Microsoft Office Mobile in Windows Phone 7 - Produkthandbuch · Microsoft Office Mobile enthält...

44
Microsoft Office Mobile in Windows Phone 7 - Produkthandbuch

Transcript of Microsoft Office Mobile in Windows Phone 7 - Produkthandbuch · Microsoft Office Mobile enthält...

Page 1: Microsoft Office Mobile in Windows Phone 7 - Produkthandbuch · Microsoft Office Mobile enthält Microsoft Word Mobile, Microsoft Excel® Mobile, Microsoft PowerPoint® Mobile, Microsoft

Microsoft Office Mobile in

Windows Phone 7 -

Produkthandbuch

Page 2: Microsoft Office Mobile in Windows Phone 7 - Produkthandbuch · Microsoft Office Mobile enthält Microsoft Word Mobile, Microsoft Excel® Mobile, Microsoft PowerPoint® Mobile, Microsoft

Inhaltsverzeichnis

Microsoft Office Mobile: Übersicht ................................................................................................................. 1

Office Mobile: Auf einen Blick ......................................................................................................................... 2

Auch unterwegs produktiv bleiben .......................................................................................................................................... 2

Notizen und Ideen auf dem Mobiltelefon erfassen ........................................................................................................... 2

Faktisch überall zusammenarbeiten ........................................................................................................................................ 2

Office Mobile: Im Detail .................................................................................................................................... 3

Auch unterwegs produktiv bleiben .......................................................................................................................................... 3

Anzeigen und Aktualisieren von Office-Dokumenten .......................................................................................... 3

Office-Hub - Neu! ................................................................................................................................................................. 3

Benutzeroberfläche - Verbessert! .................................................................................................................................... 5

Kommentare - Neu! ............................................................................................................................................................. 6

Unterstützung für Dateiformate - Verbessert! ........................................................................................................... 7

Produktspezifische Highlights ........................................................................................................................................ 8

Word Mobile ........................................................................................................................................................................... 8

Excel Mobile ............................................................................................................................................................................ 9

PowerPoint Mobile ............................................................................................................................................................ 10

Navigieren Sie effizienter zu Ihren Dokumenten ................................................................................................. 11

Gliederungsbereich - Neu! ............................................................................................................................................. 11

Navigierbares Inhaltsverzeichnis- Neu! ..................................................................................................................... 12

Featuresuche - Verbessert! ............................................................................................................................................. 12

Unterstützung von Gesten - Verbessert! ................................................................................................................... 13

Sortieren Sie Ihren Posteingang ................................................................................................................................. 14

Einrichten eines E-Mail-Kontos – Verbessert! .......................................................................................................... 14

Ansichten des Posteingangs- Neu! ............................................................................................................................. 16

E-Mail-Auswahlmodus - Neu! ....................................................................................................................................... 17

Behalten Sie den Überblick über Ihre Termine ..................................................................................................... 18

Kalenderansichten - Neu und Verbessert! ................................................................................................................ 18

E-Mail bei Verspätung- Neu! ......................................................................................................................................... 20

Tools für die Terminplanung – Verbessert! ............................................................................................................ 20

Page 3: Microsoft Office Mobile in Windows Phone 7 - Produkthandbuch · Microsoft Office Mobile enthält Microsoft Word Mobile, Microsoft Excel® Mobile, Microsoft PowerPoint® Mobile, Microsoft

Wegbeschreibungen - Neu!........................................................................................................................................... 22

Notizen und Ideen auf dem Mobiltelefon erfassen ........................................................................................................ 24

Machen Sie sich überall Notizen, und verwenden Sie diese gemeinsam mit anderen ........................ 24

Tools zum Erstellen von Notizen - Verbessert! ....................................................................................................... 24

Senden von Notizen per E-Mail - Neu! ..................................................................................................................... 25

OneNote-E-Mail-Anlagen – Verbessert! ................................................................................................................... 26

Halten Sie Ihre Notizen griffbereit und synchronisiert ...................................................................................... 26

Synchronisierung mit Windows Live oder SharePoint - Neu! .......................................................................... 27

Notizen-Symbol - Neu! .................................................................................................................................................... 30

Suchen nach Notizen - Neu! .......................................................................................................................................... 30

Notizenstruktur - Verbessert!......................................................................................................................................... 31

Faktisch überall zusammenarbeiten ..................................................................................................................................... 32

Nehmen Sie remote an einer PowerPoint-Präsentationsübertragung teil ................................................ 32

Anzeigen einer PowerPoint-Präsentationsübertragung - Verbessert! .......................................................... 32

Versenden von Office-Dokumenten als E-Mail .................................................................................................... 33

Zugreifen auf in SharePoint gespeicherte Informationen und Aktualisieren dieser Informationen 35

Aktualisieren von Office-Dokumenten und -Notizen - Verbessert! ............................................................... 35

Verwalten von SharePoint-Dateien - Verbessert! .................................................................................................. 36

Importieren von Favoritenlinks von "Meine Website" - Neu! .......................................................................... 37

Servergerenderte Dokumente - Neu! ........................................................................................................................ 38

Office Mobile: FAQ (Häufig gestellte Fragen) .............................................................................................40

Verfügbarkeit / Veröffentlichung von Features ..........................................................................................41

Page 4: Microsoft Office Mobile in Windows Phone 7 - Produkthandbuch · Microsoft Office Mobile enthält Microsoft Word Mobile, Microsoft Excel® Mobile, Microsoft PowerPoint® Mobile, Microsoft

1

Microsoft Office Mobile: Übersicht

Heutzutage verwenden Sie vielleicht Ihr Mobiltelefon, um mit Ihrem Unternehmen, der Familie,

Freunden und der ganzen Welt in Verbindung zu bleiben. Ob Sie nun auf einen Flug warten, ein

Buch in einem Café lesen, eine Besprechung mit einem Kunden verlassen oder zuhause auf dem

Sofa sitzen, Microsoft® Office Mobile kann Ihnen bei Ihren Aufgaben behilflich sein.1

Aktualisieren Sie rasch Ihre Office-Dokumente, überprüfen Sie Ihren Terminplan und Ihre E-

Mails, oder machen Sie sich Notizen. Bearbeiten Sie die Office-Dokumente, die auf Ihrem

Mobiltelefon gespeichert sind oder die Ihnen als E-Mail-Anlage gesendet wurden. Oder

durchsuchen, bearbeiten und aktualisieren Sie Dokumente und Notizen, die auf einer

SharePoint 2010-Website gespeichert sind. Sie können auch Ihre OneNote-Notizen online in

Windows Live® SkyDrive® speichern und mit Ihrem Mobiltelefon synchronisieren.2 Mit

Office Mobile können Sie praktisch jederzeit und überall und so einfach wie noch nie den

Überblick über Ihre persönlichen und beruflichen Informationen behalten.

1 Microsoft Office Mobile enthält Microsoft Word Mobile, Microsoft Excel® Mobile, Microsoft PowerPoint® Mobile,

Microsoft OneNote® Mobile und Microsoft SharePoint® Workspace Mobile. Office Mobile ist in Office 2010-Anwendungen, -Suites

oder Office Web Apps nicht enthalten. Für einige Features ist eine Internetverbindung erforderlich.

2 Erfordert eine kostenfreie Windows Live ID für das Speichern und Zugreifen auf Notizen über SkyDrive.

Page 5: Microsoft Office Mobile in Windows Phone 7 - Produkthandbuch · Microsoft Office Mobile enthält Microsoft Word Mobile, Microsoft Excel® Mobile, Microsoft PowerPoint® Mobile, Microsoft

2

Office Mobile: Auf einen Blick

Sehen Sie sich kurz an, wie Sie mit Office Mobile eine produktivere Oberfläche auf Ihrem

Windows Phone nutzen können. Sehen Sie sich auch die neuen und verbesserten Features im

Abschnitt "Im Detail" weiter unten näher an.

Auch unterwegs produktiv bleiben

Verwenden Sie neue Ansichten, um E-Mail-Nachrichten rasch zu finden und darauf zu reagieren.

Behalten Sie die Übersicht über Ihren Kalender, und verwalten Sie auf einfache Art Ihren

Terminplan. Überprüfen, bearbeiten oder kommentieren Sie Office-Dokumente, und verwenden

Sie neue Navigationstools, um jederzeit rasch zur richtigen Position zu wechseln.

