Modell-Nr. KX-NT400

Modell-Nr. KX-NT400

IP-Systemtelefon

Vielen Dank, dass Sie sich für ein IP-Systemtelefon (IP-SYSTEL) entschieden haben.Bitte lesen Sie diese Anleitung vor der Benutzung sorgfältig durch und bewahren Sie diesefür den späteren Gebrauch auf.Weitere Einzelheiten finden Sie in den Handbüchern zur TK-Anlage.

In diesem Handbuch wurde der Modellnummernzusatz, wo nicht erforderlich, weggelassen.

Das SD Logo ist ein Warenzeichen.

[itm\systems] ….to be one bit ahead!

--------------------------------------------------- www.itm-systems.eu

Einleitung

Funktions-HighlightsFarbiger LCD-Tastbildschirm

Anrufabwicklung Anrufliste

Kontakte Chat

Der große, farbige LCD-Tastbildschirm bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche für die Bedienung desKX-NT400. Häufig ausgeführte Telefonvorgänge wie das Vermitteln von Gesprächen, Einrichten vonKonferenzen und Abrufen von Nachrichten können einfach durch Drücken der jeweiligen Bildschirmtastenvorgenommen werden. Der Tastbildschirm bietet darüber hinaus eine intuitiv verständliche Oberfläche für dieVerwaltung von Kontakten und Logbüchern.

2 Bedienungsanleitung

Einleitung

Effiziente Kooperation mit anderen Benutzern

Das KX-NT400 bietet Funktionen zur Unterstützung der effizienten Interaktion und Zusammenarbeit mitanderen Benutzern. Im Folgenden einige Beispiele für diese Funktionen.• Einstellen eines Anwesenheitsstatus, etwa "Verfügbar" oder "In Konf.", der von anderen Benutzern

abgelesen werden kann.• Den Status der Telefone anderer Benutzer anzeigen.• Starten einer Text-Chat-Sitzung mit anderen Benutzern.

Netzwerkkamera-Integration

Das KX-NT400 kann Videosequenzen von Panasonic Netzwerkkameras (z.B. Serie KX-HCM/BB-HCM/BL-C)anzeigen. Sie können bis zu 20 Kameras registrieren. Wird eine registrierte Kamera an eine Türsprechstelleangeschlossen, dann wird bei jedem Anruf zur oder von dieser Türsprechstelle am KX-NT400 automatisch dieentsprechende Videosequenz angezeigt. Darüber hinaus können Sie für Kontakte Kamerainformationenregistrieren und die Videosequenz der Kamera während eines Gesprächs mit dem Kontakt anzeigen.

Bedienungsanleitung 3

Einleitung

Portal

Sie können am KX-NT400 über das Portal (Webbrowser) Intranet-Webseiten anzeigen. Dies kann für denZugriff auf Ressourcen wie Firmennachrichten oder Mitarbeiterverzeichnisse hilfreich sein. Des Weiterenkönnen Sie bei Intranet-Webseiten mit Links zu Rufnummern diese direkt von der Seite aus anwählen.

Importieren und Exportieren von Daten von einer/an eine SD Memory CardDas KX-NT400 ist mit einem Steckplatz für SD Memory Cards ausgestattet, so dass Sie die Daten desKX-NT400 auf einer SD Memory Card sichern können, etwa Informationen wie persönliche Kontakte,Chat-Protokolle und Einstellungen. Wenn Sie das Telefon wechseln oder Daten des KX-NT400 verlorengehen, können Sie diese von der SD Memory Card wiederherstellen.


Einleitung

SystemübersichtIm Folgenden ist ein Beispiel für eine Netzwerkanordnung mit dem KX-NT400 abgebildet.

LAN

Andere Verbindungen

1

7

8

2

3

4

5

6

4 9

Panasonic TK-Anlage der Serie KX-NCPSprachprozessorsystemPanasonic NetzwerkkameraPanasonic KX-NT400Türsprechstelle und TüröffnerSystemtelefon oder StandardtelefonPC mit installiertem CA ClientWebserverMobilteil

WICHTIG• Wenn ein PC mit installiertem Communication Assistant (CA) an das KX-NT400 angeschlossen wird,

achten Sie darauf, als Nebenstellennummer in CA nicht dieselbe Nebenstellennummer festlegen, dieauch dem KX-NT400 zugewiesen ist.


Einleitung

Hinweis• Wird ein Mobilteil so konfiguriert, dass seine Nebenstellennummer mit der des KX-NT400 identisch ist,

dann muss das KX-NT400 neu gestartet werden, um die Konfiguration zu übernehmen.


Einleitung

Sonstige InformationenBegleitdokumentation

Bedienungsanleitung (dieses Dokument)Beschreibt den Anschluss sowie die Verwendung, Programmierung und Wartung des Gerätes.

Notiz• Einzelne in diesem Dokument beschriebene Produkte und Funktionen sind in Ihrem Land oder Ihrer

Region ggf. nicht verfügbar. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem autorisierten PanasonicFachhändler.

• Inhalt und Design der Software können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Warenzeichen• Die Bluetooth®-Wortmarke und -Logos sind das Eigentum der Bluetooth SIG, Inc., und jede Verwendung

dieser Marken durch die Panasonic Corporation erfolgt unter Lizenz.• Alle anderen hier erwähnten Warenzeichen sind das Eigentum der jeweiligen Unternehmen.

MPEG-4 Visual-Lizenz• Dieses Produkt ist unter der MPEG-4 Visual Patentportfolio-Lizenz für die persönliche und

nichtkommerzielle Nutzung durch einen Konsumenten für (i) die Encodierung von Videodaten nachMPEG-4 Visual Standard ("MPEG-4 Video") und/oder (ii) Decodierung von MPEG-4-Videodaten, die voneinem Konsumenten im Rahmen einer persönlichen und nichtkommerziellen Aktivität codiert wurden und/oder durch einen von MPEG LA zum Anbieten von MPEG-4 lizenzierten Video-Provider bezogen wurden.Eine Lizenz für jegliche andere Art der Verwendung wird nicht gewährt, auch nicht stillschweigend. WeitereInformationen einschließlich Informationen zur Verwendung für Werbe- interne und kommerzielle Zweckeund Lizenzierung können von MPEG LA, LLC bezogen werden. Siehe http://www.mpegla.com.

JPEG-Lizenz• Die Software dieses Produktes basiert teilweise auf der Arbeit der Independent JPEG Group.

Fugue-Lizenz• Dieses Gerät verwendet das Flash-Dateisystem "Fugue" der Kyoto Software Research Corporation. Fugue

© 1999 - 2008 Kyoto Software Research, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Die Software darf nicht modifiziert,dekompiliert, disassembliert oder zurückentwickelt (Reverse Engineering) werden.

Hinweis zur Firmware• Die Firmware des KX-NT400 unterliegt dem Urheberrecht und den Bestimmungen internationaler

Abkommen sowie jedem anderen geltenden Recht. Eine Zurückentwicklung (Reverse Engineering),Dekompilierung oder Disassemblierung ist nicht zulässig.


Einleitung

Wichtige ReferenzinformationenTragen Sie im Kasten unten die entsprechenden Informationen als Referenz für den Bedarfsfall ein.

Notiz• Die Seriennummer dieses Produktes finden Sie auf dem seitlich am Gerät angebrachten Schild.

Notieren Sie als Kaufbeleg die Seriennummer dieses Geräts im dafür vorgesehenen Feld, um im Falleines Diebstahls bei der Identifizierung behilflich sein zu können.

MODELLNR.

SERIENNR.

KAUFDATUM

FACHHÄNDLER

ADRESSE DES FACHHÄNDLERS

RUFNUMMER DES FACHHÄNDLERS


Einleitung


Jakobsplatz 5b 86152 Augsburg

Tel: 0821 8846246 Fax: 0821 8846247 Web: www.itm-systems.eu

Zu Ihrer SicherheitUm die Gefahr von Verletzungen, tödlichenVerletzungen, elektrischen Schlägen, Bränden,Funktionsstörungen und Beschädigungen des Gerätesoder anderer Sachwerte zu vermeiden, beachten Siebitte die folgenden Sicherheitsvorkehrungen.

Erläuterung der SymboleMithilfe der folgenden Symbole werden die Gefahrenund Verletzungen klassifiziert, die bei Nichtbeachtungder Sicherheitshinweise und unsachgemäßerVerwendung auftreten.

WARNUNG

Weist auf eine pontenzielle Gefahr hin, die schwereoder tödliche Verletzungen zur Folge haben kann.

VORSICHT

Weist auf eine Gefahr hin, die leichte Verletzungenoder Schäden an diesem oder anderen Geräten zurFolge haben kann.

Die folgenden Symbole werden zum Klassifizieren undBeschreiben der verschiedenen einzuhaltendenAnweisungen verwendet.

Dieses Symbol weist den Benutzer auf einebestimmte Vorgehensweise hin, die nicht aus-geführt werden darf.

Dieses Symbol weist den Benutzer auf einebestimmte Vorgehensweise hin, die ausgeführtwerden muss, um das Gerät sicher zu bedie-nen.

WARNUNG

Allgemeine SicherheitNehmen Sie dieses Gerät nicht auseinander.Sie würden sich dabei gefährlichen elektri-schen Schlägen aussetzen. Das Gerät darfausschließlich von qualifizierten Servicetech-nikern auseinandergenommen und repariertwerden.

Achten Sie darauf, dass keine Drähte, Kabel-reste, Nägel usw. durch die Lüftungsschlitzeoder andere Öffnungen in das Gerät fallen.

Um einen möglichen Stromschlag oder Feu-erentwicklung zu verhindern, setzten Sie die-ses Gerät niemals Regen oder einer anderenArt von Feuchtigkeit aus.

Bei Beschädigung des Gerätes in einer Wei-se, dass Bauteile im Inneren freiliegen, tren-nen Sie bitte unverzüglich das Netzkabel. Er-folgt die Stromversorgung des IP-SYSTELsüber das Netzwerk [Power-over-Ethernet],dann ziehen Sie das Ethernet-Kabel. Ande-renfalls ziehen Sie das Steckernetzeil-Kabel.Übergeben Sie das Gerät dann einem Ser-vice Center.

Die Hörmuschel des Hörers ist magnetisch,so dass kleine Eisen enthaltende Gegenstän-de daran anhaften können.

Extreme Tonlautstärken, die über Ohrhörer,Kopfhörer oder Headset gehört werden, kön-nen zu Gehörverlust führen.

Ziehen Sie bei Rauchentwicklung, unge-wöhnlicher Geruchsbildung oder auffälligenGeräuschen den Netzstecker/das Ether-net-Kabel. Anderenfalls besteht die Gefahrvon Feuer oder eines elektrischen Schlages.Vergewissern Sie sich, dass es keine Rauch-entwicklung mehr gibt, und wenden Sie sichan ein autorisiertes Service Center.

InstallationVerwenden Sie dieses Gerät nicht in der Nä-he von Wasser, etwa in der Umgebung einerBadewanne, einer Waschschüssel oder einesWaschbeckens. Auch feuchte Keller müssenvermieden werden.


Zu Ihrer Sicherheit

Das Gerät darf ausschließlich an das in derBedienungsanleitung oder auf dem Geräte-schild angegebene Netzteil angeschlossenwerden.

AufstellungAchten Sie darauf, dass keine Gegenständeauf das Produkt fallen können und dass keineFlüssigkeit eindringen kann. Setzen Sie dasProdukt keiner übermäßigen Rauchentwick-lung, Staub, Feuchtigkeit, mechanischer Vib-ration, Stößen oder direkter Sonneneinstrah-lung aus.

Platzieren Sie auf dem Gerät keine schwerenGegenstände.

Stellen Sie dieses Gerät auf eine ebene Flä-che.

VORSICHT

Installieren Sie das Gerät nicht in der Nähevon Heizgeräten bzw. Heizkörpern und nichtim Bereich elektrischer Störfelder, wie sie bei-spielsweise von Leuchtstofflampen, Motorenund Fernsehgeräten erzeugt werden. SolcheStörquellen können den Betrieb der TK-Anla-ge beeinträchtigen. Auch darf das Gerät nichtin Räumen mit einer Temperatur von wenigerals 5 °C oder mehr als 40 °C aufgestellt wer-den.

Drücken oder reiben Sie nicht zu stark amLCD-Tastbildschirm. Der LCD-Tastbildschirmreagiert schon bei leichter Berührung.

Wischen Sie das Gerät mit einem weichenTuch ab. Verwenden Sie zum Reinigen desGeräts weder Scheuermittel noch chemischeReinigungsmittel wie z.B. Benzin oder Ver-dünnungsmittel.

Bei der SD Memory Card und dem Hörerha-ken besteht die Gefahr des Erstickens durchVerschlucken. Verwahren Sie die SD MemoryCard und den Hörerhaken außerhalb derReichweite von Kindern.

Trennen Sie das Gerät von der Netzsteckdo-se, wenn Sie es über längeren Zeitraum nichtverwenden. Erfolgt die Stromversorgung überein PoE-Netzteil, dann ziehen Sie dasLAN-Kabel.

Hinweis• Wenn das Gerät nicht ordnungsgemäß

funktioniert, ziehen Sie dasSteckernetzteil-Kabel und LAN-Kabel undschließen dann beide wieder an.

• Wenn beim Tätigen von Anrufen Problemeauftreten, ziehen Sie das Ethernet-Kabel undschließen ein IP-SYSTEL, von dem Sie wissen,dass es funktioniert. Wenn dieses andereIP-SYSTEL ordnungsgemäß funktioniert,lassen Sie das defekte IP-SYSTEL durch einautorisiertes Panasonic Service Centerreparieren. Wenn auch das andere IP-SYSTELnicht ordnungsgemäß funktioniert, prüfen Siedie TK-Anlage und das Ethernet-Kabel.

• Bei Netzausfall funktioniert das IP-SYSTEL ggf.nicht. Halten Sie an abgelegenen Orten für dieVerwendung im Notfall ein nicht von der lokalenStromversorgung abhängiges Telefon bereit.

• Wenn das Display des Gerätes eineFehlermeldung anzeigt, wenden Sie sich anIhren Netzwerkadministrator.

• Verwenden Sie ausschließlich denangegebenen Panasonic-Hörer.


Zu Ihrer Sicherheit

DatenschutzWir empfehlen die Beachtung der in diesem Kapitelbeschriebenen Sicherheitsvorkehrungen, umFolgendes zu vermeiden:– Verlust, Aufdeckung, Verfälschung oder Diebstahl

von Benutzerinformationen.– unbefugte Verwendung des Gerätes– Störung oder Aussetzung des Betriebs durch

unbefugte Dritte.Für Schäden in Folge einer missbräuchlichenVerwendung dieses Produktes können wir keineVerantwortung übernehmen.

Zu den Benutzerinformationen zählt Folgendes:– Kontaktnamen, Rufnummern und IP-Adressen– Logbücher

Vermeidung von Datenverlust• Bewahren Sie eine Kopie aller wichtigen Daten

(etwa Kontaktlisten) für den Fall auf, dass das Geräteinmal nicht ordnungsgemäß funktioniert und dieseDaten nicht wiederhergestellt werden können.

• Sichern Sie die auf der SD Memory Cardaufgezeichneten Daten in regelmäßigenAbständen auf einem PC.

Vermeidung der Offenlegung vonDaten• Lassen Sie die SD Memory Card nicht an einem Ort

liegen, wo Sie dem Zugriff oder der Entwendungdurch unbefugte Personen ausgesetzt ist.

• Speichern Sie Backups an einem sicheren Ort.• Speichern Sie im Gerät keine sensiblen

persönlichen Informationen.• Nehmen Sie in folgenden Situationen eine

Initialisierung des Gerätes vor (siehe"Datenpflege" auf Seite 171) und entfernen Sie dieSD Memory Card aus dem Gerät.– Vor der Entsorgung des Gerätes– Vor der Übergabe des Gerätes an Dritte– Bevor Sie das Gerät reparieren lassen

• Lassen Sie Reparaturen ausschließlich durchautorisierte Techniker durchführen.

• Für die vertrauliche Behandlung der Informationenauf der SD Memory Card ist der Kundeverantwortlich. Machen Sie die SD Memory Cardvor der Entsorgung unbrauchbar, um einenDatendiebstahl zu verhindern.

• Wenn Benutzerinformationen von der KX-NT400an einen PC oder ein anderes externes Gerätgesendet werden, ist der Kunde für die vertraulicheBehandlung der Informationen verantwortlich.Achten Sie vor Entsorgung des PCs oder andererexterner Geräte darauf, dass die Daten nicht mehrausgelesen werden können, indem Sie dieFestplatte formatieren und/oder sie unbrauchbarmachen.

Vermeidung der Offenlegung vonDaten über das Netzwerk• Stellen Sie die Verbindung ausschließlich über

sichere Netzwerke her, um zu verhindern, dassGespräche abgehört werden können.

• Schließen Sie das Gerät ausschließlich anordnungsgemäß verwaltete Netzwerke an, umunbefugte Zugriffe zu verhindern.

• Stellen Sie sicher, dass alle an das Gerätangeschlossenen PCs mit den neustenSicherheitsvorkehrungen ausgestattet sind.

Für Benutzer von Blue-tooth® HeadsetsHinweis zu medizinischen GerätenKlären Sie bei am Körper getragenen medizinischenGeräten, etwa bei Herzschrittmachern oderHörgeräten, mit dem jeweiligen Hersteller, ob dieseausreichend gegen Hochfrequenzfelder abgeschirmtsind (das Gerät wird in einem Frequenzbereich von2,4000 GHz bis 2,4835 GHz betrieben, dieAusgangsleistung beträgt 2,5 mW [max.]). Inmedizinischen Einrichtungen darf das Gerät nichtverwendet werden, wenn die Verwendung von Gerätendieser Art durch öffentliche Aushänge untersagt ist.Krankenhäuser oder andere medizinischeEinrichtungen setzen ggf. Geräte ein, deren Funktiondurch Hochfrequenzfelder beeinträchtigt werden kann.


Zu Ihrer Sicherheit

Zusätzliche Informatio-nenFür Benutzer in Australien und Groß-britannien (UK)• Dieses Gerät kann in Verbindung

mit Hörhilfen mit Induktionsspuleverwendet werden. Der Hörer wirddabei genauso gehalten wie beinormalen Gesprächen. Die Hörhil-fe muss in "T"-Stellung geschaltetsein oder wie in der Bedienungs-anleitung der Hörhilfe beschriebenverwendet werden.

• Dieses Gerät ist so konstruiert, dass auch Men-schen mit Sehbehinderungen alle Wähl- undFunktionstasten finden können.

Für Benutzer in Großbritannien (UK)• Dieses Gerät ist für die Installation in Räumen mit

kontrollierter Umgebungstemperatur undkontrollierter relativer Luftfeuchtigkeit ausgelegt.

• Vermeiden Sie die Installation in feuchtenUmgebungen, etwa Badezimmern oderSchwimmbädern.

• Mit diesem Produkt kann nach Belegung einerAmtsleitung die Nummer 999 oder 112 gewähltwerden, um die BT-Notrufdienste (999) und (112)zu erreichen.

Für Benutzer in Neuseeland• Dieses Gerät darf nicht so eingestellt werden, dass

automatische Anrufe an den Telecom "111"Emergency Service (Notruf) getätigt werden.

• Die Erteilung einer Telepermit für jede Art vonEndgerät besagt nur, dass Telecom bestätigt, dassdieses Gerät den Mindestanforderungen zurVerbindung mit Ihrem Netzwerk entspricht. Sie stelltweder eine Produktempfehlung von Telecom dar,noch wird in irgendeiner Form eine Garantiegegeben. Darüber hinaus wird nicht zugesichert,dass jedes Produkt einwandfrei mit allen anderendurch Telepermit zugelassenen Geräten einesanderen Herstellers oder eines anderen Modellsfunktioniert. Weiter gibt es keine Garantie, dassjedwedes Produkt mit allen Diensten desTelecom-Netzwerks kompatibel ist.


Zusätzliche Informationen

Für Benutzer in Russland und derUkraine



1731Dieses Gerät ist ausschließlich für den Anschluss aneine Panasonic TK-Anlage ausgelegt.Hiermit erklären Panasonic Communications Co., Ltd.,dass dieses Gerät den wesentlichen Anforderungenund anderen relevanten Bestimmungen der Richtlinie1999/5/EG (R&TTE) entspricht.Die Konformitätserklärungen zu den in diesemHandbuch beschriebenen Produkten von Panasonickönnen unter folgender Adresse heruntergeladenwerden:http://www.doc.panasonic.de

Kontakt zum autorisierten Fachhändler:Panasonic Testing CentrePanasonic Marketing Europe GmbHWinsbergring 15, 22525 Hamburg, Deutschland

Benutzerinformationen zur Samm-lung und Entsorgung von veraltetenGeräten und benutzten Batterien

Diese Symbole auf den Produkten, Ver-packungen und/oder Begleitdokumentenbedeuten, dass benutzte elektrische undelektronische Produkte und Batteriennicht in den allgemeinen Hausmüll gege-ben werden sollen.Bitte bringen Sie diese alten Produkte undBatterien zur Behandlung, Aufarbeitungbzw. zum Recycling gemäß Ihrer Landes-gesetzgebung und den Richtlinien2002/96/EG und 2006/66/EG zu Ihren zu-ständigen Sammelpunkten.Indem Sie diese Produkte und Batterienordnungsgemäß entsorgen, helfen Sie da-bei, wertvolle Ressourcen zu schützenund eventuelle negative Auswirkungenauf die menschliche Gesundheit und dieUmwelt zu vermeiden, die anderenfallsdurch eine unsachgemäße Abfallbehand-lung auftreten können.Wenn Sie ausführlichere Informationenzur Sammlung und zum Recycling alterProdukte und Batterien wünschen, wen-den Sie sich bitte an Ihre örtlichen Verwal-tungsbehörden, Ihren Abfallentsorgungs-dienstleister oder an die Verkaufseinrich-tung, in der Sie die Gegenstände gekaufthaben.Gemäß Landesvorschriften können we-gen nicht ordnungsgemäßer Entsorgungdieses Abfalls Strafgelder verhängt wer-den.

Für geschäftliche Nutzer in der Euro-päischen UnionWenn Sie elektrische oder elektronischeGeräte entsorgen möchten, wenden Siesich wegen genauerer Informationen bittean Ihren Händler oder Lieferanten.

Informationen zur Entsorgung in Län-dern außerhalb der Europäischen Uni-onDiese Symbole gelten nur innerhalb derEuropäischen Union. Wenn Sie solcheGegenstände entsorgen möchten, erfra-gen Sie bitte bei den örtlichen Behördenoder Ihrem Händler, welche die ordnungs-gemäßen Entsorgungsmethode ist.



http://www.doc.panasonic.de

Hinweis zum Batteriesymbol (die zweiSymbolbeispiele):Dieses Symbol kann in Kombination miteinem chemischen Symbol verwendetwerden. In diesem Fall erfüllt es die An-forderungen derjenigen Richtlinie, die fürdie betreffende Chemikalie erlassen wur-de.



InhaltsverzeichnisVor der Inbetriebnahme des Telefons ..................................................19

Informationen zum Zubehör ...........................................................................................19Anordnung der Bedienelemente ....................................................................................20Einstellung des Bedienteil-Winkels ...............................................................................26Hörer einhängen ..............................................................................................................28Bildschirme und Soft-Tasten .........................................................................................29

Navigation ......................................................................................................................29Bildschirm HOME ...........................................................................................................31Bildschirm Kontakte ........................................................................................................34Bildschirm Gespräche ....................................................................................................39Bildschirm Anrufliste .......................................................................................................46Bildschirm Kamera .........................................................................................................48Bildschirm Chat ..............................................................................................................51Bildschirm Portal ............................................................................................................53Bildschirm Funktionstaste ..............................................................................................54Bildschirm Optionen .......................................................................................................56

Grundlegende Bedienung ..............................................................................................57Überprüfung der eigenen Nebenstellennummer ............................................................57Hörer abheben und auflegen ..........................................................................................57Anpassen der Lautstärke ...............................................................................................58Grundlegende Bildschirmbedienung ..............................................................................58Eingabe von Text ...........................................................................................................59

Grundlegende Bedienung der Funktionen ..........................................61Anrufe tätigen ..................................................................................................................61

Einen Anruf tätigen .........................................................................................................61Einen Anruf über die Kontaktliste tätigen .......................................................................62Wählen unter Verwendung von Logbüchern ..................................................................64Erneutes Wählen der zuletzt gewählten Nummer (Wahlwiederholung) .........................65Zielwahl ..........................................................................................................................65

Anrufe annehmen ............................................................................................................66Einen Anruf annehmen ...................................................................................................66Anrufe umleiten ..............................................................................................................67

Während eines Gesprächs .............................................................................................68Halten eines Gesprächs .................................................................................................68Empfangen eines zweiten Gesprächs (Annehmen eines anklopfendenGesprächs) .....................................................................................................................70Makeln (Wechsel zwischen zwei Gesprächen) ..............................................................70Vermittlung eines Gesprächs (Gespräch vermitteln) ......................................................70Stummschaltung .............................................................................................................71Gespräche aufzeichnen (Mitschneiden) .........................................................................71

Konferenzgespräch .........................................................................................................72Einrichten eines Konferenzgesprächs ............................................................................72Ausschließen eines Teilnehmers aus der Konferenz .....................................................72Verlassen einer Konferenz (Unbeaufsichtigte Konferenz) .............................................72

Sperren von Funktionen (Anwendungssperre) ............................................................73Nachrichten abrufen .......................................................................................................74

Neue Nachrichten abrufen .............................................................................................74Zugriff auf Voicemail .......................................................................................................75

Prüfung entgangener Anrufe .........................................................................................76Einstellung des Anwesenheitsstatus ............................................................................76Rufweiterleitung/Anrufschutz ........................................................................................77


Inhaltsverzeichnis

Bedienung der erweiterten Funktionen ...............................................79Netzwerkkamera ..............................................................................................................79

Auswahl von Kameras zur Anzeige ................................................................................79Ein- und Auszoomen ......................................................................................................80Einstellung des Kamera-Blickwinkels .............................................................................80Türen öffnen ...................................................................................................................80Vollbild-Modus ................................................................................................................81

Chat ..................................................................................................................................81Einen Chat-Teilnehmer anrufen .....................................................................................82

Portal (Webbrowser) .......................................................................................................83Auswahl einer aufzurufenden URL .................................................................................83Zur eigenen Startseite zurückkehren .............................................................................83Anrufe aus dem Portal tätigen ........................................................................................83

Bedienung sonstiger Funktionen .........................................................85Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet ...........85

Senden einer Anrufanzeige (Anklopfen) ........................................................................85Nachrichtenanzeige hinterlassen ...................................................................................85Hinterlassen einer Sprachnachricht ...............................................................................85Reservieren einer besetzten Leitung (Automatischer Rückruf bei Besetzt) ...................86Aufschalten in ein laufendes Gespräch ..........................................................................86Anrufschutz durchbrechen (ARS durchbrechen) ............................................................86

Wenn eine Hauptnebenstellenanlage vorgeschaltet ist ..............................................87Zugriff auf externe Dienste (Flashfunktion zur Amtsseite [EFA]) ...................................87

Liste der TK-Anlagen-Funktionen ........................................................88Individuelle Anpassung des Telefons ................................................110

Kontaktliste ....................................................................................................................110Hinzufügen eines neuen Kontaktes ..............................................................................110Hinzufügen eines Kontaktes aus einem Logbuch ........................................................110Hinzufügen einen Kontaktes aus der TK-Anlage .........................................................111Hinzufügen eine Kontaktes aus einem LDAP-Verzeichnis ...........................................111Bearbeitung eines Kontaktes .......................................................................................111Löschen eine Kontakts .................................................................................................112Einzelheiten zu Kontakten ............................................................................................112

Benutzeroptionen ..........................................................................................................116Passwort-Einstellungen ................................................................................................116Anzeige-Einstellungen ..................................................................................................116Rufnummer-Einstellungen ............................................................................................117Spracheinstellungen .....................................................................................................118Einstellungen unter Verzeichnisliste Auswahl ..............................................................119IP-Kamera-Einstellungen .............................................................................................119Einstellungen unter IP-Kamera-Auswahl ......................................................................120Portal-Einstellungen .....................................................................................................121Anwesenheit-Einstellungen ..........................................................................................122

Administrator-Optionen ................................................................................................124LDAP-Server-Einstellungen .........................................................................................124Wahlanpassungs-Einstellungen ...................................................................................125

SYSTEL-Programmierung ............................................................................................128Anpassung der variablen Funktionstasten ................................................................138

Eingabe von Zeichen ....................................................................................................151

Installation und Einstellungen ............................................................154


Inhaltsverzeichnis

Anschlüsse ....................................................................................................................154Anschluss eines Bluetooth Headset ...........................................................................157

Installation ....................................................................................................................157Bluetooth Headset-Betrieb ...........................................................................................159

Einrichtung des KX-NT400 ...........................................................................................161Aufruf der Inbetriebnahme-Einstellungen .....................................................................161Spracheinstellungen .....................................................................................................163IP-Adressen-Einstellungen ...........................................................................................164IP-Port-Einstellungen ...................................................................................................165Quality of Service (QoS)-Einstellungen ........................................................................166Wartung ........................................................................................................................167Aktualisierung der Firmware-Version ...........................................................................167Initialisierung der Einstellungen ....................................................................................169Firmware-Version .........................................................................................................170Fehlerprotokoll ..............................................................................................................170

Wartung des KX-NT400 ................................................................................................171Datenpflege ..................................................................................................................171Initialisierung des KX-NT400 ........................................................................................173Neustart des KX-NT400 ...............................................................................................173Reinigung des KX-NT400 .............................................................................................174

Anhang ..................................................................................................176Technische Daten .........................................................................................................176Programmierpositionen ................................................................................................177

Benutzeroptionen .........................................................................................................177Administrator-Optionen ................................................................................................183

Aktualisierung der Firmware-Version ........................................................................187SD Memory Cards .........................................................................................................188

Wichtige Informationen .................................................................................................188Kompatible SD Memory Cards .....................................................................................188Einsetzen und Entfernen von SD Memory Cards .........................................................188Schreibschutz (LOCK [SPERREN]) .............................................................................188Formatierung von SD Memory Cards ...........................................................................189

Fehlerbehebung ............................................................................................................190Häufig auftretende Probleme und ihre Abhilfemaßnahmen .........................................190Fehlermeldungen .........................................................................................................200Fehlercodes ..................................................................................................................201

Stichwortverzeichnis.................................................................................205


Inhaltsverzeichnis

Vor der Inbetriebnahme des Telefons

Informationen zum ZubehörIm Lieferumfang enthaltenes Zubehör

Hörer (1) Hörerkabel (1) Stylus Pen (1)

Optionales ZubehörSteckernetzteil Bluetooth Module Headset

KX-A420 (PSLP1662) KX-NT307 (PSLP1528)

• Für KX-NT400NE-Benutzer:KX-TCA89

• Für KX-NT400X-Benutzer inSüdamerika:KX-TCA87

• Für alle anderenKX-NT400X-Benutzer:KX-TCA86/KX-TCA92



Anordnung der BedienelementeVorderansicht

NotizDas Aussehen des KX-NT400 richtet sich nach dem jeweiligen Land bzw. der Region.

KX-NT400NE/KX-NT400X

A

DE

HG

B

F

I

C

J

KX-NT400RU

A

DE

HG

B

F

I

C

J



LCD (Flüssigkristallanzeige)Leuchtelement Nachricht/RufsignalWenn Sie einen internen Anruf erhalten, blinkt das Leuchtelement grün, bei einem Amtsanruf blinkt es rot.Hat jemand für Sie eine Nachricht hinterlassen, dann leuchtet das Leuchtelement dauerhaft rot.SP-PHONE [FREISPRECHEN/LAUTHÖREN]Dient der Nutzung des Telefons im Freisprechbetrieb. Bei Verwendung der Funktion zumFREISPRECHEN/LAUTHÖREN leuchtet das Leuchtelement neben der Taste FREISPRECHEN/LAUTHÖREN rot.HOLD [RÜCKFRAGE]Legt ein Gespräch ins Halten.TRANSFER [VERMITTELN]Dient zum Vermitteln eines Gesprächs an einen anderen Teilnehmer.CANCELDient zum Abbrechen der ausgewählten Funktion.MICWird für den Freisprechbetrieb verwendet.NavigationstasteDient zum Einstellen der Lautstärke bzw. zum Auswählen gewünschter Einträge.ENTERDient zum Bestätigen des ausgewählten Eintrags.HörerhakenHält den Hörer in seiner Position.



Rechte Seitenansicht

AC

B

Seitliche AbdeckungSteckplatz SD Memory CardDient zum Einstecken einer SD Memory Card. SD Memory Cards werden zur Sicherung undWiederherstellung der persönlichen Einstellungen und Daten verwendet. Weitere Einzelheiten finden Sieunter "SD Memory Cards (Seite 188)".USB-PortDient zum Anschließen einer USB-Tastatur.



Linke Seitenansicht

C

A

D

B

HörerHöreranschlussHeadset-AnschlussHörerkabel

Weitere Einzelheiten finden Sie unter "Anschlüsse (Seite 154)".



Rückansicht

DA B C

Stylus PenDient zum Antippen der Tasten auf dem LCD.Rückseitige AbdeckungBluetooth Module-SteckplatzWeitere Einzelheiten finden Sie unter "Anschluss eines Bluetooth Headset (Seite 157)".Taste zur Einstellung des Bedienteil-WinkelsDient zur Einstellung des Bedienteil-Winkels.Weitere Einzelheiten finden Sie unter "Einstellung des Bedienteil-Winkels (Seite 26)".



Ansicht von unten

LAN-PortPC-AnschlussDC-Anschluss

Weitere Einzelheiten finden Sie unter "Anschlüsse (Seite 154)".



Einstellung des Bedienteil-WinkelsDer Winkel des Bedienteils kann in sieben verschiedene Stufen gestellt werden (Stufe 1 = 30°, Stufe 7 =60°).

WICHTIG• Wenn Sie das KX-NT400 zum ersten Mal verwenden, müssen Sie, bevor Sie den Winkel des

Bedienteils einstellen, die Taste zur Einstellung des Winkels drücken und gedrückt halten, dasBedienteil aufrichten, bis Sie das Einrastgeräusch hören, und dann die Taste wieder loslassen.

VORSICHT• Halten Sie das Bedienteil fest, bis es im gewünschten Winkel eingerastet ist.• Achten Sie darauf, sich beim Anheben und Absenken des Bedienteils nicht die Finger zu klemmen.• Drücken Sie beim Einstellen des Bedienteils nicht auf den LCD-Tastbildschirm; durch zu starken Druck

wird der Bildschirm beschädigt.

Anheben:1. Halten Sie mit einer Hand den Gerätesockel fest.2. Heben Sie das Bedienteil vorsichtig Stufe um Stufe bis zum gewünschten Winkel an.



Absenken:1. Halten Sie die Taste wie in der Abbildung gezeigt gedrückt.2. Halten Sie mit einer Hand den Gerätesockel fest.3. Ziehen Sie das Bedienteil ein kleines Stück nach oben, um die Sperre zu lösen.

4. Stellen Sie das Bedienteil bei gedrückter Taste in den gewünschten Winkel und lassen Sie dann die Tastelos.



Hörer einhängenZum Einhängen des Hörer gibt es zwei Möglichkeiten.

So hängen Sie den Hörer während eines Gesprächs ein1. Hängen Sie den Hörer über die obere Kante des Gerätes.



Bildschirme und Soft-TastenIn diesem Kapitel werden alle auf den Bildschirmen angezeigten Tasten und Symbole erläutert.

NavigationÜber die Registerkarten im oberen Bildschirmbereich können Sie durch die verschiedenen Bildschirme desKX-NT400 navigieren.

A

Einzelheiten zur NavigationA Registerkarten und Bedienelemente

Soft-Taste oder Symbol Beschreibung

Zeigt den Bildschirm HOME an (Seite 31).

• Prüfung entgangener Anrufe (Seite 76)

Zeigt den Bildschirm Kontakte an (Seite 34).

Zeigt den Bildschirm Gespräche an (Seite 39).

Zeigt den Bildschirm Anrufliste an (Seite 46).

Zeigt den Bildschirm Kamera an (Seite 48).




Zeigt den Bildschirm Chat an (Seite 51).

Zeigt den Bildschirm Portal an (Seite 53).

Zeigt den Bildschirm Optionen an (Seite 56).

/ Dienen zum Anzeigen weiterer Registerkarten.



Bildschirm HOMEAuf dem Bildschirm HOME haben Sie folgende Möglichkeiten:• Neue Nachrichten abrufen (Seite 74)• Prüfung entgangener Anrufe (Seite 76)• Zugriff auf Voicemail (Seite 75)• Einstellung des Anwesenheitsstatus (Seite 76)• Rufweiterleitung/Anrufschutz (Seite 77)• Sperren von Funktionen (Anwendungssperre) (Seite 73)• Automatische Anschaltung ein-/ausschalten (Seite 66)• Anpassen der Lautstärke (Seite 58)

A

B

Bildschirm HOME im DetailA Anwesenheit und Meldungen


Dient dem иndern Ihres Anwesenheitsstatus.

• Einstellung des Anwesenheitsstatus (Seite 76)

Dient dem иndern all Ihrer Einstellungen für Rufweiterlei-tung und Anrufschutz (ARS).

• Rufweiterleitung/Anrufschutz (Seite 77)




Dient dem Zugriff auf den Voicemail-Dienst.Diese Taste wird angezeigt, wenn Sie die Nebenstellen-nummer des Voicemail-Systems eingestellt haben.

• Zugriff auf Voicemail (Seite 75)

Dient dem Abrufen neuer Nachrichten.Diese Taste wird nur angezeigt, wenn eine neue Nachrichtvorliegt.

• Neue Nachrichten abrufen (Seite 74)

Zeigt das Logbuch der entgangenen Anrufe an.Diese Taste wird nur angezeigt, wenn ein neuer unbeant-worteter Anruf vorliegt.

• Prüfung entgangener Anrufe (Seite 76)

B Diverse Bedienelemente


/

Sperrt/Entsperrt den Zugriff auf alle Bildschirme mit Aus-nahme der Bildschirme HOME, Gespräche und Funkti-onstaste.

: Zugriff auf alle Bildschirme ist gesperrt.: Zugriff auf alle Bildschirme ist entsperrt.

• Sperren von Funktionen (Anwendungssperre) (Sei-te 73)

/

Schaltet die Automatische Anschaltung ein/aus (Annahmeeines ankommenden Gesprächs im Freisprechmodus).

: Automatische Anschaltung ist eingeschaltet.: Automatische Anschaltung ist ausgeschaltet.

• Einen Anruf annehmen (Seite 66)

/

Zeigt den Status des Rufsignals an.: Das Rufsignal ist eingeschaltet.: Das Rufsignal ist ausgeschaltet.

• Anpassen der Lautstärke (Seite 58)




/ /

Zeigt den Bluetooth-Verbindungsstatus an.: Kommunikation mit dem Modul: Verbinden: Sprechen/Abspielen der Hintergrundmusik

Wenn kein Bluetooth Module installiert ist, werden dieseSymbole nicht angezeigt.

• Anschluss eines Bluetooth Headset (Seite 157)

Wählt die von Ihnen zuletzt gewählte Nummer noch ein-mal.

• Erneutes Wählen der zuletzt gewählten Nummer(Wahlwiederholung) (Seite 65)

Zeigt den Bildschirm Funktionstaste an (Seite 54).



Bildschirm KontakteIm Bildschirm Kontakte können Sie die in Ihrem lokalen Verzeichnis und die in einem LDAP-Verzeichnisgespeicherten Kontakte anzeigen und anrufen.In diesem Bildschirm stehen folgende Bedienvorgänge zur Verfügung:• Einen Anruf über die Kontaktliste tätigen (Seite 62)• Eine Chat-Sitzung starten (Seite 81)• Hinzufügen eines neuen Kontaktes (Seite 110)• Bearbeitung eines Kontaktes (Seite 111)• Löschen eine Kontakts (Seite 112)

Lokales Verzeichnis

A

B

C

LDAP-Verzeichnis

D

E

Bildschirm Kontakte im DetailABedienelemente für lokales Verzeichnis


Wählen Sie Verzeichnis, um die im lokalen Verzeichnisgespeicherten Kontakte anzuzeigen.Um zum LDAP-Verzeichnis umzuschalten, drücken Sie aufdie Verzeichnis-Auswahlliste und wählen LDAP Suche.

• Tätigen eines Anrufs aus dem lokalen Verzeichnis(Seite 62)

Dient dem Hinzufügen eines neuen Kontaktes zu Ihrenpersönlichen Kontakten.

• Hinzufügen eines neuen Kontaktes (Seite 110)• Hinzufügen einen Kontaktes aus der TK-Anlage (Sei-

te 111)




Dient dem Durchsuchen des lokalen Verzeichnisses nacheinem Kontakt.


B Kontaktlisteneinträge


Zeigt den Status des vom Kontakt verwendeten Telefonsan.Des Weiteren können Sie einen Anruf tätigen, einen Chatstarten oder die Informationen zum Kontakt bearbeiten.


• Chat (Seite 81)• Telefonstatus-Symbole (Seite 35)• Einzelheiten zu Kontakten (Seite 112)

Dienen zum Umblättern der Liste auf dem Bildschirm.

Dienen zum Umblättern der Liste auf dem Bildschirm nachoben/unten.

Telefonstatus-SymboleDie Symbole der einzelnen Verzeichniseinträge geben den Status des Telefons einer Nebenstelle an.

Für Nebenstellen, die ein KX-NT400 verwenden

Symbol Telefonstatus Anwesenheitsstatus (Abwesenheitsmeldung)

FreiAnwesenheitsstatus nicht eingestellt (Verfügbar)

Anwesenheitsstatus Ein oder ARS für internen Anruf

BelegtAnwesenheitsstatus nicht eingestellt (Verfügbar)


RuftonAnwesenheitsstatus nicht eingestellt (Verfügbar)




Für Nebenstellen, die in Communication Assistant (CA) eingeloggt sind

Symbol Telefonstatus Abwesenheitsmeldung

Frei

Abwesenheitsmeldung nicht eingestellt (Verfügbar)

Abwesenheitsmeldung Ein oder ARS für internen Anruf

Automatische Abwesenheitsmeldung eingestellt oder ARS fürinternen Anruf

Belegt




Rufton




Kein Symbol Anschluss nicht vorhanden

Notiz• Der Status von CA-Benutzern, die über CA Server verbunden sind, wird nicht angezeigt. Für weitere

Einzelheiten wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator.

Für sonstige Nebenstellen

Symbol Telefonstatus Abwesenheitsmeldung

FreiAbwesenheitsmeldung nicht eingestellt (Verfügbar)


BelegtAbwesenheitsmeldung nicht eingestellt (Verfügbar)


Rufton



Kein Symbol Anschluss nicht vorhanden



C Kontaktübersicht


/

Blendet die Soft-Tastatur ein/aus.: Die Soft-Tastatur wird nicht angezeigt.: Die Soft-Tastatur wird angezeigt.

• Verwendung der Soft-Tastatur (Seite 59)

Schaltet die für die Eingabe von Zeichen über die Wähl-tasten verwendete Zeichentabelle um.

• Eingabe von Zeichen (Seite 151)

Zeigt Informationen zum ausgewählten Kontakt an:• Rufnummer• Anwesenheitsstatus

Zeigt das Fenster Wählen für die Rufnummerneingabe an.

• Einen Anruf tätigen (Seite 61)

Trennt das aktuelle Gespräch.

D Bedienvorgänge für das LDAP-Verzeichnis


Wählen Sie LDAP Suche, um eine auf einem LDAP-Ser-ver gespeicherte Kontaktliste anzuzeigen.Um zum lokalen Verzeichnis umzuschalten, drücken Sieauf die Verzeichnis-Auswahlliste und wählen Verzeich-nis.

• Tätigen eines Anrufs aus dem LDAP-Verzeichnis (Sei-te 63)

Zeigt den Bildschirm LDAP-Server Auswahl an.

Dient dem Durchsuchen des LDAP-Verzeichnisses nacheinem Kontakt.





Zeigt den Bildschirm Erweitert an, auf dem Sie eine er-weiterte Suche durchführen können.


E LDAP-Kontaktlisteneinträge


Zeigt den Namen und die registrierte Rufnummer des Kon-taktes an.Des Weiteren können Sie den ausgewählten Kontakt an-rufen und detaillierte Informationen zum Kontakt anzeigen.


• Hinzufügen eine Kontaktes aus einem LDAP-Ver-zeichnis (Seite 111)



Bildschirm GesprächeWenn Sie ein Gespräch beginnen oder einen Anruf entgegennehmen, wird der Bildschirm Gesprächeangezeigt.Im Bildschirm Gespräche können Sie die TK-Anlagen-Funktionen zur Anrufabwicklung nutzen.

A

B

Bildschirm Gespräche im DetailA Anzeige aktueller Anrufe


Zeigt Informationen zu aktuellen Anrufen an.Zu jedem Eintrag werden folgende Informationen ange-zeigt:• Bei abgehenden Gesprächen

– Anrufstatus-Symbol– Die gewählte Rufnummer bzw. der Name, wenn

verfügbar– Gesprächsdauer

• Bei ankommenden Gesprächen– Anrufstatus-Symbol– Rufnummer des Anrufers (bis zu 16 Ziffern) bzw.

der Name, wenn verfügbar– Gruppenname des Anrufers, wenn verfügbar– Gesprächsdauer

• Anrufstatus-Symbole (Seite 40)• Während eines Gesprächs (Seite 68)




Dient dem Umblättern der Liste auf dem Bildschirm.

Anrufstatus-Symbole

Symbol Anrufstatus

Hörer abheben

Abgehendes Gespräch

Ankommendes Gespräch

Aktives Gespräch

Gespräch wird gehalten

Einberufung einer Konferenz (Konferenz wird aufgebaut)

Belegt

Anrufschutz

Geparktes Gespräch

Rundruf

Keine gültige Verbindung (Benutzer hört negativen Quittungston)

B Bedienvorgänge für AnrufeNotiz

• Die Tasten im Bereich B ändern sich je nach ausgewähltem Anruf. Wenn für den ausgewählten Anrufkeine Bedienvorgänge verfügbar sind, werden keine Tasten angezeigt.

Allgemein


/ Dient dem Anzeigen der nächsten/vorherigen Seiteverfügbarer Funktionen.




Dient dem Beenden des Gesprächs.

/

Dient dem Stummschalten/Lautschalten von Spracheund Audio abgehend.

: Sprache und Audio abgehend ist stummgeschal-

tet.

: Sprache und Audio abgehend ist nicht stummge-

schaltet.

• Stummschaltung (Seite 71)

Bei abgehenden Gesprächen


Dient der Benachrichtigung der anderen Nebenstelledarüber, dass Sie angerufen haben.Diese Taste wird nur bei internen Gesprächen ange-zeigt.

• Nachrichtenanzeige hinterlassen (Seite 85)

Dient dem Hinterlassen einer Nachricht über den Vo-icemail-Dienst.Diese Taste wird nur bei internen Gesprächen ange-zeigt.

• Hinterlassen einer Sprachnachricht (Seite 85)

Bei ankommenden Gesprächen


Nimmt den ausgewählten Anruf entgegen.




Leitet den ausgewählten Anruf an eine zuvor festge-legte Nebenstelle um.

• Anrufe umleiten (Seite 67)

Leitet den ausgewählten Anruf an Ihre Voicemailboxum.

• Anrufe umleiten (Seite 67)

Bei aktiven Anrufen


Zeichnet das aktuelle Gespräch in der Voicemail auf.Für diese Funktion wird ein Panasonic Sprachprozes-sorsystem benötigt.

• Gespräche aufzeichnen (Mitschneiden) (Sei-te 71)

Beendet die Aufzeichnung des aktuellen Gesprächs.


Dient dem Einladen eines dritten Teilnehmers zwecksEinrichtung eines Konferenzgesprächs.

