr ein Projekt anzeigen

gt Planen und fakturieren Sie Projekte in Fremdwaumlhrungen (bei Einsatz der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlhrungenrdquo)

gt Weisen Sie Projekte einem bestimmten Kunden zu und fakturieren Sie das Projekt teilweise oder komplett (bei Einsatz der Funktionalitaumlt bdquoVerkaufsrechnungenrdquo)

Zeiterfassung Bei der Zeiterfassung handelt es sich um eine einfache und flexibleLoumlsungfuumlrdieErfassungvongeleistetenZeitenmitGenehmigung durch den Manager Die Zeiterfassung ist in die Anwendungsbereiche Servicemanagement Projekte und Ressourcen integriert

VERTRIEB MARKETING UND SERVICEMANAGEMENT

Vertrieb und Marketing

Kampagnenverwaltung Organisieren Sie Kampagnen fuumlr die Sie Ihre Kontakte nach vonIhnenfestgelegtenKriteriensegmentierenDefinierenSieSegmenteanhandspezifischerKriterienwieUmsatzKontakt- profilenundInteraktionenundgreifenSieaufgespeicherteSegmentierungskriterien oder vorhandene Segmente zuruumlck Nutzen Sie die Serienbrieffunktion aus Word oder andere Formate um mit den Kontakten in Ihrem Segment zu kommuni-zieren Kombinieren Sie das Kampagnenmanagement mit der Aktivitaumlten-Dokumentenverwaltung um auslaumlndische Kontakte in ihrer Landessprache ansprechen zu koumlnnen

KontaktklassifizierungKlassifizierenSieIhreKundenautomatischnachvonIhnenfestgelegten Kriterien z B Umsatz in Gruppen und nutzen Sie diese Informationen um Ihre Kunden zielgerichtet uumlber Kampagnen anzusprechen Fuumlhren Sie ABC-Analysen durch undgewichtenundverknuumlpfenSieeinzelneKlassifizierungs-merkmale

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Kontaktverwaltung Sammeln Sie Daten zu Ihren Kontakten um diese gezielt adressieren zu koumlnnen Erfassen Sie Informationen fuumlr alle Arten von Geschaumlftsbeziehungen Die Funktionalitaumlt ist eng in den Anwendungsbereich Debitoren amp Verkauf integriert Daruumlber hinaus bietet Ihnen die Kontaktverwaltung Folgendes

gt Erfassen Sie zu Ihren Unternehmenskontakten die unterschiedlichen Ansprechpartner

gt Nutzen Sie die Dubletten-Pruumlfung um Doppelerfassung von Kontakten zu vermeiden

gt ErstellenSieProfilefuumlrIhreInteressentenundKundenundnutzen Sie diese fuumlr eine Kategorisierung

gt Erfassen Sie Angebote fuumlr Interessenten oder erstellen Sie Verkaufsbelege fuumlr bestimmte Kontakte wenn Sie mit der Auftragssteuerung arbeiten

Aktivitaumlten-Dokumentenverwaltung Erfassen Sie alle Arten von Interaktionen mit Ihren Kontakten ndash wie z B Telefonanrufe Termine oder Geschaumlftsbriefe ndash als Aktivitaumlten Diesen Aktivitaumlten koumlnnen Sie Dokumente anfuumlgen wie Word- Excel- oder TXT-Dateien Alle in Microsoft Dynamics NAV erstellten Belege wie Angebote und Auftraumlge koumlnnen protokolliert und spaumlter wieder abgerufen werden Mit der TAPI-Integration (Telephony Application Programming Interface) undentsprechendkonfiguriertenEndgeraumltenkoumlnnenSieAnrufedirektuumlbereineSchaltflaumlcheaufderKontaktkartedurchfuumlhren

E-Mail-Protokollierung fuumlr Microsoft Exchange Server

Protokollieren Sie ein- und ausgehende E-Mails die uumlber Microsoft Dynamics NAV oder Microsoft Outlook gesendet wurden Sie koumlnnen dann in Microsoft Dynamics NAV auf diese protokollierten Aktivitaumlten zugreifen Die Funktionalitaumlt erfordert Microsoft Exchange Server damit Sie E-Mail-Nachrichten in der urspruumlnglichen Umgebung aufbewahren und so die Administra-tion vereinfachen koumlnnen

Verkaufschancensteuerung Verfolgen Sie Verkaufschancen Strukturieren Sie Ihren Verkaufs-prozess in Teilschritte und werten Sie den Fortschritt in den einzelnen Verkaufsstufen aus Das verschafft Ihnen einen Uumlber-blick uumlber Ihre Verkaufschancen und erleichtert deren Steuerung

Outlook-Clientintegration Synchronisieren Sie Ihre Aufgaben und Kontakte in Microsoft Dynamics NAV mit Ihren Kontakten Aufgaben und Besprechun-gen in Microsoft Outlook Erstellen aktualisieren stornieren und loumlschen Sie die Eintraumlge in nur einer der Anwendungen und synchronisieren Sie Ihre Daten zu einem festgelegten Zeitpunkt via Outlook Passen Sie die Synchronisierung an indem Sie neue Felder oder neue Elemente hinzufuumlgen

Aufgabenverwaltung Steuern Sie die Aufgaben die zu Ihren Marketing- und Vertriebs-aktivitaumlten gehoumlren Erstellen Sie Aufgabenlisten und weisen Sie Aufgaben einzelnen Anwendern oder ganzen Teams zu Erzeugen Sie automatisch wiederkehrende Aufgaben die aus mehreren Aktivitaumlten bestehen koumlnnen

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Microsoft Dynamics CRM-Integration Die Integration zwischen Microsoft Dynamics NAV und Microsoft DynamicsCRMsorgtfuumlreineneffizienterenLead-to-Cash- Prozess sodass Ihre Benutzer besser fundierte Entscheidungen treffen koumlnnen ohne in verschiedenen Anwendungen nach benoumltigten Informationen suchen zu muumlssen Die houmlhere EffizienzresultiertausderengenIntegrationzwischenFirmen- datensaumltzen und Kundeninformationen und der Nutzung produktuumlbergreifender Funktionen fuumlr den Lead-to-Cash-Fluss SieprofitiereninsbesonderevonfolgendenOptionen

1 Verknuumlpfung und Synchronisierung von Kunden- Kontakt- und anderen Daten zwischen beiden Systemen

2 Erstellung einer Microsoft Dynamics NAV-Preisliste in Microsoft Dynamics CRM

3 Anzeige von VerkaufschancenAngeboten und Cases aus Microsoft Dynamics CRM direkt in Microsoft Dynamics NAV

4 Anzeige von Daten aus Microsoft Dynamics NAV- Kundenstatistiken in Microsoft Dynamics CRM

5 Einfaches Navigieren zwischen beiden Systemen

6 Uumlbertragung von CRM-Verkaufsauftraumlgen an Microsoft Dynamics NAV und Aktualisierung der Informationen in Microsoft Dynamics CRM

Servicemanagement

Einsatzplanung Planen Sie den Ressourceneinsatz fuumlr Ihre Serviceauftraumlge und erfassen Sie Detailinformationen wie Bearbeitungsschritte und -status Verwalten Sie Daten zu Service- und Auszligendienstmitar-beitern und beruumlcksichtigen Sie die Verfuumlgbarkeit notwendige QualifikationenunderforderlicheLagerartikelVerschaffenSiesich einen Uumlberblick uumlber Prioritaumlt Verteilung und Eskalation von Serviceaufgaben

Servicevertragsverwaltung Setzen Sie Servicevertraumlge mit Ihren Kunden auf die die Ver-tragskonditionen uumlber den zu leistenden Service enthalten

gt PflegenSieDatenzuVertragshistorieVertragsverlaumlngerungen und Vertragsvorlagen

gt Verwalten Sie Garantiebedingungen fuumlr Serviceartikel und Ersatzteile

gt Erfassen Sie Detailinformationen zum Servicelevel zur Reaktionszeit und zu Rabattvereinbarungen sowie zu der Servicehistorie je Vertrag einschlieszliglich benoumltigter Serviceartikel Ersatzteile und Arbeitsstunden

gt Werten Sie die Vertragsrentabilitaumlt aus

gt Erstellen Sie Servicevertragsangebote

Es wird empfohlen ebenfalls die Serviceauftragsverwaltung und die Serviceartikelverwaltung zu nutzen

Serviceartikelverwaltung Erfassen Sie Daten zu Ihren Serviceartikeln einschlieszliglich Vertragsinformationen Komponentenverwaltung Stuumlcklis-ten-Referenzen und Garantiebedingungen Nutzen Sie die bdquoTrendscapeldquo-Analyse um fuumlr Ihre Serviceartikel Kennzahlen (KPIs) innerhalb eines bestimmten Zeitraums anzuzeigen

Serviceauftragsverwaltung Erfassen und verwalten Sie After-Sales-Aktivitaumlten wie Servicean-fragen faumlllige Dienstleistungen Serviceauftraumlge und Reparatur-anfragen Serviceauftraumlge koumlnnen vom Kunden veranlasst sein oder auch basierend auf vertraglich vereinbarten Wartungsver-pflichtungenautomatischerstelltwerdenDateneingabeninServiceauftraumlgen koumlnnen von Callcenter-Mitarbeitern oder durch Ihre Reparaturwerkstatt vorgenommen werden Die Serviceauf-tragsverwaltung ermoumlglicht Ihnen auch die Verarbeitung von unvorhergesehenen oder einmaligen Serviceauftraumlgen Erfassen und verwalten Sie Geraumlte oder andere Artikel die Sie an Kunden verleihen Verschaffen Sie sich mit dem Serviceauftragsprotokoll einen vollstaumlndigen Uumlberblick uumlber die Historie Ihrer Serviceauf-traumlge und -angebote

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Servicepreisverwaltung ErstellenpflegenunduumlberwachenSieServicepreiseRichten Sie Preisgruppen nach verschiedenen Kriterien ein ndash nach Serviceartikel oder Serviceartikelgruppen erforderlichen Serviceaufgaben Problemursachen Kunde oder Kundengrup-penWaumlhrungenoderzeitlichenBegrenzungenDefinierenSiePreisberechnungsstrukturen die alle Parameter der Serviceer-bringung einschlieszligen ndash beispielsweise verwendete Ersatzteile verschiedene Arbeitstypen und Servicegebuumlhren Microsoft Dynamics NAV weist uumlber die Preisgruppe automatisch jedem Serviceauftrag die richtige Preisstruktur zu Sie koumlnnen Ihren Preisgruppen auch Festpreise sowie Mindest- oder Houmlchstpreise zuweisen und Statistiken zur Rentabilitaumlt der einzelnen Service-preisgruppen anzeigen lassen

Workflows

AllgemeinModellieren Sie reale Geschaumlftsprozesse beispielsweise um wiederholbareProzessschritteoderbranchenspezifischeStan-dardverfahren abzubilden So koumlnnen Sie beispielsweise mit einemWorkflowsicherstellendassdasKreditlimiteinesKundenvon unabhaumlngiger Seite bestaumltigt wird oder dass eine Zahlung an einen Lieferanten durch zwei verschiedene Mitarbeiter Ihres UnternehmensfreigegebenwerdenmussWorkflowsinMicro-soft Dynamics NAV basieren auf drei zentralen Bausteinen und Workflowprozessendashobkurzoderlangndashsetzensichzumeistausmehreren Einzelschritten zusammen die sich auf diese drei Bausteine beziehen Diese sind

gt Genehmigung Eine Arbeitsaufgabe oder ein Dokument verbleibt so lange in einem gesperrten oder nicht freigegebenen Zustand bis die Genehmigung durch eine geeignete Person in Ihrem Unternehmen erteilt wird

gt Benachrichtigung Informieren Sie einzelne Anwender wenn ein bestimmtes Ereignis eingetreten ist undoder wenn eine bestimmte Handlung ausgefuumlhrt werden muss

gt ProzessautomatisierungDerWorkflowfuumlhrteineProzessroutine aus und Microsoft Dynamics NAV kann etwas berechnen oder eine bestimmte Handlung ausloumlsen

Workflowslassensichsoeinrichtendasssiedurchreale Parameter aus Ihrem Geschaumlftsbetrieb aktiviert werden beispiels-weisebeimUumlberschreitenvonKreditlimitsbeilandesspezifischenEreignissen durch bestimmte Betraumlge in Kalkulationen durch einzelne Anwender oder hunderte andere potenzielle Bedingungen

Vertrieb und Marketing Microsoft Dynamics NAV 2016 unterstuumltzt bdquoout of the boxrdquo GenehmigungsworkflowsfuumlrVertriebsdokumenteundKunden-daten sodass Nutzer entsprechende Dokumente oder eine VerifizierungvonKundendatensaumltzengemaumlszligdervordefiniertenHierarchie von Genehmigungsberechtigten zur Freigabe uumlber-mitteln koumlnnen Die Freigaben koumlnnen zum Beispiel von einem Vertriebsleiter oder einer anderen aumlhnlich bedeutenden Rolle in Ihrem Unternehmen vorgenommen werden Auf diese Weise koumlnnenSieeinenWorkfloweinrichtenderbeimUumlberschreitenbestimmter Grenzwerte von Verkaufsrabatten die Genehmigung durch einen Abteilungsleiter erfordert oder Benachrichtigungen an Account Manager versenden lassen wenn in einem bestimm-ten Land ein neuer Kunde angelegt wird

Einkauf und Texterkennung Die Microsoft Dynamics NAV 2016-Integration in Texterken-nungsdienste (Optical Character Recognition kurz OCR) und EinkaufsworkflowsgehenHandinHandExterneRechnungenkoumlnnenperWorkflowempfangenverarbeitetundalsZahlungs-posten angelegt werden Anwender koumlnnen die Bedingungen fuumlr eine automatische Verarbeitung auf jeder Stufe selbst anpas-sen und die entsprechenden Dokumente vor der Verarbeitung zur Genehmigung weiterleiten falls bestimmte Grenzwerte uumlberschritten oder andere Bedingungen erfuumlllt werden

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Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Workflowgruppenund-funktionen gt Verkaufs- und Einkaufsbelege

gt Vertrieb und Marketing

gt Finanzmanagement

gt Integrationsworkflows

gt Administration

gt Unterstuumltzung der Aufgabenwarteschlange fuumlr die Prozessautomatisierung

gt E-Mail und Microsoft Dynamics NAV-Notizen fuumlr Benachrichtigungen

gt Workflow-Designer

E-Services

Elektronische Fakturierung Senden und empfangen Sie elektronische Rechnungen und Gutschriften entweder als Dateien oder mithilfe eines Dienstes fuumlr den Dokumentenaustausch bdquoOut of the boxrdquo werden das PEPPOL-Format und der kostenlose Dokumentenaustausch-dienst Tradeshift unterstuumltzt Zudem ermoumlglicht die Architektur dass Sie weitere Formate oder andere SoftwareDienste fuumlr den Dokumentenaustausch einbinden (Anpassung durch einen Partner erforderlich)

Zudem werden jetzt vielzaumlhlige Standards unterstuumltzt die im elektronischen Dokumentenaustausch zum Einsatz kommen darunter eine Global Location Number (GLN)-ID fuumlr Kunden und Lieferanten eine Global Trade Item Number (GTIN) fuumlr Artikel sowie internationale Codes fuumlr Einheiten Waumlhrungen Steuer-nummern Steuerschemata und Laumlnder Ein neues Konzept fuumlhrt saumlmtliche Aufgaben rund um den Belegversand zusammen (ob per E-Mail als Ausdruck oder Datei) und ermoumlglicht Ihnen Standardwerte fuumlr das bevorzugte Sendeverhalten fuumlr einen Kunden oder Lieferanten bzw fuumlr eine Gruppe von KundenLieferanten einzurichten

EmpfangeneelektronischeDokumenteflieszligenautomatischinden Funktionsbereich fuumlr die Dokumentenverwaltung ein das heiszligt sie werden ggf zusammen mit PDF-Dateien oder einge-scannten Papierrechnungen in den bdquoeingehenden Dokumentenrdquo gespeichert Aus diesen Dokumenten koumlnnen Ihre Anwender direkt Belege wie Einkaufsrechnungen und Einkaufsgutschriften oder Buchungsblattzeilen erstellen und es koumlnnen Regeln angewendet werden um automatisch die Standardkontowerte ndash basierend auf den Lieferanten- oder Zeilendaten ndash abzurufen Fuumlr eingehende Dokumente koumlnnen Fehlermeldungen und Warnungen ausgegeben werden und Verknuumlpfungen mit einem Dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten und gebuchten Beleg sowie aus den Buchungsposten in Microsoft Dynamics NAV

Wenn Sie ein kostenloses Tradeshift-Konto anlegen koumlnnen Sie auszligerdem direkt Dokumente mit anderen Mitgliedern im Tradeshift-Netzwerk austauschen Fuumlr die Interaktion mit dem Dokumentenaustauschdienst sind in Microsoft Dynamics NAV der Uumlbermittlungsstatus und ein Aktivitaumltenprotokoll verfuumlgbar

MithilfevonWorkflowskannjedeseingehendeelektronischeDokument automatisch in mehreren Schritten weiterverarbeitet werden zum Beispiel von der Erstellung eines entsprechenden Entwurfs fuumlr einen Einkaufsbeleg in Microsoft Dynamics NAV uumlber dessen Buchung bis zur Erstellung der Zahlungsposten ndash abhaumlngigvondenWorkflowbedingungendiejeLieferantundoder Betrag eingerichtet worden sind

Waumlhrungswechselkurse Aktualisieren Sie Ihre Waumlhrungswechselkurse durch Webservices von Drittanbietern die Wechselkurse als XML-Dateien oder Streams bereitstellen Die Aktualisierungen koumlnnen manuell oder automatisch erfolgen indem Sie die Funktionalitaumlt fuumlr die Aufgabenwarteschlange nutzen bdquoOut of the boxrdquo werden die Waumlhrungs-Feeds von Yahoo und der Europaumlischen Zentralbank (EZB) unterstuumltzt und weitere Waumlhrungsdienste koumlnnen einfach hinzugefuumlgt werden indem Sie die Daten aus dem jeweiligen Feed in der Systemeinrichtung fuumlr die Waumlhrungswechselkurse hinterlegen Dies kann direkt im Client eines Endanwenders vorgenommen worden ohne dass Entwicklerrechte benoumltigt werden

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Power BI Content-Paket

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Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

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Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Dokumentenverwaltung

Eingehende Dokumente Eingescannte Dokumente sowie elektronische Dateien koumlnnen direkt in den bdquoeingehenden Dokumentenldquo in Microsoft Dynamics NAV gespeichert und von hier aus als Belege im ERP-System weiterverarbeitet werden Verknuumlpfungen mit dem Ursprungs-dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten oder gebuchten Beleg sowie aus Finanztransaktionsposten in Microsoft Dynamics NAV

Von dort koumlnnen Sie auf die verknuumlpften Originaldokumente zugreifen und diese anzeigen lassen Zudem koumlnnen Sie manuell an bestehende Buchungsposten nachtraumlglich ein eingegangenes Dokument anfuumlgen

Papierdokumente koumlnnen eingescannt und manuell in die bdquoeingehenden Dokumenterdquo eingefuumlgt werden oder Sie erfassen sie per Smartphone oder Tablet ndash mit der Microsoft Dynamics NAV-AppoderbeispielsweisemitOfficeLens

Optical Character Recognition (OCR) Die Integration der Texterkennung ermoumlglicht Ihnen unstruktu-rierte PDF-Dateien oder eingescannte Rechnungen oder Gut-schriften in strukturierte Daten umzuwandeln um eine weitere Verarbeitung ndash aumlhnlich wie bei elektronischen Dokumenten ndash vornehmen zu lassen Hinterlegen Sie beispielsweise Regeln mit denen fuumlr eine Einkaufsrechnung automatisch die Standardkon-towerte des jeweiligen Lieferanten abgerufen werden

bdquoOut of the boxrdquo wird der Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV unterstuumltzt Des Weiteren ermoumlglicht die Architektur auch die Nutzung anderer OCR-Dienste oder externer Software (Anpassung durch einen Partner erforderlich) Mit der Integration in den Lexmark Invoice Capture-Dienst koumlnnen der Kopfbereich und die Betragsinformationen ausgele-sen werden Zudem koumlnnen die Dokumente per E-Mail direkt an den OCR-Dienst weitergeleitet werden Um den Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV zu nutzen muumlssen Sie ein Konto beim Lexmark Invoice Capture-Dienst anlegen Eine kostenlose SKU ist verfuumlgbar

Eingehende Dokumente koumlnnen entweder manuell an die Texterkennung gesendet und von dort abgerufen werden oder aber mithilfe einer Aufgabenwarteschlange automatisch verar-beitet werden

WorkflowfuumlreingehendeDokumenteRichtenSieWorkflowseinumjeglicheeingehendenelektroni-schen Dokumente automatisch zu verarbeiten zum Beispiel

gt Automatisches Senden und Empfangen von Dokumenten anvon OCR

gt Erstellung von Entwuumlrfen fuumlr Einkaufsbelege in Dynamics NAV

gt Buchung von Entwurfsbelegen

gt Erstellung von Zahlungsposten fuumlr gebuchte Belege

DieWorkflowbedingungenkoumlnnendurchdenAnwender definiertwerdenumdenDatenflussbeispielsweiseanhandvonLieferanten- oder Betragsdaten zu steuern

POWER BI CONTENT-PAKET

Vernetzen Sie Ihre Instanz von Microsoft Dynamics NAV 2016 mit PowerBIcom und erhalten Sie unmittelbaren Zugang zu einem Business Performance Dashboard das Ihnen wichtige Einblicke in Ihre Geschaumlftstaumltigkeit gibt

Das neue PowerBIcom Content Pack fuumlr Microsoft Dynamics NAV wurde speziell fuumlr Inhaber Abteilungsleiter und Fuumlhrungs-kraumlfte bei kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen konzipiert und bietet Ihnen Detailinformationen zu Kunden Absatzzahlen und Finanzdaten Das Dashboard und die Berichte basieren auf einem umfassenden Modell sodass Sie Ihre Daten bedarfsge-recht auswerten und analysieren koumlnnen Automatische Aktuali-sierungen gewaumlhrleisten dass Sie stets die aktuellsten Daten sehen

Mehr uumlber die Power BI- und Reportingfunktionen fuumlr Microsoft Dynamics NAV erfahren Sie hier

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Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

PERSONALVERWALTUNG

Grundpaket Personalwesen VerwaltenSieeffizientdiePersonalressourcenIhresUnterneh-mens Gruppieren und verfolgen Sie Mitarbeiterinformationen nachErfahrungQualifikationAusbildungSchulungund Gewerkschaftszugehoumlrigkeit Gespeicherte Daten koumlnnen herangezogen werden um bei internen Stellenausschreibungen diegeeignetePersonalbesetzungzufindenBehaltenSiedieUumlbersichtuumlbergewaumlhrteBoniundausgehaumlndigtefirmeneigeneGegenstaumlnde wie Schluumlssel Kreditkarten Computer und Firmen-wagen Erfassen Sie einfach alle Arten von Abwesenheiten in frei definierbarenEinheitenundhinterlegenSiefuumlrMitarbeiterdaten-saumltze bei Bedarf alternative Adressen oder auch die Namen von Verwandten

CLIENTS UND BEDIENUNG

Microsoft Dynamics NAV kann klassisch auf Ihren eigenen Servern (On-Premise) oder in der Cloud bereitgestellt werden undAnwenderkoumlnnenuumlberrollenbasierteOberflaumlchenaufdieLoumlsung zugreifen ndash auf ihrem Desktop mit einem Browser oder per mobiler App auf einem Tablet oder Smartphone

Mit Microsoft Dynamics NAV koumlnnen Sie jederzeit und praktisch uumlberall produktiv arbeiten ndash ob im Buumlro zu Hause oder von unterwegs Die Client-Optionen im Einzelnen

Windows-Client Im Microsoft Dynamics NAV Windows-Client ist das Rollencenter der Einstiegspunkt in die ERP-Loumlsung Rollencenter koumlnnen individuell auf die Erfordernisse jedes einzelnen Anwenders zugeschnitten werden ndash basierend auf der jeweiligen Rolle dem Mandanten und den taumlglichen Aufgaben Zudem stehen die Rollencenter auch in allen weiteren Client-Typen zur Verfuumlgung

Web-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Web-Client unterstuumltzt die gleichen Microsoft Dynamics NAV-Funktionen wie der Microsoft Dynamics NAV Windows-Client Der Web-Client bietet Nutzern uumlber ein Netzwerk (zum Beispiel das Internet) Zugriff auf Microsoft Dynamics NAV-Daten Da er browserbasiert ist koumlnnen Nutzer von uumlberall und ohne eigene Client-Installation auf Microsoft Dynamics NAV zugreifen

Tablet-Client Der Microsoft Dynamics NAV Tablet-Client richtet sich an Anwender in kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen die mit einem Tablet auf Daten aus dem ERP-System zugreifen moumlchten Zu den Vorteilen von Tablet-Loumlsungen zaumlhlen Portabilitaumlt und Flexibilitaumlt wenn ein Anwender nicht an seinem Schreibtisch sondern beispielsweise unterwegs im Zug usw arbeiten moumlchte

Mobil-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Mobil-Client ist Microsoft Dynamics NAV fuumlr iOS Android und Windows Greifen Sie auf all Ihre Daten zu indem Sie einfach mit Ihrem Smartphone eine Verbindung mit Ihrem Microsoft Dynamics NAV 2016 Server herstellen und dabei die vertraute rollenbasierte Umgebung und Funktionalitaumlt auf Ihrem mobilen Endgeraumlt nutzen

SharePoint-Client Der Microsoft Dynamics NAV SharePoint-Client ermoumlglicht Ihnen Daten in Microsoft Dynamics NAV im Kontext einer Microsoft SharePoint-Website zu bearbeiten ndash sowohl mit SharePoint Online als auch mit SharePoint On-Premise Ihre Nutzer koumlnnen die Funktionalitaumlt von Microsoft Dynamics NAV mit der Funktio-nalitaumlt von Microsoft SharePoint kombinieren um gemeinsame Arbeitsbereiche zu erstellen und Daten und Erkenntnisse mit weiteren Personen im Unternehmen zu teilen

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Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

SPRACHEN

Mehrere Sprachen in Belegen Richten Sie fremdsprachige Beschreibungen Ihrer Artikel ein und drucken Sie Berichte in mehreren Sprachen Erstellen Sie z B Rechnungen in der Sprache des Empfaumlngers Sie koumlnnen einzelnen Kunden Sprachcodes zuweisen was bei auslaumlndischen Kunden sehr hilfreich sein kann Es kann auch nuumltzlich sein fuumlr inlaumlndische Kunden die Artikelbeschreibungen anzupassen Diese alternativen Beschreibungen werden automatisch ausge-waumlhlt Um mehrere Sprachen in Belegen einsetzen zu koumlnnen muumlssen die Texte fuumlr die alternativen Sprachen in den entspre-chenden Anwendungsobjekten eingefuumlgt werden

Mehrere Sprachen Wechseln Sie die Sprache auf dem Client in Echtzeit ndash vorausge-setzt die Sprache ist in der Anwendung verfuumlgbar Das Sprach-modul kann fuumlr die Ausfuumlhrung von Multilanguage-Funktionalitaumlt verwendet werden

WICHTIG Der Benutzer kann diese Funktion nur verwenden wenn die persoumlnliche Lizenzdatei das entsprechende Sprachen- paket enthaumllt

Jedes Sprachenpaket enthaumllt nur die Funktionalitaumlt fuumlr eine bestimmte Sprache So enthaumllt z B das Sprachenpaket bdquoDaumlnischldquo alle daumlnischen Strings fuumlr die daumlnische Funktionalitaumlt Es enthaumllt aber keine daumlnischen Strings z B fuumlr franzoumlsische Funktionalitaumlt

KONFIGURATION UND ENTWICKLUNG

Application Builder (Agrave la carte) Mit dem Application Builder koumlnnen Geschaumlftsregeln und bestimmte Berechnungen veraumlndert werden Geschaumlftsregeln undBerechnungensindineinerSprachedefiniertdieCAL(CSIDE Application Language) genannt wird Der Application Builder gestattet zwar den Zugriff auf CAL jedoch nicht auf die

Bereiche des bestehenden CAL-Codes die Aumlnderungen an schreibgeschuumltzten Tabellen vornehmen (z B Buchungen) Der Application Builder ermoumlglicht die Erstellung von komplett neuen Funktionsbereichen fuumlr Ihre Anwendung sodass Sie Microsoft Dynamics NAV exakt an Ihr Unternehmen anpassen koumlnnen Zudem koumlnnen Sie 100 Codeunit-Objekte erstellen (im Num-mernkreis 50000 bis 50099) Mit dem Application Builder koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintrauml-ge zu erstellen

Page Designer Mit dem Page Designer koumlnnen bestehende Pages (Bildschirm-fenstermit Dateneingabe- und -abfragemoumlglichkeiten) geaumlndert und neue Page-Objekte erstellt werden (100 Page-Objekte im Nummernkreis 50000 bis 50099 enthalten) Zudem koumlnnen Sie mit dem Page Designer auch den Navigation Pane Designer nutzen um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen Der Page Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Pages

Report Designer Mit dem Report Designer koumlnnen Sie bestehende Berichte aumlndern und bis zu 100 neue Berichtsobjekte (im Nummernkreis 50000 bis 50099) erstellen Der Report Designer verschafft Ihnen in Berichten Zugriff auf die Programmiersprache CAL (CSIDE Application Language) in der Berechnungen und GeschaumlftsregelndefiniertsindSiekoumlnneneinenBerichtvoumllligneu erstellen oder einen bestehenden Bericht kopieren und als Ausgangspunkt verwenden Jeder Bericht in Microsoft Dynamics NAV wurde mit diesem Tool erstellt und kann daher einfach geaumlndert werden Sie benoumltigen Microsoft Visual Studio Report Designer 2010 um das Layout eines Berichtes in der Entwick-lungsumgebung zu gestalten Microsoft Visual Studio Report Designer ist in Microsoft Visual Studio 2010 SP1 Professional Premium oder Ultimate enthalten

Mit dem Report Designer koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen

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Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Solution Developer (Agrave la carte) Solution Developer-Funktionen werden benoumltigt um Geschaumlfts-regeln und bestimmte Berechnungen zu veraumlndern Geschaumlfts-regeln und Berechnungen sind in CAL (CSIDE Application Language)definiertMitdemSolutionDevelopererhaltenSieZugriff auf Code der schreibgeschuumltzte Tabellen fuumlr das Merge Tool und das Upgrade Tool aktualisieren kann

gt Mit dem Solution Developer kann jeder Objekttyp geaumlndert oder neu erstellt werden

gt Zudem ermoumlglicht Ihnen der Solution Developer die Verwendung der Menuumloptionen bdquoTranslateExportldquo und bdquoTranslateImportldquo im Object Designer

(Diese Funktionen sind im Application Builder nicht verfuumlgbar)

Table DesignerMit dem Table Designer koumlnnen bestehende Tabellen geaumlndert und zehn neue Tabellenobjekte errichtet werden (im Nummern-kreis 50000 bis 50009) Sie koumlnnen Eigenschaften von Feldern veraumlndern wie Feldnamen Dezimalstellen oder Maximalwerte sowie neue Felder in vorhandenen Tabellen hinzufuumlgen oder neue Tabellen erstellen damit Sie Daten so speichern koumlnnen wie es Ihr Unternehmen erfordert Es ist moumlglich neue Sortier-schluumlssel einzurichten und FlowFields und FlowFilter zu aumlndern oder neu zu erstellen Der Table Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Tabellen

XML Ports (100) Der XML Port Designer ermoumlglicht Ihnen aus XML Ports heraus den Zugriff auf CAL (CSIDE Application Language) in der BerechnungenundGeschaumlftsregelndefiniertsindJedesXMLPort-Objekt in Microsoft Dynamics NAV wird mit diesem Tool erstellt und kann deshalb einfach angepasst werden Sie koumlnnen 100 neue XML Port-Objekte erstellen (im Nummernkreis 50000 bis 50099) und auf die Funktionalitaumlt im Navigation Pane Desig-ner fuumlr Entwickler zugreifen um beispielsweise neue Menuumlein-traumlge zu erstellen

Query Designer Aumlndern Sie bestehende Querys in der Anwendung und erstellen Sie bis zu 100 neue Querys Der Query Designer ist das Haupt-werkzeug um Objekte der Art Query zu erstellen Query-Objek-te entnehmen Teilmengen von Daten die in der Datenbank verteilt sind und fungieren an verschiedenen Stellen in der Anwendung z B fuumlr Diagramme und Geschaumlftslogik als bdquoData Pumpsldquo

Applikationsobjekte

Codeunits (100) Im Starter Pack sind zehn Codeunits enthalten Zehn weitere Codeunits sind im Extended Pack enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich mit der Customization Suite lizenziert werden

Reports (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Tables (10) Im Extended Pack sind zehn Tabellen enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

XML Ports (100)Im Extended Pack sind 100 XML Ports enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Querys (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Pages (100) Im Extended Pack sind 100 Pages enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

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Funktionalitaumlten

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Weitere Funktionalitaumlten

Textbausteine Erfassen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Zeilen um Artikel Ressourcen und Sachkonten zu beschreiben Sie koumlnnen dabei so vorgehen dass diese zusaumltzlichen Beschreibungen automatisch in Verkaufs- oder Einkaufsbelege uumlbertragen werden Die Beschreibungen koumlnnen auch datumsabhaumlngig gesetzt werden beispielsweise fuumlr bestimmte Mitteilungen in bestimmten Zeitraumlumen wie Informationen uumlber Werbeaktionen oder Garantiebedingungen Zusaumltzlich koumlnnen Textbausteine in verschiedenen Sprachen festgelegt werden

Intrastat Lassen Sie sich systemgesteuert die erforderlichen Daten fuumlr Ihre Intrastat-Meldung zusammenstellen

Aufgabenwarteschlange Automatisieren Sie Aufgaben aus jedem Bereich der Anwen-dung z B Service- oder Planungsaufgaben wie Vertragsverlaumln-gerungen oder Vertragsrechnungen Richten Sie die Anwendung so ein dass automatisch gepruumlft wird ob Stapelverarbeitungen zu bestimmten Zeiten oder Tagen anstehen

Ursachencodes Richten Sie Ursachencodes ein die Sie innerhalb der gesamten Anwendung Ihren Geschaumlftsvorfaumlllen zuweisen koumlnnen Diese FunktionermoumlglichtIhneneineweiterebenutzerdefinierteBuchungskontrolle zusaumltzlich zu den von der Anwendung zur Verfuumlgung gestellten Audit-Trails und Buchungsbeschreibungen zu verwenden Sie koumlnnen Ursachencodes in Buchungsblaumlttern aber auch im Einkaufs- oder Verkaufskopf einsetzen So koumlnnen Sie beispielsweise alle Posten kennzeichnen die im Zusammen-hang mit dem Jahresabschluss gebucht wurden

Niederlassung (unbegrenzt) Fuumlr Dauerlizenzen koumlnnen gemaumlszlig den Software License Terms (SLT) Niederlassungen des Lizenznehmers so eingerichtet werden dass die dortigen Anwender auf die Systeme zugreifen koumlnnen Somit ist es nicht notwendig dass jede Tochtergesell-schafteigeneLizenzenerwirbtAlleDetailsfindenSieindenSLTUnbegrenzte Mandanten bieten ein attraktives Preismodell wenn gemaumlszlig Ihren Geschaumlftsanforderungen mehr als ein Man-dant benoumltigt wird

Unbeschraumlnkte Anzahl Mandanten In Dynamics NAV koumlnnen Sie mit einer beliebigen Anzahl an Mandaten arbeiten was Ihnen ein attraktives Preismodell ver-schafft

Benutzer-IDs amp Kennwoumlrter Erstellen Sie Benutzer-IDs und Kennwoumlrter um den Zugriff auf Daten in Microsoft Dynamics NAV auf bestimmte Anwender zu beschraumlnken Kontrollieren Sie den Zugriff auf die Loumlsung und vergeben Sie fuumlr Anwender mit entsprechenden Anforderungen volle Zugriffsrechte Diese Sicherheitsmerkmale sind Funktionen der Microsoft Dynamics NAV-Datenbank

Lokale Funktionalitaumlten

Microsoft Dynamics NAV bietet eine Vielzahl von weiteren Funktionalitaumlten die lokale Geschaumlftsprozesse und -praktiken unterstuumltzen

Die Beschreibungen in diesem Dokument ersetzen keine einge-hende Lizenzberatung Ihres Microsoft Dynamics NAV-Partners Bei Fragen zum Lizenzmodell wenden Sie sich bitte an den Dynamics-Partner Ihres Vertrauens

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Funktionalitaumlten

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Microsoft Dynamics im Web Erfahren Sie auf unserer Microsoft Dynamics-Website mehr daruumlber welche Moumlglichkeiten Sie mit einer Unternehmensloumlsung von Microsoft Dynamics erhalten

wwwmicrosoftdenav wwwmicrosoftatdynamics wwwmicrosoftchdynamics

Softwarelizenzbedingungen LadenSiedieproduktspezifischenSoftwarelizenzbedingungenherunter

Hier klicken gt

CustomerSource Bei Microsoft Dynamics CustomerSource handelt es sich um ein von Microsoft bereitgestelltes passwortgeschuumltztes Portal fuumlr Kunden von Microsoft Dynamics-Produkten Als Bestandteil Ihrer Servicevereinbarung ermoumlglicht Ihnen CustomerSource rund um die Uhr den Zugriff auf eine leistungsstarke Knowledge Base fuumlr Microsoft Dynamics Onlinetrainings Updates zum Download und weitere Informationen (Sign-in erforderlich)

Link zu CustomerSource gt

PartnerSource Hier erhalten Partner umfassende Informationen speziell fuumlr Microsoft Dynamics unter anderem detaillierte Bestellinformationen und Bestellformulare (Sign-in erforderlich)

Link zu PartnerSource gt

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Uumlber Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV 2016 ist eine schnell zu implementierende und einfach zu bedienende Unternehmensloumlsung von Microsoft die Sie in Ihren Geschaumlftszielen unterstuumltzt

Optimieren und vernetzen Sie Ihr gesamtes Unternehmen

gt Bereitstellung in der Cloud oder auf Ihren eigenen Servern ndash Sie haben die Wahl

gt Zusammenfuumlhrung wichtiger Bereiche und Aufgaben um die Produktivitaumlt zu steigern und Ablaumlufe zu vereinfachen

gt Globale ERP-Funktionen mit denen Sie Ihre Prozesse an mehreren Standorten oder in mehreren Laumlndern steuern koumlnnen

gt KombinationvonMicrosoftDynamicsNAVundOffice365umstrukturierteDatenBerichteundProzessfunktionen mit E-Mails Terminen und Dateien zu verknuumlpfen

Heute sind bei mehr als 117000 Kunden in aller Welt uumlber 40 Laumlnderversionen von Microsoft Dynamics NAV im Einsatz ndash fuumlr mehr Erfolg im Tagesgeschaumlft und den entscheidenden Vorsprung im Wettbewerb

Mehr erfahren Wenden Sie sich jetzt an einen Microsoft Dynamics-Partner und lassen Sie sich eingehend zu Microsoft Dynamics NAV und den Einsatzmoumlglichkeiten in Ihrem Unternehmen beraten

httppinpointmicrosoftcom

Microsoft Deutschland GmbH Geschaumlftskundenbetreuung Konrad-Zuse-Straszlige 1 85716 Unterschleiszligheim Deutschland Tel +49 2221 8010 2555 E-Mail askmsdynamicsmicrosoftcom

014 Euro pro Minute deutschlandweit Mobilfunktarif kann abweichen Die Kosten fuumlr Anrufe aus dem Mobilfunknetz betragen maximal 042 Euro pro Minute

Microsoft Oumlsterreich GmbH Am Europlatz 3 1120 Wien Oumlsterreich Tel 080 0012 3355 E-Mail dyn-atmicrosoftcom

Nur aus Oumlsterreich erreichbar

Microsoft Schweiz GmbH Richtistrasse 3 8304 Wallisellen Schweiz Tel +41 848 224488 E-Mail chmbscommicrosoftcom

copy2015 Microsoft Corporation Alle Rechte vorbehalten Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken MICROSOFT SCHLIESST FUumlR DIESES DOKUMENT JEDE GEWAumlHRLEISTUNG AUS SEI SIE AUSDRUumlCKLICH ODER KONKLUDENT

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV Eine bewaumlhrte Loumlsung fuumlr Ihr Unternehmen

Microsoft Dynamics NAV ist eine mehrsprachen- und mehrwaumlhrungsfaumlhige Unternehmensloumlsung fuumlr die Anforderungen von kleinen und mittelstaumlndischen Betrieben Schon heute setzen mehr als 117000 Kunden in aller Welt auf Microsoft Dynamics NAV um ihre Ablaumlufe in Finanzmanagement und Warenwirtschaft zu steuern Entscheiden Sie sich fuumlr eine moderne anpassbare Loumlsung die auch bei Wandel Veraumlnderungen und neuem Wachstum mit Ihrem Unternehmen Schritt haumllt ndash ob in der Microsoft Cloud oder im Eigenbetrieb auf Ihren Servern Bei Microsoft Dynamics NAV haben Sie die Wahl

MicrosoftDynamicsNAVundOffice365sinddasrichtige Erfolgsduo fuumlr Ihr Unternehmen Ihr Geschaumlftsalltag gestaltet sich um vieles einfacher wenn Ihre Systeme fuumlr Kalenderver- waltung E-Mails und Unternehmenssteuerung nahtlos ineinan-dergreifen und alle Informationen aus einer zentralen Quelle stammen Eine Komplettloumlsung von Microsoft kombiniert Funktionen fuumlr Enterprise Resource Planning (Microsoft Dynamics) mit den vertrauten Werkzeugen fuumlr taumlgliche Aufgaben und die Zusammenarbeit mit Kollegen Kunden undGeschaumlftspartnern(Office365)DankderkonsistentenBenutzeroberflaumlcheaufjedemEndgeraumltsindIhreMitarbeitervom ersten Tag an produktiv ndash im Buumlro ebenso wie von unterwegs

Microsoft Dynamics NAV wird durch ein internationales Netzwerk von Partnern mit groszliger Erfahrung in den unter- schiedlichsten Branchen bereitgestellt Diese Microsoft-Partner bieten Ihnen nicht nur eine breite Palette von Zusatzloumlsungen sondern auch maszliggeschneiderte Dienstleistungen vor Ort um IhrespezifischenAnforderungenzuerfuumlllenndashvonLoumlsungsaus-wahlPlanungundDesignuumlberAnpassungundKonfigurationbis hin zu Implementierung Training und kontinuierlichem Support

DURCHGAumlNGIGE ARBEITSUMGEBUNG

MEHR ERFOLG DANK ZERTIFIZIERTER PARTNER

Eine bewaumlhrte Loumlsung fuumlr Ihr Unternehmen

Mehr Erfolg dank zertifizierterPartner

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Eine Komplettloumlsung fuumlr Ihr Unternehmen aus der Cloud MicrosoftDynamicsNAVundOffice365

Eine bewaumlhrte Loumlsung fuumlr Ihr Unternehmen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Das Starter Pack

Das Extended Pack

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

Perpetual Licensing

Das Lizenzmodell Perpetual Licensing fuumlr Microsoft Dynamics NAV 2016 unterstuumltzt mittelstaumlndische und kleine Unternehmen beim unmittelbaren kostenguumlnstigen Einstieg in die Bereiche Finanzwesen und Warenwirtschaft und ermoumlglicht ihnen nach und nach weitere Bereiche einzubeziehen Bei Perpetual Licen-sing lizenzieren Sie die Funktionalitaumlt der ERP-Loumlsung und der Zugriff auf diese Funktionalitaumlt wird mittels Nutzerlizenzen sichergestellt

Service Providerrsquos Subscription Licensing

Das Subscription Licensing uumlber Serviceprovider fuumlr Microsoft Dynamics NAV wurde konzipiert um die Initialkosten fuumlr Kunden so gering wie moumlglich zu halten Stattdessen fallen bei diesem Modell monatliche Lizenzgebuumlhren bei einem Serviceprovider an die nutzerbasiert abgerechnet werden Mittelstaumlndische und kleineUnternehmenprofitierenaufdieseWeisevoneinemnochschnelleren Einstieg in das Arbeiten mit ihrer ERP-Software

Beide Lizenzmodelle wurden fuumlr groumlszligtmoumlgliche Einfachheit im Kaufprozess konzipiert Kunden koumlnnen zwischen zwei Nutzertypen auf Basis von Concurrent Usern das heiszligt nicht namensgebundenen Benutzern waumlhlen Limited User und Full User Zudem koumlnnen sie bei umfassenderen Anforderungen den Zugriff dieser Nutzer auf das Extended Pack lizenzieren

MicrosoftDynamicsNAVwirdexklusivuumlbereinNetzzertifizierterMicrosoft-PartnervertriebenDiesePartnerbieten Dienstleistungen im Bereich Planung Implementierung Anpassung und Support um die Loumlsung fuumlr die individuellen Erfordernisse jedes Kunden zu optimieren Unabhaumlngig davon wie und wo die Software bereitgestellt wird koumlnnen KundenflexibelwaumlhlenobsieihreLizenzenfuumlrMicrosoftDynamicsNAVmitdauerhaftenNutzungsrechtenkaufenmoumlchtenoder ob sie ein Abonnementmodell mit monatlichen Abrechnungen bei einem Serviceprovider bevorzugen

DAS EXTENDED PACK(OPTIONAL)

Erweiterte Funktionalitaumlt

KONFIGURATION Konfiguration und Entwicklung Applikationsobjekte

FULL USER

Voller Lesezugriff Voller Schreibzugriff

DAS STARTER PACK(ERFORDERLICH)

LIMITED USER

Voller Lesezugriff Begrenzter Schreibzugriff

3 Full User-Lizenzen enthalten

Finanzwesen amp Warenwirtschaft

Abbildung 1 Perpetual Licensing im Uumlberblick

DAS STARTER PACK

Finanzwesen

Warenwirtschaft

Projekte

Fertigung

DAS EXTENDED PACK

Professional Services

LagerLogistik

Abbildung 2 Starter Pack und Extended Pack ndash Funktionalitaumlt

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Das Starter Pack

Das Extended Pack

DAS STARTER PACK Mittelstaumlndische und kleine Unternehmen koumlnnen einfach und kostenguumlnstig mit Microsoft Dynamics NAV 2016 starten Das Starter Pack bietet Kunden Kernfunktionalitaumlten in den Bereichen Finanzwesen Warenwirtschaft und Dienstleistungen sowie Zugriff fuumlr drei Benutzer Mit den im Starter Pack enthaltenen Funktionalitaumlten werden Kunden bei Folgendem unterstuumltzt

gt Kontrolle und Transparenz in ihren Finanzen

gt Verwaltung von Artikeln und Materialien in der Warenwirtschaft

gt Mitarbeiterverwaltung und Lohn-Gehaltsabrechnung

gt Verwaltung fakturierbarer Leistungen von Mitarbeitern

gt Customer Relationship Management (CRM) um Kunden- und Lieferantenbeziehungen zu steuern und einen qualitativ hochwertigen Service und Support anzubieten

Fuumlr viele Unternehmen sind die Funktionalitaumlten in dieser Lizenzkomponente bereits ausreichend

Abbildung 3 Starter Pack

HinweiseMoumlglicherweise sind zusaumltzliche Softwarelizenzen erforder-lich zum Beispiel fuumlr Microsoft Windows Server Microsoft SQL ServerMicrosoftOffice365oderMicrosoftSharePointDieseLizenzen sind nicht im Starter Pack enthalten

Zusaumltzliche Software muss gemaumlszlig geltenden Lizenzierungs- bestimmungen lizenziert werden

DAS EXTENDED PACKUnternehmen die weitere Funktionalitaumlten von Microsoft Dynamics NAV einsetzen moumlchten koumlnnen das optionale und ergaumlnzende Extended Pack lizenzieren Das Extended Pack beinhaltet Funktionalitaumlten die es Kunden ermoumlglichen die Kernbereiche Finanzwesen und Warenwirtschaft zu erweitern

gt Funktionen fuumlr die Fertigung um die Produktionsumgebung zu unterstuumltzen und zu steuern

gt Funktionen fuumlr Lager und Logistik um das operative Geschaumlft zu unterstuumltzen

Die im Starter Pack enthaltenen ersten drei Benutzer erhalten Zugriff auf alle zusaumltzlichen Funktionalitaumlten Abbildung 4 Extended Pack

Hinweise gt Das Starter Pack ist Voraussetzung fuumlr das Extended Pack

gt Beim Erwerb des Extended Packs wird die Funktionalitaumlt fuumlr alle aktuellen und kuumlnftigen Nutzer des Kunden erweitert

DAS STARTER PACK(ERFORDERLICH)

3 Full User-Lizenzen enthalten

Finanzwesen amp Warenwirtschaft

DAS STARTER PACK(ERFORDERLICH)

3 Full User-Lizenzen enthalten

Finanzwesen amp Warenwirtschaft

DAS EXTENDED PACK(OPTIONAL)

Erweiterte Funktionalitaumlt

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

Microsoft Dynamics NAV bietet eine breite Palette an Funktionalitaumlten die zentrale Geschaumlftsprozesse unterstuumltzen und in Unternehmen fuumlr eine hohe Produktivitaumlt sorgen

Kunden von Microsoft Dynamics NAV koumlnnen waumlhlen ob sie das Starter Pack und das Extended Pack uumlber den Microsoft

Windows-Client fuumlr Microsoft Dynamics NAV den Webclient fuumlr Microsoft Dynamics NAV oder das Microsoft Dynamics NAV Portal-Framework fuumlr Microsoft SharePoint (auch als Microsoft Dynamics NAV SharePoint Client bezeichnet) ndash jeweils mit denselben Nutzertypen ndash bereitstellen moumlchten

Das Starter Pack richtet sich an Unternehmen die zentrale Funktionalitaumlten fuumlr Finanzwesen und Warenwirtschaft benoumltigen Dazu gehoumlren das Finanzmanagement (Finanz- und Anlagenbuchhaltung) Supply Chain Management und Vertriebssteue-rung (Verkauf Einkauf und Lager) sowie Dienstleistungen (Projektmanagement) Eine breite Palette von Reporting- und Analysefunktionen sind integraler Bestandteil dieses Pakets ebenso ein Satz von Anpassungswerkzeugen und Webservices- Erweiterungen um die Loumlsung exakt auf die individuellen Anforderungen auszurich-ten und Integrationsvorhaben zu realisieren

Das Extended Pack richtet sich an Unternehmen mit hoher Wachstumsdynamik aus dem Kernsegment des Mittelstands undoder mit ausgepraumlgter Spezialisierung die eine anpassbare Loumlsung mit umfangreichen Funktionalitaumlten benoumltigen Das Extended Pack liefert erweiterte Funktionen fuumlr Logistik und Fertigung Ferner beinhaltet das Extended Pack weitere Anpassungsobjekte die umfassendere Modifikationenerlauben

Starter Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement gt Customer Relationship

Management gt Projektmanagement gtKonfigurationund

Entwicklung gt Supply Chain

Management gt Personalverwaltung gt Sprachen gt Weitere

Funktionalitaumlten

Extended Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement

erw gt Customer

Relationship Management erw

gtKonfigurationundEntwicklung erw

gt Supply Chain Management erw

gt Fertigung

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Microsoft Dynamics NAV 2016 Starter Pack-Funktionalitaumlt

Microsoft Dynamics NAV 2016 Extended Pack-Funktionalitaumlt (einschlieszliglich der gesamten Starter Pack-Funktionalitaumlt)

FINANZMANAGEMENT

radic Grundpaket Finanzbuchhaltung

radic Verteilung radic Budgets radic Kontenschemata radic Konsolidierung radic Grundpaket XBRL radic Aumlnderungsprotokoll radic Liquiditaumltsprognose

radic Grundpaket Anla-genbuchhaltung

radic Versicherung radic Wartung radic Anlagenbuchhaltung

ndash Verteilung radic Umbuchung radic Kontoverwaltung radic Schecksystem radic Bankabstimmung

radic Zahlungsverkehr radic Grundpaket

Dimensionen radic Dimensionen

erweitert radic Unbegrenzte

Mandanten radic Mehrere

Waumlhrungen radic Rechnungs-

abgrenzung

PROJEKTMANAGEMENT

radic Grundpaket Ressourcen

radic Kapazitaumltssteuerung radic BudgetsPrognosen

radic Mehrere Einstandspreise

radic StufenAufgabenSchritte

radic Projekte radic Zeiterfassung

KONFIGURATION UND ENTWICKLUNG

radic Report Designer (100 Berichte) radic Table Designer (10 Tabellen) radic Query Designer (100 Abfragen)

radic XML Ports (100) radic Page Designer (100 Seiten) radic Codeunits (10)

CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT ERWEITERT

radic Serviceauftragsverwaltung radic Servicepreisverwaltung radic Serviceartikelverwaltung radic Servicevertragsverwaltung radic Einsatzplanung

KONFIGURATION UND ENTWICKLUNG ERWEITERT

radic Tabellen (10) radic Pages (100)

radic Codeunits (10) radic XML Ports (100)

FINANZMANAGEMENT ERWEITERT

radic Zustaumlndigkeitseinheiten radic Intercompany-Buchungen radic Kostenrechnung

Starter Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement gt Customer Relationship

Management gt Projektmanagement gtKonfigurationund

Entwicklung gt Supply Chain

Management gt Personalverwaltung gt Sprachen gt Weitere

Funktionalitaumlten

Extended Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement

erw gt Customer

Relationship Management erw

gtKonfigurationundEntwicklung erw

gt Supply Chain Management erw

gt Fertigung

CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT

radic Kontaktverwaltung radic Aufgabenverwaltung radic Outlook-Clientintegration radic Kontaktklassifizierung radic Kampagnenverwaltung radic Verkaufschancensteuerung

radic Aktivitaumlten-Dokumentenver-waltung

radic E-Mail-Protokollierung fuumlr MS Exchange

radic Microsoft Dynamics CRM-Integration

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

SUPPLY CHAIN MANAGEMENT

radic Grundpaket Debitor radic Verkaufsrechnungen radic Auftragssteuerung radic Verkaufsrechnungs-

rabatte radic Alternative

Lieferadressen radic Zusteller radic Ruumlcksendungen radic Verkaufszeilen-

rabatte radic Verkaufspreise radic US Sales Tax radic Grundpaket Kreditor radic Einkaufsrechnungen radic Bestellwesen radic Einkaufsrechnungs-

rabatte

radic Bestellvorschlag radic Alternative Bestell-

adressen radic Reklamationen radic Einkaufszeilen-

rabatte radic Einkaufspreise radic Direktlieferungen radic VerkaumluferEinkaumlufer radic Grundpaket Lager radic Mehrere Lagerorte radic Lagerhaltungsdaten radic Alternative

Lieferanten radic Montageverwal-

tung radic Umlagerungen

radic Ersatzartikel radic Artikelreferenzen radic Nicht lagerhaltige

Artikel (Kat-Art) radic Artikelverfolgung radic Artikel

Zu-Abschlaumlge radic Lagerplaumltze radic Kommissionierung radic Analyseberichte radic Artikelbudgets radic Workflows radic Dokumentenver-

waltung Dokumen-tenerfassung und Texterkennung

radic E-Services

PERSONALVERWALTUNG

radic Grundpaket Personalwesen

SPRACHEN

radic Mehrere Sprachen in Belegen radic Mehrere Sprachen (pro weitere)

WEITERE FUNKTIONALITAumlTEN

radic Niederlassungen ( jede) radic Intrastat radic Textbausteine

radic Aufgabenwarteschlange radic Ursachencodes radic Dynamics NAV Server

FERTIGUNG

radic Fertigungsauftraumlge radic Fertigungsstuumlckliste radic Versionsverwaltung radic Fertigungsplanung

radic Grundpaket Vorratsplanung radic Absatzplanung radic Grundpaket Kapazitaumltsplanung radic Maschinenplaumltze radic Begrenzte Auslastung

SUPPLY CHAIN MANAGEMENT ERWEITERT

radic Lieferterminzusagen radic Kalender radic Kampagnenpreise radic Zyklische Inventur radic Einlagerung radic Wareneingang radic Warenausgang

radic Einstandspreis (fest) Vorschlag radic Lagerverwaltungssystem radic Interne Einlag- amp Komm-

Anforderungen radic Mobiles Datenerfassungssystem radic Autom Lagerplatzeinrichtung

Starter Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement gt Customer Relationship

Management gt Projektmanagement gtKonfigurationund

Entwicklung gt Supply Chain

Management gt Personalverwaltung gt Sprachen gt Weitere

Funktionalitaumlten

Extended Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement

erw gt Customer

Relationship Management erw

gtKonfigurationundEntwicklung erw

gt Supply Chain Management erw

gt Fertigung

Microsoft Dynamics NAV 2016 Starter Pack-Funktionalitaumlt

Microsoft Dynamics NAV 2016 Extended Pack-Funktionalitaumlt (einschlieszliglich der gesamten Starter Pack-Funktionalitaumlt)

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2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

FINANZMANAGEMENT

Allgemein

Kontenschemata Ein leistungsstarkes Reportingtool mit dem Buchhalter und Finanzanalysten fuumlr Finanzberichte relevante Geschaumlftsdaten aus Kontenplan Budgets Liquiditaumltskonten und Kostenarten extrahieren koumlnnen und sowohl aussagekraumlftige Daten fuumlr das Controlling als auch wertvollen Input fuumlr die Entscheider im Unternehmen erhalten Sie koumlnnen die gewuumlnschten Konten fuumlr das Reporting auswaumlhlen die Reihenfolge veraumlndern Werte kombinieren die zu druckenden Spalten auswaumlhlen die Bezeichnung der Konten aumlndern und Bemerkungen hinterlegen Daruumlber hinaus koumlnnen Sie einfache Berechnungen fuumlr die ausgewaumlhlten Daten vornehmen und mit Daten aus Vorperioden oder aus Budgets vergleichen

Zudem koumlnnen Sie fuumlr aussagekraumlftigere Berichte Ihre Daten nach Dimensionen Mandanten und Perioden auswerten und so Ihre Geschaumlftstaumltigkeit aus den unterschiedlichsten Blickwinkeln betrachten

Verteilung Mit dieser Funktionalitaumlt koumlnnen Sie Sachposten mit Verteilungs-schluumlsseln ndash basierend auf Betraumlgen Prozentsaumltzen oder Mengen ndash auf verschiedene Kombinationen von Sachkonten Abteilungen und Projekten verteilen Diese Funktion steht uumlber die wiederkehrenden Buchungsblaumltter zur Verfuumlgung

Grundpaket Finanzbuchhaltung Dieses Modul enthaumllt alle Funktionalitaumlten die fuumlr die Einrichtung eines Mandanten und fuumlr Buchungen in der Finanzbuchhaltung erforderlich sind Dazu gehoumlren Kontenplan Buchungsblaumltter MwSt-Einrichtung wiederkehrende Buchungsblaumltter und Herkunftscodes

Des Weiteren gehoumlren zu dem Grundpaket

gt Funktionen fuumlr das interne und externe Berichtswesen

gt RapidStart Services fuumlr Microsoft Dynamics NAV

gt WorkflowsfuumlrBeleggenehmigungenimEinkaufundVerkauf

gt Buchung und Berichterstellung in der Basiswaumlhrung des Unternehmens (Mandantenwaumlhrung)

gt Buchung und Berichterstellung in einer zusaumltzlichen Waumlhrung (Berichtswaumlhrung) wenn Sie das Modul bdquoMehrere Waumlhrungenldquo einsetzen

gt Exportieren von Daten mithilfe von Formatvorlagen aus jedem beliebigen Formular nach Microsoft Word oder Microsoft Excel

gt Erstellung von Links zu externen Dokumenten

gt Zwei Sprachen ndash US-Englisch und eine weitere Sprache

gt Einrichtung der Archivierung von Einkaufs- und Verkaufsbelegen

gt Buchungen im Hintergrund

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Grundpaket XBRL Mit dem Grundpaket XBRL koumlnnen Sie Dokumente im XBRL- Format (Extensible Business Reporting Language) aus Microsoft Dynamics NAV exportieren und eine Reihe von XBRL-Taxonomien aus dem Internet einer E-Mail oder aus anderen Systemen in Microsoft Dynamics NAV importieren XBRL ist eine XML-basier-teSpezifikationdiefestgelegteStandardsaufBasisvonDataTags fuumlr das Finanzberichtswesen verwendet

gt Mapping Ihrer Sachkonten mit XBRL-Taxonomien sodass dieselbe XBRL-Dokumenteninstanz fuumlr verschiedene Zwecke genutzt werden kann unabhaumlngig von den Formaterfordernissen des Empfaumlngers

gt UnterstuumltzungderXBRL21-Spezifikation (herausgegeben durch das XBRL-Konsortium)

Budgets Mit dieser Funktionalitaumlt koumlnnen Sie Sachkonten budgetieren Nachdem Sie das Budget erstellt haben koumlnnen Sie einen Bericht aufrufen der Ihnen die Abweichungen vom Budget in Prozent anzeigt Sie koumlnnen mit mehreren Budgets parallel arbeiten z B mit 100-Prozent-Budgets oder 110-Prozent- Budgets usw Budgets werden typischerweise pro Periode fuumlr die entsprechenden Sachkonten eingegeben Budgets koumlnnen nach Excel exportiert oder aus Excel importiert werden sodass Sie sich bei der Vorbereitung Ihrer Budgets saumlmtliche Kalkulati-onsfunktionen aus Excel zunutze machen koumlnnen

Aumlnderungsprotokoll Protokollieren Sie Aumlnderungen die Nutzer an Stammdaten in Microsoft Dynamics NAV vorgenommen haben Sie koumlnnen alle direkten Aumlnderungen die ein Nutzer an den Daten in der Datenbank vornimmt protokollieren auszliger Aumlnderungen an bdquoArbeitsbelegenrdquo wie Buchungsblaumlttern Verkaufsauftraumlgen und Einkaufsbestellungen Das Aumlnderungsprotokoll erstellt eine chronologische Liste aller Aumlnderungen an einem beliebigen Feld in einer beliebigen Tabelle (auszliger den genannten Arbeits- belegen) einschlieszliglich der Benutzer-ID desjenigen der die Aumlnderung vorgenommen hat

Konsolidierung Konsolidieren Sie Mandanten in Microsoft Dynamics NAV Die Mandanten koumlnnen aus derselben Datenbank oder auch aus mehreren verschiedenen Microsoft Dynamics NAV-Datenbanken oder auch Dateien stammen Sie koumlnnen die Finanzdaten im- und exportieren Sollen Finanzdaten aus mehreren unterschiedlichen Microsoft Dynamics NAV-Anwendungen konsolidiert werden verwenden Sie die Funktionalitaumlt nur im eigentlichen Konsolidierungsmandanten

RechnungsabgrenzungsvorlagenRichten Sie Rechnungsabgrenzungsvorlagen ein und erfassen Sie Umsatz bzw Kosten in einer Periode (als Bilanzposition) und buchenSiediesedannmithilfeeinesvordefiniertenZeitplansperiodengerecht ergebniswirksam auf eine andere Periode

Intercompany-Buchungen Mit Intercompany-Buchungen koumlnnen Sie auf einfache Weise Buchungen fuumlr mehr als einen Mandanten durchfuumlhren Die Mandanten koumlnnen sich in derselben oder verschiedenen MicrosoftDynamicsNAV-DatenbankenbefindenBelegekoumlnnenzwischen den Partnermandanten versendet werden Der Beleg-flusswirduumlberEingangs-AusgangstransaktionengesteuertTransaktionen werden uumlber Fibu-Buchungsblaumltter oder uumlber Einkaufs- und Verkaufsbelege abgeschlossen sodass Sie mit verschiedenen Waumlhrungen arbeiten und eine korrekte Abstim-mung der Daten sicherstellen koumlnnen

Zustaumlndigkeitseinheiten MitdenZustaumlndigkeitseinheitenkoumlnnenSieCost-undProfit- Center einrichten Sie koumlnnen Preise Umsaumltze usw fuumlr unter-schiedliche Zustaumlndigkeitseinheiten fuumlhren Diese Funktionalitaumlt ermoumlglicht es einen Anwender einer Zustaumlndigkeitseinheit zuzuordnen sodass nur die Ein- und Verkaufsbelege die in Verbindung mit diesem Anwender stehen angezeigt werden Zudem wird der Anwender bei weiteren Dateneingaben wie Lagerort und Dimensionen unterstuumltzt

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Kostenrechnung Die Kostenrechnung bietet Ihnen ein effektives Controlling- Werkzeug Sie koumlnnen aktuelle und budgetierte Kosten aus dem operativen Geschaumlft sowie nach Abteilungen Produkten und Projekten analysieren Die Kostenrechnung synchronisiert Kostendaten mit der Finanzbuchhaltung und verteilt diese anschlieszligend auf verschiedene Kostenstellen und Kostentraumlger Die Kostenrechnung umfasst

gt Uumlbertragung der Kosten aus der Finanzbuchhaltung

gt Eingabe und Buchung von internen Zuschlaumlgen und Verteilungen direkt im Kostenrechnungsbuchungsblatt

gt Festlegung wiederkehrender Verteilungsschluumlssel auf Kostenverteilungskarten sowie Ausfuumlhrung per Stapelverarbeitung

gt Aufhebung von Verteilungen

gt Erstellung von Kostenbudgets sowie Uumlbergabe von Kostenbudgetposten an Ist-Posten der Kostenrechnung

Liquiditaumltsprognose Die Liquiditaumltsprognose zeigt Ihnen die Entwicklung Ihres CashflowsimzeitlichenVerlaufDiezweiBestandteilendasherwarteteZahlungseingaumlnge und erwartete Zahlungsausgaumlnge ndash plus die vorhandenen liquiden Mittel ergeben die Liquiditaumltsprognose

Anlagenbuchhaltung

Grundpaket Anlagenbuchhaltung Verwalten Sie Ihre Anlagen wie Gebaumlude Maschinen oder Firmenausstattung Sie koumlnnen verschiedene Anlagenbuchungen durchfuumlhren Anschaffungen Abschreibungen Zuschreibungen Sonderabschreibungen und Verkauf von Anlagen Fuumlr Ihre Anlagen richten Sie AfA-Buumlcher ein in denen die Abschrei-bungsmethodeundweitereParameterdefiniertwerdenSiekoumlnnen eine unbegrenzte Anzahl von AfA-Buumlchern einrichten um sowohl rechtlichen steuerlichen als auch internen Anforde-rungen gerecht zu werden Besonders internationale Unterneh-men die mehrere Abschreibungsmethoden verwenden muumlssen profitierenvondieserFunktionalitaumlt

Anlagenbuchhaltung ndash Verteilung Nehmen Sie Verteilungsbuchungen auf Anlagentransaktionen vor Uumlber Verteilungsschluumlssel koumlnnen Sie z B Anschaffungskos-ten oder Abschreibungen prozentual auf verschiedene Kosten-stellen oder Kostentraumlger verteilen wenn z B eine Anlage von mehreren Abteilungen eines Unternehmens genutzt wird

Versicherung Hier werden die Versicherungsdeckungssummen und die jaumlhrlichen Versicherungspraumlmien Ihrer Anlagen erfasst Sie koumlnnen einfach ermitteln ob Ihre Anlagen uumlber- oder unter- versichert sind Sie koumlnnen jeder Anlage eine oder mehrere Versicherungspolicen zuweisen und auch eine Indexanpassung der Versicherungsbetraumlge durchfuumlhren

Wartung Erfassen Sie die Wartungs- und Serviceausgaben fuumlr Ihre Anlagen Es werden Ihnen auf diese Weise Informationen bereitgestellt die Sie fuumlr detaillierte Analysen und fuumlr Entscheidungen bezuumlglich des Ersatzes oder des Verkaufes einer Anlage benoumltigen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Umbuchung Sie koumlnnen komplette Anlagen oder Teile einer Anlage umbuchen ndash z B wenn Sie eine Anlage einer neuen Abteilung zuordnen wollen Sie koumlnnen eine Anlage in mehrere Anlagen aufteilen oder verschiedene Anlagen zu einer Anlage zusammenfassen Wenn Sie einen Teil einer Anlage verkaufen moumlchten koumlnnen Sie sie in zwei Anlagen aufteilen und dann die entsprechende Anlage veraumluszligern

Erweiterte Dimensionen Ihnen steht eine unbegrenzte Anzahl Dimensionen fuumlr die Verwendung bei Transaktionen in Buchungsblaumlttern und Belegen zur Verfuumlgung Die Bezeichnungen der Dimensionen koumlnnen Sie entsprechend Ihren Anforderungen festlegen Zusaumltzlich zu der unbegrenzten Anzahl von Dimensionen koumlnnen Sie weitere Regeln einrichten wie Dimensionen und Dimensionswerte kombiniert werden duumlrfen Auf diese Weise erhalten Sie mehr Kontrolle uumlber die Verwendung von Dimensionen und zuverlaumls-sigere Ergebnisse auf Basis der Dimensionen

Weitere Funktionen

gt Richten Sie Regeln fuumlr die Priorisierung von Vorgabedimen-sioneneinunddefinierenSieDimensionsregelndiegenauzu Ihrem Unternehmen passen

gt Erstellen Sie Analyseansichten und werten Sie Sachkonten nach Dimensionen und Dimensionskombinationen aus

gt Beziehen Sie Budgets in Ihre Analyseansichten ein und lassen Sie sich Soll-Ist-Vergleiche nach Dimensionen anzeigen

gt Kombinieren Sie Analyseansichten mit Kontenschemata fuumlr eine noch differenziertere Auswertung Ihrer Daten

Grundpaket Dimensionen Ergaumlnzen Sie Ihre Finanzbuchhaltung und jede andere Buchhal-tung in Microsoft Dynamics NAV um zwei Dimensionen um mehr Flexibilitaumlt bei der Arbeit mit Analysewerkzeugen zu erhalten Benennen Sie die Dimensionen nach Ihren Wuumlnschen und weisen Sie die Dimensionscodes jeder Transaktion zu die ein Sachkonto einen Debitor oder Kreditor eine Anlage eine Ressource ein Projekt oder einen Artikel betrifft Des Weiteren koumlnnen Sie fuumlr alle Kontoarten (Sachkonto Debitor Kreditor Artikel usw) Vorgabedimensionswerte und Regeln fuumlr die Vorgabewerte einrichten damit diese einfach bei Transaktionen mitgefuumlhrt werden Diese Funktion kann z B sinnvoll sein fuumlr Unternehmen die mit verschiedenen Projekten Regionen oder Profitcenternarbeiten

Daruumlber hinaus bietet Ihnen das Grundpaket Dimensionen Folgendes

gt Analysieren Sie differenziert Projekte in Unternehmen die abteilungs- und funktionsuumlbergreifende Projekte durchfuumlhren

gt Erstellen Sie eine Ergebnisrechnung fuumlr das Konto Firmenwagen in dem die einzelnen Firmenwagen als Projekte eingerichtet sind

gt Fuumlhren Sie ein einziges Konto fuumlr alle Ihre Firmenwagen auch wenn fuumlr jeden Firmenwagen eine eigene Abrechnung gefordert wird

gt Drucken Sie eine Bilanz fuumlr eine bestimmte Abteilung oder ein bestimmtes Projekt oder eine Kombination aus beidem

Unbeschraumlnkte Anzahl Mandanten In Dynamics NAV koumlnnen Sie mit einer beliebigen Anzahl an Mandaten arbeiten was Ihnen ein attraktives Preismodell verschafft

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

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Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

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Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Mehrere Waumlhrungen Verwalten Sie innerhalb der gesamten Anwendung mehrere Waumlhrungen Dies gilt fuumlr Forderungen und Verbindlichkeiten Berichte in der Finanzbuchhaltung Ressourcen und Artikel sowie Bankkonten (bei Integration der Funktionen fuumlr die Kontoverwal-tung)

Diese Funktionalitaumlt bietet Ihnen Folgendes

gt Eingabe von Wechselkursen und Umrechnung in vollstaumlndiger Uumlbereinstimmung mit der Eurogesetzgebung in den EU-Laumlndern

gt Wechselkursregulierungen mit den in der Waumlhrungstabelle hinterlegten Wechselkursen

gt Einrichtung von Fremdwaumlhrungen in der Waumlhrungstabelle mit Angabe des Zahlenformats sodass die Betraumlge in allen Fenstern und Berichten der Anwendung immer im richtigen Format angezeigt werden

gt Datums- bzw periodenabhaumlngige Wechselkurse

gt Heranziehen des Wechselkurses zum Datum der Transaktion fuumlr die Umrechnung in Mandantenwaumlhrung

gt Speicherung historischer Wechselkurse um Kursschwankungen im Zeitverlauf nachzuvollziehen

gt Geschaumlftsvorfaumllle in beliebiger Waumlhrung fuumlr jeden Kunden oder Lieferanten Unternehmen koumlnnen z B eine Rechnung in einer Waumlhrung ausstellen und die Bezahlung dieser Rechnung in einer anderen Waumlhrung akzeptieren

gt EffizienteVerarbeitungvonaktuellenWechselkursen

gt Speicherung von Details zu Transaktionen die Forderungen und Verbindlichkeiten betreffen in Mandanten- und Fremdwaumlhrung sodass Statistiken und Berichte uumlber Debitoren und Kreditoren in beiden Waumlhrungen gedruckt werden koumlnnen

gt Funktion bdquoWechselkurs regulierenldquo um ForderungenVerbindlichkeiten zu regulieren und unrealisierte Kursgewinne-verluste in die Finanzbuchhaltung zu buchen

Banksteuerung

Kontoverwaltung Mit diesem Modul koumlnnen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Bankkonten verwalten ndash sowohl in Landeswaumlhrung als auch in Fremdwaumlhrungen

Elektronische Zahlungen und Lastschriften Erstellen Sie Zahlungsvorschlaumlge auf Basis von Kreditoren- belegen und generieren Sie Bankzahlungsdateien im ISO20022SEPA-Format oder nutzen Sie den Dienst fuumlr die Bankdatenkon-vertierung um die entsprechende elektronische Zahlungsdatei fuumlr Ihre Bank zu generieren Sorgen Sie fuumlr eine einfache Ruumlck-verfolgung der Exporthistorie im elektronischen Zahlungsverkehr und lassen Sie bei Bedarf eine Zahlungsdatei erneut erstellen Weisen Sie Zahlungen mithilfe eines vereinfachten Prozesses zu um die gewuumlnschten Transaktionen zu markieren und zu verarbeiten

Richten Sie Lastschriften ein um Forderungen direkt uumlber das Bankkonto eines Kunden einzuziehen und generieren Sie Banklastschriftdateien im ISO20022SEPA-Format

Abstimmungen ein- und ausgehender Banktransaktionen Importieren Sie Kontoauszugsdaten aus elektronischen Dateien im ISO20022SEPA-Format die Ihnen Ihre Bank zustellt oder nutzen Sie fuumlr andere Dateitypen den Dienst fuumlr die Bankdaten-konvertierung Nutzen Sie den automatischen Ausgleich offener Posten auf Debitoren- und Kreditorenkonten und richten Sie Ihre eigenen Zuordnungsregeln ein Pruumlfen Sie die Ausgleichsvorschlaumlge und Kontenzuordnungen auf einfache und intuitive Weise Es ist moumlglicheineModifizierungdesAlgorithmushinterdemDaten-satzabgleich vorzunehmen indem Sie Regeln aumlndern entfernen oder hinzufuumlgen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Bankkontenabstimmung Importieren Sie Kontoauszugsdaten aus elektronischen Dateien im ISO20022SEPA-Format die Ihnen Ihre Bank zustellt oder nutzen Sie fuumlr andere Dateitypen den Dienst fuumlr die Bankdaten-konvertierung Stimmen Sie Ihre Daten aus Kontoauszuumlgen automatisch mit offenen Posten auf Ihren Bankkonten ab und bleiben Sie bei allen Kontobewegungen auf dem Laufenden

Schecksystem Erstellen Sie systemgesteuert Schecks mit eigener Nummern- serie fuumlr jedes Bankkonto Sie koumlnnen zwischen Computer- schecks und manuellen Schecks waumlhlen und sicherstellen dass Computerschecks vor dem Buchen gedruckt werden Stornie-rungen und Druckwiederholungen sind genauso moumlglich wie die Verwendung von Vordrucken oder die Zusammenfassung von Zahlungen an einen Kreditor auf einem Scheck

SUPPLY CHAIN MANAGEMENT (SCM)

Debitoren und Verkauf

Alternative Lieferadressen Richten Sie alternative Lieferadressen fuumlr Kunden ein die neben einer Hauptadresse uumlber mehr als eine Lieferadresse verfuumlgen an die geliefert werden kann Auf diese alternativen Lieferadres-sen kann bei der Auftragsbearbeitung zugegriffen werden

Grundpaket Debitor ErrichtenundpflegenSieKundenstammdatenBuchenSieVerkaufstransaktionen und Zahlungseingaumlnge in Buchungsblaumlt-tern Zusammen mit der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlhrungenldquo koumlnnen Sie Verkaufstransaktionen und Zahlungseingaumlnge auch in verschiedenen Waumlhrungen buchen Das Grundpaket Debitor

ist in die Grundpakete Finanzbuchhaltung und Lager integriert undVoraussetzungfuumlrdieKonfigurationallerweiterenVerkaufs-funktionalitaumlten Auch die Funktionalitaumlt bdquoVerkaufsrechnungenldquo wirdhaumlufigzusammenmitdieserFunktionalitaumlteingesetzt

Kalender Richten Sie Kalender mit Arbeits- und Feiertagen ein Weisen Sie Kunden Lieferanten Lagerorten Mandanten Zustellern und Einrichtungen im Servicemanagement Kalender zu die Sie bei Bedarf individuell aumlndern koumlnnen Kalendereintraumlge werden bei Datumsberechnungen in Verkaufsauftraumlgen Einkaufsbestellungen Umlagerungsauftraumlgen Serviceauftraumlgen sowie Bestellvorschlauml-gen und Planungsvorschlaumlgen beruumlcksichtigt

Kampagnenpreise Arbeiten Sie mit kampagnenbezogenen Preisen und Rabatten Wenn die Kampagnenpreise-rabatte aktiviert sind gelten diese PreiseRabatte fuumlr alle KundenKontakte von Unternehmen die dem Segment einer bestimmten Kampagne zugeordnet worden sind PreiseRabatte gelten fuumlr die Dauer der Kampagne oder bis sie deaktiviert werden Bei der Erstellung von Verkaufsbelegen oder Serviceauftraumlgen werden die Kampagnenpreise-rabatte neben den verfuumlgbaren Rabattoptionen bei der Auswahl des in der Zeile einzutragenden PreisesRabattes beruumlcksichtigt

Lieferterminzusagen Geben Sie Ihren Kunden verlaumlssliche Lieferauskuumlnfte berechnet auf der aktuellen und zukuumlnftigen Artikelverfuumlgbarkeit Sollten Artikel zu einem gewuumlnschten Lieferdatum nicht zur Verfuumlgung stehen koumlnnen Sie das fruumlhestmoumlgliche Lieferdatum berechnen ndash entweder als Lieferzusage-Datum welches auf demnaumlchst eintreffenden und noch nicht verplanten Wareneingangslieferungen basiert oder als Beschaffungszusage-Datum welches sich darauf bezieht wann Artikel uumlber Wiederbestellung wieder verfuumlgbar werden

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Verkaufsrechnungen Erstellen buchen und drucken Sie Verkaufsrechnungen und -gutschriften Diese Funktionalitaumlt ist vollstaumlndig in die Finanzbuchhaltung und das Lagermodul integriert

Verkaufsrechnungsrabatte Berechnen Sie Rabatte automatisch Richten Sie eine beliebige Anzahl von Rabattbedingungen ein einschlieszliglich Mindestbetrauml-gen Rechnungsrabattprozenten undoder Servicegebuumlhren Der Rabatt wird auf den einzelnen Zeilen berechnet und ist Bestandteil der Rechnungsnettosumme Berechnungen koumlnnen in Landeswaumlhrung oder Fremdwaumlhrung erfolgen

Verkaufszeilenrabatte NutzenSieflexibleRabattstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelverein-barungen mit Kunden genauso beruumlcksichtigen wie spezielle Preise fuumlr bestimmte Kundengruppen und uumlber Parameter wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode gesteuert werden koumlnnen Fuumlr die Verkaufszeile wird der beste Stuumlckpreis mit dem houmlchsten Rabatt berechnet wenn die ge-setzten Bedingungen erfuumlllt werden

Verkaufspreise NutzenSieflexiblePreisstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelvereinba-rungen mit Kunden genauso beruumlcksichtigen wie spezielle Preise fuumlr bestimmte Kundengruppen und uumlber Parameter wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode gesteuert werden koumlnnen Fuumlr die Verkaufszeile wird der beste Preis d h der niedrigste Preis berechnet wenn die gesetzten Bedingungen erfuumlllt werden In der Verkaufspreistabelle hinter-legte Preisvereinbarungen koumlnnen einfach uumlber eine Stapelver-arbeitung geaumlndert werden

Auftragssteuerung Steuern Sie Angebote Rahmenauftraumlge und Verkaufsauftrags-prozesse Die direkte Eingabe einer Rechnung unterscheidet sich von der Eingabe eines Verkaufsauftrags bei dem sich die verfuumlgbare Menge aumlndert sobald in der Verkaufszeile etwas eingegeben wird Die verfuumlgbare Menge wird von einer Rechnung nicht beruumlhrt solange diese nicht gebucht wird Die Auftragssteuerung erlaubt es dass ein beliebiger Zeitraum zwischen der Auftragserfassung eventuellen Auftragsteilliefe-rungen und der Auftragsfakturierung liegt

Nutzen Sie die Funktionalitaumlt Auftragssteuerung fuumlr

gt Teillieferungen

gt Trennung von Lieferung und Rechnung

gt Vorauszahlungsrechnungen fuumlr Verkaufsauftraumlge

gt Angebote und Rahmenauftraumlge (Angebote und RahmenauftraumlgehabenkeinenEinflussaufdieLagerbestaumlnde)

Ruumlcksendungen Erstellen Sie Reklamationen und Gutschriften fuumlr Ihre Kunden fuumlr falsche oder beschaumldigte Artikel In der Reklamation kann die Ruumlcknahme von Artikeln erfasst werden Sie koumlnnen Teilruumlck-sendungen erstellen oder mehrere Ruumlcksendungen in einer Gutschrift zusammenfassen sowie Ruumlcksendungen mit Ersatzlie-ferungen verknuumlpfen

Zusteller Richten Sie mehrere Zusteller ein (z B UPS DHL externe Spedi-tionen oder die eigene Spedition) und verknuumlpfen Sie deren Leistungen (Express Standard uumlber Nacht) mit den Transport-zeiten Weisen Sie Zustellern und deren Leistungen einzelnen Kunden zu oder hinterlegen Sie fuumlr praumlzise Lieferterminzusagen diese Angaben im Verkaufsauftrag oder Umlagerungsauftrag

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US Sales Tax

US Sales TaxBerechnen Sie Sales Tax und richten Sie fuumlr Ihre Kunden und Lieferanten individuelle Steuergebiete ein Die Berechnung der US Sales Tax kann auch in einem Buchungsblatt der Finanzbuch-haltung erfolgen Die Berechnung von Steuer auf Steuer (Tax on Tax) ist ebenfalls moumlglich Bitte pruumlfen Sie die Verfuumlgbarkeit dieser Funktionalitaumlt in Ihrer lokalen Preisliste

Kreditoren und Einkauf

Alternative Bestelladressen Richten Sie alternative Adressen fuumlr Lieferanten ein die neben einer Hauptadresse uumlber mehr als eine Lieferadresse verfuumlgen von der geliefert werden kann Auf diese alternativen Lieferad-ressen kann bei der Bestellungsbearbeitung zugegriffen werden

Grundpaket Kreditor ErrichtenundpflegenSieLieferantenstammdatenBuchenSieEinkaufstransaktionen und Zahlungsausgaumlnge in Buchungsblaumlt-tern Die Funktionalitaumlt umfasst die Kreditorentabelle und er-moumlglicht Ihnen mithilfe von Buchungsblaumlttern Kreditorenposten zu erstellen Zusammen mit der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlh-rungenldquo koumlnnen Sie Einkaufstransaktionen und Zahlungsausgaumln-ge fuumlr jeden Lieferanten auch in unterschiedlichen Waumlhrungen buchen Das Grundpaket Kreditor ist in die Grundpakete Finanz-buchhaltung und Lager integriert und Voraussetzung fuumlr die KonfigurationalleranderenEinkaufsfunktionalitaumltenAuchdieFunktionalitaumltbdquoEinkaufsrechnungenldquowirdhaumlufigmitdieserFunktionalitaumlt eingesetzt

Direktlieferungen Organisieren Sie Direktlieferungen vom Lieferanten zum Kunden ohne dass die Artikel Ihr Lager beruumlhren Behalten Sie dabei die Auftragskosten und -gewinne im Blick Der Direktlieferungsprozess wird durch die automatische Verknuumlpfung von Verkaufsauftrag und Einkaufsbestellung erleichtert was gleichzeitig die ord-nungsgemaumlszlige Abfolge der Buchungen sicherstellt

Einkaufsrechnungen Erstellen buchen und drucken Sie Einkaufsrechnungen und -gutschriften Diese Funktionalitaumlt ist in Finanzbuchhaltung und Lager integriert

Einkaufszeilenrabatte NutzenSieflexibleRabattstrukturenfuumlrEinkaufspreisedie Sie individuell mit Lieferanten nach Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante undoder Periode verhandelt haben Fuumlr die Einkaufszeile wird der beste Preis mit dem houmlchsten Rabatt berechnet wenn die gesetzten Bedingungen in der Tabelle bdquoEinkaufszeilenrabattrdquo erfuumlllt sind

Einkaufsrechnungsrabatte Berechnen Sie Rechnungsrabatte automatisch Der Rabatt kann abhaumlngig von der Rechnungsgroumlszlige von Lieferant zu Lieferant bezuumlglich Mindestbetrag (auch in unterschiedlichen Waumlhrungen) und Rabattsatz variieren Der Rabatt wird auf den einzelnen Zeilen berechnet und ist Bestandteil des Nettorechnungsbetrages

Einkaufspreise NutzenSieflexiblePreisstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelvereinba-rungen mit Lieferanten nach Parametern wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode beruumlcksichtigen Fuumlr die Einkaufszeile wird der beste Preis d h der niedrigste Preis berechnet wenn die gesetzten Bedingungen in der Tabelle bdquoEinkaufspreiseldquo erfuumlllt werden

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Bestellwesen Steuern Sie Anfragen Rahmenbestellungen und Einkaufsbestell-prozesse Die direkte Eingabe einer Rechnung unterscheidet sich von der Eingabe einer Einkaufsbestellung bei der sich die verfuumlgbare Menge aumlndert sobald in der Einkaufszeile etwas eingegeben wird Die verfuumlgbare Menge wird von einer Rech-nung nicht beruumlhrt solange diese nicht gebucht wird

Nutzen Sie die Funktionalitaumlt Bestellwesen fuumlr

gt Teillieferungen

gt Trennung von Lieferung und Rechnung sowie Erstellung von Vorauszahlungsrechnungen fuumlr Einkaufsbestellungen

gt Anfragen und Rahmenbestellungen (Anfragen und Rahmen-bestellungenhabenkeinenEinflussaufdieLagerbestaumlnde)

Reklamationen Erstellen Sie Reklamationen um Ihr eigenes Unternehmen fuumlr falsche oder beschaumldigte Artikel zu entschaumldigen Die zugehoumlri-gen Artikel koumlnnen dann aus der Reklamation kommissioniert oder verbucht werden Sie koumlnnen Teilruumlcklieferungen erstellen oder mehrere Ruumlcklieferungen in einer Gutschrift zusammenfas-sen sowie Ruumlcklieferungen mit Ersatzbestellungen verknuumlpfen

Bestellvorschlag Automatisieren Sie Beschaffungsprozesse mit dem Bestellvor-schlag Optimieren Sie die Lageraufstockung durch Einkaufs- und Umlagerungsprozesse die auf der aktuellen und zukuumlnfti-gen Nachfrage und Verfuumlgbarkeit Ihrer Artikel sowie weiterer Planungsparameter wie Minimal-Maximalbestand und Wieder-beschaffungsmengen basieren Lassen Sie sich das Ergebnis grafischaufeinerZeitachseanzeigenundaumlndernSiebeiBedarfper Drag amp Drop die Planung bevor Sie diese ausfuumlhren Nutzen Sie alternativ die Auftragsplanung ndash ein vereinfachtes Tool zur Vorratsplanung welches Ihnen ermoumlglicht fuumlr alle Arten von Nachfrage auftragsbezogen zu planen

Lager

Analyseberichte Bieten Sie Entscheidern insbesondere denen mit Generalverant-wortung fuumlr Einkauf Verkauf und Produktportfoliomanagement eineffizientesundflexiblesWerkzeugumfuumlrfundierteEntschei-dungen aussagekraumlftige Daten aus dem System abzurufen Basierend auf den Artikelposten bietet Ihnen diese Funktionalitaumlt eine anpassbare Analyseansicht die es ermoumlglicht Analyseob-jekte (Kunden Artikel Lieferanten) nach Bedarf zu kombinieren

gt Praumlsentieren Sie Werte als Betraumlge oder Mengen und vergleichen Sie diese nach Perioden oder mit dem Budget Als Bestandteile von Formeln koumlnnen diese Werte zu Leistungskennzahlen Ihres Unternehmens werden

gt Verzweigen Sie per Drill-down bis zum Werteursprung

gt Betrachten Sie die Absatzentwicklung analysieren Sie den Lagerumschlag bewerten Sie das Kaufverhalten Ihrer Kunden erkennen Sie Trends uumlberpruumlfen Sie Produktangebote Preise und Lieferanten und treffen Sie fundierte Geschaumlftsentscheidungen

Alternative Lieferanten Verwalten Sie verschiedene Lieferanten fuumlr ein und denselben Artikel Richten Sie alternative Lieferanten mit Beschaffungszei-ten Preisen und Rabattvereinbarungen fuumlr jeden Lieferanten eines Artikels ein

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Grundpaket Lager Richten Sie unter Angabe von Einheit Lagerabgangsmethode Lagerbuchungsgruppe Einstands-Verkaufspreis sowie weiterer Parameter die Artikel fuumlr Ihr Lager ein Buchen Sie Artikel- transaktionen wie Einkauf Verkauf Zugang und Abgang in Lagerbuchungsblaumlttern Gebuchte Mengen und Kosten werden in der Lagerbuchhaltung festgehalten und bilden die Grundlage fuumlr die Lagerbewertung und weitere Wertberechnungen

Das Grundpaket Lager ist in die Finanzbuchhaltung sowie in die Buchungsvorgaumlnge der Bereiche Debitoren amp Verkauf und Kreditoren amp Einkauf integriert und Voraussetzung fuumlr alle weiteren Funktionen im Bereich Lager

Lagerplaumltze Organisieren Sie Ihr Lager indem Sie Ihren Artikeln Lagerplaumltze zuweisen Bei einem Lagerplatz handelt es sich um die kleinste Einheit in der Lagerstruktur Lagerplatzzuweisungen koumlnnen in Artikelbuchungsblaumlttern oder direkt in den Belegzeilen vorge-nommen werden (gilt nicht fuumlr Auftrags- und Bestellzeilen)

Zyklische Inventur Die zyklische Inventur stellt eine grundlegende Methode zur Kontrolle der Lagerbestandsdaten dar Sie wird eingesetzt um die Zuverlaumlssigkeit der Daten zu gewaumlhrleisten und zu erhoumlhen Die zyklische Inventur wird auf Ebene der Artikel oder der Lagerhaltungsdaten eingerichtet

Artikelbudgets Mit Artikelbudgets koumlnnen Sie Einkaufs-Verkaufsbudgets auf Debitoren- Kreditoren- und Artikelebene ndash sowohl in Betraumlgen als auch in Mengen ndash erstellen Damit koumlnnen z B Verkaufsbud-gets als Input fuumlr Entscheider in anderen operativen Bereichen wie Einkauf oder Logistik zur Verfuumlgung gestellt werden Ent-scheider erhalten Informationen uumlber die zu erwartende zukuumlnf-tigeNachfragedieingeschaumlftlicheVerhandlungeneinflieszligenkoumlnnen Budgets koumlnnen mit aktuellen Performancezahlen verglichen werden Auch ein Export nach und Bearbeiten in Excel sowie ein Ruumlckimport in Microsoft Dynamics NAV sind moumlglich

Artikel Zu-Abschlaumlge Verwalten Sie ergaumlnzende Zu-Abschlaumlge fuumlr die Einstands- und Verkaufspreise Ihrer Artikel z B Fracht- oder Versicherungskosten

Artikelreferenzen IdentifizierenSieschnellundgenaudieArtikeldieeinKundebeiIhnen bestellt auch wenn eine andere als Ihre eigene Artikel-nummer verwendet wird Sie koumlnnen auf Nummern von Kunden Lieferanten und Herstellern sowie auf allgemeine Nummern universelle Produktcodes (UPCs) und Europaumlische Artikelnum-mern (EANs) referenzieren

Ersatzartikel Verknuumlpfen Sie Artikel mit aumlhnlichen Merkmalen Bestellt ein Kunde einen nicht verfuumlgbaren Artikel so koumlnnen Sie gezielt einen Ersatzartikel anbieten damit Ihnen keine Umsatzchance entgeht Eine weitere Moumlglichkeit fuumlr einen verbesserten Kundenservice ergibt sich durch das Anbieten preiswerter Alternativartikel

Artikelverfolgung Verwalten und verfolgen Sie Serien- und Chargennummern und weisen Sie diese manuell oder automatisch zu Liefern und empfangen Sie mehrere Mengen mit Serien-Chargennummern in einer Auftrags- oder Bestellzeile

Montageverwaltung Legen Sie Montagestuumlcklisten an in denen Sie die Artikel Rohmaterialien vormontierten Bauteile undoder Ressourcen auflistenausdenensichderfertigeArtikeloderdasfertigeKitzusammensetzt Nutzen Sie Montageauftraumlge um Ihr Lager mit neuen Montageartikeln aufzufuumlllen oder aumlndern Sie in den Belegzeilen von Verkaufsangeboten -auftraumlgen oder Rahmen-auftraumlgen die Montagestuumlckliste nach den Wuumlnschen des Kunden ab um dann den Artikel auftragsbezogen zu montieren (Assembly-to-Order)

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Umlagerungen Verfolgen Sie Artikelumlagerungen von einem Lagerort zu einem anderen Artikelmengen die sich aktuell in der UmlagerungbefindenkoumlnnenalsBestandinTransitlagerngehalten werden

Mehrere Lagerorte Verwalten Sie Lagerbestaumlnde an mehreren Lagerorten Diese Lagerorte koumlnnen Produktionsstaumltten Distributionszentren Lagerhallen Ausstellungsraumlume Einzelhandel-Outlets und Servicefahrzeuge repraumlsentieren

Nicht lagerhaltige Artikel (Katalogartikel) Bieten Sie Kunden Artikel an die nicht standardmaumlszligig zu Ihrem Lagersortiment gehoumlren die Sie aber beim Lieferanten oder Hersteller einmalig bestellen koumlnnen Diese Artikel werden als Katalogartikel gekennzeichnet ansonsten aber wie andere Artikel auch behandelt

KommissionierungErmoumlglichen Sie Lagermitarbeitern Ware fuumlr einen freigege- benen Verkaufsauftrag zu kommissionieren Wenn Artikel belegbezogen ausgeliefert werden wird die Kommissionierung uumlber das Logistikmanagement gesteuert

Einlagerung Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern Ware fuumlr eine freigegebene Einkaufsbestellung einzulagern Wenn eingegangene Artikel bestell- oder belegbezogen eingelagert werden wird dies uumlber das Logistikmanagement gesteuert

Einstandspreis (fest) Vorschlag Uumlberpruumlfen und aktualisieren Sie mit dieser Funktionalitaumlt effizientIhrefestenEinstandspreiseControllererhaltenverlaumlss-lichundeffizientgenaueDatenbezuumlglichderLagerkostenHierkoumlnnen Sie direkt in Ihrer ERP-Loumlsung Einstandspreisaktualisie-rungen in einer Excel-aumlhnlichen Umgebung vorbereiten ohne dass diese sich unmittelbar in den Stammdaten auswirken

LagerhaltungsdatenSie verwenden diese Funktionen fuumlr die Handhabung von Artikeln die an mehr als einem physischen Lagerort gelagert werden Alle Artikel koumlnnen in den Lagerhaltungsdaten verwaltet werden d h dass derselbe Artikel mit derselben Artikelnummer in jedem Lagerort einzeln gelagert und verwaltet werden kann Das Wiederbeschaffungsverfahren und die lagerortabhaumlngigen Dispositionsparameter werden in den Lagerhaltungsdaten verwaltet

Wareneingang Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern aus dem Wareneingang eine Einlagerung zu erstellen Die Erstellung beleguumlbergreifender Wareneingaumlnge mit Buchung der eingehenden Lieferung erfolgt uumlber das Lagerverwaltungssystem

Warenausgang Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern aus dem Warenausgang eine Kommissionierung zu erstellen Die Erstellung beleguumlbergreifen-der Warenausgaumlnge mit Buchung der ausgehenden Lieferung erfolgt uumlber das Lagerverwaltungssystem

LagerverwaltungLogistik

Mobiles Datenerfassungssystem (MDE)ErfassenundpflegenSiemitdemmobilenDatenerfassungssys-tem automatisch Ihre Daten Damit werden selbst in hektischen Umgebungen stets zuverlaumlssige Daten garantiert Das mobile DatenerfassungssystemunterstuumltztausgewaumlhlteWorkflowsinden Logistikmodulen die eine weitgehende Automatisierung ermoumlglichen

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Automatische Lagerplatzeinrichtung Richten Sie Ihre Lagerplaumltze ein indem Sie die Aufteilung Ihres Lagers sowie das Fassungsvermoumlgen Ihrer Regale und Faumlcher definierenVerwaltenSieIhrePlanungsparameterindemSieEinschraumlnkungen und besondere Eigenschaften jedes Lagerplat-zes hinterlegen

Interne Einlagerungs- und Kommissionieranforderungen Erstellen Sie Kommissionier- und Einlagerungsauftraumlge fuumlr interne Zwecke ohne Herkunftsbelege (Verkaufsauftraumlge oder Einkaufsbestellungen) z B fuumlr die Entnahme von Artikeln zu Testzwecken oder die Einlagerung von fertiggestellten Artikeln aus der Produktion

Lagerverwaltungssystem Verwalten Sie Artikel auf Lagerplatzebene Fuumlhren Sie lagerplatz-bezogene Wareneingaumlnge und Einlagerungen durch entnehmen Sie Ware von einem Lagerplatz mithilfe einer Kom-missionier-Vorlage oder unter Beruumlcksichtigung von Prioritaumlten fuumlr Lagerzonen und Lagerplaumltze Lagern Sie Artikel manuell zwischen Lagerplaumltzen um oder nutzen Sie einen Bericht um die Lagerplatznutzung und den Kommissionier-Prozess zu optimieren Fuumlr die Einlagerungs- und Kommissionier-Prozesse die fuumlr Verkaufsauftraumlge Einkaufsbestellungen Umlagerungs-auftraumlge Ruumlcksendungen und Fertigungsauftraumlge genutzt werden koumlnnen werden Vorschlaumlge erstellt Serviceauftraumlge werden nicht unterstuumltzt

FERTIGUNG

Grundpaket Fertigung

Fertigungsstuumlcklisten Erstellen Sie Fertigungsstuumlcklisten und lassen Sie die Einstands- preise (fest) berechnen Die Fertigungsstuumlcklisten sind Vorausset-zung fuumlr alle anderen Funktionalitaumlten im Fertigungsbereich

Fertigungsauftraumlge Erstellen und verwalten Sie Fertigungsauftraumlge und buchen Sie Verbraumluche und produzierte Mengen gegen diese Auftraumlge Sobald Sie einen Fertigungsauftrag erstellt haben koumlnnen Sie basierend auf diesem Fertigungsauftrag den Nettobedarf berechnen Alternativ zur automatischen Planung steht Ihnen ein manuelles Planungstool zur Verfuumlgung welches Ihnen ermoumlglicht die Bedarfsplanung aus Verkaufszeilen resultierend zu ermitteln und direkt verschiedene Arten von Nachschubauf-traumlgen zu erstellen

Fertigungsplanung

Grundpaket Fertigungsplanung Diese Funktionalitaumlt ermoumlglicht Ihnen den Zugriff auf die Fertigungsplanung einschlieszliglich der Vorratsplanung und Kapazitaumltsplanung

Versionsverwaltung Erstellen und verwalten Sie verschiedene Versionen von Fertigungsstuumlcklisten und Arbeitsplaumlnen Sie benoumltigen das Grundpaket Kapazitaumltsplanung um verschiedene Versionen von Arbeitsplaumlnen einrichten zu koumlnnen

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Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Funktionalitaumlten

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Vorratsplanung

Grundpaket Vorratsplanung Planen Sie den Materialbedarf mit Unterstuumltzung fuumlr Produktionsprogrammplanung und Nettobedarfsberechnung Zum Grundpaket Vorratsplanung gehoumlren

gt Automatische Erzeugung von Fertigungsauftraumlgen und Einkaufsbestellungen

gt Ereignismeldungen fuumlr einen schnellen und einfachen Ausgleich von Angebot und Nachfrage

gt Materialbedarfsplanung fuumlr unbegrenzte und begrenzte Kapazitaumlten

gt Einrichtung von Artikeln mit individuellem Wiederbeschaf-fungsverfahren einschlieszliglich der Angabe ob es sich um zu fertigende oder zu bestellende Artikel handelt

Absatzplanung Erstellen Sie Absatzplanungen fuumlr Artikel Erfassen Sie Bedarfs-planungen fuumlr den voraussichtlichen Absatz Ihrer Produkte und Komponenten auf komfortable Weise (taumlglich monatlich quartalsweise) Auf Basis dieser Daten kann das System Ferti-gungsauftraumlge und Einkaufsbestellungen planen und erstellen IndiesenVorgangflieszligendieAbsatzplanungsowiedieverfuumlg-baren Lagerbestaumlnde und Parameter der Bedarfsplanung ein

Kapazitaumltsplanung

Grundpaket Kapazitaumltsplanung Fuumlgen Sie Ihrem Fertigungsprozess Kapazitaumlten (Arbeitsplatz-gruppen) hinzu Richten Sie Arbeitsplaumlne ein und nutzen Sie diese in Fertigungsauftraumlgen und in der Materialbedarfsplanung Lassen Sie sich die Auslastung und die Aufgabenliste fuumlr Ihre Kapazitaumlten anzeigen

Begrenzte Auslastung Beruumlcksichtigen Sie Kapazitaumltsbeschraumlnkungen und stellen Sie sicher dass einer Arbeitsplatzgruppe nicht mehr Arbeit zugewie-senwirdalsdieseineinemdefiniertenZeitrahmenleistenkannDie begrenzte Auslastung nimmt keine Optimierung vor Nutzt man die begrenzte Auslastung zusammen mit der Funktionalitaumlt Lieferterminzusagen dann kann die Anwendung auch Beschaf-fungszusagen berechnen

Maschinenplaumltze Fuumlgen Sie Ihrem Fertigungsprozess Arbeitsplaumltze als Kapazitaumlten hinzu Maschinenplaumltze dienen der Kapazitaumltssteuerung einzel-ner Arbeits-Produktionsressourcen Mit dieser Funktion koumlnnen Sie die Kapazitaumlt auf mehreren Ebenen planen und steuern auf Detailebene je Maschinenplatz und auf konsolidierter Ebene fuumlr Arbeitsplaumltze Die Maschinenplaumltze ermoumlglichen die Speiche-rung von umfassenden Standardinformationen zu Ihren Ferti-gungsprozessen beispielsweise Ruumlstzeiten oder dem durch-schnittlichen Anteil von Ausschuss

PROJEKTMANAGEMENT

Ressourcen

Grundpaket Ressourcen Erfassen und verwalten Sie Ressourcen und deren Preise Res-sourcen koumlnnen Personen oder Maschinen sein Artverwandte Ressourcen koumlnnen zu Ressourcengruppen zusammengefasst oder auch als separate Ressourcen verwaltet werden Es ist daruumlber hinaus moumlglich Ressourcen bestimmten Projekten in einem Zeitplan zuzuteilen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Kapazitaumltssteuerung Planen Sie Kapazitaumlten und Verkaumlufe Nutzen Sie Verbrauchssta-tistiken und Rentabilitaumltsbetrachtungen fuumlr Ressourcen Erstellen Sie mit einem Kalendersystem detailgenaue Kapazitaumltsplaumlne fuumlr jeden gewuumlnschten Zeitraum Uumlberwachen Sie Ihren Ressour-cenverbrauch und lassen Sie sich eine Kapazitaumltsuumlbersicht fuumlr jede Ressource mit genauen Daten zur Verfuumlgbarkeit und geplanten Kosten in Auftraumlgen und Angeboten anzeigen

Mehrere Einstandspreise Verwalten Sie alternative Einstandspreise fuumlr Ressourcen und Ressourcengruppen Der Einstandspreis kann entweder fest auf Basis eines prozentualen Preiszuschlages oder eines festen PreiszuschlagesdefiniertseinSiekoumlnnenbeliebigviele Arbeitstypendefinieren

Projekte Erfassen Sie Daten und Verbraumluche fuumlr die Rechnungslegung an den Kunden Sie koumlnnen Festpreisprojekte und Projekte nach Material- und Zeitverbrauch steuern Daruumlber hinaus bietet Ihnen diese Funktionalitaumlt Folgendes

gt Erstellen Sie fuumlr jedes Projekt einen Plan mit mehreren Aufgaben und Aufgabengruppen Fuumlr jede Aufgabe koumlnnen eine beliebige Zeitspanne und ein Budget hinterlegt werden

gt Kopieren Sie ein Budget von einem Projekt in ein anderes Richten Sie projektbezogene Preislisten fuumlr Artikel Ressourcen und Auslagen fuumlr die Fakturierung an den Kunden ein

gt Lassen Sie sich unfertige Arbeiten und Aktivierungsbuchungen fuumlr ein Projekt anzeigen

gt Planen und fakturieren Sie Projekte in Fremdwaumlhrungen (bei Einsatz der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlhrungenrdquo)

gt Weisen Sie Projekte einem bestimmten Kunden zu und fakturieren Sie das Projekt teilweise oder komplett (bei Einsatz der Funktionalitaumlt bdquoVerkaufsrechnungenrdquo)

Zeiterfassung Bei der Zeiterfassung handelt es sich um eine einfache und flexibleLoumlsungfuumlrdieErfassungvongeleistetenZeitenmitGenehmigung durch den Manager Die Zeiterfassung ist in die Anwendungsbereiche Servicemanagement Projekte und Ressourcen integriert

VERTRIEB MARKETING UND SERVICEMANAGEMENT

Vertrieb und Marketing

Kampagnenverwaltung Organisieren Sie Kampagnen fuumlr die Sie Ihre Kontakte nach vonIhnenfestgelegtenKriteriensegmentierenDefinierenSieSegmenteanhandspezifischerKriterienwieUmsatzKontakt- profilenundInteraktionenundgreifenSieaufgespeicherteSegmentierungskriterien oder vorhandene Segmente zuruumlck Nutzen Sie die Serienbrieffunktion aus Word oder andere Formate um mit den Kontakten in Ihrem Segment zu kommuni-zieren Kombinieren Sie das Kampagnenmanagement mit der Aktivitaumlten-Dokumentenverwaltung um auslaumlndische Kontakte in ihrer Landessprache ansprechen zu koumlnnen

KontaktklassifizierungKlassifizierenSieIhreKundenautomatischnachvonIhnenfestgelegten Kriterien z B Umsatz in Gruppen und nutzen Sie diese Informationen um Ihre Kunden zielgerichtet uumlber Kampagnen anzusprechen Fuumlhren Sie ABC-Analysen durch undgewichtenundverknuumlpfenSieeinzelneKlassifizierungs-merkmale

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Kontaktverwaltung Sammeln Sie Daten zu Ihren Kontakten um diese gezielt adressieren zu koumlnnen Erfassen Sie Informationen fuumlr alle Arten von Geschaumlftsbeziehungen Die Funktionalitaumlt ist eng in den Anwendungsbereich Debitoren amp Verkauf integriert Daruumlber hinaus bietet Ihnen die Kontaktverwaltung Folgendes

gt Erfassen Sie zu Ihren Unternehmenskontakten die unterschiedlichen Ansprechpartner

gt Nutzen Sie die Dubletten-Pruumlfung um Doppelerfassung von Kontakten zu vermeiden

gt ErstellenSieProfilefuumlrIhreInteressentenundKundenundnutzen Sie diese fuumlr eine Kategorisierung

gt Erfassen Sie Angebote fuumlr Interessenten oder erstellen Sie Verkaufsbelege fuumlr bestimmte Kontakte wenn Sie mit der Auftragssteuerung arbeiten

Aktivitaumlten-Dokumentenverwaltung Erfassen Sie alle Arten von Interaktionen mit Ihren Kontakten ndash wie z B Telefonanrufe Termine oder Geschaumlftsbriefe ndash als Aktivitaumlten Diesen Aktivitaumlten koumlnnen Sie Dokumente anfuumlgen wie Word- Excel- oder TXT-Dateien Alle in Microsoft Dynamics NAV erstellten Belege wie Angebote und Auftraumlge koumlnnen protokolliert und spaumlter wieder abgerufen werden Mit der TAPI-Integration (Telephony Application Programming Interface) undentsprechendkonfiguriertenEndgeraumltenkoumlnnenSieAnrufedirektuumlbereineSchaltflaumlcheaufderKontaktkartedurchfuumlhren

E-Mail-Protokollierung fuumlr Microsoft Exchange Server

Protokollieren Sie ein- und ausgehende E-Mails die uumlber Microsoft Dynamics NAV oder Microsoft Outlook gesendet wurden Sie koumlnnen dann in Microsoft Dynamics NAV auf diese protokollierten Aktivitaumlten zugreifen Die Funktionalitaumlt erfordert Microsoft Exchange Server damit Sie E-Mail-Nachrichten in der urspruumlnglichen Umgebung aufbewahren und so die Administra-tion vereinfachen koumlnnen

Verkaufschancensteuerung Verfolgen Sie Verkaufschancen Strukturieren Sie Ihren Verkaufs-prozess in Teilschritte und werten Sie den Fortschritt in den einzelnen Verkaufsstufen aus Das verschafft Ihnen einen Uumlber-blick uumlber Ihre Verkaufschancen und erleichtert deren Steuerung

Outlook-Clientintegration Synchronisieren Sie Ihre Aufgaben und Kontakte in Microsoft Dynamics NAV mit Ihren Kontakten Aufgaben und Besprechun-gen in Microsoft Outlook Erstellen aktualisieren stornieren und loumlschen Sie die Eintraumlge in nur einer der Anwendungen und synchronisieren Sie Ihre Daten zu einem festgelegten Zeitpunkt via Outlook Passen Sie die Synchronisierung an indem Sie neue Felder oder neue Elemente hinzufuumlgen

Aufgabenverwaltung Steuern Sie die Aufgaben die zu Ihren Marketing- und Vertriebs-aktivitaumlten gehoumlren Erstellen Sie Aufgabenlisten und weisen Sie Aufgaben einzelnen Anwendern oder ganzen Teams zu Erzeugen Sie automatisch wiederkehrende Aufgaben die aus mehreren Aktivitaumlten bestehen koumlnnen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics CRM-Integration Die Integration zwischen Microsoft Dynamics NAV und Microsoft DynamicsCRMsorgtfuumlreineneffizienterenLead-to-Cash- Prozess sodass Ihre Benutzer besser fundierte Entscheidungen treffen koumlnnen ohne in verschiedenen Anwendungen nach benoumltigten Informationen suchen zu muumlssen Die houmlhere EffizienzresultiertausderengenIntegrationzwischenFirmen- datensaumltzen und Kundeninformationen und der Nutzung produktuumlbergreifender Funktionen fuumlr den Lead-to-Cash-Fluss SieprofitiereninsbesonderevonfolgendenOptionen

1 Verknuumlpfung und Synchronisierung von Kunden- Kontakt- und anderen Daten zwischen beiden Systemen

2 Erstellung einer Microsoft Dynamics NAV-Preisliste in Microsoft Dynamics CRM

3 Anzeige von VerkaufschancenAngeboten und Cases aus Microsoft Dynamics CRM direkt in Microsoft Dynamics NAV

4 Anzeige von Daten aus Microsoft Dynamics NAV- Kundenstatistiken in Microsoft Dynamics CRM

5 Einfaches Navigieren zwischen beiden Systemen

6 Uumlbertragung von CRM-Verkaufsauftraumlgen an Microsoft Dynamics NAV und Aktualisierung der Informationen in Microsoft Dynamics CRM

Servicemanagement

Einsatzplanung Planen Sie den Ressourceneinsatz fuumlr Ihre Serviceauftraumlge und erfassen Sie Detailinformationen wie Bearbeitungsschritte und -status Verwalten Sie Daten zu Service- und Auszligendienstmitar-beitern und beruumlcksichtigen Sie die Verfuumlgbarkeit notwendige QualifikationenunderforderlicheLagerartikelVerschaffenSiesich einen Uumlberblick uumlber Prioritaumlt Verteilung und Eskalation von Serviceaufgaben

Servicevertragsverwaltung Setzen Sie Servicevertraumlge mit Ihren Kunden auf die die Ver-tragskonditionen uumlber den zu leistenden Service enthalten

gt PflegenSieDatenzuVertragshistorieVertragsverlaumlngerungen und Vertragsvorlagen

gt Verwalten Sie Garantiebedingungen fuumlr Serviceartikel und Ersatzteile

gt Erfassen Sie Detailinformationen zum Servicelevel zur Reaktionszeit und zu Rabattvereinbarungen sowie zu der Servicehistorie je Vertrag einschlieszliglich benoumltigter Serviceartikel Ersatzteile und Arbeitsstunden

gt Werten Sie die Vertragsrentabilitaumlt aus

gt Erstellen Sie Servicevertragsangebote

Es wird empfohlen ebenfalls die Serviceauftragsverwaltung und die Serviceartikelverwaltung zu nutzen

Serviceartikelverwaltung Erfassen Sie Daten zu Ihren Serviceartikeln einschlieszliglich Vertragsinformationen Komponentenverwaltung Stuumlcklis-ten-Referenzen und Garantiebedingungen Nutzen Sie die bdquoTrendscapeldquo-Analyse um fuumlr Ihre Serviceartikel Kennzahlen (KPIs) innerhalb eines bestimmten Zeitraums anzuzeigen

Serviceauftragsverwaltung Erfassen und verwalten Sie After-Sales-Aktivitaumlten wie Servicean-fragen faumlllige Dienstleistungen Serviceauftraumlge und Reparatur-anfragen Serviceauftraumlge koumlnnen vom Kunden veranlasst sein oder auch basierend auf vertraglich vereinbarten Wartungsver-pflichtungenautomatischerstelltwerdenDateneingabeninServiceauftraumlgen koumlnnen von Callcenter-Mitarbeitern oder durch Ihre Reparaturwerkstatt vorgenommen werden Die Serviceauf-tragsverwaltung ermoumlglicht Ihnen auch die Verarbeitung von unvorhergesehenen oder einmaligen Serviceauftraumlgen Erfassen und verwalten Sie Geraumlte oder andere Artikel die Sie an Kunden verleihen Verschaffen Sie sich mit dem Serviceauftragsprotokoll einen vollstaumlndigen Uumlberblick uumlber die Historie Ihrer Serviceauf-traumlge und -angebote

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Servicepreisverwaltung ErstellenpflegenunduumlberwachenSieServicepreiseRichten Sie Preisgruppen nach verschiedenen Kriterien ein ndash nach Serviceartikel oder Serviceartikelgruppen erforderlichen Serviceaufgaben Problemursachen Kunde oder Kundengrup-penWaumlhrungenoderzeitlichenBegrenzungenDefinierenSiePreisberechnungsstrukturen die alle Parameter der Serviceer-bringung einschlieszligen ndash beispielsweise verwendete Ersatzteile verschiedene Arbeitstypen und Servicegebuumlhren Microsoft Dynamics NAV weist uumlber die Preisgruppe automatisch jedem Serviceauftrag die richtige Preisstruktur zu Sie koumlnnen Ihren Preisgruppen auch Festpreise sowie Mindest- oder Houmlchstpreise zuweisen und Statistiken zur Rentabilitaumlt der einzelnen Service-preisgruppen anzeigen lassen

Workflows

AllgemeinModellieren Sie reale Geschaumlftsprozesse beispielsweise um wiederholbareProzessschritteoderbranchenspezifischeStan-dardverfahren abzubilden So koumlnnen Sie beispielsweise mit einemWorkflowsicherstellendassdasKreditlimiteinesKundenvon unabhaumlngiger Seite bestaumltigt wird oder dass eine Zahlung an einen Lieferanten durch zwei verschiedene Mitarbeiter Ihres UnternehmensfreigegebenwerdenmussWorkflowsinMicro-soft Dynamics NAV basieren auf drei zentralen Bausteinen und Workflowprozessendashobkurzoderlangndashsetzensichzumeistausmehreren Einzelschritten zusammen die sich auf diese drei Bausteine beziehen Diese sind

gt Genehmigung Eine Arbeitsaufgabe oder ein Dokument verbleibt so lange in einem gesperrten oder nicht freigegebenen Zustand bis die Genehmigung durch eine geeignete Person in Ihrem Unternehmen erteilt wird

gt Benachrichtigung Informieren Sie einzelne Anwender wenn ein bestimmtes Ereignis eingetreten ist undoder wenn eine bestimmte Handlung ausgefuumlhrt werden muss

gt ProzessautomatisierungDerWorkflowfuumlhrteineProzessroutine aus und Microsoft Dynamics NAV kann etwas berechnen oder eine bestimmte Handlung ausloumlsen

Workflowslassensichsoeinrichtendasssiedurchreale Parameter aus Ihrem Geschaumlftsbetrieb aktiviert werden beispiels-weisebeimUumlberschreitenvonKreditlimitsbeilandesspezifischenEreignissen durch bestimmte Betraumlge in Kalkulationen durch einzelne Anwender oder hunderte andere potenzielle Bedingungen

Vertrieb und Marketing Microsoft Dynamics NAV 2016 unterstuumltzt bdquoout of the boxrdquo GenehmigungsworkflowsfuumlrVertriebsdokumenteundKunden-daten sodass Nutzer entsprechende Dokumente oder eine VerifizierungvonKundendatensaumltzengemaumlszligdervordefiniertenHierarchie von Genehmigungsberechtigten zur Freigabe uumlber-mitteln koumlnnen Die Freigaben koumlnnen zum Beispiel von einem Vertriebsleiter oder einer anderen aumlhnlich bedeutenden Rolle in Ihrem Unternehmen vorgenommen werden Auf diese Weise koumlnnenSieeinenWorkfloweinrichtenderbeimUumlberschreitenbestimmter Grenzwerte von Verkaufsrabatten die Genehmigung durch einen Abteilungsleiter erfordert oder Benachrichtigungen an Account Manager versenden lassen wenn in einem bestimm-ten Land ein neuer Kunde angelegt wird

Einkauf und Texterkennung Die Microsoft Dynamics NAV 2016-Integration in Texterken-nungsdienste (Optical Character Recognition kurz OCR) und EinkaufsworkflowsgehenHandinHandExterneRechnungenkoumlnnenperWorkflowempfangenverarbeitetundalsZahlungs-posten angelegt werden Anwender koumlnnen die Bedingungen fuumlr eine automatische Verarbeitung auf jeder Stufe selbst anpas-sen und die entsprechenden Dokumente vor der Verarbeitung zur Genehmigung weiterleiten falls bestimmte Grenzwerte uumlberschritten oder andere Bedingungen erfuumlllt werden

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Funktionalitaumlten

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Workflowgruppenund-funktionen gt Verkaufs- und Einkaufsbelege

gt Vertrieb und Marketing

gt Finanzmanagement

gt Integrationsworkflows

gt Administration

gt Unterstuumltzung der Aufgabenwarteschlange fuumlr die Prozessautomatisierung

gt E-Mail und Microsoft Dynamics NAV-Notizen fuumlr Benachrichtigungen

gt Workflow-Designer

E-Services

Elektronische Fakturierung Senden und empfangen Sie elektronische Rechnungen und Gutschriften entweder als Dateien oder mithilfe eines Dienstes fuumlr den Dokumentenaustausch bdquoOut of the boxrdquo werden das PEPPOL-Format und der kostenlose Dokumentenaustausch-dienst Tradeshift unterstuumltzt Zudem ermoumlglicht die Architektur dass Sie weitere Formate oder andere SoftwareDienste fuumlr den Dokumentenaustausch einbinden (Anpassung durch einen Partner erforderlich)

Zudem werden jetzt vielzaumlhlige Standards unterstuumltzt die im elektronischen Dokumentenaustausch zum Einsatz kommen darunter eine Global Location Number (GLN)-ID fuumlr Kunden und Lieferanten eine Global Trade Item Number (GTIN) fuumlr Artikel sowie internationale Codes fuumlr Einheiten Waumlhrungen Steuer-nummern Steuerschemata und Laumlnder Ein neues Konzept fuumlhrt saumlmtliche Aufgaben rund um den Belegversand zusammen (ob per E-Mail als Ausdruck oder Datei) und ermoumlglicht Ihnen Standardwerte fuumlr das bevorzugte Sendeverhalten fuumlr einen Kunden oder Lieferanten bzw fuumlr eine Gruppe von KundenLieferanten einzurichten

EmpfangeneelektronischeDokumenteflieszligenautomatischinden Funktionsbereich fuumlr die Dokumentenverwaltung ein das heiszligt sie werden ggf zusammen mit PDF-Dateien oder einge-scannten Papierrechnungen in den bdquoeingehenden Dokumentenrdquo gespeichert Aus diesen Dokumenten koumlnnen Ihre Anwender direkt Belege wie Einkaufsrechnungen und Einkaufsgutschriften oder Buchungsblattzeilen erstellen und es koumlnnen Regeln angewendet werden um automatisch die Standardkontowerte ndash basierend auf den Lieferanten- oder Zeilendaten ndash abzurufen Fuumlr eingehende Dokumente koumlnnen Fehlermeldungen und Warnungen ausgegeben werden und Verknuumlpfungen mit einem Dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten und gebuchten Beleg sowie aus den Buchungsposten in Microsoft Dynamics NAV

Wenn Sie ein kostenloses Tradeshift-Konto anlegen koumlnnen Sie auszligerdem direkt Dokumente mit anderen Mitgliedern im Tradeshift-Netzwerk austauschen Fuumlr die Interaktion mit dem Dokumentenaustauschdienst sind in Microsoft Dynamics NAV der Uumlbermittlungsstatus und ein Aktivitaumltenprotokoll verfuumlgbar

MithilfevonWorkflowskannjedeseingehendeelektronischeDokument automatisch in mehreren Schritten weiterverarbeitet werden zum Beispiel von der Erstellung eines entsprechenden Entwurfs fuumlr einen Einkaufsbeleg in Microsoft Dynamics NAV uumlber dessen Buchung bis zur Erstellung der Zahlungsposten ndash abhaumlngigvondenWorkflowbedingungendiejeLieferantundoder Betrag eingerichtet worden sind

Waumlhrungswechselkurse Aktualisieren Sie Ihre Waumlhrungswechselkurse durch Webservices von Drittanbietern die Wechselkurse als XML-Dateien oder Streams bereitstellen Die Aktualisierungen koumlnnen manuell oder automatisch erfolgen indem Sie die Funktionalitaumlt fuumlr die Aufgabenwarteschlange nutzen bdquoOut of the boxrdquo werden die Waumlhrungs-Feeds von Yahoo und der Europaumlischen Zentralbank (EZB) unterstuumltzt und weitere Waumlhrungsdienste koumlnnen einfach hinzugefuumlgt werden indem Sie die Daten aus dem jeweiligen Feed in der Systemeinrichtung fuumlr die Waumlhrungswechselkurse hinterlegen Dies kann direkt im Client eines Endanwenders vorgenommen worden ohne dass Entwicklerrechte benoumltigt werden

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Funktionalitaumlten

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Dokumentenverwaltung

Eingehende Dokumente Eingescannte Dokumente sowie elektronische Dateien koumlnnen direkt in den bdquoeingehenden Dokumentenldquo in Microsoft Dynamics NAV gespeichert und von hier aus als Belege im ERP-System weiterverarbeitet werden Verknuumlpfungen mit dem Ursprungs-dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten oder gebuchten Beleg sowie aus Finanztransaktionsposten in Microsoft Dynamics NAV

Von dort koumlnnen Sie auf die verknuumlpften Originaldokumente zugreifen und diese anzeigen lassen Zudem koumlnnen Sie manuell an bestehende Buchungsposten nachtraumlglich ein eingegangenes Dokument anfuumlgen

Papierdokumente koumlnnen eingescannt und manuell in die bdquoeingehenden Dokumenterdquo eingefuumlgt werden oder Sie erfassen sie per Smartphone oder Tablet ndash mit der Microsoft Dynamics NAV-AppoderbeispielsweisemitOfficeLens

Optical Character Recognition (OCR) Die Integration der Texterkennung ermoumlglicht Ihnen unstruktu-rierte PDF-Dateien oder eingescannte Rechnungen oder Gut-schriften in strukturierte Daten umzuwandeln um eine weitere Verarbeitung ndash aumlhnlich wie bei elektronischen Dokumenten ndash vornehmen zu lassen Hinterlegen Sie beispielsweise Regeln mit denen fuumlr eine Einkaufsrechnung automatisch die Standardkon-towerte des jeweiligen Lieferanten abgerufen werden

bdquoOut of the boxrdquo wird der Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV unterstuumltzt Des Weiteren ermoumlglicht die Architektur auch die Nutzung anderer OCR-Dienste oder externer Software (Anpassung durch einen Partner erforderlich) Mit der Integration in den Lexmark Invoice Capture-Dienst koumlnnen der Kopfbereich und die Betragsinformationen ausgele-sen werden Zudem koumlnnen die Dokumente per E-Mail direkt an den OCR-Dienst weitergeleitet werden Um den Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV zu nutzen muumlssen Sie ein Konto beim Lexmark Invoice Capture-Dienst anlegen Eine kostenlose SKU ist verfuumlgbar

Eingehende Dokumente koumlnnen entweder manuell an die Texterkennung gesendet und von dort abgerufen werden oder aber mithilfe einer Aufgabenwarteschlange automatisch verar-beitet werden

WorkflowfuumlreingehendeDokumenteRichtenSieWorkflowseinumjeglicheeingehendenelektroni-schen Dokumente automatisch zu verarbeiten zum Beispiel

gt Automatisches Senden und Empfangen von Dokumenten anvon OCR

gt Erstellung von Entwuumlrfen fuumlr Einkaufsbelege in Dynamics NAV

gt Buchung von Entwurfsbelegen

gt Erstellung von Zahlungsposten fuumlr gebuchte Belege

DieWorkflowbedingungenkoumlnnendurchdenAnwender definiertwerdenumdenDatenflussbeispielsweiseanhandvonLieferanten- oder Betragsdaten zu steuern

POWER BI CONTENT-PAKET

Vernetzen Sie Ihre Instanz von Microsoft Dynamics NAV 2016 mit PowerBIcom und erhalten Sie unmittelbaren Zugang zu einem Business Performance Dashboard das Ihnen wichtige Einblicke in Ihre Geschaumlftstaumltigkeit gibt

Das neue PowerBIcom Content Pack fuumlr Microsoft Dynamics NAV wurde speziell fuumlr Inhaber Abteilungsleiter und Fuumlhrungs-kraumlfte bei kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen konzipiert und bietet Ihnen Detailinformationen zu Kunden Absatzzahlen und Finanzdaten Das Dashboard und die Berichte basieren auf einem umfassenden Modell sodass Sie Ihre Daten bedarfsge-recht auswerten und analysieren koumlnnen Automatische Aktuali-sierungen gewaumlhrleisten dass Sie stets die aktuellsten Daten sehen

Mehr uumlber die Power BI- und Reportingfunktionen fuumlr Microsoft Dynamics NAV erfahren Sie hier

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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PERSONALVERWALTUNG

Grundpaket Personalwesen VerwaltenSieeffizientdiePersonalressourcenIhresUnterneh-mens Gruppieren und verfolgen Sie Mitarbeiterinformationen nachErfahrungQualifikationAusbildungSchulungund Gewerkschaftszugehoumlrigkeit Gespeicherte Daten koumlnnen herangezogen werden um bei internen Stellenausschreibungen diegeeignetePersonalbesetzungzufindenBehaltenSiedieUumlbersichtuumlbergewaumlhrteBoniundausgehaumlndigtefirmeneigeneGegenstaumlnde wie Schluumlssel Kreditkarten Computer und Firmen-wagen Erfassen Sie einfach alle Arten von Abwesenheiten in frei definierbarenEinheitenundhinterlegenSiefuumlrMitarbeiterdaten-saumltze bei Bedarf alternative Adressen oder auch die Namen von Verwandten

CLIENTS UND BEDIENUNG

Microsoft Dynamics NAV kann klassisch auf Ihren eigenen Servern (On-Premise) oder in der Cloud bereitgestellt werden undAnwenderkoumlnnenuumlberrollenbasierteOberflaumlchenaufdieLoumlsung zugreifen ndash auf ihrem Desktop mit einem Browser oder per mobiler App auf einem Tablet oder Smartphone

Mit Microsoft Dynamics NAV koumlnnen Sie jederzeit und praktisch uumlberall produktiv arbeiten ndash ob im Buumlro zu Hause oder von unterwegs Die Client-Optionen im Einzelnen

Windows-Client Im Microsoft Dynamics NAV Windows-Client ist das Rollencenter der Einstiegspunkt in die ERP-Loumlsung Rollencenter koumlnnen individuell auf die Erfordernisse jedes einzelnen Anwenders zugeschnitten werden ndash basierend auf der jeweiligen Rolle dem Mandanten und den taumlglichen Aufgaben Zudem stehen die Rollencenter auch in allen weiteren Client-Typen zur Verfuumlgung

Web-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Web-Client unterstuumltzt die gleichen Microsoft Dynamics NAV-Funktionen wie der Microsoft Dynamics NAV Windows-Client Der Web-Client bietet Nutzern uumlber ein Netzwerk (zum Beispiel das Internet) Zugriff auf Microsoft Dynamics NAV-Daten Da er browserbasiert ist koumlnnen Nutzer von uumlberall und ohne eigene Client-Installation auf Microsoft Dynamics NAV zugreifen

Tablet-Client Der Microsoft Dynamics NAV Tablet-Client richtet sich an Anwender in kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen die mit einem Tablet auf Daten aus dem ERP-System zugreifen moumlchten Zu den Vorteilen von Tablet-Loumlsungen zaumlhlen Portabilitaumlt und Flexibilitaumlt wenn ein Anwender nicht an seinem Schreibtisch sondern beispielsweise unterwegs im Zug usw arbeiten moumlchte

Mobil-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Mobil-Client ist Microsoft Dynamics NAV fuumlr iOS Android und Windows Greifen Sie auf all Ihre Daten zu indem Sie einfach mit Ihrem Smartphone eine Verbindung mit Ihrem Microsoft Dynamics NAV 2016 Server herstellen und dabei die vertraute rollenbasierte Umgebung und Funktionalitaumlt auf Ihrem mobilen Endgeraumlt nutzen

SharePoint-Client Der Microsoft Dynamics NAV SharePoint-Client ermoumlglicht Ihnen Daten in Microsoft Dynamics NAV im Kontext einer Microsoft SharePoint-Website zu bearbeiten ndash sowohl mit SharePoint Online als auch mit SharePoint On-Premise Ihre Nutzer koumlnnen die Funktionalitaumlt von Microsoft Dynamics NAV mit der Funktio-nalitaumlt von Microsoft SharePoint kombinieren um gemeinsame Arbeitsbereiche zu erstellen und Daten und Erkenntnisse mit weiteren Personen im Unternehmen zu teilen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Funktionalitaumlten

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SPRACHEN

Mehrere Sprachen in Belegen Richten Sie fremdsprachige Beschreibungen Ihrer Artikel ein und drucken Sie Berichte in mehreren Sprachen Erstellen Sie z B Rechnungen in der Sprache des Empfaumlngers Sie koumlnnen einzelnen Kunden Sprachcodes zuweisen was bei auslaumlndischen Kunden sehr hilfreich sein kann Es kann auch nuumltzlich sein fuumlr inlaumlndische Kunden die Artikelbeschreibungen anzupassen Diese alternativen Beschreibungen werden automatisch ausge-waumlhlt Um mehrere Sprachen in Belegen einsetzen zu koumlnnen muumlssen die Texte fuumlr die alternativen Sprachen in den entspre-chenden Anwendungsobjekten eingefuumlgt werden

Mehrere Sprachen Wechseln Sie die Sprache auf dem Client in Echtzeit ndash vorausge-setzt die Sprache ist in der Anwendung verfuumlgbar Das Sprach-modul kann fuumlr die Ausfuumlhrung von Multilanguage-Funktionalitaumlt verwendet werden

WICHTIG Der Benutzer kann diese Funktion nur verwenden wenn die persoumlnliche Lizenzdatei das entsprechende Sprachen- paket enthaumllt

Jedes Sprachenpaket enthaumllt nur die Funktionalitaumlt fuumlr eine bestimmte Sprache So enthaumllt z B das Sprachenpaket bdquoDaumlnischldquo alle daumlnischen Strings fuumlr die daumlnische Funktionalitaumlt Es enthaumllt aber keine daumlnischen Strings z B fuumlr franzoumlsische Funktionalitaumlt

KONFIGURATION UND ENTWICKLUNG

Application Builder (Agrave la carte) Mit dem Application Builder koumlnnen Geschaumlftsregeln und bestimmte Berechnungen veraumlndert werden Geschaumlftsregeln undBerechnungensindineinerSprachedefiniertdieCAL(CSIDE Application Language) genannt wird Der Application Builder gestattet zwar den Zugriff auf CAL jedoch nicht auf die

Bereiche des bestehenden CAL-Codes die Aumlnderungen an schreibgeschuumltzten Tabellen vornehmen (z B Buchungen) Der Application Builder ermoumlglicht die Erstellung von komplett neuen Funktionsbereichen fuumlr Ihre Anwendung sodass Sie Microsoft Dynamics NAV exakt an Ihr Unternehmen anpassen koumlnnen Zudem koumlnnen Sie 100 Codeunit-Objekte erstellen (im Num-mernkreis 50000 bis 50099) Mit dem Application Builder koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintrauml-ge zu erstellen

Page Designer Mit dem Page Designer koumlnnen bestehende Pages (Bildschirm-fenstermit Dateneingabe- und -abfragemoumlglichkeiten) geaumlndert und neue Page-Objekte erstellt werden (100 Page-Objekte im Nummernkreis 50000 bis 50099 enthalten) Zudem koumlnnen Sie mit dem Page Designer auch den Navigation Pane Designer nutzen um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen Der Page Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Pages

Report Designer Mit dem Report Designer koumlnnen Sie bestehende Berichte aumlndern und bis zu 100 neue Berichtsobjekte (im Nummernkreis 50000 bis 50099) erstellen Der Report Designer verschafft Ihnen in Berichten Zugriff auf die Programmiersprache CAL (CSIDE Application Language) in der Berechnungen und GeschaumlftsregelndefiniertsindSiekoumlnneneinenBerichtvoumllligneu erstellen oder einen bestehenden Bericht kopieren und als Ausgangspunkt verwenden Jeder Bericht in Microsoft Dynamics NAV wurde mit diesem Tool erstellt und kann daher einfach geaumlndert werden Sie benoumltigen Microsoft Visual Studio Report Designer 2010 um das Layout eines Berichtes in der Entwick-lungsumgebung zu gestalten Microsoft Visual Studio Report Designer ist in Microsoft Visual Studio 2010 SP1 Professional Premium oder Ultimate enthalten

Mit dem Report Designer koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Solution Developer (Agrave la carte) Solution Developer-Funktionen werden benoumltigt um Geschaumlfts-regeln und bestimmte Berechnungen zu veraumlndern Geschaumlfts-regeln und Berechnungen sind in CAL (CSIDE Application Language)definiertMitdemSolutionDevelopererhaltenSieZugriff auf Code der schreibgeschuumltzte Tabellen fuumlr das Merge Tool und das Upgrade Tool aktualisieren kann

gt Mit dem Solution Developer kann jeder Objekttyp geaumlndert oder neu erstellt werden

gt Zudem ermoumlglicht Ihnen der Solution Developer die Verwendung der Menuumloptionen bdquoTranslateExportldquo und bdquoTranslateImportldquo im Object Designer

(Diese Funktionen sind im Application Builder nicht verfuumlgbar)

Table DesignerMit dem Table Designer koumlnnen bestehende Tabellen geaumlndert und zehn neue Tabellenobjekte errichtet werden (im Nummern-kreis 50000 bis 50009) Sie koumlnnen Eigenschaften von Feldern veraumlndern wie Feldnamen Dezimalstellen oder Maximalwerte sowie neue Felder in vorhandenen Tabellen hinzufuumlgen oder neue Tabellen erstellen damit Sie Daten so speichern koumlnnen wie es Ihr Unternehmen erfordert Es ist moumlglich neue Sortier-schluumlssel einzurichten und FlowFields und FlowFilter zu aumlndern oder neu zu erstellen Der Table Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Tabellen

XML Ports (100) Der XML Port Designer ermoumlglicht Ihnen aus XML Ports heraus den Zugriff auf CAL (CSIDE Application Language) in der BerechnungenundGeschaumlftsregelndefiniertsindJedesXMLPort-Objekt in Microsoft Dynamics NAV wird mit diesem Tool erstellt und kann deshalb einfach angepasst werden Sie koumlnnen 100 neue XML Port-Objekte erstellen (im Nummernkreis 50000 bis 50099) und auf die Funktionalitaumlt im Navigation Pane Desig-ner fuumlr Entwickler zugreifen um beispielsweise neue Menuumlein-traumlge zu erstellen

Query Designer Aumlndern Sie bestehende Querys in der Anwendung und erstellen Sie bis zu 100 neue Querys Der Query Designer ist das Haupt-werkzeug um Objekte der Art Query zu erstellen Query-Objek-te entnehmen Teilmengen von Daten die in der Datenbank verteilt sind und fungieren an verschiedenen Stellen in der Anwendung z B fuumlr Diagramme und Geschaumlftslogik als bdquoData Pumpsldquo

Applikationsobjekte

Codeunits (100) Im Starter Pack sind zehn Codeunits enthalten Zehn weitere Codeunits sind im Extended Pack enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich mit der Customization Suite lizenziert werden

Reports (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Tables (10) Im Extended Pack sind zehn Tabellen enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

XML Ports (100)Im Extended Pack sind 100 XML Ports enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Querys (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Pages (100) Im Extended Pack sind 100 Pages enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

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Weitere Funktionalitaumlten

Textbausteine Erfassen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Zeilen um Artikel Ressourcen und Sachkonten zu beschreiben Sie koumlnnen dabei so vorgehen dass diese zusaumltzlichen Beschreibungen automatisch in Verkaufs- oder Einkaufsbelege uumlbertragen werden Die Beschreibungen koumlnnen auch datumsabhaumlngig gesetzt werden beispielsweise fuumlr bestimmte Mitteilungen in bestimmten Zeitraumlumen wie Informationen uumlber Werbeaktionen oder Garantiebedingungen Zusaumltzlich koumlnnen Textbausteine in verschiedenen Sprachen festgelegt werden

Intrastat Lassen Sie sich systemgesteuert die erforderlichen Daten fuumlr Ihre Intrastat-Meldung zusammenstellen

Aufgabenwarteschlange Automatisieren Sie Aufgaben aus jedem Bereich der Anwen-dung z B Service- oder Planungsaufgaben wie Vertragsverlaumln-gerungen oder Vertragsrechnungen Richten Sie die Anwendung so ein dass automatisch gepruumlft wird ob Stapelverarbeitungen zu bestimmten Zeiten oder Tagen anstehen

Ursachencodes Richten Sie Ursachencodes ein die Sie innerhalb der gesamten Anwendung Ihren Geschaumlftsvorfaumlllen zuweisen koumlnnen Diese FunktionermoumlglichtIhneneineweiterebenutzerdefinierteBuchungskontrolle zusaumltzlich zu den von der Anwendung zur Verfuumlgung gestellten Audit-Trails und Buchungsbeschreibungen zu verwenden Sie koumlnnen Ursachencodes in Buchungsblaumlttern aber auch im Einkaufs- oder Verkaufskopf einsetzen So koumlnnen Sie beispielsweise alle Posten kennzeichnen die im Zusammen-hang mit dem Jahresabschluss gebucht wurden

Niederlassung (unbegrenzt) Fuumlr Dauerlizenzen koumlnnen gemaumlszlig den Software License Terms (SLT) Niederlassungen des Lizenznehmers so eingerichtet werden dass die dortigen Anwender auf die Systeme zugreifen koumlnnen Somit ist es nicht notwendig dass jede Tochtergesell-schafteigeneLizenzenerwirbtAlleDetailsfindenSieindenSLTUnbegrenzte Mandanten bieten ein attraktives Preismodell wenn gemaumlszlig Ihren Geschaumlftsanforderungen mehr als ein Man-dant benoumltigt wird

Unbeschraumlnkte Anzahl Mandanten In Dynamics NAV koumlnnen Sie mit einer beliebigen Anzahl an Mandaten arbeiten was Ihnen ein attraktives Preismodell ver-schafft

Benutzer-IDs amp Kennwoumlrter Erstellen Sie Benutzer-IDs und Kennwoumlrter um den Zugriff auf Daten in Microsoft Dynamics NAV auf bestimmte Anwender zu beschraumlnken Kontrollieren Sie den Zugriff auf die Loumlsung und vergeben Sie fuumlr Anwender mit entsprechenden Anforderungen volle Zugriffsrechte Diese Sicherheitsmerkmale sind Funktionen der Microsoft Dynamics NAV-Datenbank

Lokale Funktionalitaumlten

Microsoft Dynamics NAV bietet eine Vielzahl von weiteren Funktionalitaumlten die lokale Geschaumlftsprozesse und -praktiken unterstuumltzen

Die Beschreibungen in diesem Dokument ersetzen keine einge-hende Lizenzberatung Ihres Microsoft Dynamics NAV-Partners Bei Fragen zum Lizenzmodell wenden Sie sich bitte an den Dynamics-Partner Ihres Vertrauens

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Microsoft Dynamics im Web Erfahren Sie auf unserer Microsoft Dynamics-Website mehr daruumlber welche Moumlglichkeiten Sie mit einer Unternehmensloumlsung von Microsoft Dynamics erhalten

wwwmicrosoftdenav wwwmicrosoftatdynamics wwwmicrosoftchdynamics

Softwarelizenzbedingungen LadenSiedieproduktspezifischenSoftwarelizenzbedingungenherunter

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CustomerSource Bei Microsoft Dynamics CustomerSource handelt es sich um ein von Microsoft bereitgestelltes passwortgeschuumltztes Portal fuumlr Kunden von Microsoft Dynamics-Produkten Als Bestandteil Ihrer Servicevereinbarung ermoumlglicht Ihnen CustomerSource rund um die Uhr den Zugriff auf eine leistungsstarke Knowledge Base fuumlr Microsoft Dynamics Onlinetrainings Updates zum Download und weitere Informationen (Sign-in erforderlich)

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PartnerSource Hier erhalten Partner umfassende Informationen speziell fuumlr Microsoft Dynamics unter anderem detaillierte Bestellinformationen und Bestellformulare (Sign-in erforderlich)

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Uumlber Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV 2016 ist eine schnell zu implementierende und einfach zu bedienende Unternehmensloumlsung von Microsoft die Sie in Ihren Geschaumlftszielen unterstuumltzt

Optimieren und vernetzen Sie Ihr gesamtes Unternehmen

gt Bereitstellung in der Cloud oder auf Ihren eigenen Servern ndash Sie haben die Wahl

gt Zusammenfuumlhrung wichtiger Bereiche und Aufgaben um die Produktivitaumlt zu steigern und Ablaumlufe zu vereinfachen

gt Globale ERP-Funktionen mit denen Sie Ihre Prozesse an mehreren Standorten oder in mehreren Laumlndern steuern koumlnnen

gt KombinationvonMicrosoftDynamicsNAVundOffice365umstrukturierteDatenBerichteundProzessfunktionen mit E-Mails Terminen und Dateien zu verknuumlpfen

Heute sind bei mehr als 117000 Kunden in aller Welt uumlber 40 Laumlnderversionen von Microsoft Dynamics NAV im Einsatz ndash fuumlr mehr Erfolg im Tagesgeschaumlft und den entscheidenden Vorsprung im Wettbewerb

Mehr erfahren Wenden Sie sich jetzt an einen Microsoft Dynamics-Partner und lassen Sie sich eingehend zu Microsoft Dynamics NAV und den Einsatzmoumlglichkeiten in Ihrem Unternehmen beraten

httppinpointmicrosoftcom

Microsoft Deutschland GmbH Geschaumlftskundenbetreuung Konrad-Zuse-Straszlige 1 85716 Unterschleiszligheim Deutschland Tel +49 2221 8010 2555 E-Mail askmsdynamicsmicrosoftcom

014 Euro pro Minute deutschlandweit Mobilfunktarif kann abweichen Die Kosten fuumlr Anrufe aus dem Mobilfunknetz betragen maximal 042 Euro pro Minute

Microsoft Oumlsterreich GmbH Am Europlatz 3 1120 Wien Oumlsterreich Tel 080 0012 3355 E-Mail dyn-atmicrosoftcom

Nur aus Oumlsterreich erreichbar

Microsoft Schweiz GmbH Richtistrasse 3 8304 Wallisellen Schweiz Tel +41 848 224488 E-Mail chmbscommicrosoftcom

copy2015 Microsoft Corporation Alle Rechte vorbehalten Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken MICROSOFT SCHLIESST FUumlR DIESES DOKUMENT JEDE GEWAumlHRLEISTUNG AUS SEI SIE AUSDRUumlCKLICH ODER KONKLUDENT

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Eine Komplettloumlsung fuumlr Ihr Unternehmen aus der Cloud MicrosoftDynamicsNAVundOffice365

Eine bewaumlhrte Loumlsung fuumlr Ihr Unternehmen

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Das Starter Pack

Das Extended Pack

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Perpetual Licensing

Das Lizenzmodell Perpetual Licensing fuumlr Microsoft Dynamics NAV 2016 unterstuumltzt mittelstaumlndische und kleine Unternehmen beim unmittelbaren kostenguumlnstigen Einstieg in die Bereiche Finanzwesen und Warenwirtschaft und ermoumlglicht ihnen nach und nach weitere Bereiche einzubeziehen Bei Perpetual Licen-sing lizenzieren Sie die Funktionalitaumlt der ERP-Loumlsung und der Zugriff auf diese Funktionalitaumlt wird mittels Nutzerlizenzen sichergestellt

Service Providerrsquos Subscription Licensing

Das Subscription Licensing uumlber Serviceprovider fuumlr Microsoft Dynamics NAV wurde konzipiert um die Initialkosten fuumlr Kunden so gering wie moumlglich zu halten Stattdessen fallen bei diesem Modell monatliche Lizenzgebuumlhren bei einem Serviceprovider an die nutzerbasiert abgerechnet werden Mittelstaumlndische und kleineUnternehmenprofitierenaufdieseWeisevoneinemnochschnelleren Einstieg in das Arbeiten mit ihrer ERP-Software

Beide Lizenzmodelle wurden fuumlr groumlszligtmoumlgliche Einfachheit im Kaufprozess konzipiert Kunden koumlnnen zwischen zwei Nutzertypen auf Basis von Concurrent Usern das heiszligt nicht namensgebundenen Benutzern waumlhlen Limited User und Full User Zudem koumlnnen sie bei umfassenderen Anforderungen den Zugriff dieser Nutzer auf das Extended Pack lizenzieren

MicrosoftDynamicsNAVwirdexklusivuumlbereinNetzzertifizierterMicrosoft-PartnervertriebenDiesePartnerbieten Dienstleistungen im Bereich Planung Implementierung Anpassung und Support um die Loumlsung fuumlr die individuellen Erfordernisse jedes Kunden zu optimieren Unabhaumlngig davon wie und wo die Software bereitgestellt wird koumlnnen KundenflexibelwaumlhlenobsieihreLizenzenfuumlrMicrosoftDynamicsNAVmitdauerhaftenNutzungsrechtenkaufenmoumlchtenoder ob sie ein Abonnementmodell mit monatlichen Abrechnungen bei einem Serviceprovider bevorzugen

DAS EXTENDED PACK(OPTIONAL)

Erweiterte Funktionalitaumlt

KONFIGURATION Konfiguration und Entwicklung Applikationsobjekte

FULL USER

Voller Lesezugriff Voller Schreibzugriff

DAS STARTER PACK(ERFORDERLICH)

LIMITED USER

Voller Lesezugriff Begrenzter Schreibzugriff

3 Full User-Lizenzen enthalten

Finanzwesen amp Warenwirtschaft

Abbildung 1 Perpetual Licensing im Uumlberblick

DAS STARTER PACK

Finanzwesen

Warenwirtschaft

Projekte

Fertigung

DAS EXTENDED PACK

Professional Services

LagerLogistik

Abbildung 2 Starter Pack und Extended Pack ndash Funktionalitaumlt

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Das Starter Pack

Das Extended Pack

DAS STARTER PACK Mittelstaumlndische und kleine Unternehmen koumlnnen einfach und kostenguumlnstig mit Microsoft Dynamics NAV 2016 starten Das Starter Pack bietet Kunden Kernfunktionalitaumlten in den Bereichen Finanzwesen Warenwirtschaft und Dienstleistungen sowie Zugriff fuumlr drei Benutzer Mit den im Starter Pack enthaltenen Funktionalitaumlten werden Kunden bei Folgendem unterstuumltzt

gt Kontrolle und Transparenz in ihren Finanzen

gt Verwaltung von Artikeln und Materialien in der Warenwirtschaft

gt Mitarbeiterverwaltung und Lohn-Gehaltsabrechnung

gt Verwaltung fakturierbarer Leistungen von Mitarbeitern

gt Customer Relationship Management (CRM) um Kunden- und Lieferantenbeziehungen zu steuern und einen qualitativ hochwertigen Service und Support anzubieten

Fuumlr viele Unternehmen sind die Funktionalitaumlten in dieser Lizenzkomponente bereits ausreichend

Abbildung 3 Starter Pack

HinweiseMoumlglicherweise sind zusaumltzliche Softwarelizenzen erforder-lich zum Beispiel fuumlr Microsoft Windows Server Microsoft SQL ServerMicrosoftOffice365oderMicrosoftSharePointDieseLizenzen sind nicht im Starter Pack enthalten

Zusaumltzliche Software muss gemaumlszlig geltenden Lizenzierungs- bestimmungen lizenziert werden

DAS EXTENDED PACKUnternehmen die weitere Funktionalitaumlten von Microsoft Dynamics NAV einsetzen moumlchten koumlnnen das optionale und ergaumlnzende Extended Pack lizenzieren Das Extended Pack beinhaltet Funktionalitaumlten die es Kunden ermoumlglichen die Kernbereiche Finanzwesen und Warenwirtschaft zu erweitern

gt Funktionen fuumlr die Fertigung um die Produktionsumgebung zu unterstuumltzen und zu steuern

gt Funktionen fuumlr Lager und Logistik um das operative Geschaumlft zu unterstuumltzen

Die im Starter Pack enthaltenen ersten drei Benutzer erhalten Zugriff auf alle zusaumltzlichen Funktionalitaumlten Abbildung 4 Extended Pack

Hinweise gt Das Starter Pack ist Voraussetzung fuumlr das Extended Pack

gt Beim Erwerb des Extended Packs wird die Funktionalitaumlt fuumlr alle aktuellen und kuumlnftigen Nutzer des Kunden erweitert

DAS STARTER PACK(ERFORDERLICH)

3 Full User-Lizenzen enthalten

Finanzwesen amp Warenwirtschaft

DAS STARTER PACK(ERFORDERLICH)

3 Full User-Lizenzen enthalten

Finanzwesen amp Warenwirtschaft

DAS EXTENDED PACK(OPTIONAL)

Erweiterte Funktionalitaumlt

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

Microsoft Dynamics NAV bietet eine breite Palette an Funktionalitaumlten die zentrale Geschaumlftsprozesse unterstuumltzen und in Unternehmen fuumlr eine hohe Produktivitaumlt sorgen

Kunden von Microsoft Dynamics NAV koumlnnen waumlhlen ob sie das Starter Pack und das Extended Pack uumlber den Microsoft

Windows-Client fuumlr Microsoft Dynamics NAV den Webclient fuumlr Microsoft Dynamics NAV oder das Microsoft Dynamics NAV Portal-Framework fuumlr Microsoft SharePoint (auch als Microsoft Dynamics NAV SharePoint Client bezeichnet) ndash jeweils mit denselben Nutzertypen ndash bereitstellen moumlchten

Das Starter Pack richtet sich an Unternehmen die zentrale Funktionalitaumlten fuumlr Finanzwesen und Warenwirtschaft benoumltigen Dazu gehoumlren das Finanzmanagement (Finanz- und Anlagenbuchhaltung) Supply Chain Management und Vertriebssteue-rung (Verkauf Einkauf und Lager) sowie Dienstleistungen (Projektmanagement) Eine breite Palette von Reporting- und Analysefunktionen sind integraler Bestandteil dieses Pakets ebenso ein Satz von Anpassungswerkzeugen und Webservices- Erweiterungen um die Loumlsung exakt auf die individuellen Anforderungen auszurich-ten und Integrationsvorhaben zu realisieren

Das Extended Pack richtet sich an Unternehmen mit hoher Wachstumsdynamik aus dem Kernsegment des Mittelstands undoder mit ausgepraumlgter Spezialisierung die eine anpassbare Loumlsung mit umfangreichen Funktionalitaumlten benoumltigen Das Extended Pack liefert erweiterte Funktionen fuumlr Logistik und Fertigung Ferner beinhaltet das Extended Pack weitere Anpassungsobjekte die umfassendere Modifikationenerlauben

Starter Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement gt Customer Relationship

Management gt Projektmanagement gtKonfigurationund

Entwicklung gt Supply Chain

Management gt Personalverwaltung gt Sprachen gt Weitere

Funktionalitaumlten

Extended Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement

erw gt Customer

Relationship Management erw

gtKonfigurationundEntwicklung erw

gt Supply Chain Management erw

gt Fertigung

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV 2016 Starter Pack-Funktionalitaumlt

Microsoft Dynamics NAV 2016 Extended Pack-Funktionalitaumlt (einschlieszliglich der gesamten Starter Pack-Funktionalitaumlt)

FINANZMANAGEMENT

radic Grundpaket Finanzbuchhaltung

radic Verteilung radic Budgets radic Kontenschemata radic Konsolidierung radic Grundpaket XBRL radic Aumlnderungsprotokoll radic Liquiditaumltsprognose

radic Grundpaket Anla-genbuchhaltung

radic Versicherung radic Wartung radic Anlagenbuchhaltung

ndash Verteilung radic Umbuchung radic Kontoverwaltung radic Schecksystem radic Bankabstimmung

radic Zahlungsverkehr radic Grundpaket

Dimensionen radic Dimensionen

erweitert radic Unbegrenzte

Mandanten radic Mehrere

Waumlhrungen radic Rechnungs-

abgrenzung

PROJEKTMANAGEMENT

radic Grundpaket Ressourcen

radic Kapazitaumltssteuerung radic BudgetsPrognosen

radic Mehrere Einstandspreise

radic StufenAufgabenSchritte

radic Projekte radic Zeiterfassung

KONFIGURATION UND ENTWICKLUNG

radic Report Designer (100 Berichte) radic Table Designer (10 Tabellen) radic Query Designer (100 Abfragen)

radic XML Ports (100) radic Page Designer (100 Seiten) radic Codeunits (10)

CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT ERWEITERT

radic Serviceauftragsverwaltung radic Servicepreisverwaltung radic Serviceartikelverwaltung radic Servicevertragsverwaltung radic Einsatzplanung

KONFIGURATION UND ENTWICKLUNG ERWEITERT

radic Tabellen (10) radic Pages (100)

radic Codeunits (10) radic XML Ports (100)

FINANZMANAGEMENT ERWEITERT

radic Zustaumlndigkeitseinheiten radic Intercompany-Buchungen radic Kostenrechnung

Starter Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement gt Customer Relationship

Management gt Projektmanagement gtKonfigurationund

Entwicklung gt Supply Chain

Management gt Personalverwaltung gt Sprachen gt Weitere

Funktionalitaumlten

Extended Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement

erw gt Customer

Relationship Management erw

gtKonfigurationundEntwicklung erw

gt Supply Chain Management erw

gt Fertigung

CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT

radic Kontaktverwaltung radic Aufgabenverwaltung radic Outlook-Clientintegration radic Kontaktklassifizierung radic Kampagnenverwaltung radic Verkaufschancensteuerung

radic Aktivitaumlten-Dokumentenver-waltung

radic E-Mail-Protokollierung fuumlr MS Exchange

radic Microsoft Dynamics CRM-Integration

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

SUPPLY CHAIN MANAGEMENT

radic Grundpaket Debitor radic Verkaufsrechnungen radic Auftragssteuerung radic Verkaufsrechnungs-

rabatte radic Alternative

Lieferadressen radic Zusteller radic Ruumlcksendungen radic Verkaufszeilen-

rabatte radic Verkaufspreise radic US Sales Tax radic Grundpaket Kreditor radic Einkaufsrechnungen radic Bestellwesen radic Einkaufsrechnungs-

rabatte

radic Bestellvorschlag radic Alternative Bestell-

adressen radic Reklamationen radic Einkaufszeilen-

rabatte radic Einkaufspreise radic Direktlieferungen radic VerkaumluferEinkaumlufer radic Grundpaket Lager radic Mehrere Lagerorte radic Lagerhaltungsdaten radic Alternative

Lieferanten radic Montageverwal-

tung radic Umlagerungen

radic Ersatzartikel radic Artikelreferenzen radic Nicht lagerhaltige

Artikel (Kat-Art) radic Artikelverfolgung radic Artikel

Zu-Abschlaumlge radic Lagerplaumltze radic Kommissionierung radic Analyseberichte radic Artikelbudgets radic Workflows radic Dokumentenver-

waltung Dokumen-tenerfassung und Texterkennung

radic E-Services

PERSONALVERWALTUNG

radic Grundpaket Personalwesen

SPRACHEN

radic Mehrere Sprachen in Belegen radic Mehrere Sprachen (pro weitere)

WEITERE FUNKTIONALITAumlTEN

radic Niederlassungen ( jede) radic Intrastat radic Textbausteine

radic Aufgabenwarteschlange radic Ursachencodes radic Dynamics NAV Server

FERTIGUNG

radic Fertigungsauftraumlge radic Fertigungsstuumlckliste radic Versionsverwaltung radic Fertigungsplanung

radic Grundpaket Vorratsplanung radic Absatzplanung radic Grundpaket Kapazitaumltsplanung radic Maschinenplaumltze radic Begrenzte Auslastung

SUPPLY CHAIN MANAGEMENT ERWEITERT

radic Lieferterminzusagen radic Kalender radic Kampagnenpreise radic Zyklische Inventur radic Einlagerung radic Wareneingang radic Warenausgang

radic Einstandspreis (fest) Vorschlag radic Lagerverwaltungssystem radic Interne Einlag- amp Komm-

Anforderungen radic Mobiles Datenerfassungssystem radic Autom Lagerplatzeinrichtung

Starter Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement gt Customer Relationship

Management gt Projektmanagement gtKonfigurationund

Entwicklung gt Supply Chain

Management gt Personalverwaltung gt Sprachen gt Weitere

Funktionalitaumlten

Extended Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement

erw gt Customer

Relationship Management erw

gtKonfigurationundEntwicklung erw

gt Supply Chain Management erw

gt Fertigung

Microsoft Dynamics NAV 2016 Starter Pack-Funktionalitaumlt

Microsoft Dynamics NAV 2016 Extended Pack-Funktionalitaumlt (einschlieszliglich der gesamten Starter Pack-Funktionalitaumlt)

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV 4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

FINANZMANAGEMENT

Allgemein

Kontenschemata Ein leistungsstarkes Reportingtool mit dem Buchhalter und Finanzanalysten fuumlr Finanzberichte relevante Geschaumlftsdaten aus Kontenplan Budgets Liquiditaumltskonten und Kostenarten extrahieren koumlnnen und sowohl aussagekraumlftige Daten fuumlr das Controlling als auch wertvollen Input fuumlr die Entscheider im Unternehmen erhalten Sie koumlnnen die gewuumlnschten Konten fuumlr das Reporting auswaumlhlen die Reihenfolge veraumlndern Werte kombinieren die zu druckenden Spalten auswaumlhlen die Bezeichnung der Konten aumlndern und Bemerkungen hinterlegen Daruumlber hinaus koumlnnen Sie einfache Berechnungen fuumlr die ausgewaumlhlten Daten vornehmen und mit Daten aus Vorperioden oder aus Budgets vergleichen

Zudem koumlnnen Sie fuumlr aussagekraumlftigere Berichte Ihre Daten nach Dimensionen Mandanten und Perioden auswerten und so Ihre Geschaumlftstaumltigkeit aus den unterschiedlichsten Blickwinkeln betrachten

Verteilung Mit dieser Funktionalitaumlt koumlnnen Sie Sachposten mit Verteilungs-schluumlsseln ndash basierend auf Betraumlgen Prozentsaumltzen oder Mengen ndash auf verschiedene Kombinationen von Sachkonten Abteilungen und Projekten verteilen Diese Funktion steht uumlber die wiederkehrenden Buchungsblaumltter zur Verfuumlgung

Grundpaket Finanzbuchhaltung Dieses Modul enthaumllt alle Funktionalitaumlten die fuumlr die Einrichtung eines Mandanten und fuumlr Buchungen in der Finanzbuchhaltung erforderlich sind Dazu gehoumlren Kontenplan Buchungsblaumltter MwSt-Einrichtung wiederkehrende Buchungsblaumltter und Herkunftscodes

Des Weiteren gehoumlren zu dem Grundpaket

gt Funktionen fuumlr das interne und externe Berichtswesen

gt RapidStart Services fuumlr Microsoft Dynamics NAV

gt WorkflowsfuumlrBeleggenehmigungenimEinkaufundVerkauf

gt Buchung und Berichterstellung in der Basiswaumlhrung des Unternehmens (Mandantenwaumlhrung)

gt Buchung und Berichterstellung in einer zusaumltzlichen Waumlhrung (Berichtswaumlhrung) wenn Sie das Modul bdquoMehrere Waumlhrungenldquo einsetzen

gt Exportieren von Daten mithilfe von Formatvorlagen aus jedem beliebigen Formular nach Microsoft Word oder Microsoft Excel

gt Erstellung von Links zu externen Dokumenten

gt Zwei Sprachen ndash US-Englisch und eine weitere Sprache

gt Einrichtung der Archivierung von Einkaufs- und Verkaufsbelegen

gt Buchungen im Hintergrund

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Grundpaket XBRL Mit dem Grundpaket XBRL koumlnnen Sie Dokumente im XBRL- Format (Extensible Business Reporting Language) aus Microsoft Dynamics NAV exportieren und eine Reihe von XBRL-Taxonomien aus dem Internet einer E-Mail oder aus anderen Systemen in Microsoft Dynamics NAV importieren XBRL ist eine XML-basier-teSpezifikationdiefestgelegteStandardsaufBasisvonDataTags fuumlr das Finanzberichtswesen verwendet

gt Mapping Ihrer Sachkonten mit XBRL-Taxonomien sodass dieselbe XBRL-Dokumenteninstanz fuumlr verschiedene Zwecke genutzt werden kann unabhaumlngig von den Formaterfordernissen des Empfaumlngers

gt UnterstuumltzungderXBRL21-Spezifikation (herausgegeben durch das XBRL-Konsortium)

Budgets Mit dieser Funktionalitaumlt koumlnnen Sie Sachkonten budgetieren Nachdem Sie das Budget erstellt haben koumlnnen Sie einen Bericht aufrufen der Ihnen die Abweichungen vom Budget in Prozent anzeigt Sie koumlnnen mit mehreren Budgets parallel arbeiten z B mit 100-Prozent-Budgets oder 110-Prozent- Budgets usw Budgets werden typischerweise pro Periode fuumlr die entsprechenden Sachkonten eingegeben Budgets koumlnnen nach Excel exportiert oder aus Excel importiert werden sodass Sie sich bei der Vorbereitung Ihrer Budgets saumlmtliche Kalkulati-onsfunktionen aus Excel zunutze machen koumlnnen

Aumlnderungsprotokoll Protokollieren Sie Aumlnderungen die Nutzer an Stammdaten in Microsoft Dynamics NAV vorgenommen haben Sie koumlnnen alle direkten Aumlnderungen die ein Nutzer an den Daten in der Datenbank vornimmt protokollieren auszliger Aumlnderungen an bdquoArbeitsbelegenrdquo wie Buchungsblaumlttern Verkaufsauftraumlgen und Einkaufsbestellungen Das Aumlnderungsprotokoll erstellt eine chronologische Liste aller Aumlnderungen an einem beliebigen Feld in einer beliebigen Tabelle (auszliger den genannten Arbeits- belegen) einschlieszliglich der Benutzer-ID desjenigen der die Aumlnderung vorgenommen hat

Konsolidierung Konsolidieren Sie Mandanten in Microsoft Dynamics NAV Die Mandanten koumlnnen aus derselben Datenbank oder auch aus mehreren verschiedenen Microsoft Dynamics NAV-Datenbanken oder auch Dateien stammen Sie koumlnnen die Finanzdaten im- und exportieren Sollen Finanzdaten aus mehreren unterschiedlichen Microsoft Dynamics NAV-Anwendungen konsolidiert werden verwenden Sie die Funktionalitaumlt nur im eigentlichen Konsolidierungsmandanten

RechnungsabgrenzungsvorlagenRichten Sie Rechnungsabgrenzungsvorlagen ein und erfassen Sie Umsatz bzw Kosten in einer Periode (als Bilanzposition) und buchenSiediesedannmithilfeeinesvordefiniertenZeitplansperiodengerecht ergebniswirksam auf eine andere Periode

Intercompany-Buchungen Mit Intercompany-Buchungen koumlnnen Sie auf einfache Weise Buchungen fuumlr mehr als einen Mandanten durchfuumlhren Die Mandanten koumlnnen sich in derselben oder verschiedenen MicrosoftDynamicsNAV-DatenbankenbefindenBelegekoumlnnenzwischen den Partnermandanten versendet werden Der Beleg-flusswirduumlberEingangs-AusgangstransaktionengesteuertTransaktionen werden uumlber Fibu-Buchungsblaumltter oder uumlber Einkaufs- und Verkaufsbelege abgeschlossen sodass Sie mit verschiedenen Waumlhrungen arbeiten und eine korrekte Abstim-mung der Daten sicherstellen koumlnnen

Zustaumlndigkeitseinheiten MitdenZustaumlndigkeitseinheitenkoumlnnenSieCost-undProfit- Center einrichten Sie koumlnnen Preise Umsaumltze usw fuumlr unter-schiedliche Zustaumlndigkeitseinheiten fuumlhren Diese Funktionalitaumlt ermoumlglicht es einen Anwender einer Zustaumlndigkeitseinheit zuzuordnen sodass nur die Ein- und Verkaufsbelege die in Verbindung mit diesem Anwender stehen angezeigt werden Zudem wird der Anwender bei weiteren Dateneingaben wie Lagerort und Dimensionen unterstuumltzt

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Kostenrechnung Die Kostenrechnung bietet Ihnen ein effektives Controlling- Werkzeug Sie koumlnnen aktuelle und budgetierte Kosten aus dem operativen Geschaumlft sowie nach Abteilungen Produkten und Projekten analysieren Die Kostenrechnung synchronisiert Kostendaten mit der Finanzbuchhaltung und verteilt diese anschlieszligend auf verschiedene Kostenstellen und Kostentraumlger Die Kostenrechnung umfasst

gt Uumlbertragung der Kosten aus der Finanzbuchhaltung

gt Eingabe und Buchung von internen Zuschlaumlgen und Verteilungen direkt im Kostenrechnungsbuchungsblatt

gt Festlegung wiederkehrender Verteilungsschluumlssel auf Kostenverteilungskarten sowie Ausfuumlhrung per Stapelverarbeitung

gt Aufhebung von Verteilungen

gt Erstellung von Kostenbudgets sowie Uumlbergabe von Kostenbudgetposten an Ist-Posten der Kostenrechnung

Liquiditaumltsprognose Die Liquiditaumltsprognose zeigt Ihnen die Entwicklung Ihres CashflowsimzeitlichenVerlaufDiezweiBestandteilendasherwarteteZahlungseingaumlnge und erwartete Zahlungsausgaumlnge ndash plus die vorhandenen liquiden Mittel ergeben die Liquiditaumltsprognose

Anlagenbuchhaltung

Grundpaket Anlagenbuchhaltung Verwalten Sie Ihre Anlagen wie Gebaumlude Maschinen oder Firmenausstattung Sie koumlnnen verschiedene Anlagenbuchungen durchfuumlhren Anschaffungen Abschreibungen Zuschreibungen Sonderabschreibungen und Verkauf von Anlagen Fuumlr Ihre Anlagen richten Sie AfA-Buumlcher ein in denen die Abschrei-bungsmethodeundweitereParameterdefiniertwerdenSiekoumlnnen eine unbegrenzte Anzahl von AfA-Buumlchern einrichten um sowohl rechtlichen steuerlichen als auch internen Anforde-rungen gerecht zu werden Besonders internationale Unterneh-men die mehrere Abschreibungsmethoden verwenden muumlssen profitierenvondieserFunktionalitaumlt

Anlagenbuchhaltung ndash Verteilung Nehmen Sie Verteilungsbuchungen auf Anlagentransaktionen vor Uumlber Verteilungsschluumlssel koumlnnen Sie z B Anschaffungskos-ten oder Abschreibungen prozentual auf verschiedene Kosten-stellen oder Kostentraumlger verteilen wenn z B eine Anlage von mehreren Abteilungen eines Unternehmens genutzt wird

Versicherung Hier werden die Versicherungsdeckungssummen und die jaumlhrlichen Versicherungspraumlmien Ihrer Anlagen erfasst Sie koumlnnen einfach ermitteln ob Ihre Anlagen uumlber- oder unter- versichert sind Sie koumlnnen jeder Anlage eine oder mehrere Versicherungspolicen zuweisen und auch eine Indexanpassung der Versicherungsbetraumlge durchfuumlhren

Wartung Erfassen Sie die Wartungs- und Serviceausgaben fuumlr Ihre Anlagen Es werden Ihnen auf diese Weise Informationen bereitgestellt die Sie fuumlr detaillierte Analysen und fuumlr Entscheidungen bezuumlglich des Ersatzes oder des Verkaufes einer Anlage benoumltigen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Funktionalitaumlten

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Umbuchung Sie koumlnnen komplette Anlagen oder Teile einer Anlage umbuchen ndash z B wenn Sie eine Anlage einer neuen Abteilung zuordnen wollen Sie koumlnnen eine Anlage in mehrere Anlagen aufteilen oder verschiedene Anlagen zu einer Anlage zusammenfassen Wenn Sie einen Teil einer Anlage verkaufen moumlchten koumlnnen Sie sie in zwei Anlagen aufteilen und dann die entsprechende Anlage veraumluszligern

Erweiterte Dimensionen Ihnen steht eine unbegrenzte Anzahl Dimensionen fuumlr die Verwendung bei Transaktionen in Buchungsblaumlttern und Belegen zur Verfuumlgung Die Bezeichnungen der Dimensionen koumlnnen Sie entsprechend Ihren Anforderungen festlegen Zusaumltzlich zu der unbegrenzten Anzahl von Dimensionen koumlnnen Sie weitere Regeln einrichten wie Dimensionen und Dimensionswerte kombiniert werden duumlrfen Auf diese Weise erhalten Sie mehr Kontrolle uumlber die Verwendung von Dimensionen und zuverlaumls-sigere Ergebnisse auf Basis der Dimensionen

Weitere Funktionen

gt Richten Sie Regeln fuumlr die Priorisierung von Vorgabedimen-sioneneinunddefinierenSieDimensionsregelndiegenauzu Ihrem Unternehmen passen

gt Erstellen Sie Analyseansichten und werten Sie Sachkonten nach Dimensionen und Dimensionskombinationen aus

gt Beziehen Sie Budgets in Ihre Analyseansichten ein und lassen Sie sich Soll-Ist-Vergleiche nach Dimensionen anzeigen

gt Kombinieren Sie Analyseansichten mit Kontenschemata fuumlr eine noch differenziertere Auswertung Ihrer Daten

Grundpaket Dimensionen Ergaumlnzen Sie Ihre Finanzbuchhaltung und jede andere Buchhal-tung in Microsoft Dynamics NAV um zwei Dimensionen um mehr Flexibilitaumlt bei der Arbeit mit Analysewerkzeugen zu erhalten Benennen Sie die Dimensionen nach Ihren Wuumlnschen und weisen Sie die Dimensionscodes jeder Transaktion zu die ein Sachkonto einen Debitor oder Kreditor eine Anlage eine Ressource ein Projekt oder einen Artikel betrifft Des Weiteren koumlnnen Sie fuumlr alle Kontoarten (Sachkonto Debitor Kreditor Artikel usw) Vorgabedimensionswerte und Regeln fuumlr die Vorgabewerte einrichten damit diese einfach bei Transaktionen mitgefuumlhrt werden Diese Funktion kann z B sinnvoll sein fuumlr Unternehmen die mit verschiedenen Projekten Regionen oder Profitcenternarbeiten

Daruumlber hinaus bietet Ihnen das Grundpaket Dimensionen Folgendes

gt Analysieren Sie differenziert Projekte in Unternehmen die abteilungs- und funktionsuumlbergreifende Projekte durchfuumlhren

gt Erstellen Sie eine Ergebnisrechnung fuumlr das Konto Firmenwagen in dem die einzelnen Firmenwagen als Projekte eingerichtet sind

gt Fuumlhren Sie ein einziges Konto fuumlr alle Ihre Firmenwagen auch wenn fuumlr jeden Firmenwagen eine eigene Abrechnung gefordert wird

gt Drucken Sie eine Bilanz fuumlr eine bestimmte Abteilung oder ein bestimmtes Projekt oder eine Kombination aus beidem

Unbeschraumlnkte Anzahl Mandanten In Dynamics NAV koumlnnen Sie mit einer beliebigen Anzahl an Mandaten arbeiten was Ihnen ein attraktives Preismodell verschafft

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Mehrere Waumlhrungen Verwalten Sie innerhalb der gesamten Anwendung mehrere Waumlhrungen Dies gilt fuumlr Forderungen und Verbindlichkeiten Berichte in der Finanzbuchhaltung Ressourcen und Artikel sowie Bankkonten (bei Integration der Funktionen fuumlr die Kontoverwal-tung)

Diese Funktionalitaumlt bietet Ihnen Folgendes

gt Eingabe von Wechselkursen und Umrechnung in vollstaumlndiger Uumlbereinstimmung mit der Eurogesetzgebung in den EU-Laumlndern

gt Wechselkursregulierungen mit den in der Waumlhrungstabelle hinterlegten Wechselkursen

gt Einrichtung von Fremdwaumlhrungen in der Waumlhrungstabelle mit Angabe des Zahlenformats sodass die Betraumlge in allen Fenstern und Berichten der Anwendung immer im richtigen Format angezeigt werden

gt Datums- bzw periodenabhaumlngige Wechselkurse

gt Heranziehen des Wechselkurses zum Datum der Transaktion fuumlr die Umrechnung in Mandantenwaumlhrung

gt Speicherung historischer Wechselkurse um Kursschwankungen im Zeitverlauf nachzuvollziehen

gt Geschaumlftsvorfaumllle in beliebiger Waumlhrung fuumlr jeden Kunden oder Lieferanten Unternehmen koumlnnen z B eine Rechnung in einer Waumlhrung ausstellen und die Bezahlung dieser Rechnung in einer anderen Waumlhrung akzeptieren

gt EffizienteVerarbeitungvonaktuellenWechselkursen

gt Speicherung von Details zu Transaktionen die Forderungen und Verbindlichkeiten betreffen in Mandanten- und Fremdwaumlhrung sodass Statistiken und Berichte uumlber Debitoren und Kreditoren in beiden Waumlhrungen gedruckt werden koumlnnen

gt Funktion bdquoWechselkurs regulierenldquo um ForderungenVerbindlichkeiten zu regulieren und unrealisierte Kursgewinne-verluste in die Finanzbuchhaltung zu buchen

Banksteuerung

Kontoverwaltung Mit diesem Modul koumlnnen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Bankkonten verwalten ndash sowohl in Landeswaumlhrung als auch in Fremdwaumlhrungen

Elektronische Zahlungen und Lastschriften Erstellen Sie Zahlungsvorschlaumlge auf Basis von Kreditoren- belegen und generieren Sie Bankzahlungsdateien im ISO20022SEPA-Format oder nutzen Sie den Dienst fuumlr die Bankdatenkon-vertierung um die entsprechende elektronische Zahlungsdatei fuumlr Ihre Bank zu generieren Sorgen Sie fuumlr eine einfache Ruumlck-verfolgung der Exporthistorie im elektronischen Zahlungsverkehr und lassen Sie bei Bedarf eine Zahlungsdatei erneut erstellen Weisen Sie Zahlungen mithilfe eines vereinfachten Prozesses zu um die gewuumlnschten Transaktionen zu markieren und zu verarbeiten

Richten Sie Lastschriften ein um Forderungen direkt uumlber das Bankkonto eines Kunden einzuziehen und generieren Sie Banklastschriftdateien im ISO20022SEPA-Format

Abstimmungen ein- und ausgehender Banktransaktionen Importieren Sie Kontoauszugsdaten aus elektronischen Dateien im ISO20022SEPA-Format die Ihnen Ihre Bank zustellt oder nutzen Sie fuumlr andere Dateitypen den Dienst fuumlr die Bankdaten-konvertierung Nutzen Sie den automatischen Ausgleich offener Posten auf Debitoren- und Kreditorenkonten und richten Sie Ihre eigenen Zuordnungsregeln ein Pruumlfen Sie die Ausgleichsvorschlaumlge und Kontenzuordnungen auf einfache und intuitive Weise Es ist moumlglicheineModifizierungdesAlgorithmushinterdemDaten-satzabgleich vorzunehmen indem Sie Regeln aumlndern entfernen oder hinzufuumlgen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Funktionalitaumlten gt Lokale

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Bankkontenabstimmung Importieren Sie Kontoauszugsdaten aus elektronischen Dateien im ISO20022SEPA-Format die Ihnen Ihre Bank zustellt oder nutzen Sie fuumlr andere Dateitypen den Dienst fuumlr die Bankdaten-konvertierung Stimmen Sie Ihre Daten aus Kontoauszuumlgen automatisch mit offenen Posten auf Ihren Bankkonten ab und bleiben Sie bei allen Kontobewegungen auf dem Laufenden

Schecksystem Erstellen Sie systemgesteuert Schecks mit eigener Nummern- serie fuumlr jedes Bankkonto Sie koumlnnen zwischen Computer- schecks und manuellen Schecks waumlhlen und sicherstellen dass Computerschecks vor dem Buchen gedruckt werden Stornie-rungen und Druckwiederholungen sind genauso moumlglich wie die Verwendung von Vordrucken oder die Zusammenfassung von Zahlungen an einen Kreditor auf einem Scheck

SUPPLY CHAIN MANAGEMENT (SCM)

Debitoren und Verkauf

Alternative Lieferadressen Richten Sie alternative Lieferadressen fuumlr Kunden ein die neben einer Hauptadresse uumlber mehr als eine Lieferadresse verfuumlgen an die geliefert werden kann Auf diese alternativen Lieferadres-sen kann bei der Auftragsbearbeitung zugegriffen werden

Grundpaket Debitor ErrichtenundpflegenSieKundenstammdatenBuchenSieVerkaufstransaktionen und Zahlungseingaumlnge in Buchungsblaumlt-tern Zusammen mit der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlhrungenldquo koumlnnen Sie Verkaufstransaktionen und Zahlungseingaumlnge auch in verschiedenen Waumlhrungen buchen Das Grundpaket Debitor

ist in die Grundpakete Finanzbuchhaltung und Lager integriert undVoraussetzungfuumlrdieKonfigurationallerweiterenVerkaufs-funktionalitaumlten Auch die Funktionalitaumlt bdquoVerkaufsrechnungenldquo wirdhaumlufigzusammenmitdieserFunktionalitaumlteingesetzt

Kalender Richten Sie Kalender mit Arbeits- und Feiertagen ein Weisen Sie Kunden Lieferanten Lagerorten Mandanten Zustellern und Einrichtungen im Servicemanagement Kalender zu die Sie bei Bedarf individuell aumlndern koumlnnen Kalendereintraumlge werden bei Datumsberechnungen in Verkaufsauftraumlgen Einkaufsbestellungen Umlagerungsauftraumlgen Serviceauftraumlgen sowie Bestellvorschlauml-gen und Planungsvorschlaumlgen beruumlcksichtigt

Kampagnenpreise Arbeiten Sie mit kampagnenbezogenen Preisen und Rabatten Wenn die Kampagnenpreise-rabatte aktiviert sind gelten diese PreiseRabatte fuumlr alle KundenKontakte von Unternehmen die dem Segment einer bestimmten Kampagne zugeordnet worden sind PreiseRabatte gelten fuumlr die Dauer der Kampagne oder bis sie deaktiviert werden Bei der Erstellung von Verkaufsbelegen oder Serviceauftraumlgen werden die Kampagnenpreise-rabatte neben den verfuumlgbaren Rabattoptionen bei der Auswahl des in der Zeile einzutragenden PreisesRabattes beruumlcksichtigt

Lieferterminzusagen Geben Sie Ihren Kunden verlaumlssliche Lieferauskuumlnfte berechnet auf der aktuellen und zukuumlnftigen Artikelverfuumlgbarkeit Sollten Artikel zu einem gewuumlnschten Lieferdatum nicht zur Verfuumlgung stehen koumlnnen Sie das fruumlhestmoumlgliche Lieferdatum berechnen ndash entweder als Lieferzusage-Datum welches auf demnaumlchst eintreffenden und noch nicht verplanten Wareneingangslieferungen basiert oder als Beschaffungszusage-Datum welches sich darauf bezieht wann Artikel uumlber Wiederbestellung wieder verfuumlgbar werden

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Verkaufsrechnungen Erstellen buchen und drucken Sie Verkaufsrechnungen und -gutschriften Diese Funktionalitaumlt ist vollstaumlndig in die Finanzbuchhaltung und das Lagermodul integriert

Verkaufsrechnungsrabatte Berechnen Sie Rabatte automatisch Richten Sie eine beliebige Anzahl von Rabattbedingungen ein einschlieszliglich Mindestbetrauml-gen Rechnungsrabattprozenten undoder Servicegebuumlhren Der Rabatt wird auf den einzelnen Zeilen berechnet und ist Bestandteil der Rechnungsnettosumme Berechnungen koumlnnen in Landeswaumlhrung oder Fremdwaumlhrung erfolgen

Verkaufszeilenrabatte NutzenSieflexibleRabattstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelverein-barungen mit Kunden genauso beruumlcksichtigen wie spezielle Preise fuumlr bestimmte Kundengruppen und uumlber Parameter wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode gesteuert werden koumlnnen Fuumlr die Verkaufszeile wird der beste Stuumlckpreis mit dem houmlchsten Rabatt berechnet wenn die ge-setzten Bedingungen erfuumlllt werden

Verkaufspreise NutzenSieflexiblePreisstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelvereinba-rungen mit Kunden genauso beruumlcksichtigen wie spezielle Preise fuumlr bestimmte Kundengruppen und uumlber Parameter wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode gesteuert werden koumlnnen Fuumlr die Verkaufszeile wird der beste Preis d h der niedrigste Preis berechnet wenn die gesetzten Bedingungen erfuumlllt werden In der Verkaufspreistabelle hinter-legte Preisvereinbarungen koumlnnen einfach uumlber eine Stapelver-arbeitung geaumlndert werden

Auftragssteuerung Steuern Sie Angebote Rahmenauftraumlge und Verkaufsauftrags-prozesse Die direkte Eingabe einer Rechnung unterscheidet sich von der Eingabe eines Verkaufsauftrags bei dem sich die verfuumlgbare Menge aumlndert sobald in der Verkaufszeile etwas eingegeben wird Die verfuumlgbare Menge wird von einer Rechnung nicht beruumlhrt solange diese nicht gebucht wird Die Auftragssteuerung erlaubt es dass ein beliebiger Zeitraum zwischen der Auftragserfassung eventuellen Auftragsteilliefe-rungen und der Auftragsfakturierung liegt

Nutzen Sie die Funktionalitaumlt Auftragssteuerung fuumlr

gt Teillieferungen

gt Trennung von Lieferung und Rechnung

gt Vorauszahlungsrechnungen fuumlr Verkaufsauftraumlge

gt Angebote und Rahmenauftraumlge (Angebote und RahmenauftraumlgehabenkeinenEinflussaufdieLagerbestaumlnde)

Ruumlcksendungen Erstellen Sie Reklamationen und Gutschriften fuumlr Ihre Kunden fuumlr falsche oder beschaumldigte Artikel In der Reklamation kann die Ruumlcknahme von Artikeln erfasst werden Sie koumlnnen Teilruumlck-sendungen erstellen oder mehrere Ruumlcksendungen in einer Gutschrift zusammenfassen sowie Ruumlcksendungen mit Ersatzlie-ferungen verknuumlpfen

Zusteller Richten Sie mehrere Zusteller ein (z B UPS DHL externe Spedi-tionen oder die eigene Spedition) und verknuumlpfen Sie deren Leistungen (Express Standard uumlber Nacht) mit den Transport-zeiten Weisen Sie Zustellern und deren Leistungen einzelnen Kunden zu oder hinterlegen Sie fuumlr praumlzise Lieferterminzusagen diese Angaben im Verkaufsauftrag oder Umlagerungsauftrag

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

US Sales Tax

US Sales TaxBerechnen Sie Sales Tax und richten Sie fuumlr Ihre Kunden und Lieferanten individuelle Steuergebiete ein Die Berechnung der US Sales Tax kann auch in einem Buchungsblatt der Finanzbuch-haltung erfolgen Die Berechnung von Steuer auf Steuer (Tax on Tax) ist ebenfalls moumlglich Bitte pruumlfen Sie die Verfuumlgbarkeit dieser Funktionalitaumlt in Ihrer lokalen Preisliste

Kreditoren und Einkauf

Alternative Bestelladressen Richten Sie alternative Adressen fuumlr Lieferanten ein die neben einer Hauptadresse uumlber mehr als eine Lieferadresse verfuumlgen von der geliefert werden kann Auf diese alternativen Lieferad-ressen kann bei der Bestellungsbearbeitung zugegriffen werden

Grundpaket Kreditor ErrichtenundpflegenSieLieferantenstammdatenBuchenSieEinkaufstransaktionen und Zahlungsausgaumlnge in Buchungsblaumlt-tern Die Funktionalitaumlt umfasst die Kreditorentabelle und er-moumlglicht Ihnen mithilfe von Buchungsblaumlttern Kreditorenposten zu erstellen Zusammen mit der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlh-rungenldquo koumlnnen Sie Einkaufstransaktionen und Zahlungsausgaumln-ge fuumlr jeden Lieferanten auch in unterschiedlichen Waumlhrungen buchen Das Grundpaket Kreditor ist in die Grundpakete Finanz-buchhaltung und Lager integriert und Voraussetzung fuumlr die KonfigurationalleranderenEinkaufsfunktionalitaumltenAuchdieFunktionalitaumltbdquoEinkaufsrechnungenldquowirdhaumlufigmitdieserFunktionalitaumlt eingesetzt

Direktlieferungen Organisieren Sie Direktlieferungen vom Lieferanten zum Kunden ohne dass die Artikel Ihr Lager beruumlhren Behalten Sie dabei die Auftragskosten und -gewinne im Blick Der Direktlieferungsprozess wird durch die automatische Verknuumlpfung von Verkaufsauftrag und Einkaufsbestellung erleichtert was gleichzeitig die ord-nungsgemaumlszlige Abfolge der Buchungen sicherstellt

Einkaufsrechnungen Erstellen buchen und drucken Sie Einkaufsrechnungen und -gutschriften Diese Funktionalitaumlt ist in Finanzbuchhaltung und Lager integriert

Einkaufszeilenrabatte NutzenSieflexibleRabattstrukturenfuumlrEinkaufspreisedie Sie individuell mit Lieferanten nach Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante undoder Periode verhandelt haben Fuumlr die Einkaufszeile wird der beste Preis mit dem houmlchsten Rabatt berechnet wenn die gesetzten Bedingungen in der Tabelle bdquoEinkaufszeilenrabattrdquo erfuumlllt sind

Einkaufsrechnungsrabatte Berechnen Sie Rechnungsrabatte automatisch Der Rabatt kann abhaumlngig von der Rechnungsgroumlszlige von Lieferant zu Lieferant bezuumlglich Mindestbetrag (auch in unterschiedlichen Waumlhrungen) und Rabattsatz variieren Der Rabatt wird auf den einzelnen Zeilen berechnet und ist Bestandteil des Nettorechnungsbetrages

Einkaufspreise NutzenSieflexiblePreisstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelvereinba-rungen mit Lieferanten nach Parametern wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode beruumlcksichtigen Fuumlr die Einkaufszeile wird der beste Preis d h der niedrigste Preis berechnet wenn die gesetzten Bedingungen in der Tabelle bdquoEinkaufspreiseldquo erfuumlllt werden

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Bestellwesen Steuern Sie Anfragen Rahmenbestellungen und Einkaufsbestell-prozesse Die direkte Eingabe einer Rechnung unterscheidet sich von der Eingabe einer Einkaufsbestellung bei der sich die verfuumlgbare Menge aumlndert sobald in der Einkaufszeile etwas eingegeben wird Die verfuumlgbare Menge wird von einer Rech-nung nicht beruumlhrt solange diese nicht gebucht wird

Nutzen Sie die Funktionalitaumlt Bestellwesen fuumlr

gt Teillieferungen

gt Trennung von Lieferung und Rechnung sowie Erstellung von Vorauszahlungsrechnungen fuumlr Einkaufsbestellungen

gt Anfragen und Rahmenbestellungen (Anfragen und Rahmen-bestellungenhabenkeinenEinflussaufdieLagerbestaumlnde)

Reklamationen Erstellen Sie Reklamationen um Ihr eigenes Unternehmen fuumlr falsche oder beschaumldigte Artikel zu entschaumldigen Die zugehoumlri-gen Artikel koumlnnen dann aus der Reklamation kommissioniert oder verbucht werden Sie koumlnnen Teilruumlcklieferungen erstellen oder mehrere Ruumlcklieferungen in einer Gutschrift zusammenfas-sen sowie Ruumlcklieferungen mit Ersatzbestellungen verknuumlpfen

Bestellvorschlag Automatisieren Sie Beschaffungsprozesse mit dem Bestellvor-schlag Optimieren Sie die Lageraufstockung durch Einkaufs- und Umlagerungsprozesse die auf der aktuellen und zukuumlnfti-gen Nachfrage und Verfuumlgbarkeit Ihrer Artikel sowie weiterer Planungsparameter wie Minimal-Maximalbestand und Wieder-beschaffungsmengen basieren Lassen Sie sich das Ergebnis grafischaufeinerZeitachseanzeigenundaumlndernSiebeiBedarfper Drag amp Drop die Planung bevor Sie diese ausfuumlhren Nutzen Sie alternativ die Auftragsplanung ndash ein vereinfachtes Tool zur Vorratsplanung welches Ihnen ermoumlglicht fuumlr alle Arten von Nachfrage auftragsbezogen zu planen

Lager

Analyseberichte Bieten Sie Entscheidern insbesondere denen mit Generalverant-wortung fuumlr Einkauf Verkauf und Produktportfoliomanagement eineffizientesundflexiblesWerkzeugumfuumlrfundierteEntschei-dungen aussagekraumlftige Daten aus dem System abzurufen Basierend auf den Artikelposten bietet Ihnen diese Funktionalitaumlt eine anpassbare Analyseansicht die es ermoumlglicht Analyseob-jekte (Kunden Artikel Lieferanten) nach Bedarf zu kombinieren

gt Praumlsentieren Sie Werte als Betraumlge oder Mengen und vergleichen Sie diese nach Perioden oder mit dem Budget Als Bestandteile von Formeln koumlnnen diese Werte zu Leistungskennzahlen Ihres Unternehmens werden

gt Verzweigen Sie per Drill-down bis zum Werteursprung

gt Betrachten Sie die Absatzentwicklung analysieren Sie den Lagerumschlag bewerten Sie das Kaufverhalten Ihrer Kunden erkennen Sie Trends uumlberpruumlfen Sie Produktangebote Preise und Lieferanten und treffen Sie fundierte Geschaumlftsentscheidungen

Alternative Lieferanten Verwalten Sie verschiedene Lieferanten fuumlr ein und denselben Artikel Richten Sie alternative Lieferanten mit Beschaffungszei-ten Preisen und Rabattvereinbarungen fuumlr jeden Lieferanten eines Artikels ein

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Grundpaket Lager Richten Sie unter Angabe von Einheit Lagerabgangsmethode Lagerbuchungsgruppe Einstands-Verkaufspreis sowie weiterer Parameter die Artikel fuumlr Ihr Lager ein Buchen Sie Artikel- transaktionen wie Einkauf Verkauf Zugang und Abgang in Lagerbuchungsblaumlttern Gebuchte Mengen und Kosten werden in der Lagerbuchhaltung festgehalten und bilden die Grundlage fuumlr die Lagerbewertung und weitere Wertberechnungen

Das Grundpaket Lager ist in die Finanzbuchhaltung sowie in die Buchungsvorgaumlnge der Bereiche Debitoren amp Verkauf und Kreditoren amp Einkauf integriert und Voraussetzung fuumlr alle weiteren Funktionen im Bereich Lager

Lagerplaumltze Organisieren Sie Ihr Lager indem Sie Ihren Artikeln Lagerplaumltze zuweisen Bei einem Lagerplatz handelt es sich um die kleinste Einheit in der Lagerstruktur Lagerplatzzuweisungen koumlnnen in Artikelbuchungsblaumlttern oder direkt in den Belegzeilen vorge-nommen werden (gilt nicht fuumlr Auftrags- und Bestellzeilen)

Zyklische Inventur Die zyklische Inventur stellt eine grundlegende Methode zur Kontrolle der Lagerbestandsdaten dar Sie wird eingesetzt um die Zuverlaumlssigkeit der Daten zu gewaumlhrleisten und zu erhoumlhen Die zyklische Inventur wird auf Ebene der Artikel oder der Lagerhaltungsdaten eingerichtet

Artikelbudgets Mit Artikelbudgets koumlnnen Sie Einkaufs-Verkaufsbudgets auf Debitoren- Kreditoren- und Artikelebene ndash sowohl in Betraumlgen als auch in Mengen ndash erstellen Damit koumlnnen z B Verkaufsbud-gets als Input fuumlr Entscheider in anderen operativen Bereichen wie Einkauf oder Logistik zur Verfuumlgung gestellt werden Ent-scheider erhalten Informationen uumlber die zu erwartende zukuumlnf-tigeNachfragedieingeschaumlftlicheVerhandlungeneinflieszligenkoumlnnen Budgets koumlnnen mit aktuellen Performancezahlen verglichen werden Auch ein Export nach und Bearbeiten in Excel sowie ein Ruumlckimport in Microsoft Dynamics NAV sind moumlglich

Artikel Zu-Abschlaumlge Verwalten Sie ergaumlnzende Zu-Abschlaumlge fuumlr die Einstands- und Verkaufspreise Ihrer Artikel z B Fracht- oder Versicherungskosten

Artikelreferenzen IdentifizierenSieschnellundgenaudieArtikeldieeinKundebeiIhnen bestellt auch wenn eine andere als Ihre eigene Artikel-nummer verwendet wird Sie koumlnnen auf Nummern von Kunden Lieferanten und Herstellern sowie auf allgemeine Nummern universelle Produktcodes (UPCs) und Europaumlische Artikelnum-mern (EANs) referenzieren

Ersatzartikel Verknuumlpfen Sie Artikel mit aumlhnlichen Merkmalen Bestellt ein Kunde einen nicht verfuumlgbaren Artikel so koumlnnen Sie gezielt einen Ersatzartikel anbieten damit Ihnen keine Umsatzchance entgeht Eine weitere Moumlglichkeit fuumlr einen verbesserten Kundenservice ergibt sich durch das Anbieten preiswerter Alternativartikel

Artikelverfolgung Verwalten und verfolgen Sie Serien- und Chargennummern und weisen Sie diese manuell oder automatisch zu Liefern und empfangen Sie mehrere Mengen mit Serien-Chargennummern in einer Auftrags- oder Bestellzeile

Montageverwaltung Legen Sie Montagestuumlcklisten an in denen Sie die Artikel Rohmaterialien vormontierten Bauteile undoder Ressourcen auflistenausdenensichderfertigeArtikeloderdasfertigeKitzusammensetzt Nutzen Sie Montageauftraumlge um Ihr Lager mit neuen Montageartikeln aufzufuumlllen oder aumlndern Sie in den Belegzeilen von Verkaufsangeboten -auftraumlgen oder Rahmen-auftraumlgen die Montagestuumlckliste nach den Wuumlnschen des Kunden ab um dann den Artikel auftragsbezogen zu montieren (Assembly-to-Order)

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Umlagerungen Verfolgen Sie Artikelumlagerungen von einem Lagerort zu einem anderen Artikelmengen die sich aktuell in der UmlagerungbefindenkoumlnnenalsBestandinTransitlagerngehalten werden

Mehrere Lagerorte Verwalten Sie Lagerbestaumlnde an mehreren Lagerorten Diese Lagerorte koumlnnen Produktionsstaumltten Distributionszentren Lagerhallen Ausstellungsraumlume Einzelhandel-Outlets und Servicefahrzeuge repraumlsentieren

Nicht lagerhaltige Artikel (Katalogartikel) Bieten Sie Kunden Artikel an die nicht standardmaumlszligig zu Ihrem Lagersortiment gehoumlren die Sie aber beim Lieferanten oder Hersteller einmalig bestellen koumlnnen Diese Artikel werden als Katalogartikel gekennzeichnet ansonsten aber wie andere Artikel auch behandelt

KommissionierungErmoumlglichen Sie Lagermitarbeitern Ware fuumlr einen freigege- benen Verkaufsauftrag zu kommissionieren Wenn Artikel belegbezogen ausgeliefert werden wird die Kommissionierung uumlber das Logistikmanagement gesteuert

Einlagerung Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern Ware fuumlr eine freigegebene Einkaufsbestellung einzulagern Wenn eingegangene Artikel bestell- oder belegbezogen eingelagert werden wird dies uumlber das Logistikmanagement gesteuert

Einstandspreis (fest) Vorschlag Uumlberpruumlfen und aktualisieren Sie mit dieser Funktionalitaumlt effizientIhrefestenEinstandspreiseControllererhaltenverlaumlss-lichundeffizientgenaueDatenbezuumlglichderLagerkostenHierkoumlnnen Sie direkt in Ihrer ERP-Loumlsung Einstandspreisaktualisie-rungen in einer Excel-aumlhnlichen Umgebung vorbereiten ohne dass diese sich unmittelbar in den Stammdaten auswirken

LagerhaltungsdatenSie verwenden diese Funktionen fuumlr die Handhabung von Artikeln die an mehr als einem physischen Lagerort gelagert werden Alle Artikel koumlnnen in den Lagerhaltungsdaten verwaltet werden d h dass derselbe Artikel mit derselben Artikelnummer in jedem Lagerort einzeln gelagert und verwaltet werden kann Das Wiederbeschaffungsverfahren und die lagerortabhaumlngigen Dispositionsparameter werden in den Lagerhaltungsdaten verwaltet

Wareneingang Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern aus dem Wareneingang eine Einlagerung zu erstellen Die Erstellung beleguumlbergreifender Wareneingaumlnge mit Buchung der eingehenden Lieferung erfolgt uumlber das Lagerverwaltungssystem

Warenausgang Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern aus dem Warenausgang eine Kommissionierung zu erstellen Die Erstellung beleguumlbergreifen-der Warenausgaumlnge mit Buchung der ausgehenden Lieferung erfolgt uumlber das Lagerverwaltungssystem

LagerverwaltungLogistik

Mobiles Datenerfassungssystem (MDE)ErfassenundpflegenSiemitdemmobilenDatenerfassungssys-tem automatisch Ihre Daten Damit werden selbst in hektischen Umgebungen stets zuverlaumlssige Daten garantiert Das mobile DatenerfassungssystemunterstuumltztausgewaumlhlteWorkflowsinden Logistikmodulen die eine weitgehende Automatisierung ermoumlglichen

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Automatische Lagerplatzeinrichtung Richten Sie Ihre Lagerplaumltze ein indem Sie die Aufteilung Ihres Lagers sowie das Fassungsvermoumlgen Ihrer Regale und Faumlcher definierenVerwaltenSieIhrePlanungsparameterindemSieEinschraumlnkungen und besondere Eigenschaften jedes Lagerplat-zes hinterlegen

Interne Einlagerungs- und Kommissionieranforderungen Erstellen Sie Kommissionier- und Einlagerungsauftraumlge fuumlr interne Zwecke ohne Herkunftsbelege (Verkaufsauftraumlge oder Einkaufsbestellungen) z B fuumlr die Entnahme von Artikeln zu Testzwecken oder die Einlagerung von fertiggestellten Artikeln aus der Produktion

Lagerverwaltungssystem Verwalten Sie Artikel auf Lagerplatzebene Fuumlhren Sie lagerplatz-bezogene Wareneingaumlnge und Einlagerungen durch entnehmen Sie Ware von einem Lagerplatz mithilfe einer Kom-missionier-Vorlage oder unter Beruumlcksichtigung von Prioritaumlten fuumlr Lagerzonen und Lagerplaumltze Lagern Sie Artikel manuell zwischen Lagerplaumltzen um oder nutzen Sie einen Bericht um die Lagerplatznutzung und den Kommissionier-Prozess zu optimieren Fuumlr die Einlagerungs- und Kommissionier-Prozesse die fuumlr Verkaufsauftraumlge Einkaufsbestellungen Umlagerungs-auftraumlge Ruumlcksendungen und Fertigungsauftraumlge genutzt werden koumlnnen werden Vorschlaumlge erstellt Serviceauftraumlge werden nicht unterstuumltzt

FERTIGUNG

Grundpaket Fertigung

Fertigungsstuumlcklisten Erstellen Sie Fertigungsstuumlcklisten und lassen Sie die Einstands- preise (fest) berechnen Die Fertigungsstuumlcklisten sind Vorausset-zung fuumlr alle anderen Funktionalitaumlten im Fertigungsbereich

Fertigungsauftraumlge Erstellen und verwalten Sie Fertigungsauftraumlge und buchen Sie Verbraumluche und produzierte Mengen gegen diese Auftraumlge Sobald Sie einen Fertigungsauftrag erstellt haben koumlnnen Sie basierend auf diesem Fertigungsauftrag den Nettobedarf berechnen Alternativ zur automatischen Planung steht Ihnen ein manuelles Planungstool zur Verfuumlgung welches Ihnen ermoumlglicht die Bedarfsplanung aus Verkaufszeilen resultierend zu ermitteln und direkt verschiedene Arten von Nachschubauf-traumlgen zu erstellen

Fertigungsplanung

Grundpaket Fertigungsplanung Diese Funktionalitaumlt ermoumlglicht Ihnen den Zugriff auf die Fertigungsplanung einschlieszliglich der Vorratsplanung und Kapazitaumltsplanung

Versionsverwaltung Erstellen und verwalten Sie verschiedene Versionen von Fertigungsstuumlcklisten und Arbeitsplaumlnen Sie benoumltigen das Grundpaket Kapazitaumltsplanung um verschiedene Versionen von Arbeitsplaumlnen einrichten zu koumlnnen

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Vorratsplanung

Grundpaket Vorratsplanung Planen Sie den Materialbedarf mit Unterstuumltzung fuumlr Produktionsprogrammplanung und Nettobedarfsberechnung Zum Grundpaket Vorratsplanung gehoumlren

gt Automatische Erzeugung von Fertigungsauftraumlgen und Einkaufsbestellungen

gt Ereignismeldungen fuumlr einen schnellen und einfachen Ausgleich von Angebot und Nachfrage

gt Materialbedarfsplanung fuumlr unbegrenzte und begrenzte Kapazitaumlten

gt Einrichtung von Artikeln mit individuellem Wiederbeschaf-fungsverfahren einschlieszliglich der Angabe ob es sich um zu fertigende oder zu bestellende Artikel handelt

Absatzplanung Erstellen Sie Absatzplanungen fuumlr Artikel Erfassen Sie Bedarfs-planungen fuumlr den voraussichtlichen Absatz Ihrer Produkte und Komponenten auf komfortable Weise (taumlglich monatlich quartalsweise) Auf Basis dieser Daten kann das System Ferti-gungsauftraumlge und Einkaufsbestellungen planen und erstellen IndiesenVorgangflieszligendieAbsatzplanungsowiedieverfuumlg-baren Lagerbestaumlnde und Parameter der Bedarfsplanung ein

Kapazitaumltsplanung

Grundpaket Kapazitaumltsplanung Fuumlgen Sie Ihrem Fertigungsprozess Kapazitaumlten (Arbeitsplatz-gruppen) hinzu Richten Sie Arbeitsplaumlne ein und nutzen Sie diese in Fertigungsauftraumlgen und in der Materialbedarfsplanung Lassen Sie sich die Auslastung und die Aufgabenliste fuumlr Ihre Kapazitaumlten anzeigen

Begrenzte Auslastung Beruumlcksichtigen Sie Kapazitaumltsbeschraumlnkungen und stellen Sie sicher dass einer Arbeitsplatzgruppe nicht mehr Arbeit zugewie-senwirdalsdieseineinemdefiniertenZeitrahmenleistenkannDie begrenzte Auslastung nimmt keine Optimierung vor Nutzt man die begrenzte Auslastung zusammen mit der Funktionalitaumlt Lieferterminzusagen dann kann die Anwendung auch Beschaf-fungszusagen berechnen

Maschinenplaumltze Fuumlgen Sie Ihrem Fertigungsprozess Arbeitsplaumltze als Kapazitaumlten hinzu Maschinenplaumltze dienen der Kapazitaumltssteuerung einzel-ner Arbeits-Produktionsressourcen Mit dieser Funktion koumlnnen Sie die Kapazitaumlt auf mehreren Ebenen planen und steuern auf Detailebene je Maschinenplatz und auf konsolidierter Ebene fuumlr Arbeitsplaumltze Die Maschinenplaumltze ermoumlglichen die Speiche-rung von umfassenden Standardinformationen zu Ihren Ferti-gungsprozessen beispielsweise Ruumlstzeiten oder dem durch-schnittlichen Anteil von Ausschuss

PROJEKTMANAGEMENT

Ressourcen

Grundpaket Ressourcen Erfassen und verwalten Sie Ressourcen und deren Preise Res-sourcen koumlnnen Personen oder Maschinen sein Artverwandte Ressourcen koumlnnen zu Ressourcengruppen zusammengefasst oder auch als separate Ressourcen verwaltet werden Es ist daruumlber hinaus moumlglich Ressourcen bestimmten Projekten in einem Zeitplan zuzuteilen

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Kapazitaumltssteuerung Planen Sie Kapazitaumlten und Verkaumlufe Nutzen Sie Verbrauchssta-tistiken und Rentabilitaumltsbetrachtungen fuumlr Ressourcen Erstellen Sie mit einem Kalendersystem detailgenaue Kapazitaumltsplaumlne fuumlr jeden gewuumlnschten Zeitraum Uumlberwachen Sie Ihren Ressour-cenverbrauch und lassen Sie sich eine Kapazitaumltsuumlbersicht fuumlr jede Ressource mit genauen Daten zur Verfuumlgbarkeit und geplanten Kosten in Auftraumlgen und Angeboten anzeigen

Mehrere Einstandspreise Verwalten Sie alternative Einstandspreise fuumlr Ressourcen und Ressourcengruppen Der Einstandspreis kann entweder fest auf Basis eines prozentualen Preiszuschlages oder eines festen PreiszuschlagesdefiniertseinSiekoumlnnenbeliebigviele Arbeitstypendefinieren

Projekte Erfassen Sie Daten und Verbraumluche fuumlr die Rechnungslegung an den Kunden Sie koumlnnen Festpreisprojekte und Projekte nach Material- und Zeitverbrauch steuern Daruumlber hinaus bietet Ihnen diese Funktionalitaumlt Folgendes

gt Erstellen Sie fuumlr jedes Projekt einen Plan mit mehreren Aufgaben und Aufgabengruppen Fuumlr jede Aufgabe koumlnnen eine beliebige Zeitspanne und ein Budget hinterlegt werden

gt Kopieren Sie ein Budget von einem Projekt in ein anderes Richten Sie projektbezogene Preislisten fuumlr Artikel Ressourcen und Auslagen fuumlr die Fakturierung an den Kunden ein

gt Lassen Sie sich unfertige Arbeiten und Aktivierungsbuchungen fuumlr ein Projekt anzeigen

gt Planen und fakturieren Sie Projekte in Fremdwaumlhrungen (bei Einsatz der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlhrungenrdquo)

gt Weisen Sie Projekte einem bestimmten Kunden zu und fakturieren Sie das Projekt teilweise oder komplett (bei Einsatz der Funktionalitaumlt bdquoVerkaufsrechnungenrdquo)

Zeiterfassung Bei der Zeiterfassung handelt es sich um eine einfache und flexibleLoumlsungfuumlrdieErfassungvongeleistetenZeitenmitGenehmigung durch den Manager Die Zeiterfassung ist in die Anwendungsbereiche Servicemanagement Projekte und Ressourcen integriert

VERTRIEB MARKETING UND SERVICEMANAGEMENT

Vertrieb und Marketing

Kampagnenverwaltung Organisieren Sie Kampagnen fuumlr die Sie Ihre Kontakte nach vonIhnenfestgelegtenKriteriensegmentierenDefinierenSieSegmenteanhandspezifischerKriterienwieUmsatzKontakt- profilenundInteraktionenundgreifenSieaufgespeicherteSegmentierungskriterien oder vorhandene Segmente zuruumlck Nutzen Sie die Serienbrieffunktion aus Word oder andere Formate um mit den Kontakten in Ihrem Segment zu kommuni-zieren Kombinieren Sie das Kampagnenmanagement mit der Aktivitaumlten-Dokumentenverwaltung um auslaumlndische Kontakte in ihrer Landessprache ansprechen zu koumlnnen

KontaktklassifizierungKlassifizierenSieIhreKundenautomatischnachvonIhnenfestgelegten Kriterien z B Umsatz in Gruppen und nutzen Sie diese Informationen um Ihre Kunden zielgerichtet uumlber Kampagnen anzusprechen Fuumlhren Sie ABC-Analysen durch undgewichtenundverknuumlpfenSieeinzelneKlassifizierungs-merkmale

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Kontaktverwaltung Sammeln Sie Daten zu Ihren Kontakten um diese gezielt adressieren zu koumlnnen Erfassen Sie Informationen fuumlr alle Arten von Geschaumlftsbeziehungen Die Funktionalitaumlt ist eng in den Anwendungsbereich Debitoren amp Verkauf integriert Daruumlber hinaus bietet Ihnen die Kontaktverwaltung Folgendes

gt Erfassen Sie zu Ihren Unternehmenskontakten die unterschiedlichen Ansprechpartner

gt Nutzen Sie die Dubletten-Pruumlfung um Doppelerfassung von Kontakten zu vermeiden

gt ErstellenSieProfilefuumlrIhreInteressentenundKundenundnutzen Sie diese fuumlr eine Kategorisierung

gt Erfassen Sie Angebote fuumlr Interessenten oder erstellen Sie Verkaufsbelege fuumlr bestimmte Kontakte wenn Sie mit der Auftragssteuerung arbeiten

Aktivitaumlten-Dokumentenverwaltung Erfassen Sie alle Arten von Interaktionen mit Ihren Kontakten ndash wie z B Telefonanrufe Termine oder Geschaumlftsbriefe ndash als Aktivitaumlten Diesen Aktivitaumlten koumlnnen Sie Dokumente anfuumlgen wie Word- Excel- oder TXT-Dateien Alle in Microsoft Dynamics NAV erstellten Belege wie Angebote und Auftraumlge koumlnnen protokolliert und spaumlter wieder abgerufen werden Mit der TAPI-Integration (Telephony Application Programming Interface) undentsprechendkonfiguriertenEndgeraumltenkoumlnnenSieAnrufedirektuumlbereineSchaltflaumlcheaufderKontaktkartedurchfuumlhren

E-Mail-Protokollierung fuumlr Microsoft Exchange Server

Protokollieren Sie ein- und ausgehende E-Mails die uumlber Microsoft Dynamics NAV oder Microsoft Outlook gesendet wurden Sie koumlnnen dann in Microsoft Dynamics NAV auf diese protokollierten Aktivitaumlten zugreifen Die Funktionalitaumlt erfordert Microsoft Exchange Server damit Sie E-Mail-Nachrichten in der urspruumlnglichen Umgebung aufbewahren und so die Administra-tion vereinfachen koumlnnen

Verkaufschancensteuerung Verfolgen Sie Verkaufschancen Strukturieren Sie Ihren Verkaufs-prozess in Teilschritte und werten Sie den Fortschritt in den einzelnen Verkaufsstufen aus Das verschafft Ihnen einen Uumlber-blick uumlber Ihre Verkaufschancen und erleichtert deren Steuerung

Outlook-Clientintegration Synchronisieren Sie Ihre Aufgaben und Kontakte in Microsoft Dynamics NAV mit Ihren Kontakten Aufgaben und Besprechun-gen in Microsoft Outlook Erstellen aktualisieren stornieren und loumlschen Sie die Eintraumlge in nur einer der Anwendungen und synchronisieren Sie Ihre Daten zu einem festgelegten Zeitpunkt via Outlook Passen Sie die Synchronisierung an indem Sie neue Felder oder neue Elemente hinzufuumlgen

Aufgabenverwaltung Steuern Sie die Aufgaben die zu Ihren Marketing- und Vertriebs-aktivitaumlten gehoumlren Erstellen Sie Aufgabenlisten und weisen Sie Aufgaben einzelnen Anwendern oder ganzen Teams zu Erzeugen Sie automatisch wiederkehrende Aufgaben die aus mehreren Aktivitaumlten bestehen koumlnnen

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Microsoft Dynamics CRM-Integration Die Integration zwischen Microsoft Dynamics NAV und Microsoft DynamicsCRMsorgtfuumlreineneffizienterenLead-to-Cash- Prozess sodass Ihre Benutzer besser fundierte Entscheidungen treffen koumlnnen ohne in verschiedenen Anwendungen nach benoumltigten Informationen suchen zu muumlssen Die houmlhere EffizienzresultiertausderengenIntegrationzwischenFirmen- datensaumltzen und Kundeninformationen und der Nutzung produktuumlbergreifender Funktionen fuumlr den Lead-to-Cash-Fluss SieprofitiereninsbesonderevonfolgendenOptionen

1 Verknuumlpfung und Synchronisierung von Kunden- Kontakt- und anderen Daten zwischen beiden Systemen

2 Erstellung einer Microsoft Dynamics NAV-Preisliste in Microsoft Dynamics CRM

3 Anzeige von VerkaufschancenAngeboten und Cases aus Microsoft Dynamics CRM direkt in Microsoft Dynamics NAV

4 Anzeige von Daten aus Microsoft Dynamics NAV- Kundenstatistiken in Microsoft Dynamics CRM

5 Einfaches Navigieren zwischen beiden Systemen

6 Uumlbertragung von CRM-Verkaufsauftraumlgen an Microsoft Dynamics NAV und Aktualisierung der Informationen in Microsoft Dynamics CRM

Servicemanagement

Einsatzplanung Planen Sie den Ressourceneinsatz fuumlr Ihre Serviceauftraumlge und erfassen Sie Detailinformationen wie Bearbeitungsschritte und -status Verwalten Sie Daten zu Service- und Auszligendienstmitar-beitern und beruumlcksichtigen Sie die Verfuumlgbarkeit notwendige QualifikationenunderforderlicheLagerartikelVerschaffenSiesich einen Uumlberblick uumlber Prioritaumlt Verteilung und Eskalation von Serviceaufgaben

Servicevertragsverwaltung Setzen Sie Servicevertraumlge mit Ihren Kunden auf die die Ver-tragskonditionen uumlber den zu leistenden Service enthalten

gt PflegenSieDatenzuVertragshistorieVertragsverlaumlngerungen und Vertragsvorlagen

gt Verwalten Sie Garantiebedingungen fuumlr Serviceartikel und Ersatzteile

gt Erfassen Sie Detailinformationen zum Servicelevel zur Reaktionszeit und zu Rabattvereinbarungen sowie zu der Servicehistorie je Vertrag einschlieszliglich benoumltigter Serviceartikel Ersatzteile und Arbeitsstunden

gt Werten Sie die Vertragsrentabilitaumlt aus

gt Erstellen Sie Servicevertragsangebote

Es wird empfohlen ebenfalls die Serviceauftragsverwaltung und die Serviceartikelverwaltung zu nutzen

Serviceartikelverwaltung Erfassen Sie Daten zu Ihren Serviceartikeln einschlieszliglich Vertragsinformationen Komponentenverwaltung Stuumlcklis-ten-Referenzen und Garantiebedingungen Nutzen Sie die bdquoTrendscapeldquo-Analyse um fuumlr Ihre Serviceartikel Kennzahlen (KPIs) innerhalb eines bestimmten Zeitraums anzuzeigen

Serviceauftragsverwaltung Erfassen und verwalten Sie After-Sales-Aktivitaumlten wie Servicean-fragen faumlllige Dienstleistungen Serviceauftraumlge und Reparatur-anfragen Serviceauftraumlge koumlnnen vom Kunden veranlasst sein oder auch basierend auf vertraglich vereinbarten Wartungsver-pflichtungenautomatischerstelltwerdenDateneingabeninServiceauftraumlgen koumlnnen von Callcenter-Mitarbeitern oder durch Ihre Reparaturwerkstatt vorgenommen werden Die Serviceauf-tragsverwaltung ermoumlglicht Ihnen auch die Verarbeitung von unvorhergesehenen oder einmaligen Serviceauftraumlgen Erfassen und verwalten Sie Geraumlte oder andere Artikel die Sie an Kunden verleihen Verschaffen Sie sich mit dem Serviceauftragsprotokoll einen vollstaumlndigen Uumlberblick uumlber die Historie Ihrer Serviceauf-traumlge und -angebote

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Servicepreisverwaltung ErstellenpflegenunduumlberwachenSieServicepreiseRichten Sie Preisgruppen nach verschiedenen Kriterien ein ndash nach Serviceartikel oder Serviceartikelgruppen erforderlichen Serviceaufgaben Problemursachen Kunde oder Kundengrup-penWaumlhrungenoderzeitlichenBegrenzungenDefinierenSiePreisberechnungsstrukturen die alle Parameter der Serviceer-bringung einschlieszligen ndash beispielsweise verwendete Ersatzteile verschiedene Arbeitstypen und Servicegebuumlhren Microsoft Dynamics NAV weist uumlber die Preisgruppe automatisch jedem Serviceauftrag die richtige Preisstruktur zu Sie koumlnnen Ihren Preisgruppen auch Festpreise sowie Mindest- oder Houmlchstpreise zuweisen und Statistiken zur Rentabilitaumlt der einzelnen Service-preisgruppen anzeigen lassen

Workflows

AllgemeinModellieren Sie reale Geschaumlftsprozesse beispielsweise um wiederholbareProzessschritteoderbranchenspezifischeStan-dardverfahren abzubilden So koumlnnen Sie beispielsweise mit einemWorkflowsicherstellendassdasKreditlimiteinesKundenvon unabhaumlngiger Seite bestaumltigt wird oder dass eine Zahlung an einen Lieferanten durch zwei verschiedene Mitarbeiter Ihres UnternehmensfreigegebenwerdenmussWorkflowsinMicro-soft Dynamics NAV basieren auf drei zentralen Bausteinen und Workflowprozessendashobkurzoderlangndashsetzensichzumeistausmehreren Einzelschritten zusammen die sich auf diese drei Bausteine beziehen Diese sind

gt Genehmigung Eine Arbeitsaufgabe oder ein Dokument verbleibt so lange in einem gesperrten oder nicht freigegebenen Zustand bis die Genehmigung durch eine geeignete Person in Ihrem Unternehmen erteilt wird

gt Benachrichtigung Informieren Sie einzelne Anwender wenn ein bestimmtes Ereignis eingetreten ist undoder wenn eine bestimmte Handlung ausgefuumlhrt werden muss

gt ProzessautomatisierungDerWorkflowfuumlhrteineProzessroutine aus und Microsoft Dynamics NAV kann etwas berechnen oder eine bestimmte Handlung ausloumlsen

Workflowslassensichsoeinrichtendasssiedurchreale Parameter aus Ihrem Geschaumlftsbetrieb aktiviert werden beispiels-weisebeimUumlberschreitenvonKreditlimitsbeilandesspezifischenEreignissen durch bestimmte Betraumlge in Kalkulationen durch einzelne Anwender oder hunderte andere potenzielle Bedingungen

Vertrieb und Marketing Microsoft Dynamics NAV 2016 unterstuumltzt bdquoout of the boxrdquo GenehmigungsworkflowsfuumlrVertriebsdokumenteundKunden-daten sodass Nutzer entsprechende Dokumente oder eine VerifizierungvonKundendatensaumltzengemaumlszligdervordefiniertenHierarchie von Genehmigungsberechtigten zur Freigabe uumlber-mitteln koumlnnen Die Freigaben koumlnnen zum Beispiel von einem Vertriebsleiter oder einer anderen aumlhnlich bedeutenden Rolle in Ihrem Unternehmen vorgenommen werden Auf diese Weise koumlnnenSieeinenWorkfloweinrichtenderbeimUumlberschreitenbestimmter Grenzwerte von Verkaufsrabatten die Genehmigung durch einen Abteilungsleiter erfordert oder Benachrichtigungen an Account Manager versenden lassen wenn in einem bestimm-ten Land ein neuer Kunde angelegt wird

Einkauf und Texterkennung Die Microsoft Dynamics NAV 2016-Integration in Texterken-nungsdienste (Optical Character Recognition kurz OCR) und EinkaufsworkflowsgehenHandinHandExterneRechnungenkoumlnnenperWorkflowempfangenverarbeitetundalsZahlungs-posten angelegt werden Anwender koumlnnen die Bedingungen fuumlr eine automatische Verarbeitung auf jeder Stufe selbst anpas-sen und die entsprechenden Dokumente vor der Verarbeitung zur Genehmigung weiterleiten falls bestimmte Grenzwerte uumlberschritten oder andere Bedingungen erfuumlllt werden

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Workflowgruppenund-funktionen gt Verkaufs- und Einkaufsbelege

gt Vertrieb und Marketing

gt Finanzmanagement

gt Integrationsworkflows

gt Administration

gt Unterstuumltzung der Aufgabenwarteschlange fuumlr die Prozessautomatisierung

gt E-Mail und Microsoft Dynamics NAV-Notizen fuumlr Benachrichtigungen

gt Workflow-Designer

E-Services

Elektronische Fakturierung Senden und empfangen Sie elektronische Rechnungen und Gutschriften entweder als Dateien oder mithilfe eines Dienstes fuumlr den Dokumentenaustausch bdquoOut of the boxrdquo werden das PEPPOL-Format und der kostenlose Dokumentenaustausch-dienst Tradeshift unterstuumltzt Zudem ermoumlglicht die Architektur dass Sie weitere Formate oder andere SoftwareDienste fuumlr den Dokumentenaustausch einbinden (Anpassung durch einen Partner erforderlich)

Zudem werden jetzt vielzaumlhlige Standards unterstuumltzt die im elektronischen Dokumentenaustausch zum Einsatz kommen darunter eine Global Location Number (GLN)-ID fuumlr Kunden und Lieferanten eine Global Trade Item Number (GTIN) fuumlr Artikel sowie internationale Codes fuumlr Einheiten Waumlhrungen Steuer-nummern Steuerschemata und Laumlnder Ein neues Konzept fuumlhrt saumlmtliche Aufgaben rund um den Belegversand zusammen (ob per E-Mail als Ausdruck oder Datei) und ermoumlglicht Ihnen Standardwerte fuumlr das bevorzugte Sendeverhalten fuumlr einen Kunden oder Lieferanten bzw fuumlr eine Gruppe von KundenLieferanten einzurichten

EmpfangeneelektronischeDokumenteflieszligenautomatischinden Funktionsbereich fuumlr die Dokumentenverwaltung ein das heiszligt sie werden ggf zusammen mit PDF-Dateien oder einge-scannten Papierrechnungen in den bdquoeingehenden Dokumentenrdquo gespeichert Aus diesen Dokumenten koumlnnen Ihre Anwender direkt Belege wie Einkaufsrechnungen und Einkaufsgutschriften oder Buchungsblattzeilen erstellen und es koumlnnen Regeln angewendet werden um automatisch die Standardkontowerte ndash basierend auf den Lieferanten- oder Zeilendaten ndash abzurufen Fuumlr eingehende Dokumente koumlnnen Fehlermeldungen und Warnungen ausgegeben werden und Verknuumlpfungen mit einem Dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten und gebuchten Beleg sowie aus den Buchungsposten in Microsoft Dynamics NAV

Wenn Sie ein kostenloses Tradeshift-Konto anlegen koumlnnen Sie auszligerdem direkt Dokumente mit anderen Mitgliedern im Tradeshift-Netzwerk austauschen Fuumlr die Interaktion mit dem Dokumentenaustauschdienst sind in Microsoft Dynamics NAV der Uumlbermittlungsstatus und ein Aktivitaumltenprotokoll verfuumlgbar

MithilfevonWorkflowskannjedeseingehendeelektronischeDokument automatisch in mehreren Schritten weiterverarbeitet werden zum Beispiel von der Erstellung eines entsprechenden Entwurfs fuumlr einen Einkaufsbeleg in Microsoft Dynamics NAV uumlber dessen Buchung bis zur Erstellung der Zahlungsposten ndash abhaumlngigvondenWorkflowbedingungendiejeLieferantundoder Betrag eingerichtet worden sind

Waumlhrungswechselkurse Aktualisieren Sie Ihre Waumlhrungswechselkurse durch Webservices von Drittanbietern die Wechselkurse als XML-Dateien oder Streams bereitstellen Die Aktualisierungen koumlnnen manuell oder automatisch erfolgen indem Sie die Funktionalitaumlt fuumlr die Aufgabenwarteschlange nutzen bdquoOut of the boxrdquo werden die Waumlhrungs-Feeds von Yahoo und der Europaumlischen Zentralbank (EZB) unterstuumltzt und weitere Waumlhrungsdienste koumlnnen einfach hinzugefuumlgt werden indem Sie die Daten aus dem jeweiligen Feed in der Systemeinrichtung fuumlr die Waumlhrungswechselkurse hinterlegen Dies kann direkt im Client eines Endanwenders vorgenommen worden ohne dass Entwicklerrechte benoumltigt werden

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Dokumentenverwaltung

Eingehende Dokumente Eingescannte Dokumente sowie elektronische Dateien koumlnnen direkt in den bdquoeingehenden Dokumentenldquo in Microsoft Dynamics NAV gespeichert und von hier aus als Belege im ERP-System weiterverarbeitet werden Verknuumlpfungen mit dem Ursprungs-dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten oder gebuchten Beleg sowie aus Finanztransaktionsposten in Microsoft Dynamics NAV

Von dort koumlnnen Sie auf die verknuumlpften Originaldokumente zugreifen und diese anzeigen lassen Zudem koumlnnen Sie manuell an bestehende Buchungsposten nachtraumlglich ein eingegangenes Dokument anfuumlgen

Papierdokumente koumlnnen eingescannt und manuell in die bdquoeingehenden Dokumenterdquo eingefuumlgt werden oder Sie erfassen sie per Smartphone oder Tablet ndash mit der Microsoft Dynamics NAV-AppoderbeispielsweisemitOfficeLens

Optical Character Recognition (OCR) Die Integration der Texterkennung ermoumlglicht Ihnen unstruktu-rierte PDF-Dateien oder eingescannte Rechnungen oder Gut-schriften in strukturierte Daten umzuwandeln um eine weitere Verarbeitung ndash aumlhnlich wie bei elektronischen Dokumenten ndash vornehmen zu lassen Hinterlegen Sie beispielsweise Regeln mit denen fuumlr eine Einkaufsrechnung automatisch die Standardkon-towerte des jeweiligen Lieferanten abgerufen werden

bdquoOut of the boxrdquo wird der Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV unterstuumltzt Des Weiteren ermoumlglicht die Architektur auch die Nutzung anderer OCR-Dienste oder externer Software (Anpassung durch einen Partner erforderlich) Mit der Integration in den Lexmark Invoice Capture-Dienst koumlnnen der Kopfbereich und die Betragsinformationen ausgele-sen werden Zudem koumlnnen die Dokumente per E-Mail direkt an den OCR-Dienst weitergeleitet werden Um den Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV zu nutzen muumlssen Sie ein Konto beim Lexmark Invoice Capture-Dienst anlegen Eine kostenlose SKU ist verfuumlgbar

Eingehende Dokumente koumlnnen entweder manuell an die Texterkennung gesendet und von dort abgerufen werden oder aber mithilfe einer Aufgabenwarteschlange automatisch verar-beitet werden

WorkflowfuumlreingehendeDokumenteRichtenSieWorkflowseinumjeglicheeingehendenelektroni-schen Dokumente automatisch zu verarbeiten zum Beispiel

gt Automatisches Senden und Empfangen von Dokumenten anvon OCR

gt Erstellung von Entwuumlrfen fuumlr Einkaufsbelege in Dynamics NAV

gt Buchung von Entwurfsbelegen

gt Erstellung von Zahlungsposten fuumlr gebuchte Belege

DieWorkflowbedingungenkoumlnnendurchdenAnwender definiertwerdenumdenDatenflussbeispielsweiseanhandvonLieferanten- oder Betragsdaten zu steuern

POWER BI CONTENT-PAKET

Vernetzen Sie Ihre Instanz von Microsoft Dynamics NAV 2016 mit PowerBIcom und erhalten Sie unmittelbaren Zugang zu einem Business Performance Dashboard das Ihnen wichtige Einblicke in Ihre Geschaumlftstaumltigkeit gibt

Das neue PowerBIcom Content Pack fuumlr Microsoft Dynamics NAV wurde speziell fuumlr Inhaber Abteilungsleiter und Fuumlhrungs-kraumlfte bei kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen konzipiert und bietet Ihnen Detailinformationen zu Kunden Absatzzahlen und Finanzdaten Das Dashboard und die Berichte basieren auf einem umfassenden Modell sodass Sie Ihre Daten bedarfsge-recht auswerten und analysieren koumlnnen Automatische Aktuali-sierungen gewaumlhrleisten dass Sie stets die aktuellsten Daten sehen

Mehr uumlber die Power BI- und Reportingfunktionen fuumlr Microsoft Dynamics NAV erfahren Sie hier

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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PERSONALVERWALTUNG

Grundpaket Personalwesen VerwaltenSieeffizientdiePersonalressourcenIhresUnterneh-mens Gruppieren und verfolgen Sie Mitarbeiterinformationen nachErfahrungQualifikationAusbildungSchulungund Gewerkschaftszugehoumlrigkeit Gespeicherte Daten koumlnnen herangezogen werden um bei internen Stellenausschreibungen diegeeignetePersonalbesetzungzufindenBehaltenSiedieUumlbersichtuumlbergewaumlhrteBoniundausgehaumlndigtefirmeneigeneGegenstaumlnde wie Schluumlssel Kreditkarten Computer und Firmen-wagen Erfassen Sie einfach alle Arten von Abwesenheiten in frei definierbarenEinheitenundhinterlegenSiefuumlrMitarbeiterdaten-saumltze bei Bedarf alternative Adressen oder auch die Namen von Verwandten

CLIENTS UND BEDIENUNG

Microsoft Dynamics NAV kann klassisch auf Ihren eigenen Servern (On-Premise) oder in der Cloud bereitgestellt werden undAnwenderkoumlnnenuumlberrollenbasierteOberflaumlchenaufdieLoumlsung zugreifen ndash auf ihrem Desktop mit einem Browser oder per mobiler App auf einem Tablet oder Smartphone

Mit Microsoft Dynamics NAV koumlnnen Sie jederzeit und praktisch uumlberall produktiv arbeiten ndash ob im Buumlro zu Hause oder von unterwegs Die Client-Optionen im Einzelnen

Windows-Client Im Microsoft Dynamics NAV Windows-Client ist das Rollencenter der Einstiegspunkt in die ERP-Loumlsung Rollencenter koumlnnen individuell auf die Erfordernisse jedes einzelnen Anwenders zugeschnitten werden ndash basierend auf der jeweiligen Rolle dem Mandanten und den taumlglichen Aufgaben Zudem stehen die Rollencenter auch in allen weiteren Client-Typen zur Verfuumlgung

Web-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Web-Client unterstuumltzt die gleichen Microsoft Dynamics NAV-Funktionen wie der Microsoft Dynamics NAV Windows-Client Der Web-Client bietet Nutzern uumlber ein Netzwerk (zum Beispiel das Internet) Zugriff auf Microsoft Dynamics NAV-Daten Da er browserbasiert ist koumlnnen Nutzer von uumlberall und ohne eigene Client-Installation auf Microsoft Dynamics NAV zugreifen

Tablet-Client Der Microsoft Dynamics NAV Tablet-Client richtet sich an Anwender in kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen die mit einem Tablet auf Daten aus dem ERP-System zugreifen moumlchten Zu den Vorteilen von Tablet-Loumlsungen zaumlhlen Portabilitaumlt und Flexibilitaumlt wenn ein Anwender nicht an seinem Schreibtisch sondern beispielsweise unterwegs im Zug usw arbeiten moumlchte

Mobil-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Mobil-Client ist Microsoft Dynamics NAV fuumlr iOS Android und Windows Greifen Sie auf all Ihre Daten zu indem Sie einfach mit Ihrem Smartphone eine Verbindung mit Ihrem Microsoft Dynamics NAV 2016 Server herstellen und dabei die vertraute rollenbasierte Umgebung und Funktionalitaumlt auf Ihrem mobilen Endgeraumlt nutzen

SharePoint-Client Der Microsoft Dynamics NAV SharePoint-Client ermoumlglicht Ihnen Daten in Microsoft Dynamics NAV im Kontext einer Microsoft SharePoint-Website zu bearbeiten ndash sowohl mit SharePoint Online als auch mit SharePoint On-Premise Ihre Nutzer koumlnnen die Funktionalitaumlt von Microsoft Dynamics NAV mit der Funktio-nalitaumlt von Microsoft SharePoint kombinieren um gemeinsame Arbeitsbereiche zu erstellen und Daten und Erkenntnisse mit weiteren Personen im Unternehmen zu teilen

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Funktionalitaumlten

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SPRACHEN

Mehrere Sprachen in Belegen Richten Sie fremdsprachige Beschreibungen Ihrer Artikel ein und drucken Sie Berichte in mehreren Sprachen Erstellen Sie z B Rechnungen in der Sprache des Empfaumlngers Sie koumlnnen einzelnen Kunden Sprachcodes zuweisen was bei auslaumlndischen Kunden sehr hilfreich sein kann Es kann auch nuumltzlich sein fuumlr inlaumlndische Kunden die Artikelbeschreibungen anzupassen Diese alternativen Beschreibungen werden automatisch ausge-waumlhlt Um mehrere Sprachen in Belegen einsetzen zu koumlnnen muumlssen die Texte fuumlr die alternativen Sprachen in den entspre-chenden Anwendungsobjekten eingefuumlgt werden

Mehrere Sprachen Wechseln Sie die Sprache auf dem Client in Echtzeit ndash vorausge-setzt die Sprache ist in der Anwendung verfuumlgbar Das Sprach-modul kann fuumlr die Ausfuumlhrung von Multilanguage-Funktionalitaumlt verwendet werden

WICHTIG Der Benutzer kann diese Funktion nur verwenden wenn die persoumlnliche Lizenzdatei das entsprechende Sprachen- paket enthaumllt

Jedes Sprachenpaket enthaumllt nur die Funktionalitaumlt fuumlr eine bestimmte Sprache So enthaumllt z B das Sprachenpaket bdquoDaumlnischldquo alle daumlnischen Strings fuumlr die daumlnische Funktionalitaumlt Es enthaumllt aber keine daumlnischen Strings z B fuumlr franzoumlsische Funktionalitaumlt

KONFIGURATION UND ENTWICKLUNG

Application Builder (Agrave la carte) Mit dem Application Builder koumlnnen Geschaumlftsregeln und bestimmte Berechnungen veraumlndert werden Geschaumlftsregeln undBerechnungensindineinerSprachedefiniertdieCAL(CSIDE Application Language) genannt wird Der Application Builder gestattet zwar den Zugriff auf CAL jedoch nicht auf die

Bereiche des bestehenden CAL-Codes die Aumlnderungen an schreibgeschuumltzten Tabellen vornehmen (z B Buchungen) Der Application Builder ermoumlglicht die Erstellung von komplett neuen Funktionsbereichen fuumlr Ihre Anwendung sodass Sie Microsoft Dynamics NAV exakt an Ihr Unternehmen anpassen koumlnnen Zudem koumlnnen Sie 100 Codeunit-Objekte erstellen (im Num-mernkreis 50000 bis 50099) Mit dem Application Builder koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintrauml-ge zu erstellen

Page Designer Mit dem Page Designer koumlnnen bestehende Pages (Bildschirm-fenstermit Dateneingabe- und -abfragemoumlglichkeiten) geaumlndert und neue Page-Objekte erstellt werden (100 Page-Objekte im Nummernkreis 50000 bis 50099 enthalten) Zudem koumlnnen Sie mit dem Page Designer auch den Navigation Pane Designer nutzen um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen Der Page Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Pages

Report Designer Mit dem Report Designer koumlnnen Sie bestehende Berichte aumlndern und bis zu 100 neue Berichtsobjekte (im Nummernkreis 50000 bis 50099) erstellen Der Report Designer verschafft Ihnen in Berichten Zugriff auf die Programmiersprache CAL (CSIDE Application Language) in der Berechnungen und GeschaumlftsregelndefiniertsindSiekoumlnneneinenBerichtvoumllligneu erstellen oder einen bestehenden Bericht kopieren und als Ausgangspunkt verwenden Jeder Bericht in Microsoft Dynamics NAV wurde mit diesem Tool erstellt und kann daher einfach geaumlndert werden Sie benoumltigen Microsoft Visual Studio Report Designer 2010 um das Layout eines Berichtes in der Entwick-lungsumgebung zu gestalten Microsoft Visual Studio Report Designer ist in Microsoft Visual Studio 2010 SP1 Professional Premium oder Ultimate enthalten

Mit dem Report Designer koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen

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Solution Developer (Agrave la carte) Solution Developer-Funktionen werden benoumltigt um Geschaumlfts-regeln und bestimmte Berechnungen zu veraumlndern Geschaumlfts-regeln und Berechnungen sind in CAL (CSIDE Application Language)definiertMitdemSolutionDevelopererhaltenSieZugriff auf Code der schreibgeschuumltzte Tabellen fuumlr das Merge Tool und das Upgrade Tool aktualisieren kann

gt Mit dem Solution Developer kann jeder Objekttyp geaumlndert oder neu erstellt werden

gt Zudem ermoumlglicht Ihnen der Solution Developer die Verwendung der Menuumloptionen bdquoTranslateExportldquo und bdquoTranslateImportldquo im Object Designer

(Diese Funktionen sind im Application Builder nicht verfuumlgbar)

Table DesignerMit dem Table Designer koumlnnen bestehende Tabellen geaumlndert und zehn neue Tabellenobjekte errichtet werden (im Nummern-kreis 50000 bis 50009) Sie koumlnnen Eigenschaften von Feldern veraumlndern wie Feldnamen Dezimalstellen oder Maximalwerte sowie neue Felder in vorhandenen Tabellen hinzufuumlgen oder neue Tabellen erstellen damit Sie Daten so speichern koumlnnen wie es Ihr Unternehmen erfordert Es ist moumlglich neue Sortier-schluumlssel einzurichten und FlowFields und FlowFilter zu aumlndern oder neu zu erstellen Der Table Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Tabellen

XML Ports (100) Der XML Port Designer ermoumlglicht Ihnen aus XML Ports heraus den Zugriff auf CAL (CSIDE Application Language) in der BerechnungenundGeschaumlftsregelndefiniertsindJedesXMLPort-Objekt in Microsoft Dynamics NAV wird mit diesem Tool erstellt und kann deshalb einfach angepasst werden Sie koumlnnen 100 neue XML Port-Objekte erstellen (im Nummernkreis 50000 bis 50099) und auf die Funktionalitaumlt im Navigation Pane Desig-ner fuumlr Entwickler zugreifen um beispielsweise neue Menuumlein-traumlge zu erstellen

Query Designer Aumlndern Sie bestehende Querys in der Anwendung und erstellen Sie bis zu 100 neue Querys Der Query Designer ist das Haupt-werkzeug um Objekte der Art Query zu erstellen Query-Objek-te entnehmen Teilmengen von Daten die in der Datenbank verteilt sind und fungieren an verschiedenen Stellen in der Anwendung z B fuumlr Diagramme und Geschaumlftslogik als bdquoData Pumpsldquo

Applikationsobjekte

Codeunits (100) Im Starter Pack sind zehn Codeunits enthalten Zehn weitere Codeunits sind im Extended Pack enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich mit der Customization Suite lizenziert werden

Reports (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Tables (10) Im Extended Pack sind zehn Tabellen enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

XML Ports (100)Im Extended Pack sind 100 XML Ports enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Querys (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Pages (100) Im Extended Pack sind 100 Pages enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

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Weitere Funktionalitaumlten

Textbausteine Erfassen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Zeilen um Artikel Ressourcen und Sachkonten zu beschreiben Sie koumlnnen dabei so vorgehen dass diese zusaumltzlichen Beschreibungen automatisch in Verkaufs- oder Einkaufsbelege uumlbertragen werden Die Beschreibungen koumlnnen auch datumsabhaumlngig gesetzt werden beispielsweise fuumlr bestimmte Mitteilungen in bestimmten Zeitraumlumen wie Informationen uumlber Werbeaktionen oder Garantiebedingungen Zusaumltzlich koumlnnen Textbausteine in verschiedenen Sprachen festgelegt werden

Intrastat Lassen Sie sich systemgesteuert die erforderlichen Daten fuumlr Ihre Intrastat-Meldung zusammenstellen

Aufgabenwarteschlange Automatisieren Sie Aufgaben aus jedem Bereich der Anwen-dung z B Service- oder Planungsaufgaben wie Vertragsverlaumln-gerungen oder Vertragsrechnungen Richten Sie die Anwendung so ein dass automatisch gepruumlft wird ob Stapelverarbeitungen zu bestimmten Zeiten oder Tagen anstehen

Ursachencodes Richten Sie Ursachencodes ein die Sie innerhalb der gesamten Anwendung Ihren Geschaumlftsvorfaumlllen zuweisen koumlnnen Diese FunktionermoumlglichtIhneneineweiterebenutzerdefinierteBuchungskontrolle zusaumltzlich zu den von der Anwendung zur Verfuumlgung gestellten Audit-Trails und Buchungsbeschreibungen zu verwenden Sie koumlnnen Ursachencodes in Buchungsblaumlttern aber auch im Einkaufs- oder Verkaufskopf einsetzen So koumlnnen Sie beispielsweise alle Posten kennzeichnen die im Zusammen-hang mit dem Jahresabschluss gebucht wurden

Niederlassung (unbegrenzt) Fuumlr Dauerlizenzen koumlnnen gemaumlszlig den Software License Terms (SLT) Niederlassungen des Lizenznehmers so eingerichtet werden dass die dortigen Anwender auf die Systeme zugreifen koumlnnen Somit ist es nicht notwendig dass jede Tochtergesell-schafteigeneLizenzenerwirbtAlleDetailsfindenSieindenSLTUnbegrenzte Mandanten bieten ein attraktives Preismodell wenn gemaumlszlig Ihren Geschaumlftsanforderungen mehr als ein Man-dant benoumltigt wird

Unbeschraumlnkte Anzahl Mandanten In Dynamics NAV koumlnnen Sie mit einer beliebigen Anzahl an Mandaten arbeiten was Ihnen ein attraktives Preismodell ver-schafft

Benutzer-IDs amp Kennwoumlrter Erstellen Sie Benutzer-IDs und Kennwoumlrter um den Zugriff auf Daten in Microsoft Dynamics NAV auf bestimmte Anwender zu beschraumlnken Kontrollieren Sie den Zugriff auf die Loumlsung und vergeben Sie fuumlr Anwender mit entsprechenden Anforderungen volle Zugriffsrechte Diese Sicherheitsmerkmale sind Funktionen der Microsoft Dynamics NAV-Datenbank

Lokale Funktionalitaumlten

Microsoft Dynamics NAV bietet eine Vielzahl von weiteren Funktionalitaumlten die lokale Geschaumlftsprozesse und -praktiken unterstuumltzen

Die Beschreibungen in diesem Dokument ersetzen keine einge-hende Lizenzberatung Ihres Microsoft Dynamics NAV-Partners Bei Fragen zum Lizenzmodell wenden Sie sich bitte an den Dynamics-Partner Ihres Vertrauens

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Microsoft Dynamics im Web Erfahren Sie auf unserer Microsoft Dynamics-Website mehr daruumlber welche Moumlglichkeiten Sie mit einer Unternehmensloumlsung von Microsoft Dynamics erhalten

wwwmicrosoftdenav wwwmicrosoftatdynamics wwwmicrosoftchdynamics

Softwarelizenzbedingungen LadenSiedieproduktspezifischenSoftwarelizenzbedingungenherunter

Hier klicken gt

CustomerSource Bei Microsoft Dynamics CustomerSource handelt es sich um ein von Microsoft bereitgestelltes passwortgeschuumltztes Portal fuumlr Kunden von Microsoft Dynamics-Produkten Als Bestandteil Ihrer Servicevereinbarung ermoumlglicht Ihnen CustomerSource rund um die Uhr den Zugriff auf eine leistungsstarke Knowledge Base fuumlr Microsoft Dynamics Onlinetrainings Updates zum Download und weitere Informationen (Sign-in erforderlich)

Link zu CustomerSource gt

PartnerSource Hier erhalten Partner umfassende Informationen speziell fuumlr Microsoft Dynamics unter anderem detaillierte Bestellinformationen und Bestellformulare (Sign-in erforderlich)

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Uumlber Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV 2016 ist eine schnell zu implementierende und einfach zu bedienende Unternehmensloumlsung von Microsoft die Sie in Ihren Geschaumlftszielen unterstuumltzt

Optimieren und vernetzen Sie Ihr gesamtes Unternehmen

gt Bereitstellung in der Cloud oder auf Ihren eigenen Servern ndash Sie haben die Wahl

gt Zusammenfuumlhrung wichtiger Bereiche und Aufgaben um die Produktivitaumlt zu steigern und Ablaumlufe zu vereinfachen

gt Globale ERP-Funktionen mit denen Sie Ihre Prozesse an mehreren Standorten oder in mehreren Laumlndern steuern koumlnnen

gt KombinationvonMicrosoftDynamicsNAVundOffice365umstrukturierteDatenBerichteundProzessfunktionen mit E-Mails Terminen und Dateien zu verknuumlpfen

Heute sind bei mehr als 117000 Kunden in aller Welt uumlber 40 Laumlnderversionen von Microsoft Dynamics NAV im Einsatz ndash fuumlr mehr Erfolg im Tagesgeschaumlft und den entscheidenden Vorsprung im Wettbewerb

Mehr erfahren Wenden Sie sich jetzt an einen Microsoft Dynamics-Partner und lassen Sie sich eingehend zu Microsoft Dynamics NAV und den Einsatzmoumlglichkeiten in Ihrem Unternehmen beraten

httppinpointmicrosoftcom

Microsoft Deutschland GmbH Geschaumlftskundenbetreuung Konrad-Zuse-Straszlige 1 85716 Unterschleiszligheim Deutschland Tel +49 2221 8010 2555 E-Mail askmsdynamicsmicrosoftcom

014 Euro pro Minute deutschlandweit Mobilfunktarif kann abweichen Die Kosten fuumlr Anrufe aus dem Mobilfunknetz betragen maximal 042 Euro pro Minute

Microsoft Oumlsterreich GmbH Am Europlatz 3 1120 Wien Oumlsterreich Tel 080 0012 3355 E-Mail dyn-atmicrosoftcom

Nur aus Oumlsterreich erreichbar

Microsoft Schweiz GmbH Richtistrasse 3 8304 Wallisellen Schweiz Tel +41 848 224488 E-Mail chmbscommicrosoftcom

copy2015 Microsoft Corporation Alle Rechte vorbehalten Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken MICROSOFT SCHLIESST FUumlR DIESES DOKUMENT JEDE GEWAumlHRLEISTUNG AUS SEI SIE AUSDRUumlCKLICH ODER KONKLUDENT

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV 2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Das Starter Pack

Das Extended Pack

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

Perpetual Licensing

Das Lizenzmodell Perpetual Licensing fuumlr Microsoft Dynamics NAV 2016 unterstuumltzt mittelstaumlndische und kleine Unternehmen beim unmittelbaren kostenguumlnstigen Einstieg in die Bereiche Finanzwesen und Warenwirtschaft und ermoumlglicht ihnen nach und nach weitere Bereiche einzubeziehen Bei Perpetual Licen-sing lizenzieren Sie die Funktionalitaumlt der ERP-Loumlsung und der Zugriff auf diese Funktionalitaumlt wird mittels Nutzerlizenzen sichergestellt

Service Providerrsquos Subscription Licensing

Das Subscription Licensing uumlber Serviceprovider fuumlr Microsoft Dynamics NAV wurde konzipiert um die Initialkosten fuumlr Kunden so gering wie moumlglich zu halten Stattdessen fallen bei diesem Modell monatliche Lizenzgebuumlhren bei einem Serviceprovider an die nutzerbasiert abgerechnet werden Mittelstaumlndische und kleineUnternehmenprofitierenaufdieseWeisevoneinemnochschnelleren Einstieg in das Arbeiten mit ihrer ERP-Software

Beide Lizenzmodelle wurden fuumlr groumlszligtmoumlgliche Einfachheit im Kaufprozess konzipiert Kunden koumlnnen zwischen zwei Nutzertypen auf Basis von Concurrent Usern das heiszligt nicht namensgebundenen Benutzern waumlhlen Limited User und Full User Zudem koumlnnen sie bei umfassenderen Anforderungen den Zugriff dieser Nutzer auf das Extended Pack lizenzieren

MicrosoftDynamicsNAVwirdexklusivuumlbereinNetzzertifizierterMicrosoft-PartnervertriebenDiesePartnerbieten Dienstleistungen im Bereich Planung Implementierung Anpassung und Support um die Loumlsung fuumlr die individuellen Erfordernisse jedes Kunden zu optimieren Unabhaumlngig davon wie und wo die Software bereitgestellt wird koumlnnen KundenflexibelwaumlhlenobsieihreLizenzenfuumlrMicrosoftDynamicsNAVmitdauerhaftenNutzungsrechtenkaufenmoumlchtenoder ob sie ein Abonnementmodell mit monatlichen Abrechnungen bei einem Serviceprovider bevorzugen

DAS EXTENDED PACK(OPTIONAL)

Erweiterte Funktionalitaumlt

KONFIGURATION Konfiguration und Entwicklung Applikationsobjekte

FULL USER

Voller Lesezugriff Voller Schreibzugriff

DAS STARTER PACK(ERFORDERLICH)

LIMITED USER

Voller Lesezugriff Begrenzter Schreibzugriff

3 Full User-Lizenzen enthalten

Finanzwesen amp Warenwirtschaft

Abbildung 1 Perpetual Licensing im Uumlberblick

DAS STARTER PACK

Finanzwesen

Warenwirtschaft

Projekte

Fertigung

DAS EXTENDED PACK

Professional Services

LagerLogistik

Abbildung 2 Starter Pack und Extended Pack ndash Funktionalitaumlt

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1 Microsoft Dynamics NAV

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2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Das Starter Pack

Das Extended Pack

DAS STARTER PACK Mittelstaumlndische und kleine Unternehmen koumlnnen einfach und kostenguumlnstig mit Microsoft Dynamics NAV 2016 starten Das Starter Pack bietet Kunden Kernfunktionalitaumlten in den Bereichen Finanzwesen Warenwirtschaft und Dienstleistungen sowie Zugriff fuumlr drei Benutzer Mit den im Starter Pack enthaltenen Funktionalitaumlten werden Kunden bei Folgendem unterstuumltzt

gt Kontrolle und Transparenz in ihren Finanzen

gt Verwaltung von Artikeln und Materialien in der Warenwirtschaft

gt Mitarbeiterverwaltung und Lohn-Gehaltsabrechnung

gt Verwaltung fakturierbarer Leistungen von Mitarbeitern

gt Customer Relationship Management (CRM) um Kunden- und Lieferantenbeziehungen zu steuern und einen qualitativ hochwertigen Service und Support anzubieten

Fuumlr viele Unternehmen sind die Funktionalitaumlten in dieser Lizenzkomponente bereits ausreichend

Abbildung 3 Starter Pack

HinweiseMoumlglicherweise sind zusaumltzliche Softwarelizenzen erforder-lich zum Beispiel fuumlr Microsoft Windows Server Microsoft SQL ServerMicrosoftOffice365oderMicrosoftSharePointDieseLizenzen sind nicht im Starter Pack enthalten

Zusaumltzliche Software muss gemaumlszlig geltenden Lizenzierungs- bestimmungen lizenziert werden

DAS EXTENDED PACKUnternehmen die weitere Funktionalitaumlten von Microsoft Dynamics NAV einsetzen moumlchten koumlnnen das optionale und ergaumlnzende Extended Pack lizenzieren Das Extended Pack beinhaltet Funktionalitaumlten die es Kunden ermoumlglichen die Kernbereiche Finanzwesen und Warenwirtschaft zu erweitern

gt Funktionen fuumlr die Fertigung um die Produktionsumgebung zu unterstuumltzen und zu steuern

gt Funktionen fuumlr Lager und Logistik um das operative Geschaumlft zu unterstuumltzen

Die im Starter Pack enthaltenen ersten drei Benutzer erhalten Zugriff auf alle zusaumltzlichen Funktionalitaumlten Abbildung 4 Extended Pack

Hinweise gt Das Starter Pack ist Voraussetzung fuumlr das Extended Pack

gt Beim Erwerb des Extended Packs wird die Funktionalitaumlt fuumlr alle aktuellen und kuumlnftigen Nutzer des Kunden erweitert

DAS STARTER PACK(ERFORDERLICH)

3 Full User-Lizenzen enthalten

Finanzwesen amp Warenwirtschaft

DAS STARTER PACK(ERFORDERLICH)

3 Full User-Lizenzen enthalten

Finanzwesen amp Warenwirtschaft

DAS EXTENDED PACK(OPTIONAL)

Erweiterte Funktionalitaumlt

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

Microsoft Dynamics NAV bietet eine breite Palette an Funktionalitaumlten die zentrale Geschaumlftsprozesse unterstuumltzen und in Unternehmen fuumlr eine hohe Produktivitaumlt sorgen

Kunden von Microsoft Dynamics NAV koumlnnen waumlhlen ob sie das Starter Pack und das Extended Pack uumlber den Microsoft

Windows-Client fuumlr Microsoft Dynamics NAV den Webclient fuumlr Microsoft Dynamics NAV oder das Microsoft Dynamics NAV Portal-Framework fuumlr Microsoft SharePoint (auch als Microsoft Dynamics NAV SharePoint Client bezeichnet) ndash jeweils mit denselben Nutzertypen ndash bereitstellen moumlchten

Das Starter Pack richtet sich an Unternehmen die zentrale Funktionalitaumlten fuumlr Finanzwesen und Warenwirtschaft benoumltigen Dazu gehoumlren das Finanzmanagement (Finanz- und Anlagenbuchhaltung) Supply Chain Management und Vertriebssteue-rung (Verkauf Einkauf und Lager) sowie Dienstleistungen (Projektmanagement) Eine breite Palette von Reporting- und Analysefunktionen sind integraler Bestandteil dieses Pakets ebenso ein Satz von Anpassungswerkzeugen und Webservices- Erweiterungen um die Loumlsung exakt auf die individuellen Anforderungen auszurich-ten und Integrationsvorhaben zu realisieren

Das Extended Pack richtet sich an Unternehmen mit hoher Wachstumsdynamik aus dem Kernsegment des Mittelstands undoder mit ausgepraumlgter Spezialisierung die eine anpassbare Loumlsung mit umfangreichen Funktionalitaumlten benoumltigen Das Extended Pack liefert erweiterte Funktionen fuumlr Logistik und Fertigung Ferner beinhaltet das Extended Pack weitere Anpassungsobjekte die umfassendere Modifikationenerlauben

Starter Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement gt Customer Relationship

Management gt Projektmanagement gtKonfigurationund

Entwicklung gt Supply Chain

Management gt Personalverwaltung gt Sprachen gt Weitere

Funktionalitaumlten

Extended Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement

erw gt Customer

Relationship Management erw

gtKonfigurationundEntwicklung erw

gt Supply Chain Management erw

gt Fertigung

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1 Microsoft Dynamics NAV

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2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV 2016 Starter Pack-Funktionalitaumlt

Microsoft Dynamics NAV 2016 Extended Pack-Funktionalitaumlt (einschlieszliglich der gesamten Starter Pack-Funktionalitaumlt)

FINANZMANAGEMENT

radic Grundpaket Finanzbuchhaltung

radic Verteilung radic Budgets radic Kontenschemata radic Konsolidierung radic Grundpaket XBRL radic Aumlnderungsprotokoll radic Liquiditaumltsprognose

radic Grundpaket Anla-genbuchhaltung

radic Versicherung radic Wartung radic Anlagenbuchhaltung

ndash Verteilung radic Umbuchung radic Kontoverwaltung radic Schecksystem radic Bankabstimmung

radic Zahlungsverkehr radic Grundpaket

Dimensionen radic Dimensionen

erweitert radic Unbegrenzte

Mandanten radic Mehrere

Waumlhrungen radic Rechnungs-

abgrenzung

PROJEKTMANAGEMENT

radic Grundpaket Ressourcen

radic Kapazitaumltssteuerung radic BudgetsPrognosen

radic Mehrere Einstandspreise

radic StufenAufgabenSchritte

radic Projekte radic Zeiterfassung

KONFIGURATION UND ENTWICKLUNG

radic Report Designer (100 Berichte) radic Table Designer (10 Tabellen) radic Query Designer (100 Abfragen)

radic XML Ports (100) radic Page Designer (100 Seiten) radic Codeunits (10)

CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT ERWEITERT

radic Serviceauftragsverwaltung radic Servicepreisverwaltung radic Serviceartikelverwaltung radic Servicevertragsverwaltung radic Einsatzplanung

KONFIGURATION UND ENTWICKLUNG ERWEITERT

radic Tabellen (10) radic Pages (100)

radic Codeunits (10) radic XML Ports (100)

FINANZMANAGEMENT ERWEITERT

radic Zustaumlndigkeitseinheiten radic Intercompany-Buchungen radic Kostenrechnung

Starter Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement gt Customer Relationship

Management gt Projektmanagement gtKonfigurationund

Entwicklung gt Supply Chain

Management gt Personalverwaltung gt Sprachen gt Weitere

Funktionalitaumlten

Extended Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement

erw gt Customer

Relationship Management erw

gtKonfigurationundEntwicklung erw

gt Supply Chain Management erw

gt Fertigung

CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT

radic Kontaktverwaltung radic Aufgabenverwaltung radic Outlook-Clientintegration radic Kontaktklassifizierung radic Kampagnenverwaltung radic Verkaufschancensteuerung

radic Aktivitaumlten-Dokumentenver-waltung

radic E-Mail-Protokollierung fuumlr MS Exchange

radic Microsoft Dynamics CRM-Integration

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1 Microsoft Dynamics NAV

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

SUPPLY CHAIN MANAGEMENT

radic Grundpaket Debitor radic Verkaufsrechnungen radic Auftragssteuerung radic Verkaufsrechnungs-

rabatte radic Alternative

Lieferadressen radic Zusteller radic Ruumlcksendungen radic Verkaufszeilen-

rabatte radic Verkaufspreise radic US Sales Tax radic Grundpaket Kreditor radic Einkaufsrechnungen radic Bestellwesen radic Einkaufsrechnungs-

rabatte

radic Bestellvorschlag radic Alternative Bestell-

adressen radic Reklamationen radic Einkaufszeilen-

rabatte radic Einkaufspreise radic Direktlieferungen radic VerkaumluferEinkaumlufer radic Grundpaket Lager radic Mehrere Lagerorte radic Lagerhaltungsdaten radic Alternative

Lieferanten radic Montageverwal-

tung radic Umlagerungen

radic Ersatzartikel radic Artikelreferenzen radic Nicht lagerhaltige

Artikel (Kat-Art) radic Artikelverfolgung radic Artikel

Zu-Abschlaumlge radic Lagerplaumltze radic Kommissionierung radic Analyseberichte radic Artikelbudgets radic Workflows radic Dokumentenver-

waltung Dokumen-tenerfassung und Texterkennung

radic E-Services

PERSONALVERWALTUNG

radic Grundpaket Personalwesen

SPRACHEN

radic Mehrere Sprachen in Belegen radic Mehrere Sprachen (pro weitere)

WEITERE FUNKTIONALITAumlTEN

radic Niederlassungen ( jede) radic Intrastat radic Textbausteine

radic Aufgabenwarteschlange radic Ursachencodes radic Dynamics NAV Server

FERTIGUNG

radic Fertigungsauftraumlge radic Fertigungsstuumlckliste radic Versionsverwaltung radic Fertigungsplanung

radic Grundpaket Vorratsplanung radic Absatzplanung radic Grundpaket Kapazitaumltsplanung radic Maschinenplaumltze radic Begrenzte Auslastung

SUPPLY CHAIN MANAGEMENT ERWEITERT

radic Lieferterminzusagen radic Kalender radic Kampagnenpreise radic Zyklische Inventur radic Einlagerung radic Wareneingang radic Warenausgang

radic Einstandspreis (fest) Vorschlag radic Lagerverwaltungssystem radic Interne Einlag- amp Komm-

Anforderungen radic Mobiles Datenerfassungssystem radic Autom Lagerplatzeinrichtung

Starter Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement gt Customer Relationship

Management gt Projektmanagement gtKonfigurationund

Entwicklung gt Supply Chain

Management gt Personalverwaltung gt Sprachen gt Weitere

Funktionalitaumlten

Extended Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement

erw gt Customer

Relationship Management erw

gtKonfigurationundEntwicklung erw

gt Supply Chain Management erw

gt Fertigung

Microsoft Dynamics NAV 2016 Starter Pack-Funktionalitaumlt

Microsoft Dynamics NAV 2016 Extended Pack-Funktionalitaumlt (einschlieszliglich der gesamten Starter Pack-Funktionalitaumlt)

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV 4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

FINANZMANAGEMENT

Allgemein

Kontenschemata Ein leistungsstarkes Reportingtool mit dem Buchhalter und Finanzanalysten fuumlr Finanzberichte relevante Geschaumlftsdaten aus Kontenplan Budgets Liquiditaumltskonten und Kostenarten extrahieren koumlnnen und sowohl aussagekraumlftige Daten fuumlr das Controlling als auch wertvollen Input fuumlr die Entscheider im Unternehmen erhalten Sie koumlnnen die gewuumlnschten Konten fuumlr das Reporting auswaumlhlen die Reihenfolge veraumlndern Werte kombinieren die zu druckenden Spalten auswaumlhlen die Bezeichnung der Konten aumlndern und Bemerkungen hinterlegen Daruumlber hinaus koumlnnen Sie einfache Berechnungen fuumlr die ausgewaumlhlten Daten vornehmen und mit Daten aus Vorperioden oder aus Budgets vergleichen

Zudem koumlnnen Sie fuumlr aussagekraumlftigere Berichte Ihre Daten nach Dimensionen Mandanten und Perioden auswerten und so Ihre Geschaumlftstaumltigkeit aus den unterschiedlichsten Blickwinkeln betrachten

Verteilung Mit dieser Funktionalitaumlt koumlnnen Sie Sachposten mit Verteilungs-schluumlsseln ndash basierend auf Betraumlgen Prozentsaumltzen oder Mengen ndash auf verschiedene Kombinationen von Sachkonten Abteilungen und Projekten verteilen Diese Funktion steht uumlber die wiederkehrenden Buchungsblaumltter zur Verfuumlgung

Grundpaket Finanzbuchhaltung Dieses Modul enthaumllt alle Funktionalitaumlten die fuumlr die Einrichtung eines Mandanten und fuumlr Buchungen in der Finanzbuchhaltung erforderlich sind Dazu gehoumlren Kontenplan Buchungsblaumltter MwSt-Einrichtung wiederkehrende Buchungsblaumltter und Herkunftscodes