Notizen und Ideen auf dem Mobiltelefon erfassen

Machen Sie sich Notizen, auch wenn Sie nicht an Ihrem Computer sitzen, und greifen Sie

praktisch überall darauf zu. Erstellen Sie eine kurze Liste, oder ergänzen Sie Ihre Notizen mit

Bildern und Sprachaufzeichnungen. Das Beste daran ist, dass Sie hierfür nicht einmal mehrere

Gruppen von Notizen benötigen. Halten Sie Ihre Notizen auf dem neuesten Stand, und

überprüfen oder aktualisieren Sie diese auf dem Mobiltelefon, auf dem PC oder über einen

Webbrowser.3

Faktisch überall zusammenarbeiten

Office Mobile stellt eine Zugriffsmöglichkeit für Office-Dokumente und Informationen zur

Verfügung, sodass eine Zusammenarbeit über Ihr Mobiltelefon möglich ist. Nehmen Sie an der

Übertragung einer PowerPoint-Präsentation live teil, bearbeiten Sie freigegebene Office-

Dokumente und -Notizen, die auf einer SharePoint 2010-Website gespeichert sind, oder

aktualisieren und verteilen Sie Ihre Dateien direkt über die Office Mobile-Anwendung.

3 Erfordert eine kostenfreie Windows Live ID für das Speichern und Zugreifen auf Notizen über SkyDrive. Für die Webfunktionen wird

Office Web Apps verwendet, wozu wiederum ein unterstützter Internet Explorer-, Firefox- oder Safari-Browser erforderlich ist.

Page 6: Microsoft Office Mobile in Windows Phone 7 - Produkthandbuch · Microsoft Office Mobile enthält Microsoft Word Mobile, Microsoft Excel® Mobile, Microsoft PowerPoint® Mobile, Microsoft

3

Office Mobile: Im Detail

Auch unterwegs produktiv bleiben

Anzeigen und Aktualisieren von Office-Dokumenten

Mit dem neuen Office-Hub bleiben die Dateien immer in Ihrer Reichweite, sodass Sie Ihre Office-

Dokumente und -Notizen an einem einzelnen, leicht zugänglichen Ort finden und verwalten

können. Sie können Dokumente direkt über den neuen Office-Hub öffnen und eine attraktive

Formatierung anzeigen, z. B. Grafiken, Diagramme und verbesserte SmartArt®-Grafiken in

PowerPoint Mobile. Sie können Word-Dokumente, Excel-Arbeitsmappen, PowerPoint-

Präsentationen und OneNote-Notizen mit bedienerfreundlichen Tools über die Office Mobile-

Anwendungen in einem gewissen Umfang bearbeiten.

Office-Hub - Neu!

Der in Abbildung 1 dargestellte Office-Hub integriert Ihre Word-, Excel-, PowerPoint- und

OneNote-Dateien, sodass Sie Ihre Office-Dokumente über einen einzelnen einfachen Ort

verwalten können. Sie können Office-Dokumente und -Notizen bearbeiten, die Sie auf dem

Mobiltelefon gespeichert haben oder die mit einer SharePoint 2010-Website synchronisiert sind.

Oder Sie können OneNote-Notizen verwenden, die in Windows Live SkyDrive gespeichert sind.

Beim ersten Zugriff auf den Office-Hub wird die OneNote-Ansicht geöffnet, sodass Sie direkt

Notizen machen können.

Sie müssen mit dem Finger nur nach links oder rechts streichen, um direkt zu einer anderen

Ansicht zu wechseln, sodass Sie die gewünschte Datei rasch finden können.

Die Dateien werden im Office-Hub in der Reihenfolge der letzten Bearbeitung oder Anzeige

angeordnet, sodass Sie schneller auf die zuletzt verwendeten Dokumente und Notizen

zugreifen können.

Durchsuchen Sie SharePoint-Websites des Teams, Dokumentbibliotheken oder andere

Listen, auch wenn Sie sich nicht im Büro befinden.

Page 7: Microsoft Office Mobile in Windows Phone 7 - Produkthandbuch · Microsoft Office Mobile enthält Microsoft Word Mobile, Microsoft Excel® Mobile, Microsoft PowerPoint® Mobile, Microsoft

4

Abbildung 1 - Tippen Sie auf das Office-Symbol im Startbildschirm, um rasch auf den Office-

Hub zuzugreifen.

Direkthilfen:

Tippen Sie oben in der Ansicht auf Alle , um weitere Dateien und zusätzliche Ansichten

anzuzeigen. Tippen Sie z. B. unter OneNote auf Alle, um auf alle Notizen zuzugreifen und diese nach

Seite oder Notizbuch anzuzeigen.

Sie können ein neues Word- oder Excel-Dokument oder eine neue OneNote-Notiz erstellen, indem

Sie oben in der Ansicht auf Neues Dokument oder Neues Notiz tippen.

Halten Sie ein Dokument oder eine Notiz gedrückt, um Optionen zum Verwalten dieser Datei

anzuzeigen. Halten Sie z. B. zum Löschen der Datei ein Dokument gedrückt, und tippen Sie dann im

Kontextmenü auf Löschen.

Wird der Office-Hub nicht im Startbildschirm angezeigt? Wenn Sie den Office-Hub anheften möchten,

streichen Sie im Startbildschirm nach links zur Anwendungsliste, halten Sie Office gedrückt, und

tippen Sie dann auf Auf Startseite.

Page 8: Microsoft Office Mobile in Windows Phone 7 - Produkthandbuch · Microsoft Office Mobile enthält Microsoft Word Mobile, Microsoft Excel® Mobile, Microsoft PowerPoint® Mobile, Microsoft

5

Benutzeroberfläche - Verbessert!

Mit der neu entworfenen Benutzeroberfläche können Sie intuitiver mit den Office Mobile-

Anwendungen arbeiten. Die Anwendungsleiste unten auf dem Bildschirm erleichtert das

Auffinden und Verwenden der von Office Mobile bereitgestellten Features, und mit der

Bildschirmtastatur wird das Eingeben von Daten auf kleinen Geräten vereinfacht.

Die Anwendungsleiste wird automatisch auf die entsprechende Aufgabe angepasst, sodass

Ihnen die benötigten Tools sofort zur Verfügung stehen. Wenn Sie z. B. auf eine Zelle tippen,

die einen Kommentar in einer Excel-Arbeitsmappe enthält, wird der Kommentarbereich

ausgeblendet und die Tools zum Bearbeiten von Kommentaren, z. B. Navigationsoptionen,

werden automatisch wie in Abbildung 2 dargestellt angezeigt.

Abbildung 2 – Die Anwendungsleiste

wird abhängig von der aktiven Aufgabe

geändert.

Beim Bearbeiten eines Office-Dokuments wird die Bildschirmtastatur automatisch angezeigt,

sodass Sie sofort mit der Eingabe beginnen können. Verwenden Sie die Textvorhersage

während der Eingabe, oder tippen Sie auf ein zuvor eingegebenes Wort, um direkt

Page 9: Microsoft Office Mobile in Windows Phone 7 - Produkthandbuch · Microsoft Office Mobile enthält Microsoft Word Mobile, Microsoft Excel® Mobile, Microsoft PowerPoint® Mobile, Microsoft

6

Vorschläge zur Rechtschreibung oder zu Wortalternativen angezeigt zu bekommen, wie in

Abbildung 3 gezeigt.

Abbildung 3 - Textvorhersage

zusammen mit Vorschlägen zur

Rechtschreibung oder Wortalternativen

sind oben in der Bildschirmtastatur

unmittelbar verfügbar.

Direkthilfen:

Lassen Sie die Anwendungsleiste reduziert, um den Platz auf dem Bildschirm zu maximieren, oder

tippen Sie auf Mehr , um die Anwendungsleiste für zusätzliche Optionen zu erweitern.

Sie können die Tastatur schließen, indem Sie die Schaltfläche Zurück in Windows Phone drücken.

Kommentare - Neu!

Überprüfen Sie Ihre Office-Dokumente jederzeit und überall. Mit dem neuen Kommentarfeature

können Sie neue Kommentare hinzufügen oder mit ein paar Tipps zu vorhandenen

Kommentaren navigieren.

Arbeiten Sie zusammen mit Ihrem Team an einem Dokument, oder kennzeichnen Sie

Bereiche, die überarbeitet werden müssen, sobald Sie mehr Zeit für die Bearbeitung haben.

