Microsoft Word 2010 Produkthandbuch · Schriftarten und Grafikformatierungseffekte in allen...

Microsoft Word 2010

Produkthandbuch

Inhaltsverzeichnis

Einführung ........................................................................................................................................................... 1

Word 2010: alles auf einen Blick ..................................................................................................................... 2

Den Texten zu einer größeren Aufmerksamkeit verhelfen ........................................................................ 2

Visuell überzeugende Dokumente erstellen ..................................................................................................... 2

Die geeigneten Tools zum richtigen Zeitpunkt finden ................................................................................. 3

Zeitersparnis und Arbeitserleichterung ................................................................................................................. 3

Das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten neu definieren ................................................................. 4

Unabhängig von Ort und Zeit arbeiten ............................................................................................................... 5

Word 2010: eine genauere Inspektion .......................................................................................................... 7

Texteffekte Neu! ............................................................................................................................................ 7

OpenType-Typografie Neu! .................................................................................................................... 8

Bildbearbeitungstools Neu und verbessert!.................................................................................... 9

Screenshot einfügen Neu! .................................................................................................................... 11

Zusätzliche Office-Designs Verbessert!........................................................................................... 12

Zusätzliche SmartArt-Grafiken Verbessert! ................................................................................... 14

Formen und Formeffekte Verbessert! ............................................................................................. 16

Menüband Verbessert! ........................................................................................................................... 17

Microsoft Office Backstage-Ansicht Neu! .................................................................................... 18

Navigationsbereich Verbessert! ........................................................................................................ 19

Suchtools Verbessert! ............................................................................................................................... 20

Nicht gespeicherte Versionen wiederherstellen Neu! ........................................................... 21

Einfügen mit Livevorschau Neu! ........................................................................................................ 23

Verknüpfte OneNote-Notizen Neu! ................................................................................................. 24

Kontextbezogene Rechtschreibprüfung Verbessert! ............................................................ 25

Gemeinsame Dokumenterstellung Neu! ...................................................................................... 26

Optimierte Kommunikation Neu! ...................................................................................................... 28

Geschützte Ansicht Neu! ....................................................................................................................... 30

Vertrauenswürdige Dokumente Neu! ............................................................................................ 30

Barrierefreiheitsprüfung Neu! ............................................................................................................... 31

Sprachtools Verbessert! .......................................................................................................................... 32

Übersetzungstools Verbessert! ................................................................................................................. 33

Freigabe über Communicator „14“ Neu! .................................................................................... 34

Inhaltssteuerelemente Verbessert! ................................................................................................... 34

Word Web App Neu! ............................................................................................................................... 36

Word Mobile 2010 Verbessert! ............................................................................................................ 38

Tipps für Poweruser ..........................................................................................................................................39

Positionen der Features ..................................................................................................................................46

Versionsvergleich ............................................................................................................................................54

Häufig gestellte Fragen (Frequently Asked Questions, FAQ) .................................................................62

Anforderungen\Veröffentlichungen ...........................................................................................................72

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Einführung

Gehören Sie zu den Millionen Menschen auf der Welt, die sich im Beruf, in der Schule oder bei

persönlichen Projekten auf Microsoft® Word bei der Erstellung von Dokumenten verlassen?

Dann werden Sie sicherlich bestimmte Neuerung in der neuen Version erwarten. Ganz gleich, ob

Sie sich schnellere und bequemere Möglichkeiten für die tägliche Erledigung von Aufgaben oder

neue Technologien wünschen, die Ihre Ergebnisse optimaler und professioneller darstellen,

Microsoft Word 2010 bietet Ihren die benötigten Tools.

Erstellen Sie raffiniertere Dokumente, deren Inhalt professionell wirkt.

Arbeiten Sie schneller und müheloser mit anderen Benutzern an Dokumenten.

Greifen Sie auf Ihre Dokumente zu, wann immer es Ihnen passt, und bearbeiten Sie diese

online oder von unterwegs, völlig unabhängig von Ihrem Computer.

Neue und verbesserte Tools zum Formatieren und Verwalten von Dokumenten erleichtern es

Ihnen besser als zuvor, überzeugende Inhalte zu erstellen. Bei der Zusammenarbeit mit anderen

an Dokumenten müssen Sie nicht mehr warten, bis Sie an der Reihe sind. Sie können auf Ihre

Dateien zugreifen und diese bearbeiten, wann immer Ihnen gute Ideen in den Sinn kommen.

Willkommen bei Word 2010 – die leistungsstärkste, intuitivste und anpassbarste Version, die je

erschienen ist.

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Word 2010: alles auf einen Blick

Ideen anschaulich darstellen

Heutzutage gibt es eine große Bandbreite von Dokumenten, die von einfachen Briefen und

Listen bis zu komplexen Berichten und Dokumenten reichen, für deren Druck üblicherweise eine

professionelle Druckerei benötigt wird. Eines ist jedoch allen gemeinsam, mit den Dokumenten

präsentieren Sie Ihre Ideen. Es geht also um mehr als einige Wörter auf einem Papier.

Mit den Tools in Word 2010 erhalten Sie die Möglichkeit, professionelle und ausgefeilte

Dokumente zu erstellen, die Ihre Gedanken effektiv darstellen.

Den Texten zu einer größeren Aufmerksamkeit verhelfen

Ein effektives Dokumentdesign fördert die Vermittlung von wichtigen Informationen. Soll der

Text genauso wirkungsvoll sein wie Bilder, so bietet Ihnen Word 2010 flexible und leicht

bedienbare Tools zur effektiveren Gestaltung Ihrer Worte.

Wenden Sie beeindruckende Texteffekte, wie z. B. Farbverläufe und Spiegelungen,

direkt auf den Text in Ihrem Dokument an. Das ist genauso einfach durchzuführen wie

das Fettformatieren oder Unterstreichen.

Setzen Sie OpenType-Schriftarten kreativ ein, um Ihre Dokumente erfrischend zu

gestalten. Mit den neuen Features zur OpenType-Typografie erhalten Sie Support für

Ligaturen, Stil-Sets usw.

Visuell überzeugende Dokumente erstellen

Den Farben, Effekte und Grafiken in Dokumenten wird immer Aufmerksamkeit geschenkt. Wenn

Sie also kein Grafikdesigner sind und Sie dem Erscheinungsbild Ihrer Dokumente wenig Zeit

widmen können, wie können Sie ein angepasstes und gut ausgearbeitetes Erscheinungsbild

erstellen? Word 2010 bietet Ihnen eine Reihe neuer und verbesserter Features, mit deren Hilfe

Sie wie ein Profi Dokumente kreativ gestalten und somit Ihrer Aussage jederzeit mehr Ausdruck

verleihen können.

Nutzen Sie die neuen und optimierten Bildbearbeitungstools. Diese enthalten

künstlerische Effekte in Profi-Qualität und optimierte Tools für die Korrektur, Farbe und

3

Zuschnitt. Damit können Sie die Bilder in Ihren Dokumenten ohne zusätzliche

Fotobearbeitungstools verfeinern.

Nutzen Sie das Potenzial von professionell gestalteten anpassbaren Office-Designs, und

koordinieren Sie Word-Vorlagen für Ihre Zwecke. Verwenden Sie Designs, um Farben,

Schriftarten und Grafikformatierungseffekte in allen Microsoft Office 2010-Dokumenten

mit nur wenigen Klicks konsistent herzustellen.

Entdecken Sie die große Auswahl an zusätzlichen SmartArt-Grafiken. Diese umfassen

viele neue Layouts für Unternehmens- und Bilddiagramme. So können Sie inspirierende

Grafiken nur durch Eingeben einer Aufzählung erstellen.

Die geeigneten Tools zum richtigen Zeitpunkt finden

Mit den neuen und verbesserten Features können Sie produktiver sein, aber auch nur, wenn Sie

diese zur rechten Zeit finden. Durch das erweiterte und anpassbare Menüband in Word 2010

wird es Ihnen erleichtert, weitere Befehle zu entdecken. So können Sie sich ganz auf das

Endprodukt statt auf den Weg dahin konzentrieren.

Möchten Sie mühelos überblicken können, wann das von Ihnen bearbeitete Dokument fertig

gestellt und für die Freigabe bereit ist? Wünschen Sie sich einen schnelleren und direkteren Weg

zum Druck? Die neue Microsoft Office Backstage™-Ansicht bietet Ihnen diese Möglichkeiten

und noch viele mehr. Sie können jetzt viel leichter Dokumente drucken, freigeben und verwalten

sowie die Word 2010-Benutzeroberfläche anpassen, und zwar ganz bequem von einem Ort.

Zeitersparnis und Arbeitserleichterung

Unabhängig davon, welche Dokumenttypen Sie erstellen, möchten Sie sich bei der Arbeit ganz

auf den Inhalt konzentrieren und nicht auf die Aufgaben, die mit dem Erstellen und Verwalten

von Dokumenten verbunden sind. Mit Word 2010 sind neue und verbesserte Tools verfügbar,

die jeden Arbeitsschritt vereinfachen und Zeit sparen.

Erkunden Sie den optimierten Navigationsbereich mit den integrierten Suchtools in

Word 2010. Gehen Sie direkt an die richtige Stelle im Dokument, ordnen Sie mühelos

Inhalt neu an, und finden Sie schnell das Gesuchte mit einer neuen Ergebnisliste und

automatischer Treffermarkierung.

Stellen Sie Dateien wieder her, die ohne Speichern geschlossen wurden. Das

Wiederherstellen von Dateien, die versehentlich ungespeichert geschlossen wurden, ist

4

nun möglich. Sie können sogar Dokumente wiederherstellen, die niemals gespeichert

wurden.

Gewinnen Sie Zeit, und optimieren Sie die Ergebnisse mit intuitiven Features, wie z. B. mit

Einfügen mit Livevorschau und einer verbesserten, kontextbezogenen

Rechtschreibprüfung. Sie kommen schneller ans Ziel, wenn Sie gleich zu Beginn die

richtige Lösung zu finden, als später alles überarbeiten zu müssen.

Nutzen Sie das neue Feature Verknüpfte Notizen in Word 2010 und Microsoft

OneNote® 2010, um Ihre Gedanken und Ideen während der Planung und Erstellung der

Dokumente zu organisieren und um auf diese jederzeit zuzugreifen.

Effektivere Zusammenarbeit

Möglicherweise müssen Sie Dokumente mit Kollegen, Mitschülern oder Freunden gemeinsam

nutzen, oder Sie stehen vor der Aufgabe, mit anderen an einem Teamprojekt zu arbeiten.

Unabhängig von der konkreten Situation, können die Komplikationen und Verzögerungen, die

beim gemeinsamen Nutzen oder bei der Zusammenarbeit an Inhalten auftreten können, gelinde

gesagt frustrierend sein. Dies gehört nun der Vergangenheit an. Sie müssen mit Word 2010

nicht mehr auf Ihren Einsatz warten, denn Ihnen stehen nun neue und verbesserte Tools zur

Verfügung, mit denen Sie die Freigabe der Arbeit vereinfachen und problemlos gestalten

können.

Das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten neu definieren

Word 2010 bietet bequeme Möglichkeiten, Menschen zusammen zu bringen. Mit den neuen

und verbesserten Technologien werden alle Schwierigkeiten bei der Freigabe und der

Zusammenarbeit überwunden, sodass Sie effizienter und effektiver arbeiten können.

Sie können jetzt gemeinsam mit anderen Personen, die sich ganz woanders befinden,

gleichzeitig dasselbe Dokument bearbeiten. 1 Sie können bei der Arbeit sogar

unmittelbar kommunizieren, und zwar direkt in Word.2

1 Für die gemeinsame Dokumenterstellung ist Microsoft SharePoint

® Foundation 2010 für Unternehmen oder eine kostenlose

Windows Live™ ID für die private Nutzung erforderlich. In der zweiten Jahreshälfte 2010 wird die gemeinsame Dokumenterstellung

über Windows Live verfügbar sein.

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Arbeiten Sie mithilfe der neuen, verbesserten und vereinfachten Sicherheitstools

vertrauensvoll zusammen. So unterstützt Sie die neue geschützte Ansicht dabei,

sachkundig zu entscheiden, ob unbekannte Dateien geöffnet werden sollen, bevor der

Computer möglichen Sicherheitsrisiken ausgesetzt wird.

Überwinden Sie Sprachbarrieren mit den verbesserten Übersetzungstools und den

Spracheinstellungen.

Ortsungebundener Zugriff auf Ihre Arbeit

Oftmals befinden Sie sich nicht am Schreibtisch, wenn Ihnen Ideen einfallen, sich Fristen und

Prioritäten bei der Arbeit ändern. Dies ist leider der Arbeitsalltag. Sie können nun mit Word 2010

nach Ihrem Belieben die Dinge zeit- und ortsunabhängig vorantreiben.

Unabhängig von Ort und Zeit arbeiten

Es ist nun unkompliziert, unterwegs Word 2010-Dokumente zu bearbeiten und somit stets

aktuell zu sein.

Mit Microsoft Word Web App können Sie die Dokumente in einer hohen Qualität

anzeigen und mühelos bearbeiten. Sie können von einem beliebigen Computer mit

einem Webbrowser die vorhandenen Formatierungs- und Bearbeitungstools wie in

Word 2010 nutzen.3

Mit Microsoft Word Mobile 2010 wird Ihnen ein unkomplizierter Editor für Dokumente

zur Verfügung gestellt, der eigens für die leichte Bedienbarkeit unter Windows Phone

konzipiert ist.4

2 Instant Messaging (Sofortnachrichten) erfordert eine der folgenden Anwendungen: Microsoft Office Communications Server 2007

R2 mit Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger oder eine Instant Messaging-Anwendung, die IMessenger

unterstützt. Sprachanrufe erfordern Office Communications Server 2007 R2 mit Office Communicator 2007 R2 oder eine Instant

Messaging-Anwendung, die IMessengerAdvanced unterstützt.

3 Für Microsoft Office Web Apps sind ein entsprechendes Gerät, eine Internetverbindung, die unterstützten Browser Internet

Explorer, Firefox oder Safari, und SharePoint Foundation 2010 in Unternehmen oder eine kostenlose Windows Live ID für die private

Nutzung erforderlich. In der zweiten Jahreshälfte 2010 wird die Bearbeitung in Word Web App über Windows Live verfügbar sein. Es

bestehen Unterschiede bei den Features zwischen Office Web Apps und den Office 2010-Anwendungen.

4 Ein entsprechendes Gerät ist erforderlich. Eine Internetverbindung ist für einige mobile Funktionen erforderlich. Office Mobile 2010

ist nicht in Office 2010-Anwendungen, -Suiten oder in Office Web Apps enthalten. Sobald Office 2010 auf Windows-Telefonen

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Ganz gleich, woran Sie arbeiten, ob an dem bahnbrechenden Bericht, einer Seminararbeit oder

ob Sie mit einem Team freiwilliger Helfer an einer gemeinnützigen Veranstaltung arbeiten, mit

Word 2010 sind Sie flexibler und kommen Sie leichter, schneller und besser ans Ziel.

(Windows Mobile 6.5 oder höher) verfügbar ist, ist auch Office Mobile 2010 verfügbar. Es bestehen Unterschiede bei den Features

zwischen Office Mobile 2010 und den Office 2010-Anwendungen.

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Word 2010: eine genauere Inspektion



Texteffekte Neu!

Sie verwenden bereits Grafiken und Bilder, um wichtige Inhalte in Ihrem Dokument

hervorzuheben. Sie können nun den gleichen Formatierungstyp, den Sie für jene Grafiken und

Bilder verwenden, auch direkt auf den Text im Dokument anwenden. Anders als bei WordArt in

früheren Word-Versionen können Sie Texteffekte auf den eigentlichen Dokumenttext anwenden.

Auf diese Weise können Sie diesen Text weiterhin bearbeiten und eine Rechtschreibprüfung auf

diesen durchführen. Schließlich können Sie sogar Texteffekte auf Absätze, Zeichen, Listen oder

Tabellenformate anwenden.

Die verfügbaren Texteffekte umfassen u. a. Farbverläufe, benutzerdefinierte Schatten,

Spiegelungen, Leuchteffekte, weiche Kanten, abgeschrägte Kanten und eine breite Palette von

vordefinierten Katalogoptionen, mit deren Hilfe Sie eine aufeinander abgestimmte Gruppe von

Effekten anwenden können.

Abbildung 1: Der Katalog

Texteffekte befindet sich auf

der Registerkarte Start in der

Gruppe Schriftart.

8

Hinweis: Sie erhalten ein bearbeitbares Textfeld, wenn Sie in Word 2010 auf der Registerkarte

Einfügen auf den Befehl WordArt zugreifen. In diesem Textfeld können Sie die gleichen

Texteffekte wie hier vorgestellt verwenden. Die gleichen Effekte sind auch für Texte in Microsoft

PowerPoint® 2010 und für Texte in Grafiken in Microsoft Excel® 2010 verfügbar. Texteffekte

wurden in PowerPoint und Excel in Office 2007 eingeführt und werden in diesen Anwendungen

als WordArt bezeichnet.

