Seite 1 1. Allgemeines

Mobil-Client Steinbuch Centre for Computing, KIT

Fassung vom 28.04.2017

Inhalt

1 Allgemeines ........................................................................................................... 2

2 Funktionalität ........................................................................................................ 3

3 Installation ............................................................................................................ 4

4 Login ..................................................................................................................... 6

4.1 Shibboleth-Nutzer ..................................................................................................... 6

4.2 Externe Nutzer .......................................................................................................... 6

4.3 Abmelden ................................................................................................................. 7

5 Daten herunterladen ............................................................................................. 8

6 Ordner erstellen ..................................................................................................... 9

7 Dateien hochladen ............................................................................................... 10

8 Weitere Nutzer einladen ...................................................................................... 11

8.1 Weitere Nutzer einladen ......................................................................................... 11

8.2 Download-Link erzeugen ......................................................................................... 11

9 Daten löschen ...................................................................................................... 13

Ein Dienst für Hochschulen und Forschungsinstitutionen zum einfachen Synchronisieren und Teilen von Dokumenten

Seite 2 1. Allgemeines

1 Allgemeines

Um den bwSync&Share-Dienst verwenden zu können, müssen sich die Nutzer zunächst

für den Dienst registrieren.

Informationen zur Registrierung entnehmen Sie bitte der bwSync&Share-Kurzanleitung.

Sie können die App für mobile Geräte unabhängig von der Weboberfläche

bwsyncandshare.kit.edu betreiben. Einstellungen z.B. für Ihr Benutzerkonto sind jedoch nur

über die Weboberfläche möglich. Wir empfehlen deshalb, sich mit der Weboberfläche

vertraut zu machen.

Zurzeit stehen Apps für Android und iPhone/iPad zur Verfügung.

Seite 3 2. Funktionalität

2 Funktionalität

Die bwSync&Share App listet in einem ersten Schritt nur die auf dem Server vorhandenen

Ordner und Dateien auf. Sollen diese lokal auf dem Mobilgerät gespeichert werden, müssen

sie heruntergeladen werden.

Abb. 1 Funktionalität App

Da bei Start der App kein umfassender Download stattfindet, wird der Speicherplatz auf

dem Mobilgerät nicht automatisch belegt. Bereits heruntergeladene Dateien werden

dagegen durch die Synchronisation mit der neuesten Version überschrieben bzw. die

lokalen Änderungen auf den Server übertragen.

Seite 4 3. Installation

3 Installation

Auf der bwSync&Share Dienste Seite https://bwsyncandshare.kit.edu ist der Link zur

Download Seite bei Clients herunterladen zu finden.

Abb. 2 Download-Seite für Clients

Ein Klick auf die gewünschte App führt zum entsprechenden Store.

Die App für Android wird über den App-Store Google Play angeboten:

https://play.google.com/store/apps/details?id=de.dal33t.bwsyncandshare.bwSyncAndShare

Abb. 3 App bei Google Store

Seite 5 3. Installation

Für iPhone/iPad findet sich das Angebot bei iTunes.

https://itunes.apple.com/de/app/bwsync-share/id881515233

Abb. 4 App bei iTunes

Seite 6 4. Login

4 Login

4.1 Shibboleth-Nutzer

Wählen Sie Ihre Organisation aus und geben Sie Ihre Anmeldedaten ein.

Die Aktivierung von Passwort merken speichert das Passwort. Sie werden bei erneutem

Start der App nicht mehr gefragt. Achten Sie darauf, dass in diesem Fall Ihr Smartphone

vor unberechtigtem Zugriff geschützt ist.

4.2 Externe Nutzer

Wählen Sie als Organisation Externer Benutzer aus , geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und

das während der Registrierung von Ihnen gewählte Passwort ein.

Seite 7 4. Login

4.3 Abmelden

Im Auswahlmenü (rechts oben) können Sie sich bei Einstellungen unter Gerät

trennen abmelden. Benutzerdaten und Synchronisationspfade werden vom Gerät

gelöscht.

Seite 8 5. Daten herunterladen

5 Daten herunterladen

Um einen Ordner zu öffnen, tippen Sie auf den Ordnernamen.