Des Weiteren gehoumlren zu dem Grundpaket

gt Funktionen fuumlr das interne und externe Berichtswesen

gt RapidStart Services fuumlr Microsoft Dynamics NAV

gt WorkflowsfuumlrBeleggenehmigungenimEinkaufundVerkauf

gt Buchung und Berichterstellung in der Basiswaumlhrung des Unternehmens (Mandantenwaumlhrung)

gt Buchung und Berichterstellung in einer zusaumltzlichen Waumlhrung (Berichtswaumlhrung) wenn Sie das Modul bdquoMehrere Waumlhrungenldquo einsetzen

gt Exportieren von Daten mithilfe von Formatvorlagen aus jedem beliebigen Formular nach Microsoft Word oder Microsoft Excel

gt Erstellung von Links zu externen Dokumenten

gt Zwei Sprachen ndash US-Englisch und eine weitere Sprache

gt Einrichtung der Archivierung von Einkaufs- und Verkaufsbelegen

gt Buchungen im Hintergrund

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Grundpaket XBRL Mit dem Grundpaket XBRL koumlnnen Sie Dokumente im XBRL- Format (Extensible Business Reporting Language) aus Microsoft Dynamics NAV exportieren und eine Reihe von XBRL-Taxonomien aus dem Internet einer E-Mail oder aus anderen Systemen in Microsoft Dynamics NAV importieren XBRL ist eine XML-basier-teSpezifikationdiefestgelegteStandardsaufBasisvonDataTags fuumlr das Finanzberichtswesen verwendet

gt Mapping Ihrer Sachkonten mit XBRL-Taxonomien sodass dieselbe XBRL-Dokumenteninstanz fuumlr verschiedene Zwecke genutzt werden kann unabhaumlngig von den Formaterfordernissen des Empfaumlngers

gt UnterstuumltzungderXBRL21-Spezifikation (herausgegeben durch das XBRL-Konsortium)

Budgets Mit dieser Funktionalitaumlt koumlnnen Sie Sachkonten budgetieren Nachdem Sie das Budget erstellt haben koumlnnen Sie einen Bericht aufrufen der Ihnen die Abweichungen vom Budget in Prozent anzeigt Sie koumlnnen mit mehreren Budgets parallel arbeiten z B mit 100-Prozent-Budgets oder 110-Prozent- Budgets usw Budgets werden typischerweise pro Periode fuumlr die entsprechenden Sachkonten eingegeben Budgets koumlnnen nach Excel exportiert oder aus Excel importiert werden sodass Sie sich bei der Vorbereitung Ihrer Budgets saumlmtliche Kalkulati-onsfunktionen aus Excel zunutze machen koumlnnen

Aumlnderungsprotokoll Protokollieren Sie Aumlnderungen die Nutzer an Stammdaten in Microsoft Dynamics NAV vorgenommen haben Sie koumlnnen alle direkten Aumlnderungen die ein Nutzer an den Daten in der Datenbank vornimmt protokollieren auszliger Aumlnderungen an bdquoArbeitsbelegenrdquo wie Buchungsblaumlttern Verkaufsauftraumlgen und Einkaufsbestellungen Das Aumlnderungsprotokoll erstellt eine chronologische Liste aller Aumlnderungen an einem beliebigen Feld in einer beliebigen Tabelle (auszliger den genannten Arbeits- belegen) einschlieszliglich der Benutzer-ID desjenigen der die Aumlnderung vorgenommen hat

Konsolidierung Konsolidieren Sie Mandanten in Microsoft Dynamics NAV Die Mandanten koumlnnen aus derselben Datenbank oder auch aus mehreren verschiedenen Microsoft Dynamics NAV-Datenbanken oder auch Dateien stammen Sie koumlnnen die Finanzdaten im- und exportieren Sollen Finanzdaten aus mehreren unterschiedlichen Microsoft Dynamics NAV-Anwendungen konsolidiert werden verwenden Sie die Funktionalitaumlt nur im eigentlichen Konsolidierungsmandanten

RechnungsabgrenzungsvorlagenRichten Sie Rechnungsabgrenzungsvorlagen ein und erfassen Sie Umsatz bzw Kosten in einer Periode (als Bilanzposition) und buchenSiediesedannmithilfeeinesvordefiniertenZeitplansperiodengerecht ergebniswirksam auf eine andere Periode

Intercompany-Buchungen Mit Intercompany-Buchungen koumlnnen Sie auf einfache Weise Buchungen fuumlr mehr als einen Mandanten durchfuumlhren Die Mandanten koumlnnen sich in derselben oder verschiedenen MicrosoftDynamicsNAV-DatenbankenbefindenBelegekoumlnnenzwischen den Partnermandanten versendet werden Der Beleg-flusswirduumlberEingangs-AusgangstransaktionengesteuertTransaktionen werden uumlber Fibu-Buchungsblaumltter oder uumlber Einkaufs- und Verkaufsbelege abgeschlossen sodass Sie mit verschiedenen Waumlhrungen arbeiten und eine korrekte Abstim-mung der Daten sicherstellen koumlnnen

Zustaumlndigkeitseinheiten MitdenZustaumlndigkeitseinheitenkoumlnnenSieCost-undProfit- Center einrichten Sie koumlnnen Preise Umsaumltze usw fuumlr unter-schiedliche Zustaumlndigkeitseinheiten fuumlhren Diese Funktionalitaumlt ermoumlglicht es einen Anwender einer Zustaumlndigkeitseinheit zuzuordnen sodass nur die Ein- und Verkaufsbelege die in Verbindung mit diesem Anwender stehen angezeigt werden Zudem wird der Anwender bei weiteren Dateneingaben wie Lagerort und Dimensionen unterstuumltzt

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Kostenrechnung Die Kostenrechnung bietet Ihnen ein effektives Controlling- Werkzeug Sie koumlnnen aktuelle und budgetierte Kosten aus dem operativen Geschaumlft sowie nach Abteilungen Produkten und Projekten analysieren Die Kostenrechnung synchronisiert Kostendaten mit der Finanzbuchhaltung und verteilt diese anschlieszligend auf verschiedene Kostenstellen und Kostentraumlger Die Kostenrechnung umfasst

gt Uumlbertragung der Kosten aus der Finanzbuchhaltung

gt Eingabe und Buchung von internen Zuschlaumlgen und Verteilungen direkt im Kostenrechnungsbuchungsblatt

gt Festlegung wiederkehrender Verteilungsschluumlssel auf Kostenverteilungskarten sowie Ausfuumlhrung per Stapelverarbeitung

gt Aufhebung von Verteilungen

gt Erstellung von Kostenbudgets sowie Uumlbergabe von Kostenbudgetposten an Ist-Posten der Kostenrechnung

Liquiditaumltsprognose Die Liquiditaumltsprognose zeigt Ihnen die Entwicklung Ihres CashflowsimzeitlichenVerlaufDiezweiBestandteilendasherwarteteZahlungseingaumlnge und erwartete Zahlungsausgaumlnge ndash plus die vorhandenen liquiden Mittel ergeben die Liquiditaumltsprognose

Anlagenbuchhaltung

Grundpaket Anlagenbuchhaltung Verwalten Sie Ihre Anlagen wie Gebaumlude Maschinen oder Firmenausstattung Sie koumlnnen verschiedene Anlagenbuchungen durchfuumlhren Anschaffungen Abschreibungen Zuschreibungen Sonderabschreibungen und Verkauf von Anlagen Fuumlr Ihre Anlagen richten Sie AfA-Buumlcher ein in denen die Abschrei-bungsmethodeundweitereParameterdefiniertwerdenSiekoumlnnen eine unbegrenzte Anzahl von AfA-Buumlchern einrichten um sowohl rechtlichen steuerlichen als auch internen Anforde-rungen gerecht zu werden Besonders internationale Unterneh-men die mehrere Abschreibungsmethoden verwenden muumlssen profitierenvondieserFunktionalitaumlt

Anlagenbuchhaltung ndash Verteilung Nehmen Sie Verteilungsbuchungen auf Anlagentransaktionen vor Uumlber Verteilungsschluumlssel koumlnnen Sie z B Anschaffungskos-ten oder Abschreibungen prozentual auf verschiedene Kosten-stellen oder Kostentraumlger verteilen wenn z B eine Anlage von mehreren Abteilungen eines Unternehmens genutzt wird

Versicherung Hier werden die Versicherungsdeckungssummen und die jaumlhrlichen Versicherungspraumlmien Ihrer Anlagen erfasst Sie koumlnnen einfach ermitteln ob Ihre Anlagen uumlber- oder unter- versichert sind Sie koumlnnen jeder Anlage eine oder mehrere Versicherungspolicen zuweisen und auch eine Indexanpassung der Versicherungsbetraumlge durchfuumlhren

Wartung Erfassen Sie die Wartungs- und Serviceausgaben fuumlr Ihre Anlagen Es werden Ihnen auf diese Weise Informationen bereitgestellt die Sie fuumlr detaillierte Analysen und fuumlr Entscheidungen bezuumlglich des Ersatzes oder des Verkaufes einer Anlage benoumltigen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Umbuchung Sie koumlnnen komplette Anlagen oder Teile einer Anlage umbuchen ndash z B wenn Sie eine Anlage einer neuen Abteilung zuordnen wollen Sie koumlnnen eine Anlage in mehrere Anlagen aufteilen oder verschiedene Anlagen zu einer Anlage zusammenfassen Wenn Sie einen Teil einer Anlage verkaufen moumlchten koumlnnen Sie sie in zwei Anlagen aufteilen und dann die entsprechende Anlage veraumluszligern

Erweiterte Dimensionen Ihnen steht eine unbegrenzte Anzahl Dimensionen fuumlr die Verwendung bei Transaktionen in Buchungsblaumlttern und Belegen zur Verfuumlgung Die Bezeichnungen der Dimensionen koumlnnen Sie entsprechend Ihren Anforderungen festlegen Zusaumltzlich zu der unbegrenzten Anzahl von Dimensionen koumlnnen Sie weitere Regeln einrichten wie Dimensionen und Dimensionswerte kombiniert werden duumlrfen Auf diese Weise erhalten Sie mehr Kontrolle uumlber die Verwendung von Dimensionen und zuverlaumls-sigere Ergebnisse auf Basis der Dimensionen

Weitere Funktionen

gt Richten Sie Regeln fuumlr die Priorisierung von Vorgabedimen-sioneneinunddefinierenSieDimensionsregelndiegenauzu Ihrem Unternehmen passen

gt Erstellen Sie Analyseansichten und werten Sie Sachkonten nach Dimensionen und Dimensionskombinationen aus

gt Beziehen Sie Budgets in Ihre Analyseansichten ein und lassen Sie sich Soll-Ist-Vergleiche nach Dimensionen anzeigen

gt Kombinieren Sie Analyseansichten mit Kontenschemata fuumlr eine noch differenziertere Auswertung Ihrer Daten

Grundpaket Dimensionen Ergaumlnzen Sie Ihre Finanzbuchhaltung und jede andere Buchhal-tung in Microsoft Dynamics NAV um zwei Dimensionen um mehr Flexibilitaumlt bei der Arbeit mit Analysewerkzeugen zu erhalten Benennen Sie die Dimensionen nach Ihren Wuumlnschen und weisen Sie die Dimensionscodes jeder Transaktion zu die ein Sachkonto einen Debitor oder Kreditor eine Anlage eine Ressource ein Projekt oder einen Artikel betrifft Des Weiteren koumlnnen Sie fuumlr alle Kontoarten (Sachkonto Debitor Kreditor Artikel usw) Vorgabedimensionswerte und Regeln fuumlr die Vorgabewerte einrichten damit diese einfach bei Transaktionen mitgefuumlhrt werden Diese Funktion kann z B sinnvoll sein fuumlr Unternehmen die mit verschiedenen Projekten Regionen oder Profitcenternarbeiten

Daruumlber hinaus bietet Ihnen das Grundpaket Dimensionen Folgendes

gt Analysieren Sie differenziert Projekte in Unternehmen die abteilungs- und funktionsuumlbergreifende Projekte durchfuumlhren

gt Erstellen Sie eine Ergebnisrechnung fuumlr das Konto Firmenwagen in dem die einzelnen Firmenwagen als Projekte eingerichtet sind

gt Fuumlhren Sie ein einziges Konto fuumlr alle Ihre Firmenwagen auch wenn fuumlr jeden Firmenwagen eine eigene Abrechnung gefordert wird

gt Drucken Sie eine Bilanz fuumlr eine bestimmte Abteilung oder ein bestimmtes Projekt oder eine Kombination aus beidem

Unbeschraumlnkte Anzahl Mandanten In Dynamics NAV koumlnnen Sie mit einer beliebigen Anzahl an Mandaten arbeiten was Ihnen ein attraktives Preismodell verschafft

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

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Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Mehrere Waumlhrungen Verwalten Sie innerhalb der gesamten Anwendung mehrere Waumlhrungen Dies gilt fuumlr Forderungen und Verbindlichkeiten Berichte in der Finanzbuchhaltung Ressourcen und Artikel sowie Bankkonten (bei Integration der Funktionen fuumlr die Kontoverwal-tung)

Diese Funktionalitaumlt bietet Ihnen Folgendes

gt Eingabe von Wechselkursen und Umrechnung in vollstaumlndiger Uumlbereinstimmung mit der Eurogesetzgebung in den EU-Laumlndern

gt Wechselkursregulierungen mit den in der Waumlhrungstabelle hinterlegten Wechselkursen

gt Einrichtung von Fremdwaumlhrungen in der Waumlhrungstabelle mit Angabe des Zahlenformats sodass die Betraumlge in allen Fenstern und Berichten der Anwendung immer im richtigen Format angezeigt werden

gt Datums- bzw periodenabhaumlngige Wechselkurse

gt Heranziehen des Wechselkurses zum Datum der Transaktion fuumlr die Umrechnung in Mandantenwaumlhrung

gt Speicherung historischer Wechselkurse um Kursschwankungen im Zeitverlauf nachzuvollziehen

gt Geschaumlftsvorfaumllle in beliebiger Waumlhrung fuumlr jeden Kunden oder Lieferanten Unternehmen koumlnnen z B eine Rechnung in einer Waumlhrung ausstellen und die Bezahlung dieser Rechnung in einer anderen Waumlhrung akzeptieren

gt EffizienteVerarbeitungvonaktuellenWechselkursen

gt Speicherung von Details zu Transaktionen die Forderungen und Verbindlichkeiten betreffen in Mandanten- und Fremdwaumlhrung sodass Statistiken und Berichte uumlber Debitoren und Kreditoren in beiden Waumlhrungen gedruckt werden koumlnnen

gt Funktion bdquoWechselkurs regulierenldquo um ForderungenVerbindlichkeiten zu regulieren und unrealisierte Kursgewinne-verluste in die Finanzbuchhaltung zu buchen

Banksteuerung

Kontoverwaltung Mit diesem Modul koumlnnen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Bankkonten verwalten ndash sowohl in Landeswaumlhrung als auch in Fremdwaumlhrungen

Elektronische Zahlungen und Lastschriften Erstellen Sie Zahlungsvorschlaumlge auf Basis von Kreditoren- belegen und generieren Sie Bankzahlungsdateien im ISO20022SEPA-Format oder nutzen Sie den Dienst fuumlr die Bankdatenkon-vertierung um die entsprechende elektronische Zahlungsdatei fuumlr Ihre Bank zu generieren Sorgen Sie fuumlr eine einfache Ruumlck-verfolgung der Exporthistorie im elektronischen Zahlungsverkehr und lassen Sie bei Bedarf eine Zahlungsdatei erneut erstellen Weisen Sie Zahlungen mithilfe eines vereinfachten Prozesses zu um die gewuumlnschten Transaktionen zu markieren und zu verarbeiten

Richten Sie Lastschriften ein um Forderungen direkt uumlber das Bankkonto eines Kunden einzuziehen und generieren Sie Banklastschriftdateien im ISO20022SEPA-Format

Abstimmungen ein- und ausgehender Banktransaktionen Importieren Sie Kontoauszugsdaten aus elektronischen Dateien im ISO20022SEPA-Format die Ihnen Ihre Bank zustellt oder nutzen Sie fuumlr andere Dateitypen den Dienst fuumlr die Bankdaten-konvertierung Nutzen Sie den automatischen Ausgleich offener Posten auf Debitoren- und Kreditorenkonten und richten Sie Ihre eigenen Zuordnungsregeln ein Pruumlfen Sie die Ausgleichsvorschlaumlge und Kontenzuordnungen auf einfache und intuitive Weise Es ist moumlglicheineModifizierungdesAlgorithmushinterdemDaten-satzabgleich vorzunehmen indem Sie Regeln aumlndern entfernen oder hinzufuumlgen

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Bankkontenabstimmung Importieren Sie Kontoauszugsdaten aus elektronischen Dateien im ISO20022SEPA-Format die Ihnen Ihre Bank zustellt oder nutzen Sie fuumlr andere Dateitypen den Dienst fuumlr die Bankdaten-konvertierung Stimmen Sie Ihre Daten aus Kontoauszuumlgen automatisch mit offenen Posten auf Ihren Bankkonten ab und bleiben Sie bei allen Kontobewegungen auf dem Laufenden

Schecksystem Erstellen Sie systemgesteuert Schecks mit eigener Nummern- serie fuumlr jedes Bankkonto Sie koumlnnen zwischen Computer- schecks und manuellen Schecks waumlhlen und sicherstellen dass Computerschecks vor dem Buchen gedruckt werden Stornie-rungen und Druckwiederholungen sind genauso moumlglich wie die Verwendung von Vordrucken oder die Zusammenfassung von Zahlungen an einen Kreditor auf einem Scheck

SUPPLY CHAIN MANAGEMENT (SCM)

Debitoren und Verkauf

Alternative Lieferadressen Richten Sie alternative Lieferadressen fuumlr Kunden ein die neben einer Hauptadresse uumlber mehr als eine Lieferadresse verfuumlgen an die geliefert werden kann Auf diese alternativen Lieferadres-sen kann bei der Auftragsbearbeitung zugegriffen werden

Grundpaket Debitor ErrichtenundpflegenSieKundenstammdatenBuchenSieVerkaufstransaktionen und Zahlungseingaumlnge in Buchungsblaumlt-tern Zusammen mit der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlhrungenldquo koumlnnen Sie Verkaufstransaktionen und Zahlungseingaumlnge auch in verschiedenen Waumlhrungen buchen Das Grundpaket Debitor

ist in die Grundpakete Finanzbuchhaltung und Lager integriert undVoraussetzungfuumlrdieKonfigurationallerweiterenVerkaufs-funktionalitaumlten Auch die Funktionalitaumlt bdquoVerkaufsrechnungenldquo wirdhaumlufigzusammenmitdieserFunktionalitaumlteingesetzt

Kalender Richten Sie Kalender mit Arbeits- und Feiertagen ein Weisen Sie Kunden Lieferanten Lagerorten Mandanten Zustellern und Einrichtungen im Servicemanagement Kalender zu die Sie bei Bedarf individuell aumlndern koumlnnen Kalendereintraumlge werden bei Datumsberechnungen in Verkaufsauftraumlgen Einkaufsbestellungen Umlagerungsauftraumlgen Serviceauftraumlgen sowie Bestellvorschlauml-gen und Planungsvorschlaumlgen beruumlcksichtigt

Kampagnenpreise Arbeiten Sie mit kampagnenbezogenen Preisen und Rabatten Wenn die Kampagnenpreise-rabatte aktiviert sind gelten diese PreiseRabatte fuumlr alle KundenKontakte von Unternehmen die dem Segment einer bestimmten Kampagne zugeordnet worden sind PreiseRabatte gelten fuumlr die Dauer der Kampagne oder bis sie deaktiviert werden Bei der Erstellung von Verkaufsbelegen oder Serviceauftraumlgen werden die Kampagnenpreise-rabatte neben den verfuumlgbaren Rabattoptionen bei der Auswahl des in der Zeile einzutragenden PreisesRabattes beruumlcksichtigt

Lieferterminzusagen Geben Sie Ihren Kunden verlaumlssliche Lieferauskuumlnfte berechnet auf der aktuellen und zukuumlnftigen Artikelverfuumlgbarkeit Sollten Artikel zu einem gewuumlnschten Lieferdatum nicht zur Verfuumlgung stehen koumlnnen Sie das fruumlhestmoumlgliche Lieferdatum berechnen ndash entweder als Lieferzusage-Datum welches auf demnaumlchst eintreffenden und noch nicht verplanten Wareneingangslieferungen basiert oder als Beschaffungszusage-Datum welches sich darauf bezieht wann Artikel uumlber Wiederbestellung wieder verfuumlgbar werden

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Verkaufsrechnungen Erstellen buchen und drucken Sie Verkaufsrechnungen und -gutschriften Diese Funktionalitaumlt ist vollstaumlndig in die Finanzbuchhaltung und das Lagermodul integriert

Verkaufsrechnungsrabatte Berechnen Sie Rabatte automatisch Richten Sie eine beliebige Anzahl von Rabattbedingungen ein einschlieszliglich Mindestbetrauml-gen Rechnungsrabattprozenten undoder Servicegebuumlhren Der Rabatt wird auf den einzelnen Zeilen berechnet und ist Bestandteil der Rechnungsnettosumme Berechnungen koumlnnen in Landeswaumlhrung oder Fremdwaumlhrung erfolgen

Verkaufszeilenrabatte NutzenSieflexibleRabattstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelverein-barungen mit Kunden genauso beruumlcksichtigen wie spezielle Preise fuumlr bestimmte Kundengruppen und uumlber Parameter wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode gesteuert werden koumlnnen Fuumlr die Verkaufszeile wird der beste Stuumlckpreis mit dem houmlchsten Rabatt berechnet wenn die ge-setzten Bedingungen erfuumlllt werden

Verkaufspreise NutzenSieflexiblePreisstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelvereinba-rungen mit Kunden genauso beruumlcksichtigen wie spezielle Preise fuumlr bestimmte Kundengruppen und uumlber Parameter wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode gesteuert werden koumlnnen Fuumlr die Verkaufszeile wird der beste Preis d h der niedrigste Preis berechnet wenn die gesetzten Bedingungen erfuumlllt werden In der Verkaufspreistabelle hinter-legte Preisvereinbarungen koumlnnen einfach uumlber eine Stapelver-arbeitung geaumlndert werden

Auftragssteuerung Steuern Sie Angebote Rahmenauftraumlge und Verkaufsauftrags-prozesse Die direkte Eingabe einer Rechnung unterscheidet sich von der Eingabe eines Verkaufsauftrags bei dem sich die verfuumlgbare Menge aumlndert sobald in der Verkaufszeile etwas eingegeben wird Die verfuumlgbare Menge wird von einer Rechnung nicht beruumlhrt solange diese nicht gebucht wird Die Auftragssteuerung erlaubt es dass ein beliebiger Zeitraum zwischen der Auftragserfassung eventuellen Auftragsteilliefe-rungen und der Auftragsfakturierung liegt

Nutzen Sie die Funktionalitaumlt Auftragssteuerung fuumlr

gt Teillieferungen

gt Trennung von Lieferung und Rechnung

gt Vorauszahlungsrechnungen fuumlr Verkaufsauftraumlge

gt Angebote und Rahmenauftraumlge (Angebote und RahmenauftraumlgehabenkeinenEinflussaufdieLagerbestaumlnde)

Ruumlcksendungen Erstellen Sie Reklamationen und Gutschriften fuumlr Ihre Kunden fuumlr falsche oder beschaumldigte Artikel In der Reklamation kann die Ruumlcknahme von Artikeln erfasst werden Sie koumlnnen Teilruumlck-sendungen erstellen oder mehrere Ruumlcksendungen in einer Gutschrift zusammenfassen sowie Ruumlcksendungen mit Ersatzlie-ferungen verknuumlpfen

Zusteller Richten Sie mehrere Zusteller ein (z B UPS DHL externe Spedi-tionen oder die eigene Spedition) und verknuumlpfen Sie deren Leistungen (Express Standard uumlber Nacht) mit den Transport-zeiten Weisen Sie Zustellern und deren Leistungen einzelnen Kunden zu oder hinterlegen Sie fuumlr praumlzise Lieferterminzusagen diese Angaben im Verkaufsauftrag oder Umlagerungsauftrag

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

US Sales Tax

US Sales TaxBerechnen Sie Sales Tax und richten Sie fuumlr Ihre Kunden und Lieferanten individuelle Steuergebiete ein Die Berechnung der US Sales Tax kann auch in einem Buchungsblatt der Finanzbuch-haltung erfolgen Die Berechnung von Steuer auf Steuer (Tax on Tax) ist ebenfalls moumlglich Bitte pruumlfen Sie die Verfuumlgbarkeit dieser Funktionalitaumlt in Ihrer lokalen Preisliste

Kreditoren und Einkauf

Alternative Bestelladressen Richten Sie alternative Adressen fuumlr Lieferanten ein die neben einer Hauptadresse uumlber mehr als eine Lieferadresse verfuumlgen von der geliefert werden kann Auf diese alternativen Lieferad-ressen kann bei der Bestellungsbearbeitung zugegriffen werden

Grundpaket Kreditor ErrichtenundpflegenSieLieferantenstammdatenBuchenSieEinkaufstransaktionen und Zahlungsausgaumlnge in Buchungsblaumlt-tern Die Funktionalitaumlt umfasst die Kreditorentabelle und er-moumlglicht Ihnen mithilfe von Buchungsblaumlttern Kreditorenposten zu erstellen Zusammen mit der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlh-rungenldquo koumlnnen Sie Einkaufstransaktionen und Zahlungsausgaumln-ge fuumlr jeden Lieferanten auch in unterschiedlichen Waumlhrungen buchen Das Grundpaket Kreditor ist in die Grundpakete Finanz-buchhaltung und Lager integriert und Voraussetzung fuumlr die KonfigurationalleranderenEinkaufsfunktionalitaumltenAuchdieFunktionalitaumltbdquoEinkaufsrechnungenldquowirdhaumlufigmitdieserFunktionalitaumlt eingesetzt

Direktlieferungen Organisieren Sie Direktlieferungen vom Lieferanten zum Kunden ohne dass die Artikel Ihr Lager beruumlhren Behalten Sie dabei die Auftragskosten und -gewinne im Blick Der Direktlieferungsprozess wird durch die automatische Verknuumlpfung von Verkaufsauftrag und Einkaufsbestellung erleichtert was gleichzeitig die ord-nungsgemaumlszlige Abfolge der Buchungen sicherstellt

Einkaufsrechnungen Erstellen buchen und drucken Sie Einkaufsrechnungen und -gutschriften Diese Funktionalitaumlt ist in Finanzbuchhaltung und Lager integriert

Einkaufszeilenrabatte NutzenSieflexibleRabattstrukturenfuumlrEinkaufspreisedie Sie individuell mit Lieferanten nach Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante undoder Periode verhandelt haben Fuumlr die Einkaufszeile wird der beste Preis mit dem houmlchsten Rabatt berechnet wenn die gesetzten Bedingungen in der Tabelle bdquoEinkaufszeilenrabattrdquo erfuumlllt sind

Einkaufsrechnungsrabatte Berechnen Sie Rechnungsrabatte automatisch Der Rabatt kann abhaumlngig von der Rechnungsgroumlszlige von Lieferant zu Lieferant bezuumlglich Mindestbetrag (auch in unterschiedlichen Waumlhrungen) und Rabattsatz variieren Der Rabatt wird auf den einzelnen Zeilen berechnet und ist Bestandteil des Nettorechnungsbetrages

Einkaufspreise NutzenSieflexiblePreisstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelvereinba-rungen mit Lieferanten nach Parametern wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode beruumlcksichtigen Fuumlr die Einkaufszeile wird der beste Preis d h der niedrigste Preis berechnet wenn die gesetzten Bedingungen in der Tabelle bdquoEinkaufspreiseldquo erfuumlllt werden

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Bestellwesen Steuern Sie Anfragen Rahmenbestellungen und Einkaufsbestell-prozesse Die direkte Eingabe einer Rechnung unterscheidet sich von der Eingabe einer Einkaufsbestellung bei der sich die verfuumlgbare Menge aumlndert sobald in der Einkaufszeile etwas eingegeben wird Die verfuumlgbare Menge wird von einer Rech-nung nicht beruumlhrt solange diese nicht gebucht wird

Nutzen Sie die Funktionalitaumlt Bestellwesen fuumlr

gt Teillieferungen

gt Trennung von Lieferung und Rechnung sowie Erstellung von Vorauszahlungsrechnungen fuumlr Einkaufsbestellungen

gt Anfragen und Rahmenbestellungen (Anfragen und Rahmen-bestellungenhabenkeinenEinflussaufdieLagerbestaumlnde)

Reklamationen Erstellen Sie Reklamationen um Ihr eigenes Unternehmen fuumlr falsche oder beschaumldigte Artikel zu entschaumldigen Die zugehoumlri-gen Artikel koumlnnen dann aus der Reklamation kommissioniert oder verbucht werden Sie koumlnnen Teilruumlcklieferungen erstellen oder mehrere Ruumlcklieferungen in einer Gutschrift zusammenfas-sen sowie Ruumlcklieferungen mit Ersatzbestellungen verknuumlpfen

Bestellvorschlag Automatisieren Sie Beschaffungsprozesse mit dem Bestellvor-schlag Optimieren Sie die Lageraufstockung durch Einkaufs- und Umlagerungsprozesse die auf der aktuellen und zukuumlnfti-gen Nachfrage und Verfuumlgbarkeit Ihrer Artikel sowie weiterer Planungsparameter wie Minimal-Maximalbestand und Wieder-beschaffungsmengen basieren Lassen Sie sich das Ergebnis grafischaufeinerZeitachseanzeigenundaumlndernSiebeiBedarfper Drag amp Drop die Planung bevor Sie diese ausfuumlhren Nutzen Sie alternativ die Auftragsplanung ndash ein vereinfachtes Tool zur Vorratsplanung welches Ihnen ermoumlglicht fuumlr alle Arten von Nachfrage auftragsbezogen zu planen

Lager

Analyseberichte Bieten Sie Entscheidern insbesondere denen mit Generalverant-wortung fuumlr Einkauf Verkauf und Produktportfoliomanagement eineffizientesundflexiblesWerkzeugumfuumlrfundierteEntschei-dungen aussagekraumlftige Daten aus dem System abzurufen Basierend auf den Artikelposten bietet Ihnen diese Funktionalitaumlt eine anpassbare Analyseansicht die es ermoumlglicht Analyseob-jekte (Kunden Artikel Lieferanten) nach Bedarf zu kombinieren

gt Praumlsentieren Sie Werte als Betraumlge oder Mengen und vergleichen Sie diese nach Perioden oder mit dem Budget Als Bestandteile von Formeln koumlnnen diese Werte zu Leistungskennzahlen Ihres Unternehmens werden

gt Verzweigen Sie per Drill-down bis zum Werteursprung

gt Betrachten Sie die Absatzentwicklung analysieren Sie den Lagerumschlag bewerten Sie das Kaufverhalten Ihrer Kunden erkennen Sie Trends uumlberpruumlfen Sie Produktangebote Preise und Lieferanten und treffen Sie fundierte Geschaumlftsentscheidungen

Alternative Lieferanten Verwalten Sie verschiedene Lieferanten fuumlr ein und denselben Artikel Richten Sie alternative Lieferanten mit Beschaffungszei-ten Preisen und Rabattvereinbarungen fuumlr jeden Lieferanten eines Artikels ein

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Grundpaket Lager Richten Sie unter Angabe von Einheit Lagerabgangsmethode Lagerbuchungsgruppe Einstands-Verkaufspreis sowie weiterer Parameter die Artikel fuumlr Ihr Lager ein Buchen Sie Artikel- transaktionen wie Einkauf Verkauf Zugang und Abgang in Lagerbuchungsblaumlttern Gebuchte Mengen und Kosten werden in der Lagerbuchhaltung festgehalten und bilden die Grundlage fuumlr die Lagerbewertung und weitere Wertberechnungen

Das Grundpaket Lager ist in die Finanzbuchhaltung sowie in die Buchungsvorgaumlnge der Bereiche Debitoren amp Verkauf und Kreditoren amp Einkauf integriert und Voraussetzung fuumlr alle weiteren Funktionen im Bereich Lager

Lagerplaumltze Organisieren Sie Ihr Lager indem Sie Ihren Artikeln Lagerplaumltze zuweisen Bei einem Lagerplatz handelt es sich um die kleinste Einheit in der Lagerstruktur Lagerplatzzuweisungen koumlnnen in Artikelbuchungsblaumlttern oder direkt in den Belegzeilen vorge-nommen werden (gilt nicht fuumlr Auftrags- und Bestellzeilen)

Zyklische Inventur Die zyklische Inventur stellt eine grundlegende Methode zur Kontrolle der Lagerbestandsdaten dar Sie wird eingesetzt um die Zuverlaumlssigkeit der Daten zu gewaumlhrleisten und zu erhoumlhen Die zyklische Inventur wird auf Ebene der Artikel oder der Lagerhaltungsdaten eingerichtet

Artikelbudgets Mit Artikelbudgets koumlnnen Sie Einkaufs-Verkaufsbudgets auf Debitoren- Kreditoren- und Artikelebene ndash sowohl in Betraumlgen als auch in Mengen ndash erstellen Damit koumlnnen z B Verkaufsbud-gets als Input fuumlr Entscheider in anderen operativen Bereichen wie Einkauf oder Logistik zur Verfuumlgung gestellt werden Ent-scheider erhalten Informationen uumlber die zu erwartende zukuumlnf-tigeNachfragedieingeschaumlftlicheVerhandlungeneinflieszligenkoumlnnen Budgets koumlnnen mit aktuellen Performancezahlen verglichen werden Auch ein Export nach und Bearbeiten in Excel sowie ein Ruumlckimport in Microsoft Dynamics NAV sind moumlglich

Artikel Zu-Abschlaumlge Verwalten Sie ergaumlnzende Zu-Abschlaumlge fuumlr die Einstands- und Verkaufspreise Ihrer Artikel z B Fracht- oder Versicherungskosten

Artikelreferenzen IdentifizierenSieschnellundgenaudieArtikeldieeinKundebeiIhnen bestellt auch wenn eine andere als Ihre eigene Artikel-nummer verwendet wird Sie koumlnnen auf Nummern von Kunden Lieferanten und Herstellern sowie auf allgemeine Nummern universelle Produktcodes (UPCs) und Europaumlische Artikelnum-mern (EANs) referenzieren

Ersatzartikel Verknuumlpfen Sie Artikel mit aumlhnlichen Merkmalen Bestellt ein Kunde einen nicht verfuumlgbaren Artikel so koumlnnen Sie gezielt einen Ersatzartikel anbieten damit Ihnen keine Umsatzchance entgeht Eine weitere Moumlglichkeit fuumlr einen verbesserten Kundenservice ergibt sich durch das Anbieten preiswerter Alternativartikel

Artikelverfolgung Verwalten und verfolgen Sie Serien- und Chargennummern und weisen Sie diese manuell oder automatisch zu Liefern und empfangen Sie mehrere Mengen mit Serien-Chargennummern in einer Auftrags- oder Bestellzeile

Montageverwaltung Legen Sie Montagestuumlcklisten an in denen Sie die Artikel Rohmaterialien vormontierten Bauteile undoder Ressourcen auflistenausdenensichderfertigeArtikeloderdasfertigeKitzusammensetzt Nutzen Sie Montageauftraumlge um Ihr Lager mit neuen Montageartikeln aufzufuumlllen oder aumlndern Sie in den Belegzeilen von Verkaufsangeboten -auftraumlgen oder Rahmen-auftraumlgen die Montagestuumlckliste nach den Wuumlnschen des Kunden ab um dann den Artikel auftragsbezogen zu montieren (Assembly-to-Order)

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Umlagerungen Verfolgen Sie Artikelumlagerungen von einem Lagerort zu einem anderen Artikelmengen die sich aktuell in der UmlagerungbefindenkoumlnnenalsBestandinTransitlagerngehalten werden

Mehrere Lagerorte Verwalten Sie Lagerbestaumlnde an mehreren Lagerorten Diese Lagerorte koumlnnen Produktionsstaumltten Distributionszentren Lagerhallen Ausstellungsraumlume Einzelhandel-Outlets und Servicefahrzeuge repraumlsentieren

Nicht lagerhaltige Artikel (Katalogartikel) Bieten Sie Kunden Artikel an die nicht standardmaumlszligig zu Ihrem Lagersortiment gehoumlren die Sie aber beim Lieferanten oder Hersteller einmalig bestellen koumlnnen Diese Artikel werden als Katalogartikel gekennzeichnet ansonsten aber wie andere Artikel auch behandelt

KommissionierungErmoumlglichen Sie Lagermitarbeitern Ware fuumlr einen freigege- benen Verkaufsauftrag zu kommissionieren Wenn Artikel belegbezogen ausgeliefert werden wird die Kommissionierung uumlber das Logistikmanagement gesteuert

Einlagerung Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern Ware fuumlr eine freigegebene Einkaufsbestellung einzulagern Wenn eingegangene Artikel bestell- oder belegbezogen eingelagert werden wird dies uumlber das Logistikmanagement gesteuert

Einstandspreis (fest) Vorschlag Uumlberpruumlfen und aktualisieren Sie mit dieser Funktionalitaumlt effizientIhrefestenEinstandspreiseControllererhaltenverlaumlss-lichundeffizientgenaueDatenbezuumlglichderLagerkostenHierkoumlnnen Sie direkt in Ihrer ERP-Loumlsung Einstandspreisaktualisie-rungen in einer Excel-aumlhnlichen Umgebung vorbereiten ohne dass diese sich unmittelbar in den Stammdaten auswirken

LagerhaltungsdatenSie verwenden diese Funktionen fuumlr die Handhabung von Artikeln die an mehr als einem physischen Lagerort gelagert werden Alle Artikel koumlnnen in den Lagerhaltungsdaten verwaltet werden d h dass derselbe Artikel mit derselben Artikelnummer in jedem Lagerort einzeln gelagert und verwaltet werden kann Das Wiederbeschaffungsverfahren und die lagerortabhaumlngigen Dispositionsparameter werden in den Lagerhaltungsdaten verwaltet

Wareneingang Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern aus dem Wareneingang eine Einlagerung zu erstellen Die Erstellung beleguumlbergreifender Wareneingaumlnge mit Buchung der eingehenden Lieferung erfolgt uumlber das Lagerverwaltungssystem

Warenausgang Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern aus dem Warenausgang eine Kommissionierung zu erstellen Die Erstellung beleguumlbergreifen-der Warenausgaumlnge mit Buchung der ausgehenden Lieferung erfolgt uumlber das Lagerverwaltungssystem

LagerverwaltungLogistik

Mobiles Datenerfassungssystem (MDE)ErfassenundpflegenSiemitdemmobilenDatenerfassungssys-tem automatisch Ihre Daten Damit werden selbst in hektischen Umgebungen stets zuverlaumlssige Daten garantiert Das mobile DatenerfassungssystemunterstuumltztausgewaumlhlteWorkflowsinden Logistikmodulen die eine weitgehende Automatisierung ermoumlglichen

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Automatische Lagerplatzeinrichtung Richten Sie Ihre Lagerplaumltze ein indem Sie die Aufteilung Ihres Lagers sowie das Fassungsvermoumlgen Ihrer Regale und Faumlcher definierenVerwaltenSieIhrePlanungsparameterindemSieEinschraumlnkungen und besondere Eigenschaften jedes Lagerplat-zes hinterlegen

Interne Einlagerungs- und Kommissionieranforderungen Erstellen Sie Kommissionier- und Einlagerungsauftraumlge fuumlr interne Zwecke ohne Herkunftsbelege (Verkaufsauftraumlge oder Einkaufsbestellungen) z B fuumlr die Entnahme von Artikeln zu Testzwecken oder die Einlagerung von fertiggestellten Artikeln aus der Produktion

Lagerverwaltungssystem Verwalten Sie Artikel auf Lagerplatzebene Fuumlhren Sie lagerplatz-bezogene Wareneingaumlnge und Einlagerungen durch entnehmen Sie Ware von einem Lagerplatz mithilfe einer Kom-missionier-Vorlage oder unter Beruumlcksichtigung von Prioritaumlten fuumlr Lagerzonen und Lagerplaumltze Lagern Sie Artikel manuell zwischen Lagerplaumltzen um oder nutzen Sie einen Bericht um die Lagerplatznutzung und den Kommissionier-Prozess zu optimieren Fuumlr die Einlagerungs- und Kommissionier-Prozesse die fuumlr Verkaufsauftraumlge Einkaufsbestellungen Umlagerungs-auftraumlge Ruumlcksendungen und Fertigungsauftraumlge genutzt werden koumlnnen werden Vorschlaumlge erstellt Serviceauftraumlge werden nicht unterstuumltzt

FERTIGUNG

Grundpaket Fertigung

Fertigungsstuumlcklisten Erstellen Sie Fertigungsstuumlcklisten und lassen Sie die Einstands- preise (fest) berechnen Die Fertigungsstuumlcklisten sind Vorausset-zung fuumlr alle anderen Funktionalitaumlten im Fertigungsbereich

Fertigungsauftraumlge Erstellen und verwalten Sie Fertigungsauftraumlge und buchen Sie Verbraumluche und produzierte Mengen gegen diese Auftraumlge Sobald Sie einen Fertigungsauftrag erstellt haben koumlnnen Sie basierend auf diesem Fertigungsauftrag den Nettobedarf berechnen Alternativ zur automatischen Planung steht Ihnen ein manuelles Planungstool zur Verfuumlgung welches Ihnen ermoumlglicht die Bedarfsplanung aus Verkaufszeilen resultierend zu ermitteln und direkt verschiedene Arten von Nachschubauf-traumlgen zu erstellen

Fertigungsplanung

Grundpaket Fertigungsplanung Diese Funktionalitaumlt ermoumlglicht Ihnen den Zugriff auf die Fertigungsplanung einschlieszliglich der Vorratsplanung und Kapazitaumltsplanung

Versionsverwaltung Erstellen und verwalten Sie verschiedene Versionen von Fertigungsstuumlcklisten und Arbeitsplaumlnen Sie benoumltigen das Grundpaket Kapazitaumltsplanung um verschiedene Versionen von Arbeitsplaumlnen einrichten zu koumlnnen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Vorratsplanung

Grundpaket Vorratsplanung Planen Sie den Materialbedarf mit Unterstuumltzung fuumlr Produktionsprogrammplanung und Nettobedarfsberechnung Zum Grundpaket Vorratsplanung gehoumlren

gt Automatische Erzeugung von Fertigungsauftraumlgen und Einkaufsbestellungen

gt Ereignismeldungen fuumlr einen schnellen und einfachen Ausgleich von Angebot und Nachfrage

gt Materialbedarfsplanung fuumlr unbegrenzte und begrenzte Kapazitaumlten

gt Einrichtung von Artikeln mit individuellem Wiederbeschaf-fungsverfahren einschlieszliglich der Angabe ob es sich um zu fertigende oder zu bestellende Artikel handelt

Absatzplanung Erstellen Sie Absatzplanungen fuumlr Artikel Erfassen Sie Bedarfs-planungen fuumlr den voraussichtlichen Absatz Ihrer Produkte und Komponenten auf komfortable Weise (taumlglich monatlich quartalsweise) Auf Basis dieser Daten kann das System Ferti-gungsauftraumlge und Einkaufsbestellungen planen und erstellen IndiesenVorgangflieszligendieAbsatzplanungsowiedieverfuumlg-baren Lagerbestaumlnde und Parameter der Bedarfsplanung ein

Kapazitaumltsplanung

Grundpaket Kapazitaumltsplanung Fuumlgen Sie Ihrem Fertigungsprozess Kapazitaumlten (Arbeitsplatz-gruppen) hinzu Richten Sie Arbeitsplaumlne ein und nutzen Sie diese in Fertigungsauftraumlgen und in der Materialbedarfsplanung Lassen Sie sich die Auslastung und die Aufgabenliste fuumlr Ihre Kapazitaumlten anzeigen

Begrenzte Auslastung Beruumlcksichtigen Sie Kapazitaumltsbeschraumlnkungen und stellen Sie sicher dass einer Arbeitsplatzgruppe nicht mehr Arbeit zugewie-senwirdalsdieseineinemdefiniertenZeitrahmenleistenkannDie begrenzte Auslastung nimmt keine Optimierung vor Nutzt man die begrenzte Auslastung zusammen mit der Funktionalitaumlt Lieferterminzusagen dann kann die Anwendung auch Beschaf-fungszusagen berechnen

Maschinenplaumltze Fuumlgen Sie Ihrem Fertigungsprozess Arbeitsplaumltze als Kapazitaumlten hinzu Maschinenplaumltze dienen der Kapazitaumltssteuerung einzel-ner Arbeits-Produktionsressourcen Mit dieser Funktion koumlnnen Sie die Kapazitaumlt auf mehreren Ebenen planen und steuern auf Detailebene je Maschinenplatz und auf konsolidierter Ebene fuumlr Arbeitsplaumltze Die Maschinenplaumltze ermoumlglichen die Speiche-rung von umfassenden Standardinformationen zu Ihren Ferti-gungsprozessen beispielsweise Ruumlstzeiten oder dem durch-schnittlichen Anteil von Ausschuss

PROJEKTMANAGEMENT

Ressourcen

Grundpaket Ressourcen Erfassen und verwalten Sie Ressourcen und deren Preise Res-sourcen koumlnnen Personen oder Maschinen sein Artverwandte Ressourcen koumlnnen zu Ressourcengruppen zusammengefasst oder auch als separate Ressourcen verwaltet werden Es ist daruumlber hinaus moumlglich Ressourcen bestimmten Projekten in einem Zeitplan zuzuteilen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Kapazitaumltssteuerung Planen Sie Kapazitaumlten und Verkaumlufe Nutzen Sie Verbrauchssta-tistiken und Rentabilitaumltsbetrachtungen fuumlr Ressourcen Erstellen Sie mit einem Kalendersystem detailgenaue Kapazitaumltsplaumlne fuumlr jeden gewuumlnschten Zeitraum Uumlberwachen Sie Ihren Ressour-cenverbrauch und lassen Sie sich eine Kapazitaumltsuumlbersicht fuumlr jede Ressource mit genauen Daten zur Verfuumlgbarkeit und geplanten Kosten in Auftraumlgen und Angeboten anzeigen

Mehrere Einstandspreise Verwalten Sie alternative Einstandspreise fuumlr Ressourcen und Ressourcengruppen Der Einstandspreis kann entweder fest auf Basis eines prozentualen Preiszuschlages oder eines festen PreiszuschlagesdefiniertseinSiekoumlnnenbeliebigviele Arbeitstypendefinieren

Projekte Erfassen Sie Daten und Verbraumluche fuumlr die Rechnungslegung an den Kunden Sie koumlnnen Festpreisprojekte und Projekte nach Material- und Zeitverbrauch steuern Daruumlber hinaus bietet Ihnen diese Funktionalitaumlt Folgendes

gt Erstellen Sie fuumlr jedes Projekt einen Plan mit mehreren Aufgaben und Aufgabengruppen Fuumlr jede Aufgabe koumlnnen eine beliebige Zeitspanne und ein Budget hinterlegt werden

gt Kopieren Sie ein Budget von einem Projekt in ein anderes Richten Sie projektbezogene Preislisten fuumlr Artikel Ressourcen und Auslagen fuumlr die Fakturierung an den Kunden ein

gt Lassen Sie sich unfertige Arbeiten und Aktivierungsbuchungen fuumlr ein Projekt anzeigen

gt Planen und fakturieren Sie Projekte in Fremdwaumlhrungen (bei Einsatz der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlhrungenrdquo)

gt Weisen Sie Projekte einem bestimmten Kunden zu und fakturieren Sie das Projekt teilweise oder komplett (bei Einsatz der Funktionalitaumlt bdquoVerkaufsrechnungenrdquo)

Zeiterfassung Bei der Zeiterfassung handelt es sich um eine einfache und flexibleLoumlsungfuumlrdieErfassungvongeleistetenZeitenmitGenehmigung durch den Manager Die Zeiterfassung ist in die Anwendungsbereiche Servicemanagement Projekte und Ressourcen integriert

VERTRIEB MARKETING UND SERVICEMANAGEMENT

Vertrieb und Marketing

Kampagnenverwaltung Organisieren Sie Kampagnen fuumlr die Sie Ihre Kontakte nach vonIhnenfestgelegtenKriteriensegmentierenDefinierenSieSegmenteanhandspezifischerKriterienwieUmsatzKontakt- profilenundInteraktionenundgreifenSieaufgespeicherteSegmentierungskriterien oder vorhandene Segmente zuruumlck Nutzen Sie die Serienbrieffunktion aus Word oder andere Formate um mit den Kontakten in Ihrem Segment zu kommuni-zieren Kombinieren Sie das Kampagnenmanagement mit der Aktivitaumlten-Dokumentenverwaltung um auslaumlndische Kontakte in ihrer Landessprache ansprechen zu koumlnnen

KontaktklassifizierungKlassifizierenSieIhreKundenautomatischnachvonIhnenfestgelegten Kriterien z B Umsatz in Gruppen und nutzen Sie diese Informationen um Ihre Kunden zielgerichtet uumlber Kampagnen anzusprechen Fuumlhren Sie ABC-Analysen durch undgewichtenundverknuumlpfenSieeinzelneKlassifizierungs-merkmale

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Kontaktverwaltung Sammeln Sie Daten zu Ihren Kontakten um diese gezielt adressieren zu koumlnnen Erfassen Sie Informationen fuumlr alle Arten von Geschaumlftsbeziehungen Die Funktionalitaumlt ist eng in den Anwendungsbereich Debitoren amp Verkauf integriert Daruumlber hinaus bietet Ihnen die Kontaktverwaltung Folgendes

gt Erfassen Sie zu Ihren Unternehmenskontakten die unterschiedlichen Ansprechpartner

gt Nutzen Sie die Dubletten-Pruumlfung um Doppelerfassung von Kontakten zu vermeiden

gt ErstellenSieProfilefuumlrIhreInteressentenundKundenundnutzen Sie diese fuumlr eine Kategorisierung

gt Erfassen Sie Angebote fuumlr Interessenten oder erstellen Sie Verkaufsbelege fuumlr bestimmte Kontakte wenn Sie mit der Auftragssteuerung arbeiten

Aktivitaumlten-Dokumentenverwaltung Erfassen Sie alle Arten von Interaktionen mit Ihren Kontakten ndash wie z B Telefonanrufe Termine oder Geschaumlftsbriefe ndash als Aktivitaumlten Diesen Aktivitaumlten koumlnnen Sie Dokumente anfuumlgen wie Word- Excel- oder TXT-Dateien Alle in Microsoft Dynamics NAV erstellten Belege wie Angebote und Auftraumlge koumlnnen protokolliert und spaumlter wieder abgerufen werden Mit der TAPI-Integration (Telephony Application Programming Interface) undentsprechendkonfiguriertenEndgeraumltenkoumlnnenSieAnrufedirektuumlbereineSchaltflaumlcheaufderKontaktkartedurchfuumlhren

E-Mail-Protokollierung fuumlr Microsoft Exchange Server

Protokollieren Sie ein- und ausgehende E-Mails die uumlber Microsoft Dynamics NAV oder Microsoft Outlook gesendet wurden Sie koumlnnen dann in Microsoft Dynamics NAV auf diese protokollierten Aktivitaumlten zugreifen Die Funktionalitaumlt erfordert Microsoft Exchange Server damit Sie E-Mail-Nachrichten in der urspruumlnglichen Umgebung aufbewahren und so die Administra-tion vereinfachen koumlnnen

Verkaufschancensteuerung Verfolgen Sie Verkaufschancen Strukturieren Sie Ihren Verkaufs-prozess in Teilschritte und werten Sie den Fortschritt in den einzelnen Verkaufsstufen aus Das verschafft Ihnen einen Uumlber-blick uumlber Ihre Verkaufschancen und erleichtert deren Steuerung

Outlook-Clientintegration Synchronisieren Sie Ihre Aufgaben und Kontakte in Microsoft Dynamics NAV mit Ihren Kontakten Aufgaben und Besprechun-gen in Microsoft Outlook Erstellen aktualisieren stornieren und loumlschen Sie die Eintraumlge in nur einer der Anwendungen und synchronisieren Sie Ihre Daten zu einem festgelegten Zeitpunkt via Outlook Passen Sie die Synchronisierung an indem Sie neue Felder oder neue Elemente hinzufuumlgen

Aufgabenverwaltung Steuern Sie die Aufgaben die zu Ihren Marketing- und Vertriebs-aktivitaumlten gehoumlren Erstellen Sie Aufgabenlisten und weisen Sie Aufgaben einzelnen Anwendern oder ganzen Teams zu Erzeugen Sie automatisch wiederkehrende Aufgaben die aus mehreren Aktivitaumlten bestehen koumlnnen

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics CRM-Integration Die Integration zwischen Microsoft Dynamics NAV und Microsoft DynamicsCRMsorgtfuumlreineneffizienterenLead-to-Cash- Prozess sodass Ihre Benutzer besser fundierte Entscheidungen treffen koumlnnen ohne in verschiedenen Anwendungen nach benoumltigten Informationen suchen zu muumlssen Die houmlhere EffizienzresultiertausderengenIntegrationzwischenFirmen- datensaumltzen und Kundeninformationen und der Nutzung produktuumlbergreifender Funktionen fuumlr den Lead-to-Cash-Fluss SieprofitiereninsbesonderevonfolgendenOptionen

1 Verknuumlpfung und Synchronisierung von Kunden- Kontakt- und anderen Daten zwischen beiden Systemen

2 Erstellung einer Microsoft Dynamics NAV-Preisliste in Microsoft Dynamics CRM

3 Anzeige von VerkaufschancenAngeboten und Cases aus Microsoft Dynamics CRM direkt in Microsoft Dynamics NAV

4 Anzeige von Daten aus Microsoft Dynamics NAV- Kundenstatistiken in Microsoft Dynamics CRM

5 Einfaches Navigieren zwischen beiden Systemen

6 Uumlbertragung von CRM-Verkaufsauftraumlgen an Microsoft Dynamics NAV und Aktualisierung der Informationen in Microsoft Dynamics CRM

Servicemanagement

Einsatzplanung Planen Sie den Ressourceneinsatz fuumlr Ihre Serviceauftraumlge und erfassen Sie Detailinformationen wie Bearbeitungsschritte und -status Verwalten Sie Daten zu Service- und Auszligendienstmitar-beitern und beruumlcksichtigen Sie die Verfuumlgbarkeit notwendige QualifikationenunderforderlicheLagerartikelVerschaffenSiesich einen Uumlberblick uumlber Prioritaumlt Verteilung und Eskalation von Serviceaufgaben

Servicevertragsverwaltung Setzen Sie Servicevertraumlge mit Ihren Kunden auf die die Ver-tragskonditionen uumlber den zu leistenden Service enthalten

gt PflegenSieDatenzuVertragshistorieVertragsverlaumlngerungen und Vertragsvorlagen

gt Verwalten Sie Garantiebedingungen fuumlr Serviceartikel und Ersatzteile

gt Erfassen Sie Detailinformationen zum Servicelevel zur Reaktionszeit und zu Rabattvereinbarungen sowie zu der Servicehistorie je Vertrag einschlieszliglich benoumltigter Serviceartikel Ersatzteile und Arbeitsstunden

gt Werten Sie die Vertragsrentabilitaumlt aus

gt Erstellen Sie Servicevertragsangebote

Es wird empfohlen ebenfalls die Serviceauftragsverwaltung und die Serviceartikelverwaltung zu nutzen

Serviceartikelverwaltung Erfassen Sie Daten zu Ihren Serviceartikeln einschlieszliglich Vertragsinformationen Komponentenverwaltung Stuumlcklis-ten-Referenzen und Garantiebedingungen Nutzen Sie die bdquoTrendscapeldquo-Analyse um fuumlr Ihre Serviceartikel Kennzahlen (KPIs) innerhalb eines bestimmten Zeitraums anzuzeigen

Serviceauftragsverwaltung Erfassen und verwalten Sie After-Sales-Aktivitaumlten wie Servicean-fragen faumlllige Dienstleistungen Serviceauftraumlge und Reparatur-anfragen Serviceauftraumlge koumlnnen vom Kunden veranlasst sein oder auch basierend auf vertraglich vereinbarten Wartungsver-pflichtungenautomatischerstelltwerdenDateneingabeninServiceauftraumlgen koumlnnen von Callcenter-Mitarbeitern oder durch Ihre Reparaturwerkstatt vorgenommen werden Die Serviceauf-tragsverwaltung ermoumlglicht Ihnen auch die Verarbeitung von unvorhergesehenen oder einmaligen Serviceauftraumlgen Erfassen und verwalten Sie Geraumlte oder andere Artikel die Sie an Kunden verleihen Verschaffen Sie sich mit dem Serviceauftragsprotokoll einen vollstaumlndigen Uumlberblick uumlber die Historie Ihrer Serviceauf-traumlge und -angebote

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Servicepreisverwaltung ErstellenpflegenunduumlberwachenSieServicepreiseRichten Sie Preisgruppen nach verschiedenen Kriterien ein ndash nach Serviceartikel oder Serviceartikelgruppen erforderlichen Serviceaufgaben Problemursachen Kunde oder Kundengrup-penWaumlhrungenoderzeitlichenBegrenzungenDefinierenSiePreisberechnungsstrukturen die alle Parameter der Serviceer-bringung einschlieszligen ndash beispielsweise verwendete Ersatzteile verschiedene Arbeitstypen und Servicegebuumlhren Microsoft Dynamics NAV weist uumlber die Preisgruppe automatisch jedem Serviceauftrag die richtige Preisstruktur zu Sie koumlnnen Ihren Preisgruppen auch Festpreise sowie Mindest- oder Houmlchstpreise zuweisen und Statistiken zur Rentabilitaumlt der einzelnen Service-preisgruppen anzeigen lassen

Workflows

AllgemeinModellieren Sie reale Geschaumlftsprozesse beispielsweise um wiederholbareProzessschritteoderbranchenspezifischeStan-dardverfahren abzubilden So koumlnnen Sie beispielsweise mit einemWorkflowsicherstellendassdasKreditlimiteinesKundenvon unabhaumlngiger Seite bestaumltigt wird oder dass eine Zahlung an einen Lieferanten durch zwei verschiedene Mitarbeiter Ihres UnternehmensfreigegebenwerdenmussWorkflowsinMicro-soft Dynamics NAV basieren auf drei zentralen Bausteinen und Workflowprozessendashobkurzoderlangndashsetzensichzumeistausmehreren Einzelschritten zusammen die sich auf diese drei Bausteine beziehen Diese sind

gt Genehmigung Eine Arbeitsaufgabe oder ein Dokument verbleibt so lange in einem gesperrten oder nicht freigegebenen Zustand bis die Genehmigung durch eine geeignete Person in Ihrem Unternehmen erteilt wird

gt Benachrichtigung Informieren Sie einzelne Anwender wenn ein bestimmtes Ereignis eingetreten ist undoder wenn eine bestimmte Handlung ausgefuumlhrt werden muss

gt ProzessautomatisierungDerWorkflowfuumlhrteineProzessroutine aus und Microsoft Dynamics NAV kann etwas berechnen oder eine bestimmte Handlung ausloumlsen

Workflowslassensichsoeinrichtendasssiedurchreale Parameter aus Ihrem Geschaumlftsbetrieb aktiviert werden beispiels-weisebeimUumlberschreitenvonKreditlimitsbeilandesspezifischenEreignissen durch bestimmte Betraumlge in Kalkulationen durch einzelne Anwender oder hunderte andere potenzielle Bedingungen

Vertrieb und Marketing Microsoft Dynamics NAV 2016 unterstuumltzt bdquoout of the boxrdquo GenehmigungsworkflowsfuumlrVertriebsdokumenteundKunden-daten sodass Nutzer entsprechende Dokumente oder eine VerifizierungvonKundendatensaumltzengemaumlszligdervordefiniertenHierarchie von Genehmigungsberechtigten zur Freigabe uumlber-mitteln koumlnnen Die Freigaben koumlnnen zum Beispiel von einem Vertriebsleiter oder einer anderen aumlhnlich bedeutenden Rolle in Ihrem Unternehmen vorgenommen werden Auf diese Weise koumlnnenSieeinenWorkfloweinrichtenderbeimUumlberschreitenbestimmter Grenzwerte von Verkaufsrabatten die Genehmigung durch einen Abteilungsleiter erfordert oder Benachrichtigungen an Account Manager versenden lassen wenn in einem bestimm-ten Land ein neuer Kunde angelegt wird

Einkauf und Texterkennung Die Microsoft Dynamics NAV 2016-Integration in Texterken-nungsdienste (Optical Character Recognition kurz OCR) und EinkaufsworkflowsgehenHandinHandExterneRechnungenkoumlnnenperWorkflowempfangenverarbeitetundalsZahlungs-posten angelegt werden Anwender koumlnnen die Bedingungen fuumlr eine automatische Verarbeitung auf jeder Stufe selbst anpas-sen und die entsprechenden Dokumente vor der Verarbeitung zur Genehmigung weiterleiten falls bestimmte Grenzwerte uumlberschritten oder andere Bedingungen erfuumlllt werden

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Workflowgruppenund-funktionen gt Verkaufs- und Einkaufsbelege

gt Vertrieb und Marketing

gt Finanzmanagement

gt Integrationsworkflows

gt Administration

gt Unterstuumltzung der Aufgabenwarteschlange fuumlr die Prozessautomatisierung

gt E-Mail und Microsoft Dynamics NAV-Notizen fuumlr Benachrichtigungen

gt Workflow-Designer

E-Services

Elektronische Fakturierung Senden und empfangen Sie elektronische Rechnungen und Gutschriften entweder als Dateien oder mithilfe eines Dienstes fuumlr den Dokumentenaustausch bdquoOut of the boxrdquo werden das PEPPOL-Format und der kostenlose Dokumentenaustausch-dienst Tradeshift unterstuumltzt Zudem ermoumlglicht die Architektur dass Sie weitere Formate oder andere SoftwareDienste fuumlr den Dokumentenaustausch einbinden (Anpassung durch einen Partner erforderlich)

Zudem werden jetzt vielzaumlhlige Standards unterstuumltzt die im elektronischen Dokumentenaustausch zum Einsatz kommen darunter eine Global Location Number (GLN)-ID fuumlr Kunden und Lieferanten eine Global Trade Item Number (GTIN) fuumlr Artikel sowie internationale Codes fuumlr Einheiten Waumlhrungen Steuer-nummern Steuerschemata und Laumlnder Ein neues Konzept fuumlhrt saumlmtliche Aufgaben rund um den Belegversand zusammen (ob per E-Mail als Ausdruck oder Datei) und ermoumlglicht Ihnen Standardwerte fuumlr das bevorzugte Sendeverhalten fuumlr einen Kunden oder Lieferanten bzw fuumlr eine Gruppe von KundenLieferanten einzurichten

EmpfangeneelektronischeDokumenteflieszligenautomatischinden Funktionsbereich fuumlr die Dokumentenverwaltung ein das heiszligt sie werden ggf zusammen mit PDF-Dateien oder einge-scannten Papierrechnungen in den bdquoeingehenden Dokumentenrdquo gespeichert Aus diesen Dokumenten koumlnnen Ihre Anwender direkt Belege wie Einkaufsrechnungen und Einkaufsgutschriften oder Buchungsblattzeilen erstellen und es koumlnnen Regeln angewendet werden um automatisch die Standardkontowerte ndash basierend auf den Lieferanten- oder Zeilendaten ndash abzurufen Fuumlr eingehende Dokumente koumlnnen Fehlermeldungen und Warnungen ausgegeben werden und Verknuumlpfungen mit einem Dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten und gebuchten Beleg sowie aus den Buchungsposten in Microsoft Dynamics NAV

Wenn Sie ein kostenloses Tradeshift-Konto anlegen koumlnnen Sie auszligerdem direkt Dokumente mit anderen Mitgliedern im Tradeshift-Netzwerk austauschen Fuumlr die Interaktion mit dem Dokumentenaustauschdienst sind in Microsoft Dynamics NAV der Uumlbermittlungsstatus und ein Aktivitaumltenprotokoll verfuumlgbar

MithilfevonWorkflowskannjedeseingehendeelektronischeDokument automatisch in mehreren Schritten weiterverarbeitet werden zum Beispiel von der Erstellung eines entsprechenden Entwurfs fuumlr einen Einkaufsbeleg in Microsoft Dynamics NAV uumlber dessen Buchung bis zur Erstellung der Zahlungsposten ndash abhaumlngigvondenWorkflowbedingungendiejeLieferantundoder Betrag eingerichtet worden sind

Waumlhrungswechselkurse Aktualisieren Sie Ihre Waumlhrungswechselkurse durch Webservices von Drittanbietern die Wechselkurse als XML-Dateien oder Streams bereitstellen Die Aktualisierungen koumlnnen manuell oder automatisch erfolgen indem Sie die Funktionalitaumlt fuumlr die Aufgabenwarteschlange nutzen bdquoOut of the boxrdquo werden die Waumlhrungs-Feeds von Yahoo und der Europaumlischen Zentralbank (EZB) unterstuumltzt und weitere Waumlhrungsdienste koumlnnen einfach hinzugefuumlgt werden indem Sie die Daten aus dem jeweiligen Feed in der Systemeinrichtung fuumlr die Waumlhrungswechselkurse hinterlegen Dies kann direkt im Client eines Endanwenders vorgenommen worden ohne dass Entwicklerrechte benoumltigt werden

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Dokumentenverwaltung

Eingehende Dokumente Eingescannte Dokumente sowie elektronische Dateien koumlnnen direkt in den bdquoeingehenden Dokumentenldquo in Microsoft Dynamics NAV gespeichert und von hier aus als Belege im ERP-System weiterverarbeitet werden Verknuumlpfungen mit dem Ursprungs-dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten oder gebuchten Beleg sowie aus Finanztransaktionsposten in Microsoft Dynamics NAV

Von dort koumlnnen Sie auf die verknuumlpften Originaldokumente zugreifen und diese anzeigen lassen Zudem koumlnnen Sie manuell an bestehende Buchungsposten nachtraumlglich ein eingegangenes Dokument anfuumlgen

Papierdokumente koumlnnen eingescannt und manuell in die bdquoeingehenden Dokumenterdquo eingefuumlgt werden oder Sie erfassen sie per Smartphone oder Tablet ndash mit der Microsoft Dynamics NAV-AppoderbeispielsweisemitOfficeLens

Optical Character Recognition (OCR) Die Integration der Texterkennung ermoumlglicht Ihnen unstruktu-rierte PDF-Dateien oder eingescannte Rechnungen oder Gut-schriften in strukturierte Daten umzuwandeln um eine weitere Verarbeitung ndash aumlhnlich wie bei elektronischen Dokumenten ndash vornehmen zu lassen Hinterlegen Sie beispielsweise Regeln mit denen fuumlr eine Einkaufsrechnung automatisch die Standardkon-towerte des jeweiligen Lieferanten abgerufen werden

bdquoOut of the boxrdquo wird der Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV unterstuumltzt Des Weiteren ermoumlglicht die Architektur auch die Nutzung anderer OCR-Dienste oder externer Software (Anpassung durch einen Partner erforderlich) Mit der Integration in den Lexmark Invoice Capture-Dienst koumlnnen der Kopfbereich und die Betragsinformationen ausgele-sen werden Zudem koumlnnen die Dokumente per E-Mail direkt an den OCR-Dienst weitergeleitet werden Um den Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV zu nutzen muumlssen Sie ein Konto beim Lexmark Invoice Capture-Dienst anlegen Eine kostenlose SKU ist verfuumlgbar

Eingehende Dokumente koumlnnen entweder manuell an die Texterkennung gesendet und von dort abgerufen werden oder aber mithilfe einer Aufgabenwarteschlange automatisch verar-beitet werden

WorkflowfuumlreingehendeDokumenteRichtenSieWorkflowseinumjeglicheeingehendenelektroni-schen Dokumente automatisch zu verarbeiten zum Beispiel

gt Automatisches Senden und Empfangen von Dokumenten anvon OCR

gt Erstellung von Entwuumlrfen fuumlr Einkaufsbelege in Dynamics NAV

gt Buchung von Entwurfsbelegen

gt Erstellung von Zahlungsposten fuumlr gebuchte Belege

DieWorkflowbedingungenkoumlnnendurchdenAnwender definiertwerdenumdenDatenflussbeispielsweiseanhandvonLieferanten- oder Betragsdaten zu steuern

POWER BI CONTENT-PAKET

Vernetzen Sie Ihre Instanz von Microsoft Dynamics NAV 2016 mit PowerBIcom und erhalten Sie unmittelbaren Zugang zu einem Business Performance Dashboard das Ihnen wichtige Einblicke in Ihre Geschaumlftstaumltigkeit gibt

Das neue PowerBIcom Content Pack fuumlr Microsoft Dynamics NAV wurde speziell fuumlr Inhaber Abteilungsleiter und Fuumlhrungs-kraumlfte bei kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen konzipiert und bietet Ihnen Detailinformationen zu Kunden Absatzzahlen und Finanzdaten Das Dashboard und die Berichte basieren auf einem umfassenden Modell sodass Sie Ihre Daten bedarfsge-recht auswerten und analysieren koumlnnen Automatische Aktuali-sierungen gewaumlhrleisten dass Sie stets die aktuellsten Daten sehen

Mehr uumlber die Power BI- und Reportingfunktionen fuumlr Microsoft Dynamics NAV erfahren Sie hier

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Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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PERSONALVERWALTUNG

Grundpaket Personalwesen VerwaltenSieeffizientdiePersonalressourcenIhresUnterneh-mens Gruppieren und verfolgen Sie Mitarbeiterinformationen nachErfahrungQualifikationAusbildungSchulungund Gewerkschaftszugehoumlrigkeit Gespeicherte Daten koumlnnen herangezogen werden um bei internen Stellenausschreibungen diegeeignetePersonalbesetzungzufindenBehaltenSiedieUumlbersichtuumlbergewaumlhrteBoniundausgehaumlndigtefirmeneigeneGegenstaumlnde wie Schluumlssel Kreditkarten Computer und Firmen-wagen Erfassen Sie einfach alle Arten von Abwesenheiten in frei definierbarenEinheitenundhinterlegenSiefuumlrMitarbeiterdaten-saumltze bei Bedarf alternative Adressen oder auch die Namen von Verwandten

CLIENTS UND BEDIENUNG

Microsoft Dynamics NAV kann klassisch auf Ihren eigenen Servern (On-Premise) oder in der Cloud bereitgestellt werden undAnwenderkoumlnnenuumlberrollenbasierteOberflaumlchenaufdieLoumlsung zugreifen ndash auf ihrem Desktop mit einem Browser oder per mobiler App auf einem Tablet oder Smartphone

Mit Microsoft Dynamics NAV koumlnnen Sie jederzeit und praktisch uumlberall produktiv arbeiten ndash ob im Buumlro zu Hause oder von unterwegs Die Client-Optionen im Einzelnen

Windows-Client Im Microsoft Dynamics NAV Windows-Client ist das Rollencenter der Einstiegspunkt in die ERP-Loumlsung Rollencenter koumlnnen individuell auf die Erfordernisse jedes einzelnen Anwenders zugeschnitten werden ndash basierend auf der jeweiligen Rolle dem Mandanten und den taumlglichen Aufgaben Zudem stehen die Rollencenter auch in allen weiteren Client-Typen zur Verfuumlgung

Web-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Web-Client unterstuumltzt die gleichen Microsoft Dynamics NAV-Funktionen wie der Microsoft Dynamics NAV Windows-Client Der Web-Client bietet Nutzern uumlber ein Netzwerk (zum Beispiel das Internet) Zugriff auf Microsoft Dynamics NAV-Daten Da er browserbasiert ist koumlnnen Nutzer von uumlberall und ohne eigene Client-Installation auf Microsoft Dynamics NAV zugreifen

Tablet-Client Der Microsoft Dynamics NAV Tablet-Client richtet sich an Anwender in kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen die mit einem Tablet auf Daten aus dem ERP-System zugreifen moumlchten Zu den Vorteilen von Tablet-Loumlsungen zaumlhlen Portabilitaumlt und Flexibilitaumlt wenn ein Anwender nicht an seinem Schreibtisch sondern beispielsweise unterwegs im Zug usw arbeiten moumlchte

Mobil-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Mobil-Client ist Microsoft Dynamics NAV fuumlr iOS Android und Windows Greifen Sie auf all Ihre Daten zu indem Sie einfach mit Ihrem Smartphone eine Verbindung mit Ihrem Microsoft Dynamics NAV 2016 Server herstellen und dabei die vertraute rollenbasierte Umgebung und Funktionalitaumlt auf Ihrem mobilen Endgeraumlt nutzen

SharePoint-Client Der Microsoft Dynamics NAV SharePoint-Client ermoumlglicht Ihnen Daten in Microsoft Dynamics NAV im Kontext einer Microsoft SharePoint-Website zu bearbeiten ndash sowohl mit SharePoint Online als auch mit SharePoint On-Premise Ihre Nutzer koumlnnen die Funktionalitaumlt von Microsoft Dynamics NAV mit der Funktio-nalitaumlt von Microsoft SharePoint kombinieren um gemeinsame Arbeitsbereiche zu erstellen und Daten und Erkenntnisse mit weiteren Personen im Unternehmen zu teilen

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Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

SPRACHEN

Mehrere Sprachen in Belegen Richten Sie fremdsprachige Beschreibungen Ihrer Artikel ein und drucken Sie Berichte in mehreren Sprachen Erstellen Sie z B Rechnungen in der Sprache des Empfaumlngers Sie koumlnnen einzelnen Kunden Sprachcodes zuweisen was bei auslaumlndischen Kunden sehr hilfreich sein kann Es kann auch nuumltzlich sein fuumlr inlaumlndische Kunden die Artikelbeschreibungen anzupassen Diese alternativen Beschreibungen werden automatisch ausge-waumlhlt Um mehrere Sprachen in Belegen einsetzen zu koumlnnen muumlssen die Texte fuumlr die alternativen Sprachen in den entspre-chenden Anwendungsobjekten eingefuumlgt werden

Mehrere Sprachen Wechseln Sie die Sprache auf dem Client in Echtzeit ndash vorausge-setzt die Sprache ist in der Anwendung verfuumlgbar Das Sprach-modul kann fuumlr die Ausfuumlhrung von Multilanguage-Funktionalitaumlt verwendet werden

WICHTIG Der Benutzer kann diese Funktion nur verwenden wenn die persoumlnliche Lizenzdatei das entsprechende Sprachen- paket enthaumllt

Jedes Sprachenpaket enthaumllt nur die Funktionalitaumlt fuumlr eine bestimmte Sprache So enthaumllt z B das Sprachenpaket bdquoDaumlnischldquo alle daumlnischen Strings fuumlr die daumlnische Funktionalitaumlt Es enthaumllt aber keine daumlnischen Strings z B fuumlr franzoumlsische Funktionalitaumlt

KONFIGURATION UND ENTWICKLUNG

Application Builder (Agrave la carte) Mit dem Application Builder koumlnnen Geschaumlftsregeln und bestimmte Berechnungen veraumlndert werden Geschaumlftsregeln undBerechnungensindineinerSprachedefiniertdieCAL(CSIDE Application Language) genannt wird Der Application Builder gestattet zwar den Zugriff auf CAL jedoch nicht auf die

Bereiche des bestehenden CAL-Codes die Aumlnderungen an schreibgeschuumltzten Tabellen vornehmen (z B Buchungen) Der Application Builder ermoumlglicht die Erstellung von komplett neuen Funktionsbereichen fuumlr Ihre Anwendung sodass Sie Microsoft Dynamics NAV exakt an Ihr Unternehmen anpassen koumlnnen Zudem koumlnnen Sie 100 Codeunit-Objekte erstellen (im Num-mernkreis 50000 bis 50099) Mit dem Application Builder koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintrauml-ge zu erstellen

Page Designer Mit dem Page Designer koumlnnen bestehende Pages (Bildschirm-fenstermit Dateneingabe- und -abfragemoumlglichkeiten) geaumlndert und neue Page-Objekte erstellt werden (100 Page-Objekte im Nummernkreis 50000 bis 50099 enthalten) Zudem koumlnnen Sie mit dem Page Designer auch den Navigation Pane Designer nutzen um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen Der Page Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Pages

Report Designer Mit dem Report Designer koumlnnen Sie bestehende Berichte aumlndern und bis zu 100 neue Berichtsobjekte (im Nummernkreis 50000 bis 50099) erstellen Der Report Designer verschafft Ihnen in Berichten Zugriff auf die Programmiersprache CAL (CSIDE Application Language) in der Berechnungen und GeschaumlftsregelndefiniertsindSiekoumlnneneinenBerichtvoumllligneu erstellen oder einen bestehenden Bericht kopieren und als Ausgangspunkt verwenden Jeder Bericht in Microsoft Dynamics NAV wurde mit diesem Tool erstellt und kann daher einfach geaumlndert werden Sie benoumltigen Microsoft Visual Studio Report Designer 2010 um das Layout eines Berichtes in der Entwick-lungsumgebung zu gestalten Microsoft Visual Studio Report Designer ist in Microsoft Visual Studio 2010 SP1 Professional Premium oder Ultimate enthalten

Mit dem Report Designer koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

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Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Solution Developer (Agrave la carte) Solution Developer-Funktionen werden benoumltigt um Geschaumlfts-regeln und bestimmte Berechnungen zu veraumlndern Geschaumlfts-regeln und Berechnungen sind in CAL (CSIDE Application Language)definiertMitdemSolutionDevelopererhaltenSieZugriff auf Code der schreibgeschuumltzte Tabellen fuumlr das Merge Tool und das Upgrade Tool aktualisieren kann

gt Mit dem Solution Developer kann jeder Objekttyp geaumlndert oder neu erstellt werden

gt Zudem ermoumlglicht Ihnen der Solution Developer die Verwendung der Menuumloptionen bdquoTranslateExportldquo und bdquoTranslateImportldquo im Object Designer

(Diese Funktionen sind im Application Builder nicht verfuumlgbar)

Table DesignerMit dem Table Designer koumlnnen bestehende Tabellen geaumlndert und zehn neue Tabellenobjekte errichtet werden (im Nummern-kreis 50000 bis 50009) Sie koumlnnen Eigenschaften von Feldern veraumlndern wie Feldnamen Dezimalstellen oder Maximalwerte sowie neue Felder in vorhandenen Tabellen hinzufuumlgen oder neue Tabellen erstellen damit Sie Daten so speichern koumlnnen wie es Ihr Unternehmen erfordert Es ist moumlglich neue Sortier-schluumlssel einzurichten und FlowFields und FlowFilter zu aumlndern oder neu zu erstellen Der Table Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Tabellen

XML Ports (100) Der XML Port Designer ermoumlglicht Ihnen aus XML Ports heraus den Zugriff auf CAL (CSIDE Application Language) in der BerechnungenundGeschaumlftsregelndefiniertsindJedesXMLPort-Objekt in Microsoft Dynamics NAV wird mit diesem Tool erstellt und kann deshalb einfach angepasst werden Sie koumlnnen 100 neue XML Port-Objekte erstellen (im Nummernkreis 50000 bis 50099) und auf die Funktionalitaumlt im Navigation Pane Desig-ner fuumlr Entwickler zugreifen um beispielsweise neue Menuumlein-traumlge zu erstellen

Query Designer Aumlndern Sie bestehende Querys in der Anwendung und erstellen Sie bis zu 100 neue Querys Der Query Designer ist das Haupt-werkzeug um Objekte der Art Query zu erstellen Query-Objek-te entnehmen Teilmengen von Daten die in der Datenbank verteilt sind und fungieren an verschiedenen Stellen in der Anwendung z B fuumlr Diagramme und Geschaumlftslogik als bdquoData Pumpsldquo

Applikationsobjekte

Codeunits (100) Im Starter Pack sind zehn Codeunits enthalten Zehn weitere Codeunits sind im Extended Pack enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich mit der Customization Suite lizenziert werden

Reports (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Tables (10) Im Extended Pack sind zehn Tabellen enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

XML Ports (100)Im Extended Pack sind 100 XML Ports enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Querys (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Pages (100) Im Extended Pack sind 100 Pages enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

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Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Weitere Funktionalitaumlten

Textbausteine Erfassen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Zeilen um Artikel Ressourcen und Sachkonten zu beschreiben Sie koumlnnen dabei so vorgehen dass diese zusaumltzlichen Beschreibungen automatisch in Verkaufs- oder Einkaufsbelege uumlbertragen werden Die Beschreibungen koumlnnen auch datumsabhaumlngig gesetzt werden beispielsweise fuumlr bestimmte Mitteilungen in bestimmten Zeitraumlumen wie Informationen uumlber Werbeaktionen oder Garantiebedingungen Zusaumltzlich koumlnnen Textbausteine in verschiedenen Sprachen festgelegt werden

Intrastat Lassen Sie sich systemgesteuert die erforderlichen Daten fuumlr Ihre Intrastat-Meldung zusammenstellen

Aufgabenwarteschlange Automatisieren Sie Aufgaben aus jedem Bereich der Anwen-dung z B Service- oder Planungsaufgaben wie Vertragsverlaumln-gerungen oder Vertragsrechnungen Richten Sie die Anwendung so ein dass automatisch gepruumlft wird ob Stapelverarbeitungen zu bestimmten Zeiten oder Tagen anstehen

Ursachencodes Richten Sie Ursachencodes ein die Sie innerhalb der gesamten Anwendung Ihren Geschaumlftsvorfaumlllen zuweisen koumlnnen Diese FunktionermoumlglichtIhneneineweiterebenutzerdefinierteBuchungskontrolle zusaumltzlich zu den von der Anwendung zur Verfuumlgung gestellten Audit-Trails und Buchungsbeschreibungen zu verwenden Sie koumlnnen Ursachencodes in Buchungsblaumlttern aber auch im Einkaufs- oder Verkaufskopf einsetzen So koumlnnen Sie beispielsweise alle Posten kennzeichnen die im Zusammen-hang mit dem Jahresabschluss gebucht wurden

Niederlassung (unbegrenzt) Fuumlr Dauerlizenzen koumlnnen gemaumlszlig den Software License Terms (SLT) Niederlassungen des Lizenznehmers so eingerichtet werden dass die dortigen Anwender auf die Systeme zugreifen koumlnnen Somit ist es nicht notwendig dass jede Tochtergesell-schafteigeneLizenzenerwirbtAlleDetailsfindenSieindenSLTUnbegrenzte Mandanten bieten ein attraktives Preismodell wenn gemaumlszlig Ihren Geschaumlftsanforderungen mehr als ein Man-dant benoumltigt wird

Unbeschraumlnkte Anzahl Mandanten In Dynamics NAV koumlnnen Sie mit einer beliebigen Anzahl an Mandaten arbeiten was Ihnen ein attraktives Preismodell ver-schafft

Benutzer-IDs amp Kennwoumlrter Erstellen Sie Benutzer-IDs und Kennwoumlrter um den Zugriff auf Daten in Microsoft Dynamics NAV auf bestimmte Anwender zu beschraumlnken Kontrollieren Sie den Zugriff auf die Loumlsung und vergeben Sie fuumlr Anwender mit entsprechenden Anforderungen volle Zugriffsrechte Diese Sicherheitsmerkmale sind Funktionen der Microsoft Dynamics NAV-Datenbank

Lokale Funktionalitaumlten

Microsoft Dynamics NAV bietet eine Vielzahl von weiteren Funktionalitaumlten die lokale Geschaumlftsprozesse und -praktiken unterstuumltzen

Die Beschreibungen in diesem Dokument ersetzen keine einge-hende Lizenzberatung Ihres Microsoft Dynamics NAV-Partners Bei Fragen zum Lizenzmodell wenden Sie sich bitte an den Dynamics-Partner Ihres Vertrauens

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Microsoft Dynamics im Web Erfahren Sie auf unserer Microsoft Dynamics-Website mehr daruumlber welche Moumlglichkeiten Sie mit einer Unternehmensloumlsung von Microsoft Dynamics erhalten

wwwmicrosoftdenav wwwmicrosoftatdynamics wwwmicrosoftchdynamics

Softwarelizenzbedingungen LadenSiedieproduktspezifischenSoftwarelizenzbedingungenherunter

Hier klicken gt

CustomerSource Bei Microsoft Dynamics CustomerSource handelt es sich um ein von Microsoft bereitgestelltes passwortgeschuumltztes Portal fuumlr Kunden von Microsoft Dynamics-Produkten Als Bestandteil Ihrer Servicevereinbarung ermoumlglicht Ihnen CustomerSource rund um die Uhr den Zugriff auf eine leistungsstarke Knowledge Base fuumlr Microsoft Dynamics Onlinetrainings Updates zum Download und weitere Informationen (Sign-in erforderlich)

Link zu CustomerSource gt

PartnerSource Hier erhalten Partner umfassende Informationen speziell fuumlr Microsoft Dynamics unter anderem detaillierte Bestellinformationen und Bestellformulare (Sign-in erforderlich)

Link zu PartnerSource gt

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Uumlber Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV 2016 ist eine schnell zu implementierende und einfach zu bedienende Unternehmensloumlsung von Microsoft die Sie in Ihren Geschaumlftszielen unterstuumltzt

Optimieren und vernetzen Sie Ihr gesamtes Unternehmen

gt Bereitstellung in der Cloud oder auf Ihren eigenen Servern ndash Sie haben die Wahl

gt Zusammenfuumlhrung wichtiger Bereiche und Aufgaben um die Produktivitaumlt zu steigern und Ablaumlufe zu vereinfachen

gt Globale ERP-Funktionen mit denen Sie Ihre Prozesse an mehreren Standorten oder in mehreren Laumlndern steuern koumlnnen

gt KombinationvonMicrosoftDynamicsNAVundOffice365umstrukturierteDatenBerichteundProzessfunktionen mit E-Mails Terminen und Dateien zu verknuumlpfen

Heute sind bei mehr als 117000 Kunden in aller Welt uumlber 40 Laumlnderversionen von Microsoft Dynamics NAV im Einsatz ndash fuumlr mehr Erfolg im Tagesgeschaumlft und den entscheidenden Vorsprung im Wettbewerb

Mehr erfahren Wenden Sie sich jetzt an einen Microsoft Dynamics-Partner und lassen Sie sich eingehend zu Microsoft Dynamics NAV und den Einsatzmoumlglichkeiten in Ihrem Unternehmen beraten

httppinpointmicrosoftcom

Microsoft Deutschland GmbH Geschaumlftskundenbetreuung Konrad-Zuse-Straszlige 1 85716 Unterschleiszligheim Deutschland Tel +49 2221 8010 2555 E-Mail askmsdynamicsmicrosoftcom

014 Euro pro Minute deutschlandweit Mobilfunktarif kann abweichen Die Kosten fuumlr Anrufe aus dem Mobilfunknetz betragen maximal 042 Euro pro Minute

Microsoft Oumlsterreich GmbH Am Europlatz 3 1120 Wien Oumlsterreich Tel 080 0012 3355 E-Mail dyn-atmicrosoftcom

Nur aus Oumlsterreich erreichbar

Microsoft Schweiz GmbH Richtistrasse 3 8304 Wallisellen Schweiz Tel +41 848 224488 E-Mail chmbscommicrosoftcom

copy2015 Microsoft Corporation Alle Rechte vorbehalten Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken MICROSOFT SCHLIESST FUumlR DIESES DOKUMENT JEDE GEWAumlHRLEISTUNG AUS SEI SIE AUSDRUumlCKLICH ODER KONKLUDENT

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Das Starter Pack

Das Extended Pack

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

Perpetual Licensing

Das Lizenzmodell Perpetual Licensing fuumlr Microsoft Dynamics NAV 2016 unterstuumltzt mittelstaumlndische und kleine Unternehmen beim unmittelbaren kostenguumlnstigen Einstieg in die Bereiche Finanzwesen und Warenwirtschaft und ermoumlglicht ihnen nach und nach weitere Bereiche einzubeziehen Bei Perpetual Licen-sing lizenzieren Sie die Funktionalitaumlt der ERP-Loumlsung und der Zugriff auf diese Funktionalitaumlt wird mittels Nutzerlizenzen sichergestellt

Service Providerrsquos Subscription Licensing

Das Subscription Licensing uumlber Serviceprovider fuumlr Microsoft Dynamics NAV wurde konzipiert um die Initialkosten fuumlr Kunden so gering wie moumlglich zu halten Stattdessen fallen bei diesem Modell monatliche Lizenzgebuumlhren bei einem Serviceprovider an die nutzerbasiert abgerechnet werden Mittelstaumlndische und kleineUnternehmenprofitierenaufdieseWeisevoneinemnochschnelleren Einstieg in das Arbeiten mit ihrer ERP-Software

Beide Lizenzmodelle wurden fuumlr groumlszligtmoumlgliche Einfachheit im Kaufprozess konzipiert Kunden koumlnnen zwischen zwei Nutzertypen auf Basis von Concurrent Usern das heiszligt nicht namensgebundenen Benutzern waumlhlen Limited User und Full User Zudem koumlnnen sie bei umfassenderen Anforderungen den Zugriff dieser Nutzer auf das Extended Pack lizenzieren

MicrosoftDynamicsNAVwirdexklusivuumlbereinNetzzertifizierterMicrosoft-PartnervertriebenDiesePartnerbieten Dienstleistungen im Bereich Planung Implementierung Anpassung und Support um die Loumlsung fuumlr die individuellen Erfordernisse jedes Kunden zu optimieren Unabhaumlngig davon wie und wo die Software bereitgestellt wird koumlnnen KundenflexibelwaumlhlenobsieihreLizenzenfuumlrMicrosoftDynamicsNAVmitdauerhaftenNutzungsrechtenkaufenmoumlchtenoder ob sie ein Abonnementmodell mit monatlichen Abrechnungen bei einem Serviceprovider bevorzugen

DAS EXTENDED PACK(OPTIONAL)

Erweiterte Funktionalitaumlt

KONFIGURATION Konfiguration und Entwicklung Applikationsobjekte

FULL USER

Voller Lesezugriff Voller Schreibzugriff

DAS STARTER PACK(ERFORDERLICH)

LIMITED USER

Voller Lesezugriff Begrenzter Schreibzugriff

3 Full User-Lizenzen enthalten

Finanzwesen amp Warenwirtschaft

Abbildung 1 Perpetual Licensing im Uumlberblick

DAS STARTER PACK

Finanzwesen

Warenwirtschaft

Projekte

Fertigung

DAS EXTENDED PACK

Professional Services

LagerLogistik

Abbildung 2 Starter Pack und Extended Pack ndash Funktionalitaumlt

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Das Starter Pack

Das Extended Pack

DAS STARTER PACK Mittelstaumlndische und kleine Unternehmen koumlnnen einfach und kostenguumlnstig mit Microsoft Dynamics NAV 2016 starten Das Starter Pack bietet Kunden Kernfunktionalitaumlten in den Bereichen Finanzwesen Warenwirtschaft und Dienstleistungen sowie Zugriff fuumlr drei Benutzer Mit den im Starter Pack enthaltenen Funktionalitaumlten werden Kunden bei Folgendem unterstuumltzt

gt Kontrolle und Transparenz in ihren Finanzen

gt Verwaltung von Artikeln und Materialien in der Warenwirtschaft

gt Mitarbeiterverwaltung und Lohn-Gehaltsabrechnung

gt Verwaltung fakturierbarer Leistungen von Mitarbeitern

gt Customer Relationship Management (CRM) um Kunden- und Lieferantenbeziehungen zu steuern und einen qualitativ hochwertigen Service und Support anzubieten

Fuumlr viele Unternehmen sind die Funktionalitaumlten in dieser Lizenzkomponente bereits ausreichend

Abbildung 3 Starter Pack

HinweiseMoumlglicherweise sind zusaumltzliche Softwarelizenzen erforder-lich zum Beispiel fuumlr Microsoft Windows Server Microsoft SQL ServerMicrosoftOffice365oderMicrosoftSharePointDieseLizenzen sind nicht im Starter Pack enthalten

Zusaumltzliche Software muss gemaumlszlig geltenden Lizenzierungs- bestimmungen lizenziert werden

DAS EXTENDED PACKUnternehmen die weitere Funktionalitaumlten von Microsoft Dynamics NAV einsetzen moumlchten koumlnnen das optionale und ergaumlnzende Extended Pack lizenzieren Das Extended Pack beinhaltet Funktionalitaumlten die es Kunden ermoumlglichen die Kernbereiche Finanzwesen und Warenwirtschaft zu erweitern

gt Funktionen fuumlr die Fertigung um die Produktionsumgebung zu unterstuumltzen und zu steuern

gt Funktionen fuumlr Lager und Logistik um das operative Geschaumlft zu unterstuumltzen

Die im Starter Pack enthaltenen ersten drei Benutzer erhalten Zugriff auf alle zusaumltzlichen Funktionalitaumlten Abbildung 4 Extended Pack

Hinweise gt Das Starter Pack ist Voraussetzung fuumlr das Extended Pack

gt Beim Erwerb des Extended Packs wird die Funktionalitaumlt fuumlr alle aktuellen und kuumlnftigen Nutzer des Kunden erweitert

DAS STARTER PACK(ERFORDERLICH)

3 Full User-Lizenzen enthalten

Finanzwesen amp Warenwirtschaft

DAS STARTER PACK(ERFORDERLICH)

3 Full User-Lizenzen enthalten

Finanzwesen amp Warenwirtschaft

DAS EXTENDED PACK(OPTIONAL)

Erweiterte Funktionalitaumlt

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

Microsoft Dynamics NAV bietet eine breite Palette an Funktionalitaumlten die zentrale Geschaumlftsprozesse unterstuumltzen und in Unternehmen fuumlr eine hohe Produktivitaumlt sorgen

Kunden von Microsoft Dynamics NAV koumlnnen waumlhlen ob sie das Starter Pack und das Extended Pack uumlber den Microsoft

Windows-Client fuumlr Microsoft Dynamics NAV den Webclient fuumlr Microsoft Dynamics NAV oder das Microsoft Dynamics NAV Portal-Framework fuumlr Microsoft SharePoint (auch als Microsoft Dynamics NAV SharePoint Client bezeichnet) ndash jeweils mit denselben Nutzertypen ndash bereitstellen moumlchten

Das Starter Pack richtet sich an Unternehmen die zentrale Funktionalitaumlten fuumlr Finanzwesen und Warenwirtschaft benoumltigen Dazu gehoumlren das Finanzmanagement (Finanz- und Anlagenbuchhaltung) Supply Chain Management und Vertriebssteue-rung (Verkauf Einkauf und Lager) sowie Dienstleistungen (Projektmanagement) Eine breite Palette von Reporting- und Analysefunktionen sind integraler Bestandteil dieses Pakets ebenso ein Satz von Anpassungswerkzeugen und Webservices- Erweiterungen um die Loumlsung exakt auf die individuellen Anforderungen auszurich-ten und Integrationsvorhaben zu realisieren

Das Extended Pack richtet sich an Unternehmen mit hoher Wachstumsdynamik aus dem Kernsegment des Mittelstands undoder mit ausgepraumlgter Spezialisierung die eine anpassbare Loumlsung mit umfangreichen Funktionalitaumlten benoumltigen Das Extended Pack liefert erweiterte Funktionen fuumlr Logistik und Fertigung Ferner beinhaltet das Extended Pack weitere Anpassungsobjekte die umfassendere Modifikationenerlauben

Starter Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement gt Customer Relationship

Management gt Projektmanagement gtKonfigurationund

Entwicklung gt Supply Chain

Management gt Personalverwaltung gt Sprachen gt Weitere

Funktionalitaumlten

Extended Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement

erw gt Customer

Relationship Management erw

gtKonfigurationundEntwicklung erw

gt Supply Chain Management erw

gt Fertigung

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV 2016 Starter Pack-Funktionalitaumlt

Microsoft Dynamics NAV 2016 Extended Pack-Funktionalitaumlt (einschlieszliglich der gesamten Starter Pack-Funktionalitaumlt)

FINANZMANAGEMENT

radic Grundpaket Finanzbuchhaltung

radic Verteilung radic Budgets radic Kontenschemata radic Konsolidierung radic Grundpaket XBRL radic Aumlnderungsprotokoll radic Liquiditaumltsprognose

radic Grundpaket Anla-genbuchhaltung

radic Versicherung radic Wartung radic Anlagenbuchhaltung

ndash Verteilung radic Umbuchung radic Kontoverwaltung radic Schecksystem radic Bankabstimmung

radic Zahlungsverkehr radic Grundpaket

Dimensionen radic Dimensionen

erweitert radic Unbegrenzte

Mandanten radic Mehrere

Waumlhrungen radic Rechnungs-

abgrenzung

PROJEKTMANAGEMENT

radic Grundpaket Ressourcen

radic Kapazitaumltssteuerung radic BudgetsPrognosen

radic Mehrere Einstandspreise

radic StufenAufgabenSchritte

radic Projekte radic Zeiterfassung

KONFIGURATION UND ENTWICKLUNG

radic Report Designer (100 Berichte) radic Table Designer (10 Tabellen) radic Query Designer (100 Abfragen)

radic XML Ports (100) radic Page Designer (100 Seiten) radic Codeunits (10)

CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT ERWEITERT

radic Serviceauftragsverwaltung radic Servicepreisverwaltung radic Serviceartikelverwaltung radic Servicevertragsverwaltung radic Einsatzplanung

KONFIGURATION UND ENTWICKLUNG ERWEITERT

radic Tabellen (10) radic Pages (100)

radic Codeunits (10) radic XML Ports (100)

FINANZMANAGEMENT ERWEITERT

radic Zustaumlndigkeitseinheiten radic Intercompany-Buchungen radic Kostenrechnung

Starter Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement gt Customer Relationship

Management gt Projektmanagement gtKonfigurationund

Entwicklung gt Supply Chain

Management gt Personalverwaltung gt Sprachen gt Weitere

Funktionalitaumlten

Extended Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement

erw gt Customer

Relationship Management erw

gtKonfigurationundEntwicklung erw

gt Supply Chain Management erw

gt Fertigung

CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT

radic Kontaktverwaltung radic Aufgabenverwaltung radic Outlook-Clientintegration radic Kontaktklassifizierung radic Kampagnenverwaltung radic Verkaufschancensteuerung

radic Aktivitaumlten-Dokumentenver-waltung

radic E-Mail-Protokollierung fuumlr MS Exchange

radic Microsoft Dynamics CRM-Integration

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

SUPPLY CHAIN MANAGEMENT

radic Grundpaket Debitor radic Verkaufsrechnungen radic Auftragssteuerung radic Verkaufsrechnungs-

rabatte radic Alternative

Lieferadressen radic Zusteller radic Ruumlcksendungen radic Verkaufszeilen-

rabatte radic Verkaufspreise radic US Sales Tax radic Grundpaket Kreditor radic Einkaufsrechnungen radic Bestellwesen radic Einkaufsrechnungs-

rabatte

radic Bestellvorschlag radic Alternative Bestell-

adressen radic Reklamationen radic Einkaufszeilen-

rabatte radic Einkaufspreise radic Direktlieferungen radic VerkaumluferEinkaumlufer radic Grundpaket Lager radic Mehrere Lagerorte radic Lagerhaltungsdaten radic Alternative

Lieferanten radic Montageverwal-

tung radic Umlagerungen

radic Ersatzartikel radic Artikelreferenzen radic Nicht lagerhaltige

Artikel (Kat-Art) radic Artikelverfolgung radic Artikel

Zu-Abschlaumlge radic Lagerplaumltze radic Kommissionierung radic Analyseberichte radic Artikelbudgets radic Workflows radic Dokumentenver-

waltung Dokumen-tenerfassung und Texterkennung

radic E-Services

PERSONALVERWALTUNG

radic Grundpaket Personalwesen

SPRACHEN

radic Mehrere Sprachen in Belegen radic Mehrere Sprachen (pro weitere)

WEITERE FUNKTIONALITAumlTEN

radic Niederlassungen ( jede) radic Intrastat radic Textbausteine

radic Aufgabenwarteschlange radic Ursachencodes radic Dynamics NAV Server

FERTIGUNG

radic Fertigungsauftraumlge radic Fertigungsstuumlckliste radic Versionsverwaltung radic Fertigungsplanung

radic Grundpaket Vorratsplanung radic Absatzplanung radic Grundpaket Kapazitaumltsplanung radic Maschinenplaumltze radic Begrenzte Auslastung

SUPPLY CHAIN MANAGEMENT ERWEITERT

radic Lieferterminzusagen radic Kalender radic Kampagnenpreise radic Zyklische Inventur radic Einlagerung radic Wareneingang radic Warenausgang

radic Einstandspreis (fest) Vorschlag radic Lagerverwaltungssystem radic Interne Einlag- amp Komm-

Anforderungen radic Mobiles Datenerfassungssystem radic Autom Lagerplatzeinrichtung

Starter Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement gt Customer Relationship

Management gt Projektmanagement gtKonfigurationund

Entwicklung gt Supply Chain

Management gt Personalverwaltung gt Sprachen gt Weitere

Funktionalitaumlten

Extended Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement

erw gt Customer

Relationship Management erw

gtKonfigurationundEntwicklung erw

gt Supply Chain Management erw

gt Fertigung

Microsoft Dynamics NAV 2016 Starter Pack-Funktionalitaumlt

Microsoft Dynamics NAV 2016 Extended Pack-Funktionalitaumlt (einschlieszliglich der gesamten Starter Pack-Funktionalitaumlt)

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV 4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

FINANZMANAGEMENT

Allgemein

Kontenschemata Ein leistungsstarkes Reportingtool mit dem Buchhalter und Finanzanalysten fuumlr Finanzberichte relevante Geschaumlftsdaten aus Kontenplan Budgets Liquiditaumltskonten und Kostenarten extrahieren koumlnnen und sowohl aussagekraumlftige Daten fuumlr das Controlling als auch wertvollen Input fuumlr die Entscheider im Unternehmen erhalten Sie koumlnnen die gewuumlnschten Konten fuumlr das Reporting auswaumlhlen die Reihenfolge veraumlndern Werte kombinieren die zu druckenden Spalten auswaumlhlen die Bezeichnung der Konten aumlndern und Bemerkungen hinterlegen Daruumlber hinaus koumlnnen Sie einfache Berechnungen fuumlr die ausgewaumlhlten Daten vornehmen und mit Daten aus Vorperioden oder aus Budgets vergleichen

Zudem koumlnnen Sie fuumlr aussagekraumlftigere Berichte Ihre Daten nach Dimensionen Mandanten und Perioden auswerten und so Ihre Geschaumlftstaumltigkeit aus den unterschiedlichsten Blickwinkeln betrachten

Verteilung Mit dieser Funktionalitaumlt koumlnnen Sie Sachposten mit Verteilungs-schluumlsseln ndash basierend auf Betraumlgen Prozentsaumltzen oder Mengen ndash auf verschiedene Kombinationen von Sachkonten Abteilungen und Projekten verteilen Diese Funktion steht uumlber die wiederkehrenden Buchungsblaumltter zur Verfuumlgung

Grundpaket Finanzbuchhaltung Dieses Modul enthaumllt alle Funktionalitaumlten die fuumlr die Einrichtung eines Mandanten und fuumlr Buchungen in der Finanzbuchhaltung erforderlich sind Dazu gehoumlren Kontenplan Buchungsblaumltter MwSt-Einrichtung wiederkehrende Buchungsblaumltter und Herkunftscodes

Des Weiteren gehoumlren zu dem Grundpaket

gt Funktionen fuumlr das interne und externe Berichtswesen

gt RapidStart Services fuumlr Microsoft Dynamics NAV

gt WorkflowsfuumlrBeleggenehmigungenimEinkaufundVerkauf

gt Buchung und Berichterstellung in der Basiswaumlhrung des Unternehmens (Mandantenwaumlhrung)

gt Buchung und Berichterstellung in einer zusaumltzlichen Waumlhrung (Berichtswaumlhrung) wenn Sie das Modul bdquoMehrere Waumlhrungenldquo einsetzen

gt Exportieren von Daten mithilfe von Formatvorlagen aus jedem beliebigen Formular nach Microsoft Word oder Microsoft Excel

gt Erstellung von Links zu externen Dokumenten

gt Zwei Sprachen ndash US-Englisch und eine weitere Sprache

gt Einrichtung der Archivierung von Einkaufs- und Verkaufsbelegen

gt Buchungen im Hintergrund

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Grundpaket XBRL Mit dem Grundpaket XBRL koumlnnen Sie Dokumente im XBRL- Format (Extensible Business Reporting Language) aus Microsoft Dynamics NAV exportieren und eine Reihe von XBRL-Taxonomien aus dem Internet einer E-Mail oder aus anderen Systemen in Microsoft Dynamics NAV importieren XBRL ist eine XML-basier-teSpezifikationdiefestgelegteStandardsaufBasisvonDataTags fuumlr das Finanzberichtswesen verwendet

gt Mapping Ihrer Sachkonten mit XBRL-Taxonomien sodass dieselbe XBRL-Dokumenteninstanz fuumlr verschiedene Zwecke genutzt werden kann unabhaumlngig von den Formaterfordernissen des Empfaumlngers

gt UnterstuumltzungderXBRL21-Spezifikation (herausgegeben durch das XBRL-Konsortium)

Budgets Mit dieser Funktionalitaumlt koumlnnen Sie Sachkonten budgetieren Nachdem Sie das Budget erstellt haben koumlnnen Sie einen Bericht aufrufen der Ihnen die Abweichungen vom Budget in Prozent anzeigt Sie koumlnnen mit mehreren Budgets parallel arbeiten z B mit 100-Prozent-Budgets oder 110-Prozent- Budgets usw Budgets werden typischerweise pro Periode fuumlr die entsprechenden Sachkonten eingegeben Budgets koumlnnen nach Excel exportiert oder aus Excel importiert werden sodass Sie sich bei der Vorbereitung Ihrer Budgets saumlmtliche Kalkulati-onsfunktionen aus Excel zunutze machen koumlnnen

Aumlnderungsprotokoll Protokollieren Sie Aumlnderungen die Nutzer an Stammdaten in Microsoft Dynamics NAV vorgenommen haben Sie koumlnnen alle direkten Aumlnderungen die ein Nutzer an den Daten in der Datenbank vornimmt protokollieren auszliger Aumlnderungen an bdquoArbeitsbelegenrdquo wie Buchungsblaumlttern Verkaufsauftraumlgen und Einkaufsbestellungen Das Aumlnderungsprotokoll erstellt eine chronologische Liste aller Aumlnderungen an einem beliebigen Feld in einer beliebigen Tabelle (auszliger den genannten Arbeits- belegen) einschlieszliglich der Benutzer-ID desjenigen der die Aumlnderung vorgenommen hat

Konsolidierung Konsolidieren Sie Mandanten in Microsoft Dynamics NAV Die Mandanten koumlnnen aus derselben Datenbank oder auch aus mehreren verschiedenen Microsoft Dynamics NAV-Datenbanken oder auch Dateien stammen Sie koumlnnen die Finanzdaten im- und exportieren Sollen Finanzdaten aus mehreren unterschiedlichen Microsoft Dynamics NAV-Anwendungen konsolidiert werden verwenden Sie die Funktionalitaumlt nur im eigentlichen Konsolidierungsmandanten

RechnungsabgrenzungsvorlagenRichten Sie Rechnungsabgrenzungsvorlagen ein und erfassen Sie Umsatz bzw Kosten in einer Periode (als Bilanzposition) und buchenSiediesedannmithilfeeinesvordefiniertenZeitplansperiodengerecht ergebniswirksam auf eine andere Periode

Intercompany-Buchungen Mit Intercompany-Buchungen koumlnnen Sie auf einfache Weise Buchungen fuumlr mehr als einen Mandanten durchfuumlhren Die Mandanten koumlnnen sich in derselben oder verschiedenen MicrosoftDynamicsNAV-DatenbankenbefindenBelegekoumlnnenzwischen den Partnermandanten versendet werden Der Beleg-flusswirduumlberEingangs-AusgangstransaktionengesteuertTransaktionen werden uumlber Fibu-Buchungsblaumltter oder uumlber Einkaufs- und Verkaufsbelege abgeschlossen sodass Sie mit verschiedenen Waumlhrungen arbeiten und eine korrekte Abstim-mung der Daten sicherstellen koumlnnen

Zustaumlndigkeitseinheiten MitdenZustaumlndigkeitseinheitenkoumlnnenSieCost-undProfit- Center einrichten Sie koumlnnen Preise Umsaumltze usw fuumlr unter-schiedliche Zustaumlndigkeitseinheiten fuumlhren Diese Funktionalitaumlt ermoumlglicht es einen Anwender einer Zustaumlndigkeitseinheit zuzuordnen sodass nur die Ein- und Verkaufsbelege die in Verbindung mit diesem Anwender stehen angezeigt werden Zudem wird der Anwender bei weiteren Dateneingaben wie Lagerort und Dimensionen unterstuumltzt

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Kostenrechnung Die Kostenrechnung bietet Ihnen ein effektives Controlling- Werkzeug Sie koumlnnen aktuelle und budgetierte Kosten aus dem operativen Geschaumlft sowie nach Abteilungen Produkten und Projekten analysieren Die Kostenrechnung synchronisiert Kostendaten mit der Finanzbuchhaltung und verteilt diese anschlieszligend auf verschiedene Kostenstellen und Kostentraumlger Die Kostenrechnung umfasst

gt Uumlbertragung der Kosten aus der Finanzbuchhaltung

gt Eingabe und Buchung von internen Zuschlaumlgen und Verteilungen direkt im Kostenrechnungsbuchungsblatt

gt Festlegung wiederkehrender Verteilungsschluumlssel auf Kostenverteilungskarten sowie Ausfuumlhrung per Stapelverarbeitung

gt Aufhebung von Verteilungen

gt Erstellung von Kostenbudgets sowie Uumlbergabe von Kostenbudgetposten an Ist-Posten der Kostenrechnung

Liquiditaumltsprognose Die Liquiditaumltsprognose zeigt Ihnen die Entwicklung Ihres CashflowsimzeitlichenVerlaufDiezweiBestandteilendasherwarteteZahlungseingaumlnge und erwartete Zahlungsausgaumlnge ndash plus die vorhandenen liquiden Mittel ergeben die Liquiditaumltsprognose

Anlagenbuchhaltung

Grundpaket Anlagenbuchhaltung Verwalten Sie Ihre Anlagen wie Gebaumlude Maschinen oder Firmenausstattung Sie koumlnnen verschiedene Anlagenbuchungen durchfuumlhren Anschaffungen Abschreibungen Zuschreibungen Sonderabschreibungen und Verkauf von Anlagen Fuumlr Ihre Anlagen richten Sie AfA-Buumlcher ein in denen die Abschrei-bungsmethodeundweitereParameterdefiniertwerdenSiekoumlnnen eine unbegrenzte Anzahl von AfA-Buumlchern einrichten um sowohl rechtlichen steuerlichen als auch internen Anforde-rungen gerecht zu werden Besonders internationale Unterneh-men die mehrere Abschreibungsmethoden verwenden muumlssen profitierenvondieserFunktionalitaumlt

Anlagenbuchhaltung ndash Verteilung Nehmen Sie Verteilungsbuchungen auf Anlagentransaktionen vor Uumlber Verteilungsschluumlssel koumlnnen Sie z B Anschaffungskos-ten oder Abschreibungen prozentual auf verschiedene Kosten-stellen oder Kostentraumlger verteilen wenn z B eine Anlage von mehreren Abteilungen eines Unternehmens genutzt wird

Versicherung Hier werden die Versicherungsdeckungssummen und die jaumlhrlichen Versicherungspraumlmien Ihrer Anlagen erfasst Sie koumlnnen einfach ermitteln ob Ihre Anlagen uumlber- oder unter- versichert sind Sie koumlnnen jeder Anlage eine oder mehrere Versicherungspolicen zuweisen und auch eine Indexanpassung der Versicherungsbetraumlge durchfuumlhren

Wartung Erfassen Sie die Wartungs- und Serviceausgaben fuumlr Ihre Anlagen Es werden Ihnen auf diese Weise Informationen bereitgestellt die Sie fuumlr detaillierte Analysen und fuumlr Entscheidungen bezuumlglich des Ersatzes oder des Verkaufes einer Anlage benoumltigen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Umbuchung Sie koumlnnen komplette Anlagen oder Teile einer Anlage umbuchen ndash z B wenn Sie eine Anlage einer neuen Abteilung zuordnen wollen Sie koumlnnen eine Anlage in mehrere Anlagen aufteilen oder verschiedene Anlagen zu einer Anlage zusammenfassen Wenn Sie einen Teil einer Anlage verkaufen moumlchten koumlnnen Sie sie in zwei Anlagen aufteilen und dann die entsprechende Anlage veraumluszligern

Erweiterte Dimensionen Ihnen steht eine unbegrenzte Anzahl Dimensionen fuumlr die Verwendung bei Transaktionen in Buchungsblaumlttern und Belegen zur Verfuumlgung Die Bezeichnungen der Dimensionen koumlnnen Sie entsprechend Ihren Anforderungen festlegen Zusaumltzlich zu der unbegrenzten Anzahl von Dimensionen koumlnnen Sie weitere Regeln einrichten wie Dimensionen und Dimensionswerte kombiniert werden duumlrfen Auf diese Weise erhalten Sie mehr Kontrolle uumlber die Verwendung von Dimensionen und zuverlaumls-sigere Ergebnisse auf Basis der Dimensionen

Weitere Funktionen

gt Richten Sie Regeln fuumlr die Priorisierung von Vorgabedimen-sioneneinunddefinierenSieDimensionsregelndiegenauzu Ihrem Unternehmen passen

gt Erstellen Sie Analyseansichten und werten Sie Sachkonten nach Dimensionen und Dimensionskombinationen aus

gt Beziehen Sie Budgets in Ihre Analyseansichten ein und lassen Sie sich Soll-Ist-Vergleiche nach Dimensionen anzeigen

gt Kombinieren Sie Analyseansichten mit Kontenschemata fuumlr eine noch differenziertere Auswertung Ihrer Daten

Grundpaket Dimensionen Ergaumlnzen Sie Ihre Finanzbuchhaltung und jede andere Buchhal-tung in Microsoft Dynamics NAV um zwei Dimensionen um mehr Flexibilitaumlt bei der Arbeit mit Analysewerkzeugen zu erhalten Benennen Sie die Dimensionen nach Ihren Wuumlnschen und weisen Sie die Dimensionscodes jeder Transaktion zu die ein Sachkonto einen Debitor oder Kreditor eine Anlage eine Ressource ein Projekt oder einen Artikel betrifft Des Weiteren koumlnnen Sie fuumlr alle Kontoarten (Sachkonto Debitor Kreditor Artikel usw) Vorgabedimensionswerte und Regeln fuumlr die Vorgabewerte einrichten damit diese einfach bei Transaktionen mitgefuumlhrt werden Diese Funktion kann z B sinnvoll sein fuumlr Unternehmen die mit verschiedenen Projekten Regionen oder Profitcenternarbeiten

Daruumlber hinaus bietet Ihnen das Grundpaket Dimensionen Folgendes

gt Analysieren Sie differenziert Projekte in Unternehmen die abteilungs- und funktionsuumlbergreifende Projekte durchfuumlhren

gt Erstellen Sie eine Ergebnisrechnung fuumlr das Konto Firmenwagen in dem die einzelnen Firmenwagen als Projekte eingerichtet sind

gt Fuumlhren Sie ein einziges Konto fuumlr alle Ihre Firmenwagen auch wenn fuumlr jeden Firmenwagen eine eigene Abrechnung gefordert wird

gt Drucken Sie eine Bilanz fuumlr eine bestimmte Abteilung oder ein bestimmtes Projekt oder eine Kombination aus beidem

Unbeschraumlnkte Anzahl Mandanten In Dynamics NAV koumlnnen Sie mit einer beliebigen Anzahl an Mandaten arbeiten was Ihnen ein attraktives Preismodell verschafft

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Mehrere Waumlhrungen Verwalten Sie innerhalb der gesamten Anwendung mehrere Waumlhrungen Dies gilt fuumlr Forderungen und Verbindlichkeiten Berichte in der Finanzbuchhaltung Ressourcen und Artikel sowie Bankkonten (bei Integration der Funktionen fuumlr die Kontoverwal-tung)

Diese Funktionalitaumlt bietet Ihnen Folgendes

gt Eingabe von Wechselkursen und Umrechnung in vollstaumlndiger Uumlbereinstimmung mit der Eurogesetzgebung in den EU-Laumlndern

gt Wechselkursregulierungen mit den in der Waumlhrungstabelle hinterlegten Wechselkursen

gt Einrichtung von Fremdwaumlhrungen in der Waumlhrungstabelle mit Angabe des Zahlenformats sodass die Betraumlge in allen Fenstern und Berichten der Anwendung immer im richtigen Format angezeigt werden

gt Datums- bzw periodenabhaumlngige Wechselkurse

gt Heranziehen des Wechselkurses zum Datum der Transaktion fuumlr die Umrechnung in Mandantenwaumlhrung

gt Speicherung historischer Wechselkurse um Kursschwankungen im Zeitverlauf nachzuvollziehen

gt Geschaumlftsvorfaumllle in beliebiger Waumlhrung fuumlr jeden Kunden oder Lieferanten Unternehmen koumlnnen z B eine Rechnung in einer Waumlhrung ausstellen und die Bezahlung dieser Rechnung in einer anderen Waumlhrung akzeptieren

gt EffizienteVerarbeitungvonaktuellenWechselkursen

gt Speicherung von Details zu Transaktionen die Forderungen und Verbindlichkeiten betreffen in Mandanten- und Fremdwaumlhrung sodass Statistiken und Berichte uumlber Debitoren und Kreditoren in beiden Waumlhrungen gedruckt werden koumlnnen

gt Funktion bdquoWechselkurs regulierenldquo um ForderungenVerbindlichkeiten zu regulieren und unrealisierte Kursgewinne-verluste in die Finanzbuchhaltung zu buchen

Banksteuerung

Kontoverwaltung Mit diesem Modul koumlnnen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Bankkonten verwalten ndash sowohl in Landeswaumlhrung als auch in Fremdwaumlhrungen

Elektronische Zahlungen und Lastschriften Erstellen Sie Zahlungsvorschlaumlge auf Basis von Kreditoren- belegen und generieren Sie Bankzahlungsdateien im ISO20022SEPA-Format oder nutzen Sie den Dienst fuumlr die Bankdatenkon-vertierung um die entsprechende elektronische Zahlungsdatei fuumlr Ihre Bank zu generieren Sorgen Sie fuumlr eine einfache Ruumlck-verfolgung der Exporthistorie im elektronischen Zahlungsverkehr und lassen Sie bei Bedarf eine Zahlungsdatei erneut erstellen Weisen Sie Zahlungen mithilfe eines vereinfachten Prozesses zu um die gewuumlnschten Transaktionen zu markieren und zu verarbeiten

Richten Sie Lastschriften ein um Forderungen direkt uumlber das Bankkonto eines Kunden einzuziehen und generieren Sie Banklastschriftdateien im ISO20022SEPA-Format

Abstimmungen ein- und ausgehender Banktransaktionen Importieren Sie Kontoauszugsdaten aus elektronischen Dateien im ISO20022SEPA-Format die Ihnen Ihre Bank zustellt oder nutzen Sie fuumlr andere Dateitypen den Dienst fuumlr die Bankdaten-konvertierung Nutzen Sie den automatischen Ausgleich offener Posten auf Debitoren- und Kreditorenkonten und richten Sie Ihre eigenen Zuordnungsregeln ein Pruumlfen Sie die Ausgleichsvorschlaumlge und Kontenzuordnungen auf einfache und intuitive Weise Es ist moumlglicheineModifizierungdesAlgorithmushinterdemDaten-satzabgleich vorzunehmen indem Sie Regeln aumlndern entfernen oder hinzufuumlgen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Personalverwaltung

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Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Bankkontenabstimmung Importieren Sie Kontoauszugsdaten aus elektronischen Dateien im ISO20022SEPA-Format die Ihnen Ihre Bank zustellt oder nutzen Sie fuumlr andere Dateitypen den Dienst fuumlr die Bankdaten-konvertierung Stimmen Sie Ihre Daten aus Kontoauszuumlgen automatisch mit offenen Posten auf Ihren Bankkonten ab und bleiben Sie bei allen Kontobewegungen auf dem Laufenden

Schecksystem Erstellen Sie systemgesteuert Schecks mit eigener Nummern- serie fuumlr jedes Bankkonto Sie koumlnnen zwischen Computer- schecks und manuellen Schecks waumlhlen und sicherstellen dass Computerschecks vor dem Buchen gedruckt werden Stornie-rungen und Druckwiederholungen sind genauso moumlglich wie die Verwendung von Vordrucken oder die Zusammenfassung von Zahlungen an einen Kreditor auf einem Scheck

SUPPLY CHAIN MANAGEMENT (SCM)

Debitoren und Verkauf

Alternative Lieferadressen Richten Sie alternative Lieferadressen fuumlr Kunden ein die neben einer Hauptadresse uumlber mehr als eine Lieferadresse verfuumlgen an die geliefert werden kann Auf diese alternativen Lieferadres-sen kann bei der Auftragsbearbeitung zugegriffen werden

Grundpaket Debitor ErrichtenundpflegenSieKundenstammdatenBuchenSieVerkaufstransaktionen und Zahlungseingaumlnge in Buchungsblaumlt-tern Zusammen mit der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlhrungenldquo koumlnnen Sie Verkaufstransaktionen und Zahlungseingaumlnge auch in verschiedenen Waumlhrungen buchen Das Grundpaket Debitor

ist in die Grundpakete Finanzbuchhaltung und Lager integriert undVoraussetzungfuumlrdieKonfigurationallerweiterenVerkaufs-funktionalitaumlten Auch die Funktionalitaumlt bdquoVerkaufsrechnungenldquo wirdhaumlufigzusammenmitdieserFunktionalitaumlteingesetzt

Kalender Richten Sie Kalender mit Arbeits- und Feiertagen ein Weisen Sie Kunden Lieferanten Lagerorten Mandanten Zustellern und Einrichtungen im Servicemanagement Kalender zu die Sie bei Bedarf individuell aumlndern koumlnnen Kalendereintraumlge werden bei Datumsberechnungen in Verkaufsauftraumlgen Einkaufsbestellungen Umlagerungsauftraumlgen Serviceauftraumlgen sowie Bestellvorschlauml-gen und Planungsvorschlaumlgen beruumlcksichtigt

Kampagnenpreise Arbeiten Sie mit kampagnenbezogenen Preisen und Rabatten Wenn die Kampagnenpreise-rabatte aktiviert sind gelten diese PreiseRabatte fuumlr alle KundenKontakte von Unternehmen die dem Segment einer bestimmten Kampagne zugeordnet worden sind PreiseRabatte gelten fuumlr die Dauer der Kampagne oder bis sie deaktiviert werden Bei der Erstellung von Verkaufsbelegen oder Serviceauftraumlgen werden die Kampagnenpreise-rabatte neben den verfuumlgbaren Rabattoptionen bei der Auswahl des in der Zeile einzutragenden PreisesRabattes beruumlcksichtigt

Lieferterminzusagen Geben Sie Ihren Kunden verlaumlssliche Lieferauskuumlnfte berechnet auf der aktuellen und zukuumlnftigen Artikelverfuumlgbarkeit Sollten Artikel zu einem gewuumlnschten Lieferdatum nicht zur Verfuumlgung stehen koumlnnen Sie das fruumlhestmoumlgliche Lieferdatum berechnen ndash entweder als Lieferzusage-Datum welches auf demnaumlchst eintreffenden und noch nicht verplanten Wareneingangslieferungen basiert oder als Beschaffungszusage-Datum welches sich darauf bezieht wann Artikel uumlber Wiederbestellung wieder verfuumlgbar werden

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Verkaufsrechnungen Erstellen buchen und drucken Sie Verkaufsrechnungen und -gutschriften Diese Funktionalitaumlt ist vollstaumlndig in die Finanzbuchhaltung und das Lagermodul integriert

Verkaufsrechnungsrabatte Berechnen Sie Rabatte automatisch Richten Sie eine beliebige Anzahl von Rabattbedingungen ein einschlieszliglich Mindestbetrauml-gen Rechnungsrabattprozenten undoder Servicegebuumlhren Der Rabatt wird auf den einzelnen Zeilen berechnet und ist Bestandteil der Rechnungsnettosumme Berechnungen koumlnnen in Landeswaumlhrung oder Fremdwaumlhrung erfolgen

Verkaufszeilenrabatte NutzenSieflexibleRabattstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelverein-barungen mit Kunden genauso beruumlcksichtigen wie spezielle Preise fuumlr bestimmte Kundengruppen und uumlber Parameter wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode gesteuert werden koumlnnen Fuumlr die Verkaufszeile wird der beste Stuumlckpreis mit dem houmlchsten Rabatt berechnet wenn die ge-setzten Bedingungen erfuumlllt werden

Verkaufspreise NutzenSieflexiblePreisstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelvereinba-rungen mit Kunden genauso beruumlcksichtigen wie spezielle Preise fuumlr bestimmte Kundengruppen und uumlber Parameter wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode gesteuert werden koumlnnen Fuumlr die Verkaufszeile wird der beste Preis d h der niedrigste Preis berechnet wenn die gesetzten Bedingungen erfuumlllt werden In der Verkaufspreistabelle hinter-legte Preisvereinbarungen koumlnnen einfach uumlber eine Stapelver-arbeitung geaumlndert werden

Auftragssteuerung Steuern Sie Angebote Rahmenauftraumlge und Verkaufsauftrags-prozesse Die direkte Eingabe einer Rechnung unterscheidet sich von der Eingabe eines Verkaufsauftrags bei dem sich die verfuumlgbare Menge aumlndert sobald in der Verkaufszeile etwas eingegeben wird Die verfuumlgbare Menge wird von einer Rechnung nicht beruumlhrt solange diese nicht gebucht wird Die Auftragssteuerung erlaubt es dass ein beliebiger Zeitraum zwischen der Auftragserfassung eventuellen Auftragsteilliefe-rungen und der Auftragsfakturierung liegt

Nutzen Sie die Funktionalitaumlt Auftragssteuerung fuumlr

gt Teillieferungen

gt Trennung von Lieferung und Rechnung

gt Vorauszahlungsrechnungen fuumlr Verkaufsauftraumlge

gt Angebote und Rahmenauftraumlge (Angebote und RahmenauftraumlgehabenkeinenEinflussaufdieLagerbestaumlnde)

Ruumlcksendungen Erstellen Sie Reklamationen und Gutschriften fuumlr Ihre Kunden fuumlr falsche oder beschaumldigte Artikel In der Reklamation kann die Ruumlcknahme von Artikeln erfasst werden Sie koumlnnen Teilruumlck-sendungen erstellen oder mehrere Ruumlcksendungen in einer Gutschrift zusammenfassen sowie Ruumlcksendungen mit Ersatzlie-ferungen verknuumlpfen

Zusteller Richten Sie mehrere Zusteller ein (z B UPS DHL externe Spedi-tionen oder die eigene Spedition) und verknuumlpfen Sie deren Leistungen (Express Standard uumlber Nacht) mit den Transport-zeiten Weisen Sie Zustellern und deren Leistungen einzelnen Kunden zu oder hinterlegen Sie fuumlr praumlzise Lieferterminzusagen diese Angaben im Verkaufsauftrag oder Umlagerungsauftrag

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

US Sales Tax

US Sales TaxBerechnen Sie Sales Tax und richten Sie fuumlr Ihre Kunden und Lieferanten individuelle Steuergebiete ein Die Berechnung der US Sales Tax kann auch in einem Buchungsblatt der Finanzbuch-haltung erfolgen Die Berechnung von Steuer auf Steuer (Tax on Tax) ist ebenfalls moumlglich Bitte pruumlfen Sie die Verfuumlgbarkeit dieser Funktionalitaumlt in Ihrer lokalen Preisliste

Kreditoren und Einkauf

Alternative Bestelladressen Richten Sie alternative Adressen fuumlr Lieferanten ein die neben einer Hauptadresse uumlber mehr als eine Lieferadresse verfuumlgen von der geliefert werden kann Auf diese alternativen Lieferad-ressen kann bei der Bestellungsbearbeitung zugegriffen werden

Grundpaket Kreditor ErrichtenundpflegenSieLieferantenstammdatenBuchenSieEinkaufstransaktionen und Zahlungsausgaumlnge in Buchungsblaumlt-tern Die Funktionalitaumlt umfasst die Kreditorentabelle und er-moumlglicht Ihnen mithilfe von Buchungsblaumlttern Kreditorenposten zu erstellen Zusammen mit der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlh-rungenldquo koumlnnen Sie Einkaufstransaktionen und Zahlungsausgaumln-ge fuumlr jeden Lieferanten auch in unterschiedlichen Waumlhrungen buchen Das Grundpaket Kreditor ist in die Grundpakete Finanz-buchhaltung und Lager integriert und Voraussetzung fuumlr die KonfigurationalleranderenEinkaufsfunktionalitaumltenAuchdieFunktionalitaumltbdquoEinkaufsrechnungenldquowirdhaumlufigmitdieserFunktionalitaumlt eingesetzt

Direktlieferungen Organisieren Sie Direktlieferungen vom Lieferanten zum Kunden ohne dass die Artikel Ihr Lager beruumlhren Behalten Sie dabei die Auftragskosten und -gewinne im Blick Der Direktlieferungsprozess wird durch die automatische Verknuumlpfung von Verkaufsauftrag und Einkaufsbestellung erleichtert was gleichzeitig die ord-nungsgemaumlszlige Abfolge der Buchungen sicherstellt

Einkaufsrechnungen Erstellen buchen und drucken Sie Einkaufsrechnungen und -gutschriften Diese Funktionalitaumlt ist in Finanzbuchhaltung und Lager integriert

Einkaufszeilenrabatte NutzenSieflexibleRabattstrukturenfuumlrEinkaufspreisedie Sie individuell mit Lieferanten nach Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante undoder Periode verhandelt haben Fuumlr die Einkaufszeile wird der beste Preis mit dem houmlchsten Rabatt berechnet wenn die gesetzten Bedingungen in der Tabelle bdquoEinkaufszeilenrabattrdquo erfuumlllt sind

Einkaufsrechnungsrabatte Berechnen Sie Rechnungsrabatte automatisch Der Rabatt kann abhaumlngig von der Rechnungsgroumlszlige von Lieferant zu Lieferant bezuumlglich Mindestbetrag (auch in unterschiedlichen Waumlhrungen) und Rabattsatz variieren Der Rabatt wird auf den einzelnen Zeilen berechnet und ist Bestandteil des Nettorechnungsbetrages

Einkaufspreise NutzenSieflexiblePreisstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelvereinba-rungen mit Lieferanten nach Parametern wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode beruumlcksichtigen Fuumlr die Einkaufszeile wird der beste Preis d h der niedrigste Preis berechnet wenn die gesetzten Bedingungen in der Tabelle bdquoEinkaufspreiseldquo erfuumlllt werden

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

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Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Bestellwesen Steuern Sie Anfragen Rahmenbestellungen und Einkaufsbestell-prozesse Die direkte Eingabe einer Rechnung unterscheidet sich von der Eingabe einer Einkaufsbestellung bei der sich die verfuumlgbare Menge aumlndert sobald in der Einkaufszeile etwas eingegeben wird Die verfuumlgbare Menge wird von einer Rech-nung nicht beruumlhrt solange diese nicht gebucht wird

Nutzen Sie die Funktionalitaumlt Bestellwesen fuumlr

gt Teillieferungen

gt Trennung von Lieferung und Rechnung sowie Erstellung von Vorauszahlungsrechnungen fuumlr Einkaufsbestellungen

gt Anfragen und Rahmenbestellungen (Anfragen und Rahmen-bestellungenhabenkeinenEinflussaufdieLagerbestaumlnde)

Reklamationen Erstellen Sie Reklamationen um Ihr eigenes Unternehmen fuumlr falsche oder beschaumldigte Artikel zu entschaumldigen Die zugehoumlri-gen Artikel koumlnnen dann aus der Reklamation kommissioniert oder verbucht werden Sie koumlnnen Teilruumlcklieferungen erstellen oder mehrere Ruumlcklieferungen in einer Gutschrift zusammenfas-sen sowie Ruumlcklieferungen mit Ersatzbestellungen verknuumlpfen

Bestellvorschlag Automatisieren Sie Beschaffungsprozesse mit dem Bestellvor-schlag Optimieren Sie die Lageraufstockung durch Einkaufs- und Umlagerungsprozesse die auf der aktuellen und zukuumlnfti-gen Nachfrage und Verfuumlgbarkeit Ihrer Artikel sowie weiterer Planungsparameter wie Minimal-Maximalbestand und Wieder-beschaffungsmengen basieren Lassen Sie sich das Ergebnis grafischaufeinerZeitachseanzeigenundaumlndernSiebeiBedarfper Drag amp Drop die Planung bevor Sie diese ausfuumlhren Nutzen Sie alternativ die Auftragsplanung ndash ein vereinfachtes Tool zur Vorratsplanung welches Ihnen ermoumlglicht fuumlr alle Arten von Nachfrage auftragsbezogen zu planen

Lager

Analyseberichte Bieten Sie Entscheidern insbesondere denen mit Generalverant-wortung fuumlr Einkauf Verkauf und Produktportfoliomanagement eineffizientesundflexiblesWerkzeugumfuumlrfundierteEntschei-dungen aussagekraumlftige Daten aus dem System abzurufen Basierend auf den Artikelposten bietet Ihnen diese Funktionalitaumlt eine anpassbare Analyseansicht die es ermoumlglicht Analyseob-jekte (Kunden Artikel Lieferanten) nach Bedarf zu kombinieren

gt Praumlsentieren Sie Werte als Betraumlge oder Mengen und vergleichen Sie diese nach Perioden oder mit dem Budget Als Bestandteile von Formeln koumlnnen diese Werte zu Leistungskennzahlen Ihres Unternehmens werden

gt Verzweigen Sie per Drill-down bis zum Werteursprung

gt Betrachten Sie die Absatzentwicklung analysieren Sie den Lagerumschlag bewerten Sie das Kaufverhalten Ihrer Kunden erkennen Sie Trends uumlberpruumlfen Sie Produktangebote Preise und Lieferanten und treffen Sie fundierte Geschaumlftsentscheidungen

Alternative Lieferanten Verwalten Sie verschiedene Lieferanten fuumlr ein und denselben Artikel Richten Sie alternative Lieferanten mit Beschaffungszei-ten Preisen und Rabattvereinbarungen fuumlr jeden Lieferanten eines Artikels ein

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Grundpaket Lager Richten Sie unter Angabe von Einheit Lagerabgangsmethode Lagerbuchungsgruppe Einstands-Verkaufspreis sowie weiterer Parameter die Artikel fuumlr Ihr Lager ein Buchen Sie Artikel- transaktionen wie Einkauf Verkauf Zugang und Abgang in Lagerbuchungsblaumlttern Gebuchte Mengen und Kosten werden in der Lagerbuchhaltung festgehalten und bilden die Grundlage fuumlr die Lagerbewertung und weitere Wertberechnungen

Das Grundpaket Lager ist in die Finanzbuchhaltung sowie in die Buchungsvorgaumlnge der Bereiche Debitoren amp Verkauf und Kreditoren amp Einkauf integriert und Voraussetzung fuumlr alle weiteren Funktionen im Bereich Lager

Lagerplaumltze Organisieren Sie Ihr Lager indem Sie Ihren Artikeln Lagerplaumltze zuweisen Bei einem Lagerplatz handelt es sich um die kleinste Einheit in der Lagerstruktur Lagerplatzzuweisungen koumlnnen in Artikelbuchungsblaumlttern oder direkt in den Belegzeilen vorge-nommen werden (gilt nicht fuumlr Auftrags- und Bestellzeilen)

Zyklische Inventur Die zyklische Inventur stellt eine grundlegende Methode zur Kontrolle der Lagerbestandsdaten dar Sie wird eingesetzt um die Zuverlaumlssigkeit der Daten zu gewaumlhrleisten und zu erhoumlhen Die zyklische Inventur wird auf Ebene der Artikel oder der Lagerhaltungsdaten eingerichtet

Artikelbudgets Mit Artikelbudgets koumlnnen Sie Einkaufs-Verkaufsbudgets auf Debitoren- Kreditoren- und Artikelebene ndash sowohl in Betraumlgen als auch in Mengen ndash erstellen Damit koumlnnen z B Verkaufsbud-gets als Input fuumlr Entscheider in anderen operativen Bereichen wie Einkauf oder Logistik zur Verfuumlgung gestellt werden Ent-scheider erhalten Informationen uumlber die zu erwartende zukuumlnf-tigeNachfragedieingeschaumlftlicheVerhandlungeneinflieszligenkoumlnnen Budgets koumlnnen mit aktuellen Performancezahlen verglichen werden Auch ein Export nach und Bearbeiten in Excel sowie ein Ruumlckimport in Microsoft Dynamics NAV sind moumlglich

Artikel Zu-Abschlaumlge Verwalten Sie ergaumlnzende Zu-Abschlaumlge fuumlr die Einstands- und Verkaufspreise Ihrer Artikel z B Fracht- oder Versicherungskosten

Artikelreferenzen IdentifizierenSieschnellundgenaudieArtikeldieeinKundebeiIhnen bestellt auch wenn eine andere als Ihre eigene Artikel-nummer verwendet wird Sie koumlnnen auf Nummern von Kunden Lieferanten und Herstellern sowie auf allgemeine Nummern universelle Produktcodes (UPCs) und Europaumlische Artikelnum-mern (EANs) referenzieren

Ersatzartikel Verknuumlpfen Sie Artikel mit aumlhnlichen Merkmalen Bestellt ein Kunde einen nicht verfuumlgbaren Artikel so koumlnnen Sie gezielt einen Ersatzartikel anbieten damit Ihnen keine Umsatzchance entgeht Eine weitere Moumlglichkeit fuumlr einen verbesserten Kundenservice ergibt sich durch das Anbieten preiswerter Alternativartikel

Artikelverfolgung Verwalten und verfolgen Sie Serien- und Chargennummern und weisen Sie diese manuell oder automatisch zu Liefern und empfangen Sie mehrere Mengen mit Serien-Chargennummern in einer Auftrags- oder Bestellzeile

Montageverwaltung Legen Sie Montagestuumlcklisten an in denen Sie die Artikel Rohmaterialien vormontierten Bauteile undoder Ressourcen auflistenausdenensichderfertigeArtikeloderdasfertigeKitzusammensetzt Nutzen Sie Montageauftraumlge um Ihr Lager mit neuen Montageartikeln aufzufuumlllen oder aumlndern Sie in den Belegzeilen von Verkaufsangeboten -auftraumlgen oder Rahmen-auftraumlgen die Montagestuumlckliste nach den Wuumlnschen des Kunden ab um dann den Artikel auftragsbezogen zu montieren (Assembly-to-Order)

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Umlagerungen Verfolgen Sie Artikelumlagerungen von einem Lagerort zu einem anderen Artikelmengen die sich aktuell in der UmlagerungbefindenkoumlnnenalsBestandinTransitlagerngehalten werden

Mehrere Lagerorte Verwalten Sie Lagerbestaumlnde an mehreren Lagerorten Diese Lagerorte koumlnnen Produktionsstaumltten Distributionszentren Lagerhallen Ausstellungsraumlume Einzelhandel-Outlets und Servicefahrzeuge repraumlsentieren

Nicht lagerhaltige Artikel (Katalogartikel) Bieten Sie Kunden Artikel an die nicht standardmaumlszligig zu Ihrem Lagersortiment gehoumlren die Sie aber beim Lieferanten oder Hersteller einmalig bestellen koumlnnen Diese Artikel werden als Katalogartikel gekennzeichnet ansonsten aber wie andere Artikel auch behandelt

KommissionierungErmoumlglichen Sie Lagermitarbeitern Ware fuumlr einen freigege- benen Verkaufsauftrag zu kommissionieren Wenn Artikel belegbezogen ausgeliefert werden wird die Kommissionierung uumlber das Logistikmanagement gesteuert

Einlagerung Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern Ware fuumlr eine freigegebene Einkaufsbestellung einzulagern Wenn eingegangene Artikel bestell- oder belegbezogen eingelagert werden wird dies uumlber das Logistikmanagement gesteuert

Einstandspreis (fest) Vorschlag Uumlberpruumlfen und aktualisieren Sie mit dieser Funktionalitaumlt effizientIhrefestenEinstandspreiseControllererhaltenverlaumlss-lichundeffizientgenaueDatenbezuumlglichderLagerkostenHierkoumlnnen Sie direkt in Ihrer ERP-Loumlsung Einstandspreisaktualisie-rungen in einer Excel-aumlhnlichen Umgebung vorbereiten ohne dass diese sich unmittelbar in den Stammdaten auswirken

LagerhaltungsdatenSie verwenden diese Funktionen fuumlr die Handhabung von Artikeln die an mehr als einem physischen Lagerort gelagert werden Alle Artikel koumlnnen in den Lagerhaltungsdaten verwaltet werden d h dass derselbe Artikel mit derselben Artikelnummer in jedem Lagerort einzeln gelagert und verwaltet werden kann Das Wiederbeschaffungsverfahren und die lagerortabhaumlngigen Dispositionsparameter werden in den Lagerhaltungsdaten verwaltet

Wareneingang Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern aus dem Wareneingang eine Einlagerung zu erstellen Die Erstellung beleguumlbergreifender Wareneingaumlnge mit Buchung der eingehenden Lieferung erfolgt uumlber das Lagerverwaltungssystem

Warenausgang Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern aus dem Warenausgang eine Kommissionierung zu erstellen Die Erstellung beleguumlbergreifen-der Warenausgaumlnge mit Buchung der ausgehenden Lieferung erfolgt uumlber das Lagerverwaltungssystem

LagerverwaltungLogistik

Mobiles Datenerfassungssystem (MDE)ErfassenundpflegenSiemitdemmobilenDatenerfassungssys-tem automatisch Ihre Daten Damit werden selbst in hektischen Umgebungen stets zuverlaumlssige Daten garantiert Das mobile DatenerfassungssystemunterstuumltztausgewaumlhlteWorkflowsinden Logistikmodulen die eine weitgehende Automatisierung ermoumlglichen

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Automatische Lagerplatzeinrichtung Richten Sie Ihre Lagerplaumltze ein indem Sie die Aufteilung Ihres Lagers sowie das Fassungsvermoumlgen Ihrer Regale und Faumlcher definierenVerwaltenSieIhrePlanungsparameterindemSieEinschraumlnkungen und besondere Eigenschaften jedes Lagerplat-zes hinterlegen

Interne Einlagerungs- und Kommissionieranforderungen Erstellen Sie Kommissionier- und Einlagerungsauftraumlge fuumlr interne Zwecke ohne Herkunftsbelege (Verkaufsauftraumlge oder Einkaufsbestellungen) z B fuumlr die Entnahme von Artikeln zu Testzwecken oder die Einlagerung von fertiggestellten Artikeln aus der Produktion

Lagerverwaltungssystem Verwalten Sie Artikel auf Lagerplatzebene Fuumlhren Sie lagerplatz-bezogene Wareneingaumlnge und Einlagerungen durch entnehmen Sie Ware von einem Lagerplatz mithilfe einer Kom-missionier-Vorlage oder unter Beruumlcksichtigung von Prioritaumlten fuumlr Lagerzonen und Lagerplaumltze Lagern Sie Artikel manuell zwischen Lagerplaumltzen um oder nutzen Sie einen Bericht um die Lagerplatznutzung und den Kommissionier-Prozess zu optimieren Fuumlr die Einlagerungs- und Kommissionier-Prozesse die fuumlr Verkaufsauftraumlge Einkaufsbestellungen Umlagerungs-auftraumlge Ruumlcksendungen und Fertigungsauftraumlge genutzt werden koumlnnen werden Vorschlaumlge erstellt Serviceauftraumlge werden nicht unterstuumltzt

FERTIGUNG

Grundpaket Fertigung

Fertigungsstuumlcklisten Erstellen Sie Fertigungsstuumlcklisten und lassen Sie die Einstands- preise (fest) berechnen Die Fertigungsstuumlcklisten sind Vorausset-zung fuumlr alle anderen Funktionalitaumlten im Fertigungsbereich

Fertigungsauftraumlge Erstellen und verwalten Sie Fertigungsauftraumlge und buchen Sie Verbraumluche und produzierte Mengen gegen diese Auftraumlge Sobald Sie einen Fertigungsauftrag erstellt haben koumlnnen Sie basierend auf diesem Fertigungsauftrag den Nettobedarf berechnen Alternativ zur automatischen Planung steht Ihnen ein manuelles Planungstool zur Verfuumlgung welches Ihnen ermoumlglicht die Bedarfsplanung aus Verkaufszeilen resultierend zu ermitteln und direkt verschiedene Arten von Nachschubauf-traumlgen zu erstellen

Fertigungsplanung

Grundpaket Fertigungsplanung Diese Funktionalitaumlt ermoumlglicht Ihnen den Zugriff auf die Fertigungsplanung einschlieszliglich der Vorratsplanung und Kapazitaumltsplanung

Versionsverwaltung Erstellen und verwalten Sie verschiedene Versionen von Fertigungsstuumlcklisten und Arbeitsplaumlnen Sie benoumltigen das Grundpaket Kapazitaumltsplanung um verschiedene Versionen von Arbeitsplaumlnen einrichten zu koumlnnen

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Vorratsplanung

Grundpaket Vorratsplanung Planen Sie den Materialbedarf mit Unterstuumltzung fuumlr Produktionsprogrammplanung und Nettobedarfsberechnung Zum Grundpaket Vorratsplanung gehoumlren

gt Automatische Erzeugung von Fertigungsauftraumlgen und Einkaufsbestellungen

gt Ereignismeldungen fuumlr einen schnellen und einfachen Ausgleich von Angebot und Nachfrage

gt Materialbedarfsplanung fuumlr unbegrenzte und begrenzte Kapazitaumlten

gt Einrichtung von Artikeln mit individuellem Wiederbeschaf-fungsverfahren einschlieszliglich der Angabe ob es sich um zu fertigende oder zu bestellende Artikel handelt

Absatzplanung Erstellen Sie Absatzplanungen fuumlr Artikel Erfassen Sie Bedarfs-planungen fuumlr den voraussichtlichen Absatz Ihrer Produkte und Komponenten auf komfortable Weise (taumlglich monatlich quartalsweise) Auf Basis dieser Daten kann das System Ferti-gungsauftraumlge und Einkaufsbestellungen planen und erstellen IndiesenVorgangflieszligendieAbsatzplanungsowiedieverfuumlg-baren Lagerbestaumlnde und Parameter der Bedarfsplanung ein

Kapazitaumltsplanung

Grundpaket Kapazitaumltsplanung Fuumlgen Sie Ihrem Fertigungsprozess Kapazitaumlten (Arbeitsplatz-gruppen) hinzu Richten Sie Arbeitsplaumlne ein und nutzen Sie diese in Fertigungsauftraumlgen und in der Materialbedarfsplanung Lassen Sie sich die Auslastung und die Aufgabenliste fuumlr Ihre Kapazitaumlten anzeigen

Begrenzte Auslastung Beruumlcksichtigen Sie Kapazitaumltsbeschraumlnkungen und stellen Sie sicher dass einer Arbeitsplatzgruppe nicht mehr Arbeit zugewie-senwirdalsdieseineinemdefiniertenZeitrahmenleistenkannDie begrenzte Auslastung nimmt keine Optimierung vor Nutzt man die begrenzte Auslastung zusammen mit der Funktionalitaumlt Lieferterminzusagen dann kann die Anwendung auch Beschaf-fungszusagen berechnen

Maschinenplaumltze Fuumlgen Sie Ihrem Fertigungsprozess Arbeitsplaumltze als Kapazitaumlten hinzu Maschinenplaumltze dienen der Kapazitaumltssteuerung einzel-ner Arbeits-Produktionsressourcen Mit dieser Funktion koumlnnen Sie die Kapazitaumlt auf mehreren Ebenen planen und steuern auf Detailebene je Maschinenplatz und auf konsolidierter Ebene fuumlr Arbeitsplaumltze Die Maschinenplaumltze ermoumlglichen die Speiche-rung von umfassenden Standardinformationen zu Ihren Ferti-gungsprozessen beispielsweise Ruumlstzeiten oder dem durch-schnittlichen Anteil von Ausschuss

PROJEKTMANAGEMENT

Ressourcen

Grundpaket Ressourcen Erfassen und verwalten Sie Ressourcen und deren Preise Res-sourcen koumlnnen Personen oder Maschinen sein Artverwandte Ressourcen koumlnnen zu Ressourcengruppen zusammengefasst oder auch als separate Ressourcen verwaltet werden Es ist daruumlber hinaus moumlglich Ressourcen bestimmten Projekten in einem Zeitplan zuzuteilen

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Kapazitaumltssteuerung Planen Sie Kapazitaumlten und Verkaumlufe Nutzen Sie Verbrauchssta-tistiken und Rentabilitaumltsbetrachtungen fuumlr Ressourcen Erstellen Sie mit einem Kalendersystem detailgenaue Kapazitaumltsplaumlne fuumlr jeden gewuumlnschten Zeitraum Uumlberwachen Sie Ihren Ressour-cenverbrauch und lassen Sie sich eine Kapazitaumltsuumlbersicht fuumlr jede Ressource mit genauen Daten zur Verfuumlgbarkeit und geplanten Kosten in Auftraumlgen und Angeboten anzeigen

Mehrere Einstandspreise Verwalten Sie alternative Einstandspreise fuumlr Ressourcen und Ressourcengruppen Der Einstandspreis kann entweder fest auf Basis eines prozentualen Preiszuschlages oder eines festen PreiszuschlagesdefiniertseinSiekoumlnnenbeliebigviele Arbeitstypendefinieren

Projekte Erfassen Sie Daten und Verbraumluche fuumlr die Rechnungslegung an den Kunden Sie koumlnnen Festpreisprojekte und Projekte nach Material- und Zeitverbrauch steuern Daruumlber hinaus bietet Ihnen diese Funktionalitaumlt Folgendes

gt Erstellen Sie fuumlr jedes Projekt einen Plan mit mehreren Aufgaben und Aufgabengruppen Fuumlr jede Aufgabe koumlnnen eine beliebige Zeitspanne und ein Budget hinterlegt werden

gt Kopieren Sie ein Budget von einem Projekt in ein anderes Richten Sie projektbezogene Preislisten fuumlr Artikel Ressourcen und Auslagen fuumlr die Fakturierung an den Kunden ein

gt Lassen Sie sich unfertige Arbeiten und Aktivierungsbuchungen fuumlr ein Projekt anzeigen

gt Planen und fakturieren Sie Projekte in Fremdwaumlhrungen (bei Einsatz der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlhrungenrdquo)

gt Weisen Sie Projekte einem bestimmten Kunden zu und fakturieren Sie das Projekt teilweise oder komplett (bei Einsatz der Funktionalitaumlt bdquoVerkaufsrechnungenrdquo)

Zeiterfassung Bei der Zeiterfassung handelt es sich um eine einfache und flexibleLoumlsungfuumlrdieErfassungvongeleistetenZeitenmitGenehmigung durch den Manager Die Zeiterfassung ist in die Anwendungsbereiche Servicemanagement Projekte und Ressourcen integriert

VERTRIEB MARKETING UND SERVICEMANAGEMENT

Vertrieb und Marketing

Kampagnenverwaltung Organisieren Sie Kampagnen fuumlr die Sie Ihre Kontakte nach vonIhnenfestgelegtenKriteriensegmentierenDefinierenSieSegmenteanhandspezifischerKriterienwieUmsatzKontakt- profilenundInteraktionenundgreifenSieaufgespeicherteSegmentierungskriterien oder vorhandene Segmente zuruumlck Nutzen Sie die Serienbrieffunktion aus Word oder andere Formate um mit den Kontakten in Ihrem Segment zu kommuni-zieren Kombinieren Sie das Kampagnenmanagement mit der Aktivitaumlten-Dokumentenverwaltung um auslaumlndische Kontakte in ihrer Landessprache ansprechen zu koumlnnen

KontaktklassifizierungKlassifizierenSieIhreKundenautomatischnachvonIhnenfestgelegten Kriterien z B Umsatz in Gruppen und nutzen Sie diese Informationen um Ihre Kunden zielgerichtet uumlber Kampagnen anzusprechen Fuumlhren Sie ABC-Analysen durch undgewichtenundverknuumlpfenSieeinzelneKlassifizierungs-merkmale

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Kontaktverwaltung Sammeln Sie Daten zu Ihren Kontakten um diese gezielt adressieren zu koumlnnen Erfassen Sie Informationen fuumlr alle Arten von Geschaumlftsbeziehungen Die Funktionalitaumlt ist eng in den Anwendungsbereich Debitoren amp Verkauf integriert Daruumlber hinaus bietet Ihnen die Kontaktverwaltung Folgendes

gt Erfassen Sie zu Ihren Unternehmenskontakten die unterschiedlichen Ansprechpartner

gt Nutzen Sie die Dubletten-Pruumlfung um Doppelerfassung von Kontakten zu vermeiden

gt ErstellenSieProfilefuumlrIhreInteressentenundKundenundnutzen Sie diese fuumlr eine Kategorisierung

gt Erfassen Sie Angebote fuumlr Interessenten oder erstellen Sie Verkaufsbelege fuumlr bestimmte Kontakte wenn Sie mit der Auftragssteuerung arbeiten

Aktivitaumlten-Dokumentenverwaltung Erfassen Sie alle Arten von Interaktionen mit Ihren Kontakten ndash wie z B Telefonanrufe Termine oder Geschaumlftsbriefe ndash als Aktivitaumlten Diesen Aktivitaumlten koumlnnen Sie Dokumente anfuumlgen wie Word- Excel- oder TXT-Dateien Alle in Microsoft Dynamics NAV erstellten Belege wie Angebote und Auftraumlge koumlnnen protokolliert und spaumlter wieder abgerufen werden Mit der TAPI-Integration (Telephony Application Programming Interface) undentsprechendkonfiguriertenEndgeraumltenkoumlnnenSieAnrufedirektuumlbereineSchaltflaumlcheaufderKontaktkartedurchfuumlhren

E-Mail-Protokollierung fuumlr Microsoft Exchange Server

Protokollieren Sie ein- und ausgehende E-Mails die uumlber Microsoft Dynamics NAV oder Microsoft Outlook gesendet wurden Sie koumlnnen dann in Microsoft Dynamics NAV auf diese protokollierten Aktivitaumlten zugreifen Die Funktionalitaumlt erfordert Microsoft Exchange Server damit Sie E-Mail-Nachrichten in der urspruumlnglichen Umgebung aufbewahren und so die Administra-tion vereinfachen koumlnnen

Verkaufschancensteuerung Verfolgen Sie Verkaufschancen Strukturieren Sie Ihren Verkaufs-prozess in Teilschritte und werten Sie den Fortschritt in den einzelnen Verkaufsstufen aus Das verschafft Ihnen einen Uumlber-blick uumlber Ihre Verkaufschancen und erleichtert deren Steuerung

Outlook-Clientintegration Synchronisieren Sie Ihre Aufgaben und Kontakte in Microsoft Dynamics NAV mit Ihren Kontakten Aufgaben und Besprechun-gen in Microsoft Outlook Erstellen aktualisieren stornieren und loumlschen Sie die Eintraumlge in nur einer der Anwendungen und synchronisieren Sie Ihre Daten zu einem festgelegten Zeitpunkt via Outlook Passen Sie die Synchronisierung an indem Sie neue Felder oder neue Elemente hinzufuumlgen

Aufgabenverwaltung Steuern Sie die Aufgaben die zu Ihren Marketing- und Vertriebs-aktivitaumlten gehoumlren Erstellen Sie Aufgabenlisten und weisen Sie Aufgaben einzelnen Anwendern oder ganzen Teams zu Erzeugen Sie automatisch wiederkehrende Aufgaben die aus mehreren Aktivitaumlten bestehen koumlnnen

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Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics CRM-Integration Die Integration zwischen Microsoft Dynamics NAV und Microsoft DynamicsCRMsorgtfuumlreineneffizienterenLead-to-Cash- Prozess sodass Ihre Benutzer besser fundierte Entscheidungen treffen koumlnnen ohne in verschiedenen Anwendungen nach benoumltigten Informationen suchen zu muumlssen Die houmlhere EffizienzresultiertausderengenIntegrationzwischenFirmen- datensaumltzen und Kundeninformationen und der Nutzung produktuumlbergreifender Funktionen fuumlr den Lead-to-Cash-Fluss SieprofitiereninsbesonderevonfolgendenOptionen

1 Verknuumlpfung und Synchronisierung von Kunden- Kontakt- und anderen Daten zwischen beiden Systemen

2 Erstellung einer Microsoft Dynamics NAV-Preisliste in Microsoft Dynamics CRM

3 Anzeige von VerkaufschancenAngeboten und Cases aus Microsoft Dynamics CRM direkt in Microsoft Dynamics NAV

4 Anzeige von Daten aus Microsoft Dynamics NAV- Kundenstatistiken in Microsoft Dynamics CRM

5 Einfaches Navigieren zwischen beiden Systemen

6 Uumlbertragung von CRM-Verkaufsauftraumlgen an Microsoft Dynamics NAV und Aktualisierung der Informationen in Microsoft Dynamics CRM

Servicemanagement

Einsatzplanung Planen Sie den Ressourceneinsatz fuumlr Ihre Serviceauftraumlge und erfassen Sie Detailinformationen wie Bearbeitungsschritte und -status Verwalten Sie Daten zu Service- und Auszligendienstmitar-beitern und beruumlcksichtigen Sie die Verfuumlgbarkeit notwendige QualifikationenunderforderlicheLagerartikelVerschaffenSiesich einen Uumlberblick uumlber Prioritaumlt Verteilung und Eskalation von Serviceaufgaben

Servicevertragsverwaltung Setzen Sie Servicevertraumlge mit Ihren Kunden auf die die Ver-tragskonditionen uumlber den zu leistenden Service enthalten

gt PflegenSieDatenzuVertragshistorieVertragsverlaumlngerungen und Vertragsvorlagen

gt Verwalten Sie Garantiebedingungen fuumlr Serviceartikel und Ersatzteile

gt Erfassen Sie Detailinformationen zum Servicelevel zur Reaktionszeit und zu Rabattvereinbarungen sowie zu der Servicehistorie je Vertrag einschlieszliglich benoumltigter Serviceartikel Ersatzteile und Arbeitsstunden

gt Werten Sie die Vertragsrentabilitaumlt aus

gt Erstellen Sie Servicevertragsangebote

Es wird empfohlen ebenfalls die Serviceauftragsverwaltung und die Serviceartikelverwaltung zu nutzen

Serviceartikelverwaltung Erfassen Sie Daten zu Ihren Serviceartikeln einschlieszliglich Vertragsinformationen Komponentenverwaltung Stuumlcklis-ten-Referenzen und Garantiebedingungen Nutzen Sie die bdquoTrendscapeldquo-Analyse um fuumlr Ihre Serviceartikel Kennzahlen (KPIs) innerhalb eines bestimmten Zeitraums anzuzeigen

Serviceauftragsverwaltung Erfassen und verwalten Sie After-Sales-Aktivitaumlten wie Servicean-fragen faumlllige Dienstleistungen Serviceauftraumlge und Reparatur-anfragen Serviceauftraumlge koumlnnen vom Kunden veranlasst sein oder auch basierend auf vertraglich vereinbarten Wartungsver-pflichtungenautomatischerstelltwerdenDateneingabeninServiceauftraumlgen koumlnnen von Callcenter-Mitarbeitern oder durch Ihre Reparaturwerkstatt vorgenommen werden Die Serviceauf-tragsverwaltung ermoumlglicht Ihnen auch die Verarbeitung von unvorhergesehenen oder einmaligen Serviceauftraumlgen Erfassen und verwalten Sie Geraumlte oder andere Artikel die Sie an Kunden verleihen Verschaffen Sie sich mit dem Serviceauftragsprotokoll einen vollstaumlndigen Uumlberblick uumlber die Historie Ihrer Serviceauf-traumlge und -angebote

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Servicepreisverwaltung ErstellenpflegenunduumlberwachenSieServicepreiseRichten Sie Preisgruppen nach verschiedenen Kriterien ein ndash nach Serviceartikel oder Serviceartikelgruppen erforderlichen Serviceaufgaben Problemursachen Kunde oder Kundengrup-penWaumlhrungenoderzeitlichenBegrenzungenDefinierenSiePreisberechnungsstrukturen die alle Parameter der Serviceer-bringung einschlieszligen ndash beispielsweise verwendete Ersatzteile verschiedene Arbeitstypen und Servicegebuumlhren Microsoft Dynamics NAV weist uumlber die Preisgruppe automatisch jedem Serviceauftrag die richtige Preisstruktur zu Sie koumlnnen Ihren Preisgruppen auch Festpreise sowie Mindest- oder Houmlchstpreise zuweisen und Statistiken zur Rentabilitaumlt der einzelnen Service-preisgruppen anzeigen lassen

Workflows

AllgemeinModellieren Sie reale Geschaumlftsprozesse beispielsweise um wiederholbareProzessschritteoderbranchenspezifischeStan-dardverfahren abzubilden So koumlnnen Sie beispielsweise mit einemWorkflowsicherstellendassdasKreditlimiteinesKundenvon unabhaumlngiger Seite bestaumltigt wird oder dass eine Zahlung an einen Lieferanten durch zwei verschiedene Mitarbeiter Ihres UnternehmensfreigegebenwerdenmussWorkflowsinMicro-soft Dynamics NAV basieren auf drei zentralen Bausteinen und Workflowprozessendashobkurzoderlangndashsetzensichzumeistausmehreren Einzelschritten zusammen die sich auf diese drei Bausteine beziehen Diese sind

gt Genehmigung Eine Arbeitsaufgabe oder ein Dokument verbleibt so lange in einem gesperrten oder nicht freigegebenen Zustand bis die Genehmigung durch eine geeignete Person in Ihrem Unternehmen erteilt wird

gt Benachrichtigung Informieren Sie einzelne Anwender wenn ein bestimmtes Ereignis eingetreten ist undoder wenn eine bestimmte Handlung ausgefuumlhrt werden muss

gt ProzessautomatisierungDerWorkflowfuumlhrteineProzessroutine aus und Microsoft Dynamics NAV kann etwas berechnen oder eine bestimmte Handlung ausloumlsen

Workflowslassensichsoeinrichtendasssiedurchreale Parameter aus Ihrem Geschaumlftsbetrieb aktiviert werden beispiels-weisebeimUumlberschreitenvonKreditlimitsbeilandesspezifischenEreignissen durch bestimmte Betraumlge in Kalkulationen durch einzelne Anwender oder hunderte andere potenzielle Bedingungen

Vertrieb und Marketing Microsoft Dynamics NAV 2016 unterstuumltzt bdquoout of the boxrdquo GenehmigungsworkflowsfuumlrVertriebsdokumenteundKunden-daten sodass Nutzer entsprechende Dokumente oder eine VerifizierungvonKundendatensaumltzengemaumlszligdervordefiniertenHierarchie von Genehmigungsberechtigten zur Freigabe uumlber-mitteln koumlnnen Die Freigaben koumlnnen zum Beispiel von einem Vertriebsleiter oder einer anderen aumlhnlich bedeutenden Rolle in Ihrem Unternehmen vorgenommen werden Auf diese Weise koumlnnenSieeinenWorkfloweinrichtenderbeimUumlberschreitenbestimmter Grenzwerte von Verkaufsrabatten die Genehmigung durch einen Abteilungsleiter erfordert oder Benachrichtigungen an Account Manager versenden lassen wenn in einem bestimm-ten Land ein neuer Kunde angelegt wird

Einkauf und Texterkennung Die Microsoft Dynamics NAV 2016-Integration in Texterken-nungsdienste (Optical Character Recognition kurz OCR) und EinkaufsworkflowsgehenHandinHandExterneRechnungenkoumlnnenperWorkflowempfangenverarbeitetundalsZahlungs-posten angelegt werden Anwender koumlnnen die Bedingungen fuumlr eine automatische Verarbeitung auf jeder Stufe selbst anpas-sen und die entsprechenden Dokumente vor der Verarbeitung zur Genehmigung weiterleiten falls bestimmte Grenzwerte uumlberschritten oder andere Bedingungen erfuumlllt werden

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Workflowgruppenund-funktionen gt Verkaufs- und Einkaufsbelege

gt Vertrieb und Marketing

gt Finanzmanagement

gt Integrationsworkflows

gt Administration

gt Unterstuumltzung der Aufgabenwarteschlange fuumlr die Prozessautomatisierung

gt E-Mail und Microsoft Dynamics NAV-Notizen fuumlr Benachrichtigungen

gt Workflow-Designer

E-Services

Elektronische Fakturierung Senden und empfangen Sie elektronische Rechnungen und Gutschriften entweder als Dateien oder mithilfe eines Dienstes fuumlr den Dokumentenaustausch bdquoOut of the boxrdquo werden das PEPPOL-Format und der kostenlose Dokumentenaustausch-dienst Tradeshift unterstuumltzt Zudem ermoumlglicht die Architektur dass Sie weitere Formate oder andere SoftwareDienste fuumlr den Dokumentenaustausch einbinden (Anpassung durch einen Partner erforderlich)

Zudem werden jetzt vielzaumlhlige Standards unterstuumltzt die im elektronischen Dokumentenaustausch zum Einsatz kommen darunter eine Global Location Number (GLN)-ID fuumlr Kunden und Lieferanten eine Global Trade Item Number (GTIN) fuumlr Artikel sowie internationale Codes fuumlr Einheiten Waumlhrungen Steuer-nummern Steuerschemata und Laumlnder Ein neues Konzept fuumlhrt saumlmtliche Aufgaben rund um den Belegversand zusammen (ob per E-Mail als Ausdruck oder Datei) und ermoumlglicht Ihnen Standardwerte fuumlr das bevorzugte Sendeverhalten fuumlr einen Kunden oder Lieferanten bzw fuumlr eine Gruppe von KundenLieferanten einzurichten

EmpfangeneelektronischeDokumenteflieszligenautomatischinden Funktionsbereich fuumlr die Dokumentenverwaltung ein das heiszligt sie werden ggf zusammen mit PDF-Dateien oder einge-scannten Papierrechnungen in den bdquoeingehenden Dokumentenrdquo gespeichert Aus diesen Dokumenten koumlnnen Ihre Anwender direkt Belege wie Einkaufsrechnungen und Einkaufsgutschriften oder Buchungsblattzeilen erstellen und es koumlnnen Regeln angewendet werden um automatisch die Standardkontowerte ndash basierend auf den Lieferanten- oder Zeilendaten ndash abzurufen Fuumlr eingehende Dokumente koumlnnen Fehlermeldungen und Warnungen ausgegeben werden und Verknuumlpfungen mit einem Dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten und gebuchten Beleg sowie aus den Buchungsposten in Microsoft Dynamics NAV

Wenn Sie ein kostenloses Tradeshift-Konto anlegen koumlnnen Sie auszligerdem direkt Dokumente mit anderen Mitgliedern im Tradeshift-Netzwerk austauschen Fuumlr die Interaktion mit dem Dokumentenaustauschdienst sind in Microsoft Dynamics NAV der Uumlbermittlungsstatus und ein Aktivitaumltenprotokoll verfuumlgbar

MithilfevonWorkflowskannjedeseingehendeelektronischeDokument automatisch in mehreren Schritten weiterverarbeitet werden zum Beispiel von der Erstellung eines entsprechenden Entwurfs fuumlr einen Einkaufsbeleg in Microsoft Dynamics NAV uumlber dessen Buchung bis zur Erstellung der Zahlungsposten ndash abhaumlngigvondenWorkflowbedingungendiejeLieferantundoder Betrag eingerichtet worden sind

Waumlhrungswechselkurse Aktualisieren Sie Ihre Waumlhrungswechselkurse durch Webservices von Drittanbietern die Wechselkurse als XML-Dateien oder Streams bereitstellen Die Aktualisierungen koumlnnen manuell oder automatisch erfolgen indem Sie die Funktionalitaumlt fuumlr die Aufgabenwarteschlange nutzen bdquoOut of the boxrdquo werden die Waumlhrungs-Feeds von Yahoo und der Europaumlischen Zentralbank (EZB) unterstuumltzt und weitere Waumlhrungsdienste koumlnnen einfach hinzugefuumlgt werden indem Sie die Daten aus dem jeweiligen Feed in der Systemeinrichtung fuumlr die Waumlhrungswechselkurse hinterlegen Dies kann direkt im Client eines Endanwenders vorgenommen worden ohne dass Entwicklerrechte benoumltigt werden

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Dokumentenverwaltung

Eingehende Dokumente Eingescannte Dokumente sowie elektronische Dateien koumlnnen direkt in den bdquoeingehenden Dokumentenldquo in Microsoft Dynamics NAV gespeichert und von hier aus als Belege im ERP-System weiterverarbeitet werden Verknuumlpfungen mit dem Ursprungs-dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten oder gebuchten Beleg sowie aus Finanztransaktionsposten in Microsoft Dynamics NAV

Von dort koumlnnen Sie auf die verknuumlpften Originaldokumente zugreifen und diese anzeigen lassen Zudem koumlnnen Sie manuell an bestehende Buchungsposten nachtraumlglich ein eingegangenes Dokument anfuumlgen

Papierdokumente koumlnnen eingescannt und manuell in die bdquoeingehenden Dokumenterdquo eingefuumlgt werden oder Sie erfassen sie per Smartphone oder Tablet ndash mit der Microsoft Dynamics NAV-AppoderbeispielsweisemitOfficeLens

Optical Character Recognition (OCR) Die Integration der Texterkennung ermoumlglicht Ihnen unstruktu-rierte PDF-Dateien oder eingescannte Rechnungen oder Gut-schriften in strukturierte Daten umzuwandeln um eine weitere Verarbeitung ndash aumlhnlich wie bei elektronischen Dokumenten ndash vornehmen zu lassen Hinterlegen Sie beispielsweise Regeln mit denen fuumlr eine Einkaufsrechnung automatisch die Standardkon-towerte des jeweiligen Lieferanten abgerufen werden

bdquoOut of the boxrdquo wird der Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV unterstuumltzt Des Weiteren ermoumlglicht die Architektur auch die Nutzung anderer OCR-Dienste oder externer Software (Anpassung durch einen Partner erforderlich) Mit der Integration in den Lexmark Invoice Capture-Dienst koumlnnen der Kopfbereich und die Betragsinformationen ausgele-sen werden Zudem koumlnnen die Dokumente per E-Mail direkt an den OCR-Dienst weitergeleitet werden Um den Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV zu nutzen muumlssen Sie ein Konto beim Lexmark Invoice Capture-Dienst anlegen Eine kostenlose SKU ist verfuumlgbar

Eingehende Dokumente koumlnnen entweder manuell an die Texterkennung gesendet und von dort abgerufen werden oder aber mithilfe einer Aufgabenwarteschlange automatisch verar-beitet werden

WorkflowfuumlreingehendeDokumenteRichtenSieWorkflowseinumjeglicheeingehendenelektroni-schen Dokumente automatisch zu verarbeiten zum Beispiel

gt Automatisches Senden und Empfangen von Dokumenten anvon OCR

gt Erstellung von Entwuumlrfen fuumlr Einkaufsbelege in Dynamics NAV

gt Buchung von Entwurfsbelegen

gt Erstellung von Zahlungsposten fuumlr gebuchte Belege

DieWorkflowbedingungenkoumlnnendurchdenAnwender definiertwerdenumdenDatenflussbeispielsweiseanhandvonLieferanten- oder Betragsdaten zu steuern

POWER BI CONTENT-PAKET

Vernetzen Sie Ihre Instanz von Microsoft Dynamics NAV 2016 mit PowerBIcom und erhalten Sie unmittelbaren Zugang zu einem Business Performance Dashboard das Ihnen wichtige Einblicke in Ihre Geschaumlftstaumltigkeit gibt

Das neue PowerBIcom Content Pack fuumlr Microsoft Dynamics NAV wurde speziell fuumlr Inhaber Abteilungsleiter und Fuumlhrungs-kraumlfte bei kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen konzipiert und bietet Ihnen Detailinformationen zu Kunden Absatzzahlen und Finanzdaten Das Dashboard und die Berichte basieren auf einem umfassenden Modell sodass Sie Ihre Daten bedarfsge-recht auswerten und analysieren koumlnnen Automatische Aktuali-sierungen gewaumlhrleisten dass Sie stets die aktuellsten Daten sehen

Mehr uumlber die Power BI- und Reportingfunktionen fuumlr Microsoft Dynamics NAV erfahren Sie hier

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PERSONALVERWALTUNG

Grundpaket Personalwesen VerwaltenSieeffizientdiePersonalressourcenIhresUnterneh-mens Gruppieren und verfolgen Sie Mitarbeiterinformationen nachErfahrungQualifikationAusbildungSchulungund Gewerkschaftszugehoumlrigkeit Gespeicherte Daten koumlnnen herangezogen werden um bei internen Stellenausschreibungen diegeeignetePersonalbesetzungzufindenBehaltenSiedieUumlbersichtuumlbergewaumlhrteBoniundausgehaumlndigtefirmeneigeneGegenstaumlnde wie Schluumlssel Kreditkarten Computer und Firmen-wagen Erfassen Sie einfach alle Arten von Abwesenheiten in frei definierbarenEinheitenundhinterlegenSiefuumlrMitarbeiterdaten-saumltze bei Bedarf alternative Adressen oder auch die Namen von Verwandten

CLIENTS UND BEDIENUNG

Microsoft Dynamics NAV kann klassisch auf Ihren eigenen Servern (On-Premise) oder in der Cloud bereitgestellt werden undAnwenderkoumlnnenuumlberrollenbasierteOberflaumlchenaufdieLoumlsung zugreifen ndash auf ihrem Desktop mit einem Browser oder per mobiler App auf einem Tablet oder Smartphone

Mit Microsoft Dynamics NAV koumlnnen Sie jederzeit und praktisch uumlberall produktiv arbeiten ndash ob im Buumlro zu Hause oder von unterwegs Die Client-Optionen im Einzelnen

Windows-Client Im Microsoft Dynamics NAV Windows-Client ist das Rollencenter der Einstiegspunkt in die ERP-Loumlsung Rollencenter koumlnnen individuell auf die Erfordernisse jedes einzelnen Anwenders zugeschnitten werden ndash basierend auf der jeweiligen Rolle dem Mandanten und den taumlglichen Aufgaben Zudem stehen die Rollencenter auch in allen weiteren Client-Typen zur Verfuumlgung

Web-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Web-Client unterstuumltzt die gleichen Microsoft Dynamics NAV-Funktionen wie der Microsoft Dynamics NAV Windows-Client Der Web-Client bietet Nutzern uumlber ein Netzwerk (zum Beispiel das Internet) Zugriff auf Microsoft Dynamics NAV-Daten Da er browserbasiert ist koumlnnen Nutzer von uumlberall und ohne eigene Client-Installation auf Microsoft Dynamics NAV zugreifen

Tablet-Client Der Microsoft Dynamics NAV Tablet-Client richtet sich an Anwender in kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen die mit einem Tablet auf Daten aus dem ERP-System zugreifen moumlchten Zu den Vorteilen von Tablet-Loumlsungen zaumlhlen Portabilitaumlt und Flexibilitaumlt wenn ein Anwender nicht an seinem Schreibtisch sondern beispielsweise unterwegs im Zug usw arbeiten moumlchte

Mobil-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Mobil-Client ist Microsoft Dynamics NAV fuumlr iOS Android und Windows Greifen Sie auf all Ihre Daten zu indem Sie einfach mit Ihrem Smartphone eine Verbindung mit Ihrem Microsoft Dynamics NAV 2016 Server herstellen und dabei die vertraute rollenbasierte Umgebung und Funktionalitaumlt auf Ihrem mobilen Endgeraumlt nutzen

SharePoint-Client Der Microsoft Dynamics NAV SharePoint-Client ermoumlglicht Ihnen Daten in Microsoft Dynamics NAV im Kontext einer Microsoft SharePoint-Website zu bearbeiten ndash sowohl mit SharePoint Online als auch mit SharePoint On-Premise Ihre Nutzer koumlnnen die Funktionalitaumlt von Microsoft Dynamics NAV mit der Funktio-nalitaumlt von Microsoft SharePoint kombinieren um gemeinsame Arbeitsbereiche zu erstellen und Daten und Erkenntnisse mit weiteren Personen im Unternehmen zu teilen

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Funktionalitaumlten

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

SPRACHEN

Mehrere Sprachen in Belegen Richten Sie fremdsprachige Beschreibungen Ihrer Artikel ein und drucken Sie Berichte in mehreren Sprachen Erstellen Sie z B Rechnungen in der Sprache des Empfaumlngers Sie koumlnnen einzelnen Kunden Sprachcodes zuweisen was bei auslaumlndischen Kunden sehr hilfreich sein kann Es kann auch nuumltzlich sein fuumlr inlaumlndische Kunden die Artikelbeschreibungen anzupassen Diese alternativen Beschreibungen werden automatisch ausge-waumlhlt Um mehrere Sprachen in Belegen einsetzen zu koumlnnen muumlssen die Texte fuumlr die alternativen Sprachen in den entspre-chenden Anwendungsobjekten eingefuumlgt werden

Mehrere Sprachen Wechseln Sie die Sprache auf dem Client in Echtzeit ndash vorausge-setzt die Sprache ist in der Anwendung verfuumlgbar Das Sprach-modul kann fuumlr die Ausfuumlhrung von Multilanguage-Funktionalitaumlt verwendet werden

WICHTIG Der Benutzer kann diese Funktion nur verwenden wenn die persoumlnliche Lizenzdatei das entsprechende Sprachen- paket enthaumllt

Jedes Sprachenpaket enthaumllt nur die Funktionalitaumlt fuumlr eine bestimmte Sprache So enthaumllt z B das Sprachenpaket bdquoDaumlnischldquo alle daumlnischen Strings fuumlr die daumlnische Funktionalitaumlt Es enthaumllt aber keine daumlnischen Strings z B fuumlr franzoumlsische Funktionalitaumlt

KONFIGURATION UND ENTWICKLUNG

Application Builder (Agrave la carte) Mit dem Application Builder koumlnnen Geschaumlftsregeln und bestimmte Berechnungen veraumlndert werden Geschaumlftsregeln undBerechnungensindineinerSprachedefiniertdieCAL(CSIDE Application Language) genannt wird Der Application Builder gestattet zwar den Zugriff auf CAL jedoch nicht auf die

Bereiche des bestehenden CAL-Codes die Aumlnderungen an schreibgeschuumltzten Tabellen vornehmen (z B Buchungen) Der Application Builder ermoumlglicht die Erstellung von komplett neuen Funktionsbereichen fuumlr Ihre Anwendung sodass Sie Microsoft Dynamics NAV exakt an Ihr Unternehmen anpassen koumlnnen Zudem koumlnnen Sie 100 Codeunit-Objekte erstellen (im Num-mernkreis 50000 bis 50099) Mit dem Application Builder koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintrauml-ge zu erstellen

Page Designer Mit dem Page Designer koumlnnen bestehende Pages (Bildschirm-fenstermit Dateneingabe- und -abfragemoumlglichkeiten) geaumlndert und neue Page-Objekte erstellt werden (100 Page-Objekte im Nummernkreis 50000 bis 50099 enthalten) Zudem koumlnnen Sie mit dem Page Designer auch den Navigation Pane Designer nutzen um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen Der Page Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Pages

Report Designer Mit dem Report Designer koumlnnen Sie bestehende Berichte aumlndern und bis zu 100 neue Berichtsobjekte (im Nummernkreis 50000 bis 50099) erstellen Der Report Designer verschafft Ihnen in Berichten Zugriff auf die Programmiersprache CAL (CSIDE Application Language) in der Berechnungen und GeschaumlftsregelndefiniertsindSiekoumlnneneinenBerichtvoumllligneu erstellen oder einen bestehenden Bericht kopieren und als Ausgangspunkt verwenden Jeder Bericht in Microsoft Dynamics NAV wurde mit diesem Tool erstellt und kann daher einfach geaumlndert werden Sie benoumltigen Microsoft Visual Studio Report Designer 2010 um das Layout eines Berichtes in der Entwick-lungsumgebung zu gestalten Microsoft Visual Studio Report Designer ist in Microsoft Visual Studio 2010 SP1 Professional Premium oder Ultimate enthalten

Mit dem Report Designer koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen

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Solution Developer (Agrave la carte) Solution Developer-Funktionen werden benoumltigt um Geschaumlfts-regeln und bestimmte Berechnungen zu veraumlndern Geschaumlfts-regeln und Berechnungen sind in CAL (CSIDE Application Language)definiertMitdemSolutionDevelopererhaltenSieZugriff auf Code der schreibgeschuumltzte Tabellen fuumlr das Merge Tool und das Upgrade Tool aktualisieren kann

gt Mit dem Solution Developer kann jeder Objekttyp geaumlndert oder neu erstellt werden

gt Zudem ermoumlglicht Ihnen der Solution Developer die Verwendung der Menuumloptionen bdquoTranslateExportldquo und bdquoTranslateImportldquo im Object Designer

(Diese Funktionen sind im Application Builder nicht verfuumlgbar)

Table DesignerMit dem Table Designer koumlnnen bestehende Tabellen geaumlndert und zehn neue Tabellenobjekte errichtet werden (im Nummern-kreis 50000 bis 50009) Sie koumlnnen Eigenschaften von Feldern veraumlndern wie Feldnamen Dezimalstellen oder Maximalwerte sowie neue Felder in vorhandenen Tabellen hinzufuumlgen oder neue Tabellen erstellen damit Sie Daten so speichern koumlnnen wie es Ihr Unternehmen erfordert Es ist moumlglich neue Sortier-schluumlssel einzurichten und FlowFields und FlowFilter zu aumlndern oder neu zu erstellen Der Table Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Tabellen

XML Ports (100) Der XML Port Designer ermoumlglicht Ihnen aus XML Ports heraus den Zugriff auf CAL (CSIDE Application Language) in der BerechnungenundGeschaumlftsregelndefiniertsindJedesXMLPort-Objekt in Microsoft Dynamics NAV wird mit diesem Tool erstellt und kann deshalb einfach angepasst werden Sie koumlnnen 100 neue XML Port-Objekte erstellen (im Nummernkreis 50000 bis 50099) und auf die Funktionalitaumlt im Navigation Pane Desig-ner fuumlr Entwickler zugreifen um beispielsweise neue Menuumlein-traumlge zu erstellen

Query Designer Aumlndern Sie bestehende Querys in der Anwendung und erstellen Sie bis zu 100 neue Querys Der Query Designer ist das Haupt-werkzeug um Objekte der Art Query zu erstellen Query-Objek-te entnehmen Teilmengen von Daten die in der Datenbank verteilt sind und fungieren an verschiedenen Stellen in der Anwendung z B fuumlr Diagramme und Geschaumlftslogik als bdquoData Pumpsldquo

Applikationsobjekte

Codeunits (100) Im Starter Pack sind zehn Codeunits enthalten Zehn weitere Codeunits sind im Extended Pack enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich mit der Customization Suite lizenziert werden

Reports (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Tables (10) Im Extended Pack sind zehn Tabellen enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

XML Ports (100)Im Extended Pack sind 100 XML Ports enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Querys (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Pages (100) Im Extended Pack sind 100 Pages enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

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Weitere Funktionalitaumlten

Textbausteine Erfassen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Zeilen um Artikel Ressourcen und Sachkonten zu beschreiben Sie koumlnnen dabei so vorgehen dass diese zusaumltzlichen Beschreibungen automatisch in Verkaufs- oder Einkaufsbelege uumlbertragen werden Die Beschreibungen koumlnnen auch datumsabhaumlngig gesetzt werden beispielsweise fuumlr bestimmte Mitteilungen in bestimmten Zeitraumlumen wie Informationen uumlber Werbeaktionen oder Garantiebedingungen Zusaumltzlich koumlnnen Textbausteine in verschiedenen Sprachen festgelegt werden

Intrastat Lassen Sie sich systemgesteuert die erforderlichen Daten fuumlr Ihre Intrastat-Meldung zusammenstellen

Aufgabenwarteschlange Automatisieren Sie Aufgaben aus jedem Bereich der Anwen-dung z B Service- oder Planungsaufgaben wie Vertragsverlaumln-gerungen oder Vertragsrechnungen Richten Sie die Anwendung so ein dass automatisch gepruumlft wird ob Stapelverarbeitungen zu bestimmten Zeiten oder Tagen anstehen

Ursachencodes Richten Sie Ursachencodes ein die Sie innerhalb der gesamten Anwendung Ihren Geschaumlftsvorfaumlllen zuweisen koumlnnen Diese FunktionermoumlglichtIhneneineweiterebenutzerdefinierteBuchungskontrolle zusaumltzlich zu den von der Anwendung zur Verfuumlgung gestellten Audit-Trails und Buchungsbeschreibungen zu verwenden Sie koumlnnen Ursachencodes in Buchungsblaumlttern aber auch im Einkaufs- oder Verkaufskopf einsetzen So koumlnnen Sie beispielsweise alle Posten kennzeichnen die im Zusammen-hang mit dem Jahresabschluss gebucht wurden

Niederlassung (unbegrenzt) Fuumlr Dauerlizenzen koumlnnen gemaumlszlig den Software License Terms (SLT) Niederlassungen des Lizenznehmers so eingerichtet werden dass die dortigen Anwender auf die Systeme zugreifen koumlnnen Somit ist es nicht notwendig dass jede Tochtergesell-schafteigeneLizenzenerwirbtAlleDetailsfindenSieindenSLTUnbegrenzte Mandanten bieten ein attraktives Preismodell wenn gemaumlszlig Ihren Geschaumlftsanforderungen mehr als ein Man-dant benoumltigt wird

Unbeschraumlnkte Anzahl Mandanten In Dynamics NAV koumlnnen Sie mit einer beliebigen Anzahl an Mandaten arbeiten was Ihnen ein attraktives Preismodell ver-schafft

Benutzer-IDs amp Kennwoumlrter Erstellen Sie Benutzer-IDs und Kennwoumlrter um den Zugriff auf Daten in Microsoft Dynamics NAV auf bestimmte Anwender zu beschraumlnken Kontrollieren Sie den Zugriff auf die Loumlsung und vergeben Sie fuumlr Anwender mit entsprechenden Anforderungen volle Zugriffsrechte Diese Sicherheitsmerkmale sind Funktionen der Microsoft Dynamics NAV-Datenbank

Lokale Funktionalitaumlten

Microsoft Dynamics NAV bietet eine Vielzahl von weiteren Funktionalitaumlten die lokale Geschaumlftsprozesse und -praktiken unterstuumltzen

Die Beschreibungen in diesem Dokument ersetzen keine einge-hende Lizenzberatung Ihres Microsoft Dynamics NAV-Partners Bei Fragen zum Lizenzmodell wenden Sie sich bitte an den Dynamics-Partner Ihres Vertrauens

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Microsoft Dynamics im Web Erfahren Sie auf unserer Microsoft Dynamics-Website mehr daruumlber welche Moumlglichkeiten Sie mit einer Unternehmensloumlsung von Microsoft Dynamics erhalten

wwwmicrosoftdenav wwwmicrosoftatdynamics wwwmicrosoftchdynamics

Softwarelizenzbedingungen LadenSiedieproduktspezifischenSoftwarelizenzbedingungenherunter

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CustomerSource Bei Microsoft Dynamics CustomerSource handelt es sich um ein von Microsoft bereitgestelltes passwortgeschuumltztes Portal fuumlr Kunden von Microsoft Dynamics-Produkten Als Bestandteil Ihrer Servicevereinbarung ermoumlglicht Ihnen CustomerSource rund um die Uhr den Zugriff auf eine leistungsstarke Knowledge Base fuumlr Microsoft Dynamics Onlinetrainings Updates zum Download und weitere Informationen (Sign-in erforderlich)

Link zu CustomerSource gt

PartnerSource Hier erhalten Partner umfassende Informationen speziell fuumlr Microsoft Dynamics unter anderem detaillierte Bestellinformationen und Bestellformulare (Sign-in erforderlich)

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Uumlber Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV 2016 ist eine schnell zu implementierende und einfach zu bedienende Unternehmensloumlsung von Microsoft die Sie in Ihren Geschaumlftszielen unterstuumltzt

Optimieren und vernetzen Sie Ihr gesamtes Unternehmen

gt Bereitstellung in der Cloud oder auf Ihren eigenen Servern ndash Sie haben die Wahl

gt Zusammenfuumlhrung wichtiger Bereiche und Aufgaben um die Produktivitaumlt zu steigern und Ablaumlufe zu vereinfachen

gt Globale ERP-Funktionen mit denen Sie Ihre Prozesse an mehreren Standorten oder in mehreren Laumlndern steuern koumlnnen

gt KombinationvonMicrosoftDynamicsNAVundOffice365umstrukturierteDatenBerichteundProzessfunktionen mit E-Mails Terminen und Dateien zu verknuumlpfen

Heute sind bei mehr als 117000 Kunden in aller Welt uumlber 40 Laumlnderversionen von Microsoft Dynamics NAV im Einsatz ndash fuumlr mehr Erfolg im Tagesgeschaumlft und den entscheidenden Vorsprung im Wettbewerb

Mehr erfahren Wenden Sie sich jetzt an einen Microsoft Dynamics-Partner und lassen Sie sich eingehend zu Microsoft Dynamics NAV und den Einsatzmoumlglichkeiten in Ihrem Unternehmen beraten

httppinpointmicrosoftcom

Microsoft Deutschland GmbH Geschaumlftskundenbetreuung Konrad-Zuse-Straszlige 1 85716 Unterschleiszligheim Deutschland Tel +49 2221 8010 2555 E-Mail askmsdynamicsmicrosoftcom

014 Euro pro Minute deutschlandweit Mobilfunktarif kann abweichen Die Kosten fuumlr Anrufe aus dem Mobilfunknetz betragen maximal 042 Euro pro Minute

Microsoft Oumlsterreich GmbH Am Europlatz 3 1120 Wien Oumlsterreich Tel 080 0012 3355 E-Mail dyn-atmicrosoftcom

Nur aus Oumlsterreich erreichbar

Microsoft Schweiz GmbH Richtistrasse 3 8304 Wallisellen Schweiz Tel +41 848 224488 E-Mail chmbscommicrosoftcom

copy2015 Microsoft Corporation Alle Rechte vorbehalten Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken MICROSOFT SCHLIESST FUumlR DIESES DOKUMENT JEDE GEWAumlHRLEISTUNG AUS SEI SIE AUSDRUumlCKLICH ODER KONKLUDENT

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Das Starter Pack

Das Extended Pack

DAS STARTER PACK Mittelstaumlndische und kleine Unternehmen koumlnnen einfach und kostenguumlnstig mit Microsoft Dynamics NAV 2016 starten Das Starter Pack bietet Kunden Kernfunktionalitaumlten in den Bereichen Finanzwesen Warenwirtschaft und Dienstleistungen sowie Zugriff fuumlr drei Benutzer Mit den im Starter Pack enthaltenen Funktionalitaumlten werden Kunden bei Folgendem unterstuumltzt

gt Kontrolle und Transparenz in ihren Finanzen

gt Verwaltung von Artikeln und Materialien in der Warenwirtschaft

gt Mitarbeiterverwaltung und Lohn-Gehaltsabrechnung

gt Verwaltung fakturierbarer Leistungen von Mitarbeitern

gt Customer Relationship Management (CRM) um Kunden- und Lieferantenbeziehungen zu steuern und einen qualitativ hochwertigen Service und Support anzubieten

Fuumlr viele Unternehmen sind die Funktionalitaumlten in dieser Lizenzkomponente bereits ausreichend

Abbildung 3 Starter Pack

HinweiseMoumlglicherweise sind zusaumltzliche Softwarelizenzen erforder-lich zum Beispiel fuumlr Microsoft Windows Server Microsoft SQL ServerMicrosoftOffice365oderMicrosoftSharePointDieseLizenzen sind nicht im Starter Pack enthalten

Zusaumltzliche Software muss gemaumlszlig geltenden Lizenzierungs- bestimmungen lizenziert werden

DAS EXTENDED PACKUnternehmen die weitere Funktionalitaumlten von Microsoft Dynamics NAV einsetzen moumlchten koumlnnen das optionale und ergaumlnzende Extended Pack lizenzieren Das Extended Pack beinhaltet Funktionalitaumlten die es Kunden ermoumlglichen die Kernbereiche Finanzwesen und Warenwirtschaft zu erweitern

gt Funktionen fuumlr die Fertigung um die Produktionsumgebung zu unterstuumltzen und zu steuern

gt Funktionen fuumlr Lager und Logistik um das operative Geschaumlft zu unterstuumltzen

Die im Starter Pack enthaltenen ersten drei Benutzer erhalten Zugriff auf alle zusaumltzlichen Funktionalitaumlten Abbildung 4 Extended Pack

Hinweise gt Das Starter Pack ist Voraussetzung fuumlr das Extended Pack

gt Beim Erwerb des Extended Packs wird die Funktionalitaumlt fuumlr alle aktuellen und kuumlnftigen Nutzer des Kunden erweitert

DAS STARTER PACK(ERFORDERLICH)

3 Full User-Lizenzen enthalten

Finanzwesen amp Warenwirtschaft

DAS STARTER PACK(ERFORDERLICH)

3 Full User-Lizenzen enthalten

Finanzwesen amp Warenwirtschaft

DAS EXTENDED PACK(OPTIONAL)

Erweiterte Funktionalitaumlt

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2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

Microsoft Dynamics NAV bietet eine breite Palette an Funktionalitaumlten die zentrale Geschaumlftsprozesse unterstuumltzen und in Unternehmen fuumlr eine hohe Produktivitaumlt sorgen

Kunden von Microsoft Dynamics NAV koumlnnen waumlhlen ob sie das Starter Pack und das Extended Pack uumlber den Microsoft

Windows-Client fuumlr Microsoft Dynamics NAV den Webclient fuumlr Microsoft Dynamics NAV oder das Microsoft Dynamics NAV Portal-Framework fuumlr Microsoft SharePoint (auch als Microsoft Dynamics NAV SharePoint Client bezeichnet) ndash jeweils mit denselben Nutzertypen ndash bereitstellen moumlchten

Das Starter Pack richtet sich an Unternehmen die zentrale Funktionalitaumlten fuumlr Finanzwesen und Warenwirtschaft benoumltigen Dazu gehoumlren das Finanzmanagement (Finanz- und Anlagenbuchhaltung) Supply Chain Management und Vertriebssteue-rung (Verkauf Einkauf und Lager) sowie Dienstleistungen (Projektmanagement) Eine breite Palette von Reporting- und Analysefunktionen sind integraler Bestandteil dieses Pakets ebenso ein Satz von Anpassungswerkzeugen und Webservices- Erweiterungen um die Loumlsung exakt auf die individuellen Anforderungen auszurich-ten und Integrationsvorhaben zu realisieren

Das Extended Pack richtet sich an Unternehmen mit hoher Wachstumsdynamik aus dem Kernsegment des Mittelstands undoder mit ausgepraumlgter Spezialisierung die eine anpassbare Loumlsung mit umfangreichen Funktionalitaumlten benoumltigen Das Extended Pack liefert erweiterte Funktionen fuumlr Logistik und Fertigung Ferner beinhaltet das Extended Pack weitere Anpassungsobjekte die umfassendere Modifikationenerlauben

Starter Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement gt Customer Relationship

Management gt Projektmanagement gtKonfigurationund

Entwicklung gt Supply Chain

Management gt Personalverwaltung gt Sprachen gt Weitere

Funktionalitaumlten

Extended Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement

erw gt Customer

Relationship Management erw

gtKonfigurationundEntwicklung erw

gt Supply Chain Management erw

gt Fertigung

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV 2016 Starter Pack-Funktionalitaumlt

Microsoft Dynamics NAV 2016 Extended Pack-Funktionalitaumlt (einschlieszliglich der gesamten Starter Pack-Funktionalitaumlt)

FINANZMANAGEMENT

radic Grundpaket Finanzbuchhaltung

radic Verteilung radic Budgets radic Kontenschemata radic Konsolidierung radic Grundpaket XBRL radic Aumlnderungsprotokoll radic Liquiditaumltsprognose

radic Grundpaket Anla-genbuchhaltung

radic Versicherung radic Wartung radic Anlagenbuchhaltung

ndash Verteilung radic Umbuchung radic Kontoverwaltung radic Schecksystem radic Bankabstimmung

radic Zahlungsverkehr radic Grundpaket

Dimensionen radic Dimensionen

erweitert radic Unbegrenzte

Mandanten radic Mehrere

Waumlhrungen radic Rechnungs-

abgrenzung

PROJEKTMANAGEMENT

radic Grundpaket Ressourcen

radic Kapazitaumltssteuerung radic BudgetsPrognosen

radic Mehrere Einstandspreise

radic StufenAufgabenSchritte

radic Projekte radic Zeiterfassung

KONFIGURATION UND ENTWICKLUNG

radic Report Designer (100 Berichte) radic Table Designer (10 Tabellen) radic Query Designer (100 Abfragen)

radic XML Ports (100) radic Page Designer (100 Seiten) radic Codeunits (10)

CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT ERWEITERT

radic Serviceauftragsverwaltung radic Servicepreisverwaltung radic Serviceartikelverwaltung radic Servicevertragsverwaltung radic Einsatzplanung

KONFIGURATION UND ENTWICKLUNG ERWEITERT

radic Tabellen (10) radic Pages (100)

radic Codeunits (10) radic XML Ports (100)

FINANZMANAGEMENT ERWEITERT

radic Zustaumlndigkeitseinheiten radic Intercompany-Buchungen radic Kostenrechnung

Starter Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement gt Customer Relationship

Management gt Projektmanagement gtKonfigurationund

Entwicklung gt Supply Chain

Management gt Personalverwaltung gt Sprachen gt Weitere

Funktionalitaumlten

Extended Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement

erw gt Customer

Relationship Management erw

gtKonfigurationundEntwicklung erw

gt Supply Chain Management erw

gt Fertigung

CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT

radic Kontaktverwaltung radic Aufgabenverwaltung radic Outlook-Clientintegration radic Kontaktklassifizierung radic Kampagnenverwaltung radic Verkaufschancensteuerung

radic Aktivitaumlten-Dokumentenver-waltung

radic E-Mail-Protokollierung fuumlr MS Exchange

radic Microsoft Dynamics CRM-Integration

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

SUPPLY CHAIN MANAGEMENT

radic Grundpaket Debitor radic Verkaufsrechnungen radic Auftragssteuerung radic Verkaufsrechnungs-

rabatte radic Alternative

Lieferadressen radic Zusteller radic Ruumlcksendungen radic Verkaufszeilen-

rabatte radic Verkaufspreise radic US Sales Tax radic Grundpaket Kreditor radic Einkaufsrechnungen radic Bestellwesen radic Einkaufsrechnungs-

rabatte

radic Bestellvorschlag radic Alternative Bestell-

adressen radic Reklamationen radic Einkaufszeilen-

rabatte radic Einkaufspreise radic Direktlieferungen radic VerkaumluferEinkaumlufer radic Grundpaket Lager radic Mehrere Lagerorte radic Lagerhaltungsdaten radic Alternative

Lieferanten radic Montageverwal-

tung radic Umlagerungen

radic Ersatzartikel radic Artikelreferenzen radic Nicht lagerhaltige

Artikel (Kat-Art) radic Artikelverfolgung radic Artikel

Zu-Abschlaumlge radic Lagerplaumltze radic Kommissionierung radic Analyseberichte radic Artikelbudgets radic Workflows radic Dokumentenver-

waltung Dokumen-tenerfassung und Texterkennung

radic E-Services

PERSONALVERWALTUNG

radic Grundpaket Personalwesen

SPRACHEN

radic Mehrere Sprachen in Belegen radic Mehrere Sprachen (pro weitere)

WEITERE FUNKTIONALITAumlTEN

radic Niederlassungen ( jede) radic Intrastat radic Textbausteine

radic Aufgabenwarteschlange radic Ursachencodes radic Dynamics NAV Server

FERTIGUNG

radic Fertigungsauftraumlge radic Fertigungsstuumlckliste radic Versionsverwaltung radic Fertigungsplanung

radic Grundpaket Vorratsplanung radic Absatzplanung radic Grundpaket Kapazitaumltsplanung radic Maschinenplaumltze radic Begrenzte Auslastung

SUPPLY CHAIN MANAGEMENT ERWEITERT

radic Lieferterminzusagen radic Kalender radic Kampagnenpreise radic Zyklische Inventur radic Einlagerung radic Wareneingang radic Warenausgang

radic Einstandspreis (fest) Vorschlag radic Lagerverwaltungssystem radic Interne Einlag- amp Komm-

Anforderungen radic Mobiles Datenerfassungssystem radic Autom Lagerplatzeinrichtung

Starter Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement gt Customer Relationship

Management gt Projektmanagement gtKonfigurationund

Entwicklung gt Supply Chain

Management gt Personalverwaltung gt Sprachen gt Weitere

Funktionalitaumlten

Extended Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement

erw gt Customer

Relationship Management erw

gtKonfigurationundEntwicklung erw

gt Supply Chain Management erw

gt Fertigung

Microsoft Dynamics NAV 2016 Starter Pack-Funktionalitaumlt

Microsoft Dynamics NAV 2016 Extended Pack-Funktionalitaumlt (einschlieszliglich der gesamten Starter Pack-Funktionalitaumlt)

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV 4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

FINANZMANAGEMENT

Allgemein

Kontenschemata Ein leistungsstarkes Reportingtool mit dem Buchhalter und Finanzanalysten fuumlr Finanzberichte relevante Geschaumlftsdaten aus Kontenplan Budgets Liquiditaumltskonten und Kostenarten extrahieren koumlnnen und sowohl aussagekraumlftige Daten fuumlr das Controlling als auch wertvollen Input fuumlr die Entscheider im Unternehmen erhalten Sie koumlnnen die gewuumlnschten Konten fuumlr das Reporting auswaumlhlen die Reihenfolge veraumlndern Werte kombinieren die zu druckenden Spalten auswaumlhlen die Bezeichnung der Konten aumlndern und Bemerkungen hinterlegen Daruumlber hinaus koumlnnen Sie einfache Berechnungen fuumlr die ausgewaumlhlten Daten vornehmen und mit Daten aus Vorperioden oder aus Budgets vergleichen

Zudem koumlnnen Sie fuumlr aussagekraumlftigere Berichte Ihre Daten nach Dimensionen Mandanten und Perioden auswerten und so Ihre Geschaumlftstaumltigkeit aus den unterschiedlichsten Blickwinkeln betrachten

Verteilung Mit dieser Funktionalitaumlt koumlnnen Sie Sachposten mit Verteilungs-schluumlsseln ndash basierend auf Betraumlgen Prozentsaumltzen oder Mengen ndash auf verschiedene Kombinationen von Sachkonten Abteilungen und Projekten verteilen Diese Funktion steht uumlber die wiederkehrenden Buchungsblaumltter zur Verfuumlgung

Grundpaket Finanzbuchhaltung Dieses Modul enthaumllt alle Funktionalitaumlten die fuumlr die Einrichtung eines Mandanten und fuumlr Buchungen in der Finanzbuchhaltung erforderlich sind Dazu gehoumlren Kontenplan Buchungsblaumltter MwSt-Einrichtung wiederkehrende Buchungsblaumltter und Herkunftscodes

Des Weiteren gehoumlren zu dem Grundpaket

gt Funktionen fuumlr das interne und externe Berichtswesen

gt RapidStart Services fuumlr Microsoft Dynamics NAV

gt WorkflowsfuumlrBeleggenehmigungenimEinkaufundVerkauf

gt Buchung und Berichterstellung in der Basiswaumlhrung des Unternehmens (Mandantenwaumlhrung)

gt Buchung und Berichterstellung in einer zusaumltzlichen Waumlhrung (Berichtswaumlhrung) wenn Sie das Modul bdquoMehrere Waumlhrungenldquo einsetzen

gt Exportieren von Daten mithilfe von Formatvorlagen aus jedem beliebigen Formular nach Microsoft Word oder Microsoft Excel

gt Erstellung von Links zu externen Dokumenten

gt Zwei Sprachen ndash US-Englisch und eine weitere Sprache

gt Einrichtung der Archivierung von Einkaufs- und Verkaufsbelegen

gt Buchungen im Hintergrund

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Grundpaket XBRL Mit dem Grundpaket XBRL koumlnnen Sie Dokumente im XBRL- Format (Extensible Business Reporting Language) aus Microsoft Dynamics NAV exportieren und eine Reihe von XBRL-Taxonomien aus dem Internet einer E-Mail oder aus anderen Systemen in Microsoft Dynamics NAV importieren XBRL ist eine XML-basier-teSpezifikationdiefestgelegteStandardsaufBasisvonDataTags fuumlr das Finanzberichtswesen verwendet

gt Mapping Ihrer Sachkonten mit XBRL-Taxonomien sodass dieselbe XBRL-Dokumenteninstanz fuumlr verschiedene Zwecke genutzt werden kann unabhaumlngig von den Formaterfordernissen des Empfaumlngers

gt UnterstuumltzungderXBRL21-Spezifikation (herausgegeben durch das XBRL-Konsortium)

Budgets Mit dieser Funktionalitaumlt koumlnnen Sie Sachkonten budgetieren Nachdem Sie das Budget erstellt haben koumlnnen Sie einen Bericht aufrufen der Ihnen die Abweichungen vom Budget in Prozent anzeigt Sie koumlnnen mit mehreren Budgets parallel arbeiten z B mit 100-Prozent-Budgets oder 110-Prozent- Budgets usw Budgets werden typischerweise pro Periode fuumlr die entsprechenden Sachkonten eingegeben Budgets koumlnnen nach Excel exportiert oder aus Excel importiert werden sodass Sie sich bei der Vorbereitung Ihrer Budgets saumlmtliche Kalkulati-onsfunktionen aus Excel zunutze machen koumlnnen

Aumlnderungsprotokoll Protokollieren Sie Aumlnderungen die Nutzer an Stammdaten in Microsoft Dynamics NAV vorgenommen haben Sie koumlnnen alle direkten Aumlnderungen die ein Nutzer an den Daten in der Datenbank vornimmt protokollieren auszliger Aumlnderungen an bdquoArbeitsbelegenrdquo wie Buchungsblaumlttern Verkaufsauftraumlgen und Einkaufsbestellungen Das Aumlnderungsprotokoll erstellt eine chronologische Liste aller Aumlnderungen an einem beliebigen Feld in einer beliebigen Tabelle (auszliger den genannten Arbeits- belegen) einschlieszliglich der Benutzer-ID desjenigen der die Aumlnderung vorgenommen hat

Konsolidierung Konsolidieren Sie Mandanten in Microsoft Dynamics NAV Die Mandanten koumlnnen aus derselben Datenbank oder auch aus mehreren verschiedenen Microsoft Dynamics NAV-Datenbanken oder auch Dateien stammen Sie koumlnnen die Finanzdaten im- und exportieren Sollen Finanzdaten aus mehreren unterschiedlichen Microsoft Dynamics NAV-Anwendungen konsolidiert werden verwenden Sie die Funktionalitaumlt nur im eigentlichen Konsolidierungsmandanten

RechnungsabgrenzungsvorlagenRichten Sie Rechnungsabgrenzungsvorlagen ein und erfassen Sie Umsatz bzw Kosten in einer Periode (als Bilanzposition) und buchenSiediesedannmithilfeeinesvordefiniertenZeitplansperiodengerecht ergebniswirksam auf eine andere Periode

Intercompany-Buchungen Mit Intercompany-Buchungen koumlnnen Sie auf einfache Weise Buchungen fuumlr mehr als einen Mandanten durchfuumlhren Die Mandanten koumlnnen sich in derselben oder verschiedenen MicrosoftDynamicsNAV-DatenbankenbefindenBelegekoumlnnenzwischen den Partnermandanten versendet werden Der Beleg-flusswirduumlberEingangs-AusgangstransaktionengesteuertTransaktionen werden uumlber Fibu-Buchungsblaumltter oder uumlber Einkaufs- und Verkaufsbelege abgeschlossen sodass Sie mit verschiedenen Waumlhrungen arbeiten und eine korrekte Abstim-mung der Daten sicherstellen koumlnnen

Zustaumlndigkeitseinheiten MitdenZustaumlndigkeitseinheitenkoumlnnenSieCost-undProfit- Center einrichten Sie koumlnnen Preise Umsaumltze usw fuumlr unter-schiedliche Zustaumlndigkeitseinheiten fuumlhren Diese Funktionalitaumlt ermoumlglicht es einen Anwender einer Zustaumlndigkeitseinheit zuzuordnen sodass nur die Ein- und Verkaufsbelege die in Verbindung mit diesem Anwender stehen angezeigt werden Zudem wird der Anwender bei weiteren Dateneingaben wie Lagerort und Dimensionen unterstuumltzt

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Kostenrechnung Die Kostenrechnung bietet Ihnen ein effektives Controlling- Werkzeug Sie koumlnnen aktuelle und budgetierte Kosten aus dem operativen Geschaumlft sowie nach Abteilungen Produkten und Projekten analysieren Die Kostenrechnung synchronisiert Kostendaten mit der Finanzbuchhaltung und verteilt diese anschlieszligend auf verschiedene Kostenstellen und Kostentraumlger Die Kostenrechnung umfasst

gt Uumlbertragung der Kosten aus der Finanzbuchhaltung

gt Eingabe und Buchung von internen Zuschlaumlgen und Verteilungen direkt im Kostenrechnungsbuchungsblatt

gt Festlegung wiederkehrender Verteilungsschluumlssel auf Kostenverteilungskarten sowie Ausfuumlhrung per Stapelverarbeitung

gt Aufhebung von Verteilungen

gt Erstellung von Kostenbudgets sowie Uumlbergabe von Kostenbudgetposten an Ist-Posten der Kostenrechnung

Liquiditaumltsprognose Die Liquiditaumltsprognose zeigt Ihnen die Entwicklung Ihres CashflowsimzeitlichenVerlaufDiezweiBestandteilendasherwarteteZahlungseingaumlnge und erwartete Zahlungsausgaumlnge ndash plus die vorhandenen liquiden Mittel ergeben die Liquiditaumltsprognose

Anlagenbuchhaltung

Grundpaket Anlagenbuchhaltung Verwalten Sie Ihre Anlagen wie Gebaumlude Maschinen oder Firmenausstattung Sie koumlnnen verschiedene Anlagenbuchungen durchfuumlhren Anschaffungen Abschreibungen Zuschreibungen Sonderabschreibungen und Verkauf von Anlagen Fuumlr Ihre Anlagen richten Sie AfA-Buumlcher ein in denen die Abschrei-bungsmethodeundweitereParameterdefiniertwerdenSiekoumlnnen eine unbegrenzte Anzahl von AfA-Buumlchern einrichten um sowohl rechtlichen steuerlichen als auch internen Anforde-rungen gerecht zu werden Besonders internationale Unterneh-men die mehrere Abschreibungsmethoden verwenden muumlssen profitierenvondieserFunktionalitaumlt

Anlagenbuchhaltung ndash Verteilung Nehmen Sie Verteilungsbuchungen auf Anlagentransaktionen vor Uumlber Verteilungsschluumlssel koumlnnen Sie z B Anschaffungskos-ten oder Abschreibungen prozentual auf verschiedene Kosten-stellen oder Kostentraumlger verteilen wenn z B eine Anlage von mehreren Abteilungen eines Unternehmens genutzt wird

Versicherung Hier werden die Versicherungsdeckungssummen und die jaumlhrlichen Versicherungspraumlmien Ihrer Anlagen erfasst Sie koumlnnen einfach ermitteln ob Ihre Anlagen uumlber- oder unter- versichert sind Sie koumlnnen jeder Anlage eine oder mehrere Versicherungspolicen zuweisen und auch eine Indexanpassung der Versicherungsbetraumlge durchfuumlhren

Wartung Erfassen Sie die Wartungs- und Serviceausgaben fuumlr Ihre Anlagen Es werden Ihnen auf diese Weise Informationen bereitgestellt die Sie fuumlr detaillierte Analysen und fuumlr Entscheidungen bezuumlglich des Ersatzes oder des Verkaufes einer Anlage benoumltigen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Umbuchung Sie koumlnnen komplette Anlagen oder Teile einer Anlage umbuchen ndash z B wenn Sie eine Anlage einer neuen Abteilung zuordnen wollen Sie koumlnnen eine Anlage in mehrere Anlagen aufteilen oder verschiedene Anlagen zu einer Anlage zusammenfassen Wenn Sie einen Teil einer Anlage verkaufen moumlchten koumlnnen Sie sie in zwei Anlagen aufteilen und dann die entsprechende Anlage veraumluszligern

Erweiterte Dimensionen Ihnen steht eine unbegrenzte Anzahl Dimensionen fuumlr die Verwendung bei Transaktionen in Buchungsblaumlttern und Belegen zur Verfuumlgung Die Bezeichnungen der Dimensionen koumlnnen Sie entsprechend Ihren Anforderungen festlegen Zusaumltzlich zu der unbegrenzten Anzahl von Dimensionen koumlnnen Sie weitere Regeln einrichten wie Dimensionen und Dimensionswerte kombiniert werden duumlrfen Auf diese Weise erhalten Sie mehr Kontrolle uumlber die Verwendung von Dimensionen und zuverlaumls-sigere Ergebnisse auf Basis der Dimensionen

Weitere Funktionen

gt Richten Sie Regeln fuumlr die Priorisierung von Vorgabedimen-sioneneinunddefinierenSieDimensionsregelndiegenauzu Ihrem Unternehmen passen

gt Erstellen Sie Analyseansichten und werten Sie Sachkonten nach Dimensionen und Dimensionskombinationen aus

gt Beziehen Sie Budgets in Ihre Analyseansichten ein und lassen Sie sich Soll-Ist-Vergleiche nach Dimensionen anzeigen

gt Kombinieren Sie Analyseansichten mit Kontenschemata fuumlr eine noch differenziertere Auswertung Ihrer Daten

Grundpaket Dimensionen Ergaumlnzen Sie Ihre Finanzbuchhaltung und jede andere Buchhal-tung in Microsoft Dynamics NAV um zwei Dimensionen um mehr Flexibilitaumlt bei der Arbeit mit Analysewerkzeugen zu erhalten Benennen Sie die Dimensionen nach Ihren Wuumlnschen und weisen Sie die Dimensionscodes jeder Transaktion zu die ein Sachkonto einen Debitor oder Kreditor eine Anlage eine Ressource ein Projekt oder einen Artikel betrifft Des Weiteren koumlnnen Sie fuumlr alle Kontoarten (Sachkonto Debitor Kreditor Artikel usw) Vorgabedimensionswerte und Regeln fuumlr die Vorgabewerte einrichten damit diese einfach bei Transaktionen mitgefuumlhrt werden Diese Funktion kann z B sinnvoll sein fuumlr Unternehmen die mit verschiedenen Projekten Regionen oder Profitcenternarbeiten

Daruumlber hinaus bietet Ihnen das Grundpaket Dimensionen Folgendes

gt Analysieren Sie differenziert Projekte in Unternehmen die abteilungs- und funktionsuumlbergreifende Projekte durchfuumlhren

gt Erstellen Sie eine Ergebnisrechnung fuumlr das Konto Firmenwagen in dem die einzelnen Firmenwagen als Projekte eingerichtet sind

gt Fuumlhren Sie ein einziges Konto fuumlr alle Ihre Firmenwagen auch wenn fuumlr jeden Firmenwagen eine eigene Abrechnung gefordert wird

gt Drucken Sie eine Bilanz fuumlr eine bestimmte Abteilung oder ein bestimmtes Projekt oder eine Kombination aus beidem

Unbeschraumlnkte Anzahl Mandanten In Dynamics NAV koumlnnen Sie mit einer beliebigen Anzahl an Mandaten arbeiten was Ihnen ein attraktives Preismodell verschafft

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

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Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

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Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Mehrere Waumlhrungen Verwalten Sie innerhalb der gesamten Anwendung mehrere Waumlhrungen Dies gilt fuumlr Forderungen und Verbindlichkeiten Berichte in der Finanzbuchhaltung Ressourcen und Artikel sowie Bankkonten (bei Integration der Funktionen fuumlr die Kontoverwal-tung)

Diese Funktionalitaumlt bietet Ihnen Folgendes

gt Eingabe von Wechselkursen und Umrechnung in vollstaumlndiger Uumlbereinstimmung mit der Eurogesetzgebung in den EU-Laumlndern

gt Wechselkursregulierungen mit den in der Waumlhrungstabelle hinterlegten Wechselkursen

gt Einrichtung von Fremdwaumlhrungen in der Waumlhrungstabelle mit Angabe des Zahlenformats sodass die Betraumlge in allen Fenstern und Berichten der Anwendung immer im richtigen Format angezeigt werden

gt Datums- bzw periodenabhaumlngige Wechselkurse

gt Heranziehen des Wechselkurses zum Datum der Transaktion fuumlr die Umrechnung in Mandantenwaumlhrung

gt Speicherung historischer Wechselkurse um Kursschwankungen im Zeitverlauf nachzuvollziehen

gt Geschaumlftsvorfaumllle in beliebiger Waumlhrung fuumlr jeden Kunden oder Lieferanten Unternehmen koumlnnen z B eine Rechnung in einer Waumlhrung ausstellen und die Bezahlung dieser Rechnung in einer anderen Waumlhrung akzeptieren

gt EffizienteVerarbeitungvonaktuellenWechselkursen

gt Speicherung von Details zu Transaktionen die Forderungen und Verbindlichkeiten betreffen in Mandanten- und Fremdwaumlhrung sodass Statistiken und Berichte uumlber Debitoren und Kreditoren in beiden Waumlhrungen gedruckt werden koumlnnen

gt Funktion bdquoWechselkurs regulierenldquo um ForderungenVerbindlichkeiten zu regulieren und unrealisierte Kursgewinne-verluste in die Finanzbuchhaltung zu buchen

Banksteuerung

Kontoverwaltung Mit diesem Modul koumlnnen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Bankkonten verwalten ndash sowohl in Landeswaumlhrung als auch in Fremdwaumlhrungen

Elektronische Zahlungen und Lastschriften Erstellen Sie Zahlungsvorschlaumlge auf Basis von Kreditoren- belegen und generieren Sie Bankzahlungsdateien im ISO20022SEPA-Format oder nutzen Sie den Dienst fuumlr die Bankdatenkon-vertierung um die entsprechende elektronische Zahlungsdatei fuumlr Ihre Bank zu generieren Sorgen Sie fuumlr eine einfache Ruumlck-verfolgung der Exporthistorie im elektronischen Zahlungsverkehr und lassen Sie bei Bedarf eine Zahlungsdatei erneut erstellen Weisen Sie Zahlungen mithilfe eines vereinfachten Prozesses zu um die gewuumlnschten Transaktionen zu markieren und zu verarbeiten

Richten Sie Lastschriften ein um Forderungen direkt uumlber das Bankkonto eines Kunden einzuziehen und generieren Sie Banklastschriftdateien im ISO20022SEPA-Format

Abstimmungen ein- und ausgehender Banktransaktionen Importieren Sie Kontoauszugsdaten aus elektronischen Dateien im ISO20022SEPA-Format die Ihnen Ihre Bank zustellt oder nutzen Sie fuumlr andere Dateitypen den Dienst fuumlr die Bankdaten-konvertierung Nutzen Sie den automatischen Ausgleich offener Posten auf Debitoren- und Kreditorenkonten und richten Sie Ihre eigenen Zuordnungsregeln ein Pruumlfen Sie die Ausgleichsvorschlaumlge und Kontenzuordnungen auf einfache und intuitive Weise Es ist moumlglicheineModifizierungdesAlgorithmushinterdemDaten-satzabgleich vorzunehmen indem Sie Regeln aumlndern entfernen oder hinzufuumlgen

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Bankkontenabstimmung Importieren Sie Kontoauszugsdaten aus elektronischen Dateien im ISO20022SEPA-Format die Ihnen Ihre Bank zustellt oder nutzen Sie fuumlr andere Dateitypen den Dienst fuumlr die Bankdaten-konvertierung Stimmen Sie Ihre Daten aus Kontoauszuumlgen automatisch mit offenen Posten auf Ihren Bankkonten ab und bleiben Sie bei allen Kontobewegungen auf dem Laufenden

Schecksystem Erstellen Sie systemgesteuert Schecks mit eigener Nummern- serie fuumlr jedes Bankkonto Sie koumlnnen zwischen Computer- schecks und manuellen Schecks waumlhlen und sicherstellen dass Computerschecks vor dem Buchen gedruckt werden Stornie-rungen und Druckwiederholungen sind genauso moumlglich wie die Verwendung von Vordrucken oder die Zusammenfassung von Zahlungen an einen Kreditor auf einem Scheck

SUPPLY CHAIN MANAGEMENT (SCM)

Debitoren und Verkauf

Alternative Lieferadressen Richten Sie alternative Lieferadressen fuumlr Kunden ein die neben einer Hauptadresse uumlber mehr als eine Lieferadresse verfuumlgen an die geliefert werden kann Auf diese alternativen Lieferadres-sen kann bei der Auftragsbearbeitung zugegriffen werden

Grundpaket Debitor ErrichtenundpflegenSieKundenstammdatenBuchenSieVerkaufstransaktionen und Zahlungseingaumlnge in Buchungsblaumlt-tern Zusammen mit der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlhrungenldquo koumlnnen Sie Verkaufstransaktionen und Zahlungseingaumlnge auch in verschiedenen Waumlhrungen buchen Das Grundpaket Debitor

ist in die Grundpakete Finanzbuchhaltung und Lager integriert undVoraussetzungfuumlrdieKonfigurationallerweiterenVerkaufs-funktionalitaumlten Auch die Funktionalitaumlt bdquoVerkaufsrechnungenldquo wirdhaumlufigzusammenmitdieserFunktionalitaumlteingesetzt

Kalender Richten Sie Kalender mit Arbeits- und Feiertagen ein Weisen Sie Kunden Lieferanten Lagerorten Mandanten Zustellern und Einrichtungen im Servicemanagement Kalender zu die Sie bei Bedarf individuell aumlndern koumlnnen Kalendereintraumlge werden bei Datumsberechnungen in Verkaufsauftraumlgen Einkaufsbestellungen Umlagerungsauftraumlgen Serviceauftraumlgen sowie Bestellvorschlauml-gen und Planungsvorschlaumlgen beruumlcksichtigt

Kampagnenpreise Arbeiten Sie mit kampagnenbezogenen Preisen und Rabatten Wenn die Kampagnenpreise-rabatte aktiviert sind gelten diese PreiseRabatte fuumlr alle KundenKontakte von Unternehmen die dem Segment einer bestimmten Kampagne zugeordnet worden sind PreiseRabatte gelten fuumlr die Dauer der Kampagne oder bis sie deaktiviert werden Bei der Erstellung von Verkaufsbelegen oder Serviceauftraumlgen werden die Kampagnenpreise-rabatte neben den verfuumlgbaren Rabattoptionen bei der Auswahl des in der Zeile einzutragenden PreisesRabattes beruumlcksichtigt

Lieferterminzusagen Geben Sie Ihren Kunden verlaumlssliche Lieferauskuumlnfte berechnet auf der aktuellen und zukuumlnftigen Artikelverfuumlgbarkeit Sollten Artikel zu einem gewuumlnschten Lieferdatum nicht zur Verfuumlgung stehen koumlnnen Sie das fruumlhestmoumlgliche Lieferdatum berechnen ndash entweder als Lieferzusage-Datum welches auf demnaumlchst eintreffenden und noch nicht verplanten Wareneingangslieferungen basiert oder als Beschaffungszusage-Datum welches sich darauf bezieht wann Artikel uumlber Wiederbestellung wieder verfuumlgbar werden

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Verkaufsrechnungen Erstellen buchen und drucken Sie Verkaufsrechnungen und -gutschriften Diese Funktionalitaumlt ist vollstaumlndig in die Finanzbuchhaltung und das Lagermodul integriert

Verkaufsrechnungsrabatte Berechnen Sie Rabatte automatisch Richten Sie eine beliebige Anzahl von Rabattbedingungen ein einschlieszliglich Mindestbetrauml-gen Rechnungsrabattprozenten undoder Servicegebuumlhren Der Rabatt wird auf den einzelnen Zeilen berechnet und ist Bestandteil der Rechnungsnettosumme Berechnungen koumlnnen in Landeswaumlhrung oder Fremdwaumlhrung erfolgen

Verkaufszeilenrabatte NutzenSieflexibleRabattstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelverein-barungen mit Kunden genauso beruumlcksichtigen wie spezielle Preise fuumlr bestimmte Kundengruppen und uumlber Parameter wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode gesteuert werden koumlnnen Fuumlr die Verkaufszeile wird der beste Stuumlckpreis mit dem houmlchsten Rabatt berechnet wenn die ge-setzten Bedingungen erfuumlllt werden

Verkaufspreise NutzenSieflexiblePreisstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelvereinba-rungen mit Kunden genauso beruumlcksichtigen wie spezielle Preise fuumlr bestimmte Kundengruppen und uumlber Parameter wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode gesteuert werden koumlnnen Fuumlr die Verkaufszeile wird der beste Preis d h der niedrigste Preis berechnet wenn die gesetzten Bedingungen erfuumlllt werden In der Verkaufspreistabelle hinter-legte Preisvereinbarungen koumlnnen einfach uumlber eine Stapelver-arbeitung geaumlndert werden

Auftragssteuerung Steuern Sie Angebote Rahmenauftraumlge und Verkaufsauftrags-prozesse Die direkte Eingabe einer Rechnung unterscheidet sich von der Eingabe eines Verkaufsauftrags bei dem sich die verfuumlgbare Menge aumlndert sobald in der Verkaufszeile etwas eingegeben wird Die verfuumlgbare Menge wird von einer Rechnung nicht beruumlhrt solange diese nicht gebucht wird Die Auftragssteuerung erlaubt es dass ein beliebiger Zeitraum zwischen der Auftragserfassung eventuellen Auftragsteilliefe-rungen und der Auftragsfakturierung liegt

Nutzen Sie die Funktionalitaumlt Auftragssteuerung fuumlr

gt Teillieferungen

gt Trennung von Lieferung und Rechnung

gt Vorauszahlungsrechnungen fuumlr Verkaufsauftraumlge

gt Angebote und Rahmenauftraumlge (Angebote und RahmenauftraumlgehabenkeinenEinflussaufdieLagerbestaumlnde)

Ruumlcksendungen Erstellen Sie Reklamationen und Gutschriften fuumlr Ihre Kunden fuumlr falsche oder beschaumldigte Artikel In der Reklamation kann die Ruumlcknahme von Artikeln erfasst werden Sie koumlnnen Teilruumlck-sendungen erstellen oder mehrere Ruumlcksendungen in einer Gutschrift zusammenfassen sowie Ruumlcksendungen mit Ersatzlie-ferungen verknuumlpfen

Zusteller Richten Sie mehrere Zusteller ein (z B UPS DHL externe Spedi-tionen oder die eigene Spedition) und verknuumlpfen Sie deren Leistungen (Express Standard uumlber Nacht) mit den Transport-zeiten Weisen Sie Zustellern und deren Leistungen einzelnen Kunden zu oder hinterlegen Sie fuumlr praumlzise Lieferterminzusagen diese Angaben im Verkaufsauftrag oder Umlagerungsauftrag

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

US Sales Tax

US Sales TaxBerechnen Sie Sales Tax und richten Sie fuumlr Ihre Kunden und Lieferanten individuelle Steuergebiete ein Die Berechnung der US Sales Tax kann auch in einem Buchungsblatt der Finanzbuch-haltung erfolgen Die Berechnung von Steuer auf Steuer (Tax on Tax) ist ebenfalls moumlglich Bitte pruumlfen Sie die Verfuumlgbarkeit dieser Funktionalitaumlt in Ihrer lokalen Preisliste

Kreditoren und Einkauf

Alternative Bestelladressen Richten Sie alternative Adressen fuumlr Lieferanten ein die neben einer Hauptadresse uumlber mehr als eine Lieferadresse verfuumlgen von der geliefert werden kann Auf diese alternativen Lieferad-ressen kann bei der Bestellungsbearbeitung zugegriffen werden

Grundpaket Kreditor ErrichtenundpflegenSieLieferantenstammdatenBuchenSieEinkaufstransaktionen und Zahlungsausgaumlnge in Buchungsblaumlt-tern Die Funktionalitaumlt umfasst die Kreditorentabelle und er-moumlglicht Ihnen mithilfe von Buchungsblaumlttern Kreditorenposten zu erstellen Zusammen mit der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlh-rungenldquo koumlnnen Sie Einkaufstransaktionen und Zahlungsausgaumln-ge fuumlr jeden Lieferanten auch in unterschiedlichen Waumlhrungen buchen Das Grundpaket Kreditor ist in die Grundpakete Finanz-buchhaltung und Lager integriert und Voraussetzung fuumlr die KonfigurationalleranderenEinkaufsfunktionalitaumltenAuchdieFunktionalitaumltbdquoEinkaufsrechnungenldquowirdhaumlufigmitdieserFunktionalitaumlt eingesetzt

Direktlieferungen Organisieren Sie Direktlieferungen vom Lieferanten zum Kunden ohne dass die Artikel Ihr Lager beruumlhren Behalten Sie dabei die Auftragskosten und -gewinne im Blick Der Direktlieferungsprozess wird durch die automatische Verknuumlpfung von Verkaufsauftrag und Einkaufsbestellung erleichtert was gleichzeitig die ord-nungsgemaumlszlige Abfolge der Buchungen sicherstellt

Einkaufsrechnungen Erstellen buchen und drucken Sie Einkaufsrechnungen und -gutschriften Diese Funktionalitaumlt ist in Finanzbuchhaltung und Lager integriert

Einkaufszeilenrabatte NutzenSieflexibleRabattstrukturenfuumlrEinkaufspreisedie Sie individuell mit Lieferanten nach Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante undoder Periode verhandelt haben Fuumlr die Einkaufszeile wird der beste Preis mit dem houmlchsten Rabatt berechnet wenn die gesetzten Bedingungen in der Tabelle bdquoEinkaufszeilenrabattrdquo erfuumlllt sind

Einkaufsrechnungsrabatte Berechnen Sie Rechnungsrabatte automatisch Der Rabatt kann abhaumlngig von der Rechnungsgroumlszlige von Lieferant zu Lieferant bezuumlglich Mindestbetrag (auch in unterschiedlichen Waumlhrungen) und Rabattsatz variieren Der Rabatt wird auf den einzelnen Zeilen berechnet und ist Bestandteil des Nettorechnungsbetrages

Einkaufspreise NutzenSieflexiblePreisstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelvereinba-rungen mit Lieferanten nach Parametern wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode beruumlcksichtigen Fuumlr die Einkaufszeile wird der beste Preis d h der niedrigste Preis berechnet wenn die gesetzten Bedingungen in der Tabelle bdquoEinkaufspreiseldquo erfuumlllt werden

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Bestellwesen Steuern Sie Anfragen Rahmenbestellungen und Einkaufsbestell-prozesse Die direkte Eingabe einer Rechnung unterscheidet sich von der Eingabe einer Einkaufsbestellung bei der sich die verfuumlgbare Menge aumlndert sobald in der Einkaufszeile etwas eingegeben wird Die verfuumlgbare Menge wird von einer Rech-nung nicht beruumlhrt solange diese nicht gebucht wird

Nutzen Sie die Funktionalitaumlt Bestellwesen fuumlr

gt Teillieferungen

gt Trennung von Lieferung und Rechnung sowie Erstellung von Vorauszahlungsrechnungen fuumlr Einkaufsbestellungen

gt Anfragen und Rahmenbestellungen (Anfragen und Rahmen-bestellungenhabenkeinenEinflussaufdieLagerbestaumlnde)

Reklamationen Erstellen Sie Reklamationen um Ihr eigenes Unternehmen fuumlr falsche oder beschaumldigte Artikel zu entschaumldigen Die zugehoumlri-gen Artikel koumlnnen dann aus der Reklamation kommissioniert oder verbucht werden Sie koumlnnen Teilruumlcklieferungen erstellen oder mehrere Ruumlcklieferungen in einer Gutschrift zusammenfas-sen sowie Ruumlcklieferungen mit Ersatzbestellungen verknuumlpfen

Bestellvorschlag Automatisieren Sie Beschaffungsprozesse mit dem Bestellvor-schlag Optimieren Sie die Lageraufstockung durch Einkaufs- und Umlagerungsprozesse die auf der aktuellen und zukuumlnfti-gen Nachfrage und Verfuumlgbarkeit Ihrer Artikel sowie weiterer Planungsparameter wie Minimal-Maximalbestand und Wieder-beschaffungsmengen basieren Lassen Sie sich das Ergebnis grafischaufeinerZeitachseanzeigenundaumlndernSiebeiBedarfper Drag amp Drop die Planung bevor Sie diese ausfuumlhren Nutzen Sie alternativ die Auftragsplanung ndash ein vereinfachtes Tool zur Vorratsplanung welches Ihnen ermoumlglicht fuumlr alle Arten von Nachfrage auftragsbezogen zu planen

Lager

Analyseberichte Bieten Sie Entscheidern insbesondere denen mit Generalverant-wortung fuumlr Einkauf Verkauf und Produktportfoliomanagement eineffizientesundflexiblesWerkzeugumfuumlrfundierteEntschei-dungen aussagekraumlftige Daten aus dem System abzurufen Basierend auf den Artikelposten bietet Ihnen diese Funktionalitaumlt eine anpassbare Analyseansicht die es ermoumlglicht Analyseob-jekte (Kunden Artikel Lieferanten) nach Bedarf zu kombinieren

gt Praumlsentieren Sie Werte als Betraumlge oder Mengen und vergleichen Sie diese nach Perioden oder mit dem Budget Als Bestandteile von Formeln koumlnnen diese Werte zu Leistungskennzahlen Ihres Unternehmens werden

gt Verzweigen Sie per Drill-down bis zum Werteursprung

gt Betrachten Sie die Absatzentwicklung analysieren Sie den Lagerumschlag bewerten Sie das Kaufverhalten Ihrer Kunden erkennen Sie Trends uumlberpruumlfen Sie Produktangebote Preise und Lieferanten und treffen Sie fundierte Geschaumlftsentscheidungen

Alternative Lieferanten Verwalten Sie verschiedene Lieferanten fuumlr ein und denselben Artikel Richten Sie alternative Lieferanten mit Beschaffungszei-ten Preisen und Rabattvereinbarungen fuumlr jeden Lieferanten eines Artikels ein

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Grundpaket Lager Richten Sie unter Angabe von Einheit Lagerabgangsmethode Lagerbuchungsgruppe Einstands-Verkaufspreis sowie weiterer Parameter die Artikel fuumlr Ihr Lager ein Buchen Sie Artikel- transaktionen wie Einkauf Verkauf Zugang und Abgang in Lagerbuchungsblaumlttern Gebuchte Mengen und Kosten werden in der Lagerbuchhaltung festgehalten und bilden die Grundlage fuumlr die Lagerbewertung und weitere Wertberechnungen

Das Grundpaket Lager ist in die Finanzbuchhaltung sowie in die Buchungsvorgaumlnge der Bereiche Debitoren amp Verkauf und Kreditoren amp Einkauf integriert und Voraussetzung fuumlr alle weiteren Funktionen im Bereich Lager

Lagerplaumltze Organisieren Sie Ihr Lager indem Sie Ihren Artikeln Lagerplaumltze zuweisen Bei einem Lagerplatz handelt es sich um die kleinste Einheit in der Lagerstruktur Lagerplatzzuweisungen koumlnnen in Artikelbuchungsblaumlttern oder direkt in den Belegzeilen vorge-nommen werden (gilt nicht fuumlr Auftrags- und Bestellzeilen)

Zyklische Inventur Die zyklische Inventur stellt eine grundlegende Methode zur Kontrolle der Lagerbestandsdaten dar Sie wird eingesetzt um die Zuverlaumlssigkeit der Daten zu gewaumlhrleisten und zu erhoumlhen Die zyklische Inventur wird auf Ebene der Artikel oder der Lagerhaltungsdaten eingerichtet

Artikelbudgets Mit Artikelbudgets koumlnnen Sie Einkaufs-Verkaufsbudgets auf Debitoren- Kreditoren- und Artikelebene ndash sowohl in Betraumlgen als auch in Mengen ndash erstellen Damit koumlnnen z B Verkaufsbud-gets als Input fuumlr Entscheider in anderen operativen Bereichen wie Einkauf oder Logistik zur Verfuumlgung gestellt werden Ent-scheider erhalten Informationen uumlber die zu erwartende zukuumlnf-tigeNachfragedieingeschaumlftlicheVerhandlungeneinflieszligenkoumlnnen Budgets koumlnnen mit aktuellen Performancezahlen verglichen werden Auch ein Export nach und Bearbeiten in Excel sowie ein Ruumlckimport in Microsoft Dynamics NAV sind moumlglich

Artikel Zu-Abschlaumlge Verwalten Sie ergaumlnzende Zu-Abschlaumlge fuumlr die Einstands- und Verkaufspreise Ihrer Artikel z B Fracht- oder Versicherungskosten

Artikelreferenzen IdentifizierenSieschnellundgenaudieArtikeldieeinKundebeiIhnen bestellt auch wenn eine andere als Ihre eigene Artikel-nummer verwendet wird Sie koumlnnen auf Nummern von Kunden Lieferanten und Herstellern sowie auf allgemeine Nummern universelle Produktcodes (UPCs) und Europaumlische Artikelnum-mern (EANs) referenzieren

Ersatzartikel Verknuumlpfen Sie Artikel mit aumlhnlichen Merkmalen Bestellt ein Kunde einen nicht verfuumlgbaren Artikel so koumlnnen Sie gezielt einen Ersatzartikel anbieten damit Ihnen keine Umsatzchance entgeht Eine weitere Moumlglichkeit fuumlr einen verbesserten Kundenservice ergibt sich durch das Anbieten preiswerter Alternativartikel

Artikelverfolgung Verwalten und verfolgen Sie Serien- und Chargennummern und weisen Sie diese manuell oder automatisch zu Liefern und empfangen Sie mehrere Mengen mit Serien-Chargennummern in einer Auftrags- oder Bestellzeile

Montageverwaltung Legen Sie Montagestuumlcklisten an in denen Sie die Artikel Rohmaterialien vormontierten Bauteile undoder Ressourcen auflistenausdenensichderfertigeArtikeloderdasfertigeKitzusammensetzt Nutzen Sie Montageauftraumlge um Ihr Lager mit neuen Montageartikeln aufzufuumlllen oder aumlndern Sie in den Belegzeilen von Verkaufsangeboten -auftraumlgen oder Rahmen-auftraumlgen die Montagestuumlckliste nach den Wuumlnschen des Kunden ab um dann den Artikel auftragsbezogen zu montieren (Assembly-to-Order)

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Umlagerungen Verfolgen Sie Artikelumlagerungen von einem Lagerort zu einem anderen Artikelmengen die sich aktuell in der UmlagerungbefindenkoumlnnenalsBestandinTransitlagerngehalten werden

Mehrere Lagerorte Verwalten Sie Lagerbestaumlnde an mehreren Lagerorten Diese Lagerorte koumlnnen Produktionsstaumltten Distributionszentren Lagerhallen Ausstellungsraumlume Einzelhandel-Outlets und Servicefahrzeuge repraumlsentieren

Nicht lagerhaltige Artikel (Katalogartikel) Bieten Sie Kunden Artikel an die nicht standardmaumlszligig zu Ihrem Lagersortiment gehoumlren die Sie aber beim Lieferanten oder Hersteller einmalig bestellen koumlnnen Diese Artikel werden als Katalogartikel gekennzeichnet ansonsten aber wie andere Artikel auch behandelt

KommissionierungErmoumlglichen Sie Lagermitarbeitern Ware fuumlr einen freigege- benen Verkaufsauftrag zu kommissionieren Wenn Artikel belegbezogen ausgeliefert werden wird die Kommissionierung uumlber das Logistikmanagement gesteuert

Einlagerung Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern Ware fuumlr eine freigegebene Einkaufsbestellung einzulagern Wenn eingegangene Artikel bestell- oder belegbezogen eingelagert werden wird dies uumlber das Logistikmanagement gesteuert

Einstandspreis (fest) Vorschlag Uumlberpruumlfen und aktualisieren Sie mit dieser Funktionalitaumlt effizientIhrefestenEinstandspreiseControllererhaltenverlaumlss-lichundeffizientgenaueDatenbezuumlglichderLagerkostenHierkoumlnnen Sie direkt in Ihrer ERP-Loumlsung Einstandspreisaktualisie-rungen in einer Excel-aumlhnlichen Umgebung vorbereiten ohne dass diese sich unmittelbar in den Stammdaten auswirken

LagerhaltungsdatenSie verwenden diese Funktionen fuumlr die Handhabung von Artikeln die an mehr als einem physischen Lagerort gelagert werden Alle Artikel koumlnnen in den Lagerhaltungsdaten verwaltet werden d h dass derselbe Artikel mit derselben Artikelnummer in jedem Lagerort einzeln gelagert und verwaltet werden kann Das Wiederbeschaffungsverfahren und die lagerortabhaumlngigen Dispositionsparameter werden in den Lagerhaltungsdaten verwaltet

Wareneingang Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern aus dem Wareneingang eine Einlagerung zu erstellen Die Erstellung beleguumlbergreifender Wareneingaumlnge mit Buchung der eingehenden Lieferung erfolgt uumlber das Lagerverwaltungssystem

Warenausgang Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern aus dem Warenausgang eine Kommissionierung zu erstellen Die Erstellung beleguumlbergreifen-der Warenausgaumlnge mit Buchung der ausgehenden Lieferung erfolgt uumlber das Lagerverwaltungssystem

LagerverwaltungLogistik

Mobiles Datenerfassungssystem (MDE)ErfassenundpflegenSiemitdemmobilenDatenerfassungssys-tem automatisch Ihre Daten Damit werden selbst in hektischen Umgebungen stets zuverlaumlssige Daten garantiert Das mobile DatenerfassungssystemunterstuumltztausgewaumlhlteWorkflowsinden Logistikmodulen die eine weitgehende Automatisierung ermoumlglichen

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Automatische Lagerplatzeinrichtung Richten Sie Ihre Lagerplaumltze ein indem Sie die Aufteilung Ihres Lagers sowie das Fassungsvermoumlgen Ihrer Regale und Faumlcher definierenVerwaltenSieIhrePlanungsparameterindemSieEinschraumlnkungen und besondere Eigenschaften jedes Lagerplat-zes hinterlegen

Interne Einlagerungs- und Kommissionieranforderungen Erstellen Sie Kommissionier- und Einlagerungsauftraumlge fuumlr interne Zwecke ohne Herkunftsbelege (Verkaufsauftraumlge oder Einkaufsbestellungen) z B fuumlr die Entnahme von Artikeln zu Testzwecken oder die Einlagerung von fertiggestellten Artikeln aus der Produktion

Lagerverwaltungssystem Verwalten Sie Artikel auf Lagerplatzebene Fuumlhren Sie lagerplatz-bezogene Wareneingaumlnge und Einlagerungen durch entnehmen Sie Ware von einem Lagerplatz mithilfe einer Kom-missionier-Vorlage oder unter Beruumlcksichtigung von Prioritaumlten fuumlr Lagerzonen und Lagerplaumltze Lagern Sie Artikel manuell zwischen Lagerplaumltzen um oder nutzen Sie einen Bericht um die Lagerplatznutzung und den Kommissionier-Prozess zu optimieren Fuumlr die Einlagerungs- und Kommissionier-Prozesse die fuumlr Verkaufsauftraumlge Einkaufsbestellungen Umlagerungs-auftraumlge Ruumlcksendungen und Fertigungsauftraumlge genutzt werden koumlnnen werden Vorschlaumlge erstellt Serviceauftraumlge werden nicht unterstuumltzt

FERTIGUNG

Grundpaket Fertigung

Fertigungsstuumlcklisten Erstellen Sie Fertigungsstuumlcklisten und lassen Sie die Einstands- preise (fest) berechnen Die Fertigungsstuumlcklisten sind Vorausset-zung fuumlr alle anderen Funktionalitaumlten im Fertigungsbereich

Fertigungsauftraumlge Erstellen und verwalten Sie Fertigungsauftraumlge und buchen Sie Verbraumluche und produzierte Mengen gegen diese Auftraumlge Sobald Sie einen Fertigungsauftrag erstellt haben koumlnnen Sie basierend auf diesem Fertigungsauftrag den Nettobedarf berechnen Alternativ zur automatischen Planung steht Ihnen ein manuelles Planungstool zur Verfuumlgung welches Ihnen ermoumlglicht die Bedarfsplanung aus Verkaufszeilen resultierend zu ermitteln und direkt verschiedene Arten von Nachschubauf-traumlgen zu erstellen

Fertigungsplanung

Grundpaket Fertigungsplanung Diese Funktionalitaumlt ermoumlglicht Ihnen den Zugriff auf die Fertigungsplanung einschlieszliglich der Vorratsplanung und Kapazitaumltsplanung

Versionsverwaltung Erstellen und verwalten Sie verschiedene Versionen von Fertigungsstuumlcklisten und Arbeitsplaumlnen Sie benoumltigen das Grundpaket Kapazitaumltsplanung um verschiedene Versionen von Arbeitsplaumlnen einrichten zu koumlnnen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Vorratsplanung

Grundpaket Vorratsplanung Planen Sie den Materialbedarf mit Unterstuumltzung fuumlr Produktionsprogrammplanung und Nettobedarfsberechnung Zum Grundpaket Vorratsplanung gehoumlren

gt Automatische Erzeugung von Fertigungsauftraumlgen und Einkaufsbestellungen

gt Ereignismeldungen fuumlr einen schnellen und einfachen Ausgleich von Angebot und Nachfrage

gt Materialbedarfsplanung fuumlr unbegrenzte und begrenzte Kapazitaumlten

gt Einrichtung von Artikeln mit individuellem Wiederbeschaf-fungsverfahren einschlieszliglich der Angabe ob es sich um zu fertigende oder zu bestellende Artikel handelt

Absatzplanung Erstellen Sie Absatzplanungen fuumlr Artikel Erfassen Sie Bedarfs-planungen fuumlr den voraussichtlichen Absatz Ihrer Produkte und Komponenten auf komfortable Weise (taumlglich monatlich quartalsweise) Auf Basis dieser Daten kann das System Ferti-gungsauftraumlge und Einkaufsbestellungen planen und erstellen IndiesenVorgangflieszligendieAbsatzplanungsowiedieverfuumlg-baren Lagerbestaumlnde und Parameter der Bedarfsplanung ein

Kapazitaumltsplanung

Grundpaket Kapazitaumltsplanung Fuumlgen Sie Ihrem Fertigungsprozess Kapazitaumlten (Arbeitsplatz-gruppen) hinzu Richten Sie Arbeitsplaumlne ein und nutzen Sie diese in Fertigungsauftraumlgen und in der Materialbedarfsplanung Lassen Sie sich die Auslastung und die Aufgabenliste fuumlr Ihre Kapazitaumlten anzeigen

Begrenzte Auslastung Beruumlcksichtigen Sie Kapazitaumltsbeschraumlnkungen und stellen Sie sicher dass einer Arbeitsplatzgruppe nicht mehr Arbeit zugewie-senwirdalsdieseineinemdefiniertenZeitrahmenleistenkannDie begrenzte Auslastung nimmt keine Optimierung vor Nutzt man die begrenzte Auslastung zusammen mit der Funktionalitaumlt Lieferterminzusagen dann kann die Anwendung auch Beschaf-fungszusagen berechnen

Maschinenplaumltze Fuumlgen Sie Ihrem Fertigungsprozess Arbeitsplaumltze als Kapazitaumlten hinzu Maschinenplaumltze dienen der Kapazitaumltssteuerung einzel-ner Arbeits-Produktionsressourcen Mit dieser Funktion koumlnnen Sie die Kapazitaumlt auf mehreren Ebenen planen und steuern auf Detailebene je Maschinenplatz und auf konsolidierter Ebene fuumlr Arbeitsplaumltze Die Maschinenplaumltze ermoumlglichen die Speiche-rung von umfassenden Standardinformationen zu Ihren Ferti-gungsprozessen beispielsweise Ruumlstzeiten oder dem durch-schnittlichen Anteil von Ausschuss

PROJEKTMANAGEMENT

Ressourcen

Grundpaket Ressourcen Erfassen und verwalten Sie Ressourcen und deren Preise Res-sourcen koumlnnen Personen oder Maschinen sein Artverwandte Ressourcen koumlnnen zu Ressourcengruppen zusammengefasst oder auch als separate Ressourcen verwaltet werden Es ist daruumlber hinaus moumlglich Ressourcen bestimmten Projekten in einem Zeitplan zuzuteilen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Kapazitaumltssteuerung Planen Sie Kapazitaumlten und Verkaumlufe Nutzen Sie Verbrauchssta-tistiken und Rentabilitaumltsbetrachtungen fuumlr Ressourcen Erstellen Sie mit einem Kalendersystem detailgenaue Kapazitaumltsplaumlne fuumlr jeden gewuumlnschten Zeitraum Uumlberwachen Sie Ihren Ressour-cenverbrauch und lassen Sie sich eine Kapazitaumltsuumlbersicht fuumlr jede Ressource mit genauen Daten zur Verfuumlgbarkeit und geplanten Kosten in Auftraumlgen und Angeboten anzeigen

Mehrere Einstandspreise Verwalten Sie alternative Einstandspreise fuumlr Ressourcen und Ressourcengruppen Der Einstandspreis kann entweder fest auf Basis eines prozentualen Preiszuschlages oder eines festen PreiszuschlagesdefiniertseinSiekoumlnnenbeliebigviele Arbeitstypendefinieren

Projekte Erfassen Sie Daten und Verbraumluche fuumlr die Rechnungslegung an den Kunden Sie koumlnnen Festpreisprojekte und Projekte nach Material- und Zeitverbrauch steuern Daruumlber hinaus bietet Ihnen diese Funktionalitaumlt Folgendes

gt Erstellen Sie fuumlr jedes Projekt einen Plan mit mehreren Aufgaben und Aufgabengruppen Fuumlr jede Aufgabe koumlnnen eine beliebige Zeitspanne und ein Budget hinterlegt werden

gt Kopieren Sie ein Budget von einem Projekt in ein anderes Richten Sie projektbezogene Preislisten fuumlr Artikel Ressourcen und Auslagen fuumlr die Fakturierung an den Kunden ein

gt Lassen Sie sich unfertige Arbeiten und Aktivierungsbuchungen fuumlr ein Projekt anzeigen

gt Planen und fakturieren Sie Projekte in Fremdwaumlhrungen (bei Einsatz der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlhrungenrdquo)

gt Weisen Sie Projekte einem bestimmten Kunden zu und fakturieren Sie das Projekt teilweise oder komplett (bei Einsatz der Funktionalitaumlt bdquoVerkaufsrechnungenrdquo)

Zeiterfassung Bei der Zeiterfassung handelt es sich um eine einfache und flexibleLoumlsungfuumlrdieErfassungvongeleistetenZeitenmitGenehmigung durch den Manager Die Zeiterfassung ist in die Anwendungsbereiche Servicemanagement Projekte und Ressourcen integriert

VERTRIEB MARKETING UND SERVICEMANAGEMENT

Vertrieb und Marketing

Kampagnenverwaltung Organisieren Sie Kampagnen fuumlr die Sie Ihre Kontakte nach vonIhnenfestgelegtenKriteriensegmentierenDefinierenSieSegmenteanhandspezifischerKriterienwieUmsatzKontakt- profilenundInteraktionenundgreifenSieaufgespeicherteSegmentierungskriterien oder vorhandene Segmente zuruumlck Nutzen Sie die Serienbrieffunktion aus Word oder andere Formate um mit den Kontakten in Ihrem Segment zu kommuni-zieren Kombinieren Sie das Kampagnenmanagement mit der Aktivitaumlten-Dokumentenverwaltung um auslaumlndische Kontakte in ihrer Landessprache ansprechen zu koumlnnen

KontaktklassifizierungKlassifizierenSieIhreKundenautomatischnachvonIhnenfestgelegten Kriterien z B Umsatz in Gruppen und nutzen Sie diese Informationen um Ihre Kunden zielgerichtet uumlber Kampagnen anzusprechen Fuumlhren Sie ABC-Analysen durch undgewichtenundverknuumlpfenSieeinzelneKlassifizierungs-merkmale

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Kontaktverwaltung Sammeln Sie Daten zu Ihren Kontakten um diese gezielt adressieren zu koumlnnen Erfassen Sie Informationen fuumlr alle Arten von Geschaumlftsbeziehungen Die Funktionalitaumlt ist eng in den Anwendungsbereich Debitoren amp Verkauf integriert Daruumlber hinaus bietet Ihnen die Kontaktverwaltung Folgendes

gt Erfassen Sie zu Ihren Unternehmenskontakten die unterschiedlichen Ansprechpartner

gt Nutzen Sie die Dubletten-Pruumlfung um Doppelerfassung von Kontakten zu vermeiden

gt ErstellenSieProfilefuumlrIhreInteressentenundKundenundnutzen Sie diese fuumlr eine Kategorisierung

gt Erfassen Sie Angebote fuumlr Interessenten oder erstellen Sie Verkaufsbelege fuumlr bestimmte Kontakte wenn Sie mit der Auftragssteuerung arbeiten

Aktivitaumlten-Dokumentenverwaltung Erfassen Sie alle Arten von Interaktionen mit Ihren Kontakten ndash wie z B Telefonanrufe Termine oder Geschaumlftsbriefe ndash als Aktivitaumlten Diesen Aktivitaumlten koumlnnen Sie Dokumente anfuumlgen wie Word- Excel- oder TXT-Dateien Alle in Microsoft Dynamics NAV erstellten Belege wie Angebote und Auftraumlge koumlnnen protokolliert und spaumlter wieder abgerufen werden Mit der TAPI-Integration (Telephony Application Programming Interface) undentsprechendkonfiguriertenEndgeraumltenkoumlnnenSieAnrufedirektuumlbereineSchaltflaumlcheaufderKontaktkartedurchfuumlhren

E-Mail-Protokollierung fuumlr Microsoft Exchange Server

Protokollieren Sie ein- und ausgehende E-Mails die uumlber Microsoft Dynamics NAV oder Microsoft Outlook gesendet wurden Sie koumlnnen dann in Microsoft Dynamics NAV auf diese protokollierten Aktivitaumlten zugreifen Die Funktionalitaumlt erfordert Microsoft Exchange Server damit Sie E-Mail-Nachrichten in der urspruumlnglichen Umgebung aufbewahren und so die Administra-tion vereinfachen koumlnnen

Verkaufschancensteuerung Verfolgen Sie Verkaufschancen Strukturieren Sie Ihren Verkaufs-prozess in Teilschritte und werten Sie den Fortschritt in den einzelnen Verkaufsstufen aus Das verschafft Ihnen einen Uumlber-blick uumlber Ihre Verkaufschancen und erleichtert deren Steuerung

Outlook-Clientintegration Synchronisieren Sie Ihre Aufgaben und Kontakte in Microsoft Dynamics NAV mit Ihren Kontakten Aufgaben und Besprechun-gen in Microsoft Outlook Erstellen aktualisieren stornieren und loumlschen Sie die Eintraumlge in nur einer der Anwendungen und synchronisieren Sie Ihre Daten zu einem festgelegten Zeitpunkt via Outlook Passen Sie die Synchronisierung an indem Sie neue Felder oder neue Elemente hinzufuumlgen

Aufgabenverwaltung Steuern Sie die Aufgaben die zu Ihren Marketing- und Vertriebs-aktivitaumlten gehoumlren Erstellen Sie Aufgabenlisten und weisen Sie Aufgaben einzelnen Anwendern oder ganzen Teams zu Erzeugen Sie automatisch wiederkehrende Aufgaben die aus mehreren Aktivitaumlten bestehen koumlnnen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics CRM-Integration Die Integration zwischen Microsoft Dynamics NAV und Microsoft DynamicsCRMsorgtfuumlreineneffizienterenLead-to-Cash- Prozess sodass Ihre Benutzer besser fundierte Entscheidungen treffen koumlnnen ohne in verschiedenen Anwendungen nach benoumltigten Informationen suchen zu muumlssen Die houmlhere EffizienzresultiertausderengenIntegrationzwischenFirmen- datensaumltzen und Kundeninformationen und der Nutzung produktuumlbergreifender Funktionen fuumlr den Lead-to-Cash-Fluss SieprofitiereninsbesonderevonfolgendenOptionen

1 Verknuumlpfung und Synchronisierung von Kunden- Kontakt- und anderen Daten zwischen beiden Systemen

2 Erstellung einer Microsoft Dynamics NAV-Preisliste in Microsoft Dynamics CRM

3 Anzeige von VerkaufschancenAngeboten und Cases aus Microsoft Dynamics CRM direkt in Microsoft Dynamics NAV

4 Anzeige von Daten aus Microsoft Dynamics NAV- Kundenstatistiken in Microsoft Dynamics CRM

5 Einfaches Navigieren zwischen beiden Systemen

6 Uumlbertragung von CRM-Verkaufsauftraumlgen an Microsoft Dynamics NAV und Aktualisierung der Informationen in Microsoft Dynamics CRM

Servicemanagement

Einsatzplanung Planen Sie den Ressourceneinsatz fuumlr Ihre Serviceauftraumlge und erfassen Sie Detailinformationen wie Bearbeitungsschritte und -status Verwalten Sie Daten zu Service- und Auszligendienstmitar-beitern und beruumlcksichtigen Sie die Verfuumlgbarkeit notwendige QualifikationenunderforderlicheLagerartikelVerschaffenSiesich einen Uumlberblick uumlber Prioritaumlt Verteilung und Eskalation von Serviceaufgaben

Servicevertragsverwaltung Setzen Sie Servicevertraumlge mit Ihren Kunden auf die die Ver-tragskonditionen uumlber den zu leistenden Service enthalten

gt PflegenSieDatenzuVertragshistorieVertragsverlaumlngerungen und Vertragsvorlagen

gt Verwalten Sie Garantiebedingungen fuumlr Serviceartikel und Ersatzteile

gt Erfassen Sie Detailinformationen zum Servicelevel zur Reaktionszeit und zu Rabattvereinbarungen sowie zu der Servicehistorie je Vertrag einschlieszliglich benoumltigter Serviceartikel Ersatzteile und Arbeitsstunden

gt Werten Sie die Vertragsrentabilitaumlt aus

gt Erstellen Sie Servicevertragsangebote

Es wird empfohlen ebenfalls die Serviceauftragsverwaltung und die Serviceartikelverwaltung zu nutzen

Serviceartikelverwaltung Erfassen Sie Daten zu Ihren Serviceartikeln einschlieszliglich Vertragsinformationen Komponentenverwaltung Stuumlcklis-ten-Referenzen und Garantiebedingungen Nutzen Sie die bdquoTrendscapeldquo-Analyse um fuumlr Ihre Serviceartikel Kennzahlen (KPIs) innerhalb eines bestimmten Zeitraums anzuzeigen

Serviceauftragsverwaltung Erfassen und verwalten Sie After-Sales-Aktivitaumlten wie Servicean-fragen faumlllige Dienstleistungen Serviceauftraumlge und Reparatur-anfragen Serviceauftraumlge koumlnnen vom Kunden veranlasst sein oder auch basierend auf vertraglich vereinbarten Wartungsver-pflichtungenautomatischerstelltwerdenDateneingabeninServiceauftraumlgen koumlnnen von Callcenter-Mitarbeitern oder durch Ihre Reparaturwerkstatt vorgenommen werden Die Serviceauf-tragsverwaltung ermoumlglicht Ihnen auch die Verarbeitung von unvorhergesehenen oder einmaligen Serviceauftraumlgen Erfassen und verwalten Sie Geraumlte oder andere Artikel die Sie an Kunden verleihen Verschaffen Sie sich mit dem Serviceauftragsprotokoll einen vollstaumlndigen Uumlberblick uumlber die Historie Ihrer Serviceauf-traumlge und -angebote

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

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Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Funktionalitaumlten gt Lokale

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Servicepreisverwaltung ErstellenpflegenunduumlberwachenSieServicepreiseRichten Sie Preisgruppen nach verschiedenen Kriterien ein ndash nach Serviceartikel oder Serviceartikelgruppen erforderlichen Serviceaufgaben Problemursachen Kunde oder Kundengrup-penWaumlhrungenoderzeitlichenBegrenzungenDefinierenSiePreisberechnungsstrukturen die alle Parameter der Serviceer-bringung einschlieszligen ndash beispielsweise verwendete Ersatzteile verschiedene Arbeitstypen und Servicegebuumlhren Microsoft Dynamics NAV weist uumlber die Preisgruppe automatisch jedem Serviceauftrag die richtige Preisstruktur zu Sie koumlnnen Ihren Preisgruppen auch Festpreise sowie Mindest- oder Houmlchstpreise zuweisen und Statistiken zur Rentabilitaumlt der einzelnen Service-preisgruppen anzeigen lassen

Workflows

AllgemeinModellieren Sie reale Geschaumlftsprozesse beispielsweise um wiederholbareProzessschritteoderbranchenspezifischeStan-dardverfahren abzubilden So koumlnnen Sie beispielsweise mit einemWorkflowsicherstellendassdasKreditlimiteinesKundenvon unabhaumlngiger Seite bestaumltigt wird oder dass eine Zahlung an einen Lieferanten durch zwei verschiedene Mitarbeiter Ihres UnternehmensfreigegebenwerdenmussWorkflowsinMicro-soft Dynamics NAV basieren auf drei zentralen Bausteinen und Workflowprozessendashobkurzoderlangndashsetzensichzumeistausmehreren Einzelschritten zusammen die sich auf diese drei Bausteine beziehen Diese sind

gt Genehmigung Eine Arbeitsaufgabe oder ein Dokument verbleibt so lange in einem gesperrten oder nicht freigegebenen Zustand bis die Genehmigung durch eine geeignete Person in Ihrem Unternehmen erteilt wird

gt Benachrichtigung Informieren Sie einzelne Anwender wenn ein bestimmtes Ereignis eingetreten ist undoder wenn eine bestimmte Handlung ausgefuumlhrt werden muss

gt ProzessautomatisierungDerWorkflowfuumlhrteineProzessroutine aus und Microsoft Dynamics NAV kann etwas berechnen oder eine bestimmte Handlung ausloumlsen

Workflowslassensichsoeinrichtendasssiedurchreale Parameter aus Ihrem Geschaumlftsbetrieb aktiviert werden beispiels-weisebeimUumlberschreitenvonKreditlimitsbeilandesspezifischenEreignissen durch bestimmte Betraumlge in Kalkulationen durch einzelne Anwender oder hunderte andere potenzielle Bedingungen

Vertrieb und Marketing Microsoft Dynamics NAV 2016 unterstuumltzt bdquoout of the boxrdquo GenehmigungsworkflowsfuumlrVertriebsdokumenteundKunden-daten sodass Nutzer entsprechende Dokumente oder eine VerifizierungvonKundendatensaumltzengemaumlszligdervordefiniertenHierarchie von Genehmigungsberechtigten zur Freigabe uumlber-mitteln koumlnnen Die Freigaben koumlnnen zum Beispiel von einem Vertriebsleiter oder einer anderen aumlhnlich bedeutenden Rolle in Ihrem Unternehmen vorgenommen werden Auf diese Weise koumlnnenSieeinenWorkfloweinrichtenderbeimUumlberschreitenbestimmter Grenzwerte von Verkaufsrabatten die Genehmigung durch einen Abteilungsleiter erfordert oder Benachrichtigungen an Account Manager versenden lassen wenn in einem bestimm-ten Land ein neuer Kunde angelegt wird

Einkauf und Texterkennung Die Microsoft Dynamics NAV 2016-Integration in Texterken-nungsdienste (Optical Character Recognition kurz OCR) und EinkaufsworkflowsgehenHandinHandExterneRechnungenkoumlnnenperWorkflowempfangenverarbeitetundalsZahlungs-posten angelegt werden Anwender koumlnnen die Bedingungen fuumlr eine automatische Verarbeitung auf jeder Stufe selbst anpas-sen und die entsprechenden Dokumente vor der Verarbeitung zur Genehmigung weiterleiten falls bestimmte Grenzwerte uumlberschritten oder andere Bedingungen erfuumlllt werden

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Workflowgruppenund-funktionen gt Verkaufs- und Einkaufsbelege

gt Vertrieb und Marketing

gt Finanzmanagement

gt Integrationsworkflows

gt Administration

gt Unterstuumltzung der Aufgabenwarteschlange fuumlr die Prozessautomatisierung

gt E-Mail und Microsoft Dynamics NAV-Notizen fuumlr Benachrichtigungen

gt Workflow-Designer

E-Services

Elektronische Fakturierung Senden und empfangen Sie elektronische Rechnungen und Gutschriften entweder als Dateien oder mithilfe eines Dienstes fuumlr den Dokumentenaustausch bdquoOut of the boxrdquo werden das PEPPOL-Format und der kostenlose Dokumentenaustausch-dienst Tradeshift unterstuumltzt Zudem ermoumlglicht die Architektur dass Sie weitere Formate oder andere SoftwareDienste fuumlr den Dokumentenaustausch einbinden (Anpassung durch einen Partner erforderlich)

Zudem werden jetzt vielzaumlhlige Standards unterstuumltzt die im elektronischen Dokumentenaustausch zum Einsatz kommen darunter eine Global Location Number (GLN)-ID fuumlr Kunden und Lieferanten eine Global Trade Item Number (GTIN) fuumlr Artikel sowie internationale Codes fuumlr Einheiten Waumlhrungen Steuer-nummern Steuerschemata und Laumlnder Ein neues Konzept fuumlhrt saumlmtliche Aufgaben rund um den Belegversand zusammen (ob per E-Mail als Ausdruck oder Datei) und ermoumlglicht Ihnen Standardwerte fuumlr das bevorzugte Sendeverhalten fuumlr einen Kunden oder Lieferanten bzw fuumlr eine Gruppe von KundenLieferanten einzurichten

EmpfangeneelektronischeDokumenteflieszligenautomatischinden Funktionsbereich fuumlr die Dokumentenverwaltung ein das heiszligt sie werden ggf zusammen mit PDF-Dateien oder einge-scannten Papierrechnungen in den bdquoeingehenden Dokumentenrdquo gespeichert Aus diesen Dokumenten koumlnnen Ihre Anwender direkt Belege wie Einkaufsrechnungen und Einkaufsgutschriften oder Buchungsblattzeilen erstellen und es koumlnnen Regeln angewendet werden um automatisch die Standardkontowerte ndash basierend auf den Lieferanten- oder Zeilendaten ndash abzurufen Fuumlr eingehende Dokumente koumlnnen Fehlermeldungen und Warnungen ausgegeben werden und Verknuumlpfungen mit einem Dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten und gebuchten Beleg sowie aus den Buchungsposten in Microsoft Dynamics NAV

Wenn Sie ein kostenloses Tradeshift-Konto anlegen koumlnnen Sie auszligerdem direkt Dokumente mit anderen Mitgliedern im Tradeshift-Netzwerk austauschen Fuumlr die Interaktion mit dem Dokumentenaustauschdienst sind in Microsoft Dynamics NAV der Uumlbermittlungsstatus und ein Aktivitaumltenprotokoll verfuumlgbar