Page 10: Microsoft Office Mobile in Windows Phone 7 - Produkthandbuch · Microsoft Office Mobile enthält Microsoft Word Mobile, Microsoft Excel® Mobile, Microsoft PowerPoint® Mobile, Microsoft

7

Während Sie durch die vorhandenen Kommentare navigieren, wird die Ansicht der Datei

automatisch auf die Stelle des Kommentars angepasst, sodass Sie auf einfache Art den

Kontext betrachten können.

Neue Kommentare werden automatisch dem Office-Benutzernamen zugeordnet, der auf

Ihrem Mobiltelefon gespeichert ist, sodass jeder Beitragende einfach zu erkennen ist.

Abbildung 4 – Tippen Sie auf eine

Kommentarblase in einem Word-

Dokument, um in den Kommentarmodus

zu wechseln.

Direkthilfen:

Sie können vorhandene Kommentare rasch finden, indem Sie auf der Anwendungsleiste auf

Gliederung tippen, und tippen Sie dann auf einen Kommentarindikator, um diesen Kommentar

anzuzeigen.

Sie können den Office-Benutzernamen ändern, indem Sie auf dem Startbildschirm nach rechts

streichen, auf Einstellungen tippen, auf Anwendungen tippen, auf Office und dann auf

Benutzername tippen.

Unterstützung für Dateiformate - Verbessert!

Dateien, in den Office 2010-Desktopanwendungen erstellt wurden, können in Office Mobile-

Anwendungen ohne Add-Ons oder zusätzliche Änderung geöffnet werden. Die folgende Tabelle

enthält eine Liste der Dateierweiterungen für alle Office-Dateiformate, die in der

entsprechenden Office Mobile-Anwendung geöffnet und bearbeitet werden können.

Page 11: Microsoft Office Mobile in Windows Phone 7 - Produkthandbuch · Microsoft Office Mobile enthält Microsoft Word Mobile, Microsoft Excel® Mobile, Microsoft PowerPoint® Mobile, Microsoft

8

Anwendung Unterstützte Dateiformate

Word DOC, DOCX, DOT, DOTX, DOTM, DOCM, TXT, RTF

Excel XLS, XLSX, XLT, XLTX, XLSM, XLTM

PowerPoint PPTX, PPTM

OneNote ONE

Hinweis: PowerPoint-Dateien mit folgenden Dateierweiterungen werden in PowerPoint Mobile

schreibgeschützt geöffnet: PPT, PPS, PPSX, PPSM

Produktspezifische Highlights

Word Mobile

Zeigen Sie Word-Dokumente mit umfangreicher

Formatierung an, z. B. mit Aufzählungen und

nummerierten Listen oder Tabellen mit Rahmen

und Schattierung sowie Grafiken wie Bilder und

Diagramme.

Erstellen Sie neue Dokumente, und speichern Sie

diese auf dem Mobiltelefon, oder versenden Sie

sie als E-Mail an andere Personen.

Der Text in Word-Dokumenten wird für eine

optimierte Anzeige auf dem Mobiltelefon

automatisch angepasst.

Verwenden Sie Formatierungsoptionen

einschließlich der Formatierung der Schriftart

(fett, kursiv, unterstrichen und durchgestrichen)

zusammen mit Schriftfarben, Schriftgrad und

Texthervorhebung.

Nutzen Sie die wichtigen Dokumenter-

stellungsfunktionen wie AutoKorrektur,

Textvorhersage und Rechtschreibprüfung.

Machen Sie mehrere Aktionen rückgängig, oder

wiederholen Sie die letzte Aktion.

Page 12: Microsoft Office Mobile in Windows Phone 7 - Produkthandbuch · Microsoft Office Mobile enthält Microsoft Word Mobile, Microsoft Excel® Mobile, Microsoft PowerPoint® Mobile, Microsoft

9

Excel Mobile

Zeigen Sie ganze Kalkulationstabellen an,

einschließlich Diagrammen und Formatierung.

Aktualisieren Sie unterwegs Arbeitsmappen, und

führen Sie eine sofortige Neuberechnung durch.

Erstellen Sie neue Arbeitsmappen, und speichern

Sie diese auf dem Mobiltelefon, oder versenden

Sie sie als E-Mail an andere Personen.

Sie können Formeln hinzufügen oder bearbeiten

und 114 häufig verwendete Funktionen

verwenden.

Verwenden Sie wichtige Optionen zur

Formatierung von Zellen, darunter Schriftschnitt,

Füllfarbe, Zahlenformate und das Verbinden von

Zellen bzw. das Aufheben des Zellverbunds.

Filtern Sie Listen, und vorformatieren Sie

Sortierungen mit mehreren Ebenen.

Nutzen Sie die Option zum Fixieren von

Fenstern, sodass Sie mehrere Bereiche der

Arbeitsmappe gleichzeitig anzeigen können.

Zeigen Sie längere Zelleinträge einfach in einem

separaten Bereich an.

Page 13: Microsoft Office Mobile in Windows Phone 7 - Produkthandbuch · Microsoft Office Mobile enthält Microsoft Word Mobile, Microsoft Excel® Mobile, Microsoft PowerPoint® Mobile, Microsoft

10

PowerPoint Mobile

Zeigen Sie Präsentationen

als Vollbild mit

umfangreichen Grafiken an,

z. B. Bildern, Diagrammen

und verbesserten SmartArt-

Grafiken.

Zeigen Sie Folienübergänge,

Builds und Animationen an,

einschließlich

Animationspfaden.

Überprüfen und

aktualisieren Sie die Notizen

des Sprechers in der

Präsentation.

Bearbeiten Sie Folientext,

und verschieben Sie Folien,

bzw. blenden Sie sie aus.

Zeigen Sie benutzerdefinierte Shows an, die in der Präsentation gespeichert sind.

Vergrößern Sie Folien, und verschieben Sie die Anzeige dann einfach, um kleinere Details

anzuzeigen.

Hinweis: In den folgenden Abschnitten finden Sie Informationen zu den neuen und

verbesserten Features für Office Mobile-Anwendungen und Produkthighlights für

OneNote Mobile und SharePoint Mobile.

Page 14: Microsoft Office Mobile in Windows Phone 7 - Produkthandbuch · Microsoft Office Mobile enthält Microsoft Word Mobile, Microsoft Excel® Mobile, Microsoft PowerPoint® Mobile, Microsoft

11

Navigieren Sie effizienter zu Ihren Dokumenten

Verwenden Sie die neuen und verbesserten Navigationstools, um jederzeit zur richtigen Stelle zu

wechseln. Durch die Unterstützung natürlicherer Gesten können Sie durch das Zusammen- und

Auseinanderbewegen der Finger und durch Streichbewegungen auf einfache Art Ihren Weg

durch eine Datei finden.

Gliederungsbereich - Neu!

Mit dem neuen Gliederungsbereich, der in Word Mobile, Excel Mobile und PowerPoint Mobile

verfügbar ist, erhalten Sie einen raschen Überblick über die Datei. Und es stehen sofort

Navigationsoptionen für Sie bereit, sodass Sie wertvolle Zeit sparen.

Der Gliederungsbereich wird automatisch mit dem vorhandenen Inhalt der Dateien

generiert, z. B. mit Dokumentüberschriften in einem Word-Dokument, Blättern und

Diagrammen in einer Excel-Arbeitsmappe und Folien in einer PowerPoint-Präsentation. Falls

die Datei Kommentare oder Sprechernotizen enthält, wird ein Kommentarindikator neben

dem entsprechenden Eintrag im Gliederungsbereich angezeigt.

Abbildung 5 – Tippen Sie auf ein

Element im Gliederungsbereich, um

direkt zu dieser Stelle zu wechseln. Ein

wiederholtes Verschieben des

Fensterinhalts ist nicht erforderlich.

Page 15: Microsoft Office Mobile in Windows Phone 7 - Produkthandbuch · Microsoft Office Mobile enthält Microsoft Word Mobile, Microsoft Excel® Mobile, Microsoft PowerPoint® Mobile, Microsoft

12

Navigierbares Inhaltsverzeichnis - Neu!