Direkthilfe: Sie finden weitere Texteffekte, die nicht im Katalog Texteffekte angezeigt werden, indem Sie

in der Gruppe Schriftart auf das Startprogramm für ein Dialogfeld klicken. Klicken Sie unten im Dialogfeld

Schriftart auf Texteffekte, um ein Dialogfeld mit Effekten anzuzeigen, wie z. B. Farbverläufe, graduelle

Linien und abgeschrägte Kanten im 3-D-Format.

OpenType-Typografie Neu!

Es ist spielend leicht in Word 2010, dem Text mithilfe der Typografiefunktionen von OpenType-

Schriftarten mehr Ausdruck zu verleihen. Entdecken Sie die OpenType-Typografiefeatures bei

den vorhandenen Schriftarten wie Calibri, Corbel und Cambria. Sie können auch einfach Gabriola

testen, eine neue Schriftart in Office 2010, die reichhaltige Stil-Sets bieten.

In Word 2010 werden folgende OpenType-Typografiefeatures unterstützt:

Ligaturen: Mit Ligaturen wird dem Dokument ein professionelles Aussehen verleihen,

indem Zeichenpaare, wie in Abbildung 2 gezeigt, kombiniert werden.

Abbildung 2.

Standardligaturen auf

einen Text mit der

Schriftart Constantia

angewendet.

Stil-Sets: Verwenden Sie Stil-Sets, um den Dokumenten eine größere Wirkung, wie in

Abbildung 3 gezeigt, zu verleihen.

9

Abbildung 3. Text in der

Schriftart Gabriola mit den

Stil-Sets 1, 4 und 7.

Alternative Zahlentypen und alternativer Zahlenabstand: Steuern Sie die Darstellung

und das Layout von Zahlen im Text, indem Sie alternative Zahlentypen und einen

anderen Zahlenabstand, wie in Abbildung 4 gezeigt, verwenden.

Abbildung 4. Zahlentypen und

Zahlenabstand auf einen Text in der

Schriftart Cambria angewendet.

OpenType-Kerning: Das Kerning (Unterschneidung) der Schriftart in einer Vorversion

von Word unterscheidet sich vom Kerning in Word 2010: Es werden nun OpenType-

Werte verwendet, sofern sie in der Schriftart verfügbar sind, sodass ein weitaus

präziseres Ergebnis erzielt wird, wie vom Designer der Schriftart beabsichtigt.

Hinweis: Zahlreiche OpenType-Typografiefeatures sind auch in Microsoft Publisher 2010

verfügbar.


Bildbearbeitungstools Neu und verbessert!

Arbeiten Sie wie ein professioneller Grafiker mit Word 2010, das Ihnen eine Reihe neuer und

verbesserter Tools für die Bildbearbeitung bietet.

Nutzen Sie alle neuen künstlerischen Effekte, wie z. B. Pinselstriche, Glas, Bleistiftskizze

und Pastelle.

Mit dem neuen Tool zum Entfernen von Hintergrund können Sie sich gezielt auf die zu

bearbeitenden Bestandteile im Bild konzentrieren.

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Abbildung 5: Ein Originalbild (oben links) und das gleiche Bild, auf das die künstlerischen

Effekte leuchtende Kanten (Mitte) und Glas (rechts) angewendet wurde, und mit entfernten

Hintergrundelementen (unten). Es wurden ebenfalls Bildformate und -effekte auf die Bilder in

der oberen Reihe angewendet. Dazu gehören Formen, Spiegelung, Rand mit Farbverlauf,

Schatten, abgeschrägte Kanten und 3-D-Drehung.

Entdecken Sie die neuen Korrekturtools zum Schärfen und Weichzeichnen zusammen mit

den verbesserten Optionen für Helligkeit und Kontrast.

Experimentieren Sie mit den neuen Farbtools, einschließlich der Optionen für

Farbsättigung und Farbton sowie dem optimierten Tool zum Neueinfärben.

Perfektionieren Sie Ihre Bilder im Handumdrehen mit dem erweiterten Tool für den

Zuschnitt. Mit dem Tool wird es Ihnen ermöglicht, Bilder auf eine Form oder auf ein

ausgewähltes Seitenverhältnis zuzuschneiden. Sie können das Bild aber auch schwenken

und auf zentrale Bildelemente vergrößern, und zwar nur durch Ziehen und Ändern der

Größe innerhalb des Beschneidungsbereichs.

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Abbildung 6: Im erweiterten Tool für den Zuschnitt wird das vollständige Bild beim

Zuschneiden mit einem Schatten angezeigt.

Direkthilfe: Nutzen Sie die Livevorschau beim Bearbeiten von Fotos, um Zeit zu sparen. Zeigen Sie auf

eine Option im Katalog Korrektur, Farbe oder Künstlerische Effekte, um die Einstellungen für ein

ausgewähltes Bild anzuzeigen. Sollten Sie jedoch nicht genau das Gewünschte in den Katalogen finden,

klicken Sie in einem Dialogfeld mit erweiterter Formatierungsauswahl in einem beliebigen Katalog unten

auf Optionen für <Name>.

Hinweis: Die gleichen neuen und verbesserten Bildbearbeitungstools sind ebenfalls in

PowerPoint 2010, Excel 2010 und Microsoft Outlook® 2010 verfügbar.

Screenshot einfügen Neu!

Wünschen Sie sich noch mehr Möglichkeiten, wirkungsvolle Bilder Ihren Dokumenten

hinzuzufügen? Nehmen Sie Screenshots von anderen geöffneten Fenstern direkt aus Word 2010

auf. Alternativ dazu können Sie auch verfügbare Screenshots aus einem Katalog entnehmen, der

automatisch von geöffneten Fenstern aufgefüllt wird.

Hinweis: Die Möglichkeit, Screenshots direkt aus Office 2010-Programmen aufzunehmen, ist

auch in PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher und OneNote verfügbar.

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Zusätzliche Office-Designs Verbessert!

Sie möchten Ihren Dokumenten ein einheitliches und professionelles Aussehen verleihen. Doch

wer hat heutzutage Zeit, sich mit der entsprechenden Formatierung zu beschäftigen? Dies stellt

kein Problem mehr dar: Mit nur wenigen Klicks können Sie in sämtlichen Dokumenten mithilfe

der Office-Designs eine aufeinander abgestimmte Gruppe von Schriftarten, Farben und

Grafikeffekten anwenden.

In Office 2007 wurden Designs in Word, PowerPoint, Excel und Outlook eingeführt. Mit deren

Hilfe können Sie den Inhalten ein konsistentes und professionelles Aussehen geben. In

Office 2010 wurden den 40 integrierten Designs 20 zusätzliche integrierte, professionell

gestaltete Designs hinzugefügt. Darüber hinaus wurde der Zugriff auf viele weitere Designs auf

Office.com erleichtert. Passen Sie spielend leicht Designs an, oder erstellen Sie ganz einfach

neue Designs, um den Dokumenten eine persönliche Note zu verleihen oder um das

Unternehmensbranding zu implementieren. Sie können aber auch die bereitgestellten Designs

nutzen, um den Inhalt im Handumdrehen professionell erscheinen zu lassen.

Abbildung 7: Die Gruppe

Designs befindet sich in Word

auf der Registerkarte

Seitenlayout.

Direkthilfe:

13

Sie können in Word 2010 auch Designeffekte oder andere Designfüllungen auf Formen anwenden.

Weitere Designfüllungen sind in den PowerPoint-Folienhintergründen des Designs verfügbar. Sie

erleichtern Ihnen das Aussehen aller Office 2010-Dokumente zu koordinieren. Damit Sie auf Füllungen

zugreifen können, die mit den PowerPoint-Folienhintergründen übereinstimmen, wählen Sie eine

Form aus. Erweitern Sie dann auf der Registerkarte Zeichentools unter Format in der Gruppe

Formarten den Katalog für Formarten, und zeigen Sie dann auf Andere Designfüllungen. (Beachten

Sie, dass die gleichen Füllungen auch für Formen in PowerPoint und Excel verfügbar sind und bereits

in Office 2007 in diesen Programmen eingeführt wurden.)

Word 2010 umfasst auch zahlreiche neue professionell gestaltete Vorlagen, die mit Office-Designs

koordiniert werden können. Sie können beispielsweise ein neues Dokument basierend auf der Nähe-

Bericht-Vorlage erstellen und dann auf verschiedene Designs im Designkatalog zeigen. So können Sie

sehen, in welcher Weise sich die Grafikelemente in der Vorlage ändern, wie in Abbildung 8 gezeigt.

Beachten Sie, dass als Hintergrund verwendete Formen auf den ersten beiden Seiten der Vorlage die

im vorangegangenen Tipp vorgestellten Folienhintergrundfüllungen verwenden. Damit Sie auf die mit

Word 2010 installierten Vorlagen zugreifen können, klicken Sie zum Öffnen der neuen Backstage-

Ansicht auf der Registerkarte Datei auf Neu und dann auf Beispielvorlagen.

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Abbildung 8.

Original-Nähe-

Bericht-Vorlage

(oben) und im

Uhrzeigersinn

von oben nach

unten mit den

angewendeten

Designs

Smoking,

Austin, Winkel

und Hardcover.

Direkthilfe: Sie können Designelemente miteinander kombinieren, um ihnen im Handumdrehen ein

maßgeschneidertes Aussehen zu geben. Wählen Sie separate Designfarben, Designschriftarten und

Designformatierungseffekte aus den entsprechenden Katalogen auf der Registerkarte Seitenlayout in

der Gruppe Designs aus. Verwenden Sie dann die Option Aktuelles Design speichern unten im

Designkatalog aus, um Ihre Auswahl als benutzerdefiniertes Design zu speichern. Sie können es dann

auf Inhalte in Word, PowerPoint, Excel, Outlook und sogar in Microsoft Access®

2010 anwenden.

Erkunden Sie zusätzlich zu den 40 integrierten Designs im Designkatalog die Kategorie Office.com im

Katalog. Zögern Sie nicht, diese öfter zu besuchen, denn ausgewählte Designs werden sofort bei

Veröffentlichung angezeigt.

Zusätzliche SmartArt-Grafiken Verbessert!

Wie Sie wissen, können mit einer Grafik die wichtigen Aspekte effektiver hervorgehoben werden

als ausschließlich mit Text. Es ist daher wichtig, den geeigneten Grafiktyp für den Inhalt

auszuwählen, sodass er am besten seine Wirkung entfalten kann. In Office 2010 wurden den 130

15

verschiedenen Diagrammen Duzende zusätzlicher SmartArt-Layouts hinzugefügt, die Sie ganz

leicht bei der Eingabe einer Aufzählung erstellen können.

Mit den in Office 2007 eingeführten beliebten Grafiken kann nun jede Person wirklich

eindrucksvolle Diagramme erstellen. Die SmartArt-Layouts umfassen eine große Bandbreite an

Optionen von Listen bis hin zu Prozess-, Zyklus- und Beziehungsdiagrammen, mit deren Hilfe

Sie verwandte Ideen und nicht lineare Konzepte mit einer größeren visuellen Wirkung vermitteln

können.

Die in Office 2010 hinzu gekommenen neuen Layouts umfassen zusätzliche Organigramme,

Bilddiagramme und vieles mehr. Sie erhalten auch verbesserte Tools für die Arbeit mit

Bilddiagrammen. Dazu gehören beispielsweise die Möglichkeiten, im Textbereich mühelos Bilder

hinzuzufügen bzw. zu ersetzen oder ausgewählte Bilder in einem Diagramm mit dem Befehl Bild

ändern auf der Registerkarte Bildtools unter Format zu ersetzen.

Abbildung 9: Das

auf der

Registerkarte

Einfügen in der

Gruppe

Illustrationen

verfügbare

Dialogfeld

SmartArt-Grafik

auswählen.

Direkthilfe:

Beim Einfügen oder beim Auswählen einer SmartArt-Grafik wird im Menüband die Registerkarte

SmartArt-Tools mit Entwurf sowie Format angezeigt. Auf der Registerkarte SmartArt-Tools unter

Entwurf befinden sich die Kataloge für die Formatierung von Effektformaten und die Optionen für

Farben, die mit Ihren Designs automatisch koordiniert werden. auf dieser Registerkarte befindet sich

auch der Katalog Layouts. Sie können diesen nutzen, um ein anderes Layout für das ausgewählte

Diagramm mit nur einem Klick auszuwählen. Der von Ihnen bereits in der Grafik hinzugefügte Inhalt

wird automatisch mit dem neuen Layout aktualisiert.

Beim Einfügen einer SmartArt-Grafik wird automatisch ein Textbereich angezeigt. Geben Sie in diesem

Textbereich den Text ein, um die Formen in den Grafiken aufzufüllen. Drücken Sie die EINGABETASTE,

um neue Formen hinzuzufügen, und verwenden Sie die TAB-TASTE und die Tastenkombination

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UMSCHALT+TAB – genauso wie Sie es bei einer Aufzählung gewohnt sind –, um Formen oder Text in

Formen höher oder tiefer zu stufen.

Beachten Sie auch die Kategorie Office.com im Dialogfeld SmartArt. Überprüfen Sie in regelmäßigen

Abständen diese Kategorie auf ausgewählte neue Layouts, die bei Veröffentlichung automatisch

hinzugefügt werden.

Hinweis: SmartArt-Grafiken sind auch in PowerPoint 2010, Excel 2010 und Outlook 2010

verfügbar.

Formen und Formeffekte Verbessert!

Word 2010 bietet die volle Unterstützung für Office Art. Dies bedeutet, dass Sie nun auf viele

erweiterte Funktionen beim Arbeiten mit Formen in Word zurückgreifen können, die es bereits

in PowerPoint und Excel gibt. Wählen Sie zusätzliche Formtypen aus, und genießen Sie noch

mehr Tools, die Zeitersparnis und die Flexibilität beim Formatieren bieten. So können Sie sich

z. B. einfach eine Form aussuchen und den Text eingeben.

Zudem können Sie die gleichen Formatierungseffekte auf Formen zurückgreifen, die Sie auf

andere Grafiken in Ihren Dokumenten anwenden. Dazu gehören beispielsweise abgeschrägte

Kanten, Spiegelungen und weiche Kanten. Wie schon bei den SmartArt-Grafikformaten und den

Diagrammformaten werden die Formenarten nun auch automatisch mit Ihren

Designschriftarten, -farben und -effekten koordiniert.

Abbildung 10: Die Gruppe

Formenarten auf der Registerkarte

Zeichentools unter Format stellt

Formate bereit, die automatisch

mit dem aktiven Dokumentdesign

sowie mit einer großen Auswahl an

Effekten koordiniert werden.

17

Direkthilfe:

Probieren Sie beim Arbeiten mit Formen die neuen Tastenkombinationen aus. Wählen Sie eine Form

aus, und nutzen Sie die Tastenkombination UMSCHALT+PFEILTASTEN auf der Tastatur, um die Größe

einer Form zu ändern. Sie können auch mit gedrückter ALT-TASTE die NACH-LINKS- oder NACH-

RECHTS-TASTE drücken, um eine Form zu drehen. Drücken Sie die STRG-TASTE zusammen mit den

genannten Tastenkombinationen, um in kleineren Schrittweiten die Größe einer Form zu ändern oder

zu drehen.

Entdecken Sie auch den in Word 2010 neu hinzugekommenen Auswahlbereich. Der Bereich befindet

sich auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten oder auf der Registerkarte Zeichentools

unter Format oder auf der Registerkarte Bildtools unter Format in der Gruppe Anordnen. Mithilfe

des Auswahlbereichs können Sie spielend leicht Grafiken in Ihrem Dokument umbenennen, neu

ordnen oder ausblenden.

Erweitern Sie den Katalog für Formenarten um die Option Andere Designfüllungen, um weitere

PowerPoint-Folienhintergründe aus den Designs als Formfüllungen anzuwenden. Detaillierte

Informationen und Beispiele zu Office-Designs finden Sie weiter oben in diesem Handbuch.


Menüband Verbessert!

Legen Sie bei Bedarf die Befehle an den Orten an, wo Sie sie benötigen. Die traditionellen

Menüs und Symbolleisten wurden in allen Office 2010-Anwendungen durch das verbesserte und

anpassbare Menüband ersetzt. Sie können damit in einer an Ihre Bedürfnisse angepasste

Umgebung arbeiten. Das Menüband wurde so konzipiert, dass Sie jederzeit die benötigten

Features auffinden und den vollen Funktionsumfang von Word nutzen können, sodass Sie in

kürzerer Zeit mehr erledigen können.

Erstellen Sie eigene Registerkarten, oder passen Sie die integrierten Registerkarten im

Menüband an, um Ihre ganz persönliche Word 2010-Benutzeroberfläche zu erschaffen, die

zu Ihrem Arbeitsstil passt.

