Mit Microsoft Office sicher und produktiv auf dem iPhone und iPad arbeiten

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Cortado Mobile Solutions White Paper Mit Microsoft Office sicher und produktiv auf dem iPhone und iPad arbeiten So funktionierts

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Mit Microsoft Office sicher und produktiv auf dem iPhone und iPad arbeitenSo funktionierts

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. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Inhalt

2 Datensicherheit mit Cortado Server | 5. Juli 2017 (v10) | https://www.cortado.com

Office auf dem iPhone/iPad: Ein Sicherheitsrisiko? .................................... 3

Sicheren Business-Container erstellen ...................................................... 4

Gemanagte Apps definieren und zuweisen ..................................... 4

Policy anlegen und zuweisen ....................................................... 4

VPN-Profil erstellen (optional) ...................................................... 6

Impressum ............................................................................................ 8

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Office auf dem iPhone/iPad: Ein Sicherheitsrisiko?

Datensicherheit mit Cortado Server | 5. Juli 2017 | https://www.cortado.com 3

Office auf dem iPhone/iPad: Ein Sicherheitsrisiko?MICROSOFT OFFICE MOBILE gehört zu den beliebtesten Apps für iPhone und iPad. Lange Zeit gab es keine Möglichkeit, sie im Unternehmenskontext sicher einzusetzen, da sich die Apps nicht mit einer Enterprise-Mobility-Lösung managen ließen. Selbst die einfachsten Standard-Funktionen für den Austausch von Dokumenten wurden nicht unterstützt. Daten konnten zwar in die App hinein gelangen, wollte man mit dem Dokument aber außerhalb der App weiter arbeiten, musste man es in der Cloud speichern. Dies war nicht nur sehr umständlich, sondern vor allem sicherheitstech-nisch bedenklich. Auch den ungewollten Zugriff auf DROPBOX konnten IT-Administra-toren bisher nur mit ein paar Tricks verhindern.

Inzwischen hat sich die Situation grundlegend geändert. Die MICROSOFT-Apps las-sen sich nun mühelos in einen Business-Container integrieren. Mit der Enter-prise-Mobility-Lösung CORTADO SERVER ist es möglich, gemanagte Apps1 in einem nativen Business-Container zur Verfügung zu stellen und so die Sicherheit der mobil genutzten Daten im Unternehmen erheblich zu steigern. Der Vorteil: Dokumente kön-nen nur zwischen gemanagten Apps ausgetauscht werden. Das neue, von Cortado unterstütze, iOS-Feature Document Provider ermöglicht es beispielsweise der WORD-App direkt auf eine auf dem Firmenserver befindliche Datei zuzugreifen (siehe auch White Paper So optimieren Sie den Dateizugriff im iOS-Business-Container).

Weiterer Vorteil von CORTADO SERVER: Die gemanagten Apps lassen sich schnell und einfach auf im Unternehmen verwendete iOS-Geräte pushen und müssen somit vom Nutzer nicht extra heruntergeladen werden. Kommt es zu einem Geräteverlust, können die gemanagten Apps inklusive der dort gespeicherten Dokumente von den Geräten gelöscht werden. So ist sichergestellt, dass sensible Unternehmensdaten nicht in falsche Hände geraten.

Der Business-Container kann darüber hinaus über ein VPN geschützt werden. Um die Datensicherheit noch weiter zu erhöhen, kann mit einem geeigneten VPN außer-dem der Zugriff von den MICROSOFT-Apps auf Cloud-Ressourcen wie ONEDRIVE oder SHAREPOINT verhindert werden.

1 Gemanagte Apps, sind Apps die nur für die geschäftliche Nutzung vorgesehen sind. Diese Apps können vom Cortado-Server verwaltet werden. Hingegen werden Apps die vom Nutzer privat ver-wendet werden nicht gemanagt.

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Sicheren Business-Container erstellen

4 Datensicherheit mit Cortado Server | 5. Juli 2017 | https://www.cortado.com

Sicheren Business-Container erstellenIm Folgenden zeigen wir Ihnen alle Schritte die nötig sind, um mit CORTADO SERVER einen gesicherten Business-Container für die gemanagten Apps zu erstellen.

Gemanagte Apps definieren und zuweisenIm ersten Schritt werden Apps definiert (MANAGED und MANDATORY), die dem siche-ren Business-Container hinzugefügt werden sollen (Bild 1). Optional kann diesen Apps ein VPN-Profil zugewiesen werden (weitere Informationen dazu finden Sie in Abschnitt VPN-Profil erstellen (optional)). Mit der anschließenden Zuweisung der Apps werden diese direkt auf die Geräte der Nutzer gepusht.

Bild 1

Bild 1 neue App konfigurieren

Die gemanagten Apps sind nun im sicheren Business-Container verfügbar.

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Alle Namen und Warenzeichen sind Namen und Warenzeichen der jeweiligen Hersteller.

. . . . . . . . . Hauptniederlassung . . . . . . . . . Cortado Mobile Solutions GmbHAlt-Moabit 91 a10559 Berlin, Germany

Tel.: +49-30-408 198 500Fax: +49-30-408 198 501

E-Mail: [email protected]

. . . . . . . . . Niederlassung USA . . . . . . . . . . Cortado, Inc.7600 Grandview Avenue, Suite 200Denver, Colorado 80002, USA

Tel.: +1-303-487-1302

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Cortado Pty. Ltd. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Niederlassung Australien . . . . . Level 12, Plaza Building, Australia Square95 Pitt StreetNSW 2000 Sydney, Australien

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Cortado Japan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Niederlassung Japan . . . . . . . 20th Floor, Marunouchi Trust Tower Main1-8-3 Marunouchi Chiyoda-kuTokyo 100-0005, Japan

Tel.: +81-3-52885380Fax: +81-3-52885381

Impressum

Bild 1

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