Microsoft PowerPoint 2013 Schulungsunterlage | Dettmer ... Microsoft PowerPoint 2013...

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Transcript of Microsoft PowerPoint 2013 Schulungsunterlage | Dettmer ... Microsoft PowerPoint 2013...

  • Schulungsunterlage Word 2013 Einführung

    für IT-Seminare und EDV-Schulungen zum

    Ausdrucken und fürs Intranet

    Für PowerPoint 2013 bieten wir

    Schulungsunterlagen in digitaler Form an,

    die Sie abändern und für die eigenen

    Schulungen vervielfältigen können

  • Microsoft PowerPoint 2013 Schulungsunterlage Weiterführung

    46 Musterseite aus dem Dettmer-Verlag, D-76889 Kapellen www.dettmer-verlag.de

    4 Interaktive Schaltflächen

    Alle Schaltflächen reagieren nur in der Bildschirmpräsentation. Zum Ausprobieren müssen Sie deswegen immer in die Bildschirmpräsentation wechseln. In PowerPoint geht das am schnells- ten mit (F5) (von der ersten Folie aus starten) oder mit (ª_)+(F5) (mit der aktuellen Folie begin- nen).

    Bestimmte Folien anspringen 4.1

    Während der Bildschirmpräsentation können Sie mit der Tastatur zu bestimmten Folien sprin- gen. Tippen Sie die Foliennummer ein, und drücken Sie sofort danach die (¢_)-Taste. So springen Sie mit der Eingabe

    6+(¢_) die sechste Folie an.

    Müssen Sie während der Präsentation häufig bestimmte Folien öffnen, legen Sie sich Schaltflä- chen dafür an. Verwenden Sie entweder eine Schaltfläche, für die noch keine Aktion hinterlegt ist oder benutzen Sie eine der Standardschaltflächen und passen Sie die Aktion an.

    Einige Schaltflächen sind leer und haben keine Standardaktionen, wie z.B. die rechts stehenden Symbole:

    1. Öffnen Sie die Beispielpräsentation Projektstatusbericht.pptx.

    2. Steuern Sie die Folie an, auf der das Steuerelement erscheinen soll: Folie 4 – Probleme und Lösungen.

    3. Zeichnen Sie eine interaktive Schaltfläche: Registerkarte Einfügen, Gruppe Illustratio- nen, Schaltfläche Formen, Bereich Interak- tive Schaltflächen. Das nachfolgende Dia- logfeld wird geöffnet.

    Ausschnitt aus der Liste der Formen

    4. Klicken Sie im Register Mausklick auf die Option Hyperlink zu und wählen Sie aus der Liste den Eintrag Folie.

    Aktionseinstellung wählen

    5. Es erscheint eine Liste aller Folientitel in dieser Präsentation. Klicken Sie die Folie 6. Zeit- achse an und bestätigen Sie die Auswahl mit [_OK_]:

    http://www.dettmer-verlag.de/

  • Microsoft PowerPoint 2013 Schulungsunterlage Weiterführung

    47 Musterseite aus dem Dettmer-Verlag, D-76889 Kapellen www.dettmer-verlag.de

    Folie wählen

    6. Schließen Sie auch das Dialogfeld Aktionseinstellung mit [_OK_].

    Diese Art von Sprungmarken ist sinnvoll, wenn Sie von verschiedenen Stellen aus zu bestimm- ten Folien weiter springen möchten.

     Einen Hyperlink können Sie aus einem Objekt (z.B. einem Bild), aus Text, aus

    einem Diagramm, aus einer Form oder auch aus einem WordArt-Objekt erstellen.

     Hyperlinks merken sich die Folie, nicht die Foliennummer!

    Ein Beispiel: Ein Link verweist auf die Folie Nr. 2 mit dem Folientitel Einleitung.

    Link zu einer bestimmten Folie

    Verschieben Sie später die Folie Nr. 2 auf die dritte Position in der Präsentation, zeigt der Hy- perlink anschließend auf die Folie Nr. 3. Er folgt also der Folie und ruft nach wie vor die Folie Einleitung auf.

    Link folgt der bestimmten Folie

    Aktionseinstellungen ändern

    Um die der Schaltfläche zugewiesene Aktion (Mausklick oder Maus- kontakt) wieder auszuschalten, rufen Sie mit einem Rechtsklick das Kontextmenü auf und wählen den Befehl Hyperlink bearbeiten.

    Oder Sie wählen Registerkarte Einfügen, Gruppe Link, Schaltfläche Aktion oder Schaltfläche Link.

    Gruppe Link

    (Register Einfügen)

    Nehmen Sie in dem Fenster Aktionseinstellungen Ihre Änderungen vor.

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  • Microsoft PowerPoint 2013 Schulungsunterlage Weiterführung

    48 Musterseite aus dem Dettmer-Verlag, D-76889 Kapellen www.dettmer-verlag.de

    Eine andere Präsentation aufrufen 4.2

    Aus einer Präsentation können Sie jederzeit in eine andere Präsentation wechseln. Das bietet sich beispielsweise an, wenn zwei Präsentationen mit sehr unterschiedlichem Layout gezeigt werden sollen oder wenn Sie Hoch- und Querformat mischen müssen.

    Zeichnen Sie eine beliebige interaktive Schaltfläche, klicken Sie im Register Mausklick auf die Option Hyperlink zu und wählen Sie aus der Liste den Eintrag Andere PowerPoint- Präsentation.

