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1 Eröffnung

Mag. Barbara Spindler, Generalsekretärin Bundes-Sportorganisation

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2 Abrechnungspraxis

MMag. Andreas Görgl, Geschäftsführer Kontrollkommission

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Gliederung:

A) Struktur von Kontrollausschuss und Kontrollkommission

B) Auffälligkeiten in der Prüfperiode 2008

C) Neuerungen 2008

D) Abgabe der Abrechnungsunterlagen

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A) Struktur - Übersicht

Kontrollausschuss

Kontrollkommission

- Vorsitz: MR Deimbacher

- 5 Hauptmitglieder

- Geschäftsführer

- Vorsitz: alternierend

- 10 Hauptmitglieder

- Geschäftsführer

- 10 Ersatzmitglieder

- 5 Ersatzmitglieder

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A) Struktur - Aufgaben

Kontrollausschuss

Kontrollkommission

- Richtlinienfragen

- Entlastungen

- Tagungen

- Prüfung

- Protokollvorbereitung

- Rückbuchungsfeststellung

- Nachreichungsfeststellung

- Anfragenbeantwortung

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B) Auffälligkeiten - allgemein

- 15 Verbände ohne Beanstandung

- 27 Verbände mit Rückbuchungen und Nachreichungen

- 22 Verbände nur Nachreichungen

- Abrechnungsvolumen € 54 Mio.

- Saldenvortrag € 5,1 Mio.

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B) Auffälligkeiten - allgemein

Ohne Zuordnung6%Spitzensport

3%

Breitensport79%

Leistungssport12%

- Dachverband

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B) Auffälligkeiten - allgemein

Ohne Zuordnung7%

Spitzensport32%

Breitensport35%

Leistungssport26%

- Fachverband

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B) Auffälligkeiten - allgemein

Männer69%

Frauen25%

Ohne Zuordnung6%

- Alle Verbände

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B) Auffälligkeiten - formal

- Rechnungen müssen auf den Verband/Verein lauten

- Belege leserlich verfassen, Fremdwährungen umrechnen- Rechnungsvorschriften laut Richtlinien beachten- Originale Formulare verwenden- Zusammenstellungen mit allen Unterlagen versehen - Sorgfältiger Umgang mit Formularen – alle Daten erfassen!

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B) Auffälligkeiten - konkret

- Führung eines eigenen Bankkontos- Saldenstand entsprach nicht dem Geldbestand- Entwertungen fehlten auf den Belegen – Kontoauszüge!!

- Vorlage von nicht ordnungsgemäß gefertigten Rechnungen

- Teilentwertungen falsch durchgeführt

- Skonti nicht abgezogen

Sektion Sport vs. Kontrollausschuss

- Teilnehmerliste, Ausschreibungen fehlen

- Verträge fehlen

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C) Neuerungen

- Kilometergeld für Funktionäre

hauptamtlich: € 0,42 /km -> Begründung-> Nachweis der Haupttätigkeit für Verein/ Verband

- Transportkosten

ehrenamtlich: € 0,32 /km -> Begründung

ehrenamtlich: € 0,60 /km-> Begründung-> NUR in eingeschränkten Fällen-> Eigene Zeile auf Letztempfängerliste

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D) Abrechnungsunterlagen

- Aussendung Mitte Dezember

- Abgabe der Unterlagen bis 31.1. des Folgejahres

- Abschlusskontoauszug mit 31.12. des Abrechnungsjahres

- Einladung zur Prüfung

- Prüfung durch Kontrollkommission

!!! Mitteilungsblatt beachten !!!

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D) Abrechnungsunterlagenabgeschlossen mit Stichtag: 31.12.

Besondere Bundes-Sportförderung €

+ Zuwendungen des ÖOC €

+ Zuwendungen aus § 10 Abs. 1 Z 5a bis c €

+ Rollierende Anrechnung Z 5a bis c €

Saldovortrag Z 3 und Z 4 per 31.12. €

€

Konto 2a: Sportstätten €

Konto 2b: Lehrgänge, sportl. Ausbildung sowie TrainerInnenkosten €

Konto 3a: Wettkämpfe €

Konto 3b: Mieten für Sportstätten €

Konto 3c: Sportgeräte, langlebige Wirtschaftsgüter €

Konto 3d: Lehrmittel €

Konto 3e: Sportärztliche Betreuung €

Konto 3f: Verwaltungskosten: Ausgaben: €

- Bankzinsen: €

Summe: €

Konto 3g: Tagungen €

Konto 4: Strukturreformen von Dach- u. Fachverbänden (§ 10 Abs. 1 Z 5a bis c)

Zugewiesener Betrag: €

- Rollierende Anrechnung Z 5a bis c : €

Summe der abgerechneten Belege Konto 4: €

€

Rollierende Anrechnung Z 5a bis c €

Saldo Z 3 und Z 4 per 31.12. €

Geldbestand an Förderungsmittel am 31.12.

Erlag auf Bankkonto €

€

€

in Bar €

€

(ORT und DATUM)

Endabrechnung.xls / Stand 2007

(STEMPEL und UNTERSCHRIFT)

Abzurechnende Summe

Summe der abgerechneten Belege

Geldbestand soll

E N D A B R E C H N U N Güber die Besonderen Bundes-Sportförderungsmittel

Konto 4: Strukturreformen von Dach- u. Fachverbänden (§ 10 Abs. 1 Z 5a bis c)

Zugewiesener Betrag: €

- Rollierende Anrechnung Z 5a bis c : €

Summe der abgerechneten Belege Konto 4: €

€Summe der abgerechneten Belege

Geldbestand an Förderungsmittel am 31.12.

Erlag auf Bankkonto €

€

€

in Bar €

€

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D) Abrechnungsunterlagen

- Verbandsname, bereits eingefügt

- Genehmigung

- Abrechnungsdaten eintragen

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D) Abrechnungsunterlagen

- Namen müssen mit Abrechnung übereinstimmen

- Vereinbarungen mitbringen

- Rollierende Anrechnung -> Endabrechnungsblatt

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3 Pause