Die Standardregisterkarten im Menüband sind so organisiert, dass immer die Befehle

angezeigt werden, die für eine bestimmte Aufgabe benötigt werden. So kommen Sie

schneller ans Ziel.

Im Menüband werden auch Kontextregisterkarten bereitgestellt, sodass Sie genau die

richtigen Tools für eine Aufgabe zur Hand haben. Wenn Sie beispielsweise in eine Tabelle

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klicken, werden die Kontextregisterkarten im Menüband angezeigt, die Ihnen einen

reibungslosen Zugriff auf alle für das Arbeiten mit Tabellen benötigten Features bieten.

Abbildung 11: Kontextregisterkarten werden automatisch angezeigt, wenn sie

benötigt werden.

Microsoft Office Backstage-Ansicht Neu!

Auf der linken Seite im Menüband sehen Sie die Registerkarte Datei. Diese Registerkarte dient

Ihnen als Eintrittskarte für eine globale Bühne. Hier können Sie so einfach wie nie zuvor agieren,

Dateien verwalten und die Word-Benutzeroberfläche anpassen.

Die neue Backstage-Ansicht ersetzt das traditionelle Menü Datei. Damit steht Ihnen nun ein

einziger Ort für alle Dokumentverwaltungsaufgaben zur Verfügung. Beispielsweise:

Beim ersten Öffnen der Backstage-Ansicht wird Ihnen die Registerkarte Informationen

angezeigt. Von hier aus können Sie u. a. die Optionen für den Dokumentschutz

verwalten, die Dateieigenschaften anzeigen und bearbeiten, das Dokument auf

geschützte Informationen untersuchen, die vertraulich behandelt werden sollen.

Sie können mithilfe der Registerkarte Speichern und Senden in der Backstage-Ansicht

Ihr Dokument als Word 2010-Anlage bzw. als PDF- oder XPS-Datei senden. Es ist auch

möglich, das Dokument als Blogbeitrag zu veröffentlichen. Sie können es aber auch an

einem Ort online speichern, um dann die brandneuen Features für die Zusammenarbeit

zu nutzen (dazu mehr weiter unten in diesem Handbuch).

Die Registerkarte Drucken (wie in Abbildung 12 gezeigt) bietet eine neue integrierte

Druckoberfläche mit einer Seitenansicht für die ganze Seite zusammen mit allen

benötigten Druckoptionen.

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Abbildung 12. Die

neue integrierte in

der Backstage-

Ansicht verfügbare

Druckumgebung.

Direkthilfe: Probieren Sie die Registerkarte Zuletzt verwendet in der Backstage-Ansicht aus, in der

Dateien und Orte angezeigt werden, auf die kürzlich zugegriffen wurde. Heften Sie Dateien und Orte auf

der Registerkarte an, sodass diese oben angezeigt werden und jederzeit griffbereit sind. Sie können

natürlich auch eine zuletzt genutzte Datei oder einen kürzlich besuchten Ort entfernen, indem Sie mit der

rechten Maustaste auf ein aufgelistetes Element und dann auf Aus Liste entfernen klicken.

Das Menüband unterstützt Sie bei der Erstellung von Inhalt. Die Backstage-Ansicht hilft Ihnen

bei der Verwaltung von Dokumenten.


Navigationsbereich Verbessert!

Der optimierte Navigationsbereich in Word 2010 (früher als Dokumentstruktur bezeichnet)

wandelt die Benutzeroberfläche der Dokumentnavigation in eine visuelle Darstellung der

Überschriftenstruktur des Dokuments um.

Folgendes können Sie mithilfe des Navigationsbereichs durchführen:

Sie können die Überschriften durchsuchen, um mit einem Klick schnell an die richtige

Stelle im Dokument zu gelangen.

Sie können mittels Drag & Drop auf einfache und schnelle Weise die Überschriften und

den dazugehörigen Inhalt neu ordnen.

20

Sie können ermitteln, an welcher Stelle im Dokument gerade noch jemand arbeitet oder

wo sich die aktuellen Änderungen befinden.

Abbildung 13: Führen Sie Drag & Drop-Aktionen für Überschriften im optimierten

Navigationsbereich aus, um Dokumentinhalt schnell neu zu ordnen.

Suchtools Verbessert!

Die verbesserte Suchoberfläche ist nun nahtlos in den Navigationsbereich integriert worden. In

Word 2010 wird der Suchbegriff automatisch beim Eingeben gesucht, und es werden alle

Übereinstimmungen visuell hervorgehoben.

In der neuen Ergebnisansicht im Navigationsbereich wird eine Kurzübersicht aller

Suchübereinstimmungen angezeigt. Klicken Sie einfach auf ein beliebiges Element in der

Vorschau, um genau an die gewünschte Stelle im Dokument zu gelangen.

In der Überschriftenansicht werden die Bereiche im Dokument hervorgehoben, in denen

Ergebnisse gefunden wurden.

In der Miniaturansicht werden die Seiten mit einem Suchergebnis herausgefiltert und

angezeigt.

21

Sie können im Navigationsbereich das Dokument auch nach einem Objekttyp

durchsuchen, einschließlich Grafiken, Tabellen, Formeln, Fußnoten, Endnoten und

Kommentaren.

Das vertraute Dialogfeld Suchen und Ersetzen ist weiterhin für fortgeschrittene

Aufgaben beim Suchen und Ersetzen verfügbar.

Abbildung

14: Die

optimierten

Suchtools,

die

Navigationsb

ereich

integriert

sind,

umfassen

den neuen

Bereich für

Suchergebnis

se, wie hier

gezeigt.

Direkthilfe: Nutzen Sie die vertraute Tastenkombination STRG+F, um im Navigationsbereich das Feld

Dokument durchsuchen zu aktivieren. Klicken Sie auf den Pfeil rechts an der Ecke des Felds Dokument

durchsuchen, und klicken Sie dann auf Erweiterte Suche, um auf das Dialogfeld Suchen und Ersetzen

zuzugreifen. Sie können jedoch auch STRG+H drücken, um das Dialogfeld Suchen und Ersetzen auf der

Registerkarte Ersetzen zu öffnen. Mit STRG+G öffnen Sie das Dialogfeld auf der Registerkarte Gehe zu.

Nicht gespeicherte Versionen wiederherstellen Neu!

Es ist allen schon passiert. Sie arbeiten schon eine Weile, der Inhalt ist bereits wunschgemäß

gestaltet, und dann schließen Sie das Dokument, ohne zu speichern. Möglicherweise dachten

Sie, dass die Aufforderung zum Speichern einer anderen Datei galt, die nicht gespeichert werden

sollte, oder Sie waren beim Schließen der Datei einfach abgelenkt. Das Ergebnis ist das gleiche:

Ihre Arbeit und die darauf verwendete Zeit ist verloren. Dies gehört nun der Vergangenheit an!

22

Die bereits aus früheren Microsoft Office-Versionen bekannten Funktionen zum

AutoWiederherstellen wurden erweitert. In Office 2010 werden nun Dateiversionen

wiederhergestellt, die ohne Speichern geschlossen wurden.5 Sie können auf der Registerkarte

Informationen in der Backstage-Ansicht, wie hier gezeigt, mühelos auf wiederhergestellte

Dokumente zugreifen und diese verwalten.

Abbildung 15. Sie

greifen Sie in der

Backstage-Ansicht

auf der

Registerkarte

Informationen

unter Versionen

auf

wiederhergestellte

Dokumentversione

n zu.

Sie können Dokumententwürfe wiederherstellen, die nie gespeichert wurden. Diese

Option befindet sich in der Backstage-Ansicht auf der Registerkarte Informationen.

Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Versionen verwalten.

Sie können auch auf die letzten fünf automatisch gespeicherten Versionen des

gespeicherten aktiven Dokuments in der Backstage-Ansicht auf der Registerkarte

Informationen zugreifen. Standardmäßig bleibt die letzte automatisch gespeicherte

Version vorübergehend verfügbar, falls Sie das Dokument ungespeichert schließen.

5 Das Wiederherstellen verfügbarer ungespeicherter Dokumente und automatisch gespeicherter Versionen ist nur möglich, wenn Sie

das Speichern von AutoWiederherstellen-Informationen ausgewählt haben. Die automatisch gespeicherte Version wird nur dann bis

zur nächsten Sitzung beibehalten, wenn Sie die Option zum Beibehalten der letzten automatisch gespeicherten Version beim

Schließen ohne Speichern ausgewählt haben. Klicken Sie in der Backstage-Ansicht auf Optionen und dann auf Speichern, um auf

die Optionen zuzugreifen.

23

Direkthilfe:

Müssen Sie vielleicht schnell auf anderen Inhalt im Ordner zugreifen, in dem das aktive Dokument

gespeichert ist? Klicken Sie einfach in der Backstage-Ansicht auf der Registerkarte Informationen auf

Dateispeicherort öffnen. Diese Option befindet sich im Bereich Eigenschaften unter der Überschrift

Verwandte Dokumente, wie in Abbildung 15 vorgestellt.

Erfahren Sie mehr über das Arbeiten mit wiederhergestellten Versionen in diesem Handbuch im

Abschnitt Tipps für Poweruser.

Einfügen mit Livevorschau Neu!

Sparen Sie Zeit beim Wiederverwenden von Inhalt in Word 2010 oder zwischen Anwendungen.

Das Einfügen mithilfe der Livevorschau ermöglicht es Ihnen, die verschiedenen Einfügeoptionen,

wie z. B. Ursprüngliche Formatierung beibehalten oder Nur den Text übernehmen, in einer

Vorschau anzuzeigen. Auf diese Weise können Sie vor dem Einfügen sehen, wie der

einzufügende Inhalt aussieht. Mit der Option Einfügen mit Livevorschau können Sie sofort

alles richtig machen, statt alles erst rückgängig zu machen, und es erneut zu versuchen.

Abbildung 16: Zeigen Sie

auf eine Einfügeoption,

um das Ergebnis vorab

in einer Vorschau

anzuzeigen, und klicken

Sie dann auf die

gewünschte Option.

Direkthilfe: Sie können auf die Einfügeoptionen auch noch nach dem Einfügen zugreifen, falls Sie Ihre

Meinung ändern, sogar ohne die Aktionen rückgängig zu machen. Klicken Sie auf das Symbol, das

zusammen mit dem eingefügten Inhalt angezeigt wird, um die Einfügeoptionen zu erweitern. Falls Sie

Tastenkombinationen bevorzugen, drücken Sie STRG, um die Einfügeoptionen zu erweitern, und

24

verwenden Sie die NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS-TASTE, um sich durch die Optionen zu bewegen.

Sobald Sie eine neue Option auswählen, wird das Ergebnis automatisch aktualisiert.

Hinweis: Die Option Einfügen mit Livevorschau ist auch in PowerPoint 2010, Excel 2010,

Outlook 2010 und für Text in Publisher 2010 verfügbar.

Verknüpfte OneNote-Notizen Neu!

Beim Arbeiten an Dokumenten recherchieren und sammeln Sie zugleich Inhalte. Wie sollen aber

alle Teile miteinander verbunden werden, und wie sollen die benötigten Informationen

gefunden werden, wenn sie benötigt werden?

Mit OneNote 2010 wird es Ihnen beim Erstellen von Notizen erleichtert, Links sowohl zum

bearbeitenden Dokument als auch zum entsprechenden Ort im Dokument zu erstellen. Docken

Sie OneNote an der einen Seite des Desktops an, und machen Sie sich Notizen, während Sie in

Ihrem Word 2010-Dokument arbeiten. Wie Sie in Abbildung 17 sehen können, wird von

OneNote ein Symbol am Rand neben Ihren Notizen eingefügt. Klicken Sie einfach auf das

Symbol, wenn Sie Ihre Notizen später durcharbeiten, um die Quelldatei zu öffnen und um direkt

an die Stelle mit den benötigten Informationen springen.

Abbildung 17. Durch das Feature Verknüpfte OneNote-Notizen wird ein Symbol am Rand

eines jeden Absatzes hinzugefügt, während Sie sich Notizen im angedockten OneNote-

Bereich machen. Dabei wird das Quellprogramm angegeben und ein Link an den Ort der

25

Quelldatei bereitgestellt, an dem Sie sich befunden haben, als die Notizen gemacht wurden.

Direkthilfe: Wenn Sie beim Arbeiten in Word verknüpfte Notizen erstellen möchten, beginnen Sie in

einem zuvor in Word 2010-Dateiformat gespeicherten Dokument, und schreiben Sie Ihre Notizen ins

OneNote 2010-Notizbuch.

Hinweis: Das OneNote 2010-Feature ist auch beim Arbeiten in PowerPoint 2010 verfügbar oder

beim Durchsuchen des Internets mit Windows® Internet Explorer® 6 oder höher.

Kontextbezogene Rechtschreibprüfung Verbessert!

Mit der verbesserten kontextbezogenen Rechtschreibprüfung in Word 2010 werden nun auch

Rechtschreibfehler bei Wörtern korrigiert, die zwar korrekt geschrieben sind, jedoch im

Zusammenhang falsch sind. So wird der Begriff „dir“ im Satz „Ich werde dir dort treffen“

entsprechend markiert, sodass Sie die Korrektur zu „dich“ vornehmen können.

26



Gemeinsame Dokumenterstellung Neu!

Sparen Sie Zeit, vereinfachen Sie Ihre Aufgaben, und verbessern Sie die Zusammenarbeit. Mit

den Funktionen für die gemeinsame Dokumenterstellung in Word 2010 können Sie mit Kollegen

und Freunden gleichzeitig am selben Dokument arbeiten.6 Sie können nun automatisch sehen,

wer an welcher Stelle das Dokument bearbeitet. Es ist sogar möglich, spontan eine Unterhaltung

mit den anderen Bearbeitern zu beginnen, und zwar direkt aus Word 2010 heraus.7

Abbildung 18. Es wird genau angezeigt, an welcher Stelle im Dokument ein anderer

Bearbeiter arbeitet. Sie können diesen kontaktieren, ohne Word zu verlassen.

Wann immer Sie den Namen eines anderen Bearbeiters, wie in Abbildung 18 gezeigt,

sehen, werden die Anwesenheitsinformationen angezeigt, denen Sie die Verfügbarkeit

der Person entnehmen können. Zeigen Sie auf den Namen der Person, um die

Visitenkarte anzuzeigen und um eine Unterhaltung zu beginnen.

6 Für die gemeinsame Dokumenterstellung ist in Unternehmen SharePoint Foundation 2010 oder eine Windows Live ID für die

private Nutzung erforderlich. In der zweiten Jahreshälfte 2010 wird die gemeinsame Dokumenterstellung in Word 2010 über

Windows Live verfügbar sein.

7 Instant Messaging (Sofortnachrichten) erfordert eine der folgenden Anwendungen: Microsoft Office Communications

Server 2007 R2 mit Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger oder eine Instant Messaging-Anwendung, die

IMessenger unterstützt. Sprachanrufe erfordern Office Communications Server 2007 R2 mit Office Communicator 2007 R2 oder eine

Instant Messaging-Anwendung, die IMessengerAdvanced unterstützt.

27

Speichern Sie einfach das Dokument, um die Änderungen anderer Bearbeiter während

der Bearbeitung anzuzeigen. Ihre Änderungen werden anderen Bearbeitern nach dem

Speichern angezeigt.

Zeigen Sie die Namen aller aktuellen Bearbeiter auf einen Blick in einer Popup-Liste auf

der Statusleiste unten am Bildschirm an. Sie können in der Backstage-Ansicht auf der

Registerkarte Informationen andere Bearbeiter, wie Abbildung 19 gezeigt, sehen und

mit ihnen in Kontakt treten, den Synchronisierungsstatus prüfen und vieles mehr.8

Sollte ein anderer Bearbeiter bei geöffneter Datei offline gehen, können Sie dennoch auf

das Dokument zugreifen und Ihre Änderungen vornehmen. Sobald die Person das

nächste Mal online ist und die Datei speichert, werden die Änderungen mit Ihren

Änderungen zusammengeführt und entsprechend angezeigt.

Abbildung 19. Bei einer

Sitzung, in der die

gemeinsame

Dokumenterstellung

genutzt wird, können Sie

in der Backstage-Ansicht

die Updates anderer

Bearbeiter sehen und mit

ihnen in Kontakt treten.

Direkthilfe: Benutzer im Unternehmen, die Microsoft SharePoint®

Foundation 2010 ausführen, können

die gemeinsame Dokumenterstellung innerhalb der Firewall nutzen. Da Microsoft Office Communicator

nun in zahlreiche Office 2010-Anwendungen integriert ist, können Sie Anwesenheitsinformationen

anzeigen und Instant Messaging oder Sprachanrufe direkt aus Word nutzen.

8 Die Kommunikation mit anderen Autoren mithilfe des Bereichs Aktuell bearbeitende Personen in der Backstage-Ansicht erfordert

Microsoft Office Communications Server 2007 R2 mit Microsoft Office Communicator 2007 R2 oder eine andere Instant Messaging-

Anwendung, die IMessengerAdvanced unterstützt.