Nutzen Sie über das neue navigierbare Inhaltsverzeichnis die Dokumentnavigation auf mehreren

Ebenen. Im Gliederungsbereich steht eine schnelle Navigationsfunktion mithilfe der primären

Überschriften in einem Word-Dokument bereit. Für größere Dateien stehen jedoch

möglicherweise nicht genügen Details zur Verfügung. Glücklicherweise kann nun ein

Inhaltsverzeichnis mit Hyperlinks verwendet werden, um zur gewünschten Stelle zu wechseln,

sodass Sie die gewünschten Details schnell finden können.

Abbildung 6 – Tippen Sie auf einen

Eintrag im Inhaltsverzeichnis, um zu

dieser Stelle im Dokument zu wechseln.

Direkthilfe: Mit dem Gliederungsbereich können Sie rasch zum Inhaltsverzeichnis in einem Dokument

zurückkehren und dadurch Zeit sparen.

Featuresuche - Verbessert!

Sparen Sie Zeit beim Verschieben des Fensterinhalts, und verwenden Sie das verbesserte

Suchfeature, um rasch durch Ihre Dokumente zu navigieren. Das Suchfeature kann direkt über

Page 16: Microsoft Office Mobile in Windows Phone 7 - Produkthandbuch · Microsoft Office Mobile enthält Microsoft Word Mobile, Microsoft Excel® Mobile, Microsoft PowerPoint® Mobile, Microsoft

13

die Anwendungsleiste in Word Mobile und Excel Mobile verwendet werden. Sie können Ihre

Dokumente dadurch schnell nach Schlüsselwörtern durchsuchen.

Abbildung 7 – Tippen Sie auf der

Anwendungsleiste auf Suchen , um

Word- und Excel-Dateien zu

durchsuchen.

Direkthilfe: Tippen Sie zum Beenden des Suchmodus auf dem Mobiltelefon auf die Schaltfläche Zurück

, oder tippen Sie auf eine beliebige Stelle im Dokument oder in der Arbeitsmappe.

Unterstützung von Gesten - Verbessert!

Dank der verbesserten Unterstützung für Gesten können Sie nun auf natürlichere Art und Weise

intuitiv mit den Office Mobile-Anwendungen interagieren und direkt die richtigen Details

aufrufen. Verwenden Sie die folgenden Gesten beim Arbeiten mit dem Office-Hub und mit

Dateien, die in den Office Mobile-Anwendungen geöffnet sind:

Bewegen Sie die Finger zusammen, um die Anzeige zu vergrößern, und bewegen Sie die

Finger auseinander, um die Ansicht zu verkleinern.

Page 17: Microsoft Office Mobile in Windows Phone 7 - Produkthandbuch · Microsoft Office Mobile enthält Microsoft Word Mobile, Microsoft Excel® Mobile, Microsoft PowerPoint® Mobile, Microsoft

14

Streichen Sie in die Richtung, in die Sie navigieren möchten, um den Fensterinhalt zu

verschieben.

Halten Sie eine Auswahl oder eine Datei gedrückt, um ein Kontextmenü mit weiteren

Optionen zur Bearbeitung dieses Elements anzuzeigen.

Tippen Sie auf den Bildschirm, um Elemente auszuwählen, und halten Sie dann den Finger

gedrückt, und ziehen Sie dann die Auswahl, um die Textauswahl in Word Mobile und

OneNote Mobile bzw. Zellen in Excel Mobile zu erweitern.

Direkthilfen:

In Excel Mobile können Sie durch Doppeltippen die Anzeige direkt vergrößern oder verkleinern.

Aktivieren Sie zum Auswählen von Zellen in Excel Mobile zunächst den Auswahlmodus. Halten Sie

hierzu eine Zelle gedrückt, um das Kontextmenü anzuzeigen und dann auf Zellen auswählen zu

tippen.

Sortieren Sie Ihren Posteingang

Ob Sie ein Team verwalten, eine Familienfeier organisieren oder sich mit Freunden treffen, es ist

immer wichtig, dass Sie aktuell über Ihre E-Mails informiert sind, auch wenn Sie nicht am

Computer sitzen. Greifen Sie auf Ihre E-Mails von einer Vielzahl von E-Mail-Anbietern zu, und

verwenden Sie neue Ansichten und Tools, um wichtige Nachrichten schnell zu finden und Ihre E-

Mails einfach direkt über das Mobiltelefon zu verwalten.

Einrichten eines E-Mail-Kontos – Verbessert!

Senden und empfangen Sie E-Mails über nahezu jedes E-Mail-Konto, einschließlich

Microsoft Exchange®, Ihres Internetdienstanbieters oder eines im Internet gehosteten E-Mail-

Kontos, wie z. B. Windows Live Hotmail® oder Google Mail.

Durch eine vereinfachte Einrichtung hat das Rätselraten beim Konfigurieren eines E-Mail-

Kontos auf dem Mobiltelefon nun ein Ende. Tippen Sie im Bildschirm für die

Kontoeinrichtung (siehe Abbildung 8) einfach auf Ihren Kontotyp, und für die meisten

Anbieter sind zum Einrichten des Kontos lediglich die E-Mail-Adresse und ein Kennwort

erforderlich.

Dank der verbesserten Unterstützung für Exchange können Sie nun mehrere

Exchange Server-Konten auf dem Mobiltelefon konfigurieren.

Page 18: Microsoft Office Mobile in Windows Phone 7 - Produkthandbuch · Microsoft Office Mobile enthält Microsoft Word Mobile, Microsoft Excel® Mobile, Microsoft PowerPoint® Mobile, Microsoft

15

Laden Sie neuen Inhalt für Ihr E-Mail-Konto automatisch herunter, sobald neue Elemente

verfügbar sind, oder zu bestimmten Zeitintervallen wie z. B. alle 30 Minuten. Sie können auch

angeben, dass Sie neuen Inhalt manuell herunterladen möchten.

Abbildung 8 – Schnelles

Konfigurieren eines E-Mail-

Kontos durch eine

verbesserte Einrichtung.

Nachdem Sie ein E-Mail-Konto eingerichtet haben, wird ein Live-Symbol im Startbildschirm

angezeigt, sodass Sie ein bestimmtes Konto, z. B. Outlook oder Hotmail, leicht finden

können. Sie können die Anzahl der neuen Nachrichten auf einen Blick erkennen, wie in

Abbildung 9 gezeigt.

Page 19: Microsoft Office Mobile in Windows Phone 7 - Produkthandbuch · Microsoft Office Mobile enthält Microsoft Word Mobile, Microsoft Excel® Mobile, Microsoft PowerPoint® Mobile, Microsoft

16

Abbildung 9 – Behalten Sie

direkt über den Start-

Bildschirm den Überblick

über Ihre E-Mails.

Direkthilfe: Wenn Sie auf die Kontoeinrichtung zugreifen möchten, streichen Sie im Startbildschirm nach

rechts, tippen Sie auf Einstellungen, tippen Sie auf E-Mail-Konten & andere, und tippen Sie dann auf

Konto hinzufügen.

Ansichten des Posteingangs- Neu!

Sorgen Sie für Ordnung. E-Mail-Nachrichten werden automatisch gefiltert, indem sie nach allen,

ungelesenen, dringenden und gekennzeichneten E-Mails angeordnet werden. Auf diese Weise

können Sie den Posteingang aus mehreren Blickwinkeln anzeigen und die gewünschten

Nachrichten schneller finden.

Page 20: Microsoft Office Mobile in Windows Phone 7 - Produkthandbuch · Microsoft Office Mobile enthält Microsoft Word Mobile, Microsoft Excel® Mobile, Microsoft PowerPoint® Mobile, Microsoft

17

Abbildung 10 - Streichen

Sie nach links oder nach

rechts, um zwischen den

Ansichten zu wechseln,

oder tippen Sie über der

Nachrichtenliste auf einen

Ansichtsnamen.

Direkthilfe: Sie können zwischen allen Nachrichten in einer bestimmten Ansicht navigieren, indem Sie in

einer geöffneten Nachricht auf der Anwendungsleiste auf Neuer oder Älter tippen.

E-Mail-Auswahlmodus - Neu!

Verwalten Sie Ihre Nachrichten noch effizienter. Dank eines neuen vereinfachten Auswahlmodus

können Sie nun einfach mehrere Nachrichten zum Löschen auswählen, zur Nachverfolgung

kennzeichnen, in einen anderen Ordner verschieben usw. Führen Sie im Handumdrehen eine

Aktion für die ganze Gruppe aus, und sparen Sie dadurch Zeit.