• Konferenzgespräch (Seite 72)

Dient dem Parken des Gesprächs in einer freien Park-zone.

• Halten eines Gesprächs in einer System-Parkzone(Parken eines Gesprächs) (Seite 69)




Dient dem Parken des Gesprächs in einer bestimmtenParkzone.


Dient der Vermittlung des Gesprächs.

• Vermittlung eines Gesprächs (Gespräch vermit-teln) (Seite 70)

Vermittelt das Gespräch an die Voicemail der Neben-stelle.

• Vermittlung eines Gesprächs (Gespräch vermit-teln) (Seite 70)

Legt das Gespräch ins Halten.

• Halten eines Gesprächs an Ihrer der eigenen Ne-benstelle (Halten eines Gesprächs) (Seite 69)

Dient dem Zugriff auf die von einer vorgeschaltetenHauptnebenstellenanlage oder einem Netzbetreiberzur Verfügung gestellten Funktionen über die Funktion"Flashfunktion zur Amtsseite".

• Zugriff auf externe Dienste (Flashfunktion zurAmtsseite [EFA]) (Seite 87)

Schaltet zwischen dem gehaltenen und dem aktuellenGespräch um.

• Makeln (Wechsel zwischen zwei Gesprächen)(Seite 70)



Bei gehaltenen Gesprächen


Holt das ausgewählte gehaltene Gespräch zurück.

• Halten eines Gesprächs (Seite 68)

Bei Konferenzgesprächen


Dient dem Einladen eines dritten Teilnehmers zwecksEinrichtung eines Konferenzgesprächs.

• Einrichten eines Konferenzgesprächs (Seite 72)

Schließt den ausgewählten Teilnehmer aus der Kon-ferenz aus.

• Ausschließen eines Teilnehmers aus der Konfe-renz (Seite 72)

Bei Besetzt-Anrufen


Wenn der angerufene Teilnehmer besetzt ist, könnenSie bei Freiwerden der Nebenstelle einen automati-schen Rückruf erhalten.Diese Taste wird nur bei internen Gesprächen ange-zeigt.

• Reservieren einer besetzten Leitung (Automati-scher Rückruf bei Besetzt) (Seite 86)

Sendet der angerufenen Nebenstelle ein Anklopfsig-nal.Diese Taste wird nur bei internen Gesprächen ange-zeigt.

• Senden einer Anrufanzeige (Anklopfen) (Sei-te 85)




Dient der Benachrichtigung der anderen Nebenstelledarüber, dass Sie angerufen haben.Diese Taste wird nur bei internen Gesprächen ange-zeigt.


Dient dem Aufschalten in das ausgewählte Gespräch.Das Gespräch wird auf Konferenzmodus umgeschal-tet.Diese Taste wird nur bei internen Gesprächen ange-zeigt.

• Aufschalten in ein laufendes Gespräch (Sei-te 86)

Beim Anrufen von Nebenstellen mit Anrufschutz


Dient dem Durchbrechen des Anrufschutzes.

• Anrufschutz durchbrechen (ARS durchbrechen)(Seite 86)

Bei geparkten Gesprächen


Holt das ausgewählte geparkte Gespräch zurück.




Bildschirm AnruflisteIm Bildschirm Anrufliste können Sie eine Liste der abgehenden, ankommenden und entgangenen Anrufeanzeigen.In diesem Bildschirm stehen folgende Bedienvorgänge zur Verfügung:• Wählen unter Verwendung von Logbüchern (Seite 64)• Hinzufügen eines Kontaktes aus einem Logbuch (Seite 110)

A

B

Bildschirm Anrufliste im DetailA Logbuch-Auswahl


Zeigt das Logbuch Abgehend an.

Zeigt das Logbuch Eing. an.

Zeigt das Logbuch Entgangen an.



B Logbuch-Einträge


Zeigt das Status-Symbol, den Anrufernamen und den Zeit-stempel des Anrufs an.Sie können einen Anruf tätigen, den Teilnehmer Ihrem lo-kalen Verzeichnis hinzufügen, das Foto des Anrufers an-zeigen und detaillierte Informationen anzeigen.

• Logbuch-Symbole (Seite 47)• Wählen unter Verwendung von Logbüchern (Sei-

te 64)• Hinzufügen eines Kontaktes aus einem Logbuch (Sei-

te 110)

Dient dem Umblättern der Logbuch-Liste auf dem Bild-schirm.

Dient dem Umblättern der Logbuch-Liste auf dem Bild-schirm nach oben/unten.

Logbuch-Symbole

Symbol

Abgehend Ankommend Entgangen

Abgehender beantworteter Anruf Ankommender angenommenerAnruf

Abgehender unbeantworteter An-ruf

Ankommender unbeantworteterAnruf

Ankommender unbeantworteterAnruf



Bildschirm KameraAuf dem Bildschirm Kamera können Sie kamerabezogene Bedienvorgänge ausführen.• Netzwerkkamera (Seite 79)

B

C

A

Bildschirm Kamera im DetailA Kameraanzeige


Zeigt die Videosequenz der ausgewählten Kamera an.

• Einstellung des Kamera-Blickwinkels (Seite 80)



B Kamera-Auswahltasten


Schnellzugriff-Taste für registrierte Kameras.Der Name, den Sie für die Kamera registriert haben, wirdauf der Taste angezeigt (z.B. "Back Door", "Front").

• Auswahl von Kameras zur Anzeige (Seite 79)• IP-Kamera-Einstellungen (Seite 119)

C Kamerabedienung


Dient der Auswahl der Kamera aus, die angezeigt werdensoll.

• Auswahl von Kameras zur Anzeige (Seite 79)• IP-Kamera-Einstellungen (Seite 119)

Dient der Auswahl eines voreingestellten Blickwinkels fürdie ausgewählte Kamera.


*1

Dient dem Heranzoomen des Objektes.

• Ein- und Auszoomen (Seite 80)

*1

Dient dem Herauszoomen des Objektes.

• Ein- und Auszoomen (Seite 80)

*1

Blendet die Tasten Schwenken und Neigen für die Kameraein/aus.


*1

Schaltet auf Vollbild-Modus um.

• Vollbild-Modus (Seite 81)




*1

Führt einen horizontalen Kameraschwenk aus.


*1

Führt einen vertikalen Kameraschwenk aus.


/

Dient dem Stummschalten/Lautschalten von Sprache undAudio abgehend am KX-NT400.

: Sprache und Audio abgehend ist stummgeschaltet.: Sprache und Audio abgehend ist nicht stummge-

schaltet.

• Stummschaltung (Seite 71)

Dient dem Öffnen der mit einer Türsprechstellen-Kameraverbundenen Tür während eines Gesprächs.

• Türen öffnen (Seite 80)

*1 Diese Option steht je nach Kameramodell ggf. nicht zur Verfügung oder ist aufgrund der Sicherheitseinstellungen usw. nichtfunktionsbereit.



Bildschirm ChatIm Bildschirm Chat können Sie an einer Chat-Sitzung mit einem anderen KX-NT400-Benutzer oderCommunication Assistant-Benutzer teilnehmen. Zum Starten einer Chat-Sitzung können Sie einen Kontaktaus dem Bildschirm Kontakte auswählen.In diesem Bildschirm stehen folgende Bedienvorgänge zur Verfügung:• Chat (Seite 81)• Einen Chat-Teilnehmer anrufen (Seite 82)

Alex Fishman: Hi Mike, I'm watching Red's A.Mike Smith: Hey there, how you doin?

A

B

Bildschirm Chat im DetailA Chat-Bereich


Dient dem Umblättern des Chat-Protokolls auf dem Bild-schirm.

B Chat-Bedienelemente


/



Zeigt den Namen oder die Nebenstellennummer des an-deren Chat-Teilnehmers an.




Sendet die Nachricht, die Sie in das Nachrichten-Einga-befeld eingegeben haben.

Löscht den Text, den Sie in das Nachrichten-Eingabefeldeingegeben haben.

Dient dem Anrufen des anderen Chat-Teilnehmers.

Beendet den Chat.Die Verbindung zum Chat-Teilnehmer wird getrennt.



Bildschirm PortalIm Bildschirm Portal können Sie die Webseiten Ihres Firmen-Intranets durchsuchen.• Portal (Webbrowser) (Seite 83)

A

Bildschirm Portal im DetailABedienelemente des Bildschirms Portal


Dient dem Auswählen einer Intranet-Webseite aus derWebseitenliste.

• Auswahl einer aufzurufenden URL (Seite 83)

Zeigt Ihre Startseite an.

• Zur eigenen Startseite zurückkehren (Seite 83)

/





Bildschirm FunktionstasteIm Bildschirm Funktionstaste können Sie Vorgänge in derselben Weise ausführen, wie Sie es von einemSystemtelefon gewohnt sind. Zudem haben Sie Zugriff auf TK-Anlagen-Funktionen, die an anderer Stelle desKX-NT400 nicht verfügbar sind.Sie können variable Funktionstasten mit Rufnummern und TK-Anlagen-Funktionen belegen, um den Zugriffzu erleichtern. Weitere Einzelheiten finden Sie im folgenden Abschnitt:• Anpassung der variablen Funktionstasten (Seite 138)

A

C

B

Bildschirm Funktionstaste im DetailA Soft-Tasten


Soft-Tasten.Mit diesen Tasten führen Sie Funktionstasten-Bedienvor-gänge aus.Die Funktionen der Tasten ändern sich je nach aktuellemBedienvorgang.

Unter-Display.Zeigt Nachrichten zum aktuellen Vorgang an.

B Auswahl der Funktionstasten-Seite


Dient zum иndern der Funktionstasten-Seite.



C Funktionstasten


Sie können die variablen Funktionstasten individuell an-passen, indem Sie ihnen Funktionen zuweisen.

• Anpassung der variablen Funktionstasten (Seite 138)

Dient der Rückkehr zum Bildschirm HOME.

• Bildschirm HOME (Seite 31)



Bildschirm OptionenVom Bildschirm Optionen aus haben Sie Zugriff auf verschiedene Einstellungen für das KX-NT400.In diesem Bildschirm stehen folgende Bedienvorgänge zur Verfügung:• Benutzeroptionen (Seite 116)• Administrator-Optionen (Seite 124)

A

Bildschirm Optionen im DetailABildschirm Optionen im Detail


Zeigt die Nebenstellennummer und den für Ihre Neben-stelle registrierten Namen an.

Zeigt den Bildschirm Benutzer-Optionen an.

• Benutzeroptionen (Seite 116)

Zeigt den Bildschirm Administrator-Optionen an.

• Administrator-Optionen (Seite 124)



Grundlegende Bedie-nungIn diesem Kapitel werden die grundlegenden Schrittezur Bedienung des KX-NT400 erläutert.

Überprüfung der eigenen Ne-benstellennummerSie können die Nebenstellennummer und den demKX-NT400 zugewiesenen Namen im BildschirmOptionen anzeigen.• Um den Bildschirm Optionen anzuzeigen, drücken

Sie die Registerkarte Optionen.

Einzelheiten zum Bildschirm Optionen finden Sie unter"Bildschirm Optionen (Seite 56)".

Hörer abheben und auflegenBeim KX-NT400 gibt es zum Abheben und Auflegendes Hörers mehrere Möglichkeiten:• Mit Hilfe des Hörers• Verwendung der Taste (SP-PHONE)• Über die Bedienelemente auf dem Bildschirm

Hörer abhebenWenn Sie in dieser Anleitung Anweisungen wie "Hörerabheben" lesen, haben Sie folgende Möglichkeiten:• Heben Sie den Hörer aus der Ablage.• Drücken Sie bei aufgelegtem Hörer auf

(SP-PHONE). So aktivieren Sie denFreisprechmodus.

Benutzertipps• Einige Bildschirmtasten, etwa die Taste

Annehmen im FensterGesprächsbenachrichtigung, entsprechen derFunktion der Taste (SP-PHONE).

Hörer auflegenWenn Sie in dieser Anleitung Anweisungen wie "Hörerauflegen" lesen, haben Sie folgende Möglichkeiten:• Legen Sie den Hörer in die Ablage.• Drücken Sie im Freisprechmodus die Taste

(SP-PHONE).

Benutzertipps• Einige Bildschirmtasten, etwa die Taste Auflegen

im Bildschirm Gespräche, entsprechen demAuflegen des Hörers.

FreisprechmodusIm Freisprechmodus können Sie ohne Verwendungdes Hörers mit dem Gesprächsteilnehmer sprechenund diesen hören. Dieser Modus bietet sich an, wennSie während eines Gesprächs andere Aufgabenausführen müssen, etwa Schreiben.

Freisprechmodus aktivierenZum Aktivieren des Freisprechmodus haben Siefolgende Möglichkeiten:• Im Standby-Modus (d.h., wenn keine aktiven Anrufe

vorliegen) drücken Sie (SP-PHONE).• Während eines Gesprächs mit Verwendung des

Hörers drücken Sie (SP-PHONE) und legenden Hörer wieder in die Ablage.

• Einige Bildschirmtasten, etwa die TasteAnnehmen im Bildschirm Gespräche, aktivierenebenfalls den Freisprechmodus. Diese Tastenwerden nur bei einem ankommenden Gesprächangezeigt.

Abbrechen des FreisprechmodusSie können den Freisprechbetrieb abbrechen, indemSie einfach den Hörer aus der Ablage nehmen.



Anpassen der LautstärkeSie können die Lautstärke von Rufton, Hörer undLautsprecher über (AUF) und (AB) an derNavigationstaste anpassen.

Einstellung der RuftonlautstärkeDrücken Sie im Standby-Modus (d.h., wenn keineaktiven Anrufe vorliegen) an der Navigationstaste auf

(AUF) und (AB).

Benutzertipps• Wenn die Ruflautstärke auf die niedrigste Stufe

gestellt wurde, wird auf dem Bildschirm HOME angezeigt. Weitere Einzelheiten finden Sie unter"Bildschirm HOME (Seite 31)".

Einstellung der Lautstärke für Hörer/Headset/LautsprecherDrücken Sie während eines Gesprächs über den Hörer,ein Headset oder im Freisprechmodus an derNavigationstaste auf (AUF) und (AB).

Grundlegende Bildschirmbe-dienungIn diesem Kapitel werden die grundlegenden Schrittezur Bedienung über den Bildschirm erläutert.

Auswahl von EinträgenAuf Bildschirmen wie Kontakte oder Anrufliste könnenSie Einträge mithilfe des Stylus Pen oder über dieNavigationstaste auswählen.Wenn Sie in dieser Anleitung Anweisungen wie"Markieren Sie den Eintrag" oder "Drücken Sie auf denKontakt" lesen, haben Sie folgende Möglichkeiten:• Tippen Sie den Eintrag auf dem Bildschirm mit dem

Stylus Pen an.• Drücken Sie (AUF) und (AB) an der

Navigationstaste, um den gewünschten Eintrag zumarkieren, und drücken Sie dann (ENTER).

Einige Bedienelemente, etwa die Tasten für dieAnrufsteuerung, lassen sich nur über den Stylus Penbetätigen. Wenn Sie ein Bedienelement nicht über dieNavigationstaste auswählen können, verwenden Siestattdessen den Stylus Pen.

Benutzertipps• Markierte Einträge werden gelb hinterlegt.

• Bei einigen Bedienvorgängen müssen Sie einenEintrag mit der Navigationstaste markieren, bevorSie für diesen eine Aktion ausführen können. WennSie für einen Vorgang die Navigationstasteverwenden müssen, werden Sie in dieser Anleitungausdrücklich dazu aufgefordert. Sie lesen dann z.B."Verwenden Sie zum Markieren dieNavigationstaste …".

Seiten umblätternWenn die vorhandenen Informationen nicht auf einenBildschirm passen, können Sie den Bildschirmumblättern. Es werden dazu auf der rechten Seite desBildschirms Pfeiltasten und die Anzahl der Seitenangezeigt.

Zum Umblättern der Seiten drücken Sie auf die Pfeile.

Die Pfeile erfüllen folgende Funktionen:

Zur vorherigen bzw. nächsten Seiteumblättern.

Zur ersten bzw. letzten Seite in derListe umblättern.



Weitere häufig angewendete Bild-schirm-BedienvorgängeFolgende häufig auszuführenden Bedienvorgängekönnen auch über die Bildschirm-Bedienelemente oderHardware-Tasten ausgeführt werden.

Bildschirme mit OK-Taste

Folgende Vorgänge haben dieselbe Bedeutung:• Mit dem Stylus Pen auf OK drücken.• Drücken der Taste (ENTER).

Bildschirme mit Abbruch-Taste

Folgende Vorgänge haben dieselbe Bedeutung:• Mit dem Stylus Pen auf Abbruch drücken.• Drücken der Taste (CANCEL).

Eingabe von TextZur Texteingabe stehen 3 Möglichkeiten zur Verfügung:• Verwendung der Soft-Tastatur (Seite 59)• Verwendung einer USB-Tastatur (Seite 60)• Verwendung der Wähltasten (Seite 60)

Benutzertipps• Sie können Text auswählen, indem Sie diesen mit

dem Stylus Pen markieren.

Nachdem Sie Text ausgewählt haben, stehenfolgende Möglichkeiten zur Verfügung (dieentsprechenden Tastenkombination werden inKlammern angegeben):– Kopieren (Strg + C)– Ausschneiden (Strg + X)– Einfügen (Strg + V)

Verwendung der Soft-TastaturWenn Sie auf dem Bildschirm auf ein Textfeld drücken,wird ein Fenster mit einer Soft-Tastatur angezeigt.

Fenster mit Soft-Tastatur

Sie können durch Drücken der Tasten auf demBildschirm Text eingeben. Wenn Sie die Texteingabebeendet haben, drücken Sie unten im Fenster auf OK.Drücken Sie Abbruch, um das Soft-Tastatur-Fensterohne иnderung des ursprünglichen Textfeldinhaltes zuändern.

Benutzertipps• Auf einigen Bildschirmen, etwa Kontakte und

Chat, wird eine Taste zur Anzeige der Soft-Tastaturangeboten.

Drücken Sie , um die Soft-Tastatur ein- undauszublenden.



• Um die Shift-Taste zu verwenden, drücken Sieeinmal auf Shift und drücken dann die gewünschteTaste. Die Tasten sind anschließend automatischwieder mit den ursprünglichen Zeichen belegt. Siemüssen nicht wie bei einer normalen TastaturShift gedrückt halben, während Sie eine Tastedrücken.Die Ctrl-Taste (Steuerungstaste) kann in derselbenWeise verwendet werden.

• Um Zeichen mit Akzent einzugeben, drücken Sie ander Soft-Tastatur auf :

• Wenn Sie zur Eingabe von Text die Wähltastenverwenden, können Sie durch Drücken von dieZeichentabelle umschalten, um weitere Zeicheneinzugeben. Weitere Einzelheiten zu denZeichentabellen finden Sie unter "Eingabe vonZeichen (Seite 151)".

Notiz• Die Sprache der Soft-Tastatur entspricht der für

das KX-NT400 ausgewählten Display-Sprache.Weitere Einzelheiten finden Sie unter"Spracheinstellungen (Seite 118)".

Verwendung einer USB-TastaturWenn Sie eine kompatible USB-Tastatur*1 an dasKX-NT400 anschließen, können Sie zum Eingeben vonText anstelle der Bildschirmtastatur eine USB-Tastaturverwenden.Sie können die Tastatur jederzeit anschließen.

*1 Im Lieferumfang nicht enthalten.

Notiz• Der USB-Port befindet sich auf der rechten

Seite des KX-NT400. Siehe "RechteSeitenansicht (Seite 22)".

• Einzelheiten zum Anschluss einerUSB-Tastatur finden Sie unter "Anschluss fürein USB-Gerät (Seite 156)".

Verwendung der WähltastenÜber die Wähltasten können Sie sowohl Text als auchNummern eingeben. Siehe "Eingabe von Zeichen(Seite 151)".



Grundlegende Bedie-nung der Funktionen

Anrufe tätigenIn diesem Kapitel werden die grundlegendenVorgehensweisen zum Tätigen eines Anrufs erläutert.

Einen Anruf tätigen1. Heben Sie im Standby-Modus (d.h., wenn keine

aktiven Anrufe vorliegen) den Hörer ab.2. Geben Sie die gewünschte Rufnummer ein.

Die von Ihnen gewählte Nummer wird im FensterWählen angezeigt. Sobald Sie den Wählvorgangabgeschlossen haben, wird die Verbindungaufgebaut.

3. Um den Anruf zu beenden, legen Sie den Hörer auf.

RufnummerneingabeIm Standby-Modus (d.h. wenn keine aktiven Anrufevorliegen) können Sie bei noch aufgelegtem Hörerbereits mit dem Wählen beginnen. Es wird das FensterWählen angezeigt.• Um eine eingegebene Nummer zu löschen,

drücken Sie (LINKS).• Um die gesamte Nummer zu löschen, drücken Sie

(TRANSFER) oder (HOLD).• Um die Verbindung herzustellen, heben Sie den

Hörer ab oder drücken .

SofortwahlWenn in der TK-Anlage eine Nummer alsSofortwahlnummer programmiert wurde, können Siediese Nummer durch Abheben des Hörers und Eingabeder programmierten Nummer wählen.Weitere Informationen erhalten Sie bei IhremAdministrator.

Direktruf nach ZeitSie können das Telefon so konfigurieren, dass beimAbheben des Hörers automatisch eine Nummergewählt wird. Siehe "Direktruf nach Zeit (Seite 104)".

Abfrageplatz anrufenSie können eine als Abfrageplatz eingerichteteNebenstelle oder Gruppe anrufen. Siehe "Abfrageplatzanrufen (Seite 106)".

Benutzertipps• Nachdem Sie gewählt haben, wird der Bildschirm

Gespräche angezeigt. Weitere Einzelheiten findenSie unter "Bildschirm Gespräche (Seite 39)".

Notiz• Wenn Sie auf dem Bildschirm Kontakte über

die Wähltasten eine Rufnummer wählenmöchten, drücken Sie und geben dann dieRufnummer ein. Wenn Sie den Wählvorgangabgeschlossen haben, heben Sie den Hörer aboder drücken , um die Verbindungherzustellen.

Einen externen Teilnehmer anrufenBevor Sie eine externe Rufnummer wählen können,müssen Sie eine Amtsleitung belegen. Mit demKX-NT400 können Sie bei bestimmten Anrufenautomatisch eine Amtsleitung belegen.

Automatische BelegungBeim Tätigen eines Anrufs über einen der folgendenVorgänge kann das KX-NT400 automatisch eineAmtsleitung belegen:• Rufnummerneingabe (Seite 61)• Einen Anruf über die Kontaktliste tätigen

(Seite 62)• Wählen unter Verwendung von Logbüchern

(Seite 64)• Erneutes Wählen der zuletzt gewählten Nummer

(Wahlwiederholung) (Seite 65)• Zielwahl (Seite 65)• Anrufe aus dem Portal tätigen (Seite 83)

Manuelle BelegungWenn Sie eine Rufnummer direkt über die Wähltasteneingeben, müssen Sie manuell eine Amtsleitungbelegen.1. Heben Sie den Hörer ab.2. Drücken Sie / oder eine AST-Taste.

Es wird eine freie Amtsleitung belegt.3. Geben Sie über die Wähltasten eine Rufnummer

ein.

Notiz• Die Nummer für die automatische

Leitungsbelegung ( / ) richtet sich nachdem jeweiligen Land/der Region.

• Sie können am KX-NT400 eine AST-Tasteeinrichten. Weitere Einzelheiten finden Sie


Grundlegende Bedienung der Funktionen

unter "Anpassung der variablenFunktionstasten (Seite 138)".

Benutzertipps• Um eine bestimmte Amtsleitung zu belegen,

drücken Sie in Schritt 2 im BildschirmFunktionstaste auf die entsprechende AL-Taste.Weitere Einzelheiten zum BildschirmFunktionstaste finden Sie unter "BildschirmFunktionstaste (Seite 54)".

• Um automatisch eine freie Amtsleitung einesbestimmten Amtsbündels zu belegen, drücken Siedie ABT-Taste oder Sie drücken und dieAmtsbündelnummer.Weitere Einzelheiten zur Einrichtung einerABT-Taste finden Sie unter "Anpassung dervariablen Funktionstasten (Seite 138)".

Einen Anruf über die Kontaktlis-te tätigenDas KX-NT400 bietet folgende 2 Arten vonKontaktlisten:• Lokales Verzeichnis

Das lokale Verzeichnis enthält die folgendenKontakttypen:– Ihre persönlichen Kontakte– Kontakte aus dem Kurzwahlverzeichnis

(zentral)– Kontakte aus dem NebenstellenverzeichnisEinzelheiten zum Hinzufügen persönlicherKontakte finden Sie unter "Kontaktliste(Seite 110)".

• LDAP-VerzeichnisWenn Sie die Einstellungen für einen LDAP-Serverkonfiguriert haben, können Sie die auf dementsprechenden Server gespeicherten Kontakteanzeigen.Einzelheiten zur Konfiguration derLDAP-Server-Einstellungen finden Sie unter"LDAP-Server-Einstellungen (Seite 124)".

Notiz• Wenn Sie die Registerkarte Kontakte wählen,

wird das zuletzt ausgewählte Verzeichnisangezeigt. Wenn Sie die RegisterkarteKontakte zum ersten Mal aufrufen, wird daslokale Verzeichnis angezeigt.

Tätigen eines Anrufs aus dem loka-len Verzeichnis1. Drücken Sie auf die Registerkarte Kontakte.2. Soweit erforderlich, drücken Sie auf die

Verzeichnisauswahl-Liste und wählenVerzeichnis.

3. Um nach einem Kontakt zu suchen, geben Sie denNamen des Kontaktes ein. Einzelheiten zurEingabe von Zeichen finden Sie unter "Eingabe vonText (Seite 59)".

Notiz• Die Kontaktliste wird in Echtzeit durchsucht.• Die von Ihnen eingegebenen Zeichen

werden unter angezeigt.• Sie können bis zu 3 Suchzeichen eingeben.• Durch Drücken von (LINKS) auf der

Navigationstaste können Sie ein Zeichenlöschen.

4. Wählen Sie den Kontakt aus, den Sie anrufenmöchten.Es wird ein Fenster mit einer Liste der verfügbarenZiele angezeigt.

5. Wählen Sie das gewünschte Ziel und heben Sieden Hörer ab.

Zielauswahl bei einem persönlichen Kontakt



Zielauswahl bei einem Kontakt aus dem zentra-len Kurzwahlverzeichnis oder Nebenstellenver-zeichnis

Notiz• Durch Drücken von Chat sta. können Sie

eine Chat-Sitzung starten. WeitereEinzelheiten finden Sie unter "Chat(Seite 81)".


Benutzertipps• Wenn Sie einen Kontakt auswählen und dann den

Hörer abheben, wird dieser Kontakt umgehendangewählt. Dabei wird die zuerst registrierteNummer in der Reihenfolge Büro ® Mobil® Privatangewählt.

• Sie können neue Kontakte hinzufügen undKontakte aus dem zentralen Kurzwahlverzeichnisund Nebenstellenverzeichnis über nehmen.Weitere Einzelheiten finden Sie unter "Kontaktliste(Seite 110)".

• Die neben den Kontakten angezeigten Symbole(etwa ) geben den Status des Kontaktes an.Weitere Einzelheiten finden Sie unter"Telefonstatus-Symbole (Seite 35)".

• Die folgenden Informationen über denausgewählten Kontakt werden im unteren Bereichdes Bildschirms Kontakte angezeigt:

– "404": Rufnummer– "Verfügbar": Anwesenheitsstatus (Der

Anwesenheitsstatus wird nur angezeigt, wenndie TK-Anlage diese Information zur Verfügungstellt.)

Einzelheiten zum Anwesenheitsstatus finden Sieunter "Einstellung des Anwesenheitsstatus(Seite 76)".

• Einzelheiten zu Symbolen und Tasten imBildschirm Kontakte finden Sie unter "BildschirmKontakte (Seite 34)".

Notiz• Nicht angezeigte Verzeichnisse können nicht

durchsucht werden. Informationen zumAnzeigen/Ausblenden von Verzeichnissenfinden Sie unter "Einstellungen unterVerzeichnisliste Auswahl (Seite 119)".

Tätigen eines Anrufs aus demLDAP-Verzeichnis1. Drücken Sie auf die Registerkarte Kontakte.2. Soweit erforderlich, drücken Sie auf die

Verzeichnisauswahl-Liste und wählen LDAPSuche.

3. Um nach einem Kontakt zu suchen, geben Sie denNamen des Kontaktes ein. Einzelheiten zurEingabe von Zeichen finden Sie unter "Eingabe vonText (Seite 59)".

Notiz• Die von Ihnen eingegebenen Zeichen

werden unter angezeigt.• Sie können bis zu 32 Suchzeichen

eingeben.• Durch Drücken von (LINKS) auf der

Navigationstaste können Sie ein Zeichenlöschen.

4. Drücken Sie , um die Kontakte anzuzeigen, dieden Suchkriterien entsprechen.

5. Wählen Sie den Kontakt aus, den Sie anrufenmöchten.Es wird ein Fenster mit einer Liste der verfügbarenZiele angezeigt.

6. Drücken Sie Anruf und heben Sie den Hörer ab.




Erweiterte SucheSie können im LDAP-Verzeichnis eine erweiterteSuche durchführen. Bei der erweiterten Suche könnenSie Kriterien wie den Vornamen, Nachnamen oder dasUnternehmen eingeben. Diese Funktion steht nur dannzur Verfügung, wenn das KX-NT400 frei ist.

1. Vergewissern Sie sich im Bildschirm Kontakte,dass das LDAP-Verzeichnis angezeigt wird.

2. Drücken Sie Erweitert.

3. Geben Sie die Wörter ein, nach denen Sie suchenmöchten, und drücken Sie dann Suchen.

Es werden diejenigen Kontakte angezeigt, die alleSuchwörter enthalten.

Benutzertipps• Wenn Sie einen Kontakt auswählen und dann den

Hörer abheben, wird dieser Kontakt umgehendangewählt.

• Sie können einen Kontakt aus demLDAP-Verzeichnis in Ihre persönlichen Kontakteübernehmen. Weitere Einzelheiten finden Sie unter"Kontaktliste (Seite 110)".

• Wenn Sie einen Kontakt im LDAP-Verzeichnisauswählen, können Sie durch Drücken von Detailsanzeigen detaillierte Informationen anzeigen (z.B.den Namen des Kontakts, Rufnummern,E-Mail-Adresse usw.).Mithilfe der Tasten im unteren Bereich des Fensterskönnen Sie den Kontakt unter seinerBürorufnummer, auf seinem Mobiltelefon oder zu

Hause anrufen, soweit diese Nummern registriertsind.

• Um einen anderen LDAP-Server auszuwählen,drücken Sie .Einzelheiten zur Festlegung vonLDAP-Server-Informationen finden Sie unter"LDAP-Server-Einstellungen (Seite 124)".

• Einzelheiten zu Symbolen und Tasten imBildschirm Kontakte finden Sie unter "BildschirmKontakte (Seite 34)".

Wählen unter Verwendung vonLogbüchernDie letzten 100 ankommenden Gespräche,abgehenden Gespräche und entgangenen Anrufewerden in den entsprechenden Listen (Logbüchern)angezeigt - der neuste Anruf zuerst, der älteste Anrufzuletzt.Sie können die in diesen Logbüchern enthaltenenKontakte/Nummern anwählen.

1. Drücken Sie auf die Registerkarte Anrufliste.2. Wählen Sie eine Liste aus, indem Sie Abgehend,

Eing. oder Entgangen drücken.



Notiz• Wenn Sie einen Kontakt auswählen und

dann den Hörer abheben, wird dieserKontakt umgehend angewählt.

3. Wählen Sie den gewünschten Eintrag.Es werden detaillierte Informationen zumgewählten Eintrag angezeigt.

4. Drücken Sie Anruf.

Notiz• Wenn Sie den Hörer abheben, während

Anruf ausgewählt ist, wird derentsprechende Kontakt umgehendangewählt.


Benutzertipps• Einzelheiten zu Tasten und Symbolen auf dem

Bildschirm Anrufliste finden Sie unter "BildschirmAnrufliste (Seite 46)".

• Im Bildschirm mit den detaillierten Informationenhaben Sie auch folgende Optionen:– Zum Verzeichnis hinzufügen: Informationen

aus dem Logbuch in das persönlicheVerzeichnis übernehmen. Siehe "Hinzufügeneines Kontaktes aus einem Logbuch(Seite 110)".

– Aufgenommenes Bild: Wenn Sie einen Anrufvon einem Ziel mit integrierter Kamera erhalten,wird ein Bild aufgenommen und im Logbuchgespeichert. Drücken Sie diese Taste, um dasBild anzuzeigen.

– Details anzeigen: Es wird ein Bildschirm mitweiteren Einzelheiten zum Anruf angezeigt,etwa dem Zeitpunkt, zu dem das Gesprächbegonnen und beendet wurde, und der Dauer.

– : Dient zum Löschen des Logbuchs.

Notiz• Wenn neue unbeantwortete (entgangene)

Anrufe für Sie vorliegen und Sie das LogbuchEntgangen anzeigen, wird die Taste EntgAnruf vom Bildschirm HOME ausgeblendet.Siehe "Bildschirm HOME (Seite 31)".

Erneutes Wählen der zuletzt ge-wählten Nummer (Wahlwieder-holung)Sie können die zuletzt gewählte Nummer erneutwählen.

1. Heben Sie den Hörer ab.2. Drücken Sie Wahlwied..


Benutzertipps• Durch Drücken der Taste Wahlwiederholung an

Ihrem Bluetooth-Headset wird die zuletzt gewählteAmtsrufnummer erneut gewählt. Wenn Sie dieseFunktion aktivieren möchten, wenden Sie sich anIhren Administrator.

Notiz• Für die Wahlwiederholung können bis zu 32

Ziffern gespeichert werden.

ZielwahlSie können einen Anruf durch einen einzigenTastendruck tätigen, vorausgesetzt, Sie haben für dengewünschten Teilnehmer eine Zielwahltasteeingerichtet.



1. Drücken Sie Funktion im Bildschirm HOME.

2. Wählen Sie die Listennummer des gewünschtenTeilnehmers aus den Tasten 1 bis 6.

3. Wählen Sie den gewünschten Teilnehmer undheben Sie den Hörer ab.


Benutzertipps• Einzelheiten zur Einrichtung von Zielwahltasten

finden Sie unter "Anpassung der variablenFunktionstasten (Seite 138)".

Anrufe annehmenIn diesem Kapitel werden die grundlegenden Verfahrenzum Annehmen eines Anrufs erläutert.

Einen Anruf annehmenWenn an Ihrer Nebenstelle ein Gespräch ankommt,wird das Fenster Gesprächsbenachrichtigungangezeigt.

Wenn Sie bei einem ankommenden Anruf denBildschirm Kamera anzeigen, wird das FensterGesprächsbenachrichtigung im unterenBildschirmbereich angezeigt.

1. Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie imFenster Gesprächsbenachrichtigung aufAnnehmen.


Automatische AnschaltungSie können das KX-NT400 so einstellen, dass es beieinem ankommenden Gespräch automatischangeschaltet wird.• Automatische Anschaltung aktivieren: Drücken Sie

im Bildschirm HOME auf .• Automatische Anschaltung deaktivieren: Drücken

Sie im Bildschirm HOME auf .

Notiz• Bei Interngesprächen wird die Verbindung

hergestellt, ohne dass das KX-NT400 einRufsignal abgibt.

• Bei Amtsanrufen wird die Verbindung nacheiner programmierten Anzahl von Rufsignalenhergestellt.



Benutzertipps• Nachdem Sie einen Anruf entgegengenommen

haben, wird das Fenster Gespräche angezeigt.Weitere Einzelheiten finden Sie unter "BildschirmGespräche (Seite 39)".

• Sie können ankommende Gespräche an eineandere Rufnummer oder Ihre Voicemailboxumleiten. Siehe "Anrufe umleiten (Seite 67)".

• Wenn Sie im FensterGesprächsbenachrichtigung auf Beendendrücken, wird das Fenster geschlossen, der Anrufjedoch weiterhin signalisiert.

• Wenn Ihnen während der Anzeige des FenstersGesprächsbenachrichtigung ein weiterer Anrufsignalisiert wird, erscheint das folgende Fenster aufdem Bildschirm:

– zu Anrufen: Zeigt den Bildschirm Gesprächean.

– Beenden: Schließt das Fenster.

Notiz• Bei auf Amtsleitungen ankommenden

Gesprächen kann das KX-NT400 bis zu 16Ziffern der Anrufernummer anzeigen.

Anrufe umleitenSie können ankommende Gespräche an ein anderesZiel (Nebenstelle oder externer Teilnehmer) oder anIhre Mailbox umleiten.Wenn Sie ein neu ankommendes Gespräch umleiten,während Sie bereits ein Gespräch führen, wird dasankommende Gespräch umgeleitet und das aktuelleGespräch ohne Unterbrechung fortgesetzt.

Umleiten des Anrufs im Fenster Gesprächsbe-nachrichtigungSie können ein Gespräch direkt aus dem FensterGesprächsbenachrichtigung umleiten, das beimAnkommen des Gesprächs angezeigt wird.

1. Wählen Sie zum Umleiten des Anrufs eine derfolgenden Optionen:• VM:

Umleiten des Anrufs an Ihre Mailbox.• XXX

Umleiten des Anrufs an die unter "XXX"angegebene Nummer. Drücken Sie auf dasTextfeld, um die Nummer einzugeben, an dieder Anruf umgeleitet werden soll.

2. Drücken Sie Umleiten.

Notiz• Um einen Anruf an Ihre Mailbox umzuleiten,

müssen Sie die Nebenstellennummer desVoicemail-Systems einstellen. Alternativkönnen Sie eine Nummer festlegen, die alsStandard-Umleitungsziel angezeigt wird.Weitere Einzelheiten finden Sie unter"Rufnummer-Einstellungen (Seite 117)".

Umleiten des Anrufs im Bildschirm GesprächeWenn Sie das Fenster Gesprächsbenachrichtigungschließen, ohne den Anruf anzunehmen, können Sie



den Anruf immer noch im Bildschirm Gesprächeumleiten.

1. Drücken Sie die Registerkarte Gespräche.2. Wählen Sie den ankommenden Anruf.3. Drücken Sie eine der folgenden Tasten:

• Umleit. auf Eingnr 123In diesem Fall wird der Anruf an dieangegebene Nummer "123" umgeleitet.

• Anruf umleiten auf Voice MailUmleiten des Anrufs an Ihre Mailbox.

Notiz• Um einen Anruf umzuleiten, müssen Sie das

Umleitungsziel und/oder dieNebenstellennummer des Voicemail-Systemsfestlegen. Weitere Einzelheiten finden Sie unter"Rufnummer-Einstellungen (Seite 117)".

Benutzertipps• Sie können das KX-NT400 so konfigurieren, dass

alle ankommenden Anrufe an ein festgelegtes Zielumgeleitet werden. Weitere Einzelheiten finden Sieunter "Rufweiterleitung/Anrufschutz (Seite 77)".

Während eines Ge-sprächsWenn Sie ein Gespräch beginnen, wird der BildschirmGespräche angezeigt.

Während eines Gesprächs können Sie im BildschirmGespräche folgende Vorgänge ausführen:• Ein Gespräch ins Halten legen oder ein Gespräch

parken (Seite 68)• Ein zweites Gespräch empfangen (Seite 70)• Abwechselnd mit 2 Gesprächsteilnehmern

sprechen (Seite 70)• Ein Gespräch vermitteln (Seite 70)• Ein Gespräch aufzeichnen (Seite 71)• Ein Konferenzgespräch tätigen (Seite 72)• Einen Anruf an Voicemail vermitteln (Seite 71)• Zugriff auf besondere Funktionen (Seite 87)

Notiz• Wenn bei den Bedientasten im unteren Bereich

des Bildschirms angezeigt wird, drücken

Sie auf diese Taste um weitere Bedientastenanzuzeigen.

• Informationen zum Einrichten einesKonferenzgesprächs finden Sie unter"Konferenzgespräch (Seite 72)".

Halten eines GesprächsSie können ein Gespräch ins Halten legen, indem Siees entweder an Ihrer Nebenstelle halten (Halten einesGesprächs) oder das Gespräch in einer Parkzone derTK-Anlage parken (Parken eines Gesprächs).



Halten eines Gesprächs an Ihrer dereigenen Nebenstelle (Halten einesGesprächs)Ein Gespräch halten1. Wählen Sie im Bildschirm Gespräche das

Gespräch aus, das Sie ins Halten legen möchten.2. Drücken Sie Gespräch halten.

-oder-Drücken Sie (HOLD).

Zurückholen eines an der eigenen Nebenstellegehaltenen Gesprächs1. Wählen Sie im Bildschirm Gespräche das

Gespräch, das Sie zurückholen möchten.2. Drücken Sie Gespräch zurückholen und heben

Sie den Hörer ab.

Notiz• Wird ein gehaltenes Gespräch nicht innerhalb

einer bestimmten Zeit zurückgeholt, erfolgt einWiederanruf (Wiederanruf eines gehaltenenGespräches). Wird ein Amtsgespräch nichtinnerhalb einer vorgegebenen Zeit beantwortet,erfolgt automatisch eine Trennung derVerbindung.

• Je nach TK-Anlagen-Einstellungen können Sieein an einer anderen Nebenstelle gehaltenesGespräch durch Eingabe einerFunktionskennziffer zurückholen. Sie könnenein an einer anderen Nebenstelle gehaltenesGespräch auch zurückholen, indem Sie dieseNebenstelle einer programmierbarenFunktionstaste zuweisen.Einzelheiten zu Funktionskennziffern für dasHalten und Zurückholen von Gesprächenfinden Sie unter "Halten eines Gesprächs(Seite 94)".Einzelheiten zur Programmierung vonvariablen Funktionstasten finden Sie unter"Anpassung der variablen Funktionstasten(Seite 138)".

Halten eines Gesprächs in einer Sys-tem-Parkzone (Parken eines Ge-sprächs)Sie können ein Gespräch in einer System-Parkzonehalten. In einer Parkzone gehaltene Gespräche könnenvon jeder beliebigen Nebenstelle zurückgeholt werden.

Sie können ein Gespräch entweder in einer freienParkzone (automatisch) oder in einer festgelegtenParkzone (manuell) halten.

Halten eines Gesprächs in einer freien Parkzo-ne1. Wählen Sie im Bildschirm Gespräche das

Gespräch, das gehalten werden soll.2. Drücken Sie Gespr park(Auto).

Es wird ein Fenster geöffnet, das die Parkzoneangibt, in der der Anruf gehalten wird.

3. Drücken Sie in diesem Fenster auf OK.4. Legen Sie den Hörer auf.

Halten eines Gesprächs in einer bestimmtenParkzone1. Wählen Sie im Bildschirm Gespräche das

Gespräch, das gehalten werden soll.2. Drücken Sie Gespr park(Man).3. Geben Sie im Fenster Gespräch parken über die

Wähltasten die Nummer der Parkzone ein, in derder Anruf gehalten werden soll.-oder-Drücken Sie und , um die Nummer derParkzone schrittweise herauf- bzw. herabzusetzen.

4. Drücken Sie OK.Es wird ein Fenster geöffnet, das die Parkzoneangibt, in der der Anruf gehalten wird.

5. Drücken Sie in diesem Fenster auf OK.6. Legen Sie den Hörer auf.

Ein geparktes Gespräch zurückholen1. Wählen Sie im Bildschirm Gespräche das

Gespräch, das Sie zurückholen möchten.2. Drücken Sie Gep. Verb. zurück und heben Sie den

Hörer ab.

Benutzertipps• Sie können ein durch eine andere Nebenstelle

geparktes Gespräch durch Eingabe einerFunktionskennziffer zurückholen. WeitereEinzelheiten finden Sie unter "Parken einesGesprächs (Seite 95)".

• Wird ein gehaltenes Gespräch nicht innerhalb einerbestimmten Zeit zurückgeholt, erfolgt einWiederanruf (Wiederanruf bei geparktemGespräch). Wird ein Amtsgespräch nicht innerhalbeiner vorgegebenen Zeit beantwortet, erfolgtautomatisch eine Trennung der Verbindung.



• Falls Sie beim Zurückholen eines geparktenGesprächs einen negativen Quittungston hören, istkein Gespräch ins Halten gelegt worden.Überprüfen Sie die gespeicherteParkzonennummer.

• Nachdem Sie ein Gespräch geparkt haben, könnenSie andere Funktionen ausführen.

Empfangen eines zweiten Ge-sprächs (Annehmen eines an-klopfenden Gesprächs)Wenn während eines Gesprächs ein zweites Gesprächankommt, wird das FensterGesprächsbenachrichtigung geöffnet. Zudem hörenSie einen Anklopfton.

1. Drücken Sie im FensterGesprächsbenachrichtigung auf Annehmen.Wenn Sie das zweite Gespräch annehmen, wirddas aktuelle Gespräch ins Halten gelegt.

2. Um zum ursprünglichen Gesprächzurückzukehren, müssen Sie das gehalteneGespräch zurückholen.Siehe "Halten eines Gesprächs (Seite 68)".

Notiz• Wenn Sie diese Funktion aktivieren möchten,

wenden Sie sich an Ihren Administrator.

Benutzertipps• Anstatt das zweite Gespräch anzunehmen, können

Sie es auch umleiten. Siehe "Anrufe umleiten(Seite 67)".

Makeln (Wechsel zwischen zweiGesprächen)Wenn Sie mit einem Teilnehmer sprechen und einanderes Gespräch halten, können Sie zwischen demgehaltenen und dem aktuellen Gespräch umschalten.

1. Wählen Sie im Bildschirm Gespräche dasGespräch aus, das Sie ins Halten legen möchten.

2. Drücken Sie Anruf weiterleiten.-oder-Drücken Sie (TRANSFER).

3. Rufen Sie den zweiten Teilnehmer an.4. Drücken Sie Anruf makeln.

Vermittlung eines Gesprächs(Gespräch vermitteln)Sie können ein Gespräch an ein anderes Ziel(Nebenstelle oder externer Teilnehmer) oder an IhreMailbox vermitteln.

So vermitteln Sie das Gespräch über den Tast-bildschirm1. Wählen Sie im Bildschirm Gespräche das zu

vermittelnde Gespräch aus.2. Drücken Sie Anruf weiterleiten.

Der Bildschirm Kontakte wird angezeigt.3. Rufen Sie den Teilnehmer an, an den Sie das

Gespräch vermitteln möchten.Weitere Einzelheiten finden Sie unter "Einen Anrufüber die Kontaktliste tätigen (Seite 62)".

4. Warten Sie, bis der andere Teilnehmer antwortet,und kündigen Sie die das Gespräch an. (DieserSchritt kann ausgelassen werden.)

5. Legen Sie den Hörer auf.

So vermitteln Sie das Gespräch über die Hard-ware-Tasten1. Wählen Sie im Bildschirm Gespräche das zu

vermittelnde Gespräch aus.2. Drücken Sie (TRANSFER).

Es wird zum Bildschirm Kontakte gewechselt unddas Fenster Wählen wird angezeigt.

3. Rufen Sie den Teilnehmer an, an den Sie dasGespräch vermitteln möchten.Weitere Einzelheiten finden Sie unter "Anrufetätigen (Seite 61)".

4. Warten Sie, bis der andere Teilnehmer antwortet,und kündigen Sie die das Gespräch an. (DieserSchritt kann ausgelassen werden.)


Notiz• Wenn Sie ein Gespräch an eine andere

Nebenstelle vermitteln und das Gespräch nichtinnerhalb einer vorgegebenen Zeitangenommen wird, kann das Gespräch an IhreNebenstelle zurückvermittelt werden.Wird ein Amtsgespräch nicht innerhalb einervorgegebenen Zeit beantwortet, erfolgtautomatisch die Trennung der Verbindung.

• Um ein Gespräch an Ihre Mailbox zu vermitteln,müssen Sie dieVoicemail-Nebenstellennummerprogrammieren. Weitere Einzelheiten finden



Sie unter "Rufnummer-Einstellungen(Seite 117)".