28

Falls Sie in einem kleinen Unternehmen arbeiten oder Word 2010 für persönliche und schulische Zwecke

nutzen, können Sie die Funktionen für die gemeinsame Dokumenterstellung mithilfe von Windows Live™

verwenden. Sie benötigen nur eine kostenlose Windows Live ID, um gleichzeitig mit anderen Personen

Dokumente bearbeiten zu können. Es ist ein Instant Messenger-Konto (z. B. das kostenlose Windows Live

Messenger-Konto) erforderlich, um die Verfügbarkeit anderer Autoren des Dokuments anzuzeigen und

um eine Instant Messaging-Unterhaltung zu beginnen.9

Optimierte Kommunikation Neu!

Treten Sie mit Ihren Kontakten in Verbindung, ohne Word 2010 zu verlassen.

Wie in Abbildung 18 und Abbildung 19 gezeigt, wird an verschiedenen Orten das

Anwesenheitssymbol oder die Anwesenheitsleiste bei der gemeinsamen

Dokumenterstellungssitzung in Word 2010 angezeigt. Zusätzlich können Sie im Bereich

Eigenschaften auf der Registerkarte Informationen in der Backstage-Ansicht auch die

Anwesenheitsinformationen von Autoren, Managern und dem letzten Bearbeiter anzeigen.

Kombiniert mit Office Communicator oder Ihrer bevorzugten Instant Messaging-Anwendung

können Sie Informationen zu dieser Person anzeigen und sofort mittels der Visitenkarte mit ihr

Kontakt aufnehmen, wie in Abbildung 20 gezeigt.10

9 In der zweiten Jahreshälfte 2010 wird die gemeinsame Dokumenterstellung in Word 2010 über Windows Live verfügbar sein.

10 Instant Messaging (Sofortnachrichten) und Anwesenheitsinformationen erfordern eine der folgenden Anwendungen: Microsoft

Office Communications Server 2007 R2 mit Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger oder eine Instant

Messaging-Anwendung, die IMessenger unterstützt. Sprachanrufe erfordern Office Communications Server 2007 R2 mit Office

Communicator 2007 R2 oder eine Instant Messaging-Anwendung, die IMessengerAdvanced unterstützt.

29

Abbildung 20. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf den Namen einer Person

oder auf das Anwesenheitssymbol, um die Visitenkarte anzuzeigen und um

sofort eine Unterhaltung zu beginnen. Sie können aber auch die Visitenkarte

erweitern, um zusätzliche Informationen zum Kontakt anzuzeigen.

Direkthilfe:

Klicken Sie auf die Nadel weiter oben auf der Visitenkarte, um sie immer oberhalb anzuzeigen und

jederzeit verfügbar zu haben.

Microsoft Exchange-Benutzer sehen den Kalenderstatus im oberen Teil der Visitenkarte und in den

erweiterten Details.

Hinweis: Die Anwesenheitsinformationen und die Visitenkarte sind auch beim Verwenden der

gemeinsamen Dokumenterstellung in PowerPoint 2010 und in der Backstage-Ansicht unter

Dateieigenschaften in PowerPoint und Excel 2010 verfügbar. Die Features stehen Ihnen in

Outlook 2010 bei vielen Outlook-Elementen, wie z. B. in Besprechungsanfragen und E-Mail-

Nachrichten, zur Verfügung. Zudem sind in Microsoft SharePoint® Workspace 2010 Anwesenheit

und Visitenkarte im Bereich Mitglieder in einem Microsoft Office Groove-Arbeitsbereich

verfügbar. Ein separates Instant Messaging-Programm ist nicht erforderlich, wenn Sie das

Feature Anwesenheit in einem Groove-Arbeitsbereich verwenden.

30

Geschützte Ansicht Neu!

Wie viele Menschen erhalten Sie heutzutage möglicherweise mehr Dateien als E-Mail-Anlage als

auf anderem Wege, oder Sie laden sich diese aus dem Web herunter. Wie schützen Sie dann

den Computer beim Öffnen von Dateien von einer potenziell unbekannten Quelle?

Mit Office 2010 wurde die geschützte Ansicht in Word, Excel und PowerPoint eingeführt. Damit

wird es Ihnen ermöglicht, sachkundig zu entscheiden, ob unbekannte Dateien geöffnet werden

sollen, bevor der Computer möglichen Sicherheitsrisiken ausgesetzt wird. Standardmäßig

werden Dokumente, die von einer Internetquelle stammen (oder die mit hoher

Wahrscheinlichkeit potenziell schädlichen Inhalt enthalten), automatisch in einer geschützten

Ansicht geöffnet. Sollte dies eintreten, wird Ihnen eine Warnung auf der Statusleiste, wie in

Abbildung 21 gezeigt, zusammen mit der Option Bearbeiten aktivieren angezeigt.

Abbildung 21. Dokumente, die von einer Internetquelle stammen, werden automatisch in der

geschützten Ansicht geöffnet.

Direkthilfe: Sie können steuern, welche Ursprungsquellen das Aufrufen der geschützten Ansicht auslösen.

Sie können auch für bestimmte Dateitypen unabhängig von der Herkunft festlegen, in der geschützten

Ansicht geöffnet zu werden.

Klicken Sie zu diesem Zweck auf die Registerkarte Datei, um die Backstage-Ansicht zu öffnen, und klicken

Sie dann auf Optionen. Klicken Sie im Dialogfeld Word-Optionen auf Sicherheitscenter, und klicken Sie

dann auf Einstellungen für das Sicherheitscenter. Klicken Sie dann zum Verwalten der geschützten

Ansicht auf Geschützte Ansicht. Klicken Sie zum Aktivieren der geschützten Ansicht für bestimmte

Dateitypen auf Einstellungen für den Zugriffsschutz.

Vertrauenswürdige Dokumente Neu!

Sie möchten sich den bestmöglichen Schutz vor potenziellen Bedrohungen für den Computer

und für Dateien. Warum aber sollen bereits als vertrauenswürdig bestätigte Dateien immer

wieder Sicherheitsprüfungen durchlaufen?

31

In Office 2010 wurde das Feature Vertrauenswürdige Dokumente für Dokumente eingeführt,

die aktiven Inhalt wie Makros enthalten. Nachdem Sie ein Mal bestätigt haben, dass der aktive

Inhalt in einem Dokument vertrauenswürdig ist und aktiviert werden darf, wird keine weitere

Prüfung erfolgen. Einmal in Word 2010 als vertrauenswürdig bestätigte Dokumente werden

immer wieder als solche erkannt. Damit wird vermieden, dass Sie bei jedem Öffnen des

Dokuments erneut zur Sicherheitsprüfung aufgefordert werden.

Direkthilfe: Was wäre, wenn beispielsweise ein Dokument versehentlich als vertrauenswürdig eingestuft

wurde oder einem zuvor als vertrauenswürdig eingestuftes Dokument Inhalt hinzugefügt wurde? Sie

haben dann die Möglichkeit im Sicherheitscenter, verfügbar im Dialogfeld Word-Optionen, mit nur

einem Klick vertrauenswürdige Dokumente zurückzusetzen oder die Funktion zur automatischen

Bestätigung der Vertrauenswürdigkeit für Dokumente aufzuheben.

Barrierefreiheitsprüfung Neu!

Mit der neuen Barrierefreiheitsprüfung werden Dokumente auf Inhalt geprüft, der

möglicherweise für Personen mit Behinderungen nur schwer lesbar ist. Werden Probleme

gefunden, bietet das Tool eine Erklärung des Problems und stellt auch eine schrittweise

Hilfestellung zur Lösung bereit.

Direkthilfe: Ihnen werden beim Formatieren von Word 2010 erweiterte alternative Textoptionen

angeboten, um eine verbesserter Barrierefreiheit sicherzustellen. Fügen Sie sowohl Titel als auch

Beschreibungen in Bildern und Tabellen alternativen Text hinzu. Die Optionen für Alternativtext befinden

sich im Dialogfeld Grafik formatieren und Tabelleneigenschaften.

32

Sprachtools Verbessert!

Wenn Sie zu den vielen Menschen gehören, die gleichzeitig in vielen Sprachen arbeiten, so

können Sie nun im Bedarfsfall viel flexibler arbeiten. Vereinfachen Sie sich die mehrsprachige

Arbeit mit einer von Ihnen angepassten Benutzeroberfläche mit separaten Spracheinstellungen

zum Bearbeiten, für die Hilfe, die Anzeige und für QuickInfos.

Abbildung 22. Legen Sie mühelos separate Sprachen für die Bearbeitung, Hilfe, Anzeige und

QuickInfos fest.

33

Direkthilfe:

Wenn Sie eine Sprache hinzufügen, für die weder Korrekturhilfen noch das Tastaturlayout installiert

wurde, wird Ihnen eine Benachrichtigung mit Links, wie in Abbildung 22 gezeigt, die Sie bei der

Behebung des Problems unterstützen.

Sobald Sie die bevorzugte Sprache in Word 2010 festlegen, gilt diese Einstellung für alle verfügbaren

Office 2010-Anwendungen, einschließlich Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, OneNote 2010,

Publisher 2010 und (ausschließlich der QuickInfo-Einstellungen) für Access 2010, SharePoint

Workspace 2010 sowie für Microsoft InfoPath 2010.

Übersetzungstools Verbessert!

Mit Word 2010 ist es leichter als je zuvor, in mehreren Sprachen zu kommunizieren. Wie in

Abbildung 23 gezeigt, können Sie ganz bequem auf die Übersetzungstools in Word 2010 über

die Registerkarte Überprüfen zugreifen. Sie können aber auch die verbesserte

Übersetzungshilfe (zuvor als QuickInfo für die Übersetzung bezeichnet) für schnell benötigte

Übersetzungen nutzen.

Abbildung 23. Die Übersetzungstools sind auf

der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe

Sprache verfügbar.

Abbildung 24. Aktivieren Sie die

Übersetzungshilfe mit den

Übersetzungsoptionen auf der

Registerkarte Überprüfen. Zeigen Sie

dann im Dokument mit dem Mauszeiger

auf ein Wort, um sofort eine

Übersetzung vorgeschlagen zu

bekommen.

34

Direkthilfe: Die Unterstützung für Englisch und die Text-zu-Sprache-Wiedergabe für Englisch unter

Windows (zusätzliche Sprachen für die Text-zu-Sprache-Funktion sind als Download verfügbar) sind auf

der Symbolleiste der Übersetzungshilfe, wie in Abbildung 24 gezeigt, verfügbar.11

Freigabe über Communicator „14“ Neu!

Unter bestimmten Umständen werden Sie während der Zusammenarbeit mit Kollegen an einem

Projekt einen virtuellen Konferenzraum benötigen. Sie können mit Word 2010 und Microsoft

Communicator „14“ eine virtuelle Besprechung einberufen, ohne Ihren Arbeitsplatz zu verlassen

oder Ihre Arbeit zu unterbrechen. Sie können Ihr Anwendungsfenster für andere auf einfache

Weise freigeben. Es ist genauso einfach wie das Senden einer Sofortnachricht. Sie können aber

auch ein Dokument genauso schnell und mühelos freigeben wie beim Senden mittels einer

Sofortnachricht direkt aus Word. 12

Direkthilfe: Sie starten eine Freigabesitzung mit nur wenigen Klicks in der Backstage-Ansicht auf der

Registerkarte Speichern und Senden. Sie können sofort die Verfügbarkeit Ihrer Kollegen sehen und Ihr

Anwendungsfenster freigeben. Ihre Kollegen erhalten eine klare Ansicht der Anwendung und können Ihre

Änderungen in Echtzeit sehen.

Hinweis: Die Freigabe über Office Communicator ist auch in PowerPoint 2010 und Excel 2010

verfügbar.

Inhaltssteuerelemente Verbessert!

Die Inhaltssteuerelemente wurden in Word 2007 eingeführt, um dynamischen Inhalt innerhalb

der Dokumente wiederzuverwenden und um mühelos leistungsstarke Formulare zu erstellen.

Das häufig nachgefragte Steuerelement für ein Kontrollkästchen wurde in Word 2010

hinzugefügt, um das Formulardesign vielseitiger gestalten zu können.

11 Weitere Sprachen für die Text-zu-Sprache-Funktion können kostenlos vom Microsoft Download Center heruntergeladen werden:

http://www.microsoft.com/download.

12 Erfordert Communicator „14“ und Microsoft Communications Server „14“. In der zweiten Jahreshälfte 2010 werden die

Betaversionen von Communicator „14“ und Communications Server „14“ verfügbar sein.

35

Abbildung 25. Das Inhaltssteuerelement befindet sich auf der Registerkarte Entwicklertools

in der Gruppe Steuerelemente.

Direkthilfe:

Falls die Registerkarte Entwicklertools nicht wie in Abbildung 25 abgebildet angezeigt wird, klicken

Sie auf die Registerkarte Datei, um die Backstage-Ansicht zu öffnen, und klicken Sie dann auf

Optionen. Klicken Sie auf Menüband anpassen und dann unter der Überschrift auf Menüband

anpassen, die auf der rechten Seite des Dialogfelds angezeigt wird. Aktivieren Sie das Feld

Entwicklertools, um die Registerkarte zu aktivieren.

Entwickler können mithilfe von Office Open XML leistungsstarke flexible Vorlagen und Dokumente mit

Inhalt erstellen, die automatisch aktualisiert werden, da Inhaltssteuerelemente an externe Daten

gebunden sind. Dies können Daten sein, die in einer Microsoft SharePoint-Liste gespeichert sind.

Die Inhaltssteuerelemente, die an häufig verwendeten Dokumenteigenschaften gebunden sind, sind

automatisch in Ihren Dokumenten vorhanden. Dazu wird kein Entwickler benötigt. Klicken Sie auf der

Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Schnellbausteine, und klicken Sie dann auf

Dokumenteigenschaft, um ein Steuerelement aus der Liste verfügbarer Steuerelement auszuwählen.

Sie können beispielsweise das Steuerelement Titel auf dem Deckblatt, in Kopfzeilen oder an einer

beliebigen Stelle einfügen, an der der Dokumenttitel benötigt wird. Wird der Titel geändert, müssen

Sie nur ein Vorkommnis aktualisieren, alle anderen Vorkommnisse werden automatisch aktualisiert.

36



Word Web App Neu!

Wenn Sie einmal ohne Ihren Computer auskommen möchten oder einfache freigabefähige

Tools für die Zusammenarbeit mit anderen benötigen, haben Sie dann alles parat, um Ihre

Arbeit mühelos und effektiv zu erledigen? Jetzt sind Sie auf jeden Fall unabhängig.

Speichern Sie Ihre Word-Dokumente online, und greifen Sie dann von einem beliebigen

Computer mit einer Internetverbindung darauf zu, bearbeiten und nutzen Sie diese gemeinsam

mit anderen.13 Sie erhalten eine Onlineansicht in hoher Qualität für alle anspruchsvollen

Word 2010-Dokumente. Sie können von unterwegs aus das Dokument bearbeiten und nutzen

dazu ganz bequem die aus Word bekannten Tools.14

13 Für Office Web Apps sind ein entsprechendes Gerät, eine Internetverbindung, die unterstützten Browser Internet Explorer, Firefox

oder Safari, und entweder SharePoint Foundation 2010 (für Unternehmen) oder eine kostenlose Windows Live ID (für die private

Nutzung) erforderlich. In der zweiten Jahreshälfte 2010 wird die Bearbeitung von Dokumenten in Word Web App über Windows Live

verfügbar sein. Es bestehen Unterschiede bei den Features zwischen Office Web Apps und den Office 2010-Anwendungen.

14 Microsoft Silverlight

™ ist für die volle Funktionalität zwar nicht erforderlich, aber empfehlenswert, um die besten Ergebnisse beim

Anzeigen von Word-Dokumenten in Office Web Apps zu erzielen.

Abbildung

26: Zeigen

Sie

Dokumente

in hoher

Qualität an,

und

bearbeiten

Sie es ganz

bequem mit

Word Web

App.

37

Kopieren Sie Text aus Ihrem Dokument, oder suchen Sie nach Text im Dokument, und

zwar direkt im Ansichtsmodus in Word Web App. Im Suchbereich finden Sie eine

Zusammenfassung der Suchergebnisse mit Links, und die Suchtreffer im Dokument

werden automatisch hervorgehoben. Die Funktionalität weist große Ähnlichkeit mit der

verbesserten Suchmöglichkeit in Word 2010 auf.

Verwenden Sie die vertrauten Formatierungs- und Bearbeitungstools aus Word. Dazu

gehören auch die Optionen AutoKorrektur, Rechtschreibung während der Eingabe

prüfen sowie die Optionen zu Formatierungen für Schriftart und Absatz als auch für

Formatvorlagen.

Fügen Sie Bilder, Tabellen und sogar ClipArt von Office.com ein.

