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MODERNISIERUNG DES DOSB-LIZENZWESENS

Informationen zu den Hintergründen und Neuerungen

April 2017

Modernisierung des DOSB-LizenzwesensSeite 1

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Der organisierte Sport als Bildungsanbieter

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DOSB

98 Mitgliedsorganisationen, davon 80 als eigen-

ständige Ausbildungsträger

über 730 Ausbildungsgänge

über 580.000 gültige DOSB-Lizenzen

jährlich über 45.000 neuausgestellte DOSB-Lizenzen

zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

1 Millionen Engagierte auf Ausführungsebene in

91.000 Sportvereinen

Qualitätssicherung durch gemeinsam verabschiedete

Rahmenrichtlinien

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● Der organisierte Sport ist mit über 580.000 gültigen DOSB-Lizenzen einer der größten Bildungsanbieter der Zivilgesellschaft.

● Der DOSB und seine Mitgliedsorganisationen müssen sich nach innen, aber auch gerade nach außen gegenüber der Politik und weiteren Akteuren als wichtiger Partner im Bildungswesen positionieren.

© Jörg Obernolte

Der organisierte Sport als Bildungsanbieter

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Die DOSB-LizenzausbildungVielfältige Qualifizierungsmöglichkeiten

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Die DOSB-LizenzausbildungRollen & Trägerschaften für DOSB Trainer-Lizenzen

DOSB

Spitzenverband

Landesfach-verband

Landessport-bund

Genehmigt Ausbildungskonzeptionen; schaltet Lizenzausstellung frei

Delegiert Ausbildungsdurchführung und ggf. Lizenzausstellung

Trägerschaft:Gesamtverantwortung für die Ausbildung !!!

LSB kann die Ausstellung der Lizenzen übernehmen (RRL, S. 87)

verpflichtet sich zur Einhaltung der AK, QM etc.

verpflichtet sich zur Einhaltung der AK, QM etc.

Federführung:Durchführungsverantwortung

Das Aus-, Fort- und Weiterbildungssystem des organisierten Sports erhebt den Anspruch, eine qualitätsorientierte Bildungsarbeit zu garantieren. Dies setzt voraus, dass Qualitätssicherung bei allen Beteiligten einen hohen Stellenwert genießt und als Querschnittsaufgabe mit sowohl inhaltlichen, personellen als auch strukturellen Anforderungen verstanden und kontinuierlich weiterentwickelt wird.

Modernisierung des DOSB-LizenzwesensSeite 6

RRL, S.76

● Die „Rahmenrichtlinien für Qualifizierung des DSB“ beauftragen den DOSB mit der „einheitlichen Vergabe von DOSB-Lizenzen“

● Mit dem neuen Online-System stellt der DOSB die Qualität des Prozesses sicher (Strukturqualität).

● Qualität bedeutet, dass die Bestellung, Ausstellung, Verwaltung und Meldung von DOSB-Lizenzen auf allen Ebenen der Sportorganisationen ordnungsgemäß läuft.

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Qualitätssicherung als gemeinsame Aufgabe

Ein modernes DOSB-LizenzmanagementWas genau bedeutet das?

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● Modernisierung: Es ermöglicht eine webbasierte Lizenzverwaltung und –ausgabe

● Arbeitsökonomie: Der Verwaltungsaufwand wird minimiert und die jährlichen Lizenzstatistiken automatisch erfasst

● Kostenersparnis: Es müssen keine teuren Blanko-Lizenzen mehr bestellt werden

● Qualität: Die Lizenzvergabe erfolgt transparent und über ein einheitliches Verfahren

Eine Anbindung über Schnittstellen ist möglich

Der DOSB erhält keine Einsicht in die Lizenzdaten seiner Mitgliedsorganisationen (Datenschutzvereinbarung!)

© Jörg Obernolte

Ein modernes DOSB-LizenzmanagementRechtehierarchie im Bereich Lizenzvergabe

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Schaltet genehmigte Ausbildungsgänge und

Lizenzbesteller für SVs, LSBs und VmbAs frei

Können auf Wunsch Ausbildungsgänge und Lizenzbesteller für KSBs / SSBs freischalten

Können auf Wunsch Ausbildungsgänge

und Lizenzbesteller für LFVs freischalten

Automatische Informationsmail über die Lizenzausstellung (keine Personendaten!)