Page 21: Microsoft Office Mobile in Windows Phone 7 - Produkthandbuch · Microsoft Office Mobile enthält Microsoft Word Mobile, Microsoft Excel® Mobile, Microsoft PowerPoint® Mobile, Microsoft

18

Abbildung 11 - Tippen Sie auf die linke

Seite einer Nachricht, und wechseln Sie

schnell in den Auswahlmodus.

Direkthilfe: Sie können auch von der Anwendungsleiste aus in den Auswahlmodus wechseln, indem Sie

auf Auswählen tippen.

Behalten Sie den Überblick über Ihre Termine

Dauerte die Besprechung länger als erwartet, und hasten Sie nun zur nächsten Besprechung?

Oder benötigen Sie eine Anfahrtsbeschreibung zum nächsten Besprechungsort? Mit dem

Mobiltelefon können Sie diese und andere Situationen mit einigen schnellen und einfachen

Schritten meistern.

Kalenderansichten - Neu und Verbessert!

Sehen Sie sich den Terminkalender in der Übersicht an. Verschaffen Sie sich mit der neuen

Agenda-Ansicht einen Überblick über die bevorstehenden Besprechungen und Termine. Oder

wechseln Sie zur verbesserten Tagesansicht, und sehen Sie sich Ihre Termine für einen

bestimmten Zeitraum an.

Page 22: Microsoft Office Mobile in Windows Phone 7 - Produkthandbuch · Microsoft Office Mobile enthält Microsoft Word Mobile, Microsoft Excel® Mobile, Microsoft PowerPoint® Mobile, Microsoft

19

Abbildung 12 - Wechseln Sie mit einer einfachen Wischbewegung zwischen der Tages- und

der Agenda-Ansicht, oder tippen Sie auf den Ansichtsnamen, um zu einer Ansicht zu

wechseln.

Mehrere Kalender werden grafisch zusammengeführt, sodass Sie Details aus verschiedenen

Kalendern, z. B. aus dem geschäftlichen und privaten Kalender, in einer einzelnen Ansicht

sehen.

Wenn Sie mehrere Kalender verwenden, werden die Termine und Besprechungen für jeden

Kalender in einer anderen Farbe angezeigt, damit sie leicht unterschieden werden können.

Direkthilfe: Sie können eine Kalenderfarbe ändern oder einen Kalender deaktivieren und ihn aus der

Ansicht entfernen, indem Sie in der Tages- oder Agenda-Ansicht auf der Anwendungsleiste auf Mehr

tippen, um die Anwendungsleiste zu erweitern, und dann auf Kalender tippen.

Page 23: Microsoft Office Mobile in Windows Phone 7 - Produkthandbuch · Microsoft Office Mobile enthält Microsoft Word Mobile, Microsoft Excel® Mobile, Microsoft PowerPoint® Mobile, Microsoft

20

E-Mail bei Verspätung- Neu!

Kommen Sie zu spät zu einer Besprechung? Kein Problem. Mit einigen Tipps können Sie den

Besprechungsorganisator oder alle Teilnehmer darüber informieren, dass Sie unterwegs sind.

Das Beste daran ist, dass diese Benachrichtigung über eine Verspätung automatisch entworfen

wird, sodass Sie die E-Mail absenden können, ohne sie weiter bearbeiten zu müssen.

Abbildung 13 – Senden Sie schnell eine

E-Mail, um andere darüber zu

informieren, dass Sie sich verspäten

werden - direkt aus der

Besprechungsanforderung heraus.

Tools für die Terminplanung – Verbessert!

Behalten Sie auch ohne Ihren Computer den Überblick über Ihre Besprechungseinladungen, und

erkennen Sie Konflikte. Die folgenden Tools für die Terminplanung und weitere Funktionen

wurden verbessert, damit Sie den Überblick über Ihren Terminplan behalten:

Dank verbesserter Benachrichtigungen bei Konflikten können Sie Terminkonflikte aus der

Besprechungseinladungs- und Kalenderansicht nun einfacher erkennen. So wird z. B. das

Symbol für Terminkonflikte auf dem Live-Symbol für den Kalender und in der Agenda-

Ansicht angezeigt, wie es in Abbildung 14 dargestellt ist, sodass Sie die Ergebnisse auf einen

Blick erkennen können.

Page 24: Microsoft Office Mobile in Windows Phone 7 - Produkthandbuch · Microsoft Office Mobile enthält Microsoft Word Mobile, Microsoft Excel® Mobile, Microsoft PowerPoint® Mobile, Microsoft

21

Antworten Sie auf die Besprechungseinladung einschließlich eines Vorschlags für eine neue

Besprechungszeit direkt in der Anfrage-E-Mail.

Zeigen Sie alle Teilnehmer an der Besprechung an, und erkennen Sie den

Besprechungsorganisator.

Abbildung 14 – Erkennen Sie Terminkonflikte direkt in den Kalenderansichten.

Direkthilfen:

Führen Sie zum Vorschlagen einer neuen Zeit eine der folgenden Aktionen aus: Tippen Sie in der

Anfrage-E-Mail auf der Anwendungsleiste auf Mehr , um die Anwendungsleiste zu erweitern,

und tippen Sie dann auf Andere Zeit vorschlagen. Tippen Sie in einer geöffneten

Besprechungseinladung auf Antworten , und tippen Sie dann auf Andere Zeit vorschlagen.

Sie können alle Teilnehmer einer Besprechung anzeigen, indem Sie in einer geöffneten

Besprechungseinladung auf Teilnehmer tippen, um zur Liste der Teilnehmer zu wechseln.

Page 25: Microsoft Office Mobile in Windows Phone 7 - Produkthandbuch · Microsoft Office Mobile enthält Microsoft Word Mobile, Microsoft Excel® Mobile, Microsoft PowerPoint® Mobile, Microsoft

22

Wegbeschreibungen - Neu!

Rufen Sie Wegbeschreibungen für den Ort einer Besprechung direkt aus dem Kalendertermin

ab. Mit drei einfachen Tipps können Sie von einer Adresse zu einer Karte des Ziels und dann zu

einer Wegbeschreibung von Ihrem aktuellen Standort aus wechseln.

Tippen Sie auf die Karte, um sie im Vollbildmodus anzuzeigen. Wenn Sie die Karte

vergrößern, wechselt sie automatisch zu einem Luftbild, sodass Sie markante Punkte sehen

können, die Ihnen bei der Suche nach dem Ziel helfen.

Navigieren Sie rasch durch die Karte und die Wegbeschreibung, indem Sie sich mit

Wischbewegungen durch die nummerierten Schritte bewegen oder indem Sie auf einen

nummerierten Schritt in der Wegbeschreibung tippen.

Abbildung 15 – Tippen Sie auf eine Adresse in der Besprechungseinladung, um direkt eine

Wegbeschreibung anzuzeigen.

Page 26: Microsoft Office Mobile in Windows Phone 7 - Produkthandbuch · Microsoft Office Mobile enthält Microsoft Word Mobile, Microsoft Excel® Mobile, Microsoft PowerPoint® Mobile, Microsoft

23

Direkthilfe: Sind Sie zu Fuß unterwegs anstatt mit dem Auto? Kein Problem. Tippen Sie in der oberen

rechten Ecke der Wegbeschreibung auf das Personensymbol, um eine Wegbeschreibung für Fußgänger

anzuzeigen.

Page 27: Microsoft Office Mobile in Windows Phone 7 - Produkthandbuch · Microsoft Office Mobile enthält Microsoft Word Mobile, Microsoft Excel® Mobile, Microsoft PowerPoint® Mobile, Microsoft

24

Notizen und Ideen auf dem Mobiltelefon erfassen

Machen Sie sich überall Notizen, und verwenden Sie diese

gemeinsam mit anderen

Lassen Sie Papier und Stift liegen, und machen Sie sich mit OneNote Mobile Notizen auf dem

Mobiltelefon. Mit OneNote Mobile können Sie schnell Notizen auf dem Mobiltelefon erfassen

und diese mit anderen gemeinsam verwenden. Dies kann vom Brainstorming über das Erstellen

von Besprechungs- oder Unterrichtsnotizen bis zum Überprüfen oder Aktualisieren Ihrer

Aufgabenliste reichen.

Tools zum Erstellen von Notizen - Verbessert!