Microsoft Office Web Apps, einschließlich Word Web App, Microsoft Excel® Web App, Microsoft

PowerPoint® Web App und Microsoft OneNote® Web App, bietet Ihnen einen flexiblen Zugriff,

eine vertraute Bearbeitungsumgebung und eine Reihe von bekannten Features, mit deren Hilfe

Sie Ihre Arbeit nach Ihren Maßstäben erledigen können.

Direkthilfe:

Mit Word Web App können Sie Dateien gemeinsam mit anderen Personen reibungslos nutzen, die

frühere Versionen von Microsoft Office für Windows oder für Mac nutzen. Es ist auch möglich, Dateien

mit Personen gemeinsam zu nutzen, die nicht über Microsoft Office verfügen.

Wenn Ihr Unternehmen Office Web Apps für Microsoft SharePoint 2010 verwendet, können Sie auf

Dokumente, die Sie auf der SharePoint-Website gespeichert haben, von Ihrem Smartphone mithilfe

der mobilen Version von Word Web App zugreifen und anzeigen.15

15 Mobile Viewer für Word, Excel und PowerPoint Web Apps für SharePoint 2010 werden von folgenden Anwendungen und Geräten

unterstützt: Internet Explorer unter Windows Mobile 5 oder höher, Safari 4 auf iPhone 3G oder 3GS, BlackBerry 4.x und höher,

Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 und höher, Opera Mobile 8.65 und höher sowie Openwave 6.2, 7.0 und höher.

38

Word Mobile 2010 Verbessert!

Gelegentlich befinden Sie sich auf Reisen und müssen arbeiten. Mit Word Mobile 2010 können

Sie bequem von unterwegs alles Notwendige erledigen.16

Genießen Sie die bekannte Umgebung beim Erstellen und Bearbeiten von Word-

Dokumenten auf Ihrem mobilen Gerät. Die wesentlichen Dokumenterstellungsfunktionen

umfassen die Formatierung von Schriftarten und Absätzen, Aufzählungen und

Nummerierungen, die Rechtschreibprüfung sowie die AutoKorrektur.

Nutzen Sie den neuen Auswahlmodus, um den Inhalt mit Genauigkeit auszuwählen.

Abbildung 27: Öffnen Sie Dokumente, die in

einer Desktopanwendung erstellt wurden,

und zeigen Sie diese auf Ihrem Windows-

Telefon in hoher Qualität mithilfe der

Textumfluss-Technologie (Text Reflow) in

Word Mobile 2010 an.

Direkthilfe: Verteilen Sie bequem von Ihrem Windows-Telefon aus Dokumente. Senden Sie Word-

Dokumente per E-Mail, oder speichern Sie diese direkt auf die SharePoint 2010-Website mithilfe der

neuen Anwendung SharePoint Workspace Mobile 2010.

16 Ein entsprechendes Gerät ist erforderlich. Eine Internetverbindung ist für einige mobile Funktionen erforderlich. Office Mobile 2010

umfasst Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010, PowerPoint Mobile 2010, OneNote Mobile 2010 und SharePoint Workspace

Mobile 2010. Outlook Mobile 2010 befindet sich vorinstalliert auf Windows-Telefonen und ist der Standard-E-Mail-Client. Office

Mobile 2010 ist nicht in Office 2010-Anwendungen, -Suiten oder in Office Web Apps enthalten. Sobald Microsoft Office 2010 auf

Windows-Telefonen (Windows Mobile 6.5 oder höher) verfügbar ist, ist auch Office Mobile 2010 verfügbar. Es bestehen

Unterschiede bei den Features zwischen Office Mobile 2010 und den Office 2010-Anwendungen.

39

Tipps für Poweruser

Sind Sie der Word-Experte im Büro, in der Familie oder in der Klasse? Unterstützen und

unterrichten Sie andere Word-Benutzer, oder erstellen Sie Dokumente und Vorlagen für andere?

Wenn Sie ein Word-Poweruser sind oder gerne ein solcher werden möchten, lernen Sie hier

einige Tipps und Tricks kennen, um noch mehr Möglichkeiten mit Word 2010 zu entdecken.

Bequeme Grafikformatierung in allen Word 2010-Dokumenten

Sollen konsistente, professionelle, auffallende Formatierungen und Effekte auf alle Grafiken in

Ihren Word 2010-Dokumenten angewendet werden? Es ist bestimmt leichter, als Sie denken.

Mit dem verfügbaren Katalog Schnellformatvorlage, der sich jeweils auf der

Registerkarte Zeichentools unter Format, SmartArt-Tools unter Entwurf und

Diagrammtools unter Entwurf befindet, werden automatisch Farben, Schriftarten und

Grafikformatierungseffekte für das aktive Dokumentdesign koordiniert.

Testen Sie verschiedene Designeffekte, ohne andere Elemente des Designs zu ändern. Zeigen Sie

auf der Registerkarte Seitenlayout in der Gruppe Designs auf die Optionen im Katalog Effekte,

um eine Livevorschau dieser Effekte für die Grafiken in Ihrem Dokument zu anzuzeigen. Sobald

Sie sich für geeignete Effekte entschieden haben, klicken Sie nur einmal, um diese auf alle

Office 2010-Grafiken im Dokument anzuwenden. (Beachten Sie, dass Sie Schnellformatvorlagen

anwenden müssen, die Designeffekte für alle Grafiken verwendet. Nur so können Sie die

Änderungen bei der Formatierung anzeigen, wenn Sie eine Auswahl im Katalog Designeffekte

treffen.)

Wenden Sie nach Belieben so viele angepasste Effekte an, z. B. Schatten, abgeschrägte

Kanten und Farbverläufe, auf Text, Formen, SmartArt-Grafiken, Diagramme und Bilder in

Ihren Word 2010-Dokumenten an, wie Sie wünschen. Mit den Katalogen in Word wird

Ihnen eine leicht zu bedienende Auswahl von Formatierungen für alle Inhaltstypen

geboten. Benötigen Sie jedoch einmal benutzerdefinierte Effekte, die über das

hinausgehen, was Ihnen in den Katalogen geboten wird, testen Sie das

Formatierungsdialogfeld für jeden Aspekt. Das Dialogfeld Texteffekte formatieren,

Form formatieren, Grafik formatieren und viele weitere Dialogfelder für die

Formatierung von Diagrammelementen bieten Ihnen die Tools zum Anpassen von

40

Effekten, wie z. B. einen Farbverlauf mit der Option mehrere Stopps zu implementieren,

graduelle Linien, abgeschrägte Kanten, Helligkeit, Spiegelungen und vieles mehr.17

Das Dialogfeld Form formatieren und Grafik formatieren oder die Dialogfelder für die

Formatierung von Diagrammelementen werden aufgerufen, wenn Sie mit der rechten Maustaste

auf das Objekt und dann auf die Formatierungsoption unten im Kontextmenü klicken. Zum

Formatieren von Texteffekten drücken Sie STRG+D. Das Dialogfeld Schriftart wird geöffnet, und

klicken Sie dann auf Texteffekte.

Neue Dimensionen entdecken: die Wiederherstellung von nicht

gespeicherten Dokumenten und automatisch gespeicherten

Versionen

Wenn Sie eine Weile an einem Dokument gearbeitet haben und es ungespeichert schließen,

dann wird in Word 2010 automatisch eine Kopie gespeichert. Wie bereits in diesem Handbuch

erwähnt, können Sie mit der neuen interessanten Entwicklung der AutoWiederherstellen-

Funktion Dokumente im Handumdrehen abrufen, auch wenn Sie die Datei nie gespeichert

haben. Die folgenden Tipps helfen Ihnen dabei, die Funktionalität der zeitsparenden Tools

besser zu nutzen:

Während Sie an einem zuvor gespeicherten Dokument arbeiten, können Sie auf die

letzten fünf automatisch gespeicherten Versionen zugreifen, ohne das aktuelle

Dokument oder Word zu verlassen. Wenn Sie also versehentlich etwas löschen und

später bemerken, dass Sie diesen Inhalt doch benötigen, können ihn möglicherweise aus

einer früheren automatisch gespeicherten Version abrufen. 18

Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um die Backstage-Ansicht zu öffnen und um auf die

verfügbaren Optionen zum automatischen Speichern zuzugreifen. Diese befinden sich auf der

Registerkarte Informationen unter der Überschrift Versionen.

17 Spiegelungseffekte sind bei Excel-Diagrammen beim Formatieren von Text verfügbar.

18 Die Funktion zum Abrufen von Inhalt aus einer automatisch gespeicherten Version ist auf die letzten fünf Versionen beschränkt.

Sie erfordert auch, dass Sie das Speichern der AutoWiederherstellen-Informationen und die Option zum Beibehalten der letzten

automatisch gespeicherten Versionen für ungespeicherte Dokumente aktiviert haben. Klicken Sie in der Backstage-Ansicht auf

Optionen und dann auf Speichern, um auf die Optionen zuzugreifen.

41

Standardmäßig bleibt die letzte automatisch gespeicherte Version in Word 2010

vorübergehend verfügbar, falls Sie das Dokument ungespeichert schließen.

Klicken Sie zum Deaktivieren der Funktion in der Backstage-Ansicht auf Optionen. Die Einstellung

Beim Schließen ohne Speichern die letzte automatisch gespeicherte Version beibehalten

befindet sich im Dialogfeld Word-Optionen auf der Registerkarte Speichern.

Hinweis: Die automatisch gespeicherten Dateien werden am selben Ort wie die Dateien

gespeichert, die automatisch wiederhergestellt werden. Sie können den Speicherort der

automatisch wiederhergestellten Dateien unter Word-Optionen auf der Registerkarte Speichern

ermitteln.

Stellen Sie alle verfügbaren ungespeicherten Dokumente (d. h. Dateien, die zuvor nie

gespeichert wurden) ganz bequem von einem Ort aus wieder her.

Klicken Sie dazu in der Backstage-Ansicht auf die Registerkarte Informationen und dann auf

Versionen verwalten, und klicken Sie anschließend auf Nicht gespeicherte Dokumente

wiederherstellen. Alternativ dazu können Sie auch in der Backstage-Ansicht auf Zuletzt

verwendet und dann unten auf Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen klicken. Das

geöffnete Dialogfeld zeigt den Ordner UnsavedFiles mit allen verfügbaren nicht gespeicherten

Dokumenten.

Die im Ordner UnsavedFiles angezeigten Dateien werden nach vier Tagen automatisch

gelöscht.

Falls Sie eines Tages auf einem gemeinsam genutzten oder öffentlichen Computer arbeiten

müssen, z. B. in einem Internetcafé oder in einem Computerraum in der Schule, dann ist es ganz

einfach sicherzustellen, dass die ungespeicherten Dateien nicht beibehalten werden. Erstellen Sie

ein neues Dokument (STRG+N), aber speichern Sie dieses nicht. Klicken Sie auf die Registerkarte

Informationen und dann auf Versionen verwalten, und klicken Sie anschließend auf Alle nicht

gespeicherten Dokumente löschen.

Hinweis: Die Option Alle nicht gespeicherten Dokumente löschen wird nur angezeigt, wenn

Sie an einer Datei arbeiten, die zuvor nie gespeichert wurde. Ist die Datei zuvor einmal

gespeichert worden, werden die Optionen für Versionen verwalten angezeigt. Die Option Alle

nicht gespeicherten Dokumente löschen steht dann nicht zur Verfügung.

42

Anpassung des Menübands

Das Anpassen der Word 2010-Benutzeroberfläche war noch nie so einfach wie heutzutage.

Fügen Sie einer beliebigen integrierten Registerkarte auf dem Menüband benutzerdefinierte

Gruppen hinzu, oder erstellen Sie benutzerdefinierte Registerkarten.

Klicken Sie zum Anpassen des Menübands auf die Registerkarte Datei, um die

Backstage-Ansicht zu öffnen. Klicken Sie auf Optionen und dann auf Menüband

anpassen. An diesem Ort können Sie Registerkarten anpassen, um die meistgenutzten

Befehle einer beliebigen integrierten Registerkarte sowie viele Befehle hinzuzufügen, die

auf dem Menüband nicht angezeigt werden. Sie können sogar Ihre eigenen Makros

hinzufügen.

Beachten Sie, dass

Sie auch das

Kontrollkästchen

neben einer

beliebigen

Registerkarte in

diesem Dialogfeld

deaktivieren können,

sodass diese nicht

mehr auf dem

Menüband

angezeigt wird.

Sie können neben den Registerkarten, die immer auf dem Menüband angezeigt werden, auch

Kontextregisterkarten anpassen. Dabei handelt es sich um die Registerkarten für Tools, die immer

dann angezeigt werden, wenn Sie an speziellem Inhalt arbeiten, z. B. Bilder oder Tabellen. Beim

Anpassen des Menübands können Sie auf die zusätzlichen Registerkarten zugreifen, indem Sie

aus der Liste Menüband anpassen den Eintrag Registerkarten für Tools auswählen, wie in der

Abbildung oben angezeigt.

43

Wählen Sie zum Anpassen des Menübands zunächst die Registerkarte aus, auf der Sie

die neue angepasste Registerkarte platzieren möchten, und klicken Sie dann auf Neue

Registerkarte. Sie können auch eine Registerkarte erweitern, um die Gruppen

anzuzeigen, dann eine Gruppe auswählen, hinter der eine angepasste Gruppe platziert

werden soll. Klicken Sie dann auf Neue Gruppe. Sie können dann Befehle von der linken

Seite des Dialogfelds hinzufügen.

Das angepasste Menüband kann auch für andere Word 2010-Benutzer freigegeben werden.

Nutzen Sie dazu die Option Importieren/Exportieren unten im Dialogfeld. Exportieren Sie die

Einstellungen des angepassten Menübands, stellen Sie dann die exportierte Datei anderen

Benutzern zur Verfügung, die Ihre Anpassungen auf ihrem PC importieren können.

Anpassung von Dokumenten und Zeitersparnis mit Office Open XML

Aufgrund der neuen herausragenden Features in Word 2010 und Office 2010 können Sie sich

beim Erstellen von außergewöhnlichen Dokumenten immer und ausschließlich auf die

Office 2010-Programme verlassen. Gehören Sie jedoch zu den fortgeschrittenen Benutzern und

möchten ausprobieren, welche Möglichkeiten Ihnen noch für den mit Office 2010 erstellten

Inhalt geboten werden, dann interessieren Sie sich sicherlich dafür, was „unter der Haube“ Ihrer

Dokumente steckt.

Das für die Office 2010-Dokumente genutzte Dateiformat basiert auf den Office Open XML-

Formaten. Es wurde zum ersten Mal in Office 2007 eingeführt. Die in Office 2010 bereitgestellte

Funktionalität wurde mithilfe der Office Open XML-Sprache erstellt. Dazu gehören Designs,

SmartArt und das Menüband. Als erfahrener Microsoft Office-Benutzer sind Sie bei der

Entdeckungsreise in Office Open XML möglicherweise von der Zeitersparnis und den

Anpassungsmöglichkeiten fasziniert.

Sie müssen nun kein professioneller Entwickler sein, um die Grundlagen von Office Open XML zu

erlernen und zu nutzen. Sehen wir uns einmal folgendes Beispiel an:

Wenn Sie bereits Office-Designs angepasst haben und Sie nun das Erstellen eines völlig

neuen Designs erlernen möchten, das bereits von Ihnen angepasste Designeffekte

enthalten soll, dann erkunden Sie das Tool zum Erstellen von Designs, den so genannten

Theme Builder.

44

Das Office-Team bei Microsoft hat das Theme Builder-Tool erstellt, das zum Zeitpunkt der

Veröffentlichung dieses Handbuchs als öffentliche Betaversion zur Verfügung steht. Mit dem

Theme Builder erhalten Sie eine Benutzeroberfläche, in der Sie eigene angepasste Designeffekte

erstellen können, während mithilfe des Tools alles in Office Open XML geschrieben wird. Sie

finden im Theme Builder-Hilfemenü auch ein detailliertes Erstellungshandbuch und eine SDK-

Dokumentation für Designs, die eine ausführliche Anleitung und bewährte Methoden beim

Erstellen von angepassten Designs enthalten.

Sie können Theme Builder von der Microsoft Connect-Website herunterladen.

Mit schon geringfügigen Kenntnissen zu Office Open XML können Sie Formatierungen

anpassen und viel Zeit für andere Aufgaben sparen. Sehen wir uns einmal folgende

Beispiele an:

Sie verwenden das Feature Form ändern, um die Rechtecke in den SmartArt-

Grafiken in Ovale zu ändern Es funktioniert reibungslos und ist möglicherweise genau

das Feature, das Sie meistens benötigen. Wenn Sie allerdings eine neue Form

hinzufügen, handelt es sich weiterhin um ein Rechteck. Möchten Sie diese Form im

SmartArt-Layout ändern, sodass jede Person, die die Grafik bearbeitet, die von Ihnen

gewünschte Form erhält? Dazu müssen Sie in Office Open XML nur danach suchen

und sie entsprechend ersetzen.

Sie werden in wenigen Minuten dem Eilboten das Dokument mit dem Angebot

überreichen, da erfahren Sie, dass der Kunde sein Logo letzte Woche geändert hat.