So vermitteln Sie das Gespräch an die Mailboxeiner Nebenstelle1. Wählen Sie im Bildschirm Gespräche das zu

vermittelnde Gespräch aus.2. Drücken Sie Weiterl. an VM.3. Geben Sie die Nebenstellennummer der Mailbox

ein, an die Sie den Anruf vermitteln möchten.4. Drücken Sie OK.

Benutzertipps• Wenn Sie sich nicht an Ihrem Schreibtisch oder

nicht im Büro aufhalten und einen weitergeleitetenAmtsanruf erhalten, zum Beispiel auf IhremMobiltelefon, können Sie diesen an eineNebenstelle der TK-Anlage vermitteln, indem Sie #+ gewünschte Nebenstellennummer eingeben(wenn durch die Systemprogrammierung sovorgesehen).

StummschaltungSie können Ihre Stimme während eines Gesprächsstummschalten. Während die Stummschaltung aktiviertist, können Sie den anderen Teilnehmer weiterhinhören, er Sie jedoch nicht.Bei aktivierter Stummschaltung wird sowohl dasintegrierte Mikrofon als auch der Hörer und dasHeadset stummgeschaltet.

So schalten Sie Ihre Stimme stumm

1. Drücken Sie im Bildschirm Gespräche auf .

So kehren Sie zur Unterhaltung zurück

1. Drücken Sie im Bildschirm Gespräche auf .

Benutzertipps• Sie können die Übertragung Ihrer Stimme bei

einem Türsprechstellen-Anruf auchstummschalten. Weitere Einzelheiten finden Sieunter "Türen öffnen (Seite 80)".

Gespräche aufzeichnen (Mit-schneiden)Wenn ein Panasonic Sprachprozessorsystem (SPS)(z.B. Serie KX-TVM) angeschlossen ist, können SieGespräche aufzeichnen. Die Aufzeichnung erfolgt inIhrer SPS-Mailbox.

Notiz• Um diese Funktion nutzen zu können, müssen

Sie die Voicemail-Nebenstellennummerprogrammieren. Weitere Einzelheiten findenSie unter "Rufnummer-Einstellungen(Seite 117)".

So zeichnen Sie ein Gespräch auf1. Wählen Sie im Bildschirm Gespräche das

aufzuzeichnende Gespräch.2. Drücken Sie Gespräch aufzeichnen.

So beenden Sie das Gespräch1. Wählen Sie im Bildschirm Gespräche das

Gespräch, das Sie aufzeichnen.2. Drücken Sie Aufzeichnung stoppen.

Benutzertipps• Um das aufgezeichnete Gespräch abzuhören,

greifen Sie auf Ihre Mailbox zu und befolgen dieAnweisungen der Audioanleitung. WeitereEinzelheiten finden Sie unter "Zugriff auf Voicemail(Seite 75)".



KonferenzgesprächWährend eines Gesprächs können Sie weitereTeilnehmer in das Gespräch aufnehmen und so einKonferenzgespräch einrichten. Konferenzgesprächelassen sich im Bildschirm Gespräche einrichten undsteuern.

Wenn Sie in ein Konferenzgespräch aufgenommenwerden, können Sie keine der in diesem Abschnittbeschriebenen Konferenzoptionen ausführen. Siehaben jedoch die Möglichkeit, die Konferenz jederzeitdurch Auflegen des Hörers zu verlassen.Es können bis zu 8 Teilnehmer (interne und externe) aneinem Konferenzgespräch teilnehmen.

Einrichten eines Konferenzge-sprächsWährend eines Gesprächs können Sie einen anderenTeilnehmer anrufen und so ein Konferenzgesprächeinrichten.

1. Rufen Sie zunächst den ersten Teilnehmer an, deran der Konferenz teilnehmen soll.Weitere Einzelheiten finden Sie unter "Anrufetätigen (Seite 61)".

2. Drücken Sie im Bildschirm Gespräche auf Gespr.als Konf führen.Das aktuelle Gespräch wird ins Halten gelegt.

3. Rufen Sie den Teilnehmer an, den Sie in dasGespräch aufnehmen möchten.Weitere Einzelheiten finden Sie unter "Anrufetätigen (Seite 61)".

4. Nachdem der angerufene Teilnehmer dasGespräch annimmt, drücken Sie Gespr. als Konfführen, um das Konferenzgespräch zu beginnen.

Benutzertipps• Diesen Vorgang können Sie wiederholen, um

weitere Teilnehmer in die Konferenzeinzubeziehen. Eine Konferenz kann mit maximal 8Teilnehmern gleichzeitig geführt werden (Intern-und Amtsleitungen).

• Wenn Sie während einer Dreierkonferenz auf (TRANSFER) drücken, wird zwischen den anderenTeilnehmern des Gesprächs umgeschaltet(Makeln).

Ausschließen eines Teilneh-mers aus der KonferenzWährend einer Konferenz können Sie andereTeilnehmer aus der Konferenz ausschließen.Diese Funktion steht nur für Dreierkonferenzen zurVerfügung.

1. Wählen Sie im Bildschirm Gespräche denTeilnehmer aus, den Sie ausschließen möchten.

2. Drücken Sie Entferne Teilnehmer.Der ausgewählte Teilnehmer wird ausgeschlossenund Sie können das Gespräch mit den übrigenTeilnehmern fortsetzen.

Verlassen einer Konferenz (Un-beaufsichtigte Konferenz)Sie können ein von Ihnen eingerichtetesKonferenzgespräch verlassen und den anderenTeilnehmern erlauben, das Gespräch fortzusetzen.Beide Teilnehmer hören vor Erreichen der festgelegtenZeitgrenze einen Alarmton. Auch Sie hören an IhrerNebenstelle einen Alarmton. Bei Ablauf der Zeitgrenzewird die Verbindung getrennt, es sei denn, Sie kehrenvorher zur Konferenz zurück.Diese Funktion steht nur für Dreierkonferenzen zurVerfügung.

Eine Konferenz verlassen mit der MöglichkeitzurückzukehrenNach der im Folgenden beschriebenenVorgehensweise können Sie eine Konferenz verlassenund später wieder zurückkehren.

1. Wählen Sie im Bildschirm Gespräche dasGespräch eines der Teilnehmer der Konferenz aus.



2. Drücken Sie Gespr. als Konf führen.Das Gespräch wird ins Halten gelegt.


Notiz• Wenn Sie eine Konferenz verlassen, wird nur

der Status des ersten der Konferenz

hinzugefügten Teilnehmers in (wird

gehalten) geändert. Der Status der anderenTeilnehmer wird nicht geändert.

Zu einer Konferenz zurückkehren1. Wählen Sie im Bildschirm Gespräche das ins

Halten gelegte Gespräch aus.2. Drücken Sie Gespräch zurückholen.

-oder-Heben Sie den Hörer ab.

Benutzertipps• Wenn ein Konferenzgespräch mehr als 1

Interngespräch umfasst, können Sie, um in dieKonferenz zurückzukehren, auch einfach den Hörerabheben.

Eine Konferenz verlassen ohne die Möglichkeitspäter zurückzukehren1. Drücken Sie (TRANSFER).2. Legen Sie den Hörer auf.

Notiz• Um ein Konferenzgespräch mit zwei externen

Teilnehmern zu verlassen, ohne die Konferenzzu beenden, muss Ihre Nebenstelle über dieBKl-Programmierung zur Vermittlung vonGesprächen auf Amtsleitungen berechtigt sein.

Sperren von Funktionen(Anwendungssperre)Über die Anwendungssperre können Sie die Bedienungauf einige wenige Bildschirme beschränken. Beiaktivierter Anwendungssperre können Sie auf einigeBildschirme, etwa HOME und Gespräche, weiterhinzugreifen.Wenn Sie versuchen, auf einen gesperrten Bildschirmzuzugreifen, werden Sie zur Eingabe eines Passwortesfür die Aufhebung der Anwendungssperre aufgefordert.Um die Anwendungssperre nutzen zu können, müssenSie die entsprechende Funktion aktivieren. WeitereEinzelheiten finden Sie unter "Passwort-Einstellungen(Seite 116)".

Anwendungssperre einschalten1. Drücken Sie im Bildschirm HOME auf .

Anwendungssperre ausschalten1. Drücken Sie im Bildschirm HOME auf oder

rufen Sie einen gesperrten Bildschirm auf.2. Geben Sie im Fenster Anwendung freigeben das

Passwort für die Anwendungssperre ein.

3. Drücken Sie OK.

Notiz• Nach einer vorprogrammierten Anzahl von

falschen Passworteingaben wird IhreNebenstelle gesperrt. Um Ihre Nebenstellefreizugeben, muss die PIN und PIN-SperreIhrer Nebenstelle zurückgesetzt werden.Weitere Einzelheiten erfahren Sie von IhremManager.



Nachrichten abrufenWenn Sie einen Anrufhinweis oder eineSprachnachricht empfangen, wird im BildschirmHOME eine Taste angezeigt und das LeuchtelementNachricht/Rufsignal leuchtet rot. Sie können Ihre neuenNachrichten abrufen, indem Sie diese Taste drücken.

Neue Nachrichten abrufenSie können an Ihrer Nebenstelle 3 Arten vonNachrichten empfangen:• Anrufhinweis.• Nachrichten in der integrierten Voicemail der

TK-Anlage (Systemintegrierte Voicemail [SVM]).• Nachrichten im Panasonic Sprachprozessorsystem

(SPS) (z.B. Serie KX-TVM).

Notiz• Je nach Netzwerk- und

TK-Anlagen-Konfiguration stehen einigeNachrichtenarten ggf. nicht zur Verfügung.Informationen darüber, welcheNachrichtenarten zur Verfügung stehen,erhalten Sie von Ihrem Administrator.

Anrufhinweis abrufenNebenstellenbenutzer können Nachrichtenanzeigenhinterlassen, um darauf hinzuweisen, dass sieangerufen haben und zurückgerufen werden möchten.

1. Drücken Sie im Bildschirm HOME auf NeueNachricht.

2. Drücken Sie Anrufhinweis zurückholen.3. Drücken Sie auf die Nachricht, die Sie abrufen

möchten.4. Drücken Sie Rückruf.

Benutzertipps• Wenn Sie den Teilnehmer, der den Anrufhinweis

hinterlassen hat, zurückrufen und der Teilnehmerantwortet, wird die Nachricht aus der Liste derAnrufhinweise entfernt.

• Um den Anrufhinweis zu löschen, drücken Sie.

Abrufen von Nachrichten, die im sys-temintegrierten Voicemail-System(SVM) gespeichert sindWenn in der TK-Anlage die SVM konfiguriert wurde,können Anrufer an Ihrer NebenstelleKurzsprachnachrichten hinterlassen.


2. Drücken Sie Anrufhinweis zurückholen.3. Drücken Sie auf die Nachricht aus der SVM in der

Liste.4. Drücken Sie Rückruf.

Sie werden mit der SVM verbunden. Befolgen Siedie Audioanweisungen.

Benutzertipps• Die Nachricht aus der SVM wird automatisch

gelöscht, sobald alle neuen Nachrichten der SVMabgehört wurden.

• Sie können auch neue Nachrichten auf der SVMabrufen, indem Sie über Funktionskennziffern aufIhre Voicemailbox zugreifen. Weitere Einzelheitenfinden Sie unter "Systemintegrierte Voicemail(SVM) (Seite 90)".

Notiz• Auch wenn in der SVM mehr als eine Nachricht

für Sie vorliegt, wird nur eine Nachricht aus derSVM angezeigt.



• Das Abrufen von Nachrichten aus der SVM wirdnicht im Logbuch der erweitertenWahlwiederholung (Abgehend) registriert.

Abrufen von Nachrichten, die in ei-nem Panasonic Sprachprozessor-system (SPS) gespeichert sindWenn in Ihrem Netzwerk ein Panasonic SPS (z.B. SerieKX-TVM) konfiguriert ist, können AnruferSprachnachrichten in Ihrer Mailbox hinterlassen.


2. Drücken Sie Sprachnachricht zurückholen.Sie werden mit dem Voicemail-System verbunden.Befolgen Sie die Audioanweisungen.

Notiz• Die Taste Sprachnachricht zurückholen wird

nur angezeigt, wenn Sie dieNebenstellennummer des Voicemail-Systemseingestellt haben. Weitere Einzelheiten findenSie unter "Rufnummer-Einstellungen(Seite 117)".

Zugriff auf VoicemailSie können vom Bildschirm HOME aus auf IhreVoicemailbox zugreifen.

1. Drücken Sie im Bildschirm HOME auf Voice Mailaufrufen.

Sie werden mit dem Voicemail-System verbunden.Befolgen Sie die Audioanweisungen.

Notiz• Die Taste Voice Mail aufrufen wird angezeigt,

wenn Sie die Nebenstellennummer desVoicemail-Systems eingestellt haben. WeitereEinzelheiten finden Sie unter"Rufnummer-Einstellungen (Seite 117)".



Prüfung entgangener An-rufeWenn unbeantwortete Anrufe vorliegen, wird die TasteEntg Anruf im Bildschirm HOME mit Angabe derAnzahl der entgangenen Anrufe angezeigt. DasKX-NT400 kann Informationen für bis zu 100unbeantwortete Anrufe speichern.

1. Drücken Sie Entg Anruf, um das LogbuchEntgangen anzuzeigen.

Benutzertipps• Einzelheiten zum Tätigen eines Anrufs über ein

Logbuch finden Sie unter "Wählen unterVerwendung von Logbüchern (Seite 64)".

Notiz• Wenn Sie das Logbuch Entgangen anzeigen,

wird die Taste Entg Anruf vom BildschirmHOME entfernt.

Einstellung des Anwe-senheitsstatusIhr Anwesenheitsstatus wird anderen Teilnehmernangezeigt, damit diese erkennen können, ob Sieverfügbar sind, sich in einem Meeting befinden odernicht an Ihrem Schreibtisch aufhalten usw.Am KX-NT400 können Sie einen voreingestelltenAnwesenheitsstatus (es gibt mehrere) auswählen. Siehaben zudem die Möglichkeit, einenbenutzerdefinierten Anwesenheitsstatus (odermehrere) zu erstellen.

1. Drücken Sie im Bildschirm HOME auf die ersteAusklappliste.

2. Wählen Sie im Fenster Anwesenheits-Auswahlden gewünschten Anwesenheitsstatus aus.• Wenn Sie einen zusätzlichen

Anwesenheitsstatus (oder mehrere) erstellthaben, drücken Sie Konfigurierbar, umdiese(n) anzuzeigen.

• Drücken Sie Optionen, um einenbenutzerdefinierten Anwesenheitsstatuseinzugeben. Weitere Einzelheiten finden Sieunter "Einstellung einer benutzerdefiniertenAnwesenheitsmeldung".

• Um das Fenster ohne Übernahme einesAnwesenheitsstatus zu schließen, drücken SieBeenden.

Einstellung einer benutzerdefinierten Anwe-senheitsmeldungWenn Sie im Fenster Anwesenheits-Auswahl aufOptionen drücken, können Sie eine temporäreAnwesenheitsmeldung eingeben.

1. Drücken Sie im Fenster Anwesenheits-Auswahlauf Optionen.

2. Geben Sie die gewünschte Anwesenheitsmeldungein.



3. Drücken Sie OK.Die hier eingegebene Meldung wird anderenTeilnehmern angezeigt.

Notiz• Temporäre Anwesenheitsmeldungen werden

nicht gespeichert. Wenn Sie IhrenAnwesenheitsstatus ändern, geht diebenutzerdefinierte Meldung verloren.

Benutzertipps• Sie können die vorhandenen

Anwesenheitsstatus-Meldungen ändern und bis zu8 neue hinzufügen. Verwenden Sie im FensterAnwesenheits-Auswahl die Navigationstaste, umeinen Anwesenheitsstatus auszuwählen, unddrücken Sie . Sie können dieAnwesenheitseinstellungen auch über denBildschirm Optionen ändern.Weitere Einzelheiten finden Sie unter"Anwesenheit-Einstellungen (Seite 122)".

• Sie können einem AnwesenheitsstatusRufweiterleitungs-/Anrufschutz-Einstellungenzuweisen.Weitere Einzelheiten finden Sie unter"Anwesenheit-Einstellung - Beispiel 1 (Seite 122)".

• Sie können einem Anwesenheitsstatus eineFunktionskennziffer zuweisen, die bei Auswahl desentsprechenden Status ausgeführt wird.Weitere Einzelheiten finden Sie unter"Anwesenheit-Einstellung - Beispiel 2 (Seite 122)".

• Ihr Anwesenheitsstatus ist in der TK-Anlage alsAbwesenheitsmeldung gespeichert.

Notiz• Je nach Regionseinstellung (Zusatzcode) der

angeschlossenen TK-Anlage ist derAnwesenheitsstatus bei Einstellung derSprachen Russisch oder Ukrainischmöglicherweise unlesbar.

Rufweiterleitung/Anruf-schutzSie können ankommende Gespräche automatisch anein anderes Ziel weiterleiten lassen. Des Weiterenkönnen Sie ankommende Gespräche abweisen lassen(Anrufschutz).

Einstellungen für einfache Rufwei-terleitungSie können ein Rufweiterleitungsziel für externe undinterne Gespräche festlegen.

1. Drücken Sie im Bildschirm HOME auf die zweiteAusklappliste.

2. Wählen Sie im Fenster RWL/ARS-Einstellungeneines der Textfelder aus.

3. Geben Sie ein Weiterleitungsziel ein.4. Wählen Sie die Optionstaste des Ziels, an das die

Anrufe weitergeleitet werden sollen.5. Drücken Sie OK.

Benutzertipps• Im Fenster RWL/ARS-Einstellungen werden die

Nummern gespeichert, die Sie für Telefon 1 undTelefon 2 festlegen. Diese Einstellungen sindverfügbar, wenn Sie das nächste Mal einWeiterleitungsziel einstellen.Sonstige wird für ein temporäres Weiterleitungszielverwendet. Jedes Mal, wenn Sie einWeiterleitungsziel einstellen, ist das FeldSonstige leer.

• Sie können Ihr Mobiltelefon als Weiterleitungszieleinrichten.



Erweiterte Einstellungen für Rufwei-terleitung/AnrufschutzSie können für externe und interne Anrufeunterschiedliche Weiterleitungsziele einstellen und dieFunktion Anrufschutz für externe und interne Anrufeseparat programmieren.

1. Drücken Sie im Bildschirm HOME auf die zweiteAusklappliste.

2. Drücken Sie im Fenster RWL/ARS-Einstellungenauf Erweitert.

3. Legen Sie die Weiterleitungs-Einstellungen fürexterne und interne Gespräche fest:• Immer (Alle): Alle Anrufe weiterleiten.• Besetzt: Anrufe nur bei Besetzt (im Gespräch)

weiterleiten.• Keine Antwort: Anrufe nur weiterleiten, wenn

sie nicht innerhalb eines festgelegtenZeitraums angenommen werden.*1

• Besetzt / Keine Antwort: Anrufe weiterleiten,wenn Nebenstelle besetzt ist oder den Anrufnicht innerhalb eines festgelegten Zeitraumsannimmt.*1

• Anrufschutz: Ankommende Gesprächeabweisen.

Wenn Sie beiden Anrufarten dieselbenEinstellungen zuweisen möchten, markieren Siedas Ankreuzfeld Für externe und interneGespräche.

4. Geben Sie ein Weiterleitungsziel für externe undinterne Anrufe ein. Siehe "Eingabe von Text(Seite 59)".

5. Drücken Sie OK.

*1 Der Zeitraum für Weiterleitung nach Zeit kann über eineFunktionskennziffer festgelegt werden. Einzelheiten zurEingabe von Funktionskennziffern finden Sie unter"Rufweiterleitung (RWL) (Seite 93)".



Bedienung der erwei-terten Funktionen

NetzwerkkameraSie können die Videosequenzen von bis zu 20registrierten Panasonic Netzwerkkameras (z.B. SerieKX-HCM/BB-HCM/BL-C) anzeigen. Einzelheiten zurRegistrierung von Kameras finden Sie unter"IP-Kamera-Einstellungen (Seite 119)".

Einzelheiten zu Tasten und Symbolen auf demBildschirm Kamera finden Sie unter "BildschirmKamera (Seite 48)".

Netzwerkkamera-FunktionenKamerasteuerung• Sie können die ausgewählte Kamera steuern, etwa

heran- und herauszoomen, neigen und schwenken.• Sie können eine Kamera während eines Gesprächs

anzeigen und steuern.

Einbindung einer Türsprechstelle/eines Kon-takts• Wenn an eine Türsprechstelle eine Kamera

angeschlossen oder eine Kamera mit einemKontakt in der Kontaktliste verknüpft ist, kannautomatisch eine Sequenz der entsprechendenKamera angezeigt werden, sobald Sie von dieserTürsprechstelle oder diesem Kontakt einen Anruferhalten bzw. selbst dort anrufen.

• Sie können die an die Türsprechstelleangeschlossene Tür vom Bildschirm Kamera ausöffnen.

Einzelheiten zur Registrierung von Kameras fürKontakte finden Sie unter "Kontaktliste (Seite 110)".

Notiz• Je nach Kameramodell stehen einige

Bedienvorgänge ggf. nicht zur Verfügung.• Einige Vorgänge funktionieren aus

Sicherheitsgründen ggf. nicht. WeitereEinzelheiten erfahren Sie von IhremAdministrator.

• Falls die Kamerasequenz nicht angezeigt wird,finden Sie unter "Fehlerbehebung(Seite 190)" Hilfe.

Auswahl von Kameras zur An-zeigeZum Auswählen der anzuzeigenden Kamera könnenSie die Liste Standort oder die Schnellzugriff-Tastenverwenden.• Liste Standort: Eine Liste aller von Ihnen

registrierten Kameras.• Schnellzugriff-Tasten: 4 Tasten, denen Sie häufig

genutzte Kameras zuweisen können.

1. Drücken Sie die Ausklappliste Standort undwählen Sie die anzuzeigende Kamera aus.

-oder-Drücken Sie im unteren Bildschirmbereich auf dieSchnellzugriff-Taste der anzuzeigenden Kamera.

Welche Kameras mit diesen Tasten aufgerufenwerden, können Sie selbst festlegen. WeitereEinzelheiten finden Sie unter"IP-Kamera-Einstellungen (Seite 119)".

Notiz• Wenn Sie mit einem Ziel mit registrierter

Kamera im Gespräch sind, wird derAusklappliste Standort für die Dauer desGesprächs der Standort "Eing." (fürankommende Gespräche) oder


Bedienung der erweiterten Funktionen

"Abgehend" (für abgehende Gespräche)hinzugefügt.

Ein- und AuszoomenVerwenden Sie zum Ein- und Auszoomen des Bildesfolgende Tasten:• : Einzoomen• : Auszoomen

Einstellung des Kamera-Blick-winkelsSie können den Blickwinkel der Kamera manuelländern oder eine der in der Kamera programmiertenPositionen auswählen.

Ändern der Ausrichtung1. Berühren Sie den Video-Anzeigebereich, um die

Kamera auf den entsprechenden Punktauszurichten.

Manuelles Schwenken und Neigen der Kamera1. Drücken Sie , um die Bedienelemente zum

Schwenken und Neigen zu aktivieren.An den Rändern der Videoanzeige werden vierPfeile angezeigt.

2. Drücken Sie auf die Pfeile, um die Kamera zuschwenken und zu neigen.

Ausführung eines Horizontal-/Vertikal-schwenksBei einem Horizontal-/Vertikalschwenk wird dieKamera soweit wie möglich in eine Richtunggeschwenkt (horizontal) oder geneigt (vertikal). Am

Ende nimmt die Kamera wieder die Ausgangspositionein.

Verwenden Sie zur Ausführung eines Horizontal-/Vertikalschwenks folgende Tasten:• : Horizontalschwenk ausführen• : Vertikalschwenk ausführen

Auswahl einer programmierten Position1. Drücken Sie auf die Ausklappliste Position und

wählen Sie Position aus, die Sie anzeigen möchten.

Notiz• Positionen werden über die

Kamera-Einstellungen programmiert, eineProgrammierung am KX-NT400 ist nichtmöglich.

• Wenn der Positionsname Nicht-ASCII-Zeichenenthält, ist der angezeigte Name nicht lesbar.

• Der Text "Voreinstellung" wird in derAusklappliste Position immer angezeigt, auchnachdem Sie eine programmierte Positionausgewählt haben.

Türen öffnenWenn Sie während eines Gesprächs mit einerTürsprechstelle eine Sequenz der an dieTürsprechstelle angeschlossenen Kamera anzeigen,können Sie die entsprechende Tür vom KX-NT400 ausöffnen.

1. Drücken Sie im Bildschirm Kamera auf .

Benutzertipps

• Drücken Sie , um die Übertragung Ihrer Stimmebei einem Türsprechstellen-Anrufstummzuschalten. Einzelheiten zurStummschaltung finden Sie unter"Stummschaltung (Seite 71)".



Vollbild-ModusSie können den Video-Anzeigebereich auf dengesamten Bildschirm ausweiten.

1. Drücken Sie im Bildschirm Kamera auf .Im Vollbild-Modus stehen folgende Optionen zurVerfügung:• Um die Kamera in die Grundposition zu

verfahren, drücken Sie an der Navigationstasteauf (ENTER).

• Um zum Bildschirm Kamera zurückzukehren,berühren Sie den Bildschirm oder drücken

(CANCEL).

ChatSie können einen Text-Chat mit anderenKX-NT400-Benutzern und Benutzern sonstigerProgramme wie z.B. Communication Assistant starten.

Notiz• Mit über CA Server verbundenen

CA-Benutzern können Sie nicht chatten.Weitere Einzelheiten erfahren Sie von IhremAdministrator.

Einzelheiten zu Tasten und Symbolen auf demBildschirm Chat finden Sie unter "Bildschirm Chat(Seite 51)".

So starten Sie einen Chat1. Wählen Sie im Bildschirm Kontakte den Kontakt,

mit dem Sie einen Chat starten möchten.Es werden detaillierte Informationen zumgewählten Kontakt angezeigt.

2. Drücken Sie Chat sta..

Der Bildschirm Chat wird angezeigt.3. Geben Sie über die Soft-Tastatur oder eine

angeschlossene USB-Tastatur eine Nachricht ein.4. Drücken Sie Senden.

Eine Chat-Anfrage empfangenWenn Sie eine Chat-Anfrage empfangen, wird dasFenster Chat-Benachrichtigung angezeigt.1. Um die Anfrage anzunehmen, drücken Sie

Annehmen.Um die Anfrage abzulehnen, drücken SieBeenden.



Benutzertipps• Verwenden Sie zur Ausführung der

Chat-Bedienvorgänge folgende Tasten:– Senden: Dient zum Senden der von Ihnen

eingegebenen Nachricht an den anderenTeilnehmer.

– Lösch: Löscht den im Eingabefeldvorhandenen Text.

– Anruf: Dient zum Anrufen des anderenChat-Teilnehmers.

– Beenden: Beendet den aktuellen Chat.• Während eines Chats können Sie alle Funktionen

des KX-NT400 verwenden. Um zum BildschirmChat zurückzukehren, drücken Sie dieRegisterkarte Chat.

• Verwenden Sie die Tasten und oder (AUF)und (AB) an der Navigationstaste, um imChat-Protokoll zu blättern.

• Sie können bis zu 2000 alte Nachrichten anzeigen,indem Sie durch das Chat-Protokoll scrollen.

• Sie können auf einer SD Memory Card eineSicherungskopie des Chat-Protokolls anlegen.Weitere Einzelheiten finden Sie unter "Datenpflege(Seite 171)".

• Um die Nachricht zu senden, können Sie, statt aufSenden zu drücken, auch die Enter-Taste auf derTastatur verwenden.

Notiz• Sie können nur mit einer Person zur Zeit

chatten.• Eine Nachricht kann bis zu 255 Zeichen

umfassen.

Einen Chat-Teilnehmer anrufenNachdem Sie einen Text-Chat gestartet haben, könnenSie den anderen Teilnehmer aus dem BildschirmChat heraus anrufen.

1. Starten Sie einen Text-Chat.Siehe "Chat (Seite 81)".

2. Drücken Sie Anruf.

Die Verbindung zum anderen Teilnehmer wirdaufgebaut und der Bildschirm wechselt zur Anzeigedes Bildschirms Gespräche.



Portal (Webbrowser)Das KX-NT400 ist mit einer Funktion zum Durchsuchenvon Intranet-Webseiten ausgestattet, die als Portalbezeichnet wird.

Notiz• Das Portal ist ausschließlich für die Anzeige von

Intranet-Inhalten ausgelegt.

Einzelheiten zu Tasten und Symbolen auf demBildschirm Portal finden Sie unter "Bildschirm Portal(Seite 53)".

Portalfunktionen• Intranet-Webseiten können wie mit dem Browser

eines Computers oder Mobiltelefon aufgerufenwerden.

• Über die Soft-Tastatur oder eine angeschlosseneUSB-Tastatur können Sie Text eingeben,Formulare ausfüllen usw.

• In Webseiten eingebettete Telefonnummernkönnen direkt angewählt werden. WeitereEinzelheiten finden Sie unter "Anrufe aus demPortal tätigen (Seite 83)".

• Über die Navigationstaste lassen sichBildlaufleisten vertikal und horizontal verschieben.

Notiz• Bevor Sie Webseiten anzeigen können,

müssen Sie eine Liste von Seitenprogrammieren, die Sie über das Portalaufrufen können.

• Einige Seiten können auf dem Portal ggf. nichtkorrekt angezeigt werden.

• Wenn Seiten nicht angezeigt werden, findenSie unter "Fehlerbehebung (Seite 190)" Hilfe.

Auswahl einer aufzurufendenURLIm Bildschirm Portal können Sie eine anzuzeigendeWebseite auswählen. Über die Portal-Einstellungenkönnen Sie ein Webseiten-Liste programmieren.

1. Drücken Sie im Bildschirm Portal auf dieAusklappliste.

2. Wählen Sie die Webseite aus, die Sie anzeigenmöchten.

Benutzertipps• Einzelheiten zum Hinzufügen von Webseiten zur

Liste finden Sie unter "Portal-Einstellungen(Seite 121)".

Zur eigenen Startseite zurück-kehrenSie können eine Webseite als Startseite festlegen unddiese jederzeit auf einfache Weise anzeigen.

1. Drücken Sie im Bildschirm Portal auf Haus.

Benutzertipps• Einzelheiten zur Programmierung Ihrer Startseite

finden Sie unter "Portal-Einstellungen(Seite 121)".

Anrufe aus dem Portal tätigenBei einer Webseite mit Links, die den Befehl "callto"enthalten, können Sie die entsprechendenRufnummern direkt über die Webseite anwählen.



Wenn Sie auf den Link drücken, der auf eineRufnummer verweist, wird das Fenster Wählen mitAngabe der Rufnummer des Links angezeigt:

So wählen Sie die Rufnummer an1. Führen Sie einen der folgenden Vorgänge aus:

• Heben Sie den Hörer ab.• Drücken Sie .

Notiz• Wenn Sie bei abgehobenem Hörer einen Link

mit Verweis auf eine Rufnummer drücken, wirddiese Nummer automatisch gewählt.

• Wenn Sie einen Anruf über eine Webseitetätigen, können Sie zum Bearbeiten der imFenster Wählen angezeigten Nummer nicht dieWähltasten verwenden.



Bedienung sonstigerFunktionen

Wenn die gewählte Lei-tung besetzt ist oder derTeilnehmer nicht antwor-tetWenn das Telefon des von Ihnen angerufenenTeilnehmers besetzt ist oder er das Gespräch nichtannimmt, haben Sie mehrere Möglichkeiten, denanderen Teilnehmer darüber zu informieren, dass Sieangerufen haben.Alle Vorgänge werden im Bildschirm Gesprächeausgeführt.

Folgende Vorgänge können Sie im BildschirmGespräche mithilfe der Tasten im unterenBildschirmbereich ausführen.• Eine Anrufanzeige senden (Seite 85)• Eine Nachrichtenanzeige hinterlassen (Seite 85)• Eine Sprachnachricht hinterlassen (Seite 85)• Eine besetzte Leitung reservieren (Seite 86)• Aufschalten in das Gespräch (Seite 86)• Anrufschutz durchbrechen (ARS durchbrechen)

(Seite 86)

Notiz• Wenn bei den Bedientasten im unteren Bereich

des Bildschirms angezeigt wird, drücken

Sie auf diese Taste um weitere Bedientastenanzuzeigen.

Senden einer Anrufanzeige (An-klopfen)Wenn das Telefon des angerufenen Teilnehmersbesetzt ist, können Sie eine Anrufanzeige übertragen,um den anderen Teilnehmer über Ihren Anruf zuinformieren. Der angerufene Teilnehmer hört an seinerNebenstelle einen Anklopfton.

1. Drücken Sie im Bildschirm Gespräche auf Wartenu Anklopf send.Der Status der angewählten Nebenstelle wird auf"Rufton" umgeschaltet.

Notiz• Diese Funktion steht nur bei internen Anrufen

zur Verfügung.

Nachrichtenanzeige hinterlas-senWenn der angerufene Teilnehmer besetzt ist oder denAnruf nicht entgegennimmt, können Sie eineNachrichtenanzeige hinterlassen, sodass derangerufene Teilnehmer Sie zurückrufen kann.

1. Drücken Sie im Bildschirm Gespräche aufAnrufhinweis hinterlassen.

Notiz• Diese Funktion steht nur bei internen Anrufen

zur Verfügung.

Hinterlassen einer Sprachnach-richtWenn der angerufene Teilnehmer nicht antwortet,können Sie für diesen eine Sprachnachrichthinterlassen.Um diese Funktion nutzen zu können, muss ein Panasonic Sprachprozessorsystem (SPS)angeschlossen sein. Die Nebenstellennummer desSPS muss programmiert werden. Weitere Einzelheitenfinden Sie unter "Rufnummer-Einstellungen(Seite 117)".

1. Drücken Sie im Bildschirm Gespräche aufSprachnachricht hinterlassen.

2. Befolgen Sie zum Hinterlassen einer Nachricht dieAnweisungen der Audioanleitung.


Bedienung sonstiger Funktionen

Notiz• Wenn an Ihrer Nebenstelle ein Gespräch

ankommt, wird die Taste Sprachnachrichthinterlassen deaktiviert.

• Diese Funktion steht nur bei internen Anrufenzur Verfügung.

Reservieren einer besetztenLeitung (Automatischer Rück-ruf bei Besetzt)Wenn der angerufene Teilnehmer besetzt ist, könnenSie bei Freiwerden der Nebenstelle einenautomatischen Rückruf erhalten.Stellt Ihr Telefon so ein, dass Sie in folgenden Fälleneinen Rückruf erhalten:• Wenn eine angewählte Nebenstelle frei wird.• Wenn die gewünschte Amtsleitung, die durch eine

andere Nebenstelle belegt ist, frei wird.Wenn Sie den Rückruf entgegennehmen:• Bei einem Interngespräch:

An der angerufenen Nebenstelle wird der Anrufautomatisch signalisiert.

• Bei einem Amtsgespräch:Die Leitung wird belegt.

1. Drücken Sie im Bildschirm Gespräche auf Rückrufeinstellen.Wenn die Nebenstelle frei wird, klingelt IhrKX-NT400. Sobald Sie den Hörer abheben, wird diezuvor angerufene Nebenstelle erneut angerufen.

Notiz• Falls Sie den Rückruf nach 10 Sekunden noch

nicht entgegengenommen haben, wird dieFunktion abgebrochen.


Aufschalten in ein laufendesGesprächWenn Ihre Nebenstelle mit den entsprechendenRechten ausgestattet ist, können Sie einen besetztenTeilnehmer anrufen und eine Dreierkonferenz schalten.

1. Drücken Sie im Bildschirm Gespräche aufÜbergehen (Konferenz).Sie schalten sich dabei in das Gespräch desangerufenen Teilnehmers auf und richten eineDreierkonferenz ein.

Benutzertipps• Sie können eine Aufschaltsperre aktivieren, um zu

verhindern, dass sich Benutzer andererNebenstellen auf Ihre Gespräche aufschalten(Standardeinstellung: Freigeben). WeitereEinzelheiten finden Sie unter "Aufschaltsperre(Seite 100)".

Notiz• Um sich in ein anderes Gespräch

aufzuschalten, muss an Ihrer Nebenstelle überdie BKl-Programmierung die FunktionAufschalten aktiviert sein.

• Wenn über Systemprogrammierung für denangerufenen Teilnehmer eine Aufschaltsperreeingestellt wurde, steht dieser Vorgang nichtzur Verfügung.


Anrufschutz durchbrechen(ARS durchbrechen)Wenn Ihre Nebenstelle über ausreichende Rechteverfügt, können Sie auch solche Teilnehmer anrufen,die ARS eingeschaltet haben.

1. Drücken Sie im Bildschirm Gespräche auf Anrufübergehen.

Notiz• Um diesen Bedienvorgang auszuführen,

müssen Sie an Ihrer Nebenstelle überBKl-Programmierung die Funktion "ARSdurchbrechen" aktiviert haben.



Wenn eine Hauptnebens-tellenanlage vorgeschal-tet ist

Zugriff auf externe Dienste(Flashfunktion zur Amtsseite[EFA])Mithilfe dieser Funktion erhalten Sie Zugriff auf dieLeistungsmerkmale (z.B. Anklopfen) einervorgeschalteten Hauptnebenstellenanlage oder einesNetzbetreibers. Diese Funktion kann nur bei einemAmtsgespräch verwendet werden.

1. Drücken Sie während eines Amtsgesprächs imBildschirm Gespräche auf Flash senden.

2. Falls erforderlich, geben Sie den Dienstcode derFunktion ein, auf die Sie zugreifen möchten.

Notiz• Die Taste Flash senden muss über

Systemprogrammierung in den Modus"Flashfunktion zur Amtsseite (EFA)" gesetztwerden.

• Welche Dienstcodes zur Verfügung stehen,richtet sich nach IhremTelekommunikationssystem und den von IhremNetzbetreiber bereitgestellten Diensten.



Liste der TK-Anlagen-FunktionenSie können folgende TK-Anlagen-Funktionen verwenden. Weitere Einzelheiten finden Sie in denentsprechenden Kapiteln dieser Anleitung oder in der Bedienungsanleitung der angeschlossenen TK-Anlage.

Notiz• Die mit einem -Symbol gekennzeichneten TK-Anlagen-Funktionen stehen nur an der

Manager-Nebenstelle zur Verfügung.• Die Tasten in [ ] stehen in der Standardeinstellung nicht zur Verfügung. Informationen zur Einrichtung

dieser Tasten finden Sie unter "Anpassung der variablen Funktionstasten (Seite 138)".

Funktion Bedienung

Abwesenheitsmeldung Wenn die anrufende Nebenstelle ein PanasonicSystemtelefon mit Display verwendet, können Sieeine Meldung anzeigen lassen, die den Grund Ih-rer Abwesenheit angibt.Es stehen acht vorprogrammierte Meldungen undeine persönliche Meldung (16 Zeichen) zur Ver-fügung.

• Einstellung des Anwesenheitsstatus (Sei-te 76)

Einschalten + – (Parameter) +

Ausschalten

Projektcode-Eingabe Sie können den Benutzern von Nebenstellen ei-nen bestimmten Projektcode zuweisen, um ihrenTelefonverkehr zu kontrollieren. Außerdem kön-nen Sie jedem Kunden einen bestimmten Pro-jektcode zuweisen und die Gesprächsdauer kon-trollieren.

+ Projektcode + + externe Rufnummer

Wahl zwischen Tonruf und Sprachruf beiabgehenden Rufen Der Anrufer kann bei der Signalisierung abgeh-ender Interngespräche zwischen Tonruf oderSprachruf wählen. Auf der anderen Seite kann ei-ne Nebenstelle bei der Signalisierung ankom-mender Interngespräche zwischen Tonruf oderSprachruf wählen.


Liste der TK-Anlagen-Funktionen

Funktion Bedienung

Automatischer Rückruf bei Besetzt Sie können Ihr Telefon so einstellen, dass es läu-tet,• wenn der angerufene Teilnehmer einer zuvor

besetzten Nebenstelle frei wird.(Wenn Sie den Rückruf annehmen, wird diezuvor gewählte Nebenstellennummer auto-matisch noch einmal gewählt.)

• wenn die von Ihnen gewünschte Amtsleitung,die durch eine andere Nebenstelle belegt ist,frei wird.(Nachdem Sie den Rückruf angenommen ha-ben, können Sie die belegte Amtsleitung zumTätigen eines Anrufs nutzen.)

• Reservieren einer besetzten Leitung (Auto-matischer Rückruf bei Besetzt) (Seite 86)

Einschalten

Ausschalten

Automatische Leitungsbelegung Sie können automatisch eine freie Amtsleitungbelegen.

/ + externe Rufnummer

NotizDie Nummern für die automatische Leitungsbelegung(Standardeinstellung) richten sich nach dem jeweiligenLand/der jeweiligen Region.

Hintergrundmusik (HGM)Die Hintergrundmusik können Sie bei aufgeleg-tem Hörer über den eingebauten Lautsprecherdes Telefons anhören.Dazu muss eine externe Musikquelle, z.B. einRadio, angeschlossen sein.Sobald Ihre Nebenstelle besetzt ist (Abheben desHörers zum Annehmen oder Tätigen eines An-rufs) wird die Übertragung der Musik vorüberge-hend beendet. Nachdem der Hörer aufgelegt wur-de, ist wieder Musik zu hören.

Einschalten + HGM-Nr. (1 Ziffer)

Ausschalten

Rundruf Sie können mehrere Teilnehmer anrufen, die derGruppe zugewiesen sind, und eine Durchsageübertragen. Sie können auch ein Konferenzge-spräch mit angerufenen Teilnehmern aufbauen.Dieses Gespräch wird von anderen angerufenenTeilnehmern gehört. Angerufene Teilnehmer kön-nen die Durchsage hören, indem Sie einfach denHörer abheben. Wenn sie an dem Gespräch teil-nehmen möchten, können sie einen Benachrich-tigungston senden.

+ Rundrufgruppen-Nr. (1 Ziffer)



Funktion Bedienung

Systemintegrierte Voicemail (SVM)Von Ihrer TK-Anlage kann Ihnen ein Anrufbeant-worterdienst zur Verfügung gestellt werden. IhrerNebenstelle wird eine Nachrichtenbox zugewie-sen, in der Anrufer Sprachnachrichten für Sie hin-terlassen können.Sobald Anrufer Ihre Nachrichtenbox erreichen,hören sie Ihre persönliche Begrüßung. Sie kön-nen zwei Arten von persönlichen Begrüßungenaufzeichnen: eine normale Begrüßung und einebetriebsartabhängige Begrüßung. Sie haben au-ßerdem die Möglichkeit, Ihre Begrüßungen unddie von Anrufern hinterlassenen Sprachnachrich-ten abzuspielen und zu löschen.

Eine normale Begrüßung aufzeichnen

Eine normale Begrüßung abspielen

Eine normale Begrüßung löschen

Eine Begrüßung für jede einzelne Betriebsart aufzeich-nen

+ (Tag)/ (Nacht)/ (Mittag)/

(Pause) +

Eine Begrüßung für jede einzelne Betriebsart abspielen + (Tag)/ (Nacht)/ (Mittag)/

(Pause) +

Eine Begrüßung für jede einzelne Betriebsart löschen + (Tag)/ (Nacht)/ (Mittag)/

(Pause) +



Funktion Bedienung

Umleiten Ihrer Anrufe an Ihre Nachrichtenbox + (Alle Anrufe)/ (Amtsgespräche)/

(Interngespräche)+

(Alle Anrufe) +

virtuelle Zugangsnr. für die SVM-Funktion + /

(Besetzt) +


(Keine Antwort) +


(Besetzt / Keine Antwort) +

virtuelle Zugangsnr. für die SVM-Funktion +

NotizDie Standardeinstellung der virtuellen Zugangsnum-mer für die SVM-Funktion lautet 591.

Eine Sprachnachricht direkt in der Mailbox einer ande-ren Nebenstelle hinterlassen

+ Nebenstellen-Nr.

Eine Sprachnachricht abhören

-oder-

Eine Sprachnachricht durch direkten Aufruf der ge-wünschten Nachricht abhörenDrücken Sie NACHR., bis das gewünschte SVM-Protokollangezeigt wird, + Hörer abheben

Die aktuell angehörte Sprachnachricht löschen



Funktion Bedienung

Rufweiterleitung über ISDNAlle Anrufe werden im ISDN direkt an einen ex-ternen Teilnehmer weitergeleitet.Im ISDN stehen die folgenden Arten von Rufwei-terleitung zur Verfügung:– Sofort

(Rufweiterleitung sofort [CFU])– Wenn Ihre Nebenstelle besetzt ist

(Rufweiterleitung bei Besetzt [CFB])– Wenn Sie einen Anruf nicht entgegennehmen

(Rufweiterleitung nach Zeit [CFNR])

Einschalten + Amtsleitungsnr. + + Mehrfachrufnum-

mer + + (Bedingungslos)/ (Besetzt)/ (Nach

Zeit) + Rufnummer +

Ausschalten + Amtsleitungsnr. + + Mehrfachrufnum-

mer + +

Überprüfen + Amtsleitungsnr. + + Mehrfachrufnum-

mer + +



Funktion Bedienung

Rufweiterleitung (RWL)Ankommende Anrufe können automatisch an einbestimmtes Ziel weitergeleitet werden.


Einschalten + (Alle Anrufe)/ (Amtsgespräche)/

(Interngespräche)+

(Alle Anrufe) + Rufnummer + /

(Besetzt) + Rufnummer + /

(Keine Antwort) + Rufnummer + /

(Besetzt / Keine Antwort) + Rufnummer +

Ausschalten + (Alle Anrufe)/ (Amtsgespräche)/

(Interngespräche) +

"Follow me" von einer anderen Nebenstelle aus ein-schalten

+ (Alle Anrufe)/ (Amtsgespräche)/

(Interngespräche) + + Ihre Nebenstellen-Nr.

"Follow me" von einer anderen Nebenstelle aus aus-schalten


(Interngespräche) + + Ihre Nebenstellen-Nr.

Timer für "Keine Antwort" und "Besetzt / Keine Ant-wort" einstellen

+ – (Sekunden)

Rufweiterleitung für Ihre Anrufverteilungsgruppe(AV-Gruppe) einschalten


(Interngespräche) + + AV-Gruppen-Nebenstel-

len-Nr. + Rufnummer +

Rufweiterleitung für Ihre Anrufverteilungsgruppe(AV-Gruppe) ausschalten


(Interngespräche) + + AV-Gruppen-Nebenstel-len-Nr.



Funktion Bedienung

Rufweiterleitung an Voicemail (Unterstüt-zung von Voicemail)Falls ein Sprachprozessorsystem angeschlossenist, können Sie Ihre Anrufe an Ihre Mailbox wei-terleiten, wenn Sie diese nicht annehmen kön-nen.



(Interngespräche)+

(Alle Anrufe) + Voicemail-Zugangsnummer + /

(Besetzt) + Voicemail-Zugangsnummer + /

(Keine Antwort) + Voicemail-Zugangsnummer + /

(Besetzt / Keine Antwort) +

Voicemail-Zugangsnummer +



Einen Anruf an eine Mailbox vermitteln + Funktion + [Vermittlung zum Voicemail-System] +

[NZT]

Nachricht abhörenVoicemail-Zugangsnummer

NotizDie Standardeinstellung der Voicemail-Zugangsnum-mer lautet 500.

Halten eines Gesprächs Sie können ein Gespräch ins Halten legen.

• Halten eines Gesprächs an Ihrer der eigenenNebenstelle (Halten eines Gesprächs) (Sei-te 69)

Ein Gespräch halten (TRANSFER) +

Ein Gespräch zurückholen

Ein Gespräch durch Angabe der Nummer der gehalt-enen Leitung zurückholen

+ Amtsleitungsnr., die gehalten wird (3 Ziffern)

Ein Gespräch durch Angabe der Nummer der haltendenNebenstelle zurückholen

+Nebenstellen-Nr. mit gehaltenem Gespräch

Verhindern der Rufnummernübermittlungzum angerufenen Teilnehmer (CLIR)Wenn Sie einen Amtsanruf tätigen, können Siefestlegen, ob dem angerufenen Teilnehmer IhreRufnummer angezeigt wird oder nicht.