Mit OneNote Mobile können Sie unterwegs problemlos Notizen erstellen. Verwenden Sie eine

vereinfachte Benutzeroberfläche, die sich an die aktuelle Aufgabe anpasst, fügen Sie Bilder oder

Sprachaufzeichnungen ein, und erweitern Sie Ihre Notizen um neu hinzugefügte

Formatierungsfunktionen. Erstellen Sie kurz eine Einkaufsliste, planen Sie einen Urlaub, suchen

Sie ein neues Auto - die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt.

Fügen Sie den Notizen grafischen Kontext hinzu, indem Sie Fotos aus dem Bilder-Hub

verwenden, oder fügen Sie die Fotos direkt mit der Kamera Ihres Mobiltelefons in eine Notiz

ein. Fügen Sie z. B. ein Foto von der Tafel in einer Schulung oder Besprechung ein, oder

verwenden Sie Bilder zum Erstellen einer Einkaufsliste.

Sie haben keine Zeit, eine Notiz einzugeben? Zeichnen Sie eine Sprachnotiz auf, z. B. eine

Einkaufsliste, oder fügen Sie Audiodaten aus einer Besprechung direkt in eine Notiz ein.

Heben Sie Text mit dem neuen Hervorhebungsformat hervor, sodass Ihnen wichtige

Informationen direkt ins Auge fallen.

Strukturieren Sie Ihre Listen mit der neuen Listenfunktionalität auf mehreren Ebenen, wie in

Abbildung 16 gezeigt.

Page 28: Microsoft Office Mobile in Windows Phone 7 - Produkthandbuch · Microsoft Office Mobile enthält Microsoft Word Mobile, Microsoft Excel® Mobile, Microsoft PowerPoint® Mobile, Microsoft

25

Abbildung 16 – Erfassen Sie Ihre

Gedanken, Notizen, Nachforschungen

und Ideen mit einer Vielzahl von Tools in

OneNote Mobile.

Direkthilfen:

Beim Bearbeiten einer Notiz werden die Optionen Liste , Bild und Audio automatisch in

der Anwendungsleiste angezeigt.

Wenn Sie Listenelemente höher- oder tiefer stufen möchten, tippen Sie auf der Anwendungsleiste auf

Mehr , um die Anwendungsleiste zu erweitern, und tippen Sie dann auf Einzug vergrößern oder

Einzug verkleinern.

Senden von Notizen per E-Mail - Neu!

Geben Sie Ihre Notizen einfach an andere weiter. Notieren Sie Ihre Ideen, Besprechungs- oder

Schulungsnotizen, und senden Sie sie direkt aus OneNote Mobile per E-Mail an andere

Personen.

Die gesamte Notiz, einschließlich Text, Bildern und Sprachaufzeichnungen wird als E-Mail-

Anlage angefügt. Der Text der Notiz wird automatisch in die E-Mail-Nachricht eingefügt.

Page 29: Microsoft Office Mobile in Windows Phone 7 - Produkthandbuch · Microsoft Office Mobile enthält Microsoft Word Mobile, Microsoft Excel® Mobile, Microsoft PowerPoint® Mobile, Microsoft

26

Wenn der Empfänger also keinen Zugriff auf OneNote besitzt, können die wichtigsten

Details trotzdem angezeigt werden.

Abbildung 17 – Tippen Sie auf die E-

Mail-Option auf der Anwendungsleiste,

und fügen Sie die Notiz sofort an eine

neue E-Mail an.

OneNote-E-Mail-Anlagen – Verbessert!

OneNote-E-Mail-Anlagen werden nun in Office Mobile unterstützt. Nachdem Sie die Anlage

heruntergeladen haben, können Sie die Datei durch Tippen darauf direkt zur Anzeige in

OneNote Mobile öffnen.

Halten Sie Ihre Notizen griffbereit und synchronisiert

Jeder Mensch muss heutzutage zahlreiche Dinge nachverfolgen, und wenn Sie Ihren Computer

verlassen, bedeutet dies nicht, dass Sie auch Ihre Notizen zurücklassen können. Mit

OneNote Mobile können Sie Ihre Notizbücher mitnehmen und auch unterwegs über Ihre Inhalte

auf dem Laufenden bleiben.

Page 30: Microsoft Office Mobile in Windows Phone 7 - Produkthandbuch · Microsoft Office Mobile enthält Microsoft Word Mobile, Microsoft Excel® Mobile, Microsoft PowerPoint® Mobile, Microsoft

27

Synchronisierung mit Windows Live oder SharePoint - Neu!

Synchronisieren Sie Ihre OneNote-Notizen. Die Notizen auf Ihrem Mobiltelefon können

automatisch mit Windows Live SkyDrive oder SharePoint 2010 synchronisiert werden.4 Speichern

Sie Ihre Notizen online, und greifen Sie über das Mobiltelefon, den PC oder fast jeden

Webbrowser darauf zu.

Verwenden Sie gemeinsame Teamnotizen, z. B. Besprechungsnotizen oder Projektpläne, die

auf einer SharePoint 2010-Website gespeichert sind, und bleiben Sie auf dem Laufenden,

auch wenn Sie sich nicht im Büro befinden. Oder speichern Sie ihre persönlichen Notizen,

z. B. Aufgabenlisten oder Urlaubspläne, in Ihrem Windows Live SkyDrive, sodass Sie an

praktisch überall darauf zugreifen können.

Überprüfen und aktualisieren Sie Ihre Notizen mithilfe von OneNote Mobile auf dem

Mobiltelefon, mit Microsoft OneNote 2010 auf dem PC oder mit OneNote Web App über

einen Webbrowser. Greifen Sie an jedem beliebigen Ort auf Ihre Notizen zu, ohne dass Sie

mehrere Gruppen von Notizen verwalten müssen.

4 Für diese Art der Synchronisierung sind eine Internetverbindung und eine kostenfreie Windows Live ID (für die private

Verwendung) oder SharePoint Foundation 2010 (für die geschäftliche Verwendung) erforderlich.

Page 31: Microsoft Office Mobile in Windows Phone 7 - Produkthandbuch · Microsoft Office Mobile enthält Microsoft Word Mobile, Microsoft Excel® Mobile, Microsoft PowerPoint® Mobile, Microsoft

28

Abbildung 18 –

Synchronisieren Sie

Ihre Notizen, und

zeigen Sie sie

praktisch überall an,

bzw. aktualisieren Sie

sie.

Direkthilfen:

Die in SharePoint 2010 gespeicherten Notizen werden im Office-Hub unter der SharePoint-Ansicht

angezeigt und automatisch mit SharePoint synchronisiert. Nachdem eine Notiz über SharePoint

geöffnet wurde, können Sie auf die Notiz zugreifen, indem Sie die OneNote-Ansicht verwenden, in

Ihren neuesten Notizen nachsehen oder indem Sie auf Alle tippen.

Wenn Sie zum ersten Mal mit Windows Live SkyDrive synchronisieren, machen Sie im Startbildschirm

eine Wischbewegung nach links, um die Anwendungsliste anzuzeigen, und tippen Sie dann auf Office

. Tippen Sie in der OneNote-Ansicht auf Alle , und tippen Sie dann auf Aktualisieren . Wenn

Sie zur Synchronisierung mit SkyDrive aufgefordert werden, tippen Sie auf Ja, und melden Sie sich

dann mit Ihrer Windows Live ID an. Im Ordner Meine Dateien im Windows Live SkyDrive wird ein

persönliches Notizbuch mit dem Namen Persönlich (Web) erstellt und mit dem Mobiltelefon

synchronisiert.

Page 32: Microsoft Office Mobile in Windows Phone 7 - Produkthandbuch · Microsoft Office Mobile enthält Microsoft Word Mobile, Microsoft Excel® Mobile, Microsoft PowerPoint® Mobile, Microsoft

29

Wenn Sie ein OneNote-Notizbuch über Windows Live SkyDrive öffnen möchten, synchronisieren Sie

die Notizen mit dem Mobiltelefon, indem Sie die zuvor aufgeführten Schritte ausführen, und tippen

Sie dann auf Notizbücher. Tippen Sie im Abschnitt Persönlich (Web) auf die Seite, die Sie öffnen

möchten. Sie können die Notizen lesen und bei Bedarf Änderungen vornehmen. Alle von Ihnen

vorgenommenen Änderungen werden mit dem OneNote-Notizbuch in SkyDrive synchronisiert, wenn

Sie OneNote Mobile schließen oder auf Aktualisieren tippen.