Ordnerübersicht Dateiübersicht

Abb. 5 Übersicht über Ordner/Dateien

Das Symbol Pfeil nach unten zeigt die jeweiligen Optionen an. Um den gesamten Inhalt

eines Ordners herunterzuladen, wählen Sie Download. Eine einzelne Datei laden Sie

herunter, indem Sie diese direkt antippen. Wählen Sie die entsprechende App, um die Datei

zu öffnen.

Abb. 6 Download Ordner

Ein vollständiges Herunterladen der Serverdaten erfolgt über das Auswahl-Menü rechts

oben – Alles herunterladen.

Abb. 7 Alles herunterladen

Seite 9 6. Ordner erstellen

6 Ordner erstellen

Öffnen Sie ggf. einen Ordner der obersten Ebene, um einen Unterordner zu erstellen.

Ein neuer Ordner wird im Auswahl-Menü rechts oben mit Verzeichnis erstellen erzeugt.

Abb. 8 Optionen Ordner/Dateien

Vergeben Sie einen Namen und bestätigen Sie mit ok.

Abb. 9 Optionen Ordner/Dateien

Der Ordner wird auf dem bwSync&Share Server angelegt.

Seite 10 7. Dateien hochladen

7 Dateien hochladen

Um Dateien auf den bwSync&Share Server zu übertragen, öffnen Sie den Ordner, in dem

die Datei gespeichert werden soll.

Wählen Sie im Auswahl-Menü rechts oben Hier heraufladen aus.

Abb. 10 Upload im Ordner

Steuern Sie die Datei über die App-Auswahl an und tippen Sie auf Upload. Der Dateiname

wird nach erfolgreichem Upload im Ordner angezeigt.

Abb. 11 Datei nach dem Upload

Seite 11 8. Weitere Nutzer einladen

8 Weitere Nutzer einladen

Mit der bwSync&Share App können die eigenen Dateien weitern Nutzern verfügbar

gemacht werden.

8.1 Weitere Nutzer einladen

Wählen Sie aus den Ordner-Optionen Einladen aus.

Abb. 12 Einladen

Sie können neue Nutzer mit deren Mail-Adresse zu Ordner der obersten Ebene einladen

und dabei Rechte vergeben.

1. Lesen: nur Download aller Dateien im Ordner erlaubt

2. Lesen/Schreiben: Upload von veränderten und zusätzlichen Dateien erlaubt

3. Admin: Das Recht Admin gibt dem Eingeladenen über reine Lese- bzw. Lese-

/Schreibrechte hinaus das Recht, selbständig Mitglieder zu verwalten, Unterordner

anzulegen und zu löschen sowie den Ordner selbst zu löschen. Vorteil ist, dass z.B. der

Kreis der Leseberechtigten von einer zweiten Person gepflegt werden kann.

Die Rechte können über die Weboberfläche jederzeit geändert werden.

Der Eingeladene erhält eine Information über die Einladung per Mail und kann dann auf die

Inhalte des Ordners zugreifen.

Mail-Adressen von Shibboleth-Domänen ohne Entitlement (Berechtigung) für

bwSync&Share können nicht verwendet werden. Fragen Sie nach Alternativen (z.B. private

Mail-Adressen).

8.2 Download-Link erzeugen

Ein Link, der zum Download der Daten berechtigt, kann sowohl für ganze Ordner (Download

als zip-Ordner) als auch für einzelne Dateien erzeugt werden.

In den Optionen wählen Sie entsprechend Link.

Seite 12 8. Weitere Nutzer einladen

Abb. 13 Download-Link erzeugen

Versenden Sie den damit erzeugten QR-Code oder den Link mit einer Anwendung auf

Ihrem Mobil-Gerät.

Achtung: Jeder, der den Download-Link zur Verfügung hat, kann ihn ausführen!

Abb. 14 Link verteilen

Seite 13 9. Daten löschen

9 Daten löschen

Wird ein Ordner nicht mehr gebraucht, kann er gelöscht werden.

Wählen Sie aus den Ordner-Optionen Löschen aus.

Abb. 15 Löschen von Ordnern

Achtung: Der Ordner sowie der Inhalt werden auf dem bwSync&Share Server gelöscht und

stehen damit nicht mehr zur Synchronisation bereit!

Einzelne Dateien werden auf die gleiche Weise aus den Optionen heraus gelöscht.

Abb. 16 Löschen von Dateien