Anzeigen

Unterdrücken



Funktion Bedienung

Rufnummernübermittlung zum angerufe-nen/anrufenden Teilnehmer (CLIP/COLP)Sie können bei der übermittelten Rufnummer zwi-schen der Nummer der verwendeten Amtsleitungund der Ihrer Nebenstelle zugewiesenen Num-mer wählen.

CLIP:Wenn Sie einen Amtsanruf tätigen, können SieIhre vorprogrammierte Rufnummer an den ange-rufenen Teilnehmer übermitteln.COLP:Wenn Sie einen Amtsanruf erhalten, können SieIhre vorprogrammierte Rufnummer an den anruf-enden Teilnehmer übermitteln.

Die Amtsleitungsnummer anzeigen

Die eigene Nebenstellennummer anzeigen

MithörenEine entsprechend programmierte Nebenstellekann eine andere Nebenstelle überwachen (Mit-hören).

Nebenstellen-Nr. +

Parken eines GesprächsSie können ein Gespräch in einer System-Park-zone der TK-Anlage halten, sodass das gehalt-ene Gespräch von einer beliebigen Nebenstellezurückgeholt werden kann. Sie können dieseFunktion zum Vermitteln von Gesprächen ver-wenden.

• Halten eines Gesprächs in einer Sys-tem-Parkzone (Parken eines Gesprächs)(Seite 69)

Einschalten (Angabe) (TRANSFER) + + Parkzonen-Nr. (2 Ziffern)

Einschalten (automatisch) (TRANSFER) +

Zurückholen + gespeicherte Parkzonen-Nr. (2 Ziffern)

Heranholen eines Rufes Wird eine andere Nebenstelle oder Gruppe an-gerufen, können Sie den Anruf an Ihrem Telefonentgegennehmen.Die folgenden Arten des Heranholens eines Ru-fes stehen zur Verfügung:Heranholen eines Rufes, Gruppe :Ein bei einer anderen Nebenstelle der Gruppesignalisierter Ruf wird herangeholt.Heranholen eines Rufes, gezielt:Ein bei einer bestimmten Nebenstelle signalisier-ter Ruf wird herangeholt.

Heranholen eines Rufes, Gruppe + Gruppen-Nr. (2 Ziffern)

Heranholen eines Rufes, gezielt + Nebenstellen-Nr.



Funktion Bedienung

Sperre gegen Heranholen eines RufesSie können Ihre Nebenstelle gegen das Heran-holen von Anrufen durch andere Personen sper-ren.

Sperren

Freigeben

MakelnWenn Sie ein Gespräch führen, während einzweites Gespräch ins Halten gelegt ist, könnenSie abwechselnd mit beiden Teilnehmern spre-chen.

• Makeln (Wechsel zwischen zwei Gesprä-chen) (Seite 70)

Wechseln zwischen den Teilnehmern, wobei ein Teil-nehmer vorübergehend ins Halten gelegt wird

(TRANSFER) + Nebenstellen-Nr. + GESPRиCH. +

(TRANSFER) + GESPRиCH.

Das Gespräch verlassen und die beiden Teilnehmersprechen lassen

(TRANSFER) + Nebenstellen-Nr. + GESPRиCH. +

(TRANSFER) + Hörer auflegen

Gespräch vermitteln Sie können ein gehaltenes Gespräch vermitteln,ohne mit dem Teilnehmer zu sprechen, indem Sieden Hörer auflegen. Dies funktioniert auch dann,wenn das Vermittlungsziel nicht antwortet.

• Vermittlung eines Gesprächs (Gespräch ver-mitteln) (Seite 70)

Gespräch vermitteln (TRANSFER) + Rufnummer

Gespräch vermitteln im ISDN (TRANSFER) + + Rufnummer



Funktion Bedienung

AnklopfenÜbertragen einer Anrufanzeige:Sie können den gerufenen (besetzten) Teilneh-mer auf Ihren Anruf aufmerksam machen.Ein im System wartendes Gespräch entge-gennehmen:Werden Sie während eines Gesprächs von einemexternen Teilnehmer angerufen oder von eineranderen Nebenstelle informiert, dass ein Ge-spräch auf Sie wartet, hören Sie einen Anklopftonoder eine Direktansprache über den eingebautenLautsprecher oder den Hörer.Anklopfendes Amtsgespräch entgegenneh-men:Dies ist ein optionales Dienstmerkmal des jewei-ligen Netzbetreibers. Sie können einen Anklopf-ton und die entsprechenden Anruferinformatio-nen empfangen (CW). Weitere Informationen er-halten Sie bei Ihrem Netzbetreiber.Anklopfen empfangen:Während eines Gesprächs können Sie durch An-klopfen oder eine Sprachmeldung über den ein-gebauten Lautsprecher oder den Hörer darüberinformiert werden, dass ein zweites Gespräch aufSie wartet.

• Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oderder Teilnehmer nicht antwortet (Seite 85)

Eine Anrufanzeige senden

Das zweite Gespräch trennen und mit dem ursprüngli-chen Teilnehmer sprechenHörer auflegen + Hörer abheben +

Ein anklopfendes Amtsgespräch entgegennehmen (TRANSFER) +

Einschalten für Interngespräche + (Ton)/ (Diskrete Direktansprache)

Ausschalten für Interngespräche (Manuelles Anklop-fen)

(kein Ton)

Einschalten für Amtsgespräche (Automatisches An-klopfen)

(Ton)

Ausschalten für Amtsgespräche (kein Ton)

Rückruf bei Besetzt im ISDN (CCBS)Sie können Ihr Telefon so einstellen, dass es läu-tet, wenn ein vorher besetzter Anschluss im ISDNfrei wird. Sobald Sie den Rückruf entgegenneh-men, wird die Rufnummer des vorher gerufenenTeilnehmers automatisch gewählt.

Einschalten

Ausschalten

KonferenzSie können einen oder mehrere Teilnehmer in IhrGespräch einbeziehen.

• Konferenzgespräch (Seite 72)

Eine Konferenz aufbauen (TRANSFER) + Rufnummer + GESPRиCH. +

(TRANSFER) +

Verhindern der Rufnummernübermittlungzum anrufenden Teilnehmer (COLR)Sie können festlegen, ob bei einem ankommen-den Amtsanruf dem Anrufer Ihre Rufnummer an-gezeigt wird.

Anzeigen

Unterdrücken



Funktion Bedienung

DatenschutzSie können Ihren Anschluss gegen Hörtöne wiez.B. einen Anklopfton während eines Gesprächssperren.Aktivieren Sie diese Funktion, wenn an Ihre Ne-benstelle ein Datenübertragungsgerät (z.B. PCoder Faxgerät) angeschlossen ist, um eine siche-re Datenübertragung zu gewährleisten.

Einschalten

Ausschalten

Wählton-Vermittlung Die Manager-Nebenstelle kann die Wahlkontrollefür eine andere Nebenstelle vorübergehend än-dern, um dieser einen abgehenden Anruf zu er-möglichen.

+ Funktion + [Wahlkontrolle/Anrufsperre]

MFV-Nachwahl (MFN)Wenn externe Anrufer Nebenstellen der TK-An-lage anwählen, werden sie durch eine Ansagebegrüßt und erfahren, wie sie eine bestimmte Ne-benstelle erreichen können. Die Hilfe des Abfra-geplatzes wird nicht benötigt.Je nach Sicherheitsmodus können Sie mit IhremPasswort ggf. auf Anlagenfunktionen zugreifenoder einen externen Teilnehmer anrufen.

VORSICHTEs besteht die Gefahr, dass mithilfe derMFN-Funktion "Gespräch Amt-Amt" uner-laubte Gespräche geführt werden.Die Kosten für solche Gespräche werdendem Eigentümer/Mieter der TK-Anlage inRechnung gestellt.Um die TK-Anlage vor dieser Art des Miss-brauchs zu schützen, empfehlen wir drin-gend, folgende Vorsichtsmaßnahmen zu tref-fen:a. Aktivierung der MFN-Sicherheit (Amtssi-

cherheit oder Allgemeine Sicherheit).b. Geheimhaltung Ihrer Passwörter (Kennc-

ode-PIN/Nebenstellen-PIN).c. Festlegung komplexer, zufällig ausge-

wählter PINs, die schwer zu erraten sind.d. Regelmäßige иnderung der PINs.

Eine Nebenstelle anrufen (Im Modus Keine Sicherheit/Modus Amtssicherheit)MFN-Rufnummer + Nebenstellen-Nr.

Eine Nebenstelle anrufen (Nur im Modus AllgemeineSicherheit)MFN-Rufnummer + + Ihre Nebenstellen-Nr./

( + Kenncode) + Nebenstellen-PIN/Kenncode-PIN +Nebenstellen-Nr.

Einen externen Teilnehmer anrufen (Im Modus KeineSicherheit)MFN-Rufnummer + externe Rufnummer

Einen externen Teilnehmer anrufen (Im Modus Amtssi-cherheit/Allgemeine Sicherheit)MFN-Rufnummer + + Ihre Nebenstellen-Nr./

( + Kenncode) + Nebenstellen-PIN/Kenncode-PIN + ex-terne Rufnummer

Erneuter Versuch + Rufnummer

ARS durchbrechenEine entsprechend programmierte Nebenstellekann andere Nebenstellen mit aktiviertem ARSanrufen.

Nebenstellen-Nr. +



Funktion Bedienung

Anrufschutz (ARS)Mithilfe dieser Funktion können Sie verhindern,dass an Ihrer Nebenstelle ankommende Gesprä-che signalisiert werden. Dies kann hilfreich sein,um zum Beispiel nicht durch Anrufe gestört zuwerden, wenn Sie sich in einer Besprechung be-finden oder zu beschäftigt sind.






Türsprechstellen-Anruf/Tür öffnenSie können sich über die Türsprechstelle mit eineran der Tür wartenden Person unterhalten und dieTür öffnen.

• Türen öffnen (Seite 80)

Türsprechstelle anrufen + Türsprechstellen-Nr. (2 Ziffern)

Eine Tür von einer festgelegten Nebenstelle aus öffnen + Türsprechstellen-Nr. (2 Ziffern)

Die Tür von einer beliebigen Nebenstelle während desGesprächs mit der Türsprechstelle öffnen

Nebenstelle verlegen - erweitertZusätzlich zum Austauschen von Einstellungenzwischen Nebenstellen (Nebenstelle verlegen)können Sie den Status Ihrer Nebenstelle in "Be-trieb ein" oder "Betrieb aus" ändern (Nebenstelleverlegen – erweitert).

Betrieb ein:Die Nebenstelle ist in Benutzung (normaler Sta-tus).Betrieb aus:Die Funktionen "Nebenstelle sperren" und Anruf-schutz (ARS) sind an der Nebenstelle aktiviert,und der Nebenstellenbenutzer kann weder unbe-rechtigte Anrufe tätigen noch Anrufe empfangen.

Hinweis• Nachdem Sie die Einstellungen der Ne-

benstellen getauscht haben, muss dasKX-NT400 neu gestartet werden, damitdie иnderungen wirksam werden. Siehe"Manueller Neustart (System zurückset-zen) (Seite 173)".

Eine Nebenstelle in den Status "Betrieb aus" schalten

Eine Nebenstelle in den Status "Betrieb ein" setzen undüber die eigenen Einstellungen verfügen

+ Ihre Nebenstellen-Nr. + Nebenstel-len-PIN



Funktion Bedienung

AufschaltenDie vorprogrammierte Nebenstelle kann einenbesetzten Teilnehmer anrufen und auf diese Wei-se eine Dreierkonferenz aufbauen.

• Aufschalten in ein laufendes Gespräch (Sei-te 86)

Rufnummer +

AufschaltsperreSie können verhindern, dass andere Personensich in Ihr Gespräch aufschalten.

Freigeben

Unterdrücken

Nebenstelle sperrenSie können Ihre Nebenstelle sperren, sodass an-dere Benutzer an Ihrer Nebenstelle keine unbe-rechtigten Amtsanrufe tätigen können.

Sperren

Freigeben + Nebenstellen-PIN

Ein Amtsgespräch tätigen, wenn Ihre Nebenstelle ge-sperrt ist

+ Ihre Nebenstellen-Nr. + Nebenstellen-PIN +Rufnummer

Zurücksetzen der Nebenstellenfunktio-nenDie Einstellungen einiger Funktionen Ihrer Ne-benstelle können Sie in einem Bedienungsschrittauf die Standardeinstellungen zurücksetzen.



Funktion Bedienung

Nebenstellen-PIN (Persönliche Identifika-tionsnummer)Sie können jeder Nebenstelle ein Passwort zu-ordnen. Die folgenden Funktionen erfordern eineNebenstellen-PIN.1. Anrufe vorabfragen (Vorabfrage)2. Verhindern, dass andere Personen Ihr per-

sönliches Kurzwahlverzeichnis, Logbuch so-wie SVM-Logbuch lesen und die in IhrerNachrichtenbox vorhandenen Sprachnach-richten abhören (Anzeigesperre)

3. Verwendung der Einstellungen der bisheri-gen Nebenstelle an anderen Nebenstellen(Nebenstelle verlegen)

4. Fernsteuerung (Berechtigungsklasse über-nehmen)

5. Nebenstelle freigeben

VORSICHTEs besteht die Gefahr, dass eine unbefugtePerson Ihr Passwort (Nebenstellen-PIN) ent-deckt und unerlaubte Gespräche geführt wer-den.Die Kosten für solche Gespräche werdendem Eigentümer/Mieter der TK-Anlage inRechnung gestellt.Um die TK-Anlage vor dieser Art des Miss-brauchs zu schützen, empfehlen wir drin-gend, folgende Vorsichtsmaßnahmen zu tref-fen:a. Geheimhaltung Ihrer PIN.b. Festlegung einer komplexen, zufällig aus-

gewählten PIN, die schwer zu erraten ist.c. Festlegung komplexer, zufällig ausge-

wählter PINs, die schwer zu erraten sind.d. Regelmäßige иnderung Ihrer PIN.

• Für die Nebenstellen-PIN können die Ziffern"0" bis "9" verwendet werden.

• Wenn Sie eine zuvor festgelegte Anzahl vonfalschen Nebenstellen-PINs eingeben, wirddie PIN gesperrt.

• Wenn Sie Ihre Nebenstellen-PIN vergessenoder sie gesperrt ist, kann Ihr Manager dieNebenstellen-PIN und ihre Sperre löschen.

Einschalten + Nebenstellen-PIN + + dieselbe

Nebenstellen-PIN +

Ausschalten + gespeicherte Nebenstellen-PIN

Externe Hintergrundmusik (HGM)Die Manager-Nebenstelle kann eine Hintergrund-musik wählen, die über externe Lautsprecherübertragen werden soll.

Beenden

Starten



Funktion Bedienung

Taste Flashfunktion zur Amtsseite (EFA)Mithilfe dieser Funktion erhalten Sie Zugriff aufdie Leistungsmerkmale (z.B. Anklopfen) einervorgeschalteten Hauptnebenstellenanlage odereines Netzbetreibers. Diese Funktion kann nurbei einem Amtsgespräch verwendet werden.

• Zugriff auf externe Dienste (Flashfunktion zurAmtsseite [EFA]) (Seite 87)

<Beispiel> Das aktuelle Gespräch halten und mit demneuen Teilnehmer sprechen

(TRANSFER) + + Dienst-Code

Externes RelaisWenn ein externes Relais angeschlossen ist,können entsprechend programmierte Nebenstel-len ein an die TK-Anlage angeschlossenes Relais(z.B. Alarm) einschalten.

+ Relais-Nr. (2 Ziffern)

Externer SensorWenn ein externer Sensor angeschlossen ist,können entsprechend programmierte Nebenstel-len einen Warnruf von einem an die TK-Anlageangeschlossenen externen Sensor (z.B. Sicher-heitsalarm) erhalten.

Hörer abheben

GruppendurchsageSie können eine Durchsage an Systemtelefoneoder externe Lautsprecher oder beide in der vor-programmierten Gruppe gleichzeitig starten.

Durchsagen + Durchsagegruppen-Nr. (2 Ziffern)

Beantworten

Ablehnen (Durchsagesperre)

Freigeben



Funktion Bedienung

Automatische GesprächsannahmeSie können ein ankommendes Gespräch beant-worten, ohne den Hörer abzuheben, sobald dieVerbindung aufgebaut ist.Bei einem ankommenden Interngespräch hörenSie kein Rufsignal, sondern sofort die Stimme desAnrufers.Bei einem ankommenden Amtsgespräch hörenSie den Anrufer nach einer vorprogrammiertenAnzahl an Rufsignalen. Für die Automatische Ge-sprächsannahme bei Amtsgesprächen ist eineentsprechende Systemprogrammierung erforder-lich.

• Automatische Anschaltung (Seite 66)

Registerkarte Optionen + Administrator-Optionen + Pro-grammierung + AU. AN-/ST.SCH.

Headset-BetriebSie können zum Führen eines Gesprächs einHeadset verwenden. Zu diesem Zweck müssenSie zunächst im Programmiermodus die Option"Headset ein" wählen oder die Taste "Head-set" (rot) drücken.

• Grundlegende Bedienung (Seite 57)

Gespräche über Headset führen (SP-PHONE)

Den Hörer verwenden, während ein Gespräch überHeadset geführt wirdHörer abheben

Während eines Gesprächs über Headset den Frei-sprechmodus aktivieren

+ Funktion + [Headset]

Hotelfunktionen - FernweckrufDer Bediener des Hotel-Abfrageplatzes kann perFerneinstellung einen Terminruf/Weckruf für eineZimmernebenstelle einschalten oder ausschal-ten. Auf diese Weise können Gäste Weckrufe be-stellen, ohne ihre Nebenstelle selbst program-mieren zu müssen. Der Bediener des Hotel-Ab-frageplatzes kann zudem den aktuell für eine Zim-mernebenstelle eingestellten Terminruf/Weckrufüberprüfen.

Einschalten + Nebenstellen-Nr. + Stunde/Minute +

(AM)/ (PM) + (einmalig)/ (daily)-oder-

+ Nebenstellen-Nr. + Stunde/Minute +

(einmalig)/ (daily)

Ausschalten + Nebenstellen-Nr.

Überprüfen + Nebenstellen-Nr.



Funktion Bedienung

Direktruf nach ZeitBei dieser Funktion wird nach Abheben des Hö-rers automatisch eine vorprogrammierte Rufnum-mer angewählt.

Speichern + Rufnummer +

Einschalten

Ausschalten

ISDN-DienststeuerungSie können auf die Dienste des ISDN-Netzes zu-greifen.

+ Funktion + Amtsleitungsnr. + [ISDN-Dienst]/([ISDN-Dienst] + Dienst-Code + [ISDN-Dienst])

WahlwiederholungSie können den zuletzt angerufenen externenTeilnehmer erneut anrufen.

VorabfrageWährend ein Anrufer eine Nachricht auf IhrerMailbox hinterlässt, können Sie diesen Anruf mit-hören, ohne ihn entgegenzunehmen.

Einschalten der Vorabfrage + Funktion + [Vorabfrage] + Nebenstellen-PIN

Vorabfrage ausschalten + Funktion + [Vorabfrage]

Login/Logout, NachbearbeitungSie können Ihren Status in einer Anrufverteilungs-gruppe steuern.Wenn Sie ausgeloggt sind, werden bei der Anruf-verteilungsgruppe ankommende Rufe nicht an Ih-rer Nebenstelle signalisiert. Wenn Sie zurückkeh-ren, werden an Ihrer Nebenstelle wieder Anrufesignalisiert (Standardeinstellung: Login). Auchwenn Sie eingeloggt sind, können Sie eine Zeit-spanne (Nachbearbeitungszeit) definieren, inner-halb welcher nach dem Beenden eines Ge-sprächs kein neuer Anruf signalisiert wird. DieseZeit können Sie nutzen, um sich Notizen zu ma-chen usw.Sie können auch manuell den Modus "Nicht be-reit" wählen, um die Anrufverteilungsgruppe vo-rübergehend zu verlassen.

Logout einschalten + AV-Gruppen-Nebenstellen-Nr. (An-

gabe)/ (Alle)

Login einschalten + AV-Gruppen-Nebenstellen-Nr. (An-

gabe)/ (Alle)

Modus "Bereit" aktivieren

Modus "Nicht bereit" aktivieren

Zwischen Bereit/Nicht bereit/Nachbearbeitung um-schalten

+ Funktion + [Nachbearbeitung]

Identifizieren böswilliger Anrufer (MCID)Sie können Ihren Netzbetreiber bitten, einen bös-willigen Anrufer während eines Gesprächs oderwenn der Anrufer aufgelegt hat, zu identifizieren.Sie erhalten dann später Informationen über die-ses Gespräch.

(TRANSFER) +



Funktion Bedienung

Manuelle Rufweiterschaltung der Warte-schlangeWenn alle Nebenstellen Ihrer Anrufverteilungs-gruppe besetzt sind, werden neu ankommendeAmtsgespräche in eine Warteschlange gestellt.Nebenstellen können den Status der Warte-schlange anhand des Leuchtelements der TasteSCHNELLE RUFWEITERSCHALTUNG prüfenund den ältesten Anruf in der Warteschlange ma-nuell an ein zuvor festgelegtes Ziel leiten.

+ Funktion + [Schnelle Rufweiterschaltung]

Anrufhinweis (für einen Anruf)Wenn die gerufene Nebenstelle besetzt ist oderden Anruf nicht entgegennimmt, können Sie eineNachrichtenanzeige hinterlassen, sodass der an-gerufene Teilnehmer Sie zurückrufen kann.


Eine Nachrichtenanzeige hinterlassen

Eine Nachrichtenanzeige direkt ohne Anrufen hinter-lassen

+ Nebenstellen-Nr.

Ausschalten + Nebenstellen-Nr.

Anrufhinweis (für eine angerufene Neben-stelle)Der Empfänger der Nachrichtenanzeige wirddurch das Leuchtelement Nachricht/Rufsignal aufeinen angekommenen Anruf hingewiesen. WennSie eine Nachrichtenanzeige empfangen haben,können Sie den Anrufer auf einfache Weise zu-rückrufen.

• Neue Nachrichten abrufen (Seite 74)

Zurückrufen

Nachrichtenanzeigen löschen + Ihre Nebenstellen-Nr.

Netzwerk-Nebenstellenzieltasten(NNZT)-ÜberwachungDer Manager kann Nebenstellenbenutzer be-rechtigen, andere Nebenstellen zu überwachen,die an eine andere TK-Anlage in einem privatenNetzwerk angeschlossen sind.

+ andere TK-Anlagen-Nebenstellen-Nr. +

LauthörenSie können anderen sich im Raum befindendenPersonen gestatten, ein laufendes Gesprächüber den eingebauten Lautsprecher mitzuhören,während Sie das Gespräch über den Hörer fort-setzen.

(SP-PHONE)



Funktion Bedienung

Abfrageplatz anrufenSie können eine als Abfrageplatz eingerichteteNebenstelle oder Gruppe anrufen.

• Einen Anruf tätigen (Seite 61)

/

NotizDie Nummer zum Rufen des Abfrageplatzes (Standard-einstellung) ist je nach Land/Region unterschiedlich.

Belegung eines AmtsbündelsSie können automatisch eine freie Amtsleitungeines bestimmten Amtsbündels belegen.

+ Amtsbündel-Nr. (2 Ziffern) + externe Rufnummer

Persönliche KurzwahlSie können an Ihrer Nebenstelle bis zu 100 Num-mern speichern, die nur Ihnen persönlich zur Ver-fügung stehen.

Speichern einer Rufnummer + persönliche. Kurzwahl-Nr. (2 Ziffern) + Ruf-

nummer +

Wählen + persönliche. Kurzwahl-Nr. (2 Ziffern)

AusdruckmeldungSie können unter Verwendung von bis zu 8 vor-programmierten Meldungen verschiedene Infor-mationen von Ihrer Nebenstelle aufzeichnen. DieMeldungsinformationen aller Nebenstellen wer-den in der TK-Anlage aufgezeichnet. Diese Funk-tion kann zum Beispiel für die Zeiterfassung ver-wendet werden. Zu diesem Zweck werden vor-programmierte Meldung für "Anmelden" und "Ab-melden" aufgezeichnet.

+ Nachricht-Nr. (+ Parameter) +

Persönliche Teamtaste (PTT)/SekundäreTeamtaste (STT)-NebenstellePersönliche Teamtasten (PTT) und SekundäreTeamtasten (STT) sind hilfreich, wenn Neben-stellenbenutzer Anrufe für andere Nebenstellenabwickeln müssen.Zum Beispiel können eine oder mehrere Mitar-beiter des Sekretariats Anrufe abwickeln und denAnrufstatus für einen oder mehrere Vorgesetzteprüfen.

STT-Direktwahl — Erweiterter NZT-Tastenmodus + Funktion + [STT]

STT-Direktwahl — Standard-NZT-Tastenmodus + Funktion + [STT] + [STT]

Halten eines Gesprächs und Zurückholen gehaltenerVerbindungen

+ Funktion + [PTT]/[STT]



Funktion Bedienung

Ansage aufzeichnen (OGM)An der Manager-Nebenstelle können drei Artenvon Begrüßungen (OGM) aufgezeichnet werden:1. MFN-Ansage

Dient der Begrüßung und Führung von Anru-fern, sodass diese selbstständig zu Neben-stellengruppen oder externen Teilnehmerndurchwählen können.

2. Anrufverteilungsgruppen-AnsageWird verwendet, um Anrufer zu begrüßen undzu einer Anrufverteilungsgruppe zu führen.

3. Terminruf/Weckruf-AnsageDient als Weckrufansage bei Annahme einesTerminrufs/Weckrufs durch den Benutzer derNebenstelle.

AufzeichnenRegisterkarte Optionen + Administrator-Optionen + Pro-grammierung + + virtuelle Zugangsnum-mer der Ansage + KURZWAHL/SPEICH.

Wiedergeben + virtuelle Zugangsnummer der Ansage

Aufzeichnen über einen externen HGM (Wartemu-sik)-PortRegisterkarte Optionen + Administrator-Optionen + Pro-grammierung + + virtuelle Zugangs-nummer der Ansage + KONFER. + KURZWAHL/SPEICH.

Die Ansage löschen + virtuelle Zugangsnummer der Ansage

NotizDie Standardeinstellung der virtuellen Zugangsnum-mern der Ansage lautet 5xx (xx: zweistellige Nummerder Nachricht).

Berechtigungsklasse Fernzugriff Sie können Ihre persönliche Berechtigungsklas-se auch an einer anderen Nebenstelle verwen-den. Sie können die eingestellten Beschränkun-gen durchbrechen. Zur Verwendung dieser Funk-tion ist eine Original-Nebenstellennummer und ei-ne Nebenstellen-PIN (Persönliche Identifikations-nummer) nötig. Zum Tätigen eines Anrufs gebenSie einen Kenncode und eine Kenncode-PIN ein.

Anrufen (Berechtigungsklasse übernehmen) + Ihre Nebenstellen-Nr. + Nebenstellen-PIN +

Rufnummer

Anrufen mit Kenncode (Kenncode-Eingabe) + Kenncode + Kenncode-PIN + externe

Rufnummer

Fernsperre vom AbfrageplatzDie Manager-Nebenstelle kann andere Neben-stellen sperren.

Freigeben + Nebenstellen-Nr.

Sperren + Nebenstellen-Nr.

MFNFolgende Funktionen können Sie über MFN voneiner anderen Nebenstelle aus einstellen.

• Rufweiterleitung (RWL)/Anrufschutz (ARS)• иndern des Login-/Logout-Status von Neben-

stellen• Abwesenheitsmeldung• Nebenstelle sperren• Betriebsart—иndern der Betriebsart (Tag/

Nacht/Mittag/Pause)

Von einer anderen Nebenstelle + Ihre Nebenstellen-Nr. + Nebenstellen-PIN +

Funktionskennziffer

Über MFNMFN-Rufnummer + + Ihre Nebenstellen-Nr. +Nebenstellen-PIN + Funktionskennziffer



Funktion Bedienung

Zentrale KurzwahlSie können mithilfe der in der TK-Anlage gespei-cherten Kurzwahlnummern Anrufe tätigen.

+ zentrale Kurzwahl-Nr. (3 Ziffern)

Dreierkonferenz im ISDN (3PTY)Über den ISDN-Dienst können Sie während einesGesprächs einen dritten Teilnehmer einbinden.

(TRANSFER) + + Rufnummer + Sprechen

+ (TRANSFER) +

MietleitungsbelegungSie können Nebenstellen anwählen, die an ande-re TK-Anlagen in einem privaten Netzwerk ange-schlossen sind.

+ individuelle Rufnummer

Terminruf/WeckrufSie können an Ihrer Nebenstelle einen Signalrufals Terminerinnerung oder Weckruf empfangen.Der Alarm kann entweder einmalig oder täglich(bis zum Ausschalten) zu einer vorprogrammier-ten Zeit erfolgen. Wenn Sie den Hörer abheben,hören Sie einen Sonderwählton oder eine aufge-zeichnete Mitteilung.Sie können auch die aktuelle Betriebsart im Dis-play prüfen.

Einschalten + Stunde/Minute + (AM)/ (PM)

+ (einmalig)/ (daily)-oder-

+ Stunde/Minute + (einmalig)/

(daily)

Ausschalten

Überprüfen + Funktion + mehrmals (TRANSFER)

Betriebsart wechselnVon der Manager-Nebenstelle oder einer ent-sprechend programmierten Nebenstelle auskann die Betriebsart (Tag, Mittag, Pause oderNacht) geändert werden.Zum иndern der Betriebsart stehen zwei Metho-den zur Verfügung (automatisch oder manuell).

Betriebsart ändern + (Tag)/ (Nacht)/ (Mittag)/

(Pause)

Umschaltung der Betriebsart (automatisch/manuell)auswählen

+ Funktion + [Umschaltung der Betriebsart (automatisch/manuell)]

Zentralruf über DurchsageSie können mithilfe eines externen Lautsprechersüber ein ankommendes Amtsgespräch informiertwerden. Diese Anrufe können von einer beliebi-gen Nebenstelle aus beantwortet werden.

+ Lautsprecher-Nr. (1 Ziffer)

MitschneidenWährend Sie ein Gespräch führen, können Siedieses in Ihrer Mailbox aufzeichnen.


+ Funktion + [Mitschneiden]



Funktion Bedienung

Mitschneiden in anderer MailboxWährend Sie ein Gespräch führen, können Siedieses in einer anderen Mailbox aufzeichnen.

+ Funktion + [Mitschneiden in anderer Mailbox] + [NZT]

Mitschneiden in anderer Mailbox auf ei-nen TastendruckWährend Sie ein Gespräch führen, können Siedieses durch einen Tastendruck in einer anderenMailbox aufzeichnen.

+ Funktion + [Mitschneiden in anderer Mailbox auf ei-nen Tastendruck]

AmtsleitungssperreWenn an einer Amtsleitung ein Problem festge-stellt wird, sperrt die TK-Anlage diese vorüberge-hend. Der Manager kann die Amtsleitung manuellfreigeben und Benutzern Ihre Belegung ermögli-chen.

+ Amtsleitungsnr.

Nebenstelle verlegenSie können die an einer anderen Nebenstellefestgelegten Einstellungen mit Ihren eigenen Ein-stellungen austauschen.

Hinweis• Nachdem Sie die Einstellungen der Ne-

benstellen getauscht haben, muss dasKX-NT400 neu gestartet werden, damitdie иnderungen wirksam werden. Siehe"Manueller Neustart (System zurückset-zen) (Seite 173)".

+ Ihre Nebenstellen-Nr. + Nebenstellen-PIN



Individuelle Anpas-sung des Telefons

KontaktlisteSie können die in Ihrem lokalen Verzeichnisangezeigten Kontakte im Bildschirm Kontakteindividuell anpassen. Es lassen sich Kontakte fürPersonen, Türsprechstellen und Sensoren erstellen.

Zum Hinzufügen neuer Kontakte zur Liste gibt es 4verschiedene Möglichkeiten:• Einträge manuell hinzufügen

Siehe "Hinzufügen eines neuen Kontaktes(Seite 110)"

• Einträge aus dem Logbuch hinzufügenSiehe "Hinzufügen eines Kontaktes aus einemLogbuch (Seite 110)"

• Einträge aus dem Kurzwahlverzeichnis (zentral)und dem Nebenstellenverzeichnis hinzufügenSiehe "Hinzufügen einen Kontaktes aus derTK-Anlage (Seite 111)".

• Einträge aus einem LDAP-Verzeichnis hinzufügenSiehe "Hinzufügen eine Kontaktes aus einemLDAP-Verzeichnis (Seite 111)"

Benutzertipps• Sie können bis zu 300 persönliche Kontakte

hinzufügen.• Einzelheiten zum Bildschirm Kontakte finden Sie

unter "Bildschirm Kontakte (Seite 34)".• Sie können auswählen, welche Verzeichnisse auf

dem Bildschirm Kontakte angezeigt werden sollen.Weitere Einzelheiten finden Sie unter"Einstellungen unter Verzeichnisliste Auswahl(Seite 119)".

Hinzufügen eines neuen Kon-taktesSie können neue persönliche Kontakte aus demBildschirm Kontakte hinzufügen.

1. Vergewissern Sie sich im Bildschirm Kontakte,dass das lokale Verzeichnis angezeigt wird.

2. Drücken Sie .3. Wählen Sie im oberen Bereich des Fensters den

Kontakttyp, den Sie hinzufügen möchten:

• Telefon: Hinzufügen eines Kontaktes mit bis zu3 Rufnummern

• Tür: Hinzufügen einer Türsprechstelle• Sensor: Hinzufügen eines SensorsSie können immer nur für einen KontakttypInformationen hinzufügen.

4. Geben Sie die Informationen zum Kontakt ein.Einzelheiten zu den Feldern finden Sie unter"Einzelheiten zu Kontakten (Seite 112)".

5. Drücken Sie OK.

Benutzertipps• Informationen zum Tätigen eines Anrufs über die

Kontaktliste finden Sie unter "Einen Anruf über dieKontaktliste tätigen (Seite 62)".

Hinzufügen eines Kontaktesaus einem LogbuchSie können neue persönliche Kontakte aus demBildschirm Anrufliste hinzufügen.


Individuelle Anpassung des Telefons

1. Wählen Sie im Bildschirm Anrufliste das Logbuch,aus dem Sie einen Kontakt hinzufügen möchten.

• Abgehend: Auswahl aus abgehendenGesprächen

• Eing.: Auswahl aus ankommendenGesprächen

• Entgangen: Auswahl aus unbeantwortetenAnrufen

2. Wählen Sie den Eintrag mit den Informationen, dieSie hinzufügen möchten.

3. Drücken Sie Zum Verzeichnis hinzufügen.

Das Fenster Kontakt hinzufügen wird angezeigt.Die Rufnummer und der Name (falls vorhanden)des Eintrags werden eingetragen.

4. Geben Sie je nach Bedarf weitere Informationenein.Einzelheiten zu den Feldern finden Sie unter"Einzelheiten zu Kontakten (Seite 112)".

5. Drücken Sie OK.

Benutzertipps• Um den Logbuch-Eintrag zu löschen, drücken Sie

.

Hinzufügen einen Kontaktesaus der TK-AnlageSie können neue persönliche Kontakte aus demKurzwahlverzeichnis (zentral) und demNebenstellenverzeichnis hinzufügen.


2. Wählen Sie den Kontakt, den Sie aus demKurzwahlverzeichnis (zentral) oder demNebenstellenverzeichnis hinzufügen möchten.

Notiz• Um das Kurzwahlverzeichnis (zentral) und

das Nebenstellenverzeichnis anzuzeigen,müssen Sie die entsprechendenAnkreuzfelder in den EinstellungenVerzeichnisliste Auswahl markieren.Siehe "Einstellungen unter VerzeichnislisteAuswahl (Seite 119)".

3. Drücken Sie .4. Füllen Sie die Felder wie gewünscht aus.

Einzelheiten zu den Feldern finden Sie unter"Einzelheiten zu Kontakten (Seite 112)".

5. Drücken Sie OK.

Hinzufügen eine Kontaktes auseinem LDAP-VerzeichnisSie können neue persönliche Kontakte aus einemLDAP-Verzeichnis hinzufügen.

1. Vergewissern Sie sich im Bildschirm Kontakte,dass das LDAP-Verzeichnis angezeigt wird.

2. Wählen Sie den Kontakt aus, den Sie hinzufügenmöchten.

3. Drücken Sie .4. Füllen Sie die Felder wie gewünscht aus.

Einzelheiten zu den Feldern finden Sie unter"Einzelheiten zu Kontakten (Seite 112)".

5. Drücken Sie OK.

Bearbeitung eines KontaktesSie können die Informationen zu persönlichenKontakten im lokalen Verzeichnis bearbeiten.




2. Wählen Sie den Kontakt aus, den Sie bearbeitenmöchten.

3. Drücken Sie .4. Bearbeiten Sie die Informationen wie erforderlich

und drücken Sie dann auf OK.Einzelheiten zu den Feldern finden Sie unter"Einzelheiten zu Kontakten (Seite 112)".

Benutzertipps• Um Kontakte im Kurzwahlverzeichnis (zentral),

Nebenstellenverzeichnis oder einemLDAP-Verzeichnis zu bearbeiten, fügen Sie diesezunächst Ihren persönlichen Kontakten hinzu.

Löschen eine KontaktsSie können Kontakte aus Ihrem persönlichenVerzeichnis löschen.Einträge des LDAP-Verzeichnisses können nichtgelöscht werden.


2. Wählen Sie den zu löschenden Kontakt aus.3. Drücken Sie .4. Drücken Sie im Bestätigungsdialog auf Ja.

Einzelheiten zu KontaktenIn diesem Abschnitt werden die Felder derverschiedenen Kontakttypen erläutert.

TelefonVerwenden Sie für Personen oder Organisationen denKontakttyp Telefon.

Seite 1/4—Grundinformationen

Name (obligatorisch)Geben Sie den Namen des Kontakts ein.• Maximal 32 Zeichen

FirmennameGeben Sie den Namen der Firma des Kontakts ein.• Maximal 64 Zeichen

AbteilungGeben Sie die Abteilung ein, in der der Kontaktarbeitet.• Maximal 64 Zeichen

Seite 2/4—Kontaktinformationen

Telefonnummer (Büro)Geben Sie die Bürorufnummer des Kontakts ein.Verwenden Sie dieses Feld fürNebenstellennummern innerhalb IhrerOrganisation.• Maximal 64 Ziffern• Zulässige Zeichen: *, #, P (pause), 0–9

Telefonnummer (Handy)Geben Sie die Mobilrufnummer des Kontakts ein.• Maximal 64 Ziffern• Zulässige Zeichen: *, #, P (pause), 0–9

Telefonnummer (Privat)Geben Sie die private Rufnummer des Kontaktsein.• Maximal 64 Ziffern• Zulässige Zeichen: *, #, P (pause), 0–9

Notiz• Wenn Sie einen Kontakt des Typs Telefon

erstellen, müssen Sie für mindestens eineRufnummer einen Wert eingeben.



Seite 3/4—Kamerainformationen 1

KameraadresseGeben Sie die IP-Adresse der Kamera desKontakts ein. Drücken Sie Test, um die Verbindungzur Kamera zu testen.• Es muss eine gültige IP-Adresse eingegeben

werdenKamera Login-Code

Geben Sie den Login-Code für die Kamera desKontakts ein.• Maximal 15 Zeichen

Kamera-PasswortGeben Sie das Login-Passwort für die Kamera desKontakts ein.• Maximal 15 Zeichen


Kamera HTTP-PortnummerGeben Sie die Portnummer ein, die die Kamera fürdie HTTP-Kommunikation nutzt.• Standardwert: 80• Wertebereich: 80, 1024-65535

Kamera-CodecGeben Sie den Codec ein, den die Kamera desKontakts zur Verschlüsselung von Videodatenverwendet.• Wählen Sie Bewegung JPEG oder MPEG4.• Standardwert: Bewegung JPEG

Kamera RTSP-Portnummer (Nur MPEG4)Geben Sie die Portnummer ein, die die Kamera fürdie RTSP-Kommunikation nutzt. Diese Einstellungist nur erforderlich, wenn die Kamera denMPEG4-Codec verwendet.• Standardwert: 554• Wertebereich: 554, 1024-65535

Notiz• Erfragen Sie die korrekten Werte für die

Kamera-Einstellungen bei Ihrem Administrator.

TürVerwenden Sie für Türsprechstellen den KontakttypTür.


Türsprechst.-Name (obligatorisch)Geben Sie den der Türsprechstelle zuzuweisendenNamen ein.• Maximal 32 Zeichen

Türsprechstellen-Nr. (obligatorisch)Geben Sie die Nummer der Türsprechstelle ein.• Maximal 2 Ziffern• Zulässige Zeichen: *, #, P (pause), 0–9

Notiz• Wenn Sie unter Türsprechstellen-Nr. nur 1

Ziffer eingeben, wird der Nummer automatischeine 0 vorangestellt. Beispiel: "5" wird in "05"geändert.

• Welche Türsprechstellen-Nummern verwendetwerden können, richtet sich nach derangeschlossenen TK-Anlage.




KameraadresseGeben Sie die IP-Adresse der Türkamera ein.Drücken Sie Test, um die Verbindung zur Kamerazu testen.• Es muss eine gültige IP-Adresse eingegeben


Geben Sie den Login-Code für die Türkamera ein.• Maximal 15 Zeichen

Kamera-PasswortGeben Sie das Login-Passwort für die Türkameraein.• Maximal 15 Zeichen



Kamera-CodecGeben Sie den Codec ein, den die Türkamera zurVerschlüsselung von Videodaten verwendet.• Wählen Sie Bewegung JPEG oder MPEG4.• Standardwert: Bewegung JPEG

Kamera RTSP-Portnummer (Nur MPEG4)Geben Sie die Portnummer ein, die die Kamera fürdie RTSP-Kommunikation nutzt. Diese Einstellung

ist nur erforderlich, wenn die Kamera denMPEG4-Codec verwendet.• Standardwert: 554• Wertebereich: 554, 1024-65535



SensorVerwenden Sie für an die TK-Anlage angeschlosseneSensoren, etwa Bewegungsmelder, den KontakttypSensor.


Sensname (obligatorisch)Geben Sie den dem Sensor zuzuweisendenNamen ein.• Maximal 32 Zeichen

Sensornr. (obligatorisch)Geben Sie die Nummer des Sensors ein.• Maximal 2 Ziffern• Zulässige Zeichen: *, #, P (pause), 0–9

Notiz• Wenn Sie unter Sensornr. nur 1 Ziffer

eingeben, wird der Nummer automatisch eine 0vorangestellt. Beispiel: "5" wird in "05"geändert.

• Welche Sensornummern verwendet werdenkönnen, richtet sich nach der angeschlossenenTK-Anlage.




KameraadresseGeben Sie die IP-Adresse der Sensorkamera ein.Drücken Sie Test, um die Verbindung zur Kamerazu testen.• Es muss eine gültige IP-Adresse eingegeben


Geben Sie den Login-Code für die Sensorkameraein.• Maximal 15 Zeichen

Kamera-PasswortGeben Sie das Login-Passwort für dieSensorkamera ein.• Maximal 15 Zeichen



Kamera-CodecGeben Sie den Codec ein, den die Sensorkamerazur Verschlüsselung von Videodaten verwendet.• Wählen Sie Bewegung JPEG oder MPEG4.• Standardwert: Bewegung JPEG

Kamera RTSP-Portnummer (Nur MPEG4)Geben Sie die Portnummer ein, die die Kamera fürdie RTSP-Kommunikation nutzt. Diese Einstellungist nur erforderlich, wenn die Kamera denMPEG4-Codec verwendet.• Standardwert: 554• Wertebereich: 554, 1024-65535





BenutzeroptionenIn diesem Abschnitt werden die unterBenutzer-Optionen auf der Registerkarte Optionenzur Verfügung stehenden Einstellungen erläutert.

Benutzeroptionen sind Einstellungen, mit denen sichAussehen und Verhalten normalerBedienungsbildschirme wie z.B. HOME, Kontakte oderPortal modifizieren lassen. Durch die иnderung dieserEinstellungen können Sie das KX-NT400 an IhreArbeitsgewohnheiten anpassen.

Notiz• Sie können die Einstellungen unter

Benutzer-Optionen nur dann bearbeiten,wenn das KX-NT400 frei ist.

Passwort-EinstellungenMit den Passwort-Einstellungen können Sie dieAnwendungssperre aktivieren und das Passwort für dieAnwendungssperre einstellen. Wenn Die FunktionAnwendungssperre deaktiviert ist, können Sie dieAnwendungssperre im Bildschirm HOME einstellen.Das Passwort wird zum Ausschalten derAnwendungssperre nach ihrer Aktivierung verwendet.

Zugriff auf die Passwort-Einstellungen1. Wählen Sie Registerkarte Optionen >

Benutzer-Optionen > Passwort.2. Konfigurieren Sie die Einstellungen wie gewünscht.

Siehe "Details zu Passwort-Einstellungen(Seite 116)".

3. Drücken Sie OK.

Benutzertipps• Einzelheiten zur Verwendung der

Anwendungssperre finden Sie unter "Sperren vonFunktionen (Anwendungssperre) (Seite 73)".

Details zu Passwort-Einstellungen

AnwendugssperreLegen Sie fest, ob die Funktion Anwendungssperreaktiviert werden soll.• Standardeinstellung: Nicht verw

Aktuelles PasswortWenn Sie das Passwort ändern möchten, gebenSie in dieses Feld das aktuelle Passwort ein.

Neues KennwortWenn Sie das Passwort ändern möchten, gebenSie in dieses Feld das neue Passwort ein.• Maximal 16 Zeichen

Kennwort bestätigenWenn Sie das Passwort ändern möchten, gebenSie in dieses Feld noch einmal das neue Passwortein.• Maximal 16 Zeichen

VORSICHTSo verhindern Sie unbefugten Zugriff auf gesperrteBildschirme:• Legen Sie bei der Aktivierung der Funktion

Anwendungssperre ein Passwort fest.• Legen Sie ein zufällig gewähltes Passwort an,

das nicht erraten werden kann.• иndern Sie das Passwort regelmäßig.

Anzeige-EinstellungenÜber die Anzeige-Einstellungen können Sie dieEinstellungen für den Tastbildschirm wie Farbe undHelligkeit anpassen. Darüber hinaus können Sie



festlegen, ob das Display Audio-Rückmeldungenausgeben soll, und den Tastbildschirm kalibrieren.

So werden die Anzeige-Einstellungen konfigu-riert1. Wählen Sie Registerkarte Optionen >

Benutzer-Optionen > Anzeige.2. Konfigurieren Sie die Einstellungen wie gewünscht.

Siehe "Details zu Anzeige-Einstellungen(Seite 117)".

3. Drücken Sie OK.

Notiz• Wenn Sie die Anzeigefarbe-Einstellungen

ändern, wird das KX-NT400 nach Drücken vonOK automatisch neu gestartet.

Details zu Anzeige-EinstellungenSeite 1/2

AnzeigefarbeUm die Display-Farbe einzustellen, drücken Sie aufdie Ausklappliste.

LCD-HelligkeitUm die Anzeigehelligkeit einzustellen, drücken Sieauf die Ausklappliste.

Hgrd Aus-T.Um die Anzahl der Minuten einzustellen, nachdenen das LCD-Display gedimmt wird, drücken Sieauf die Ausklappliste. Je kürzer die gewählte Zeit,desto niedriger der Stromverbrauch desKX-NT400.

LCD Aus-TimerUm die Anzahl der Minuten einzustellen, nachdenen das LCD-Display ausgeschaltet wird,drücken Sie auf die Ausklappliste. Je kürzer diegewählte Zeit, desto niedriger der Stromverbrauchdes KX-NT400.