MithilfevonWorkflowskannjedeseingehendeelektronischeDokument automatisch in mehreren Schritten weiterverarbeitet werden zum Beispiel von der Erstellung eines entsprechenden Entwurfs fuumlr einen Einkaufsbeleg in Microsoft Dynamics NAV uumlber dessen Buchung bis zur Erstellung der Zahlungsposten ndash abhaumlngigvondenWorkflowbedingungendiejeLieferantundoder Betrag eingerichtet worden sind

Waumlhrungswechselkurse Aktualisieren Sie Ihre Waumlhrungswechselkurse durch Webservices von Drittanbietern die Wechselkurse als XML-Dateien oder Streams bereitstellen Die Aktualisierungen koumlnnen manuell oder automatisch erfolgen indem Sie die Funktionalitaumlt fuumlr die Aufgabenwarteschlange nutzen bdquoOut of the boxrdquo werden die Waumlhrungs-Feeds von Yahoo und der Europaumlischen Zentralbank (EZB) unterstuumltzt und weitere Waumlhrungsdienste koumlnnen einfach hinzugefuumlgt werden indem Sie die Daten aus dem jeweiligen Feed in der Systemeinrichtung fuumlr die Waumlhrungswechselkurse hinterlegen Dies kann direkt im Client eines Endanwenders vorgenommen worden ohne dass Entwicklerrechte benoumltigt werden

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Personalverwaltung

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Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

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Dokumentenverwaltung

Eingehende Dokumente Eingescannte Dokumente sowie elektronische Dateien koumlnnen direkt in den bdquoeingehenden Dokumentenldquo in Microsoft Dynamics NAV gespeichert und von hier aus als Belege im ERP-System weiterverarbeitet werden Verknuumlpfungen mit dem Ursprungs-dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten oder gebuchten Beleg sowie aus Finanztransaktionsposten in Microsoft Dynamics NAV

Von dort koumlnnen Sie auf die verknuumlpften Originaldokumente zugreifen und diese anzeigen lassen Zudem koumlnnen Sie manuell an bestehende Buchungsposten nachtraumlglich ein eingegangenes Dokument anfuumlgen

Papierdokumente koumlnnen eingescannt und manuell in die bdquoeingehenden Dokumenterdquo eingefuumlgt werden oder Sie erfassen sie per Smartphone oder Tablet ndash mit der Microsoft Dynamics NAV-AppoderbeispielsweisemitOfficeLens

Optical Character Recognition (OCR) Die Integration der Texterkennung ermoumlglicht Ihnen unstruktu-rierte PDF-Dateien oder eingescannte Rechnungen oder Gut-schriften in strukturierte Daten umzuwandeln um eine weitere Verarbeitung ndash aumlhnlich wie bei elektronischen Dokumenten ndash vornehmen zu lassen Hinterlegen Sie beispielsweise Regeln mit denen fuumlr eine Einkaufsrechnung automatisch die Standardkon-towerte des jeweiligen Lieferanten abgerufen werden

bdquoOut of the boxrdquo wird der Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV unterstuumltzt Des Weiteren ermoumlglicht die Architektur auch die Nutzung anderer OCR-Dienste oder externer Software (Anpassung durch einen Partner erforderlich) Mit der Integration in den Lexmark Invoice Capture-Dienst koumlnnen der Kopfbereich und die Betragsinformationen ausgele-sen werden Zudem koumlnnen die Dokumente per E-Mail direkt an den OCR-Dienst weitergeleitet werden Um den Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV zu nutzen muumlssen Sie ein Konto beim Lexmark Invoice Capture-Dienst anlegen Eine kostenlose SKU ist verfuumlgbar

Eingehende Dokumente koumlnnen entweder manuell an die Texterkennung gesendet und von dort abgerufen werden oder aber mithilfe einer Aufgabenwarteschlange automatisch verar-beitet werden

WorkflowfuumlreingehendeDokumenteRichtenSieWorkflowseinumjeglicheeingehendenelektroni-schen Dokumente automatisch zu verarbeiten zum Beispiel

gt Automatisches Senden und Empfangen von Dokumenten anvon OCR

gt Erstellung von Entwuumlrfen fuumlr Einkaufsbelege in Dynamics NAV

gt Buchung von Entwurfsbelegen

gt Erstellung von Zahlungsposten fuumlr gebuchte Belege

DieWorkflowbedingungenkoumlnnendurchdenAnwender definiertwerdenumdenDatenflussbeispielsweiseanhandvonLieferanten- oder Betragsdaten zu steuern

POWER BI CONTENT-PAKET

Vernetzen Sie Ihre Instanz von Microsoft Dynamics NAV 2016 mit PowerBIcom und erhalten Sie unmittelbaren Zugang zu einem Business Performance Dashboard das Ihnen wichtige Einblicke in Ihre Geschaumlftstaumltigkeit gibt

Das neue PowerBIcom Content Pack fuumlr Microsoft Dynamics NAV wurde speziell fuumlr Inhaber Abteilungsleiter und Fuumlhrungs-kraumlfte bei kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen konzipiert und bietet Ihnen Detailinformationen zu Kunden Absatzzahlen und Finanzdaten Das Dashboard und die Berichte basieren auf einem umfassenden Modell sodass Sie Ihre Daten bedarfsge-recht auswerten und analysieren koumlnnen Automatische Aktuali-sierungen gewaumlhrleisten dass Sie stets die aktuellsten Daten sehen

Mehr uumlber die Power BI- und Reportingfunktionen fuumlr Microsoft Dynamics NAV erfahren Sie hier

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Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

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Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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PERSONALVERWALTUNG

Grundpaket Personalwesen VerwaltenSieeffizientdiePersonalressourcenIhresUnterneh-mens Gruppieren und verfolgen Sie Mitarbeiterinformationen nachErfahrungQualifikationAusbildungSchulungund Gewerkschaftszugehoumlrigkeit Gespeicherte Daten koumlnnen herangezogen werden um bei internen Stellenausschreibungen diegeeignetePersonalbesetzungzufindenBehaltenSiedieUumlbersichtuumlbergewaumlhrteBoniundausgehaumlndigtefirmeneigeneGegenstaumlnde wie Schluumlssel Kreditkarten Computer und Firmen-wagen Erfassen Sie einfach alle Arten von Abwesenheiten in frei definierbarenEinheitenundhinterlegenSiefuumlrMitarbeiterdaten-saumltze bei Bedarf alternative Adressen oder auch die Namen von Verwandten

CLIENTS UND BEDIENUNG

Microsoft Dynamics NAV kann klassisch auf Ihren eigenen Servern (On-Premise) oder in der Cloud bereitgestellt werden undAnwenderkoumlnnenuumlberrollenbasierteOberflaumlchenaufdieLoumlsung zugreifen ndash auf ihrem Desktop mit einem Browser oder per mobiler App auf einem Tablet oder Smartphone

Mit Microsoft Dynamics NAV koumlnnen Sie jederzeit und praktisch uumlberall produktiv arbeiten ndash ob im Buumlro zu Hause oder von unterwegs Die Client-Optionen im Einzelnen

Windows-Client Im Microsoft Dynamics NAV Windows-Client ist das Rollencenter der Einstiegspunkt in die ERP-Loumlsung Rollencenter koumlnnen individuell auf die Erfordernisse jedes einzelnen Anwenders zugeschnitten werden ndash basierend auf der jeweiligen Rolle dem Mandanten und den taumlglichen Aufgaben Zudem stehen die Rollencenter auch in allen weiteren Client-Typen zur Verfuumlgung

Web-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Web-Client unterstuumltzt die gleichen Microsoft Dynamics NAV-Funktionen wie der Microsoft Dynamics NAV Windows-Client Der Web-Client bietet Nutzern uumlber ein Netzwerk (zum Beispiel das Internet) Zugriff auf Microsoft Dynamics NAV-Daten Da er browserbasiert ist koumlnnen Nutzer von uumlberall und ohne eigene Client-Installation auf Microsoft Dynamics NAV zugreifen

Tablet-Client Der Microsoft Dynamics NAV Tablet-Client richtet sich an Anwender in kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen die mit einem Tablet auf Daten aus dem ERP-System zugreifen moumlchten Zu den Vorteilen von Tablet-Loumlsungen zaumlhlen Portabilitaumlt und Flexibilitaumlt wenn ein Anwender nicht an seinem Schreibtisch sondern beispielsweise unterwegs im Zug usw arbeiten moumlchte

Mobil-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Mobil-Client ist Microsoft Dynamics NAV fuumlr iOS Android und Windows Greifen Sie auf all Ihre Daten zu indem Sie einfach mit Ihrem Smartphone eine Verbindung mit Ihrem Microsoft Dynamics NAV 2016 Server herstellen und dabei die vertraute rollenbasierte Umgebung und Funktionalitaumlt auf Ihrem mobilen Endgeraumlt nutzen

SharePoint-Client Der Microsoft Dynamics NAV SharePoint-Client ermoumlglicht Ihnen Daten in Microsoft Dynamics NAV im Kontext einer Microsoft SharePoint-Website zu bearbeiten ndash sowohl mit SharePoint Online als auch mit SharePoint On-Premise Ihre Nutzer koumlnnen die Funktionalitaumlt von Microsoft Dynamics NAV mit der Funktio-nalitaumlt von Microsoft SharePoint kombinieren um gemeinsame Arbeitsbereiche zu erstellen und Daten und Erkenntnisse mit weiteren Personen im Unternehmen zu teilen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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SPRACHEN

Mehrere Sprachen in Belegen Richten Sie fremdsprachige Beschreibungen Ihrer Artikel ein und drucken Sie Berichte in mehreren Sprachen Erstellen Sie z B Rechnungen in der Sprache des Empfaumlngers Sie koumlnnen einzelnen Kunden Sprachcodes zuweisen was bei auslaumlndischen Kunden sehr hilfreich sein kann Es kann auch nuumltzlich sein fuumlr inlaumlndische Kunden die Artikelbeschreibungen anzupassen Diese alternativen Beschreibungen werden automatisch ausge-waumlhlt Um mehrere Sprachen in Belegen einsetzen zu koumlnnen muumlssen die Texte fuumlr die alternativen Sprachen in den entspre-chenden Anwendungsobjekten eingefuumlgt werden

Mehrere Sprachen Wechseln Sie die Sprache auf dem Client in Echtzeit ndash vorausge-setzt die Sprache ist in der Anwendung verfuumlgbar Das Sprach-modul kann fuumlr die Ausfuumlhrung von Multilanguage-Funktionalitaumlt verwendet werden

WICHTIG Der Benutzer kann diese Funktion nur verwenden wenn die persoumlnliche Lizenzdatei das entsprechende Sprachen- paket enthaumllt

Jedes Sprachenpaket enthaumllt nur die Funktionalitaumlt fuumlr eine bestimmte Sprache So enthaumllt z B das Sprachenpaket bdquoDaumlnischldquo alle daumlnischen Strings fuumlr die daumlnische Funktionalitaumlt Es enthaumllt aber keine daumlnischen Strings z B fuumlr franzoumlsische Funktionalitaumlt

KONFIGURATION UND ENTWICKLUNG

Application Builder (Agrave la carte) Mit dem Application Builder koumlnnen Geschaumlftsregeln und bestimmte Berechnungen veraumlndert werden Geschaumlftsregeln undBerechnungensindineinerSprachedefiniertdieCAL(CSIDE Application Language) genannt wird Der Application Builder gestattet zwar den Zugriff auf CAL jedoch nicht auf die

Bereiche des bestehenden CAL-Codes die Aumlnderungen an schreibgeschuumltzten Tabellen vornehmen (z B Buchungen) Der Application Builder ermoumlglicht die Erstellung von komplett neuen Funktionsbereichen fuumlr Ihre Anwendung sodass Sie Microsoft Dynamics NAV exakt an Ihr Unternehmen anpassen koumlnnen Zudem koumlnnen Sie 100 Codeunit-Objekte erstellen (im Num-mernkreis 50000 bis 50099) Mit dem Application Builder koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintrauml-ge zu erstellen

Page Designer Mit dem Page Designer koumlnnen bestehende Pages (Bildschirm-fenstermit Dateneingabe- und -abfragemoumlglichkeiten) geaumlndert und neue Page-Objekte erstellt werden (100 Page-Objekte im Nummernkreis 50000 bis 50099 enthalten) Zudem koumlnnen Sie mit dem Page Designer auch den Navigation Pane Designer nutzen um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen Der Page Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Pages

Report Designer Mit dem Report Designer koumlnnen Sie bestehende Berichte aumlndern und bis zu 100 neue Berichtsobjekte (im Nummernkreis 50000 bis 50099) erstellen Der Report Designer verschafft Ihnen in Berichten Zugriff auf die Programmiersprache CAL (CSIDE Application Language) in der Berechnungen und GeschaumlftsregelndefiniertsindSiekoumlnneneinenBerichtvoumllligneu erstellen oder einen bestehenden Bericht kopieren und als Ausgangspunkt verwenden Jeder Bericht in Microsoft Dynamics NAV wurde mit diesem Tool erstellt und kann daher einfach geaumlndert werden Sie benoumltigen Microsoft Visual Studio Report Designer 2010 um das Layout eines Berichtes in der Entwick-lungsumgebung zu gestalten Microsoft Visual Studio Report Designer ist in Microsoft Visual Studio 2010 SP1 Professional Premium oder Ultimate enthalten

Mit dem Report Designer koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Solution Developer (Agrave la carte) Solution Developer-Funktionen werden benoumltigt um Geschaumlfts-regeln und bestimmte Berechnungen zu veraumlndern Geschaumlfts-regeln und Berechnungen sind in CAL (CSIDE Application Language)definiertMitdemSolutionDevelopererhaltenSieZugriff auf Code der schreibgeschuumltzte Tabellen fuumlr das Merge Tool und das Upgrade Tool aktualisieren kann

gt Mit dem Solution Developer kann jeder Objekttyp geaumlndert oder neu erstellt werden

gt Zudem ermoumlglicht Ihnen der Solution Developer die Verwendung der Menuumloptionen bdquoTranslateExportldquo und bdquoTranslateImportldquo im Object Designer

(Diese Funktionen sind im Application Builder nicht verfuumlgbar)

Table DesignerMit dem Table Designer koumlnnen bestehende Tabellen geaumlndert und zehn neue Tabellenobjekte errichtet werden (im Nummern-kreis 50000 bis 50009) Sie koumlnnen Eigenschaften von Feldern veraumlndern wie Feldnamen Dezimalstellen oder Maximalwerte sowie neue Felder in vorhandenen Tabellen hinzufuumlgen oder neue Tabellen erstellen damit Sie Daten so speichern koumlnnen wie es Ihr Unternehmen erfordert Es ist moumlglich neue Sortier-schluumlssel einzurichten und FlowFields und FlowFilter zu aumlndern oder neu zu erstellen Der Table Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Tabellen

XML Ports (100) Der XML Port Designer ermoumlglicht Ihnen aus XML Ports heraus den Zugriff auf CAL (CSIDE Application Language) in der BerechnungenundGeschaumlftsregelndefiniertsindJedesXMLPort-Objekt in Microsoft Dynamics NAV wird mit diesem Tool erstellt und kann deshalb einfach angepasst werden Sie koumlnnen 100 neue XML Port-Objekte erstellen (im Nummernkreis 50000 bis 50099) und auf die Funktionalitaumlt im Navigation Pane Desig-ner fuumlr Entwickler zugreifen um beispielsweise neue Menuumlein-traumlge zu erstellen

Query Designer Aumlndern Sie bestehende Querys in der Anwendung und erstellen Sie bis zu 100 neue Querys Der Query Designer ist das Haupt-werkzeug um Objekte der Art Query zu erstellen Query-Objek-te entnehmen Teilmengen von Daten die in der Datenbank verteilt sind und fungieren an verschiedenen Stellen in der Anwendung z B fuumlr Diagramme und Geschaumlftslogik als bdquoData Pumpsldquo

Applikationsobjekte

Codeunits (100) Im Starter Pack sind zehn Codeunits enthalten Zehn weitere Codeunits sind im Extended Pack enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich mit der Customization Suite lizenziert werden

Reports (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Tables (10) Im Extended Pack sind zehn Tabellen enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

XML Ports (100)Im Extended Pack sind 100 XML Ports enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Querys (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Pages (100) Im Extended Pack sind 100 Pages enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

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Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

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Funktionalitaumlten

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Weitere Funktionalitaumlten

Textbausteine Erfassen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Zeilen um Artikel Ressourcen und Sachkonten zu beschreiben Sie koumlnnen dabei so vorgehen dass diese zusaumltzlichen Beschreibungen automatisch in Verkaufs- oder Einkaufsbelege uumlbertragen werden Die Beschreibungen koumlnnen auch datumsabhaumlngig gesetzt werden beispielsweise fuumlr bestimmte Mitteilungen in bestimmten Zeitraumlumen wie Informationen uumlber Werbeaktionen oder Garantiebedingungen Zusaumltzlich koumlnnen Textbausteine in verschiedenen Sprachen festgelegt werden

Intrastat Lassen Sie sich systemgesteuert die erforderlichen Daten fuumlr Ihre Intrastat-Meldung zusammenstellen

Aufgabenwarteschlange Automatisieren Sie Aufgaben aus jedem Bereich der Anwen-dung z B Service- oder Planungsaufgaben wie Vertragsverlaumln-gerungen oder Vertragsrechnungen Richten Sie die Anwendung so ein dass automatisch gepruumlft wird ob Stapelverarbeitungen zu bestimmten Zeiten oder Tagen anstehen

Ursachencodes Richten Sie Ursachencodes ein die Sie innerhalb der gesamten Anwendung Ihren Geschaumlftsvorfaumlllen zuweisen koumlnnen Diese FunktionermoumlglichtIhneneineweiterebenutzerdefinierteBuchungskontrolle zusaumltzlich zu den von der Anwendung zur Verfuumlgung gestellten Audit-Trails und Buchungsbeschreibungen zu verwenden Sie koumlnnen Ursachencodes in Buchungsblaumlttern aber auch im Einkaufs- oder Verkaufskopf einsetzen So koumlnnen Sie beispielsweise alle Posten kennzeichnen die im Zusammen-hang mit dem Jahresabschluss gebucht wurden

Niederlassung (unbegrenzt) Fuumlr Dauerlizenzen koumlnnen gemaumlszlig den Software License Terms (SLT) Niederlassungen des Lizenznehmers so eingerichtet werden dass die dortigen Anwender auf die Systeme zugreifen koumlnnen Somit ist es nicht notwendig dass jede Tochtergesell-schafteigeneLizenzenerwirbtAlleDetailsfindenSieindenSLTUnbegrenzte Mandanten bieten ein attraktives Preismodell wenn gemaumlszlig Ihren Geschaumlftsanforderungen mehr als ein Man-dant benoumltigt wird

Unbeschraumlnkte Anzahl Mandanten In Dynamics NAV koumlnnen Sie mit einer beliebigen Anzahl an Mandaten arbeiten was Ihnen ein attraktives Preismodell ver-schafft

Benutzer-IDs amp Kennwoumlrter Erstellen Sie Benutzer-IDs und Kennwoumlrter um den Zugriff auf Daten in Microsoft Dynamics NAV auf bestimmte Anwender zu beschraumlnken Kontrollieren Sie den Zugriff auf die Loumlsung und vergeben Sie fuumlr Anwender mit entsprechenden Anforderungen volle Zugriffsrechte Diese Sicherheitsmerkmale sind Funktionen der Microsoft Dynamics NAV-Datenbank

Lokale Funktionalitaumlten

Microsoft Dynamics NAV bietet eine Vielzahl von weiteren Funktionalitaumlten die lokale Geschaumlftsprozesse und -praktiken unterstuumltzen

Die Beschreibungen in diesem Dokument ersetzen keine einge-hende Lizenzberatung Ihres Microsoft Dynamics NAV-Partners Bei Fragen zum Lizenzmodell wenden Sie sich bitte an den Dynamics-Partner Ihres Vertrauens

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Funktionalitaumlten

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Microsoft Dynamics im Web Erfahren Sie auf unserer Microsoft Dynamics-Website mehr daruumlber welche Moumlglichkeiten Sie mit einer Unternehmensloumlsung von Microsoft Dynamics erhalten

wwwmicrosoftdenav wwwmicrosoftatdynamics wwwmicrosoftchdynamics

Softwarelizenzbedingungen LadenSiedieproduktspezifischenSoftwarelizenzbedingungenherunter

Hier klicken gt

CustomerSource Bei Microsoft Dynamics CustomerSource handelt es sich um ein von Microsoft bereitgestelltes passwortgeschuumltztes Portal fuumlr Kunden von Microsoft Dynamics-Produkten Als Bestandteil Ihrer Servicevereinbarung ermoumlglicht Ihnen CustomerSource rund um die Uhr den Zugriff auf eine leistungsstarke Knowledge Base fuumlr Microsoft Dynamics Onlinetrainings Updates zum Download und weitere Informationen (Sign-in erforderlich)

Link zu CustomerSource gt

PartnerSource Hier erhalten Partner umfassende Informationen speziell fuumlr Microsoft Dynamics unter anderem detaillierte Bestellinformationen und Bestellformulare (Sign-in erforderlich)

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Uumlber Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV 2016 ist eine schnell zu implementierende und einfach zu bedienende Unternehmensloumlsung von Microsoft die Sie in Ihren Geschaumlftszielen unterstuumltzt

Optimieren und vernetzen Sie Ihr gesamtes Unternehmen

gt Bereitstellung in der Cloud oder auf Ihren eigenen Servern ndash Sie haben die Wahl

gt Zusammenfuumlhrung wichtiger Bereiche und Aufgaben um die Produktivitaumlt zu steigern und Ablaumlufe zu vereinfachen

gt Globale ERP-Funktionen mit denen Sie Ihre Prozesse an mehreren Standorten oder in mehreren Laumlndern steuern koumlnnen

gt KombinationvonMicrosoftDynamicsNAVundOffice365umstrukturierteDatenBerichteundProzessfunktionen mit E-Mails Terminen und Dateien zu verknuumlpfen

Heute sind bei mehr als 117000 Kunden in aller Welt uumlber 40 Laumlnderversionen von Microsoft Dynamics NAV im Einsatz ndash fuumlr mehr Erfolg im Tagesgeschaumlft und den entscheidenden Vorsprung im Wettbewerb

Mehr erfahren Wenden Sie sich jetzt an einen Microsoft Dynamics-Partner und lassen Sie sich eingehend zu Microsoft Dynamics NAV und den Einsatzmoumlglichkeiten in Ihrem Unternehmen beraten

httppinpointmicrosoftcom

Microsoft Deutschland GmbH Geschaumlftskundenbetreuung Konrad-Zuse-Straszlige 1 85716 Unterschleiszligheim Deutschland Tel +49 2221 8010 2555 E-Mail askmsdynamicsmicrosoftcom

014 Euro pro Minute deutschlandweit Mobilfunktarif kann abweichen Die Kosten fuumlr Anrufe aus dem Mobilfunknetz betragen maximal 042 Euro pro Minute

Microsoft Oumlsterreich GmbH Am Europlatz 3 1120 Wien Oumlsterreich Tel 080 0012 3355 E-Mail dyn-atmicrosoftcom

Nur aus Oumlsterreich erreichbar

Microsoft Schweiz GmbH Richtistrasse 3 8304 Wallisellen Schweiz Tel +41 848 224488 E-Mail chmbscommicrosoftcom

copy2015 Microsoft Corporation Alle Rechte vorbehalten Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken MICROSOFT SCHLIESST FUumlR DIESES DOKUMENT JEDE GEWAumlHRLEISTUNG AUS SEI SIE AUSDRUumlCKLICH ODER KONKLUDENT

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

Microsoft Dynamics NAV bietet eine breite Palette an Funktionalitaumlten die zentrale Geschaumlftsprozesse unterstuumltzen und in Unternehmen fuumlr eine hohe Produktivitaumlt sorgen

Kunden von Microsoft Dynamics NAV koumlnnen waumlhlen ob sie das Starter Pack und das Extended Pack uumlber den Microsoft

Windows-Client fuumlr Microsoft Dynamics NAV den Webclient fuumlr Microsoft Dynamics NAV oder das Microsoft Dynamics NAV Portal-Framework fuumlr Microsoft SharePoint (auch als Microsoft Dynamics NAV SharePoint Client bezeichnet) ndash jeweils mit denselben Nutzertypen ndash bereitstellen moumlchten

Das Starter Pack richtet sich an Unternehmen die zentrale Funktionalitaumlten fuumlr Finanzwesen und Warenwirtschaft benoumltigen Dazu gehoumlren das Finanzmanagement (Finanz- und Anlagenbuchhaltung) Supply Chain Management und Vertriebssteue-rung (Verkauf Einkauf und Lager) sowie Dienstleistungen (Projektmanagement) Eine breite Palette von Reporting- und Analysefunktionen sind integraler Bestandteil dieses Pakets ebenso ein Satz von Anpassungswerkzeugen und Webservices- Erweiterungen um die Loumlsung exakt auf die individuellen Anforderungen auszurich-ten und Integrationsvorhaben zu realisieren

Das Extended Pack richtet sich an Unternehmen mit hoher Wachstumsdynamik aus dem Kernsegment des Mittelstands undoder mit ausgepraumlgter Spezialisierung die eine anpassbare Loumlsung mit umfangreichen Funktionalitaumlten benoumltigen Das Extended Pack liefert erweiterte Funktionen fuumlr Logistik und Fertigung Ferner beinhaltet das Extended Pack weitere Anpassungsobjekte die umfassendere Modifikationenerlauben

Starter Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement gt Customer Relationship

Management gt Projektmanagement gtKonfigurationund

Entwicklung gt Supply Chain

Management gt Personalverwaltung gt Sprachen gt Weitere

Funktionalitaumlten

Extended Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement

erw gt Customer

Relationship Management erw

gtKonfigurationundEntwicklung erw

gt Supply Chain Management erw

gt Fertigung

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV 2016 Starter Pack-Funktionalitaumlt

Microsoft Dynamics NAV 2016 Extended Pack-Funktionalitaumlt (einschlieszliglich der gesamten Starter Pack-Funktionalitaumlt)

FINANZMANAGEMENT

radic Grundpaket Finanzbuchhaltung

radic Verteilung radic Budgets radic Kontenschemata radic Konsolidierung radic Grundpaket XBRL radic Aumlnderungsprotokoll radic Liquiditaumltsprognose

radic Grundpaket Anla-genbuchhaltung

radic Versicherung radic Wartung radic Anlagenbuchhaltung

ndash Verteilung radic Umbuchung radic Kontoverwaltung radic Schecksystem radic Bankabstimmung

radic Zahlungsverkehr radic Grundpaket

Dimensionen radic Dimensionen

erweitert radic Unbegrenzte

Mandanten radic Mehrere

Waumlhrungen radic Rechnungs-

abgrenzung

PROJEKTMANAGEMENT

radic Grundpaket Ressourcen

radic Kapazitaumltssteuerung radic BudgetsPrognosen

radic Mehrere Einstandspreise

radic StufenAufgabenSchritte

radic Projekte radic Zeiterfassung

KONFIGURATION UND ENTWICKLUNG

radic Report Designer (100 Berichte) radic Table Designer (10 Tabellen) radic Query Designer (100 Abfragen)

radic XML Ports (100) radic Page Designer (100 Seiten) radic Codeunits (10)

CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT ERWEITERT

radic Serviceauftragsverwaltung radic Servicepreisverwaltung radic Serviceartikelverwaltung radic Servicevertragsverwaltung radic Einsatzplanung

KONFIGURATION UND ENTWICKLUNG ERWEITERT

radic Tabellen (10) radic Pages (100)

radic Codeunits (10) radic XML Ports (100)

FINANZMANAGEMENT ERWEITERT

radic Zustaumlndigkeitseinheiten radic Intercompany-Buchungen radic Kostenrechnung

Starter Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement gt Customer Relationship

Management gt Projektmanagement gtKonfigurationund

Entwicklung gt Supply Chain

Management gt Personalverwaltung gt Sprachen gt Weitere

Funktionalitaumlten

Extended Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement

erw gt Customer

Relationship Management erw

gtKonfigurationundEntwicklung erw

gt Supply Chain Management erw

gt Fertigung

CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT

radic Kontaktverwaltung radic Aufgabenverwaltung radic Outlook-Clientintegration radic Kontaktklassifizierung radic Kampagnenverwaltung radic Verkaufschancensteuerung

radic Aktivitaumlten-Dokumentenver-waltung

radic E-Mail-Protokollierung fuumlr MS Exchange

radic Microsoft Dynamics CRM-Integration

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

SUPPLY CHAIN MANAGEMENT

radic Grundpaket Debitor radic Verkaufsrechnungen radic Auftragssteuerung radic Verkaufsrechnungs-

rabatte radic Alternative

Lieferadressen radic Zusteller radic Ruumlcksendungen radic Verkaufszeilen-

rabatte radic Verkaufspreise radic US Sales Tax radic Grundpaket Kreditor radic Einkaufsrechnungen radic Bestellwesen radic Einkaufsrechnungs-

rabatte

radic Bestellvorschlag radic Alternative Bestell-

adressen radic Reklamationen radic Einkaufszeilen-

rabatte radic Einkaufspreise radic Direktlieferungen radic VerkaumluferEinkaumlufer radic Grundpaket Lager radic Mehrere Lagerorte radic Lagerhaltungsdaten radic Alternative

Lieferanten radic Montageverwal-

tung radic Umlagerungen

radic Ersatzartikel radic Artikelreferenzen radic Nicht lagerhaltige

Artikel (Kat-Art) radic Artikelverfolgung radic Artikel

Zu-Abschlaumlge radic Lagerplaumltze radic Kommissionierung radic Analyseberichte radic Artikelbudgets radic Workflows radic Dokumentenver-

waltung Dokumen-tenerfassung und Texterkennung

radic E-Services

PERSONALVERWALTUNG

radic Grundpaket Personalwesen

SPRACHEN

radic Mehrere Sprachen in Belegen radic Mehrere Sprachen (pro weitere)

WEITERE FUNKTIONALITAumlTEN

radic Niederlassungen ( jede) radic Intrastat radic Textbausteine

radic Aufgabenwarteschlange radic Ursachencodes radic Dynamics NAV Server

FERTIGUNG

radic Fertigungsauftraumlge radic Fertigungsstuumlckliste radic Versionsverwaltung radic Fertigungsplanung

radic Grundpaket Vorratsplanung radic Absatzplanung radic Grundpaket Kapazitaumltsplanung radic Maschinenplaumltze radic Begrenzte Auslastung

SUPPLY CHAIN MANAGEMENT ERWEITERT

radic Lieferterminzusagen radic Kalender radic Kampagnenpreise radic Zyklische Inventur radic Einlagerung radic Wareneingang radic Warenausgang

radic Einstandspreis (fest) Vorschlag radic Lagerverwaltungssystem radic Interne Einlag- amp Komm-

Anforderungen radic Mobiles Datenerfassungssystem radic Autom Lagerplatzeinrichtung

Starter Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement gt Customer Relationship

Management gt Projektmanagement gtKonfigurationund

Entwicklung gt Supply Chain

Management gt Personalverwaltung gt Sprachen gt Weitere

Funktionalitaumlten

Extended Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement

erw gt Customer

Relationship Management erw

gtKonfigurationundEntwicklung erw

gt Supply Chain Management erw

gt Fertigung

Microsoft Dynamics NAV 2016 Starter Pack-Funktionalitaumlt

Microsoft Dynamics NAV 2016 Extended Pack-Funktionalitaumlt (einschlieszliglich der gesamten Starter Pack-Funktionalitaumlt)

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1 Microsoft Dynamics NAV

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV 4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

FINANZMANAGEMENT

Allgemein

Kontenschemata Ein leistungsstarkes Reportingtool mit dem Buchhalter und Finanzanalysten fuumlr Finanzberichte relevante Geschaumlftsdaten aus Kontenplan Budgets Liquiditaumltskonten und Kostenarten extrahieren koumlnnen und sowohl aussagekraumlftige Daten fuumlr das Controlling als auch wertvollen Input fuumlr die Entscheider im Unternehmen erhalten Sie koumlnnen die gewuumlnschten Konten fuumlr das Reporting auswaumlhlen die Reihenfolge veraumlndern Werte kombinieren die zu druckenden Spalten auswaumlhlen die Bezeichnung der Konten aumlndern und Bemerkungen hinterlegen Daruumlber hinaus koumlnnen Sie einfache Berechnungen fuumlr die ausgewaumlhlten Daten vornehmen und mit Daten aus Vorperioden oder aus Budgets vergleichen

Zudem koumlnnen Sie fuumlr aussagekraumlftigere Berichte Ihre Daten nach Dimensionen Mandanten und Perioden auswerten und so Ihre Geschaumlftstaumltigkeit aus den unterschiedlichsten Blickwinkeln betrachten

Verteilung Mit dieser Funktionalitaumlt koumlnnen Sie Sachposten mit Verteilungs-schluumlsseln ndash basierend auf Betraumlgen Prozentsaumltzen oder Mengen ndash auf verschiedene Kombinationen von Sachkonten Abteilungen und Projekten verteilen Diese Funktion steht uumlber die wiederkehrenden Buchungsblaumltter zur Verfuumlgung

Grundpaket Finanzbuchhaltung Dieses Modul enthaumllt alle Funktionalitaumlten die fuumlr die Einrichtung eines Mandanten und fuumlr Buchungen in der Finanzbuchhaltung erforderlich sind Dazu gehoumlren Kontenplan Buchungsblaumltter MwSt-Einrichtung wiederkehrende Buchungsblaumltter und Herkunftscodes

Des Weiteren gehoumlren zu dem Grundpaket

gt Funktionen fuumlr das interne und externe Berichtswesen

gt RapidStart Services fuumlr Microsoft Dynamics NAV

gt WorkflowsfuumlrBeleggenehmigungenimEinkaufundVerkauf

gt Buchung und Berichterstellung in der Basiswaumlhrung des Unternehmens (Mandantenwaumlhrung)

gt Buchung und Berichterstellung in einer zusaumltzlichen Waumlhrung (Berichtswaumlhrung) wenn Sie das Modul bdquoMehrere Waumlhrungenldquo einsetzen

gt Exportieren von Daten mithilfe von Formatvorlagen aus jedem beliebigen Formular nach Microsoft Word oder Microsoft Excel

gt Erstellung von Links zu externen Dokumenten

gt Zwei Sprachen ndash US-Englisch und eine weitere Sprache

gt Einrichtung der Archivierung von Einkaufs- und Verkaufsbelegen

gt Buchungen im Hintergrund

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

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Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

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Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Grundpaket XBRL Mit dem Grundpaket XBRL koumlnnen Sie Dokumente im XBRL- Format (Extensible Business Reporting Language) aus Microsoft Dynamics NAV exportieren und eine Reihe von XBRL-Taxonomien aus dem Internet einer E-Mail oder aus anderen Systemen in Microsoft Dynamics NAV importieren XBRL ist eine XML-basier-teSpezifikationdiefestgelegteStandardsaufBasisvonDataTags fuumlr das Finanzberichtswesen verwendet

gt Mapping Ihrer Sachkonten mit XBRL-Taxonomien sodass dieselbe XBRL-Dokumenteninstanz fuumlr verschiedene Zwecke genutzt werden kann unabhaumlngig von den Formaterfordernissen des Empfaumlngers

gt UnterstuumltzungderXBRL21-Spezifikation (herausgegeben durch das XBRL-Konsortium)

Budgets Mit dieser Funktionalitaumlt koumlnnen Sie Sachkonten budgetieren Nachdem Sie das Budget erstellt haben koumlnnen Sie einen Bericht aufrufen der Ihnen die Abweichungen vom Budget in Prozent anzeigt Sie koumlnnen mit mehreren Budgets parallel arbeiten z B mit 100-Prozent-Budgets oder 110-Prozent- Budgets usw Budgets werden typischerweise pro Periode fuumlr die entsprechenden Sachkonten eingegeben Budgets koumlnnen nach Excel exportiert oder aus Excel importiert werden sodass Sie sich bei der Vorbereitung Ihrer Budgets saumlmtliche Kalkulati-onsfunktionen aus Excel zunutze machen koumlnnen

Aumlnderungsprotokoll Protokollieren Sie Aumlnderungen die Nutzer an Stammdaten in Microsoft Dynamics NAV vorgenommen haben Sie koumlnnen alle direkten Aumlnderungen die ein Nutzer an den Daten in der Datenbank vornimmt protokollieren auszliger Aumlnderungen an bdquoArbeitsbelegenrdquo wie Buchungsblaumlttern Verkaufsauftraumlgen und Einkaufsbestellungen Das Aumlnderungsprotokoll erstellt eine chronologische Liste aller Aumlnderungen an einem beliebigen Feld in einer beliebigen Tabelle (auszliger den genannten Arbeits- belegen) einschlieszliglich der Benutzer-ID desjenigen der die Aumlnderung vorgenommen hat

Konsolidierung Konsolidieren Sie Mandanten in Microsoft Dynamics NAV Die Mandanten koumlnnen aus derselben Datenbank oder auch aus mehreren verschiedenen Microsoft Dynamics NAV-Datenbanken oder auch Dateien stammen Sie koumlnnen die Finanzdaten im- und exportieren Sollen Finanzdaten aus mehreren unterschiedlichen Microsoft Dynamics NAV-Anwendungen konsolidiert werden verwenden Sie die Funktionalitaumlt nur im eigentlichen Konsolidierungsmandanten

RechnungsabgrenzungsvorlagenRichten Sie Rechnungsabgrenzungsvorlagen ein und erfassen Sie Umsatz bzw Kosten in einer Periode (als Bilanzposition) und buchenSiediesedannmithilfeeinesvordefiniertenZeitplansperiodengerecht ergebniswirksam auf eine andere Periode

Intercompany-Buchungen Mit Intercompany-Buchungen koumlnnen Sie auf einfache Weise Buchungen fuumlr mehr als einen Mandanten durchfuumlhren Die Mandanten koumlnnen sich in derselben oder verschiedenen MicrosoftDynamicsNAV-DatenbankenbefindenBelegekoumlnnenzwischen den Partnermandanten versendet werden Der Beleg-flusswirduumlberEingangs-AusgangstransaktionengesteuertTransaktionen werden uumlber Fibu-Buchungsblaumltter oder uumlber Einkaufs- und Verkaufsbelege abgeschlossen sodass Sie mit verschiedenen Waumlhrungen arbeiten und eine korrekte Abstim-mung der Daten sicherstellen koumlnnen

Zustaumlndigkeitseinheiten MitdenZustaumlndigkeitseinheitenkoumlnnenSieCost-undProfit- Center einrichten Sie koumlnnen Preise Umsaumltze usw fuumlr unter-schiedliche Zustaumlndigkeitseinheiten fuumlhren Diese Funktionalitaumlt ermoumlglicht es einen Anwender einer Zustaumlndigkeitseinheit zuzuordnen sodass nur die Ein- und Verkaufsbelege die in Verbindung mit diesem Anwender stehen angezeigt werden Zudem wird der Anwender bei weiteren Dateneingaben wie Lagerort und Dimensionen unterstuumltzt

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Kostenrechnung Die Kostenrechnung bietet Ihnen ein effektives Controlling- Werkzeug Sie koumlnnen aktuelle und budgetierte Kosten aus dem operativen Geschaumlft sowie nach Abteilungen Produkten und Projekten analysieren Die Kostenrechnung synchronisiert Kostendaten mit der Finanzbuchhaltung und verteilt diese anschlieszligend auf verschiedene Kostenstellen und Kostentraumlger Die Kostenrechnung umfasst

gt Uumlbertragung der Kosten aus der Finanzbuchhaltung

gt Eingabe und Buchung von internen Zuschlaumlgen und Verteilungen direkt im Kostenrechnungsbuchungsblatt

gt Festlegung wiederkehrender Verteilungsschluumlssel auf Kostenverteilungskarten sowie Ausfuumlhrung per Stapelverarbeitung

gt Aufhebung von Verteilungen

gt Erstellung von Kostenbudgets sowie Uumlbergabe von Kostenbudgetposten an Ist-Posten der Kostenrechnung

Liquiditaumltsprognose Die Liquiditaumltsprognose zeigt Ihnen die Entwicklung Ihres CashflowsimzeitlichenVerlaufDiezweiBestandteilendasherwarteteZahlungseingaumlnge und erwartete Zahlungsausgaumlnge ndash plus die vorhandenen liquiden Mittel ergeben die Liquiditaumltsprognose

Anlagenbuchhaltung

Grundpaket Anlagenbuchhaltung Verwalten Sie Ihre Anlagen wie Gebaumlude Maschinen oder Firmenausstattung Sie koumlnnen verschiedene Anlagenbuchungen durchfuumlhren Anschaffungen Abschreibungen Zuschreibungen Sonderabschreibungen und Verkauf von Anlagen Fuumlr Ihre Anlagen richten Sie AfA-Buumlcher ein in denen die Abschrei-bungsmethodeundweitereParameterdefiniertwerdenSiekoumlnnen eine unbegrenzte Anzahl von AfA-Buumlchern einrichten um sowohl rechtlichen steuerlichen als auch internen Anforde-rungen gerecht zu werden Besonders internationale Unterneh-men die mehrere Abschreibungsmethoden verwenden muumlssen profitierenvondieserFunktionalitaumlt

Anlagenbuchhaltung ndash Verteilung Nehmen Sie Verteilungsbuchungen auf Anlagentransaktionen vor Uumlber Verteilungsschluumlssel koumlnnen Sie z B Anschaffungskos-ten oder Abschreibungen prozentual auf verschiedene Kosten-stellen oder Kostentraumlger verteilen wenn z B eine Anlage von mehreren Abteilungen eines Unternehmens genutzt wird

Versicherung Hier werden die Versicherungsdeckungssummen und die jaumlhrlichen Versicherungspraumlmien Ihrer Anlagen erfasst Sie koumlnnen einfach ermitteln ob Ihre Anlagen uumlber- oder unter- versichert sind Sie koumlnnen jeder Anlage eine oder mehrere Versicherungspolicen zuweisen und auch eine Indexanpassung der Versicherungsbetraumlge durchfuumlhren

Wartung Erfassen Sie die Wartungs- und Serviceausgaben fuumlr Ihre Anlagen Es werden Ihnen auf diese Weise Informationen bereitgestellt die Sie fuumlr detaillierte Analysen und fuumlr Entscheidungen bezuumlglich des Ersatzes oder des Verkaufes einer Anlage benoumltigen

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Umbuchung Sie koumlnnen komplette Anlagen oder Teile einer Anlage umbuchen ndash z B wenn Sie eine Anlage einer neuen Abteilung zuordnen wollen Sie koumlnnen eine Anlage in mehrere Anlagen aufteilen oder verschiedene Anlagen zu einer Anlage zusammenfassen Wenn Sie einen Teil einer Anlage verkaufen moumlchten koumlnnen Sie sie in zwei Anlagen aufteilen und dann die entsprechende Anlage veraumluszligern

Erweiterte Dimensionen Ihnen steht eine unbegrenzte Anzahl Dimensionen fuumlr die Verwendung bei Transaktionen in Buchungsblaumlttern und Belegen zur Verfuumlgung Die Bezeichnungen der Dimensionen koumlnnen Sie entsprechend Ihren Anforderungen festlegen Zusaumltzlich zu der unbegrenzten Anzahl von Dimensionen koumlnnen Sie weitere Regeln einrichten wie Dimensionen und Dimensionswerte kombiniert werden duumlrfen Auf diese Weise erhalten Sie mehr Kontrolle uumlber die Verwendung von Dimensionen und zuverlaumls-sigere Ergebnisse auf Basis der Dimensionen

Weitere Funktionen

gt Richten Sie Regeln fuumlr die Priorisierung von Vorgabedimen-sioneneinunddefinierenSieDimensionsregelndiegenauzu Ihrem Unternehmen passen

gt Erstellen Sie Analyseansichten und werten Sie Sachkonten nach Dimensionen und Dimensionskombinationen aus

gt Beziehen Sie Budgets in Ihre Analyseansichten ein und lassen Sie sich Soll-Ist-Vergleiche nach Dimensionen anzeigen

gt Kombinieren Sie Analyseansichten mit Kontenschemata fuumlr eine noch differenziertere Auswertung Ihrer Daten

Grundpaket Dimensionen Ergaumlnzen Sie Ihre Finanzbuchhaltung und jede andere Buchhal-tung in Microsoft Dynamics NAV um zwei Dimensionen um mehr Flexibilitaumlt bei der Arbeit mit Analysewerkzeugen zu erhalten Benennen Sie die Dimensionen nach Ihren Wuumlnschen und weisen Sie die Dimensionscodes jeder Transaktion zu die ein Sachkonto einen Debitor oder Kreditor eine Anlage eine Ressource ein Projekt oder einen Artikel betrifft Des Weiteren koumlnnen Sie fuumlr alle Kontoarten (Sachkonto Debitor Kreditor Artikel usw) Vorgabedimensionswerte und Regeln fuumlr die Vorgabewerte einrichten damit diese einfach bei Transaktionen mitgefuumlhrt werden Diese Funktion kann z B sinnvoll sein fuumlr Unternehmen die mit verschiedenen Projekten Regionen oder Profitcenternarbeiten

Daruumlber hinaus bietet Ihnen das Grundpaket Dimensionen Folgendes

gt Analysieren Sie differenziert Projekte in Unternehmen die abteilungs- und funktionsuumlbergreifende Projekte durchfuumlhren

gt Erstellen Sie eine Ergebnisrechnung fuumlr das Konto Firmenwagen in dem die einzelnen Firmenwagen als Projekte eingerichtet sind

gt Fuumlhren Sie ein einziges Konto fuumlr alle Ihre Firmenwagen auch wenn fuumlr jeden Firmenwagen eine eigene Abrechnung gefordert wird

gt Drucken Sie eine Bilanz fuumlr eine bestimmte Abteilung oder ein bestimmtes Projekt oder eine Kombination aus beidem

Unbeschraumlnkte Anzahl Mandanten In Dynamics NAV koumlnnen Sie mit einer beliebigen Anzahl an Mandaten arbeiten was Ihnen ein attraktives Preismodell verschafft

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Mehrere Waumlhrungen Verwalten Sie innerhalb der gesamten Anwendung mehrere Waumlhrungen Dies gilt fuumlr Forderungen und Verbindlichkeiten Berichte in der Finanzbuchhaltung Ressourcen und Artikel sowie Bankkonten (bei Integration der Funktionen fuumlr die Kontoverwal-tung)

Diese Funktionalitaumlt bietet Ihnen Folgendes

gt Eingabe von Wechselkursen und Umrechnung in vollstaumlndiger Uumlbereinstimmung mit der Eurogesetzgebung in den EU-Laumlndern

gt Wechselkursregulierungen mit den in der Waumlhrungstabelle hinterlegten Wechselkursen

gt Einrichtung von Fremdwaumlhrungen in der Waumlhrungstabelle mit Angabe des Zahlenformats sodass die Betraumlge in allen Fenstern und Berichten der Anwendung immer im richtigen Format angezeigt werden

gt Datums- bzw periodenabhaumlngige Wechselkurse

gt Heranziehen des Wechselkurses zum Datum der Transaktion fuumlr die Umrechnung in Mandantenwaumlhrung

gt Speicherung historischer Wechselkurse um Kursschwankungen im Zeitverlauf nachzuvollziehen

gt Geschaumlftsvorfaumllle in beliebiger Waumlhrung fuumlr jeden Kunden oder Lieferanten Unternehmen koumlnnen z B eine Rechnung in einer Waumlhrung ausstellen und die Bezahlung dieser Rechnung in einer anderen Waumlhrung akzeptieren

gt EffizienteVerarbeitungvonaktuellenWechselkursen

gt Speicherung von Details zu Transaktionen die Forderungen und Verbindlichkeiten betreffen in Mandanten- und Fremdwaumlhrung sodass Statistiken und Berichte uumlber Debitoren und Kreditoren in beiden Waumlhrungen gedruckt werden koumlnnen

gt Funktion bdquoWechselkurs regulierenldquo um ForderungenVerbindlichkeiten zu regulieren und unrealisierte Kursgewinne-verluste in die Finanzbuchhaltung zu buchen

Banksteuerung

Kontoverwaltung Mit diesem Modul koumlnnen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Bankkonten verwalten ndash sowohl in Landeswaumlhrung als auch in Fremdwaumlhrungen

Elektronische Zahlungen und Lastschriften Erstellen Sie Zahlungsvorschlaumlge auf Basis von Kreditoren- belegen und generieren Sie Bankzahlungsdateien im ISO20022SEPA-Format oder nutzen Sie den Dienst fuumlr die Bankdatenkon-vertierung um die entsprechende elektronische Zahlungsdatei fuumlr Ihre Bank zu generieren Sorgen Sie fuumlr eine einfache Ruumlck-verfolgung der Exporthistorie im elektronischen Zahlungsverkehr und lassen Sie bei Bedarf eine Zahlungsdatei erneut erstellen Weisen Sie Zahlungen mithilfe eines vereinfachten Prozesses zu um die gewuumlnschten Transaktionen zu markieren und zu verarbeiten

Richten Sie Lastschriften ein um Forderungen direkt uumlber das Bankkonto eines Kunden einzuziehen und generieren Sie Banklastschriftdateien im ISO20022SEPA-Format

Abstimmungen ein- und ausgehender Banktransaktionen Importieren Sie Kontoauszugsdaten aus elektronischen Dateien im ISO20022SEPA-Format die Ihnen Ihre Bank zustellt oder nutzen Sie fuumlr andere Dateitypen den Dienst fuumlr die Bankdaten-konvertierung Nutzen Sie den automatischen Ausgleich offener Posten auf Debitoren- und Kreditorenkonten und richten Sie Ihre eigenen Zuordnungsregeln ein Pruumlfen Sie die Ausgleichsvorschlaumlge und Kontenzuordnungen auf einfache und intuitive Weise Es ist moumlglicheineModifizierungdesAlgorithmushinterdemDaten-satzabgleich vorzunehmen indem Sie Regeln aumlndern entfernen oder hinzufuumlgen

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Bankkontenabstimmung Importieren Sie Kontoauszugsdaten aus elektronischen Dateien im ISO20022SEPA-Format die Ihnen Ihre Bank zustellt oder nutzen Sie fuumlr andere Dateitypen den Dienst fuumlr die Bankdaten-konvertierung Stimmen Sie Ihre Daten aus Kontoauszuumlgen automatisch mit offenen Posten auf Ihren Bankkonten ab und bleiben Sie bei allen Kontobewegungen auf dem Laufenden

Schecksystem Erstellen Sie systemgesteuert Schecks mit eigener Nummern- serie fuumlr jedes Bankkonto Sie koumlnnen zwischen Computer- schecks und manuellen Schecks waumlhlen und sicherstellen dass Computerschecks vor dem Buchen gedruckt werden Stornie-rungen und Druckwiederholungen sind genauso moumlglich wie die Verwendung von Vordrucken oder die Zusammenfassung von Zahlungen an einen Kreditor auf einem Scheck

SUPPLY CHAIN MANAGEMENT (SCM)

Debitoren und Verkauf

Alternative Lieferadressen Richten Sie alternative Lieferadressen fuumlr Kunden ein die neben einer Hauptadresse uumlber mehr als eine Lieferadresse verfuumlgen an die geliefert werden kann Auf diese alternativen Lieferadres-sen kann bei der Auftragsbearbeitung zugegriffen werden

Grundpaket Debitor ErrichtenundpflegenSieKundenstammdatenBuchenSieVerkaufstransaktionen und Zahlungseingaumlnge in Buchungsblaumlt-tern Zusammen mit der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlhrungenldquo koumlnnen Sie Verkaufstransaktionen und Zahlungseingaumlnge auch in verschiedenen Waumlhrungen buchen Das Grundpaket Debitor

ist in die Grundpakete Finanzbuchhaltung und Lager integriert undVoraussetzungfuumlrdieKonfigurationallerweiterenVerkaufs-funktionalitaumlten Auch die Funktionalitaumlt bdquoVerkaufsrechnungenldquo wirdhaumlufigzusammenmitdieserFunktionalitaumlteingesetzt

Kalender Richten Sie Kalender mit Arbeits- und Feiertagen ein Weisen Sie Kunden Lieferanten Lagerorten Mandanten Zustellern und Einrichtungen im Servicemanagement Kalender zu die Sie bei Bedarf individuell aumlndern koumlnnen Kalendereintraumlge werden bei Datumsberechnungen in Verkaufsauftraumlgen Einkaufsbestellungen Umlagerungsauftraumlgen Serviceauftraumlgen sowie Bestellvorschlauml-gen und Planungsvorschlaumlgen beruumlcksichtigt

Kampagnenpreise Arbeiten Sie mit kampagnenbezogenen Preisen und Rabatten Wenn die Kampagnenpreise-rabatte aktiviert sind gelten diese PreiseRabatte fuumlr alle KundenKontakte von Unternehmen die dem Segment einer bestimmten Kampagne zugeordnet worden sind PreiseRabatte gelten fuumlr die Dauer der Kampagne oder bis sie deaktiviert werden Bei der Erstellung von Verkaufsbelegen oder Serviceauftraumlgen werden die Kampagnenpreise-rabatte neben den verfuumlgbaren Rabattoptionen bei der Auswahl des in der Zeile einzutragenden PreisesRabattes beruumlcksichtigt

Lieferterminzusagen Geben Sie Ihren Kunden verlaumlssliche Lieferauskuumlnfte berechnet auf der aktuellen und zukuumlnftigen Artikelverfuumlgbarkeit Sollten Artikel zu einem gewuumlnschten Lieferdatum nicht zur Verfuumlgung stehen koumlnnen Sie das fruumlhestmoumlgliche Lieferdatum berechnen ndash entweder als Lieferzusage-Datum welches auf demnaumlchst eintreffenden und noch nicht verplanten Wareneingangslieferungen basiert oder als Beschaffungszusage-Datum welches sich darauf bezieht wann Artikel uumlber Wiederbestellung wieder verfuumlgbar werden

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Verkaufsrechnungen Erstellen buchen und drucken Sie Verkaufsrechnungen und -gutschriften Diese Funktionalitaumlt ist vollstaumlndig in die Finanzbuchhaltung und das Lagermodul integriert

Verkaufsrechnungsrabatte Berechnen Sie Rabatte automatisch Richten Sie eine beliebige Anzahl von Rabattbedingungen ein einschlieszliglich Mindestbetrauml-gen Rechnungsrabattprozenten undoder Servicegebuumlhren Der Rabatt wird auf den einzelnen Zeilen berechnet und ist Bestandteil der Rechnungsnettosumme Berechnungen koumlnnen in Landeswaumlhrung oder Fremdwaumlhrung erfolgen

Verkaufszeilenrabatte NutzenSieflexibleRabattstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelverein-barungen mit Kunden genauso beruumlcksichtigen wie spezielle Preise fuumlr bestimmte Kundengruppen und uumlber Parameter wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode gesteuert werden koumlnnen Fuumlr die Verkaufszeile wird der beste Stuumlckpreis mit dem houmlchsten Rabatt berechnet wenn die ge-setzten Bedingungen erfuumlllt werden

Verkaufspreise NutzenSieflexiblePreisstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelvereinba-rungen mit Kunden genauso beruumlcksichtigen wie spezielle Preise fuumlr bestimmte Kundengruppen und uumlber Parameter wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode gesteuert werden koumlnnen Fuumlr die Verkaufszeile wird der beste Preis d h der niedrigste Preis berechnet wenn die gesetzten Bedingungen erfuumlllt werden In der Verkaufspreistabelle hinter-legte Preisvereinbarungen koumlnnen einfach uumlber eine Stapelver-arbeitung geaumlndert werden

Auftragssteuerung Steuern Sie Angebote Rahmenauftraumlge und Verkaufsauftrags-prozesse Die direkte Eingabe einer Rechnung unterscheidet sich von der Eingabe eines Verkaufsauftrags bei dem sich die verfuumlgbare Menge aumlndert sobald in der Verkaufszeile etwas eingegeben wird Die verfuumlgbare Menge wird von einer Rechnung nicht beruumlhrt solange diese nicht gebucht wird Die Auftragssteuerung erlaubt es dass ein beliebiger Zeitraum zwischen der Auftragserfassung eventuellen Auftragsteilliefe-rungen und der Auftragsfakturierung liegt

Nutzen Sie die Funktionalitaumlt Auftragssteuerung fuumlr

gt Teillieferungen

gt Trennung von Lieferung und Rechnung

gt Vorauszahlungsrechnungen fuumlr Verkaufsauftraumlge

gt Angebote und Rahmenauftraumlge (Angebote und RahmenauftraumlgehabenkeinenEinflussaufdieLagerbestaumlnde)

Ruumlcksendungen Erstellen Sie Reklamationen und Gutschriften fuumlr Ihre Kunden fuumlr falsche oder beschaumldigte Artikel In der Reklamation kann die Ruumlcknahme von Artikeln erfasst werden Sie koumlnnen Teilruumlck-sendungen erstellen oder mehrere Ruumlcksendungen in einer Gutschrift zusammenfassen sowie Ruumlcksendungen mit Ersatzlie-ferungen verknuumlpfen

Zusteller Richten Sie mehrere Zusteller ein (z B UPS DHL externe Spedi-tionen oder die eigene Spedition) und verknuumlpfen Sie deren Leistungen (Express Standard uumlber Nacht) mit den Transport-zeiten Weisen Sie Zustellern und deren Leistungen einzelnen Kunden zu oder hinterlegen Sie fuumlr praumlzise Lieferterminzusagen diese Angaben im Verkaufsauftrag oder Umlagerungsauftrag

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US Sales Tax

US Sales TaxBerechnen Sie Sales Tax und richten Sie fuumlr Ihre Kunden und Lieferanten individuelle Steuergebiete ein Die Berechnung der US Sales Tax kann auch in einem Buchungsblatt der Finanzbuch-haltung erfolgen Die Berechnung von Steuer auf Steuer (Tax on Tax) ist ebenfalls moumlglich Bitte pruumlfen Sie die Verfuumlgbarkeit dieser Funktionalitaumlt in Ihrer lokalen Preisliste

Kreditoren und Einkauf

Alternative Bestelladressen Richten Sie alternative Adressen fuumlr Lieferanten ein die neben einer Hauptadresse uumlber mehr als eine Lieferadresse verfuumlgen von der geliefert werden kann Auf diese alternativen Lieferad-ressen kann bei der Bestellungsbearbeitung zugegriffen werden

Grundpaket Kreditor ErrichtenundpflegenSieLieferantenstammdatenBuchenSieEinkaufstransaktionen und Zahlungsausgaumlnge in Buchungsblaumlt-tern Die Funktionalitaumlt umfasst die Kreditorentabelle und er-moumlglicht Ihnen mithilfe von Buchungsblaumlttern Kreditorenposten zu erstellen Zusammen mit der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlh-rungenldquo koumlnnen Sie Einkaufstransaktionen und Zahlungsausgaumln-ge fuumlr jeden Lieferanten auch in unterschiedlichen Waumlhrungen buchen Das Grundpaket Kreditor ist in die Grundpakete Finanz-buchhaltung und Lager integriert und Voraussetzung fuumlr die KonfigurationalleranderenEinkaufsfunktionalitaumltenAuchdieFunktionalitaumltbdquoEinkaufsrechnungenldquowirdhaumlufigmitdieserFunktionalitaumlt eingesetzt

Direktlieferungen Organisieren Sie Direktlieferungen vom Lieferanten zum Kunden ohne dass die Artikel Ihr Lager beruumlhren Behalten Sie dabei die Auftragskosten und -gewinne im Blick Der Direktlieferungsprozess wird durch die automatische Verknuumlpfung von Verkaufsauftrag und Einkaufsbestellung erleichtert was gleichzeitig die ord-nungsgemaumlszlige Abfolge der Buchungen sicherstellt

Einkaufsrechnungen Erstellen buchen und drucken Sie Einkaufsrechnungen und -gutschriften Diese Funktionalitaumlt ist in Finanzbuchhaltung und Lager integriert

Einkaufszeilenrabatte NutzenSieflexibleRabattstrukturenfuumlrEinkaufspreisedie Sie individuell mit Lieferanten nach Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante undoder Periode verhandelt haben Fuumlr die Einkaufszeile wird der beste Preis mit dem houmlchsten Rabatt berechnet wenn die gesetzten Bedingungen in der Tabelle bdquoEinkaufszeilenrabattrdquo erfuumlllt sind

Einkaufsrechnungsrabatte Berechnen Sie Rechnungsrabatte automatisch Der Rabatt kann abhaumlngig von der Rechnungsgroumlszlige von Lieferant zu Lieferant bezuumlglich Mindestbetrag (auch in unterschiedlichen Waumlhrungen) und Rabattsatz variieren Der Rabatt wird auf den einzelnen Zeilen berechnet und ist Bestandteil des Nettorechnungsbetrages

Einkaufspreise NutzenSieflexiblePreisstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelvereinba-rungen mit Lieferanten nach Parametern wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode beruumlcksichtigen Fuumlr die Einkaufszeile wird der beste Preis d h der niedrigste Preis berechnet wenn die gesetzten Bedingungen in der Tabelle bdquoEinkaufspreiseldquo erfuumlllt werden

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Bestellwesen Steuern Sie Anfragen Rahmenbestellungen und Einkaufsbestell-prozesse Die direkte Eingabe einer Rechnung unterscheidet sich von der Eingabe einer Einkaufsbestellung bei der sich die verfuumlgbare Menge aumlndert sobald in der Einkaufszeile etwas eingegeben wird Die verfuumlgbare Menge wird von einer Rech-nung nicht beruumlhrt solange diese nicht gebucht wird

Nutzen Sie die Funktionalitaumlt Bestellwesen fuumlr

gt Teillieferungen

gt Trennung von Lieferung und Rechnung sowie Erstellung von Vorauszahlungsrechnungen fuumlr Einkaufsbestellungen

gt Anfragen und Rahmenbestellungen (Anfragen und Rahmen-bestellungenhabenkeinenEinflussaufdieLagerbestaumlnde)

Reklamationen Erstellen Sie Reklamationen um Ihr eigenes Unternehmen fuumlr falsche oder beschaumldigte Artikel zu entschaumldigen Die zugehoumlri-gen Artikel koumlnnen dann aus der Reklamation kommissioniert oder verbucht werden Sie koumlnnen Teilruumlcklieferungen erstellen oder mehrere Ruumlcklieferungen in einer Gutschrift zusammenfas-sen sowie Ruumlcklieferungen mit Ersatzbestellungen verknuumlpfen

Bestellvorschlag Automatisieren Sie Beschaffungsprozesse mit dem Bestellvor-schlag Optimieren Sie die Lageraufstockung durch Einkaufs- und Umlagerungsprozesse die auf der aktuellen und zukuumlnfti-gen Nachfrage und Verfuumlgbarkeit Ihrer Artikel sowie weiterer Planungsparameter wie Minimal-Maximalbestand und Wieder-beschaffungsmengen basieren Lassen Sie sich das Ergebnis grafischaufeinerZeitachseanzeigenundaumlndernSiebeiBedarfper Drag amp Drop die Planung bevor Sie diese ausfuumlhren Nutzen Sie alternativ die Auftragsplanung ndash ein vereinfachtes Tool zur Vorratsplanung welches Ihnen ermoumlglicht fuumlr alle Arten von Nachfrage auftragsbezogen zu planen

Lager

Analyseberichte Bieten Sie Entscheidern insbesondere denen mit Generalverant-wortung fuumlr Einkauf Verkauf und Produktportfoliomanagement eineffizientesundflexiblesWerkzeugumfuumlrfundierteEntschei-dungen aussagekraumlftige Daten aus dem System abzurufen Basierend auf den Artikelposten bietet Ihnen diese Funktionalitaumlt eine anpassbare Analyseansicht die es ermoumlglicht Analyseob-jekte (Kunden Artikel Lieferanten) nach Bedarf zu kombinieren

gt Praumlsentieren Sie Werte als Betraumlge oder Mengen und vergleichen Sie diese nach Perioden oder mit dem Budget Als Bestandteile von Formeln koumlnnen diese Werte zu Leistungskennzahlen Ihres Unternehmens werden

gt Verzweigen Sie per Drill-down bis zum Werteursprung

gt Betrachten Sie die Absatzentwicklung analysieren Sie den Lagerumschlag bewerten Sie das Kaufverhalten Ihrer Kunden erkennen Sie Trends uumlberpruumlfen Sie Produktangebote Preise und Lieferanten und treffen Sie fundierte Geschaumlftsentscheidungen

Alternative Lieferanten Verwalten Sie verschiedene Lieferanten fuumlr ein und denselben Artikel Richten Sie alternative Lieferanten mit Beschaffungszei-ten Preisen und Rabattvereinbarungen fuumlr jeden Lieferanten eines Artikels ein

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Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

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5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Grundpaket Lager Richten Sie unter Angabe von Einheit Lagerabgangsmethode Lagerbuchungsgruppe Einstands-Verkaufspreis sowie weiterer Parameter die Artikel fuumlr Ihr Lager ein Buchen Sie Artikel- transaktionen wie Einkauf Verkauf Zugang und Abgang in Lagerbuchungsblaumlttern Gebuchte Mengen und Kosten werden in der Lagerbuchhaltung festgehalten und bilden die Grundlage fuumlr die Lagerbewertung und weitere Wertberechnungen

Das Grundpaket Lager ist in die Finanzbuchhaltung sowie in die Buchungsvorgaumlnge der Bereiche Debitoren amp Verkauf und Kreditoren amp Einkauf integriert und Voraussetzung fuumlr alle weiteren Funktionen im Bereich Lager

Lagerplaumltze Organisieren Sie Ihr Lager indem Sie Ihren Artikeln Lagerplaumltze zuweisen Bei einem Lagerplatz handelt es sich um die kleinste Einheit in der Lagerstruktur Lagerplatzzuweisungen koumlnnen in Artikelbuchungsblaumlttern oder direkt in den Belegzeilen vorge-nommen werden (gilt nicht fuumlr Auftrags- und Bestellzeilen)

Zyklische Inventur Die zyklische Inventur stellt eine grundlegende Methode zur Kontrolle der Lagerbestandsdaten dar Sie wird eingesetzt um die Zuverlaumlssigkeit der Daten zu gewaumlhrleisten und zu erhoumlhen Die zyklische Inventur wird auf Ebene der Artikel oder der Lagerhaltungsdaten eingerichtet

Artikelbudgets Mit Artikelbudgets koumlnnen Sie Einkaufs-Verkaufsbudgets auf Debitoren- Kreditoren- und Artikelebene ndash sowohl in Betraumlgen als auch in Mengen ndash erstellen Damit koumlnnen z B Verkaufsbud-gets als Input fuumlr Entscheider in anderen operativen Bereichen wie Einkauf oder Logistik zur Verfuumlgung gestellt werden Ent-scheider erhalten Informationen uumlber die zu erwartende zukuumlnf-tigeNachfragedieingeschaumlftlicheVerhandlungeneinflieszligenkoumlnnen Budgets koumlnnen mit aktuellen Performancezahlen verglichen werden Auch ein Export nach und Bearbeiten in Excel sowie ein Ruumlckimport in Microsoft Dynamics NAV sind moumlglich

Artikel Zu-Abschlaumlge Verwalten Sie ergaumlnzende Zu-Abschlaumlge fuumlr die Einstands- und Verkaufspreise Ihrer Artikel z B Fracht- oder Versicherungskosten

Artikelreferenzen IdentifizierenSieschnellundgenaudieArtikeldieeinKundebeiIhnen bestellt auch wenn eine andere als Ihre eigene Artikel-nummer verwendet wird Sie koumlnnen auf Nummern von Kunden Lieferanten und Herstellern sowie auf allgemeine Nummern universelle Produktcodes (UPCs) und Europaumlische Artikelnum-mern (EANs) referenzieren

Ersatzartikel Verknuumlpfen Sie Artikel mit aumlhnlichen Merkmalen Bestellt ein Kunde einen nicht verfuumlgbaren Artikel so koumlnnen Sie gezielt einen Ersatzartikel anbieten damit Ihnen keine Umsatzchance entgeht Eine weitere Moumlglichkeit fuumlr einen verbesserten Kundenservice ergibt sich durch das Anbieten preiswerter Alternativartikel

Artikelverfolgung Verwalten und verfolgen Sie Serien- und Chargennummern und weisen Sie diese manuell oder automatisch zu Liefern und empfangen Sie mehrere Mengen mit Serien-Chargennummern in einer Auftrags- oder Bestellzeile

Montageverwaltung Legen Sie Montagestuumlcklisten an in denen Sie die Artikel Rohmaterialien vormontierten Bauteile undoder Ressourcen auflistenausdenensichderfertigeArtikeloderdasfertigeKitzusammensetzt Nutzen Sie Montageauftraumlge um Ihr Lager mit neuen Montageartikeln aufzufuumlllen oder aumlndern Sie in den Belegzeilen von Verkaufsangeboten -auftraumlgen oder Rahmen-auftraumlgen die Montagestuumlckliste nach den Wuumlnschen des Kunden ab um dann den Artikel auftragsbezogen zu montieren (Assembly-to-Order)

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

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Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Umlagerungen Verfolgen Sie Artikelumlagerungen von einem Lagerort zu einem anderen Artikelmengen die sich aktuell in der UmlagerungbefindenkoumlnnenalsBestandinTransitlagerngehalten werden

Mehrere Lagerorte Verwalten Sie Lagerbestaumlnde an mehreren Lagerorten Diese Lagerorte koumlnnen Produktionsstaumltten Distributionszentren Lagerhallen Ausstellungsraumlume Einzelhandel-Outlets und Servicefahrzeuge repraumlsentieren

Nicht lagerhaltige Artikel (Katalogartikel) Bieten Sie Kunden Artikel an die nicht standardmaumlszligig zu Ihrem Lagersortiment gehoumlren die Sie aber beim Lieferanten oder Hersteller einmalig bestellen koumlnnen Diese Artikel werden als Katalogartikel gekennzeichnet ansonsten aber wie andere Artikel auch behandelt

KommissionierungErmoumlglichen Sie Lagermitarbeitern Ware fuumlr einen freigege- benen Verkaufsauftrag zu kommissionieren Wenn Artikel belegbezogen ausgeliefert werden wird die Kommissionierung uumlber das Logistikmanagement gesteuert

Einlagerung Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern Ware fuumlr eine freigegebene Einkaufsbestellung einzulagern Wenn eingegangene Artikel bestell- oder belegbezogen eingelagert werden wird dies uumlber das Logistikmanagement gesteuert

Einstandspreis (fest) Vorschlag Uumlberpruumlfen und aktualisieren Sie mit dieser Funktionalitaumlt effizientIhrefestenEinstandspreiseControllererhaltenverlaumlss-lichundeffizientgenaueDatenbezuumlglichderLagerkostenHierkoumlnnen Sie direkt in Ihrer ERP-Loumlsung Einstandspreisaktualisie-rungen in einer Excel-aumlhnlichen Umgebung vorbereiten ohne dass diese sich unmittelbar in den Stammdaten auswirken

LagerhaltungsdatenSie verwenden diese Funktionen fuumlr die Handhabung von Artikeln die an mehr als einem physischen Lagerort gelagert werden Alle Artikel koumlnnen in den Lagerhaltungsdaten verwaltet werden d h dass derselbe Artikel mit derselben Artikelnummer in jedem Lagerort einzeln gelagert und verwaltet werden kann Das Wiederbeschaffungsverfahren und die lagerortabhaumlngigen Dispositionsparameter werden in den Lagerhaltungsdaten verwaltet

Wareneingang Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern aus dem Wareneingang eine Einlagerung zu erstellen Die Erstellung beleguumlbergreifender Wareneingaumlnge mit Buchung der eingehenden Lieferung erfolgt uumlber das Lagerverwaltungssystem

Warenausgang Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern aus dem Warenausgang eine Kommissionierung zu erstellen Die Erstellung beleguumlbergreifen-der Warenausgaumlnge mit Buchung der ausgehenden Lieferung erfolgt uumlber das Lagerverwaltungssystem

LagerverwaltungLogistik

Mobiles Datenerfassungssystem (MDE)ErfassenundpflegenSiemitdemmobilenDatenerfassungssys-tem automatisch Ihre Daten Damit werden selbst in hektischen Umgebungen stets zuverlaumlssige Daten garantiert Das mobile DatenerfassungssystemunterstuumltztausgewaumlhlteWorkflowsinden Logistikmodulen die eine weitgehende Automatisierung ermoumlglichen

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Automatische Lagerplatzeinrichtung Richten Sie Ihre Lagerplaumltze ein indem Sie die Aufteilung Ihres Lagers sowie das Fassungsvermoumlgen Ihrer Regale und Faumlcher definierenVerwaltenSieIhrePlanungsparameterindemSieEinschraumlnkungen und besondere Eigenschaften jedes Lagerplat-zes hinterlegen

Interne Einlagerungs- und Kommissionieranforderungen Erstellen Sie Kommissionier- und Einlagerungsauftraumlge fuumlr interne Zwecke ohne Herkunftsbelege (Verkaufsauftraumlge oder Einkaufsbestellungen) z B fuumlr die Entnahme von Artikeln zu Testzwecken oder die Einlagerung von fertiggestellten Artikeln aus der Produktion

Lagerverwaltungssystem Verwalten Sie Artikel auf Lagerplatzebene Fuumlhren Sie lagerplatz-bezogene Wareneingaumlnge und Einlagerungen durch entnehmen Sie Ware von einem Lagerplatz mithilfe einer Kom-missionier-Vorlage oder unter Beruumlcksichtigung von Prioritaumlten fuumlr Lagerzonen und Lagerplaumltze Lagern Sie Artikel manuell zwischen Lagerplaumltzen um oder nutzen Sie einen Bericht um die Lagerplatznutzung und den Kommissionier-Prozess zu optimieren Fuumlr die Einlagerungs- und Kommissionier-Prozesse die fuumlr Verkaufsauftraumlge Einkaufsbestellungen Umlagerungs-auftraumlge Ruumlcksendungen und Fertigungsauftraumlge genutzt werden koumlnnen werden Vorschlaumlge erstellt Serviceauftraumlge werden nicht unterstuumltzt

FERTIGUNG

Grundpaket Fertigung

Fertigungsstuumlcklisten Erstellen Sie Fertigungsstuumlcklisten und lassen Sie die Einstands- preise (fest) berechnen Die Fertigungsstuumlcklisten sind Vorausset-zung fuumlr alle anderen Funktionalitaumlten im Fertigungsbereich

Fertigungsauftraumlge Erstellen und verwalten Sie Fertigungsauftraumlge und buchen Sie Verbraumluche und produzierte Mengen gegen diese Auftraumlge Sobald Sie einen Fertigungsauftrag erstellt haben koumlnnen Sie basierend auf diesem Fertigungsauftrag den Nettobedarf berechnen Alternativ zur automatischen Planung steht Ihnen ein manuelles Planungstool zur Verfuumlgung welches Ihnen ermoumlglicht die Bedarfsplanung aus Verkaufszeilen resultierend zu ermitteln und direkt verschiedene Arten von Nachschubauf-traumlgen zu erstellen

Fertigungsplanung

Grundpaket Fertigungsplanung Diese Funktionalitaumlt ermoumlglicht Ihnen den Zugriff auf die Fertigungsplanung einschlieszliglich der Vorratsplanung und Kapazitaumltsplanung

Versionsverwaltung Erstellen und verwalten Sie verschiedene Versionen von Fertigungsstuumlcklisten und Arbeitsplaumlnen Sie benoumltigen das Grundpaket Kapazitaumltsplanung um verschiedene Versionen von Arbeitsplaumlnen einrichten zu koumlnnen

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Vorratsplanung

Grundpaket Vorratsplanung Planen Sie den Materialbedarf mit Unterstuumltzung fuumlr Produktionsprogrammplanung und Nettobedarfsberechnung Zum Grundpaket Vorratsplanung gehoumlren

gt Automatische Erzeugung von Fertigungsauftraumlgen und Einkaufsbestellungen

gt Ereignismeldungen fuumlr einen schnellen und einfachen Ausgleich von Angebot und Nachfrage

gt Materialbedarfsplanung fuumlr unbegrenzte und begrenzte Kapazitaumlten

gt Einrichtung von Artikeln mit individuellem Wiederbeschaf-fungsverfahren einschlieszliglich der Angabe ob es sich um zu fertigende oder zu bestellende Artikel handelt

Absatzplanung Erstellen Sie Absatzplanungen fuumlr Artikel Erfassen Sie Bedarfs-planungen fuumlr den voraussichtlichen Absatz Ihrer Produkte und Komponenten auf komfortable Weise (taumlglich monatlich quartalsweise) Auf Basis dieser Daten kann das System Ferti-gungsauftraumlge und Einkaufsbestellungen planen und erstellen IndiesenVorgangflieszligendieAbsatzplanungsowiedieverfuumlg-baren Lagerbestaumlnde und Parameter der Bedarfsplanung ein

Kapazitaumltsplanung

Grundpaket Kapazitaumltsplanung Fuumlgen Sie Ihrem Fertigungsprozess Kapazitaumlten (Arbeitsplatz-gruppen) hinzu Richten Sie Arbeitsplaumlne ein und nutzen Sie diese in Fertigungsauftraumlgen und in der Materialbedarfsplanung Lassen Sie sich die Auslastung und die Aufgabenliste fuumlr Ihre Kapazitaumlten anzeigen

Begrenzte Auslastung Beruumlcksichtigen Sie Kapazitaumltsbeschraumlnkungen und stellen Sie sicher dass einer Arbeitsplatzgruppe nicht mehr Arbeit zugewie-senwirdalsdieseineinemdefiniertenZeitrahmenleistenkannDie begrenzte Auslastung nimmt keine Optimierung vor Nutzt man die begrenzte Auslastung zusammen mit der Funktionalitaumlt Lieferterminzusagen dann kann die Anwendung auch Beschaf-fungszusagen berechnen

Maschinenplaumltze Fuumlgen Sie Ihrem Fertigungsprozess Arbeitsplaumltze als Kapazitaumlten hinzu Maschinenplaumltze dienen der Kapazitaumltssteuerung einzel-ner Arbeits-Produktionsressourcen Mit dieser Funktion koumlnnen Sie die Kapazitaumlt auf mehreren Ebenen planen und steuern auf Detailebene je Maschinenplatz und auf konsolidierter Ebene fuumlr Arbeitsplaumltze Die Maschinenplaumltze ermoumlglichen die Speiche-rung von umfassenden Standardinformationen zu Ihren Ferti-gungsprozessen beispielsweise Ruumlstzeiten oder dem durch-schnittlichen Anteil von Ausschuss

PROJEKTMANAGEMENT

Ressourcen

Grundpaket Ressourcen Erfassen und verwalten Sie Ressourcen und deren Preise Res-sourcen koumlnnen Personen oder Maschinen sein Artverwandte Ressourcen koumlnnen zu Ressourcengruppen zusammengefasst oder auch als separate Ressourcen verwaltet werden Es ist daruumlber hinaus moumlglich Ressourcen bestimmten Projekten in einem Zeitplan zuzuteilen

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Kapazitaumltssteuerung Planen Sie Kapazitaumlten und Verkaumlufe Nutzen Sie Verbrauchssta-tistiken und Rentabilitaumltsbetrachtungen fuumlr Ressourcen Erstellen Sie mit einem Kalendersystem detailgenaue Kapazitaumltsplaumlne fuumlr jeden gewuumlnschten Zeitraum Uumlberwachen Sie Ihren Ressour-cenverbrauch und lassen Sie sich eine Kapazitaumltsuumlbersicht fuumlr jede Ressource mit genauen Daten zur Verfuumlgbarkeit und geplanten Kosten in Auftraumlgen und Angeboten anzeigen

Mehrere Einstandspreise Verwalten Sie alternative Einstandspreise fuumlr Ressourcen und Ressourcengruppen Der Einstandspreis kann entweder fest auf Basis eines prozentualen Preiszuschlages oder eines festen PreiszuschlagesdefiniertseinSiekoumlnnenbeliebigviele Arbeitstypendefinieren

Projekte Erfassen Sie Daten und Verbraumluche fuumlr die Rechnungslegung an den Kunden Sie koumlnnen Festpreisprojekte und Projekte nach Material- und Zeitverbrauch steuern Daruumlber hinaus bietet Ihnen diese Funktionalitaumlt Folgendes

gt Erstellen Sie fuumlr jedes Projekt einen Plan mit mehreren Aufgaben und Aufgabengruppen Fuumlr jede Aufgabe koumlnnen eine beliebige Zeitspanne und ein Budget hinterlegt werden

gt Kopieren Sie ein Budget von einem Projekt in ein anderes Richten Sie projektbezogene Preislisten fuumlr Artikel Ressourcen und Auslagen fuumlr die Fakturierung an den Kunden ein

gt Lassen Sie sich unfertige Arbeiten und Aktivierungsbuchungen fuumlr ein Projekt anzeigen

gt Planen und fakturieren Sie Projekte in Fremdwaumlhrungen (bei Einsatz der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlhrungenrdquo)

gt Weisen Sie Projekte einem bestimmten Kunden zu und fakturieren Sie das Projekt teilweise oder komplett (bei Einsatz der Funktionalitaumlt bdquoVerkaufsrechnungenrdquo)

Zeiterfassung Bei der Zeiterfassung handelt es sich um eine einfache und flexibleLoumlsungfuumlrdieErfassungvongeleistetenZeitenmitGenehmigung durch den Manager Die Zeiterfassung ist in die Anwendungsbereiche Servicemanagement Projekte und Ressourcen integriert

VERTRIEB MARKETING UND SERVICEMANAGEMENT

Vertrieb und Marketing

Kampagnenverwaltung Organisieren Sie Kampagnen fuumlr die Sie Ihre Kontakte nach vonIhnenfestgelegtenKriteriensegmentierenDefinierenSieSegmenteanhandspezifischerKriterienwieUmsatzKontakt- profilenundInteraktionenundgreifenSieaufgespeicherteSegmentierungskriterien oder vorhandene Segmente zuruumlck Nutzen Sie die Serienbrieffunktion aus Word oder andere Formate um mit den Kontakten in Ihrem Segment zu kommuni-zieren Kombinieren Sie das Kampagnenmanagement mit der Aktivitaumlten-Dokumentenverwaltung um auslaumlndische Kontakte in ihrer Landessprache ansprechen zu koumlnnen

KontaktklassifizierungKlassifizierenSieIhreKundenautomatischnachvonIhnenfestgelegten Kriterien z B Umsatz in Gruppen und nutzen Sie diese Informationen um Ihre Kunden zielgerichtet uumlber Kampagnen anzusprechen Fuumlhren Sie ABC-Analysen durch undgewichtenundverknuumlpfenSieeinzelneKlassifizierungs-merkmale

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Kontaktverwaltung Sammeln Sie Daten zu Ihren Kontakten um diese gezielt adressieren zu koumlnnen Erfassen Sie Informationen fuumlr alle Arten von Geschaumlftsbeziehungen Die Funktionalitaumlt ist eng in den Anwendungsbereich Debitoren amp Verkauf integriert Daruumlber hinaus bietet Ihnen die Kontaktverwaltung Folgendes

gt Erfassen Sie zu Ihren Unternehmenskontakten die unterschiedlichen Ansprechpartner

gt Nutzen Sie die Dubletten-Pruumlfung um Doppelerfassung von Kontakten zu vermeiden

gt ErstellenSieProfilefuumlrIhreInteressentenundKundenundnutzen Sie diese fuumlr eine Kategorisierung

gt Erfassen Sie Angebote fuumlr Interessenten oder erstellen Sie Verkaufsbelege fuumlr bestimmte Kontakte wenn Sie mit der Auftragssteuerung arbeiten

Aktivitaumlten-Dokumentenverwaltung Erfassen Sie alle Arten von Interaktionen mit Ihren Kontakten ndash wie z B Telefonanrufe Termine oder Geschaumlftsbriefe ndash als Aktivitaumlten Diesen Aktivitaumlten koumlnnen Sie Dokumente anfuumlgen wie Word- Excel- oder TXT-Dateien Alle in Microsoft Dynamics NAV erstellten Belege wie Angebote und Auftraumlge koumlnnen protokolliert und spaumlter wieder abgerufen werden Mit der TAPI-Integration (Telephony Application Programming Interface) undentsprechendkonfiguriertenEndgeraumltenkoumlnnenSieAnrufedirektuumlbereineSchaltflaumlcheaufderKontaktkartedurchfuumlhren

E-Mail-Protokollierung fuumlr Microsoft Exchange Server

Protokollieren Sie ein- und ausgehende E-Mails die uumlber Microsoft Dynamics NAV oder Microsoft Outlook gesendet wurden Sie koumlnnen dann in Microsoft Dynamics NAV auf diese protokollierten Aktivitaumlten zugreifen Die Funktionalitaumlt erfordert Microsoft Exchange Server damit Sie E-Mail-Nachrichten in der urspruumlnglichen Umgebung aufbewahren und so die Administra-tion vereinfachen koumlnnen

Verkaufschancensteuerung Verfolgen Sie Verkaufschancen Strukturieren Sie Ihren Verkaufs-prozess in Teilschritte und werten Sie den Fortschritt in den einzelnen Verkaufsstufen aus Das verschafft Ihnen einen Uumlber-blick uumlber Ihre Verkaufschancen und erleichtert deren Steuerung

Outlook-Clientintegration Synchronisieren Sie Ihre Aufgaben und Kontakte in Microsoft Dynamics NAV mit Ihren Kontakten Aufgaben und Besprechun-gen in Microsoft Outlook Erstellen aktualisieren stornieren und loumlschen Sie die Eintraumlge in nur einer der Anwendungen und synchronisieren Sie Ihre Daten zu einem festgelegten Zeitpunkt via Outlook Passen Sie die Synchronisierung an indem Sie neue Felder oder neue Elemente hinzufuumlgen

Aufgabenverwaltung Steuern Sie die Aufgaben die zu Ihren Marketing- und Vertriebs-aktivitaumlten gehoumlren Erstellen Sie Aufgabenlisten und weisen Sie Aufgaben einzelnen Anwendern oder ganzen Teams zu Erzeugen Sie automatisch wiederkehrende Aufgaben die aus mehreren Aktivitaumlten bestehen koumlnnen

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Microsoft Dynamics CRM-Integration Die Integration zwischen Microsoft Dynamics NAV und Microsoft DynamicsCRMsorgtfuumlreineneffizienterenLead-to-Cash- Prozess sodass Ihre Benutzer besser fundierte Entscheidungen treffen koumlnnen ohne in verschiedenen Anwendungen nach benoumltigten Informationen suchen zu muumlssen Die houmlhere EffizienzresultiertausderengenIntegrationzwischenFirmen- datensaumltzen und Kundeninformationen und der Nutzung produktuumlbergreifender Funktionen fuumlr den Lead-to-Cash-Fluss SieprofitiereninsbesonderevonfolgendenOptionen

1 Verknuumlpfung und Synchronisierung von Kunden- Kontakt- und anderen Daten zwischen beiden Systemen

2 Erstellung einer Microsoft Dynamics NAV-Preisliste in Microsoft Dynamics CRM

3 Anzeige von VerkaufschancenAngeboten und Cases aus Microsoft Dynamics CRM direkt in Microsoft Dynamics NAV

4 Anzeige von Daten aus Microsoft Dynamics NAV- Kundenstatistiken in Microsoft Dynamics CRM

5 Einfaches Navigieren zwischen beiden Systemen

6 Uumlbertragung von CRM-Verkaufsauftraumlgen an Microsoft Dynamics NAV und Aktualisierung der Informationen in Microsoft Dynamics CRM

Servicemanagement

Einsatzplanung Planen Sie den Ressourceneinsatz fuumlr Ihre Serviceauftraumlge und erfassen Sie Detailinformationen wie Bearbeitungsschritte und -status Verwalten Sie Daten zu Service- und Auszligendienstmitar-beitern und beruumlcksichtigen Sie die Verfuumlgbarkeit notwendige QualifikationenunderforderlicheLagerartikelVerschaffenSiesich einen Uumlberblick uumlber Prioritaumlt Verteilung und Eskalation von Serviceaufgaben

Servicevertragsverwaltung Setzen Sie Servicevertraumlge mit Ihren Kunden auf die die Ver-tragskonditionen uumlber den zu leistenden Service enthalten

gt PflegenSieDatenzuVertragshistorieVertragsverlaumlngerungen und Vertragsvorlagen

gt Verwalten Sie Garantiebedingungen fuumlr Serviceartikel und Ersatzteile

gt Erfassen Sie Detailinformationen zum Servicelevel zur Reaktionszeit und zu Rabattvereinbarungen sowie zu der Servicehistorie je Vertrag einschlieszliglich benoumltigter Serviceartikel Ersatzteile und Arbeitsstunden

gt Werten Sie die Vertragsrentabilitaumlt aus

gt Erstellen Sie Servicevertragsangebote

Es wird empfohlen ebenfalls die Serviceauftragsverwaltung und die Serviceartikelverwaltung zu nutzen

Serviceartikelverwaltung Erfassen Sie Daten zu Ihren Serviceartikeln einschlieszliglich Vertragsinformationen Komponentenverwaltung Stuumlcklis-ten-Referenzen und Garantiebedingungen Nutzen Sie die bdquoTrendscapeldquo-Analyse um fuumlr Ihre Serviceartikel Kennzahlen (KPIs) innerhalb eines bestimmten Zeitraums anzuzeigen

Serviceauftragsverwaltung Erfassen und verwalten Sie After-Sales-Aktivitaumlten wie Servicean-fragen faumlllige Dienstleistungen Serviceauftraumlge und Reparatur-anfragen Serviceauftraumlge koumlnnen vom Kunden veranlasst sein oder auch basierend auf vertraglich vereinbarten Wartungsver-pflichtungenautomatischerstelltwerdenDateneingabeninServiceauftraumlgen koumlnnen von Callcenter-Mitarbeitern oder durch Ihre Reparaturwerkstatt vorgenommen werden Die Serviceauf-tragsverwaltung ermoumlglicht Ihnen auch die Verarbeitung von unvorhergesehenen oder einmaligen Serviceauftraumlgen Erfassen und verwalten Sie Geraumlte oder andere Artikel die Sie an Kunden verleihen Verschaffen Sie sich mit dem Serviceauftragsprotokoll einen vollstaumlndigen Uumlberblick uumlber die Historie Ihrer Serviceauf-traumlge und -angebote

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Servicepreisverwaltung ErstellenpflegenunduumlberwachenSieServicepreiseRichten Sie Preisgruppen nach verschiedenen Kriterien ein ndash nach Serviceartikel oder Serviceartikelgruppen erforderlichen Serviceaufgaben Problemursachen Kunde oder Kundengrup-penWaumlhrungenoderzeitlichenBegrenzungenDefinierenSiePreisberechnungsstrukturen die alle Parameter der Serviceer-bringung einschlieszligen ndash beispielsweise verwendete Ersatzteile verschiedene Arbeitstypen und Servicegebuumlhren Microsoft Dynamics NAV weist uumlber die Preisgruppe automatisch jedem Serviceauftrag die richtige Preisstruktur zu Sie koumlnnen Ihren Preisgruppen auch Festpreise sowie Mindest- oder Houmlchstpreise zuweisen und Statistiken zur Rentabilitaumlt der einzelnen Service-preisgruppen anzeigen lassen

Workflows

AllgemeinModellieren Sie reale Geschaumlftsprozesse beispielsweise um wiederholbareProzessschritteoderbranchenspezifischeStan-dardverfahren abzubilden So koumlnnen Sie beispielsweise mit einemWorkflowsicherstellendassdasKreditlimiteinesKundenvon unabhaumlngiger Seite bestaumltigt wird oder dass eine Zahlung an einen Lieferanten durch zwei verschiedene Mitarbeiter Ihres UnternehmensfreigegebenwerdenmussWorkflowsinMicro-soft Dynamics NAV basieren auf drei zentralen Bausteinen und Workflowprozessendashobkurzoderlangndashsetzensichzumeistausmehreren Einzelschritten zusammen die sich auf diese drei Bausteine beziehen Diese sind

gt Genehmigung Eine Arbeitsaufgabe oder ein Dokument verbleibt so lange in einem gesperrten oder nicht freigegebenen Zustand bis die Genehmigung durch eine geeignete Person in Ihrem Unternehmen erteilt wird

gt Benachrichtigung Informieren Sie einzelne Anwender wenn ein bestimmtes Ereignis eingetreten ist undoder wenn eine bestimmte Handlung ausgefuumlhrt werden muss

gt ProzessautomatisierungDerWorkflowfuumlhrteineProzessroutine aus und Microsoft Dynamics NAV kann etwas berechnen oder eine bestimmte Handlung ausloumlsen

Workflowslassensichsoeinrichtendasssiedurchreale Parameter aus Ihrem Geschaumlftsbetrieb aktiviert werden beispiels-weisebeimUumlberschreitenvonKreditlimitsbeilandesspezifischenEreignissen durch bestimmte Betraumlge in Kalkulationen durch einzelne Anwender oder hunderte andere potenzielle Bedingungen

Vertrieb und Marketing Microsoft Dynamics NAV 2016 unterstuumltzt bdquoout of the boxrdquo GenehmigungsworkflowsfuumlrVertriebsdokumenteundKunden-daten sodass Nutzer entsprechende Dokumente oder eine VerifizierungvonKundendatensaumltzengemaumlszligdervordefiniertenHierarchie von Genehmigungsberechtigten zur Freigabe uumlber-mitteln koumlnnen Die Freigaben koumlnnen zum Beispiel von einem Vertriebsleiter oder einer anderen aumlhnlich bedeutenden Rolle in Ihrem Unternehmen vorgenommen werden Auf diese Weise koumlnnenSieeinenWorkfloweinrichtenderbeimUumlberschreitenbestimmter Grenzwerte von Verkaufsrabatten die Genehmigung durch einen Abteilungsleiter erfordert oder Benachrichtigungen an Account Manager versenden lassen wenn in einem bestimm-ten Land ein neuer Kunde angelegt wird

Einkauf und Texterkennung Die Microsoft Dynamics NAV 2016-Integration in Texterken-nungsdienste (Optical Character Recognition kurz OCR) und EinkaufsworkflowsgehenHandinHandExterneRechnungenkoumlnnenperWorkflowempfangenverarbeitetundalsZahlungs-posten angelegt werden Anwender koumlnnen die Bedingungen fuumlr eine automatische Verarbeitung auf jeder Stufe selbst anpas-sen und die entsprechenden Dokumente vor der Verarbeitung zur Genehmigung weiterleiten falls bestimmte Grenzwerte uumlberschritten oder andere Bedingungen erfuumlllt werden

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Workflowgruppenund-funktionen gt Verkaufs- und Einkaufsbelege

gt Vertrieb und Marketing

gt Finanzmanagement

gt Integrationsworkflows

gt Administration

gt Unterstuumltzung der Aufgabenwarteschlange fuumlr die Prozessautomatisierung

gt E-Mail und Microsoft Dynamics NAV-Notizen fuumlr Benachrichtigungen

gt Workflow-Designer

E-Services

Elektronische Fakturierung Senden und empfangen Sie elektronische Rechnungen und Gutschriften entweder als Dateien oder mithilfe eines Dienstes fuumlr den Dokumentenaustausch bdquoOut of the boxrdquo werden das PEPPOL-Format und der kostenlose Dokumentenaustausch-dienst Tradeshift unterstuumltzt Zudem ermoumlglicht die Architektur dass Sie weitere Formate oder andere SoftwareDienste fuumlr den Dokumentenaustausch einbinden (Anpassung durch einen Partner erforderlich)

Zudem werden jetzt vielzaumlhlige Standards unterstuumltzt die im elektronischen Dokumentenaustausch zum Einsatz kommen darunter eine Global Location Number (GLN)-ID fuumlr Kunden und Lieferanten eine Global Trade Item Number (GTIN) fuumlr Artikel sowie internationale Codes fuumlr Einheiten Waumlhrungen Steuer-nummern Steuerschemata und Laumlnder Ein neues Konzept fuumlhrt saumlmtliche Aufgaben rund um den Belegversand zusammen (ob per E-Mail als Ausdruck oder Datei) und ermoumlglicht Ihnen Standardwerte fuumlr das bevorzugte Sendeverhalten fuumlr einen Kunden oder Lieferanten bzw fuumlr eine Gruppe von KundenLieferanten einzurichten

EmpfangeneelektronischeDokumenteflieszligenautomatischinden Funktionsbereich fuumlr die Dokumentenverwaltung ein das heiszligt sie werden ggf zusammen mit PDF-Dateien oder einge-scannten Papierrechnungen in den bdquoeingehenden Dokumentenrdquo gespeichert Aus diesen Dokumenten koumlnnen Ihre Anwender direkt Belege wie Einkaufsrechnungen und Einkaufsgutschriften oder Buchungsblattzeilen erstellen und es koumlnnen Regeln angewendet werden um automatisch die Standardkontowerte ndash basierend auf den Lieferanten- oder Zeilendaten ndash abzurufen Fuumlr eingehende Dokumente koumlnnen Fehlermeldungen und Warnungen ausgegeben werden und Verknuumlpfungen mit einem Dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten und gebuchten Beleg sowie aus den Buchungsposten in Microsoft Dynamics NAV

Wenn Sie ein kostenloses Tradeshift-Konto anlegen koumlnnen Sie auszligerdem direkt Dokumente mit anderen Mitgliedern im Tradeshift-Netzwerk austauschen Fuumlr die Interaktion mit dem Dokumentenaustauschdienst sind in Microsoft Dynamics NAV der Uumlbermittlungsstatus und ein Aktivitaumltenprotokoll verfuumlgbar

MithilfevonWorkflowskannjedeseingehendeelektronischeDokument automatisch in mehreren Schritten weiterverarbeitet werden zum Beispiel von der Erstellung eines entsprechenden Entwurfs fuumlr einen Einkaufsbeleg in Microsoft Dynamics NAV uumlber dessen Buchung bis zur Erstellung der Zahlungsposten ndash abhaumlngigvondenWorkflowbedingungendiejeLieferantundoder Betrag eingerichtet worden sind

Waumlhrungswechselkurse Aktualisieren Sie Ihre Waumlhrungswechselkurse durch Webservices von Drittanbietern die Wechselkurse als XML-Dateien oder Streams bereitstellen Die Aktualisierungen koumlnnen manuell oder automatisch erfolgen indem Sie die Funktionalitaumlt fuumlr die Aufgabenwarteschlange nutzen bdquoOut of the boxrdquo werden die Waumlhrungs-Feeds von Yahoo und der Europaumlischen Zentralbank (EZB) unterstuumltzt und weitere Waumlhrungsdienste koumlnnen einfach hinzugefuumlgt werden indem Sie die Daten aus dem jeweiligen Feed in der Systemeinrichtung fuumlr die Waumlhrungswechselkurse hinterlegen Dies kann direkt im Client eines Endanwenders vorgenommen worden ohne dass Entwicklerrechte benoumltigt werden

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Power BI Content-Paket

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Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

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Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Dokumentenverwaltung

Eingehende Dokumente Eingescannte Dokumente sowie elektronische Dateien koumlnnen direkt in den bdquoeingehenden Dokumentenldquo in Microsoft Dynamics NAV gespeichert und von hier aus als Belege im ERP-System weiterverarbeitet werden Verknuumlpfungen mit dem Ursprungs-dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten oder gebuchten Beleg sowie aus Finanztransaktionsposten in Microsoft Dynamics NAV

Von dort koumlnnen Sie auf die verknuumlpften Originaldokumente zugreifen und diese anzeigen lassen Zudem koumlnnen Sie manuell an bestehende Buchungsposten nachtraumlglich ein eingegangenes Dokument anfuumlgen

Papierdokumente koumlnnen eingescannt und manuell in die bdquoeingehenden Dokumenterdquo eingefuumlgt werden oder Sie erfassen sie per Smartphone oder Tablet ndash mit der Microsoft Dynamics NAV-AppoderbeispielsweisemitOfficeLens

Optical Character Recognition (OCR) Die Integration der Texterkennung ermoumlglicht Ihnen unstruktu-rierte PDF-Dateien oder eingescannte Rechnungen oder Gut-schriften in strukturierte Daten umzuwandeln um eine weitere Verarbeitung ndash aumlhnlich wie bei elektronischen Dokumenten ndash vornehmen zu lassen Hinterlegen Sie beispielsweise Regeln mit denen fuumlr eine Einkaufsrechnung automatisch die Standardkon-towerte des jeweiligen Lieferanten abgerufen werden

bdquoOut of the boxrdquo wird der Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV unterstuumltzt Des Weiteren ermoumlglicht die Architektur auch die Nutzung anderer OCR-Dienste oder externer Software (Anpassung durch einen Partner erforderlich) Mit der Integration in den Lexmark Invoice Capture-Dienst koumlnnen der Kopfbereich und die Betragsinformationen ausgele-sen werden Zudem koumlnnen die Dokumente per E-Mail direkt an den OCR-Dienst weitergeleitet werden Um den Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV zu nutzen muumlssen Sie ein Konto beim Lexmark Invoice Capture-Dienst anlegen Eine kostenlose SKU ist verfuumlgbar

Eingehende Dokumente koumlnnen entweder manuell an die Texterkennung gesendet und von dort abgerufen werden oder aber mithilfe einer Aufgabenwarteschlange automatisch verar-beitet werden

WorkflowfuumlreingehendeDokumenteRichtenSieWorkflowseinumjeglicheeingehendenelektroni-schen Dokumente automatisch zu verarbeiten zum Beispiel

gt Automatisches Senden und Empfangen von Dokumenten anvon OCR

gt Erstellung von Entwuumlrfen fuumlr Einkaufsbelege in Dynamics NAV

gt Buchung von Entwurfsbelegen

gt Erstellung von Zahlungsposten fuumlr gebuchte Belege

DieWorkflowbedingungenkoumlnnendurchdenAnwender definiertwerdenumdenDatenflussbeispielsweiseanhandvonLieferanten- oder Betragsdaten zu steuern

POWER BI CONTENT-PAKET

Vernetzen Sie Ihre Instanz von Microsoft Dynamics NAV 2016 mit PowerBIcom und erhalten Sie unmittelbaren Zugang zu einem Business Performance Dashboard das Ihnen wichtige Einblicke in Ihre Geschaumlftstaumltigkeit gibt

Das neue PowerBIcom Content Pack fuumlr Microsoft Dynamics NAV wurde speziell fuumlr Inhaber Abteilungsleiter und Fuumlhrungs-kraumlfte bei kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen konzipiert und bietet Ihnen Detailinformationen zu Kunden Absatzzahlen und Finanzdaten Das Dashboard und die Berichte basieren auf einem umfassenden Modell sodass Sie Ihre Daten bedarfsge-recht auswerten und analysieren koumlnnen Automatische Aktuali-sierungen gewaumlhrleisten dass Sie stets die aktuellsten Daten sehen

Mehr uumlber die Power BI- und Reportingfunktionen fuumlr Microsoft Dynamics NAV erfahren Sie hier

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Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

PERSONALVERWALTUNG

Grundpaket Personalwesen VerwaltenSieeffizientdiePersonalressourcenIhresUnterneh-mens Gruppieren und verfolgen Sie Mitarbeiterinformationen nachErfahrungQualifikationAusbildungSchulungund Gewerkschaftszugehoumlrigkeit Gespeicherte Daten koumlnnen herangezogen werden um bei internen Stellenausschreibungen diegeeignetePersonalbesetzungzufindenBehaltenSiedieUumlbersichtuumlbergewaumlhrteBoniundausgehaumlndigtefirmeneigeneGegenstaumlnde wie Schluumlssel Kreditkarten Computer und Firmen-wagen Erfassen Sie einfach alle Arten von Abwesenheiten in frei definierbarenEinheitenundhinterlegenSiefuumlrMitarbeiterdaten-saumltze bei Bedarf alternative Adressen oder auch die Namen von Verwandten

CLIENTS UND BEDIENUNG

Microsoft Dynamics NAV kann klassisch auf Ihren eigenen Servern (On-Premise) oder in der Cloud bereitgestellt werden undAnwenderkoumlnnenuumlberrollenbasierteOberflaumlchenaufdieLoumlsung zugreifen ndash auf ihrem Desktop mit einem Browser oder per mobiler App auf einem Tablet oder Smartphone

Mit Microsoft Dynamics NAV koumlnnen Sie jederzeit und praktisch uumlberall produktiv arbeiten ndash ob im Buumlro zu Hause oder von unterwegs Die Client-Optionen im Einzelnen

Windows-Client Im Microsoft Dynamics NAV Windows-Client ist das Rollencenter der Einstiegspunkt in die ERP-Loumlsung Rollencenter koumlnnen individuell auf die Erfordernisse jedes einzelnen Anwenders zugeschnitten werden ndash basierend auf der jeweiligen Rolle dem Mandanten und den taumlglichen Aufgaben Zudem stehen die Rollencenter auch in allen weiteren Client-Typen zur Verfuumlgung

Web-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Web-Client unterstuumltzt die gleichen Microsoft Dynamics NAV-Funktionen wie der Microsoft Dynamics NAV Windows-Client Der Web-Client bietet Nutzern uumlber ein Netzwerk (zum Beispiel das Internet) Zugriff auf Microsoft Dynamics NAV-Daten Da er browserbasiert ist koumlnnen Nutzer von uumlberall und ohne eigene Client-Installation auf Microsoft Dynamics NAV zugreifen

Tablet-Client Der Microsoft Dynamics NAV Tablet-Client richtet sich an Anwender in kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen die mit einem Tablet auf Daten aus dem ERP-System zugreifen moumlchten Zu den Vorteilen von Tablet-Loumlsungen zaumlhlen Portabilitaumlt und Flexibilitaumlt wenn ein Anwender nicht an seinem Schreibtisch sondern beispielsweise unterwegs im Zug usw arbeiten moumlchte

Mobil-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Mobil-Client ist Microsoft Dynamics NAV fuumlr iOS Android und Windows Greifen Sie auf all Ihre Daten zu indem Sie einfach mit Ihrem Smartphone eine Verbindung mit Ihrem Microsoft Dynamics NAV 2016 Server herstellen und dabei die vertraute rollenbasierte Umgebung und Funktionalitaumlt auf Ihrem mobilen Endgeraumlt nutzen

SharePoint-Client Der Microsoft Dynamics NAV SharePoint-Client ermoumlglicht Ihnen Daten in Microsoft Dynamics NAV im Kontext einer Microsoft SharePoint-Website zu bearbeiten ndash sowohl mit SharePoint Online als auch mit SharePoint On-Premise Ihre Nutzer koumlnnen die Funktionalitaumlt von Microsoft Dynamics NAV mit der Funktio-nalitaumlt von Microsoft SharePoint kombinieren um gemeinsame Arbeitsbereiche zu erstellen und Daten und Erkenntnisse mit weiteren Personen im Unternehmen zu teilen

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Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

SPRACHEN

Mehrere Sprachen in Belegen Richten Sie fremdsprachige Beschreibungen Ihrer Artikel ein und drucken Sie Berichte in mehreren Sprachen Erstellen Sie z B Rechnungen in der Sprache des Empfaumlngers Sie koumlnnen einzelnen Kunden Sprachcodes zuweisen was bei auslaumlndischen Kunden sehr hilfreich sein kann Es kann auch nuumltzlich sein fuumlr inlaumlndische Kunden die Artikelbeschreibungen anzupassen Diese alternativen Beschreibungen werden automatisch ausge-waumlhlt Um mehrere Sprachen in Belegen einsetzen zu koumlnnen muumlssen die Texte fuumlr die alternativen Sprachen in den entspre-chenden Anwendungsobjekten eingefuumlgt werden

Mehrere Sprachen Wechseln Sie die Sprache auf dem Client in Echtzeit ndash vorausge-setzt die Sprache ist in der Anwendung verfuumlgbar Das Sprach-modul kann fuumlr die Ausfuumlhrung von Multilanguage-Funktionalitaumlt verwendet werden

WICHTIG Der Benutzer kann diese Funktion nur verwenden wenn die persoumlnliche Lizenzdatei das entsprechende Sprachen- paket enthaumllt

Jedes Sprachenpaket enthaumllt nur die Funktionalitaumlt fuumlr eine bestimmte Sprache So enthaumllt z B das Sprachenpaket bdquoDaumlnischldquo alle daumlnischen Strings fuumlr die daumlnische Funktionalitaumlt Es enthaumllt aber keine daumlnischen Strings z B fuumlr franzoumlsische Funktionalitaumlt

KONFIGURATION UND ENTWICKLUNG

Application Builder (Agrave la carte) Mit dem Application Builder koumlnnen Geschaumlftsregeln und bestimmte Berechnungen veraumlndert werden Geschaumlftsregeln undBerechnungensindineinerSprachedefiniertdieCAL(CSIDE Application Language) genannt wird Der Application Builder gestattet zwar den Zugriff auf CAL jedoch nicht auf die

Bereiche des bestehenden CAL-Codes die Aumlnderungen an schreibgeschuumltzten Tabellen vornehmen (z B Buchungen) Der Application Builder ermoumlglicht die Erstellung von komplett neuen Funktionsbereichen fuumlr Ihre Anwendung sodass Sie Microsoft Dynamics NAV exakt an Ihr Unternehmen anpassen koumlnnen Zudem koumlnnen Sie 100 Codeunit-Objekte erstellen (im Num-mernkreis 50000 bis 50099) Mit dem Application Builder koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintrauml-ge zu erstellen

Page Designer Mit dem Page Designer koumlnnen bestehende Pages (Bildschirm-fenstermit Dateneingabe- und -abfragemoumlglichkeiten) geaumlndert und neue Page-Objekte erstellt werden (100 Page-Objekte im Nummernkreis 50000 bis 50099 enthalten) Zudem koumlnnen Sie mit dem Page Designer auch den Navigation Pane Designer nutzen um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen Der Page Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Pages

Report Designer Mit dem Report Designer koumlnnen Sie bestehende Berichte aumlndern und bis zu 100 neue Berichtsobjekte (im Nummernkreis 50000 bis 50099) erstellen Der Report Designer verschafft Ihnen in Berichten Zugriff auf die Programmiersprache CAL (CSIDE Application Language) in der Berechnungen und GeschaumlftsregelndefiniertsindSiekoumlnneneinenBerichtvoumllligneu erstellen oder einen bestehenden Bericht kopieren und als Ausgangspunkt verwenden Jeder Bericht in Microsoft Dynamics NAV wurde mit diesem Tool erstellt und kann daher einfach geaumlndert werden Sie benoumltigen Microsoft Visual Studio Report Designer 2010 um das Layout eines Berichtes in der Entwick-lungsumgebung zu gestalten Microsoft Visual Studio Report Designer ist in Microsoft Visual Studio 2010 SP1 Professional Premium oder Ultimate enthalten

Mit dem Report Designer koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen

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Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Solution Developer (Agrave la carte) Solution Developer-Funktionen werden benoumltigt um Geschaumlfts-regeln und bestimmte Berechnungen zu veraumlndern Geschaumlfts-regeln und Berechnungen sind in CAL (CSIDE Application Language)definiertMitdemSolutionDevelopererhaltenSieZugriff auf Code der schreibgeschuumltzte Tabellen fuumlr das Merge Tool und das Upgrade Tool aktualisieren kann

gt Mit dem Solution Developer kann jeder Objekttyp geaumlndert oder neu erstellt werden

gt Zudem ermoumlglicht Ihnen der Solution Developer die Verwendung der Menuumloptionen bdquoTranslateExportldquo und bdquoTranslateImportldquo im Object Designer

(Diese Funktionen sind im Application Builder nicht verfuumlgbar)

Table DesignerMit dem Table Designer koumlnnen bestehende Tabellen geaumlndert und zehn neue Tabellenobjekte errichtet werden (im Nummern-kreis 50000 bis 50009) Sie koumlnnen Eigenschaften von Feldern veraumlndern wie Feldnamen Dezimalstellen oder Maximalwerte sowie neue Felder in vorhandenen Tabellen hinzufuumlgen oder neue Tabellen erstellen damit Sie Daten so speichern koumlnnen wie es Ihr Unternehmen erfordert Es ist moumlglich neue Sortier-schluumlssel einzurichten und FlowFields und FlowFilter zu aumlndern oder neu zu erstellen Der Table Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Tabellen

XML Ports (100) Der XML Port Designer ermoumlglicht Ihnen aus XML Ports heraus den Zugriff auf CAL (CSIDE Application Language) in der BerechnungenundGeschaumlftsregelndefiniertsindJedesXMLPort-Objekt in Microsoft Dynamics NAV wird mit diesem Tool erstellt und kann deshalb einfach angepasst werden Sie koumlnnen 100 neue XML Port-Objekte erstellen (im Nummernkreis 50000 bis 50099) und auf die Funktionalitaumlt im Navigation Pane Desig-ner fuumlr Entwickler zugreifen um beispielsweise neue Menuumlein-traumlge zu erstellen

Query Designer Aumlndern Sie bestehende Querys in der Anwendung und erstellen Sie bis zu 100 neue Querys Der Query Designer ist das Haupt-werkzeug um Objekte der Art Query zu erstellen Query-Objek-te entnehmen Teilmengen von Daten die in der Datenbank verteilt sind und fungieren an verschiedenen Stellen in der Anwendung z B fuumlr Diagramme und Geschaumlftslogik als bdquoData Pumpsldquo

Applikationsobjekte

Codeunits (100) Im Starter Pack sind zehn Codeunits enthalten Zehn weitere Codeunits sind im Extended Pack enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich mit der Customization Suite lizenziert werden

Reports (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Tables (10) Im Extended Pack sind zehn Tabellen enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

XML Ports (100)Im Extended Pack sind 100 XML Ports enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Querys (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Pages (100) Im Extended Pack sind 100 Pages enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

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Funktionalitaumlten

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Weitere Funktionalitaumlten

Textbausteine Erfassen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Zeilen um Artikel Ressourcen und Sachkonten zu beschreiben Sie koumlnnen dabei so vorgehen dass diese zusaumltzlichen Beschreibungen automatisch in Verkaufs- oder Einkaufsbelege uumlbertragen werden Die Beschreibungen koumlnnen auch datumsabhaumlngig gesetzt werden beispielsweise fuumlr bestimmte Mitteilungen in bestimmten Zeitraumlumen wie Informationen uumlber Werbeaktionen oder Garantiebedingungen Zusaumltzlich koumlnnen Textbausteine in verschiedenen Sprachen festgelegt werden

Intrastat Lassen Sie sich systemgesteuert die erforderlichen Daten fuumlr Ihre Intrastat-Meldung zusammenstellen

Aufgabenwarteschlange Automatisieren Sie Aufgaben aus jedem Bereich der Anwen-dung z B Service- oder Planungsaufgaben wie Vertragsverlaumln-gerungen oder Vertragsrechnungen Richten Sie die Anwendung so ein dass automatisch gepruumlft wird ob Stapelverarbeitungen zu bestimmten Zeiten oder Tagen anstehen

Ursachencodes Richten Sie Ursachencodes ein die Sie innerhalb der gesamten Anwendung Ihren Geschaumlftsvorfaumlllen zuweisen koumlnnen Diese FunktionermoumlglichtIhneneineweiterebenutzerdefinierteBuchungskontrolle zusaumltzlich zu den von der Anwendung zur Verfuumlgung gestellten Audit-Trails und Buchungsbeschreibungen zu verwenden Sie koumlnnen Ursachencodes in Buchungsblaumlttern aber auch im Einkaufs- oder Verkaufskopf einsetzen So koumlnnen Sie beispielsweise alle Posten kennzeichnen die im Zusammen-hang mit dem Jahresabschluss gebucht wurden

Niederlassung (unbegrenzt) Fuumlr Dauerlizenzen koumlnnen gemaumlszlig den Software License Terms (SLT) Niederlassungen des Lizenznehmers so eingerichtet werden dass die dortigen Anwender auf die Systeme zugreifen koumlnnen Somit ist es nicht notwendig dass jede Tochtergesell-schafteigeneLizenzenerwirbtAlleDetailsfindenSieindenSLTUnbegrenzte Mandanten bieten ein attraktives Preismodell wenn gemaumlszlig Ihren Geschaumlftsanforderungen mehr als ein Man-dant benoumltigt wird

Unbeschraumlnkte Anzahl Mandanten In Dynamics NAV koumlnnen Sie mit einer beliebigen Anzahl an Mandaten arbeiten was Ihnen ein attraktives Preismodell ver-schafft

Benutzer-IDs amp Kennwoumlrter Erstellen Sie Benutzer-IDs und Kennwoumlrter um den Zugriff auf Daten in Microsoft Dynamics NAV auf bestimmte Anwender zu beschraumlnken Kontrollieren Sie den Zugriff auf die Loumlsung und vergeben Sie fuumlr Anwender mit entsprechenden Anforderungen volle Zugriffsrechte Diese Sicherheitsmerkmale sind Funktionen der Microsoft Dynamics NAV-Datenbank

Lokale Funktionalitaumlten

Microsoft Dynamics NAV bietet eine Vielzahl von weiteren Funktionalitaumlten die lokale Geschaumlftsprozesse und -praktiken unterstuumltzen

Die Beschreibungen in diesem Dokument ersetzen keine einge-hende Lizenzberatung Ihres Microsoft Dynamics NAV-Partners Bei Fragen zum Lizenzmodell wenden Sie sich bitte an den Dynamics-Partner Ihres Vertrauens

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Funktionalitaumlten

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Microsoft Dynamics im Web Erfahren Sie auf unserer Microsoft Dynamics-Website mehr daruumlber welche Moumlglichkeiten Sie mit einer Unternehmensloumlsung von Microsoft Dynamics erhalten

wwwmicrosoftdenav wwwmicrosoftatdynamics wwwmicrosoftchdynamics

Softwarelizenzbedingungen LadenSiedieproduktspezifischenSoftwarelizenzbedingungenherunter

Hier klicken gt

CustomerSource Bei Microsoft Dynamics CustomerSource handelt es sich um ein von Microsoft bereitgestelltes passwortgeschuumltztes Portal fuumlr Kunden von Microsoft Dynamics-Produkten Als Bestandteil Ihrer Servicevereinbarung ermoumlglicht Ihnen CustomerSource rund um die Uhr den Zugriff auf eine leistungsstarke Knowledge Base fuumlr Microsoft Dynamics Onlinetrainings Updates zum Download und weitere Informationen (Sign-in erforderlich)

Link zu CustomerSource gt

PartnerSource Hier erhalten Partner umfassende Informationen speziell fuumlr Microsoft Dynamics unter anderem detaillierte Bestellinformationen und Bestellformulare (Sign-in erforderlich)

Link zu PartnerSource gt

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Uumlber Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV 2016 ist eine schnell zu implementierende und einfach zu bedienende Unternehmensloumlsung von Microsoft die Sie in Ihren Geschaumlftszielen unterstuumltzt

Optimieren und vernetzen Sie Ihr gesamtes Unternehmen

gt Bereitstellung in der Cloud oder auf Ihren eigenen Servern ndash Sie haben die Wahl

gt Zusammenfuumlhrung wichtiger Bereiche und Aufgaben um die Produktivitaumlt zu steigern und Ablaumlufe zu vereinfachen

gt Globale ERP-Funktionen mit denen Sie Ihre Prozesse an mehreren Standorten oder in mehreren Laumlndern steuern koumlnnen

gt KombinationvonMicrosoftDynamicsNAVundOffice365umstrukturierteDatenBerichteundProzessfunktionen mit E-Mails Terminen und Dateien zu verknuumlpfen

Heute sind bei mehr als 117000 Kunden in aller Welt uumlber 40 Laumlnderversionen von Microsoft Dynamics NAV im Einsatz ndash fuumlr mehr Erfolg im Tagesgeschaumlft und den entscheidenden Vorsprung im Wettbewerb

Mehr erfahren Wenden Sie sich jetzt an einen Microsoft Dynamics-Partner und lassen Sie sich eingehend zu Microsoft Dynamics NAV und den Einsatzmoumlglichkeiten in Ihrem Unternehmen beraten

httppinpointmicrosoftcom

Microsoft Deutschland GmbH Geschaumlftskundenbetreuung Konrad-Zuse-Straszlige 1 85716 Unterschleiszligheim Deutschland Tel +49 2221 8010 2555 E-Mail askmsdynamicsmicrosoftcom

014 Euro pro Minute deutschlandweit Mobilfunktarif kann abweichen Die Kosten fuumlr Anrufe aus dem Mobilfunknetz betragen maximal 042 Euro pro Minute

Microsoft Oumlsterreich GmbH Am Europlatz 3 1120 Wien Oumlsterreich Tel 080 0012 3355 E-Mail dyn-atmicrosoftcom

Nur aus Oumlsterreich erreichbar

Microsoft Schweiz GmbH Richtistrasse 3 8304 Wallisellen Schweiz Tel +41 848 224488 E-Mail chmbscommicrosoftcom

copy2015 Microsoft Corporation Alle Rechte vorbehalten Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken MICROSOFT SCHLIESST FUumlR DIESES DOKUMENT JEDE GEWAumlHRLEISTUNG AUS SEI SIE AUSDRUumlCKLICH ODER KONKLUDENT

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

Microsoft Dynamics NAV bietet eine breite Palette an Funktionalitaumlten die zentrale Geschaumlftsprozesse unterstuumltzen und in Unternehmen fuumlr eine hohe Produktivitaumlt sorgen

Kunden von Microsoft Dynamics NAV koumlnnen waumlhlen ob sie das Starter Pack und das Extended Pack uumlber den Microsoft

Windows-Client fuumlr Microsoft Dynamics NAV den Webclient fuumlr Microsoft Dynamics NAV oder das Microsoft Dynamics NAV Portal-Framework fuumlr Microsoft SharePoint (auch als Microsoft Dynamics NAV SharePoint Client bezeichnet) ndash jeweils mit denselben Nutzertypen ndash bereitstellen moumlchten

Das Starter Pack richtet sich an Unternehmen die zentrale Funktionalitaumlten fuumlr Finanzwesen und Warenwirtschaft benoumltigen Dazu gehoumlren das Finanzmanagement (Finanz- und Anlagenbuchhaltung) Supply Chain Management und Vertriebssteue-rung (Verkauf Einkauf und Lager) sowie Dienstleistungen (Projektmanagement) Eine breite Palette von Reporting- und Analysefunktionen sind integraler Bestandteil dieses Pakets ebenso ein Satz von Anpassungswerkzeugen und Webservices- Erweiterungen um die Loumlsung exakt auf die individuellen Anforderungen auszurich-ten und Integrationsvorhaben zu realisieren

Das Extended Pack richtet sich an Unternehmen mit hoher Wachstumsdynamik aus dem Kernsegment des Mittelstands undoder mit ausgepraumlgter Spezialisierung die eine anpassbare Loumlsung mit umfangreichen Funktionalitaumlten benoumltigen Das Extended Pack liefert erweiterte Funktionen fuumlr Logistik und Fertigung Ferner beinhaltet das Extended Pack weitere Anpassungsobjekte die umfassendere Modifikationenerlauben

Starter Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement gt Customer Relationship

Management gt Projektmanagement gtKonfigurationund

Entwicklung gt Supply Chain

Management gt Personalverwaltung gt Sprachen gt Weitere

Funktionalitaumlten

Extended Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement

erw gt Customer

Relationship Management erw

gtKonfigurationundEntwicklung erw

gt Supply Chain Management erw

gt Fertigung

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV 2016 Starter Pack-Funktionalitaumlt

Microsoft Dynamics NAV 2016 Extended Pack-Funktionalitaumlt (einschlieszliglich der gesamten Starter Pack-Funktionalitaumlt)

FINANZMANAGEMENT

radic Grundpaket Finanzbuchhaltung

radic Verteilung radic Budgets radic Kontenschemata radic Konsolidierung radic Grundpaket XBRL radic Aumlnderungsprotokoll radic Liquiditaumltsprognose

radic Grundpaket Anla-genbuchhaltung

radic Versicherung radic Wartung radic Anlagenbuchhaltung

ndash Verteilung radic Umbuchung radic Kontoverwaltung radic Schecksystem radic Bankabstimmung

radic Zahlungsverkehr radic Grundpaket

Dimensionen radic Dimensionen

erweitert radic Unbegrenzte

Mandanten radic Mehrere

Waumlhrungen radic Rechnungs-

abgrenzung

PROJEKTMANAGEMENT

radic Grundpaket Ressourcen

radic Kapazitaumltssteuerung radic BudgetsPrognosen

radic Mehrere Einstandspreise

radic StufenAufgabenSchritte

radic Projekte radic Zeiterfassung

KONFIGURATION UND ENTWICKLUNG

radic Report Designer (100 Berichte) radic Table Designer (10 Tabellen) radic Query Designer (100 Abfragen)

radic XML Ports (100) radic Page Designer (100 Seiten) radic Codeunits (10)

CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT ERWEITERT

radic Serviceauftragsverwaltung radic Servicepreisverwaltung radic Serviceartikelverwaltung radic Servicevertragsverwaltung radic Einsatzplanung

KONFIGURATION UND ENTWICKLUNG ERWEITERT

radic Tabellen (10) radic Pages (100)

radic Codeunits (10) radic XML Ports (100)

FINANZMANAGEMENT ERWEITERT

radic Zustaumlndigkeitseinheiten radic Intercompany-Buchungen radic Kostenrechnung

Starter Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement gt Customer Relationship

Management gt Projektmanagement gtKonfigurationund

Entwicklung gt Supply Chain

Management gt Personalverwaltung gt Sprachen gt Weitere

Funktionalitaumlten

Extended Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement

erw gt Customer

Relationship Management erw

gtKonfigurationundEntwicklung erw

gt Supply Chain Management erw

gt Fertigung

CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT

radic Kontaktverwaltung radic Aufgabenverwaltung radic Outlook-Clientintegration radic Kontaktklassifizierung radic Kampagnenverwaltung radic Verkaufschancensteuerung

radic Aktivitaumlten-Dokumentenver-waltung

radic E-Mail-Protokollierung fuumlr MS Exchange

radic Microsoft Dynamics CRM-Integration

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

SUPPLY CHAIN MANAGEMENT

radic Grundpaket Debitor radic Verkaufsrechnungen radic Auftragssteuerung radic Verkaufsrechnungs-

rabatte radic Alternative

Lieferadressen radic Zusteller radic Ruumlcksendungen radic Verkaufszeilen-

rabatte radic Verkaufspreise radic US Sales Tax radic Grundpaket Kreditor radic Einkaufsrechnungen radic Bestellwesen radic Einkaufsrechnungs-

rabatte

radic Bestellvorschlag radic Alternative Bestell-

adressen radic Reklamationen radic Einkaufszeilen-

rabatte radic Einkaufspreise radic Direktlieferungen radic VerkaumluferEinkaumlufer radic Grundpaket Lager radic Mehrere Lagerorte radic Lagerhaltungsdaten radic Alternative

Lieferanten radic Montageverwal-

tung radic Umlagerungen

radic Ersatzartikel radic Artikelreferenzen radic Nicht lagerhaltige

Artikel (Kat-Art) radic Artikelverfolgung radic Artikel

Zu-Abschlaumlge radic Lagerplaumltze radic Kommissionierung radic Analyseberichte radic Artikelbudgets radic Workflows radic Dokumentenver-

waltung Dokumen-tenerfassung und Texterkennung

radic E-Services

PERSONALVERWALTUNG

radic Grundpaket Personalwesen

SPRACHEN

radic Mehrere Sprachen in Belegen radic Mehrere Sprachen (pro weitere)

WEITERE FUNKTIONALITAumlTEN

radic Niederlassungen ( jede) radic Intrastat radic Textbausteine

radic Aufgabenwarteschlange radic Ursachencodes radic Dynamics NAV Server

FERTIGUNG

radic Fertigungsauftraumlge radic Fertigungsstuumlckliste radic Versionsverwaltung radic Fertigungsplanung

radic Grundpaket Vorratsplanung radic Absatzplanung radic Grundpaket Kapazitaumltsplanung radic Maschinenplaumltze radic Begrenzte Auslastung

SUPPLY CHAIN MANAGEMENT ERWEITERT

radic Lieferterminzusagen radic Kalender radic Kampagnenpreise radic Zyklische Inventur radic Einlagerung radic Wareneingang radic Warenausgang

radic Einstandspreis (fest) Vorschlag radic Lagerverwaltungssystem radic Interne Einlag- amp Komm-

Anforderungen radic Mobiles Datenerfassungssystem radic Autom Lagerplatzeinrichtung

Starter Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement gt Customer Relationship

Management gt Projektmanagement gtKonfigurationund

Entwicklung gt Supply Chain

Management gt Personalverwaltung gt Sprachen gt Weitere

Funktionalitaumlten

Extended Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement

erw gt Customer

Relationship Management erw

gtKonfigurationundEntwicklung erw

gt Supply Chain Management erw

gt Fertigung

Microsoft Dynamics NAV 2016 Starter Pack-Funktionalitaumlt

Microsoft Dynamics NAV 2016 Extended Pack-Funktionalitaumlt (einschlieszliglich der gesamten Starter Pack-Funktionalitaumlt)

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV 4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

FINANZMANAGEMENT

Allgemein

Kontenschemata Ein leistungsstarkes Reportingtool mit dem Buchhalter und Finanzanalysten fuumlr Finanzberichte relevante Geschaumlftsdaten aus Kontenplan Budgets Liquiditaumltskonten und Kostenarten extrahieren koumlnnen und sowohl aussagekraumlftige Daten fuumlr das Controlling als auch wertvollen Input fuumlr die Entscheider im Unternehmen erhalten Sie koumlnnen die gewuumlnschten Konten fuumlr das Reporting auswaumlhlen die Reihenfolge veraumlndern Werte kombinieren die zu druckenden Spalten auswaumlhlen die Bezeichnung der Konten aumlndern und Bemerkungen hinterlegen Daruumlber hinaus koumlnnen Sie einfache Berechnungen fuumlr die ausgewaumlhlten Daten vornehmen und mit Daten aus Vorperioden oder aus Budgets vergleichen

Zudem koumlnnen Sie fuumlr aussagekraumlftigere Berichte Ihre Daten nach Dimensionen Mandanten und Perioden auswerten und so Ihre Geschaumlftstaumltigkeit aus den unterschiedlichsten Blickwinkeln betrachten

Verteilung Mit dieser Funktionalitaumlt koumlnnen Sie Sachposten mit Verteilungs-schluumlsseln ndash basierend auf Betraumlgen Prozentsaumltzen oder Mengen ndash auf verschiedene Kombinationen von Sachkonten Abteilungen und Projekten verteilen Diese Funktion steht uumlber die wiederkehrenden Buchungsblaumltter zur Verfuumlgung

Grundpaket Finanzbuchhaltung Dieses Modul enthaumllt alle Funktionalitaumlten die fuumlr die Einrichtung eines Mandanten und fuumlr Buchungen in der Finanzbuchhaltung erforderlich sind Dazu gehoumlren Kontenplan Buchungsblaumltter MwSt-Einrichtung wiederkehrende Buchungsblaumltter und Herkunftscodes

Des Weiteren gehoumlren zu dem Grundpaket

gt Funktionen fuumlr das interne und externe Berichtswesen

gt RapidStart Services fuumlr Microsoft Dynamics NAV

gt WorkflowsfuumlrBeleggenehmigungenimEinkaufundVerkauf

gt Buchung und Berichterstellung in der Basiswaumlhrung des Unternehmens (Mandantenwaumlhrung)

gt Buchung und Berichterstellung in einer zusaumltzlichen Waumlhrung (Berichtswaumlhrung) wenn Sie das Modul bdquoMehrere Waumlhrungenldquo einsetzen

gt Exportieren von Daten mithilfe von Formatvorlagen aus jedem beliebigen Formular nach Microsoft Word oder Microsoft Excel

gt Erstellung von Links zu externen Dokumenten

gt Zwei Sprachen ndash US-Englisch und eine weitere Sprache

gt Einrichtung der Archivierung von Einkaufs- und Verkaufsbelegen

gt Buchungen im Hintergrund

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Grundpaket XBRL Mit dem Grundpaket XBRL koumlnnen Sie Dokumente im XBRL- Format (Extensible Business Reporting Language) aus Microsoft Dynamics NAV exportieren und eine Reihe von XBRL-Taxonomien aus dem Internet einer E-Mail oder aus anderen Systemen in Microsoft Dynamics NAV importieren XBRL ist eine XML-basier-teSpezifikationdiefestgelegteStandardsaufBasisvonDataTags fuumlr das Finanzberichtswesen verwendet

gt Mapping Ihrer Sachkonten mit XBRL-Taxonomien sodass dieselbe XBRL-Dokumenteninstanz fuumlr verschiedene Zwecke genutzt werden kann unabhaumlngig von den Formaterfordernissen des Empfaumlngers

gt UnterstuumltzungderXBRL21-Spezifikation (herausgegeben durch das XBRL-Konsortium)

Budgets Mit dieser Funktionalitaumlt koumlnnen Sie Sachkonten budgetieren Nachdem Sie das Budget erstellt haben koumlnnen Sie einen Bericht aufrufen der Ihnen die Abweichungen vom Budget in Prozent anzeigt Sie koumlnnen mit mehreren Budgets parallel arbeiten z B mit 100-Prozent-Budgets oder 110-Prozent- Budgets usw Budgets werden typischerweise pro Periode fuumlr die entsprechenden Sachkonten eingegeben Budgets koumlnnen nach Excel exportiert oder aus Excel importiert werden sodass Sie sich bei der Vorbereitung Ihrer Budgets saumlmtliche Kalkulati-onsfunktionen aus Excel zunutze machen koumlnnen

Aumlnderungsprotokoll Protokollieren Sie Aumlnderungen die Nutzer an Stammdaten in Microsoft Dynamics NAV vorgenommen haben Sie koumlnnen alle direkten Aumlnderungen die ein Nutzer an den Daten in der Datenbank vornimmt protokollieren auszliger Aumlnderungen an bdquoArbeitsbelegenrdquo wie Buchungsblaumlttern Verkaufsauftraumlgen und Einkaufsbestellungen Das Aumlnderungsprotokoll erstellt eine chronologische Liste aller Aumlnderungen an einem beliebigen Feld in einer beliebigen Tabelle (auszliger den genannten Arbeits- belegen) einschlieszliglich der Benutzer-ID desjenigen der die Aumlnderung vorgenommen hat

Konsolidierung Konsolidieren Sie Mandanten in Microsoft Dynamics NAV Die Mandanten koumlnnen aus derselben Datenbank oder auch aus mehreren verschiedenen Microsoft Dynamics NAV-Datenbanken oder auch Dateien stammen Sie koumlnnen die Finanzdaten im- und exportieren Sollen Finanzdaten aus mehreren unterschiedlichen Microsoft Dynamics NAV-Anwendungen konsolidiert werden verwenden Sie die Funktionalitaumlt nur im eigentlichen Konsolidierungsmandanten

RechnungsabgrenzungsvorlagenRichten Sie Rechnungsabgrenzungsvorlagen ein und erfassen Sie Umsatz bzw Kosten in einer Periode (als Bilanzposition) und buchenSiediesedannmithilfeeinesvordefiniertenZeitplansperiodengerecht ergebniswirksam auf eine andere Periode

Intercompany-Buchungen Mit Intercompany-Buchungen koumlnnen Sie auf einfache Weise Buchungen fuumlr mehr als einen Mandanten durchfuumlhren Die Mandanten koumlnnen sich in derselben oder verschiedenen MicrosoftDynamicsNAV-DatenbankenbefindenBelegekoumlnnenzwischen den Partnermandanten versendet werden Der Beleg-flusswirduumlberEingangs-AusgangstransaktionengesteuertTransaktionen werden uumlber Fibu-Buchungsblaumltter oder uumlber Einkaufs- und Verkaufsbelege abgeschlossen sodass Sie mit verschiedenen Waumlhrungen arbeiten und eine korrekte Abstim-mung der Daten sicherstellen koumlnnen

Zustaumlndigkeitseinheiten MitdenZustaumlndigkeitseinheitenkoumlnnenSieCost-undProfit- Center einrichten Sie koumlnnen Preise Umsaumltze usw fuumlr unter-schiedliche Zustaumlndigkeitseinheiten fuumlhren Diese Funktionalitaumlt ermoumlglicht es einen Anwender einer Zustaumlndigkeitseinheit zuzuordnen sodass nur die Ein- und Verkaufsbelege die in Verbindung mit diesem Anwender stehen angezeigt werden Zudem wird der Anwender bei weiteren Dateneingaben wie Lagerort und Dimensionen unterstuumltzt

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Kostenrechnung Die Kostenrechnung bietet Ihnen ein effektives Controlling- Werkzeug Sie koumlnnen aktuelle und budgetierte Kosten aus dem operativen Geschaumlft sowie nach Abteilungen Produkten und Projekten analysieren Die Kostenrechnung synchronisiert Kostendaten mit der Finanzbuchhaltung und verteilt diese anschlieszligend auf verschiedene Kostenstellen und Kostentraumlger Die Kostenrechnung umfasst

gt Uumlbertragung der Kosten aus der Finanzbuchhaltung

gt Eingabe und Buchung von internen Zuschlaumlgen und Verteilungen direkt im Kostenrechnungsbuchungsblatt

gt Festlegung wiederkehrender Verteilungsschluumlssel auf Kostenverteilungskarten sowie Ausfuumlhrung per Stapelverarbeitung

gt Aufhebung von Verteilungen

gt Erstellung von Kostenbudgets sowie Uumlbergabe von Kostenbudgetposten an Ist-Posten der Kostenrechnung

Liquiditaumltsprognose Die Liquiditaumltsprognose zeigt Ihnen die Entwicklung Ihres CashflowsimzeitlichenVerlaufDiezweiBestandteilendasherwarteteZahlungseingaumlnge und erwartete Zahlungsausgaumlnge ndash plus die vorhandenen liquiden Mittel ergeben die Liquiditaumltsprognose

Anlagenbuchhaltung

Grundpaket Anlagenbuchhaltung Verwalten Sie Ihre Anlagen wie Gebaumlude Maschinen oder Firmenausstattung Sie koumlnnen verschiedene Anlagenbuchungen durchfuumlhren Anschaffungen Abschreibungen Zuschreibungen Sonderabschreibungen und Verkauf von Anlagen Fuumlr Ihre Anlagen richten Sie AfA-Buumlcher ein in denen die Abschrei-bungsmethodeundweitereParameterdefiniertwerdenSiekoumlnnen eine unbegrenzte Anzahl von AfA-Buumlchern einrichten um sowohl rechtlichen steuerlichen als auch internen Anforde-rungen gerecht zu werden Besonders internationale Unterneh-men die mehrere Abschreibungsmethoden verwenden muumlssen profitierenvondieserFunktionalitaumlt

Anlagenbuchhaltung ndash Verteilung Nehmen Sie Verteilungsbuchungen auf Anlagentransaktionen vor Uumlber Verteilungsschluumlssel koumlnnen Sie z B Anschaffungskos-ten oder Abschreibungen prozentual auf verschiedene Kosten-stellen oder Kostentraumlger verteilen wenn z B eine Anlage von mehreren Abteilungen eines Unternehmens genutzt wird

Versicherung Hier werden die Versicherungsdeckungssummen und die jaumlhrlichen Versicherungspraumlmien Ihrer Anlagen erfasst Sie koumlnnen einfach ermitteln ob Ihre Anlagen uumlber- oder unter- versichert sind Sie koumlnnen jeder Anlage eine oder mehrere Versicherungspolicen zuweisen und auch eine Indexanpassung der Versicherungsbetraumlge durchfuumlhren

Wartung Erfassen Sie die Wartungs- und Serviceausgaben fuumlr Ihre Anlagen Es werden Ihnen auf diese Weise Informationen bereitgestellt die Sie fuumlr detaillierte Analysen und fuumlr Entscheidungen bezuumlglich des Ersatzes oder des Verkaufes einer Anlage benoumltigen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Umbuchung Sie koumlnnen komplette Anlagen oder Teile einer Anlage umbuchen ndash z B wenn Sie eine Anlage einer neuen Abteilung zuordnen wollen Sie koumlnnen eine Anlage in mehrere Anlagen aufteilen oder verschiedene Anlagen zu einer Anlage zusammenfassen Wenn Sie einen Teil einer Anlage verkaufen moumlchten koumlnnen Sie sie in zwei Anlagen aufteilen und dann die entsprechende Anlage veraumluszligern

Erweiterte Dimensionen Ihnen steht eine unbegrenzte Anzahl Dimensionen fuumlr die Verwendung bei Transaktionen in Buchungsblaumlttern und Belegen zur Verfuumlgung Die Bezeichnungen der Dimensionen koumlnnen Sie entsprechend Ihren Anforderungen festlegen Zusaumltzlich zu der unbegrenzten Anzahl von Dimensionen koumlnnen Sie weitere Regeln einrichten wie Dimensionen und Dimensionswerte kombiniert werden duumlrfen Auf diese Weise erhalten Sie mehr Kontrolle uumlber die Verwendung von Dimensionen und zuverlaumls-sigere Ergebnisse auf Basis der Dimensionen

Weitere Funktionen

gt Richten Sie Regeln fuumlr die Priorisierung von Vorgabedimen-sioneneinunddefinierenSieDimensionsregelndiegenauzu Ihrem Unternehmen passen

gt Erstellen Sie Analyseansichten und werten Sie Sachkonten nach Dimensionen und Dimensionskombinationen aus

gt Beziehen Sie Budgets in Ihre Analyseansichten ein und lassen Sie sich Soll-Ist-Vergleiche nach Dimensionen anzeigen

gt Kombinieren Sie Analyseansichten mit Kontenschemata fuumlr eine noch differenziertere Auswertung Ihrer Daten

Grundpaket Dimensionen Ergaumlnzen Sie Ihre Finanzbuchhaltung und jede andere Buchhal-tung in Microsoft Dynamics NAV um zwei Dimensionen um mehr Flexibilitaumlt bei der Arbeit mit Analysewerkzeugen zu erhalten Benennen Sie die Dimensionen nach Ihren Wuumlnschen und weisen Sie die Dimensionscodes jeder Transaktion zu die ein Sachkonto einen Debitor oder Kreditor eine Anlage eine Ressource ein Projekt oder einen Artikel betrifft Des Weiteren koumlnnen Sie fuumlr alle Kontoarten (Sachkonto Debitor Kreditor Artikel usw) Vorgabedimensionswerte und Regeln fuumlr die Vorgabewerte einrichten damit diese einfach bei Transaktionen mitgefuumlhrt werden Diese Funktion kann z B sinnvoll sein fuumlr Unternehmen die mit verschiedenen Projekten Regionen oder Profitcenternarbeiten

Daruumlber hinaus bietet Ihnen das Grundpaket Dimensionen Folgendes

gt Analysieren Sie differenziert Projekte in Unternehmen die abteilungs- und funktionsuumlbergreifende Projekte durchfuumlhren

gt Erstellen Sie eine Ergebnisrechnung fuumlr das Konto Firmenwagen in dem die einzelnen Firmenwagen als Projekte eingerichtet sind

gt Fuumlhren Sie ein einziges Konto fuumlr alle Ihre Firmenwagen auch wenn fuumlr jeden Firmenwagen eine eigene Abrechnung gefordert wird

gt Drucken Sie eine Bilanz fuumlr eine bestimmte Abteilung oder ein bestimmtes Projekt oder eine Kombination aus beidem

Unbeschraumlnkte Anzahl Mandanten In Dynamics NAV koumlnnen Sie mit einer beliebigen Anzahl an Mandaten arbeiten was Ihnen ein attraktives Preismodell verschafft

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Mehrere Waumlhrungen Verwalten Sie innerhalb der gesamten Anwendung mehrere Waumlhrungen Dies gilt fuumlr Forderungen und Verbindlichkeiten Berichte in der Finanzbuchhaltung Ressourcen und Artikel sowie Bankkonten (bei Integration der Funktionen fuumlr die Kontoverwal-tung)

Diese Funktionalitaumlt bietet Ihnen Folgendes

gt Eingabe von Wechselkursen und Umrechnung in vollstaumlndiger Uumlbereinstimmung mit der Eurogesetzgebung in den EU-Laumlndern

gt Wechselkursregulierungen mit den in der Waumlhrungstabelle hinterlegten Wechselkursen

gt Einrichtung von Fremdwaumlhrungen in der Waumlhrungstabelle mit Angabe des Zahlenformats sodass die Betraumlge in allen Fenstern und Berichten der Anwendung immer im richtigen Format angezeigt werden

gt Datums- bzw periodenabhaumlngige Wechselkurse

gt Heranziehen des Wechselkurses zum Datum der Transaktion fuumlr die Umrechnung in Mandantenwaumlhrung

gt Speicherung historischer Wechselkurse um Kursschwankungen im Zeitverlauf nachzuvollziehen

gt Geschaumlftsvorfaumllle in beliebiger Waumlhrung fuumlr jeden Kunden oder Lieferanten Unternehmen koumlnnen z B eine Rechnung in einer Waumlhrung ausstellen und die Bezahlung dieser Rechnung in einer anderen Waumlhrung akzeptieren

gt EffizienteVerarbeitungvonaktuellenWechselkursen

gt Speicherung von Details zu Transaktionen die Forderungen und Verbindlichkeiten betreffen in Mandanten- und Fremdwaumlhrung sodass Statistiken und Berichte uumlber Debitoren und Kreditoren in beiden Waumlhrungen gedruckt werden koumlnnen

gt Funktion bdquoWechselkurs regulierenldquo um ForderungenVerbindlichkeiten zu regulieren und unrealisierte Kursgewinne-verluste in die Finanzbuchhaltung zu buchen

Banksteuerung

Kontoverwaltung Mit diesem Modul koumlnnen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Bankkonten verwalten ndash sowohl in Landeswaumlhrung als auch in Fremdwaumlhrungen

Elektronische Zahlungen und Lastschriften Erstellen Sie Zahlungsvorschlaumlge auf Basis von Kreditoren- belegen und generieren Sie Bankzahlungsdateien im ISO20022SEPA-Format oder nutzen Sie den Dienst fuumlr die Bankdatenkon-vertierung um die entsprechende elektronische Zahlungsdatei fuumlr Ihre Bank zu generieren Sorgen Sie fuumlr eine einfache Ruumlck-verfolgung der Exporthistorie im elektronischen Zahlungsverkehr und lassen Sie bei Bedarf eine Zahlungsdatei erneut erstellen Weisen Sie Zahlungen mithilfe eines vereinfachten Prozesses zu um die gewuumlnschten Transaktionen zu markieren und zu verarbeiten

Richten Sie Lastschriften ein um Forderungen direkt uumlber das Bankkonto eines Kunden einzuziehen und generieren Sie Banklastschriftdateien im ISO20022SEPA-Format

Abstimmungen ein- und ausgehender Banktransaktionen Importieren Sie Kontoauszugsdaten aus elektronischen Dateien im ISO20022SEPA-Format die Ihnen Ihre Bank zustellt oder nutzen Sie fuumlr andere Dateitypen den Dienst fuumlr die Bankdaten-konvertierung Nutzen Sie den automatischen Ausgleich offener Posten auf Debitoren- und Kreditorenkonten und richten Sie Ihre eigenen Zuordnungsregeln ein Pruumlfen Sie die Ausgleichsvorschlaumlge und Kontenzuordnungen auf einfache und intuitive Weise Es ist moumlglicheineModifizierungdesAlgorithmushinterdemDaten-satzabgleich vorzunehmen indem Sie Regeln aumlndern entfernen oder hinzufuumlgen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Bankkontenabstimmung Importieren Sie Kontoauszugsdaten aus elektronischen Dateien im ISO20022SEPA-Format die Ihnen Ihre Bank zustellt oder nutzen Sie fuumlr andere Dateitypen den Dienst fuumlr die Bankdaten-konvertierung Stimmen Sie Ihre Daten aus Kontoauszuumlgen automatisch mit offenen Posten auf Ihren Bankkonten ab und bleiben Sie bei allen Kontobewegungen auf dem Laufenden

Schecksystem Erstellen Sie systemgesteuert Schecks mit eigener Nummern- serie fuumlr jedes Bankkonto Sie koumlnnen zwischen Computer- schecks und manuellen Schecks waumlhlen und sicherstellen dass Computerschecks vor dem Buchen gedruckt werden Stornie-rungen und Druckwiederholungen sind genauso moumlglich wie die Verwendung von Vordrucken oder die Zusammenfassung von Zahlungen an einen Kreditor auf einem Scheck

SUPPLY CHAIN MANAGEMENT (SCM)

Debitoren und Verkauf

Alternative Lieferadressen Richten Sie alternative Lieferadressen fuumlr Kunden ein die neben einer Hauptadresse uumlber mehr als eine Lieferadresse verfuumlgen an die geliefert werden kann Auf diese alternativen Lieferadres-sen kann bei der Auftragsbearbeitung zugegriffen werden

Grundpaket Debitor ErrichtenundpflegenSieKundenstammdatenBuchenSieVerkaufstransaktionen und Zahlungseingaumlnge in Buchungsblaumlt-tern Zusammen mit der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlhrungenldquo koumlnnen Sie Verkaufstransaktionen und Zahlungseingaumlnge auch in verschiedenen Waumlhrungen buchen Das Grundpaket Debitor

ist in die Grundpakete Finanzbuchhaltung und Lager integriert undVoraussetzungfuumlrdieKonfigurationallerweiterenVerkaufs-funktionalitaumlten Auch die Funktionalitaumlt bdquoVerkaufsrechnungenldquo wirdhaumlufigzusammenmitdieserFunktionalitaumlteingesetzt

Kalender Richten Sie Kalender mit Arbeits- und Feiertagen ein Weisen Sie Kunden Lieferanten Lagerorten Mandanten Zustellern und Einrichtungen im Servicemanagement Kalender zu die Sie bei Bedarf individuell aumlndern koumlnnen Kalendereintraumlge werden bei Datumsberechnungen in Verkaufsauftraumlgen Einkaufsbestellungen Umlagerungsauftraumlgen Serviceauftraumlgen sowie Bestellvorschlauml-gen und Planungsvorschlaumlgen beruumlcksichtigt

Kampagnenpreise Arbeiten Sie mit kampagnenbezogenen Preisen und Rabatten Wenn die Kampagnenpreise-rabatte aktiviert sind gelten diese PreiseRabatte fuumlr alle KundenKontakte von Unternehmen die dem Segment einer bestimmten Kampagne zugeordnet worden sind PreiseRabatte gelten fuumlr die Dauer der Kampagne oder bis sie deaktiviert werden Bei der Erstellung von Verkaufsbelegen oder Serviceauftraumlgen werden die Kampagnenpreise-rabatte neben den verfuumlgbaren Rabattoptionen bei der Auswahl des in der Zeile einzutragenden PreisesRabattes beruumlcksichtigt

Lieferterminzusagen Geben Sie Ihren Kunden verlaumlssliche Lieferauskuumlnfte berechnet auf der aktuellen und zukuumlnftigen Artikelverfuumlgbarkeit Sollten Artikel zu einem gewuumlnschten Lieferdatum nicht zur Verfuumlgung stehen koumlnnen Sie das fruumlhestmoumlgliche Lieferdatum berechnen ndash entweder als Lieferzusage-Datum welches auf demnaumlchst eintreffenden und noch nicht verplanten Wareneingangslieferungen basiert oder als Beschaffungszusage-Datum welches sich darauf bezieht wann Artikel uumlber Wiederbestellung wieder verfuumlgbar werden

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Verkaufsrechnungen Erstellen buchen und drucken Sie Verkaufsrechnungen und -gutschriften Diese Funktionalitaumlt ist vollstaumlndig in die Finanzbuchhaltung und das Lagermodul integriert

Verkaufsrechnungsrabatte Berechnen Sie Rabatte automatisch Richten Sie eine beliebige Anzahl von Rabattbedingungen ein einschlieszliglich Mindestbetrauml-gen Rechnungsrabattprozenten undoder Servicegebuumlhren Der Rabatt wird auf den einzelnen Zeilen berechnet und ist Bestandteil der Rechnungsnettosumme Berechnungen koumlnnen in Landeswaumlhrung oder Fremdwaumlhrung erfolgen

Verkaufszeilenrabatte NutzenSieflexibleRabattstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelverein-barungen mit Kunden genauso beruumlcksichtigen wie spezielle Preise fuumlr bestimmte Kundengruppen und uumlber Parameter wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode gesteuert werden koumlnnen Fuumlr die Verkaufszeile wird der beste Stuumlckpreis mit dem houmlchsten Rabatt berechnet wenn die ge-setzten Bedingungen erfuumlllt werden

Verkaufspreise NutzenSieflexiblePreisstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelvereinba-rungen mit Kunden genauso beruumlcksichtigen wie spezielle Preise fuumlr bestimmte Kundengruppen und uumlber Parameter wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode gesteuert werden koumlnnen Fuumlr die Verkaufszeile wird der beste Preis d h der niedrigste Preis berechnet wenn die gesetzten Bedingungen erfuumlllt werden In der Verkaufspreistabelle hinter-legte Preisvereinbarungen koumlnnen einfach uumlber eine Stapelver-arbeitung geaumlndert werden

Auftragssteuerung Steuern Sie Angebote Rahmenauftraumlge und Verkaufsauftrags-prozesse Die direkte Eingabe einer Rechnung unterscheidet sich von der Eingabe eines Verkaufsauftrags bei dem sich die verfuumlgbare Menge aumlndert sobald in der Verkaufszeile etwas eingegeben wird Die verfuumlgbare Menge wird von einer Rechnung nicht beruumlhrt solange diese nicht gebucht wird Die Auftragssteuerung erlaubt es dass ein beliebiger Zeitraum zwischen der Auftragserfassung eventuellen Auftragsteilliefe-rungen und der Auftragsfakturierung liegt

Nutzen Sie die Funktionalitaumlt Auftragssteuerung fuumlr

gt Teillieferungen

gt Trennung von Lieferung und Rechnung

gt Vorauszahlungsrechnungen fuumlr Verkaufsauftraumlge

gt Angebote und Rahmenauftraumlge (Angebote und RahmenauftraumlgehabenkeinenEinflussaufdieLagerbestaumlnde)

Ruumlcksendungen Erstellen Sie Reklamationen und Gutschriften fuumlr Ihre Kunden fuumlr falsche oder beschaumldigte Artikel In der Reklamation kann die Ruumlcknahme von Artikeln erfasst werden Sie koumlnnen Teilruumlck-sendungen erstellen oder mehrere Ruumlcksendungen in einer Gutschrift zusammenfassen sowie Ruumlcksendungen mit Ersatzlie-ferungen verknuumlpfen

Zusteller Richten Sie mehrere Zusteller ein (z B UPS DHL externe Spedi-tionen oder die eigene Spedition) und verknuumlpfen Sie deren Leistungen (Express Standard uumlber Nacht) mit den Transport-zeiten Weisen Sie Zustellern und deren Leistungen einzelnen Kunden zu oder hinterlegen Sie fuumlr praumlzise Lieferterminzusagen diese Angaben im Verkaufsauftrag oder Umlagerungsauftrag

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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US Sales Tax

US Sales TaxBerechnen Sie Sales Tax und richten Sie fuumlr Ihre Kunden und Lieferanten individuelle Steuergebiete ein Die Berechnung der US Sales Tax kann auch in einem Buchungsblatt der Finanzbuch-haltung erfolgen Die Berechnung von Steuer auf Steuer (Tax on Tax) ist ebenfalls moumlglich Bitte pruumlfen Sie die Verfuumlgbarkeit dieser Funktionalitaumlt in Ihrer lokalen Preisliste

Kreditoren und Einkauf

Alternative Bestelladressen Richten Sie alternative Adressen fuumlr Lieferanten ein die neben einer Hauptadresse uumlber mehr als eine Lieferadresse verfuumlgen von der geliefert werden kann Auf diese alternativen Lieferad-ressen kann bei der Bestellungsbearbeitung zugegriffen werden

Grundpaket Kreditor ErrichtenundpflegenSieLieferantenstammdatenBuchenSieEinkaufstransaktionen und Zahlungsausgaumlnge in Buchungsblaumlt-tern Die Funktionalitaumlt umfasst die Kreditorentabelle und er-moumlglicht Ihnen mithilfe von Buchungsblaumlttern Kreditorenposten zu erstellen Zusammen mit der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlh-rungenldquo koumlnnen Sie Einkaufstransaktionen und Zahlungsausgaumln-ge fuumlr jeden Lieferanten auch in unterschiedlichen Waumlhrungen buchen Das Grundpaket Kreditor ist in die Grundpakete Finanz-buchhaltung und Lager integriert und Voraussetzung fuumlr die KonfigurationalleranderenEinkaufsfunktionalitaumltenAuchdieFunktionalitaumltbdquoEinkaufsrechnungenldquowirdhaumlufigmitdieserFunktionalitaumlt eingesetzt

Direktlieferungen Organisieren Sie Direktlieferungen vom Lieferanten zum Kunden ohne dass die Artikel Ihr Lager beruumlhren Behalten Sie dabei die Auftragskosten und -gewinne im Blick Der Direktlieferungsprozess wird durch die automatische Verknuumlpfung von Verkaufsauftrag und Einkaufsbestellung erleichtert was gleichzeitig die ord-nungsgemaumlszlige Abfolge der Buchungen sicherstellt

Einkaufsrechnungen Erstellen buchen und drucken Sie Einkaufsrechnungen und -gutschriften Diese Funktionalitaumlt ist in Finanzbuchhaltung und Lager integriert

Einkaufszeilenrabatte NutzenSieflexibleRabattstrukturenfuumlrEinkaufspreisedie Sie individuell mit Lieferanten nach Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante undoder Periode verhandelt haben Fuumlr die Einkaufszeile wird der beste Preis mit dem houmlchsten Rabatt berechnet wenn die gesetzten Bedingungen in der Tabelle bdquoEinkaufszeilenrabattrdquo erfuumlllt sind

Einkaufsrechnungsrabatte Berechnen Sie Rechnungsrabatte automatisch Der Rabatt kann abhaumlngig von der Rechnungsgroumlszlige von Lieferant zu Lieferant bezuumlglich Mindestbetrag (auch in unterschiedlichen Waumlhrungen) und Rabattsatz variieren Der Rabatt wird auf den einzelnen Zeilen berechnet und ist Bestandteil des Nettorechnungsbetrages

Einkaufspreise NutzenSieflexiblePreisstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelvereinba-rungen mit Lieferanten nach Parametern wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode beruumlcksichtigen Fuumlr die Einkaufszeile wird der beste Preis d h der niedrigste Preis berechnet wenn die gesetzten Bedingungen in der Tabelle bdquoEinkaufspreiseldquo erfuumlllt werden

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Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

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Bestellwesen Steuern Sie Anfragen Rahmenbestellungen und Einkaufsbestell-prozesse Die direkte Eingabe einer Rechnung unterscheidet sich von der Eingabe einer Einkaufsbestellung bei der sich die verfuumlgbare Menge aumlndert sobald in der Einkaufszeile etwas eingegeben wird Die verfuumlgbare Menge wird von einer Rech-nung nicht beruumlhrt solange diese nicht gebucht wird

Nutzen Sie die Funktionalitaumlt Bestellwesen fuumlr

gt Teillieferungen

gt Trennung von Lieferung und Rechnung sowie Erstellung von Vorauszahlungsrechnungen fuumlr Einkaufsbestellungen

gt Anfragen und Rahmenbestellungen (Anfragen und Rahmen-bestellungenhabenkeinenEinflussaufdieLagerbestaumlnde)

Reklamationen Erstellen Sie Reklamationen um Ihr eigenes Unternehmen fuumlr falsche oder beschaumldigte Artikel zu entschaumldigen Die zugehoumlri-gen Artikel koumlnnen dann aus der Reklamation kommissioniert oder verbucht werden Sie koumlnnen Teilruumlcklieferungen erstellen oder mehrere Ruumlcklieferungen in einer Gutschrift zusammenfas-sen sowie Ruumlcklieferungen mit Ersatzbestellungen verknuumlpfen

Bestellvorschlag Automatisieren Sie Beschaffungsprozesse mit dem Bestellvor-schlag Optimieren Sie die Lageraufstockung durch Einkaufs- und Umlagerungsprozesse die auf der aktuellen und zukuumlnfti-gen Nachfrage und Verfuumlgbarkeit Ihrer Artikel sowie weiterer Planungsparameter wie Minimal-Maximalbestand und Wieder-beschaffungsmengen basieren Lassen Sie sich das Ergebnis grafischaufeinerZeitachseanzeigenundaumlndernSiebeiBedarfper Drag amp Drop die Planung bevor Sie diese ausfuumlhren Nutzen Sie alternativ die Auftragsplanung ndash ein vereinfachtes Tool zur Vorratsplanung welches Ihnen ermoumlglicht fuumlr alle Arten von Nachfrage auftragsbezogen zu planen

Lager

Analyseberichte Bieten Sie Entscheidern insbesondere denen mit Generalverant-wortung fuumlr Einkauf Verkauf und Produktportfoliomanagement eineffizientesundflexiblesWerkzeugumfuumlrfundierteEntschei-dungen aussagekraumlftige Daten aus dem System abzurufen Basierend auf den Artikelposten bietet Ihnen diese Funktionalitaumlt eine anpassbare Analyseansicht die es ermoumlglicht Analyseob-jekte (Kunden Artikel Lieferanten) nach Bedarf zu kombinieren

gt Praumlsentieren Sie Werte als Betraumlge oder Mengen und vergleichen Sie diese nach Perioden oder mit dem Budget Als Bestandteile von Formeln koumlnnen diese Werte zu Leistungskennzahlen Ihres Unternehmens werden

gt Verzweigen Sie per Drill-down bis zum Werteursprung

gt Betrachten Sie die Absatzentwicklung analysieren Sie den Lagerumschlag bewerten Sie das Kaufverhalten Ihrer Kunden erkennen Sie Trends uumlberpruumlfen Sie Produktangebote Preise und Lieferanten und treffen Sie fundierte Geschaumlftsentscheidungen

Alternative Lieferanten Verwalten Sie verschiedene Lieferanten fuumlr ein und denselben Artikel Richten Sie alternative Lieferanten mit Beschaffungszei-ten Preisen und Rabattvereinbarungen fuumlr jeden Lieferanten eines Artikels ein

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Grundpaket Lager Richten Sie unter Angabe von Einheit Lagerabgangsmethode Lagerbuchungsgruppe Einstands-Verkaufspreis sowie weiterer Parameter die Artikel fuumlr Ihr Lager ein Buchen Sie Artikel- transaktionen wie Einkauf Verkauf Zugang und Abgang in Lagerbuchungsblaumlttern Gebuchte Mengen und Kosten werden in der Lagerbuchhaltung festgehalten und bilden die Grundlage fuumlr die Lagerbewertung und weitere Wertberechnungen

Das Grundpaket Lager ist in die Finanzbuchhaltung sowie in die Buchungsvorgaumlnge der Bereiche Debitoren amp Verkauf und Kreditoren amp Einkauf integriert und Voraussetzung fuumlr alle weiteren Funktionen im Bereich Lager

Lagerplaumltze Organisieren Sie Ihr Lager indem Sie Ihren Artikeln Lagerplaumltze zuweisen Bei einem Lagerplatz handelt es sich um die kleinste Einheit in der Lagerstruktur Lagerplatzzuweisungen koumlnnen in Artikelbuchungsblaumlttern oder direkt in den Belegzeilen vorge-nommen werden (gilt nicht fuumlr Auftrags- und Bestellzeilen)

Zyklische Inventur Die zyklische Inventur stellt eine grundlegende Methode zur Kontrolle der Lagerbestandsdaten dar Sie wird eingesetzt um die Zuverlaumlssigkeit der Daten zu gewaumlhrleisten und zu erhoumlhen Die zyklische Inventur wird auf Ebene der Artikel oder der Lagerhaltungsdaten eingerichtet

Artikelbudgets Mit Artikelbudgets koumlnnen Sie Einkaufs-Verkaufsbudgets auf Debitoren- Kreditoren- und Artikelebene ndash sowohl in Betraumlgen als auch in Mengen ndash erstellen Damit koumlnnen z B Verkaufsbud-gets als Input fuumlr Entscheider in anderen operativen Bereichen wie Einkauf oder Logistik zur Verfuumlgung gestellt werden Ent-scheider erhalten Informationen uumlber die zu erwartende zukuumlnf-tigeNachfragedieingeschaumlftlicheVerhandlungeneinflieszligenkoumlnnen Budgets koumlnnen mit aktuellen Performancezahlen verglichen werden Auch ein Export nach und Bearbeiten in Excel sowie ein Ruumlckimport in Microsoft Dynamics NAV sind moumlglich

Artikel Zu-Abschlaumlge Verwalten Sie ergaumlnzende Zu-Abschlaumlge fuumlr die Einstands- und Verkaufspreise Ihrer Artikel z B Fracht- oder Versicherungskosten

Artikelreferenzen IdentifizierenSieschnellundgenaudieArtikeldieeinKundebeiIhnen bestellt auch wenn eine andere als Ihre eigene Artikel-nummer verwendet wird Sie koumlnnen auf Nummern von Kunden Lieferanten und Herstellern sowie auf allgemeine Nummern universelle Produktcodes (UPCs) und Europaumlische Artikelnum-mern (EANs) referenzieren

Ersatzartikel Verknuumlpfen Sie Artikel mit aumlhnlichen Merkmalen Bestellt ein Kunde einen nicht verfuumlgbaren Artikel so koumlnnen Sie gezielt einen Ersatzartikel anbieten damit Ihnen keine Umsatzchance entgeht Eine weitere Moumlglichkeit fuumlr einen verbesserten Kundenservice ergibt sich durch das Anbieten preiswerter Alternativartikel

Artikelverfolgung Verwalten und verfolgen Sie Serien- und Chargennummern und weisen Sie diese manuell oder automatisch zu Liefern und empfangen Sie mehrere Mengen mit Serien-Chargennummern in einer Auftrags- oder Bestellzeile

Montageverwaltung Legen Sie Montagestuumlcklisten an in denen Sie die Artikel Rohmaterialien vormontierten Bauteile undoder Ressourcen auflistenausdenensichderfertigeArtikeloderdasfertigeKitzusammensetzt Nutzen Sie Montageauftraumlge um Ihr Lager mit neuen Montageartikeln aufzufuumlllen oder aumlndern Sie in den Belegzeilen von Verkaufsangeboten -auftraumlgen oder Rahmen-auftraumlgen die Montagestuumlckliste nach den Wuumlnschen des Kunden ab um dann den Artikel auftragsbezogen zu montieren (Assembly-to-Order)

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Umlagerungen Verfolgen Sie Artikelumlagerungen von einem Lagerort zu einem anderen Artikelmengen die sich aktuell in der UmlagerungbefindenkoumlnnenalsBestandinTransitlagerngehalten werden

Mehrere Lagerorte Verwalten Sie Lagerbestaumlnde an mehreren Lagerorten Diese Lagerorte koumlnnen Produktionsstaumltten Distributionszentren Lagerhallen Ausstellungsraumlume Einzelhandel-Outlets und Servicefahrzeuge repraumlsentieren

Nicht lagerhaltige Artikel (Katalogartikel) Bieten Sie Kunden Artikel an die nicht standardmaumlszligig zu Ihrem Lagersortiment gehoumlren die Sie aber beim Lieferanten oder Hersteller einmalig bestellen koumlnnen Diese Artikel werden als Katalogartikel gekennzeichnet ansonsten aber wie andere Artikel auch behandelt

KommissionierungErmoumlglichen Sie Lagermitarbeitern Ware fuumlr einen freigege- benen Verkaufsauftrag zu kommissionieren Wenn Artikel belegbezogen ausgeliefert werden wird die Kommissionierung uumlber das Logistikmanagement gesteuert

Einlagerung Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern Ware fuumlr eine freigegebene Einkaufsbestellung einzulagern Wenn eingegangene Artikel bestell- oder belegbezogen eingelagert werden wird dies uumlber das Logistikmanagement gesteuert

Einstandspreis (fest) Vorschlag Uumlberpruumlfen und aktualisieren Sie mit dieser Funktionalitaumlt effizientIhrefestenEinstandspreiseControllererhaltenverlaumlss-lichundeffizientgenaueDatenbezuumlglichderLagerkostenHierkoumlnnen Sie direkt in Ihrer ERP-Loumlsung Einstandspreisaktualisie-rungen in einer Excel-aumlhnlichen Umgebung vorbereiten ohne dass diese sich unmittelbar in den Stammdaten auswirken

LagerhaltungsdatenSie verwenden diese Funktionen fuumlr die Handhabung von Artikeln die an mehr als einem physischen Lagerort gelagert werden Alle Artikel koumlnnen in den Lagerhaltungsdaten verwaltet werden d h dass derselbe Artikel mit derselben Artikelnummer in jedem Lagerort einzeln gelagert und verwaltet werden kann Das Wiederbeschaffungsverfahren und die lagerortabhaumlngigen Dispositionsparameter werden in den Lagerhaltungsdaten verwaltet

Wareneingang Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern aus dem Wareneingang eine Einlagerung zu erstellen Die Erstellung beleguumlbergreifender Wareneingaumlnge mit Buchung der eingehenden Lieferung erfolgt uumlber das Lagerverwaltungssystem

Warenausgang Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern aus dem Warenausgang eine Kommissionierung zu erstellen Die Erstellung beleguumlbergreifen-der Warenausgaumlnge mit Buchung der ausgehenden Lieferung erfolgt uumlber das Lagerverwaltungssystem

LagerverwaltungLogistik

Mobiles Datenerfassungssystem (MDE)ErfassenundpflegenSiemitdemmobilenDatenerfassungssys-tem automatisch Ihre Daten Damit werden selbst in hektischen Umgebungen stets zuverlaumlssige Daten garantiert Das mobile DatenerfassungssystemunterstuumltztausgewaumlhlteWorkflowsinden Logistikmodulen die eine weitgehende Automatisierung ermoumlglichen

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Funktionalitaumlten

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Automatische Lagerplatzeinrichtung Richten Sie Ihre Lagerplaumltze ein indem Sie die Aufteilung Ihres Lagers sowie das Fassungsvermoumlgen Ihrer Regale und Faumlcher definierenVerwaltenSieIhrePlanungsparameterindemSieEinschraumlnkungen und besondere Eigenschaften jedes Lagerplat-zes hinterlegen

Interne Einlagerungs- und Kommissionieranforderungen Erstellen Sie Kommissionier- und Einlagerungsauftraumlge fuumlr interne Zwecke ohne Herkunftsbelege (Verkaufsauftraumlge oder Einkaufsbestellungen) z B fuumlr die Entnahme von Artikeln zu Testzwecken oder die Einlagerung von fertiggestellten Artikeln aus der Produktion

Lagerverwaltungssystem Verwalten Sie Artikel auf Lagerplatzebene Fuumlhren Sie lagerplatz-bezogene Wareneingaumlnge und Einlagerungen durch entnehmen Sie Ware von einem Lagerplatz mithilfe einer Kom-missionier-Vorlage oder unter Beruumlcksichtigung von Prioritaumlten fuumlr Lagerzonen und Lagerplaumltze Lagern Sie Artikel manuell zwischen Lagerplaumltzen um oder nutzen Sie einen Bericht um die Lagerplatznutzung und den Kommissionier-Prozess zu optimieren Fuumlr die Einlagerungs- und Kommissionier-Prozesse die fuumlr Verkaufsauftraumlge Einkaufsbestellungen Umlagerungs-auftraumlge Ruumlcksendungen und Fertigungsauftraumlge genutzt werden koumlnnen werden Vorschlaumlge erstellt Serviceauftraumlge werden nicht unterstuumltzt

FERTIGUNG

Grundpaket Fertigung

Fertigungsstuumlcklisten Erstellen Sie Fertigungsstuumlcklisten und lassen Sie die Einstands- preise (fest) berechnen Die Fertigungsstuumlcklisten sind Vorausset-zung fuumlr alle anderen Funktionalitaumlten im Fertigungsbereich

Fertigungsauftraumlge Erstellen und verwalten Sie Fertigungsauftraumlge und buchen Sie Verbraumluche und produzierte Mengen gegen diese Auftraumlge Sobald Sie einen Fertigungsauftrag erstellt haben koumlnnen Sie basierend auf diesem Fertigungsauftrag den Nettobedarf berechnen Alternativ zur automatischen Planung steht Ihnen ein manuelles Planungstool zur Verfuumlgung welches Ihnen ermoumlglicht die Bedarfsplanung aus Verkaufszeilen resultierend zu ermitteln und direkt verschiedene Arten von Nachschubauf-traumlgen zu erstellen

Fertigungsplanung

Grundpaket Fertigungsplanung Diese Funktionalitaumlt ermoumlglicht Ihnen den Zugriff auf die Fertigungsplanung einschlieszliglich der Vorratsplanung und Kapazitaumltsplanung

Versionsverwaltung Erstellen und verwalten Sie verschiedene Versionen von Fertigungsstuumlcklisten und Arbeitsplaumlnen Sie benoumltigen das Grundpaket Kapazitaumltsplanung um verschiedene Versionen von Arbeitsplaumlnen einrichten zu koumlnnen

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Vorratsplanung

Grundpaket Vorratsplanung Planen Sie den Materialbedarf mit Unterstuumltzung fuumlr Produktionsprogrammplanung und Nettobedarfsberechnung Zum Grundpaket Vorratsplanung gehoumlren

gt Automatische Erzeugung von Fertigungsauftraumlgen und Einkaufsbestellungen

gt Ereignismeldungen fuumlr einen schnellen und einfachen Ausgleich von Angebot und Nachfrage

gt Materialbedarfsplanung fuumlr unbegrenzte und begrenzte Kapazitaumlten

gt Einrichtung von Artikeln mit individuellem Wiederbeschaf-fungsverfahren einschlieszliglich der Angabe ob es sich um zu fertigende oder zu bestellende Artikel handelt

Absatzplanung Erstellen Sie Absatzplanungen fuumlr Artikel Erfassen Sie Bedarfs-planungen fuumlr den voraussichtlichen Absatz Ihrer Produkte und Komponenten auf komfortable Weise (taumlglich monatlich quartalsweise) Auf Basis dieser Daten kann das System Ferti-gungsauftraumlge und Einkaufsbestellungen planen und erstellen IndiesenVorgangflieszligendieAbsatzplanungsowiedieverfuumlg-baren Lagerbestaumlnde und Parameter der Bedarfsplanung ein

Kapazitaumltsplanung

Grundpaket Kapazitaumltsplanung Fuumlgen Sie Ihrem Fertigungsprozess Kapazitaumlten (Arbeitsplatz-gruppen) hinzu Richten Sie Arbeitsplaumlne ein und nutzen Sie diese in Fertigungsauftraumlgen und in der Materialbedarfsplanung Lassen Sie sich die Auslastung und die Aufgabenliste fuumlr Ihre Kapazitaumlten anzeigen

Begrenzte Auslastung Beruumlcksichtigen Sie Kapazitaumltsbeschraumlnkungen und stellen Sie sicher dass einer Arbeitsplatzgruppe nicht mehr Arbeit zugewie-senwirdalsdieseineinemdefiniertenZeitrahmenleistenkannDie begrenzte Auslastung nimmt keine Optimierung vor Nutzt man die begrenzte Auslastung zusammen mit der Funktionalitaumlt Lieferterminzusagen dann kann die Anwendung auch Beschaf-fungszusagen berechnen

Maschinenplaumltze Fuumlgen Sie Ihrem Fertigungsprozess Arbeitsplaumltze als Kapazitaumlten hinzu Maschinenplaumltze dienen der Kapazitaumltssteuerung einzel-ner Arbeits-Produktionsressourcen Mit dieser Funktion koumlnnen Sie die Kapazitaumlt auf mehreren Ebenen planen und steuern auf Detailebene je Maschinenplatz und auf konsolidierter Ebene fuumlr Arbeitsplaumltze Die Maschinenplaumltze ermoumlglichen die Speiche-rung von umfassenden Standardinformationen zu Ihren Ferti-gungsprozessen beispielsweise Ruumlstzeiten oder dem durch-schnittlichen Anteil von Ausschuss

PROJEKTMANAGEMENT

Ressourcen

Grundpaket Ressourcen Erfassen und verwalten Sie Ressourcen und deren Preise Res-sourcen koumlnnen Personen oder Maschinen sein Artverwandte Ressourcen koumlnnen zu Ressourcengruppen zusammengefasst oder auch als separate Ressourcen verwaltet werden Es ist daruumlber hinaus moumlglich Ressourcen bestimmten Projekten in einem Zeitplan zuzuteilen

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Kapazitaumltssteuerung Planen Sie Kapazitaumlten und Verkaumlufe Nutzen Sie Verbrauchssta-tistiken und Rentabilitaumltsbetrachtungen fuumlr Ressourcen Erstellen Sie mit einem Kalendersystem detailgenaue Kapazitaumltsplaumlne fuumlr jeden gewuumlnschten Zeitraum Uumlberwachen Sie Ihren Ressour-cenverbrauch und lassen Sie sich eine Kapazitaumltsuumlbersicht fuumlr jede Ressource mit genauen Daten zur Verfuumlgbarkeit und geplanten Kosten in Auftraumlgen und Angeboten anzeigen

Mehrere Einstandspreise Verwalten Sie alternative Einstandspreise fuumlr Ressourcen und Ressourcengruppen Der Einstandspreis kann entweder fest auf Basis eines prozentualen Preiszuschlages oder eines festen PreiszuschlagesdefiniertseinSiekoumlnnenbeliebigviele Arbeitstypendefinieren

Projekte Erfassen Sie Daten und Verbraumluche fuumlr die Rechnungslegung an den Kunden Sie koumlnnen Festpreisprojekte und Projekte nach Material- und Zeitverbrauch steuern Daruumlber hinaus bietet Ihnen diese Funktionalitaumlt Folgendes

gt Erstellen Sie fuumlr jedes Projekt einen Plan mit mehreren Aufgaben und Aufgabengruppen Fuumlr jede Aufgabe koumlnnen eine beliebige Zeitspanne und ein Budget hinterlegt werden

gt Kopieren Sie ein Budget von einem Projekt in ein anderes Richten Sie projektbezogene Preislisten fuumlr Artikel Ressourcen und Auslagen fuumlr die Fakturierung an den Kunden ein

gt Lassen Sie sich unfertige Arbeiten und Aktivierungsbuchungen fuumlr ein Projekt anzeigen

gt Planen und fakturieren Sie Projekte in Fremdwaumlhrungen (bei Einsatz der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlhrungenrdquo)

gt Weisen Sie Projekte einem bestimmten Kunden zu und fakturieren Sie das Projekt teilweise oder komplett (bei Einsatz der Funktionalitaumlt bdquoVerkaufsrechnungenrdquo)

Zeiterfassung Bei der Zeiterfassung handelt es sich um eine einfache und flexibleLoumlsungfuumlrdieErfassungvongeleistetenZeitenmitGenehmigung durch den Manager Die Zeiterfassung ist in die Anwendungsbereiche Servicemanagement Projekte und Ressourcen integriert

VERTRIEB MARKETING UND SERVICEMANAGEMENT

Vertrieb und Marketing

Kampagnenverwaltung Organisieren Sie Kampagnen fuumlr die Sie Ihre Kontakte nach vonIhnenfestgelegtenKriteriensegmentierenDefinierenSieSegmenteanhandspezifischerKriterienwieUmsatzKontakt- profilenundInteraktionenundgreifenSieaufgespeicherteSegmentierungskriterien oder vorhandene Segmente zuruumlck Nutzen Sie die Serienbrieffunktion aus Word oder andere Formate um mit den Kontakten in Ihrem Segment zu kommuni-zieren Kombinieren Sie das Kampagnenmanagement mit der Aktivitaumlten-Dokumentenverwaltung um auslaumlndische Kontakte in ihrer Landessprache ansprechen zu koumlnnen

KontaktklassifizierungKlassifizierenSieIhreKundenautomatischnachvonIhnenfestgelegten Kriterien z B Umsatz in Gruppen und nutzen Sie diese Informationen um Ihre Kunden zielgerichtet uumlber Kampagnen anzusprechen Fuumlhren Sie ABC-Analysen durch undgewichtenundverknuumlpfenSieeinzelneKlassifizierungs-merkmale

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Kontaktverwaltung Sammeln Sie Daten zu Ihren Kontakten um diese gezielt adressieren zu koumlnnen Erfassen Sie Informationen fuumlr alle Arten von Geschaumlftsbeziehungen Die Funktionalitaumlt ist eng in den Anwendungsbereich Debitoren amp Verkauf integriert Daruumlber hinaus bietet Ihnen die Kontaktverwaltung Folgendes

gt Erfassen Sie zu Ihren Unternehmenskontakten die unterschiedlichen Ansprechpartner

gt Nutzen Sie die Dubletten-Pruumlfung um Doppelerfassung von Kontakten zu vermeiden

gt ErstellenSieProfilefuumlrIhreInteressentenundKundenundnutzen Sie diese fuumlr eine Kategorisierung

gt Erfassen Sie Angebote fuumlr Interessenten oder erstellen Sie Verkaufsbelege fuumlr bestimmte Kontakte wenn Sie mit der Auftragssteuerung arbeiten

Aktivitaumlten-Dokumentenverwaltung Erfassen Sie alle Arten von Interaktionen mit Ihren Kontakten ndash wie z B Telefonanrufe Termine oder Geschaumlftsbriefe ndash als Aktivitaumlten Diesen Aktivitaumlten koumlnnen Sie Dokumente anfuumlgen wie Word- Excel- oder TXT-Dateien Alle in Microsoft Dynamics NAV erstellten Belege wie Angebote und Auftraumlge koumlnnen protokolliert und spaumlter wieder abgerufen werden Mit der TAPI-Integration (Telephony Application Programming Interface) undentsprechendkonfiguriertenEndgeraumltenkoumlnnenSieAnrufedirektuumlbereineSchaltflaumlcheaufderKontaktkartedurchfuumlhren

E-Mail-Protokollierung fuumlr Microsoft Exchange Server

Protokollieren Sie ein- und ausgehende E-Mails die uumlber Microsoft Dynamics NAV oder Microsoft Outlook gesendet wurden Sie koumlnnen dann in Microsoft Dynamics NAV auf diese protokollierten Aktivitaumlten zugreifen Die Funktionalitaumlt erfordert Microsoft Exchange Server damit Sie E-Mail-Nachrichten in der urspruumlnglichen Umgebung aufbewahren und so die Administra-tion vereinfachen koumlnnen

Verkaufschancensteuerung Verfolgen Sie Verkaufschancen Strukturieren Sie Ihren Verkaufs-prozess in Teilschritte und werten Sie den Fortschritt in den einzelnen Verkaufsstufen aus Das verschafft Ihnen einen Uumlber-blick uumlber Ihre Verkaufschancen und erleichtert deren Steuerung

Outlook-Clientintegration Synchronisieren Sie Ihre Aufgaben und Kontakte in Microsoft Dynamics NAV mit Ihren Kontakten Aufgaben und Besprechun-gen in Microsoft Outlook Erstellen aktualisieren stornieren und loumlschen Sie die Eintraumlge in nur einer der Anwendungen und synchronisieren Sie Ihre Daten zu einem festgelegten Zeitpunkt via Outlook Passen Sie die Synchronisierung an indem Sie neue Felder oder neue Elemente hinzufuumlgen

Aufgabenverwaltung Steuern Sie die Aufgaben die zu Ihren Marketing- und Vertriebs-aktivitaumlten gehoumlren Erstellen Sie Aufgabenlisten und weisen Sie Aufgaben einzelnen Anwendern oder ganzen Teams zu Erzeugen Sie automatisch wiederkehrende Aufgaben die aus mehreren Aktivitaumlten bestehen koumlnnen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

29 von 39

1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics CRM-Integration Die Integration zwischen Microsoft Dynamics NAV und Microsoft DynamicsCRMsorgtfuumlreineneffizienterenLead-to-Cash- Prozess sodass Ihre Benutzer besser fundierte Entscheidungen treffen koumlnnen ohne in verschiedenen Anwendungen nach benoumltigten Informationen suchen zu muumlssen Die houmlhere EffizienzresultiertausderengenIntegrationzwischenFirmen- datensaumltzen und Kundeninformationen und der Nutzung produktuumlbergreifender Funktionen fuumlr den Lead-to-Cash-Fluss SieprofitiereninsbesonderevonfolgendenOptionen

1 Verknuumlpfung und Synchronisierung von Kunden- Kontakt- und anderen Daten zwischen beiden Systemen

2 Erstellung einer Microsoft Dynamics NAV-Preisliste in Microsoft Dynamics CRM

3 Anzeige von VerkaufschancenAngeboten und Cases aus Microsoft Dynamics CRM direkt in Microsoft Dynamics NAV

4 Anzeige von Daten aus Microsoft Dynamics NAV- Kundenstatistiken in Microsoft Dynamics CRM

5 Einfaches Navigieren zwischen beiden Systemen

6 Uumlbertragung von CRM-Verkaufsauftraumlgen an Microsoft Dynamics NAV und Aktualisierung der Informationen in Microsoft Dynamics CRM

Servicemanagement

Einsatzplanung Planen Sie den Ressourceneinsatz fuumlr Ihre Serviceauftraumlge und erfassen Sie Detailinformationen wie Bearbeitungsschritte und -status Verwalten Sie Daten zu Service- und Auszligendienstmitar-beitern und beruumlcksichtigen Sie die Verfuumlgbarkeit notwendige QualifikationenunderforderlicheLagerartikelVerschaffenSiesich einen Uumlberblick uumlber Prioritaumlt Verteilung und Eskalation von Serviceaufgaben

Servicevertragsverwaltung Setzen Sie Servicevertraumlge mit Ihren Kunden auf die die Ver-tragskonditionen uumlber den zu leistenden Service enthalten

gt PflegenSieDatenzuVertragshistorieVertragsverlaumlngerungen und Vertragsvorlagen

gt Verwalten Sie Garantiebedingungen fuumlr Serviceartikel und Ersatzteile

gt Erfassen Sie Detailinformationen zum Servicelevel zur Reaktionszeit und zu Rabattvereinbarungen sowie zu der Servicehistorie je Vertrag einschlieszliglich benoumltigter Serviceartikel Ersatzteile und Arbeitsstunden

gt Werten Sie die Vertragsrentabilitaumlt aus

gt Erstellen Sie Servicevertragsangebote

Es wird empfohlen ebenfalls die Serviceauftragsverwaltung und die Serviceartikelverwaltung zu nutzen

Serviceartikelverwaltung Erfassen Sie Daten zu Ihren Serviceartikeln einschlieszliglich Vertragsinformationen Komponentenverwaltung Stuumlcklis-ten-Referenzen und Garantiebedingungen Nutzen Sie die bdquoTrendscapeldquo-Analyse um fuumlr Ihre Serviceartikel Kennzahlen (KPIs) innerhalb eines bestimmten Zeitraums anzuzeigen

Serviceauftragsverwaltung Erfassen und verwalten Sie After-Sales-Aktivitaumlten wie Servicean-fragen faumlllige Dienstleistungen Serviceauftraumlge und Reparatur-anfragen Serviceauftraumlge koumlnnen vom Kunden veranlasst sein oder auch basierend auf vertraglich vereinbarten Wartungsver-pflichtungenautomatischerstelltwerdenDateneingabeninServiceauftraumlgen koumlnnen von Callcenter-Mitarbeitern oder durch Ihre Reparaturwerkstatt vorgenommen werden Die Serviceauf-tragsverwaltung ermoumlglicht Ihnen auch die Verarbeitung von unvorhergesehenen oder einmaligen Serviceauftraumlgen Erfassen und verwalten Sie Geraumlte oder andere Artikel die Sie an Kunden verleihen Verschaffen Sie sich mit dem Serviceauftragsprotokoll einen vollstaumlndigen Uumlberblick uumlber die Historie Ihrer Serviceauf-traumlge und -angebote

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Servicepreisverwaltung ErstellenpflegenunduumlberwachenSieServicepreiseRichten Sie Preisgruppen nach verschiedenen Kriterien ein ndash nach Serviceartikel oder Serviceartikelgruppen erforderlichen Serviceaufgaben Problemursachen Kunde oder Kundengrup-penWaumlhrungenoderzeitlichenBegrenzungenDefinierenSiePreisberechnungsstrukturen die alle Parameter der Serviceer-bringung einschlieszligen ndash beispielsweise verwendete Ersatzteile verschiedene Arbeitstypen und Servicegebuumlhren Microsoft Dynamics NAV weist uumlber die Preisgruppe automatisch jedem Serviceauftrag die richtige Preisstruktur zu Sie koumlnnen Ihren Preisgruppen auch Festpreise sowie Mindest- oder Houmlchstpreise zuweisen und Statistiken zur Rentabilitaumlt der einzelnen Service-preisgruppen anzeigen lassen

Workflows

AllgemeinModellieren Sie reale Geschaumlftsprozesse beispielsweise um wiederholbareProzessschritteoderbranchenspezifischeStan-dardverfahren abzubilden So koumlnnen Sie beispielsweise mit einemWorkflowsicherstellendassdasKreditlimiteinesKundenvon unabhaumlngiger Seite bestaumltigt wird oder dass eine Zahlung an einen Lieferanten durch zwei verschiedene Mitarbeiter Ihres UnternehmensfreigegebenwerdenmussWorkflowsinMicro-soft Dynamics NAV basieren auf drei zentralen Bausteinen und Workflowprozessendashobkurzoderlangndashsetzensichzumeistausmehreren Einzelschritten zusammen die sich auf diese drei Bausteine beziehen Diese sind

gt Genehmigung Eine Arbeitsaufgabe oder ein Dokument verbleibt so lange in einem gesperrten oder nicht freigegebenen Zustand bis die Genehmigung durch eine geeignete Person in Ihrem Unternehmen erteilt wird

gt Benachrichtigung Informieren Sie einzelne Anwender wenn ein bestimmtes Ereignis eingetreten ist undoder wenn eine bestimmte Handlung ausgefuumlhrt werden muss

gt ProzessautomatisierungDerWorkflowfuumlhrteineProzessroutine aus und Microsoft Dynamics NAV kann etwas berechnen oder eine bestimmte Handlung ausloumlsen

Workflowslassensichsoeinrichtendasssiedurchreale Parameter aus Ihrem Geschaumlftsbetrieb aktiviert werden beispiels-weisebeimUumlberschreitenvonKreditlimitsbeilandesspezifischenEreignissen durch bestimmte Betraumlge in Kalkulationen durch einzelne Anwender oder hunderte andere potenzielle Bedingungen

Vertrieb und Marketing Microsoft Dynamics NAV 2016 unterstuumltzt bdquoout of the boxrdquo GenehmigungsworkflowsfuumlrVertriebsdokumenteundKunden-daten sodass Nutzer entsprechende Dokumente oder eine VerifizierungvonKundendatensaumltzengemaumlszligdervordefiniertenHierarchie von Genehmigungsberechtigten zur Freigabe uumlber-mitteln koumlnnen Die Freigaben koumlnnen zum Beispiel von einem Vertriebsleiter oder einer anderen aumlhnlich bedeutenden Rolle in Ihrem Unternehmen vorgenommen werden Auf diese Weise koumlnnenSieeinenWorkfloweinrichtenderbeimUumlberschreitenbestimmter Grenzwerte von Verkaufsrabatten die Genehmigung durch einen Abteilungsleiter erfordert oder Benachrichtigungen an Account Manager versenden lassen wenn in einem bestimm-ten Land ein neuer Kunde angelegt wird

Einkauf und Texterkennung Die Microsoft Dynamics NAV 2016-Integration in Texterken-nungsdienste (Optical Character Recognition kurz OCR) und EinkaufsworkflowsgehenHandinHandExterneRechnungenkoumlnnenperWorkflowempfangenverarbeitetundalsZahlungs-posten angelegt werden Anwender koumlnnen die Bedingungen fuumlr eine automatische Verarbeitung auf jeder Stufe selbst anpas-sen und die entsprechenden Dokumente vor der Verarbeitung zur Genehmigung weiterleiten falls bestimmte Grenzwerte uumlberschritten oder andere Bedingungen erfuumlllt werden

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Workflowgruppenund-funktionen gt Verkaufs- und Einkaufsbelege

gt Vertrieb und Marketing

gt Finanzmanagement

gt Integrationsworkflows

gt Administration

gt Unterstuumltzung der Aufgabenwarteschlange fuumlr die Prozessautomatisierung

gt E-Mail und Microsoft Dynamics NAV-Notizen fuumlr Benachrichtigungen

gt Workflow-Designer

E-Services

Elektronische Fakturierung Senden und empfangen Sie elektronische Rechnungen und Gutschriften entweder als Dateien oder mithilfe eines Dienstes fuumlr den Dokumentenaustausch bdquoOut of the boxrdquo werden das PEPPOL-Format und der kostenlose Dokumentenaustausch-dienst Tradeshift unterstuumltzt Zudem ermoumlglicht die Architektur dass Sie weitere Formate oder andere SoftwareDienste fuumlr den Dokumentenaustausch einbinden (Anpassung durch einen Partner erforderlich)

Zudem werden jetzt vielzaumlhlige Standards unterstuumltzt die im elektronischen Dokumentenaustausch zum Einsatz kommen darunter eine Global Location Number (GLN)-ID fuumlr Kunden und Lieferanten eine Global Trade Item Number (GTIN) fuumlr Artikel sowie internationale Codes fuumlr Einheiten Waumlhrungen Steuer-nummern Steuerschemata und Laumlnder Ein neues Konzept fuumlhrt saumlmtliche Aufgaben rund um den Belegversand zusammen (ob per E-Mail als Ausdruck oder Datei) und ermoumlglicht Ihnen Standardwerte fuumlr das bevorzugte Sendeverhalten fuumlr einen Kunden oder Lieferanten bzw fuumlr eine Gruppe von KundenLieferanten einzurichten

EmpfangeneelektronischeDokumenteflieszligenautomatischinden Funktionsbereich fuumlr die Dokumentenverwaltung ein das heiszligt sie werden ggf zusammen mit PDF-Dateien oder einge-scannten Papierrechnungen in den bdquoeingehenden Dokumentenrdquo gespeichert Aus diesen Dokumenten koumlnnen Ihre Anwender direkt Belege wie Einkaufsrechnungen und Einkaufsgutschriften oder Buchungsblattzeilen erstellen und es koumlnnen Regeln angewendet werden um automatisch die Standardkontowerte ndash basierend auf den Lieferanten- oder Zeilendaten ndash abzurufen Fuumlr eingehende Dokumente koumlnnen Fehlermeldungen und Warnungen ausgegeben werden und Verknuumlpfungen mit einem Dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten und gebuchten Beleg sowie aus den Buchungsposten in Microsoft Dynamics NAV

Wenn Sie ein kostenloses Tradeshift-Konto anlegen koumlnnen Sie auszligerdem direkt Dokumente mit anderen Mitgliedern im Tradeshift-Netzwerk austauschen Fuumlr die Interaktion mit dem Dokumentenaustauschdienst sind in Microsoft Dynamics NAV der Uumlbermittlungsstatus und ein Aktivitaumltenprotokoll verfuumlgbar

MithilfevonWorkflowskannjedeseingehendeelektronischeDokument automatisch in mehreren Schritten weiterverarbeitet werden zum Beispiel von der Erstellung eines entsprechenden Entwurfs fuumlr einen Einkaufsbeleg in Microsoft Dynamics NAV uumlber dessen Buchung bis zur Erstellung der Zahlungsposten ndash abhaumlngigvondenWorkflowbedingungendiejeLieferantundoder Betrag eingerichtet worden sind

Waumlhrungswechselkurse Aktualisieren Sie Ihre Waumlhrungswechselkurse durch Webservices von Drittanbietern die Wechselkurse als XML-Dateien oder Streams bereitstellen Die Aktualisierungen koumlnnen manuell oder automatisch erfolgen indem Sie die Funktionalitaumlt fuumlr die Aufgabenwarteschlange nutzen bdquoOut of the boxrdquo werden die Waumlhrungs-Feeds von Yahoo und der Europaumlischen Zentralbank (EZB) unterstuumltzt und weitere Waumlhrungsdienste koumlnnen einfach hinzugefuumlgt werden indem Sie die Daten aus dem jeweiligen Feed in der Systemeinrichtung fuumlr die Waumlhrungswechselkurse hinterlegen Dies kann direkt im Client eines Endanwenders vorgenommen worden ohne dass Entwicklerrechte benoumltigt werden

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Dokumentenverwaltung

Eingehende Dokumente Eingescannte Dokumente sowie elektronische Dateien koumlnnen direkt in den bdquoeingehenden Dokumentenldquo in Microsoft Dynamics NAV gespeichert und von hier aus als Belege im ERP-System weiterverarbeitet werden Verknuumlpfungen mit dem Ursprungs-dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten oder gebuchten Beleg sowie aus Finanztransaktionsposten in Microsoft Dynamics NAV

Von dort koumlnnen Sie auf die verknuumlpften Originaldokumente zugreifen und diese anzeigen lassen Zudem koumlnnen Sie manuell an bestehende Buchungsposten nachtraumlglich ein eingegangenes Dokument anfuumlgen

Papierdokumente koumlnnen eingescannt und manuell in die bdquoeingehenden Dokumenterdquo eingefuumlgt werden oder Sie erfassen sie per Smartphone oder Tablet ndash mit der Microsoft Dynamics NAV-AppoderbeispielsweisemitOfficeLens

Optical Character Recognition (OCR) Die Integration der Texterkennung ermoumlglicht Ihnen unstruktu-rierte PDF-Dateien oder eingescannte Rechnungen oder Gut-schriften in strukturierte Daten umzuwandeln um eine weitere Verarbeitung ndash aumlhnlich wie bei elektronischen Dokumenten ndash vornehmen zu lassen Hinterlegen Sie beispielsweise Regeln mit denen fuumlr eine Einkaufsrechnung automatisch die Standardkon-towerte des jeweiligen Lieferanten abgerufen werden

bdquoOut of the boxrdquo wird der Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV unterstuumltzt Des Weiteren ermoumlglicht die Architektur auch die Nutzung anderer OCR-Dienste oder externer Software (Anpassung durch einen Partner erforderlich) Mit der Integration in den Lexmark Invoice Capture-Dienst koumlnnen der Kopfbereich und die Betragsinformationen ausgele-sen werden Zudem koumlnnen die Dokumente per E-Mail direkt an den OCR-Dienst weitergeleitet werden Um den Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV zu nutzen muumlssen Sie ein Konto beim Lexmark Invoice Capture-Dienst anlegen Eine kostenlose SKU ist verfuumlgbar

Eingehende Dokumente koumlnnen entweder manuell an die Texterkennung gesendet und von dort abgerufen werden oder aber mithilfe einer Aufgabenwarteschlange automatisch verar-beitet werden

WorkflowfuumlreingehendeDokumenteRichtenSieWorkflowseinumjeglicheeingehendenelektroni-schen Dokumente automatisch zu verarbeiten zum Beispiel

gt Automatisches Senden und Empfangen von Dokumenten anvon OCR

gt Erstellung von Entwuumlrfen fuumlr Einkaufsbelege in Dynamics NAV

gt Buchung von Entwurfsbelegen

gt Erstellung von Zahlungsposten fuumlr gebuchte Belege

DieWorkflowbedingungenkoumlnnendurchdenAnwender definiertwerdenumdenDatenflussbeispielsweiseanhandvonLieferanten- oder Betragsdaten zu steuern

POWER BI CONTENT-PAKET

Vernetzen Sie Ihre Instanz von Microsoft Dynamics NAV 2016 mit PowerBIcom und erhalten Sie unmittelbaren Zugang zu einem Business Performance Dashboard das Ihnen wichtige Einblicke in Ihre Geschaumlftstaumltigkeit gibt

Das neue PowerBIcom Content Pack fuumlr Microsoft Dynamics NAV wurde speziell fuumlr Inhaber Abteilungsleiter und Fuumlhrungs-kraumlfte bei kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen konzipiert und bietet Ihnen Detailinformationen zu Kunden Absatzzahlen und Finanzdaten Das Dashboard und die Berichte basieren auf einem umfassenden Modell sodass Sie Ihre Daten bedarfsge-recht auswerten und analysieren koumlnnen Automatische Aktuali-sierungen gewaumlhrleisten dass Sie stets die aktuellsten Daten sehen

Mehr uumlber die Power BI- und Reportingfunktionen fuumlr Microsoft Dynamics NAV erfahren Sie hier

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

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Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

PERSONALVERWALTUNG

Grundpaket Personalwesen VerwaltenSieeffizientdiePersonalressourcenIhresUnterneh-mens Gruppieren und verfolgen Sie Mitarbeiterinformationen nachErfahrungQualifikationAusbildungSchulungund Gewerkschaftszugehoumlrigkeit Gespeicherte Daten koumlnnen herangezogen werden um bei internen Stellenausschreibungen diegeeignetePersonalbesetzungzufindenBehaltenSiedieUumlbersichtuumlbergewaumlhrteBoniundausgehaumlndigtefirmeneigeneGegenstaumlnde wie Schluumlssel Kreditkarten Computer und Firmen-wagen Erfassen Sie einfach alle Arten von Abwesenheiten in frei definierbarenEinheitenundhinterlegenSiefuumlrMitarbeiterdaten-saumltze bei Bedarf alternative Adressen oder auch die Namen von Verwandten

CLIENTS UND BEDIENUNG

Microsoft Dynamics NAV kann klassisch auf Ihren eigenen Servern (On-Premise) oder in der Cloud bereitgestellt werden undAnwenderkoumlnnenuumlberrollenbasierteOberflaumlchenaufdieLoumlsung zugreifen ndash auf ihrem Desktop mit einem Browser oder per mobiler App auf einem Tablet oder Smartphone

Mit Microsoft Dynamics NAV koumlnnen Sie jederzeit und praktisch uumlberall produktiv arbeiten ndash ob im Buumlro zu Hause oder von unterwegs Die Client-Optionen im Einzelnen

Windows-Client Im Microsoft Dynamics NAV Windows-Client ist das Rollencenter der Einstiegspunkt in die ERP-Loumlsung Rollencenter koumlnnen individuell auf die Erfordernisse jedes einzelnen Anwenders zugeschnitten werden ndash basierend auf der jeweiligen Rolle dem Mandanten und den taumlglichen Aufgaben Zudem stehen die Rollencenter auch in allen weiteren Client-Typen zur Verfuumlgung

Web-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Web-Client unterstuumltzt die gleichen Microsoft Dynamics NAV-Funktionen wie der Microsoft Dynamics NAV Windows-Client Der Web-Client bietet Nutzern uumlber ein Netzwerk (zum Beispiel das Internet) Zugriff auf Microsoft Dynamics NAV-Daten Da er browserbasiert ist koumlnnen Nutzer von uumlberall und ohne eigene Client-Installation auf Microsoft Dynamics NAV zugreifen

Tablet-Client Der Microsoft Dynamics NAV Tablet-Client richtet sich an Anwender in kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen die mit einem Tablet auf Daten aus dem ERP-System zugreifen moumlchten Zu den Vorteilen von Tablet-Loumlsungen zaumlhlen Portabilitaumlt und Flexibilitaumlt wenn ein Anwender nicht an seinem Schreibtisch sondern beispielsweise unterwegs im Zug usw arbeiten moumlchte

Mobil-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Mobil-Client ist Microsoft Dynamics NAV fuumlr iOS Android und Windows Greifen Sie auf all Ihre Daten zu indem Sie einfach mit Ihrem Smartphone eine Verbindung mit Ihrem Microsoft Dynamics NAV 2016 Server herstellen und dabei die vertraute rollenbasierte Umgebung und Funktionalitaumlt auf Ihrem mobilen Endgeraumlt nutzen

SharePoint-Client Der Microsoft Dynamics NAV SharePoint-Client ermoumlglicht Ihnen Daten in Microsoft Dynamics NAV im Kontext einer Microsoft SharePoint-Website zu bearbeiten ndash sowohl mit SharePoint Online als auch mit SharePoint On-Premise Ihre Nutzer koumlnnen die Funktionalitaumlt von Microsoft Dynamics NAV mit der Funktio-nalitaumlt von Microsoft SharePoint kombinieren um gemeinsame Arbeitsbereiche zu erstellen und Daten und Erkenntnisse mit weiteren Personen im Unternehmen zu teilen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Funktionalitaumlten

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

SPRACHEN

Mehrere Sprachen in Belegen Richten Sie fremdsprachige Beschreibungen Ihrer Artikel ein und drucken Sie Berichte in mehreren Sprachen Erstellen Sie z B Rechnungen in der Sprache des Empfaumlngers Sie koumlnnen einzelnen Kunden Sprachcodes zuweisen was bei auslaumlndischen Kunden sehr hilfreich sein kann Es kann auch nuumltzlich sein fuumlr inlaumlndische Kunden die Artikelbeschreibungen anzupassen Diese alternativen Beschreibungen werden automatisch ausge-waumlhlt Um mehrere Sprachen in Belegen einsetzen zu koumlnnen muumlssen die Texte fuumlr die alternativen Sprachen in den entspre-chenden Anwendungsobjekten eingefuumlgt werden

Mehrere Sprachen Wechseln Sie die Sprache auf dem Client in Echtzeit ndash vorausge-setzt die Sprache ist in der Anwendung verfuumlgbar Das Sprach-modul kann fuumlr die Ausfuumlhrung von Multilanguage-Funktionalitaumlt verwendet werden

WICHTIG Der Benutzer kann diese Funktion nur verwenden wenn die persoumlnliche Lizenzdatei das entsprechende Sprachen- paket enthaumllt

Jedes Sprachenpaket enthaumllt nur die Funktionalitaumlt fuumlr eine bestimmte Sprache So enthaumllt z B das Sprachenpaket bdquoDaumlnischldquo alle daumlnischen Strings fuumlr die daumlnische Funktionalitaumlt Es enthaumllt aber keine daumlnischen Strings z B fuumlr franzoumlsische Funktionalitaumlt

KONFIGURATION UND ENTWICKLUNG

Application Builder (Agrave la carte) Mit dem Application Builder koumlnnen Geschaumlftsregeln und bestimmte Berechnungen veraumlndert werden Geschaumlftsregeln undBerechnungensindineinerSprachedefiniertdieCAL(CSIDE Application Language) genannt wird Der Application Builder gestattet zwar den Zugriff auf CAL jedoch nicht auf die

Bereiche des bestehenden CAL-Codes die Aumlnderungen an schreibgeschuumltzten Tabellen vornehmen (z B Buchungen) Der Application Builder ermoumlglicht die Erstellung von komplett neuen Funktionsbereichen fuumlr Ihre Anwendung sodass Sie Microsoft Dynamics NAV exakt an Ihr Unternehmen anpassen koumlnnen Zudem koumlnnen Sie 100 Codeunit-Objekte erstellen (im Num-mernkreis 50000 bis 50099) Mit dem Application Builder koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintrauml-ge zu erstellen

Page Designer Mit dem Page Designer koumlnnen bestehende Pages (Bildschirm-fenstermit Dateneingabe- und -abfragemoumlglichkeiten) geaumlndert und neue Page-Objekte erstellt werden (100 Page-Objekte im Nummernkreis 50000 bis 50099 enthalten) Zudem koumlnnen Sie mit dem Page Designer auch den Navigation Pane Designer nutzen um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen Der Page Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Pages

Report Designer Mit dem Report Designer koumlnnen Sie bestehende Berichte aumlndern und bis zu 100 neue Berichtsobjekte (im Nummernkreis 50000 bis 50099) erstellen Der Report Designer verschafft Ihnen in Berichten Zugriff auf die Programmiersprache CAL (CSIDE Application Language) in der Berechnungen und GeschaumlftsregelndefiniertsindSiekoumlnneneinenBerichtvoumllligneu erstellen oder einen bestehenden Bericht kopieren und als Ausgangspunkt verwenden Jeder Bericht in Microsoft Dynamics NAV wurde mit diesem Tool erstellt und kann daher einfach geaumlndert werden Sie benoumltigen Microsoft Visual Studio Report Designer 2010 um das Layout eines Berichtes in der Entwick-lungsumgebung zu gestalten Microsoft Visual Studio Report Designer ist in Microsoft Visual Studio 2010 SP1 Professional Premium oder Ultimate enthalten

Mit dem Report Designer koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen

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Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Solution Developer (Agrave la carte) Solution Developer-Funktionen werden benoumltigt um Geschaumlfts-regeln und bestimmte Berechnungen zu veraumlndern Geschaumlfts-regeln und Berechnungen sind in CAL (CSIDE Application Language)definiertMitdemSolutionDevelopererhaltenSieZugriff auf Code der schreibgeschuumltzte Tabellen fuumlr das Merge Tool und das Upgrade Tool aktualisieren kann

gt Mit dem Solution Developer kann jeder Objekttyp geaumlndert oder neu erstellt werden

gt Zudem ermoumlglicht Ihnen der Solution Developer die Verwendung der Menuumloptionen bdquoTranslateExportldquo und bdquoTranslateImportldquo im Object Designer

(Diese Funktionen sind im Application Builder nicht verfuumlgbar)

Table DesignerMit dem Table Designer koumlnnen bestehende Tabellen geaumlndert und zehn neue Tabellenobjekte errichtet werden (im Nummern-kreis 50000 bis 50009) Sie koumlnnen Eigenschaften von Feldern veraumlndern wie Feldnamen Dezimalstellen oder Maximalwerte sowie neue Felder in vorhandenen Tabellen hinzufuumlgen oder neue Tabellen erstellen damit Sie Daten so speichern koumlnnen wie es Ihr Unternehmen erfordert Es ist moumlglich neue Sortier-schluumlssel einzurichten und FlowFields und FlowFilter zu aumlndern oder neu zu erstellen Der Table Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Tabellen

XML Ports (100) Der XML Port Designer ermoumlglicht Ihnen aus XML Ports heraus den Zugriff auf CAL (CSIDE Application Language) in der BerechnungenundGeschaumlftsregelndefiniertsindJedesXMLPort-Objekt in Microsoft Dynamics NAV wird mit diesem Tool erstellt und kann deshalb einfach angepasst werden Sie koumlnnen 100 neue XML Port-Objekte erstellen (im Nummernkreis 50000 bis 50099) und auf die Funktionalitaumlt im Navigation Pane Desig-ner fuumlr Entwickler zugreifen um beispielsweise neue Menuumlein-traumlge zu erstellen

Query Designer Aumlndern Sie bestehende Querys in der Anwendung und erstellen Sie bis zu 100 neue Querys Der Query Designer ist das Haupt-werkzeug um Objekte der Art Query zu erstellen Query-Objek-te entnehmen Teilmengen von Daten die in der Datenbank verteilt sind und fungieren an verschiedenen Stellen in der Anwendung z B fuumlr Diagramme und Geschaumlftslogik als bdquoData Pumpsldquo

Applikationsobjekte

Codeunits (100) Im Starter Pack sind zehn Codeunits enthalten Zehn weitere Codeunits sind im Extended Pack enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich mit der Customization Suite lizenziert werden

Reports (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Tables (10) Im Extended Pack sind zehn Tabellen enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

XML Ports (100)Im Extended Pack sind 100 XML Ports enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Querys (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Pages (100) Im Extended Pack sind 100 Pages enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Power BI Content-Paket

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Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Weitere Funktionalitaumlten

Textbausteine Erfassen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Zeilen um Artikel Ressourcen und Sachkonten zu beschreiben Sie koumlnnen dabei so vorgehen dass diese zusaumltzlichen Beschreibungen automatisch in Verkaufs- oder Einkaufsbelege uumlbertragen werden Die Beschreibungen koumlnnen auch datumsabhaumlngig gesetzt werden beispielsweise fuumlr bestimmte Mitteilungen in bestimmten Zeitraumlumen wie Informationen uumlber Werbeaktionen oder Garantiebedingungen Zusaumltzlich koumlnnen Textbausteine in verschiedenen Sprachen festgelegt werden

Intrastat Lassen Sie sich systemgesteuert die erforderlichen Daten fuumlr Ihre Intrastat-Meldung zusammenstellen

Aufgabenwarteschlange Automatisieren Sie Aufgaben aus jedem Bereich der Anwen-dung z B Service- oder Planungsaufgaben wie Vertragsverlaumln-gerungen oder Vertragsrechnungen Richten Sie die Anwendung so ein dass automatisch gepruumlft wird ob Stapelverarbeitungen zu bestimmten Zeiten oder Tagen anstehen

Ursachencodes Richten Sie Ursachencodes ein die Sie innerhalb der gesamten Anwendung Ihren Geschaumlftsvorfaumlllen zuweisen koumlnnen Diese FunktionermoumlglichtIhneneineweiterebenutzerdefinierteBuchungskontrolle zusaumltzlich zu den von der Anwendung zur Verfuumlgung gestellten Audit-Trails und Buchungsbeschreibungen zu verwenden Sie koumlnnen Ursachencodes in Buchungsblaumlttern aber auch im Einkaufs- oder Verkaufskopf einsetzen So koumlnnen Sie beispielsweise alle Posten kennzeichnen die im Zusammen-hang mit dem Jahresabschluss gebucht wurden

Niederlassung (unbegrenzt) Fuumlr Dauerlizenzen koumlnnen gemaumlszlig den Software License Terms (SLT) Niederlassungen des Lizenznehmers so eingerichtet werden dass die dortigen Anwender auf die Systeme zugreifen koumlnnen Somit ist es nicht notwendig dass jede Tochtergesell-schafteigeneLizenzenerwirbtAlleDetailsfindenSieindenSLTUnbegrenzte Mandanten bieten ein attraktives Preismodell wenn gemaumlszlig Ihren Geschaumlftsanforderungen mehr als ein Man-dant benoumltigt wird

Unbeschraumlnkte Anzahl Mandanten In Dynamics NAV koumlnnen Sie mit einer beliebigen Anzahl an Mandaten arbeiten was Ihnen ein attraktives Preismodell ver-schafft

Benutzer-IDs amp Kennwoumlrter Erstellen Sie Benutzer-IDs und Kennwoumlrter um den Zugriff auf Daten in Microsoft Dynamics NAV auf bestimmte Anwender zu beschraumlnken Kontrollieren Sie den Zugriff auf die Loumlsung und vergeben Sie fuumlr Anwender mit entsprechenden Anforderungen volle Zugriffsrechte Diese Sicherheitsmerkmale sind Funktionen der Microsoft Dynamics NAV-Datenbank

Lokale Funktionalitaumlten

Microsoft Dynamics NAV bietet eine Vielzahl von weiteren Funktionalitaumlten die lokale Geschaumlftsprozesse und -praktiken unterstuumltzen

Die Beschreibungen in diesem Dokument ersetzen keine einge-hende Lizenzberatung Ihres Microsoft Dynamics NAV-Partners Bei Fragen zum Lizenzmodell wenden Sie sich bitte an den Dynamics-Partner Ihres Vertrauens

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Microsoft Dynamics im Web Erfahren Sie auf unserer Microsoft Dynamics-Website mehr daruumlber welche Moumlglichkeiten Sie mit einer Unternehmensloumlsung von Microsoft Dynamics erhalten

wwwmicrosoftdenav wwwmicrosoftatdynamics wwwmicrosoftchdynamics

Softwarelizenzbedingungen LadenSiedieproduktspezifischenSoftwarelizenzbedingungenherunter

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CustomerSource Bei Microsoft Dynamics CustomerSource handelt es sich um ein von Microsoft bereitgestelltes passwortgeschuumltztes Portal fuumlr Kunden von Microsoft Dynamics-Produkten Als Bestandteil Ihrer Servicevereinbarung ermoumlglicht Ihnen CustomerSource rund um die Uhr den Zugriff auf eine leistungsstarke Knowledge Base fuumlr Microsoft Dynamics Onlinetrainings Updates zum Download und weitere Informationen (Sign-in erforderlich)

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PartnerSource Hier erhalten Partner umfassende Informationen speziell fuumlr Microsoft Dynamics unter anderem detaillierte Bestellinformationen und Bestellformulare (Sign-in erforderlich)

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Uumlber Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV 2016 ist eine schnell zu implementierende und einfach zu bedienende Unternehmensloumlsung von Microsoft die Sie in Ihren Geschaumlftszielen unterstuumltzt

Optimieren und vernetzen Sie Ihr gesamtes Unternehmen

gt Bereitstellung in der Cloud oder auf Ihren eigenen Servern ndash Sie haben die Wahl

gt Zusammenfuumlhrung wichtiger Bereiche und Aufgaben um die Produktivitaumlt zu steigern und Ablaumlufe zu vereinfachen

gt Globale ERP-Funktionen mit denen Sie Ihre Prozesse an mehreren Standorten oder in mehreren Laumlndern steuern koumlnnen

gt KombinationvonMicrosoftDynamicsNAVundOffice365umstrukturierteDatenBerichteundProzessfunktionen mit E-Mails Terminen und Dateien zu verknuumlpfen

Heute sind bei mehr als 117000 Kunden in aller Welt uumlber 40 Laumlnderversionen von Microsoft Dynamics NAV im Einsatz ndash fuumlr mehr Erfolg im Tagesgeschaumlft und den entscheidenden Vorsprung im Wettbewerb

Mehr erfahren Wenden Sie sich jetzt an einen Microsoft Dynamics-Partner und lassen Sie sich eingehend zu Microsoft Dynamics NAV und den Einsatzmoumlglichkeiten in Ihrem Unternehmen beraten

httppinpointmicrosoftcom

Microsoft Deutschland GmbH Geschaumlftskundenbetreuung Konrad-Zuse-Straszlige 1 85716 Unterschleiszligheim Deutschland Tel +49 2221 8010 2555 E-Mail askmsdynamicsmicrosoftcom

014 Euro pro Minute deutschlandweit Mobilfunktarif kann abweichen Die Kosten fuumlr Anrufe aus dem Mobilfunknetz betragen maximal 042 Euro pro Minute

Microsoft Oumlsterreich GmbH Am Europlatz 3 1120 Wien Oumlsterreich Tel 080 0012 3355 E-Mail dyn-atmicrosoftcom

Nur aus Oumlsterreich erreichbar

Microsoft Schweiz GmbH Richtistrasse 3 8304 Wallisellen Schweiz Tel +41 848 224488 E-Mail chmbscommicrosoftcom

copy2015 Microsoft Corporation Alle Rechte vorbehalten Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken MICROSOFT SCHLIESST FUumlR DIESES DOKUMENT JEDE GEWAumlHRLEISTUNG AUS SEI SIE AUSDRUumlCKLICH ODER KONKLUDENT

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV 2016 Starter Pack-Funktionalitaumlt

Microsoft Dynamics NAV 2016 Extended Pack-Funktionalitaumlt (einschlieszliglich der gesamten Starter Pack-Funktionalitaumlt)

FINANZMANAGEMENT

radic Grundpaket Finanzbuchhaltung

radic Verteilung radic Budgets radic Kontenschemata radic Konsolidierung radic Grundpaket XBRL radic Aumlnderungsprotokoll radic Liquiditaumltsprognose

radic Grundpaket Anla-genbuchhaltung

radic Versicherung radic Wartung radic Anlagenbuchhaltung

ndash Verteilung radic Umbuchung radic Kontoverwaltung radic Schecksystem radic Bankabstimmung

radic Zahlungsverkehr radic Grundpaket

Dimensionen radic Dimensionen

erweitert radic Unbegrenzte

Mandanten radic Mehrere

Waumlhrungen radic Rechnungs-

abgrenzung

PROJEKTMANAGEMENT

radic Grundpaket Ressourcen

radic Kapazitaumltssteuerung radic BudgetsPrognosen

radic Mehrere Einstandspreise

radic StufenAufgabenSchritte

radic Projekte radic Zeiterfassung

KONFIGURATION UND ENTWICKLUNG

radic Report Designer (100 Berichte) radic Table Designer (10 Tabellen) radic Query Designer (100 Abfragen)

radic XML Ports (100) radic Page Designer (100 Seiten) radic Codeunits (10)

CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT ERWEITERT

radic Serviceauftragsverwaltung radic Servicepreisverwaltung radic Serviceartikelverwaltung radic Servicevertragsverwaltung radic Einsatzplanung

KONFIGURATION UND ENTWICKLUNG ERWEITERT

radic Tabellen (10) radic Pages (100)

radic Codeunits (10) radic XML Ports (100)

FINANZMANAGEMENT ERWEITERT

radic Zustaumlndigkeitseinheiten radic Intercompany-Buchungen radic Kostenrechnung

Starter Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement gt Customer Relationship

Management gt Projektmanagement gtKonfigurationund

Entwicklung gt Supply Chain

Management gt Personalverwaltung gt Sprachen gt Weitere

Funktionalitaumlten

Extended Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement

erw gt Customer

Relationship Management erw

gtKonfigurationundEntwicklung erw

gt Supply Chain Management erw

gt Fertigung

CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT

radic Kontaktverwaltung radic Aufgabenverwaltung radic Outlook-Clientintegration radic Kontaktklassifizierung radic Kampagnenverwaltung radic Verkaufschancensteuerung

radic Aktivitaumlten-Dokumentenver-waltung

radic E-Mail-Protokollierung fuumlr MS Exchange

radic Microsoft Dynamics CRM-Integration

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1 Microsoft Dynamics NAV

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

SUPPLY CHAIN MANAGEMENT

radic Grundpaket Debitor radic Verkaufsrechnungen radic Auftragssteuerung radic Verkaufsrechnungs-

rabatte radic Alternative

Lieferadressen radic Zusteller radic Ruumlcksendungen radic Verkaufszeilen-

rabatte radic Verkaufspreise radic US Sales Tax radic Grundpaket Kreditor radic Einkaufsrechnungen radic Bestellwesen radic Einkaufsrechnungs-

rabatte

radic Bestellvorschlag radic Alternative Bestell-

adressen radic Reklamationen radic Einkaufszeilen-

rabatte radic Einkaufspreise radic Direktlieferungen radic VerkaumluferEinkaumlufer radic Grundpaket Lager radic Mehrere Lagerorte radic Lagerhaltungsdaten radic Alternative

Lieferanten radic Montageverwal-

tung radic Umlagerungen

radic Ersatzartikel radic Artikelreferenzen radic Nicht lagerhaltige

Artikel (Kat-Art) radic Artikelverfolgung radic Artikel

Zu-Abschlaumlge radic Lagerplaumltze radic Kommissionierung radic Analyseberichte radic Artikelbudgets radic Workflows radic Dokumentenver-

waltung Dokumen-tenerfassung und Texterkennung

radic E-Services

PERSONALVERWALTUNG

radic Grundpaket Personalwesen

SPRACHEN

radic Mehrere Sprachen in Belegen radic Mehrere Sprachen (pro weitere)

WEITERE FUNKTIONALITAumlTEN

radic Niederlassungen ( jede) radic Intrastat radic Textbausteine

radic Aufgabenwarteschlange radic Ursachencodes radic Dynamics NAV Server

FERTIGUNG

radic Fertigungsauftraumlge radic Fertigungsstuumlckliste radic Versionsverwaltung radic Fertigungsplanung

radic Grundpaket Vorratsplanung radic Absatzplanung radic Grundpaket Kapazitaumltsplanung radic Maschinenplaumltze radic Begrenzte Auslastung

SUPPLY CHAIN MANAGEMENT ERWEITERT

radic Lieferterminzusagen radic Kalender radic Kampagnenpreise radic Zyklische Inventur radic Einlagerung radic Wareneingang radic Warenausgang

radic Einstandspreis (fest) Vorschlag radic Lagerverwaltungssystem radic Interne Einlag- amp Komm-

Anforderungen radic Mobiles Datenerfassungssystem radic Autom Lagerplatzeinrichtung

Starter Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement gt Customer Relationship

Management gt Projektmanagement gtKonfigurationund

Entwicklung gt Supply Chain

Management gt Personalverwaltung gt Sprachen gt Weitere

Funktionalitaumlten

Extended Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement

erw gt Customer

Relationship Management erw

gtKonfigurationundEntwicklung erw

gt Supply Chain Management erw

gt Fertigung

Microsoft Dynamics NAV 2016 Starter Pack-Funktionalitaumlt

Microsoft Dynamics NAV 2016 Extended Pack-Funktionalitaumlt (einschlieszliglich der gesamten Starter Pack-Funktionalitaumlt)

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1 Microsoft Dynamics NAV

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV 4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

FINANZMANAGEMENT

Allgemein

Kontenschemata Ein leistungsstarkes Reportingtool mit dem Buchhalter und Finanzanalysten fuumlr Finanzberichte relevante Geschaumlftsdaten aus Kontenplan Budgets Liquiditaumltskonten und Kostenarten extrahieren koumlnnen und sowohl aussagekraumlftige Daten fuumlr das Controlling als auch wertvollen Input fuumlr die Entscheider im Unternehmen erhalten Sie koumlnnen die gewuumlnschten Konten fuumlr das Reporting auswaumlhlen die Reihenfolge veraumlndern Werte kombinieren die zu druckenden Spalten auswaumlhlen die Bezeichnung der Konten aumlndern und Bemerkungen hinterlegen Daruumlber hinaus koumlnnen Sie einfache Berechnungen fuumlr die ausgewaumlhlten Daten vornehmen und mit Daten aus Vorperioden oder aus Budgets vergleichen

Zudem koumlnnen Sie fuumlr aussagekraumlftigere Berichte Ihre Daten nach Dimensionen Mandanten und Perioden auswerten und so Ihre Geschaumlftstaumltigkeit aus den unterschiedlichsten Blickwinkeln betrachten

Verteilung Mit dieser Funktionalitaumlt koumlnnen Sie Sachposten mit Verteilungs-schluumlsseln ndash basierend auf Betraumlgen Prozentsaumltzen oder Mengen ndash auf verschiedene Kombinationen von Sachkonten Abteilungen und Projekten verteilen Diese Funktion steht uumlber die wiederkehrenden Buchungsblaumltter zur Verfuumlgung

Grundpaket Finanzbuchhaltung Dieses Modul enthaumllt alle Funktionalitaumlten die fuumlr die Einrichtung eines Mandanten und fuumlr Buchungen in der Finanzbuchhaltung erforderlich sind Dazu gehoumlren Kontenplan Buchungsblaumltter MwSt-Einrichtung wiederkehrende Buchungsblaumltter und Herkunftscodes

Des Weiteren gehoumlren zu dem Grundpaket

gt Funktionen fuumlr das interne und externe Berichtswesen

gt RapidStart Services fuumlr Microsoft Dynamics NAV

gt WorkflowsfuumlrBeleggenehmigungenimEinkaufundVerkauf

gt Buchung und Berichterstellung in der Basiswaumlhrung des Unternehmens (Mandantenwaumlhrung)

gt Buchung und Berichterstellung in einer zusaumltzlichen Waumlhrung (Berichtswaumlhrung) wenn Sie das Modul bdquoMehrere Waumlhrungenldquo einsetzen

gt Exportieren von Daten mithilfe von Formatvorlagen aus jedem beliebigen Formular nach Microsoft Word oder Microsoft Excel

gt Erstellung von Links zu externen Dokumenten

gt Zwei Sprachen ndash US-Englisch und eine weitere Sprache

gt Einrichtung der Archivierung von Einkaufs- und Verkaufsbelegen

gt Buchungen im Hintergrund

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Grundpaket XBRL Mit dem Grundpaket XBRL koumlnnen Sie Dokumente im XBRL- Format (Extensible Business Reporting Language) aus Microsoft Dynamics NAV exportieren und eine Reihe von XBRL-Taxonomien aus dem Internet einer E-Mail oder aus anderen Systemen in Microsoft Dynamics NAV importieren XBRL ist eine XML-basier-teSpezifikationdiefestgelegteStandardsaufBasisvonDataTags fuumlr das Finanzberichtswesen verwendet

gt Mapping Ihrer Sachkonten mit XBRL-Taxonomien sodass dieselbe XBRL-Dokumenteninstanz fuumlr verschiedene Zwecke genutzt werden kann unabhaumlngig von den Formaterfordernissen des Empfaumlngers

gt UnterstuumltzungderXBRL21-Spezifikation (herausgegeben durch das XBRL-Konsortium)

Budgets Mit dieser Funktionalitaumlt koumlnnen Sie Sachkonten budgetieren Nachdem Sie das Budget erstellt haben koumlnnen Sie einen Bericht aufrufen der Ihnen die Abweichungen vom Budget in Prozent anzeigt Sie koumlnnen mit mehreren Budgets parallel arbeiten z B mit 100-Prozent-Budgets oder 110-Prozent- Budgets usw Budgets werden typischerweise pro Periode fuumlr die entsprechenden Sachkonten eingegeben Budgets koumlnnen nach Excel exportiert oder aus Excel importiert werden sodass Sie sich bei der Vorbereitung Ihrer Budgets saumlmtliche Kalkulati-onsfunktionen aus Excel zunutze machen koumlnnen

Aumlnderungsprotokoll Protokollieren Sie Aumlnderungen die Nutzer an Stammdaten in Microsoft Dynamics NAV vorgenommen haben Sie koumlnnen alle direkten Aumlnderungen die ein Nutzer an den Daten in der Datenbank vornimmt protokollieren auszliger Aumlnderungen an bdquoArbeitsbelegenrdquo wie Buchungsblaumlttern Verkaufsauftraumlgen und Einkaufsbestellungen Das Aumlnderungsprotokoll erstellt eine chronologische Liste aller Aumlnderungen an einem beliebigen Feld in einer beliebigen Tabelle (auszliger den genannten Arbeits- belegen) einschlieszliglich der Benutzer-ID desjenigen der die Aumlnderung vorgenommen hat

Konsolidierung Konsolidieren Sie Mandanten in Microsoft Dynamics NAV Die Mandanten koumlnnen aus derselben Datenbank oder auch aus mehreren verschiedenen Microsoft Dynamics NAV-Datenbanken oder auch Dateien stammen Sie koumlnnen die Finanzdaten im- und exportieren Sollen Finanzdaten aus mehreren unterschiedlichen Microsoft Dynamics NAV-Anwendungen konsolidiert werden verwenden Sie die Funktionalitaumlt nur im eigentlichen Konsolidierungsmandanten

RechnungsabgrenzungsvorlagenRichten Sie Rechnungsabgrenzungsvorlagen ein und erfassen Sie Umsatz bzw Kosten in einer Periode (als Bilanzposition) und buchenSiediesedannmithilfeeinesvordefiniertenZeitplansperiodengerecht ergebniswirksam auf eine andere Periode

Intercompany-Buchungen Mit Intercompany-Buchungen koumlnnen Sie auf einfache Weise Buchungen fuumlr mehr als einen Mandanten durchfuumlhren Die Mandanten koumlnnen sich in derselben oder verschiedenen MicrosoftDynamicsNAV-DatenbankenbefindenBelegekoumlnnenzwischen den Partnermandanten versendet werden Der Beleg-flusswirduumlberEingangs-AusgangstransaktionengesteuertTransaktionen werden uumlber Fibu-Buchungsblaumltter oder uumlber Einkaufs- und Verkaufsbelege abgeschlossen sodass Sie mit verschiedenen Waumlhrungen arbeiten und eine korrekte Abstim-mung der Daten sicherstellen koumlnnen

Zustaumlndigkeitseinheiten MitdenZustaumlndigkeitseinheitenkoumlnnenSieCost-undProfit- Center einrichten Sie koumlnnen Preise Umsaumltze usw fuumlr unter-schiedliche Zustaumlndigkeitseinheiten fuumlhren Diese Funktionalitaumlt ermoumlglicht es einen Anwender einer Zustaumlndigkeitseinheit zuzuordnen sodass nur die Ein- und Verkaufsbelege die in Verbindung mit diesem Anwender stehen angezeigt werden Zudem wird der Anwender bei weiteren Dateneingaben wie Lagerort und Dimensionen unterstuumltzt

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Kostenrechnung Die Kostenrechnung bietet Ihnen ein effektives Controlling- Werkzeug Sie koumlnnen aktuelle und budgetierte Kosten aus dem operativen Geschaumlft sowie nach Abteilungen Produkten und Projekten analysieren Die Kostenrechnung synchronisiert Kostendaten mit der Finanzbuchhaltung und verteilt diese anschlieszligend auf verschiedene Kostenstellen und Kostentraumlger Die Kostenrechnung umfasst

gt Uumlbertragung der Kosten aus der Finanzbuchhaltung

gt Eingabe und Buchung von internen Zuschlaumlgen und Verteilungen direkt im Kostenrechnungsbuchungsblatt

gt Festlegung wiederkehrender Verteilungsschluumlssel auf Kostenverteilungskarten sowie Ausfuumlhrung per Stapelverarbeitung

gt Aufhebung von Verteilungen

gt Erstellung von Kostenbudgets sowie Uumlbergabe von Kostenbudgetposten an Ist-Posten der Kostenrechnung

Liquiditaumltsprognose Die Liquiditaumltsprognose zeigt Ihnen die Entwicklung Ihres CashflowsimzeitlichenVerlaufDiezweiBestandteilendasherwarteteZahlungseingaumlnge und erwartete Zahlungsausgaumlnge ndash plus die vorhandenen liquiden Mittel ergeben die Liquiditaumltsprognose

Anlagenbuchhaltung

Grundpaket Anlagenbuchhaltung Verwalten Sie Ihre Anlagen wie Gebaumlude Maschinen oder Firmenausstattung Sie koumlnnen verschiedene Anlagenbuchungen durchfuumlhren Anschaffungen Abschreibungen Zuschreibungen Sonderabschreibungen und Verkauf von Anlagen Fuumlr Ihre Anlagen richten Sie AfA-Buumlcher ein in denen die Abschrei-bungsmethodeundweitereParameterdefiniertwerdenSiekoumlnnen eine unbegrenzte Anzahl von AfA-Buumlchern einrichten um sowohl rechtlichen steuerlichen als auch internen Anforde-rungen gerecht zu werden Besonders internationale Unterneh-men die mehrere Abschreibungsmethoden verwenden muumlssen profitierenvondieserFunktionalitaumlt

Anlagenbuchhaltung ndash Verteilung Nehmen Sie Verteilungsbuchungen auf Anlagentransaktionen vor Uumlber Verteilungsschluumlssel koumlnnen Sie z B Anschaffungskos-ten oder Abschreibungen prozentual auf verschiedene Kosten-stellen oder Kostentraumlger verteilen wenn z B eine Anlage von mehreren Abteilungen eines Unternehmens genutzt wird

Versicherung Hier werden die Versicherungsdeckungssummen und die jaumlhrlichen Versicherungspraumlmien Ihrer Anlagen erfasst Sie koumlnnen einfach ermitteln ob Ihre Anlagen uumlber- oder unter- versichert sind Sie koumlnnen jeder Anlage eine oder mehrere Versicherungspolicen zuweisen und auch eine Indexanpassung der Versicherungsbetraumlge durchfuumlhren

Wartung Erfassen Sie die Wartungs- und Serviceausgaben fuumlr Ihre Anlagen Es werden Ihnen auf diese Weise Informationen bereitgestellt die Sie fuumlr detaillierte Analysen und fuumlr Entscheidungen bezuumlglich des Ersatzes oder des Verkaufes einer Anlage benoumltigen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Umbuchung Sie koumlnnen komplette Anlagen oder Teile einer Anlage umbuchen ndash z B wenn Sie eine Anlage einer neuen Abteilung zuordnen wollen Sie koumlnnen eine Anlage in mehrere Anlagen aufteilen oder verschiedene Anlagen zu einer Anlage zusammenfassen Wenn Sie einen Teil einer Anlage verkaufen moumlchten koumlnnen Sie sie in zwei Anlagen aufteilen und dann die entsprechende Anlage veraumluszligern

Erweiterte Dimensionen Ihnen steht eine unbegrenzte Anzahl Dimensionen fuumlr die Verwendung bei Transaktionen in Buchungsblaumlttern und Belegen zur Verfuumlgung Die Bezeichnungen der Dimensionen koumlnnen Sie entsprechend Ihren Anforderungen festlegen Zusaumltzlich zu der unbegrenzten Anzahl von Dimensionen koumlnnen Sie weitere Regeln einrichten wie Dimensionen und Dimensionswerte kombiniert werden duumlrfen Auf diese Weise erhalten Sie mehr Kontrolle uumlber die Verwendung von Dimensionen und zuverlaumls-sigere Ergebnisse auf Basis der Dimensionen

Weitere Funktionen

gt Richten Sie Regeln fuumlr die Priorisierung von Vorgabedimen-sioneneinunddefinierenSieDimensionsregelndiegenauzu Ihrem Unternehmen passen

gt Erstellen Sie Analyseansichten und werten Sie Sachkonten nach Dimensionen und Dimensionskombinationen aus

gt Beziehen Sie Budgets in Ihre Analyseansichten ein und lassen Sie sich Soll-Ist-Vergleiche nach Dimensionen anzeigen

gt Kombinieren Sie Analyseansichten mit Kontenschemata fuumlr eine noch differenziertere Auswertung Ihrer Daten

Grundpaket Dimensionen Ergaumlnzen Sie Ihre Finanzbuchhaltung und jede andere Buchhal-tung in Microsoft Dynamics NAV um zwei Dimensionen um mehr Flexibilitaumlt bei der Arbeit mit Analysewerkzeugen zu erhalten Benennen Sie die Dimensionen nach Ihren Wuumlnschen und weisen Sie die Dimensionscodes jeder Transaktion zu die ein Sachkonto einen Debitor oder Kreditor eine Anlage eine Ressource ein Projekt oder einen Artikel betrifft Des Weiteren koumlnnen Sie fuumlr alle Kontoarten (Sachkonto Debitor Kreditor Artikel usw) Vorgabedimensionswerte und Regeln fuumlr die Vorgabewerte einrichten damit diese einfach bei Transaktionen mitgefuumlhrt werden Diese Funktion kann z B sinnvoll sein fuumlr Unternehmen die mit verschiedenen Projekten Regionen oder Profitcenternarbeiten

Daruumlber hinaus bietet Ihnen das Grundpaket Dimensionen Folgendes

gt Analysieren Sie differenziert Projekte in Unternehmen die abteilungs- und funktionsuumlbergreifende Projekte durchfuumlhren

gt Erstellen Sie eine Ergebnisrechnung fuumlr das Konto Firmenwagen in dem die einzelnen Firmenwagen als Projekte eingerichtet sind

gt Fuumlhren Sie ein einziges Konto fuumlr alle Ihre Firmenwagen auch wenn fuumlr jeden Firmenwagen eine eigene Abrechnung gefordert wird

gt Drucken Sie eine Bilanz fuumlr eine bestimmte Abteilung oder ein bestimmtes Projekt oder eine Kombination aus beidem

Unbeschraumlnkte Anzahl Mandanten In Dynamics NAV koumlnnen Sie mit einer beliebigen Anzahl an Mandaten arbeiten was Ihnen ein attraktives Preismodell verschafft

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

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Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Mehrere Waumlhrungen Verwalten Sie innerhalb der gesamten Anwendung mehrere Waumlhrungen Dies gilt fuumlr Forderungen und Verbindlichkeiten Berichte in der Finanzbuchhaltung Ressourcen und Artikel sowie Bankkonten (bei Integration der Funktionen fuumlr die Kontoverwal-tung)

Diese Funktionalitaumlt bietet Ihnen Folgendes

gt Eingabe von Wechselkursen und Umrechnung in vollstaumlndiger Uumlbereinstimmung mit der Eurogesetzgebung in den EU-Laumlndern

gt Wechselkursregulierungen mit den in der Waumlhrungstabelle hinterlegten Wechselkursen

gt Einrichtung von Fremdwaumlhrungen in der Waumlhrungstabelle mit Angabe des Zahlenformats sodass die Betraumlge in allen Fenstern und Berichten der Anwendung immer im richtigen Format angezeigt werden

gt Datums- bzw periodenabhaumlngige Wechselkurse

gt Heranziehen des Wechselkurses zum Datum der Transaktion fuumlr die Umrechnung in Mandantenwaumlhrung

gt Speicherung historischer Wechselkurse um Kursschwankungen im Zeitverlauf nachzuvollziehen

gt Geschaumlftsvorfaumllle in beliebiger Waumlhrung fuumlr jeden Kunden oder Lieferanten Unternehmen koumlnnen z B eine Rechnung in einer Waumlhrung ausstellen und die Bezahlung dieser Rechnung in einer anderen Waumlhrung akzeptieren

gt EffizienteVerarbeitungvonaktuellenWechselkursen

gt Speicherung von Details zu Transaktionen die Forderungen und Verbindlichkeiten betreffen in Mandanten- und Fremdwaumlhrung sodass Statistiken und Berichte uumlber Debitoren und Kreditoren in beiden Waumlhrungen gedruckt werden koumlnnen

gt Funktion bdquoWechselkurs regulierenldquo um ForderungenVerbindlichkeiten zu regulieren und unrealisierte Kursgewinne-verluste in die Finanzbuchhaltung zu buchen

Banksteuerung

Kontoverwaltung Mit diesem Modul koumlnnen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Bankkonten verwalten ndash sowohl in Landeswaumlhrung als auch in Fremdwaumlhrungen

Elektronische Zahlungen und Lastschriften Erstellen Sie Zahlungsvorschlaumlge auf Basis von Kreditoren- belegen und generieren Sie Bankzahlungsdateien im ISO20022SEPA-Format oder nutzen Sie den Dienst fuumlr die Bankdatenkon-vertierung um die entsprechende elektronische Zahlungsdatei fuumlr Ihre Bank zu generieren Sorgen Sie fuumlr eine einfache Ruumlck-verfolgung der Exporthistorie im elektronischen Zahlungsverkehr und lassen Sie bei Bedarf eine Zahlungsdatei erneut erstellen Weisen Sie Zahlungen mithilfe eines vereinfachten Prozesses zu um die gewuumlnschten Transaktionen zu markieren und zu verarbeiten

Richten Sie Lastschriften ein um Forderungen direkt uumlber das Bankkonto eines Kunden einzuziehen und generieren Sie Banklastschriftdateien im ISO20022SEPA-Format

Abstimmungen ein- und ausgehender Banktransaktionen Importieren Sie Kontoauszugsdaten aus elektronischen Dateien im ISO20022SEPA-Format die Ihnen Ihre Bank zustellt oder nutzen Sie fuumlr andere Dateitypen den Dienst fuumlr die Bankdaten-konvertierung Nutzen Sie den automatischen Ausgleich offener Posten auf Debitoren- und Kreditorenkonten und richten Sie Ihre eigenen Zuordnungsregeln ein Pruumlfen Sie die Ausgleichsvorschlaumlge und Kontenzuordnungen auf einfache und intuitive Weise Es ist moumlglicheineModifizierungdesAlgorithmushinterdemDaten-satzabgleich vorzunehmen indem Sie Regeln aumlndern entfernen oder hinzufuumlgen

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Bankkontenabstimmung Importieren Sie Kontoauszugsdaten aus elektronischen Dateien im ISO20022SEPA-Format die Ihnen Ihre Bank zustellt oder nutzen Sie fuumlr andere Dateitypen den Dienst fuumlr die Bankdaten-konvertierung Stimmen Sie Ihre Daten aus Kontoauszuumlgen automatisch mit offenen Posten auf Ihren Bankkonten ab und bleiben Sie bei allen Kontobewegungen auf dem Laufenden

Schecksystem Erstellen Sie systemgesteuert Schecks mit eigener Nummern- serie fuumlr jedes Bankkonto Sie koumlnnen zwischen Computer- schecks und manuellen Schecks waumlhlen und sicherstellen dass Computerschecks vor dem Buchen gedruckt werden Stornie-rungen und Druckwiederholungen sind genauso moumlglich wie die Verwendung von Vordrucken oder die Zusammenfassung von Zahlungen an einen Kreditor auf einem Scheck

SUPPLY CHAIN MANAGEMENT (SCM)

Debitoren und Verkauf

Alternative Lieferadressen Richten Sie alternative Lieferadressen fuumlr Kunden ein die neben einer Hauptadresse uumlber mehr als eine Lieferadresse verfuumlgen an die geliefert werden kann Auf diese alternativen Lieferadres-sen kann bei der Auftragsbearbeitung zugegriffen werden

Grundpaket Debitor ErrichtenundpflegenSieKundenstammdatenBuchenSieVerkaufstransaktionen und Zahlungseingaumlnge in Buchungsblaumlt-tern Zusammen mit der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlhrungenldquo koumlnnen Sie Verkaufstransaktionen und Zahlungseingaumlnge auch in verschiedenen Waumlhrungen buchen Das Grundpaket Debitor

ist in die Grundpakete Finanzbuchhaltung und Lager integriert undVoraussetzungfuumlrdieKonfigurationallerweiterenVerkaufs-funktionalitaumlten Auch die Funktionalitaumlt bdquoVerkaufsrechnungenldquo wirdhaumlufigzusammenmitdieserFunktionalitaumlteingesetzt

Kalender Richten Sie Kalender mit Arbeits- und Feiertagen ein Weisen Sie Kunden Lieferanten Lagerorten Mandanten Zustellern und Einrichtungen im Servicemanagement Kalender zu die Sie bei Bedarf individuell aumlndern koumlnnen Kalendereintraumlge werden bei Datumsberechnungen in Verkaufsauftraumlgen Einkaufsbestellungen Umlagerungsauftraumlgen Serviceauftraumlgen sowie Bestellvorschlauml-gen und Planungsvorschlaumlgen beruumlcksichtigt

Kampagnenpreise Arbeiten Sie mit kampagnenbezogenen Preisen und Rabatten Wenn die Kampagnenpreise-rabatte aktiviert sind gelten diese PreiseRabatte fuumlr alle KundenKontakte von Unternehmen die dem Segment einer bestimmten Kampagne zugeordnet worden sind PreiseRabatte gelten fuumlr die Dauer der Kampagne oder bis sie deaktiviert werden Bei der Erstellung von Verkaufsbelegen oder Serviceauftraumlgen werden die Kampagnenpreise-rabatte neben den verfuumlgbaren Rabattoptionen bei der Auswahl des in der Zeile einzutragenden PreisesRabattes beruumlcksichtigt

Lieferterminzusagen Geben Sie Ihren Kunden verlaumlssliche Lieferauskuumlnfte berechnet auf der aktuellen und zukuumlnftigen Artikelverfuumlgbarkeit Sollten Artikel zu einem gewuumlnschten Lieferdatum nicht zur Verfuumlgung stehen koumlnnen Sie das fruumlhestmoumlgliche Lieferdatum berechnen ndash entweder als Lieferzusage-Datum welches auf demnaumlchst eintreffenden und noch nicht verplanten Wareneingangslieferungen basiert oder als Beschaffungszusage-Datum welches sich darauf bezieht wann Artikel uumlber Wiederbestellung wieder verfuumlgbar werden

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Verkaufsrechnungen Erstellen buchen und drucken Sie Verkaufsrechnungen und -gutschriften Diese Funktionalitaumlt ist vollstaumlndig in die Finanzbuchhaltung und das Lagermodul integriert

Verkaufsrechnungsrabatte Berechnen Sie Rabatte automatisch Richten Sie eine beliebige Anzahl von Rabattbedingungen ein einschlieszliglich Mindestbetrauml-gen Rechnungsrabattprozenten undoder Servicegebuumlhren Der Rabatt wird auf den einzelnen Zeilen berechnet und ist Bestandteil der Rechnungsnettosumme Berechnungen koumlnnen in Landeswaumlhrung oder Fremdwaumlhrung erfolgen

Verkaufszeilenrabatte NutzenSieflexibleRabattstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelverein-barungen mit Kunden genauso beruumlcksichtigen wie spezielle Preise fuumlr bestimmte Kundengruppen und uumlber Parameter wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode gesteuert werden koumlnnen Fuumlr die Verkaufszeile wird der beste Stuumlckpreis mit dem houmlchsten Rabatt berechnet wenn die ge-setzten Bedingungen erfuumlllt werden

Verkaufspreise NutzenSieflexiblePreisstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelvereinba-rungen mit Kunden genauso beruumlcksichtigen wie spezielle Preise fuumlr bestimmte Kundengruppen und uumlber Parameter wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode gesteuert werden koumlnnen Fuumlr die Verkaufszeile wird der beste Preis d h der niedrigste Preis berechnet wenn die gesetzten Bedingungen erfuumlllt werden In der Verkaufspreistabelle hinter-legte Preisvereinbarungen koumlnnen einfach uumlber eine Stapelver-arbeitung geaumlndert werden

Auftragssteuerung Steuern Sie Angebote Rahmenauftraumlge und Verkaufsauftrags-prozesse Die direkte Eingabe einer Rechnung unterscheidet sich von der Eingabe eines Verkaufsauftrags bei dem sich die verfuumlgbare Menge aumlndert sobald in der Verkaufszeile etwas eingegeben wird Die verfuumlgbare Menge wird von einer Rechnung nicht beruumlhrt solange diese nicht gebucht wird Die Auftragssteuerung erlaubt es dass ein beliebiger Zeitraum zwischen der Auftragserfassung eventuellen Auftragsteilliefe-rungen und der Auftragsfakturierung liegt

Nutzen Sie die Funktionalitaumlt Auftragssteuerung fuumlr

gt Teillieferungen

gt Trennung von Lieferung und Rechnung

gt Vorauszahlungsrechnungen fuumlr Verkaufsauftraumlge

gt Angebote und Rahmenauftraumlge (Angebote und RahmenauftraumlgehabenkeinenEinflussaufdieLagerbestaumlnde)

Ruumlcksendungen Erstellen Sie Reklamationen und Gutschriften fuumlr Ihre Kunden fuumlr falsche oder beschaumldigte Artikel In der Reklamation kann die Ruumlcknahme von Artikeln erfasst werden Sie koumlnnen Teilruumlck-sendungen erstellen oder mehrere Ruumlcksendungen in einer Gutschrift zusammenfassen sowie Ruumlcksendungen mit Ersatzlie-ferungen verknuumlpfen

Zusteller Richten Sie mehrere Zusteller ein (z B UPS DHL externe Spedi-tionen oder die eigene Spedition) und verknuumlpfen Sie deren Leistungen (Express Standard uumlber Nacht) mit den Transport-zeiten Weisen Sie Zustellern und deren Leistungen einzelnen Kunden zu oder hinterlegen Sie fuumlr praumlzise Lieferterminzusagen diese Angaben im Verkaufsauftrag oder Umlagerungsauftrag

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

US Sales Tax

US Sales TaxBerechnen Sie Sales Tax und richten Sie fuumlr Ihre Kunden und Lieferanten individuelle Steuergebiete ein Die Berechnung der US Sales Tax kann auch in einem Buchungsblatt der Finanzbuch-haltung erfolgen Die Berechnung von Steuer auf Steuer (Tax on Tax) ist ebenfalls moumlglich Bitte pruumlfen Sie die Verfuumlgbarkeit dieser Funktionalitaumlt in Ihrer lokalen Preisliste

Kreditoren und Einkauf

Alternative Bestelladressen Richten Sie alternative Adressen fuumlr Lieferanten ein die neben einer Hauptadresse uumlber mehr als eine Lieferadresse verfuumlgen von der geliefert werden kann Auf diese alternativen Lieferad-ressen kann bei der Bestellungsbearbeitung zugegriffen werden

Grundpaket Kreditor ErrichtenundpflegenSieLieferantenstammdatenBuchenSieEinkaufstransaktionen und Zahlungsausgaumlnge in Buchungsblaumlt-tern Die Funktionalitaumlt umfasst die Kreditorentabelle und er-moumlglicht Ihnen mithilfe von Buchungsblaumlttern Kreditorenposten zu erstellen Zusammen mit der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlh-rungenldquo koumlnnen Sie Einkaufstransaktionen und Zahlungsausgaumln-ge fuumlr jeden Lieferanten auch in unterschiedlichen Waumlhrungen buchen Das Grundpaket Kreditor ist in die Grundpakete Finanz-buchhaltung und Lager integriert und Voraussetzung fuumlr die KonfigurationalleranderenEinkaufsfunktionalitaumltenAuchdieFunktionalitaumltbdquoEinkaufsrechnungenldquowirdhaumlufigmitdieserFunktionalitaumlt eingesetzt

Direktlieferungen Organisieren Sie Direktlieferungen vom Lieferanten zum Kunden ohne dass die Artikel Ihr Lager beruumlhren Behalten Sie dabei die Auftragskosten und -gewinne im Blick Der Direktlieferungsprozess wird durch die automatische Verknuumlpfung von Verkaufsauftrag und Einkaufsbestellung erleichtert was gleichzeitig die ord-nungsgemaumlszlige Abfolge der Buchungen sicherstellt

Einkaufsrechnungen Erstellen buchen und drucken Sie Einkaufsrechnungen und -gutschriften Diese Funktionalitaumlt ist in Finanzbuchhaltung und Lager integriert

Einkaufszeilenrabatte NutzenSieflexibleRabattstrukturenfuumlrEinkaufspreisedie Sie individuell mit Lieferanten nach Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante undoder Periode verhandelt haben Fuumlr die Einkaufszeile wird der beste Preis mit dem houmlchsten Rabatt berechnet wenn die gesetzten Bedingungen in der Tabelle bdquoEinkaufszeilenrabattrdquo erfuumlllt sind

Einkaufsrechnungsrabatte Berechnen Sie Rechnungsrabatte automatisch Der Rabatt kann abhaumlngig von der Rechnungsgroumlszlige von Lieferant zu Lieferant bezuumlglich Mindestbetrag (auch in unterschiedlichen Waumlhrungen) und Rabattsatz variieren Der Rabatt wird auf den einzelnen Zeilen berechnet und ist Bestandteil des Nettorechnungsbetrages

Einkaufspreise NutzenSieflexiblePreisstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelvereinba-rungen mit Lieferanten nach Parametern wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode beruumlcksichtigen Fuumlr die Einkaufszeile wird der beste Preis d h der niedrigste Preis berechnet wenn die gesetzten Bedingungen in der Tabelle bdquoEinkaufspreiseldquo erfuumlllt werden

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Bestellwesen Steuern Sie Anfragen Rahmenbestellungen und Einkaufsbestell-prozesse Die direkte Eingabe einer Rechnung unterscheidet sich von der Eingabe einer Einkaufsbestellung bei der sich die verfuumlgbare Menge aumlndert sobald in der Einkaufszeile etwas eingegeben wird Die verfuumlgbare Menge wird von einer Rech-nung nicht beruumlhrt solange diese nicht gebucht wird

Nutzen Sie die Funktionalitaumlt Bestellwesen fuumlr

gt Teillieferungen

gt Trennung von Lieferung und Rechnung sowie Erstellung von Vorauszahlungsrechnungen fuumlr Einkaufsbestellungen

gt Anfragen und Rahmenbestellungen (Anfragen und Rahmen-bestellungenhabenkeinenEinflussaufdieLagerbestaumlnde)

Reklamationen Erstellen Sie Reklamationen um Ihr eigenes Unternehmen fuumlr falsche oder beschaumldigte Artikel zu entschaumldigen Die zugehoumlri-gen Artikel koumlnnen dann aus der Reklamation kommissioniert oder verbucht werden Sie koumlnnen Teilruumlcklieferungen erstellen oder mehrere Ruumlcklieferungen in einer Gutschrift zusammenfas-sen sowie Ruumlcklieferungen mit Ersatzbestellungen verknuumlpfen

Bestellvorschlag Automatisieren Sie Beschaffungsprozesse mit dem Bestellvor-schlag Optimieren Sie die Lageraufstockung durch Einkaufs- und Umlagerungsprozesse die auf der aktuellen und zukuumlnfti-gen Nachfrage und Verfuumlgbarkeit Ihrer Artikel sowie weiterer Planungsparameter wie Minimal-Maximalbestand und Wieder-beschaffungsmengen basieren Lassen Sie sich das Ergebnis grafischaufeinerZeitachseanzeigenundaumlndernSiebeiBedarfper Drag amp Drop die Planung bevor Sie diese ausfuumlhren Nutzen Sie alternativ die Auftragsplanung ndash ein vereinfachtes Tool zur Vorratsplanung welches Ihnen ermoumlglicht fuumlr alle Arten von Nachfrage auftragsbezogen zu planen

Lager

Analyseberichte Bieten Sie Entscheidern insbesondere denen mit Generalverant-wortung fuumlr Einkauf Verkauf und Produktportfoliomanagement eineffizientesundflexiblesWerkzeugumfuumlrfundierteEntschei-dungen aussagekraumlftige Daten aus dem System abzurufen Basierend auf den Artikelposten bietet Ihnen diese Funktionalitaumlt eine anpassbare Analyseansicht die es ermoumlglicht Analyseob-jekte (Kunden Artikel Lieferanten) nach Bedarf zu kombinieren

gt Praumlsentieren Sie Werte als Betraumlge oder Mengen und vergleichen Sie diese nach Perioden oder mit dem Budget Als Bestandteile von Formeln koumlnnen diese Werte zu Leistungskennzahlen Ihres Unternehmens werden

gt Verzweigen Sie per Drill-down bis zum Werteursprung

gt Betrachten Sie die Absatzentwicklung analysieren Sie den Lagerumschlag bewerten Sie das Kaufverhalten Ihrer Kunden erkennen Sie Trends uumlberpruumlfen Sie Produktangebote Preise und Lieferanten und treffen Sie fundierte Geschaumlftsentscheidungen

Alternative Lieferanten Verwalten Sie verschiedene Lieferanten fuumlr ein und denselben Artikel Richten Sie alternative Lieferanten mit Beschaffungszei-ten Preisen und Rabattvereinbarungen fuumlr jeden Lieferanten eines Artikels ein

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Grundpaket Lager Richten Sie unter Angabe von Einheit Lagerabgangsmethode Lagerbuchungsgruppe Einstands-Verkaufspreis sowie weiterer Parameter die Artikel fuumlr Ihr Lager ein Buchen Sie Artikel- transaktionen wie Einkauf Verkauf Zugang und Abgang in Lagerbuchungsblaumlttern Gebuchte Mengen und Kosten werden in der Lagerbuchhaltung festgehalten und bilden die Grundlage fuumlr die Lagerbewertung und weitere Wertberechnungen

Das Grundpaket Lager ist in die Finanzbuchhaltung sowie in die Buchungsvorgaumlnge der Bereiche Debitoren amp Verkauf und Kreditoren amp Einkauf integriert und Voraussetzung fuumlr alle weiteren Funktionen im Bereich Lager

Lagerplaumltze Organisieren Sie Ihr Lager indem Sie Ihren Artikeln Lagerplaumltze zuweisen Bei einem Lagerplatz handelt es sich um die kleinste Einheit in der Lagerstruktur Lagerplatzzuweisungen koumlnnen in Artikelbuchungsblaumlttern oder direkt in den Belegzeilen vorge-nommen werden (gilt nicht fuumlr Auftrags- und Bestellzeilen)

Zyklische Inventur Die zyklische Inventur stellt eine grundlegende Methode zur Kontrolle der Lagerbestandsdaten dar Sie wird eingesetzt um die Zuverlaumlssigkeit der Daten zu gewaumlhrleisten und zu erhoumlhen Die zyklische Inventur wird auf Ebene der Artikel oder der Lagerhaltungsdaten eingerichtet

Artikelbudgets Mit Artikelbudgets koumlnnen Sie Einkaufs-Verkaufsbudgets auf Debitoren- Kreditoren- und Artikelebene ndash sowohl in Betraumlgen als auch in Mengen ndash erstellen Damit koumlnnen z B Verkaufsbud-gets als Input fuumlr Entscheider in anderen operativen Bereichen wie Einkauf oder Logistik zur Verfuumlgung gestellt werden Ent-scheider erhalten Informationen uumlber die zu erwartende zukuumlnf-tigeNachfragedieingeschaumlftlicheVerhandlungeneinflieszligenkoumlnnen Budgets koumlnnen mit aktuellen Performancezahlen verglichen werden Auch ein Export nach und Bearbeiten in Excel sowie ein Ruumlckimport in Microsoft Dynamics NAV sind moumlglich

Artikel Zu-Abschlaumlge Verwalten Sie ergaumlnzende Zu-Abschlaumlge fuumlr die Einstands- und Verkaufspreise Ihrer Artikel z B Fracht- oder Versicherungskosten

Artikelreferenzen IdentifizierenSieschnellundgenaudieArtikeldieeinKundebeiIhnen bestellt auch wenn eine andere als Ihre eigene Artikel-nummer verwendet wird Sie koumlnnen auf Nummern von Kunden Lieferanten und Herstellern sowie auf allgemeine Nummern universelle Produktcodes (UPCs) und Europaumlische Artikelnum-mern (EANs) referenzieren

Ersatzartikel Verknuumlpfen Sie Artikel mit aumlhnlichen Merkmalen Bestellt ein Kunde einen nicht verfuumlgbaren Artikel so koumlnnen Sie gezielt einen Ersatzartikel anbieten damit Ihnen keine Umsatzchance entgeht Eine weitere Moumlglichkeit fuumlr einen verbesserten Kundenservice ergibt sich durch das Anbieten preiswerter Alternativartikel

Artikelverfolgung Verwalten und verfolgen Sie Serien- und Chargennummern und weisen Sie diese manuell oder automatisch zu Liefern und empfangen Sie mehrere Mengen mit Serien-Chargennummern in einer Auftrags- oder Bestellzeile

Montageverwaltung Legen Sie Montagestuumlcklisten an in denen Sie die Artikel Rohmaterialien vormontierten Bauteile undoder Ressourcen auflistenausdenensichderfertigeArtikeloderdasfertigeKitzusammensetzt Nutzen Sie Montageauftraumlge um Ihr Lager mit neuen Montageartikeln aufzufuumlllen oder aumlndern Sie in den Belegzeilen von Verkaufsangeboten -auftraumlgen oder Rahmen-auftraumlgen die Montagestuumlckliste nach den Wuumlnschen des Kunden ab um dann den Artikel auftragsbezogen zu montieren (Assembly-to-Order)

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Umlagerungen Verfolgen Sie Artikelumlagerungen von einem Lagerort zu einem anderen Artikelmengen die sich aktuell in der UmlagerungbefindenkoumlnnenalsBestandinTransitlagerngehalten werden

Mehrere Lagerorte Verwalten Sie Lagerbestaumlnde an mehreren Lagerorten Diese Lagerorte koumlnnen Produktionsstaumltten Distributionszentren Lagerhallen Ausstellungsraumlume Einzelhandel-Outlets und Servicefahrzeuge repraumlsentieren

Nicht lagerhaltige Artikel (Katalogartikel) Bieten Sie Kunden Artikel an die nicht standardmaumlszligig zu Ihrem Lagersortiment gehoumlren die Sie aber beim Lieferanten oder Hersteller einmalig bestellen koumlnnen Diese Artikel werden als Katalogartikel gekennzeichnet ansonsten aber wie andere Artikel auch behandelt

KommissionierungErmoumlglichen Sie Lagermitarbeitern Ware fuumlr einen freigege- benen Verkaufsauftrag zu kommissionieren Wenn Artikel belegbezogen ausgeliefert werden wird die Kommissionierung uumlber das Logistikmanagement gesteuert

Einlagerung Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern Ware fuumlr eine freigegebene Einkaufsbestellung einzulagern Wenn eingegangene Artikel bestell- oder belegbezogen eingelagert werden wird dies uumlber das Logistikmanagement gesteuert

Einstandspreis (fest) Vorschlag Uumlberpruumlfen und aktualisieren Sie mit dieser Funktionalitaumlt effizientIhrefestenEinstandspreiseControllererhaltenverlaumlss-lichundeffizientgenaueDatenbezuumlglichderLagerkostenHierkoumlnnen Sie direkt in Ihrer ERP-Loumlsung Einstandspreisaktualisie-rungen in einer Excel-aumlhnlichen Umgebung vorbereiten ohne dass diese sich unmittelbar in den Stammdaten auswirken

LagerhaltungsdatenSie verwenden diese Funktionen fuumlr die Handhabung von Artikeln die an mehr als einem physischen Lagerort gelagert werden Alle Artikel koumlnnen in den Lagerhaltungsdaten verwaltet werden d h dass derselbe Artikel mit derselben Artikelnummer in jedem Lagerort einzeln gelagert und verwaltet werden kann Das Wiederbeschaffungsverfahren und die lagerortabhaumlngigen Dispositionsparameter werden in den Lagerhaltungsdaten verwaltet

Wareneingang Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern aus dem Wareneingang eine Einlagerung zu erstellen Die Erstellung beleguumlbergreifender Wareneingaumlnge mit Buchung der eingehenden Lieferung erfolgt uumlber das Lagerverwaltungssystem

Warenausgang Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern aus dem Warenausgang eine Kommissionierung zu erstellen Die Erstellung beleguumlbergreifen-der Warenausgaumlnge mit Buchung der ausgehenden Lieferung erfolgt uumlber das Lagerverwaltungssystem

LagerverwaltungLogistik

Mobiles Datenerfassungssystem (MDE)ErfassenundpflegenSiemitdemmobilenDatenerfassungssys-tem automatisch Ihre Daten Damit werden selbst in hektischen Umgebungen stets zuverlaumlssige Daten garantiert Das mobile DatenerfassungssystemunterstuumltztausgewaumlhlteWorkflowsinden Logistikmodulen die eine weitgehende Automatisierung ermoumlglichen

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Automatische Lagerplatzeinrichtung Richten Sie Ihre Lagerplaumltze ein indem Sie die Aufteilung Ihres Lagers sowie das Fassungsvermoumlgen Ihrer Regale und Faumlcher definierenVerwaltenSieIhrePlanungsparameterindemSieEinschraumlnkungen und besondere Eigenschaften jedes Lagerplat-zes hinterlegen

Interne Einlagerungs- und Kommissionieranforderungen Erstellen Sie Kommissionier- und Einlagerungsauftraumlge fuumlr interne Zwecke ohne Herkunftsbelege (Verkaufsauftraumlge oder Einkaufsbestellungen) z B fuumlr die Entnahme von Artikeln zu Testzwecken oder die Einlagerung von fertiggestellten Artikeln aus der Produktion

Lagerverwaltungssystem Verwalten Sie Artikel auf Lagerplatzebene Fuumlhren Sie lagerplatz-bezogene Wareneingaumlnge und Einlagerungen durch entnehmen Sie Ware von einem Lagerplatz mithilfe einer Kom-missionier-Vorlage oder unter Beruumlcksichtigung von Prioritaumlten fuumlr Lagerzonen und Lagerplaumltze Lagern Sie Artikel manuell zwischen Lagerplaumltzen um oder nutzen Sie einen Bericht um die Lagerplatznutzung und den Kommissionier-Prozess zu optimieren Fuumlr die Einlagerungs- und Kommissionier-Prozesse die fuumlr Verkaufsauftraumlge Einkaufsbestellungen Umlagerungs-auftraumlge Ruumlcksendungen und Fertigungsauftraumlge genutzt werden koumlnnen werden Vorschlaumlge erstellt Serviceauftraumlge werden nicht unterstuumltzt

FERTIGUNG

Grundpaket Fertigung

Fertigungsstuumlcklisten Erstellen Sie Fertigungsstuumlcklisten und lassen Sie die Einstands- preise (fest) berechnen Die Fertigungsstuumlcklisten sind Vorausset-zung fuumlr alle anderen Funktionalitaumlten im Fertigungsbereich