    Hyperlink zu einer anderen Präsentation

    Es öffnet sich das nachfolgende Explorer-Fenster mit den Laufwerken, Ordnern und Dateina- men. Wählen Sie den Pfad und markieren Sie die gewünschte Präsentation. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit [_OK_].

    Präsentationsdatei wählen

    Falls die gewählte Präsentation aus meh- reren Folien besteht, blendet PowerPoint anschließend die Liste aller Folientitel die- ser zweiten Präsentation ein.

    Markieren Sie die Folie, mit der Sie die zweite Präsentation beginnen möchten und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit [_OK_].

    Folientitel-Liste der 2. Präsentation

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  • Microsoft PowerPoint 2013 Schulungsunterlage Weiterführung

    49 Musterseite aus dem Dettmer-Verlag, D-76889 Kapellen www.dettmer-verlag.de

    Andere Dateien oder Internetseiten öffnen 4.3

    Anstelle einer zweiten Präsentationsdatei können Sie auch Word- oder Excel-Dateien aufrufen oder auf eine Internetseite wechseln. Die Programme werden als eigenständige Programmfens- ter geöffnet.

    Zeichnen Sie eine beliebige interaktive Schaltfläche und wählen Sie aus der Liste den Ein- trag Andere Datei.

    Andere Datei wählen

    Es öffnet sich ein Explorer-Fenster. Wählen Sie den Pfad, markieren Sie die gewünschte Datei und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit [_OK_].

    Hyperlink zu einer Word-Datei

    Während der Bildschirmpräsentation öffnen Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche die Datei. Durch Beenden des aufgerufenen Programms bzw. der aufgerufenen Datei kehren Sie zur Prä- sentation zurück.

    Bei einer bestehenden Internetverbindung können Sie auch direkt eine Webseite aus der Prä- sentation aufrufen:

    http://www.dettmer-verlag.de/

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    50 Musterseite aus dem Dettmer-Verlag, D-76889 Kapellen www.dettmer-verlag.de

    1. Wählen Sie in den Aktionseinstellungen aus der Liste Hyperlink … den Eintrag URL.

    2. Tippen Sie in der rechts stehenden Dialogbox die Internet-Adresse ein.

    3. Bestätigen Sie den Eintrag mit [_OK_].

    Hyperlink zu einer Webseite

    Um nach dem Surfen wieder zur Präsentation zurück zu kehren, schließen Sie Ihren Browser.

    Um den URL (Internet-Adresse) nachträglich zu ändern, wählen Sie in den Aktions- einstellungen aus der Liste Hyperlink … den Eintrag URL und überschreiben den bestehenden Eintrag.

    Multimedia 4.4

    Sie können Video und Sound starten, wenn Sie die Dateien über den folgenden Weg einfügen: Registerkarte Einfügen, Befehlsgruppe Medien, Schaltfläche Video bzw. Audio. Ver- fügt Ihre Präsentation über einen Platzhalter vom Typ Inhalt (siehe Seite 28), können Sie alternativ auch auf das Symbol Video einfügen klicken und ein Video einfügen:

    Symbol Mediaclip einfügen

    Befehlsgruppe Medien

    Sound einfügen

    1. Wählen Sie die Folie, der Sie einen Sound hinzufügen möchten.

    2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Medien auf den Pfeil bei der Schaltfläche Audio.

     Ein Klick auf Onlineaudio öffnet das Fenster Audio einfügen, in dem Sie über das Suchfeld lizenzgebüh- renfreie Audioclips suchen und Ihrer Präsentation zufü- gen können.

     Mit Klick auf Audio auf meinem Computer öffnen Sie das Fenster Audio einfügen. Dort suchen Sie die Datei aus, die Sie dann mit Doppelklick Ihrer Präsentation hinzufügen.

     Audioaufnahme öffnet das Dialogfeld Sound auf- zeichnen. Hier können Sie über die Schaltflächen (Re- corder-Icons) die Aufnahme starten , beenden und abspielen .

    Sound aus Datei hinzufügen

    Auswahl einer Sounddatei

    aus der Audioclip-Sammlung

    Sound aufzeichnen

    3. Die Multimedia-Datei lässt sich während der Präsentation

    per Klick starten. Soll sie automatisch mit der Folie wieder- gegeben werden, können Sie dies über das Kontextwerk- zeug einstellen: Klicken Sie hierzu auf der Registerkarte Wiedergabe (Audiotools) in der Gruppe Audiooptionen auf den Listenpfeil des Feldes Start und wählen Sie den Befehl Automatisch.

    Die Audio-Datei

    automatisch starten

    http://www.dettmer-verlag.de/

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    Alternativ verwenden Sie die vorbereitete Interaktive Schaltflä- che für Sound. Es kann sein, dass bei dieser Interaktiven Schaltfläche als Aktion beim Klicken die Option Keine voreingestellt ist.

    Interaktive

    Schaltfläche Sound

    Das Soundsymbol ist vorbelegt mit der Aktion Sound wiedergeben. Sie sehen die Option ganz unten in den Aktionseinstellungen. Klappen Sie die Liste der Sounds auf und wählen Sie entweder einen der vorgegebenen Sounds oder suchen Sie nach einem anderen Sound auf Ihrer Festplatte über den Listeneintrag Anderer Sound. Dieser Befehl öffnet das Explorer- Fenster Aud