Seite 2/2

Touchscreen-TonLegen Sie fest, ob das KX-NT400 bei derBedienung über den BildschirmAudio-Rückmeldungen ausgeben soll.• Standardeinstellung: Aus

Touchscreen-KalibrierungUm den Tastbildschirm zu kalibrieren, drücken SieKalibrierung. Befolgen Sie zur Kalibrierung dieAnweisungen auf dem Bildschirm.Durch die Kalibrierung des Bildschirms stellen Siesicher, dass die Stellen, an denen Sie auf demBildschirm drücken, den angezeigtenBedienelementen entsprechen.

Rufnummer-EinstellungenÜber die Rufnummer-Einstellungen können Sie dieNebenstellennummer des Voicemail-Systems und dieStandardrufnummer für die Umleitung von Anrufeneingeben.

So werden die Rufnummer-Einstellungen kon-figuriert1. Wählen Sie Registerkarte Optionen >

Benutzer-Optionen > Rufnummer.2. Konfigurieren Sie die Einstellungen wie gewünscht.

Siehe "Details zu den Einstellungen unterRufnummer (Seite 118)".

3. Drücken Sie OK.

Benutzertipps• Einzelheiten zur Umleitung und zu den

Voicemail-Funktionen finden Sie in folgendenAbschnitten:– Anrufe umleiten (Seite 67)– Vermittlung eines Gesprächs (Gespräch

vermitteln) (Seite 70)



– Gespräche aufzeichnen (Mitschneiden)(Seite 71)

– Neue Nachrichten abrufen (Seite 74)– Zugriff auf Voicemail (Seite 75)

Details zu den Einstellungen unterRufnummer

Voice-Mail-NummerWenn Ihr Unternehmen mit einemVoicemail-System arbeitet, geben Sie dessenNebenstellennummer ein.• Maximal 5 Ziffern• Zulässige Zeichen: *, #, P (pause), 0–9

Nummer der RufumleitungsGeben Sie das Ziel (Nebenstelle oder externeRufnummer) ein, das als Standardziel für dieUmleitung ankommender Gespräche dienen soll.• Maximal 32 Ziffern• Zulässige Zeichen: *, #, P (pause), 0–9

SpracheinstellungenÜber die Spracheinstellungen können Sie dieDisplaysprache auswählen.Sie können eine Sprache aus der Liste der integriertenSprachen auswählen oder, wenn Sie über eine SDMemory Card mit weiteren Sprachdateien verfügen,eine dieser Sprachen auswählen.

So wählen Sie die Display-Sprache aus1. Wählen Sie Registerkarte Optionen >

Benutzer-Optionen > Sprache.2. Um die Display-Sprache einzustellen, drücken Sie

auf die Ausklappliste.Siehe "Details zur Einstellung Sprache(Seite 118)".

3. Drücken Sie OK.

Hinweis• Wenn Sie eine der voreingestellten

Anwesenheitseinstellungen geändert habenund dann die Sprache ändern, werden dieAnwesenheitseinstellungen auf ihreStandardeinstellungen zurückgesetzt.

Notiz• Wenn Sie die Spracheinstellungen ändern, wird

das KX-NT400 nach Drücken von OKautomatisch neu gestartet.

Details zur Einstellung Sprache

SpracheUm die Display-Sprache einzustellen, drücken Sieauf die Ausklappliste.• Standardeinstellung: English-US• Integrierte Sprachen: English-US, English-UK,

Français, Franz.-KN, Deutsch, Español,Italiano, Português, Ру , У аїн ь а

WeitereWählen Sie Weitere und drücken Sie dann , umdie Display-Sprache von einer SD Memory Card zuwählen.Sprachdateien müssen auf der SD Memory Card infolgendem Verzeichnis gespeichert sein:\private\meigroup\pcc\pbxpt\nt400

Notiz• Diese Spracheinstellung wirkt sich nicht auf das

Unter-Display der Bildschirme Funktionstasteund Programmierung aus. Informationen zumиndern der Spracheinstellungen für dasUnter-Display finden Sie unter"SYSTEL-Programmierung (Seite 128)".

• Einzelheiten zum Beziehen zusätzlicherSprachdateien erfahren Sie von IhremFachhändler.



Einstellungen unter Verzeich-nisliste AuswahlÜber die Einstellung "Verzeichnisliste Auswahl" könnenSie festlegen, welche Verzeichnislisten auf demBildschirm Kontakte angezeigt werden sollen.

So wird die Einstellung "Verzeichnisliste Aus-wahl" konfiguriert1. Wählen Sie Registerkarte Optionen >

Benutzer-Optionen > VerzeichnislisteAuswahl.

2. Wählen Sie die Verzeichnisse aus, die auf demBildschirm Kontakte angezeigt werden sollen.Siehe "Details zu den Einstellungen unter"Verzeichnisliste Auswahl" (Seite 119)".

3. Drücken Sie OK.

Benutzertipps• Sie können die Informationen zum

Kurzwahlverzeichnis (zentral) undNebenstellenverzeichnis von der TK-Anlageaktualisieren, indem Sie auf Aktual. drücken.

• Einzelheiten zum Bildschirm Kontakte finden Sieunter "Bildschirm Kontakte (Seite 34)".

Details zu den Einstellungen unter"Verzeichnisliste Auswahl"

Lokales VerzeichnisWählen Sie diese Einstellung, um das lokaleVerzeichnis (Ihr persönliches Verzeichnis)anzuzeigen.

NebenstellenlisteWählen Sie diese Option, um dasNebenstellenverzeichnis von der TK-Anlageanzuzeigen.

KurzwahlWählen Sie diese Option, um dasKurzwahlverzeichnis (zentral) von der TK-Anlageanzuzeigen.

Notiz• Sie müssen mindestens ein Verzeichnis

auswählen.

IP-Kamera-EinstellungenÜber die IP-Kamera-Einstellungen können SieIP-Kameras registrieren, bearbeiten und löschen.Es können maximal 20 Kameras registriert werden.Registrierte Kameras können im Bildschirm Kameraangezeigt werden.

Registrieren oder Bearbeiten einer Kamera1. Wählen Sie Registerkarte Optionen >

Benutzer-Optionen > IP-Kamera.

So wird eine neue Kamera registrierta. Drücken Sie .

So wird eine Kamera bearbeiteta. Wählen Sie eine Kamera aus und drücken Sie

auf .2. Geben Sie die Informationen zur Kamera wie

erforderlich ein.Siehe "Details zu IP-Kamera-Einstellungen(Seite 120)".

3. Drücken Sie OK.

So wird eine Kamera gelöscht1. Wählen Sie Registerkarte Optionen >

Benutzer-Optionen > IP-Kamera.2. Wählen Sie eine Kamera aus und drücken Sie auf

.3. Drücken Sie im Bestätigungsdialog auf Ja.

Benutzertipps• Einzelheiten zu Netzwerkkamera-Funktionen

finden Sie unter "Netzwerkkamera (Seite 79)".• Einzelheiten zum Bildschirm Kamera finden Sie

unter "Bildschirm Kamera (Seite 48)".



Details zu IP-Kamera-EinstellungenSeite 1/3

Kameraname (obligatorisch)Geben Sie den Namen ein, mit dem die Kamera inder Kameraliste angezeigt werden soll.• Maximal 20 Zeichen

Kameraadresse (obligatorisch)Geben Sie die IP-Adresse der Kamera ein. DrückenSie Test, um die Verbindung zur Kamera zu testen.• Es muss eine gültige IP-Adresse eingegeben

werdenKamera HTTP-Port (obligatorisch)

Geben Sie die Portnummer ein, die die Kamera fürdie HTTP-Kommunikation nutzt.• Standardwert: 80• Wertebereich: 80, 1024-65535

Seite 2/3

Login-CodeGeben Sie den Login-Code für die Kamera ein.• Maximal 15 Zeichen

PasswortGeben Sie das Passwort für die Kamera ein.• Maximal 15 Zeichen

Seite 3/3

CodecGeben Sie den Codec ein, den die Kamera zurVerschlüsselung von Videodaten verwendet.• Wählen Sie Bewegung JPEG oder MPEG4.• Standardwert: Bewegung JPEG

Kamera RTSP-Port (nur MPEG4)Geben Sie die Portnummer ein, die die Kamera fürdie RTSP-Kommunikation nutzt. Diese Einstellungist nur erforderlich, wenn die Kamera denMPEG4-Codec verwendet.• Standardwert: 554• Wertebereich: 554, 1024-65535

Einstellungen unter IP-Kame-ra-AuswahlÜber die Einstellung "IP-Kamera-Auswahl" können Sieden Tasten im unteren Bereich des BildschirmsKamera bis zu 4 Kameras zuweisen. Über diese Tastenkönnen Sie mit nur einem Tastendruck auf dieentsprechenden Kameras zugreifen.

So werden den Auswahltasten Kameras zuge-wiesen1. Wählen Sie Registerkarte Optionen >

Benutzer-Optionen > IP-Kamera-Auswahl.2. Weisen Sie den Tasten die gewünschten Kameras

zu.Siehe "Details zu den Einstellungen unterIP-Kamera-Auswahl (Seite 121)".

3. Drücken Sie OK.

Benutzertipps• Einzelheiten zu den Auswahltasten finden Sie unter

"Auswahl von Kameras zur Anzeige (Seite 79)".



• Einzelheiten zum Bildschirm Kamera finden Sieunter "Bildschirm Kamera (Seite 48)".

Details zu den Einstellungen unterIP-Kamera-Auswahl

Kamerataste 1–Kamerataste 4Drücken Sie zur Auswahl der Kamera auf dieAusklappliste der entsprechenden Taste. Siekönnen eine der aktuell registrierten Kamerasauswählen.

Portal-EinstellungenÜber die Portal-Einstellungen lässt sich eine Liste vonbis zu 50 Intranet-Webseiten erstellen, auf die Sie vomBildschirm Portal zugreifen können. Sie können zudemeine der Seiten als Startseite festlegen.

So wird die Intranet-Webseiten-Liste verwaltet1. Wählen Sie Registerkarte Optionen >

Benutzer-Optionen > Portal.2. Nutzen Sie zur Verwaltung der Webseiten-Liste die

Tasten im oberen Bereich des Fensters:

Taste Beschreibung

Dient dem Hinzufügen einerneuen Webseite.Siehe "Einzelheiten zu Websei-tenlisten-Einstellungen (Sei-te 121)".

Dient der Bearbeitung der aus-gewählten Webseite.Siehe "Einzelheiten zu Websei-tenlisten-Einstellungen (Sei-te 121)".

Löscht die ausgewählte Websei-te.

Dient zum Festlegen der ausge-wählten Webseite als Startseite.

Verschiebt die ausgewählteWebseite in der Liste nach oben.

Verschiebt die ausgewählteWebseite in der Liste nach un-ten.

3. Drücken Sie Beenden.

Benutzertipps• Einzelheiten zu den Funktionen des Portals finden

Sie unter "Portal (Webbrowser) (Seite 83)".• Einzelheiten zum Bildschirm Portal finden Sie unter

"Bildschirm Portal (Seite 53)".

Notiz• Wenn Sie Portal-Einstellungen importieren, ist

keine Seite als Startseite festgelegt.

Einzelheiten zu Webseitenlisten-Ein-stellungen



Name (obligatorisch)Geben Sie den Namen ein, mit dem dieIntranet-Webseite in der Webseiten-Liste angezeigtwerden soll.• Maximal 32 Zeichen

URL (obligatorisch)Geben Sie die URL der Intranet-Webseite ein.• Maximal 256 Zeichen

Notiz• Das DNS (Domain Name Server)-Protokoll wird

vom KX-NT400 nicht unterstützt. URLs dürfendaher keine Domains wie "www.example.com"enthalten. Sie können ausschließlich URLs mitIP-Adressen wie "192.168.0.1/nt400/list.html"verwenden. Weitere Einzelheiten erfahren Sievon Ihrem Administrator.

Anwesenheit-EinstellungenÜber die Anwesenheit-Einstellungen können Sie IhreAnwesenheit-Tasten (z.B. "Verfügbar" oder "ImMeeting") anpassen. Zusätzlich zu den 7voreingestellten Anwesenheitsstatus können Sie bis zu8 neue Anwesenheitsstatus hinzufügen. Darüberhinaus können Sie die vorhandenenAnwesenheitsstatus modifizieren.Sie können einem AnwesenheitsstatusRufweiterleitungs-/Anrufschutz-Einstellungen und eineFunktionskennziffer zuweisen. Wenn Sie denjeweiligen Anwesenheitsstatus auswählen, werden dieentsprechenden Rufweiterleitungs-/Anrufschutz-Einstellungen und die Funktionskennzifferausgeführt.

So passen Sie Anwesenheitstasten an1. Wählen Sie Registerkarte Optionen >

Benutzer-Optionen > Anwesenheit.2. Wählen Sie den zu konfigurierenden

AnwesenheitsstatusUm einen neuen Anwesenheitsstatushinzuzufügen, wählen Sie einen leeren Eintrag.

So wird der ausgewählte Anwesenheitssta-tus hinzugefügt oder modifizierta. Drücken Sie .

Siehe "Einzelheiten zu den Einstellungen unterAnwesenheitsliste (Seite 123)".

So wird der ausgewählte Anwesenheitssta-tus gelöschta. Drücken Sie .

b. Drücken Sie im Bestätigungsdialog auf Ja.3. Drücken Sie Beenden.

Benutzertipps• Sie können Ihren Anwesenheitsstatus und Ihre

Rufweiterleitungs-/Anrufschutz-Einstellungen imBildschirm HOME auswählen. Weitere Einzelheitenfinden Sie unter "Einstellung desAnwesenheitsstatus (Seite 76)".

• Sie können einem Anwesenheitsstatus eineFunktionskennziffer zuweisen. Einzelheiten zuFunktionskennziffern finden Sie unter "Liste derTK-Anlagen-Funktionen (Seite 88)".

Anwesenheit-Einstellung - Beispiel 1Auch wenn Sie sich nicht an Ihrem Schreibtischaufhalten, möchten Sie vermutlich Anrufe empfangenkönnen. Zu diesem Zweck können Sie festlegen, dassbei Ihrer Nebenstelle ankommende Anrufe automatischan Ihr Mobiltelefon (0-123-456) umgeleitet werden,sobald Sie die Anwesenheit "Nicht an meinemSchreibtisch" ausgewählt haben.

Hierzu würden Sie die Einstellungen wie folgtkonfigurieren:

Bildschirm Ändern (siehe "Einzelheiten zu denEinstellungen unter Anwesenheitsliste 2/2(Seite 123)")

Einstellung Wert

Weiterl./Anrufs.-Einst. Ausgewählt

Bildschirm RWL/ARS-Einstellungen (siehe"Einzelheiten zu den Einstellungen unterRufweiterleitung/Anrufschutz (Seite 123)")

Einstellung Wert

Für externe und interneGespräche

Ausgewählt

Ext. Gespr. Immer (Alle)

Wählen 0123456

Anwesenheit-Einstellung - Beispiel 2Zusätzlich zur Weiterleitung Ihrer Anrufe beiAbwesenheit möchten Sie möglicherweise verhindern,dass Andere von Ihrem Telefon aus Anrufe tätigen.Dies erreichen Sie, indem Sie der Anwesenheit "Nichtan meinem Schreibtisch" die Funktionskennziffer für"Nebenstelle sperren" zuweisen.



Hierzu müssen Sie die Einstellungen wie folgtkonfigurieren:

Bildschirm RWL/ARS-Einstellungen (siehe"Einzelheiten zu den Einstellungen unterRufweiterleitung/Anrufschutz (Seite 123)")

Einstellung Wert

Funktionskennziffer *771

Notiz• Einzelheiten zur Funktion "Nebenstelle

sperren" finden Sie unter "Nebenstelle sperren(Seite 100)".

Einzelheiten zu den Einstellungenunter AnwesenheitslisteSeite 1/2

Tastenname (obligatorisch)Geben Sie den auf der Anwesenheitstasteanzuzeigenden Namen ein.• Maximal 16 Zeichen

AnwesenheitMarkieren Sie dieses Ankreuzfeld, um bei Auswahldieses Anwesenheitsstatus IhreAnwesenheitsmeldung einzustellen. Wenn Siedieses Ankreuzfeld nicht markieren, wird IhreAnwesenheitsmeldung bei Auswahl diesesAnwesenheitsstatus nicht geändert.• Gleicher wie Tastenname

(Standardeinstellung)Legt fest, dass die Anwesenheitsmeldungidentisch mit dem Unter Tastennamezugewiesenen Namen ist.

• VerfügbarIhr Anwesenheit wird auf "Verfügbar" gesetzt.

• BenutzerdefiniertGeben Sie eine benutzerdefinierteAnwesenheitsmeldung ein. Die hier

eingegebene Anwesenheitsmeldung wirdanderen Benutzern angezeigt.

Seite 2/2

Weiterl./Anrufs.-Einst.Markieren Sie dieses Ankreuzfeld, um der Auswahldieses Anwesenheitsstatus Rufweiterleitungs-/Anrufschutz-Einstellungen zuzuweisen. Um dieRufweiterleitungs-/Anrufschutz-Einstellungen zukonfigurieren, drücken Sie auf eine derAusklapplisten. Weitere Einzelheiten finden Sieunter "Einzelheiten zu den Einstellungen unterRufweiterleitung/Anrufschutz (Seite 123)".

FunktionskennzifferMarkieren Sie dieses Ankreuzfeld, um bei Auswahldieses Anwesenheitsstatus eineFunktionskennziffer auszuführen. Geben Sie in dasTextfeld eine Funktionskennziffer ein.Wenn Sie zum Bespiel "Nach Hause gegangen"auswählen, kann die Funktionskennziffer für dasAusloggen aus einer Gruppe ausgeführt werden.Einzelheiten zu Funktionskennziffern finden Sieunter "Liste der TK-Anlagen-Funktionen(Seite 88)".

Einzelheiten zu den Einstellungenunter Rufweiterleitung/Anrufschutz

Für externe und interne GesprächeMarkieren Sie dieses Ankreuzfeld, wenn Sieexternen und internen Anrufen dieselbenEinstellungen zuweisen möchten.



Ext. Gespr./Int. Gespr.Drücken Sie auf die Ausklappliste, um festzulegen,wann externe und interne Anrufe weitergeleitetwerden sollen:• Immer (Alle): Alle Anrufe weiterleiten.• Besetzt: Anrufe nur bei Besetzt (im Gespräch)

weiterleiten.• Keine Antwort: Anrufe nur weiterleiten, wenn

sie nicht innerhalb eines festgelegtenZeitraums angenommen werden.*1

• Besetzt / Keine Antwort: Anrufe weiterleiten,wenn Nebenstelle besetzt ist oder den Anrufnicht innerhalb eines festgelegten Zeitraumsannimmt.*1

• Anrufschutz: Ankommende Gesprächeabweisen.

• Nicht zugewiesen: Anrufe nicht weiterleitenoder abweisen.

WählenWenn Sie ein anderes Weiterleitungsziel alsAnrufschutz oder Nicht zugewiesen ausgewählthaben, müssen Sie das Ziel (Nebenstellennummeroder externe Rufnummer) eingeben, an das dieAnrufe weitergeleitet werden sollen.

*1 Der Zeitraum für Weiterleitung nach Zeit kann über eineFunktionskennziffer festgelegt werden. Weitere Einzelheitenfinden Sie unter "Rufweiterleitung (RWL) (Seite 93)".

Administrator-OptionenIn diesem Abschnitt werden einige der unterAdministrator-Optionen auf der RegisterkarteOptionen zur Verfügung stehenden Einstellungenerläutert.

Administratoroptionen sind Einstellungen, über dieNetzwerkeinstellungen und Telefonievorgängemodifiziert werden können. Einzelheiten zu den zuverwendenden Einstellungen erfahren Sie von IhremAdministrator.

In diesem Abschnitt werden folgende Einstellungenerläutert:• LDAP-Server-Einstellungen (Seite 124)• Wahlanpassungs-Einstellungen (Seite 125)

Einzelheiten zu den anderen Elementen diesesBildschirms finden Sie in folgenden Abschnitten:• Einzelheiten zum Netzwerk finden Sie unter

"Einrichtung des KX-NT400 (Seite 161)".• Einzelheiten zur Wartungsarbeiten finden Sie

unter "Datenpflege (Seite 171)".• Einzelheiten zur Programmierung finden Sie unter

"SYSTEL-Programmierung (Seite 128)".• Einzelheiten zum Fehlerprotokoll finden Sie unter

"Fehlermeldungen (Seite 200)".

LDAP-Server-EinstellungenÜber die LDAP-Server-Einstellungen lassen sich dieLDAP-Server festlegen, auf die Sie über den BildschirmKontakte zugreifen können.Sie können LDAP-Server-Einstellungen hinzufügen,bearbeiten und löschen.

So werden LDAP-Server-Einstellungen konfi-guriert1. Wählen Sie Registerkarte Optionen >

Administrator-Optionen > LDAP-Server.



2. Wählen Sie einen Vorgang:

Neuen LDAP-Server hinzufügena. Drücken Sie .

Siehe "Einzelheiten zuLDAP-Server-Einstellungen (Seite 125)".

Konfiguration eines LDAP-Servers bearbei-tena. Wählen Sie einen LDAP-Server aus.b. Drücken Sie .

Siehe "Einzelheiten zuLDAP-Server-Einstellungen (Seite 125)".

LDAP-Server löschena. Wählen Sie einen LDAP-Server aus.b. Drücken Sie .c. Drücken Sie im Bestätigungsdialog auf Ja.

3. Drücken Sie Beenden.

Benutzertipps• Einzelheiten zur Auswahl und Anzeige von

LDAP-Server-Verzeichnissen finden Sie unter"Einen Anruf über die Kontaktliste tätigen(Seite 62)".

• Einzelheiten zum Bildschirm Kontakte finden Sieunter "Bildschirm Kontakte (Seite 34)".

Einzelheiten zu LDAP-Server-Ein-stellungenSeite 1/2

Angezeigter Name (obligatorisch)Geben Sie den für den LDAP-Serveranzuzeigenden Namen ein.• Maximal 20 Zeichen

Servername/-adresse (obligatorisch)Geben Sie die IP-Adresse des LDAP-Servers ein.

Drücken Sie TEST, um die Verbindung zumLDAP-Server zu testen.• Es muss eine gültige IP-Adresse eingegeben

werdenPortnummer (obligatorisch)

Geben Sie die Portnummer ein, die derLDAP-Server für die Kommunikation nutzt.• Wertebereich: 389, 636, 1024–65535

Seite 2/2

Server-LogonMarkieren Sie dieses Ankreuzfeld, wenn für denLDAP-Server eine Authentifizierung erforderlich ist.

AccountnameGeben Sie den Account-Namen für das Einloggenauf dem LDAP-Server ein.• Maximal 128 Zeichen

PasswortGeben Sie das Passwort für das Einloggen auf demLDAP-Server ein.• Maximal 128 Zeichen

Wahlanpassungs-Einstellun-genÜber die Wahlanpassungs-Einstellungen können Siefestlegen, wie Rufnummern beim Tätigen vonAmtsgesprächen umgewandelt werden.Wenn Sie eine externe Nummer*1 wählen, wird diese mitder Wahlanpassungs-Tabelle abgeglichen. Stimmendie führenden Ziffern der Nummer mit einem Eintrag inder Tabelle überein, dann wird die Nummer vor demSenden an den Netzbetreiber umgewandelt.Mithilfe dieser Funktion können Sie bei internationalenAnrufen Vorwahlziffern hinzufügen und bei lokalenRufnummern die Vorwahl entfernen.



Notiz• Die Wahlanpassungs-Einstellungen werden

auf direkt über die Wähltasten eingegebeneRufnummern nicht angewendet.

*1 Eine Amtsrufnummer wird anhand der Anzahl ihrer Ziffernerkannt. Ist die Anzahl der Ziffern einer gewählten Nummergleich dem oder größer als der unter Min. Anzahl von Zifferneiner Amtsleitung: festgelegte Wert, dann wird die gewählteNummer als Amtsanruf behandelt.

So werden die Einstellungen unter "Wahlan-passung" konfiguriert1. Wählen Sie Registerkarte Optionen >

Administrator-Optionen > Wahlanpassung.2. Konfigurieren Sie die

Wahlanpassungs-Einstellungen.Siehe "Einzelheiten zu den Einstellungen unterWahlanpassung (Seite 126)".

3. Drücken Sie OK.

EinstellungsbeispielDieses Beispiel zeigt, wie verschiedene Nummern beieiner bestimmten Konfiguration umgewandelt werden.

Wahlanpassungs-Einstellungen

Ziffern entfernen Ziffern hinzufügen

1 +8192

2 +81 0

3 + 001

4 092

Umwandlungsergebnisse• Gewählte Nummer: +81-92-123-4567

Ergebnis: 123-4567Die gewählte Nummer stimmt mit Zeile 1 überein.Die übereinstimmenden Ziffern (+8192) werdenentfernt, es werden keine Ziffern hinzugefügt.

• Gewählte Nummer: +44-66-111-4444Ergebnis: 001-44-66-111-4444Die gewählte Nummer stimmt mit Zeile 3 überein.Das übereinstimmende Zeichen (+) wird entfernt,die festgelegten Ziffern (001) werden hinzugefügt.

• Gewählte Nummer: 092-111-8888Ergebnis: 111-8888Die gewählte Nummer stimmt mit Zeile 4 überein.Die übereinstimmenden Ziffern (092) werdenentfernt, es werden keine Ziffern hinzugefügt.

Einzelheiten zu den Einstellungenunter WahlanpassungSeite 1/4

Vorwahl für internationale AnrufeGeben Sie die Verkehrsausscheidungsziffer für dasTätigen internationaler Anrufe aus Ihrem Land/IhrerRegion ein.• Maximal 8 Ziffern

LändervorwahlGeben Sie die internationale Vorwahl für Ihre Land/Ihre Region ein.• Maximal 3 Ziffern

Min. Anzahl von Ziffern einer Amtsleitung:Geben Sie die Mindestanzahl der Ziffern für eineAmtsrufnummer (Amtsanruf) ein.• Wertebereich: 1-32

Entferne (0)Markieren Sie dieses Ankreuzfeld, um die "(0)" auseiner Rufnummer zu entfernen. "(0)" wird beiinternationalen Rufnummer häufig verwendet, umdarauf hinzuweisen, dass diese Ziffer beiinternationalen Anruf weggelassen werden muss.Zum Beispiel bedeutet "+44-(0)123-4567"Folgendes:• Nummer bei internationalen Anrufen:

44-123-4567• Nummer bei lokalen Anrufen:

0123-4567



Seite 2/4–3/4

Führ Nr entf 1–10Geben Sie die vom Anfang einer gewähltenRufnummer zu entfernenden Ziffern ein. DieserWert kann verwendet werden, um die örtlicheVorwahl oder internationale Vorwahlziffern einerRufnummer zu entfernen.Die Rufnummer wird mit den auf 1 beginnendenEinträgen verglichen und dem erstenübereinstimmenden Eintrag entsprechendumgewandelt.• Maximal 16 Ziffern oder Symbole• Zulässige Zeichen: +, *, #, P (pause), 0–9• Standardwerte:

Wenn Ländervorwahl = "1":– Eintrag 7: "0"– Eintrag 8: "1"– Eintrag 9: "+1"– Eintrag 10: "+"

Wenn Ländervorwahl = "7":– Eintrag 7: "0"– Eintrag 8: "8"– Eintrag 9: "+7"– Eintrag 10: "+"

Bei allen anderen Werten für Ländervorwahl:– Eintrag 9: "+[Ländervorwahl]"– Eintrag 10: "+"

Nr hinzuf. 1–10Geben Sie die nach dem Entfernen der führendenZiffern zum Anfang der gewählten Rufnummerhinzuzufügenden Ziffern ein. Wenn eineRufnummer mit einem Eintrag unter Zuentfernende führende Ziffern übereinstimmt,werden die angegebenen Ziffern entfernt, und dieunter Nummer hinzufügen festgelegten Ziffernwerden der Rufnummer vorangestellt.• Maximal 8 Ziffern oder Symbole• Zulässige Zeichen: *, #, P (pause), 0–9• Standardwerte:

Wenn Ländervorwahl = "1":– Eintrag 7: "0"– Eintrag 8: "1"– Eintrag 9: "1"– Eintrag 10: "011"

Wenn Ländervorwahl = "7":– Eintrag 7: "0"– Eintrag 8: "8"– Eintrag 9: "8"– Eintrag 10: "810"

Bei allen anderen Werten für Ländervorwahl:– Eintrag 9: "0"– Eintrag 10: "[Vorwahl für internationale

Anrufe]"

Seite 4/4

Hinzuzuf zusätzl Nr:Geben Sie alle weiteren Ziffern ein, die am Anfanggewählter Nummern hinzuzufügen sind. DieseZiffern werden bei jedem Amtsanruf hinzugefügt.• Maximal 8 Ziffern oder Symbole• Zulässige Zeichen: *, #, P (pause), 0–9• Standardwerte:

Wenn Ländervorwahl gleich 1: "1"Wenn Ländervorwahl gleich 7: "8"Bei allen anderen Werten für Ländervorwahl:(leer)



SYSTEL-ProgrammierungIm Programmiermodus können Sie das KX-NT400 über die auf der Registerkarte Optionen verfügbarenEinstellungen hinausgehend programmieren.Der Programmiermodus wird im Bildschirm Programmierung aufgerufen. Die meisten Bedienvorgänge desProgrammiermodus werden über die Navigationstaste und die Wähltasten ausgeführt.

So programmieren Sie das KX-NT400 im Programmiermodus1. Drücken Sie auf die Registerkarte Optionen > Administrator-Optionen > Programmierung.

2. Drücken Sie im Bildschirm Programmierung auf PROG.

3. Nehmen Sie die Eingabe für die einzustellende Funktion vor und drücken Sie (ENTER).Siehe "Funktionsprogrammierung (Seite 130)".

4. Geben Sie die Parameter für die Funktion wie erforderlich ein.Siehe "Funktionsprogrammierung (Seite 130)".

5. Um den Bildschirm zu verlassen, drücken Sie auf PROG.

Notiz• Um weitere Funktionen zu programmieren, wiederholen Sie die obige Vorgehensweise ab Schritt 2.• Während der Programmierung können Sie zur Eingabe von Zeichen nur die Wähltasten verwenden.• Durch Drücken von P erhalten Sie Zugriff auf die an normalen IP-SYSTELs als Hardware-Tasten

verfügbaren Tasten.

Benutzertipps• Wenn Sie den Programmiermodus aufgerufen haben (Schritt 2 in der obigen Vorgehensweise), können

Sie auch mit der Navigationstaste durch die programmierbaren Funktionen navigieren und Parameterauswählen.



• Sie können den Programmiermodus auch im Bildschirm Funktionstaste aufrufen. Weitere Einzelheitenfinden Sie unter "Bildschirm Funktionstaste (Seite 54)".



FunktionsprogrammierungIn der folgenden Tabelle werden die im Programmiermodus verfügbaren Funktionen und ihre Programmierungerläutert.

Notiz• Die Standardwerte werden fett angezeigt.

Position Programmier-eingabe Auswahl & Parameter

Display-Sprache auswäh-len

NotizDie иnderung dieser Ein-stellung wirkt sich nur aufdie im Unter-Display ver-wendete Sprache aus.

Wählen Sie die Sprache über die Einstellung Spra-che aus.

Displayumschaltung

Bei SYSTELs (Systemtelefone) legt diese Funktionfest, ob die Gesprächsdauer angezeigt wird. BeimKX-NT400 wird die Gesprächsdauer im BildschirmGespräche unabhängig von dieser Einstellung im-mer angezeigt.

• Bildschirm Gespräche (Seite 39)

Kurzwahl

Speichern Sie häufig gewählte Nummern in Ihrer Kon-taktliste.

• Kontaktliste (Seite 110)

Direktruf nach ZeitSoll beim Abheben des Hö-rers automatisch eine vorpro-grammierte Rufnummer ge-wählt werden?

gewünschte Nr. (max. 32 Ziffern)

Nicht verwenden

Verwenden

Verhindern der Rufnum-mernübermittlung zum an-gerufenen Teilnehmer(CLIR)Möchten Sie die Rufnummer-nübermittlung zum angerufe-nen Teilnehmer verhindern?

Nein – Ihre Rufnummerwird angezeigt

Ja – Die Anzeige Ihrer Ruf-nummer wird unterdrückt




Rufnummernübermittlungzum angerufenen/anrufen-den Teilnehmer (CLIP/COLP)Welche Nummer soll beim an-gerufenen und anrufendenTeilnehmer angezeigt wer-den?

Die Ihrer Nebenstelle zuge-wiesene Anrufer-ID

Die der verwendeten Amtslei-tung zugewiesene Anrufer-ID

VorrangbelegungWelche Leitung möchten Siebeim Abheben des Hörers be-legen?

Keine bestimmte Leitung

Freie Amtsleitung

+AL-Taste Nr.

(01–48)-oder-

(Variable Funktionstaste)

Eine AL-Taste/AV-Grup-pen-Taste

-oder-

(PTT-Taste)

Internverbindung (An einerPTT-Nebenstelle wird beim Ab-heben des Hörers eine freiePTT-Taste ausgewählt.)

VorrangabfrageWelche Leitung möchten Sieabfragen, wenn Sie den Hörerabheben?

Keine bestimmte Leitung

Die am längsten läutendeLeitung (wenn mehrere Ge-spräche ankommen)

+AL-Taste Nr.

(01–48)

Eine AL-Taste/AV-Grup-pen-Taste

-oder-

(PTT-Taste)

Eine PTT-Taste

Wahl zwischen Tonruf undSprachruf bei ankommen-den RufenIn welchem Rufmodus soll einInterngespräch empfangenwerden?

Rufton (Tonruf)

Direkt – Die Stimme des Teil-nehmers ist ohne vorherigenRufton zu hören.

Nur Rufton – Der Anruferkann nicht in den Sprachmodusumschalten.




Automatische Anschaltung– immerMöchten Sie Anrufe unabhän-gig von der Einstellung derAutomatischen Gesprächsan-nahme im Freisprechmodusentgegennehmen?

• Einen Anruf annehmen(Seite 66)

Nein – Aus

Ja – Ein

Einstellen der Betriebsart"Vorabfrage der Sprach-mailbox"Welche Funktion möchten Sienutzen, wenn ein Anrufer eineNachricht in Ihrer Mailbox hin-terlässt?

Sie hören die Nachricht überden eingebauten Lautsprechermit. (Freisprechmodus)

Sie hören nur einen Alarm-ton. (Privatmodus)

Vorabfrage der Sprachmail-box (Nach dem Entgegen-nehmen)Soll der Anruf nach Entgegen-nahme des Anrufs im ModusVorabfrage der Sprachmail-box weiterhin aufgezeichnetwerden?

Nein – Aufz. beenden

Ja – Aufz. fortsetzen

Automatisches Anklopfen*1

Wenn Sie ein Gespräch emp-fangen, während Sie bereitstelefonieren, möchten Siedann automatisch einen An-klopfton hören?

Nein – Aus

Ja – Ein

Manuelles AnklopfenWie möchten Sie Anrufanzei-gen für Interngespräche emp-fangen?

Kein Anruf (AUS)

Ton (Anklopfen)

Sprachmitteilung über denHörer (Diskrete Direktanspra-che)*

Anklopfton auswählenWelchen Anklopfton bevorzu-gen Sie?

Ton 1

Ton 2




AbwesenheitsmeldungSoll auf dem Display des An-rufers eine Meldung ange-zeigt werden?

Stellen Sie Ihre Abwesenheitsmeldung (Anwesen-heitsstatus) über den Bildschirm HOME ein.

• Einstellung des Anwesenheitsstatus (Seite 76)

Persönliche Abwesenheits-meldungErstellung Ihrer persönlichenMeldung

Erstellen Sie Ihre persönlichen Abwesenheitsmel-dungen (Anwesenheitsstatus) über die Anwesen-heit-Einstellungen.

• Anwesenheit-Einstellungen (Seite 122)

Rufweiterleitung (RWL)/An-rufschutz (ARS)Bestimmte oder alle ankomm-enden Gespräche weiterlei-ten oder ablehnen

Stellen Sie den Rufweiterleitungs-/Anrufschutz-Sta-tus über den Bildschirm HOME ein.


Timer RWL nach ZeitTimer für "Keine Antwort" und"Besetzt / Keine Antwort" ein-stellen

(0–120) Sekunden(Standardeinstellung: 15 Sekunden)

Sperre gegen Heranholeneines Rufes Möchten Sie das HeranholenIhrer Anrufe durch andere Ne-benstellen verhindern?

Nein – Zulassen

Ja – Sperren

Headset-BetriebVerwenden Sie das Headset?

Nein – Headset aus

Ja – Headset ein

AufschaltsperreMöchten Sie verhindern, dassandere Personen sich in IhrGespräch aufschalten?

Nein – Zulassen

Ja – Sperren

DurchsagesperreMöchten Sie Ihre Nebenstellegegen Durchsagen sperren?

Nein – Zulassen

Ja – Sperren

Einstellung des TastentonsMöchten Sie einen Tastentonhören?

NotizDie иnderung dieser Ein-stellung wirkt sich nur aufden Tastenton von Hard-ware-Tasten aus.

Nein – Aus

Ja – Ein




Hintergrundmusik (HGM)Möchten Sie bei aufgelegtemHörer Hintergrundmusik überden eingebauten Telefonlaut-sprecher hören?

Nein – Aus

+ HGM-Nr.(1 Ziffer)

Ja – Ein

Bluetooth-RegistrierungBluetooth Wireless-Headsetan der eigenen Nebenstelleregistrieren*2

Hauptschlüssel (max. 16 Ziffern)

Bluetooth-AbmeldungRegistrierung des BluetoothWireless-Headsets an der ei-genen Nebenstelle löschen*2

Prüfen Sie, ob die ID Ihres Bluetooth Wireless-Head-sets angezeigt wird.

Nebenstellen-PIN (Persönli-che Identifikationsnummer)So legen Sie Ihre Nebenstel-len-PIN fest oder ändern diegespeicherte Nebenstel-len-PIN

Nebenstellen-PIN(max. 10 Ziffern) +

ENTER/SPEI-CHERN +

dieselbe Neben-stellen-PIN

Festlegen einer Nebenstel-len-PIN

gespeicherte Ne-benstellen-PIN +neue Nebenstel-

len-PIN(max. 10 Ziffern) +

ENTER/SPEI-CHERN +

dieselbe Neben-stellen-PIN

Die gespeicherte Nebenstel-len-PIN ändern

Nebenstelle sperrenSperren Ihres Telefons gegenBenutzung durch andere Per-sonen

Diese Funktion unterscheidetsich von der Anwendungs-sperre.

Nebenstel-len-PIN

(max. 10 Ziffern)+

Freigeben

Nebenstellen-PIN(max. 10 Ziffern) + Sperren




AnzeigesperreSo verhindern Sie, dass an-dere Personen Ihr persönli-ches Kurzwahlverzeichnis,Logbuch sowie SVM-Log-buch lesen und die in IhrerNachrichtenbox vorhandenenSprachnachrichten abhören

Diese Funktion unterscheidetsich von der Anwendungs-sperre.

Nebenstel-len-PIN

(max. 10 Ziffern)+

Freigeben

Nebenstellen-PIN(max. 10 Ziffern) + Sperren

Zuordnung der ZielwahlSoll nur die Zielwahl program-mierbar sein?

Nein – Normal (Jede belie-bige variable Funktionstastekann geändert werden.)

Ja – Nur Zielwahltasten kön-nen geändert werden. Um diesezu ändern, muss vor der ent-sprechenden Nummer jedochkeine "2" eingegeben werden.

*1 Diese Einstellungen gelten sowohl für Amtsanrufe als auch für Interngespräche. Für Interngespräche muss diese Funktion über dieSystemprogrammierung eingeschaltet werden.

*2 Das Registrieren und Löschen eines Bluetooth Wireless-Headsets kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Unterbrechen Sie den Vorgangnach Möglichkeit nicht, z.B. durch Abheben des Hörers.

VORSICHTEs besteht die Gefahr, dass eine unberechtigte Person Ihr Passwort (Nebenstellen-PIN) entdeckt undunerlaubte Gespräche geführt werden.Die Kosten für solche Gespräche werden dem Eigentümer/Mieter der TK-Anlage in Rechnung gestellt.Um die TK-Anlage vor dieser Art des Missbrauchs zu schützen, empfehlen wir, folgende Vorsichtsmaßnahmenzu treffen:1. Geheimhaltung Ihrer PIN.2. Festlegung einer komplexen, zufällig ausgewählten PIN, die schwer zu erraten ist.3. Regelmäßige иnderung Ihrer PIN.

Funktionen zurücksetzenSie können folgende Funktionen auf ihre Standardwerte zurücksetzen:

Funktionen Standardeinstellung Voreinstel-lung

Display-Sprache auswählen Automatisch

Direktruf nach Zeit Aus

Verhindern der Rufnummernübermittlung zum angerufenen Teilneh-mer (CLIR)

Erlaubt

Rufnummernübermittlung zum angerufenen/anrufenden Teilnehmer(CLIP/COLP)

Die Ihrer Nebenstelle zugewie-sene Anrufer-ID



Funktionen Standardeinstellung Voreinstel-lung

Vorrangbelegung Internverbindung

Vorrangabfrage Die am längsten läutende Lei-tung

Wahl zwischen Tonruf und Sprachruf bei ankommenden Rufen Rufton (Tonruf)

Automatische Anschaltung – immer Deaktivieren

Einstellen der Betriebsart "Vorabfrage der Sprachmailbox" Freisprechmodus

Einschalten der Vorabfrage der Sprachmailbox (Nach dem Entgegen-nehmen)

Aufz. beenden

Automatisches Anklopfen Aus

Manuelles Anklopfen - Interngespräche Aus (Kein Gespräch/Kein Ton)

Anklopfton auswählen Ton 1

Abwesenheitsmeldung Aus

Persönliche Abwesenheitsmeldung Gelöscht

Rufweiterleitung (RWL)/Anrufschutz (ARS)—Intern-/Amtsgespräche Aus

Timer RWL nach Zeit 15 Sekunden

Sperre gegen Heranholen eines Rufes Erlaubt

Headset-Betrieb Headset aus

Aufschaltsperre Erlaubt

Durchsagesperre Erlaubt

Einstellung des Tastentons Ein

Hintergrundmusik (HGM) Aus

Datenschutz Aus

Verhindern der Rufnummernübermittlung zum anrufenden Teilnehmer[COLR]

Erlaubt

Login/Logout Login

Anrufhinweis Aus

Terminruf/Weckruf Gelöscht



So setzen Sie Funktionen zurück1. Drücken Sie auf die Registerkarte Optionen > Administrator-Optionen > Programmierung.

2. Drücken Sie im Bildschirm Programmierung auf PROG.

3. Drücken Sie im Wähltastenfeld .

4. Drücken Sie 2-mal (ENTER).5. Drücken Sie PROG.

Benutzertipps• Sie können die Funktionen auch im Bildschirm Funktionstaste zurücksetzen. Weitere Einzelheiten finden Sie

unter "Bildschirm Funktionstaste (Seite 54)".

Notiz• Wenn Sie nicht möchten, dass die Einstellungen für Anklopfen, RWL/ARS oder Direktruf nach Zeit durch

diese Funktion zurückgesetzt werden, wenden Sie sich an Ihren Fachhändler.



Anpassung der variablen FunktionstastenSie können die im Bildschirm Funktionstaste angezeigten variablen Funktionstasten mit Funktionen belegen.Die Tasten können zum Tätigen und Entgegennehmen von Amtsgesprächen oder für andere Funktionenverwendet werden.Sie können die variablen Funktionstasten im Bildschirm Programmierung anpassen.

Notiz• In der Standardeinstellung sind die variablen Funktionstasten als Amtszieltasten (AZT) belegt.

Bildschirm Programmierung

Die Leuchtelemente der variablen Funktionstasten im Bildschirm Programmierung geben deren Status an:

Tastenbezeich-nung Leuchtelement-Status Bedeutung

WL/AS Aus Keine der beiden Funktionen ist aktiviert.

Leuchtet rot Modus RWL

Langsames rotes Blinken Modus ARS

AU. AN-/ST.SCH. Aus Normal

Leuchtet rot Automatische Anschaltung EIN

INT (INTERNVER-BINDUNG)

Leuchtet grün Die Nebenstelle ist durch Sie belegt.

Individuelle Belegung variabler Funktionstasten1. Wählen Sie Registerkarte Optionen > Administrator-Optionen > Programmierung.2. Drücken Sie im Bildschirm Programmierung auf PROG.



3. Wählen Sie die Seitennummer der variablen Funktionstaste, die Sie belegen möchten.

4. Drücken Sie auf die variable Funktionstaste, die Sie belegen möchten.

5. Nehmen Sie Ihre Programmiereingabe über die Wähltasten vor.Siehe "Programmiereingabe-Tabelle (Seite 139)".

6. Drücken Sie (ENTER).7. Geben Sie über die Wähltasten eine Tastenbezeichnung ein.

Einzelheiten zur Eingabe von Zeichen über die Wähltasten finden Sie unter "Eingabe von Zeichen(Seite 151)".

8. Um die Programmierung fortzusetzen, wiederholen Sie die Vorgehensweise ab Schritt 4.-oder-Um die Programmierung zu beenden, drücken Sie PROG.

Benutzertipps• In Schritt 5 der obigen Vorgehensweise können Sie auch mit der Navigationstaste durch die programmierbaren

Funktionen navigieren und Parameter auswählen.• Sie können die Programmierung jederzeit durch Abheben des Hörers beenden.• Sie können die variablen Funktionstasten auch im Bildschirm Funktionstaste anpassen. Weitere Einzelheiten

finden Sie unter "Bildschirm Funktionstaste (Seite 54)".

Programmiereingabe-TabelleIn der folgenden Tabelle finden Sie eine Erläuterung der Funktionen, die Sie den variablen Funktionstastenzuweisen können, und der möglichen Eingaben für deren Programmierung.



Taste Beschreibung und Programmiereingabe

Amtssammeltaste (AST)

Wird verwendet, um eine freie Amtsleitung zum Tätigen von Amtsge-sprächen zu belegen.Auf einer beliebigen Amtsleitung ankommende Amtsgespräche lau-fen auf dieser Taste auf.

Programmiereingabe

Das Leuchtelement der AST-Taste zeigt den aktuellen Status wie folgtan:• Leuchtet grün: Die Amtsleitung ist durch Sie belegt.• Leuchtet rot: Die Amtsleitung ist belegt.<Normales Halten>• Langsames grünes Blinken: Ein an Ihrer Nebenstelle gehalt-

enes Gespräch• Blinkt rot: Ein an einer anderen Nebenstelle gehaltenes Ge-

spräch<Exklusives Halten>• Mittelschnelles grünes Blinken: Ein an Ihrer Nebenstelle ge-

haltenes Gespräch

Amtsbündeltaste (ABT)

Wird verwendet, um eine freie Amtsleitung innerhalb eines bestimm-ten Amtsbündels zum Aufbauen von Amtsgesprächen zu belegen.Auf einer Amtsleitung des jeweils festgelegten Amtsbündels ankom-mende Gespräche laufen auf dieser Taste auf.

Programmiereingabe + Amtsbündel-Nr. (2 Ziffern)

Das Leuchtelement der ABT-Taste zeigt den aktuellen Status wie folgtan:• Leuchtet grün: Die Amtsleitung ist durch Sie belegt.• Leuchtet rot: Die Amtsleitung ist belegt.<Normales Halten>• Langsames grünes Blinken: Ein an Ihrer Nebenstelle gehaltenes

Gespräch• Blinkt rot: Ein an einer anderen Nebenstelle gehaltenes Gespräch<Exklusives Halten>• Mittelschnelles grünes Blinken: Ein an Ihrer Nebenstelle gehalt-

enes Gespräch




Amtszieltaste (AZT)*1

Wird verwendet, um eine bestimmte Amtsleitung zum Tätigen undEntgegennehmen von Amtsgesprächen zu belegen.