Automatische Informationsmail

über die Lizenzausstellung

(keine Personendaten!)

Lizenzen

DOSB

Spitzenverbände / VmbAs Landessportbünde

Landesfach-verbände

Kreis- / Stadtsportbünde

Ein modernes DOSB-LizenzmanagementDatenschutz im Bereich Lizenzvergabe

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Der DOSB erhält KEINERLEI Einsicht in die personenbezogenen Daten !

Entscheiden eigenständig per Klick im System, ob die personen-bezogenen Daten ihrer Lizenz-inhaber vom LSB eingesehen / bearbeitet werden dürfen

Entscheiden eigenständig per Klick im System, ob die personen-

bezogenen Daten ihrer Lizenz-inhaber vom SV / VmbA eingesehen

/ bearbeitet werden dürfen

Einsicht in anonymisierte statistische Daten der Lizenzen

Einsicht in anonymisierte statistische Daten der Lizenzen

Entscheiden eigenständig per Klick im System, ob die personen-bezogenen Daten ihrer Lizenzinhaber vom LSB eingesehen werden dürfen

DOSB

Spitzenverbände / VmbAs Landessportbünde

Landesfach-verbände

Kreis- / Stadtsportbünde

Ein modernes DOSB-LizenzmanagementEinblick Online-System

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Ein modernes DOSB-LizenzmanagementLizenzen anfordern

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Ein modernes DOSB-LizenzmanagementDownload

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Ein modernes DOSB-LizenzmanagementLizenzübersicht Verband

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Ein modernes DOSB-LizenzmanagementEinzeldatensatz

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Ein modernes DOSB-Lizenzmanagement Vorteil: klare Abgrenzung & Wiedererkennung

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Individuell: Einbindung des DOSB-Lizenz Signets in verbandseigene Formate (hier: Scheckkarte)Für alle: DIN A4 Ausdruck, 2 Seiten

Optional: DOSB-Lizenz als Scheckkarte

Ein modernes DOSB-LizenzmanagementVorteil: Einheitliches Vergabeverfahren

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Gültigkeit● Neuausstellung einer Lizenz Neue Lizenzen werden vom System automatisch mit entsprechender maximaler Gültigkeitsdauer (4 bzw. 2 Jahre) tagesgenau gesetzt (Zeitraum kann auf Wunsch verkürzt werden, z.B. auf den 31.12.)

● Verlängerung einer Lizenz Eine Lizenzverlängerung ist jederzeit möglich ab dem Tag der Verlängerung kann um max. 4 Jahre + Ende des laufenden Quartals verlängert werden System erinnert an Ausdruck verlängerungsberechtigter Lizenzen

Ein modernes DOSB-LizenzmanagementVorteil: Transparenz und Überprüfbarkeit

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● Gesamtliste DOSB-Lizenzen anonymisierte Einsicht in alle DOSB-Lizenzen ist jederzeit möglich

LSBs können Einsicht in Personendaten nach Freischaltung durch LFV erhalten

Ein modernes DOSB-LizenzmanagementVorteil: Mögliche Anbindung über Schnittstelle

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● Schnittstellenanbindung

Kosten müssen vom jeweiligen Verband getragen werden (der DOSB unterstützt auf seiner Seite durch technischen Support)

Ein modernes DOSB-LizenzmanagementZeitplan Einführung

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● Januar 2016Einführungsphase mit ersten Testverbänden

● April 2016Offizieller Start mit interessierten Verbänden

● Juni 2016Erste Schnittstelle in Betrieb genommen

● Dezember 2016Integriert: 20 Spitzenverbände, 2 LSBs, 2 VmbAsIn Vorbereitung: 10+ Verbände (Import); 6+ Verbände (Schnittstelle)

● Aktuell40% der Verbände integriert

● Dezember 2017Ziel: 100% Verbände integriert

Ein modernes DOSB-LizenzmanagementWie funktioniert die Integration?

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● DOSB und Spitzenverband schließen Datenschutzvereinbarung ab

● Verband bereitet Bestandsdaten (.xls) vor (inkl. aller Lizenzen bis x Jahre abgelaufen)

● DOSB (resp. Spitzenverband) begleitet den Import der Bestandsdaten

● Alternativ: Anbindung und Import über eine Schnittstelle

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Seite 22 Modernisierung des DOSB-Lizenzwesens

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