Das Logo kommt dutzende Male im Dokument vor, und die Uhr läuft. Wie hilfreich

würde es sein, wenn Sie nun einfach das neue Logo ein Mal an einer Stelle einfügen

könnten und alle weiteren Vorkommnisse in Word würden automatisch,

einschließlich der Formatierung und Positionierung, ersetzt werden? Mit Kenntnissen

von der zentralen Office Open XML-Struktur der Word 2010-Dokumente können Sie

die Änderung spielend leicht vornehmen, und zwar möglicherweise ohne ein Wort in

Office Open XML zu schreiben.

Sie erstellen eine neue Word 2010-Vorlage, um sie gemeinsam mit anderen zu

nutzen, und möchten auch ein angepasstes Menüband eigens für diese Vorlage

erstellen. Sie wissen, dass Sie mit Office 2010 die Möglichkeit haben, das Menüband

für jede Anwendung anzupassen. Aber wie können Sie die Anpassung für eine ganz

bestimmte Vorlage vornehmen? Mit Office Open XML ist es ganz einfach.

http://connect.microsoft.com/themebuilder

45

Erfahrende Office 2010-Benutzer können einige Aufgaben mühelos mit Grundkenntnissen von

Office Open XML durchführen. Erkunden Sie die folgenden Ressourcen, die Sie u. a. bei den ersten

Schritten mit Office Open XML und der Durchführung der Aufgaben unterstützen:

Hinweis: Die folgenden Ressourcen (möglicherweise in englischer Sprache) sind auf Office 2007

zugeschnitten, sie gelten aber gleichermaßen für die hier in Bezug auf Office 2010 vorgestellten

Aufgaben.

Office Open XML I: Informationen zu den Open XML-Formaten

Office Open XML II: Bearbeiten von Dokumenten in XML

Handbuch zur Anpassung der Multifunktionsleiste in Office 2007

Verwenden von Office Open XML zur Anpassung der Dokumentformatierung in 2007 Office

System

Neue Dimensionen für Dokumentdesigns in 2007 Office System mit Office Open XML (Falls

Sie noch nicht mit Designs und Office Open XML vertraut sind, lesen Sie zunächst diesen

Artikel und dann den nachfolgenden.)

Erstellen von Dokumentdesigns mithilfe der Office Open XML-Formate

Verwenden von Office Open XML und Zeit dabei sparen, ohne Code zu schreiben

http://office.microsoft.com/de-de/rz010243529.aspx

http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC103570001033

http://technet.microsoft.com/de-de/magazine/2009.05.ribbon.aspx

http://msdn.microsoft.com/de-de/library/dd560821.aspx



http://msdn.microsoft.com/de-de/library/cc964302.aspx


46

Positionen der Features


Features und Leistung Positionen

Neu! Texteffekte Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der

Gruppe Schriftart auf Texteffekte .

Hinweis: Weitere Texteffekte sind im Dialogfeld

Texteffekte verfügbar. Klicken Sie zum Aufrufen des

Dialogfelds auf der Registerkarte Start in der Gruppe

Schriftart auf das Symbol zum Starten des

Dialogfelds . Klicken Sie dann unten im Dialogfeld

Schriftart auf Texteffekte.

Neu! OpenType-Typografie Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der

Gruppe Schriftart auf das Symbol zum

Starten des Dialogfelds, um das Dialogfeld

Schriftart zu öffnen. Alternativ dazu können

Sie auch STRG+D drücken. Auf der

Registerkarte Erweitert des Dialogfelds

befinden sich die OpenType-Features,

einschließlich Ligaturen, Stil-Sets und vieles

mehr.

47


Verbessert! Bildbearbeitung Markieren Sie ein Bild in Ihrem Dokument.

Oder klicken Sie zum Einfügen eines Bilds auf

der Registerkarte Einfügen in der Gruppe

Illustrationen auf Grafik.

Die Registerkarte Bildtools mit der

Kontextregisterkarte Format wird

automatisch angezeigt, wenn ein Bild

markiert wurde. Die Tools Künstlerische

Effekte, Entfernen Hintergrund, Farbe und

Korrekturen befinden sich in der Gruppe

Anpassen. Der Befehl Zuschneiden befindet

sich in der Gruppe Größe.

Neu! Screenshot einfügen Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in

der Gruppe Illustrationen auf Screenshot.

Verbessert! Zusätzliche Office-

Designs

Klicken Sie auf der Registerkarte

Seitenlayout in der Gruppe Designs auf

Designs.

Hinweis: Damit Sie auf zusätzliche Designfüllungen für

Formen zugreifen können, wählen Sie eine Form im

Word 2010-Dokument aus. Erweitern Sie dann auf der

Registerkarte Zeichentools unter Format in der

Gruppe Formarten den Katalog für Formarten, und

zeigen Sie dann auf Andere Designfüllungen.

Verbessert! Zusätzliche SmartArt-

Grafiken

Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in

der Gruppe Illustrationen auf SmartArt.

Wählen Sie dann ein SmartArt-Layout aus.

Die Registerkarte SmartArt-Tools mit der

Kontextregisterkarte Die Registerkarte

Entwurf und Format werden automatisch

angezeigt, wenn sich die Einfügemarke in

einer SmartArt-Grafik befindet.

48


Verbessert! Formen und

Formeffekte

Klicken Sie zum Anzeigen und Einfügen von

Formen auf der Registerkarte Einfügen in der

Gruppe Illustrationen auf Formen.

Markieren Sie zum Anzeigen und Anwenden

von verfügbaren Formeffekten eine Form im

Dokument. Die Registerkarte Zeichentools

mit der Kontextregisterkarte Format wird

automatisch angezeigt, wenn eine Form

markiert wurde.

Erkunden Sie die Gruppe Formarten auf der

Registerkarte Zeichentools unter Format,

um die Option Formeffekte und Formarten

näher kennen zu lernen, die mit dem aktiven

Design in Ihrem Dokument automatisch

koordiniert werden.

Neu! Auswahlbereich Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der

Gruppe Bearbeiten auf Markieren, und

klicken Sie dann auf Auswahlbereich.

Verbessert! Navigationsbereich Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in

der Gruppe Anzeigen auf

Navigationsbereich.

Neu und

verbessert!

Suchoberfläche Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der

Gruppe Bearbeiten auf Suchen, um den

Navigationsbereich zu öffnen. Sie können

aber auch STRG+F drücken.

Geben Sie einen Suchbegriff im Feld Suchen

ein, oder klicken Sie auf den Dropdownpfeil

auf der rechten Seite des Suchfelds, um

weitere Suchoptionen, einschließlich des

Dialogfelds Suchen und Ersetzen, zu

erhalten.

49


Neu und

verbessert!

Nicht gespeicherte

Versionen

wiederherstellen

Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um

die Backstage-Ansicht zu öffnen. Automatisch

gespeicherte Versionen werden Ihnen auf der

Registerkarte Informationen unter der

Überschrift Versionen angezeigt. Klicken Sie

auf Versionen verwalten, um auf die Option

Nicht gespeicherte Dokumente

wiederherstellen zuzugreifen.

Neu! Einfügen mit

Livevorschau

Sobald der einzufügende Inhalt ausgesucht

ist, klicken Sie auf die Stelle im Dokument, an

der der Inhalt eingefügt werden soll.

Klicken Sie auf die Registerkarte Start, und

klicken Sie dann in der Gruppe

Zwischenablage auf den Pfeil unter der

Schaltfläche Einfügen, um die

Einfügeoptionen anzuzeigen. Alternativ dazu

können Sie mit der rechten Maustaste an der

Einfügemarke klicken, um die

Einfügeoptionen anzuzeigen. Zeigen Sie dann

auf die einzelnen Einfügeoptionen, um die

Ergebnisse in einer Vorschau anzuzeigen.

Klicken Sie dann zum Einfügen auf die

bevorzugte Option.

Neu! Verknüpfte Notizen Öffnen oder speichern Sie ein neues

Word 2010-Dokument. Klicken Sie dann auf

der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe

OneNote auf Verknüpfte Notizen.

Verbessert! Kontextbezogene

Rechtschreibprüfung

Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen

in der Gruppe Dokumentprüfung auf

Rechtschreibung und Grammatik.

50


Verbessert! Menüband Das Menüband wird am oberen Rand des

Bildschirms angezeigt.

Klicken Sie zum Anpassen des Menübands

auf die Registerkarte Datei, um die

Backstage-Ansicht zu öffnen. Klicken Sie auf

Optionen und dann auf Menüband

anpassen.

Neu! Backstage-Ansicht Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um

die Backstage-Ansicht zu öffnen.

Teamarbeit effektiv gestalten


Neu! Gemeinsame

Dokumenterstellung

Dieses Feature wird Ihnen angezeigt, sobald

Sie ein Dokument auf einer SharePoint

Foundation 2010-Website oder in einem

Windows Live SkyDrive-Ordner gespeichert

haben. Dann kann eine andere Person das

Dokument öffnen und bearbeiten, obwohl Sie

es weiterhin geöffnet haben.

Sie können dann automatisch sehen, an

welchen Stellen im Dokument aktuell andere

Bearbeiter tätig sind. Sie können auch eine

Liste der anderen Bearbeiter in der

Backstage-Ansicht auf der Registerkarte

Informationen oder auf der Statusleiste

unten an Ihrem Bildschirm sehen.

Hinweis: In der zweiten Jahreshälfte 2010 wird die

gemeinsame Dokumenterstellung über Windows Live

verfügbar sein.

51


Verbessert! Optimierte

Kommunikation

Wenn Sie Anwesenheitsinformationen sehen,

die die Verfügbarkeit der anderen Bearbeiter

des Dokuments anzeigen, zeigen Sie auf den

Namen der Person, um die Visitenkarte

anzuzeigen und um eine Unterhaltung zu

beginnen.

Hinweis: Instant Messaging (Sofortnachrichten) und

Anwesenheitsinformationen erfordern eine der

folgenden Anwendungen: Office Communications

Server 2007 R2 mit Office Communicator 2007 R2,

Windows Live Messenger oder eine Instant Messaging-

Anwendung, die IMessenger unterstützt. Sprachanrufe

erfordern Office Communications Server 2007 R2 mit

Office Communicator 2007 R2 oder eine Instant

Messaging-Anwendung, die IMessengerAdvanced

unterstützt.

Neu! Geschützte Ansicht Die geschützte Ansicht wird automatisch

beim Öffnen einer Datei aus dem Internet

geöffnet. Unter dem Menüband wird eine

Statusleiste angezeigt, in der gemeldet wird,

dass die Datei in der geschützten Ansicht

geöffnet wurde. Ihnen wird auch die Option

zum Bearbeiten angezeigt.

Klicken Sie zum Verwalten der Einstellungen

für die geschützte Ansicht auf die

Registerkarte Datei, um die Backstage-

Ansicht zu öffnen, und klicken Sie dann auf

Optionen. Klicken Sie auf Sicherheitscenter,

und klicken Sie dann auf Einstellungen für

das Sicherheitscenter. Die Optionen für das

Arbeiten in der geschützten Ansicht befinden

sich im Dialogfeld Sicherheitscenter auf der

Registerkarte Geschützte Ansicht und

Einstellungen für den Zugriffsschutz.

52


Neu! Barrierefreiheitsprüfung Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um

die Backstage-Ansicht zu öffnen. Klicken Sie

auf der Registerkarte Informationen auf Auf

Probleme prüfen und dann auf

Barrierefreiheit prüfen.

Neu! Vertrauenswürdige

Dokumente

So verwalten Sie vertrauenswürdige Dokumente

Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um

die Backstage-Ansicht zu öffnen. Klicken Sie

dann auf Optionen. Klicken Sie im Dialogfeld

Word-Optionen auf Sicherheitscenter, und

klicken Sie dann auf Einstellungen für das

Sicherheitscenter. Klicken Sie im Dialogfeld

Sicherheitscenter auf Vertrauenswürdige

Dokumente.

So fügen Sie ein vertrauenswürdiges Dokument

hinzu

Klicken Sie beim Öffnen eines Dokuments mit

aktivem Inhalt, wie z. B. Makros, auf der

Statusleiste auf Inhalt aktivieren.

Verbessert! Sprachtools Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen

in der Gruppe Sprache auf Sprache und

dann auf Spracheinstellungen.

Hinweis: Das Ändern der Einstellungen in einer

beliebigen Anwendung bewirkt, dass sie für alle

verfügbaren Office 2010-Anwendungen geändert

werden.

Verbessert! Übersetzungstools Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen

in der Gruppe Sprache auf Übersetzen.

Neu! Freigabe über

Communicator „14“

Klicken Sie auf die Registerkarte Datei,

um die Backstage-Ansicht zu öffnen. Die

Option Sofortnachricht senden und

Dokumentfenster freigeben befinden

sich auf der Registerkarte Speichern und

Senden.

53


Hinweis: Die Option für die Freigabe über

Communicator „14“ erfordert Communicator “14” und

Communications Server „14“. In der zweiten

Jahreshälfte 2010 werden die Betaversionen von

Communicator „14“ und Communications Server „14“

verfügbar sein.

Verbessert! Inhaltssteuerelemente Klicken Sie auf die Registerkarte

Entwicklertools in der Gruppe

Steuerelemente, und erkunden Sie die

verfügbaren Inhaltssteuerelemente,

einschließlich des neuen

Kontrollkästchensteuerelements.

Hinweis: Falls die Registerkarte Entwicklertools nicht

auf dem Menüband angezeigt wird, klicken Sie auf die

Registerkarte Datei, um die Backstage-Ansicht zu

öffnen, und klicken Sie dann auf Optionen. Klicken Sie

auf Menüband anpassen, und wählen Sie dann auf der

rechten Seite des Dialogfelds Entwicklertools aus.



Neu! Zugriff auf Dokumente

im Web

Besuchen Sie die Website

http://office.com/web-apps, um

Informationen zu den ersten Schritten mit

Office Web Apps zu erhalten.

Verbessert! Word Mobile 2010 Office Mobile 2010 ist nicht in Office 2010-

Anwendungen, -Suiten oder in Web Apps

enthalten. Sobald Microsoft Office 2010 auf

Windows-Telefonen (Windows Mobile 6.5

oder höher) verfügbar ist, ist auch Office

Mobile 2010 verfügbar.

http://office.microsoft.com/de-de/web-apps/

54

Versionsvergleich

Feature\Leistung einschließlich Verbessert Neu



2003 2007 2010

Texteffekte

Wenden Sie anspruchsvolle Effekte, wie z. B.

abgeschrägte Kanten, Spiegelungen und

Farbverläufe, direkt im Dokumenttext an.

OpenType-Typografie

Nutzen Sie den Vorzug von Ligaturen, Stil-Sets

und anderen Typografiefeatures, die Ihnen in

vielen OpenType-Schriftarten zur Verfügung

stehen.


2003 2007 2010

Bildbearbeitungstools

Mit den neuen künstlerischen Effekten in Profi-

Qualität und den optimierten Tools für Farbe,

Korrektur, Zuschnitt sowie zum Freistellen

können Sie Bilder wie ein Profi bearbeiten.

55

2003 2007 2010

Office-Designs

Wählen Sie aus einer breitgefächerten Auswahl

von zusätzlichen Office-Designs Schriftarten,

Farben und Formatierungseffekte aus, um diese

mit nur wenigen Klicks innerhalb des Dokuments

anzuwenden.

SmartArt-Grafiken

Nutzen Sie die zahlreichen neuen SmartArt-

Layouts, einschließlich neuen Organigrammen

und Bilddiagrammen, um professionelle Grafiken

so einfach wie das Eingeben von Aufzählungen

zu erstellen.

Formeffekte

Erhalten Sie ein Spektrum von erweiterten

Formatierungseffekten, wie z. B. Spiegelungen,

abgeschrägte Kanten sowie verbesserte Schatten

und Farbverläufe, und von Formarten, die mit

den gleichen Designeffekten koordiniert werden,

die für die verschiedenen Diagramme verwendet

werden.

Auswahlbereich

Nutzen Sie den neuen Auswahlbereich, um

mühelos Grafiken im Dokument auszuwählen,

umzubenennen oder auszublenden.

56


2003 2007 2010

Navigationsbereich

Verwenden Sie den optimierten

Navigationsbereich (früher als Dokumentstruktur

bezeichnet), um die Dokumentüberschriften

bequem zu durchsuchen und um

Dokumentinhalt durch Drag & Drop im rechten

Bereich sicher neu zu ordnen.

Suchtools

Die Suchfunktionen in Word 2010 sind nun im

Navigationsbereich integriert und bieten eine

automatische Hervorhebung der Suchergebnisse

sowie einen einfachen Zugriff auf die

Ergebnisliste.

Nicht gespeicherte Versionen

wiederherstellen

Stellen Sie Dateien automatisch wieder her, die

ohne Speichern geschlossen wurden. 19

Einfügen mit Livevorschau

Mit den Vorschauoptionen, die es Ihnen

ermöglichen, vor dem Einfügen den Inhalt im

Kontext zu betrachten, sparen Sie Zeit und

erzielen bessere Ergebnisse.