Programmiereingabe + Amtsleitungs-Nr. (3 Ziffern)

Das Leuchtelement der AZT-Taste zeigt den aktuellen Status wie folgtan:• Leuchtet grün: Die Amtsleitung ist durch Sie belegt.• Leuchtet rot: Die Amtsleitung ist belegt.<Normales Halten>• Langsames grünes Blinken: Ein an Ihrer Nebenstelle gehalt-

enes Gespräch• Blinkt rot: Ein an einer anderen Nebenstelle gehaltenes Ge-

spräch<Exklusives Halten>• Mittelschnelles grünes Blinken: Ein an Ihrer Nebenstelle ge-

haltenes Gespräch

Nebenstellenzieltaste(NZT)

Dient dem Anwählen einer Nebenstelle durch einen Tastendruck.Diese Taste kann auch mit einer anderen Funktion belegt werden.

Programmiereingabe + Nebenstellen-Nr.

Bei Interngesprächen zeigt das Leuchtelement der NZT-Taste zeigtStatus den aktuellen wie folgt an:• Aus: Die Nebenstelle ist frei.• Leuchtet rot: Die Leitung ist durch Ihre oder eine andere Neben-

stelle belegt.

Zielwahl*2

Dient dem Anwählen eines gewünschten Teilnehmers oder dem Auf-ruf einer Systemfunktion durch einen Tastendruck.

Programmiereingabe + gewünschte Nr. (max. 32 Ziffern)

Anrufverteilungsgruppe(AV-Gruppe)

Wird verwendet, um zum Aufbauen oder Entgegennehmen von Ge-sprächen eine bestimmte Anrufverteilungsgruppe zu belegen.

Programmiereingabe + Nebenstellen-Nr. Anrufverteilungsgruppe. (+ + Rufver-

zögerungszeit [0–7])*3

Für die Überwachung und иnderung des Login/Logout-Status vonNebenstellen zeigt das Leuchtelement der NZT-Tasten den aktuellenStatus wie folgt an:• Aus: Die Nebenstelle befindet sich nicht in der Gruppe.• Leuchtet grün: Eingeloggt (bereit)• Blinkt grün: Eingeloggt (nicht bereit)• Leuchtet rot: Ausgeloggt




Nachricht

Dient zum Hinterlassen einer Nachrichtenanzeige oder zum Zurück-rufen des Teilnehmers, der die Nachrichtenanzeige hinterlassen hat.

Programmiereingabe

Das Leuchtelement der Taste Nachricht zeigt den aktuellen Zustandwie folgt an:• Aus: Es liegen keine neue Nachricht für Sie vor.• Leuchtet rot: Es liegen neue Nachrichten für Sie vor.

Nachricht für andere Ne-benstelle

Dient als Nachrichtentaste bei Nachrichten für eine andere Neben-stelle.

Programmiereingabe + Nebenstellen-Nr./Nebenstellen-Nr. Anrufverteilungsgruppe

Das Leuchtelement der Taste Nachricht zeigt den aktuellen Zustandwie folgt an:• Aus: Für die andere Nebenstelle liegen keine Nachrichten vor.• Leuchtet rot: Für die andere Nebenstelle liegen neue Nachrich-

ten vor.

Rufweiterleitung (RWL)/An-rufschutz (ARS)—Alle An-rufe

Dient der Weiterleitung aller Anrufe an ein bestimmtes Ziel oder demAblehnen von Anrufen.

Programmiereingabe

RWL/ARS—Amtsanrufe

Dient der Weiterleitung von Amtsanrufen an ein bestimmtes Ziel oderdem Ablehnen dieser Anrufe.

Programmiereingabe

Das Leuchtelement der Taste RWL/ARS zeigt den aktuellen Statuswie folgt an:• Aus: Keine der beiden Funktionen ist aktiviert.• Leuchtet rot: Modus RWL• Langsames rotes Blinken: Modus ARS




RWL/ARS—Interngesprä-che

Dient der Weiterleitung interner Anrufe an ein bestimmtes Ziel oderdem Ablehnen dieser Anrufe.

Programmiereingabe

Das Leuchtelement der Taste RWL/ARS zeigt den aktuellen Statuswie folgt an:• Aus: Keine der beiden Funktionen ist aktiviert.• Leuchtet rot: Modus RWL• Langsames rotes Blinken: Modus ARS

Grp.-RWL—Alle Anrufe

Dient der Weiterleitung aller bei Ihrer Gruppe ankommenden Anrufean ein bestimmtes Ziel.

Programmiereingabe + Nebenstellen-Nr. Anrufverteilungsgruppe

Das Leuchtelement der Taste Grp.-RWL zeigt den aktuellen Statuswie folgt an:• Aus: Nicht eingestellt• Leuchtet rot: Modus RWL

Grp.-RWL—Amtsanrufe

Dient der Weiterleitung der bei Ihrer Gruppe ankommenden Amtsan-rufe an ein bestimmtes Ziel.



Grp.-RWL—Interngesprä-che

Dient der Weiterleitung der bei Ihrer Gruppe ankommenden Internge-spräche an ein bestimmtes Ziel.



Projekt

Wird zur Eingabe eines Projektcodes verwendet.

Programmiereingabe




Konferenz

Dient zum Aufbau eines Konferenzgesprächs.

Programmiereingabe

Trennen

Wird verwendet, um die aktuelle Verbindung zu lösen und einen an-deren Anruf zu tätigen, ohne aufzulegen.

Programmiereingabe

Flashfunktion zur Amtsseite(EFA)

Dient dem Zugriff auf die von einer vorgeschalteten Hauptnebenstel-lenanlage oder einem Netzbetreiber zur Verfügung gestellten Funkti-onen.

Programmiereingabe

Gebührenzählerzugang

Mithilfe dieser Taste prüfen Sie die Gesamtgesprächsgebühren IhrerNebenstelle.

Programmiereingabe

Parken eines Gesprächs

Wird verwendet, um ein Gespräch in einer festgelegten Parkzone zuparken oder ein geparktes Gespräch aus dieser zurückzuholen.

Programmiereingabe + Parkzonen-Nr. (2 Ziffern)

Parken eines Gesprächs(Automatische Parkzone)

Wird verwendet, um ein Gespräch automatisch in einer freien Park-zone zu parken.

Programmiereingabe

Logbuch

Dient der Anzeige von Informationen zu ankommenden Rufen.

Programmiereingabe

Das Leuchtelement der Taste Logbuch zeigt den aktuellen Zustandwie folgt an:• Aus: Keine ankommenden Anrufe oder Sie haben das Logbuch

bereits abgefragt.• Leuchtet rot: Sie haben noch nicht alle entgangenen Anrufe ab-

gefragt.

Anrufliste für AV-Gruppe

Dient als Taste Anrufliste für eine Anrufverteilungsgruppe.





Login/Logout

Wird zum Umschalten zwischen dem Modus Login und dem ModusLogout verwendet.

Programmiereingabe

Login/Logout—bestimmteGruppe

Dient als Login-/Logout-Taste für eine andere Anrufverteilungsgrup-pe.


Der Login/Logout-Status einer bestimmten Gruppe wird durch dasLeuchtelement der entsprechenden Taste wie folgt angezeigt:• Aus: Eingeloggt• Leuchtet rot: Ausgeloggt

Login/Logout—alle Grup-pen

Dient als Login-/Logout-Taste für alle Gruppen.

Programmiereingabe

Schnelle Rufweiterschal-tung

Dient der Vermittlung des am längsten in der Warteschlange einerAnrufverteilungsgruppe stehenden Anrufs an ein Überlaufziel.


Das Leuchtelement der Taste Schnelle Rufweiterschaltung zeigt denaktuellen Status wie folgt an:• Aus: Kein Gespräch in Wartestellung.• Leuchtet rot: Einige Gespräche in Wartestellung.• Blinkt rot: Die Anzahl der Gespräche überschreitet die Grenze

der manuellen Rufweiterschaltung der Warteschlange.

Nachbearbeitung

Wird zum Umschalten zwischen dem Status "Nachbearbeitung", demModus "Bereit" und dem Modus "Nicht bereit" verwendet.

Programmiereingabe

Die Taste Nachbearbeitung schaltet zwischen folgenden Modi um:Nachbearbeitung, Nicht bereit und Bereit.Das Leuchtelement der Taste Nachbearbeitung zeigt den aktuellenStatus wie folgt an:• Aus: Modus "Bereit"• Leuchtet rot: Modus " Nicht bereit"• Blinkt rot: Modus "Nachbearbeitung"




Systemalarm

Dient der Bestätigung einer Fehlermeldung der TK-Anlage.

Programmiereingabe

Betriebsart (Tag/Nacht/Mit-tag/Pause)

Wird zum иndern der Betriebsart verwendet.

Programmiereingabe + 0/1/2/3*4 (+ + Firmen-Nr.)

Das Leuchtelement der Taste Betriebsart (Tag/Nacht/Mittag/Pause)zeigt den aktuellen Status wie folgt an:• Aus: Tagschaltung• Leuchtet grün: Mittagschaltung• Blinkt grün: Pausenschaltung• Leuchtet rot: Nachtschaltung• Blinkt rot: Feiertagschaltung

Entgegennehmen

Wird zum Entgegennehmen von ankommenden Anrufen verwendet.

Programmiereingabe

Auslösen

Wird verwendet, um die Leitung während oder nach einem Gesprächzu trennen oder eine Gesprächsvermittlung abzuschließen.

Programmiereingabe

Wahlkontrolle/Anrufsperre

Wird verwendet, um die Stufe der Wahlkontrolle/Anrufsperre der Be-nutzer anderer Nebenstellen vorübergehend zu ändern.

Programmiereingabe + Stufe der Wahlkontrolle/Anrufsperre (1–7)

ISDN Dienste*5

Dient dem Zugriff auf einen ISDN-Dienst.

Programmiereingabe + gewünschte Nr. (max. 32 Ziffern)

Verhindern der Rufnum-mernübermittlung zum an-gerufenen Teilnehmer(CLIR)

Dient zum Umschalten zwischen CLIP- und CLIR-Diensten.

Programmiereingabe

Sie können den Modus bei aufgelegtem Hörer durch Drücken einerals CLIR belegten Taste ändern.Das Leuchtelement der Taste CLIR zeigt den aktuellen Status wiefolgt an:• Aus: Ihre Rufnummer wird angezeigt.• Leuchtet rot: Die Anzeige Ihrer Rufnummer wird unterdrückt.




Verhindern der Rufnum-mernübermittlung zum an-rufenden Teilnehmer(COLR)

Dient zum Umschalten zwischen COLP- und COLR-Diensten.

Programmiereingabe

Sie können den Modus bei aufgelegtem Hörer durch Drücken einerals COLR belegten Taste ändern.Das Leuchtelement der Taste COLR zeigt den aktuellen Status wiefolgt an:• Aus: Ihre Rufnummer wird angezeigt.• Leuchtet rot: Die Anzeige Ihrer Rufnummer wird unterdrückt.

ISDN-Rückfrage

Wird verwendet, um einen Anruf über den Netzbetreiber zu vermitteln.

Programmiereingabe

Headset

Wird verwendet, um Gespräche über das Headset zu führen.

Programmiereingabe

Das Leuchtelement der Taste Headset zeigt den aktuellen Status wiefolgt an:• Aus: Headset-Betrieb ausgeschaltet• Leuchtet rot: Headset-Betrieb eingeschaltet

Umschaltung der Betriebs-art (automatisch/manuell)

Dient zum Umschalten des Betriebsartmodus zwischen automatischund manuell.

Programmiereingabe (+ Firmen-Nr.)

Das Leuchtelement der Taste Umschaltung der Betriebsart (automa-tisch/manuell) zeigt den aktuellen Status wie folgt an:• Aus: Automatisch• Leuchtet rot: Manuell

Netzwerk-Nebenstellen-zieltasten (NNZT)*6

Dient dem Anwählen einer an eine andere TK-Anlage im Netzwerkangeschlossenen Nebenstelle durch einen Tastendruck.

Programmiereingabe + Nebenstellen-Nr. andere TK-Anlage

Das Leuchtelement der NNZT-Taste zeigt den aktuellen Status wiefolgt an:• Aus: Die Nebenstelle ist frei.• Leuchtet rot: Die Nebenstelle ist besetzt.




CTI

Dient dem Zugriff auf CTI-Funktionen.

Programmiereingabe

Persönliche Teamtaste(PTT)

Wird zum Tätigen und Entgegennehmen von Amtsanrufen und Inter-ngesprächen verwendet.

Programmiereingabe

Das Leuchtelement der PTT-Taste zeigt den aktuellen Status wie folgtan:• Aus: Die PTT-Nebenstelle ist frei.• Leuchtet grün: Die Nebenstelle führt über die PTT-Taste ein Ge-

spräch.• Langsames grünes Blinken: An der PTT-Nebenstelle wird ein

Gespräch gehalten (Normales Halten).• Mittelschnelles grünes Blinken: Ein Gespräch wird vorüberge-

hend oder exklusiv gehalten.• Schnelles grünes Blinken: Die PTT-Nebenstelle empfängt ein

ankommendes Gespräch.• Leuchtet rot: Eine zugewiesene STT-Nebenstelle verwendet die

Leitung.• Langsames rotes Blinken: Eine zugewiesene STT-Nebenstelle

hält ein Gespräch.

Sekundäre Teamtaste(STT)

Dient zum Anzeigen des aktuellen Status einer anderen Nebenstelle,Anrufen der Nebenstelle, Heranholen von Gesprächen oder Vermit-teln von Anrufen an die Nebenstelle.

Programmiereingabe + Nebenstellen-Nr. + + Rufverzögerungszeit (0–7)*7

Das Leuchtelement der STT-Taste zeigt den aktuellen Status wie folgtan:• Aus: Die PTT-Nebenstelle ist frei.• Leuchtet grün: Die Nebenstelle führt über eine STT-Taste ein

Gespräch.• Langsames grünes Blinken: Ein über die STT-Taste entgegen-

genommenes Gespräch wird gehalten (Normales Halten).• Mittelschnelles grünes Blinken: Ein über die STT-Taste entge-

gengenommenes Gespräch wird vorübergehend oder exklusivgehalten.

• Schnelles grünes Blinken: Eine STT-Nebenstelle empfängt ei-nen Wiederanruf eines gehaltenen Gesprächs oder einen Rückrufeines über die STT-Taste entgegengenommenen Gesprächs.

• Leuchtet rot: Die zugewiesene PTT-Nebenstelle oder eine an-dere zugewiesene STT-Nebenstelle verwendet die Leitung.

• Langsames rotes Blinken: Eine andere zugewiesene STT-Ne-benstelle oder die PTT-Nebenstelle selbst hält ein Gespräch.




Mitschneiden*8

Wird zum Mitschneiden eines Gesprächs in Ihrer eigenen Mailboxverwendet.

Programmiereingabe + Voicemail-Zugangs-Nr.*9

Das Leuchtelement der Taste Mitschneiden zeigt den aktuellen Statuswie folgt an:• Aus: Kein Mitschneiden.• Ein: Das Gespräch wird aufgezeichnet.

Mitschneiden in andererMailbox*8

Dient der Aufzeichnung eines Gesprächs in der Mailbox einer be-stimmten Nebenstelle.


Das Leuchtelement der Taste "Mitschneiden in anderer Mailbox" zeigtden aktuellen Status wie folgt an:• Aus: Kein Mitschneiden.• Ein: Das Gespräch wird aufgezeichnet.

Mitschneiden in andererMailbox auf einen Tasten-druck *8

Dient der Aufzeichnung eines Gesprächs in der Mailbox einer be-stimmten Nebenstelle mit einem Tastendruck.

Programmiereingabe + Voicemail-Zugangs-Nr.*9 + + Nebenstellen-Nr./Neben-

stellen-Nr. Anrufverteilungsgruppe

Das Leuchtelement der Taste "Mitschneiden in anderer Mailbox aufeinen Tastendruck" zeigt den aktuellen Status wie folgt an:• Aus: Kein Mitschneiden.• Ein: Das Gespräch wird aufgezeichnet.

Vorabfrage *8

Wird verwendet, um die eigene Sprachmailbox abzuhören, währendein Anrufer dort eine Nachricht hinterlässt, und das Gespräch evtl. zuübernehmen.

Programmiereingabe

Das Leuchtelement der Taste Vorabfrage zeigt den aktuellen Statusdieser Funktion wie folgt an:• Aus: Die Funktion Vorabfrage ist ausgeschaltet.• Schnelles grünes Blinken: Signalisierung im Privatmodus.• Langsames grünes Blinken: Mithören.• Leuchtet rot: Die Funktion Vorabfrage ist eingeschaltet.




Vermittlung zum Voic-email-System*8

Wird zum Vermitteln eines Gesprächs an die Mailbox einer bestimm-ten Nebenstelle verwendet.


*1 In der Standardeinstellung sind die variablen Funktionstasten als Amtszieltasten (AZT) belegt.*2 "*", "#", FLASH/SIGNALTASTE, PAUSE, Geheim (INTERNVERBINDUNG) und VERMITTELN können ebenfalls gespeichert werden.

Wenn eine gespeicherte Rufnummer beim Tätigen eines Anrufs nicht im Display angezeigt werden soll, drücken Sie die Taste Geheim(INTERNVERBINDUNG) vor und hinter der Nummer.Wenn die Eingabe eines Projektcodes erforderlich ist, geben Sie diesen vor der Amtskennziffer ein.<Beispiel>

Funktionskennziffer Projektcode

49

Projektcode

1234

TrennzeichenProjektcode

#

Nummer automatischeAmtsbelegung

0/9

Rufnummer

GEHEIM

[ 123 4567 ]

*3 Je nach Einstellung Ihrer TK-Anlage müssen Sie ggf. eine Rufverzögerungszeit eingeben (0: Sofort, 1: 1 Rufsignal, 2: 2 Rufsignale, 3: 3Rufsignale, 4: 4 Rufsignale, 5: 5 Rufsignale, 6: 6 Rufsignale, 7: Kein Rufsignal). In diesem Fall können Sie einer neuen AV-Gruppeautomatisch beitreten, indem Sie für diese Gruppe eine Taste belegen.

*4 0: Tag/Nacht/Mittag/Pause, 1: Tag/Nacht/Pause, 2: Tag/Nacht/Pause, 3: Tag/Nacht*5 Diese Tastenbelegung ist nur möglich, wenn sie von den ISDN-Diensten Ihres Netzbetreibers unterstützt wird.*6 Je nach angewendetem Netzwerkverfahren oder Einstellungen der TK-Anlage steht die Taste ggf. nicht zur Verfügung.*7 Die Rufverzögerung kann für jede STT-Taste separat eingestellt werden.*8 Diese Taste dient zur Unterstützung von Voicemail-Funktionen.*9 Die Standardeinstellung der Voicemail-Zugangsnummer lautet 500.

Variable Funktionstasten löschenSie können die einer variablen Funktionstaste zugewiesene Nummer oder Funktion löschen.

1. Wählen Sie Registerkarte Optionen > Administrator-Optionen > Programmierung.2. Drücken Sie im Bildschirm Programmierung auf PROG.



3. Wählen Sie die Seitennummer der variablen Funktionstaste, die Sie löschen möchten.

4. Wählen Sie die variable Funktionstaste, die Sie löschen möchten.

5. Drücken Sie .

6. Drücken Sie (ENTER).7. Um die Belegung weiterer Tasten löschen, wiederholen Sie die Vorgehensweise ab Schritt 3.

Um die Programmierung zu beenden, drücken Sie PROG.

Benutzertipps• Sie können die einer variablen Funktionstaste zugewiesene Nummer oder Funktion auch im Bildschirm

Funktionstaste löschen. Weitere Einzelheiten finden Sie unter "Bildschirm Funktionstaste (Seite 54)".

Eingabe von ZeichenDie Wähltasten werden zur Eingabe von Zeichen und Nummern verwendet. Jede Wähltaste ist mit mehrerenZeichen belegt. Um ein Zeichen einzugeben, drücken Sie die entsprechende Taste so oft, bis das gewünschteZeichen angezeigt wird. Um ein anderes derselben Taste zugewiesenes Zeichen einzugeben, drücken Siezunächst auf (RECHTS), um den Cursor nach rechts zu verschieben.

ZeichentabellenSie können alphabetische Zeichen und Ziffern über die Wähltasten eingeben. Durch wiederholtes Drücken einerWähltaste werden verschiedene Zeichen angezeigt, siehe folgende Tabelle.Bei der Eingabe von Zeichen können Sie den Cursor mithilfe von (LINKS) und (RECHTS) auf derNavigationstaste bewegen. Im Bildschirm Funktionstaste und Programmierung können Sie ein Zeichen löschen,indem Sie auf (TRANSFER) drücken. Auf den anderen Bildschirm drücken Sie zum Löschen von Zeichen ander Navigationstaste auf (LINKS). Eine Liste der verfügbaren Zeichen finden Sie auf den folgenden Seiten. Diefolgenden Tabellen enthalten die für jede Taste zur Verfügung stehenden Zeichen.



Notiz• Zum Umschalten der Zeichentabelle drücken Sie auf .

Tabelle1 (Standardmodus)

!

A

D

G

J

M

P

T

W

(space)

$

? 1"

B C a b c 2

E F d e f 3

H I g h i 4

K L j k l 5

N O m n 6o

Q R S p q r s 7

U V t 8u v

X Y Z w x y z 9

. , : ; 0

% & ( ) #

/ + — = < >

£

’

Mal

Tasten

@

Notiz• Eine Leerstelle zählt als ein Zeichen.

Tabelle 1 (Standardmodus für RU-Modell)

? 1"

B C a b c 2

E F d e f 3

H I g h i 4

K L j k l 5

N O m n 6o

Q R S p q r s 7

U V t 8u v

X Y Z w x y z 9

. , : ; 0

% & ( ) #

+ — = < >

’

@

!

A

D

G

J

M

P

T

W

$

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Tabelle 2 (Optional)Mal

Tasten

!

A

D

G

J

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T

W

$

? ä"

B C a b c À

E F d e f Ð

H I g h i Ì

K L j k l 5

N O m n Ño

Q R S p q r s

U V t u v

X Y Z w x y z ý 9

. 0

% & ( ) #£

ö 1ü

/ + — = < >

10 11 12 13 14 15

Á Â Ã Ä Å Æ Ç 2

È É Ê Ë 3

Í Î Ï 4

Ò Ó Ô Õ Ö Ø Œ 6

ß 7

Ù Ú Û Ü 8

, : ;’

Š

Z

@

(space)


Tabelle 2 (Optional für RU-Modell)

1110




Installation und Einstellungen

AnschlüsseIn diesem Kapitel werden die Ports und Anschlüsse des KX-NT400 erläutert.

Anschluss für Ethernet/PC/SteckernetzteilAn einen Switching-Hub.

An einen PC.

Optionales Steckernetzteil(nicht im Lieferumfang)

Steckernetzteil

Headset

Klemme

VORSICHTSteckernetzteil (Optional)

• Verwenden Sie ein Panasonic Steckernetzteil KX-A420 (PSLP1662).• Bei Verwendung des optionalen Steckernetzteils dient dieses gleichzeitig als

Hauptabschaltvorrichtung. Aus Sicherheitsgründen muss sich die Netzsteckdose in unmittelbarerNähe des Gerätes befinden und während des Betriebs jederzeit zugänglich sein.

Hinweise zum Anschluss eines Headset• Achten Sie darauf, dass das Headset-Kabel etwas Spiel hat und bei der Verwendung nicht

straffgezogen wird, um eine Beschädigung der Stecker zu vermeiden.

HinweisWir empfehlen die Verwendung eines der folgenden Panasonic Headsets:

Für KX-NT400NE-Benutzer KX-TCA89

Für KX-NT400X-Benutzer in Südamerika KX-TCA87

Für alle anderen KX-NT400X-Benutzer KX-TCA86/KX-TCA92

Hinweise zur Auswahl von Ethernet-Kabeln• Verwenden Sie biegsame, hochwertige, Kabel, deren Stecker nahtlos in Kunststoff gepresst sind

(keine Zugentlastung). Verwenden Sie keine Kabel, deren Ummantelung beim Verbiegen reißtoder bricht.



Um eine Beschädigung der Kabel zu vermeiden, verwenden Sie solche, die nicht aus derUnterseite des Grundgerätes herausstehen.Schließen Sie die Kabel wie in folgender Abbildung gezeigt an.

nicht mehr als 35 mmEthernet-Kabel

• Verwenden Sie ein ungekreuztes Ethernet-Kabel CAT 5 (oder höher) (nicht im Lieferumfang) miteinem Durchmesser von 6,5 mm oder weniger.

• Weitere Informationen zum Anschluss an einen PC finden Sie in der Dokumentation derTK-Anlage.

Hinweis zum Anschluss der Kabel• Achten Sie darauf, die Ethernet-Kabel und das Stecknetzteilkabel festzuklemmen, um eine

Beschädigung der Stecker zu vermeiden.



Anschluss für einen Hörer

Anschluss für ein USB-Gerät

Zum USB-Gerät

VORSICHTHinweis zum Anschluss eines USB-Gerätes

• Achten Sie darauf, dass das USB-Kabel etwas Spiel hat und bei der Verwendung nichtstraffgezogen wird, um eine Beschädigung der Stecker zu vermeiden.



Anschluss eines Bluetooth Headset

InstallationVORSICHT

Bevor Sie das KX-NT307 Bluetooth Module berühren, leiten Sie die statische Aufladung von Ihrem Körperab, indem Sie einen Massepunkt berühren. Andernfalls kann dieses Modul durch statische Entladungbeschädigt werden.

Installation des KX-NT307 Bluetooth Module1. Trennen Sie das Ethernet-Kabel (und das Steckernetzteil, falls verwendet) und achten Sie darauf, dass

das Gerät ausgeschaltet ist.2. Entfernen Sie die Schraube wie in der Abbildung unten gezeigt.

3. Entfernen Sie die Abdeckung wie in der Abbildung unten gezeigt.

Hinweis• Um zu verhindern, dass das KX-NT400 verkratzt, verwenden Sie zum Öffnen der Abdeckung keine

scharfkantigen, spitzen Werkzeuge wie Schraubendreher oder Messer usw.



4. Installieren Sie das KX-NT307 Bluetooth Module im Bluetooth Module-Steckplatz (siehe "Anordnung derBedienelemente (Seite 20)").

5. Bringen Sie die Abdeckung wieder an.6. Schließen Sie das Ethernet-Kabel (und das Steckernetzteil, falls verwendet) an das KX-NT400 an.



Bluetooth Headset-BetriebDas KX-NT307 Bluetooth Module unterstützt dieVerwendung von Bluetooth Headsets andererHersteller mit dem KX-NT400. Es kann jedoch nichtgarantiert werden, dass alle Funktionen des BluetoothHeadsets bei Verwendung mit dem KX-NT307Bluetooth Module verfügbar sind.

Notiz• Es kann nur ein Bluetooth Headset im Modul

registriert werden.• Das KX-NT307 Bluetooth Module unterstützt

Bluetooth-Geräte, die das Headset-Profil (HSP)und das Freisprechprofil (HFP) verwenden.

Registrierung des Bluetooth HeadsetsSchalten Sie das Headset in den Pairing-Modus.Befolgen Sie dazu die Anweisungen in derBedienungsanleitung des Bluetooth Headsets.1. Drücken Sie Registerkarte Optionen >

Administrator-Optionen > Programmierung.2. Drücken Sie im Bildschirm Programmierung auf

PROG.

3. Drücken Sie .

4. Drücken Sie (ENTER).5. Geben Sie den Hauptschlüssel für Ihr Bluetooth

Headset ein und drücken Sie (ENTER).Weitere Informationen zum Hauptschlüssel findenSie in der Dokumentation für Ihr Headset; oder Siewenden sich an den Hersteller des BluetoothHeadsets.• Wenn die Registrierung abgeschlossen ist,

hören Sie einen Bestätigungston.• Wenn Sie einen Warnton hören, überprüfen Sie

den Hauptschlüssel des Bluetooth Headset,drücken (CANCEL) und wiederholendiesen Schritt.

6. Um den Programmiermodus zu verlassen, drückenSie auf PROG.

Notiz• Wenn Sie bereits ein Bluetooth Headset

registriert haben, dass Sie nicht verwendenmöchten, registrieren Sie einfach das richtigeHeadset.

• Weitere Informationen zu Bestätigungs- undWarntönen finden Sie in derBedienungsanleitung der TK-Anlage.

Belegung einer Taste mit dem Headset-BetriebSie können eine variable Funktionstaste alsHeadset-Betrieb-Taste belegen.Die Headset-Betrieb-Taste kann zum Ein- undAusschalten des Headset-Modus verwendet werden.Eine als Headset-Betrieb-Taste belegte variableFunktionstaste zeigt den aktuellen Status wie folgt an:• Rot: Headset-Betrieb eingeschaltet• Aus: Headset-Betrieb ausgeschaltet

1. Drücken Sie Registerkarte Optionen >Administrator-Optionen > Programmierung.

2. Drücken Sie im Bildschirm Programmierung aufPROG.

3. Drücken Sie auf die variable Funktionstaste, die Siebelegen möchten.

4. Drücken Sie und dann (ENTER).



Überprüfung der ID des Bluetooth Headsetsund Abmeldung des Bluetooth Headsets1. Drücken Sie Registerkarte Optionen >

Administrator-Optionen > Programmierung.2. Drücken Sie im Bildschirm Programmierung auf

PROG.

3. Drücken Sie .

4. Drücken Sie (ENTER).• Vergewissern Sie sich, dass die angezeigte ID

die ID Ihres Headsets ist. WeitereInformationen zur ID Ihres Headsets finden Siein der Dokumentation Ihres Headsets; oder Siewenden sich an den Hersteller des BluetoothHeadsets.

• Wenn Sie keine Abmeldung durchführenmöchten, drücken Sie 3-mal auf (CANCEL).

5. Um das Headset abzumelden, drücken Sie (ENTER).

6. Um den Programmiermodus zu verlassen, drückenSie auf PROG.

BetriebsabstandHalten Sie zwischen KX-NT400-Telefonen mitangeschlossenen Bluetooth Modules einen Abstandvon mindestens 3 m ein. Wenn Sie ein BluetoothHeadset in der Nähe eines Telefons der SerieKX-NT300 oder KX-DT300 mit angeschlossenemBluetooth Module (jedoch nicht das, bei dem IhrHeadset registriert ist) verwenden, können Störungenauftreten. Um das Signal zu verstärken, entfernen Siesich von diesem Telefon und gehen näher an jenesheran, bei dem Ihr Headset registriert ist.

StörungenSignale werden zwischen diesem Modul und demBluetooth Headset mittels Funkwellen übertragen. Umdie Reichweite voll auszuschöpfen und einenstörungsfreien Betrieb zu gewährleisten, halten Sie das

Modul fern von elektrischen Geräten wie Faxgeräten,Radios, PCs oder Mikrowellenherden.• Anlagen, die das 2,4-GHz-ISM-Band

(ISM=Industrie, Wissenschaft und Medizin) nutzen,können bei diesem Produkt Störungenverursachen. Beispiele für solche Anlagen sindSchnurlostelefone, Wireless LANs, Home RF,Mikrowellenherde und andere ISM-Geräte. DieseAnlagen können geringfügige Störungenverursachen.

HinweisDer Betrieb unterliegt den folgenden beidenEinschränkungen:1. das Gerät darf keine Störung verursachen und2. das Gerät darf nicht störanfällig sein,dies gilt auch für Störungen, die unerwünschteFunktionen des Gerätes verursachen können. DieVertraulichkeit der Kommunikation ist beiVerwendung dieses Modules ggf. nichtsichergestellt.



Einrichtung desKX-NT400In diesem Abschnitt werden die Einstellungen erläutert,die Sie bei Inbetriebnahme des KX-NT400konfigurieren können.

WICHTIG• Für den Betrieb des KX-NT400 sind 2

IP-Adressen erforderlich. Stellen Sie vor derKonfiguration derInbetriebnahme-Einstellungen sicher, dass fürdas KX-NT400 2 IP-Adressen zur Verfügungstehen.

Aufruf der Inbetriebnahme-Ein-stellungen1. Schließen Sie das KX-NT400 an ein PoE-fähiges

Ethernet-Kabel an oder stellen Sie dieStromversorgung über ein optionalesSteckernetzteil her.

2. Schließen Sie das KX-NT400 ans Netzwerk an.

NotizWenn Sie das KX-NT400 zum ersten Mal inBetrieb nehmen wird derKalibrierungsbildschirm angezeigt. BefolgenSie die Anweisungen zur Kalibrierung desBildschirms. Weitere Einzelheiten finden Sieunter "Anzeige-Einstellungen (Seite 116)".

3. Drücken Sie im Inbetriebnahme-Bildschirm aufEinrichtung.

4. Wählen Sie die Gruppe der Einstellungen, die Siekonfigurieren möchten.



Inbetriebnahme-MenüIm Menü des Bildschirms Einrichtung können Siefolgende Einstellungen zur Konfiguration derInbetriebnahme-Einstellungen vornehmen:

1. Sprache (® Seite 163)Wenn Sie eine andere Sprache als Englischverwenden möchten, ändern Sie zunächst dieSpracheinstellungen.

2. IP-Adresse (® Seite 164)Um das KX-NT400 an das Netzwerk anzuschließenund verwenden zu können, müssen Sie dieIP-Adressen-Einstellungen konfigurieren.

3. IP-Port (® Seite 165)Wenn die von Ihrem Netzwerk verwendeten Portsvon den Standardeinstellungen abweichen, passenSie diese Einstellungen an Ihr Netzwerk an. EineListe der Standardeinstellungen finden Sie unter"Netzwerk—IP-Port (Seite 183)".

4. QoS (® Seite 166)Wenn Ihr Netzwerk für die SprachkommunikationQoS (Quality of Service) verwendet, passen Siediese Einstellungen Ihrem Netzwerk entsprechendan.

5. Wartungsarbeiten (® Seite 167)Sie können die MAC-Adressen für dieNetzwerkadapter des KX-NT400 anzeigen undVerbindungen zu anderen Netzwerkgeräten testen.

6. Aktualisierung der Firmware-Version (®Seite 167)Wenn eine neue Firmware-Version herausgegebenwurde, führen Sie ein Firmware-Upgrade auf dieneuste Version aus.Weitere Informationen zur Firmware erhalten Siebei Ihrem Fachhändler.

7. Initialisieren der Einstellung (® Seite 169)Durch die Initialisierung der Einstellungen wird dasKX-NT400 auf die werkseitigen Einstellungenzurückgesetzt. Bei der Ausführung diesesVorgangs werden alle Daten (Kontaktlisten,Kamera-Einstellungen usw.) gelöscht.

8. Firmware-Version (® Seite 170)Sie können die installierte Version derverschiedenen Firmware-Komponenten anzeigen.

9. Fehlerprotokoll (® Seite 170)Sie können die Systemfehlermeldungen anzeigen.

Verlassen der Inbetriebnahme-Ein-stellungen1. Drücken Sie Beenden im Bildschirm Einrichtung.

Notiz• Wenn Sie bestimmte Einstellungen ändern,

wird das KX-NT400 nach Drücken vonBeenden im Bildschirm Einrichtungautomatisch neu gestartet.Weitere Einzelheiten finden Sie unter "Neustartdes KX-NT400 (Seite 173)".



SpracheinstellungenÜber die Sprache können Sie die Displayspracheauswählen.Sie können eine Sprache aus der Liste der integriertenSprachen auswählen oder, wenn Sie über eine SDMemory Card mit weiteren Sprachdateien verfügen,eine dieser Sprachen auswählen.

Bildschirm SpracheWählen Sie die Display-Sprache aus.

SpracheWählen Sie Sprache und drücken Sie dann auf dieAusklappliste, um die Display-Sprache aus einerListe der integrierten Sprachen auszuwählen.• Standardeinstellung: English-US• Integrierte Sprachen: English-US, English-UK,

Français, Franz.-KN, Deutsch, Español,Italiano, Português, Ру , У аїн ь а

WeitereWählen Sie Weitere und drücken Sie dann , umdie Display-Sprache von einer SD Memory Card zuwählen.Sprachdateien müssen auf der SD Memory Card infolgendem Verzeichnis gespeichert sein:\private\meigroup\pcc\pbxpt\nt400

Hinweis• Wenn Sie eine der voreingestellten

Anwesenheitseinstellungen geändert habenund dann die Sprache ändern, werden dieAnwesenheitseinstellungen auf ihreStandardeinstellungen zurückgesetzt.

Notiz• Diese Spracheinstellung wirkt sich nicht auf das

Unter-Display der Bildschirme Funktionstasteund Programmierung aus. Informationen zumиndern der Spracheinstellungen für dasUnter-Display finden Sie unter"SYSTEL-Programmierung (Seite 128)".

• Einzelheiten zum Beziehen zusätzlicherSprachdateien erfahren Sie von IhremFachhändler.



IP-Adressen-EinstellungenUm das KX-NT400 ordnungsgemäß an ein Netzwerkanzuschließen, müssen die IP-Adressen-Einstellungendem Netzwerk entsprechend konfiguriert werden. Diezu verwendenden Einstellungen teilt Ihnen IhrAdministrator mit.

Notiz• Für den Betrieb desKX-NT400 sind 2

IP-Adressen erforderlich. Stellen Sie sicher,dass die beiden IP-Adressen verfügbar sind,bevor Sie die IP-Adressen-Einstellungenkonfigurieren.

Bildschirm IP-Adressen-Einstellun-gen (1/2)Geben Sie die IP-Adressen ein, die das KX-NT400 fürdie Kommunikation über das Netzwerk nutzen soll.Wenn Sie einen DHCP-Server verwenden, werdendiese Adressen automatisch vom DHCP-Serverbezogen.

DHCPLegen Sie fest, ob die IP-Adressen für dasKX-NT400 über einen DHCP-Server bezogenwerden.Wenn Sie Deaktiv. auswählen, müssen Sie diefolgenden IP-Adressen-Einstellungen manuellvornehmen.• Standardeinstellung: Aktiviert

VoIP-IP-AdresseGeben Sie die IP-Adresse für das Senden undEmpfangen von VoIP-Daten ein.

IP-Adresse der AnwendungGeben Sie die IP-Adresse für das Senden undEmpfangen anderer IP-Daten ein.

Subnet-MaskeGeben Sie die Subnetzmaske für dasNetzwerksegment ein, an das das KX-NT400angeschlossen ist.

Standard-GatewayGeben Sie die IP-Adresse des Standardgatewaysein.

Bildschirm IP-Adressen-Einstellun-gen (2/2)Geben Sie die IP-Adresse der TK-Anlage oderTK-Anlagen ein, mit der (denen) das KX-NT400kommunizieren soll.

NotizDie IP-Adressen von TK-Anlagen können nicht übereinen DHCP-Server bezogen werden. Sie müssendiese IP-Adressen manuell eingeben.

TK-Anlagen-IP-Adresse 1Geben Sie die IP-Adresse der Primär-TK-Anlageein. Drücken Sie Test, um die Verbindung zurTK-Anlage zu prüfen.

TK-Anlagen-IP-Adresse 2Wenn Ihr Netzwerk mit einer Sekundär-TK-Anlagearbeitet, geben Sie deren IP-Adresse ein. DrückenSie Test, um die Verbindung zur TK-Anlage zuprüfen.

Zeit TK-Anl.wechselWenn in Ihrem Netzwerk eine Sekundär-TK-Anlageverwendet wird, geben Sie den Zeitraum ein, nachdessen Ablauf der Ausfallsicherungsprozessgestartet wird.• Standardeinstellung: 60 Sekunden

Notiz• Sie können zur Eingabe der IP-Adressen auch

die Wähltasten verwenden. Siehe "Eingabe vonZeichen (Seite 151)".

• Sie können die Einstellungen auf IhreStandardwerte zurücksetzen, indem Sie aufAuf Std.einst. drücken.



IP-Port-EinstellungenUm das KX-NT400 ordnungsgemäß an ein Netzwerkanzuschließen, müssen die IP-Port-Einstellungen demNetzwerk entsprechend konfiguriert werden. Die zuverwendenden Einstellungen teilt Ihnen IhrAdministrator mit.Wenn Ihr Netzwerk mit einer Sekundär-TK-Anlagearbeitet, müssen Sie für IP-Port 2 zusätzlich folgendeEinstellungen vornehmen:• PTAP-Server• PTAP-Client

Notiz• Diese Einstellungen dürfen nur durch einen

Administrator oder zur Installation qualifizierteMitarbeiter vorgenommen werden. Zum Aufrufdieser Bildschirme ist ein Zugangscodeerforderlich.

Bildschirm IP-Port-Einstellungen(1/2)Geben Sie die IP-Ports des PTAP-Servers undPTAP-Clients für IP-Port 1 ein, die das KX-NT400 fürdie Kommunikation über das Netzwerk nutzen soll.

PTAP-ServerGeben Sie die Portnummer für den PTAP-Serverein.• Standardeinstellung: 9300

PTAP-ClientGeben Sie die vom KX-NT400 für diePTAP-Kommunikation zu verwendendePortnummer ein.• Standardeinstellung: 9301

Bildschirm IP-Port-Einstellungen(2/2)Wenn Ihr Netzwerk mit einer Sekundär-TK-Anlagearbeitet, geben Sie die IP-Ports für den PTAP-Server

und PTAP-Client für IP-Port 2 ein, die das KX-NT400für die Kommunikation über das Netzwerk nutzen soll.

PTAP-ServerGeben Sie die Portnummer für den PTAP-Serverein.• Standardeinstellung: 9300

PTAP-ClientGeben Sie die vom KX-NT400 für diePTAP-Kommunikation zu verwendendePortnummer ein.• Standardeinstellung: 9301

Notiz• Sie können die Einstellungen auf Ihre

Standardwerte zurücksetzen, indem Sie aufAuf Std.einst. drücken.

• Weitere Informationen erhalten Sie von IhremAdministrator.



Quality of Service (QoS)-Ein-stellungenUm die Sprachkommunikation zwischen Telefonen zuermöglichen, müssen der Primärport des KX-NT400und die angeschlossene TK-Anlage demselben VLANangehören. Einzelheiten zu den korrektenEinstellungen erfahren Sie von Ihrem Administrator.

Bildschirm "QoS-Einstellun-gen" (1/2)Legen Sie fest, ob die Kommunikation über ein VLANim Netzwerk aktiviert sein soll. Wenn Sie dieVLAN-Kommunikation aktivieren, müssen Sie dieVLAN-IDs und VLAN-Prioritäten für Primär-Port undSekundär-Port eingeben.

VLANLegen Sie fest, ob VLAN zur Verbesserung derSteuerung der Netzwerkauslastung verwendetwerden soll.• Standardeinstellung: Deaktiv.

Primär-PortVLAN-ID

Geben Sie die VLAN-ID-Nummer ein, zu der dieTK-Anlage gehört.• Standardeinstellung: 1

VLAN-PrioritätGeben Sie die Priorität für das VLAN ein.• Standardeinstellung: 7

Sekundär-PortVLAN-ID

Geben Sie die VLAN-ID-Nummer ein, zu der dieTK-Anlage gehört.• Standardeinstellung: 2


Notiz• Das KX-NT400 ist mit 2 IP-Ports ausgestattet.

Es ist daher möglich, die Primär- undSekundärports des KX-NT400 inunterschiedlichen VLANs zu platzieren. Zudiesem Zweck muss jedem Port eine eigeneVLAN-ID zugewiesen werden.

Bildschirm "QoS-Einstellun-gen" (2/2)Legen Sie fest, ob die Kommunikation über Diffservaktiviert sein soll. Wenn Sie dieDiffserv-Kommunikation aktivieren, müssen Sie dasDS-Field für den Primär-Port ausfüllen.

Primär-PortLegen Sie fest, ob Diffserv zur Verbesserung derSteuerung der Netzwerkauslastung verwendetwerden soll.• Standardeinstellung: Deaktiv.

DS-FieldGeben Sie die Prioritätsstufe der KX-NT400-Paketefür die Prioritätssteuerung ein.• Standardeinstellung: 5.0

Notiz• Wenn Sie Diffserv verwenden möchten,

vergewissern Sie sich, dass die in IhremNetzwerk installierten Router diese Funktionunterstützen. Weitere Einzelheiten erfahren Sievon Ihrem Administrator.

• Sie können die Einstellungen auf IhreStandardwerte zurücksetzen, indem Sie aufAuf Std.einst. drücken.



WartungIn diesem Bildschirm können Sie die MAC-Adressendes KX-NT400 anzeigen und die Verbindungen derNetzwerkgeräte prüfen.

Bildschirm "Netzwerk-Wartung"In diesem Bildschirm können Sie die MAC-Adressendes KX-NT400 anzeigen und die Netzwerkverbindungprüfen.

VoIPZeigt die für VoIP-Daten verwendete MAC-Adressean.

AnwendungZeigt die für andere als VoIP-Daten verwendeteMAC-Adresse an.

Prüfen einer Verbindung (PING senden)1. Drücken Sie im Bildschirm Einrichtung auf

Wartungsarbeiten.2. Geben Sie unter IP-Adresse eine IP-Adresse ein

und drücken Sie dann auf Senden.Es wird ein Fenster mit dem Ergebnis der Prüfungangezeigt.

3. Drücken Sie im Ergebnisfenster auf Beenden.

Aktualisierung der Firmwa-re-VersionSie können die Firmware des KX-NT400 über einenFTP-Server oder eine SD Memory Card upgraden.

Notiz• Dieser Vorgang darf nur durch einen

Administrator oder zur Installation qualifizierteMitarbeiter vorgenommen werden. Zum Aufrufdieser Bildschirme ist ein Zugangscodeerforderlich.

• Wenn dem KX-NT400 noch keine gültigeIP-Adresse zugewiesen wurde, wird eineFehlermeldung angezeigt, sobald SieAktualisierung der Firmware-Versiondrücken. Stellen Sie sicher, dass eine gültigeIP-Adresse eingestellt wurde. Siehe"IP-Adressen-Einstellungen (Seite 164)".

• Wenn die IP-Adressen-Einstellungen geändertwurden, ohne das KX-NT400 neu zu starten,wird die Taste Aktualisierung derFirmware-Version deaktiviert. Einzelheitenzum Neustart finden Sie unter "Neustart desKX-NT400 (Seite 173)".

Bildschirm "Aktualisierung der Firm-ware-Version" (1/4)Geben Sie die Informationen des FTP-Servers ein, vondem die Firmware heruntergeladen werden soll.

FTP-Serveradresse (obligatorisch)Geben Sie die IP-Adresse des FTP-Servers ein.

FTP-Server-Steuerport (obligatorisch)Geben Sie die Portnummer ein, die der FTP-Serverfür die Steuerungskommunikation verwendet.• Standardeinstellung: 21



Bildschirm "Aktualisierung der Firm-ware-Version" (2/4)Geben Sie die Informationen des FTP-Servers ein, vondem die Firmware heruntergeladen werden soll.

FTP-Benutzer-ID (obligatorisch)Geben Sie die Benutzer-ID für den FTP-Server ein.

FTP-Benutzer-Passw.(obligatorisch)Geben Sie das Passwort für den FTP-Server ein.

FTP-Pfad (obligatorisch)Geben Sie den vollständigen Pfad für die auf demFTP-Server gespeicherte Firmware-Datei ein.• Standardeinstellung: C:/panasonic/nt400

FTP-Dateiname (obligatorisch)Geben Sie den Dateinamen für die auf demFTP-Server gespeicherte Firmware-Datei ein.• Standardeinstellung: PNT400

Bildschirm "Aktualisierung der Firm-ware-Version" (3/4)Geben Sie Informationen zu dem Netzwerk ein, demder FTP-Server für das Upgraden derKX-NT400-Firmware angehört.Wenn im Netzwerk ein VLAN verwendet wird, gebenSie die VLAN-ID und die VLAN-Priorität ein.

VLANLegen Sie fest, ob im Netzwerk ein VLANverwendet wird.• Standardeinstellung: Deaktiv.