Fertigungsauftraumlge Erstellen und verwalten Sie Fertigungsauftraumlge und buchen Sie Verbraumluche und produzierte Mengen gegen diese Auftraumlge Sobald Sie einen Fertigungsauftrag erstellt haben koumlnnen Sie basierend auf diesem Fertigungsauftrag den Nettobedarf berechnen Alternativ zur automatischen Planung steht Ihnen ein manuelles Planungstool zur Verfuumlgung welches Ihnen ermoumlglicht die Bedarfsplanung aus Verkaufszeilen resultierend zu ermitteln und direkt verschiedene Arten von Nachschubauf-traumlgen zu erstellen

Fertigungsplanung

Grundpaket Fertigungsplanung Diese Funktionalitaumlt ermoumlglicht Ihnen den Zugriff auf die Fertigungsplanung einschlieszliglich der Vorratsplanung und Kapazitaumltsplanung

Versionsverwaltung Erstellen und verwalten Sie verschiedene Versionen von Fertigungsstuumlcklisten und Arbeitsplaumlnen Sie benoumltigen das Grundpaket Kapazitaumltsplanung um verschiedene Versionen von Arbeitsplaumlnen einrichten zu koumlnnen

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Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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Vorratsplanung

Grundpaket Vorratsplanung Planen Sie den Materialbedarf mit Unterstuumltzung fuumlr Produktionsprogrammplanung und Nettobedarfsberechnung Zum Grundpaket Vorratsplanung gehoumlren

gt Automatische Erzeugung von Fertigungsauftraumlgen und Einkaufsbestellungen

gt Ereignismeldungen fuumlr einen schnellen und einfachen Ausgleich von Angebot und Nachfrage

gt Materialbedarfsplanung fuumlr unbegrenzte und begrenzte Kapazitaumlten

gt Einrichtung von Artikeln mit individuellem Wiederbeschaf-fungsverfahren einschlieszliglich der Angabe ob es sich um zu fertigende oder zu bestellende Artikel handelt

Absatzplanung Erstellen Sie Absatzplanungen fuumlr Artikel Erfassen Sie Bedarfs-planungen fuumlr den voraussichtlichen Absatz Ihrer Produkte und Komponenten auf komfortable Weise (taumlglich monatlich quartalsweise) Auf Basis dieser Daten kann das System Ferti-gungsauftraumlge und Einkaufsbestellungen planen und erstellen IndiesenVorgangflieszligendieAbsatzplanungsowiedieverfuumlg-baren Lagerbestaumlnde und Parameter der Bedarfsplanung ein

Kapazitaumltsplanung

Grundpaket Kapazitaumltsplanung Fuumlgen Sie Ihrem Fertigungsprozess Kapazitaumlten (Arbeitsplatz-gruppen) hinzu Richten Sie Arbeitsplaumlne ein und nutzen Sie diese in Fertigungsauftraumlgen und in der Materialbedarfsplanung Lassen Sie sich die Auslastung und die Aufgabenliste fuumlr Ihre Kapazitaumlten anzeigen

Begrenzte Auslastung Beruumlcksichtigen Sie Kapazitaumltsbeschraumlnkungen und stellen Sie sicher dass einer Arbeitsplatzgruppe nicht mehr Arbeit zugewie-senwirdalsdieseineinemdefiniertenZeitrahmenleistenkannDie begrenzte Auslastung nimmt keine Optimierung vor Nutzt man die begrenzte Auslastung zusammen mit der Funktionalitaumlt Lieferterminzusagen dann kann die Anwendung auch Beschaf-fungszusagen berechnen

Maschinenplaumltze Fuumlgen Sie Ihrem Fertigungsprozess Arbeitsplaumltze als Kapazitaumlten hinzu Maschinenplaumltze dienen der Kapazitaumltssteuerung einzel-ner Arbeits-Produktionsressourcen Mit dieser Funktion koumlnnen Sie die Kapazitaumlt auf mehreren Ebenen planen und steuern auf Detailebene je Maschinenplatz und auf konsolidierter Ebene fuumlr Arbeitsplaumltze Die Maschinenplaumltze ermoumlglichen die Speiche-rung von umfassenden Standardinformationen zu Ihren Ferti-gungsprozessen beispielsweise Ruumlstzeiten oder dem durch-schnittlichen Anteil von Ausschuss

PROJEKTMANAGEMENT

Ressourcen

Grundpaket Ressourcen Erfassen und verwalten Sie Ressourcen und deren Preise Res-sourcen koumlnnen Personen oder Maschinen sein Artverwandte Ressourcen koumlnnen zu Ressourcengruppen zusammengefasst oder auch als separate Ressourcen verwaltet werden Es ist daruumlber hinaus moumlglich Ressourcen bestimmten Projekten in einem Zeitplan zuzuteilen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Kapazitaumltssteuerung Planen Sie Kapazitaumlten und Verkaumlufe Nutzen Sie Verbrauchssta-tistiken und Rentabilitaumltsbetrachtungen fuumlr Ressourcen Erstellen Sie mit einem Kalendersystem detailgenaue Kapazitaumltsplaumlne fuumlr jeden gewuumlnschten Zeitraum Uumlberwachen Sie Ihren Ressour-cenverbrauch und lassen Sie sich eine Kapazitaumltsuumlbersicht fuumlr jede Ressource mit genauen Daten zur Verfuumlgbarkeit und geplanten Kosten in Auftraumlgen und Angeboten anzeigen

Mehrere Einstandspreise Verwalten Sie alternative Einstandspreise fuumlr Ressourcen und Ressourcengruppen Der Einstandspreis kann entweder fest auf Basis eines prozentualen Preiszuschlages oder eines festen PreiszuschlagesdefiniertseinSiekoumlnnenbeliebigviele Arbeitstypendefinieren

Projekte Erfassen Sie Daten und Verbraumluche fuumlr die Rechnungslegung an den Kunden Sie koumlnnen Festpreisprojekte und Projekte nach Material- und Zeitverbrauch steuern Daruumlber hinaus bietet Ihnen diese Funktionalitaumlt Folgendes

gt Erstellen Sie fuumlr jedes Projekt einen Plan mit mehreren Aufgaben und Aufgabengruppen Fuumlr jede Aufgabe koumlnnen eine beliebige Zeitspanne und ein Budget hinterlegt werden

gt Kopieren Sie ein Budget von einem Projekt in ein anderes Richten Sie projektbezogene Preislisten fuumlr Artikel Ressourcen und Auslagen fuumlr die Fakturierung an den Kunden ein

gt Lassen Sie sich unfertige Arbeiten und Aktivierungsbuchungen fuumlr ein Projekt anzeigen

gt Planen und fakturieren Sie Projekte in Fremdwaumlhrungen (bei Einsatz der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlhrungenrdquo)

gt Weisen Sie Projekte einem bestimmten Kunden zu und fakturieren Sie das Projekt teilweise oder komplett (bei Einsatz der Funktionalitaumlt bdquoVerkaufsrechnungenrdquo)

Zeiterfassung Bei der Zeiterfassung handelt es sich um eine einfache und flexibleLoumlsungfuumlrdieErfassungvongeleistetenZeitenmitGenehmigung durch den Manager Die Zeiterfassung ist in die Anwendungsbereiche Servicemanagement Projekte und Ressourcen integriert

VERTRIEB MARKETING UND SERVICEMANAGEMENT

Vertrieb und Marketing

Kampagnenverwaltung Organisieren Sie Kampagnen fuumlr die Sie Ihre Kontakte nach vonIhnenfestgelegtenKriteriensegmentierenDefinierenSieSegmenteanhandspezifischerKriterienwieUmsatzKontakt- profilenundInteraktionenundgreifenSieaufgespeicherteSegmentierungskriterien oder vorhandene Segmente zuruumlck Nutzen Sie die Serienbrieffunktion aus Word oder andere Formate um mit den Kontakten in Ihrem Segment zu kommuni-zieren Kombinieren Sie das Kampagnenmanagement mit der Aktivitaumlten-Dokumentenverwaltung um auslaumlndische Kontakte in ihrer Landessprache ansprechen zu koumlnnen

KontaktklassifizierungKlassifizierenSieIhreKundenautomatischnachvonIhnenfestgelegten Kriterien z B Umsatz in Gruppen und nutzen Sie diese Informationen um Ihre Kunden zielgerichtet uumlber Kampagnen anzusprechen Fuumlhren Sie ABC-Analysen durch undgewichtenundverknuumlpfenSieeinzelneKlassifizierungs-merkmale

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Kontaktverwaltung Sammeln Sie Daten zu Ihren Kontakten um diese gezielt adressieren zu koumlnnen Erfassen Sie Informationen fuumlr alle Arten von Geschaumlftsbeziehungen Die Funktionalitaumlt ist eng in den Anwendungsbereich Debitoren amp Verkauf integriert Daruumlber hinaus bietet Ihnen die Kontaktverwaltung Folgendes

gt Erfassen Sie zu Ihren Unternehmenskontakten die unterschiedlichen Ansprechpartner

gt Nutzen Sie die Dubletten-Pruumlfung um Doppelerfassung von Kontakten zu vermeiden

gt ErstellenSieProfilefuumlrIhreInteressentenundKundenundnutzen Sie diese fuumlr eine Kategorisierung

gt Erfassen Sie Angebote fuumlr Interessenten oder erstellen Sie Verkaufsbelege fuumlr bestimmte Kontakte wenn Sie mit der Auftragssteuerung arbeiten

Aktivitaumlten-Dokumentenverwaltung Erfassen Sie alle Arten von Interaktionen mit Ihren Kontakten ndash wie z B Telefonanrufe Termine oder Geschaumlftsbriefe ndash als Aktivitaumlten Diesen Aktivitaumlten koumlnnen Sie Dokumente anfuumlgen wie Word- Excel- oder TXT-Dateien Alle in Microsoft Dynamics NAV erstellten Belege wie Angebote und Auftraumlge koumlnnen protokolliert und spaumlter wieder abgerufen werden Mit der TAPI-Integration (Telephony Application Programming Interface) undentsprechendkonfiguriertenEndgeraumltenkoumlnnenSieAnrufedirektuumlbereineSchaltflaumlcheaufderKontaktkartedurchfuumlhren

E-Mail-Protokollierung fuumlr Microsoft Exchange Server

Protokollieren Sie ein- und ausgehende E-Mails die uumlber Microsoft Dynamics NAV oder Microsoft Outlook gesendet wurden Sie koumlnnen dann in Microsoft Dynamics NAV auf diese protokollierten Aktivitaumlten zugreifen Die Funktionalitaumlt erfordert Microsoft Exchange Server damit Sie E-Mail-Nachrichten in der urspruumlnglichen Umgebung aufbewahren und so die Administra-tion vereinfachen koumlnnen

Verkaufschancensteuerung Verfolgen Sie Verkaufschancen Strukturieren Sie Ihren Verkaufs-prozess in Teilschritte und werten Sie den Fortschritt in den einzelnen Verkaufsstufen aus Das verschafft Ihnen einen Uumlber-blick uumlber Ihre Verkaufschancen und erleichtert deren Steuerung

Outlook-Clientintegration Synchronisieren Sie Ihre Aufgaben und Kontakte in Microsoft Dynamics NAV mit Ihren Kontakten Aufgaben und Besprechun-gen in Microsoft Outlook Erstellen aktualisieren stornieren und loumlschen Sie die Eintraumlge in nur einer der Anwendungen und synchronisieren Sie Ihre Daten zu einem festgelegten Zeitpunkt via Outlook Passen Sie die Synchronisierung an indem Sie neue Felder oder neue Elemente hinzufuumlgen

Aufgabenverwaltung Steuern Sie die Aufgaben die zu Ihren Marketing- und Vertriebs-aktivitaumlten gehoumlren Erstellen Sie Aufgabenlisten und weisen Sie Aufgaben einzelnen Anwendern oder ganzen Teams zu Erzeugen Sie automatisch wiederkehrende Aufgaben die aus mehreren Aktivitaumlten bestehen koumlnnen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics CRM-Integration Die Integration zwischen Microsoft Dynamics NAV und Microsoft DynamicsCRMsorgtfuumlreineneffizienterenLead-to-Cash- Prozess sodass Ihre Benutzer besser fundierte Entscheidungen treffen koumlnnen ohne in verschiedenen Anwendungen nach benoumltigten Informationen suchen zu muumlssen Die houmlhere EffizienzresultiertausderengenIntegrationzwischenFirmen- datensaumltzen und Kundeninformationen und der Nutzung produktuumlbergreifender Funktionen fuumlr den Lead-to-Cash-Fluss SieprofitiereninsbesonderevonfolgendenOptionen

1 Verknuumlpfung und Synchronisierung von Kunden- Kontakt- und anderen Daten zwischen beiden Systemen

2 Erstellung einer Microsoft Dynamics NAV-Preisliste in Microsoft Dynamics CRM

3 Anzeige von VerkaufschancenAngeboten und Cases aus Microsoft Dynamics CRM direkt in Microsoft Dynamics NAV

4 Anzeige von Daten aus Microsoft Dynamics NAV- Kundenstatistiken in Microsoft Dynamics CRM

5 Einfaches Navigieren zwischen beiden Systemen

6 Uumlbertragung von CRM-Verkaufsauftraumlgen an Microsoft Dynamics NAV und Aktualisierung der Informationen in Microsoft Dynamics CRM

Servicemanagement

Einsatzplanung Planen Sie den Ressourceneinsatz fuumlr Ihre Serviceauftraumlge und erfassen Sie Detailinformationen wie Bearbeitungsschritte und -status Verwalten Sie Daten zu Service- und Auszligendienstmitar-beitern und beruumlcksichtigen Sie die Verfuumlgbarkeit notwendige QualifikationenunderforderlicheLagerartikelVerschaffenSiesich einen Uumlberblick uumlber Prioritaumlt Verteilung und Eskalation von Serviceaufgaben

Servicevertragsverwaltung Setzen Sie Servicevertraumlge mit Ihren Kunden auf die die Ver-tragskonditionen uumlber den zu leistenden Service enthalten

gt PflegenSieDatenzuVertragshistorieVertragsverlaumlngerungen und Vertragsvorlagen

gt Verwalten Sie Garantiebedingungen fuumlr Serviceartikel und Ersatzteile

gt Erfassen Sie Detailinformationen zum Servicelevel zur Reaktionszeit und zu Rabattvereinbarungen sowie zu der Servicehistorie je Vertrag einschlieszliglich benoumltigter Serviceartikel Ersatzteile und Arbeitsstunden

gt Werten Sie die Vertragsrentabilitaumlt aus

gt Erstellen Sie Servicevertragsangebote

Es wird empfohlen ebenfalls die Serviceauftragsverwaltung und die Serviceartikelverwaltung zu nutzen

Serviceartikelverwaltung Erfassen Sie Daten zu Ihren Serviceartikeln einschlieszliglich Vertragsinformationen Komponentenverwaltung Stuumlcklis-ten-Referenzen und Garantiebedingungen Nutzen Sie die bdquoTrendscapeldquo-Analyse um fuumlr Ihre Serviceartikel Kennzahlen (KPIs) innerhalb eines bestimmten Zeitraums anzuzeigen

Serviceauftragsverwaltung Erfassen und verwalten Sie After-Sales-Aktivitaumlten wie Servicean-fragen faumlllige Dienstleistungen Serviceauftraumlge und Reparatur-anfragen Serviceauftraumlge koumlnnen vom Kunden veranlasst sein oder auch basierend auf vertraglich vereinbarten Wartungsver-pflichtungenautomatischerstelltwerdenDateneingabeninServiceauftraumlgen koumlnnen von Callcenter-Mitarbeitern oder durch Ihre Reparaturwerkstatt vorgenommen werden Die Serviceauf-tragsverwaltung ermoumlglicht Ihnen auch die Verarbeitung von unvorhergesehenen oder einmaligen Serviceauftraumlgen Erfassen und verwalten Sie Geraumlte oder andere Artikel die Sie an Kunden verleihen Verschaffen Sie sich mit dem Serviceauftragsprotokoll einen vollstaumlndigen Uumlberblick uumlber die Historie Ihrer Serviceauf-traumlge und -angebote

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Servicepreisverwaltung ErstellenpflegenunduumlberwachenSieServicepreiseRichten Sie Preisgruppen nach verschiedenen Kriterien ein ndash nach Serviceartikel oder Serviceartikelgruppen erforderlichen Serviceaufgaben Problemursachen Kunde oder Kundengrup-penWaumlhrungenoderzeitlichenBegrenzungenDefinierenSiePreisberechnungsstrukturen die alle Parameter der Serviceer-bringung einschlieszligen ndash beispielsweise verwendete Ersatzteile verschiedene Arbeitstypen und Servicegebuumlhren Microsoft Dynamics NAV weist uumlber die Preisgruppe automatisch jedem Serviceauftrag die richtige Preisstruktur zu Sie koumlnnen Ihren Preisgruppen auch Festpreise sowie Mindest- oder Houmlchstpreise zuweisen und Statistiken zur Rentabilitaumlt der einzelnen Service-preisgruppen anzeigen lassen

Workflows

AllgemeinModellieren Sie reale Geschaumlftsprozesse beispielsweise um wiederholbareProzessschritteoderbranchenspezifischeStan-dardverfahren abzubilden So koumlnnen Sie beispielsweise mit einemWorkflowsicherstellendassdasKreditlimiteinesKundenvon unabhaumlngiger Seite bestaumltigt wird oder dass eine Zahlung an einen Lieferanten durch zwei verschiedene Mitarbeiter Ihres UnternehmensfreigegebenwerdenmussWorkflowsinMicro-soft Dynamics NAV basieren auf drei zentralen Bausteinen und Workflowprozessendashobkurzoderlangndashsetzensichzumeistausmehreren Einzelschritten zusammen die sich auf diese drei Bausteine beziehen Diese sind

gt Genehmigung Eine Arbeitsaufgabe oder ein Dokument verbleibt so lange in einem gesperrten oder nicht freigegebenen Zustand bis die Genehmigung durch eine geeignete Person in Ihrem Unternehmen erteilt wird

gt Benachrichtigung Informieren Sie einzelne Anwender wenn ein bestimmtes Ereignis eingetreten ist undoder wenn eine bestimmte Handlung ausgefuumlhrt werden muss

gt ProzessautomatisierungDerWorkflowfuumlhrteineProzessroutine aus und Microsoft Dynamics NAV kann etwas berechnen oder eine bestimmte Handlung ausloumlsen

Workflowslassensichsoeinrichtendasssiedurchreale Parameter aus Ihrem Geschaumlftsbetrieb aktiviert werden beispiels-weisebeimUumlberschreitenvonKreditlimitsbeilandesspezifischenEreignissen durch bestimmte Betraumlge in Kalkulationen durch einzelne Anwender oder hunderte andere potenzielle Bedingungen

Vertrieb und Marketing Microsoft Dynamics NAV 2016 unterstuumltzt bdquoout of the boxrdquo GenehmigungsworkflowsfuumlrVertriebsdokumenteundKunden-daten sodass Nutzer entsprechende Dokumente oder eine VerifizierungvonKundendatensaumltzengemaumlszligdervordefiniertenHierarchie von Genehmigungsberechtigten zur Freigabe uumlber-mitteln koumlnnen Die Freigaben koumlnnen zum Beispiel von einem Vertriebsleiter oder einer anderen aumlhnlich bedeutenden Rolle in Ihrem Unternehmen vorgenommen werden Auf diese Weise koumlnnenSieeinenWorkfloweinrichtenderbeimUumlberschreitenbestimmter Grenzwerte von Verkaufsrabatten die Genehmigung durch einen Abteilungsleiter erfordert oder Benachrichtigungen an Account Manager versenden lassen wenn in einem bestimm-ten Land ein neuer Kunde angelegt wird

Einkauf und Texterkennung Die Microsoft Dynamics NAV 2016-Integration in Texterken-nungsdienste (Optical Character Recognition kurz OCR) und EinkaufsworkflowsgehenHandinHandExterneRechnungenkoumlnnenperWorkflowempfangenverarbeitetundalsZahlungs-posten angelegt werden Anwender koumlnnen die Bedingungen fuumlr eine automatische Verarbeitung auf jeder Stufe selbst anpas-sen und die entsprechenden Dokumente vor der Verarbeitung zur Genehmigung weiterleiten falls bestimmte Grenzwerte uumlberschritten oder andere Bedingungen erfuumlllt werden

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Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Workflowgruppenund-funktionen gt Verkaufs- und Einkaufsbelege

gt Vertrieb und Marketing

gt Finanzmanagement

gt Integrationsworkflows

gt Administration

gt Unterstuumltzung der Aufgabenwarteschlange fuumlr die Prozessautomatisierung

gt E-Mail und Microsoft Dynamics NAV-Notizen fuumlr Benachrichtigungen

gt Workflow-Designer

E-Services

Elektronische Fakturierung Senden und empfangen Sie elektronische Rechnungen und Gutschriften entweder als Dateien oder mithilfe eines Dienstes fuumlr den Dokumentenaustausch bdquoOut of the boxrdquo werden das PEPPOL-Format und der kostenlose Dokumentenaustausch-dienst Tradeshift unterstuumltzt Zudem ermoumlglicht die Architektur dass Sie weitere Formate oder andere SoftwareDienste fuumlr den Dokumentenaustausch einbinden (Anpassung durch einen Partner erforderlich)

Zudem werden jetzt vielzaumlhlige Standards unterstuumltzt die im elektronischen Dokumentenaustausch zum Einsatz kommen darunter eine Global Location Number (GLN)-ID fuumlr Kunden und Lieferanten eine Global Trade Item Number (GTIN) fuumlr Artikel sowie internationale Codes fuumlr Einheiten Waumlhrungen Steuer-nummern Steuerschemata und Laumlnder Ein neues Konzept fuumlhrt saumlmtliche Aufgaben rund um den Belegversand zusammen (ob per E-Mail als Ausdruck oder Datei) und ermoumlglicht Ihnen Standardwerte fuumlr das bevorzugte Sendeverhalten fuumlr einen Kunden oder Lieferanten bzw fuumlr eine Gruppe von KundenLieferanten einzurichten

EmpfangeneelektronischeDokumenteflieszligenautomatischinden Funktionsbereich fuumlr die Dokumentenverwaltung ein das heiszligt sie werden ggf zusammen mit PDF-Dateien oder einge-scannten Papierrechnungen in den bdquoeingehenden Dokumentenrdquo gespeichert Aus diesen Dokumenten koumlnnen Ihre Anwender direkt Belege wie Einkaufsrechnungen und Einkaufsgutschriften oder Buchungsblattzeilen erstellen und es koumlnnen Regeln angewendet werden um automatisch die Standardkontowerte ndash basierend auf den Lieferanten- oder Zeilendaten ndash abzurufen Fuumlr eingehende Dokumente koumlnnen Fehlermeldungen und Warnungen ausgegeben werden und Verknuumlpfungen mit einem Dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten und gebuchten Beleg sowie aus den Buchungsposten in Microsoft Dynamics NAV

Wenn Sie ein kostenloses Tradeshift-Konto anlegen koumlnnen Sie auszligerdem direkt Dokumente mit anderen Mitgliedern im Tradeshift-Netzwerk austauschen Fuumlr die Interaktion mit dem Dokumentenaustauschdienst sind in Microsoft Dynamics NAV der Uumlbermittlungsstatus und ein Aktivitaumltenprotokoll verfuumlgbar

MithilfevonWorkflowskannjedeseingehendeelektronischeDokument automatisch in mehreren Schritten weiterverarbeitet werden zum Beispiel von der Erstellung eines entsprechenden Entwurfs fuumlr einen Einkaufsbeleg in Microsoft Dynamics NAV uumlber dessen Buchung bis zur Erstellung der Zahlungsposten ndash abhaumlngigvondenWorkflowbedingungendiejeLieferantundoder Betrag eingerichtet worden sind

Waumlhrungswechselkurse Aktualisieren Sie Ihre Waumlhrungswechselkurse durch Webservices von Drittanbietern die Wechselkurse als XML-Dateien oder Streams bereitstellen Die Aktualisierungen koumlnnen manuell oder automatisch erfolgen indem Sie die Funktionalitaumlt fuumlr die Aufgabenwarteschlange nutzen bdquoOut of the boxrdquo werden die Waumlhrungs-Feeds von Yahoo und der Europaumlischen Zentralbank (EZB) unterstuumltzt und weitere Waumlhrungsdienste koumlnnen einfach hinzugefuumlgt werden indem Sie die Daten aus dem jeweiligen Feed in der Systemeinrichtung fuumlr die Waumlhrungswechselkurse hinterlegen Dies kann direkt im Client eines Endanwenders vorgenommen worden ohne dass Entwicklerrechte benoumltigt werden

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Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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Dokumentenverwaltung

Eingehende Dokumente Eingescannte Dokumente sowie elektronische Dateien koumlnnen direkt in den bdquoeingehenden Dokumentenldquo in Microsoft Dynamics NAV gespeichert und von hier aus als Belege im ERP-System weiterverarbeitet werden Verknuumlpfungen mit dem Ursprungs-dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten oder gebuchten Beleg sowie aus Finanztransaktionsposten in Microsoft Dynamics NAV

Von dort koumlnnen Sie auf die verknuumlpften Originaldokumente zugreifen und diese anzeigen lassen Zudem koumlnnen Sie manuell an bestehende Buchungsposten nachtraumlglich ein eingegangenes Dokument anfuumlgen

Papierdokumente koumlnnen eingescannt und manuell in die bdquoeingehenden Dokumenterdquo eingefuumlgt werden oder Sie erfassen sie per Smartphone oder Tablet ndash mit der Microsoft Dynamics NAV-AppoderbeispielsweisemitOfficeLens

Optical Character Recognition (OCR) Die Integration der Texterkennung ermoumlglicht Ihnen unstruktu-rierte PDF-Dateien oder eingescannte Rechnungen oder Gut-schriften in strukturierte Daten umzuwandeln um eine weitere Verarbeitung ndash aumlhnlich wie bei elektronischen Dokumenten ndash vornehmen zu lassen Hinterlegen Sie beispielsweise Regeln mit denen fuumlr eine Einkaufsrechnung automatisch die Standardkon-towerte des jeweiligen Lieferanten abgerufen werden

bdquoOut of the boxrdquo wird der Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV unterstuumltzt Des Weiteren ermoumlglicht die Architektur auch die Nutzung anderer OCR-Dienste oder externer Software (Anpassung durch einen Partner erforderlich) Mit der Integration in den Lexmark Invoice Capture-Dienst koumlnnen der Kopfbereich und die Betragsinformationen ausgele-sen werden Zudem koumlnnen die Dokumente per E-Mail direkt an den OCR-Dienst weitergeleitet werden Um den Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV zu nutzen muumlssen Sie ein Konto beim Lexmark Invoice Capture-Dienst anlegen Eine kostenlose SKU ist verfuumlgbar

Eingehende Dokumente koumlnnen entweder manuell an die Texterkennung gesendet und von dort abgerufen werden oder aber mithilfe einer Aufgabenwarteschlange automatisch verar-beitet werden

WorkflowfuumlreingehendeDokumenteRichtenSieWorkflowseinumjeglicheeingehendenelektroni-schen Dokumente automatisch zu verarbeiten zum Beispiel

gt Automatisches Senden und Empfangen von Dokumenten anvon OCR

gt Erstellung von Entwuumlrfen fuumlr Einkaufsbelege in Dynamics NAV

gt Buchung von Entwurfsbelegen

gt Erstellung von Zahlungsposten fuumlr gebuchte Belege

DieWorkflowbedingungenkoumlnnendurchdenAnwender definiertwerdenumdenDatenflussbeispielsweiseanhandvonLieferanten- oder Betragsdaten zu steuern

POWER BI CONTENT-PAKET

Vernetzen Sie Ihre Instanz von Microsoft Dynamics NAV 2016 mit PowerBIcom und erhalten Sie unmittelbaren Zugang zu einem Business Performance Dashboard das Ihnen wichtige Einblicke in Ihre Geschaumlftstaumltigkeit gibt

Das neue PowerBIcom Content Pack fuumlr Microsoft Dynamics NAV wurde speziell fuumlr Inhaber Abteilungsleiter und Fuumlhrungs-kraumlfte bei kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen konzipiert und bietet Ihnen Detailinformationen zu Kunden Absatzzahlen und Finanzdaten Das Dashboard und die Berichte basieren auf einem umfassenden Modell sodass Sie Ihre Daten bedarfsge-recht auswerten und analysieren koumlnnen Automatische Aktuali-sierungen gewaumlhrleisten dass Sie stets die aktuellsten Daten sehen

Mehr uumlber die Power BI- und Reportingfunktionen fuumlr Microsoft Dynamics NAV erfahren Sie hier

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Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

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Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

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Funktionalitaumlten

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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PERSONALVERWALTUNG

Grundpaket Personalwesen VerwaltenSieeffizientdiePersonalressourcenIhresUnterneh-mens Gruppieren und verfolgen Sie Mitarbeiterinformationen nachErfahrungQualifikationAusbildungSchulungund Gewerkschaftszugehoumlrigkeit Gespeicherte Daten koumlnnen herangezogen werden um bei internen Stellenausschreibungen diegeeignetePersonalbesetzungzufindenBehaltenSiedieUumlbersichtuumlbergewaumlhrteBoniundausgehaumlndigtefirmeneigeneGegenstaumlnde wie Schluumlssel Kreditkarten Computer und Firmen-wagen Erfassen Sie einfach alle Arten von Abwesenheiten in frei definierbarenEinheitenundhinterlegenSiefuumlrMitarbeiterdaten-saumltze bei Bedarf alternative Adressen oder auch die Namen von Verwandten

CLIENTS UND BEDIENUNG

Microsoft Dynamics NAV kann klassisch auf Ihren eigenen Servern (On-Premise) oder in der Cloud bereitgestellt werden undAnwenderkoumlnnenuumlberrollenbasierteOberflaumlchenaufdieLoumlsung zugreifen ndash auf ihrem Desktop mit einem Browser oder per mobiler App auf einem Tablet oder Smartphone

Mit Microsoft Dynamics NAV koumlnnen Sie jederzeit und praktisch uumlberall produktiv arbeiten ndash ob im Buumlro zu Hause oder von unterwegs Die Client-Optionen im Einzelnen

Windows-Client Im Microsoft Dynamics NAV Windows-Client ist das Rollencenter der Einstiegspunkt in die ERP-Loumlsung Rollencenter koumlnnen individuell auf die Erfordernisse jedes einzelnen Anwenders zugeschnitten werden ndash basierend auf der jeweiligen Rolle dem Mandanten und den taumlglichen Aufgaben Zudem stehen die Rollencenter auch in allen weiteren Client-Typen zur Verfuumlgung

Web-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Web-Client unterstuumltzt die gleichen Microsoft Dynamics NAV-Funktionen wie der Microsoft Dynamics NAV Windows-Client Der Web-Client bietet Nutzern uumlber ein Netzwerk (zum Beispiel das Internet) Zugriff auf Microsoft Dynamics NAV-Daten Da er browserbasiert ist koumlnnen Nutzer von uumlberall und ohne eigene Client-Installation auf Microsoft Dynamics NAV zugreifen

Tablet-Client Der Microsoft Dynamics NAV Tablet-Client richtet sich an Anwender in kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen die mit einem Tablet auf Daten aus dem ERP-System zugreifen moumlchten Zu den Vorteilen von Tablet-Loumlsungen zaumlhlen Portabilitaumlt und Flexibilitaumlt wenn ein Anwender nicht an seinem Schreibtisch sondern beispielsweise unterwegs im Zug usw arbeiten moumlchte

Mobil-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Mobil-Client ist Microsoft Dynamics NAV fuumlr iOS Android und Windows Greifen Sie auf all Ihre Daten zu indem Sie einfach mit Ihrem Smartphone eine Verbindung mit Ihrem Microsoft Dynamics NAV 2016 Server herstellen und dabei die vertraute rollenbasierte Umgebung und Funktionalitaumlt auf Ihrem mobilen Endgeraumlt nutzen

SharePoint-Client Der Microsoft Dynamics NAV SharePoint-Client ermoumlglicht Ihnen Daten in Microsoft Dynamics NAV im Kontext einer Microsoft SharePoint-Website zu bearbeiten ndash sowohl mit SharePoint Online als auch mit SharePoint On-Premise Ihre Nutzer koumlnnen die Funktionalitaumlt von Microsoft Dynamics NAV mit der Funktio-nalitaumlt von Microsoft SharePoint kombinieren um gemeinsame Arbeitsbereiche zu erstellen und Daten und Erkenntnisse mit weiteren Personen im Unternehmen zu teilen

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Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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SPRACHEN

Mehrere Sprachen in Belegen Richten Sie fremdsprachige Beschreibungen Ihrer Artikel ein und drucken Sie Berichte in mehreren Sprachen Erstellen Sie z B Rechnungen in der Sprache des Empfaumlngers Sie koumlnnen einzelnen Kunden Sprachcodes zuweisen was bei auslaumlndischen Kunden sehr hilfreich sein kann Es kann auch nuumltzlich sein fuumlr inlaumlndische Kunden die Artikelbeschreibungen anzupassen Diese alternativen Beschreibungen werden automatisch ausge-waumlhlt Um mehrere Sprachen in Belegen einsetzen zu koumlnnen muumlssen die Texte fuumlr die alternativen Sprachen in den entspre-chenden Anwendungsobjekten eingefuumlgt werden

Mehrere Sprachen Wechseln Sie die Sprache auf dem Client in Echtzeit ndash vorausge-setzt die Sprache ist in der Anwendung verfuumlgbar Das Sprach-modul kann fuumlr die Ausfuumlhrung von Multilanguage-Funktionalitaumlt verwendet werden

WICHTIG Der Benutzer kann diese Funktion nur verwenden wenn die persoumlnliche Lizenzdatei das entsprechende Sprachen- paket enthaumllt

Jedes Sprachenpaket enthaumllt nur die Funktionalitaumlt fuumlr eine bestimmte Sprache So enthaumllt z B das Sprachenpaket bdquoDaumlnischldquo alle daumlnischen Strings fuumlr die daumlnische Funktionalitaumlt Es enthaumllt aber keine daumlnischen Strings z B fuumlr franzoumlsische Funktionalitaumlt

KONFIGURATION UND ENTWICKLUNG

Application Builder (Agrave la carte) Mit dem Application Builder koumlnnen Geschaumlftsregeln und bestimmte Berechnungen veraumlndert werden Geschaumlftsregeln undBerechnungensindineinerSprachedefiniertdieCAL(CSIDE Application Language) genannt wird Der Application Builder gestattet zwar den Zugriff auf CAL jedoch nicht auf die

Bereiche des bestehenden CAL-Codes die Aumlnderungen an schreibgeschuumltzten Tabellen vornehmen (z B Buchungen) Der Application Builder ermoumlglicht die Erstellung von komplett neuen Funktionsbereichen fuumlr Ihre Anwendung sodass Sie Microsoft Dynamics NAV exakt an Ihr Unternehmen anpassen koumlnnen Zudem koumlnnen Sie 100 Codeunit-Objekte erstellen (im Num-mernkreis 50000 bis 50099) Mit dem Application Builder koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintrauml-ge zu erstellen

Page Designer Mit dem Page Designer koumlnnen bestehende Pages (Bildschirm-fenstermit Dateneingabe- und -abfragemoumlglichkeiten) geaumlndert und neue Page-Objekte erstellt werden (100 Page-Objekte im Nummernkreis 50000 bis 50099 enthalten) Zudem koumlnnen Sie mit dem Page Designer auch den Navigation Pane Designer nutzen um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen Der Page Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Pages

Report Designer Mit dem Report Designer koumlnnen Sie bestehende Berichte aumlndern und bis zu 100 neue Berichtsobjekte (im Nummernkreis 50000 bis 50099) erstellen Der Report Designer verschafft Ihnen in Berichten Zugriff auf die Programmiersprache CAL (CSIDE Application Language) in der Berechnungen und GeschaumlftsregelndefiniertsindSiekoumlnneneinenBerichtvoumllligneu erstellen oder einen bestehenden Bericht kopieren und als Ausgangspunkt verwenden Jeder Bericht in Microsoft Dynamics NAV wurde mit diesem Tool erstellt und kann daher einfach geaumlndert werden Sie benoumltigen Microsoft Visual Studio Report Designer 2010 um das Layout eines Berichtes in der Entwick-lungsumgebung zu gestalten Microsoft Visual Studio Report Designer ist in Microsoft Visual Studio 2010 SP1 Professional Premium oder Ultimate enthalten

Mit dem Report Designer koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Solution Developer (Agrave la carte) Solution Developer-Funktionen werden benoumltigt um Geschaumlfts-regeln und bestimmte Berechnungen zu veraumlndern Geschaumlfts-regeln und Berechnungen sind in CAL (CSIDE Application Language)definiertMitdemSolutionDevelopererhaltenSieZugriff auf Code der schreibgeschuumltzte Tabellen fuumlr das Merge Tool und das Upgrade Tool aktualisieren kann

gt Mit dem Solution Developer kann jeder Objekttyp geaumlndert oder neu erstellt werden

gt Zudem ermoumlglicht Ihnen der Solution Developer die Verwendung der Menuumloptionen bdquoTranslateExportldquo und bdquoTranslateImportldquo im Object Designer

(Diese Funktionen sind im Application Builder nicht verfuumlgbar)

Table DesignerMit dem Table Designer koumlnnen bestehende Tabellen geaumlndert und zehn neue Tabellenobjekte errichtet werden (im Nummern-kreis 50000 bis 50009) Sie koumlnnen Eigenschaften von Feldern veraumlndern wie Feldnamen Dezimalstellen oder Maximalwerte sowie neue Felder in vorhandenen Tabellen hinzufuumlgen oder neue Tabellen erstellen damit Sie Daten so speichern koumlnnen wie es Ihr Unternehmen erfordert Es ist moumlglich neue Sortier-schluumlssel einzurichten und FlowFields und FlowFilter zu aumlndern oder neu zu erstellen Der Table Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Tabellen

XML Ports (100) Der XML Port Designer ermoumlglicht Ihnen aus XML Ports heraus den Zugriff auf CAL (CSIDE Application Language) in der BerechnungenundGeschaumlftsregelndefiniertsindJedesXMLPort-Objekt in Microsoft Dynamics NAV wird mit diesem Tool erstellt und kann deshalb einfach angepasst werden Sie koumlnnen 100 neue XML Port-Objekte erstellen (im Nummernkreis 50000 bis 50099) und auf die Funktionalitaumlt im Navigation Pane Desig-ner fuumlr Entwickler zugreifen um beispielsweise neue Menuumlein-traumlge zu erstellen

Query Designer Aumlndern Sie bestehende Querys in der Anwendung und erstellen Sie bis zu 100 neue Querys Der Query Designer ist das Haupt-werkzeug um Objekte der Art Query zu erstellen Query-Objek-te entnehmen Teilmengen von Daten die in der Datenbank verteilt sind und fungieren an verschiedenen Stellen in der Anwendung z B fuumlr Diagramme und Geschaumlftslogik als bdquoData Pumpsldquo

Applikationsobjekte

Codeunits (100) Im Starter Pack sind zehn Codeunits enthalten Zehn weitere Codeunits sind im Extended Pack enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich mit der Customization Suite lizenziert werden

Reports (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Tables (10) Im Extended Pack sind zehn Tabellen enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

XML Ports (100)Im Extended Pack sind 100 XML Ports enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Querys (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Pages (100) Im Extended Pack sind 100 Pages enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

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Funktionalitaumlten

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Weitere Funktionalitaumlten

Textbausteine Erfassen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Zeilen um Artikel Ressourcen und Sachkonten zu beschreiben Sie koumlnnen dabei so vorgehen dass diese zusaumltzlichen Beschreibungen automatisch in Verkaufs- oder Einkaufsbelege uumlbertragen werden Die Beschreibungen koumlnnen auch datumsabhaumlngig gesetzt werden beispielsweise fuumlr bestimmte Mitteilungen in bestimmten Zeitraumlumen wie Informationen uumlber Werbeaktionen oder Garantiebedingungen Zusaumltzlich koumlnnen Textbausteine in verschiedenen Sprachen festgelegt werden

Intrastat Lassen Sie sich systemgesteuert die erforderlichen Daten fuumlr Ihre Intrastat-Meldung zusammenstellen

Aufgabenwarteschlange Automatisieren Sie Aufgaben aus jedem Bereich der Anwen-dung z B Service- oder Planungsaufgaben wie Vertragsverlaumln-gerungen oder Vertragsrechnungen Richten Sie die Anwendung so ein dass automatisch gepruumlft wird ob Stapelverarbeitungen zu bestimmten Zeiten oder Tagen anstehen

Ursachencodes Richten Sie Ursachencodes ein die Sie innerhalb der gesamten Anwendung Ihren Geschaumlftsvorfaumlllen zuweisen koumlnnen Diese FunktionermoumlglichtIhneneineweiterebenutzerdefinierteBuchungskontrolle zusaumltzlich zu den von der Anwendung zur Verfuumlgung gestellten Audit-Trails und Buchungsbeschreibungen zu verwenden Sie koumlnnen Ursachencodes in Buchungsblaumlttern aber auch im Einkaufs- oder Verkaufskopf einsetzen So koumlnnen Sie beispielsweise alle Posten kennzeichnen die im Zusammen-hang mit dem Jahresabschluss gebucht wurden

Niederlassung (unbegrenzt) Fuumlr Dauerlizenzen koumlnnen gemaumlszlig den Software License Terms (SLT) Niederlassungen des Lizenznehmers so eingerichtet werden dass die dortigen Anwender auf die Systeme zugreifen koumlnnen Somit ist es nicht notwendig dass jede Tochtergesell-schafteigeneLizenzenerwirbtAlleDetailsfindenSieindenSLTUnbegrenzte Mandanten bieten ein attraktives Preismodell wenn gemaumlszlig Ihren Geschaumlftsanforderungen mehr als ein Man-dant benoumltigt wird

Unbeschraumlnkte Anzahl Mandanten In Dynamics NAV koumlnnen Sie mit einer beliebigen Anzahl an Mandaten arbeiten was Ihnen ein attraktives Preismodell ver-schafft

Benutzer-IDs amp Kennwoumlrter Erstellen Sie Benutzer-IDs und Kennwoumlrter um den Zugriff auf Daten in Microsoft Dynamics NAV auf bestimmte Anwender zu beschraumlnken Kontrollieren Sie den Zugriff auf die Loumlsung und vergeben Sie fuumlr Anwender mit entsprechenden Anforderungen volle Zugriffsrechte Diese Sicherheitsmerkmale sind Funktionen der Microsoft Dynamics NAV-Datenbank

Lokale Funktionalitaumlten

Microsoft Dynamics NAV bietet eine Vielzahl von weiteren Funktionalitaumlten die lokale Geschaumlftsprozesse und -praktiken unterstuumltzen

Die Beschreibungen in diesem Dokument ersetzen keine einge-hende Lizenzberatung Ihres Microsoft Dynamics NAV-Partners Bei Fragen zum Lizenzmodell wenden Sie sich bitte an den Dynamics-Partner Ihres Vertrauens

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Microsoft Dynamics im Web Erfahren Sie auf unserer Microsoft Dynamics-Website mehr daruumlber welche Moumlglichkeiten Sie mit einer Unternehmensloumlsung von Microsoft Dynamics erhalten

wwwmicrosoftdenav wwwmicrosoftatdynamics wwwmicrosoftchdynamics

Softwarelizenzbedingungen LadenSiedieproduktspezifischenSoftwarelizenzbedingungenherunter

Hier klicken gt

CustomerSource Bei Microsoft Dynamics CustomerSource handelt es sich um ein von Microsoft bereitgestelltes passwortgeschuumltztes Portal fuumlr Kunden von Microsoft Dynamics-Produkten Als Bestandteil Ihrer Servicevereinbarung ermoumlglicht Ihnen CustomerSource rund um die Uhr den Zugriff auf eine leistungsstarke Knowledge Base fuumlr Microsoft Dynamics Onlinetrainings Updates zum Download und weitere Informationen (Sign-in erforderlich)

Link zu CustomerSource gt

PartnerSource Hier erhalten Partner umfassende Informationen speziell fuumlr Microsoft Dynamics unter anderem detaillierte Bestellinformationen und Bestellformulare (Sign-in erforderlich)

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Uumlber Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV 2016 ist eine schnell zu implementierende und einfach zu bedienende Unternehmensloumlsung von Microsoft die Sie in Ihren Geschaumlftszielen unterstuumltzt

Optimieren und vernetzen Sie Ihr gesamtes Unternehmen

gt Bereitstellung in der Cloud oder auf Ihren eigenen Servern ndash Sie haben die Wahl

gt Zusammenfuumlhrung wichtiger Bereiche und Aufgaben um die Produktivitaumlt zu steigern und Ablaumlufe zu vereinfachen

gt Globale ERP-Funktionen mit denen Sie Ihre Prozesse an mehreren Standorten oder in mehreren Laumlndern steuern koumlnnen

gt KombinationvonMicrosoftDynamicsNAVundOffice365umstrukturierteDatenBerichteundProzessfunktionen mit E-Mails Terminen und Dateien zu verknuumlpfen

Heute sind bei mehr als 117000 Kunden in aller Welt uumlber 40 Laumlnderversionen von Microsoft Dynamics NAV im Einsatz ndash fuumlr mehr Erfolg im Tagesgeschaumlft und den entscheidenden Vorsprung im Wettbewerb

Mehr erfahren Wenden Sie sich jetzt an einen Microsoft Dynamics-Partner und lassen Sie sich eingehend zu Microsoft Dynamics NAV und den Einsatzmoumlglichkeiten in Ihrem Unternehmen beraten

httppinpointmicrosoftcom

Microsoft Deutschland GmbH Geschaumlftskundenbetreuung Konrad-Zuse-Straszlige 1 85716 Unterschleiszligheim Deutschland Tel +49 2221 8010 2555 E-Mail askmsdynamicsmicrosoftcom

014 Euro pro Minute deutschlandweit Mobilfunktarif kann abweichen Die Kosten fuumlr Anrufe aus dem Mobilfunknetz betragen maximal 042 Euro pro Minute

Microsoft Oumlsterreich GmbH Am Europlatz 3 1120 Wien Oumlsterreich Tel 080 0012 3355 E-Mail dyn-atmicrosoftcom

Nur aus Oumlsterreich erreichbar

Microsoft Schweiz GmbH Richtistrasse 3 8304 Wallisellen Schweiz Tel +41 848 224488 E-Mail chmbscommicrosoftcom

copy2015 Microsoft Corporation Alle Rechte vorbehalten Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken MICROSOFT SCHLIESST FUumlR DIESES DOKUMENT JEDE GEWAumlHRLEISTUNG AUS SEI SIE AUSDRUumlCKLICH ODER KONKLUDENT

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

SUPPLY CHAIN MANAGEMENT

radic Grundpaket Debitor radic Verkaufsrechnungen radic Auftragssteuerung radic Verkaufsrechnungs-

rabatte radic Alternative

Lieferadressen radic Zusteller radic Ruumlcksendungen radic Verkaufszeilen-

rabatte radic Verkaufspreise radic US Sales Tax radic Grundpaket Kreditor radic Einkaufsrechnungen radic Bestellwesen radic Einkaufsrechnungs-

rabatte

radic Bestellvorschlag radic Alternative Bestell-

adressen radic Reklamationen radic Einkaufszeilen-

rabatte radic Einkaufspreise radic Direktlieferungen radic VerkaumluferEinkaumlufer radic Grundpaket Lager radic Mehrere Lagerorte radic Lagerhaltungsdaten radic Alternative

Lieferanten radic Montageverwal-

tung radic Umlagerungen

radic Ersatzartikel radic Artikelreferenzen radic Nicht lagerhaltige

Artikel (Kat-Art) radic Artikelverfolgung radic Artikel

Zu-Abschlaumlge radic Lagerplaumltze radic Kommissionierung radic Analyseberichte radic Artikelbudgets radic Workflows radic Dokumentenver-

waltung Dokumen-tenerfassung und Texterkennung

radic E-Services

PERSONALVERWALTUNG

radic Grundpaket Personalwesen

SPRACHEN

radic Mehrere Sprachen in Belegen radic Mehrere Sprachen (pro weitere)

WEITERE FUNKTIONALITAumlTEN

radic Niederlassungen ( jede) radic Intrastat radic Textbausteine

radic Aufgabenwarteschlange radic Ursachencodes radic Dynamics NAV Server

FERTIGUNG

radic Fertigungsauftraumlge radic Fertigungsstuumlckliste radic Versionsverwaltung radic Fertigungsplanung

radic Grundpaket Vorratsplanung radic Absatzplanung radic Grundpaket Kapazitaumltsplanung radic Maschinenplaumltze radic Begrenzte Auslastung

SUPPLY CHAIN MANAGEMENT ERWEITERT

radic Lieferterminzusagen radic Kalender radic Kampagnenpreise radic Zyklische Inventur radic Einlagerung radic Wareneingang radic Warenausgang

radic Einstandspreis (fest) Vorschlag radic Lagerverwaltungssystem radic Interne Einlag- amp Komm-

Anforderungen radic Mobiles Datenerfassungssystem radic Autom Lagerplatzeinrichtung

Starter Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement gt Customer Relationship

Management gt Projektmanagement gtKonfigurationund

Entwicklung gt Supply Chain

Management gt Personalverwaltung gt Sprachen gt Weitere

Funktionalitaumlten

Extended Pack-Funktionalitaumlt gt Finanzmanagement

erw gt Customer

Relationship Management erw

gtKonfigurationundEntwicklung erw

gt Supply Chain Management erw

gt Fertigung

Microsoft Dynamics NAV 2016 Starter Pack-Funktionalitaumlt

Microsoft Dynamics NAV 2016 Extended Pack-Funktionalitaumlt (einschlieszliglich der gesamten Starter Pack-Funktionalitaumlt)

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1 Microsoft Dynamics NAV

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV 4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

FINANZMANAGEMENT

Allgemein

Kontenschemata Ein leistungsstarkes Reportingtool mit dem Buchhalter und Finanzanalysten fuumlr Finanzberichte relevante Geschaumlftsdaten aus Kontenplan Budgets Liquiditaumltskonten und Kostenarten extrahieren koumlnnen und sowohl aussagekraumlftige Daten fuumlr das Controlling als auch wertvollen Input fuumlr die Entscheider im Unternehmen erhalten Sie koumlnnen die gewuumlnschten Konten fuumlr das Reporting auswaumlhlen die Reihenfolge veraumlndern Werte kombinieren die zu druckenden Spalten auswaumlhlen die Bezeichnung der Konten aumlndern und Bemerkungen hinterlegen Daruumlber hinaus koumlnnen Sie einfache Berechnungen fuumlr die ausgewaumlhlten Daten vornehmen und mit Daten aus Vorperioden oder aus Budgets vergleichen

Zudem koumlnnen Sie fuumlr aussagekraumlftigere Berichte Ihre Daten nach Dimensionen Mandanten und Perioden auswerten und so Ihre Geschaumlftstaumltigkeit aus den unterschiedlichsten Blickwinkeln betrachten

Verteilung Mit dieser Funktionalitaumlt koumlnnen Sie Sachposten mit Verteilungs-schluumlsseln ndash basierend auf Betraumlgen Prozentsaumltzen oder Mengen ndash auf verschiedene Kombinationen von Sachkonten Abteilungen und Projekten verteilen Diese Funktion steht uumlber die wiederkehrenden Buchungsblaumltter zur Verfuumlgung

Grundpaket Finanzbuchhaltung Dieses Modul enthaumllt alle Funktionalitaumlten die fuumlr die Einrichtung eines Mandanten und fuumlr Buchungen in der Finanzbuchhaltung erforderlich sind Dazu gehoumlren Kontenplan Buchungsblaumltter MwSt-Einrichtung wiederkehrende Buchungsblaumltter und Herkunftscodes

Des Weiteren gehoumlren zu dem Grundpaket

gt Funktionen fuumlr das interne und externe Berichtswesen

gt RapidStart Services fuumlr Microsoft Dynamics NAV

gt WorkflowsfuumlrBeleggenehmigungenimEinkaufundVerkauf

gt Buchung und Berichterstellung in der Basiswaumlhrung des Unternehmens (Mandantenwaumlhrung)

gt Buchung und Berichterstellung in einer zusaumltzlichen Waumlhrung (Berichtswaumlhrung) wenn Sie das Modul bdquoMehrere Waumlhrungenldquo einsetzen

gt Exportieren von Daten mithilfe von Formatvorlagen aus jedem beliebigen Formular nach Microsoft Word oder Microsoft Excel

gt Erstellung von Links zu externen Dokumenten

gt Zwei Sprachen ndash US-Englisch und eine weitere Sprache

gt Einrichtung der Archivierung von Einkaufs- und Verkaufsbelegen

gt Buchungen im Hintergrund

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Clients und Bedienung

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Funktionalitaumlten

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Grundpaket XBRL Mit dem Grundpaket XBRL koumlnnen Sie Dokumente im XBRL- Format (Extensible Business Reporting Language) aus Microsoft Dynamics NAV exportieren und eine Reihe von XBRL-Taxonomien aus dem Internet einer E-Mail oder aus anderen Systemen in Microsoft Dynamics NAV importieren XBRL ist eine XML-basier-teSpezifikationdiefestgelegteStandardsaufBasisvonDataTags fuumlr das Finanzberichtswesen verwendet

gt Mapping Ihrer Sachkonten mit XBRL-Taxonomien sodass dieselbe XBRL-Dokumenteninstanz fuumlr verschiedene Zwecke genutzt werden kann unabhaumlngig von den Formaterfordernissen des Empfaumlngers

gt UnterstuumltzungderXBRL21-Spezifikation (herausgegeben durch das XBRL-Konsortium)

Budgets Mit dieser Funktionalitaumlt koumlnnen Sie Sachkonten budgetieren Nachdem Sie das Budget erstellt haben koumlnnen Sie einen Bericht aufrufen der Ihnen die Abweichungen vom Budget in Prozent anzeigt Sie koumlnnen mit mehreren Budgets parallel arbeiten z B mit 100-Prozent-Budgets oder 110-Prozent- Budgets usw Budgets werden typischerweise pro Periode fuumlr die entsprechenden Sachkonten eingegeben Budgets koumlnnen nach Excel exportiert oder aus Excel importiert werden sodass Sie sich bei der Vorbereitung Ihrer Budgets saumlmtliche Kalkulati-onsfunktionen aus Excel zunutze machen koumlnnen

Aumlnderungsprotokoll Protokollieren Sie Aumlnderungen die Nutzer an Stammdaten in Microsoft Dynamics NAV vorgenommen haben Sie koumlnnen alle direkten Aumlnderungen die ein Nutzer an den Daten in der Datenbank vornimmt protokollieren auszliger Aumlnderungen an bdquoArbeitsbelegenrdquo wie Buchungsblaumlttern Verkaufsauftraumlgen und Einkaufsbestellungen Das Aumlnderungsprotokoll erstellt eine chronologische Liste aller Aumlnderungen an einem beliebigen Feld in einer beliebigen Tabelle (auszliger den genannten Arbeits- belegen) einschlieszliglich der Benutzer-ID desjenigen der die Aumlnderung vorgenommen hat

Konsolidierung Konsolidieren Sie Mandanten in Microsoft Dynamics NAV Die Mandanten koumlnnen aus derselben Datenbank oder auch aus mehreren verschiedenen Microsoft Dynamics NAV-Datenbanken oder auch Dateien stammen Sie koumlnnen die Finanzdaten im- und exportieren Sollen Finanzdaten aus mehreren unterschiedlichen Microsoft Dynamics NAV-Anwendungen konsolidiert werden verwenden Sie die Funktionalitaumlt nur im eigentlichen Konsolidierungsmandanten

RechnungsabgrenzungsvorlagenRichten Sie Rechnungsabgrenzungsvorlagen ein und erfassen Sie Umsatz bzw Kosten in einer Periode (als Bilanzposition) und buchenSiediesedannmithilfeeinesvordefiniertenZeitplansperiodengerecht ergebniswirksam auf eine andere Periode

Intercompany-Buchungen Mit Intercompany-Buchungen koumlnnen Sie auf einfache Weise Buchungen fuumlr mehr als einen Mandanten durchfuumlhren Die Mandanten koumlnnen sich in derselben oder verschiedenen MicrosoftDynamicsNAV-DatenbankenbefindenBelegekoumlnnenzwischen den Partnermandanten versendet werden Der Beleg-flusswirduumlberEingangs-AusgangstransaktionengesteuertTransaktionen werden uumlber Fibu-Buchungsblaumltter oder uumlber Einkaufs- und Verkaufsbelege abgeschlossen sodass Sie mit verschiedenen Waumlhrungen arbeiten und eine korrekte Abstim-mung der Daten sicherstellen koumlnnen

Zustaumlndigkeitseinheiten MitdenZustaumlndigkeitseinheitenkoumlnnenSieCost-undProfit- Center einrichten Sie koumlnnen Preise Umsaumltze usw fuumlr unter-schiedliche Zustaumlndigkeitseinheiten fuumlhren Diese Funktionalitaumlt ermoumlglicht es einen Anwender einer Zustaumlndigkeitseinheit zuzuordnen sodass nur die Ein- und Verkaufsbelege die in Verbindung mit diesem Anwender stehen angezeigt werden Zudem wird der Anwender bei weiteren Dateneingaben wie Lagerort und Dimensionen unterstuumltzt

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Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Funktionalitaumlten

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Kostenrechnung Die Kostenrechnung bietet Ihnen ein effektives Controlling- Werkzeug Sie koumlnnen aktuelle und budgetierte Kosten aus dem operativen Geschaumlft sowie nach Abteilungen Produkten und Projekten analysieren Die Kostenrechnung synchronisiert Kostendaten mit der Finanzbuchhaltung und verteilt diese anschlieszligend auf verschiedene Kostenstellen und Kostentraumlger Die Kostenrechnung umfasst

gt Uumlbertragung der Kosten aus der Finanzbuchhaltung

gt Eingabe und Buchung von internen Zuschlaumlgen und Verteilungen direkt im Kostenrechnungsbuchungsblatt

gt Festlegung wiederkehrender Verteilungsschluumlssel auf Kostenverteilungskarten sowie Ausfuumlhrung per Stapelverarbeitung

gt Aufhebung von Verteilungen

gt Erstellung von Kostenbudgets sowie Uumlbergabe von Kostenbudgetposten an Ist-Posten der Kostenrechnung

Liquiditaumltsprognose Die Liquiditaumltsprognose zeigt Ihnen die Entwicklung Ihres CashflowsimzeitlichenVerlaufDiezweiBestandteilendasherwarteteZahlungseingaumlnge und erwartete Zahlungsausgaumlnge ndash plus die vorhandenen liquiden Mittel ergeben die Liquiditaumltsprognose

Anlagenbuchhaltung

Grundpaket Anlagenbuchhaltung Verwalten Sie Ihre Anlagen wie Gebaumlude Maschinen oder Firmenausstattung Sie koumlnnen verschiedene Anlagenbuchungen durchfuumlhren Anschaffungen Abschreibungen Zuschreibungen Sonderabschreibungen und Verkauf von Anlagen Fuumlr Ihre Anlagen richten Sie AfA-Buumlcher ein in denen die Abschrei-bungsmethodeundweitereParameterdefiniertwerdenSiekoumlnnen eine unbegrenzte Anzahl von AfA-Buumlchern einrichten um sowohl rechtlichen steuerlichen als auch internen Anforde-rungen gerecht zu werden Besonders internationale Unterneh-men die mehrere Abschreibungsmethoden verwenden muumlssen profitierenvondieserFunktionalitaumlt

Anlagenbuchhaltung ndash Verteilung Nehmen Sie Verteilungsbuchungen auf Anlagentransaktionen vor Uumlber Verteilungsschluumlssel koumlnnen Sie z B Anschaffungskos-ten oder Abschreibungen prozentual auf verschiedene Kosten-stellen oder Kostentraumlger verteilen wenn z B eine Anlage von mehreren Abteilungen eines Unternehmens genutzt wird

Versicherung Hier werden die Versicherungsdeckungssummen und die jaumlhrlichen Versicherungspraumlmien Ihrer Anlagen erfasst Sie koumlnnen einfach ermitteln ob Ihre Anlagen uumlber- oder unter- versichert sind Sie koumlnnen jeder Anlage eine oder mehrere Versicherungspolicen zuweisen und auch eine Indexanpassung der Versicherungsbetraumlge durchfuumlhren

Wartung Erfassen Sie die Wartungs- und Serviceausgaben fuumlr Ihre Anlagen Es werden Ihnen auf diese Weise Informationen bereitgestellt die Sie fuumlr detaillierte Analysen und fuumlr Entscheidungen bezuumlglich des Ersatzes oder des Verkaufes einer Anlage benoumltigen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Umbuchung Sie koumlnnen komplette Anlagen oder Teile einer Anlage umbuchen ndash z B wenn Sie eine Anlage einer neuen Abteilung zuordnen wollen Sie koumlnnen eine Anlage in mehrere Anlagen aufteilen oder verschiedene Anlagen zu einer Anlage zusammenfassen Wenn Sie einen Teil einer Anlage verkaufen moumlchten koumlnnen Sie sie in zwei Anlagen aufteilen und dann die entsprechende Anlage veraumluszligern

Erweiterte Dimensionen Ihnen steht eine unbegrenzte Anzahl Dimensionen fuumlr die Verwendung bei Transaktionen in Buchungsblaumlttern und Belegen zur Verfuumlgung Die Bezeichnungen der Dimensionen koumlnnen Sie entsprechend Ihren Anforderungen festlegen Zusaumltzlich zu der unbegrenzten Anzahl von Dimensionen koumlnnen Sie weitere Regeln einrichten wie Dimensionen und Dimensionswerte kombiniert werden duumlrfen Auf diese Weise erhalten Sie mehr Kontrolle uumlber die Verwendung von Dimensionen und zuverlaumls-sigere Ergebnisse auf Basis der Dimensionen

Weitere Funktionen

gt Richten Sie Regeln fuumlr die Priorisierung von Vorgabedimen-sioneneinunddefinierenSieDimensionsregelndiegenauzu Ihrem Unternehmen passen

gt Erstellen Sie Analyseansichten und werten Sie Sachkonten nach Dimensionen und Dimensionskombinationen aus

gt Beziehen Sie Budgets in Ihre Analyseansichten ein und lassen Sie sich Soll-Ist-Vergleiche nach Dimensionen anzeigen

gt Kombinieren Sie Analyseansichten mit Kontenschemata fuumlr eine noch differenziertere Auswertung Ihrer Daten

Grundpaket Dimensionen Ergaumlnzen Sie Ihre Finanzbuchhaltung und jede andere Buchhal-tung in Microsoft Dynamics NAV um zwei Dimensionen um mehr Flexibilitaumlt bei der Arbeit mit Analysewerkzeugen zu erhalten Benennen Sie die Dimensionen nach Ihren Wuumlnschen und weisen Sie die Dimensionscodes jeder Transaktion zu die ein Sachkonto einen Debitor oder Kreditor eine Anlage eine Ressource ein Projekt oder einen Artikel betrifft Des Weiteren koumlnnen Sie fuumlr alle Kontoarten (Sachkonto Debitor Kreditor Artikel usw) Vorgabedimensionswerte und Regeln fuumlr die Vorgabewerte einrichten damit diese einfach bei Transaktionen mitgefuumlhrt werden Diese Funktion kann z B sinnvoll sein fuumlr Unternehmen die mit verschiedenen Projekten Regionen oder Profitcenternarbeiten

Daruumlber hinaus bietet Ihnen das Grundpaket Dimensionen Folgendes

gt Analysieren Sie differenziert Projekte in Unternehmen die abteilungs- und funktionsuumlbergreifende Projekte durchfuumlhren

gt Erstellen Sie eine Ergebnisrechnung fuumlr das Konto Firmenwagen in dem die einzelnen Firmenwagen als Projekte eingerichtet sind

gt Fuumlhren Sie ein einziges Konto fuumlr alle Ihre Firmenwagen auch wenn fuumlr jeden Firmenwagen eine eigene Abrechnung gefordert wird

gt Drucken Sie eine Bilanz fuumlr eine bestimmte Abteilung oder ein bestimmtes Projekt oder eine Kombination aus beidem

Unbeschraumlnkte Anzahl Mandanten In Dynamics NAV koumlnnen Sie mit einer beliebigen Anzahl an Mandaten arbeiten was Ihnen ein attraktives Preismodell verschafft

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Mehrere Waumlhrungen Verwalten Sie innerhalb der gesamten Anwendung mehrere Waumlhrungen Dies gilt fuumlr Forderungen und Verbindlichkeiten Berichte in der Finanzbuchhaltung Ressourcen und Artikel sowie Bankkonten (bei Integration der Funktionen fuumlr die Kontoverwal-tung)

Diese Funktionalitaumlt bietet Ihnen Folgendes

gt Eingabe von Wechselkursen und Umrechnung in vollstaumlndiger Uumlbereinstimmung mit der Eurogesetzgebung in den EU-Laumlndern

gt Wechselkursregulierungen mit den in der Waumlhrungstabelle hinterlegten Wechselkursen

gt Einrichtung von Fremdwaumlhrungen in der Waumlhrungstabelle mit Angabe des Zahlenformats sodass die Betraumlge in allen Fenstern und Berichten der Anwendung immer im richtigen Format angezeigt werden

gt Datums- bzw periodenabhaumlngige Wechselkurse

gt Heranziehen des Wechselkurses zum Datum der Transaktion fuumlr die Umrechnung in Mandantenwaumlhrung

gt Speicherung historischer Wechselkurse um Kursschwankungen im Zeitverlauf nachzuvollziehen

gt Geschaumlftsvorfaumllle in beliebiger Waumlhrung fuumlr jeden Kunden oder Lieferanten Unternehmen koumlnnen z B eine Rechnung in einer Waumlhrung ausstellen und die Bezahlung dieser Rechnung in einer anderen Waumlhrung akzeptieren

gt EffizienteVerarbeitungvonaktuellenWechselkursen

gt Speicherung von Details zu Transaktionen die Forderungen und Verbindlichkeiten betreffen in Mandanten- und Fremdwaumlhrung sodass Statistiken und Berichte uumlber Debitoren und Kreditoren in beiden Waumlhrungen gedruckt werden koumlnnen

gt Funktion bdquoWechselkurs regulierenldquo um ForderungenVerbindlichkeiten zu regulieren und unrealisierte Kursgewinne-verluste in die Finanzbuchhaltung zu buchen

Banksteuerung

Kontoverwaltung Mit diesem Modul koumlnnen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Bankkonten verwalten ndash sowohl in Landeswaumlhrung als auch in Fremdwaumlhrungen

Elektronische Zahlungen und Lastschriften Erstellen Sie Zahlungsvorschlaumlge auf Basis von Kreditoren- belegen und generieren Sie Bankzahlungsdateien im ISO20022SEPA-Format oder nutzen Sie den Dienst fuumlr die Bankdatenkon-vertierung um die entsprechende elektronische Zahlungsdatei fuumlr Ihre Bank zu generieren Sorgen Sie fuumlr eine einfache Ruumlck-verfolgung der Exporthistorie im elektronischen Zahlungsverkehr und lassen Sie bei Bedarf eine Zahlungsdatei erneut erstellen Weisen Sie Zahlungen mithilfe eines vereinfachten Prozesses zu um die gewuumlnschten Transaktionen zu markieren und zu verarbeiten

Richten Sie Lastschriften ein um Forderungen direkt uumlber das Bankkonto eines Kunden einzuziehen und generieren Sie Banklastschriftdateien im ISO20022SEPA-Format

Abstimmungen ein- und ausgehender Banktransaktionen Importieren Sie Kontoauszugsdaten aus elektronischen Dateien im ISO20022SEPA-Format die Ihnen Ihre Bank zustellt oder nutzen Sie fuumlr andere Dateitypen den Dienst fuumlr die Bankdaten-konvertierung Nutzen Sie den automatischen Ausgleich offener Posten auf Debitoren- und Kreditorenkonten und richten Sie Ihre eigenen Zuordnungsregeln ein Pruumlfen Sie die Ausgleichsvorschlaumlge und Kontenzuordnungen auf einfache und intuitive Weise Es ist moumlglicheineModifizierungdesAlgorithmushinterdemDaten-satzabgleich vorzunehmen indem Sie Regeln aumlndern entfernen oder hinzufuumlgen

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Bankkontenabstimmung Importieren Sie Kontoauszugsdaten aus elektronischen Dateien im ISO20022SEPA-Format die Ihnen Ihre Bank zustellt oder nutzen Sie fuumlr andere Dateitypen den Dienst fuumlr die Bankdaten-konvertierung Stimmen Sie Ihre Daten aus Kontoauszuumlgen automatisch mit offenen Posten auf Ihren Bankkonten ab und bleiben Sie bei allen Kontobewegungen auf dem Laufenden

Schecksystem Erstellen Sie systemgesteuert Schecks mit eigener Nummern- serie fuumlr jedes Bankkonto Sie koumlnnen zwischen Computer- schecks und manuellen Schecks waumlhlen und sicherstellen dass Computerschecks vor dem Buchen gedruckt werden Stornie-rungen und Druckwiederholungen sind genauso moumlglich wie die Verwendung von Vordrucken oder die Zusammenfassung von Zahlungen an einen Kreditor auf einem Scheck

SUPPLY CHAIN MANAGEMENT (SCM)

Debitoren und Verkauf

Alternative Lieferadressen Richten Sie alternative Lieferadressen fuumlr Kunden ein die neben einer Hauptadresse uumlber mehr als eine Lieferadresse verfuumlgen an die geliefert werden kann Auf diese alternativen Lieferadres-sen kann bei der Auftragsbearbeitung zugegriffen werden

Grundpaket Debitor ErrichtenundpflegenSieKundenstammdatenBuchenSieVerkaufstransaktionen und Zahlungseingaumlnge in Buchungsblaumlt-tern Zusammen mit der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlhrungenldquo koumlnnen Sie Verkaufstransaktionen und Zahlungseingaumlnge auch in verschiedenen Waumlhrungen buchen Das Grundpaket Debitor

ist in die Grundpakete Finanzbuchhaltung und Lager integriert undVoraussetzungfuumlrdieKonfigurationallerweiterenVerkaufs-funktionalitaumlten Auch die Funktionalitaumlt bdquoVerkaufsrechnungenldquo wirdhaumlufigzusammenmitdieserFunktionalitaumlteingesetzt

Kalender Richten Sie Kalender mit Arbeits- und Feiertagen ein Weisen Sie Kunden Lieferanten Lagerorten Mandanten Zustellern und Einrichtungen im Servicemanagement Kalender zu die Sie bei Bedarf individuell aumlndern koumlnnen Kalendereintraumlge werden bei Datumsberechnungen in Verkaufsauftraumlgen Einkaufsbestellungen Umlagerungsauftraumlgen Serviceauftraumlgen sowie Bestellvorschlauml-gen und Planungsvorschlaumlgen beruumlcksichtigt

Kampagnenpreise Arbeiten Sie mit kampagnenbezogenen Preisen und Rabatten Wenn die Kampagnenpreise-rabatte aktiviert sind gelten diese PreiseRabatte fuumlr alle KundenKontakte von Unternehmen die dem Segment einer bestimmten Kampagne zugeordnet worden sind PreiseRabatte gelten fuumlr die Dauer der Kampagne oder bis sie deaktiviert werden Bei der Erstellung von Verkaufsbelegen oder Serviceauftraumlgen werden die Kampagnenpreise-rabatte neben den verfuumlgbaren Rabattoptionen bei der Auswahl des in der Zeile einzutragenden PreisesRabattes beruumlcksichtigt

Lieferterminzusagen Geben Sie Ihren Kunden verlaumlssliche Lieferauskuumlnfte berechnet auf der aktuellen und zukuumlnftigen Artikelverfuumlgbarkeit Sollten Artikel zu einem gewuumlnschten Lieferdatum nicht zur Verfuumlgung stehen koumlnnen Sie das fruumlhestmoumlgliche Lieferdatum berechnen ndash entweder als Lieferzusage-Datum welches auf demnaumlchst eintreffenden und noch nicht verplanten Wareneingangslieferungen basiert oder als Beschaffungszusage-Datum welches sich darauf bezieht wann Artikel uumlber Wiederbestellung wieder verfuumlgbar werden

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Verkaufsrechnungen Erstellen buchen und drucken Sie Verkaufsrechnungen und -gutschriften Diese Funktionalitaumlt ist vollstaumlndig in die Finanzbuchhaltung und das Lagermodul integriert

Verkaufsrechnungsrabatte Berechnen Sie Rabatte automatisch Richten Sie eine beliebige Anzahl von Rabattbedingungen ein einschlieszliglich Mindestbetrauml-gen Rechnungsrabattprozenten undoder Servicegebuumlhren Der Rabatt wird auf den einzelnen Zeilen berechnet und ist Bestandteil der Rechnungsnettosumme Berechnungen koumlnnen in Landeswaumlhrung oder Fremdwaumlhrung erfolgen

Verkaufszeilenrabatte NutzenSieflexibleRabattstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelverein-barungen mit Kunden genauso beruumlcksichtigen wie spezielle Preise fuumlr bestimmte Kundengruppen und uumlber Parameter wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode gesteuert werden koumlnnen Fuumlr die Verkaufszeile wird der beste Stuumlckpreis mit dem houmlchsten Rabatt berechnet wenn die ge-setzten Bedingungen erfuumlllt werden

Verkaufspreise NutzenSieflexiblePreisstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelvereinba-rungen mit Kunden genauso beruumlcksichtigen wie spezielle Preise fuumlr bestimmte Kundengruppen und uumlber Parameter wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode gesteuert werden koumlnnen Fuumlr die Verkaufszeile wird der beste Preis d h der niedrigste Preis berechnet wenn die gesetzten Bedingungen erfuumlllt werden In der Verkaufspreistabelle hinter-legte Preisvereinbarungen koumlnnen einfach uumlber eine Stapelver-arbeitung geaumlndert werden

Auftragssteuerung Steuern Sie Angebote Rahmenauftraumlge und Verkaufsauftrags-prozesse Die direkte Eingabe einer Rechnung unterscheidet sich von der Eingabe eines Verkaufsauftrags bei dem sich die verfuumlgbare Menge aumlndert sobald in der Verkaufszeile etwas eingegeben wird Die verfuumlgbare Menge wird von einer Rechnung nicht beruumlhrt solange diese nicht gebucht wird Die Auftragssteuerung erlaubt es dass ein beliebiger Zeitraum zwischen der Auftragserfassung eventuellen Auftragsteilliefe-rungen und der Auftragsfakturierung liegt

Nutzen Sie die Funktionalitaumlt Auftragssteuerung fuumlr

gt Teillieferungen

gt Trennung von Lieferung und Rechnung

gt Vorauszahlungsrechnungen fuumlr Verkaufsauftraumlge

gt Angebote und Rahmenauftraumlge (Angebote und RahmenauftraumlgehabenkeinenEinflussaufdieLagerbestaumlnde)

Ruumlcksendungen Erstellen Sie Reklamationen und Gutschriften fuumlr Ihre Kunden fuumlr falsche oder beschaumldigte Artikel In der Reklamation kann die Ruumlcknahme von Artikeln erfasst werden Sie koumlnnen Teilruumlck-sendungen erstellen oder mehrere Ruumlcksendungen in einer Gutschrift zusammenfassen sowie Ruumlcksendungen mit Ersatzlie-ferungen verknuumlpfen

Zusteller Richten Sie mehrere Zusteller ein (z B UPS DHL externe Spedi-tionen oder die eigene Spedition) und verknuumlpfen Sie deren Leistungen (Express Standard uumlber Nacht) mit den Transport-zeiten Weisen Sie Zustellern und deren Leistungen einzelnen Kunden zu oder hinterlegen Sie fuumlr praumlzise Lieferterminzusagen diese Angaben im Verkaufsauftrag oder Umlagerungsauftrag

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US Sales Tax

US Sales TaxBerechnen Sie Sales Tax und richten Sie fuumlr Ihre Kunden und Lieferanten individuelle Steuergebiete ein Die Berechnung der US Sales Tax kann auch in einem Buchungsblatt der Finanzbuch-haltung erfolgen Die Berechnung von Steuer auf Steuer (Tax on Tax) ist ebenfalls moumlglich Bitte pruumlfen Sie die Verfuumlgbarkeit dieser Funktionalitaumlt in Ihrer lokalen Preisliste

Kreditoren und Einkauf

Alternative Bestelladressen Richten Sie alternative Adressen fuumlr Lieferanten ein die neben einer Hauptadresse uumlber mehr als eine Lieferadresse verfuumlgen von der geliefert werden kann Auf diese alternativen Lieferad-ressen kann bei der Bestellungsbearbeitung zugegriffen werden

Grundpaket Kreditor ErrichtenundpflegenSieLieferantenstammdatenBuchenSieEinkaufstransaktionen und Zahlungsausgaumlnge in Buchungsblaumlt-tern Die Funktionalitaumlt umfasst die Kreditorentabelle und er-moumlglicht Ihnen mithilfe von Buchungsblaumlttern Kreditorenposten zu erstellen Zusammen mit der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlh-rungenldquo koumlnnen Sie Einkaufstransaktionen und Zahlungsausgaumln-ge fuumlr jeden Lieferanten auch in unterschiedlichen Waumlhrungen buchen Das Grundpaket Kreditor ist in die Grundpakete Finanz-buchhaltung und Lager integriert und Voraussetzung fuumlr die KonfigurationalleranderenEinkaufsfunktionalitaumltenAuchdieFunktionalitaumltbdquoEinkaufsrechnungenldquowirdhaumlufigmitdieserFunktionalitaumlt eingesetzt

Direktlieferungen Organisieren Sie Direktlieferungen vom Lieferanten zum Kunden ohne dass die Artikel Ihr Lager beruumlhren Behalten Sie dabei die Auftragskosten und -gewinne im Blick Der Direktlieferungsprozess wird durch die automatische Verknuumlpfung von Verkaufsauftrag und Einkaufsbestellung erleichtert was gleichzeitig die ord-nungsgemaumlszlige Abfolge der Buchungen sicherstellt

Einkaufsrechnungen Erstellen buchen und drucken Sie Einkaufsrechnungen und -gutschriften Diese Funktionalitaumlt ist in Finanzbuchhaltung und Lager integriert

Einkaufszeilenrabatte NutzenSieflexibleRabattstrukturenfuumlrEinkaufspreisedie Sie individuell mit Lieferanten nach Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante undoder Periode verhandelt haben Fuumlr die Einkaufszeile wird der beste Preis mit dem houmlchsten Rabatt berechnet wenn die gesetzten Bedingungen in der Tabelle bdquoEinkaufszeilenrabattrdquo erfuumlllt sind

Einkaufsrechnungsrabatte Berechnen Sie Rechnungsrabatte automatisch Der Rabatt kann abhaumlngig von der Rechnungsgroumlszlige von Lieferant zu Lieferant bezuumlglich Mindestbetrag (auch in unterschiedlichen Waumlhrungen) und Rabattsatz variieren Der Rabatt wird auf den einzelnen Zeilen berechnet und ist Bestandteil des Nettorechnungsbetrages

Einkaufspreise NutzenSieflexiblePreisstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelvereinba-rungen mit Lieferanten nach Parametern wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode beruumlcksichtigen Fuumlr die Einkaufszeile wird der beste Preis d h der niedrigste Preis berechnet wenn die gesetzten Bedingungen in der Tabelle bdquoEinkaufspreiseldquo erfuumlllt werden

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Bestellwesen Steuern Sie Anfragen Rahmenbestellungen und Einkaufsbestell-prozesse Die direkte Eingabe einer Rechnung unterscheidet sich von der Eingabe einer Einkaufsbestellung bei der sich die verfuumlgbare Menge aumlndert sobald in der Einkaufszeile etwas eingegeben wird Die verfuumlgbare Menge wird von einer Rech-nung nicht beruumlhrt solange diese nicht gebucht wird

Nutzen Sie die Funktionalitaumlt Bestellwesen fuumlr

gt Teillieferungen

gt Trennung von Lieferung und Rechnung sowie Erstellung von Vorauszahlungsrechnungen fuumlr Einkaufsbestellungen

gt Anfragen und Rahmenbestellungen (Anfragen und Rahmen-bestellungenhabenkeinenEinflussaufdieLagerbestaumlnde)

Reklamationen Erstellen Sie Reklamationen um Ihr eigenes Unternehmen fuumlr falsche oder beschaumldigte Artikel zu entschaumldigen Die zugehoumlri-gen Artikel koumlnnen dann aus der Reklamation kommissioniert oder verbucht werden Sie koumlnnen Teilruumlcklieferungen erstellen oder mehrere Ruumlcklieferungen in einer Gutschrift zusammenfas-sen sowie Ruumlcklieferungen mit Ersatzbestellungen verknuumlpfen

Bestellvorschlag Automatisieren Sie Beschaffungsprozesse mit dem Bestellvor-schlag Optimieren Sie die Lageraufstockung durch Einkaufs- und Umlagerungsprozesse die auf der aktuellen und zukuumlnfti-gen Nachfrage und Verfuumlgbarkeit Ihrer Artikel sowie weiterer Planungsparameter wie Minimal-Maximalbestand und Wieder-beschaffungsmengen basieren Lassen Sie sich das Ergebnis grafischaufeinerZeitachseanzeigenundaumlndernSiebeiBedarfper Drag amp Drop die Planung bevor Sie diese ausfuumlhren Nutzen Sie alternativ die Auftragsplanung ndash ein vereinfachtes Tool zur Vorratsplanung welches Ihnen ermoumlglicht fuumlr alle Arten von Nachfrage auftragsbezogen zu planen

Lager

Analyseberichte Bieten Sie Entscheidern insbesondere denen mit Generalverant-wortung fuumlr Einkauf Verkauf und Produktportfoliomanagement eineffizientesundflexiblesWerkzeugumfuumlrfundierteEntschei-dungen aussagekraumlftige Daten aus dem System abzurufen Basierend auf den Artikelposten bietet Ihnen diese Funktionalitaumlt eine anpassbare Analyseansicht die es ermoumlglicht Analyseob-jekte (Kunden Artikel Lieferanten) nach Bedarf zu kombinieren

gt Praumlsentieren Sie Werte als Betraumlge oder Mengen und vergleichen Sie diese nach Perioden oder mit dem Budget Als Bestandteile von Formeln koumlnnen diese Werte zu Leistungskennzahlen Ihres Unternehmens werden

gt Verzweigen Sie per Drill-down bis zum Werteursprung

gt Betrachten Sie die Absatzentwicklung analysieren Sie den Lagerumschlag bewerten Sie das Kaufverhalten Ihrer Kunden erkennen Sie Trends uumlberpruumlfen Sie Produktangebote Preise und Lieferanten und treffen Sie fundierte Geschaumlftsentscheidungen

Alternative Lieferanten Verwalten Sie verschiedene Lieferanten fuumlr ein und denselben Artikel Richten Sie alternative Lieferanten mit Beschaffungszei-ten Preisen und Rabattvereinbarungen fuumlr jeden Lieferanten eines Artikels ein

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Grundpaket Lager Richten Sie unter Angabe von Einheit Lagerabgangsmethode Lagerbuchungsgruppe Einstands-Verkaufspreis sowie weiterer Parameter die Artikel fuumlr Ihr Lager ein Buchen Sie Artikel- transaktionen wie Einkauf Verkauf Zugang und Abgang in Lagerbuchungsblaumlttern Gebuchte Mengen und Kosten werden in der Lagerbuchhaltung festgehalten und bilden die Grundlage fuumlr die Lagerbewertung und weitere Wertberechnungen

Das Grundpaket Lager ist in die Finanzbuchhaltung sowie in die Buchungsvorgaumlnge der Bereiche Debitoren amp Verkauf und Kreditoren amp Einkauf integriert und Voraussetzung fuumlr alle weiteren Funktionen im Bereich Lager

Lagerplaumltze Organisieren Sie Ihr Lager indem Sie Ihren Artikeln Lagerplaumltze zuweisen Bei einem Lagerplatz handelt es sich um die kleinste Einheit in der Lagerstruktur Lagerplatzzuweisungen koumlnnen in Artikelbuchungsblaumlttern oder direkt in den Belegzeilen vorge-nommen werden (gilt nicht fuumlr Auftrags- und Bestellzeilen)

Zyklische Inventur Die zyklische Inventur stellt eine grundlegende Methode zur Kontrolle der Lagerbestandsdaten dar Sie wird eingesetzt um die Zuverlaumlssigkeit der Daten zu gewaumlhrleisten und zu erhoumlhen Die zyklische Inventur wird auf Ebene der Artikel oder der Lagerhaltungsdaten eingerichtet

Artikelbudgets Mit Artikelbudgets koumlnnen Sie Einkaufs-Verkaufsbudgets auf Debitoren- Kreditoren- und Artikelebene ndash sowohl in Betraumlgen als auch in Mengen ndash erstellen Damit koumlnnen z B Verkaufsbud-gets als Input fuumlr Entscheider in anderen operativen Bereichen wie Einkauf oder Logistik zur Verfuumlgung gestellt werden Ent-scheider erhalten Informationen uumlber die zu erwartende zukuumlnf-tigeNachfragedieingeschaumlftlicheVerhandlungeneinflieszligenkoumlnnen Budgets koumlnnen mit aktuellen Performancezahlen verglichen werden Auch ein Export nach und Bearbeiten in Excel sowie ein Ruumlckimport in Microsoft Dynamics NAV sind moumlglich

Artikel Zu-Abschlaumlge Verwalten Sie ergaumlnzende Zu-Abschlaumlge fuumlr die Einstands- und Verkaufspreise Ihrer Artikel z B Fracht- oder Versicherungskosten

Artikelreferenzen IdentifizierenSieschnellundgenaudieArtikeldieeinKundebeiIhnen bestellt auch wenn eine andere als Ihre eigene Artikel-nummer verwendet wird Sie koumlnnen auf Nummern von Kunden Lieferanten und Herstellern sowie auf allgemeine Nummern universelle Produktcodes (UPCs) und Europaumlische Artikelnum-mern (EANs) referenzieren

Ersatzartikel Verknuumlpfen Sie Artikel mit aumlhnlichen Merkmalen Bestellt ein Kunde einen nicht verfuumlgbaren Artikel so koumlnnen Sie gezielt einen Ersatzartikel anbieten damit Ihnen keine Umsatzchance entgeht Eine weitere Moumlglichkeit fuumlr einen verbesserten Kundenservice ergibt sich durch das Anbieten preiswerter Alternativartikel

Artikelverfolgung Verwalten und verfolgen Sie Serien- und Chargennummern und weisen Sie diese manuell oder automatisch zu Liefern und empfangen Sie mehrere Mengen mit Serien-Chargennummern in einer Auftrags- oder Bestellzeile

Montageverwaltung Legen Sie Montagestuumlcklisten an in denen Sie die Artikel Rohmaterialien vormontierten Bauteile undoder Ressourcen auflistenausdenensichderfertigeArtikeloderdasfertigeKitzusammensetzt Nutzen Sie Montageauftraumlge um Ihr Lager mit neuen Montageartikeln aufzufuumlllen oder aumlndern Sie in den Belegzeilen von Verkaufsangeboten -auftraumlgen oder Rahmen-auftraumlgen die Montagestuumlckliste nach den Wuumlnschen des Kunden ab um dann den Artikel auftragsbezogen zu montieren (Assembly-to-Order)

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Umlagerungen Verfolgen Sie Artikelumlagerungen von einem Lagerort zu einem anderen Artikelmengen die sich aktuell in der UmlagerungbefindenkoumlnnenalsBestandinTransitlagerngehalten werden

Mehrere Lagerorte Verwalten Sie Lagerbestaumlnde an mehreren Lagerorten Diese Lagerorte koumlnnen Produktionsstaumltten Distributionszentren Lagerhallen Ausstellungsraumlume Einzelhandel-Outlets und Servicefahrzeuge repraumlsentieren

Nicht lagerhaltige Artikel (Katalogartikel) Bieten Sie Kunden Artikel an die nicht standardmaumlszligig zu Ihrem Lagersortiment gehoumlren die Sie aber beim Lieferanten oder Hersteller einmalig bestellen koumlnnen Diese Artikel werden als Katalogartikel gekennzeichnet ansonsten aber wie andere Artikel auch behandelt

KommissionierungErmoumlglichen Sie Lagermitarbeitern Ware fuumlr einen freigege- benen Verkaufsauftrag zu kommissionieren Wenn Artikel belegbezogen ausgeliefert werden wird die Kommissionierung uumlber das Logistikmanagement gesteuert

Einlagerung Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern Ware fuumlr eine freigegebene Einkaufsbestellung einzulagern Wenn eingegangene Artikel bestell- oder belegbezogen eingelagert werden wird dies uumlber das Logistikmanagement gesteuert

Einstandspreis (fest) Vorschlag Uumlberpruumlfen und aktualisieren Sie mit dieser Funktionalitaumlt effizientIhrefestenEinstandspreiseControllererhaltenverlaumlss-lichundeffizientgenaueDatenbezuumlglichderLagerkostenHierkoumlnnen Sie direkt in Ihrer ERP-Loumlsung Einstandspreisaktualisie-rungen in einer Excel-aumlhnlichen Umgebung vorbereiten ohne dass diese sich unmittelbar in den Stammdaten auswirken

LagerhaltungsdatenSie verwenden diese Funktionen fuumlr die Handhabung von Artikeln die an mehr als einem physischen Lagerort gelagert werden Alle Artikel koumlnnen in den Lagerhaltungsdaten verwaltet werden d h dass derselbe Artikel mit derselben Artikelnummer in jedem Lagerort einzeln gelagert und verwaltet werden kann Das Wiederbeschaffungsverfahren und die lagerortabhaumlngigen Dispositionsparameter werden in den Lagerhaltungsdaten verwaltet

Wareneingang Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern aus dem Wareneingang eine Einlagerung zu erstellen Die Erstellung beleguumlbergreifender Wareneingaumlnge mit Buchung der eingehenden Lieferung erfolgt uumlber das Lagerverwaltungssystem

Warenausgang Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern aus dem Warenausgang eine Kommissionierung zu erstellen Die Erstellung beleguumlbergreifen-der Warenausgaumlnge mit Buchung der ausgehenden Lieferung erfolgt uumlber das Lagerverwaltungssystem

LagerverwaltungLogistik

Mobiles Datenerfassungssystem (MDE)ErfassenundpflegenSiemitdemmobilenDatenerfassungssys-tem automatisch Ihre Daten Damit werden selbst in hektischen Umgebungen stets zuverlaumlssige Daten garantiert Das mobile DatenerfassungssystemunterstuumltztausgewaumlhlteWorkflowsinden Logistikmodulen die eine weitgehende Automatisierung ermoumlglichen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

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Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Automatische Lagerplatzeinrichtung Richten Sie Ihre Lagerplaumltze ein indem Sie die Aufteilung Ihres Lagers sowie das Fassungsvermoumlgen Ihrer Regale und Faumlcher definierenVerwaltenSieIhrePlanungsparameterindemSieEinschraumlnkungen und besondere Eigenschaften jedes Lagerplat-zes hinterlegen

Interne Einlagerungs- und Kommissionieranforderungen Erstellen Sie Kommissionier- und Einlagerungsauftraumlge fuumlr interne Zwecke ohne Herkunftsbelege (Verkaufsauftraumlge oder Einkaufsbestellungen) z B fuumlr die Entnahme von Artikeln zu Testzwecken oder die Einlagerung von fertiggestellten Artikeln aus der Produktion

Lagerverwaltungssystem Verwalten Sie Artikel auf Lagerplatzebene Fuumlhren Sie lagerplatz-bezogene Wareneingaumlnge und Einlagerungen durch entnehmen Sie Ware von einem Lagerplatz mithilfe einer Kom-missionier-Vorlage oder unter Beruumlcksichtigung von Prioritaumlten fuumlr Lagerzonen und Lagerplaumltze Lagern Sie Artikel manuell zwischen Lagerplaumltzen um oder nutzen Sie einen Bericht um die Lagerplatznutzung und den Kommissionier-Prozess zu optimieren Fuumlr die Einlagerungs- und Kommissionier-Prozesse die fuumlr Verkaufsauftraumlge Einkaufsbestellungen Umlagerungs-auftraumlge Ruumlcksendungen und Fertigungsauftraumlge genutzt werden koumlnnen werden Vorschlaumlge erstellt Serviceauftraumlge werden nicht unterstuumltzt

FERTIGUNG

Grundpaket Fertigung

Fertigungsstuumlcklisten Erstellen Sie Fertigungsstuumlcklisten und lassen Sie die Einstands- preise (fest) berechnen Die Fertigungsstuumlcklisten sind Vorausset-zung fuumlr alle anderen Funktionalitaumlten im Fertigungsbereich

Fertigungsauftraumlge Erstellen und verwalten Sie Fertigungsauftraumlge und buchen Sie Verbraumluche und produzierte Mengen gegen diese Auftraumlge Sobald Sie einen Fertigungsauftrag erstellt haben koumlnnen Sie basierend auf diesem Fertigungsauftrag den Nettobedarf berechnen Alternativ zur automatischen Planung steht Ihnen ein manuelles Planungstool zur Verfuumlgung welches Ihnen ermoumlglicht die Bedarfsplanung aus Verkaufszeilen resultierend zu ermitteln und direkt verschiedene Arten von Nachschubauf-traumlgen zu erstellen

Fertigungsplanung

Grundpaket Fertigungsplanung Diese Funktionalitaumlt ermoumlglicht Ihnen den Zugriff auf die Fertigungsplanung einschlieszliglich der Vorratsplanung und Kapazitaumltsplanung

Versionsverwaltung Erstellen und verwalten Sie verschiedene Versionen von Fertigungsstuumlcklisten und Arbeitsplaumlnen Sie benoumltigen das Grundpaket Kapazitaumltsplanung um verschiedene Versionen von Arbeitsplaumlnen einrichten zu koumlnnen

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Vorratsplanung

Grundpaket Vorratsplanung Planen Sie den Materialbedarf mit Unterstuumltzung fuumlr Produktionsprogrammplanung und Nettobedarfsberechnung Zum Grundpaket Vorratsplanung gehoumlren

gt Automatische Erzeugung von Fertigungsauftraumlgen und Einkaufsbestellungen

gt Ereignismeldungen fuumlr einen schnellen und einfachen Ausgleich von Angebot und Nachfrage

gt Materialbedarfsplanung fuumlr unbegrenzte und begrenzte Kapazitaumlten

gt Einrichtung von Artikeln mit individuellem Wiederbeschaf-fungsverfahren einschlieszliglich der Angabe ob es sich um zu fertigende oder zu bestellende Artikel handelt

Absatzplanung Erstellen Sie Absatzplanungen fuumlr Artikel Erfassen Sie Bedarfs-planungen fuumlr den voraussichtlichen Absatz Ihrer Produkte und Komponenten auf komfortable Weise (taumlglich monatlich quartalsweise) Auf Basis dieser Daten kann das System Ferti-gungsauftraumlge und Einkaufsbestellungen planen und erstellen IndiesenVorgangflieszligendieAbsatzplanungsowiedieverfuumlg-baren Lagerbestaumlnde und Parameter der Bedarfsplanung ein

Kapazitaumltsplanung

Grundpaket Kapazitaumltsplanung Fuumlgen Sie Ihrem Fertigungsprozess Kapazitaumlten (Arbeitsplatz-gruppen) hinzu Richten Sie Arbeitsplaumlne ein und nutzen Sie diese in Fertigungsauftraumlgen und in der Materialbedarfsplanung Lassen Sie sich die Auslastung und die Aufgabenliste fuumlr Ihre Kapazitaumlten anzeigen

Begrenzte Auslastung Beruumlcksichtigen Sie Kapazitaumltsbeschraumlnkungen und stellen Sie sicher dass einer Arbeitsplatzgruppe nicht mehr Arbeit zugewie-senwirdalsdieseineinemdefiniertenZeitrahmenleistenkannDie begrenzte Auslastung nimmt keine Optimierung vor Nutzt man die begrenzte Auslastung zusammen mit der Funktionalitaumlt Lieferterminzusagen dann kann die Anwendung auch Beschaf-fungszusagen berechnen

Maschinenplaumltze Fuumlgen Sie Ihrem Fertigungsprozess Arbeitsplaumltze als Kapazitaumlten hinzu Maschinenplaumltze dienen der Kapazitaumltssteuerung einzel-ner Arbeits-Produktionsressourcen Mit dieser Funktion koumlnnen Sie die Kapazitaumlt auf mehreren Ebenen planen und steuern auf Detailebene je Maschinenplatz und auf konsolidierter Ebene fuumlr Arbeitsplaumltze Die Maschinenplaumltze ermoumlglichen die Speiche-rung von umfassenden Standardinformationen zu Ihren Ferti-gungsprozessen beispielsweise Ruumlstzeiten oder dem durch-schnittlichen Anteil von Ausschuss

PROJEKTMANAGEMENT

Ressourcen

Grundpaket Ressourcen Erfassen und verwalten Sie Ressourcen und deren Preise Res-sourcen koumlnnen Personen oder Maschinen sein Artverwandte Ressourcen koumlnnen zu Ressourcengruppen zusammengefasst oder auch als separate Ressourcen verwaltet werden Es ist daruumlber hinaus moumlglich Ressourcen bestimmten Projekten in einem Zeitplan zuzuteilen

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Kapazitaumltssteuerung Planen Sie Kapazitaumlten und Verkaumlufe Nutzen Sie Verbrauchssta-tistiken und Rentabilitaumltsbetrachtungen fuumlr Ressourcen Erstellen Sie mit einem Kalendersystem detailgenaue Kapazitaumltsplaumlne fuumlr jeden gewuumlnschten Zeitraum Uumlberwachen Sie Ihren Ressour-cenverbrauch und lassen Sie sich eine Kapazitaumltsuumlbersicht fuumlr jede Ressource mit genauen Daten zur Verfuumlgbarkeit und geplanten Kosten in Auftraumlgen und Angeboten anzeigen

Mehrere Einstandspreise Verwalten Sie alternative Einstandspreise fuumlr Ressourcen und Ressourcengruppen Der Einstandspreis kann entweder fest auf Basis eines prozentualen Preiszuschlages oder eines festen PreiszuschlagesdefiniertseinSiekoumlnnenbeliebigviele Arbeitstypendefinieren

Projekte Erfassen Sie Daten und Verbraumluche fuumlr die Rechnungslegung an den Kunden Sie koumlnnen Festpreisprojekte und Projekte nach Material- und Zeitverbrauch steuern Daruumlber hinaus bietet Ihnen diese Funktionalitaumlt Folgendes

gt Erstellen Sie fuumlr jedes Projekt einen Plan mit mehreren Aufgaben und Aufgabengruppen Fuumlr jede Aufgabe koumlnnen eine beliebige Zeitspanne und ein Budget hinterlegt werden

gt Kopieren Sie ein Budget von einem Projekt in ein anderes Richten Sie projektbezogene Preislisten fuumlr Artikel Ressourcen und Auslagen fuumlr die Fakturierung an den Kunden ein

gt Lassen Sie sich unfertige Arbeiten und Aktivierungsbuchungen fuumlr ein Projekt anzeigen

gt Planen und fakturieren Sie Projekte in Fremdwaumlhrungen (bei Einsatz der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlhrungenrdquo)

gt Weisen Sie Projekte einem bestimmten Kunden zu und fakturieren Sie das Projekt teilweise oder komplett (bei Einsatz der Funktionalitaumlt bdquoVerkaufsrechnungenrdquo)

Zeiterfassung Bei der Zeiterfassung handelt es sich um eine einfache und flexibleLoumlsungfuumlrdieErfassungvongeleistetenZeitenmitGenehmigung durch den Manager Die Zeiterfassung ist in die Anwendungsbereiche Servicemanagement Projekte und Ressourcen integriert

VERTRIEB MARKETING UND SERVICEMANAGEMENT

Vertrieb und Marketing

Kampagnenverwaltung Organisieren Sie Kampagnen fuumlr die Sie Ihre Kontakte nach vonIhnenfestgelegtenKriteriensegmentierenDefinierenSieSegmenteanhandspezifischerKriterienwieUmsatzKontakt- profilenundInteraktionenundgreifenSieaufgespeicherteSegmentierungskriterien oder vorhandene Segmente zuruumlck Nutzen Sie die Serienbrieffunktion aus Word oder andere Formate um mit den Kontakten in Ihrem Segment zu kommuni-zieren Kombinieren Sie das Kampagnenmanagement mit der Aktivitaumlten-Dokumentenverwaltung um auslaumlndische Kontakte in ihrer Landessprache ansprechen zu koumlnnen

KontaktklassifizierungKlassifizierenSieIhreKundenautomatischnachvonIhnenfestgelegten Kriterien z B Umsatz in Gruppen und nutzen Sie diese Informationen um Ihre Kunden zielgerichtet uumlber Kampagnen anzusprechen Fuumlhren Sie ABC-Analysen durch undgewichtenundverknuumlpfenSieeinzelneKlassifizierungs-merkmale

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Kontaktverwaltung Sammeln Sie Daten zu Ihren Kontakten um diese gezielt adressieren zu koumlnnen Erfassen Sie Informationen fuumlr alle Arten von Geschaumlftsbeziehungen Die Funktionalitaumlt ist eng in den Anwendungsbereich Debitoren amp Verkauf integriert Daruumlber hinaus bietet Ihnen die Kontaktverwaltung Folgendes

gt Erfassen Sie zu Ihren Unternehmenskontakten die unterschiedlichen Ansprechpartner

gt Nutzen Sie die Dubletten-Pruumlfung um Doppelerfassung von Kontakten zu vermeiden

gt ErstellenSieProfilefuumlrIhreInteressentenundKundenundnutzen Sie diese fuumlr eine Kategorisierung

gt Erfassen Sie Angebote fuumlr Interessenten oder erstellen Sie Verkaufsbelege fuumlr bestimmte Kontakte wenn Sie mit der Auftragssteuerung arbeiten

Aktivitaumlten-Dokumentenverwaltung Erfassen Sie alle Arten von Interaktionen mit Ihren Kontakten ndash wie z B Telefonanrufe Termine oder Geschaumlftsbriefe ndash als Aktivitaumlten Diesen Aktivitaumlten koumlnnen Sie Dokumente anfuumlgen wie Word- Excel- oder TXT-Dateien Alle in Microsoft Dynamics NAV erstellten Belege wie Angebote und Auftraumlge koumlnnen protokolliert und spaumlter wieder abgerufen werden Mit der TAPI-Integration (Telephony Application Programming Interface) undentsprechendkonfiguriertenEndgeraumltenkoumlnnenSieAnrufedirektuumlbereineSchaltflaumlcheaufderKontaktkartedurchfuumlhren

E-Mail-Protokollierung fuumlr Microsoft Exchange Server

Protokollieren Sie ein- und ausgehende E-Mails die uumlber Microsoft Dynamics NAV oder Microsoft Outlook gesendet wurden Sie koumlnnen dann in Microsoft Dynamics NAV auf diese protokollierten Aktivitaumlten zugreifen Die Funktionalitaumlt erfordert Microsoft Exchange Server damit Sie E-Mail-Nachrichten in der urspruumlnglichen Umgebung aufbewahren und so die Administra-tion vereinfachen koumlnnen

Verkaufschancensteuerung Verfolgen Sie Verkaufschancen Strukturieren Sie Ihren Verkaufs-prozess in Teilschritte und werten Sie den Fortschritt in den einzelnen Verkaufsstufen aus Das verschafft Ihnen einen Uumlber-blick uumlber Ihre Verkaufschancen und erleichtert deren Steuerung

Outlook-Clientintegration Synchronisieren Sie Ihre Aufgaben und Kontakte in Microsoft Dynamics NAV mit Ihren Kontakten Aufgaben und Besprechun-gen in Microsoft Outlook Erstellen aktualisieren stornieren und loumlschen Sie die Eintraumlge in nur einer der Anwendungen und synchronisieren Sie Ihre Daten zu einem festgelegten Zeitpunkt via Outlook Passen Sie die Synchronisierung an indem Sie neue Felder oder neue Elemente hinzufuumlgen

Aufgabenverwaltung Steuern Sie die Aufgaben die zu Ihren Marketing- und Vertriebs-aktivitaumlten gehoumlren Erstellen Sie Aufgabenlisten und weisen Sie Aufgaben einzelnen Anwendern oder ganzen Teams zu Erzeugen Sie automatisch wiederkehrende Aufgaben die aus mehreren Aktivitaumlten bestehen koumlnnen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics CRM-Integration Die Integration zwischen Microsoft Dynamics NAV und Microsoft DynamicsCRMsorgtfuumlreineneffizienterenLead-to-Cash- Prozess sodass Ihre Benutzer besser fundierte Entscheidungen treffen koumlnnen ohne in verschiedenen Anwendungen nach benoumltigten Informationen suchen zu muumlssen Die houmlhere EffizienzresultiertausderengenIntegrationzwischenFirmen- datensaumltzen und Kundeninformationen und der Nutzung produktuumlbergreifender Funktionen fuumlr den Lead-to-Cash-Fluss SieprofitiereninsbesonderevonfolgendenOptionen

1 Verknuumlpfung und Synchronisierung von Kunden- Kontakt- und anderen Daten zwischen beiden Systemen

2 Erstellung einer Microsoft Dynamics NAV-Preisliste in Microsoft Dynamics CRM

3 Anzeige von VerkaufschancenAngeboten und Cases aus Microsoft Dynamics CRM direkt in Microsoft Dynamics NAV

4 Anzeige von Daten aus Microsoft Dynamics NAV- Kundenstatistiken in Microsoft Dynamics CRM

5 Einfaches Navigieren zwischen beiden Systemen

6 Uumlbertragung von CRM-Verkaufsauftraumlgen an Microsoft Dynamics NAV und Aktualisierung der Informationen in Microsoft Dynamics CRM

Servicemanagement

Einsatzplanung Planen Sie den Ressourceneinsatz fuumlr Ihre Serviceauftraumlge und erfassen Sie Detailinformationen wie Bearbeitungsschritte und -status Verwalten Sie Daten zu Service- und Auszligendienstmitar-beitern und beruumlcksichtigen Sie die Verfuumlgbarkeit notwendige QualifikationenunderforderlicheLagerartikelVerschaffenSiesich einen Uumlberblick uumlber Prioritaumlt Verteilung und Eskalation von Serviceaufgaben

Servicevertragsverwaltung Setzen Sie Servicevertraumlge mit Ihren Kunden auf die die Ver-tragskonditionen uumlber den zu leistenden Service enthalten

gt PflegenSieDatenzuVertragshistorieVertragsverlaumlngerungen und Vertragsvorlagen

gt Verwalten Sie Garantiebedingungen fuumlr Serviceartikel und Ersatzteile

gt Erfassen Sie Detailinformationen zum Servicelevel zur Reaktionszeit und zu Rabattvereinbarungen sowie zu der Servicehistorie je Vertrag einschlieszliglich benoumltigter Serviceartikel Ersatzteile und Arbeitsstunden

gt Werten Sie die Vertragsrentabilitaumlt aus

gt Erstellen Sie Servicevertragsangebote

Es wird empfohlen ebenfalls die Serviceauftragsverwaltung und die Serviceartikelverwaltung zu nutzen

Serviceartikelverwaltung Erfassen Sie Daten zu Ihren Serviceartikeln einschlieszliglich Vertragsinformationen Komponentenverwaltung Stuumlcklis-ten-Referenzen und Garantiebedingungen Nutzen Sie die bdquoTrendscapeldquo-Analyse um fuumlr Ihre Serviceartikel Kennzahlen (KPIs) innerhalb eines bestimmten Zeitraums anzuzeigen

Serviceauftragsverwaltung Erfassen und verwalten Sie After-Sales-Aktivitaumlten wie Servicean-fragen faumlllige Dienstleistungen Serviceauftraumlge und Reparatur-anfragen Serviceauftraumlge koumlnnen vom Kunden veranlasst sein oder auch basierend auf vertraglich vereinbarten Wartungsver-pflichtungenautomatischerstelltwerdenDateneingabeninServiceauftraumlgen koumlnnen von Callcenter-Mitarbeitern oder durch Ihre Reparaturwerkstatt vorgenommen werden Die Serviceauf-tragsverwaltung ermoumlglicht Ihnen auch die Verarbeitung von unvorhergesehenen oder einmaligen Serviceauftraumlgen Erfassen und verwalten Sie Geraumlte oder andere Artikel die Sie an Kunden verleihen Verschaffen Sie sich mit dem Serviceauftragsprotokoll einen vollstaumlndigen Uumlberblick uumlber die Historie Ihrer Serviceauf-traumlge und -angebote

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Servicepreisverwaltung ErstellenpflegenunduumlberwachenSieServicepreiseRichten Sie Preisgruppen nach verschiedenen Kriterien ein ndash nach Serviceartikel oder Serviceartikelgruppen erforderlichen Serviceaufgaben Problemursachen Kunde oder Kundengrup-penWaumlhrungenoderzeitlichenBegrenzungenDefinierenSiePreisberechnungsstrukturen die alle Parameter der Serviceer-bringung einschlieszligen ndash beispielsweise verwendete Ersatzteile verschiedene Arbeitstypen und Servicegebuumlhren Microsoft Dynamics NAV weist uumlber die Preisgruppe automatisch jedem Serviceauftrag die richtige Preisstruktur zu Sie koumlnnen Ihren Preisgruppen auch Festpreise sowie Mindest- oder Houmlchstpreise zuweisen und Statistiken zur Rentabilitaumlt der einzelnen Service-preisgruppen anzeigen lassen

Workflows

AllgemeinModellieren Sie reale Geschaumlftsprozesse beispielsweise um wiederholbareProzessschritteoderbranchenspezifischeStan-dardverfahren abzubilden So koumlnnen Sie beispielsweise mit einemWorkflowsicherstellendassdasKreditlimiteinesKundenvon unabhaumlngiger Seite bestaumltigt wird oder dass eine Zahlung an einen Lieferanten durch zwei verschiedene Mitarbeiter Ihres UnternehmensfreigegebenwerdenmussWorkflowsinMicro-soft Dynamics NAV basieren auf drei zentralen Bausteinen und Workflowprozessendashobkurzoderlangndashsetzensichzumeistausmehreren Einzelschritten zusammen die sich auf diese drei Bausteine beziehen Diese sind

gt Genehmigung Eine Arbeitsaufgabe oder ein Dokument verbleibt so lange in einem gesperrten oder nicht freigegebenen Zustand bis die Genehmigung durch eine geeignete Person in Ihrem Unternehmen erteilt wird

gt Benachrichtigung Informieren Sie einzelne Anwender wenn ein bestimmtes Ereignis eingetreten ist undoder wenn eine bestimmte Handlung ausgefuumlhrt werden muss

gt ProzessautomatisierungDerWorkflowfuumlhrteineProzessroutine aus und Microsoft Dynamics NAV kann etwas berechnen oder eine bestimmte Handlung ausloumlsen

Workflowslassensichsoeinrichtendasssiedurchreale Parameter aus Ihrem Geschaumlftsbetrieb aktiviert werden beispiels-weisebeimUumlberschreitenvonKreditlimitsbeilandesspezifischenEreignissen durch bestimmte Betraumlge in Kalkulationen durch einzelne Anwender oder hunderte andere potenzielle Bedingungen

Vertrieb und Marketing Microsoft Dynamics NAV 2016 unterstuumltzt bdquoout of the boxrdquo GenehmigungsworkflowsfuumlrVertriebsdokumenteundKunden-daten sodass Nutzer entsprechende Dokumente oder eine VerifizierungvonKundendatensaumltzengemaumlszligdervordefiniertenHierarchie von Genehmigungsberechtigten zur Freigabe uumlber-mitteln koumlnnen Die Freigaben koumlnnen zum Beispiel von einem Vertriebsleiter oder einer anderen aumlhnlich bedeutenden Rolle in Ihrem Unternehmen vorgenommen werden Auf diese Weise koumlnnenSieeinenWorkfloweinrichtenderbeimUumlberschreitenbestimmter Grenzwerte von Verkaufsrabatten die Genehmigung durch einen Abteilungsleiter erfordert oder Benachrichtigungen an Account Manager versenden lassen wenn in einem bestimm-ten Land ein neuer Kunde angelegt wird

Einkauf und Texterkennung Die Microsoft Dynamics NAV 2016-Integration in Texterken-nungsdienste (Optical Character Recognition kurz OCR) und EinkaufsworkflowsgehenHandinHandExterneRechnungenkoumlnnenperWorkflowempfangenverarbeitetundalsZahlungs-posten angelegt werden Anwender koumlnnen die Bedingungen fuumlr eine automatische Verarbeitung auf jeder Stufe selbst anpas-sen und die entsprechenden Dokumente vor der Verarbeitung zur Genehmigung weiterleiten falls bestimmte Grenzwerte uumlberschritten oder andere Bedingungen erfuumlllt werden

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Workflowgruppenund-funktionen gt Verkaufs- und Einkaufsbelege

gt Vertrieb und Marketing

gt Finanzmanagement

gt Integrationsworkflows

gt Administration

gt Unterstuumltzung der Aufgabenwarteschlange fuumlr die Prozessautomatisierung

gt E-Mail und Microsoft Dynamics NAV-Notizen fuumlr Benachrichtigungen

gt Workflow-Designer

E-Services

Elektronische Fakturierung Senden und empfangen Sie elektronische Rechnungen und Gutschriften entweder als Dateien oder mithilfe eines Dienstes fuumlr den Dokumentenaustausch bdquoOut of the boxrdquo werden das PEPPOL-Format und der kostenlose Dokumentenaustausch-dienst Tradeshift unterstuumltzt Zudem ermoumlglicht die Architektur dass Sie weitere Formate oder andere SoftwareDienste fuumlr den Dokumentenaustausch einbinden (Anpassung durch einen Partner erforderlich)

Zudem werden jetzt vielzaumlhlige Standards unterstuumltzt die im elektronischen Dokumentenaustausch zum Einsatz kommen darunter eine Global Location Number (GLN)-ID fuumlr Kunden und Lieferanten eine Global Trade Item Number (GTIN) fuumlr Artikel sowie internationale Codes fuumlr Einheiten Waumlhrungen Steuer-nummern Steuerschemata und Laumlnder Ein neues Konzept fuumlhrt saumlmtliche Aufgaben rund um den Belegversand zusammen (ob per E-Mail als Ausdruck oder Datei) und ermoumlglicht Ihnen Standardwerte fuumlr das bevorzugte Sendeverhalten fuumlr einen Kunden oder Lieferanten bzw fuumlr eine Gruppe von KundenLieferanten einzurichten

EmpfangeneelektronischeDokumenteflieszligenautomatischinden Funktionsbereich fuumlr die Dokumentenverwaltung ein das heiszligt sie werden ggf zusammen mit PDF-Dateien oder einge-scannten Papierrechnungen in den bdquoeingehenden Dokumentenrdquo gespeichert Aus diesen Dokumenten koumlnnen Ihre Anwender direkt Belege wie Einkaufsrechnungen und Einkaufsgutschriften oder Buchungsblattzeilen erstellen und es koumlnnen Regeln angewendet werden um automatisch die Standardkontowerte ndash basierend auf den Lieferanten- oder Zeilendaten ndash abzurufen Fuumlr eingehende Dokumente koumlnnen Fehlermeldungen und Warnungen ausgegeben werden und Verknuumlpfungen mit einem Dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten und gebuchten Beleg sowie aus den Buchungsposten in Microsoft Dynamics NAV

Wenn Sie ein kostenloses Tradeshift-Konto anlegen koumlnnen Sie auszligerdem direkt Dokumente mit anderen Mitgliedern im Tradeshift-Netzwerk austauschen Fuumlr die Interaktion mit dem Dokumentenaustauschdienst sind in Microsoft Dynamics NAV der Uumlbermittlungsstatus und ein Aktivitaumltenprotokoll verfuumlgbar

MithilfevonWorkflowskannjedeseingehendeelektronischeDokument automatisch in mehreren Schritten weiterverarbeitet werden zum Beispiel von der Erstellung eines entsprechenden Entwurfs fuumlr einen Einkaufsbeleg in Microsoft Dynamics NAV uumlber dessen Buchung bis zur Erstellung der Zahlungsposten ndash abhaumlngigvondenWorkflowbedingungendiejeLieferantundoder Betrag eingerichtet worden sind

Waumlhrungswechselkurse Aktualisieren Sie Ihre Waumlhrungswechselkurse durch Webservices von Drittanbietern die Wechselkurse als XML-Dateien oder Streams bereitstellen Die Aktualisierungen koumlnnen manuell oder automatisch erfolgen indem Sie die Funktionalitaumlt fuumlr die Aufgabenwarteschlange nutzen bdquoOut of the boxrdquo werden die Waumlhrungs-Feeds von Yahoo und der Europaumlischen Zentralbank (EZB) unterstuumltzt und weitere Waumlhrungsdienste koumlnnen einfach hinzugefuumlgt werden indem Sie die Daten aus dem jeweiligen Feed in der Systemeinrichtung fuumlr die Waumlhrungswechselkurse hinterlegen Dies kann direkt im Client eines Endanwenders vorgenommen worden ohne dass Entwicklerrechte benoumltigt werden

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Dokumentenverwaltung

Eingehende Dokumente Eingescannte Dokumente sowie elektronische Dateien koumlnnen direkt in den bdquoeingehenden Dokumentenldquo in Microsoft Dynamics NAV gespeichert und von hier aus als Belege im ERP-System weiterverarbeitet werden Verknuumlpfungen mit dem Ursprungs-dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten oder gebuchten Beleg sowie aus Finanztransaktionsposten in Microsoft Dynamics NAV

Von dort koumlnnen Sie auf die verknuumlpften Originaldokumente zugreifen und diese anzeigen lassen Zudem koumlnnen Sie manuell an bestehende Buchungsposten nachtraumlglich ein eingegangenes Dokument anfuumlgen

Papierdokumente koumlnnen eingescannt und manuell in die bdquoeingehenden Dokumenterdquo eingefuumlgt werden oder Sie erfassen sie per Smartphone oder Tablet ndash mit der Microsoft Dynamics NAV-AppoderbeispielsweisemitOfficeLens

Optical Character Recognition (OCR) Die Integration der Texterkennung ermoumlglicht Ihnen unstruktu-rierte PDF-Dateien oder eingescannte Rechnungen oder Gut-schriften in strukturierte Daten umzuwandeln um eine weitere Verarbeitung ndash aumlhnlich wie bei elektronischen Dokumenten ndash vornehmen zu lassen Hinterlegen Sie beispielsweise Regeln mit denen fuumlr eine Einkaufsrechnung automatisch die Standardkon-towerte des jeweiligen Lieferanten abgerufen werden

bdquoOut of the boxrdquo wird der Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV unterstuumltzt Des Weiteren ermoumlglicht die Architektur auch die Nutzung anderer OCR-Dienste oder externer Software (Anpassung durch einen Partner erforderlich) Mit der Integration in den Lexmark Invoice Capture-Dienst koumlnnen der Kopfbereich und die Betragsinformationen ausgele-sen werden Zudem koumlnnen die Dokumente per E-Mail direkt an den OCR-Dienst weitergeleitet werden Um den Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV zu nutzen muumlssen Sie ein Konto beim Lexmark Invoice Capture-Dienst anlegen Eine kostenlose SKU ist verfuumlgbar

Eingehende Dokumente koumlnnen entweder manuell an die Texterkennung gesendet und von dort abgerufen werden oder aber mithilfe einer Aufgabenwarteschlange automatisch verar-beitet werden

WorkflowfuumlreingehendeDokumenteRichtenSieWorkflowseinumjeglicheeingehendenelektroni-schen Dokumente automatisch zu verarbeiten zum Beispiel

gt Automatisches Senden und Empfangen von Dokumenten anvon OCR

gt Erstellung von Entwuumlrfen fuumlr Einkaufsbelege in Dynamics NAV

gt Buchung von Entwurfsbelegen

gt Erstellung von Zahlungsposten fuumlr gebuchte Belege

DieWorkflowbedingungenkoumlnnendurchdenAnwender definiertwerdenumdenDatenflussbeispielsweiseanhandvonLieferanten- oder Betragsdaten zu steuern

POWER BI CONTENT-PAKET

Vernetzen Sie Ihre Instanz von Microsoft Dynamics NAV 2016 mit PowerBIcom und erhalten Sie unmittelbaren Zugang zu einem Business Performance Dashboard das Ihnen wichtige Einblicke in Ihre Geschaumlftstaumltigkeit gibt

Das neue PowerBIcom Content Pack fuumlr Microsoft Dynamics NAV wurde speziell fuumlr Inhaber Abteilungsleiter und Fuumlhrungs-kraumlfte bei kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen konzipiert und bietet Ihnen Detailinformationen zu Kunden Absatzzahlen und Finanzdaten Das Dashboard und die Berichte basieren auf einem umfassenden Modell sodass Sie Ihre Daten bedarfsge-recht auswerten und analysieren koumlnnen Automatische Aktuali-sierungen gewaumlhrleisten dass Sie stets die aktuellsten Daten sehen

Mehr uumlber die Power BI- und Reportingfunktionen fuumlr Microsoft Dynamics NAV erfahren Sie hier

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

PERSONALVERWALTUNG

Grundpaket Personalwesen VerwaltenSieeffizientdiePersonalressourcenIhresUnterneh-mens Gruppieren und verfolgen Sie Mitarbeiterinformationen nachErfahrungQualifikationAusbildungSchulungund Gewerkschaftszugehoumlrigkeit Gespeicherte Daten koumlnnen herangezogen werden um bei internen Stellenausschreibungen diegeeignetePersonalbesetzungzufindenBehaltenSiedieUumlbersichtuumlbergewaumlhrteBoniundausgehaumlndigtefirmeneigeneGegenstaumlnde wie Schluumlssel Kreditkarten Computer und Firmen-wagen Erfassen Sie einfach alle Arten von Abwesenheiten in frei definierbarenEinheitenundhinterlegenSiefuumlrMitarbeiterdaten-saumltze bei Bedarf alternative Adressen oder auch die Namen von Verwandten

CLIENTS UND BEDIENUNG

Microsoft Dynamics NAV kann klassisch auf Ihren eigenen Servern (On-Premise) oder in der Cloud bereitgestellt werden undAnwenderkoumlnnenuumlberrollenbasierteOberflaumlchenaufdieLoumlsung zugreifen ndash auf ihrem Desktop mit einem Browser oder per mobiler App auf einem Tablet oder Smartphone

Mit Microsoft Dynamics NAV koumlnnen Sie jederzeit und praktisch uumlberall produktiv arbeiten ndash ob im Buumlro zu Hause oder von unterwegs Die Client-Optionen im Einzelnen

Windows-Client Im Microsoft Dynamics NAV Windows-Client ist das Rollencenter der Einstiegspunkt in die ERP-Loumlsung Rollencenter koumlnnen individuell auf die Erfordernisse jedes einzelnen Anwenders zugeschnitten werden ndash basierend auf der jeweiligen Rolle dem Mandanten und den taumlglichen Aufgaben Zudem stehen die Rollencenter auch in allen weiteren Client-Typen zur Verfuumlgung

Web-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Web-Client unterstuumltzt die gleichen Microsoft Dynamics NAV-Funktionen wie der Microsoft Dynamics NAV Windows-Client Der Web-Client bietet Nutzern uumlber ein Netzwerk (zum Beispiel das Internet) Zugriff auf Microsoft Dynamics NAV-Daten Da er browserbasiert ist koumlnnen Nutzer von uumlberall und ohne eigene Client-Installation auf Microsoft Dynamics NAV zugreifen

Tablet-Client Der Microsoft Dynamics NAV Tablet-Client richtet sich an Anwender in kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen die mit einem Tablet auf Daten aus dem ERP-System zugreifen moumlchten Zu den Vorteilen von Tablet-Loumlsungen zaumlhlen Portabilitaumlt und Flexibilitaumlt wenn ein Anwender nicht an seinem Schreibtisch sondern beispielsweise unterwegs im Zug usw arbeiten moumlchte

Mobil-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Mobil-Client ist Microsoft Dynamics NAV fuumlr iOS Android und Windows Greifen Sie auf all Ihre Daten zu indem Sie einfach mit Ihrem Smartphone eine Verbindung mit Ihrem Microsoft Dynamics NAV 2016 Server herstellen und dabei die vertraute rollenbasierte Umgebung und Funktionalitaumlt auf Ihrem mobilen Endgeraumlt nutzen

SharePoint-Client Der Microsoft Dynamics NAV SharePoint-Client ermoumlglicht Ihnen Daten in Microsoft Dynamics NAV im Kontext einer Microsoft SharePoint-Website zu bearbeiten ndash sowohl mit SharePoint Online als auch mit SharePoint On-Premise Ihre Nutzer koumlnnen die Funktionalitaumlt von Microsoft Dynamics NAV mit der Funktio-nalitaumlt von Microsoft SharePoint kombinieren um gemeinsame Arbeitsbereiche zu erstellen und Daten und Erkenntnisse mit weiteren Personen im Unternehmen zu teilen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

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Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

SPRACHEN

Mehrere Sprachen in Belegen Richten Sie fremdsprachige Beschreibungen Ihrer Artikel ein und drucken Sie Berichte in mehreren Sprachen Erstellen Sie z B Rechnungen in der Sprache des Empfaumlngers Sie koumlnnen einzelnen Kunden Sprachcodes zuweisen was bei auslaumlndischen Kunden sehr hilfreich sein kann Es kann auch nuumltzlich sein fuumlr inlaumlndische Kunden die Artikelbeschreibungen anzupassen Diese alternativen Beschreibungen werden automatisch ausge-waumlhlt Um mehrere Sprachen in Belegen einsetzen zu koumlnnen muumlssen die Texte fuumlr die alternativen Sprachen in den entspre-chenden Anwendungsobjekten eingefuumlgt werden

Mehrere Sprachen Wechseln Sie die Sprache auf dem Client in Echtzeit ndash vorausge-setzt die Sprache ist in der Anwendung verfuumlgbar Das Sprach-modul kann fuumlr die Ausfuumlhrung von Multilanguage-Funktionalitaumlt verwendet werden

WICHTIG Der Benutzer kann diese Funktion nur verwenden wenn die persoumlnliche Lizenzdatei das entsprechende Sprachen- paket enthaumllt

Jedes Sprachenpaket enthaumllt nur die Funktionalitaumlt fuumlr eine bestimmte Sprache So enthaumllt z B das Sprachenpaket bdquoDaumlnischldquo alle daumlnischen Strings fuumlr die daumlnische Funktionalitaumlt Es enthaumllt aber keine daumlnischen Strings z B fuumlr franzoumlsische Funktionalitaumlt

KONFIGURATION UND ENTWICKLUNG

Application Builder (Agrave la carte) Mit dem Application Builder koumlnnen Geschaumlftsregeln und bestimmte Berechnungen veraumlndert werden Geschaumlftsregeln undBerechnungensindineinerSprachedefiniertdieCAL(CSIDE Application Language) genannt wird Der Application Builder gestattet zwar den Zugriff auf CAL jedoch nicht auf die

Bereiche des bestehenden CAL-Codes die Aumlnderungen an schreibgeschuumltzten Tabellen vornehmen (z B Buchungen) Der Application Builder ermoumlglicht die Erstellung von komplett neuen Funktionsbereichen fuumlr Ihre Anwendung sodass Sie Microsoft Dynamics NAV exakt an Ihr Unternehmen anpassen koumlnnen Zudem koumlnnen Sie 100 Codeunit-Objekte erstellen (im Num-mernkreis 50000 bis 50099) Mit dem Application Builder koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintrauml-ge zu erstellen

Page Designer Mit dem Page Designer koumlnnen bestehende Pages (Bildschirm-fenstermit Dateneingabe- und -abfragemoumlglichkeiten) geaumlndert und neue Page-Objekte erstellt werden (100 Page-Objekte im Nummernkreis 50000 bis 50099 enthalten) Zudem koumlnnen Sie mit dem Page Designer auch den Navigation Pane Designer nutzen um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen Der Page Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Pages

Report Designer Mit dem Report Designer koumlnnen Sie bestehende Berichte aumlndern und bis zu 100 neue Berichtsobjekte (im Nummernkreis 50000 bis 50099) erstellen Der Report Designer verschafft Ihnen in Berichten Zugriff auf die Programmiersprache CAL (CSIDE Application Language) in der Berechnungen und GeschaumlftsregelndefiniertsindSiekoumlnneneinenBerichtvoumllligneu erstellen oder einen bestehenden Bericht kopieren und als Ausgangspunkt verwenden Jeder Bericht in Microsoft Dynamics NAV wurde mit diesem Tool erstellt und kann daher einfach geaumlndert werden Sie benoumltigen Microsoft Visual Studio Report Designer 2010 um das Layout eines Berichtes in der Entwick-lungsumgebung zu gestalten Microsoft Visual Studio Report Designer ist in Microsoft Visual Studio 2010 SP1 Professional Premium oder Ultimate enthalten

Mit dem Report Designer koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen

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Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Solution Developer (Agrave la carte) Solution Developer-Funktionen werden benoumltigt um Geschaumlfts-regeln und bestimmte Berechnungen zu veraumlndern Geschaumlfts-regeln und Berechnungen sind in CAL (CSIDE Application Language)definiertMitdemSolutionDevelopererhaltenSieZugriff auf Code der schreibgeschuumltzte Tabellen fuumlr das Merge Tool und das Upgrade Tool aktualisieren kann

gt Mit dem Solution Developer kann jeder Objekttyp geaumlndert oder neu erstellt werden

gt Zudem ermoumlglicht Ihnen der Solution Developer die Verwendung der Menuumloptionen bdquoTranslateExportldquo und bdquoTranslateImportldquo im Object Designer

(Diese Funktionen sind im Application Builder nicht verfuumlgbar)

Table DesignerMit dem Table Designer koumlnnen bestehende Tabellen geaumlndert und zehn neue Tabellenobjekte errichtet werden (im Nummern-kreis 50000 bis 50009) Sie koumlnnen Eigenschaften von Feldern veraumlndern wie Feldnamen Dezimalstellen oder Maximalwerte sowie neue Felder in vorhandenen Tabellen hinzufuumlgen oder neue Tabellen erstellen damit Sie Daten so speichern koumlnnen wie es Ihr Unternehmen erfordert Es ist moumlglich neue Sortier-schluumlssel einzurichten und FlowFields und FlowFilter zu aumlndern oder neu zu erstellen Der Table Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Tabellen

XML Ports (100) Der XML Port Designer ermoumlglicht Ihnen aus XML Ports heraus den Zugriff auf CAL (CSIDE Application Language) in der BerechnungenundGeschaumlftsregelndefiniertsindJedesXMLPort-Objekt in Microsoft Dynamics NAV wird mit diesem Tool erstellt und kann deshalb einfach angepasst werden Sie koumlnnen 100 neue XML Port-Objekte erstellen (im Nummernkreis 50000 bis 50099) und auf die Funktionalitaumlt im Navigation Pane Desig-ner fuumlr Entwickler zugreifen um beispielsweise neue Menuumlein-traumlge zu erstellen

Query Designer Aumlndern Sie bestehende Querys in der Anwendung und erstellen Sie bis zu 100 neue Querys Der Query Designer ist das Haupt-werkzeug um Objekte der Art Query zu erstellen Query-Objek-te entnehmen Teilmengen von Daten die in der Datenbank verteilt sind und fungieren an verschiedenen Stellen in der Anwendung z B fuumlr Diagramme und Geschaumlftslogik als bdquoData Pumpsldquo

Applikationsobjekte

Codeunits (100) Im Starter Pack sind zehn Codeunits enthalten Zehn weitere Codeunits sind im Extended Pack enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich mit der Customization Suite lizenziert werden

Reports (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Tables (10) Im Extended Pack sind zehn Tabellen enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

XML Ports (100)Im Extended Pack sind 100 XML Ports enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Querys (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Pages (100) Im Extended Pack sind 100 Pages enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Weitere Funktionalitaumlten

Textbausteine Erfassen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Zeilen um Artikel Ressourcen und Sachkonten zu beschreiben Sie koumlnnen dabei so vorgehen dass diese zusaumltzlichen Beschreibungen automatisch in Verkaufs- oder Einkaufsbelege uumlbertragen werden Die Beschreibungen koumlnnen auch datumsabhaumlngig gesetzt werden beispielsweise fuumlr bestimmte Mitteilungen in bestimmten Zeitraumlumen wie Informationen uumlber Werbeaktionen oder Garantiebedingungen Zusaumltzlich koumlnnen Textbausteine in verschiedenen Sprachen festgelegt werden

Intrastat Lassen Sie sich systemgesteuert die erforderlichen Daten fuumlr Ihre Intrastat-Meldung zusammenstellen

Aufgabenwarteschlange Automatisieren Sie Aufgaben aus jedem Bereich der Anwen-dung z B Service- oder Planungsaufgaben wie Vertragsverlaumln-gerungen oder Vertragsrechnungen Richten Sie die Anwendung so ein dass automatisch gepruumlft wird ob Stapelverarbeitungen zu bestimmten Zeiten oder Tagen anstehen

Ursachencodes Richten Sie Ursachencodes ein die Sie innerhalb der gesamten Anwendung Ihren Geschaumlftsvorfaumlllen zuweisen koumlnnen Diese FunktionermoumlglichtIhneneineweiterebenutzerdefinierteBuchungskontrolle zusaumltzlich zu den von der Anwendung zur Verfuumlgung gestellten Audit-Trails und Buchungsbeschreibungen zu verwenden Sie koumlnnen Ursachencodes in Buchungsblaumlttern aber auch im Einkaufs- oder Verkaufskopf einsetzen So koumlnnen Sie beispielsweise alle Posten kennzeichnen die im Zusammen-hang mit dem Jahresabschluss gebucht wurden

Niederlassung (unbegrenzt) Fuumlr Dauerlizenzen koumlnnen gemaumlszlig den Software License Terms (SLT) Niederlassungen des Lizenznehmers so eingerichtet werden dass die dortigen Anwender auf die Systeme zugreifen koumlnnen Somit ist es nicht notwendig dass jede Tochtergesell-schafteigeneLizenzenerwirbtAlleDetailsfindenSieindenSLTUnbegrenzte Mandanten bieten ein attraktives Preismodell wenn gemaumlszlig Ihren Geschaumlftsanforderungen mehr als ein Man-dant benoumltigt wird

Unbeschraumlnkte Anzahl Mandanten In Dynamics NAV koumlnnen Sie mit einer beliebigen Anzahl an Mandaten arbeiten was Ihnen ein attraktives Preismodell ver-schafft

Benutzer-IDs amp Kennwoumlrter Erstellen Sie Benutzer-IDs und Kennwoumlrter um den Zugriff auf Daten in Microsoft Dynamics NAV auf bestimmte Anwender zu beschraumlnken Kontrollieren Sie den Zugriff auf die Loumlsung und vergeben Sie fuumlr Anwender mit entsprechenden Anforderungen volle Zugriffsrechte Diese Sicherheitsmerkmale sind Funktionen der Microsoft Dynamics NAV-Datenbank

Lokale Funktionalitaumlten

Microsoft Dynamics NAV bietet eine Vielzahl von weiteren Funktionalitaumlten die lokale Geschaumlftsprozesse und -praktiken unterstuumltzen

Die Beschreibungen in diesem Dokument ersetzen keine einge-hende Lizenzberatung Ihres Microsoft Dynamics NAV-Partners Bei Fragen zum Lizenzmodell wenden Sie sich bitte an den Dynamics-Partner Ihres Vertrauens

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Microsoft Dynamics im Web Erfahren Sie auf unserer Microsoft Dynamics-Website mehr daruumlber welche Moumlglichkeiten Sie mit einer Unternehmensloumlsung von Microsoft Dynamics erhalten

wwwmicrosoftdenav wwwmicrosoftatdynamics wwwmicrosoftchdynamics

Softwarelizenzbedingungen LadenSiedieproduktspezifischenSoftwarelizenzbedingungenherunter

Hier klicken gt

CustomerSource Bei Microsoft Dynamics CustomerSource handelt es sich um ein von Microsoft bereitgestelltes passwortgeschuumltztes Portal fuumlr Kunden von Microsoft Dynamics-Produkten Als Bestandteil Ihrer Servicevereinbarung ermoumlglicht Ihnen CustomerSource rund um die Uhr den Zugriff auf eine leistungsstarke Knowledge Base fuumlr Microsoft Dynamics Onlinetrainings Updates zum Download und weitere Informationen (Sign-in erforderlich)

Link zu CustomerSource gt

PartnerSource Hier erhalten Partner umfassende Informationen speziell fuumlr Microsoft Dynamics unter anderem detaillierte Bestellinformationen und Bestellformulare (Sign-in erforderlich)

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Uumlber Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV 2016 ist eine schnell zu implementierende und einfach zu bedienende Unternehmensloumlsung von Microsoft die Sie in Ihren Geschaumlftszielen unterstuumltzt

Optimieren und vernetzen Sie Ihr gesamtes Unternehmen

gt Bereitstellung in der Cloud oder auf Ihren eigenen Servern ndash Sie haben die Wahl

gt Zusammenfuumlhrung wichtiger Bereiche und Aufgaben um die Produktivitaumlt zu steigern und Ablaumlufe zu vereinfachen

gt Globale ERP-Funktionen mit denen Sie Ihre Prozesse an mehreren Standorten oder in mehreren Laumlndern steuern koumlnnen

gt KombinationvonMicrosoftDynamicsNAVundOffice365umstrukturierteDatenBerichteundProzessfunktionen mit E-Mails Terminen und Dateien zu verknuumlpfen

Heute sind bei mehr als 117000 Kunden in aller Welt uumlber 40 Laumlnderversionen von Microsoft Dynamics NAV im Einsatz ndash fuumlr mehr Erfolg im Tagesgeschaumlft und den entscheidenden Vorsprung im Wettbewerb

Mehr erfahren Wenden Sie sich jetzt an einen Microsoft Dynamics-Partner und lassen Sie sich eingehend zu Microsoft Dynamics NAV und den Einsatzmoumlglichkeiten in Ihrem Unternehmen beraten

httppinpointmicrosoftcom

Microsoft Deutschland GmbH Geschaumlftskundenbetreuung Konrad-Zuse-Straszlige 1 85716 Unterschleiszligheim Deutschland Tel +49 2221 8010 2555 E-Mail askmsdynamicsmicrosoftcom

014 Euro pro Minute deutschlandweit Mobilfunktarif kann abweichen Die Kosten fuumlr Anrufe aus dem Mobilfunknetz betragen maximal 042 Euro pro Minute

Microsoft Oumlsterreich GmbH Am Europlatz 3 1120 Wien Oumlsterreich Tel 080 0012 3355 E-Mail dyn-atmicrosoftcom

Nur aus Oumlsterreich erreichbar

Microsoft Schweiz GmbH Richtistrasse 3 8304 Wallisellen Schweiz Tel +41 848 224488 E-Mail chmbscommicrosoftcom

copy2015 Microsoft Corporation Alle Rechte vorbehalten Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken MICROSOFT SCHLIESST FUumlR DIESES DOKUMENT JEDE GEWAumlHRLEISTUNG AUS SEI SIE AUSDRUumlCKLICH ODER KONKLUDENT

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

FINANZMANAGEMENT

Allgemein

Kontenschemata Ein leistungsstarkes Reportingtool mit dem Buchhalter und Finanzanalysten fuumlr Finanzberichte relevante Geschaumlftsdaten aus Kontenplan Budgets Liquiditaumltskonten und Kostenarten extrahieren koumlnnen und sowohl aussagekraumlftige Daten fuumlr das Controlling als auch wertvollen Input fuumlr die Entscheider im Unternehmen erhalten Sie koumlnnen die gewuumlnschten Konten fuumlr das Reporting auswaumlhlen die Reihenfolge veraumlndern Werte kombinieren die zu druckenden Spalten auswaumlhlen die Bezeichnung der Konten aumlndern und Bemerkungen hinterlegen Daruumlber hinaus koumlnnen Sie einfache Berechnungen fuumlr die ausgewaumlhlten Daten vornehmen und mit Daten aus Vorperioden oder aus Budgets vergleichen

Zudem koumlnnen Sie fuumlr aussagekraumlftigere Berichte Ihre Daten nach Dimensionen Mandanten und Perioden auswerten und so Ihre Geschaumlftstaumltigkeit aus den unterschiedlichsten Blickwinkeln betrachten

Verteilung Mit dieser Funktionalitaumlt koumlnnen Sie Sachposten mit Verteilungs-schluumlsseln ndash basierend auf Betraumlgen Prozentsaumltzen oder Mengen ndash auf verschiedene Kombinationen von Sachkonten Abteilungen und Projekten verteilen Diese Funktion steht uumlber die wiederkehrenden Buchungsblaumltter zur Verfuumlgung

Grundpaket Finanzbuchhaltung Dieses Modul enthaumllt alle Funktionalitaumlten die fuumlr die Einrichtung eines Mandanten und fuumlr Buchungen in der Finanzbuchhaltung erforderlich sind Dazu gehoumlren Kontenplan Buchungsblaumltter MwSt-Einrichtung wiederkehrende Buchungsblaumltter und Herkunftscodes

Des Weiteren gehoumlren zu dem Grundpaket

gt Funktionen fuumlr das interne und externe Berichtswesen

gt RapidStart Services fuumlr Microsoft Dynamics NAV

gt WorkflowsfuumlrBeleggenehmigungenimEinkaufundVerkauf

gt Buchung und Berichterstellung in der Basiswaumlhrung des Unternehmens (Mandantenwaumlhrung)

gt Buchung und Berichterstellung in einer zusaumltzlichen Waumlhrung (Berichtswaumlhrung) wenn Sie das Modul bdquoMehrere Waumlhrungenldquo einsetzen

gt Exportieren von Daten mithilfe von Formatvorlagen aus jedem beliebigen Formular nach Microsoft Word oder Microsoft Excel

gt Erstellung von Links zu externen Dokumenten

gt Zwei Sprachen ndash US-Englisch und eine weitere Sprache

gt Einrichtung der Archivierung von Einkaufs- und Verkaufsbelegen

gt Buchungen im Hintergrund

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

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Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Grundpaket XBRL Mit dem Grundpaket XBRL koumlnnen Sie Dokumente im XBRL- Format (Extensible Business Reporting Language) aus Microsoft Dynamics NAV exportieren und eine Reihe von XBRL-Taxonomien aus dem Internet einer E-Mail oder aus anderen Systemen in Microsoft Dynamics NAV importieren XBRL ist eine XML-basier-teSpezifikationdiefestgelegteStandardsaufBasisvonDataTags fuumlr das Finanzberichtswesen verwendet

gt Mapping Ihrer Sachkonten mit XBRL-Taxonomien sodass dieselbe XBRL-Dokumenteninstanz fuumlr verschiedene Zwecke genutzt werden kann unabhaumlngig von den Formaterfordernissen des Empfaumlngers

gt UnterstuumltzungderXBRL21-Spezifikation (herausgegeben durch das XBRL-Konsortium)

Budgets Mit dieser Funktionalitaumlt koumlnnen Sie Sachkonten budgetieren Nachdem Sie das Budget erstellt haben koumlnnen Sie einen Bericht aufrufen der Ihnen die Abweichungen vom Budget in Prozent anzeigt Sie koumlnnen mit mehreren Budgets parallel arbeiten z B mit 100-Prozent-Budgets oder 110-Prozent- Budgets usw Budgets werden typischerweise pro Periode fuumlr die entsprechenden Sachkonten eingegeben Budgets koumlnnen nach Excel exportiert oder aus Excel importiert werden sodass Sie sich bei der Vorbereitung Ihrer Budgets saumlmtliche Kalkulati-onsfunktionen aus Excel zunutze machen koumlnnen

Aumlnderungsprotokoll Protokollieren Sie Aumlnderungen die Nutzer an Stammdaten in Microsoft Dynamics NAV vorgenommen haben Sie koumlnnen alle direkten Aumlnderungen die ein Nutzer an den Daten in der Datenbank vornimmt protokollieren auszliger Aumlnderungen an bdquoArbeitsbelegenrdquo wie Buchungsblaumlttern Verkaufsauftraumlgen und Einkaufsbestellungen Das Aumlnderungsprotokoll erstellt eine chronologische Liste aller Aumlnderungen an einem beliebigen Feld in einer beliebigen Tabelle (auszliger den genannten Arbeits- belegen) einschlieszliglich der Benutzer-ID desjenigen der die Aumlnderung vorgenommen hat

Konsolidierung Konsolidieren Sie Mandanten in Microsoft Dynamics NAV Die Mandanten koumlnnen aus derselben Datenbank oder auch aus mehreren verschiedenen Microsoft Dynamics NAV-Datenbanken oder auch Dateien stammen Sie koumlnnen die Finanzdaten im- und exportieren Sollen Finanzdaten aus mehreren unterschiedlichen Microsoft Dynamics NAV-Anwendungen konsolidiert werden verwenden Sie die Funktionalitaumlt nur im eigentlichen Konsolidierungsmandanten

RechnungsabgrenzungsvorlagenRichten Sie Rechnungsabgrenzungsvorlagen ein und erfassen Sie Umsatz bzw Kosten in einer Periode (als Bilanzposition) und buchenSiediesedannmithilfeeinesvordefiniertenZeitplansperiodengerecht ergebniswirksam auf eine andere Periode

Intercompany-Buchungen Mit Intercompany-Buchungen koumlnnen Sie auf einfache Weise Buchungen fuumlr mehr als einen Mandanten durchfuumlhren Die Mandanten koumlnnen sich in derselben oder verschiedenen MicrosoftDynamicsNAV-DatenbankenbefindenBelegekoumlnnenzwischen den Partnermandanten versendet werden Der Beleg-flusswirduumlberEingangs-AusgangstransaktionengesteuertTransaktionen werden uumlber Fibu-Buchungsblaumltter oder uumlber Einkaufs- und Verkaufsbelege abgeschlossen sodass Sie mit verschiedenen Waumlhrungen arbeiten und eine korrekte Abstim-mung der Daten sicherstellen koumlnnen

Zustaumlndigkeitseinheiten MitdenZustaumlndigkeitseinheitenkoumlnnenSieCost-undProfit- Center einrichten Sie koumlnnen Preise Umsaumltze usw fuumlr unter-schiedliche Zustaumlndigkeitseinheiten fuumlhren Diese Funktionalitaumlt ermoumlglicht es einen Anwender einer Zustaumlndigkeitseinheit zuzuordnen sodass nur die Ein- und Verkaufsbelege die in Verbindung mit diesem Anwender stehen angezeigt werden Zudem wird der Anwender bei weiteren Dateneingaben wie Lagerort und Dimensionen unterstuumltzt

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

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Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Kostenrechnung Die Kostenrechnung bietet Ihnen ein effektives Controlling- Werkzeug Sie koumlnnen aktuelle und budgetierte Kosten aus dem operativen Geschaumlft sowie nach Abteilungen Produkten und Projekten analysieren Die Kostenrechnung synchronisiert Kostendaten mit der Finanzbuchhaltung und verteilt diese anschlieszligend auf verschiedene Kostenstellen und Kostentraumlger Die Kostenrechnung umfasst

gt Uumlbertragung der Kosten aus der Finanzbuchhaltung

gt Eingabe und Buchung von internen Zuschlaumlgen und Verteilungen direkt im Kostenrechnungsbuchungsblatt

gt Festlegung wiederkehrender Verteilungsschluumlssel auf Kostenverteilungskarten sowie Ausfuumlhrung per Stapelverarbeitung

gt Aufhebung von Verteilungen

gt Erstellung von Kostenbudgets sowie Uumlbergabe von Kostenbudgetposten an Ist-Posten der Kostenrechnung

Liquiditaumltsprognose Die Liquiditaumltsprognose zeigt Ihnen die Entwicklung Ihres CashflowsimzeitlichenVerlaufDiezweiBestandteilendasherwarteteZahlungseingaumlnge und erwartete Zahlungsausgaumlnge ndash plus die vorhandenen liquiden Mittel ergeben die Liquiditaumltsprognose

Anlagenbuchhaltung

Grundpaket Anlagenbuchhaltung Verwalten Sie Ihre Anlagen wie Gebaumlude Maschinen oder Firmenausstattung Sie koumlnnen verschiedene Anlagenbuchungen durchfuumlhren Anschaffungen Abschreibungen Zuschreibungen Sonderabschreibungen und Verkauf von Anlagen Fuumlr Ihre Anlagen richten Sie AfA-Buumlcher ein in denen die Abschrei-bungsmethodeundweitereParameterdefiniertwerdenSiekoumlnnen eine unbegrenzte Anzahl von AfA-Buumlchern einrichten um sowohl rechtlichen steuerlichen als auch internen Anforde-rungen gerecht zu werden Besonders internationale Unterneh-men die mehrere Abschreibungsmethoden verwenden muumlssen profitierenvondieserFunktionalitaumlt

Anlagenbuchhaltung ndash Verteilung Nehmen Sie Verteilungsbuchungen auf Anlagentransaktionen vor Uumlber Verteilungsschluumlssel koumlnnen Sie z B Anschaffungskos-ten oder Abschreibungen prozentual auf verschiedene Kosten-stellen oder Kostentraumlger verteilen wenn z B eine Anlage von mehreren Abteilungen eines Unternehmens genutzt wird

Versicherung Hier werden die Versicherungsdeckungssummen und die jaumlhrlichen Versicherungspraumlmien Ihrer Anlagen erfasst Sie koumlnnen einfach ermitteln ob Ihre Anlagen uumlber- oder unter- versichert sind Sie koumlnnen jeder Anlage eine oder mehrere Versicherungspolicen zuweisen und auch eine Indexanpassung der Versicherungsbetraumlge durchfuumlhren

Wartung Erfassen Sie die Wartungs- und Serviceausgaben fuumlr Ihre Anlagen Es werden Ihnen auf diese Weise Informationen bereitgestellt die Sie fuumlr detaillierte Analysen und fuumlr Entscheidungen bezuumlglich des Ersatzes oder des Verkaufes einer Anlage benoumltigen

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Umbuchung Sie koumlnnen komplette Anlagen oder Teile einer Anlage umbuchen ndash z B wenn Sie eine Anlage einer neuen Abteilung zuordnen wollen Sie koumlnnen eine Anlage in mehrere Anlagen aufteilen oder verschiedene Anlagen zu einer Anlage zusammenfassen Wenn Sie einen Teil einer Anlage verkaufen moumlchten koumlnnen Sie sie in zwei Anlagen aufteilen und dann die entsprechende Anlage veraumluszligern

Erweiterte Dimensionen Ihnen steht eine unbegrenzte Anzahl Dimensionen fuumlr die Verwendung bei Transaktionen in Buchungsblaumlttern und Belegen zur Verfuumlgung Die Bezeichnungen der Dimensionen koumlnnen Sie entsprechend Ihren Anforderungen festlegen Zusaumltzlich zu der unbegrenzten Anzahl von Dimensionen koumlnnen Sie weitere Regeln einrichten wie Dimensionen und Dimensionswerte kombiniert werden duumlrfen Auf diese Weise erhalten Sie mehr Kontrolle uumlber die Verwendung von Dimensionen und zuverlaumls-sigere Ergebnisse auf Basis der Dimensionen

Weitere Funktionen

gt Richten Sie Regeln fuumlr die Priorisierung von Vorgabedimen-sioneneinunddefinierenSieDimensionsregelndiegenauzu Ihrem Unternehmen passen

gt Erstellen Sie Analyseansichten und werten Sie Sachkonten nach Dimensionen und Dimensionskombinationen aus

gt Beziehen Sie Budgets in Ihre Analyseansichten ein und lassen Sie sich Soll-Ist-Vergleiche nach Dimensionen anzeigen

gt Kombinieren Sie Analyseansichten mit Kontenschemata fuumlr eine noch differenziertere Auswertung Ihrer Daten

Grundpaket Dimensionen Ergaumlnzen Sie Ihre Finanzbuchhaltung und jede andere Buchhal-tung in Microsoft Dynamics NAV um zwei Dimensionen um mehr Flexibilitaumlt bei der Arbeit mit Analysewerkzeugen zu erhalten Benennen Sie die Dimensionen nach Ihren Wuumlnschen und weisen Sie die Dimensionscodes jeder Transaktion zu die ein Sachkonto einen Debitor oder Kreditor eine Anlage eine Ressource ein Projekt oder einen Artikel betrifft Des Weiteren koumlnnen Sie fuumlr alle Kontoarten (Sachkonto Debitor Kreditor Artikel usw) Vorgabedimensionswerte und Regeln fuumlr die Vorgabewerte einrichten damit diese einfach bei Transaktionen mitgefuumlhrt werden Diese Funktion kann z B sinnvoll sein fuumlr Unternehmen die mit verschiedenen Projekten Regionen oder Profitcenternarbeiten

Daruumlber hinaus bietet Ihnen das Grundpaket Dimensionen Folgendes

gt Analysieren Sie differenziert Projekte in Unternehmen die abteilungs- und funktionsuumlbergreifende Projekte durchfuumlhren

gt Erstellen Sie eine Ergebnisrechnung fuumlr das Konto Firmenwagen in dem die einzelnen Firmenwagen als Projekte eingerichtet sind

gt Fuumlhren Sie ein einziges Konto fuumlr alle Ihre Firmenwagen auch wenn fuumlr jeden Firmenwagen eine eigene Abrechnung gefordert wird

gt Drucken Sie eine Bilanz fuumlr eine bestimmte Abteilung oder ein bestimmtes Projekt oder eine Kombination aus beidem

Unbeschraumlnkte Anzahl Mandanten In Dynamics NAV koumlnnen Sie mit einer beliebigen Anzahl an Mandaten arbeiten was Ihnen ein attraktives Preismodell verschafft

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Mehrere Waumlhrungen Verwalten Sie innerhalb der gesamten Anwendung mehrere Waumlhrungen Dies gilt fuumlr Forderungen und Verbindlichkeiten Berichte in der Finanzbuchhaltung Ressourcen und Artikel sowie Bankkonten (bei Integration der Funktionen fuumlr die Kontoverwal-tung)

Diese Funktionalitaumlt bietet Ihnen Folgendes

gt Eingabe von Wechselkursen und Umrechnung in vollstaumlndiger Uumlbereinstimmung mit der Eurogesetzgebung in den EU-Laumlndern

gt Wechselkursregulierungen mit den in der Waumlhrungstabelle hinterlegten Wechselkursen

gt Einrichtung von Fremdwaumlhrungen in der Waumlhrungstabelle mit Angabe des Zahlenformats sodass die Betraumlge in allen Fenstern und Berichten der Anwendung immer im richtigen Format angezeigt werden

gt Datums- bzw periodenabhaumlngige Wechselkurse

gt Heranziehen des Wechselkurses zum Datum der Transaktion fuumlr die Umrechnung in Mandantenwaumlhrung

gt Speicherung historischer Wechselkurse um Kursschwankungen im Zeitverlauf nachzuvollziehen

gt Geschaumlftsvorfaumllle in beliebiger Waumlhrung fuumlr jeden Kunden oder Lieferanten Unternehmen koumlnnen z B eine Rechnung in einer Waumlhrung ausstellen und die Bezahlung dieser Rechnung in einer anderen Waumlhrung akzeptieren

gt EffizienteVerarbeitungvonaktuellenWechselkursen

gt Speicherung von Details zu Transaktionen die Forderungen und Verbindlichkeiten betreffen in Mandanten- und Fremdwaumlhrung sodass Statistiken und Berichte uumlber Debitoren und Kreditoren in beiden Waumlhrungen gedruckt werden koumlnnen

gt Funktion bdquoWechselkurs regulierenldquo um ForderungenVerbindlichkeiten zu regulieren und unrealisierte Kursgewinne-verluste in die Finanzbuchhaltung zu buchen

Banksteuerung

Kontoverwaltung Mit diesem Modul koumlnnen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Bankkonten verwalten ndash sowohl in Landeswaumlhrung als auch in Fremdwaumlhrungen

Elektronische Zahlungen und Lastschriften Erstellen Sie Zahlungsvorschlaumlge auf Basis von Kreditoren- belegen und generieren Sie Bankzahlungsdateien im ISO20022SEPA-Format oder nutzen Sie den Dienst fuumlr die Bankdatenkon-vertierung um die entsprechende elektronische Zahlungsdatei fuumlr Ihre Bank zu generieren Sorgen Sie fuumlr eine einfache Ruumlck-verfolgung der Exporthistorie im elektronischen Zahlungsverkehr und lassen Sie bei Bedarf eine Zahlungsdatei erneut erstellen Weisen Sie Zahlungen mithilfe eines vereinfachten Prozesses zu um die gewuumlnschten Transaktionen zu markieren und zu verarbeiten

Richten Sie Lastschriften ein um Forderungen direkt uumlber das Bankkonto eines Kunden einzuziehen und generieren Sie Banklastschriftdateien im ISO20022SEPA-Format

Abstimmungen ein- und ausgehender Banktransaktionen Importieren Sie Kontoauszugsdaten aus elektronischen Dateien im ISO20022SEPA-Format die Ihnen Ihre Bank zustellt oder nutzen Sie fuumlr andere Dateitypen den Dienst fuumlr die Bankdaten-konvertierung Nutzen Sie den automatischen Ausgleich offener Posten auf Debitoren- und Kreditorenkonten und richten Sie Ihre eigenen Zuordnungsregeln ein Pruumlfen Sie die Ausgleichsvorschlaumlge und Kontenzuordnungen auf einfache und intuitive Weise Es ist moumlglicheineModifizierungdesAlgorithmushinterdemDaten-satzabgleich vorzunehmen indem Sie Regeln aumlndern entfernen oder hinzufuumlgen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Bankkontenabstimmung Importieren Sie Kontoauszugsdaten aus elektronischen Dateien im ISO20022SEPA-Format die Ihnen Ihre Bank zustellt oder nutzen Sie fuumlr andere Dateitypen den Dienst fuumlr die Bankdaten-konvertierung Stimmen Sie Ihre Daten aus Kontoauszuumlgen automatisch mit offenen Posten auf Ihren Bankkonten ab und bleiben Sie bei allen Kontobewegungen auf dem Laufenden

Schecksystem Erstellen Sie systemgesteuert Schecks mit eigener Nummern- serie fuumlr jedes Bankkonto Sie koumlnnen zwischen Computer- schecks und manuellen Schecks waumlhlen und sicherstellen dass Computerschecks vor dem Buchen gedruckt werden Stornie-rungen und Druckwiederholungen sind genauso moumlglich wie die Verwendung von Vordrucken oder die Zusammenfassung von Zahlungen an einen Kreditor auf einem Scheck

SUPPLY CHAIN MANAGEMENT (SCM)

Debitoren und Verkauf

Alternative Lieferadressen Richten Sie alternative Lieferadressen fuumlr Kunden ein die neben einer Hauptadresse uumlber mehr als eine Lieferadresse verfuumlgen an die geliefert werden kann Auf diese alternativen Lieferadres-sen kann bei der Auftragsbearbeitung zugegriffen werden

Grundpaket Debitor ErrichtenundpflegenSieKundenstammdatenBuchenSieVerkaufstransaktionen und Zahlungseingaumlnge in Buchungsblaumlt-tern Zusammen mit der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlhrungenldquo koumlnnen Sie Verkaufstransaktionen und Zahlungseingaumlnge auch in verschiedenen Waumlhrungen buchen Das Grundpaket Debitor

ist in die Grundpakete Finanzbuchhaltung und Lager integriert undVoraussetzungfuumlrdieKonfigurationallerweiterenVerkaufs-funktionalitaumlten Auch die Funktionalitaumlt bdquoVerkaufsrechnungenldquo wirdhaumlufigzusammenmitdieserFunktionalitaumlteingesetzt

Kalender Richten Sie Kalender mit Arbeits- und Feiertagen ein Weisen Sie Kunden Lieferanten Lagerorten Mandanten Zustellern und Einrichtungen im Servicemanagement Kalender zu die Sie bei Bedarf individuell aumlndern koumlnnen Kalendereintraumlge werden bei Datumsberechnungen in Verkaufsauftraumlgen Einkaufsbestellungen Umlagerungsauftraumlgen Serviceauftraumlgen sowie Bestellvorschlauml-gen und Planungsvorschlaumlgen beruumlcksichtigt

Kampagnenpreise Arbeiten Sie mit kampagnenbezogenen Preisen und Rabatten Wenn die Kampagnenpreise-rabatte aktiviert sind gelten diese PreiseRabatte fuumlr alle KundenKontakte von Unternehmen die dem Segment einer bestimmten Kampagne zugeordnet worden sind PreiseRabatte gelten fuumlr die Dauer der Kampagne oder bis sie deaktiviert werden Bei der Erstellung von Verkaufsbelegen oder Serviceauftraumlgen werden die Kampagnenpreise-rabatte neben den verfuumlgbaren Rabattoptionen bei der Auswahl des in der Zeile einzutragenden PreisesRabattes beruumlcksichtigt

Lieferterminzusagen Geben Sie Ihren Kunden verlaumlssliche Lieferauskuumlnfte berechnet auf der aktuellen und zukuumlnftigen Artikelverfuumlgbarkeit Sollten Artikel zu einem gewuumlnschten Lieferdatum nicht zur Verfuumlgung stehen koumlnnen Sie das fruumlhestmoumlgliche Lieferdatum berechnen ndash entweder als Lieferzusage-Datum welches auf demnaumlchst eintreffenden und noch nicht verplanten Wareneingangslieferungen basiert oder als Beschaffungszusage-Datum welches sich darauf bezieht wann Artikel uumlber Wiederbestellung wieder verfuumlgbar werden

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Funktionalitaumlten

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Verkaufsrechnungen Erstellen buchen und drucken Sie Verkaufsrechnungen und -gutschriften Diese Funktionalitaumlt ist vollstaumlndig in die Finanzbuchhaltung und das Lagermodul integriert

Verkaufsrechnungsrabatte Berechnen Sie Rabatte automatisch Richten Sie eine beliebige Anzahl von Rabattbedingungen ein einschlieszliglich Mindestbetrauml-gen Rechnungsrabattprozenten undoder Servicegebuumlhren Der Rabatt wird auf den einzelnen Zeilen berechnet und ist Bestandteil der Rechnungsnettosumme Berechnungen koumlnnen in Landeswaumlhrung oder Fremdwaumlhrung erfolgen

Verkaufszeilenrabatte NutzenSieflexibleRabattstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelverein-barungen mit Kunden genauso beruumlcksichtigen wie spezielle Preise fuumlr bestimmte Kundengruppen und uumlber Parameter wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode gesteuert werden koumlnnen Fuumlr die Verkaufszeile wird der beste Stuumlckpreis mit dem houmlchsten Rabatt berechnet wenn die ge-setzten Bedingungen erfuumlllt werden

Verkaufspreise NutzenSieflexiblePreisstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelvereinba-rungen mit Kunden genauso beruumlcksichtigen wie spezielle Preise fuumlr bestimmte Kundengruppen und uumlber Parameter wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode gesteuert werden koumlnnen Fuumlr die Verkaufszeile wird der beste Preis d h der niedrigste Preis berechnet wenn die gesetzten Bedingungen erfuumlllt werden In der Verkaufspreistabelle hinter-legte Preisvereinbarungen koumlnnen einfach uumlber eine Stapelver-arbeitung geaumlndert werden

Auftragssteuerung Steuern Sie Angebote Rahmenauftraumlge und Verkaufsauftrags-prozesse Die direkte Eingabe einer Rechnung unterscheidet sich von der Eingabe eines Verkaufsauftrags bei dem sich die verfuumlgbare Menge aumlndert sobald in der Verkaufszeile etwas eingegeben wird Die verfuumlgbare Menge wird von einer Rechnung nicht beruumlhrt solange diese nicht gebucht wird Die Auftragssteuerung erlaubt es dass ein beliebiger Zeitraum zwischen der Auftragserfassung eventuellen Auftragsteilliefe-rungen und der Auftragsfakturierung liegt

Nutzen Sie die Funktionalitaumlt Auftragssteuerung fuumlr

gt Teillieferungen

gt Trennung von Lieferung und Rechnung

gt Vorauszahlungsrechnungen fuumlr Verkaufsauftraumlge

gt Angebote und Rahmenauftraumlge (Angebote und RahmenauftraumlgehabenkeinenEinflussaufdieLagerbestaumlnde)

Ruumlcksendungen Erstellen Sie Reklamationen und Gutschriften fuumlr Ihre Kunden fuumlr falsche oder beschaumldigte Artikel In der Reklamation kann die Ruumlcknahme von Artikeln erfasst werden Sie koumlnnen Teilruumlck-sendungen erstellen oder mehrere Ruumlcksendungen in einer Gutschrift zusammenfassen sowie Ruumlcksendungen mit Ersatzlie-ferungen verknuumlpfen

Zusteller Richten Sie mehrere Zusteller ein (z B UPS DHL externe Spedi-tionen oder die eigene Spedition) und verknuumlpfen Sie deren Leistungen (Express Standard uumlber Nacht) mit den Transport-zeiten Weisen Sie Zustellern und deren Leistungen einzelnen Kunden zu oder hinterlegen Sie fuumlr praumlzise Lieferterminzusagen diese Angaben im Verkaufsauftrag oder Umlagerungsauftrag

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US Sales Tax

US Sales TaxBerechnen Sie Sales Tax und richten Sie fuumlr Ihre Kunden und Lieferanten individuelle Steuergebiete ein Die Berechnung der US Sales Tax kann auch in einem Buchungsblatt der Finanzbuch-haltung erfolgen Die Berechnung von Steuer auf Steuer (Tax on Tax) ist ebenfalls moumlglich Bitte pruumlfen Sie die Verfuumlgbarkeit dieser Funktionalitaumlt in Ihrer lokalen Preisliste

Kreditoren und Einkauf

Alternative Bestelladressen Richten Sie alternative Adressen fuumlr Lieferanten ein die neben einer Hauptadresse uumlber mehr als eine Lieferadresse verfuumlgen von der geliefert werden kann Auf diese alternativen Lieferad-ressen kann bei der Bestellungsbearbeitung zugegriffen werden

Grundpaket Kreditor ErrichtenundpflegenSieLieferantenstammdatenBuchenSieEinkaufstransaktionen und Zahlungsausgaumlnge in Buchungsblaumlt-tern Die Funktionalitaumlt umfasst die Kreditorentabelle und er-moumlglicht Ihnen mithilfe von Buchungsblaumlttern Kreditorenposten zu erstellen Zusammen mit der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlh-rungenldquo koumlnnen Sie Einkaufstransaktionen und Zahlungsausgaumln-ge fuumlr jeden Lieferanten auch in unterschiedlichen Waumlhrungen buchen Das Grundpaket Kreditor ist in die Grundpakete Finanz-buchhaltung und Lager integriert und Voraussetzung fuumlr die KonfigurationalleranderenEinkaufsfunktionalitaumltenAuchdieFunktionalitaumltbdquoEinkaufsrechnungenldquowirdhaumlufigmitdieserFunktionalitaumlt eingesetzt

Direktlieferungen Organisieren Sie Direktlieferungen vom Lieferanten zum Kunden ohne dass die Artikel Ihr Lager beruumlhren Behalten Sie dabei die Auftragskosten und -gewinne im Blick Der Direktlieferungsprozess wird durch die automatische Verknuumlpfung von Verkaufsauftrag und Einkaufsbestellung erleichtert was gleichzeitig die ord-nungsgemaumlszlige Abfolge der Buchungen sicherstellt

Einkaufsrechnungen Erstellen buchen und drucken Sie Einkaufsrechnungen und -gutschriften Diese Funktionalitaumlt ist in Finanzbuchhaltung und Lager integriert

Einkaufszeilenrabatte NutzenSieflexibleRabattstrukturenfuumlrEinkaufspreisedie Sie individuell mit Lieferanten nach Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante undoder Periode verhandelt haben Fuumlr die Einkaufszeile wird der beste Preis mit dem houmlchsten Rabatt berechnet wenn die gesetzten Bedingungen in der Tabelle bdquoEinkaufszeilenrabattrdquo erfuumlllt sind

Einkaufsrechnungsrabatte Berechnen Sie Rechnungsrabatte automatisch Der Rabatt kann abhaumlngig von der Rechnungsgroumlszlige von Lieferant zu Lieferant bezuumlglich Mindestbetrag (auch in unterschiedlichen Waumlhrungen) und Rabattsatz variieren Der Rabatt wird auf den einzelnen Zeilen berechnet und ist Bestandteil des Nettorechnungsbetrages

Einkaufspreise NutzenSieflexiblePreisstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelvereinba-rungen mit Lieferanten nach Parametern wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode beruumlcksichtigen Fuumlr die Einkaufszeile wird der beste Preis d h der niedrigste Preis berechnet wenn die gesetzten Bedingungen in der Tabelle bdquoEinkaufspreiseldquo erfuumlllt werden

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Bestellwesen Steuern Sie Anfragen Rahmenbestellungen und Einkaufsbestell-prozesse Die direkte Eingabe einer Rechnung unterscheidet sich von der Eingabe einer Einkaufsbestellung bei der sich die verfuumlgbare Menge aumlndert sobald in der Einkaufszeile etwas eingegeben wird Die verfuumlgbare Menge wird von einer Rech-nung nicht beruumlhrt solange diese nicht gebucht wird

Nutzen Sie die Funktionalitaumlt Bestellwesen fuumlr

gt Teillieferungen

gt Trennung von Lieferung und Rechnung sowie Erstellung von Vorauszahlungsrechnungen fuumlr Einkaufsbestellungen

gt Anfragen und Rahmenbestellungen (Anfragen und Rahmen-bestellungenhabenkeinenEinflussaufdieLagerbestaumlnde)

Reklamationen Erstellen Sie Reklamationen um Ihr eigenes Unternehmen fuumlr falsche oder beschaumldigte Artikel zu entschaumldigen Die zugehoumlri-gen Artikel koumlnnen dann aus der Reklamation kommissioniert oder verbucht werden Sie koumlnnen Teilruumlcklieferungen erstellen oder mehrere Ruumlcklieferungen in einer Gutschrift zusammenfas-sen sowie Ruumlcklieferungen mit Ersatzbestellungen verknuumlpfen

Bestellvorschlag Automatisieren Sie Beschaffungsprozesse mit dem Bestellvor-schlag Optimieren Sie die Lageraufstockung durch Einkaufs- und Umlagerungsprozesse die auf der aktuellen und zukuumlnfti-gen Nachfrage und Verfuumlgbarkeit Ihrer Artikel sowie weiterer Planungsparameter wie Minimal-Maximalbestand und Wieder-beschaffungsmengen basieren Lassen Sie sich das Ergebnis grafischaufeinerZeitachseanzeigenundaumlndernSiebeiBedarfper Drag amp Drop die Planung bevor Sie diese ausfuumlhren Nutzen Sie alternativ die Auftragsplanung ndash ein vereinfachtes Tool zur Vorratsplanung welches Ihnen ermoumlglicht fuumlr alle Arten von Nachfrage auftragsbezogen zu planen

Lager

Analyseberichte Bieten Sie Entscheidern insbesondere denen mit Generalverant-wortung fuumlr Einkauf Verkauf und Produktportfoliomanagement eineffizientesundflexiblesWerkzeugumfuumlrfundierteEntschei-dungen aussagekraumlftige Daten aus dem System abzurufen Basierend auf den Artikelposten bietet Ihnen diese Funktionalitaumlt eine anpassbare Analyseansicht die es ermoumlglicht Analyseob-jekte (Kunden Artikel Lieferanten) nach Bedarf zu kombinieren

gt Praumlsentieren Sie Werte als Betraumlge oder Mengen und vergleichen Sie diese nach Perioden oder mit dem Budget Als Bestandteile von Formeln koumlnnen diese Werte zu Leistungskennzahlen Ihres Unternehmens werden

gt Verzweigen Sie per Drill-down bis zum Werteursprung

gt Betrachten Sie die Absatzentwicklung analysieren Sie den Lagerumschlag bewerten Sie das Kaufverhalten Ihrer Kunden erkennen Sie Trends uumlberpruumlfen Sie Produktangebote Preise und Lieferanten und treffen Sie fundierte Geschaumlftsentscheidungen

Alternative Lieferanten Verwalten Sie verschiedene Lieferanten fuumlr ein und denselben Artikel Richten Sie alternative Lieferanten mit Beschaffungszei-ten Preisen und Rabattvereinbarungen fuumlr jeden Lieferanten eines Artikels ein

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Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Funktionalitaumlten

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Grundpaket Lager Richten Sie unter Angabe von Einheit Lagerabgangsmethode Lagerbuchungsgruppe Einstands-Verkaufspreis sowie weiterer Parameter die Artikel fuumlr Ihr Lager ein Buchen Sie Artikel- transaktionen wie Einkauf Verkauf Zugang und Abgang in Lagerbuchungsblaumlttern Gebuchte Mengen und Kosten werden in der Lagerbuchhaltung festgehalten und bilden die Grundlage fuumlr die Lagerbewertung und weitere Wertberechnungen

Das Grundpaket Lager ist in die Finanzbuchhaltung sowie in die Buchungsvorgaumlnge der Bereiche Debitoren amp Verkauf und Kreditoren amp Einkauf integriert und Voraussetzung fuumlr alle weiteren Funktionen im Bereich Lager

Lagerplaumltze Organisieren Sie Ihr Lager indem Sie Ihren Artikeln Lagerplaumltze zuweisen Bei einem Lagerplatz handelt es sich um die kleinste Einheit in der Lagerstruktur Lagerplatzzuweisungen koumlnnen in Artikelbuchungsblaumlttern oder direkt in den Belegzeilen vorge-nommen werden (gilt nicht fuumlr Auftrags- und Bestellzeilen)

Zyklische Inventur Die zyklische Inventur stellt eine grundlegende Methode zur Kontrolle der Lagerbestandsdaten dar Sie wird eingesetzt um die Zuverlaumlssigkeit der Daten zu gewaumlhrleisten und zu erhoumlhen Die zyklische Inventur wird auf Ebene der Artikel oder der Lagerhaltungsdaten eingerichtet

Artikelbudgets Mit Artikelbudgets koumlnnen Sie Einkaufs-Verkaufsbudgets auf Debitoren- Kreditoren- und Artikelebene ndash sowohl in Betraumlgen als auch in Mengen ndash erstellen Damit koumlnnen z B Verkaufsbud-gets als Input fuumlr Entscheider in anderen operativen Bereichen wie Einkauf oder Logistik zur Verfuumlgung gestellt werden Ent-scheider erhalten Informationen uumlber die zu erwartende zukuumlnf-tigeNachfragedieingeschaumlftlicheVerhandlungeneinflieszligenkoumlnnen Budgets koumlnnen mit aktuellen Performancezahlen verglichen werden Auch ein Export nach und Bearbeiten in Excel sowie ein Ruumlckimport in Microsoft Dynamics NAV sind moumlglich

Artikel Zu-Abschlaumlge Verwalten Sie ergaumlnzende Zu-Abschlaumlge fuumlr die Einstands- und Verkaufspreise Ihrer Artikel z B Fracht- oder Versicherungskosten

Artikelreferenzen IdentifizierenSieschnellundgenaudieArtikeldieeinKundebeiIhnen bestellt auch wenn eine andere als Ihre eigene Artikel-nummer verwendet wird Sie koumlnnen auf Nummern von Kunden Lieferanten und Herstellern sowie auf allgemeine Nummern universelle Produktcodes (UPCs) und Europaumlische Artikelnum-mern (EANs) referenzieren

Ersatzartikel Verknuumlpfen Sie Artikel mit aumlhnlichen Merkmalen Bestellt ein Kunde einen nicht verfuumlgbaren Artikel so koumlnnen Sie gezielt einen Ersatzartikel anbieten damit Ihnen keine Umsatzchance entgeht Eine weitere Moumlglichkeit fuumlr einen verbesserten Kundenservice ergibt sich durch das Anbieten preiswerter Alternativartikel

Artikelverfolgung Verwalten und verfolgen Sie Serien- und Chargennummern und weisen Sie diese manuell oder automatisch zu Liefern und empfangen Sie mehrere Mengen mit Serien-Chargennummern in einer Auftrags- oder Bestellzeile

Montageverwaltung Legen Sie Montagestuumlcklisten an in denen Sie die Artikel Rohmaterialien vormontierten Bauteile undoder Ressourcen auflistenausdenensichderfertigeArtikeloderdasfertigeKitzusammensetzt Nutzen Sie Montageauftraumlge um Ihr Lager mit neuen Montageartikeln aufzufuumlllen oder aumlndern Sie in den Belegzeilen von Verkaufsangeboten -auftraumlgen oder Rahmen-auftraumlgen die Montagestuumlckliste nach den Wuumlnschen des Kunden ab um dann den Artikel auftragsbezogen zu montieren (Assembly-to-Order)

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

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Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Umlagerungen Verfolgen Sie Artikelumlagerungen von einem Lagerort zu einem anderen Artikelmengen die sich aktuell in der UmlagerungbefindenkoumlnnenalsBestandinTransitlagerngehalten werden

Mehrere Lagerorte Verwalten Sie Lagerbestaumlnde an mehreren Lagerorten Diese Lagerorte koumlnnen Produktionsstaumltten Distributionszentren Lagerhallen Ausstellungsraumlume Einzelhandel-Outlets und Servicefahrzeuge repraumlsentieren

Nicht lagerhaltige Artikel (Katalogartikel) Bieten Sie Kunden Artikel an die nicht standardmaumlszligig zu Ihrem Lagersortiment gehoumlren die Sie aber beim Lieferanten oder Hersteller einmalig bestellen koumlnnen Diese Artikel werden als Katalogartikel gekennzeichnet ansonsten aber wie andere Artikel auch behandelt

KommissionierungErmoumlglichen Sie Lagermitarbeitern Ware fuumlr einen freigege- benen Verkaufsauftrag zu kommissionieren Wenn Artikel belegbezogen ausgeliefert werden wird die Kommissionierung uumlber das Logistikmanagement gesteuert

Einlagerung Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern Ware fuumlr eine freigegebene Einkaufsbestellung einzulagern Wenn eingegangene Artikel bestell- oder belegbezogen eingelagert werden wird dies uumlber das Logistikmanagement gesteuert

Einstandspreis (fest) Vorschlag Uumlberpruumlfen und aktualisieren Sie mit dieser Funktionalitaumlt effizientIhrefestenEinstandspreiseControllererhaltenverlaumlss-lichundeffizientgenaueDatenbezuumlglichderLagerkostenHierkoumlnnen Sie direkt in Ihrer ERP-Loumlsung Einstandspreisaktualisie-rungen in einer Excel-aumlhnlichen Umgebung vorbereiten ohne dass diese sich unmittelbar in den Stammdaten auswirken

LagerhaltungsdatenSie verwenden diese Funktionen fuumlr die Handhabung von Artikeln die an mehr als einem physischen Lagerort gelagert werden Alle Artikel koumlnnen in den Lagerhaltungsdaten verwaltet werden d h dass derselbe Artikel mit derselben Artikelnummer in jedem Lagerort einzeln gelagert und verwaltet werden kann Das Wiederbeschaffungsverfahren und die lagerortabhaumlngigen Dispositionsparameter werden in den Lagerhaltungsdaten verwaltet

Wareneingang Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern aus dem Wareneingang eine Einlagerung zu erstellen Die Erstellung beleguumlbergreifender Wareneingaumlnge mit Buchung der eingehenden Lieferung erfolgt uumlber das Lagerverwaltungssystem

Warenausgang Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern aus dem Warenausgang eine Kommissionierung zu erstellen Die Erstellung beleguumlbergreifen-der Warenausgaumlnge mit Buchung der ausgehenden Lieferung erfolgt uumlber das Lagerverwaltungssystem

LagerverwaltungLogistik

Mobiles Datenerfassungssystem (MDE)ErfassenundpflegenSiemitdemmobilenDatenerfassungssys-tem automatisch Ihre Daten Damit werden selbst in hektischen Umgebungen stets zuverlaumlssige Daten garantiert Das mobile DatenerfassungssystemunterstuumltztausgewaumlhlteWorkflowsinden Logistikmodulen die eine weitgehende Automatisierung ermoumlglichen

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Automatische Lagerplatzeinrichtung Richten Sie Ihre Lagerplaumltze ein indem Sie die Aufteilung Ihres Lagers sowie das Fassungsvermoumlgen Ihrer Regale und Faumlcher definierenVerwaltenSieIhrePlanungsparameterindemSieEinschraumlnkungen und besondere Eigenschaften jedes Lagerplat-zes hinterlegen

Interne Einlagerungs- und Kommissionieranforderungen Erstellen Sie Kommissionier- und Einlagerungsauftraumlge fuumlr interne Zwecke ohne Herkunftsbelege (Verkaufsauftraumlge oder Einkaufsbestellungen) z B fuumlr die Entnahme von Artikeln zu Testzwecken oder die Einlagerung von fertiggestellten Artikeln aus der Produktion

Lagerverwaltungssystem Verwalten Sie Artikel auf Lagerplatzebene Fuumlhren Sie lagerplatz-bezogene Wareneingaumlnge und Einlagerungen durch entnehmen Sie Ware von einem Lagerplatz mithilfe einer Kom-missionier-Vorlage oder unter Beruumlcksichtigung von Prioritaumlten fuumlr Lagerzonen und Lagerplaumltze Lagern Sie Artikel manuell zwischen Lagerplaumltzen um oder nutzen Sie einen Bericht um die Lagerplatznutzung und den Kommissionier-Prozess zu optimieren Fuumlr die Einlagerungs- und Kommissionier-Prozesse die fuumlr Verkaufsauftraumlge Einkaufsbestellungen Umlagerungs-auftraumlge Ruumlcksendungen und Fertigungsauftraumlge genutzt werden koumlnnen werden Vorschlaumlge erstellt Serviceauftraumlge werden nicht unterstuumltzt

FERTIGUNG

Grundpaket Fertigung

Fertigungsstuumlcklisten Erstellen Sie Fertigungsstuumlcklisten und lassen Sie die Einstands- preise (fest) berechnen Die Fertigungsstuumlcklisten sind Vorausset-zung fuumlr alle anderen Funktionalitaumlten im Fertigungsbereich

Fertigungsauftraumlge Erstellen und verwalten Sie Fertigungsauftraumlge und buchen Sie Verbraumluche und produzierte Mengen gegen diese Auftraumlge Sobald Sie einen Fertigungsauftrag erstellt haben koumlnnen Sie basierend auf diesem Fertigungsauftrag den Nettobedarf berechnen Alternativ zur automatischen Planung steht Ihnen ein manuelles Planungstool zur Verfuumlgung welches Ihnen ermoumlglicht die Bedarfsplanung aus Verkaufszeilen resultierend zu ermitteln und direkt verschiedene Arten von Nachschubauf-traumlgen zu erstellen

Fertigungsplanung

Grundpaket Fertigungsplanung Diese Funktionalitaumlt ermoumlglicht Ihnen den Zugriff auf die Fertigungsplanung einschlieszliglich der Vorratsplanung und Kapazitaumltsplanung

Versionsverwaltung Erstellen und verwalten Sie verschiedene Versionen von Fertigungsstuumlcklisten und Arbeitsplaumlnen Sie benoumltigen das Grundpaket Kapazitaumltsplanung um verschiedene Versionen von Arbeitsplaumlnen einrichten zu koumlnnen

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Vorratsplanung

Grundpaket Vorratsplanung Planen Sie den Materialbedarf mit Unterstuumltzung fuumlr Produktionsprogrammplanung und Nettobedarfsberechnung Zum Grundpaket Vorratsplanung gehoumlren

gt Automatische Erzeugung von Fertigungsauftraumlgen und Einkaufsbestellungen

gt Ereignismeldungen fuumlr einen schnellen und einfachen Ausgleich von Angebot und Nachfrage

gt Materialbedarfsplanung fuumlr unbegrenzte und begrenzte Kapazitaumlten

gt Einrichtung von Artikeln mit individuellem Wiederbeschaf-fungsverfahren einschlieszliglich der Angabe ob es sich um zu fertigende oder zu bestellende Artikel handelt

Absatzplanung Erstellen Sie Absatzplanungen fuumlr Artikel Erfassen Sie Bedarfs-planungen fuumlr den voraussichtlichen Absatz Ihrer Produkte und Komponenten auf komfortable Weise (taumlglich monatlich quartalsweise) Auf Basis dieser Daten kann das System Ferti-gungsauftraumlge und Einkaufsbestellungen planen und erstellen IndiesenVorgangflieszligendieAbsatzplanungsowiedieverfuumlg-baren Lagerbestaumlnde und Parameter der Bedarfsplanung ein

Kapazitaumltsplanung

Grundpaket Kapazitaumltsplanung Fuumlgen Sie Ihrem Fertigungsprozess Kapazitaumlten (Arbeitsplatz-gruppen) hinzu Richten Sie Arbeitsplaumlne ein und nutzen Sie diese in Fertigungsauftraumlgen und in der Materialbedarfsplanung Lassen Sie sich die Auslastung und die Aufgabenliste fuumlr Ihre Kapazitaumlten anzeigen

Begrenzte Auslastung Beruumlcksichtigen Sie Kapazitaumltsbeschraumlnkungen und stellen Sie sicher dass einer Arbeitsplatzgruppe nicht mehr Arbeit zugewie-senwirdalsdieseineinemdefiniertenZeitrahmenleistenkannDie begrenzte Auslastung nimmt keine Optimierung vor Nutzt man die begrenzte Auslastung zusammen mit der Funktionalitaumlt Lieferterminzusagen dann kann die Anwendung auch Beschaf-fungszusagen berechnen

Maschinenplaumltze Fuumlgen Sie Ihrem Fertigungsprozess Arbeitsplaumltze als Kapazitaumlten hinzu Maschinenplaumltze dienen der Kapazitaumltssteuerung einzel-ner Arbeits-Produktionsressourcen Mit dieser Funktion koumlnnen Sie die Kapazitaumlt auf mehreren Ebenen planen und steuern auf Detailebene je Maschinenplatz und auf konsolidierter Ebene fuumlr Arbeitsplaumltze Die Maschinenplaumltze ermoumlglichen die Speiche-rung von umfassenden Standardinformationen zu Ihren Ferti-gungsprozessen beispielsweise Ruumlstzeiten oder dem durch-schnittlichen Anteil von Ausschuss

PROJEKTMANAGEMENT

Ressourcen

Grundpaket Ressourcen Erfassen und verwalten Sie Ressourcen und deren Preise Res-sourcen koumlnnen Personen oder Maschinen sein Artverwandte Ressourcen koumlnnen zu Ressourcengruppen zusammengefasst oder auch als separate Ressourcen verwaltet werden Es ist daruumlber hinaus moumlglich Ressourcen bestimmten Projekten in einem Zeitplan zuzuteilen

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Kapazitaumltssteuerung Planen Sie Kapazitaumlten und Verkaumlufe Nutzen Sie Verbrauchssta-tistiken und Rentabilitaumltsbetrachtungen fuumlr Ressourcen Erstellen Sie mit einem Kalendersystem detailgenaue Kapazitaumltsplaumlne fuumlr jeden gewuumlnschten Zeitraum Uumlberwachen Sie Ihren Ressour-cenverbrauch und lassen Sie sich eine Kapazitaumltsuumlbersicht fuumlr jede Ressource mit genauen Daten zur Verfuumlgbarkeit und geplanten Kosten in Auftraumlgen und Angeboten anzeigen

Mehrere Einstandspreise Verwalten Sie alternative Einstandspreise fuumlr Ressourcen und Ressourcengruppen Der Einstandspreis kann entweder fest auf Basis eines prozentualen Preiszuschlages oder eines festen PreiszuschlagesdefiniertseinSiekoumlnnenbeliebigviele Arbeitstypendefinieren

Projekte Erfassen Sie Daten und Verbraumluche fuumlr die Rechnungslegung an den Kunden Sie koumlnnen Festpreisprojekte und Projekte nach Material- und Zeitverbrauch steuern Daruumlber hinaus bietet Ihnen diese Funktionalitaumlt Folgendes

gt Erstellen Sie fuumlr jedes Projekt einen Plan mit mehreren Aufgaben und Aufgabengruppen Fuumlr jede Aufgabe koumlnnen eine beliebige Zeitspanne und ein Budget hinterlegt werden

gt Kopieren Sie ein Budget von einem Projekt in ein anderes Richten Sie projektbezogene Preislisten fuumlr Artikel Ressourcen und Auslagen fuumlr die Fakturierung an den Kunden ein

gt Lassen Sie sich unfertige Arbeiten und Aktivierungsbuchungen fuumlr ein Projekt anzeigen

gt Planen und fakturieren Sie Projekte in Fremdwaumlhrungen (bei Einsatz der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlhrungenrdquo)

gt Weisen Sie Projekte einem bestimmten Kunden zu und fakturieren Sie das Projekt teilweise oder komplett (bei Einsatz der Funktionalitaumlt bdquoVerkaufsrechnungenrdquo)

Zeiterfassung Bei der Zeiterfassung handelt es sich um eine einfache und flexibleLoumlsungfuumlrdieErfassungvongeleistetenZeitenmitGenehmigung durch den Manager Die Zeiterfassung ist in die Anwendungsbereiche Servicemanagement Projekte und Ressourcen integriert

VERTRIEB MARKETING UND SERVICEMANAGEMENT

Vertrieb und Marketing

Kampagnenverwaltung Organisieren Sie Kampagnen fuumlr die Sie Ihre Kontakte nach vonIhnenfestgelegtenKriteriensegmentierenDefinierenSieSegmenteanhandspezifischerKriterienwieUmsatzKontakt- profilenundInteraktionenundgreifenSieaufgespeicherteSegmentierungskriterien oder vorhandene Segmente zuruumlck Nutzen Sie die Serienbrieffunktion aus Word oder andere Formate um mit den Kontakten in Ihrem Segment zu kommuni-zieren Kombinieren Sie das Kampagnenmanagement mit der Aktivitaumlten-Dokumentenverwaltung um auslaumlndische Kontakte in ihrer Landessprache ansprechen zu koumlnnen

KontaktklassifizierungKlassifizierenSieIhreKundenautomatischnachvonIhnenfestgelegten Kriterien z B Umsatz in Gruppen und nutzen Sie diese Informationen um Ihre Kunden zielgerichtet uumlber Kampagnen anzusprechen Fuumlhren Sie ABC-Analysen durch undgewichtenundverknuumlpfenSieeinzelneKlassifizierungs-merkmale

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Kontaktverwaltung Sammeln Sie Daten zu Ihren Kontakten um diese gezielt adressieren zu koumlnnen Erfassen Sie Informationen fuumlr alle Arten von Geschaumlftsbeziehungen Die Funktionalitaumlt ist eng in den Anwendungsbereich Debitoren amp Verkauf integriert Daruumlber hinaus bietet Ihnen die Kontaktverwaltung Folgendes

gt Erfassen Sie zu Ihren Unternehmenskontakten die unterschiedlichen Ansprechpartner

gt Nutzen Sie die Dubletten-Pruumlfung um Doppelerfassung von Kontakten zu vermeiden

gt ErstellenSieProfilefuumlrIhreInteressentenundKundenundnutzen Sie diese fuumlr eine Kategorisierung

gt Erfassen Sie Angebote fuumlr Interessenten oder erstellen Sie Verkaufsbelege fuumlr bestimmte Kontakte wenn Sie mit der Auftragssteuerung arbeiten

Aktivitaumlten-Dokumentenverwaltung Erfassen Sie alle Arten von Interaktionen mit Ihren Kontakten ndash wie z B Telefonanrufe Termine oder Geschaumlftsbriefe ndash als Aktivitaumlten Diesen Aktivitaumlten koumlnnen Sie Dokumente anfuumlgen wie Word- Excel- oder TXT-Dateien Alle in Microsoft Dynamics NAV erstellten Belege wie Angebote und Auftraumlge koumlnnen protokolliert und spaumlter wieder abgerufen werden Mit der TAPI-Integration (Telephony Application Programming Interface) undentsprechendkonfiguriertenEndgeraumltenkoumlnnenSieAnrufedirektuumlbereineSchaltflaumlcheaufderKontaktkartedurchfuumlhren

E-Mail-Protokollierung fuumlr Microsoft Exchange Server

Protokollieren Sie ein- und ausgehende E-Mails die uumlber Microsoft Dynamics NAV oder Microsoft Outlook gesendet wurden Sie koumlnnen dann in Microsoft Dynamics NAV auf diese protokollierten Aktivitaumlten zugreifen Die Funktionalitaumlt erfordert Microsoft Exchange Server damit Sie E-Mail-Nachrichten in der urspruumlnglichen Umgebung aufbewahren und so die Administra-tion vereinfachen koumlnnen

Verkaufschancensteuerung Verfolgen Sie Verkaufschancen Strukturieren Sie Ihren Verkaufs-prozess in Teilschritte und werten Sie den Fortschritt in den einzelnen Verkaufsstufen aus Das verschafft Ihnen einen Uumlber-blick uumlber Ihre Verkaufschancen und erleichtert deren Steuerung

Outlook-Clientintegration Synchronisieren Sie Ihre Aufgaben und Kontakte in Microsoft Dynamics NAV mit Ihren Kontakten Aufgaben und Besprechun-gen in Microsoft Outlook Erstellen aktualisieren stornieren und loumlschen Sie die Eintraumlge in nur einer der Anwendungen und synchronisieren Sie Ihre Daten zu einem festgelegten Zeitpunkt via Outlook Passen Sie die Synchronisierung an indem Sie neue Felder oder neue Elemente hinzufuumlgen

Aufgabenverwaltung Steuern Sie die Aufgaben die zu Ihren Marketing- und Vertriebs-aktivitaumlten gehoumlren Erstellen Sie Aufgabenlisten und weisen Sie Aufgaben einzelnen Anwendern oder ganzen Teams zu Erzeugen Sie automatisch wiederkehrende Aufgaben die aus mehreren Aktivitaumlten bestehen koumlnnen

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Microsoft Dynamics CRM-Integration Die Integration zwischen Microsoft Dynamics NAV und Microsoft DynamicsCRMsorgtfuumlreineneffizienterenLead-to-Cash- Prozess sodass Ihre Benutzer besser fundierte Entscheidungen treffen koumlnnen ohne in verschiedenen Anwendungen nach benoumltigten Informationen suchen zu muumlssen Die houmlhere EffizienzresultiertausderengenIntegrationzwischenFirmen- datensaumltzen und Kundeninformationen und der Nutzung produktuumlbergreifender Funktionen fuumlr den Lead-to-Cash-Fluss SieprofitiereninsbesonderevonfolgendenOptionen

1 Verknuumlpfung und Synchronisierung von Kunden- Kontakt- und anderen Daten zwischen beiden Systemen

2 Erstellung einer Microsoft Dynamics NAV-Preisliste in Microsoft Dynamics CRM

3 Anzeige von VerkaufschancenAngeboten und Cases aus Microsoft Dynamics CRM direkt in Microsoft Dynamics NAV

4 Anzeige von Daten aus Microsoft Dynamics NAV- Kundenstatistiken in Microsoft Dynamics CRM

5 Einfaches Navigieren zwischen beiden Systemen

6 Uumlbertragung von CRM-Verkaufsauftraumlgen an Microsoft Dynamics NAV und Aktualisierung der Informationen in Microsoft Dynamics CRM

Servicemanagement

Einsatzplanung Planen Sie den Ressourceneinsatz fuumlr Ihre Serviceauftraumlge und erfassen Sie Detailinformationen wie Bearbeitungsschritte und -status Verwalten Sie Daten zu Service- und Auszligendienstmitar-beitern und beruumlcksichtigen Sie die Verfuumlgbarkeit notwendige QualifikationenunderforderlicheLagerartikelVerschaffenSiesich einen Uumlberblick uumlber Prioritaumlt Verteilung und Eskalation von Serviceaufgaben

Servicevertragsverwaltung Setzen Sie Servicevertraumlge mit Ihren Kunden auf die die Ver-tragskonditionen uumlber den zu leistenden Service enthalten

gt PflegenSieDatenzuVertragshistorieVertragsverlaumlngerungen und Vertragsvorlagen

gt Verwalten Sie Garantiebedingungen fuumlr Serviceartikel und Ersatzteile

gt Erfassen Sie Detailinformationen zum Servicelevel zur Reaktionszeit und zu Rabattvereinbarungen sowie zu der Servicehistorie je Vertrag einschlieszliglich benoumltigter Serviceartikel Ersatzteile und Arbeitsstunden

gt Werten Sie die Vertragsrentabilitaumlt aus

gt Erstellen Sie Servicevertragsangebote

Es wird empfohlen ebenfalls die Serviceauftragsverwaltung und die Serviceartikelverwaltung zu nutzen

Serviceartikelverwaltung Erfassen Sie Daten zu Ihren Serviceartikeln einschlieszliglich Vertragsinformationen Komponentenverwaltung Stuumlcklis-ten-Referenzen und Garantiebedingungen Nutzen Sie die bdquoTrendscapeldquo-Analyse um fuumlr Ihre Serviceartikel Kennzahlen (KPIs) innerhalb eines bestimmten Zeitraums anzuzeigen

Serviceauftragsverwaltung Erfassen und verwalten Sie After-Sales-Aktivitaumlten wie Servicean-fragen faumlllige Dienstleistungen Serviceauftraumlge und Reparatur-anfragen Serviceauftraumlge koumlnnen vom Kunden veranlasst sein oder auch basierend auf vertraglich vereinbarten Wartungsver-pflichtungenautomatischerstelltwerdenDateneingabeninServiceauftraumlgen koumlnnen von Callcenter-Mitarbeitern oder durch Ihre Reparaturwerkstatt vorgenommen werden Die Serviceauf-tragsverwaltung ermoumlglicht Ihnen auch die Verarbeitung von unvorhergesehenen oder einmaligen Serviceauftraumlgen Erfassen und verwalten Sie Geraumlte oder andere Artikel die Sie an Kunden verleihen Verschaffen Sie sich mit dem Serviceauftragsprotokoll einen vollstaumlndigen Uumlberblick uumlber die Historie Ihrer Serviceauf-traumlge und -angebote

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Servicepreisverwaltung ErstellenpflegenunduumlberwachenSieServicepreiseRichten Sie Preisgruppen nach verschiedenen Kriterien ein ndash nach Serviceartikel oder Serviceartikelgruppen erforderlichen Serviceaufgaben Problemursachen Kunde oder Kundengrup-penWaumlhrungenoderzeitlichenBegrenzungenDefinierenSiePreisberechnungsstrukturen die alle Parameter der Serviceer-bringung einschlieszligen ndash beispielsweise verwendete Ersatzteile verschiedene Arbeitstypen und Servicegebuumlhren Microsoft Dynamics NAV weist uumlber die Preisgruppe automatisch jedem Serviceauftrag die richtige Preisstruktur zu Sie koumlnnen Ihren Preisgruppen auch Festpreise sowie Mindest- oder Houmlchstpreise zuweisen und Statistiken zur Rentabilitaumlt der einzelnen Service-preisgruppen anzeigen lassen

Workflows

AllgemeinModellieren Sie reale Geschaumlftsprozesse beispielsweise um wiederholbareProzessschritteoderbranchenspezifischeStan-dardverfahren abzubilden So koumlnnen Sie beispielsweise mit einemWorkflowsicherstellendassdasKreditlimiteinesKundenvon unabhaumlngiger Seite bestaumltigt wird oder dass eine Zahlung an einen Lieferanten durch zwei verschiedene Mitarbeiter Ihres UnternehmensfreigegebenwerdenmussWorkflowsinMicro-soft Dynamics NAV basieren auf drei zentralen Bausteinen und Workflowprozessendashobkurzoderlangndashsetzensichzumeistausmehreren Einzelschritten zusammen die sich auf diese drei Bausteine beziehen Diese sind

gt Genehmigung Eine Arbeitsaufgabe oder ein Dokument verbleibt so lange in einem gesperrten oder nicht freigegebenen Zustand bis die Genehmigung durch eine geeignete Person in Ihrem Unternehmen erteilt wird

gt Benachrichtigung Informieren Sie einzelne Anwender wenn ein bestimmtes Ereignis eingetreten ist undoder wenn eine bestimmte Handlung ausgefuumlhrt werden muss

gt ProzessautomatisierungDerWorkflowfuumlhrteineProzessroutine aus und Microsoft Dynamics NAV kann etwas berechnen oder eine bestimmte Handlung ausloumlsen

Workflowslassensichsoeinrichtendasssiedurchreale Parameter aus Ihrem Geschaumlftsbetrieb aktiviert werden beispiels-weisebeimUumlberschreitenvonKreditlimitsbeilandesspezifischenEreignissen durch bestimmte Betraumlge in Kalkulationen durch einzelne Anwender oder hunderte andere potenzielle Bedingungen

Vertrieb und Marketing Microsoft Dynamics NAV 2016 unterstuumltzt bdquoout of the boxrdquo GenehmigungsworkflowsfuumlrVertriebsdokumenteundKunden-daten sodass Nutzer entsprechende Dokumente oder eine VerifizierungvonKundendatensaumltzengemaumlszligdervordefiniertenHierarchie von Genehmigungsberechtigten zur Freigabe uumlber-mitteln koumlnnen Die Freigaben koumlnnen zum Beispiel von einem Vertriebsleiter oder einer anderen aumlhnlich bedeutenden Rolle in Ihrem Unternehmen vorgenommen werden Auf diese Weise koumlnnenSieeinenWorkfloweinrichtenderbeimUumlberschreitenbestimmter Grenzwerte von Verkaufsrabatten die Genehmigung durch einen Abteilungsleiter erfordert oder Benachrichtigungen an Account Manager versenden lassen wenn in einem bestimm-ten Land ein neuer Kunde angelegt wird

Einkauf und Texterkennung Die Microsoft Dynamics NAV 2016-Integration in Texterken-nungsdienste (Optical Character Recognition kurz OCR) und EinkaufsworkflowsgehenHandinHandExterneRechnungenkoumlnnenperWorkflowempfangenverarbeitetundalsZahlungs-posten angelegt werden Anwender koumlnnen die Bedingungen fuumlr eine automatische Verarbeitung auf jeder Stufe selbst anpas-sen und die entsprechenden Dokumente vor der Verarbeitung zur Genehmigung weiterleiten falls bestimmte Grenzwerte uumlberschritten oder andere Bedingungen erfuumlllt werden

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Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

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Workflowgruppenund-funktionen gt Verkaufs- und Einkaufsbelege

gt Vertrieb und Marketing

gt Finanzmanagement

gt Integrationsworkflows

gt Administration

gt Unterstuumltzung der Aufgabenwarteschlange fuumlr die Prozessautomatisierung

gt E-Mail und Microsoft Dynamics NAV-Notizen fuumlr Benachrichtigungen

gt Workflow-Designer

E-Services

Elektronische Fakturierung Senden und empfangen Sie elektronische Rechnungen und Gutschriften entweder als Dateien oder mithilfe eines Dienstes fuumlr den Dokumentenaustausch bdquoOut of the boxrdquo werden das PEPPOL-Format und der kostenlose Dokumentenaustausch-dienst Tradeshift unterstuumltzt Zudem ermoumlglicht die Architektur dass Sie weitere Formate oder andere SoftwareDienste fuumlr den Dokumentenaustausch einbinden (Anpassung durch einen Partner erforderlich)

Zudem werden jetzt vielzaumlhlige Standards unterstuumltzt die im elektronischen Dokumentenaustausch zum Einsatz kommen darunter eine Global Location Number (GLN)-ID fuumlr Kunden und Lieferanten eine Global Trade Item Number (GTIN) fuumlr Artikel sowie internationale Codes fuumlr Einheiten Waumlhrungen Steuer-nummern Steuerschemata und Laumlnder Ein neues Konzept fuumlhrt saumlmtliche Aufgaben rund um den Belegversand zusammen (ob per E-Mail als Ausdruck oder Datei) und ermoumlglicht Ihnen Standardwerte fuumlr das bevorzugte Sendeverhalten fuumlr einen Kunden oder Lieferanten bzw fuumlr eine Gruppe von KundenLieferanten einzurichten

EmpfangeneelektronischeDokumenteflieszligenautomatischinden Funktionsbereich fuumlr die Dokumentenverwaltung ein das heiszligt sie werden ggf zusammen mit PDF-Dateien oder einge-scannten Papierrechnungen in den bdquoeingehenden Dokumentenrdquo gespeichert Aus diesen Dokumenten koumlnnen Ihre Anwender direkt Belege wie Einkaufsrechnungen und Einkaufsgutschriften oder Buchungsblattzeilen erstellen und es koumlnnen Regeln angewendet werden um automatisch die Standardkontowerte ndash basierend auf den Lieferanten- oder Zeilendaten ndash abzurufen Fuumlr eingehende Dokumente koumlnnen Fehlermeldungen und Warnungen ausgegeben werden und Verknuumlpfungen mit einem Dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten und gebuchten Beleg sowie aus den Buchungsposten in Microsoft Dynamics NAV

Wenn Sie ein kostenloses Tradeshift-Konto anlegen koumlnnen Sie auszligerdem direkt Dokumente mit anderen Mitgliedern im Tradeshift-Netzwerk austauschen Fuumlr die Interaktion mit dem Dokumentenaustauschdienst sind in Microsoft Dynamics NAV der Uumlbermittlungsstatus und ein Aktivitaumltenprotokoll verfuumlgbar

MithilfevonWorkflowskannjedeseingehendeelektronischeDokument automatisch in mehreren Schritten weiterverarbeitet werden zum Beispiel von der Erstellung eines entsprechenden Entwurfs fuumlr einen Einkaufsbeleg in Microsoft Dynamics NAV uumlber dessen Buchung bis zur Erstellung der Zahlungsposten ndash abhaumlngigvondenWorkflowbedingungendiejeLieferantundoder Betrag eingerichtet worden sind

Waumlhrungswechselkurse Aktualisieren Sie Ihre Waumlhrungswechselkurse durch Webservices von Drittanbietern die Wechselkurse als XML-Dateien oder Streams bereitstellen Die Aktualisierungen koumlnnen manuell oder automatisch erfolgen indem Sie die Funktionalitaumlt fuumlr die Aufgabenwarteschlange nutzen bdquoOut of the boxrdquo werden die Waumlhrungs-Feeds von Yahoo und der Europaumlischen Zentralbank (EZB) unterstuumltzt und weitere Waumlhrungsdienste koumlnnen einfach hinzugefuumlgt werden indem Sie die Daten aus dem jeweiligen Feed in der Systemeinrichtung fuumlr die Waumlhrungswechselkurse hinterlegen Dies kann direkt im Client eines Endanwenders vorgenommen worden ohne dass Entwicklerrechte benoumltigt werden

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

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Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Dokumentenverwaltung

Eingehende Dokumente Eingescannte Dokumente sowie elektronische Dateien koumlnnen direkt in den bdquoeingehenden Dokumentenldquo in Microsoft Dynamics NAV gespeichert und von hier aus als Belege im ERP-System weiterverarbeitet werden Verknuumlpfungen mit dem Ursprungs-dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten oder gebuchten Beleg sowie aus Finanztransaktionsposten in Microsoft Dynamics NAV

Von dort koumlnnen Sie auf die verknuumlpften Originaldokumente zugreifen und diese anzeigen lassen Zudem koumlnnen Sie manuell an bestehende Buchungsposten nachtraumlglich ein eingegangenes Dokument anfuumlgen

Papierdokumente koumlnnen eingescannt und manuell in die bdquoeingehenden Dokumenterdquo eingefuumlgt werden oder Sie erfassen sie per Smartphone oder Tablet ndash mit der Microsoft Dynamics NAV-AppoderbeispielsweisemitOfficeLens

Optical Character Recognition (OCR) Die Integration der Texterkennung ermoumlglicht Ihnen unstruktu-rierte PDF-Dateien oder eingescannte Rechnungen oder Gut-schriften in strukturierte Daten umzuwandeln um eine weitere Verarbeitung ndash aumlhnlich wie bei elektronischen Dokumenten ndash vornehmen zu lassen Hinterlegen Sie beispielsweise Regeln mit denen fuumlr eine Einkaufsrechnung automatisch die Standardkon-towerte des jeweiligen Lieferanten abgerufen werden

bdquoOut of the boxrdquo wird der Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV unterstuumltzt Des Weiteren ermoumlglicht die Architektur auch die Nutzung anderer OCR-Dienste oder externer Software (Anpassung durch einen Partner erforderlich) Mit der Integration in den Lexmark Invoice Capture-Dienst koumlnnen der Kopfbereich und die Betragsinformationen ausgele-sen werden Zudem koumlnnen die Dokumente per E-Mail direkt an den OCR-Dienst weitergeleitet werden Um den Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV zu nutzen muumlssen Sie ein Konto beim Lexmark Invoice Capture-Dienst anlegen Eine kostenlose SKU ist verfuumlgbar

Eingehende Dokumente koumlnnen entweder manuell an die Texterkennung gesendet und von dort abgerufen werden oder aber mithilfe einer Aufgabenwarteschlange automatisch verar-beitet werden

WorkflowfuumlreingehendeDokumenteRichtenSieWorkflowseinumjeglicheeingehendenelektroni-schen Dokumente automatisch zu verarbeiten zum Beispiel

gt Automatisches Senden und Empfangen von Dokumenten anvon OCR

gt Erstellung von Entwuumlrfen fuumlr Einkaufsbelege in Dynamics NAV

gt Buchung von Entwurfsbelegen

gt Erstellung von Zahlungsposten fuumlr gebuchte Belege

DieWorkflowbedingungenkoumlnnendurchdenAnwender definiertwerdenumdenDatenflussbeispielsweiseanhandvonLieferanten- oder Betragsdaten zu steuern

POWER BI CONTENT-PAKET

Vernetzen Sie Ihre Instanz von Microsoft Dynamics NAV 2016 mit PowerBIcom und erhalten Sie unmittelbaren Zugang zu einem Business Performance Dashboard das Ihnen wichtige Einblicke in Ihre Geschaumlftstaumltigkeit gibt

Das neue PowerBIcom Content Pack fuumlr Microsoft Dynamics NAV wurde speziell fuumlr Inhaber Abteilungsleiter und Fuumlhrungs-kraumlfte bei kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen konzipiert und bietet Ihnen Detailinformationen zu Kunden Absatzzahlen und Finanzdaten Das Dashboard und die Berichte basieren auf einem umfassenden Modell sodass Sie Ihre Daten bedarfsge-recht auswerten und analysieren koumlnnen Automatische Aktuali-sierungen gewaumlhrleisten dass Sie stets die aktuellsten Daten sehen

Mehr uumlber die Power BI- und Reportingfunktionen fuumlr Microsoft Dynamics NAV erfahren Sie hier

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Power BI Content-Paket

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Clients und Bedienung

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Funktionalitaumlten

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

PERSONALVERWALTUNG

Grundpaket Personalwesen VerwaltenSieeffizientdiePersonalressourcenIhresUnterneh-mens Gruppieren und verfolgen Sie Mitarbeiterinformationen nachErfahrungQualifikationAusbildungSchulungund Gewerkschaftszugehoumlrigkeit Gespeicherte Daten koumlnnen herangezogen werden um bei internen Stellenausschreibungen diegeeignetePersonalbesetzungzufindenBehaltenSiedieUumlbersichtuumlbergewaumlhrteBoniundausgehaumlndigtefirmeneigeneGegenstaumlnde wie Schluumlssel Kreditkarten Computer und Firmen-wagen Erfassen Sie einfach alle Arten von Abwesenheiten in frei definierbarenEinheitenundhinterlegenSiefuumlrMitarbeiterdaten-saumltze bei Bedarf alternative Adressen oder auch die Namen von Verwandten

CLIENTS UND BEDIENUNG

Microsoft Dynamics NAV kann klassisch auf Ihren eigenen Servern (On-Premise) oder in der Cloud bereitgestellt werden undAnwenderkoumlnnenuumlberrollenbasierteOberflaumlchenaufdieLoumlsung zugreifen ndash auf ihrem Desktop mit einem Browser oder per mobiler App auf einem Tablet oder Smartphone

Mit Microsoft Dynamics NAV koumlnnen Sie jederzeit und praktisch uumlberall produktiv arbeiten ndash ob im Buumlro zu Hause oder von unterwegs Die Client-Optionen im Einzelnen

Windows-Client Im Microsoft Dynamics NAV Windows-Client ist das Rollencenter der Einstiegspunkt in die ERP-Loumlsung Rollencenter koumlnnen individuell auf die Erfordernisse jedes einzelnen Anwenders zugeschnitten werden ndash basierend auf der jeweiligen Rolle dem Mandanten und den taumlglichen Aufgaben Zudem stehen die Rollencenter auch in allen weiteren Client-Typen zur Verfuumlgung

Web-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Web-Client unterstuumltzt die gleichen Microsoft Dynamics NAV-Funktionen wie der Microsoft Dynamics NAV Windows-Client Der Web-Client bietet Nutzern uumlber ein Netzwerk (zum Beispiel das Internet) Zugriff auf Microsoft Dynamics NAV-Daten Da er browserbasiert ist koumlnnen Nutzer von uumlberall und ohne eigene Client-Installation auf Microsoft Dynamics NAV zugreifen

Tablet-Client Der Microsoft Dynamics NAV Tablet-Client richtet sich an Anwender in kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen die mit einem Tablet auf Daten aus dem ERP-System zugreifen moumlchten Zu den Vorteilen von Tablet-Loumlsungen zaumlhlen Portabilitaumlt und Flexibilitaumlt wenn ein Anwender nicht an seinem Schreibtisch sondern beispielsweise unterwegs im Zug usw arbeiten moumlchte

Mobil-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Mobil-Client ist Microsoft Dynamics NAV fuumlr iOS Android und Windows Greifen Sie auf all Ihre Daten zu indem Sie einfach mit Ihrem Smartphone eine Verbindung mit Ihrem Microsoft Dynamics NAV 2016 Server herstellen und dabei die vertraute rollenbasierte Umgebung und Funktionalitaumlt auf Ihrem mobilen Endgeraumlt nutzen

SharePoint-Client Der Microsoft Dynamics NAV SharePoint-Client ermoumlglicht Ihnen Daten in Microsoft Dynamics NAV im Kontext einer Microsoft SharePoint-Website zu bearbeiten ndash sowohl mit SharePoint Online als auch mit SharePoint On-Premise Ihre Nutzer koumlnnen die Funktionalitaumlt von Microsoft Dynamics NAV mit der Funktio-nalitaumlt von Microsoft SharePoint kombinieren um gemeinsame Arbeitsbereiche zu erstellen und Daten und Erkenntnisse mit weiteren Personen im Unternehmen zu teilen

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Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

SPRACHEN

Mehrere Sprachen in Belegen Richten Sie fremdsprachige Beschreibungen Ihrer Artikel ein und drucken Sie Berichte in mehreren Sprachen Erstellen Sie z B Rechnungen in der Sprache des Empfaumlngers Sie koumlnnen einzelnen Kunden Sprachcodes zuweisen was bei auslaumlndischen Kunden sehr hilfreich sein kann Es kann auch nuumltzlich sein fuumlr inlaumlndische Kunden die Artikelbeschreibungen anzupassen Diese alternativen Beschreibungen werden automatisch ausge-waumlhlt Um mehrere Sprachen in Belegen einsetzen zu koumlnnen muumlssen die Texte fuumlr die alternativen Sprachen in den entspre-chenden Anwendungsobjekten eingefuumlgt werden

Mehrere Sprachen Wechseln Sie die Sprache auf dem Client in Echtzeit ndash vorausge-setzt die Sprache ist in der Anwendung verfuumlgbar Das Sprach-modul kann fuumlr die Ausfuumlhrung von Multilanguage-Funktionalitaumlt verwendet werden

WICHTIG Der Benutzer kann diese Funktion nur verwenden wenn die persoumlnliche Lizenzdatei das entsprechende Sprachen- paket enthaumllt

Jedes Sprachenpaket enthaumllt nur die Funktionalitaumlt fuumlr eine bestimmte Sprache So enthaumllt z B das Sprachenpaket bdquoDaumlnischldquo alle daumlnischen Strings fuumlr die daumlnische Funktionalitaumlt Es enthaumllt aber keine daumlnischen Strings z B fuumlr franzoumlsische Funktionalitaumlt

KONFIGURATION UND ENTWICKLUNG

Application Builder (Agrave la carte) Mit dem Application Builder koumlnnen Geschaumlftsregeln und bestimmte Berechnungen veraumlndert werden Geschaumlftsregeln undBerechnungensindineinerSprachedefiniertdieCAL(CSIDE Application Language) genannt wird Der Application Builder gestattet zwar den Zugriff auf CAL jedoch nicht auf die

Bereiche des bestehenden CAL-Codes die Aumlnderungen an schreibgeschuumltzten Tabellen vornehmen (z B Buchungen) Der Application Builder ermoumlglicht die Erstellung von komplett neuen Funktionsbereichen fuumlr Ihre Anwendung sodass Sie Microsoft Dynamics NAV exakt an Ihr Unternehmen anpassen koumlnnen Zudem koumlnnen Sie 100 Codeunit-Objekte erstellen (im Num-mernkreis 50000 bis 50099) Mit dem Application Builder koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintrauml-ge zu erstellen

Page Designer Mit dem Page Designer koumlnnen bestehende Pages (Bildschirm-fenstermit Dateneingabe- und -abfragemoumlglichkeiten) geaumlndert und neue Page-Objekte erstellt werden (100 Page-Objekte im Nummernkreis 50000 bis 50099 enthalten) Zudem koumlnnen Sie mit dem Page Designer auch den Navigation Pane Designer nutzen um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen Der Page Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Pages

Report Designer Mit dem Report Designer koumlnnen Sie bestehende Berichte aumlndern und bis zu 100 neue Berichtsobjekte (im Nummernkreis 50000 bis 50099) erstellen Der Report Designer verschafft Ihnen in Berichten Zugriff auf die Programmiersprache CAL (CSIDE Application Language) in der Berechnungen und GeschaumlftsregelndefiniertsindSiekoumlnneneinenBerichtvoumllligneu erstellen oder einen bestehenden Bericht kopieren und als Ausgangspunkt verwenden Jeder Bericht in Microsoft Dynamics NAV wurde mit diesem Tool erstellt und kann daher einfach geaumlndert werden Sie benoumltigen Microsoft Visual Studio Report Designer 2010 um das Layout eines Berichtes in der Entwick-lungsumgebung zu gestalten Microsoft Visual Studio Report Designer ist in Microsoft Visual Studio 2010 SP1 Professional Premium oder Ultimate enthalten

Mit dem Report Designer koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen

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Funktionalitaumlten

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Solution Developer (Agrave la carte) Solution Developer-Funktionen werden benoumltigt um Geschaumlfts-regeln und bestimmte Berechnungen zu veraumlndern Geschaumlfts-regeln und Berechnungen sind in CAL (CSIDE Application Language)definiertMitdemSolutionDevelopererhaltenSieZugriff auf Code der schreibgeschuumltzte Tabellen fuumlr das Merge Tool und das Upgrade Tool aktualisieren kann

gt Mit dem Solution Developer kann jeder Objekttyp geaumlndert oder neu erstellt werden

gt Zudem ermoumlglicht Ihnen der Solution Developer die Verwendung der Menuumloptionen bdquoTranslateExportldquo und bdquoTranslateImportldquo im Object Designer

(Diese Funktionen sind im Application Builder nicht verfuumlgbar)

Table DesignerMit dem Table Designer koumlnnen bestehende Tabellen geaumlndert und zehn neue Tabellenobjekte errichtet werden (im Nummern-kreis 50000 bis 50009) Sie koumlnnen Eigenschaften von Feldern veraumlndern wie Feldnamen Dezimalstellen oder Maximalwerte sowie neue Felder in vorhandenen Tabellen hinzufuumlgen oder neue Tabellen erstellen damit Sie Daten so speichern koumlnnen wie es Ihr Unternehmen erfordert Es ist moumlglich neue Sortier-schluumlssel einzurichten und FlowFields und FlowFilter zu aumlndern oder neu zu erstellen Der Table Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Tabellen

XML Ports (100) Der XML Port Designer ermoumlglicht Ihnen aus XML Ports heraus den Zugriff auf CAL (CSIDE Application Language) in der BerechnungenundGeschaumlftsregelndefiniertsindJedesXMLPort-Objekt in Microsoft Dynamics NAV wird mit diesem Tool erstellt und kann deshalb einfach angepasst werden Sie koumlnnen 100 neue XML Port-Objekte erstellen (im Nummernkreis 50000 bis 50099) und auf die Funktionalitaumlt im Navigation Pane Desig-ner fuumlr Entwickler zugreifen um beispielsweise neue Menuumlein-traumlge zu erstellen

Query Designer Aumlndern Sie bestehende Querys in der Anwendung und erstellen Sie bis zu 100 neue Querys Der Query Designer ist das Haupt-werkzeug um Objekte der Art Query zu erstellen Query-Objek-te entnehmen Teilmengen von Daten die in der Datenbank verteilt sind und fungieren an verschiedenen Stellen in der Anwendung z B fuumlr Diagramme und Geschaumlftslogik als bdquoData Pumpsldquo

Applikationsobjekte

Codeunits (100) Im Starter Pack sind zehn Codeunits enthalten Zehn weitere Codeunits sind im Extended Pack enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich mit der Customization Suite lizenziert werden

Reports (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Tables (10) Im Extended Pack sind zehn Tabellen enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

XML Ports (100)Im Extended Pack sind 100 XML Ports enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Querys (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Pages (100) Im Extended Pack sind 100 Pages enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

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Weitere Funktionalitaumlten

Textbausteine Erfassen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Zeilen um Artikel Ressourcen und Sachkonten zu beschreiben Sie koumlnnen dabei so vorgehen dass diese zusaumltzlichen Beschreibungen automatisch in Verkaufs- oder Einkaufsbelege uumlbertragen werden Die Beschreibungen koumlnnen auch datumsabhaumlngig gesetzt werden beispielsweise fuumlr bestimmte Mitteilungen in bestimmten Zeitraumlumen wie Informationen uumlber Werbeaktionen oder Garantiebedingungen Zusaumltzlich koumlnnen Textbausteine in verschiedenen Sprachen festgelegt werden

Intrastat Lassen Sie sich systemgesteuert die erforderlichen Daten fuumlr Ihre Intrastat-Meldung zusammenstellen

Aufgabenwarteschlange Automatisieren Sie Aufgaben aus jedem Bereich der Anwen-dung z B Service- oder Planungsaufgaben wie Vertragsverlaumln-gerungen oder Vertragsrechnungen Richten Sie die Anwendung so ein dass automatisch gepruumlft wird ob Stapelverarbeitungen zu bestimmten Zeiten oder Tagen anstehen

Ursachencodes Richten Sie Ursachencodes ein die Sie innerhalb der gesamten Anwendung Ihren Geschaumlftsvorfaumlllen zuweisen koumlnnen Diese FunktionermoumlglichtIhneneineweiterebenutzerdefinierteBuchungskontrolle zusaumltzlich zu den von der Anwendung zur Verfuumlgung gestellten Audit-Trails und Buchungsbeschreibungen zu verwenden Sie koumlnnen Ursachencodes in Buchungsblaumlttern aber auch im Einkaufs- oder Verkaufskopf einsetzen So koumlnnen Sie beispielsweise alle Posten kennzeichnen die im Zusammen-hang mit dem Jahresabschluss gebucht wurden

Niederlassung (unbegrenzt) Fuumlr Dauerlizenzen koumlnnen gemaumlszlig den Software License Terms (SLT) Niederlassungen des Lizenznehmers so eingerichtet werden dass die dortigen Anwender auf die Systeme zugreifen koumlnnen Somit ist es nicht notwendig dass jede Tochtergesell-schafteigeneLizenzenerwirbtAlleDetailsfindenSieindenSLTUnbegrenzte Mandanten bieten ein attraktives Preismodell wenn gemaumlszlig Ihren Geschaumlftsanforderungen mehr als ein Man-dant benoumltigt wird

Unbeschraumlnkte Anzahl Mandanten In Dynamics NAV koumlnnen Sie mit einer beliebigen Anzahl an Mandaten arbeiten was Ihnen ein attraktives Preismodell ver-schafft

Benutzer-IDs amp Kennwoumlrter Erstellen Sie Benutzer-IDs und Kennwoumlrter um den Zugriff auf Daten in Microsoft Dynamics NAV auf bestimmte Anwender zu beschraumlnken Kontrollieren Sie den Zugriff auf die Loumlsung und vergeben Sie fuumlr Anwender mit entsprechenden Anforderungen volle Zugriffsrechte Diese Sicherheitsmerkmale sind Funktionen der Microsoft Dynamics NAV-Datenbank

Lokale Funktionalitaumlten

Microsoft Dynamics NAV bietet eine Vielzahl von weiteren Funktionalitaumlten die lokale Geschaumlftsprozesse und -praktiken unterstuumltzen

Die Beschreibungen in diesem Dokument ersetzen keine einge-hende Lizenzberatung Ihres Microsoft Dynamics NAV-Partners Bei Fragen zum Lizenzmodell wenden Sie sich bitte an den Dynamics-Partner Ihres Vertrauens

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Funktionalitaumlten

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Microsoft Dynamics im Web Erfahren Sie auf unserer Microsoft Dynamics-Website mehr daruumlber welche Moumlglichkeiten Sie mit einer Unternehmensloumlsung von Microsoft Dynamics erhalten

wwwmicrosoftdenav wwwmicrosoftatdynamics wwwmicrosoftchdynamics

Softwarelizenzbedingungen LadenSiedieproduktspezifischenSoftwarelizenzbedingungenherunter

Hier klicken gt

CustomerSource Bei Microsoft Dynamics CustomerSource handelt es sich um ein von Microsoft bereitgestelltes passwortgeschuumltztes Portal fuumlr Kunden von Microsoft Dynamics-Produkten Als Bestandteil Ihrer Servicevereinbarung ermoumlglicht Ihnen CustomerSource rund um die Uhr den Zugriff auf eine leistungsstarke Knowledge Base fuumlr Microsoft Dynamics Onlinetrainings Updates zum Download und weitere Informationen (Sign-in erforderlich)

Link zu CustomerSource gt

PartnerSource Hier erhalten Partner umfassende Informationen speziell fuumlr Microsoft Dynamics unter anderem detaillierte Bestellinformationen und Bestellformulare (Sign-in erforderlich)

Link zu PartnerSource gt

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Uumlber Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV 2016 ist eine schnell zu implementierende und einfach zu bedienende Unternehmensloumlsung von Microsoft die Sie in Ihren Geschaumlftszielen unterstuumltzt

Optimieren und vernetzen Sie Ihr gesamtes Unternehmen

gt Bereitstellung in der Cloud oder auf Ihren eigenen Servern ndash Sie haben die Wahl

gt Zusammenfuumlhrung wichtiger Bereiche und Aufgaben um die Produktivitaumlt zu steigern und Ablaumlufe zu vereinfachen

gt Globale ERP-Funktionen mit denen Sie Ihre Prozesse an mehreren Standorten oder in mehreren Laumlndern steuern koumlnnen

gt KombinationvonMicrosoftDynamicsNAVundOffice365umstrukturierteDatenBerichteundProzessfunktionen mit E-Mails Terminen und Dateien zu verknuumlpfen

Heute sind bei mehr als 117000 Kunden in aller Welt uumlber 40 Laumlnderversionen von Microsoft Dynamics NAV im Einsatz ndash fuumlr mehr Erfolg im Tagesgeschaumlft und den entscheidenden Vorsprung im Wettbewerb

Mehr erfahren Wenden Sie sich jetzt an einen Microsoft Dynamics-Partner und lassen Sie sich eingehend zu Microsoft Dynamics NAV und den Einsatzmoumlglichkeiten in Ihrem Unternehmen beraten

httppinpointmicrosoftcom

Microsoft Deutschland GmbH Geschaumlftskundenbetreuung Konrad-Zuse-Straszlige 1 85716 Unterschleiszligheim Deutschland Tel +49 2221 8010 2555 E-Mail askmsdynamicsmicrosoftcom

014 Euro pro Minute deutschlandweit Mobilfunktarif kann abweichen Die Kosten fuumlr Anrufe aus dem Mobilfunknetz betragen maximal 042 Euro pro Minute

Microsoft Oumlsterreich GmbH Am Europlatz 3 1120 Wien Oumlsterreich Tel 080 0012 3355 E-Mail dyn-atmicrosoftcom

Nur aus Oumlsterreich erreichbar

Microsoft Schweiz GmbH Richtistrasse 3 8304 Wallisellen Schweiz Tel +41 848 224488 E-Mail chmbscommicrosoftcom

copy2015 Microsoft Corporation Alle Rechte vorbehalten Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken MICROSOFT SCHLIESST FUumlR DIESES DOKUMENT JEDE GEWAumlHRLEISTUNG AUS SEI SIE AUSDRUumlCKLICH ODER KONKLUDENT

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FINANZMANAGEMENT

Allgemein

Kontenschemata Ein leistungsstarkes Reportingtool mit dem Buchhalter und Finanzanalysten fuumlr Finanzberichte relevante Geschaumlftsdaten aus Kontenplan Budgets Liquiditaumltskonten und Kostenarten extrahieren koumlnnen und sowohl aussagekraumlftige Daten fuumlr das Controlling als auch wertvollen Input fuumlr die Entscheider im Unternehmen erhalten Sie koumlnnen die gewuumlnschten Konten fuumlr das Reporting auswaumlhlen die Reihenfolge veraumlndern Werte kombinieren die zu druckenden Spalten auswaumlhlen die Bezeichnung der Konten aumlndern und Bemerkungen hinterlegen Daruumlber hinaus koumlnnen Sie einfache Berechnungen fuumlr die ausgewaumlhlten Daten vornehmen und mit Daten aus Vorperioden oder aus Budgets vergleichen

Zudem koumlnnen Sie fuumlr aussagekraumlftigere Berichte Ihre Daten nach Dimensionen Mandanten und Perioden auswerten und so Ihre Geschaumlftstaumltigkeit aus den unterschiedlichsten Blickwinkeln betrachten

Verteilung Mit dieser Funktionalitaumlt koumlnnen Sie Sachposten mit Verteilungs-schluumlsseln ndash basierend auf Betraumlgen Prozentsaumltzen oder Mengen ndash auf verschiedene Kombinationen von Sachkonten Abteilungen und Projekten verteilen Diese Funktion steht uumlber die wiederkehrenden Buchungsblaumltter zur Verfuumlgung

Grundpaket Finanzbuchhaltung Dieses Modul enthaumllt alle Funktionalitaumlten die fuumlr die Einrichtung eines Mandanten und fuumlr Buchungen in der Finanzbuchhaltung erforderlich sind Dazu gehoumlren Kontenplan Buchungsblaumltter MwSt-Einrichtung wiederkehrende Buchungsblaumltter und Herkunftscodes

Des Weiteren gehoumlren zu dem Grundpaket

gt Funktionen fuumlr das interne und externe Berichtswesen

gt RapidStart Services fuumlr Microsoft Dynamics NAV

gt WorkflowsfuumlrBeleggenehmigungenimEinkaufundVerkauf

gt Buchung und Berichterstellung in der Basiswaumlhrung des Unternehmens (Mandantenwaumlhrung)

gt Buchung und Berichterstellung in einer zusaumltzlichen Waumlhrung (Berichtswaumlhrung) wenn Sie das Modul bdquoMehrere Waumlhrungenldquo einsetzen

gt Exportieren von Daten mithilfe von Formatvorlagen aus jedem beliebigen Formular nach Microsoft Word oder Microsoft Excel

gt Erstellung von Links zu externen Dokumenten

gt Zwei Sprachen ndash US-Englisch und eine weitere Sprache

gt Einrichtung der Archivierung von Einkaufs- und Verkaufsbelegen

gt Buchungen im Hintergrund

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Grundpaket XBRL Mit dem Grundpaket XBRL koumlnnen Sie Dokumente im XBRL- Format (Extensible Business Reporting Language) aus Microsoft Dynamics NAV exportieren und eine Reihe von XBRL-Taxonomien aus dem Internet einer E-Mail oder aus anderen Systemen in Microsoft Dynamics NAV importieren XBRL ist eine XML-basier-teSpezifikationdiefestgelegteStandardsaufBasisvonDataTags fuumlr das Finanzberichtswesen verwendet

gt Mapping Ihrer Sachkonten mit XBRL-Taxonomien sodass dieselbe XBRL-Dokumenteninstanz fuumlr verschiedene Zwecke genutzt werden kann unabhaumlngig von den Formaterfordernissen des Empfaumlngers

gt UnterstuumltzungderXBRL21-Spezifikation (herausgegeben durch das XBRL-Konsortium)

Budgets Mit dieser Funktionalitaumlt koumlnnen Sie Sachkonten budgetieren Nachdem Sie das Budget erstellt haben koumlnnen Sie einen Bericht aufrufen der Ihnen die Abweichungen vom Budget in Prozent anzeigt Sie koumlnnen mit mehreren Budgets parallel arbeiten z B mit 100-Prozent-Budgets oder 110-Prozent- Budgets usw Budgets werden typischerweise pro Periode fuumlr die entsprechenden Sachkonten eingegeben Budgets koumlnnen nach Excel exportiert oder aus Excel importiert werden sodass Sie sich bei der Vorbereitung Ihrer Budgets saumlmtliche Kalkulati-onsfunktionen aus Excel zunutze machen koumlnnen

Aumlnderungsprotokoll Protokollieren Sie Aumlnderungen die Nutzer an Stammdaten in Microsoft Dynamics NAV vorgenommen haben Sie koumlnnen alle direkten Aumlnderungen die ein Nutzer an den Daten in der Datenbank vornimmt protokollieren auszliger Aumlnderungen an bdquoArbeitsbelegenrdquo wie Buchungsblaumlttern Verkaufsauftraumlgen und Einkaufsbestellungen Das Aumlnderungsprotokoll erstellt eine chronologische Liste aller Aumlnderungen an einem beliebigen Feld in einer beliebigen Tabelle (auszliger den genannten Arbeits- belegen) einschlieszliglich der Benutzer-ID desjenigen der die Aumlnderung vorgenommen hat

Konsolidierung Konsolidieren Sie Mandanten in Microsoft Dynamics NAV Die Mandanten koumlnnen aus derselben Datenbank oder auch aus mehreren verschiedenen Microsoft Dynamics NAV-Datenbanken oder auch Dateien stammen Sie koumlnnen die Finanzdaten im- und exportieren Sollen Finanzdaten aus mehreren unterschiedlichen Microsoft Dynamics NAV-Anwendungen konsolidiert werden verwenden Sie die Funktionalitaumlt nur im eigentlichen Konsolidierungsmandanten

RechnungsabgrenzungsvorlagenRichten Sie Rechnungsabgrenzungsvorlagen ein und erfassen Sie Umsatz bzw Kosten in einer Periode (als Bilanzposition) und buchenSiediesedannmithilfeeinesvordefiniertenZeitplansperiodengerecht ergebniswirksam auf eine andere Periode

Intercompany-Buchungen Mit Intercompany-Buchungen koumlnnen Sie auf einfache Weise Buchungen fuumlr mehr als einen Mandanten durchfuumlhren Die Mandanten koumlnnen sich in derselben oder verschiedenen MicrosoftDynamicsNAV-DatenbankenbefindenBelegekoumlnnenzwischen den Partnermandanten versendet werden Der Beleg-flusswirduumlberEingangs-AusgangstransaktionengesteuertTransaktionen werden uumlber Fibu-Buchungsblaumltter oder uumlber Einkaufs- und Verkaufsbelege abgeschlossen sodass Sie mit verschiedenen Waumlhrungen arbeiten und eine korrekte Abstim-mung der Daten sicherstellen koumlnnen

Zustaumlndigkeitseinheiten MitdenZustaumlndigkeitseinheitenkoumlnnenSieCost-undProfit- Center einrichten Sie koumlnnen Preise Umsaumltze usw fuumlr unter-schiedliche Zustaumlndigkeitseinheiten fuumlhren Diese Funktionalitaumlt ermoumlglicht es einen Anwender einer Zustaumlndigkeitseinheit zuzuordnen sodass nur die Ein- und Verkaufsbelege die in Verbindung mit diesem Anwender stehen angezeigt werden Zudem wird der Anwender bei weiteren Dateneingaben wie Lagerort und Dimensionen unterstuumltzt

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Funktionalitaumlten

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Kostenrechnung Die Kostenrechnung bietet Ihnen ein effektives Controlling- Werkzeug Sie koumlnnen aktuelle und budgetierte Kosten aus dem operativen Geschaumlft sowie nach Abteilungen Produkten und Projekten analysieren Die Kostenrechnung synchronisiert Kostendaten mit der Finanzbuchhaltung und verteilt diese anschlieszligend auf verschiedene Kostenstellen und Kostentraumlger Die Kostenrechnung umfasst

gt Uumlbertragung der Kosten aus der Finanzbuchhaltung

gt Eingabe und Buchung von internen Zuschlaumlgen und Verteilungen direkt im Kostenrechnungsbuchungsblatt

gt Festlegung wiederkehrender Verteilungsschluumlssel auf Kostenverteilungskarten sowie Ausfuumlhrung per Stapelverarbeitung

gt Aufhebung von Verteilungen

gt Erstellung von Kostenbudgets sowie Uumlbergabe von Kostenbudgetposten an Ist-Posten der Kostenrechnung

Liquiditaumltsprognose Die Liquiditaumltsprognose zeigt Ihnen die Entwicklung Ihres CashflowsimzeitlichenVerlaufDiezweiBestandteilendasherwarteteZahlungseingaumlnge und erwartete Zahlungsausgaumlnge ndash plus die vorhandenen liquiden Mittel ergeben die Liquiditaumltsprognose

Anlagenbuchhaltung

Grundpaket Anlagenbuchhaltung Verwalten Sie Ihre Anlagen wie Gebaumlude Maschinen oder Firmenausstattung Sie koumlnnen verschiedene Anlagenbuchungen durchfuumlhren Anschaffungen Abschreibungen Zuschreibungen Sonderabschreibungen und Verkauf von Anlagen Fuumlr Ihre Anlagen richten Sie AfA-Buumlcher ein in denen die Abschrei-bungsmethodeundweitereParameterdefiniertwerdenSiekoumlnnen eine unbegrenzte Anzahl von AfA-Buumlchern einrichten um sowohl rechtlichen steuerlichen als auch internen Anforde-rungen gerecht zu werden Besonders internationale Unterneh-men die mehrere Abschreibungsmethoden verwenden muumlssen profitierenvondieserFunktionalitaumlt

Anlagenbuchhaltung ndash Verteilung Nehmen Sie Verteilungsbuchungen auf Anlagentransaktionen vor Uumlber Verteilungsschluumlssel koumlnnen Sie z B Anschaffungskos-ten oder Abschreibungen prozentual auf verschiedene Kosten-stellen oder Kostentraumlger verteilen wenn z B eine Anlage von mehreren Abteilungen eines Unternehmens genutzt wird

Versicherung Hier werden die Versicherungsdeckungssummen und die jaumlhrlichen Versicherungspraumlmien Ihrer Anlagen erfasst Sie koumlnnen einfach ermitteln ob Ihre Anlagen uumlber- oder unter- versichert sind Sie koumlnnen jeder Anlage eine oder mehrere Versicherungspolicen zuweisen und auch eine Indexanpassung der Versicherungsbetraumlge durchfuumlhren

Wartung Erfassen Sie die Wartungs- und Serviceausgaben fuumlr Ihre Anlagen Es werden Ihnen auf diese Weise Informationen bereitgestellt die Sie fuumlr detaillierte Analysen und fuumlr Entscheidungen bezuumlglich des Ersatzes oder des Verkaufes einer Anlage benoumltigen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Umbuchung Sie koumlnnen komplette Anlagen oder Teile einer Anlage umbuchen ndash z B wenn Sie eine Anlage einer neuen Abteilung zuordnen wollen Sie koumlnnen eine Anlage in mehrere Anlagen aufteilen oder verschiedene Anlagen zu einer Anlage zusammenfassen Wenn Sie einen Teil einer Anlage verkaufen moumlchten koumlnnen Sie sie in zwei Anlagen aufteilen und dann die entsprechende Anlage veraumluszligern

Erweiterte Dimensionen Ihnen steht eine unbegrenzte Anzahl Dimensionen fuumlr die Verwendung bei Transaktionen in Buchungsblaumlttern und Belegen zur Verfuumlgung Die Bezeichnungen der Dimensionen koumlnnen Sie entsprechend Ihren Anforderungen festlegen Zusaumltzlich zu der unbegrenzten Anzahl von Dimensionen koumlnnen Sie weitere Regeln einrichten wie Dimensionen und Dimensionswerte kombiniert werden duumlrfen Auf diese Weise erhalten Sie mehr Kontrolle uumlber die Verwendung von Dimensionen und zuverlaumls-sigere Ergebnisse auf Basis der Dimensionen

Weitere Funktionen

gt Richten Sie Regeln fuumlr die Priorisierung von Vorgabedimen-sioneneinunddefinierenSieDimensionsregelndiegenauzu Ihrem Unternehmen passen

gt Erstellen Sie Analyseansichten und werten Sie Sachkonten nach Dimensionen und Dimensionskombinationen aus

gt Beziehen Sie Budgets in Ihre Analyseansichten ein und lassen Sie sich Soll-Ist-Vergleiche nach Dimensionen anzeigen

gt Kombinieren Sie Analyseansichten mit Kontenschemata fuumlr eine noch differenziertere Auswertung Ihrer Daten

Grundpaket Dimensionen Ergaumlnzen Sie Ihre Finanzbuchhaltung und jede andere Buchhal-tung in Microsoft Dynamics NAV um zwei Dimensionen um mehr Flexibilitaumlt bei der Arbeit mit Analysewerkzeugen zu erhalten Benennen Sie die Dimensionen nach Ihren Wuumlnschen und weisen Sie die Dimensionscodes jeder Transaktion zu die ein Sachkonto einen Debitor oder Kreditor eine Anlage eine Ressource ein Projekt oder einen Artikel betrifft Des Weiteren koumlnnen Sie fuumlr alle Kontoarten (Sachkonto Debitor Kreditor Artikel usw) Vorgabedimensionswerte und Regeln fuumlr die Vorgabewerte einrichten damit diese einfach bei Transaktionen mitgefuumlhrt werden Diese Funktion kann z B sinnvoll sein fuumlr Unternehmen die mit verschiedenen Projekten Regionen oder Profitcenternarbeiten

Daruumlber hinaus bietet Ihnen das Grundpaket Dimensionen Folgendes

gt Analysieren Sie differenziert Projekte in Unternehmen die abteilungs- und funktionsuumlbergreifende Projekte durchfuumlhren

gt Erstellen Sie eine Ergebnisrechnung fuumlr das Konto Firmenwagen in dem die einzelnen Firmenwagen als Projekte eingerichtet sind

gt Fuumlhren Sie ein einziges Konto fuumlr alle Ihre Firmenwagen auch wenn fuumlr jeden Firmenwagen eine eigene Abrechnung gefordert wird

gt Drucken Sie eine Bilanz fuumlr eine bestimmte Abteilung oder ein bestimmtes Projekt oder eine Kombination aus beidem

Unbeschraumlnkte Anzahl Mandanten In Dynamics NAV koumlnnen Sie mit einer beliebigen Anzahl an Mandaten arbeiten was Ihnen ein attraktives Preismodell verschafft

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Mehrere Waumlhrungen Verwalten Sie innerhalb der gesamten Anwendung mehrere Waumlhrungen Dies gilt fuumlr Forderungen und Verbindlichkeiten Berichte in der Finanzbuchhaltung Ressourcen und Artikel sowie Bankkonten (bei Integration der Funktionen fuumlr die Kontoverwal-tung)

Diese Funktionalitaumlt bietet Ihnen Folgendes

gt Eingabe von Wechselkursen und Umrechnung in vollstaumlndiger Uumlbereinstimmung mit der Eurogesetzgebung in den EU-Laumlndern

gt Wechselkursregulierungen mit den in der Waumlhrungstabelle hinterlegten Wechselkursen

gt Einrichtung von Fremdwaumlhrungen in der Waumlhrungstabelle mit Angabe des Zahlenformats sodass die Betraumlge in allen Fenstern und Berichten der Anwendung immer im richtigen Format angezeigt werden

gt Datums- bzw periodenabhaumlngige Wechselkurse

gt Heranziehen des Wechselkurses zum Datum der Transaktion fuumlr die Umrechnung in Mandantenwaumlhrung

gt Speicherung historischer Wechselkurse um Kursschwankungen im Zeitverlauf nachzuvollziehen

gt Geschaumlftsvorfaumllle in beliebiger Waumlhrung fuumlr jeden Kunden oder Lieferanten Unternehmen koumlnnen z B eine Rechnung in einer Waumlhrung ausstellen und die Bezahlung dieser Rechnung in einer anderen Waumlhrung akzeptieren

gt EffizienteVerarbeitungvonaktuellenWechselkursen

gt Speicherung von Details zu Transaktionen die Forderungen und Verbindlichkeiten betreffen in Mandanten- und Fremdwaumlhrung sodass Statistiken und Berichte uumlber Debitoren und Kreditoren in beiden Waumlhrungen gedruckt werden koumlnnen

gt Funktion bdquoWechselkurs regulierenldquo um ForderungenVerbindlichkeiten zu regulieren und unrealisierte Kursgewinne-verluste in die Finanzbuchhaltung zu buchen

Banksteuerung

Kontoverwaltung Mit diesem Modul koumlnnen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Bankkonten verwalten ndash sowohl in Landeswaumlhrung als auch in Fremdwaumlhrungen

Elektronische Zahlungen und Lastschriften Erstellen Sie Zahlungsvorschlaumlge auf Basis von Kreditoren- belegen und generieren Sie Bankzahlungsdateien im ISO20022SEPA-Format oder nutzen Sie den Dienst fuumlr die Bankdatenkon-vertierung um die entsprechende elektronische Zahlungsdatei fuumlr Ihre Bank zu generieren Sorgen Sie fuumlr eine einfache Ruumlck-verfolgung der Exporthistorie im elektronischen Zahlungsverkehr und lassen Sie bei Bedarf eine Zahlungsdatei erneut erstellen Weisen Sie Zahlungen mithilfe eines vereinfachten Prozesses zu um die gewuumlnschten Transaktionen zu markieren und zu verarbeiten

Richten Sie Lastschriften ein um Forderungen direkt uumlber das Bankkonto eines Kunden einzuziehen und generieren Sie Banklastschriftdateien im ISO20022SEPA-Format

Abstimmungen ein- und ausgehender Banktransaktionen Importieren Sie Kontoauszugsdaten aus elektronischen Dateien im ISO20022SEPA-Format die Ihnen Ihre Bank zustellt oder nutzen Sie fuumlr andere Dateitypen den Dienst fuumlr die Bankdaten-konvertierung Nutzen Sie den automatischen Ausgleich offener Posten auf Debitoren- und Kreditorenkonten und richten Sie Ihre eigenen Zuordnungsregeln ein Pruumlfen Sie die Ausgleichsvorschlaumlge und Kontenzuordnungen auf einfache und intuitive Weise Es ist moumlglicheineModifizierungdesAlgorithmushinterdemDaten-satzabgleich vorzunehmen indem Sie Regeln aumlndern entfernen oder hinzufuumlgen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Bankkontenabstimmung Importieren Sie Kontoauszugsdaten aus elektronischen Dateien im ISO20022SEPA-Format die Ihnen Ihre Bank zustellt oder nutzen Sie fuumlr andere Dateitypen den Dienst fuumlr die Bankdaten-konvertierung Stimmen Sie Ihre Daten aus Kontoauszuumlgen automatisch mit offenen Posten auf Ihren Bankkonten ab und bleiben Sie bei allen Kontobewegungen auf dem Laufenden

Schecksystem Erstellen Sie systemgesteuert Schecks mit eigener Nummern- serie fuumlr jedes Bankkonto Sie koumlnnen zwischen Computer- schecks und manuellen Schecks waumlhlen und sicherstellen dass Computerschecks vor dem Buchen gedruckt werden Stornie-rungen und Druckwiederholungen sind genauso moumlglich wie die Verwendung von Vordrucken oder die Zusammenfassung von Zahlungen an einen Kreditor auf einem Scheck

SUPPLY CHAIN MANAGEMENT (SCM)

Debitoren und Verkauf

Alternative Lieferadressen Richten Sie alternative Lieferadressen fuumlr Kunden ein die neben einer Hauptadresse uumlber mehr als eine Lieferadresse verfuumlgen an die geliefert werden kann Auf diese alternativen Lieferadres-sen kann bei der Auftragsbearbeitung zugegriffen werden

Grundpaket Debitor ErrichtenundpflegenSieKundenstammdatenBuchenSieVerkaufstransaktionen und Zahlungseingaumlnge in Buchungsblaumlt-tern Zusammen mit der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlhrungenldquo koumlnnen Sie Verkaufstransaktionen und Zahlungseingaumlnge auch in verschiedenen Waumlhrungen buchen Das Grundpaket Debitor

ist in die Grundpakete Finanzbuchhaltung und Lager integriert undVoraussetzungfuumlrdieKonfigurationallerweiterenVerkaufs-funktionalitaumlten Auch die Funktionalitaumlt bdquoVerkaufsrechnungenldquo wirdhaumlufigzusammenmitdieserFunktionalitaumlteingesetzt

Kalender Richten Sie Kalender mit Arbeits- und Feiertagen ein Weisen Sie Kunden Lieferanten Lagerorten Mandanten Zustellern und Einrichtungen im Servicemanagement Kalender zu die Sie bei Bedarf individuell aumlndern koumlnnen Kalendereintraumlge werden bei Datumsberechnungen in Verkaufsauftraumlgen Einkaufsbestellungen Umlagerungsauftraumlgen Serviceauftraumlgen sowie Bestellvorschlauml-gen und Planungsvorschlaumlgen beruumlcksichtigt

Kampagnenpreise Arbeiten Sie mit kampagnenbezogenen Preisen und Rabatten Wenn die Kampagnenpreise-rabatte aktiviert sind gelten diese PreiseRabatte fuumlr alle KundenKontakte von Unternehmen die dem Segment einer bestimmten Kampagne zugeordnet worden sind PreiseRabatte gelten fuumlr die Dauer der Kampagne oder bis sie deaktiviert werden Bei der Erstellung von Verkaufsbelegen oder Serviceauftraumlgen werden die Kampagnenpreise-rabatte neben den verfuumlgbaren Rabattoptionen bei der Auswahl des in der Zeile einzutragenden PreisesRabattes beruumlcksichtigt

Lieferterminzusagen Geben Sie Ihren Kunden verlaumlssliche Lieferauskuumlnfte berechnet auf der aktuellen und zukuumlnftigen Artikelverfuumlgbarkeit Sollten Artikel zu einem gewuumlnschten Lieferdatum nicht zur Verfuumlgung stehen koumlnnen Sie das fruumlhestmoumlgliche Lieferdatum berechnen ndash entweder als Lieferzusage-Datum welches auf demnaumlchst eintreffenden und noch nicht verplanten Wareneingangslieferungen basiert oder als Beschaffungszusage-Datum welches sich darauf bezieht wann Artikel uumlber Wiederbestellung wieder verfuumlgbar werden

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Verkaufsrechnungen Erstellen buchen und drucken Sie Verkaufsrechnungen und -gutschriften Diese Funktionalitaumlt ist vollstaumlndig in die Finanzbuchhaltung und das Lagermodul integriert

Verkaufsrechnungsrabatte Berechnen Sie Rabatte automatisch Richten Sie eine beliebige Anzahl von Rabattbedingungen ein einschlieszliglich Mindestbetrauml-gen Rechnungsrabattprozenten undoder Servicegebuumlhren Der Rabatt wird auf den einzelnen Zeilen berechnet und ist Bestandteil der Rechnungsnettosumme Berechnungen koumlnnen in Landeswaumlhrung oder Fremdwaumlhrung erfolgen

Verkaufszeilenrabatte NutzenSieflexibleRabattstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelverein-barungen mit Kunden genauso beruumlcksichtigen wie spezielle Preise fuumlr bestimmte Kundengruppen und uumlber Parameter wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode gesteuert werden koumlnnen Fuumlr die Verkaufszeile wird der beste Stuumlckpreis mit dem houmlchsten Rabatt berechnet wenn die ge-setzten Bedingungen erfuumlllt werden

Verkaufspreise NutzenSieflexiblePreisstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelvereinba-rungen mit Kunden genauso beruumlcksichtigen wie spezielle Preise fuumlr bestimmte Kundengruppen und uumlber Parameter wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode gesteuert werden koumlnnen Fuumlr die Verkaufszeile wird der beste Preis d h der niedrigste Preis berechnet wenn die gesetzten Bedingungen erfuumlllt werden In der Verkaufspreistabelle hinter-legte Preisvereinbarungen koumlnnen einfach uumlber eine Stapelver-arbeitung geaumlndert werden

Auftragssteuerung Steuern Sie Angebote Rahmenauftraumlge und Verkaufsauftrags-prozesse Die direkte Eingabe einer Rechnung unterscheidet sich von der Eingabe eines Verkaufsauftrags bei dem sich die verfuumlgbare Menge aumlndert sobald in der Verkaufszeile etwas eingegeben wird Die verfuumlgbare Menge wird von einer Rechnung nicht beruumlhrt solange diese nicht gebucht wird Die Auftragssteuerung erlaubt es dass ein beliebiger Zeitraum zwischen der Auftragserfassung eventuellen Auftragsteilliefe-rungen und der Auftragsfakturierung liegt

Nutzen Sie die Funktionalitaumlt Auftragssteuerung fuumlr

gt Teillieferungen

gt Trennung von Lieferung und Rechnung

gt Vorauszahlungsrechnungen fuumlr Verkaufsauftraumlge

gt Angebote und Rahmenauftraumlge (Angebote und RahmenauftraumlgehabenkeinenEinflussaufdieLagerbestaumlnde)

Ruumlcksendungen Erstellen Sie Reklamationen und Gutschriften fuumlr Ihre Kunden fuumlr falsche oder beschaumldigte Artikel In der Reklamation kann die Ruumlcknahme von Artikeln erfasst werden Sie koumlnnen Teilruumlck-sendungen erstellen oder mehrere Ruumlcksendungen in einer Gutschrift zusammenfassen sowie Ruumlcksendungen mit Ersatzlie-ferungen verknuumlpfen

Zusteller Richten Sie mehrere Zusteller ein (z B UPS DHL externe Spedi-tionen oder die eigene Spedition) und verknuumlpfen Sie deren Leistungen (Express Standard uumlber Nacht) mit den Transport-zeiten Weisen Sie Zustellern und deren Leistungen einzelnen Kunden zu oder hinterlegen Sie fuumlr praumlzise Lieferterminzusagen diese Angaben im Verkaufsauftrag oder Umlagerungsauftrag

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US Sales Tax

US Sales TaxBerechnen Sie Sales Tax und richten Sie fuumlr Ihre Kunden und Lieferanten individuelle Steuergebiete ein Die Berechnung der US Sales Tax kann auch in einem Buchungsblatt der Finanzbuch-haltung erfolgen Die Berechnung von Steuer auf Steuer (Tax on Tax) ist ebenfalls moumlglich Bitte pruumlfen Sie die Verfuumlgbarkeit dieser Funktionalitaumlt in Ihrer lokalen Preisliste

Kreditoren und Einkauf

Alternative Bestelladressen Richten Sie alternative Adressen fuumlr Lieferanten ein die neben einer Hauptadresse uumlber mehr als eine Lieferadresse verfuumlgen von der geliefert werden kann Auf diese alternativen Lieferad-ressen kann bei der Bestellungsbearbeitung zugegriffen werden

Grundpaket Kreditor ErrichtenundpflegenSieLieferantenstammdatenBuchenSieEinkaufstransaktionen und Zahlungsausgaumlnge in Buchungsblaumlt-tern Die Funktionalitaumlt umfasst die Kreditorentabelle und er-moumlglicht Ihnen mithilfe von Buchungsblaumlttern Kreditorenposten zu erstellen Zusammen mit der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlh-rungenldquo koumlnnen Sie Einkaufstransaktionen und Zahlungsausgaumln-ge fuumlr jeden Lieferanten auch in unterschiedlichen Waumlhrungen buchen Das Grundpaket Kreditor ist in die Grundpakete Finanz-buchhaltung und Lager integriert und Voraussetzung fuumlr die KonfigurationalleranderenEinkaufsfunktionalitaumltenAuchdieFunktionalitaumltbdquoEinkaufsrechnungenldquowirdhaumlufigmitdieserFunktionalitaumlt eingesetzt

Direktlieferungen Organisieren Sie Direktlieferungen vom Lieferanten zum Kunden ohne dass die Artikel Ihr Lager beruumlhren Behalten Sie dabei die Auftragskosten und -gewinne im Blick Der Direktlieferungsprozess wird durch die automatische Verknuumlpfung von Verkaufsauftrag und Einkaufsbestellung erleichtert was gleichzeitig die ord-nungsgemaumlszlige Abfolge der Buchungen sicherstellt

Einkaufsrechnungen Erstellen buchen und drucken Sie Einkaufsrechnungen und -gutschriften Diese Funktionalitaumlt ist in Finanzbuchhaltung und Lager integriert

Einkaufszeilenrabatte NutzenSieflexibleRabattstrukturenfuumlrEinkaufspreisedie Sie individuell mit Lieferanten nach Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante undoder Periode verhandelt haben Fuumlr die Einkaufszeile wird der beste Preis mit dem houmlchsten Rabatt berechnet wenn die gesetzten Bedingungen in der Tabelle bdquoEinkaufszeilenrabattrdquo erfuumlllt sind

Einkaufsrechnungsrabatte Berechnen Sie Rechnungsrabatte automatisch Der Rabatt kann abhaumlngig von der Rechnungsgroumlszlige von Lieferant zu Lieferant bezuumlglich Mindestbetrag (auch in unterschiedlichen Waumlhrungen) und Rabattsatz variieren Der Rabatt wird auf den einzelnen Zeilen berechnet und ist Bestandteil des Nettorechnungsbetrages

Einkaufspreise NutzenSieflexiblePreisstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelvereinba-rungen mit Lieferanten nach Parametern wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode beruumlcksichtigen Fuumlr die Einkaufszeile wird der beste Preis d h der niedrigste Preis berechnet wenn die gesetzten Bedingungen in der Tabelle bdquoEinkaufspreiseldquo erfuumlllt werden

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Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Bestellwesen Steuern Sie Anfragen Rahmenbestellungen und Einkaufsbestell-prozesse Die direkte Eingabe einer Rechnung unterscheidet sich von der Eingabe einer Einkaufsbestellung bei der sich die verfuumlgbare Menge aumlndert sobald in der Einkaufszeile etwas eingegeben wird Die verfuumlgbare Menge wird von einer Rech-nung nicht beruumlhrt solange diese nicht gebucht wird

Nutzen Sie die Funktionalitaumlt Bestellwesen fuumlr

gt Teillieferungen

gt Trennung von Lieferung und Rechnung sowie Erstellung von Vorauszahlungsrechnungen fuumlr Einkaufsbestellungen

gt Anfragen und Rahmenbestellungen (Anfragen und Rahmen-bestellungenhabenkeinenEinflussaufdieLagerbestaumlnde)

Reklamationen Erstellen Sie Reklamationen um Ihr eigenes Unternehmen fuumlr falsche oder beschaumldigte Artikel zu entschaumldigen Die zugehoumlri-gen Artikel koumlnnen dann aus der Reklamation kommissioniert oder verbucht werden Sie koumlnnen Teilruumlcklieferungen erstellen oder mehrere Ruumlcklieferungen in einer Gutschrift zusammenfas-sen sowie Ruumlcklieferungen mit Ersatzbestellungen verknuumlpfen

Bestellvorschlag Automatisieren Sie Beschaffungsprozesse mit dem Bestellvor-schlag Optimieren Sie die Lageraufstockung durch Einkaufs- und Umlagerungsprozesse die auf der aktuellen und zukuumlnfti-gen Nachfrage und Verfuumlgbarkeit Ihrer Artikel sowie weiterer Planungsparameter wie Minimal-Maximalbestand und Wieder-beschaffungsmengen basieren Lassen Sie sich das Ergebnis grafischaufeinerZeitachseanzeigenundaumlndernSiebeiBedarfper Drag amp Drop die Planung bevor Sie diese ausfuumlhren Nutzen Sie alternativ die Auftragsplanung ndash ein vereinfachtes Tool zur Vorratsplanung welches Ihnen ermoumlglicht fuumlr alle Arten von Nachfrage auftragsbezogen zu planen

Lager

Analyseberichte Bieten Sie Entscheidern insbesondere denen mit Generalverant-wortung fuumlr Einkauf Verkauf und Produktportfoliomanagement eineffizientesundflexiblesWerkzeugumfuumlrfundierteEntschei-dungen aussagekraumlftige Daten aus dem System abzurufen Basierend auf den Artikelposten bietet Ihnen diese Funktionalitaumlt eine anpassbare Analyseansicht die es ermoumlglicht Analyseob-jekte (Kunden Artikel Lieferanten) nach Bedarf zu kombinieren

gt Praumlsentieren Sie Werte als Betraumlge oder Mengen und vergleichen Sie diese nach Perioden oder mit dem Budget Als Bestandteile von Formeln koumlnnen diese Werte zu Leistungskennzahlen Ihres Unternehmens werden

gt Verzweigen Sie per Drill-down bis zum Werteursprung

gt Betrachten Sie die Absatzentwicklung analysieren Sie den Lagerumschlag bewerten Sie das Kaufverhalten Ihrer Kunden erkennen Sie Trends uumlberpruumlfen Sie Produktangebote Preise und Lieferanten und treffen Sie fundierte Geschaumlftsentscheidungen

Alternative Lieferanten Verwalten Sie verschiedene Lieferanten fuumlr ein und denselben Artikel Richten Sie alternative Lieferanten mit Beschaffungszei-ten Preisen und Rabattvereinbarungen fuumlr jeden Lieferanten eines Artikels ein

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Grundpaket Lager Richten Sie unter Angabe von Einheit Lagerabgangsmethode Lagerbuchungsgruppe Einstands-Verkaufspreis sowie weiterer Parameter die Artikel fuumlr Ihr Lager ein Buchen Sie Artikel- transaktionen wie Einkauf Verkauf Zugang und Abgang in Lagerbuchungsblaumlttern Gebuchte Mengen und Kosten werden in der Lagerbuchhaltung festgehalten und bilden die Grundlage fuumlr die Lagerbewertung und weitere Wertberechnungen

Das Grundpaket Lager ist in die Finanzbuchhaltung sowie in die Buchungsvorgaumlnge der Bereiche Debitoren amp Verkauf und Kreditoren amp Einkauf integriert und Voraussetzung fuumlr alle weiteren Funktionen im Bereich Lager

Lagerplaumltze Organisieren Sie Ihr Lager indem Sie Ihren Artikeln Lagerplaumltze zuweisen Bei einem Lagerplatz handelt es sich um die kleinste Einheit in der Lagerstruktur Lagerplatzzuweisungen koumlnnen in Artikelbuchungsblaumlttern oder direkt in den Belegzeilen vorge-nommen werden (gilt nicht fuumlr Auftrags- und Bestellzeilen)

Zyklische Inventur Die zyklische Inventur stellt eine grundlegende Methode zur Kontrolle der Lagerbestandsdaten dar Sie wird eingesetzt um die Zuverlaumlssigkeit der Daten zu gewaumlhrleisten und zu erhoumlhen Die zyklische Inventur wird auf Ebene der Artikel oder der Lagerhaltungsdaten eingerichtet

Artikelbudgets Mit Artikelbudgets koumlnnen Sie Einkaufs-Verkaufsbudgets auf Debitoren- Kreditoren- und Artikelebene ndash sowohl in Betraumlgen als auch in Mengen ndash erstellen Damit koumlnnen z B Verkaufsbud-gets als Input fuumlr Entscheider in anderen operativen Bereichen wie Einkauf oder Logistik zur Verfuumlgung gestellt werden Ent-scheider erhalten Informationen uumlber die zu erwartende zukuumlnf-tigeNachfragedieingeschaumlftlicheVerhandlungeneinflieszligenkoumlnnen Budgets koumlnnen mit aktuellen Performancezahlen verglichen werden Auch ein Export nach und Bearbeiten in Excel sowie ein Ruumlckimport in Microsoft Dynamics NAV sind moumlglich

Artikel Zu-Abschlaumlge Verwalten Sie ergaumlnzende Zu-Abschlaumlge fuumlr die Einstands- und Verkaufspreise Ihrer Artikel z B Fracht- oder Versicherungskosten

Artikelreferenzen IdentifizierenSieschnellundgenaudieArtikeldieeinKundebeiIhnen bestellt auch wenn eine andere als Ihre eigene Artikel-nummer verwendet wird Sie koumlnnen auf Nummern von Kunden Lieferanten und Herstellern sowie auf allgemeine Nummern universelle Produktcodes (UPCs) und Europaumlische Artikelnum-mern (EANs) referenzieren

Ersatzartikel Verknuumlpfen Sie Artikel mit aumlhnlichen Merkmalen Bestellt ein Kunde einen nicht verfuumlgbaren Artikel so koumlnnen Sie gezielt einen Ersatzartikel anbieten damit Ihnen keine Umsatzchance entgeht Eine weitere Moumlglichkeit fuumlr einen verbesserten Kundenservice ergibt sich durch das Anbieten preiswerter Alternativartikel

Artikelverfolgung Verwalten und verfolgen Sie Serien- und Chargennummern und weisen Sie diese manuell oder automatisch zu Liefern und empfangen Sie mehrere Mengen mit Serien-Chargennummern in einer Auftrags- oder Bestellzeile

Montageverwaltung Legen Sie Montagestuumlcklisten an in denen Sie die Artikel Rohmaterialien vormontierten Bauteile undoder Ressourcen auflistenausdenensichderfertigeArtikeloderdasfertigeKitzusammensetzt Nutzen Sie Montageauftraumlge um Ihr Lager mit neuen Montageartikeln aufzufuumlllen oder aumlndern Sie in den Belegzeilen von Verkaufsangeboten -auftraumlgen oder Rahmen-auftraumlgen die Montagestuumlckliste nach den Wuumlnschen des Kunden ab um dann den Artikel auftragsbezogen zu montieren (Assembly-to-Order)

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Umlagerungen Verfolgen Sie Artikelumlagerungen von einem Lagerort zu einem anderen Artikelmengen die sich aktuell in der UmlagerungbefindenkoumlnnenalsBestandinTransitlagerngehalten werden

Mehrere Lagerorte Verwalten Sie Lagerbestaumlnde an mehreren Lagerorten Diese Lagerorte koumlnnen Produktionsstaumltten Distributionszentren Lagerhallen Ausstellungsraumlume Einzelhandel-Outlets und Servicefahrzeuge repraumlsentieren

Nicht lagerhaltige Artikel (Katalogartikel) Bieten Sie Kunden Artikel an die nicht standardmaumlszligig zu Ihrem Lagersortiment gehoumlren die Sie aber beim Lieferanten oder Hersteller einmalig bestellen koumlnnen Diese Artikel werden als Katalogartikel gekennzeichnet ansonsten aber wie andere Artikel auch behandelt

