Modern Intranet mit SharePoint

Dr. Julian Bahrs

@bahrsys

Was gehört dazu?Was ein Intranet erfolgreich macht?

Für mich hilfreicheInhalte & Funktionen

Inhalte finden dank Struktur & Navigation

An meinen Orten nutzbar

Für Redakteure einfach

Digitale Heimat schafft Orientierung

Interaktiv und vernetztmit Kollegen

Positiver Beitrag zur Employee Epxerience

Landing Hub

(Digital Home, Signals, Navigation, Design, Integration, Search)

Der Schritt zum Digital Workplace

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Collaboration & Networking

(Projects, Communities, Learning, Profiles)

Processes & Apps

(Forms, Self Services, Workflows, Bots)

Personal Work

(Mail, Calendar, To-Dos, Notes, Content

Creation)

Communication & Content

(News, Messages, Policies, Employee Info

HR/IT…)

Infrastruktur

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IPI steht für globale digitale Lösungen

DIGITALE STRATEGIE & VISION

MICROSOFT 365 & AZURE

DIGITALEKOMMUNIKATION & ZUSAMMENARBEIT

DIGITALEPROZESSE &

ANWENDUNGEN

MODERN INTRANETTEAMWORK

SOCIAL NETWORK MITARBEITER APP

NEW WORKCHANGE & ADOPTION

LEARNINGLEADERSHIP

EMPLOYEE EXPERIENCESERVICES FÜR IK, IT, HR

…

INDIVIDUAL APPLIKATIONENMOBILE APPLIKATIONENINTEGRATIONDATENBANKENCOGNITIVE SERVICESMACHINE LEARNINGFORMULARE & WORKFLOWSUSER CENTERED DESIGNPROJEKT MANAGEMENTAGILE METHODEN…

Der Digital Workplace ist das digitale Gesicht des Unternehmens

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Dezentrale Digital Workplaces auf Basis von Office 365 Modern Communication Sites

Weltweit ca. 5.000 Mitarbeiter

Status produktiv seit Mai 2018

Kontinuierliche Weiterentwicklung (agiles Vorgehen)

Gewinner des INKOMETA Awards 2019 in der Kategorie Digital Transformation

Schwanhäußer Industrie Holding GmbH & Co. KG

Modern SharePoint?

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Office 365 Reality Check

48% der Unternehmen nutzen Office 365

laut SharePoint und Office 365 Anwenderstudie 2018

https://bit.ly/2JIQG3L

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Classic SharePoint

Classic vs. Modern SharePoint

Modern SharePoint

SharePoint Lookbook

10 https://sharepointlookbook.azurewebsites.net/

Gemeinsam

∞ Navigation

∞ Theme und Logo

∞ News-Aggregation

∞ Search Scope

Nicht gemeinsam

∞ Berechtigungen

Sites dienen als Redaktionsbereiche mit Redakteursrollen

Site Designs = Templates

Hub Site Owner übernimmt Navigationsverantwortung

Hub Site als Intranet Startseite

Gemeinsam:

∞ Navigation

∞ Theme und Logo

∞ News-Aggregation

∞ Search Scope

Nicht gemeinsam:

∞ Berechtigungen

Sites dienen als Redaktionsbereiche mit Redakteursrollen

Site Designs = Templates

Hub Site Owner übernimmt Navigationsverantwortung

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Modern SharePoint bringt vieles für Ihr Mobiles Intranet bereits mit

Megamenü als Navigation

Social Feedback

Kuratierte News

Modernes und Mobiles Design

Was ist standardnahmit Modern Sites möglich?

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Modern Sites: Landing Page

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Inhalte die von hoher Wichtigkeit sind können hier angeteasert werden

Top Content

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Das News-WebPartversorgt Ihre Mitarbeiter mit Neuigkeiten über Ihre Firma.

Corporate News

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In einem großen Unternehmen kennt man nicht automatisch jeden Mitarbeiter. Ist man auf der Suche nach einer bestimmten Person oder möchte man neue Kollegen kennenlernen, ist dieses WebPart genau richtig.

Neue Kollegen kennenlernen

Ein WebPart, das die Mitarbeiter über anstehende Veranstaltungen informiert.

Events

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Stets über aktuelle Ereignisse aus dem Sales-Bereich informiert, dank Yammer WebPart.

Sales Updates aus Yammer

Dank des Video-WebPartsimmer informiert sein, sobald ein neues Firmenvideo veröffentlicht wird.

Kein Video verpassen

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Alle anderen aktuellen Unterhaltungen werden aggregiert in einem Stream angezeigt

Yammer Unterhaltungen

Das Tweets-WebPart zeigt aktuelle Nachrichten aus Twitter. Es ist kein Absprung nötig um sich zu informieren.