VLAN-IDGeben Sie die ID für das VLAN ein.• Standardeinstellung: 1


Upgraden der Firmware über FTP1. Drücken Sie im Bildschirm Einrichtung auf

Aktualisierung der Firmware-Version.2. Konfigurieren Sie die FTP-Server-Einstellungen.3. Um das Herunterladen zu starten, drücken Sie

neben Herunterladen auf Start.Das KX-NT400 beginnt mit dem Herunterladen derFirmware-Datei und es wird ein Fenster angezeigt,in dem Sie den Status des Downloads erkennenkönnen.

4. Um mit dem Upgraden zu beginnen, drücken Sie imBildschirm Aktualisierung derFirmware-Version neben Versions-Akt. aufStart.Das Upgraden beginnt und es wird ein Fensterangezeigt, in dem Sie den Status des Upgradeserkennen können.

5. Wenn das Upgraden abgeschlossen ist, startet dasKX-NT400 automatisch neu.

Bildschirm "Aktualisierung der Firm-ware-Version" (4/4)Geben Sie den vollständigen Pfad und den Dateinamender auf einer SD Memory Card gespeichertenFirmware-Datei ein.Die Firmware-Daten müssen auf der SD Memory Cardin folgendem Verzeichnis gespeichert sein:\private\meigroup\pcc\pbxpt\nt400

DateinameGeben Sie den vollständigen Pfad der Firmwareein.-oder-



Drücken Sie auf , um die Datei auf der SDMemory Card zu suchen.

Upgraden der Firmware von einer SD MemoryCard1. Schieben Sie eine SD Memory Card ein, auf der die

Firmware-Datei gespeichert ist.2. Drücken Sie im Bildschirm Einrichtung auf

Aktualisierung der Firmware-Version.3. Geben Sie unter Dateiname den vollständigen

Pfad der Firmware-Datei ein.4. Drücken Sie Start.

Das Upgraden beginnt und es wird ein Fensterangezeigt, in dem Sie den Status des Upgradeserkennen können.

5. Wenn das Upgraden abgeschlossen ist, startet dasKX-NT400 automatisch neu.

Notiz• Sie können die Einstellungen auf Ihre

Standardwerte zurücksetzen, indem Sie aufAuf Std.einst. drücken.

Initialisierung der EinstellungenDurch die Initialisierung werden alle Einstellungen aufihre Standardwerte zurückgesetzt.

Notiz• Das Passwort für die Anwendugssperre wird

nicht initialisiert.• Dieser Vorgang darf nur durch einen

Administrator oder zur Installation qualifizierteMitarbeiter vorgenommen werden. Zum Aufrufdieses Bildschirms ist ein Zugangscodeerforderlich.

Bildschirm "Initialisieren der Einstel-lung"Hier können Sie alle Einstellungen auf ihreStandardwerte zurücksetzen.

Initialisierung der Einstellungen1. Drücken Sie im Bildschirm Einrichtung auf

Initialisieren der Einstellung.2. Drücken Sie im Bildschirm Initialisieren der

Einstellung auf Initialisierung.3. Drücken Sie im Bestätigungsdialog auf OK.

Der Initialisierungsvorgang wird gestartet.4. Wenn der Initialisierungsvorgang abgeschlossen

ist, startet das KX-NT400 automatisch neu.



Firmware-VersionAuf diesem Bildschirm können Sie dieFirmware-Version des KX-NT400 anzeigen.

Bildschirm "Firmware-Version"

VoIP-IPL-VersionZeigt die Firmware-Version des VoIP IPL an.

Version der VoIP-AnwendungZeigt die Firmware-Version der VoIP-Anwendungan.

Loader-Version der Anwend.Zeigt die Firmware-Version des Application Loaderan.

Version der AnwendungZeigt die Firmware-Version der Anwendung an.

FehlerprotokollAuf diesem Bildschirm können Sie dieSystemfehlermeldungen des KX-NT400 anzeigen.Einzelheiten zur Bedeutung der Fehlermeldungenfinden Sie unter "Fehlercodes (Seite 201)".

Bildschirm Fehlerprotokoll



Wartung des KX-NT400

DatenpflegeSie können alle Logbücher, Kontaktlisten undChat-Protokolle aus dem KX-NT400 löschen.Darüber hinaus können Sie Systemeinstellungen,Logbücher und Ihre persönlichen Kontakte alsCSV-Datei auf einer SD Memory Card speichern. DieseCSV-Datei kann mit gängigen Texteditoren bearbeitetwerden. Des Weiteren lässt sich die CSV-Datei auch inandere KX-NT400 importieren, um die Einstellungenund Kontaktlisten zu kopieren. Sie können diegewünschten Dateien und Einstellungen auswählen,indem Sie die Ankreuzfelder der jeweiligen Datenmarkieren.So werden die Daten gepflegt:1. Wählen Sie Registerkarte Optionen >

Administrator-Optionen > Wartungsarbeiten.

Bildschirm Wartungsarbeiten (1/4)

Pers. Verzeichnis - Alle löschenUm all Ihre persönlichen Kontakte aus dem lokalenVerzeichnis zu löschen, drücken Sie auf Löschen.

Anrufprotokoll löschenUm alle Logbücher zu löschen, drücken Sie aufLöschen.

Chatprotokoll löschenUm das Chat-Protokoll zu löschen, drücken SieLöschen.

Formatierung SD-KarteUm die SD Memory Card zu formatieren, drückenSie auf Format.

Bildschirm Wartungsarbeiten (24)

Daten exp.Um die ausgewählten Einstellungen und Daten zuexportieren, drücken Sie auf Export.

Daten imp.Um die ausgewählten Einstellungen und Daten zuimportieren, drücken Sie auf Import.

Anzeige-EinstellungUm die Anzeige-Einstellungen zu exportieren/importieren, markieren Sie dieses Ankreuzfeld.Einzelheiten zu den Einstellungen unter Anzeigefinden Sie unter "Anzeige-Einstellungen(Seite 116)".

Rufnummer-EinstellungenUm die Rufnummern-Einstellungen zu exportieren/importieren, markieren Sie dieses Ankreuzfeld.Einzelheiten zu den Einstellungen unterRufnummer finden Sie unter"Rufnummer-Einstellungen (Seite 117)".

Verzeichnisliste Auswahleinst.Um die Einstellungen unter "Verzeichnislisteauswählen" zu exportieren/importieren, markierenSie dieses Ankreuzfeld.Einzelheiten zu den Einstellungen unterVerzeichnisliste Auswahl finden Sie unter"Einstellungen unter Verzeichnisliste Auswahl(Seite 119)".

IP-Kamera-EinstellungenUm die Netzwerkkamera-Einstellungen zuexportieren/importieren, markieren Sie diesesAnkreuzfeld.Einzelheiten zu den Einstellungen unterIP-Kamera finden Sie unter"IP-Kamera-Einstellungen (Seite 119)".




Portal-EinstellungenUm die Portal-Einstellungen zu exportieren/importieren, markieren Sie das Ankreuzfeld.*1

Einzelheiten zu den Einstellungen unter Portalfinden Sie unter "Portal-Einstellungen (Seite 121)".

Netzwerk-EinstellungenUm die Netzwerkeinstellungen zu exportieren/importieren, markieren Sie dieses Ankreuzfeld.Einzelheiten zu Netzwerkeinstellungen finden Sieunter "Einrichtung des KX-NT400 (Seite 161)".

LDAP-ServereinstellungenUm die LDAP-Server-Einstellungen zu exportieren/importieren, markieren Sie dieses Ankreuzfeld.Einzelheiten zu den Einstellungen unterLDAP-Server finden Sie unter"LDAP-Server-Einstellungen (Seite 124)".

Wahlanpassungs-EinstellungenUm die Rufnummernumwandlung-Einstellungen zuexportieren/importieren, markieren Sie diesesAnkreuzfeld.Einzelheiten zu den Einstellungen unterWahlanpassung finden Sie unter"Wahlanpassungs-Einstellungen (Seite 125)".

Firmware-Vers.-Aktualis.einst.Um die Einstellungen Aktualisierung derFirmware-Version zu exportieren/importieren,markieren Sie dieses Ankreuzfeld.Einzelheiten zu den Einstellungen unterAktualisierung der Firmware-Version finden Sieunter "Aktualisierung der Firmware-Version(Seite 167)".

*1 Wenn Sie die Portal-Einstellungen importieren, wird keineStartseite eingestellt, auch dann nicht, wenn beim Exportierender Einstellungen eine Startseite eingerichtet war.


Persönliche Verzeichnis-DatenUm die Daten des lokalen Verzeichnisses zuexportieren/importieren, markieren Sie diesesAnkreuzfeld.Einzelheiten zu den Einstellungen des lokalenVerzeichnisses finden Sie unter "Kontaktliste(Seite 110)".

AnwesenheitsdatenUm die Anwesenheits-Einstellungen zuexportieren/importieren, markieren Sie diesesAnkreuzfeld.Einzelheiten zu den Anwesenheits-Einstellungenfinden Sie unter "Anwesenheit-Einstellungen(Seite 122)".

Chatprotokoll (nur Export)Um das Chat-Protokoll zu exportieren, markierenSie dieses Ankreuzfeld.Einzelheiten zum Chat-Protokoll finden Sie unter"Chat (Seite 81)".

NotizInformationen zur SD Memory CardÜberprüfen Sie vor der Verwendung einer SDMemory Card Folgendes.• Es wurde eine kompatible Karte eingesetzt

(siehe "Kompatible SD Memory Cards(Seite 188)").

• Die SD Memory Card wurde unter Verwendungdes korrekten Formats formatiert (siehe"Formatierung von SD Memory Cards(Seite 189)").

• Die SD Memory Card ist nicht verriegelt (siehe"Schreibschutz (LOCK [SPERREN])(Seite 188)").

• Auf SD Memory Cards gespeicherte Datenkönnen durch elektromagnetische Felder,statische Entladungen usw. beschädigtwerden. Es wird empfohlen, wichtige auf SDMemory Cards gespeicherte Daten zu sichern.



• Das KX-NT400 kann die Daten auf der SDMemory Card nicht löschen, es sei denn, Sieformatieren die Karte.Verwenden Sie zum Löschen einzelner auf derSD Memory Card gespeicherter Inhalte einenPC.

Initialisierung des KX-NT400Sie können das KX-NT400 initialisieren, um alleEinstellungen auf die Standardwerte zurückzusetzen.Diese Funktion kann nur über den BildschirmEinrichtung aufgerufen werden.Einzelheiten zur Initialisierung des KX-NT400 findenSie unter "Initialisierung der Einstellungen (Seite 169)".

Neustart des KX-NT400Automatischer NeustartWenn Sie bestimmte Einstellungen ändern, wird dasKX-NT400 automatisch neu gestartet.

Auf dem Bildschirm EinrichtungWenn Sie während des Einrichtungsvorgangs auffolgenden Bildschirmen Einstellungen ändern, wird dasKX-NT400 nach Drücken von Beenden im BildschirmEinrichtung automatisch neu gestartet.• Spracheinstellungen (Seite 163)• IP-Adressen-Einstellungen (Seite 164)• IP-Port-Einstellungen (Seite 165)• Quality of Service (QoS)-Einstellungen (Seite 166)• Aktualisierung der Firmware-Version (Seite 167)• Initialisierung der Einstellungen (Seite 169)

Notiz• Einzelheiten zum Bildschirm Einrichtung

finden Sie unter "Einrichtung des KX-NT400(Seite 161)".

Auf dem Bildschirm OptionenWenn Sie bei normaler Verwendung auf einem derfolgenden Bildschirme Einstellungen ändern, wird dasKX-NT400 nach Drücken von OK auf dementsprechenden Bildschirm automatisch neu gestartet.• Anzeige-Einstellungen (Seite 116)*1

• Spracheinstellungen (Seite 118)

*1 Ein Neustart erfolgt nur, wenn die Anzeigefarbe geändert wird.

Manueller Neustart (System zurück-setzen)Wenn die Einstellungen für das KX-NT400 über diePanasonic PC Programmierungs- undWartungssoftware geändert wurden oder иnderungenan der Konfiguration der TK-Anlage vorgenommenwurden, muss das KX-NT400 manuell neu gestartetwerden.Um einen manuellen Neustart auszuführen, ziehen Siedas Ethernet-Kabel (bei Verwendung von PoE) oderdas Steckernetzteil aus der Netzsteckdose.Das KX-NT400 hat keine Reset-Taste.

Es folgen einige Beispiele für Fälle, in denen dasKX-NT400 neu gestartet werden muss:• Die Weiterleitungs-/Anrufschutz-Einstellungen

wurden über die Panasonic PC Programmierungs-und Wartungssoftware geändert.



• Die Anwesenheits-Einstellungen wurden über diePanasonic PC Programmierungs- undWartungssoftware geändert.

• Die virtuelle Zugangsnummer dersystemintegrierten Voicemail (SVM) oder desPanasonic Sprachprozessorsystems (SPS) wurdegeändert. In diesem Fall müssen Sie nach demNeustart unter Rufnummer-Einstellungen eineneue Nebenstellennummer einstellen. (Siehe"Rufnummer-Einstellungen (Seite 117)").

• Ein Mobilteil wird so konfiguriert, dass es dieselbeNebenstellennummer verwendet wie dasKX-NT400.

• Die Konfiguration der angeschlossenen TK-Anlagewurde geändert.

• Die Zeiteinstellung der angeschlossenenTK-Anlage wurde geändert.

• Sie haben die Einstellungen von Nebenstellen überdie Funktion "Nebenstelle verlegen" oder"Nebenstelle verlegen - erweitert" ausgetauscht.

Notiz• Schließen Sie bei Verwendung von PoE das

Ethernet-Kabel ordnungsgemäß an. Wennaufgrund eines Fehlers keine Verbindunghergestellt werden kann, wird das KX-NT400neu gestartet.

Reinigung des KX-NT400Reinigen Sie das KX-NT400 regelmäßig mit einemweichen, trockenen Tuch.

Beachten Sie beim Reinigen des KX-NT400Folgendes.

LCD• Wischen Sie das LCD vorsichtig ab; verwenden Sie

dazu ausschließlich folgende Hilfsmittel:– Ein weiches, trockenes Tuch.– Ein weiches Tuch mit einer sehr geringen

Menge Neutralreiniger oder Ethanol.• Wenden Sie bei der Reinigung des

LCD-Tastbildschirms nicht zu viel Kraft an.

Hauptgerät• Um eine Beschädigung des KX-NT400 zu

vermeiden, trennen Sie vor dem Reinigen dasEthernet-Kabel und alle anderen Kabel vomKX-NT400. Bei Verwendung eines Steckernetzteilstrennen Sie vor dem Reinigen das Steckernetzteilvom KX-NT400 und von der Netzsteckdose.

• Wenn das KX-NT400 einmal sehr verschmutzt ist,bringen Sie ein mildes Haushaltsreinigungsmittelauf ein weiches Tuch auf, wringen das Tuchsorgfältig aus und wischen das KX-NT400 damit ab.Trocknen Sie das KX-NT400 anschließend miteinem weichen, trockenen Tuch.

• Um eine Beschädigung oder Farbveränderung zuvermeiden, reinigen Sie das KX-NT400 niemals mitfolgenden Materialien oder mit Reinigungsmitteln,die folgende Inhaltsstoffe enthalten.– Petroleum– Scheuerpulver– Alkohol– Farbverdünner– Benzol– Wachs



– Heißes Wasser– Seifenpulver

• Beachten Sie bei Verwendung chemischerReinigungsmittel sorgfältig die Anweisungen aufdem Etikett.



Anhang

Technische DatenPosition Technische Daten

Bildschirm 5,7-Zoll-TastbildschirmQVGA (320 ´ 240 Pixel)65.535 Farben

Funktionstasten 48

VoIP-Anschlussart IP-SYSTEL

VoIP Audio Codec G.722, G.711, G.729a

LAN-Schnittstelle IEEE 802.3 (10Base-T/100Base-TX)

IP-Adressen-Modus Automatisch (DHCP), Manuell (fest)

Lautsprecher 1

Mikrofon 1

IP-Netzwerk-Anschluss (LAN) 2 (RJ45)

USB-Port 1 (USB1.1 nur USB-Geräte mit geringem Stromverbrauch)

Steckplatz SD Memory Card 1 (32 MB–2 GB)

Audio-Anschluss 1 (ø 2,5 mm)

Abmessungen Circa 159 mm (H) ´ 277 mm (W) ´ 160 mm (D)(Bei Einstellung des Bedienteils auf 60°-Winkel)

Gewicht Circa 1250 g(Einschließlich 1 Hörer, 1 Hörerkabel und 1 Stylus Pen)

PoE-Schnittstelle Entspricht IEEE 802.3af

Leistungsaufnahme Standby-Betrieb: circa 4,8 WBei Gespräch: circa 5,0 W

Betriebsbedingungen Temperaturbereich: 5 °C–40 °C


Anhang

Programmierpositionen

BenutzeroptionenPasswort

Weitere Einzelheiten finden Sie unter "Passwort-Einstellungen (Seite 116)".

Parametername Beschreibung WertebereichStandardein-

stellungEinstellung

Anwendugssperre Legen Sie fest, ob die Funktion Anwendungs-sperre verwendet werden soll.

Verwenden/Nichtverwenden

Nicht verwen-den

Aktuelles Passwort Geben Sie Ihr aktuelles Passwort für die An-wendungssperre ein.

1–16 Zeichen –

Neues Kennwort Geben Sie ein neues Passwort für die Anwen-dungssperre ein.

1–16 Zeichen –

Kennwort bestäti-gen

Prüfen Sie das neue Passwort. 1–16 Zeichen –

AnzeigeWeitere Einzelheiten finden Sie unter "Anzeige-Einstellungen (Seite 116)".


stellungEinstellung

Anzeigefarbe Legen Sie das Farbschema des Displays fest. Dunkelgrau, Hellblau*1

Dunkelgrau

LCD-Helligkeit Wählen Sie die Helligkeit des LCD-Bild-schirms.

1–5 3

Hgrd Aus-T. Wählen Sie den Inaktivitätszeitraum, nachdessen Ablauf der LCD-Bildschirm gedimmtwird.

1, 3, 5, 10, 15, 30,60 Minuten

5 Minuten

LCD Aus-Timer Wählen Sie den Inaktivitätszeitraum, nachdessen Ablauf der bereits gedimmteLCD-Bildschirm ausgeschaltet wird.

1, 5, 10, 30, 60, 120,180, 300 Minuten

30 Minuten

Touchscreen-Ton Legen Sie fest, ob die Reaktion des Bild-schirms auf eine Berührung durch einen Tongemeldet werden soll.

Ein, Aus Aus

*1 Das Farbschema Hellblau ist gut zu erkennen und wird besonders für Benutzer mit schwachem Sehvermögen empfohlen.

RufnummerWeitere Einzelheiten finden Sie unter "Rufnummer-Einstellungen (Seite 117)".


Anhang


stellungEinstellung

Voice-Mail-Num-mer

Bearbeiten Sie die Nebenstellennummer fürdas Voicemail-System.

5 Zeichen –

Nummer der Ru-fumleitungs

Bearbeiten Sie die Standardrufnummer für dieUmleitung von Anrufen.

32 Zeichen –

SpracheWeitere Einzelheiten finden Sie unter "Spracheinstellungen (Seite 118)".


stellungEinstellung

Sprache Wählen Sie die Bildschirmsprache. English-US,English-UK,Français,Franz.-KN,Deutsch,Español,Italiano,Português,Ру ,У аїн ь а

English-US

Verzeichnisliste AuswahlWeitere Einzelheiten finden Sie unter "Einstellungen unter Verzeichnisliste Auswahl (Seite 119)".


stellungEinstellung

Lokales Verzeich-nis

Legen Sie fest, ob das lokale Verzeichnis an-gezeigt werden soll.

Ja/Nein Ja

Nebenstellenliste Legen Sie fest, ob das von der TK-Anlage be-reitgestellte Nebenstellenverzeichnis ange-zeigt werden soll.

Ja/Nein Ja

Kurzwahl Legen Sie fest, ob das von der TK-Anlage be-reitgestellte Kurzwahlverzeichnis (zentral) an-gezeigt werden soll.

Ja/Nein Ja

IP-Kamera-ListeWeitere Einzelheiten finden Sie unter "IP-Kamera-Einstellungen (Seite 119)".


stellungEinstellung

Kameraname Bearbeiten Sie den Namen der Kamera. 1–20 Zeichen –


Anhang


stellungEinstellung

Kameraadresse Bearbeiten Sie die IP-Adresse der Kamera. Gültige IP-Adresse –

Kamera HTTP-Port Bearbeiten Sie einen HTTP-Port für die Ka-mera.

80, 1024–65535 80

Login-Code Bearbeiten Sie den Login-Code für die Kame-ra.

1–15 Zeichen –

Passwort Bearbeiten Sie das Passwort für die Kamera. 1–15 Zeichen –

Codec Geben Sie den Codec für die Kamera an. Bewegung JPEG,MPEG4

BewegungJPEG

Kamera RTSP-Port(nur MPEG4)

Bearbeiten Sie einen RTSP-Port für die Ka-mera.

544, 1024–65535 544

IP-Kamera-AuswahlWeitere Einzelheiten finden Sie unter "Einstellungen unter IP-Kamera-Auswahl (Seite 120)".


stellungEinstellung

Kamerataste 1 Wählen Sie im Bildschirm Kamera eine Ka-mera aus der angezeigten Ausklappliste aus.

Zurzeit registrierteKameras.

–



–



–



–

WebseitenlisteWeitere Einzelheiten finden Sie unter "Portal-Einstellungen (Seite 121)".


stellungEinstellung

Name Geben Sie den Namen der Intranet-Webseiteein.

1–32 Zeichen –

URL Geben Sie die URL der Intranet-Webseite ein. 1–256 Zeichen –


Anhang

AnwesenheitWeitere Einzelheiten finden Sie unter "Anwesenheit-Einstellungen (Seite 122)".

Einstellung Taste Anwesenheit


stellungEinstellung

Tastenname Geben Sie einen Namen für die Taste ein. 1–16 Zeichen –*1

Anwesenheit Legen Sie fest, ob ein Anwesenheitsstatuseingestellt werden soll.

Ja/Nein Ja

Anwesenheitsmo-dus

Legen Sie die Art der Einstellung des Anwe-senheitsstatus fest.

Gleicher wie Tas-tenname, Verfüg-bar, (Zeichen ein-geben)

–*1

Anwesenheitsmel-dung

Geben Sie eine Anwesenheitsmeldung ein. 1–16 Zeichen –

Weiterleitung/An-rufschutz-Einstellun-gen

Legen Sie fest, ob RWL/ARS eingestellt wer-den soll.

Ja/Nein Nein

Modus RWL/ARSextern

Geben Sie Ihren Anwesenheitstatus für exter-ne Anrufe ein.

Immer (Alle),Besetzt,Keine Antwort,Besetzt / Keine Ant-wort,Anrufschutz,Nicht zugewiesen

Nicht zugewie-sen

Wählen(RWL/ARS externeNummer)

Geben Sie die Rufnummer ein, an die externeAnrufe vermittelt werden sollen.

32 Ziffern –

Modus RWL/ARSintern

Geben Sie Ihren Anwesenheitstatus für inter-ne Anrufe ein.

Immer (Alle),Besetzt,Keine Antwort,Besetzt / Keine Ant-wort,Anrufschutz,Nicht zugewiesen

Nicht zugewie-sen

Wählen(RWL/ARS interneNummer)

Geben Sie die Rufnummer ein, an die interneAnrufe vermittelt werden sollen.

32 Ziffern –

Funktionskennziffer(Ankreuzfeld)

Legen Sie fest, ob eine Funktionskennziffereingestellt werden soll.

Ja/Nein Nein

Funktionskennziffer Geben Sie eine Funktionskennziffer ein. 32 Ziffern –

*1 Für die Anwesenheitstasten 1–7 gelten folgende Standardwerte:• Taste 1: Verfügbar• Taste 2: Bald zurück• Taste 3: Zu Hause• Taste 4: In Bespr.


Anhang

• Taste 5: In Konf.• Taste 6: Dringend• Taste 7: Nicht am Platz


Anhang

Firmware-VersionWeitere Einzelheiten finden Sie unter "Firmware-Version (Seite 170)".


stellungEinstellung

VoIP-IPL-Version Zeigt die VoIP IPL-Version an. – –

Version der Vo-IP-Anwendung

Zeigt die VoIP APP-Version an. – –

Loader-Version derAnwend.

Zeigt die Application Loader-Version an. – –

Version der Anwen-dung

Zeigt die Application-Version an. – –


Anhang

Administrator-OptionenNetzwerk—IP-Adresse

Diese Parameter können nur nach Anschluss des KX-NT400 an eine TK-Anlage während der Einrichtungbearbeitet werden. Im Bildschirm Optionen können Sie diese Parameter nur anzeigen. Einzelheiten zurBearbeitung dieser Parameter finden Sie unter "IP-Adressen-Einstellungen (Seite 164)".


stellungEinstellung

DHCP Legen Sie fest, ob DHCP verwendet wird. Aktiviert, Deaktiv. Aktiviert

VoIP-IP-Adresse Wenn DHCP deaktiviert ist, geben Sie die Vo-IP-IP-Adresse ein.

Gültige IP-Adresse –

IP-Adresse der An-wendung

Wenn DHCP deaktiviert ist, geben Sie die Ap-plication-IP-Adresse ein.


Subnet-Maske Wenn DHCP deaktiviert ist, geben Sie dieSubnetzmaske ein.

128.0.0.0–255.255.255.254 –

Standard-Gateway Wenn DHCP deaktiviert ist, geben Sie dieStandardgateway-Adresse ein.


TK-Anlagen-IP-Ad-resse 1

Geben Sie die IP-Adresse 1 der TK-Anlageein.


TK-Anlagen-IP-Ad-resse 2

Geben Sie die IP-Adresse 2 der TK-Anlageein.


Zeit TK-Anl.wech-sel

Geben Sie den Zeitraum ein, nach dessen Ab-lauf der Ausfallsicherungsprozess gestartetwird.

30–300 Sekunden 60 Sekunden

Netzwerk—IP-PortDiese Parameter können nur nach Anschluss des KX-NT400 an eine TK-Anlage während der Einrichtungbearbeitet werden. Im Bildschirm Optionen können Sie diese Parameter nur anzeigen. Einzelheiten zurBearbeitung dieser Parameter finden Sie unter "IP-Port-Einstellungen (Seite 165)".


stellungEinstellung

PTAP-Server(IP-Port 1)

Geben Sie die IP-Port-Nummer für denPTAP-Server ein.

1024–65535 9300

PTAP-Client(IP-Port 1)

Geben Sie die IP-Port-Nummer für denPTAP-Client ein.

1024–65535 9301

PTAP-Server(IP-Port 2)

Geben Sie die IP-Port-Nummer für denPTAP-Server ein.

1024–65535 9300

PTAP-Client(IP-Port 2)

Geben Sie die IP-Port-Nummer für denPTAP-Client ein.

1024–65535 9301


Anhang

Netzwerk—QoSDiese Parameter können nur nach Anschluss des KX-NT400 an eine TK-Anlage während der Einrichtungbearbeitet werden. Im Bildschirm Optionen können Sie diese Parameter nur anzeigen. Einzelheiten zurBearbeitung dieser Parameter finden Sie unter "Quality of Service (QoS)-Einstellungen (Seite 166)".


stellungEinstellung

VLAN Legen Sie fest, ob VLAN verwendet werdensoll.

Aktiviert, Deaktiv. Deaktiv.

VLAN-ID(Primär-Port)

Wenn VLAN aktiviert ist, bearbeiten Sie dieVLAN-ID.

1–4094 1

VLAN-Priorität(Primär-Port)

Wenn VLAN aktiviert ist, bearbeiten Sie dieVLAN-Priorität.

0–7 7

VLAN-ID(Sekundär-Port)

Wenn VLAN aktiviert ist, bearbeiten Sie dieVLAN-ID.

1–4094 2

VLAN-Priorität(Sekundär-Port)

Wenn VLAN aktiviert ist, bearbeiten Sie dieVLAN-Priorität.

0–7 0

DiffServ(Primär-Port)

Legen Sie fest, ob Diffserv verwendet wird. Aktiviert, Deaktiv. Deaktiv.

DS-Field(Primär-Port)

Wenn Diffserv aktiviert ist, bearbeiten Sie dasDSField.

0–7.0–7 5.0

WartungsarbeitenWeitere Informationen finden Sie unter "Wartung (Seite 167)".


stellungEinstellung

MAC-Adresse (Vo-IP)

Zeigt die VoIP-MAC-Adresse des KX-NT400an.

– –

MAC-Adresse (An-wendung)

Zeigt die Application-MAC-Adresse desKX-NT400 an.

– –

LDAP-ServereinstellungenWeitere Informationen finden Sie unter "LDAP-Server-Einstellungen (Seite 124)".


stellungEinstellung

Angezeigter Name Geben Sie den anzuzeigenden LDAP-Server-namen ein.

1–20 Zeichen –

Servername/-ad-resse

Geben Sie die IP-Adresse des LDAP-Serversein.


Portnummer Geben Sie die Portnummer für die Kommuni-kation mit dem LDAP-Server ein.

389, 636,1024–65535

389


Anhang


stellungEinstellung

Server-Logon Legen Sie fest, ob für den LDAP-Server eineAuthentifizierung erforderlich ist.

– –

Accountname Wenn für den Server eine Authentifizierungerforderlich ist, geben Sie den Account-Na-men ein.

0–128 Zeichen –

Passwort Wenn für den Server eine Authentifizierungerforderlich ist, geben Sie das Passwort ein.

1–128 Zeichen –

WahlanpassungEinzelheiten zur Bearbeitung dieser Parameter finden Sie unter "Wahlanpassungs-Einstellungen(Seite 125)".


stellungEinstellung

Vorwahl für interna-tionale Anrufe

Bearbeiten Sie die Verkehrsausscheidungs-ziffer für das Tätigen von internationalen An-rufen.

0–8 Zeichen 00

Ländervorwahl Bearbeiten Sie die internationale Vorwahl(z.B. England 44, Japan 81).

0–3 Ziffern –

Min. Anzahl von Zif-fern einer Amtslei-tung:

Bearbeiten Sie die Anzahl der Ziffern, aus de-nen eine gewählte Nummer bestehen muss,um als Amtsrufnummer behandelt zu werden.

1–32 7

Entferne (0) Legen Sie fest, ob die Zeichenfolge "(0)" auseiner kopierten Amtsrufnummer entfernt wer-den soll.

Ja/Nein Ja

Führ Nr entf (1–10) Bearbeiten Sie die aus einer gewählten Num-mer zu löschende Nummer oder Zeichenfolge.

0–16 Zeichen Siehe TabelleStandard-Ruf-nummernum-wandlung un-ten.

Nr hinzuf. (1–10) Bearbeiten Sie die einer gewählten Nummervoranzustellende Nummer oder Zeichenfolge.

0–8 Zeichen

Hinzuzuf zusätzlNr: (1–10)

Bearbeiten Sie die einem Amtsanruf hinzuzu-fügende Nummer oder Zeichenfolge.

0–8 Zeichen

Rufnummernumwandlung - Standardeinstellung

Ländervorwahl = 1 (Nordamerika)

Entfernen Hinzufügen

Nr.1–6 – –

Nr.7 0 0

Nr.8 1 1

Nr.9 +1 1


Anhang


Nr.10 + 011

Sonstige 1

Ländervorwahl = 7 (Russland)


Nr.1–6 – –

Nr.7 0 0

Nr.8 8 8

Nr.9 +7 8

Nr.10 + 810

Sonstige 8

Ländervorwahl = Sonstige


Nr.1–8 – –

Nr.9 +Ländervorwahl 0

Nr.10 + Vorwahl für internationale Anrufe:

Sonstige –


Anhang

Aktualisierung der Firmware-VersionAktualisierung der Firmware-Version

Die Firmware kann nur nach Anschluss des KX-NT400 an eine TK-Anlage während der Einrichtung aktualisiertwerden.Sie können die neuen Firmware-Daten über einen FTP-Server oder eine SD Memory Card beziehen.Weitere Einzelheiten finden Sie unter "Aktualisierung der Firmware-Version (Seite 167)".


stellungEinstellung

FTP-Serveradresse Geben Sie die IP-Adresse für den FTP-Serverein.

Gültige IP-Adresse 0.0.0.0

FTP-Server-Steu-erport

Geben Sie die Portnummer für den FTP-Ser-ver ein.

21, 1024–65535 21

FTP-Benutzer-ID Geben Sie die Benutzer-ID für den FTP-Ser-ver ein.

0–24 Zeichen –

FTP-Benut-zer-Passw.

Geben Sie das Benutzerpasswort für denFTP-Server ein.

0–24 Zeichen –

FTP-Pfad Geben Sie den Pfad der Firmware-Daten aufdem FTP-Server ein.

1–128 Zeichen C:/panasonic/nt400

FTP-Dateiname Geben Sie den Dateinamen der Firmware-Da-ten ein.

1–24 Zeichen PNT400

VLAN Legen Sie fest, ob VLAN verwendet wird. Aktiviert, Deaktiv. Deaktiv.

VLAN-ID Wenn VLAN aktiviert ist, geben Sie dieVLAN-ID ein.

1–4094 1

VLAN-Priorität Wenn VLAN aktiviert ist, geben Sie dieVLAN-Priorität ein.

0–7 7

Dateiname Geben Sie den Dateinamen und den Pfad derFirmware-Daten auf der SD Memory Card ein.

0–256 Zeichen –


Anhang

SD Memory CardsBeim KX-NT400 können Sie Ihre persönlichenKontakte und andere Einstellungen als CSV-Dateisichern und wiederherstellen. Weitere Einzelheitenfinden Sie unter "Datenpflege (Seite 171)".

Wichtige InformationenUm zu verhindern, dass die Daten auf der SD MemoryCard oder die SD Memory Card selbst beschädigt wird,was auch die Funktion des KX-NT400 beeinträchtigenkönnte, beachten Sie Folgendes.• Während einer Datensicherung, Formatierung oder

Wiederherstellung der Daten über die SD MemoryCard dürfen Sie die SD Memory Card und dasEthernet-Kabel nicht entfernen.

• Während einer Datensicherung, Formatierung oderWiederherstellung der Daten über die SD MemoryCard dürfen Sie das KX-NT400 nicht bewegen oderanstoßen.

• Die Kontakte an der Unterseite der SD MemoryCard dürfen nicht berührt werden.

• Um eine Beschädigung des KX-NT400 zuverhindern, dürfen nur kompatible SD MemoryCards eingesetzt werden.

Kompatible SD Memory CardsDas KX-NT400 unterstützt folgende SD Memory Cards.• SD, miniSD und microSD Memory Cards

– Verwenden Sie für miniSD oder microSDMemory Cards einen miniSD- bzw.microSD-Adapter und stecken Sie immerzunächst die miniSD oder microSD MemoryCard in den Adapter, bevor Sie den Adapter indas KX-NT400 stecken.

• Karten mit einer Kapazität von 32 MB bis 2 GB• Class 2-, Class 4- und Class 6-Karten

Notiz• SD High-Capacity (SDHC), miniSDHC und

microSDHC Memory Cards werden vomKX-NT400 nicht unterstützt.

Einsetzen und Entfernen vonSD Memory CardsSetzen Sie die SD Memory Card wie in der Abbildungunten gezeigt ein.

Um die Karte zu entfernen, drücken Sie leicht auf dieKarte, um sie zu entsperren, und ziehen sie dannheraus.

Schreibschutz (LOCK [SPER-REN])SD Memory Cards lassen sich gegen Formatieren,Löschen und Beschreiben sperren. Um eine SDMemory Card zu verriegeln, schieben Sie den Schalteran der Seite der Karte in die Position "LOCK(SPERREN)".

SCHREIBEN

SPERREN


Anhang

Formatierung von SD MemoryCardsVORSICHT

• Während der Formatierung der SD MemoryCard darf die SD Memory Card, dasEthernet-Kabel oder das Steckernetzteil nichtentfernt werden.

• Während der Formatierung einer SD MemoryCard dürfen Sie das KX-NT400 nicht bewegenoder anstoßen.

Vor der ersten Verwendung der SD Memory Cardmüssen Sie diese formatieren. Beim Formatierenwerden alle auf der SD Memory Card gespeichertenDaten gelöscht. Legen Sie vor dem Formatieren der SDMemory Card eine Sicherungskopie aller wichtigenDaten an.Informationen zum Formatieren der SD Memory Cardfinden Sie unter "Bildschirm Wartungsarbeiten (1/4)(Seite 171)".

Notiz• Wählen Sie bei Formatierung am PC das

FAT-Format.• Wenn eine SD Memory Card formatiert wird,

gehen alle darauf gespeicherten Informationenverloren.


Anhang

FehlerbehebungWenn Fehler auftreten, finden Sie in diesem Abschnitt hilfreiche Informationen. Überprüfen Sie vor der weiterenFehlersuche alle Anschlüsse (siehe "Anschlüsse (Seite 154)") und vergewissern Sie sich, dass das PoE(Power over Ethernet)-Gerät bzw. die Netzsteckdose, an die das KX-NT400 angeschlossen ist, mit Stromversorgt wird.

Häufig auftretende Probleme und ihre AbhilfemaßnahmenAllgemeine Verwendung

Problem Mögliche Ursache und Abhilfemaßnahme Referenz

Auf dem Display wirdnichts angezeigt.

• Das KX-NT400 wird nicht mit Strom versorgt.→ Bei Netzausfall kann das KX-NT400 nicht betrieben wer-

den. Vergewissern Sie sich, dass das PoE-Gerät mitStrom versorgt wird und dass das Ethernet-Kabel ord-nungsgemäß angeschlossen ist. Wenn ein Steckernetzteilverwendet wird, prüfen Sie, ob das Steckernetzteil ange-schlossen ist und mit Strom versorgt wird.

Seite 154

Die Anzeige ist nicht gut zuerkennen.

• Die LCD-Helligkeit ist zu niedrig.→ Passen Sie die LCD-Helligkeit an.

Seite 116

Das KX-NT400 funktio-niert nicht ordnungsge-mäß.

• Ein oder mehrere Kabel sind nicht ordnungsgemäß ange-schlossen.→ Überprüfen Sie alle Anschlüsse.

Seite 154

• Ihre Verbindungseinstellungen sind nicht korrekt.→ Um zu überprüfen, ob Ihre Einstellungen korrekt sind,

wenden Sie sich an Ihren Administrator.→ Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an

Ihren Fachhändler.

Seite 161

• Es ist ein Fehler aufgetreten.→ Setzen Sie das KX-NT400 zurück. Bei Verwendung von

PoE ziehen Sie das Ethernet-Kabel und warten 10 Se-kunden. Schließen Sie das Ethernet-Kabel dann wiederan. Bei Verwendung eines Steckernetzteils trennen Siedas Steckernetzteil von der Netzsteckdose, warten 10 Se-kunden und schließen das Steckernetzteil dann wiederan.

Seite 173

Ich kann die Tasten aufdem Bildschirm nicht betä-tigen.

• Der Bildschirm wurde nicht ordnungsgemäß kalibriert.→ Wiederholen Sie den Kalibrierungsvorgang. Sie können

die Kalibrierung im Bildschirm Anzeige-Einstellung vor-nehmen.

Seite 116

Ich kann die Anwendungs-sperre nicht aufheben, ob-wohl ich das richtige Pass-wort eingebe.

• Ihre Nebenstelle ist durch die TK-Anlage gesperrt worden.→ Um Ihre Nebenstelle freizugeben, muss die PIN und

PIN-Sperre Ihrer Nebenstelle zurückgesetzt werden. Wei-tere Einzelheiten erfahren Sie von Ihrem Manager.

—


Anhang


Das KX-NT400 reagiertnicht auf das Drücken vonTasten.

• Die Funktion "Nebenstelle sperren" ist aktiviert.→ Entsperren Sie das KX-NT400.

Seite 100

• Das KX-NT400 ist an einen TWIN-Port angeschlossen.→ Es ist Systemprogrammierung erforderlich. Wenden Sie

sich an Ihren Fachhändler.—

Einige Funktionen arbei-ten nicht.

• Bestimmte Funktionen sind u.U. vom System-Manager ein-geschränkt worden.→ Wenden Sie sich an Ihren Manager.

—

• Die Funktionskennziffern sind geändert worden.→ Stellen Sie fest, wie die neue Nummer lautet, und versu-

chen Sie es erneut.Seite 88

Trotz korrekter Befolgungder Anweisungen imHandbuch wird keine derFunktionen ausgeführt.

• Die Internleitung wurde nicht belegt.→ Die beim Abheben des Hörers belegte Leitung wurde über

Nebenstellenprogrammierung geändert.Seite 138

• In diesem Handbuch bedeutet "Abheben des Hörers", dasseine Internleitung belegt wird.→ Wenn die Einstellung geändert wurde, drücken Sie nach

Abheben des Hörers die Taste INT auf dem BildschirmProgrammierung oder eine PTT-Taste und befolgendann die jeweiligen Anweisungen.

Seite 128

Das KX-NT400 funktio-niert nicht mit den über dieNebenstellenprogrammie-rung vorgenommenenEinstellungen oder ande-ren Einstellungen. (Ziel-wahl, Rufweiterleitungs-ziel usw.)

• Die Einstellungen für das KX-NT400 wurden über die Pana-sonic PC Programmierungs- und Wartungssoftware geändertoder es wurden иnderungen an der Konfiguration der TK-An-lage vorgenommen.→ Starten Sie das KX-NT400 manuell neu.

Seite 173

• Die zuvor verwendeten Einstellungen wurden nicht gelöscht.→ Löschen Sie die Einstellungen, und nehmen Sie dann die

gewünschte Programmierung vor.

Seite 135Seite 128

Ich kann mich nicht an dieFunktionskennziffern erin-nern.

• Die Funktionskennziffern sind möglicherweise geändert wor-den.→ Wenden Sie sich an Ihren Administrator.→ Bitten Sie Ihren Fachhändler, die Funktionskennziffern zu

ändern, um die Bedienung zu erleichtern.

Seite 88

Ich habe das Passwortvergessen.

• Wenden Sie sich an Ihren System-Manager. —

Die Hintergrundmusik hatsich plötzlich eingeschal-tet.

• Schalten Sie die Musik aus.Seite 89

Das Datum und die Uhr-zeit sind nicht korrekt.

• Das KX-NT400 bezieht Datum und Uhrzeit von der TK-Anla-ge. Daher sind die Einstellungen für Datum und Uhrzeit derTK-Anlage nicht korrekt.→ Wenden Sie sich an Ihren Administrator.

—


Anhang


Das Leuchtelement Nach-richt/Rufsignal leuchtet.

• Eine andere Nebenstelle hat eine Nachrichtenanzeige für Siehinterlassen, während Sie ein Gespräch geführt haben oderabwesend waren.→ Rufen Sie die Nachrichtenanzeige ab.

Seite 74

Eine STT-Taste an meinerNebenstelle funktioniertnicht.

• An der Ihrer STT-Taste zugewiesenen Nebenstelle ist keinePTT-Taste eingerichtet.→ Richten Sie an der gewünschten Nebenstelle eine

PTT-Taste ein.

Seite 106

Anrufe tätigen und Anrufe empfangenProblem Mögliche Ursache und Abhilfemaßnahme Referenz

Ich kann keine Anrufe täti-gen.

• Der Dienst für Ihr Telefon ist in der angeschlossenen TK-An-lage ausgeschaltet.→ Wenn das Unter-Display im Bildschirm Funktionstaste

leer ist, ist der Dienststatus für Ihr Telefon in der TK-An-lage ausgeschaltet. Um den Dienststatus zu ändern, wen-den Sie sich an Ihren Administrator.

Seite 54

• Die Rufnummer wurde falsch eingegeben.→ Vergewissern Sie sich, dass Sie die Rufnummer des an-

deren Teilnehmers richtig eingegeben haben.→ Wenden Sie sich an Ihren Administrator.

Seite 61

• Sie haben versucht, eine Nummer auf einem Bildschirm zuwählen, der das Wählen nicht unterstützt.→ Auf folgenden Bildschirmen können Sie Rufnummern

wählen:• Bildschirm HOME• Bildschirm Gespräche• Bildschirm Anrufliste• Bildschirm Kamera• Bildschirm Portal• Bildschirm Funktionstaste

Notiz• Wenn Sie auf dem Bildschirm Funktionstaste eine

Rufnummer wählen, wird das Fenster Wählen nichtangezeigt.

Seite 31Seite 39Seite 46Seite 48Seite 53Seite 54

Ich kann keine Wahlwie-derholung durch Auswahleines Eintrags aus demLogbuch ausführen.

• Die Nummer, die Sie erneut wählen möchten, ist zu lang.→ Wenn die gewählte Nummer bei einem internen Anruf

mehr als 32 Nummern umfasst, kann die Wahlwiederho-lung nicht ausgeführt werden.

—


Anhang


Ich kann keine Fernge-spräche tätigen.

• Ihr Telefondienst lässt keine Ferngespräche zu.→ Vergewissern Sie sich, dass Sie den Ferngesprächs-

dienst bei Ihrem Netzbetreiber gebucht haben.—

• Wenn das KX-NT400 an eine TK-Anlage angeschlossen ist,ist Ihre Nebenstelle ggf. nicht für das Tätigen von Fernge-sprächen konfiguriert.→ Wenden Sie sich an Ihren Administrator.

—

Bei einem ankommendenGespräch klingelt dasKX-NT400 nicht.

• Das Rufsignal ist ausgeschaltet.→ Drücken Sie bei einem ankommenden Gespräch auf

(AUF) oder ändern Sie die Ruftonlautstärke.Seite 58

Es können keine externenAnrufe unter Verwendungder Zielwahltaste oder derFunktion "Kurzwahl" getä-tigt werden.

• Die Rufnummer wurde ohne Amtskennziffer gespeichert.→ Geben Sie im Bildschirm Wahlanpassungs-Einstellun-

gen unter Hinzuzuf zusätzl Nr: die Amtskennziffer ein. Seite 125

Während eines externenGesprächs wird die Ver-bindung getrennt.

• Die Zeitbegrenzung wurde überschritten.→ Wenn Sie das zulässige Zeitlimit verlängern möchten,

wenden Sie sich an Ihren Fachhändler.—

Die Wahlwiederholungfunktioniert nicht.

• Die gespeicherte Rufnummer umfasst mehr als 32 Ziffern oderist eine Nebenstellennummer. Seite 65

Ich kann an die gerufeneNebenstelle keinen An-klopfton übertragen.

• Die Funktion "Anklopfen" ist an der anderen Nebenstelle nichteinschaltet.

• An der anderen Nebenstelle ist die Funktion "Datenschutz"eingeschaltet.

—

AudioqualitätProblem Mögliche Ursache und Abhilfemaßnahme Referenz

Der andere Teilnehmerkann meine Stimme nichthören.

• Das KX-NT400 ist stummgeschaltet.→ Wenn angezeigt wird, drücken Sie auf , um die

Stummschaltung auszuschalten.Seite 71

• Das Mikrofon wird durch Gegenstände blockiert.→ Achten Sie darauf, das KX-NT400 beim Gespräch nicht zu

blockieren. Halten Sie Ihre Hände und Gegenstände wieOrdner, Kaffeetassen und Kaffeekannen bei Gesprächenvom KX-NT400 fern.

—


Anhang


Die Audioübertragungwird immer wieder unter-brochen; ich kann michselbst über den Lautspre-cher hören.

• Bei Verwendung des DSL-Dienstes verursacht ein zwischendem KX-NT400 und dem Telefonanschluss angeschlossenesGerät Störungen.→ Schließen Sie das KX-NT400 nach Möglichkeit direkt an

den Telefonanschluss an und/oder wenden Sie sich anIhren DSL-Dienst-Provider.