19 Die Option Nicht gespeicherte Versionen wiederherstellen bezieht sich auf die Möglichkeit, Entwurfsversionen

wiederzuherstellen, die für Dateien erstellt werden, die zuvor nie gespeichert wurden, und auf automatisch gespeicherte Versionen,

die für zuvor gespeicherte Versionen erstellt werden. Bei der AutoWiederherstellen-Funktion für Dateien, die durch unerwartete

geschlossene Word-Sitzungen aufgerufen wird, handelt es sich um eine eigenständige Funktion der AutoWiederherstellen-

Funktionen, die bereits in früheren Versionen und ebenfalls in Word 2010 verfügbar sind.

57

2003 2007 2010

Kontextbezogene Rechtschreibprüfung

Die kontextbezogene Rechtschreibprüfung wird

angezeigt, wenn ein Begriff zwar korrekt

geschrieben, aber im Kontext des Satzes falsch

verwendet ist.


2003 2007 2010

Menüband

Mit der erweiterten Benutzeroberfläche des

Menübands finden Sie noch müheloser die

benötigten Befehle. Sie können nun in

Word 2010 Registerkarten anpassen oder eigene

erstellen, um die Word-Benutzeroberfläche so zu

gestalten, dass sie Ihrem persönlichen Arbeitsstil

entspricht.

Backstage-Ansicht

Erledigen Sie alle Dokumentverwaltungsaufgaben

von einem einzigen zentralen, intuitiven und

einheitlich gestalteten Ort aus.

58



2003 2007 2010

Gemeinsame Dokumenterstellung

Bearbeiten Sie jetzt gemeinsam mit anderen

Personen, die sich ganz woanders befinden,

gleichzeitig dasselbe Dokument.

Optimierte Kommunikation

Beginnen Sie direkt aus Word im Handumdrehen

eine Unterhaltung mit anderen, die gleichzeitig

mit Ihnen ein Dokument bearbeiten.

Geschützte Ansicht

Per E-Mail gesendete oder aus dem Web

heruntergeladene Dokumente werden

automatisch in der geschützten Ansicht geöffnet.

Auf diese Weise können Sie sachkundig

entscheiden, ob eine Datei geöffnet werden soll,

und setzen den Computer somit keinen

möglichen Sicherheitsrisiken aus.

59

2003 2007 2010

Einstellungen für den Zugriffsschutz

Wählen Sie aus einer breiten Palette von

Dokumenttypen mit möglichem aktiven Inhalt

aus, und weisen Sie Word an, den Dateityp weder

zu öffnen noch zu speichern. Alternativ können

Sie die geschützte Ansicht zum Öffnen des

Dateityps nutzen.20

Vertrauenswürdige Dokumente

Trainieren Sie Word, wenn Sie einem Dokument

mit aktivem Inhalt (z. B. Makros) vertrauen,

sodass keine Sicherheitswarnung mehr bei jedem

Öffnen der Datei angezeigt wird.

Barrierefreiheitsprüfung

Überprüfen Sie die Dokumente auf Inhalt, der

möglicherweise für Personen mit Behinderungen

nur schwer lesbar ist. Sie erhalten zum Beheben

des Problems Erläuterungen mit schrittweisen

Anleitungen.

Übersetzungstools

Nutzen Sie Übersetzungen auf Abruf,

vollständige Dokumentübersetzungen und eine

Übersetzungshilfe (zuvor als QuickInfo für die

Übersetzung bezeichnet), um mühelos zwischen

den Sprache zu wechseln.

20 Die Möglichkeit, die Einstellungen für den Zugriffsschutz innerhalb der Anwendung zu bearbeiten, ist in Word 2010 eingeführt

worden. Die integrierte Funktion für den Zugriffsschutz wurde in Word 2007 hinzugefügt. Mit einem Patch kann die Funktionalität

auch in Word 2003 hinzugefügt werden. Eine Bearbeitung ist nur über die Windows-Registrierung möglich.

60

2003 2007 2010

Sprachtools

Legen Sie bequem in Word 2010 separate

Sprachen für die Bearbeitung, Hilfe, Anzeige und

QuickInfos fest.

Dokument freigeben (Fenster)

Starten Sie eine Freigabesitzung mit wenigen

Klicks. Ihre Kollegen erhalten eine klare Ansicht

der Anwendung und können Ihre Änderungen

umgehend sehen.21

Sofortnachricht senden

Senden Sie Ihre Dokumente als Sofortnachricht

direkt aus Word 2010.21

Inhaltssteuerelemente

Erstellen Sie dynamische Formulare für eigene

Zwecke oder für die Verwendung durch andere.

Fügen Sie Inhaltsbausteine hinzu, die dynamisch

aktualisiert werden, und binden Sie Inhalte in

Ihren Dokumenten an Dateieigenschaften oder

an andere externe Quellen an. Dazu gehört z. B.

eine SharePoint-Liste.

21 Erfordert Microsoft Communicator „14“ und Microsoft Communications Server „14“.

61



2003 2007 2010

Word Web App

Zeigen Sie Ihre Dokumente auf einem beliebigen

Computer mit einer Internetverbindung an, und

nehmen Sie einfache Änderungen vor.

Word Mobile 2010

Nutzen Sie eine leicht angespasste Version von

Word, die speziell für Windows-Telefone

konzipiert wurde.

(Office

Mobile 5.0)

(Office

Mobile 6.1)

(Office

Mobile 2010)

62

Häufig gestellte Fragen (Frequently Asked

Questions, FAQ)

Informationen zu Microsoft Word 2010

1. Worum handelt es sich bei Word 2010?

2. Wie kann Word 2010 genutzt werden?

3. Worin bestehen die größten Updates in Word 2010 im Vergleich zu früheren Versionen?

Word 2010 – Systemanforderungen und Kompatibilität

1. Müssen für Word 2010 spezielle Systemanforderungen beachtet werden?

2. Können ältere Versionen von Word-Dokumenten in Word 2010 geöffnet werden?

3. Können Word 2010-Dokumente in älteren Versionen geöffnet werden?

4. Werden andere Produkte für die Verwendung von Word 2010-Features benötigt?

5. Welche Browser unterstützen die neue Word Web App?

Verwenden von Word 2010

1. Bietet Microsoft kostenlose Word 2010-Ressourcen und -Schulungen an?

2. Kann Word 2010 gemäß den Arbeitsanforderungen angepasst werden?

3. Ist der Zugriff auf Dokumente ohne die Nutzung des Haupt-PCs möglich?

4. Wie können Word 2010-Dokumente in einem Webbrowser geöffnet werden?

5. Welche Möglichkeiten gibt es für Word 2010-Dokumenten in Word Web App?

6. Wie können Word 2010-Dokumente in einem Telefon geöffnet werden?

7. Welche Möglichkeiten gibt es für Word 2010-Dokumenten in Word Mobile 2010?

Erwerben von Word 2010

1. Welche Editionen von Office 2010 enthalten Word 2010?

2. Wird Word 2010 als Einzelversion käuflich sein?

3. Gibt es eine Word 2010-Testversion?

4. Ist eine Macintosh-Version von Word 2010 verfügbar?

5. Welche Kosten fallen bei der Verwendung von Word Web App an?

6. Wann wird Office Mobile 2010 verfügbar sein, und wie kann die Version erworben werden?

Word 2010 – Fragen zu speziellen Features

1. Worum handelt es sich bei der gemeinsamen Dokumenterstellung in Word 2010, und welche

Vorteile gibt es bei der Verwendung des Features?

2. Welche Office 2010-Anwendungen ermöglichen die gemeinsame Dokumenterstellung?

3. Welche Anforderungen müssen für die Verwendung der gemeinsamen Dokumenterstellung in

Word 2010 beachtet werden?

4. Wie werden bei der neuen Funktion für die gemeinsame Dokumenterstellung in Word 2010

Bearbeitungskonflikte vermieden?

63

5. Welche Schriftarten können mit den neuen Typograhiefeatures verwendet werden?

6. Werden wiederhergestellte ungespeicherte Dokumentversionen auf dem Computer gespeichert?

7. Gibt es eine einfache Möglichkeit, potenziell private Metadaten oder anderen ausgeblendeten

Inhalt, wie z. B. der Bearbeitungsverlauf, vor der Freigabe zu entfernen?

8. Worum handelt es sich bei Texteffekten, und welche Vorteile bietet ihre Verwendung in

Dokumenten im Vergleich zu WordArt?

Informationen zu Microsoft Word 2010

1. Worum handelt es sich bei Word 2010?

Bei Word 2010 handelt es sich um die gegenwärtig flexibelste und intuitivste Version des

bekannten und weit verbreiteten Textverarbeitungsprogramms. Die Version wurde so

konzipiert, dass sie mit Dokumentformatierungstools auf höchstem Niveau ausgestattet ist.

Durch Word 2010 werden Sie dabei unterstützt, raffiniertere Dokumente in kürzester Zeit zu

erstellen und Dokumente so einfach wie noch nie zu verwalten. Diese Word-Version bietet

Ihnen darüber hinaus Tools, die Zusammenarbeit mit anderen an Ihren Dokumenten noch

einfacher zu gestalten, als Sie es sich vielleicht vorstellen können, oder die es Ihnen

ermöglichen, Ihre Arbeit zu einer beliebigen Zeit an einem beliebigen Ort fortzusetzen.

2. Wie kann Word 2010 genutzt werden?

Erstellen Sie mit Word 2010 raffiniertere Dokumente, deren Inhalt professionell wirkt. Nutzen

Sie die vorteilhaften Tools, ganz gleich ob für einen einfachen Brief oder für einen

komplexen Bericht. Die Palette der Tools reicht von Designs, die Sie mit nur wenigen Klicks

konsistent in Ihrem Dokument anwenden können, über wunderschöne Grafiken, deren

Erstellung so einfach ist wie das Eingeben einer Aufzählung, bis zu Fotobearbeitungstools in

Profi-Qualität. Sie können Word 2010 dazu verwenden, Inhalt mühelos für andere

freizugeben. Sie haben die Möglichkeit, Blogbeiträge zu schreiben und direkt aus Word zu

veröffentlichen oder ein Dokument ohne Reibungsverluste mit anderen in Ihrem Team zu

bearbeiten.

3. Worin bestehen die größten Updates in Word 2010 im Vergleich zu früheren

Versionen?

Erkunden Sie Word 2010: alles auf einen Blick.

64

Word 2010 – Systemanforderungen und Kompatibilität

1. Müssen für Word 2010 spezielle Systemanforderungen beachtet werden?

Office 2010 wurde so konzipiert, dass die Leistung Ihrer vorhandenen Hardware maximiert

wird und Sie zugleich auf zukünftige Hardwareinnovationen, wie z. B. 64-Bit-Chips,

erweiterte Grafikkarten, Multikernprozessoren und alternative Formularfaktorgeräte,

vorbereitet sind.

Mindestsystemanforderungen für Microsoft Office Professional Plus 2010:

Prozessor Prozessor mit 500 MHz, 1 GHz für Outlook mit Business Contact Manager erforderlich

Arbeitsspeicher 256 MB RAM, 512 MB für Grafikfeatures, für die Outlook-Sofortsuche, für Outlook mit

Business Contact Manager und für bestimmte erweiterte Funktionen empfohlen.

Festplatte 3.0 GB verfügbarer Speicherplatz

Monitor Monitor mit 1024 x 768 oder höherer Auflösung

Betriebssystem Windows XP mit Service Pack (SP) 3 (nur 32-Bit-Betriebssystem) oder Windows Vista® mit

SP1, Windows 7, Windows Server® 2003 R2 mit MSXML 6.0, Windows Server 2008 oder

höhere 32- oder 64-Bit-Betriebssysteme.

Grafiken Zur Hardwarebeschleunigung für Grafiken ist eine DirectX® 9.0c-Grafikkarte mit mindestens

64 MB Videospeicher erforderlich.

Zusätzliche

Hinweise

Für bestimmte erweiterte Funktionen ist eine Verbindung mit Microsoft Exchange

Server 2010, Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft Office Communications

Server 2007 R2, und/oder Microsoft SharePoint Foundation 2010 erforderlich.

Für bestimmte Features ist Windows Search 4.0 erforderlich.

Eine Internetverbindung ist für Internetfunktionalität erforderlich.

Für bestimmte Onlinefunktionalität ist eine Windows Live ID erforderlich.

Für bestimmte Features ist Internet Explorer (IE) 6 oder höher (nur 32-Bit-Browser)

erforderlich.

Zum Anzeigen einer PowerPoint-Präsentationsübertragung ist einer der folgenden

Browser erforderlich: Internet Explorer 7 oder höher für Windows, Safari 4 oder höher

für Mac oder Firefox 3.5 oder höher für Windows, Mac oder Linux.

Für bestimmte OneNote-Features ist die Windows-Desktopsuche 3.0, Windows

Media® Player 9, Microsoft ActiveSync® 4.1, ein Mikrofon, ein Gerät für die

Audioausgabe und Videoaufnahme, eine TWAIN-kompatible Digitalkamera oder ein

Scanner erforderlich. Für den Druckertreiber An OneNote senden und für die

Integration mit Business Connectivity Services sind Microsoft .NET Framework 3.5

und/oder Windows XPS-Features erforderlich.

Die Produktfunktionalität und Grafiken können gemäß Ihrer Systemkonfiguration

variieren. Für einige Features ist möglicherweise zusätzliche oder eine erweiterte

Hardware oder eine Serververbindung erforderlich. Informationen finden Sie unter

http://www.office.com/products.

http://office.microsoft.com/de-de/products/

65

Besuchen Sie Office.com, um Informationen zu den Systemanforderungen für alle Microsoft

Office 2010-Suiten und eigenständigen Anwendungen zu erhalten.

2. Können ältere Versionen von Word-Dokumenten in Word 2010 geöffnet werden?

Ja. Sie können Dateien, die in Word 97 oder höher erstellt wurden, in Word 2010 öffnen.

3. Können Word 2010-Dokumente in älteren Versionen geöffnet werden?

Ja. Sie können mit einem kostenlosen Compatibility Pack Dokumente in Word 2002 oder

höher öffnen, die im Word 2010-Standarddateiformat gespeichert sind. Es gibt auch die

Option in Word 2010, Dokumente in dem Dateiformat zu speichern, die in Word 97 bis

Word 2003 verwendet wurden.22

4. Werden andere Produkte für die Verwendung von Word 2010-Features benötigt?

Für die Tools zur Dokumenterstellung oder für die Formatierung in Word 2010 werden keine

weiteren Produkte benötigt. Wenn Sie jedoch die folgenden neuen Tools für die

Zusammenarbeit nutzen möchten, müssen zusätzliche Anforderungen erfüllt sein:

Gemeinsame Dokumenterstellung: Erfordert SharePoint Foundation 2010 (für

Unternehmen) oder eine Windows Live ID (für die private Nutzung).

Anzeigen der Verfügbarkeit anderer Bearbeiter des Dokuments und direkte

Aufnahme einer Unterhaltung aus Word 2010: Instant Messaging (Sofortnachrichten)

und Anwesenheitsinformationen erfordern eine der folgenden Anwendungen: Microsoft

Office Communications Server 2007 R2 mit Microsoft Office Communicator 2007 R2,

Windows Live Messenger oder eine Instant Messaging-Anwendung, die IMessenger

unterstützt. Sprachanrufe erfordern Office Communications Server 2007 R2 mit Office

Communicator 2007 R2 oder eine Instant Messaging-Anwendung, die

IMessengerAdvanced unterstützt.

5. Welche Browser unterstützen die neue Word Web App?

Unterstützte Browser sind Internet Explorer 7 oder höher für Windows, Safari 4 oder höher

für Mac und Firefox 3.5 oder höher für Windows, Mac oder Linux.

22 Durch das Speichern eines Word 2010-Dokuments im Format für Word 97 – 2003 oder das Bearbeiten eines Word 2010-

Dokuments in einer früheren Word-Version sind bestimmte Funktionen im Dokument eingeschränkt. Bestimmte Dokumentelemente

(z. B. SmartArt-Grafiken) werden automatisch zu Bildern konvertiert, um das Erscheinungsbild in früheren Word-Versionen

beizubehalten.

http://office.microsoft.com/de-de/

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&familyid=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466

66

Verwenden von Word 2010

1. Bietet Microsoft kostenlose Word 2010-Ressourcen und -Schulungen an?

Sie können zahlreiche kostenlose Ressourcen zur Selbsthilfe unter Office.com erhalten. Die

Ressourcen reichen von Schulungen mit schrittweisen Anleitungen und Demos bis zu

Antworten von Fachleuten und unabhängigen Experten der Microsoft Office Community, wie

z. B. Microsoft Most Valuable Professionals.

