Th Becker DTA Anwendertag 30 09 2010

5. DTA-Anwendertag

Belastungsanalyse mittels DTA

Kliniken Maria Hilf GmbH

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bersicht

Kurze Vorstellung der Kliniken Maria Hilf GmbH

Belastungsanalyse Arbeitszeitgesetz

Vorbereitungen

Durchfhrung

Auswertung

Chancen und Risiken

VorstellungVorstellung BelastungsBelastungs--analyseanalyse VorbereitungVorbereitungDurchDurch--ffhrunghrung AuswertungAuswertung

ChancenChancenRisikenRisiken

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drei Standorte in Mnchengladbach

766 Planbetten

17 Fachkliniken

Akadem. Lehrkrankenhaus RWTH Aachen

ber 2.100 Mitarbeiter (w/m) einschl.

Tochtergesellschaften:

clinoserv gmbh

Kath. Bildungssttte (KBS GmbH)

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ChancenChancenRisikenRisiken

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Einhaltung ArbeitszeitG und ArbeitsschutzG

Aufzeichnungsdauer mind. 3 Monate

Aufzeichnungsergebnisse nicht lter 2 Jahre

Belastungsanalyse vom Bereitschaftsdienst (BD):o Zeitpunkt Beginn der Ttigkeit

o Art der Ttigkeit

o Zeitpunkt Ende der Ttigkeit

o Dauer der Ttigkeit in Minuten

o Belastung in der ersten Stunde des BD

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ChancenChancenRisikenRisiken

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Belastungsanalyse vom Bereitschaftsdienst (BD)

wichtige Erkenntnisse fr den Arbeitgeber:

o Tagesprofile ber tatschliche Belastungen

o Art der Ttigkeit

o belastbares Datenmaterial fr Manahmen:

Anpassung der Regelarbeitszeit

Anpassung der Prozessablufe

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ChancenChancenRisikenRisiken

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In Abstimmung mit den betroffenen Mitarbeitern:

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ChancenChancenRisikenRisiken

Definition der Ttigkeiten und Ttigkeitsgruppen Erstellung einer Barcode-Liste Durchfhrung einer Einweisung zur Handhabung Abstimmung Prsentationstermin fr Ergebnisse

Zustimmung der ArbN-Vertretung erforderlich!

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ChancenChancenRisikenRisiken

DocuLine:Mobiles Erfassungsgert

Daten an Dockingstation 0%2%4%

6%

8%

10%

12%

14%

7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

Arzt

Pflege

0%

1%

2%

3%

4%

5%

6%

7%

7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17R ntgen Funktionsbere ich

Vergleich der Fallgruppen - Personalkosten

0

500

1.000

1.500

2.000

2.500

3.000

3.500

Gef

eAte

morga

ne

Mage

n- Da

rmbe

reich

Herz-

Kreis

lauf

Schla

ganfa

ll

DurchschnittInnere 1Innere 2

DocuAnalyst:Software zur periodischenDetailauswertung der Date

DocuKeeper:Software zur Dokumentationund zum Datenmanagement

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ChancenChancenRisikenRisiken

geplant Patientenwhlen

-F-Taste-Barcode-Buchstabe-Nr.

Gruppe whlen

-F-Taste-Barcode-Buchstabe -Nr.

Ttigkeit whlen

-F-Taste-Barcode-Nr.

Neuer Patient

WiederaufnahmeNeue Ttigkeit

Ttig-keit

ungeplant

Neu ungeplant

Neue TtigkeitNeuer Patient

Ttig-keit

Patienten whlen

-F-Taste-Barcode-Buchstabe-Nr.

Gruppe whlen

-F-Taste-Barcode-Buchstabe -Nr.

Ttigkeitwhlen

-F-Taste-Barcode-Nr.

-OK-ESC=Strung-Kommentar

fertig

-OK-ESC=Strung-Kommentar

fertig

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ChancenChancenRisikenRisiken

Anteil Aktivzeit montags - freitags

0 Uhr 1 Uhr 2 Uhr 3 Uhr 4 Uhr 5 Uhr 6 Uhr 7 Uhr 8 Uhr 9 Uhr 20 Uhr 21 Uhr 22 Uhr 23 U

Mo 59,53% 54,29% 24,63% 46,64% 29,36% 10,40% 11,09% 46,57% 72,13% 70,02% 24,38% 32,34% 70,42% 63,7

Di 77,09% 79,70% 54,06% 34,52% 11,11% 17,85% 34,79% 53,20% 65,32% 100,00% 27,51% 40,89% 46,27% 54,

Mi 67,83% 43,07% 37,70% 22,70% 28,47% 42,33% 42,72% 37,51% 69,34% 39,91% 22,63% 34,00% 62,57% 71,0

Do 67,95% 32,43% 47,69% 39,15% 31,48% 34,56% 26,43% 27,11% 61,00% 57,31% 38,38% 43,05% 53,69% 71,6

Fr 39,46% 40,77% 23,30% 8,71% 18,82% 29,46% 39,54% 51,35% 69,64% 85,10% 9,65% 45,78% 80,42% 53,0

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ChancenChancenRisikenRisiken

Inanspruchnahme montags-freitags: 45%

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ChancenChancenRisikenRisiken

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Belastung in Minuten und % zur Sollzeit

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ChancenChancenRisikenRisiken

Belastung in der 1. BD-Stunde (BD-Schwelle)

Belastung nach Tagesprofilen

Art der Ttigkeiten:o Routinettigkeiten

o Ttigkeiten des BD

Szenarien fr mgliche Arbeitszeitmodelle

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Schnelle Verfgbarkeit der Ergebnisse

VorstellungVorstellung BelastungsBelastungs--analyseanalyse VorbereitungVorbereitungDurchDurch--ffhrunghrung AuswertungAuswertung

ChancenChancenRisikenRisiken

Vielfltige Auswertungen / Szenarien mglich

Visualisierung fr betroffene Mitarbeiter

Transparenz ber Zeit und Ttigkeit

Reflektion fr den Verantwortlichen ber die

Prozess- und Organisationsstruktur

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Datenbasis ermglicht arbeitszeitrechtskonforme

Arbeitszeitmodelle

VorstellungVorstellung BelastungsBelastungs--analyseanalyse VorbereitungVorbereitungDurchDurch--ffhrunghrung AuswertungAuswertung

ChancenChancenRisikenRisiken

Leerzeiten, Wegezeiten und Wartezeiten

deuten auf Organisationsbedarf hin

Kosten / Nutzen im Verhltnis zur Papierform

ist Preiswert

Anerkanntes Verfahren bei Aufsichtsbehrden

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Vielen Dank fr Ihre Aufmerksamkeit

Zeit fZeit fr Ihr Fragen und Anregungen!r Ihr Fragen und Anregungen!

Thomas.Becker@mariahilf.deThomas.Becker@mariahilf.de