KommissionierungErmoumlglichen Sie Lagermitarbeitern Ware fuumlr einen freigege- benen Verkaufsauftrag zu kommissionieren Wenn Artikel belegbezogen ausgeliefert werden wird die Kommissionierung uumlber das Logistikmanagement gesteuert

Einlagerung Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern Ware fuumlr eine freigegebene Einkaufsbestellung einzulagern Wenn eingegangene Artikel bestell- oder belegbezogen eingelagert werden wird dies uumlber das Logistikmanagement gesteuert

Einstandspreis (fest) Vorschlag Uumlberpruumlfen und aktualisieren Sie mit dieser Funktionalitaumlt effizientIhrefestenEinstandspreiseControllererhaltenverlaumlss-lichundeffizientgenaueDatenbezuumlglichderLagerkostenHierkoumlnnen Sie direkt in Ihrer ERP-Loumlsung Einstandspreisaktualisie-rungen in einer Excel-aumlhnlichen Umgebung vorbereiten ohne dass diese sich unmittelbar in den Stammdaten auswirken

LagerhaltungsdatenSie verwenden diese Funktionen fuumlr die Handhabung von Artikeln die an mehr als einem physischen Lagerort gelagert werden Alle Artikel koumlnnen in den Lagerhaltungsdaten verwaltet werden d h dass derselbe Artikel mit derselben Artikelnummer in jedem Lagerort einzeln gelagert und verwaltet werden kann Das Wiederbeschaffungsverfahren und die lagerortabhaumlngigen Dispositionsparameter werden in den Lagerhaltungsdaten verwaltet

Wareneingang Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern aus dem Wareneingang eine Einlagerung zu erstellen Die Erstellung beleguumlbergreifender Wareneingaumlnge mit Buchung der eingehenden Lieferung erfolgt uumlber das Lagerverwaltungssystem

Warenausgang Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern aus dem Warenausgang eine Kommissionierung zu erstellen Die Erstellung beleguumlbergreifen-der Warenausgaumlnge mit Buchung der ausgehenden Lieferung erfolgt uumlber das Lagerverwaltungssystem

LagerverwaltungLogistik

Mobiles Datenerfassungssystem (MDE)ErfassenundpflegenSiemitdemmobilenDatenerfassungssys-tem automatisch Ihre Daten Damit werden selbst in hektischen Umgebungen stets zuverlaumlssige Daten garantiert Das mobile DatenerfassungssystemunterstuumltztausgewaumlhlteWorkflowsinden Logistikmodulen die eine weitgehende Automatisierung ermoumlglichen

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Automatische Lagerplatzeinrichtung Richten Sie Ihre Lagerplaumltze ein indem Sie die Aufteilung Ihres Lagers sowie das Fassungsvermoumlgen Ihrer Regale und Faumlcher definierenVerwaltenSieIhrePlanungsparameterindemSieEinschraumlnkungen und besondere Eigenschaften jedes Lagerplat-zes hinterlegen

Interne Einlagerungs- und Kommissionieranforderungen Erstellen Sie Kommissionier- und Einlagerungsauftraumlge fuumlr interne Zwecke ohne Herkunftsbelege (Verkaufsauftraumlge oder Einkaufsbestellungen) z B fuumlr die Entnahme von Artikeln zu Testzwecken oder die Einlagerung von fertiggestellten Artikeln aus der Produktion

Lagerverwaltungssystem Verwalten Sie Artikel auf Lagerplatzebene Fuumlhren Sie lagerplatz-bezogene Wareneingaumlnge und Einlagerungen durch entnehmen Sie Ware von einem Lagerplatz mithilfe einer Kom-missionier-Vorlage oder unter Beruumlcksichtigung von Prioritaumlten fuumlr Lagerzonen und Lagerplaumltze Lagern Sie Artikel manuell zwischen Lagerplaumltzen um oder nutzen Sie einen Bericht um die Lagerplatznutzung und den Kommissionier-Prozess zu optimieren Fuumlr die Einlagerungs- und Kommissionier-Prozesse die fuumlr Verkaufsauftraumlge Einkaufsbestellungen Umlagerungs-auftraumlge Ruumlcksendungen und Fertigungsauftraumlge genutzt werden koumlnnen werden Vorschlaumlge erstellt Serviceauftraumlge werden nicht unterstuumltzt

FERTIGUNG

Grundpaket Fertigung

Fertigungsstuumlcklisten Erstellen Sie Fertigungsstuumlcklisten und lassen Sie die Einstands- preise (fest) berechnen Die Fertigungsstuumlcklisten sind Vorausset-zung fuumlr alle anderen Funktionalitaumlten im Fertigungsbereich

Fertigungsauftraumlge Erstellen und verwalten Sie Fertigungsauftraumlge und buchen Sie Verbraumluche und produzierte Mengen gegen diese Auftraumlge Sobald Sie einen Fertigungsauftrag erstellt haben koumlnnen Sie basierend auf diesem Fertigungsauftrag den Nettobedarf berechnen Alternativ zur automatischen Planung steht Ihnen ein manuelles Planungstool zur Verfuumlgung welches Ihnen ermoumlglicht die Bedarfsplanung aus Verkaufszeilen resultierend zu ermitteln und direkt verschiedene Arten von Nachschubauf-traumlgen zu erstellen

Fertigungsplanung

Grundpaket Fertigungsplanung Diese Funktionalitaumlt ermoumlglicht Ihnen den Zugriff auf die Fertigungsplanung einschlieszliglich der Vorratsplanung und Kapazitaumltsplanung

Versionsverwaltung Erstellen und verwalten Sie verschiedene Versionen von Fertigungsstuumlcklisten und Arbeitsplaumlnen Sie benoumltigen das Grundpaket Kapazitaumltsplanung um verschiedene Versionen von Arbeitsplaumlnen einrichten zu koumlnnen

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Vorratsplanung

Grundpaket Vorratsplanung Planen Sie den Materialbedarf mit Unterstuumltzung fuumlr Produktionsprogrammplanung und Nettobedarfsberechnung Zum Grundpaket Vorratsplanung gehoumlren

gt Automatische Erzeugung von Fertigungsauftraumlgen und Einkaufsbestellungen

gt Ereignismeldungen fuumlr einen schnellen und einfachen Ausgleich von Angebot und Nachfrage

gt Materialbedarfsplanung fuumlr unbegrenzte und begrenzte Kapazitaumlten

gt Einrichtung von Artikeln mit individuellem Wiederbeschaf-fungsverfahren einschlieszliglich der Angabe ob es sich um zu fertigende oder zu bestellende Artikel handelt

Absatzplanung Erstellen Sie Absatzplanungen fuumlr Artikel Erfassen Sie Bedarfs-planungen fuumlr den voraussichtlichen Absatz Ihrer Produkte und Komponenten auf komfortable Weise (taumlglich monatlich quartalsweise) Auf Basis dieser Daten kann das System Ferti-gungsauftraumlge und Einkaufsbestellungen planen und erstellen IndiesenVorgangflieszligendieAbsatzplanungsowiedieverfuumlg-baren Lagerbestaumlnde und Parameter der Bedarfsplanung ein

Kapazitaumltsplanung

Grundpaket Kapazitaumltsplanung Fuumlgen Sie Ihrem Fertigungsprozess Kapazitaumlten (Arbeitsplatz-gruppen) hinzu Richten Sie Arbeitsplaumlne ein und nutzen Sie diese in Fertigungsauftraumlgen und in der Materialbedarfsplanung Lassen Sie sich die Auslastung und die Aufgabenliste fuumlr Ihre Kapazitaumlten anzeigen

Begrenzte Auslastung Beruumlcksichtigen Sie Kapazitaumltsbeschraumlnkungen und stellen Sie sicher dass einer Arbeitsplatzgruppe nicht mehr Arbeit zugewie-senwirdalsdieseineinemdefiniertenZeitrahmenleistenkannDie begrenzte Auslastung nimmt keine Optimierung vor Nutzt man die begrenzte Auslastung zusammen mit der Funktionalitaumlt Lieferterminzusagen dann kann die Anwendung auch Beschaf-fungszusagen berechnen

Maschinenplaumltze Fuumlgen Sie Ihrem Fertigungsprozess Arbeitsplaumltze als Kapazitaumlten hinzu Maschinenplaumltze dienen der Kapazitaumltssteuerung einzel-ner Arbeits-Produktionsressourcen Mit dieser Funktion koumlnnen Sie die Kapazitaumlt auf mehreren Ebenen planen und steuern auf Detailebene je Maschinenplatz und auf konsolidierter Ebene fuumlr Arbeitsplaumltze Die Maschinenplaumltze ermoumlglichen die Speiche-rung von umfassenden Standardinformationen zu Ihren Ferti-gungsprozessen beispielsweise Ruumlstzeiten oder dem durch-schnittlichen Anteil von Ausschuss

PROJEKTMANAGEMENT

Ressourcen

Grundpaket Ressourcen Erfassen und verwalten Sie Ressourcen und deren Preise Res-sourcen koumlnnen Personen oder Maschinen sein Artverwandte Ressourcen koumlnnen zu Ressourcengruppen zusammengefasst oder auch als separate Ressourcen verwaltet werden Es ist daruumlber hinaus moumlglich Ressourcen bestimmten Projekten in einem Zeitplan zuzuteilen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Kapazitaumltssteuerung Planen Sie Kapazitaumlten und Verkaumlufe Nutzen Sie Verbrauchssta-tistiken und Rentabilitaumltsbetrachtungen fuumlr Ressourcen Erstellen Sie mit einem Kalendersystem detailgenaue Kapazitaumltsplaumlne fuumlr jeden gewuumlnschten Zeitraum Uumlberwachen Sie Ihren Ressour-cenverbrauch und lassen Sie sich eine Kapazitaumltsuumlbersicht fuumlr jede Ressource mit genauen Daten zur Verfuumlgbarkeit und geplanten Kosten in Auftraumlgen und Angeboten anzeigen

Mehrere Einstandspreise Verwalten Sie alternative Einstandspreise fuumlr Ressourcen und Ressourcengruppen Der Einstandspreis kann entweder fest auf Basis eines prozentualen Preiszuschlages oder eines festen PreiszuschlagesdefiniertseinSiekoumlnnenbeliebigviele Arbeitstypendefinieren

Projekte Erfassen Sie Daten und Verbraumluche fuumlr die Rechnungslegung an den Kunden Sie koumlnnen Festpreisprojekte und Projekte nach Material- und Zeitverbrauch steuern Daruumlber hinaus bietet Ihnen diese Funktionalitaumlt Folgendes

gt Erstellen Sie fuumlr jedes Projekt einen Plan mit mehreren Aufgaben und Aufgabengruppen Fuumlr jede Aufgabe koumlnnen eine beliebige Zeitspanne und ein Budget hinterlegt werden

gt Kopieren Sie ein Budget von einem Projekt in ein anderes Richten Sie projektbezogene Preislisten fuumlr Artikel Ressourcen und Auslagen fuumlr die Fakturierung an den Kunden ein

gt Lassen Sie sich unfertige Arbeiten und Aktivierungsbuchungen fuumlr ein Projekt anzeigen

gt Planen und fakturieren Sie Projekte in Fremdwaumlhrungen (bei Einsatz der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlhrungenrdquo)

gt Weisen Sie Projekte einem bestimmten Kunden zu und fakturieren Sie das Projekt teilweise oder komplett (bei Einsatz der Funktionalitaumlt bdquoVerkaufsrechnungenrdquo)

Zeiterfassung Bei der Zeiterfassung handelt es sich um eine einfache und flexibleLoumlsungfuumlrdieErfassungvongeleistetenZeitenmitGenehmigung durch den Manager Die Zeiterfassung ist in die Anwendungsbereiche Servicemanagement Projekte und Ressourcen integriert

VERTRIEB MARKETING UND SERVICEMANAGEMENT

Vertrieb und Marketing

Kampagnenverwaltung Organisieren Sie Kampagnen fuumlr die Sie Ihre Kontakte nach vonIhnenfestgelegtenKriteriensegmentierenDefinierenSieSegmenteanhandspezifischerKriterienwieUmsatzKontakt- profilenundInteraktionenundgreifenSieaufgespeicherteSegmentierungskriterien oder vorhandene Segmente zuruumlck Nutzen Sie die Serienbrieffunktion aus Word oder andere Formate um mit den Kontakten in Ihrem Segment zu kommuni-zieren Kombinieren Sie das Kampagnenmanagement mit der Aktivitaumlten-Dokumentenverwaltung um auslaumlndische Kontakte in ihrer Landessprache ansprechen zu koumlnnen

KontaktklassifizierungKlassifizierenSieIhreKundenautomatischnachvonIhnenfestgelegten Kriterien z B Umsatz in Gruppen und nutzen Sie diese Informationen um Ihre Kunden zielgerichtet uumlber Kampagnen anzusprechen Fuumlhren Sie ABC-Analysen durch undgewichtenundverknuumlpfenSieeinzelneKlassifizierungs-merkmale

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Kontaktverwaltung Sammeln Sie Daten zu Ihren Kontakten um diese gezielt adressieren zu koumlnnen Erfassen Sie Informationen fuumlr alle Arten von Geschaumlftsbeziehungen Die Funktionalitaumlt ist eng in den Anwendungsbereich Debitoren amp Verkauf integriert Daruumlber hinaus bietet Ihnen die Kontaktverwaltung Folgendes

gt Erfassen Sie zu Ihren Unternehmenskontakten die unterschiedlichen Ansprechpartner

gt Nutzen Sie die Dubletten-Pruumlfung um Doppelerfassung von Kontakten zu vermeiden

gt ErstellenSieProfilefuumlrIhreInteressentenundKundenundnutzen Sie diese fuumlr eine Kategorisierung

gt Erfassen Sie Angebote fuumlr Interessenten oder erstellen Sie Verkaufsbelege fuumlr bestimmte Kontakte wenn Sie mit der Auftragssteuerung arbeiten

Aktivitaumlten-Dokumentenverwaltung Erfassen Sie alle Arten von Interaktionen mit Ihren Kontakten ndash wie z B Telefonanrufe Termine oder Geschaumlftsbriefe ndash als Aktivitaumlten Diesen Aktivitaumlten koumlnnen Sie Dokumente anfuumlgen wie Word- Excel- oder TXT-Dateien Alle in Microsoft Dynamics NAV erstellten Belege wie Angebote und Auftraumlge koumlnnen protokolliert und spaumlter wieder abgerufen werden Mit der TAPI-Integration (Telephony Application Programming Interface) undentsprechendkonfiguriertenEndgeraumltenkoumlnnenSieAnrufedirektuumlbereineSchaltflaumlcheaufderKontaktkartedurchfuumlhren

E-Mail-Protokollierung fuumlr Microsoft Exchange Server

Protokollieren Sie ein- und ausgehende E-Mails die uumlber Microsoft Dynamics NAV oder Microsoft Outlook gesendet wurden Sie koumlnnen dann in Microsoft Dynamics NAV auf diese protokollierten Aktivitaumlten zugreifen Die Funktionalitaumlt erfordert Microsoft Exchange Server damit Sie E-Mail-Nachrichten in der urspruumlnglichen Umgebung aufbewahren und so die Administra-tion vereinfachen koumlnnen

Verkaufschancensteuerung Verfolgen Sie Verkaufschancen Strukturieren Sie Ihren Verkaufs-prozess in Teilschritte und werten Sie den Fortschritt in den einzelnen Verkaufsstufen aus Das verschafft Ihnen einen Uumlber-blick uumlber Ihre Verkaufschancen und erleichtert deren Steuerung

Outlook-Clientintegration Synchronisieren Sie Ihre Aufgaben und Kontakte in Microsoft Dynamics NAV mit Ihren Kontakten Aufgaben und Besprechun-gen in Microsoft Outlook Erstellen aktualisieren stornieren und loumlschen Sie die Eintraumlge in nur einer der Anwendungen und synchronisieren Sie Ihre Daten zu einem festgelegten Zeitpunkt via Outlook Passen Sie die Synchronisierung an indem Sie neue Felder oder neue Elemente hinzufuumlgen

Aufgabenverwaltung Steuern Sie die Aufgaben die zu Ihren Marketing- und Vertriebs-aktivitaumlten gehoumlren Erstellen Sie Aufgabenlisten und weisen Sie Aufgaben einzelnen Anwendern oder ganzen Teams zu Erzeugen Sie automatisch wiederkehrende Aufgaben die aus mehreren Aktivitaumlten bestehen koumlnnen

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Microsoft Dynamics CRM-Integration Die Integration zwischen Microsoft Dynamics NAV und Microsoft DynamicsCRMsorgtfuumlreineneffizienterenLead-to-Cash- Prozess sodass Ihre Benutzer besser fundierte Entscheidungen treffen koumlnnen ohne in verschiedenen Anwendungen nach benoumltigten Informationen suchen zu muumlssen Die houmlhere EffizienzresultiertausderengenIntegrationzwischenFirmen- datensaumltzen und Kundeninformationen und der Nutzung produktuumlbergreifender Funktionen fuumlr den Lead-to-Cash-Fluss SieprofitiereninsbesonderevonfolgendenOptionen

1 Verknuumlpfung und Synchronisierung von Kunden- Kontakt- und anderen Daten zwischen beiden Systemen

2 Erstellung einer Microsoft Dynamics NAV-Preisliste in Microsoft Dynamics CRM

3 Anzeige von VerkaufschancenAngeboten und Cases aus Microsoft Dynamics CRM direkt in Microsoft Dynamics NAV

4 Anzeige von Daten aus Microsoft Dynamics NAV- Kundenstatistiken in Microsoft Dynamics CRM

5 Einfaches Navigieren zwischen beiden Systemen

6 Uumlbertragung von CRM-Verkaufsauftraumlgen an Microsoft Dynamics NAV und Aktualisierung der Informationen in Microsoft Dynamics CRM

Servicemanagement

Einsatzplanung Planen Sie den Ressourceneinsatz fuumlr Ihre Serviceauftraumlge und erfassen Sie Detailinformationen wie Bearbeitungsschritte und -status Verwalten Sie Daten zu Service- und Auszligendienstmitar-beitern und beruumlcksichtigen Sie die Verfuumlgbarkeit notwendige QualifikationenunderforderlicheLagerartikelVerschaffenSiesich einen Uumlberblick uumlber Prioritaumlt Verteilung und Eskalation von Serviceaufgaben

Servicevertragsverwaltung Setzen Sie Servicevertraumlge mit Ihren Kunden auf die die Ver-tragskonditionen uumlber den zu leistenden Service enthalten

gt PflegenSieDatenzuVertragshistorieVertragsverlaumlngerungen und Vertragsvorlagen

gt Verwalten Sie Garantiebedingungen fuumlr Serviceartikel und Ersatzteile

gt Erfassen Sie Detailinformationen zum Servicelevel zur Reaktionszeit und zu Rabattvereinbarungen sowie zu der Servicehistorie je Vertrag einschlieszliglich benoumltigter Serviceartikel Ersatzteile und Arbeitsstunden

gt Werten Sie die Vertragsrentabilitaumlt aus

gt Erstellen Sie Servicevertragsangebote

Es wird empfohlen ebenfalls die Serviceauftragsverwaltung und die Serviceartikelverwaltung zu nutzen

Serviceartikelverwaltung Erfassen Sie Daten zu Ihren Serviceartikeln einschlieszliglich Vertragsinformationen Komponentenverwaltung Stuumlcklis-ten-Referenzen und Garantiebedingungen Nutzen Sie die bdquoTrendscapeldquo-Analyse um fuumlr Ihre Serviceartikel Kennzahlen (KPIs) innerhalb eines bestimmten Zeitraums anzuzeigen

Serviceauftragsverwaltung Erfassen und verwalten Sie After-Sales-Aktivitaumlten wie Servicean-fragen faumlllige Dienstleistungen Serviceauftraumlge und Reparatur-anfragen Serviceauftraumlge koumlnnen vom Kunden veranlasst sein oder auch basierend auf vertraglich vereinbarten Wartungsver-pflichtungenautomatischerstelltwerdenDateneingabeninServiceauftraumlgen koumlnnen von Callcenter-Mitarbeitern oder durch Ihre Reparaturwerkstatt vorgenommen werden Die Serviceauf-tragsverwaltung ermoumlglicht Ihnen auch die Verarbeitung von unvorhergesehenen oder einmaligen Serviceauftraumlgen Erfassen und verwalten Sie Geraumlte oder andere Artikel die Sie an Kunden verleihen Verschaffen Sie sich mit dem Serviceauftragsprotokoll einen vollstaumlndigen Uumlberblick uumlber die Historie Ihrer Serviceauf-traumlge und -angebote

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Servicepreisverwaltung ErstellenpflegenunduumlberwachenSieServicepreiseRichten Sie Preisgruppen nach verschiedenen Kriterien ein ndash nach Serviceartikel oder Serviceartikelgruppen erforderlichen Serviceaufgaben Problemursachen Kunde oder Kundengrup-penWaumlhrungenoderzeitlichenBegrenzungenDefinierenSiePreisberechnungsstrukturen die alle Parameter der Serviceer-bringung einschlieszligen ndash beispielsweise verwendete Ersatzteile verschiedene Arbeitstypen und Servicegebuumlhren Microsoft Dynamics NAV weist uumlber die Preisgruppe automatisch jedem Serviceauftrag die richtige Preisstruktur zu Sie koumlnnen Ihren Preisgruppen auch Festpreise sowie Mindest- oder Houmlchstpreise zuweisen und Statistiken zur Rentabilitaumlt der einzelnen Service-preisgruppen anzeigen lassen

Workflows

AllgemeinModellieren Sie reale Geschaumlftsprozesse beispielsweise um wiederholbareProzessschritteoderbranchenspezifischeStan-dardverfahren abzubilden So koumlnnen Sie beispielsweise mit einemWorkflowsicherstellendassdasKreditlimiteinesKundenvon unabhaumlngiger Seite bestaumltigt wird oder dass eine Zahlung an einen Lieferanten durch zwei verschiedene Mitarbeiter Ihres UnternehmensfreigegebenwerdenmussWorkflowsinMicro-soft Dynamics NAV basieren auf drei zentralen Bausteinen und Workflowprozessendashobkurzoderlangndashsetzensichzumeistausmehreren Einzelschritten zusammen die sich auf diese drei Bausteine beziehen Diese sind

gt Genehmigung Eine Arbeitsaufgabe oder ein Dokument verbleibt so lange in einem gesperrten oder nicht freigegebenen Zustand bis die Genehmigung durch eine geeignete Person in Ihrem Unternehmen erteilt wird

gt Benachrichtigung Informieren Sie einzelne Anwender wenn ein bestimmtes Ereignis eingetreten ist undoder wenn eine bestimmte Handlung ausgefuumlhrt werden muss

gt ProzessautomatisierungDerWorkflowfuumlhrteineProzessroutine aus und Microsoft Dynamics NAV kann etwas berechnen oder eine bestimmte Handlung ausloumlsen

Workflowslassensichsoeinrichtendasssiedurchreale Parameter aus Ihrem Geschaumlftsbetrieb aktiviert werden beispiels-weisebeimUumlberschreitenvonKreditlimitsbeilandesspezifischenEreignissen durch bestimmte Betraumlge in Kalkulationen durch einzelne Anwender oder hunderte andere potenzielle Bedingungen

Vertrieb und Marketing Microsoft Dynamics NAV 2016 unterstuumltzt bdquoout of the boxrdquo GenehmigungsworkflowsfuumlrVertriebsdokumenteundKunden-daten sodass Nutzer entsprechende Dokumente oder eine VerifizierungvonKundendatensaumltzengemaumlszligdervordefiniertenHierarchie von Genehmigungsberechtigten zur Freigabe uumlber-mitteln koumlnnen Die Freigaben koumlnnen zum Beispiel von einem Vertriebsleiter oder einer anderen aumlhnlich bedeutenden Rolle in Ihrem Unternehmen vorgenommen werden Auf diese Weise koumlnnenSieeinenWorkfloweinrichtenderbeimUumlberschreitenbestimmter Grenzwerte von Verkaufsrabatten die Genehmigung durch einen Abteilungsleiter erfordert oder Benachrichtigungen an Account Manager versenden lassen wenn in einem bestimm-ten Land ein neuer Kunde angelegt wird

Einkauf und Texterkennung Die Microsoft Dynamics NAV 2016-Integration in Texterken-nungsdienste (Optical Character Recognition kurz OCR) und EinkaufsworkflowsgehenHandinHandExterneRechnungenkoumlnnenperWorkflowempfangenverarbeitetundalsZahlungs-posten angelegt werden Anwender koumlnnen die Bedingungen fuumlr eine automatische Verarbeitung auf jeder Stufe selbst anpas-sen und die entsprechenden Dokumente vor der Verarbeitung zur Genehmigung weiterleiten falls bestimmte Grenzwerte uumlberschritten oder andere Bedingungen erfuumlllt werden

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

31 von 39

1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Workflowgruppenund-funktionen gt Verkaufs- und Einkaufsbelege

gt Vertrieb und Marketing

gt Finanzmanagement

gt Integrationsworkflows

gt Administration

gt Unterstuumltzung der Aufgabenwarteschlange fuumlr die Prozessautomatisierung

gt E-Mail und Microsoft Dynamics NAV-Notizen fuumlr Benachrichtigungen

gt Workflow-Designer

E-Services

Elektronische Fakturierung Senden und empfangen Sie elektronische Rechnungen und Gutschriften entweder als Dateien oder mithilfe eines Dienstes fuumlr den Dokumentenaustausch bdquoOut of the boxrdquo werden das PEPPOL-Format und der kostenlose Dokumentenaustausch-dienst Tradeshift unterstuumltzt Zudem ermoumlglicht die Architektur dass Sie weitere Formate oder andere SoftwareDienste fuumlr den Dokumentenaustausch einbinden (Anpassung durch einen Partner erforderlich)

Zudem werden jetzt vielzaumlhlige Standards unterstuumltzt die im elektronischen Dokumentenaustausch zum Einsatz kommen darunter eine Global Location Number (GLN)-ID fuumlr Kunden und Lieferanten eine Global Trade Item Number (GTIN) fuumlr Artikel sowie internationale Codes fuumlr Einheiten Waumlhrungen Steuer-nummern Steuerschemata und Laumlnder Ein neues Konzept fuumlhrt saumlmtliche Aufgaben rund um den Belegversand zusammen (ob per E-Mail als Ausdruck oder Datei) und ermoumlglicht Ihnen Standardwerte fuumlr das bevorzugte Sendeverhalten fuumlr einen Kunden oder Lieferanten bzw fuumlr eine Gruppe von KundenLieferanten einzurichten

EmpfangeneelektronischeDokumenteflieszligenautomatischinden Funktionsbereich fuumlr die Dokumentenverwaltung ein das heiszligt sie werden ggf zusammen mit PDF-Dateien oder einge-scannten Papierrechnungen in den bdquoeingehenden Dokumentenrdquo gespeichert Aus diesen Dokumenten koumlnnen Ihre Anwender direkt Belege wie Einkaufsrechnungen und Einkaufsgutschriften oder Buchungsblattzeilen erstellen und es koumlnnen Regeln angewendet werden um automatisch die Standardkontowerte ndash basierend auf den Lieferanten- oder Zeilendaten ndash abzurufen Fuumlr eingehende Dokumente koumlnnen Fehlermeldungen und Warnungen ausgegeben werden und Verknuumlpfungen mit einem Dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten und gebuchten Beleg sowie aus den Buchungsposten in Microsoft Dynamics NAV

Wenn Sie ein kostenloses Tradeshift-Konto anlegen koumlnnen Sie auszligerdem direkt Dokumente mit anderen Mitgliedern im Tradeshift-Netzwerk austauschen Fuumlr die Interaktion mit dem Dokumentenaustauschdienst sind in Microsoft Dynamics NAV der Uumlbermittlungsstatus und ein Aktivitaumltenprotokoll verfuumlgbar

MithilfevonWorkflowskannjedeseingehendeelektronischeDokument automatisch in mehreren Schritten weiterverarbeitet werden zum Beispiel von der Erstellung eines entsprechenden Entwurfs fuumlr einen Einkaufsbeleg in Microsoft Dynamics NAV uumlber dessen Buchung bis zur Erstellung der Zahlungsposten ndash abhaumlngigvondenWorkflowbedingungendiejeLieferantundoder Betrag eingerichtet worden sind

Waumlhrungswechselkurse Aktualisieren Sie Ihre Waumlhrungswechselkurse durch Webservices von Drittanbietern die Wechselkurse als XML-Dateien oder Streams bereitstellen Die Aktualisierungen koumlnnen manuell oder automatisch erfolgen indem Sie die Funktionalitaumlt fuumlr die Aufgabenwarteschlange nutzen bdquoOut of the boxrdquo werden die Waumlhrungs-Feeds von Yahoo und der Europaumlischen Zentralbank (EZB) unterstuumltzt und weitere Waumlhrungsdienste koumlnnen einfach hinzugefuumlgt werden indem Sie die Daten aus dem jeweiligen Feed in der Systemeinrichtung fuumlr die Waumlhrungswechselkurse hinterlegen Dies kann direkt im Client eines Endanwenders vorgenommen worden ohne dass Entwicklerrechte benoumltigt werden

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Dokumentenverwaltung

Eingehende Dokumente Eingescannte Dokumente sowie elektronische Dateien koumlnnen direkt in den bdquoeingehenden Dokumentenldquo in Microsoft Dynamics NAV gespeichert und von hier aus als Belege im ERP-System weiterverarbeitet werden Verknuumlpfungen mit dem Ursprungs-dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten oder gebuchten Beleg sowie aus Finanztransaktionsposten in Microsoft Dynamics NAV

Von dort koumlnnen Sie auf die verknuumlpften Originaldokumente zugreifen und diese anzeigen lassen Zudem koumlnnen Sie manuell an bestehende Buchungsposten nachtraumlglich ein eingegangenes Dokument anfuumlgen

Papierdokumente koumlnnen eingescannt und manuell in die bdquoeingehenden Dokumenterdquo eingefuumlgt werden oder Sie erfassen sie per Smartphone oder Tablet ndash mit der Microsoft Dynamics NAV-AppoderbeispielsweisemitOfficeLens

Optical Character Recognition (OCR) Die Integration der Texterkennung ermoumlglicht Ihnen unstruktu-rierte PDF-Dateien oder eingescannte Rechnungen oder Gut-schriften in strukturierte Daten umzuwandeln um eine weitere Verarbeitung ndash aumlhnlich wie bei elektronischen Dokumenten ndash vornehmen zu lassen Hinterlegen Sie beispielsweise Regeln mit denen fuumlr eine Einkaufsrechnung automatisch die Standardkon-towerte des jeweiligen Lieferanten abgerufen werden

bdquoOut of the boxrdquo wird der Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV unterstuumltzt Des Weiteren ermoumlglicht die Architektur auch die Nutzung anderer OCR-Dienste oder externer Software (Anpassung durch einen Partner erforderlich) Mit der Integration in den Lexmark Invoice Capture-Dienst koumlnnen der Kopfbereich und die Betragsinformationen ausgele-sen werden Zudem koumlnnen die Dokumente per E-Mail direkt an den OCR-Dienst weitergeleitet werden Um den Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV zu nutzen muumlssen Sie ein Konto beim Lexmark Invoice Capture-Dienst anlegen Eine kostenlose SKU ist verfuumlgbar

Eingehende Dokumente koumlnnen entweder manuell an die Texterkennung gesendet und von dort abgerufen werden oder aber mithilfe einer Aufgabenwarteschlange automatisch verar-beitet werden

WorkflowfuumlreingehendeDokumenteRichtenSieWorkflowseinumjeglicheeingehendenelektroni-schen Dokumente automatisch zu verarbeiten zum Beispiel

gt Automatisches Senden und Empfangen von Dokumenten anvon OCR

gt Erstellung von Entwuumlrfen fuumlr Einkaufsbelege in Dynamics NAV

gt Buchung von Entwurfsbelegen

gt Erstellung von Zahlungsposten fuumlr gebuchte Belege

DieWorkflowbedingungenkoumlnnendurchdenAnwender definiertwerdenumdenDatenflussbeispielsweiseanhandvonLieferanten- oder Betragsdaten zu steuern

POWER BI CONTENT-PAKET

Vernetzen Sie Ihre Instanz von Microsoft Dynamics NAV 2016 mit PowerBIcom und erhalten Sie unmittelbaren Zugang zu einem Business Performance Dashboard das Ihnen wichtige Einblicke in Ihre Geschaumlftstaumltigkeit gibt

Das neue PowerBIcom Content Pack fuumlr Microsoft Dynamics NAV wurde speziell fuumlr Inhaber Abteilungsleiter und Fuumlhrungs-kraumlfte bei kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen konzipiert und bietet Ihnen Detailinformationen zu Kunden Absatzzahlen und Finanzdaten Das Dashboard und die Berichte basieren auf einem umfassenden Modell sodass Sie Ihre Daten bedarfsge-recht auswerten und analysieren koumlnnen Automatische Aktuali-sierungen gewaumlhrleisten dass Sie stets die aktuellsten Daten sehen

Mehr uumlber die Power BI- und Reportingfunktionen fuumlr Microsoft Dynamics NAV erfahren Sie hier

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

PERSONALVERWALTUNG

Grundpaket Personalwesen VerwaltenSieeffizientdiePersonalressourcenIhresUnterneh-mens Gruppieren und verfolgen Sie Mitarbeiterinformationen nachErfahrungQualifikationAusbildungSchulungund Gewerkschaftszugehoumlrigkeit Gespeicherte Daten koumlnnen herangezogen werden um bei internen Stellenausschreibungen diegeeignetePersonalbesetzungzufindenBehaltenSiedieUumlbersichtuumlbergewaumlhrteBoniundausgehaumlndigtefirmeneigeneGegenstaumlnde wie Schluumlssel Kreditkarten Computer und Firmen-wagen Erfassen Sie einfach alle Arten von Abwesenheiten in frei definierbarenEinheitenundhinterlegenSiefuumlrMitarbeiterdaten-saumltze bei Bedarf alternative Adressen oder auch die Namen von Verwandten

CLIENTS UND BEDIENUNG

Microsoft Dynamics NAV kann klassisch auf Ihren eigenen Servern (On-Premise) oder in der Cloud bereitgestellt werden undAnwenderkoumlnnenuumlberrollenbasierteOberflaumlchenaufdieLoumlsung zugreifen ndash auf ihrem Desktop mit einem Browser oder per mobiler App auf einem Tablet oder Smartphone

Mit Microsoft Dynamics NAV koumlnnen Sie jederzeit und praktisch uumlberall produktiv arbeiten ndash ob im Buumlro zu Hause oder von unterwegs Die Client-Optionen im Einzelnen

Windows-Client Im Microsoft Dynamics NAV Windows-Client ist das Rollencenter der Einstiegspunkt in die ERP-Loumlsung Rollencenter koumlnnen individuell auf die Erfordernisse jedes einzelnen Anwenders zugeschnitten werden ndash basierend auf der jeweiligen Rolle dem Mandanten und den taumlglichen Aufgaben Zudem stehen die Rollencenter auch in allen weiteren Client-Typen zur Verfuumlgung

Web-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Web-Client unterstuumltzt die gleichen Microsoft Dynamics NAV-Funktionen wie der Microsoft Dynamics NAV Windows-Client Der Web-Client bietet Nutzern uumlber ein Netzwerk (zum Beispiel das Internet) Zugriff auf Microsoft Dynamics NAV-Daten Da er browserbasiert ist koumlnnen Nutzer von uumlberall und ohne eigene Client-Installation auf Microsoft Dynamics NAV zugreifen

Tablet-Client Der Microsoft Dynamics NAV Tablet-Client richtet sich an Anwender in kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen die mit einem Tablet auf Daten aus dem ERP-System zugreifen moumlchten Zu den Vorteilen von Tablet-Loumlsungen zaumlhlen Portabilitaumlt und Flexibilitaumlt wenn ein Anwender nicht an seinem Schreibtisch sondern beispielsweise unterwegs im Zug usw arbeiten moumlchte

Mobil-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Mobil-Client ist Microsoft Dynamics NAV fuumlr iOS Android und Windows Greifen Sie auf all Ihre Daten zu indem Sie einfach mit Ihrem Smartphone eine Verbindung mit Ihrem Microsoft Dynamics NAV 2016 Server herstellen und dabei die vertraute rollenbasierte Umgebung und Funktionalitaumlt auf Ihrem mobilen Endgeraumlt nutzen

SharePoint-Client Der Microsoft Dynamics NAV SharePoint-Client ermoumlglicht Ihnen Daten in Microsoft Dynamics NAV im Kontext einer Microsoft SharePoint-Website zu bearbeiten ndash sowohl mit SharePoint Online als auch mit SharePoint On-Premise Ihre Nutzer koumlnnen die Funktionalitaumlt von Microsoft Dynamics NAV mit der Funktio-nalitaumlt von Microsoft SharePoint kombinieren um gemeinsame Arbeitsbereiche zu erstellen und Daten und Erkenntnisse mit weiteren Personen im Unternehmen zu teilen

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Funktionalitaumlten

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

SPRACHEN

Mehrere Sprachen in Belegen Richten Sie fremdsprachige Beschreibungen Ihrer Artikel ein und drucken Sie Berichte in mehreren Sprachen Erstellen Sie z B Rechnungen in der Sprache des Empfaumlngers Sie koumlnnen einzelnen Kunden Sprachcodes zuweisen was bei auslaumlndischen Kunden sehr hilfreich sein kann Es kann auch nuumltzlich sein fuumlr inlaumlndische Kunden die Artikelbeschreibungen anzupassen Diese alternativen Beschreibungen werden automatisch ausge-waumlhlt Um mehrere Sprachen in Belegen einsetzen zu koumlnnen muumlssen die Texte fuumlr die alternativen Sprachen in den entspre-chenden Anwendungsobjekten eingefuumlgt werden

Mehrere Sprachen Wechseln Sie die Sprache auf dem Client in Echtzeit ndash vorausge-setzt die Sprache ist in der Anwendung verfuumlgbar Das Sprach-modul kann fuumlr die Ausfuumlhrung von Multilanguage-Funktionalitaumlt verwendet werden

WICHTIG Der Benutzer kann diese Funktion nur verwenden wenn die persoumlnliche Lizenzdatei das entsprechende Sprachen- paket enthaumllt

Jedes Sprachenpaket enthaumllt nur die Funktionalitaumlt fuumlr eine bestimmte Sprache So enthaumllt z B das Sprachenpaket bdquoDaumlnischldquo alle daumlnischen Strings fuumlr die daumlnische Funktionalitaumlt Es enthaumllt aber keine daumlnischen Strings z B fuumlr franzoumlsische Funktionalitaumlt

KONFIGURATION UND ENTWICKLUNG

Application Builder (Agrave la carte) Mit dem Application Builder koumlnnen Geschaumlftsregeln und bestimmte Berechnungen veraumlndert werden Geschaumlftsregeln undBerechnungensindineinerSprachedefiniertdieCAL(CSIDE Application Language) genannt wird Der Application Builder gestattet zwar den Zugriff auf CAL jedoch nicht auf die

Bereiche des bestehenden CAL-Codes die Aumlnderungen an schreibgeschuumltzten Tabellen vornehmen (z B Buchungen) Der Application Builder ermoumlglicht die Erstellung von komplett neuen Funktionsbereichen fuumlr Ihre Anwendung sodass Sie Microsoft Dynamics NAV exakt an Ihr Unternehmen anpassen koumlnnen Zudem koumlnnen Sie 100 Codeunit-Objekte erstellen (im Num-mernkreis 50000 bis 50099) Mit dem Application Builder koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintrauml-ge zu erstellen

Page Designer Mit dem Page Designer koumlnnen bestehende Pages (Bildschirm-fenstermit Dateneingabe- und -abfragemoumlglichkeiten) geaumlndert und neue Page-Objekte erstellt werden (100 Page-Objekte im Nummernkreis 50000 bis 50099 enthalten) Zudem koumlnnen Sie mit dem Page Designer auch den Navigation Pane Designer nutzen um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen Der Page Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Pages

Report Designer Mit dem Report Designer koumlnnen Sie bestehende Berichte aumlndern und bis zu 100 neue Berichtsobjekte (im Nummernkreis 50000 bis 50099) erstellen Der Report Designer verschafft Ihnen in Berichten Zugriff auf die Programmiersprache CAL (CSIDE Application Language) in der Berechnungen und GeschaumlftsregelndefiniertsindSiekoumlnneneinenBerichtvoumllligneu erstellen oder einen bestehenden Bericht kopieren und als Ausgangspunkt verwenden Jeder Bericht in Microsoft Dynamics NAV wurde mit diesem Tool erstellt und kann daher einfach geaumlndert werden Sie benoumltigen Microsoft Visual Studio Report Designer 2010 um das Layout eines Berichtes in der Entwick-lungsumgebung zu gestalten Microsoft Visual Studio Report Designer ist in Microsoft Visual Studio 2010 SP1 Professional Premium oder Ultimate enthalten

Mit dem Report Designer koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Solution Developer (Agrave la carte) Solution Developer-Funktionen werden benoumltigt um Geschaumlfts-regeln und bestimmte Berechnungen zu veraumlndern Geschaumlfts-regeln und Berechnungen sind in CAL (CSIDE Application Language)definiertMitdemSolutionDevelopererhaltenSieZugriff auf Code der schreibgeschuumltzte Tabellen fuumlr das Merge Tool und das Upgrade Tool aktualisieren kann

gt Mit dem Solution Developer kann jeder Objekttyp geaumlndert oder neu erstellt werden

gt Zudem ermoumlglicht Ihnen der Solution Developer die Verwendung der Menuumloptionen bdquoTranslateExportldquo und bdquoTranslateImportldquo im Object Designer

(Diese Funktionen sind im Application Builder nicht verfuumlgbar)

Table DesignerMit dem Table Designer koumlnnen bestehende Tabellen geaumlndert und zehn neue Tabellenobjekte errichtet werden (im Nummern-kreis 50000 bis 50009) Sie koumlnnen Eigenschaften von Feldern veraumlndern wie Feldnamen Dezimalstellen oder Maximalwerte sowie neue Felder in vorhandenen Tabellen hinzufuumlgen oder neue Tabellen erstellen damit Sie Daten so speichern koumlnnen wie es Ihr Unternehmen erfordert Es ist moumlglich neue Sortier-schluumlssel einzurichten und FlowFields und FlowFilter zu aumlndern oder neu zu erstellen Der Table Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Tabellen

XML Ports (100) Der XML Port Designer ermoumlglicht Ihnen aus XML Ports heraus den Zugriff auf CAL (CSIDE Application Language) in der BerechnungenundGeschaumlftsregelndefiniertsindJedesXMLPort-Objekt in Microsoft Dynamics NAV wird mit diesem Tool erstellt und kann deshalb einfach angepasst werden Sie koumlnnen 100 neue XML Port-Objekte erstellen (im Nummernkreis 50000 bis 50099) und auf die Funktionalitaumlt im Navigation Pane Desig-ner fuumlr Entwickler zugreifen um beispielsweise neue Menuumlein-traumlge zu erstellen

Query Designer Aumlndern Sie bestehende Querys in der Anwendung und erstellen Sie bis zu 100 neue Querys Der Query Designer ist das Haupt-werkzeug um Objekte der Art Query zu erstellen Query-Objek-te entnehmen Teilmengen von Daten die in der Datenbank verteilt sind und fungieren an verschiedenen Stellen in der Anwendung z B fuumlr Diagramme und Geschaumlftslogik als bdquoData Pumpsldquo

Applikationsobjekte

Codeunits (100) Im Starter Pack sind zehn Codeunits enthalten Zehn weitere Codeunits sind im Extended Pack enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich mit der Customization Suite lizenziert werden

Reports (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Tables (10) Im Extended Pack sind zehn Tabellen enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

XML Ports (100)Im Extended Pack sind 100 XML Ports enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Querys (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Pages (100) Im Extended Pack sind 100 Pages enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Weitere Funktionalitaumlten

Textbausteine Erfassen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Zeilen um Artikel Ressourcen und Sachkonten zu beschreiben Sie koumlnnen dabei so vorgehen dass diese zusaumltzlichen Beschreibungen automatisch in Verkaufs- oder Einkaufsbelege uumlbertragen werden Die Beschreibungen koumlnnen auch datumsabhaumlngig gesetzt werden beispielsweise fuumlr bestimmte Mitteilungen in bestimmten Zeitraumlumen wie Informationen uumlber Werbeaktionen oder Garantiebedingungen Zusaumltzlich koumlnnen Textbausteine in verschiedenen Sprachen festgelegt werden

Intrastat Lassen Sie sich systemgesteuert die erforderlichen Daten fuumlr Ihre Intrastat-Meldung zusammenstellen

Aufgabenwarteschlange Automatisieren Sie Aufgaben aus jedem Bereich der Anwen-dung z B Service- oder Planungsaufgaben wie Vertragsverlaumln-gerungen oder Vertragsrechnungen Richten Sie die Anwendung so ein dass automatisch gepruumlft wird ob Stapelverarbeitungen zu bestimmten Zeiten oder Tagen anstehen

Ursachencodes Richten Sie Ursachencodes ein die Sie innerhalb der gesamten Anwendung Ihren Geschaumlftsvorfaumlllen zuweisen koumlnnen Diese FunktionermoumlglichtIhneneineweiterebenutzerdefinierteBuchungskontrolle zusaumltzlich zu den von der Anwendung zur Verfuumlgung gestellten Audit-Trails und Buchungsbeschreibungen zu verwenden Sie koumlnnen Ursachencodes in Buchungsblaumlttern aber auch im Einkaufs- oder Verkaufskopf einsetzen So koumlnnen Sie beispielsweise alle Posten kennzeichnen die im Zusammen-hang mit dem Jahresabschluss gebucht wurden

Niederlassung (unbegrenzt) Fuumlr Dauerlizenzen koumlnnen gemaumlszlig den Software License Terms (SLT) Niederlassungen des Lizenznehmers so eingerichtet werden dass die dortigen Anwender auf die Systeme zugreifen koumlnnen Somit ist es nicht notwendig dass jede Tochtergesell-schafteigeneLizenzenerwirbtAlleDetailsfindenSieindenSLTUnbegrenzte Mandanten bieten ein attraktives Preismodell wenn gemaumlszlig Ihren Geschaumlftsanforderungen mehr als ein Man-dant benoumltigt wird

Unbeschraumlnkte Anzahl Mandanten In Dynamics NAV koumlnnen Sie mit einer beliebigen Anzahl an Mandaten arbeiten was Ihnen ein attraktives Preismodell ver-schafft

Benutzer-IDs amp Kennwoumlrter Erstellen Sie Benutzer-IDs und Kennwoumlrter um den Zugriff auf Daten in Microsoft Dynamics NAV auf bestimmte Anwender zu beschraumlnken Kontrollieren Sie den Zugriff auf die Loumlsung und vergeben Sie fuumlr Anwender mit entsprechenden Anforderungen volle Zugriffsrechte Diese Sicherheitsmerkmale sind Funktionen der Microsoft Dynamics NAV-Datenbank

Lokale Funktionalitaumlten

Microsoft Dynamics NAV bietet eine Vielzahl von weiteren Funktionalitaumlten die lokale Geschaumlftsprozesse und -praktiken unterstuumltzen

Die Beschreibungen in diesem Dokument ersetzen keine einge-hende Lizenzberatung Ihres Microsoft Dynamics NAV-Partners Bei Fragen zum Lizenzmodell wenden Sie sich bitte an den Dynamics-Partner Ihres Vertrauens

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Microsoft Dynamics im Web Erfahren Sie auf unserer Microsoft Dynamics-Website mehr daruumlber welche Moumlglichkeiten Sie mit einer Unternehmensloumlsung von Microsoft Dynamics erhalten

wwwmicrosoftdenav wwwmicrosoftatdynamics wwwmicrosoftchdynamics

Softwarelizenzbedingungen LadenSiedieproduktspezifischenSoftwarelizenzbedingungenherunter

Hier klicken gt

CustomerSource Bei Microsoft Dynamics CustomerSource handelt es sich um ein von Microsoft bereitgestelltes passwortgeschuumltztes Portal fuumlr Kunden von Microsoft Dynamics-Produkten Als Bestandteil Ihrer Servicevereinbarung ermoumlglicht Ihnen CustomerSource rund um die Uhr den Zugriff auf eine leistungsstarke Knowledge Base fuumlr Microsoft Dynamics Onlinetrainings Updates zum Download und weitere Informationen (Sign-in erforderlich)

Link zu CustomerSource gt

PartnerSource Hier erhalten Partner umfassende Informationen speziell fuumlr Microsoft Dynamics unter anderem detaillierte Bestellinformationen und Bestellformulare (Sign-in erforderlich)

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Uumlber Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV 2016 ist eine schnell zu implementierende und einfach zu bedienende Unternehmensloumlsung von Microsoft die Sie in Ihren Geschaumlftszielen unterstuumltzt

Optimieren und vernetzen Sie Ihr gesamtes Unternehmen

gt Bereitstellung in der Cloud oder auf Ihren eigenen Servern ndash Sie haben die Wahl

gt Zusammenfuumlhrung wichtiger Bereiche und Aufgaben um die Produktivitaumlt zu steigern und Ablaumlufe zu vereinfachen

gt Globale ERP-Funktionen mit denen Sie Ihre Prozesse an mehreren Standorten oder in mehreren Laumlndern steuern koumlnnen

gt KombinationvonMicrosoftDynamicsNAVundOffice365umstrukturierteDatenBerichteundProzessfunktionen mit E-Mails Terminen und Dateien zu verknuumlpfen

Heute sind bei mehr als 117000 Kunden in aller Welt uumlber 40 Laumlnderversionen von Microsoft Dynamics NAV im Einsatz ndash fuumlr mehr Erfolg im Tagesgeschaumlft und den entscheidenden Vorsprung im Wettbewerb

Mehr erfahren Wenden Sie sich jetzt an einen Microsoft Dynamics-Partner und lassen Sie sich eingehend zu Microsoft Dynamics NAV und den Einsatzmoumlglichkeiten in Ihrem Unternehmen beraten

httppinpointmicrosoftcom

Microsoft Deutschland GmbH Geschaumlftskundenbetreuung Konrad-Zuse-Straszlige 1 85716 Unterschleiszligheim Deutschland Tel +49 2221 8010 2555 E-Mail askmsdynamicsmicrosoftcom

014 Euro pro Minute deutschlandweit Mobilfunktarif kann abweichen Die Kosten fuumlr Anrufe aus dem Mobilfunknetz betragen maximal 042 Euro pro Minute

Microsoft Oumlsterreich GmbH Am Europlatz 3 1120 Wien Oumlsterreich Tel 080 0012 3355 E-Mail dyn-atmicrosoftcom

Nur aus Oumlsterreich erreichbar

Microsoft Schweiz GmbH Richtistrasse 3 8304 Wallisellen Schweiz Tel +41 848 224488 E-Mail chmbscommicrosoftcom

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Grundpaket XBRL Mit dem Grundpaket XBRL koumlnnen Sie Dokumente im XBRL- Format (Extensible Business Reporting Language) aus Microsoft Dynamics NAV exportieren und eine Reihe von XBRL-Taxonomien aus dem Internet einer E-Mail oder aus anderen Systemen in Microsoft Dynamics NAV importieren XBRL ist eine XML-basier-teSpezifikationdiefestgelegteStandardsaufBasisvonDataTags fuumlr das Finanzberichtswesen verwendet

gt Mapping Ihrer Sachkonten mit XBRL-Taxonomien sodass dieselbe XBRL-Dokumenteninstanz fuumlr verschiedene Zwecke genutzt werden kann unabhaumlngig von den Formaterfordernissen des Empfaumlngers

gt UnterstuumltzungderXBRL21-Spezifikation (herausgegeben durch das XBRL-Konsortium)

Budgets Mit dieser Funktionalitaumlt koumlnnen Sie Sachkonten budgetieren Nachdem Sie das Budget erstellt haben koumlnnen Sie einen Bericht aufrufen der Ihnen die Abweichungen vom Budget in Prozent anzeigt Sie koumlnnen mit mehreren Budgets parallel arbeiten z B mit 100-Prozent-Budgets oder 110-Prozent- Budgets usw Budgets werden typischerweise pro Periode fuumlr die entsprechenden Sachkonten eingegeben Budgets koumlnnen nach Excel exportiert oder aus Excel importiert werden sodass Sie sich bei der Vorbereitung Ihrer Budgets saumlmtliche Kalkulati-onsfunktionen aus Excel zunutze machen koumlnnen

Aumlnderungsprotokoll Protokollieren Sie Aumlnderungen die Nutzer an Stammdaten in Microsoft Dynamics NAV vorgenommen haben Sie koumlnnen alle direkten Aumlnderungen die ein Nutzer an den Daten in der Datenbank vornimmt protokollieren auszliger Aumlnderungen an bdquoArbeitsbelegenrdquo wie Buchungsblaumlttern Verkaufsauftraumlgen und Einkaufsbestellungen Das Aumlnderungsprotokoll erstellt eine chronologische Liste aller Aumlnderungen an einem beliebigen Feld in einer beliebigen Tabelle (auszliger den genannten Arbeits- belegen) einschlieszliglich der Benutzer-ID desjenigen der die Aumlnderung vorgenommen hat

Konsolidierung Konsolidieren Sie Mandanten in Microsoft Dynamics NAV Die Mandanten koumlnnen aus derselben Datenbank oder auch aus mehreren verschiedenen Microsoft Dynamics NAV-Datenbanken oder auch Dateien stammen Sie koumlnnen die Finanzdaten im- und exportieren Sollen Finanzdaten aus mehreren unterschiedlichen Microsoft Dynamics NAV-Anwendungen konsolidiert werden verwenden Sie die Funktionalitaumlt nur im eigentlichen Konsolidierungsmandanten

RechnungsabgrenzungsvorlagenRichten Sie Rechnungsabgrenzungsvorlagen ein und erfassen Sie Umsatz bzw Kosten in einer Periode (als Bilanzposition) und buchenSiediesedannmithilfeeinesvordefiniertenZeitplansperiodengerecht ergebniswirksam auf eine andere Periode

Intercompany-Buchungen Mit Intercompany-Buchungen koumlnnen Sie auf einfache Weise Buchungen fuumlr mehr als einen Mandanten durchfuumlhren Die Mandanten koumlnnen sich in derselben oder verschiedenen MicrosoftDynamicsNAV-DatenbankenbefindenBelegekoumlnnenzwischen den Partnermandanten versendet werden Der Beleg-flusswirduumlberEingangs-AusgangstransaktionengesteuertTransaktionen werden uumlber Fibu-Buchungsblaumltter oder uumlber Einkaufs- und Verkaufsbelege abgeschlossen sodass Sie mit verschiedenen Waumlhrungen arbeiten und eine korrekte Abstim-mung der Daten sicherstellen koumlnnen

Zustaumlndigkeitseinheiten MitdenZustaumlndigkeitseinheitenkoumlnnenSieCost-undProfit- Center einrichten Sie koumlnnen Preise Umsaumltze usw fuumlr unter-schiedliche Zustaumlndigkeitseinheiten fuumlhren Diese Funktionalitaumlt ermoumlglicht es einen Anwender einer Zustaumlndigkeitseinheit zuzuordnen sodass nur die Ein- und Verkaufsbelege die in Verbindung mit diesem Anwender stehen angezeigt werden Zudem wird der Anwender bei weiteren Dateneingaben wie Lagerort und Dimensionen unterstuumltzt

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

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Kostenrechnung Die Kostenrechnung bietet Ihnen ein effektives Controlling- Werkzeug Sie koumlnnen aktuelle und budgetierte Kosten aus dem operativen Geschaumlft sowie nach Abteilungen Produkten und Projekten analysieren Die Kostenrechnung synchronisiert Kostendaten mit der Finanzbuchhaltung und verteilt diese anschlieszligend auf verschiedene Kostenstellen und Kostentraumlger Die Kostenrechnung umfasst

gt Uumlbertragung der Kosten aus der Finanzbuchhaltung

gt Eingabe und Buchung von internen Zuschlaumlgen und Verteilungen direkt im Kostenrechnungsbuchungsblatt

gt Festlegung wiederkehrender Verteilungsschluumlssel auf Kostenverteilungskarten sowie Ausfuumlhrung per Stapelverarbeitung

gt Aufhebung von Verteilungen

gt Erstellung von Kostenbudgets sowie Uumlbergabe von Kostenbudgetposten an Ist-Posten der Kostenrechnung

Liquiditaumltsprognose Die Liquiditaumltsprognose zeigt Ihnen die Entwicklung Ihres CashflowsimzeitlichenVerlaufDiezweiBestandteilendasherwarteteZahlungseingaumlnge und erwartete Zahlungsausgaumlnge ndash plus die vorhandenen liquiden Mittel ergeben die Liquiditaumltsprognose

Anlagenbuchhaltung

Grundpaket Anlagenbuchhaltung Verwalten Sie Ihre Anlagen wie Gebaumlude Maschinen oder Firmenausstattung Sie koumlnnen verschiedene Anlagenbuchungen durchfuumlhren Anschaffungen Abschreibungen Zuschreibungen Sonderabschreibungen und Verkauf von Anlagen Fuumlr Ihre Anlagen richten Sie AfA-Buumlcher ein in denen die Abschrei-bungsmethodeundweitereParameterdefiniertwerdenSiekoumlnnen eine unbegrenzte Anzahl von AfA-Buumlchern einrichten um sowohl rechtlichen steuerlichen als auch internen Anforde-rungen gerecht zu werden Besonders internationale Unterneh-men die mehrere Abschreibungsmethoden verwenden muumlssen profitierenvondieserFunktionalitaumlt

Anlagenbuchhaltung ndash Verteilung Nehmen Sie Verteilungsbuchungen auf Anlagentransaktionen vor Uumlber Verteilungsschluumlssel koumlnnen Sie z B Anschaffungskos-ten oder Abschreibungen prozentual auf verschiedene Kosten-stellen oder Kostentraumlger verteilen wenn z B eine Anlage von mehreren Abteilungen eines Unternehmens genutzt wird

Versicherung Hier werden die Versicherungsdeckungssummen und die jaumlhrlichen Versicherungspraumlmien Ihrer Anlagen erfasst Sie koumlnnen einfach ermitteln ob Ihre Anlagen uumlber- oder unter- versichert sind Sie koumlnnen jeder Anlage eine oder mehrere Versicherungspolicen zuweisen und auch eine Indexanpassung der Versicherungsbetraumlge durchfuumlhren

Wartung Erfassen Sie die Wartungs- und Serviceausgaben fuumlr Ihre Anlagen Es werden Ihnen auf diese Weise Informationen bereitgestellt die Sie fuumlr detaillierte Analysen und fuumlr Entscheidungen bezuumlglich des Ersatzes oder des Verkaufes einer Anlage benoumltigen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

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Umbuchung Sie koumlnnen komplette Anlagen oder Teile einer Anlage umbuchen ndash z B wenn Sie eine Anlage einer neuen Abteilung zuordnen wollen Sie koumlnnen eine Anlage in mehrere Anlagen aufteilen oder verschiedene Anlagen zu einer Anlage zusammenfassen Wenn Sie einen Teil einer Anlage verkaufen moumlchten koumlnnen Sie sie in zwei Anlagen aufteilen und dann die entsprechende Anlage veraumluszligern

Erweiterte Dimensionen Ihnen steht eine unbegrenzte Anzahl Dimensionen fuumlr die Verwendung bei Transaktionen in Buchungsblaumlttern und Belegen zur Verfuumlgung Die Bezeichnungen der Dimensionen koumlnnen Sie entsprechend Ihren Anforderungen festlegen Zusaumltzlich zu der unbegrenzten Anzahl von Dimensionen koumlnnen Sie weitere Regeln einrichten wie Dimensionen und Dimensionswerte kombiniert werden duumlrfen Auf diese Weise erhalten Sie mehr Kontrolle uumlber die Verwendung von Dimensionen und zuverlaumls-sigere Ergebnisse auf Basis der Dimensionen

Weitere Funktionen

gt Richten Sie Regeln fuumlr die Priorisierung von Vorgabedimen-sioneneinunddefinierenSieDimensionsregelndiegenauzu Ihrem Unternehmen passen

gt Erstellen Sie Analyseansichten und werten Sie Sachkonten nach Dimensionen und Dimensionskombinationen aus

gt Beziehen Sie Budgets in Ihre Analyseansichten ein und lassen Sie sich Soll-Ist-Vergleiche nach Dimensionen anzeigen

gt Kombinieren Sie Analyseansichten mit Kontenschemata fuumlr eine noch differenziertere Auswertung Ihrer Daten

Grundpaket Dimensionen Ergaumlnzen Sie Ihre Finanzbuchhaltung und jede andere Buchhal-tung in Microsoft Dynamics NAV um zwei Dimensionen um mehr Flexibilitaumlt bei der Arbeit mit Analysewerkzeugen zu erhalten Benennen Sie die Dimensionen nach Ihren Wuumlnschen und weisen Sie die Dimensionscodes jeder Transaktion zu die ein Sachkonto einen Debitor oder Kreditor eine Anlage eine Ressource ein Projekt oder einen Artikel betrifft Des Weiteren koumlnnen Sie fuumlr alle Kontoarten (Sachkonto Debitor Kreditor Artikel usw) Vorgabedimensionswerte und Regeln fuumlr die Vorgabewerte einrichten damit diese einfach bei Transaktionen mitgefuumlhrt werden Diese Funktion kann z B sinnvoll sein fuumlr Unternehmen die mit verschiedenen Projekten Regionen oder Profitcenternarbeiten

Daruumlber hinaus bietet Ihnen das Grundpaket Dimensionen Folgendes

gt Analysieren Sie differenziert Projekte in Unternehmen die abteilungs- und funktionsuumlbergreifende Projekte durchfuumlhren

gt Erstellen Sie eine Ergebnisrechnung fuumlr das Konto Firmenwagen in dem die einzelnen Firmenwagen als Projekte eingerichtet sind

gt Fuumlhren Sie ein einziges Konto fuumlr alle Ihre Firmenwagen auch wenn fuumlr jeden Firmenwagen eine eigene Abrechnung gefordert wird

gt Drucken Sie eine Bilanz fuumlr eine bestimmte Abteilung oder ein bestimmtes Projekt oder eine Kombination aus beidem

Unbeschraumlnkte Anzahl Mandanten In Dynamics NAV koumlnnen Sie mit einer beliebigen Anzahl an Mandaten arbeiten was Ihnen ein attraktives Preismodell verschafft

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Mehrere Waumlhrungen Verwalten Sie innerhalb der gesamten Anwendung mehrere Waumlhrungen Dies gilt fuumlr Forderungen und Verbindlichkeiten Berichte in der Finanzbuchhaltung Ressourcen und Artikel sowie Bankkonten (bei Integration der Funktionen fuumlr die Kontoverwal-tung)

Diese Funktionalitaumlt bietet Ihnen Folgendes

gt Eingabe von Wechselkursen und Umrechnung in vollstaumlndiger Uumlbereinstimmung mit der Eurogesetzgebung in den EU-Laumlndern

gt Wechselkursregulierungen mit den in der Waumlhrungstabelle hinterlegten Wechselkursen

gt Einrichtung von Fremdwaumlhrungen in der Waumlhrungstabelle mit Angabe des Zahlenformats sodass die Betraumlge in allen Fenstern und Berichten der Anwendung immer im richtigen Format angezeigt werden

gt Datums- bzw periodenabhaumlngige Wechselkurse

gt Heranziehen des Wechselkurses zum Datum der Transaktion fuumlr die Umrechnung in Mandantenwaumlhrung

gt Speicherung historischer Wechselkurse um Kursschwankungen im Zeitverlauf nachzuvollziehen

gt Geschaumlftsvorfaumllle in beliebiger Waumlhrung fuumlr jeden Kunden oder Lieferanten Unternehmen koumlnnen z B eine Rechnung in einer Waumlhrung ausstellen und die Bezahlung dieser Rechnung in einer anderen Waumlhrung akzeptieren

gt EffizienteVerarbeitungvonaktuellenWechselkursen

gt Speicherung von Details zu Transaktionen die Forderungen und Verbindlichkeiten betreffen in Mandanten- und Fremdwaumlhrung sodass Statistiken und Berichte uumlber Debitoren und Kreditoren in beiden Waumlhrungen gedruckt werden koumlnnen

gt Funktion bdquoWechselkurs regulierenldquo um ForderungenVerbindlichkeiten zu regulieren und unrealisierte Kursgewinne-verluste in die Finanzbuchhaltung zu buchen

Banksteuerung

Kontoverwaltung Mit diesem Modul koumlnnen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Bankkonten verwalten ndash sowohl in Landeswaumlhrung als auch in Fremdwaumlhrungen

Elektronische Zahlungen und Lastschriften Erstellen Sie Zahlungsvorschlaumlge auf Basis von Kreditoren- belegen und generieren Sie Bankzahlungsdateien im ISO20022SEPA-Format oder nutzen Sie den Dienst fuumlr die Bankdatenkon-vertierung um die entsprechende elektronische Zahlungsdatei fuumlr Ihre Bank zu generieren Sorgen Sie fuumlr eine einfache Ruumlck-verfolgung der Exporthistorie im elektronischen Zahlungsverkehr und lassen Sie bei Bedarf eine Zahlungsdatei erneut erstellen Weisen Sie Zahlungen mithilfe eines vereinfachten Prozesses zu um die gewuumlnschten Transaktionen zu markieren und zu verarbeiten

Richten Sie Lastschriften ein um Forderungen direkt uumlber das Bankkonto eines Kunden einzuziehen und generieren Sie Banklastschriftdateien im ISO20022SEPA-Format

Abstimmungen ein- und ausgehender Banktransaktionen Importieren Sie Kontoauszugsdaten aus elektronischen Dateien im ISO20022SEPA-Format die Ihnen Ihre Bank zustellt oder nutzen Sie fuumlr andere Dateitypen den Dienst fuumlr die Bankdaten-konvertierung Nutzen Sie den automatischen Ausgleich offener Posten auf Debitoren- und Kreditorenkonten und richten Sie Ihre eigenen Zuordnungsregeln ein Pruumlfen Sie die Ausgleichsvorschlaumlge und Kontenzuordnungen auf einfache und intuitive Weise Es ist moumlglicheineModifizierungdesAlgorithmushinterdemDaten-satzabgleich vorzunehmen indem Sie Regeln aumlndern entfernen oder hinzufuumlgen

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Bankkontenabstimmung Importieren Sie Kontoauszugsdaten aus elektronischen Dateien im ISO20022SEPA-Format die Ihnen Ihre Bank zustellt oder nutzen Sie fuumlr andere Dateitypen den Dienst fuumlr die Bankdaten-konvertierung Stimmen Sie Ihre Daten aus Kontoauszuumlgen automatisch mit offenen Posten auf Ihren Bankkonten ab und bleiben Sie bei allen Kontobewegungen auf dem Laufenden

Schecksystem Erstellen Sie systemgesteuert Schecks mit eigener Nummern- serie fuumlr jedes Bankkonto Sie koumlnnen zwischen Computer- schecks und manuellen Schecks waumlhlen und sicherstellen dass Computerschecks vor dem Buchen gedruckt werden Stornie-rungen und Druckwiederholungen sind genauso moumlglich wie die Verwendung von Vordrucken oder die Zusammenfassung von Zahlungen an einen Kreditor auf einem Scheck

SUPPLY CHAIN MANAGEMENT (SCM)

Debitoren und Verkauf

Alternative Lieferadressen Richten Sie alternative Lieferadressen fuumlr Kunden ein die neben einer Hauptadresse uumlber mehr als eine Lieferadresse verfuumlgen an die geliefert werden kann Auf diese alternativen Lieferadres-sen kann bei der Auftragsbearbeitung zugegriffen werden

Grundpaket Debitor ErrichtenundpflegenSieKundenstammdatenBuchenSieVerkaufstransaktionen und Zahlungseingaumlnge in Buchungsblaumlt-tern Zusammen mit der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlhrungenldquo koumlnnen Sie Verkaufstransaktionen und Zahlungseingaumlnge auch in verschiedenen Waumlhrungen buchen Das Grundpaket Debitor

ist in die Grundpakete Finanzbuchhaltung und Lager integriert undVoraussetzungfuumlrdieKonfigurationallerweiterenVerkaufs-funktionalitaumlten Auch die Funktionalitaumlt bdquoVerkaufsrechnungenldquo wirdhaumlufigzusammenmitdieserFunktionalitaumlteingesetzt

Kalender Richten Sie Kalender mit Arbeits- und Feiertagen ein Weisen Sie Kunden Lieferanten Lagerorten Mandanten Zustellern und Einrichtungen im Servicemanagement Kalender zu die Sie bei Bedarf individuell aumlndern koumlnnen Kalendereintraumlge werden bei Datumsberechnungen in Verkaufsauftraumlgen Einkaufsbestellungen Umlagerungsauftraumlgen Serviceauftraumlgen sowie Bestellvorschlauml-gen und Planungsvorschlaumlgen beruumlcksichtigt

Kampagnenpreise Arbeiten Sie mit kampagnenbezogenen Preisen und Rabatten Wenn die Kampagnenpreise-rabatte aktiviert sind gelten diese PreiseRabatte fuumlr alle KundenKontakte von Unternehmen die dem Segment einer bestimmten Kampagne zugeordnet worden sind PreiseRabatte gelten fuumlr die Dauer der Kampagne oder bis sie deaktiviert werden Bei der Erstellung von Verkaufsbelegen oder Serviceauftraumlgen werden die Kampagnenpreise-rabatte neben den verfuumlgbaren Rabattoptionen bei der Auswahl des in der Zeile einzutragenden PreisesRabattes beruumlcksichtigt

Lieferterminzusagen Geben Sie Ihren Kunden verlaumlssliche Lieferauskuumlnfte berechnet auf der aktuellen und zukuumlnftigen Artikelverfuumlgbarkeit Sollten Artikel zu einem gewuumlnschten Lieferdatum nicht zur Verfuumlgung stehen koumlnnen Sie das fruumlhestmoumlgliche Lieferdatum berechnen ndash entweder als Lieferzusage-Datum welches auf demnaumlchst eintreffenden und noch nicht verplanten Wareneingangslieferungen basiert oder als Beschaffungszusage-Datum welches sich darauf bezieht wann Artikel uumlber Wiederbestellung wieder verfuumlgbar werden

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Verkaufsrechnungen Erstellen buchen und drucken Sie Verkaufsrechnungen und -gutschriften Diese Funktionalitaumlt ist vollstaumlndig in die Finanzbuchhaltung und das Lagermodul integriert

Verkaufsrechnungsrabatte Berechnen Sie Rabatte automatisch Richten Sie eine beliebige Anzahl von Rabattbedingungen ein einschlieszliglich Mindestbetrauml-gen Rechnungsrabattprozenten undoder Servicegebuumlhren Der Rabatt wird auf den einzelnen Zeilen berechnet und ist Bestandteil der Rechnungsnettosumme Berechnungen koumlnnen in Landeswaumlhrung oder Fremdwaumlhrung erfolgen

Verkaufszeilenrabatte NutzenSieflexibleRabattstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelverein-barungen mit Kunden genauso beruumlcksichtigen wie spezielle Preise fuumlr bestimmte Kundengruppen und uumlber Parameter wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode gesteuert werden koumlnnen Fuumlr die Verkaufszeile wird der beste Stuumlckpreis mit dem houmlchsten Rabatt berechnet wenn die ge-setzten Bedingungen erfuumlllt werden

Verkaufspreise NutzenSieflexiblePreisstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelvereinba-rungen mit Kunden genauso beruumlcksichtigen wie spezielle Preise fuumlr bestimmte Kundengruppen und uumlber Parameter wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode gesteuert werden koumlnnen Fuumlr die Verkaufszeile wird der beste Preis d h der niedrigste Preis berechnet wenn die gesetzten Bedingungen erfuumlllt werden In der Verkaufspreistabelle hinter-legte Preisvereinbarungen koumlnnen einfach uumlber eine Stapelver-arbeitung geaumlndert werden

Auftragssteuerung Steuern Sie Angebote Rahmenauftraumlge und Verkaufsauftrags-prozesse Die direkte Eingabe einer Rechnung unterscheidet sich von der Eingabe eines Verkaufsauftrags bei dem sich die verfuumlgbare Menge aumlndert sobald in der Verkaufszeile etwas eingegeben wird Die verfuumlgbare Menge wird von einer Rechnung nicht beruumlhrt solange diese nicht gebucht wird Die Auftragssteuerung erlaubt es dass ein beliebiger Zeitraum zwischen der Auftragserfassung eventuellen Auftragsteilliefe-rungen und der Auftragsfakturierung liegt

Nutzen Sie die Funktionalitaumlt Auftragssteuerung fuumlr

gt Teillieferungen

gt Trennung von Lieferung und Rechnung

gt Vorauszahlungsrechnungen fuumlr Verkaufsauftraumlge

gt Angebote und Rahmenauftraumlge (Angebote und RahmenauftraumlgehabenkeinenEinflussaufdieLagerbestaumlnde)

Ruumlcksendungen Erstellen Sie Reklamationen und Gutschriften fuumlr Ihre Kunden fuumlr falsche oder beschaumldigte Artikel In der Reklamation kann die Ruumlcknahme von Artikeln erfasst werden Sie koumlnnen Teilruumlck-sendungen erstellen oder mehrere Ruumlcksendungen in einer Gutschrift zusammenfassen sowie Ruumlcksendungen mit Ersatzlie-ferungen verknuumlpfen

Zusteller Richten Sie mehrere Zusteller ein (z B UPS DHL externe Spedi-tionen oder die eigene Spedition) und verknuumlpfen Sie deren Leistungen (Express Standard uumlber Nacht) mit den Transport-zeiten Weisen Sie Zustellern und deren Leistungen einzelnen Kunden zu oder hinterlegen Sie fuumlr praumlzise Lieferterminzusagen diese Angaben im Verkaufsauftrag oder Umlagerungsauftrag

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US Sales Tax

US Sales TaxBerechnen Sie Sales Tax und richten Sie fuumlr Ihre Kunden und Lieferanten individuelle Steuergebiete ein Die Berechnung der US Sales Tax kann auch in einem Buchungsblatt der Finanzbuch-haltung erfolgen Die Berechnung von Steuer auf Steuer (Tax on Tax) ist ebenfalls moumlglich Bitte pruumlfen Sie die Verfuumlgbarkeit dieser Funktionalitaumlt in Ihrer lokalen Preisliste

Kreditoren und Einkauf

Alternative Bestelladressen Richten Sie alternative Adressen fuumlr Lieferanten ein die neben einer Hauptadresse uumlber mehr als eine Lieferadresse verfuumlgen von der geliefert werden kann Auf diese alternativen Lieferad-ressen kann bei der Bestellungsbearbeitung zugegriffen werden

Grundpaket Kreditor ErrichtenundpflegenSieLieferantenstammdatenBuchenSieEinkaufstransaktionen und Zahlungsausgaumlnge in Buchungsblaumlt-tern Die Funktionalitaumlt umfasst die Kreditorentabelle und er-moumlglicht Ihnen mithilfe von Buchungsblaumlttern Kreditorenposten zu erstellen Zusammen mit der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlh-rungenldquo koumlnnen Sie Einkaufstransaktionen und Zahlungsausgaumln-ge fuumlr jeden Lieferanten auch in unterschiedlichen Waumlhrungen buchen Das Grundpaket Kreditor ist in die Grundpakete Finanz-buchhaltung und Lager integriert und Voraussetzung fuumlr die KonfigurationalleranderenEinkaufsfunktionalitaumltenAuchdieFunktionalitaumltbdquoEinkaufsrechnungenldquowirdhaumlufigmitdieserFunktionalitaumlt eingesetzt

Direktlieferungen Organisieren Sie Direktlieferungen vom Lieferanten zum Kunden ohne dass die Artikel Ihr Lager beruumlhren Behalten Sie dabei die Auftragskosten und -gewinne im Blick Der Direktlieferungsprozess wird durch die automatische Verknuumlpfung von Verkaufsauftrag und Einkaufsbestellung erleichtert was gleichzeitig die ord-nungsgemaumlszlige Abfolge der Buchungen sicherstellt

Einkaufsrechnungen Erstellen buchen und drucken Sie Einkaufsrechnungen und -gutschriften Diese Funktionalitaumlt ist in Finanzbuchhaltung und Lager integriert

Einkaufszeilenrabatte NutzenSieflexibleRabattstrukturenfuumlrEinkaufspreisedie Sie individuell mit Lieferanten nach Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante undoder Periode verhandelt haben Fuumlr die Einkaufszeile wird der beste Preis mit dem houmlchsten Rabatt berechnet wenn die gesetzten Bedingungen in der Tabelle bdquoEinkaufszeilenrabattrdquo erfuumlllt sind

Einkaufsrechnungsrabatte Berechnen Sie Rechnungsrabatte automatisch Der Rabatt kann abhaumlngig von der Rechnungsgroumlszlige von Lieferant zu Lieferant bezuumlglich Mindestbetrag (auch in unterschiedlichen Waumlhrungen) und Rabattsatz variieren Der Rabatt wird auf den einzelnen Zeilen berechnet und ist Bestandteil des Nettorechnungsbetrages

Einkaufspreise NutzenSieflexiblePreisstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelvereinba-rungen mit Lieferanten nach Parametern wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode beruumlcksichtigen Fuumlr die Einkaufszeile wird der beste Preis d h der niedrigste Preis berechnet wenn die gesetzten Bedingungen in der Tabelle bdquoEinkaufspreiseldquo erfuumlllt werden

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Funktionalitaumlten gt Lokale

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Bestellwesen Steuern Sie Anfragen Rahmenbestellungen und Einkaufsbestell-prozesse Die direkte Eingabe einer Rechnung unterscheidet sich von der Eingabe einer Einkaufsbestellung bei der sich die verfuumlgbare Menge aumlndert sobald in der Einkaufszeile etwas eingegeben wird Die verfuumlgbare Menge wird von einer Rech-nung nicht beruumlhrt solange diese nicht gebucht wird

Nutzen Sie die Funktionalitaumlt Bestellwesen fuumlr

gt Teillieferungen

gt Trennung von Lieferung und Rechnung sowie Erstellung von Vorauszahlungsrechnungen fuumlr Einkaufsbestellungen

gt Anfragen und Rahmenbestellungen (Anfragen und Rahmen-bestellungenhabenkeinenEinflussaufdieLagerbestaumlnde)

Reklamationen Erstellen Sie Reklamationen um Ihr eigenes Unternehmen fuumlr falsche oder beschaumldigte Artikel zu entschaumldigen Die zugehoumlri-gen Artikel koumlnnen dann aus der Reklamation kommissioniert oder verbucht werden Sie koumlnnen Teilruumlcklieferungen erstellen oder mehrere Ruumlcklieferungen in einer Gutschrift zusammenfas-sen sowie Ruumlcklieferungen mit Ersatzbestellungen verknuumlpfen

Bestellvorschlag Automatisieren Sie Beschaffungsprozesse mit dem Bestellvor-schlag Optimieren Sie die Lageraufstockung durch Einkaufs- und Umlagerungsprozesse die auf der aktuellen und zukuumlnfti-gen Nachfrage und Verfuumlgbarkeit Ihrer Artikel sowie weiterer Planungsparameter wie Minimal-Maximalbestand und Wieder-beschaffungsmengen basieren Lassen Sie sich das Ergebnis grafischaufeinerZeitachseanzeigenundaumlndernSiebeiBedarfper Drag amp Drop die Planung bevor Sie diese ausfuumlhren Nutzen Sie alternativ die Auftragsplanung ndash ein vereinfachtes Tool zur Vorratsplanung welches Ihnen ermoumlglicht fuumlr alle Arten von Nachfrage auftragsbezogen zu planen

Lager

Analyseberichte Bieten Sie Entscheidern insbesondere denen mit Generalverant-wortung fuumlr Einkauf Verkauf und Produktportfoliomanagement eineffizientesundflexiblesWerkzeugumfuumlrfundierteEntschei-dungen aussagekraumlftige Daten aus dem System abzurufen Basierend auf den Artikelposten bietet Ihnen diese Funktionalitaumlt eine anpassbare Analyseansicht die es ermoumlglicht Analyseob-jekte (Kunden Artikel Lieferanten) nach Bedarf zu kombinieren

gt Praumlsentieren Sie Werte als Betraumlge oder Mengen und vergleichen Sie diese nach Perioden oder mit dem Budget Als Bestandteile von Formeln koumlnnen diese Werte zu Leistungskennzahlen Ihres Unternehmens werden

gt Verzweigen Sie per Drill-down bis zum Werteursprung

gt Betrachten Sie die Absatzentwicklung analysieren Sie den Lagerumschlag bewerten Sie das Kaufverhalten Ihrer Kunden erkennen Sie Trends uumlberpruumlfen Sie Produktangebote Preise und Lieferanten und treffen Sie fundierte Geschaumlftsentscheidungen

Alternative Lieferanten Verwalten Sie verschiedene Lieferanten fuumlr ein und denselben Artikel Richten Sie alternative Lieferanten mit Beschaffungszei-ten Preisen und Rabattvereinbarungen fuumlr jeden Lieferanten eines Artikels ein

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

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Grundpaket Lager Richten Sie unter Angabe von Einheit Lagerabgangsmethode Lagerbuchungsgruppe Einstands-Verkaufspreis sowie weiterer Parameter die Artikel fuumlr Ihr Lager ein Buchen Sie Artikel- transaktionen wie Einkauf Verkauf Zugang und Abgang in Lagerbuchungsblaumlttern Gebuchte Mengen und Kosten werden in der Lagerbuchhaltung festgehalten und bilden die Grundlage fuumlr die Lagerbewertung und weitere Wertberechnungen

Das Grundpaket Lager ist in die Finanzbuchhaltung sowie in die Buchungsvorgaumlnge der Bereiche Debitoren amp Verkauf und Kreditoren amp Einkauf integriert und Voraussetzung fuumlr alle weiteren Funktionen im Bereich Lager

Lagerplaumltze Organisieren Sie Ihr Lager indem Sie Ihren Artikeln Lagerplaumltze zuweisen Bei einem Lagerplatz handelt es sich um die kleinste Einheit in der Lagerstruktur Lagerplatzzuweisungen koumlnnen in Artikelbuchungsblaumlttern oder direkt in den Belegzeilen vorge-nommen werden (gilt nicht fuumlr Auftrags- und Bestellzeilen)

Zyklische Inventur Die zyklische Inventur stellt eine grundlegende Methode zur Kontrolle der Lagerbestandsdaten dar Sie wird eingesetzt um die Zuverlaumlssigkeit der Daten zu gewaumlhrleisten und zu erhoumlhen Die zyklische Inventur wird auf Ebene der Artikel oder der Lagerhaltungsdaten eingerichtet

Artikelbudgets Mit Artikelbudgets koumlnnen Sie Einkaufs-Verkaufsbudgets auf Debitoren- Kreditoren- und Artikelebene ndash sowohl in Betraumlgen als auch in Mengen ndash erstellen Damit koumlnnen z B Verkaufsbud-gets als Input fuumlr Entscheider in anderen operativen Bereichen wie Einkauf oder Logistik zur Verfuumlgung gestellt werden Ent-scheider erhalten Informationen uumlber die zu erwartende zukuumlnf-tigeNachfragedieingeschaumlftlicheVerhandlungeneinflieszligenkoumlnnen Budgets koumlnnen mit aktuellen Performancezahlen verglichen werden Auch ein Export nach und Bearbeiten in Excel sowie ein Ruumlckimport in Microsoft Dynamics NAV sind moumlglich

Artikel Zu-Abschlaumlge Verwalten Sie ergaumlnzende Zu-Abschlaumlge fuumlr die Einstands- und Verkaufspreise Ihrer Artikel z B Fracht- oder Versicherungskosten

Artikelreferenzen IdentifizierenSieschnellundgenaudieArtikeldieeinKundebeiIhnen bestellt auch wenn eine andere als Ihre eigene Artikel-nummer verwendet wird Sie koumlnnen auf Nummern von Kunden Lieferanten und Herstellern sowie auf allgemeine Nummern universelle Produktcodes (UPCs) und Europaumlische Artikelnum-mern (EANs) referenzieren

Ersatzartikel Verknuumlpfen Sie Artikel mit aumlhnlichen Merkmalen Bestellt ein Kunde einen nicht verfuumlgbaren Artikel so koumlnnen Sie gezielt einen Ersatzartikel anbieten damit Ihnen keine Umsatzchance entgeht Eine weitere Moumlglichkeit fuumlr einen verbesserten Kundenservice ergibt sich durch das Anbieten preiswerter Alternativartikel

Artikelverfolgung Verwalten und verfolgen Sie Serien- und Chargennummern und weisen Sie diese manuell oder automatisch zu Liefern und empfangen Sie mehrere Mengen mit Serien-Chargennummern in einer Auftrags- oder Bestellzeile

Montageverwaltung Legen Sie Montagestuumlcklisten an in denen Sie die Artikel Rohmaterialien vormontierten Bauteile undoder Ressourcen auflistenausdenensichderfertigeArtikeloderdasfertigeKitzusammensetzt Nutzen Sie Montageauftraumlge um Ihr Lager mit neuen Montageartikeln aufzufuumlllen oder aumlndern Sie in den Belegzeilen von Verkaufsangeboten -auftraumlgen oder Rahmen-auftraumlgen die Montagestuumlckliste nach den Wuumlnschen des Kunden ab um dann den Artikel auftragsbezogen zu montieren (Assembly-to-Order)

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Umlagerungen Verfolgen Sie Artikelumlagerungen von einem Lagerort zu einem anderen Artikelmengen die sich aktuell in der UmlagerungbefindenkoumlnnenalsBestandinTransitlagerngehalten werden

Mehrere Lagerorte Verwalten Sie Lagerbestaumlnde an mehreren Lagerorten Diese Lagerorte koumlnnen Produktionsstaumltten Distributionszentren Lagerhallen Ausstellungsraumlume Einzelhandel-Outlets und Servicefahrzeuge repraumlsentieren

Nicht lagerhaltige Artikel (Katalogartikel) Bieten Sie Kunden Artikel an die nicht standardmaumlszligig zu Ihrem Lagersortiment gehoumlren die Sie aber beim Lieferanten oder Hersteller einmalig bestellen koumlnnen Diese Artikel werden als Katalogartikel gekennzeichnet ansonsten aber wie andere Artikel auch behandelt

KommissionierungErmoumlglichen Sie Lagermitarbeitern Ware fuumlr einen freigege- benen Verkaufsauftrag zu kommissionieren Wenn Artikel belegbezogen ausgeliefert werden wird die Kommissionierung uumlber das Logistikmanagement gesteuert

Einlagerung Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern Ware fuumlr eine freigegebene Einkaufsbestellung einzulagern Wenn eingegangene Artikel bestell- oder belegbezogen eingelagert werden wird dies uumlber das Logistikmanagement gesteuert

Einstandspreis (fest) Vorschlag Uumlberpruumlfen und aktualisieren Sie mit dieser Funktionalitaumlt effizientIhrefestenEinstandspreiseControllererhaltenverlaumlss-lichundeffizientgenaueDatenbezuumlglichderLagerkostenHierkoumlnnen Sie direkt in Ihrer ERP-Loumlsung Einstandspreisaktualisie-rungen in einer Excel-aumlhnlichen Umgebung vorbereiten ohne dass diese sich unmittelbar in den Stammdaten auswirken

LagerhaltungsdatenSie verwenden diese Funktionen fuumlr die Handhabung von Artikeln die an mehr als einem physischen Lagerort gelagert werden Alle Artikel koumlnnen in den Lagerhaltungsdaten verwaltet werden d h dass derselbe Artikel mit derselben Artikelnummer in jedem Lagerort einzeln gelagert und verwaltet werden kann Das Wiederbeschaffungsverfahren und die lagerortabhaumlngigen Dispositionsparameter werden in den Lagerhaltungsdaten verwaltet

Wareneingang Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern aus dem Wareneingang eine Einlagerung zu erstellen Die Erstellung beleguumlbergreifender Wareneingaumlnge mit Buchung der eingehenden Lieferung erfolgt uumlber das Lagerverwaltungssystem

Warenausgang Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern aus dem Warenausgang eine Kommissionierung zu erstellen Die Erstellung beleguumlbergreifen-der Warenausgaumlnge mit Buchung der ausgehenden Lieferung erfolgt uumlber das Lagerverwaltungssystem

LagerverwaltungLogistik

Mobiles Datenerfassungssystem (MDE)ErfassenundpflegenSiemitdemmobilenDatenerfassungssys-tem automatisch Ihre Daten Damit werden selbst in hektischen Umgebungen stets zuverlaumlssige Daten garantiert Das mobile DatenerfassungssystemunterstuumltztausgewaumlhlteWorkflowsinden Logistikmodulen die eine weitgehende Automatisierung ermoumlglichen

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Automatische Lagerplatzeinrichtung Richten Sie Ihre Lagerplaumltze ein indem Sie die Aufteilung Ihres Lagers sowie das Fassungsvermoumlgen Ihrer Regale und Faumlcher definierenVerwaltenSieIhrePlanungsparameterindemSieEinschraumlnkungen und besondere Eigenschaften jedes Lagerplat-zes hinterlegen

Interne Einlagerungs- und Kommissionieranforderungen Erstellen Sie Kommissionier- und Einlagerungsauftraumlge fuumlr interne Zwecke ohne Herkunftsbelege (Verkaufsauftraumlge oder Einkaufsbestellungen) z B fuumlr die Entnahme von Artikeln zu Testzwecken oder die Einlagerung von fertiggestellten Artikeln aus der Produktion

Lagerverwaltungssystem Verwalten Sie Artikel auf Lagerplatzebene Fuumlhren Sie lagerplatz-bezogene Wareneingaumlnge und Einlagerungen durch entnehmen Sie Ware von einem Lagerplatz mithilfe einer Kom-missionier-Vorlage oder unter Beruumlcksichtigung von Prioritaumlten fuumlr Lagerzonen und Lagerplaumltze Lagern Sie Artikel manuell zwischen Lagerplaumltzen um oder nutzen Sie einen Bericht um die Lagerplatznutzung und den Kommissionier-Prozess zu optimieren Fuumlr die Einlagerungs- und Kommissionier-Prozesse die fuumlr Verkaufsauftraumlge Einkaufsbestellungen Umlagerungs-auftraumlge Ruumlcksendungen und Fertigungsauftraumlge genutzt werden koumlnnen werden Vorschlaumlge erstellt Serviceauftraumlge werden nicht unterstuumltzt

FERTIGUNG

Grundpaket Fertigung

Fertigungsstuumlcklisten Erstellen Sie Fertigungsstuumlcklisten und lassen Sie die Einstands- preise (fest) berechnen Die Fertigungsstuumlcklisten sind Vorausset-zung fuumlr alle anderen Funktionalitaumlten im Fertigungsbereich

Fertigungsauftraumlge Erstellen und verwalten Sie Fertigungsauftraumlge und buchen Sie Verbraumluche und produzierte Mengen gegen diese Auftraumlge Sobald Sie einen Fertigungsauftrag erstellt haben koumlnnen Sie basierend auf diesem Fertigungsauftrag den Nettobedarf berechnen Alternativ zur automatischen Planung steht Ihnen ein manuelles Planungstool zur Verfuumlgung welches Ihnen ermoumlglicht die Bedarfsplanung aus Verkaufszeilen resultierend zu ermitteln und direkt verschiedene Arten von Nachschubauf-traumlgen zu erstellen

Fertigungsplanung

Grundpaket Fertigungsplanung Diese Funktionalitaumlt ermoumlglicht Ihnen den Zugriff auf die Fertigungsplanung einschlieszliglich der Vorratsplanung und Kapazitaumltsplanung

Versionsverwaltung Erstellen und verwalten Sie verschiedene Versionen von Fertigungsstuumlcklisten und Arbeitsplaumlnen Sie benoumltigen das Grundpaket Kapazitaumltsplanung um verschiedene Versionen von Arbeitsplaumlnen einrichten zu koumlnnen

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Vorratsplanung

Grundpaket Vorratsplanung Planen Sie den Materialbedarf mit Unterstuumltzung fuumlr Produktionsprogrammplanung und Nettobedarfsberechnung Zum Grundpaket Vorratsplanung gehoumlren

gt Automatische Erzeugung von Fertigungsauftraumlgen und Einkaufsbestellungen

gt Ereignismeldungen fuumlr einen schnellen und einfachen Ausgleich von Angebot und Nachfrage

gt Materialbedarfsplanung fuumlr unbegrenzte und begrenzte Kapazitaumlten

gt Einrichtung von Artikeln mit individuellem Wiederbeschaf-fungsverfahren einschlieszliglich der Angabe ob es sich um zu fertigende oder zu bestellende Artikel handelt

Absatzplanung Erstellen Sie Absatzplanungen fuumlr Artikel Erfassen Sie Bedarfs-planungen fuumlr den voraussichtlichen Absatz Ihrer Produkte und Komponenten auf komfortable Weise (taumlglich monatlich quartalsweise) Auf Basis dieser Daten kann das System Ferti-gungsauftraumlge und Einkaufsbestellungen planen und erstellen IndiesenVorgangflieszligendieAbsatzplanungsowiedieverfuumlg-baren Lagerbestaumlnde und Parameter der Bedarfsplanung ein

Kapazitaumltsplanung

Grundpaket Kapazitaumltsplanung Fuumlgen Sie Ihrem Fertigungsprozess Kapazitaumlten (Arbeitsplatz-gruppen) hinzu Richten Sie Arbeitsplaumlne ein und nutzen Sie diese in Fertigungsauftraumlgen und in der Materialbedarfsplanung Lassen Sie sich die Auslastung und die Aufgabenliste fuumlr Ihre Kapazitaumlten anzeigen

Begrenzte Auslastung Beruumlcksichtigen Sie Kapazitaumltsbeschraumlnkungen und stellen Sie sicher dass einer Arbeitsplatzgruppe nicht mehr Arbeit zugewie-senwirdalsdieseineinemdefiniertenZeitrahmenleistenkannDie begrenzte Auslastung nimmt keine Optimierung vor Nutzt man die begrenzte Auslastung zusammen mit der Funktionalitaumlt Lieferterminzusagen dann kann die Anwendung auch Beschaf-fungszusagen berechnen

Maschinenplaumltze Fuumlgen Sie Ihrem Fertigungsprozess Arbeitsplaumltze als Kapazitaumlten hinzu Maschinenplaumltze dienen der Kapazitaumltssteuerung einzel-ner Arbeits-Produktionsressourcen Mit dieser Funktion koumlnnen Sie die Kapazitaumlt auf mehreren Ebenen planen und steuern auf Detailebene je Maschinenplatz und auf konsolidierter Ebene fuumlr Arbeitsplaumltze Die Maschinenplaumltze ermoumlglichen die Speiche-rung von umfassenden Standardinformationen zu Ihren Ferti-gungsprozessen beispielsweise Ruumlstzeiten oder dem durch-schnittlichen Anteil von Ausschuss

PROJEKTMANAGEMENT

Ressourcen

Grundpaket Ressourcen Erfassen und verwalten Sie Ressourcen und deren Preise Res-sourcen koumlnnen Personen oder Maschinen sein Artverwandte Ressourcen koumlnnen zu Ressourcengruppen zusammengefasst oder auch als separate Ressourcen verwaltet werden Es ist daruumlber hinaus moumlglich Ressourcen bestimmten Projekten in einem Zeitplan zuzuteilen

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Kapazitaumltssteuerung Planen Sie Kapazitaumlten und Verkaumlufe Nutzen Sie Verbrauchssta-tistiken und Rentabilitaumltsbetrachtungen fuumlr Ressourcen Erstellen Sie mit einem Kalendersystem detailgenaue Kapazitaumltsplaumlne fuumlr jeden gewuumlnschten Zeitraum Uumlberwachen Sie Ihren Ressour-cenverbrauch und lassen Sie sich eine Kapazitaumltsuumlbersicht fuumlr jede Ressource mit genauen Daten zur Verfuumlgbarkeit und geplanten Kosten in Auftraumlgen und Angeboten anzeigen

Mehrere Einstandspreise Verwalten Sie alternative Einstandspreise fuumlr Ressourcen und Ressourcengruppen Der Einstandspreis kann entweder fest auf Basis eines prozentualen Preiszuschlages oder eines festen PreiszuschlagesdefiniertseinSiekoumlnnenbeliebigviele Arbeitstypendefinieren

Projekte Erfassen Sie Daten und Verbraumluche fuumlr die Rechnungslegung an den Kunden Sie koumlnnen Festpreisprojekte und Projekte nach Material- und Zeitverbrauch steuern Daruumlber hinaus bietet Ihnen diese Funktionalitaumlt Folgendes

gt Erstellen Sie fuumlr jedes Projekt einen Plan mit mehreren Aufgaben und Aufgabengruppen Fuumlr jede Aufgabe koumlnnen eine beliebige Zeitspanne und ein Budget hinterlegt werden

gt Kopieren Sie ein Budget von einem Projekt in ein anderes Richten Sie projektbezogene Preislisten fuumlr Artikel Ressourcen und Auslagen fuumlr die Fakturierung an den Kunden ein

gt Lassen Sie sich unfertige Arbeiten und Aktivierungsbuchungen fuumlr ein Projekt anzeigen

gt Planen und fakturieren Sie Projekte in Fremdwaumlhrungen (bei Einsatz der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlhrungenrdquo)

gt Weisen Sie Projekte einem bestimmten Kunden zu und fakturieren Sie das Projekt teilweise oder komplett (bei Einsatz der Funktionalitaumlt bdquoVerkaufsrechnungenrdquo)

Zeiterfassung Bei der Zeiterfassung handelt es sich um eine einfache und flexibleLoumlsungfuumlrdieErfassungvongeleistetenZeitenmitGenehmigung durch den Manager Die Zeiterfassung ist in die Anwendungsbereiche Servicemanagement Projekte und Ressourcen integriert

VERTRIEB MARKETING UND SERVICEMANAGEMENT

Vertrieb und Marketing

Kampagnenverwaltung Organisieren Sie Kampagnen fuumlr die Sie Ihre Kontakte nach vonIhnenfestgelegtenKriteriensegmentierenDefinierenSieSegmenteanhandspezifischerKriterienwieUmsatzKontakt- profilenundInteraktionenundgreifenSieaufgespeicherteSegmentierungskriterien oder vorhandene Segmente zuruumlck Nutzen Sie die Serienbrieffunktion aus Word oder andere Formate um mit den Kontakten in Ihrem Segment zu kommuni-zieren Kombinieren Sie das Kampagnenmanagement mit der Aktivitaumlten-Dokumentenverwaltung um auslaumlndische Kontakte in ihrer Landessprache ansprechen zu koumlnnen

KontaktklassifizierungKlassifizierenSieIhreKundenautomatischnachvonIhnenfestgelegten Kriterien z B Umsatz in Gruppen und nutzen Sie diese Informationen um Ihre Kunden zielgerichtet uumlber Kampagnen anzusprechen Fuumlhren Sie ABC-Analysen durch undgewichtenundverknuumlpfenSieeinzelneKlassifizierungs-merkmale

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Kontaktverwaltung Sammeln Sie Daten zu Ihren Kontakten um diese gezielt adressieren zu koumlnnen Erfassen Sie Informationen fuumlr alle Arten von Geschaumlftsbeziehungen Die Funktionalitaumlt ist eng in den Anwendungsbereich Debitoren amp Verkauf integriert Daruumlber hinaus bietet Ihnen die Kontaktverwaltung Folgendes

gt Erfassen Sie zu Ihren Unternehmenskontakten die unterschiedlichen Ansprechpartner

gt Nutzen Sie die Dubletten-Pruumlfung um Doppelerfassung von Kontakten zu vermeiden

gt ErstellenSieProfilefuumlrIhreInteressentenundKundenundnutzen Sie diese fuumlr eine Kategorisierung

gt Erfassen Sie Angebote fuumlr Interessenten oder erstellen Sie Verkaufsbelege fuumlr bestimmte Kontakte wenn Sie mit der Auftragssteuerung arbeiten

Aktivitaumlten-Dokumentenverwaltung Erfassen Sie alle Arten von Interaktionen mit Ihren Kontakten ndash wie z B Telefonanrufe Termine oder Geschaumlftsbriefe ndash als Aktivitaumlten Diesen Aktivitaumlten koumlnnen Sie Dokumente anfuumlgen wie Word- Excel- oder TXT-Dateien Alle in Microsoft Dynamics NAV erstellten Belege wie Angebote und Auftraumlge koumlnnen protokolliert und spaumlter wieder abgerufen werden Mit der TAPI-Integration (Telephony Application Programming Interface) undentsprechendkonfiguriertenEndgeraumltenkoumlnnenSieAnrufedirektuumlbereineSchaltflaumlcheaufderKontaktkartedurchfuumlhren

E-Mail-Protokollierung fuumlr Microsoft Exchange Server

Protokollieren Sie ein- und ausgehende E-Mails die uumlber Microsoft Dynamics NAV oder Microsoft Outlook gesendet wurden Sie koumlnnen dann in Microsoft Dynamics NAV auf diese protokollierten Aktivitaumlten zugreifen Die Funktionalitaumlt erfordert Microsoft Exchange Server damit Sie E-Mail-Nachrichten in der urspruumlnglichen Umgebung aufbewahren und so die Administra-tion vereinfachen koumlnnen

Verkaufschancensteuerung Verfolgen Sie Verkaufschancen Strukturieren Sie Ihren Verkaufs-prozess in Teilschritte und werten Sie den Fortschritt in den einzelnen Verkaufsstufen aus Das verschafft Ihnen einen Uumlber-blick uumlber Ihre Verkaufschancen und erleichtert deren Steuerung

Outlook-Clientintegration Synchronisieren Sie Ihre Aufgaben und Kontakte in Microsoft Dynamics NAV mit Ihren Kontakten Aufgaben und Besprechun-gen in Microsoft Outlook Erstellen aktualisieren stornieren und loumlschen Sie die Eintraumlge in nur einer der Anwendungen und synchronisieren Sie Ihre Daten zu einem festgelegten Zeitpunkt via Outlook Passen Sie die Synchronisierung an indem Sie neue Felder oder neue Elemente hinzufuumlgen

Aufgabenverwaltung Steuern Sie die Aufgaben die zu Ihren Marketing- und Vertriebs-aktivitaumlten gehoumlren Erstellen Sie Aufgabenlisten und weisen Sie Aufgaben einzelnen Anwendern oder ganzen Teams zu Erzeugen Sie automatisch wiederkehrende Aufgaben die aus mehreren Aktivitaumlten bestehen koumlnnen

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Microsoft Dynamics CRM-Integration Die Integration zwischen Microsoft Dynamics NAV und Microsoft DynamicsCRMsorgtfuumlreineneffizienterenLead-to-Cash- Prozess sodass Ihre Benutzer besser fundierte Entscheidungen treffen koumlnnen ohne in verschiedenen Anwendungen nach benoumltigten Informationen suchen zu muumlssen Die houmlhere EffizienzresultiertausderengenIntegrationzwischenFirmen- datensaumltzen und Kundeninformationen und der Nutzung produktuumlbergreifender Funktionen fuumlr den Lead-to-Cash-Fluss SieprofitiereninsbesonderevonfolgendenOptionen

1 Verknuumlpfung und Synchronisierung von Kunden- Kontakt- und anderen Daten zwischen beiden Systemen

2 Erstellung einer Microsoft Dynamics NAV-Preisliste in Microsoft Dynamics CRM

3 Anzeige von VerkaufschancenAngeboten und Cases aus Microsoft Dynamics CRM direkt in Microsoft Dynamics NAV

4 Anzeige von Daten aus Microsoft Dynamics NAV- Kundenstatistiken in Microsoft Dynamics CRM

5 Einfaches Navigieren zwischen beiden Systemen

6 Uumlbertragung von CRM-Verkaufsauftraumlgen an Microsoft Dynamics NAV und Aktualisierung der Informationen in Microsoft Dynamics CRM

Servicemanagement

Einsatzplanung Planen Sie den Ressourceneinsatz fuumlr Ihre Serviceauftraumlge und erfassen Sie Detailinformationen wie Bearbeitungsschritte und -status Verwalten Sie Daten zu Service- und Auszligendienstmitar-beitern und beruumlcksichtigen Sie die Verfuumlgbarkeit notwendige QualifikationenunderforderlicheLagerartikelVerschaffenSiesich einen Uumlberblick uumlber Prioritaumlt Verteilung und Eskalation von Serviceaufgaben

Servicevertragsverwaltung Setzen Sie Servicevertraumlge mit Ihren Kunden auf die die Ver-tragskonditionen uumlber den zu leistenden Service enthalten

gt PflegenSieDatenzuVertragshistorieVertragsverlaumlngerungen und Vertragsvorlagen

gt Verwalten Sie Garantiebedingungen fuumlr Serviceartikel und Ersatzteile

gt Erfassen Sie Detailinformationen zum Servicelevel zur Reaktionszeit und zu Rabattvereinbarungen sowie zu der Servicehistorie je Vertrag einschlieszliglich benoumltigter Serviceartikel Ersatzteile und Arbeitsstunden

gt Werten Sie die Vertragsrentabilitaumlt aus

gt Erstellen Sie Servicevertragsangebote

Es wird empfohlen ebenfalls die Serviceauftragsverwaltung und die Serviceartikelverwaltung zu nutzen

Serviceartikelverwaltung Erfassen Sie Daten zu Ihren Serviceartikeln einschlieszliglich Vertragsinformationen Komponentenverwaltung Stuumlcklis-ten-Referenzen und Garantiebedingungen Nutzen Sie die bdquoTrendscapeldquo-Analyse um fuumlr Ihre Serviceartikel Kennzahlen (KPIs) innerhalb eines bestimmten Zeitraums anzuzeigen

Serviceauftragsverwaltung Erfassen und verwalten Sie After-Sales-Aktivitaumlten wie Servicean-fragen faumlllige Dienstleistungen Serviceauftraumlge und Reparatur-anfragen Serviceauftraumlge koumlnnen vom Kunden veranlasst sein oder auch basierend auf vertraglich vereinbarten Wartungsver-pflichtungenautomatischerstelltwerdenDateneingabeninServiceauftraumlgen koumlnnen von Callcenter-Mitarbeitern oder durch Ihre Reparaturwerkstatt vorgenommen werden Die Serviceauf-tragsverwaltung ermoumlglicht Ihnen auch die Verarbeitung von unvorhergesehenen oder einmaligen Serviceauftraumlgen Erfassen und verwalten Sie Geraumlte oder andere Artikel die Sie an Kunden verleihen Verschaffen Sie sich mit dem Serviceauftragsprotokoll einen vollstaumlndigen Uumlberblick uumlber die Historie Ihrer Serviceauf-traumlge und -angebote

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Servicepreisverwaltung ErstellenpflegenunduumlberwachenSieServicepreiseRichten Sie Preisgruppen nach verschiedenen Kriterien ein ndash nach Serviceartikel oder Serviceartikelgruppen erforderlichen Serviceaufgaben Problemursachen Kunde oder Kundengrup-penWaumlhrungenoderzeitlichenBegrenzungenDefinierenSiePreisberechnungsstrukturen die alle Parameter der Serviceer-bringung einschlieszligen ndash beispielsweise verwendete Ersatzteile verschiedene Arbeitstypen und Servicegebuumlhren Microsoft Dynamics NAV weist uumlber die Preisgruppe automatisch jedem Serviceauftrag die richtige Preisstruktur zu Sie koumlnnen Ihren Preisgruppen auch Festpreise sowie Mindest- oder Houmlchstpreise zuweisen und Statistiken zur Rentabilitaumlt der einzelnen Service-preisgruppen anzeigen lassen

Workflows

AllgemeinModellieren Sie reale Geschaumlftsprozesse beispielsweise um wiederholbareProzessschritteoderbranchenspezifischeStan-dardverfahren abzubilden So koumlnnen Sie beispielsweise mit einemWorkflowsicherstellendassdasKreditlimiteinesKundenvon unabhaumlngiger Seite bestaumltigt wird oder dass eine Zahlung an einen Lieferanten durch zwei verschiedene Mitarbeiter Ihres UnternehmensfreigegebenwerdenmussWorkflowsinMicro-soft Dynamics NAV basieren auf drei zentralen Bausteinen und Workflowprozessendashobkurzoderlangndashsetzensichzumeistausmehreren Einzelschritten zusammen die sich auf diese drei Bausteine beziehen Diese sind

gt Genehmigung Eine Arbeitsaufgabe oder ein Dokument verbleibt so lange in einem gesperrten oder nicht freigegebenen Zustand bis die Genehmigung durch eine geeignete Person in Ihrem Unternehmen erteilt wird

gt Benachrichtigung Informieren Sie einzelne Anwender wenn ein bestimmtes Ereignis eingetreten ist undoder wenn eine bestimmte Handlung ausgefuumlhrt werden muss

gt ProzessautomatisierungDerWorkflowfuumlhrteineProzessroutine aus und Microsoft Dynamics NAV kann etwas berechnen oder eine bestimmte Handlung ausloumlsen

Workflowslassensichsoeinrichtendasssiedurchreale Parameter aus Ihrem Geschaumlftsbetrieb aktiviert werden beispiels-weisebeimUumlberschreitenvonKreditlimitsbeilandesspezifischenEreignissen durch bestimmte Betraumlge in Kalkulationen durch einzelne Anwender oder hunderte andere potenzielle Bedingungen

Vertrieb und Marketing Microsoft Dynamics NAV 2016 unterstuumltzt bdquoout of the boxrdquo GenehmigungsworkflowsfuumlrVertriebsdokumenteundKunden-daten sodass Nutzer entsprechende Dokumente oder eine VerifizierungvonKundendatensaumltzengemaumlszligdervordefiniertenHierarchie von Genehmigungsberechtigten zur Freigabe uumlber-mitteln koumlnnen Die Freigaben koumlnnen zum Beispiel von einem Vertriebsleiter oder einer anderen aumlhnlich bedeutenden Rolle in Ihrem Unternehmen vorgenommen werden Auf diese Weise koumlnnenSieeinenWorkfloweinrichtenderbeimUumlberschreitenbestimmter Grenzwerte von Verkaufsrabatten die Genehmigung durch einen Abteilungsleiter erfordert oder Benachrichtigungen an Account Manager versenden lassen wenn in einem bestimm-ten Land ein neuer Kunde angelegt wird

Einkauf und Texterkennung Die Microsoft Dynamics NAV 2016-Integration in Texterken-nungsdienste (Optical Character Recognition kurz OCR) und EinkaufsworkflowsgehenHandinHandExterneRechnungenkoumlnnenperWorkflowempfangenverarbeitetundalsZahlungs-posten angelegt werden Anwender koumlnnen die Bedingungen fuumlr eine automatische Verarbeitung auf jeder Stufe selbst anpas-sen und die entsprechenden Dokumente vor der Verarbeitung zur Genehmigung weiterleiten falls bestimmte Grenzwerte uumlberschritten oder andere Bedingungen erfuumlllt werden

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

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Funktionalitaumlten gt Lokale

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Workflowgruppenund-funktionen gt Verkaufs- und Einkaufsbelege

gt Vertrieb und Marketing

gt Finanzmanagement

gt Integrationsworkflows

gt Administration

gt Unterstuumltzung der Aufgabenwarteschlange fuumlr die Prozessautomatisierung

gt E-Mail und Microsoft Dynamics NAV-Notizen fuumlr Benachrichtigungen

gt Workflow-Designer

E-Services

Elektronische Fakturierung Senden und empfangen Sie elektronische Rechnungen und Gutschriften entweder als Dateien oder mithilfe eines Dienstes fuumlr den Dokumentenaustausch bdquoOut of the boxrdquo werden das PEPPOL-Format und der kostenlose Dokumentenaustausch-dienst Tradeshift unterstuumltzt Zudem ermoumlglicht die Architektur dass Sie weitere Formate oder andere SoftwareDienste fuumlr den Dokumentenaustausch einbinden (Anpassung durch einen Partner erforderlich)

Zudem werden jetzt vielzaumlhlige Standards unterstuumltzt die im elektronischen Dokumentenaustausch zum Einsatz kommen darunter eine Global Location Number (GLN)-ID fuumlr Kunden und Lieferanten eine Global Trade Item Number (GTIN) fuumlr Artikel sowie internationale Codes fuumlr Einheiten Waumlhrungen Steuer-nummern Steuerschemata und Laumlnder Ein neues Konzept fuumlhrt saumlmtliche Aufgaben rund um den Belegversand zusammen (ob per E-Mail als Ausdruck oder Datei) und ermoumlglicht Ihnen Standardwerte fuumlr das bevorzugte Sendeverhalten fuumlr einen Kunden oder Lieferanten bzw fuumlr eine Gruppe von KundenLieferanten einzurichten

EmpfangeneelektronischeDokumenteflieszligenautomatischinden Funktionsbereich fuumlr die Dokumentenverwaltung ein das heiszligt sie werden ggf zusammen mit PDF-Dateien oder einge-scannten Papierrechnungen in den bdquoeingehenden Dokumentenrdquo gespeichert Aus diesen Dokumenten koumlnnen Ihre Anwender direkt Belege wie Einkaufsrechnungen und Einkaufsgutschriften oder Buchungsblattzeilen erstellen und es koumlnnen Regeln angewendet werden um automatisch die Standardkontowerte ndash basierend auf den Lieferanten- oder Zeilendaten ndash abzurufen Fuumlr eingehende Dokumente koumlnnen Fehlermeldungen und Warnungen ausgegeben werden und Verknuumlpfungen mit einem Dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten und gebuchten Beleg sowie aus den Buchungsposten in Microsoft Dynamics NAV

Wenn Sie ein kostenloses Tradeshift-Konto anlegen koumlnnen Sie auszligerdem direkt Dokumente mit anderen Mitgliedern im Tradeshift-Netzwerk austauschen Fuumlr die Interaktion mit dem Dokumentenaustauschdienst sind in Microsoft Dynamics NAV der Uumlbermittlungsstatus und ein Aktivitaumltenprotokoll verfuumlgbar

MithilfevonWorkflowskannjedeseingehendeelektronischeDokument automatisch in mehreren Schritten weiterverarbeitet werden zum Beispiel von der Erstellung eines entsprechenden Entwurfs fuumlr einen Einkaufsbeleg in Microsoft Dynamics NAV uumlber dessen Buchung bis zur Erstellung der Zahlungsposten ndash abhaumlngigvondenWorkflowbedingungendiejeLieferantundoder Betrag eingerichtet worden sind

Waumlhrungswechselkurse Aktualisieren Sie Ihre Waumlhrungswechselkurse durch Webservices von Drittanbietern die Wechselkurse als XML-Dateien oder Streams bereitstellen Die Aktualisierungen koumlnnen manuell oder automatisch erfolgen indem Sie die Funktionalitaumlt fuumlr die Aufgabenwarteschlange nutzen bdquoOut of the boxrdquo werden die Waumlhrungs-Feeds von Yahoo und der Europaumlischen Zentralbank (EZB) unterstuumltzt und weitere Waumlhrungsdienste koumlnnen einfach hinzugefuumlgt werden indem Sie die Daten aus dem jeweiligen Feed in der Systemeinrichtung fuumlr die Waumlhrungswechselkurse hinterlegen Dies kann direkt im Client eines Endanwenders vorgenommen worden ohne dass Entwicklerrechte benoumltigt werden

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Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

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Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Dokumentenverwaltung

Eingehende Dokumente Eingescannte Dokumente sowie elektronische Dateien koumlnnen direkt in den bdquoeingehenden Dokumentenldquo in Microsoft Dynamics NAV gespeichert und von hier aus als Belege im ERP-System weiterverarbeitet werden Verknuumlpfungen mit dem Ursprungs-dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten oder gebuchten Beleg sowie aus Finanztransaktionsposten in Microsoft Dynamics NAV

Von dort koumlnnen Sie auf die verknuumlpften Originaldokumente zugreifen und diese anzeigen lassen Zudem koumlnnen Sie manuell an bestehende Buchungsposten nachtraumlglich ein eingegangenes Dokument anfuumlgen

Papierdokumente koumlnnen eingescannt und manuell in die bdquoeingehenden Dokumenterdquo eingefuumlgt werden oder Sie erfassen sie per Smartphone oder Tablet ndash mit der Microsoft Dynamics NAV-AppoderbeispielsweisemitOfficeLens

Optical Character Recognition (OCR) Die Integration der Texterkennung ermoumlglicht Ihnen unstruktu-rierte PDF-Dateien oder eingescannte Rechnungen oder Gut-schriften in strukturierte Daten umzuwandeln um eine weitere Verarbeitung ndash aumlhnlich wie bei elektronischen Dokumenten ndash vornehmen zu lassen Hinterlegen Sie beispielsweise Regeln mit denen fuumlr eine Einkaufsrechnung automatisch die Standardkon-towerte des jeweiligen Lieferanten abgerufen werden

bdquoOut of the boxrdquo wird der Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV unterstuumltzt Des Weiteren ermoumlglicht die Architektur auch die Nutzung anderer OCR-Dienste oder externer Software (Anpassung durch einen Partner erforderlich) Mit der Integration in den Lexmark Invoice Capture-Dienst koumlnnen der Kopfbereich und die Betragsinformationen ausgele-sen werden Zudem koumlnnen die Dokumente per E-Mail direkt an den OCR-Dienst weitergeleitet werden Um den Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV zu nutzen muumlssen Sie ein Konto beim Lexmark Invoice Capture-Dienst anlegen Eine kostenlose SKU ist verfuumlgbar

Eingehende Dokumente koumlnnen entweder manuell an die Texterkennung gesendet und von dort abgerufen werden oder aber mithilfe einer Aufgabenwarteschlange automatisch verar-beitet werden

WorkflowfuumlreingehendeDokumenteRichtenSieWorkflowseinumjeglicheeingehendenelektroni-schen Dokumente automatisch zu verarbeiten zum Beispiel

gt Automatisches Senden und Empfangen von Dokumenten anvon OCR

gt Erstellung von Entwuumlrfen fuumlr Einkaufsbelege in Dynamics NAV

gt Buchung von Entwurfsbelegen

gt Erstellung von Zahlungsposten fuumlr gebuchte Belege

DieWorkflowbedingungenkoumlnnendurchdenAnwender definiertwerdenumdenDatenflussbeispielsweiseanhandvonLieferanten- oder Betragsdaten zu steuern

POWER BI CONTENT-PAKET

Vernetzen Sie Ihre Instanz von Microsoft Dynamics NAV 2016 mit PowerBIcom und erhalten Sie unmittelbaren Zugang zu einem Business Performance Dashboard das Ihnen wichtige Einblicke in Ihre Geschaumlftstaumltigkeit gibt

Das neue PowerBIcom Content Pack fuumlr Microsoft Dynamics NAV wurde speziell fuumlr Inhaber Abteilungsleiter und Fuumlhrungs-kraumlfte bei kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen konzipiert und bietet Ihnen Detailinformationen zu Kunden Absatzzahlen und Finanzdaten Das Dashboard und die Berichte basieren auf einem umfassenden Modell sodass Sie Ihre Daten bedarfsge-recht auswerten und analysieren koumlnnen Automatische Aktuali-sierungen gewaumlhrleisten dass Sie stets die aktuellsten Daten sehen

Mehr uumlber die Power BI- und Reportingfunktionen fuumlr Microsoft Dynamics NAV erfahren Sie hier

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Power BI Content-Paket

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Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

PERSONALVERWALTUNG

Grundpaket Personalwesen VerwaltenSieeffizientdiePersonalressourcenIhresUnterneh-mens Gruppieren und verfolgen Sie Mitarbeiterinformationen nachErfahrungQualifikationAusbildungSchulungund Gewerkschaftszugehoumlrigkeit Gespeicherte Daten koumlnnen herangezogen werden um bei internen Stellenausschreibungen diegeeignetePersonalbesetzungzufindenBehaltenSiedieUumlbersichtuumlbergewaumlhrteBoniundausgehaumlndigtefirmeneigeneGegenstaumlnde wie Schluumlssel Kreditkarten Computer und Firmen-wagen Erfassen Sie einfach alle Arten von Abwesenheiten in frei definierbarenEinheitenundhinterlegenSiefuumlrMitarbeiterdaten-saumltze bei Bedarf alternative Adressen oder auch die Namen von Verwandten

CLIENTS UND BEDIENUNG

Microsoft Dynamics NAV kann klassisch auf Ihren eigenen Servern (On-Premise) oder in der Cloud bereitgestellt werden undAnwenderkoumlnnenuumlberrollenbasierteOberflaumlchenaufdieLoumlsung zugreifen ndash auf ihrem Desktop mit einem Browser oder per mobiler App auf einem Tablet oder Smartphone

Mit Microsoft Dynamics NAV koumlnnen Sie jederzeit und praktisch uumlberall produktiv arbeiten ndash ob im Buumlro zu Hause oder von unterwegs Die Client-Optionen im Einzelnen

Windows-Client Im Microsoft Dynamics NAV Windows-Client ist das Rollencenter der Einstiegspunkt in die ERP-Loumlsung Rollencenter koumlnnen individuell auf die Erfordernisse jedes einzelnen Anwenders zugeschnitten werden ndash basierend auf der jeweiligen Rolle dem Mandanten und den taumlglichen Aufgaben Zudem stehen die Rollencenter auch in allen weiteren Client-Typen zur Verfuumlgung

Web-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Web-Client unterstuumltzt die gleichen Microsoft Dynamics NAV-Funktionen wie der Microsoft Dynamics NAV Windows-Client Der Web-Client bietet Nutzern uumlber ein Netzwerk (zum Beispiel das Internet) Zugriff auf Microsoft Dynamics NAV-Daten Da er browserbasiert ist koumlnnen Nutzer von uumlberall und ohne eigene Client-Installation auf Microsoft Dynamics NAV zugreifen

Tablet-Client Der Microsoft Dynamics NAV Tablet-Client richtet sich an Anwender in kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen die mit einem Tablet auf Daten aus dem ERP-System zugreifen moumlchten Zu den Vorteilen von Tablet-Loumlsungen zaumlhlen Portabilitaumlt und Flexibilitaumlt wenn ein Anwender nicht an seinem Schreibtisch sondern beispielsweise unterwegs im Zug usw arbeiten moumlchte

Mobil-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Mobil-Client ist Microsoft Dynamics NAV fuumlr iOS Android und Windows Greifen Sie auf all Ihre Daten zu indem Sie einfach mit Ihrem Smartphone eine Verbindung mit Ihrem Microsoft Dynamics NAV 2016 Server herstellen und dabei die vertraute rollenbasierte Umgebung und Funktionalitaumlt auf Ihrem mobilen Endgeraumlt nutzen

SharePoint-Client Der Microsoft Dynamics NAV SharePoint-Client ermoumlglicht Ihnen Daten in Microsoft Dynamics NAV im Kontext einer Microsoft SharePoint-Website zu bearbeiten ndash sowohl mit SharePoint Online als auch mit SharePoint On-Premise Ihre Nutzer koumlnnen die Funktionalitaumlt von Microsoft Dynamics NAV mit der Funktio-nalitaumlt von Microsoft SharePoint kombinieren um gemeinsame Arbeitsbereiche zu erstellen und Daten und Erkenntnisse mit weiteren Personen im Unternehmen zu teilen

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Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

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Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

SPRACHEN

Mehrere Sprachen in Belegen Richten Sie fremdsprachige Beschreibungen Ihrer Artikel ein und drucken Sie Berichte in mehreren Sprachen Erstellen Sie z B Rechnungen in der Sprache des Empfaumlngers Sie koumlnnen einzelnen Kunden Sprachcodes zuweisen was bei auslaumlndischen Kunden sehr hilfreich sein kann Es kann auch nuumltzlich sein fuumlr inlaumlndische Kunden die Artikelbeschreibungen anzupassen Diese alternativen Beschreibungen werden automatisch ausge-waumlhlt Um mehrere Sprachen in Belegen einsetzen zu koumlnnen muumlssen die Texte fuumlr die alternativen Sprachen in den entspre-chenden Anwendungsobjekten eingefuumlgt werden

Mehrere Sprachen Wechseln Sie die Sprache auf dem Client in Echtzeit ndash vorausge-setzt die Sprache ist in der Anwendung verfuumlgbar Das Sprach-modul kann fuumlr die Ausfuumlhrung von Multilanguage-Funktionalitaumlt verwendet werden

WICHTIG Der Benutzer kann diese Funktion nur verwenden wenn die persoumlnliche Lizenzdatei das entsprechende Sprachen- paket enthaumllt

Jedes Sprachenpaket enthaumllt nur die Funktionalitaumlt fuumlr eine bestimmte Sprache So enthaumllt z B das Sprachenpaket bdquoDaumlnischldquo alle daumlnischen Strings fuumlr die daumlnische Funktionalitaumlt Es enthaumllt aber keine daumlnischen Strings z B fuumlr franzoumlsische Funktionalitaumlt

KONFIGURATION UND ENTWICKLUNG

Application Builder (Agrave la carte) Mit dem Application Builder koumlnnen Geschaumlftsregeln und bestimmte Berechnungen veraumlndert werden Geschaumlftsregeln undBerechnungensindineinerSprachedefiniertdieCAL(CSIDE Application Language) genannt wird Der Application Builder gestattet zwar den Zugriff auf CAL jedoch nicht auf die

Bereiche des bestehenden CAL-Codes die Aumlnderungen an schreibgeschuumltzten Tabellen vornehmen (z B Buchungen) Der Application Builder ermoumlglicht die Erstellung von komplett neuen Funktionsbereichen fuumlr Ihre Anwendung sodass Sie Microsoft Dynamics NAV exakt an Ihr Unternehmen anpassen koumlnnen Zudem koumlnnen Sie 100 Codeunit-Objekte erstellen (im Num-mernkreis 50000 bis 50099) Mit dem Application Builder koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintrauml-ge zu erstellen

Page Designer Mit dem Page Designer koumlnnen bestehende Pages (Bildschirm-fenstermit Dateneingabe- und -abfragemoumlglichkeiten) geaumlndert und neue Page-Objekte erstellt werden (100 Page-Objekte im Nummernkreis 50000 bis 50099 enthalten) Zudem koumlnnen Sie mit dem Page Designer auch den Navigation Pane Designer nutzen um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen Der Page Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Pages

Report Designer Mit dem Report Designer koumlnnen Sie bestehende Berichte aumlndern und bis zu 100 neue Berichtsobjekte (im Nummernkreis 50000 bis 50099) erstellen Der Report Designer verschafft Ihnen in Berichten Zugriff auf die Programmiersprache CAL (CSIDE Application Language) in der Berechnungen und GeschaumlftsregelndefiniertsindSiekoumlnneneinenBerichtvoumllligneu erstellen oder einen bestehenden Bericht kopieren und als Ausgangspunkt verwenden Jeder Bericht in Microsoft Dynamics NAV wurde mit diesem Tool erstellt und kann daher einfach geaumlndert werden Sie benoumltigen Microsoft Visual Studio Report Designer 2010 um das Layout eines Berichtes in der Entwick-lungsumgebung zu gestalten Microsoft Visual Studio Report Designer ist in Microsoft Visual Studio 2010 SP1 Professional Premium oder Ultimate enthalten

Mit dem Report Designer koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen

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Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Solution Developer (Agrave la carte) Solution Developer-Funktionen werden benoumltigt um Geschaumlfts-regeln und bestimmte Berechnungen zu veraumlndern Geschaumlfts-regeln und Berechnungen sind in CAL (CSIDE Application Language)definiertMitdemSolutionDevelopererhaltenSieZugriff auf Code der schreibgeschuumltzte Tabellen fuumlr das Merge Tool und das Upgrade Tool aktualisieren kann

gt Mit dem Solution Developer kann jeder Objekttyp geaumlndert oder neu erstellt werden

gt Zudem ermoumlglicht Ihnen der Solution Developer die Verwendung der Menuumloptionen bdquoTranslateExportldquo und bdquoTranslateImportldquo im Object Designer

(Diese Funktionen sind im Application Builder nicht verfuumlgbar)

Table DesignerMit dem Table Designer koumlnnen bestehende Tabellen geaumlndert und zehn neue Tabellenobjekte errichtet werden (im Nummern-kreis 50000 bis 50009) Sie koumlnnen Eigenschaften von Feldern veraumlndern wie Feldnamen Dezimalstellen oder Maximalwerte sowie neue Felder in vorhandenen Tabellen hinzufuumlgen oder neue Tabellen erstellen damit Sie Daten so speichern koumlnnen wie es Ihr Unternehmen erfordert Es ist moumlglich neue Sortier-schluumlssel einzurichten und FlowFields und FlowFilter zu aumlndern oder neu zu erstellen Der Table Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Tabellen

XML Ports (100) Der XML Port Designer ermoumlglicht Ihnen aus XML Ports heraus den Zugriff auf CAL (CSIDE Application Language) in der BerechnungenundGeschaumlftsregelndefiniertsindJedesXMLPort-Objekt in Microsoft Dynamics NAV wird mit diesem Tool erstellt und kann deshalb einfach angepasst werden Sie koumlnnen 100 neue XML Port-Objekte erstellen (im Nummernkreis 50000 bis 50099) und auf die Funktionalitaumlt im Navigation Pane Desig-ner fuumlr Entwickler zugreifen um beispielsweise neue Menuumlein-traumlge zu erstellen

Query Designer Aumlndern Sie bestehende Querys in der Anwendung und erstellen Sie bis zu 100 neue Querys Der Query Designer ist das Haupt-werkzeug um Objekte der Art Query zu erstellen Query-Objek-te entnehmen Teilmengen von Daten die in der Datenbank verteilt sind und fungieren an verschiedenen Stellen in der Anwendung z B fuumlr Diagramme und Geschaumlftslogik als bdquoData Pumpsldquo

Applikationsobjekte

Codeunits (100) Im Starter Pack sind zehn Codeunits enthalten Zehn weitere Codeunits sind im Extended Pack enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich mit der Customization Suite lizenziert werden

Reports (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Tables (10) Im Extended Pack sind zehn Tabellen enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

XML Ports (100)Im Extended Pack sind 100 XML Ports enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Querys (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Pages (100) Im Extended Pack sind 100 Pages enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

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Funktionalitaumlten

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Weitere Funktionalitaumlten

Textbausteine Erfassen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Zeilen um Artikel Ressourcen und Sachkonten zu beschreiben Sie koumlnnen dabei so vorgehen dass diese zusaumltzlichen Beschreibungen automatisch in Verkaufs- oder Einkaufsbelege uumlbertragen werden Die Beschreibungen koumlnnen auch datumsabhaumlngig gesetzt werden beispielsweise fuumlr bestimmte Mitteilungen in bestimmten Zeitraumlumen wie Informationen uumlber Werbeaktionen oder Garantiebedingungen Zusaumltzlich koumlnnen Textbausteine in verschiedenen Sprachen festgelegt werden

Intrastat Lassen Sie sich systemgesteuert die erforderlichen Daten fuumlr Ihre Intrastat-Meldung zusammenstellen

Aufgabenwarteschlange Automatisieren Sie Aufgaben aus jedem Bereich der Anwen-dung z B Service- oder Planungsaufgaben wie Vertragsverlaumln-gerungen oder Vertragsrechnungen Richten Sie die Anwendung so ein dass automatisch gepruumlft wird ob Stapelverarbeitungen zu bestimmten Zeiten oder Tagen anstehen

Ursachencodes Richten Sie Ursachencodes ein die Sie innerhalb der gesamten Anwendung Ihren Geschaumlftsvorfaumlllen zuweisen koumlnnen Diese FunktionermoumlglichtIhneneineweiterebenutzerdefinierteBuchungskontrolle zusaumltzlich zu den von der Anwendung zur Verfuumlgung gestellten Audit-Trails und Buchungsbeschreibungen zu verwenden Sie koumlnnen Ursachencodes in Buchungsblaumlttern aber auch im Einkaufs- oder Verkaufskopf einsetzen So koumlnnen Sie beispielsweise alle Posten kennzeichnen die im Zusammen-hang mit dem Jahresabschluss gebucht wurden

Niederlassung (unbegrenzt) Fuumlr Dauerlizenzen koumlnnen gemaumlszlig den Software License Terms (SLT) Niederlassungen des Lizenznehmers so eingerichtet werden dass die dortigen Anwender auf die Systeme zugreifen koumlnnen Somit ist es nicht notwendig dass jede Tochtergesell-schafteigeneLizenzenerwirbtAlleDetailsfindenSieindenSLTUnbegrenzte Mandanten bieten ein attraktives Preismodell wenn gemaumlszlig Ihren Geschaumlftsanforderungen mehr als ein Man-dant benoumltigt wird

Unbeschraumlnkte Anzahl Mandanten In Dynamics NAV koumlnnen Sie mit einer beliebigen Anzahl an Mandaten arbeiten was Ihnen ein attraktives Preismodell ver-schafft

Benutzer-IDs amp Kennwoumlrter Erstellen Sie Benutzer-IDs und Kennwoumlrter um den Zugriff auf Daten in Microsoft Dynamics NAV auf bestimmte Anwender zu beschraumlnken Kontrollieren Sie den Zugriff auf die Loumlsung und vergeben Sie fuumlr Anwender mit entsprechenden Anforderungen volle Zugriffsrechte Diese Sicherheitsmerkmale sind Funktionen der Microsoft Dynamics NAV-Datenbank

Lokale Funktionalitaumlten

Microsoft Dynamics NAV bietet eine Vielzahl von weiteren Funktionalitaumlten die lokale Geschaumlftsprozesse und -praktiken unterstuumltzen

Die Beschreibungen in diesem Dokument ersetzen keine einge-hende Lizenzberatung Ihres Microsoft Dynamics NAV-Partners Bei Fragen zum Lizenzmodell wenden Sie sich bitte an den Dynamics-Partner Ihres Vertrauens

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Funktionalitaumlten

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Microsoft Dynamics im Web Erfahren Sie auf unserer Microsoft Dynamics-Website mehr daruumlber welche Moumlglichkeiten Sie mit einer Unternehmensloumlsung von Microsoft Dynamics erhalten

wwwmicrosoftdenav wwwmicrosoftatdynamics wwwmicrosoftchdynamics

Softwarelizenzbedingungen LadenSiedieproduktspezifischenSoftwarelizenzbedingungenherunter

Hier klicken gt

CustomerSource Bei Microsoft Dynamics CustomerSource handelt es sich um ein von Microsoft bereitgestelltes passwortgeschuumltztes Portal fuumlr Kunden von Microsoft Dynamics-Produkten Als Bestandteil Ihrer Servicevereinbarung ermoumlglicht Ihnen CustomerSource rund um die Uhr den Zugriff auf eine leistungsstarke Knowledge Base fuumlr Microsoft Dynamics Onlinetrainings Updates zum Download und weitere Informationen (Sign-in erforderlich)

Link zu CustomerSource gt

PartnerSource Hier erhalten Partner umfassende Informationen speziell fuumlr Microsoft Dynamics unter anderem detaillierte Bestellinformationen und Bestellformulare (Sign-in erforderlich)

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Uumlber Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV 2016 ist eine schnell zu implementierende und einfach zu bedienende Unternehmensloumlsung von Microsoft die Sie in Ihren Geschaumlftszielen unterstuumltzt

Optimieren und vernetzen Sie Ihr gesamtes Unternehmen

gt Bereitstellung in der Cloud oder auf Ihren eigenen Servern ndash Sie haben die Wahl

gt Zusammenfuumlhrung wichtiger Bereiche und Aufgaben um die Produktivitaumlt zu steigern und Ablaumlufe zu vereinfachen

gt Globale ERP-Funktionen mit denen Sie Ihre Prozesse an mehreren Standorten oder in mehreren Laumlndern steuern koumlnnen

gt KombinationvonMicrosoftDynamicsNAVundOffice365umstrukturierteDatenBerichteundProzessfunktionen mit E-Mails Terminen und Dateien zu verknuumlpfen

Heute sind bei mehr als 117000 Kunden in aller Welt uumlber 40 Laumlnderversionen von Microsoft Dynamics NAV im Einsatz ndash fuumlr mehr Erfolg im Tagesgeschaumlft und den entscheidenden Vorsprung im Wettbewerb

Mehr erfahren Wenden Sie sich jetzt an einen Microsoft Dynamics-Partner und lassen Sie sich eingehend zu Microsoft Dynamics NAV und den Einsatzmoumlglichkeiten in Ihrem Unternehmen beraten

httppinpointmicrosoftcom

Microsoft Deutschland GmbH Geschaumlftskundenbetreuung Konrad-Zuse-Straszlige 1 85716 Unterschleiszligheim Deutschland Tel +49 2221 8010 2555 E-Mail askmsdynamicsmicrosoftcom

014 Euro pro Minute deutschlandweit Mobilfunktarif kann abweichen Die Kosten fuumlr Anrufe aus dem Mobilfunknetz betragen maximal 042 Euro pro Minute

Microsoft Oumlsterreich GmbH Am Europlatz 3 1120 Wien Oumlsterreich Tel 080 0012 3355 E-Mail dyn-atmicrosoftcom

Nur aus Oumlsterreich erreichbar

Microsoft Schweiz GmbH Richtistrasse 3 8304 Wallisellen Schweiz Tel +41 848 224488 E-Mail chmbscommicrosoftcom

copy2015 Microsoft Corporation Alle Rechte vorbehalten Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken MICROSOFT SCHLIESST FUumlR DIESES DOKUMENT JEDE GEWAumlHRLEISTUNG AUS SEI SIE AUSDRUumlCKLICH ODER KONKLUDENT

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Kostenrechnung Die Kostenrechnung bietet Ihnen ein effektives Controlling- Werkzeug Sie koumlnnen aktuelle und budgetierte Kosten aus dem operativen Geschaumlft sowie nach Abteilungen Produkten und Projekten analysieren Die Kostenrechnung synchronisiert Kostendaten mit der Finanzbuchhaltung und verteilt diese anschlieszligend auf verschiedene Kostenstellen und Kostentraumlger Die Kostenrechnung umfasst

gt Uumlbertragung der Kosten aus der Finanzbuchhaltung

gt Eingabe und Buchung von internen Zuschlaumlgen und Verteilungen direkt im Kostenrechnungsbuchungsblatt

gt Festlegung wiederkehrender Verteilungsschluumlssel auf Kostenverteilungskarten sowie Ausfuumlhrung per Stapelverarbeitung

gt Aufhebung von Verteilungen

gt Erstellung von Kostenbudgets sowie Uumlbergabe von Kostenbudgetposten an Ist-Posten der Kostenrechnung

Liquiditaumltsprognose Die Liquiditaumltsprognose zeigt Ihnen die Entwicklung Ihres CashflowsimzeitlichenVerlaufDiezweiBestandteilendasherwarteteZahlungseingaumlnge und erwartete Zahlungsausgaumlnge ndash plus die vorhandenen liquiden Mittel ergeben die Liquiditaumltsprognose

Anlagenbuchhaltung

Grundpaket Anlagenbuchhaltung Verwalten Sie Ihre Anlagen wie Gebaumlude Maschinen oder Firmenausstattung Sie koumlnnen verschiedene Anlagenbuchungen durchfuumlhren Anschaffungen Abschreibungen Zuschreibungen Sonderabschreibungen und Verkauf von Anlagen Fuumlr Ihre Anlagen richten Sie AfA-Buumlcher ein in denen die Abschrei-bungsmethodeundweitereParameterdefiniertwerdenSiekoumlnnen eine unbegrenzte Anzahl von AfA-Buumlchern einrichten um sowohl rechtlichen steuerlichen als auch internen Anforde-rungen gerecht zu werden Besonders internationale Unterneh-men die mehrere Abschreibungsmethoden verwenden muumlssen profitierenvondieserFunktionalitaumlt

Anlagenbuchhaltung ndash Verteilung Nehmen Sie Verteilungsbuchungen auf Anlagentransaktionen vor Uumlber Verteilungsschluumlssel koumlnnen Sie z B Anschaffungskos-ten oder Abschreibungen prozentual auf verschiedene Kosten-stellen oder Kostentraumlger verteilen wenn z B eine Anlage von mehreren Abteilungen eines Unternehmens genutzt wird

Versicherung Hier werden die Versicherungsdeckungssummen und die jaumlhrlichen Versicherungspraumlmien Ihrer Anlagen erfasst Sie koumlnnen einfach ermitteln ob Ihre Anlagen uumlber- oder unter- versichert sind Sie koumlnnen jeder Anlage eine oder mehrere Versicherungspolicen zuweisen und auch eine Indexanpassung der Versicherungsbetraumlge durchfuumlhren

Wartung Erfassen Sie die Wartungs- und Serviceausgaben fuumlr Ihre Anlagen Es werden Ihnen auf diese Weise Informationen bereitgestellt die Sie fuumlr detaillierte Analysen und fuumlr Entscheidungen bezuumlglich des Ersatzes oder des Verkaufes einer Anlage benoumltigen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

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Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Umbuchung Sie koumlnnen komplette Anlagen oder Teile einer Anlage umbuchen ndash z B wenn Sie eine Anlage einer neuen Abteilung zuordnen wollen Sie koumlnnen eine Anlage in mehrere Anlagen aufteilen oder verschiedene Anlagen zu einer Anlage zusammenfassen Wenn Sie einen Teil einer Anlage verkaufen moumlchten koumlnnen Sie sie in zwei Anlagen aufteilen und dann die entsprechende Anlage veraumluszligern

Erweiterte Dimensionen Ihnen steht eine unbegrenzte Anzahl Dimensionen fuumlr die Verwendung bei Transaktionen in Buchungsblaumlttern und Belegen zur Verfuumlgung Die Bezeichnungen der Dimensionen koumlnnen Sie entsprechend Ihren Anforderungen festlegen Zusaumltzlich zu der unbegrenzten Anzahl von Dimensionen koumlnnen Sie weitere Regeln einrichten wie Dimensionen und Dimensionswerte kombiniert werden duumlrfen Auf diese Weise erhalten Sie mehr Kontrolle uumlber die Verwendung von Dimensionen und zuverlaumls-sigere Ergebnisse auf Basis der Dimensionen

Weitere Funktionen

gt Richten Sie Regeln fuumlr die Priorisierung von Vorgabedimen-sioneneinunddefinierenSieDimensionsregelndiegenauzu Ihrem Unternehmen passen

gt Erstellen Sie Analyseansichten und werten Sie Sachkonten nach Dimensionen und Dimensionskombinationen aus

gt Beziehen Sie Budgets in Ihre Analyseansichten ein und lassen Sie sich Soll-Ist-Vergleiche nach Dimensionen anzeigen

gt Kombinieren Sie Analyseansichten mit Kontenschemata fuumlr eine noch differenziertere Auswertung Ihrer Daten

Grundpaket Dimensionen Ergaumlnzen Sie Ihre Finanzbuchhaltung und jede andere Buchhal-tung in Microsoft Dynamics NAV um zwei Dimensionen um mehr Flexibilitaumlt bei der Arbeit mit Analysewerkzeugen zu erhalten Benennen Sie die Dimensionen nach Ihren Wuumlnschen und weisen Sie die Dimensionscodes jeder Transaktion zu die ein Sachkonto einen Debitor oder Kreditor eine Anlage eine Ressource ein Projekt oder einen Artikel betrifft Des Weiteren koumlnnen Sie fuumlr alle Kontoarten (Sachkonto Debitor Kreditor Artikel usw) Vorgabedimensionswerte und Regeln fuumlr die Vorgabewerte einrichten damit diese einfach bei Transaktionen mitgefuumlhrt werden Diese Funktion kann z B sinnvoll sein fuumlr Unternehmen die mit verschiedenen Projekten Regionen oder Profitcenternarbeiten

Daruumlber hinaus bietet Ihnen das Grundpaket Dimensionen Folgendes

gt Analysieren Sie differenziert Projekte in Unternehmen die abteilungs- und funktionsuumlbergreifende Projekte durchfuumlhren

gt Erstellen Sie eine Ergebnisrechnung fuumlr das Konto Firmenwagen in dem die einzelnen Firmenwagen als Projekte eingerichtet sind

gt Fuumlhren Sie ein einziges Konto fuumlr alle Ihre Firmenwagen auch wenn fuumlr jeden Firmenwagen eine eigene Abrechnung gefordert wird

gt Drucken Sie eine Bilanz fuumlr eine bestimmte Abteilung oder ein bestimmtes Projekt oder eine Kombination aus beidem

Unbeschraumlnkte Anzahl Mandanten In Dynamics NAV koumlnnen Sie mit einer beliebigen Anzahl an Mandaten arbeiten was Ihnen ein attraktives Preismodell verschafft

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Mehrere Waumlhrungen Verwalten Sie innerhalb der gesamten Anwendung mehrere Waumlhrungen Dies gilt fuumlr Forderungen und Verbindlichkeiten Berichte in der Finanzbuchhaltung Ressourcen und Artikel sowie Bankkonten (bei Integration der Funktionen fuumlr die Kontoverwal-tung)

Diese Funktionalitaumlt bietet Ihnen Folgendes

gt Eingabe von Wechselkursen und Umrechnung in vollstaumlndiger Uumlbereinstimmung mit der Eurogesetzgebung in den EU-Laumlndern

gt Wechselkursregulierungen mit den in der Waumlhrungstabelle hinterlegten Wechselkursen

gt Einrichtung von Fremdwaumlhrungen in der Waumlhrungstabelle mit Angabe des Zahlenformats sodass die Betraumlge in allen Fenstern und Berichten der Anwendung immer im richtigen Format angezeigt werden

gt Datums- bzw periodenabhaumlngige Wechselkurse

gt Heranziehen des Wechselkurses zum Datum der Transaktion fuumlr die Umrechnung in Mandantenwaumlhrung

gt Speicherung historischer Wechselkurse um Kursschwankungen im Zeitverlauf nachzuvollziehen

gt Geschaumlftsvorfaumllle in beliebiger Waumlhrung fuumlr jeden Kunden oder Lieferanten Unternehmen koumlnnen z B eine Rechnung in einer Waumlhrung ausstellen und die Bezahlung dieser Rechnung in einer anderen Waumlhrung akzeptieren

gt EffizienteVerarbeitungvonaktuellenWechselkursen

gt Speicherung von Details zu Transaktionen die Forderungen und Verbindlichkeiten betreffen in Mandanten- und Fremdwaumlhrung sodass Statistiken und Berichte uumlber Debitoren und Kreditoren in beiden Waumlhrungen gedruckt werden koumlnnen

gt Funktion bdquoWechselkurs regulierenldquo um ForderungenVerbindlichkeiten zu regulieren und unrealisierte Kursgewinne-verluste in die Finanzbuchhaltung zu buchen

Banksteuerung

Kontoverwaltung Mit diesem Modul koumlnnen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Bankkonten verwalten ndash sowohl in Landeswaumlhrung als auch in Fremdwaumlhrungen

Elektronische Zahlungen und Lastschriften Erstellen Sie Zahlungsvorschlaumlge auf Basis von Kreditoren- belegen und generieren Sie Bankzahlungsdateien im ISO20022SEPA-Format oder nutzen Sie den Dienst fuumlr die Bankdatenkon-vertierung um die entsprechende elektronische Zahlungsdatei fuumlr Ihre Bank zu generieren Sorgen Sie fuumlr eine einfache Ruumlck-verfolgung der Exporthistorie im elektronischen Zahlungsverkehr und lassen Sie bei Bedarf eine Zahlungsdatei erneut erstellen Weisen Sie Zahlungen mithilfe eines vereinfachten Prozesses zu um die gewuumlnschten Transaktionen zu markieren und zu verarbeiten

Richten Sie Lastschriften ein um Forderungen direkt uumlber das Bankkonto eines Kunden einzuziehen und generieren Sie Banklastschriftdateien im ISO20022SEPA-Format

Abstimmungen ein- und ausgehender Banktransaktionen Importieren Sie Kontoauszugsdaten aus elektronischen Dateien im ISO20022SEPA-Format die Ihnen Ihre Bank zustellt oder nutzen Sie fuumlr andere Dateitypen den Dienst fuumlr die Bankdaten-konvertierung Nutzen Sie den automatischen Ausgleich offener Posten auf Debitoren- und Kreditorenkonten und richten Sie Ihre eigenen Zuordnungsregeln ein Pruumlfen Sie die Ausgleichsvorschlaumlge und Kontenzuordnungen auf einfache und intuitive Weise Es ist moumlglicheineModifizierungdesAlgorithmushinterdemDaten-satzabgleich vorzunehmen indem Sie Regeln aumlndern entfernen oder hinzufuumlgen

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Bankkontenabstimmung Importieren Sie Kontoauszugsdaten aus elektronischen Dateien im ISO20022SEPA-Format die Ihnen Ihre Bank zustellt oder nutzen Sie fuumlr andere Dateitypen den Dienst fuumlr die Bankdaten-konvertierung Stimmen Sie Ihre Daten aus Kontoauszuumlgen automatisch mit offenen Posten auf Ihren Bankkonten ab und bleiben Sie bei allen Kontobewegungen auf dem Laufenden

Schecksystem Erstellen Sie systemgesteuert Schecks mit eigener Nummern- serie fuumlr jedes Bankkonto Sie koumlnnen zwischen Computer- schecks und manuellen Schecks waumlhlen und sicherstellen dass Computerschecks vor dem Buchen gedruckt werden Stornie-rungen und Druckwiederholungen sind genauso moumlglich wie die Verwendung von Vordrucken oder die Zusammenfassung von Zahlungen an einen Kreditor auf einem Scheck

SUPPLY CHAIN MANAGEMENT (SCM)

Debitoren und Verkauf

Alternative Lieferadressen Richten Sie alternative Lieferadressen fuumlr Kunden ein die neben einer Hauptadresse uumlber mehr als eine Lieferadresse verfuumlgen an die geliefert werden kann Auf diese alternativen Lieferadres-sen kann bei der Auftragsbearbeitung zugegriffen werden

Grundpaket Debitor ErrichtenundpflegenSieKundenstammdatenBuchenSieVerkaufstransaktionen und Zahlungseingaumlnge in Buchungsblaumlt-tern Zusammen mit der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlhrungenldquo koumlnnen Sie Verkaufstransaktionen und Zahlungseingaumlnge auch in verschiedenen Waumlhrungen buchen Das Grundpaket Debitor

ist in die Grundpakete Finanzbuchhaltung und Lager integriert undVoraussetzungfuumlrdieKonfigurationallerweiterenVerkaufs-funktionalitaumlten Auch die Funktionalitaumlt bdquoVerkaufsrechnungenldquo wirdhaumlufigzusammenmitdieserFunktionalitaumlteingesetzt

Kalender Richten Sie Kalender mit Arbeits- und Feiertagen ein Weisen Sie Kunden Lieferanten Lagerorten Mandanten Zustellern und Einrichtungen im Servicemanagement Kalender zu die Sie bei Bedarf individuell aumlndern koumlnnen Kalendereintraumlge werden bei Datumsberechnungen in Verkaufsauftraumlgen Einkaufsbestellungen Umlagerungsauftraumlgen Serviceauftraumlgen sowie Bestellvorschlauml-gen und Planungsvorschlaumlgen beruumlcksichtigt

Kampagnenpreise Arbeiten Sie mit kampagnenbezogenen Preisen und Rabatten Wenn die Kampagnenpreise-rabatte aktiviert sind gelten diese PreiseRabatte fuumlr alle KundenKontakte von Unternehmen die dem Segment einer bestimmten Kampagne zugeordnet worden sind PreiseRabatte gelten fuumlr die Dauer der Kampagne oder bis sie deaktiviert werden Bei der Erstellung von Verkaufsbelegen oder Serviceauftraumlgen werden die Kampagnenpreise-rabatte neben den verfuumlgbaren Rabattoptionen bei der Auswahl des in der Zeile einzutragenden PreisesRabattes beruumlcksichtigt

Lieferterminzusagen Geben Sie Ihren Kunden verlaumlssliche Lieferauskuumlnfte berechnet auf der aktuellen und zukuumlnftigen Artikelverfuumlgbarkeit Sollten Artikel zu einem gewuumlnschten Lieferdatum nicht zur Verfuumlgung stehen koumlnnen Sie das fruumlhestmoumlgliche Lieferdatum berechnen ndash entweder als Lieferzusage-Datum welches auf demnaumlchst eintreffenden und noch nicht verplanten Wareneingangslieferungen basiert oder als Beschaffungszusage-Datum welches sich darauf bezieht wann Artikel uumlber Wiederbestellung wieder verfuumlgbar werden

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Verkaufsrechnungen Erstellen buchen und drucken Sie Verkaufsrechnungen und -gutschriften Diese Funktionalitaumlt ist vollstaumlndig in die Finanzbuchhaltung und das Lagermodul integriert

Verkaufsrechnungsrabatte Berechnen Sie Rabatte automatisch Richten Sie eine beliebige Anzahl von Rabattbedingungen ein einschlieszliglich Mindestbetrauml-gen Rechnungsrabattprozenten undoder Servicegebuumlhren Der Rabatt wird auf den einzelnen Zeilen berechnet und ist Bestandteil der Rechnungsnettosumme Berechnungen koumlnnen in Landeswaumlhrung oder Fremdwaumlhrung erfolgen

Verkaufszeilenrabatte NutzenSieflexibleRabattstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelverein-barungen mit Kunden genauso beruumlcksichtigen wie spezielle Preise fuumlr bestimmte Kundengruppen und uumlber Parameter wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode gesteuert werden koumlnnen Fuumlr die Verkaufszeile wird der beste Stuumlckpreis mit dem houmlchsten Rabatt berechnet wenn die ge-setzten Bedingungen erfuumlllt werden

Verkaufspreise NutzenSieflexiblePreisstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelvereinba-rungen mit Kunden genauso beruumlcksichtigen wie spezielle Preise fuumlr bestimmte Kundengruppen und uumlber Parameter wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode gesteuert werden koumlnnen Fuumlr die Verkaufszeile wird der beste Preis d h der niedrigste Preis berechnet wenn die gesetzten Bedingungen erfuumlllt werden In der Verkaufspreistabelle hinter-legte Preisvereinbarungen koumlnnen einfach uumlber eine Stapelver-arbeitung geaumlndert werden

Auftragssteuerung Steuern Sie Angebote Rahmenauftraumlge und Verkaufsauftrags-prozesse Die direkte Eingabe einer Rechnung unterscheidet sich von der Eingabe eines Verkaufsauftrags bei dem sich die verfuumlgbare Menge aumlndert sobald in der Verkaufszeile etwas eingegeben wird Die verfuumlgbare Menge wird von einer Rechnung nicht beruumlhrt solange diese nicht gebucht wird Die Auftragssteuerung erlaubt es dass ein beliebiger Zeitraum zwischen der Auftragserfassung eventuellen Auftragsteilliefe-rungen und der Auftragsfakturierung liegt

Nutzen Sie die Funktionalitaumlt Auftragssteuerung fuumlr

gt Teillieferungen

gt Trennung von Lieferung und Rechnung

gt Vorauszahlungsrechnungen fuumlr Verkaufsauftraumlge

gt Angebote und Rahmenauftraumlge (Angebote und RahmenauftraumlgehabenkeinenEinflussaufdieLagerbestaumlnde)

Ruumlcksendungen Erstellen Sie Reklamationen und Gutschriften fuumlr Ihre Kunden fuumlr falsche oder beschaumldigte Artikel In der Reklamation kann die Ruumlcknahme von Artikeln erfasst werden Sie koumlnnen Teilruumlck-sendungen erstellen oder mehrere Ruumlcksendungen in einer Gutschrift zusammenfassen sowie Ruumlcksendungen mit Ersatzlie-ferungen verknuumlpfen

Zusteller Richten Sie mehrere Zusteller ein (z B UPS DHL externe Spedi-tionen oder die eigene Spedition) und verknuumlpfen Sie deren Leistungen (Express Standard uumlber Nacht) mit den Transport-zeiten Weisen Sie Zustellern und deren Leistungen einzelnen Kunden zu oder hinterlegen Sie fuumlr praumlzise Lieferterminzusagen diese Angaben im Verkaufsauftrag oder Umlagerungsauftrag

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US Sales Tax

US Sales TaxBerechnen Sie Sales Tax und richten Sie fuumlr Ihre Kunden und Lieferanten individuelle Steuergebiete ein Die Berechnung der US Sales Tax kann auch in einem Buchungsblatt der Finanzbuch-haltung erfolgen Die Berechnung von Steuer auf Steuer (Tax on Tax) ist ebenfalls moumlglich Bitte pruumlfen Sie die Verfuumlgbarkeit dieser Funktionalitaumlt in Ihrer lokalen Preisliste

Kreditoren und Einkauf

Alternative Bestelladressen Richten Sie alternative Adressen fuumlr Lieferanten ein die neben einer Hauptadresse uumlber mehr als eine Lieferadresse verfuumlgen von der geliefert werden kann Auf diese alternativen Lieferad-ressen kann bei der Bestellungsbearbeitung zugegriffen werden

Grundpaket Kreditor ErrichtenundpflegenSieLieferantenstammdatenBuchenSieEinkaufstransaktionen und Zahlungsausgaumlnge in Buchungsblaumlt-tern Die Funktionalitaumlt umfasst die Kreditorentabelle und er-moumlglicht Ihnen mithilfe von Buchungsblaumlttern Kreditorenposten zu erstellen Zusammen mit der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlh-rungenldquo koumlnnen Sie Einkaufstransaktionen und Zahlungsausgaumln-ge fuumlr jeden Lieferanten auch in unterschiedlichen Waumlhrungen buchen Das Grundpaket Kreditor ist in die Grundpakete Finanz-buchhaltung und Lager integriert und Voraussetzung fuumlr die KonfigurationalleranderenEinkaufsfunktionalitaumltenAuchdieFunktionalitaumltbdquoEinkaufsrechnungenldquowirdhaumlufigmitdieserFunktionalitaumlt eingesetzt

Direktlieferungen Organisieren Sie Direktlieferungen vom Lieferanten zum Kunden ohne dass die Artikel Ihr Lager beruumlhren Behalten Sie dabei die Auftragskosten und -gewinne im Blick Der Direktlieferungsprozess wird durch die automatische Verknuumlpfung von Verkaufsauftrag und Einkaufsbestellung erleichtert was gleichzeitig die ord-nungsgemaumlszlige Abfolge der Buchungen sicherstellt

Einkaufsrechnungen Erstellen buchen und drucken Sie Einkaufsrechnungen und -gutschriften Diese Funktionalitaumlt ist in Finanzbuchhaltung und Lager integriert

Einkaufszeilenrabatte NutzenSieflexibleRabattstrukturenfuumlrEinkaufspreisedie Sie individuell mit Lieferanten nach Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante undoder Periode verhandelt haben Fuumlr die Einkaufszeile wird der beste Preis mit dem houmlchsten Rabatt berechnet wenn die gesetzten Bedingungen in der Tabelle bdquoEinkaufszeilenrabattrdquo erfuumlllt sind

Einkaufsrechnungsrabatte Berechnen Sie Rechnungsrabatte automatisch Der Rabatt kann abhaumlngig von der Rechnungsgroumlszlige von Lieferant zu Lieferant bezuumlglich Mindestbetrag (auch in unterschiedlichen Waumlhrungen) und Rabattsatz variieren Der Rabatt wird auf den einzelnen Zeilen berechnet und ist Bestandteil des Nettorechnungsbetrages

Einkaufspreise NutzenSieflexiblePreisstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelvereinba-rungen mit Lieferanten nach Parametern wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode beruumlcksichtigen Fuumlr die Einkaufszeile wird der beste Preis d h der niedrigste Preis berechnet wenn die gesetzten Bedingungen in der Tabelle bdquoEinkaufspreiseldquo erfuumlllt werden

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Bestellwesen Steuern Sie Anfragen Rahmenbestellungen und Einkaufsbestell-prozesse Die direkte Eingabe einer Rechnung unterscheidet sich von der Eingabe einer Einkaufsbestellung bei der sich die verfuumlgbare Menge aumlndert sobald in der Einkaufszeile etwas eingegeben wird Die verfuumlgbare Menge wird von einer Rech-nung nicht beruumlhrt solange diese nicht gebucht wird

Nutzen Sie die Funktionalitaumlt Bestellwesen fuumlr

gt Teillieferungen

gt Trennung von Lieferung und Rechnung sowie Erstellung von Vorauszahlungsrechnungen fuumlr Einkaufsbestellungen

gt Anfragen und Rahmenbestellungen (Anfragen und Rahmen-bestellungenhabenkeinenEinflussaufdieLagerbestaumlnde)

Reklamationen Erstellen Sie Reklamationen um Ihr eigenes Unternehmen fuumlr falsche oder beschaumldigte Artikel zu entschaumldigen Die zugehoumlri-gen Artikel koumlnnen dann aus der Reklamation kommissioniert oder verbucht werden Sie koumlnnen Teilruumlcklieferungen erstellen oder mehrere Ruumlcklieferungen in einer Gutschrift zusammenfas-sen sowie Ruumlcklieferungen mit Ersatzbestellungen verknuumlpfen

Bestellvorschlag Automatisieren Sie Beschaffungsprozesse mit dem Bestellvor-schlag Optimieren Sie die Lageraufstockung durch Einkaufs- und Umlagerungsprozesse die auf der aktuellen und zukuumlnfti-gen Nachfrage und Verfuumlgbarkeit Ihrer Artikel sowie weiterer Planungsparameter wie Minimal-Maximalbestand und Wieder-beschaffungsmengen basieren Lassen Sie sich das Ergebnis grafischaufeinerZeitachseanzeigenundaumlndernSiebeiBedarfper Drag amp Drop die Planung bevor Sie diese ausfuumlhren Nutzen Sie alternativ die Auftragsplanung ndash ein vereinfachtes Tool zur Vorratsplanung welches Ihnen ermoumlglicht fuumlr alle Arten von Nachfrage auftragsbezogen zu planen

Lager

Analyseberichte Bieten Sie Entscheidern insbesondere denen mit Generalverant-wortung fuumlr Einkauf Verkauf und Produktportfoliomanagement eineffizientesundflexiblesWerkzeugumfuumlrfundierteEntschei-dungen aussagekraumlftige Daten aus dem System abzurufen Basierend auf den Artikelposten bietet Ihnen diese Funktionalitaumlt eine anpassbare Analyseansicht die es ermoumlglicht Analyseob-jekte (Kunden Artikel Lieferanten) nach Bedarf zu kombinieren

gt Praumlsentieren Sie Werte als Betraumlge oder Mengen und vergleichen Sie diese nach Perioden oder mit dem Budget Als Bestandteile von Formeln koumlnnen diese Werte zu Leistungskennzahlen Ihres Unternehmens werden

gt Verzweigen Sie per Drill-down bis zum Werteursprung

gt Betrachten Sie die Absatzentwicklung analysieren Sie den Lagerumschlag bewerten Sie das Kaufverhalten Ihrer Kunden erkennen Sie Trends uumlberpruumlfen Sie Produktangebote Preise und Lieferanten und treffen Sie fundierte Geschaumlftsentscheidungen

Alternative Lieferanten Verwalten Sie verschiedene Lieferanten fuumlr ein und denselben Artikel Richten Sie alternative Lieferanten mit Beschaffungszei-ten Preisen und Rabattvereinbarungen fuumlr jeden Lieferanten eines Artikels ein

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Grundpaket Lager Richten Sie unter Angabe von Einheit Lagerabgangsmethode Lagerbuchungsgruppe Einstands-Verkaufspreis sowie weiterer Parameter die Artikel fuumlr Ihr Lager ein Buchen Sie Artikel- transaktionen wie Einkauf Verkauf Zugang und Abgang in Lagerbuchungsblaumlttern Gebuchte Mengen und Kosten werden in der Lagerbuchhaltung festgehalten und bilden die Grundlage fuumlr die Lagerbewertung und weitere Wertberechnungen

Das Grundpaket Lager ist in die Finanzbuchhaltung sowie in die Buchungsvorgaumlnge der Bereiche Debitoren amp Verkauf und Kreditoren amp Einkauf integriert und Voraussetzung fuumlr alle weiteren Funktionen im Bereich Lager

Lagerplaumltze Organisieren Sie Ihr Lager indem Sie Ihren Artikeln Lagerplaumltze zuweisen Bei einem Lagerplatz handelt es sich um die kleinste Einheit in der Lagerstruktur Lagerplatzzuweisungen koumlnnen in Artikelbuchungsblaumlttern oder direkt in den Belegzeilen vorge-nommen werden (gilt nicht fuumlr Auftrags- und Bestellzeilen)

Zyklische Inventur Die zyklische Inventur stellt eine grundlegende Methode zur Kontrolle der Lagerbestandsdaten dar Sie wird eingesetzt um die Zuverlaumlssigkeit der Daten zu gewaumlhrleisten und zu erhoumlhen Die zyklische Inventur wird auf Ebene der Artikel oder der Lagerhaltungsdaten eingerichtet

Artikelbudgets Mit Artikelbudgets koumlnnen Sie Einkaufs-Verkaufsbudgets auf Debitoren- Kreditoren- und Artikelebene ndash sowohl in Betraumlgen als auch in Mengen ndash erstellen Damit koumlnnen z B Verkaufsbud-gets als Input fuumlr Entscheider in anderen operativen Bereichen wie Einkauf oder Logistik zur Verfuumlgung gestellt werden Ent-scheider erhalten Informationen uumlber die zu erwartende zukuumlnf-tigeNachfragedieingeschaumlftlicheVerhandlungeneinflieszligenkoumlnnen Budgets koumlnnen mit aktuellen Performancezahlen verglichen werden Auch ein Export nach und Bearbeiten in Excel sowie ein Ruumlckimport in Microsoft Dynamics NAV sind moumlglich

Artikel Zu-Abschlaumlge Verwalten Sie ergaumlnzende Zu-Abschlaumlge fuumlr die Einstands- und Verkaufspreise Ihrer Artikel z B Fracht- oder Versicherungskosten

Artikelreferenzen IdentifizierenSieschnellundgenaudieArtikeldieeinKundebeiIhnen bestellt auch wenn eine andere als Ihre eigene Artikel-nummer verwendet wird Sie koumlnnen auf Nummern von Kunden Lieferanten und Herstellern sowie auf allgemeine Nummern universelle Produktcodes (UPCs) und Europaumlische Artikelnum-mern (EANs) referenzieren

Ersatzartikel Verknuumlpfen Sie Artikel mit aumlhnlichen Merkmalen Bestellt ein Kunde einen nicht verfuumlgbaren Artikel so koumlnnen Sie gezielt einen Ersatzartikel anbieten damit Ihnen keine Umsatzchance entgeht Eine weitere Moumlglichkeit fuumlr einen verbesserten Kundenservice ergibt sich durch das Anbieten preiswerter Alternativartikel

Artikelverfolgung Verwalten und verfolgen Sie Serien- und Chargennummern und weisen Sie diese manuell oder automatisch zu Liefern und empfangen Sie mehrere Mengen mit Serien-Chargennummern in einer Auftrags- oder Bestellzeile

Montageverwaltung Legen Sie Montagestuumlcklisten an in denen Sie die Artikel Rohmaterialien vormontierten Bauteile undoder Ressourcen auflistenausdenensichderfertigeArtikeloderdasfertigeKitzusammensetzt Nutzen Sie Montageauftraumlge um Ihr Lager mit neuen Montageartikeln aufzufuumlllen oder aumlndern Sie in den Belegzeilen von Verkaufsangeboten -auftraumlgen oder Rahmen-auftraumlgen die Montagestuumlckliste nach den Wuumlnschen des Kunden ab um dann den Artikel auftragsbezogen zu montieren (Assembly-to-Order)

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Umlagerungen Verfolgen Sie Artikelumlagerungen von einem Lagerort zu einem anderen Artikelmengen die sich aktuell in der UmlagerungbefindenkoumlnnenalsBestandinTransitlagerngehalten werden

Mehrere Lagerorte Verwalten Sie Lagerbestaumlnde an mehreren Lagerorten Diese Lagerorte koumlnnen Produktionsstaumltten Distributionszentren Lagerhallen Ausstellungsraumlume Einzelhandel-Outlets und Servicefahrzeuge repraumlsentieren

Nicht lagerhaltige Artikel (Katalogartikel) Bieten Sie Kunden Artikel an die nicht standardmaumlszligig zu Ihrem Lagersortiment gehoumlren die Sie aber beim Lieferanten oder Hersteller einmalig bestellen koumlnnen Diese Artikel werden als Katalogartikel gekennzeichnet ansonsten aber wie andere Artikel auch behandelt

KommissionierungErmoumlglichen Sie Lagermitarbeitern Ware fuumlr einen freigege- benen Verkaufsauftrag zu kommissionieren Wenn Artikel belegbezogen ausgeliefert werden wird die Kommissionierung uumlber das Logistikmanagement gesteuert

Einlagerung Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern Ware fuumlr eine freigegebene Einkaufsbestellung einzulagern Wenn eingegangene Artikel bestell- oder belegbezogen eingelagert werden wird dies uumlber das Logistikmanagement gesteuert

Einstandspreis (fest) Vorschlag Uumlberpruumlfen und aktualisieren Sie mit dieser Funktionalitaumlt effizientIhrefestenEinstandspreiseControllererhaltenverlaumlss-lichundeffizientgenaueDatenbezuumlglichderLagerkostenHierkoumlnnen Sie direkt in Ihrer ERP-Loumlsung Einstandspreisaktualisie-rungen in einer Excel-aumlhnlichen Umgebung vorbereiten ohne dass diese sich unmittelbar in den Stammdaten auswirken

LagerhaltungsdatenSie verwenden diese Funktionen fuumlr die Handhabung von Artikeln die an mehr als einem physischen Lagerort gelagert werden Alle Artikel koumlnnen in den Lagerhaltungsdaten verwaltet werden d h dass derselbe Artikel mit derselben Artikelnummer in jedem Lagerort einzeln gelagert und verwaltet werden kann Das Wiederbeschaffungsverfahren und die lagerortabhaumlngigen Dispositionsparameter werden in den Lagerhaltungsdaten verwaltet

Wareneingang Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern aus dem Wareneingang eine Einlagerung zu erstellen Die Erstellung beleguumlbergreifender Wareneingaumlnge mit Buchung der eingehenden Lieferung erfolgt uumlber das Lagerverwaltungssystem

Warenausgang Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern aus dem Warenausgang eine Kommissionierung zu erstellen Die Erstellung beleguumlbergreifen-der Warenausgaumlnge mit Buchung der ausgehenden Lieferung erfolgt uumlber das Lagerverwaltungssystem

LagerverwaltungLogistik

Mobiles Datenerfassungssystem (MDE)ErfassenundpflegenSiemitdemmobilenDatenerfassungssys-tem automatisch Ihre Daten Damit werden selbst in hektischen Umgebungen stets zuverlaumlssige Daten garantiert Das mobile DatenerfassungssystemunterstuumltztausgewaumlhlteWorkflowsinden Logistikmodulen die eine weitgehende Automatisierung ermoumlglichen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Automatische Lagerplatzeinrichtung Richten Sie Ihre Lagerplaumltze ein indem Sie die Aufteilung Ihres Lagers sowie das Fassungsvermoumlgen Ihrer Regale und Faumlcher definierenVerwaltenSieIhrePlanungsparameterindemSieEinschraumlnkungen und besondere Eigenschaften jedes Lagerplat-zes hinterlegen

Interne Einlagerungs- und Kommissionieranforderungen Erstellen Sie Kommissionier- und Einlagerungsauftraumlge fuumlr interne Zwecke ohne Herkunftsbelege (Verkaufsauftraumlge oder Einkaufsbestellungen) z B fuumlr die Entnahme von Artikeln zu Testzwecken oder die Einlagerung von fertiggestellten Artikeln aus der Produktion

Lagerverwaltungssystem Verwalten Sie Artikel auf Lagerplatzebene Fuumlhren Sie lagerplatz-bezogene Wareneingaumlnge und Einlagerungen durch entnehmen Sie Ware von einem Lagerplatz mithilfe einer Kom-missionier-Vorlage oder unter Beruumlcksichtigung von Prioritaumlten fuumlr Lagerzonen und Lagerplaumltze Lagern Sie Artikel manuell zwischen Lagerplaumltzen um oder nutzen Sie einen Bericht um die Lagerplatznutzung und den Kommissionier-Prozess zu optimieren Fuumlr die Einlagerungs- und Kommissionier-Prozesse die fuumlr Verkaufsauftraumlge Einkaufsbestellungen Umlagerungs-auftraumlge Ruumlcksendungen und Fertigungsauftraumlge genutzt werden koumlnnen werden Vorschlaumlge erstellt Serviceauftraumlge werden nicht unterstuumltzt

FERTIGUNG

Grundpaket Fertigung

Fertigungsstuumlcklisten Erstellen Sie Fertigungsstuumlcklisten und lassen Sie die Einstands- preise (fest) berechnen Die Fertigungsstuumlcklisten sind Vorausset-zung fuumlr alle anderen Funktionalitaumlten im Fertigungsbereich

Fertigungsauftraumlge Erstellen und verwalten Sie Fertigungsauftraumlge und buchen Sie Verbraumluche und produzierte Mengen gegen diese Auftraumlge Sobald Sie einen Fertigungsauftrag erstellt haben koumlnnen Sie basierend auf diesem Fertigungsauftrag den Nettobedarf berechnen Alternativ zur automatischen Planung steht Ihnen ein manuelles Planungstool zur Verfuumlgung welches Ihnen ermoumlglicht die Bedarfsplanung aus Verkaufszeilen resultierend zu ermitteln und direkt verschiedene Arten von Nachschubauf-traumlgen zu erstellen

Fertigungsplanung

Grundpaket Fertigungsplanung Diese Funktionalitaumlt ermoumlglicht Ihnen den Zugriff auf die Fertigungsplanung einschlieszliglich der Vorratsplanung und Kapazitaumltsplanung

Versionsverwaltung Erstellen und verwalten Sie verschiedene Versionen von Fertigungsstuumlcklisten und Arbeitsplaumlnen Sie benoumltigen das Grundpaket Kapazitaumltsplanung um verschiedene Versionen von Arbeitsplaumlnen einrichten zu koumlnnen

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Funktionalitaumlten

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Vorratsplanung

Grundpaket Vorratsplanung Planen Sie den Materialbedarf mit Unterstuumltzung fuumlr Produktionsprogrammplanung und Nettobedarfsberechnung Zum Grundpaket Vorratsplanung gehoumlren

gt Automatische Erzeugung von Fertigungsauftraumlgen und Einkaufsbestellungen

gt Ereignismeldungen fuumlr einen schnellen und einfachen Ausgleich von Angebot und Nachfrage

gt Materialbedarfsplanung fuumlr unbegrenzte und begrenzte Kapazitaumlten

gt Einrichtung von Artikeln mit individuellem Wiederbeschaf-fungsverfahren einschlieszliglich der Angabe ob es sich um zu fertigende oder zu bestellende Artikel handelt

Absatzplanung Erstellen Sie Absatzplanungen fuumlr Artikel Erfassen Sie Bedarfs-planungen fuumlr den voraussichtlichen Absatz Ihrer Produkte und Komponenten auf komfortable Weise (taumlglich monatlich quartalsweise) Auf Basis dieser Daten kann das System Ferti-gungsauftraumlge und Einkaufsbestellungen planen und erstellen IndiesenVorgangflieszligendieAbsatzplanungsowiedieverfuumlg-baren Lagerbestaumlnde und Parameter der Bedarfsplanung ein

Kapazitaumltsplanung

Grundpaket Kapazitaumltsplanung Fuumlgen Sie Ihrem Fertigungsprozess Kapazitaumlten (Arbeitsplatz-gruppen) hinzu Richten Sie Arbeitsplaumlne ein und nutzen Sie diese in Fertigungsauftraumlgen und in der Materialbedarfsplanung Lassen Sie sich die Auslastung und die Aufgabenliste fuumlr Ihre Kapazitaumlten anzeigen

Begrenzte Auslastung Beruumlcksichtigen Sie Kapazitaumltsbeschraumlnkungen und stellen Sie sicher dass einer Arbeitsplatzgruppe nicht mehr Arbeit zugewie-senwirdalsdieseineinemdefiniertenZeitrahmenleistenkannDie begrenzte Auslastung nimmt keine Optimierung vor Nutzt man die begrenzte Auslastung zusammen mit der Funktionalitaumlt Lieferterminzusagen dann kann die Anwendung auch Beschaf-fungszusagen berechnen

Maschinenplaumltze Fuumlgen Sie Ihrem Fertigungsprozess Arbeitsplaumltze als Kapazitaumlten hinzu Maschinenplaumltze dienen der Kapazitaumltssteuerung einzel-ner Arbeits-Produktionsressourcen Mit dieser Funktion koumlnnen Sie die Kapazitaumlt auf mehreren Ebenen planen und steuern auf Detailebene je Maschinenplatz und auf konsolidierter Ebene fuumlr Arbeitsplaumltze Die Maschinenplaumltze ermoumlglichen die Speiche-rung von umfassenden Standardinformationen zu Ihren Ferti-gungsprozessen beispielsweise Ruumlstzeiten oder dem durch-schnittlichen Anteil von Ausschuss

PROJEKTMANAGEMENT

Ressourcen

Grundpaket Ressourcen Erfassen und verwalten Sie Ressourcen und deren Preise Res-sourcen koumlnnen Personen oder Maschinen sein Artverwandte Ressourcen koumlnnen zu Ressourcengruppen zusammengefasst oder auch als separate Ressourcen verwaltet werden Es ist daruumlber hinaus moumlglich Ressourcen bestimmten Projekten in einem Zeitplan zuzuteilen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Kapazitaumltssteuerung Planen Sie Kapazitaumlten und Verkaumlufe Nutzen Sie Verbrauchssta-tistiken und Rentabilitaumltsbetrachtungen fuumlr Ressourcen Erstellen Sie mit einem Kalendersystem detailgenaue Kapazitaumltsplaumlne fuumlr jeden gewuumlnschten Zeitraum Uumlberwachen Sie Ihren Ressour-cenverbrauch und lassen Sie sich eine Kapazitaumltsuumlbersicht fuumlr jede Ressource mit genauen Daten zur Verfuumlgbarkeit und geplanten Kosten in Auftraumlgen und Angeboten anzeigen

Mehrere Einstandspreise Verwalten Sie alternative Einstandspreise fuumlr Ressourcen und Ressourcengruppen Der Einstandspreis kann entweder fest auf Basis eines prozentualen Preiszuschlages oder eines festen PreiszuschlagesdefiniertseinSiekoumlnnenbeliebigviele Arbeitstypendefinieren

Projekte Erfassen Sie Daten und Verbraumluche fuumlr die Rechnungslegung an den Kunden Sie koumlnnen Festpreisprojekte und Projekte nach Material- und Zeitverbrauch steuern Daruumlber hinaus bietet Ihnen diese Funktionalitaumlt Folgendes

gt Erstellen Sie fuumlr jedes Projekt einen Plan mit mehreren Aufgaben und Aufgabengruppen Fuumlr jede Aufgabe koumlnnen eine beliebige Zeitspanne und ein Budget hinterlegt werden

gt Kopieren Sie ein Budget von einem Projekt in ein anderes Richten Sie projektbezogene Preislisten fuumlr Artikel Ressourcen und Auslagen fuumlr die Fakturierung an den Kunden ein

gt Lassen Sie sich unfertige Arbeiten und Aktivierungsbuchungen fuumlr ein Projekt anzeigen

gt Planen und fakturieren Sie Projekte in Fremdwaumlhrungen (bei Einsatz der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlhrungenrdquo)

gt Weisen Sie Projekte einem bestimmten Kunden zu und fakturieren Sie das Projekt teilweise oder komplett (bei Einsatz der Funktionalitaumlt bdquoVerkaufsrechnungenrdquo)

Zeiterfassung Bei der Zeiterfassung handelt es sich um eine einfache und flexibleLoumlsungfuumlrdieErfassungvongeleistetenZeitenmitGenehmigung durch den Manager Die Zeiterfassung ist in die Anwendungsbereiche Servicemanagement Projekte und Ressourcen integriert

VERTRIEB MARKETING UND SERVICEMANAGEMENT

Vertrieb und Marketing

Kampagnenverwaltung Organisieren Sie Kampagnen fuumlr die Sie Ihre Kontakte nach vonIhnenfestgelegtenKriteriensegmentierenDefinierenSieSegmenteanhandspezifischerKriterienwieUmsatzKontakt- profilenundInteraktionenundgreifenSieaufgespeicherteSegmentierungskriterien oder vorhandene Segmente zuruumlck Nutzen Sie die Serienbrieffunktion aus Word oder andere Formate um mit den Kontakten in Ihrem Segment zu kommuni-zieren Kombinieren Sie das Kampagnenmanagement mit der Aktivitaumlten-Dokumentenverwaltung um auslaumlndische Kontakte in ihrer Landessprache ansprechen zu koumlnnen

KontaktklassifizierungKlassifizierenSieIhreKundenautomatischnachvonIhnenfestgelegten Kriterien z B Umsatz in Gruppen und nutzen Sie diese Informationen um Ihre Kunden zielgerichtet uumlber Kampagnen anzusprechen Fuumlhren Sie ABC-Analysen durch undgewichtenundverknuumlpfenSieeinzelneKlassifizierungs-merkmale

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Kontaktverwaltung Sammeln Sie Daten zu Ihren Kontakten um diese gezielt adressieren zu koumlnnen Erfassen Sie Informationen fuumlr alle Arten von Geschaumlftsbeziehungen Die Funktionalitaumlt ist eng in den Anwendungsbereich Debitoren amp Verkauf integriert Daruumlber hinaus bietet Ihnen die Kontaktverwaltung Folgendes

gt Erfassen Sie zu Ihren Unternehmenskontakten die unterschiedlichen Ansprechpartner

gt Nutzen Sie die Dubletten-Pruumlfung um Doppelerfassung von Kontakten zu vermeiden

gt ErstellenSieProfilefuumlrIhreInteressentenundKundenundnutzen Sie diese fuumlr eine Kategorisierung

gt Erfassen Sie Angebote fuumlr Interessenten oder erstellen Sie Verkaufsbelege fuumlr bestimmte Kontakte wenn Sie mit der Auftragssteuerung arbeiten

Aktivitaumlten-Dokumentenverwaltung Erfassen Sie alle Arten von Interaktionen mit Ihren Kontakten ndash wie z B Telefonanrufe Termine oder Geschaumlftsbriefe ndash als Aktivitaumlten Diesen Aktivitaumlten koumlnnen Sie Dokumente anfuumlgen wie Word- Excel- oder TXT-Dateien Alle in Microsoft Dynamics NAV erstellten Belege wie Angebote und Auftraumlge koumlnnen protokolliert und spaumlter wieder abgerufen werden Mit der TAPI-Integration (Telephony Application Programming Interface) undentsprechendkonfiguriertenEndgeraumltenkoumlnnenSieAnrufedirektuumlbereineSchaltflaumlcheaufderKontaktkartedurchfuumlhren

E-Mail-Protokollierung fuumlr Microsoft Exchange Server

Protokollieren Sie ein- und ausgehende E-Mails die uumlber Microsoft Dynamics NAV oder Microsoft Outlook gesendet wurden Sie koumlnnen dann in Microsoft Dynamics NAV auf diese protokollierten Aktivitaumlten zugreifen Die Funktionalitaumlt erfordert Microsoft Exchange Server damit Sie E-Mail-Nachrichten in der urspruumlnglichen Umgebung aufbewahren und so die Administra-tion vereinfachen koumlnnen

Verkaufschancensteuerung Verfolgen Sie Verkaufschancen Strukturieren Sie Ihren Verkaufs-prozess in Teilschritte und werten Sie den Fortschritt in den einzelnen Verkaufsstufen aus Das verschafft Ihnen einen Uumlber-blick uumlber Ihre Verkaufschancen und erleichtert deren Steuerung

Outlook-Clientintegration Synchronisieren Sie Ihre Aufgaben und Kontakte in Microsoft Dynamics NAV mit Ihren Kontakten Aufgaben und Besprechun-gen in Microsoft Outlook Erstellen aktualisieren stornieren und loumlschen Sie die Eintraumlge in nur einer der Anwendungen und synchronisieren Sie Ihre Daten zu einem festgelegten Zeitpunkt via Outlook Passen Sie die Synchronisierung an indem Sie neue Felder oder neue Elemente hinzufuumlgen

Aufgabenverwaltung Steuern Sie die Aufgaben die zu Ihren Marketing- und Vertriebs-aktivitaumlten gehoumlren Erstellen Sie Aufgabenlisten und weisen Sie Aufgaben einzelnen Anwendern oder ganzen Teams zu Erzeugen Sie automatisch wiederkehrende Aufgaben die aus mehreren Aktivitaumlten bestehen koumlnnen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics CRM-Integration Die Integration zwischen Microsoft Dynamics NAV und Microsoft DynamicsCRMsorgtfuumlreineneffizienterenLead-to-Cash- Prozess sodass Ihre Benutzer besser fundierte Entscheidungen treffen koumlnnen ohne in verschiedenen Anwendungen nach benoumltigten Informationen suchen zu muumlssen Die houmlhere EffizienzresultiertausderengenIntegrationzwischenFirmen- datensaumltzen und Kundeninformationen und der Nutzung produktuumlbergreifender Funktionen fuumlr den Lead-to-Cash-Fluss SieprofitiereninsbesonderevonfolgendenOptionen

1 Verknuumlpfung und Synchronisierung von Kunden- Kontakt- und anderen Daten zwischen beiden Systemen

2 Erstellung einer Microsoft Dynamics NAV-Preisliste in Microsoft Dynamics CRM

3 Anzeige von VerkaufschancenAngeboten und Cases aus Microsoft Dynamics CRM direkt in Microsoft Dynamics NAV

4 Anzeige von Daten aus Microsoft Dynamics NAV- Kundenstatistiken in Microsoft Dynamics CRM

5 Einfaches Navigieren zwischen beiden Systemen

6 Uumlbertragung von CRM-Verkaufsauftraumlgen an Microsoft Dynamics NAV und Aktualisierung der Informationen in Microsoft Dynamics CRM

Servicemanagement

Einsatzplanung Planen Sie den Ressourceneinsatz fuumlr Ihre Serviceauftraumlge und erfassen Sie Detailinformationen wie Bearbeitungsschritte und -status Verwalten Sie Daten zu Service- und Auszligendienstmitar-beitern und beruumlcksichtigen Sie die Verfuumlgbarkeit notwendige QualifikationenunderforderlicheLagerartikelVerschaffenSiesich einen Uumlberblick uumlber Prioritaumlt Verteilung und Eskalation von Serviceaufgaben

Servicevertragsverwaltung Setzen Sie Servicevertraumlge mit Ihren Kunden auf die die Ver-tragskonditionen uumlber den zu leistenden Service enthalten

gt PflegenSieDatenzuVertragshistorieVertragsverlaumlngerungen und Vertragsvorlagen

gt Verwalten Sie Garantiebedingungen fuumlr Serviceartikel und Ersatzteile

gt Erfassen Sie Detailinformationen zum Servicelevel zur Reaktionszeit und zu Rabattvereinbarungen sowie zu der Servicehistorie je Vertrag einschlieszliglich benoumltigter Serviceartikel Ersatzteile und Arbeitsstunden

gt Werten Sie die Vertragsrentabilitaumlt aus

gt Erstellen Sie Servicevertragsangebote

Es wird empfohlen ebenfalls die Serviceauftragsverwaltung und die Serviceartikelverwaltung zu nutzen

Serviceartikelverwaltung Erfassen Sie Daten zu Ihren Serviceartikeln einschlieszliglich Vertragsinformationen Komponentenverwaltung Stuumlcklis-ten-Referenzen und Garantiebedingungen Nutzen Sie die bdquoTrendscapeldquo-Analyse um fuumlr Ihre Serviceartikel Kennzahlen (KPIs) innerhalb eines bestimmten Zeitraums anzuzeigen

Serviceauftragsverwaltung Erfassen und verwalten Sie After-Sales-Aktivitaumlten wie Servicean-fragen faumlllige Dienstleistungen Serviceauftraumlge und Reparatur-anfragen Serviceauftraumlge koumlnnen vom Kunden veranlasst sein oder auch basierend auf vertraglich vereinbarten Wartungsver-pflichtungenautomatischerstelltwerdenDateneingabeninServiceauftraumlgen koumlnnen von Callcenter-Mitarbeitern oder durch Ihre Reparaturwerkstatt vorgenommen werden Die Serviceauf-tragsverwaltung ermoumlglicht Ihnen auch die Verarbeitung von unvorhergesehenen oder einmaligen Serviceauftraumlgen Erfassen und verwalten Sie Geraumlte oder andere Artikel die Sie an Kunden verleihen Verschaffen Sie sich mit dem Serviceauftragsprotokoll einen vollstaumlndigen Uumlberblick uumlber die Historie Ihrer Serviceauf-traumlge und -angebote

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Servicepreisverwaltung ErstellenpflegenunduumlberwachenSieServicepreiseRichten Sie Preisgruppen nach verschiedenen Kriterien ein ndash nach Serviceartikel oder Serviceartikelgruppen erforderlichen Serviceaufgaben Problemursachen Kunde oder Kundengrup-penWaumlhrungenoderzeitlichenBegrenzungenDefinierenSiePreisberechnungsstrukturen die alle Parameter der Serviceer-bringung einschlieszligen ndash beispielsweise verwendete Ersatzteile verschiedene Arbeitstypen und Servicegebuumlhren Microsoft Dynamics NAV weist uumlber die Preisgruppe automatisch jedem Serviceauftrag die richtige Preisstruktur zu Sie koumlnnen Ihren Preisgruppen auch Festpreise sowie Mindest- oder Houmlchstpreise zuweisen und Statistiken zur Rentabilitaumlt der einzelnen Service-preisgruppen anzeigen lassen

Workflows

AllgemeinModellieren Sie reale Geschaumlftsprozesse beispielsweise um wiederholbareProzessschritteoderbranchenspezifischeStan-dardverfahren abzubilden So koumlnnen Sie beispielsweise mit einemWorkflowsicherstellendassdasKreditlimiteinesKundenvon unabhaumlngiger Seite bestaumltigt wird oder dass eine Zahlung an einen Lieferanten durch zwei verschiedene Mitarbeiter Ihres UnternehmensfreigegebenwerdenmussWorkflowsinMicro-soft Dynamics NAV basieren auf drei zentralen Bausteinen und Workflowprozessendashobkurzoderlangndashsetzensichzumeistausmehreren Einzelschritten zusammen die sich auf diese drei Bausteine beziehen Diese sind

gt Genehmigung Eine Arbeitsaufgabe oder ein Dokument verbleibt so lange in einem gesperrten oder nicht freigegebenen Zustand bis die Genehmigung durch eine geeignete Person in Ihrem Unternehmen erteilt wird

gt Benachrichtigung Informieren Sie einzelne Anwender wenn ein bestimmtes Ereignis eingetreten ist undoder wenn eine bestimmte Handlung ausgefuumlhrt werden muss

gt ProzessautomatisierungDerWorkflowfuumlhrteineProzessroutine aus und Microsoft Dynamics NAV kann etwas berechnen oder eine bestimmte Handlung ausloumlsen

Workflowslassensichsoeinrichtendasssiedurchreale Parameter aus Ihrem Geschaumlftsbetrieb aktiviert werden beispiels-weisebeimUumlberschreitenvonKreditlimitsbeilandesspezifischenEreignissen durch bestimmte Betraumlge in Kalkulationen durch einzelne Anwender oder hunderte andere potenzielle Bedingungen

Vertrieb und Marketing Microsoft Dynamics NAV 2016 unterstuumltzt bdquoout of the boxrdquo GenehmigungsworkflowsfuumlrVertriebsdokumenteundKunden-daten sodass Nutzer entsprechende Dokumente oder eine VerifizierungvonKundendatensaumltzengemaumlszligdervordefiniertenHierarchie von Genehmigungsberechtigten zur Freigabe uumlber-mitteln koumlnnen Die Freigaben koumlnnen zum Beispiel von einem Vertriebsleiter oder einer anderen aumlhnlich bedeutenden Rolle in Ihrem Unternehmen vorgenommen werden Auf diese Weise koumlnnenSieeinenWorkfloweinrichtenderbeimUumlberschreitenbestimmter Grenzwerte von Verkaufsrabatten die Genehmigung durch einen Abteilungsleiter erfordert oder Benachrichtigungen an Account Manager versenden lassen wenn in einem bestimm-ten Land ein neuer Kunde angelegt wird

Einkauf und Texterkennung Die Microsoft Dynamics NAV 2016-Integration in Texterken-nungsdienste (Optical Character Recognition kurz OCR) und EinkaufsworkflowsgehenHandinHandExterneRechnungenkoumlnnenperWorkflowempfangenverarbeitetundalsZahlungs-posten angelegt werden Anwender koumlnnen die Bedingungen fuumlr eine automatische Verarbeitung auf jeder Stufe selbst anpas-sen und die entsprechenden Dokumente vor der Verarbeitung zur Genehmigung weiterleiten falls bestimmte Grenzwerte uumlberschritten oder andere Bedingungen erfuumlllt werden

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Workflowgruppenund-funktionen gt Verkaufs- und Einkaufsbelege

gt Vertrieb und Marketing

gt Finanzmanagement

gt Integrationsworkflows

gt Administration

gt Unterstuumltzung der Aufgabenwarteschlange fuumlr die Prozessautomatisierung

gt E-Mail und Microsoft Dynamics NAV-Notizen fuumlr Benachrichtigungen

gt Workflow-Designer

E-Services

Elektronische Fakturierung Senden und empfangen Sie elektronische Rechnungen und Gutschriften entweder als Dateien oder mithilfe eines Dienstes fuumlr den Dokumentenaustausch bdquoOut of the boxrdquo werden das PEPPOL-Format und der kostenlose Dokumentenaustausch-dienst Tradeshift unterstuumltzt Zudem ermoumlglicht die Architektur dass Sie weitere Formate oder andere SoftwareDienste fuumlr den Dokumentenaustausch einbinden (Anpassung durch einen Partner erforderlich)

Zudem werden jetzt vielzaumlhlige Standards unterstuumltzt die im elektronischen Dokumentenaustausch zum Einsatz kommen darunter eine Global Location Number (GLN)-ID fuumlr Kunden und Lieferanten eine Global Trade Item Number (GTIN) fuumlr Artikel sowie internationale Codes fuumlr Einheiten Waumlhrungen Steuer-nummern Steuerschemata und Laumlnder Ein neues Konzept fuumlhrt saumlmtliche Aufgaben rund um den Belegversand zusammen (ob per E-Mail als Ausdruck oder Datei) und ermoumlglicht Ihnen Standardwerte fuumlr das bevorzugte Sendeverhalten fuumlr einen Kunden oder Lieferanten bzw fuumlr eine Gruppe von KundenLieferanten einzurichten

EmpfangeneelektronischeDokumenteflieszligenautomatischinden Funktionsbereich fuumlr die Dokumentenverwaltung ein das heiszligt sie werden ggf zusammen mit PDF-Dateien oder einge-scannten Papierrechnungen in den bdquoeingehenden Dokumentenrdquo gespeichert Aus diesen Dokumenten koumlnnen Ihre Anwender direkt Belege wie Einkaufsrechnungen und Einkaufsgutschriften oder Buchungsblattzeilen erstellen und es koumlnnen Regeln angewendet werden um automatisch die Standardkontowerte ndash basierend auf den Lieferanten- oder Zeilendaten ndash abzurufen Fuumlr eingehende Dokumente koumlnnen Fehlermeldungen und Warnungen ausgegeben werden und Verknuumlpfungen mit einem Dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten und gebuchten Beleg sowie aus den Buchungsposten in Microsoft Dynamics NAV

Wenn Sie ein kostenloses Tradeshift-Konto anlegen koumlnnen Sie auszligerdem direkt Dokumente mit anderen Mitgliedern im Tradeshift-Netzwerk austauschen Fuumlr die Interaktion mit dem Dokumentenaustauschdienst sind in Microsoft Dynamics NAV der Uumlbermittlungsstatus und ein Aktivitaumltenprotokoll verfuumlgbar

MithilfevonWorkflowskannjedeseingehendeelektronischeDokument automatisch in mehreren Schritten weiterverarbeitet werden zum Beispiel von der Erstellung eines entsprechenden Entwurfs fuumlr einen Einkaufsbeleg in Microsoft Dynamics NAV uumlber dessen Buchung bis zur Erstellung der Zahlungsposten ndash abhaumlngigvondenWorkflowbedingungendiejeLieferantundoder Betrag eingerichtet worden sind

Waumlhrungswechselkurse Aktualisieren Sie Ihre Waumlhrungswechselkurse durch Webservices von Drittanbietern die Wechselkurse als XML-Dateien oder Streams bereitstellen Die Aktualisierungen koumlnnen manuell oder automatisch erfolgen indem Sie die Funktionalitaumlt fuumlr die Aufgabenwarteschlange nutzen bdquoOut of the boxrdquo werden die Waumlhrungs-Feeds von Yahoo und der Europaumlischen Zentralbank (EZB) unterstuumltzt und weitere Waumlhrungsdienste koumlnnen einfach hinzugefuumlgt werden indem Sie die Daten aus dem jeweiligen Feed in der Systemeinrichtung fuumlr die Waumlhrungswechselkurse hinterlegen Dies kann direkt im Client eines Endanwenders vorgenommen worden ohne dass Entwicklerrechte benoumltigt werden

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Dokumentenverwaltung

Eingehende Dokumente Eingescannte Dokumente sowie elektronische Dateien koumlnnen direkt in den bdquoeingehenden Dokumentenldquo in Microsoft Dynamics NAV gespeichert und von hier aus als Belege im ERP-System weiterverarbeitet werden Verknuumlpfungen mit dem Ursprungs-dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten oder gebuchten Beleg sowie aus Finanztransaktionsposten in Microsoft Dynamics NAV

Von dort koumlnnen Sie auf die verknuumlpften Originaldokumente zugreifen und diese anzeigen lassen Zudem koumlnnen Sie manuell an bestehende Buchungsposten nachtraumlglich ein eingegangenes Dokument anfuumlgen

Papierdokumente koumlnnen eingescannt und manuell in die bdquoeingehenden Dokumenterdquo eingefuumlgt werden oder Sie erfassen sie per Smartphone oder Tablet ndash mit der Microsoft Dynamics NAV-AppoderbeispielsweisemitOfficeLens

Optical Character Recognition (OCR) Die Integration der Texterkennung ermoumlglicht Ihnen unstruktu-rierte PDF-Dateien oder eingescannte Rechnungen oder Gut-schriften in strukturierte Daten umzuwandeln um eine weitere Verarbeitung ndash aumlhnlich wie bei elektronischen Dokumenten ndash vornehmen zu lassen Hinterlegen Sie beispielsweise Regeln mit denen fuumlr eine Einkaufsrechnung automatisch die Standardkon-towerte des jeweiligen Lieferanten abgerufen werden

bdquoOut of the boxrdquo wird der Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV unterstuumltzt Des Weiteren ermoumlglicht die Architektur auch die Nutzung anderer OCR-Dienste oder externer Software (Anpassung durch einen Partner erforderlich) Mit der Integration in den Lexmark Invoice Capture-Dienst koumlnnen der Kopfbereich und die Betragsinformationen ausgele-sen werden Zudem koumlnnen die Dokumente per E-Mail direkt an den OCR-Dienst weitergeleitet werden Um den Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV zu nutzen muumlssen Sie ein Konto beim Lexmark Invoice Capture-Dienst anlegen Eine kostenlose SKU ist verfuumlgbar

Eingehende Dokumente koumlnnen entweder manuell an die Texterkennung gesendet und von dort abgerufen werden oder aber mithilfe einer Aufgabenwarteschlange automatisch verar-beitet werden

WorkflowfuumlreingehendeDokumenteRichtenSieWorkflowseinumjeglicheeingehendenelektroni-schen Dokumente automatisch zu verarbeiten zum Beispiel

gt Automatisches Senden und Empfangen von Dokumenten anvon OCR

gt Erstellung von Entwuumlrfen fuumlr Einkaufsbelege in Dynamics NAV

gt Buchung von Entwurfsbelegen

gt Erstellung von Zahlungsposten fuumlr gebuchte Belege

DieWorkflowbedingungenkoumlnnendurchdenAnwender definiertwerdenumdenDatenflussbeispielsweiseanhandvonLieferanten- oder Betragsdaten zu steuern

POWER BI CONTENT-PAKET

Vernetzen Sie Ihre Instanz von Microsoft Dynamics NAV 2016 mit PowerBIcom und erhalten Sie unmittelbaren Zugang zu einem Business Performance Dashboard das Ihnen wichtige Einblicke in Ihre Geschaumlftstaumltigkeit gibt

Das neue PowerBIcom Content Pack fuumlr Microsoft Dynamics NAV wurde speziell fuumlr Inhaber Abteilungsleiter und Fuumlhrungs-kraumlfte bei kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen konzipiert und bietet Ihnen Detailinformationen zu Kunden Absatzzahlen und Finanzdaten Das Dashboard und die Berichte basieren auf einem umfassenden Modell sodass Sie Ihre Daten bedarfsge-recht auswerten und analysieren koumlnnen Automatische Aktuali-sierungen gewaumlhrleisten dass Sie stets die aktuellsten Daten sehen

Mehr uumlber die Power BI- und Reportingfunktionen fuumlr Microsoft Dynamics NAV erfahren Sie hier

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

PERSONALVERWALTUNG

Grundpaket Personalwesen VerwaltenSieeffizientdiePersonalressourcenIhresUnterneh-mens Gruppieren und verfolgen Sie Mitarbeiterinformationen nachErfahrungQualifikationAusbildungSchulungund Gewerkschaftszugehoumlrigkeit Gespeicherte Daten koumlnnen herangezogen werden um bei internen Stellenausschreibungen diegeeignetePersonalbesetzungzufindenBehaltenSiedieUumlbersichtuumlbergewaumlhrteBoniundausgehaumlndigtefirmeneigeneGegenstaumlnde wie Schluumlssel Kreditkarten Computer und Firmen-wagen Erfassen Sie einfach alle Arten von Abwesenheiten in frei definierbarenEinheitenundhinterlegenSiefuumlrMitarbeiterdaten-saumltze bei Bedarf alternative Adressen oder auch die Namen von Verwandten

CLIENTS UND BEDIENUNG

Microsoft Dynamics NAV kann klassisch auf Ihren eigenen Servern (On-Premise) oder in der Cloud bereitgestellt werden undAnwenderkoumlnnenuumlberrollenbasierteOberflaumlchenaufdieLoumlsung zugreifen ndash auf ihrem Desktop mit einem Browser oder per mobiler App auf einem Tablet oder Smartphone

Mit Microsoft Dynamics NAV koumlnnen Sie jederzeit und praktisch uumlberall produktiv arbeiten ndash ob im Buumlro zu Hause oder von unterwegs Die Client-Optionen im Einzelnen

Windows-Client Im Microsoft Dynamics NAV Windows-Client ist das Rollencenter der Einstiegspunkt in die ERP-Loumlsung Rollencenter koumlnnen individuell auf die Erfordernisse jedes einzelnen Anwenders zugeschnitten werden ndash basierend auf der jeweiligen Rolle dem Mandanten und den taumlglichen Aufgaben Zudem stehen die Rollencenter auch in allen weiteren Client-Typen zur Verfuumlgung

Web-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Web-Client unterstuumltzt die gleichen Microsoft Dynamics NAV-Funktionen wie der Microsoft Dynamics NAV Windows-Client Der Web-Client bietet Nutzern uumlber ein Netzwerk (zum Beispiel das Internet) Zugriff auf Microsoft Dynamics NAV-Daten Da er browserbasiert ist koumlnnen Nutzer von uumlberall und ohne eigene Client-Installation auf Microsoft Dynamics NAV zugreifen

Tablet-Client Der Microsoft Dynamics NAV Tablet-Client richtet sich an Anwender in kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen die mit einem Tablet auf Daten aus dem ERP-System zugreifen moumlchten Zu den Vorteilen von Tablet-Loumlsungen zaumlhlen Portabilitaumlt und Flexibilitaumlt wenn ein Anwender nicht an seinem Schreibtisch sondern beispielsweise unterwegs im Zug usw arbeiten moumlchte

Mobil-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Mobil-Client ist Microsoft Dynamics NAV fuumlr iOS Android und Windows Greifen Sie auf all Ihre Daten zu indem Sie einfach mit Ihrem Smartphone eine Verbindung mit Ihrem Microsoft Dynamics NAV 2016 Server herstellen und dabei die vertraute rollenbasierte Umgebung und Funktionalitaumlt auf Ihrem mobilen Endgeraumlt nutzen

SharePoint-Client Der Microsoft Dynamics NAV SharePoint-Client ermoumlglicht Ihnen Daten in Microsoft Dynamics NAV im Kontext einer Microsoft SharePoint-Website zu bearbeiten ndash sowohl mit SharePoint Online als auch mit SharePoint On-Premise Ihre Nutzer koumlnnen die Funktionalitaumlt von Microsoft Dynamics NAV mit der Funktio-nalitaumlt von Microsoft SharePoint kombinieren um gemeinsame Arbeitsbereiche zu erstellen und Daten und Erkenntnisse mit weiteren Personen im Unternehmen zu teilen

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

SPRACHEN

Mehrere Sprachen in Belegen Richten Sie fremdsprachige Beschreibungen Ihrer Artikel ein und drucken Sie Berichte in mehreren Sprachen Erstellen Sie z B Rechnungen in der Sprache des Empfaumlngers Sie koumlnnen einzelnen Kunden Sprachcodes zuweisen was bei auslaumlndischen Kunden sehr hilfreich sein kann Es kann auch nuumltzlich sein fuumlr inlaumlndische Kunden die Artikelbeschreibungen anzupassen Diese alternativen Beschreibungen werden automatisch ausge-waumlhlt Um mehrere Sprachen in Belegen einsetzen zu koumlnnen muumlssen die Texte fuumlr die alternativen Sprachen in den entspre-chenden Anwendungsobjekten eingefuumlgt werden

Mehrere Sprachen Wechseln Sie die Sprache auf dem Client in Echtzeit ndash vorausge-setzt die Sprache ist in der Anwendung verfuumlgbar Das Sprach-modul kann fuumlr die Ausfuumlhrung von Multilanguage-Funktionalitaumlt verwendet werden

WICHTIG Der Benutzer kann diese Funktion nur verwenden wenn die persoumlnliche Lizenzdatei das entsprechende Sprachen- paket enthaumllt

Jedes Sprachenpaket enthaumllt nur die Funktionalitaumlt fuumlr eine bestimmte Sprache So enthaumllt z B das Sprachenpaket bdquoDaumlnischldquo alle daumlnischen Strings fuumlr die daumlnische Funktionalitaumlt Es enthaumllt aber keine daumlnischen Strings z B fuumlr franzoumlsische Funktionalitaumlt

KONFIGURATION UND ENTWICKLUNG

Application Builder (Agrave la carte) Mit dem Application Builder koumlnnen Geschaumlftsregeln und bestimmte Berechnungen veraumlndert werden Geschaumlftsregeln undBerechnungensindineinerSprachedefiniertdieCAL(CSIDE Application Language) genannt wird Der Application Builder gestattet zwar den Zugriff auf CAL jedoch nicht auf die

Bereiche des bestehenden CAL-Codes die Aumlnderungen an schreibgeschuumltzten Tabellen vornehmen (z B Buchungen) Der Application Builder ermoumlglicht die Erstellung von komplett neuen Funktionsbereichen fuumlr Ihre Anwendung sodass Sie Microsoft Dynamics NAV exakt an Ihr Unternehmen anpassen koumlnnen Zudem koumlnnen Sie 100 Codeunit-Objekte erstellen (im Num-mernkreis 50000 bis 50099) Mit dem Application Builder koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintrauml-ge zu erstellen

Page Designer Mit dem Page Designer koumlnnen bestehende Pages (Bildschirm-fenstermit Dateneingabe- und -abfragemoumlglichkeiten) geaumlndert und neue Page-Objekte erstellt werden (100 Page-Objekte im Nummernkreis 50000 bis 50099 enthalten) Zudem koumlnnen Sie mit dem Page Designer auch den Navigation Pane Designer nutzen um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen Der Page Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Pages

Report Designer Mit dem Report Designer koumlnnen Sie bestehende Berichte aumlndern und bis zu 100 neue Berichtsobjekte (im Nummernkreis 50000 bis 50099) erstellen Der Report Designer verschafft Ihnen in Berichten Zugriff auf die Programmiersprache CAL (CSIDE Application Language) in der Berechnungen und GeschaumlftsregelndefiniertsindSiekoumlnneneinenBerichtvoumllligneu erstellen oder einen bestehenden Bericht kopieren und als Ausgangspunkt verwenden Jeder Bericht in Microsoft Dynamics NAV wurde mit diesem Tool erstellt und kann daher einfach geaumlndert werden Sie benoumltigen Microsoft Visual Studio Report Designer 2010 um das Layout eines Berichtes in der Entwick-lungsumgebung zu gestalten Microsoft Visual Studio Report Designer ist in Microsoft Visual Studio 2010 SP1 Professional Premium oder Ultimate enthalten

Mit dem Report Designer koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen

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Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Solution Developer (Agrave la carte) Solution Developer-Funktionen werden benoumltigt um Geschaumlfts-regeln und bestimmte Berechnungen zu veraumlndern Geschaumlfts-regeln und Berechnungen sind in CAL (CSIDE Application Language)definiertMitdemSolutionDevelopererhaltenSieZugriff auf Code der schreibgeschuumltzte Tabellen fuumlr das Merge Tool und das Upgrade Tool aktualisieren kann

gt Mit dem Solution Developer kann jeder Objekttyp geaumlndert oder neu erstellt werden

gt Zudem ermoumlglicht Ihnen der Solution Developer die Verwendung der Menuumloptionen bdquoTranslateExportldquo und bdquoTranslateImportldquo im Object Designer

(Diese Funktionen sind im Application Builder nicht verfuumlgbar)

Table DesignerMit dem Table Designer koumlnnen bestehende Tabellen geaumlndert und zehn neue Tabellenobjekte errichtet werden (im Nummern-kreis 50000 bis 50009) Sie koumlnnen Eigenschaften von Feldern veraumlndern wie Feldnamen Dezimalstellen oder Maximalwerte sowie neue Felder in vorhandenen Tabellen hinzufuumlgen oder neue Tabellen erstellen damit Sie Daten so speichern koumlnnen wie es Ihr Unternehmen erfordert Es ist moumlglich neue Sortier-schluumlssel einzurichten und FlowFields und FlowFilter zu aumlndern oder neu zu erstellen Der Table Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Tabellen

XML Ports (100) Der XML Port Designer ermoumlglicht Ihnen aus XML Ports heraus den Zugriff auf CAL (CSIDE Application Language) in der BerechnungenundGeschaumlftsregelndefiniertsindJedesXMLPort-Objekt in Microsoft Dynamics NAV wird mit diesem Tool erstellt und kann deshalb einfach angepasst werden Sie koumlnnen 100 neue XML Port-Objekte erstellen (im Nummernkreis 50000 bis 50099) und auf die Funktionalitaumlt im Navigation Pane Desig-ner fuumlr Entwickler zugreifen um beispielsweise neue Menuumlein-traumlge zu erstellen

Query Designer Aumlndern Sie bestehende Querys in der Anwendung und erstellen Sie bis zu 100 neue Querys Der Query Designer ist das Haupt-werkzeug um Objekte der Art Query zu erstellen Query-Objek-te entnehmen Teilmengen von Daten die in der Datenbank verteilt sind und fungieren an verschiedenen Stellen in der Anwendung z B fuumlr Diagramme und Geschaumlftslogik als bdquoData Pumpsldquo

Applikationsobjekte

Codeunits (100) Im Starter Pack sind zehn Codeunits enthalten Zehn weitere Codeunits sind im Extended Pack enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich mit der Customization Suite lizenziert werden

Reports (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Tables (10) Im Extended Pack sind zehn Tabellen enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

XML Ports (100)Im Extended Pack sind 100 XML Ports enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Querys (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Pages (100) Im Extended Pack sind 100 Pages enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

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Funktionalitaumlten

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Weitere Funktionalitaumlten

Textbausteine Erfassen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Zeilen um Artikel Ressourcen und Sachkonten zu beschreiben Sie koumlnnen dabei so vorgehen dass diese zusaumltzlichen Beschreibungen automatisch in Verkaufs- oder Einkaufsbelege uumlbertragen werden Die Beschreibungen koumlnnen auch datumsabhaumlngig gesetzt werden beispielsweise fuumlr bestimmte Mitteilungen in bestimmten Zeitraumlumen wie Informationen uumlber Werbeaktionen oder Garantiebedingungen Zusaumltzlich koumlnnen Textbausteine in verschiedenen Sprachen festgelegt werden

Intrastat Lassen Sie sich systemgesteuert die erforderlichen Daten fuumlr Ihre Intrastat-Meldung zusammenstellen

Aufgabenwarteschlange Automatisieren Sie Aufgaben aus jedem Bereich der Anwen-dung z B Service- oder Planungsaufgaben wie Vertragsverlaumln-gerungen oder Vertragsrechnungen Richten Sie die Anwendung so ein dass automatisch gepruumlft wird ob Stapelverarbeitungen zu bestimmten Zeiten oder Tagen anstehen

Ursachencodes Richten Sie Ursachencodes ein die Sie innerhalb der gesamten Anwendung Ihren Geschaumlftsvorfaumlllen zuweisen koumlnnen Diese FunktionermoumlglichtIhneneineweiterebenutzerdefinierteBuchungskontrolle zusaumltzlich zu den von der Anwendung zur Verfuumlgung gestellten Audit-Trails und Buchungsbeschreibungen zu verwenden Sie koumlnnen Ursachencodes in Buchungsblaumlttern aber auch im Einkaufs- oder Verkaufskopf einsetzen So koumlnnen Sie beispielsweise alle Posten kennzeichnen die im Zusammen-hang mit dem Jahresabschluss gebucht wurden

Niederlassung (unbegrenzt) Fuumlr Dauerlizenzen koumlnnen gemaumlszlig den Software License Terms (SLT) Niederlassungen des Lizenznehmers so eingerichtet werden dass die dortigen Anwender auf die Systeme zugreifen koumlnnen Somit ist es nicht notwendig dass jede Tochtergesell-schafteigeneLizenzenerwirbtAlleDetailsfindenSieindenSLTUnbegrenzte Mandanten bieten ein attraktives Preismodell wenn gemaumlszlig Ihren Geschaumlftsanforderungen mehr als ein Man-dant benoumltigt wird

Unbeschraumlnkte Anzahl Mandanten In Dynamics NAV koumlnnen Sie mit einer beliebigen Anzahl an Mandaten arbeiten was Ihnen ein attraktives Preismodell ver-schafft

Benutzer-IDs amp Kennwoumlrter Erstellen Sie Benutzer-IDs und Kennwoumlrter um den Zugriff auf Daten in Microsoft Dynamics NAV auf bestimmte Anwender zu beschraumlnken Kontrollieren Sie den Zugriff auf die Loumlsung und vergeben Sie fuumlr Anwender mit entsprechenden Anforderungen volle Zugriffsrechte Diese Sicherheitsmerkmale sind Funktionen der Microsoft Dynamics NAV-Datenbank

Lokale Funktionalitaumlten

Microsoft Dynamics NAV bietet eine Vielzahl von weiteren Funktionalitaumlten die lokale Geschaumlftsprozesse und -praktiken unterstuumltzen

Die Beschreibungen in diesem Dokument ersetzen keine einge-hende Lizenzberatung Ihres Microsoft Dynamics NAV-Partners Bei Fragen zum Lizenzmodell wenden Sie sich bitte an den Dynamics-Partner Ihres Vertrauens

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Funktionalitaumlten

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

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Microsoft Dynamics im Web Erfahren Sie auf unserer Microsoft Dynamics-Website mehr daruumlber welche Moumlglichkeiten Sie mit einer Unternehmensloumlsung von Microsoft Dynamics erhalten

wwwmicrosoftdenav wwwmicrosoftatdynamics wwwmicrosoftchdynamics

Softwarelizenzbedingungen LadenSiedieproduktspezifischenSoftwarelizenzbedingungenherunter

Hier klicken gt

CustomerSource Bei Microsoft Dynamics CustomerSource handelt es sich um ein von Microsoft bereitgestelltes passwortgeschuumltztes Portal fuumlr Kunden von Microsoft Dynamics-Produkten Als Bestandteil Ihrer Servicevereinbarung ermoumlglicht Ihnen CustomerSource rund um die Uhr den Zugriff auf eine leistungsstarke Knowledge Base fuumlr Microsoft Dynamics Onlinetrainings Updates zum Download und weitere Informationen (Sign-in erforderlich)

Link zu CustomerSource gt

PartnerSource Hier erhalten Partner umfassende Informationen speziell fuumlr Microsoft Dynamics unter anderem detaillierte Bestellinformationen und Bestellformulare (Sign-in erforderlich)

Link zu PartnerSource gt

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Uumlber Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV 2016 ist eine schnell zu implementierende und einfach zu bedienende Unternehmensloumlsung von Microsoft die Sie in Ihren Geschaumlftszielen unterstuumltzt

Optimieren und vernetzen Sie Ihr gesamtes Unternehmen

gt Bereitstellung in der Cloud oder auf Ihren eigenen Servern ndash Sie haben die Wahl

gt Zusammenfuumlhrung wichtiger Bereiche und Aufgaben um die Produktivitaumlt zu steigern und Ablaumlufe zu vereinfachen

gt Globale ERP-Funktionen mit denen Sie Ihre Prozesse an mehreren Standorten oder in mehreren Laumlndern steuern koumlnnen

gt KombinationvonMicrosoftDynamicsNAVundOffice365umstrukturierteDatenBerichteundProzessfunktionen mit E-Mails Terminen und Dateien zu verknuumlpfen

Heute sind bei mehr als 117000 Kunden in aller Welt uumlber 40 Laumlnderversionen von Microsoft Dynamics NAV im Einsatz ndash fuumlr mehr Erfolg im Tagesgeschaumlft und den entscheidenden Vorsprung im Wettbewerb

Mehr erfahren Wenden Sie sich jetzt an einen Microsoft Dynamics-Partner und lassen Sie sich eingehend zu Microsoft Dynamics NAV und den Einsatzmoumlglichkeiten in Ihrem Unternehmen beraten

httppinpointmicrosoftcom

Microsoft Deutschland GmbH Geschaumlftskundenbetreuung Konrad-Zuse-Straszlige 1 85716 Unterschleiszligheim Deutschland Tel +49 2221 8010 2555 E-Mail askmsdynamicsmicrosoftcom

014 Euro pro Minute deutschlandweit Mobilfunktarif kann abweichen Die Kosten fuumlr Anrufe aus dem Mobilfunknetz betragen maximal 042 Euro pro Minute

Microsoft Oumlsterreich GmbH Am Europlatz 3 1120 Wien Oumlsterreich Tel 080 0012 3355 E-Mail dyn-atmicrosoftcom

Nur aus Oumlsterreich erreichbar

Microsoft Schweiz GmbH Richtistrasse 3 8304 Wallisellen Schweiz Tel +41 848 224488 E-Mail chmbscommicrosoftcom

copy2015 Microsoft Corporation Alle Rechte vorbehalten Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken MICROSOFT SCHLIESST FUumlR DIESES DOKUMENT JEDE GEWAumlHRLEISTUNG AUS SEI SIE AUSDRUumlCKLICH ODER KONKLUDENT

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Umbuchung Sie koumlnnen komplette Anlagen oder Teile einer Anlage umbuchen ndash z B wenn Sie eine Anlage einer neuen Abteilung zuordnen wollen Sie koumlnnen eine Anlage in mehrere Anlagen aufteilen oder verschiedene Anlagen zu einer Anlage zusammenfassen Wenn Sie einen Teil einer Anlage verkaufen moumlchten koumlnnen Sie sie in zwei Anlagen aufteilen und dann die entsprechende Anlage veraumluszligern

Erweiterte Dimensionen Ihnen steht eine unbegrenzte Anzahl Dimensionen fuumlr die Verwendung bei Transaktionen in Buchungsblaumlttern und Belegen zur Verfuumlgung Die Bezeichnungen der Dimensionen koumlnnen Sie entsprechend Ihren Anforderungen festlegen Zusaumltzlich zu der unbegrenzten Anzahl von Dimensionen koumlnnen Sie weitere Regeln einrichten wie Dimensionen und Dimensionswerte kombiniert werden duumlrfen Auf diese Weise erhalten Sie mehr Kontrolle uumlber die Verwendung von Dimensionen und zuverlaumls-sigere Ergebnisse auf Basis der Dimensionen

Weitere Funktionen

gt Richten Sie Regeln fuumlr die Priorisierung von Vorgabedimen-sioneneinunddefinierenSieDimensionsregelndiegenauzu Ihrem Unternehmen passen

gt Erstellen Sie Analyseansichten und werten Sie Sachkonten nach Dimensionen und Dimensionskombinationen aus

gt Beziehen Sie Budgets in Ihre Analyseansichten ein und lassen Sie sich Soll-Ist-Vergleiche nach Dimensionen anzeigen

gt Kombinieren Sie Analyseansichten mit Kontenschemata fuumlr eine noch differenziertere Auswertung Ihrer Daten

Grundpaket Dimensionen Ergaumlnzen Sie Ihre Finanzbuchhaltung und jede andere Buchhal-tung in Microsoft Dynamics NAV um zwei Dimensionen um mehr Flexibilitaumlt bei der Arbeit mit Analysewerkzeugen zu erhalten Benennen Sie die Dimensionen nach Ihren Wuumlnschen und weisen Sie die Dimensionscodes jeder Transaktion zu die ein Sachkonto einen Debitor oder Kreditor eine Anlage eine Ressource ein Projekt oder einen Artikel betrifft Des Weiteren koumlnnen Sie fuumlr alle Kontoarten (Sachkonto Debitor Kreditor Artikel usw) Vorgabedimensionswerte und Regeln fuumlr die Vorgabewerte einrichten damit diese einfach bei Transaktionen mitgefuumlhrt werden Diese Funktion kann z B sinnvoll sein fuumlr Unternehmen die mit verschiedenen Projekten Regionen oder Profitcenternarbeiten

Daruumlber hinaus bietet Ihnen das Grundpaket Dimensionen Folgendes

gt Analysieren Sie differenziert Projekte in Unternehmen die abteilungs- und funktionsuumlbergreifende Projekte durchfuumlhren

gt Erstellen Sie eine Ergebnisrechnung fuumlr das Konto Firmenwagen in dem die einzelnen Firmenwagen als Projekte eingerichtet sind

gt Fuumlhren Sie ein einziges Konto fuumlr alle Ihre Firmenwagen auch wenn fuumlr jeden Firmenwagen eine eigene Abrechnung gefordert wird

gt Drucken Sie eine Bilanz fuumlr eine bestimmte Abteilung oder ein bestimmtes Projekt oder eine Kombination aus beidem

Unbeschraumlnkte Anzahl Mandanten In Dynamics NAV koumlnnen Sie mit einer beliebigen Anzahl an Mandaten arbeiten was Ihnen ein attraktives Preismodell verschafft

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Clients und Bedienung

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Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Mehrere Waumlhrungen Verwalten Sie innerhalb der gesamten Anwendung mehrere Waumlhrungen Dies gilt fuumlr Forderungen und Verbindlichkeiten Berichte in der Finanzbuchhaltung Ressourcen und Artikel sowie Bankkonten (bei Integration der Funktionen fuumlr die Kontoverwal-tung)

Diese Funktionalitaumlt bietet Ihnen Folgendes

gt Eingabe von Wechselkursen und Umrechnung in vollstaumlndiger Uumlbereinstimmung mit der Eurogesetzgebung in den EU-Laumlndern

gt Wechselkursregulierungen mit den in der Waumlhrungstabelle hinterlegten Wechselkursen

gt Einrichtung von Fremdwaumlhrungen in der Waumlhrungstabelle mit Angabe des Zahlenformats sodass die Betraumlge in allen Fenstern und Berichten der Anwendung immer im richtigen Format angezeigt werden

gt Datums- bzw periodenabhaumlngige Wechselkurse

gt Heranziehen des Wechselkurses zum Datum der Transaktion fuumlr die Umrechnung in Mandantenwaumlhrung

gt Speicherung historischer Wechselkurse um Kursschwankungen im Zeitverlauf nachzuvollziehen

gt Geschaumlftsvorfaumllle in beliebiger Waumlhrung fuumlr jeden Kunden oder Lieferanten Unternehmen koumlnnen z B eine Rechnung in einer Waumlhrung ausstellen und die Bezahlung dieser Rechnung in einer anderen Waumlhrung akzeptieren

gt EffizienteVerarbeitungvonaktuellenWechselkursen

gt Speicherung von Details zu Transaktionen die Forderungen und Verbindlichkeiten betreffen in Mandanten- und Fremdwaumlhrung sodass Statistiken und Berichte uumlber Debitoren und Kreditoren in beiden Waumlhrungen gedruckt werden koumlnnen

gt Funktion bdquoWechselkurs regulierenldquo um ForderungenVerbindlichkeiten zu regulieren und unrealisierte Kursgewinne-verluste in die Finanzbuchhaltung zu buchen

Banksteuerung

Kontoverwaltung Mit diesem Modul koumlnnen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Bankkonten verwalten ndash sowohl in Landeswaumlhrung als auch in Fremdwaumlhrungen

Elektronische Zahlungen und Lastschriften Erstellen Sie Zahlungsvorschlaumlge auf Basis von Kreditoren- belegen und generieren Sie Bankzahlungsdateien im ISO20022SEPA-Format oder nutzen Sie den Dienst fuumlr die Bankdatenkon-vertierung um die entsprechende elektronische Zahlungsdatei fuumlr Ihre Bank zu generieren Sorgen Sie fuumlr eine einfache Ruumlck-verfolgung der Exporthistorie im elektronischen Zahlungsverkehr und lassen Sie bei Bedarf eine Zahlungsdatei erneut erstellen Weisen Sie Zahlungen mithilfe eines vereinfachten Prozesses zu um die gewuumlnschten Transaktionen zu markieren und zu verarbeiten

Richten Sie Lastschriften ein um Forderungen direkt uumlber das Bankkonto eines Kunden einzuziehen und generieren Sie Banklastschriftdateien im ISO20022SEPA-Format

Abstimmungen ein- und ausgehender Banktransaktionen Importieren Sie Kontoauszugsdaten aus elektronischen Dateien im ISO20022SEPA-Format die Ihnen Ihre Bank zustellt oder nutzen Sie fuumlr andere Dateitypen den Dienst fuumlr die Bankdaten-konvertierung Nutzen Sie den automatischen Ausgleich offener Posten auf Debitoren- und Kreditorenkonten und richten Sie Ihre eigenen Zuordnungsregeln ein Pruumlfen Sie die Ausgleichsvorschlaumlge und Kontenzuordnungen auf einfache und intuitive Weise Es ist moumlglicheineModifizierungdesAlgorithmushinterdemDaten-satzabgleich vorzunehmen indem Sie Regeln aumlndern entfernen oder hinzufuumlgen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

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Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Bankkontenabstimmung Importieren Sie Kontoauszugsdaten aus elektronischen Dateien im ISO20022SEPA-Format die Ihnen Ihre Bank zustellt oder nutzen Sie fuumlr andere Dateitypen den Dienst fuumlr die Bankdaten-konvertierung Stimmen Sie Ihre Daten aus Kontoauszuumlgen automatisch mit offenen Posten auf Ihren Bankkonten ab und bleiben Sie bei allen Kontobewegungen auf dem Laufenden

Schecksystem Erstellen Sie systemgesteuert Schecks mit eigener Nummern- serie fuumlr jedes Bankkonto Sie koumlnnen zwischen Computer- schecks und manuellen Schecks waumlhlen und sicherstellen dass Computerschecks vor dem Buchen gedruckt werden Stornie-rungen und Druckwiederholungen sind genauso moumlglich wie die Verwendung von Vordrucken oder die Zusammenfassung von Zahlungen an einen Kreditor auf einem Scheck

SUPPLY CHAIN MANAGEMENT (SCM)

Debitoren und Verkauf

Alternative Lieferadressen Richten Sie alternative Lieferadressen fuumlr Kunden ein die neben einer Hauptadresse uumlber mehr als eine Lieferadresse verfuumlgen an die geliefert werden kann Auf diese alternativen Lieferadres-sen kann bei der Auftragsbearbeitung zugegriffen werden

Grundpaket Debitor ErrichtenundpflegenSieKundenstammdatenBuchenSieVerkaufstransaktionen und Zahlungseingaumlnge in Buchungsblaumlt-tern Zusammen mit der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlhrungenldquo koumlnnen Sie Verkaufstransaktionen und Zahlungseingaumlnge auch in verschiedenen Waumlhrungen buchen Das Grundpaket Debitor

ist in die Grundpakete Finanzbuchhaltung und Lager integriert undVoraussetzungfuumlrdieKonfigurationallerweiterenVerkaufs-funktionalitaumlten Auch die Funktionalitaumlt bdquoVerkaufsrechnungenldquo wirdhaumlufigzusammenmitdieserFunktionalitaumlteingesetzt

Kalender Richten Sie Kalender mit Arbeits- und Feiertagen ein Weisen Sie Kunden Lieferanten Lagerorten Mandanten Zustellern und Einrichtungen im Servicemanagement Kalender zu die Sie bei Bedarf individuell aumlndern koumlnnen Kalendereintraumlge werden bei Datumsberechnungen in Verkaufsauftraumlgen Einkaufsbestellungen Umlagerungsauftraumlgen Serviceauftraumlgen sowie Bestellvorschlauml-gen und Planungsvorschlaumlgen beruumlcksichtigt

Kampagnenpreise Arbeiten Sie mit kampagnenbezogenen Preisen und Rabatten Wenn die Kampagnenpreise-rabatte aktiviert sind gelten diese PreiseRabatte fuumlr alle KundenKontakte von Unternehmen die dem Segment einer bestimmten Kampagne zugeordnet worden sind PreiseRabatte gelten fuumlr die Dauer der Kampagne oder bis sie deaktiviert werden Bei der Erstellung von Verkaufsbelegen oder Serviceauftraumlgen werden die Kampagnenpreise-rabatte neben den verfuumlgbaren Rabattoptionen bei der Auswahl des in der Zeile einzutragenden PreisesRabattes beruumlcksichtigt

Lieferterminzusagen Geben Sie Ihren Kunden verlaumlssliche Lieferauskuumlnfte berechnet auf der aktuellen und zukuumlnftigen Artikelverfuumlgbarkeit Sollten Artikel zu einem gewuumlnschten Lieferdatum nicht zur Verfuumlgung stehen koumlnnen Sie das fruumlhestmoumlgliche Lieferdatum berechnen ndash entweder als Lieferzusage-Datum welches auf demnaumlchst eintreffenden und noch nicht verplanten Wareneingangslieferungen basiert oder als Beschaffungszusage-Datum welches sich darauf bezieht wann Artikel uumlber Wiederbestellung wieder verfuumlgbar werden

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Verkaufsrechnungen Erstellen buchen und drucken Sie Verkaufsrechnungen und -gutschriften Diese Funktionalitaumlt ist vollstaumlndig in die Finanzbuchhaltung und das Lagermodul integriert

Verkaufsrechnungsrabatte Berechnen Sie Rabatte automatisch Richten Sie eine beliebige Anzahl von Rabattbedingungen ein einschlieszliglich Mindestbetrauml-gen Rechnungsrabattprozenten undoder Servicegebuumlhren Der Rabatt wird auf den einzelnen Zeilen berechnet und ist Bestandteil der Rechnungsnettosumme Berechnungen koumlnnen in Landeswaumlhrung oder Fremdwaumlhrung erfolgen

Verkaufszeilenrabatte NutzenSieflexibleRabattstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelverein-barungen mit Kunden genauso beruumlcksichtigen wie spezielle Preise fuumlr bestimmte Kundengruppen und uumlber Parameter wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode gesteuert werden koumlnnen Fuumlr die Verkaufszeile wird der beste Stuumlckpreis mit dem houmlchsten Rabatt berechnet wenn die ge-setzten Bedingungen erfuumlllt werden

Verkaufspreise NutzenSieflexiblePreisstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelvereinba-rungen mit Kunden genauso beruumlcksichtigen wie spezielle Preise fuumlr bestimmte Kundengruppen und uumlber Parameter wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode gesteuert werden koumlnnen Fuumlr die Verkaufszeile wird der beste Preis d h der niedrigste Preis berechnet wenn die gesetzten Bedingungen erfuumlllt werden In der Verkaufspreistabelle hinter-legte Preisvereinbarungen koumlnnen einfach uumlber eine Stapelver-arbeitung geaumlndert werden

Auftragssteuerung Steuern Sie Angebote Rahmenauftraumlge und Verkaufsauftrags-prozesse Die direkte Eingabe einer Rechnung unterscheidet sich von der Eingabe eines Verkaufsauftrags bei dem sich die verfuumlgbare Menge aumlndert sobald in der Verkaufszeile etwas eingegeben wird Die verfuumlgbare Menge wird von einer Rechnung nicht beruumlhrt solange diese nicht gebucht wird Die Auftragssteuerung erlaubt es dass ein beliebiger Zeitraum zwischen der Auftragserfassung eventuellen Auftragsteilliefe-rungen und der Auftragsfakturierung liegt

Nutzen Sie die Funktionalitaumlt Auftragssteuerung fuumlr

gt Teillieferungen

gt Trennung von Lieferung und Rechnung

gt Vorauszahlungsrechnungen fuumlr Verkaufsauftraumlge

gt Angebote und Rahmenauftraumlge (Angebote und RahmenauftraumlgehabenkeinenEinflussaufdieLagerbestaumlnde)

Ruumlcksendungen Erstellen Sie Reklamationen und Gutschriften fuumlr Ihre Kunden fuumlr falsche oder beschaumldigte Artikel In der Reklamation kann die Ruumlcknahme von Artikeln erfasst werden Sie koumlnnen Teilruumlck-sendungen erstellen oder mehrere Ruumlcksendungen in einer Gutschrift zusammenfassen sowie Ruumlcksendungen mit Ersatzlie-ferungen verknuumlpfen

Zusteller Richten Sie mehrere Zusteller ein (z B UPS DHL externe Spedi-tionen oder die eigene Spedition) und verknuumlpfen Sie deren Leistungen (Express Standard uumlber Nacht) mit den Transport-zeiten Weisen Sie Zustellern und deren Leistungen einzelnen Kunden zu oder hinterlegen Sie fuumlr praumlzise Lieferterminzusagen diese Angaben im Verkaufsauftrag oder Umlagerungsauftrag

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

US Sales Tax

US Sales TaxBerechnen Sie Sales Tax und richten Sie fuumlr Ihre Kunden und Lieferanten individuelle Steuergebiete ein Die Berechnung der US Sales Tax kann auch in einem Buchungsblatt der Finanzbuch-haltung erfolgen Die Berechnung von Steuer auf Steuer (Tax on Tax) ist ebenfalls moumlglich Bitte pruumlfen Sie die Verfuumlgbarkeit dieser Funktionalitaumlt in Ihrer lokalen Preisliste

Kreditoren und Einkauf

Alternative Bestelladressen Richten Sie alternative Adressen fuumlr Lieferanten ein die neben einer Hauptadresse uumlber mehr als eine Lieferadresse verfuumlgen von der geliefert werden kann Auf diese alternativen Lieferad-ressen kann bei der Bestellungsbearbeitung zugegriffen werden

Grundpaket Kreditor ErrichtenundpflegenSieLieferantenstammdatenBuchenSieEinkaufstransaktionen und Zahlungsausgaumlnge in Buchungsblaumlt-tern Die Funktionalitaumlt umfasst die Kreditorentabelle und er-moumlglicht Ihnen mithilfe von Buchungsblaumlttern Kreditorenposten zu erstellen Zusammen mit der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlh-rungenldquo koumlnnen Sie Einkaufstransaktionen und Zahlungsausgaumln-ge fuumlr jeden Lieferanten auch in unterschiedlichen Waumlhrungen buchen Das Grundpaket Kreditor ist in die Grundpakete Finanz-buchhaltung und Lager integriert und Voraussetzung fuumlr die KonfigurationalleranderenEinkaufsfunktionalitaumltenAuchdieFunktionalitaumltbdquoEinkaufsrechnungenldquowirdhaumlufigmitdieserFunktionalitaumlt eingesetzt

Direktlieferungen Organisieren Sie Direktlieferungen vom Lieferanten zum Kunden ohne dass die Artikel Ihr Lager beruumlhren Behalten Sie dabei die Auftragskosten und -gewinne im Blick Der Direktlieferungsprozess wird durch die automatische Verknuumlpfung von Verkaufsauftrag und Einkaufsbestellung erleichtert was gleichzeitig die ord-nungsgemaumlszlige Abfolge der Buchungen sicherstellt

Einkaufsrechnungen Erstellen buchen und drucken Sie Einkaufsrechnungen und -gutschriften Diese Funktionalitaumlt ist in Finanzbuchhaltung und Lager integriert

Einkaufszeilenrabatte NutzenSieflexibleRabattstrukturenfuumlrEinkaufspreisedie Sie individuell mit Lieferanten nach Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante undoder Periode verhandelt haben Fuumlr die Einkaufszeile wird der beste Preis mit dem houmlchsten Rabatt berechnet wenn die gesetzten Bedingungen in der Tabelle bdquoEinkaufszeilenrabattrdquo erfuumlllt sind

Einkaufsrechnungsrabatte Berechnen Sie Rechnungsrabatte automatisch Der Rabatt kann abhaumlngig von der Rechnungsgroumlszlige von Lieferant zu Lieferant bezuumlglich Mindestbetrag (auch in unterschiedlichen Waumlhrungen) und Rabattsatz variieren Der Rabatt wird auf den einzelnen Zeilen berechnet und ist Bestandteil des Nettorechnungsbetrages

Einkaufspreise NutzenSieflexiblePreisstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelvereinba-rungen mit Lieferanten nach Parametern wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode beruumlcksichtigen Fuumlr die Einkaufszeile wird der beste Preis d h der niedrigste Preis berechnet wenn die gesetzten Bedingungen in der Tabelle bdquoEinkaufspreiseldquo erfuumlllt werden

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Bestellwesen Steuern Sie Anfragen Rahmenbestellungen und Einkaufsbestell-prozesse Die direkte Eingabe einer Rechnung unterscheidet sich von der Eingabe einer Einkaufsbestellung bei der sich die verfuumlgbare Menge aumlndert sobald in der Einkaufszeile etwas eingegeben wird Die verfuumlgbare Menge wird von einer Rech-nung nicht beruumlhrt solange diese nicht gebucht wird

Nutzen Sie die Funktionalitaumlt Bestellwesen fuumlr

gt Teillieferungen

gt Trennung von Lieferung und Rechnung sowie Erstellung von Vorauszahlungsrechnungen fuumlr Einkaufsbestellungen

gt Anfragen und Rahmenbestellungen (Anfragen und Rahmen-bestellungenhabenkeinenEinflussaufdieLagerbestaumlnde)

Reklamationen Erstellen Sie Reklamationen um Ihr eigenes Unternehmen fuumlr falsche oder beschaumldigte Artikel zu entschaumldigen Die zugehoumlri-gen Artikel koumlnnen dann aus der Reklamation kommissioniert oder verbucht werden Sie koumlnnen Teilruumlcklieferungen erstellen oder mehrere Ruumlcklieferungen in einer Gutschrift zusammenfas-sen sowie Ruumlcklieferungen mit Ersatzbestellungen verknuumlpfen

Bestellvorschlag Automatisieren Sie Beschaffungsprozesse mit dem Bestellvor-schlag Optimieren Sie die Lageraufstockung durch Einkaufs- und Umlagerungsprozesse die auf der aktuellen und zukuumlnfti-gen Nachfrage und Verfuumlgbarkeit Ihrer Artikel sowie weiterer Planungsparameter wie Minimal-Maximalbestand und Wieder-beschaffungsmengen basieren Lassen Sie sich das Ergebnis grafischaufeinerZeitachseanzeigenundaumlndernSiebeiBedarfper Drag amp Drop die Planung bevor Sie diese ausfuumlhren Nutzen Sie alternativ die Auftragsplanung ndash ein vereinfachtes Tool zur Vorratsplanung welches Ihnen ermoumlglicht fuumlr alle Arten von Nachfrage auftragsbezogen zu planen

Lager

Analyseberichte Bieten Sie Entscheidern insbesondere denen mit Generalverant-wortung fuumlr Einkauf Verkauf und Produktportfoliomanagement eineffizientesundflexiblesWerkzeugumfuumlrfundierteEntschei-dungen aussagekraumlftige Daten aus dem System abzurufen Basierend auf den Artikelposten bietet Ihnen diese Funktionalitaumlt eine anpassbare Analyseansicht die es ermoumlglicht Analyseob-jekte (Kunden Artikel Lieferanten) nach Bedarf zu kombinieren

gt Praumlsentieren Sie Werte als Betraumlge oder Mengen und vergleichen Sie diese nach Perioden oder mit dem Budget Als Bestandteile von Formeln koumlnnen diese Werte zu Leistungskennzahlen Ihres Unternehmens werden

gt Verzweigen Sie per Drill-down bis zum Werteursprung

gt Betrachten Sie die Absatzentwicklung analysieren Sie den Lagerumschlag bewerten Sie das Kaufverhalten Ihrer Kunden erkennen Sie Trends uumlberpruumlfen Sie Produktangebote Preise und Lieferanten und treffen Sie fundierte Geschaumlftsentscheidungen

Alternative Lieferanten Verwalten Sie verschiedene Lieferanten fuumlr ein und denselben Artikel Richten Sie alternative Lieferanten mit Beschaffungszei-ten Preisen und Rabattvereinbarungen fuumlr jeden Lieferanten eines Artikels ein

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Grundpaket Lager Richten Sie unter Angabe von Einheit Lagerabgangsmethode Lagerbuchungsgruppe Einstands-Verkaufspreis sowie weiterer Parameter die Artikel fuumlr Ihr Lager ein Buchen Sie Artikel- transaktionen wie Einkauf Verkauf Zugang und Abgang in Lagerbuchungsblaumlttern Gebuchte Mengen und Kosten werden in der Lagerbuchhaltung festgehalten und bilden die Grundlage fuumlr die Lagerbewertung und weitere Wertberechnungen

Das Grundpaket Lager ist in die Finanzbuchhaltung sowie in die Buchungsvorgaumlnge der Bereiche Debitoren amp Verkauf und Kreditoren amp Einkauf integriert und Voraussetzung fuumlr alle weiteren Funktionen im Bereich Lager

Lagerplaumltze Organisieren Sie Ihr Lager indem Sie Ihren Artikeln Lagerplaumltze zuweisen Bei einem Lagerplatz handelt es sich um die kleinste Einheit in der Lagerstruktur Lagerplatzzuweisungen koumlnnen in Artikelbuchungsblaumlttern oder direkt in den Belegzeilen vorge-nommen werden (gilt nicht fuumlr Auftrags- und Bestellzeilen)

Zyklische Inventur Die zyklische Inventur stellt eine grundlegende Methode zur Kontrolle der Lagerbestandsdaten dar Sie wird eingesetzt um die Zuverlaumlssigkeit der Daten zu gewaumlhrleisten und zu erhoumlhen Die zyklische Inventur wird auf Ebene der Artikel oder der Lagerhaltungsdaten eingerichtet

Artikelbudgets Mit Artikelbudgets koumlnnen Sie Einkaufs-Verkaufsbudgets auf Debitoren- Kreditoren- und Artikelebene ndash sowohl in Betraumlgen als auch in Mengen ndash erstellen Damit koumlnnen z B Verkaufsbud-gets als Input fuumlr Entscheider in anderen operativen Bereichen wie Einkauf oder Logistik zur Verfuumlgung gestellt werden Ent-scheider erhalten Informationen uumlber die zu erwartende zukuumlnf-tigeNachfragedieingeschaumlftlicheVerhandlungeneinflieszligenkoumlnnen Budgets koumlnnen mit aktuellen Performancezahlen verglichen werden Auch ein Export nach und Bearbeiten in Excel sowie ein Ruumlckimport in Microsoft Dynamics NAV sind moumlglich

Artikel Zu-Abschlaumlge Verwalten Sie ergaumlnzende Zu-Abschlaumlge fuumlr die Einstands- und Verkaufspreise Ihrer Artikel z B Fracht- oder Versicherungskosten

Artikelreferenzen IdentifizierenSieschnellundgenaudieArtikeldieeinKundebeiIhnen bestellt auch wenn eine andere als Ihre eigene Artikel-nummer verwendet wird Sie koumlnnen auf Nummern von Kunden Lieferanten und Herstellern sowie auf allgemeine Nummern universelle Produktcodes (UPCs) und Europaumlische Artikelnum-mern (EANs) referenzieren

Ersatzartikel Verknuumlpfen Sie Artikel mit aumlhnlichen Merkmalen Bestellt ein Kunde einen nicht verfuumlgbaren Artikel so koumlnnen Sie gezielt einen Ersatzartikel anbieten damit Ihnen keine Umsatzchance entgeht Eine weitere Moumlglichkeit fuumlr einen verbesserten Kundenservice ergibt sich durch das Anbieten preiswerter Alternativartikel

Artikelverfolgung Verwalten und verfolgen Sie Serien- und Chargennummern und weisen Sie diese manuell oder automatisch zu Liefern und empfangen Sie mehrere Mengen mit Serien-Chargennummern in einer Auftrags- oder Bestellzeile

Montageverwaltung Legen Sie Montagestuumlcklisten an in denen Sie die Artikel Rohmaterialien vormontierten Bauteile undoder Ressourcen auflistenausdenensichderfertigeArtikeloderdasfertigeKitzusammensetzt Nutzen Sie Montageauftraumlge um Ihr Lager mit neuen Montageartikeln aufzufuumlllen oder aumlndern Sie in den Belegzeilen von Verkaufsangeboten -auftraumlgen oder Rahmen-auftraumlgen die Montagestuumlckliste nach den Wuumlnschen des Kunden ab um dann den Artikel auftragsbezogen zu montieren (Assembly-to-Order)

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Umlagerungen Verfolgen Sie Artikelumlagerungen von einem Lagerort zu einem anderen Artikelmengen die sich aktuell in der UmlagerungbefindenkoumlnnenalsBestandinTransitlagerngehalten werden

Mehrere Lagerorte Verwalten Sie Lagerbestaumlnde an mehreren Lagerorten Diese Lagerorte koumlnnen Produktionsstaumltten Distributionszentren Lagerhallen Ausstellungsraumlume Einzelhandel-Outlets und Servicefahrzeuge repraumlsentieren

Nicht lagerhaltige Artikel (Katalogartikel) Bieten Sie Kunden Artikel an die nicht standardmaumlszligig zu Ihrem Lagersortiment gehoumlren die Sie aber beim Lieferanten oder Hersteller einmalig bestellen koumlnnen Diese Artikel werden als Katalogartikel gekennzeichnet ansonsten aber wie andere Artikel auch behandelt

KommissionierungErmoumlglichen Sie Lagermitarbeitern Ware fuumlr einen freigege- benen Verkaufsauftrag zu kommissionieren Wenn Artikel belegbezogen ausgeliefert werden wird die Kommissionierung uumlber das Logistikmanagement gesteuert

Einlagerung Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern Ware fuumlr eine freigegebene Einkaufsbestellung einzulagern Wenn eingegangene Artikel bestell- oder belegbezogen eingelagert werden wird dies uumlber das Logistikmanagement gesteuert

Einstandspreis (fest) Vorschlag Uumlberpruumlfen und aktualisieren Sie mit dieser Funktionalitaumlt effizientIhrefestenEinstandspreiseControllererhaltenverlaumlss-lichundeffizientgenaueDatenbezuumlglichderLagerkostenHierkoumlnnen Sie direkt in Ihrer ERP-Loumlsung Einstandspreisaktualisie-rungen in einer Excel-aumlhnlichen Umgebung vorbereiten ohne dass diese sich unmittelbar in den Stammdaten auswirken

LagerhaltungsdatenSie verwenden diese Funktionen fuumlr die Handhabung von Artikeln die an mehr als einem physischen Lagerort gelagert werden Alle Artikel koumlnnen in den Lagerhaltungsdaten verwaltet werden d h dass derselbe Artikel mit derselben Artikelnummer in jedem Lagerort einzeln gelagert und verwaltet werden kann Das Wiederbeschaffungsverfahren und die lagerortabhaumlngigen Dispositionsparameter werden in den Lagerhaltungsdaten verwaltet

Wareneingang Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern aus dem Wareneingang eine Einlagerung zu erstellen Die Erstellung beleguumlbergreifender Wareneingaumlnge mit Buchung der eingehenden Lieferung erfolgt uumlber das Lagerverwaltungssystem

Warenausgang Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern aus dem Warenausgang eine Kommissionierung zu erstellen Die Erstellung beleguumlbergreifen-der Warenausgaumlnge mit Buchung der ausgehenden Lieferung erfolgt uumlber das Lagerverwaltungssystem

LagerverwaltungLogistik

Mobiles Datenerfassungssystem (MDE)ErfassenundpflegenSiemitdemmobilenDatenerfassungssys-tem automatisch Ihre Daten Damit werden selbst in hektischen Umgebungen stets zuverlaumlssige Daten garantiert Das mobile DatenerfassungssystemunterstuumltztausgewaumlhlteWorkflowsinden Logistikmodulen die eine weitgehende Automatisierung ermoumlglichen

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Automatische Lagerplatzeinrichtung Richten Sie Ihre Lagerplaumltze ein indem Sie die Aufteilung Ihres Lagers sowie das Fassungsvermoumlgen Ihrer Regale und Faumlcher definierenVerwaltenSieIhrePlanungsparameterindemSieEinschraumlnkungen und besondere Eigenschaften jedes Lagerplat-zes hinterlegen

Interne Einlagerungs- und Kommissionieranforderungen Erstellen Sie Kommissionier- und Einlagerungsauftraumlge fuumlr interne Zwecke ohne Herkunftsbelege (Verkaufsauftraumlge oder Einkaufsbestellungen) z B fuumlr die Entnahme von Artikeln zu Testzwecken oder die Einlagerung von fertiggestellten Artikeln aus der Produktion

Lagerverwaltungssystem Verwalten Sie Artikel auf Lagerplatzebene Fuumlhren Sie lagerplatz-bezogene Wareneingaumlnge und Einlagerungen durch entnehmen Sie Ware von einem Lagerplatz mithilfe einer Kom-missionier-Vorlage oder unter Beruumlcksichtigung von Prioritaumlten fuumlr Lagerzonen und Lagerplaumltze Lagern Sie Artikel manuell zwischen Lagerplaumltzen um oder nutzen Sie einen Bericht um die Lagerplatznutzung und den Kommissionier-Prozess zu optimieren Fuumlr die Einlagerungs- und Kommissionier-Prozesse die fuumlr Verkaufsauftraumlge Einkaufsbestellungen Umlagerungs-auftraumlge Ruumlcksendungen und Fertigungsauftraumlge genutzt werden koumlnnen werden Vorschlaumlge erstellt Serviceauftraumlge werden nicht unterstuumltzt

FERTIGUNG

Grundpaket Fertigung

Fertigungsstuumlcklisten Erstellen Sie Fertigungsstuumlcklisten und lassen Sie die Einstands- preise (fest) berechnen Die Fertigungsstuumlcklisten sind Vorausset-zung fuumlr alle anderen Funktionalitaumlten im Fertigungsbereich

Fertigungsauftraumlge Erstellen und verwalten Sie Fertigungsauftraumlge und buchen Sie Verbraumluche und produzierte Mengen gegen diese Auftraumlge Sobald Sie einen Fertigungsauftrag erstellt haben koumlnnen Sie basierend auf diesem Fertigungsauftrag den Nettobedarf berechnen Alternativ zur automatischen Planung steht Ihnen ein manuelles Planungstool zur Verfuumlgung welches Ihnen ermoumlglicht die Bedarfsplanung aus Verkaufszeilen resultierend zu ermitteln und direkt verschiedene Arten von Nachschubauf-traumlgen zu erstellen

Fertigungsplanung

Grundpaket Fertigungsplanung Diese Funktionalitaumlt ermoumlglicht Ihnen den Zugriff auf die Fertigungsplanung einschlieszliglich der Vorratsplanung und Kapazitaumltsplanung

Versionsverwaltung Erstellen und verwalten Sie verschiedene Versionen von Fertigungsstuumlcklisten und Arbeitsplaumlnen Sie benoumltigen das Grundpaket Kapazitaumltsplanung um verschiedene Versionen von Arbeitsplaumlnen einrichten zu koumlnnen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

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Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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Vorratsplanung

Grundpaket Vorratsplanung Planen Sie den Materialbedarf mit Unterstuumltzung fuumlr Produktionsprogrammplanung und Nettobedarfsberechnung Zum Grundpaket Vorratsplanung gehoumlren

gt Automatische Erzeugung von Fertigungsauftraumlgen und Einkaufsbestellungen

gt Ereignismeldungen fuumlr einen schnellen und einfachen Ausgleich von Angebot und Nachfrage

gt Materialbedarfsplanung fuumlr unbegrenzte und begrenzte Kapazitaumlten

gt Einrichtung von Artikeln mit individuellem Wiederbeschaf-fungsverfahren einschlieszliglich der Angabe ob es sich um zu fertigende oder zu bestellende Artikel handelt

Absatzplanung Erstellen Sie Absatzplanungen fuumlr Artikel Erfassen Sie Bedarfs-planungen fuumlr den voraussichtlichen Absatz Ihrer Produkte und Komponenten auf komfortable Weise (taumlglich monatlich quartalsweise) Auf Basis dieser Daten kann das System Ferti-gungsauftraumlge und Einkaufsbestellungen planen und erstellen IndiesenVorgangflieszligendieAbsatzplanungsowiedieverfuumlg-baren Lagerbestaumlnde und Parameter der Bedarfsplanung ein

Kapazitaumltsplanung

Grundpaket Kapazitaumltsplanung Fuumlgen Sie Ihrem Fertigungsprozess Kapazitaumlten (Arbeitsplatz-gruppen) hinzu Richten Sie Arbeitsplaumlne ein und nutzen Sie diese in Fertigungsauftraumlgen und in der Materialbedarfsplanung Lassen Sie sich die Auslastung und die Aufgabenliste fuumlr Ihre Kapazitaumlten anzeigen

Begrenzte Auslastung Beruumlcksichtigen Sie Kapazitaumltsbeschraumlnkungen und stellen Sie sicher dass einer Arbeitsplatzgruppe nicht mehr Arbeit zugewie-senwirdalsdieseineinemdefiniertenZeitrahmenleistenkannDie begrenzte Auslastung nimmt keine Optimierung vor Nutzt man die begrenzte Auslastung zusammen mit der Funktionalitaumlt Lieferterminzusagen dann kann die Anwendung auch Beschaf-fungszusagen berechnen

Maschinenplaumltze Fuumlgen Sie Ihrem Fertigungsprozess Arbeitsplaumltze als Kapazitaumlten hinzu Maschinenplaumltze dienen der Kapazitaumltssteuerung einzel-ner Arbeits-Produktionsressourcen Mit dieser Funktion koumlnnen Sie die Kapazitaumlt auf mehreren Ebenen planen und steuern auf Detailebene je Maschinenplatz und auf konsolidierter Ebene fuumlr Arbeitsplaumltze Die Maschinenplaumltze ermoumlglichen die Speiche-rung von umfassenden Standardinformationen zu Ihren Ferti-gungsprozessen beispielsweise Ruumlstzeiten oder dem durch-schnittlichen Anteil von Ausschuss

PROJEKTMANAGEMENT

Ressourcen

Grundpaket Ressourcen Erfassen und verwalten Sie Ressourcen und deren Preise Res-sourcen koumlnnen Personen oder Maschinen sein Artverwandte Ressourcen koumlnnen zu Ressourcengruppen zusammengefasst oder auch als separate Ressourcen verwaltet werden Es ist daruumlber hinaus moumlglich Ressourcen bestimmten Projekten in einem Zeitplan zuzuteilen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Kapazitaumltssteuerung Planen Sie Kapazitaumlten und Verkaumlufe Nutzen Sie Verbrauchssta-tistiken und Rentabilitaumltsbetrachtungen fuumlr Ressourcen Erstellen Sie mit einem Kalendersystem detailgenaue Kapazitaumltsplaumlne fuumlr jeden gewuumlnschten Zeitraum Uumlberwachen Sie Ihren Ressour-cenverbrauch und lassen Sie sich eine Kapazitaumltsuumlbersicht fuumlr jede Ressource mit genauen Daten zur Verfuumlgbarkeit und geplanten Kosten in Auftraumlgen und Angeboten anzeigen

Mehrere Einstandspreise Verwalten Sie alternative Einstandspreise fuumlr Ressourcen und Ressourcengruppen Der Einstandspreis kann entweder fest auf Basis eines prozentualen Preiszuschlages oder eines festen PreiszuschlagesdefiniertseinSiekoumlnnenbeliebigviele Arbeitstypendefinieren

Projekte Erfassen Sie Daten und Verbraumluche fuumlr die Rechnungslegung an den Kunden Sie koumlnnen Festpreisprojekte und Projekte nach Material- und Zeitverbrauch steuern Daruumlber hinaus bietet Ihnen diese Funktionalitaumlt Folgendes

gt Erstellen Sie fuumlr jedes Projekt einen Plan mit mehreren Aufgaben und Aufgabengruppen Fuumlr jede Aufgabe koumlnnen eine beliebige Zeitspanne und ein Budget hinterlegt werden

gt Kopieren Sie ein Budget von einem Projekt in ein anderes Richten Sie projektbezogene Preislisten fuumlr Artikel Ressourcen und Auslagen fuumlr die Fakturierung an den Kunden ein

gt Lassen Sie sich unfertige Arbeiten und Aktivierungsbuchungen fuumlr ein Projekt anzeigen

gt Planen und fakturieren Sie Projekte in Fremdwaumlhrungen (bei Einsatz der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlhrungenrdquo)

gt Weisen Sie Projekte einem bestimmten Kunden zu und fakturieren Sie das Projekt teilweise oder komplett (bei Einsatz der Funktionalitaumlt bdquoVerkaufsrechnungenrdquo)

Zeiterfassung Bei der Zeiterfassung handelt es sich um eine einfache und flexibleLoumlsungfuumlrdieErfassungvongeleistetenZeitenmitGenehmigung durch den Manager Die Zeiterfassung ist in die Anwendungsbereiche Servicemanagement Projekte und Ressourcen integriert

VERTRIEB MARKETING UND SERVICEMANAGEMENT

Vertrieb und Marketing

Kampagnenverwaltung Organisieren Sie Kampagnen fuumlr die Sie Ihre Kontakte nach vonIhnenfestgelegtenKriteriensegmentierenDefinierenSieSegmenteanhandspezifischerKriterienwieUmsatzKontakt- profilenundInteraktionenundgreifenSieaufgespeicherteSegmentierungskriterien oder vorhandene Segmente zuruumlck Nutzen Sie die Serienbrieffunktion aus Word oder andere Formate um mit den Kontakten in Ihrem Segment zu kommuni-zieren Kombinieren Sie das Kampagnenmanagement mit der Aktivitaumlten-Dokumentenverwaltung um auslaumlndische Kontakte in ihrer Landessprache ansprechen zu koumlnnen

KontaktklassifizierungKlassifizierenSieIhreKundenautomatischnachvonIhnenfestgelegten Kriterien z B Umsatz in Gruppen und nutzen Sie diese Informationen um Ihre Kunden zielgerichtet uumlber Kampagnen anzusprechen Fuumlhren Sie ABC-Analysen durch undgewichtenundverknuumlpfenSieeinzelneKlassifizierungs-merkmale

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Kontaktverwaltung Sammeln Sie Daten zu Ihren Kontakten um diese gezielt adressieren zu koumlnnen Erfassen Sie Informationen fuumlr alle Arten von Geschaumlftsbeziehungen Die Funktionalitaumlt ist eng in den Anwendungsbereich Debitoren amp Verkauf integriert Daruumlber hinaus bietet Ihnen die Kontaktverwaltung Folgendes

gt Erfassen Sie zu Ihren Unternehmenskontakten die unterschiedlichen Ansprechpartner

gt Nutzen Sie die Dubletten-Pruumlfung um Doppelerfassung von Kontakten zu vermeiden

gt ErstellenSieProfilefuumlrIhreInteressentenundKundenundnutzen Sie diese fuumlr eine Kategorisierung

gt Erfassen Sie Angebote fuumlr Interessenten oder erstellen Sie Verkaufsbelege fuumlr bestimmte Kontakte wenn Sie mit der Auftragssteuerung arbeiten

Aktivitaumlten-Dokumentenverwaltung Erfassen Sie alle Arten von Interaktionen mit Ihren Kontakten ndash wie z B Telefonanrufe Termine oder Geschaumlftsbriefe ndash als Aktivitaumlten Diesen Aktivitaumlten koumlnnen Sie Dokumente anfuumlgen wie Word- Excel- oder TXT-Dateien Alle in Microsoft Dynamics NAV erstellten Belege wie Angebote und Auftraumlge koumlnnen protokolliert und spaumlter wieder abgerufen werden Mit der TAPI-Integration (Telephony Application Programming Interface) undentsprechendkonfiguriertenEndgeraumltenkoumlnnenSieAnrufedirektuumlbereineSchaltflaumlcheaufderKontaktkartedurchfuumlhren

E-Mail-Protokollierung fuumlr Microsoft Exchange Server

Protokollieren Sie ein- und ausgehende E-Mails die uumlber Microsoft Dynamics NAV oder Microsoft Outlook gesendet wurden Sie koumlnnen dann in Microsoft Dynamics NAV auf diese protokollierten Aktivitaumlten zugreifen Die Funktionalitaumlt erfordert Microsoft Exchange Server damit Sie E-Mail-Nachrichten in der urspruumlnglichen Umgebung aufbewahren und so die Administra-tion vereinfachen koumlnnen

Verkaufschancensteuerung Verfolgen Sie Verkaufschancen Strukturieren Sie Ihren Verkaufs-prozess in Teilschritte und werten Sie den Fortschritt in den einzelnen Verkaufsstufen aus Das verschafft Ihnen einen Uumlber-blick uumlber Ihre Verkaufschancen und erleichtert deren Steuerung

Outlook-Clientintegration Synchronisieren Sie Ihre Aufgaben und Kontakte in Microsoft Dynamics NAV mit Ihren Kontakten Aufgaben und Besprechun-gen in Microsoft Outlook Erstellen aktualisieren stornieren und loumlschen Sie die Eintraumlge in nur einer der Anwendungen und synchronisieren Sie Ihre Daten zu einem festgelegten Zeitpunkt via Outlook Passen Sie die Synchronisierung an indem Sie neue Felder oder neue Elemente hinzufuumlgen

Aufgabenverwaltung Steuern Sie die Aufgaben die zu Ihren Marketing- und Vertriebs-aktivitaumlten gehoumlren Erstellen Sie Aufgabenlisten und weisen Sie Aufgaben einzelnen Anwendern oder ganzen Teams zu Erzeugen Sie automatisch wiederkehrende Aufgaben die aus mehreren Aktivitaumlten bestehen koumlnnen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Clients und Bedienung

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Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics CRM-Integration Die Integration zwischen Microsoft Dynamics NAV und Microsoft DynamicsCRMsorgtfuumlreineneffizienterenLead-to-Cash- Prozess sodass Ihre Benutzer besser fundierte Entscheidungen treffen koumlnnen ohne in verschiedenen Anwendungen nach benoumltigten Informationen suchen zu muumlssen Die houmlhere EffizienzresultiertausderengenIntegrationzwischenFirmen- datensaumltzen und Kundeninformationen und der Nutzung produktuumlbergreifender Funktionen fuumlr den Lead-to-Cash-Fluss SieprofitiereninsbesonderevonfolgendenOptionen

1 Verknuumlpfung und Synchronisierung von Kunden- Kontakt- und anderen Daten zwischen beiden Systemen

2 Erstellung einer Microsoft Dynamics NAV-Preisliste in Microsoft Dynamics CRM

3 Anzeige von VerkaufschancenAngeboten und Cases aus Microsoft Dynamics CRM direkt in Microsoft Dynamics NAV

4 Anzeige von Daten aus Microsoft Dynamics NAV- Kundenstatistiken in Microsoft Dynamics CRM

5 Einfaches Navigieren zwischen beiden Systemen

6 Uumlbertragung von CRM-Verkaufsauftraumlgen an Microsoft Dynamics NAV und Aktualisierung der Informationen in Microsoft Dynamics CRM

Servicemanagement

Einsatzplanung Planen Sie den Ressourceneinsatz fuumlr Ihre Serviceauftraumlge und erfassen Sie Detailinformationen wie Bearbeitungsschritte und -status Verwalten Sie Daten zu Service- und Auszligendienstmitar-beitern und beruumlcksichtigen Sie die Verfuumlgbarkeit notwendige QualifikationenunderforderlicheLagerartikelVerschaffenSiesich einen Uumlberblick uumlber Prioritaumlt Verteilung und Eskalation von Serviceaufgaben

Servicevertragsverwaltung Setzen Sie Servicevertraumlge mit Ihren Kunden auf die die Ver-tragskonditionen uumlber den zu leistenden Service enthalten

gt PflegenSieDatenzuVertragshistorieVertragsverlaumlngerungen und Vertragsvorlagen

gt Verwalten Sie Garantiebedingungen fuumlr Serviceartikel und Ersatzteile

gt Erfassen Sie Detailinformationen zum Servicelevel zur Reaktionszeit und zu Rabattvereinbarungen sowie zu der Servicehistorie je Vertrag einschlieszliglich benoumltigter Serviceartikel Ersatzteile und Arbeitsstunden

gt Werten Sie die Vertragsrentabilitaumlt aus

gt Erstellen Sie Servicevertragsangebote

Es wird empfohlen ebenfalls die Serviceauftragsverwaltung und die Serviceartikelverwaltung zu nutzen

Serviceartikelverwaltung Erfassen Sie Daten zu Ihren Serviceartikeln einschlieszliglich Vertragsinformationen Komponentenverwaltung Stuumlcklis-ten-Referenzen und Garantiebedingungen Nutzen Sie die bdquoTrendscapeldquo-Analyse um fuumlr Ihre Serviceartikel Kennzahlen (KPIs) innerhalb eines bestimmten Zeitraums anzuzeigen