2. Kann Word 2010 gemäß den Arbeitsanforderungen angepasst werden?

Sie können viele Bereiche und Aspekte in Word 2010 anpassen. Dazu gehören auch die

Folgenden:

Anpassen der Registerkarten auf dem Menüband oder Erstellen eigener

Registerkarten. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um die Backstage-Ansicht zu

öffnen. Klicken Sie auf Optionen und dann auf Menüband anpassen.

Hinzufügen häufig genutzter Befehle zur Symbolleiste für den Schnellzugriff.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Befehl auf dem Menüband, und klicken

Sie dann auf Zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen.

Erstellen benutzerdefinierter Tastenkombinationen. Klicken Sie auf die Registerkarte

Datei, um die Backstage-Ansicht zu öffnen, und klicken Sie dann auf Optionen. Klicken

Sie auf Menüband anpassen und dann neben der Überschrift Tastenkombinationen

auf Anpassen.

Müheloses Festlegen separater Spracheinstellungen für die Bearbeitung, Hilfe,

Anzeige und QuickInfos. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe

Sprache auf Sprache und dann auf Spracheinstellungen.

Festlegen der vielfältigen Einstellungsoptionen bzgl. des Dokumenten- und

Programmverhaltens, die vom Anpassen der Features Rechtschreibprüfung und

AutoKorrektur über die Art der Dokumentinhaltsanzeige und des Drucks bis zum

verbesserten Schutz des Systems und der Dokumente reichen. Alle Einstellungen

und viele mehr befinden sich im Dialogfeld Word-Optionen. Klicken Sie dazu auf die

Registerkarte Datei, um die Backstage-Ansicht zu öffnen, und klicken Sie dann auf

Optionen.


http://mvp.support.microsoft.com/

67

Festlegen einer Standardsprache für eine Übersetzung. Klicken Sie auf der

Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Sprache auf Sprache und dann auf Sprache

für die Übersetzung auswählen.

Anpassen und Erstellen von eigenen Vorlagen und wiederverwendbarem Inhalt. Sie

können in Word 2010 die Formatierung und das Layout von Dokumenten und

Dokumentinhalt anpassen. Den Dokumenten eine persönliche Note zu verleihen, ist ganz

einfach: Sie können die Standardvorlage NORMAL.DOT, in dem die

Standardseiteneinrichtung, die Schriftart und die Absatzformatierung enthalten ist, oder

integrierte Vorlagen, Bausteine, Office-Designs und Formatvorlagen nach Ihren

Maßstäben anpassen. Hilfe zu diesen Features finden Sie, indem Sie auf die

Hilfeschaltfläche rechts auf dem Menüband in Word 2010 klicken, oder unter Office.com.

3. Ist der Zugriff auf Dokumente ohne die Nutzung des Haupt-PCs möglich?

Mit Word Web App können Sie Ihre Word-Dokumente online speichern und dann darauf

von einem beliebigen Computer mit einer Internetverbindung darauf zugreifen, diese

anzeigen, bearbeiten und gemeinsam mit anderen nutzen. Sie können zudem mit Word

Mobile 2010 auf Ihre Dokument von Ihrem Windows-Telefon zugreifen und diese

bearbeiten.23

4. Wie können Word 2010-Dokumente in einem Webbrowser geöffnet werden?

Speichern Sie Ihre Dokumente auf einer SharePoint 2010-Website oder in einem Ordner auf

Windows Live SkyDrive. Sie können diese dann mithilfe von Word Web App anzeigen und

bearbeiten.24

5. Welche Möglichkeiten gibt es für Word 2010-Dokumenten in Word Web App?

Sie können Word 2010-Dokumente in hoher Qualität anzeigen, und beim Anzeigen des

Dokuments in Word Web App nach Dokumentinhalt suchen oder diesen kopieren.

Verwenden Sie beim Bearbeiten von Dokumenten in Word Web App einfach die gleichen

23 Für den Webzugriff und den Zugriff über ein Smartphone ist ein entsprechendes Gerät erforderlich. Für bestimmte Funkionen ist

eine Internetverbindung erforderlich. Office Web Apps verwenden Webfunktionalität. Dazu ist ein unterstützter Browser erforderlich,

z. B. Internet Explorer, Firefox oder Safari, und entweder SharePoint Foundation 2010 oder eine Windows Live ID. Um bestimmte

mobile Funktionen zu nutzen, ist Office Mobile 2010 erforderlich, das nicht in den Office 2010-Anwendungen, -Suiten oder in Office

Web Apps enthalten ist. Es bestehen Unterschiede bei den Features zwischen Office Web Apps, Office Mobile 2010 und den

Office 2010-Anwendungen.

24 In der zweiten Jahreshälfte 2010 wird die Option zum Bearbeiten in Word 2010 über Windows Live verfügbar sein.


68

Formatierungs- und Bearbeitungsfeatures, die Sie bereits von Word 2010 kennen. Dazu

zählen auch die Rechtschreibprüfung, das Feature AutoKorrektur, Schriftarten und

Absatzformatierung, Formatvorlagen und Tools für die Arbeit mit Tabellen und Bildern.

6. Wie können Word 2010-Dokumente in einem Telefon geöffnet werden?

Nutzen Sie zu diesem Zweck Word Mobile 2010, das Bestandteil von Office Mobile 2010 und

gleichzeitig mit Office 2010 verfügbar ist.25

7. Welche Möglichkeiten gibt es für Word 2010-Dokumenten in Word Mobile 2010?

Mit Word Mobile 2010 wird Ihnen eine erweiterte mobile Version von Word bereitgestellt,

die speziell für Windows-Telefone konzipiert wurde. Sie können von unterwegs Word 2010-

Dokumente anzeigen, durchsuchen und bearbeiten.

Erwerben von Word 2010

1. Welche Editionen von Office 2010 enthalten Word 2010?

Word 2010 kann als Bestandteil aller Office 2010-Suiten erworben werden. Besuchen Sie

Office.com, um einen Vergleich aller Microsoft Office 2010-Suiten zu erhalten, damit Sie die

für Ihre Zwecke geeignete Version ermitteln können.

2. Wird Word 2010 als Einzelversion käuflich sein?

Ja.

3. Gibt es eine Word 2010-Testversion?

Ja. Sobald Office 2010 verfügbar ist, können Sie eine Testversion erhalten. Weitere

Informationen erhalten Sie unter Office.com.

4. Ist eine Macintosh-Version von Word 2010 verfügbar?

Die aktuelle Word-Version für Mac ist Word 2008. Word 2008 ist hoch kompatibel mit

Word 2010, und ermöglicht es Ihnen, mühelos Dokumente für andere Personen freizugeben,

die auf einer Mac-Plattform arbeiten. Das Office für Mac-Team wird eine neue Version

25 Office Mobile 2010 umfasst Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010, PowerPoint Mobile 2010, OneNote Mobile 2010 und

SharePoint Workspace Mobile 2010. Outlook Mobile 2010 befindet sich vorinstalliert auf Windows-Telefonen und ist der Standard-E-

Mail-Client. Office Mobile 2010 ist nicht in Office 2010-Anwendungen, -Suiten oder in Office Web Apps enthalten. Sobald Microsoft

Office 2010 auf Windows-Telefonen (Windows Mobile 6.5 oder höher) verfügbar ist, ist auch Office Mobile 2010 verfügbar.



69

veröffentlichen, Office für Mac 2011, die Ende 2010 verfügbar ist. Office für Mac 2011 bietet

Ihnen eine noch bessere Kompatibilität mit Office 2010. Weitere Informationen zu

Word 2008 für Mac und Neuigkeiten zu zukünftigen Versionen erhalten Sie auf der

Mactopia-Website.

5. Welche Kosten fallen bei der Verwendung von Word Web App an?

Für die Nutzung der Office Web Apps stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

Unternehmen, die über eine Volumelizenzvertrag für Office 2010 verfügen, können in

ihrer Organisation Office Web Apps in SharePoint 2010 installieren.

Einzelpersonen können auf Office Web Apps über Windows Live SkyDrive mit einer

kostenlosen Windows Live ID zugreifen.

Word 2010 – Fragen zu speziellen Features

1. Worum handelt es sich bei der gemeinsamen Dokumenterstellung in Word 2010, und

welche Vorteile gibt es bei der Verwendung des Features?

Bei der gemeinsamen Dokumenterstellung handelt es sich um eine Neuentwicklung in

Word 2010, die es Ihnen ermöglicht, mit anderen Personen, die sich an anderen Orten

befinden, gleichzeitig dasselbe Dokument zu bearbeiten. Sie müssen nun nicht länger

warten, bis eine Person die Bearbeitung eines Abschnitts im Dokument beendet hat, um

weiterarbeiten zu können.

2. Welche Office 2010-Anwendungen ermöglichen die gemeinsame Dokumenterstellung?

Office 2010 ermöglicht die gemeinsame Dokumenterstellung in Word 2010,

PowerPoint 2010 und OneNote 2010.26 Darüber hinaus steht Ihnen die gemeinsame

Dokumenterstellung in OneNote Web App und Excel Web App zur Verfügung.

3. Welche Anforderungen müssen für die Verwendung der gemeinsamen

Dokumenterstellung in Word 2010 beachtet werden?

Für die gemeinsame Dokumenterstellung ist in Unternehmen SharePoint Foundation 2010

oder für Heimanwender eine Windows Live ID erforderlich.

26 In der zweiten Jahreshälfte 2010 wird die gemeinsame Dokumenterstellung in Word 2010, PowerPoint 2010 und OneNote 2010

über Windows Live verfügbar sein.

http://www.microsoft.com/germany/mac

70

4. Wie werden bei der neuen Funktion für die gemeinsame Dokumenterstellung in Word

2010 Bearbeitungskonflikte vermieden?

Der Bereich in einem Dokument, der von einem anderen Autor bearbeitet wird, ist für andere

Autoren automatisch gesperrt. Die Autoren können außerdem einen Bereich im Dokument

sperren, sodass dieser nicht von anderen Autoren bearbeitet werden kann.

5. Welche Schriftarten können mit den neuen Typograhiefeatures verwendet werden?

Die neuen Typografiefeatures unterstützen OpenType-Typografieelemente, die in vielen

Schriftarten in Word 2010 verfügbar sind, einschließlich Calibri, Cambria, Consolas,

Constantia, Corbel, Candara, Gabriola27 und Segoe. Sie können zudem beliebige OpenType-

Schriftarten nutzen, die von Word 2010 unterstützte Typografiefeatures verwenden,

einschließlich Ligaturen, Stil-Sets, Zahlenabstand, Zahlenzeichen, kontextbezogene

Alternativen und OpenType-Kerning.

6. Werden wiederhergestellte ungespeicherte Dokumentversionen auf dem Computer

gespeichert?

Wiederhergestellte ungespeicherte Dokumente werden für vier Tage auf dem Computer

gespeichert und danach automatisch gelöscht. Sie können bei Bedarf die

wiederhergestellten Versionen manuell löschen. Dies ist dann sinnvoll, wenn Sie auf einem

öffentlichen Computer arbeiten.

7. Gibt es eine einfache Möglichkeit, potenziell private Metadaten oder anderen

ausgeblendeten Inhalt, wie z. B. der Bearbeitungsverlauf, vor der Freigabe zu

entfernen?

Ja. Die einfachste Möglichkeit dazu bietet die Dokumentprüfung. Mit dessen Hilfe können

Sie nach potenziell privaten Metadaten und ausgeblendeten Inhalt suchen und eine Reihe

dieser Daten löschen. Klicken Sie zum Zugreifen auf die Dokumentprüfung auf die

Registerkarte Datei, um die Backstage-Ansicht zu öffnen. Klicken Sie dann auf der

Registerkarte Informationen auf Auf Probleme prüfen und dann auf Dokument prüfen.

Hinweis: Die Dokumentprüfung ist erweiterbar. Falls es in Ihrer Organisation erforderlich ist,

andere Inhaltstypen zu identifizieren und zu entfernen, kann Ihr Entwickler angepasste

Module schreiben, um sie in das Dokumentprüfungstool einzuschließen.

27 Gabriola ist Bestandteil jeder Office 2010-Suite und verfügbar im Einzelprodukt Word 2010 unter Microsoft Windows 7.

71

8. Worum handelt es sich bei Texteffekten, und welche Vorteile bietet ihre Verwendung

in Dokumenten im Vergleich zu WordArt?

Bei Texteffekten handelt es sich um erweiterte Formatierungseffekte, wie z. B. Spiegelungen,

abgeschrägte Kanten und Farbverläufe, die Sie direkt auf den Dokumenttext anwenden

können. Anders als bei WordArt, das in früheren Versionen von Word verfügbar war,

wenden Sie Texteffekte direkt auf den Text im Dokument an, sodass der Text weiterhin

bearbeitet und einer Rechtschreibprüfung unterzogen werden kann. Sie können sogar

Texteffekte in Word-Formatvorlagen einschließen, wie z. B. in Überschriftenformaten in

Ihrem Dokument.

Beachten Sie, dass das als WordArt in Word 2010 bezeichnete Feature aktualisiert wurde, um

Texteffekte zu verwenden statt ein separates Objekt für den Text zu erstellen. Bei der

Verwendung von WordArt (auf der Registerkarte Einfügen verfügbar) erhalten Sie ein

bearbeitbares Textfeld mit angewendeten Texteffekten.

72

Anforderungen\Veröffentlichungen

Office Mobile 2010

Office Mobile 2010 ist nicht in Office 2010-Anwendungen, -Suiten oder in Web

Apps enthalten.

Sobald Office 2010 auf Windows-Telefonen (Windows Mobile 6.5 oder höher)

verfügbar ist, ist auch Office Mobile 2010 verfügbar.

Office Web Apps

Bei Office Web Apps handelt es sich um funktionsreduzierte Onlineversionen von Microsoft

Office, für die Folgendes erforderlich ist:

Unternehmen und Institutionen: erfordert SharePoint Foundation 2010.

Private Nutzung: erfordert eine kostenlose Windows Live ID. In der zweiten

Jahreshälfte 2010 werden OneNote Web App und die Option zum Bearbeiten in

Word 2010 über Windows Live verfügbar sein.

Unterstützte Browser für Office Web Apps sind Internet Explorer 7 oder höher für

Windows, Safari 4 oder höher für Mac und Firefox 3.5 oder höher für Windows,

Mac oder Linux.

Mobile Viewer für Word, Excel und PowerPoint Web Apps für SharePoint 2010

werden von folgenden Anwendungen und Geräten unterstützt: Internet Explorer

unter Windows Mobile 5 oder höher, Safari 4 auf iPhone 3G oder 3GS,

BlackBerry 4.x und höher, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 und höher, Opera

Mobile 8.65 und höher sowie Openwave 6.2, 7.0 und höher.

Gemeinsame Dokumenterstellung

Bei der gemeinsamen Dokumenterstellung in Word 2010 handelt es sich um die Funktion, mit

der es Ihnen ermöglicht wird, mit an anderen Orten befindlichen Personen gleichzeitig dasselbe

Word 2010-Dokument zu bearbeiten. Für die Funktionalität ist Folgendes erforderlich:

Unternehmen und Institutionen: erfordert SharePoint Foundation 2010.

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Private Nutzung: erfordert eine kostenlose Windows Live ID. In der zweiten

Jahreshälfte 2010 wird die gemeinsame Dokumenterstellung in Word 2010 über

Windows Live verfügbar sein.

Optimierte Kommunikation

Die optimierte Kommunikation in Office 2010 bietet Ihnen die Möglichkeit, die Verfügbarkeit

anderer Bearbeiter des Dokuments anzuzeigen und mit ihnen innerhalb von Word 2010 in

Kontakt zu treten. Für die Funktionen müssen folgende Anforderungen erfüllt sein:

Instant Messaging (Sofortnachrichten) und Anwesenheitsinformationen erfordern

eine der folgenden Anwendungen: Office Communications Server 2007 R2 mit

Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger oder eine Instant

Messaging-Anwendung, die IMessenger unterstützt.

Sprachanrufe sowie einige der Kommunikationsoptionen in der Backstage-

Ansicht erfordern Office Communications Server 2007 R2 mit Office

Communicator 2007 R2 oder eine Instant Messaging-Anwendung, die

IMessengerAdvanced unterstützt.

Links in diesem Produkthandbuch

Auf einige Links in diesem Handbuch kann erst mit der Verfügbarkeit von Microsoft Office 2010

zugegriffen werden.

Dieses Dokument wird „wie besehen“ bereitgestellt. Die in diesem Dokument enthaltenen

Informationen und Ansichten, einschließlich URLs und Verweise auf Internetwebsites, können

ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Das Risiko der Nutzung liegt bei Ihnen.

Einige der hier beschriebenen Beispiele dienen ausschließlich der Veranschaulichung und sind

rein fiktiv. Eventuelle Ähnlichkeiten mit realen Unternehmen, Organisationen, Produkten,

Domänenamen, E-Mail-Adressen, Logos, Personen, Orten oder Ereignissen sind Zufall und

unbeabsichtigt.

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Produkt. Sie sind berechtigt, dieses Dokument zu kopieren und für eigene interne

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