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SharePoint 2010 – Rundgang durch die neuen FunktionenRené Hoegen, innocate solutions gmbh

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• Ausrichtung von SharePoint 2010• Neuerungen

• Sites• Communities• Content• Search• Insights• Composites

• Zusammenfassung

Agenda

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SharePoint 2010 Leistungsbereiche

Communities

Search

Sites

Composites

ContentInsights

Unter Composites wird die Zusammenstellung von Anwendungen aus den SharePoint Bordmitteln verstanden. Mit Hilfe dieser Funktionalität können komplexe Anwendungen erstellt werden, ohne Zugriff auf die Administration nehmen zu müssen.

Zugriff auf Informationen in Datenbanken, Reports und Geschäftsanwendungen. Verdichtung von Daten zu Dashboards, um relevante Informationen übersichtlich darzustellen.

SharePoint Sites bieten eine Infrastruktur für die Verwaltung von Dokumenten und Listen.

Die SharePoint Communities bieten eine Möglichkeit zur formellen und informellen Zusammenarbeit. Hier finden sich alle Funktionen aus dem Bereich Enterprise 2.0.

In dieser Kategorie finden sich die CMS-Funktionen des SharePoint, wie z.B. Taxonomieverwaltung, Dokumenten-Policies und revisionssichere Ablage.

Durch relevanzoptimierte Suche und Verfeinerung von Suchfiltern lassen sich Informationen und Personen leichter finden als in den früheren Versionen.

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SharePoint Sites bieten eine Infrastruktur für die Verwaltung von Dokumenten und Listen.

• Ribbon User Interface• Easy Web Editing • Cross-Browser support• Improved mobile experience• SharePoint Workspace 2010• Office Web Applications• Personalization• Standards & Accessibility

SharePoint 2010 - Sites

Communities

Search

Sites

Composites

ContentInsights

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Sites

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Sites: Ribbon User Interface

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• SharePoint 2010

• Word 2010

Sites: Ribbon User Interface

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Sites: Easy Web Editing (1)

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Sites: Easy Web Editing (2)

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Sites: Cross Browser Support

Mozilla FirefoxGoogle Chrome

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Sites: SharePoint Workspace

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Sites: Office Web Applications

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Sites: Personalization

• Multilinguale Benutzeroberfläche• Alle Standard-SharePoint Texte werden automatisch übersetzt• Spaltenüberschriften können in mehreren Sprachen definiert werden

• Zielgruppenorientierung• Web Part Seiten können je nach Zielgruppe verschiedene Web Parts anzeigen• Web Parts können je nach Zielgruppe verschiedenen Inhalt anzeigen

• Neue Web Parts• Zu den bisherigen Web Parts sind Updates und Neuentwicklungen hinzugekommen

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• SharePoint 2010 Seiten entsprechen dem XHTML-Standard• Behindertengerechte Oberfläche (nach WCAG 2.0 AA)

Sites: Standards & Accessibility

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• Neue Benutzeroberfläche• Kann bei der Migration Verwirrung bei den Nutzern stiften• Bietet nach einer Eingewöhnungsphase einen wesentlich aufgeräumteren Zugang

• Fokus auf Seiten anstatt Listen• Freiere Gestaltung der SharePoint-Seiten

• SharePoint Workspace 2010• Offline-Nutzung von Dokumenten• Nutzung von SharePoint auch auf Reisen (im Zug, Flugzeug, etc.)

Zwischenfazit Sites

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Die SharePoint Communities bieten eine Möglichkeit zur formellen und informellen Zusammenarbeit. Hier finden sich alle Funktionen aus dem Bereich Enterprise 2.0.

• MySites

• Social Feedback

• Wikis

• Blogs

SharePoint 2010 - Communities

Communities

Search

Sites

Composites

ContentInsights

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Communities: MySites – My Content

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Communities: MySites – My Profile

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• „Content“ Funktion der MySites• Ablage von persönlichen Informationen für Nutzer (z.B. Stundenzettel)

• Profilfunktion der MySites• Wichtig für die Personensuche• Darstellung der Kompetenzen für gegenseitige Hilfe

• Achtung: Bei globaler Anwendung mitbestimmungspflichtig

Zwischenfazit Communities

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In dieser Kategorie finden sich die CMS-Funktionen von SharePoint, wie z.B. Taxonomieverwaltung, Dokumenten-Policies und revisionssichere Ablage.

• Document Management

• Records Management

• Rich Media Management

• Web Content Management

• Remote BLOB Storage

SharePoint 2010 - Content

Communities

Search

Sites

Composites

ContentInsights

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• Managed Metadata• Zentraler Punkt für die Verwaltung von firmenweiten Metadaten

• Berechtigungskonzept für Änderungen• Metadatengeführte Navigation in Client-Programmen

• Document Sets• Zusammenfassung von Dokumenten

• Document Ids• Feste Zuweisung von IDs zu Dokumenten• Kürzere URLS• Eindeutige Identifizierung

Content: Document Management

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Content: Document Management - Managed Metadata

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Content: Document Management - Managed Metadata

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• Mehrere Dokumente können in ein „Document Set“ zusammengefasst werden• Workflows und Versionierung werden auf das Document Set angewandt• Metadaten werden für das gesamte Set gespeichert