Sie besitzen kein Windows Live SkyDrive? Kein Problem. Sie benötigen nur eine kostenfreie

Windows Live ID, um 25 GB kostenfreien Onlinespeicher für Ihre Notizen, Fotos und Office-

Dokumente anzufordern. Weitere Informationen zu einem sofortigen Start finden Sie unter

www.office.live.com.

Page 33: Microsoft Office Mobile in Windows Phone 7 - Produkthandbuch · Microsoft Office Mobile enthält Microsoft Word Mobile, Microsoft Excel® Mobile, Microsoft PowerPoint® Mobile, Microsoft

30

Notizen-Symbol - Neu!

Greifen Sie schnell auf Ihre Notizen zu. Wenn Sie Ihre wichtigen Notizen immer zur Hand haben

möchten, heften Sie sie an den Startbildschirm, um ein Notizen-Symbol zu erstellen, das Sie an

den von Ihnen bevorzugten Platz verschieben können. Platzieren Sie z. B. die Aufgabenliste ganz

oben im Startbildschirm, sodass Sie sie rasch anzeigen oder aktualisieren können.

Abbildung 19 – Halten Sie eine Notiz

gedrückt, um auf das Kontextmenü

zuzugreifen und dann auf Auf Startseite

zu tippen.

Suchen nach Notizen - Neu!

Da Sie auf Ihre Notizen zugreifen können, die entweder auf dem Mobiltelefon, im Windows Live

SkyDrive oder in SharePoint gespeichert sind, müssen Sie nicht alle Ihre Notizen manuell

durchblättern. Sie können die Notizen nach Titel, oder einem Teil des Titels, direkt über den

Office-Hub durchsuchen und die gewünschte Notiz in kurzer Zeit finden.

Notizen werden automatisch während der Eingabe gefiltert, und Ihre Suchzeichenfolge wird

hervorgehoben, wie es in Abbildung 20 dargestellt ist.

Page 34: Microsoft Office Mobile in Windows Phone 7 - Produkthandbuch · Microsoft Office Mobile enthält Microsoft Word Mobile, Microsoft Excel® Mobile, Microsoft PowerPoint® Mobile, Microsoft

31

Abbildung 20 – Verwenden Sie die neue

Suchfunktionalität zum raschen

Auffinden einer Notiz.

Direkthilfe: Tippen Sie zum Durchsuchen Ihrer Notizen in der Notizenansicht im Office-Hub auf Alle ,

um zur Seitenansicht zu wechseln, und tippen Sie dann auf dem Mobiltelefon auf die Schaltfläche Suchen

.

Notizenstruktur - Verbessert!

Sie können auf ganze Notizenseiten zugreifen und diese aktualisieren. OneNote Mobile stellt

mehrere Textbereiche für Notizen, die in der Desktopversion erstellt wurden, in einer

optimierten Notiz auf dem mobilen Gerät bereit. Bringen Sie direkt Struktur in die Notizen, ohne

dass Sie Teile der Notizen manuell zusammensetzen müssen.

Page 35: Microsoft Office Mobile in Windows Phone 7 - Produkthandbuch · Microsoft Office Mobile enthält Microsoft Word Mobile, Microsoft Excel® Mobile, Microsoft PowerPoint® Mobile, Microsoft

32

Faktisch überall zusammenarbeiten

Nehmen Sie remote an einer PowerPoint-Präsentationsübertragung

teil

Nehmen Sie live an einer PowerPoint-Präsentation teil, auch wenn Sie gerade in einem Café

sitzen, eine Freistunde haben, auf einen Flug warten oder zwischen Zuhause und Büro pendeln.

Den Standort bestimmten Sie!

Anzeigen einer PowerPoint-Präsentationsübertragung - Verbessert!

Nur weil Sie sich nicht im Büro oder in der Nähe Ihres Computers befinden, muss dies nicht

bedeuten, dass Sie an einer Besprechung nicht teilnehmen können oder für eine improvisierte

Präsentation nicht zur Verfügung stehen. Mit Office Mobile müssen Sie sich nicht in demselben

Raum befinden, um eine PowerPoint-Präsentation live zu sehen. Sie können direkt über Ihr

Mobiltelefon zuhören und teilnehmen, sodass Sie räumlich unabhängig sind.

Empfangen Sie eine Einladung per E-Mail, tippen Sie auf einen Hyperlink, und sehen Sie sich

die Präsentation sofort an.

Während der Referent zur nächsten Folie wechselt, werden die Folien auf Ihrem Mobiltelefon

automatisch in Echtzeit weitergeblättert, sodass Sie der Präsentation problemlos folgen

können.

Page 36: Microsoft Office Mobile in Windows Phone 7 - Produkthandbuch · Microsoft Office Mobile enthält Microsoft Word Mobile, Microsoft Excel® Mobile, Microsoft PowerPoint® Mobile, Microsoft

33

Abbildung 21 – Zeigen

Sie mit wenigen Tipps

eine PowerPoint-

Präsentationsübertragun

g auf Ihrem Mobiltelefon

an.

Direkthilfe: Verwenden Sie das Mobiltelefon, um einem Referenten zuzuhören oder um an einer

Telefonkonferenz teilzunehmen, während die Folien angezeigt werden. Tippen Sie auf dem Mobiltelefon

nach dem Audioanruf auf die Schaltfläche Start , um zum Startbildschirm zu wechseln, und greifen Sie

auf die E-Mail mit dem Hyperlink zur Präsentationsübertragung zu. Wenn Sie während der Präsentation

wieder zum Telefon wechseln müssen, z. B. zum Stummschalten, tippen Sie auf die blaue Leiste auf der

linken Seite der Folie (siehe Abbildung 21), um die Audiosteuerelemente zu erweitern.

Versenden von Office-Dokumenten als E-Mail

Sie können schnell auf Anlagen in E-Mails reagieren, auch wenn Sie sich nicht an Ihrem

Computer befinden. Öffnen Sie ein an eine E-Mail angefügtes Office-Dokument, und nehmen

Sie Änderungen vor, oder fügen Sie Kommentare hinzu. Senden Sie das Dokument danach per

E-Mail direkt aus der Office Mobile-Anwendung zurück.

Page 37: Microsoft Office Mobile in Windows Phone 7 - Produkthandbuch · Microsoft Office Mobile enthält Microsoft Word Mobile, Microsoft Excel® Mobile, Microsoft PowerPoint® Mobile, Microsoft

34

Abbildung 22 – Erweitern Sie die

Anwendungsleiste, um ein Office-

Dokument rasch per E-Mail zu senden.

Direkthilfe: Senden Sie eine Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei per E-Mail direkt aus dem Office-Hub.

Halten Sie hierzu im Office-Hub das Dokument gedrückt, und tippen Sie dann im Kontextmenü auf

Senden.

Page 38: Microsoft Office Mobile in Windows Phone 7 - Produkthandbuch · Microsoft Office Mobile enthält Microsoft Word Mobile, Microsoft Excel® Mobile, Microsoft PowerPoint® Mobile, Microsoft

35

Zugreifen auf in SharePoint gespeicherte Informationen und

Aktualisieren dieser Informationen

Nehmen Sie SharePoint 2010-Dateien mit SharePoint Workspace Mobile mit auf die Reise.

Greifen Sie auf die benötigten Dateien zu, oder arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen, auch

wenn Sie sich außerhalb des Büros befinden.

Aktualisieren von Office-Dokumenten und -Notizen - Verbessert!

Öffnen Sie Dateien, die auf einer SharePoint-Website gespeichert sind, direkt aus dem Office-

Hub oder über einen Hyperlink in einer E-Mail- oder Textnachricht. 5 Dateien werden direkt in

der entsprechenden Office Mobile-Anwendung geöffnet, und Ihre Änderungen werden direkt

zurück auf dem Server gespeichert, sodass andere Personen in Ihrem Team die Änderungen

direkt anzeigen können. Neben Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien können nun auch

OneNote-Notizen mit SharePoint 2010 synchronisiert werden.

5 Wenn Sie auf SharePoint-Daten von außerhalb einer Unternehmensfirewall aus zugreifen möchten, sind SharePoint Server 2010

und Forefront UAG-Server erforderlich, und eine Forefront UAG-Adresse muss auf dem Gerät konfiguriert sein.