Serviceauftragsverwaltung Erfassen und verwalten Sie After-Sales-Aktivitaumlten wie Servicean-fragen faumlllige Dienstleistungen Serviceauftraumlge und Reparatur-anfragen Serviceauftraumlge koumlnnen vom Kunden veranlasst sein oder auch basierend auf vertraglich vereinbarten Wartungsver-pflichtungenautomatischerstelltwerdenDateneingabeninServiceauftraumlgen koumlnnen von Callcenter-Mitarbeitern oder durch Ihre Reparaturwerkstatt vorgenommen werden Die Serviceauf-tragsverwaltung ermoumlglicht Ihnen auch die Verarbeitung von unvorhergesehenen oder einmaligen Serviceauftraumlgen Erfassen und verwalten Sie Geraumlte oder andere Artikel die Sie an Kunden verleihen Verschaffen Sie sich mit dem Serviceauftragsprotokoll einen vollstaumlndigen Uumlberblick uumlber die Historie Ihrer Serviceauf-traumlge und -angebote

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Servicepreisverwaltung ErstellenpflegenunduumlberwachenSieServicepreiseRichten Sie Preisgruppen nach verschiedenen Kriterien ein ndash nach Serviceartikel oder Serviceartikelgruppen erforderlichen Serviceaufgaben Problemursachen Kunde oder Kundengrup-penWaumlhrungenoderzeitlichenBegrenzungenDefinierenSiePreisberechnungsstrukturen die alle Parameter der Serviceer-bringung einschlieszligen ndash beispielsweise verwendete Ersatzteile verschiedene Arbeitstypen und Servicegebuumlhren Microsoft Dynamics NAV weist uumlber die Preisgruppe automatisch jedem Serviceauftrag die richtige Preisstruktur zu Sie koumlnnen Ihren Preisgruppen auch Festpreise sowie Mindest- oder Houmlchstpreise zuweisen und Statistiken zur Rentabilitaumlt der einzelnen Service-preisgruppen anzeigen lassen

Workflows

AllgemeinModellieren Sie reale Geschaumlftsprozesse beispielsweise um wiederholbareProzessschritteoderbranchenspezifischeStan-dardverfahren abzubilden So koumlnnen Sie beispielsweise mit einemWorkflowsicherstellendassdasKreditlimiteinesKundenvon unabhaumlngiger Seite bestaumltigt wird oder dass eine Zahlung an einen Lieferanten durch zwei verschiedene Mitarbeiter Ihres UnternehmensfreigegebenwerdenmussWorkflowsinMicro-soft Dynamics NAV basieren auf drei zentralen Bausteinen und Workflowprozessendashobkurzoderlangndashsetzensichzumeistausmehreren Einzelschritten zusammen die sich auf diese drei Bausteine beziehen Diese sind

gt Genehmigung Eine Arbeitsaufgabe oder ein Dokument verbleibt so lange in einem gesperrten oder nicht freigegebenen Zustand bis die Genehmigung durch eine geeignete Person in Ihrem Unternehmen erteilt wird

gt Benachrichtigung Informieren Sie einzelne Anwender wenn ein bestimmtes Ereignis eingetreten ist undoder wenn eine bestimmte Handlung ausgefuumlhrt werden muss

gt ProzessautomatisierungDerWorkflowfuumlhrteineProzessroutine aus und Microsoft Dynamics NAV kann etwas berechnen oder eine bestimmte Handlung ausloumlsen

Workflowslassensichsoeinrichtendasssiedurchreale Parameter aus Ihrem Geschaumlftsbetrieb aktiviert werden beispiels-weisebeimUumlberschreitenvonKreditlimitsbeilandesspezifischenEreignissen durch bestimmte Betraumlge in Kalkulationen durch einzelne Anwender oder hunderte andere potenzielle Bedingungen

Vertrieb und Marketing Microsoft Dynamics NAV 2016 unterstuumltzt bdquoout of the boxrdquo GenehmigungsworkflowsfuumlrVertriebsdokumenteundKunden-daten sodass Nutzer entsprechende Dokumente oder eine VerifizierungvonKundendatensaumltzengemaumlszligdervordefiniertenHierarchie von Genehmigungsberechtigten zur Freigabe uumlber-mitteln koumlnnen Die Freigaben koumlnnen zum Beispiel von einem Vertriebsleiter oder einer anderen aumlhnlich bedeutenden Rolle in Ihrem Unternehmen vorgenommen werden Auf diese Weise koumlnnenSieeinenWorkfloweinrichtenderbeimUumlberschreitenbestimmter Grenzwerte von Verkaufsrabatten die Genehmigung durch einen Abteilungsleiter erfordert oder Benachrichtigungen an Account Manager versenden lassen wenn in einem bestimm-ten Land ein neuer Kunde angelegt wird

Einkauf und Texterkennung Die Microsoft Dynamics NAV 2016-Integration in Texterken-nungsdienste (Optical Character Recognition kurz OCR) und EinkaufsworkflowsgehenHandinHandExterneRechnungenkoumlnnenperWorkflowempfangenverarbeitetundalsZahlungs-posten angelegt werden Anwender koumlnnen die Bedingungen fuumlr eine automatische Verarbeitung auf jeder Stufe selbst anpas-sen und die entsprechenden Dokumente vor der Verarbeitung zur Genehmigung weiterleiten falls bestimmte Grenzwerte uumlberschritten oder andere Bedingungen erfuumlllt werden

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Funktionalitaumlten

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Workflowgruppenund-funktionen gt Verkaufs- und Einkaufsbelege

gt Vertrieb und Marketing

gt Finanzmanagement

gt Integrationsworkflows

gt Administration

gt Unterstuumltzung der Aufgabenwarteschlange fuumlr die Prozessautomatisierung

gt E-Mail und Microsoft Dynamics NAV-Notizen fuumlr Benachrichtigungen

gt Workflow-Designer

E-Services

Elektronische Fakturierung Senden und empfangen Sie elektronische Rechnungen und Gutschriften entweder als Dateien oder mithilfe eines Dienstes fuumlr den Dokumentenaustausch bdquoOut of the boxrdquo werden das PEPPOL-Format und der kostenlose Dokumentenaustausch-dienst Tradeshift unterstuumltzt Zudem ermoumlglicht die Architektur dass Sie weitere Formate oder andere SoftwareDienste fuumlr den Dokumentenaustausch einbinden (Anpassung durch einen Partner erforderlich)

Zudem werden jetzt vielzaumlhlige Standards unterstuumltzt die im elektronischen Dokumentenaustausch zum Einsatz kommen darunter eine Global Location Number (GLN)-ID fuumlr Kunden und Lieferanten eine Global Trade Item Number (GTIN) fuumlr Artikel sowie internationale Codes fuumlr Einheiten Waumlhrungen Steuer-nummern Steuerschemata und Laumlnder Ein neues Konzept fuumlhrt saumlmtliche Aufgaben rund um den Belegversand zusammen (ob per E-Mail als Ausdruck oder Datei) und ermoumlglicht Ihnen Standardwerte fuumlr das bevorzugte Sendeverhalten fuumlr einen Kunden oder Lieferanten bzw fuumlr eine Gruppe von KundenLieferanten einzurichten

EmpfangeneelektronischeDokumenteflieszligenautomatischinden Funktionsbereich fuumlr die Dokumentenverwaltung ein das heiszligt sie werden ggf zusammen mit PDF-Dateien oder einge-scannten Papierrechnungen in den bdquoeingehenden Dokumentenrdquo gespeichert Aus diesen Dokumenten koumlnnen Ihre Anwender direkt Belege wie Einkaufsrechnungen und Einkaufsgutschriften oder Buchungsblattzeilen erstellen und es koumlnnen Regeln angewendet werden um automatisch die Standardkontowerte ndash basierend auf den Lieferanten- oder Zeilendaten ndash abzurufen Fuumlr eingehende Dokumente koumlnnen Fehlermeldungen und Warnungen ausgegeben werden und Verknuumlpfungen mit einem Dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten und gebuchten Beleg sowie aus den Buchungsposten in Microsoft Dynamics NAV

Wenn Sie ein kostenloses Tradeshift-Konto anlegen koumlnnen Sie auszligerdem direkt Dokumente mit anderen Mitgliedern im Tradeshift-Netzwerk austauschen Fuumlr die Interaktion mit dem Dokumentenaustauschdienst sind in Microsoft Dynamics NAV der Uumlbermittlungsstatus und ein Aktivitaumltenprotokoll verfuumlgbar

MithilfevonWorkflowskannjedeseingehendeelektronischeDokument automatisch in mehreren Schritten weiterverarbeitet werden zum Beispiel von der Erstellung eines entsprechenden Entwurfs fuumlr einen Einkaufsbeleg in Microsoft Dynamics NAV uumlber dessen Buchung bis zur Erstellung der Zahlungsposten ndash abhaumlngigvondenWorkflowbedingungendiejeLieferantundoder Betrag eingerichtet worden sind

Waumlhrungswechselkurse Aktualisieren Sie Ihre Waumlhrungswechselkurse durch Webservices von Drittanbietern die Wechselkurse als XML-Dateien oder Streams bereitstellen Die Aktualisierungen koumlnnen manuell oder automatisch erfolgen indem Sie die Funktionalitaumlt fuumlr die Aufgabenwarteschlange nutzen bdquoOut of the boxrdquo werden die Waumlhrungs-Feeds von Yahoo und der Europaumlischen Zentralbank (EZB) unterstuumltzt und weitere Waumlhrungsdienste koumlnnen einfach hinzugefuumlgt werden indem Sie die Daten aus dem jeweiligen Feed in der Systemeinrichtung fuumlr die Waumlhrungswechselkurse hinterlegen Dies kann direkt im Client eines Endanwenders vorgenommen worden ohne dass Entwicklerrechte benoumltigt werden

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Dokumentenverwaltung

Eingehende Dokumente Eingescannte Dokumente sowie elektronische Dateien koumlnnen direkt in den bdquoeingehenden Dokumentenldquo in Microsoft Dynamics NAV gespeichert und von hier aus als Belege im ERP-System weiterverarbeitet werden Verknuumlpfungen mit dem Ursprungs-dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten oder gebuchten Beleg sowie aus Finanztransaktionsposten in Microsoft Dynamics NAV

Von dort koumlnnen Sie auf die verknuumlpften Originaldokumente zugreifen und diese anzeigen lassen Zudem koumlnnen Sie manuell an bestehende Buchungsposten nachtraumlglich ein eingegangenes Dokument anfuumlgen

Papierdokumente koumlnnen eingescannt und manuell in die bdquoeingehenden Dokumenterdquo eingefuumlgt werden oder Sie erfassen sie per Smartphone oder Tablet ndash mit der Microsoft Dynamics NAV-AppoderbeispielsweisemitOfficeLens

Optical Character Recognition (OCR) Die Integration der Texterkennung ermoumlglicht Ihnen unstruktu-rierte PDF-Dateien oder eingescannte Rechnungen oder Gut-schriften in strukturierte Daten umzuwandeln um eine weitere Verarbeitung ndash aumlhnlich wie bei elektronischen Dokumenten ndash vornehmen zu lassen Hinterlegen Sie beispielsweise Regeln mit denen fuumlr eine Einkaufsrechnung automatisch die Standardkon-towerte des jeweiligen Lieferanten abgerufen werden

bdquoOut of the boxrdquo wird der Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV unterstuumltzt Des Weiteren ermoumlglicht die Architektur auch die Nutzung anderer OCR-Dienste oder externer Software (Anpassung durch einen Partner erforderlich) Mit der Integration in den Lexmark Invoice Capture-Dienst koumlnnen der Kopfbereich und die Betragsinformationen ausgele-sen werden Zudem koumlnnen die Dokumente per E-Mail direkt an den OCR-Dienst weitergeleitet werden Um den Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV zu nutzen muumlssen Sie ein Konto beim Lexmark Invoice Capture-Dienst anlegen Eine kostenlose SKU ist verfuumlgbar

Eingehende Dokumente koumlnnen entweder manuell an die Texterkennung gesendet und von dort abgerufen werden oder aber mithilfe einer Aufgabenwarteschlange automatisch verar-beitet werden

WorkflowfuumlreingehendeDokumenteRichtenSieWorkflowseinumjeglicheeingehendenelektroni-schen Dokumente automatisch zu verarbeiten zum Beispiel

gt Automatisches Senden und Empfangen von Dokumenten anvon OCR

gt Erstellung von Entwuumlrfen fuumlr Einkaufsbelege in Dynamics NAV

gt Buchung von Entwurfsbelegen

gt Erstellung von Zahlungsposten fuumlr gebuchte Belege

DieWorkflowbedingungenkoumlnnendurchdenAnwender definiertwerdenumdenDatenflussbeispielsweiseanhandvonLieferanten- oder Betragsdaten zu steuern

POWER BI CONTENT-PAKET

Vernetzen Sie Ihre Instanz von Microsoft Dynamics NAV 2016 mit PowerBIcom und erhalten Sie unmittelbaren Zugang zu einem Business Performance Dashboard das Ihnen wichtige Einblicke in Ihre Geschaumlftstaumltigkeit gibt

Das neue PowerBIcom Content Pack fuumlr Microsoft Dynamics NAV wurde speziell fuumlr Inhaber Abteilungsleiter und Fuumlhrungs-kraumlfte bei kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen konzipiert und bietet Ihnen Detailinformationen zu Kunden Absatzzahlen und Finanzdaten Das Dashboard und die Berichte basieren auf einem umfassenden Modell sodass Sie Ihre Daten bedarfsge-recht auswerten und analysieren koumlnnen Automatische Aktuali-sierungen gewaumlhrleisten dass Sie stets die aktuellsten Daten sehen

Mehr uumlber die Power BI- und Reportingfunktionen fuumlr Microsoft Dynamics NAV erfahren Sie hier

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Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Personalverwaltung

Clients und Bedienung

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Funktionalitaumlten

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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PERSONALVERWALTUNG

Grundpaket Personalwesen VerwaltenSieeffizientdiePersonalressourcenIhresUnterneh-mens Gruppieren und verfolgen Sie Mitarbeiterinformationen nachErfahrungQualifikationAusbildungSchulungund Gewerkschaftszugehoumlrigkeit Gespeicherte Daten koumlnnen herangezogen werden um bei internen Stellenausschreibungen diegeeignetePersonalbesetzungzufindenBehaltenSiedieUumlbersichtuumlbergewaumlhrteBoniundausgehaumlndigtefirmeneigeneGegenstaumlnde wie Schluumlssel Kreditkarten Computer und Firmen-wagen Erfassen Sie einfach alle Arten von Abwesenheiten in frei definierbarenEinheitenundhinterlegenSiefuumlrMitarbeiterdaten-saumltze bei Bedarf alternative Adressen oder auch die Namen von Verwandten

CLIENTS UND BEDIENUNG

Microsoft Dynamics NAV kann klassisch auf Ihren eigenen Servern (On-Premise) oder in der Cloud bereitgestellt werden undAnwenderkoumlnnenuumlberrollenbasierteOberflaumlchenaufdieLoumlsung zugreifen ndash auf ihrem Desktop mit einem Browser oder per mobiler App auf einem Tablet oder Smartphone

Mit Microsoft Dynamics NAV koumlnnen Sie jederzeit und praktisch uumlberall produktiv arbeiten ndash ob im Buumlro zu Hause oder von unterwegs Die Client-Optionen im Einzelnen

Windows-Client Im Microsoft Dynamics NAV Windows-Client ist das Rollencenter der Einstiegspunkt in die ERP-Loumlsung Rollencenter koumlnnen individuell auf die Erfordernisse jedes einzelnen Anwenders zugeschnitten werden ndash basierend auf der jeweiligen Rolle dem Mandanten und den taumlglichen Aufgaben Zudem stehen die Rollencenter auch in allen weiteren Client-Typen zur Verfuumlgung

Web-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Web-Client unterstuumltzt die gleichen Microsoft Dynamics NAV-Funktionen wie der Microsoft Dynamics NAV Windows-Client Der Web-Client bietet Nutzern uumlber ein Netzwerk (zum Beispiel das Internet) Zugriff auf Microsoft Dynamics NAV-Daten Da er browserbasiert ist koumlnnen Nutzer von uumlberall und ohne eigene Client-Installation auf Microsoft Dynamics NAV zugreifen

Tablet-Client Der Microsoft Dynamics NAV Tablet-Client richtet sich an Anwender in kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen die mit einem Tablet auf Daten aus dem ERP-System zugreifen moumlchten Zu den Vorteilen von Tablet-Loumlsungen zaumlhlen Portabilitaumlt und Flexibilitaumlt wenn ein Anwender nicht an seinem Schreibtisch sondern beispielsweise unterwegs im Zug usw arbeiten moumlchte

Mobil-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Mobil-Client ist Microsoft Dynamics NAV fuumlr iOS Android und Windows Greifen Sie auf all Ihre Daten zu indem Sie einfach mit Ihrem Smartphone eine Verbindung mit Ihrem Microsoft Dynamics NAV 2016 Server herstellen und dabei die vertraute rollenbasierte Umgebung und Funktionalitaumlt auf Ihrem mobilen Endgeraumlt nutzen

SharePoint-Client Der Microsoft Dynamics NAV SharePoint-Client ermoumlglicht Ihnen Daten in Microsoft Dynamics NAV im Kontext einer Microsoft SharePoint-Website zu bearbeiten ndash sowohl mit SharePoint Online als auch mit SharePoint On-Premise Ihre Nutzer koumlnnen die Funktionalitaumlt von Microsoft Dynamics NAV mit der Funktio-nalitaumlt von Microsoft SharePoint kombinieren um gemeinsame Arbeitsbereiche zu erstellen und Daten und Erkenntnisse mit weiteren Personen im Unternehmen zu teilen

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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SPRACHEN

Mehrere Sprachen in Belegen Richten Sie fremdsprachige Beschreibungen Ihrer Artikel ein und drucken Sie Berichte in mehreren Sprachen Erstellen Sie z B Rechnungen in der Sprache des Empfaumlngers Sie koumlnnen einzelnen Kunden Sprachcodes zuweisen was bei auslaumlndischen Kunden sehr hilfreich sein kann Es kann auch nuumltzlich sein fuumlr inlaumlndische Kunden die Artikelbeschreibungen anzupassen Diese alternativen Beschreibungen werden automatisch ausge-waumlhlt Um mehrere Sprachen in Belegen einsetzen zu koumlnnen muumlssen die Texte fuumlr die alternativen Sprachen in den entspre-chenden Anwendungsobjekten eingefuumlgt werden

Mehrere Sprachen Wechseln Sie die Sprache auf dem Client in Echtzeit ndash vorausge-setzt die Sprache ist in der Anwendung verfuumlgbar Das Sprach-modul kann fuumlr die Ausfuumlhrung von Multilanguage-Funktionalitaumlt verwendet werden

WICHTIG Der Benutzer kann diese Funktion nur verwenden wenn die persoumlnliche Lizenzdatei das entsprechende Sprachen- paket enthaumllt

Jedes Sprachenpaket enthaumllt nur die Funktionalitaumlt fuumlr eine bestimmte Sprache So enthaumllt z B das Sprachenpaket bdquoDaumlnischldquo alle daumlnischen Strings fuumlr die daumlnische Funktionalitaumlt Es enthaumllt aber keine daumlnischen Strings z B fuumlr franzoumlsische Funktionalitaumlt

KONFIGURATION UND ENTWICKLUNG

Application Builder (Agrave la carte) Mit dem Application Builder koumlnnen Geschaumlftsregeln und bestimmte Berechnungen veraumlndert werden Geschaumlftsregeln undBerechnungensindineinerSprachedefiniertdieCAL(CSIDE Application Language) genannt wird Der Application Builder gestattet zwar den Zugriff auf CAL jedoch nicht auf die

Bereiche des bestehenden CAL-Codes die Aumlnderungen an schreibgeschuumltzten Tabellen vornehmen (z B Buchungen) Der Application Builder ermoumlglicht die Erstellung von komplett neuen Funktionsbereichen fuumlr Ihre Anwendung sodass Sie Microsoft Dynamics NAV exakt an Ihr Unternehmen anpassen koumlnnen Zudem koumlnnen Sie 100 Codeunit-Objekte erstellen (im Num-mernkreis 50000 bis 50099) Mit dem Application Builder koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintrauml-ge zu erstellen

Page Designer Mit dem Page Designer koumlnnen bestehende Pages (Bildschirm-fenstermit Dateneingabe- und -abfragemoumlglichkeiten) geaumlndert und neue Page-Objekte erstellt werden (100 Page-Objekte im Nummernkreis 50000 bis 50099 enthalten) Zudem koumlnnen Sie mit dem Page Designer auch den Navigation Pane Designer nutzen um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen Der Page Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Pages

Report Designer Mit dem Report Designer koumlnnen Sie bestehende Berichte aumlndern und bis zu 100 neue Berichtsobjekte (im Nummernkreis 50000 bis 50099) erstellen Der Report Designer verschafft Ihnen in Berichten Zugriff auf die Programmiersprache CAL (CSIDE Application Language) in der Berechnungen und GeschaumlftsregelndefiniertsindSiekoumlnneneinenBerichtvoumllligneu erstellen oder einen bestehenden Bericht kopieren und als Ausgangspunkt verwenden Jeder Bericht in Microsoft Dynamics NAV wurde mit diesem Tool erstellt und kann daher einfach geaumlndert werden Sie benoumltigen Microsoft Visual Studio Report Designer 2010 um das Layout eines Berichtes in der Entwick-lungsumgebung zu gestalten Microsoft Visual Studio Report Designer ist in Microsoft Visual Studio 2010 SP1 Professional Premium oder Ultimate enthalten

Mit dem Report Designer koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Solution Developer (Agrave la carte) Solution Developer-Funktionen werden benoumltigt um Geschaumlfts-regeln und bestimmte Berechnungen zu veraumlndern Geschaumlfts-regeln und Berechnungen sind in CAL (CSIDE Application Language)definiertMitdemSolutionDevelopererhaltenSieZugriff auf Code der schreibgeschuumltzte Tabellen fuumlr das Merge Tool und das Upgrade Tool aktualisieren kann

gt Mit dem Solution Developer kann jeder Objekttyp geaumlndert oder neu erstellt werden

gt Zudem ermoumlglicht Ihnen der Solution Developer die Verwendung der Menuumloptionen bdquoTranslateExportldquo und bdquoTranslateImportldquo im Object Designer

(Diese Funktionen sind im Application Builder nicht verfuumlgbar)

Table DesignerMit dem Table Designer koumlnnen bestehende Tabellen geaumlndert und zehn neue Tabellenobjekte errichtet werden (im Nummern-kreis 50000 bis 50009) Sie koumlnnen Eigenschaften von Feldern veraumlndern wie Feldnamen Dezimalstellen oder Maximalwerte sowie neue Felder in vorhandenen Tabellen hinzufuumlgen oder neue Tabellen erstellen damit Sie Daten so speichern koumlnnen wie es Ihr Unternehmen erfordert Es ist moumlglich neue Sortier-schluumlssel einzurichten und FlowFields und FlowFilter zu aumlndern oder neu zu erstellen Der Table Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Tabellen

XML Ports (100) Der XML Port Designer ermoumlglicht Ihnen aus XML Ports heraus den Zugriff auf CAL (CSIDE Application Language) in der BerechnungenundGeschaumlftsregelndefiniertsindJedesXMLPort-Objekt in Microsoft Dynamics NAV wird mit diesem Tool erstellt und kann deshalb einfach angepasst werden Sie koumlnnen 100 neue XML Port-Objekte erstellen (im Nummernkreis 50000 bis 50099) und auf die Funktionalitaumlt im Navigation Pane Desig-ner fuumlr Entwickler zugreifen um beispielsweise neue Menuumlein-traumlge zu erstellen

Query Designer Aumlndern Sie bestehende Querys in der Anwendung und erstellen Sie bis zu 100 neue Querys Der Query Designer ist das Haupt-werkzeug um Objekte der Art Query zu erstellen Query-Objek-te entnehmen Teilmengen von Daten die in der Datenbank verteilt sind und fungieren an verschiedenen Stellen in der Anwendung z B fuumlr Diagramme und Geschaumlftslogik als bdquoData Pumpsldquo

Applikationsobjekte

Codeunits (100) Im Starter Pack sind zehn Codeunits enthalten Zehn weitere Codeunits sind im Extended Pack enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich mit der Customization Suite lizenziert werden

Reports (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Tables (10) Im Extended Pack sind zehn Tabellen enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

XML Ports (100)Im Extended Pack sind 100 XML Ports enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Querys (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Pages (100) Im Extended Pack sind 100 Pages enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

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Funktionalitaumlten

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Weitere Funktionalitaumlten

Textbausteine Erfassen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Zeilen um Artikel Ressourcen und Sachkonten zu beschreiben Sie koumlnnen dabei so vorgehen dass diese zusaumltzlichen Beschreibungen automatisch in Verkaufs- oder Einkaufsbelege uumlbertragen werden Die Beschreibungen koumlnnen auch datumsabhaumlngig gesetzt werden beispielsweise fuumlr bestimmte Mitteilungen in bestimmten Zeitraumlumen wie Informationen uumlber Werbeaktionen oder Garantiebedingungen Zusaumltzlich koumlnnen Textbausteine in verschiedenen Sprachen festgelegt werden

Intrastat Lassen Sie sich systemgesteuert die erforderlichen Daten fuumlr Ihre Intrastat-Meldung zusammenstellen

Aufgabenwarteschlange Automatisieren Sie Aufgaben aus jedem Bereich der Anwen-dung z B Service- oder Planungsaufgaben wie Vertragsverlaumln-gerungen oder Vertragsrechnungen Richten Sie die Anwendung so ein dass automatisch gepruumlft wird ob Stapelverarbeitungen zu bestimmten Zeiten oder Tagen anstehen

Ursachencodes Richten Sie Ursachencodes ein die Sie innerhalb der gesamten Anwendung Ihren Geschaumlftsvorfaumlllen zuweisen koumlnnen Diese FunktionermoumlglichtIhneneineweiterebenutzerdefinierteBuchungskontrolle zusaumltzlich zu den von der Anwendung zur Verfuumlgung gestellten Audit-Trails und Buchungsbeschreibungen zu verwenden Sie koumlnnen Ursachencodes in Buchungsblaumlttern aber auch im Einkaufs- oder Verkaufskopf einsetzen So koumlnnen Sie beispielsweise alle Posten kennzeichnen die im Zusammen-hang mit dem Jahresabschluss gebucht wurden

Niederlassung (unbegrenzt) Fuumlr Dauerlizenzen koumlnnen gemaumlszlig den Software License Terms (SLT) Niederlassungen des Lizenznehmers so eingerichtet werden dass die dortigen Anwender auf die Systeme zugreifen koumlnnen Somit ist es nicht notwendig dass jede Tochtergesell-schafteigeneLizenzenerwirbtAlleDetailsfindenSieindenSLTUnbegrenzte Mandanten bieten ein attraktives Preismodell wenn gemaumlszlig Ihren Geschaumlftsanforderungen mehr als ein Man-dant benoumltigt wird

Unbeschraumlnkte Anzahl Mandanten In Dynamics NAV koumlnnen Sie mit einer beliebigen Anzahl an Mandaten arbeiten was Ihnen ein attraktives Preismodell ver-schafft

Benutzer-IDs amp Kennwoumlrter Erstellen Sie Benutzer-IDs und Kennwoumlrter um den Zugriff auf Daten in Microsoft Dynamics NAV auf bestimmte Anwender zu beschraumlnken Kontrollieren Sie den Zugriff auf die Loumlsung und vergeben Sie fuumlr Anwender mit entsprechenden Anforderungen volle Zugriffsrechte Diese Sicherheitsmerkmale sind Funktionen der Microsoft Dynamics NAV-Datenbank

Lokale Funktionalitaumlten

Microsoft Dynamics NAV bietet eine Vielzahl von weiteren Funktionalitaumlten die lokale Geschaumlftsprozesse und -praktiken unterstuumltzen

Die Beschreibungen in diesem Dokument ersetzen keine einge-hende Lizenzberatung Ihres Microsoft Dynamics NAV-Partners Bei Fragen zum Lizenzmodell wenden Sie sich bitte an den Dynamics-Partner Ihres Vertrauens

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Funktionalitaumlten

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Microsoft Dynamics im Web Erfahren Sie auf unserer Microsoft Dynamics-Website mehr daruumlber welche Moumlglichkeiten Sie mit einer Unternehmensloumlsung von Microsoft Dynamics erhalten

wwwmicrosoftdenav wwwmicrosoftatdynamics wwwmicrosoftchdynamics

Softwarelizenzbedingungen LadenSiedieproduktspezifischenSoftwarelizenzbedingungenherunter

Hier klicken gt

CustomerSource Bei Microsoft Dynamics CustomerSource handelt es sich um ein von Microsoft bereitgestelltes passwortgeschuumltztes Portal fuumlr Kunden von Microsoft Dynamics-Produkten Als Bestandteil Ihrer Servicevereinbarung ermoumlglicht Ihnen CustomerSource rund um die Uhr den Zugriff auf eine leistungsstarke Knowledge Base fuumlr Microsoft Dynamics Onlinetrainings Updates zum Download und weitere Informationen (Sign-in erforderlich)

Link zu CustomerSource gt

PartnerSource Hier erhalten Partner umfassende Informationen speziell fuumlr Microsoft Dynamics unter anderem detaillierte Bestellinformationen und Bestellformulare (Sign-in erforderlich)

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Uumlber Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV 2016 ist eine schnell zu implementierende und einfach zu bedienende Unternehmensloumlsung von Microsoft die Sie in Ihren Geschaumlftszielen unterstuumltzt

Optimieren und vernetzen Sie Ihr gesamtes Unternehmen

gt Bereitstellung in der Cloud oder auf Ihren eigenen Servern ndash Sie haben die Wahl

gt Zusammenfuumlhrung wichtiger Bereiche und Aufgaben um die Produktivitaumlt zu steigern und Ablaumlufe zu vereinfachen

gt Globale ERP-Funktionen mit denen Sie Ihre Prozesse an mehreren Standorten oder in mehreren Laumlndern steuern koumlnnen

gt KombinationvonMicrosoftDynamicsNAVundOffice365umstrukturierteDatenBerichteundProzessfunktionen mit E-Mails Terminen und Dateien zu verknuumlpfen

Heute sind bei mehr als 117000 Kunden in aller Welt uumlber 40 Laumlnderversionen von Microsoft Dynamics NAV im Einsatz ndash fuumlr mehr Erfolg im Tagesgeschaumlft und den entscheidenden Vorsprung im Wettbewerb

Mehr erfahren Wenden Sie sich jetzt an einen Microsoft Dynamics-Partner und lassen Sie sich eingehend zu Microsoft Dynamics NAV und den Einsatzmoumlglichkeiten in Ihrem Unternehmen beraten

httppinpointmicrosoftcom

Microsoft Deutschland GmbH Geschaumlftskundenbetreuung Konrad-Zuse-Straszlige 1 85716 Unterschleiszligheim Deutschland Tel +49 2221 8010 2555 E-Mail askmsdynamicsmicrosoftcom

014 Euro pro Minute deutschlandweit Mobilfunktarif kann abweichen Die Kosten fuumlr Anrufe aus dem Mobilfunknetz betragen maximal 042 Euro pro Minute

Microsoft Oumlsterreich GmbH Am Europlatz 3 1120 Wien Oumlsterreich Tel 080 0012 3355 E-Mail dyn-atmicrosoftcom

Nur aus Oumlsterreich erreichbar

Microsoft Schweiz GmbH Richtistrasse 3 8304 Wallisellen Schweiz Tel +41 848 224488 E-Mail chmbscommicrosoftcom

copy2015 Microsoft Corporation Alle Rechte vorbehalten Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken MICROSOFT SCHLIESST FUumlR DIESES DOKUMENT JEDE GEWAumlHRLEISTUNG AUS SEI SIE AUSDRUumlCKLICH ODER KONKLUDENT

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Mehrere Waumlhrungen Verwalten Sie innerhalb der gesamten Anwendung mehrere Waumlhrungen Dies gilt fuumlr Forderungen und Verbindlichkeiten Berichte in der Finanzbuchhaltung Ressourcen und Artikel sowie Bankkonten (bei Integration der Funktionen fuumlr die Kontoverwal-tung)

Diese Funktionalitaumlt bietet Ihnen Folgendes

gt Eingabe von Wechselkursen und Umrechnung in vollstaumlndiger Uumlbereinstimmung mit der Eurogesetzgebung in den EU-Laumlndern

gt Wechselkursregulierungen mit den in der Waumlhrungstabelle hinterlegten Wechselkursen

gt Einrichtung von Fremdwaumlhrungen in der Waumlhrungstabelle mit Angabe des Zahlenformats sodass die Betraumlge in allen Fenstern und Berichten der Anwendung immer im richtigen Format angezeigt werden

gt Datums- bzw periodenabhaumlngige Wechselkurse

gt Heranziehen des Wechselkurses zum Datum der Transaktion fuumlr die Umrechnung in Mandantenwaumlhrung

gt Speicherung historischer Wechselkurse um Kursschwankungen im Zeitverlauf nachzuvollziehen

gt Geschaumlftsvorfaumllle in beliebiger Waumlhrung fuumlr jeden Kunden oder Lieferanten Unternehmen koumlnnen z B eine Rechnung in einer Waumlhrung ausstellen und die Bezahlung dieser Rechnung in einer anderen Waumlhrung akzeptieren

gt EffizienteVerarbeitungvonaktuellenWechselkursen

gt Speicherung von Details zu Transaktionen die Forderungen und Verbindlichkeiten betreffen in Mandanten- und Fremdwaumlhrung sodass Statistiken und Berichte uumlber Debitoren und Kreditoren in beiden Waumlhrungen gedruckt werden koumlnnen

gt Funktion bdquoWechselkurs regulierenldquo um ForderungenVerbindlichkeiten zu regulieren und unrealisierte Kursgewinne-verluste in die Finanzbuchhaltung zu buchen

Banksteuerung

Kontoverwaltung Mit diesem Modul koumlnnen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Bankkonten verwalten ndash sowohl in Landeswaumlhrung als auch in Fremdwaumlhrungen

Elektronische Zahlungen und Lastschriften Erstellen Sie Zahlungsvorschlaumlge auf Basis von Kreditoren- belegen und generieren Sie Bankzahlungsdateien im ISO20022SEPA-Format oder nutzen Sie den Dienst fuumlr die Bankdatenkon-vertierung um die entsprechende elektronische Zahlungsdatei fuumlr Ihre Bank zu generieren Sorgen Sie fuumlr eine einfache Ruumlck-verfolgung der Exporthistorie im elektronischen Zahlungsverkehr und lassen Sie bei Bedarf eine Zahlungsdatei erneut erstellen Weisen Sie Zahlungen mithilfe eines vereinfachten Prozesses zu um die gewuumlnschten Transaktionen zu markieren und zu verarbeiten

Richten Sie Lastschriften ein um Forderungen direkt uumlber das Bankkonto eines Kunden einzuziehen und generieren Sie Banklastschriftdateien im ISO20022SEPA-Format

Abstimmungen ein- und ausgehender Banktransaktionen Importieren Sie Kontoauszugsdaten aus elektronischen Dateien im ISO20022SEPA-Format die Ihnen Ihre Bank zustellt oder nutzen Sie fuumlr andere Dateitypen den Dienst fuumlr die Bankdaten-konvertierung Nutzen Sie den automatischen Ausgleich offener Posten auf Debitoren- und Kreditorenkonten und richten Sie Ihre eigenen Zuordnungsregeln ein Pruumlfen Sie die Ausgleichsvorschlaumlge und Kontenzuordnungen auf einfache und intuitive Weise Es ist moumlglicheineModifizierungdesAlgorithmushinterdemDaten-satzabgleich vorzunehmen indem Sie Regeln aumlndern entfernen oder hinzufuumlgen

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Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Bankkontenabstimmung Importieren Sie Kontoauszugsdaten aus elektronischen Dateien im ISO20022SEPA-Format die Ihnen Ihre Bank zustellt oder nutzen Sie fuumlr andere Dateitypen den Dienst fuumlr die Bankdaten-konvertierung Stimmen Sie Ihre Daten aus Kontoauszuumlgen automatisch mit offenen Posten auf Ihren Bankkonten ab und bleiben Sie bei allen Kontobewegungen auf dem Laufenden

Schecksystem Erstellen Sie systemgesteuert Schecks mit eigener Nummern- serie fuumlr jedes Bankkonto Sie koumlnnen zwischen Computer- schecks und manuellen Schecks waumlhlen und sicherstellen dass Computerschecks vor dem Buchen gedruckt werden Stornie-rungen und Druckwiederholungen sind genauso moumlglich wie die Verwendung von Vordrucken oder die Zusammenfassung von Zahlungen an einen Kreditor auf einem Scheck

SUPPLY CHAIN MANAGEMENT (SCM)

Debitoren und Verkauf

Alternative Lieferadressen Richten Sie alternative Lieferadressen fuumlr Kunden ein die neben einer Hauptadresse uumlber mehr als eine Lieferadresse verfuumlgen an die geliefert werden kann Auf diese alternativen Lieferadres-sen kann bei der Auftragsbearbeitung zugegriffen werden

Grundpaket Debitor ErrichtenundpflegenSieKundenstammdatenBuchenSieVerkaufstransaktionen und Zahlungseingaumlnge in Buchungsblaumlt-tern Zusammen mit der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlhrungenldquo koumlnnen Sie Verkaufstransaktionen und Zahlungseingaumlnge auch in verschiedenen Waumlhrungen buchen Das Grundpaket Debitor

ist in die Grundpakete Finanzbuchhaltung und Lager integriert undVoraussetzungfuumlrdieKonfigurationallerweiterenVerkaufs-funktionalitaumlten Auch die Funktionalitaumlt bdquoVerkaufsrechnungenldquo wirdhaumlufigzusammenmitdieserFunktionalitaumlteingesetzt

Kalender Richten Sie Kalender mit Arbeits- und Feiertagen ein Weisen Sie Kunden Lieferanten Lagerorten Mandanten Zustellern und Einrichtungen im Servicemanagement Kalender zu die Sie bei Bedarf individuell aumlndern koumlnnen Kalendereintraumlge werden bei Datumsberechnungen in Verkaufsauftraumlgen Einkaufsbestellungen Umlagerungsauftraumlgen Serviceauftraumlgen sowie Bestellvorschlauml-gen und Planungsvorschlaumlgen beruumlcksichtigt

Kampagnenpreise Arbeiten Sie mit kampagnenbezogenen Preisen und Rabatten Wenn die Kampagnenpreise-rabatte aktiviert sind gelten diese PreiseRabatte fuumlr alle KundenKontakte von Unternehmen die dem Segment einer bestimmten Kampagne zugeordnet worden sind PreiseRabatte gelten fuumlr die Dauer der Kampagne oder bis sie deaktiviert werden Bei der Erstellung von Verkaufsbelegen oder Serviceauftraumlgen werden die Kampagnenpreise-rabatte neben den verfuumlgbaren Rabattoptionen bei der Auswahl des in der Zeile einzutragenden PreisesRabattes beruumlcksichtigt

Lieferterminzusagen Geben Sie Ihren Kunden verlaumlssliche Lieferauskuumlnfte berechnet auf der aktuellen und zukuumlnftigen Artikelverfuumlgbarkeit Sollten Artikel zu einem gewuumlnschten Lieferdatum nicht zur Verfuumlgung stehen koumlnnen Sie das fruumlhestmoumlgliche Lieferdatum berechnen ndash entweder als Lieferzusage-Datum welches auf demnaumlchst eintreffenden und noch nicht verplanten Wareneingangslieferungen basiert oder als Beschaffungszusage-Datum welches sich darauf bezieht wann Artikel uumlber Wiederbestellung wieder verfuumlgbar werden

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Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Verkaufsrechnungen Erstellen buchen und drucken Sie Verkaufsrechnungen und -gutschriften Diese Funktionalitaumlt ist vollstaumlndig in die Finanzbuchhaltung und das Lagermodul integriert

Verkaufsrechnungsrabatte Berechnen Sie Rabatte automatisch Richten Sie eine beliebige Anzahl von Rabattbedingungen ein einschlieszliglich Mindestbetrauml-gen Rechnungsrabattprozenten undoder Servicegebuumlhren Der Rabatt wird auf den einzelnen Zeilen berechnet und ist Bestandteil der Rechnungsnettosumme Berechnungen koumlnnen in Landeswaumlhrung oder Fremdwaumlhrung erfolgen

Verkaufszeilenrabatte NutzenSieflexibleRabattstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelverein-barungen mit Kunden genauso beruumlcksichtigen wie spezielle Preise fuumlr bestimmte Kundengruppen und uumlber Parameter wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode gesteuert werden koumlnnen Fuumlr die Verkaufszeile wird der beste Stuumlckpreis mit dem houmlchsten Rabatt berechnet wenn die ge-setzten Bedingungen erfuumlllt werden

Verkaufspreise NutzenSieflexiblePreisstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelvereinba-rungen mit Kunden genauso beruumlcksichtigen wie spezielle Preise fuumlr bestimmte Kundengruppen und uumlber Parameter wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode gesteuert werden koumlnnen Fuumlr die Verkaufszeile wird der beste Preis d h der niedrigste Preis berechnet wenn die gesetzten Bedingungen erfuumlllt werden In der Verkaufspreistabelle hinter-legte Preisvereinbarungen koumlnnen einfach uumlber eine Stapelver-arbeitung geaumlndert werden

Auftragssteuerung Steuern Sie Angebote Rahmenauftraumlge und Verkaufsauftrags-prozesse Die direkte Eingabe einer Rechnung unterscheidet sich von der Eingabe eines Verkaufsauftrags bei dem sich die verfuumlgbare Menge aumlndert sobald in der Verkaufszeile etwas eingegeben wird Die verfuumlgbare Menge wird von einer Rechnung nicht beruumlhrt solange diese nicht gebucht wird Die Auftragssteuerung erlaubt es dass ein beliebiger Zeitraum zwischen der Auftragserfassung eventuellen Auftragsteilliefe-rungen und der Auftragsfakturierung liegt

Nutzen Sie die Funktionalitaumlt Auftragssteuerung fuumlr

gt Teillieferungen

gt Trennung von Lieferung und Rechnung

gt Vorauszahlungsrechnungen fuumlr Verkaufsauftraumlge

gt Angebote und Rahmenauftraumlge (Angebote und RahmenauftraumlgehabenkeinenEinflussaufdieLagerbestaumlnde)

Ruumlcksendungen Erstellen Sie Reklamationen und Gutschriften fuumlr Ihre Kunden fuumlr falsche oder beschaumldigte Artikel In der Reklamation kann die Ruumlcknahme von Artikeln erfasst werden Sie koumlnnen Teilruumlck-sendungen erstellen oder mehrere Ruumlcksendungen in einer Gutschrift zusammenfassen sowie Ruumlcksendungen mit Ersatzlie-ferungen verknuumlpfen

Zusteller Richten Sie mehrere Zusteller ein (z B UPS DHL externe Spedi-tionen oder die eigene Spedition) und verknuumlpfen Sie deren Leistungen (Express Standard uumlber Nacht) mit den Transport-zeiten Weisen Sie Zustellern und deren Leistungen einzelnen Kunden zu oder hinterlegen Sie fuumlr praumlzise Lieferterminzusagen diese Angaben im Verkaufsauftrag oder Umlagerungsauftrag

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

US Sales Tax

US Sales TaxBerechnen Sie Sales Tax und richten Sie fuumlr Ihre Kunden und Lieferanten individuelle Steuergebiete ein Die Berechnung der US Sales Tax kann auch in einem Buchungsblatt der Finanzbuch-haltung erfolgen Die Berechnung von Steuer auf Steuer (Tax on Tax) ist ebenfalls moumlglich Bitte pruumlfen Sie die Verfuumlgbarkeit dieser Funktionalitaumlt in Ihrer lokalen Preisliste

Kreditoren und Einkauf

Alternative Bestelladressen Richten Sie alternative Adressen fuumlr Lieferanten ein die neben einer Hauptadresse uumlber mehr als eine Lieferadresse verfuumlgen von der geliefert werden kann Auf diese alternativen Lieferad-ressen kann bei der Bestellungsbearbeitung zugegriffen werden

Grundpaket Kreditor ErrichtenundpflegenSieLieferantenstammdatenBuchenSieEinkaufstransaktionen und Zahlungsausgaumlnge in Buchungsblaumlt-tern Die Funktionalitaumlt umfasst die Kreditorentabelle und er-moumlglicht Ihnen mithilfe von Buchungsblaumlttern Kreditorenposten zu erstellen Zusammen mit der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlh-rungenldquo koumlnnen Sie Einkaufstransaktionen und Zahlungsausgaumln-ge fuumlr jeden Lieferanten auch in unterschiedlichen Waumlhrungen buchen Das Grundpaket Kreditor ist in die Grundpakete Finanz-buchhaltung und Lager integriert und Voraussetzung fuumlr die KonfigurationalleranderenEinkaufsfunktionalitaumltenAuchdieFunktionalitaumltbdquoEinkaufsrechnungenldquowirdhaumlufigmitdieserFunktionalitaumlt eingesetzt

Direktlieferungen Organisieren Sie Direktlieferungen vom Lieferanten zum Kunden ohne dass die Artikel Ihr Lager beruumlhren Behalten Sie dabei die Auftragskosten und -gewinne im Blick Der Direktlieferungsprozess wird durch die automatische Verknuumlpfung von Verkaufsauftrag und Einkaufsbestellung erleichtert was gleichzeitig die ord-nungsgemaumlszlige Abfolge der Buchungen sicherstellt

Einkaufsrechnungen Erstellen buchen und drucken Sie Einkaufsrechnungen und -gutschriften Diese Funktionalitaumlt ist in Finanzbuchhaltung und Lager integriert

Einkaufszeilenrabatte NutzenSieflexibleRabattstrukturenfuumlrEinkaufspreisedie Sie individuell mit Lieferanten nach Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante undoder Periode verhandelt haben Fuumlr die Einkaufszeile wird der beste Preis mit dem houmlchsten Rabatt berechnet wenn die gesetzten Bedingungen in der Tabelle bdquoEinkaufszeilenrabattrdquo erfuumlllt sind

Einkaufsrechnungsrabatte Berechnen Sie Rechnungsrabatte automatisch Der Rabatt kann abhaumlngig von der Rechnungsgroumlszlige von Lieferant zu Lieferant bezuumlglich Mindestbetrag (auch in unterschiedlichen Waumlhrungen) und Rabattsatz variieren Der Rabatt wird auf den einzelnen Zeilen berechnet und ist Bestandteil des Nettorechnungsbetrages

Einkaufspreise NutzenSieflexiblePreisstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelvereinba-rungen mit Lieferanten nach Parametern wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode beruumlcksichtigen Fuumlr die Einkaufszeile wird der beste Preis d h der niedrigste Preis berechnet wenn die gesetzten Bedingungen in der Tabelle bdquoEinkaufspreiseldquo erfuumlllt werden

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Bestellwesen Steuern Sie Anfragen Rahmenbestellungen und Einkaufsbestell-prozesse Die direkte Eingabe einer Rechnung unterscheidet sich von der Eingabe einer Einkaufsbestellung bei der sich die verfuumlgbare Menge aumlndert sobald in der Einkaufszeile etwas eingegeben wird Die verfuumlgbare Menge wird von einer Rech-nung nicht beruumlhrt solange diese nicht gebucht wird

Nutzen Sie die Funktionalitaumlt Bestellwesen fuumlr

gt Teillieferungen

gt Trennung von Lieferung und Rechnung sowie Erstellung von Vorauszahlungsrechnungen fuumlr Einkaufsbestellungen

gt Anfragen und Rahmenbestellungen (Anfragen und Rahmen-bestellungenhabenkeinenEinflussaufdieLagerbestaumlnde)

Reklamationen Erstellen Sie Reklamationen um Ihr eigenes Unternehmen fuumlr falsche oder beschaumldigte Artikel zu entschaumldigen Die zugehoumlri-gen Artikel koumlnnen dann aus der Reklamation kommissioniert oder verbucht werden Sie koumlnnen Teilruumlcklieferungen erstellen oder mehrere Ruumlcklieferungen in einer Gutschrift zusammenfas-sen sowie Ruumlcklieferungen mit Ersatzbestellungen verknuumlpfen

Bestellvorschlag Automatisieren Sie Beschaffungsprozesse mit dem Bestellvor-schlag Optimieren Sie die Lageraufstockung durch Einkaufs- und Umlagerungsprozesse die auf der aktuellen und zukuumlnfti-gen Nachfrage und Verfuumlgbarkeit Ihrer Artikel sowie weiterer Planungsparameter wie Minimal-Maximalbestand und Wieder-beschaffungsmengen basieren Lassen Sie sich das Ergebnis grafischaufeinerZeitachseanzeigenundaumlndernSiebeiBedarfper Drag amp Drop die Planung bevor Sie diese ausfuumlhren Nutzen Sie alternativ die Auftragsplanung ndash ein vereinfachtes Tool zur Vorratsplanung welches Ihnen ermoumlglicht fuumlr alle Arten von Nachfrage auftragsbezogen zu planen

Lager

Analyseberichte Bieten Sie Entscheidern insbesondere denen mit Generalverant-wortung fuumlr Einkauf Verkauf und Produktportfoliomanagement eineffizientesundflexiblesWerkzeugumfuumlrfundierteEntschei-dungen aussagekraumlftige Daten aus dem System abzurufen Basierend auf den Artikelposten bietet Ihnen diese Funktionalitaumlt eine anpassbare Analyseansicht die es ermoumlglicht Analyseob-jekte (Kunden Artikel Lieferanten) nach Bedarf zu kombinieren

gt Praumlsentieren Sie Werte als Betraumlge oder Mengen und vergleichen Sie diese nach Perioden oder mit dem Budget Als Bestandteile von Formeln koumlnnen diese Werte zu Leistungskennzahlen Ihres Unternehmens werden

gt Verzweigen Sie per Drill-down bis zum Werteursprung

gt Betrachten Sie die Absatzentwicklung analysieren Sie den Lagerumschlag bewerten Sie das Kaufverhalten Ihrer Kunden erkennen Sie Trends uumlberpruumlfen Sie Produktangebote Preise und Lieferanten und treffen Sie fundierte Geschaumlftsentscheidungen

Alternative Lieferanten Verwalten Sie verschiedene Lieferanten fuumlr ein und denselben Artikel Richten Sie alternative Lieferanten mit Beschaffungszei-ten Preisen und Rabattvereinbarungen fuumlr jeden Lieferanten eines Artikels ein

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Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Funktionalitaumlten

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Grundpaket Lager Richten Sie unter Angabe von Einheit Lagerabgangsmethode Lagerbuchungsgruppe Einstands-Verkaufspreis sowie weiterer Parameter die Artikel fuumlr Ihr Lager ein Buchen Sie Artikel- transaktionen wie Einkauf Verkauf Zugang und Abgang in Lagerbuchungsblaumlttern Gebuchte Mengen und Kosten werden in der Lagerbuchhaltung festgehalten und bilden die Grundlage fuumlr die Lagerbewertung und weitere Wertberechnungen

Das Grundpaket Lager ist in die Finanzbuchhaltung sowie in die Buchungsvorgaumlnge der Bereiche Debitoren amp Verkauf und Kreditoren amp Einkauf integriert und Voraussetzung fuumlr alle weiteren Funktionen im Bereich Lager

Lagerplaumltze Organisieren Sie Ihr Lager indem Sie Ihren Artikeln Lagerplaumltze zuweisen Bei einem Lagerplatz handelt es sich um die kleinste Einheit in der Lagerstruktur Lagerplatzzuweisungen koumlnnen in Artikelbuchungsblaumlttern oder direkt in den Belegzeilen vorge-nommen werden (gilt nicht fuumlr Auftrags- und Bestellzeilen)

Zyklische Inventur Die zyklische Inventur stellt eine grundlegende Methode zur Kontrolle der Lagerbestandsdaten dar Sie wird eingesetzt um die Zuverlaumlssigkeit der Daten zu gewaumlhrleisten und zu erhoumlhen Die zyklische Inventur wird auf Ebene der Artikel oder der Lagerhaltungsdaten eingerichtet

Artikelbudgets Mit Artikelbudgets koumlnnen Sie Einkaufs-Verkaufsbudgets auf Debitoren- Kreditoren- und Artikelebene ndash sowohl in Betraumlgen als auch in Mengen ndash erstellen Damit koumlnnen z B Verkaufsbud-gets als Input fuumlr Entscheider in anderen operativen Bereichen wie Einkauf oder Logistik zur Verfuumlgung gestellt werden Ent-scheider erhalten Informationen uumlber die zu erwartende zukuumlnf-tigeNachfragedieingeschaumlftlicheVerhandlungeneinflieszligenkoumlnnen Budgets koumlnnen mit aktuellen Performancezahlen verglichen werden Auch ein Export nach und Bearbeiten in Excel sowie ein Ruumlckimport in Microsoft Dynamics NAV sind moumlglich

Artikel Zu-Abschlaumlge Verwalten Sie ergaumlnzende Zu-Abschlaumlge fuumlr die Einstands- und Verkaufspreise Ihrer Artikel z B Fracht- oder Versicherungskosten

Artikelreferenzen IdentifizierenSieschnellundgenaudieArtikeldieeinKundebeiIhnen bestellt auch wenn eine andere als Ihre eigene Artikel-nummer verwendet wird Sie koumlnnen auf Nummern von Kunden Lieferanten und Herstellern sowie auf allgemeine Nummern universelle Produktcodes (UPCs) und Europaumlische Artikelnum-mern (EANs) referenzieren

Ersatzartikel Verknuumlpfen Sie Artikel mit aumlhnlichen Merkmalen Bestellt ein Kunde einen nicht verfuumlgbaren Artikel so koumlnnen Sie gezielt einen Ersatzartikel anbieten damit Ihnen keine Umsatzchance entgeht Eine weitere Moumlglichkeit fuumlr einen verbesserten Kundenservice ergibt sich durch das Anbieten preiswerter Alternativartikel

Artikelverfolgung Verwalten und verfolgen Sie Serien- und Chargennummern und weisen Sie diese manuell oder automatisch zu Liefern und empfangen Sie mehrere Mengen mit Serien-Chargennummern in einer Auftrags- oder Bestellzeile

Montageverwaltung Legen Sie Montagestuumlcklisten an in denen Sie die Artikel Rohmaterialien vormontierten Bauteile undoder Ressourcen auflistenausdenensichderfertigeArtikeloderdasfertigeKitzusammensetzt Nutzen Sie Montageauftraumlge um Ihr Lager mit neuen Montageartikeln aufzufuumlllen oder aumlndern Sie in den Belegzeilen von Verkaufsangeboten -auftraumlgen oder Rahmen-auftraumlgen die Montagestuumlckliste nach den Wuumlnschen des Kunden ab um dann den Artikel auftragsbezogen zu montieren (Assembly-to-Order)

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Umlagerungen Verfolgen Sie Artikelumlagerungen von einem Lagerort zu einem anderen Artikelmengen die sich aktuell in der UmlagerungbefindenkoumlnnenalsBestandinTransitlagerngehalten werden

Mehrere Lagerorte Verwalten Sie Lagerbestaumlnde an mehreren Lagerorten Diese Lagerorte koumlnnen Produktionsstaumltten Distributionszentren Lagerhallen Ausstellungsraumlume Einzelhandel-Outlets und Servicefahrzeuge repraumlsentieren

Nicht lagerhaltige Artikel (Katalogartikel) Bieten Sie Kunden Artikel an die nicht standardmaumlszligig zu Ihrem Lagersortiment gehoumlren die Sie aber beim Lieferanten oder Hersteller einmalig bestellen koumlnnen Diese Artikel werden als Katalogartikel gekennzeichnet ansonsten aber wie andere Artikel auch behandelt

KommissionierungErmoumlglichen Sie Lagermitarbeitern Ware fuumlr einen freigege- benen Verkaufsauftrag zu kommissionieren Wenn Artikel belegbezogen ausgeliefert werden wird die Kommissionierung uumlber das Logistikmanagement gesteuert

Einlagerung Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern Ware fuumlr eine freigegebene Einkaufsbestellung einzulagern Wenn eingegangene Artikel bestell- oder belegbezogen eingelagert werden wird dies uumlber das Logistikmanagement gesteuert

Einstandspreis (fest) Vorschlag Uumlberpruumlfen und aktualisieren Sie mit dieser Funktionalitaumlt effizientIhrefestenEinstandspreiseControllererhaltenverlaumlss-lichundeffizientgenaueDatenbezuumlglichderLagerkostenHierkoumlnnen Sie direkt in Ihrer ERP-Loumlsung Einstandspreisaktualisie-rungen in einer Excel-aumlhnlichen Umgebung vorbereiten ohne dass diese sich unmittelbar in den Stammdaten auswirken

LagerhaltungsdatenSie verwenden diese Funktionen fuumlr die Handhabung von Artikeln die an mehr als einem physischen Lagerort gelagert werden Alle Artikel koumlnnen in den Lagerhaltungsdaten verwaltet werden d h dass derselbe Artikel mit derselben Artikelnummer in jedem Lagerort einzeln gelagert und verwaltet werden kann Das Wiederbeschaffungsverfahren und die lagerortabhaumlngigen Dispositionsparameter werden in den Lagerhaltungsdaten verwaltet

Wareneingang Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern aus dem Wareneingang eine Einlagerung zu erstellen Die Erstellung beleguumlbergreifender Wareneingaumlnge mit Buchung der eingehenden Lieferung erfolgt uumlber das Lagerverwaltungssystem

Warenausgang Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern aus dem Warenausgang eine Kommissionierung zu erstellen Die Erstellung beleguumlbergreifen-der Warenausgaumlnge mit Buchung der ausgehenden Lieferung erfolgt uumlber das Lagerverwaltungssystem

LagerverwaltungLogistik

Mobiles Datenerfassungssystem (MDE)ErfassenundpflegenSiemitdemmobilenDatenerfassungssys-tem automatisch Ihre Daten Damit werden selbst in hektischen Umgebungen stets zuverlaumlssige Daten garantiert Das mobile DatenerfassungssystemunterstuumltztausgewaumlhlteWorkflowsinden Logistikmodulen die eine weitgehende Automatisierung ermoumlglichen

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Automatische Lagerplatzeinrichtung Richten Sie Ihre Lagerplaumltze ein indem Sie die Aufteilung Ihres Lagers sowie das Fassungsvermoumlgen Ihrer Regale und Faumlcher definierenVerwaltenSieIhrePlanungsparameterindemSieEinschraumlnkungen und besondere Eigenschaften jedes Lagerplat-zes hinterlegen

Interne Einlagerungs- und Kommissionieranforderungen Erstellen Sie Kommissionier- und Einlagerungsauftraumlge fuumlr interne Zwecke ohne Herkunftsbelege (Verkaufsauftraumlge oder Einkaufsbestellungen) z B fuumlr die Entnahme von Artikeln zu Testzwecken oder die Einlagerung von fertiggestellten Artikeln aus der Produktion

Lagerverwaltungssystem Verwalten Sie Artikel auf Lagerplatzebene Fuumlhren Sie lagerplatz-bezogene Wareneingaumlnge und Einlagerungen durch entnehmen Sie Ware von einem Lagerplatz mithilfe einer Kom-missionier-Vorlage oder unter Beruumlcksichtigung von Prioritaumlten fuumlr Lagerzonen und Lagerplaumltze Lagern Sie Artikel manuell zwischen Lagerplaumltzen um oder nutzen Sie einen Bericht um die Lagerplatznutzung und den Kommissionier-Prozess zu optimieren Fuumlr die Einlagerungs- und Kommissionier-Prozesse die fuumlr Verkaufsauftraumlge Einkaufsbestellungen Umlagerungs-auftraumlge Ruumlcksendungen und Fertigungsauftraumlge genutzt werden koumlnnen werden Vorschlaumlge erstellt Serviceauftraumlge werden nicht unterstuumltzt

FERTIGUNG

Grundpaket Fertigung

Fertigungsstuumlcklisten Erstellen Sie Fertigungsstuumlcklisten und lassen Sie die Einstands- preise (fest) berechnen Die Fertigungsstuumlcklisten sind Vorausset-zung fuumlr alle anderen Funktionalitaumlten im Fertigungsbereich

Fertigungsauftraumlge Erstellen und verwalten Sie Fertigungsauftraumlge und buchen Sie Verbraumluche und produzierte Mengen gegen diese Auftraumlge Sobald Sie einen Fertigungsauftrag erstellt haben koumlnnen Sie basierend auf diesem Fertigungsauftrag den Nettobedarf berechnen Alternativ zur automatischen Planung steht Ihnen ein manuelles Planungstool zur Verfuumlgung welches Ihnen ermoumlglicht die Bedarfsplanung aus Verkaufszeilen resultierend zu ermitteln und direkt verschiedene Arten von Nachschubauf-traumlgen zu erstellen

Fertigungsplanung

Grundpaket Fertigungsplanung Diese Funktionalitaumlt ermoumlglicht Ihnen den Zugriff auf die Fertigungsplanung einschlieszliglich der Vorratsplanung und Kapazitaumltsplanung

Versionsverwaltung Erstellen und verwalten Sie verschiedene Versionen von Fertigungsstuumlcklisten und Arbeitsplaumlnen Sie benoumltigen das Grundpaket Kapazitaumltsplanung um verschiedene Versionen von Arbeitsplaumlnen einrichten zu koumlnnen

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Funktionalitaumlten

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Vorratsplanung

Grundpaket Vorratsplanung Planen Sie den Materialbedarf mit Unterstuumltzung fuumlr Produktionsprogrammplanung und Nettobedarfsberechnung Zum Grundpaket Vorratsplanung gehoumlren

gt Automatische Erzeugung von Fertigungsauftraumlgen und Einkaufsbestellungen

gt Ereignismeldungen fuumlr einen schnellen und einfachen Ausgleich von Angebot und Nachfrage

gt Materialbedarfsplanung fuumlr unbegrenzte und begrenzte Kapazitaumlten

gt Einrichtung von Artikeln mit individuellem Wiederbeschaf-fungsverfahren einschlieszliglich der Angabe ob es sich um zu fertigende oder zu bestellende Artikel handelt

Absatzplanung Erstellen Sie Absatzplanungen fuumlr Artikel Erfassen Sie Bedarfs-planungen fuumlr den voraussichtlichen Absatz Ihrer Produkte und Komponenten auf komfortable Weise (taumlglich monatlich quartalsweise) Auf Basis dieser Daten kann das System Ferti-gungsauftraumlge und Einkaufsbestellungen planen und erstellen IndiesenVorgangflieszligendieAbsatzplanungsowiedieverfuumlg-baren Lagerbestaumlnde und Parameter der Bedarfsplanung ein

Kapazitaumltsplanung

Grundpaket Kapazitaumltsplanung Fuumlgen Sie Ihrem Fertigungsprozess Kapazitaumlten (Arbeitsplatz-gruppen) hinzu Richten Sie Arbeitsplaumlne ein und nutzen Sie diese in Fertigungsauftraumlgen und in der Materialbedarfsplanung Lassen Sie sich die Auslastung und die Aufgabenliste fuumlr Ihre Kapazitaumlten anzeigen

Begrenzte Auslastung Beruumlcksichtigen Sie Kapazitaumltsbeschraumlnkungen und stellen Sie sicher dass einer Arbeitsplatzgruppe nicht mehr Arbeit zugewie-senwirdalsdieseineinemdefiniertenZeitrahmenleistenkannDie begrenzte Auslastung nimmt keine Optimierung vor Nutzt man die begrenzte Auslastung zusammen mit der Funktionalitaumlt Lieferterminzusagen dann kann die Anwendung auch Beschaf-fungszusagen berechnen

Maschinenplaumltze Fuumlgen Sie Ihrem Fertigungsprozess Arbeitsplaumltze als Kapazitaumlten hinzu Maschinenplaumltze dienen der Kapazitaumltssteuerung einzel-ner Arbeits-Produktionsressourcen Mit dieser Funktion koumlnnen Sie die Kapazitaumlt auf mehreren Ebenen planen und steuern auf Detailebene je Maschinenplatz und auf konsolidierter Ebene fuumlr Arbeitsplaumltze Die Maschinenplaumltze ermoumlglichen die Speiche-rung von umfassenden Standardinformationen zu Ihren Ferti-gungsprozessen beispielsweise Ruumlstzeiten oder dem durch-schnittlichen Anteil von Ausschuss

PROJEKTMANAGEMENT

Ressourcen

Grundpaket Ressourcen Erfassen und verwalten Sie Ressourcen und deren Preise Res-sourcen koumlnnen Personen oder Maschinen sein Artverwandte Ressourcen koumlnnen zu Ressourcengruppen zusammengefasst oder auch als separate Ressourcen verwaltet werden Es ist daruumlber hinaus moumlglich Ressourcen bestimmten Projekten in einem Zeitplan zuzuteilen

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Kapazitaumltssteuerung Planen Sie Kapazitaumlten und Verkaumlufe Nutzen Sie Verbrauchssta-tistiken und Rentabilitaumltsbetrachtungen fuumlr Ressourcen Erstellen Sie mit einem Kalendersystem detailgenaue Kapazitaumltsplaumlne fuumlr jeden gewuumlnschten Zeitraum Uumlberwachen Sie Ihren Ressour-cenverbrauch und lassen Sie sich eine Kapazitaumltsuumlbersicht fuumlr jede Ressource mit genauen Daten zur Verfuumlgbarkeit und geplanten Kosten in Auftraumlgen und Angeboten anzeigen

Mehrere Einstandspreise Verwalten Sie alternative Einstandspreise fuumlr Ressourcen und Ressourcengruppen Der Einstandspreis kann entweder fest auf Basis eines prozentualen Preiszuschlages oder eines festen PreiszuschlagesdefiniertseinSiekoumlnnenbeliebigviele Arbeitstypendefinieren

Projekte Erfassen Sie Daten und Verbraumluche fuumlr die Rechnungslegung an den Kunden Sie koumlnnen Festpreisprojekte und Projekte nach Material- und Zeitverbrauch steuern Daruumlber hinaus bietet Ihnen diese Funktionalitaumlt Folgendes

gt Erstellen Sie fuumlr jedes Projekt einen Plan mit mehreren Aufgaben und Aufgabengruppen Fuumlr jede Aufgabe koumlnnen eine beliebige Zeitspanne und ein Budget hinterlegt werden

gt Kopieren Sie ein Budget von einem Projekt in ein anderes Richten Sie projektbezogene Preislisten fuumlr Artikel Ressourcen und Auslagen fuumlr die Fakturierung an den Kunden ein

gt Lassen Sie sich unfertige Arbeiten und Aktivierungsbuchungen fuumlr ein Projekt anzeigen

gt Planen und fakturieren Sie Projekte in Fremdwaumlhrungen (bei Einsatz der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlhrungenrdquo)

gt Weisen Sie Projekte einem bestimmten Kunden zu und fakturieren Sie das Projekt teilweise oder komplett (bei Einsatz der Funktionalitaumlt bdquoVerkaufsrechnungenrdquo)

Zeiterfassung Bei der Zeiterfassung handelt es sich um eine einfache und flexibleLoumlsungfuumlrdieErfassungvongeleistetenZeitenmitGenehmigung durch den Manager Die Zeiterfassung ist in die Anwendungsbereiche Servicemanagement Projekte und Ressourcen integriert

VERTRIEB MARKETING UND SERVICEMANAGEMENT

Vertrieb und Marketing

Kampagnenverwaltung Organisieren Sie Kampagnen fuumlr die Sie Ihre Kontakte nach vonIhnenfestgelegtenKriteriensegmentierenDefinierenSieSegmenteanhandspezifischerKriterienwieUmsatzKontakt- profilenundInteraktionenundgreifenSieaufgespeicherteSegmentierungskriterien oder vorhandene Segmente zuruumlck Nutzen Sie die Serienbrieffunktion aus Word oder andere Formate um mit den Kontakten in Ihrem Segment zu kommuni-zieren Kombinieren Sie das Kampagnenmanagement mit der Aktivitaumlten-Dokumentenverwaltung um auslaumlndische Kontakte in ihrer Landessprache ansprechen zu koumlnnen

KontaktklassifizierungKlassifizierenSieIhreKundenautomatischnachvonIhnenfestgelegten Kriterien z B Umsatz in Gruppen und nutzen Sie diese Informationen um Ihre Kunden zielgerichtet uumlber Kampagnen anzusprechen Fuumlhren Sie ABC-Analysen durch undgewichtenundverknuumlpfenSieeinzelneKlassifizierungs-merkmale

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Kontaktverwaltung Sammeln Sie Daten zu Ihren Kontakten um diese gezielt adressieren zu koumlnnen Erfassen Sie Informationen fuumlr alle Arten von Geschaumlftsbeziehungen Die Funktionalitaumlt ist eng in den Anwendungsbereich Debitoren amp Verkauf integriert Daruumlber hinaus bietet Ihnen die Kontaktverwaltung Folgendes

gt Erfassen Sie zu Ihren Unternehmenskontakten die unterschiedlichen Ansprechpartner

gt Nutzen Sie die Dubletten-Pruumlfung um Doppelerfassung von Kontakten zu vermeiden

gt ErstellenSieProfilefuumlrIhreInteressentenundKundenundnutzen Sie diese fuumlr eine Kategorisierung

gt Erfassen Sie Angebote fuumlr Interessenten oder erstellen Sie Verkaufsbelege fuumlr bestimmte Kontakte wenn Sie mit der Auftragssteuerung arbeiten

Aktivitaumlten-Dokumentenverwaltung Erfassen Sie alle Arten von Interaktionen mit Ihren Kontakten ndash wie z B Telefonanrufe Termine oder Geschaumlftsbriefe ndash als Aktivitaumlten Diesen Aktivitaumlten koumlnnen Sie Dokumente anfuumlgen wie Word- Excel- oder TXT-Dateien Alle in Microsoft Dynamics NAV erstellten Belege wie Angebote und Auftraumlge koumlnnen protokolliert und spaumlter wieder abgerufen werden Mit der TAPI-Integration (Telephony Application Programming Interface) undentsprechendkonfiguriertenEndgeraumltenkoumlnnenSieAnrufedirektuumlbereineSchaltflaumlcheaufderKontaktkartedurchfuumlhren

E-Mail-Protokollierung fuumlr Microsoft Exchange Server

Protokollieren Sie ein- und ausgehende E-Mails die uumlber Microsoft Dynamics NAV oder Microsoft Outlook gesendet wurden Sie koumlnnen dann in Microsoft Dynamics NAV auf diese protokollierten Aktivitaumlten zugreifen Die Funktionalitaumlt erfordert Microsoft Exchange Server damit Sie E-Mail-Nachrichten in der urspruumlnglichen Umgebung aufbewahren und so die Administra-tion vereinfachen koumlnnen

Verkaufschancensteuerung Verfolgen Sie Verkaufschancen Strukturieren Sie Ihren Verkaufs-prozess in Teilschritte und werten Sie den Fortschritt in den einzelnen Verkaufsstufen aus Das verschafft Ihnen einen Uumlber-blick uumlber Ihre Verkaufschancen und erleichtert deren Steuerung

Outlook-Clientintegration Synchronisieren Sie Ihre Aufgaben und Kontakte in Microsoft Dynamics NAV mit Ihren Kontakten Aufgaben und Besprechun-gen in Microsoft Outlook Erstellen aktualisieren stornieren und loumlschen Sie die Eintraumlge in nur einer der Anwendungen und synchronisieren Sie Ihre Daten zu einem festgelegten Zeitpunkt via Outlook Passen Sie die Synchronisierung an indem Sie neue Felder oder neue Elemente hinzufuumlgen

Aufgabenverwaltung Steuern Sie die Aufgaben die zu Ihren Marketing- und Vertriebs-aktivitaumlten gehoumlren Erstellen Sie Aufgabenlisten und weisen Sie Aufgaben einzelnen Anwendern oder ganzen Teams zu Erzeugen Sie automatisch wiederkehrende Aufgaben die aus mehreren Aktivitaumlten bestehen koumlnnen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Funktionalitaumlten

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics CRM-Integration Die Integration zwischen Microsoft Dynamics NAV und Microsoft DynamicsCRMsorgtfuumlreineneffizienterenLead-to-Cash- Prozess sodass Ihre Benutzer besser fundierte Entscheidungen treffen koumlnnen ohne in verschiedenen Anwendungen nach benoumltigten Informationen suchen zu muumlssen Die houmlhere EffizienzresultiertausderengenIntegrationzwischenFirmen- datensaumltzen und Kundeninformationen und der Nutzung produktuumlbergreifender Funktionen fuumlr den Lead-to-Cash-Fluss SieprofitiereninsbesonderevonfolgendenOptionen

1 Verknuumlpfung und Synchronisierung von Kunden- Kontakt- und anderen Daten zwischen beiden Systemen

2 Erstellung einer Microsoft Dynamics NAV-Preisliste in Microsoft Dynamics CRM

3 Anzeige von VerkaufschancenAngeboten und Cases aus Microsoft Dynamics CRM direkt in Microsoft Dynamics NAV

4 Anzeige von Daten aus Microsoft Dynamics NAV- Kundenstatistiken in Microsoft Dynamics CRM

5 Einfaches Navigieren zwischen beiden Systemen

6 Uumlbertragung von CRM-Verkaufsauftraumlgen an Microsoft Dynamics NAV und Aktualisierung der Informationen in Microsoft Dynamics CRM

Servicemanagement

Einsatzplanung Planen Sie den Ressourceneinsatz fuumlr Ihre Serviceauftraumlge und erfassen Sie Detailinformationen wie Bearbeitungsschritte und -status Verwalten Sie Daten zu Service- und Auszligendienstmitar-beitern und beruumlcksichtigen Sie die Verfuumlgbarkeit notwendige QualifikationenunderforderlicheLagerartikelVerschaffenSiesich einen Uumlberblick uumlber Prioritaumlt Verteilung und Eskalation von Serviceaufgaben

Servicevertragsverwaltung Setzen Sie Servicevertraumlge mit Ihren Kunden auf die die Ver-tragskonditionen uumlber den zu leistenden Service enthalten

gt PflegenSieDatenzuVertragshistorieVertragsverlaumlngerungen und Vertragsvorlagen

gt Verwalten Sie Garantiebedingungen fuumlr Serviceartikel und Ersatzteile

gt Erfassen Sie Detailinformationen zum Servicelevel zur Reaktionszeit und zu Rabattvereinbarungen sowie zu der Servicehistorie je Vertrag einschlieszliglich benoumltigter Serviceartikel Ersatzteile und Arbeitsstunden

gt Werten Sie die Vertragsrentabilitaumlt aus

gt Erstellen Sie Servicevertragsangebote

Es wird empfohlen ebenfalls die Serviceauftragsverwaltung und die Serviceartikelverwaltung zu nutzen

Serviceartikelverwaltung Erfassen Sie Daten zu Ihren Serviceartikeln einschlieszliglich Vertragsinformationen Komponentenverwaltung Stuumlcklis-ten-Referenzen und Garantiebedingungen Nutzen Sie die bdquoTrendscapeldquo-Analyse um fuumlr Ihre Serviceartikel Kennzahlen (KPIs) innerhalb eines bestimmten Zeitraums anzuzeigen

Serviceauftragsverwaltung Erfassen und verwalten Sie After-Sales-Aktivitaumlten wie Servicean-fragen faumlllige Dienstleistungen Serviceauftraumlge und Reparatur-anfragen Serviceauftraumlge koumlnnen vom Kunden veranlasst sein oder auch basierend auf vertraglich vereinbarten Wartungsver-pflichtungenautomatischerstelltwerdenDateneingabeninServiceauftraumlgen koumlnnen von Callcenter-Mitarbeitern oder durch Ihre Reparaturwerkstatt vorgenommen werden Die Serviceauf-tragsverwaltung ermoumlglicht Ihnen auch die Verarbeitung von unvorhergesehenen oder einmaligen Serviceauftraumlgen Erfassen und verwalten Sie Geraumlte oder andere Artikel die Sie an Kunden verleihen Verschaffen Sie sich mit dem Serviceauftragsprotokoll einen vollstaumlndigen Uumlberblick uumlber die Historie Ihrer Serviceauf-traumlge und -angebote

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Servicepreisverwaltung ErstellenpflegenunduumlberwachenSieServicepreiseRichten Sie Preisgruppen nach verschiedenen Kriterien ein ndash nach Serviceartikel oder Serviceartikelgruppen erforderlichen Serviceaufgaben Problemursachen Kunde oder Kundengrup-penWaumlhrungenoderzeitlichenBegrenzungenDefinierenSiePreisberechnungsstrukturen die alle Parameter der Serviceer-bringung einschlieszligen ndash beispielsweise verwendete Ersatzteile verschiedene Arbeitstypen und Servicegebuumlhren Microsoft Dynamics NAV weist uumlber die Preisgruppe automatisch jedem Serviceauftrag die richtige Preisstruktur zu Sie koumlnnen Ihren Preisgruppen auch Festpreise sowie Mindest- oder Houmlchstpreise zuweisen und Statistiken zur Rentabilitaumlt der einzelnen Service-preisgruppen anzeigen lassen

Workflows

AllgemeinModellieren Sie reale Geschaumlftsprozesse beispielsweise um wiederholbareProzessschritteoderbranchenspezifischeStan-dardverfahren abzubilden So koumlnnen Sie beispielsweise mit einemWorkflowsicherstellendassdasKreditlimiteinesKundenvon unabhaumlngiger Seite bestaumltigt wird oder dass eine Zahlung an einen Lieferanten durch zwei verschiedene Mitarbeiter Ihres UnternehmensfreigegebenwerdenmussWorkflowsinMicro-soft Dynamics NAV basieren auf drei zentralen Bausteinen und Workflowprozessendashobkurzoderlangndashsetzensichzumeistausmehreren Einzelschritten zusammen die sich auf diese drei Bausteine beziehen Diese sind

gt Genehmigung Eine Arbeitsaufgabe oder ein Dokument verbleibt so lange in einem gesperrten oder nicht freigegebenen Zustand bis die Genehmigung durch eine geeignete Person in Ihrem Unternehmen erteilt wird

gt Benachrichtigung Informieren Sie einzelne Anwender wenn ein bestimmtes Ereignis eingetreten ist undoder wenn eine bestimmte Handlung ausgefuumlhrt werden muss

gt ProzessautomatisierungDerWorkflowfuumlhrteineProzessroutine aus und Microsoft Dynamics NAV kann etwas berechnen oder eine bestimmte Handlung ausloumlsen

Workflowslassensichsoeinrichtendasssiedurchreale Parameter aus Ihrem Geschaumlftsbetrieb aktiviert werden beispiels-weisebeimUumlberschreitenvonKreditlimitsbeilandesspezifischenEreignissen durch bestimmte Betraumlge in Kalkulationen durch einzelne Anwender oder hunderte andere potenzielle Bedingungen

Vertrieb und Marketing Microsoft Dynamics NAV 2016 unterstuumltzt bdquoout of the boxrdquo GenehmigungsworkflowsfuumlrVertriebsdokumenteundKunden-daten sodass Nutzer entsprechende Dokumente oder eine VerifizierungvonKundendatensaumltzengemaumlszligdervordefiniertenHierarchie von Genehmigungsberechtigten zur Freigabe uumlber-mitteln koumlnnen Die Freigaben koumlnnen zum Beispiel von einem Vertriebsleiter oder einer anderen aumlhnlich bedeutenden Rolle in Ihrem Unternehmen vorgenommen werden Auf diese Weise koumlnnenSieeinenWorkfloweinrichtenderbeimUumlberschreitenbestimmter Grenzwerte von Verkaufsrabatten die Genehmigung durch einen Abteilungsleiter erfordert oder Benachrichtigungen an Account Manager versenden lassen wenn in einem bestimm-ten Land ein neuer Kunde angelegt wird

Einkauf und Texterkennung Die Microsoft Dynamics NAV 2016-Integration in Texterken-nungsdienste (Optical Character Recognition kurz OCR) und EinkaufsworkflowsgehenHandinHandExterneRechnungenkoumlnnenperWorkflowempfangenverarbeitetundalsZahlungs-posten angelegt werden Anwender koumlnnen die Bedingungen fuumlr eine automatische Verarbeitung auf jeder Stufe selbst anpas-sen und die entsprechenden Dokumente vor der Verarbeitung zur Genehmigung weiterleiten falls bestimmte Grenzwerte uumlberschritten oder andere Bedingungen erfuumlllt werden

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Funktionalitaumlten

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Workflowgruppenund-funktionen gt Verkaufs- und Einkaufsbelege

gt Vertrieb und Marketing

gt Finanzmanagement

gt Integrationsworkflows

gt Administration

gt Unterstuumltzung der Aufgabenwarteschlange fuumlr die Prozessautomatisierung

gt E-Mail und Microsoft Dynamics NAV-Notizen fuumlr Benachrichtigungen

gt Workflow-Designer

E-Services

Elektronische Fakturierung Senden und empfangen Sie elektronische Rechnungen und Gutschriften entweder als Dateien oder mithilfe eines Dienstes fuumlr den Dokumentenaustausch bdquoOut of the boxrdquo werden das PEPPOL-Format und der kostenlose Dokumentenaustausch-dienst Tradeshift unterstuumltzt Zudem ermoumlglicht die Architektur dass Sie weitere Formate oder andere SoftwareDienste fuumlr den Dokumentenaustausch einbinden (Anpassung durch einen Partner erforderlich)

Zudem werden jetzt vielzaumlhlige Standards unterstuumltzt die im elektronischen Dokumentenaustausch zum Einsatz kommen darunter eine Global Location Number (GLN)-ID fuumlr Kunden und Lieferanten eine Global Trade Item Number (GTIN) fuumlr Artikel sowie internationale Codes fuumlr Einheiten Waumlhrungen Steuer-nummern Steuerschemata und Laumlnder Ein neues Konzept fuumlhrt saumlmtliche Aufgaben rund um den Belegversand zusammen (ob per E-Mail als Ausdruck oder Datei) und ermoumlglicht Ihnen Standardwerte fuumlr das bevorzugte Sendeverhalten fuumlr einen Kunden oder Lieferanten bzw fuumlr eine Gruppe von KundenLieferanten einzurichten

EmpfangeneelektronischeDokumenteflieszligenautomatischinden Funktionsbereich fuumlr die Dokumentenverwaltung ein das heiszligt sie werden ggf zusammen mit PDF-Dateien oder einge-scannten Papierrechnungen in den bdquoeingehenden Dokumentenrdquo gespeichert Aus diesen Dokumenten koumlnnen Ihre Anwender direkt Belege wie Einkaufsrechnungen und Einkaufsgutschriften oder Buchungsblattzeilen erstellen und es koumlnnen Regeln angewendet werden um automatisch die Standardkontowerte ndash basierend auf den Lieferanten- oder Zeilendaten ndash abzurufen Fuumlr eingehende Dokumente koumlnnen Fehlermeldungen und Warnungen ausgegeben werden und Verknuumlpfungen mit einem Dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten und gebuchten Beleg sowie aus den Buchungsposten in Microsoft Dynamics NAV

Wenn Sie ein kostenloses Tradeshift-Konto anlegen koumlnnen Sie auszligerdem direkt Dokumente mit anderen Mitgliedern im Tradeshift-Netzwerk austauschen Fuumlr die Interaktion mit dem Dokumentenaustauschdienst sind in Microsoft Dynamics NAV der Uumlbermittlungsstatus und ein Aktivitaumltenprotokoll verfuumlgbar

MithilfevonWorkflowskannjedeseingehendeelektronischeDokument automatisch in mehreren Schritten weiterverarbeitet werden zum Beispiel von der Erstellung eines entsprechenden Entwurfs fuumlr einen Einkaufsbeleg in Microsoft Dynamics NAV uumlber dessen Buchung bis zur Erstellung der Zahlungsposten ndash abhaumlngigvondenWorkflowbedingungendiejeLieferantundoder Betrag eingerichtet worden sind

Waumlhrungswechselkurse Aktualisieren Sie Ihre Waumlhrungswechselkurse durch Webservices von Drittanbietern die Wechselkurse als XML-Dateien oder Streams bereitstellen Die Aktualisierungen koumlnnen manuell oder automatisch erfolgen indem Sie die Funktionalitaumlt fuumlr die Aufgabenwarteschlange nutzen bdquoOut of the boxrdquo werden die Waumlhrungs-Feeds von Yahoo und der Europaumlischen Zentralbank (EZB) unterstuumltzt und weitere Waumlhrungsdienste koumlnnen einfach hinzugefuumlgt werden indem Sie die Daten aus dem jeweiligen Feed in der Systemeinrichtung fuumlr die Waumlhrungswechselkurse hinterlegen Dies kann direkt im Client eines Endanwenders vorgenommen worden ohne dass Entwicklerrechte benoumltigt werden

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Dokumentenverwaltung

Eingehende Dokumente Eingescannte Dokumente sowie elektronische Dateien koumlnnen direkt in den bdquoeingehenden Dokumentenldquo in Microsoft Dynamics NAV gespeichert und von hier aus als Belege im ERP-System weiterverarbeitet werden Verknuumlpfungen mit dem Ursprungs-dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten oder gebuchten Beleg sowie aus Finanztransaktionsposten in Microsoft Dynamics NAV

Von dort koumlnnen Sie auf die verknuumlpften Originaldokumente zugreifen und diese anzeigen lassen Zudem koumlnnen Sie manuell an bestehende Buchungsposten nachtraumlglich ein eingegangenes Dokument anfuumlgen

Papierdokumente koumlnnen eingescannt und manuell in die bdquoeingehenden Dokumenterdquo eingefuumlgt werden oder Sie erfassen sie per Smartphone oder Tablet ndash mit der Microsoft Dynamics NAV-AppoderbeispielsweisemitOfficeLens

Optical Character Recognition (OCR) Die Integration der Texterkennung ermoumlglicht Ihnen unstruktu-rierte PDF-Dateien oder eingescannte Rechnungen oder Gut-schriften in strukturierte Daten umzuwandeln um eine weitere Verarbeitung ndash aumlhnlich wie bei elektronischen Dokumenten ndash vornehmen zu lassen Hinterlegen Sie beispielsweise Regeln mit denen fuumlr eine Einkaufsrechnung automatisch die Standardkon-towerte des jeweiligen Lieferanten abgerufen werden

bdquoOut of the boxrdquo wird der Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV unterstuumltzt Des Weiteren ermoumlglicht die Architektur auch die Nutzung anderer OCR-Dienste oder externer Software (Anpassung durch einen Partner erforderlich) Mit der Integration in den Lexmark Invoice Capture-Dienst koumlnnen der Kopfbereich und die Betragsinformationen ausgele-sen werden Zudem koumlnnen die Dokumente per E-Mail direkt an den OCR-Dienst weitergeleitet werden Um den Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV zu nutzen muumlssen Sie ein Konto beim Lexmark Invoice Capture-Dienst anlegen Eine kostenlose SKU ist verfuumlgbar

Eingehende Dokumente koumlnnen entweder manuell an die Texterkennung gesendet und von dort abgerufen werden oder aber mithilfe einer Aufgabenwarteschlange automatisch verar-beitet werden

WorkflowfuumlreingehendeDokumenteRichtenSieWorkflowseinumjeglicheeingehendenelektroni-schen Dokumente automatisch zu verarbeiten zum Beispiel

gt Automatisches Senden und Empfangen von Dokumenten anvon OCR

gt Erstellung von Entwuumlrfen fuumlr Einkaufsbelege in Dynamics NAV

gt Buchung von Entwurfsbelegen

gt Erstellung von Zahlungsposten fuumlr gebuchte Belege

DieWorkflowbedingungenkoumlnnendurchdenAnwender definiertwerdenumdenDatenflussbeispielsweiseanhandvonLieferanten- oder Betragsdaten zu steuern

POWER BI CONTENT-PAKET

Vernetzen Sie Ihre Instanz von Microsoft Dynamics NAV 2016 mit PowerBIcom und erhalten Sie unmittelbaren Zugang zu einem Business Performance Dashboard das Ihnen wichtige Einblicke in Ihre Geschaumlftstaumltigkeit gibt

Das neue PowerBIcom Content Pack fuumlr Microsoft Dynamics NAV wurde speziell fuumlr Inhaber Abteilungsleiter und Fuumlhrungs-kraumlfte bei kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen konzipiert und bietet Ihnen Detailinformationen zu Kunden Absatzzahlen und Finanzdaten Das Dashboard und die Berichte basieren auf einem umfassenden Modell sodass Sie Ihre Daten bedarfsge-recht auswerten und analysieren koumlnnen Automatische Aktuali-sierungen gewaumlhrleisten dass Sie stets die aktuellsten Daten sehen

Mehr uumlber die Power BI- und Reportingfunktionen fuumlr Microsoft Dynamics NAV erfahren Sie hier

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

PERSONALVERWALTUNG

Grundpaket Personalwesen VerwaltenSieeffizientdiePersonalressourcenIhresUnterneh-mens Gruppieren und verfolgen Sie Mitarbeiterinformationen nachErfahrungQualifikationAusbildungSchulungund Gewerkschaftszugehoumlrigkeit Gespeicherte Daten koumlnnen herangezogen werden um bei internen Stellenausschreibungen diegeeignetePersonalbesetzungzufindenBehaltenSiedieUumlbersichtuumlbergewaumlhrteBoniundausgehaumlndigtefirmeneigeneGegenstaumlnde wie Schluumlssel Kreditkarten Computer und Firmen-wagen Erfassen Sie einfach alle Arten von Abwesenheiten in frei definierbarenEinheitenundhinterlegenSiefuumlrMitarbeiterdaten-saumltze bei Bedarf alternative Adressen oder auch die Namen von Verwandten

CLIENTS UND BEDIENUNG

Microsoft Dynamics NAV kann klassisch auf Ihren eigenen Servern (On-Premise) oder in der Cloud bereitgestellt werden undAnwenderkoumlnnenuumlberrollenbasierteOberflaumlchenaufdieLoumlsung zugreifen ndash auf ihrem Desktop mit einem Browser oder per mobiler App auf einem Tablet oder Smartphone

Mit Microsoft Dynamics NAV koumlnnen Sie jederzeit und praktisch uumlberall produktiv arbeiten ndash ob im Buumlro zu Hause oder von unterwegs Die Client-Optionen im Einzelnen

Windows-Client Im Microsoft Dynamics NAV Windows-Client ist das Rollencenter der Einstiegspunkt in die ERP-Loumlsung Rollencenter koumlnnen individuell auf die Erfordernisse jedes einzelnen Anwenders zugeschnitten werden ndash basierend auf der jeweiligen Rolle dem Mandanten und den taumlglichen Aufgaben Zudem stehen die Rollencenter auch in allen weiteren Client-Typen zur Verfuumlgung

Web-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Web-Client unterstuumltzt die gleichen Microsoft Dynamics NAV-Funktionen wie der Microsoft Dynamics NAV Windows-Client Der Web-Client bietet Nutzern uumlber ein Netzwerk (zum Beispiel das Internet) Zugriff auf Microsoft Dynamics NAV-Daten Da er browserbasiert ist koumlnnen Nutzer von uumlberall und ohne eigene Client-Installation auf Microsoft Dynamics NAV zugreifen

Tablet-Client Der Microsoft Dynamics NAV Tablet-Client richtet sich an Anwender in kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen die mit einem Tablet auf Daten aus dem ERP-System zugreifen moumlchten Zu den Vorteilen von Tablet-Loumlsungen zaumlhlen Portabilitaumlt und Flexibilitaumlt wenn ein Anwender nicht an seinem Schreibtisch sondern beispielsweise unterwegs im Zug usw arbeiten moumlchte

Mobil-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Mobil-Client ist Microsoft Dynamics NAV fuumlr iOS Android und Windows Greifen Sie auf all Ihre Daten zu indem Sie einfach mit Ihrem Smartphone eine Verbindung mit Ihrem Microsoft Dynamics NAV 2016 Server herstellen und dabei die vertraute rollenbasierte Umgebung und Funktionalitaumlt auf Ihrem mobilen Endgeraumlt nutzen

SharePoint-Client Der Microsoft Dynamics NAV SharePoint-Client ermoumlglicht Ihnen Daten in Microsoft Dynamics NAV im Kontext einer Microsoft SharePoint-Website zu bearbeiten ndash sowohl mit SharePoint Online als auch mit SharePoint On-Premise Ihre Nutzer koumlnnen die Funktionalitaumlt von Microsoft Dynamics NAV mit der Funktio-nalitaumlt von Microsoft SharePoint kombinieren um gemeinsame Arbeitsbereiche zu erstellen und Daten und Erkenntnisse mit weiteren Personen im Unternehmen zu teilen

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Funktionalitaumlten

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

SPRACHEN

Mehrere Sprachen in Belegen Richten Sie fremdsprachige Beschreibungen Ihrer Artikel ein und drucken Sie Berichte in mehreren Sprachen Erstellen Sie z B Rechnungen in der Sprache des Empfaumlngers Sie koumlnnen einzelnen Kunden Sprachcodes zuweisen was bei auslaumlndischen Kunden sehr hilfreich sein kann Es kann auch nuumltzlich sein fuumlr inlaumlndische Kunden die Artikelbeschreibungen anzupassen Diese alternativen Beschreibungen werden automatisch ausge-waumlhlt Um mehrere Sprachen in Belegen einsetzen zu koumlnnen muumlssen die Texte fuumlr die alternativen Sprachen in den entspre-chenden Anwendungsobjekten eingefuumlgt werden

Mehrere Sprachen Wechseln Sie die Sprache auf dem Client in Echtzeit ndash vorausge-setzt die Sprache ist in der Anwendung verfuumlgbar Das Sprach-modul kann fuumlr die Ausfuumlhrung von Multilanguage-Funktionalitaumlt verwendet werden

WICHTIG Der Benutzer kann diese Funktion nur verwenden wenn die persoumlnliche Lizenzdatei das entsprechende Sprachen- paket enthaumllt

Jedes Sprachenpaket enthaumllt nur die Funktionalitaumlt fuumlr eine bestimmte Sprache So enthaumllt z B das Sprachenpaket bdquoDaumlnischldquo alle daumlnischen Strings fuumlr die daumlnische Funktionalitaumlt Es enthaumllt aber keine daumlnischen Strings z B fuumlr franzoumlsische Funktionalitaumlt

KONFIGURATION UND ENTWICKLUNG

Application Builder (Agrave la carte) Mit dem Application Builder koumlnnen Geschaumlftsregeln und bestimmte Berechnungen veraumlndert werden Geschaumlftsregeln undBerechnungensindineinerSprachedefiniertdieCAL(CSIDE Application Language) genannt wird Der Application Builder gestattet zwar den Zugriff auf CAL jedoch nicht auf die

Bereiche des bestehenden CAL-Codes die Aumlnderungen an schreibgeschuumltzten Tabellen vornehmen (z B Buchungen) Der Application Builder ermoumlglicht die Erstellung von komplett neuen Funktionsbereichen fuumlr Ihre Anwendung sodass Sie Microsoft Dynamics NAV exakt an Ihr Unternehmen anpassen koumlnnen Zudem koumlnnen Sie 100 Codeunit-Objekte erstellen (im Num-mernkreis 50000 bis 50099) Mit dem Application Builder koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintrauml-ge zu erstellen

Page Designer Mit dem Page Designer koumlnnen bestehende Pages (Bildschirm-fenstermit Dateneingabe- und -abfragemoumlglichkeiten) geaumlndert und neue Page-Objekte erstellt werden (100 Page-Objekte im Nummernkreis 50000 bis 50099 enthalten) Zudem koumlnnen Sie mit dem Page Designer auch den Navigation Pane Designer nutzen um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen Der Page Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Pages

Report Designer Mit dem Report Designer koumlnnen Sie bestehende Berichte aumlndern und bis zu 100 neue Berichtsobjekte (im Nummernkreis 50000 bis 50099) erstellen Der Report Designer verschafft Ihnen in Berichten Zugriff auf die Programmiersprache CAL (CSIDE Application Language) in der Berechnungen und GeschaumlftsregelndefiniertsindSiekoumlnneneinenBerichtvoumllligneu erstellen oder einen bestehenden Bericht kopieren und als Ausgangspunkt verwenden Jeder Bericht in Microsoft Dynamics NAV wurde mit diesem Tool erstellt und kann daher einfach geaumlndert werden Sie benoumltigen Microsoft Visual Studio Report Designer 2010 um das Layout eines Berichtes in der Entwick-lungsumgebung zu gestalten Microsoft Visual Studio Report Designer ist in Microsoft Visual Studio 2010 SP1 Professional Premium oder Ultimate enthalten

Mit dem Report Designer koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen

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Solution Developer (Agrave la carte) Solution Developer-Funktionen werden benoumltigt um Geschaumlfts-regeln und bestimmte Berechnungen zu veraumlndern Geschaumlfts-regeln und Berechnungen sind in CAL (CSIDE Application Language)definiertMitdemSolutionDevelopererhaltenSieZugriff auf Code der schreibgeschuumltzte Tabellen fuumlr das Merge Tool und das Upgrade Tool aktualisieren kann

gt Mit dem Solution Developer kann jeder Objekttyp geaumlndert oder neu erstellt werden

gt Zudem ermoumlglicht Ihnen der Solution Developer die Verwendung der Menuumloptionen bdquoTranslateExportldquo und bdquoTranslateImportldquo im Object Designer

(Diese Funktionen sind im Application Builder nicht verfuumlgbar)

Table DesignerMit dem Table Designer koumlnnen bestehende Tabellen geaumlndert und zehn neue Tabellenobjekte errichtet werden (im Nummern-kreis 50000 bis 50009) Sie koumlnnen Eigenschaften von Feldern veraumlndern wie Feldnamen Dezimalstellen oder Maximalwerte sowie neue Felder in vorhandenen Tabellen hinzufuumlgen oder neue Tabellen erstellen damit Sie Daten so speichern koumlnnen wie es Ihr Unternehmen erfordert Es ist moumlglich neue Sortier-schluumlssel einzurichten und FlowFields und FlowFilter zu aumlndern oder neu zu erstellen Der Table Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Tabellen

XML Ports (100) Der XML Port Designer ermoumlglicht Ihnen aus XML Ports heraus den Zugriff auf CAL (CSIDE Application Language) in der BerechnungenundGeschaumlftsregelndefiniertsindJedesXMLPort-Objekt in Microsoft Dynamics NAV wird mit diesem Tool erstellt und kann deshalb einfach angepasst werden Sie koumlnnen 100 neue XML Port-Objekte erstellen (im Nummernkreis 50000 bis 50099) und auf die Funktionalitaumlt im Navigation Pane Desig-ner fuumlr Entwickler zugreifen um beispielsweise neue Menuumlein-traumlge zu erstellen

Query Designer Aumlndern Sie bestehende Querys in der Anwendung und erstellen Sie bis zu 100 neue Querys Der Query Designer ist das Haupt-werkzeug um Objekte der Art Query zu erstellen Query-Objek-te entnehmen Teilmengen von Daten die in der Datenbank verteilt sind und fungieren an verschiedenen Stellen in der Anwendung z B fuumlr Diagramme und Geschaumlftslogik als bdquoData Pumpsldquo

Applikationsobjekte

Codeunits (100) Im Starter Pack sind zehn Codeunits enthalten Zehn weitere Codeunits sind im Extended Pack enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich mit der Customization Suite lizenziert werden

Reports (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Tables (10) Im Extended Pack sind zehn Tabellen enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

XML Ports (100)Im Extended Pack sind 100 XML Ports enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Querys (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Pages (100) Im Extended Pack sind 100 Pages enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

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Weitere Funktionalitaumlten

Textbausteine Erfassen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Zeilen um Artikel Ressourcen und Sachkonten zu beschreiben Sie koumlnnen dabei so vorgehen dass diese zusaumltzlichen Beschreibungen automatisch in Verkaufs- oder Einkaufsbelege uumlbertragen werden Die Beschreibungen koumlnnen auch datumsabhaumlngig gesetzt werden beispielsweise fuumlr bestimmte Mitteilungen in bestimmten Zeitraumlumen wie Informationen uumlber Werbeaktionen oder Garantiebedingungen Zusaumltzlich koumlnnen Textbausteine in verschiedenen Sprachen festgelegt werden

Intrastat Lassen Sie sich systemgesteuert die erforderlichen Daten fuumlr Ihre Intrastat-Meldung zusammenstellen

Aufgabenwarteschlange Automatisieren Sie Aufgaben aus jedem Bereich der Anwen-dung z B Service- oder Planungsaufgaben wie Vertragsverlaumln-gerungen oder Vertragsrechnungen Richten Sie die Anwendung so ein dass automatisch gepruumlft wird ob Stapelverarbeitungen zu bestimmten Zeiten oder Tagen anstehen

Ursachencodes Richten Sie Ursachencodes ein die Sie innerhalb der gesamten Anwendung Ihren Geschaumlftsvorfaumlllen zuweisen koumlnnen Diese FunktionermoumlglichtIhneneineweiterebenutzerdefinierteBuchungskontrolle zusaumltzlich zu den von der Anwendung zur Verfuumlgung gestellten Audit-Trails und Buchungsbeschreibungen zu verwenden Sie koumlnnen Ursachencodes in Buchungsblaumlttern aber auch im Einkaufs- oder Verkaufskopf einsetzen So koumlnnen Sie beispielsweise alle Posten kennzeichnen die im Zusammen-hang mit dem Jahresabschluss gebucht wurden

Niederlassung (unbegrenzt) Fuumlr Dauerlizenzen koumlnnen gemaumlszlig den Software License Terms (SLT) Niederlassungen des Lizenznehmers so eingerichtet werden dass die dortigen Anwender auf die Systeme zugreifen koumlnnen Somit ist es nicht notwendig dass jede Tochtergesell-schafteigeneLizenzenerwirbtAlleDetailsfindenSieindenSLTUnbegrenzte Mandanten bieten ein attraktives Preismodell wenn gemaumlszlig Ihren Geschaumlftsanforderungen mehr als ein Man-dant benoumltigt wird

Unbeschraumlnkte Anzahl Mandanten In Dynamics NAV koumlnnen Sie mit einer beliebigen Anzahl an Mandaten arbeiten was Ihnen ein attraktives Preismodell ver-schafft

Benutzer-IDs amp Kennwoumlrter Erstellen Sie Benutzer-IDs und Kennwoumlrter um den Zugriff auf Daten in Microsoft Dynamics NAV auf bestimmte Anwender zu beschraumlnken Kontrollieren Sie den Zugriff auf die Loumlsung und vergeben Sie fuumlr Anwender mit entsprechenden Anforderungen volle Zugriffsrechte Diese Sicherheitsmerkmale sind Funktionen der Microsoft Dynamics NAV-Datenbank

Lokale Funktionalitaumlten

Microsoft Dynamics NAV bietet eine Vielzahl von weiteren Funktionalitaumlten die lokale Geschaumlftsprozesse und -praktiken unterstuumltzen

Die Beschreibungen in diesem Dokument ersetzen keine einge-hende Lizenzberatung Ihres Microsoft Dynamics NAV-Partners Bei Fragen zum Lizenzmodell wenden Sie sich bitte an den Dynamics-Partner Ihres Vertrauens

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Microsoft Dynamics im Web Erfahren Sie auf unserer Microsoft Dynamics-Website mehr daruumlber welche Moumlglichkeiten Sie mit einer Unternehmensloumlsung von Microsoft Dynamics erhalten

wwwmicrosoftdenav wwwmicrosoftatdynamics wwwmicrosoftchdynamics

Softwarelizenzbedingungen LadenSiedieproduktspezifischenSoftwarelizenzbedingungenherunter

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CustomerSource Bei Microsoft Dynamics CustomerSource handelt es sich um ein von Microsoft bereitgestelltes passwortgeschuumltztes Portal fuumlr Kunden von Microsoft Dynamics-Produkten Als Bestandteil Ihrer Servicevereinbarung ermoumlglicht Ihnen CustomerSource rund um die Uhr den Zugriff auf eine leistungsstarke Knowledge Base fuumlr Microsoft Dynamics Onlinetrainings Updates zum Download und weitere Informationen (Sign-in erforderlich)

Link zu CustomerSource gt

PartnerSource Hier erhalten Partner umfassende Informationen speziell fuumlr Microsoft Dynamics unter anderem detaillierte Bestellinformationen und Bestellformulare (Sign-in erforderlich)

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Uumlber Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV 2016 ist eine schnell zu implementierende und einfach zu bedienende Unternehmensloumlsung von Microsoft die Sie in Ihren Geschaumlftszielen unterstuumltzt

Optimieren und vernetzen Sie Ihr gesamtes Unternehmen

gt Bereitstellung in der Cloud oder auf Ihren eigenen Servern ndash Sie haben die Wahl

gt Zusammenfuumlhrung wichtiger Bereiche und Aufgaben um die Produktivitaumlt zu steigern und Ablaumlufe zu vereinfachen

gt Globale ERP-Funktionen mit denen Sie Ihre Prozesse an mehreren Standorten oder in mehreren Laumlndern steuern koumlnnen

gt KombinationvonMicrosoftDynamicsNAVundOffice365umstrukturierteDatenBerichteundProzessfunktionen mit E-Mails Terminen und Dateien zu verknuumlpfen

Heute sind bei mehr als 117000 Kunden in aller Welt uumlber 40 Laumlnderversionen von Microsoft Dynamics NAV im Einsatz ndash fuumlr mehr Erfolg im Tagesgeschaumlft und den entscheidenden Vorsprung im Wettbewerb

Mehr erfahren Wenden Sie sich jetzt an einen Microsoft Dynamics-Partner und lassen Sie sich eingehend zu Microsoft Dynamics NAV und den Einsatzmoumlglichkeiten in Ihrem Unternehmen beraten

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Microsoft Deutschland GmbH Geschaumlftskundenbetreuung Konrad-Zuse-Straszlige 1 85716 Unterschleiszligheim Deutschland Tel +49 2221 8010 2555 E-Mail askmsdynamicsmicrosoftcom

014 Euro pro Minute deutschlandweit Mobilfunktarif kann abweichen Die Kosten fuumlr Anrufe aus dem Mobilfunknetz betragen maximal 042 Euro pro Minute

Microsoft Oumlsterreich GmbH Am Europlatz 3 1120 Wien Oumlsterreich Tel 080 0012 3355 E-Mail dyn-atmicrosoftcom

Nur aus Oumlsterreich erreichbar

Microsoft Schweiz GmbH Richtistrasse 3 8304 Wallisellen Schweiz Tel +41 848 224488 E-Mail chmbscommicrosoftcom

copy2015 Microsoft Corporation Alle Rechte vorbehalten Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken MICROSOFT SCHLIESST FUumlR DIESES DOKUMENT JEDE GEWAumlHRLEISTUNG AUS SEI SIE AUSDRUumlCKLICH ODER KONKLUDENT

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Bankkontenabstimmung Importieren Sie Kontoauszugsdaten aus elektronischen Dateien im ISO20022SEPA-Format die Ihnen Ihre Bank zustellt oder nutzen Sie fuumlr andere Dateitypen den Dienst fuumlr die Bankdaten-konvertierung Stimmen Sie Ihre Daten aus Kontoauszuumlgen automatisch mit offenen Posten auf Ihren Bankkonten ab und bleiben Sie bei allen Kontobewegungen auf dem Laufenden

Schecksystem Erstellen Sie systemgesteuert Schecks mit eigener Nummern- serie fuumlr jedes Bankkonto Sie koumlnnen zwischen Computer- schecks und manuellen Schecks waumlhlen und sicherstellen dass Computerschecks vor dem Buchen gedruckt werden Stornie-rungen und Druckwiederholungen sind genauso moumlglich wie die Verwendung von Vordrucken oder die Zusammenfassung von Zahlungen an einen Kreditor auf einem Scheck

SUPPLY CHAIN MANAGEMENT (SCM)

Debitoren und Verkauf

Alternative Lieferadressen Richten Sie alternative Lieferadressen fuumlr Kunden ein die neben einer Hauptadresse uumlber mehr als eine Lieferadresse verfuumlgen an die geliefert werden kann Auf diese alternativen Lieferadres-sen kann bei der Auftragsbearbeitung zugegriffen werden

Grundpaket Debitor ErrichtenundpflegenSieKundenstammdatenBuchenSieVerkaufstransaktionen und Zahlungseingaumlnge in Buchungsblaumlt-tern Zusammen mit der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlhrungenldquo koumlnnen Sie Verkaufstransaktionen und Zahlungseingaumlnge auch in verschiedenen Waumlhrungen buchen Das Grundpaket Debitor

ist in die Grundpakete Finanzbuchhaltung und Lager integriert undVoraussetzungfuumlrdieKonfigurationallerweiterenVerkaufs-funktionalitaumlten Auch die Funktionalitaumlt bdquoVerkaufsrechnungenldquo wirdhaumlufigzusammenmitdieserFunktionalitaumlteingesetzt

Kalender Richten Sie Kalender mit Arbeits- und Feiertagen ein Weisen Sie Kunden Lieferanten Lagerorten Mandanten Zustellern und Einrichtungen im Servicemanagement Kalender zu die Sie bei Bedarf individuell aumlndern koumlnnen Kalendereintraumlge werden bei Datumsberechnungen in Verkaufsauftraumlgen Einkaufsbestellungen Umlagerungsauftraumlgen Serviceauftraumlgen sowie Bestellvorschlauml-gen und Planungsvorschlaumlgen beruumlcksichtigt

Kampagnenpreise Arbeiten Sie mit kampagnenbezogenen Preisen und Rabatten Wenn die Kampagnenpreise-rabatte aktiviert sind gelten diese PreiseRabatte fuumlr alle KundenKontakte von Unternehmen die dem Segment einer bestimmten Kampagne zugeordnet worden sind PreiseRabatte gelten fuumlr die Dauer der Kampagne oder bis sie deaktiviert werden Bei der Erstellung von Verkaufsbelegen oder Serviceauftraumlgen werden die Kampagnenpreise-rabatte neben den verfuumlgbaren Rabattoptionen bei der Auswahl des in der Zeile einzutragenden PreisesRabattes beruumlcksichtigt

Lieferterminzusagen Geben Sie Ihren Kunden verlaumlssliche Lieferauskuumlnfte berechnet auf der aktuellen und zukuumlnftigen Artikelverfuumlgbarkeit Sollten Artikel zu einem gewuumlnschten Lieferdatum nicht zur Verfuumlgung stehen koumlnnen Sie das fruumlhestmoumlgliche Lieferdatum berechnen ndash entweder als Lieferzusage-Datum welches auf demnaumlchst eintreffenden und noch nicht verplanten Wareneingangslieferungen basiert oder als Beschaffungszusage-Datum welches sich darauf bezieht wann Artikel uumlber Wiederbestellung wieder verfuumlgbar werden

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

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5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Verkaufsrechnungen Erstellen buchen und drucken Sie Verkaufsrechnungen und -gutschriften Diese Funktionalitaumlt ist vollstaumlndig in die Finanzbuchhaltung und das Lagermodul integriert

Verkaufsrechnungsrabatte Berechnen Sie Rabatte automatisch Richten Sie eine beliebige Anzahl von Rabattbedingungen ein einschlieszliglich Mindestbetrauml-gen Rechnungsrabattprozenten undoder Servicegebuumlhren Der Rabatt wird auf den einzelnen Zeilen berechnet und ist Bestandteil der Rechnungsnettosumme Berechnungen koumlnnen in Landeswaumlhrung oder Fremdwaumlhrung erfolgen

Verkaufszeilenrabatte NutzenSieflexibleRabattstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelverein-barungen mit Kunden genauso beruumlcksichtigen wie spezielle Preise fuumlr bestimmte Kundengruppen und uumlber Parameter wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode gesteuert werden koumlnnen Fuumlr die Verkaufszeile wird der beste Stuumlckpreis mit dem houmlchsten Rabatt berechnet wenn die ge-setzten Bedingungen erfuumlllt werden

Verkaufspreise NutzenSieflexiblePreisstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelvereinba-rungen mit Kunden genauso beruumlcksichtigen wie spezielle Preise fuumlr bestimmte Kundengruppen und uumlber Parameter wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode gesteuert werden koumlnnen Fuumlr die Verkaufszeile wird der beste Preis d h der niedrigste Preis berechnet wenn die gesetzten Bedingungen erfuumlllt werden In der Verkaufspreistabelle hinter-legte Preisvereinbarungen koumlnnen einfach uumlber eine Stapelver-arbeitung geaumlndert werden

Auftragssteuerung Steuern Sie Angebote Rahmenauftraumlge und Verkaufsauftrags-prozesse Die direkte Eingabe einer Rechnung unterscheidet sich von der Eingabe eines Verkaufsauftrags bei dem sich die verfuumlgbare Menge aumlndert sobald in der Verkaufszeile etwas eingegeben wird Die verfuumlgbare Menge wird von einer Rechnung nicht beruumlhrt solange diese nicht gebucht wird Die Auftragssteuerung erlaubt es dass ein beliebiger Zeitraum zwischen der Auftragserfassung eventuellen Auftragsteilliefe-rungen und der Auftragsfakturierung liegt

Nutzen Sie die Funktionalitaumlt Auftragssteuerung fuumlr

gt Teillieferungen

gt Trennung von Lieferung und Rechnung

gt Vorauszahlungsrechnungen fuumlr Verkaufsauftraumlge

gt Angebote und Rahmenauftraumlge (Angebote und RahmenauftraumlgehabenkeinenEinflussaufdieLagerbestaumlnde)

Ruumlcksendungen Erstellen Sie Reklamationen und Gutschriften fuumlr Ihre Kunden fuumlr falsche oder beschaumldigte Artikel In der Reklamation kann die Ruumlcknahme von Artikeln erfasst werden Sie koumlnnen Teilruumlck-sendungen erstellen oder mehrere Ruumlcksendungen in einer Gutschrift zusammenfassen sowie Ruumlcksendungen mit Ersatzlie-ferungen verknuumlpfen

Zusteller Richten Sie mehrere Zusteller ein (z B UPS DHL externe Spedi-tionen oder die eigene Spedition) und verknuumlpfen Sie deren Leistungen (Express Standard uumlber Nacht) mit den Transport-zeiten Weisen Sie Zustellern und deren Leistungen einzelnen Kunden zu oder hinterlegen Sie fuumlr praumlzise Lieferterminzusagen diese Angaben im Verkaufsauftrag oder Umlagerungsauftrag

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

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US Sales Tax

US Sales TaxBerechnen Sie Sales Tax und richten Sie fuumlr Ihre Kunden und Lieferanten individuelle Steuergebiete ein Die Berechnung der US Sales Tax kann auch in einem Buchungsblatt der Finanzbuch-haltung erfolgen Die Berechnung von Steuer auf Steuer (Tax on Tax) ist ebenfalls moumlglich Bitte pruumlfen Sie die Verfuumlgbarkeit dieser Funktionalitaumlt in Ihrer lokalen Preisliste

Kreditoren und Einkauf

Alternative Bestelladressen Richten Sie alternative Adressen fuumlr Lieferanten ein die neben einer Hauptadresse uumlber mehr als eine Lieferadresse verfuumlgen von der geliefert werden kann Auf diese alternativen Lieferad-ressen kann bei der Bestellungsbearbeitung zugegriffen werden

Grundpaket Kreditor ErrichtenundpflegenSieLieferantenstammdatenBuchenSieEinkaufstransaktionen und Zahlungsausgaumlnge in Buchungsblaumlt-tern Die Funktionalitaumlt umfasst die Kreditorentabelle und er-moumlglicht Ihnen mithilfe von Buchungsblaumlttern Kreditorenposten zu erstellen Zusammen mit der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlh-rungenldquo koumlnnen Sie Einkaufstransaktionen und Zahlungsausgaumln-ge fuumlr jeden Lieferanten auch in unterschiedlichen Waumlhrungen buchen Das Grundpaket Kreditor ist in die Grundpakete Finanz-buchhaltung und Lager integriert und Voraussetzung fuumlr die KonfigurationalleranderenEinkaufsfunktionalitaumltenAuchdieFunktionalitaumltbdquoEinkaufsrechnungenldquowirdhaumlufigmitdieserFunktionalitaumlt eingesetzt

Direktlieferungen Organisieren Sie Direktlieferungen vom Lieferanten zum Kunden ohne dass die Artikel Ihr Lager beruumlhren Behalten Sie dabei die Auftragskosten und -gewinne im Blick Der Direktlieferungsprozess wird durch die automatische Verknuumlpfung von Verkaufsauftrag und Einkaufsbestellung erleichtert was gleichzeitig die ord-nungsgemaumlszlige Abfolge der Buchungen sicherstellt

Einkaufsrechnungen Erstellen buchen und drucken Sie Einkaufsrechnungen und -gutschriften Diese Funktionalitaumlt ist in Finanzbuchhaltung und Lager integriert

Einkaufszeilenrabatte NutzenSieflexibleRabattstrukturenfuumlrEinkaufspreisedie Sie individuell mit Lieferanten nach Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante undoder Periode verhandelt haben Fuumlr die Einkaufszeile wird der beste Preis mit dem houmlchsten Rabatt berechnet wenn die gesetzten Bedingungen in der Tabelle bdquoEinkaufszeilenrabattrdquo erfuumlllt sind

Einkaufsrechnungsrabatte Berechnen Sie Rechnungsrabatte automatisch Der Rabatt kann abhaumlngig von der Rechnungsgroumlszlige von Lieferant zu Lieferant bezuumlglich Mindestbetrag (auch in unterschiedlichen Waumlhrungen) und Rabattsatz variieren Der Rabatt wird auf den einzelnen Zeilen berechnet und ist Bestandteil des Nettorechnungsbetrages

Einkaufspreise NutzenSieflexiblePreisstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelvereinba-rungen mit Lieferanten nach Parametern wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode beruumlcksichtigen Fuumlr die Einkaufszeile wird der beste Preis d h der niedrigste Preis berechnet wenn die gesetzten Bedingungen in der Tabelle bdquoEinkaufspreiseldquo erfuumlllt werden

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Bestellwesen Steuern Sie Anfragen Rahmenbestellungen und Einkaufsbestell-prozesse Die direkte Eingabe einer Rechnung unterscheidet sich von der Eingabe einer Einkaufsbestellung bei der sich die verfuumlgbare Menge aumlndert sobald in der Einkaufszeile etwas eingegeben wird Die verfuumlgbare Menge wird von einer Rech-nung nicht beruumlhrt solange diese nicht gebucht wird

Nutzen Sie die Funktionalitaumlt Bestellwesen fuumlr

gt Teillieferungen

gt Trennung von Lieferung und Rechnung sowie Erstellung von Vorauszahlungsrechnungen fuumlr Einkaufsbestellungen

gt Anfragen und Rahmenbestellungen (Anfragen und Rahmen-bestellungenhabenkeinenEinflussaufdieLagerbestaumlnde)

Reklamationen Erstellen Sie Reklamationen um Ihr eigenes Unternehmen fuumlr falsche oder beschaumldigte Artikel zu entschaumldigen Die zugehoumlri-gen Artikel koumlnnen dann aus der Reklamation kommissioniert oder verbucht werden Sie koumlnnen Teilruumlcklieferungen erstellen oder mehrere Ruumlcklieferungen in einer Gutschrift zusammenfas-sen sowie Ruumlcklieferungen mit Ersatzbestellungen verknuumlpfen

Bestellvorschlag Automatisieren Sie Beschaffungsprozesse mit dem Bestellvor-schlag Optimieren Sie die Lageraufstockung durch Einkaufs- und Umlagerungsprozesse die auf der aktuellen und zukuumlnfti-gen Nachfrage und Verfuumlgbarkeit Ihrer Artikel sowie weiterer Planungsparameter wie Minimal-Maximalbestand und Wieder-beschaffungsmengen basieren Lassen Sie sich das Ergebnis grafischaufeinerZeitachseanzeigenundaumlndernSiebeiBedarfper Drag amp Drop die Planung bevor Sie diese ausfuumlhren Nutzen Sie alternativ die Auftragsplanung ndash ein vereinfachtes Tool zur Vorratsplanung welches Ihnen ermoumlglicht fuumlr alle Arten von Nachfrage auftragsbezogen zu planen

Lager

Analyseberichte Bieten Sie Entscheidern insbesondere denen mit Generalverant-wortung fuumlr Einkauf Verkauf und Produktportfoliomanagement eineffizientesundflexiblesWerkzeugumfuumlrfundierteEntschei-dungen aussagekraumlftige Daten aus dem System abzurufen Basierend auf den Artikelposten bietet Ihnen diese Funktionalitaumlt eine anpassbare Analyseansicht die es ermoumlglicht Analyseob-jekte (Kunden Artikel Lieferanten) nach Bedarf zu kombinieren

gt Praumlsentieren Sie Werte als Betraumlge oder Mengen und vergleichen Sie diese nach Perioden oder mit dem Budget Als Bestandteile von Formeln koumlnnen diese Werte zu Leistungskennzahlen Ihres Unternehmens werden

gt Verzweigen Sie per Drill-down bis zum Werteursprung

gt Betrachten Sie die Absatzentwicklung analysieren Sie den Lagerumschlag bewerten Sie das Kaufverhalten Ihrer Kunden erkennen Sie Trends uumlberpruumlfen Sie Produktangebote Preise und Lieferanten und treffen Sie fundierte Geschaumlftsentscheidungen

Alternative Lieferanten Verwalten Sie verschiedene Lieferanten fuumlr ein und denselben Artikel Richten Sie alternative Lieferanten mit Beschaffungszei-ten Preisen und Rabattvereinbarungen fuumlr jeden Lieferanten eines Artikels ein

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

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Funktionalitaumlten gt Lokale

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Grundpaket Lager Richten Sie unter Angabe von Einheit Lagerabgangsmethode Lagerbuchungsgruppe Einstands-Verkaufspreis sowie weiterer Parameter die Artikel fuumlr Ihr Lager ein Buchen Sie Artikel- transaktionen wie Einkauf Verkauf Zugang und Abgang in Lagerbuchungsblaumlttern Gebuchte Mengen und Kosten werden in der Lagerbuchhaltung festgehalten und bilden die Grundlage fuumlr die Lagerbewertung und weitere Wertberechnungen

Das Grundpaket Lager ist in die Finanzbuchhaltung sowie in die Buchungsvorgaumlnge der Bereiche Debitoren amp Verkauf und Kreditoren amp Einkauf integriert und Voraussetzung fuumlr alle weiteren Funktionen im Bereich Lager

Lagerplaumltze Organisieren Sie Ihr Lager indem Sie Ihren Artikeln Lagerplaumltze zuweisen Bei einem Lagerplatz handelt es sich um die kleinste Einheit in der Lagerstruktur Lagerplatzzuweisungen koumlnnen in Artikelbuchungsblaumlttern oder direkt in den Belegzeilen vorge-nommen werden (gilt nicht fuumlr Auftrags- und Bestellzeilen)

Zyklische Inventur Die zyklische Inventur stellt eine grundlegende Methode zur Kontrolle der Lagerbestandsdaten dar Sie wird eingesetzt um die Zuverlaumlssigkeit der Daten zu gewaumlhrleisten und zu erhoumlhen Die zyklische Inventur wird auf Ebene der Artikel oder der Lagerhaltungsdaten eingerichtet

Artikelbudgets Mit Artikelbudgets koumlnnen Sie Einkaufs-Verkaufsbudgets auf Debitoren- Kreditoren- und Artikelebene ndash sowohl in Betraumlgen als auch in Mengen ndash erstellen Damit koumlnnen z B Verkaufsbud-gets als Input fuumlr Entscheider in anderen operativen Bereichen wie Einkauf oder Logistik zur Verfuumlgung gestellt werden Ent-scheider erhalten Informationen uumlber die zu erwartende zukuumlnf-tigeNachfragedieingeschaumlftlicheVerhandlungeneinflieszligenkoumlnnen Budgets koumlnnen mit aktuellen Performancezahlen verglichen werden Auch ein Export nach und Bearbeiten in Excel sowie ein Ruumlckimport in Microsoft Dynamics NAV sind moumlglich

Artikel Zu-Abschlaumlge Verwalten Sie ergaumlnzende Zu-Abschlaumlge fuumlr die Einstands- und Verkaufspreise Ihrer Artikel z B Fracht- oder Versicherungskosten

Artikelreferenzen IdentifizierenSieschnellundgenaudieArtikeldieeinKundebeiIhnen bestellt auch wenn eine andere als Ihre eigene Artikel-nummer verwendet wird Sie koumlnnen auf Nummern von Kunden Lieferanten und Herstellern sowie auf allgemeine Nummern universelle Produktcodes (UPCs) und Europaumlische Artikelnum-mern (EANs) referenzieren

Ersatzartikel Verknuumlpfen Sie Artikel mit aumlhnlichen Merkmalen Bestellt ein Kunde einen nicht verfuumlgbaren Artikel so koumlnnen Sie gezielt einen Ersatzartikel anbieten damit Ihnen keine Umsatzchance entgeht Eine weitere Moumlglichkeit fuumlr einen verbesserten Kundenservice ergibt sich durch das Anbieten preiswerter Alternativartikel

Artikelverfolgung Verwalten und verfolgen Sie Serien- und Chargennummern und weisen Sie diese manuell oder automatisch zu Liefern und empfangen Sie mehrere Mengen mit Serien-Chargennummern in einer Auftrags- oder Bestellzeile

Montageverwaltung Legen Sie Montagestuumlcklisten an in denen Sie die Artikel Rohmaterialien vormontierten Bauteile undoder Ressourcen auflistenausdenensichderfertigeArtikeloderdasfertigeKitzusammensetzt Nutzen Sie Montageauftraumlge um Ihr Lager mit neuen Montageartikeln aufzufuumlllen oder aumlndern Sie in den Belegzeilen von Verkaufsangeboten -auftraumlgen oder Rahmen-auftraumlgen die Montagestuumlckliste nach den Wuumlnschen des Kunden ab um dann den Artikel auftragsbezogen zu montieren (Assembly-to-Order)

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Umlagerungen Verfolgen Sie Artikelumlagerungen von einem Lagerort zu einem anderen Artikelmengen die sich aktuell in der UmlagerungbefindenkoumlnnenalsBestandinTransitlagerngehalten werden

Mehrere Lagerorte Verwalten Sie Lagerbestaumlnde an mehreren Lagerorten Diese Lagerorte koumlnnen Produktionsstaumltten Distributionszentren Lagerhallen Ausstellungsraumlume Einzelhandel-Outlets und Servicefahrzeuge repraumlsentieren

Nicht lagerhaltige Artikel (Katalogartikel) Bieten Sie Kunden Artikel an die nicht standardmaumlszligig zu Ihrem Lagersortiment gehoumlren die Sie aber beim Lieferanten oder Hersteller einmalig bestellen koumlnnen Diese Artikel werden als Katalogartikel gekennzeichnet ansonsten aber wie andere Artikel auch behandelt

KommissionierungErmoumlglichen Sie Lagermitarbeitern Ware fuumlr einen freigege- benen Verkaufsauftrag zu kommissionieren Wenn Artikel belegbezogen ausgeliefert werden wird die Kommissionierung uumlber das Logistikmanagement gesteuert

Einlagerung Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern Ware fuumlr eine freigegebene Einkaufsbestellung einzulagern Wenn eingegangene Artikel bestell- oder belegbezogen eingelagert werden wird dies uumlber das Logistikmanagement gesteuert

Einstandspreis (fest) Vorschlag Uumlberpruumlfen und aktualisieren Sie mit dieser Funktionalitaumlt effizientIhrefestenEinstandspreiseControllererhaltenverlaumlss-lichundeffizientgenaueDatenbezuumlglichderLagerkostenHierkoumlnnen Sie direkt in Ihrer ERP-Loumlsung Einstandspreisaktualisie-rungen in einer Excel-aumlhnlichen Umgebung vorbereiten ohne dass diese sich unmittelbar in den Stammdaten auswirken

LagerhaltungsdatenSie verwenden diese Funktionen fuumlr die Handhabung von Artikeln die an mehr als einem physischen Lagerort gelagert werden Alle Artikel koumlnnen in den Lagerhaltungsdaten verwaltet werden d h dass derselbe Artikel mit derselben Artikelnummer in jedem Lagerort einzeln gelagert und verwaltet werden kann Das Wiederbeschaffungsverfahren und die lagerortabhaumlngigen Dispositionsparameter werden in den Lagerhaltungsdaten verwaltet

Wareneingang Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern aus dem Wareneingang eine Einlagerung zu erstellen Die Erstellung beleguumlbergreifender Wareneingaumlnge mit Buchung der eingehenden Lieferung erfolgt uumlber das Lagerverwaltungssystem

Warenausgang Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern aus dem Warenausgang eine Kommissionierung zu erstellen Die Erstellung beleguumlbergreifen-der Warenausgaumlnge mit Buchung der ausgehenden Lieferung erfolgt uumlber das Lagerverwaltungssystem

LagerverwaltungLogistik

Mobiles Datenerfassungssystem (MDE)ErfassenundpflegenSiemitdemmobilenDatenerfassungssys-tem automatisch Ihre Daten Damit werden selbst in hektischen Umgebungen stets zuverlaumlssige Daten garantiert Das mobile DatenerfassungssystemunterstuumltztausgewaumlhlteWorkflowsinden Logistikmodulen die eine weitgehende Automatisierung ermoumlglichen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Funktionalitaumlten

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Automatische Lagerplatzeinrichtung Richten Sie Ihre Lagerplaumltze ein indem Sie die Aufteilung Ihres Lagers sowie das Fassungsvermoumlgen Ihrer Regale und Faumlcher definierenVerwaltenSieIhrePlanungsparameterindemSieEinschraumlnkungen und besondere Eigenschaften jedes Lagerplat-zes hinterlegen

Interne Einlagerungs- und Kommissionieranforderungen Erstellen Sie Kommissionier- und Einlagerungsauftraumlge fuumlr interne Zwecke ohne Herkunftsbelege (Verkaufsauftraumlge oder Einkaufsbestellungen) z B fuumlr die Entnahme von Artikeln zu Testzwecken oder die Einlagerung von fertiggestellten Artikeln aus der Produktion

Lagerverwaltungssystem Verwalten Sie Artikel auf Lagerplatzebene Fuumlhren Sie lagerplatz-bezogene Wareneingaumlnge und Einlagerungen durch entnehmen Sie Ware von einem Lagerplatz mithilfe einer Kom-missionier-Vorlage oder unter Beruumlcksichtigung von Prioritaumlten fuumlr Lagerzonen und Lagerplaumltze Lagern Sie Artikel manuell zwischen Lagerplaumltzen um oder nutzen Sie einen Bericht um die Lagerplatznutzung und den Kommissionier-Prozess zu optimieren Fuumlr die Einlagerungs- und Kommissionier-Prozesse die fuumlr Verkaufsauftraumlge Einkaufsbestellungen Umlagerungs-auftraumlge Ruumlcksendungen und Fertigungsauftraumlge genutzt werden koumlnnen werden Vorschlaumlge erstellt Serviceauftraumlge werden nicht unterstuumltzt

FERTIGUNG

Grundpaket Fertigung

Fertigungsstuumlcklisten Erstellen Sie Fertigungsstuumlcklisten und lassen Sie die Einstands- preise (fest) berechnen Die Fertigungsstuumlcklisten sind Vorausset-zung fuumlr alle anderen Funktionalitaumlten im Fertigungsbereich

Fertigungsauftraumlge Erstellen und verwalten Sie Fertigungsauftraumlge und buchen Sie Verbraumluche und produzierte Mengen gegen diese Auftraumlge Sobald Sie einen Fertigungsauftrag erstellt haben koumlnnen Sie basierend auf diesem Fertigungsauftrag den Nettobedarf berechnen Alternativ zur automatischen Planung steht Ihnen ein manuelles Planungstool zur Verfuumlgung welches Ihnen ermoumlglicht die Bedarfsplanung aus Verkaufszeilen resultierend zu ermitteln und direkt verschiedene Arten von Nachschubauf-traumlgen zu erstellen

Fertigungsplanung

Grundpaket Fertigungsplanung Diese Funktionalitaumlt ermoumlglicht Ihnen den Zugriff auf die Fertigungsplanung einschlieszliglich der Vorratsplanung und Kapazitaumltsplanung

Versionsverwaltung Erstellen und verwalten Sie verschiedene Versionen von Fertigungsstuumlcklisten und Arbeitsplaumlnen Sie benoumltigen das Grundpaket Kapazitaumltsplanung um verschiedene Versionen von Arbeitsplaumlnen einrichten zu koumlnnen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Vorratsplanung

Grundpaket Vorratsplanung Planen Sie den Materialbedarf mit Unterstuumltzung fuumlr Produktionsprogrammplanung und Nettobedarfsberechnung Zum Grundpaket Vorratsplanung gehoumlren

gt Automatische Erzeugung von Fertigungsauftraumlgen und Einkaufsbestellungen

gt Ereignismeldungen fuumlr einen schnellen und einfachen Ausgleich von Angebot und Nachfrage

gt Materialbedarfsplanung fuumlr unbegrenzte und begrenzte Kapazitaumlten

gt Einrichtung von Artikeln mit individuellem Wiederbeschaf-fungsverfahren einschlieszliglich der Angabe ob es sich um zu fertigende oder zu bestellende Artikel handelt

Absatzplanung Erstellen Sie Absatzplanungen fuumlr Artikel Erfassen Sie Bedarfs-planungen fuumlr den voraussichtlichen Absatz Ihrer Produkte und Komponenten auf komfortable Weise (taumlglich monatlich quartalsweise) Auf Basis dieser Daten kann das System Ferti-gungsauftraumlge und Einkaufsbestellungen planen und erstellen IndiesenVorgangflieszligendieAbsatzplanungsowiedieverfuumlg-baren Lagerbestaumlnde und Parameter der Bedarfsplanung ein

Kapazitaumltsplanung

Grundpaket Kapazitaumltsplanung Fuumlgen Sie Ihrem Fertigungsprozess Kapazitaumlten (Arbeitsplatz-gruppen) hinzu Richten Sie Arbeitsplaumlne ein und nutzen Sie diese in Fertigungsauftraumlgen und in der Materialbedarfsplanung Lassen Sie sich die Auslastung und die Aufgabenliste fuumlr Ihre Kapazitaumlten anzeigen

Begrenzte Auslastung Beruumlcksichtigen Sie Kapazitaumltsbeschraumlnkungen und stellen Sie sicher dass einer Arbeitsplatzgruppe nicht mehr Arbeit zugewie-senwirdalsdieseineinemdefiniertenZeitrahmenleistenkannDie begrenzte Auslastung nimmt keine Optimierung vor Nutzt man die begrenzte Auslastung zusammen mit der Funktionalitaumlt Lieferterminzusagen dann kann die Anwendung auch Beschaf-fungszusagen berechnen

Maschinenplaumltze Fuumlgen Sie Ihrem Fertigungsprozess Arbeitsplaumltze als Kapazitaumlten hinzu Maschinenplaumltze dienen der Kapazitaumltssteuerung einzel-ner Arbeits-Produktionsressourcen Mit dieser Funktion koumlnnen Sie die Kapazitaumlt auf mehreren Ebenen planen und steuern auf Detailebene je Maschinenplatz und auf konsolidierter Ebene fuumlr Arbeitsplaumltze Die Maschinenplaumltze ermoumlglichen die Speiche-rung von umfassenden Standardinformationen zu Ihren Ferti-gungsprozessen beispielsweise Ruumlstzeiten oder dem durch-schnittlichen Anteil von Ausschuss

PROJEKTMANAGEMENT

Ressourcen

Grundpaket Ressourcen Erfassen und verwalten Sie Ressourcen und deren Preise Res-sourcen koumlnnen Personen oder Maschinen sein Artverwandte Ressourcen koumlnnen zu Ressourcengruppen zusammengefasst oder auch als separate Ressourcen verwaltet werden Es ist daruumlber hinaus moumlglich Ressourcen bestimmten Projekten in einem Zeitplan zuzuteilen

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Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Kapazitaumltssteuerung Planen Sie Kapazitaumlten und Verkaumlufe Nutzen Sie Verbrauchssta-tistiken und Rentabilitaumltsbetrachtungen fuumlr Ressourcen Erstellen Sie mit einem Kalendersystem detailgenaue Kapazitaumltsplaumlne fuumlr jeden gewuumlnschten Zeitraum Uumlberwachen Sie Ihren Ressour-cenverbrauch und lassen Sie sich eine Kapazitaumltsuumlbersicht fuumlr jede Ressource mit genauen Daten zur Verfuumlgbarkeit und geplanten Kosten in Auftraumlgen und Angeboten anzeigen

Mehrere Einstandspreise Verwalten Sie alternative Einstandspreise fuumlr Ressourcen und Ressourcengruppen Der Einstandspreis kann entweder fest auf Basis eines prozentualen Preiszuschlages oder eines festen PreiszuschlagesdefiniertseinSiekoumlnnenbeliebigviele Arbeitstypendefinieren

Projekte Erfassen Sie Daten und Verbraumluche fuumlr die Rechnungslegung an den Kunden Sie koumlnnen Festpreisprojekte und Projekte nach Material- und Zeitverbrauch steuern Daruumlber hinaus bietet Ihnen diese Funktionalitaumlt Folgendes

gt Erstellen Sie fuumlr jedes Projekt einen Plan mit mehreren Aufgaben und Aufgabengruppen Fuumlr jede Aufgabe koumlnnen eine beliebige Zeitspanne und ein Budget hinterlegt werden

gt Kopieren Sie ein Budget von einem Projekt in ein anderes Richten Sie projektbezogene Preislisten fuumlr Artikel Ressourcen und Auslagen fuumlr die Fakturierung an den Kunden ein

gt Lassen Sie sich unfertige Arbeiten und Aktivierungsbuchungen fuumlr ein Projekt anzeigen

gt Planen und fakturieren Sie Projekte in Fremdwaumlhrungen (bei Einsatz der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlhrungenrdquo)

gt Weisen Sie Projekte einem bestimmten Kunden zu und fakturieren Sie das Projekt teilweise oder komplett (bei Einsatz der Funktionalitaumlt bdquoVerkaufsrechnungenrdquo)

Zeiterfassung Bei der Zeiterfassung handelt es sich um eine einfache und flexibleLoumlsungfuumlrdieErfassungvongeleistetenZeitenmitGenehmigung durch den Manager Die Zeiterfassung ist in die Anwendungsbereiche Servicemanagement Projekte und Ressourcen integriert

VERTRIEB MARKETING UND SERVICEMANAGEMENT

Vertrieb und Marketing

Kampagnenverwaltung Organisieren Sie Kampagnen fuumlr die Sie Ihre Kontakte nach vonIhnenfestgelegtenKriteriensegmentierenDefinierenSieSegmenteanhandspezifischerKriterienwieUmsatzKontakt- profilenundInteraktionenundgreifenSieaufgespeicherteSegmentierungskriterien oder vorhandene Segmente zuruumlck Nutzen Sie die Serienbrieffunktion aus Word oder andere Formate um mit den Kontakten in Ihrem Segment zu kommuni-zieren Kombinieren Sie das Kampagnenmanagement mit der Aktivitaumlten-Dokumentenverwaltung um auslaumlndische Kontakte in ihrer Landessprache ansprechen zu koumlnnen

KontaktklassifizierungKlassifizierenSieIhreKundenautomatischnachvonIhnenfestgelegten Kriterien z B Umsatz in Gruppen und nutzen Sie diese Informationen um Ihre Kunden zielgerichtet uumlber Kampagnen anzusprechen Fuumlhren Sie ABC-Analysen durch undgewichtenundverknuumlpfenSieeinzelneKlassifizierungs-merkmale

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5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Kontaktverwaltung Sammeln Sie Daten zu Ihren Kontakten um diese gezielt adressieren zu koumlnnen Erfassen Sie Informationen fuumlr alle Arten von Geschaumlftsbeziehungen Die Funktionalitaumlt ist eng in den Anwendungsbereich Debitoren amp Verkauf integriert Daruumlber hinaus bietet Ihnen die Kontaktverwaltung Folgendes

gt Erfassen Sie zu Ihren Unternehmenskontakten die unterschiedlichen Ansprechpartner

gt Nutzen Sie die Dubletten-Pruumlfung um Doppelerfassung von Kontakten zu vermeiden

gt ErstellenSieProfilefuumlrIhreInteressentenundKundenundnutzen Sie diese fuumlr eine Kategorisierung

gt Erfassen Sie Angebote fuumlr Interessenten oder erstellen Sie Verkaufsbelege fuumlr bestimmte Kontakte wenn Sie mit der Auftragssteuerung arbeiten

Aktivitaumlten-Dokumentenverwaltung Erfassen Sie alle Arten von Interaktionen mit Ihren Kontakten ndash wie z B Telefonanrufe Termine oder Geschaumlftsbriefe ndash als Aktivitaumlten Diesen Aktivitaumlten koumlnnen Sie Dokumente anfuumlgen wie Word- Excel- oder TXT-Dateien Alle in Microsoft Dynamics NAV erstellten Belege wie Angebote und Auftraumlge koumlnnen protokolliert und spaumlter wieder abgerufen werden Mit der TAPI-Integration (Telephony Application Programming Interface) undentsprechendkonfiguriertenEndgeraumltenkoumlnnenSieAnrufedirektuumlbereineSchaltflaumlcheaufderKontaktkartedurchfuumlhren

E-Mail-Protokollierung fuumlr Microsoft Exchange Server

Protokollieren Sie ein- und ausgehende E-Mails die uumlber Microsoft Dynamics NAV oder Microsoft Outlook gesendet wurden Sie koumlnnen dann in Microsoft Dynamics NAV auf diese protokollierten Aktivitaumlten zugreifen Die Funktionalitaumlt erfordert Microsoft Exchange Server damit Sie E-Mail-Nachrichten in der urspruumlnglichen Umgebung aufbewahren und so die Administra-tion vereinfachen koumlnnen

Verkaufschancensteuerung Verfolgen Sie Verkaufschancen Strukturieren Sie Ihren Verkaufs-prozess in Teilschritte und werten Sie den Fortschritt in den einzelnen Verkaufsstufen aus Das verschafft Ihnen einen Uumlber-blick uumlber Ihre Verkaufschancen und erleichtert deren Steuerung

Outlook-Clientintegration Synchronisieren Sie Ihre Aufgaben und Kontakte in Microsoft Dynamics NAV mit Ihren Kontakten Aufgaben und Besprechun-gen in Microsoft Outlook Erstellen aktualisieren stornieren und loumlschen Sie die Eintraumlge in nur einer der Anwendungen und synchronisieren Sie Ihre Daten zu einem festgelegten Zeitpunkt via Outlook Passen Sie die Synchronisierung an indem Sie neue Felder oder neue Elemente hinzufuumlgen

Aufgabenverwaltung Steuern Sie die Aufgaben die zu Ihren Marketing- und Vertriebs-aktivitaumlten gehoumlren Erstellen Sie Aufgabenlisten und weisen Sie Aufgaben einzelnen Anwendern oder ganzen Teams zu Erzeugen Sie automatisch wiederkehrende Aufgaben die aus mehreren Aktivitaumlten bestehen koumlnnen

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Funktionalitaumlten

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics CRM-Integration Die Integration zwischen Microsoft Dynamics NAV und Microsoft DynamicsCRMsorgtfuumlreineneffizienterenLead-to-Cash- Prozess sodass Ihre Benutzer besser fundierte Entscheidungen treffen koumlnnen ohne in verschiedenen Anwendungen nach benoumltigten Informationen suchen zu muumlssen Die houmlhere EffizienzresultiertausderengenIntegrationzwischenFirmen- datensaumltzen und Kundeninformationen und der Nutzung produktuumlbergreifender Funktionen fuumlr den Lead-to-Cash-Fluss SieprofitiereninsbesonderevonfolgendenOptionen

1 Verknuumlpfung und Synchronisierung von Kunden- Kontakt- und anderen Daten zwischen beiden Systemen

2 Erstellung einer Microsoft Dynamics NAV-Preisliste in Microsoft Dynamics CRM

3 Anzeige von VerkaufschancenAngeboten und Cases aus Microsoft Dynamics CRM direkt in Microsoft Dynamics NAV

4 Anzeige von Daten aus Microsoft Dynamics NAV- Kundenstatistiken in Microsoft Dynamics CRM

5 Einfaches Navigieren zwischen beiden Systemen

6 Uumlbertragung von CRM-Verkaufsauftraumlgen an Microsoft Dynamics NAV und Aktualisierung der Informationen in Microsoft Dynamics CRM

Servicemanagement

Einsatzplanung Planen Sie den Ressourceneinsatz fuumlr Ihre Serviceauftraumlge und erfassen Sie Detailinformationen wie Bearbeitungsschritte und -status Verwalten Sie Daten zu Service- und Auszligendienstmitar-beitern und beruumlcksichtigen Sie die Verfuumlgbarkeit notwendige QualifikationenunderforderlicheLagerartikelVerschaffenSiesich einen Uumlberblick uumlber Prioritaumlt Verteilung und Eskalation von Serviceaufgaben

Servicevertragsverwaltung Setzen Sie Servicevertraumlge mit Ihren Kunden auf die die Ver-tragskonditionen uumlber den zu leistenden Service enthalten

gt PflegenSieDatenzuVertragshistorieVertragsverlaumlngerungen und Vertragsvorlagen

gt Verwalten Sie Garantiebedingungen fuumlr Serviceartikel und Ersatzteile

gt Erfassen Sie Detailinformationen zum Servicelevel zur Reaktionszeit und zu Rabattvereinbarungen sowie zu der Servicehistorie je Vertrag einschlieszliglich benoumltigter Serviceartikel Ersatzteile und Arbeitsstunden

gt Werten Sie die Vertragsrentabilitaumlt aus

gt Erstellen Sie Servicevertragsangebote

Es wird empfohlen ebenfalls die Serviceauftragsverwaltung und die Serviceartikelverwaltung zu nutzen

Serviceartikelverwaltung Erfassen Sie Daten zu Ihren Serviceartikeln einschlieszliglich Vertragsinformationen Komponentenverwaltung Stuumlcklis-ten-Referenzen und Garantiebedingungen Nutzen Sie die bdquoTrendscapeldquo-Analyse um fuumlr Ihre Serviceartikel Kennzahlen (KPIs) innerhalb eines bestimmten Zeitraums anzuzeigen

Serviceauftragsverwaltung Erfassen und verwalten Sie After-Sales-Aktivitaumlten wie Servicean-fragen faumlllige Dienstleistungen Serviceauftraumlge und Reparatur-anfragen Serviceauftraumlge koumlnnen vom Kunden veranlasst sein oder auch basierend auf vertraglich vereinbarten Wartungsver-pflichtungenautomatischerstelltwerdenDateneingabeninServiceauftraumlgen koumlnnen von Callcenter-Mitarbeitern oder durch Ihre Reparaturwerkstatt vorgenommen werden Die Serviceauf-tragsverwaltung ermoumlglicht Ihnen auch die Verarbeitung von unvorhergesehenen oder einmaligen Serviceauftraumlgen Erfassen und verwalten Sie Geraumlte oder andere Artikel die Sie an Kunden verleihen Verschaffen Sie sich mit dem Serviceauftragsprotokoll einen vollstaumlndigen Uumlberblick uumlber die Historie Ihrer Serviceauf-traumlge und -angebote

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Servicepreisverwaltung ErstellenpflegenunduumlberwachenSieServicepreiseRichten Sie Preisgruppen nach verschiedenen Kriterien ein ndash nach Serviceartikel oder Serviceartikelgruppen erforderlichen Serviceaufgaben Problemursachen Kunde oder Kundengrup-penWaumlhrungenoderzeitlichenBegrenzungenDefinierenSiePreisberechnungsstrukturen die alle Parameter der Serviceer-bringung einschlieszligen ndash beispielsweise verwendete Ersatzteile verschiedene Arbeitstypen und Servicegebuumlhren Microsoft Dynamics NAV weist uumlber die Preisgruppe automatisch jedem Serviceauftrag die richtige Preisstruktur zu Sie koumlnnen Ihren Preisgruppen auch Festpreise sowie Mindest- oder Houmlchstpreise zuweisen und Statistiken zur Rentabilitaumlt der einzelnen Service-preisgruppen anzeigen lassen

Workflows

AllgemeinModellieren Sie reale Geschaumlftsprozesse beispielsweise um wiederholbareProzessschritteoderbranchenspezifischeStan-dardverfahren abzubilden So koumlnnen Sie beispielsweise mit einemWorkflowsicherstellendassdasKreditlimiteinesKundenvon unabhaumlngiger Seite bestaumltigt wird oder dass eine Zahlung an einen Lieferanten durch zwei verschiedene Mitarbeiter Ihres UnternehmensfreigegebenwerdenmussWorkflowsinMicro-soft Dynamics NAV basieren auf drei zentralen Bausteinen und Workflowprozessendashobkurzoderlangndashsetzensichzumeistausmehreren Einzelschritten zusammen die sich auf diese drei Bausteine beziehen Diese sind

gt Genehmigung Eine Arbeitsaufgabe oder ein Dokument verbleibt so lange in einem gesperrten oder nicht freigegebenen Zustand bis die Genehmigung durch eine geeignete Person in Ihrem Unternehmen erteilt wird

gt Benachrichtigung Informieren Sie einzelne Anwender wenn ein bestimmtes Ereignis eingetreten ist undoder wenn eine bestimmte Handlung ausgefuumlhrt werden muss

gt ProzessautomatisierungDerWorkflowfuumlhrteineProzessroutine aus und Microsoft Dynamics NAV kann etwas berechnen oder eine bestimmte Handlung ausloumlsen

Workflowslassensichsoeinrichtendasssiedurchreale Parameter aus Ihrem Geschaumlftsbetrieb aktiviert werden beispiels-weisebeimUumlberschreitenvonKreditlimitsbeilandesspezifischenEreignissen durch bestimmte Betraumlge in Kalkulationen durch einzelne Anwender oder hunderte andere potenzielle Bedingungen

Vertrieb und Marketing Microsoft Dynamics NAV 2016 unterstuumltzt bdquoout of the boxrdquo GenehmigungsworkflowsfuumlrVertriebsdokumenteundKunden-daten sodass Nutzer entsprechende Dokumente oder eine VerifizierungvonKundendatensaumltzengemaumlszligdervordefiniertenHierarchie von Genehmigungsberechtigten zur Freigabe uumlber-mitteln koumlnnen Die Freigaben koumlnnen zum Beispiel von einem Vertriebsleiter oder einer anderen aumlhnlich bedeutenden Rolle in Ihrem Unternehmen vorgenommen werden Auf diese Weise koumlnnenSieeinenWorkfloweinrichtenderbeimUumlberschreitenbestimmter Grenzwerte von Verkaufsrabatten die Genehmigung durch einen Abteilungsleiter erfordert oder Benachrichtigungen an Account Manager versenden lassen wenn in einem bestimm-ten Land ein neuer Kunde angelegt wird

Einkauf und Texterkennung Die Microsoft Dynamics NAV 2016-Integration in Texterken-nungsdienste (Optical Character Recognition kurz OCR) und EinkaufsworkflowsgehenHandinHandExterneRechnungenkoumlnnenperWorkflowempfangenverarbeitetundalsZahlungs-posten angelegt werden Anwender koumlnnen die Bedingungen fuumlr eine automatische Verarbeitung auf jeder Stufe selbst anpas-sen und die entsprechenden Dokumente vor der Verarbeitung zur Genehmigung weiterleiten falls bestimmte Grenzwerte uumlberschritten oder andere Bedingungen erfuumlllt werden

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Workflowgruppenund-funktionen gt Verkaufs- und Einkaufsbelege

gt Vertrieb und Marketing

gt Finanzmanagement

gt Integrationsworkflows

gt Administration

gt Unterstuumltzung der Aufgabenwarteschlange fuumlr die Prozessautomatisierung

gt E-Mail und Microsoft Dynamics NAV-Notizen fuumlr Benachrichtigungen

gt Workflow-Designer

E-Services

Elektronische Fakturierung Senden und empfangen Sie elektronische Rechnungen und Gutschriften entweder als Dateien oder mithilfe eines Dienstes fuumlr den Dokumentenaustausch bdquoOut of the boxrdquo werden das PEPPOL-Format und der kostenlose Dokumentenaustausch-dienst Tradeshift unterstuumltzt Zudem ermoumlglicht die Architektur dass Sie weitere Formate oder andere SoftwareDienste fuumlr den Dokumentenaustausch einbinden (Anpassung durch einen Partner erforderlich)

Zudem werden jetzt vielzaumlhlige Standards unterstuumltzt die im elektronischen Dokumentenaustausch zum Einsatz kommen darunter eine Global Location Number (GLN)-ID fuumlr Kunden und Lieferanten eine Global Trade Item Number (GTIN) fuumlr Artikel sowie internationale Codes fuumlr Einheiten Waumlhrungen Steuer-nummern Steuerschemata und Laumlnder Ein neues Konzept fuumlhrt saumlmtliche Aufgaben rund um den Belegversand zusammen (ob per E-Mail als Ausdruck oder Datei) und ermoumlglicht Ihnen Standardwerte fuumlr das bevorzugte Sendeverhalten fuumlr einen Kunden oder Lieferanten bzw fuumlr eine Gruppe von KundenLieferanten einzurichten

EmpfangeneelektronischeDokumenteflieszligenautomatischinden Funktionsbereich fuumlr die Dokumentenverwaltung ein das heiszligt sie werden ggf zusammen mit PDF-Dateien oder einge-scannten Papierrechnungen in den bdquoeingehenden Dokumentenrdquo gespeichert Aus diesen Dokumenten koumlnnen Ihre Anwender direkt Belege wie Einkaufsrechnungen und Einkaufsgutschriften oder Buchungsblattzeilen erstellen und es koumlnnen Regeln angewendet werden um automatisch die Standardkontowerte ndash basierend auf den Lieferanten- oder Zeilendaten ndash abzurufen Fuumlr eingehende Dokumente koumlnnen Fehlermeldungen und Warnungen ausgegeben werden und Verknuumlpfungen mit einem Dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten und gebuchten Beleg sowie aus den Buchungsposten in Microsoft Dynamics NAV

Wenn Sie ein kostenloses Tradeshift-Konto anlegen koumlnnen Sie auszligerdem direkt Dokumente mit anderen Mitgliedern im Tradeshift-Netzwerk austauschen Fuumlr die Interaktion mit dem Dokumentenaustauschdienst sind in Microsoft Dynamics NAV der Uumlbermittlungsstatus und ein Aktivitaumltenprotokoll verfuumlgbar

MithilfevonWorkflowskannjedeseingehendeelektronischeDokument automatisch in mehreren Schritten weiterverarbeitet werden zum Beispiel von der Erstellung eines entsprechenden Entwurfs fuumlr einen Einkaufsbeleg in Microsoft Dynamics NAV uumlber dessen Buchung bis zur Erstellung der Zahlungsposten ndash abhaumlngigvondenWorkflowbedingungendiejeLieferantundoder Betrag eingerichtet worden sind

Waumlhrungswechselkurse Aktualisieren Sie Ihre Waumlhrungswechselkurse durch Webservices von Drittanbietern die Wechselkurse als XML-Dateien oder Streams bereitstellen Die Aktualisierungen koumlnnen manuell oder automatisch erfolgen indem Sie die Funktionalitaumlt fuumlr die Aufgabenwarteschlange nutzen bdquoOut of the boxrdquo werden die Waumlhrungs-Feeds von Yahoo und der Europaumlischen Zentralbank (EZB) unterstuumltzt und weitere Waumlhrungsdienste koumlnnen einfach hinzugefuumlgt werden indem Sie die Daten aus dem jeweiligen Feed in der Systemeinrichtung fuumlr die Waumlhrungswechselkurse hinterlegen Dies kann direkt im Client eines Endanwenders vorgenommen worden ohne dass Entwicklerrechte benoumltigt werden

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Dokumentenverwaltung

Eingehende Dokumente Eingescannte Dokumente sowie elektronische Dateien koumlnnen direkt in den bdquoeingehenden Dokumentenldquo in Microsoft Dynamics NAV gespeichert und von hier aus als Belege im ERP-System weiterverarbeitet werden Verknuumlpfungen mit dem Ursprungs-dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten oder gebuchten Beleg sowie aus Finanztransaktionsposten in Microsoft Dynamics NAV

Von dort koumlnnen Sie auf die verknuumlpften Originaldokumente zugreifen und diese anzeigen lassen Zudem koumlnnen Sie manuell an bestehende Buchungsposten nachtraumlglich ein eingegangenes Dokument anfuumlgen

Papierdokumente koumlnnen eingescannt und manuell in die bdquoeingehenden Dokumenterdquo eingefuumlgt werden oder Sie erfassen sie per Smartphone oder Tablet ndash mit der Microsoft Dynamics NAV-AppoderbeispielsweisemitOfficeLens

Optical Character Recognition (OCR) Die Integration der Texterkennung ermoumlglicht Ihnen unstruktu-rierte PDF-Dateien oder eingescannte Rechnungen oder Gut-schriften in strukturierte Daten umzuwandeln um eine weitere Verarbeitung ndash aumlhnlich wie bei elektronischen Dokumenten ndash vornehmen zu lassen Hinterlegen Sie beispielsweise Regeln mit denen fuumlr eine Einkaufsrechnung automatisch die Standardkon-towerte des jeweiligen Lieferanten abgerufen werden

bdquoOut of the boxrdquo wird der Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV unterstuumltzt Des Weiteren ermoumlglicht die Architektur auch die Nutzung anderer OCR-Dienste oder externer Software (Anpassung durch einen Partner erforderlich) Mit der Integration in den Lexmark Invoice Capture-Dienst koumlnnen der Kopfbereich und die Betragsinformationen ausgele-sen werden Zudem koumlnnen die Dokumente per E-Mail direkt an den OCR-Dienst weitergeleitet werden Um den Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV zu nutzen muumlssen Sie ein Konto beim Lexmark Invoice Capture-Dienst anlegen Eine kostenlose SKU ist verfuumlgbar

Eingehende Dokumente koumlnnen entweder manuell an die Texterkennung gesendet und von dort abgerufen werden oder aber mithilfe einer Aufgabenwarteschlange automatisch verar-beitet werden

WorkflowfuumlreingehendeDokumenteRichtenSieWorkflowseinumjeglicheeingehendenelektroni-schen Dokumente automatisch zu verarbeiten zum Beispiel

gt Automatisches Senden und Empfangen von Dokumenten anvon OCR

gt Erstellung von Entwuumlrfen fuumlr Einkaufsbelege in Dynamics NAV

gt Buchung von Entwurfsbelegen

gt Erstellung von Zahlungsposten fuumlr gebuchte Belege

DieWorkflowbedingungenkoumlnnendurchdenAnwender definiertwerdenumdenDatenflussbeispielsweiseanhandvonLieferanten- oder Betragsdaten zu steuern

POWER BI CONTENT-PAKET

Vernetzen Sie Ihre Instanz von Microsoft Dynamics NAV 2016 mit PowerBIcom und erhalten Sie unmittelbaren Zugang zu einem Business Performance Dashboard das Ihnen wichtige Einblicke in Ihre Geschaumlftstaumltigkeit gibt

Das neue PowerBIcom Content Pack fuumlr Microsoft Dynamics NAV wurde speziell fuumlr Inhaber Abteilungsleiter und Fuumlhrungs-kraumlfte bei kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen konzipiert und bietet Ihnen Detailinformationen zu Kunden Absatzzahlen und Finanzdaten Das Dashboard und die Berichte basieren auf einem umfassenden Modell sodass Sie Ihre Daten bedarfsge-recht auswerten und analysieren koumlnnen Automatische Aktuali-sierungen gewaumlhrleisten dass Sie stets die aktuellsten Daten sehen

Mehr uumlber die Power BI- und Reportingfunktionen fuumlr Microsoft Dynamics NAV erfahren Sie hier

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Personalverwaltung

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PERSONALVERWALTUNG

Grundpaket Personalwesen VerwaltenSieeffizientdiePersonalressourcenIhresUnterneh-mens Gruppieren und verfolgen Sie Mitarbeiterinformationen nachErfahrungQualifikationAusbildungSchulungund Gewerkschaftszugehoumlrigkeit Gespeicherte Daten koumlnnen herangezogen werden um bei internen Stellenausschreibungen diegeeignetePersonalbesetzungzufindenBehaltenSiedieUumlbersichtuumlbergewaumlhrteBoniundausgehaumlndigtefirmeneigeneGegenstaumlnde wie Schluumlssel Kreditkarten Computer und Firmen-wagen Erfassen Sie einfach alle Arten von Abwesenheiten in frei definierbarenEinheitenundhinterlegenSiefuumlrMitarbeiterdaten-saumltze bei Bedarf alternative Adressen oder auch die Namen von Verwandten

CLIENTS UND BEDIENUNG

Microsoft Dynamics NAV kann klassisch auf Ihren eigenen Servern (On-Premise) oder in der Cloud bereitgestellt werden undAnwenderkoumlnnenuumlberrollenbasierteOberflaumlchenaufdieLoumlsung zugreifen ndash auf ihrem Desktop mit einem Browser oder per mobiler App auf einem Tablet oder Smartphone

Mit Microsoft Dynamics NAV koumlnnen Sie jederzeit und praktisch uumlberall produktiv arbeiten ndash ob im Buumlro zu Hause oder von unterwegs Die Client-Optionen im Einzelnen

Windows-Client Im Microsoft Dynamics NAV Windows-Client ist das Rollencenter der Einstiegspunkt in die ERP-Loumlsung Rollencenter koumlnnen individuell auf die Erfordernisse jedes einzelnen Anwenders zugeschnitten werden ndash basierend auf der jeweiligen Rolle dem Mandanten und den taumlglichen Aufgaben Zudem stehen die Rollencenter auch in allen weiteren Client-Typen zur Verfuumlgung

Web-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Web-Client unterstuumltzt die gleichen Microsoft Dynamics NAV-Funktionen wie der Microsoft Dynamics NAV Windows-Client Der Web-Client bietet Nutzern uumlber ein Netzwerk (zum Beispiel das Internet) Zugriff auf Microsoft Dynamics NAV-Daten Da er browserbasiert ist koumlnnen Nutzer von uumlberall und ohne eigene Client-Installation auf Microsoft Dynamics NAV zugreifen

Tablet-Client Der Microsoft Dynamics NAV Tablet-Client richtet sich an Anwender in kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen die mit einem Tablet auf Daten aus dem ERP-System zugreifen moumlchten Zu den Vorteilen von Tablet-Loumlsungen zaumlhlen Portabilitaumlt und Flexibilitaumlt wenn ein Anwender nicht an seinem Schreibtisch sondern beispielsweise unterwegs im Zug usw arbeiten moumlchte

Mobil-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Mobil-Client ist Microsoft Dynamics NAV fuumlr iOS Android und Windows Greifen Sie auf all Ihre Daten zu indem Sie einfach mit Ihrem Smartphone eine Verbindung mit Ihrem Microsoft Dynamics NAV 2016 Server herstellen und dabei die vertraute rollenbasierte Umgebung und Funktionalitaumlt auf Ihrem mobilen Endgeraumlt nutzen

SharePoint-Client Der Microsoft Dynamics NAV SharePoint-Client ermoumlglicht Ihnen Daten in Microsoft Dynamics NAV im Kontext einer Microsoft SharePoint-Website zu bearbeiten ndash sowohl mit SharePoint Online als auch mit SharePoint On-Premise Ihre Nutzer koumlnnen die Funktionalitaumlt von Microsoft Dynamics NAV mit der Funktio-nalitaumlt von Microsoft SharePoint kombinieren um gemeinsame Arbeitsbereiche zu erstellen und Daten und Erkenntnisse mit weiteren Personen im Unternehmen zu teilen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

SPRACHEN

Mehrere Sprachen in Belegen Richten Sie fremdsprachige Beschreibungen Ihrer Artikel ein und drucken Sie Berichte in mehreren Sprachen Erstellen Sie z B Rechnungen in der Sprache des Empfaumlngers Sie koumlnnen einzelnen Kunden Sprachcodes zuweisen was bei auslaumlndischen Kunden sehr hilfreich sein kann Es kann auch nuumltzlich sein fuumlr inlaumlndische Kunden die Artikelbeschreibungen anzupassen Diese alternativen Beschreibungen werden automatisch ausge-waumlhlt Um mehrere Sprachen in Belegen einsetzen zu koumlnnen muumlssen die Texte fuumlr die alternativen Sprachen in den entspre-chenden Anwendungsobjekten eingefuumlgt werden

Mehrere Sprachen Wechseln Sie die Sprache auf dem Client in Echtzeit ndash vorausge-setzt die Sprache ist in der Anwendung verfuumlgbar Das Sprach-modul kann fuumlr die Ausfuumlhrung von Multilanguage-Funktionalitaumlt verwendet werden

WICHTIG Der Benutzer kann diese Funktion nur verwenden wenn die persoumlnliche Lizenzdatei das entsprechende Sprachen- paket enthaumllt

Jedes Sprachenpaket enthaumllt nur die Funktionalitaumlt fuumlr eine bestimmte Sprache So enthaumllt z B das Sprachenpaket bdquoDaumlnischldquo alle daumlnischen Strings fuumlr die daumlnische Funktionalitaumlt Es enthaumllt aber keine daumlnischen Strings z B fuumlr franzoumlsische Funktionalitaumlt

KONFIGURATION UND ENTWICKLUNG

Application Builder (Agrave la carte) Mit dem Application Builder koumlnnen Geschaumlftsregeln und bestimmte Berechnungen veraumlndert werden Geschaumlftsregeln undBerechnungensindineinerSprachedefiniertdieCAL(CSIDE Application Language) genannt wird Der Application Builder gestattet zwar den Zugriff auf CAL jedoch nicht auf die

Bereiche des bestehenden CAL-Codes die Aumlnderungen an schreibgeschuumltzten Tabellen vornehmen (z B Buchungen) Der Application Builder ermoumlglicht die Erstellung von komplett neuen Funktionsbereichen fuumlr Ihre Anwendung sodass Sie Microsoft Dynamics NAV exakt an Ihr Unternehmen anpassen koumlnnen Zudem koumlnnen Sie 100 Codeunit-Objekte erstellen (im Num-mernkreis 50000 bis 50099) Mit dem Application Builder koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintrauml-ge zu erstellen

Page Designer Mit dem Page Designer koumlnnen bestehende Pages (Bildschirm-fenstermit Dateneingabe- und -abfragemoumlglichkeiten) geaumlndert und neue Page-Objekte erstellt werden (100 Page-Objekte im Nummernkreis 50000 bis 50099 enthalten) Zudem koumlnnen Sie mit dem Page Designer auch den Navigation Pane Designer nutzen um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen Der Page Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Pages

Report Designer Mit dem Report Designer koumlnnen Sie bestehende Berichte aumlndern und bis zu 100 neue Berichtsobjekte (im Nummernkreis 50000 bis 50099) erstellen Der Report Designer verschafft Ihnen in Berichten Zugriff auf die Programmiersprache CAL (CSIDE Application Language) in der Berechnungen und GeschaumlftsregelndefiniertsindSiekoumlnneneinenBerichtvoumllligneu erstellen oder einen bestehenden Bericht kopieren und als Ausgangspunkt verwenden Jeder Bericht in Microsoft Dynamics NAV wurde mit diesem Tool erstellt und kann daher einfach geaumlndert werden Sie benoumltigen Microsoft Visual Studio Report Designer 2010 um das Layout eines Berichtes in der Entwick-lungsumgebung zu gestalten Microsoft Visual Studio Report Designer ist in Microsoft Visual Studio 2010 SP1 Professional Premium oder Ultimate enthalten

Mit dem Report Designer koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen

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Solution Developer (Agrave la carte) Solution Developer-Funktionen werden benoumltigt um Geschaumlfts-regeln und bestimmte Berechnungen zu veraumlndern Geschaumlfts-regeln und Berechnungen sind in CAL (CSIDE Application Language)definiertMitdemSolutionDevelopererhaltenSieZugriff auf Code der schreibgeschuumltzte Tabellen fuumlr das Merge Tool und das Upgrade Tool aktualisieren kann

gt Mit dem Solution Developer kann jeder Objekttyp geaumlndert oder neu erstellt werden

gt Zudem ermoumlglicht Ihnen der Solution Developer die Verwendung der Menuumloptionen bdquoTranslateExportldquo und bdquoTranslateImportldquo im Object Designer

(Diese Funktionen sind im Application Builder nicht verfuumlgbar)

Table DesignerMit dem Table Designer koumlnnen bestehende Tabellen geaumlndert und zehn neue Tabellenobjekte errichtet werden (im Nummern-kreis 50000 bis 50009) Sie koumlnnen Eigenschaften von Feldern veraumlndern wie Feldnamen Dezimalstellen oder Maximalwerte sowie neue Felder in vorhandenen Tabellen hinzufuumlgen oder neue Tabellen erstellen damit Sie Daten so speichern koumlnnen wie es Ihr Unternehmen erfordert Es ist moumlglich neue Sortier-schluumlssel einzurichten und FlowFields und FlowFilter zu aumlndern oder neu zu erstellen Der Table Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Tabellen

XML Ports (100) Der XML Port Designer ermoumlglicht Ihnen aus XML Ports heraus den Zugriff auf CAL (CSIDE Application Language) in der BerechnungenundGeschaumlftsregelndefiniertsindJedesXMLPort-Objekt in Microsoft Dynamics NAV wird mit diesem Tool erstellt und kann deshalb einfach angepasst werden Sie koumlnnen 100 neue XML Port-Objekte erstellen (im Nummernkreis 50000 bis 50099) und auf die Funktionalitaumlt im Navigation Pane Desig-ner fuumlr Entwickler zugreifen um beispielsweise neue Menuumlein-traumlge zu erstellen

Query Designer Aumlndern Sie bestehende Querys in der Anwendung und erstellen Sie bis zu 100 neue Querys Der Query Designer ist das Haupt-werkzeug um Objekte der Art Query zu erstellen Query-Objek-te entnehmen Teilmengen von Daten die in der Datenbank verteilt sind und fungieren an verschiedenen Stellen in der Anwendung z B fuumlr Diagramme und Geschaumlftslogik als bdquoData Pumpsldquo

Applikationsobjekte

Codeunits (100) Im Starter Pack sind zehn Codeunits enthalten Zehn weitere Codeunits sind im Extended Pack enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich mit der Customization Suite lizenziert werden

Reports (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Tables (10) Im Extended Pack sind zehn Tabellen enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

XML Ports (100)Im Extended Pack sind 100 XML Ports enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Querys (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Pages (100) Im Extended Pack sind 100 Pages enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

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Weitere Funktionalitaumlten

Textbausteine Erfassen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Zeilen um Artikel Ressourcen und Sachkonten zu beschreiben Sie koumlnnen dabei so vorgehen dass diese zusaumltzlichen Beschreibungen automatisch in Verkaufs- oder Einkaufsbelege uumlbertragen werden Die Beschreibungen koumlnnen auch datumsabhaumlngig gesetzt werden beispielsweise fuumlr bestimmte Mitteilungen in bestimmten Zeitraumlumen wie Informationen uumlber Werbeaktionen oder Garantiebedingungen Zusaumltzlich koumlnnen Textbausteine in verschiedenen Sprachen festgelegt werden

Intrastat Lassen Sie sich systemgesteuert die erforderlichen Daten fuumlr Ihre Intrastat-Meldung zusammenstellen

Aufgabenwarteschlange Automatisieren Sie Aufgaben aus jedem Bereich der Anwen-dung z B Service- oder Planungsaufgaben wie Vertragsverlaumln-gerungen oder Vertragsrechnungen Richten Sie die Anwendung so ein dass automatisch gepruumlft wird ob Stapelverarbeitungen zu bestimmten Zeiten oder Tagen anstehen

Ursachencodes Richten Sie Ursachencodes ein die Sie innerhalb der gesamten Anwendung Ihren Geschaumlftsvorfaumlllen zuweisen koumlnnen Diese FunktionermoumlglichtIhneneineweiterebenutzerdefinierteBuchungskontrolle zusaumltzlich zu den von der Anwendung zur Verfuumlgung gestellten Audit-Trails und Buchungsbeschreibungen zu verwenden Sie koumlnnen Ursachencodes in Buchungsblaumlttern aber auch im Einkaufs- oder Verkaufskopf einsetzen So koumlnnen Sie beispielsweise alle Posten kennzeichnen die im Zusammen-hang mit dem Jahresabschluss gebucht wurden

Niederlassung (unbegrenzt) Fuumlr Dauerlizenzen koumlnnen gemaumlszlig den Software License Terms (SLT) Niederlassungen des Lizenznehmers so eingerichtet werden dass die dortigen Anwender auf die Systeme zugreifen koumlnnen Somit ist es nicht notwendig dass jede Tochtergesell-schafteigeneLizenzenerwirbtAlleDetailsfindenSieindenSLTUnbegrenzte Mandanten bieten ein attraktives Preismodell wenn gemaumlszlig Ihren Geschaumlftsanforderungen mehr als ein Man-dant benoumltigt wird

Unbeschraumlnkte Anzahl Mandanten In Dynamics NAV koumlnnen Sie mit einer beliebigen Anzahl an Mandaten arbeiten was Ihnen ein attraktives Preismodell ver-schafft

Benutzer-IDs amp Kennwoumlrter Erstellen Sie Benutzer-IDs und Kennwoumlrter um den Zugriff auf Daten in Microsoft Dynamics NAV auf bestimmte Anwender zu beschraumlnken Kontrollieren Sie den Zugriff auf die Loumlsung und vergeben Sie fuumlr Anwender mit entsprechenden Anforderungen volle Zugriffsrechte Diese Sicherheitsmerkmale sind Funktionen der Microsoft Dynamics NAV-Datenbank

Lokale Funktionalitaumlten

Microsoft Dynamics NAV bietet eine Vielzahl von weiteren Funktionalitaumlten die lokale Geschaumlftsprozesse und -praktiken unterstuumltzen

Die Beschreibungen in diesem Dokument ersetzen keine einge-hende Lizenzberatung Ihres Microsoft Dynamics NAV-Partners Bei Fragen zum Lizenzmodell wenden Sie sich bitte an den Dynamics-Partner Ihres Vertrauens

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Microsoft Dynamics im Web Erfahren Sie auf unserer Microsoft Dynamics-Website mehr daruumlber welche Moumlglichkeiten Sie mit einer Unternehmensloumlsung von Microsoft Dynamics erhalten

wwwmicrosoftdenav wwwmicrosoftatdynamics wwwmicrosoftchdynamics

Softwarelizenzbedingungen LadenSiedieproduktspezifischenSoftwarelizenzbedingungenherunter

Hier klicken gt

CustomerSource Bei Microsoft Dynamics CustomerSource handelt es sich um ein von Microsoft bereitgestelltes passwortgeschuumltztes Portal fuumlr Kunden von Microsoft Dynamics-Produkten Als Bestandteil Ihrer Servicevereinbarung ermoumlglicht Ihnen CustomerSource rund um die Uhr den Zugriff auf eine leistungsstarke Knowledge Base fuumlr Microsoft Dynamics Onlinetrainings Updates zum Download und weitere Informationen (Sign-in erforderlich)

Link zu CustomerSource gt

PartnerSource Hier erhalten Partner umfassende Informationen speziell fuumlr Microsoft Dynamics unter anderem detaillierte Bestellinformationen und Bestellformulare (Sign-in erforderlich)

Link zu PartnerSource gt

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Uumlber Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV 2016 ist eine schnell zu implementierende und einfach zu bedienende Unternehmensloumlsung von Microsoft die Sie in Ihren Geschaumlftszielen unterstuumltzt

Optimieren und vernetzen Sie Ihr gesamtes Unternehmen

gt Bereitstellung in der Cloud oder auf Ihren eigenen Servern ndash Sie haben die Wahl

gt Zusammenfuumlhrung wichtiger Bereiche und Aufgaben um die Produktivitaumlt zu steigern und Ablaumlufe zu vereinfachen

gt Globale ERP-Funktionen mit denen Sie Ihre Prozesse an mehreren Standorten oder in mehreren Laumlndern steuern koumlnnen

gt KombinationvonMicrosoftDynamicsNAVundOffice365umstrukturierteDatenBerichteundProzessfunktionen mit E-Mails Terminen und Dateien zu verknuumlpfen

Heute sind bei mehr als 117000 Kunden in aller Welt uumlber 40 Laumlnderversionen von Microsoft Dynamics NAV im Einsatz ndash fuumlr mehr Erfolg im Tagesgeschaumlft und den entscheidenden Vorsprung im Wettbewerb

Mehr erfahren Wenden Sie sich jetzt an einen Microsoft Dynamics-Partner und lassen Sie sich eingehend zu Microsoft Dynamics NAV und den Einsatzmoumlglichkeiten in Ihrem Unternehmen beraten

httppinpointmicrosoftcom

Microsoft Deutschland GmbH Geschaumlftskundenbetreuung Konrad-Zuse-Straszlige 1 85716 Unterschleiszligheim Deutschland Tel +49 2221 8010 2555 E-Mail askmsdynamicsmicrosoftcom

014 Euro pro Minute deutschlandweit Mobilfunktarif kann abweichen Die Kosten fuumlr Anrufe aus dem Mobilfunknetz betragen maximal 042 Euro pro Minute

Microsoft Oumlsterreich GmbH Am Europlatz 3 1120 Wien Oumlsterreich Tel 080 0012 3355 E-Mail dyn-atmicrosoftcom

Nur aus Oumlsterreich erreichbar

Microsoft Schweiz GmbH Richtistrasse 3 8304 Wallisellen Schweiz Tel +41 848 224488 E-Mail chmbscommicrosoftcom

copy2015 Microsoft Corporation Alle Rechte vorbehalten Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken MICROSOFT SCHLIESST FUumlR DIESES DOKUMENT JEDE GEWAumlHRLEISTUNG AUS SEI SIE AUSDRUumlCKLICH ODER KONKLUDENT

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Verkaufsrechnungen Erstellen buchen und drucken Sie Verkaufsrechnungen und -gutschriften Diese Funktionalitaumlt ist vollstaumlndig in die Finanzbuchhaltung und das Lagermodul integriert

Verkaufsrechnungsrabatte Berechnen Sie Rabatte automatisch Richten Sie eine beliebige Anzahl von Rabattbedingungen ein einschlieszliglich Mindestbetrauml-gen Rechnungsrabattprozenten undoder Servicegebuumlhren Der Rabatt wird auf den einzelnen Zeilen berechnet und ist Bestandteil der Rechnungsnettosumme Berechnungen koumlnnen in Landeswaumlhrung oder Fremdwaumlhrung erfolgen

Verkaufszeilenrabatte NutzenSieflexibleRabattstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelverein-barungen mit Kunden genauso beruumlcksichtigen wie spezielle Preise fuumlr bestimmte Kundengruppen und uumlber Parameter wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode gesteuert werden koumlnnen Fuumlr die Verkaufszeile wird der beste Stuumlckpreis mit dem houmlchsten Rabatt berechnet wenn die ge-setzten Bedingungen erfuumlllt werden

Verkaufspreise NutzenSieflexiblePreisstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelvereinba-rungen mit Kunden genauso beruumlcksichtigen wie spezielle Preise fuumlr bestimmte Kundengruppen und uumlber Parameter wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode gesteuert werden koumlnnen Fuumlr die Verkaufszeile wird der beste Preis d h der niedrigste Preis berechnet wenn die gesetzten Bedingungen erfuumlllt werden In der Verkaufspreistabelle hinter-legte Preisvereinbarungen koumlnnen einfach uumlber eine Stapelver-arbeitung geaumlndert werden

Auftragssteuerung Steuern Sie Angebote Rahmenauftraumlge und Verkaufsauftrags-prozesse Die direkte Eingabe einer Rechnung unterscheidet sich von der Eingabe eines Verkaufsauftrags bei dem sich die verfuumlgbare Menge aumlndert sobald in der Verkaufszeile etwas eingegeben wird Die verfuumlgbare Menge wird von einer Rechnung nicht beruumlhrt solange diese nicht gebucht wird Die Auftragssteuerung erlaubt es dass ein beliebiger Zeitraum zwischen der Auftragserfassung eventuellen Auftragsteilliefe-rungen und der Auftragsfakturierung liegt

Nutzen Sie die Funktionalitaumlt Auftragssteuerung fuumlr

gt Teillieferungen

gt Trennung von Lieferung und Rechnung

gt Vorauszahlungsrechnungen fuumlr Verkaufsauftraumlge

gt Angebote und Rahmenauftraumlge (Angebote und RahmenauftraumlgehabenkeinenEinflussaufdieLagerbestaumlnde)

Ruumlcksendungen Erstellen Sie Reklamationen und Gutschriften fuumlr Ihre Kunden fuumlr falsche oder beschaumldigte Artikel In der Reklamation kann die Ruumlcknahme von Artikeln erfasst werden Sie koumlnnen Teilruumlck-sendungen erstellen oder mehrere Ruumlcksendungen in einer Gutschrift zusammenfassen sowie Ruumlcksendungen mit Ersatzlie-ferungen verknuumlpfen

Zusteller Richten Sie mehrere Zusteller ein (z B UPS DHL externe Spedi-tionen oder die eigene Spedition) und verknuumlpfen Sie deren Leistungen (Express Standard uumlber Nacht) mit den Transport-zeiten Weisen Sie Zustellern und deren Leistungen einzelnen Kunden zu oder hinterlegen Sie fuumlr praumlzise Lieferterminzusagen diese Angaben im Verkaufsauftrag oder Umlagerungsauftrag

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US Sales Tax

US Sales TaxBerechnen Sie Sales Tax und richten Sie fuumlr Ihre Kunden und Lieferanten individuelle Steuergebiete ein Die Berechnung der US Sales Tax kann auch in einem Buchungsblatt der Finanzbuch-haltung erfolgen Die Berechnung von Steuer auf Steuer (Tax on Tax) ist ebenfalls moumlglich Bitte pruumlfen Sie die Verfuumlgbarkeit dieser Funktionalitaumlt in Ihrer lokalen Preisliste

Kreditoren und Einkauf

Alternative Bestelladressen Richten Sie alternative Adressen fuumlr Lieferanten ein die neben einer Hauptadresse uumlber mehr als eine Lieferadresse verfuumlgen von der geliefert werden kann Auf diese alternativen Lieferad-ressen kann bei der Bestellungsbearbeitung zugegriffen werden

Grundpaket Kreditor ErrichtenundpflegenSieLieferantenstammdatenBuchenSieEinkaufstransaktionen und Zahlungsausgaumlnge in Buchungsblaumlt-tern Die Funktionalitaumlt umfasst die Kreditorentabelle und er-moumlglicht Ihnen mithilfe von Buchungsblaumlttern Kreditorenposten zu erstellen Zusammen mit der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlh-rungenldquo koumlnnen Sie Einkaufstransaktionen und Zahlungsausgaumln-ge fuumlr jeden Lieferanten auch in unterschiedlichen Waumlhrungen buchen Das Grundpaket Kreditor ist in die Grundpakete Finanz-buchhaltung und Lager integriert und Voraussetzung fuumlr die KonfigurationalleranderenEinkaufsfunktionalitaumltenAuchdieFunktionalitaumltbdquoEinkaufsrechnungenldquowirdhaumlufigmitdieserFunktionalitaumlt eingesetzt

Direktlieferungen Organisieren Sie Direktlieferungen vom Lieferanten zum Kunden ohne dass die Artikel Ihr Lager beruumlhren Behalten Sie dabei die Auftragskosten und -gewinne im Blick Der Direktlieferungsprozess wird durch die automatische Verknuumlpfung von Verkaufsauftrag und Einkaufsbestellung erleichtert was gleichzeitig die ord-nungsgemaumlszlige Abfolge der Buchungen sicherstellt

Einkaufsrechnungen Erstellen buchen und drucken Sie Einkaufsrechnungen und -gutschriften Diese Funktionalitaumlt ist in Finanzbuchhaltung und Lager integriert

Einkaufszeilenrabatte NutzenSieflexibleRabattstrukturenfuumlrEinkaufspreisedie Sie individuell mit Lieferanten nach Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante undoder Periode verhandelt haben Fuumlr die Einkaufszeile wird der beste Preis mit dem houmlchsten Rabatt berechnet wenn die gesetzten Bedingungen in der Tabelle bdquoEinkaufszeilenrabattrdquo erfuumlllt sind

Einkaufsrechnungsrabatte Berechnen Sie Rechnungsrabatte automatisch Der Rabatt kann abhaumlngig von der Rechnungsgroumlszlige von Lieferant zu Lieferant bezuumlglich Mindestbetrag (auch in unterschiedlichen Waumlhrungen) und Rabattsatz variieren Der Rabatt wird auf den einzelnen Zeilen berechnet und ist Bestandteil des Nettorechnungsbetrages

Einkaufspreise NutzenSieflexiblePreisstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelvereinba-rungen mit Lieferanten nach Parametern wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode beruumlcksichtigen Fuumlr die Einkaufszeile wird der beste Preis d h der niedrigste Preis berechnet wenn die gesetzten Bedingungen in der Tabelle bdquoEinkaufspreiseldquo erfuumlllt werden

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Bestellwesen Steuern Sie Anfragen Rahmenbestellungen und Einkaufsbestell-prozesse Die direkte Eingabe einer Rechnung unterscheidet sich von der Eingabe einer Einkaufsbestellung bei der sich die verfuumlgbare Menge aumlndert sobald in der Einkaufszeile etwas eingegeben wird Die verfuumlgbare Menge wird von einer Rech-nung nicht beruumlhrt solange diese nicht gebucht wird

Nutzen Sie die Funktionalitaumlt Bestellwesen fuumlr

gt Teillieferungen

gt Trennung von Lieferung und Rechnung sowie Erstellung von Vorauszahlungsrechnungen fuumlr Einkaufsbestellungen

gt Anfragen und Rahmenbestellungen (Anfragen und Rahmen-bestellungenhabenkeinenEinflussaufdieLagerbestaumlnde)

Reklamationen Erstellen Sie Reklamationen um Ihr eigenes Unternehmen fuumlr falsche oder beschaumldigte Artikel zu entschaumldigen Die zugehoumlri-gen Artikel koumlnnen dann aus der Reklamation kommissioniert oder verbucht werden Sie koumlnnen Teilruumlcklieferungen erstellen oder mehrere Ruumlcklieferungen in einer Gutschrift zusammenfas-sen sowie Ruumlcklieferungen mit Ersatzbestellungen verknuumlpfen

Bestellvorschlag Automatisieren Sie Beschaffungsprozesse mit dem Bestellvor-schlag Optimieren Sie die Lageraufstockung durch Einkaufs- und Umlagerungsprozesse die auf der aktuellen und zukuumlnfti-gen Nachfrage und Verfuumlgbarkeit Ihrer Artikel sowie weiterer Planungsparameter wie Minimal-Maximalbestand und Wieder-beschaffungsmengen basieren Lassen Sie sich das Ergebnis grafischaufeinerZeitachseanzeigenundaumlndernSiebeiBedarfper Drag amp Drop die Planung bevor Sie diese ausfuumlhren Nutzen Sie alternativ die Auftragsplanung ndash ein vereinfachtes Tool zur Vorratsplanung welches Ihnen ermoumlglicht fuumlr alle Arten von Nachfrage auftragsbezogen zu planen

Lager

Analyseberichte Bieten Sie Entscheidern insbesondere denen mit Generalverant-wortung fuumlr Einkauf Verkauf und Produktportfoliomanagement eineffizientesundflexiblesWerkzeugumfuumlrfundierteEntschei-dungen aussagekraumlftige Daten aus dem System abzurufen Basierend auf den Artikelposten bietet Ihnen diese Funktionalitaumlt eine anpassbare Analyseansicht die es ermoumlglicht Analyseob-jekte (Kunden Artikel Lieferanten) nach Bedarf zu kombinieren

gt Praumlsentieren Sie Werte als Betraumlge oder Mengen und vergleichen Sie diese nach Perioden oder mit dem Budget Als Bestandteile von Formeln koumlnnen diese Werte zu Leistungskennzahlen Ihres Unternehmens werden

gt Verzweigen Sie per Drill-down bis zum Werteursprung

gt Betrachten Sie die Absatzentwicklung analysieren Sie den Lagerumschlag bewerten Sie das Kaufverhalten Ihrer Kunden erkennen Sie Trends uumlberpruumlfen Sie Produktangebote Preise und Lieferanten und treffen Sie fundierte Geschaumlftsentscheidungen

Alternative Lieferanten Verwalten Sie verschiedene Lieferanten fuumlr ein und denselben Artikel Richten Sie alternative Lieferanten mit Beschaffungszei-ten Preisen und Rabattvereinbarungen fuumlr jeden Lieferanten eines Artikels ein

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

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Funktionalitaumlten

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Grundpaket Lager Richten Sie unter Angabe von Einheit Lagerabgangsmethode Lagerbuchungsgruppe Einstands-Verkaufspreis sowie weiterer Parameter die Artikel fuumlr Ihr Lager ein Buchen Sie Artikel- transaktionen wie Einkauf Verkauf Zugang und Abgang in Lagerbuchungsblaumlttern Gebuchte Mengen und Kosten werden in der Lagerbuchhaltung festgehalten und bilden die Grundlage fuumlr die Lagerbewertung und weitere Wertberechnungen

Das Grundpaket Lager ist in die Finanzbuchhaltung sowie in die Buchungsvorgaumlnge der Bereiche Debitoren amp Verkauf und Kreditoren amp Einkauf integriert und Voraussetzung fuumlr alle weiteren Funktionen im Bereich Lager

Lagerplaumltze Organisieren Sie Ihr Lager indem Sie Ihren Artikeln Lagerplaumltze zuweisen Bei einem Lagerplatz handelt es sich um die kleinste Einheit in der Lagerstruktur Lagerplatzzuweisungen koumlnnen in Artikelbuchungsblaumlttern oder direkt in den Belegzeilen vorge-nommen werden (gilt nicht fuumlr Auftrags- und Bestellzeilen)

Zyklische Inventur Die zyklische Inventur stellt eine grundlegende Methode zur Kontrolle der Lagerbestandsdaten dar Sie wird eingesetzt um die Zuverlaumlssigkeit der Daten zu gewaumlhrleisten und zu erhoumlhen Die zyklische Inventur wird auf Ebene der Artikel oder der Lagerhaltungsdaten eingerichtet

Artikelbudgets Mit Artikelbudgets koumlnnen Sie Einkaufs-Verkaufsbudgets auf Debitoren- Kreditoren- und Artikelebene ndash sowohl in Betraumlgen als auch in Mengen ndash erstellen Damit koumlnnen z B Verkaufsbud-gets als Input fuumlr Entscheider in anderen operativen Bereichen wie Einkauf oder Logistik zur Verfuumlgung gestellt werden Ent-scheider erhalten Informationen uumlber die zu erwartende zukuumlnf-tigeNachfragedieingeschaumlftlicheVerhandlungeneinflieszligenkoumlnnen Budgets koumlnnen mit aktuellen Performancezahlen verglichen werden Auch ein Export nach und Bearbeiten in Excel sowie ein Ruumlckimport in Microsoft Dynamics NAV sind moumlglich

Artikel Zu-Abschlaumlge Verwalten Sie ergaumlnzende Zu-Abschlaumlge fuumlr die Einstands- und Verkaufspreise Ihrer Artikel z B Fracht- oder Versicherungskosten

Artikelreferenzen IdentifizierenSieschnellundgenaudieArtikeldieeinKundebeiIhnen bestellt auch wenn eine andere als Ihre eigene Artikel-nummer verwendet wird Sie koumlnnen auf Nummern von Kunden Lieferanten und Herstellern sowie auf allgemeine Nummern universelle Produktcodes (UPCs) und Europaumlische Artikelnum-mern (EANs) referenzieren

Ersatzartikel Verknuumlpfen Sie Artikel mit aumlhnlichen Merkmalen Bestellt ein Kunde einen nicht verfuumlgbaren Artikel so koumlnnen Sie gezielt einen Ersatzartikel anbieten damit Ihnen keine Umsatzchance entgeht Eine weitere Moumlglichkeit fuumlr einen verbesserten Kundenservice ergibt sich durch das Anbieten preiswerter Alternativartikel

Artikelverfolgung Verwalten und verfolgen Sie Serien- und Chargennummern und weisen Sie diese manuell oder automatisch zu Liefern und empfangen Sie mehrere Mengen mit Serien-Chargennummern in einer Auftrags- oder Bestellzeile

Montageverwaltung Legen Sie Montagestuumlcklisten an in denen Sie die Artikel Rohmaterialien vormontierten Bauteile undoder Ressourcen auflistenausdenensichderfertigeArtikeloderdasfertigeKitzusammensetzt Nutzen Sie Montageauftraumlge um Ihr Lager mit neuen Montageartikeln aufzufuumlllen oder aumlndern Sie in den Belegzeilen von Verkaufsangeboten -auftraumlgen oder Rahmen-auftraumlgen die Montagestuumlckliste nach den Wuumlnschen des Kunden ab um dann den Artikel auftragsbezogen zu montieren (Assembly-to-Order)

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

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Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Umlagerungen Verfolgen Sie Artikelumlagerungen von einem Lagerort zu einem anderen Artikelmengen die sich aktuell in der UmlagerungbefindenkoumlnnenalsBestandinTransitlagerngehalten werden

Mehrere Lagerorte Verwalten Sie Lagerbestaumlnde an mehreren Lagerorten Diese Lagerorte koumlnnen Produktionsstaumltten Distributionszentren Lagerhallen Ausstellungsraumlume Einzelhandel-Outlets und Servicefahrzeuge repraumlsentieren

Nicht lagerhaltige Artikel (Katalogartikel) Bieten Sie Kunden Artikel an die nicht standardmaumlszligig zu Ihrem Lagersortiment gehoumlren die Sie aber beim Lieferanten oder Hersteller einmalig bestellen koumlnnen Diese Artikel werden als Katalogartikel gekennzeichnet ansonsten aber wie andere Artikel auch behandelt

KommissionierungErmoumlglichen Sie Lagermitarbeitern Ware fuumlr einen freigege- benen Verkaufsauftrag zu kommissionieren Wenn Artikel belegbezogen ausgeliefert werden wird die Kommissionierung uumlber das Logistikmanagement gesteuert

Einlagerung Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern Ware fuumlr eine freigegebene Einkaufsbestellung einzulagern Wenn eingegangene Artikel bestell- oder belegbezogen eingelagert werden wird dies uumlber das Logistikmanagement gesteuert

Einstandspreis (fest) Vorschlag Uumlberpruumlfen und aktualisieren Sie mit dieser Funktionalitaumlt effizientIhrefestenEinstandspreiseControllererhaltenverlaumlss-lichundeffizientgenaueDatenbezuumlglichderLagerkostenHierkoumlnnen Sie direkt in Ihrer ERP-Loumlsung Einstandspreisaktualisie-rungen in einer Excel-aumlhnlichen Umgebung vorbereiten ohne dass diese sich unmittelbar in den Stammdaten auswirken

LagerhaltungsdatenSie verwenden diese Funktionen fuumlr die Handhabung von Artikeln die an mehr als einem physischen Lagerort gelagert werden Alle Artikel koumlnnen in den Lagerhaltungsdaten verwaltet werden d h dass derselbe Artikel mit derselben Artikelnummer in jedem Lagerort einzeln gelagert und verwaltet werden kann Das Wiederbeschaffungsverfahren und die lagerortabhaumlngigen Dispositionsparameter werden in den Lagerhaltungsdaten verwaltet

Wareneingang Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern aus dem Wareneingang eine Einlagerung zu erstellen Die Erstellung beleguumlbergreifender Wareneingaumlnge mit Buchung der eingehenden Lieferung erfolgt uumlber das Lagerverwaltungssystem

Warenausgang Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern aus dem Warenausgang eine Kommissionierung zu erstellen Die Erstellung beleguumlbergreifen-der Warenausgaumlnge mit Buchung der ausgehenden Lieferung erfolgt uumlber das Lagerverwaltungssystem

LagerverwaltungLogistik

Mobiles Datenerfassungssystem (MDE)ErfassenundpflegenSiemitdemmobilenDatenerfassungssys-tem automatisch Ihre Daten Damit werden selbst in hektischen Umgebungen stets zuverlaumlssige Daten garantiert Das mobile DatenerfassungssystemunterstuumltztausgewaumlhlteWorkflowsinden Logistikmodulen die eine weitgehende Automatisierung ermoumlglichen

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Automatische Lagerplatzeinrichtung Richten Sie Ihre Lagerplaumltze ein indem Sie die Aufteilung Ihres Lagers sowie das Fassungsvermoumlgen Ihrer Regale und Faumlcher definierenVerwaltenSieIhrePlanungsparameterindemSieEinschraumlnkungen und besondere Eigenschaften jedes Lagerplat-zes hinterlegen

Interne Einlagerungs- und Kommissionieranforderungen Erstellen Sie Kommissionier- und Einlagerungsauftraumlge fuumlr interne Zwecke ohne Herkunftsbelege (Verkaufsauftraumlge oder Einkaufsbestellungen) z B fuumlr die Entnahme von Artikeln zu Testzwecken oder die Einlagerung von fertiggestellten Artikeln aus der Produktion

Lagerverwaltungssystem Verwalten Sie Artikel auf Lagerplatzebene Fuumlhren Sie lagerplatz-bezogene Wareneingaumlnge und Einlagerungen durch entnehmen Sie Ware von einem Lagerplatz mithilfe einer Kom-missionier-Vorlage oder unter Beruumlcksichtigung von Prioritaumlten fuumlr Lagerzonen und Lagerplaumltze Lagern Sie Artikel manuell zwischen Lagerplaumltzen um oder nutzen Sie einen Bericht um die Lagerplatznutzung und den Kommissionier-Prozess zu optimieren Fuumlr die Einlagerungs- und Kommissionier-Prozesse die fuumlr Verkaufsauftraumlge Einkaufsbestellungen Umlagerungs-auftraumlge Ruumlcksendungen und Fertigungsauftraumlge genutzt werden koumlnnen werden Vorschlaumlge erstellt Serviceauftraumlge werden nicht unterstuumltzt

FERTIGUNG

Grundpaket Fertigung

Fertigungsstuumlcklisten Erstellen Sie Fertigungsstuumlcklisten und lassen Sie die Einstands- preise (fest) berechnen Die Fertigungsstuumlcklisten sind Vorausset-zung fuumlr alle anderen Funktionalitaumlten im Fertigungsbereich

Fertigungsauftraumlge Erstellen und verwalten Sie Fertigungsauftraumlge und buchen Sie Verbraumluche und produzierte Mengen gegen diese Auftraumlge Sobald Sie einen Fertigungsauftrag erstellt haben koumlnnen Sie basierend auf diesem Fertigungsauftrag den Nettobedarf berechnen Alternativ zur automatischen Planung steht Ihnen ein manuelles Planungstool zur Verfuumlgung welches Ihnen ermoumlglicht die Bedarfsplanung aus Verkaufszeilen resultierend zu ermitteln und direkt verschiedene Arten von Nachschubauf-traumlgen zu erstellen

Fertigungsplanung

Grundpaket Fertigungsplanung Diese Funktionalitaumlt ermoumlglicht Ihnen den Zugriff auf die Fertigungsplanung einschlieszliglich der Vorratsplanung und Kapazitaumltsplanung

Versionsverwaltung Erstellen und verwalten Sie verschiedene Versionen von Fertigungsstuumlcklisten und Arbeitsplaumlnen Sie benoumltigen das Grundpaket Kapazitaumltsplanung um verschiedene Versionen von Arbeitsplaumlnen einrichten zu koumlnnen

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Vorratsplanung

Grundpaket Vorratsplanung Planen Sie den Materialbedarf mit Unterstuumltzung fuumlr Produktionsprogrammplanung und Nettobedarfsberechnung Zum Grundpaket Vorratsplanung gehoumlren

gt Automatische Erzeugung von Fertigungsauftraumlgen und Einkaufsbestellungen

gt Ereignismeldungen fuumlr einen schnellen und einfachen Ausgleich von Angebot und Nachfrage

gt Materialbedarfsplanung fuumlr unbegrenzte und begrenzte Kapazitaumlten

gt Einrichtung von Artikeln mit individuellem Wiederbeschaf-fungsverfahren einschlieszliglich der Angabe ob es sich um zu fertigende oder zu bestellende Artikel handelt

Absatzplanung Erstellen Sie Absatzplanungen fuumlr Artikel Erfassen Sie Bedarfs-planungen fuumlr den voraussichtlichen Absatz Ihrer Produkte und Komponenten auf komfortable Weise (taumlglich monatlich quartalsweise) Auf Basis dieser Daten kann das System Ferti-gungsauftraumlge und Einkaufsbestellungen planen und erstellen IndiesenVorgangflieszligendieAbsatzplanungsowiedieverfuumlg-baren Lagerbestaumlnde und Parameter der Bedarfsplanung ein

Kapazitaumltsplanung

Grundpaket Kapazitaumltsplanung Fuumlgen Sie Ihrem Fertigungsprozess Kapazitaumlten (Arbeitsplatz-gruppen) hinzu Richten Sie Arbeitsplaumlne ein und nutzen Sie diese in Fertigungsauftraumlgen und in der Materialbedarfsplanung Lassen Sie sich die Auslastung und die Aufgabenliste fuumlr Ihre Kapazitaumlten anzeigen

Begrenzte Auslastung Beruumlcksichtigen Sie Kapazitaumltsbeschraumlnkungen und stellen Sie sicher dass einer Arbeitsplatzgruppe nicht mehr Arbeit zugewie-senwirdalsdieseineinemdefiniertenZeitrahmenleistenkannDie begrenzte Auslastung nimmt keine Optimierung vor Nutzt man die begrenzte Auslastung zusammen mit der Funktionalitaumlt Lieferterminzusagen dann kann die Anwendung auch Beschaf-fungszusagen berechnen

Maschinenplaumltze Fuumlgen Sie Ihrem Fertigungsprozess Arbeitsplaumltze als Kapazitaumlten hinzu Maschinenplaumltze dienen der Kapazitaumltssteuerung einzel-ner Arbeits-Produktionsressourcen Mit dieser Funktion koumlnnen Sie die Kapazitaumlt auf mehreren Ebenen planen und steuern auf Detailebene je Maschinenplatz und auf konsolidierter Ebene fuumlr Arbeitsplaumltze Die Maschinenplaumltze ermoumlglichen die Speiche-rung von umfassenden Standardinformationen zu Ihren Ferti-gungsprozessen beispielsweise Ruumlstzeiten oder dem durch-schnittlichen Anteil von Ausschuss

PROJEKTMANAGEMENT

Ressourcen

Grundpaket Ressourcen Erfassen und verwalten Sie Ressourcen und deren Preise Res-sourcen koumlnnen Personen oder Maschinen sein Artverwandte Ressourcen koumlnnen zu Ressourcengruppen zusammengefasst oder auch als separate Ressourcen verwaltet werden Es ist daruumlber hinaus moumlglich Ressourcen bestimmten Projekten in einem Zeitplan zuzuteilen

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Kapazitaumltssteuerung Planen Sie Kapazitaumlten und Verkaumlufe Nutzen Sie Verbrauchssta-tistiken und Rentabilitaumltsbetrachtungen fuumlr Ressourcen Erstellen Sie mit einem Kalendersystem detailgenaue Kapazitaumltsplaumlne fuumlr jeden gewuumlnschten Zeitraum Uumlberwachen Sie Ihren Ressour-cenverbrauch und lassen Sie sich eine Kapazitaumltsuumlbersicht fuumlr jede Ressource mit genauen Daten zur Verfuumlgbarkeit und geplanten Kosten in Auftraumlgen und Angeboten anzeigen

Mehrere Einstandspreise Verwalten Sie alternative Einstandspreise fuumlr Ressourcen und Ressourcengruppen Der Einstandspreis kann entweder fest auf Basis eines prozentualen Preiszuschlages oder eines festen PreiszuschlagesdefiniertseinSiekoumlnnenbeliebigviele Arbeitstypendefinieren

Projekte Erfassen Sie Daten und Verbraumluche fuumlr die Rechnungslegung an den Kunden Sie koumlnnen Festpreisprojekte und Projekte nach Material- und Zeitverbrauch steuern Daruumlber hinaus bietet Ihnen diese Funktionalitaumlt Folgendes

gt Erstellen Sie fuumlr jedes Projekt einen Plan mit mehreren Aufgaben und Aufgabengruppen Fuumlr jede Aufgabe koumlnnen eine beliebige Zeitspanne und ein Budget hinterlegt werden

gt Kopieren Sie ein Budget von einem Projekt in ein anderes Richten Sie projektbezogene Preislisten fuumlr Artikel Ressourcen und Auslagen fuumlr die Fakturierung an den Kunden ein

gt Lassen Sie sich unfertige Arbeiten und Aktivierungsbuchungen fuumlr ein Projekt anzeigen

gt Planen und fakturieren Sie Projekte in Fremdwaumlhrungen (bei Einsatz der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlhrungenrdquo)

gt Weisen Sie Projekte einem bestimmten Kunden zu und fakturieren Sie das Projekt teilweise oder komplett (bei Einsatz der Funktionalitaumlt bdquoVerkaufsrechnungenrdquo)

Zeiterfassung Bei der Zeiterfassung handelt es sich um eine einfache und flexibleLoumlsungfuumlrdieErfassungvongeleistetenZeitenmitGenehmigung durch den Manager Die Zeiterfassung ist in die Anwendungsbereiche Servicemanagement Projekte und Ressourcen integriert

VERTRIEB MARKETING UND SERVICEMANAGEMENT

Vertrieb und Marketing

Kampagnenverwaltung Organisieren Sie Kampagnen fuumlr die Sie Ihre Kontakte nach vonIhnenfestgelegtenKriteriensegmentierenDefinierenSieSegmenteanhandspezifischerKriterienwieUmsatzKontakt- profilenundInteraktionenundgreifenSieaufgespeicherteSegmentierungskriterien oder vorhandene Segmente zuruumlck Nutzen Sie die Serienbrieffunktion aus Word oder andere Formate um mit den Kontakten in Ihrem Segment zu kommuni-zieren Kombinieren Sie das Kampagnenmanagement mit der Aktivitaumlten-Dokumentenverwaltung um auslaumlndische Kontakte in ihrer Landessprache ansprechen zu koumlnnen

KontaktklassifizierungKlassifizierenSieIhreKundenautomatischnachvonIhnenfestgelegten Kriterien z B Umsatz in Gruppen und nutzen Sie diese Informationen um Ihre Kunden zielgerichtet uumlber Kampagnen anzusprechen Fuumlhren Sie ABC-Analysen durch undgewichtenundverknuumlpfenSieeinzelneKlassifizierungs-merkmale

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Kontaktverwaltung Sammeln Sie Daten zu Ihren Kontakten um diese gezielt adressieren zu koumlnnen Erfassen Sie Informationen fuumlr alle Arten von Geschaumlftsbeziehungen Die Funktionalitaumlt ist eng in den Anwendungsbereich Debitoren amp Verkauf integriert Daruumlber hinaus bietet Ihnen die Kontaktverwaltung Folgendes

gt Erfassen Sie zu Ihren Unternehmenskontakten die unterschiedlichen Ansprechpartner

gt Nutzen Sie die Dubletten-Pruumlfung um Doppelerfassung von Kontakten zu vermeiden

gt ErstellenSieProfilefuumlrIhreInteressentenundKundenundnutzen Sie diese fuumlr eine Kategorisierung

gt Erfassen Sie Angebote fuumlr Interessenten oder erstellen Sie Verkaufsbelege fuumlr bestimmte Kontakte wenn Sie mit der Auftragssteuerung arbeiten

Aktivitaumlten-Dokumentenverwaltung Erfassen Sie alle Arten von Interaktionen mit Ihren Kontakten ndash wie z B Telefonanrufe Termine oder Geschaumlftsbriefe ndash als Aktivitaumlten Diesen Aktivitaumlten koumlnnen Sie Dokumente anfuumlgen wie Word- Excel- oder TXT-Dateien Alle in Microsoft Dynamics NAV erstellten Belege wie Angebote und Auftraumlge koumlnnen protokolliert und spaumlter wieder abgerufen werden Mit der TAPI-Integration (Telephony Application Programming Interface) undentsprechendkonfiguriertenEndgeraumltenkoumlnnenSieAnrufedirektuumlbereineSchaltflaumlcheaufderKontaktkartedurchfuumlhren

E-Mail-Protokollierung fuumlr Microsoft Exchange Server

Protokollieren Sie ein- und ausgehende E-Mails die uumlber Microsoft Dynamics NAV oder Microsoft Outlook gesendet wurden Sie koumlnnen dann in Microsoft Dynamics NAV auf diese protokollierten Aktivitaumlten zugreifen Die Funktionalitaumlt erfordert Microsoft Exchange Server damit Sie E-Mail-Nachrichten in der urspruumlnglichen Umgebung aufbewahren und so die Administra-tion vereinfachen koumlnnen

Verkaufschancensteuerung Verfolgen Sie Verkaufschancen Strukturieren Sie Ihren Verkaufs-prozess in Teilschritte und werten Sie den Fortschritt in den einzelnen Verkaufsstufen aus Das verschafft Ihnen einen Uumlber-blick uumlber Ihre Verkaufschancen und erleichtert deren Steuerung

Outlook-Clientintegration Synchronisieren Sie Ihre Aufgaben und Kontakte in Microsoft Dynamics NAV mit Ihren Kontakten Aufgaben und Besprechun-gen in Microsoft Outlook Erstellen aktualisieren stornieren und loumlschen Sie die Eintraumlge in nur einer der Anwendungen und synchronisieren Sie Ihre Daten zu einem festgelegten Zeitpunkt via Outlook Passen Sie die Synchronisierung an indem Sie neue Felder oder neue Elemente hinzufuumlgen

Aufgabenverwaltung Steuern Sie die Aufgaben die zu Ihren Marketing- und Vertriebs-aktivitaumlten gehoumlren Erstellen Sie Aufgabenlisten und weisen Sie Aufgaben einzelnen Anwendern oder ganzen Teams zu Erzeugen Sie automatisch wiederkehrende Aufgaben die aus mehreren Aktivitaumlten bestehen koumlnnen

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Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

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Microsoft Dynamics CRM-Integration Die Integration zwischen Microsoft Dynamics NAV und Microsoft DynamicsCRMsorgtfuumlreineneffizienterenLead-to-Cash- Prozess sodass Ihre Benutzer besser fundierte Entscheidungen treffen koumlnnen ohne in verschiedenen Anwendungen nach benoumltigten Informationen suchen zu muumlssen Die houmlhere EffizienzresultiertausderengenIntegrationzwischenFirmen- datensaumltzen und Kundeninformationen und der Nutzung produktuumlbergreifender Funktionen fuumlr den Lead-to-Cash-Fluss SieprofitiereninsbesonderevonfolgendenOptionen

1 Verknuumlpfung und Synchronisierung von Kunden- Kontakt- und anderen Daten zwischen beiden Systemen

2 Erstellung einer Microsoft Dynamics NAV-Preisliste in Microsoft Dynamics CRM

3 Anzeige von VerkaufschancenAngeboten und Cases aus Microsoft Dynamics CRM direkt in Microsoft Dynamics NAV

4 Anzeige von Daten aus Microsoft Dynamics NAV- Kundenstatistiken in Microsoft Dynamics CRM

5 Einfaches Navigieren zwischen beiden Systemen

6 Uumlbertragung von CRM-Verkaufsauftraumlgen an Microsoft Dynamics NAV und Aktualisierung der Informationen in Microsoft Dynamics CRM

Servicemanagement

Einsatzplanung Planen Sie den Ressourceneinsatz fuumlr Ihre Serviceauftraumlge und erfassen Sie Detailinformationen wie Bearbeitungsschritte und -status Verwalten Sie Daten zu Service- und Auszligendienstmitar-beitern und beruumlcksichtigen Sie die Verfuumlgbarkeit notwendige QualifikationenunderforderlicheLagerartikelVerschaffenSiesich einen Uumlberblick uumlber Prioritaumlt Verteilung und Eskalation von Serviceaufgaben

Servicevertragsverwaltung Setzen Sie Servicevertraumlge mit Ihren Kunden auf die die Ver-tragskonditionen uumlber den zu leistenden Service enthalten

gt PflegenSieDatenzuVertragshistorieVertragsverlaumlngerungen und Vertragsvorlagen

gt Verwalten Sie Garantiebedingungen fuumlr Serviceartikel und Ersatzteile

gt Erfassen Sie Detailinformationen zum Servicelevel zur Reaktionszeit und zu Rabattvereinbarungen sowie zu der Servicehistorie je Vertrag einschlieszliglich benoumltigter Serviceartikel Ersatzteile und Arbeitsstunden

gt Werten Sie die Vertragsrentabilitaumlt aus

gt Erstellen Sie Servicevertragsangebote

Es wird empfohlen ebenfalls die Serviceauftragsverwaltung und die Serviceartikelverwaltung zu nutzen

Serviceartikelverwaltung Erfassen Sie Daten zu Ihren Serviceartikeln einschlieszliglich Vertragsinformationen Komponentenverwaltung Stuumlcklis-ten-Referenzen und Garantiebedingungen Nutzen Sie die bdquoTrendscapeldquo-Analyse um fuumlr Ihre Serviceartikel Kennzahlen (KPIs) innerhalb eines bestimmten Zeitraums anzuzeigen

Serviceauftragsverwaltung Erfassen und verwalten Sie After-Sales-Aktivitaumlten wie Servicean-fragen faumlllige Dienstleistungen Serviceauftraumlge und Reparatur-anfragen Serviceauftraumlge koumlnnen vom Kunden veranlasst sein oder auch basierend auf vertraglich vereinbarten Wartungsver-pflichtungenautomatischerstelltwerdenDateneingabeninServiceauftraumlgen koumlnnen von Callcenter-Mitarbeitern oder durch Ihre Reparaturwerkstatt vorgenommen werden Die Serviceauf-tragsverwaltung ermoumlglicht Ihnen auch die Verarbeitung von unvorhergesehenen oder einmaligen Serviceauftraumlgen Erfassen und verwalten Sie Geraumlte oder andere Artikel die Sie an Kunden verleihen Verschaffen Sie sich mit dem Serviceauftragsprotokoll einen vollstaumlndigen Uumlberblick uumlber die Historie Ihrer Serviceauf-traumlge und -angebote

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Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Servicepreisverwaltung ErstellenpflegenunduumlberwachenSieServicepreiseRichten Sie Preisgruppen nach verschiedenen Kriterien ein ndash nach Serviceartikel oder Serviceartikelgruppen erforderlichen Serviceaufgaben Problemursachen Kunde oder Kundengrup-penWaumlhrungenoderzeitlichenBegrenzungenDefinierenSiePreisberechnungsstrukturen die alle Parameter der Serviceer-bringung einschlieszligen ndash beispielsweise verwendete Ersatzteile verschiedene Arbeitstypen und Servicegebuumlhren Microsoft Dynamics NAV weist uumlber die Preisgruppe automatisch jedem Serviceauftrag die richtige Preisstruktur zu Sie koumlnnen Ihren Preisgruppen auch Festpreise sowie Mindest- oder Houmlchstpreise zuweisen und Statistiken zur Rentabilitaumlt der einzelnen Service-preisgruppen anzeigen lassen

Workflows

AllgemeinModellieren Sie reale Geschaumlftsprozesse beispielsweise um wiederholbareProzessschritteoderbranchenspezifischeStan-dardverfahren abzubilden So koumlnnen Sie beispielsweise mit einemWorkflowsicherstellendassdasKreditlimiteinesKundenvon unabhaumlngiger Seite bestaumltigt wird oder dass eine Zahlung an einen Lieferanten durch zwei verschiedene Mitarbeiter Ihres UnternehmensfreigegebenwerdenmussWorkflowsinMicro-soft Dynamics NAV basieren auf drei zentralen Bausteinen und Workflowprozessendashobkurzoderlangndashsetzensichzumeistausmehreren Einzelschritten zusammen die sich auf diese drei Bausteine beziehen Diese sind

gt Genehmigung Eine Arbeitsaufgabe oder ein Dokument verbleibt so lange in einem gesperrten oder nicht freigegebenen Zustand bis die Genehmigung durch eine geeignete Person in Ihrem Unternehmen erteilt wird

gt Benachrichtigung Informieren Sie einzelne Anwender wenn ein bestimmtes Ereignis eingetreten ist undoder wenn eine bestimmte Handlung ausgefuumlhrt werden muss

gt ProzessautomatisierungDerWorkflowfuumlhrteineProzessroutine aus und Microsoft Dynamics NAV kann etwas berechnen oder eine bestimmte Handlung ausloumlsen

Workflowslassensichsoeinrichtendasssiedurchreale Parameter aus Ihrem Geschaumlftsbetrieb aktiviert werden beispiels-weisebeimUumlberschreitenvonKreditlimitsbeilandesspezifischenEreignissen durch bestimmte Betraumlge in Kalkulationen durch einzelne Anwender oder hunderte andere potenzielle Bedingungen

Vertrieb und Marketing Microsoft Dynamics NAV 2016 unterstuumltzt bdquoout of the boxrdquo GenehmigungsworkflowsfuumlrVertriebsdokumenteundKunden-daten sodass Nutzer entsprechende Dokumente oder eine VerifizierungvonKundendatensaumltzengemaumlszligdervordefiniertenHierarchie von Genehmigungsberechtigten zur Freigabe uumlber-mitteln koumlnnen Die Freigaben koumlnnen zum Beispiel von einem Vertriebsleiter oder einer anderen aumlhnlich bedeutenden Rolle in Ihrem Unternehmen vorgenommen werden Auf diese Weise koumlnnenSieeinenWorkfloweinrichtenderbeimUumlberschreitenbestimmter Grenzwerte von Verkaufsrabatten die Genehmigung durch einen Abteilungsleiter erfordert oder Benachrichtigungen an Account Manager versenden lassen wenn in einem bestimm-ten Land ein neuer Kunde angelegt wird

Einkauf und Texterkennung Die Microsoft Dynamics NAV 2016-Integration in Texterken-nungsdienste (Optical Character Recognition kurz OCR) und EinkaufsworkflowsgehenHandinHandExterneRechnungenkoumlnnenperWorkflowempfangenverarbeitetundalsZahlungs-posten angelegt werden Anwender koumlnnen die Bedingungen fuumlr eine automatische Verarbeitung auf jeder Stufe selbst anpas-sen und die entsprechenden Dokumente vor der Verarbeitung zur Genehmigung weiterleiten falls bestimmte Grenzwerte uumlberschritten oder andere Bedingungen erfuumlllt werden

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Workflowgruppenund-funktionen gt Verkaufs- und Einkaufsbelege

gt Vertrieb und Marketing

gt Finanzmanagement

gt Integrationsworkflows

gt Administration

gt Unterstuumltzung der Aufgabenwarteschlange fuumlr die Prozessautomatisierung

gt E-Mail und Microsoft Dynamics NAV-Notizen fuumlr Benachrichtigungen

gt Workflow-Designer

E-Services

Elektronische Fakturierung Senden und empfangen Sie elektronische Rechnungen und Gutschriften entweder als Dateien oder mithilfe eines Dienstes fuumlr den Dokumentenaustausch bdquoOut of the boxrdquo werden das PEPPOL-Format und der kostenlose Dokumentenaustausch-dienst Tradeshift unterstuumltzt Zudem ermoumlglicht die Architektur dass Sie weitere Formate oder andere SoftwareDienste fuumlr den Dokumentenaustausch einbinden (Anpassung durch einen Partner erforderlich)

Zudem werden jetzt vielzaumlhlige Standards unterstuumltzt die im elektronischen Dokumentenaustausch zum Einsatz kommen darunter eine Global Location Number (GLN)-ID fuumlr Kunden und Lieferanten eine Global Trade Item Number (GTIN) fuumlr Artikel sowie internationale Codes fuumlr Einheiten Waumlhrungen Steuer-nummern Steuerschemata und Laumlnder Ein neues Konzept fuumlhrt saumlmtliche Aufgaben rund um den Belegversand zusammen (ob per E-Mail als Ausdruck oder Datei) und ermoumlglicht Ihnen Standardwerte fuumlr das bevorzugte Sendeverhalten fuumlr einen Kunden oder Lieferanten bzw fuumlr eine Gruppe von KundenLieferanten einzurichten

EmpfangeneelektronischeDokumenteflieszligenautomatischinden Funktionsbereich fuumlr die Dokumentenverwaltung ein das heiszligt sie werden ggf zusammen mit PDF-Dateien oder einge-scannten Papierrechnungen in den bdquoeingehenden Dokumentenrdquo gespeichert Aus diesen Dokumenten koumlnnen Ihre Anwender direkt Belege wie Einkaufsrechnungen und Einkaufsgutschriften oder Buchungsblattzeilen erstellen und es koumlnnen Regeln angewendet werden um automatisch die Standardkontowerte ndash basierend auf den Lieferanten- oder Zeilendaten ndash abzurufen Fuumlr eingehende Dokumente koumlnnen Fehlermeldungen und Warnungen ausgegeben werden und Verknuumlpfungen mit einem Dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten und gebuchten Beleg sowie aus den Buchungsposten in Microsoft Dynamics NAV

Wenn Sie ein kostenloses Tradeshift-Konto anlegen koumlnnen Sie auszligerdem direkt Dokumente mit anderen Mitgliedern im Tradeshift-Netzwerk austauschen Fuumlr die Interaktion mit dem Dokumentenaustauschdienst sind in Microsoft Dynamics NAV der Uumlbermittlungsstatus und ein Aktivitaumltenprotokoll verfuumlgbar

MithilfevonWorkflowskannjedeseingehendeelektronischeDokument automatisch in mehreren Schritten weiterverarbeitet werden zum Beispiel von der Erstellung eines entsprechenden Entwurfs fuumlr einen Einkaufsbeleg in Microsoft Dynamics NAV uumlber dessen Buchung bis zur Erstellung der Zahlungsposten ndash abhaumlngigvondenWorkflowbedingungendiejeLieferantundoder Betrag eingerichtet worden sind

Waumlhrungswechselkurse Aktualisieren Sie Ihre Waumlhrungswechselkurse durch Webservices von Drittanbietern die Wechselkurse als XML-Dateien oder Streams bereitstellen Die Aktualisierungen koumlnnen manuell oder automatisch erfolgen indem Sie die Funktionalitaumlt fuumlr die Aufgabenwarteschlange nutzen bdquoOut of the boxrdquo werden die Waumlhrungs-Feeds von Yahoo und der Europaumlischen Zentralbank (EZB) unterstuumltzt und weitere Waumlhrungsdienste koumlnnen einfach hinzugefuumlgt werden indem Sie die Daten aus dem jeweiligen Feed in der Systemeinrichtung fuumlr die Waumlhrungswechselkurse hinterlegen Dies kann direkt im Client eines Endanwenders vorgenommen worden ohne dass Entwicklerrechte benoumltigt werden

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Dokumentenverwaltung

Eingehende Dokumente Eingescannte Dokumente sowie elektronische Dateien koumlnnen direkt in den bdquoeingehenden Dokumentenldquo in Microsoft Dynamics NAV gespeichert und von hier aus als Belege im ERP-System weiterverarbeitet werden Verknuumlpfungen mit dem Ursprungs-dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten oder gebuchten Beleg sowie aus Finanztransaktionsposten in Microsoft Dynamics NAV

Von dort koumlnnen Sie auf die verknuumlpften Originaldokumente zugreifen und diese anzeigen lassen Zudem koumlnnen Sie manuell an bestehende Buchungsposten nachtraumlglich ein eingegangenes Dokument anfuumlgen

Papierdokumente koumlnnen eingescannt und manuell in die bdquoeingehenden Dokumenterdquo eingefuumlgt werden oder Sie erfassen sie per Smartphone oder Tablet ndash mit der Microsoft Dynamics NAV-AppoderbeispielsweisemitOfficeLens

Optical Character Recognition (OCR) Die Integration der Texterkennung ermoumlglicht Ihnen unstruktu-rierte PDF-Dateien oder eingescannte Rechnungen oder Gut-schriften in strukturierte Daten umzuwandeln um eine weitere Verarbeitung ndash aumlhnlich wie bei elektronischen Dokumenten ndash vornehmen zu lassen Hinterlegen Sie beispielsweise Regeln mit denen fuumlr eine Einkaufsrechnung automatisch die Standardkon-towerte des jeweiligen Lieferanten abgerufen werden

bdquoOut of the boxrdquo wird der Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV unterstuumltzt Des Weiteren ermoumlglicht die Architektur auch die Nutzung anderer OCR-Dienste oder externer Software (Anpassung durch einen Partner erforderlich) Mit der Integration in den Lexmark Invoice Capture-Dienst koumlnnen der Kopfbereich und die Betragsinformationen ausgele-sen werden Zudem koumlnnen die Dokumente per E-Mail direkt an den OCR-Dienst weitergeleitet werden Um den Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV zu nutzen muumlssen Sie ein Konto beim Lexmark Invoice Capture-Dienst anlegen Eine kostenlose SKU ist verfuumlgbar

Eingehende Dokumente koumlnnen entweder manuell an die Texterkennung gesendet und von dort abgerufen werden oder aber mithilfe einer Aufgabenwarteschlange automatisch verar-beitet werden

WorkflowfuumlreingehendeDokumenteRichtenSieWorkflowseinumjeglicheeingehendenelektroni-schen Dokumente automatisch zu verarbeiten zum Beispiel

gt Automatisches Senden und Empfangen von Dokumenten anvon OCR

gt Erstellung von Entwuumlrfen fuumlr Einkaufsbelege in Dynamics NAV

gt Buchung von Entwurfsbelegen

gt Erstellung von Zahlungsposten fuumlr gebuchte Belege

DieWorkflowbedingungenkoumlnnendurchdenAnwender definiertwerdenumdenDatenflussbeispielsweiseanhandvonLieferanten- oder Betragsdaten zu steuern

POWER BI CONTENT-PAKET

Vernetzen Sie Ihre Instanz von Microsoft Dynamics NAV 2016 mit PowerBIcom und erhalten Sie unmittelbaren Zugang zu einem Business Performance Dashboard das Ihnen wichtige Einblicke in Ihre Geschaumlftstaumltigkeit gibt

Das neue PowerBIcom Content Pack fuumlr Microsoft Dynamics NAV wurde speziell fuumlr Inhaber Abteilungsleiter und Fuumlhrungs-kraumlfte bei kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen konzipiert und bietet Ihnen Detailinformationen zu Kunden Absatzzahlen und Finanzdaten Das Dashboard und die Berichte basieren auf einem umfassenden Modell sodass Sie Ihre Daten bedarfsge-recht auswerten und analysieren koumlnnen Automatische Aktuali-sierungen gewaumlhrleisten dass Sie stets die aktuellsten Daten sehen

Mehr uumlber die Power BI- und Reportingfunktionen fuumlr Microsoft Dynamics NAV erfahren Sie hier

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

PERSONALVERWALTUNG

Grundpaket Personalwesen VerwaltenSieeffizientdiePersonalressourcenIhresUnterneh-mens Gruppieren und verfolgen Sie Mitarbeiterinformationen nachErfahrungQualifikationAusbildungSchulungund Gewerkschaftszugehoumlrigkeit Gespeicherte Daten koumlnnen herangezogen werden um bei internen Stellenausschreibungen diegeeignetePersonalbesetzungzufindenBehaltenSiedieUumlbersichtuumlbergewaumlhrteBoniundausgehaumlndigtefirmeneigeneGegenstaumlnde wie Schluumlssel Kreditkarten Computer und Firmen-wagen Erfassen Sie einfach alle Arten von Abwesenheiten in frei definierbarenEinheitenundhinterlegenSiefuumlrMitarbeiterdaten-saumltze bei Bedarf alternative Adressen oder auch die Namen von Verwandten

CLIENTS UND BEDIENUNG

Microsoft Dynamics NAV kann klassisch auf Ihren eigenen Servern (On-Premise) oder in der Cloud bereitgestellt werden undAnwenderkoumlnnenuumlberrollenbasierteOberflaumlchenaufdieLoumlsung zugreifen ndash auf ihrem Desktop mit einem Browser oder per mobiler App auf einem Tablet oder Smartphone

Mit Microsoft Dynamics NAV koumlnnen Sie jederzeit und praktisch uumlberall produktiv arbeiten ndash ob im Buumlro zu Hause oder von unterwegs Die Client-Optionen im Einzelnen

Windows-Client Im Microsoft Dynamics NAV Windows-Client ist das Rollencenter der Einstiegspunkt in die ERP-Loumlsung Rollencenter koumlnnen individuell auf die Erfordernisse jedes einzelnen Anwenders zugeschnitten werden ndash basierend auf der jeweiligen Rolle dem Mandanten und den taumlglichen Aufgaben Zudem stehen die Rollencenter auch in allen weiteren Client-Typen zur Verfuumlgung

Web-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Web-Client unterstuumltzt die gleichen Microsoft Dynamics NAV-Funktionen wie der Microsoft Dynamics NAV Windows-Client Der Web-Client bietet Nutzern uumlber ein Netzwerk (zum Beispiel das Internet) Zugriff auf Microsoft Dynamics NAV-Daten Da er browserbasiert ist koumlnnen Nutzer von uumlberall und ohne eigene Client-Installation auf Microsoft Dynamics NAV zugreifen

Tablet-Client Der Microsoft Dynamics NAV Tablet-Client richtet sich an Anwender in kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen die mit einem Tablet auf Daten aus dem ERP-System zugreifen moumlchten Zu den Vorteilen von Tablet-Loumlsungen zaumlhlen Portabilitaumlt und Flexibilitaumlt wenn ein Anwender nicht an seinem Schreibtisch sondern beispielsweise unterwegs im Zug usw arbeiten moumlchte

Mobil-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Mobil-Client ist Microsoft Dynamics NAV fuumlr iOS Android und Windows Greifen Sie auf all Ihre Daten zu indem Sie einfach mit Ihrem Smartphone eine Verbindung mit Ihrem Microsoft Dynamics NAV 2016 Server herstellen und dabei die vertraute rollenbasierte Umgebung und Funktionalitaumlt auf Ihrem mobilen Endgeraumlt nutzen

SharePoint-Client Der Microsoft Dynamics NAV SharePoint-Client ermoumlglicht Ihnen Daten in Microsoft Dynamics NAV im Kontext einer Microsoft SharePoint-Website zu bearbeiten ndash sowohl mit SharePoint Online als auch mit SharePoint On-Premise Ihre Nutzer koumlnnen die Funktionalitaumlt von Microsoft Dynamics NAV mit der Funktio-nalitaumlt von Microsoft SharePoint kombinieren um gemeinsame Arbeitsbereiche zu erstellen und Daten und Erkenntnisse mit weiteren Personen im Unternehmen zu teilen

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Funktionalitaumlten

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

SPRACHEN

Mehrere Sprachen in Belegen Richten Sie fremdsprachige Beschreibungen Ihrer Artikel ein und drucken Sie Berichte in mehreren Sprachen Erstellen Sie z B Rechnungen in der Sprache des Empfaumlngers Sie koumlnnen einzelnen Kunden Sprachcodes zuweisen was bei auslaumlndischen Kunden sehr hilfreich sein kann Es kann auch nuumltzlich sein fuumlr inlaumlndische Kunden die Artikelbeschreibungen anzupassen Diese alternativen Beschreibungen werden automatisch ausge-waumlhlt Um mehrere Sprachen in Belegen einsetzen zu koumlnnen muumlssen die Texte fuumlr die alternativen Sprachen in den entspre-chenden Anwendungsobjekten eingefuumlgt werden

Mehrere Sprachen Wechseln Sie die Sprache auf dem Client in Echtzeit ndash vorausge-setzt die Sprache ist in der Anwendung verfuumlgbar Das Sprach-modul kann fuumlr die Ausfuumlhrung von Multilanguage-Funktionalitaumlt verwendet werden

WICHTIG Der Benutzer kann diese Funktion nur verwenden wenn die persoumlnliche Lizenzdatei das entsprechende Sprachen- paket enthaumllt

Jedes Sprachenpaket enthaumllt nur die Funktionalitaumlt fuumlr eine bestimmte Sprache So enthaumllt z B das Sprachenpaket bdquoDaumlnischldquo alle daumlnischen Strings fuumlr die daumlnische Funktionalitaumlt Es enthaumllt aber keine daumlnischen Strings z B fuumlr franzoumlsische Funktionalitaumlt

KONFIGURATION UND ENTWICKLUNG

Application Builder (Agrave la carte) Mit dem Application Builder koumlnnen Geschaumlftsregeln und bestimmte Berechnungen veraumlndert werden Geschaumlftsregeln undBerechnungensindineinerSprachedefiniertdieCAL(CSIDE Application Language) genannt wird Der Application Builder gestattet zwar den Zugriff auf CAL jedoch nicht auf die

Bereiche des bestehenden CAL-Codes die Aumlnderungen an schreibgeschuumltzten Tabellen vornehmen (z B Buchungen) Der Application Builder ermoumlglicht die Erstellung von komplett neuen Funktionsbereichen fuumlr Ihre Anwendung sodass Sie Microsoft Dynamics NAV exakt an Ihr Unternehmen anpassen koumlnnen Zudem koumlnnen Sie 100 Codeunit-Objekte erstellen (im Num-mernkreis 50000 bis 50099) Mit dem Application Builder koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintrauml-ge zu erstellen

Page Designer Mit dem Page Designer koumlnnen bestehende Pages (Bildschirm-fenstermit Dateneingabe- und -abfragemoumlglichkeiten) geaumlndert und neue Page-Objekte erstellt werden (100 Page-Objekte im Nummernkreis 50000 bis 50099 enthalten) Zudem koumlnnen Sie mit dem Page Designer auch den Navigation Pane Designer nutzen um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen Der Page Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Pages

Report Designer Mit dem Report Designer koumlnnen Sie bestehende Berichte aumlndern und bis zu 100 neue Berichtsobjekte (im Nummernkreis 50000 bis 50099) erstellen Der Report Designer verschafft Ihnen in Berichten Zugriff auf die Programmiersprache CAL (CSIDE Application Language) in der Berechnungen und GeschaumlftsregelndefiniertsindSiekoumlnneneinenBerichtvoumllligneu erstellen oder einen bestehenden Bericht kopieren und als Ausgangspunkt verwenden Jeder Bericht in Microsoft Dynamics NAV wurde mit diesem Tool erstellt und kann daher einfach geaumlndert werden Sie benoumltigen Microsoft Visual Studio Report Designer 2010 um das Layout eines Berichtes in der Entwick-lungsumgebung zu gestalten Microsoft Visual Studio Report Designer ist in Microsoft Visual Studio 2010 SP1 Professional Premium oder Ultimate enthalten

Mit dem Report Designer koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen

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Funktionalitaumlten

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Solution Developer (Agrave la carte) Solution Developer-Funktionen werden benoumltigt um Geschaumlfts-regeln und bestimmte Berechnungen zu veraumlndern Geschaumlfts-regeln und Berechnungen sind in CAL (CSIDE Application Language)definiertMitdemSolutionDevelopererhaltenSieZugriff auf Code der schreibgeschuumltzte Tabellen fuumlr das Merge Tool und das Upgrade Tool aktualisieren kann

gt Mit dem Solution Developer kann jeder Objekttyp geaumlndert oder neu erstellt werden

gt Zudem ermoumlglicht Ihnen der Solution Developer die Verwendung der Menuumloptionen bdquoTranslateExportldquo und bdquoTranslateImportldquo im Object Designer

(Diese Funktionen sind im Application Builder nicht verfuumlgbar)

Table DesignerMit dem Table Designer koumlnnen bestehende Tabellen geaumlndert und zehn neue Tabellenobjekte errichtet werden (im Nummern-kreis 50000 bis 50009) Sie koumlnnen Eigenschaften von Feldern veraumlndern wie Feldnamen Dezimalstellen oder Maximalwerte sowie neue Felder in vorhandenen Tabellen hinzufuumlgen oder neue Tabellen erstellen damit Sie Daten so speichern koumlnnen wie es Ihr Unternehmen erfordert Es ist moumlglich neue Sortier-schluumlssel einzurichten und FlowFields und FlowFilter zu aumlndern oder neu zu erstellen Der Table Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Tabellen

XML Ports (100) Der XML Port Designer ermoumlglicht Ihnen aus XML Ports heraus den Zugriff auf CAL (CSIDE Application Language) in der BerechnungenundGeschaumlftsregelndefiniertsindJedesXMLPort-Objekt in Microsoft Dynamics NAV wird mit diesem Tool erstellt und kann deshalb einfach angepasst werden Sie koumlnnen 100 neue XML Port-Objekte erstellen (im Nummernkreis 50000 bis 50099) und auf die Funktionalitaumlt im Navigation Pane Desig-ner fuumlr Entwickler zugreifen um beispielsweise neue Menuumlein-traumlge zu erstellen

Query Designer Aumlndern Sie bestehende Querys in der Anwendung und erstellen Sie bis zu 100 neue Querys Der Query Designer ist das Haupt-werkzeug um Objekte der Art Query zu erstellen Query-Objek-te entnehmen Teilmengen von Daten die in der Datenbank verteilt sind und fungieren an verschiedenen Stellen in der Anwendung z B fuumlr Diagramme und Geschaumlftslogik als bdquoData Pumpsldquo

Applikationsobjekte

Codeunits (100) Im Starter Pack sind zehn Codeunits enthalten Zehn weitere Codeunits sind im Extended Pack enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich mit der Customization Suite lizenziert werden

Reports (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Tables (10) Im Extended Pack sind zehn Tabellen enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

XML Ports (100)Im Extended Pack sind 100 XML Ports enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Querys (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Pages (100) Im Extended Pack sind 100 Pages enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

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Weitere Funktionalitaumlten

Textbausteine Erfassen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Zeilen um Artikel Ressourcen und Sachkonten zu beschreiben Sie koumlnnen dabei so vorgehen dass diese zusaumltzlichen Beschreibungen automatisch in Verkaufs- oder Einkaufsbelege uumlbertragen werden Die Beschreibungen koumlnnen auch datumsabhaumlngig gesetzt werden beispielsweise fuumlr bestimmte Mitteilungen in bestimmten Zeitraumlumen wie Informationen uumlber Werbeaktionen oder Garantiebedingungen Zusaumltzlich koumlnnen Textbausteine in verschiedenen Sprachen festgelegt werden

Intrastat Lassen Sie sich systemgesteuert die erforderlichen Daten fuumlr Ihre Intrastat-Meldung zusammenstellen

Aufgabenwarteschlange Automatisieren Sie Aufgaben aus jedem Bereich der Anwen-dung z B Service- oder Planungsaufgaben wie Vertragsverlaumln-gerungen oder Vertragsrechnungen Richten Sie die Anwendung so ein dass automatisch gepruumlft wird ob Stapelverarbeitungen zu bestimmten Zeiten oder Tagen anstehen

Ursachencodes Richten Sie Ursachencodes ein die Sie innerhalb der gesamten Anwendung Ihren Geschaumlftsvorfaumlllen zuweisen koumlnnen Diese FunktionermoumlglichtIhneneineweiterebenutzerdefinierteBuchungskontrolle zusaumltzlich zu den von der Anwendung zur Verfuumlgung gestellten Audit-Trails und Buchungsbeschreibungen zu verwenden Sie koumlnnen Ursachencodes in Buchungsblaumlttern aber auch im Einkaufs- oder Verkaufskopf einsetzen So koumlnnen Sie beispielsweise alle Posten kennzeichnen die im Zusammen-hang mit dem Jahresabschluss gebucht wurden

Niederlassung (unbegrenzt) Fuumlr Dauerlizenzen koumlnnen gemaumlszlig den Software License Terms (SLT) Niederlassungen des Lizenznehmers so eingerichtet werden dass die dortigen Anwender auf die Systeme zugreifen koumlnnen Somit ist es nicht notwendig dass jede Tochtergesell-schafteigeneLizenzenerwirbtAlleDetailsfindenSieindenSLTUnbegrenzte Mandanten bieten ein attraktives Preismodell wenn gemaumlszlig Ihren Geschaumlftsanforderungen mehr als ein Man-dant benoumltigt wird

Unbeschraumlnkte Anzahl Mandanten In Dynamics NAV koumlnnen Sie mit einer beliebigen Anzahl an Mandaten arbeiten was Ihnen ein attraktives Preismodell ver-schafft

Benutzer-IDs amp Kennwoumlrter Erstellen Sie Benutzer-IDs und Kennwoumlrter um den Zugriff auf Daten in Microsoft Dynamics NAV auf bestimmte Anwender zu beschraumlnken Kontrollieren Sie den Zugriff auf die Loumlsung und vergeben Sie fuumlr Anwender mit entsprechenden Anforderungen volle Zugriffsrechte Diese Sicherheitsmerkmale sind Funktionen der Microsoft Dynamics NAV-Datenbank

Lokale Funktionalitaumlten

Microsoft Dynamics NAV bietet eine Vielzahl von weiteren Funktionalitaumlten die lokale Geschaumlftsprozesse und -praktiken unterstuumltzen

Die Beschreibungen in diesem Dokument ersetzen keine einge-hende Lizenzberatung Ihres Microsoft Dynamics NAV-Partners Bei Fragen zum Lizenzmodell wenden Sie sich bitte an den Dynamics-Partner Ihres Vertrauens

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Microsoft Dynamics im Web Erfahren Sie auf unserer Microsoft Dynamics-Website mehr daruumlber welche Moumlglichkeiten Sie mit einer Unternehmensloumlsung von Microsoft Dynamics erhalten

wwwmicrosoftdenav wwwmicrosoftatdynamics wwwmicrosoftchdynamics

Softwarelizenzbedingungen LadenSiedieproduktspezifischenSoftwarelizenzbedingungenherunter

Hier klicken gt

CustomerSource Bei Microsoft Dynamics CustomerSource handelt es sich um ein von Microsoft bereitgestelltes passwortgeschuumltztes Portal fuumlr Kunden von Microsoft Dynamics-Produkten Als Bestandteil Ihrer Servicevereinbarung ermoumlglicht Ihnen CustomerSource rund um die Uhr den Zugriff auf eine leistungsstarke Knowledge Base fuumlr Microsoft Dynamics Onlinetrainings Updates zum Download und weitere Informationen (Sign-in erforderlich)

Link zu CustomerSource gt

PartnerSource Hier erhalten Partner umfassende Informationen speziell fuumlr Microsoft Dynamics unter anderem detaillierte Bestellinformationen und Bestellformulare (Sign-in erforderlich)

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Uumlber Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV 2016 ist eine schnell zu implementierende und einfach zu bedienende Unternehmensloumlsung von Microsoft die Sie in Ihren Geschaumlftszielen unterstuumltzt

Optimieren und vernetzen Sie Ihr gesamtes Unternehmen

gt Bereitstellung in der Cloud oder auf Ihren eigenen Servern ndash Sie haben die Wahl

gt Zusammenfuumlhrung wichtiger Bereiche und Aufgaben um die Produktivitaumlt zu steigern und Ablaumlufe zu vereinfachen

gt Globale ERP-Funktionen mit denen Sie Ihre Prozesse an mehreren Standorten oder in mehreren Laumlndern steuern koumlnnen

gt KombinationvonMicrosoftDynamicsNAVundOffice365umstrukturierteDatenBerichteundProzessfunktionen mit E-Mails Terminen und Dateien zu verknuumlpfen

Heute sind bei mehr als 117000 Kunden in aller Welt uumlber 40 Laumlnderversionen von Microsoft Dynamics NAV im Einsatz ndash fuumlr mehr Erfolg im Tagesgeschaumlft und den entscheidenden Vorsprung im Wettbewerb

Mehr erfahren Wenden Sie sich jetzt an einen Microsoft Dynamics-Partner und lassen Sie sich eingehend zu Microsoft Dynamics NAV und den Einsatzmoumlglichkeiten in Ihrem Unternehmen beraten

httppinpointmicrosoftcom

Microsoft Deutschland GmbH Geschaumlftskundenbetreuung Konrad-Zuse-Straszlige 1 85716 Unterschleiszligheim Deutschland Tel +49 2221 8010 2555 E-Mail askmsdynamicsmicrosoftcom

014 Euro pro Minute deutschlandweit Mobilfunktarif kann abweichen Die Kosten fuumlr Anrufe aus dem Mobilfunknetz betragen maximal 042 Euro pro Minute

Microsoft Oumlsterreich GmbH Am Europlatz 3 1120 Wien Oumlsterreich Tel 080 0012 3355 E-Mail dyn-atmicrosoftcom

Nur aus Oumlsterreich erreichbar

Microsoft Schweiz GmbH Richtistrasse 3 8304 Wallisellen Schweiz Tel +41 848 224488 E-Mail chmbscommicrosoftcom

copy2015 Microsoft Corporation Alle Rechte vorbehalten Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken MICROSOFT SCHLIESST FUumlR DIESES DOKUMENT JEDE GEWAumlHRLEISTUNG AUS SEI SIE AUSDRUumlCKLICH ODER KONKLUDENT

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

US Sales Tax

US Sales TaxBerechnen Sie Sales Tax und richten Sie fuumlr Ihre Kunden und Lieferanten individuelle Steuergebiete ein Die Berechnung der US Sales Tax kann auch in einem Buchungsblatt der Finanzbuch-haltung erfolgen Die Berechnung von Steuer auf Steuer (Tax on Tax) ist ebenfalls moumlglich Bitte pruumlfen Sie die Verfuumlgbarkeit dieser Funktionalitaumlt in Ihrer lokalen Preisliste

Kreditoren und Einkauf

Alternative Bestelladressen Richten Sie alternative Adressen fuumlr Lieferanten ein die neben einer Hauptadresse uumlber mehr als eine Lieferadresse verfuumlgen von der geliefert werden kann Auf diese alternativen Lieferad-ressen kann bei der Bestellungsbearbeitung zugegriffen werden

Grundpaket Kreditor ErrichtenundpflegenSieLieferantenstammdatenBuchenSieEinkaufstransaktionen und Zahlungsausgaumlnge in Buchungsblaumlt-tern Die Funktionalitaumlt umfasst die Kreditorentabelle und er-moumlglicht Ihnen mithilfe von Buchungsblaumlttern Kreditorenposten zu erstellen Zusammen mit der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlh-rungenldquo koumlnnen Sie Einkaufstransaktionen und Zahlungsausgaumln-ge fuumlr jeden Lieferanten auch in unterschiedlichen Waumlhrungen buchen Das Grundpaket Kreditor ist in die Grundpakete Finanz-buchhaltung und Lager integriert und Voraussetzung fuumlr die KonfigurationalleranderenEinkaufsfunktionalitaumltenAuchdieFunktionalitaumltbdquoEinkaufsrechnungenldquowirdhaumlufigmitdieserFunktionalitaumlt eingesetzt

Direktlieferungen Organisieren Sie Direktlieferungen vom Lieferanten zum Kunden ohne dass die Artikel Ihr Lager beruumlhren Behalten Sie dabei die Auftragskosten und -gewinne im Blick Der Direktlieferungsprozess wird durch die automatische Verknuumlpfung von Verkaufsauftrag und Einkaufsbestellung erleichtert was gleichzeitig die ord-nungsgemaumlszlige Abfolge der Buchungen sicherstellt

Einkaufsrechnungen Erstellen buchen und drucken Sie Einkaufsrechnungen und -gutschriften Diese Funktionalitaumlt ist in Finanzbuchhaltung und Lager integriert

Einkaufszeilenrabatte NutzenSieflexibleRabattstrukturenfuumlrEinkaufspreisedie Sie individuell mit Lieferanten nach Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante undoder Periode verhandelt haben Fuumlr die Einkaufszeile wird der beste Preis mit dem houmlchsten Rabatt berechnet wenn die gesetzten Bedingungen in der Tabelle bdquoEinkaufszeilenrabattrdquo erfuumlllt sind

Einkaufsrechnungsrabatte Berechnen Sie Rechnungsrabatte automatisch Der Rabatt kann abhaumlngig von der Rechnungsgroumlszlige von Lieferant zu Lieferant bezuumlglich Mindestbetrag (auch in unterschiedlichen Waumlhrungen) und Rabattsatz variieren Der Rabatt wird auf den einzelnen Zeilen berechnet und ist Bestandteil des Nettorechnungsbetrages

Einkaufspreise NutzenSieflexiblePreisstrukturenfuumlrArtikeldieEinzelvereinba-rungen mit Lieferanten nach Parametern wie Mindestmenge Einheit Waumlhrung Artikelvariante und Periode beruumlcksichtigen Fuumlr die Einkaufszeile wird der beste Preis d h der niedrigste Preis berechnet wenn die gesetzten Bedingungen in der Tabelle bdquoEinkaufspreiseldquo erfuumlllt werden

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Bestellwesen Steuern Sie Anfragen Rahmenbestellungen und Einkaufsbestell-prozesse Die direkte Eingabe einer Rechnung unterscheidet sich von der Eingabe einer Einkaufsbestellung bei der sich die verfuumlgbare Menge aumlndert sobald in der Einkaufszeile etwas eingegeben wird Die verfuumlgbare Menge wird von einer Rech-nung nicht beruumlhrt solange diese nicht gebucht wird

Nutzen Sie die Funktionalitaumlt Bestellwesen fuumlr

gt Teillieferungen

gt Trennung von Lieferung und Rechnung sowie Erstellung von Vorauszahlungsrechnungen fuumlr Einkaufsbestellungen

gt Anfragen und Rahmenbestellungen (Anfragen und Rahmen-bestellungenhabenkeinenEinflussaufdieLagerbestaumlnde)

Reklamationen Erstellen Sie Reklamationen um Ihr eigenes Unternehmen fuumlr falsche oder beschaumldigte Artikel zu entschaumldigen Die zugehoumlri-gen Artikel koumlnnen dann aus der Reklamation kommissioniert oder verbucht werden Sie koumlnnen Teilruumlcklieferungen erstellen oder mehrere Ruumlcklieferungen in einer Gutschrift zusammenfas-sen sowie Ruumlcklieferungen mit Ersatzbestellungen verknuumlpfen

Bestellvorschlag Automatisieren Sie Beschaffungsprozesse mit dem Bestellvor-schlag Optimieren Sie die Lageraufstockung durch Einkaufs- und Umlagerungsprozesse die auf der aktuellen und zukuumlnfti-gen Nachfrage und Verfuumlgbarkeit Ihrer Artikel sowie weiterer Planungsparameter wie Minimal-Maximalbestand und Wieder-beschaffungsmengen basieren Lassen Sie sich das Ergebnis grafischaufeinerZeitachseanzeigenundaumlndernSiebeiBedarfper Drag amp Drop die Planung bevor Sie diese ausfuumlhren Nutzen Sie alternativ die Auftragsplanung ndash ein vereinfachtes Tool zur Vorratsplanung welches Ihnen ermoumlglicht fuumlr alle Arten von Nachfrage auftragsbezogen zu planen

Lager

Analyseberichte Bieten Sie Entscheidern insbesondere denen mit Generalverant-wortung fuumlr Einkauf Verkauf und Produktportfoliomanagement eineffizientesundflexiblesWerkzeugumfuumlrfundierteEntschei-dungen aussagekraumlftige Daten aus dem System abzurufen Basierend auf den Artikelposten bietet Ihnen diese Funktionalitaumlt eine anpassbare Analyseansicht die es ermoumlglicht Analyseob-jekte (Kunden Artikel Lieferanten) nach Bedarf zu kombinieren

gt Praumlsentieren Sie Werte als Betraumlge oder Mengen und vergleichen Sie diese nach Perioden oder mit dem Budget Als Bestandteile von Formeln koumlnnen diese Werte zu Leistungskennzahlen Ihres Unternehmens werden

gt Verzweigen Sie per Drill-down bis zum Werteursprung

gt Betrachten Sie die Absatzentwicklung analysieren Sie den Lagerumschlag bewerten Sie das Kaufverhalten Ihrer Kunden erkennen Sie Trends uumlberpruumlfen Sie Produktangebote Preise und Lieferanten und treffen Sie fundierte Geschaumlftsentscheidungen

Alternative Lieferanten Verwalten Sie verschiedene Lieferanten fuumlr ein und denselben Artikel Richten Sie alternative Lieferanten mit Beschaffungszei-ten Preisen und Rabattvereinbarungen fuumlr jeden Lieferanten eines Artikels ein

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Grundpaket Lager Richten Sie unter Angabe von Einheit Lagerabgangsmethode Lagerbuchungsgruppe Einstands-Verkaufspreis sowie weiterer Parameter die Artikel fuumlr Ihr Lager ein Buchen Sie Artikel- transaktionen wie Einkauf Verkauf Zugang und Abgang in Lagerbuchungsblaumlttern Gebuchte Mengen und Kosten werden in der Lagerbuchhaltung festgehalten und bilden die Grundlage fuumlr die Lagerbewertung und weitere Wertberechnungen

Das Grundpaket Lager ist in die Finanzbuchhaltung sowie in die Buchungsvorgaumlnge der Bereiche Debitoren amp Verkauf und Kreditoren amp Einkauf integriert und Voraussetzung fuumlr alle weiteren Funktionen im Bereich Lager

Lagerplaumltze Organisieren Sie Ihr Lager indem Sie Ihren Artikeln Lagerplaumltze zuweisen Bei einem Lagerplatz handelt es sich um die kleinste Einheit in der Lagerstruktur Lagerplatzzuweisungen koumlnnen in Artikelbuchungsblaumlttern oder direkt in den Belegzeilen vorge-nommen werden (gilt nicht fuumlr Auftrags- und Bestellzeilen)

Zyklische Inventur Die zyklische Inventur stellt eine grundlegende Methode zur Kontrolle der Lagerbestandsdaten dar Sie wird eingesetzt um die Zuverlaumlssigkeit der Daten zu gewaumlhrleisten und zu erhoumlhen Die zyklische Inventur wird auf Ebene der Artikel oder der Lagerhaltungsdaten eingerichtet

Artikelbudgets Mit Artikelbudgets koumlnnen Sie Einkaufs-Verkaufsbudgets auf Debitoren- Kreditoren- und Artikelebene ndash sowohl in Betraumlgen als auch in Mengen ndash erstellen Damit koumlnnen z B Verkaufsbud-gets als Input fuumlr Entscheider in anderen operativen Bereichen wie Einkauf oder Logistik zur Verfuumlgung gestellt werden Ent-scheider erhalten Informationen uumlber die zu erwartende zukuumlnf-tigeNachfragedieingeschaumlftlicheVerhandlungeneinflieszligenkoumlnnen Budgets koumlnnen mit aktuellen Performancezahlen verglichen werden Auch ein Export nach und Bearbeiten in Excel sowie ein Ruumlckimport in Microsoft Dynamics NAV sind moumlglich

Artikel Zu-Abschlaumlge Verwalten Sie ergaumlnzende Zu-Abschlaumlge fuumlr die Einstands- und Verkaufspreise Ihrer Artikel z B Fracht- oder Versicherungskosten

Artikelreferenzen IdentifizierenSieschnellundgenaudieArtikeldieeinKundebeiIhnen bestellt auch wenn eine andere als Ihre eigene Artikel-nummer verwendet wird Sie koumlnnen auf Nummern von Kunden Lieferanten und Herstellern sowie auf allgemeine Nummern universelle Produktcodes (UPCs) und Europaumlische Artikelnum-mern (EANs) referenzieren

Ersatzartikel Verknuumlpfen Sie Artikel mit aumlhnlichen Merkmalen Bestellt ein Kunde einen nicht verfuumlgbaren Artikel so koumlnnen Sie gezielt einen Ersatzartikel anbieten damit Ihnen keine Umsatzchance entgeht Eine weitere Moumlglichkeit fuumlr einen verbesserten Kundenservice ergibt sich durch das Anbieten preiswerter Alternativartikel

Artikelverfolgung Verwalten und verfolgen Sie Serien- und Chargennummern und weisen Sie diese manuell oder automatisch zu Liefern und empfangen Sie mehrere Mengen mit Serien-Chargennummern in einer Auftrags- oder Bestellzeile

Montageverwaltung Legen Sie Montagestuumlcklisten an in denen Sie die Artikel Rohmaterialien vormontierten Bauteile undoder Ressourcen auflistenausdenensichderfertigeArtikeloderdasfertigeKitzusammensetzt Nutzen Sie Montageauftraumlge um Ihr Lager mit neuen Montageartikeln aufzufuumlllen oder aumlndern Sie in den Belegzeilen von Verkaufsangeboten -auftraumlgen oder Rahmen-auftraumlgen die Montagestuumlckliste nach den Wuumlnschen des Kunden ab um dann den Artikel auftragsbezogen zu montieren (Assembly-to-Order)

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Umlagerungen Verfolgen Sie Artikelumlagerungen von einem Lagerort zu einem anderen Artikelmengen die sich aktuell in der UmlagerungbefindenkoumlnnenalsBestandinTransitlagerngehalten werden

Mehrere Lagerorte Verwalten Sie Lagerbestaumlnde an mehreren Lagerorten Diese Lagerorte koumlnnen Produktionsstaumltten Distributionszentren Lagerhallen Ausstellungsraumlume Einzelhandel-Outlets und Servicefahrzeuge repraumlsentieren

Nicht lagerhaltige Artikel (Katalogartikel) Bieten Sie Kunden Artikel an die nicht standardmaumlszligig zu Ihrem Lagersortiment gehoumlren die Sie aber beim Lieferanten oder Hersteller einmalig bestellen koumlnnen Diese Artikel werden als Katalogartikel gekennzeichnet ansonsten aber wie andere Artikel auch behandelt

KommissionierungErmoumlglichen Sie Lagermitarbeitern Ware fuumlr einen freigege- benen Verkaufsauftrag zu kommissionieren Wenn Artikel belegbezogen ausgeliefert werden wird die Kommissionierung uumlber das Logistikmanagement gesteuert

Einlagerung Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern Ware fuumlr eine freigegebene Einkaufsbestellung einzulagern Wenn eingegangene Artikel bestell- oder belegbezogen eingelagert werden wird dies uumlber das Logistikmanagement gesteuert

Einstandspreis (fest) Vorschlag Uumlberpruumlfen und aktualisieren Sie mit dieser Funktionalitaumlt effizientIhrefestenEinstandspreiseControllererhaltenverlaumlss-lichundeffizientgenaueDatenbezuumlglichderLagerkostenHierkoumlnnen Sie direkt in Ihrer ERP-Loumlsung Einstandspreisaktualisie-rungen in einer Excel-aumlhnlichen Umgebung vorbereiten ohne dass diese sich unmittelbar in den Stammdaten auswirken

LagerhaltungsdatenSie verwenden diese Funktionen fuumlr die Handhabung von Artikeln die an mehr als einem physischen Lagerort gelagert werden Alle Artikel koumlnnen in den Lagerhaltungsdaten verwaltet werden d h dass derselbe Artikel mit derselben Artikelnummer in jedem Lagerort einzeln gelagert und verwaltet werden kann Das Wiederbeschaffungsverfahren und die lagerortabhaumlngigen Dispositionsparameter werden in den Lagerhaltungsdaten verwaltet

Wareneingang Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern aus dem Wareneingang eine Einlagerung zu erstellen Die Erstellung beleguumlbergreifender Wareneingaumlnge mit Buchung der eingehenden Lieferung erfolgt uumlber das Lagerverwaltungssystem

Warenausgang Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern aus dem Warenausgang eine Kommissionierung zu erstellen Die Erstellung beleguumlbergreifen-der Warenausgaumlnge mit Buchung der ausgehenden Lieferung erfolgt uumlber das Lagerverwaltungssystem

LagerverwaltungLogistik

Mobiles Datenerfassungssystem (MDE)ErfassenundpflegenSiemitdemmobilenDatenerfassungssys-tem automatisch Ihre Daten Damit werden selbst in hektischen Umgebungen stets zuverlaumlssige Daten garantiert Das mobile DatenerfassungssystemunterstuumltztausgewaumlhlteWorkflowsinden Logistikmodulen die eine weitgehende Automatisierung ermoumlglichen

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Automatische Lagerplatzeinrichtung Richten Sie Ihre Lagerplaumltze ein indem Sie die Aufteilung Ihres Lagers sowie das Fassungsvermoumlgen Ihrer Regale und Faumlcher definierenVerwaltenSieIhrePlanungsparameterindemSieEinschraumlnkungen und besondere Eigenschaften jedes Lagerplat-zes hinterlegen

Interne Einlagerungs- und Kommissionieranforderungen Erstellen Sie Kommissionier- und Einlagerungsauftraumlge fuumlr interne Zwecke ohne Herkunftsbelege (Verkaufsauftraumlge oder Einkaufsbestellungen) z B fuumlr die Entnahme von Artikeln zu Testzwecken oder die Einlagerung von fertiggestellten Artikeln aus der Produktion

Lagerverwaltungssystem Verwalten Sie Artikel auf Lagerplatzebene Fuumlhren Sie lagerplatz-bezogene Wareneingaumlnge und Einlagerungen durch entnehmen Sie Ware von einem Lagerplatz mithilfe einer Kom-missionier-Vorlage oder unter Beruumlcksichtigung von Prioritaumlten fuumlr Lagerzonen und Lagerplaumltze Lagern Sie Artikel manuell zwischen Lagerplaumltzen um oder nutzen Sie einen Bericht um die Lagerplatznutzung und den Kommissionier-Prozess zu optimieren Fuumlr die Einlagerungs- und Kommissionier-Prozesse die fuumlr Verkaufsauftraumlge Einkaufsbestellungen Umlagerungs-auftraumlge Ruumlcksendungen und Fertigungsauftraumlge genutzt werden koumlnnen werden Vorschlaumlge erstellt Serviceauftraumlge werden nicht unterstuumltzt

FERTIGUNG

Grundpaket Fertigung

Fertigungsstuumlcklisten Erstellen Sie Fertigungsstuumlcklisten und lassen Sie die Einstands- preise (fest) berechnen Die Fertigungsstuumlcklisten sind Vorausset-zung fuumlr alle anderen Funktionalitaumlten im Fertigungsbereich

Fertigungsauftraumlge Erstellen und verwalten Sie Fertigungsauftraumlge und buchen Sie Verbraumluche und produzierte Mengen gegen diese Auftraumlge Sobald Sie einen Fertigungsauftrag erstellt haben koumlnnen Sie basierend auf diesem Fertigungsauftrag den Nettobedarf berechnen Alternativ zur automatischen Planung steht Ihnen ein manuelles Planungstool zur Verfuumlgung welches Ihnen ermoumlglicht die Bedarfsplanung aus Verkaufszeilen resultierend zu ermitteln und direkt verschiedene Arten von Nachschubauf-traumlgen zu erstellen

Fertigungsplanung

Grundpaket Fertigungsplanung Diese Funktionalitaumlt ermoumlglicht Ihnen den Zugriff auf die Fertigungsplanung einschlieszliglich der Vorratsplanung und Kapazitaumltsplanung

Versionsverwaltung Erstellen und verwalten Sie verschiedene Versionen von Fertigungsstuumlcklisten und Arbeitsplaumlnen Sie benoumltigen das Grundpaket Kapazitaumltsplanung um verschiedene Versionen von Arbeitsplaumlnen einrichten zu koumlnnen

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Vorratsplanung

Grundpaket Vorratsplanung Planen Sie den Materialbedarf mit Unterstuumltzung fuumlr Produktionsprogrammplanung und Nettobedarfsberechnung Zum Grundpaket Vorratsplanung gehoumlren

gt Automatische Erzeugung von Fertigungsauftraumlgen und Einkaufsbestellungen

gt Ereignismeldungen fuumlr einen schnellen und einfachen Ausgleich von Angebot und Nachfrage

gt Materialbedarfsplanung fuumlr unbegrenzte und begrenzte Kapazitaumlten

gt Einrichtung von Artikeln mit individuellem Wiederbeschaf-fungsverfahren einschlieszliglich der Angabe ob es sich um zu fertigende oder zu bestellende Artikel handelt

Absatzplanung Erstellen Sie Absatzplanungen fuumlr Artikel Erfassen Sie Bedarfs-planungen fuumlr den voraussichtlichen Absatz Ihrer Produkte und Komponenten auf komfortable Weise (taumlglich monatlich quartalsweise) Auf Basis dieser Daten kann das System Ferti-gungsauftraumlge und Einkaufsbestellungen planen und erstellen IndiesenVorgangflieszligendieAbsatzplanungsowiedieverfuumlg-baren Lagerbestaumlnde und Parameter der Bedarfsplanung ein

Kapazitaumltsplanung

Grundpaket Kapazitaumltsplanung Fuumlgen Sie Ihrem Fertigungsprozess Kapazitaumlten (Arbeitsplatz-gruppen) hinzu Richten Sie Arbeitsplaumlne ein und nutzen Sie diese in Fertigungsauftraumlgen und in der Materialbedarfsplanung Lassen Sie sich die Auslastung und die Aufgabenliste fuumlr Ihre Kapazitaumlten anzeigen

Begrenzte Auslastung Beruumlcksichtigen Sie Kapazitaumltsbeschraumlnkungen und stellen Sie sicher dass einer Arbeitsplatzgruppe nicht mehr Arbeit zugewie-senwirdalsdieseineinemdefiniertenZeitrahmenleistenkannDie begrenzte Auslastung nimmt keine Optimierung vor Nutzt man die begrenzte Auslastung zusammen mit der Funktionalitaumlt Lieferterminzusagen dann kann die Anwendung auch Beschaf-fungszusagen berechnen

Maschinenplaumltze Fuumlgen Sie Ihrem Fertigungsprozess Arbeitsplaumltze als Kapazitaumlten hinzu Maschinenplaumltze dienen der Kapazitaumltssteuerung einzel-ner Arbeits-Produktionsressourcen Mit dieser Funktion koumlnnen Sie die Kapazitaumlt auf mehreren Ebenen planen und steuern auf Detailebene je Maschinenplatz und auf konsolidierter Ebene fuumlr Arbeitsplaumltze Die Maschinenplaumltze ermoumlglichen die Speiche-rung von umfassenden Standardinformationen zu Ihren Ferti-gungsprozessen beispielsweise Ruumlstzeiten oder dem durch-schnittlichen Anteil von Ausschuss

PROJEKTMANAGEMENT

Ressourcen

Grundpaket Ressourcen Erfassen und verwalten Sie Ressourcen und deren Preise Res-sourcen koumlnnen Personen oder Maschinen sein Artverwandte Ressourcen koumlnnen zu Ressourcengruppen zusammengefasst oder auch als separate Ressourcen verwaltet werden Es ist daruumlber hinaus moumlglich Ressourcen bestimmten Projekten in einem Zeitplan zuzuteilen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Kapazitaumltssteuerung Planen Sie Kapazitaumlten und Verkaumlufe Nutzen Sie Verbrauchssta-tistiken und Rentabilitaumltsbetrachtungen fuumlr Ressourcen Erstellen Sie mit einem Kalendersystem detailgenaue Kapazitaumltsplaumlne fuumlr jeden gewuumlnschten Zeitraum Uumlberwachen Sie Ihren Ressour-cenverbrauch und lassen Sie sich eine Kapazitaumltsuumlbersicht fuumlr jede Ressource mit genauen Daten zur Verfuumlgbarkeit und geplanten Kosten in Auftraumlgen und Angeboten anzeigen