Content: Document Sets

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Content: Document IDs

• Dokumente können nun eine feste, SiteCollection-weite ID erhalten• IDs können mit einem Präfix versehen werden (s.u.)• URLs können direkt auf IDs verweisen

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SharePoint 2007 SharePoint 2010

Content: Speicherort von Dateien

• Felder in der Datenbank (BLOB)

• Problem:• Datenbanken wachsen stark an• Performanceverluste im System

• Felder in der Datenbank (BLOB)

• Verbesserte Performance• Problem bleibt grundsätzlich bestehen

• „Remote BLOB Storage“• Unstrukturierte Daten im Dateisystem• Metadaten in der Datenbank

• Problem der Datenbank-Größe behoben

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• Nutzungsmöglichkeiten für DMS4BWI• Vollwertige Metadatenverwaltung, z.B.:

• Zentrale Organisationsdaten• Einheitlicher Servicekatalog• Sonstige Dokumentenklassifizierung• Globale Verwaltung von gelenkten Dokumenten

• Aktuell wird ein Behelf aus Listen verwendet

• Dokumenten-IDs und Document Sets• Vollwertige DMS-Funktionalitäten im SharePoint

• Kürzere URLs• Mehr Übersicht• Auditsicherheit

• Remote BLOB Storage• Entlastung der Datenbank-Server• Keine Performance-Probleme trotz großer Dateimengen

Zwischenfazit Content

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Durch relevanzoptimierte Suche und Verfeinerung von Suchfiltern lassen sich Informationen und Personen leichter finden als in den früheren Versionen.

• SharePoint Server 2010

• Enterprise Scale

• FAST Search Server 2010 for SharePoint

SharePoint 2010 - Search

Communities

Search

Sites

Composites

ContentInsights

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• Relevanz• Die Suche passt sich an die vorhandenen Dateien an• Tags und extrahierte Metadaten werden berücksichtigt• Verbesserte Zusammenfassung der Ergebnisse

• Refinements (Verfeinerung)• „Meinten Sie…“ Empfehlungen durch die Suche• Ergebnistypen können weiter eingeschränkt werden

• Nach Autoren• Nach Site• …

Search

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Zugriff auf Informationen in Datenbanken, Reports und Geschäftsanwendungen. Verdichtung von Daten zu Dashboards, um relevante Informationen übersichtlich darzustellen.

• Excel Services

• PerformancePoint Services

• Visio Services

• Chart Web Parts

SharePoint 2010 - Insights

Communities

Search

Sites

Composites

ContentInsights

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Insights: PerformancePoint Services – Dashboard Designer

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Insights: Visio Services

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Insights: Chart Web Part

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• Dashboards• Weiterführung der Excel-Services Ansätze für Auswertungen• Einfache Zusammenstellung von Auswertungen

• Chart Web Parts• Darstellung von Diagrammen ohne Excel-Services

Zwischenfazit Insights

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Unter Composites wird die Zusammenstellung von Anwendungen aus den SharePoint Bordmitteln verstanden. Mit Hilfe dieser Funktionalität können komplexe Anwendungen erstellt werden, ohne Zugriff auf die Administration nehmen zu müssen.

• SharePoint Designer 2010• Business Connectivity Services• Access Services• Workflows• InfoPath Forms Services• Sandbox Solutions

SharePoint 2010 - Composites

Communities

Search

Sites

Composites

ContentInsights

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SharePoint Designer 2010

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• Erstellen von Datenverbindungen mit SharePoint Designer• Anzeigen (und ändern) von Listen in fremden Datenquellen• Lookup-Felder auf fremde Datenquellen• Automatisches Hinzufügen von Daten zu Schlüsselwerten• Nutzung der Daten in Office-Applikationen

Composites: Business Connectivity Services

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Business Connectivity Services

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Business Connectivity Services

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BCS: External Column

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BCS: External List

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Composites: Access Services

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Composites: Access Services

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Composites: Access Services

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Composites: Access Services

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Composites: Access Services

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Composites: Access Services

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Composites: InfoPath Formulare für Listen

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Composites: InfoPath Formulare für Listen

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Composites: InfoPath Formulare für Listen

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• Lösungen können auf SiteCollection-Ebene deployed werden.• Es können Paramter definiert werden, unter denen die Lösungen laufen dürfen• Code darf nur auf SiteCollection Ebene ausgeführt werden.

Composites: Sandboxed solutions

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• BCS• Anbindung von Drittsystemen mit wesentlich verringertem Aufwand

• Access Services• Einfache Migration evtl. bestehender Access Lösungen• Beschleunigte Erstellung von Lösungen über Access

• InfoPath• Anreicherung von Formularen mit zusätzlichen Daten• Ergänzung/Ersatz der bisherigen JavaScript Lösung

• Sandbox Solutions• Erstellung von Code-Lösungen ohne Genehmigung durch den CIO

Zwischenfazit Composites

Zusammenfassung

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Zusammenfassung

Communities

Search

Sites

Composites

ContentInsights

• Business Connectivity Services

• InfoPath Forms Services• SharePoint Designer 2010• Sandbox Solutions

• PerformancePoint Services• Chart Web Part

• Managed Metadata• Document Sets• Document IDs

• Easy Web Editing

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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