—

• Sie sind zu weit vom Mikrofon entfernt.→ Versuchen Sie, näher am Mikrofon zu sprechen. —

• Die Umgebung ist für Gespräche im Freisprechbetrieb nichtgeeignet.→ Verwenden Sie das KX-NT400 in einer Entfernung von

mindestens 2 m von Projektoren, Klimaanlagen, Lüfternund anderen Geräusche oder Rauschen verursachendenGeräten.

→ Wenn Sie das KX-NT400 in einem Raum mit Fensternverwenden, schließen Sie die Vorhänge oder Jalousien,um Echos zu vermeiden.

→ Verwenden Sie das KX-NT400 in einer ruhigen Umge-bung.

—

• Das KX-NT400 wurde während eines Gesprächs bewegt.→ Bewegen Sie das KX-NT400 nicht während eines Ge-

sprächs.—

• Das Mikrofon wird durch Gegenstände blockiert.→ Achten Sie darauf, das KX-NT400 beim Gespräch nicht zu

blockieren. Halten Sie Ihre Hände und Gegenstände wieOrdner, Kaffeetassen und Kaffeekannen bei Gesprächenvom KX-NT400 fern.

—

• Der andere Teilnehmer verwendet eine Halbduplex-Freispre-cheinrichtung.→ Wenn der andere Teilnehmer eine Halbduplex-Freispre-

cheinrichtung verwendet, kann es bei Gesprächen zuÜbertragungsunterbrechungen kommen. Um eine opti-male Übertragungsqualität zu gewährleisten, sollte derandere Teilnehmer eine Vollduplex-Freisprecheinrichtungverwenden.

—


Anhang

SD Memory CardsProblem Mögliche Ursache und Abhilfemaßnahme Referenz

Ich kann auf der SD Me-mory Card keine Datenspeichern.

• Die SD Memory Card ist mit dem KX-NT400 nicht kompatibel.→ Vergewissern Sie sich, dass Sie eine kompatible SD Me-

mory Card verwenden. (SDHC, miniSDHC und mic-roSDHC Memory Cards sind mit dem KX-NT400 nichtkompatibel.)

—

• Die SD Memory Card wurde nicht oder nicht ordnungsgemäßformatiert.→ Formatieren Sie SD Memory Cards vor der ersten Ver-

wendung.

—

• Die SD Memory Card wurde nicht ordnungsgemäß eingesetzt.→ Vergewissern Sie sich, dass die SD Memory Card ord-

nungsgemäß eingesetzt wurde, indem Sie diese vorsich-tig fest in den Steckplatz der SD Memory Card drücken.

—

KontaktlisteProblem Mögliche Ursache und Abhilfemaßnahme Referenz

Ich kann der Kontaktlistekeine Einträge hinzufügenoder die Einträge bearbei-ten.

• Die Kontaktliste enthält bereits 300 Einträge.→ Die Kontaktliste ist voll. Löschen Sie nicht mehr benötigte

Einträge.Seite 112

Während ich der Kontakt-liste einen Eintrag hinzufü-ge oder Einträge aus derKontaktliste lösche, schal-tet sich das LCD desKX-NT400 aus.

• Der Bildschirm wurde während des für den LCD-Ausschalt-Ti-mer festgelegten Zeitraums nicht berührt.→ Wenn beim Programmieren des KX-NT400 für den fest-

gelegten Zeitraum keine Tasten gedrückt werden und dasTelefon nicht verwendet wird, schaltet sich das LCD aus.

Seite 117


Anhang

KameraProblem Mögliche Ursache und Abhilfemaßnahme Referenz

Ich kann zu einer Kamerakeine Verbindung herstel-len.

• Die Einstellungen für die Kamera wurden nicht richtig konfi-guriert.→ Überprüfen Sie die Einstellungen der Kamera unter den

Einstellungen zur IP-Kamera.• Sie haben keine Kameras registriert.

→ Registrieren Sie in den IP-Kamera-Einstellungen eine Ka-mera.

Seite 119

• Die Einstellungen für die einem Kontakt zugewiesene Kamerawurden nicht richtig konfiguriert.→ Überprüfen Sie die Kamera-Einstellungen unter den Ein-

stellungen des Kontaktes.

Seite 111

• Die Kamera funktioniert nicht ordnungsgemäß.→ Ziehen Sie die Dokumentation der Kamera zu Rate oder

wenden Sie sich an Ihren Administrator.—

Es sind nur wenige oderkeine Bedienelementeverfügbar.

• Die Kamera, zu der Sie eine Verbindung hergestellt haben,unterstützt diese Funktionen nicht.→ Ziehen Sie die Dokumentation der Kamera zu Rate.

• Einige Funktionen sind aus Sicherheitsgründen deaktiviert.→ Wenden Sie sich an Ihren Administrator.

—

Auch wenn ich eine vor-programmierte Positionausgewählt habe, wird inder Ausklappliste Positi-on weiterhin "Voreinstel-lung" angezeigt.

• "Voreinstellung" wird in der Ausklappliste Position immer an-gezeigt, auch wenn Sie eine programmierte Position ausge-wählt haben. —

Notiz• Ziehen Sie bei weiteren Fragen zur Kamera die Dokumentation der Kamera zu Rate oder wenden Sie

sich an Ihren Administrator.


Anhang

ChatProblem Mögliche Ursache und Abhilfemaßnahme Referenz

Ich kann keinen Chat star-ten.

• Der andere Benutzer verwendet kein KX-NT400 oder keinProgramm wie z.B. Communication Assistant, das dieChat-Funktion unterstützt.→ Anhand des im Bildschirm Kontakte angezeigten Sym-

bols können Sie feststellen, ob der andere Benutzer einKX-NT400 oder Communication Assistant verwendet.

Seite 35

• Der andere Benutzer verwendet Communication Assistant, istjedoch über CA Server angeschlossen.→ Mit über CA Server verbundenen CA-Benutzern können

Sie nicht chatten.

—

• Sie nehmen bereits an einer Chat-Sitzung teil.→ Sie können nur mit einer Person zur Zeit chatten.

—

Ich kann keine Zeicheneingeben.

• Sie haben bereits die maximale Anzahl von 255 Zeichen proNachricht eingegeben.→ Senden Sie die aktuelle Nachricht ab und geben Sie dann

weitere Zeichen ein, oder löschen Sie einige Zeichen ausder aktuellen Nachricht.

—

PortalProblem Mögliche Ursache und Abhilfemaßnahme Referenz

Ich kann eine Websitenicht aufrufen.

• Die von Ihnen eingegebene URL ist nicht korrekt.→ Überprüfen Sie die URL in den Portal-Einstellungen und

versuchen Sie erneut, eine Verbindung herzustellen.Seite 121

• Sie haben in der URL einen Domain-Namen angegeben (z.B.www.panasonic.com). Da das DNS-Protokoll jedoch vomKX-NT400 nicht unterstützt wird, können Sie URLs nur überIP-Adressen aufrufen.→ иndern Sie die URL, indem Sie die IP-Adresse der ge-

wünschten Website angeben.

Seite 121

• Sie können die Website ggf. nicht aufrufen, weil der Zugriffüber einen Proxyserver erfolgen muss. Der Zugriff über einenProxyserver wird vom KX-NT400 jedoch nicht unterstützt.→ Wenden Sie sich an Ihren Administrator.

—


Anhang


Wenn ich auf einen Ruf-nummern-Link tippe, wirddie Nummer nicht ord-nungsgemäß gewählt.

• Die Nummer ist ungültig.→ Tippen Sie den Link für die Rufnummer bei aufgelegtem

Hörer an und überprüfen Sie die Nummer im FensterWählen. Wenn die Nummer gültig zu sein scheint, aberdennoch falsch gewählt wird, versuchen Sie, die Nummeran einem anderen Telefon zu wählen.Wenn die Nummer an einem anderen Telefon korrekt ge-wählt wird, überprüfen Sie die Wahlanpassungs-Einstel-lungen oder wenden Sie sich an Ihren Administrator.

Seite 125

• Die Wahlanpassungs-Einstellungen sind falsch konfiguriert.→ Überprüfen Sie, ob die Wahlanpassungs-Einstellungen

korrekt konfiguriert wurden. Wenn Sie nicht wissen, ob dieEinstellungen richtig sind, wenden Sie sich an Ihren Ad-ministrator.

Seite 125

• Wenn Sie eine Amtsrufnummer wählen, kann es sein, dasskeine Amtsleitung frei ist.→ Warten Sie einen Moment und versuchen Sie es dann er-

neut.

—

Wenn ich die Taste Hausantippe, passiert nichts.

• Sie haben keine Startseite festgelegt. (Wenn Sie Einstellun-gen von einer SD Memory Card importiert haben, wird keineStartseite festgelegt, auch dann nicht, wenn beim Exportierender Einstellungen eine eingestellt war.)→ Legen Sie in den Portal-Einstellungen eine Startseite fest.

Seite 121

SYSTEL-ProgrammierungProblem Mögliche Ursache und Abhilfemaßnahme Referenz

Während ich dasKX-NT400 programmiere,schaltet das KX-NT400das LCD aus.

• Der Bildschirm wurde während des für den LCD-Ausschalt-Ti-mer festgelegten Zeitraums nicht berührt.→ Wenn beim Programmieren des KX-NT400 für den fest-

gelegten Zeitraum keine Tasten gedrückt werden und dasTelefon nicht verwendet wird, schaltet sich das LCD aus.

—

Ich kann das KX-NT400nicht programmieren.

• Sie führen ein Telefongespräch.→ Programmieren Sie das KX-NT400, wenn Sie das Ge-

spräch beendet haben.—


Anhang

Bluetooth HeadsetsProblem Mögliche Ursache und Abhilfemaßnahme Referenz

Ich kann bei Verwendungdes Bluetooth Headsetsnicht telefonieren.

• Stellen Sie sicher, dass das Headset im Modul richtig regist-riert wurde.

• Stellen Sie sicher, dass das Headset richtig geladen ist. SieheAnleitung zum Headset.

• Ziehen Sie den Stecker des kabelgebundenen Headsets ausdem Headset-Anschluss. Wenn ein solches angeschlossenist, hat es Priorität.

—

Die Registrierung, Abmel-dung oder Überprüfungder ID des BluetoothHeadsets funktioniertnicht.

• Stellen Sie sicher, dass das Modul im KX-NT400 richtig in-stalliert wurde.

—

USB-GeräteProblem Mögliche Ursache und Abhilfemaßnahme Referenz

Das von mir angeschlos-sene USB-Gerät funktio-niert nicht.

• Das Gerät wird vom KX-NT400 nicht unterstützt.→ Das KX-NT400 unterstützt ausschließlich USB-Tastatu-

ren.—

Die von mir angeschlosse-ne USB-Tastatur funktio-niert nicht.

• Die Tastatur ist nicht korrekt angeschlossen.→ Überprüfen Sie den Anschluss. Seite 154


Anhang

FehlermeldungenWährend des Betriebs können am KX-NT400 Fehlermeldungen angezeigt werden. In der folgenden Tabellesind diese Fehlermeldungen zusammen mit den möglichen Ursachen und Abhilfemaßnahmen aufgeführt.

Nachricht Mögliche Ursachen & Abhilfemaßnahmen Referenz

Das eingegebene Pass-wort war falsch. Bitte nocheinmal versuchen.

• Sie haben ein falsches Passwort eingegeben.→ Überprüfen Sie das Passwort und versuchen Sie es er-

neut.—

SD-Karte existiert nicht. • Die SD Card wurde während eines Zugriffs entfernt.→ Entfernen Sie die SD Memory Card nicht, während darauf

zugegriffen wird.

—

Auf SD-Karte kann nichtzugegriffen werden

SD-Karte oder Ordnernicht gefunden.

Das Firmware-Upgrade istfehlgeschlagen, weil dieDatei nicht existiert.

SD-Kartenformatierung istungültig.

• Die SD Memory Card wurde nicht im FAT-Format formatiert.→ Formatieren Sie die SD Memory Card mit dem

KX-NT400.• Sie haben versucht, eine SDHC Memory Card zu formatieren.

→ SDHC Memory Cards sind mit dem KX-NT400 nicht kom-patibel. Verwenden Sie eine kompatible SD Memory Card.

Seite 189Seite 188

Nicht unterstütztesSD-Kartenformat.

Auf Datei kann nicht zuge-griffen werden.

• Die SD Memory Card kann nicht zur Sicherung verwendetwerden, weil sie voll ist.→ Löschen Sie nicht mehr benötigte Daten.

—

Auf SD-Karte kann nichtzugegriffen werden oderSD-Karte ist schreibge-schützt.

• Der Schalter an der Seite der SD Memory Card ist in der Po-sition LOCK.→ Entfernen Sie die Karte, schieben Sie den Schalter in die

WRITE-Position und setzen Sie die Karte wieder ein.

Seite 188

Netzwerkkabel prüfen. • Das Ethernet-Kabel ist nicht angeschlossen.→ Überprüfen Sie alle Anschlüsse.

Seite 154

DHCP-Server wurde nichtgefunden.

• Das KX-NT400 kann die IP-Einstellungen vom DHCP-Servernicht empfangen.→ Wenden Sie sich an Ihren Administrator.

—

Datensammlung fehlge-schlagen.

• Die Daten konnten von der TK-Anlage nicht einwandfrei be-zogen werden.→ Befolgen Sie die Anweisungen zum Neustart des

KX-NT400.

—

Firmware-Ordner existiertnicht auf der SD-Karte.

• Der vom KX-NT400 verwendete Ordner ist auf der SD Me-mory Card nicht vorhanden.→ Richten Sie auf der SD Card folgenden Ordner ein:

\private\meigroup\pcc\pbxpt\nt400—


Anhang

Nachricht Mögliche Ursachen & Abhilfemaßnahmen Referenz

Firmware-Datei wurdenicht heruntergeladen.Einstellungen prüfen undFirmware zuerst herunter-laden.

• Die zum Upgraden der Firmware benötigte Datei wurde nichtheruntergeladen.→ Um mit dem Herunterladen der Firmware-Upgrade-Datei

zu beginnen, drücken Sie im Bildschirm Aktualisierungder Firmware-Version neben Herunterladen auf Start.

Seite 168

Die Verbindung zumFTP-Server kann nichthergestellt werden.

• Die zum Upgraden der Firmware benötigte Datei konnte nichtvom FTP-Server heruntergeladen werden.→ Überprüfen Sie die FTP-Server-Einstellungen. Seite 167

FTP-Download fehlge-schlagen.

Firmware-Dateiformat istungültig.

• Die Firmware konnte mit der vom FTP-Server heruntergela-denen Firmware-Upgrade-Datei nicht aktualisiert werden.

—Firmware-Datei ist ungül-tig.

Die Formatierungsfunkti-on für SD-Karten unter-stützt nur SD-Karten miteiner Größe von höchs-tens 2 GB.

• Die SD Memory Card ist mit dem KX-NT400 nicht kompatibel.→ Verwenden Sie eine mit dem KX-NT400 kompatible SD

Memory Card.

Seite 188Die Formatierungsfunkti-on für SD-Karten unter-stützt nur SD-Karten miteiner Größe von mindes-tens 32 MB.

Verbindungsaufbau zumLDAP-Server fehlgeschla-gen.

• Das KX-NT400 konnte keine Verbindung zum LDAP-Serverherstellen.→ Überprüfen Sie die Einstellungen für den LDAP-Server.

Seite 124

Verbindungsaufbau zurIP-Kamera fehlgeschla-gen.

• Das KX-NT400 konnte keine Verbindung zur Netzwerkkame-ra herstellen.→ Überprüfen Sie die Einstellungen für die Netzwerkkamera.

Seite 119

Passwort ist gesperrt. Bit-te wenden Sie sich an Ih-ren Manager der TK-Anla-ge.

• Ihre Nebenstelle ist durch die TK-Anlage gesperrt worden.→ Um Ihre Nebenstelle freizugeben, muss die PIN und

PIN-Sperre Ihrer Nebenstelle zurückgesetzt werden. Wei-tere Einzelheiten erfahren Sie von Ihrem Manager.

—

Akt. der TK-Anl.-Dat. vonNT400 überspr., TK-Anl.nicht bereit.

• Das KX-NT400 konnte das Kurzwahlverzeichnis (zentral) unddas Nebenstellenverzeichnis von der angeschlossenenTK-Anlage nicht herunterladen.→ Wenden Sie sich an Ihren Administrator.

—

FehlercodesSie können die Systemfehlermeldungen (Fehlercodes) auf dem Bildschirm Fehlerprotokoll anzeigen.

So rufen Sie den Bildschirm Fehlerprotokoll auf1. Wählen Sie Registerkarte Optionen > Administrator-Optionen > Fehlerprotokoll.


Anhang

Fehlercode Subcode Mögliche Ursache Abhilfemaßnahme

0x1001 0x0000 Fehlfunktion Sub-CPU Wenden Sie sich an Ihren Netzwer-kadministrator.

0x1002 0x0000 Fehlfunktion Audio-Hardware

0x1003 0x0000 Fehlfunktion Flashspeicher

0x1004 0x**** PHY-Fehler (Chip Netzwerksteue-rung)

0x1005 0x0000 SDRAM-Fehler

0x1006 0x0000 SRAM-Fehler

0x1007 0x0000 Fehlfunktion Sub-CPU für Self-Label-ling

0x1008–0x1009

0x0000 Kommunikationsfehler zwischenKX-NT400-CPUs.

Wenn dieser Fehler häufiger ange-zeigt wird, wenden Sie sich an IhrenNetzwerkadministrator.

0x1051 0x0000 Versionsfehler TK-Anlagen-Software Wenden Sie sich an Ihren Netzwer-kadministrator.

0x2001 0x**** Unerwarteter Fehler Wenn dieser Fehler häufiger ange-zeigt wird, wenden Sie sich an IhrenNetzwerkadministrator.

0x2002–0x2003

0x0000 Übertragungsfehler Fragen Sie den Netzwerkadministra-tor, ob ein Problem mit dem LAN vor-liegt.Wenn dieser Fehler häufiger ange-zeigt wird, wenden Sie sich an IhrenNetzwerkadministrator.

0x2004 0x0000 KX-NT400 nicht registriert Prüfen Sie den Registrierungsstatusdes KX-NT400.

0x2005 0x0000 Verbindung von der TK-Anlage abge-wiesen

0x2006 0x**** IP-Adressen-Mietzeit vomDHCP-Server überschritten.IP-Adressen-Mietverlängerung vomDHCP-Server abgelehnt.

Wenden Sie sich an Ihren Netzwer-kadministrator.

0x2007 0x0000 Kommunikationsfehler mit Sub-CPU Wenn dieser Fehler häufiger ange-zeigt wird, wenden Sie sich an IhrenNetzwerkadministrator.0x2008 0x0000 Fehler Audio-Hardware-Steuerung

0x2009 0x**** Fehlerinformationen von der TK-An-lage (MGCP-Server)


0x2010 0x0000 Kommunikationsfehler mit Sub-CPUfür Self-Labelling


0x2011–0x2015

0x0000 Kommunikationsfehler zwischenKX-NT400-CPUs.



Anhang


0x3001 0x0000 Kommunikationsfehler mit Sub-CPU Wenn dieser Fehler häufiger ange-zeigt wird, wenden Sie sich an IhrenNetzwerkadministrator.0x3002 0x0000 Fehler Audio-Hardware-Steuerung

0x3003 0x**** IP-Adressen-Mietverlängerung vomDHCP-Server abgelehnt


0x3100 0x0000 Bluetooth Hardware-Fehler Reparieren oder ersetzen Sie dasBluetooth Wireless-Headset.

0x6000–0x6003

0x**** Software-Fehler Wenn dieser Fehler häufiger ange-zeigt wird, wenden Sie sich an IhrenNetzwerkadministrator.

0x6100 0x**** Kommunikationsfehler zwischenKX-NT400-CPUs.


0x6200–0x6201

0x**** Kommunikationsfehler zwischenKX-NT400-CPUs.


0x6202 0x**** Gerätefehler Wenden Sie sich an Ihren Netzwer-kadministrator.

0x7000 0x**** Übertragungsfehler Wenn dieser Fehler häufiger ange-zeigt wird, wenden Sie sich an IhrenNetzwerkadministrator.

0x7001–0x7006

0x**** Gerätefehler Wenden Sie sich an Ihren Netzwer-kadministrator.

0x7007 0x**** SD Card-Fehler Überprüfen Sie die SD Card

0x7008–0x700B

0x**** Gerätefehler Wenden Sie sich an Ihren Netzwer-kadministrator.

0x700C–0x700D

0x**** SD Card-Fehler Überprüfen Sie die SD Card

0x700E 0x**** Gerätefehler Wenden Sie sich an Ihren Netzwer-kadministrator.

0x7010–0x7018


0x7019 0x**** 1) Software-Fehler2) Importfehler

1) Überprüfen Sie die Importdatei2) Wenden Sie sich an Ihren Netz-werkadministrator.

0x7100–0x7101



0x7102–0x710C



Anhang


0x7200 0x**** Versions-Update-Fehler Wenn dieser Fehler häufiger ange-zeigt wird, wenden Sie sich an IhrenNetzwerkadministrator.

0x8001-0x8002

0x**** Fehlerinformationen von der TK-An-lage (CSTA-Server)


0x8003 0x**** Verbindung von der TK-Anlage abge-wiesen


0x8004 0x**** Nebenstellennummer in der TK-Anla-ge geändert


0x8005 0x**** Fehlerinformationen von der TK-An-lage (CSTA-Server)



0x8007 0x**** 1) Die Nebenstelle des KX-NT400wird bereits von einem anderen Be-nutzer verwendet.2) Verbindung von der TK-Anlage ab-gewiesen

1) Wenden Sie sich an Ihren Netz-werkadministrator.2) Wenn dieser Fehler häufiger ange-zeigt wird, wenden Sie sich an IhrenNetzwerkadministrator.

0x8008-0x8009

0x**** Verbindung von der TK-Anlage abge-wiesen


0x8101 0x**** Kommunikationsfehler zwischenKX-NT400-CPUs.


0x8102 0x**** Importfehler Wenn dieser Fehler häufiger ange-zeigt wird, wenden Sie sich an IhrenNetzwerkadministrator.

0x8103-0x8104



0x8105 0x**** Die TK-Anlagen-Systemdaten sindgesperrt.




Anhang

StichwortverzeichnisAAbbruch-Taste 59Abfrageplatz anrufen 61, 106Abrufen neuer Nachrichten

Anrufhinweis 74SVM, Systemintegrierte Voicemail 74Voicemail 75

Abwesenheitsmeldung 88Abwesenheitsmeldung 133

MFN 107Rücksetzen von Funktionen 136

Accountname 185Administratoroptionen

Wahlanpassungs-Einstellungen 125Administrator-Optionen 124

LDAP-Server-Einstellungen 124Administrator-Optionen (Taste) 56Aktualisierung der Firmware-Version 167, 187Aktuelles Passwort 177Amtsbündeltaste (ABT) (variable Funktionstaste) 140Amtsleitungssperre 109Amtssammeltaste (AST) (variable Funktionstaste) 140Amtszieltaste (AZT) (variable Funktionstaste) 141Angezeigter Name 184Anklopfen 97

Amtsgespräch entgegennehmen 97Annehmen 70Automatisch 132Empfangen 97Entgegennehmen 97Manuell 132Senden 85, 97

Anklopfton auswählen 132Rücksetzen von Funktionen 136

Anruf (Taste) 52Anruf makeln (Taste) 43Anruf übergehen (Taste) 45Anruf umleiten auf Voice Mail (Taste) 42Anruf weiterleiten (Taste) 43Anruf, Türsprechstelle 99Anrufe entgegennehmen 66Anrufe tätigen

Amtsgespräch 61Anrufen 61Aus dem Chat 82Aus dem Portal 83Aus einem Logbuch 64Über das LDAP-Verzeichnis 63Über das lokale Verzeichnis 62Zielwahl 65

Anrufe umleiten 67Anrufhinweis 85, 105

Abrufen 74, 105Rücksetzen von Funktionen 136

Anrufhinweis hinterlassen (Taste) 41, 45Anrufliste

Eingehend 46Anrufliste Bildschirm 46Anrufliste für AV-Gruppe (variable Funktionstaste) 144

Anrufprotokoll löschen 171Anrufstatus-Symbole 40Anrufverteilungsgruppe (AV-Gruppe) (variableFunktionstaste) 141Anrufverteilungsgruppen-Ansage 107Ansage aufzeichnen (OGM) 107Anschlüsse 154Ansicht

Linke Seite 23Rechte Seite 22Rückseite 24Unterseite 25Vorn 20

Ansicht von unten 25Anwendugssperre 177Anwendungssperre 73

Sperren/Entsperren(Taste) 32Anwesenheit 180

иnderung 76Anwesenheitsmeldung 180Anwesenheitstasten anpassen 122Benutzerdefinierte Anwesenheit 76Einstellungen 122Funktionskennziffer 123Rufweiterleitung/ARS 123

Anwesenheitsdaten (Ankreuzfeld) 172Anzeige-Einstellungen 116, 171Anzeigefarbe 177Anzeigesperre 101, 135ARS® Anrufschutz 77, 99

Ausklappliste 31Durchbrechen 98Erweiterte Einstellungen 78

ARS®Anrufschutz 99MFN 107

Auflegen (Taste) 37, 41Aufschalten 86, 100Aufschalten (Konferenz) 86Aufschaltsperre 100, 133

Rücksetzen von Funktionen 136Aufzeichnung stoppen (Taste) 42Ausdruckmeldung 106Ausklappliste Anwesenheit 31Ausklappliste Rufweiterleitung 31Ausklappliste RWL/ARS 31Ausklappliste Verzeichnis 34, 37Ausklappliste Webseite 53Auslösen (variable Funktionstaste) 146Ausrichtung (Kamera) 80Ausschneiden (Text) 59Auswahl Hörer/Headset® Headset-Betrieb 133Auswahl von Einträgen 58Automatische Anschaltung 66

Taste Ein/Aus (Taste) 32Automatische Anschaltung – immer 132Automatische Anschaltung – immer

Rücksetzen von Funktionen 136Automatische Gesprächsannahme 103Automatische Leitungsbelegung 89Automatischer Rückruf bei Besetzt 86Automatischer Rückruf bei Besetzt 89Automatisches Anklopfen 132

Rücksetzen von Funktionen 136


Stichwortverzeichnis

AV-Gruppen-Ansage 107

BBedienteil

Winkeleinstell-Taste 24Winkeleinstellung 26

Beenden (Taste) 52Belegung eines Amtsbündels 106Benutzeroptionen 116

Anwesenheit-Einstellungen 122Anzeige 116Einstellungen unter IP-Kamera-Auswahl 120Einstellungen unter Webseitenliste 121IP-Kamera-Einstellungen 119Passwort 116Portal-Einstellungen 121Rufnummer Einstellungen 117Spracheinstellungen 118Verzeichnisliste Auswahl Einstellungen 119

Benutzer-Optionen 56Anwesenheitsliste 123Rufweiterleitung/Anrufschutz 123

Berechtigungsklasse Fernzugriff 107Berechtigungsklasse übernehmen 101Betrieb aus 99Betrieb ein 99Betriebsart 107Betriebsart

иndern (variable Funktionstaste) 146Betriebsart

Umschaltung (Automatisch/Manuell) (variableFunktionstaste) 147

Betriebsart wechseln 108Bildschirm Funktionstaste 54Bildschirm Optionen 56Bluetooth

Anschluss eines Headset 157Headset-Betrieb 159Installation 157Module 19Steckplatz 24Verbindungsstatus 33

Bluetooth Wireless-Headset abmelden 134Bluetooth Wireless-Headset registrieren 134

CCCBS, Rückruf bei Besetzt im ISDN 97Chat 81

Anrufen des Chat-Teilnehmers 82Empfang einer Anfrage 81Start 81TasteAnruf 82TasteBeenden 82TasteLösch 82TasteSenden 82

Chat Bildschirm 51Chatprotokoll (nur Export) 172Chat-Protokoll löschen 171CLIP/COLP, Rufnummernübermittlung zum angerufenen/anrufenden Teilnehmer 95

CLIR, Verhindern der Rufnummernübermittlung zumangerufenen Teilnehmer 94Codec 179COLR, Verhindern der Rufnummernübermittlung zumanrufenden Teilnehmer 97CTI (variable Funktionstaste) 148

DDateiname 187Daten exportieren 171Daten im persönlichen Verzeichnis 172Daten importieren 171Datenpflege 171Datenschutz 98Datenschutz

Rücksetzen von Funktionen 136DC-Anschluss 25der SD Memory card

Formatierung 171DHCP 183DiffServ

Primär-Port 184Direktruf nach Zeit 61, 104, 130Direktruf nach Zeit

Rücksetzen von Funktionen 135Display 177Display-Sprache auswählen 130

Rücksetzen von Funktionen 135Displayumschaltung 130Dreierkonferenz im ISDN (3PTY) 108DS-Field

Primär-Port 184Durchbrechen, Anrufschutz (ARS) 98Durchsage, Gruppe 102Durchsagesperre 133

Rücksetzen von Funktionen 136

EEFA (Flashfunktion zur Amtsseite) 87Einfügen (Text) 59Eingabe von Zeichen 151Einschalten der Vorabfrage der Sprachmailbox (Nach demEntgegennehmen)

Rücksetzen von Funktionen 136Einstellen der Betriebsart "Vorabfrage derSprachmailbox" 132

Rücksetzen von Funktionen 136Einstellung des Tastentons 133

Rücksetzen von Funktionen 136Einstellungen unter Anwesenheitsliste 123Einstellungen unter IP-Kamera-Auswahltasten 120Einstellungen unter Rufnummer 117Einstellungen unter Rufweiterleitung/Anrufschutz 123Einstellungen unter Verzeichnislisten-Auswahl 119Einstellungen unter Webseiten-Liste 121Einzelheiten zu Kontakten 112Elektronisches Sperrschloss ® Nebenstelle sperren 134Entferne (0) 126, 185Entferne Teilnehmer (Taste) 44Entg Anruf (Taste) 32Entgangene Anrufe 76



Entgegennehmen (Taste) 41Entgegennehmen von Anrufen

Entgegennehmen von Anrufen (variableFunktionstaste) 146

Erweiterte Tastatur 60Ethernet, Anschluss 154Externe Hintergrundmusik (HGM) 101Externer Sensor 102Externes Relais 102

FFehlercodes 201Fehlermeldungen 200Fehlerprotokoll 170Fenster Wählen (Taste) 37Fernsperre vom Abfrageplatz 107Fernweckruf 103Firmware-Vers.-Aktualis.einst. 172Firmware-Version 170, 182Flash 87Flash senden (Taste) 43Flashfunktion zur Amtsseite (EFA) 87

(variable Funktionstaste) 144Flüssigkristallanzeige (LCD) 21Freisprechen 57FTP-Benutzer-ID 187FTP-Benutzer-Passw. 187FTP-Dateiname 187FTP-Pfad 187FTP-Serveradresse 187FTP-Server-Steuerport 187Führ Nr entf 127, 185Funktion (Taste) 33Funktionskennziffer 180

und Anwesenheitsstatus 123Funktionskennziffer (Ankreuzfeld) 180Funktionsprogrammierung 130

GGebührenzählerzugang (variable Funktionstaste) 144Gep. Verb. zurück (Taste) 45Gespr park(Auto) (Taste) 42Gespr park(Man) (Taste) 43Gespr. als Konf führen (Taste) 42, 44Gespräch aufzeichnen (Taste) 42Gespräch halten (Taste) 43Gespräch vermitteln 70, 96Gespräch zurückholen (Taste) 44Gespräche aufzeichnen 71Gespräche Bildschirm 39Grp.-RWL—Alle Anrufe (variable Funktionstaste) 143Grp.-RWL—Amtsanrufe (variable Funktionstaste) 143Grp.-RWL—Interngespräche (variable Funktionstaste) 143Grundposition (Kamera) 81Gruppendurchsage 102

HHalten 69

Zurückholen 69Halten eines Gesprächs 69Halten eines Gesprächs 94

Halten eines Gesprächs Zurückholen 69

Hauptnebenstellenanlage 87Haus-Seite 53Headset 19

Anschluss 154Bluetooth 159Lautstärke-Einstellung 58Variable Funktionstaste 147

Headset-Anschluss 23Headset-Betrieb 103, 133

Rücksetzen von Funktionen 136Heranholen eines Rufes

Heranholen eines Rufes, direkt 95Heranholen eines Rufes

Heranholen eines Rufes, Gruppe 95Heranholen eines Rufes

Sperre gegen 133Sperre gegen Heranholen eines Rufes 96

Heranzoomen (Taste) 49Herauszoomen (Taste) 49HGM 89Hgrd Aus-T. 177Hintergrundmusik (HGM) 89, 134

Rücksetzen von Funktionen 136Hinzuzuf zusätzl Nr: 127, 185HOME

Bildschirm HOME 31Taste HOME 29

Hörer 19, 23Anschluss 156Einhängen am Bedienteil 28Lautstärke-Einstellung 58

Höreranschluss 23Hörerhaken 21, 28Hörerkabel 19, 23Horizontalschwenk 80

IIdentifizieren böswilliger Anrufer (MCID) 104Inbetriebnahme-Einstellungen 161

Aktualisierung der Firmware-Version 167Fehlerprotokoll 170Firmware-Version 170Initialisierung der Einstellungen 169IP-Adresse 164IP-Port 165Quality of Service (QoS) 166Sprache 163Wartung 167

Initialisierung des Gerätes 169IP-Adresse 183IP-Adresse der Anwendung 183IP-Kamera-Auswahl 179IP-Kamera-Einstellungen 119, 171IP-Kamera-Liste 178IP-Netzwerk-Einstellungen 164IP-Port 183IP-Port 1 183IP-Port 2 183IP-Port-Einstellungen 165ISDN-Dienststeuerung 104



ISDN-Dienststeuerung Variable Funktionstaste 146

ISDN-Rückfrage (variable Funktionstaste) 147

KKabel, Anschluss 155Kamera 79

иnderung des Blickwinkels 80Ausrichtung 80Auswahl 79Auswahltasten 79Einbindung einer Türsprechstelle 79Einbindung eines Kontakts 79Grundposition 81Horizontalschwenk 80Neigen 80Positionsliste 80Schwenken 80Standortliste 79Steuerung 79Tür öffnen 80Vertikalschwenk 80Vollbild-Modus 81Zoom 80

Kamera Bildschirm 48Kamera HTTP-Port 179Kamera RTSP-Port (nur MPEG4) 179Kameraadresse 179Kameraname 178Kamera-Taste 179Kennwort bestätigen 177Konferenz 97

(variable Funktionstaste) 144Konferenzgespräch 72Konferenzgespräch

Ausschließen eine Teilnehmers 72Konferenzgespräch

Einrichten 72im ISDN 108Verlassen (Unbeaufsichtigte Konferenz) 72

Konferenzgespräch® Konferenzgespräch 72Kontakt löschen 112Kontakte

Bearbeitung 111Hinzufügen aus der TK-Anlage 111Hinzufügen aus einem Logbuch 110Hinzufügen aus LDAP-Verzeichnis 111Sensor-Einstellungen 114Taste Hinzufügen 34Telefoneinstellungen 112Türeinstellungen 113

Kontakte Bildschirm 34Kopieren (Text) 59Kurzwahl 130, 178

LLändervorwahl 126, 185LAN-Port 25Lauthören 105Lautsprecher-Lautstärke 58Lautstärke 58

Hörer/Headset/Lautsprecher 58Rufton 58

LCD (Flüssigkristallanzeige) 21LCD Aus-Timer 177LCD-Helligkeit 177LDAP-Server

Einstellungen 124, 172, 184Serverauswahl (Taste) 37

LDAP-Verzeichnis 34Erweiterte Suche 38, 64Suche 37, 63

Leuchtelement Nachricht 21Leuchtelement Rufsignal 21Linke Seitenansicht 23Liste der TK-Anlagen-Funktionen 88Loader-Version der Anwend. 182Logbuch

(variable Funktionstaste) 144Abgehend 46Daten löschen 171Entgangen 46Logbuch-Eintrag 47Symbole 47

Logbuch Abgehend (Erweiterte Wahlwiederholung) 64Logbuch Anrufliste 46Logbuch Eingehend 64Logbuch entgangene Anrufe 64Logbuch Entgangene Anrufe 46Logbuch Erweiterte Wahlwiederholung 46Login/Logout 104

(variable Funktionstaste) 145Alle Gruppen (variable Funktionstaste) 145Bestimmte Gruppe (variable Funktionstaste) 145MFN 107Rücksetzen von Funktionen 136

Login-Code 179Lokales Verzeichnis 34, 178

Suche 35, 62Lösch (Taste) 52

MMAC-Adresse

Anwendung 184VoIP 184

Makeln 70, 96Manuelle Rufweiterschaltung der Warteschlange 105Manuelles Anklopfen 132Manuelles Anklopfen - Interngespräche

Rücksetzen von Funktionen 136MCID, Identifizieren böswilliger Anrufer 104MFN 107MFN, MFV-Nachwahl 98MFN-Ansage 107MFV-Nachwahl (MFN) 98MIC (Mikrofon) 21Mietleitungsbelegung 108Min. Anzahl von Ziffern einer Amtsleitung: 126, 185Mithören 95Mitschneiden 71, 108

Variable Funktionstaste 149Mitschneiden in anderer Mailbox 109



Mitschneiden in anderer Mailbox auf einenTastendruck 109Mitschneiden in anderer Mailbox auf einen Tastendruck

Variable Funktionstaste 149Modus RWL/ARS extern 180Modus RWL/ARS intern 180

NNachbearbeitung 104

Variable Funktionstaste 145Name 179Navigationstaste 21Nebenstelle freigeben 101Nebenstelle sperren 99, 100, 107, 134Nebenstelle verlegen 101Nebenstelle verlegen - erweitert 99Nebenstellenliste 178Nebenstellennummer anzeigen 56, 57Nebenstellen-PIN (PersönlicheIdentifikationsnummer) 101, 134Nebenstellenzieltaste (NZT) (variable Funktionstaste) 141Neigen/Schwenken (Taste) 49Netzwerk-Einstellungen 172Netzwerkkamera 79Netzwerk-Nebenstellenzieltasten (NNZT) (variableFunktionstaste) 147Netzwerk-Nebenstellenzieltasten(NNZT)-Überwachung 105Neue Nachricht (Taste) 32Neues Kennwort 177Neustart

Automatisch 173Manuell 173

NNZT, Netzwerk-Nebenstellenzieltasten 105Nr hinzuf. 127, 185Nummer der Rufumleitungs 178

OOGM, Ansage aufzeichnen 107OK-Taste 59Optionen

Benutzer 116

PParken eines Gesprächs 69, 95

Automatisch 69, 144Manuell 69, 144

Parkzone 69Passwort 177, 179, 185Passwort-Einstellungen 116PC, Anschluss 154PC-Anschluss 25Persönliche Abwesenheitsmeldung 133

Rücksetzen von Funktionen 136Persönliche Kurzwahl 106Persönliche Teamtaste (PTT) (variableFunktionstaste) 148Persönliche Teamtaste (PTT)/Sekundäre Teamtaste(STT)-Nebenstelle 106Persönliches Verzeichnis Alle löschen 171Pfeiltasten 58

Weitere Anruffunktionen anzeigen 40zum Anzeigen weiterer Registerkarten 30zum Umblättern 35zum Umblättern des Bildschirms Gespräche 40Zum Umblättern des Chat-Protokolls 51zum Umblättern des Logbuchs 47zum Umblättern des Logbuchs 47

Portal 83Anrufe tätigen 83Ausklappliste Webseiten 83TasteHaus 83

Portal Bildschirm 53Portal-Einstellungen 121Portnummer 184Position (Ausklappliste) 49Primär-Port 184Programmiereingabe-Tabelle 139Projekt (variable Funktionstaste) 143Projektcode-Eingabe 88PTAP-Client

IP-Port 1 183IP-Port 2 183

PTAP-Server IP-Port 1 183IP-Port 2 183

PTT-/STT-Nebenstelle 106

QQoS 166, 184

RRechte Seitenansicht 22Registerkarte Anrufliste 29Registerkarte Chat 30Registerkarte Gespräche 29Registerkarte Kamera 29Registerkarte Kontakte 29Registerkarte Optionen 30Registerkarte Portal 30Registerkarten (Bildschirme) 29Reinigung 174Rückansicht 24Rückruf bei Besetzt im ISDN (CCBS) 97Rückruf einstellen (Taste) 44Rückseitige Abdeckung 24Rücksetzen von Funktionen 135Rufnummer-Einstellungen 171, 177Rufnummerneingabe 61Rufnummernübermittlung zum angerufenen Teilnehmer(CLIP) 131

Rücksetzen von Funktionen 135Rufnummernübermittlung zum angerufenen/anrufendenTeilnehmer (CLIP/COLP) 95, 131Rufnummernübermittlung zum anrufenden Teilnehmer(COLP) 131

Rücksetzen von Funktionen 135Rufsignal

Anzeige 32Rufton

Lautstärke-Einstellung 58Rufweiterleitung (RWL) 77, 93



Anwesenheitsstatus 123Einfache Einstellungen 77Erweiterte Einstellungen 78MFN 107

Rufweiterleitung an Voicemail (Unterstützung vonVoicemail) 94Rufweiterleitung über ISDN 92Rundruf 89RWL, Rufweiterleitung 93RWL, Rufweiterleitung an Voicemail 94RWL/ARS

Alle Anrufe 142Amtsanrufe 142Interngespräche 143Rücksetzen von Funktionen 136

RWL® Rufweiterleitung 77

SSchnelle Rufweiterschaltung (variable Funktionstaste) 145Schnellzugriff-Taste (Bildschirm Kamera) 49Schreibschutz (LOCK) 188Schwenk horizontal

Taste 50Schwenk vertikal

Taste 50Schwenken/Neigen (Taste) 49SD Memory Card 188

Einsetzen 188Entfernen 188Formatierung 189Kompatibel 188Schreibschutz-Schalter 188Steckplatz 22

Seitliche Abdeckung 22Sekundäre Teamtaste (STT) (variable Funktionstaste) 148Sekundär-Port 184Senden (Taste) 52Server-Logon 185Servername/-adresse 184Shift-Taste 60Sofortwahl 61Soft-Tastatur 59

Bildschirm Chat 51Bildschirm Kontakte 37Bildschirm Portal 53

Soft-Taste (Bildschirm Funktionstaste) 54Sperre 73Sperre gegen, Heranholen eines Rufes 96Sprache 178

Spracheinstellungen 118, 163, 178Unter-Display 130

Sprachnachricht 74, 75, 85Systemintegrierte Voicemail 74, 90

Sprachnachricht hinterlassen (Taste) 41Sprachprozessorsystem (SPS) 85Standard-Gateway 183Standort (Ausklappliste) 49Steckernetzteil 19

Anschluss 154Strg-Taste 60Stummschalten (Taste)

Bildschirm Gespräche 41

Bildschirm Kamera 50Stummschaltung 71Stylus Pen 19, 24Subnet-Maske 183Suche

Erweiterte LDAP-Suche 38LDAP-Suche 64LDAP-Verzeichnis 37, 63Lokales Verzeichnis 35, 62

SVM (Systemintegrierte Voicemail) 74, 85, 90Symbole

Anrufstatus 40Logbuch 47Telefonstatus 35

SYSTEL-Programmierung 128System zurücksetzen 173Systemalarm (variable Funktionstaste) 146Systemintegrierte Voicemail 74, 90Systemübersicht 5

TTastatur 59, 60

Bildschirm Chat 51Bildschirm Kontakte 37Bildschirm Portal 53

Taste CANCEL 21Taste ENTER 21Taste Flashfunktion zur Amtsseite (EFA) 102Taste HOLD 21Taste Mitschneiden in anderer Mailbox

Variable Funktionstaste 149Taste Nachricht (variable Funktionstaste) 142Taste Nachricht für andere Nebenstelle (variableFunktionstaste) 142Taste SP-PHONE (Freisprechen/Lauthören) 21Taste TRANSFER 21Taste Verhindern der Rufnummernübermittlung zumangerufenen Teilnehmer (CLIR) 146Taste Wahlkontrolle/Anrufsperre (variableFunktionstaste) 146Taste Zurück auf HOME (BildschirmFunktionstaste) 55Tastenname 180Technische Daten 176Telefonstatus 35

Symbole 35Terminruf/Weckruf 108Terminruf/Weckruf

Rücksetzen von Funktionen 136Terminruf/Weckruf-Ansage 107Text

Ausschneiden/Kopieren/Einfügen 59Auswahl 59

Timer RWL nach Zeit 133Rücksetzen von Funktionen 136

TK-Anlagen-IP-Adresse 1 183TK-Anlagen-IP-Adresse 2 183Touchscreen-Ton 177Trennen (Taste) 37Trennen (variable Funktionstaste) 144Tür öffnen (Taste) 50Türsprechstelle

Anruf 99



Öffnen 80, 99

UÜbergehen (Konferenz) 45Umblättern 58Umleit. auf Eingnr (Taste) 42Unter-Display (Bildschirm Funktionstaste) 54URL 179USB-Gerät, Anschluss 156USB-Port 22USB-Tastatur 60

VVariable Funktionstasten

Programmierung 138Variable Funktionstasten (Bildschirm Funktionstaste) 55Variable Funktionstasten löschen 150Variable Funktionstasten, Löschen 150Verhindern der Rufnummernübermittlung zum angerufenenTeilnehmer (CLIR) 94, 130

Rücksetzen von Funktionen 135Verhindern der Rufnummernübermittlung zum anrufendenTeilnehmer (COLR) 97

Rücksetzen von Funktionen 136Variable Funktionstaste 147

Vermitteln 70Vermittlung

zum Voicemail-System 71Vermittlung zum Voicemail-System 71

Variable Funktionstaste 150Version der Anwendung 182Version der VoIP-Anwendung 182Vertikalschwenk 80Verzeichnisliste Auswahl 178Verzeichnisliste Auswahleinst. 171VLAN 184, 187VLAN-ID

Firmware-Update 187Primär-Port 184Sekundär-Port 184

VLAN-Priorität Firmware-Update 187Primär-Port 184Sekundär-Port 184

Voice Mail aufrufen (Taste) 32Voicemail

Abrufen neuer Nachrichten 75Zugriff 75

Voice-Mail-Nummer 178VoIP-IP-Adresse 183VoIP-IPL-Version 182Vollbild-Modus 81

Taste 49Vorabfrage 101, 104

Variable Funktionstaste 149Vorabfrage der Sprachmailbox (Nach demEntgegennehmen) 132Vorderansicht 20Vorrangabfrage 131

Rücksetzen von Funktionen 136Vorrangbelegung 131

Rücksetzen von Funktionen 136Vorwahl für internationale Anrufe 126, 185

WWahl zwischen Tonruf und Sprachruf bei abgehenden Rufen 88Wahl zwischen Tonruf und Sprachruf bei ankommendenRufen 131

Rücksetzen von Funktionen 136Wahlanpassung 185

Einstellungen 125Wahlanpassungs-Einstellungen 126, 172

Beispiel 126Wählen 61

Rufnummerneingabe 61RWL/ARS externe Nummer 180RWL/ARS interne Nummer 180

Wähltaste 60Wählton-Vermittlung 98Wahlwied.

Taste 33Wahlwiederholung 65, 104Warten u Anklopf send (Taste) 44Wartung 167Wartungsarbeiten 184Webbrowser ® Portal 83Webseitenliste 179Weiterl. an VM (Taste) 43Weiterleitung/Anrufschutz-Einstellungen 180Winkeleinstell-Taste 24

ZZeichen mit Akzent 60Zeichentabelle

Optional 153Optional (RU-Modell) 153Standardmodus 152Standardmodus (RU-Modell) 152Umschalten 60Umschalten (Schaltfläche) 37

Zeichentabellen 151Zeit TK-Anl.wechsel 183Zentrale Kurzwahl 108Zentralruf über Durchsage 108Zielwahl 65

Variable Funktionstaste 141Zoom (Kamera) 80Zubehör 19Zuordnung der Zielwahl 135Zurücksetzen der Nebenstellenfunktionen 100



1-62, 4-chome, Minoshima, Hakata-ku, Fukuoka 812-8531, Japan

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