Page 39: Microsoft Office Mobile in Windows Phone 7 - Produkthandbuch · Microsoft Office Mobile enthält Microsoft Word Mobile, Microsoft Excel® Mobile, Microsoft PowerPoint® Mobile, Microsoft

36

Abbildung 23 – Greifen Sie direkt über

Ihr Mobiltelefon auf Teamdateien zu, die

in SharePoint gespeichert sind, und

aktualisieren Sie diese.

Verwalten von SharePoint-Dateien - Verbessert!

Neben der Möglichkeit zum Anzeigen und Bearbeiten von SharePoint-Dateien können Sie diese

Dateien auch direkt über das Mobiltelefon verwalten. Im Office-Hub können Sie die folgenden

und weitere Aktionen ausführen:

Speichern von SharePoint-Dateien auf Ihrem Mobiltelefon. Festlegen des Offlinemodus für

Dateien, um diese zu bearbeiten und dann die Onlinekopien bei Bedarf zu aktualisieren.

Gemeinsames Verwenden von Hyperlinks mit anderen Benutzern. Senden eines Hyperlinks

zu einem freigegebenen Dokument per E-Mail oder Textnachricht an Kollegen direkt aus

dem Office-Hub.

Anzeigen einer Übersicht über Dateidetails. Anzeigen des Zeitpunkts, an dem eine Datei

offline genommen wurde oder an dem Sie direkt über die Dokumentlisten auf die Datei

zugegriffen haben.

Page 40: Microsoft Office Mobile in Windows Phone 7 - Produkthandbuch · Microsoft Office Mobile enthält Microsoft Word Mobile, Microsoft Excel® Mobile, Microsoft PowerPoint® Mobile, Microsoft

37

Abbildung 24 – Halten Sie ein Dokument

gedrückt, um auf das Kontextmenü

zuzugreifen und SharePoint-Dokumente

zu verwalten.

Direkthilfe: Finden Sie rasch ein heruntergeladenes SharePoint-Dokument im Office-Hub. Tippen Sie auf

dem Mobiltelefon in der SharePoint-Ansicht auf Alle , und tippen Sie dann auf die Schaltfläche Suchen

, um auf das neu hinzugefügte Suchfeature zuzugreifen.

Importieren von Favoritenlinks von "Meine Website" - Neu!

Wenn Sie bereits Hyperlinks zu Dokumenten und häufig verwendeten SharePoint-Websites auf

Ihrer persönlichen Seite vom Typ Meine Website erstellt haben, müssen Sie diese Hyperlinks

auf dem Mobiltelefon nicht erneut erstellen. Mit der neu hinzugefügten Importfunktion können

Sie die Hyperlinks von Meine Website erneut erstellen, sodass Sie Zeit sparen.

Page 41: Microsoft Office Mobile in Windows Phone 7 - Produkthandbuch · Microsoft Office Mobile enthält Microsoft Word Mobile, Microsoft Excel® Mobile, Microsoft PowerPoint® Mobile, Microsoft

38

Abbildung 25 – Zugreifen auf die

Importfunktion im Office-Hub.

Servergerenderte Dokumente - Neu!

Wenn Sie Word-Dokumente oder PowerPoint-Präsentationen anzeigen, die in SharePoint 2010

gespeichert sind, sieht dieser Inhalt immer optimal aus.6 Von Objekten wie Bildern und

Diagrammen mit umfangreicher Formatierung bis hin zu SmartArt-Grafiken sehen Sie die Datei

so, wie sie aussehen soll.

Sobald die erste Seite oder Folie heruntergeladen wird, können Sie diesen Inhalt anzeigen,

ohne dass Sie darauf warten müssen, dass die gesamte Datei heruntergeladen wird, sodass

Sie die Dateien direkt anzeigen können.

Der Text in Word-Dokumenten wird für eine optimierte Anzeige auf dem Mobiltelefon

automatisch angepasst.

6 Office Web Apps müssen in SharePoint 2010 installiert sein, um servergerenderte Dokumente anzuzeigen.

Page 42: Microsoft Office Mobile in Windows Phone 7 - Produkthandbuch · Microsoft Office Mobile enthält Microsoft Word Mobile, Microsoft Excel® Mobile, Microsoft PowerPoint® Mobile, Microsoft

39

Abbildung 26 – Zeigen Sie Word-

Dokumente und PowerPoint-

Präsentationen, die auf SharePoint

gespeichert sind, in hoher Qualität an.

Page 43: Microsoft Office Mobile in Windows Phone 7 - Produkthandbuch · Microsoft Office Mobile enthält Microsoft Word Mobile, Microsoft Excel® Mobile, Microsoft PowerPoint® Mobile, Microsoft

40

Office Mobile: FAQ (Häufig gestellte

Fragen)

1. Wo bekomme ich Office Mobile?

Office Mobile ist auf Windows Phone 7-Geräten enthalten.

2. Kann ich die neueste Version von Office Mobile auf meinem vorhandenen

Windows Phone-Gerät installieren?

Nein. Diese Version von Office Mobile kann nur unter dem Betriebssystem

Windows Phone 7 für mobile Geräte verwendet werden. Wenn Sie jedoch ein Gerät mit

Windows Phone 6.5 besitzen, können Sie eine Version von Office Mobile abrufen, indem

Sie Windows Marketplace für mobile Geräte über Ihr Mobiltelefon besuchen.

Hinweis: Ist Ihnen nicht bekannt, welche Version von Windows Mobile Sie besitzen?

Tippen Sie auf Ihrem Mobiltelefon auf Start, tippen Sie auf Einstellungen und dann auf

Info.

3. Können Dokumente, die in älteren Versionen von Microsoft Office und

Microsoft Office Mobile erstellt wurden, weiter verwendet werden?

Ja, die aktuelle Version von Office Mobile ermöglicht die Arbeit mit Dokumenten, die in

vorherigen Versionen von Microsoft Office und Microsoft Office Mobile erstellt wurden.

4. Bietet Microsoft kostenfreie Hilfe oder andere Ressourcen mit weiteren Informationen

zu Office Mobile und Windows Phone 7 an?

Ja. Sie finden zahlreiche kostenfreie Ressourcen zur Selbsthilfe unter Office.com. Weitere

Informationen zu Windows Phone 7 finden Sie unter windowsphone7.com. Darüber hinaus

können Sie auf die Diskussionsgruppen Microsoft Answers zugreifen, um Antworten von

Teilnehmern und unabhängigen Experten wie z. B. den Microsoft Most Valuable

Professionals zu erhalten.

Page 44: Microsoft Office Mobile in Windows Phone 7 - Produkthandbuch · Microsoft Office Mobile enthält Microsoft Word Mobile, Microsoft Excel® Mobile, Microsoft PowerPoint® Mobile, Microsoft

41

Verfügbarkeit / Veröffentlichung von

Features

Verfügbare Programme, Features und Funktionen können je nach Gerät unterschiedlich sein. Für

die Konnektivität und Synchronisierung können separat erworbene Geräte und/oder

Drahtlosprodukte (z. B. Wi

Office Mobile ist in Office 2010-Anwendungen, -Suites oder Web Apps nicht enthalten.

Office Mobile wird auf Geräten mit Windows Phone 7 im zweiten Halbjahr des

Kalenderjahres 2010 veröffentlicht.

Office Web Apps müssen zum Hosten einer PowerPoint-Präsentationsübertragung über

SharePoint 2010 installiert sein. Die Übertragung über Windows Live ist kostenfrei, der

Dienst lässt bis zu 50 Teilnehmer pro Übertragung zu. Für das Anzeigen einer Übertragung

auf dem Mobiltelefon sind keine Add-Ons oder zusätzlichen Komponenten erforderlich.

Dieses Dokument wird "wie besehen" bereitgestellt. Die in diesem Dokument enthaltenen

Informationen und Ansichten, einschließlich URLs und Verweise auf Internetwebsites, können

ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Das Risiko der Nutzung liegt bei Ihnen.

Einige der hier beschriebenen Beispiele dienen nur der Veranschaulichung und sind frei

erfunden. Jede Ähnlichkeit oder Verbindung mit realen Firmen oder Organisationen ist rein

zufällig.

Mit diesem Dokument erhalten Sie keine Rechte am geistigen Eigentum an einem Microsoft-

Produkt. Sie sind berechtigt, dieses Dokument zu kopieren und für eigene interne

Referenzzwecke zu nutzen.

© 2010 Microsoft Corp. Alle Rechte vorbehalten.