Twitter Integration

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Neuigkeiten, die für alle Mitarbeiter des Unternehmens wichtig sind, werden in den Top News dargestellt.

Top News (Konzern)

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Das News-WebPart versorgt Ihre Mitarbeiter mit Neuigkeiten über Ihre Firma. Neue Newseinträge werden dabei auch sofort hevorgehoben.

Corporate News

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In einem großen Unternehmen kennt man nicht automatisch jeden Mitarbeiter. Ist man auf der Suche nach einer bestimmten Person oder möchte man neue Kollegen kennenlernen, ist dieses WebPart genau richtig.

Neue Kollegen kennenlernen

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Ein WebPart, das die Mitarbeiter über anstehende Veranstaltungen informiert.

Events

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Stets über aktuelle Ereignisse aus dem Sales-Bereich informiert, dank Yammer WebPart.

Sales Updates aus Yammer

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Dank des Video-WebPartsimmer informiert sein, sobald ein neues Firmenvideo veröffentlicht wird.

Kein Video verpassen

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Alle anderen aktuellen Unterhaltungen werden aggregiert in einem Stream angezeigt

Yammer Unterhaltungen

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Absprungspunkte zu Ihren SocialMedia Kanälen ermöglichen einen schnellen Zugriff

Social Media

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SharePoint App

Durch die Nutzung von O365 DienstenModern SharePoint bietet mehr Möglichkeiten Mitarbeitende zu erreichen

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Videos mit Stream

Highlights aus dem Social Network mit

Yammer

Apps mit PowerApps

Umfragen mit Forms

Live Meeting Broadcast

Kalender und Events

Externe Social Media z.B. aus Twitter

Bilderstrecken

Ansprechpartner mit Profil aus Delve Reports mit PowerBI

MyWorkplace/Meine Dokumente, Meine

Sites… Webparts

Durch die Nutzung von O365 Diensten und ErweiterungenModern SharePoint bietet mehr Möglichkeiten Mitarbeitende zu erreichen

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Videos mit Stream

Highlights aus dem Social Network mit

Yammer

Apps mit PowerApps

Umfragen mit Forms

Live Meeting Broadcast

Kalender und Events

Externe Social Media z.B. aus Twitter

Bilderstrecken

Ansprechpartner mit Profil aus Delve Reports mit PowerBI

MyWorkplace/Meine Dokumente, Meine

Sites… Webparts

Custom SPFX WebParts

Neue WebParts für den persönlichen Landing Hub

Beispiel: IPI angepassterMyWorkplacemit MS Teams Integration

Modern SharePointHome Sites

Modern SharePoint Home Sites

Ausblick: Employee Engagement Roadmap von Microsoft

AVAILABLE SOON

• Page Templates

• Audience targeting for News, Pages, highlighted content

• Organisation Assets

• Root site upgrade toCommunication site

• Modern Page updates – Vertical section, undo/redo, copy/pastecontent, link handlers, duplicateparts and sections, deep linking

• Web part updates – NEW partsincluding world clock, weather, call to action, als well as updatesto existing parts

LATER THIS YEAR

• SharePoint Home site

• News and Page scheduling

• Multilingual content publishing

• SharePoint Home sites in SharePoint Mobile

• Move a modern site to the root

• Page API

• New site analytics features

• Required metadata support in Pages

• Fluent for SharePoint experiences

• New SharePoint branded icon and default theme color

• Continued expansion ofSharePoint Spaces private preview

TOP OF MIND

• Hub enhancements

• Branding Updates

• „Ghost“ authoring

AVAILABLE SOON LATER THIS YEAR TOP OF MIND

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Communication & Content

Change Management

Inhaltsanalyse

Kommunikations-strategie

Interaktivität

Navigation

Branding

Berechtigungs- undRedakteurskonzept

Redakteurs-Schulungen

Funktionserweiterung

Stakeholder-Information

Kommunikations-mittel erarbeiten

Internes MarketingChange

CommunityEvergreen

Kommunikation

Infrastruktursupport

Der Weg zu einem Digital Workplace

Betrieb Betreuung Redakteure

Ausbau

Evergreen Management

Go Live

Info

rmat

ion

sarc

hit

ekt

ur

& V

org

eh

en

Projektstart

Inhaltserfassung

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MVP Ansatz und Modulare Entwicklung

Was gehört dazu?Was ein Intranet erfolgreich macht?

Für mich hilfreiche Inhalte & Funktionen

Inhalte finden dank Struktur & Navigation

An meinen Orten nutzbar

Für Redakteure einfach

Digitale Heimat schafft Orientierung

Interaktiv und vernetztmit Kollegen

Positiver Beitrag zur Employee Epxerience

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Oder was meinen Sie?

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