MMOODDUULL MMIICCRROOSSOOFFTT OOFFFFIICCEEPPOOWWEERRPPOOIINNTT 22000077

DDIISSUUSSUUNN OOLLEEHH::

MMuuhhaammmmaadd FFaajjaarr SSaaiidd HHuussaaiinnyy

TTeekknniikk KKoommppuutteerr ddaann IInnffoorrmmaattiikkaa DD--33//SSeemmeesstteerr--11

TTKK 110011002211

PPOOLLIITTEEKKNNIIKK TTEEDDCC BBAANNDDUUNNGG

CCIIMMAAHHII –– JJAAWWAA BBAARRAATT

22001111

DAFTAR ISI

I. Pengenalan 1

II. Sejarah 1

III. Versi 2

IV. Operasi 3

V. Kompatibilitas 4

VI. Spesifikasi Minimal Komputer 5

VII. Mengoperasikan Microsoft Office Powerpoint 2007 6

A. Membuka Office Powerpoint 2007 6

B. Membuat Slide Baru 8

C. Menentukan Layout 9

D. Menentukan Themes 10

E. Download Themes 10

F. Insert 11

G. Hyperlink 14

H. Menampilkan Powerpoint 15

I. Menyimpan Powerpoint 16

Daftar Pustaka 18

1

I. PENGENALANMicrosoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah

sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh

Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka; Microsoft Office;

selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya.

PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi

Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem

operasi Apple Mac OS. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi

oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa dan trainer.

Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003; Microsoft mengganti

nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft

Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12

(Microsoft Office PowerPoint 2007); yang tergabung ke dalam paket

Microsoft Office System 2007.

II. SEJARAHAplikasi PowerPoint pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins

dan Dennis Austin dengan nama Presenter untuk perusahaan

Forethrought. Inc. Setelah itu, mereka mengubah nama aplikasi Presenter

menjadi PowerPoint.

Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis. Pada saat itu,

komputer yang didukungnya hanya Macintosh dari perusahaan Apple,

perusahaan yang bergerak di bidang pembuatan komputer.

Pada tanggal 31 Juli 1987, Microsoft mengakuisisi Forethrought.

Inc dan perangkat lunak PowerPoint seharga 14 juta dolar AS. Kemudian

di tahun 1990, Microsoft meluncurkan PowerPoint versi 2.0 bersama

sistem operasi Microsoft Windows 3.0. Dan sejak versi itu PowerPoint

telah menjadi standar dalam paket aplikasi perkantoran Microsoft Office

System.

2

III. VERSI

TahunVersi

PowerPointSistem Operasi

PaketMicrosoft

Office

1987 PowerPoint 1.0 Mac OS Classic T/A

1988 PowerPoint 2.0 Mac OS Classic T/A

1990 PowerPoint 2.0 Windows 3.0 T/A

1992 Powerpoint 3.0 Mac OS Classic T/A

1992 PowerPoint 3.0 Windows 3.1 T/A

1993 PowerPoint 4.0Windows NT 3.1, Windows 3.1,

Windows 3.11

Microsoft Office

4.x

1994 PowerPoint 4.0 Mac OS Classic T/A

1995PowerPoint 7 for

Windows 95Windows 95, Windows NT

Microsoft Office

95

1997 PowerPoint 97 Windows 95/98, Windows NT 4.0Microsoft Office

97

1998 PowerPoint 98 Mac OS ClassicMicrosoft Office

1998 for Mac

1999 PowerPoint 2000Microsoft Windows 98, Windows

NT 4.0, Windows 2000

Microsoft Office

2000

2000 PowerPoint 2001 Mac OS XMicrosoft Office

2001 for Mac

2001 PowerPoint 2002 Windows 2000/XPMicrosoft Office

XP

2002 PowerPoint v.X Mac OS XMicrosoft Office

Mac X

2003 PowerPoint 2003 Windows 2000 SP3, Windows XP Microsoft Office

3

SP1, Windows Server 2003 System 2003

2004 PowerPoint 2004 Mac OS XMicrosoft Office

mac 2004

2006 PowerPoint 2007

Microsoft Windows Vista,

Windows XP SP2, Windows

Server 2003, Windows Server

2008

Microsoft Office

System 2007

2007 PowerPoint 2008 Mac OS XMicrosoft Office

mac 2004

IV. OPERASIDalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah

presentasi lainnya; objek teks, grafik, video, suara dan objek-objek

lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut

dengan slide. Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang

sama dengan slide dalam proyektor biasa yang telah kuno akibat

munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi

semacam PowerPoint dan Impress (sejenis PowerPoint dari OpenOffice).

Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat

dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat

membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web).

PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni

Custom Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance,

Emphasis dan Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom

Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke

slide lainnya. Semuanya dapat dianimasikan dalam banyak cara. Desain

keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakan

Master Slide dan struktur keseluruhan dari presentasi dapat disunting

dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline).

4

Powerpoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni;

*.PPT (PowerPoint Presentation): merupakan data biner dan tersedia

dalam semua versi PowerPoint

*.PPS (PowerPoint Show): merupakan data biner dan tersedia dalam

semua versi PowerPoint

*.POT (PowerPoint Template): merupakan data biner dan tersedia

dalam semua versi PowerPoint

*.PPTX (PowerPoint Presentation): merupakan data dalam bentuk

XML dan hanya tersedia dalam versi PowerPoint 12 (Microsoft Office

PowerPoint 2007)

V. KOMPATIBILITASMengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat

populer, banyak aplikasi yang juga mendukung struktur data dari

Microsoft PowerPoint, seperti halnya OpenOffice.org Impress dan Apple

Keynote. Hal ini menjadikan program-program tersebut dapat juga

digunakan sebagai alternatif untuk PowerPoint, karena selain tentunya

dapat membuka format PowerPoint; aplikasi-aplikasi tersebut tentunya

memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh PowerPoint.

Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk

memasukkan konten dari aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking

and Embedding (OLE); beberapa presentasi sangat bergantung pada

platform Windows; berarti aplikasi lainnya-bahkan PowerPoint untuk

Macintosh sekalipun-akan susah untuk membuka presentasi tersebut,

dan bahkan kadang-kadang tidak dapat membukanya secara sukses

dalam Macintosh. Hal ini mengakibatkan adanya kecenderungan para

pengguna untuk menggunakan format dengan struktur data yang terbuka;

seperti Portable Document Format (PDF) dan juga OpenDocument dari

OASIS yang digunakan oleh OpenOffice.org dan tentunya meninggalkan

PowerPoint. Microsoft juga sebenarnya sudah melakukan hal serupa saat

merilis format presentasi berbasis XML (PowerPoint 12), meskipun

hingga saat ini masih banyak pengguna yang tetap menggunakan

5

PowerPoint 11 (Microsoft Office PowerPoint 2003) yang masih berbasis

data biner.

VI. SPESIFIKASI MINIMAL KOMPUTERUntuk menjalankan Office PowerPoint 2007 dan Microsoft Office 2007,

dibutuhkan komputer dengan spesifikasi minimal:

Sistem Operasi : Microsoft Windows XP dengan Service Pack 2,

Microsoft Windows Server 2003 atau Microsoft Windows Vista

Prosessor : 500 Megahertz (MHz)-kompatibel

RAM : 256 Megabytes (MB)

Harddisk : 2 Gigabytes (GB)

Monitor : Super VGA (800 x 600)

CD atau DVD-ROM dibutuhkan untuk menginstall lewat media CD.

Jika tidak menggunakan media CD, dapat menggunakan koneksi Internet

minimal dengan tipe broadband 128 kilobytes per-detik (Kbps) untuk

mendownload aplikasi Microsoft Office 2007 dan sekaligus

mengaktivasinya agar dapat digunakan. Tetapi sebenarnya tidak terlalu

diperlukan, karena jika dapat diinstall lewat media CD; proses

pengaktivasiannya dapat melalui telepon.

6

VII. MENGOPERASIKAN MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2007A. MEMBUKA OFFICE POWERPOINT 2007

Untuk mengaktifkan Office Powerpoint 2007, klik Start – All Programs

– Microsoft Office – Microsoft Office PowerPoint 2007

7

Maka akan tampil layar seperti ini:

Slide Pane : Merupakan tempat kerja, dimana setiap

halaman presentasi dibuat

Office Button : Menampilkan semua perintah yang

berhubungan dengan pengolahan dokumen

Quick Access Toolbar : Merupakan Toolbar yang berisi 3 tombol

untuk akses cepat Save, Undo dan Redo

Title Bar : Menampilkan nama file presentasi yang

sedang dibuat

Ribbon : Merupakan tempat dimana semua fungsi

untuk meng-edit presentasi dapat diakses

Zoom Slider : Untuk memperbesar / memperkecil

tampilan kerja halaman presentasi

View Buttons : Untuk mengubah sudut pandang

presentasi yang sedang dibuat

8

Notes Pane : Berfungsi sebagai tempat menyimpan

catatan pada file kerja presentasi

Status Bar : Menampilkan status kerja presentasi,

seperti jumlah huruf yang sudah diketik

B. MEMBUAT SLIDE BARU

Klik Office Button – New, lalu akan muncul tampilan New

Presentation. Pada Tab Templates pilih Blank and Recent, lalu klik

Create

Atau bisa diakses lewat Ribbon, klik Home – New Slide

9

C. MENENTUKAN LAYOUT

Untuk menentukan Layout yang kita inginkan, klik Ribbon Home –

Layout

Maka akan muncul pilihan berbagai Layout, pilihlah jenis Layout yang

sesuai

10

D. MENENTUKAN THEMES

Untuk menentukan Themes, klik Ribbon Design – Themes. Pilih

Themes yang sesuai dengan selera

E. DOWNLOAD THEMES

Sebuah Themes dapat di-download dari Internet, atau lewat situs web

Microsoft sendiri. Agar dapat men-download Themes langsung dari

situs web Microsoft, klik dibagian bawah Themes, More Themes on

Microsoft Office Online

11

F. INSERT

Bila ingin menambahkan sebuah foto, video, suara, atau background

sound pada presentasi, dapat menambah daya tarik presentasi yang

dibuat.

Insert Picture

Klik Ribbon Insert – Picture

Cari gambar yang akan dimasukkan ke dalam presentasi, setelah

selesai memilih gambar, klik tombol Insert

12

Insert Sound

Selain foto, dapat juga dimasukkan sound dan background sound

saat kedalam presentasi. Caranya, klik Ribbon Insert – Sound

Setelah itu akan muncul tampilan Insert Sound, lalu pilih file sound

yang ingin dimasukkan ke dalam presentasi, setelah selesai, klik

tombol OK

13

Untuk mengatur transisi sound pada saat presentasi, maka

setelah Insert Sound, pilih Ribbon Animations – Effects Options.

Lakukan pengaturan jumlah slide yang akan diiringi oleh sound

yang ditentukan

Ini adalah kotak dialog pengaturan sound pada presentasi. Jika

ingin presentasi diiringi musik dari awal sampai akhir, maka pada

kolom Stop Playing isi nomor slide yang terakhir pada presentasi.

Setelah selesai, klik tombol OK

14

G. HYPERLINK

Office Powerpoint 2007 dapat melakukan Hyperlink (menghubungkan

satu slide dengan slide lain, atau ke Internet). Caranya, klik Ribbon

Insert – Hyperlink

Setelah itu akan muncul tampilan dialog Insert Hyperlink. Lalu pilih

Place in This Document, tentukan yang ingin kita gabungkan

halamannya, setelah itu klik tombol OK

15

H. MENAMPILKAN POWERPOINT

Klik Ribbon Slide Show – From Beginning

Digunakan untuk memainkan Slide Show dari halaman pertama.

Klik Ribbon Slide Show – From Current Slide

Untuk memainkan Slide Show dari halaman yang sedang dibuka

dalam Slide Pane

16

I. MENYIMPAN POWERPOINT

Untuk menyimpan Presentasi yang sudah dibuat, klik Office Button –

Save As

PowerPoint Presentation : Untuk menyimpan

PowerPoint dalam format *.PPTX

PowerPoint Show : Menyimpan dalam

format Show, yang artinya hanya dapat dimainkan saja, tanpa

bisa di-edit

17

PowerPoint 97-2003 Presentation : Menyimpan

PowerPoint dalam format *.PPT

Find add-ins for other file formats : Untuk mencari

format tambahan dalam menyimpan PowerPoint

Other Formats : Menyimpan dalam

format lain yang tersedia

Atau tanpa memilih dialog yang muncul di sebelah kanan, dengan

cara meng-klik langsung Save As. Tentukan dimana file akan

disimpan, lalu beri nama, pilih tipe file yang akan digunakan, setelah

selesai, klik tombol Save

18

DAFTAR PUSTAKA

Wikipedia, (2010): Microsoft PowerPoint.http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint

Universitas Paramadina, (2010): Modul IX Praktikum Pengantar

Teknologi Informasi Microsoft Powerpoint I.