Mehrere Einstandspreise Verwalten Sie alternative Einstandspreise fuumlr Ressourcen und Ressourcengruppen Der Einstandspreis kann entweder fest auf Basis eines prozentualen Preiszuschlages oder eines festen PreiszuschlagesdefiniertseinSiekoumlnnenbeliebigviele Arbeitstypendefinieren

Projekte Erfassen Sie Daten und Verbraumluche fuumlr die Rechnungslegung an den Kunden Sie koumlnnen Festpreisprojekte und Projekte nach Material- und Zeitverbrauch steuern Daruumlber hinaus bietet Ihnen diese Funktionalitaumlt Folgendes

gt Erstellen Sie fuumlr jedes Projekt einen Plan mit mehreren Aufgaben und Aufgabengruppen Fuumlr jede Aufgabe koumlnnen eine beliebige Zeitspanne und ein Budget hinterlegt werden

gt Kopieren Sie ein Budget von einem Projekt in ein anderes Richten Sie projektbezogene Preislisten fuumlr Artikel Ressourcen und Auslagen fuumlr die Fakturierung an den Kunden ein

gt Lassen Sie sich unfertige Arbeiten und Aktivierungsbuchungen fuumlr ein Projekt anzeigen

gt Planen und fakturieren Sie Projekte in Fremdwaumlhrungen (bei Einsatz der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlhrungenrdquo)

gt Weisen Sie Projekte einem bestimmten Kunden zu und fakturieren Sie das Projekt teilweise oder komplett (bei Einsatz der Funktionalitaumlt bdquoVerkaufsrechnungenrdquo)

Zeiterfassung Bei der Zeiterfassung handelt es sich um eine einfache und flexibleLoumlsungfuumlrdieErfassungvongeleistetenZeitenmitGenehmigung durch den Manager Die Zeiterfassung ist in die Anwendungsbereiche Servicemanagement Projekte und Ressourcen integriert

VERTRIEB MARKETING UND SERVICEMANAGEMENT

Vertrieb und Marketing

Kampagnenverwaltung Organisieren Sie Kampagnen fuumlr die Sie Ihre Kontakte nach vonIhnenfestgelegtenKriteriensegmentierenDefinierenSieSegmenteanhandspezifischerKriterienwieUmsatzKontakt- profilenundInteraktionenundgreifenSieaufgespeicherteSegmentierungskriterien oder vorhandene Segmente zuruumlck Nutzen Sie die Serienbrieffunktion aus Word oder andere Formate um mit den Kontakten in Ihrem Segment zu kommuni-zieren Kombinieren Sie das Kampagnenmanagement mit der Aktivitaumlten-Dokumentenverwaltung um auslaumlndische Kontakte in ihrer Landessprache ansprechen zu koumlnnen

KontaktklassifizierungKlassifizierenSieIhreKundenautomatischnachvonIhnenfestgelegten Kriterien z B Umsatz in Gruppen und nutzen Sie diese Informationen um Ihre Kunden zielgerichtet uumlber Kampagnen anzusprechen Fuumlhren Sie ABC-Analysen durch undgewichtenundverknuumlpfenSieeinzelneKlassifizierungs-merkmale

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Kontaktverwaltung Sammeln Sie Daten zu Ihren Kontakten um diese gezielt adressieren zu koumlnnen Erfassen Sie Informationen fuumlr alle Arten von Geschaumlftsbeziehungen Die Funktionalitaumlt ist eng in den Anwendungsbereich Debitoren amp Verkauf integriert Daruumlber hinaus bietet Ihnen die Kontaktverwaltung Folgendes

gt Erfassen Sie zu Ihren Unternehmenskontakten die unterschiedlichen Ansprechpartner

gt Nutzen Sie die Dubletten-Pruumlfung um Doppelerfassung von Kontakten zu vermeiden

gt ErstellenSieProfilefuumlrIhreInteressentenundKundenundnutzen Sie diese fuumlr eine Kategorisierung

gt Erfassen Sie Angebote fuumlr Interessenten oder erstellen Sie Verkaufsbelege fuumlr bestimmte Kontakte wenn Sie mit der Auftragssteuerung arbeiten

Aktivitaumlten-Dokumentenverwaltung Erfassen Sie alle Arten von Interaktionen mit Ihren Kontakten ndash wie z B Telefonanrufe Termine oder Geschaumlftsbriefe ndash als Aktivitaumlten Diesen Aktivitaumlten koumlnnen Sie Dokumente anfuumlgen wie Word- Excel- oder TXT-Dateien Alle in Microsoft Dynamics NAV erstellten Belege wie Angebote und Auftraumlge koumlnnen protokolliert und spaumlter wieder abgerufen werden Mit der TAPI-Integration (Telephony Application Programming Interface) undentsprechendkonfiguriertenEndgeraumltenkoumlnnenSieAnrufedirektuumlbereineSchaltflaumlcheaufderKontaktkartedurchfuumlhren

E-Mail-Protokollierung fuumlr Microsoft Exchange Server

Protokollieren Sie ein- und ausgehende E-Mails die uumlber Microsoft Dynamics NAV oder Microsoft Outlook gesendet wurden Sie koumlnnen dann in Microsoft Dynamics NAV auf diese protokollierten Aktivitaumlten zugreifen Die Funktionalitaumlt erfordert Microsoft Exchange Server damit Sie E-Mail-Nachrichten in der urspruumlnglichen Umgebung aufbewahren und so die Administra-tion vereinfachen koumlnnen

Verkaufschancensteuerung Verfolgen Sie Verkaufschancen Strukturieren Sie Ihren Verkaufs-prozess in Teilschritte und werten Sie den Fortschritt in den einzelnen Verkaufsstufen aus Das verschafft Ihnen einen Uumlber-blick uumlber Ihre Verkaufschancen und erleichtert deren Steuerung

Outlook-Clientintegration Synchronisieren Sie Ihre Aufgaben und Kontakte in Microsoft Dynamics NAV mit Ihren Kontakten Aufgaben und Besprechun-gen in Microsoft Outlook Erstellen aktualisieren stornieren und loumlschen Sie die Eintraumlge in nur einer der Anwendungen und synchronisieren Sie Ihre Daten zu einem festgelegten Zeitpunkt via Outlook Passen Sie die Synchronisierung an indem Sie neue Felder oder neue Elemente hinzufuumlgen

Aufgabenverwaltung Steuern Sie die Aufgaben die zu Ihren Marketing- und Vertriebs-aktivitaumlten gehoumlren Erstellen Sie Aufgabenlisten und weisen Sie Aufgaben einzelnen Anwendern oder ganzen Teams zu Erzeugen Sie automatisch wiederkehrende Aufgaben die aus mehreren Aktivitaumlten bestehen koumlnnen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

29 von 39

1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics CRM-Integration Die Integration zwischen Microsoft Dynamics NAV und Microsoft DynamicsCRMsorgtfuumlreineneffizienterenLead-to-Cash- Prozess sodass Ihre Benutzer besser fundierte Entscheidungen treffen koumlnnen ohne in verschiedenen Anwendungen nach benoumltigten Informationen suchen zu muumlssen Die houmlhere EffizienzresultiertausderengenIntegrationzwischenFirmen- datensaumltzen und Kundeninformationen und der Nutzung produktuumlbergreifender Funktionen fuumlr den Lead-to-Cash-Fluss SieprofitiereninsbesonderevonfolgendenOptionen

1 Verknuumlpfung und Synchronisierung von Kunden- Kontakt- und anderen Daten zwischen beiden Systemen

2 Erstellung einer Microsoft Dynamics NAV-Preisliste in Microsoft Dynamics CRM

3 Anzeige von VerkaufschancenAngeboten und Cases aus Microsoft Dynamics CRM direkt in Microsoft Dynamics NAV

4 Anzeige von Daten aus Microsoft Dynamics NAV- Kundenstatistiken in Microsoft Dynamics CRM

5 Einfaches Navigieren zwischen beiden Systemen

6 Uumlbertragung von CRM-Verkaufsauftraumlgen an Microsoft Dynamics NAV und Aktualisierung der Informationen in Microsoft Dynamics CRM

Servicemanagement

Einsatzplanung Planen Sie den Ressourceneinsatz fuumlr Ihre Serviceauftraumlge und erfassen Sie Detailinformationen wie Bearbeitungsschritte und -status Verwalten Sie Daten zu Service- und Auszligendienstmitar-beitern und beruumlcksichtigen Sie die Verfuumlgbarkeit notwendige QualifikationenunderforderlicheLagerartikelVerschaffenSiesich einen Uumlberblick uumlber Prioritaumlt Verteilung und Eskalation von Serviceaufgaben

Servicevertragsverwaltung Setzen Sie Servicevertraumlge mit Ihren Kunden auf die die Ver-tragskonditionen uumlber den zu leistenden Service enthalten

gt PflegenSieDatenzuVertragshistorieVertragsverlaumlngerungen und Vertragsvorlagen

gt Verwalten Sie Garantiebedingungen fuumlr Serviceartikel und Ersatzteile

gt Erfassen Sie Detailinformationen zum Servicelevel zur Reaktionszeit und zu Rabattvereinbarungen sowie zu der Servicehistorie je Vertrag einschlieszliglich benoumltigter Serviceartikel Ersatzteile und Arbeitsstunden

gt Werten Sie die Vertragsrentabilitaumlt aus

gt Erstellen Sie Servicevertragsangebote

Es wird empfohlen ebenfalls die Serviceauftragsverwaltung und die Serviceartikelverwaltung zu nutzen

Serviceartikelverwaltung Erfassen Sie Daten zu Ihren Serviceartikeln einschlieszliglich Vertragsinformationen Komponentenverwaltung Stuumlcklis-ten-Referenzen und Garantiebedingungen Nutzen Sie die bdquoTrendscapeldquo-Analyse um fuumlr Ihre Serviceartikel Kennzahlen (KPIs) innerhalb eines bestimmten Zeitraums anzuzeigen

Serviceauftragsverwaltung Erfassen und verwalten Sie After-Sales-Aktivitaumlten wie Servicean-fragen faumlllige Dienstleistungen Serviceauftraumlge und Reparatur-anfragen Serviceauftraumlge koumlnnen vom Kunden veranlasst sein oder auch basierend auf vertraglich vereinbarten Wartungsver-pflichtungenautomatischerstelltwerdenDateneingabeninServiceauftraumlgen koumlnnen von Callcenter-Mitarbeitern oder durch Ihre Reparaturwerkstatt vorgenommen werden Die Serviceauf-tragsverwaltung ermoumlglicht Ihnen auch die Verarbeitung von unvorhergesehenen oder einmaligen Serviceauftraumlgen Erfassen und verwalten Sie Geraumlte oder andere Artikel die Sie an Kunden verleihen Verschaffen Sie sich mit dem Serviceauftragsprotokoll einen vollstaumlndigen Uumlberblick uumlber die Historie Ihrer Serviceauf-traumlge und -angebote

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Servicepreisverwaltung ErstellenpflegenunduumlberwachenSieServicepreiseRichten Sie Preisgruppen nach verschiedenen Kriterien ein ndash nach Serviceartikel oder Serviceartikelgruppen erforderlichen Serviceaufgaben Problemursachen Kunde oder Kundengrup-penWaumlhrungenoderzeitlichenBegrenzungenDefinierenSiePreisberechnungsstrukturen die alle Parameter der Serviceer-bringung einschlieszligen ndash beispielsweise verwendete Ersatzteile verschiedene Arbeitstypen und Servicegebuumlhren Microsoft Dynamics NAV weist uumlber die Preisgruppe automatisch jedem Serviceauftrag die richtige Preisstruktur zu Sie koumlnnen Ihren Preisgruppen auch Festpreise sowie Mindest- oder Houmlchstpreise zuweisen und Statistiken zur Rentabilitaumlt der einzelnen Service-preisgruppen anzeigen lassen

Workflows

AllgemeinModellieren Sie reale Geschaumlftsprozesse beispielsweise um wiederholbareProzessschritteoderbranchenspezifischeStan-dardverfahren abzubilden So koumlnnen Sie beispielsweise mit einemWorkflowsicherstellendassdasKreditlimiteinesKundenvon unabhaumlngiger Seite bestaumltigt wird oder dass eine Zahlung an einen Lieferanten durch zwei verschiedene Mitarbeiter Ihres UnternehmensfreigegebenwerdenmussWorkflowsinMicro-soft Dynamics NAV basieren auf drei zentralen Bausteinen und Workflowprozessendashobkurzoderlangndashsetzensichzumeistausmehreren Einzelschritten zusammen die sich auf diese drei Bausteine beziehen Diese sind

gt Genehmigung Eine Arbeitsaufgabe oder ein Dokument verbleibt so lange in einem gesperrten oder nicht freigegebenen Zustand bis die Genehmigung durch eine geeignete Person in Ihrem Unternehmen erteilt wird

gt Benachrichtigung Informieren Sie einzelne Anwender wenn ein bestimmtes Ereignis eingetreten ist undoder wenn eine bestimmte Handlung ausgefuumlhrt werden muss

gt ProzessautomatisierungDerWorkflowfuumlhrteineProzessroutine aus und Microsoft Dynamics NAV kann etwas berechnen oder eine bestimmte Handlung ausloumlsen

Workflowslassensichsoeinrichtendasssiedurchreale Parameter aus Ihrem Geschaumlftsbetrieb aktiviert werden beispiels-weisebeimUumlberschreitenvonKreditlimitsbeilandesspezifischenEreignissen durch bestimmte Betraumlge in Kalkulationen durch einzelne Anwender oder hunderte andere potenzielle Bedingungen

Vertrieb und Marketing Microsoft Dynamics NAV 2016 unterstuumltzt bdquoout of the boxrdquo GenehmigungsworkflowsfuumlrVertriebsdokumenteundKunden-daten sodass Nutzer entsprechende Dokumente oder eine VerifizierungvonKundendatensaumltzengemaumlszligdervordefiniertenHierarchie von Genehmigungsberechtigten zur Freigabe uumlber-mitteln koumlnnen Die Freigaben koumlnnen zum Beispiel von einem Vertriebsleiter oder einer anderen aumlhnlich bedeutenden Rolle in Ihrem Unternehmen vorgenommen werden Auf diese Weise koumlnnenSieeinenWorkfloweinrichtenderbeimUumlberschreitenbestimmter Grenzwerte von Verkaufsrabatten die Genehmigung durch einen Abteilungsleiter erfordert oder Benachrichtigungen an Account Manager versenden lassen wenn in einem bestimm-ten Land ein neuer Kunde angelegt wird

Einkauf und Texterkennung Die Microsoft Dynamics NAV 2016-Integration in Texterken-nungsdienste (Optical Character Recognition kurz OCR) und EinkaufsworkflowsgehenHandinHandExterneRechnungenkoumlnnenperWorkflowempfangenverarbeitetundalsZahlungs-posten angelegt werden Anwender koumlnnen die Bedingungen fuumlr eine automatische Verarbeitung auf jeder Stufe selbst anpas-sen und die entsprechenden Dokumente vor der Verarbeitung zur Genehmigung weiterleiten falls bestimmte Grenzwerte uumlberschritten oder andere Bedingungen erfuumlllt werden

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Power BI Content-Paket

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Clients und Bedienung

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Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Workflowgruppenund-funktionen gt Verkaufs- und Einkaufsbelege

gt Vertrieb und Marketing

gt Finanzmanagement

gt Integrationsworkflows

gt Administration

gt Unterstuumltzung der Aufgabenwarteschlange fuumlr die Prozessautomatisierung

gt E-Mail und Microsoft Dynamics NAV-Notizen fuumlr Benachrichtigungen

gt Workflow-Designer

E-Services

Elektronische Fakturierung Senden und empfangen Sie elektronische Rechnungen und Gutschriften entweder als Dateien oder mithilfe eines Dienstes fuumlr den Dokumentenaustausch bdquoOut of the boxrdquo werden das PEPPOL-Format und der kostenlose Dokumentenaustausch-dienst Tradeshift unterstuumltzt Zudem ermoumlglicht die Architektur dass Sie weitere Formate oder andere SoftwareDienste fuumlr den Dokumentenaustausch einbinden (Anpassung durch einen Partner erforderlich)

Zudem werden jetzt vielzaumlhlige Standards unterstuumltzt die im elektronischen Dokumentenaustausch zum Einsatz kommen darunter eine Global Location Number (GLN)-ID fuumlr Kunden und Lieferanten eine Global Trade Item Number (GTIN) fuumlr Artikel sowie internationale Codes fuumlr Einheiten Waumlhrungen Steuer-nummern Steuerschemata und Laumlnder Ein neues Konzept fuumlhrt saumlmtliche Aufgaben rund um den Belegversand zusammen (ob per E-Mail als Ausdruck oder Datei) und ermoumlglicht Ihnen Standardwerte fuumlr das bevorzugte Sendeverhalten fuumlr einen Kunden oder Lieferanten bzw fuumlr eine Gruppe von KundenLieferanten einzurichten

EmpfangeneelektronischeDokumenteflieszligenautomatischinden Funktionsbereich fuumlr die Dokumentenverwaltung ein das heiszligt sie werden ggf zusammen mit PDF-Dateien oder einge-scannten Papierrechnungen in den bdquoeingehenden Dokumentenrdquo gespeichert Aus diesen Dokumenten koumlnnen Ihre Anwender direkt Belege wie Einkaufsrechnungen und Einkaufsgutschriften oder Buchungsblattzeilen erstellen und es koumlnnen Regeln angewendet werden um automatisch die Standardkontowerte ndash basierend auf den Lieferanten- oder Zeilendaten ndash abzurufen Fuumlr eingehende Dokumente koumlnnen Fehlermeldungen und Warnungen ausgegeben werden und Verknuumlpfungen mit einem Dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten und gebuchten Beleg sowie aus den Buchungsposten in Microsoft Dynamics NAV

Wenn Sie ein kostenloses Tradeshift-Konto anlegen koumlnnen Sie auszligerdem direkt Dokumente mit anderen Mitgliedern im Tradeshift-Netzwerk austauschen Fuumlr die Interaktion mit dem Dokumentenaustauschdienst sind in Microsoft Dynamics NAV der Uumlbermittlungsstatus und ein Aktivitaumltenprotokoll verfuumlgbar

MithilfevonWorkflowskannjedeseingehendeelektronischeDokument automatisch in mehreren Schritten weiterverarbeitet werden zum Beispiel von der Erstellung eines entsprechenden Entwurfs fuumlr einen Einkaufsbeleg in Microsoft Dynamics NAV uumlber dessen Buchung bis zur Erstellung der Zahlungsposten ndash abhaumlngigvondenWorkflowbedingungendiejeLieferantundoder Betrag eingerichtet worden sind

Waumlhrungswechselkurse Aktualisieren Sie Ihre Waumlhrungswechselkurse durch Webservices von Drittanbietern die Wechselkurse als XML-Dateien oder Streams bereitstellen Die Aktualisierungen koumlnnen manuell oder automatisch erfolgen indem Sie die Funktionalitaumlt fuumlr die Aufgabenwarteschlange nutzen bdquoOut of the boxrdquo werden die Waumlhrungs-Feeds von Yahoo und der Europaumlischen Zentralbank (EZB) unterstuumltzt und weitere Waumlhrungsdienste koumlnnen einfach hinzugefuumlgt werden indem Sie die Daten aus dem jeweiligen Feed in der Systemeinrichtung fuumlr die Waumlhrungswechselkurse hinterlegen Dies kann direkt im Client eines Endanwenders vorgenommen worden ohne dass Entwicklerrechte benoumltigt werden

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Dokumentenverwaltung

Eingehende Dokumente Eingescannte Dokumente sowie elektronische Dateien koumlnnen direkt in den bdquoeingehenden Dokumentenldquo in Microsoft Dynamics NAV gespeichert und von hier aus als Belege im ERP-System weiterverarbeitet werden Verknuumlpfungen mit dem Ursprungs-dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten oder gebuchten Beleg sowie aus Finanztransaktionsposten in Microsoft Dynamics NAV

Von dort koumlnnen Sie auf die verknuumlpften Originaldokumente zugreifen und diese anzeigen lassen Zudem koumlnnen Sie manuell an bestehende Buchungsposten nachtraumlglich ein eingegangenes Dokument anfuumlgen

Papierdokumente koumlnnen eingescannt und manuell in die bdquoeingehenden Dokumenterdquo eingefuumlgt werden oder Sie erfassen sie per Smartphone oder Tablet ndash mit der Microsoft Dynamics NAV-AppoderbeispielsweisemitOfficeLens

Optical Character Recognition (OCR) Die Integration der Texterkennung ermoumlglicht Ihnen unstruktu-rierte PDF-Dateien oder eingescannte Rechnungen oder Gut-schriften in strukturierte Daten umzuwandeln um eine weitere Verarbeitung ndash aumlhnlich wie bei elektronischen Dokumenten ndash vornehmen zu lassen Hinterlegen Sie beispielsweise Regeln mit denen fuumlr eine Einkaufsrechnung automatisch die Standardkon-towerte des jeweiligen Lieferanten abgerufen werden

bdquoOut of the boxrdquo wird der Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV unterstuumltzt Des Weiteren ermoumlglicht die Architektur auch die Nutzung anderer OCR-Dienste oder externer Software (Anpassung durch einen Partner erforderlich) Mit der Integration in den Lexmark Invoice Capture-Dienst koumlnnen der Kopfbereich und die Betragsinformationen ausgele-sen werden Zudem koumlnnen die Dokumente per E-Mail direkt an den OCR-Dienst weitergeleitet werden Um den Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV zu nutzen muumlssen Sie ein Konto beim Lexmark Invoice Capture-Dienst anlegen Eine kostenlose SKU ist verfuumlgbar

Eingehende Dokumente koumlnnen entweder manuell an die Texterkennung gesendet und von dort abgerufen werden oder aber mithilfe einer Aufgabenwarteschlange automatisch verar-beitet werden

WorkflowfuumlreingehendeDokumenteRichtenSieWorkflowseinumjeglicheeingehendenelektroni-schen Dokumente automatisch zu verarbeiten zum Beispiel

gt Automatisches Senden und Empfangen von Dokumenten anvon OCR

gt Erstellung von Entwuumlrfen fuumlr Einkaufsbelege in Dynamics NAV

gt Buchung von Entwurfsbelegen

gt Erstellung von Zahlungsposten fuumlr gebuchte Belege

DieWorkflowbedingungenkoumlnnendurchdenAnwender definiertwerdenumdenDatenflussbeispielsweiseanhandvonLieferanten- oder Betragsdaten zu steuern

POWER BI CONTENT-PAKET

Vernetzen Sie Ihre Instanz von Microsoft Dynamics NAV 2016 mit PowerBIcom und erhalten Sie unmittelbaren Zugang zu einem Business Performance Dashboard das Ihnen wichtige Einblicke in Ihre Geschaumlftstaumltigkeit gibt

Das neue PowerBIcom Content Pack fuumlr Microsoft Dynamics NAV wurde speziell fuumlr Inhaber Abteilungsleiter und Fuumlhrungs-kraumlfte bei kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen konzipiert und bietet Ihnen Detailinformationen zu Kunden Absatzzahlen und Finanzdaten Das Dashboard und die Berichte basieren auf einem umfassenden Modell sodass Sie Ihre Daten bedarfsge-recht auswerten und analysieren koumlnnen Automatische Aktuali-sierungen gewaumlhrleisten dass Sie stets die aktuellsten Daten sehen

Mehr uumlber die Power BI- und Reportingfunktionen fuumlr Microsoft Dynamics NAV erfahren Sie hier

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

PERSONALVERWALTUNG

Grundpaket Personalwesen VerwaltenSieeffizientdiePersonalressourcenIhresUnterneh-mens Gruppieren und verfolgen Sie Mitarbeiterinformationen nachErfahrungQualifikationAusbildungSchulungund Gewerkschaftszugehoumlrigkeit Gespeicherte Daten koumlnnen herangezogen werden um bei internen Stellenausschreibungen diegeeignetePersonalbesetzungzufindenBehaltenSiedieUumlbersichtuumlbergewaumlhrteBoniundausgehaumlndigtefirmeneigeneGegenstaumlnde wie Schluumlssel Kreditkarten Computer und Firmen-wagen Erfassen Sie einfach alle Arten von Abwesenheiten in frei definierbarenEinheitenundhinterlegenSiefuumlrMitarbeiterdaten-saumltze bei Bedarf alternative Adressen oder auch die Namen von Verwandten

CLIENTS UND BEDIENUNG

Microsoft Dynamics NAV kann klassisch auf Ihren eigenen Servern (On-Premise) oder in der Cloud bereitgestellt werden undAnwenderkoumlnnenuumlberrollenbasierteOberflaumlchenaufdieLoumlsung zugreifen ndash auf ihrem Desktop mit einem Browser oder per mobiler App auf einem Tablet oder Smartphone

Mit Microsoft Dynamics NAV koumlnnen Sie jederzeit und praktisch uumlberall produktiv arbeiten ndash ob im Buumlro zu Hause oder von unterwegs Die Client-Optionen im Einzelnen

Windows-Client Im Microsoft Dynamics NAV Windows-Client ist das Rollencenter der Einstiegspunkt in die ERP-Loumlsung Rollencenter koumlnnen individuell auf die Erfordernisse jedes einzelnen Anwenders zugeschnitten werden ndash basierend auf der jeweiligen Rolle dem Mandanten und den taumlglichen Aufgaben Zudem stehen die Rollencenter auch in allen weiteren Client-Typen zur Verfuumlgung

Web-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Web-Client unterstuumltzt die gleichen Microsoft Dynamics NAV-Funktionen wie der Microsoft Dynamics NAV Windows-Client Der Web-Client bietet Nutzern uumlber ein Netzwerk (zum Beispiel das Internet) Zugriff auf Microsoft Dynamics NAV-Daten Da er browserbasiert ist koumlnnen Nutzer von uumlberall und ohne eigene Client-Installation auf Microsoft Dynamics NAV zugreifen

Tablet-Client Der Microsoft Dynamics NAV Tablet-Client richtet sich an Anwender in kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen die mit einem Tablet auf Daten aus dem ERP-System zugreifen moumlchten Zu den Vorteilen von Tablet-Loumlsungen zaumlhlen Portabilitaumlt und Flexibilitaumlt wenn ein Anwender nicht an seinem Schreibtisch sondern beispielsweise unterwegs im Zug usw arbeiten moumlchte

Mobil-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Mobil-Client ist Microsoft Dynamics NAV fuumlr iOS Android und Windows Greifen Sie auf all Ihre Daten zu indem Sie einfach mit Ihrem Smartphone eine Verbindung mit Ihrem Microsoft Dynamics NAV 2016 Server herstellen und dabei die vertraute rollenbasierte Umgebung und Funktionalitaumlt auf Ihrem mobilen Endgeraumlt nutzen

SharePoint-Client Der Microsoft Dynamics NAV SharePoint-Client ermoumlglicht Ihnen Daten in Microsoft Dynamics NAV im Kontext einer Microsoft SharePoint-Website zu bearbeiten ndash sowohl mit SharePoint Online als auch mit SharePoint On-Premise Ihre Nutzer koumlnnen die Funktionalitaumlt von Microsoft Dynamics NAV mit der Funktio-nalitaumlt von Microsoft SharePoint kombinieren um gemeinsame Arbeitsbereiche zu erstellen und Daten und Erkenntnisse mit weiteren Personen im Unternehmen zu teilen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

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Funktionalitaumlten

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

SPRACHEN

Mehrere Sprachen in Belegen Richten Sie fremdsprachige Beschreibungen Ihrer Artikel ein und drucken Sie Berichte in mehreren Sprachen Erstellen Sie z B Rechnungen in der Sprache des Empfaumlngers Sie koumlnnen einzelnen Kunden Sprachcodes zuweisen was bei auslaumlndischen Kunden sehr hilfreich sein kann Es kann auch nuumltzlich sein fuumlr inlaumlndische Kunden die Artikelbeschreibungen anzupassen Diese alternativen Beschreibungen werden automatisch ausge-waumlhlt Um mehrere Sprachen in Belegen einsetzen zu koumlnnen muumlssen die Texte fuumlr die alternativen Sprachen in den entspre-chenden Anwendungsobjekten eingefuumlgt werden

Mehrere Sprachen Wechseln Sie die Sprache auf dem Client in Echtzeit ndash vorausge-setzt die Sprache ist in der Anwendung verfuumlgbar Das Sprach-modul kann fuumlr die Ausfuumlhrung von Multilanguage-Funktionalitaumlt verwendet werden

WICHTIG Der Benutzer kann diese Funktion nur verwenden wenn die persoumlnliche Lizenzdatei das entsprechende Sprachen- paket enthaumllt

Jedes Sprachenpaket enthaumllt nur die Funktionalitaumlt fuumlr eine bestimmte Sprache So enthaumllt z B das Sprachenpaket bdquoDaumlnischldquo alle daumlnischen Strings fuumlr die daumlnische Funktionalitaumlt Es enthaumllt aber keine daumlnischen Strings z B fuumlr franzoumlsische Funktionalitaumlt

KONFIGURATION UND ENTWICKLUNG

Application Builder (Agrave la carte) Mit dem Application Builder koumlnnen Geschaumlftsregeln und bestimmte Berechnungen veraumlndert werden Geschaumlftsregeln undBerechnungensindineinerSprachedefiniertdieCAL(CSIDE Application Language) genannt wird Der Application Builder gestattet zwar den Zugriff auf CAL jedoch nicht auf die

Bereiche des bestehenden CAL-Codes die Aumlnderungen an schreibgeschuumltzten Tabellen vornehmen (z B Buchungen) Der Application Builder ermoumlglicht die Erstellung von komplett neuen Funktionsbereichen fuumlr Ihre Anwendung sodass Sie Microsoft Dynamics NAV exakt an Ihr Unternehmen anpassen koumlnnen Zudem koumlnnen Sie 100 Codeunit-Objekte erstellen (im Num-mernkreis 50000 bis 50099) Mit dem Application Builder koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintrauml-ge zu erstellen

Page Designer Mit dem Page Designer koumlnnen bestehende Pages (Bildschirm-fenstermit Dateneingabe- und -abfragemoumlglichkeiten) geaumlndert und neue Page-Objekte erstellt werden (100 Page-Objekte im Nummernkreis 50000 bis 50099 enthalten) Zudem koumlnnen Sie mit dem Page Designer auch den Navigation Pane Designer nutzen um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen Der Page Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Pages

Report Designer Mit dem Report Designer koumlnnen Sie bestehende Berichte aumlndern und bis zu 100 neue Berichtsobjekte (im Nummernkreis 50000 bis 50099) erstellen Der Report Designer verschafft Ihnen in Berichten Zugriff auf die Programmiersprache CAL (CSIDE Application Language) in der Berechnungen und GeschaumlftsregelndefiniertsindSiekoumlnneneinenBerichtvoumllligneu erstellen oder einen bestehenden Bericht kopieren und als Ausgangspunkt verwenden Jeder Bericht in Microsoft Dynamics NAV wurde mit diesem Tool erstellt und kann daher einfach geaumlndert werden Sie benoumltigen Microsoft Visual Studio Report Designer 2010 um das Layout eines Berichtes in der Entwick-lungsumgebung zu gestalten Microsoft Visual Studio Report Designer ist in Microsoft Visual Studio 2010 SP1 Professional Premium oder Ultimate enthalten

Mit dem Report Designer koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen

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Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Solution Developer (Agrave la carte) Solution Developer-Funktionen werden benoumltigt um Geschaumlfts-regeln und bestimmte Berechnungen zu veraumlndern Geschaumlfts-regeln und Berechnungen sind in CAL (CSIDE Application Language)definiertMitdemSolutionDevelopererhaltenSieZugriff auf Code der schreibgeschuumltzte Tabellen fuumlr das Merge Tool und das Upgrade Tool aktualisieren kann

gt Mit dem Solution Developer kann jeder Objekttyp geaumlndert oder neu erstellt werden

gt Zudem ermoumlglicht Ihnen der Solution Developer die Verwendung der Menuumloptionen bdquoTranslateExportldquo und bdquoTranslateImportldquo im Object Designer

(Diese Funktionen sind im Application Builder nicht verfuumlgbar)

Table DesignerMit dem Table Designer koumlnnen bestehende Tabellen geaumlndert und zehn neue Tabellenobjekte errichtet werden (im Nummern-kreis 50000 bis 50009) Sie koumlnnen Eigenschaften von Feldern veraumlndern wie Feldnamen Dezimalstellen oder Maximalwerte sowie neue Felder in vorhandenen Tabellen hinzufuumlgen oder neue Tabellen erstellen damit Sie Daten so speichern koumlnnen wie es Ihr Unternehmen erfordert Es ist moumlglich neue Sortier-schluumlssel einzurichten und FlowFields und FlowFilter zu aumlndern oder neu zu erstellen Der Table Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Tabellen

XML Ports (100) Der XML Port Designer ermoumlglicht Ihnen aus XML Ports heraus den Zugriff auf CAL (CSIDE Application Language) in der BerechnungenundGeschaumlftsregelndefiniertsindJedesXMLPort-Objekt in Microsoft Dynamics NAV wird mit diesem Tool erstellt und kann deshalb einfach angepasst werden Sie koumlnnen 100 neue XML Port-Objekte erstellen (im Nummernkreis 50000 bis 50099) und auf die Funktionalitaumlt im Navigation Pane Desig-ner fuumlr Entwickler zugreifen um beispielsweise neue Menuumlein-traumlge zu erstellen

Query Designer Aumlndern Sie bestehende Querys in der Anwendung und erstellen Sie bis zu 100 neue Querys Der Query Designer ist das Haupt-werkzeug um Objekte der Art Query zu erstellen Query-Objek-te entnehmen Teilmengen von Daten die in der Datenbank verteilt sind und fungieren an verschiedenen Stellen in der Anwendung z B fuumlr Diagramme und Geschaumlftslogik als bdquoData Pumpsldquo

Applikationsobjekte

Codeunits (100) Im Starter Pack sind zehn Codeunits enthalten Zehn weitere Codeunits sind im Extended Pack enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich mit der Customization Suite lizenziert werden

Reports (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Tables (10) Im Extended Pack sind zehn Tabellen enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

XML Ports (100)Im Extended Pack sind 100 XML Ports enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Querys (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Pages (100) Im Extended Pack sind 100 Pages enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Power BI Content-Paket

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Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Weitere Funktionalitaumlten

Textbausteine Erfassen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Zeilen um Artikel Ressourcen und Sachkonten zu beschreiben Sie koumlnnen dabei so vorgehen dass diese zusaumltzlichen Beschreibungen automatisch in Verkaufs- oder Einkaufsbelege uumlbertragen werden Die Beschreibungen koumlnnen auch datumsabhaumlngig gesetzt werden beispielsweise fuumlr bestimmte Mitteilungen in bestimmten Zeitraumlumen wie Informationen uumlber Werbeaktionen oder Garantiebedingungen Zusaumltzlich koumlnnen Textbausteine in verschiedenen Sprachen festgelegt werden

Intrastat Lassen Sie sich systemgesteuert die erforderlichen Daten fuumlr Ihre Intrastat-Meldung zusammenstellen

Aufgabenwarteschlange Automatisieren Sie Aufgaben aus jedem Bereich der Anwen-dung z B Service- oder Planungsaufgaben wie Vertragsverlaumln-gerungen oder Vertragsrechnungen Richten Sie die Anwendung so ein dass automatisch gepruumlft wird ob Stapelverarbeitungen zu bestimmten Zeiten oder Tagen anstehen

Ursachencodes Richten Sie Ursachencodes ein die Sie innerhalb der gesamten Anwendung Ihren Geschaumlftsvorfaumlllen zuweisen koumlnnen Diese FunktionermoumlglichtIhneneineweiterebenutzerdefinierteBuchungskontrolle zusaumltzlich zu den von der Anwendung zur Verfuumlgung gestellten Audit-Trails und Buchungsbeschreibungen zu verwenden Sie koumlnnen Ursachencodes in Buchungsblaumlttern aber auch im Einkaufs- oder Verkaufskopf einsetzen So koumlnnen Sie beispielsweise alle Posten kennzeichnen die im Zusammen-hang mit dem Jahresabschluss gebucht wurden

Niederlassung (unbegrenzt) Fuumlr Dauerlizenzen koumlnnen gemaumlszlig den Software License Terms (SLT) Niederlassungen des Lizenznehmers so eingerichtet werden dass die dortigen Anwender auf die Systeme zugreifen koumlnnen Somit ist es nicht notwendig dass jede Tochtergesell-schafteigeneLizenzenerwirbtAlleDetailsfindenSieindenSLTUnbegrenzte Mandanten bieten ein attraktives Preismodell wenn gemaumlszlig Ihren Geschaumlftsanforderungen mehr als ein Man-dant benoumltigt wird

Unbeschraumlnkte Anzahl Mandanten In Dynamics NAV koumlnnen Sie mit einer beliebigen Anzahl an Mandaten arbeiten was Ihnen ein attraktives Preismodell ver-schafft

Benutzer-IDs amp Kennwoumlrter Erstellen Sie Benutzer-IDs und Kennwoumlrter um den Zugriff auf Daten in Microsoft Dynamics NAV auf bestimmte Anwender zu beschraumlnken Kontrollieren Sie den Zugriff auf die Loumlsung und vergeben Sie fuumlr Anwender mit entsprechenden Anforderungen volle Zugriffsrechte Diese Sicherheitsmerkmale sind Funktionen der Microsoft Dynamics NAV-Datenbank

Lokale Funktionalitaumlten

Microsoft Dynamics NAV bietet eine Vielzahl von weiteren Funktionalitaumlten die lokale Geschaumlftsprozesse und -praktiken unterstuumltzen

Die Beschreibungen in diesem Dokument ersetzen keine einge-hende Lizenzberatung Ihres Microsoft Dynamics NAV-Partners Bei Fragen zum Lizenzmodell wenden Sie sich bitte an den Dynamics-Partner Ihres Vertrauens

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Microsoft Dynamics im Web Erfahren Sie auf unserer Microsoft Dynamics-Website mehr daruumlber welche Moumlglichkeiten Sie mit einer Unternehmensloumlsung von Microsoft Dynamics erhalten

wwwmicrosoftdenav wwwmicrosoftatdynamics wwwmicrosoftchdynamics

Softwarelizenzbedingungen LadenSiedieproduktspezifischenSoftwarelizenzbedingungenherunter

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CustomerSource Bei Microsoft Dynamics CustomerSource handelt es sich um ein von Microsoft bereitgestelltes passwortgeschuumltztes Portal fuumlr Kunden von Microsoft Dynamics-Produkten Als Bestandteil Ihrer Servicevereinbarung ermoumlglicht Ihnen CustomerSource rund um die Uhr den Zugriff auf eine leistungsstarke Knowledge Base fuumlr Microsoft Dynamics Onlinetrainings Updates zum Download und weitere Informationen (Sign-in erforderlich)

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PartnerSource Hier erhalten Partner umfassende Informationen speziell fuumlr Microsoft Dynamics unter anderem detaillierte Bestellinformationen und Bestellformulare (Sign-in erforderlich)

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Uumlber Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV 2016 ist eine schnell zu implementierende und einfach zu bedienende Unternehmensloumlsung von Microsoft die Sie in Ihren Geschaumlftszielen unterstuumltzt

Optimieren und vernetzen Sie Ihr gesamtes Unternehmen

gt Bereitstellung in der Cloud oder auf Ihren eigenen Servern ndash Sie haben die Wahl

gt Zusammenfuumlhrung wichtiger Bereiche und Aufgaben um die Produktivitaumlt zu steigern und Ablaumlufe zu vereinfachen

gt Globale ERP-Funktionen mit denen Sie Ihre Prozesse an mehreren Standorten oder in mehreren Laumlndern steuern koumlnnen

gt KombinationvonMicrosoftDynamicsNAVundOffice365umstrukturierteDatenBerichteundProzessfunktionen mit E-Mails Terminen und Dateien zu verknuumlpfen

Heute sind bei mehr als 117000 Kunden in aller Welt uumlber 40 Laumlnderversionen von Microsoft Dynamics NAV im Einsatz ndash fuumlr mehr Erfolg im Tagesgeschaumlft und den entscheidenden Vorsprung im Wettbewerb

Mehr erfahren Wenden Sie sich jetzt an einen Microsoft Dynamics-Partner und lassen Sie sich eingehend zu Microsoft Dynamics NAV und den Einsatzmoumlglichkeiten in Ihrem Unternehmen beraten

httppinpointmicrosoftcom

Microsoft Deutschland GmbH Geschaumlftskundenbetreuung Konrad-Zuse-Straszlige 1 85716 Unterschleiszligheim Deutschland Tel +49 2221 8010 2555 E-Mail askmsdynamicsmicrosoftcom

014 Euro pro Minute deutschlandweit Mobilfunktarif kann abweichen Die Kosten fuumlr Anrufe aus dem Mobilfunknetz betragen maximal 042 Euro pro Minute

Microsoft Oumlsterreich GmbH Am Europlatz 3 1120 Wien Oumlsterreich Tel 080 0012 3355 E-Mail dyn-atmicrosoftcom

Nur aus Oumlsterreich erreichbar

Microsoft Schweiz GmbH Richtistrasse 3 8304 Wallisellen Schweiz Tel +41 848 224488 E-Mail chmbscommicrosoftcom

copy2015 Microsoft Corporation Alle Rechte vorbehalten Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken MICROSOFT SCHLIESST FUumlR DIESES DOKUMENT JEDE GEWAumlHRLEISTUNG AUS SEI SIE AUSDRUumlCKLICH ODER KONKLUDENT

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Bestellwesen Steuern Sie Anfragen Rahmenbestellungen und Einkaufsbestell-prozesse Die direkte Eingabe einer Rechnung unterscheidet sich von der Eingabe einer Einkaufsbestellung bei der sich die verfuumlgbare Menge aumlndert sobald in der Einkaufszeile etwas eingegeben wird Die verfuumlgbare Menge wird von einer Rech-nung nicht beruumlhrt solange diese nicht gebucht wird

Nutzen Sie die Funktionalitaumlt Bestellwesen fuumlr

gt Teillieferungen

gt Trennung von Lieferung und Rechnung sowie Erstellung von Vorauszahlungsrechnungen fuumlr Einkaufsbestellungen

gt Anfragen und Rahmenbestellungen (Anfragen und Rahmen-bestellungenhabenkeinenEinflussaufdieLagerbestaumlnde)

Reklamationen Erstellen Sie Reklamationen um Ihr eigenes Unternehmen fuumlr falsche oder beschaumldigte Artikel zu entschaumldigen Die zugehoumlri-gen Artikel koumlnnen dann aus der Reklamation kommissioniert oder verbucht werden Sie koumlnnen Teilruumlcklieferungen erstellen oder mehrere Ruumlcklieferungen in einer Gutschrift zusammenfas-sen sowie Ruumlcklieferungen mit Ersatzbestellungen verknuumlpfen

Bestellvorschlag Automatisieren Sie Beschaffungsprozesse mit dem Bestellvor-schlag Optimieren Sie die Lageraufstockung durch Einkaufs- und Umlagerungsprozesse die auf der aktuellen und zukuumlnfti-gen Nachfrage und Verfuumlgbarkeit Ihrer Artikel sowie weiterer Planungsparameter wie Minimal-Maximalbestand und Wieder-beschaffungsmengen basieren Lassen Sie sich das Ergebnis grafischaufeinerZeitachseanzeigenundaumlndernSiebeiBedarfper Drag amp Drop die Planung bevor Sie diese ausfuumlhren Nutzen Sie alternativ die Auftragsplanung ndash ein vereinfachtes Tool zur Vorratsplanung welches Ihnen ermoumlglicht fuumlr alle Arten von Nachfrage auftragsbezogen zu planen

Lager

Analyseberichte Bieten Sie Entscheidern insbesondere denen mit Generalverant-wortung fuumlr Einkauf Verkauf und Produktportfoliomanagement eineffizientesundflexiblesWerkzeugumfuumlrfundierteEntschei-dungen aussagekraumlftige Daten aus dem System abzurufen Basierend auf den Artikelposten bietet Ihnen diese Funktionalitaumlt eine anpassbare Analyseansicht die es ermoumlglicht Analyseob-jekte (Kunden Artikel Lieferanten) nach Bedarf zu kombinieren

gt Praumlsentieren Sie Werte als Betraumlge oder Mengen und vergleichen Sie diese nach Perioden oder mit dem Budget Als Bestandteile von Formeln koumlnnen diese Werte zu Leistungskennzahlen Ihres Unternehmens werden

gt Verzweigen Sie per Drill-down bis zum Werteursprung

gt Betrachten Sie die Absatzentwicklung analysieren Sie den Lagerumschlag bewerten Sie das Kaufverhalten Ihrer Kunden erkennen Sie Trends uumlberpruumlfen Sie Produktangebote Preise und Lieferanten und treffen Sie fundierte Geschaumlftsentscheidungen

Alternative Lieferanten Verwalten Sie verschiedene Lieferanten fuumlr ein und denselben Artikel Richten Sie alternative Lieferanten mit Beschaffungszei-ten Preisen und Rabattvereinbarungen fuumlr jeden Lieferanten eines Artikels ein

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Funktionalitaumlten

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Grundpaket Lager Richten Sie unter Angabe von Einheit Lagerabgangsmethode Lagerbuchungsgruppe Einstands-Verkaufspreis sowie weiterer Parameter die Artikel fuumlr Ihr Lager ein Buchen Sie Artikel- transaktionen wie Einkauf Verkauf Zugang und Abgang in Lagerbuchungsblaumlttern Gebuchte Mengen und Kosten werden in der Lagerbuchhaltung festgehalten und bilden die Grundlage fuumlr die Lagerbewertung und weitere Wertberechnungen

Das Grundpaket Lager ist in die Finanzbuchhaltung sowie in die Buchungsvorgaumlnge der Bereiche Debitoren amp Verkauf und Kreditoren amp Einkauf integriert und Voraussetzung fuumlr alle weiteren Funktionen im Bereich Lager

Lagerplaumltze Organisieren Sie Ihr Lager indem Sie Ihren Artikeln Lagerplaumltze zuweisen Bei einem Lagerplatz handelt es sich um die kleinste Einheit in der Lagerstruktur Lagerplatzzuweisungen koumlnnen in Artikelbuchungsblaumlttern oder direkt in den Belegzeilen vorge-nommen werden (gilt nicht fuumlr Auftrags- und Bestellzeilen)

Zyklische Inventur Die zyklische Inventur stellt eine grundlegende Methode zur Kontrolle der Lagerbestandsdaten dar Sie wird eingesetzt um die Zuverlaumlssigkeit der Daten zu gewaumlhrleisten und zu erhoumlhen Die zyklische Inventur wird auf Ebene der Artikel oder der Lagerhaltungsdaten eingerichtet

Artikelbudgets Mit Artikelbudgets koumlnnen Sie Einkaufs-Verkaufsbudgets auf Debitoren- Kreditoren- und Artikelebene ndash sowohl in Betraumlgen als auch in Mengen ndash erstellen Damit koumlnnen z B Verkaufsbud-gets als Input fuumlr Entscheider in anderen operativen Bereichen wie Einkauf oder Logistik zur Verfuumlgung gestellt werden Ent-scheider erhalten Informationen uumlber die zu erwartende zukuumlnf-tigeNachfragedieingeschaumlftlicheVerhandlungeneinflieszligenkoumlnnen Budgets koumlnnen mit aktuellen Performancezahlen verglichen werden Auch ein Export nach und Bearbeiten in Excel sowie ein Ruumlckimport in Microsoft Dynamics NAV sind moumlglich

Artikel Zu-Abschlaumlge Verwalten Sie ergaumlnzende Zu-Abschlaumlge fuumlr die Einstands- und Verkaufspreise Ihrer Artikel z B Fracht- oder Versicherungskosten

Artikelreferenzen IdentifizierenSieschnellundgenaudieArtikeldieeinKundebeiIhnen bestellt auch wenn eine andere als Ihre eigene Artikel-nummer verwendet wird Sie koumlnnen auf Nummern von Kunden Lieferanten und Herstellern sowie auf allgemeine Nummern universelle Produktcodes (UPCs) und Europaumlische Artikelnum-mern (EANs) referenzieren

Ersatzartikel Verknuumlpfen Sie Artikel mit aumlhnlichen Merkmalen Bestellt ein Kunde einen nicht verfuumlgbaren Artikel so koumlnnen Sie gezielt einen Ersatzartikel anbieten damit Ihnen keine Umsatzchance entgeht Eine weitere Moumlglichkeit fuumlr einen verbesserten Kundenservice ergibt sich durch das Anbieten preiswerter Alternativartikel

Artikelverfolgung Verwalten und verfolgen Sie Serien- und Chargennummern und weisen Sie diese manuell oder automatisch zu Liefern und empfangen Sie mehrere Mengen mit Serien-Chargennummern in einer Auftrags- oder Bestellzeile

Montageverwaltung Legen Sie Montagestuumlcklisten an in denen Sie die Artikel Rohmaterialien vormontierten Bauteile undoder Ressourcen auflistenausdenensichderfertigeArtikeloderdasfertigeKitzusammensetzt Nutzen Sie Montageauftraumlge um Ihr Lager mit neuen Montageartikeln aufzufuumlllen oder aumlndern Sie in den Belegzeilen von Verkaufsangeboten -auftraumlgen oder Rahmen-auftraumlgen die Montagestuumlckliste nach den Wuumlnschen des Kunden ab um dann den Artikel auftragsbezogen zu montieren (Assembly-to-Order)

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Umlagerungen Verfolgen Sie Artikelumlagerungen von einem Lagerort zu einem anderen Artikelmengen die sich aktuell in der UmlagerungbefindenkoumlnnenalsBestandinTransitlagerngehalten werden

Mehrere Lagerorte Verwalten Sie Lagerbestaumlnde an mehreren Lagerorten Diese Lagerorte koumlnnen Produktionsstaumltten Distributionszentren Lagerhallen Ausstellungsraumlume Einzelhandel-Outlets und Servicefahrzeuge repraumlsentieren

Nicht lagerhaltige Artikel (Katalogartikel) Bieten Sie Kunden Artikel an die nicht standardmaumlszligig zu Ihrem Lagersortiment gehoumlren die Sie aber beim Lieferanten oder Hersteller einmalig bestellen koumlnnen Diese Artikel werden als Katalogartikel gekennzeichnet ansonsten aber wie andere Artikel auch behandelt

KommissionierungErmoumlglichen Sie Lagermitarbeitern Ware fuumlr einen freigege- benen Verkaufsauftrag zu kommissionieren Wenn Artikel belegbezogen ausgeliefert werden wird die Kommissionierung uumlber das Logistikmanagement gesteuert

Einlagerung Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern Ware fuumlr eine freigegebene Einkaufsbestellung einzulagern Wenn eingegangene Artikel bestell- oder belegbezogen eingelagert werden wird dies uumlber das Logistikmanagement gesteuert

Einstandspreis (fest) Vorschlag Uumlberpruumlfen und aktualisieren Sie mit dieser Funktionalitaumlt effizientIhrefestenEinstandspreiseControllererhaltenverlaumlss-lichundeffizientgenaueDatenbezuumlglichderLagerkostenHierkoumlnnen Sie direkt in Ihrer ERP-Loumlsung Einstandspreisaktualisie-rungen in einer Excel-aumlhnlichen Umgebung vorbereiten ohne dass diese sich unmittelbar in den Stammdaten auswirken

LagerhaltungsdatenSie verwenden diese Funktionen fuumlr die Handhabung von Artikeln die an mehr als einem physischen Lagerort gelagert werden Alle Artikel koumlnnen in den Lagerhaltungsdaten verwaltet werden d h dass derselbe Artikel mit derselben Artikelnummer in jedem Lagerort einzeln gelagert und verwaltet werden kann Das Wiederbeschaffungsverfahren und die lagerortabhaumlngigen Dispositionsparameter werden in den Lagerhaltungsdaten verwaltet

Wareneingang Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern aus dem Wareneingang eine Einlagerung zu erstellen Die Erstellung beleguumlbergreifender Wareneingaumlnge mit Buchung der eingehenden Lieferung erfolgt uumlber das Lagerverwaltungssystem

Warenausgang Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern aus dem Warenausgang eine Kommissionierung zu erstellen Die Erstellung beleguumlbergreifen-der Warenausgaumlnge mit Buchung der ausgehenden Lieferung erfolgt uumlber das Lagerverwaltungssystem

LagerverwaltungLogistik

Mobiles Datenerfassungssystem (MDE)ErfassenundpflegenSiemitdemmobilenDatenerfassungssys-tem automatisch Ihre Daten Damit werden selbst in hektischen Umgebungen stets zuverlaumlssige Daten garantiert Das mobile DatenerfassungssystemunterstuumltztausgewaumlhlteWorkflowsinden Logistikmodulen die eine weitgehende Automatisierung ermoumlglichen

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Automatische Lagerplatzeinrichtung Richten Sie Ihre Lagerplaumltze ein indem Sie die Aufteilung Ihres Lagers sowie das Fassungsvermoumlgen Ihrer Regale und Faumlcher definierenVerwaltenSieIhrePlanungsparameterindemSieEinschraumlnkungen und besondere Eigenschaften jedes Lagerplat-zes hinterlegen

Interne Einlagerungs- und Kommissionieranforderungen Erstellen Sie Kommissionier- und Einlagerungsauftraumlge fuumlr interne Zwecke ohne Herkunftsbelege (Verkaufsauftraumlge oder Einkaufsbestellungen) z B fuumlr die Entnahme von Artikeln zu Testzwecken oder die Einlagerung von fertiggestellten Artikeln aus der Produktion

Lagerverwaltungssystem Verwalten Sie Artikel auf Lagerplatzebene Fuumlhren Sie lagerplatz-bezogene Wareneingaumlnge und Einlagerungen durch entnehmen Sie Ware von einem Lagerplatz mithilfe einer Kom-missionier-Vorlage oder unter Beruumlcksichtigung von Prioritaumlten fuumlr Lagerzonen und Lagerplaumltze Lagern Sie Artikel manuell zwischen Lagerplaumltzen um oder nutzen Sie einen Bericht um die Lagerplatznutzung und den Kommissionier-Prozess zu optimieren Fuumlr die Einlagerungs- und Kommissionier-Prozesse die fuumlr Verkaufsauftraumlge Einkaufsbestellungen Umlagerungs-auftraumlge Ruumlcksendungen und Fertigungsauftraumlge genutzt werden koumlnnen werden Vorschlaumlge erstellt Serviceauftraumlge werden nicht unterstuumltzt

FERTIGUNG

Grundpaket Fertigung

Fertigungsstuumlcklisten Erstellen Sie Fertigungsstuumlcklisten und lassen Sie die Einstands- preise (fest) berechnen Die Fertigungsstuumlcklisten sind Vorausset-zung fuumlr alle anderen Funktionalitaumlten im Fertigungsbereich

Fertigungsauftraumlge Erstellen und verwalten Sie Fertigungsauftraumlge und buchen Sie Verbraumluche und produzierte Mengen gegen diese Auftraumlge Sobald Sie einen Fertigungsauftrag erstellt haben koumlnnen Sie basierend auf diesem Fertigungsauftrag den Nettobedarf berechnen Alternativ zur automatischen Planung steht Ihnen ein manuelles Planungstool zur Verfuumlgung welches Ihnen ermoumlglicht die Bedarfsplanung aus Verkaufszeilen resultierend zu ermitteln und direkt verschiedene Arten von Nachschubauf-traumlgen zu erstellen

Fertigungsplanung

Grundpaket Fertigungsplanung Diese Funktionalitaumlt ermoumlglicht Ihnen den Zugriff auf die Fertigungsplanung einschlieszliglich der Vorratsplanung und Kapazitaumltsplanung

Versionsverwaltung Erstellen und verwalten Sie verschiedene Versionen von Fertigungsstuumlcklisten und Arbeitsplaumlnen Sie benoumltigen das Grundpaket Kapazitaumltsplanung um verschiedene Versionen von Arbeitsplaumlnen einrichten zu koumlnnen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

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Vorratsplanung

Grundpaket Vorratsplanung Planen Sie den Materialbedarf mit Unterstuumltzung fuumlr Produktionsprogrammplanung und Nettobedarfsberechnung Zum Grundpaket Vorratsplanung gehoumlren

gt Automatische Erzeugung von Fertigungsauftraumlgen und Einkaufsbestellungen

gt Ereignismeldungen fuumlr einen schnellen und einfachen Ausgleich von Angebot und Nachfrage

gt Materialbedarfsplanung fuumlr unbegrenzte und begrenzte Kapazitaumlten

gt Einrichtung von Artikeln mit individuellem Wiederbeschaf-fungsverfahren einschlieszliglich der Angabe ob es sich um zu fertigende oder zu bestellende Artikel handelt

Absatzplanung Erstellen Sie Absatzplanungen fuumlr Artikel Erfassen Sie Bedarfs-planungen fuumlr den voraussichtlichen Absatz Ihrer Produkte und Komponenten auf komfortable Weise (taumlglich monatlich quartalsweise) Auf Basis dieser Daten kann das System Ferti-gungsauftraumlge und Einkaufsbestellungen planen und erstellen IndiesenVorgangflieszligendieAbsatzplanungsowiedieverfuumlg-baren Lagerbestaumlnde und Parameter der Bedarfsplanung ein

Kapazitaumltsplanung

Grundpaket Kapazitaumltsplanung Fuumlgen Sie Ihrem Fertigungsprozess Kapazitaumlten (Arbeitsplatz-gruppen) hinzu Richten Sie Arbeitsplaumlne ein und nutzen Sie diese in Fertigungsauftraumlgen und in der Materialbedarfsplanung Lassen Sie sich die Auslastung und die Aufgabenliste fuumlr Ihre Kapazitaumlten anzeigen

Begrenzte Auslastung Beruumlcksichtigen Sie Kapazitaumltsbeschraumlnkungen und stellen Sie sicher dass einer Arbeitsplatzgruppe nicht mehr Arbeit zugewie-senwirdalsdieseineinemdefiniertenZeitrahmenleistenkannDie begrenzte Auslastung nimmt keine Optimierung vor Nutzt man die begrenzte Auslastung zusammen mit der Funktionalitaumlt Lieferterminzusagen dann kann die Anwendung auch Beschaf-fungszusagen berechnen

Maschinenplaumltze Fuumlgen Sie Ihrem Fertigungsprozess Arbeitsplaumltze als Kapazitaumlten hinzu Maschinenplaumltze dienen der Kapazitaumltssteuerung einzel-ner Arbeits-Produktionsressourcen Mit dieser Funktion koumlnnen Sie die Kapazitaumlt auf mehreren Ebenen planen und steuern auf Detailebene je Maschinenplatz und auf konsolidierter Ebene fuumlr Arbeitsplaumltze Die Maschinenplaumltze ermoumlglichen die Speiche-rung von umfassenden Standardinformationen zu Ihren Ferti-gungsprozessen beispielsweise Ruumlstzeiten oder dem durch-schnittlichen Anteil von Ausschuss

PROJEKTMANAGEMENT

Ressourcen

Grundpaket Ressourcen Erfassen und verwalten Sie Ressourcen und deren Preise Res-sourcen koumlnnen Personen oder Maschinen sein Artverwandte Ressourcen koumlnnen zu Ressourcengruppen zusammengefasst oder auch als separate Ressourcen verwaltet werden Es ist daruumlber hinaus moumlglich Ressourcen bestimmten Projekten in einem Zeitplan zuzuteilen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Kapazitaumltssteuerung Planen Sie Kapazitaumlten und Verkaumlufe Nutzen Sie Verbrauchssta-tistiken und Rentabilitaumltsbetrachtungen fuumlr Ressourcen Erstellen Sie mit einem Kalendersystem detailgenaue Kapazitaumltsplaumlne fuumlr jeden gewuumlnschten Zeitraum Uumlberwachen Sie Ihren Ressour-cenverbrauch und lassen Sie sich eine Kapazitaumltsuumlbersicht fuumlr jede Ressource mit genauen Daten zur Verfuumlgbarkeit und geplanten Kosten in Auftraumlgen und Angeboten anzeigen

Mehrere Einstandspreise Verwalten Sie alternative Einstandspreise fuumlr Ressourcen und Ressourcengruppen Der Einstandspreis kann entweder fest auf Basis eines prozentualen Preiszuschlages oder eines festen PreiszuschlagesdefiniertseinSiekoumlnnenbeliebigviele Arbeitstypendefinieren

Projekte Erfassen Sie Daten und Verbraumluche fuumlr die Rechnungslegung an den Kunden Sie koumlnnen Festpreisprojekte und Projekte nach Material- und Zeitverbrauch steuern Daruumlber hinaus bietet Ihnen diese Funktionalitaumlt Folgendes

gt Erstellen Sie fuumlr jedes Projekt einen Plan mit mehreren Aufgaben und Aufgabengruppen Fuumlr jede Aufgabe koumlnnen eine beliebige Zeitspanne und ein Budget hinterlegt werden

gt Kopieren Sie ein Budget von einem Projekt in ein anderes Richten Sie projektbezogene Preislisten fuumlr Artikel Ressourcen und Auslagen fuumlr die Fakturierung an den Kunden ein

gt Lassen Sie sich unfertige Arbeiten und Aktivierungsbuchungen fuumlr ein Projekt anzeigen

gt Planen und fakturieren Sie Projekte in Fremdwaumlhrungen (bei Einsatz der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlhrungenrdquo)

gt Weisen Sie Projekte einem bestimmten Kunden zu und fakturieren Sie das Projekt teilweise oder komplett (bei Einsatz der Funktionalitaumlt bdquoVerkaufsrechnungenrdquo)

Zeiterfassung Bei der Zeiterfassung handelt es sich um eine einfache und flexibleLoumlsungfuumlrdieErfassungvongeleistetenZeitenmitGenehmigung durch den Manager Die Zeiterfassung ist in die Anwendungsbereiche Servicemanagement Projekte und Ressourcen integriert

VERTRIEB MARKETING UND SERVICEMANAGEMENT

Vertrieb und Marketing

Kampagnenverwaltung Organisieren Sie Kampagnen fuumlr die Sie Ihre Kontakte nach vonIhnenfestgelegtenKriteriensegmentierenDefinierenSieSegmenteanhandspezifischerKriterienwieUmsatzKontakt- profilenundInteraktionenundgreifenSieaufgespeicherteSegmentierungskriterien oder vorhandene Segmente zuruumlck Nutzen Sie die Serienbrieffunktion aus Word oder andere Formate um mit den Kontakten in Ihrem Segment zu kommuni-zieren Kombinieren Sie das Kampagnenmanagement mit der Aktivitaumlten-Dokumentenverwaltung um auslaumlndische Kontakte in ihrer Landessprache ansprechen zu koumlnnen

KontaktklassifizierungKlassifizierenSieIhreKundenautomatischnachvonIhnenfestgelegten Kriterien z B Umsatz in Gruppen und nutzen Sie diese Informationen um Ihre Kunden zielgerichtet uumlber Kampagnen anzusprechen Fuumlhren Sie ABC-Analysen durch undgewichtenundverknuumlpfenSieeinzelneKlassifizierungs-merkmale

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Kontaktverwaltung Sammeln Sie Daten zu Ihren Kontakten um diese gezielt adressieren zu koumlnnen Erfassen Sie Informationen fuumlr alle Arten von Geschaumlftsbeziehungen Die Funktionalitaumlt ist eng in den Anwendungsbereich Debitoren amp Verkauf integriert Daruumlber hinaus bietet Ihnen die Kontaktverwaltung Folgendes

gt Erfassen Sie zu Ihren Unternehmenskontakten die unterschiedlichen Ansprechpartner

gt Nutzen Sie die Dubletten-Pruumlfung um Doppelerfassung von Kontakten zu vermeiden

gt ErstellenSieProfilefuumlrIhreInteressentenundKundenundnutzen Sie diese fuumlr eine Kategorisierung

gt Erfassen Sie Angebote fuumlr Interessenten oder erstellen Sie Verkaufsbelege fuumlr bestimmte Kontakte wenn Sie mit der Auftragssteuerung arbeiten

Aktivitaumlten-Dokumentenverwaltung Erfassen Sie alle Arten von Interaktionen mit Ihren Kontakten ndash wie z B Telefonanrufe Termine oder Geschaumlftsbriefe ndash als Aktivitaumlten Diesen Aktivitaumlten koumlnnen Sie Dokumente anfuumlgen wie Word- Excel- oder TXT-Dateien Alle in Microsoft Dynamics NAV erstellten Belege wie Angebote und Auftraumlge koumlnnen protokolliert und spaumlter wieder abgerufen werden Mit der TAPI-Integration (Telephony Application Programming Interface) undentsprechendkonfiguriertenEndgeraumltenkoumlnnenSieAnrufedirektuumlbereineSchaltflaumlcheaufderKontaktkartedurchfuumlhren

E-Mail-Protokollierung fuumlr Microsoft Exchange Server

Protokollieren Sie ein- und ausgehende E-Mails die uumlber Microsoft Dynamics NAV oder Microsoft Outlook gesendet wurden Sie koumlnnen dann in Microsoft Dynamics NAV auf diese protokollierten Aktivitaumlten zugreifen Die Funktionalitaumlt erfordert Microsoft Exchange Server damit Sie E-Mail-Nachrichten in der urspruumlnglichen Umgebung aufbewahren und so die Administra-tion vereinfachen koumlnnen

Verkaufschancensteuerung Verfolgen Sie Verkaufschancen Strukturieren Sie Ihren Verkaufs-prozess in Teilschritte und werten Sie den Fortschritt in den einzelnen Verkaufsstufen aus Das verschafft Ihnen einen Uumlber-blick uumlber Ihre Verkaufschancen und erleichtert deren Steuerung

Outlook-Clientintegration Synchronisieren Sie Ihre Aufgaben und Kontakte in Microsoft Dynamics NAV mit Ihren Kontakten Aufgaben und Besprechun-gen in Microsoft Outlook Erstellen aktualisieren stornieren und loumlschen Sie die Eintraumlge in nur einer der Anwendungen und synchronisieren Sie Ihre Daten zu einem festgelegten Zeitpunkt via Outlook Passen Sie die Synchronisierung an indem Sie neue Felder oder neue Elemente hinzufuumlgen

Aufgabenverwaltung Steuern Sie die Aufgaben die zu Ihren Marketing- und Vertriebs-aktivitaumlten gehoumlren Erstellen Sie Aufgabenlisten und weisen Sie Aufgaben einzelnen Anwendern oder ganzen Teams zu Erzeugen Sie automatisch wiederkehrende Aufgaben die aus mehreren Aktivitaumlten bestehen koumlnnen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics CRM-Integration Die Integration zwischen Microsoft Dynamics NAV und Microsoft DynamicsCRMsorgtfuumlreineneffizienterenLead-to-Cash- Prozess sodass Ihre Benutzer besser fundierte Entscheidungen treffen koumlnnen ohne in verschiedenen Anwendungen nach benoumltigten Informationen suchen zu muumlssen Die houmlhere EffizienzresultiertausderengenIntegrationzwischenFirmen- datensaumltzen und Kundeninformationen und der Nutzung produktuumlbergreifender Funktionen fuumlr den Lead-to-Cash-Fluss SieprofitiereninsbesonderevonfolgendenOptionen

1 Verknuumlpfung und Synchronisierung von Kunden- Kontakt- und anderen Daten zwischen beiden Systemen

2 Erstellung einer Microsoft Dynamics NAV-Preisliste in Microsoft Dynamics CRM

3 Anzeige von VerkaufschancenAngeboten und Cases aus Microsoft Dynamics CRM direkt in Microsoft Dynamics NAV

4 Anzeige von Daten aus Microsoft Dynamics NAV- Kundenstatistiken in Microsoft Dynamics CRM

5 Einfaches Navigieren zwischen beiden Systemen

6 Uumlbertragung von CRM-Verkaufsauftraumlgen an Microsoft Dynamics NAV und Aktualisierung der Informationen in Microsoft Dynamics CRM

Servicemanagement

Einsatzplanung Planen Sie den Ressourceneinsatz fuumlr Ihre Serviceauftraumlge und erfassen Sie Detailinformationen wie Bearbeitungsschritte und -status Verwalten Sie Daten zu Service- und Auszligendienstmitar-beitern und beruumlcksichtigen Sie die Verfuumlgbarkeit notwendige QualifikationenunderforderlicheLagerartikelVerschaffenSiesich einen Uumlberblick uumlber Prioritaumlt Verteilung und Eskalation von Serviceaufgaben

Servicevertragsverwaltung Setzen Sie Servicevertraumlge mit Ihren Kunden auf die die Ver-tragskonditionen uumlber den zu leistenden Service enthalten

gt PflegenSieDatenzuVertragshistorieVertragsverlaumlngerungen und Vertragsvorlagen

gt Verwalten Sie Garantiebedingungen fuumlr Serviceartikel und Ersatzteile

gt Erfassen Sie Detailinformationen zum Servicelevel zur Reaktionszeit und zu Rabattvereinbarungen sowie zu der Servicehistorie je Vertrag einschlieszliglich benoumltigter Serviceartikel Ersatzteile und Arbeitsstunden

gt Werten Sie die Vertragsrentabilitaumlt aus

gt Erstellen Sie Servicevertragsangebote

Es wird empfohlen ebenfalls die Serviceauftragsverwaltung und die Serviceartikelverwaltung zu nutzen

Serviceartikelverwaltung Erfassen Sie Daten zu Ihren Serviceartikeln einschlieszliglich Vertragsinformationen Komponentenverwaltung Stuumlcklis-ten-Referenzen und Garantiebedingungen Nutzen Sie die bdquoTrendscapeldquo-Analyse um fuumlr Ihre Serviceartikel Kennzahlen (KPIs) innerhalb eines bestimmten Zeitraums anzuzeigen

Serviceauftragsverwaltung Erfassen und verwalten Sie After-Sales-Aktivitaumlten wie Servicean-fragen faumlllige Dienstleistungen Serviceauftraumlge und Reparatur-anfragen Serviceauftraumlge koumlnnen vom Kunden veranlasst sein oder auch basierend auf vertraglich vereinbarten Wartungsver-pflichtungenautomatischerstelltwerdenDateneingabeninServiceauftraumlgen koumlnnen von Callcenter-Mitarbeitern oder durch Ihre Reparaturwerkstatt vorgenommen werden Die Serviceauf-tragsverwaltung ermoumlglicht Ihnen auch die Verarbeitung von unvorhergesehenen oder einmaligen Serviceauftraumlgen Erfassen und verwalten Sie Geraumlte oder andere Artikel die Sie an Kunden verleihen Verschaffen Sie sich mit dem Serviceauftragsprotokoll einen vollstaumlndigen Uumlberblick uumlber die Historie Ihrer Serviceauf-traumlge und -angebote

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Servicepreisverwaltung ErstellenpflegenunduumlberwachenSieServicepreiseRichten Sie Preisgruppen nach verschiedenen Kriterien ein ndash nach Serviceartikel oder Serviceartikelgruppen erforderlichen Serviceaufgaben Problemursachen Kunde oder Kundengrup-penWaumlhrungenoderzeitlichenBegrenzungenDefinierenSiePreisberechnungsstrukturen die alle Parameter der Serviceer-bringung einschlieszligen ndash beispielsweise verwendete Ersatzteile verschiedene Arbeitstypen und Servicegebuumlhren Microsoft Dynamics NAV weist uumlber die Preisgruppe automatisch jedem Serviceauftrag die richtige Preisstruktur zu Sie koumlnnen Ihren Preisgruppen auch Festpreise sowie Mindest- oder Houmlchstpreise zuweisen und Statistiken zur Rentabilitaumlt der einzelnen Service-preisgruppen anzeigen lassen

Workflows

AllgemeinModellieren Sie reale Geschaumlftsprozesse beispielsweise um wiederholbareProzessschritteoderbranchenspezifischeStan-dardverfahren abzubilden So koumlnnen Sie beispielsweise mit einemWorkflowsicherstellendassdasKreditlimiteinesKundenvon unabhaumlngiger Seite bestaumltigt wird oder dass eine Zahlung an einen Lieferanten durch zwei verschiedene Mitarbeiter Ihres UnternehmensfreigegebenwerdenmussWorkflowsinMicro-soft Dynamics NAV basieren auf drei zentralen Bausteinen und Workflowprozessendashobkurzoderlangndashsetzensichzumeistausmehreren Einzelschritten zusammen die sich auf diese drei Bausteine beziehen Diese sind

gt Genehmigung Eine Arbeitsaufgabe oder ein Dokument verbleibt so lange in einem gesperrten oder nicht freigegebenen Zustand bis die Genehmigung durch eine geeignete Person in Ihrem Unternehmen erteilt wird

gt Benachrichtigung Informieren Sie einzelne Anwender wenn ein bestimmtes Ereignis eingetreten ist undoder wenn eine bestimmte Handlung ausgefuumlhrt werden muss

gt ProzessautomatisierungDerWorkflowfuumlhrteineProzessroutine aus und Microsoft Dynamics NAV kann etwas berechnen oder eine bestimmte Handlung ausloumlsen

Workflowslassensichsoeinrichtendasssiedurchreale Parameter aus Ihrem Geschaumlftsbetrieb aktiviert werden beispiels-weisebeimUumlberschreitenvonKreditlimitsbeilandesspezifischenEreignissen durch bestimmte Betraumlge in Kalkulationen durch einzelne Anwender oder hunderte andere potenzielle Bedingungen

Vertrieb und Marketing Microsoft Dynamics NAV 2016 unterstuumltzt bdquoout of the boxrdquo GenehmigungsworkflowsfuumlrVertriebsdokumenteundKunden-daten sodass Nutzer entsprechende Dokumente oder eine VerifizierungvonKundendatensaumltzengemaumlszligdervordefiniertenHierarchie von Genehmigungsberechtigten zur Freigabe uumlber-mitteln koumlnnen Die Freigaben koumlnnen zum Beispiel von einem Vertriebsleiter oder einer anderen aumlhnlich bedeutenden Rolle in Ihrem Unternehmen vorgenommen werden Auf diese Weise koumlnnenSieeinenWorkfloweinrichtenderbeimUumlberschreitenbestimmter Grenzwerte von Verkaufsrabatten die Genehmigung durch einen Abteilungsleiter erfordert oder Benachrichtigungen an Account Manager versenden lassen wenn in einem bestimm-ten Land ein neuer Kunde angelegt wird

Einkauf und Texterkennung Die Microsoft Dynamics NAV 2016-Integration in Texterken-nungsdienste (Optical Character Recognition kurz OCR) und EinkaufsworkflowsgehenHandinHandExterneRechnungenkoumlnnenperWorkflowempfangenverarbeitetundalsZahlungs-posten angelegt werden Anwender koumlnnen die Bedingungen fuumlr eine automatische Verarbeitung auf jeder Stufe selbst anpas-sen und die entsprechenden Dokumente vor der Verarbeitung zur Genehmigung weiterleiten falls bestimmte Grenzwerte uumlberschritten oder andere Bedingungen erfuumlllt werden

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

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Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Workflowgruppenund-funktionen gt Verkaufs- und Einkaufsbelege

gt Vertrieb und Marketing

gt Finanzmanagement

gt Integrationsworkflows

gt Administration

gt Unterstuumltzung der Aufgabenwarteschlange fuumlr die Prozessautomatisierung

gt E-Mail und Microsoft Dynamics NAV-Notizen fuumlr Benachrichtigungen

gt Workflow-Designer

E-Services

Elektronische Fakturierung Senden und empfangen Sie elektronische Rechnungen und Gutschriften entweder als Dateien oder mithilfe eines Dienstes fuumlr den Dokumentenaustausch bdquoOut of the boxrdquo werden das PEPPOL-Format und der kostenlose Dokumentenaustausch-dienst Tradeshift unterstuumltzt Zudem ermoumlglicht die Architektur dass Sie weitere Formate oder andere SoftwareDienste fuumlr den Dokumentenaustausch einbinden (Anpassung durch einen Partner erforderlich)

Zudem werden jetzt vielzaumlhlige Standards unterstuumltzt die im elektronischen Dokumentenaustausch zum Einsatz kommen darunter eine Global Location Number (GLN)-ID fuumlr Kunden und Lieferanten eine Global Trade Item Number (GTIN) fuumlr Artikel sowie internationale Codes fuumlr Einheiten Waumlhrungen Steuer-nummern Steuerschemata und Laumlnder Ein neues Konzept fuumlhrt saumlmtliche Aufgaben rund um den Belegversand zusammen (ob per E-Mail als Ausdruck oder Datei) und ermoumlglicht Ihnen Standardwerte fuumlr das bevorzugte Sendeverhalten fuumlr einen Kunden oder Lieferanten bzw fuumlr eine Gruppe von KundenLieferanten einzurichten

EmpfangeneelektronischeDokumenteflieszligenautomatischinden Funktionsbereich fuumlr die Dokumentenverwaltung ein das heiszligt sie werden ggf zusammen mit PDF-Dateien oder einge-scannten Papierrechnungen in den bdquoeingehenden Dokumentenrdquo gespeichert Aus diesen Dokumenten koumlnnen Ihre Anwender direkt Belege wie Einkaufsrechnungen und Einkaufsgutschriften oder Buchungsblattzeilen erstellen und es koumlnnen Regeln angewendet werden um automatisch die Standardkontowerte ndash basierend auf den Lieferanten- oder Zeilendaten ndash abzurufen Fuumlr eingehende Dokumente koumlnnen Fehlermeldungen und Warnungen ausgegeben werden und Verknuumlpfungen mit einem Dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten und gebuchten Beleg sowie aus den Buchungsposten in Microsoft Dynamics NAV

Wenn Sie ein kostenloses Tradeshift-Konto anlegen koumlnnen Sie auszligerdem direkt Dokumente mit anderen Mitgliedern im Tradeshift-Netzwerk austauschen Fuumlr die Interaktion mit dem Dokumentenaustauschdienst sind in Microsoft Dynamics NAV der Uumlbermittlungsstatus und ein Aktivitaumltenprotokoll verfuumlgbar

MithilfevonWorkflowskannjedeseingehendeelektronischeDokument automatisch in mehreren Schritten weiterverarbeitet werden zum Beispiel von der Erstellung eines entsprechenden Entwurfs fuumlr einen Einkaufsbeleg in Microsoft Dynamics NAV uumlber dessen Buchung bis zur Erstellung der Zahlungsposten ndash abhaumlngigvondenWorkflowbedingungendiejeLieferantundoder Betrag eingerichtet worden sind

Waumlhrungswechselkurse Aktualisieren Sie Ihre Waumlhrungswechselkurse durch Webservices von Drittanbietern die Wechselkurse als XML-Dateien oder Streams bereitstellen Die Aktualisierungen koumlnnen manuell oder automatisch erfolgen indem Sie die Funktionalitaumlt fuumlr die Aufgabenwarteschlange nutzen bdquoOut of the boxrdquo werden die Waumlhrungs-Feeds von Yahoo und der Europaumlischen Zentralbank (EZB) unterstuumltzt und weitere Waumlhrungsdienste koumlnnen einfach hinzugefuumlgt werden indem Sie die Daten aus dem jeweiligen Feed in der Systemeinrichtung fuumlr die Waumlhrungswechselkurse hinterlegen Dies kann direkt im Client eines Endanwenders vorgenommen worden ohne dass Entwicklerrechte benoumltigt werden

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

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Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Dokumentenverwaltung

Eingehende Dokumente Eingescannte Dokumente sowie elektronische Dateien koumlnnen direkt in den bdquoeingehenden Dokumentenldquo in Microsoft Dynamics NAV gespeichert und von hier aus als Belege im ERP-System weiterverarbeitet werden Verknuumlpfungen mit dem Ursprungs-dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten oder gebuchten Beleg sowie aus Finanztransaktionsposten in Microsoft Dynamics NAV

Von dort koumlnnen Sie auf die verknuumlpften Originaldokumente zugreifen und diese anzeigen lassen Zudem koumlnnen Sie manuell an bestehende Buchungsposten nachtraumlglich ein eingegangenes Dokument anfuumlgen

Papierdokumente koumlnnen eingescannt und manuell in die bdquoeingehenden Dokumenterdquo eingefuumlgt werden oder Sie erfassen sie per Smartphone oder Tablet ndash mit der Microsoft Dynamics NAV-AppoderbeispielsweisemitOfficeLens

Optical Character Recognition (OCR) Die Integration der Texterkennung ermoumlglicht Ihnen unstruktu-rierte PDF-Dateien oder eingescannte Rechnungen oder Gut-schriften in strukturierte Daten umzuwandeln um eine weitere Verarbeitung ndash aumlhnlich wie bei elektronischen Dokumenten ndash vornehmen zu lassen Hinterlegen Sie beispielsweise Regeln mit denen fuumlr eine Einkaufsrechnung automatisch die Standardkon-towerte des jeweiligen Lieferanten abgerufen werden

bdquoOut of the boxrdquo wird der Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV unterstuumltzt Des Weiteren ermoumlglicht die Architektur auch die Nutzung anderer OCR-Dienste oder externer Software (Anpassung durch einen Partner erforderlich) Mit der Integration in den Lexmark Invoice Capture-Dienst koumlnnen der Kopfbereich und die Betragsinformationen ausgele-sen werden Zudem koumlnnen die Dokumente per E-Mail direkt an den OCR-Dienst weitergeleitet werden Um den Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV zu nutzen muumlssen Sie ein Konto beim Lexmark Invoice Capture-Dienst anlegen Eine kostenlose SKU ist verfuumlgbar

Eingehende Dokumente koumlnnen entweder manuell an die Texterkennung gesendet und von dort abgerufen werden oder aber mithilfe einer Aufgabenwarteschlange automatisch verar-beitet werden

WorkflowfuumlreingehendeDokumenteRichtenSieWorkflowseinumjeglicheeingehendenelektroni-schen Dokumente automatisch zu verarbeiten zum Beispiel

gt Automatisches Senden und Empfangen von Dokumenten anvon OCR

gt Erstellung von Entwuumlrfen fuumlr Einkaufsbelege in Dynamics NAV

gt Buchung von Entwurfsbelegen

gt Erstellung von Zahlungsposten fuumlr gebuchte Belege

DieWorkflowbedingungenkoumlnnendurchdenAnwender definiertwerdenumdenDatenflussbeispielsweiseanhandvonLieferanten- oder Betragsdaten zu steuern

POWER BI CONTENT-PAKET

Vernetzen Sie Ihre Instanz von Microsoft Dynamics NAV 2016 mit PowerBIcom und erhalten Sie unmittelbaren Zugang zu einem Business Performance Dashboard das Ihnen wichtige Einblicke in Ihre Geschaumlftstaumltigkeit gibt

Das neue PowerBIcom Content Pack fuumlr Microsoft Dynamics NAV wurde speziell fuumlr Inhaber Abteilungsleiter und Fuumlhrungs-kraumlfte bei kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen konzipiert und bietet Ihnen Detailinformationen zu Kunden Absatzzahlen und Finanzdaten Das Dashboard und die Berichte basieren auf einem umfassenden Modell sodass Sie Ihre Daten bedarfsge-recht auswerten und analysieren koumlnnen Automatische Aktuali-sierungen gewaumlhrleisten dass Sie stets die aktuellsten Daten sehen

Mehr uumlber die Power BI- und Reportingfunktionen fuumlr Microsoft Dynamics NAV erfahren Sie hier

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

PERSONALVERWALTUNG

Grundpaket Personalwesen VerwaltenSieeffizientdiePersonalressourcenIhresUnterneh-mens Gruppieren und verfolgen Sie Mitarbeiterinformationen nachErfahrungQualifikationAusbildungSchulungund Gewerkschaftszugehoumlrigkeit Gespeicherte Daten koumlnnen herangezogen werden um bei internen Stellenausschreibungen diegeeignetePersonalbesetzungzufindenBehaltenSiedieUumlbersichtuumlbergewaumlhrteBoniundausgehaumlndigtefirmeneigeneGegenstaumlnde wie Schluumlssel Kreditkarten Computer und Firmen-wagen Erfassen Sie einfach alle Arten von Abwesenheiten in frei definierbarenEinheitenundhinterlegenSiefuumlrMitarbeiterdaten-saumltze bei Bedarf alternative Adressen oder auch die Namen von Verwandten

CLIENTS UND BEDIENUNG

Microsoft Dynamics NAV kann klassisch auf Ihren eigenen Servern (On-Premise) oder in der Cloud bereitgestellt werden undAnwenderkoumlnnenuumlberrollenbasierteOberflaumlchenaufdieLoumlsung zugreifen ndash auf ihrem Desktop mit einem Browser oder per mobiler App auf einem Tablet oder Smartphone

Mit Microsoft Dynamics NAV koumlnnen Sie jederzeit und praktisch uumlberall produktiv arbeiten ndash ob im Buumlro zu Hause oder von unterwegs Die Client-Optionen im Einzelnen

Windows-Client Im Microsoft Dynamics NAV Windows-Client ist das Rollencenter der Einstiegspunkt in die ERP-Loumlsung Rollencenter koumlnnen individuell auf die Erfordernisse jedes einzelnen Anwenders zugeschnitten werden ndash basierend auf der jeweiligen Rolle dem Mandanten und den taumlglichen Aufgaben Zudem stehen die Rollencenter auch in allen weiteren Client-Typen zur Verfuumlgung

Web-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Web-Client unterstuumltzt die gleichen Microsoft Dynamics NAV-Funktionen wie der Microsoft Dynamics NAV Windows-Client Der Web-Client bietet Nutzern uumlber ein Netzwerk (zum Beispiel das Internet) Zugriff auf Microsoft Dynamics NAV-Daten Da er browserbasiert ist koumlnnen Nutzer von uumlberall und ohne eigene Client-Installation auf Microsoft Dynamics NAV zugreifen

Tablet-Client Der Microsoft Dynamics NAV Tablet-Client richtet sich an Anwender in kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen die mit einem Tablet auf Daten aus dem ERP-System zugreifen moumlchten Zu den Vorteilen von Tablet-Loumlsungen zaumlhlen Portabilitaumlt und Flexibilitaumlt wenn ein Anwender nicht an seinem Schreibtisch sondern beispielsweise unterwegs im Zug usw arbeiten moumlchte

Mobil-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Mobil-Client ist Microsoft Dynamics NAV fuumlr iOS Android und Windows Greifen Sie auf all Ihre Daten zu indem Sie einfach mit Ihrem Smartphone eine Verbindung mit Ihrem Microsoft Dynamics NAV 2016 Server herstellen und dabei die vertraute rollenbasierte Umgebung und Funktionalitaumlt auf Ihrem mobilen Endgeraumlt nutzen

SharePoint-Client Der Microsoft Dynamics NAV SharePoint-Client ermoumlglicht Ihnen Daten in Microsoft Dynamics NAV im Kontext einer Microsoft SharePoint-Website zu bearbeiten ndash sowohl mit SharePoint Online als auch mit SharePoint On-Premise Ihre Nutzer koumlnnen die Funktionalitaumlt von Microsoft Dynamics NAV mit der Funktio-nalitaumlt von Microsoft SharePoint kombinieren um gemeinsame Arbeitsbereiche zu erstellen und Daten und Erkenntnisse mit weiteren Personen im Unternehmen zu teilen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

SPRACHEN

Mehrere Sprachen in Belegen Richten Sie fremdsprachige Beschreibungen Ihrer Artikel ein und drucken Sie Berichte in mehreren Sprachen Erstellen Sie z B Rechnungen in der Sprache des Empfaumlngers Sie koumlnnen einzelnen Kunden Sprachcodes zuweisen was bei auslaumlndischen Kunden sehr hilfreich sein kann Es kann auch nuumltzlich sein fuumlr inlaumlndische Kunden die Artikelbeschreibungen anzupassen Diese alternativen Beschreibungen werden automatisch ausge-waumlhlt Um mehrere Sprachen in Belegen einsetzen zu koumlnnen muumlssen die Texte fuumlr die alternativen Sprachen in den entspre-chenden Anwendungsobjekten eingefuumlgt werden

Mehrere Sprachen Wechseln Sie die Sprache auf dem Client in Echtzeit ndash vorausge-setzt die Sprache ist in der Anwendung verfuumlgbar Das Sprach-modul kann fuumlr die Ausfuumlhrung von Multilanguage-Funktionalitaumlt verwendet werden

WICHTIG Der Benutzer kann diese Funktion nur verwenden wenn die persoumlnliche Lizenzdatei das entsprechende Sprachen- paket enthaumllt

Jedes Sprachenpaket enthaumllt nur die Funktionalitaumlt fuumlr eine bestimmte Sprache So enthaumllt z B das Sprachenpaket bdquoDaumlnischldquo alle daumlnischen Strings fuumlr die daumlnische Funktionalitaumlt Es enthaumllt aber keine daumlnischen Strings z B fuumlr franzoumlsische Funktionalitaumlt

KONFIGURATION UND ENTWICKLUNG

Application Builder (Agrave la carte) Mit dem Application Builder koumlnnen Geschaumlftsregeln und bestimmte Berechnungen veraumlndert werden Geschaumlftsregeln undBerechnungensindineinerSprachedefiniertdieCAL(CSIDE Application Language) genannt wird Der Application Builder gestattet zwar den Zugriff auf CAL jedoch nicht auf die

Bereiche des bestehenden CAL-Codes die Aumlnderungen an schreibgeschuumltzten Tabellen vornehmen (z B Buchungen) Der Application Builder ermoumlglicht die Erstellung von komplett neuen Funktionsbereichen fuumlr Ihre Anwendung sodass Sie Microsoft Dynamics NAV exakt an Ihr Unternehmen anpassen koumlnnen Zudem koumlnnen Sie 100 Codeunit-Objekte erstellen (im Num-mernkreis 50000 bis 50099) Mit dem Application Builder koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintrauml-ge zu erstellen

Page Designer Mit dem Page Designer koumlnnen bestehende Pages (Bildschirm-fenstermit Dateneingabe- und -abfragemoumlglichkeiten) geaumlndert und neue Page-Objekte erstellt werden (100 Page-Objekte im Nummernkreis 50000 bis 50099 enthalten) Zudem koumlnnen Sie mit dem Page Designer auch den Navigation Pane Designer nutzen um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen Der Page Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Pages

Report Designer Mit dem Report Designer koumlnnen Sie bestehende Berichte aumlndern und bis zu 100 neue Berichtsobjekte (im Nummernkreis 50000 bis 50099) erstellen Der Report Designer verschafft Ihnen in Berichten Zugriff auf die Programmiersprache CAL (CSIDE Application Language) in der Berechnungen und GeschaumlftsregelndefiniertsindSiekoumlnneneinenBerichtvoumllligneu erstellen oder einen bestehenden Bericht kopieren und als Ausgangspunkt verwenden Jeder Bericht in Microsoft Dynamics NAV wurde mit diesem Tool erstellt und kann daher einfach geaumlndert werden Sie benoumltigen Microsoft Visual Studio Report Designer 2010 um das Layout eines Berichtes in der Entwick-lungsumgebung zu gestalten Microsoft Visual Studio Report Designer ist in Microsoft Visual Studio 2010 SP1 Professional Premium oder Ultimate enthalten

Mit dem Report Designer koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Solution Developer (Agrave la carte) Solution Developer-Funktionen werden benoumltigt um Geschaumlfts-regeln und bestimmte Berechnungen zu veraumlndern Geschaumlfts-regeln und Berechnungen sind in CAL (CSIDE Application Language)definiertMitdemSolutionDevelopererhaltenSieZugriff auf Code der schreibgeschuumltzte Tabellen fuumlr das Merge Tool und das Upgrade Tool aktualisieren kann

gt Mit dem Solution Developer kann jeder Objekttyp geaumlndert oder neu erstellt werden

gt Zudem ermoumlglicht Ihnen der Solution Developer die Verwendung der Menuumloptionen bdquoTranslateExportldquo und bdquoTranslateImportldquo im Object Designer

(Diese Funktionen sind im Application Builder nicht verfuumlgbar)

Table DesignerMit dem Table Designer koumlnnen bestehende Tabellen geaumlndert und zehn neue Tabellenobjekte errichtet werden (im Nummern-kreis 50000 bis 50009) Sie koumlnnen Eigenschaften von Feldern veraumlndern wie Feldnamen Dezimalstellen oder Maximalwerte sowie neue Felder in vorhandenen Tabellen hinzufuumlgen oder neue Tabellen erstellen damit Sie Daten so speichern koumlnnen wie es Ihr Unternehmen erfordert Es ist moumlglich neue Sortier-schluumlssel einzurichten und FlowFields und FlowFilter zu aumlndern oder neu zu erstellen Der Table Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Tabellen

XML Ports (100) Der XML Port Designer ermoumlglicht Ihnen aus XML Ports heraus den Zugriff auf CAL (CSIDE Application Language) in der BerechnungenundGeschaumlftsregelndefiniertsindJedesXMLPort-Objekt in Microsoft Dynamics NAV wird mit diesem Tool erstellt und kann deshalb einfach angepasst werden Sie koumlnnen 100 neue XML Port-Objekte erstellen (im Nummernkreis 50000 bis 50099) und auf die Funktionalitaumlt im Navigation Pane Desig-ner fuumlr Entwickler zugreifen um beispielsweise neue Menuumlein-traumlge zu erstellen

Query Designer Aumlndern Sie bestehende Querys in der Anwendung und erstellen Sie bis zu 100 neue Querys Der Query Designer ist das Haupt-werkzeug um Objekte der Art Query zu erstellen Query-Objek-te entnehmen Teilmengen von Daten die in der Datenbank verteilt sind und fungieren an verschiedenen Stellen in der Anwendung z B fuumlr Diagramme und Geschaumlftslogik als bdquoData Pumpsldquo

Applikationsobjekte

Codeunits (100) Im Starter Pack sind zehn Codeunits enthalten Zehn weitere Codeunits sind im Extended Pack enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich mit der Customization Suite lizenziert werden

Reports (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Tables (10) Im Extended Pack sind zehn Tabellen enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

XML Ports (100)Im Extended Pack sind 100 XML Ports enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Querys (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Pages (100) Im Extended Pack sind 100 Pages enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Weitere Funktionalitaumlten

Textbausteine Erfassen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Zeilen um Artikel Ressourcen und Sachkonten zu beschreiben Sie koumlnnen dabei so vorgehen dass diese zusaumltzlichen Beschreibungen automatisch in Verkaufs- oder Einkaufsbelege uumlbertragen werden Die Beschreibungen koumlnnen auch datumsabhaumlngig gesetzt werden beispielsweise fuumlr bestimmte Mitteilungen in bestimmten Zeitraumlumen wie Informationen uumlber Werbeaktionen oder Garantiebedingungen Zusaumltzlich koumlnnen Textbausteine in verschiedenen Sprachen festgelegt werden

Intrastat Lassen Sie sich systemgesteuert die erforderlichen Daten fuumlr Ihre Intrastat-Meldung zusammenstellen

Aufgabenwarteschlange Automatisieren Sie Aufgaben aus jedem Bereich der Anwen-dung z B Service- oder Planungsaufgaben wie Vertragsverlaumln-gerungen oder Vertragsrechnungen Richten Sie die Anwendung so ein dass automatisch gepruumlft wird ob Stapelverarbeitungen zu bestimmten Zeiten oder Tagen anstehen

Ursachencodes Richten Sie Ursachencodes ein die Sie innerhalb der gesamten Anwendung Ihren Geschaumlftsvorfaumlllen zuweisen koumlnnen Diese FunktionermoumlglichtIhneneineweiterebenutzerdefinierteBuchungskontrolle zusaumltzlich zu den von der Anwendung zur Verfuumlgung gestellten Audit-Trails und Buchungsbeschreibungen zu verwenden Sie koumlnnen Ursachencodes in Buchungsblaumlttern aber auch im Einkaufs- oder Verkaufskopf einsetzen So koumlnnen Sie beispielsweise alle Posten kennzeichnen die im Zusammen-hang mit dem Jahresabschluss gebucht wurden

Niederlassung (unbegrenzt) Fuumlr Dauerlizenzen koumlnnen gemaumlszlig den Software License Terms (SLT) Niederlassungen des Lizenznehmers so eingerichtet werden dass die dortigen Anwender auf die Systeme zugreifen koumlnnen Somit ist es nicht notwendig dass jede Tochtergesell-schafteigeneLizenzenerwirbtAlleDetailsfindenSieindenSLTUnbegrenzte Mandanten bieten ein attraktives Preismodell wenn gemaumlszlig Ihren Geschaumlftsanforderungen mehr als ein Man-dant benoumltigt wird

Unbeschraumlnkte Anzahl Mandanten In Dynamics NAV koumlnnen Sie mit einer beliebigen Anzahl an Mandaten arbeiten was Ihnen ein attraktives Preismodell ver-schafft

Benutzer-IDs amp Kennwoumlrter Erstellen Sie Benutzer-IDs und Kennwoumlrter um den Zugriff auf Daten in Microsoft Dynamics NAV auf bestimmte Anwender zu beschraumlnken Kontrollieren Sie den Zugriff auf die Loumlsung und vergeben Sie fuumlr Anwender mit entsprechenden Anforderungen volle Zugriffsrechte Diese Sicherheitsmerkmale sind Funktionen der Microsoft Dynamics NAV-Datenbank

Lokale Funktionalitaumlten

Microsoft Dynamics NAV bietet eine Vielzahl von weiteren Funktionalitaumlten die lokale Geschaumlftsprozesse und -praktiken unterstuumltzen

Die Beschreibungen in diesem Dokument ersetzen keine einge-hende Lizenzberatung Ihres Microsoft Dynamics NAV-Partners Bei Fragen zum Lizenzmodell wenden Sie sich bitte an den Dynamics-Partner Ihres Vertrauens

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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Microsoft Dynamics im Web Erfahren Sie auf unserer Microsoft Dynamics-Website mehr daruumlber welche Moumlglichkeiten Sie mit einer Unternehmensloumlsung von Microsoft Dynamics erhalten

wwwmicrosoftdenav wwwmicrosoftatdynamics wwwmicrosoftchdynamics

Softwarelizenzbedingungen LadenSiedieproduktspezifischenSoftwarelizenzbedingungenherunter

Hier klicken gt

CustomerSource Bei Microsoft Dynamics CustomerSource handelt es sich um ein von Microsoft bereitgestelltes passwortgeschuumltztes Portal fuumlr Kunden von Microsoft Dynamics-Produkten Als Bestandteil Ihrer Servicevereinbarung ermoumlglicht Ihnen CustomerSource rund um die Uhr den Zugriff auf eine leistungsstarke Knowledge Base fuumlr Microsoft Dynamics Onlinetrainings Updates zum Download und weitere Informationen (Sign-in erforderlich)

Link zu CustomerSource gt

PartnerSource Hier erhalten Partner umfassende Informationen speziell fuumlr Microsoft Dynamics unter anderem detaillierte Bestellinformationen und Bestellformulare (Sign-in erforderlich)

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Uumlber Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV 2016 ist eine schnell zu implementierende und einfach zu bedienende Unternehmensloumlsung von Microsoft die Sie in Ihren Geschaumlftszielen unterstuumltzt

Optimieren und vernetzen Sie Ihr gesamtes Unternehmen

gt Bereitstellung in der Cloud oder auf Ihren eigenen Servern ndash Sie haben die Wahl

gt Zusammenfuumlhrung wichtiger Bereiche und Aufgaben um die Produktivitaumlt zu steigern und Ablaumlufe zu vereinfachen

gt Globale ERP-Funktionen mit denen Sie Ihre Prozesse an mehreren Standorten oder in mehreren Laumlndern steuern koumlnnen

gt KombinationvonMicrosoftDynamicsNAVundOffice365umstrukturierteDatenBerichteundProzessfunktionen mit E-Mails Terminen und Dateien zu verknuumlpfen

Heute sind bei mehr als 117000 Kunden in aller Welt uumlber 40 Laumlnderversionen von Microsoft Dynamics NAV im Einsatz ndash fuumlr mehr Erfolg im Tagesgeschaumlft und den entscheidenden Vorsprung im Wettbewerb

Mehr erfahren Wenden Sie sich jetzt an einen Microsoft Dynamics-Partner und lassen Sie sich eingehend zu Microsoft Dynamics NAV und den Einsatzmoumlglichkeiten in Ihrem Unternehmen beraten

httppinpointmicrosoftcom

Microsoft Deutschland GmbH Geschaumlftskundenbetreuung Konrad-Zuse-Straszlige 1 85716 Unterschleiszligheim Deutschland Tel +49 2221 8010 2555 E-Mail askmsdynamicsmicrosoftcom

014 Euro pro Minute deutschlandweit Mobilfunktarif kann abweichen Die Kosten fuumlr Anrufe aus dem Mobilfunknetz betragen maximal 042 Euro pro Minute

Microsoft Oumlsterreich GmbH Am Europlatz 3 1120 Wien Oumlsterreich Tel 080 0012 3355 E-Mail dyn-atmicrosoftcom

Nur aus Oumlsterreich erreichbar

Microsoft Schweiz GmbH Richtistrasse 3 8304 Wallisellen Schweiz Tel +41 848 224488 E-Mail chmbscommicrosoftcom

copy2015 Microsoft Corporation Alle Rechte vorbehalten Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken MICROSOFT SCHLIESST FUumlR DIESES DOKUMENT JEDE GEWAumlHRLEISTUNG AUS SEI SIE AUSDRUumlCKLICH ODER KONKLUDENT

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Grundpaket Lager Richten Sie unter Angabe von Einheit Lagerabgangsmethode Lagerbuchungsgruppe Einstands-Verkaufspreis sowie weiterer Parameter die Artikel fuumlr Ihr Lager ein Buchen Sie Artikel- transaktionen wie Einkauf Verkauf Zugang und Abgang in Lagerbuchungsblaumlttern Gebuchte Mengen und Kosten werden in der Lagerbuchhaltung festgehalten und bilden die Grundlage fuumlr die Lagerbewertung und weitere Wertberechnungen

Das Grundpaket Lager ist in die Finanzbuchhaltung sowie in die Buchungsvorgaumlnge der Bereiche Debitoren amp Verkauf und Kreditoren amp Einkauf integriert und Voraussetzung fuumlr alle weiteren Funktionen im Bereich Lager

Lagerplaumltze Organisieren Sie Ihr Lager indem Sie Ihren Artikeln Lagerplaumltze zuweisen Bei einem Lagerplatz handelt es sich um die kleinste Einheit in der Lagerstruktur Lagerplatzzuweisungen koumlnnen in Artikelbuchungsblaumlttern oder direkt in den Belegzeilen vorge-nommen werden (gilt nicht fuumlr Auftrags- und Bestellzeilen)

Zyklische Inventur Die zyklische Inventur stellt eine grundlegende Methode zur Kontrolle der Lagerbestandsdaten dar Sie wird eingesetzt um die Zuverlaumlssigkeit der Daten zu gewaumlhrleisten und zu erhoumlhen Die zyklische Inventur wird auf Ebene der Artikel oder der Lagerhaltungsdaten eingerichtet

Artikelbudgets Mit Artikelbudgets koumlnnen Sie Einkaufs-Verkaufsbudgets auf Debitoren- Kreditoren- und Artikelebene ndash sowohl in Betraumlgen als auch in Mengen ndash erstellen Damit koumlnnen z B Verkaufsbud-gets als Input fuumlr Entscheider in anderen operativen Bereichen wie Einkauf oder Logistik zur Verfuumlgung gestellt werden Ent-scheider erhalten Informationen uumlber die zu erwartende zukuumlnf-tigeNachfragedieingeschaumlftlicheVerhandlungeneinflieszligenkoumlnnen Budgets koumlnnen mit aktuellen Performancezahlen verglichen werden Auch ein Export nach und Bearbeiten in Excel sowie ein Ruumlckimport in Microsoft Dynamics NAV sind moumlglich

Artikel Zu-Abschlaumlge Verwalten Sie ergaumlnzende Zu-Abschlaumlge fuumlr die Einstands- und Verkaufspreise Ihrer Artikel z B Fracht- oder Versicherungskosten

Artikelreferenzen IdentifizierenSieschnellundgenaudieArtikeldieeinKundebeiIhnen bestellt auch wenn eine andere als Ihre eigene Artikel-nummer verwendet wird Sie koumlnnen auf Nummern von Kunden Lieferanten und Herstellern sowie auf allgemeine Nummern universelle Produktcodes (UPCs) und Europaumlische Artikelnum-mern (EANs) referenzieren

Ersatzartikel Verknuumlpfen Sie Artikel mit aumlhnlichen Merkmalen Bestellt ein Kunde einen nicht verfuumlgbaren Artikel so koumlnnen Sie gezielt einen Ersatzartikel anbieten damit Ihnen keine Umsatzchance entgeht Eine weitere Moumlglichkeit fuumlr einen verbesserten Kundenservice ergibt sich durch das Anbieten preiswerter Alternativartikel

Artikelverfolgung Verwalten und verfolgen Sie Serien- und Chargennummern und weisen Sie diese manuell oder automatisch zu Liefern und empfangen Sie mehrere Mengen mit Serien-Chargennummern in einer Auftrags- oder Bestellzeile

Montageverwaltung Legen Sie Montagestuumlcklisten an in denen Sie die Artikel Rohmaterialien vormontierten Bauteile undoder Ressourcen auflistenausdenensichderfertigeArtikeloderdasfertigeKitzusammensetzt Nutzen Sie Montageauftraumlge um Ihr Lager mit neuen Montageartikeln aufzufuumlllen oder aumlndern Sie in den Belegzeilen von Verkaufsangeboten -auftraumlgen oder Rahmen-auftraumlgen die Montagestuumlckliste nach den Wuumlnschen des Kunden ab um dann den Artikel auftragsbezogen zu montieren (Assembly-to-Order)

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Funktionalitaumlten

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Umlagerungen Verfolgen Sie Artikelumlagerungen von einem Lagerort zu einem anderen Artikelmengen die sich aktuell in der UmlagerungbefindenkoumlnnenalsBestandinTransitlagerngehalten werden

Mehrere Lagerorte Verwalten Sie Lagerbestaumlnde an mehreren Lagerorten Diese Lagerorte koumlnnen Produktionsstaumltten Distributionszentren Lagerhallen Ausstellungsraumlume Einzelhandel-Outlets und Servicefahrzeuge repraumlsentieren

Nicht lagerhaltige Artikel (Katalogartikel) Bieten Sie Kunden Artikel an die nicht standardmaumlszligig zu Ihrem Lagersortiment gehoumlren die Sie aber beim Lieferanten oder Hersteller einmalig bestellen koumlnnen Diese Artikel werden als Katalogartikel gekennzeichnet ansonsten aber wie andere Artikel auch behandelt

KommissionierungErmoumlglichen Sie Lagermitarbeitern Ware fuumlr einen freigege- benen Verkaufsauftrag zu kommissionieren Wenn Artikel belegbezogen ausgeliefert werden wird die Kommissionierung uumlber das Logistikmanagement gesteuert

Einlagerung Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern Ware fuumlr eine freigegebene Einkaufsbestellung einzulagern Wenn eingegangene Artikel bestell- oder belegbezogen eingelagert werden wird dies uumlber das Logistikmanagement gesteuert

Einstandspreis (fest) Vorschlag Uumlberpruumlfen und aktualisieren Sie mit dieser Funktionalitaumlt effizientIhrefestenEinstandspreiseControllererhaltenverlaumlss-lichundeffizientgenaueDatenbezuumlglichderLagerkostenHierkoumlnnen Sie direkt in Ihrer ERP-Loumlsung Einstandspreisaktualisie-rungen in einer Excel-aumlhnlichen Umgebung vorbereiten ohne dass diese sich unmittelbar in den Stammdaten auswirken

LagerhaltungsdatenSie verwenden diese Funktionen fuumlr die Handhabung von Artikeln die an mehr als einem physischen Lagerort gelagert werden Alle Artikel koumlnnen in den Lagerhaltungsdaten verwaltet werden d h dass derselbe Artikel mit derselben Artikelnummer in jedem Lagerort einzeln gelagert und verwaltet werden kann Das Wiederbeschaffungsverfahren und die lagerortabhaumlngigen Dispositionsparameter werden in den Lagerhaltungsdaten verwaltet

Wareneingang Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern aus dem Wareneingang eine Einlagerung zu erstellen Die Erstellung beleguumlbergreifender Wareneingaumlnge mit Buchung der eingehenden Lieferung erfolgt uumlber das Lagerverwaltungssystem

Warenausgang Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern aus dem Warenausgang eine Kommissionierung zu erstellen Die Erstellung beleguumlbergreifen-der Warenausgaumlnge mit Buchung der ausgehenden Lieferung erfolgt uumlber das Lagerverwaltungssystem

LagerverwaltungLogistik

Mobiles Datenerfassungssystem (MDE)ErfassenundpflegenSiemitdemmobilenDatenerfassungssys-tem automatisch Ihre Daten Damit werden selbst in hektischen Umgebungen stets zuverlaumlssige Daten garantiert Das mobile DatenerfassungssystemunterstuumltztausgewaumlhlteWorkflowsinden Logistikmodulen die eine weitgehende Automatisierung ermoumlglichen

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Automatische Lagerplatzeinrichtung Richten Sie Ihre Lagerplaumltze ein indem Sie die Aufteilung Ihres Lagers sowie das Fassungsvermoumlgen Ihrer Regale und Faumlcher definierenVerwaltenSieIhrePlanungsparameterindemSieEinschraumlnkungen und besondere Eigenschaften jedes Lagerplat-zes hinterlegen

Interne Einlagerungs- und Kommissionieranforderungen Erstellen Sie Kommissionier- und Einlagerungsauftraumlge fuumlr interne Zwecke ohne Herkunftsbelege (Verkaufsauftraumlge oder Einkaufsbestellungen) z B fuumlr die Entnahme von Artikeln zu Testzwecken oder die Einlagerung von fertiggestellten Artikeln aus der Produktion

Lagerverwaltungssystem Verwalten Sie Artikel auf Lagerplatzebene Fuumlhren Sie lagerplatz-bezogene Wareneingaumlnge und Einlagerungen durch entnehmen Sie Ware von einem Lagerplatz mithilfe einer Kom-missionier-Vorlage oder unter Beruumlcksichtigung von Prioritaumlten fuumlr Lagerzonen und Lagerplaumltze Lagern Sie Artikel manuell zwischen Lagerplaumltzen um oder nutzen Sie einen Bericht um die Lagerplatznutzung und den Kommissionier-Prozess zu optimieren Fuumlr die Einlagerungs- und Kommissionier-Prozesse die fuumlr Verkaufsauftraumlge Einkaufsbestellungen Umlagerungs-auftraumlge Ruumlcksendungen und Fertigungsauftraumlge genutzt werden koumlnnen werden Vorschlaumlge erstellt Serviceauftraumlge werden nicht unterstuumltzt

FERTIGUNG

Grundpaket Fertigung

Fertigungsstuumlcklisten Erstellen Sie Fertigungsstuumlcklisten und lassen Sie die Einstands- preise (fest) berechnen Die Fertigungsstuumlcklisten sind Vorausset-zung fuumlr alle anderen Funktionalitaumlten im Fertigungsbereich

Fertigungsauftraumlge Erstellen und verwalten Sie Fertigungsauftraumlge und buchen Sie Verbraumluche und produzierte Mengen gegen diese Auftraumlge Sobald Sie einen Fertigungsauftrag erstellt haben koumlnnen Sie basierend auf diesem Fertigungsauftrag den Nettobedarf berechnen Alternativ zur automatischen Planung steht Ihnen ein manuelles Planungstool zur Verfuumlgung welches Ihnen ermoumlglicht die Bedarfsplanung aus Verkaufszeilen resultierend zu ermitteln und direkt verschiedene Arten von Nachschubauf-traumlgen zu erstellen

Fertigungsplanung

Grundpaket Fertigungsplanung Diese Funktionalitaumlt ermoumlglicht Ihnen den Zugriff auf die Fertigungsplanung einschlieszliglich der Vorratsplanung und Kapazitaumltsplanung

Versionsverwaltung Erstellen und verwalten Sie verschiedene Versionen von Fertigungsstuumlcklisten und Arbeitsplaumlnen Sie benoumltigen das Grundpaket Kapazitaumltsplanung um verschiedene Versionen von Arbeitsplaumlnen einrichten zu koumlnnen

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Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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Vorratsplanung

Grundpaket Vorratsplanung Planen Sie den Materialbedarf mit Unterstuumltzung fuumlr Produktionsprogrammplanung und Nettobedarfsberechnung Zum Grundpaket Vorratsplanung gehoumlren

gt Automatische Erzeugung von Fertigungsauftraumlgen und Einkaufsbestellungen

gt Ereignismeldungen fuumlr einen schnellen und einfachen Ausgleich von Angebot und Nachfrage

gt Materialbedarfsplanung fuumlr unbegrenzte und begrenzte Kapazitaumlten

gt Einrichtung von Artikeln mit individuellem Wiederbeschaf-fungsverfahren einschlieszliglich der Angabe ob es sich um zu fertigende oder zu bestellende Artikel handelt

Absatzplanung Erstellen Sie Absatzplanungen fuumlr Artikel Erfassen Sie Bedarfs-planungen fuumlr den voraussichtlichen Absatz Ihrer Produkte und Komponenten auf komfortable Weise (taumlglich monatlich quartalsweise) Auf Basis dieser Daten kann das System Ferti-gungsauftraumlge und Einkaufsbestellungen planen und erstellen IndiesenVorgangflieszligendieAbsatzplanungsowiedieverfuumlg-baren Lagerbestaumlnde und Parameter der Bedarfsplanung ein

Kapazitaumltsplanung

Grundpaket Kapazitaumltsplanung Fuumlgen Sie Ihrem Fertigungsprozess Kapazitaumlten (Arbeitsplatz-gruppen) hinzu Richten Sie Arbeitsplaumlne ein und nutzen Sie diese in Fertigungsauftraumlgen und in der Materialbedarfsplanung Lassen Sie sich die Auslastung und die Aufgabenliste fuumlr Ihre Kapazitaumlten anzeigen

Begrenzte Auslastung Beruumlcksichtigen Sie Kapazitaumltsbeschraumlnkungen und stellen Sie sicher dass einer Arbeitsplatzgruppe nicht mehr Arbeit zugewie-senwirdalsdieseineinemdefiniertenZeitrahmenleistenkannDie begrenzte Auslastung nimmt keine Optimierung vor Nutzt man die begrenzte Auslastung zusammen mit der Funktionalitaumlt Lieferterminzusagen dann kann die Anwendung auch Beschaf-fungszusagen berechnen

Maschinenplaumltze Fuumlgen Sie Ihrem Fertigungsprozess Arbeitsplaumltze als Kapazitaumlten hinzu Maschinenplaumltze dienen der Kapazitaumltssteuerung einzel-ner Arbeits-Produktionsressourcen Mit dieser Funktion koumlnnen Sie die Kapazitaumlt auf mehreren Ebenen planen und steuern auf Detailebene je Maschinenplatz und auf konsolidierter Ebene fuumlr Arbeitsplaumltze Die Maschinenplaumltze ermoumlglichen die Speiche-rung von umfassenden Standardinformationen zu Ihren Ferti-gungsprozessen beispielsweise Ruumlstzeiten oder dem durch-schnittlichen Anteil von Ausschuss

PROJEKTMANAGEMENT

Ressourcen

Grundpaket Ressourcen Erfassen und verwalten Sie Ressourcen und deren Preise Res-sourcen koumlnnen Personen oder Maschinen sein Artverwandte Ressourcen koumlnnen zu Ressourcengruppen zusammengefasst oder auch als separate Ressourcen verwaltet werden Es ist daruumlber hinaus moumlglich Ressourcen bestimmten Projekten in einem Zeitplan zuzuteilen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Personalverwaltung

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Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

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5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Kapazitaumltssteuerung Planen Sie Kapazitaumlten und Verkaumlufe Nutzen Sie Verbrauchssta-tistiken und Rentabilitaumltsbetrachtungen fuumlr Ressourcen Erstellen Sie mit einem Kalendersystem detailgenaue Kapazitaumltsplaumlne fuumlr jeden gewuumlnschten Zeitraum Uumlberwachen Sie Ihren Ressour-cenverbrauch und lassen Sie sich eine Kapazitaumltsuumlbersicht fuumlr jede Ressource mit genauen Daten zur Verfuumlgbarkeit und geplanten Kosten in Auftraumlgen und Angeboten anzeigen

Mehrere Einstandspreise Verwalten Sie alternative Einstandspreise fuumlr Ressourcen und Ressourcengruppen Der Einstandspreis kann entweder fest auf Basis eines prozentualen Preiszuschlages oder eines festen PreiszuschlagesdefiniertseinSiekoumlnnenbeliebigviele Arbeitstypendefinieren

Projekte Erfassen Sie Daten und Verbraumluche fuumlr die Rechnungslegung an den Kunden Sie koumlnnen Festpreisprojekte und Projekte nach Material- und Zeitverbrauch steuern Daruumlber hinaus bietet Ihnen diese Funktionalitaumlt Folgendes

gt Erstellen Sie fuumlr jedes Projekt einen Plan mit mehreren Aufgaben und Aufgabengruppen Fuumlr jede Aufgabe koumlnnen eine beliebige Zeitspanne und ein Budget hinterlegt werden

gt Kopieren Sie ein Budget von einem Projekt in ein anderes Richten Sie projektbezogene Preislisten fuumlr Artikel Ressourcen und Auslagen fuumlr die Fakturierung an den Kunden ein

gt Lassen Sie sich unfertige Arbeiten und Aktivierungsbuchungen fuumlr ein Projekt anzeigen

gt Planen und fakturieren Sie Projekte in Fremdwaumlhrungen (bei Einsatz der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlhrungenrdquo)

gt Weisen Sie Projekte einem bestimmten Kunden zu und fakturieren Sie das Projekt teilweise oder komplett (bei Einsatz der Funktionalitaumlt bdquoVerkaufsrechnungenrdquo)

Zeiterfassung Bei der Zeiterfassung handelt es sich um eine einfache und flexibleLoumlsungfuumlrdieErfassungvongeleistetenZeitenmitGenehmigung durch den Manager Die Zeiterfassung ist in die Anwendungsbereiche Servicemanagement Projekte und Ressourcen integriert

VERTRIEB MARKETING UND SERVICEMANAGEMENT

Vertrieb und Marketing

Kampagnenverwaltung Organisieren Sie Kampagnen fuumlr die Sie Ihre Kontakte nach vonIhnenfestgelegtenKriteriensegmentierenDefinierenSieSegmenteanhandspezifischerKriterienwieUmsatzKontakt- profilenundInteraktionenundgreifenSieaufgespeicherteSegmentierungskriterien oder vorhandene Segmente zuruumlck Nutzen Sie die Serienbrieffunktion aus Word oder andere Formate um mit den Kontakten in Ihrem Segment zu kommuni-zieren Kombinieren Sie das Kampagnenmanagement mit der Aktivitaumlten-Dokumentenverwaltung um auslaumlndische Kontakte in ihrer Landessprache ansprechen zu koumlnnen

KontaktklassifizierungKlassifizierenSieIhreKundenautomatischnachvonIhnenfestgelegten Kriterien z B Umsatz in Gruppen und nutzen Sie diese Informationen um Ihre Kunden zielgerichtet uumlber Kampagnen anzusprechen Fuumlhren Sie ABC-Analysen durch undgewichtenundverknuumlpfenSieeinzelneKlassifizierungs-merkmale

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Kontaktverwaltung Sammeln Sie Daten zu Ihren Kontakten um diese gezielt adressieren zu koumlnnen Erfassen Sie Informationen fuumlr alle Arten von Geschaumlftsbeziehungen Die Funktionalitaumlt ist eng in den Anwendungsbereich Debitoren amp Verkauf integriert Daruumlber hinaus bietet Ihnen die Kontaktverwaltung Folgendes

gt Erfassen Sie zu Ihren Unternehmenskontakten die unterschiedlichen Ansprechpartner

gt Nutzen Sie die Dubletten-Pruumlfung um Doppelerfassung von Kontakten zu vermeiden

gt ErstellenSieProfilefuumlrIhreInteressentenundKundenundnutzen Sie diese fuumlr eine Kategorisierung

gt Erfassen Sie Angebote fuumlr Interessenten oder erstellen Sie Verkaufsbelege fuumlr bestimmte Kontakte wenn Sie mit der Auftragssteuerung arbeiten

Aktivitaumlten-Dokumentenverwaltung Erfassen Sie alle Arten von Interaktionen mit Ihren Kontakten ndash wie z B Telefonanrufe Termine oder Geschaumlftsbriefe ndash als Aktivitaumlten Diesen Aktivitaumlten koumlnnen Sie Dokumente anfuumlgen wie Word- Excel- oder TXT-Dateien Alle in Microsoft Dynamics NAV erstellten Belege wie Angebote und Auftraumlge koumlnnen protokolliert und spaumlter wieder abgerufen werden Mit der TAPI-Integration (Telephony Application Programming Interface) undentsprechendkonfiguriertenEndgeraumltenkoumlnnenSieAnrufedirektuumlbereineSchaltflaumlcheaufderKontaktkartedurchfuumlhren

E-Mail-Protokollierung fuumlr Microsoft Exchange Server

Protokollieren Sie ein- und ausgehende E-Mails die uumlber Microsoft Dynamics NAV oder Microsoft Outlook gesendet wurden Sie koumlnnen dann in Microsoft Dynamics NAV auf diese protokollierten Aktivitaumlten zugreifen Die Funktionalitaumlt erfordert Microsoft Exchange Server damit Sie E-Mail-Nachrichten in der urspruumlnglichen Umgebung aufbewahren und so die Administra-tion vereinfachen koumlnnen

Verkaufschancensteuerung Verfolgen Sie Verkaufschancen Strukturieren Sie Ihren Verkaufs-prozess in Teilschritte und werten Sie den Fortschritt in den einzelnen Verkaufsstufen aus Das verschafft Ihnen einen Uumlber-blick uumlber Ihre Verkaufschancen und erleichtert deren Steuerung

Outlook-Clientintegration Synchronisieren Sie Ihre Aufgaben und Kontakte in Microsoft Dynamics NAV mit Ihren Kontakten Aufgaben und Besprechun-gen in Microsoft Outlook Erstellen aktualisieren stornieren und loumlschen Sie die Eintraumlge in nur einer der Anwendungen und synchronisieren Sie Ihre Daten zu einem festgelegten Zeitpunkt via Outlook Passen Sie die Synchronisierung an indem Sie neue Felder oder neue Elemente hinzufuumlgen

Aufgabenverwaltung Steuern Sie die Aufgaben die zu Ihren Marketing- und Vertriebs-aktivitaumlten gehoumlren Erstellen Sie Aufgabenlisten und weisen Sie Aufgaben einzelnen Anwendern oder ganzen Teams zu Erzeugen Sie automatisch wiederkehrende Aufgaben die aus mehreren Aktivitaumlten bestehen koumlnnen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics CRM-Integration Die Integration zwischen Microsoft Dynamics NAV und Microsoft DynamicsCRMsorgtfuumlreineneffizienterenLead-to-Cash- Prozess sodass Ihre Benutzer besser fundierte Entscheidungen treffen koumlnnen ohne in verschiedenen Anwendungen nach benoumltigten Informationen suchen zu muumlssen Die houmlhere EffizienzresultiertausderengenIntegrationzwischenFirmen- datensaumltzen und Kundeninformationen und der Nutzung produktuumlbergreifender Funktionen fuumlr den Lead-to-Cash-Fluss SieprofitiereninsbesonderevonfolgendenOptionen

1 Verknuumlpfung und Synchronisierung von Kunden- Kontakt- und anderen Daten zwischen beiden Systemen

2 Erstellung einer Microsoft Dynamics NAV-Preisliste in Microsoft Dynamics CRM

3 Anzeige von VerkaufschancenAngeboten und Cases aus Microsoft Dynamics CRM direkt in Microsoft Dynamics NAV

4 Anzeige von Daten aus Microsoft Dynamics NAV- Kundenstatistiken in Microsoft Dynamics CRM

5 Einfaches Navigieren zwischen beiden Systemen

6 Uumlbertragung von CRM-Verkaufsauftraumlgen an Microsoft Dynamics NAV und Aktualisierung der Informationen in Microsoft Dynamics CRM

Servicemanagement

Einsatzplanung Planen Sie den Ressourceneinsatz fuumlr Ihre Serviceauftraumlge und erfassen Sie Detailinformationen wie Bearbeitungsschritte und -status Verwalten Sie Daten zu Service- und Auszligendienstmitar-beitern und beruumlcksichtigen Sie die Verfuumlgbarkeit notwendige QualifikationenunderforderlicheLagerartikelVerschaffenSiesich einen Uumlberblick uumlber Prioritaumlt Verteilung und Eskalation von Serviceaufgaben

Servicevertragsverwaltung Setzen Sie Servicevertraumlge mit Ihren Kunden auf die die Ver-tragskonditionen uumlber den zu leistenden Service enthalten

gt PflegenSieDatenzuVertragshistorieVertragsverlaumlngerungen und Vertragsvorlagen

gt Verwalten Sie Garantiebedingungen fuumlr Serviceartikel und Ersatzteile

gt Erfassen Sie Detailinformationen zum Servicelevel zur Reaktionszeit und zu Rabattvereinbarungen sowie zu der Servicehistorie je Vertrag einschlieszliglich benoumltigter Serviceartikel Ersatzteile und Arbeitsstunden

gt Werten Sie die Vertragsrentabilitaumlt aus

gt Erstellen Sie Servicevertragsangebote

Es wird empfohlen ebenfalls die Serviceauftragsverwaltung und die Serviceartikelverwaltung zu nutzen

Serviceartikelverwaltung Erfassen Sie Daten zu Ihren Serviceartikeln einschlieszliglich Vertragsinformationen Komponentenverwaltung Stuumlcklis-ten-Referenzen und Garantiebedingungen Nutzen Sie die bdquoTrendscapeldquo-Analyse um fuumlr Ihre Serviceartikel Kennzahlen (KPIs) innerhalb eines bestimmten Zeitraums anzuzeigen

Serviceauftragsverwaltung Erfassen und verwalten Sie After-Sales-Aktivitaumlten wie Servicean-fragen faumlllige Dienstleistungen Serviceauftraumlge und Reparatur-anfragen Serviceauftraumlge koumlnnen vom Kunden veranlasst sein oder auch basierend auf vertraglich vereinbarten Wartungsver-pflichtungenautomatischerstelltwerdenDateneingabeninServiceauftraumlgen koumlnnen von Callcenter-Mitarbeitern oder durch Ihre Reparaturwerkstatt vorgenommen werden Die Serviceauf-tragsverwaltung ermoumlglicht Ihnen auch die Verarbeitung von unvorhergesehenen oder einmaligen Serviceauftraumlgen Erfassen und verwalten Sie Geraumlte oder andere Artikel die Sie an Kunden verleihen Verschaffen Sie sich mit dem Serviceauftragsprotokoll einen vollstaumlndigen Uumlberblick uumlber die Historie Ihrer Serviceauf-traumlge und -angebote

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Servicepreisverwaltung ErstellenpflegenunduumlberwachenSieServicepreiseRichten Sie Preisgruppen nach verschiedenen Kriterien ein ndash nach Serviceartikel oder Serviceartikelgruppen erforderlichen Serviceaufgaben Problemursachen Kunde oder Kundengrup-penWaumlhrungenoderzeitlichenBegrenzungenDefinierenSiePreisberechnungsstrukturen die alle Parameter der Serviceer-bringung einschlieszligen ndash beispielsweise verwendete Ersatzteile verschiedene Arbeitstypen und Servicegebuumlhren Microsoft Dynamics NAV weist uumlber die Preisgruppe automatisch jedem Serviceauftrag die richtige Preisstruktur zu Sie koumlnnen Ihren Preisgruppen auch Festpreise sowie Mindest- oder Houmlchstpreise zuweisen und Statistiken zur Rentabilitaumlt der einzelnen Service-preisgruppen anzeigen lassen

Workflows

AllgemeinModellieren Sie reale Geschaumlftsprozesse beispielsweise um wiederholbareProzessschritteoderbranchenspezifischeStan-dardverfahren abzubilden So koumlnnen Sie beispielsweise mit einemWorkflowsicherstellendassdasKreditlimiteinesKundenvon unabhaumlngiger Seite bestaumltigt wird oder dass eine Zahlung an einen Lieferanten durch zwei verschiedene Mitarbeiter Ihres UnternehmensfreigegebenwerdenmussWorkflowsinMicro-soft Dynamics NAV basieren auf drei zentralen Bausteinen und Workflowprozessendashobkurzoderlangndashsetzensichzumeistausmehreren Einzelschritten zusammen die sich auf diese drei Bausteine beziehen Diese sind

gt Genehmigung Eine Arbeitsaufgabe oder ein Dokument verbleibt so lange in einem gesperrten oder nicht freigegebenen Zustand bis die Genehmigung durch eine geeignete Person in Ihrem Unternehmen erteilt wird

gt Benachrichtigung Informieren Sie einzelne Anwender wenn ein bestimmtes Ereignis eingetreten ist undoder wenn eine bestimmte Handlung ausgefuumlhrt werden muss

gt ProzessautomatisierungDerWorkflowfuumlhrteineProzessroutine aus und Microsoft Dynamics NAV kann etwas berechnen oder eine bestimmte Handlung ausloumlsen

Workflowslassensichsoeinrichtendasssiedurchreale Parameter aus Ihrem Geschaumlftsbetrieb aktiviert werden beispiels-weisebeimUumlberschreitenvonKreditlimitsbeilandesspezifischenEreignissen durch bestimmte Betraumlge in Kalkulationen durch einzelne Anwender oder hunderte andere potenzielle Bedingungen

Vertrieb und Marketing Microsoft Dynamics NAV 2016 unterstuumltzt bdquoout of the boxrdquo GenehmigungsworkflowsfuumlrVertriebsdokumenteundKunden-daten sodass Nutzer entsprechende Dokumente oder eine VerifizierungvonKundendatensaumltzengemaumlszligdervordefiniertenHierarchie von Genehmigungsberechtigten zur Freigabe uumlber-mitteln koumlnnen Die Freigaben koumlnnen zum Beispiel von einem Vertriebsleiter oder einer anderen aumlhnlich bedeutenden Rolle in Ihrem Unternehmen vorgenommen werden Auf diese Weise koumlnnenSieeinenWorkfloweinrichtenderbeimUumlberschreitenbestimmter Grenzwerte von Verkaufsrabatten die Genehmigung durch einen Abteilungsleiter erfordert oder Benachrichtigungen an Account Manager versenden lassen wenn in einem bestimm-ten Land ein neuer Kunde angelegt wird

Einkauf und Texterkennung Die Microsoft Dynamics NAV 2016-Integration in Texterken-nungsdienste (Optical Character Recognition kurz OCR) und EinkaufsworkflowsgehenHandinHandExterneRechnungenkoumlnnenperWorkflowempfangenverarbeitetundalsZahlungs-posten angelegt werden Anwender koumlnnen die Bedingungen fuumlr eine automatische Verarbeitung auf jeder Stufe selbst anpas-sen und die entsprechenden Dokumente vor der Verarbeitung zur Genehmigung weiterleiten falls bestimmte Grenzwerte uumlberschritten oder andere Bedingungen erfuumlllt werden

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Workflowgruppenund-funktionen gt Verkaufs- und Einkaufsbelege

gt Vertrieb und Marketing

gt Finanzmanagement

gt Integrationsworkflows

gt Administration

gt Unterstuumltzung der Aufgabenwarteschlange fuumlr die Prozessautomatisierung

gt E-Mail und Microsoft Dynamics NAV-Notizen fuumlr Benachrichtigungen

gt Workflow-Designer

E-Services

Elektronische Fakturierung Senden und empfangen Sie elektronische Rechnungen und Gutschriften entweder als Dateien oder mithilfe eines Dienstes fuumlr den Dokumentenaustausch bdquoOut of the boxrdquo werden das PEPPOL-Format und der kostenlose Dokumentenaustausch-dienst Tradeshift unterstuumltzt Zudem ermoumlglicht die Architektur dass Sie weitere Formate oder andere SoftwareDienste fuumlr den Dokumentenaustausch einbinden (Anpassung durch einen Partner erforderlich)

Zudem werden jetzt vielzaumlhlige Standards unterstuumltzt die im elektronischen Dokumentenaustausch zum Einsatz kommen darunter eine Global Location Number (GLN)-ID fuumlr Kunden und Lieferanten eine Global Trade Item Number (GTIN) fuumlr Artikel sowie internationale Codes fuumlr Einheiten Waumlhrungen Steuer-nummern Steuerschemata und Laumlnder Ein neues Konzept fuumlhrt saumlmtliche Aufgaben rund um den Belegversand zusammen (ob per E-Mail als Ausdruck oder Datei) und ermoumlglicht Ihnen Standardwerte fuumlr das bevorzugte Sendeverhalten fuumlr einen Kunden oder Lieferanten bzw fuumlr eine Gruppe von KundenLieferanten einzurichten

EmpfangeneelektronischeDokumenteflieszligenautomatischinden Funktionsbereich fuumlr die Dokumentenverwaltung ein das heiszligt sie werden ggf zusammen mit PDF-Dateien oder einge-scannten Papierrechnungen in den bdquoeingehenden Dokumentenrdquo gespeichert Aus diesen Dokumenten koumlnnen Ihre Anwender direkt Belege wie Einkaufsrechnungen und Einkaufsgutschriften oder Buchungsblattzeilen erstellen und es koumlnnen Regeln angewendet werden um automatisch die Standardkontowerte ndash basierend auf den Lieferanten- oder Zeilendaten ndash abzurufen Fuumlr eingehende Dokumente koumlnnen Fehlermeldungen und Warnungen ausgegeben werden und Verknuumlpfungen mit einem Dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten und gebuchten Beleg sowie aus den Buchungsposten in Microsoft Dynamics NAV

Wenn Sie ein kostenloses Tradeshift-Konto anlegen koumlnnen Sie auszligerdem direkt Dokumente mit anderen Mitgliedern im Tradeshift-Netzwerk austauschen Fuumlr die Interaktion mit dem Dokumentenaustauschdienst sind in Microsoft Dynamics NAV der Uumlbermittlungsstatus und ein Aktivitaumltenprotokoll verfuumlgbar

MithilfevonWorkflowskannjedeseingehendeelektronischeDokument automatisch in mehreren Schritten weiterverarbeitet werden zum Beispiel von der Erstellung eines entsprechenden Entwurfs fuumlr einen Einkaufsbeleg in Microsoft Dynamics NAV uumlber dessen Buchung bis zur Erstellung der Zahlungsposten ndash abhaumlngigvondenWorkflowbedingungendiejeLieferantundoder Betrag eingerichtet worden sind

Waumlhrungswechselkurse Aktualisieren Sie Ihre Waumlhrungswechselkurse durch Webservices von Drittanbietern die Wechselkurse als XML-Dateien oder Streams bereitstellen Die Aktualisierungen koumlnnen manuell oder automatisch erfolgen indem Sie die Funktionalitaumlt fuumlr die Aufgabenwarteschlange nutzen bdquoOut of the boxrdquo werden die Waumlhrungs-Feeds von Yahoo und der Europaumlischen Zentralbank (EZB) unterstuumltzt und weitere Waumlhrungsdienste koumlnnen einfach hinzugefuumlgt werden indem Sie die Daten aus dem jeweiligen Feed in der Systemeinrichtung fuumlr die Waumlhrungswechselkurse hinterlegen Dies kann direkt im Client eines Endanwenders vorgenommen worden ohne dass Entwicklerrechte benoumltigt werden

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

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Funktionalitaumlten

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Dokumentenverwaltung

Eingehende Dokumente Eingescannte Dokumente sowie elektronische Dateien koumlnnen direkt in den bdquoeingehenden Dokumentenldquo in Microsoft Dynamics NAV gespeichert und von hier aus als Belege im ERP-System weiterverarbeitet werden Verknuumlpfungen mit dem Ursprungs-dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten oder gebuchten Beleg sowie aus Finanztransaktionsposten in Microsoft Dynamics NAV

Von dort koumlnnen Sie auf die verknuumlpften Originaldokumente zugreifen und diese anzeigen lassen Zudem koumlnnen Sie manuell an bestehende Buchungsposten nachtraumlglich ein eingegangenes Dokument anfuumlgen

Papierdokumente koumlnnen eingescannt und manuell in die bdquoeingehenden Dokumenterdquo eingefuumlgt werden oder Sie erfassen sie per Smartphone oder Tablet ndash mit der Microsoft Dynamics NAV-AppoderbeispielsweisemitOfficeLens

Optical Character Recognition (OCR) Die Integration der Texterkennung ermoumlglicht Ihnen unstruktu-rierte PDF-Dateien oder eingescannte Rechnungen oder Gut-schriften in strukturierte Daten umzuwandeln um eine weitere Verarbeitung ndash aumlhnlich wie bei elektronischen Dokumenten ndash vornehmen zu lassen Hinterlegen Sie beispielsweise Regeln mit denen fuumlr eine Einkaufsrechnung automatisch die Standardkon-towerte des jeweiligen Lieferanten abgerufen werden

bdquoOut of the boxrdquo wird der Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV unterstuumltzt Des Weiteren ermoumlglicht die Architektur auch die Nutzung anderer OCR-Dienste oder externer Software (Anpassung durch einen Partner erforderlich) Mit der Integration in den Lexmark Invoice Capture-Dienst koumlnnen der Kopfbereich und die Betragsinformationen ausgele-sen werden Zudem koumlnnen die Dokumente per E-Mail direkt an den OCR-Dienst weitergeleitet werden Um den Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV zu nutzen muumlssen Sie ein Konto beim Lexmark Invoice Capture-Dienst anlegen Eine kostenlose SKU ist verfuumlgbar

Eingehende Dokumente koumlnnen entweder manuell an die Texterkennung gesendet und von dort abgerufen werden oder aber mithilfe einer Aufgabenwarteschlange automatisch verar-beitet werden

WorkflowfuumlreingehendeDokumenteRichtenSieWorkflowseinumjeglicheeingehendenelektroni-schen Dokumente automatisch zu verarbeiten zum Beispiel

gt Automatisches Senden und Empfangen von Dokumenten anvon OCR

gt Erstellung von Entwuumlrfen fuumlr Einkaufsbelege in Dynamics NAV

gt Buchung von Entwurfsbelegen

gt Erstellung von Zahlungsposten fuumlr gebuchte Belege

DieWorkflowbedingungenkoumlnnendurchdenAnwender definiertwerdenumdenDatenflussbeispielsweiseanhandvonLieferanten- oder Betragsdaten zu steuern

POWER BI CONTENT-PAKET

Vernetzen Sie Ihre Instanz von Microsoft Dynamics NAV 2016 mit PowerBIcom und erhalten Sie unmittelbaren Zugang zu einem Business Performance Dashboard das Ihnen wichtige Einblicke in Ihre Geschaumlftstaumltigkeit gibt

Das neue PowerBIcom Content Pack fuumlr Microsoft Dynamics NAV wurde speziell fuumlr Inhaber Abteilungsleiter und Fuumlhrungs-kraumlfte bei kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen konzipiert und bietet Ihnen Detailinformationen zu Kunden Absatzzahlen und Finanzdaten Das Dashboard und die Berichte basieren auf einem umfassenden Modell sodass Sie Ihre Daten bedarfsge-recht auswerten und analysieren koumlnnen Automatische Aktuali-sierungen gewaumlhrleisten dass Sie stets die aktuellsten Daten sehen

Mehr uumlber die Power BI- und Reportingfunktionen fuumlr Microsoft Dynamics NAV erfahren Sie hier

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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PERSONALVERWALTUNG

Grundpaket Personalwesen VerwaltenSieeffizientdiePersonalressourcenIhresUnterneh-mens Gruppieren und verfolgen Sie Mitarbeiterinformationen nachErfahrungQualifikationAusbildungSchulungund Gewerkschaftszugehoumlrigkeit Gespeicherte Daten koumlnnen herangezogen werden um bei internen Stellenausschreibungen diegeeignetePersonalbesetzungzufindenBehaltenSiedieUumlbersichtuumlbergewaumlhrteBoniundausgehaumlndigtefirmeneigeneGegenstaumlnde wie Schluumlssel Kreditkarten Computer und Firmen-wagen Erfassen Sie einfach alle Arten von Abwesenheiten in frei definierbarenEinheitenundhinterlegenSiefuumlrMitarbeiterdaten-saumltze bei Bedarf alternative Adressen oder auch die Namen von Verwandten

CLIENTS UND BEDIENUNG

Microsoft Dynamics NAV kann klassisch auf Ihren eigenen Servern (On-Premise) oder in der Cloud bereitgestellt werden undAnwenderkoumlnnenuumlberrollenbasierteOberflaumlchenaufdieLoumlsung zugreifen ndash auf ihrem Desktop mit einem Browser oder per mobiler App auf einem Tablet oder Smartphone

Mit Microsoft Dynamics NAV koumlnnen Sie jederzeit und praktisch uumlberall produktiv arbeiten ndash ob im Buumlro zu Hause oder von unterwegs Die Client-Optionen im Einzelnen

Windows-Client Im Microsoft Dynamics NAV Windows-Client ist das Rollencenter der Einstiegspunkt in die ERP-Loumlsung Rollencenter koumlnnen individuell auf die Erfordernisse jedes einzelnen Anwenders zugeschnitten werden ndash basierend auf der jeweiligen Rolle dem Mandanten und den taumlglichen Aufgaben Zudem stehen die Rollencenter auch in allen weiteren Client-Typen zur Verfuumlgung

Web-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Web-Client unterstuumltzt die gleichen Microsoft Dynamics NAV-Funktionen wie der Microsoft Dynamics NAV Windows-Client Der Web-Client bietet Nutzern uumlber ein Netzwerk (zum Beispiel das Internet) Zugriff auf Microsoft Dynamics NAV-Daten Da er browserbasiert ist koumlnnen Nutzer von uumlberall und ohne eigene Client-Installation auf Microsoft Dynamics NAV zugreifen

Tablet-Client Der Microsoft Dynamics NAV Tablet-Client richtet sich an Anwender in kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen die mit einem Tablet auf Daten aus dem ERP-System zugreifen moumlchten Zu den Vorteilen von Tablet-Loumlsungen zaumlhlen Portabilitaumlt und Flexibilitaumlt wenn ein Anwender nicht an seinem Schreibtisch sondern beispielsweise unterwegs im Zug usw arbeiten moumlchte

Mobil-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Mobil-Client ist Microsoft Dynamics NAV fuumlr iOS Android und Windows Greifen Sie auf all Ihre Daten zu indem Sie einfach mit Ihrem Smartphone eine Verbindung mit Ihrem Microsoft Dynamics NAV 2016 Server herstellen und dabei die vertraute rollenbasierte Umgebung und Funktionalitaumlt auf Ihrem mobilen Endgeraumlt nutzen

SharePoint-Client Der Microsoft Dynamics NAV SharePoint-Client ermoumlglicht Ihnen Daten in Microsoft Dynamics NAV im Kontext einer Microsoft SharePoint-Website zu bearbeiten ndash sowohl mit SharePoint Online als auch mit SharePoint On-Premise Ihre Nutzer koumlnnen die Funktionalitaumlt von Microsoft Dynamics NAV mit der Funktio-nalitaumlt von Microsoft SharePoint kombinieren um gemeinsame Arbeitsbereiche zu erstellen und Daten und Erkenntnisse mit weiteren Personen im Unternehmen zu teilen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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SPRACHEN

Mehrere Sprachen in Belegen Richten Sie fremdsprachige Beschreibungen Ihrer Artikel ein und drucken Sie Berichte in mehreren Sprachen Erstellen Sie z B Rechnungen in der Sprache des Empfaumlngers Sie koumlnnen einzelnen Kunden Sprachcodes zuweisen was bei auslaumlndischen Kunden sehr hilfreich sein kann Es kann auch nuumltzlich sein fuumlr inlaumlndische Kunden die Artikelbeschreibungen anzupassen Diese alternativen Beschreibungen werden automatisch ausge-waumlhlt Um mehrere Sprachen in Belegen einsetzen zu koumlnnen muumlssen die Texte fuumlr die alternativen Sprachen in den entspre-chenden Anwendungsobjekten eingefuumlgt werden

Mehrere Sprachen Wechseln Sie die Sprache auf dem Client in Echtzeit ndash vorausge-setzt die Sprache ist in der Anwendung verfuumlgbar Das Sprach-modul kann fuumlr die Ausfuumlhrung von Multilanguage-Funktionalitaumlt verwendet werden

WICHTIG Der Benutzer kann diese Funktion nur verwenden wenn die persoumlnliche Lizenzdatei das entsprechende Sprachen- paket enthaumllt

Jedes Sprachenpaket enthaumllt nur die Funktionalitaumlt fuumlr eine bestimmte Sprache So enthaumllt z B das Sprachenpaket bdquoDaumlnischldquo alle daumlnischen Strings fuumlr die daumlnische Funktionalitaumlt Es enthaumllt aber keine daumlnischen Strings z B fuumlr franzoumlsische Funktionalitaumlt

KONFIGURATION UND ENTWICKLUNG

Application Builder (Agrave la carte) Mit dem Application Builder koumlnnen Geschaumlftsregeln und bestimmte Berechnungen veraumlndert werden Geschaumlftsregeln undBerechnungensindineinerSprachedefiniertdieCAL(CSIDE Application Language) genannt wird Der Application Builder gestattet zwar den Zugriff auf CAL jedoch nicht auf die

Bereiche des bestehenden CAL-Codes die Aumlnderungen an schreibgeschuumltzten Tabellen vornehmen (z B Buchungen) Der Application Builder ermoumlglicht die Erstellung von komplett neuen Funktionsbereichen fuumlr Ihre Anwendung sodass Sie Microsoft Dynamics NAV exakt an Ihr Unternehmen anpassen koumlnnen Zudem koumlnnen Sie 100 Codeunit-Objekte erstellen (im Num-mernkreis 50000 bis 50099) Mit dem Application Builder koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintrauml-ge zu erstellen

Page Designer Mit dem Page Designer koumlnnen bestehende Pages (Bildschirm-fenstermit Dateneingabe- und -abfragemoumlglichkeiten) geaumlndert und neue Page-Objekte erstellt werden (100 Page-Objekte im Nummernkreis 50000 bis 50099 enthalten) Zudem koumlnnen Sie mit dem Page Designer auch den Navigation Pane Designer nutzen um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen Der Page Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Pages

Report Designer Mit dem Report Designer koumlnnen Sie bestehende Berichte aumlndern und bis zu 100 neue Berichtsobjekte (im Nummernkreis 50000 bis 50099) erstellen Der Report Designer verschafft Ihnen in Berichten Zugriff auf die Programmiersprache CAL (CSIDE Application Language) in der Berechnungen und GeschaumlftsregelndefiniertsindSiekoumlnneneinenBerichtvoumllligneu erstellen oder einen bestehenden Bericht kopieren und als Ausgangspunkt verwenden Jeder Bericht in Microsoft Dynamics NAV wurde mit diesem Tool erstellt und kann daher einfach geaumlndert werden Sie benoumltigen Microsoft Visual Studio Report Designer 2010 um das Layout eines Berichtes in der Entwick-lungsumgebung zu gestalten Microsoft Visual Studio Report Designer ist in Microsoft Visual Studio 2010 SP1 Professional Premium oder Ultimate enthalten

Mit dem Report Designer koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

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Solution Developer (Agrave la carte) Solution Developer-Funktionen werden benoumltigt um Geschaumlfts-regeln und bestimmte Berechnungen zu veraumlndern Geschaumlfts-regeln und Berechnungen sind in CAL (CSIDE Application Language)definiertMitdemSolutionDevelopererhaltenSieZugriff auf Code der schreibgeschuumltzte Tabellen fuumlr das Merge Tool und das Upgrade Tool aktualisieren kann

gt Mit dem Solution Developer kann jeder Objekttyp geaumlndert oder neu erstellt werden

gt Zudem ermoumlglicht Ihnen der Solution Developer die Verwendung der Menuumloptionen bdquoTranslateExportldquo und bdquoTranslateImportldquo im Object Designer

(Diese Funktionen sind im Application Builder nicht verfuumlgbar)

Table DesignerMit dem Table Designer koumlnnen bestehende Tabellen geaumlndert und zehn neue Tabellenobjekte errichtet werden (im Nummern-kreis 50000 bis 50009) Sie koumlnnen Eigenschaften von Feldern veraumlndern wie Feldnamen Dezimalstellen oder Maximalwerte sowie neue Felder in vorhandenen Tabellen hinzufuumlgen oder neue Tabellen erstellen damit Sie Daten so speichern koumlnnen wie es Ihr Unternehmen erfordert Es ist moumlglich neue Sortier-schluumlssel einzurichten und FlowFields und FlowFilter zu aumlndern oder neu zu erstellen Der Table Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Tabellen

XML Ports (100) Der XML Port Designer ermoumlglicht Ihnen aus XML Ports heraus den Zugriff auf CAL (CSIDE Application Language) in der BerechnungenundGeschaumlftsregelndefiniertsindJedesXMLPort-Objekt in Microsoft Dynamics NAV wird mit diesem Tool erstellt und kann deshalb einfach angepasst werden Sie koumlnnen 100 neue XML Port-Objekte erstellen (im Nummernkreis 50000 bis 50099) und auf die Funktionalitaumlt im Navigation Pane Desig-ner fuumlr Entwickler zugreifen um beispielsweise neue Menuumlein-traumlge zu erstellen

Query Designer Aumlndern Sie bestehende Querys in der Anwendung und erstellen Sie bis zu 100 neue Querys Der Query Designer ist das Haupt-werkzeug um Objekte der Art Query zu erstellen Query-Objek-te entnehmen Teilmengen von Daten die in der Datenbank verteilt sind und fungieren an verschiedenen Stellen in der Anwendung z B fuumlr Diagramme und Geschaumlftslogik als bdquoData Pumpsldquo

Applikationsobjekte

Codeunits (100) Im Starter Pack sind zehn Codeunits enthalten Zehn weitere Codeunits sind im Extended Pack enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich mit der Customization Suite lizenziert werden

Reports (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Tables (10) Im Extended Pack sind zehn Tabellen enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

XML Ports (100)Im Extended Pack sind 100 XML Ports enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Querys (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Pages (100) Im Extended Pack sind 100 Pages enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Weitere Funktionalitaumlten

Textbausteine Erfassen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Zeilen um Artikel Ressourcen und Sachkonten zu beschreiben Sie koumlnnen dabei so vorgehen dass diese zusaumltzlichen Beschreibungen automatisch in Verkaufs- oder Einkaufsbelege uumlbertragen werden Die Beschreibungen koumlnnen auch datumsabhaumlngig gesetzt werden beispielsweise fuumlr bestimmte Mitteilungen in bestimmten Zeitraumlumen wie Informationen uumlber Werbeaktionen oder Garantiebedingungen Zusaumltzlich koumlnnen Textbausteine in verschiedenen Sprachen festgelegt werden

Intrastat Lassen Sie sich systemgesteuert die erforderlichen Daten fuumlr Ihre Intrastat-Meldung zusammenstellen

Aufgabenwarteschlange Automatisieren Sie Aufgaben aus jedem Bereich der Anwen-dung z B Service- oder Planungsaufgaben wie Vertragsverlaumln-gerungen oder Vertragsrechnungen Richten Sie die Anwendung so ein dass automatisch gepruumlft wird ob Stapelverarbeitungen zu bestimmten Zeiten oder Tagen anstehen

Ursachencodes Richten Sie Ursachencodes ein die Sie innerhalb der gesamten Anwendung Ihren Geschaumlftsvorfaumlllen zuweisen koumlnnen Diese FunktionermoumlglichtIhneneineweiterebenutzerdefinierteBuchungskontrolle zusaumltzlich zu den von der Anwendung zur Verfuumlgung gestellten Audit-Trails und Buchungsbeschreibungen zu verwenden Sie koumlnnen Ursachencodes in Buchungsblaumlttern aber auch im Einkaufs- oder Verkaufskopf einsetzen So koumlnnen Sie beispielsweise alle Posten kennzeichnen die im Zusammen-hang mit dem Jahresabschluss gebucht wurden

Niederlassung (unbegrenzt) Fuumlr Dauerlizenzen koumlnnen gemaumlszlig den Software License Terms (SLT) Niederlassungen des Lizenznehmers so eingerichtet werden dass die dortigen Anwender auf die Systeme zugreifen koumlnnen Somit ist es nicht notwendig dass jede Tochtergesell-schafteigeneLizenzenerwirbtAlleDetailsfindenSieindenSLTUnbegrenzte Mandanten bieten ein attraktives Preismodell wenn gemaumlszlig Ihren Geschaumlftsanforderungen mehr als ein Man-dant benoumltigt wird

Unbeschraumlnkte Anzahl Mandanten In Dynamics NAV koumlnnen Sie mit einer beliebigen Anzahl an Mandaten arbeiten was Ihnen ein attraktives Preismodell ver-schafft

Benutzer-IDs amp Kennwoumlrter Erstellen Sie Benutzer-IDs und Kennwoumlrter um den Zugriff auf Daten in Microsoft Dynamics NAV auf bestimmte Anwender zu beschraumlnken Kontrollieren Sie den Zugriff auf die Loumlsung und vergeben Sie fuumlr Anwender mit entsprechenden Anforderungen volle Zugriffsrechte Diese Sicherheitsmerkmale sind Funktionen der Microsoft Dynamics NAV-Datenbank

Lokale Funktionalitaumlten

Microsoft Dynamics NAV bietet eine Vielzahl von weiteren Funktionalitaumlten die lokale Geschaumlftsprozesse und -praktiken unterstuumltzen

Die Beschreibungen in diesem Dokument ersetzen keine einge-hende Lizenzberatung Ihres Microsoft Dynamics NAV-Partners Bei Fragen zum Lizenzmodell wenden Sie sich bitte an den Dynamics-Partner Ihres Vertrauens

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Funktionalitaumlten

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Microsoft Dynamics im Web Erfahren Sie auf unserer Microsoft Dynamics-Website mehr daruumlber welche Moumlglichkeiten Sie mit einer Unternehmensloumlsung von Microsoft Dynamics erhalten

wwwmicrosoftdenav wwwmicrosoftatdynamics wwwmicrosoftchdynamics

Softwarelizenzbedingungen LadenSiedieproduktspezifischenSoftwarelizenzbedingungenherunter

Hier klicken gt

CustomerSource Bei Microsoft Dynamics CustomerSource handelt es sich um ein von Microsoft bereitgestelltes passwortgeschuumltztes Portal fuumlr Kunden von Microsoft Dynamics-Produkten Als Bestandteil Ihrer Servicevereinbarung ermoumlglicht Ihnen CustomerSource rund um die Uhr den Zugriff auf eine leistungsstarke Knowledge Base fuumlr Microsoft Dynamics Onlinetrainings Updates zum Download und weitere Informationen (Sign-in erforderlich)

Link zu CustomerSource gt

PartnerSource Hier erhalten Partner umfassende Informationen speziell fuumlr Microsoft Dynamics unter anderem detaillierte Bestellinformationen und Bestellformulare (Sign-in erforderlich)

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Uumlber Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV 2016 ist eine schnell zu implementierende und einfach zu bedienende Unternehmensloumlsung von Microsoft die Sie in Ihren Geschaumlftszielen unterstuumltzt

Optimieren und vernetzen Sie Ihr gesamtes Unternehmen

gt Bereitstellung in der Cloud oder auf Ihren eigenen Servern ndash Sie haben die Wahl

gt Zusammenfuumlhrung wichtiger Bereiche und Aufgaben um die Produktivitaumlt zu steigern und Ablaumlufe zu vereinfachen

gt Globale ERP-Funktionen mit denen Sie Ihre Prozesse an mehreren Standorten oder in mehreren Laumlndern steuern koumlnnen

gt KombinationvonMicrosoftDynamicsNAVundOffice365umstrukturierteDatenBerichteundProzessfunktionen mit E-Mails Terminen und Dateien zu verknuumlpfen

Heute sind bei mehr als 117000 Kunden in aller Welt uumlber 40 Laumlnderversionen von Microsoft Dynamics NAV im Einsatz ndash fuumlr mehr Erfolg im Tagesgeschaumlft und den entscheidenden Vorsprung im Wettbewerb

Mehr erfahren Wenden Sie sich jetzt an einen Microsoft Dynamics-Partner und lassen Sie sich eingehend zu Microsoft Dynamics NAV und den Einsatzmoumlglichkeiten in Ihrem Unternehmen beraten

httppinpointmicrosoftcom

Microsoft Deutschland GmbH Geschaumlftskundenbetreuung Konrad-Zuse-Straszlige 1 85716 Unterschleiszligheim Deutschland Tel +49 2221 8010 2555 E-Mail askmsdynamicsmicrosoftcom

014 Euro pro Minute deutschlandweit Mobilfunktarif kann abweichen Die Kosten fuumlr Anrufe aus dem Mobilfunknetz betragen maximal 042 Euro pro Minute

Microsoft Oumlsterreich GmbH Am Europlatz 3 1120 Wien Oumlsterreich Tel 080 0012 3355 E-Mail dyn-atmicrosoftcom

Nur aus Oumlsterreich erreichbar

Microsoft Schweiz GmbH Richtistrasse 3 8304 Wallisellen Schweiz Tel +41 848 224488 E-Mail chmbscommicrosoftcom

copy2015 Microsoft Corporation Alle Rechte vorbehalten Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken MICROSOFT SCHLIESST FUumlR DIESES DOKUMENT JEDE GEWAumlHRLEISTUNG AUS SEI SIE AUSDRUumlCKLICH ODER KONKLUDENT

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Umlagerungen Verfolgen Sie Artikelumlagerungen von einem Lagerort zu einem anderen Artikelmengen die sich aktuell in der UmlagerungbefindenkoumlnnenalsBestandinTransitlagerngehalten werden

Mehrere Lagerorte Verwalten Sie Lagerbestaumlnde an mehreren Lagerorten Diese Lagerorte koumlnnen Produktionsstaumltten Distributionszentren Lagerhallen Ausstellungsraumlume Einzelhandel-Outlets und Servicefahrzeuge repraumlsentieren

Nicht lagerhaltige Artikel (Katalogartikel) Bieten Sie Kunden Artikel an die nicht standardmaumlszligig zu Ihrem Lagersortiment gehoumlren die Sie aber beim Lieferanten oder Hersteller einmalig bestellen koumlnnen Diese Artikel werden als Katalogartikel gekennzeichnet ansonsten aber wie andere Artikel auch behandelt

KommissionierungErmoumlglichen Sie Lagermitarbeitern Ware fuumlr einen freigege- benen Verkaufsauftrag zu kommissionieren Wenn Artikel belegbezogen ausgeliefert werden wird die Kommissionierung uumlber das Logistikmanagement gesteuert

Einlagerung Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern Ware fuumlr eine freigegebene Einkaufsbestellung einzulagern Wenn eingegangene Artikel bestell- oder belegbezogen eingelagert werden wird dies uumlber das Logistikmanagement gesteuert

Einstandspreis (fest) Vorschlag Uumlberpruumlfen und aktualisieren Sie mit dieser Funktionalitaumlt effizientIhrefestenEinstandspreiseControllererhaltenverlaumlss-lichundeffizientgenaueDatenbezuumlglichderLagerkostenHierkoumlnnen Sie direkt in Ihrer ERP-Loumlsung Einstandspreisaktualisie-rungen in einer Excel-aumlhnlichen Umgebung vorbereiten ohne dass diese sich unmittelbar in den Stammdaten auswirken

LagerhaltungsdatenSie verwenden diese Funktionen fuumlr die Handhabung von Artikeln die an mehr als einem physischen Lagerort gelagert werden Alle Artikel koumlnnen in den Lagerhaltungsdaten verwaltet werden d h dass derselbe Artikel mit derselben Artikelnummer in jedem Lagerort einzeln gelagert und verwaltet werden kann Das Wiederbeschaffungsverfahren und die lagerortabhaumlngigen Dispositionsparameter werden in den Lagerhaltungsdaten verwaltet

Wareneingang Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern aus dem Wareneingang eine Einlagerung zu erstellen Die Erstellung beleguumlbergreifender Wareneingaumlnge mit Buchung der eingehenden Lieferung erfolgt uumlber das Lagerverwaltungssystem

Warenausgang Ermoumlglichen Sie Lagermitarbeitern aus dem Warenausgang eine Kommissionierung zu erstellen Die Erstellung beleguumlbergreifen-der Warenausgaumlnge mit Buchung der ausgehenden Lieferung erfolgt uumlber das Lagerverwaltungssystem

LagerverwaltungLogistik

Mobiles Datenerfassungssystem (MDE)ErfassenundpflegenSiemitdemmobilenDatenerfassungssys-tem automatisch Ihre Daten Damit werden selbst in hektischen Umgebungen stets zuverlaumlssige Daten garantiert Das mobile DatenerfassungssystemunterstuumltztausgewaumlhlteWorkflowsinden Logistikmodulen die eine weitgehende Automatisierung ermoumlglichen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Automatische Lagerplatzeinrichtung Richten Sie Ihre Lagerplaumltze ein indem Sie die Aufteilung Ihres Lagers sowie das Fassungsvermoumlgen Ihrer Regale und Faumlcher definierenVerwaltenSieIhrePlanungsparameterindemSieEinschraumlnkungen und besondere Eigenschaften jedes Lagerplat-zes hinterlegen

Interne Einlagerungs- und Kommissionieranforderungen Erstellen Sie Kommissionier- und Einlagerungsauftraumlge fuumlr interne Zwecke ohne Herkunftsbelege (Verkaufsauftraumlge oder Einkaufsbestellungen) z B fuumlr die Entnahme von Artikeln zu Testzwecken oder die Einlagerung von fertiggestellten Artikeln aus der Produktion

Lagerverwaltungssystem Verwalten Sie Artikel auf Lagerplatzebene Fuumlhren Sie lagerplatz-bezogene Wareneingaumlnge und Einlagerungen durch entnehmen Sie Ware von einem Lagerplatz mithilfe einer Kom-missionier-Vorlage oder unter Beruumlcksichtigung von Prioritaumlten fuumlr Lagerzonen und Lagerplaumltze Lagern Sie Artikel manuell zwischen Lagerplaumltzen um oder nutzen Sie einen Bericht um die Lagerplatznutzung und den Kommissionier-Prozess zu optimieren Fuumlr die Einlagerungs- und Kommissionier-Prozesse die fuumlr Verkaufsauftraumlge Einkaufsbestellungen Umlagerungs-auftraumlge Ruumlcksendungen und Fertigungsauftraumlge genutzt werden koumlnnen werden Vorschlaumlge erstellt Serviceauftraumlge werden nicht unterstuumltzt

FERTIGUNG

Grundpaket Fertigung

Fertigungsstuumlcklisten Erstellen Sie Fertigungsstuumlcklisten und lassen Sie die Einstands- preise (fest) berechnen Die Fertigungsstuumlcklisten sind Vorausset-zung fuumlr alle anderen Funktionalitaumlten im Fertigungsbereich

Fertigungsauftraumlge Erstellen und verwalten Sie Fertigungsauftraumlge und buchen Sie Verbraumluche und produzierte Mengen gegen diese Auftraumlge Sobald Sie einen Fertigungsauftrag erstellt haben koumlnnen Sie basierend auf diesem Fertigungsauftrag den Nettobedarf berechnen Alternativ zur automatischen Planung steht Ihnen ein manuelles Planungstool zur Verfuumlgung welches Ihnen ermoumlglicht die Bedarfsplanung aus Verkaufszeilen resultierend zu ermitteln und direkt verschiedene Arten von Nachschubauf-traumlgen zu erstellen

Fertigungsplanung

Grundpaket Fertigungsplanung Diese Funktionalitaumlt ermoumlglicht Ihnen den Zugriff auf die Fertigungsplanung einschlieszliglich der Vorratsplanung und Kapazitaumltsplanung

Versionsverwaltung Erstellen und verwalten Sie verschiedene Versionen von Fertigungsstuumlcklisten und Arbeitsplaumlnen Sie benoumltigen das Grundpaket Kapazitaumltsplanung um verschiedene Versionen von Arbeitsplaumlnen einrichten zu koumlnnen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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Vorratsplanung

Grundpaket Vorratsplanung Planen Sie den Materialbedarf mit Unterstuumltzung fuumlr Produktionsprogrammplanung und Nettobedarfsberechnung Zum Grundpaket Vorratsplanung gehoumlren

gt Automatische Erzeugung von Fertigungsauftraumlgen und Einkaufsbestellungen

gt Ereignismeldungen fuumlr einen schnellen und einfachen Ausgleich von Angebot und Nachfrage

gt Materialbedarfsplanung fuumlr unbegrenzte und begrenzte Kapazitaumlten

gt Einrichtung von Artikeln mit individuellem Wiederbeschaf-fungsverfahren einschlieszliglich der Angabe ob es sich um zu fertigende oder zu bestellende Artikel handelt

Absatzplanung Erstellen Sie Absatzplanungen fuumlr Artikel Erfassen Sie Bedarfs-planungen fuumlr den voraussichtlichen Absatz Ihrer Produkte und Komponenten auf komfortable Weise (taumlglich monatlich quartalsweise) Auf Basis dieser Daten kann das System Ferti-gungsauftraumlge und Einkaufsbestellungen planen und erstellen IndiesenVorgangflieszligendieAbsatzplanungsowiedieverfuumlg-baren Lagerbestaumlnde und Parameter der Bedarfsplanung ein

Kapazitaumltsplanung

Grundpaket Kapazitaumltsplanung Fuumlgen Sie Ihrem Fertigungsprozess Kapazitaumlten (Arbeitsplatz-gruppen) hinzu Richten Sie Arbeitsplaumlne ein und nutzen Sie diese in Fertigungsauftraumlgen und in der Materialbedarfsplanung Lassen Sie sich die Auslastung und die Aufgabenliste fuumlr Ihre Kapazitaumlten anzeigen

Begrenzte Auslastung Beruumlcksichtigen Sie Kapazitaumltsbeschraumlnkungen und stellen Sie sicher dass einer Arbeitsplatzgruppe nicht mehr Arbeit zugewie-senwirdalsdieseineinemdefiniertenZeitrahmenleistenkannDie begrenzte Auslastung nimmt keine Optimierung vor Nutzt man die begrenzte Auslastung zusammen mit der Funktionalitaumlt Lieferterminzusagen dann kann die Anwendung auch Beschaf-fungszusagen berechnen

Maschinenplaumltze Fuumlgen Sie Ihrem Fertigungsprozess Arbeitsplaumltze als Kapazitaumlten hinzu Maschinenplaumltze dienen der Kapazitaumltssteuerung einzel-ner Arbeits-Produktionsressourcen Mit dieser Funktion koumlnnen Sie die Kapazitaumlt auf mehreren Ebenen planen und steuern auf Detailebene je Maschinenplatz und auf konsolidierter Ebene fuumlr Arbeitsplaumltze Die Maschinenplaumltze ermoumlglichen die Speiche-rung von umfassenden Standardinformationen zu Ihren Ferti-gungsprozessen beispielsweise Ruumlstzeiten oder dem durch-schnittlichen Anteil von Ausschuss

PROJEKTMANAGEMENT

Ressourcen

Grundpaket Ressourcen Erfassen und verwalten Sie Ressourcen und deren Preise Res-sourcen koumlnnen Personen oder Maschinen sein Artverwandte Ressourcen koumlnnen zu Ressourcengruppen zusammengefasst oder auch als separate Ressourcen verwaltet werden Es ist daruumlber hinaus moumlglich Ressourcen bestimmten Projekten in einem Zeitplan zuzuteilen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Funktionalitaumlten gt Lokale

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Kapazitaumltssteuerung Planen Sie Kapazitaumlten und Verkaumlufe Nutzen Sie Verbrauchssta-tistiken und Rentabilitaumltsbetrachtungen fuumlr Ressourcen Erstellen Sie mit einem Kalendersystem detailgenaue Kapazitaumltsplaumlne fuumlr jeden gewuumlnschten Zeitraum Uumlberwachen Sie Ihren Ressour-cenverbrauch und lassen Sie sich eine Kapazitaumltsuumlbersicht fuumlr jede Ressource mit genauen Daten zur Verfuumlgbarkeit und geplanten Kosten in Auftraumlgen und Angeboten anzeigen

Mehrere Einstandspreise Verwalten Sie alternative Einstandspreise fuumlr Ressourcen und Ressourcengruppen Der Einstandspreis kann entweder fest auf Basis eines prozentualen Preiszuschlages oder eines festen PreiszuschlagesdefiniertseinSiekoumlnnenbeliebigviele Arbeitstypendefinieren

Projekte Erfassen Sie Daten und Verbraumluche fuumlr die Rechnungslegung an den Kunden Sie koumlnnen Festpreisprojekte und Projekte nach Material- und Zeitverbrauch steuern Daruumlber hinaus bietet Ihnen diese Funktionalitaumlt Folgendes

gt Erstellen Sie fuumlr jedes Projekt einen Plan mit mehreren Aufgaben und Aufgabengruppen Fuumlr jede Aufgabe koumlnnen eine beliebige Zeitspanne und ein Budget hinterlegt werden

gt Kopieren Sie ein Budget von einem Projekt in ein anderes Richten Sie projektbezogene Preislisten fuumlr Artikel Ressourcen und Auslagen fuumlr die Fakturierung an den Kunden ein

gt Lassen Sie sich unfertige Arbeiten und Aktivierungsbuchungen fuumlr ein Projekt anzeigen

gt Planen und fakturieren Sie Projekte in Fremdwaumlhrungen (bei Einsatz der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlhrungenrdquo)

gt Weisen Sie Projekte einem bestimmten Kunden zu und fakturieren Sie das Projekt teilweise oder komplett (bei Einsatz der Funktionalitaumlt bdquoVerkaufsrechnungenrdquo)

Zeiterfassung Bei der Zeiterfassung handelt es sich um eine einfache und flexibleLoumlsungfuumlrdieErfassungvongeleistetenZeitenmitGenehmigung durch den Manager Die Zeiterfassung ist in die Anwendungsbereiche Servicemanagement Projekte und Ressourcen integriert

VERTRIEB MARKETING UND SERVICEMANAGEMENT

Vertrieb und Marketing

Kampagnenverwaltung Organisieren Sie Kampagnen fuumlr die Sie Ihre Kontakte nach vonIhnenfestgelegtenKriteriensegmentierenDefinierenSieSegmenteanhandspezifischerKriterienwieUmsatzKontakt- profilenundInteraktionenundgreifenSieaufgespeicherteSegmentierungskriterien oder vorhandene Segmente zuruumlck Nutzen Sie die Serienbrieffunktion aus Word oder andere Formate um mit den Kontakten in Ihrem Segment zu kommuni-zieren Kombinieren Sie das Kampagnenmanagement mit der Aktivitaumlten-Dokumentenverwaltung um auslaumlndische Kontakte in ihrer Landessprache ansprechen zu koumlnnen

KontaktklassifizierungKlassifizierenSieIhreKundenautomatischnachvonIhnenfestgelegten Kriterien z B Umsatz in Gruppen und nutzen Sie diese Informationen um Ihre Kunden zielgerichtet uumlber Kampagnen anzusprechen Fuumlhren Sie ABC-Analysen durch undgewichtenundverknuumlpfenSieeinzelneKlassifizierungs-merkmale

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Kontaktverwaltung Sammeln Sie Daten zu Ihren Kontakten um diese gezielt adressieren zu koumlnnen Erfassen Sie Informationen fuumlr alle Arten von Geschaumlftsbeziehungen Die Funktionalitaumlt ist eng in den Anwendungsbereich Debitoren amp Verkauf integriert Daruumlber hinaus bietet Ihnen die Kontaktverwaltung Folgendes

gt Erfassen Sie zu Ihren Unternehmenskontakten die unterschiedlichen Ansprechpartner

gt Nutzen Sie die Dubletten-Pruumlfung um Doppelerfassung von Kontakten zu vermeiden

gt ErstellenSieProfilefuumlrIhreInteressentenundKundenundnutzen Sie diese fuumlr eine Kategorisierung

gt Erfassen Sie Angebote fuumlr Interessenten oder erstellen Sie Verkaufsbelege fuumlr bestimmte Kontakte wenn Sie mit der Auftragssteuerung arbeiten

Aktivitaumlten-Dokumentenverwaltung Erfassen Sie alle Arten von Interaktionen mit Ihren Kontakten ndash wie z B Telefonanrufe Termine oder Geschaumlftsbriefe ndash als Aktivitaumlten Diesen Aktivitaumlten koumlnnen Sie Dokumente anfuumlgen wie Word- Excel- oder TXT-Dateien Alle in Microsoft Dynamics NAV erstellten Belege wie Angebote und Auftraumlge koumlnnen protokolliert und spaumlter wieder abgerufen werden Mit der TAPI-Integration (Telephony Application Programming Interface) undentsprechendkonfiguriertenEndgeraumltenkoumlnnenSieAnrufedirektuumlbereineSchaltflaumlcheaufderKontaktkartedurchfuumlhren

E-Mail-Protokollierung fuumlr Microsoft Exchange Server

Protokollieren Sie ein- und ausgehende E-Mails die uumlber Microsoft Dynamics NAV oder Microsoft Outlook gesendet wurden Sie koumlnnen dann in Microsoft Dynamics NAV auf diese protokollierten Aktivitaumlten zugreifen Die Funktionalitaumlt erfordert Microsoft Exchange Server damit Sie E-Mail-Nachrichten in der urspruumlnglichen Umgebung aufbewahren und so die Administra-tion vereinfachen koumlnnen

Verkaufschancensteuerung Verfolgen Sie Verkaufschancen Strukturieren Sie Ihren Verkaufs-prozess in Teilschritte und werten Sie den Fortschritt in den einzelnen Verkaufsstufen aus Das verschafft Ihnen einen Uumlber-blick uumlber Ihre Verkaufschancen und erleichtert deren Steuerung

Outlook-Clientintegration Synchronisieren Sie Ihre Aufgaben und Kontakte in Microsoft Dynamics NAV mit Ihren Kontakten Aufgaben und Besprechun-gen in Microsoft Outlook Erstellen aktualisieren stornieren und loumlschen Sie die Eintraumlge in nur einer der Anwendungen und synchronisieren Sie Ihre Daten zu einem festgelegten Zeitpunkt via Outlook Passen Sie die Synchronisierung an indem Sie neue Felder oder neue Elemente hinzufuumlgen

Aufgabenverwaltung Steuern Sie die Aufgaben die zu Ihren Marketing- und Vertriebs-aktivitaumlten gehoumlren Erstellen Sie Aufgabenlisten und weisen Sie Aufgaben einzelnen Anwendern oder ganzen Teams zu Erzeugen Sie automatisch wiederkehrende Aufgaben die aus mehreren Aktivitaumlten bestehen koumlnnen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

29 von 39

1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics CRM-Integration Die Integration zwischen Microsoft Dynamics NAV und Microsoft DynamicsCRMsorgtfuumlreineneffizienterenLead-to-Cash- Prozess sodass Ihre Benutzer besser fundierte Entscheidungen treffen koumlnnen ohne in verschiedenen Anwendungen nach benoumltigten Informationen suchen zu muumlssen Die houmlhere EffizienzresultiertausderengenIntegrationzwischenFirmen- datensaumltzen und Kundeninformationen und der Nutzung produktuumlbergreifender Funktionen fuumlr den Lead-to-Cash-Fluss SieprofitiereninsbesonderevonfolgendenOptionen

1 Verknuumlpfung und Synchronisierung von Kunden- Kontakt- und anderen Daten zwischen beiden Systemen

2 Erstellung einer Microsoft Dynamics NAV-Preisliste in Microsoft Dynamics CRM

3 Anzeige von VerkaufschancenAngeboten und Cases aus Microsoft Dynamics CRM direkt in Microsoft Dynamics NAV

4 Anzeige von Daten aus Microsoft Dynamics NAV- Kundenstatistiken in Microsoft Dynamics CRM

5 Einfaches Navigieren zwischen beiden Systemen

6 Uumlbertragung von CRM-Verkaufsauftraumlgen an Microsoft Dynamics NAV und Aktualisierung der Informationen in Microsoft Dynamics CRM

Servicemanagement

Einsatzplanung Planen Sie den Ressourceneinsatz fuumlr Ihre Serviceauftraumlge und erfassen Sie Detailinformationen wie Bearbeitungsschritte und -status Verwalten Sie Daten zu Service- und Auszligendienstmitar-beitern und beruumlcksichtigen Sie die Verfuumlgbarkeit notwendige QualifikationenunderforderlicheLagerartikelVerschaffenSiesich einen Uumlberblick uumlber Prioritaumlt Verteilung und Eskalation von Serviceaufgaben

Servicevertragsverwaltung Setzen Sie Servicevertraumlge mit Ihren Kunden auf die die Ver-tragskonditionen uumlber den zu leistenden Service enthalten

gt PflegenSieDatenzuVertragshistorieVertragsverlaumlngerungen und Vertragsvorlagen

gt Verwalten Sie Garantiebedingungen fuumlr Serviceartikel und Ersatzteile

gt Erfassen Sie Detailinformationen zum Servicelevel zur Reaktionszeit und zu Rabattvereinbarungen sowie zu der Servicehistorie je Vertrag einschlieszliglich benoumltigter Serviceartikel Ersatzteile und Arbeitsstunden

gt Werten Sie die Vertragsrentabilitaumlt aus

gt Erstellen Sie Servicevertragsangebote

Es wird empfohlen ebenfalls die Serviceauftragsverwaltung und die Serviceartikelverwaltung zu nutzen

Serviceartikelverwaltung Erfassen Sie Daten zu Ihren Serviceartikeln einschlieszliglich Vertragsinformationen Komponentenverwaltung Stuumlcklis-ten-Referenzen und Garantiebedingungen Nutzen Sie die bdquoTrendscapeldquo-Analyse um fuumlr Ihre Serviceartikel Kennzahlen (KPIs) innerhalb eines bestimmten Zeitraums anzuzeigen

Serviceauftragsverwaltung Erfassen und verwalten Sie After-Sales-Aktivitaumlten wie Servicean-fragen faumlllige Dienstleistungen Serviceauftraumlge und Reparatur-anfragen Serviceauftraumlge koumlnnen vom Kunden veranlasst sein oder auch basierend auf vertraglich vereinbarten Wartungsver-pflichtungenautomatischerstelltwerdenDateneingabeninServiceauftraumlgen koumlnnen von Callcenter-Mitarbeitern oder durch Ihre Reparaturwerkstatt vorgenommen werden Die Serviceauf-tragsverwaltung ermoumlglicht Ihnen auch die Verarbeitung von unvorhergesehenen oder einmaligen Serviceauftraumlgen Erfassen und verwalten Sie Geraumlte oder andere Artikel die Sie an Kunden verleihen Verschaffen Sie sich mit dem Serviceauftragsprotokoll einen vollstaumlndigen Uumlberblick uumlber die Historie Ihrer Serviceauf-traumlge und -angebote

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Servicepreisverwaltung ErstellenpflegenunduumlberwachenSieServicepreiseRichten Sie Preisgruppen nach verschiedenen Kriterien ein ndash nach Serviceartikel oder Serviceartikelgruppen erforderlichen Serviceaufgaben Problemursachen Kunde oder Kundengrup-penWaumlhrungenoderzeitlichenBegrenzungenDefinierenSiePreisberechnungsstrukturen die alle Parameter der Serviceer-bringung einschlieszligen ndash beispielsweise verwendete Ersatzteile verschiedene Arbeitstypen und Servicegebuumlhren Microsoft Dynamics NAV weist uumlber die Preisgruppe automatisch jedem Serviceauftrag die richtige Preisstruktur zu Sie koumlnnen Ihren Preisgruppen auch Festpreise sowie Mindest- oder Houmlchstpreise zuweisen und Statistiken zur Rentabilitaumlt der einzelnen Service-preisgruppen anzeigen lassen

Workflows

AllgemeinModellieren Sie reale Geschaumlftsprozesse beispielsweise um wiederholbareProzessschritteoderbranchenspezifischeStan-dardverfahren abzubilden So koumlnnen Sie beispielsweise mit einemWorkflowsicherstellendassdasKreditlimiteinesKundenvon unabhaumlngiger Seite bestaumltigt wird oder dass eine Zahlung an einen Lieferanten durch zwei verschiedene Mitarbeiter Ihres UnternehmensfreigegebenwerdenmussWorkflowsinMicro-soft Dynamics NAV basieren auf drei zentralen Bausteinen und Workflowprozessendashobkurzoderlangndashsetzensichzumeistausmehreren Einzelschritten zusammen die sich auf diese drei Bausteine beziehen Diese sind

gt Genehmigung Eine Arbeitsaufgabe oder ein Dokument verbleibt so lange in einem gesperrten oder nicht freigegebenen Zustand bis die Genehmigung durch eine geeignete Person in Ihrem Unternehmen erteilt wird

gt Benachrichtigung Informieren Sie einzelne Anwender wenn ein bestimmtes Ereignis eingetreten ist undoder wenn eine bestimmte Handlung ausgefuumlhrt werden muss

gt ProzessautomatisierungDerWorkflowfuumlhrteineProzessroutine aus und Microsoft Dynamics NAV kann etwas berechnen oder eine bestimmte Handlung ausloumlsen

Workflowslassensichsoeinrichtendasssiedurchreale Parameter aus Ihrem Geschaumlftsbetrieb aktiviert werden beispiels-weisebeimUumlberschreitenvonKreditlimitsbeilandesspezifischenEreignissen durch bestimmte Betraumlge in Kalkulationen durch einzelne Anwender oder hunderte andere potenzielle Bedingungen

Vertrieb und Marketing Microsoft Dynamics NAV 2016 unterstuumltzt bdquoout of the boxrdquo GenehmigungsworkflowsfuumlrVertriebsdokumenteundKunden-daten sodass Nutzer entsprechende Dokumente oder eine VerifizierungvonKundendatensaumltzengemaumlszligdervordefiniertenHierarchie von Genehmigungsberechtigten zur Freigabe uumlber-mitteln koumlnnen Die Freigaben koumlnnen zum Beispiel von einem Vertriebsleiter oder einer anderen aumlhnlich bedeutenden Rolle in Ihrem Unternehmen vorgenommen werden Auf diese Weise koumlnnenSieeinenWorkfloweinrichtenderbeimUumlberschreitenbestimmter Grenzwerte von Verkaufsrabatten die Genehmigung durch einen Abteilungsleiter erfordert oder Benachrichtigungen an Account Manager versenden lassen wenn in einem bestimm-ten Land ein neuer Kunde angelegt wird

Einkauf und Texterkennung Die Microsoft Dynamics NAV 2016-Integration in Texterken-nungsdienste (Optical Character Recognition kurz OCR) und EinkaufsworkflowsgehenHandinHandExterneRechnungenkoumlnnenperWorkflowempfangenverarbeitetundalsZahlungs-posten angelegt werden Anwender koumlnnen die Bedingungen fuumlr eine automatische Verarbeitung auf jeder Stufe selbst anpas-sen und die entsprechenden Dokumente vor der Verarbeitung zur Genehmigung weiterleiten falls bestimmte Grenzwerte uumlberschritten oder andere Bedingungen erfuumlllt werden

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Workflowgruppenund-funktionen gt Verkaufs- und Einkaufsbelege

gt Vertrieb und Marketing

gt Finanzmanagement

gt Integrationsworkflows

gt Administration

gt Unterstuumltzung der Aufgabenwarteschlange fuumlr die Prozessautomatisierung

gt E-Mail und Microsoft Dynamics NAV-Notizen fuumlr Benachrichtigungen

gt Workflow-Designer

E-Services

Elektronische Fakturierung Senden und empfangen Sie elektronische Rechnungen und Gutschriften entweder als Dateien oder mithilfe eines Dienstes fuumlr den Dokumentenaustausch bdquoOut of the boxrdquo werden das PEPPOL-Format und der kostenlose Dokumentenaustausch-dienst Tradeshift unterstuumltzt Zudem ermoumlglicht die Architektur dass Sie weitere Formate oder andere SoftwareDienste fuumlr den Dokumentenaustausch einbinden (Anpassung durch einen Partner erforderlich)

Zudem werden jetzt vielzaumlhlige Standards unterstuumltzt die im elektronischen Dokumentenaustausch zum Einsatz kommen darunter eine Global Location Number (GLN)-ID fuumlr Kunden und Lieferanten eine Global Trade Item Number (GTIN) fuumlr Artikel sowie internationale Codes fuumlr Einheiten Waumlhrungen Steuer-nummern Steuerschemata und Laumlnder Ein neues Konzept fuumlhrt saumlmtliche Aufgaben rund um den Belegversand zusammen (ob per E-Mail als Ausdruck oder Datei) und ermoumlglicht Ihnen Standardwerte fuumlr das bevorzugte Sendeverhalten fuumlr einen Kunden oder Lieferanten bzw fuumlr eine Gruppe von KundenLieferanten einzurichten

EmpfangeneelektronischeDokumenteflieszligenautomatischinden Funktionsbereich fuumlr die Dokumentenverwaltung ein das heiszligt sie werden ggf zusammen mit PDF-Dateien oder einge-scannten Papierrechnungen in den bdquoeingehenden Dokumentenrdquo gespeichert Aus diesen Dokumenten koumlnnen Ihre Anwender direkt Belege wie Einkaufsrechnungen und Einkaufsgutschriften oder Buchungsblattzeilen erstellen und es koumlnnen Regeln angewendet werden um automatisch die Standardkontowerte ndash basierend auf den Lieferanten- oder Zeilendaten ndash abzurufen Fuumlr eingehende Dokumente koumlnnen Fehlermeldungen und Warnungen ausgegeben werden und Verknuumlpfungen mit einem Dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten und gebuchten Beleg sowie aus den Buchungsposten in Microsoft Dynamics NAV

Wenn Sie ein kostenloses Tradeshift-Konto anlegen koumlnnen Sie auszligerdem direkt Dokumente mit anderen Mitgliedern im Tradeshift-Netzwerk austauschen Fuumlr die Interaktion mit dem Dokumentenaustauschdienst sind in Microsoft Dynamics NAV der Uumlbermittlungsstatus und ein Aktivitaumltenprotokoll verfuumlgbar

MithilfevonWorkflowskannjedeseingehendeelektronischeDokument automatisch in mehreren Schritten weiterverarbeitet werden zum Beispiel von der Erstellung eines entsprechenden Entwurfs fuumlr einen Einkaufsbeleg in Microsoft Dynamics NAV uumlber dessen Buchung bis zur Erstellung der Zahlungsposten ndash abhaumlngigvondenWorkflowbedingungendiejeLieferantundoder Betrag eingerichtet worden sind

Waumlhrungswechselkurse Aktualisieren Sie Ihre Waumlhrungswechselkurse durch Webservices von Drittanbietern die Wechselkurse als XML-Dateien oder Streams bereitstellen Die Aktualisierungen koumlnnen manuell oder automatisch erfolgen indem Sie die Funktionalitaumlt fuumlr die Aufgabenwarteschlange nutzen bdquoOut of the boxrdquo werden die Waumlhrungs-Feeds von Yahoo und der Europaumlischen Zentralbank (EZB) unterstuumltzt und weitere Waumlhrungsdienste koumlnnen einfach hinzugefuumlgt werden indem Sie die Daten aus dem jeweiligen Feed in der Systemeinrichtung fuumlr die Waumlhrungswechselkurse hinterlegen Dies kann direkt im Client eines Endanwenders vorgenommen worden ohne dass Entwicklerrechte benoumltigt werden

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Dokumentenverwaltung

Eingehende Dokumente Eingescannte Dokumente sowie elektronische Dateien koumlnnen direkt in den bdquoeingehenden Dokumentenldquo in Microsoft Dynamics NAV gespeichert und von hier aus als Belege im ERP-System weiterverarbeitet werden Verknuumlpfungen mit dem Ursprungs-dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten oder gebuchten Beleg sowie aus Finanztransaktionsposten in Microsoft Dynamics NAV

Von dort koumlnnen Sie auf die verknuumlpften Originaldokumente zugreifen und diese anzeigen lassen Zudem koumlnnen Sie manuell an bestehende Buchungsposten nachtraumlglich ein eingegangenes Dokument anfuumlgen

Papierdokumente koumlnnen eingescannt und manuell in die bdquoeingehenden Dokumenterdquo eingefuumlgt werden oder Sie erfassen sie per Smartphone oder Tablet ndash mit der Microsoft Dynamics NAV-AppoderbeispielsweisemitOfficeLens

Optical Character Recognition (OCR) Die Integration der Texterkennung ermoumlglicht Ihnen unstruktu-rierte PDF-Dateien oder eingescannte Rechnungen oder Gut-schriften in strukturierte Daten umzuwandeln um eine weitere Verarbeitung ndash aumlhnlich wie bei elektronischen Dokumenten ndash vornehmen zu lassen Hinterlegen Sie beispielsweise Regeln mit denen fuumlr eine Einkaufsrechnung automatisch die Standardkon-towerte des jeweiligen Lieferanten abgerufen werden

bdquoOut of the boxrdquo wird der Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV unterstuumltzt Des Weiteren ermoumlglicht die Architektur auch die Nutzung anderer OCR-Dienste oder externer Software (Anpassung durch einen Partner erforderlich) Mit der Integration in den Lexmark Invoice Capture-Dienst koumlnnen der Kopfbereich und die Betragsinformationen ausgele-sen werden Zudem koumlnnen die Dokumente per E-Mail direkt an den OCR-Dienst weitergeleitet werden Um den Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV zu nutzen muumlssen Sie ein Konto beim Lexmark Invoice Capture-Dienst anlegen Eine kostenlose SKU ist verfuumlgbar

Eingehende Dokumente koumlnnen entweder manuell an die Texterkennung gesendet und von dort abgerufen werden oder aber mithilfe einer Aufgabenwarteschlange automatisch verar-beitet werden

WorkflowfuumlreingehendeDokumenteRichtenSieWorkflowseinumjeglicheeingehendenelektroni-schen Dokumente automatisch zu verarbeiten zum Beispiel

gt Automatisches Senden und Empfangen von Dokumenten anvon OCR

gt Erstellung von Entwuumlrfen fuumlr Einkaufsbelege in Dynamics NAV

gt Buchung von Entwurfsbelegen

gt Erstellung von Zahlungsposten fuumlr gebuchte Belege

DieWorkflowbedingungenkoumlnnendurchdenAnwender definiertwerdenumdenDatenflussbeispielsweiseanhandvonLieferanten- oder Betragsdaten zu steuern

POWER BI CONTENT-PAKET

Vernetzen Sie Ihre Instanz von Microsoft Dynamics NAV 2016 mit PowerBIcom und erhalten Sie unmittelbaren Zugang zu einem Business Performance Dashboard das Ihnen wichtige Einblicke in Ihre Geschaumlftstaumltigkeit gibt

Das neue PowerBIcom Content Pack fuumlr Microsoft Dynamics NAV wurde speziell fuumlr Inhaber Abteilungsleiter und Fuumlhrungs-kraumlfte bei kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen konzipiert und bietet Ihnen Detailinformationen zu Kunden Absatzzahlen und Finanzdaten Das Dashboard und die Berichte basieren auf einem umfassenden Modell sodass Sie Ihre Daten bedarfsge-recht auswerten und analysieren koumlnnen Automatische Aktuali-sierungen gewaumlhrleisten dass Sie stets die aktuellsten Daten sehen

Mehr uumlber die Power BI- und Reportingfunktionen fuumlr Microsoft Dynamics NAV erfahren Sie hier

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

33 von 39

1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

PERSONALVERWALTUNG

Grundpaket Personalwesen VerwaltenSieeffizientdiePersonalressourcenIhresUnterneh-mens Gruppieren und verfolgen Sie Mitarbeiterinformationen nachErfahrungQualifikationAusbildungSchulungund Gewerkschaftszugehoumlrigkeit Gespeicherte Daten koumlnnen herangezogen werden um bei internen Stellenausschreibungen diegeeignetePersonalbesetzungzufindenBehaltenSiedieUumlbersichtuumlbergewaumlhrteBoniundausgehaumlndigtefirmeneigeneGegenstaumlnde wie Schluumlssel Kreditkarten Computer und Firmen-wagen Erfassen Sie einfach alle Arten von Abwesenheiten in frei definierbarenEinheitenundhinterlegenSiefuumlrMitarbeiterdaten-saumltze bei Bedarf alternative Adressen oder auch die Namen von Verwandten

CLIENTS UND BEDIENUNG

Microsoft Dynamics NAV kann klassisch auf Ihren eigenen Servern (On-Premise) oder in der Cloud bereitgestellt werden undAnwenderkoumlnnenuumlberrollenbasierteOberflaumlchenaufdieLoumlsung zugreifen ndash auf ihrem Desktop mit einem Browser oder per mobiler App auf einem Tablet oder Smartphone

Mit Microsoft Dynamics NAV koumlnnen Sie jederzeit und praktisch uumlberall produktiv arbeiten ndash ob im Buumlro zu Hause oder von unterwegs Die Client-Optionen im Einzelnen

Windows-Client Im Microsoft Dynamics NAV Windows-Client ist das Rollencenter der Einstiegspunkt in die ERP-Loumlsung Rollencenter koumlnnen individuell auf die Erfordernisse jedes einzelnen Anwenders zugeschnitten werden ndash basierend auf der jeweiligen Rolle dem Mandanten und den taumlglichen Aufgaben Zudem stehen die Rollencenter auch in allen weiteren Client-Typen zur Verfuumlgung

Web-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Web-Client unterstuumltzt die gleichen Microsoft Dynamics NAV-Funktionen wie der Microsoft Dynamics NAV Windows-Client Der Web-Client bietet Nutzern uumlber ein Netzwerk (zum Beispiel das Internet) Zugriff auf Microsoft Dynamics NAV-Daten Da er browserbasiert ist koumlnnen Nutzer von uumlberall und ohne eigene Client-Installation auf Microsoft Dynamics NAV zugreifen

Tablet-Client Der Microsoft Dynamics NAV Tablet-Client richtet sich an Anwender in kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen die mit einem Tablet auf Daten aus dem ERP-System zugreifen moumlchten Zu den Vorteilen von Tablet-Loumlsungen zaumlhlen Portabilitaumlt und Flexibilitaumlt wenn ein Anwender nicht an seinem Schreibtisch sondern beispielsweise unterwegs im Zug usw arbeiten moumlchte

Mobil-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Mobil-Client ist Microsoft Dynamics NAV fuumlr iOS Android und Windows Greifen Sie auf all Ihre Daten zu indem Sie einfach mit Ihrem Smartphone eine Verbindung mit Ihrem Microsoft Dynamics NAV 2016 Server herstellen und dabei die vertraute rollenbasierte Umgebung und Funktionalitaumlt auf Ihrem mobilen Endgeraumlt nutzen

SharePoint-Client Der Microsoft Dynamics NAV SharePoint-Client ermoumlglicht Ihnen Daten in Microsoft Dynamics NAV im Kontext einer Microsoft SharePoint-Website zu bearbeiten ndash sowohl mit SharePoint Online als auch mit SharePoint On-Premise Ihre Nutzer koumlnnen die Funktionalitaumlt von Microsoft Dynamics NAV mit der Funktio-nalitaumlt von Microsoft SharePoint kombinieren um gemeinsame Arbeitsbereiche zu erstellen und Daten und Erkenntnisse mit weiteren Personen im Unternehmen zu teilen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

SPRACHEN

Mehrere Sprachen in Belegen Richten Sie fremdsprachige Beschreibungen Ihrer Artikel ein und drucken Sie Berichte in mehreren Sprachen Erstellen Sie z B Rechnungen in der Sprache des Empfaumlngers Sie koumlnnen einzelnen Kunden Sprachcodes zuweisen was bei auslaumlndischen Kunden sehr hilfreich sein kann Es kann auch nuumltzlich sein fuumlr inlaumlndische Kunden die Artikelbeschreibungen anzupassen Diese alternativen Beschreibungen werden automatisch ausge-waumlhlt Um mehrere Sprachen in Belegen einsetzen zu koumlnnen muumlssen die Texte fuumlr die alternativen Sprachen in den entspre-chenden Anwendungsobjekten eingefuumlgt werden

Mehrere Sprachen Wechseln Sie die Sprache auf dem Client in Echtzeit ndash vorausge-setzt die Sprache ist in der Anwendung verfuumlgbar Das Sprach-modul kann fuumlr die Ausfuumlhrung von Multilanguage-Funktionalitaumlt verwendet werden

WICHTIG Der Benutzer kann diese Funktion nur verwenden wenn die persoumlnliche Lizenzdatei das entsprechende Sprachen- paket enthaumllt

Jedes Sprachenpaket enthaumllt nur die Funktionalitaumlt fuumlr eine bestimmte Sprache So enthaumllt z B das Sprachenpaket bdquoDaumlnischldquo alle daumlnischen Strings fuumlr die daumlnische Funktionalitaumlt Es enthaumllt aber keine daumlnischen Strings z B fuumlr franzoumlsische Funktionalitaumlt

KONFIGURATION UND ENTWICKLUNG

Application Builder (Agrave la carte) Mit dem Application Builder koumlnnen Geschaumlftsregeln und bestimmte Berechnungen veraumlndert werden Geschaumlftsregeln undBerechnungensindineinerSprachedefiniertdieCAL(CSIDE Application Language) genannt wird Der Application Builder gestattet zwar den Zugriff auf CAL jedoch nicht auf die

Bereiche des bestehenden CAL-Codes die Aumlnderungen an schreibgeschuumltzten Tabellen vornehmen (z B Buchungen) Der Application Builder ermoumlglicht die Erstellung von komplett neuen Funktionsbereichen fuumlr Ihre Anwendung sodass Sie Microsoft Dynamics NAV exakt an Ihr Unternehmen anpassen koumlnnen Zudem koumlnnen Sie 100 Codeunit-Objekte erstellen (im Num-mernkreis 50000 bis 50099) Mit dem Application Builder koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintrauml-ge zu erstellen

Page Designer Mit dem Page Designer koumlnnen bestehende Pages (Bildschirm-fenstermit Dateneingabe- und -abfragemoumlglichkeiten) geaumlndert und neue Page-Objekte erstellt werden (100 Page-Objekte im Nummernkreis 50000 bis 50099 enthalten) Zudem koumlnnen Sie mit dem Page Designer auch den Navigation Pane Designer nutzen um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen Der Page Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Pages

Report Designer Mit dem Report Designer koumlnnen Sie bestehende Berichte aumlndern und bis zu 100 neue Berichtsobjekte (im Nummernkreis 50000 bis 50099) erstellen Der Report Designer verschafft Ihnen in Berichten Zugriff auf die Programmiersprache CAL (CSIDE Application Language) in der Berechnungen und GeschaumlftsregelndefiniertsindSiekoumlnneneinenBerichtvoumllligneu erstellen oder einen bestehenden Bericht kopieren und als Ausgangspunkt verwenden Jeder Bericht in Microsoft Dynamics NAV wurde mit diesem Tool erstellt und kann daher einfach geaumlndert werden Sie benoumltigen Microsoft Visual Studio Report Designer 2010 um das Layout eines Berichtes in der Entwick-lungsumgebung zu gestalten Microsoft Visual Studio Report Designer ist in Microsoft Visual Studio 2010 SP1 Professional Premium oder Ultimate enthalten

Mit dem Report Designer koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Solution Developer (Agrave la carte) Solution Developer-Funktionen werden benoumltigt um Geschaumlfts-regeln und bestimmte Berechnungen zu veraumlndern Geschaumlfts-regeln und Berechnungen sind in CAL (CSIDE Application Language)definiertMitdemSolutionDevelopererhaltenSieZugriff auf Code der schreibgeschuumltzte Tabellen fuumlr das Merge Tool und das Upgrade Tool aktualisieren kann

gt Mit dem Solution Developer kann jeder Objekttyp geaumlndert oder neu erstellt werden

gt Zudem ermoumlglicht Ihnen der Solution Developer die Verwendung der Menuumloptionen bdquoTranslateExportldquo und bdquoTranslateImportldquo im Object Designer

(Diese Funktionen sind im Application Builder nicht verfuumlgbar)

Table DesignerMit dem Table Designer koumlnnen bestehende Tabellen geaumlndert und zehn neue Tabellenobjekte errichtet werden (im Nummern-kreis 50000 bis 50009) Sie koumlnnen Eigenschaften von Feldern veraumlndern wie Feldnamen Dezimalstellen oder Maximalwerte sowie neue Felder in vorhandenen Tabellen hinzufuumlgen oder neue Tabellen erstellen damit Sie Daten so speichern koumlnnen wie es Ihr Unternehmen erfordert Es ist moumlglich neue Sortier-schluumlssel einzurichten und FlowFields und FlowFilter zu aumlndern oder neu zu erstellen Der Table Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Tabellen

XML Ports (100) Der XML Port Designer ermoumlglicht Ihnen aus XML Ports heraus den Zugriff auf CAL (CSIDE Application Language) in der BerechnungenundGeschaumlftsregelndefiniertsindJedesXMLPort-Objekt in Microsoft Dynamics NAV wird mit diesem Tool erstellt und kann deshalb einfach angepasst werden Sie koumlnnen 100 neue XML Port-Objekte erstellen (im Nummernkreis 50000 bis 50099) und auf die Funktionalitaumlt im Navigation Pane Desig-ner fuumlr Entwickler zugreifen um beispielsweise neue Menuumlein-traumlge zu erstellen

Query Designer Aumlndern Sie bestehende Querys in der Anwendung und erstellen Sie bis zu 100 neue Querys Der Query Designer ist das Haupt-werkzeug um Objekte der Art Query zu erstellen Query-Objek-te entnehmen Teilmengen von Daten die in der Datenbank verteilt sind und fungieren an verschiedenen Stellen in der Anwendung z B fuumlr Diagramme und Geschaumlftslogik als bdquoData Pumpsldquo

Applikationsobjekte

Codeunits (100) Im Starter Pack sind zehn Codeunits enthalten Zehn weitere Codeunits sind im Extended Pack enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich mit der Customization Suite lizenziert werden

Reports (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Tables (10) Im Extended Pack sind zehn Tabellen enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

XML Ports (100)Im Extended Pack sind 100 XML Ports enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Querys (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Pages (100) Im Extended Pack sind 100 Pages enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Weitere Funktionalitaumlten

Textbausteine Erfassen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Zeilen um Artikel Ressourcen und Sachkonten zu beschreiben Sie koumlnnen dabei so vorgehen dass diese zusaumltzlichen Beschreibungen automatisch in Verkaufs- oder Einkaufsbelege uumlbertragen werden Die Beschreibungen koumlnnen auch datumsabhaumlngig gesetzt werden beispielsweise fuumlr bestimmte Mitteilungen in bestimmten Zeitraumlumen wie Informationen uumlber Werbeaktionen oder Garantiebedingungen Zusaumltzlich koumlnnen Textbausteine in verschiedenen Sprachen festgelegt werden

Intrastat Lassen Sie sich systemgesteuert die erforderlichen Daten fuumlr Ihre Intrastat-Meldung zusammenstellen

Aufgabenwarteschlange Automatisieren Sie Aufgaben aus jedem Bereich der Anwen-dung z B Service- oder Planungsaufgaben wie Vertragsverlaumln-gerungen oder Vertragsrechnungen Richten Sie die Anwendung so ein dass automatisch gepruumlft wird ob Stapelverarbeitungen zu bestimmten Zeiten oder Tagen anstehen

Ursachencodes Richten Sie Ursachencodes ein die Sie innerhalb der gesamten Anwendung Ihren Geschaumlftsvorfaumlllen zuweisen koumlnnen Diese FunktionermoumlglichtIhneneineweiterebenutzerdefinierteBuchungskontrolle zusaumltzlich zu den von der Anwendung zur Verfuumlgung gestellten Audit-Trails und Buchungsbeschreibungen zu verwenden Sie koumlnnen Ursachencodes in Buchungsblaumlttern aber auch im Einkaufs- oder Verkaufskopf einsetzen So koumlnnen Sie beispielsweise alle Posten kennzeichnen die im Zusammen-hang mit dem Jahresabschluss gebucht wurden

Niederlassung (unbegrenzt) Fuumlr Dauerlizenzen koumlnnen gemaumlszlig den Software License Terms (SLT) Niederlassungen des Lizenznehmers so eingerichtet werden dass die dortigen Anwender auf die Systeme zugreifen koumlnnen Somit ist es nicht notwendig dass jede Tochtergesell-schafteigeneLizenzenerwirbtAlleDetailsfindenSieindenSLTUnbegrenzte Mandanten bieten ein attraktives Preismodell wenn gemaumlszlig Ihren Geschaumlftsanforderungen mehr als ein Man-dant benoumltigt wird

Unbeschraumlnkte Anzahl Mandanten In Dynamics NAV koumlnnen Sie mit einer beliebigen Anzahl an Mandaten arbeiten was Ihnen ein attraktives Preismodell ver-schafft

Benutzer-IDs amp Kennwoumlrter Erstellen Sie Benutzer-IDs und Kennwoumlrter um den Zugriff auf Daten in Microsoft Dynamics NAV auf bestimmte Anwender zu beschraumlnken Kontrollieren Sie den Zugriff auf die Loumlsung und vergeben Sie fuumlr Anwender mit entsprechenden Anforderungen volle Zugriffsrechte Diese Sicherheitsmerkmale sind Funktionen der Microsoft Dynamics NAV-Datenbank

Lokale Funktionalitaumlten

Microsoft Dynamics NAV bietet eine Vielzahl von weiteren Funktionalitaumlten die lokale Geschaumlftsprozesse und -praktiken unterstuumltzen

Die Beschreibungen in diesem Dokument ersetzen keine einge-hende Lizenzberatung Ihres Microsoft Dynamics NAV-Partners Bei Fragen zum Lizenzmodell wenden Sie sich bitte an den Dynamics-Partner Ihres Vertrauens

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Microsoft Dynamics im Web Erfahren Sie auf unserer Microsoft Dynamics-Website mehr daruumlber welche Moumlglichkeiten Sie mit einer Unternehmensloumlsung von Microsoft Dynamics erhalten

wwwmicrosoftdenav wwwmicrosoftatdynamics wwwmicrosoftchdynamics

Softwarelizenzbedingungen LadenSiedieproduktspezifischenSoftwarelizenzbedingungenherunter

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CustomerSource Bei Microsoft Dynamics CustomerSource handelt es sich um ein von Microsoft bereitgestelltes passwortgeschuumltztes Portal fuumlr Kunden von Microsoft Dynamics-Produkten Als Bestandteil Ihrer Servicevereinbarung ermoumlglicht Ihnen CustomerSource rund um die Uhr den Zugriff auf eine leistungsstarke Knowledge Base fuumlr Microsoft Dynamics Onlinetrainings Updates zum Download und weitere Informationen (Sign-in erforderlich)

Link zu CustomerSource gt

PartnerSource Hier erhalten Partner umfassende Informationen speziell fuumlr Microsoft Dynamics unter anderem detaillierte Bestellinformationen und Bestellformulare (Sign-in erforderlich)

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Uumlber Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV 2016 ist eine schnell zu implementierende und einfach zu bedienende Unternehmensloumlsung von Microsoft die Sie in Ihren Geschaumlftszielen unterstuumltzt

Optimieren und vernetzen Sie Ihr gesamtes Unternehmen

gt Bereitstellung in der Cloud oder auf Ihren eigenen Servern ndash Sie haben die Wahl

gt Zusammenfuumlhrung wichtiger Bereiche und Aufgaben um die Produktivitaumlt zu steigern und Ablaumlufe zu vereinfachen

gt Globale ERP-Funktionen mit denen Sie Ihre Prozesse an mehreren Standorten oder in mehreren Laumlndern steuern koumlnnen

gt KombinationvonMicrosoftDynamicsNAVundOffice365umstrukturierteDatenBerichteundProzessfunktionen mit E-Mails Terminen und Dateien zu verknuumlpfen

Heute sind bei mehr als 117000 Kunden in aller Welt uumlber 40 Laumlnderversionen von Microsoft Dynamics NAV im Einsatz ndash fuumlr mehr Erfolg im Tagesgeschaumlft und den entscheidenden Vorsprung im Wettbewerb

Mehr erfahren Wenden Sie sich jetzt an einen Microsoft Dynamics-Partner und lassen Sie sich eingehend zu Microsoft Dynamics NAV und den Einsatzmoumlglichkeiten in Ihrem Unternehmen beraten

httppinpointmicrosoftcom

Microsoft Deutschland GmbH Geschaumlftskundenbetreuung Konrad-Zuse-Straszlige 1 85716 Unterschleiszligheim Deutschland Tel +49 2221 8010 2555 E-Mail askmsdynamicsmicrosoftcom

014 Euro pro Minute deutschlandweit Mobilfunktarif kann abweichen Die Kosten fuumlr Anrufe aus dem Mobilfunknetz betragen maximal 042 Euro pro Minute

Microsoft Oumlsterreich GmbH Am Europlatz 3 1120 Wien Oumlsterreich Tel 080 0012 3355 E-Mail dyn-atmicrosoftcom

Nur aus Oumlsterreich erreichbar

Microsoft Schweiz GmbH Richtistrasse 3 8304 Wallisellen Schweiz Tel +41 848 224488 E-Mail chmbscommicrosoftcom

copy2015 Microsoft Corporation Alle Rechte vorbehalten Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken MICROSOFT SCHLIESST FUumlR DIESES DOKUMENT JEDE GEWAumlHRLEISTUNG AUS SEI SIE AUSDRUumlCKLICH ODER KONKLUDENT

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Automatische Lagerplatzeinrichtung Richten Sie Ihre Lagerplaumltze ein indem Sie die Aufteilung Ihres Lagers sowie das Fassungsvermoumlgen Ihrer Regale und Faumlcher definierenVerwaltenSieIhrePlanungsparameterindemSieEinschraumlnkungen und besondere Eigenschaften jedes Lagerplat-zes hinterlegen

Interne Einlagerungs- und Kommissionieranforderungen Erstellen Sie Kommissionier- und Einlagerungsauftraumlge fuumlr interne Zwecke ohne Herkunftsbelege (Verkaufsauftraumlge oder Einkaufsbestellungen) z B fuumlr die Entnahme von Artikeln zu Testzwecken oder die Einlagerung von fertiggestellten Artikeln aus der Produktion

Lagerverwaltungssystem Verwalten Sie Artikel auf Lagerplatzebene Fuumlhren Sie lagerplatz-bezogene Wareneingaumlnge und Einlagerungen durch entnehmen Sie Ware von einem Lagerplatz mithilfe einer Kom-missionier-Vorlage oder unter Beruumlcksichtigung von Prioritaumlten fuumlr Lagerzonen und Lagerplaumltze Lagern Sie Artikel manuell zwischen Lagerplaumltzen um oder nutzen Sie einen Bericht um die Lagerplatznutzung und den Kommissionier-Prozess zu optimieren Fuumlr die Einlagerungs- und Kommissionier-Prozesse die fuumlr Verkaufsauftraumlge Einkaufsbestellungen Umlagerungs-auftraumlge Ruumlcksendungen und Fertigungsauftraumlge genutzt werden koumlnnen werden Vorschlaumlge erstellt Serviceauftraumlge werden nicht unterstuumltzt

FERTIGUNG

Grundpaket Fertigung

Fertigungsstuumlcklisten Erstellen Sie Fertigungsstuumlcklisten und lassen Sie die Einstands- preise (fest) berechnen Die Fertigungsstuumlcklisten sind Vorausset-zung fuumlr alle anderen Funktionalitaumlten im Fertigungsbereich

Fertigungsauftraumlge Erstellen und verwalten Sie Fertigungsauftraumlge und buchen Sie Verbraumluche und produzierte Mengen gegen diese Auftraumlge Sobald Sie einen Fertigungsauftrag erstellt haben koumlnnen Sie basierend auf diesem Fertigungsauftrag den Nettobedarf berechnen Alternativ zur automatischen Planung steht Ihnen ein manuelles Planungstool zur Verfuumlgung welches Ihnen ermoumlglicht die Bedarfsplanung aus Verkaufszeilen resultierend zu ermitteln und direkt verschiedene Arten von Nachschubauf-traumlgen zu erstellen

Fertigungsplanung

Grundpaket Fertigungsplanung Diese Funktionalitaumlt ermoumlglicht Ihnen den Zugriff auf die Fertigungsplanung einschlieszliglich der Vorratsplanung und Kapazitaumltsplanung

Versionsverwaltung Erstellen und verwalten Sie verschiedene Versionen von Fertigungsstuumlcklisten und Arbeitsplaumlnen Sie benoumltigen das Grundpaket Kapazitaumltsplanung um verschiedene Versionen von Arbeitsplaumlnen einrichten zu koumlnnen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

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Funktionalitaumlten

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Vorratsplanung

Grundpaket Vorratsplanung Planen Sie den Materialbedarf mit Unterstuumltzung fuumlr Produktionsprogrammplanung und Nettobedarfsberechnung Zum Grundpaket Vorratsplanung gehoumlren

gt Automatische Erzeugung von Fertigungsauftraumlgen und Einkaufsbestellungen

gt Ereignismeldungen fuumlr einen schnellen und einfachen Ausgleich von Angebot und Nachfrage

gt Materialbedarfsplanung fuumlr unbegrenzte und begrenzte Kapazitaumlten

gt Einrichtung von Artikeln mit individuellem Wiederbeschaf-fungsverfahren einschlieszliglich der Angabe ob es sich um zu fertigende oder zu bestellende Artikel handelt

Absatzplanung Erstellen Sie Absatzplanungen fuumlr Artikel Erfassen Sie Bedarfs-planungen fuumlr den voraussichtlichen Absatz Ihrer Produkte und Komponenten auf komfortable Weise (taumlglich monatlich quartalsweise) Auf Basis dieser Daten kann das System Ferti-gungsauftraumlge und Einkaufsbestellungen planen und erstellen IndiesenVorgangflieszligendieAbsatzplanungsowiedieverfuumlg-baren Lagerbestaumlnde und Parameter der Bedarfsplanung ein

Kapazitaumltsplanung

Grundpaket Kapazitaumltsplanung Fuumlgen Sie Ihrem Fertigungsprozess Kapazitaumlten (Arbeitsplatz-gruppen) hinzu Richten Sie Arbeitsplaumlne ein und nutzen Sie diese in Fertigungsauftraumlgen und in der Materialbedarfsplanung Lassen Sie sich die Auslastung und die Aufgabenliste fuumlr Ihre Kapazitaumlten anzeigen

Begrenzte Auslastung Beruumlcksichtigen Sie Kapazitaumltsbeschraumlnkungen und stellen Sie sicher dass einer Arbeitsplatzgruppe nicht mehr Arbeit zugewie-senwirdalsdieseineinemdefiniertenZeitrahmenleistenkannDie begrenzte Auslastung nimmt keine Optimierung vor Nutzt man die begrenzte Auslastung zusammen mit der Funktionalitaumlt Lieferterminzusagen dann kann die Anwendung auch Beschaf-fungszusagen berechnen

Maschinenplaumltze Fuumlgen Sie Ihrem Fertigungsprozess Arbeitsplaumltze als Kapazitaumlten hinzu Maschinenplaumltze dienen der Kapazitaumltssteuerung einzel-ner Arbeits-Produktionsressourcen Mit dieser Funktion koumlnnen Sie die Kapazitaumlt auf mehreren Ebenen planen und steuern auf Detailebene je Maschinenplatz und auf konsolidierter Ebene fuumlr Arbeitsplaumltze Die Maschinenplaumltze ermoumlglichen die Speiche-rung von umfassenden Standardinformationen zu Ihren Ferti-gungsprozessen beispielsweise Ruumlstzeiten oder dem durch-schnittlichen Anteil von Ausschuss

PROJEKTMANAGEMENT

Ressourcen

Grundpaket Ressourcen Erfassen und verwalten Sie Ressourcen und deren Preise Res-sourcen koumlnnen Personen oder Maschinen sein Artverwandte Ressourcen koumlnnen zu Ressourcengruppen zusammengefasst oder auch als separate Ressourcen verwaltet werden Es ist daruumlber hinaus moumlglich Ressourcen bestimmten Projekten in einem Zeitplan zuzuteilen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

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Funktionalitaumlten

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Kapazitaumltssteuerung Planen Sie Kapazitaumlten und Verkaumlufe Nutzen Sie Verbrauchssta-tistiken und Rentabilitaumltsbetrachtungen fuumlr Ressourcen Erstellen Sie mit einem Kalendersystem detailgenaue Kapazitaumltsplaumlne fuumlr jeden gewuumlnschten Zeitraum Uumlberwachen Sie Ihren Ressour-cenverbrauch und lassen Sie sich eine Kapazitaumltsuumlbersicht fuumlr jede Ressource mit genauen Daten zur Verfuumlgbarkeit und geplanten Kosten in Auftraumlgen und Angeboten anzeigen

Mehrere Einstandspreise Verwalten Sie alternative Einstandspreise fuumlr Ressourcen und Ressourcengruppen Der Einstandspreis kann entweder fest auf Basis eines prozentualen Preiszuschlages oder eines festen PreiszuschlagesdefiniertseinSiekoumlnnenbeliebigviele Arbeitstypendefinieren

Projekte Erfassen Sie Daten und Verbraumluche fuumlr die Rechnungslegung an den Kunden Sie koumlnnen Festpreisprojekte und Projekte nach Material- und Zeitverbrauch steuern Daruumlber hinaus bietet Ihnen diese Funktionalitaumlt Folgendes

gt Erstellen Sie fuumlr jedes Projekt einen Plan mit mehreren Aufgaben und Aufgabengruppen Fuumlr jede Aufgabe koumlnnen eine beliebige Zeitspanne und ein Budget hinterlegt werden

gt Kopieren Sie ein Budget von einem Projekt in ein anderes Richten Sie projektbezogene Preislisten fuumlr Artikel Ressourcen und Auslagen fuumlr die Fakturierung an den Kunden ein

gt Lassen Sie sich unfertige Arbeiten und Aktivierungsbuchungen fuumlr ein Projekt anzeigen

gt Planen und fakturieren Sie Projekte in Fremdwaumlhrungen (bei Einsatz der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlhrungenrdquo)

gt Weisen Sie Projekte einem bestimmten Kunden zu und fakturieren Sie das Projekt teilweise oder komplett (bei Einsatz der Funktionalitaumlt bdquoVerkaufsrechnungenrdquo)

Zeiterfassung Bei der Zeiterfassung handelt es sich um eine einfache und flexibleLoumlsungfuumlrdieErfassungvongeleistetenZeitenmitGenehmigung durch den Manager Die Zeiterfassung ist in die Anwendungsbereiche Servicemanagement Projekte und Ressourcen integriert

VERTRIEB MARKETING UND SERVICEMANAGEMENT

Vertrieb und Marketing

Kampagnenverwaltung Organisieren Sie Kampagnen fuumlr die Sie Ihre Kontakte nach vonIhnenfestgelegtenKriteriensegmentierenDefinierenSieSegmenteanhandspezifischerKriterienwieUmsatzKontakt- profilenundInteraktionenundgreifenSieaufgespeicherteSegmentierungskriterien oder vorhandene Segmente zuruumlck Nutzen Sie die Serienbrieffunktion aus Word oder andere Formate um mit den Kontakten in Ihrem Segment zu kommuni-zieren Kombinieren Sie das Kampagnenmanagement mit der Aktivitaumlten-Dokumentenverwaltung um auslaumlndische Kontakte in ihrer Landessprache ansprechen zu koumlnnen

KontaktklassifizierungKlassifizierenSieIhreKundenautomatischnachvonIhnenfestgelegten Kriterien z B Umsatz in Gruppen und nutzen Sie diese Informationen um Ihre Kunden zielgerichtet uumlber Kampagnen anzusprechen Fuumlhren Sie ABC-Analysen durch undgewichtenundverknuumlpfenSieeinzelneKlassifizierungs-merkmale

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Funktionalitaumlten gt Lokale

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Kontaktverwaltung Sammeln Sie Daten zu Ihren Kontakten um diese gezielt adressieren zu koumlnnen Erfassen Sie Informationen fuumlr alle Arten von Geschaumlftsbeziehungen Die Funktionalitaumlt ist eng in den Anwendungsbereich Debitoren amp Verkauf integriert Daruumlber hinaus bietet Ihnen die Kontaktverwaltung Folgendes

gt Erfassen Sie zu Ihren Unternehmenskontakten die unterschiedlichen Ansprechpartner

gt Nutzen Sie die Dubletten-Pruumlfung um Doppelerfassung von Kontakten zu vermeiden

gt ErstellenSieProfilefuumlrIhreInteressentenundKundenundnutzen Sie diese fuumlr eine Kategorisierung

gt Erfassen Sie Angebote fuumlr Interessenten oder erstellen Sie Verkaufsbelege fuumlr bestimmte Kontakte wenn Sie mit der Auftragssteuerung arbeiten

Aktivitaumlten-Dokumentenverwaltung Erfassen Sie alle Arten von Interaktionen mit Ihren Kontakten ndash wie z B Telefonanrufe Termine oder Geschaumlftsbriefe ndash als Aktivitaumlten Diesen Aktivitaumlten koumlnnen Sie Dokumente anfuumlgen wie Word- Excel- oder TXT-Dateien Alle in Microsoft Dynamics NAV erstellten Belege wie Angebote und Auftraumlge koumlnnen protokolliert und spaumlter wieder abgerufen werden Mit der TAPI-Integration (Telephony Application Programming Interface) undentsprechendkonfiguriertenEndgeraumltenkoumlnnenSieAnrufedirektuumlbereineSchaltflaumlcheaufderKontaktkartedurchfuumlhren

E-Mail-Protokollierung fuumlr Microsoft Exchange Server

Protokollieren Sie ein- und ausgehende E-Mails die uumlber Microsoft Dynamics NAV oder Microsoft Outlook gesendet wurden Sie koumlnnen dann in Microsoft Dynamics NAV auf diese protokollierten Aktivitaumlten zugreifen Die Funktionalitaumlt erfordert Microsoft Exchange Server damit Sie E-Mail-Nachrichten in der urspruumlnglichen Umgebung aufbewahren und so die Administra-tion vereinfachen koumlnnen

Verkaufschancensteuerung Verfolgen Sie Verkaufschancen Strukturieren Sie Ihren Verkaufs-prozess in Teilschritte und werten Sie den Fortschritt in den einzelnen Verkaufsstufen aus Das verschafft Ihnen einen Uumlber-blick uumlber Ihre Verkaufschancen und erleichtert deren Steuerung

Outlook-Clientintegration Synchronisieren Sie Ihre Aufgaben und Kontakte in Microsoft Dynamics NAV mit Ihren Kontakten Aufgaben und Besprechun-gen in Microsoft Outlook Erstellen aktualisieren stornieren und loumlschen Sie die Eintraumlge in nur einer der Anwendungen und synchronisieren Sie Ihre Daten zu einem festgelegten Zeitpunkt via Outlook Passen Sie die Synchronisierung an indem Sie neue Felder oder neue Elemente hinzufuumlgen

Aufgabenverwaltung Steuern Sie die Aufgaben die zu Ihren Marketing- und Vertriebs-aktivitaumlten gehoumlren Erstellen Sie Aufgabenlisten und weisen Sie Aufgaben einzelnen Anwendern oder ganzen Teams zu Erzeugen Sie automatisch wiederkehrende Aufgaben die aus mehreren Aktivitaumlten bestehen koumlnnen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

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Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Microsoft Dynamics CRM-Integration Die Integration zwischen Microsoft Dynamics NAV und Microsoft DynamicsCRMsorgtfuumlreineneffizienterenLead-to-Cash- Prozess sodass Ihre Benutzer besser fundierte Entscheidungen treffen koumlnnen ohne in verschiedenen Anwendungen nach benoumltigten Informationen suchen zu muumlssen Die houmlhere EffizienzresultiertausderengenIntegrationzwischenFirmen- datensaumltzen und Kundeninformationen und der Nutzung produktuumlbergreifender Funktionen fuumlr den Lead-to-Cash-Fluss SieprofitiereninsbesonderevonfolgendenOptionen

1 Verknuumlpfung und Synchronisierung von Kunden- Kontakt- und anderen Daten zwischen beiden Systemen

2 Erstellung einer Microsoft Dynamics NAV-Preisliste in Microsoft Dynamics CRM

3 Anzeige von VerkaufschancenAngeboten und Cases aus Microsoft Dynamics CRM direkt in Microsoft Dynamics NAV

4 Anzeige von Daten aus Microsoft Dynamics NAV- Kundenstatistiken in Microsoft Dynamics CRM

5 Einfaches Navigieren zwischen beiden Systemen

6 Uumlbertragung von CRM-Verkaufsauftraumlgen an Microsoft Dynamics NAV und Aktualisierung der Informationen in Microsoft Dynamics CRM

Servicemanagement

Einsatzplanung Planen Sie den Ressourceneinsatz fuumlr Ihre Serviceauftraumlge und erfassen Sie Detailinformationen wie Bearbeitungsschritte und -status Verwalten Sie Daten zu Service- und Auszligendienstmitar-beitern und beruumlcksichtigen Sie die Verfuumlgbarkeit notwendige QualifikationenunderforderlicheLagerartikelVerschaffenSiesich einen Uumlberblick uumlber Prioritaumlt Verteilung und Eskalation von Serviceaufgaben

Servicevertragsverwaltung Setzen Sie Servicevertraumlge mit Ihren Kunden auf die die Ver-tragskonditionen uumlber den zu leistenden Service enthalten

gt PflegenSieDatenzuVertragshistorieVertragsverlaumlngerungen und Vertragsvorlagen

gt Verwalten Sie Garantiebedingungen fuumlr Serviceartikel und Ersatzteile

gt Erfassen Sie Detailinformationen zum Servicelevel zur Reaktionszeit und zu Rabattvereinbarungen sowie zu der Servicehistorie je Vertrag einschlieszliglich benoumltigter Serviceartikel Ersatzteile und Arbeitsstunden

gt Werten Sie die Vertragsrentabilitaumlt aus

gt Erstellen Sie Servicevertragsangebote

Es wird empfohlen ebenfalls die Serviceauftragsverwaltung und die Serviceartikelverwaltung zu nutzen

Serviceartikelverwaltung Erfassen Sie Daten zu Ihren Serviceartikeln einschlieszliglich Vertragsinformationen Komponentenverwaltung Stuumlcklis-ten-Referenzen und Garantiebedingungen Nutzen Sie die bdquoTrendscapeldquo-Analyse um fuumlr Ihre Serviceartikel Kennzahlen (KPIs) innerhalb eines bestimmten Zeitraums anzuzeigen

Serviceauftragsverwaltung Erfassen und verwalten Sie After-Sales-Aktivitaumlten wie Servicean-fragen faumlllige Dienstleistungen Serviceauftraumlge und Reparatur-anfragen Serviceauftraumlge koumlnnen vom Kunden veranlasst sein oder auch basierend auf vertraglich vereinbarten Wartungsver-pflichtungenautomatischerstelltwerdenDateneingabeninServiceauftraumlgen koumlnnen von Callcenter-Mitarbeitern oder durch Ihre Reparaturwerkstatt vorgenommen werden Die Serviceauf-tragsverwaltung ermoumlglicht Ihnen auch die Verarbeitung von unvorhergesehenen oder einmaligen Serviceauftraumlgen Erfassen und verwalten Sie Geraumlte oder andere Artikel die Sie an Kunden verleihen Verschaffen Sie sich mit dem Serviceauftragsprotokoll einen vollstaumlndigen Uumlberblick uumlber die Historie Ihrer Serviceauf-traumlge und -angebote

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Servicepreisverwaltung ErstellenpflegenunduumlberwachenSieServicepreiseRichten Sie Preisgruppen nach verschiedenen Kriterien ein ndash nach Serviceartikel oder Serviceartikelgruppen erforderlichen Serviceaufgaben Problemursachen Kunde oder Kundengrup-penWaumlhrungenoderzeitlichenBegrenzungenDefinierenSiePreisberechnungsstrukturen die alle Parameter der Serviceer-bringung einschlieszligen ndash beispielsweise verwendete Ersatzteile verschiedene Arbeitstypen und Servicegebuumlhren Microsoft Dynamics NAV weist uumlber die Preisgruppe automatisch jedem Serviceauftrag die richtige Preisstruktur zu Sie koumlnnen Ihren Preisgruppen auch Festpreise sowie Mindest- oder Houmlchstpreise zuweisen und Statistiken zur Rentabilitaumlt der einzelnen Service-preisgruppen anzeigen lassen

Workflows

AllgemeinModellieren Sie reale Geschaumlftsprozesse beispielsweise um wiederholbareProzessschritteoderbranchenspezifischeStan-dardverfahren abzubilden So koumlnnen Sie beispielsweise mit einemWorkflowsicherstellendassdasKreditlimiteinesKundenvon unabhaumlngiger Seite bestaumltigt wird oder dass eine Zahlung an einen Lieferanten durch zwei verschiedene Mitarbeiter Ihres UnternehmensfreigegebenwerdenmussWorkflowsinMicro-soft Dynamics NAV basieren auf drei zentralen Bausteinen und Workflowprozessendashobkurzoderlangndashsetzensichzumeistausmehreren Einzelschritten zusammen die sich auf diese drei Bausteine beziehen Diese sind

gt Genehmigung Eine Arbeitsaufgabe oder ein Dokument verbleibt so lange in einem gesperrten oder nicht freigegebenen Zustand bis die Genehmigung durch eine geeignete Person in Ihrem Unternehmen erteilt wird

gt Benachrichtigung Informieren Sie einzelne Anwender wenn ein bestimmtes Ereignis eingetreten ist undoder wenn eine bestimmte Handlung ausgefuumlhrt werden muss

gt ProzessautomatisierungDerWorkflowfuumlhrteineProzessroutine aus und Microsoft Dynamics NAV kann etwas berechnen oder eine bestimmte Handlung ausloumlsen

Workflowslassensichsoeinrichtendasssiedurchreale Parameter aus Ihrem Geschaumlftsbetrieb aktiviert werden beispiels-weisebeimUumlberschreitenvonKreditlimitsbeilandesspezifischenEreignissen durch bestimmte Betraumlge in Kalkulationen durch einzelne Anwender oder hunderte andere potenzielle Bedingungen

Vertrieb und Marketing Microsoft Dynamics NAV 2016 unterstuumltzt bdquoout of the boxrdquo GenehmigungsworkflowsfuumlrVertriebsdokumenteundKunden-daten sodass Nutzer entsprechende Dokumente oder eine VerifizierungvonKundendatensaumltzengemaumlszligdervordefiniertenHierarchie von Genehmigungsberechtigten zur Freigabe uumlber-mitteln koumlnnen Die Freigaben koumlnnen zum Beispiel von einem Vertriebsleiter oder einer anderen aumlhnlich bedeutenden Rolle in Ihrem Unternehmen vorgenommen werden Auf diese Weise koumlnnenSieeinenWorkfloweinrichtenderbeimUumlberschreitenbestimmter Grenzwerte von Verkaufsrabatten die Genehmigung durch einen Abteilungsleiter erfordert oder Benachrichtigungen an Account Manager versenden lassen wenn in einem bestimm-ten Land ein neuer Kunde angelegt wird

Einkauf und Texterkennung Die Microsoft Dynamics NAV 2016-Integration in Texterken-nungsdienste (Optical Character Recognition kurz OCR) und EinkaufsworkflowsgehenHandinHandExterneRechnungenkoumlnnenperWorkflowempfangenverarbeitetundalsZahlungs-posten angelegt werden Anwender koumlnnen die Bedingungen fuumlr eine automatische Verarbeitung auf jeder Stufe selbst anpas-sen und die entsprechenden Dokumente vor der Verarbeitung zur Genehmigung weiterleiten falls bestimmte Grenzwerte uumlberschritten oder andere Bedingungen erfuumlllt werden

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Workflowgruppenund-funktionen gt Verkaufs- und Einkaufsbelege

gt Vertrieb und Marketing

gt Finanzmanagement

gt Integrationsworkflows

gt Administration

gt Unterstuumltzung der Aufgabenwarteschlange fuumlr die Prozessautomatisierung

gt E-Mail und Microsoft Dynamics NAV-Notizen fuumlr Benachrichtigungen

gt Workflow-Designer

E-Services

Elektronische Fakturierung Senden und empfangen Sie elektronische Rechnungen und Gutschriften entweder als Dateien oder mithilfe eines Dienstes fuumlr den Dokumentenaustausch bdquoOut of the boxrdquo werden das PEPPOL-Format und der kostenlose Dokumentenaustausch-dienst Tradeshift unterstuumltzt Zudem ermoumlglicht die Architektur dass Sie weitere Formate oder andere SoftwareDienste fuumlr den Dokumentenaustausch einbinden (Anpassung durch einen Partner erforderlich)

Zudem werden jetzt vielzaumlhlige Standards unterstuumltzt die im elektronischen Dokumentenaustausch zum Einsatz kommen darunter eine Global Location Number (GLN)-ID fuumlr Kunden und Lieferanten eine Global Trade Item Number (GTIN) fuumlr Artikel sowie internationale Codes fuumlr Einheiten Waumlhrungen Steuer-nummern Steuerschemata und Laumlnder Ein neues Konzept fuumlhrt saumlmtliche Aufgaben rund um den Belegversand zusammen (ob per E-Mail als Ausdruck oder Datei) und ermoumlglicht Ihnen Standardwerte fuumlr das bevorzugte Sendeverhalten fuumlr einen Kunden oder Lieferanten bzw fuumlr eine Gruppe von KundenLieferanten einzurichten

EmpfangeneelektronischeDokumenteflieszligenautomatischinden Funktionsbereich fuumlr die Dokumentenverwaltung ein das heiszligt sie werden ggf zusammen mit PDF-Dateien oder einge-scannten Papierrechnungen in den bdquoeingehenden Dokumentenrdquo gespeichert Aus diesen Dokumenten koumlnnen Ihre Anwender direkt Belege wie Einkaufsrechnungen und Einkaufsgutschriften oder Buchungsblattzeilen erstellen und es koumlnnen Regeln angewendet werden um automatisch die Standardkontowerte ndash basierend auf den Lieferanten- oder Zeilendaten ndash abzurufen Fuumlr eingehende Dokumente koumlnnen Fehlermeldungen und Warnungen ausgegeben werden und Verknuumlpfungen mit einem Dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten und gebuchten Beleg sowie aus den Buchungsposten in Microsoft Dynamics NAV

Wenn Sie ein kostenloses Tradeshift-Konto anlegen koumlnnen Sie auszligerdem direkt Dokumente mit anderen Mitgliedern im Tradeshift-Netzwerk austauschen Fuumlr die Interaktion mit dem Dokumentenaustauschdienst sind in Microsoft Dynamics NAV der Uumlbermittlungsstatus und ein Aktivitaumltenprotokoll verfuumlgbar

MithilfevonWorkflowskannjedeseingehendeelektronischeDokument automatisch in mehreren Schritten weiterverarbeitet werden zum Beispiel von der Erstellung eines entsprechenden Entwurfs fuumlr einen Einkaufsbeleg in Microsoft Dynamics NAV uumlber dessen Buchung bis zur Erstellung der Zahlungsposten ndash abhaumlngigvondenWorkflowbedingungendiejeLieferantundoder Betrag eingerichtet worden sind

Waumlhrungswechselkurse Aktualisieren Sie Ihre Waumlhrungswechselkurse durch Webservices von Drittanbietern die Wechselkurse als XML-Dateien oder Streams bereitstellen Die Aktualisierungen koumlnnen manuell oder automatisch erfolgen indem Sie die Funktionalitaumlt fuumlr die Aufgabenwarteschlange nutzen bdquoOut of the boxrdquo werden die Waumlhrungs-Feeds von Yahoo und der Europaumlischen Zentralbank (EZB) unterstuumltzt und weitere Waumlhrungsdienste koumlnnen einfach hinzugefuumlgt werden indem Sie die Daten aus dem jeweiligen Feed in der Systemeinrichtung fuumlr die Waumlhrungswechselkurse hinterlegen Dies kann direkt im Client eines Endanwenders vorgenommen worden ohne dass Entwicklerrechte benoumltigt werden

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Dokumentenverwaltung

Eingehende Dokumente Eingescannte Dokumente sowie elektronische Dateien koumlnnen direkt in den bdquoeingehenden Dokumentenldquo in Microsoft Dynamics NAV gespeichert und von hier aus als Belege im ERP-System weiterverarbeitet werden Verknuumlpfungen mit dem Ursprungs-dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten oder gebuchten Beleg sowie aus Finanztransaktionsposten in Microsoft Dynamics NAV

Von dort koumlnnen Sie auf die verknuumlpften Originaldokumente zugreifen und diese anzeigen lassen Zudem koumlnnen Sie manuell an bestehende Buchungsposten nachtraumlglich ein eingegangenes Dokument anfuumlgen

Papierdokumente koumlnnen eingescannt und manuell in die bdquoeingehenden Dokumenterdquo eingefuumlgt werden oder Sie erfassen sie per Smartphone oder Tablet ndash mit der Microsoft Dynamics NAV-AppoderbeispielsweisemitOfficeLens

Optical Character Recognition (OCR) Die Integration der Texterkennung ermoumlglicht Ihnen unstruktu-rierte PDF-Dateien oder eingescannte Rechnungen oder Gut-schriften in strukturierte Daten umzuwandeln um eine weitere Verarbeitung ndash aumlhnlich wie bei elektronischen Dokumenten ndash vornehmen zu lassen Hinterlegen Sie beispielsweise Regeln mit denen fuumlr eine Einkaufsrechnung automatisch die Standardkon-towerte des jeweiligen Lieferanten abgerufen werden

bdquoOut of the boxrdquo wird der Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV unterstuumltzt Des Weiteren ermoumlglicht die Architektur auch die Nutzung anderer OCR-Dienste oder externer Software (Anpassung durch einen Partner erforderlich) Mit der Integration in den Lexmark Invoice Capture-Dienst koumlnnen der Kopfbereich und die Betragsinformationen ausgele-sen werden Zudem koumlnnen die Dokumente per E-Mail direkt an den OCR-Dienst weitergeleitet werden Um den Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV zu nutzen muumlssen Sie ein Konto beim Lexmark Invoice Capture-Dienst anlegen Eine kostenlose SKU ist verfuumlgbar

Eingehende Dokumente koumlnnen entweder manuell an die Texterkennung gesendet und von dort abgerufen werden oder aber mithilfe einer Aufgabenwarteschlange automatisch verar-beitet werden

WorkflowfuumlreingehendeDokumenteRichtenSieWorkflowseinumjeglicheeingehendenelektroni-schen Dokumente automatisch zu verarbeiten zum Beispiel

gt Automatisches Senden und Empfangen von Dokumenten anvon OCR

gt Erstellung von Entwuumlrfen fuumlr Einkaufsbelege in Dynamics NAV

gt Buchung von Entwurfsbelegen

gt Erstellung von Zahlungsposten fuumlr gebuchte Belege

DieWorkflowbedingungenkoumlnnendurchdenAnwender definiertwerdenumdenDatenflussbeispielsweiseanhandvonLieferanten- oder Betragsdaten zu steuern

POWER BI CONTENT-PAKET

Vernetzen Sie Ihre Instanz von Microsoft Dynamics NAV 2016 mit PowerBIcom und erhalten Sie unmittelbaren Zugang zu einem Business Performance Dashboard das Ihnen wichtige Einblicke in Ihre Geschaumlftstaumltigkeit gibt

Das neue PowerBIcom Content Pack fuumlr Microsoft Dynamics NAV wurde speziell fuumlr Inhaber Abteilungsleiter und Fuumlhrungs-kraumlfte bei kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen konzipiert und bietet Ihnen Detailinformationen zu Kunden Absatzzahlen und Finanzdaten Das Dashboard und die Berichte basieren auf einem umfassenden Modell sodass Sie Ihre Daten bedarfsge-recht auswerten und analysieren koumlnnen Automatische Aktuali-sierungen gewaumlhrleisten dass Sie stets die aktuellsten Daten sehen

Mehr uumlber die Power BI- und Reportingfunktionen fuumlr Microsoft Dynamics NAV erfahren Sie hier

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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PERSONALVERWALTUNG

Grundpaket Personalwesen VerwaltenSieeffizientdiePersonalressourcenIhresUnterneh-mens Gruppieren und verfolgen Sie Mitarbeiterinformationen nachErfahrungQualifikationAusbildungSchulungund Gewerkschaftszugehoumlrigkeit Gespeicherte Daten koumlnnen herangezogen werden um bei internen Stellenausschreibungen diegeeignetePersonalbesetzungzufindenBehaltenSiedieUumlbersichtuumlbergewaumlhrteBoniundausgehaumlndigtefirmeneigeneGegenstaumlnde wie Schluumlssel Kreditkarten Computer und Firmen-wagen Erfassen Sie einfach alle Arten von Abwesenheiten in frei definierbarenEinheitenundhinterlegenSiefuumlrMitarbeiterdaten-saumltze bei Bedarf alternative Adressen oder auch die Namen von Verwandten

CLIENTS UND BEDIENUNG

Microsoft Dynamics NAV kann klassisch auf Ihren eigenen Servern (On-Premise) oder in der Cloud bereitgestellt werden undAnwenderkoumlnnenuumlberrollenbasierteOberflaumlchenaufdieLoumlsung zugreifen ndash auf ihrem Desktop mit einem Browser oder per mobiler App auf einem Tablet oder Smartphone

Mit Microsoft Dynamics NAV koumlnnen Sie jederzeit und praktisch uumlberall produktiv arbeiten ndash ob im Buumlro zu Hause oder von unterwegs Die Client-Optionen im Einzelnen

Windows-Client Im Microsoft Dynamics NAV Windows-Client ist das Rollencenter der Einstiegspunkt in die ERP-Loumlsung Rollencenter koumlnnen individuell auf die Erfordernisse jedes einzelnen Anwenders zugeschnitten werden ndash basierend auf der jeweiligen Rolle dem Mandanten und den taumlglichen Aufgaben Zudem stehen die Rollencenter auch in allen weiteren Client-Typen zur Verfuumlgung

Web-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Web-Client unterstuumltzt die gleichen Microsoft Dynamics NAV-Funktionen wie der Microsoft Dynamics NAV Windows-Client Der Web-Client bietet Nutzern uumlber ein Netzwerk (zum Beispiel das Internet) Zugriff auf Microsoft Dynamics NAV-Daten Da er browserbasiert ist koumlnnen Nutzer von uumlberall und ohne eigene Client-Installation auf Microsoft Dynamics NAV zugreifen

Tablet-Client Der Microsoft Dynamics NAV Tablet-Client richtet sich an Anwender in kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen die mit einem Tablet auf Daten aus dem ERP-System zugreifen moumlchten Zu den Vorteilen von Tablet-Loumlsungen zaumlhlen Portabilitaumlt und Flexibilitaumlt wenn ein Anwender nicht an seinem Schreibtisch sondern beispielsweise unterwegs im Zug usw arbeiten moumlchte

Mobil-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Mobil-Client ist Microsoft Dynamics NAV fuumlr iOS Android und Windows Greifen Sie auf all Ihre Daten zu indem Sie einfach mit Ihrem Smartphone eine Verbindung mit Ihrem Microsoft Dynamics NAV 2016 Server herstellen und dabei die vertraute rollenbasierte Umgebung und Funktionalitaumlt auf Ihrem mobilen Endgeraumlt nutzen

SharePoint-Client Der Microsoft Dynamics NAV SharePoint-Client ermoumlglicht Ihnen Daten in Microsoft Dynamics NAV im Kontext einer Microsoft SharePoint-Website zu bearbeiten ndash sowohl mit SharePoint Online als auch mit SharePoint On-Premise Ihre Nutzer koumlnnen die Funktionalitaumlt von Microsoft Dynamics NAV mit der Funktio-nalitaumlt von Microsoft SharePoint kombinieren um gemeinsame Arbeitsbereiche zu erstellen und Daten und Erkenntnisse mit weiteren Personen im Unternehmen zu teilen

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Funktionalitaumlten

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SPRACHEN

Mehrere Sprachen in Belegen Richten Sie fremdsprachige Beschreibungen Ihrer Artikel ein und drucken Sie Berichte in mehreren Sprachen Erstellen Sie z B Rechnungen in der Sprache des Empfaumlngers Sie koumlnnen einzelnen Kunden Sprachcodes zuweisen was bei auslaumlndischen Kunden sehr hilfreich sein kann Es kann auch nuumltzlich sein fuumlr inlaumlndische Kunden die Artikelbeschreibungen anzupassen Diese alternativen Beschreibungen werden automatisch ausge-waumlhlt Um mehrere Sprachen in Belegen einsetzen zu koumlnnen muumlssen die Texte fuumlr die alternativen Sprachen in den entspre-chenden Anwendungsobjekten eingefuumlgt werden

Mehrere Sprachen Wechseln Sie die Sprache auf dem Client in Echtzeit ndash vorausge-setzt die Sprache ist in der Anwendung verfuumlgbar Das Sprach-modul kann fuumlr die Ausfuumlhrung von Multilanguage-Funktionalitaumlt verwendet werden

WICHTIG Der Benutzer kann diese Funktion nur verwenden wenn die persoumlnliche Lizenzdatei das entsprechende Sprachen- paket enthaumllt

Jedes Sprachenpaket enthaumllt nur die Funktionalitaumlt fuumlr eine bestimmte Sprache So enthaumllt z B das Sprachenpaket bdquoDaumlnischldquo alle daumlnischen Strings fuumlr die daumlnische Funktionalitaumlt Es enthaumllt aber keine daumlnischen Strings z B fuumlr franzoumlsische Funktionalitaumlt

KONFIGURATION UND ENTWICKLUNG

Application Builder (Agrave la carte) Mit dem Application Builder koumlnnen Geschaumlftsregeln und bestimmte Berechnungen veraumlndert werden Geschaumlftsregeln undBerechnungensindineinerSprachedefiniertdieCAL(CSIDE Application Language) genannt wird Der Application Builder gestattet zwar den Zugriff auf CAL jedoch nicht auf die

Bereiche des bestehenden CAL-Codes die Aumlnderungen an schreibgeschuumltzten Tabellen vornehmen (z B Buchungen) Der Application Builder ermoumlglicht die Erstellung von komplett neuen Funktionsbereichen fuumlr Ihre Anwendung sodass Sie Microsoft Dynamics NAV exakt an Ihr Unternehmen anpassen koumlnnen Zudem koumlnnen Sie 100 Codeunit-Objekte erstellen (im Num-mernkreis 50000 bis 50099) Mit dem Application Builder koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintrauml-ge zu erstellen

Page Designer Mit dem Page Designer koumlnnen bestehende Pages (Bildschirm-fenstermit Dateneingabe- und -abfragemoumlglichkeiten) geaumlndert und neue Page-Objekte erstellt werden (100 Page-Objekte im Nummernkreis 50000 bis 50099 enthalten) Zudem koumlnnen Sie mit dem Page Designer auch den Navigation Pane Designer nutzen um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen Der Page Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Pages

Report Designer Mit dem Report Designer koumlnnen Sie bestehende Berichte aumlndern und bis zu 100 neue Berichtsobjekte (im Nummernkreis 50000 bis 50099) erstellen Der Report Designer verschafft Ihnen in Berichten Zugriff auf die Programmiersprache CAL (CSIDE Application Language) in der Berechnungen und GeschaumlftsregelndefiniertsindSiekoumlnneneinenBerichtvoumllligneu erstellen oder einen bestehenden Bericht kopieren und als Ausgangspunkt verwenden Jeder Bericht in Microsoft Dynamics NAV wurde mit diesem Tool erstellt und kann daher einfach geaumlndert werden Sie benoumltigen Microsoft Visual Studio Report Designer 2010 um das Layout eines Berichtes in der Entwick-lungsumgebung zu gestalten Microsoft Visual Studio Report Designer ist in Microsoft Visual Studio 2010 SP1 Professional Premium oder Ultimate enthalten

Mit dem Report Designer koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen

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Solution Developer (Agrave la carte) Solution Developer-Funktionen werden benoumltigt um Geschaumlfts-regeln und bestimmte Berechnungen zu veraumlndern Geschaumlfts-regeln und Berechnungen sind in CAL (CSIDE Application Language)definiertMitdemSolutionDevelopererhaltenSieZugriff auf Code der schreibgeschuumltzte Tabellen fuumlr das Merge Tool und das Upgrade Tool aktualisieren kann

gt Mit dem Solution Developer kann jeder Objekttyp geaumlndert oder neu erstellt werden

gt Zudem ermoumlglicht Ihnen der Solution Developer die Verwendung der Menuumloptionen bdquoTranslateExportldquo und bdquoTranslateImportldquo im Object Designer

(Diese Funktionen sind im Application Builder nicht verfuumlgbar)

Table DesignerMit dem Table Designer koumlnnen bestehende Tabellen geaumlndert und zehn neue Tabellenobjekte errichtet werden (im Nummern-kreis 50000 bis 50009) Sie koumlnnen Eigenschaften von Feldern veraumlndern wie Feldnamen Dezimalstellen oder Maximalwerte sowie neue Felder in vorhandenen Tabellen hinzufuumlgen oder neue Tabellen erstellen damit Sie Daten so speichern koumlnnen wie es Ihr Unternehmen erfordert Es ist moumlglich neue Sortier-schluumlssel einzurichten und FlowFields und FlowFilter zu aumlndern oder neu zu erstellen Der Table Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Tabellen

XML Ports (100) Der XML Port Designer ermoumlglicht Ihnen aus XML Ports heraus den Zugriff auf CAL (CSIDE Application Language) in der BerechnungenundGeschaumlftsregelndefiniertsindJedesXMLPort-Objekt in Microsoft Dynamics NAV wird mit diesem Tool erstellt und kann deshalb einfach angepasst werden Sie koumlnnen 100 neue XML Port-Objekte erstellen (im Nummernkreis 50000 bis 50099) und auf die Funktionalitaumlt im Navigation Pane Desig-ner fuumlr Entwickler zugreifen um beispielsweise neue Menuumlein-traumlge zu erstellen

Query Designer Aumlndern Sie bestehende Querys in der Anwendung und erstellen Sie bis zu 100 neue Querys Der Query Designer ist das Haupt-werkzeug um Objekte der Art Query zu erstellen Query-Objek-te entnehmen Teilmengen von Daten die in der Datenbank verteilt sind und fungieren an verschiedenen Stellen in der Anwendung z B fuumlr Diagramme und Geschaumlftslogik als bdquoData Pumpsldquo

Applikationsobjekte

Codeunits (100) Im Starter Pack sind zehn Codeunits enthalten Zehn weitere Codeunits sind im Extended Pack enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich mit der Customization Suite lizenziert werden

Reports (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Tables (10) Im Extended Pack sind zehn Tabellen enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

XML Ports (100)Im Extended Pack sind 100 XML Ports enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Querys (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Pages (100) Im Extended Pack sind 100 Pages enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

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Weitere Funktionalitaumlten

Textbausteine Erfassen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Zeilen um Artikel Ressourcen und Sachkonten zu beschreiben Sie koumlnnen dabei so vorgehen dass diese zusaumltzlichen Beschreibungen automatisch in Verkaufs- oder Einkaufsbelege uumlbertragen werden Die Beschreibungen koumlnnen auch datumsabhaumlngig gesetzt werden beispielsweise fuumlr bestimmte Mitteilungen in bestimmten Zeitraumlumen wie Informationen uumlber Werbeaktionen oder Garantiebedingungen Zusaumltzlich koumlnnen Textbausteine in verschiedenen Sprachen festgelegt werden

Intrastat Lassen Sie sich systemgesteuert die erforderlichen Daten fuumlr Ihre Intrastat-Meldung zusammenstellen

Aufgabenwarteschlange Automatisieren Sie Aufgaben aus jedem Bereich der Anwen-dung z B Service- oder Planungsaufgaben wie Vertragsverlaumln-gerungen oder Vertragsrechnungen Richten Sie die Anwendung so ein dass automatisch gepruumlft wird ob Stapelverarbeitungen zu bestimmten Zeiten oder Tagen anstehen

Ursachencodes Richten Sie Ursachencodes ein die Sie innerhalb der gesamten Anwendung Ihren Geschaumlftsvorfaumlllen zuweisen koumlnnen Diese FunktionermoumlglichtIhneneineweiterebenutzerdefinierteBuchungskontrolle zusaumltzlich zu den von der Anwendung zur Verfuumlgung gestellten Audit-Trails und Buchungsbeschreibungen zu verwenden Sie koumlnnen Ursachencodes in Buchungsblaumlttern aber auch im Einkaufs- oder Verkaufskopf einsetzen So koumlnnen Sie beispielsweise alle Posten kennzeichnen die im Zusammen-hang mit dem Jahresabschluss gebucht wurden

Niederlassung (unbegrenzt) Fuumlr Dauerlizenzen koumlnnen gemaumlszlig den Software License Terms (SLT) Niederlassungen des Lizenznehmers so eingerichtet werden dass die dortigen Anwender auf die Systeme zugreifen koumlnnen Somit ist es nicht notwendig dass jede Tochtergesell-schafteigeneLizenzenerwirbtAlleDetailsfindenSieindenSLTUnbegrenzte Mandanten bieten ein attraktives Preismodell wenn gemaumlszlig Ihren Geschaumlftsanforderungen mehr als ein Man-dant benoumltigt wird

Unbeschraumlnkte Anzahl Mandanten In Dynamics NAV koumlnnen Sie mit einer beliebigen Anzahl an Mandaten arbeiten was Ihnen ein attraktives Preismodell ver-schafft

Benutzer-IDs amp Kennwoumlrter Erstellen Sie Benutzer-IDs und Kennwoumlrter um den Zugriff auf Daten in Microsoft Dynamics NAV auf bestimmte Anwender zu beschraumlnken Kontrollieren Sie den Zugriff auf die Loumlsung und vergeben Sie fuumlr Anwender mit entsprechenden Anforderungen volle Zugriffsrechte Diese Sicherheitsmerkmale sind Funktionen der Microsoft Dynamics NAV-Datenbank

Lokale Funktionalitaumlten

Microsoft Dynamics NAV bietet eine Vielzahl von weiteren Funktionalitaumlten die lokale Geschaumlftsprozesse und -praktiken unterstuumltzen

Die Beschreibungen in diesem Dokument ersetzen keine einge-hende Lizenzberatung Ihres Microsoft Dynamics NAV-Partners Bei Fragen zum Lizenzmodell wenden Sie sich bitte an den Dynamics-Partner Ihres Vertrauens

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Microsoft Dynamics im Web Erfahren Sie auf unserer Microsoft Dynamics-Website mehr daruumlber welche Moumlglichkeiten Sie mit einer Unternehmensloumlsung von Microsoft Dynamics erhalten

wwwmicrosoftdenav wwwmicrosoftatdynamics wwwmicrosoftchdynamics

Softwarelizenzbedingungen LadenSiedieproduktspezifischenSoftwarelizenzbedingungenherunter

Hier klicken gt

CustomerSource Bei Microsoft Dynamics CustomerSource handelt es sich um ein von Microsoft bereitgestelltes passwortgeschuumltztes Portal fuumlr Kunden von Microsoft Dynamics-Produkten Als Bestandteil Ihrer Servicevereinbarung ermoumlglicht Ihnen CustomerSource rund um die Uhr den Zugriff auf eine leistungsstarke Knowledge Base fuumlr Microsoft Dynamics Onlinetrainings Updates zum Download und weitere Informationen (Sign-in erforderlich)

Link zu CustomerSource gt

PartnerSource Hier erhalten Partner umfassende Informationen speziell fuumlr Microsoft Dynamics unter anderem detaillierte Bestellinformationen und Bestellformulare (Sign-in erforderlich)

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Uumlber Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV 2016 ist eine schnell zu implementierende und einfach zu bedienende Unternehmensloumlsung von Microsoft die Sie in Ihren Geschaumlftszielen unterstuumltzt

Optimieren und vernetzen Sie Ihr gesamtes Unternehmen

gt Bereitstellung in der Cloud oder auf Ihren eigenen Servern ndash Sie haben die Wahl

gt Zusammenfuumlhrung wichtiger Bereiche und Aufgaben um die Produktivitaumlt zu steigern und Ablaumlufe zu vereinfachen

gt Globale ERP-Funktionen mit denen Sie Ihre Prozesse an mehreren Standorten oder in mehreren Laumlndern steuern koumlnnen

gt KombinationvonMicrosoftDynamicsNAVundOffice365umstrukturierteDatenBerichteundProzessfunktionen mit E-Mails Terminen und Dateien zu verknuumlpfen

Heute sind bei mehr als 117000 Kunden in aller Welt uumlber 40 Laumlnderversionen von Microsoft Dynamics NAV im Einsatz ndash fuumlr mehr Erfolg im Tagesgeschaumlft und den entscheidenden Vorsprung im Wettbewerb

Mehr erfahren Wenden Sie sich jetzt an einen Microsoft Dynamics-Partner und lassen Sie sich eingehend zu Microsoft Dynamics NAV und den Einsatzmoumlglichkeiten in Ihrem Unternehmen beraten

httppinpointmicrosoftcom

Microsoft Deutschland GmbH Geschaumlftskundenbetreuung Konrad-Zuse-Straszlige 1 85716 Unterschleiszligheim Deutschland Tel +49 2221 8010 2555 E-Mail askmsdynamicsmicrosoftcom

014 Euro pro Minute deutschlandweit Mobilfunktarif kann abweichen Die Kosten fuumlr Anrufe aus dem Mobilfunknetz betragen maximal 042 Euro pro Minute

Microsoft Oumlsterreich GmbH Am Europlatz 3 1120 Wien Oumlsterreich Tel 080 0012 3355 E-Mail dyn-atmicrosoftcom

Nur aus Oumlsterreich erreichbar

Microsoft Schweiz GmbH Richtistrasse 3 8304 Wallisellen Schweiz Tel +41 848 224488 E-Mail chmbscommicrosoftcom

copy2015 Microsoft Corporation Alle Rechte vorbehalten Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken MICROSOFT SCHLIESST FUumlR DIESES DOKUMENT JEDE GEWAumlHRLEISTUNG AUS SEI SIE AUSDRUumlCKLICH ODER KONKLUDENT

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Vorratsplanung

Grundpaket Vorratsplanung Planen Sie den Materialbedarf mit Unterstuumltzung fuumlr Produktionsprogrammplanung und Nettobedarfsberechnung Zum Grundpaket Vorratsplanung gehoumlren

gt Automatische Erzeugung von Fertigungsauftraumlgen und Einkaufsbestellungen

gt Ereignismeldungen fuumlr einen schnellen und einfachen Ausgleich von Angebot und Nachfrage

gt Materialbedarfsplanung fuumlr unbegrenzte und begrenzte Kapazitaumlten

gt Einrichtung von Artikeln mit individuellem Wiederbeschaf-fungsverfahren einschlieszliglich der Angabe ob es sich um zu fertigende oder zu bestellende Artikel handelt

Absatzplanung Erstellen Sie Absatzplanungen fuumlr Artikel Erfassen Sie Bedarfs-planungen fuumlr den voraussichtlichen Absatz Ihrer Produkte und Komponenten auf komfortable Weise (taumlglich monatlich quartalsweise) Auf Basis dieser Daten kann das System Ferti-gungsauftraumlge und Einkaufsbestellungen planen und erstellen IndiesenVorgangflieszligendieAbsatzplanungsowiedieverfuumlg-baren Lagerbestaumlnde und Parameter der Bedarfsplanung ein

Kapazitaumltsplanung

Grundpaket Kapazitaumltsplanung Fuumlgen Sie Ihrem Fertigungsprozess Kapazitaumlten (Arbeitsplatz-gruppen) hinzu Richten Sie Arbeitsplaumlne ein und nutzen Sie diese in Fertigungsauftraumlgen und in der Materialbedarfsplanung Lassen Sie sich die Auslastung und die Aufgabenliste fuumlr Ihre Kapazitaumlten anzeigen

Begrenzte Auslastung Beruumlcksichtigen Sie Kapazitaumltsbeschraumlnkungen und stellen Sie sicher dass einer Arbeitsplatzgruppe nicht mehr Arbeit zugewie-senwirdalsdieseineinemdefiniertenZeitrahmenleistenkannDie begrenzte Auslastung nimmt keine Optimierung vor Nutzt man die begrenzte Auslastung zusammen mit der Funktionalitaumlt Lieferterminzusagen dann kann die Anwendung auch Beschaf-fungszusagen berechnen

Maschinenplaumltze Fuumlgen Sie Ihrem Fertigungsprozess Arbeitsplaumltze als Kapazitaumlten hinzu Maschinenplaumltze dienen der Kapazitaumltssteuerung einzel-ner Arbeits-Produktionsressourcen Mit dieser Funktion koumlnnen Sie die Kapazitaumlt auf mehreren Ebenen planen und steuern auf Detailebene je Maschinenplatz und auf konsolidierter Ebene fuumlr Arbeitsplaumltze Die Maschinenplaumltze ermoumlglichen die Speiche-rung von umfassenden Standardinformationen zu Ihren Ferti-gungsprozessen beispielsweise Ruumlstzeiten oder dem durch-schnittlichen Anteil von Ausschuss

PROJEKTMANAGEMENT

Ressourcen

Grundpaket Ressourcen Erfassen und verwalten Sie Ressourcen und deren Preise Res-sourcen koumlnnen Personen oder Maschinen sein Artverwandte Ressourcen koumlnnen zu Ressourcengruppen zusammengefasst oder auch als separate Ressourcen verwaltet werden Es ist daruumlber hinaus moumlglich Ressourcen bestimmten Projekten in einem Zeitplan zuzuteilen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Kapazitaumltssteuerung Planen Sie Kapazitaumlten und Verkaumlufe Nutzen Sie Verbrauchssta-tistiken und Rentabilitaumltsbetrachtungen fuumlr Ressourcen Erstellen Sie mit einem Kalendersystem detailgenaue Kapazitaumltsplaumlne fuumlr jeden gewuumlnschten Zeitraum Uumlberwachen Sie Ihren Ressour-cenverbrauch und lassen Sie sich eine Kapazitaumltsuumlbersicht fuumlr jede Ressource mit genauen Daten zur Verfuumlgbarkeit und geplanten Kosten in Auftraumlgen und Angeboten anzeigen

Mehrere Einstandspreise Verwalten Sie alternative Einstandspreise fuumlr Ressourcen und Ressourcengruppen Der Einstandspreis kann entweder fest auf Basis eines prozentualen Preiszuschlages oder eines festen PreiszuschlagesdefiniertseinSiekoumlnnenbeliebigviele Arbeitstypendefinieren

Projekte Erfassen Sie Daten und Verbraumluche fuumlr die Rechnungslegung an den Kunden Sie koumlnnen Festpreisprojekte und Projekte nach Material- und Zeitverbrauch steuern Daruumlber hinaus bietet Ihnen diese Funktionalitaumlt Folgendes

gt Erstellen Sie fuumlr jedes Projekt einen Plan mit mehreren Aufgaben und Aufgabengruppen Fuumlr jede Aufgabe koumlnnen eine beliebige Zeitspanne und ein Budget hinterlegt werden

gt Kopieren Sie ein Budget von einem Projekt in ein anderes Richten Sie projektbezogene Preislisten fuumlr Artikel Ressourcen und Auslagen fuumlr die Fakturierung an den Kunden ein

gt Lassen Sie sich unfertige Arbeiten und Aktivierungsbuchungen fuumlr ein Projekt anzeigen

gt Planen und fakturieren Sie Projekte in Fremdwaumlhrungen (bei Einsatz der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlhrungenrdquo)

gt Weisen Sie Projekte einem bestimmten Kunden zu und fakturieren Sie das Projekt teilweise oder komplett (bei Einsatz der Funktionalitaumlt bdquoVerkaufsrechnungenrdquo)

Zeiterfassung Bei der Zeiterfassung handelt es sich um eine einfache und flexibleLoumlsungfuumlrdieErfassungvongeleistetenZeitenmitGenehmigung durch den Manager Die Zeiterfassung ist in die Anwendungsbereiche Servicemanagement Projekte und Ressourcen integriert

VERTRIEB MARKETING UND SERVICEMANAGEMENT

Vertrieb und Marketing

Kampagnenverwaltung Organisieren Sie Kampagnen fuumlr die Sie Ihre Kontakte nach vonIhnenfestgelegtenKriteriensegmentierenDefinierenSieSegmenteanhandspezifischerKriterienwieUmsatzKontakt- profilenundInteraktionenundgreifenSieaufgespeicherteSegmentierungskriterien oder vorhandene Segmente zuruumlck Nutzen Sie die Serienbrieffunktion aus Word oder andere Formate um mit den Kontakten in Ihrem Segment zu kommuni-zieren Kombinieren Sie das Kampagnenmanagement mit der Aktivitaumlten-Dokumentenverwaltung um auslaumlndische Kontakte in ihrer Landessprache ansprechen zu koumlnnen

KontaktklassifizierungKlassifizierenSieIhreKundenautomatischnachvonIhnenfestgelegten Kriterien z B Umsatz in Gruppen und nutzen Sie diese Informationen um Ihre Kunden zielgerichtet uumlber Kampagnen anzusprechen Fuumlhren Sie ABC-Analysen durch undgewichtenundverknuumlpfenSieeinzelneKlassifizierungs-merkmale

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Kontaktverwaltung Sammeln Sie Daten zu Ihren Kontakten um diese gezielt adressieren zu koumlnnen Erfassen Sie Informationen fuumlr alle Arten von Geschaumlftsbeziehungen Die Funktionalitaumlt ist eng in den Anwendungsbereich Debitoren amp Verkauf integriert Daruumlber hinaus bietet Ihnen die Kontaktverwaltung Folgendes

gt Erfassen Sie zu Ihren Unternehmenskontakten die unterschiedlichen Ansprechpartner

gt Nutzen Sie die Dubletten-Pruumlfung um Doppelerfassung von Kontakten zu vermeiden

gt ErstellenSieProfilefuumlrIhreInteressentenundKundenundnutzen Sie diese fuumlr eine Kategorisierung

gt Erfassen Sie Angebote fuumlr Interessenten oder erstellen Sie Verkaufsbelege fuumlr bestimmte Kontakte wenn Sie mit der Auftragssteuerung arbeiten

Aktivitaumlten-Dokumentenverwaltung Erfassen Sie alle Arten von Interaktionen mit Ihren Kontakten ndash wie z B Telefonanrufe Termine oder Geschaumlftsbriefe ndash als Aktivitaumlten Diesen Aktivitaumlten koumlnnen Sie Dokumente anfuumlgen wie Word- Excel- oder TXT-Dateien Alle in Microsoft Dynamics NAV erstellten Belege wie Angebote und Auftraumlge koumlnnen protokolliert und spaumlter wieder abgerufen werden Mit der TAPI-Integration (Telephony Application Programming Interface) undentsprechendkonfiguriertenEndgeraumltenkoumlnnenSieAnrufedirektuumlbereineSchaltflaumlcheaufderKontaktkartedurchfuumlhren

