Mitarbeiter belohnen. Mitarbeiter binden.

/ Seite 2 AK Personalmarketing, Personet e.V. Kundenbeziehungen intelligent managen.


Was erwarten Ihre Mitarbeiter? Was wollen Sie erreichen?



• ein Instrument für Incentivierungen

• ein Benefit für neue Mitarbeiter

• eine persönliche Mitarbeiterkarte

• eine regionale Verbundenheit

Wir brauchen:

• Mehrwerte durch steuerfreie

Sachzuwendungen

• Angebote für „jeden Geschmack“

• kumulierbare Leistungen

Wir erwarten:

«

«


1

Arbeitgeber lädt

Gutscheinkarte

über AVS auf 2

Mitarbeiter löst sein Guthaben

bei den festgelegten

Akzeptanzstellen ein

3

Automatische Abrechnung

mit allen Akzeptanzstellen

durch AVS

Vorteile einer Mitarbeiter-Gutscheinkarte



Zielgruppe „Oberfranken-Gutscheinkarte“

» Bindung bestehender Mitarbeiter (Bestandteil der Lohnabrechnung)

» Benefit neue Mitarbeiter


Ausgangsüberlegungen alternative Überlegungen

» kulturelle, touristische Einrichtungen,

Sportstätten, outlet-Center des

Regierungsbezirks Oberfranken / Oberpfalz

» Region und Arbeitsumfeld aktiv entdecken,

soziales Umfeld (Familie, Lebenspartner) mit

einbeziehen

» Region stärken

» Handel stärker mit einbeziehen? (stationär,

regional?)

» wie soll das Akzeptanzstellen – Portfolio

aussehen?

Anforderungen an das Akzeptanzstellennetz


Kunst & Kultur

(Theater, Museen, Ausstellungen)

Kulinarisches aus der Region

(Gewürze, Brauereiprodukte,

Pralinen)

Bäder & Wellness

(Thermen, Sauna, Erlebnisbäder,

Hallen- und Freibäder)

Akzeptanzstellen-Portfolio

Sport

(Golf, Klettern, Tennis, etc.)

Familie & Kinder

(Rodelbahn, Tierpark, Indoor-

Spielplätze, Minigolf)

Firmenoutlets

(z. B. bhs tabletop AG, RAPS

GmbH, kiddy GmbH, Cybex…)

Natur

(Höhlen, Parks, Seenland)

Burgen & Schlösser

(Besichtigungen z. B.

Plassenburg, Schloss Thurnau,

Festung Rosenberg, etc.)

Verkehr (ÖPNV)

Bildungsangebote

(z. B. über VHS oder bfz)

Abrechnung der Gutscheinkarte

» steuerfreie Zuwendung erst bei Einlösung fällig

» keine Einzelüberweisungen an die Akz

aus Arbeitgebersicht aus Akzeptanzstellensicht

» tägliche automatische Ermittlung der

eingelösten Werte pro Akz & Unternehmen

» AVS erstellt täglich eine Auszahlungsdatei

für das Unternehmen

» Betrag wird vom Unternehmen überwiesen

oder eingezogen

» AVS überweist täglich eine Summe über alle

Unternehmen an Akzeptanzstelle

» vollautomatisches Clearing

» automatische regelmäßige Überweisung

» transparentes Reporting

» kein administrativer Aufwand

» nur ein Ansprechpartner (AVS)

Wirtschaftlichkeit

Systeminitialisierung „personet-Gutscheinkarte“

» Einrichtung Basis – Mandant, Anbindung der Akzeptanzstellen, Einrichtung technischer

Kartenprofile

» ca. 27.500 – 35.000 €

Systemeinrichtung pro Arbeitgeber

» individuelle Konfiguration; Anbindung Clearingprozesse ….

» ca. 2.250 €

Kosten pro Gutscheinkarte / Aufladung

» individuelle Konfiguration; Anbindung Clearingprozesse, laufender Systembetrieb,

Supportleistungen

» Kostenumlage pro Gutscheinkarte bzw. Aufladung (bei mehrfach Verwendung)

(*) die Preise beruhen auf dem derzeitigen Kenntnisstand und stellen kein verbindliches Angebot dar


Kostenumlage pro Gutscheinkarte / Aufladung

Annahmen für verschiedene Unternehmensgrößen

Unternehmensgröße 250 500 1.500 5.000

Teilnehmende Mitarbeiter 250 333 1.000 2.500

Anzahl Aufladungen p.a. / MA 10 10 10 10

Kostenumlage pro Aufladung / Gutscheinkarte 3,39 € 2,49 € 1,39 € 0,89 €

(*) die Preise beruhen auf dem derzeitigen Kenntnisstand und stellen kein verbindliches Angebot dar


Fahrplan Gutscheinkarte

Grobkonzeption und Angebot

Beauftragung / Abstimmung der

Prozesse (Feinkonzeption)

Anbindung der Akzeptanzstellen

Testphase / Pre-Live

Start

0,5 Tage

Workshop ca. 2-4 Wochen

ca. 6-8 Wochen

ca. 2 Wochen

ca. 4 Wochen

ca. 5 - 6 Monate

Setup Gutscheinsystem AVS

ca. 6-8 Wochen


nächste Schritte „Oberfranken-Gutscheinkarte“

AVS GmbH

Data Management & Customer Care

Mainstraße 5

D-95444 Bayreuth

Telefon: +49 (0)921/ 802-558

Fax: +49 (0)921/ 802-710

E-Mail: [email protected]

Internet: www.avs.de

AVS ist ein Tochterunternehmen der VVS-HOLDING GmbH

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

und Ihr Interesse

Christine Kleinschmidt

Accountmanagement / Projektkoordination

Tel. 0921 / 802 192

[email protected]

mailto:[email protected]


Arbeitgeber Arbeitnehmer „Treuhand-Konto“

techn. DL 1

Aufladung der Karte durch

Arbeitgeber oder technischen DL

2 Echtzeit-Datenübergabe

an das Zentralsystem

3 Einzahlung auf zentrales

Projektkonto

Prozess-Übersicht

Ausgabe der Gutscheinkarten

https://aktivierung-test.avs.de/aktivierungsanwendung_test/login

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Einlöse-Stelle

1 Einlösung der Gutscheinkarte

2 Echtzeit-Autorisierung

3 Einlöse-Information an Projektkonto

4 Auszahlung an Einlöse-Stelle

Einlösung Gutscheinkarten

Prozess-Übersicht

„Treuhand-Konto“

techn. DL


Clearing

Prozess-Übersicht

techn. DL

Arbeitgeber

„Treuhand-Konto“ Einlöse-Stelle

1 Einlöse-Information an Konto

2 Auszahlung an Einlöse-Stelle

3 Überweisung Restguthaben an

Arbeitgeber

Interessen Unternehmen / Personalabteilung

Punkte aus der letzten Sitzung

» Verwaltungsaufwand

» Vereinbarkeit mit Lohnabrechnung

» Ausschöpfung steuerlicher Rahmen

» Praktische Abwicklung

» Kumulierung der Werte

Lösungsansätze

» Verwaltung der Freibeträge / Monat /

Mitarbeiter über Perso (wie jetzt auch)

» Wiederaufladung oder monatlich neue Karte

» Aufladung direkt in der Perso; Karte muss

physisch in der Perso sein

» Aufladung über technischen Dienstleister;

Personal_ID und Betrag via Schnittstelle

Mitarbeiter belohnen. Mitarbeiter binden. · Akzeptanzstellen-Portfolio Sport (Golf, Klettern,...

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