E-Mail-Protokollierung fuumlr Microsoft Exchange Server

Protokollieren Sie ein- und ausgehende E-Mails die uumlber Microsoft Dynamics NAV oder Microsoft Outlook gesendet wurden Sie koumlnnen dann in Microsoft Dynamics NAV auf diese protokollierten Aktivitaumlten zugreifen Die Funktionalitaumlt erfordert Microsoft Exchange Server damit Sie E-Mail-Nachrichten in der urspruumlnglichen Umgebung aufbewahren und so die Administra-tion vereinfachen koumlnnen

Verkaufschancensteuerung Verfolgen Sie Verkaufschancen Strukturieren Sie Ihren Verkaufs-prozess in Teilschritte und werten Sie den Fortschritt in den einzelnen Verkaufsstufen aus Das verschafft Ihnen einen Uumlber-blick uumlber Ihre Verkaufschancen und erleichtert deren Steuerung

Outlook-Clientintegration Synchronisieren Sie Ihre Aufgaben und Kontakte in Microsoft Dynamics NAV mit Ihren Kontakten Aufgaben und Besprechun-gen in Microsoft Outlook Erstellen aktualisieren stornieren und loumlschen Sie die Eintraumlge in nur einer der Anwendungen und synchronisieren Sie Ihre Daten zu einem festgelegten Zeitpunkt via Outlook Passen Sie die Synchronisierung an indem Sie neue Felder oder neue Elemente hinzufuumlgen

Aufgabenverwaltung Steuern Sie die Aufgaben die zu Ihren Marketing- und Vertriebs-aktivitaumlten gehoumlren Erstellen Sie Aufgabenlisten und weisen Sie Aufgaben einzelnen Anwendern oder ganzen Teams zu Erzeugen Sie automatisch wiederkehrende Aufgaben die aus mehreren Aktivitaumlten bestehen koumlnnen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics CRM-Integration Die Integration zwischen Microsoft Dynamics NAV und Microsoft DynamicsCRMsorgtfuumlreineneffizienterenLead-to-Cash- Prozess sodass Ihre Benutzer besser fundierte Entscheidungen treffen koumlnnen ohne in verschiedenen Anwendungen nach benoumltigten Informationen suchen zu muumlssen Die houmlhere EffizienzresultiertausderengenIntegrationzwischenFirmen- datensaumltzen und Kundeninformationen und der Nutzung produktuumlbergreifender Funktionen fuumlr den Lead-to-Cash-Fluss SieprofitiereninsbesonderevonfolgendenOptionen

1 Verknuumlpfung und Synchronisierung von Kunden- Kontakt- und anderen Daten zwischen beiden Systemen

2 Erstellung einer Microsoft Dynamics NAV-Preisliste in Microsoft Dynamics CRM

3 Anzeige von VerkaufschancenAngeboten und Cases aus Microsoft Dynamics CRM direkt in Microsoft Dynamics NAV

4 Anzeige von Daten aus Microsoft Dynamics NAV- Kundenstatistiken in Microsoft Dynamics CRM

5 Einfaches Navigieren zwischen beiden Systemen

6 Uumlbertragung von CRM-Verkaufsauftraumlgen an Microsoft Dynamics NAV und Aktualisierung der Informationen in Microsoft Dynamics CRM

Servicemanagement

Einsatzplanung Planen Sie den Ressourceneinsatz fuumlr Ihre Serviceauftraumlge und erfassen Sie Detailinformationen wie Bearbeitungsschritte und -status Verwalten Sie Daten zu Service- und Auszligendienstmitar-beitern und beruumlcksichtigen Sie die Verfuumlgbarkeit notwendige QualifikationenunderforderlicheLagerartikelVerschaffenSiesich einen Uumlberblick uumlber Prioritaumlt Verteilung und Eskalation von Serviceaufgaben

Servicevertragsverwaltung Setzen Sie Servicevertraumlge mit Ihren Kunden auf die die Ver-tragskonditionen uumlber den zu leistenden Service enthalten

gt PflegenSieDatenzuVertragshistorieVertragsverlaumlngerungen und Vertragsvorlagen

gt Verwalten Sie Garantiebedingungen fuumlr Serviceartikel und Ersatzteile

gt Erfassen Sie Detailinformationen zum Servicelevel zur Reaktionszeit und zu Rabattvereinbarungen sowie zu der Servicehistorie je Vertrag einschlieszliglich benoumltigter Serviceartikel Ersatzteile und Arbeitsstunden

gt Werten Sie die Vertragsrentabilitaumlt aus

gt Erstellen Sie Servicevertragsangebote

Es wird empfohlen ebenfalls die Serviceauftragsverwaltung und die Serviceartikelverwaltung zu nutzen

Serviceartikelverwaltung Erfassen Sie Daten zu Ihren Serviceartikeln einschlieszliglich Vertragsinformationen Komponentenverwaltung Stuumlcklis-ten-Referenzen und Garantiebedingungen Nutzen Sie die bdquoTrendscapeldquo-Analyse um fuumlr Ihre Serviceartikel Kennzahlen (KPIs) innerhalb eines bestimmten Zeitraums anzuzeigen

Serviceauftragsverwaltung Erfassen und verwalten Sie After-Sales-Aktivitaumlten wie Servicean-fragen faumlllige Dienstleistungen Serviceauftraumlge und Reparatur-anfragen Serviceauftraumlge koumlnnen vom Kunden veranlasst sein oder auch basierend auf vertraglich vereinbarten Wartungsver-pflichtungenautomatischerstelltwerdenDateneingabeninServiceauftraumlgen koumlnnen von Callcenter-Mitarbeitern oder durch Ihre Reparaturwerkstatt vorgenommen werden Die Serviceauf-tragsverwaltung ermoumlglicht Ihnen auch die Verarbeitung von unvorhergesehenen oder einmaligen Serviceauftraumlgen Erfassen und verwalten Sie Geraumlte oder andere Artikel die Sie an Kunden verleihen Verschaffen Sie sich mit dem Serviceauftragsprotokoll einen vollstaumlndigen Uumlberblick uumlber die Historie Ihrer Serviceauf-traumlge und -angebote

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Funktionalitaumlten gt Lokale

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Servicepreisverwaltung ErstellenpflegenunduumlberwachenSieServicepreiseRichten Sie Preisgruppen nach verschiedenen Kriterien ein ndash nach Serviceartikel oder Serviceartikelgruppen erforderlichen Serviceaufgaben Problemursachen Kunde oder Kundengrup-penWaumlhrungenoderzeitlichenBegrenzungenDefinierenSiePreisberechnungsstrukturen die alle Parameter der Serviceer-bringung einschlieszligen ndash beispielsweise verwendete Ersatzteile verschiedene Arbeitstypen und Servicegebuumlhren Microsoft Dynamics NAV weist uumlber die Preisgruppe automatisch jedem Serviceauftrag die richtige Preisstruktur zu Sie koumlnnen Ihren Preisgruppen auch Festpreise sowie Mindest- oder Houmlchstpreise zuweisen und Statistiken zur Rentabilitaumlt der einzelnen Service-preisgruppen anzeigen lassen

Workflows

AllgemeinModellieren Sie reale Geschaumlftsprozesse beispielsweise um wiederholbareProzessschritteoderbranchenspezifischeStan-dardverfahren abzubilden So koumlnnen Sie beispielsweise mit einemWorkflowsicherstellendassdasKreditlimiteinesKundenvon unabhaumlngiger Seite bestaumltigt wird oder dass eine Zahlung an einen Lieferanten durch zwei verschiedene Mitarbeiter Ihres UnternehmensfreigegebenwerdenmussWorkflowsinMicro-soft Dynamics NAV basieren auf drei zentralen Bausteinen und Workflowprozessendashobkurzoderlangndashsetzensichzumeistausmehreren Einzelschritten zusammen die sich auf diese drei Bausteine beziehen Diese sind

gt Genehmigung Eine Arbeitsaufgabe oder ein Dokument verbleibt so lange in einem gesperrten oder nicht freigegebenen Zustand bis die Genehmigung durch eine geeignete Person in Ihrem Unternehmen erteilt wird

gt Benachrichtigung Informieren Sie einzelne Anwender wenn ein bestimmtes Ereignis eingetreten ist undoder wenn eine bestimmte Handlung ausgefuumlhrt werden muss

gt ProzessautomatisierungDerWorkflowfuumlhrteineProzessroutine aus und Microsoft Dynamics NAV kann etwas berechnen oder eine bestimmte Handlung ausloumlsen

Workflowslassensichsoeinrichtendasssiedurchreale Parameter aus Ihrem Geschaumlftsbetrieb aktiviert werden beispiels-weisebeimUumlberschreitenvonKreditlimitsbeilandesspezifischenEreignissen durch bestimmte Betraumlge in Kalkulationen durch einzelne Anwender oder hunderte andere potenzielle Bedingungen

Vertrieb und Marketing Microsoft Dynamics NAV 2016 unterstuumltzt bdquoout of the boxrdquo GenehmigungsworkflowsfuumlrVertriebsdokumenteundKunden-daten sodass Nutzer entsprechende Dokumente oder eine VerifizierungvonKundendatensaumltzengemaumlszligdervordefiniertenHierarchie von Genehmigungsberechtigten zur Freigabe uumlber-mitteln koumlnnen Die Freigaben koumlnnen zum Beispiel von einem Vertriebsleiter oder einer anderen aumlhnlich bedeutenden Rolle in Ihrem Unternehmen vorgenommen werden Auf diese Weise koumlnnenSieeinenWorkfloweinrichtenderbeimUumlberschreitenbestimmter Grenzwerte von Verkaufsrabatten die Genehmigung durch einen Abteilungsleiter erfordert oder Benachrichtigungen an Account Manager versenden lassen wenn in einem bestimm-ten Land ein neuer Kunde angelegt wird

Einkauf und Texterkennung Die Microsoft Dynamics NAV 2016-Integration in Texterken-nungsdienste (Optical Character Recognition kurz OCR) und EinkaufsworkflowsgehenHandinHandExterneRechnungenkoumlnnenperWorkflowempfangenverarbeitetundalsZahlungs-posten angelegt werden Anwender koumlnnen die Bedingungen fuumlr eine automatische Verarbeitung auf jeder Stufe selbst anpas-sen und die entsprechenden Dokumente vor der Verarbeitung zur Genehmigung weiterleiten falls bestimmte Grenzwerte uumlberschritten oder andere Bedingungen erfuumlllt werden

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

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Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

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Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Workflowgruppenund-funktionen gt Verkaufs- und Einkaufsbelege

gt Vertrieb und Marketing

gt Finanzmanagement

gt Integrationsworkflows

gt Administration

gt Unterstuumltzung der Aufgabenwarteschlange fuumlr die Prozessautomatisierung

gt E-Mail und Microsoft Dynamics NAV-Notizen fuumlr Benachrichtigungen

gt Workflow-Designer

E-Services

Elektronische Fakturierung Senden und empfangen Sie elektronische Rechnungen und Gutschriften entweder als Dateien oder mithilfe eines Dienstes fuumlr den Dokumentenaustausch bdquoOut of the boxrdquo werden das PEPPOL-Format und der kostenlose Dokumentenaustausch-dienst Tradeshift unterstuumltzt Zudem ermoumlglicht die Architektur dass Sie weitere Formate oder andere SoftwareDienste fuumlr den Dokumentenaustausch einbinden (Anpassung durch einen Partner erforderlich)

Zudem werden jetzt vielzaumlhlige Standards unterstuumltzt die im elektronischen Dokumentenaustausch zum Einsatz kommen darunter eine Global Location Number (GLN)-ID fuumlr Kunden und Lieferanten eine Global Trade Item Number (GTIN) fuumlr Artikel sowie internationale Codes fuumlr Einheiten Waumlhrungen Steuer-nummern Steuerschemata und Laumlnder Ein neues Konzept fuumlhrt saumlmtliche Aufgaben rund um den Belegversand zusammen (ob per E-Mail als Ausdruck oder Datei) und ermoumlglicht Ihnen Standardwerte fuumlr das bevorzugte Sendeverhalten fuumlr einen Kunden oder Lieferanten bzw fuumlr eine Gruppe von KundenLieferanten einzurichten

EmpfangeneelektronischeDokumenteflieszligenautomatischinden Funktionsbereich fuumlr die Dokumentenverwaltung ein das heiszligt sie werden ggf zusammen mit PDF-Dateien oder einge-scannten Papierrechnungen in den bdquoeingehenden Dokumentenrdquo gespeichert Aus diesen Dokumenten koumlnnen Ihre Anwender direkt Belege wie Einkaufsrechnungen und Einkaufsgutschriften oder Buchungsblattzeilen erstellen und es koumlnnen Regeln angewendet werden um automatisch die Standardkontowerte ndash basierend auf den Lieferanten- oder Zeilendaten ndash abzurufen Fuumlr eingehende Dokumente koumlnnen Fehlermeldungen und Warnungen ausgegeben werden und Verknuumlpfungen mit einem Dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten und gebuchten Beleg sowie aus den Buchungsposten in Microsoft Dynamics NAV

Wenn Sie ein kostenloses Tradeshift-Konto anlegen koumlnnen Sie auszligerdem direkt Dokumente mit anderen Mitgliedern im Tradeshift-Netzwerk austauschen Fuumlr die Interaktion mit dem Dokumentenaustauschdienst sind in Microsoft Dynamics NAV der Uumlbermittlungsstatus und ein Aktivitaumltenprotokoll verfuumlgbar

MithilfevonWorkflowskannjedeseingehendeelektronischeDokument automatisch in mehreren Schritten weiterverarbeitet werden zum Beispiel von der Erstellung eines entsprechenden Entwurfs fuumlr einen Einkaufsbeleg in Microsoft Dynamics NAV uumlber dessen Buchung bis zur Erstellung der Zahlungsposten ndash abhaumlngigvondenWorkflowbedingungendiejeLieferantundoder Betrag eingerichtet worden sind

Waumlhrungswechselkurse Aktualisieren Sie Ihre Waumlhrungswechselkurse durch Webservices von Drittanbietern die Wechselkurse als XML-Dateien oder Streams bereitstellen Die Aktualisierungen koumlnnen manuell oder automatisch erfolgen indem Sie die Funktionalitaumlt fuumlr die Aufgabenwarteschlange nutzen bdquoOut of the boxrdquo werden die Waumlhrungs-Feeds von Yahoo und der Europaumlischen Zentralbank (EZB) unterstuumltzt und weitere Waumlhrungsdienste koumlnnen einfach hinzugefuumlgt werden indem Sie die Daten aus dem jeweiligen Feed in der Systemeinrichtung fuumlr die Waumlhrungswechselkurse hinterlegen Dies kann direkt im Client eines Endanwenders vorgenommen worden ohne dass Entwicklerrechte benoumltigt werden

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

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Funktionalitaumlten

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Dokumentenverwaltung

Eingehende Dokumente Eingescannte Dokumente sowie elektronische Dateien koumlnnen direkt in den bdquoeingehenden Dokumentenldquo in Microsoft Dynamics NAV gespeichert und von hier aus als Belege im ERP-System weiterverarbeitet werden Verknuumlpfungen mit dem Ursprungs-dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten oder gebuchten Beleg sowie aus Finanztransaktionsposten in Microsoft Dynamics NAV

Von dort koumlnnen Sie auf die verknuumlpften Originaldokumente zugreifen und diese anzeigen lassen Zudem koumlnnen Sie manuell an bestehende Buchungsposten nachtraumlglich ein eingegangenes Dokument anfuumlgen

Papierdokumente koumlnnen eingescannt und manuell in die bdquoeingehenden Dokumenterdquo eingefuumlgt werden oder Sie erfassen sie per Smartphone oder Tablet ndash mit der Microsoft Dynamics NAV-AppoderbeispielsweisemitOfficeLens

Optical Character Recognition (OCR) Die Integration der Texterkennung ermoumlglicht Ihnen unstruktu-rierte PDF-Dateien oder eingescannte Rechnungen oder Gut-schriften in strukturierte Daten umzuwandeln um eine weitere Verarbeitung ndash aumlhnlich wie bei elektronischen Dokumenten ndash vornehmen zu lassen Hinterlegen Sie beispielsweise Regeln mit denen fuumlr eine Einkaufsrechnung automatisch die Standardkon-towerte des jeweiligen Lieferanten abgerufen werden

bdquoOut of the boxrdquo wird der Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV unterstuumltzt Des Weiteren ermoumlglicht die Architektur auch die Nutzung anderer OCR-Dienste oder externer Software (Anpassung durch einen Partner erforderlich) Mit der Integration in den Lexmark Invoice Capture-Dienst koumlnnen der Kopfbereich und die Betragsinformationen ausgele-sen werden Zudem koumlnnen die Dokumente per E-Mail direkt an den OCR-Dienst weitergeleitet werden Um den Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV zu nutzen muumlssen Sie ein Konto beim Lexmark Invoice Capture-Dienst anlegen Eine kostenlose SKU ist verfuumlgbar

Eingehende Dokumente koumlnnen entweder manuell an die Texterkennung gesendet und von dort abgerufen werden oder aber mithilfe einer Aufgabenwarteschlange automatisch verar-beitet werden

WorkflowfuumlreingehendeDokumenteRichtenSieWorkflowseinumjeglicheeingehendenelektroni-schen Dokumente automatisch zu verarbeiten zum Beispiel

gt Automatisches Senden und Empfangen von Dokumenten anvon OCR

gt Erstellung von Entwuumlrfen fuumlr Einkaufsbelege in Dynamics NAV

gt Buchung von Entwurfsbelegen

gt Erstellung von Zahlungsposten fuumlr gebuchte Belege

DieWorkflowbedingungenkoumlnnendurchdenAnwender definiertwerdenumdenDatenflussbeispielsweiseanhandvonLieferanten- oder Betragsdaten zu steuern

POWER BI CONTENT-PAKET

Vernetzen Sie Ihre Instanz von Microsoft Dynamics NAV 2016 mit PowerBIcom und erhalten Sie unmittelbaren Zugang zu einem Business Performance Dashboard das Ihnen wichtige Einblicke in Ihre Geschaumlftstaumltigkeit gibt

Das neue PowerBIcom Content Pack fuumlr Microsoft Dynamics NAV wurde speziell fuumlr Inhaber Abteilungsleiter und Fuumlhrungs-kraumlfte bei kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen konzipiert und bietet Ihnen Detailinformationen zu Kunden Absatzzahlen und Finanzdaten Das Dashboard und die Berichte basieren auf einem umfassenden Modell sodass Sie Ihre Daten bedarfsge-recht auswerten und analysieren koumlnnen Automatische Aktuali-sierungen gewaumlhrleisten dass Sie stets die aktuellsten Daten sehen

Mehr uumlber die Power BI- und Reportingfunktionen fuumlr Microsoft Dynamics NAV erfahren Sie hier

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

PERSONALVERWALTUNG

Grundpaket Personalwesen VerwaltenSieeffizientdiePersonalressourcenIhresUnterneh-mens Gruppieren und verfolgen Sie Mitarbeiterinformationen nachErfahrungQualifikationAusbildungSchulungund Gewerkschaftszugehoumlrigkeit Gespeicherte Daten koumlnnen herangezogen werden um bei internen Stellenausschreibungen diegeeignetePersonalbesetzungzufindenBehaltenSiedieUumlbersichtuumlbergewaumlhrteBoniundausgehaumlndigtefirmeneigeneGegenstaumlnde wie Schluumlssel Kreditkarten Computer und Firmen-wagen Erfassen Sie einfach alle Arten von Abwesenheiten in frei definierbarenEinheitenundhinterlegenSiefuumlrMitarbeiterdaten-saumltze bei Bedarf alternative Adressen oder auch die Namen von Verwandten

CLIENTS UND BEDIENUNG

Microsoft Dynamics NAV kann klassisch auf Ihren eigenen Servern (On-Premise) oder in der Cloud bereitgestellt werden undAnwenderkoumlnnenuumlberrollenbasierteOberflaumlchenaufdieLoumlsung zugreifen ndash auf ihrem Desktop mit einem Browser oder per mobiler App auf einem Tablet oder Smartphone

Mit Microsoft Dynamics NAV koumlnnen Sie jederzeit und praktisch uumlberall produktiv arbeiten ndash ob im Buumlro zu Hause oder von unterwegs Die Client-Optionen im Einzelnen

Windows-Client Im Microsoft Dynamics NAV Windows-Client ist das Rollencenter der Einstiegspunkt in die ERP-Loumlsung Rollencenter koumlnnen individuell auf die Erfordernisse jedes einzelnen Anwenders zugeschnitten werden ndash basierend auf der jeweiligen Rolle dem Mandanten und den taumlglichen Aufgaben Zudem stehen die Rollencenter auch in allen weiteren Client-Typen zur Verfuumlgung

Web-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Web-Client unterstuumltzt die gleichen Microsoft Dynamics NAV-Funktionen wie der Microsoft Dynamics NAV Windows-Client Der Web-Client bietet Nutzern uumlber ein Netzwerk (zum Beispiel das Internet) Zugriff auf Microsoft Dynamics NAV-Daten Da er browserbasiert ist koumlnnen Nutzer von uumlberall und ohne eigene Client-Installation auf Microsoft Dynamics NAV zugreifen

Tablet-Client Der Microsoft Dynamics NAV Tablet-Client richtet sich an Anwender in kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen die mit einem Tablet auf Daten aus dem ERP-System zugreifen moumlchten Zu den Vorteilen von Tablet-Loumlsungen zaumlhlen Portabilitaumlt und Flexibilitaumlt wenn ein Anwender nicht an seinem Schreibtisch sondern beispielsweise unterwegs im Zug usw arbeiten moumlchte

Mobil-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Mobil-Client ist Microsoft Dynamics NAV fuumlr iOS Android und Windows Greifen Sie auf all Ihre Daten zu indem Sie einfach mit Ihrem Smartphone eine Verbindung mit Ihrem Microsoft Dynamics NAV 2016 Server herstellen und dabei die vertraute rollenbasierte Umgebung und Funktionalitaumlt auf Ihrem mobilen Endgeraumlt nutzen

SharePoint-Client Der Microsoft Dynamics NAV SharePoint-Client ermoumlglicht Ihnen Daten in Microsoft Dynamics NAV im Kontext einer Microsoft SharePoint-Website zu bearbeiten ndash sowohl mit SharePoint Online als auch mit SharePoint On-Premise Ihre Nutzer koumlnnen die Funktionalitaumlt von Microsoft Dynamics NAV mit der Funktio-nalitaumlt von Microsoft SharePoint kombinieren um gemeinsame Arbeitsbereiche zu erstellen und Daten und Erkenntnisse mit weiteren Personen im Unternehmen zu teilen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

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Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

SPRACHEN

Mehrere Sprachen in Belegen Richten Sie fremdsprachige Beschreibungen Ihrer Artikel ein und drucken Sie Berichte in mehreren Sprachen Erstellen Sie z B Rechnungen in der Sprache des Empfaumlngers Sie koumlnnen einzelnen Kunden Sprachcodes zuweisen was bei auslaumlndischen Kunden sehr hilfreich sein kann Es kann auch nuumltzlich sein fuumlr inlaumlndische Kunden die Artikelbeschreibungen anzupassen Diese alternativen Beschreibungen werden automatisch ausge-waumlhlt Um mehrere Sprachen in Belegen einsetzen zu koumlnnen muumlssen die Texte fuumlr die alternativen Sprachen in den entspre-chenden Anwendungsobjekten eingefuumlgt werden

Mehrere Sprachen Wechseln Sie die Sprache auf dem Client in Echtzeit ndash vorausge-setzt die Sprache ist in der Anwendung verfuumlgbar Das Sprach-modul kann fuumlr die Ausfuumlhrung von Multilanguage-Funktionalitaumlt verwendet werden

WICHTIG Der Benutzer kann diese Funktion nur verwenden wenn die persoumlnliche Lizenzdatei das entsprechende Sprachen- paket enthaumllt

Jedes Sprachenpaket enthaumllt nur die Funktionalitaumlt fuumlr eine bestimmte Sprache So enthaumllt z B das Sprachenpaket bdquoDaumlnischldquo alle daumlnischen Strings fuumlr die daumlnische Funktionalitaumlt Es enthaumllt aber keine daumlnischen Strings z B fuumlr franzoumlsische Funktionalitaumlt

KONFIGURATION UND ENTWICKLUNG

Application Builder (Agrave la carte) Mit dem Application Builder koumlnnen Geschaumlftsregeln und bestimmte Berechnungen veraumlndert werden Geschaumlftsregeln undBerechnungensindineinerSprachedefiniertdieCAL(CSIDE Application Language) genannt wird Der Application Builder gestattet zwar den Zugriff auf CAL jedoch nicht auf die

Bereiche des bestehenden CAL-Codes die Aumlnderungen an schreibgeschuumltzten Tabellen vornehmen (z B Buchungen) Der Application Builder ermoumlglicht die Erstellung von komplett neuen Funktionsbereichen fuumlr Ihre Anwendung sodass Sie Microsoft Dynamics NAV exakt an Ihr Unternehmen anpassen koumlnnen Zudem koumlnnen Sie 100 Codeunit-Objekte erstellen (im Num-mernkreis 50000 bis 50099) Mit dem Application Builder koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintrauml-ge zu erstellen

Page Designer Mit dem Page Designer koumlnnen bestehende Pages (Bildschirm-fenstermit Dateneingabe- und -abfragemoumlglichkeiten) geaumlndert und neue Page-Objekte erstellt werden (100 Page-Objekte im Nummernkreis 50000 bis 50099 enthalten) Zudem koumlnnen Sie mit dem Page Designer auch den Navigation Pane Designer nutzen um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen Der Page Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Pages

Report Designer Mit dem Report Designer koumlnnen Sie bestehende Berichte aumlndern und bis zu 100 neue Berichtsobjekte (im Nummernkreis 50000 bis 50099) erstellen Der Report Designer verschafft Ihnen in Berichten Zugriff auf die Programmiersprache CAL (CSIDE Application Language) in der Berechnungen und GeschaumlftsregelndefiniertsindSiekoumlnneneinenBerichtvoumllligneu erstellen oder einen bestehenden Bericht kopieren und als Ausgangspunkt verwenden Jeder Bericht in Microsoft Dynamics NAV wurde mit diesem Tool erstellt und kann daher einfach geaumlndert werden Sie benoumltigen Microsoft Visual Studio Report Designer 2010 um das Layout eines Berichtes in der Entwick-lungsumgebung zu gestalten Microsoft Visual Studio Report Designer ist in Microsoft Visual Studio 2010 SP1 Professional Premium oder Ultimate enthalten

Mit dem Report Designer koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen

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Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Solution Developer (Agrave la carte) Solution Developer-Funktionen werden benoumltigt um Geschaumlfts-regeln und bestimmte Berechnungen zu veraumlndern Geschaumlfts-regeln und Berechnungen sind in CAL (CSIDE Application Language)definiertMitdemSolutionDevelopererhaltenSieZugriff auf Code der schreibgeschuumltzte Tabellen fuumlr das Merge Tool und das Upgrade Tool aktualisieren kann

gt Mit dem Solution Developer kann jeder Objekttyp geaumlndert oder neu erstellt werden

gt Zudem ermoumlglicht Ihnen der Solution Developer die Verwendung der Menuumloptionen bdquoTranslateExportldquo und bdquoTranslateImportldquo im Object Designer

(Diese Funktionen sind im Application Builder nicht verfuumlgbar)

Table DesignerMit dem Table Designer koumlnnen bestehende Tabellen geaumlndert und zehn neue Tabellenobjekte errichtet werden (im Nummern-kreis 50000 bis 50009) Sie koumlnnen Eigenschaften von Feldern veraumlndern wie Feldnamen Dezimalstellen oder Maximalwerte sowie neue Felder in vorhandenen Tabellen hinzufuumlgen oder neue Tabellen erstellen damit Sie Daten so speichern koumlnnen wie es Ihr Unternehmen erfordert Es ist moumlglich neue Sortier-schluumlssel einzurichten und FlowFields und FlowFilter zu aumlndern oder neu zu erstellen Der Table Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Tabellen

XML Ports (100) Der XML Port Designer ermoumlglicht Ihnen aus XML Ports heraus den Zugriff auf CAL (CSIDE Application Language) in der BerechnungenundGeschaumlftsregelndefiniertsindJedesXMLPort-Objekt in Microsoft Dynamics NAV wird mit diesem Tool erstellt und kann deshalb einfach angepasst werden Sie koumlnnen 100 neue XML Port-Objekte erstellen (im Nummernkreis 50000 bis 50099) und auf die Funktionalitaumlt im Navigation Pane Desig-ner fuumlr Entwickler zugreifen um beispielsweise neue Menuumlein-traumlge zu erstellen

Query Designer Aumlndern Sie bestehende Querys in der Anwendung und erstellen Sie bis zu 100 neue Querys Der Query Designer ist das Haupt-werkzeug um Objekte der Art Query zu erstellen Query-Objek-te entnehmen Teilmengen von Daten die in der Datenbank verteilt sind und fungieren an verschiedenen Stellen in der Anwendung z B fuumlr Diagramme und Geschaumlftslogik als bdquoData Pumpsldquo

Applikationsobjekte

Codeunits (100) Im Starter Pack sind zehn Codeunits enthalten Zehn weitere Codeunits sind im Extended Pack enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich mit der Customization Suite lizenziert werden

Reports (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Tables (10) Im Extended Pack sind zehn Tabellen enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

XML Ports (100)Im Extended Pack sind 100 XML Ports enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Querys (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Pages (100) Im Extended Pack sind 100 Pages enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Weitere Funktionalitaumlten

Textbausteine Erfassen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Zeilen um Artikel Ressourcen und Sachkonten zu beschreiben Sie koumlnnen dabei so vorgehen dass diese zusaumltzlichen Beschreibungen automatisch in Verkaufs- oder Einkaufsbelege uumlbertragen werden Die Beschreibungen koumlnnen auch datumsabhaumlngig gesetzt werden beispielsweise fuumlr bestimmte Mitteilungen in bestimmten Zeitraumlumen wie Informationen uumlber Werbeaktionen oder Garantiebedingungen Zusaumltzlich koumlnnen Textbausteine in verschiedenen Sprachen festgelegt werden

Intrastat Lassen Sie sich systemgesteuert die erforderlichen Daten fuumlr Ihre Intrastat-Meldung zusammenstellen

Aufgabenwarteschlange Automatisieren Sie Aufgaben aus jedem Bereich der Anwen-dung z B Service- oder Planungsaufgaben wie Vertragsverlaumln-gerungen oder Vertragsrechnungen Richten Sie die Anwendung so ein dass automatisch gepruumlft wird ob Stapelverarbeitungen zu bestimmten Zeiten oder Tagen anstehen

Ursachencodes Richten Sie Ursachencodes ein die Sie innerhalb der gesamten Anwendung Ihren Geschaumlftsvorfaumlllen zuweisen koumlnnen Diese FunktionermoumlglichtIhneneineweiterebenutzerdefinierteBuchungskontrolle zusaumltzlich zu den von der Anwendung zur Verfuumlgung gestellten Audit-Trails und Buchungsbeschreibungen zu verwenden Sie koumlnnen Ursachencodes in Buchungsblaumlttern aber auch im Einkaufs- oder Verkaufskopf einsetzen So koumlnnen Sie beispielsweise alle Posten kennzeichnen die im Zusammen-hang mit dem Jahresabschluss gebucht wurden

Niederlassung (unbegrenzt) Fuumlr Dauerlizenzen koumlnnen gemaumlszlig den Software License Terms (SLT) Niederlassungen des Lizenznehmers so eingerichtet werden dass die dortigen Anwender auf die Systeme zugreifen koumlnnen Somit ist es nicht notwendig dass jede Tochtergesell-schafteigeneLizenzenerwirbtAlleDetailsfindenSieindenSLTUnbegrenzte Mandanten bieten ein attraktives Preismodell wenn gemaumlszlig Ihren Geschaumlftsanforderungen mehr als ein Man-dant benoumltigt wird

Unbeschraumlnkte Anzahl Mandanten In Dynamics NAV koumlnnen Sie mit einer beliebigen Anzahl an Mandaten arbeiten was Ihnen ein attraktives Preismodell ver-schafft

Benutzer-IDs amp Kennwoumlrter Erstellen Sie Benutzer-IDs und Kennwoumlrter um den Zugriff auf Daten in Microsoft Dynamics NAV auf bestimmte Anwender zu beschraumlnken Kontrollieren Sie den Zugriff auf die Loumlsung und vergeben Sie fuumlr Anwender mit entsprechenden Anforderungen volle Zugriffsrechte Diese Sicherheitsmerkmale sind Funktionen der Microsoft Dynamics NAV-Datenbank

Lokale Funktionalitaumlten

Microsoft Dynamics NAV bietet eine Vielzahl von weiteren Funktionalitaumlten die lokale Geschaumlftsprozesse und -praktiken unterstuumltzen

Die Beschreibungen in diesem Dokument ersetzen keine einge-hende Lizenzberatung Ihres Microsoft Dynamics NAV-Partners Bei Fragen zum Lizenzmodell wenden Sie sich bitte an den Dynamics-Partner Ihres Vertrauens

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Microsoft Dynamics im Web Erfahren Sie auf unserer Microsoft Dynamics-Website mehr daruumlber welche Moumlglichkeiten Sie mit einer Unternehmensloumlsung von Microsoft Dynamics erhalten

wwwmicrosoftdenav wwwmicrosoftatdynamics wwwmicrosoftchdynamics

Softwarelizenzbedingungen LadenSiedieproduktspezifischenSoftwarelizenzbedingungenherunter

Hier klicken gt

CustomerSource Bei Microsoft Dynamics CustomerSource handelt es sich um ein von Microsoft bereitgestelltes passwortgeschuumltztes Portal fuumlr Kunden von Microsoft Dynamics-Produkten Als Bestandteil Ihrer Servicevereinbarung ermoumlglicht Ihnen CustomerSource rund um die Uhr den Zugriff auf eine leistungsstarke Knowledge Base fuumlr Microsoft Dynamics Onlinetrainings Updates zum Download und weitere Informationen (Sign-in erforderlich)

Link zu CustomerSource gt

PartnerSource Hier erhalten Partner umfassende Informationen speziell fuumlr Microsoft Dynamics unter anderem detaillierte Bestellinformationen und Bestellformulare (Sign-in erforderlich)

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Uumlber Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV 2016 ist eine schnell zu implementierende und einfach zu bedienende Unternehmensloumlsung von Microsoft die Sie in Ihren Geschaumlftszielen unterstuumltzt

Optimieren und vernetzen Sie Ihr gesamtes Unternehmen

gt Bereitstellung in der Cloud oder auf Ihren eigenen Servern ndash Sie haben die Wahl

gt Zusammenfuumlhrung wichtiger Bereiche und Aufgaben um die Produktivitaumlt zu steigern und Ablaumlufe zu vereinfachen

gt Globale ERP-Funktionen mit denen Sie Ihre Prozesse an mehreren Standorten oder in mehreren Laumlndern steuern koumlnnen

gt KombinationvonMicrosoftDynamicsNAVundOffice365umstrukturierteDatenBerichteundProzessfunktionen mit E-Mails Terminen und Dateien zu verknuumlpfen

Heute sind bei mehr als 117000 Kunden in aller Welt uumlber 40 Laumlnderversionen von Microsoft Dynamics NAV im Einsatz ndash fuumlr mehr Erfolg im Tagesgeschaumlft und den entscheidenden Vorsprung im Wettbewerb

Mehr erfahren Wenden Sie sich jetzt an einen Microsoft Dynamics-Partner und lassen Sie sich eingehend zu Microsoft Dynamics NAV und den Einsatzmoumlglichkeiten in Ihrem Unternehmen beraten

httppinpointmicrosoftcom

Microsoft Deutschland GmbH Geschaumlftskundenbetreuung Konrad-Zuse-Straszlige 1 85716 Unterschleiszligheim Deutschland Tel +49 2221 8010 2555 E-Mail askmsdynamicsmicrosoftcom

014 Euro pro Minute deutschlandweit Mobilfunktarif kann abweichen Die Kosten fuumlr Anrufe aus dem Mobilfunknetz betragen maximal 042 Euro pro Minute

Microsoft Oumlsterreich GmbH Am Europlatz 3 1120 Wien Oumlsterreich Tel 080 0012 3355 E-Mail dyn-atmicrosoftcom

Nur aus Oumlsterreich erreichbar

Microsoft Schweiz GmbH Richtistrasse 3 8304 Wallisellen Schweiz Tel +41 848 224488 E-Mail chmbscommicrosoftcom

copy2015 Microsoft Corporation Alle Rechte vorbehalten Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken MICROSOFT SCHLIESST FUumlR DIESES DOKUMENT JEDE GEWAumlHRLEISTUNG AUS SEI SIE AUSDRUumlCKLICH ODER KONKLUDENT

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Kapazitaumltssteuerung Planen Sie Kapazitaumlten und Verkaumlufe Nutzen Sie Verbrauchssta-tistiken und Rentabilitaumltsbetrachtungen fuumlr Ressourcen Erstellen Sie mit einem Kalendersystem detailgenaue Kapazitaumltsplaumlne fuumlr jeden gewuumlnschten Zeitraum Uumlberwachen Sie Ihren Ressour-cenverbrauch und lassen Sie sich eine Kapazitaumltsuumlbersicht fuumlr jede Ressource mit genauen Daten zur Verfuumlgbarkeit und geplanten Kosten in Auftraumlgen und Angeboten anzeigen

Mehrere Einstandspreise Verwalten Sie alternative Einstandspreise fuumlr Ressourcen und Ressourcengruppen Der Einstandspreis kann entweder fest auf Basis eines prozentualen Preiszuschlages oder eines festen PreiszuschlagesdefiniertseinSiekoumlnnenbeliebigviele Arbeitstypendefinieren

Projekte Erfassen Sie Daten und Verbraumluche fuumlr die Rechnungslegung an den Kunden Sie koumlnnen Festpreisprojekte und Projekte nach Material- und Zeitverbrauch steuern Daruumlber hinaus bietet Ihnen diese Funktionalitaumlt Folgendes

gt Erstellen Sie fuumlr jedes Projekt einen Plan mit mehreren Aufgaben und Aufgabengruppen Fuumlr jede Aufgabe koumlnnen eine beliebige Zeitspanne und ein Budget hinterlegt werden

gt Kopieren Sie ein Budget von einem Projekt in ein anderes Richten Sie projektbezogene Preislisten fuumlr Artikel Ressourcen und Auslagen fuumlr die Fakturierung an den Kunden ein

gt Lassen Sie sich unfertige Arbeiten und Aktivierungsbuchungen fuumlr ein Projekt anzeigen

gt Planen und fakturieren Sie Projekte in Fremdwaumlhrungen (bei Einsatz der Funktionalitaumlt bdquoMehrere Waumlhrungenrdquo)

gt Weisen Sie Projekte einem bestimmten Kunden zu und fakturieren Sie das Projekt teilweise oder komplett (bei Einsatz der Funktionalitaumlt bdquoVerkaufsrechnungenrdquo)

Zeiterfassung Bei der Zeiterfassung handelt es sich um eine einfache und flexibleLoumlsungfuumlrdieErfassungvongeleistetenZeitenmitGenehmigung durch den Manager Die Zeiterfassung ist in die Anwendungsbereiche Servicemanagement Projekte und Ressourcen integriert

VERTRIEB MARKETING UND SERVICEMANAGEMENT

Vertrieb und Marketing

Kampagnenverwaltung Organisieren Sie Kampagnen fuumlr die Sie Ihre Kontakte nach vonIhnenfestgelegtenKriteriensegmentierenDefinierenSieSegmenteanhandspezifischerKriterienwieUmsatzKontakt- profilenundInteraktionenundgreifenSieaufgespeicherteSegmentierungskriterien oder vorhandene Segmente zuruumlck Nutzen Sie die Serienbrieffunktion aus Word oder andere Formate um mit den Kontakten in Ihrem Segment zu kommuni-zieren Kombinieren Sie das Kampagnenmanagement mit der Aktivitaumlten-Dokumentenverwaltung um auslaumlndische Kontakte in ihrer Landessprache ansprechen zu koumlnnen

KontaktklassifizierungKlassifizierenSieIhreKundenautomatischnachvonIhnenfestgelegten Kriterien z B Umsatz in Gruppen und nutzen Sie diese Informationen um Ihre Kunden zielgerichtet uumlber Kampagnen anzusprechen Fuumlhren Sie ABC-Analysen durch undgewichtenundverknuumlpfenSieeinzelneKlassifizierungs-merkmale

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Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Kontaktverwaltung Sammeln Sie Daten zu Ihren Kontakten um diese gezielt adressieren zu koumlnnen Erfassen Sie Informationen fuumlr alle Arten von Geschaumlftsbeziehungen Die Funktionalitaumlt ist eng in den Anwendungsbereich Debitoren amp Verkauf integriert Daruumlber hinaus bietet Ihnen die Kontaktverwaltung Folgendes

gt Erfassen Sie zu Ihren Unternehmenskontakten die unterschiedlichen Ansprechpartner

gt Nutzen Sie die Dubletten-Pruumlfung um Doppelerfassung von Kontakten zu vermeiden

gt ErstellenSieProfilefuumlrIhreInteressentenundKundenundnutzen Sie diese fuumlr eine Kategorisierung

gt Erfassen Sie Angebote fuumlr Interessenten oder erstellen Sie Verkaufsbelege fuumlr bestimmte Kontakte wenn Sie mit der Auftragssteuerung arbeiten

Aktivitaumlten-Dokumentenverwaltung Erfassen Sie alle Arten von Interaktionen mit Ihren Kontakten ndash wie z B Telefonanrufe Termine oder Geschaumlftsbriefe ndash als Aktivitaumlten Diesen Aktivitaumlten koumlnnen Sie Dokumente anfuumlgen wie Word- Excel- oder TXT-Dateien Alle in Microsoft Dynamics NAV erstellten Belege wie Angebote und Auftraumlge koumlnnen protokolliert und spaumlter wieder abgerufen werden Mit der TAPI-Integration (Telephony Application Programming Interface) undentsprechendkonfiguriertenEndgeraumltenkoumlnnenSieAnrufedirektuumlbereineSchaltflaumlcheaufderKontaktkartedurchfuumlhren

E-Mail-Protokollierung fuumlr Microsoft Exchange Server

Protokollieren Sie ein- und ausgehende E-Mails die uumlber Microsoft Dynamics NAV oder Microsoft Outlook gesendet wurden Sie koumlnnen dann in Microsoft Dynamics NAV auf diese protokollierten Aktivitaumlten zugreifen Die Funktionalitaumlt erfordert Microsoft Exchange Server damit Sie E-Mail-Nachrichten in der urspruumlnglichen Umgebung aufbewahren und so die Administra-tion vereinfachen koumlnnen

Verkaufschancensteuerung Verfolgen Sie Verkaufschancen Strukturieren Sie Ihren Verkaufs-prozess in Teilschritte und werten Sie den Fortschritt in den einzelnen Verkaufsstufen aus Das verschafft Ihnen einen Uumlber-blick uumlber Ihre Verkaufschancen und erleichtert deren Steuerung

Outlook-Clientintegration Synchronisieren Sie Ihre Aufgaben und Kontakte in Microsoft Dynamics NAV mit Ihren Kontakten Aufgaben und Besprechun-gen in Microsoft Outlook Erstellen aktualisieren stornieren und loumlschen Sie die Eintraumlge in nur einer der Anwendungen und synchronisieren Sie Ihre Daten zu einem festgelegten Zeitpunkt via Outlook Passen Sie die Synchronisierung an indem Sie neue Felder oder neue Elemente hinzufuumlgen

Aufgabenverwaltung Steuern Sie die Aufgaben die zu Ihren Marketing- und Vertriebs-aktivitaumlten gehoumlren Erstellen Sie Aufgabenlisten und weisen Sie Aufgaben einzelnen Anwendern oder ganzen Teams zu Erzeugen Sie automatisch wiederkehrende Aufgaben die aus mehreren Aktivitaumlten bestehen koumlnnen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

29 von 39

1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics CRM-Integration Die Integration zwischen Microsoft Dynamics NAV und Microsoft DynamicsCRMsorgtfuumlreineneffizienterenLead-to-Cash- Prozess sodass Ihre Benutzer besser fundierte Entscheidungen treffen koumlnnen ohne in verschiedenen Anwendungen nach benoumltigten Informationen suchen zu muumlssen Die houmlhere EffizienzresultiertausderengenIntegrationzwischenFirmen- datensaumltzen und Kundeninformationen und der Nutzung produktuumlbergreifender Funktionen fuumlr den Lead-to-Cash-Fluss SieprofitiereninsbesonderevonfolgendenOptionen

1 Verknuumlpfung und Synchronisierung von Kunden- Kontakt- und anderen Daten zwischen beiden Systemen

2 Erstellung einer Microsoft Dynamics NAV-Preisliste in Microsoft Dynamics CRM

3 Anzeige von VerkaufschancenAngeboten und Cases aus Microsoft Dynamics CRM direkt in Microsoft Dynamics NAV

4 Anzeige von Daten aus Microsoft Dynamics NAV- Kundenstatistiken in Microsoft Dynamics CRM

5 Einfaches Navigieren zwischen beiden Systemen

6 Uumlbertragung von CRM-Verkaufsauftraumlgen an Microsoft Dynamics NAV und Aktualisierung der Informationen in Microsoft Dynamics CRM

Servicemanagement

Einsatzplanung Planen Sie den Ressourceneinsatz fuumlr Ihre Serviceauftraumlge und erfassen Sie Detailinformationen wie Bearbeitungsschritte und -status Verwalten Sie Daten zu Service- und Auszligendienstmitar-beitern und beruumlcksichtigen Sie die Verfuumlgbarkeit notwendige QualifikationenunderforderlicheLagerartikelVerschaffenSiesich einen Uumlberblick uumlber Prioritaumlt Verteilung und Eskalation von Serviceaufgaben

Servicevertragsverwaltung Setzen Sie Servicevertraumlge mit Ihren Kunden auf die die Ver-tragskonditionen uumlber den zu leistenden Service enthalten

gt PflegenSieDatenzuVertragshistorieVertragsverlaumlngerungen und Vertragsvorlagen

gt Verwalten Sie Garantiebedingungen fuumlr Serviceartikel und Ersatzteile

gt Erfassen Sie Detailinformationen zum Servicelevel zur Reaktionszeit und zu Rabattvereinbarungen sowie zu der Servicehistorie je Vertrag einschlieszliglich benoumltigter Serviceartikel Ersatzteile und Arbeitsstunden

gt Werten Sie die Vertragsrentabilitaumlt aus

gt Erstellen Sie Servicevertragsangebote

Es wird empfohlen ebenfalls die Serviceauftragsverwaltung und die Serviceartikelverwaltung zu nutzen

Serviceartikelverwaltung Erfassen Sie Daten zu Ihren Serviceartikeln einschlieszliglich Vertragsinformationen Komponentenverwaltung Stuumlcklis-ten-Referenzen und Garantiebedingungen Nutzen Sie die bdquoTrendscapeldquo-Analyse um fuumlr Ihre Serviceartikel Kennzahlen (KPIs) innerhalb eines bestimmten Zeitraums anzuzeigen

Serviceauftragsverwaltung Erfassen und verwalten Sie After-Sales-Aktivitaumlten wie Servicean-fragen faumlllige Dienstleistungen Serviceauftraumlge und Reparatur-anfragen Serviceauftraumlge koumlnnen vom Kunden veranlasst sein oder auch basierend auf vertraglich vereinbarten Wartungsver-pflichtungenautomatischerstelltwerdenDateneingabeninServiceauftraumlgen koumlnnen von Callcenter-Mitarbeitern oder durch Ihre Reparaturwerkstatt vorgenommen werden Die Serviceauf-tragsverwaltung ermoumlglicht Ihnen auch die Verarbeitung von unvorhergesehenen oder einmaligen Serviceauftraumlgen Erfassen und verwalten Sie Geraumlte oder andere Artikel die Sie an Kunden verleihen Verschaffen Sie sich mit dem Serviceauftragsprotokoll einen vollstaumlndigen Uumlberblick uumlber die Historie Ihrer Serviceauf-traumlge und -angebote

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Servicepreisverwaltung ErstellenpflegenunduumlberwachenSieServicepreiseRichten Sie Preisgruppen nach verschiedenen Kriterien ein ndash nach Serviceartikel oder Serviceartikelgruppen erforderlichen Serviceaufgaben Problemursachen Kunde oder Kundengrup-penWaumlhrungenoderzeitlichenBegrenzungenDefinierenSiePreisberechnungsstrukturen die alle Parameter der Serviceer-bringung einschlieszligen ndash beispielsweise verwendete Ersatzteile verschiedene Arbeitstypen und Servicegebuumlhren Microsoft Dynamics NAV weist uumlber die Preisgruppe automatisch jedem Serviceauftrag die richtige Preisstruktur zu Sie koumlnnen Ihren Preisgruppen auch Festpreise sowie Mindest- oder Houmlchstpreise zuweisen und Statistiken zur Rentabilitaumlt der einzelnen Service-preisgruppen anzeigen lassen

Workflows

AllgemeinModellieren Sie reale Geschaumlftsprozesse beispielsweise um wiederholbareProzessschritteoderbranchenspezifischeStan-dardverfahren abzubilden So koumlnnen Sie beispielsweise mit einemWorkflowsicherstellendassdasKreditlimiteinesKundenvon unabhaumlngiger Seite bestaumltigt wird oder dass eine Zahlung an einen Lieferanten durch zwei verschiedene Mitarbeiter Ihres UnternehmensfreigegebenwerdenmussWorkflowsinMicro-soft Dynamics NAV basieren auf drei zentralen Bausteinen und Workflowprozessendashobkurzoderlangndashsetzensichzumeistausmehreren Einzelschritten zusammen die sich auf diese drei Bausteine beziehen Diese sind

gt Genehmigung Eine Arbeitsaufgabe oder ein Dokument verbleibt so lange in einem gesperrten oder nicht freigegebenen Zustand bis die Genehmigung durch eine geeignete Person in Ihrem Unternehmen erteilt wird

gt Benachrichtigung Informieren Sie einzelne Anwender wenn ein bestimmtes Ereignis eingetreten ist undoder wenn eine bestimmte Handlung ausgefuumlhrt werden muss

gt ProzessautomatisierungDerWorkflowfuumlhrteineProzessroutine aus und Microsoft Dynamics NAV kann etwas berechnen oder eine bestimmte Handlung ausloumlsen

Workflowslassensichsoeinrichtendasssiedurchreale Parameter aus Ihrem Geschaumlftsbetrieb aktiviert werden beispiels-weisebeimUumlberschreitenvonKreditlimitsbeilandesspezifischenEreignissen durch bestimmte Betraumlge in Kalkulationen durch einzelne Anwender oder hunderte andere potenzielle Bedingungen

Vertrieb und Marketing Microsoft Dynamics NAV 2016 unterstuumltzt bdquoout of the boxrdquo GenehmigungsworkflowsfuumlrVertriebsdokumenteundKunden-daten sodass Nutzer entsprechende Dokumente oder eine VerifizierungvonKundendatensaumltzengemaumlszligdervordefiniertenHierarchie von Genehmigungsberechtigten zur Freigabe uumlber-mitteln koumlnnen Die Freigaben koumlnnen zum Beispiel von einem Vertriebsleiter oder einer anderen aumlhnlich bedeutenden Rolle in Ihrem Unternehmen vorgenommen werden Auf diese Weise koumlnnenSieeinenWorkfloweinrichtenderbeimUumlberschreitenbestimmter Grenzwerte von Verkaufsrabatten die Genehmigung durch einen Abteilungsleiter erfordert oder Benachrichtigungen an Account Manager versenden lassen wenn in einem bestimm-ten Land ein neuer Kunde angelegt wird

Einkauf und Texterkennung Die Microsoft Dynamics NAV 2016-Integration in Texterken-nungsdienste (Optical Character Recognition kurz OCR) und EinkaufsworkflowsgehenHandinHandExterneRechnungenkoumlnnenperWorkflowempfangenverarbeitetundalsZahlungs-posten angelegt werden Anwender koumlnnen die Bedingungen fuumlr eine automatische Verarbeitung auf jeder Stufe selbst anpas-sen und die entsprechenden Dokumente vor der Verarbeitung zur Genehmigung weiterleiten falls bestimmte Grenzwerte uumlberschritten oder andere Bedingungen erfuumlllt werden

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Workflowgruppenund-funktionen gt Verkaufs- und Einkaufsbelege

gt Vertrieb und Marketing

gt Finanzmanagement

gt Integrationsworkflows

gt Administration

gt Unterstuumltzung der Aufgabenwarteschlange fuumlr die Prozessautomatisierung

gt E-Mail und Microsoft Dynamics NAV-Notizen fuumlr Benachrichtigungen

gt Workflow-Designer

E-Services

Elektronische Fakturierung Senden und empfangen Sie elektronische Rechnungen und Gutschriften entweder als Dateien oder mithilfe eines Dienstes fuumlr den Dokumentenaustausch bdquoOut of the boxrdquo werden das PEPPOL-Format und der kostenlose Dokumentenaustausch-dienst Tradeshift unterstuumltzt Zudem ermoumlglicht die Architektur dass Sie weitere Formate oder andere SoftwareDienste fuumlr den Dokumentenaustausch einbinden (Anpassung durch einen Partner erforderlich)

Zudem werden jetzt vielzaumlhlige Standards unterstuumltzt die im elektronischen Dokumentenaustausch zum Einsatz kommen darunter eine Global Location Number (GLN)-ID fuumlr Kunden und Lieferanten eine Global Trade Item Number (GTIN) fuumlr Artikel sowie internationale Codes fuumlr Einheiten Waumlhrungen Steuer-nummern Steuerschemata und Laumlnder Ein neues Konzept fuumlhrt saumlmtliche Aufgaben rund um den Belegversand zusammen (ob per E-Mail als Ausdruck oder Datei) und ermoumlglicht Ihnen Standardwerte fuumlr das bevorzugte Sendeverhalten fuumlr einen Kunden oder Lieferanten bzw fuumlr eine Gruppe von KundenLieferanten einzurichten

EmpfangeneelektronischeDokumenteflieszligenautomatischinden Funktionsbereich fuumlr die Dokumentenverwaltung ein das heiszligt sie werden ggf zusammen mit PDF-Dateien oder einge-scannten Papierrechnungen in den bdquoeingehenden Dokumentenrdquo gespeichert Aus diesen Dokumenten koumlnnen Ihre Anwender direkt Belege wie Einkaufsrechnungen und Einkaufsgutschriften oder Buchungsblattzeilen erstellen und es koumlnnen Regeln angewendet werden um automatisch die Standardkontowerte ndash basierend auf den Lieferanten- oder Zeilendaten ndash abzurufen Fuumlr eingehende Dokumente koumlnnen Fehlermeldungen und Warnungen ausgegeben werden und Verknuumlpfungen mit einem Dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten und gebuchten Beleg sowie aus den Buchungsposten in Microsoft Dynamics NAV

Wenn Sie ein kostenloses Tradeshift-Konto anlegen koumlnnen Sie auszligerdem direkt Dokumente mit anderen Mitgliedern im Tradeshift-Netzwerk austauschen Fuumlr die Interaktion mit dem Dokumentenaustauschdienst sind in Microsoft Dynamics NAV der Uumlbermittlungsstatus und ein Aktivitaumltenprotokoll verfuumlgbar

MithilfevonWorkflowskannjedeseingehendeelektronischeDokument automatisch in mehreren Schritten weiterverarbeitet werden zum Beispiel von der Erstellung eines entsprechenden Entwurfs fuumlr einen Einkaufsbeleg in Microsoft Dynamics NAV uumlber dessen Buchung bis zur Erstellung der Zahlungsposten ndash abhaumlngigvondenWorkflowbedingungendiejeLieferantundoder Betrag eingerichtet worden sind

Waumlhrungswechselkurse Aktualisieren Sie Ihre Waumlhrungswechselkurse durch Webservices von Drittanbietern die Wechselkurse als XML-Dateien oder Streams bereitstellen Die Aktualisierungen koumlnnen manuell oder automatisch erfolgen indem Sie die Funktionalitaumlt fuumlr die Aufgabenwarteschlange nutzen bdquoOut of the boxrdquo werden die Waumlhrungs-Feeds von Yahoo und der Europaumlischen Zentralbank (EZB) unterstuumltzt und weitere Waumlhrungsdienste koumlnnen einfach hinzugefuumlgt werden indem Sie die Daten aus dem jeweiligen Feed in der Systemeinrichtung fuumlr die Waumlhrungswechselkurse hinterlegen Dies kann direkt im Client eines Endanwenders vorgenommen worden ohne dass Entwicklerrechte benoumltigt werden

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Dokumentenverwaltung

Eingehende Dokumente Eingescannte Dokumente sowie elektronische Dateien koumlnnen direkt in den bdquoeingehenden Dokumentenldquo in Microsoft Dynamics NAV gespeichert und von hier aus als Belege im ERP-System weiterverarbeitet werden Verknuumlpfungen mit dem Ursprungs-dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten oder gebuchten Beleg sowie aus Finanztransaktionsposten in Microsoft Dynamics NAV

Von dort koumlnnen Sie auf die verknuumlpften Originaldokumente zugreifen und diese anzeigen lassen Zudem koumlnnen Sie manuell an bestehende Buchungsposten nachtraumlglich ein eingegangenes Dokument anfuumlgen

Papierdokumente koumlnnen eingescannt und manuell in die bdquoeingehenden Dokumenterdquo eingefuumlgt werden oder Sie erfassen sie per Smartphone oder Tablet ndash mit der Microsoft Dynamics NAV-AppoderbeispielsweisemitOfficeLens

Optical Character Recognition (OCR) Die Integration der Texterkennung ermoumlglicht Ihnen unstruktu-rierte PDF-Dateien oder eingescannte Rechnungen oder Gut-schriften in strukturierte Daten umzuwandeln um eine weitere Verarbeitung ndash aumlhnlich wie bei elektronischen Dokumenten ndash vornehmen zu lassen Hinterlegen Sie beispielsweise Regeln mit denen fuumlr eine Einkaufsrechnung automatisch die Standardkon-towerte des jeweiligen Lieferanten abgerufen werden

bdquoOut of the boxrdquo wird der Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV unterstuumltzt Des Weiteren ermoumlglicht die Architektur auch die Nutzung anderer OCR-Dienste oder externer Software (Anpassung durch einen Partner erforderlich) Mit der Integration in den Lexmark Invoice Capture-Dienst koumlnnen der Kopfbereich und die Betragsinformationen ausgele-sen werden Zudem koumlnnen die Dokumente per E-Mail direkt an den OCR-Dienst weitergeleitet werden Um den Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV zu nutzen muumlssen Sie ein Konto beim Lexmark Invoice Capture-Dienst anlegen Eine kostenlose SKU ist verfuumlgbar

Eingehende Dokumente koumlnnen entweder manuell an die Texterkennung gesendet und von dort abgerufen werden oder aber mithilfe einer Aufgabenwarteschlange automatisch verar-beitet werden

WorkflowfuumlreingehendeDokumenteRichtenSieWorkflowseinumjeglicheeingehendenelektroni-schen Dokumente automatisch zu verarbeiten zum Beispiel

gt Automatisches Senden und Empfangen von Dokumenten anvon OCR

gt Erstellung von Entwuumlrfen fuumlr Einkaufsbelege in Dynamics NAV

gt Buchung von Entwurfsbelegen

gt Erstellung von Zahlungsposten fuumlr gebuchte Belege

DieWorkflowbedingungenkoumlnnendurchdenAnwender definiertwerdenumdenDatenflussbeispielsweiseanhandvonLieferanten- oder Betragsdaten zu steuern

POWER BI CONTENT-PAKET

Vernetzen Sie Ihre Instanz von Microsoft Dynamics NAV 2016 mit PowerBIcom und erhalten Sie unmittelbaren Zugang zu einem Business Performance Dashboard das Ihnen wichtige Einblicke in Ihre Geschaumlftstaumltigkeit gibt

Das neue PowerBIcom Content Pack fuumlr Microsoft Dynamics NAV wurde speziell fuumlr Inhaber Abteilungsleiter und Fuumlhrungs-kraumlfte bei kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen konzipiert und bietet Ihnen Detailinformationen zu Kunden Absatzzahlen und Finanzdaten Das Dashboard und die Berichte basieren auf einem umfassenden Modell sodass Sie Ihre Daten bedarfsge-recht auswerten und analysieren koumlnnen Automatische Aktuali-sierungen gewaumlhrleisten dass Sie stets die aktuellsten Daten sehen

Mehr uumlber die Power BI- und Reportingfunktionen fuumlr Microsoft Dynamics NAV erfahren Sie hier

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

33 von 39

1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

PERSONALVERWALTUNG

Grundpaket Personalwesen VerwaltenSieeffizientdiePersonalressourcenIhresUnterneh-mens Gruppieren und verfolgen Sie Mitarbeiterinformationen nachErfahrungQualifikationAusbildungSchulungund Gewerkschaftszugehoumlrigkeit Gespeicherte Daten koumlnnen herangezogen werden um bei internen Stellenausschreibungen diegeeignetePersonalbesetzungzufindenBehaltenSiedieUumlbersichtuumlbergewaumlhrteBoniundausgehaumlndigtefirmeneigeneGegenstaumlnde wie Schluumlssel Kreditkarten Computer und Firmen-wagen Erfassen Sie einfach alle Arten von Abwesenheiten in frei definierbarenEinheitenundhinterlegenSiefuumlrMitarbeiterdaten-saumltze bei Bedarf alternative Adressen oder auch die Namen von Verwandten

CLIENTS UND BEDIENUNG

Microsoft Dynamics NAV kann klassisch auf Ihren eigenen Servern (On-Premise) oder in der Cloud bereitgestellt werden undAnwenderkoumlnnenuumlberrollenbasierteOberflaumlchenaufdieLoumlsung zugreifen ndash auf ihrem Desktop mit einem Browser oder per mobiler App auf einem Tablet oder Smartphone

Mit Microsoft Dynamics NAV koumlnnen Sie jederzeit und praktisch uumlberall produktiv arbeiten ndash ob im Buumlro zu Hause oder von unterwegs Die Client-Optionen im Einzelnen

Windows-Client Im Microsoft Dynamics NAV Windows-Client ist das Rollencenter der Einstiegspunkt in die ERP-Loumlsung Rollencenter koumlnnen individuell auf die Erfordernisse jedes einzelnen Anwenders zugeschnitten werden ndash basierend auf der jeweiligen Rolle dem Mandanten und den taumlglichen Aufgaben Zudem stehen die Rollencenter auch in allen weiteren Client-Typen zur Verfuumlgung

Web-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Web-Client unterstuumltzt die gleichen Microsoft Dynamics NAV-Funktionen wie der Microsoft Dynamics NAV Windows-Client Der Web-Client bietet Nutzern uumlber ein Netzwerk (zum Beispiel das Internet) Zugriff auf Microsoft Dynamics NAV-Daten Da er browserbasiert ist koumlnnen Nutzer von uumlberall und ohne eigene Client-Installation auf Microsoft Dynamics NAV zugreifen

Tablet-Client Der Microsoft Dynamics NAV Tablet-Client richtet sich an Anwender in kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen die mit einem Tablet auf Daten aus dem ERP-System zugreifen moumlchten Zu den Vorteilen von Tablet-Loumlsungen zaumlhlen Portabilitaumlt und Flexibilitaumlt wenn ein Anwender nicht an seinem Schreibtisch sondern beispielsweise unterwegs im Zug usw arbeiten moumlchte

Mobil-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Mobil-Client ist Microsoft Dynamics NAV fuumlr iOS Android und Windows Greifen Sie auf all Ihre Daten zu indem Sie einfach mit Ihrem Smartphone eine Verbindung mit Ihrem Microsoft Dynamics NAV 2016 Server herstellen und dabei die vertraute rollenbasierte Umgebung und Funktionalitaumlt auf Ihrem mobilen Endgeraumlt nutzen

SharePoint-Client Der Microsoft Dynamics NAV SharePoint-Client ermoumlglicht Ihnen Daten in Microsoft Dynamics NAV im Kontext einer Microsoft SharePoint-Website zu bearbeiten ndash sowohl mit SharePoint Online als auch mit SharePoint On-Premise Ihre Nutzer koumlnnen die Funktionalitaumlt von Microsoft Dynamics NAV mit der Funktio-nalitaumlt von Microsoft SharePoint kombinieren um gemeinsame Arbeitsbereiche zu erstellen und Daten und Erkenntnisse mit weiteren Personen im Unternehmen zu teilen

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

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Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

SPRACHEN

Mehrere Sprachen in Belegen Richten Sie fremdsprachige Beschreibungen Ihrer Artikel ein und drucken Sie Berichte in mehreren Sprachen Erstellen Sie z B Rechnungen in der Sprache des Empfaumlngers Sie koumlnnen einzelnen Kunden Sprachcodes zuweisen was bei auslaumlndischen Kunden sehr hilfreich sein kann Es kann auch nuumltzlich sein fuumlr inlaumlndische Kunden die Artikelbeschreibungen anzupassen Diese alternativen Beschreibungen werden automatisch ausge-waumlhlt Um mehrere Sprachen in Belegen einsetzen zu koumlnnen muumlssen die Texte fuumlr die alternativen Sprachen in den entspre-chenden Anwendungsobjekten eingefuumlgt werden

Mehrere Sprachen Wechseln Sie die Sprache auf dem Client in Echtzeit ndash vorausge-setzt die Sprache ist in der Anwendung verfuumlgbar Das Sprach-modul kann fuumlr die Ausfuumlhrung von Multilanguage-Funktionalitaumlt verwendet werden

WICHTIG Der Benutzer kann diese Funktion nur verwenden wenn die persoumlnliche Lizenzdatei das entsprechende Sprachen- paket enthaumllt

Jedes Sprachenpaket enthaumllt nur die Funktionalitaumlt fuumlr eine bestimmte Sprache So enthaumllt z B das Sprachenpaket bdquoDaumlnischldquo alle daumlnischen Strings fuumlr die daumlnische Funktionalitaumlt Es enthaumllt aber keine daumlnischen Strings z B fuumlr franzoumlsische Funktionalitaumlt

KONFIGURATION UND ENTWICKLUNG

Application Builder (Agrave la carte) Mit dem Application Builder koumlnnen Geschaumlftsregeln und bestimmte Berechnungen veraumlndert werden Geschaumlftsregeln undBerechnungensindineinerSprachedefiniertdieCAL(CSIDE Application Language) genannt wird Der Application Builder gestattet zwar den Zugriff auf CAL jedoch nicht auf die

Bereiche des bestehenden CAL-Codes die Aumlnderungen an schreibgeschuumltzten Tabellen vornehmen (z B Buchungen) Der Application Builder ermoumlglicht die Erstellung von komplett neuen Funktionsbereichen fuumlr Ihre Anwendung sodass Sie Microsoft Dynamics NAV exakt an Ihr Unternehmen anpassen koumlnnen Zudem koumlnnen Sie 100 Codeunit-Objekte erstellen (im Num-mernkreis 50000 bis 50099) Mit dem Application Builder koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintrauml-ge zu erstellen

Page Designer Mit dem Page Designer koumlnnen bestehende Pages (Bildschirm-fenstermit Dateneingabe- und -abfragemoumlglichkeiten) geaumlndert und neue Page-Objekte erstellt werden (100 Page-Objekte im Nummernkreis 50000 bis 50099 enthalten) Zudem koumlnnen Sie mit dem Page Designer auch den Navigation Pane Designer nutzen um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen Der Page Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Pages

Report Designer Mit dem Report Designer koumlnnen Sie bestehende Berichte aumlndern und bis zu 100 neue Berichtsobjekte (im Nummernkreis 50000 bis 50099) erstellen Der Report Designer verschafft Ihnen in Berichten Zugriff auf die Programmiersprache CAL (CSIDE Application Language) in der Berechnungen und GeschaumlftsregelndefiniertsindSiekoumlnneneinenBerichtvoumllligneu erstellen oder einen bestehenden Bericht kopieren und als Ausgangspunkt verwenden Jeder Bericht in Microsoft Dynamics NAV wurde mit diesem Tool erstellt und kann daher einfach geaumlndert werden Sie benoumltigen Microsoft Visual Studio Report Designer 2010 um das Layout eines Berichtes in der Entwick-lungsumgebung zu gestalten Microsoft Visual Studio Report Designer ist in Microsoft Visual Studio 2010 SP1 Professional Premium oder Ultimate enthalten

Mit dem Report Designer koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Solution Developer (Agrave la carte) Solution Developer-Funktionen werden benoumltigt um Geschaumlfts-regeln und bestimmte Berechnungen zu veraumlndern Geschaumlfts-regeln und Berechnungen sind in CAL (CSIDE Application Language)definiertMitdemSolutionDevelopererhaltenSieZugriff auf Code der schreibgeschuumltzte Tabellen fuumlr das Merge Tool und das Upgrade Tool aktualisieren kann

gt Mit dem Solution Developer kann jeder Objekttyp geaumlndert oder neu erstellt werden

gt Zudem ermoumlglicht Ihnen der Solution Developer die Verwendung der Menuumloptionen bdquoTranslateExportldquo und bdquoTranslateImportldquo im Object Designer

(Diese Funktionen sind im Application Builder nicht verfuumlgbar)

Table DesignerMit dem Table Designer koumlnnen bestehende Tabellen geaumlndert und zehn neue Tabellenobjekte errichtet werden (im Nummern-kreis 50000 bis 50009) Sie koumlnnen Eigenschaften von Feldern veraumlndern wie Feldnamen Dezimalstellen oder Maximalwerte sowie neue Felder in vorhandenen Tabellen hinzufuumlgen oder neue Tabellen erstellen damit Sie Daten so speichern koumlnnen wie es Ihr Unternehmen erfordert Es ist moumlglich neue Sortier-schluumlssel einzurichten und FlowFields und FlowFilter zu aumlndern oder neu zu erstellen Der Table Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Tabellen

XML Ports (100) Der XML Port Designer ermoumlglicht Ihnen aus XML Ports heraus den Zugriff auf CAL (CSIDE Application Language) in der BerechnungenundGeschaumlftsregelndefiniertsindJedesXMLPort-Objekt in Microsoft Dynamics NAV wird mit diesem Tool erstellt und kann deshalb einfach angepasst werden Sie koumlnnen 100 neue XML Port-Objekte erstellen (im Nummernkreis 50000 bis 50099) und auf die Funktionalitaumlt im Navigation Pane Desig-ner fuumlr Entwickler zugreifen um beispielsweise neue Menuumlein-traumlge zu erstellen

Query Designer Aumlndern Sie bestehende Querys in der Anwendung und erstellen Sie bis zu 100 neue Querys Der Query Designer ist das Haupt-werkzeug um Objekte der Art Query zu erstellen Query-Objek-te entnehmen Teilmengen von Daten die in der Datenbank verteilt sind und fungieren an verschiedenen Stellen in der Anwendung z B fuumlr Diagramme und Geschaumlftslogik als bdquoData Pumpsldquo

Applikationsobjekte

Codeunits (100) Im Starter Pack sind zehn Codeunits enthalten Zehn weitere Codeunits sind im Extended Pack enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich mit der Customization Suite lizenziert werden

Reports (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Tables (10) Im Extended Pack sind zehn Tabellen enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

XML Ports (100)Im Extended Pack sind 100 XML Ports enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Querys (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Pages (100) Im Extended Pack sind 100 Pages enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

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Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Weitere Funktionalitaumlten

Textbausteine Erfassen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Zeilen um Artikel Ressourcen und Sachkonten zu beschreiben Sie koumlnnen dabei so vorgehen dass diese zusaumltzlichen Beschreibungen automatisch in Verkaufs- oder Einkaufsbelege uumlbertragen werden Die Beschreibungen koumlnnen auch datumsabhaumlngig gesetzt werden beispielsweise fuumlr bestimmte Mitteilungen in bestimmten Zeitraumlumen wie Informationen uumlber Werbeaktionen oder Garantiebedingungen Zusaumltzlich koumlnnen Textbausteine in verschiedenen Sprachen festgelegt werden

Intrastat Lassen Sie sich systemgesteuert die erforderlichen Daten fuumlr Ihre Intrastat-Meldung zusammenstellen

Aufgabenwarteschlange Automatisieren Sie Aufgaben aus jedem Bereich der Anwen-dung z B Service- oder Planungsaufgaben wie Vertragsverlaumln-gerungen oder Vertragsrechnungen Richten Sie die Anwendung so ein dass automatisch gepruumlft wird ob Stapelverarbeitungen zu bestimmten Zeiten oder Tagen anstehen

Ursachencodes Richten Sie Ursachencodes ein die Sie innerhalb der gesamten Anwendung Ihren Geschaumlftsvorfaumlllen zuweisen koumlnnen Diese FunktionermoumlglichtIhneneineweiterebenutzerdefinierteBuchungskontrolle zusaumltzlich zu den von der Anwendung zur Verfuumlgung gestellten Audit-Trails und Buchungsbeschreibungen zu verwenden Sie koumlnnen Ursachencodes in Buchungsblaumlttern aber auch im Einkaufs- oder Verkaufskopf einsetzen So koumlnnen Sie beispielsweise alle Posten kennzeichnen die im Zusammen-hang mit dem Jahresabschluss gebucht wurden

Niederlassung (unbegrenzt) Fuumlr Dauerlizenzen koumlnnen gemaumlszlig den Software License Terms (SLT) Niederlassungen des Lizenznehmers so eingerichtet werden dass die dortigen Anwender auf die Systeme zugreifen koumlnnen Somit ist es nicht notwendig dass jede Tochtergesell-schafteigeneLizenzenerwirbtAlleDetailsfindenSieindenSLTUnbegrenzte Mandanten bieten ein attraktives Preismodell wenn gemaumlszlig Ihren Geschaumlftsanforderungen mehr als ein Man-dant benoumltigt wird

Unbeschraumlnkte Anzahl Mandanten In Dynamics NAV koumlnnen Sie mit einer beliebigen Anzahl an Mandaten arbeiten was Ihnen ein attraktives Preismodell ver-schafft

Benutzer-IDs amp Kennwoumlrter Erstellen Sie Benutzer-IDs und Kennwoumlrter um den Zugriff auf Daten in Microsoft Dynamics NAV auf bestimmte Anwender zu beschraumlnken Kontrollieren Sie den Zugriff auf die Loumlsung und vergeben Sie fuumlr Anwender mit entsprechenden Anforderungen volle Zugriffsrechte Diese Sicherheitsmerkmale sind Funktionen der Microsoft Dynamics NAV-Datenbank

Lokale Funktionalitaumlten

Microsoft Dynamics NAV bietet eine Vielzahl von weiteren Funktionalitaumlten die lokale Geschaumlftsprozesse und -praktiken unterstuumltzen

Die Beschreibungen in diesem Dokument ersetzen keine einge-hende Lizenzberatung Ihres Microsoft Dynamics NAV-Partners Bei Fragen zum Lizenzmodell wenden Sie sich bitte an den Dynamics-Partner Ihres Vertrauens

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

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2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Microsoft Dynamics im Web Erfahren Sie auf unserer Microsoft Dynamics-Website mehr daruumlber welche Moumlglichkeiten Sie mit einer Unternehmensloumlsung von Microsoft Dynamics erhalten

wwwmicrosoftdenav wwwmicrosoftatdynamics wwwmicrosoftchdynamics

Softwarelizenzbedingungen LadenSiedieproduktspezifischenSoftwarelizenzbedingungenherunter

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CustomerSource Bei Microsoft Dynamics CustomerSource handelt es sich um ein von Microsoft bereitgestelltes passwortgeschuumltztes Portal fuumlr Kunden von Microsoft Dynamics-Produkten Als Bestandteil Ihrer Servicevereinbarung ermoumlglicht Ihnen CustomerSource rund um die Uhr den Zugriff auf eine leistungsstarke Knowledge Base fuumlr Microsoft Dynamics Onlinetrainings Updates zum Download und weitere Informationen (Sign-in erforderlich)

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PartnerSource Hier erhalten Partner umfassende Informationen speziell fuumlr Microsoft Dynamics unter anderem detaillierte Bestellinformationen und Bestellformulare (Sign-in erforderlich)

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Uumlber Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV 2016 ist eine schnell zu implementierende und einfach zu bedienende Unternehmensloumlsung von Microsoft die Sie in Ihren Geschaumlftszielen unterstuumltzt

Optimieren und vernetzen Sie Ihr gesamtes Unternehmen

gt Bereitstellung in der Cloud oder auf Ihren eigenen Servern ndash Sie haben die Wahl

gt Zusammenfuumlhrung wichtiger Bereiche und Aufgaben um die Produktivitaumlt zu steigern und Ablaumlufe zu vereinfachen

gt Globale ERP-Funktionen mit denen Sie Ihre Prozesse an mehreren Standorten oder in mehreren Laumlndern steuern koumlnnen

gt KombinationvonMicrosoftDynamicsNAVundOffice365umstrukturierteDatenBerichteundProzessfunktionen mit E-Mails Terminen und Dateien zu verknuumlpfen

Heute sind bei mehr als 117000 Kunden in aller Welt uumlber 40 Laumlnderversionen von Microsoft Dynamics NAV im Einsatz ndash fuumlr mehr Erfolg im Tagesgeschaumlft und den entscheidenden Vorsprung im Wettbewerb

Mehr erfahren Wenden Sie sich jetzt an einen Microsoft Dynamics-Partner und lassen Sie sich eingehend zu Microsoft Dynamics NAV und den Einsatzmoumlglichkeiten in Ihrem Unternehmen beraten

httppinpointmicrosoftcom

Microsoft Deutschland GmbH Geschaumlftskundenbetreuung Konrad-Zuse-Straszlige 1 85716 Unterschleiszligheim Deutschland Tel +49 2221 8010 2555 E-Mail askmsdynamicsmicrosoftcom

014 Euro pro Minute deutschlandweit Mobilfunktarif kann abweichen Die Kosten fuumlr Anrufe aus dem Mobilfunknetz betragen maximal 042 Euro pro Minute

Microsoft Oumlsterreich GmbH Am Europlatz 3 1120 Wien Oumlsterreich Tel 080 0012 3355 E-Mail dyn-atmicrosoftcom

Nur aus Oumlsterreich erreichbar

Microsoft Schweiz GmbH Richtistrasse 3 8304 Wallisellen Schweiz Tel +41 848 224488 E-Mail chmbscommicrosoftcom

copy2015 Microsoft Corporation Alle Rechte vorbehalten Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken MICROSOFT SCHLIESST FUumlR DIESES DOKUMENT JEDE GEWAumlHRLEISTUNG AUS SEI SIE AUSDRUumlCKLICH ODER KONKLUDENT

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Kontaktverwaltung Sammeln Sie Daten zu Ihren Kontakten um diese gezielt adressieren zu koumlnnen Erfassen Sie Informationen fuumlr alle Arten von Geschaumlftsbeziehungen Die Funktionalitaumlt ist eng in den Anwendungsbereich Debitoren amp Verkauf integriert Daruumlber hinaus bietet Ihnen die Kontaktverwaltung Folgendes

gt Erfassen Sie zu Ihren Unternehmenskontakten die unterschiedlichen Ansprechpartner

gt Nutzen Sie die Dubletten-Pruumlfung um Doppelerfassung von Kontakten zu vermeiden

gt ErstellenSieProfilefuumlrIhreInteressentenundKundenundnutzen Sie diese fuumlr eine Kategorisierung

gt Erfassen Sie Angebote fuumlr Interessenten oder erstellen Sie Verkaufsbelege fuumlr bestimmte Kontakte wenn Sie mit der Auftragssteuerung arbeiten

Aktivitaumlten-Dokumentenverwaltung Erfassen Sie alle Arten von Interaktionen mit Ihren Kontakten ndash wie z B Telefonanrufe Termine oder Geschaumlftsbriefe ndash als Aktivitaumlten Diesen Aktivitaumlten koumlnnen Sie Dokumente anfuumlgen wie Word- Excel- oder TXT-Dateien Alle in Microsoft Dynamics NAV erstellten Belege wie Angebote und Auftraumlge koumlnnen protokolliert und spaumlter wieder abgerufen werden Mit der TAPI-Integration (Telephony Application Programming Interface) undentsprechendkonfiguriertenEndgeraumltenkoumlnnenSieAnrufedirektuumlbereineSchaltflaumlcheaufderKontaktkartedurchfuumlhren

E-Mail-Protokollierung fuumlr Microsoft Exchange Server

Protokollieren Sie ein- und ausgehende E-Mails die uumlber Microsoft Dynamics NAV oder Microsoft Outlook gesendet wurden Sie koumlnnen dann in Microsoft Dynamics NAV auf diese protokollierten Aktivitaumlten zugreifen Die Funktionalitaumlt erfordert Microsoft Exchange Server damit Sie E-Mail-Nachrichten in der urspruumlnglichen Umgebung aufbewahren und so die Administra-tion vereinfachen koumlnnen

Verkaufschancensteuerung Verfolgen Sie Verkaufschancen Strukturieren Sie Ihren Verkaufs-prozess in Teilschritte und werten Sie den Fortschritt in den einzelnen Verkaufsstufen aus Das verschafft Ihnen einen Uumlber-blick uumlber Ihre Verkaufschancen und erleichtert deren Steuerung

Outlook-Clientintegration Synchronisieren Sie Ihre Aufgaben und Kontakte in Microsoft Dynamics NAV mit Ihren Kontakten Aufgaben und Besprechun-gen in Microsoft Outlook Erstellen aktualisieren stornieren und loumlschen Sie die Eintraumlge in nur einer der Anwendungen und synchronisieren Sie Ihre Daten zu einem festgelegten Zeitpunkt via Outlook Passen Sie die Synchronisierung an indem Sie neue Felder oder neue Elemente hinzufuumlgen

Aufgabenverwaltung Steuern Sie die Aufgaben die zu Ihren Marketing- und Vertriebs-aktivitaumlten gehoumlren Erstellen Sie Aufgabenlisten und weisen Sie Aufgaben einzelnen Anwendern oder ganzen Teams zu Erzeugen Sie automatisch wiederkehrende Aufgaben die aus mehreren Aktivitaumlten bestehen koumlnnen

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Microsoft Dynamics CRM-Integration Die Integration zwischen Microsoft Dynamics NAV und Microsoft DynamicsCRMsorgtfuumlreineneffizienterenLead-to-Cash- Prozess sodass Ihre Benutzer besser fundierte Entscheidungen treffen koumlnnen ohne in verschiedenen Anwendungen nach benoumltigten Informationen suchen zu muumlssen Die houmlhere EffizienzresultiertausderengenIntegrationzwischenFirmen- datensaumltzen und Kundeninformationen und der Nutzung produktuumlbergreifender Funktionen fuumlr den Lead-to-Cash-Fluss SieprofitiereninsbesonderevonfolgendenOptionen

1 Verknuumlpfung und Synchronisierung von Kunden- Kontakt- und anderen Daten zwischen beiden Systemen

2 Erstellung einer Microsoft Dynamics NAV-Preisliste in Microsoft Dynamics CRM

3 Anzeige von VerkaufschancenAngeboten und Cases aus Microsoft Dynamics CRM direkt in Microsoft Dynamics NAV

4 Anzeige von Daten aus Microsoft Dynamics NAV- Kundenstatistiken in Microsoft Dynamics CRM

5 Einfaches Navigieren zwischen beiden Systemen

6 Uumlbertragung von CRM-Verkaufsauftraumlgen an Microsoft Dynamics NAV und Aktualisierung der Informationen in Microsoft Dynamics CRM

Servicemanagement

Einsatzplanung Planen Sie den Ressourceneinsatz fuumlr Ihre Serviceauftraumlge und erfassen Sie Detailinformationen wie Bearbeitungsschritte und -status Verwalten Sie Daten zu Service- und Auszligendienstmitar-beitern und beruumlcksichtigen Sie die Verfuumlgbarkeit notwendige QualifikationenunderforderlicheLagerartikelVerschaffenSiesich einen Uumlberblick uumlber Prioritaumlt Verteilung und Eskalation von Serviceaufgaben

Servicevertragsverwaltung Setzen Sie Servicevertraumlge mit Ihren Kunden auf die die Ver-tragskonditionen uumlber den zu leistenden Service enthalten

gt PflegenSieDatenzuVertragshistorieVertragsverlaumlngerungen und Vertragsvorlagen

gt Verwalten Sie Garantiebedingungen fuumlr Serviceartikel und Ersatzteile

gt Erfassen Sie Detailinformationen zum Servicelevel zur Reaktionszeit und zu Rabattvereinbarungen sowie zu der Servicehistorie je Vertrag einschlieszliglich benoumltigter Serviceartikel Ersatzteile und Arbeitsstunden

gt Werten Sie die Vertragsrentabilitaumlt aus

gt Erstellen Sie Servicevertragsangebote

Es wird empfohlen ebenfalls die Serviceauftragsverwaltung und die Serviceartikelverwaltung zu nutzen

Serviceartikelverwaltung Erfassen Sie Daten zu Ihren Serviceartikeln einschlieszliglich Vertragsinformationen Komponentenverwaltung Stuumlcklis-ten-Referenzen und Garantiebedingungen Nutzen Sie die bdquoTrendscapeldquo-Analyse um fuumlr Ihre Serviceartikel Kennzahlen (KPIs) innerhalb eines bestimmten Zeitraums anzuzeigen

Serviceauftragsverwaltung Erfassen und verwalten Sie After-Sales-Aktivitaumlten wie Servicean-fragen faumlllige Dienstleistungen Serviceauftraumlge und Reparatur-anfragen Serviceauftraumlge koumlnnen vom Kunden veranlasst sein oder auch basierend auf vertraglich vereinbarten Wartungsver-pflichtungenautomatischerstelltwerdenDateneingabeninServiceauftraumlgen koumlnnen von Callcenter-Mitarbeitern oder durch Ihre Reparaturwerkstatt vorgenommen werden Die Serviceauf-tragsverwaltung ermoumlglicht Ihnen auch die Verarbeitung von unvorhergesehenen oder einmaligen Serviceauftraumlgen Erfassen und verwalten Sie Geraumlte oder andere Artikel die Sie an Kunden verleihen Verschaffen Sie sich mit dem Serviceauftragsprotokoll einen vollstaumlndigen Uumlberblick uumlber die Historie Ihrer Serviceauf-traumlge und -angebote

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Servicepreisverwaltung ErstellenpflegenunduumlberwachenSieServicepreiseRichten Sie Preisgruppen nach verschiedenen Kriterien ein ndash nach Serviceartikel oder Serviceartikelgruppen erforderlichen Serviceaufgaben Problemursachen Kunde oder Kundengrup-penWaumlhrungenoderzeitlichenBegrenzungenDefinierenSiePreisberechnungsstrukturen die alle Parameter der Serviceer-bringung einschlieszligen ndash beispielsweise verwendete Ersatzteile verschiedene Arbeitstypen und Servicegebuumlhren Microsoft Dynamics NAV weist uumlber die Preisgruppe automatisch jedem Serviceauftrag die richtige Preisstruktur zu Sie koumlnnen Ihren Preisgruppen auch Festpreise sowie Mindest- oder Houmlchstpreise zuweisen und Statistiken zur Rentabilitaumlt der einzelnen Service-preisgruppen anzeigen lassen

Workflows

AllgemeinModellieren Sie reale Geschaumlftsprozesse beispielsweise um wiederholbareProzessschritteoderbranchenspezifischeStan-dardverfahren abzubilden So koumlnnen Sie beispielsweise mit einemWorkflowsicherstellendassdasKreditlimiteinesKundenvon unabhaumlngiger Seite bestaumltigt wird oder dass eine Zahlung an einen Lieferanten durch zwei verschiedene Mitarbeiter Ihres UnternehmensfreigegebenwerdenmussWorkflowsinMicro-soft Dynamics NAV basieren auf drei zentralen Bausteinen und Workflowprozessendashobkurzoderlangndashsetzensichzumeistausmehreren Einzelschritten zusammen die sich auf diese drei Bausteine beziehen Diese sind

gt Genehmigung Eine Arbeitsaufgabe oder ein Dokument verbleibt so lange in einem gesperrten oder nicht freigegebenen Zustand bis die Genehmigung durch eine geeignete Person in Ihrem Unternehmen erteilt wird

gt Benachrichtigung Informieren Sie einzelne Anwender wenn ein bestimmtes Ereignis eingetreten ist undoder wenn eine bestimmte Handlung ausgefuumlhrt werden muss

gt ProzessautomatisierungDerWorkflowfuumlhrteineProzessroutine aus und Microsoft Dynamics NAV kann etwas berechnen oder eine bestimmte Handlung ausloumlsen

Workflowslassensichsoeinrichtendasssiedurchreale Parameter aus Ihrem Geschaumlftsbetrieb aktiviert werden beispiels-weisebeimUumlberschreitenvonKreditlimitsbeilandesspezifischenEreignissen durch bestimmte Betraumlge in Kalkulationen durch einzelne Anwender oder hunderte andere potenzielle Bedingungen

Vertrieb und Marketing Microsoft Dynamics NAV 2016 unterstuumltzt bdquoout of the boxrdquo GenehmigungsworkflowsfuumlrVertriebsdokumenteundKunden-daten sodass Nutzer entsprechende Dokumente oder eine VerifizierungvonKundendatensaumltzengemaumlszligdervordefiniertenHierarchie von Genehmigungsberechtigten zur Freigabe uumlber-mitteln koumlnnen Die Freigaben koumlnnen zum Beispiel von einem Vertriebsleiter oder einer anderen aumlhnlich bedeutenden Rolle in Ihrem Unternehmen vorgenommen werden Auf diese Weise koumlnnenSieeinenWorkfloweinrichtenderbeimUumlberschreitenbestimmter Grenzwerte von Verkaufsrabatten die Genehmigung durch einen Abteilungsleiter erfordert oder Benachrichtigungen an Account Manager versenden lassen wenn in einem bestimm-ten Land ein neuer Kunde angelegt wird

Einkauf und Texterkennung Die Microsoft Dynamics NAV 2016-Integration in Texterken-nungsdienste (Optical Character Recognition kurz OCR) und EinkaufsworkflowsgehenHandinHandExterneRechnungenkoumlnnenperWorkflowempfangenverarbeitetundalsZahlungs-posten angelegt werden Anwender koumlnnen die Bedingungen fuumlr eine automatische Verarbeitung auf jeder Stufe selbst anpas-sen und die entsprechenden Dokumente vor der Verarbeitung zur Genehmigung weiterleiten falls bestimmte Grenzwerte uumlberschritten oder andere Bedingungen erfuumlllt werden

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Workflowgruppenund-funktionen gt Verkaufs- und Einkaufsbelege

gt Vertrieb und Marketing

gt Finanzmanagement

gt Integrationsworkflows

gt Administration

gt Unterstuumltzung der Aufgabenwarteschlange fuumlr die Prozessautomatisierung

gt E-Mail und Microsoft Dynamics NAV-Notizen fuumlr Benachrichtigungen

gt Workflow-Designer

E-Services

Elektronische Fakturierung Senden und empfangen Sie elektronische Rechnungen und Gutschriften entweder als Dateien oder mithilfe eines Dienstes fuumlr den Dokumentenaustausch bdquoOut of the boxrdquo werden das PEPPOL-Format und der kostenlose Dokumentenaustausch-dienst Tradeshift unterstuumltzt Zudem ermoumlglicht die Architektur dass Sie weitere Formate oder andere SoftwareDienste fuumlr den Dokumentenaustausch einbinden (Anpassung durch einen Partner erforderlich)

Zudem werden jetzt vielzaumlhlige Standards unterstuumltzt die im elektronischen Dokumentenaustausch zum Einsatz kommen darunter eine Global Location Number (GLN)-ID fuumlr Kunden und Lieferanten eine Global Trade Item Number (GTIN) fuumlr Artikel sowie internationale Codes fuumlr Einheiten Waumlhrungen Steuer-nummern Steuerschemata und Laumlnder Ein neues Konzept fuumlhrt saumlmtliche Aufgaben rund um den Belegversand zusammen (ob per E-Mail als Ausdruck oder Datei) und ermoumlglicht Ihnen Standardwerte fuumlr das bevorzugte Sendeverhalten fuumlr einen Kunden oder Lieferanten bzw fuumlr eine Gruppe von KundenLieferanten einzurichten

EmpfangeneelektronischeDokumenteflieszligenautomatischinden Funktionsbereich fuumlr die Dokumentenverwaltung ein das heiszligt sie werden ggf zusammen mit PDF-Dateien oder einge-scannten Papierrechnungen in den bdquoeingehenden Dokumentenrdquo gespeichert Aus diesen Dokumenten koumlnnen Ihre Anwender direkt Belege wie Einkaufsrechnungen und Einkaufsgutschriften oder Buchungsblattzeilen erstellen und es koumlnnen Regeln angewendet werden um automatisch die Standardkontowerte ndash basierend auf den Lieferanten- oder Zeilendaten ndash abzurufen Fuumlr eingehende Dokumente koumlnnen Fehlermeldungen und Warnungen ausgegeben werden und Verknuumlpfungen mit einem Dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten und gebuchten Beleg sowie aus den Buchungsposten in Microsoft Dynamics NAV

Wenn Sie ein kostenloses Tradeshift-Konto anlegen koumlnnen Sie auszligerdem direkt Dokumente mit anderen Mitgliedern im Tradeshift-Netzwerk austauschen Fuumlr die Interaktion mit dem Dokumentenaustauschdienst sind in Microsoft Dynamics NAV der Uumlbermittlungsstatus und ein Aktivitaumltenprotokoll verfuumlgbar

MithilfevonWorkflowskannjedeseingehendeelektronischeDokument automatisch in mehreren Schritten weiterverarbeitet werden zum Beispiel von der Erstellung eines entsprechenden Entwurfs fuumlr einen Einkaufsbeleg in Microsoft Dynamics NAV uumlber dessen Buchung bis zur Erstellung der Zahlungsposten ndash abhaumlngigvondenWorkflowbedingungendiejeLieferantundoder Betrag eingerichtet worden sind

Waumlhrungswechselkurse Aktualisieren Sie Ihre Waumlhrungswechselkurse durch Webservices von Drittanbietern die Wechselkurse als XML-Dateien oder Streams bereitstellen Die Aktualisierungen koumlnnen manuell oder automatisch erfolgen indem Sie die Funktionalitaumlt fuumlr die Aufgabenwarteschlange nutzen bdquoOut of the boxrdquo werden die Waumlhrungs-Feeds von Yahoo und der Europaumlischen Zentralbank (EZB) unterstuumltzt und weitere Waumlhrungsdienste koumlnnen einfach hinzugefuumlgt werden indem Sie die Daten aus dem jeweiligen Feed in der Systemeinrichtung fuumlr die Waumlhrungswechselkurse hinterlegen Dies kann direkt im Client eines Endanwenders vorgenommen worden ohne dass Entwicklerrechte benoumltigt werden

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Dokumentenverwaltung

Eingehende Dokumente Eingescannte Dokumente sowie elektronische Dateien koumlnnen direkt in den bdquoeingehenden Dokumentenldquo in Microsoft Dynamics NAV gespeichert und von hier aus als Belege im ERP-System weiterverarbeitet werden Verknuumlpfungen mit dem Ursprungs-dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten oder gebuchten Beleg sowie aus Finanztransaktionsposten in Microsoft Dynamics NAV

Von dort koumlnnen Sie auf die verknuumlpften Originaldokumente zugreifen und diese anzeigen lassen Zudem koumlnnen Sie manuell an bestehende Buchungsposten nachtraumlglich ein eingegangenes Dokument anfuumlgen

Papierdokumente koumlnnen eingescannt und manuell in die bdquoeingehenden Dokumenterdquo eingefuumlgt werden oder Sie erfassen sie per Smartphone oder Tablet ndash mit der Microsoft Dynamics NAV-AppoderbeispielsweisemitOfficeLens

Optical Character Recognition (OCR) Die Integration der Texterkennung ermoumlglicht Ihnen unstruktu-rierte PDF-Dateien oder eingescannte Rechnungen oder Gut-schriften in strukturierte Daten umzuwandeln um eine weitere Verarbeitung ndash aumlhnlich wie bei elektronischen Dokumenten ndash vornehmen zu lassen Hinterlegen Sie beispielsweise Regeln mit denen fuumlr eine Einkaufsrechnung automatisch die Standardkon-towerte des jeweiligen Lieferanten abgerufen werden

bdquoOut of the boxrdquo wird der Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV unterstuumltzt Des Weiteren ermoumlglicht die Architektur auch die Nutzung anderer OCR-Dienste oder externer Software (Anpassung durch einen Partner erforderlich) Mit der Integration in den Lexmark Invoice Capture-Dienst koumlnnen der Kopfbereich und die Betragsinformationen ausgele-sen werden Zudem koumlnnen die Dokumente per E-Mail direkt an den OCR-Dienst weitergeleitet werden Um den Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV zu nutzen muumlssen Sie ein Konto beim Lexmark Invoice Capture-Dienst anlegen Eine kostenlose SKU ist verfuumlgbar

Eingehende Dokumente koumlnnen entweder manuell an die Texterkennung gesendet und von dort abgerufen werden oder aber mithilfe einer Aufgabenwarteschlange automatisch verar-beitet werden

WorkflowfuumlreingehendeDokumenteRichtenSieWorkflowseinumjeglicheeingehendenelektroni-schen Dokumente automatisch zu verarbeiten zum Beispiel

gt Automatisches Senden und Empfangen von Dokumenten anvon OCR

gt Erstellung von Entwuumlrfen fuumlr Einkaufsbelege in Dynamics NAV

gt Buchung von Entwurfsbelegen

gt Erstellung von Zahlungsposten fuumlr gebuchte Belege

DieWorkflowbedingungenkoumlnnendurchdenAnwender definiertwerdenumdenDatenflussbeispielsweiseanhandvonLieferanten- oder Betragsdaten zu steuern

POWER BI CONTENT-PAKET

Vernetzen Sie Ihre Instanz von Microsoft Dynamics NAV 2016 mit PowerBIcom und erhalten Sie unmittelbaren Zugang zu einem Business Performance Dashboard das Ihnen wichtige Einblicke in Ihre Geschaumlftstaumltigkeit gibt

Das neue PowerBIcom Content Pack fuumlr Microsoft Dynamics NAV wurde speziell fuumlr Inhaber Abteilungsleiter und Fuumlhrungs-kraumlfte bei kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen konzipiert und bietet Ihnen Detailinformationen zu Kunden Absatzzahlen und Finanzdaten Das Dashboard und die Berichte basieren auf einem umfassenden Modell sodass Sie Ihre Daten bedarfsge-recht auswerten und analysieren koumlnnen Automatische Aktuali-sierungen gewaumlhrleisten dass Sie stets die aktuellsten Daten sehen

Mehr uumlber die Power BI- und Reportingfunktionen fuumlr Microsoft Dynamics NAV erfahren Sie hier

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

PERSONALVERWALTUNG

Grundpaket Personalwesen VerwaltenSieeffizientdiePersonalressourcenIhresUnterneh-mens Gruppieren und verfolgen Sie Mitarbeiterinformationen nachErfahrungQualifikationAusbildungSchulungund Gewerkschaftszugehoumlrigkeit Gespeicherte Daten koumlnnen herangezogen werden um bei internen Stellenausschreibungen diegeeignetePersonalbesetzungzufindenBehaltenSiedieUumlbersichtuumlbergewaumlhrteBoniundausgehaumlndigtefirmeneigeneGegenstaumlnde wie Schluumlssel Kreditkarten Computer und Firmen-wagen Erfassen Sie einfach alle Arten von Abwesenheiten in frei definierbarenEinheitenundhinterlegenSiefuumlrMitarbeiterdaten-saumltze bei Bedarf alternative Adressen oder auch die Namen von Verwandten

CLIENTS UND BEDIENUNG

Microsoft Dynamics NAV kann klassisch auf Ihren eigenen Servern (On-Premise) oder in der Cloud bereitgestellt werden undAnwenderkoumlnnenuumlberrollenbasierteOberflaumlchenaufdieLoumlsung zugreifen ndash auf ihrem Desktop mit einem Browser oder per mobiler App auf einem Tablet oder Smartphone

Mit Microsoft Dynamics NAV koumlnnen Sie jederzeit und praktisch uumlberall produktiv arbeiten ndash ob im Buumlro zu Hause oder von unterwegs Die Client-Optionen im Einzelnen

Windows-Client Im Microsoft Dynamics NAV Windows-Client ist das Rollencenter der Einstiegspunkt in die ERP-Loumlsung Rollencenter koumlnnen individuell auf die Erfordernisse jedes einzelnen Anwenders zugeschnitten werden ndash basierend auf der jeweiligen Rolle dem Mandanten und den taumlglichen Aufgaben Zudem stehen die Rollencenter auch in allen weiteren Client-Typen zur Verfuumlgung

Web-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Web-Client unterstuumltzt die gleichen Microsoft Dynamics NAV-Funktionen wie der Microsoft Dynamics NAV Windows-Client Der Web-Client bietet Nutzern uumlber ein Netzwerk (zum Beispiel das Internet) Zugriff auf Microsoft Dynamics NAV-Daten Da er browserbasiert ist koumlnnen Nutzer von uumlberall und ohne eigene Client-Installation auf Microsoft Dynamics NAV zugreifen

Tablet-Client Der Microsoft Dynamics NAV Tablet-Client richtet sich an Anwender in kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen die mit einem Tablet auf Daten aus dem ERP-System zugreifen moumlchten Zu den Vorteilen von Tablet-Loumlsungen zaumlhlen Portabilitaumlt und Flexibilitaumlt wenn ein Anwender nicht an seinem Schreibtisch sondern beispielsweise unterwegs im Zug usw arbeiten moumlchte

Mobil-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Mobil-Client ist Microsoft Dynamics NAV fuumlr iOS Android und Windows Greifen Sie auf all Ihre Daten zu indem Sie einfach mit Ihrem Smartphone eine Verbindung mit Ihrem Microsoft Dynamics NAV 2016 Server herstellen und dabei die vertraute rollenbasierte Umgebung und Funktionalitaumlt auf Ihrem mobilen Endgeraumlt nutzen

SharePoint-Client Der Microsoft Dynamics NAV SharePoint-Client ermoumlglicht Ihnen Daten in Microsoft Dynamics NAV im Kontext einer Microsoft SharePoint-Website zu bearbeiten ndash sowohl mit SharePoint Online als auch mit SharePoint On-Premise Ihre Nutzer koumlnnen die Funktionalitaumlt von Microsoft Dynamics NAV mit der Funktio-nalitaumlt von Microsoft SharePoint kombinieren um gemeinsame Arbeitsbereiche zu erstellen und Daten und Erkenntnisse mit weiteren Personen im Unternehmen zu teilen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

SPRACHEN

Mehrere Sprachen in Belegen Richten Sie fremdsprachige Beschreibungen Ihrer Artikel ein und drucken Sie Berichte in mehreren Sprachen Erstellen Sie z B Rechnungen in der Sprache des Empfaumlngers Sie koumlnnen einzelnen Kunden Sprachcodes zuweisen was bei auslaumlndischen Kunden sehr hilfreich sein kann Es kann auch nuumltzlich sein fuumlr inlaumlndische Kunden die Artikelbeschreibungen anzupassen Diese alternativen Beschreibungen werden automatisch ausge-waumlhlt Um mehrere Sprachen in Belegen einsetzen zu koumlnnen muumlssen die Texte fuumlr die alternativen Sprachen in den entspre-chenden Anwendungsobjekten eingefuumlgt werden

Mehrere Sprachen Wechseln Sie die Sprache auf dem Client in Echtzeit ndash vorausge-setzt die Sprache ist in der Anwendung verfuumlgbar Das Sprach-modul kann fuumlr die Ausfuumlhrung von Multilanguage-Funktionalitaumlt verwendet werden

WICHTIG Der Benutzer kann diese Funktion nur verwenden wenn die persoumlnliche Lizenzdatei das entsprechende Sprachen- paket enthaumllt

Jedes Sprachenpaket enthaumllt nur die Funktionalitaumlt fuumlr eine bestimmte Sprache So enthaumllt z B das Sprachenpaket bdquoDaumlnischldquo alle daumlnischen Strings fuumlr die daumlnische Funktionalitaumlt Es enthaumllt aber keine daumlnischen Strings z B fuumlr franzoumlsische Funktionalitaumlt

KONFIGURATION UND ENTWICKLUNG

Application Builder (Agrave la carte) Mit dem Application Builder koumlnnen Geschaumlftsregeln und bestimmte Berechnungen veraumlndert werden Geschaumlftsregeln undBerechnungensindineinerSprachedefiniertdieCAL(CSIDE Application Language) genannt wird Der Application Builder gestattet zwar den Zugriff auf CAL jedoch nicht auf die

Bereiche des bestehenden CAL-Codes die Aumlnderungen an schreibgeschuumltzten Tabellen vornehmen (z B Buchungen) Der Application Builder ermoumlglicht die Erstellung von komplett neuen Funktionsbereichen fuumlr Ihre Anwendung sodass Sie Microsoft Dynamics NAV exakt an Ihr Unternehmen anpassen koumlnnen Zudem koumlnnen Sie 100 Codeunit-Objekte erstellen (im Num-mernkreis 50000 bis 50099) Mit dem Application Builder koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintrauml-ge zu erstellen

Page Designer Mit dem Page Designer koumlnnen bestehende Pages (Bildschirm-fenstermit Dateneingabe- und -abfragemoumlglichkeiten) geaumlndert und neue Page-Objekte erstellt werden (100 Page-Objekte im Nummernkreis 50000 bis 50099 enthalten) Zudem koumlnnen Sie mit dem Page Designer auch den Navigation Pane Designer nutzen um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen Der Page Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Pages

Report Designer Mit dem Report Designer koumlnnen Sie bestehende Berichte aumlndern und bis zu 100 neue Berichtsobjekte (im Nummernkreis 50000 bis 50099) erstellen Der Report Designer verschafft Ihnen in Berichten Zugriff auf die Programmiersprache CAL (CSIDE Application Language) in der Berechnungen und GeschaumlftsregelndefiniertsindSiekoumlnneneinenBerichtvoumllligneu erstellen oder einen bestehenden Bericht kopieren und als Ausgangspunkt verwenden Jeder Bericht in Microsoft Dynamics NAV wurde mit diesem Tool erstellt und kann daher einfach geaumlndert werden Sie benoumltigen Microsoft Visual Studio Report Designer 2010 um das Layout eines Berichtes in der Entwick-lungsumgebung zu gestalten Microsoft Visual Studio Report Designer ist in Microsoft Visual Studio 2010 SP1 Professional Premium oder Ultimate enthalten

Mit dem Report Designer koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen

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Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Solution Developer (Agrave la carte) Solution Developer-Funktionen werden benoumltigt um Geschaumlfts-regeln und bestimmte Berechnungen zu veraumlndern Geschaumlfts-regeln und Berechnungen sind in CAL (CSIDE Application Language)definiertMitdemSolutionDevelopererhaltenSieZugriff auf Code der schreibgeschuumltzte Tabellen fuumlr das Merge Tool und das Upgrade Tool aktualisieren kann

gt Mit dem Solution Developer kann jeder Objekttyp geaumlndert oder neu erstellt werden

gt Zudem ermoumlglicht Ihnen der Solution Developer die Verwendung der Menuumloptionen bdquoTranslateExportldquo und bdquoTranslateImportldquo im Object Designer

(Diese Funktionen sind im Application Builder nicht verfuumlgbar)

Table DesignerMit dem Table Designer koumlnnen bestehende Tabellen geaumlndert und zehn neue Tabellenobjekte errichtet werden (im Nummern-kreis 50000 bis 50009) Sie koumlnnen Eigenschaften von Feldern veraumlndern wie Feldnamen Dezimalstellen oder Maximalwerte sowie neue Felder in vorhandenen Tabellen hinzufuumlgen oder neue Tabellen erstellen damit Sie Daten so speichern koumlnnen wie es Ihr Unternehmen erfordert Es ist moumlglich neue Sortier-schluumlssel einzurichten und FlowFields und FlowFilter zu aumlndern oder neu zu erstellen Der Table Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Tabellen

XML Ports (100) Der XML Port Designer ermoumlglicht Ihnen aus XML Ports heraus den Zugriff auf CAL (CSIDE Application Language) in der BerechnungenundGeschaumlftsregelndefiniertsindJedesXMLPort-Objekt in Microsoft Dynamics NAV wird mit diesem Tool erstellt und kann deshalb einfach angepasst werden Sie koumlnnen 100 neue XML Port-Objekte erstellen (im Nummernkreis 50000 bis 50099) und auf die Funktionalitaumlt im Navigation Pane Desig-ner fuumlr Entwickler zugreifen um beispielsweise neue Menuumlein-traumlge zu erstellen

Query Designer Aumlndern Sie bestehende Querys in der Anwendung und erstellen Sie bis zu 100 neue Querys Der Query Designer ist das Haupt-werkzeug um Objekte der Art Query zu erstellen Query-Objek-te entnehmen Teilmengen von Daten die in der Datenbank verteilt sind und fungieren an verschiedenen Stellen in der Anwendung z B fuumlr Diagramme und Geschaumlftslogik als bdquoData Pumpsldquo

Applikationsobjekte

Codeunits (100) Im Starter Pack sind zehn Codeunits enthalten Zehn weitere Codeunits sind im Extended Pack enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich mit der Customization Suite lizenziert werden

Reports (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Tables (10) Im Extended Pack sind zehn Tabellen enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

XML Ports (100)Im Extended Pack sind 100 XML Ports enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Querys (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Pages (100) Im Extended Pack sind 100 Pages enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Weitere Funktionalitaumlten

Textbausteine Erfassen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Zeilen um Artikel Ressourcen und Sachkonten zu beschreiben Sie koumlnnen dabei so vorgehen dass diese zusaumltzlichen Beschreibungen automatisch in Verkaufs- oder Einkaufsbelege uumlbertragen werden Die Beschreibungen koumlnnen auch datumsabhaumlngig gesetzt werden beispielsweise fuumlr bestimmte Mitteilungen in bestimmten Zeitraumlumen wie Informationen uumlber Werbeaktionen oder Garantiebedingungen Zusaumltzlich koumlnnen Textbausteine in verschiedenen Sprachen festgelegt werden

Intrastat Lassen Sie sich systemgesteuert die erforderlichen Daten fuumlr Ihre Intrastat-Meldung zusammenstellen

Aufgabenwarteschlange Automatisieren Sie Aufgaben aus jedem Bereich der Anwen-dung z B Service- oder Planungsaufgaben wie Vertragsverlaumln-gerungen oder Vertragsrechnungen Richten Sie die Anwendung so ein dass automatisch gepruumlft wird ob Stapelverarbeitungen zu bestimmten Zeiten oder Tagen anstehen

Ursachencodes Richten Sie Ursachencodes ein die Sie innerhalb der gesamten Anwendung Ihren Geschaumlftsvorfaumlllen zuweisen koumlnnen Diese FunktionermoumlglichtIhneneineweiterebenutzerdefinierteBuchungskontrolle zusaumltzlich zu den von der Anwendung zur Verfuumlgung gestellten Audit-Trails und Buchungsbeschreibungen zu verwenden Sie koumlnnen Ursachencodes in Buchungsblaumlttern aber auch im Einkaufs- oder Verkaufskopf einsetzen So koumlnnen Sie beispielsweise alle Posten kennzeichnen die im Zusammen-hang mit dem Jahresabschluss gebucht wurden

Niederlassung (unbegrenzt) Fuumlr Dauerlizenzen koumlnnen gemaumlszlig den Software License Terms (SLT) Niederlassungen des Lizenznehmers so eingerichtet werden dass die dortigen Anwender auf die Systeme zugreifen koumlnnen Somit ist es nicht notwendig dass jede Tochtergesell-schafteigeneLizenzenerwirbtAlleDetailsfindenSieindenSLTUnbegrenzte Mandanten bieten ein attraktives Preismodell wenn gemaumlszlig Ihren Geschaumlftsanforderungen mehr als ein Man-dant benoumltigt wird

Unbeschraumlnkte Anzahl Mandanten In Dynamics NAV koumlnnen Sie mit einer beliebigen Anzahl an Mandaten arbeiten was Ihnen ein attraktives Preismodell ver-schafft

Benutzer-IDs amp Kennwoumlrter Erstellen Sie Benutzer-IDs und Kennwoumlrter um den Zugriff auf Daten in Microsoft Dynamics NAV auf bestimmte Anwender zu beschraumlnken Kontrollieren Sie den Zugriff auf die Loumlsung und vergeben Sie fuumlr Anwender mit entsprechenden Anforderungen volle Zugriffsrechte Diese Sicherheitsmerkmale sind Funktionen der Microsoft Dynamics NAV-Datenbank

Lokale Funktionalitaumlten

Microsoft Dynamics NAV bietet eine Vielzahl von weiteren Funktionalitaumlten die lokale Geschaumlftsprozesse und -praktiken unterstuumltzen

Die Beschreibungen in diesem Dokument ersetzen keine einge-hende Lizenzberatung Ihres Microsoft Dynamics NAV-Partners Bei Fragen zum Lizenzmodell wenden Sie sich bitte an den Dynamics-Partner Ihres Vertrauens

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Microsoft Dynamics im Web Erfahren Sie auf unserer Microsoft Dynamics-Website mehr daruumlber welche Moumlglichkeiten Sie mit einer Unternehmensloumlsung von Microsoft Dynamics erhalten

wwwmicrosoftdenav wwwmicrosoftatdynamics wwwmicrosoftchdynamics

Softwarelizenzbedingungen LadenSiedieproduktspezifischenSoftwarelizenzbedingungenherunter

Hier klicken gt

CustomerSource Bei Microsoft Dynamics CustomerSource handelt es sich um ein von Microsoft bereitgestelltes passwortgeschuumltztes Portal fuumlr Kunden von Microsoft Dynamics-Produkten Als Bestandteil Ihrer Servicevereinbarung ermoumlglicht Ihnen CustomerSource rund um die Uhr den Zugriff auf eine leistungsstarke Knowledge Base fuumlr Microsoft Dynamics Onlinetrainings Updates zum Download und weitere Informationen (Sign-in erforderlich)

Link zu CustomerSource gt

PartnerSource Hier erhalten Partner umfassende Informationen speziell fuumlr Microsoft Dynamics unter anderem detaillierte Bestellinformationen und Bestellformulare (Sign-in erforderlich)

Link zu PartnerSource gt

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Uumlber Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV 2016 ist eine schnell zu implementierende und einfach zu bedienende Unternehmensloumlsung von Microsoft die Sie in Ihren Geschaumlftszielen unterstuumltzt

Optimieren und vernetzen Sie Ihr gesamtes Unternehmen

gt Bereitstellung in der Cloud oder auf Ihren eigenen Servern ndash Sie haben die Wahl

gt Zusammenfuumlhrung wichtiger Bereiche und Aufgaben um die Produktivitaumlt zu steigern und Ablaumlufe zu vereinfachen

gt Globale ERP-Funktionen mit denen Sie Ihre Prozesse an mehreren Standorten oder in mehreren Laumlndern steuern koumlnnen

gt KombinationvonMicrosoftDynamicsNAVundOffice365umstrukturierteDatenBerichteundProzessfunktionen mit E-Mails Terminen und Dateien zu verknuumlpfen

Heute sind bei mehr als 117000 Kunden in aller Welt uumlber 40 Laumlnderversionen von Microsoft Dynamics NAV im Einsatz ndash fuumlr mehr Erfolg im Tagesgeschaumlft und den entscheidenden Vorsprung im Wettbewerb

Mehr erfahren Wenden Sie sich jetzt an einen Microsoft Dynamics-Partner und lassen Sie sich eingehend zu Microsoft Dynamics NAV und den Einsatzmoumlglichkeiten in Ihrem Unternehmen beraten

httppinpointmicrosoftcom

Microsoft Deutschland GmbH Geschaumlftskundenbetreuung Konrad-Zuse-Straszlige 1 85716 Unterschleiszligheim Deutschland Tel +49 2221 8010 2555 E-Mail askmsdynamicsmicrosoftcom

014 Euro pro Minute deutschlandweit Mobilfunktarif kann abweichen Die Kosten fuumlr Anrufe aus dem Mobilfunknetz betragen maximal 042 Euro pro Minute

Microsoft Oumlsterreich GmbH Am Europlatz 3 1120 Wien Oumlsterreich Tel 080 0012 3355 E-Mail dyn-atmicrosoftcom

Nur aus Oumlsterreich erreichbar

Microsoft Schweiz GmbH Richtistrasse 3 8304 Wallisellen Schweiz Tel +41 848 224488 E-Mail chmbscommicrosoftcom

copy2015 Microsoft Corporation Alle Rechte vorbehalten Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken MICROSOFT SCHLIESST FUumlR DIESES DOKUMENT JEDE GEWAumlHRLEISTUNG AUS SEI SIE AUSDRUumlCKLICH ODER KONKLUDENT

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics CRM-Integration Die Integration zwischen Microsoft Dynamics NAV und Microsoft DynamicsCRMsorgtfuumlreineneffizienterenLead-to-Cash- Prozess sodass Ihre Benutzer besser fundierte Entscheidungen treffen koumlnnen ohne in verschiedenen Anwendungen nach benoumltigten Informationen suchen zu muumlssen Die houmlhere EffizienzresultiertausderengenIntegrationzwischenFirmen- datensaumltzen und Kundeninformationen und der Nutzung produktuumlbergreifender Funktionen fuumlr den Lead-to-Cash-Fluss SieprofitiereninsbesonderevonfolgendenOptionen

1 Verknuumlpfung und Synchronisierung von Kunden- Kontakt- und anderen Daten zwischen beiden Systemen

2 Erstellung einer Microsoft Dynamics NAV-Preisliste in Microsoft Dynamics CRM

3 Anzeige von VerkaufschancenAngeboten und Cases aus Microsoft Dynamics CRM direkt in Microsoft Dynamics NAV

4 Anzeige von Daten aus Microsoft Dynamics NAV- Kundenstatistiken in Microsoft Dynamics CRM

5 Einfaches Navigieren zwischen beiden Systemen

6 Uumlbertragung von CRM-Verkaufsauftraumlgen an Microsoft Dynamics NAV und Aktualisierung der Informationen in Microsoft Dynamics CRM

Servicemanagement

Einsatzplanung Planen Sie den Ressourceneinsatz fuumlr Ihre Serviceauftraumlge und erfassen Sie Detailinformationen wie Bearbeitungsschritte und -status Verwalten Sie Daten zu Service- und Auszligendienstmitar-beitern und beruumlcksichtigen Sie die Verfuumlgbarkeit notwendige QualifikationenunderforderlicheLagerartikelVerschaffenSiesich einen Uumlberblick uumlber Prioritaumlt Verteilung und Eskalation von Serviceaufgaben

Servicevertragsverwaltung Setzen Sie Servicevertraumlge mit Ihren Kunden auf die die Ver-tragskonditionen uumlber den zu leistenden Service enthalten

gt PflegenSieDatenzuVertragshistorieVertragsverlaumlngerungen und Vertragsvorlagen

gt Verwalten Sie Garantiebedingungen fuumlr Serviceartikel und Ersatzteile

gt Erfassen Sie Detailinformationen zum Servicelevel zur Reaktionszeit und zu Rabattvereinbarungen sowie zu der Servicehistorie je Vertrag einschlieszliglich benoumltigter Serviceartikel Ersatzteile und Arbeitsstunden

gt Werten Sie die Vertragsrentabilitaumlt aus

gt Erstellen Sie Servicevertragsangebote

Es wird empfohlen ebenfalls die Serviceauftragsverwaltung und die Serviceartikelverwaltung zu nutzen

Serviceartikelverwaltung Erfassen Sie Daten zu Ihren Serviceartikeln einschlieszliglich Vertragsinformationen Komponentenverwaltung Stuumlcklis-ten-Referenzen und Garantiebedingungen Nutzen Sie die bdquoTrendscapeldquo-Analyse um fuumlr Ihre Serviceartikel Kennzahlen (KPIs) innerhalb eines bestimmten Zeitraums anzuzeigen

Serviceauftragsverwaltung Erfassen und verwalten Sie After-Sales-Aktivitaumlten wie Servicean-fragen faumlllige Dienstleistungen Serviceauftraumlge und Reparatur-anfragen Serviceauftraumlge koumlnnen vom Kunden veranlasst sein oder auch basierend auf vertraglich vereinbarten Wartungsver-pflichtungenautomatischerstelltwerdenDateneingabeninServiceauftraumlgen koumlnnen von Callcenter-Mitarbeitern oder durch Ihre Reparaturwerkstatt vorgenommen werden Die Serviceauf-tragsverwaltung ermoumlglicht Ihnen auch die Verarbeitung von unvorhergesehenen oder einmaligen Serviceauftraumlgen Erfassen und verwalten Sie Geraumlte oder andere Artikel die Sie an Kunden verleihen Verschaffen Sie sich mit dem Serviceauftragsprotokoll einen vollstaumlndigen Uumlberblick uumlber die Historie Ihrer Serviceauf-traumlge und -angebote

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

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Funktionalitaumlten

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Servicepreisverwaltung ErstellenpflegenunduumlberwachenSieServicepreiseRichten Sie Preisgruppen nach verschiedenen Kriterien ein ndash nach Serviceartikel oder Serviceartikelgruppen erforderlichen Serviceaufgaben Problemursachen Kunde oder Kundengrup-penWaumlhrungenoderzeitlichenBegrenzungenDefinierenSiePreisberechnungsstrukturen die alle Parameter der Serviceer-bringung einschlieszligen ndash beispielsweise verwendete Ersatzteile verschiedene Arbeitstypen und Servicegebuumlhren Microsoft Dynamics NAV weist uumlber die Preisgruppe automatisch jedem Serviceauftrag die richtige Preisstruktur zu Sie koumlnnen Ihren Preisgruppen auch Festpreise sowie Mindest- oder Houmlchstpreise zuweisen und Statistiken zur Rentabilitaumlt der einzelnen Service-preisgruppen anzeigen lassen

Workflows

AllgemeinModellieren Sie reale Geschaumlftsprozesse beispielsweise um wiederholbareProzessschritteoderbranchenspezifischeStan-dardverfahren abzubilden So koumlnnen Sie beispielsweise mit einemWorkflowsicherstellendassdasKreditlimiteinesKundenvon unabhaumlngiger Seite bestaumltigt wird oder dass eine Zahlung an einen Lieferanten durch zwei verschiedene Mitarbeiter Ihres UnternehmensfreigegebenwerdenmussWorkflowsinMicro-soft Dynamics NAV basieren auf drei zentralen Bausteinen und Workflowprozessendashobkurzoderlangndashsetzensichzumeistausmehreren Einzelschritten zusammen die sich auf diese drei Bausteine beziehen Diese sind

gt Genehmigung Eine Arbeitsaufgabe oder ein Dokument verbleibt so lange in einem gesperrten oder nicht freigegebenen Zustand bis die Genehmigung durch eine geeignete Person in Ihrem Unternehmen erteilt wird

gt Benachrichtigung Informieren Sie einzelne Anwender wenn ein bestimmtes Ereignis eingetreten ist undoder wenn eine bestimmte Handlung ausgefuumlhrt werden muss

gt ProzessautomatisierungDerWorkflowfuumlhrteineProzessroutine aus und Microsoft Dynamics NAV kann etwas berechnen oder eine bestimmte Handlung ausloumlsen

Workflowslassensichsoeinrichtendasssiedurchreale Parameter aus Ihrem Geschaumlftsbetrieb aktiviert werden beispiels-weisebeimUumlberschreitenvonKreditlimitsbeilandesspezifischenEreignissen durch bestimmte Betraumlge in Kalkulationen durch einzelne Anwender oder hunderte andere potenzielle Bedingungen

Vertrieb und Marketing Microsoft Dynamics NAV 2016 unterstuumltzt bdquoout of the boxrdquo GenehmigungsworkflowsfuumlrVertriebsdokumenteundKunden-daten sodass Nutzer entsprechende Dokumente oder eine VerifizierungvonKundendatensaumltzengemaumlszligdervordefiniertenHierarchie von Genehmigungsberechtigten zur Freigabe uumlber-mitteln koumlnnen Die Freigaben koumlnnen zum Beispiel von einem Vertriebsleiter oder einer anderen aumlhnlich bedeutenden Rolle in Ihrem Unternehmen vorgenommen werden Auf diese Weise koumlnnenSieeinenWorkfloweinrichtenderbeimUumlberschreitenbestimmter Grenzwerte von Verkaufsrabatten die Genehmigung durch einen Abteilungsleiter erfordert oder Benachrichtigungen an Account Manager versenden lassen wenn in einem bestimm-ten Land ein neuer Kunde angelegt wird

Einkauf und Texterkennung Die Microsoft Dynamics NAV 2016-Integration in Texterken-nungsdienste (Optical Character Recognition kurz OCR) und EinkaufsworkflowsgehenHandinHandExterneRechnungenkoumlnnenperWorkflowempfangenverarbeitetundalsZahlungs-posten angelegt werden Anwender koumlnnen die Bedingungen fuumlr eine automatische Verarbeitung auf jeder Stufe selbst anpas-sen und die entsprechenden Dokumente vor der Verarbeitung zur Genehmigung weiterleiten falls bestimmte Grenzwerte uumlberschritten oder andere Bedingungen erfuumlllt werden

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Workflowgruppenund-funktionen gt Verkaufs- und Einkaufsbelege

gt Vertrieb und Marketing

gt Finanzmanagement

gt Integrationsworkflows

gt Administration

gt Unterstuumltzung der Aufgabenwarteschlange fuumlr die Prozessautomatisierung

gt E-Mail und Microsoft Dynamics NAV-Notizen fuumlr Benachrichtigungen

gt Workflow-Designer

E-Services

Elektronische Fakturierung Senden und empfangen Sie elektronische Rechnungen und Gutschriften entweder als Dateien oder mithilfe eines Dienstes fuumlr den Dokumentenaustausch bdquoOut of the boxrdquo werden das PEPPOL-Format und der kostenlose Dokumentenaustausch-dienst Tradeshift unterstuumltzt Zudem ermoumlglicht die Architektur dass Sie weitere Formate oder andere SoftwareDienste fuumlr den Dokumentenaustausch einbinden (Anpassung durch einen Partner erforderlich)

Zudem werden jetzt vielzaumlhlige Standards unterstuumltzt die im elektronischen Dokumentenaustausch zum Einsatz kommen darunter eine Global Location Number (GLN)-ID fuumlr Kunden und Lieferanten eine Global Trade Item Number (GTIN) fuumlr Artikel sowie internationale Codes fuumlr Einheiten Waumlhrungen Steuer-nummern Steuerschemata und Laumlnder Ein neues Konzept fuumlhrt saumlmtliche Aufgaben rund um den Belegversand zusammen (ob per E-Mail als Ausdruck oder Datei) und ermoumlglicht Ihnen Standardwerte fuumlr das bevorzugte Sendeverhalten fuumlr einen Kunden oder Lieferanten bzw fuumlr eine Gruppe von KundenLieferanten einzurichten

EmpfangeneelektronischeDokumenteflieszligenautomatischinden Funktionsbereich fuumlr die Dokumentenverwaltung ein das heiszligt sie werden ggf zusammen mit PDF-Dateien oder einge-scannten Papierrechnungen in den bdquoeingehenden Dokumentenrdquo gespeichert Aus diesen Dokumenten koumlnnen Ihre Anwender direkt Belege wie Einkaufsrechnungen und Einkaufsgutschriften oder Buchungsblattzeilen erstellen und es koumlnnen Regeln angewendet werden um automatisch die Standardkontowerte ndash basierend auf den Lieferanten- oder Zeilendaten ndash abzurufen Fuumlr eingehende Dokumente koumlnnen Fehlermeldungen und Warnungen ausgegeben werden und Verknuumlpfungen mit einem Dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten und gebuchten Beleg sowie aus den Buchungsposten in Microsoft Dynamics NAV

Wenn Sie ein kostenloses Tradeshift-Konto anlegen koumlnnen Sie auszligerdem direkt Dokumente mit anderen Mitgliedern im Tradeshift-Netzwerk austauschen Fuumlr die Interaktion mit dem Dokumentenaustauschdienst sind in Microsoft Dynamics NAV der Uumlbermittlungsstatus und ein Aktivitaumltenprotokoll verfuumlgbar

MithilfevonWorkflowskannjedeseingehendeelektronischeDokument automatisch in mehreren Schritten weiterverarbeitet werden zum Beispiel von der Erstellung eines entsprechenden Entwurfs fuumlr einen Einkaufsbeleg in Microsoft Dynamics NAV uumlber dessen Buchung bis zur Erstellung der Zahlungsposten ndash abhaumlngigvondenWorkflowbedingungendiejeLieferantundoder Betrag eingerichtet worden sind

Waumlhrungswechselkurse Aktualisieren Sie Ihre Waumlhrungswechselkurse durch Webservices von Drittanbietern die Wechselkurse als XML-Dateien oder Streams bereitstellen Die Aktualisierungen koumlnnen manuell oder automatisch erfolgen indem Sie die Funktionalitaumlt fuumlr die Aufgabenwarteschlange nutzen bdquoOut of the boxrdquo werden die Waumlhrungs-Feeds von Yahoo und der Europaumlischen Zentralbank (EZB) unterstuumltzt und weitere Waumlhrungsdienste koumlnnen einfach hinzugefuumlgt werden indem Sie die Daten aus dem jeweiligen Feed in der Systemeinrichtung fuumlr die Waumlhrungswechselkurse hinterlegen Dies kann direkt im Client eines Endanwenders vorgenommen worden ohne dass Entwicklerrechte benoumltigt werden

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Dokumentenverwaltung

Eingehende Dokumente Eingescannte Dokumente sowie elektronische Dateien koumlnnen direkt in den bdquoeingehenden Dokumentenldquo in Microsoft Dynamics NAV gespeichert und von hier aus als Belege im ERP-System weiterverarbeitet werden Verknuumlpfungen mit dem Ursprungs-dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten oder gebuchten Beleg sowie aus Finanztransaktionsposten in Microsoft Dynamics NAV

Von dort koumlnnen Sie auf die verknuumlpften Originaldokumente zugreifen und diese anzeigen lassen Zudem koumlnnen Sie manuell an bestehende Buchungsposten nachtraumlglich ein eingegangenes Dokument anfuumlgen

Papierdokumente koumlnnen eingescannt und manuell in die bdquoeingehenden Dokumenterdquo eingefuumlgt werden oder Sie erfassen sie per Smartphone oder Tablet ndash mit der Microsoft Dynamics NAV-AppoderbeispielsweisemitOfficeLens

Optical Character Recognition (OCR) Die Integration der Texterkennung ermoumlglicht Ihnen unstruktu-rierte PDF-Dateien oder eingescannte Rechnungen oder Gut-schriften in strukturierte Daten umzuwandeln um eine weitere Verarbeitung ndash aumlhnlich wie bei elektronischen Dokumenten ndash vornehmen zu lassen Hinterlegen Sie beispielsweise Regeln mit denen fuumlr eine Einkaufsrechnung automatisch die Standardkon-towerte des jeweiligen Lieferanten abgerufen werden

bdquoOut of the boxrdquo wird der Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV unterstuumltzt Des Weiteren ermoumlglicht die Architektur auch die Nutzung anderer OCR-Dienste oder externer Software (Anpassung durch einen Partner erforderlich) Mit der Integration in den Lexmark Invoice Capture-Dienst koumlnnen der Kopfbereich und die Betragsinformationen ausgele-sen werden Zudem koumlnnen die Dokumente per E-Mail direkt an den OCR-Dienst weitergeleitet werden Um den Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV zu nutzen muumlssen Sie ein Konto beim Lexmark Invoice Capture-Dienst anlegen Eine kostenlose SKU ist verfuumlgbar

Eingehende Dokumente koumlnnen entweder manuell an die Texterkennung gesendet und von dort abgerufen werden oder aber mithilfe einer Aufgabenwarteschlange automatisch verar-beitet werden

WorkflowfuumlreingehendeDokumenteRichtenSieWorkflowseinumjeglicheeingehendenelektroni-schen Dokumente automatisch zu verarbeiten zum Beispiel

gt Automatisches Senden und Empfangen von Dokumenten anvon OCR

gt Erstellung von Entwuumlrfen fuumlr Einkaufsbelege in Dynamics NAV

gt Buchung von Entwurfsbelegen

gt Erstellung von Zahlungsposten fuumlr gebuchte Belege

DieWorkflowbedingungenkoumlnnendurchdenAnwender definiertwerdenumdenDatenflussbeispielsweiseanhandvonLieferanten- oder Betragsdaten zu steuern

POWER BI CONTENT-PAKET

Vernetzen Sie Ihre Instanz von Microsoft Dynamics NAV 2016 mit PowerBIcom und erhalten Sie unmittelbaren Zugang zu einem Business Performance Dashboard das Ihnen wichtige Einblicke in Ihre Geschaumlftstaumltigkeit gibt

Das neue PowerBIcom Content Pack fuumlr Microsoft Dynamics NAV wurde speziell fuumlr Inhaber Abteilungsleiter und Fuumlhrungs-kraumlfte bei kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen konzipiert und bietet Ihnen Detailinformationen zu Kunden Absatzzahlen und Finanzdaten Das Dashboard und die Berichte basieren auf einem umfassenden Modell sodass Sie Ihre Daten bedarfsge-recht auswerten und analysieren koumlnnen Automatische Aktuali-sierungen gewaumlhrleisten dass Sie stets die aktuellsten Daten sehen

Mehr uumlber die Power BI- und Reportingfunktionen fuumlr Microsoft Dynamics NAV erfahren Sie hier

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Funktionalitaumlten

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

PERSONALVERWALTUNG

Grundpaket Personalwesen VerwaltenSieeffizientdiePersonalressourcenIhresUnterneh-mens Gruppieren und verfolgen Sie Mitarbeiterinformationen nachErfahrungQualifikationAusbildungSchulungund Gewerkschaftszugehoumlrigkeit Gespeicherte Daten koumlnnen herangezogen werden um bei internen Stellenausschreibungen diegeeignetePersonalbesetzungzufindenBehaltenSiedieUumlbersichtuumlbergewaumlhrteBoniundausgehaumlndigtefirmeneigeneGegenstaumlnde wie Schluumlssel Kreditkarten Computer und Firmen-wagen Erfassen Sie einfach alle Arten von Abwesenheiten in frei definierbarenEinheitenundhinterlegenSiefuumlrMitarbeiterdaten-saumltze bei Bedarf alternative Adressen oder auch die Namen von Verwandten

CLIENTS UND BEDIENUNG

Microsoft Dynamics NAV kann klassisch auf Ihren eigenen Servern (On-Premise) oder in der Cloud bereitgestellt werden undAnwenderkoumlnnenuumlberrollenbasierteOberflaumlchenaufdieLoumlsung zugreifen ndash auf ihrem Desktop mit einem Browser oder per mobiler App auf einem Tablet oder Smartphone

Mit Microsoft Dynamics NAV koumlnnen Sie jederzeit und praktisch uumlberall produktiv arbeiten ndash ob im Buumlro zu Hause oder von unterwegs Die Client-Optionen im Einzelnen

Windows-Client Im Microsoft Dynamics NAV Windows-Client ist das Rollencenter der Einstiegspunkt in die ERP-Loumlsung Rollencenter koumlnnen individuell auf die Erfordernisse jedes einzelnen Anwenders zugeschnitten werden ndash basierend auf der jeweiligen Rolle dem Mandanten und den taumlglichen Aufgaben Zudem stehen die Rollencenter auch in allen weiteren Client-Typen zur Verfuumlgung

Web-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Web-Client unterstuumltzt die gleichen Microsoft Dynamics NAV-Funktionen wie der Microsoft Dynamics NAV Windows-Client Der Web-Client bietet Nutzern uumlber ein Netzwerk (zum Beispiel das Internet) Zugriff auf Microsoft Dynamics NAV-Daten Da er browserbasiert ist koumlnnen Nutzer von uumlberall und ohne eigene Client-Installation auf Microsoft Dynamics NAV zugreifen

Tablet-Client Der Microsoft Dynamics NAV Tablet-Client richtet sich an Anwender in kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen die mit einem Tablet auf Daten aus dem ERP-System zugreifen moumlchten Zu den Vorteilen von Tablet-Loumlsungen zaumlhlen Portabilitaumlt und Flexibilitaumlt wenn ein Anwender nicht an seinem Schreibtisch sondern beispielsweise unterwegs im Zug usw arbeiten moumlchte

Mobil-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Mobil-Client ist Microsoft Dynamics NAV fuumlr iOS Android und Windows Greifen Sie auf all Ihre Daten zu indem Sie einfach mit Ihrem Smartphone eine Verbindung mit Ihrem Microsoft Dynamics NAV 2016 Server herstellen und dabei die vertraute rollenbasierte Umgebung und Funktionalitaumlt auf Ihrem mobilen Endgeraumlt nutzen

SharePoint-Client Der Microsoft Dynamics NAV SharePoint-Client ermoumlglicht Ihnen Daten in Microsoft Dynamics NAV im Kontext einer Microsoft SharePoint-Website zu bearbeiten ndash sowohl mit SharePoint Online als auch mit SharePoint On-Premise Ihre Nutzer koumlnnen die Funktionalitaumlt von Microsoft Dynamics NAV mit der Funktio-nalitaumlt von Microsoft SharePoint kombinieren um gemeinsame Arbeitsbereiche zu erstellen und Daten und Erkenntnisse mit weiteren Personen im Unternehmen zu teilen

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Funktionalitaumlten

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Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

SPRACHEN

Mehrere Sprachen in Belegen Richten Sie fremdsprachige Beschreibungen Ihrer Artikel ein und drucken Sie Berichte in mehreren Sprachen Erstellen Sie z B Rechnungen in der Sprache des Empfaumlngers Sie koumlnnen einzelnen Kunden Sprachcodes zuweisen was bei auslaumlndischen Kunden sehr hilfreich sein kann Es kann auch nuumltzlich sein fuumlr inlaumlndische Kunden die Artikelbeschreibungen anzupassen Diese alternativen Beschreibungen werden automatisch ausge-waumlhlt Um mehrere Sprachen in Belegen einsetzen zu koumlnnen muumlssen die Texte fuumlr die alternativen Sprachen in den entspre-chenden Anwendungsobjekten eingefuumlgt werden

Mehrere Sprachen Wechseln Sie die Sprache auf dem Client in Echtzeit ndash vorausge-setzt die Sprache ist in der Anwendung verfuumlgbar Das Sprach-modul kann fuumlr die Ausfuumlhrung von Multilanguage-Funktionalitaumlt verwendet werden

WICHTIG Der Benutzer kann diese Funktion nur verwenden wenn die persoumlnliche Lizenzdatei das entsprechende Sprachen- paket enthaumllt

Jedes Sprachenpaket enthaumllt nur die Funktionalitaumlt fuumlr eine bestimmte Sprache So enthaumllt z B das Sprachenpaket bdquoDaumlnischldquo alle daumlnischen Strings fuumlr die daumlnische Funktionalitaumlt Es enthaumllt aber keine daumlnischen Strings z B fuumlr franzoumlsische Funktionalitaumlt

KONFIGURATION UND ENTWICKLUNG

Application Builder (Agrave la carte) Mit dem Application Builder koumlnnen Geschaumlftsregeln und bestimmte Berechnungen veraumlndert werden Geschaumlftsregeln undBerechnungensindineinerSprachedefiniertdieCAL(CSIDE Application Language) genannt wird Der Application Builder gestattet zwar den Zugriff auf CAL jedoch nicht auf die

Bereiche des bestehenden CAL-Codes die Aumlnderungen an schreibgeschuumltzten Tabellen vornehmen (z B Buchungen) Der Application Builder ermoumlglicht die Erstellung von komplett neuen Funktionsbereichen fuumlr Ihre Anwendung sodass Sie Microsoft Dynamics NAV exakt an Ihr Unternehmen anpassen koumlnnen Zudem koumlnnen Sie 100 Codeunit-Objekte erstellen (im Num-mernkreis 50000 bis 50099) Mit dem Application Builder koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintrauml-ge zu erstellen

Page Designer Mit dem Page Designer koumlnnen bestehende Pages (Bildschirm-fenstermit Dateneingabe- und -abfragemoumlglichkeiten) geaumlndert und neue Page-Objekte erstellt werden (100 Page-Objekte im Nummernkreis 50000 bis 50099 enthalten) Zudem koumlnnen Sie mit dem Page Designer auch den Navigation Pane Designer nutzen um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen Der Page Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Pages

Report Designer Mit dem Report Designer koumlnnen Sie bestehende Berichte aumlndern und bis zu 100 neue Berichtsobjekte (im Nummernkreis 50000 bis 50099) erstellen Der Report Designer verschafft Ihnen in Berichten Zugriff auf die Programmiersprache CAL (CSIDE Application Language) in der Berechnungen und GeschaumlftsregelndefiniertsindSiekoumlnneneinenBerichtvoumllligneu erstellen oder einen bestehenden Bericht kopieren und als Ausgangspunkt verwenden Jeder Bericht in Microsoft Dynamics NAV wurde mit diesem Tool erstellt und kann daher einfach geaumlndert werden Sie benoumltigen Microsoft Visual Studio Report Designer 2010 um das Layout eines Berichtes in der Entwick-lungsumgebung zu gestalten Microsoft Visual Studio Report Designer ist in Microsoft Visual Studio 2010 SP1 Professional Premium oder Ultimate enthalten

Mit dem Report Designer koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen

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Solution Developer (Agrave la carte) Solution Developer-Funktionen werden benoumltigt um Geschaumlfts-regeln und bestimmte Berechnungen zu veraumlndern Geschaumlfts-regeln und Berechnungen sind in CAL (CSIDE Application Language)definiertMitdemSolutionDevelopererhaltenSieZugriff auf Code der schreibgeschuumltzte Tabellen fuumlr das Merge Tool und das Upgrade Tool aktualisieren kann

gt Mit dem Solution Developer kann jeder Objekttyp geaumlndert oder neu erstellt werden

gt Zudem ermoumlglicht Ihnen der Solution Developer die Verwendung der Menuumloptionen bdquoTranslateExportldquo und bdquoTranslateImportldquo im Object Designer

(Diese Funktionen sind im Application Builder nicht verfuumlgbar)

Table DesignerMit dem Table Designer koumlnnen bestehende Tabellen geaumlndert und zehn neue Tabellenobjekte errichtet werden (im Nummern-kreis 50000 bis 50009) Sie koumlnnen Eigenschaften von Feldern veraumlndern wie Feldnamen Dezimalstellen oder Maximalwerte sowie neue Felder in vorhandenen Tabellen hinzufuumlgen oder neue Tabellen erstellen damit Sie Daten so speichern koumlnnen wie es Ihr Unternehmen erfordert Es ist moumlglich neue Sortier-schluumlssel einzurichten und FlowFields und FlowFilter zu aumlndern oder neu zu erstellen Der Table Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Tabellen

XML Ports (100) Der XML Port Designer ermoumlglicht Ihnen aus XML Ports heraus den Zugriff auf CAL (CSIDE Application Language) in der BerechnungenundGeschaumlftsregelndefiniertsindJedesXMLPort-Objekt in Microsoft Dynamics NAV wird mit diesem Tool erstellt und kann deshalb einfach angepasst werden Sie koumlnnen 100 neue XML Port-Objekte erstellen (im Nummernkreis 50000 bis 50099) und auf die Funktionalitaumlt im Navigation Pane Desig-ner fuumlr Entwickler zugreifen um beispielsweise neue Menuumlein-traumlge zu erstellen

Query Designer Aumlndern Sie bestehende Querys in der Anwendung und erstellen Sie bis zu 100 neue Querys Der Query Designer ist das Haupt-werkzeug um Objekte der Art Query zu erstellen Query-Objek-te entnehmen Teilmengen von Daten die in der Datenbank verteilt sind und fungieren an verschiedenen Stellen in der Anwendung z B fuumlr Diagramme und Geschaumlftslogik als bdquoData Pumpsldquo

Applikationsobjekte

Codeunits (100) Im Starter Pack sind zehn Codeunits enthalten Zehn weitere Codeunits sind im Extended Pack enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich mit der Customization Suite lizenziert werden

Reports (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Tables (10) Im Extended Pack sind zehn Tabellen enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

XML Ports (100)Im Extended Pack sind 100 XML Ports enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Querys (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Pages (100) Im Extended Pack sind 100 Pages enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

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Weitere Funktionalitaumlten

Textbausteine Erfassen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Zeilen um Artikel Ressourcen und Sachkonten zu beschreiben Sie koumlnnen dabei so vorgehen dass diese zusaumltzlichen Beschreibungen automatisch in Verkaufs- oder Einkaufsbelege uumlbertragen werden Die Beschreibungen koumlnnen auch datumsabhaumlngig gesetzt werden beispielsweise fuumlr bestimmte Mitteilungen in bestimmten Zeitraumlumen wie Informationen uumlber Werbeaktionen oder Garantiebedingungen Zusaumltzlich koumlnnen Textbausteine in verschiedenen Sprachen festgelegt werden

Intrastat Lassen Sie sich systemgesteuert die erforderlichen Daten fuumlr Ihre Intrastat-Meldung zusammenstellen

Aufgabenwarteschlange Automatisieren Sie Aufgaben aus jedem Bereich der Anwen-dung z B Service- oder Planungsaufgaben wie Vertragsverlaumln-gerungen oder Vertragsrechnungen Richten Sie die Anwendung so ein dass automatisch gepruumlft wird ob Stapelverarbeitungen zu bestimmten Zeiten oder Tagen anstehen

Ursachencodes Richten Sie Ursachencodes ein die Sie innerhalb der gesamten Anwendung Ihren Geschaumlftsvorfaumlllen zuweisen koumlnnen Diese FunktionermoumlglichtIhneneineweiterebenutzerdefinierteBuchungskontrolle zusaumltzlich zu den von der Anwendung zur Verfuumlgung gestellten Audit-Trails und Buchungsbeschreibungen zu verwenden Sie koumlnnen Ursachencodes in Buchungsblaumlttern aber auch im Einkaufs- oder Verkaufskopf einsetzen So koumlnnen Sie beispielsweise alle Posten kennzeichnen die im Zusammen-hang mit dem Jahresabschluss gebucht wurden

Niederlassung (unbegrenzt) Fuumlr Dauerlizenzen koumlnnen gemaumlszlig den Software License Terms (SLT) Niederlassungen des Lizenznehmers so eingerichtet werden dass die dortigen Anwender auf die Systeme zugreifen koumlnnen Somit ist es nicht notwendig dass jede Tochtergesell-schafteigeneLizenzenerwirbtAlleDetailsfindenSieindenSLTUnbegrenzte Mandanten bieten ein attraktives Preismodell wenn gemaumlszlig Ihren Geschaumlftsanforderungen mehr als ein Man-dant benoumltigt wird

Unbeschraumlnkte Anzahl Mandanten In Dynamics NAV koumlnnen Sie mit einer beliebigen Anzahl an Mandaten arbeiten was Ihnen ein attraktives Preismodell ver-schafft

Benutzer-IDs amp Kennwoumlrter Erstellen Sie Benutzer-IDs und Kennwoumlrter um den Zugriff auf Daten in Microsoft Dynamics NAV auf bestimmte Anwender zu beschraumlnken Kontrollieren Sie den Zugriff auf die Loumlsung und vergeben Sie fuumlr Anwender mit entsprechenden Anforderungen volle Zugriffsrechte Diese Sicherheitsmerkmale sind Funktionen der Microsoft Dynamics NAV-Datenbank

Lokale Funktionalitaumlten

Microsoft Dynamics NAV bietet eine Vielzahl von weiteren Funktionalitaumlten die lokale Geschaumlftsprozesse und -praktiken unterstuumltzen

Die Beschreibungen in diesem Dokument ersetzen keine einge-hende Lizenzberatung Ihres Microsoft Dynamics NAV-Partners Bei Fragen zum Lizenzmodell wenden Sie sich bitte an den Dynamics-Partner Ihres Vertrauens

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Microsoft Dynamics im Web Erfahren Sie auf unserer Microsoft Dynamics-Website mehr daruumlber welche Moumlglichkeiten Sie mit einer Unternehmensloumlsung von Microsoft Dynamics erhalten

wwwmicrosoftdenav wwwmicrosoftatdynamics wwwmicrosoftchdynamics

Softwarelizenzbedingungen LadenSiedieproduktspezifischenSoftwarelizenzbedingungenherunter

Hier klicken gt

CustomerSource Bei Microsoft Dynamics CustomerSource handelt es sich um ein von Microsoft bereitgestelltes passwortgeschuumltztes Portal fuumlr Kunden von Microsoft Dynamics-Produkten Als Bestandteil Ihrer Servicevereinbarung ermoumlglicht Ihnen CustomerSource rund um die Uhr den Zugriff auf eine leistungsstarke Knowledge Base fuumlr Microsoft Dynamics Onlinetrainings Updates zum Download und weitere Informationen (Sign-in erforderlich)

Link zu CustomerSource gt

PartnerSource Hier erhalten Partner umfassende Informationen speziell fuumlr Microsoft Dynamics unter anderem detaillierte Bestellinformationen und Bestellformulare (Sign-in erforderlich)

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Uumlber Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV 2016 ist eine schnell zu implementierende und einfach zu bedienende Unternehmensloumlsung von Microsoft die Sie in Ihren Geschaumlftszielen unterstuumltzt

Optimieren und vernetzen Sie Ihr gesamtes Unternehmen

gt Bereitstellung in der Cloud oder auf Ihren eigenen Servern ndash Sie haben die Wahl

gt Zusammenfuumlhrung wichtiger Bereiche und Aufgaben um die Produktivitaumlt zu steigern und Ablaumlufe zu vereinfachen

gt Globale ERP-Funktionen mit denen Sie Ihre Prozesse an mehreren Standorten oder in mehreren Laumlndern steuern koumlnnen

gt KombinationvonMicrosoftDynamicsNAVundOffice365umstrukturierteDatenBerichteundProzessfunktionen mit E-Mails Terminen und Dateien zu verknuumlpfen

Heute sind bei mehr als 117000 Kunden in aller Welt uumlber 40 Laumlnderversionen von Microsoft Dynamics NAV im Einsatz ndash fuumlr mehr Erfolg im Tagesgeschaumlft und den entscheidenden Vorsprung im Wettbewerb

Mehr erfahren Wenden Sie sich jetzt an einen Microsoft Dynamics-Partner und lassen Sie sich eingehend zu Microsoft Dynamics NAV und den Einsatzmoumlglichkeiten in Ihrem Unternehmen beraten

httppinpointmicrosoftcom

Microsoft Deutschland GmbH Geschaumlftskundenbetreuung Konrad-Zuse-Straszlige 1 85716 Unterschleiszligheim Deutschland Tel +49 2221 8010 2555 E-Mail askmsdynamicsmicrosoftcom

014 Euro pro Minute deutschlandweit Mobilfunktarif kann abweichen Die Kosten fuumlr Anrufe aus dem Mobilfunknetz betragen maximal 042 Euro pro Minute

Microsoft Oumlsterreich GmbH Am Europlatz 3 1120 Wien Oumlsterreich Tel 080 0012 3355 E-Mail dyn-atmicrosoftcom

Nur aus Oumlsterreich erreichbar

Microsoft Schweiz GmbH Richtistrasse 3 8304 Wallisellen Schweiz Tel +41 848 224488 E-Mail chmbscommicrosoftcom

copy2015 Microsoft Corporation Alle Rechte vorbehalten Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken MICROSOFT SCHLIESST FUumlR DIESES DOKUMENT JEDE GEWAumlHRLEISTUNG AUS SEI SIE AUSDRUumlCKLICH ODER KONKLUDENT

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Servicepreisverwaltung ErstellenpflegenunduumlberwachenSieServicepreiseRichten Sie Preisgruppen nach verschiedenen Kriterien ein ndash nach Serviceartikel oder Serviceartikelgruppen erforderlichen Serviceaufgaben Problemursachen Kunde oder Kundengrup-penWaumlhrungenoderzeitlichenBegrenzungenDefinierenSiePreisberechnungsstrukturen die alle Parameter der Serviceer-bringung einschlieszligen ndash beispielsweise verwendete Ersatzteile verschiedene Arbeitstypen und Servicegebuumlhren Microsoft Dynamics NAV weist uumlber die Preisgruppe automatisch jedem Serviceauftrag die richtige Preisstruktur zu Sie koumlnnen Ihren Preisgruppen auch Festpreise sowie Mindest- oder Houmlchstpreise zuweisen und Statistiken zur Rentabilitaumlt der einzelnen Service-preisgruppen anzeigen lassen

Workflows

AllgemeinModellieren Sie reale Geschaumlftsprozesse beispielsweise um wiederholbareProzessschritteoderbranchenspezifischeStan-dardverfahren abzubilden So koumlnnen Sie beispielsweise mit einemWorkflowsicherstellendassdasKreditlimiteinesKundenvon unabhaumlngiger Seite bestaumltigt wird oder dass eine Zahlung an einen Lieferanten durch zwei verschiedene Mitarbeiter Ihres UnternehmensfreigegebenwerdenmussWorkflowsinMicro-soft Dynamics NAV basieren auf drei zentralen Bausteinen und Workflowprozessendashobkurzoderlangndashsetzensichzumeistausmehreren Einzelschritten zusammen die sich auf diese drei Bausteine beziehen Diese sind

gt Genehmigung Eine Arbeitsaufgabe oder ein Dokument verbleibt so lange in einem gesperrten oder nicht freigegebenen Zustand bis die Genehmigung durch eine geeignete Person in Ihrem Unternehmen erteilt wird

gt Benachrichtigung Informieren Sie einzelne Anwender wenn ein bestimmtes Ereignis eingetreten ist undoder wenn eine bestimmte Handlung ausgefuumlhrt werden muss

gt ProzessautomatisierungDerWorkflowfuumlhrteineProzessroutine aus und Microsoft Dynamics NAV kann etwas berechnen oder eine bestimmte Handlung ausloumlsen

Workflowslassensichsoeinrichtendasssiedurchreale Parameter aus Ihrem Geschaumlftsbetrieb aktiviert werden beispiels-weisebeimUumlberschreitenvonKreditlimitsbeilandesspezifischenEreignissen durch bestimmte Betraumlge in Kalkulationen durch einzelne Anwender oder hunderte andere potenzielle Bedingungen

Vertrieb und Marketing Microsoft Dynamics NAV 2016 unterstuumltzt bdquoout of the boxrdquo GenehmigungsworkflowsfuumlrVertriebsdokumenteundKunden-daten sodass Nutzer entsprechende Dokumente oder eine VerifizierungvonKundendatensaumltzengemaumlszligdervordefiniertenHierarchie von Genehmigungsberechtigten zur Freigabe uumlber-mitteln koumlnnen Die Freigaben koumlnnen zum Beispiel von einem Vertriebsleiter oder einer anderen aumlhnlich bedeutenden Rolle in Ihrem Unternehmen vorgenommen werden Auf diese Weise koumlnnenSieeinenWorkfloweinrichtenderbeimUumlberschreitenbestimmter Grenzwerte von Verkaufsrabatten die Genehmigung durch einen Abteilungsleiter erfordert oder Benachrichtigungen an Account Manager versenden lassen wenn in einem bestimm-ten Land ein neuer Kunde angelegt wird

Einkauf und Texterkennung Die Microsoft Dynamics NAV 2016-Integration in Texterken-nungsdienste (Optical Character Recognition kurz OCR) und EinkaufsworkflowsgehenHandinHandExterneRechnungenkoumlnnenperWorkflowempfangenverarbeitetundalsZahlungs-posten angelegt werden Anwender koumlnnen die Bedingungen fuumlr eine automatische Verarbeitung auf jeder Stufe selbst anpas-sen und die entsprechenden Dokumente vor der Verarbeitung zur Genehmigung weiterleiten falls bestimmte Grenzwerte uumlberschritten oder andere Bedingungen erfuumlllt werden

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Workflowgruppenund-funktionen gt Verkaufs- und Einkaufsbelege

gt Vertrieb und Marketing

gt Finanzmanagement

gt Integrationsworkflows

gt Administration

gt Unterstuumltzung der Aufgabenwarteschlange fuumlr die Prozessautomatisierung

gt E-Mail und Microsoft Dynamics NAV-Notizen fuumlr Benachrichtigungen

gt Workflow-Designer

E-Services

Elektronische Fakturierung Senden und empfangen Sie elektronische Rechnungen und Gutschriften entweder als Dateien oder mithilfe eines Dienstes fuumlr den Dokumentenaustausch bdquoOut of the boxrdquo werden das PEPPOL-Format und der kostenlose Dokumentenaustausch-dienst Tradeshift unterstuumltzt Zudem ermoumlglicht die Architektur dass Sie weitere Formate oder andere SoftwareDienste fuumlr den Dokumentenaustausch einbinden (Anpassung durch einen Partner erforderlich)

Zudem werden jetzt vielzaumlhlige Standards unterstuumltzt die im elektronischen Dokumentenaustausch zum Einsatz kommen darunter eine Global Location Number (GLN)-ID fuumlr Kunden und Lieferanten eine Global Trade Item Number (GTIN) fuumlr Artikel sowie internationale Codes fuumlr Einheiten Waumlhrungen Steuer-nummern Steuerschemata und Laumlnder Ein neues Konzept fuumlhrt saumlmtliche Aufgaben rund um den Belegversand zusammen (ob per E-Mail als Ausdruck oder Datei) und ermoumlglicht Ihnen Standardwerte fuumlr das bevorzugte Sendeverhalten fuumlr einen Kunden oder Lieferanten bzw fuumlr eine Gruppe von KundenLieferanten einzurichten

EmpfangeneelektronischeDokumenteflieszligenautomatischinden Funktionsbereich fuumlr die Dokumentenverwaltung ein das heiszligt sie werden ggf zusammen mit PDF-Dateien oder einge-scannten Papierrechnungen in den bdquoeingehenden Dokumentenrdquo gespeichert Aus diesen Dokumenten koumlnnen Ihre Anwender direkt Belege wie Einkaufsrechnungen und Einkaufsgutschriften oder Buchungsblattzeilen erstellen und es koumlnnen Regeln angewendet werden um automatisch die Standardkontowerte ndash basierend auf den Lieferanten- oder Zeilendaten ndash abzurufen Fuumlr eingehende Dokumente koumlnnen Fehlermeldungen und Warnungen ausgegeben werden und Verknuumlpfungen mit einem Dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten und gebuchten Beleg sowie aus den Buchungsposten in Microsoft Dynamics NAV

Wenn Sie ein kostenloses Tradeshift-Konto anlegen koumlnnen Sie auszligerdem direkt Dokumente mit anderen Mitgliedern im Tradeshift-Netzwerk austauschen Fuumlr die Interaktion mit dem Dokumentenaustauschdienst sind in Microsoft Dynamics NAV der Uumlbermittlungsstatus und ein Aktivitaumltenprotokoll verfuumlgbar

MithilfevonWorkflowskannjedeseingehendeelektronischeDokument automatisch in mehreren Schritten weiterverarbeitet werden zum Beispiel von der Erstellung eines entsprechenden Entwurfs fuumlr einen Einkaufsbeleg in Microsoft Dynamics NAV uumlber dessen Buchung bis zur Erstellung der Zahlungsposten ndash abhaumlngigvondenWorkflowbedingungendiejeLieferantundoder Betrag eingerichtet worden sind

Waumlhrungswechselkurse Aktualisieren Sie Ihre Waumlhrungswechselkurse durch Webservices von Drittanbietern die Wechselkurse als XML-Dateien oder Streams bereitstellen Die Aktualisierungen koumlnnen manuell oder automatisch erfolgen indem Sie die Funktionalitaumlt fuumlr die Aufgabenwarteschlange nutzen bdquoOut of the boxrdquo werden die Waumlhrungs-Feeds von Yahoo und der Europaumlischen Zentralbank (EZB) unterstuumltzt und weitere Waumlhrungsdienste koumlnnen einfach hinzugefuumlgt werden indem Sie die Daten aus dem jeweiligen Feed in der Systemeinrichtung fuumlr die Waumlhrungswechselkurse hinterlegen Dies kann direkt im Client eines Endanwenders vorgenommen worden ohne dass Entwicklerrechte benoumltigt werden

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

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Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

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Funktionalitaumlten

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Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Dokumentenverwaltung

Eingehende Dokumente Eingescannte Dokumente sowie elektronische Dateien koumlnnen direkt in den bdquoeingehenden Dokumentenldquo in Microsoft Dynamics NAV gespeichert und von hier aus als Belege im ERP-System weiterverarbeitet werden Verknuumlpfungen mit dem Ursprungs-dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten oder gebuchten Beleg sowie aus Finanztransaktionsposten in Microsoft Dynamics NAV

Von dort koumlnnen Sie auf die verknuumlpften Originaldokumente zugreifen und diese anzeigen lassen Zudem koumlnnen Sie manuell an bestehende Buchungsposten nachtraumlglich ein eingegangenes Dokument anfuumlgen

Papierdokumente koumlnnen eingescannt und manuell in die bdquoeingehenden Dokumenterdquo eingefuumlgt werden oder Sie erfassen sie per Smartphone oder Tablet ndash mit der Microsoft Dynamics NAV-AppoderbeispielsweisemitOfficeLens

Optical Character Recognition (OCR) Die Integration der Texterkennung ermoumlglicht Ihnen unstruktu-rierte PDF-Dateien oder eingescannte Rechnungen oder Gut-schriften in strukturierte Daten umzuwandeln um eine weitere Verarbeitung ndash aumlhnlich wie bei elektronischen Dokumenten ndash vornehmen zu lassen Hinterlegen Sie beispielsweise Regeln mit denen fuumlr eine Einkaufsrechnung automatisch die Standardkon-towerte des jeweiligen Lieferanten abgerufen werden

bdquoOut of the boxrdquo wird der Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV unterstuumltzt Des Weiteren ermoumlglicht die Architektur auch die Nutzung anderer OCR-Dienste oder externer Software (Anpassung durch einen Partner erforderlich) Mit der Integration in den Lexmark Invoice Capture-Dienst koumlnnen der Kopfbereich und die Betragsinformationen ausgele-sen werden Zudem koumlnnen die Dokumente per E-Mail direkt an den OCR-Dienst weitergeleitet werden Um den Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV zu nutzen muumlssen Sie ein Konto beim Lexmark Invoice Capture-Dienst anlegen Eine kostenlose SKU ist verfuumlgbar

Eingehende Dokumente koumlnnen entweder manuell an die Texterkennung gesendet und von dort abgerufen werden oder aber mithilfe einer Aufgabenwarteschlange automatisch verar-beitet werden

WorkflowfuumlreingehendeDokumenteRichtenSieWorkflowseinumjeglicheeingehendenelektroni-schen Dokumente automatisch zu verarbeiten zum Beispiel

gt Automatisches Senden und Empfangen von Dokumenten anvon OCR

gt Erstellung von Entwuumlrfen fuumlr Einkaufsbelege in Dynamics NAV

gt Buchung von Entwurfsbelegen

gt Erstellung von Zahlungsposten fuumlr gebuchte Belege

DieWorkflowbedingungenkoumlnnendurchdenAnwender definiertwerdenumdenDatenflussbeispielsweiseanhandvonLieferanten- oder Betragsdaten zu steuern

POWER BI CONTENT-PAKET

Vernetzen Sie Ihre Instanz von Microsoft Dynamics NAV 2016 mit PowerBIcom und erhalten Sie unmittelbaren Zugang zu einem Business Performance Dashboard das Ihnen wichtige Einblicke in Ihre Geschaumlftstaumltigkeit gibt

Das neue PowerBIcom Content Pack fuumlr Microsoft Dynamics NAV wurde speziell fuumlr Inhaber Abteilungsleiter und Fuumlhrungs-kraumlfte bei kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen konzipiert und bietet Ihnen Detailinformationen zu Kunden Absatzzahlen und Finanzdaten Das Dashboard und die Berichte basieren auf einem umfassenden Modell sodass Sie Ihre Daten bedarfsge-recht auswerten und analysieren koumlnnen Automatische Aktuali-sierungen gewaumlhrleisten dass Sie stets die aktuellsten Daten sehen

Mehr uumlber die Power BI- und Reportingfunktionen fuumlr Microsoft Dynamics NAV erfahren Sie hier

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

PERSONALVERWALTUNG

Grundpaket Personalwesen VerwaltenSieeffizientdiePersonalressourcenIhresUnterneh-mens Gruppieren und verfolgen Sie Mitarbeiterinformationen nachErfahrungQualifikationAusbildungSchulungund Gewerkschaftszugehoumlrigkeit Gespeicherte Daten koumlnnen herangezogen werden um bei internen Stellenausschreibungen diegeeignetePersonalbesetzungzufindenBehaltenSiedieUumlbersichtuumlbergewaumlhrteBoniundausgehaumlndigtefirmeneigeneGegenstaumlnde wie Schluumlssel Kreditkarten Computer und Firmen-wagen Erfassen Sie einfach alle Arten von Abwesenheiten in frei definierbarenEinheitenundhinterlegenSiefuumlrMitarbeiterdaten-saumltze bei Bedarf alternative Adressen oder auch die Namen von Verwandten

CLIENTS UND BEDIENUNG

Microsoft Dynamics NAV kann klassisch auf Ihren eigenen Servern (On-Premise) oder in der Cloud bereitgestellt werden undAnwenderkoumlnnenuumlberrollenbasierteOberflaumlchenaufdieLoumlsung zugreifen ndash auf ihrem Desktop mit einem Browser oder per mobiler App auf einem Tablet oder Smartphone

Mit Microsoft Dynamics NAV koumlnnen Sie jederzeit und praktisch uumlberall produktiv arbeiten ndash ob im Buumlro zu Hause oder von unterwegs Die Client-Optionen im Einzelnen

Windows-Client Im Microsoft Dynamics NAV Windows-Client ist das Rollencenter der Einstiegspunkt in die ERP-Loumlsung Rollencenter koumlnnen individuell auf die Erfordernisse jedes einzelnen Anwenders zugeschnitten werden ndash basierend auf der jeweiligen Rolle dem Mandanten und den taumlglichen Aufgaben Zudem stehen die Rollencenter auch in allen weiteren Client-Typen zur Verfuumlgung

Web-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Web-Client unterstuumltzt die gleichen Microsoft Dynamics NAV-Funktionen wie der Microsoft Dynamics NAV Windows-Client Der Web-Client bietet Nutzern uumlber ein Netzwerk (zum Beispiel das Internet) Zugriff auf Microsoft Dynamics NAV-Daten Da er browserbasiert ist koumlnnen Nutzer von uumlberall und ohne eigene Client-Installation auf Microsoft Dynamics NAV zugreifen

Tablet-Client Der Microsoft Dynamics NAV Tablet-Client richtet sich an Anwender in kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen die mit einem Tablet auf Daten aus dem ERP-System zugreifen moumlchten Zu den Vorteilen von Tablet-Loumlsungen zaumlhlen Portabilitaumlt und Flexibilitaumlt wenn ein Anwender nicht an seinem Schreibtisch sondern beispielsweise unterwegs im Zug usw arbeiten moumlchte

Mobil-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Mobil-Client ist Microsoft Dynamics NAV fuumlr iOS Android und Windows Greifen Sie auf all Ihre Daten zu indem Sie einfach mit Ihrem Smartphone eine Verbindung mit Ihrem Microsoft Dynamics NAV 2016 Server herstellen und dabei die vertraute rollenbasierte Umgebung und Funktionalitaumlt auf Ihrem mobilen Endgeraumlt nutzen

SharePoint-Client Der Microsoft Dynamics NAV SharePoint-Client ermoumlglicht Ihnen Daten in Microsoft Dynamics NAV im Kontext einer Microsoft SharePoint-Website zu bearbeiten ndash sowohl mit SharePoint Online als auch mit SharePoint On-Premise Ihre Nutzer koumlnnen die Funktionalitaumlt von Microsoft Dynamics NAV mit der Funktio-nalitaumlt von Microsoft SharePoint kombinieren um gemeinsame Arbeitsbereiche zu erstellen und Daten und Erkenntnisse mit weiteren Personen im Unternehmen zu teilen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

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Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

SPRACHEN

Mehrere Sprachen in Belegen Richten Sie fremdsprachige Beschreibungen Ihrer Artikel ein und drucken Sie Berichte in mehreren Sprachen Erstellen Sie z B Rechnungen in der Sprache des Empfaumlngers Sie koumlnnen einzelnen Kunden Sprachcodes zuweisen was bei auslaumlndischen Kunden sehr hilfreich sein kann Es kann auch nuumltzlich sein fuumlr inlaumlndische Kunden die Artikelbeschreibungen anzupassen Diese alternativen Beschreibungen werden automatisch ausge-waumlhlt Um mehrere Sprachen in Belegen einsetzen zu koumlnnen muumlssen die Texte fuumlr die alternativen Sprachen in den entspre-chenden Anwendungsobjekten eingefuumlgt werden

Mehrere Sprachen Wechseln Sie die Sprache auf dem Client in Echtzeit ndash vorausge-setzt die Sprache ist in der Anwendung verfuumlgbar Das Sprach-modul kann fuumlr die Ausfuumlhrung von Multilanguage-Funktionalitaumlt verwendet werden

WICHTIG Der Benutzer kann diese Funktion nur verwenden wenn die persoumlnliche Lizenzdatei das entsprechende Sprachen- paket enthaumllt

Jedes Sprachenpaket enthaumllt nur die Funktionalitaumlt fuumlr eine bestimmte Sprache So enthaumllt z B das Sprachenpaket bdquoDaumlnischldquo alle daumlnischen Strings fuumlr die daumlnische Funktionalitaumlt Es enthaumllt aber keine daumlnischen Strings z B fuumlr franzoumlsische Funktionalitaumlt

KONFIGURATION UND ENTWICKLUNG

Application Builder (Agrave la carte) Mit dem Application Builder koumlnnen Geschaumlftsregeln und bestimmte Berechnungen veraumlndert werden Geschaumlftsregeln undBerechnungensindineinerSprachedefiniertdieCAL(CSIDE Application Language) genannt wird Der Application Builder gestattet zwar den Zugriff auf CAL jedoch nicht auf die

Bereiche des bestehenden CAL-Codes die Aumlnderungen an schreibgeschuumltzten Tabellen vornehmen (z B Buchungen) Der Application Builder ermoumlglicht die Erstellung von komplett neuen Funktionsbereichen fuumlr Ihre Anwendung sodass Sie Microsoft Dynamics NAV exakt an Ihr Unternehmen anpassen koumlnnen Zudem koumlnnen Sie 100 Codeunit-Objekte erstellen (im Num-mernkreis 50000 bis 50099) Mit dem Application Builder koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintrauml-ge zu erstellen

Page Designer Mit dem Page Designer koumlnnen bestehende Pages (Bildschirm-fenstermit Dateneingabe- und -abfragemoumlglichkeiten) geaumlndert und neue Page-Objekte erstellt werden (100 Page-Objekte im Nummernkreis 50000 bis 50099 enthalten) Zudem koumlnnen Sie mit dem Page Designer auch den Navigation Pane Designer nutzen um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen Der Page Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Pages

Report Designer Mit dem Report Designer koumlnnen Sie bestehende Berichte aumlndern und bis zu 100 neue Berichtsobjekte (im Nummernkreis 50000 bis 50099) erstellen Der Report Designer verschafft Ihnen in Berichten Zugriff auf die Programmiersprache CAL (CSIDE Application Language) in der Berechnungen und GeschaumlftsregelndefiniertsindSiekoumlnneneinenBerichtvoumllligneu erstellen oder einen bestehenden Bericht kopieren und als Ausgangspunkt verwenden Jeder Bericht in Microsoft Dynamics NAV wurde mit diesem Tool erstellt und kann daher einfach geaumlndert werden Sie benoumltigen Microsoft Visual Studio Report Designer 2010 um das Layout eines Berichtes in der Entwick-lungsumgebung zu gestalten Microsoft Visual Studio Report Designer ist in Microsoft Visual Studio 2010 SP1 Professional Premium oder Ultimate enthalten

Mit dem Report Designer koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Solution Developer (Agrave la carte) Solution Developer-Funktionen werden benoumltigt um Geschaumlfts-regeln und bestimmte Berechnungen zu veraumlndern Geschaumlfts-regeln und Berechnungen sind in CAL (CSIDE Application Language)definiertMitdemSolutionDevelopererhaltenSieZugriff auf Code der schreibgeschuumltzte Tabellen fuumlr das Merge Tool und das Upgrade Tool aktualisieren kann

gt Mit dem Solution Developer kann jeder Objekttyp geaumlndert oder neu erstellt werden

gt Zudem ermoumlglicht Ihnen der Solution Developer die Verwendung der Menuumloptionen bdquoTranslateExportldquo und bdquoTranslateImportldquo im Object Designer

(Diese Funktionen sind im Application Builder nicht verfuumlgbar)

Table DesignerMit dem Table Designer koumlnnen bestehende Tabellen geaumlndert und zehn neue Tabellenobjekte errichtet werden (im Nummern-kreis 50000 bis 50009) Sie koumlnnen Eigenschaften von Feldern veraumlndern wie Feldnamen Dezimalstellen oder Maximalwerte sowie neue Felder in vorhandenen Tabellen hinzufuumlgen oder neue Tabellen erstellen damit Sie Daten so speichern koumlnnen wie es Ihr Unternehmen erfordert Es ist moumlglich neue Sortier-schluumlssel einzurichten und FlowFields und FlowFilter zu aumlndern oder neu zu erstellen Der Table Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Tabellen

XML Ports (100) Der XML Port Designer ermoumlglicht Ihnen aus XML Ports heraus den Zugriff auf CAL (CSIDE Application Language) in der BerechnungenundGeschaumlftsregelndefiniertsindJedesXMLPort-Objekt in Microsoft Dynamics NAV wird mit diesem Tool erstellt und kann deshalb einfach angepasst werden Sie koumlnnen 100 neue XML Port-Objekte erstellen (im Nummernkreis 50000 bis 50099) und auf die Funktionalitaumlt im Navigation Pane Desig-ner fuumlr Entwickler zugreifen um beispielsweise neue Menuumlein-traumlge zu erstellen

Query Designer Aumlndern Sie bestehende Querys in der Anwendung und erstellen Sie bis zu 100 neue Querys Der Query Designer ist das Haupt-werkzeug um Objekte der Art Query zu erstellen Query-Objek-te entnehmen Teilmengen von Daten die in der Datenbank verteilt sind und fungieren an verschiedenen Stellen in der Anwendung z B fuumlr Diagramme und Geschaumlftslogik als bdquoData Pumpsldquo

Applikationsobjekte

Codeunits (100) Im Starter Pack sind zehn Codeunits enthalten Zehn weitere Codeunits sind im Extended Pack enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich mit der Customization Suite lizenziert werden

Reports (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Tables (10) Im Extended Pack sind zehn Tabellen enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

XML Ports (100)Im Extended Pack sind 100 XML Ports enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Querys (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Pages (100) Im Extended Pack sind 100 Pages enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Weitere Funktionalitaumlten

Textbausteine Erfassen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Zeilen um Artikel Ressourcen und Sachkonten zu beschreiben Sie koumlnnen dabei so vorgehen dass diese zusaumltzlichen Beschreibungen automatisch in Verkaufs- oder Einkaufsbelege uumlbertragen werden Die Beschreibungen koumlnnen auch datumsabhaumlngig gesetzt werden beispielsweise fuumlr bestimmte Mitteilungen in bestimmten Zeitraumlumen wie Informationen uumlber Werbeaktionen oder Garantiebedingungen Zusaumltzlich koumlnnen Textbausteine in verschiedenen Sprachen festgelegt werden

Intrastat Lassen Sie sich systemgesteuert die erforderlichen Daten fuumlr Ihre Intrastat-Meldung zusammenstellen

Aufgabenwarteschlange Automatisieren Sie Aufgaben aus jedem Bereich der Anwen-dung z B Service- oder Planungsaufgaben wie Vertragsverlaumln-gerungen oder Vertragsrechnungen Richten Sie die Anwendung so ein dass automatisch gepruumlft wird ob Stapelverarbeitungen zu bestimmten Zeiten oder Tagen anstehen

Ursachencodes Richten Sie Ursachencodes ein die Sie innerhalb der gesamten Anwendung Ihren Geschaumlftsvorfaumlllen zuweisen koumlnnen Diese FunktionermoumlglichtIhneneineweiterebenutzerdefinierteBuchungskontrolle zusaumltzlich zu den von der Anwendung zur Verfuumlgung gestellten Audit-Trails und Buchungsbeschreibungen zu verwenden Sie koumlnnen Ursachencodes in Buchungsblaumlttern aber auch im Einkaufs- oder Verkaufskopf einsetzen So koumlnnen Sie beispielsweise alle Posten kennzeichnen die im Zusammen-hang mit dem Jahresabschluss gebucht wurden

Niederlassung (unbegrenzt) Fuumlr Dauerlizenzen koumlnnen gemaumlszlig den Software License Terms (SLT) Niederlassungen des Lizenznehmers so eingerichtet werden dass die dortigen Anwender auf die Systeme zugreifen koumlnnen Somit ist es nicht notwendig dass jede Tochtergesell-schafteigeneLizenzenerwirbtAlleDetailsfindenSieindenSLTUnbegrenzte Mandanten bieten ein attraktives Preismodell wenn gemaumlszlig Ihren Geschaumlftsanforderungen mehr als ein Man-dant benoumltigt wird

Unbeschraumlnkte Anzahl Mandanten In Dynamics NAV koumlnnen Sie mit einer beliebigen Anzahl an Mandaten arbeiten was Ihnen ein attraktives Preismodell ver-schafft

Benutzer-IDs amp Kennwoumlrter Erstellen Sie Benutzer-IDs und Kennwoumlrter um den Zugriff auf Daten in Microsoft Dynamics NAV auf bestimmte Anwender zu beschraumlnken Kontrollieren Sie den Zugriff auf die Loumlsung und vergeben Sie fuumlr Anwender mit entsprechenden Anforderungen volle Zugriffsrechte Diese Sicherheitsmerkmale sind Funktionen der Microsoft Dynamics NAV-Datenbank

Lokale Funktionalitaumlten

Microsoft Dynamics NAV bietet eine Vielzahl von weiteren Funktionalitaumlten die lokale Geschaumlftsprozesse und -praktiken unterstuumltzen

Die Beschreibungen in diesem Dokument ersetzen keine einge-hende Lizenzberatung Ihres Microsoft Dynamics NAV-Partners Bei Fragen zum Lizenzmodell wenden Sie sich bitte an den Dynamics-Partner Ihres Vertrauens

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Microsoft Dynamics im Web Erfahren Sie auf unserer Microsoft Dynamics-Website mehr daruumlber welche Moumlglichkeiten Sie mit einer Unternehmensloumlsung von Microsoft Dynamics erhalten

wwwmicrosoftdenav wwwmicrosoftatdynamics wwwmicrosoftchdynamics

Softwarelizenzbedingungen LadenSiedieproduktspezifischenSoftwarelizenzbedingungenherunter

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CustomerSource Bei Microsoft Dynamics CustomerSource handelt es sich um ein von Microsoft bereitgestelltes passwortgeschuumltztes Portal fuumlr Kunden von Microsoft Dynamics-Produkten Als Bestandteil Ihrer Servicevereinbarung ermoumlglicht Ihnen CustomerSource rund um die Uhr den Zugriff auf eine leistungsstarke Knowledge Base fuumlr Microsoft Dynamics Onlinetrainings Updates zum Download und weitere Informationen (Sign-in erforderlich)

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PartnerSource Hier erhalten Partner umfassende Informationen speziell fuumlr Microsoft Dynamics unter anderem detaillierte Bestellinformationen und Bestellformulare (Sign-in erforderlich)

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Uumlber Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV 2016 ist eine schnell zu implementierende und einfach zu bedienende Unternehmensloumlsung von Microsoft die Sie in Ihren Geschaumlftszielen unterstuumltzt

Optimieren und vernetzen Sie Ihr gesamtes Unternehmen

gt Bereitstellung in der Cloud oder auf Ihren eigenen Servern ndash Sie haben die Wahl

gt Zusammenfuumlhrung wichtiger Bereiche und Aufgaben um die Produktivitaumlt zu steigern und Ablaumlufe zu vereinfachen

gt Globale ERP-Funktionen mit denen Sie Ihre Prozesse an mehreren Standorten oder in mehreren Laumlndern steuern koumlnnen

gt KombinationvonMicrosoftDynamicsNAVundOffice365umstrukturierteDatenBerichteundProzessfunktionen mit E-Mails Terminen und Dateien zu verknuumlpfen

Heute sind bei mehr als 117000 Kunden in aller Welt uumlber 40 Laumlnderversionen von Microsoft Dynamics NAV im Einsatz ndash fuumlr mehr Erfolg im Tagesgeschaumlft und den entscheidenden Vorsprung im Wettbewerb

Mehr erfahren Wenden Sie sich jetzt an einen Microsoft Dynamics-Partner und lassen Sie sich eingehend zu Microsoft Dynamics NAV und den Einsatzmoumlglichkeiten in Ihrem Unternehmen beraten

httppinpointmicrosoftcom

Microsoft Deutschland GmbH Geschaumlftskundenbetreuung Konrad-Zuse-Straszlige 1 85716 Unterschleiszligheim Deutschland Tel +49 2221 8010 2555 E-Mail askmsdynamicsmicrosoftcom

014 Euro pro Minute deutschlandweit Mobilfunktarif kann abweichen Die Kosten fuumlr Anrufe aus dem Mobilfunknetz betragen maximal 042 Euro pro Minute

Microsoft Oumlsterreich GmbH Am Europlatz 3 1120 Wien Oumlsterreich Tel 080 0012 3355 E-Mail dyn-atmicrosoftcom

Nur aus Oumlsterreich erreichbar

Microsoft Schweiz GmbH Richtistrasse 3 8304 Wallisellen Schweiz Tel +41 848 224488 E-Mail chmbscommicrosoftcom

copy2015 Microsoft Corporation Alle Rechte vorbehalten Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken MICROSOFT SCHLIESST FUumlR DIESES DOKUMENT JEDE GEWAumlHRLEISTUNG AUS SEI SIE AUSDRUumlCKLICH ODER KONKLUDENT

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Workflowgruppenund-funktionen gt Verkaufs- und Einkaufsbelege

gt Vertrieb und Marketing

gt Finanzmanagement

gt Integrationsworkflows

gt Administration

gt Unterstuumltzung der Aufgabenwarteschlange fuumlr die Prozessautomatisierung

gt E-Mail und Microsoft Dynamics NAV-Notizen fuumlr Benachrichtigungen

gt Workflow-Designer

E-Services

Elektronische Fakturierung Senden und empfangen Sie elektronische Rechnungen und Gutschriften entweder als Dateien oder mithilfe eines Dienstes fuumlr den Dokumentenaustausch bdquoOut of the boxrdquo werden das PEPPOL-Format und der kostenlose Dokumentenaustausch-dienst Tradeshift unterstuumltzt Zudem ermoumlglicht die Architektur dass Sie weitere Formate oder andere SoftwareDienste fuumlr den Dokumentenaustausch einbinden (Anpassung durch einen Partner erforderlich)

Zudem werden jetzt vielzaumlhlige Standards unterstuumltzt die im elektronischen Dokumentenaustausch zum Einsatz kommen darunter eine Global Location Number (GLN)-ID fuumlr Kunden und Lieferanten eine Global Trade Item Number (GTIN) fuumlr Artikel sowie internationale Codes fuumlr Einheiten Waumlhrungen Steuer-nummern Steuerschemata und Laumlnder Ein neues Konzept fuumlhrt saumlmtliche Aufgaben rund um den Belegversand zusammen (ob per E-Mail als Ausdruck oder Datei) und ermoumlglicht Ihnen Standardwerte fuumlr das bevorzugte Sendeverhalten fuumlr einen Kunden oder Lieferanten bzw fuumlr eine Gruppe von KundenLieferanten einzurichten

EmpfangeneelektronischeDokumenteflieszligenautomatischinden Funktionsbereich fuumlr die Dokumentenverwaltung ein das heiszligt sie werden ggf zusammen mit PDF-Dateien oder einge-scannten Papierrechnungen in den bdquoeingehenden Dokumentenrdquo gespeichert Aus diesen Dokumenten koumlnnen Ihre Anwender direkt Belege wie Einkaufsrechnungen und Einkaufsgutschriften oder Buchungsblattzeilen erstellen und es koumlnnen Regeln angewendet werden um automatisch die Standardkontowerte ndash basierend auf den Lieferanten- oder Zeilendaten ndash abzurufen Fuumlr eingehende Dokumente koumlnnen Fehlermeldungen und Warnungen ausgegeben werden und Verknuumlpfungen mit einem Dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten und gebuchten Beleg sowie aus den Buchungsposten in Microsoft Dynamics NAV

Wenn Sie ein kostenloses Tradeshift-Konto anlegen koumlnnen Sie auszligerdem direkt Dokumente mit anderen Mitgliedern im Tradeshift-Netzwerk austauschen Fuumlr die Interaktion mit dem Dokumentenaustauschdienst sind in Microsoft Dynamics NAV der Uumlbermittlungsstatus und ein Aktivitaumltenprotokoll verfuumlgbar

MithilfevonWorkflowskannjedeseingehendeelektronischeDokument automatisch in mehreren Schritten weiterverarbeitet werden zum Beispiel von der Erstellung eines entsprechenden Entwurfs fuumlr einen Einkaufsbeleg in Microsoft Dynamics NAV uumlber dessen Buchung bis zur Erstellung der Zahlungsposten ndash abhaumlngigvondenWorkflowbedingungendiejeLieferantundoder Betrag eingerichtet worden sind

Waumlhrungswechselkurse Aktualisieren Sie Ihre Waumlhrungswechselkurse durch Webservices von Drittanbietern die Wechselkurse als XML-Dateien oder Streams bereitstellen Die Aktualisierungen koumlnnen manuell oder automatisch erfolgen indem Sie die Funktionalitaumlt fuumlr die Aufgabenwarteschlange nutzen bdquoOut of the boxrdquo werden die Waumlhrungs-Feeds von Yahoo und der Europaumlischen Zentralbank (EZB) unterstuumltzt und weitere Waumlhrungsdienste koumlnnen einfach hinzugefuumlgt werden indem Sie die Daten aus dem jeweiligen Feed in der Systemeinrichtung fuumlr die Waumlhrungswechselkurse hinterlegen Dies kann direkt im Client eines Endanwenders vorgenommen worden ohne dass Entwicklerrechte benoumltigt werden

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Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

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Funktionalitaumlten

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Dokumentenverwaltung

Eingehende Dokumente Eingescannte Dokumente sowie elektronische Dateien koumlnnen direkt in den bdquoeingehenden Dokumentenldquo in Microsoft Dynamics NAV gespeichert und von hier aus als Belege im ERP-System weiterverarbeitet werden Verknuumlpfungen mit dem Ursprungs-dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten oder gebuchten Beleg sowie aus Finanztransaktionsposten in Microsoft Dynamics NAV

Von dort koumlnnen Sie auf die verknuumlpften Originaldokumente zugreifen und diese anzeigen lassen Zudem koumlnnen Sie manuell an bestehende Buchungsposten nachtraumlglich ein eingegangenes Dokument anfuumlgen

Papierdokumente koumlnnen eingescannt und manuell in die bdquoeingehenden Dokumenterdquo eingefuumlgt werden oder Sie erfassen sie per Smartphone oder Tablet ndash mit der Microsoft Dynamics NAV-AppoderbeispielsweisemitOfficeLens

Optical Character Recognition (OCR) Die Integration der Texterkennung ermoumlglicht Ihnen unstruktu-rierte PDF-Dateien oder eingescannte Rechnungen oder Gut-schriften in strukturierte Daten umzuwandeln um eine weitere Verarbeitung ndash aumlhnlich wie bei elektronischen Dokumenten ndash vornehmen zu lassen Hinterlegen Sie beispielsweise Regeln mit denen fuumlr eine Einkaufsrechnung automatisch die Standardkon-towerte des jeweiligen Lieferanten abgerufen werden

bdquoOut of the boxrdquo wird der Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV unterstuumltzt Des Weiteren ermoumlglicht die Architektur auch die Nutzung anderer OCR-Dienste oder externer Software (Anpassung durch einen Partner erforderlich) Mit der Integration in den Lexmark Invoice Capture-Dienst koumlnnen der Kopfbereich und die Betragsinformationen ausgele-sen werden Zudem koumlnnen die Dokumente per E-Mail direkt an den OCR-Dienst weitergeleitet werden Um den Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV zu nutzen muumlssen Sie ein Konto beim Lexmark Invoice Capture-Dienst anlegen Eine kostenlose SKU ist verfuumlgbar

Eingehende Dokumente koumlnnen entweder manuell an die Texterkennung gesendet und von dort abgerufen werden oder aber mithilfe einer Aufgabenwarteschlange automatisch verar-beitet werden

WorkflowfuumlreingehendeDokumenteRichtenSieWorkflowseinumjeglicheeingehendenelektroni-schen Dokumente automatisch zu verarbeiten zum Beispiel

gt Automatisches Senden und Empfangen von Dokumenten anvon OCR

gt Erstellung von Entwuumlrfen fuumlr Einkaufsbelege in Dynamics NAV

gt Buchung von Entwurfsbelegen

gt Erstellung von Zahlungsposten fuumlr gebuchte Belege

DieWorkflowbedingungenkoumlnnendurchdenAnwender definiertwerdenumdenDatenflussbeispielsweiseanhandvonLieferanten- oder Betragsdaten zu steuern

POWER BI CONTENT-PAKET

Vernetzen Sie Ihre Instanz von Microsoft Dynamics NAV 2016 mit PowerBIcom und erhalten Sie unmittelbaren Zugang zu einem Business Performance Dashboard das Ihnen wichtige Einblicke in Ihre Geschaumlftstaumltigkeit gibt

Das neue PowerBIcom Content Pack fuumlr Microsoft Dynamics NAV wurde speziell fuumlr Inhaber Abteilungsleiter und Fuumlhrungs-kraumlfte bei kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen konzipiert und bietet Ihnen Detailinformationen zu Kunden Absatzzahlen und Finanzdaten Das Dashboard und die Berichte basieren auf einem umfassenden Modell sodass Sie Ihre Daten bedarfsge-recht auswerten und analysieren koumlnnen Automatische Aktuali-sierungen gewaumlhrleisten dass Sie stets die aktuellsten Daten sehen

Mehr uumlber die Power BI- und Reportingfunktionen fuumlr Microsoft Dynamics NAV erfahren Sie hier

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

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Funktionalitaumlten

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

PERSONALVERWALTUNG

Grundpaket Personalwesen VerwaltenSieeffizientdiePersonalressourcenIhresUnterneh-mens Gruppieren und verfolgen Sie Mitarbeiterinformationen nachErfahrungQualifikationAusbildungSchulungund Gewerkschaftszugehoumlrigkeit Gespeicherte Daten koumlnnen herangezogen werden um bei internen Stellenausschreibungen diegeeignetePersonalbesetzungzufindenBehaltenSiedieUumlbersichtuumlbergewaumlhrteBoniundausgehaumlndigtefirmeneigeneGegenstaumlnde wie Schluumlssel Kreditkarten Computer und Firmen-wagen Erfassen Sie einfach alle Arten von Abwesenheiten in frei definierbarenEinheitenundhinterlegenSiefuumlrMitarbeiterdaten-saumltze bei Bedarf alternative Adressen oder auch die Namen von Verwandten

CLIENTS UND BEDIENUNG

Microsoft Dynamics NAV kann klassisch auf Ihren eigenen Servern (On-Premise) oder in der Cloud bereitgestellt werden undAnwenderkoumlnnenuumlberrollenbasierteOberflaumlchenaufdieLoumlsung zugreifen ndash auf ihrem Desktop mit einem Browser oder per mobiler App auf einem Tablet oder Smartphone

Mit Microsoft Dynamics NAV koumlnnen Sie jederzeit und praktisch uumlberall produktiv arbeiten ndash ob im Buumlro zu Hause oder von unterwegs Die Client-Optionen im Einzelnen

Windows-Client Im Microsoft Dynamics NAV Windows-Client ist das Rollencenter der Einstiegspunkt in die ERP-Loumlsung Rollencenter koumlnnen individuell auf die Erfordernisse jedes einzelnen Anwenders zugeschnitten werden ndash basierend auf der jeweiligen Rolle dem Mandanten und den taumlglichen Aufgaben Zudem stehen die Rollencenter auch in allen weiteren Client-Typen zur Verfuumlgung

Web-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Web-Client unterstuumltzt die gleichen Microsoft Dynamics NAV-Funktionen wie der Microsoft Dynamics NAV Windows-Client Der Web-Client bietet Nutzern uumlber ein Netzwerk (zum Beispiel das Internet) Zugriff auf Microsoft Dynamics NAV-Daten Da er browserbasiert ist koumlnnen Nutzer von uumlberall und ohne eigene Client-Installation auf Microsoft Dynamics NAV zugreifen

Tablet-Client Der Microsoft Dynamics NAV Tablet-Client richtet sich an Anwender in kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen die mit einem Tablet auf Daten aus dem ERP-System zugreifen moumlchten Zu den Vorteilen von Tablet-Loumlsungen zaumlhlen Portabilitaumlt und Flexibilitaumlt wenn ein Anwender nicht an seinem Schreibtisch sondern beispielsweise unterwegs im Zug usw arbeiten moumlchte

Mobil-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Mobil-Client ist Microsoft Dynamics NAV fuumlr iOS Android und Windows Greifen Sie auf all Ihre Daten zu indem Sie einfach mit Ihrem Smartphone eine Verbindung mit Ihrem Microsoft Dynamics NAV 2016 Server herstellen und dabei die vertraute rollenbasierte Umgebung und Funktionalitaumlt auf Ihrem mobilen Endgeraumlt nutzen

SharePoint-Client Der Microsoft Dynamics NAV SharePoint-Client ermoumlglicht Ihnen Daten in Microsoft Dynamics NAV im Kontext einer Microsoft SharePoint-Website zu bearbeiten ndash sowohl mit SharePoint Online als auch mit SharePoint On-Premise Ihre Nutzer koumlnnen die Funktionalitaumlt von Microsoft Dynamics NAV mit der Funktio-nalitaumlt von Microsoft SharePoint kombinieren um gemeinsame Arbeitsbereiche zu erstellen und Daten und Erkenntnisse mit weiteren Personen im Unternehmen zu teilen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

SPRACHEN

Mehrere Sprachen in Belegen Richten Sie fremdsprachige Beschreibungen Ihrer Artikel ein und drucken Sie Berichte in mehreren Sprachen Erstellen Sie z B Rechnungen in der Sprache des Empfaumlngers Sie koumlnnen einzelnen Kunden Sprachcodes zuweisen was bei auslaumlndischen Kunden sehr hilfreich sein kann Es kann auch nuumltzlich sein fuumlr inlaumlndische Kunden die Artikelbeschreibungen anzupassen Diese alternativen Beschreibungen werden automatisch ausge-waumlhlt Um mehrere Sprachen in Belegen einsetzen zu koumlnnen muumlssen die Texte fuumlr die alternativen Sprachen in den entspre-chenden Anwendungsobjekten eingefuumlgt werden

Mehrere Sprachen Wechseln Sie die Sprache auf dem Client in Echtzeit ndash vorausge-setzt die Sprache ist in der Anwendung verfuumlgbar Das Sprach-modul kann fuumlr die Ausfuumlhrung von Multilanguage-Funktionalitaumlt verwendet werden

WICHTIG Der Benutzer kann diese Funktion nur verwenden wenn die persoumlnliche Lizenzdatei das entsprechende Sprachen- paket enthaumllt

Jedes Sprachenpaket enthaumllt nur die Funktionalitaumlt fuumlr eine bestimmte Sprache So enthaumllt z B das Sprachenpaket bdquoDaumlnischldquo alle daumlnischen Strings fuumlr die daumlnische Funktionalitaumlt Es enthaumllt aber keine daumlnischen Strings z B fuumlr franzoumlsische Funktionalitaumlt

KONFIGURATION UND ENTWICKLUNG

Application Builder (Agrave la carte) Mit dem Application Builder koumlnnen Geschaumlftsregeln und bestimmte Berechnungen veraumlndert werden Geschaumlftsregeln undBerechnungensindineinerSprachedefiniertdieCAL(CSIDE Application Language) genannt wird Der Application Builder gestattet zwar den Zugriff auf CAL jedoch nicht auf die

Bereiche des bestehenden CAL-Codes die Aumlnderungen an schreibgeschuumltzten Tabellen vornehmen (z B Buchungen) Der Application Builder ermoumlglicht die Erstellung von komplett neuen Funktionsbereichen fuumlr Ihre Anwendung sodass Sie Microsoft Dynamics NAV exakt an Ihr Unternehmen anpassen koumlnnen Zudem koumlnnen Sie 100 Codeunit-Objekte erstellen (im Num-mernkreis 50000 bis 50099) Mit dem Application Builder koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintrauml-ge zu erstellen

Page Designer Mit dem Page Designer koumlnnen bestehende Pages (Bildschirm-fenstermit Dateneingabe- und -abfragemoumlglichkeiten) geaumlndert und neue Page-Objekte erstellt werden (100 Page-Objekte im Nummernkreis 50000 bis 50099 enthalten) Zudem koumlnnen Sie mit dem Page Designer auch den Navigation Pane Designer nutzen um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen Der Page Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Pages

Report Designer Mit dem Report Designer koumlnnen Sie bestehende Berichte aumlndern und bis zu 100 neue Berichtsobjekte (im Nummernkreis 50000 bis 50099) erstellen Der Report Designer verschafft Ihnen in Berichten Zugriff auf die Programmiersprache CAL (CSIDE Application Language) in der Berechnungen und GeschaumlftsregelndefiniertsindSiekoumlnneneinenBerichtvoumllligneu erstellen oder einen bestehenden Bericht kopieren und als Ausgangspunkt verwenden Jeder Bericht in Microsoft Dynamics NAV wurde mit diesem Tool erstellt und kann daher einfach geaumlndert werden Sie benoumltigen Microsoft Visual Studio Report Designer 2010 um das Layout eines Berichtes in der Entwick-lungsumgebung zu gestalten Microsoft Visual Studio Report Designer ist in Microsoft Visual Studio 2010 SP1 Professional Premium oder Ultimate enthalten

Mit dem Report Designer koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Solution Developer (Agrave la carte) Solution Developer-Funktionen werden benoumltigt um Geschaumlfts-regeln und bestimmte Berechnungen zu veraumlndern Geschaumlfts-regeln und Berechnungen sind in CAL (CSIDE Application Language)definiertMitdemSolutionDevelopererhaltenSieZugriff auf Code der schreibgeschuumltzte Tabellen fuumlr das Merge Tool und das Upgrade Tool aktualisieren kann

gt Mit dem Solution Developer kann jeder Objekttyp geaumlndert oder neu erstellt werden

gt Zudem ermoumlglicht Ihnen der Solution Developer die Verwendung der Menuumloptionen bdquoTranslateExportldquo und bdquoTranslateImportldquo im Object Designer

(Diese Funktionen sind im Application Builder nicht verfuumlgbar)

Table DesignerMit dem Table Designer koumlnnen bestehende Tabellen geaumlndert und zehn neue Tabellenobjekte errichtet werden (im Nummern-kreis 50000 bis 50009) Sie koumlnnen Eigenschaften von Feldern veraumlndern wie Feldnamen Dezimalstellen oder Maximalwerte sowie neue Felder in vorhandenen Tabellen hinzufuumlgen oder neue Tabellen erstellen damit Sie Daten so speichern koumlnnen wie es Ihr Unternehmen erfordert Es ist moumlglich neue Sortier-schluumlssel einzurichten und FlowFields und FlowFilter zu aumlndern oder neu zu erstellen Der Table Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Tabellen

XML Ports (100) Der XML Port Designer ermoumlglicht Ihnen aus XML Ports heraus den Zugriff auf CAL (CSIDE Application Language) in der BerechnungenundGeschaumlftsregelndefiniertsindJedesXMLPort-Objekt in Microsoft Dynamics NAV wird mit diesem Tool erstellt und kann deshalb einfach angepasst werden Sie koumlnnen 100 neue XML Port-Objekte erstellen (im Nummernkreis 50000 bis 50099) und auf die Funktionalitaumlt im Navigation Pane Desig-ner fuumlr Entwickler zugreifen um beispielsweise neue Menuumlein-traumlge zu erstellen

Query Designer Aumlndern Sie bestehende Querys in der Anwendung und erstellen Sie bis zu 100 neue Querys Der Query Designer ist das Haupt-werkzeug um Objekte der Art Query zu erstellen Query-Objek-te entnehmen Teilmengen von Daten die in der Datenbank verteilt sind und fungieren an verschiedenen Stellen in der Anwendung z B fuumlr Diagramme und Geschaumlftslogik als bdquoData Pumpsldquo

Applikationsobjekte

Codeunits (100) Im Starter Pack sind zehn Codeunits enthalten Zehn weitere Codeunits sind im Extended Pack enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich mit der Customization Suite lizenziert werden

Reports (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Tables (10) Im Extended Pack sind zehn Tabellen enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

XML Ports (100)Im Extended Pack sind 100 XML Ports enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Querys (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Pages (100) Im Extended Pack sind 100 Pages enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Weitere Funktionalitaumlten

Textbausteine Erfassen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Zeilen um Artikel Ressourcen und Sachkonten zu beschreiben Sie koumlnnen dabei so vorgehen dass diese zusaumltzlichen Beschreibungen automatisch in Verkaufs- oder Einkaufsbelege uumlbertragen werden Die Beschreibungen koumlnnen auch datumsabhaumlngig gesetzt werden beispielsweise fuumlr bestimmte Mitteilungen in bestimmten Zeitraumlumen wie Informationen uumlber Werbeaktionen oder Garantiebedingungen Zusaumltzlich koumlnnen Textbausteine in verschiedenen Sprachen festgelegt werden

Intrastat Lassen Sie sich systemgesteuert die erforderlichen Daten fuumlr Ihre Intrastat-Meldung zusammenstellen

Aufgabenwarteschlange Automatisieren Sie Aufgaben aus jedem Bereich der Anwen-dung z B Service- oder Planungsaufgaben wie Vertragsverlaumln-gerungen oder Vertragsrechnungen Richten Sie die Anwendung so ein dass automatisch gepruumlft wird ob Stapelverarbeitungen zu bestimmten Zeiten oder Tagen anstehen

Ursachencodes Richten Sie Ursachencodes ein die Sie innerhalb der gesamten Anwendung Ihren Geschaumlftsvorfaumlllen zuweisen koumlnnen Diese FunktionermoumlglichtIhneneineweiterebenutzerdefinierteBuchungskontrolle zusaumltzlich zu den von der Anwendung zur Verfuumlgung gestellten Audit-Trails und Buchungsbeschreibungen zu verwenden Sie koumlnnen Ursachencodes in Buchungsblaumlttern aber auch im Einkaufs- oder Verkaufskopf einsetzen So koumlnnen Sie beispielsweise alle Posten kennzeichnen die im Zusammen-hang mit dem Jahresabschluss gebucht wurden

Niederlassung (unbegrenzt) Fuumlr Dauerlizenzen koumlnnen gemaumlszlig den Software License Terms (SLT) Niederlassungen des Lizenznehmers so eingerichtet werden dass die dortigen Anwender auf die Systeme zugreifen koumlnnen Somit ist es nicht notwendig dass jede Tochtergesell-schafteigeneLizenzenerwirbtAlleDetailsfindenSieindenSLTUnbegrenzte Mandanten bieten ein attraktives Preismodell wenn gemaumlszlig Ihren Geschaumlftsanforderungen mehr als ein Man-dant benoumltigt wird

Unbeschraumlnkte Anzahl Mandanten In Dynamics NAV koumlnnen Sie mit einer beliebigen Anzahl an Mandaten arbeiten was Ihnen ein attraktives Preismodell ver-schafft

Benutzer-IDs amp Kennwoumlrter Erstellen Sie Benutzer-IDs und Kennwoumlrter um den Zugriff auf Daten in Microsoft Dynamics NAV auf bestimmte Anwender zu beschraumlnken Kontrollieren Sie den Zugriff auf die Loumlsung und vergeben Sie fuumlr Anwender mit entsprechenden Anforderungen volle Zugriffsrechte Diese Sicherheitsmerkmale sind Funktionen der Microsoft Dynamics NAV-Datenbank

Lokale Funktionalitaumlten

Microsoft Dynamics NAV bietet eine Vielzahl von weiteren Funktionalitaumlten die lokale Geschaumlftsprozesse und -praktiken unterstuumltzen

Die Beschreibungen in diesem Dokument ersetzen keine einge-hende Lizenzberatung Ihres Microsoft Dynamics NAV-Partners Bei Fragen zum Lizenzmodell wenden Sie sich bitte an den Dynamics-Partner Ihres Vertrauens

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

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Funktionalitaumlten

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Microsoft Dynamics im Web Erfahren Sie auf unserer Microsoft Dynamics-Website mehr daruumlber welche Moumlglichkeiten Sie mit einer Unternehmensloumlsung von Microsoft Dynamics erhalten

wwwmicrosoftdenav wwwmicrosoftatdynamics wwwmicrosoftchdynamics

Softwarelizenzbedingungen LadenSiedieproduktspezifischenSoftwarelizenzbedingungenherunter

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CustomerSource Bei Microsoft Dynamics CustomerSource handelt es sich um ein von Microsoft bereitgestelltes passwortgeschuumltztes Portal fuumlr Kunden von Microsoft Dynamics-Produkten Als Bestandteil Ihrer Servicevereinbarung ermoumlglicht Ihnen CustomerSource rund um die Uhr den Zugriff auf eine leistungsstarke Knowledge Base fuumlr Microsoft Dynamics Onlinetrainings Updates zum Download und weitere Informationen (Sign-in erforderlich)

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PartnerSource Hier erhalten Partner umfassende Informationen speziell fuumlr Microsoft Dynamics unter anderem detaillierte Bestellinformationen und Bestellformulare (Sign-in erforderlich)

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Uumlber Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV 2016 ist eine schnell zu implementierende und einfach zu bedienende Unternehmensloumlsung von Microsoft die Sie in Ihren Geschaumlftszielen unterstuumltzt

Optimieren und vernetzen Sie Ihr gesamtes Unternehmen

gt Bereitstellung in der Cloud oder auf Ihren eigenen Servern ndash Sie haben die Wahl

gt Zusammenfuumlhrung wichtiger Bereiche und Aufgaben um die Produktivitaumlt zu steigern und Ablaumlufe zu vereinfachen

gt Globale ERP-Funktionen mit denen Sie Ihre Prozesse an mehreren Standorten oder in mehreren Laumlndern steuern koumlnnen

gt KombinationvonMicrosoftDynamicsNAVundOffice365umstrukturierteDatenBerichteundProzessfunktionen mit E-Mails Terminen und Dateien zu verknuumlpfen

Heute sind bei mehr als 117000 Kunden in aller Welt uumlber 40 Laumlnderversionen von Microsoft Dynamics NAV im Einsatz ndash fuumlr mehr Erfolg im Tagesgeschaumlft und den entscheidenden Vorsprung im Wettbewerb

Mehr erfahren Wenden Sie sich jetzt an einen Microsoft Dynamics-Partner und lassen Sie sich eingehend zu Microsoft Dynamics NAV und den Einsatzmoumlglichkeiten in Ihrem Unternehmen beraten

httppinpointmicrosoftcom

Microsoft Deutschland GmbH Geschaumlftskundenbetreuung Konrad-Zuse-Straszlige 1 85716 Unterschleiszligheim Deutschland Tel +49 2221 8010 2555 E-Mail askmsdynamicsmicrosoftcom

014 Euro pro Minute deutschlandweit Mobilfunktarif kann abweichen Die Kosten fuumlr Anrufe aus dem Mobilfunknetz betragen maximal 042 Euro pro Minute

Microsoft Oumlsterreich GmbH Am Europlatz 3 1120 Wien Oumlsterreich Tel 080 0012 3355 E-Mail dyn-atmicrosoftcom

Nur aus Oumlsterreich erreichbar

Microsoft Schweiz GmbH Richtistrasse 3 8304 Wallisellen Schweiz Tel +41 848 224488 E-Mail chmbscommicrosoftcom

copy2015 Microsoft Corporation Alle Rechte vorbehalten Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken MICROSOFT SCHLIESST FUumlR DIESES DOKUMENT JEDE GEWAumlHRLEISTUNG AUS SEI SIE AUSDRUumlCKLICH ODER KONKLUDENT

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

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4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Dokumentenverwaltung

Eingehende Dokumente Eingescannte Dokumente sowie elektronische Dateien koumlnnen direkt in den bdquoeingehenden Dokumentenldquo in Microsoft Dynamics NAV gespeichert und von hier aus als Belege im ERP-System weiterverarbeitet werden Verknuumlpfungen mit dem Ursprungs-dokument ermoumlglichen das Navigieren aus jedem erstellten oder gebuchten Beleg sowie aus Finanztransaktionsposten in Microsoft Dynamics NAV

Von dort koumlnnen Sie auf die verknuumlpften Originaldokumente zugreifen und diese anzeigen lassen Zudem koumlnnen Sie manuell an bestehende Buchungsposten nachtraumlglich ein eingegangenes Dokument anfuumlgen

Papierdokumente koumlnnen eingescannt und manuell in die bdquoeingehenden Dokumenterdquo eingefuumlgt werden oder Sie erfassen sie per Smartphone oder Tablet ndash mit der Microsoft Dynamics NAV-AppoderbeispielsweisemitOfficeLens

Optical Character Recognition (OCR) Die Integration der Texterkennung ermoumlglicht Ihnen unstruktu-rierte PDF-Dateien oder eingescannte Rechnungen oder Gut-schriften in strukturierte Daten umzuwandeln um eine weitere Verarbeitung ndash aumlhnlich wie bei elektronischen Dokumenten ndash vornehmen zu lassen Hinterlegen Sie beispielsweise Regeln mit denen fuumlr eine Einkaufsrechnung automatisch die Standardkon-towerte des jeweiligen Lieferanten abgerufen werden

bdquoOut of the boxrdquo wird der Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV unterstuumltzt Des Weiteren ermoumlglicht die Architektur auch die Nutzung anderer OCR-Dienste oder externer Software (Anpassung durch einen Partner erforderlich) Mit der Integration in den Lexmark Invoice Capture-Dienst koumlnnen der Kopfbereich und die Betragsinformationen ausgele-sen werden Zudem koumlnnen die Dokumente per E-Mail direkt an den OCR-Dienst weitergeleitet werden Um den Lexmark Invoice Capture-Dienst fuumlr Microsoft Dynamics NAV zu nutzen muumlssen Sie ein Konto beim Lexmark Invoice Capture-Dienst anlegen Eine kostenlose SKU ist verfuumlgbar

Eingehende Dokumente koumlnnen entweder manuell an die Texterkennung gesendet und von dort abgerufen werden oder aber mithilfe einer Aufgabenwarteschlange automatisch verar-beitet werden

WorkflowfuumlreingehendeDokumenteRichtenSieWorkflowseinumjeglicheeingehendenelektroni-schen Dokumente automatisch zu verarbeiten zum Beispiel

gt Automatisches Senden und Empfangen von Dokumenten anvon OCR

gt Erstellung von Entwuumlrfen fuumlr Einkaufsbelege in Dynamics NAV

gt Buchung von Entwurfsbelegen

gt Erstellung von Zahlungsposten fuumlr gebuchte Belege

DieWorkflowbedingungenkoumlnnendurchdenAnwender definiertwerdenumdenDatenflussbeispielsweiseanhandvonLieferanten- oder Betragsdaten zu steuern

POWER BI CONTENT-PAKET

Vernetzen Sie Ihre Instanz von Microsoft Dynamics NAV 2016 mit PowerBIcom und erhalten Sie unmittelbaren Zugang zu einem Business Performance Dashboard das Ihnen wichtige Einblicke in Ihre Geschaumlftstaumltigkeit gibt

Das neue PowerBIcom Content Pack fuumlr Microsoft Dynamics NAV wurde speziell fuumlr Inhaber Abteilungsleiter und Fuumlhrungs-kraumlfte bei kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen konzipiert und bietet Ihnen Detailinformationen zu Kunden Absatzzahlen und Finanzdaten Das Dashboard und die Berichte basieren auf einem umfassenden Modell sodass Sie Ihre Daten bedarfsge-recht auswerten und analysieren koumlnnen Automatische Aktuali-sierungen gewaumlhrleisten dass Sie stets die aktuellsten Daten sehen

Mehr uumlber die Power BI- und Reportingfunktionen fuumlr Microsoft Dynamics NAV erfahren Sie hier

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

PERSONALVERWALTUNG

Grundpaket Personalwesen VerwaltenSieeffizientdiePersonalressourcenIhresUnterneh-mens Gruppieren und verfolgen Sie Mitarbeiterinformationen nachErfahrungQualifikationAusbildungSchulungund Gewerkschaftszugehoumlrigkeit Gespeicherte Daten koumlnnen herangezogen werden um bei internen Stellenausschreibungen diegeeignetePersonalbesetzungzufindenBehaltenSiedieUumlbersichtuumlbergewaumlhrteBoniundausgehaumlndigtefirmeneigeneGegenstaumlnde wie Schluumlssel Kreditkarten Computer und Firmen-wagen Erfassen Sie einfach alle Arten von Abwesenheiten in frei definierbarenEinheitenundhinterlegenSiefuumlrMitarbeiterdaten-saumltze bei Bedarf alternative Adressen oder auch die Namen von Verwandten

CLIENTS UND BEDIENUNG

Microsoft Dynamics NAV kann klassisch auf Ihren eigenen Servern (On-Premise) oder in der Cloud bereitgestellt werden undAnwenderkoumlnnenuumlberrollenbasierteOberflaumlchenaufdieLoumlsung zugreifen ndash auf ihrem Desktop mit einem Browser oder per mobiler App auf einem Tablet oder Smartphone

Mit Microsoft Dynamics NAV koumlnnen Sie jederzeit und praktisch uumlberall produktiv arbeiten ndash ob im Buumlro zu Hause oder von unterwegs Die Client-Optionen im Einzelnen

Windows-Client Im Microsoft Dynamics NAV Windows-Client ist das Rollencenter der Einstiegspunkt in die ERP-Loumlsung Rollencenter koumlnnen individuell auf die Erfordernisse jedes einzelnen Anwenders zugeschnitten werden ndash basierend auf der jeweiligen Rolle dem Mandanten und den taumlglichen Aufgaben Zudem stehen die Rollencenter auch in allen weiteren Client-Typen zur Verfuumlgung

Web-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Web-Client unterstuumltzt die gleichen Microsoft Dynamics NAV-Funktionen wie der Microsoft Dynamics NAV Windows-Client Der Web-Client bietet Nutzern uumlber ein Netzwerk (zum Beispiel das Internet) Zugriff auf Microsoft Dynamics NAV-Daten Da er browserbasiert ist koumlnnen Nutzer von uumlberall und ohne eigene Client-Installation auf Microsoft Dynamics NAV zugreifen

Tablet-Client Der Microsoft Dynamics NAV Tablet-Client richtet sich an Anwender in kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen die mit einem Tablet auf Daten aus dem ERP-System zugreifen moumlchten Zu den Vorteilen von Tablet-Loumlsungen zaumlhlen Portabilitaumlt und Flexibilitaumlt wenn ein Anwender nicht an seinem Schreibtisch sondern beispielsweise unterwegs im Zug usw arbeiten moumlchte

Mobil-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Mobil-Client ist Microsoft Dynamics NAV fuumlr iOS Android und Windows Greifen Sie auf all Ihre Daten zu indem Sie einfach mit Ihrem Smartphone eine Verbindung mit Ihrem Microsoft Dynamics NAV 2016 Server herstellen und dabei die vertraute rollenbasierte Umgebung und Funktionalitaumlt auf Ihrem mobilen Endgeraumlt nutzen

SharePoint-Client Der Microsoft Dynamics NAV SharePoint-Client ermoumlglicht Ihnen Daten in Microsoft Dynamics NAV im Kontext einer Microsoft SharePoint-Website zu bearbeiten ndash sowohl mit SharePoint Online als auch mit SharePoint On-Premise Ihre Nutzer koumlnnen die Funktionalitaumlt von Microsoft Dynamics NAV mit der Funktio-nalitaumlt von Microsoft SharePoint kombinieren um gemeinsame Arbeitsbereiche zu erstellen und Daten und Erkenntnisse mit weiteren Personen im Unternehmen zu teilen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

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2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

SPRACHEN

Mehrere Sprachen in Belegen Richten Sie fremdsprachige Beschreibungen Ihrer Artikel ein und drucken Sie Berichte in mehreren Sprachen Erstellen Sie z B Rechnungen in der Sprache des Empfaumlngers Sie koumlnnen einzelnen Kunden Sprachcodes zuweisen was bei auslaumlndischen Kunden sehr hilfreich sein kann Es kann auch nuumltzlich sein fuumlr inlaumlndische Kunden die Artikelbeschreibungen anzupassen Diese alternativen Beschreibungen werden automatisch ausge-waumlhlt Um mehrere Sprachen in Belegen einsetzen zu koumlnnen muumlssen die Texte fuumlr die alternativen Sprachen in den entspre-chenden Anwendungsobjekten eingefuumlgt werden

Mehrere Sprachen Wechseln Sie die Sprache auf dem Client in Echtzeit ndash vorausge-setzt die Sprache ist in der Anwendung verfuumlgbar Das Sprach-modul kann fuumlr die Ausfuumlhrung von Multilanguage-Funktionalitaumlt verwendet werden

WICHTIG Der Benutzer kann diese Funktion nur verwenden wenn die persoumlnliche Lizenzdatei das entsprechende Sprachen- paket enthaumllt

Jedes Sprachenpaket enthaumllt nur die Funktionalitaumlt fuumlr eine bestimmte Sprache So enthaumllt z B das Sprachenpaket bdquoDaumlnischldquo alle daumlnischen Strings fuumlr die daumlnische Funktionalitaumlt Es enthaumllt aber keine daumlnischen Strings z B fuumlr franzoumlsische Funktionalitaumlt

KONFIGURATION UND ENTWICKLUNG

Application Builder (Agrave la carte) Mit dem Application Builder koumlnnen Geschaumlftsregeln und bestimmte Berechnungen veraumlndert werden Geschaumlftsregeln undBerechnungensindineinerSprachedefiniertdieCAL(CSIDE Application Language) genannt wird Der Application Builder gestattet zwar den Zugriff auf CAL jedoch nicht auf die

Bereiche des bestehenden CAL-Codes die Aumlnderungen an schreibgeschuumltzten Tabellen vornehmen (z B Buchungen) Der Application Builder ermoumlglicht die Erstellung von komplett neuen Funktionsbereichen fuumlr Ihre Anwendung sodass Sie Microsoft Dynamics NAV exakt an Ihr Unternehmen anpassen koumlnnen Zudem koumlnnen Sie 100 Codeunit-Objekte erstellen (im Num-mernkreis 50000 bis 50099) Mit dem Application Builder koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintrauml-ge zu erstellen

Page Designer Mit dem Page Designer koumlnnen bestehende Pages (Bildschirm-fenstermit Dateneingabe- und -abfragemoumlglichkeiten) geaumlndert und neue Page-Objekte erstellt werden (100 Page-Objekte im Nummernkreis 50000 bis 50099 enthalten) Zudem koumlnnen Sie mit dem Page Designer auch den Navigation Pane Designer nutzen um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen Der Page Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Pages

Report Designer Mit dem Report Designer koumlnnen Sie bestehende Berichte aumlndern und bis zu 100 neue Berichtsobjekte (im Nummernkreis 50000 bis 50099) erstellen Der Report Designer verschafft Ihnen in Berichten Zugriff auf die Programmiersprache CAL (CSIDE Application Language) in der Berechnungen und GeschaumlftsregelndefiniertsindSiekoumlnneneinenBerichtvoumllligneu erstellen oder einen bestehenden Bericht kopieren und als Ausgangspunkt verwenden Jeder Bericht in Microsoft Dynamics NAV wurde mit diesem Tool erstellt und kann daher einfach geaumlndert werden Sie benoumltigen Microsoft Visual Studio Report Designer 2010 um das Layout eines Berichtes in der Entwick-lungsumgebung zu gestalten Microsoft Visual Studio Report Designer ist in Microsoft Visual Studio 2010 SP1 Professional Premium oder Ultimate enthalten

Mit dem Report Designer koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

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Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

Solution Developer (Agrave la carte) Solution Developer-Funktionen werden benoumltigt um Geschaumlfts-regeln und bestimmte Berechnungen zu veraumlndern Geschaumlfts-regeln und Berechnungen sind in CAL (CSIDE Application Language)definiertMitdemSolutionDevelopererhaltenSieZugriff auf Code der schreibgeschuumltzte Tabellen fuumlr das Merge Tool und das Upgrade Tool aktualisieren kann

gt Mit dem Solution Developer kann jeder Objekttyp geaumlndert oder neu erstellt werden

gt Zudem ermoumlglicht Ihnen der Solution Developer die Verwendung der Menuumloptionen bdquoTranslateExportldquo und bdquoTranslateImportldquo im Object Designer

(Diese Funktionen sind im Application Builder nicht verfuumlgbar)

Table DesignerMit dem Table Designer koumlnnen bestehende Tabellen geaumlndert und zehn neue Tabellenobjekte errichtet werden (im Nummern-kreis 50000 bis 50009) Sie koumlnnen Eigenschaften von Feldern veraumlndern wie Feldnamen Dezimalstellen oder Maximalwerte sowie neue Felder in vorhandenen Tabellen hinzufuumlgen oder neue Tabellen erstellen damit Sie Daten so speichern koumlnnen wie es Ihr Unternehmen erfordert Es ist moumlglich neue Sortier-schluumlssel einzurichten und FlowFields und FlowFilter zu aumlndern oder neu zu erstellen Der Table Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Tabellen

XML Ports (100) Der XML Port Designer ermoumlglicht Ihnen aus XML Ports heraus den Zugriff auf CAL (CSIDE Application Language) in der BerechnungenundGeschaumlftsregelndefiniertsindJedesXMLPort-Objekt in Microsoft Dynamics NAV wird mit diesem Tool erstellt und kann deshalb einfach angepasst werden Sie koumlnnen 100 neue XML Port-Objekte erstellen (im Nummernkreis 50000 bis 50099) und auf die Funktionalitaumlt im Navigation Pane Desig-ner fuumlr Entwickler zugreifen um beispielsweise neue Menuumlein-traumlge zu erstellen

Query Designer Aumlndern Sie bestehende Querys in der Anwendung und erstellen Sie bis zu 100 neue Querys Der Query Designer ist das Haupt-werkzeug um Objekte der Art Query zu erstellen Query-Objek-te entnehmen Teilmengen von Daten die in der Datenbank verteilt sind und fungieren an verschiedenen Stellen in der Anwendung z B fuumlr Diagramme und Geschaumlftslogik als bdquoData Pumpsldquo

Applikationsobjekte

Codeunits (100) Im Starter Pack sind zehn Codeunits enthalten Zehn weitere Codeunits sind im Extended Pack enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich mit der Customization Suite lizenziert werden

Reports (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Tables (10) Im Extended Pack sind zehn Tabellen enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

XML Ports (100)Im Extended Pack sind 100 XML Ports enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Querys (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Pages (100) Im Extended Pack sind 100 Pages enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

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Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

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Weitere Funktionalitaumlten

Textbausteine Erfassen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Zeilen um Artikel Ressourcen und Sachkonten zu beschreiben Sie koumlnnen dabei so vorgehen dass diese zusaumltzlichen Beschreibungen automatisch in Verkaufs- oder Einkaufsbelege uumlbertragen werden Die Beschreibungen koumlnnen auch datumsabhaumlngig gesetzt werden beispielsweise fuumlr bestimmte Mitteilungen in bestimmten Zeitraumlumen wie Informationen uumlber Werbeaktionen oder Garantiebedingungen Zusaumltzlich koumlnnen Textbausteine in verschiedenen Sprachen festgelegt werden

Intrastat Lassen Sie sich systemgesteuert die erforderlichen Daten fuumlr Ihre Intrastat-Meldung zusammenstellen

Aufgabenwarteschlange Automatisieren Sie Aufgaben aus jedem Bereich der Anwen-dung z B Service- oder Planungsaufgaben wie Vertragsverlaumln-gerungen oder Vertragsrechnungen Richten Sie die Anwendung so ein dass automatisch gepruumlft wird ob Stapelverarbeitungen zu bestimmten Zeiten oder Tagen anstehen

Ursachencodes Richten Sie Ursachencodes ein die Sie innerhalb der gesamten Anwendung Ihren Geschaumlftsvorfaumlllen zuweisen koumlnnen Diese FunktionermoumlglichtIhneneineweiterebenutzerdefinierteBuchungskontrolle zusaumltzlich zu den von der Anwendung zur Verfuumlgung gestellten Audit-Trails und Buchungsbeschreibungen zu verwenden Sie koumlnnen Ursachencodes in Buchungsblaumlttern aber auch im Einkaufs- oder Verkaufskopf einsetzen So koumlnnen Sie beispielsweise alle Posten kennzeichnen die im Zusammen-hang mit dem Jahresabschluss gebucht wurden

Niederlassung (unbegrenzt) Fuumlr Dauerlizenzen koumlnnen gemaumlszlig den Software License Terms (SLT) Niederlassungen des Lizenznehmers so eingerichtet werden dass die dortigen Anwender auf die Systeme zugreifen koumlnnen Somit ist es nicht notwendig dass jede Tochtergesell-schafteigeneLizenzenerwirbtAlleDetailsfindenSieindenSLTUnbegrenzte Mandanten bieten ein attraktives Preismodell wenn gemaumlszlig Ihren Geschaumlftsanforderungen mehr als ein Man-dant benoumltigt wird

Unbeschraumlnkte Anzahl Mandanten In Dynamics NAV koumlnnen Sie mit einer beliebigen Anzahl an Mandaten arbeiten was Ihnen ein attraktives Preismodell ver-schafft

Benutzer-IDs amp Kennwoumlrter Erstellen Sie Benutzer-IDs und Kennwoumlrter um den Zugriff auf Daten in Microsoft Dynamics NAV auf bestimmte Anwender zu beschraumlnken Kontrollieren Sie den Zugriff auf die Loumlsung und vergeben Sie fuumlr Anwender mit entsprechenden Anforderungen volle Zugriffsrechte Diese Sicherheitsmerkmale sind Funktionen der Microsoft Dynamics NAV-Datenbank

Lokale Funktionalitaumlten

Microsoft Dynamics NAV bietet eine Vielzahl von weiteren Funktionalitaumlten die lokale Geschaumlftsprozesse und -praktiken unterstuumltzen

Die Beschreibungen in diesem Dokument ersetzen keine einge-hende Lizenzberatung Ihres Microsoft Dynamics NAV-Partners Bei Fragen zum Lizenzmodell wenden Sie sich bitte an den Dynamics-Partner Ihres Vertrauens

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

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CustomerSource Bei Microsoft Dynamics CustomerSource handelt es sich um ein von Microsoft bereitgestelltes passwortgeschuumltztes Portal fuumlr Kunden von Microsoft Dynamics-Produkten Als Bestandteil Ihrer Servicevereinbarung ermoumlglicht Ihnen CustomerSource rund um die Uhr den Zugriff auf eine leistungsstarke Knowledge Base fuumlr Microsoft Dynamics Onlinetrainings Updates zum Download und weitere Informationen (Sign-in erforderlich)

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Uumlber Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV 2016 ist eine schnell zu implementierende und einfach zu bedienende Unternehmensloumlsung von Microsoft die Sie in Ihren Geschaumlftszielen unterstuumltzt

Optimieren und vernetzen Sie Ihr gesamtes Unternehmen

gt Bereitstellung in der Cloud oder auf Ihren eigenen Servern ndash Sie haben die Wahl

gt Zusammenfuumlhrung wichtiger Bereiche und Aufgaben um die Produktivitaumlt zu steigern und Ablaumlufe zu vereinfachen

gt Globale ERP-Funktionen mit denen Sie Ihre Prozesse an mehreren Standorten oder in mehreren Laumlndern steuern koumlnnen

gt KombinationvonMicrosoftDynamicsNAVundOffice365umstrukturierteDatenBerichteundProzessfunktionen mit E-Mails Terminen und Dateien zu verknuumlpfen

Heute sind bei mehr als 117000 Kunden in aller Welt uumlber 40 Laumlnderversionen von Microsoft Dynamics NAV im Einsatz ndash fuumlr mehr Erfolg im Tagesgeschaumlft und den entscheidenden Vorsprung im Wettbewerb

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014 Euro pro Minute deutschlandweit Mobilfunktarif kann abweichen Die Kosten fuumlr Anrufe aus dem Mobilfunknetz betragen maximal 042 Euro pro Minute

Microsoft Oumlsterreich GmbH Am Europlatz 3 1120 Wien Oumlsterreich Tel 080 0012 3355 E-Mail dyn-atmicrosoftcom

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PERSONALVERWALTUNG

Grundpaket Personalwesen VerwaltenSieeffizientdiePersonalressourcenIhresUnterneh-mens Gruppieren und verfolgen Sie Mitarbeiterinformationen nachErfahrungQualifikationAusbildungSchulungund Gewerkschaftszugehoumlrigkeit Gespeicherte Daten koumlnnen herangezogen werden um bei internen Stellenausschreibungen diegeeignetePersonalbesetzungzufindenBehaltenSiedieUumlbersichtuumlbergewaumlhrteBoniundausgehaumlndigtefirmeneigeneGegenstaumlnde wie Schluumlssel Kreditkarten Computer und Firmen-wagen Erfassen Sie einfach alle Arten von Abwesenheiten in frei definierbarenEinheitenundhinterlegenSiefuumlrMitarbeiterdaten-saumltze bei Bedarf alternative Adressen oder auch die Namen von Verwandten

CLIENTS UND BEDIENUNG

Microsoft Dynamics NAV kann klassisch auf Ihren eigenen Servern (On-Premise) oder in der Cloud bereitgestellt werden undAnwenderkoumlnnenuumlberrollenbasierteOberflaumlchenaufdieLoumlsung zugreifen ndash auf ihrem Desktop mit einem Browser oder per mobiler App auf einem Tablet oder Smartphone

Mit Microsoft Dynamics NAV koumlnnen Sie jederzeit und praktisch uumlberall produktiv arbeiten ndash ob im Buumlro zu Hause oder von unterwegs Die Client-Optionen im Einzelnen

Windows-Client Im Microsoft Dynamics NAV Windows-Client ist das Rollencenter der Einstiegspunkt in die ERP-Loumlsung Rollencenter koumlnnen individuell auf die Erfordernisse jedes einzelnen Anwenders zugeschnitten werden ndash basierend auf der jeweiligen Rolle dem Mandanten und den taumlglichen Aufgaben Zudem stehen die Rollencenter auch in allen weiteren Client-Typen zur Verfuumlgung

Web-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Web-Client unterstuumltzt die gleichen Microsoft Dynamics NAV-Funktionen wie der Microsoft Dynamics NAV Windows-Client Der Web-Client bietet Nutzern uumlber ein Netzwerk (zum Beispiel das Internet) Zugriff auf Microsoft Dynamics NAV-Daten Da er browserbasiert ist koumlnnen Nutzer von uumlberall und ohne eigene Client-Installation auf Microsoft Dynamics NAV zugreifen

Tablet-Client Der Microsoft Dynamics NAV Tablet-Client richtet sich an Anwender in kleinen und mittelstaumlndischen Unternehmen die mit einem Tablet auf Daten aus dem ERP-System zugreifen moumlchten Zu den Vorteilen von Tablet-Loumlsungen zaumlhlen Portabilitaumlt und Flexibilitaumlt wenn ein Anwender nicht an seinem Schreibtisch sondern beispielsweise unterwegs im Zug usw arbeiten moumlchte

Mobil-Client

Der Microsoft Dynamics NAV Mobil-Client ist Microsoft Dynamics NAV fuumlr iOS Android und Windows Greifen Sie auf all Ihre Daten zu indem Sie einfach mit Ihrem Smartphone eine Verbindung mit Ihrem Microsoft Dynamics NAV 2016 Server herstellen und dabei die vertraute rollenbasierte Umgebung und Funktionalitaumlt auf Ihrem mobilen Endgeraumlt nutzen

SharePoint-Client Der Microsoft Dynamics NAV SharePoint-Client ermoumlglicht Ihnen Daten in Microsoft Dynamics NAV im Kontext einer Microsoft SharePoint-Website zu bearbeiten ndash sowohl mit SharePoint Online als auch mit SharePoint On-Premise Ihre Nutzer koumlnnen die Funktionalitaumlt von Microsoft Dynamics NAV mit der Funktio-nalitaumlt von Microsoft SharePoint kombinieren um gemeinsame Arbeitsbereiche zu erstellen und Daten und Erkenntnisse mit weiteren Personen im Unternehmen zu teilen

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Clients und Bedienung

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SPRACHEN

Mehrere Sprachen in Belegen Richten Sie fremdsprachige Beschreibungen Ihrer Artikel ein und drucken Sie Berichte in mehreren Sprachen Erstellen Sie z B Rechnungen in der Sprache des Empfaumlngers Sie koumlnnen einzelnen Kunden Sprachcodes zuweisen was bei auslaumlndischen Kunden sehr hilfreich sein kann Es kann auch nuumltzlich sein fuumlr inlaumlndische Kunden die Artikelbeschreibungen anzupassen Diese alternativen Beschreibungen werden automatisch ausge-waumlhlt Um mehrere Sprachen in Belegen einsetzen zu koumlnnen muumlssen die Texte fuumlr die alternativen Sprachen in den entspre-chenden Anwendungsobjekten eingefuumlgt werden

Mehrere Sprachen Wechseln Sie die Sprache auf dem Client in Echtzeit ndash vorausge-setzt die Sprache ist in der Anwendung verfuumlgbar Das Sprach-modul kann fuumlr die Ausfuumlhrung von Multilanguage-Funktionalitaumlt verwendet werden

WICHTIG Der Benutzer kann diese Funktion nur verwenden wenn die persoumlnliche Lizenzdatei das entsprechende Sprachen- paket enthaumllt

Jedes Sprachenpaket enthaumllt nur die Funktionalitaumlt fuumlr eine bestimmte Sprache So enthaumllt z B das Sprachenpaket bdquoDaumlnischldquo alle daumlnischen Strings fuumlr die daumlnische Funktionalitaumlt Es enthaumllt aber keine daumlnischen Strings z B fuumlr franzoumlsische Funktionalitaumlt

KONFIGURATION UND ENTWICKLUNG

Application Builder (Agrave la carte) Mit dem Application Builder koumlnnen Geschaumlftsregeln und bestimmte Berechnungen veraumlndert werden Geschaumlftsregeln undBerechnungensindineinerSprachedefiniertdieCAL(CSIDE Application Language) genannt wird Der Application Builder gestattet zwar den Zugriff auf CAL jedoch nicht auf die

Bereiche des bestehenden CAL-Codes die Aumlnderungen an schreibgeschuumltzten Tabellen vornehmen (z B Buchungen) Der Application Builder ermoumlglicht die Erstellung von komplett neuen Funktionsbereichen fuumlr Ihre Anwendung sodass Sie Microsoft Dynamics NAV exakt an Ihr Unternehmen anpassen koumlnnen Zudem koumlnnen Sie 100 Codeunit-Objekte erstellen (im Num-mernkreis 50000 bis 50099) Mit dem Application Builder koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintrauml-ge zu erstellen

Page Designer Mit dem Page Designer koumlnnen bestehende Pages (Bildschirm-fenstermit Dateneingabe- und -abfragemoumlglichkeiten) geaumlndert und neue Page-Objekte erstellt werden (100 Page-Objekte im Nummernkreis 50000 bis 50099 enthalten) Zudem koumlnnen Sie mit dem Page Designer auch den Navigation Pane Designer nutzen um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen Der Page Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Pages

Report Designer Mit dem Report Designer koumlnnen Sie bestehende Berichte aumlndern und bis zu 100 neue Berichtsobjekte (im Nummernkreis 50000 bis 50099) erstellen Der Report Designer verschafft Ihnen in Berichten Zugriff auf die Programmiersprache CAL (CSIDE Application Language) in der Berechnungen und GeschaumlftsregelndefiniertsindSiekoumlnneneinenBerichtvoumllligneu erstellen oder einen bestehenden Bericht kopieren und als Ausgangspunkt verwenden Jeder Bericht in Microsoft Dynamics NAV wurde mit diesem Tool erstellt und kann daher einfach geaumlndert werden Sie benoumltigen Microsoft Visual Studio Report Designer 2010 um das Layout eines Berichtes in der Entwick-lungsumgebung zu gestalten Microsoft Visual Studio Report Designer ist in Microsoft Visual Studio 2010 SP1 Professional Premium oder Ultimate enthalten

Mit dem Report Designer koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

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Solution Developer (Agrave la carte) Solution Developer-Funktionen werden benoumltigt um Geschaumlfts-regeln und bestimmte Berechnungen zu veraumlndern Geschaumlfts-regeln und Berechnungen sind in CAL (CSIDE Application Language)definiertMitdemSolutionDevelopererhaltenSieZugriff auf Code der schreibgeschuumltzte Tabellen fuumlr das Merge Tool und das Upgrade Tool aktualisieren kann

gt Mit dem Solution Developer kann jeder Objekttyp geaumlndert oder neu erstellt werden

gt Zudem ermoumlglicht Ihnen der Solution Developer die Verwendung der Menuumloptionen bdquoTranslateExportldquo und bdquoTranslateImportldquo im Object Designer

(Diese Funktionen sind im Application Builder nicht verfuumlgbar)

Table DesignerMit dem Table Designer koumlnnen bestehende Tabellen geaumlndert und zehn neue Tabellenobjekte errichtet werden (im Nummern-kreis 50000 bis 50009) Sie koumlnnen Eigenschaften von Feldern veraumlndern wie Feldnamen Dezimalstellen oder Maximalwerte sowie neue Felder in vorhandenen Tabellen hinzufuumlgen oder neue Tabellen erstellen damit Sie Daten so speichern koumlnnen wie es Ihr Unternehmen erfordert Es ist moumlglich neue Sortier-schluumlssel einzurichten und FlowFields und FlowFilter zu aumlndern oder neu zu erstellen Der Table Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Tabellen

XML Ports (100) Der XML Port Designer ermoumlglicht Ihnen aus XML Ports heraus den Zugriff auf CAL (CSIDE Application Language) in der BerechnungenundGeschaumlftsregelndefiniertsindJedesXMLPort-Objekt in Microsoft Dynamics NAV wird mit diesem Tool erstellt und kann deshalb einfach angepasst werden Sie koumlnnen 100 neue XML Port-Objekte erstellen (im Nummernkreis 50000 bis 50099) und auf die Funktionalitaumlt im Navigation Pane Desig-ner fuumlr Entwickler zugreifen um beispielsweise neue Menuumlein-traumlge zu erstellen

Query Designer Aumlndern Sie bestehende Querys in der Anwendung und erstellen Sie bis zu 100 neue Querys Der Query Designer ist das Haupt-werkzeug um Objekte der Art Query zu erstellen Query-Objek-te entnehmen Teilmengen von Daten die in der Datenbank verteilt sind und fungieren an verschiedenen Stellen in der Anwendung z B fuumlr Diagramme und Geschaumlftslogik als bdquoData Pumpsldquo

Applikationsobjekte

Codeunits (100) Im Starter Pack sind zehn Codeunits enthalten Zehn weitere Codeunits sind im Extended Pack enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich mit der Customization Suite lizenziert werden

Reports (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Tables (10) Im Extended Pack sind zehn Tabellen enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

XML Ports (100)Im Extended Pack sind 100 XML Ports enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Querys (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Pages (100) Im Extended Pack sind 100 Pages enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

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Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Weitere Funktionalitaumlten

Textbausteine Erfassen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Zeilen um Artikel Ressourcen und Sachkonten zu beschreiben Sie koumlnnen dabei so vorgehen dass diese zusaumltzlichen Beschreibungen automatisch in Verkaufs- oder Einkaufsbelege uumlbertragen werden Die Beschreibungen koumlnnen auch datumsabhaumlngig gesetzt werden beispielsweise fuumlr bestimmte Mitteilungen in bestimmten Zeitraumlumen wie Informationen uumlber Werbeaktionen oder Garantiebedingungen Zusaumltzlich koumlnnen Textbausteine in verschiedenen Sprachen festgelegt werden

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Lokale Funktionalitaumlten

Microsoft Dynamics NAV bietet eine Vielzahl von weiteren Funktionalitaumlten die lokale Geschaumlftsprozesse und -praktiken unterstuumltzen

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

4 Produktfunktionen in Microsoft Dynamics NAV 2016

5 Weiterfuumlhrende Informationen

Menuuml

Starter Pack Extended PackMicrosoft Dynamics NAV

SPRACHEN

Mehrere Sprachen in Belegen Richten Sie fremdsprachige Beschreibungen Ihrer Artikel ein und drucken Sie Berichte in mehreren Sprachen Erstellen Sie z B Rechnungen in der Sprache des Empfaumlngers Sie koumlnnen einzelnen Kunden Sprachcodes zuweisen was bei auslaumlndischen Kunden sehr hilfreich sein kann Es kann auch nuumltzlich sein fuumlr inlaumlndische Kunden die Artikelbeschreibungen anzupassen Diese alternativen Beschreibungen werden automatisch ausge-waumlhlt Um mehrere Sprachen in Belegen einsetzen zu koumlnnen muumlssen die Texte fuumlr die alternativen Sprachen in den entspre-chenden Anwendungsobjekten eingefuumlgt werden

Mehrere Sprachen Wechseln Sie die Sprache auf dem Client in Echtzeit ndash vorausge-setzt die Sprache ist in der Anwendung verfuumlgbar Das Sprach-modul kann fuumlr die Ausfuumlhrung von Multilanguage-Funktionalitaumlt verwendet werden

WICHTIG Der Benutzer kann diese Funktion nur verwenden wenn die persoumlnliche Lizenzdatei das entsprechende Sprachen- paket enthaumllt

Jedes Sprachenpaket enthaumllt nur die Funktionalitaumlt fuumlr eine bestimmte Sprache So enthaumllt z B das Sprachenpaket bdquoDaumlnischldquo alle daumlnischen Strings fuumlr die daumlnische Funktionalitaumlt Es enthaumllt aber keine daumlnischen Strings z B fuumlr franzoumlsische Funktionalitaumlt

KONFIGURATION UND ENTWICKLUNG

Application Builder (Agrave la carte) Mit dem Application Builder koumlnnen Geschaumlftsregeln und bestimmte Berechnungen veraumlndert werden Geschaumlftsregeln undBerechnungensindineinerSprachedefiniertdieCAL(CSIDE Application Language) genannt wird Der Application Builder gestattet zwar den Zugriff auf CAL jedoch nicht auf die

Bereiche des bestehenden CAL-Codes die Aumlnderungen an schreibgeschuumltzten Tabellen vornehmen (z B Buchungen) Der Application Builder ermoumlglicht die Erstellung von komplett neuen Funktionsbereichen fuumlr Ihre Anwendung sodass Sie Microsoft Dynamics NAV exakt an Ihr Unternehmen anpassen koumlnnen Zudem koumlnnen Sie 100 Codeunit-Objekte erstellen (im Num-mernkreis 50000 bis 50099) Mit dem Application Builder koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintrauml-ge zu erstellen

Page Designer Mit dem Page Designer koumlnnen bestehende Pages (Bildschirm-fenstermit Dateneingabe- und -abfragemoumlglichkeiten) geaumlndert und neue Page-Objekte erstellt werden (100 Page-Objekte im Nummernkreis 50000 bis 50099 enthalten) Zudem koumlnnen Sie mit dem Page Designer auch den Navigation Pane Designer nutzen um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen Der Page Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Pages

Report Designer Mit dem Report Designer koumlnnen Sie bestehende Berichte aumlndern und bis zu 100 neue Berichtsobjekte (im Nummernkreis 50000 bis 50099) erstellen Der Report Designer verschafft Ihnen in Berichten Zugriff auf die Programmiersprache CAL (CSIDE Application Language) in der Berechnungen und GeschaumlftsregelndefiniertsindSiekoumlnneneinenBerichtvoumllligneu erstellen oder einen bestehenden Bericht kopieren und als Ausgangspunkt verwenden Jeder Bericht in Microsoft Dynamics NAV wurde mit diesem Tool erstellt und kann daher einfach geaumlndert werden Sie benoumltigen Microsoft Visual Studio Report Designer 2010 um das Layout eines Berichtes in der Entwick-lungsumgebung zu gestalten Microsoft Visual Studio Report Designer ist in Microsoft Visual Studio 2010 SP1 Professional Premium oder Ultimate enthalten

Mit dem Report Designer koumlnnen Sie die Funktionalitaumlt fuumlr Entwickler nutzen die im Navigation Pane Designer enthalten ist um beispielsweise neue Menuumleintraumlge zu erstellen

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

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Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

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Solution Developer (Agrave la carte) Solution Developer-Funktionen werden benoumltigt um Geschaumlfts-regeln und bestimmte Berechnungen zu veraumlndern Geschaumlfts-regeln und Berechnungen sind in CAL (CSIDE Application Language)definiertMitdemSolutionDevelopererhaltenSieZugriff auf Code der schreibgeschuumltzte Tabellen fuumlr das Merge Tool und das Upgrade Tool aktualisieren kann

gt Mit dem Solution Developer kann jeder Objekttyp geaumlndert oder neu erstellt werden

gt Zudem ermoumlglicht Ihnen der Solution Developer die Verwendung der Menuumloptionen bdquoTranslateExportldquo und bdquoTranslateImportldquo im Object Designer

(Diese Funktionen sind im Application Builder nicht verfuumlgbar)

Table DesignerMit dem Table Designer koumlnnen bestehende Tabellen geaumlndert und zehn neue Tabellenobjekte errichtet werden (im Nummern-kreis 50000 bis 50009) Sie koumlnnen Eigenschaften von Feldern veraumlndern wie Feldnamen Dezimalstellen oder Maximalwerte sowie neue Felder in vorhandenen Tabellen hinzufuumlgen oder neue Tabellen erstellen damit Sie Daten so speichern koumlnnen wie es Ihr Unternehmen erfordert Es ist moumlglich neue Sortier-schluumlssel einzurichten und FlowFields und FlowFilter zu aumlndern oder neu zu erstellen Der Table Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Tabellen

XML Ports (100) Der XML Port Designer ermoumlglicht Ihnen aus XML Ports heraus den Zugriff auf CAL (CSIDE Application Language) in der BerechnungenundGeschaumlftsregelndefiniertsindJedesXMLPort-Objekt in Microsoft Dynamics NAV wird mit diesem Tool erstellt und kann deshalb einfach angepasst werden Sie koumlnnen 100 neue XML Port-Objekte erstellen (im Nummernkreis 50000 bis 50099) und auf die Funktionalitaumlt im Navigation Pane Desig-ner fuumlr Entwickler zugreifen um beispielsweise neue Menuumlein-traumlge zu erstellen

Query Designer Aumlndern Sie bestehende Querys in der Anwendung und erstellen Sie bis zu 100 neue Querys Der Query Designer ist das Haupt-werkzeug um Objekte der Art Query zu erstellen Query-Objek-te entnehmen Teilmengen von Daten die in der Datenbank verteilt sind und fungieren an verschiedenen Stellen in der Anwendung z B fuumlr Diagramme und Geschaumlftslogik als bdquoData Pumpsldquo

Applikationsobjekte

Codeunits (100) Im Starter Pack sind zehn Codeunits enthalten Zehn weitere Codeunits sind im Extended Pack enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich mit der Customization Suite lizenziert werden

Reports (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Tables (10) Im Extended Pack sind zehn Tabellen enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

XML Ports (100)Im Extended Pack sind 100 XML Ports enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Querys (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Pages (100) Im Extended Pack sind 100 Pages enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

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Weitere Funktionalitaumlten

Textbausteine Erfassen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Zeilen um Artikel Ressourcen und Sachkonten zu beschreiben Sie koumlnnen dabei so vorgehen dass diese zusaumltzlichen Beschreibungen automatisch in Verkaufs- oder Einkaufsbelege uumlbertragen werden Die Beschreibungen koumlnnen auch datumsabhaumlngig gesetzt werden beispielsweise fuumlr bestimmte Mitteilungen in bestimmten Zeitraumlumen wie Informationen uumlber Werbeaktionen oder Garantiebedingungen Zusaumltzlich koumlnnen Textbausteine in verschiedenen Sprachen festgelegt werden

Intrastat Lassen Sie sich systemgesteuert die erforderlichen Daten fuumlr Ihre Intrastat-Meldung zusammenstellen

Aufgabenwarteschlange Automatisieren Sie Aufgaben aus jedem Bereich der Anwen-dung z B Service- oder Planungsaufgaben wie Vertragsverlaumln-gerungen oder Vertragsrechnungen Richten Sie die Anwendung so ein dass automatisch gepruumlft wird ob Stapelverarbeitungen zu bestimmten Zeiten oder Tagen anstehen

Ursachencodes Richten Sie Ursachencodes ein die Sie innerhalb der gesamten Anwendung Ihren Geschaumlftsvorfaumlllen zuweisen koumlnnen Diese FunktionermoumlglichtIhneneineweiterebenutzerdefinierteBuchungskontrolle zusaumltzlich zu den von der Anwendung zur Verfuumlgung gestellten Audit-Trails und Buchungsbeschreibungen zu verwenden Sie koumlnnen Ursachencodes in Buchungsblaumlttern aber auch im Einkaufs- oder Verkaufskopf einsetzen So koumlnnen Sie beispielsweise alle Posten kennzeichnen die im Zusammen-hang mit dem Jahresabschluss gebucht wurden

Niederlassung (unbegrenzt) Fuumlr Dauerlizenzen koumlnnen gemaumlszlig den Software License Terms (SLT) Niederlassungen des Lizenznehmers so eingerichtet werden dass die dortigen Anwender auf die Systeme zugreifen koumlnnen Somit ist es nicht notwendig dass jede Tochtergesell-schafteigeneLizenzenerwirbtAlleDetailsfindenSieindenSLTUnbegrenzte Mandanten bieten ein attraktives Preismodell wenn gemaumlszlig Ihren Geschaumlftsanforderungen mehr als ein Man-dant benoumltigt wird

Unbeschraumlnkte Anzahl Mandanten In Dynamics NAV koumlnnen Sie mit einer beliebigen Anzahl an Mandaten arbeiten was Ihnen ein attraktives Preismodell ver-schafft

Benutzer-IDs amp Kennwoumlrter Erstellen Sie Benutzer-IDs und Kennwoumlrter um den Zugriff auf Daten in Microsoft Dynamics NAV auf bestimmte Anwender zu beschraumlnken Kontrollieren Sie den Zugriff auf die Loumlsung und vergeben Sie fuumlr Anwender mit entsprechenden Anforderungen volle Zugriffsrechte Diese Sicherheitsmerkmale sind Funktionen der Microsoft Dynamics NAV-Datenbank

Lokale Funktionalitaumlten

Microsoft Dynamics NAV bietet eine Vielzahl von weiteren Funktionalitaumlten die lokale Geschaumlftsprozesse und -praktiken unterstuumltzen

Die Beschreibungen in diesem Dokument ersetzen keine einge-hende Lizenzberatung Ihres Microsoft Dynamics NAV-Partners Bei Fragen zum Lizenzmodell wenden Sie sich bitte an den Dynamics-Partner Ihres Vertrauens

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Microsoft Dynamics im Web Erfahren Sie auf unserer Microsoft Dynamics-Website mehr daruumlber welche Moumlglichkeiten Sie mit einer Unternehmensloumlsung von Microsoft Dynamics erhalten

wwwmicrosoftdenav wwwmicrosoftatdynamics wwwmicrosoftchdynamics

Softwarelizenzbedingungen LadenSiedieproduktspezifischenSoftwarelizenzbedingungenherunter

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CustomerSource Bei Microsoft Dynamics CustomerSource handelt es sich um ein von Microsoft bereitgestelltes passwortgeschuumltztes Portal fuumlr Kunden von Microsoft Dynamics-Produkten Als Bestandteil Ihrer Servicevereinbarung ermoumlglicht Ihnen CustomerSource rund um die Uhr den Zugriff auf eine leistungsstarke Knowledge Base fuumlr Microsoft Dynamics Onlinetrainings Updates zum Download und weitere Informationen (Sign-in erforderlich)

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PartnerSource Hier erhalten Partner umfassende Informationen speziell fuumlr Microsoft Dynamics unter anderem detaillierte Bestellinformationen und Bestellformulare (Sign-in erforderlich)

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Uumlber Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV 2016 ist eine schnell zu implementierende und einfach zu bedienende Unternehmensloumlsung von Microsoft die Sie in Ihren Geschaumlftszielen unterstuumltzt

Optimieren und vernetzen Sie Ihr gesamtes Unternehmen

gt Bereitstellung in der Cloud oder auf Ihren eigenen Servern ndash Sie haben die Wahl

gt Zusammenfuumlhrung wichtiger Bereiche und Aufgaben um die Produktivitaumlt zu steigern und Ablaumlufe zu vereinfachen

gt Globale ERP-Funktionen mit denen Sie Ihre Prozesse an mehreren Standorten oder in mehreren Laumlndern steuern koumlnnen

gt KombinationvonMicrosoftDynamicsNAVundOffice365umstrukturierteDatenBerichteundProzessfunktionen mit E-Mails Terminen und Dateien zu verknuumlpfen

Heute sind bei mehr als 117000 Kunden in aller Welt uumlber 40 Laumlnderversionen von Microsoft Dynamics NAV im Einsatz ndash fuumlr mehr Erfolg im Tagesgeschaumlft und den entscheidenden Vorsprung im Wettbewerb

Mehr erfahren Wenden Sie sich jetzt an einen Microsoft Dynamics-Partner und lassen Sie sich eingehend zu Microsoft Dynamics NAV und den Einsatzmoumlglichkeiten in Ihrem Unternehmen beraten

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Microsoft Deutschland GmbH Geschaumlftskundenbetreuung Konrad-Zuse-Straszlige 1 85716 Unterschleiszligheim Deutschland Tel +49 2221 8010 2555 E-Mail askmsdynamicsmicrosoftcom

014 Euro pro Minute deutschlandweit Mobilfunktarif kann abweichen Die Kosten fuumlr Anrufe aus dem Mobilfunknetz betragen maximal 042 Euro pro Minute

Microsoft Oumlsterreich GmbH Am Europlatz 3 1120 Wien Oumlsterreich Tel 080 0012 3355 E-Mail dyn-atmicrosoftcom

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Solution Developer (Agrave la carte) Solution Developer-Funktionen werden benoumltigt um Geschaumlfts-regeln und bestimmte Berechnungen zu veraumlndern Geschaumlfts-regeln und Berechnungen sind in CAL (CSIDE Application Language)definiertMitdemSolutionDevelopererhaltenSieZugriff auf Code der schreibgeschuumltzte Tabellen fuumlr das Merge Tool und das Upgrade Tool aktualisieren kann

gt Mit dem Solution Developer kann jeder Objekttyp geaumlndert oder neu erstellt werden

gt Zudem ermoumlglicht Ihnen der Solution Developer die Verwendung der Menuumloptionen bdquoTranslateExportldquo und bdquoTranslateImportldquo im Object Designer

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Table DesignerMit dem Table Designer koumlnnen bestehende Tabellen geaumlndert und zehn neue Tabellenobjekte errichtet werden (im Nummern-kreis 50000 bis 50009) Sie koumlnnen Eigenschaften von Feldern veraumlndern wie Feldnamen Dezimalstellen oder Maximalwerte sowie neue Felder in vorhandenen Tabellen hinzufuumlgen oder neue Tabellen erstellen damit Sie Daten so speichern koumlnnen wie es Ihr Unternehmen erfordert Es ist moumlglich neue Sortier-schluumlssel einzurichten und FlowFields und FlowFilter zu aumlndern oder neu zu erstellen Der Table Designer ermoumlglicht keinen Zugriff auf CAL aus Tabellen

XML Ports (100) Der XML Port Designer ermoumlglicht Ihnen aus XML Ports heraus den Zugriff auf CAL (CSIDE Application Language) in der BerechnungenundGeschaumlftsregelndefiniertsindJedesXMLPort-Objekt in Microsoft Dynamics NAV wird mit diesem Tool erstellt und kann deshalb einfach angepasst werden Sie koumlnnen 100 neue XML Port-Objekte erstellen (im Nummernkreis 50000 bis 50099) und auf die Funktionalitaumlt im Navigation Pane Desig-ner fuumlr Entwickler zugreifen um beispielsweise neue Menuumlein-traumlge zu erstellen

Query Designer Aumlndern Sie bestehende Querys in der Anwendung und erstellen Sie bis zu 100 neue Querys Der Query Designer ist das Haupt-werkzeug um Objekte der Art Query zu erstellen Query-Objek-te entnehmen Teilmengen von Daten die in der Datenbank verteilt sind und fungieren an verschiedenen Stellen in der Anwendung z B fuumlr Diagramme und Geschaumlftslogik als bdquoData Pumpsldquo

Applikationsobjekte

Codeunits (100) Im Starter Pack sind zehn Codeunits enthalten Zehn weitere Codeunits sind im Extended Pack enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich mit der Customization Suite lizenziert werden

Reports (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Tables (10) Im Extended Pack sind zehn Tabellen enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

XML Ports (100)Im Extended Pack sind 100 XML Ports enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Querys (100) Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

Pages (100) Im Extended Pack sind 100 Pages enthalten Weitere Saumltze mit 100 Stuumlck koumlnnen nachtraumlglich lizenziert werden

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Textbausteine Erfassen Sie eine unbegrenzte Anzahl an Zeilen um Artikel Ressourcen und Sachkonten zu beschreiben Sie koumlnnen dabei so vorgehen dass diese zusaumltzlichen Beschreibungen automatisch in Verkaufs- oder Einkaufsbelege uumlbertragen werden Die Beschreibungen koumlnnen auch datumsabhaumlngig gesetzt werden beispielsweise fuumlr bestimmte Mitteilungen in bestimmten Zeitraumlumen wie Informationen uumlber Werbeaktionen oder Garantiebedingungen Zusaumltzlich koumlnnen Textbausteine in verschiedenen Sprachen festgelegt werden

Intrastat Lassen Sie sich systemgesteuert die erforderlichen Daten fuumlr Ihre Intrastat-Meldung zusammenstellen

Aufgabenwarteschlange Automatisieren Sie Aufgaben aus jedem Bereich der Anwen-dung z B Service- oder Planungsaufgaben wie Vertragsverlaumln-gerungen oder Vertragsrechnungen Richten Sie die Anwendung so ein dass automatisch gepruumlft wird ob Stapelverarbeitungen zu bestimmten Zeiten oder Tagen anstehen

Ursachencodes Richten Sie Ursachencodes ein die Sie innerhalb der gesamten Anwendung Ihren Geschaumlftsvorfaumlllen zuweisen koumlnnen Diese FunktionermoumlglichtIhneneineweiterebenutzerdefinierteBuchungskontrolle zusaumltzlich zu den von der Anwendung zur Verfuumlgung gestellten Audit-Trails und Buchungsbeschreibungen zu verwenden Sie koumlnnen Ursachencodes in Buchungsblaumlttern aber auch im Einkaufs- oder Verkaufskopf einsetzen So koumlnnen Sie beispielsweise alle Posten kennzeichnen die im Zusammen-hang mit dem Jahresabschluss gebucht wurden

Niederlassung (unbegrenzt) Fuumlr Dauerlizenzen koumlnnen gemaumlszlig den Software License Terms (SLT) Niederlassungen des Lizenznehmers so eingerichtet werden dass die dortigen Anwender auf die Systeme zugreifen koumlnnen Somit ist es nicht notwendig dass jede Tochtergesell-schafteigeneLizenzenerwirbtAlleDetailsfindenSieindenSLTUnbegrenzte Mandanten bieten ein attraktives Preismodell wenn gemaumlszlig Ihren Geschaumlftsanforderungen mehr als ein Man-dant benoumltigt wird

Unbeschraumlnkte Anzahl Mandanten In Dynamics NAV koumlnnen Sie mit einer beliebigen Anzahl an Mandaten arbeiten was Ihnen ein attraktives Preismodell ver-schafft

Benutzer-IDs amp Kennwoumlrter Erstellen Sie Benutzer-IDs und Kennwoumlrter um den Zugriff auf Daten in Microsoft Dynamics NAV auf bestimmte Anwender zu beschraumlnken Kontrollieren Sie den Zugriff auf die Loumlsung und vergeben Sie fuumlr Anwender mit entsprechenden Anforderungen volle Zugriffsrechte Diese Sicherheitsmerkmale sind Funktionen der Microsoft Dynamics NAV-Datenbank

Lokale Funktionalitaumlten

Microsoft Dynamics NAV bietet eine Vielzahl von weiteren Funktionalitaumlten die lokale Geschaumlftsprozesse und -praktiken unterstuumltzen

Die Beschreibungen in diesem Dokument ersetzen keine einge-hende Lizenzberatung Ihres Microsoft Dynamics NAV-Partners Bei Fragen zum Lizenzmodell wenden Sie sich bitte an den Dynamics-Partner Ihres Vertrauens

Finanzmanagementgt Allgemein gt Anlagenbuchhaltung gt Banksteuerung Supply Chain Management (SCM)gt Debitoren und

Verkauf gt US Sales Tax gt Kreditoren und

Einkauf gt Lager gt Lagerverwaltung

Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

Marketing gt Servicemanagement gtWorkflowsgt E-Servicesgt Dokumenten-

verwaltung

Power BI Content-Paket

Personalverwaltung

Clients und Bedienung

Sprachen KonfigurationundEntwicklunggt Applikationsobjekte gt Weitere

Funktionalitaumlten gt Lokale

Funktionalitaumlten

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1 Microsoft Dynamics NAV

3 Funktionalitaumltspakete in Microsoft Dynamics NAV 2016

2 Optionen fuumlr den Erwerb von Microsoft Dynamics NAV 2016

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Microsoft Dynamics im Web Erfahren Sie auf unserer Microsoft Dynamics-Website mehr daruumlber welche Moumlglichkeiten Sie mit einer Unternehmensloumlsung von Microsoft Dynamics erhalten

wwwmicrosoftdenav wwwmicrosoftatdynamics wwwmicrosoftchdynamics

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CustomerSource Bei Microsoft Dynamics CustomerSource handelt es sich um ein von Microsoft bereitgestelltes passwortgeschuumltztes Portal fuumlr Kunden von Microsoft Dynamics-Produkten Als Bestandteil Ihrer Servicevereinbarung ermoumlglicht Ihnen CustomerSource rund um die Uhr den Zugriff auf eine leistungsstarke Knowledge Base fuumlr Microsoft Dynamics Onlinetrainings Updates zum Download und weitere Informationen (Sign-in erforderlich)

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PartnerSource Hier erhalten Partner umfassende Informationen speziell fuumlr Microsoft Dynamics unter anderem detaillierte Bestellinformationen und Bestellformulare (Sign-in erforderlich)

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Uumlber Microsoft Dynamics NAV

Microsoft Dynamics NAV 2016 ist eine schnell zu implementierende und einfach zu bedienende Unternehmensloumlsung von Microsoft die Sie in Ihren Geschaumlftszielen unterstuumltzt

Optimieren und vernetzen Sie Ihr gesamtes Unternehmen

gt Bereitstellung in der Cloud oder auf Ihren eigenen Servern ndash Sie haben die Wahl

gt Zusammenfuumlhrung wichtiger Bereiche und Aufgaben um die Produktivitaumlt zu steigern und Ablaumlufe zu vereinfachen

gt Globale ERP-Funktionen mit denen Sie Ihre Prozesse an mehreren Standorten oder in mehreren Laumlndern steuern koumlnnen

gt KombinationvonMicrosoftDynamicsNAVundOffice365umstrukturierteDatenBerichteundProzessfunktionen mit E-Mails Terminen und Dateien zu verknuumlpfen

Heute sind bei mehr als 117000 Kunden in aller Welt uumlber 40 Laumlnderversionen von Microsoft Dynamics NAV im Einsatz ndash fuumlr mehr Erfolg im Tagesgeschaumlft und den entscheidenden Vorsprung im Wettbewerb

Mehr erfahren Wenden Sie sich jetzt an einen Microsoft Dynamics-Partner und lassen Sie sich eingehend zu Microsoft Dynamics NAV und den Einsatzmoumlglichkeiten in Ihrem Unternehmen beraten

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Microsoft Deutschland GmbH Geschaumlftskundenbetreuung Konrad-Zuse-Straszlige 1 85716 Unterschleiszligheim Deutschland Tel +49 2221 8010 2555 E-Mail askmsdynamicsmicrosoftcom

014 Euro pro Minute deutschlandweit Mobilfunktarif kann abweichen Die Kosten fuumlr Anrufe aus dem Mobilfunknetz betragen maximal 042 Euro pro Minute

Microsoft Oumlsterreich GmbH Am Europlatz 3 1120 Wien Oumlsterreich Tel 080 0012 3355 E-Mail dyn-atmicrosoftcom

Nur aus Oumlsterreich erreichbar

Microsoft Schweiz GmbH Richtistrasse 3 8304 Wallisellen Schweiz Tel +41 848 224488 E-Mail chmbscommicrosoftcom

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Niederlassung (unbegrenzt) Fuumlr Dauerlizenzen koumlnnen gemaumlszlig den Software License Terms (SLT) Niederlassungen des Lizenznehmers so eingerichtet werden dass die dortigen Anwender auf die Systeme zugreifen koumlnnen Somit ist es nicht notwendig dass jede Tochtergesell-schafteigeneLizenzenerwirbtAlleDetailsfindenSieindenSLTUnbegrenzte Mandanten bieten ein attraktives Preismodell wenn gemaumlszlig Ihren Geschaumlftsanforderungen mehr als ein Man-dant benoumltigt wird

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Logistik Fertigunggt Grundpaket Fertigung gt Fertigungsplanung gt Vorratsplanung gt Kapazitaumltsplanung Projektmanagementgt Ressourcengt Projekte Vertrieb Marketing und Servicemanagementgt Vertrieb und

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Optimieren und vernetzen Sie Ihr gesamtes Unternehmen

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gt Zusammenfuumlhrung wichtiger Bereiche und Aufgaben um die Produktivitaumlt zu steigern und Ablaumlufe zu vereinfachen

gt Globale ERP-Funktionen mit denen Sie Ihre Prozesse an mehreren Standorten oder in mehreren Laumlndern steuern koumlnnen

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Heute sind bei mehr als 117000 Kunden in aller Welt uumlber 40 Laumlnderversionen von Microsoft Dynamics NAV im Einsatz ndash fuumlr mehr Erfolg im Tagesgeschaumlft und den entscheidenden Vorsprung im Wettbewerb

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